Olympia CM 942-F, CM 941-F, CM 942, CM 941 User Manual [de]

OLYMPIA

CM 940-F / 941-F / 942-F

Bedienungsanleitung

Programmieranleitung

SINCE 1903

www.olympia-vertrieb.de

Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F

CE-Erklärung

GB

DE

FR

ES

NL

PT

SV

CM 940-F / 941-F / 942-F

The manufacturer hereby declares that the equipment complies with the stipulations defined in the following guidelines and standards:

Der Hersteller erklärt hiermit, dass das Gerät mit den Bestimmungen der Richtlinien und Normen übereinstimmt:

Le fabricant déclare par la présente que l'appareil est conforme aux règlements et normes en vigueur:

Por medio de la presente, el fabricante declara que este aparato está conforme a lo dispuesto en las directivas y normas vigentes:

De fabrikant verklaart hierbij dat het apparaat voldoet aan de bepalingen in de richtlijnen en normen:

Pelo presente o fabricante declaraque o dispositivo está de acordo com as determinações das directrizes e das normas:

Tillverkaren förklarar härmedatt apparaten överensstämmer med bestämmelserna i följande direktiv och normer:

2006/95/EC	EN 60950-1:2006 + A1:2009
2004/108/EC	EN 55022:2006 + A1:2007
	EN 50024:1998 + A1:2001 + A2:2009
	EN 61000-3-2:	2006 + A2:2009
	EN 61000-3-3:	2008

Olympia Business Systems

Doc: 949410001
7. Dezember 2010	Heinz Prygoda	Managing Director

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Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F

Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,

herzlichen Glückwunsch!

Wir freuen uns, dass Sie sich für den Kauf der Olympia CM 940-F / 941-F / 942-F Registrierkasse entschieden haben.

Mit der CM 940-F / 941-F / 942-F haben Sie eine hochwertige Registrierkasse erworben, die die neuesten Technologien verwendet, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.

Bitte lesen Sie die Bedienungs-/Programmieranleitung, um sicherzustellen, dass Sie die Funktionen der Registrierkasse optimal nutzen.

Wir wünschen Ihnen beim Gebrauch Ihrer Registrierkasse viel Spaß!

Mit freundlichen Grüßen

Ihre Olympia Business Systems Vertriebs GmbH

Olympia Business Systems Vertriebs GmbH

Zum Kraftwerk 1

D-45527 Hattingen

Deutschland

Internet: www.olympia-vertrieb.de

Diese Bedienungs-/Programmieranleitung dient der Information. Ihr Inhalt ist nicht Vertragsgegenstand. Alle angegebenen Daten sind lediglich Nominalwerte. Die beschriebenen Ausstattungen und Optionen können je nach den länderspezifischen Anforderungen unterschiedlich sein. Wir behalten uns inhaltliche und technische Änderungen vor.

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Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F

Bestimmungsgemäßer Gebrauch

Diese Registrierkasse dient ausschließlich zur Abwicklung von Kassengeschäften in Räumen. Andere Verwendungen gelten als nicht bestimmungsgemäß.

Allgemeine Hinweise / Sicherheitshinweise

●Vergewissern Sie sich, dass die Netzspannung den Angaben entspricht, die Sie auf dem Typenschild auf der Rückseite der Registrierkasse finden.

●Ihre Registrierkasse ist ein hoch entwickeltes Gerät. Versuchen Sie bitte niemals, sie zu reparieren. Sollten Reparaturarbeiten erforderlich sein, bringen Sie die Registrierkasse bitte zum nächsten autorisierten Kundendienst bzw. zum Verkäufer.

●Führen Sie auf keinen Fall Metallgegenstände, wie etwa Schraubendreher, Büroklammern usw., in die Registrierkasse ein. Sie können damit die Registrierkasse beschädigen und es besteht die Gefahr eines elektrischen Schlags.

●Schalten Sie die Registrierkasse immer ab, nachdem Sie Ihre Arbeiten erledigt haben.

●Stauben Sie die Registrierkasse leicht mit Hilfe eines trockenen Tuchs ab. Verwenden Sie niemals Wasser oder Lösungsmittel wie Lackverdünnung, Alkohol usw., um Ihre Registrierkasse zu reinigen.

●Um die Stromversorgung ganz abzuschalten, müssen Sie den Stecker aus der Netzdose ziehen.

●Setzen Sie die Registrierkasse keiner zu großen Hitze aus.

●Bewahren Sie die Transportsicherung auf. Bei einem eventuellen Transport muss die Registrierkasse mit der Transportsicherung ausgestattet sein.

Transportsicherung

Bevor Sie die Registrierkasse in Betrieb nehmen, entfernen Sie bitte gegebenenfalls vorhandene Transportsicherungsteile und verwahren Sie diese. Wichtiger Transporthinweis: Im Transportschadensfall komplettieren Sie die Verpackung bitte wieder mit Bedienungs-/Programmieranleitung und Zubehör.

Netzanschluss

Bevor Sie die Registrierkasse an das Netz anschließen, prüfen Sie bitte, ob die Spannungsund Frequenzangaben des Leistungsschilds mit denen des örtlichen Netzes übereinstimmen.

Sicherheitshinweis: Die Steckdose muss in der Nähe der Registrierkasse angebracht und leicht zugänglich sein. Sie können somit im Notfall die Registrierkasse schnell vom Netz trennen.

Hinweis: Bei Trennung vom Netz bleiben alle Daten erhalten. Die Batterien gewährleisten einen Datenerhalt für ca. 2 Monate nach Trennung der Kasse von der Spannungsversorgung.

Druckwerk

Achtung: Um lange einen störungsfreien Betrieb zu gewährleisten, beachten Sie folgende Hinweise:

●Niemals

●ohne Papier drucken!

●am Papier ziehen, wenn der Drucker noch arbeitet!

●mindere Papierqualitäten benutzen!

●bereits gebrauchte Papierrollen ein zweites Mal benutzen!

●mit harten Gegenständen im Druckwerk hantieren oder Antriebe von Hand bewegen!

●Beachten Sie die Markierungen, die das Ende der Papierrolle anzeigen. Wechseln Sie die Papierrolle unverzüglich aus.

●Lassen Sie Ihre Kasse / Druckwerk regelmäßig durch Ihren Händler warten.

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Inhaltsverzeichnis

CE-Erklärung .........................................................................................................................................................................					2
Bestimmungsgemäßer Gebrauch .......................................................................................................................................					4
Allgemeine Hinweise / Sicherheitshinweise ......................................................................................................................					4
Transportsicherung ..............................................................................................................................................................					4
Netzanschluss.......................................................................................................................................................................					4
Druckwerk		..............................................................................................................................................................................			4
Inhaltsverzeichnis.................................................................................................................................................................					5
1	Gerätemerkmale........................................................................................................................................................				11
2	Inbetriebnahme.........................................................................................................................................................				13
	2.1 ........................................................................................................................................	Kassenrolle einlegen			13
	2.2 ..................................................................................................................................................	Aufwickelspule			13
	..................................................................................................................	2.2.1	Aufwickelspule einsetzen		13
	...........................................................................................................................	2.2.2	Journal entnehmen		13
			1.1.1.1	13
	2.3 ............................................................................................................................................................	Sprache			13
3	Schlüsselschalter .....................................................................................................................................................				14
	3.1 .............................................................................................................................	Schlüsselschalterpositionen			14
	3.2 ..........................................................................................................................................................	Schlüssel			14
4	Tastatur......................................................................................................................................................................				15
	4.1 .......................................................................................................................................................	Hubtastatur			15
	.................................................................................	4.1.1	Hubtastaturbeschriftung in Englisch (Original)		15
	..................................................................................................	4.1.2	Hubtastaturbeschriftung in Deutsch		15
	...................................................................................................	4.1.3	Tastaturbeschriftung auswechseln		15
	4.2 .....................................................................................................................................................	Flachtastatur			16
	...............................................................................	4.2.1	Flachtastaturbeschriftung in Englisch (Original)		16
	...............................................................................................	4.2.2	Flachtastaturbeschriftung in Deutsch		16
	...................................................................................................	4.2.3	Tastaturbeschriftung auswechseln		16
	4.3 ........................................................................................................................................	Erklärung der Tasten			17
	...............................................................................	4.3.1	Werkseitig auf der Tastatur vorhandene Tasten		17
	...............................................................	4.3.2	Werkseitig nicht auf der Tastatur vorhandene Funktionen		20
5	Kasse .......................................................................................................................über den PC programmieren				22
	5.1 .............................................................................................................................	Installation der PC - Software			22
	5.2 ......................................................................................................................................	PC - Programm starten			23
	5.3 .........................................................................................................	PC - Verbindung mit der Kasse herstellen			25
	5.4 .................................................................................................................................	PC - Programm anwenden			25
	......................................................................................	5.4.1	Vorhandenes Grundprogramm verwenden		26
	.................................................................................................	5.4.2	Daten komplett neu programmieren		27
	5.5 .......................................................................................................	Auswahlfenster und Programmiervorgang			27
	5.6 ........................................................................................................................................................	Menüleiste			29
	5.7 .......................................................................................................................	Daten vom PC zur Kasse laden			30
	............................................................................................	5.7.1	Senden aller Daten vom PC zur Kasse		30
	....................................................................................	5.7.2	Senden einzelner Daten vom PC zur Kasse		31
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	5.8 Daten von der Kasse zum PC laden (Sicherungskopie)..................................................................................				31
	5.9	Dateneingabe im Detail ....................................................................................................................................			31
6	Programmierung an der Kasse ...............................................................................................................................				32
	6.1	Grundlagen der Programmierung.....................................................................................................................			32
		6.1.1	Programmiermenü ............................................................................................................................		32
		6.1.2	Programmierung einleiten.................................................................................................................		33
		6.1.3	Programmierung beenden ................................................................................................................		33
	6.2	Texteingabe......................................................................................................................................................			34
		6.2.1	Textbereiche und maximale Zeichenanzahl .....................................................................................		34
		6.2.2	Vorgehen zur Texteingabe................................................................................................................		34
			6.2.2.1 Eingabe von Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen ......................................................		34
			6.2.2.2	Vorhandenen Text löschen................................................................................................	35
		6.2.3	Tasten für die Texteingabe ...............................................................................................................		36
		6.2.4	Zeichentabelle...................................................................................................................................		36
	6.3	Sprache ändern................................................................................................................................................			37
		6.3.1	Sprache über den PC ändern ...........................................................................................................		38
	6.4	Warengruppen programmieren ........................................................................................................................			39
		6.4.1	Programmierbare Inhalte ..................................................................................................................		39
			6.4.1.1	Warengruppenbezeichnung ..............................................................................................	39
			6.4.1.2	Warengruppenfestpreise ...................................................................................................	39
			6.4.1.3	Mehrwertsteuersatzzuordnung..........................................................................................	39
			6.4.1.4	Warengruppenstatus .........................................................................................................	39
		6.4.2	WG-Programmierung........................................................................................................................		40
		6.4.3	In den Warengruppen navigieren .....................................................................................................		42
		6.4.4	Warengruppen über den PC programmieren ...................................................................................		42
	6.5 PLU / Artikel programmieren ............................................................................................................................				43
		6.5.1	Programmierbare Inhalte ..................................................................................................................		43
			6.5.1.1	PLU-Nummer.....................................................................................................................	43
			6.5.1.2	PLU-Bezeichnung..............................................................................................................	43
			6.5.1.3	PLU-Festpreise..................................................................................................................	43
			6.5.1.4	Mehrwertsteuersatzzuordnung..........................................................................................	43
			6.5.1.5	Warengruppenzuordnung..................................................................................................	43
			6.5.1.6	PLU-Status ........................................................................................................................	43
			6.5.1.7	LINK-PLU...........................................................................................................................	43
			6.5.1.8 2-stellige Kennzahl für Ordergruppe und Ausgabe an Küchendrucker.............................		43
			6.5.1.9	Lagerbestand.....................................................................................................................	47
		6.5.2	PLU-Programmierung .......................................................................................................................		48
		6.5.3	In den PLU navigieren ......................................................................................................................		52
		6.5.4	Eine PLU löschen .............................................................................................................................		52
		6.5.5	PLU über den PC programmieren ....................................................................................................		53
	6.6	LINK-PLU programmieren................................................................................................................................			54
		6.6.1	Programmierbare Inhalte ..................................................................................................................		54
			6.6.1.1 LINK-PLU-Nummer ...........................................................................................................		54
			6.6.1.2 LINK-PLU-Bezeichnung ....................................................................................................		54
			6.6.1.3 LINK-PLU-Festpreise ........................................................................................................		54
			6.6.1.4	Mehrwertsteuersatzzuordnung..........................................................................................	54
			6.6.1.5	Warengruppenzuordnung..................................................................................................	54
			6.6.1.6 LINK-PLU-Status ...............................................................................................................		54
		6.6.2	LINK-PLU-Programmierung..............................................................................................................		55
		6.6.3	In den LINK-PLU navigieren .............................................................................................................		57
		6.6.4	Eine LINK-PLU löschen ....................................................................................................................		57
		6.6.5	Link-PLU über den PC programmieren ............................................................................................		58

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6.7	Bedienersystem................................................................................................................................................			59
	6.7.1	Programmierbare Inhalte ..................................................................................................................		59
		6.7.1.1	Bedienername ...................................................................................................................	59
		6.7.1.2	Bedienerpasswort..............................................................................................................	59
		6.7.1.3	Provision............................................................................................................................	59
		6.7.1.4	Bedienerattribute / Bedienerrechte....................................................................................	60
	6.7.2	Bediener programmieren ..................................................................................................................		61
	6.7.3	Bedienersystem aktivieren / deaktivieren .........................................................................................		63
	6.7.4	Sich als Bediener an der Kasse anmelden.......................................................................................		64
	6.7.5	Bediener über den PC programmieren.............................................................................................		65
6.8	Finanzwegebezeichnung programmieren ........................................................................................................			66
	6.8.1	Finanzwegebezeichnung über den PC programmieren ...................................................................		67
6.9	Betragsmäßigen Aufschlag (+) programmieren ...............................................................................................			68
	6.9.1	Betragsmäßigen Aufschlag (+) über den PC programmieren ..........................................................		68
6.10	Betragsmäßigen Nachlass (-) programmieren.................................................................................................			69
	6.10.1	Betragsmäßigen Nachlass (-) über den PC programmieren ............................................................		69
6.11	Prozentualen Aufschlag (%+) programmieren .................................................................................................			70
	6.11.1	Prozentualen Aufschlag (%+) über den PC programmieren ............................................................		70
6.12	Prozentualen Nachlass (%-) programmieren ...................................................................................................			70
	6.12.1	Prozentualen Nachlass (%-) über den PC programmieren ..............................................................		70
6.13	Trainingspasswort programmieren...................................................................................................................			71
	6.13.1	Trainingspasswort über den PC programmieren..............................................................................		72
6.14	Kassennummer programmieren.......................................................................................................................			73
	6.14.1	Kassennummer über den PC programmieren..................................................................................		73
6.15	Systemoptionen................................................................................................................................................			74
	6.15.1	Systemoptionen im Detail .................................................................................................................		74
	6.15.2	Systemoptionen programmieren.......................................................................................................		78
	6.15.3	Systemoptionen ausdrucken.............................................................................................................		78
	6.15.4	Systemoptionen über den PC programmieren .................................................................................		79
6.16	Datum und Uhrzeit programmieren..................................................................................................................			80
6.17	Fremdwährung programmieren........................................................................................................................			81
6.18	X- / Z-Berichtsausdruck programmieren ..........................................................................................................			82
	6.18.1	Statusnummern.................................................................................................................................		82
	6.18.2	Statusnummern programmieren .......................................................................................................		83
	6.18.3	Inhalte des Berichtsdrucks über den PC programmieren.................................................................		84
6.19	Bediener-PLU programmieren .........................................................................................................................			85
6.20	RS 232 Schnittstelle programmieren ...............................................................................................................			86
	6.20.1	Programmierbare Inhalte und ihre Statusnummern..........................................................................		86
	6.20.2	Programmierung der RS 232 Schnittstelle .......................................................................................		87
6.21	Mehrwertsteuer programmieren.......................................................................................................................			88
	6.21.1	Mehrwertsteuersätze über den PC programmieren..........................................................................		89
6.22	Kopfzeilen programmieren ...............................................................................................................................			90
	6.22.1	Kopfzeilen über den PC programmieren ..........................................................................................		91
6.23	Fußzeilen programmieren ................................................................................................................................			92
	6.23.1	Fußzeilen über den PC programmieren ...........................................................................................		92
6.24	Zusatztexte programmieren .............................................................................................................................			93
	6.24.1	Zusatztexte über den PC programmieren.........................................................................................		94
6.25	Orderbonnamen programmieren......................................................................................................................			95
	6.25.1	Ordergruppen über den PC programmieren.....................................................................................		96
6.26	Küchenbonnamen programmieren...................................................................................................................			97
6.27	Grafisches Logo auswählen.............................................................................................................................			98
	6.27.1	Vorhandenes grafisches Logo über den PC festlegen .....................................................................		99
	6.27.2	Individuelles grafisches Logo programmieren ..................................................................................		99

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	6.28	Tastatur programmieren.................................................................................................................................		100
		6.28.1	Tastencodes....................................................................................................................................	100
		6.28.2	Tasten programmieren....................................................................................................................	101
		6.28.3	Tastatur auf Werkseinstellung zurücksetzen ..................................................................................	102
		6.28.4	Tastaturbelegung über den PC programmieren .............................................................................	103
			6.28.4.1 Hubtastaturbelegung über den PC programmieren ........................................................	103
			6.28.4.2 Flachtastatur über den PC programmieren .....................................................................	104
	6.29	Dallas-Schlüssel programmieren ...................................................................................................................		105
	6.30	ECR Funktionstyp festlegen...........................................................................................................................		106
		6.30.1	ECR-Funktionstyp über den PC programmieren............................................................................	106
	6.31	Dezimalpunkt / Dezimalstellen festlegen .......................................................................................................		107
		6.31.1	Dezimalstellen über den PC programmieren..................................................................................	108
	6.32	Runden programmieren .................................................................................................................................		109
		6.32.1	Runden für Ein- /Auszahlungen sowie für die Mehrwertsteuerberechnung programmieren..........	109
			6.32.1.1 Runden für Einzahlungen und Auszahlungen programmieren .......................................	109
			6.32.1.2 Runden für die Mehrwertsteuerberechnung programmieren ..........................................	110
		6.32.2	Rundungsmethode festlegen..........................................................................................................	111
		6.32.3	Runden über den PC programmieren.............................................................................................	112
	6.33	Datumsformat programmieren .......................................................................................................................		113
		6.33.1	Datumsformat über den PC programmieren...................................................................................	114
7	Bedienung ...............................................................................................................................................................			115
	7.1	Fehlermeldungen beenden ............................................................................................................................		115
	7.2	Warengruppen registrieren.............................................................................................................................		116
		7.2.1	Einfache WG-Registrierung mit Festpreis 1 ...................................................................................	116
			7.2.1.1 Wenn zuvor Waren mit Festpreis 1 registriert wurden ....................................................	116
			7.2.1.2 Wenn zuvor Waren mit Festpreis 2 registriert wurden ....................................................	116
		7.2.2	Einfache WG-Registrierung mit Festpreis 2 ...................................................................................	117
			7.2.2.1 Wenn zuvor Waren mit Festpreis 2 registriert wurden ....................................................	117
			7.2.2.2 Wenn zuvor Waren mit Festpreis 1 registriert wurden ....................................................	117
		7.2.3	Einfache WG-Registrierung ohne Festpreis ...................................................................................	117
		7.2.4	Mehrfache WG-Registrierung .........................................................................................................	117
		7.2.5	Identische Warengruppen registrieren............................................................................................	118
		7.2.6	Beispielbon WG-Registrierung........................................................................................................	119
	7.3	PLU registrieren..............................................................................................................................................		120
		7.3.1	Einfache PLU-Registrierung mit Festpreis 1...................................................................................	120
			7.3.1.1 Wenn zuvor Waren mit Festpreis 1 registriert wurden ....................................................	120
			7.3.1.2 Wenn zuvor Waren mit Festpreis 2 registriert wurden ....................................................	120
		7.3.2	Einfache PLU-Registrierung mit Festpreis 2...................................................................................	121
			7.3.2.1 Wenn zuvor Waren mit Festpreis 2 registriert wurden ....................................................	121
			7.3.2.2 Wenn zuvor Waren mit Festpreis 1 registriert wurden ....................................................	121
		7.3.3	Einfache PLU-Registrierung ohne Festpreis ..................................................................................	121
		7.3.4	Mehrfache PLU-Registrierung ........................................................................................................	121
		7.3.5	Beispielbon PLU-Registrierung.......................................................................................................	122
	7.4	Mischabgabe ..................................................................................................................................................		122
	7.5	Bon abschließen / Zahlweisen .......................................................................................................................		123
		7.5.1	Zahlung mit Bargeld und Anzeige des Rückgelds..........................................................................	123
		7.5.2	Zahlung mit EC-Karte / Scheck.......................................................................................................	123
		7.5.3	Zahlung mit Karte............................................................................................................................	124
		7.5.4	Zahlung durch Kreditvergabe..........................................................................................................	124
		7.5.5	Zahlung mit kombinierten Zahlweisen ............................................................................................	124

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	7.6	Zahlungen mit Fremdwährung .......................................................................................................................		125
		7.6.1	Zahlung mit Fremdwährung und passendem Betrag .....................................................................	125
		7.6.2	Zahlung mit Fremdwährung und Rückgeld.....................................................................................	125
			7.6.2.1 Erläuterungen zum Bon...................................................................................................	126
	7.7	Aufschläge und Nachlässe registrieren..........................................................................................................		127
		7.7.1	Betragsmäßige Aufschläge und Nachlässe registrieren.................................................................	127
		7.7.2	Prozentuale Aufschläge und Nachlässe registrieren......................................................................	128
	7.8	Fehleingabe löschen (Korrekturen)................................................................................................................		128
	7.9	Stornierungen.................................................................................................................................................		129
		7.9.1	Sofortstorno.....................................................................................................................................	129
		7.9.2	Storno..............................................................................................................................................	129
		7.9.3	Gesamtstorno..................................................................................................................................	130
	7.10	Rückgaben .....................................................................................................................................................		130
	7.11	Einzahlungen..................................................................................................................................................		131
	7.12	Auszahlungen.................................................................................................................................................		131
	7.13	Nummerndruck...............................................................................................................................................		132
	7.14	Kassenlade öffnen ohne Verkauf ...................................................................................................................		132
	7.15	Bondruck ein-/ausschalten .............................................................................................................................		133
	7.16	Den letzten Bon nachträglich drucken (Rechnungskopie, Nachbon).............................................................		133
		7.16.1	Rechnungskopie drucken ...............................................................................................................	133
		7.16.2	Nachbon drucken............................................................................................................................	133
8	Restaurantfunktionen (Tischsystem) ...................................................................................................................			134
	8.1	Tisch eröffnen.................................................................................................................................................		134
	8.2	Tisch schließen...............................................................................................................................................		134
	8.3	Waren auf einen Tisch registrieren ................................................................................................................		134
	8.4	Tischansicht drucken......................................................................................................................................		135
	8.5	Tisch abrechnen.............................................................................................................................................		135
		8.5.1	Tisch ohne Bewirtungsbeleg abrechnen.........................................................................................	135
		8.5.2	Tisch mit Bewirtungsbeleg abrechnen............................................................................................	136
	8.6	Tisch umbuchen .............................................................................................................................................		137
	8.7	Teilzahlung (Split) an einem Tisch .................................................................................................................		138
	8.8	Korrekturen/Stornierungen innerhalb des Tischsystems ...............................................................................		139
	8.9	Ordergruppensystem......................................................................................................................................		139
	8.10	Außer-Haus-Verkäufe ....................................................................................................................................		140
9	Trainingsmodus......................................................................................................................................................			141
	9.1	Trainingsmodus einschalten...........................................................................................................................		141
	9.2	Trainingsmodus beenden...............................................................................................................................		142
10	Elektronisches Journal (EJ) ..................................................................................................................................			143
	10.1	Elektronisches Journal (EJ) ausdrucken........................................................................................................		143
		10.1.1 EJ mit allen Details ausdrucken......................................................................................................		143
		10.1.2 EJ nur mit den Summen ausdrucken..............................................................................................		144
	10.2	Elektronisches Journal (EJ) löschen ..............................................................................................................		145
		10.2.1 EJ ausdrucken und löschen............................................................................................................		145
		10.2.2 EJ ohne Ausdruck löschen .............................................................................................................		145
11	Kassenberichte.......................................................................................................................................................			146
	11.1	Berichtsarten ..................................................................................................................................................		146
	11.2	Berichtsübersicht............................................................................................................................................		146
	11.3	Berichtsinhalte................................................................................................................................................		146
	11.4	Berichte ausdrucken.......................................................................................................................................		147
	11.5	Beispiel für einen Z-Tagesbericht...................................................................................................................		148
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Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F

12	Kassendaten löschen.............................................................................................................................................			149
13	Probleme beseitigen...............................................................................................................................................			150
	13.1	Displaymeldungen..........................................................................................................................................		150
	13.2	Druckerstörungen...........................................................................................................................................		150
14	Optionen ..................................................................................................................................................................			151
	14.1	Steckplatz für eine SD-Karte zur Datensicherung..........................................................................................		151
		14.1.1 Daten auf SD-Karte speichern........................................................................................................		151
		14.1.2 Daten von SD-Karte empfangen.....................................................................................................		151
	14.2	Steckplatz für einen USB-Stick zur Datensicherung......................................................................................		152
		14.2.1 Daten auf USB-Stick speichern ......................................................................................................		152
		14.2.2 Daten von USB-Stick empfangen ...................................................................................................		152
	14.3	Barcode-Scanner ...........................................................................................................................................		153
		14.3.1 Geeignete Barcode-Scanner mit PS/2-Stecker ..............................................................................		153
		14.3.2	Barcode-Scanner einrichten ...........................................................................................................	153
		14.3.3 Einsatz des Barcode-Lesegeräts zum Programmieren von Artikeln an der Kasse........................		153
	14.4	Akku................................................................................................................................................................		154
		14.4.1	Technische Daten ...........................................................................................................................	154
		14.4.2	Montage des Akkus ........................................................................................................................	154
	14.5	Geldscheinprüfgerät (Euro) ............................................................................................................................		155
	14.6	Dallas-Schloss mit 4 Schlüsseln ....................................................................................................................		155

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Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F

1	Gerätemerkmale
Merkmal				CM 940-F		CM 941-F			CM 942-F
Kassenlade				keine		kleine			große
Gewicht				2,1 kg		5,1 kg			8,0 kg
Funktionstypen				Friseurversion, Bäckereiversion, Restaurantversion
Tastaturtyp				Hubtastatur (mit 48 Tasten) oder Flachtastatur (mit 84 Tasten)
Anzahl Warengruppen						99
Anzahl PLU						4.096
Anzahl LINK-PLU					50 (max. 3 je PLU)
Anzahl Bediener-PLU						60
Anzahl Bediener						16
Anzahl Mehrwertsteuersätze						8
Anzahl Kopfzeilen						8
Anzahl Fußzeilen						8
Anzahl grafische Logos						23
Anzahl Zusatztexte						30
Anzahl Odergruppen						7
Anzahl Tischspeicher						70
Programmierung				manuell und mittels PC-Software
Programmierbarkeit			●	Sprache (Deutsch, Englisch,			●	Datum & Zeit
				Französisch, Niederländisch)			●	Datumsformat
			●	Funktionstypen			●	Dezimalstellen (0 bis 3)
			●	Tastatur			●	Rundungsweisen (speziell auch für
			●	Dallas-Schlüssel				Ein-/Auszahlungen und die
			●	RS 232 Schnittstelle (zum Anschluss				Mehrwertsteuerberechnung)
				eines Küchendruckers)			●	Mehrwertsteuersätze
			●	65 Systemeinstellungen			●	Warengruppen
			●	11 Einstellmöglichkeiten für die			●	PLU
				Berichtsausgabe			●	LINK-PLU (verknüpfte PLU)
			●	Grafisches Logo			●	Bediener-PLU
			●	Kopfund Fußzeilen			●	Finanzwege
			●	Kassennummer			●	Fremdwährung
			●	Passwörter (s. u.)			●	Aufschläge und Nachlässe
			●	Bediener				(betragsmäßig und prozentual)
							● diverse Texte (s. u.)
Programmierbare Passworte			●	Bedienerpasswort
			●	Trainingspasswort
Programmierbare Texte			●	Warengruppenbezeichnung			●	Finanzwegebezeichnung
			●	PLU-Bezeichnung			●	Kopfund Fußzeilen
			●	LINK-PLU-Bezeichnung			●	Zusatztexte für die Küche
			●	Bedienernamen			●	Orderbonnamen
			●	Fremdwährungstext			●	Küchenbonname
Zahlweisen			●	Bar			●	Kredit 1
			●	Scheck			●	Kredit 2
			●	Karte

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Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F

Merkmal		CM 940-F		CM 941-F			CM 942-F
Kassenberichte	●	X1/Z1-Finanzbericht Tag			●	X/Z-Bedienerbericht Tag/Monat
	●	X2/Z2-Finanzbericht Monat			●	X/Z-Bediener-PLU-Bericht
	●	X/Z Warengruppenbericht Tag/Monat				Tag/Monat
	●	X/Z-PLU-Bericht Tag/Monat			●	X/Z-Trainingbericht Tag/Monat
					●	X/Z-Elektronisches Journal
						detailliert/Summen
zusätzliche Merkmale	●	Datensicherung über SD-Karte oder USB-Stick
	● Elektronisches Ringjournal (16.000 Zeilen)
	●	Trainingsmodus
	●	Nachbon
	●	Rechnungskopie
Schloss / Schlüssel			Dallas-Schloss/-Schlüssel
Display
Bedienerdisplay		Alphanumerisches 5-Zeilen-LC-Display 128x64
Kundendisplay		Numerisches Display (10-Stellen-LCD)
Drucker				Fujitsu FTP-628 MLC
Druckertyp				Thermodrucker
Papierbreite				57,5 ± 0,5 mm
Papier				Thermopapier
Schnittstellen	●	1 RJ-45 Anschluss für eine Schublade
	● 1 PS/2-Anschluss für einen Barcode-Scanner
	● 1 USB-Anschluss für einen PC oder einen USB-Stick
	● 1 SD-Card-Steckplatz für die Sicherung der Programmierung
Netzspannung				220 V
Leistungsaufnahme				25 W
Temperaturbereich				0 – 40 °C
Optionen	●	Akku: Zum Betreiben der Kasse ohne Netzkabel für ca. 5 Stunden Betriebsdauer
(nicht im Lieferumfang ent-		(OLYMPIA Artikelnummer 947990002)
halten, kostenpflichtig)	●	Geldscheinprüfgerät (Euro): Prüft alle Geldscheine auf Echtheit
		(OLYMPIA Artikelnummer 947990003)
	● Barcode-Scanner LS 6000 (OLYMPIA Artikelnummer 947990001)
	●	Dallas-Schloss mit 4 Schlüsseln (OLYMPIA Artikelnummer 947990005)

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Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F

2 Inbetriebnahme

2.1Kassenrolle einlegen

Achtung: Verwenden Sie nur Thermopapier!

1.Druckwerkdeckel entfernen.

2.Papiertransporteinheit nach oben klappen.

3.Thermopapierrolle von 57 mm Breite und maximal 70 mm Durchmesser so einlegen, dass das Thermopapier von unten kommend am Druckwerk vorbeigeführt wird, siehe Abb. 1.

4.Papierstreifen über die Abrisskante legen und die Papiertransporteinheit wieder verriegeln.

5.Je nach Nutzung (Bonmodus oder Journalmodus) Papierstreifen an der Abrisskante des Druckwerks abreißen oder an der Aufwickelspule befestigen (Papierkante muss dabei gerade abgeschnitten sein, siehe Abb. 2).

6.Druckwerkdeckel wieder aufsetzen.

2.2Aufwickelspule

Die Aufwickelspule wird benötigt, wenn der Bon aufgewickelt werden soll. Dazu muss über die Systemoption 14 (Statusziffer 1) der Journalmodus aktiviert werden (siehe Kapitel 6.15).

2.2.1Aufwickelspule einsetzen

1.Druckwerkdeckel öffnen.

2.Aufwickelspule herausnehmen.

Abb. 1

Abb. 2

3.Ende des Journalstreifens in den Schlitz der Aufwickelspule einfädeln und in entgegengesetzte Richtung umknicken. Dann das Papier ein Stück von Hand aufwickeln.

4. Aufwickelspule in die dafür vorgesehenen Spulenführungen einsetzen. Wichtig: Der nicht abnehmbare Teil der Spule muss sich rechts beim Spulenantrieb befinden.

5. Druckwerkdeckel schließen.

2.2.2Journal entnehmen

	1.	Aufwickelspule herausnehmen.
			Abb. 3
	2.	Schmale Seite der Spule abnehmen, siehe Abb. 3.
	3.	Journalrolle von der Spule abziehen, siehe Abb. 3.

2.3Sprache

Die Texte im Display und auf den Bons können in vier verschiedenen Sprachen abgebildet werden:

●Englisch

●Deutsch (Werkseinstellung)

●Französisch

●Niederländisch

Achtung: Um eine neue Sprache zu aktivieren, müssen Sie alle Speicher löschen! Beachten Sie Ihre Nachweisund Aufbewahrungspflichten gegenüber den Finanzbehörden für Programmierungen und Kassenberichte (siehe Kapitel 11)! Wechseln Sie deshalb die Sprache Ihrer Kasse nur, bevor Sie die Kasse in Betrieb nehmen!

Um eine andere Sprache als Deutsch einzustellen (siehe Kapitel 6.3).

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Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F

3 Schlüsselschalter

3.1Schlüsselschalterpositionen

Der Schlüsselschalter kann in fünf Positionen geschaltet werden:

OFF	REG	X	Z	PRG
Die Kasse ist aus	Registriermodus	Berichte ausgeben,	Berichte ausgeben,	Programmiermodus
		ohne Speicherlö-	mit Speicherlöschung
		schung

3.2Schlüssel

Der Kasse liegen insgesamt sechs Schlüssel bei:

Kennzeichnung	Anzahl			Schalterposition
des Schlüssels	Schlüssel	OFF	REG		X		Z	PRG
S	2	x	x		x
Z	2	x	x		x		x
P	2	x	x		x		x	x

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Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F

4 Tastatur

Die Kasse ist mit Huboder Flachtastatur erhältlich.

4.1Hubtastatur

Werkseitig ist die Tastatur mit deutschen Texten versehen.

Sie haben aber die Möglichkeit, andere Sprachen in die Tasten einzulegen. Der Registrierkasse liegen hierfür Tastaturblätter in verschiedenen Sprachen bei.

4.1.1Hubtastaturbeschriftung in Englisch (Original)

4.1.2Hubtastaturbeschriftung in Deutsch

4.1.3Tastaturbeschriftung auswechseln

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1.Entfernen Sie die klare Tastenkappe von der Taste.

Wenn es Ihnen leichter fällt, können Sie zuvor vorsichtig die gesamte Taste abziehen.

2.Tauschen Sie die alte Tastaturbeschriftung durch eine neue Tastaturbeschriftung aus.

3.Stecken Sie die klare Tastenkappe auf die Taste.

Wenn Sie zuvor die gesamte Taste abgezogen haben, stecken Sie die Taste vorsichtig wieder auf.

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Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F

4.2Flachtastatur

Hinweis: Bei Verwendung der Flachtastatur muss der ECR-Typ der Kasse auf 0 gestellt werden (Friseurversion) (siehe Kapitel 6.30).

4.2.1Flachtastaturbeschriftung in Englisch (Original)

	BON	BON	RA		PA	DP-	NS	DEPT	PLU		PLU		PLU		PLU		PLU		PLU		PLU
	▲	ON/OFF	-%		+%	SHIFT	#	6	6		12		18		24		30		36		42
	Print-	PLU	Clerk		X	Split	▲	DEPT	PLU		PLU		PLU		PLU		PLU		PLU		PLU
	Size							5	5		11		17		23		29		35		41
	Return	7	8		9	Trans	▼	DEPT	PLU		PLU		PLU		PLU		PLU		PLU		PLU
						fer		4	4		10		16		22		28		34		40
	Void	4	5		6	Change	Card	DEPT	PLU		PLU		PLU		PLU		PLU		PLU		PLU
						VAT		3	3		9		15		21		27		33		39
	EC	1	2		3	Bill	Sub	DEPT	PLU		PLU		PLU		PLU		PLU		PLU		PLU
						print	Total	2	2		8		14		20		26		32		38
	CLR	0	00		.	Table	Cash	DEPT	PLU		PLU		PLU		PLU		PLU		PLU		PLU
								1	1		7		13		19		25		31		37

4.2.2Flachtastaturbeschriftung in Deutsch

	BON	BON	Ein-		Aus-	WG-	KV	WG	PLU	PLU		PLU		PLU		PLU		PLU		PLU
		Ein-	Zahlung		Zahlung
	▲					Ebene	#	6	6	12		18		24		30		36		42
		Aus	-%		+%
	Schrift	PLU	Bediener		X	Split	▲	WG	PLU	PLU		PLU		PLU		PLU		PLU		PLU
	Größe							5	5	11		17		23		29		35		41
	Retour	7	8		9	Um-	▼	WG	PLU	PLU		PLU		PLU		PLU		PLU		PLU
						buchen		4	4	10		16		22		28		34		40
	Storno	4	5		6	Außer-	Karte	WG	PLU	PLU		PLU		PLU		PLU		PLU		PLU
						Haus		3	3	9		15		21		27		33		39
	Sofort-	1	2		3	Rech-	ZW-	WG	PLU	PLU		PLU		PLU		PLU		PLU		PLU
	Storno					nung	Summe	2	2	8		14		20		26		32		38
	CLR	0	00		.	TISCH	BAR	WG	PLU	PLU		PLU		PLU		PLU		PLU		PLU
								1	1	7		13		19		25		31		37

4.2.3Tastaturbeschriftung auswechseln

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1.Entfernen Sie den transparenten Tastaturschutz aus Kunststoff, indem Sie diesen ggf. mit Hilfe eines schmalen Gegenstands vorsichtig anheben und unterhalb der zwei unteren Ecken hervorziehen.

2.Entnehmen Sie die alte Tastaturbeschriftung in der gleichen Weise wie den transparenten Tastaturschutz, siehe Punkt 1.

3.Legen Sie eine neue Tastaturbeschriftung ein. Die unteren Ecken der Tastaturbeschriftung müssen unter die Laschen in die Ecken des Tastaturfelds geschoben werden.

4.Setzen Sie in gleicher Weise den transparenten Tastaturschutz wieder ein, siehe Punkt 3.

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Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F

4.3Erklärung der Tasten

4.3.1Werkseitig auf der Tastatur vorhandene Tasten

Hinweis: Die nachfolgende Übersicht über die Tasten kennzeichnet, ob sich eine Taste auf der Hubtastatur (H) oder auf der Flachtastatur (F) befindet.

	Taste	H	F		Erklärung
		H			Durch Gedrückthalten der Taste Bontransport werden der Bon oder das Journalpapier
			F		ausgegeben, so lange, bis die Taste losgelassen wird.
		H			Mehrfachfunktion. Entweder: Als Taste %- prozentualer Abzug im Verkauf oder auf ei-
					ne Zwischensumme. Der Gesamtbetrag der Taste %- wird im Finanzbericht aufge-
			F		zeichnet. Oder, wenn die Kasse nicht im Verkauf ist: Als Taste Einzahlung , um Beträge
					einzuzahlen.
		H			Mehrfachfunktion. Entweder: Als Taste %+ prozentualer Aufschlag im Verkauf oder auf
					eine Zwischensumme. Der Gesamtbetrag der Taste %+ wird im Finanzbericht aufge-
			F		zeichnet. Oder, wenn die Kasse nicht im Verkauf ist: Als Taste Auszahlung , um Beträ-
					ge auszuzahlen.
		H			Die Taste CLR löscht alle Einträge, die über die numerische Tastatur oder über die
					Taste X vorgenommen wurden, bevor diese mit einer Warengruppenoder Funktions-
			F		taste gespeichert werden. Die Taste CLR wird auch zum Löschen von Fehleingaben
					verwendet.
		H			Die Taste Sofortstorno wird benutzt, um eine falsche Registrierung unmittelbar nach ih-
			F		rer Eingabe zu löschen. Der Finanzbericht registriert die Stornosumme
		H			Die Taste Retour wird für Rückzahlungsvorgänge verwendet. Der Gesamtrückzah-
			F		lungsbetrag wird im Finanzbericht aufgezeichnet.
		H			Die Taste Storno wird benutzt, um innerhalb einer noch nicht abgeschlossenen Regis-
					trierung einen Storniervorgang vorzunehmen. Der Finanzbericht registriert die Storno-
			F		summe.
		H			Mit der Taste Bediener wird ein Bediener angemeldet.
			F

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							Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
- Fortsetzung -
		Taste	H		F		Erklärung
			H
							Numerische Tasten:
							Die numerischen Tasten werden zur Eingabe von Ziffern verwendet.
						Die Taste . DEL bzw. . wird für die Eingabe des Dezimalpunkts benötigt.
				F
			H				Artikeltaste (Price-Look-Up-Funktion) PLU
					F
		bis			F	Mit den PLU-Tasten von 1 bis 42 können bestimmte PLU direkt angewählt werden.
			H				Die Taste WG Ebene wird zum Wechsel zwischen den drei Warengruppenebenen be-
							nötigt.
					F		Im Programmiermodus wird mit der Taste in das gleiche Feld der nächsten Eingabe
							gesprungen.
					F		Mit dieser Taste werden Artikel von einem Tisch separiert, um sie getrennt
							abzurechnen.
					F	Mit dieser Taste werden Artikel auf eine andere Tischnummer umgebucht.
					F		Diese Taste dient für Außer-Haus-Verkäufe: Mit ihr wird einmal der reguläre
							Mehrwertsteuersatz 1 auf den reduzierten Mehrwertsteuersatz 2 umgestellt.
					F	Mit dieser Taste wird eine Zwischenrechnung oder ein Tischrückblick ausgegeben.
					F	Mit dieser Taste wird ein Tisch eröffnet und eine Tischbuchung beendet.

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								Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
- Fortsetzung -
		Taste		H		F		Erklärung
			H					Über die Taste kann die Schriftgröße für den Bon verändert werden.
						F
			H					Mit der Taste X werden mehrere Einträge für Warengruppen oder Retouren eingege-
						F		ben (Multiplikation).
			H
							Die Warengruppentasten dienen zum Registrieren von Warengruppen.
					F
			H					In der Handelsversion der Kasse befinden sich vorinstallierte Finanzfesttasten für die
								häufig benötigten Beträge.
			H					Mit der Taste Bon ein/aus wird der Bondruck ausoder eingeschaltet.
			H					Die Tasten ↑ und ↓ werden benötigt, um im Display nach oben oder unten zu blät-
					F			tern.
			H					Die Taste Fremdwährung wird für Umrechnungen in eine Fremdwährung verwendet.
			H					Die Taste #/KV (KV = Kein Verkauf) wird für nicht summierende Aktionen benutzt. Sie
								erzeugt einen bis zu 7-stelligen numerischen Eintrag auf dem Bon. Dieser Eintrag wirkt
						F		sich nicht auf andere Verkaufssummen aus.
								Die Taste #/KV wird auch verwendet, um die Kassenlade zu öffnen.
			H					Die Taste Karte wird für Karten-Transaktionen verwendet.
						F

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						Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
- Fortsetzung -
		Taste	H	F		Erklärung
			H			Durch Drücken der Taste Zwischensumme wird die Gesamtsumme der Verkäufe an-
				F		gezeigt oder eine Rechnungskopie erstellt.
			H			Die Taste BAR wird für Bargeld-Transaktionen verwendet.
				F

4.3.2Werkseitig nicht auf der Tastatur vorhandene Funktionen

Die nachfolgenden Funktionen können bei Bedarf auf die Tastatur programmiert werden:

Hinweis: In der nachfolgenden Tabelle ist gekennzeichnet, auf welcher Tastatur die Funktion werkseitig nicht vorhanden ist: Hubtastatur (H) oder Flachtatastur (F).

	Funktion	H	F	Erklärung
	5,00 , 10,00 , 20,00		F	Die Tasten dienen zur Eingabe häufig durch Kunden gegebener Beträge.
	und 50,00 *
	- und + *	H	F	Die Tasten dienen zum Registrieren von betragsmäßigen Nachlässen und Auf-
				schlägen.
	AUSSER HAUS *			Mit dieser Taste wird infolge eines Außer-Haus-Verkaufs der Steuersatz verändert:
		H		Mehrwertsteuersatz 1 (normal, z. Zt. 19 %) wird einmalig auf den Mehrwertsteuer-
				satz 2 (reduziert, z. Zt. 7 %) umgestellt.
	BEWIRTUNGSBELEG *	H	F	Nach Drücken der Taste wird im Anschluss an die Rechnung der Vordruck für den
				Bewirtungsbeleg gedruckt.
	FREMDWÄHRUNG		F
	bzw. FW 1 *			Diese Tasten werden zum Umrechnen von Fremdwährung in lokale Währung be-
				nötigt.
	FW 2 *	H	F
	KREDIT 1 und	H	F	Finanzwegetasten für die Bezahlung mittels Kreditvergabe.
	KREDIT 2 *
	OHNE STEUER *	H	F	Die Berechnung der Mehrwertsteuer für eine Ware wird einmalig abgestellt.
	PREIS 1 *	H	F	Nach Drücken dieser Taste wird bei der WG-/PLU-Registrierung bis auf Weiteres
				immer Festpreis 1 registriert.
	PREIS 2 *	H	F	Nach Drücken dieser Taste wird bei der WG-/PLU-Registrierung bis auf Weiteres
				immer Festpreis 2 registriert.
	PREIS Neu *	H	F	Diese Taste wird für die freie Preiseingabe bei der PLU-Registrierung benötigt.
	RECHNUNG *	H		Zwischenrechnung oder Tischrückblick ausgeben.

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						Registrierkasse CM 940-F / 941-F / 942-F
- Fortsetzung -
		Funktion		H	F		Erklärung
		SCHECK *		H	F		Finanzwegetaste für die Bezahlung mittels EC-Karte/Scheck.
		STEUER 1 *		H	F		Die Berechnung der Mehrwertsteuer für eine Ware wird für die Dauer eines Bons
							mit Mehrwertsteuersatz 1 berechnet.
		STEUER 2 *		H	F		Die Berechnung der Mehrwertsteuer für eine Ware wird für die Dauer eines Bons
							mit Mehrwertsteuersatz 2 berechnet.
		SPLIT *		H			Die Taste wird benötigt, um Artikel von einem Tisch zu separieren.
		TASTATUREBENE *		H	F		Die Taste wird benötigt, um zwischen den Tastaturebenen umzuschalten.
		TISCH *		H			Die Taste ist erforderlich, um einen Tisch zu eröffnen (Tischnummer eingeben,
							dann diese Taste drücken) und um eine Tischbuchung zu beenden.
		TRAINING *		H	F		Über diese Taste wird der Trainingsmodus einund ausgeschaltet.
		UMBUCHEN *		H			Mit dieser Taste werden Bestellungen auf eine andere Tischnummer umgebucht.
		ZUSATZTEXTE *		H	F		Funktioniert nur in Verbindung mit der Tischfunktion:
							Über diese Taste kann einer PLU Zusatztext hinzugefügt werden.

* Vorschlag für die Beschriftung der Taste, auf die diese Funktion programmiert wird.

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5 Kasse über den PC programmieren

Sie haben die Möglichkeit, die Kasse alternativ zum manuellen Programmieren (siehe Kapitel 6), über Ihren PC zu programmieren. Dazu liegt der Kasse folgendes Zubehör bei:

●ein USB-Kabel zum Verbinden von Kasse und PC und

●eine Daten-CD mit dem empfohlenen PC-Programm OLYMPIA-ECR Management System.

Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, die Kasse nur mit dem Programm OLYMPIA-ECR Management System zu programmieren. Das erleichtert die Eingabe der verschiedenen Kasseneinstellungen zum Teil erheblich und verschafft Ihnen zudem eine bessere Übersicht über die programmierten Daten, da Sie diese am Monitor schnell, einfach und in übersichtlicher Weise einsehen können. Außerdem können Sie die programmierten Einstellungen abspeichern, so dass Sie im Fall eines Systemresets eine Sicherungskopie haben, die Sie dann nur noch von Ihrem PC auf die Kasse übertragen müssen.

Hinweis: Folgen Sie den nachfolgenden Anweisungen in der beschriebenen Reihenfolge!

5.1Installation der PC-Software

Hinweis: Installieren Sie die Software, bevor Sie das USB-Kabel anschließen!

1.Legen Sie die Daten-CD in Ihren PC ein.

2.Warten Sie, bis der Inhalt der CD auf dem Monitor angezeigt wird.

3.Öffnen Sie den Dateiordner Setup ECR-System (siehe Abb. 4).

Abb. 4

4.Doppelklicken Sie auf das darin befindliche Programm SetUpEcrSystem, um das PC-Programm zu installieren.

5.Folgen Sie den Anweisungen, die auf dem Bildschirm erscheinen:

●Klicken Sie auf NEXT,

●bestätigen Sie den Pfad mit NEXT,

●bestätigen Sie erneut mit NEXT.

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- Fortsetzung -

Der Installationsvorgang startet. Die Programmiersoftware wird - solange Sie keine Änderungen vorgenommen haben - automatisch unter C:\Programme installiert.

6.Schließen Sie am Ende die Installation mit CLOSE ab.

Hinweis: Während der Installation wurde eine Verknüpfung mit der Bezeichnung ECRSYSTEM auf den Desktop gelegt. Über dieses Ikon kann das Programm einfach mit einem Doppelklick gestartet werden.

5.2PC-Programm starten

1.Öffnen Sie das Programm ECRSYSTEM:

●Doppelklicken Sie auf das Ikon, welches das Programm bei der Installation auf dem Desktop des PC angelegt hat, oder

●gehen Sie unter C:\Programme\EcrSystem auf EcrSystem.exe.

Ein Fenster mit dem Namen Login erscheint.

Abb. 5

2.Wählen Sie die Sprache Language Select) aus.

3.Wählen Sie das Kassenmodell (ECR Model) aus.

4.Drücken Sie die Schaltfläche Confirm(O).

Hinweis: Beim ersten Start brauchen Sie kein Passwort einzugeben.

Es erscheint die Übersichtsmaske, in der Sie alle Einstellungen vornehmen können (siehe Abb. 6):

- Fortsetzung nächste Seite -

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Abb. 6

Aktivieren Sie die USB-Schnittstelle:

5.Wählen Sie in der Menüleiste die Einstellungen unter SystemEinstellungen (S) an.

6.Wählen Sie den Unterpunkt Setup USB Driver an. Folgendes Fenster öffnet sich (siehe Abb. 7):

Abb. 7

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7.Ändern Sie die vorgegebenen Werte nicht.

8.Klicken Sie auf INSTALL.

9.Bestätigen Sie mit OK.

10.Schließen Sie das Fenster durch Anklicken des Kreuzes oben rechts.

5.3PC-Verbindung mit der Kasse herstellen

1.Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in die hintere USB-Schnittstelle an der Kasse.

2.Stecken Sie das andere Ende des USB-Kabels in eine USB-Schnittstelle an Ihrem PC.

Der Harwareassistent meldet sich automatisch.

3.Bestätigen Sie, den Treiber - wie empfohlen - zu installieren.

4.Warten Sie so lange, bis der Assistent den Treiber aktiviert hat und dies bestätigt.

5.Drücken Sie FERTIGSTELLEN.

5.4PC-Programm anwenden

Sie können nun wählen,

●ob Sie eine der vorbereiteten Musterdateien als Basisdatei öffnen wollen oder

●ob Sie alle Daten vollständig neu eingeben wollen.

Auf der Daten-CD werden folgende drei voreingestellte Grundprogramme mitgeliefert:

●zwei Grundprogramme zum Betrieb der Kasse als Handelsversion

●ein Grundprogramm für den Betrieb der Kasse als Gastroversion

Tipp: Die Kassenprogrammierung wird in der Regel vereinfacht, wenn Sie eines der drei mitgelieferten Grundprogramme laden und Ihren Anforderungen entsprechend anpassen. Senden Sie anschließend das vollständig programmierte Programm an die Kasse.

Wir empfehlen, eine vorhandene Datei zu öffnen.

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5.4.1Vorhandenes Grundprogramm verwenden

Vorhandenes Grundprogramm öffnen

1.Klicken Sie auf System Einstellungen (S).

2.Wählen Sie Öffnen.

Die auf der CD im Ordner Anwendungen befindlichen Musteranwendungen werden zur Auswahl gestellt.

3.Wählen Sie aus, welche Version Sie laden wollen.

4.Klicken Sie auf den Button [Öffnen]. Das ausgewählte Grundprogramm wird geöffnet.

Abb. 8

Vorhandenes Grundprogramm mit neuem Namen abspeichern

Speichern Sie das Grundprogramm zuerst unter einem neuen Namen ab:

1.Klicken Sie auf System Einstellungen (S).

2.Wählen Sie Speichern unter…

3.Sie können die vorhandenen Daten entsprechend Ihren Anforderungen bearbeiten (übernehmen, ändern, ergänzen und/oder löschen) (siehe Kapitel 5.5).

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5.4.2Daten komplett neu programmieren

Speichern Sie Ihre Programmierung unter einem neuen Namen ab:

1.Klicken Sie auf System Einstellungen (S).

2.Wählen Sie Speichern unter…

3.Sie können Sie die Daten entsprechend Ihren Anforderungen programmieren (siehe Kapitel 5.5).

5.5Auswahlfenster und Programmiervorgang

Wenn Sie ein mitgeliefertes Grundprogramm oder eine neue Datei geöffnet haben, werden Ihnen die programmierbaren Inhalte links in einem Auswahlfenster gelistet (siehe Abb. 8).

●Klicken Sie auf die Plus-Zeichen, um sich die Inhalte anzeigen zu lassen, die sich hinter den Oberbegriffen verbergen (siehe Abb. 8).

●Die Zahlen in Klammern entsprechen den Programmiernummern aus der Anleitung für die Tastaturbedienung (siehe Kapitel 6.1.1).

Um einen Inhalt zu programmieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1.Klicken Sie mit der linken Maustaste einmal auf den gewünschten Inhalt. Im rechten Fenster öffnet sich eine

Eingabemaske.

2.Füllen Sie die Eingabemaske über die Tastatur Ihres PCs aus.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Eingaben auf der Grundlage eines der voreingestellten Grundprogramme vornehmen, sind an manchen Stellen bereits Einträge vorhanden, die Sie übernehmen oder überschreiben können. Haben Sie eine neue Datei erstellt, sind diese Felder leer.

3.Gehen Sie so alle Inhalte durch und programmieren Sie, was Sie benötigen.

Abb. 9

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Beispiel: Kopfzeilen (auf der Basis eines vorprogrammierten Grundprogramms) programmieren

Abb. 10

Um die Felder mit Daten zu füllen:

1.Klicken Sie mit der linken Maustaste in das betreffende Feld.

2.Geben Sie über die Rechnertastatur den gewünschten Inhalt ein.

3.Doppelklicken Sie in ein Feld, um sich die Einstellmöglichkeiten anzeigen zu lassen und diese direkt auszuwählen. Hinweis: Funktioniert nicht bei allen Feldern.

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5.6Menüleiste

In der Menüleiste stehen Ihnen außerdem verschiedene Funktionen zur Verfügung:

A B C

1	2	3	4	5	6	7	8		9	10	11	12	13	14	15
Abb. 11
Bedeutung der Menüs und Buttons
Nr.	Bedeutung						Nr.		Bedeutung
A	Sprache für die PC-Software auswählen						7		Speichern
B	ECR Einstellungen						8		Abbrechen
C	SystemEinstellungen						9		Löschen (eines Datensatzes, aller Datensätze)
1	Parameter Einstellung						10		- nicht belegt -
2	Tastaturbelegung						11		Suchen
3	Graphisches Logo						12		Druckansicht
4	Daten Management						13		Import von Excel
5	Empfangen einzelner Programmdaten						14		Export nach Excel
6	Senden einzelner Programmdaten						15		Programm schließen

Hinweis: Die Bedeutung der Buttons sehen Sie auch, wenn Sie mit dem Mauspfeil über die Buttons fahren und den Mauszeiger dort einen Moment stehen lassen.

●Über den Button [Senden Programmdaten] (Nr. 6) können Sie den aktuellen Programmierinhalt vom PCProgramm/Rechner in die Kasse übertragen (siehe Kapitel 5.7).

●Über den Button [Empfangen Programmdaten] (Nr. 5) können Sie den aktuellen Programmierinhalt von der Kasse in das PC-Programm holen (siehe Kapitel 5.8).

Hinweis: Speichern Sie Ihre Eingaben regelmäßig zwischen, um unbeabsichtigten Datenverlust zu vermeiden!

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5.7Daten vom PC zur Kasse laden

5.7.1Senden aller Daten vom PC zur Kasse

Wenn Sie die komplette Programmierung beendet haben, senden Sie alle Daten zur Kasse:

1.Klicken Sie auf ECR-Einstellungen.

2.Wählen Sie Daten Management aus.

3.Klicken Sie den Button [Senden] (siehe Abb. 12).

Danach beginnt die Datenübertragung. Ein entsprechendes Fenster auf dem Monitor informiert Sie über den aktuellen Stand der Übertragung.

Abb. 12

Wichtig: *** Nach jeder Datenübertragung muss die Kasse softwarebedingt einmal ausgeschaltet werden! ***

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