Palm VERSAMAIL User Manual [de]

Benutzerhandbuch

für die VersaMail®-Anwendung

Urheberrechtliche Hinweise

Palm, HotSync, das HotSync-Logo, Palm OS, das Palm-Logo und VersaMail sind Marken oder eingetragene Marken von Palm, Inc. bzw. Palm besitzt exklusive Lizenzen. Microsoft und Microsoft Exchange ActiveSync sind Marken oder eingetragen Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken- und Produktnamen sind unter Umständen Marken der jeweiligen Inhaber und werden als Verweis auf die Produkte und Dienstleistungen der Inhaber verwendet.

Haftungsausschluss und Haftungsbeschränkung

Die Firma Palm, Inc. übernimmt keine Haftung für Schäden oder Verluste, die aus der Verwendung dieses Handbuchs resultieren.

Die Firma Palm, Inc. übernimmt keine Haftung für Verluste oder Ansprüche Dritter, die aus der Verwendung dieser Software resultieren.Ferner übernimmt Palm, Inc. keine Haftung für Schäden oder Verluste, die durch Löschen von Daten als Folge von Fehlfunktionen, leeren Akkus oder Reparaturen verursacht werden. Achten Sie darauf, stets Backup-Kopien aller wichtigen Daten auf anderen Datenträgern zu erstellen, um einem Datenverlust vorzubeugen.

WICHTIG Lesen Sie die im Lieferumfang enthaltene

Lizenzvereinbarung für Endbenutzer, bevor Sie die Arbeit mit dem bzw. den begleitenden Softwareprogramm(en) aufnehmen. Durch das Verwenden eines beliebigen Teils der Software erklären Sie sich mit den Bedingungen der Lizenzvereinbarung für Endbenutzer einverstanden.

V. 4 . 0

Inhalt

Kapitel 1: Einführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Womit fange ich an? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Ein bestehendes E-Mail-Konto verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

VersaMail®-Anwendung installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Kapitel 2: Verwenden von E-Mail-Konten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Informationen zu E-Mail-Konten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Die VersaMail®-Anwendung für die Verwendung mit bekannten

Anbietern einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Die VersaMail®-Anwendung für die Verwendung mit anderen

Anbietern einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Zusätzliche Konten hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Kontoinformationen bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Konto löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

ESMTP zu einem Konto hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Kapitel 3: Abrufen und Lesen von Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

E-Mail-Nachrichten abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Automatische Synchronisierung mit Benachrichtigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Symbole des Ordners „Eingang“ in der VersaMail®-

Anwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Einstellungen

zum Abrufen von Nachrichten festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

E-Mail-Nachrichten lesen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Kontakte direkt aus einer Nachricht hinzufügen oder aktualisieren . . . . . . . . . . . . . 37

INHALT

iii

Kapitel 4: E-Mail-Nachrichten senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

E-Mail-Nachrichten versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Nachrichten adressieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Persönliche Signatur anhängen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Kapitel 5: Nachrichten verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

E-Mail-Ordner verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

E-Mail-Nachrichten weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

E-Mail-Nachricht beantworten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Nachrichten mit URLs, E-Mail-Adressen und Telefonnummern . . . . . . . . . . . . . . . 53

Nachrichten löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Papierkorb leeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Kapitel 6: Anhänge verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Einen heruntergeladenen Anhang verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Dateien an ausgehende Nachrichten anhängen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Kapitel 7: Weiterführende Themen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Verbindungseinstellungen

festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Servereinstellungen festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Titelzeilendetails von E-Mails ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

IMAP-Ordner drahtlos synchronisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Stammordner verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

SSL-Sicherheit verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Änderungsprotokoll anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

INHALT

Kapitel 8: Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Schlüsselfunktionen von Microsoft Exchange ActiveSync®-

Konten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

VersaMail® für die Verwendung mit einem Microsoft Exchange ActiveSync-

Konto einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Microsoft Direct Push verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Mit dem Server synchronisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Remote-Adresssuche verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Anhangsvorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

E-Mail-Nachrichten weiterleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Einladungen zu Besprechungen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Kalenderereignisse verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Kontaktinformationen aktualisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Microsoft Exchange ActiveSync-Konto löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Kapitel 9: Häufig gestellte Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

INHALT

Einführung

KAPITEL

Wie effizient man per E-Mail mit Geschäftspartnern und persönlichen Bekannten in Kontakt bleiben kann, wissen Sie ja schon. Mit VersaMail Jetzt können Sie auch unterwegs per E-Mail kommunizieren. Genießen Sie es, unkompliziert und rasch mit Freunden, Verwandten und Kollegen Verbindung aufzunehmen, und das überall, wo Sie Zugang zum Internet haben.

Senden Sie Fotos an Freunde und Familie. Sie können auf Ihrem Smartphone auch Microsoft Word-Dokumente oder Excel-Dateien erstellen und in einer E-Mail an Arbeitskollegen senden. Ebenso können Sie all diese Dateitypen als Anhang empfangen und nach Belieben betrachten und bearbeiten.

wird das noch praktischer:

Womit fange ich an?

Die erforderlichen Schritte zur Verwendung der Version 4.0 von VersaMail hängen von zwei Kriterien ab:

• Ob Sie die VersaMail-Anwendung

bereits auf einem anderen Smartphone verwendet haben.

• Ob Sie ein Smartphone verwenden,

auf dem Version 4.0 der VersaMailAnwendung bereits installiert ist, oder ob Sie diese installieren müssen.

Anwendungsversion überprüfen

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie nicht sicher sind, welche Version der VersaMail-Anwendung Sie installiert haben.

EINFÜHRUNG

KAPITEL

1 Wechseln Sie zu Anwendungen

und drücken Sie auf die Taste Menü .

2 Wählen Sie im Menü „Anwendungen“

die Option Info. 3 Wählen Sie Ver si on . 4 Tippen Sie mit dem Stift auf die Bildlauf-

leiste auf der rechten Bildschirmseite

und blättern Sie bis zum Eintrag Email.

Die Versionsnummer wird rechts neben

dem Wort „Email“ angezeigt. Wenn

nicht „4.0.x“ angezeigt wird, müssen

Sie die Anwendung installieren.

Vorabinformationen

Hier finden Sie die Versionsnummer

Nachdem Sie Ihre derzeitige Version der VersaMail-Anwendung bestimmt haben, wählen Sie anhand der folgenden Tabelle den ersten Schritt aus, den Sie durchführen müssen:

Es gilt: Es gilt außerdem: Erster Schritt

Sie besitzen ein Smartphone mit vorinstallierter Version 4.0 der VersaMail-Anwendung.

Sie haben die VersaMailAnwendung noch nie verwendet oder besitzen Konten, die Sie

Verwenden von E-Mail-Konten

nicht übertragen möchten.

Sie besitzen ein Smartphone mit vorinstallierter Version 4.0 der VersaMail-Anwendung.

Sie möchten Konten und Nachrichten von der VersaMailAnwendung auf ein anderes

Ein bestehendes E-Mail-Konto verwenden

Smartphone übertragen.

WOMIT FANGE ICH AN?

EINFÜHRUNG

Es gilt: Es gilt außerdem: Erster Schritt

Sie installieren Version 4.0 der VersaMail-Anwendung auf einem neuen Smartphone.

Sie haben die VersaMailAnwendung noch nie verwendet oder Sie besitzen

Ver saM ail

®-Anwendun

g installieren

Konten auf einem anderen Smartphone, die Sie nicht übertragen möchten.

Sie installieren Version 4.0 der VersaMail-Anwendung auf einem neuen Smartphone.

Sie möchten Konten und Nachrichten von der VersaMailAnwendung auf ein anderes

Ein bestehendes E-Mail-Konto verwenden

Smartphone übertragen.

Sie installieren Version 4.0 der VersaMail-Anwendung auf einem Smartphone, auf dem bereits eine frühere Version der VersaMailAnwendung installiert ist.

Ver saM ail

®-Anwendun

g installieren

HINWEIS

Wenn Sie Version 4.0 der VersaMail-Anwendung auf einem Smartphone installieren, auf dem bereits eine frühere Version der VersaMailAnwendung installiert ist, werden bestehende Konten und Nachrichten automatisch auf Version 4.0 übertragen.

KAPITEL

WOMIT FANGE ICH AN?

EINFÜHRUNG

KAPITEL

HINWEIS Wenn Sie die VersaMail-

Anwendung aktualisieren, weil Sie ein mobiles Palm haben, finden Sie in der Dokumentation zu diesem Gerät weitere Upgrade-Informationen.

Foleo™-Gerät erworben

Ein bestehendes E-Mail-Konto verwenden

Wenn Sie die VersaMail-Anwendung bereits auf einem anderen Smartphone verwenden, können Sie die Konten und Nachrichten von diesem Smartphone auf Version 4.0 der VersaMail-Anwendung auf dem neuen Smartphone übertragen. Dazu synchronisieren Sie mit dem Benutzernamen des alten Smartphones.

• Synchronisieren Sie das neue Gerät

mit dem Computer. Wählen Sie bei Aufforderung den Benutzernamen des alten Smartphones; darin sind die bestehenden Kontodaten gespeichert.

WICHTIG Wenn Sie Version 4.0

der VersaMail-Anwendung auf dem Smartphone installieren (siehe VersaMail®-Anwendung installieren), müssen Sie mit Ihrem bestehenden Benutzernamen synchronisieren, bevor Sie die Software installieren. Wenn Sie die Anwendung installieren und anschließend mit einem bestehenden Benutzernamen synchronisieren, müssen Sie die Anwendung erneut installieren.

EIN BESTEHENDES E-MAIL-KONTO VERWENDEN

EINFÜHRUNG

VersaMail®-Anwendung installieren

Je nach Smartphone-Modell ist die Version 4.0 der VersaMail-Anwendung auf dem Smartphone vorinstalliert oder muss von Ihnen installiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Womit fange ich an?

WICHTIG Falls Sie Ihr neues Smartphone

mit einem bestehenden Benutzernamen eines anderen Smartphones synchronisieren möchten (siehe Ein bestehendes E-Mail-Konto verwenden), müssen Sie dies tun, bevor Sie die Software installieren. Wenn Sie die Anwendung installieren und anschließend mit einem bestehenden Benutzernamen synchronisieren, müssen Sie die Anwendung erneut installieren.

Sie können Version 4.0 der VersaMailAnwendung über den Webbrowser des Smartphones oder von einer Erweiterungskarte (separat erhältlich) installieren.

1 Beginnen Sie wie folgt mit der

Installation:

Über den Webbrowser des Smartphones: Wählen Sie die Option

zum Herunterladen der Installationsdatei.

Von einer Erweiterungskarte:

Wählen Sie im Webbrowser des Computers die Option zum Herunterladen der Installationsdatei. Speichern Sie die Installationsdatei auf einer Erweiterungskarte. Stecken Sie die Karte in den Erweiterungssteckplatz des Smartphones.

Wechseln Sie zu wählen Sie

Anwendungen

E-Mail installieren

KAPITEL

und

VERSAMAIL®-ANWENDUNG INSTALLIEREN

EINFÜHRUNG

KAPITEL

3 Wählen Sie Jetzt aktual. 4 Wählen Sie Annehmen.

5 Wählen Sie nach Aufforderung OK,

um das Smartphone zurückzusetzen.

VERSAMAIL®-ANWENDUNG INSTALLIEREN

Verwenden von E-Mail-Konten

KAPITEL

Bevor Sie VersaMail® mit einem bestimmten Konto verwenden können, müssen Sie die VersaMail-Anwendung für die Verwendung mit dem Konto einrichten. Wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen, müssen Sie die VersaMail-Anwendung für jedes davon separat einrichten.

Wenn Sie die VersaMail-Anwendung für ein Microsoft Exchange ActiveSync einrichten, um E-Mails, Kalender- und Kontaktdaten mit Microsoft Exchange Server 2003 oder Microsoft Exchange Server 2007 über Microsoft Direct Push oder drahtlos zu synchronisieren, befolgen Sie die Anweisungen unter Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync®.

-Konto

WICHTIG

mit einem vorhandenen Benutzernamen eines anderen Smartphones synchronisieren möchten, müssen Sie dies tun, bevor Sie die E-Mail-Kontoinformationen in VersaMail eingeben (siehe E-Mail-Konto verwenden zuerst die E-Mail-Kontoinformationen eingeben und danach Ihr Smartphone auf einen vorhandenen Benutzernamen synchronisieren, werden die eingegebenen Informationen überschrieben.

Falls Sie Ihr neues Smartphone

Ein bestehendes

). Wenn Sie

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN

KAPITEL

Informationen zu E-Mail-Konten

USSTEN SIE SCHON

für bis zu acht E-Mail-Konten einrichten.

Sie können VersaMail

Nachdem Sie VersaMail für ein Konto Dank VersaMail können Sie mit Ihrem Smartphone auf ein E-Mail-Konto der folgenden beiden Arten zugreifen:

• Ein Konto bei einem E-Mail-Anbieter,

also bei einem Internetdienstanbieter (ISP) wie Earthlink oder Yahoo! oder bei einem Anbieter drahtloser Dienste (siehe E-Mail-Anbieter verwenden

CHLÜSSELBEGRIFF

Dienst, über den Sie E-Mails senden und empfangen. Der Name Ihres E-Mail-Dienstanbieters steht in der Regel in Ihrer E-Mail-Adresse zwischen dem @-Zeichen und dem Punkt.

• Ihr Firmen-E-Mail-Konto (siehe

E-Mail-Dienstanbieter

Firmen-E-Mail-Konto verwenden

)

Sie müssen für jedes E-Mail-Konto, auf das Sie Zugriff haben möchten, VersaMail für die Verwendung mit diesem Konto einrichten (siehe

Verwenden von E-Mail-Konten

). Wenn Sie z. B. ein Konto bei Earthlink und ein Firmen-E-Mail-Konto haben, geben Sie die Daten für die beiden Konten in VersaMail ein.

eingerichtet haben, können Sie direkt von Ihrem Smartphone E-Mails drahtlos senden und abrufen.

WICHTIG Sie benötigen ein Konto bei

einem E-Mail-Anbieter oder ein Firmenkonto. VersaMail überträgt E-Mails von diesen Konten auf das Smartphone und umgekehrt. Die Anwendung ist kein E-Mail-Dienstanbieter.

E-Mail-Anbieter verwenden

HINWEIS Von einigen kostenlosen

Webmail-Anbietern wie Hotmail wird das Herunterladen von Nachrichten auf Ihr Smartphone nicht unterstützt. VersaMail kann nicht mit einem Konto eines solchen Anbieters verwendet werden. Manche kostenlose WebmailAnbieter wie Yahoo! erheben eine Gebühr für Premium-Dienste, über die Sie Nachrichten auf das Smartphone herunterladen können. Informationen dazu erhalten Sie von Ihrem Anbieter.

INFORMATIONEN ZU E-MAIL-KONTEN

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN

Je nach E-Mail-Anbieter benötigen Sie möglicherweise einige Informationen von ihm, wenn Sie VersaMail für die Verwendung mit Ihrem Konto einrichten. Wenn Sie die Dienste eines bekannten Anbieters wie AOL, EarthLink oder Yahoo! nutzen, verfügt VersaMail bereits über die erforderlichen Informationen und Sie können gleich damit beginnen, VersaMail für die Verwendung mit Ihrem Konto einzurichten (siehe

Die VersaMail®-Anwendung für die Verwendung mit bekannten Anbietern einrichten

Wenn Sie einen weniger bekannten E-Mail-Anbieter nutzen, erfragen Sie die folgenden Informationen bei Ihrem Anbieter:

HINWEIS Wenn Sie nicht sicher sind,

ob es sich bei Ihrem Anbieter um einen bekannten Anbieter handelt, befolgen Sie die Anweisungen unter Die VersaMail

®-Anwendung für die Verwendung mit bekannten Anbietern einrichten. Wenn Sie feststellen, dass Ihr Anbieter nicht als bekannter Anbieter aufgeführt ist, lesen Sie in diesem Abschnitt nach, welche Informationen Sie bei Ihrem Anbieter erfragen müssen.

• Ihre E-Mail-Adresse und das Kennwort

USSTEN SIE SCHON

Anwendung bietet eine leistungsfähige 128-Bit-AES-Verschlüsselung für Ihr Kennwort.

• Das Mail-Protokoll, z. B. POP

Die VersaMail-

(Post Office Protocol) oder IMAP (Internet Message Access Protocol)

• Die Namen der Posteingangs- und

Postausgangsserver

USSTEN SIE SCHON

wird auch als SMTP- oder Simple Mail Transfer Protocol-Server bezeichnet.

• Die Anschlussnummern der

Der Postausgangsserver

Posteingangs- und Postausgangsserver

• Sicherheitseinstellungen, z. B. SSL

(Secure Sockets Layer), APOP (Authenficated Post Office Protocol) oder ESMTP (Extended Simple Mail Transfer Protocol).

Wenn Sie über diese Informationen verfügen, können Sie gleich die Anweisungen unter

Die Ver saMail®-Anwendung für die Verwendung mit anderen Anbietern einrichten

ausführen.

KAPITEL

INFORMATIONEN ZU E-MAIL-KONTEN

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN

KAPITEL

Firmen-E-Mail-Konto verwenden

Wenn Sie über Ihr Firmen-E-Mail-Konto auf E-Mails auf Ihrem Smartphone zugreifen möchten, müssen Sie möglicherweise einen weiteren Schritt ausführen, wenn Sie VersaMail für die Verwendung mit Ihrem Konto einrichten: Eventuell müssen Sie eine VPN-Verbindung (Virtual Private Network) einrichten (siehe VPNs

Zum Einrichten eines Firmen-E-Mail-Kontos benötigen Sie bestimmte Angaben. Bitten Sie den Serveradministrator Ihrer Firma um folgende Daten:

Benutzername und Kennwort: Dies kann Ihr Windows-Benutzername und das zugehörige Kennwort, Ihr Lotus NotesID-Benutzername und Kennwort o. Ä. sein.

Protokoll: Die meisten Firmen-Mail-Server verwenden das IMAP- oder Microsoft Exchange ActiveSync

(EAS)-Protokoll zum Abrufen von E-Mail-Nachrichten. In seltenen Fällen wird das POP-Protokoll verwendet.

HINWEIS Wenn im E-Mail-System Ihrer

Firma Microsoft Exchange Server 2003 oder Microsoft Exchange Server 2007 verwendet wird, können Sie unter Umständen ein Konto einrichten, das auf Microsoft Exchange ActiveSync auf Ihrem Smartphone zurückgreift. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync®.

Einstellungen des Mailserver für eingehende und ausgehende E-Mails

Wenden Sie sich an den Serveradministrator Ihrer Firma, um diese Einstellungen zu erhalten.

VPNs

Wenn Sie mithilfe des Smartphones auf Ihr Firmen-E-Mail-Konto zugreifen möchten, müssen Sie unter Umständen ein Virtual Private Network (VPN) auf dem Smartphone einrichten. Eine VPN-Verbindung ermöglicht Ihnen die Anmeldung beim Mail-Server Ihrer Firma über die Firewall der Firma hinweg. Wenn sich zwischen Ihrem Smartphone und dem Firmen-Server eine Firewall befindet, benötigen Sie ein VPN.

INFORMATIONEN ZU E-MAIL-KONTEN

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN

CHLÜSSELBEGRIFF

Schutz vor unbefugtem Zugriff auf ein privates Netzwerk.

Firewall Ein System zum

Erkundigen Sie sich beim Serveradministrator Ihrer Firma, ob für den Zugriff auf das Firmennetzwerk eine VPN-Verbindung erforderlich ist.

Möglicherweise befindet sich auf der Palm-Software-Installations-CD, die im Lieferumfang Ihres Smartphones enthalten ist, ein Link zum Herunterladen von VPN-Software für das Smartphone. Andernfalls müssen Sie VPN-Software von einem Drittanbieter erwerben. Nachdem Sie die Software heruntergeladen oder installiert haben, richten Sie auf Ihrem Smartphone unter „Einstellungen“ eine VPN-Verbindung ein.

HINWEIS Die Auto Sync-Funktion in

VersaMail kann unter Umständen bei einer VPN-Verbindung nicht verwendet werden (siehe Automatische Synchronisierung mit Benachrichtigung).

VPN-Verbindung herstellen

Nachdem Sie die VPN-Verbindung eingerichtet haben, müssen Sie eine Verbindung mit dem VPN-Netzwerk herstellen, um E-Mail-Nachrichten vom Firmen-Mail-Server abzurufen. Dies muss bei jedem Öffnen von VersaMail wiederholt werden, wenn Sie E-Mails vom Server abrufen möchten.

1 Wechseln Sie zum Menü

Anwendungen und wählen

Sie E-Mail . 2 Drücken Sie die Taste Menü . 3 Wählen Sie Optionen und anschließend

VPN-Verbindung herstellen. 4 Geben Sie Benutzername und Kennwort

ein, die Sie zum Anmelden am

VPN-Netzwerk verwenden.

5 Wählen Sie OK.

KAPITEL

INFORMATIONEN ZU E-MAIL-KONTEN

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN

KAPITEL

Die

VersaMail

-Anwendung für die Verwendung mit bekannten Anbietern einrichten

Führen Sie diesen Vorgang durch, wenn eines der folgenden Kriterien zutrifft:

• Sie haben die VersaMail-Anwendung

noch nie verwendet.

• Sie haben die Anwendung bereits

verwendet, möchten Ihre bestehenden Konten und Nachrichten aber nicht übertragen.

• Sie verwenden derzeit Konten in

Version 4.0 der VersaMail-Anwendung, möchten aber ein zusätzliches Konto hinzufügen.

WICHTIG Wenn Sie bestehende Konten

und Nachrichten von einer früheren Version der VersaMail-Anwendung übertragen möchten, überspringen Sie diesen Vorgang und befolgen stattdessen die Anweisungen unter Ein bestehendes E-Mail-Konto verwenden.

Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn es sich bei Ihrem Anbieter um einen bekannten Anbieter handelt.

1 Wechseln Sie zum Menü

Anwendungen und wählen Sie E-Mail .

2 Wenn Sie VersaMail zum ersten Mal

einrichten, werden Sie nach dem Öffnen der Anwendung gefragt, ob Sie mit der Kontoeinrichtung fortfahren möchten. Wählen Sie Weiter und gehen Sie zu Schritt 6.

3 Drücken Sie die Taste Menü .

DIE VERSAMAIL®-ANWENDUNG FÜR DIE VERWENDUNG MIT BEKANNTEN ANBIETERN EINRICHTEN

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN

4 Wählen Sie Konten und anschließend

Konto-Setup.

5 Wählen Sie Neu.

6 Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse

Ihre E-Mail-Adresse ein.

7 Geben Sie im Feld Kennwort das

Kennwort für Ihr E-Mail-Konto ein.

8 Wenn die VersaMail-Anwendung die

Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos anhand Ihres Benutzernamens und Kennworts abrufen kann, ändert sich die Schaltfläche „Weiter“ in „Fertig“. Wählen Sie Fertig.

HINWEIS Wenn sich die Schaltfläche

„Weiter“ nicht in „Fertig“ ändert, müssen Sie bestimmte Informationen zu Ihrem Konto in Erfahrung bringen (siehe Informationen zu E-Mail-Konten und dann die Anweisungen unter Die Ver saMail®-Anwendung für die Verwendung mit anderen Anbietern einrichten befolgen.

9 (Optional) Wählen Sie Ja, um

Nachrichten für dieses Konto jetzt herunterzuladen.

KAPITEL

)

DIE VERSAMAIL®-ANWENDUNG FÜR DIE VERWENDUNG MIT BEKANNTEN ANBIETERN EIN-

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN

KAPITEL

Die VersaMail

-Anwendung für die Verwendung mit anderen Anbietern einrichten

Führen Sie diesen Vorgang durch, wenn eines der folgenden Kriterien zutrifft:

• Sie haben die VersaMail-Anwendung

noch nie verwendet.

• Sie haben die Anwendung bereits

verwendet, möchten Ihre bestehenden Konten und Nachrichten aber nicht übertragen.

• Sie verwenden derzeit Konten in

Version 4.0 der VersaMail-Anwendung, möchten aber ein zusätzliches Konto hinzufügen.

WICHTIG Wenn Sie bestehende Konten

VORBEREITUNGEN Sie benötigen

einige Kontoinformationen von Ihrem E-Mail-Anbieter (siehe E-Mail-Anbieter verwenden) oder Systemadministrator (siehe Firmen-E-Mail-Konto verwenden um diesen Einrichtungsvorgang ausführen zu können.

HINWEIS Wenn Sie VersaMail für ein

Microsoft Exchange ActiveSync einrichten, um E-Mails, Kalender- und Kontaktdaten mit Microsoft Exchange Server 2003 oder Microsoft Exchange Server 2007 über Microsoft Direct Push oder drahtlos zu synchronisieren, befolgen Sie die Anweisungen unter Verwenden von Microsoft Exchange ActiveSync®.

1 Wechseln Sie zum Menü

Anwendungen und wählen Sie E-Mail .

2 Wenn Sie VersaMail zum ersten Mal

einrichten, werden Sie nach dem Öffnen der Anwendung gefragt, ob Sie mit der Kontoeinrichtung fortfahren möchten. Wählen Sie Weiter und gehen Sie zu Schritt 6.

-Konto

DIE VERSAMAIL®-ANWENDUNG FÜR DIE VERWENDUNG MIT ANDEREN ANBIETERN EINRICHTEN

3 Drücken Sie die Taste Menü . 4 Wählen Sie Konten und anschließend

Konto-Setup.

5 Wählen Sie Neu. 6 Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse

Ihre E-Mail-Adresse ein.

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN

7 Geben Sie im Feld Kennwort das

Kennwort für Ihr E-Mail-Konto ein.

8 Wählen Sie Weiter. 9 Wählen Sie die Auswahlliste Mail-Typ

und dann POP oder IMAP.

KAPITEL

DIE VERSAMAIL®-ANWENDUNG FÜR DIE VERWENDUNG MIT ANDEREN ANBIETERN EINRICHT-

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN

KAPITEL

10 Geben Sie den Benutzernamen ein,

den Sie für den Zugriff auf Ihre E-Mails nutzen.

TIPP

Ihr Benutzername ist entweder der Teil der E-Mail-Adresse, der vor dem @-Symbol steht, oder Ihre ganze E-Mail-Adresse. Fragen Sie bei Ihrem E-Mail-Anbieter nach, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie der Benutzername lautet.

11 Geben Sie die Namen Ihrer

E-Mail-Server ein.

12 Wählen Sie eine der folgenden

Optionen: Setup beenden: Wählen Sie Fertig,

um das Setup zu beenden und zum Posteingang des eingerichteten Kontos zu wechseln, wo Sie mit dem Abrufen und Senden von E-Mails beginnen können (siehe Abrufen und Lesen von Nachrichten und E-Mail-Nachrichten senden).

Einstellungen testen (nur POP-Konten):

Wählen Sie

Einstellungen testen

, um die Einstellungen dieses Kontos zu überprüfen.

Weitere Mailabruf-Optionen festlegen:

Wenn Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter oder Systemadministrator die Anschlussnummer des Servers oder Angaben zu Sicherheitseinstellungen erhalten haben, wählen Sie

Erweitert

um die erweiterten Mailabruf-Optionen

USSTEN SIE SCHON

wird auch POP- oder IMAP-Server genannt, Ihr Postausgangsserver SMTP-Server.

Ihr Posteingangsserver

festzulegen (siehe Mailabruf-Optionen festlegen

Erweiterte

DIE VERSAMAIL®-ANWENDUNG FÜR DIE VERWENDUNG MIT ANDEREN ANBIETERN EINRICHTEN

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN

Erweiterte Mailabruf-Optionen festlegen 1 Wählen Sie eine oder mehrere der

folgenden Optionen aus:

Anschlussnr.:

Für POP-Server wird standardmäßig 110 als Anschlussnummer verwendet, für IMAP-Server 143. Sie müssen die Anschlussnummer möglicherweise ändern, wenn Sie eingehende Nachrichten über eine sichere Verbindung abrufen möchten.

Sichere Verb. verwenden (SSL):

Um eingehende Nachrichten über eine sichere Verbindung (Secure Sockets Layer oder SSL) abzurufen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen (siehe SSL-Sicherheit verwenden

USSTEN SIE SCHON

kästchen „Sichere Verb. verwenden (SSL)“ aktivieren, wird die Anschlussnummer für eingehende Mail für POP-Konten in 995 und für IMAP-Konten in 993 geändert.

Wenn Sie das Kontroll-

Authentifiz. verwenden (APOP) (nur POP-Konten): Verschlüsselt den

Benutzernamen und das Kennwort bei der Übertragung über das Netzwerk. Einige Dienste arbeiten nur mit APOP richtig, während andere nur ohne APOP richtig funktionieren.

Erweiterte Einstellungen zurücksetzen:

Setzt die erweiterten Einstellungen auf die Standardoptionen zurück. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die erweiterten Einstellungen geändert haben, sich aber nicht sicher sind, ob die Änderungen korrekt waren.

HINWEIS Wenn Sie auf einem Bildschirm

unter „Erweitert“ auf „Erweiterte Einstellungen zurücksetzen“ tippen, werden alle Optionen in beiden Bildschirmen zurückgesetzt.

KAPITEL

DIE VERSAMAIL®-ANWENDUNG FÜR DIE VERWENDUNG MIT ANDEREN ANBIETERN EINRICHT-

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN

KAPITEL

2 Wählen Sie Weiter. 3 Wählen Sie eine oder mehrere

der folgenden Optionen aus:

Authentifiz. verwenden (ESMTP): Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Mail-Server für ausgehende E-Mails (SMTP) eine ESMTP-Authentifizierung erfordert (siehe ESMTP zu einem Konto hinzufügen). Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Felder für den Benutzernamen und das Kennwort angezeigt. Diese Felder sind bereits mit den Kontoinformationen ausgefüllt, die Sie vorher eingegeben haben. In den meisten Fällen werden diese Informationen richtig angezeigt. Es kann jedoch vorkommen, dass sich Ihr Benutzername und/oder das Kenn-

Anschlussnr.: Die Standardeinstellung lautet 25. Diese Anschlussnummer wird von den meisten SMTP-Servern

wort zur Authentifizierung von Ihrem Kontobenutzernamen und -kennwort unterscheiden.

verwendet.

TIPP

Sichere Verb. verwenden (SSL):

Aktivieren Sie die Option, um ausgehende Nachrichten über eine sichere Verbindung zu senden (siehe SSL-Sicherheit verwenden

Wenn Sie neue Authentifizierungsinformationen eingeben müssen, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und wählen Sie OK. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mail-Dienstanbieter nach dem Benutzernamen und dem Kennwort für die Authentifizierung.

DIE VERSAMAIL®-ANWENDUNG FÜR DIE VERWENDUNG MIT ANDEREN ANBIETERN EINRICHTEN

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN

Erweiterte Einstellungen zurücksetzen: Setzt die erweiterten

Einstellungen auf die Standardoptionen zurück. Wählen Sie diese Option, wenn Sie die erweiterten Einstellungen geändert haben, sich aber nicht sicher sind, ob die Änderungen korrekt waren.

HINWEIS Wenn Sie auf einem Bildschirm

unter „Erweitert“ auf „Erweiterte Einstellungen zurücksetzen“ tippen, werden alle Optionen in beiden Bildschirmen zurückgesetzt.

4 Wählen Sie Fertig.

Zusätzliche Konten hinzufügen

Sie können Informationen für bis zu acht E-Mail-Konten in der VersaMail-Anwendung eingeben. Wenn Sie die VersaMailAnwendung bereits für ein oder mehrere Konten verwenden, können Sie Informationen für zusätzliche Konten eingeben, indem Sie die Anweisungen unter Die VersaMail

®-Anwendung für die

Verwendung mit bekannten Anbietern einrichten oder Die Ver saMail®-Anwendung für die Verwendung mit anderen Anbietern einrichten befolgen.

Kontoinformationen bearbeiten

Nachdem Sie VersaMail für ein E-Mail-Konto eingerichtet haben, können Sie die Kontoinformationen bearbeiten. Wenn Sie beispielsweise das Kennwort für Ihr Yahoo!oder Firmenkonto ändern, müssen Sie die Änderung auch in VersaMail eingeben, damit Sie weiterhin Nachrichten senden und empfangen können.

HINWEIS

informationen in VersaMail erst, nachdem Sie die Kontoangaben bei Ihrem E-Mail-Anbieter oder Systemadministrator geändert haben. Die Änderungen in VersaMail zeigen nur die bereits vorgenommenen Änderungen an Ihrem Konto; dadurch werden keine weiteren Änderungen an den Kontoeinstellungen vorgenommen.

Bearbeiten Sie die Konto-

KAPITEL

ZUSÄTZLICHE KONTEN HINZUFÜGEN

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN

KAPITEL

TIPP

In den Bildschirmen zum Bearbeiten der Kontoinformationen können Sie einem Konto einen aussagekräftigeren Namen geben. Das Feld Kontoname befindet sich im ersten Bildschirm.

1 Wechseln Sie zum Menü

Anwendungen und wählen

Sie E-Mail . 2 Drücken Sie die Taste Menü . 3 Wählen Sie Konten und anschließend

Konto-Setup.

4 Tippen Sie auf den Namen des Kontos,

das bearbeitet werden soll, und dann

auf Bearb.

Zum Bearbeiten der Kontoeinstellungen werden dieselben Bildschirme angezeigt wie beim Einrichten von VersaMail für die Verwendung mit einem Konto (siehe

Die VersaMail®-Anwendung für die Verwendung mit anderen Anbietern einrichten Bildschirme, indem Sie

). Bewegen Sie sich durch die

Weiter

wählen, und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Konto löschen

Wenn Sie ein Konto in VersaMail löschen, werden die Kontoinformationen nur von Ihrem Smartphone gelöscht. Auf dem Server bleibt das Konto weiterhin bestehen. Wenn Sie beispielsweise Ihr Yahoo!-Konto von VersaMail aus löschen, wird das Konto nur von Ihrem Smartphone gelöscht. Bei Yahoo.com ist das E-Mail-Konto weiterhin vorhanden.

USSTEN SIE SCHON

E-Mail-Konten bis auf eines löschen. Mindestens ein Konto muss bestehen bleiben.

Sie können sämtliche

KONTO LÖSCHEN

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN

1 Wechseln Sie zum Menü

Anwendungen und wählen

Sie E-Mail . 2 Drücken Sie die Taste Menü . 3 Wählen Sie Konten und anschließend

Konto-Setup.

4 Wählen Sie den Namen des Kontos aus,

das Sie löschen möchten, und wählen

Sie dann Löschen. 5 Wählen Sie Ja im Dialogfeld „Konto

löschen“, um das Konto und alle

zugehörigen E-Mail-Nachrichten

zu löschen.

KAPITEL

6 Wählen Sie OK.

ESMTP zu einem Konto hinzufügen

Bei einigen E-Mail-Anbietern ist die ESMTP-Authentifizierung erforderlich, um Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort auf einem Postausgangsserver (SMTP) zu validieren. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr E-Mail-Dienstanbieter ESMTP unterstützt, wenden Sie sich an den Dienstanbieter. Bei der Ersteinrichtung eines Kontos können Sie die Verwendung von ESMTP festlegen; wenn Sie ESMTP bei der Ersteinrichtung nicht festgelegt haben, können Sie die Kontoeinstellungen später entsprechend anpassen.

ESMTP ZU EINEM KONTO HINZUFÜGEN

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN

KAPITEL

1 Wechseln Sie zum Menü

Anwendungen und wählen

Sie E-Mail .

Bildschirme, indem Sie auf klicken. Wählen Sie im nächsten Bildschirm die Option

Weiter

Erweitert

2 Drücken Sie die Taste Menü . 3 Wählen Sie Konten und anschließend

Konto-Setup.

6 Klicken Sie im ersten Bildschirm

unter „Erweitert“ auf Weiter.

Aktivieren Sie im zweiten Bildschirm

4 Wählen Sie den Namen des Kontos

und dann Bearb.

Zum Bearbeiten der Kontoinformationen werden dieselben Bildschirme angezeigt wie beim Einrichten von VersaMail für die Verwendung mit einem Konto (siehe

Die VersaMail®-Anwendung für die Verwendung mit anderen Anbietern einrichten

). Bewegen Sie sich durch die

unter „Erweitert“ das Kontrollkästchen

Authentifiz. verwenden (ESMTP)

, um ESMTP einzustellen. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden Felder mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Kennwort für das Konto angezeigt. Wenn sich Ihr Benutzername und/oder Ihr Kennwort für die Authentifizierung vom Benutzernamen oder Kennwort für das Konto unterscheiden, ändern Sie die Angaben entsprechend.

ESMTP ZU EINEM KONTO HINZUFÜGEN

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN

USSTEN SIE SCHON

Wenn Sie neue Authentifizierungsinformationen eingeben müssen, geben Sie Ihren Benutzernamen ein, wählen Sie das Feld Kennwort, geben Sie das Kennwort ein und wählen Sie anschließend OK. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-MailDienstanbieter nach dem Benutzernamen und dem Kennwort für die Authentifizierung.

8 Wählen Sie Fertig.

KAPITEL

ESMTP ZU EINEM KONTO HINZUFÜGEN

VERWENDEN VON E-MAIL-KONTEN

KAPITEL

ESMTP ZU EINEM KONTO HINZUFÜGEN

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