Olivetti OFX 570, OFX 550, JET-LAB 500 User Manual [fi]

Käyttöopas
JULKAISIJA:
Toimitusosasto:
Olivetti I-Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italia)
Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italia)
Copyright © 2002, Olivetti Kaikki oikeudet pidätetään
Valmistaja pidättää itsellään oikeuden tehdä muutoksia tämän käyttöohjeen kuvaamaan tuottee­seen milloin tahansa ilman erillistä ilmoitusta.
Tämä laite on hyväksytty yhdenmukaisena yleiseurooppalaisia yhteyksiä koskevien Neuvoston määräysten 98/482/EY kanssa yksittäispäätteeksi analogiseen PSTN- puhelinverkkoon (Public Switched Telephone Network). Eri maiden puhelinverkoissa saattaa kuitenkin esiintyä eroavaisuuksia, mistä syystä tämä hyväksyntä ei takaa sinänsä moitteetonta toimintaa missä tahansa PSTN- verkon päätekohdassa. Mikäli ongelmia ilmenee, kääntykää ensisijaisesti tuotteen toimittajan puoleen.
Valmistaja vakuuttaa oman vastuunsa puitteissa, että t ämä tuote on yhden­mukainen direktiivin 1999/05/EY määräysten kanssa. Yhdenmukaisuus
vahvistetaan tuotteeseen asetettavan
-merkinnän välityksellä.
Vakuutus verkostoyhteensopivuudesta
Vakuutetaan, että tuote on suunniteltu toimimaan kaikissa EU-maiden sekä Sveitsin ja Norjan verkostoissa. Täydellinen verkostoyhteensopivuus kussakin maassa saattaa riippua kyseisen maan Ohjelmistoparametreistä, jotka pitää asettaa vastaavasti. Muihin kuin EC PSTN verkostoihin kytkeytymisessä esiintyvien ongelmien ilmaantuessa, ottakaa yhteys kansalliseen tekniseen neuvontakeskukseen.
Ottakaa huomioon, että seuraavat seikat voivat vaarantaa laitteen moitteetonta toimintaa ja sen käyttöominaisuuksia:
väärä verkkojännite;
asennusvirheet, virheellinen käyttö tai laitteen mukana toimitettujen käyttöohjeiden vastainen käyttö;
alkuperäisten komponenttien tai lisälaitteiden korvaaminen osilla, joita valmistaja ei ole hyväk-
synyt, tai valtuuttamattomien henkilöiden suorittamat komponenttivaihdokset.
HUOM. TÄMÄ LAITE ON KYTKETTÄVÄ MAADOITETTUUN PISTORASIAAN.
Pistorasian tulee olla helppopääsyisessä paikassa laitteen lähettyvillä. Laite kytketään irti syöttövirrasta irrottamalla virtajohdon pistoke pistorasiasta.
copy-fin.p65 11/02/2002, 9.372
ê
Leikkaa ja säilytä - Leikkaa ja säilytä - Leikkaa ja säilytä - Leikkaa ja säilytä - Leikkaa ja säilytä - Leikkaa ja säilytä - Leikkaa ja säilytä - Leikkaa ja säilytä - Leikkaa ja säilytä - Leikkaa ja säilytä
PIKAOPAS
PÄIVÄMÄÄRÄN JA KELLONAJAN MUUTTAMINEN
Toimintosarja NÄYTTÖ
FUNCTION
Paina
1
näppäintä, kunnes näyttöön tulee --->
START
Paina
2
näppäintä.
Paina
3
näppäintä.
Paina
4
näppäintä.
Paina
5
näppäintä.
Valitse uusi päivämäärä
6
ja kellonaika ja vahvista ne painamalla painiketta; paina painiketta palauttaaksesi fax­laitteen alkutilaan.
START
START
START
-
-
-
-
START
STOP-
FAX SET-UP
-
DATE AND TIME
FORMAT: DD/MM/YY
FORMAT:24 H
DD/MM/YY HH:MM 26-02-99 16:30
DD/MM/YY HH:MM 01-03-99 08:00
NIMEN JA FAX-NUMERON TALLENNUS
Toimintosarja NÄYTTÖ
FUNCTION
Paina
1
näppäintä, kunnes näyttöön tulee --->
START
Paina
2
näppäintä.
Paina
3
näppäintä, kunnes näyttöön tulee --->
Paina
4
näppäintä.
Voit tallentaa korkeintaan 16 merkkiä valiten yhden merkin kerrallaan numeropainikkeista.
Paina
5
näppäintä.
Paina
6
näppäintä.
Anna telefax-numerosi
7
(korkeintaan 20 numeroa) esim. 230023
ja vahvista se painamalla painiketta; paina painiketta palauttaaksesi fax­laitteen alkutilaan.
-
FUNCTION
START
-
START
-
START
-
START
STOP-
INSTALLATION
-
TEL. LINE SET-UP
STATION NAME
-
TYPE YOUR NAME
_
PHONE NUMBER
TYPE YOUR NUMBER
_
TYPE YOUR NUMBER
230023
ASIAKIRJAN LÄHETYS
Toi mintosarja NÄYTTÖ
Syötä asiakirja ADF-
1
syöttölaitteeseen.
Valitse vastaanottajan
2
numero (enintään 52 numeroa) suoraan fax­laitteen numeronäppäimistöstä.
START
Paina
3
näppäintä lähetyksen aloittamiseksi.
DOCUMENT READY
NORMAL
TYPE NUMBER
02 489078
gu------.p65 11/02/2002, 9.381
PIKAOPAS
YHDEN TAI USEAMMAN KOPION TEKEMINEN
Toi mintosarja NÄYTTÖ
Syötä asiakirja ADF-
1
syöttölaitteeseen ja paina näppäintä .
Käyttämällä näppäimiä
2
, ja ,
valitse kontrastityyppi (LIGHT, DARK ja NORMAL) , erotteluterävyys (TEXT ja PHOTO) sekä pienennys/suurennussu­hde (100%, 70% ja 140%).
Paina suoraan
3
näppäintä , jos haluat tehdä vain yhden kopion. Jos sen sijaan haluat useamman kopion, valitse haluamasi kopiomäärä (korkeintaan 9) ennen näppäimen painallusta.
100% TEXT NORMAL 1
100% TEXT NORMAL 1
100% TEXT NORMAL 5
LÄHETYSRAPORTIN, TAPAHTUMALUETTELON JA RYHMÄLÄHETYSRAPORTIN
TULOSTAMINEN
Toimintosarja NÄYTTÖ
FUNCTION-
Paina
1
näppäintä (useita
kertoja).
START
Paina
2
Paina näppäimiä
3
saadaksesi näytölle toiset kaksi
vaihtoehtoa: ACTIVITY REPORT ja PRINT: ID LIST (esimerkissä:
LAST BROAD. REPORT).
Vahvista valintasi
4
painamalla näppäintä. Fax laite palaa automaattisesti alkutilaan.
START-
. LAST TX REPORT
PRINT OUT REPORT
</>
LAST BROAD. REPORT
AUTOMATIC RX 02-03-99 10:48
PUHELINVASTAAJAN AKTIVOINTI (MALLI JOHON KUULUU SISÄÄNRAKENNETTU PUHELINVASTAAJA)
Toimintosarja NÄYTTÖ
FUNCTION-
Paina
1
näppäintä kunnes näyttöön tulee —>
START-
Paina
2
näppäintä ja
FUNCTION-
kunnes näyttöön
tulee —>
START-
Paina
3
näppäintä.
Nosta ylös
4
puhelinkuuloke.
START-
Paina
5
näppäintä ja aloita
viestisi äänittäminen.
näppäintä,
TAD SET-UP
RECORD OGM #1
LIFT HANDSET
PRESS
TO RECORD
RECORDING 20
gu------.p65 11/02/2002, 9.382
TÄRKEITÄ TURVAOHJEITA...
Hankkimasi telefax-laite on korkealuokkainen laatutuote, joka täyttää kaikki
Noudata seuraavia yleisiä ohjeita taataksesi laitteellesi parhaat mahdolliset toimintaedellytykset.
-direktiivien määrittelemät laatuvaatimukset.
LAITTEEN SIJOITUKSESTA...
Aseta laite tasaiselle, tärisemättömälle pinnalle, koska lait-
teen putoaminen saattaisi aiheuttaa vahinkoja henkilöille sekä itse laitteelle.
Älä sijoita laitetta kosteaan, kuumaan tai pölyiseen paik-
kaan ja suojaa se suoralta auringonvalolta.
Sijoita laite riittävän kauas muista sähköisistä tai elektroni-
sista laitteista, kuten radio, televisio jne, jotka voivat häiritä laitteen toimintaa.
Älä ympäröi laitetta asiakirjoilla, papereilla tai esineillä, kos-
ka laitteen ympärille tarvitaan riittävästi tilaa, jotta ilma pääsee kiertämään estoitta. Ihanteelliset käyttöolosuhteet ovat: lämpö 5 - 35°C ja ilmankosteus 15% - 85%.
Jätä tarpeeksi pöytätilaa alkuperäisasiakirjojen sekä saa-
puneiden ja kopioitujen asiakirjojen ulostuloaukon eteen, niin että ne eivät putoa lattialle.
LAITTEEN HUOLLOSTA...
Kytke laite irti sähkövirrasta ennen sen puhdistamista. Käytä
Älä koskaan vie vieraita esineitä (tai nesteitä) fax-laitteen
LAITTEEN KORJAUKSESTA...
Älä ryhdy koskaan korjaamaan fax-laitetta ilman tarvittavaa
Kun komponenttien (tai lisälaitteiden) vaihto on tarpeen,
Seuraavien häiriötekijöiden sattuessa kytke laite välittö-
VIRTALÄHTEESEEN KYTKEMISESTÄ...
Fax-laitteen mukana toimitetaan maadoitetulla pistokkeella varustettu virtajohto. Jos tämä pistoke ei sovi seinässä olevaan pistorasiaan tai jos pistorasia ei ole maadoitettu, ota yhteyttä ammattitaitoiseen sähkö- mieheen, joka asentaa tilalle voimassaolevien määräys- ten mukaisen pistorasian.
Huolehdi siitä, että virtajohto on helppopääsyisessä pai­kassa, että se ei ole tiellä ja että sen päälle ei astuta.
Varmistaudu siitä, että sähköverkostosi jännite ja taajuus vastaavat fax-laitteen takapuolella olevaan kilpeen merkit­tyä verkkojännitettä ja taajuutta.
•Älä koskaan kytke laitetta monijakopistorasiaan tai jatko- johtoon, johon on kytketty toinenkin laite: heikko sähkö- kytkentä voi aiheuttaa ylikuumenemista ja aiheuttaa tulipa­lon tai sähköiskuvaaran.
Ukonilmalla on suositeltavaa kytkeä laite irti sekä sähkö- verkosta että puhelinlinjasta, jotta vältytään laitteelle mah­dollisesti aiheutuvilta vaurioilta.
ASIANMUKAISESTA KÄYTÖSTÄ...
Lue käyttöohjeet huolellisesti ennen laitteen käyttöönottoa
Laitteesi toimintoasetteet on tehty maasi puhelinverkoston
Mikäli tiedät, että et tule käyttämään laitetta pitkään aikaan,
PUHELINKUULOKKEESTA...
Jos jännite laskee tai sähkövirta katkeaa, et voi silloin
Mikäli tässä tilanteessa kuitenkin on välttämätöntä suorittaa
PUHELINVERKOSTOON LIITTÄMISESTÄ...
Koska fax-laitteen, puhelinvastaajan, rinnakkaispuhelimen ja muiden laitteiden liittäminen puhelinverkostoon riippuu kunkin maan sisällä vallitsevista säännöksistä, jotka vaihte­levat maakohtaisesti, noudata sen vuoksi maassasi vallitse­via normeja.
ASENNUSPARAMETREISTÄ JA ALKUASETUKSISTA...
Koska kutakin asennusta koskevat parametrit ja alkuasetus­arvot voivat vaihdella kunkin maan normeista ja käyttäjän tar­peista riippuen, eivät mainitut arvot aina vastaa käyttöohjeessa annettuja arvoja. Tulosta ne tästä syystä ennenkuin teet niihin muutoksia.
NÄISTÄ KÄYTTÖOHJEISTA...
Nämä käyttöohjeet kattavat kolme eri mallia: perusmallin, sisäänrakennetulla puhelinvastaajalla varustetun mallin,
ja mallin, jonka voi kytkeä mikrotietokoneeseen ja jonka yhte­ydessä voi käyttää värein varustettua kirjoitinta (viimeksi­mainitusta mallista löydät lisätietoja pakkauksen sisältä). Silloin kun seuraavissa käyttöohjeissa on tarpeen erottaa nämä kolme mallia toisistaan, on tekstissä aina maininta Sisään-
rakennetulla puhelinvastaajalla varustettu malli”, “Malli il- man puhelinvastaajaa” tai “Monitoimimalli”.
puhdistamiseen kosteaa liinaa ja vältä syövyttävien ainei­den, liuottimien, spriin, bensiinin ja hankaavien aineiden käyttöä.
sisäosiin : näiden kosketus laitteen jännitteisiin osiin voi aiheuttaa tulipalo- tai sähköiskuvaaran.
ammattitaitoa. Laitteen ulkokannen irrottaminen saattaa johtaa sähköiskuvaaraan tai aiheuttaa muita vaurioita. Käytä tästä syystä aina ammattihuoltoa.
varmistaudu siitä, että valitset vain alkuperäisiä, valmista­jan hyväksymiä varaosia: vieraiden osien käyttö saattaa vaarantaa laitteen turvallisuutta ja aiheuttaa tulipalo- ja sähköiskuvaaroja.
mästi irti sähköverkostosta ja ota yhteys ammattiteknikkoon:
- virtajohto tai pistoke on vioittunut tai kulunut
- laitteen ulkokansi on vaurioitunut
- laitteen sisäosiin on päässyt nestettä (koskee myös sa­detta!)
ja säilytä ne tulevaa tarvetta varten.
normien mukaisesti.
irrota se virtalähteestä. Näin vältät sähköhäiriöistä tai esimer- kiksi jännitteen vaihtelusta aiheutuva haittoja.
suorittaa tai vastaanottaa puhelinsoittoja, koska numeronäppäimistö ei ole toiminnassa.
fax-laitteella puhelinsoitto, käytä sellaista varapuhelinta, jolla on puhelinyhdistyksen tyyppihyväksyntä ja jonka voit liittää suoraan fax-laitteeseen.
nt------.p65 11/02/2002, 9.381
Kuva esittää kolmen eri telefax-mallin keskenään samankaltaisia ulko-osia. Poikkeuksen samankaltaisuudesta tekee käyttöpaneelin vasemmalla puolella näkyvä toinen näppäinrivi, joka kuuluu yksinomaan sisäänrakennetulla puhelin-
vastaajalla varustettuun malliin, sekä rinnakkaisliitäntä, joka on osana vain monitoimimallissa.
1. Puhelinkuuloke.
2. Paperin syöttötuen jatke.
3. Paperinsyöttölaitteen (ASF) syöttötaso, jonka voi säätää seuraavien arkkikokojen mukaan: A4, Letter ja Legal. Maksimi-
tilavuus 80 arkkia (80 gr/m2).
4. Paperinsyöttötason säätövipu.
5. Lähetettävien ja kopiotavien asiakirjojen syöttötaso (ADF) . Maksimitilavuus: 15 kpl. A4-, A5-, Letter- ja Legal-arkkia.
6. Paperinohjaimet. Säädettävissä lähetettävän tai kopioitavan asiakirjan leveyden mukaan.
7. Käyttöpaneeli.
8. Näyttö.
9. Alkuperäisasiakirjojen sekä vastaanotettujen tai kopioitujen asiakirjojen ulostulo.
10. Kaiutin.
11. Kytkentäliittimet.
12. Kirjoitusyksikön kansi.
13. Kirjoitusyksikkö.
14. Optinen lukija.
15. Laitteen sarjanumerokilpi (katso laitteen pohjaa).
compone.p65 11/02/2002, 9.391
SISÄLLYSLUETTELO
KUINKA LAITE ASENNETAAN 1
MITÄ PAKKAUS SISÄLTÄÄ... ..................................... 1
KOKOONPANO... ....................................................... 1
LAITTEEN LIITTÄMINEN SÄHKÖ- JA
PUHELINVERKKOON................................................ 2
Sähköverkkoon liittäminen... ....................................... 2
Puhelinverkkoon liittäminen... ..................................... 2
Mahdollisen varapuhelimen tai muiden laitteiden
kytkentä... .................................................................. 2
PAPERIN ASETUS LAITTEESEEN... ........................ 3
KIRJOITUSPÄÄN ASENNUS... .................................. 3
PÄIVÄMÄÄRÄN JA KELLONAJAN MUUTTAMINEN... 6
NIMESI JA TELEFAX-NUMEROSI TALLENNUS... ..... 6
Nimesi tallennus... ...................................................... 6
Fax-numeron tallennus............................................... 7
Nimen ja fax-numeron paikka... .................................. 7
Monitoimimalli ... ......................................................... 7
KYTKEMINEN PC:HEN ... ......................................... 7
LÄHETYS- JA VASTAANOTTOKÄYTÄNNÖN PERUSTOIMINNOT 13
MILLAISIA ALKUPERÄISASIAKIRJOJA VOIT
KÄYTTÄÄ... ............................................................. 13
ASIAKIRJAN SYÖTTÄMINEN AUTOMAATTISEEN
ADF- SYÖTTÖLAITTEESEEN... .............................. 14
LÄHETETTÄVÄN ASIAKIRJAN KONTRASTIN JA
EROTTELUTERÄVYYDEN SÄÄTÖ... ...................... 14
ASIAKIRJAN LÄHETYS... ........................................ 14
ERIKOISTOIMINTOJA NUMERONVALINNASSA... . 16
TELEFAXIN LÄHETYS ENNALTA OHJELMOITUUN
AIKAAN (AJASTETTU LÄHETYS)... ........................ 17
AJASTETUN LÄHETYKSEN ASETTEIDEN
MUUTTAMINEN TAI NOLLAUS... ............................ 18
ASIAKIRJAN LÄHETTÄMINEN
MUISTILÄHETYKSENÄ... ........................................ 18
KUINKA MUUTAT, LÄHETÄT UUDELLEEN TAI POISTAT JO MUISTIIN TALLENNETUN
LÄHETYKSEN... ...................................................... 19
OHJELMAN ASENNUS ... ......................................... 8
“LINKFAX”-OHJELMAN ASENNUS ... ....................... 8
WINDOWS 95/98/ME OHJELMAYMPÄRISTÖ ... ....... 8
“PLUG & PLAY” -Asennus ......................................... 8
“NO PLUG & PLAY” -Asennus ................................... 9
ELEKTRONINEN OHJEISTO ... .............................. 10
OHJELMISTON ASENNUKSEN POISTAMINEN ... . 10
WINDOWS NT/2000 -KÄYTTÖYMPÄRISTÖ ... ....... 10
OHJELMAN ASENNUKSEN POISTAMINEN ... ....... 10
FAX- LAITTEEN ASETUKSET PUHELINLINJAAN LIITTÄMISEKSI 11
KUINKA KYTKET LAITTEEN YLEISEEN
PUHELINVERKKOON.............................................. 11
LAITTEEN KYTKEMINEN YKSITYISEEN LINJAAN
(PBX)... .................................................................... 12
JOS LÄHETYS EPÄONNISTUU... ........................... 20
ASIAKIRJAN VASTAANOTTO... ............................... 20
MITÄ TAPAHTUU, JOS PAPERI TAI MUSTE
LOPPUVAT TAI JOS TAPAHTUU SÄHKÖKATKO... .. 20
VASTAANOTTOTAVAT... .......................................... 21
Manuaalinen vastaanotto... ...................................... 21
Automaattinen vastaanotto... .................................... 21
Automaattinen vastaanotto puhelutyypin
tunnistuksen perusteella... ........................................ 21
Vastaanottaminen puhelinvastaajan kautta... ............ 22
PIKAVALINNAN JA LYHYTVALINNAN
OHJELMOINTI... ...................................................... 23
Pikavalinta... ............................................................. 23
Lyhytvalinta... ........................................................... 25
LÄHETYS PIKAVALINTAA KÄYTTÄMÄLLÄ... .......... 25
LÄHETYS LYHYTVALINTAA KÄYTTÄMÄLLÄ... ....... 26
in-i--iii.p65 11/02/2002, 10.461
i
LÄHETYKSEN SUORITTAMINEN KUN VASTAANOTTAJATIEDOT ETSITÄÄN PIKA- JA
LYHYVALINTALISTOILTA... ..................................... 26
RAPORTTIEN JA LISTOJEN TULOSTUS... ............ 26
Raportit... ................................................................. 26
Lähetysraportin ja yhteysvirheraportin automaattitulostuksen käyttöönotto ja käytöstä
poisto... .................................................................... 27
Ryhmälähetysraporttien automaattisen tulostuksen
käyttöönotto ja käytöstä poisto... ............................... 28
Ajastettuja lähetyksiä koskevien raporttien automaattitulostuksen käyttöönotto ja käytöstä
poisto... .................................................................... 28
Lähetysraportin, tapahtumalistan, ryhmälähetysraportin ja yhteydenottajalistan
tulostaminen pyynnöstä... ......................................... 28
Raporttien tulkinta... ................................................. 29
Luettelot... ................................................................ 29
Asennusparametrilistojen tulostus... .......................... 29
Asetusparametrilistan sekä pikavalintanäppäimillä ja lyhytvalintakoodeilla tallennettujen tietojen
tulostus... ................................................................. 30
PUHELIMEN KÄYTTÖ 31
SOITTAMINEN PIKAVALINTAA KÄYTTÄEN... ......... 31
SOITTAMINEN LYHYTVALINTAA KÄYTTÄEN... ..... 31
PUHELINSOITON SUORITTAMINEN KUN VASTAANOTTAJATIEDOT ETSITÄÄN PIKA- JA
LYHYVALINTALISTOILTA... ..................................... 31
KOPIOINTI 32
MILLAISIA ASIAKIRJOJA VOIT KOPIOIDA............... 32
KOPIOINTI... ............................................................ 32
KYTKENTÄ MUIHIN PUHELINVERKOSTON PALVELUIHIN 34
PUHELINVASTAAJA 36
PUHELINVASTAAJAN KÄYTTÖPANEELI... ............. 36
PUHELINVASTAAJAN SALAKOODIN
MUUTTAMINEN TAI POISTAMINEN... .................... 37
LÄHTEVÄT VIESTIT... ............................................. 38
Viestin 1 äänitys... .................................................... 38
VIESTIN 1 kuuntelu... .............................................. 39
LÄHTEVÄN viestin #2 äänitys... ............................... 39
LÄHTEVÄN viestin #2 kuuntelu... ............................. 39
SiirtoviestiN äänitys... ............................................... 39
Muistioiden (MEMOjen) äänitys... ............................. 39
MUISTIOIDEN (MEMOJEN) JA SAAPUVIEN
VIESTIEN PITUUDEN OHJELMOINTI... ................. 40
SAAPUVIEN VIESTIEN JA MUISTIOIDEN
(MEMOJEN) KUUNTELEMINEN... .......................... 40
KUUNNELTUJEN VIESTIEN JA MUISTIOIDEN
POISTO... ................................................................ 40
Juuri kuuntelemasi viestin tai muistion poisto... .......... 41
Kaikkien kuunneltujen viestien poisto... ..................... 41
KUINKA SIIRRÄN SAAPUNEET VIESTIT JA MUISTIOT (MEMOT) TOISESSA PAIKASSA
SIJAITSEVAAN PUHELIMEEN... ............................. 41
PUHELINVASTAAJAN KAUKO-OHJAUS... ............... 42
PUHELINVASTAAJAN ERIKOISTOIMINNOT... ........ 43
Puhelinkulujen säästö... ............................................ 43
Pelkkä lähtevä viesti... ............................................... 43
Viestien äänetön vastaanotto... ................................ 44
Syntetisoidut viestit... ................................................ 44
PUHELINVASTAAJAN ASETUSPARAMETRIEN
TULOSTUS... .......................................................... 45
LISÄTIETOUTTA LAITTEEN KÄYTTÖMAHDOLLISUUKSISTA 46
MUITA HYÖDYLLISIÄ
VASTAANOTTOASETUKSIA ... ............................... 46
Saapuvan asiakirjan tulostusalueen pienentäminen... 46 Käyttämääsi paperikokoa pitemmän asiakirjan
vastaanotto... ........................................................... 46
Äänettömän vastaanoton ohjelmointi... ..................... 47
Soittajan tunnistus näytöstä... ................................... 47
Soittoäänten lukumäärän muuttaminen... ................. 47
Soittoäänen voimakkuuden muuttaminen... .............. 48
Soittoäänijakson tunnistus... ..................................... 48
Äänimerkin keston muuttaminen............................... 49
Äänettömän ajan keston muuttaminen.. ................... 49
Kauko-ohjauskoodin muuttaminen... ......................... 50
ii
in-i--iii.p65 11/02/2002, 10.462
MUITA HYÖDYLLISIÄ
VASTAANOTTOASETUKSIA... ................................ 50
Automaattisen erotteluterävyyden asetus... .............. 50
Kuinka ohjelmoit/mitätöit lähetyksen toiston, kun
muistilähetys on epäonnistunut... .............................. 51
Linjan merkkiäänten ja yhteyssignaalien kuuluminen...51
Kaiuttimen äänenvoimakkuuden säätö... .................. 51
äänisignaalin voimakkuuden säätö... ......................... 52
Lähetysnopeuden alentaminen... .............................. 52
Automaattisen ECM- virheenkorjauksen käyttöönotto
ja käytöstä poisto... ................................................... 52
ASIAKIRJAN LÄHETYS/VASTAANOTTO POLLAUS-
MENETELMÄLLÄ... ................................................. 53
Mitä pollaus on... ...................................................... 53
Lähetyspyynnön tekeminen (pollausvastaanotto)... ... 53
Aikaisemmin ohjelmoidun pollausvastaanoton
muuttaminen/poisto... ............................................... 54
Kuinka ohjelmoidaan asiakirjan lähetys
pollausmenetelmällä ... ............................................. 54
HUOLTO 55
TEKNISET TIEDOT 65
ESIMERKKI: ITU-TS MUOTO, TESTISIVU NR. 1
(SLEREXE LETTER) ............................................... 66
HAKEMISTO 67
KÄYTTÖPANEELI (Kuva käyttöohjeen taittokannessa)
KIRJOITUSPÄÄN VAIHTO... .................................... 55
KIRJOITUSPÄÄN KUNNOSTUS JA SUUTTIMIEN
MANUAALINEN TARKASTUS... .............................. 57
KIRJOITUSYKSIKÖN SÄHKÖLIITTIMIEN
PUHDISTUS... ......................................................... 57
KIRJOITUSYKSIKÖN PUHDISTIMEN
PUHTAANAPITO... .................................................. 58
OPTISEN LUKIJAN PUHDISTUS... ......................... 59
LAITTEEN PÄÄLLYKSEN PUHDISTUS... ............... 59
ASIAKIRJA- JA PAPERITUKOKSEN POISTO... ....... 59
PIENTEN ONGELMIEN RATKAISUT... .................... 60
VIRHEKOODIT... ...................................................... 61
ÄÄNIMERKIT JA SANOMAT... ................................. 62
äänimerkit... ............................................................. 62
Näytössä esiintyvät virhesanomat... .......................... 62
MUITA ÄÄNIMERKKEJÄ... ....................................... 64
MUITA VIESTEJÄ NÄYTÖLLÄ... .............................. 64
in-i--iii.p65 11/02/2002, 10.463
iii
pagina-bianca.p65 11/02/2002, 9.402
KUINKA LAITE ASENNETAAN
MITÄ PAKKAUS SISÄLTÄÄ...
Faksilaitteen mukana toimitettavan virtajohdon ja tämän oppaan lisäksi pakkauksessa on:
Puhelinjohto
Puhelinpistoke
Kirjoituspään sisältävä pakkaus (Starter Cartridge)
Puhelinkuuloke
Paperin syöttötuki
Käyttöpaneelin päälle asetettava suomenkielinen matriisi
Monitoimimallin pakkauksessa on lisäksi:
Rinnakkaisliityntäkaapeli omaan PC:hesi kytkemistä varten
Linkfax 10 Plus/Linkfax Color Printer -moduulin asennusohjelman sisältävä CD
Mainoslehtinen
Kirjoituspäät sisältävä kotelo
2. Ty önnä puhelinkuulokkeen johdon liitäntäkappale
3. Aseta kuuloke paikoilleen.
KOKOONPANO...
1. Aseta paperin syöttötuki paikalleen asianmukaiseen aukkoon työntäen sitä, kunnes kuulet naksahduksen.
faksilaitteen takaosassa sijaitsevaan -merkillä varustettuun istukkaan.
-1--1-10.p65 11/02/2002, 9.451
1
LAITTEEN LIITTÄMINEN SÄHKÖ- JA PUHELINVERKKOON...
Sähköverkkoon liittäminen...
1. Kytke virtajohdon pistoke seinässä olevaan pisto­rasiaan. Fax-laite tarkistaa automaattisesti lyhyen testin avulla komponenttiensa toiminnan, minkä jälkeen näyttöön tulevat seuraavat viestit: AUTOMATIC RX ylärivillä ja CHECK PRINT HEAD alarivillä. Kun ky­symyksessä on sisäänrakennetulla puhelinvasta- ajalla varustettu malli, näytön ylärivillä “AUTOMATIC RX- tekstin vieressä näkyy saapuneiden viestien kokonaismäärä.
Heti kun faksilaite on päättänyt ohjelmatestin, paina peräkkäin näppäimiä STOP, #, #.
Näytölle ilmestyy tällöin laitteeseen asetetun MAAn nimi. Paina näppäintä START, mikäli näytössä nä- kyvä MAA on oma maasi. Paina näppäimiä </> valitaksesi oman maasi nimen, mikäli näytössä ole- va maa ei ole oikea; paina tämän jälkeen START.
Faksilaite palaa automaattisesti alkutilaan. Fax-laite on jatkuvasti kytkettynä verkostoon
ja se voi ottaa vastaan ja lähettää telefax-viestejä 24 tuntia vuorokaudessa.
Jos haluat sammuttaa laitteen, sinun pitää irrot­taa pistoke seinässä olevasta pistorasiasta, kos­ka faksilaitteessa ei ole virtakytkintä.
Mikäli viestit eivät vieläkään näy kirjoitettuina haluamallasi kielellä, valitse laitteen valikoimasta KIELI painamalla peräkkäin seuraavia näppäimiä: FUNCTION kunnes näyttöön tulee
INSTALLATION, START, FUNCTION, START, </> kunnes toivottu kieli on tullut näky-
viin, jonka jälkeen paina START ja lopuksi STOP.
2. Kytke pistoke seinässä sijaitsevaan puhelimen pisto­rasiaan.
Jos puhelinverkossa, johon laite tullaan kytke­mään, on useampi kuin yksi pistorasia
sarjaliitäntänä, kytke fax-laite ensiörasiaan.
Mahdollisen varapuhelimen tai muiden laitteiden kytkentä...
1. Poista irrotettava suojatulppa, joka mahdollisesti peit­tää faksilaitteesi takaosassa olevaa puhelinliitintä (TEL), kytke sen jälkeen puhelinjohdon liitin tai puhelin­vastaajan johdon liitin (koskee vain malleja, joissa ei ole sisäänrakennettua puhelinvastaajaa) yllä- mainittuun faksilaitteen takaosassa olevaan liittimeen.
Puhelinverkkoon liittäminen...
1. Kytke puhelinjohdon liitin faksilaitteen takaosassa ole­vaan “LINE”- istukkaan ja johdon toinen pää laitteen mukana toimitettuun puhelinpistokkeeseen.
2
-1--1-10.p65 11/02/2002, 9.452
Jos puhelinverkossa, johon laite tullaan kytke­mään, on useampi kuin yksi pistorasia
sarjaliitäntänä, käytä yksinomaan tyyppi- hyväksyttyä puhelinta.
PAPERIN ASETUS LAITTEESEEN...
Automaattisen paperinsyöttölaitteen (ASF) syöttötason saa täyttää korkeintaan ylärajan merkkiin saakka. Syöttö- tasolle sopii noin 80 kappaletta 80gr/m2 painavaa ark­kia, joita käytetään vastaanotettujen asiakirjojen tulosta­miseen tai alkuperäisten asiakirjojen kopioimiseen. Lait­teessa voi käyttää seuraavia paperikokoja: A4 (210 x 297 mm), US letter (216 x 279 mm) ja US legal (216 x 356 mm) , painoltaan noin 70 gr/m2 - 90 gr/m
1. Ota kiinni paperipinon yläreunasta ja aseta paperit syöttötasoon. Älä taita paperia tai työnnä sitä sisään.
2
välillä.
Kun olet manuaalisesti säätänyt paperisyöttölaitteen syöttötason, varmistaudu siitä että fax-laitteesi tulee
toimimaan oikein: tarkista siis että laitteeseen asetettu tulostusmuoto ja valitsemasi arkkikoko sopivat yhteen.
Toimintosarja NÄYTTÖ
1
Paina
FUNCTION
-
FAX SET-UP näppäintä kunnes näyttöön tulee --->
2
Paina
-
DATE AND TIME
START
näppäintä.
3
Paina
FUNCTION
PRINTER PARAMET.
­näppäintä kunnes näyttöön tulee --->
YLÄRAJA­MERKKI
2. Työnnä oikealla sijaitsevaa asetusvipua käyttäen arkkipino syöttölaitteen vasenta sivua vasten.
4
Paina
START
-
SIZE: A4
näppäintä.
</>
Paina näppäimiä
5
SIZE:LETTER kunnes näyttöön tulee arkkikoko, jota haluat käyttää, esim. “Letter”.
6
START
Paina
näppäintä
-
AUTOMATIC RX
CHECK PRINT HEAD vahvistaaksesi valinnan, jonka jälkeen paina
STOP
.
KIRJOITUSPÄÄN ASENNUS...
1. Nosta kirjoitusyksikön kansi ylös nostamalla sitä sor­mella kannessa sijaitsevan syvennyksen kohdalta.
Kun lisäät arkkeja paperinsyöttölaitteeseen, lisää arkit entisten alle, ei entisten päälle.
-1--1-10.p65 11/02/2002, 9.453
3
3. Aseta kirjoituspää paikoilleen siten, että sähköliittimet
2. Ota kirjoituspää ulos pakkauksestaan, tartu siihen kiin­ni pidikkeestä ja poista suuttimia peittävä kalvo.
4. Työnnä kirjoitusyksikköä nuolen osoittamaan suun-
tulevat fax-laitteen etuosaan päin.
taan, kunnes se naksahtaa paikoilleen ja sulje kirjoitus­yksikön kansi.
Varo koskemasta suuttimiin tai sähköliitimiin.
EI !
Jos näyttöön tulee uudelleen, kirjoituspään asennuksen jälkeen sanoma CHECK PRINT HEAD, irrota yksikkö uudelleen ja aseta se takaisin paikoil­leen hieman voimakkaammin painaen. Jos viesti nä- kyy jatkuvasti, irrota siinä tapauksessa kirjoitusyksikkö uudelleen ja puhdista kirjoituspään sähköliittimet ja samoin myös kirjoituspään kuljetusyksikön sähköliittimet. Tutustu Huolto käsittelevän luvun seuraavaan kohtaan Kirjoitusyksikön
sähköliittimien puhdistus”.
4
-1--1-10.p65 11/02/2002, 11.034
Saat kirjoituspään irrotetuksi painamalla vipuja nuolen suuntaan.
5. Fax -laite aloittaa suuttimien puhdistus- ja
tarkistustoiminnan, jonka jälkeen laite:
tulostaa seuraavat testaustulokset sisään auto-
maattisesti syötetylle arkille:
numbered scale
black areas
Jos testituloksessa on katkoksia ja valkoisia vii- voja, anna asetusarvoksi 0, jolloin laite toistaa
suuttimien puhdistuksen. Jos testitulos on vieläkin epätyydyttävä, toista toimenpiteet vielä kerran.
Siinä tapauksessa että tulostuslaatu on epätyydyttävää vielä kolmannenkin puhdistus­kerran jälkeen, suorita seuraavat toimenpiteet toi­nen toisensa jälkeen, ja keskeytä toimenpiteet heti, kun saat tyydyttävän tuloksen.
- Tee faxilla kopio asiakirjasta, missä on tarvitsemiasi kuvio- ja tekstinäytteitä, ja arvioi kopion laatu.
- Vaihda paperityyppiä (koska käyttämäsi paperilaatu saattaa olla esimerkiksi liian huokoista), ja toista toiminnot vielä kerran.
- Ota kirjoitusyksikkö irti ja aseta se takaisin paikoil­leen.
- Ota kirjoitusyksikkö paikoiltaan ja tarkista silmämääräisesti, onko jossain suuttimessa mah­dollisesti pieni roska. Jos näin on, poista roska erit­täin varovasti, välttäen koskettamasta sähköliittimiä. Vie kirjoituspään kuljetusyksikkö vasempaan laitaan ja puhdista kirjoituspään puhdistin. Tutustu Huol-
to käsittelevän luvun kohtaan “Kirjoitusyksikön puhdistimen puhtaanapitoAseta lopuksi
kirjoitusyksikkö paikoilleen.
- Irrota kirjoitusyksikkö paikoiltaan, puhdista kirjoitus­pään sähköliittimet, samoin myös kirjoituspään kuljetusyksikön sähköliittimet. Tutustu Huolto käsittelevän luvun seuraavaan kohtaan Kirjoitus- yksikön sähköliittimien puhdistus”.
- Aseta kirjoitusyksikkö paikoilleen.
- Ota yhteys tekniseen huoltoon.
ONE ORE MORE GAPS IN THE TOP NUMBERED SCALE AS WELL AS WHITE HORIZONTAL LINES IN SOLID BLACK AREAS MEAN A LOWER PRINT QUALITY. PLEASE, REFER TO THE CHAPTER 'MAINTENANCE' IN THE INSTRUCTIONS.
- numeroitu asteikko, josta voidaan tarkistaa musteen virtaus ja kirjoitinyksikön suuttimien sähkövirtapiiri.
- kuvio- ja tekstitietoa tulostuslaadun arvioimiseksi.
ja näyttää sanoman “CHECK PRINT OUT, 1=EXIT, 0=REPEAT”.
6. Tarkista tulostettu testinäyte seuraavasti:
Tarkista, että numeroasteikossa ei ole katkoksia ja että mustilla alueilla ei ole vaakasuoria, val- koisia viivoja. Mikäli tulos on toivottu, on kirjoitus- yksikkö oikealla tavalla pakoilleen asennettuna ja toimii moitteettomasti, jolloin voit antaa asetus­arvoksi 1. Tällöin fax- laite palaa alkutilaan ja on valmis käyttöön. Näytön yläriville tulee viesti AUTOMATIC RX ja alariville “date and time.
Kirjoituspään vaihto
Kirjoituspään vaihtamisesta löydät lisätietoja luvusta “Huolto”.
5
-1--1-10.p65 11/02/2002, 11.035
PÄIVÄMÄÄRÄN JA KELLONAJAN MUUTTAMINEN...
Jos näytössä oleva päivämäärä ja kellonaika eivät ole oikein, voit muuttaa niitä tarvittaessa.
Toimintosarja NÄYTTÖ
FUNCTION
Paina
1
näppäintä, kunnes näyttöön tulee --->
START
Paina
2
näppäintä.
Jos luulet tehneesi virheen, paina toiminto.
START
Paina
3
näppäintä.
Mikäli haluat, voit valita toisenlaisen näyttömuodon,
jolloin paina näppäimiä
START-
Paina
4
näppäintä.
Halutessasi voit valita toisenlaisen näyttömuodon (12 H), jolloin paina näppäimiä
START-
Paina
5
Kohdistin vilkkuu päivämäärän ensimmäisellä numerolla.
Jos olet valinnut 12-tuntisen näyttömuodon, näyttöön tulee kirjan “P” (p.m.) tai kirjain “A” (a.m.). Kirjain
vaihdetaan toiseen
Anna uusi päivämäärä
6
ja aika (esim. 21-03-99,
10.30). Aina uuden numeron valittuasi kohdistin siirtyy seuraavan numeron kohdalle.
Jos haluat muuttaa vain tietyt numerot, siirrä kohdistin näiden numeroiden kohdalle painikkeiden
valitse tilalle uudet numerot.
START-
Paina
7
näppäintä. Päivämäärän
ja kellonajan uudelleenohjelmointi on nyt valmis.
Uusi päivämäärä ja kellonaika päivittyvät automaattisesti
ja tulostuvat kunkin lähetetyn sivun reunaan.
STOP-
Paina
8
fax-laitteen palauttamiseksi alkutilaan.
-
-
-
näppäintä
FUNCTION
näppäintä
FAX SET-UP
DATE AND TIME
STOP
FORMAT: DD/MM/YY
</>
.
FORMAT:24 H
</>
.
.
DD/MM/YY HH:MM 20-03-99 09:22
- painikkeen avulla.
DD/MM/YY HH:MM 21-03-99 10:30
</>
VARIOUS SETTINGS
AUTOMATIC RX 21-03-99 10:32
ja toista
avulla ja
Laitteen ollessa missä tahansa toimintotilassa se
palaa alkutilaansa, mikäli kahden minuutin aika­na ei suoriteta minkäänlaista tiedonsyöttöä.
Alkutila tarkoittaa valmiustilaa, missä laite on lepo- tilassa ja toimeton.
NIMESI JA TELEFAX-NUMEROSI TALLENNUS...
Fax-laitteeseesi tallennettu nimi ja puhelinnumero (käyttäjätunnus) säilyvät laitteen muistissa, kunnes niitä muutetaan ja tulostuvat jokaiselle vastaanottajan saamalle telefax-sivulle.
Nimesi tallennus...
Toimintosarja NÄYTTÖ
FUNCTION-
Paina
1
näppäintä, kunnes näyttöön tulee --->
2
Paina
-
START
näppäintä.
FUNCTION-
Paina
3
näppäintä, kunnes näyttöön tulee --->
4
Paina
-
START
näppäintä.
Voit taltioida nimeen korkeintaan 16 merkkiä, jotka vali­taan yksi kerrallaan numeronäppäimiä painamalla. Kun- kin numeronäppäimen kohdalla on kirjainsarja (katso käyttöpaneelin oikeata puolta) , josta kirjaimet saadaan yksi kerrallaan valituksi painamalla numeronäppäintä niin monta kertaa, että haluttu numero tai kirjain on valittuna. Lisäksi voit painikkeiden * ja # avulla lisätä nimeen erilaisia merkkejä, kuten esim. merkin & .
Jos haluat saada aikaan tyhjälyönnin, siirrä kohdistinta painikkeen > avulla käyttäm ättä lainkaan kirjainnäppäimiä.
Esimerkiksi “LARA” - nimi kirjoitetaan seuraavasti:
Toi mintosarja NÄYTTÖ
Paina näppäintä 5,
5
kunnes olet valinnut L­kirjaimen.
Paina näppäintä >.
6
Kohdistin siirtyy "eteenpäin" seuraavan merkin kohdalle.
Paina näppäintä 2,
7
kunnes näyttöön tulee kirjain "A".
INSTALLATION
TEL. LINE SET-UP
STATION NAME
TYPE YOUR NAME _
TYPE YOUR NAME
L
TYPE YOUR NAME
L_
TYPE YOUR NAME
LA_
6
-1--1-10.p65 11/02/2002, 9.456
Jatka näin kunnes olet kirjoittanut koko nimen, ja tarkista sen oikeinkirjoitus siirtämällä kohdistinta (painikkeet </>) siten, että teksti tulee näkyviin liukuvierityksellä.
Jos haluat korjata virheen, siirrä kohdistin korjattava nimen kohdalle ja paina oikea kirjain korjattavan kirjai­men päälle. Jos sen sijaan haluat poistaa nimen koko­naan, paina CLEAR.
START-
Paina
8
PHONE NUMBER
Paikan muuttaminen...
näppäintä vahvistaaksesi nimen.
Toimintosarja NÄYTTÖ
FUNCTION-
Paina
1
FAX SET-UP näppäintä, kunnes näyttöön tulee --->
START-
Paina
2
DATE AND TIME näppäintä.
FUNCTION-
Paina
3
VARIOUS SETTINGS
näppäintä.
Fax-numeron tallennus...
Toimintosarja NÄYTTÖ
START
Paina
9
näppäintä. Tallenna fax-numerosi
10
(korkeintaan 20 numeroa) painamalla numeronäppäimiä, esim. 620103. Tee välilyönti painamalla näppäintä >.
Jos huomaat tehneesi virheen, korjaa se kohdassa Nimen tallennus kuvatulla tavalla. Kansainvälistä suuntanumeroa taltioidessasi voit ulkomaanpuhelutunnuksen asemesta painaa näppäintä *, jolloin näyttöön tulee merkki +. Merkki tulostuu fax-numerosi eteen jokaiselle lähettämällesi telefax-sivulle.
Paina
11
näppäintä vahvistaaksesi numeron.
Paina
12
palauttaaksesi fax­laitteen alkutilaan.
START-
STOP-
-
näppäintä
TYPE YOUR NUMBER _
TYPE YOUR NUMBER 620103
DIAGNOSTICS
AUTOMATIC RX 21-03-99 10:32
START-
Paina
4
HEADER INSIDE näppäintä, kunnes näyttöön tulee --->
Paina näppäimiä
5
</>
HEADER OUTSIDE valitaksesi vaihtoehtoisen
parametrin.
START-
Paina
6
RETRANS. DOC.: OFF
näppäintä asetuksen
vahvistamiseksi.
STOP-
Paina
7
palauttaaksesi fax-
näppäintä
AUTOMATIC RX 21-03-99 10:40
laitteen alkutilaan.
Faksilaitetta voidaan käyttää itsenäisesti faksina tai itse­näisenä puhelimena tai kopiokoneena; siirry kappalee­seen Fax-laitteen asetukset puhelinlinjaan liittä- miseksi” ja sitä seuraaviin kappaleisiin, joissa on kuvattu toimenpiteet, jotka voit suorittaa.
Monitoimimalli ...
Mikäli haluat käyttää faksilaitettasi kirjoittimena tai skannerina, sinun pitää ensin kytkeä se PC:hen ja asen­taa erityinen ohjelma. Jatka tämän kappaleen ohjeiden noudattamista.
Nimen ja fax-numeron paikka...
Lähetettävän asiakirjan yläreunassa näkyvät tiedot (nimi, fax-numero, päivämäärä, kellonaika sekä lähetettyjen sivujen lukumäärä) voidaan tulostaa vastaanottajan telefaxissa sivun yläreunaan tekstialueen yläpuolelle, siis aivan arkin yläreunaan, tai hiukan alemmaksi, teksti­alueen sisälle. Fax-laitteesi tehdasasetuksen mukaan nämä tiedot sijoit­tuvat tekstialueen sisälle.
-1--1-10.p65 11/02/2002, 9.457
KYTKEMINEN PC:HEN ...
1. Varmistu siitä, että faksilaite ja PC ovat molemmat sammutettuina ja/tai irtikytkettyinä virtaverkosta.
2. Kytke liityntäkaapelin liitin faksilaitteen takalevyssä ole- vaan rinnakkaisporttiin.
3. Kytke kaapelin toinen liitin PC:n rinnakkaisporttiin.
4. Kytke uudelleen virtaverkkoon ja/tai käynnistä uudel­leen sekä faksilaite että PC.
7
OHJELMAN ASENNUS ...
Faksilaite toimitetaan tulostustoiminnon suorittamiseen tarvittavan ohjelman kanssa.
PC:n vähimmäisvarusteet:
Windows 95 ja Windows 98 ensimmäinen versio: Pentium 166 MHz, 32 MB RAM.
4. Tällöin käynnistyvät LinkFax 10 Plus
Windows 98 toinen versio, Windows NT4, Windows ME, Windows 2000: Pentium 166 MHz, 64 MB RAM.
Kaikissa laitekokoonpanoissa vaaditaan seuraavat vähimmäisvarusteet: CD-lukija, VGA-monitori (24 bitin levy värivideota varten) ja rinnakkaisliityntäkytkin IEEE 1284 Nibble Mode.
LINKFAX”-OHJELMAN ASENNUS ...
Asennus-CD sisältää faksilaitteen ja PC:n välisen liityntäohjelman, kirjoitinohjaimen ja käytönaikaisten oh­jeiden tiedostot, joista saa lisätietoja faksilaitteen toimin­noista PC-ympäristössä.
Asennuksen aikana PC:n kiintolevylle kopioidut ohjelma, ohjain ja ohjetiedostot tarvitsevat noin 20 megatavun muistitilan kiintolevyllä.
5. Jatka toimenpiteitä ja valitse laiteosat, jotka haluat
WINDOWS 95/98/ME OHJELMAYMPÄRISTÖ ...
6. Jatka toimenpiteitä ja valitse portti, johon olet kytke-
PLUG & PLAY” -Asennus ...
(*) Jos tietokoneesi käyttöjärjestelmä on Windows 95
versio 4.00.950 B (OSR2), Plug & Play -asennuksen
toimintosarja on hieman erilainen. Tässä tapauksessa noudata tarkasti PC:n kuvaruutuun ilmestyviä ohjeita äläkä hätäänny nähdessäsi virheilmoituksen. Jatka toimintoja ja lopuksi ruudussa Kopioi tiedosto ase­masta: näppäile sen aseman nimi, johon CD on ase­tettu (esimerkiksi D:).
asennustoimenpiteet. Valitse äidinkielesi, mikäli se ei ole jo valittuna, ja vahvista (OK); tällöin näytölle ilmestyy tervetulosanoma ja toimintaohjeet (Eteenpäin >>) tai kehotus keskeyt- tää asennus (Keskeytä Asennus):
HUOMAA
Tästä hetkestä lähtien kaikissa seuraavissa ikku­noissa sinulla on mahdollisuus keskeyttää asennus. Jos valitset näin, sinua kehotetaan en­sin vahvistamaan valintasi (Kyllä) ja sitten pa­laamaan takaisin normaaliin Windows 95/98 - käyttöympäristöön.
Keskeyttämällä asennustoimenpiteen, mikään siihen mennessä valitsemistasi vaihtoehdoista ei tule asennetuksi.
asentaa.
nyt faksilaitteen.
Tämän asennuksen voi suorittaa ainoastaan sen jäl-
7. Jatka toimenpiteitä ja valitse käytetävisä olevien
keen kun faksilaite on kytketty PC:hen ja virta­verkkoon (faksilaite käynnistettynä).
1. Käynnistä PC ja kun se on siirtymässä Windows 95 (*)/98 -käyttöympäristöön, aseta CD PC:n CD ROM -asemaan.
2. Windows 95/98 -ohjelman käynnistämisen lopuksi kuvaruutuun ilmestyy keskusteluikkuna, joka ilmoittaa uudesta laitekomponentista ja kehottaa valitse­maan komponenttia vastaavan ohjaimen, jonka halu­at asentaa.
8. Nyt olet lopettanut kaikkien asennettaviksi haluamiesi
Tehdasasetuksena on jo valittuna laitevalmistajan toimittama ohjain kiintolevyllä. Vahvista (OK).
3. Näytölle ilmestyy keskusteluikkuna koskien asennusta
9. Käynnistä asennus; näyttöön ilmestyy ikkuna, josta
CD:ltä. Vahvista (OK).
8
kansioiden luettelosta se kansio, johon haluat LinkFax 10 Plus -moduulin asennettavan (sinulle ehdotetaan automaattisesti kansiota Ohjelmat/
LinkFax 10 Plus).
HUOMAA
Vaihtoehto LinkFax 10 Plus lisätään automaat- tisesti Käynnistys -valikon Ohjelmat -kansion valikkoon.
laiteosien valinnan. Voit palata (<< Taaksepäin) aikai- sempiin valintaikkunoihin tarkistaaksesi, että olet suo­rittanut asetuksesi oikein tai voit jatkaa.
voit seurata tietoa tiedostojen asennuksen etenemi­sestä (prosentteina) CD:ltä kiintolevylle ja joka tuo näyttöön joitakin mainossanomia LinkFax 10 Plus- moduulin toiminnoista.
-1--1-10.p65 11/02/2002, 9.458
HUOMAA
Jos napsautat vaihtoehtoa Hylkää tiedostojen lataamisen aikana, asennus keskeytyy ja järjes­telmä käynnistyy uudelleen.
10. Tiedostojen asennuksen päätyttyä kuvaruutuun ilmes­tyy kehotus käynnistää uudelleen järjestelmä.
11. Vahvista (OK); tällöin näytölle ilmestyy sanoma:
Windows -järjestelmän uudelleenlataus käynnis­sä ...
joka jää ruudulle käynnistystoiminnon loppuun saak-
ka.
12. Poista CD asemasta ja tarkista sitten, että Ohjelmat - kansion valikkoon on lisätty LinkFax 10 Plus ja asennetut laiteosat: Skannauksen sovellus-
ohjelma, Asennuksen poistaja, Internet LinkFax, Kirjoitin. Näytölle ilmestyvät myös yksittäisä kom-
ponentteja koskevat erityiset oppaat (merkitty kir­jaa esittävällä symbolilla). Näistä mainittakoon:
vaihtoehto Toimintaopas antaa ohjeet siitä, mi-
ten LinkFax 10 Plus-moduulin Käyttöohjeet tulostetaan.
vaihtoehto Kirjoitin antaa mahdollisuuden valita
vielä kirjoitinta koskevan Oppaan ja Tila- valvonnan.
Nyt LinkFax 10 Plus -moduulin asennetut kompo-
nentit ovat käytössä ohjelmaympäristössä Windows 95/98 ja niistä on merkkinä vastaavat kuvakkeet kuva-
ruudun alalaidassa: Fax Manager ja Internet LinkFax (vastaanottotoimintoja varten). Lisäksi löytyy kuvaruudulta kuvake Internet LinkFax lähetystoimintoja varten. Tämän lisäksi toimenpiteiden jälkeen aina kun järjestel­mä käynnistetään uudelleen kuvaruudulle ilmestyy muu­tamien sekuntien ajaksi LinkFax 10 Plus-moduulin esit­tely.
HUOMAA
Jos et ole asentanut mitään sähköpostisovellusta (englanniksi E-mail), jonka liityntänä on Simple MAPI, kuvaketta Internet LinkFax ei näy näytön alalaidassa ja kuvaruudulla näkyvä kuvake ei ole aktiivisena. Tämän lisäksi, aina kun käynnistät käyttö­järjestelmän uudelleen, näytölle ilmestyy sano­ma muistuttaen sinua siitä, että sinulla ei ole sähköpostisovellusta asennettuna.
Mainittujen kahden Internet LinkFax ­kuvakkeen palautus näyttöön tapahtuu auto­maattisesti sen jälkeen kun sähköpostisovellus on asennettu.
Jos haluat nyt asentaa sähköpostisovelluksen, toimi seuraavalla tavalla:
Windows 95 -käyttöympäristössä:
kaksoisnapsauta kuvakkeen Tietokoneen resurs- sit kuvaketta Ohjauspaneeli,
kaksoisnapsauta kuvaketta Sovellusten asennus,
valitse vaihtoehto Windows -asennus,
valitse komponentti Windows Messaging (tai
Microsoft Exchange),
vahvista painike Yksityiskohdat,
valitse ruutu Windows Messaging (tai Microsoft
Exchange) ja vahvista (OK),
päätä toimenpide vahvistamalla uudelleen (OK).
Windows 98-käyttöympäristössä
asenna seuraavas-
sa esitetyt tiedostot, jotka löydät Windows 98-käyttö-
järjestelmän asennus-CD:ltä:
tools\oldwin95\message\awfax.exe asentaaksesi
Microsoft FAX-sovelluksen
tools\oldwin95\message\wms.exe asentaaksesi Microsoft Exchange-sovelluksen.
Lue myös tekstitiedosto tools\oldwin95\ message\wms­fax.txt saadaksesi yksityiskohtaisia tietoja mainituista
kahdesta sovellusohjelmasta.
NO PLUG & PLAY” -Asennus ...
Tämän tyyppisen asennuksen voit suorittaa alussa vaih­toehtoisena “Plug & Play”-asennukselle faksilaitteen ol- lessa irtikytkettynä PC:stä, tai kun haluat suorittaa LinkFax 10 Plus-moduulin päivityksen.
1. Käynnistä PC ja odota kunnes se ottaa käyttöön
Windows 95/98-käyttöjärjestelmän ja aseta sitten CD tietokoneen CD ROM-asemaan.
2. Valitse valikosta Käynnistys vaihtoehto Suorita ja näppäile x:\setup, jossa x on CD-ROM-aseman nimi ja vahvista sitten (OK).
3. Tällöin käynnistyy LinkFax 10 Plus-moduulin asennus.
Jatka toimenpidettä valitsemalla äidinkielesi ja suorittamalla muut toimenpiteet asennusmenettelyn loppuun saakka (katso kohta 3 ja sitä seuraavat kohdat osassa Plug & Play-asennus).
-1--1-10.p65 11/02/2002, 9.459
9
ELEKTRONINEN OHJEISTO ...
Yhdessä ohjelmiston kanssa asennetaan myös elektronisen ohjeiston tiedostot (HELP), joista saa lisätietoja tulostusta, skannausta ja modeemia koskevista ominaisuuksista ja toiminnoista; tutustu yhdessä LINKFAX­ohjelman kanssa asennettuun Käytönaikaiseen ohjeistoon.
OHJELMISTON ASENNUKSEN POISTAMINEN ...
Jos tulostuksen aikana ilmenee ongelmia, joita ei voi ratkaista normaaleilla tarkistusmenetelmillä, saattaa olla tarpeen suorittaa ohjaimen uudelleenasennus. Tutustu käytönaikaisten ohjeiden LINKFAX-ohjelman poistamista koskevaan aiheistoon, jossa osoitetaan miten voit poistaa täysin ja oikealla tavalla kaikki CD:ltä asennetut ja/tai ohjelmien asennuksen aikana PC:hen luodut tiedostot ja sitten asentaa ne uudelleen (katso Linkfax-ohjelman asennus”).
8. Kansioon Kirjoittimet on asennuksen päätyttyä lisätty
OHJELMAN ASENNUKSEN POISTAMINEN ...
Saadaksesi lisätietoja ohjelman asennuksen poistamisesta tutustu käyttöjärjestelmien NT/2000 oppaisiin (asennuksen poistamisen vakiomenettely.
WINDOWS NT/2000 -KÄYTTÖYMPÄRISTÖ ...
Linkfax 10 Color Printer-kuvake. Ohjelmat- kansion kirjoittimia koskevassa ryhmässä on elektronisen oh­jeiston lisäksi myös ohjelman asennuksen asian­mukaiseen poistamiseen tarvittava ohjelma.
1. Varmistu siitä, että sekä PC:si että faksilaitteesi ovat molemmat sammutettuina.
2. Kytke rinnakkaiskaapeli PC:hen ja faksilaitteeseen.
3. Käynnistä PC ja odota kunnes se siirtyy Windows NT­tai 2000- käyttöympäristöön. Vasta sen jälkeen kun olet Windows-käyttöympäristössä käynnistä faksilaitteesi.
4. Aseta CD tietokoneesi CD ROM-asemaan, valitse Käynnistys -valikosta vaihtoehto Suorita ja näppäi- le x:\setup, jossa x on CD-aseman nimi, vahvista sitten (OK).
5. Tällöin käynnistyy Linkfax 10 Color Printer - asennustoiminto.
6. Jatka nyt valitsemalla äidinkielesi ja suorittamalla muut toimenpiteet noudattaen PC:n näytölle ilmesty­viä ohjeita aina asennustoimenpiteen loppuun saak­ka.
7. Asennuksen päätyttyä sinun pitää käynnistää PC:si uudelleen.
10
-1--1-10.p65 11/02/2002, 9.4510
FAX- LAITTEEN ASETUKSET PUHELINLINJAAN LIITTÄMISEKSI
KUINKA KYTKET LAITTEEN YLEISEEN PUHELINVERKKOON...
Fax-laitteessa on valmiiksi tehdasasetukset yleiseen puhelinlinjan käyttöä varten. varten. Tarkista kuitenkin, että:
PUBLIC LINE (yleinen puhelinlinja)-parametri on
valittuna.
valintatila on oikea ja valittu: (joko tone =
monitaajuusvalintajärjestelmä tai pulse = kymmenjärjestelmä) sen mukaan, mitä yleinen
puhelinyhtiö käyttää. Mikäli et ole varma valinta­järjestelmästä, ota yhteyttä puhelinyhtiöön.
Muutamissa maissa sykäysjärjestelmä = kymmenjärjestelmä ei ole käytössä. Tässä tapauk-
sessa näyttöön ei tule seuraavassa selostetun toimintosarjan kohtia 5 ja 6:
Toi mintosarja NÄYTTÖ
Varmistaudu siitä, että
1
näytössä on alkutila ja päivämäärä ja kellonaika.
FUNCTION-
Paina
2
näppäintä kunnes näyttöön tulee --->
START-
Paina
3
näppäintä.
START-
Paina
4
näppäintä.
Jos fax-laiteessa on asetus private line (yksityinen linja) tila, paina näppäintä > jotta voit käyttää yleistä linjaa.
START-
Paina
5
näppäintä.
Paina näppäimiä
6
valitaksesi toisen valintatilan PSTN
DIAL:PULSE.
START-
Paina
7
näppäintä
vahvistaaksesi valinnan, jonka jälkeen paina
STOP
palauttaaksesi
fax-laitteen alkutilaan.
AUTOMATIC RX 02-03-99 10:48
INSTALLATION
TEL. LINE SET-UP
PUBL.LINE (PSTN)
PSTN DIAL:TONE
</>
PSTN DIAL:PULSE
AUTOMATIC RX 02-03-99 10:48
-2-11-12.p65 11/02/2002, 9.5111
11
LAITTEEN KYTKEMINEN YKSITYISEEN LINJAAN (PBX)...
Jotta voisit kytkeä fax-laitteesi yksityiseen linjaan ja käyt­tää sitä myös yleisellä linjalla:
valitse parametri PRIVATE LINE”.
valitse se valintatila (joko tone =
monitaajuusvalintajärjestelmä tai pulse = sykäysjärjestelmä), jota se yksityinen puhelinvaihde
käyttää, jonka linjalle fax-laitteesi on kytketty. Mikäli et ole varma valintajärjestelmästä, ota yhteyttä yksityi­seen puhelinyhtiöön.
tee asetus (joko suuntanumero tai flash), jonka avulla pääset yksityiseltä puhelinvaihteelta ulkolinjalle.
säädä se valintatila (joko tone = monitaajuusvalintajärjestelmä tai pulse = sykäysjärjestelmä), jota yleinen puhelinyhtiö käyttää.
Muutamissa maissa sykäysjärjestelmä = kymmenjärjestelmä ei ole käytössä. Tässä tapauk-
sessa näyttöön ei tule seuraavassa selostetun toimintosarjan kohtia 6, 7, 10 ja 11:
Toimintosarja NÄYTTÖ
Varmistaudu siitä, että
1
näytössä on alkutila ja että päivämäärää ja kellonaika ovat näkyvissä.
AUTOMATIC RX 02-03-99 10:48
Paina näppäimiä
9
</>
EXT.LINE:FLASH saadaksesi näyttöön toisen valintavaihtoehdon ext. line: flash tai siirry suoraan kohtaan 10, mikäli haluat vahvistaa ulkolinjavalinta­asetukseksi EXT. LINE PREFIX".
10
Paina
PSTN DIAL:PULSE
START-
näppäintä.
Paina näppäimiä
11
</>
PSTN DIAL:TONE saadaksesi näyttöön toisen valintavaihtoehdon PSTN DIAL. TONE.
12
START-
Paina näppäintä
AUTOMATIC RX
02-03-99 10:48 vahvistaaksesi valinnan ja sen jälkeen
STOP
palauttaaksesi fax­laitteen alkuasentoon.
Jos olet valinnut ulkolinjavalinnan ext. line: prefix, laitteesi pyytää sinua antamaan suuntanumeron (korkeintaan 3 numeroa). Kun olet vahvistanut ulkolinjavalintatavan, riittää että painat näppäintä
EXTERNAL
päästäksesi yleiselle
puhelinlinjalle.
FUNCTION-
Paina
2
näppäintä kunnes näyttöön tulee -->
START-
Paina
3
näppäintä.
START-
Paina
4
näppäintä.
Paina näppäimiä
5
saadaksesi näyttöön
toisen valintavaihtoehdon PRIV.LINE (PBX)".
START-
Paina
6
näppäintä.
Paina näppäimiä
7
saadaksesi näyttöön
toisen valintavaihtoehdon
"(PBX) DIAL: PULSE”.
START-
Paina
8
näppäintä
vahvistaaksesi valinnan.
INSTALLATION
TEL. LINE SET-UP
PUBL.LINE (PSTN)
</>
PRIV.LINE (PBX)
</>
PBX DIAL:TONE
PBX DIAL:PULSE
EXT. LINE: PREFIX
12
-2-11-12.p65 11/02/2002, 9.5112
LÄHETYS- JA VASTAANOTTOKÄYTÄNNÖN PERUSTOIMINNOT
Nyt kun fax-laitteesi on varustettu nimellä fax-numerolla, voit:
lähettää asiakirjoja (käyttäen myös ajastettua lähe-
tystä tai pollaus-menetelmää)
vastaanottaa asiakirjoja (myös pollaus-menetelmällä)
soittaa puheluita (tutustu kappaleeseen “Puheli- men käyttö”)
kopioida asiakirjoa (tutustu kappaleeseen “Kopiointi”)
Jotta toimintojen kuvaaminen saataisiin yksinkertaistetuksi, käytetään tästä lähtien seuraavia, toimintosarjan alussa esitettyjä kuvallisia symboleja:
MILLAISIA ALKUPERÄISASIAKIRJOJA VOIT KÄYTTÄÄ...
Mitat
Leveys vähintään 148 mm - korkeintaan 216 mm
Pituus vähintään 216 mm - korkeintaan 600 mm
Paksuus
60 - 90 gr/m2 (monikerrospaperi) 50 - 140 gr/m2 (1 arkki kerrallaan) 140 -160 gr/m2 (jos käytetään asiakirjojen syöttökansiota)
Jos asiakirjasi koko poikkeaa eritellystä paperien suosituskoosta, voit käyttää paperisella takasivulla va­rustettua kalvoa asiakirjakansiona.
X
Paina näppäintä kerran.
Paina näppäintä X kertaa.
Aseta asiakirja (korkeintaan 15 kpl 80 gr/m2 arkkeja ker­rallaan) lähetettävä tai kopioitava puoli alaspäin.
Nosta kuuloke.
Laske kuuloke.
Paina näppäintä SPEED DIAL ja valitse lyhytvalinta­numero.
Saapuva puhelu.
-3-13-31.p65 11/02/2002, 10.1613
Valitse numeronäppäimistöltä.
Paina numeronäppäintä yli sekunnin ajan (pikavalinta).
Huom
Välttääksesi vaurioita, jotka voisivat häiritä fax-laitteen toimintaa tai mitätöidä sen takuun, tarkista että käyttämissäsi asiakirjoissa ei ole:
niittejä
paperiliittimiä
teippiä
märkää korjausmustetta tai liimaa, joka ei ole vielä kuivunut.
13
ÄLÄ KÄYTÄ KOSKAAN
rullalla olevaa paperia
liian ohutta paperia
Valitse kontrasti seuraavien kriteereiden perusteella:
NORMAL, jos alkuperäisasiakirja ei ole liian vaalea eikä liian tumma. Näytön yläriville tulee tällöin
"DOCUMENT READY" ja alariville "NORMAL".
LIGHT, (vaalea), jos alkuperäisasiakirja hyvin tum- ma. Näytön yläriville tulee tällöin "DOCUMENT
READY" ja alariville "LIGHT".
DARK, (tumma), jos alkuperäisasiakirja on hyvin vaalea. Näytön yläriville tulee tällöin "DOCUMENT
READY" ja alariville "DARK".
repeytynyttä paperia
märkää tai kosteata paperia
liian pienikokoista paperia
rypistynyttä paperia
hiilipaperia
Käytä näissä tapauksissa asiakirjasta ottamaasi kopioita tai käytä asiankirjan syöttökansiota.
ASIAKIRJAN SYÖTTÄMINEN AUTOMAATTISEEN ADF­SYÖTTÖLAITTEESEEN...
Valitse erotteluterävyys seuraavien kriteereiden perus­teella:
STD (STANDARD), jos alkuperäisasiakirjan merkit ovat selvästi luettavissa. Näytön yläriville tulee
tällöin “DOCUMENT READY ja näytön alariville tu- lee nuoli, joka osoittaa käyttöpaneelin kohtaa STD.
FINE, (tarkka), jos alkuperäisasiakirjan merkit tai piirrokset ovat erittäin pieniä. Näytön yläriville tu-
lee tällöin “DOCUMENT READY ja näytön alariville tulee nuoli, joka osoittaa käyttöpaneelin kohtaa
FINE”.
HALF TONES, os alkuperäisasiakirjassa on eri sävy-
asteita. Näytön yläriville tulee tällöin DOCUMENT READY ja näytön alariville tulee nuoli, joka osoittaa käyttöpaneelin kohtaa “HALF TONES” ja toinen nuoli kohtaa FINE”.
ASIAKIRJAN LÄHETYS...
A
Aseta asiakirja, työntämättä sitä, automaattisen syöttö- laitteen (ADF) syöttötasolle, niin että asiakirjan teksti­puoli on alaspäin ja säädä paperinohjaimet arkin levey­den mukaan.
LÄHETETTÄVÄN ASIAKIRJAN KONTRASTIN JA EROTTELUTERÄVYYDEN SÄÄTÖ...
Voit optimoida tulosteen laadun suorittamalla ennen lähetystä muutamia säätöjä. Säädä tulosteen kontrastia CONTRAST- näppäimen avulla valiten joko vaaleampia tai tummempia sävyasteita ja RESOLUTION- näppäimen avulla voit säätä merkkien erotteluterävyyttä korkeampia tai matalampia tarkkuusarvoja kohti, aina sen mukaan millainen alkuperäisteksti tai -kuva on.
14
-3-13-31.p65 11/02/2002, 10.1714
è è
B
è
è è
A
ê
B
Toimintosarja NÄYTTÖ
Varmistaudu siitä, että
1
näytössä on alkutila ja että päivämäärää ja kellonaika ovat näkyvissä.
Aseta asiakirja ADF-
2
syöttölaitteeseen. Näytössä ovat kontrastin
ja tulostustarkkuuden asetusarvot: NORMAL ja STD (standard).
Jos lähetettävä alkuperäisasiakirja on joko erittäin
vaalea tai erittäin tumma tai siinä on hyvin pieniä merkkejä tai piirroksia, tee muutokset kontrasti- ja erottelutarkkuusarvoihin käyttämällä näppäimiä
CONTRAST
Valitse suoraan fax-
3
laitteesi numeronäppäimistöstä vastaanottajan numero (kork. 52 numeroa), jolle haluat lähettää asiankirjan.
Jos olet erehtynyt numeron näppäilyssä ja haluat muuttaa vain tietyt luvut, siirrä kohdistin näiden numeroiden kohdalle painikkeiden tilalle uudet numerot. Jos sen sijaan haluat nollata koko numeron, paina näppäintä
Paina
4
lähetyksen aloittamiseksi. Lähetyksen lopuksi näyttöön tulee sanoma TX COMPLETED, ja laite palaa alkutilaan.
RESOLUTION
ja
START-
näppäintä
AUTOMATIC RX 21-03-99 10:50
DOCUMENT READY
ê
NORMAL
. TYPE NUMBER
125 230223
</>
avulla ja valitse
CLEAR.
AUTOMATIC RX 21-03-99 10:51
Toimintosarja NÄYTTÖ
Varmistaudu siitä, että
1
näytössä on alkutila ja
AUTOMATIC RX
21-03-99 10:50 että päivämäärää ja kellonaika ovat näkyvissä.
Aseta asiakirja ADF-
2
syöttölaitteeseen.
DOCUMENT READY
NORMAL Näytössä ovat kontrastin ja tulostustarkkuuden asetearvot: NORMAL ja STD (standard).
Nosta puhelinkuuloke
3
TEL CALL
ylös.
Valitse suoraan fax-
4
laitteesi numeronäppäimistöstä sen vastaanottajan numero (korkeintaan. 52 numeroa), jolle haluat asiankirjan lähettää.
Jos toisen osapuolen fax-laite on automaattivastaanotto­tilassa, kuulet fax-laitteen merkkiäänen. Jos laite sen sijaan on manuaalisessa vastaanottotilassa, nostaa toinen osapuoli kuulokkeen vastatakseen, jolloin pyydä häntä painamaan laitteensa Odota, kunnes kuulet fax-
START-
5
Paina
näppäintä
merkkiäänen.
lähetyksen aloittamiseksi
START- näppäintä
AUTOMATIC RX
21-03-99 10:51 ja laske kuuloke alas. Lähetyksen lopuksi näyttöön tulee sanoma TX COMPLETED, ja laite palaa alkutilaan.
Jos olet
unohtanut
puhelinkuulokkeen
merkkiäänellä
tästä
lähetyksen loputtua l alas, fax-laite muistuttaa sinua .
askea
.
15
-3-13-31.p65 11/02/2002, 10.1715
Loading...
+ 57 hidden pages