OLYMPIA
CM 701 / 702 / 711 / 712
Mode d'emploi
Guide de programmation
SINCE 1903 www.olympia-vertrieb.de
Mode d'emploi |
Caisse enregistreuse CM 701 / 702 / 711 / 712 Guide de programmation |
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Déclaration CE
CM 701 / 702 / 711 / 712
GThe manufacturer hereby declares
that the equipment complies with the stipulations defined in the following guidelines and standards:
DDer Hersteller erklärt hiermit,
dass das Gerät mit den Bestimmungen der Richtlinien und Normen übereinstimmt:
FLe fabricant déclare par la présente que l'appareil est conforme aux règlements et normes en vigueur :
EPor medio de la presente,
el fabricante declara que este aparato está conforme a lo dispuesto en las directivas y normas vigentes:
nDe fabrikant verklaart hierbij dat het apparaat voldoet aan de bepalingen in de richtlijnen en normen:
73/23/EEC |
EN 60950: 2000 |
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89/336/EEC |
EN 55022: 09.98+A1 |
:2000+A2 :2003 |
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EN 50024: 09.98+A1 |
:10 :2001+A2 :01 :2003 |
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EN 61000-3-2: |
2000 |
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EN 61000-3-3: |
1995+A 1 :2001 |
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OLYMPIA
Olympia Business Systems
Août 2005 |
Heinz Prygoda |
Managing Director |
Olympia 8.2005 |
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Sous réserves de modifications techniques! |
Mode d'emploi |
Caisse enregistreuse CM 701 / 702 / 711 / 712 Guide de programmation |
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Félicitations !
Cher client,
Nous sommes heureux que vous vous soyez décidés pour notre caisse enregistreuse OLYMPIA CM 70.
CM 70 est une caisse enregistreuse de grande qualité qui, grâce à sa technologie de pointe, répondra à tous vos besoins.
Votre nouvelle caisse enregistreuse peut enregistrer jusqu'à 99 articles, 8 départements, 8 utilisateurs avec mots de passe et 2 monnaies étrangères. La caisse enregistreuse est équipée en outre d'une fonction de calcul.
Veuillez lire le mode d'emploi afin de pouvoir utiliser au mieux les fonctions de votre caisse enregistreuse. Nous espérons que votre caisse enregistreuse vous donnera entière satisfaction !
Avec nos remerciements
Olympia Business Systems
Vertriebs GmbH
Olympia Business Systems Vertriebs GmbH
Weg zum Wasserwerk 10
D-45525 Hattingen
Allemagne
Internet : www.olympia-vertrieb.de
Ce mode d'emploi a pour but de fournir des informations. Son contenu n'est pas contractuel. Toutes les informations données ne sont que des valeurs nominales. Les équipements et les options décrits peuvent varier suivant les spécifications de chaque pays. Nous nous réservons le droit d'apporter des modifications techniques et de contenu.
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Mode d'emploi |
Caisse enregistreuse CM 701 / 702 / 711 / 712 Guide de programmation |
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Emploi conforme à sa détermination
Cette caisse enregistreuse sert exclusivement à réaliser des opérations d'encaissement dans des locaux. Tout autre emploi est considéré comme n'étant pas conforme à sa détermination.
Remarques générales / Indications de sécurité
Assurez-vous que la tension du réseau correspond aux données que vous trouverez sur la plaque d'identité au dos de la caisse enregistreuse.
Votre caisse enregistreuse est un appareil de haute technologie. N'essayez jamais de la réparer.
Si des réparations devaient s'avérer être nécessaires, veuillez apporter la caisse enregistreuse au service aprèsvente autorisé le plus proche ou au revendeur.
N'introduisez en aucun cas des objets métalliques comme par ex. des tournevis, des trombones etc. dans la caisse enregistreuse. Vous risquez ainsi d'endommager celle-ci et de subir un choc électrique.
Débranchez toujours la caisse enregistreuse quand vous avez fini de travailler.
Dépoussiérez légèrement la caisse avec un chiffon sec. N'utilisez jamais d'eau ou de solvant comme du solvant de laque, de l'alcool etc. pour nettoyer votre caisse enregistreuse.
Pour débrancher entièrement l'alimentation en courant, vous devez retirer la fiche mâle de la prise réseau. N'exposez pas la caisse enregistreuse à une chaleur trop forte.
Conservez le dispositif de sécurité de transport. En cas d'éventuel transport, la caisse enregistreuse doit être équipée du dispositif de sécurité de transport.
Dispositif de sécurité de transport
Avant de mettre la caisse enregistreuse en service, retirez le cas échéant les éléments du dispositif de sécurité de transport existants et conservez-les. Remarque importante pour le transport : en cas de dommage causé par le transport, l'emballage doit être à nouveau complété avec le mode d'emploi et les consommables.
Raccordement au réseau
Avant de raccorder la caisse enregistreuse au réseau, veuillez contrôler si les données de tension et de fréquence de la plaque signalétique correspondent à celles du réseau local.
Remarque de sécurité : La prise de courant doit se trouver dans les environs de la caisse enregistreuse et être facile d'accès. Vous pouvez ainsi, en cas d'urgence, séparer rapidement la caisse du réseau.
Remarque : En cas de séparation du réseau, toutes les données sont conservées. Les piles assurent une conservation des données pendant env. 2 mois après la séparation de la caisse de l'alimentation en courant.
Bloc d'impression
Attention: Afin de garantir longtemps un fonctionnement sans trouble, tenez compte des remarques suivantes : Ne jamais
imprimer sans papier !
tirer sur le papier quand l'imprimante est encore en train de travailler ! utiliser du papier de qualité inférieure !
utiliser une seconde fois des bobines de papier déjà utilisées !
bricoler dans le bloc d'impression avec des objets durs ou faire bouger les entraînements à la main ! Tenez compte des marques qui indiquent la fin de la bobine de papier.
Remplacez la bobine de papier immédiatement.
Faites régulièrement réviser votre caisse / le bloc d'impression par votre revendeur.
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Mode d'emploi |
Caisse enregistreuse CM 701 / 702 / 711 / 712 Guide de programmation |
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Table des matières
Déclaration CE........................................................................................................................................................................ |
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Félicitations ! ........................................................................................................................................................................... |
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3 |
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Emploi conforme à sa détermination ...................................................................................................................................... |
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4 |
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Remarques générales / Indications de sécurité...................................................................................................................... |
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4 |
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Dispositif de sécurité de transport .......................................................................................................................................... |
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4 |
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Raccordement au réseau........................................................................................................................................................ |
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4 |
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Bloc d'impression.................................................................................................................................................................... |
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4 |
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Table des matières ................................................................................................................................................................. |
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5 |
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1 |
Fonctions générales ..................................................................................................................................................... |
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6 |
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2 |
Pose du rouleau de papier ........................................................................................................................................... |
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7 |
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3 |
Bobine de réception...................................................................................................................................................... |
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7 |
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4 |
Pose des piles .............................................................................................................................................................. |
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7 |
|
5 |
Remplacement du rouleau encreur .............................................................................................................................. |
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8 |
|
6 |
Données et fonctions générales ................................................................................................................................... |
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|
8 |
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6.1 |
Clavier ................................................................................................................................................................ |
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|
8 |
|
6.2 |
Clé de fonction.................................................................................................................................................... |
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9 |
7 |
Occupation des touches ............................................................................................................................................... |
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|
9 |
|
8 |
Calculatrice ................................................................................................................................................................. |
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|
10 |
|
9 |
Programmation de la date .......................................................................................................................................... |
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|
10 |
|
10 |
Programmation de l'heure .......................................................................................................................................... |
|
|
10 |
|
11 |
Programmation de la TVA .......................................................................................................................................... |
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|
10 |
|
12 |
Programmation de départements (DP)....................................................................................................................... |
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|
11 |
|
13 |
Rapport de mémoire des départements..................................................................................................................... |
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|
11 |
|
14 |
Article / Programmation de Price-Look-Up (PLU) ...................................................................................................... |
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|
12 |
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15 |
Rapport de mémoire PLU........................................................................................................................................... |
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|
13 |
|
16 |
Programmation de la monnaie étrangère................................................................................................................... |
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|
13 |
|
17 |
Programmation d'options système ............................................................................................................................. |
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|
14 |
|
18 |
Rapport de mémoire des options système................................................................................................................. |
|
|
16 |
|
19 |
Système utilisateur ..................................................................................................................................................... |
|
|
17 |
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|
19.1 Travailler avec le système utilisateur sans mot de passe (standard) .............................................................. |
17 |
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|
19.2 Système utilisateur avec mot de passe............................................................................................................ |
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|
17 |
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20 |
19.3 Programmation du mot de passe de l'utilisateur .............................................................................................. |
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18 |
||
Suppression des erreurs ............................................................................................................................................ |
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|
18 |
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21 |
Enregistrement par département................................................................................................................................ |
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|
18 |
|
22 |
Enregistrement par articles......................................................................................................................................... |
|
|
19 |
|
23 |
Clôture du bon ............................................................................................................................................................ |
|
|
20 |
|
24 |
Saisie de la monnaie étrangère.................................................................................................................................. |
|
|
20 |
|
25 |
Annulation................................................................................................................................................................... |
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|
21 |
|
26 |
Fonctions diverses...................................................................................................................................................... |
|
|
21 |
|
27 |
Opérations avec la touche #/NS................................................................................................................................. |
|
|
22 |
|
28 |
Opérations du type "Pas de vente"............................................................................................................................. |
|
|
22 |
|
29 |
Versements................................................................................................................................................................. |
|
|
22 |
|
30 |
Remboursements ....................................................................................................................................................... |
|
|
23 |
|
31 |
Programmation de la touche -% ................................................................................................................................. |
|
|
23 |
|
32 |
Impression d'un bon ultérieur ..................................................................................................................................... |
|
|
23 |
|
33 |
Bon oui / non............................................................................................................................................................... |
|
|
24 |
|
34 |
Mode calcul................................................................................................................................................................. |
|
|
24 |
|
|
34.1 |
Addition et soustraction .................................................................................................................................... |
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|
24 |
|
34.2 |
Multiplication et division.................................................................................................................................... |
|
|
25 |
35 |
34.3 |
Mémoire............................................................................................................................................................ |
|
|
25 |
Mode de formation...................................................................................................................................................... |
|
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26 |
||
36 |
Code de sécurité pour le rapport Z............................................................................................................................. |
|
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26 |
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|
36.1 Programmation du code de sécurité pour le rapport Z .................................................................................... |
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27 |
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37 |
36.2 Saisie du code de sécurité pour le rapport Z ................................................................................................... |
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27 |
|
Instructions concernant les rapports de gestion......................................................................................................... |
|
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27 |
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37.1 |
Impression de rapports............................................................................................................................................... |
|
|
27 |
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38 |
37.2 Exemple de bon: Rapport financier Z1 journalier............................................................................................. |
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28 |
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Fonction d'effacement : Remise à zéro du Grand Total et du compteur Z ................................................................ |
28 |
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39 |
Messages d'erreurs .................................................................................................................................................... |
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|
29 |
|
40 |
Que faire quand la caisse n'imprime pas ? ................................................................................................................ |
|
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29 |
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41 |
Pannes d'imprimante .................................................................................................................................................. |
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29 |
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1 |
Fonctions générales |
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Département |
8 |
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PLU |
|
99 |
Utilisateurs |
8 utilisateurs |
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Taux de TVA |
4 taux de TVA |
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Paiement |
Espèces, chèque, carte de crédit |
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Rapport de gestion |
Rapport financier journalier X1/Z1 |
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Rapport financier mensuel X2/Z2 |
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Rapport PLU X/Z |
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Rapport utilisateur X/Z |
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|
Rapport formation X/Z |
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Rapport X/Z pour le journal électronique (JE) |
Ecran |
|
Ecran numérique (écran à CL à 9 positions) |
Imprimante |
EPSON M-31 |
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Type d'imprimante : |
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|
Vitesse d'impression : |
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Nombre de colonnes : |
|
|
Largeur de papier : |
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MCBF (nombre moyen de cycles exemps |
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d'erreurs) : |
Programmations |
Date |
|
possibles |
Heure |
|
Taux de TVA
Préprogrammation du mot de passe utilisateur
Département
PLU
Monnaie étrangère
Effacement de la somme totale & du rapport Z Code de sécurité (4 chiffres) du rapport Z
Position du point décimal (0. / 0.0 / 0.00 / 0.000)
Affichage de l'heure (format de 24-h- / 12-h)
Format de la date
(mois-jour-année / jour-mois-année) Système utilisateur actif (oui / non)
Saisie obligatoire du numéro de l'utilisateur pour toutes les transactions (oui / non)
Imprimante numérique à rouleau à une station
0,7 ligne par seconde
13 colonnes
57,5 ± 0,5 mm
300.000 lignes
TVA. (0 – 99,999 %)
Prix (max. 7 chiffres) Imposable
Prix unitaire Rapport de mémoire Prix (max. 7 chiffres) Rapport de mémoire
Taux en -% (0 – 99,99 %) 2 taux : 0,00001 – 999999
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Mode d'emploi |
Caisse enregistreuse CM 701 / 702 / 711 / 712 Guide de programmation |
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2 Pose du rouleau de papier
Retirer le cache du bloc d'impression. Poser une bobine de papier de 57 mm de large et de 70 mm de diamètre maximum. Ne pas utiliser de papier recyclable qui pourrait accélérer l'usure de l'imprimante. Préparer le rouleau de papier pour la pose. Introduire le bout de la bande de papier coupée toute droite dans le bloc d'impression et appuyer sur la touche Pjusqu'à ce qu'env. 10 cm de papier soient transportés. Selon l'utilisation (facture ou journal), introduire la bande de papier par la fente du couvercle de l'imprimante, puis déchirer la bande de papier au niveau de l'arête de coupe du cache. Pour le mode journal, introduire la bande de papier dans la bobine de réception. Reposer le cache du bloc d'impression.
3 Bobine de réception
On a besoin de la bobine de réception quand le bon doit être enroulé.
Modifier le paramétrage du système n° 18 en le mettant sur 1.
Ouvrir le cache du bloc d'impression. Sortir la bobine de réception.
Enfiler le bout du rouleau journal dans la fente de la bobine de réception. Poser la bobine de réception dans les guidages de bobine prévus à cet effet.
Pour enlever le rouleau journal enroulé, retirer la bobine de réception et dégager le rouleau journal.
Poser de nouveau la bobine de réception. Fermer le cache du bloc d'impression.
4 Pose des piles
Remarque : Posez les piles de manière à ce qu'en cas de panne de courant, les données soient conservées !
1.Enlever le cache du bloc d'impression
2.Ouvrir le cache du compartiment à piles (volet noir) situé dans le logement à papier
3.Mettre 3 piles Mignon AA
Important : Tenez compte de la position correcte des piles (voir illustration et / ou caractérisation)
4.Fermer le compartiment à piles
5.Reposer le cache du bloc d'impression
6.Afin d'assurer la conservation des données,
renouveler les piles 1x par an, la caisse étant branchée.
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5 Remplacement du rouleau encreur
Remarque: N'employez que des rouleaux encreurs d'origine (groupe 744).
1. Ouvrir le couvercle de l'imprimante.
2. Sortir vers le haut le rouleau encreur par la poignée (à gauche). 3. Poser un nouveau rouleau encreur dans le guidage.
4. Fermer le cache du bloc d'impression.
6 |
Données et fonctions générales |
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6.1 |
Clavier |
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|
q La touche ESPÈCES sert aux transactions en espèces. |
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|
g |
La touche CLEAR efface tous les enregistrements effectués par l'intermédiaire du clavier numérique |
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|
ou de la touche X/HEURE avant que ceux-ci aient été sauvegardés par une touche de département |
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ou de fonction. La touche CLEAR sert également à effacer les sources d'erreurs. |
|
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P |
La touche BON permet de faire avancer le bon ou le journal, d'une ligne ou en continu jusqu'à |
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ce que la touche soit relâchée. |
|
La touche RESTITUTION est utilisée pour soustraire un montant de la somme totale de la
dvente. Le montant total de la touche (RETOUR) est inscrit dans le rapport financier. La touche RESTITUTION sert aux opérations de remboursement.
Le montant total remboursé est inscrit dans le rapport financier.
lLa touche -% est utilisée pour soustraire un pourcentage de la somme totale de la vente. Le montant total de la touche -% est inscrit dans le rapport financier.
pLa touche SOUS-TOTAL fait afficher la somme totale des ventes.
eLa touche P/O (PAID OUT) est utilisée pour retirer des montants du tiroir caisse. Ce montant total est inscrit séparément dans le rapport financier.
cLa touche R/A (RECEIVED ON ACCOUNT) sert à enregistrer des entrées de paiement. Les versements totaux sont mentionnés dans le rapport financier.
kLa touche FCE (FOREIGN CURRENCY) est utilisée pour calculer la conversion dans une monnaie étrangère.
n
o
789
456
123
0/.
f
La touche CHÈQUE sert aux transactions par chèque.
La touche CARTE est utilisée pour les transactions par carte.
Touches numériques:
Les touches numériques sont utilisées pour saisir des chiffres. La touche POINT DECIMAL sert à la saisie du point décimal.
Fonction Price-Look-Up (attribution des prix) (99 sortes).
hLa touche X/HEURE permet de saisir plusieurs enregistrements de départements ou de retours (-).
DH CG BF AE
La touche DP (Department = Département) sert à sélectionner des départements auxquels est attribué un taux de TVA préprogrammé (ou pour des départements réservés aux ventes sans taxe).
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La touche #/NS (No Sale = Pas de vente) sert aux actions à ne pas additionner. Elle produit
msur le bon un enregistrement numérique de 7 positions max. Cet enregistrement n'a pas d'effet sur d'autres sommes de vente. La touche #/NS sert à ouvrir la caisse.
VLa touche VOID/EC est utilisée pour effacer un enregistrement erroné ou pour déclencher des opérations d'annulation. Le rapport financier enregistre la somme annulée.
Cette touche a une double fonction : d'une part, elle sert à attribuer une touche utilisateur à un
Rutilisateur (UTIL. QUI/NON).
D'autre part, elle permet d'activer ou de désactiver l'impression du bon (BON QUI/NON). Le fait d'appuyer encore une fois sur la touche active ou désactive la fonction, selon le cas.
jCette touche est utilisée pour émettre un ou plusieurs bons (plusieurs bons sont utiles au changement du rouleau de papier).
6.2Clé de fonction
OFF
REG
CAL X
Z PRG
Le système est hors fonction.
Mode vente (impression de bons individuels, réglage standard).
En mode journal (programmable, option système n° 18.1) "BON oui/non" ne fonctionne pas. Mode calcul.
La position X est utilisée pour la lecture du rapport financier (sans effacement de la mémoire). La position Z est utilisée pour la lecture du rapport financier (avec effacement de la mémoire). La position PRG est utilisée pour toutes les opérations de programmation.
En fonctionnement normal (enregistrement), la clé doit être positionnée sur la position REG.
|
Enregistrement |
|
Rapports X (sans |
Rapports Z (avec |
|
OFF |
(fonctionnement |
Calcul |
effacement de la |
effacement de la |
Programmation |
|
normal) |
|
mémoire) |
mémoire) |
|
Remarque : Une perte de données et un blocage de la caisse enregistreuse sont possibles en mode de fonctionnement Z et PRG. N'utilisez ces modes de fonctionnement que si vous êtes familiarisé avec la programmation et l'utilisation de la caisse enregistreuse.
7 Occupation des touches
fh Rj PV 789 DH km cd 456 CG no el 123 BF p g 0/. AE q
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