Olympus DS-3400 User Manual [de]

DIGITAL VOICE

REKORDER

DS-3400

BEDIENUNGSANLEITUNG

ISTRUZIONI

ИНСТРУКЦИЯ

Vielen Dank für das Vertrauen in Olympus-Produkte, das Sie

uns mit dem Kauf des Digital Voice Rekorder erwiesen haben.

Machen Sie sich bitte gründlich mit dem Inhalt dieser

Bedienungsanleitung vertraut, damit stets ein einwandfreier

und sicherer Betrieb des Produkts gewährleistet ist.

Bewahren Sie außerdem die Bedienungsanleitung stets

griffbereit für späteres Nachschlagen auf.

Im Interesse fehlerfreier Resultate empfiehlt

sich stets zuvor eine Testaufnahme.

Einführung

● Inhaltliche Änderungen dieser Bedienungsanleitung vorbehalten. Kontaktieren Sie unseren Kundendienst, wenn Sie das Neueste über Produktbezeichnungen und Modellnummern wissen möchten.

● Um die Richtigkeit des Inhalts dieser Bedienungsanleitung zu garantieren, wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Sollten dennoch fragliche Angaben, Fehler oder Auslassungen existieren, wenden Sie sich bitte an unseren Kundendienst.

● Von Olympus vom Garantieanspruch ausgeschlossen sind passive oder sonstige Schäden aufgrund von Datenverlusten durch einen Defekt des Produktes, eine von Olympus oder einer Olympus-Kundendienststelle unterschiedlichen Dritten vorgenommene Reparaturen oder aus jeglichen sonstigen Gründen.

Warenzeichen

Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation. Macintosh ist ein Warenzeichen der Apple Inc. Intel und Pentium sind eingetragene Warenzeichen von Intel Corporation. Das SD-Logo ist ein Warenzeichen. Das SDHC-Logo ist ein Warenzeichen. Andere hier genannte Produkt- und Markennamen sind u.U. Warenzeichen oder eingetragene

Warenzeichen der jeweiligen Urheberrechtsinhaber.

Inhaltsverzeichnis

S.4

PLAY/OK

Sicherer und korrekter Gebrauch

Allgemeines

Grundlegende Bedienung

Erweiterte Anleitung

Verwalten von Dateien auf Ihrem PC

Sonstige praktische Anwendungen

Zusätzliche Informationen

S.5

S.7

S.19

S.33

S.59

S.67

S.68

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis ..................................... 4

Sicherer und korrekter Gebrauch.............. 5

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen ............ 5

1 Allgemeines

Hauptmerkmale ....................................... 7

Speicherkarte ..........................................8

Bezeichnung der Teile ........................... 10

Einlegen der Batterien...........................12

Stromversorgung ................................... 14

Energiesparmodus (Eco Modus) ..........14

Tastensperre .......................................... 15

Einsetzen und Entnehmen der SD Karte ... 16 Einstellung von Uhrzeit und Datum

(Zeit & Datum)................................. 17

2 Grundlegende Bedienung

Aufnahme .............................................. 19

Mikrofonempfindlichkeit (Mikro-Empf.) ....23

Aufnahmearten (Aufnahmemodus) ....... 24

VCVA-Aufnahme (VCVA) ...................... 25

Mithörkontrolle ....................................... 26

Wiedergabe ...........................................27

Löschfunktionen ....................................29

3 Erweiterte Anleitung

Menüverzeichnis.................................... 33

Lernen Sie, das Menü zu verwenden ... 35

Wahl von Ordnern und Dateien............. 36

Anzeige der Dateidaten (Informationen) ..... 37

Geräteverriegelungsfunktion ................. 38

Sperren des Zugriffs auf Dateien

(Sperren) ......................................... 40

Diktatentwurf (Diktatstatus „Entwurf“)

(Status)............................................ 41

Einstellung von Prioritäten (Priorität) ....42

Einstellung der Autoren-ID und

Aufgabentyp .................................... 43

Sprachkommentar ................................. 46

Indexmarken .......................................... 47

Sprache (Gerätesprache)...................... 48

LCD-Beleuchtung (Beleuchtung) .......... 49

Leuchtdiode (LED) ................................ 50

LCD-Kontrasteinstellung (Kontrast) ......51

Systemtöne (Signale) ............................ 52

Cue/Rev Ton (Cue/Rev Ton) ................. 53

Formatierung des Rekorders

(Formatieren) .................................. 54

Überprüfung der Systeminformationen

(System-Info)..................................... 56

Ändern der USB Klasse (USB Klasse)....57

Personalisierte Einstellungen des

Rekorders ........................................ 58

Verwalten von Dateien auf Ihrem PC

DSS Player-Software ............................ 59

Installieren der DSS Player-Software ...61

Deinstallieren der DSS Player-Software..... 62

Verwenden der Onlinehilfe.................... 63

Anschliessen des Rekorders an einen PC ...

Bedienung des DSS Players................. 66

5 Sonstige praktische Anwendungen

Verwendung als externer Speicher eines PC ...

6 Zusätzliche Informationen

Verzeichnis der Warnmeldungen .......... 68

Fehlersuche........................................... 69

Sonderzubehör ...................................... 70

Technische Daten .................................. 71

Technische Hilfe und Support ............... 72

Sicherer und

Allgemeine

korrekter Gebrauch

Damit stets ein sicherer und korrekter Betrieb gewährleistet ist, machen Sie sich bitte vor der Inbetriebnahme des Rekorders gründlich mit dem Inhalt dieser Bedienungsanleitung vertraut. Bewahren Sie außerdem die Bedienungsanleitung stets griffbereit für späteres Nachschlagen auf.

• Die nachstehend aufgeführten Warn- und Hinweissymbole bezeichnen wichtige Sicherheitsinformationen. Zum Schutz der eigenen Person und anderer vor Verletzungen und Sachschäden ist es ausschlaggebend, dass Sie stets die Warnhinweise und Vorsichtsmaßnahmen beachten.

In dieser Anleitung verwendete Begriffe

• Das Wort „Karte“ wird in Bezug auf die SDKarte verwendet.

• Das Wort „DSS Player“ wird im Bezug auf das DSS Player Pro Dictation Module in Windows Umgebung und DSS Player in Apple Macintosh Umgebung verwendet.

• Die Hinweise am unteren Rand einer Seite verweisen auf zusätzliche Informationen, Ausnahmen oder relevante Punkte.

• Wörter in Großbuchstaben wie PLAY oder REC werden verwendet um Funktionen oder Tasten zu beschreiben.

Vorsichtsmaßnahmen

● Lassen Sie den Rekorder keinesfalls an heißen und feuchten Orten zurück wie etwa in einem geschlossenen Pkw bei direkter Sonneneinstrahlung oder am Strand im Sommer.

● Bewahren Sie den Rekorder keinesfalls an Orten mit übermäßiger Feuchtigkeits- oder Staubbelastung auf.

● Reinigen Sie den Rekorder keinesfalls mit organischen Lösungsmitteln wie Alkohol oder Farbverdünner .

● Legen Sie den Rekorder keinesfalls auf oder in die Nähe von Elektrogeräten wie Fernsehgeräten oder Kühlschränken.

● Vermeiden Sie die Aufnahme oder Wiedergabe in der Nähe von elektronischen Geräten wie etwa Handys, da sonst Störungen oder Rauschen möglich ist. Bei Rauschen wechseln Sie den Ort oder stellen den Rekorder weiter entfernt von solchen Geräten auf.

● Vermeiden Sie die Berührung mit Sand oder Schmutz. Andernfalls drohen irreparable Schäden.

● Vermeiden Sie starke Vibrationen oder Stöße.

● Versuchen Sie keinesfalls, selbst das Gerät zu zerlegen, zu reparieren oder zu modifizieren.

● Benutzen Sie den Rekorder nicht beim Steuern eines Fahrzeugs (z.B. Fahrrad, Motorrad oder Gocart).

● Sorgen Sie dafür, dass der Rekorder dem Zugriff von Kindern entzogen ist.

<Warnung vor Datenverlust> Durch Bedienfehler, Gerätestörungen oder Reparaturmaßnahmen werden u.U. die gespeicherten Aufzeichnungen zerstört oder gelöscht.

Daher empfiehlt sich für wichtige Inhalte in jedem Fall die Erstellung einer Sicherungskopie auf PC-Festplatte.

Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen

Batterien

Gefahr

• Niemals elektrische Kabel oder Stecker direkt an die Batterien anlöten oder diese umbauen.

• Niemals die Batteriepole (= und - ) kurz schließen. Andernfalls kann es zu Überhitzung kommen und/oder es besteht Stromschlag- und Feuergefahr.

• Zum Schutz der Anschlusskontakte sollte die Batterie beim T ransportieren oder Lagern stets in der mitgelieferten Schutztasche aufbewahrt werden. Die Batterie niemals so aufbewahren oder transportieren, dass sie mit metallischen Gegenständen (wie z.B. Schlüsselring etc.) in Berührung kommen kann. Andernfalls kann sich die Batterie überhitzen und es besteht Feuer- und/oder Stromschlaggefahr.

• Niemals die Batterien direkt an eine Steckdose oder den Zigarettenanzünder eines Autos anschließen.

• Die Batterien immer polrichtig einlegen.

•Wenn Batterieflüssigkeit in die Augen gelangt, sofort mit klarem Wasser auswaschen und unverzüglich einen Arzt aufsuchen.

• Der Pluskontakt = enthält eine Öffnung, durch die Gas entweichen kann. Diese Öffnung nicht abdecken oder verstopfen.

Achtung

• Batterien dürfen niemals offenen Flammen ausgesetzt, erhitzt, kurzgeschlossen oder zerlegt werden.

•Versuchen Sie keinesfalls Trockenzellen wie Alkali- oder Lithium-Batterien aufzuladen.

•Verwenden Sie keine Batterie mit einer beschädigten oder rissigen Hülle.

• Bewahren Sie Batterien für Kinder unzugänglich auf.

• Wenn beim Betrieb des Produkts

ungewöhnliche Geräusche, Wärme, Rauch oder durchdringender Geruch entstehen, gehen Sie wie folgt vor:

1 Entnehmen Sie sofort vorsichtig die

Batterien, damit Sie sich nicht verbrennen.

2 Zur Reparatur benachrichtigen Sie bitte

Ihren Händler oder die örtliche OlympusVertretung.

• Setzen Sie die Batterien nicht dem Wasser aus. Lassen Sie kein Wasser an die Kontakte kommen.

• Niemals die Batterieummantelung entfernen oder beschädigen.

• Niemals beschädigte, undichte, verfärbte oder deformierte Batterien benutzen.

•Wenn Batterieflüssigkeit auf die Haut oder Kleider gelangt, sofort mit klarem Wasser abwaschen.

• Batterien nicht ins Feuer werfen.

Vorsicht

•

Batterien vor Stoß oder Fall schützen.

• Nicht mit anderen Batterietypen zusammen benutzen.

1 Allgemeines

Hauptmerkmale

● Unterstütztes Speichermedium: SD Karte (☞ S.8).

● Drei programmierbare Smart Buttons F1,F2 und F3 (☞ S.58).

● Aufnahme und Speichern der Sprachdateien (DSS Pro-Format, Dateiendung „DS2“).

● Zwei Aufnahmemodi: QP-Modus (Qualitätswiedergabe) oder SP-Modus (Standardwiedergabe)

(☞ S.24).

● Verschlüsselung-Funktion zur sicheren Aufnahme auf dem Gerät.

● Überschreibende Aufnahme und einfügende Aufnahme (teilweises Einfügen) sind verfügbar.

(☞ S.21, 22).

● Unterstützt USB 2.0 High Speed, mit der die Daten in Hochgeschwindigkeit vom Rekorder auf

Ihren Computer überspielt werden können.

● Fünf Ordner und bis zu 200 Dateien/Ordner, für ein Maximum von 1000 Aufnahmen (☞ S.19).

Unter Verwendung eines DSS Players können bis zu sieben Ordner (1.400 Dateien) erstellt werden (☞ S.58, 59).

● Er verfügt über die eingebaute Variable Control Voice Actuator (VCVA) Funktion (☞ S.25).

● Große LCD Anzeige mit Hintergrundbeleuchtung.

● Die Gerätesperre-Funktion beugt einem ungenehmigten Zugriff auf das Gerät vor (☞ S.58).

Authentifizierungssystem per Passwort oder gescanntem Fingerabdruck (☞ S.38, 39).

● Hilfreiche Index mark-Funktion, mit der spezifische Stellen im Diktat gesucht werden können

(☞ S.47).

● Die Sprachkommentarfunktion gestattet den Transkribierern, die Anweisungen umgehend auf

ihrem Computer zu suchen und abzuspielen (☞ S.46).

● Prioritätseinstellungen (☞ S.42).

● Beeinhaltet DSS Player Software (☞ S.59).

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre persönlichen Vorlieben auf dem Rekorder einzustellen.

Hauptmerkmale

Speicherkarte

Dieser Rekorder verwendet als Speichermedium eine SD Karte.

Grundsätzliche Angaben zu den Karten

Der Rekorder unterstützt Karten mit

Speicherkapazitäten zwischen 512MB und

Speicherkarte

16GB.

Einstellungen und Betriebsumgebung der Karte

Falls Sie andere Karten als die mitgelieferte Karte verwenden, lesen Sie die neuesten Betriebsinformationen auf der Olympus Internetseite: (http://www.olympus.com) Lesen Sie außerdem die folgenden Seiten zum Umgang mit der Karte.

• Einsetzen und Entnehmen der SD Karte (☞ S.16)

• Formatierung des Rekorders (Formatieren) (☞ S.54)

SD-Karte

1 Kartenverriegelung

Die SD-Karte ist mit einer Verriegelungsfunktion ausgestattet. Durch die Verriegelungsfunktion wird verhindert, dass wichtige Daten versehentlich überschrieben oder gelöscht werden. Bei eingestellter Verriegelungsfunktion erscheint auf dem Display.

2 Indexbereich

Zum Aufschreiben der Identifikationsdaten der Karte oder des Inhalts.

3 Kontaktbereich

Kommt mit den Signalauslesekontakten des Rekorder in Berührung.

Speicherkapazitäten von Karten und ungefähre Aufnahmezeiten*

Speicherkapazität QP-Modus SP-Modus

512MB 38 Std. 30 Min.

1GB 77 Std. 00 Min. 2GB 152 Std. 30 Min. *2312 Std. 20 Min.* 4GB 305 Std. 50 Min.*2626 Std. 50 Min.* 8GB 624 Std. 30 Min.*21279 Std. 30 Min.*

16GB 1248 Std. 10 Min. *22557 Std. 10 Min.* Oben sind die Standardzeiten angegeben, wobei die

Aufnahmezeit von der Karte abhängt. *1:Mögliche Aufnahmezeit für eine durchgehende Datei.

Die mögliche Aufnahmezeit ist u. U. kürzer, wenn zahlreiche kurze Aufnahmen gemacht werden.

*2:Gesamtaufnahmezeit mehrerer Dateien. Die maximale

Aufnahmezeit pro Datei beträgt 99 Stunden 59 Minuten.

157 Std. 50 Min.*

79Std. 00Min.

Speicherkarte

Achtung

• Berühren Sie niemals die Kontakte der Karte. Die Karte könnte beschädigt werden.

• Lagern Sie die Karte nicht an Orten, an denen sie sich statisch aufladen könnte.

• Lagern Sie die Karte außerhalb der Reichweite von Kindern. Falls T eile verschluckt werden, kontaktieren Sie sofort einen Arzt/Notarzt.

Anzeige der Kartendaten (Karten-Info)

Man kann Daten, wie die Speicherkapazität und den restlichen Speicher eingesteckter Karten, auf dem Rekorder anzeigen lassen (☞ S.34).

Karten-Info

SD Rest Kapazität

ZURÜCK EXIT

540MB

1.0GB

Hinweise

• Beim Initialisieren (Formatieren) einer Karte,

versichern Sie sich, daß zuvor keine wichtigen Daten darauf gespeichert wurden. Die Initialisierung löscht die auf der Karte existierenden Daten vollständig.

• In manchen Fällen kann eine auf einem anderen Gerät wie einem Computer formatierte (initialisierte) Karte nicht erkannt werden. Formatieren Sie sie daher unbedingt zuerst auf diesem Rekorder.

•Die Karte hat eine begrenzte Lebensdauer. W enn deren Ende erreicht ist, wird das Beschreiben oder Löschen von Daten auf der Karte unmöglich. In diesem Falle tauschen Sie die Karte aus.

• Falls Sie einen, mit der Karte kompatiblen, PC Kartenadapter verwenden, zum Speichern oder Löschen von Daten auf der Karte, kann die maximale Aufnahmezeit auf der Karte verringert werden. Um die Original-Aufnahmezeit wiederherzustellen, initialisieren/formatieren Sie die Karte im Rekorder.

• Olympus übernimmt keine Haftung für Datenverfälschung oder -verlust infolge von Fehlgebrauch der Karte.

Speicherkarte

Bezeichnung der T eile

0 ! @

Bezeichnung der Teile

(

$ %

)

1SD-Kartenfach 2Integriertes Mikrofon 3NEW-Taste (Neu) 4REC-Taste 5REW-Taste 6FF-Taste 7STOP-Taste 8POWER/HOLD-Schalter 9ERASE-Taste (Löschen) 0EAR-Buchse (Ohrhörer) !MIC-Buchse (Mikrofon) @Aufnahme Kontrollleuchte #Display (LCD-Anzeige)

2 3 4

6 7

8 9

$ + (Lautstärke) -Taste % Schnellvorlauf (9) -Taste ^ PLAY/OK-Taste & Programmierbare Smart Buttons

(F1,F2,F3)

* Rücklauf (0) -Taste (

(Lautstärke) -Taste

) Integrierter Lautsprecher

- Batteriefachdeckel

= PC (USB) Anschluss q Anschluß Docking Station w

Taste zum Öffnen des Batteriefachdeckels

Display-Statusanzeigen

57S

Bezeichnung der Teile

QP DICT

2 3 4

5 6

DS3400

VERBAL

025

22 M 30

DISPLA INDEX

Anzeige im Aufnahmemodus Anzeige im Wiedergabemodus

1 Aufnahmemodusanzeige 2 Aktueller Ordner 3 Restspeicheranzeige

(E/F-Balken)

4 Aufnahmesymbol 5 Restliche Aufnahmezeit 6 Pegelanzeige 7 Mikrofonempfindlichkeit 8 Aktuelle Dateinummer 9 Gesamtdateienzahl des Ordners 0 Bisherige Aufnahmezeit

Anzeige der Autorenkennung

Batteriekapazitätsanzeige

VCVA

VCVA-Anzeige

(Variable Control Voice Actuator)

/ 030

QP DICT VCVA

DS3400

! @

EINFÜG GESCHW INDEX

025

12M 05

/ 030

Bezeichnung der Teile

! Anzeige der Wiedergabezeit @ Wiedergabesymbol # Gesamtaufnahmezeit

der gewählten Datei

$ Anzeige der aktuellen

Smart Button - Funktion

% Bisherige W iedergabezeit ^ Positionsanzeige Dikttattaster

Sie können die Positionsanzeige der Dikttattaster mittels DSS Player, „Anzeige der Diktattaster - Funktion“ (S. 58) aktivieren.

Diktat im Status „Entwurf“

Kartenverriegelungsanzeige

Verschlüsselungsanzeige

Prioritätsanzeige

Sperranzeige

Einlegen der Batterien

Dieser Rekorder kann mit AAA Alkali-Batterien verwendet werden.

Drücken Sie die Taste zum Öffnen des

Batteriefachdeckels etwas herunter und öffnen Sie den Batteriefachdeckel.

Einlegen der Batterien

Legen Sie zwei Batterien (Format AAA) wie

in der Abbildung richtig gepolt ein, und schließen Sie dann den Batteriefachdeckel.

Legen Sie die Batterien in der im Inneren des Batteriefachs angegebenen Ausrichtung ein.Achten Sie außerdem beim Einlegen der Batterien darauf, dass sich das Band wie in der Abbildung unter den Batterien befindet.Die Batterien können so bequem an dem Band herausgezogen werden. Beim Ziehen am Band

könnten die Batterien plötzlich herauskommen, drücken Sie daher die Batterien beim Ziehen am Band etwas

herunter.

Austausch der Batterien

Die Batteriekapazitätsanzeige auf dem Display wechselt mit abnehmender Batterieleistung wie folgt.

→ →

Erscheint auf dem Display, so tauschen Sie die Batterien baldmöglichst aus. Wenn die Batterien zu schwach sind, schaltet sich der Rekorder aus, und die Anzeige [ Ladezustand niedrig] erscheint auf dem Display.

Vorsichtshinweise zu Batterien

Achtung

• Die Verwendung von Batterien, deren äußere Beschichtung (Schutzmantel) teilweise oder vollständig beschädigt ist bzw. die V erwendung beschädigter Batterien, kann zum Auslaufen von Batterieflüssigkeit und zum Überhitzen sowie zur Explosion der Batterien führen. Aus diesem Grund sollten solche Batterien keinesfalls verwendet werden.

• Im Handel erhältliche Batterien, deren äußere Beschichtung (Schutzmantel) teilweise oder vollständig beschädigt ist, sollten keinesfalls verwendet werden.

Unzulässige Batterien

Batterien, deren äußere Beschichtung (Schutzmantel) vollständig (blanke Batterien) oder teilweise beschädigt ist.

Hinweise

• Vor dem Austausch der Batterien muß der Rekorder ausgeschaltet (OFF) sein. Bei einer Entnahme der

Batterien während der Rekorder in Gebrauch ist, kann u.U. der Karteninhalt verloren gehen. Falls bei der Aufnahme einer Datei die Batteriekapazität nachlässt, kann die Datei ganz verloren gehen, da die Dateikopfzeile nicht beschrieben ist. Daher müssen Sie die Batterien sofort austauschen, sobald nur noch ein Segment der Batterieanzeige zu sehen ist.

• Beide Batterien müssen stets als Satz ausgetauscht werden.

• Mischen Sie keinesfalls alte und neue Batterien oder

die Batterien verschiedener Typen bzw. Hersteller.

• Falls der Batterieaustausch länger als 1 Minute dauert, müssen Sie beim Einlegen frischer Batterien u.U. die Uhrzeit neu einstellen.

• Entnehmen Sie die Batterien, wenn der Rekorder länger nicht gebraucht wird.

Einlegen der Batterien

Stromversorgung

Energiesparmodus

Wird der Rekorder nicht gebraucht, so ist die Stromversorgung auszuschalten, damit die Batterien weitestgehend geschont werden. Auch bei ausgeschalteter Stromversorgung bleiben die vorhandenen Daten sowie Modusund Uhrzeiteinstellungen erhalten.

Einschalten des Rekorders

Stromversorgung/Energiesparmodus

Schieben Sie den POWER/HOLD Schalter bei ausgeschaltetem Rekorder in Pfeilrichtung.

Das Display wird aktiviert und nachdem die Anzeige [Systemprüfung] erscheint, wird die Stromversorgung eingeschaltet. Die Fortsetzungsfunktion setzt den Rekorder zurück auf die Stoppposition im Speicher vor dem Ausschalten der Stromversorgung.

Ausschalten des Rekorders

Schieben Sie den POWER/HOLD -Schalter mindestens 0,5 Sekunden lang in Pfeilrichtung.

Daraufhin werden das Display und die Stromversorgung ausgeschaltet. Die Fortsetzungsfunktion registriert die Stoppposition vor dem Ausschalten der Stromversorgung.

(Eco Modus)

Wenn der Rekorder eingeschaltet (ON), jedoch für 10 Minuten nicht in Gebrauch ist, schaltet er per Werksvoreinstellung automatisch in den Energiesparmodus um. Um den Rekorder zu reaktivieren, drücken Sie eine beliebige Taste am Rekorder.

Energiesparmodus Einstellung

Als Umschaltzeit auf Energiesparbetrieb können Sie unter [5 Minuten], [10 Minuten], [30 Minuten], [1 Stunde] und [Aus] wählen. Durch Drücken einer beliebigen T aste wird der Energiesparbetrieb deaktiviert. Die Einstellung [Eco Modus] kann im Menü geändert werden. Weitere Einzelheiten siehe „Menüverzeichnis“ (☞ S.33) und „Lernen Sie, das Menü zu verwenden“ (☞ S.35).

Eco Modus

5 Minuten

10 Minuten

30 Minuten 1 Stunde Aus

ZURÜCK

EXIT

Tastensperre

Wird der POWER/HOLD-Schalter in die Position HOLD gebracht, so bleiben die aktuellen Einstellungen erhalten und alle T asten und Schalter werden gesperrt. Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn der Rekorder in einer Trage- oder Kleidungstasche transportiert werden muss.

Aktivieren der T astensperre (HOLD-Modus)

Schieben Sie den POWER/HOLD-Schalter in die HOLD-Position.

Sobald [HOLD] auf dem Display erscheint, ist der Rekorder auf Tastensperre (HOLD-Modus) geschaltet.

Deaktivieren der T astensperre (HOLD-Modus)

Schieben Sie den POWER/HOLD -Schalter in die Position A.

Tastensperre

Einsetzen und Entnehmen der SD Karte

Einsetzen der SD Karte

Stecken Sie die SD-Karte in der abgebildeten Richtung ins Kartenfach, bis sie hörbar einrastet.

Sobald Sie eine SD-Karte in den SDKartenschlitz einschieben, blinkt die Anzeige

[Bitte warten] auf dem LCD-Display einige

Einsetzen und Entnehmen der SD Karte

Sekunden lang, während die Karte bestätigt wird.

Entnehmen der SD Karte

Drücken Sie die SD-Karte herein, um die Sperre aufzuheben und lassen Sie sie heraus gleiten.

Hinweise

• Halten Sie die Karte dabei gerade.

• Die Karte stoppt mit einem Klicken, wenn sie

vollständig eingeführt ist.

• Wenn Sie die Karte falsch herum oder schräg

einführen, kann sich diese verkanten, oder der Kontaktbereich der Karte wird dadurch beschädigt.

• Wenn die Karte nicht vollständig eingeschoben ist,

können keine Daten auf die Karte gespeichert werden.

• Halten Sie die Karte gerade und ziehen Sie sie

heraus.

• Bei Einsetzen einer nicht formatierten Karte, zeigt der Rekorder automatisch das Menü der Formatierungsoptionen an (☞ S.54).

•Verwenden Sie niemals eine andere Karte in diesem Rekorder, es sei denn, sie wurde im selben Gerät formatiert (☞ S.54).

• Ziehen Sie die Karte keinesfalls heraus, solange der Rekorder in Betrieb ist. Dadurch könnten Daten beschädigt werden.

• Schnelles Wegnehmen Ihres Fingers nach Einschieben der Karte kann zu deren gewaltsamen Heraustreten aus dem Schlitz führen.

Einstellung von Uhrzeit und Datum (Zeit & Datum)

Das korrekte Einstellen von Datum und Zeit im Rekorder ist sehr wichtig, da jede im Rekorder aufgenommene Datei Uhrzeit und Datum als Teil der Dateikopfzeile tragen wird. Dies wird später das Verwalten der Dateien vereinfachen.

Die Stundenanzeige blinkt automatisch, wenn Sie vor der ersten Benutzung des Rekorders Batterien einlegen, oder nachdem Sie den Rekorder eine längere Zeit nicht mehr benutzt haben. Ist jedoch ein Passwort als Geräteverriegelung eingestellt (☞ S.38), so geht der Rekorder nach der Überprüfung (Entriegelung) zum Uhrzeit- und Datum-Einstellmenü.

F1, F2, F3 -Taste PLAY/OK,+, –,

PLAY/OK

9, 0

-Taste

Drücken Sie die 9 oder 0 Taste um

die einzustellenden Zeiteinheiten zu wählen.

Wählen Sie die aufblinkende Zeiteinheit aus „Stunde“, „Minute“, „Jahr“, „Monat“ und „Tag“.

Zeit & Datum

3M 15 D 2009 Y

5: 00 PM

24ST

ZURÜCK EXIT

Drücken Sie die + oder – Taste um eine

Einstellung vorzunehmen.

Um die nächste Zeiteinheit auszuwählen drücken Sie ebenfalls die 9 oder 0 Taste und nehmen die Einstellung mit der vor.

Zeit & Datum

3 M 15 D 2009 Y

5 : 45 PM

24ST

ZURÜCK EXIT

• Durch Drücken der F2(24ST oder 12ST)-Taste während der Stunden-und Minuteneinstellung können Sie zwischen 12 und 24 Stundenanzeige wählen. Beispiel: 5:45 P.M.(P.M. = Nachmittag) 5:45PM (Werkseitige Einstellung)←→ 17:45

+ oder – Taste

Einstellung von Uhrzeit und Datum

Einstellung von Uhrzeit und Datum (Zeit & Datum)

• Durch Drücken der F2(D/M/Y oder Y/M/D oder M/D/Y)*-Taste während der Stunden-und Minuteneinstellung können Sie zwischen 12 und 24 Stundenanzeige wählen. Beispiel: März 15, 2009

Einstellung von Uhrzeit und Datum

(Werkseitige

Einstellung)

*Das Display ändert sich je nach Einstellung.

Drücken Sie die PLAY/OK -Taste zum

Abschluss des Einstellvorgangs.

Die Uhr beginnt von dem eingestellten Datum und der eingestellten Zeit an zu laufen. Stellen Sie die Zeit entsprechend ein und drücken Sie die PLAY/OK -Taste.

3M 15D 2009

15D 3M 2009

2009

Y 3M

Hinweise

•Wenn Sie die STOP-Taste während des SetupVorgangs drücken, werden die Einstellungen gelöscht und der Rekorder geht zum letzten Bildschirm zurück.

•Mit der DSS Player Software können Sie Datum und Uhrzeit auch vom PC aus einstellen (☞ S.59).

15D

Ändern von Uhrzeit und Datum

Steht der POWER/HOLD-Schalter des Rekorders auf ON, so erscheint zwei Sekunden lang [Zeit & Datum]. Sind Uhrzeit

und Datum nicht korrekt, so sorgen Sie gemäß dem nachstehenden V erfahren für die richtige Einstellung.

Drücken Sie die + oder – Taste im

[Gerätemenü], und wählen Sie [Zeit & Datum].

Siehe S. 34 bezüglich des Untermenüs.

Gerätemenü

Signale Cue/Rev Ton Eco Modus

Zeit & Datum

USB Klasse Reset

ZURÜCK EXIT

Drücken Sie die PLAY/OK oder 9

Taste.

Das Uhrzeit- und Datum -Display erscheint. Die Stundenanzeige blinkt als Hinweis darauf, dass Uhrzeit und Datum eingestellt werden können. Die folgenden Schritte sind mit Schritt 1 bis 3 unter „Einstellung von Uhrzeit und Datum (Zeit & Datum)“ identisch (☞ S.17).

Drücken Sie dann erneut F3(EXIT) oder

0 Taste, um die Einstellung zu beenden.

2 Grundlegende Bedienung

Aufnahme

Per Werksvoreinstellung hat der Rekorder fünf Ordner, A, B, C, D, E, und Sie können den gewünschten Ordner durch Drücken der Taste F1(ORDNER) wählen. Diese fünf Ordner können wahlweise dazu verwendet werden, die Art der Aufnahmen zu unterscheiden; zum Beispiel, Ordner A zum Speichern privater Informationen, während Ordner B geschäftliche Informationen beinhaltet. Bis zu 200 Nachrichten können pro Ordner aufgenommen werden.

Der Aufnahmemodus ist ab Werk auf QP eingestellt.

Aufnahmefunktion

Per Werksvoreinstellung ist das Aufnahmeverhalten so eingestellt, an der gegenwärtigen Position aufzunehmen (zu überschreiben). Dieses kann jedoch zu einer der folgenden Einstellungen geändert werden:

• Anfügen: Aufnahme am Ende der gegenwärtigen

Datei anhängen (☞ S.20).

• Überschreiben: Die an der gegenwärtigen Position

in der Datei beginnende Aufnahme überschreiben (☞ S.21).

• Einfügen: Aufnahme an der gegenwärtigen Position

einfügen (☞ S.22).

Einstellungen zur Aufnahme

Es können Einstellungen zur Aufnahme vorgenommen werden, um die Aufnahme der jeweiligen Umgebung anzupassen.

• Mikrofonempfindlichkeit (Mikro-Empf.) (☞ S.23)

• Aufnahmearten (Aufnahmemodus) (☞ S.24)

• VCVA-Aufnahme (VCVA) (☞ S.25)

• Mithörkontrolle (☞ S.26)

• Sprachkommentar (☞ S.46)

• Diktatentwurf (Diktatstatus „Entwurf“) (Status) (☞ S.41)

Aufnahme

031 / 031

ORDNER

PRIO

MENÜ

DS3400

QP DICT

02 M 20 s

15 H 0 2 M 2 0 s

Aufnahme

Neuaufnahme

Erstellen einer neuen Datei.

Drücken Sie die NEW-Taste zur

Erstellung einer neuen Datei.

aAusgewählte Autoren- ID bNeue Dateinummer

cRestliche Aufnahmezeit

Drücken Sie die REC-Taste zum Starten

der Aufnahme.

Die Aufnahme-Kontrolllampe leuchtet orange und das der Anzeige. Wenn Sie F2(DISPLA) während der Aufnahme drücken, können Sie die Anzeige des LCDDisplays ändern.

dAufnahmesymbol

Aufnahmesymbol erscheint in

Drücken Sie die STOP-Taste zum

Stoppen der Aufnahme.

ISollen zusätzliche Aufzeichnungen an eine Datei angehängt werden, so drücken Sie erneut die REC-Taste.

Hinweise

• Sobald die verbleibende Aufnahmezeit 60, 30 und 10 Sekunden erreicht, ist jeweils ein Bestätigungston zu hören.

•Wenn die verbleibende Aufnahmezeit weniger als 60 Sekunden beträgt, fängt die Aufnahme-Kontrollleuchte orange zu blinken an. Wenn die Aufnahmezeit auf 30 oder 10 Sekunden sinkt, blinkt die Leuchte schneller.

• Die Anzeige [Speicher voll] oder [Ordner voll] erscheint, sobald die Speicher- oder Dateiaufnahmekapazität erschöpft ist. Vor der Aufzeichnung weiterer Daten sind nicht mehr benötigte zu löschen.

- Löschen Sie alle unnötigen Dateien, bevor Sie weitere Aufnahmen machen

(☞ S.29) oder Sprachdateien mit der DSS Player-Software auf Ihren Computer überspielen (☞ S.59).

a b

QP DICT

DS3400

031 / 030

Neue Datei

Rest

15 H 22 M 40 s

ORDNER

QPDICT

DS3400

E F

VERBAL INDEX

PRIO

031 / 031

00 M 10 s

15 H 2 2 M 3 0 s

DISPLA

MENÜ

Überschreiben von Aufnahmen

Sie können den Inhalt einer zuvor aufgezeichneten Datei von jedem

Punkt an überschreiben. Beachten Sie, dass die überschriebene Aufnahme gelöscht wird.

Starten Sie die Wiedergabe der Datei

in der Sie überschreiben wollen.

Unterbrechen Sie die Wiedergabe am Startpunkt des Überschreibens.

Drücken Sie die REC-T aste zum Starten

des Überschreibens.

Die Aufnahme-Kontrolllampe leuchtet orange und das der Anzeige.

aBisherige Aufnahmezeit bGesamtaufnahmezeit der gewählten Datei

Drücken Sie die STOP-Taste zum

Stoppen des Überschreibens.

Hinweis

• Beim Überschreiben von Daten müssen Sie unbedingt die Aufnahmeart (QP, SP) für die ursprüngliche Datei beibehalten.

Aufnahmesymbol erscheint in

a b

Aufnahme

QP DICT

DS3400

101 / 133

E F

VERBAL

DISPLA

10 M 25 s

00H 14 M 00 s

INDEX

Aufnahme

PLAY/OK

Einfügen

Das Einfügen einer zusätzlichen Aufnahme in bereits aufgezeichnete

Dateien ist möglich.

Wählen Sie die Datei, in die Sie eine

Aufnahme einfügen wollen aus, und

spielen Sie sie ab. Drücken Sie während des Abspielens

der Datei die F1(EINFÜG) -Taste.

[Einfügung ?] erscheint auf dem Display.

Drücken Sie die REC-Taste zum Starten der

Einfügung zusätzlicher Aufnahmen.

Die Aufnahme-Kontrolllampe leuchtet orange und das der Anzeige. [Einfüg. läuft] und die Aufnahmerestzeit erscheinen abwechselnd auf dem Display.

Aufnahmesymbol erscheint in

QPDICT VCVA

DS3400

134 / 134

00 H 00 M 10 s

Einfügung ?

QP DICT

DS3400

134 / 134

Einfüg. läuft

DISPLA

VERBAL

33 M 2 5 s

EXIT

00 M 12s

INDEX

Drücken Sie die STOP-Taste zum

Stoppen der Einfügung zusätzlicher Aufnahmen.

Hinweise

• Aufnahmezeit und -datum der Datei wird aktualisiert zu Zeit und Datum der eingefügten Aufnahme.

• Sie können keinen anderen Aufnahmemodus (QP, SP) als den der Originaldatei auswählen, bevor Sie einfügen.

QP DICT

DS3400

VERBAL

134 / 134

00 M 13s

4 H 33 M 06 S

DISPLA

INDEX

Mikrofonempfindlichkeit (Mikro-Empf.)

Man kann je nach Art der Aufnahme zwischen zwei Empfindlichkeiten für das Mikrofon wechseln: [DIKTAT] für Diktate und [KONFERENZ] für Situationen wie Besprechungen und Konferenzen mit wenigen Teilnehmern. Die Einstellung erscheint als

CONF

oder

auf dem Display.

DICT

PLAY/OK

F1, F3-Taste

PLAY/OK, 9, 0-Taste

+, –,

Wählen Sie [Mikro-Empf.] im

[Aufnahmemenü] und drücken Sie die PLAY/OK oder 9 Taste.

Siehe S.33 zur Einstellung einzelner Menüpunkte.

Aufnahmemenü

Aufnahmemodus

Mikro-Empf.

VCVA

ZURÜCK EXIT

Drücken Sie die + oder – Taste zur Wahl

zwischen [KONFERENZ] und [DIKTAT].

KONFERENZ...Hochempfindliche Einstellung, bei

der der Schall aus allen Einfallsrichtungen aufgezeichnet wird. DIKTAT...Weniger empfindliche Einstellung, die sich besonders zum Diktieren eignet.

Mikro-Empf.

KONFERENZ

DIKTAT

ZURÜCK

EXIT

Drücken Sie die PLAY/OK-Taste zum

Abschluss des Einstellvorgangs.

Auf dem Display leuchtet [KONFERENZ eingestellt] oder [DIKTAT eingestellt] auf, und es kehrt zum [Aufnahmemenü] zurück.

Wird die 0- oder F1(ZURÜCK)-Taste gedrückt, so wird die Einstellung gelöscht und auf [Aufnahmemenü] zurückgeschaltet. Durch Drücken von F3(EXIT) werden die gerade vorgenommenen Einstellungen abgebrochen und das MENU verlassen.

Mikro-Empf.

KONFERENZ

DIKTAT

DICTAT

eingestellt

ZURÜCK

EXIT

Drücken Sie dann erneut F3(EXIT) oder

0 Taste, um die Einstellung zu beenden.

QP DICT

DS3400

025 / 030

New File

02 M 10 s

3 H 08 M 05 s

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Mikrofonempfindlichkeit

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