Olivetti OFX 525 User Manual [de]

Faxgerät

OFX 525

BEDIENUNGSANLEITUNG

Part Number 236244A-01

HERAUSGEBER:

Olivetti Lexikon, S.p.A.
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italien)

Verlagsrealisation:

Olivetti Lexikon, S.p.A.
Documentazione Utente
Via Romano, 1 - 10010 Scarmagno (Italien)

Copyright © 2000, Olivetti
Alle Rechte vorbehalten

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem
in diesem Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

"Dieses Gerät wurde gemäß der Entscheidung 98/482/EG des Rates europaweit zur Anschaltung als
einzelne Endeinrichtung an das öffentliche Fernsprechnetz zugelassen. Aufgrund der zwischen den
öffentlichen Fernsprechnetzen verschiedener Staaten bestehenden Unterschiede stellt diese Zulas­sung an sich jedoch keine unbedingte Gewähr für einen erfolgreichen Betrieb des Geräts an jedem
Netzabschlußpunkt dar.

Falls beim Betrieb Probleme aufreten, sollten Sie sich zunächst an ihren Fachhändler wenden."

ENERGY STAR is a U.S. registered mark.

Die Konformität mit den Qualitätsanforderungen die­ses Produkts wird durch die Kennzeichnung
bescheinigt, die am Produkt angebracht ist, in Über­einstimmung mit der Richtlinie 1995/05/EG.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die
Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- und Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanlei­tung, die mit dem Produkt geliefert wurde ;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch
Teile, die vom Hersteller nicht anerkannt werden.

ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN.

Die Wandsteckdose muss in der Nähe und leicht zugänglich sein. Ziehen Sie das Netzkabel ab, um
die Maschine vom Netz abzutrennen.

copy-t.p65 09/05/00, 14.392

BEDIENFELD

Einige Tasten können auch mehrere Funktionen ausführen. Dies hängt von der jew eiligen Betriebseinstellung des
Faxgerätes ab:

B Bereitschaft: Das F axgerät ist inaktiv.
P Programmierung: Zugriff auf die Menüs nach Drücken der Taste FUNKTION.
K Kommunikation: Sendung oder Empfang.
L Leitung: Drücken der Taste WAHL oder Abnehmen des Handappar at s.

Die Tasten bezüglich des Anrufbeantworters werden im entsprechenden Kapitel beschrieben.

DISPLAY

Anzeige in zwei Zeilen mit je 16 Zeichen:

• Datum und Uhrzeit

• Betriebszustände, Menü- und Untermenü­optionen, Parameter und deren Wer te

• Fehlermeldungen

• Auflösungs- und Kontrastwerte des Origi­nals.

ZAHLENTASTEN (0-9)

B-L Eingabe der Fax- bzw. Telefonnummer.
B Wenn länger als eine Sekunde gedrückt,

werden die zuvor gespeicherten Telefon­oder Faxn ummern automatisch gewählt
(Zielwahl).

P Eingabe jeder beliebigen Zahl.

Wahl von Ziffern und alphanumerischen
Zeichen während der Eingabe von Num­mern und Namen.

TASTE

P Vorwärtsrollen von Sonderzeichen wäh-

B-L Beim Mehrfrequenzverfahren wird ein Ton

L-B-P Zeitweiliges Umschalten von Impulswahl

*

rend der Eingabe von Namen.

Wahl von Codes bei Faxfernbedienung

für Netzsonderdienste in die Leitung ge­sandt.

(dekadisch) zur Tonwahl (Mehrfrequenz).

TASTE #/& ...

#

B-L Beim Mehrfrequenzverfahren wird ein Ton

für Netzsonderdienste in die Leitung ge­sandt.

& P Rückwärtsrollen von Sonderzeichen wäh-

rend der Eingabe von Namen.

F (FUNKTION)

B Aufruf des Programmierzustandes.
P Zugriff auf Menüs und Unter menüs.

Während der Uhrzeiteinstellung wird das
Format (bei 12-Stunden-Fo rmat) von post
meridiem in ante meridiem umgestellt und
umgekehrt.

Funktion nur in einigen Ländern aktiviert.

B-L Erfassung des 2. Wahltons, wenn während

der Wahl von Fax- oder Telefonnummer
gedrückt (bei Anschluss an besondere
Telefonzentralen).

P Dieselbe Funktion bei programmier ten

Ziel- und Kurzwahlnummern.

R

L Bei abgehobenem Handapparat für den

Zugriff auf die Sonderfunktionen, die vom
Betreiber des Netzes bereitgestellt wur­den; allgemein als REGISTER RECALL
(R-Funktion) bezeichnet.

console1.p65 09/05/00, 14.381

TEL/FAX

B Wahl der verschiedenen Empfangs-

verfahren.

(WARTEN)

L Versetzen der Leitung während eines Te-

lefongesprächs in den Bereitschaftszu­stand.

</>

P Vor- oder Rückwärtsrollen der Pa rameter-

werte.

L Vermindern oder Erhöhen der

Lautsprecherlautstärke nach Drücken der
Taste WAHL.

AUFLÖSUNG

B Einstellen der Auflösung der zu übertra-

genden Originale (nur bei einliegendem
Original im ADF).

KONTRAST

B Einstellen des Kontrasts der zu übertra-

genden Originale (nur bei einliegendem
Original im ADF).

KURZWAHL ( )

B Automatische Wahl der zuvor program-

mierten Telefon- oder Faxnummer nach
Drücken dieser T aste und den mit ihr ver­knüpften Codes (01-32).

LÖSCHEN

P Löschen der falschen Eingaben und

Programmierfehler.

LETZTE NR.

B Anzeige des Ergebnisses der letzten Sen-

dung.

P Dieselbe Funktion bei programmierten

Ziel- und Kurzwahlnummern.

LEUCHTDIODE "FEHLER"

• Anzeige einer Betriebsstörung während
eines Sende- oder Empfangsvorgangs.

STOP

B Abbruch des laufenden Kopiervorgangs.

Aus wurf eines im ADF liegenden Originals.
Ausschalten der Leuchtdiode "FEHLER".

P Rückkehr zum Bereitschaftszustand.

Abbruch des laufenden
Programmierzustandes.

K Abbruch des laufenden Sende- oder

Empfangvorgangs.

WAHL

B Erfassung der Leitungstöne: Wie bei Abneh-

men des Handapparats.

ST A RT

L Start des Empfangvorgangs.
B-L Start des Sendevorgangs nach Wahl der

Fax nummer (nur bei einliegendem Original
im ADF).

P Bestätigung der Wahl von Menü, Unterme-

nü, Parameter und deren Werte und Über­gang zur nächsten Prozedur.

B Start des K opiervorgangs (nur bei einliegen-

dem Original im ADF).

B Verkleinern oder Vergrößern der zu kopie-

renden Originale (nur bei einliegendem Ori­ginal im ADF). Die verfügbaren
Ver kleinerungs- bzw. Vergrößerungswerte
sind: 70% und 140%.

(WAHLWIEDERHOLUNG)

B Wahlwiederholung der letzten Faxnummer

(nur bei einliegendem Original im ADF).
Wahlwiederholung der letzten Telefonnum-

mer.

PAUSE

B-L Einfügen einer Wahlpause zwischen der

Landeskennzahl und den Zahlen einer Vor­wahl- und F ax- bzw. Telefonnummer.

P • Dieselbe Funktion bei programmierten Ziel-

und Kurzwahlnummern.

EXTERN

B-L Zugriff auf Amtsleitung, wenn vor W ahl der

Telefon- oder Faxnummer gedrückt (bei
Faxverbindung mit Nebenstelle).

console2.p65 09/05/00, 14.391

B Einstellen der Auflösung der zu kopierenden

Originale (nur bei einliegendem Original im
ADF).

B Einstellen des Kontrasts der zu kopierenden

Originale (nur bei einliegendem Original im
ADF).

- Abtrennen und aufbewahren - Abtrennen und aufbe wahren - Abtrennen und aufbe wahren - Abtrennen und aufbew ahren - Abtrennen und aufbew ahren - Abtrennen und aufbewahren -

KURZANLEITUNG

ÄNDERN VON DATUM UND UHRZEIT NAMEN UND FAXNUMMER EINTRAGEN SENDEN EINES ORIGINALS

TASTE DISPLAY
FUNKTION

drücken)

START

START

START

START

Neues Dat um und neue
Uhrzeit eingeben . Danach
mit START best ätig en
und mit STOP zum
Berei tschaf tsz usta nd
zurückkeh ren.

(mehrmals

PROGRAMMIERENROG-

RAMMIEREN

DATUM/UHRZEIT

FORMAT:TT/MM/ JJ

ZEITFORMAT: 24 H

TT/MM/JJ HH:MM

30-03-99 16:30

TT/MM/JJ HH:MM

01-03-99 08:00

TA STE DISPLAY

FUNKTI ON

INSTALLATION

(mehr mals dr ücken)

START

FUNKTI ON

ANSCHLUSSA RT

NAME/LOGO

(mehr mals dr ücken)

START

NAME/LOGO

_

Es kö nnen m axima l 16 Zeic hen nache inand er m it
den Zahl enta sten eing egeben werden.

START

START

KENNUNG

KENNUNG

_

Die Nummer des
Faxgerät s (max. 20

KENNUNG

0125- 230023
Ziffe rn) e ingeben , z.B.:
230023 . Dana ch mit

START bestätigen und

STOP

mit

zum
Bereitschaftszustand
zurü ckkehren.

Arbeitsschritte DISPLA Y

Origi nal in den ADF

1

einlege n.
Die Faxnummer des

2

Empfängers (max. 52
Ziffer n) über di e
Zahlentas tatur des
Faxgeräts wäh len.

3START drücken, um

den Send evorgang
einzule iten.

DOKUMENT BEREIT

ê

NORMAL

NUMMER EINGEBEN
02 489078

Gu-------.p65 09/05/00, 14.401

KURZANLEITUNG

EINE ODER MEHRERE KOPIEN ANFERTIGEN

Arbeitsschritte DISPLAY

Original in den ADF

1

einle gen und die
Taste

Den Kontrast ( HELL,

2

KOPI E

drücken.

DUNKEL und
NORMAL), die
Auflösung ( TEXT und
FOTO) und den
Wiederg abewert ( 100%,
70% und 140%) mit
den Tasten

, und ,

wählen.
Für di e Anfer tigu ng

3

einer Kopie die Taste
KOPI E dr ücken.
Anderen falls zuer st die
gewünsch te
Kopienanza hl (max. 9)
einge ben und d ann di e
Taste KO PI E d rücken.

100% TEXT
NORMAL 1

100% TEXT
NORMAL 1

100% TEXT
NORMAL 5

DRUCKEN DES SENDEPRO TO KOLLS,
JOURNALS UND RUNDSENDEPROTOKOLLS

Arbeitsschritte DISPLAY

1 FUNKTION drücken

(mehr mals)

2START drücken.

Mit den Tasten </> die

3

anderen Optionen
anzeigen:
"RUNDSE NDE­PROTOK.", "JOURNAL",
"ANRUFERLISTE"
und "DRUCK EN:NEIN"
(im Beispiel:
"JOURN AL" ).

Mit START die Wahl

4

bestätigen. Das
Faxgerät kehrt
automatisch zum
Bereitschaftszustand
zurück.

BERIC HTSAUSD RUCK

SENDEP ROTOKO LL

JOURNA L

FA X
22-02-99 10:48

AKTIVIEREN DES ANRUFBEANTWORTERS
(MODELL MIT EINGEBAUTEM
ANRUFBEANTW ORTER)

Arbeitsschritte DISPLAY
1 FUNKTION drü cken,

bis folgendes auf dem
Display erscheint -->

2 START drücken. Dann

FUNKTI ON drücken,

bis folgendes auf dem
Display erscheint -->

3 START drücken.

Den Hörer abheben.

4

Die Taste START

5

drücken und mit der
Aufzeichnung der
Ansag e beginn en.

AB-EIN STELLUNG

ANSAGE 1 AUFZ.

HÖRER ABHEBE N
DRÜCK EN

AUFN A HM E:

AUFZEICHNUNG 2 0

Gu-------.p65 09/05/00, 14.402

WICHTIGE EMPFEHLUNGEN ...

Sie haben ein Faxgerät erworben, das eine hohe Qualität bietet
und alle gesetzlichen Anforderungen der
Für die Wartung sind nur einige wichtige Grundregeln zu
beachten, die nachstehend aufgeführt werden.

-Richtlinien erfüllt.

DER RICHTIGE STANDORT ...

• Das Faxgerät auf eine stabile, ebene und vibrationsfreie

Fläche stellen, um Unfälle oder Schäden am Gerät durch
Herunterfallen zu vermeiden.

• Das Faxgerät keiner direkten Sonnenstrahlung noch
Wärmequellen aussetzen, es nicht in überfeuchter oder
staubiger Umgebung aufstellen.

• Das Gerät nicht neben Elektro- oder Elektronikgeräte
wie z.B. Radio-/F ernsehgeräte usw . aufstellen, die Funk­störungen erzeugen können.

• Um das Gerät genügend Freiraum für ausreichende Belüf­tung und zweckmäßige Anbringung der Ablagen belassen.
Die ideale Umgebungstemperatur beträgt 5°C bis 35°C bei
einer relativen Luftfeuchtigkeit zwischen 15% und 85%.

• Keine Fremdkörper oder Flüssigkeiten in das Gehäuse-

REPARATUR ...

• Versuchen Sie auf keinen Fall, das Gerät selbst zu re-

• Beim Auswechseln von Komponenten (einschl. Zube-

• Bei Auftreten der folgenden Störungen sofort das Netz-

STROMVERSORGUNG ...

• Das Faxgerät ist mit einem Netzkabel mit geerdetem

Stecker ausgerüstet. Wenn der Stecker nicht in Ihre
Wandsteckdose passt oder diese keinen
Erdungsanschluss hat, wenden Sie sich für eine vor­schriftsmäßige Änderung an Ihren Elektri ker.

• Das Netzkabel sollte leicht zugänglich sein, aber so
verlegt werden, dass der Durchgang frei bleibt.

• Vergewissern Sie sich, dass die Spannungs- und
Frequenzwerte Ihres Stromnetzes mit den Werten über­einstimmen, die auf dem Typenschild an der Rückseite
des Faxgerätes aufgeführt sind.

• Schließen Sie das Faxgerät auf keinen Fall an eine
Mehrfachstec kdose oder ein Verlängerungskabel an, die
bereits mit einem anderen Gerät verbunden sind: Feh­lerhafte elektrische Kontakte können zur Überhitzung
führen und Brände oder Stromstöße verursachen.

DIE RICHTIGE BEDIENUNG ...

• Lesen Sie vor der Inbetriebnahme des Faxgeräts auf-

• Das Faxgerät ist bereits gemäß den Normen Ihres Lan-

• Falls Sie das Faxgerät für einen längeren Zeitraum nicht

HINWEIS ZUM HANDAPPARAT...

• Bei plötzlichem Spannungsabfall oder Stromausfall kön-

HINWEIS ZUM ANSCHLUSS...

Da der Anschluss des Faxgerätes, Anrufbeantworters, Zweit­telefons oder anderer Geräte an die Telefonleitung den je­weiligen Normen des Einsatzlandes unterliegt, müssen Sie
die geltenden Normen Ihres Landes beachten.

• Falls Sie das Faxgerät dr ingend für die Ausführung des

HINWEIS ZU DEN INSTALLATIONSPARAMETERN
UND EINSTELLUNGEN...

Da die nationalen Vorgabewerte für jeden Installations- und
Einstellungsparameter aufgrund spezieller Zulassungsan­forderungen oder besonderer Benutzererfordernisse variie­ren können, stimmen diese Werte nicht immer mit den im
Handbuch angegebenen überein: Es ist deshalb empf ehlens­wert, die Parameter vor ihrer Änderung auszudrucken.

WARTUNG ...

• Den Netzstecker vor der Reinigung des Faxgerätes aus

der Wandsteckdose ziehen. Zur Reinigung ein feuchtes
Tuch verwenden; scharfe Reinigungsmittel wie Lösun­gen, Alkohol, Benzin oder Scheuermittel vermeiden.

innere geraten lassen: Ihr versehentlicher Kontakt mit
Teilen unter Spannung kann einen Brand oder Strom­stöße verursachen.

parieren: Bei Öffnen des Gehäuses setzen Sie sich der
Gefahr eines Stromschlags aus. Wenden Sie sich nur
an qualifizierte Techniker.

hör) nur vom Hersteller zugelassene Originalteile ver­wenden: Die Verwendung von Teilen eines anderen Typs
kann die Sicherheitsmerkmale beeinträchtigen und Brän­de oder Stromstöße verursachen.

kabel aus der Wandsteckdose ziehen und einen qualifi­zierten Techniker benachrichtigen:

- Netzkabel oder -stecker sind defekt oder abgenützt.

- Das Gehäuse ist beschädigt.

- Flüssigkeit (auch Regen!) ist versehentlich ins
Gehäuseinnere geraten.

merksam alle Anweisungen dieses Handbuches durch.
Bewahren Sie es sorgfältig auf.

des für das Telefonnetz voreingestellt.
benutzen wollen, ziehen Sie den Netzstecker aus der

Wandsteckdose: Auf diese Weise vermeiden Sie eine
eventuelle Beschädigung des Geräts durch Störungen
oder plötzliche Spannungsunterschiede.

nen Telefonate weder ausgeführt noch empfangen wer­den, da die Zahlentastatur deaktiviert ist.

T elefonats benötigen, müssen Sie ein v om Verwalter des
Netzes zugelassenes Notfalltelefon an das Faxgerät
anschließen.

nt------.p65 09/05/00, 14.411

1. Integrierter Handapparat.

2. Papierstütze.

3. Papierkassette für normales Papier (ASF), für folgende For mate einstellbar: A4, Letter und Legal. Maximales

Fassungsvermögen: 40 Blätter (80g/m2).

4. Kassetteneinstellhebel.

5. Automatischer Einzug für Sende-/Kopieroriginale (ADF). Maximales Fassungsvermögen: 5 Blätter A4, A5, Letter

und Legal.

6. Papierführungen, einstellbar auf die Breite des zu sendenden/kopierenden Originals.

7. Bedienfeld.

8. Display.

9. Ausgabe der Originale und empfangenen/kopierten Dokumente.

10. Lautsprecher.

11. Anschlussbuchsen.

12. Abdeckung Druckkopfkammer.

13. Dr uckkopfkammer.

14. Optischer Lesekopf.

15. Schild mit Seriennummer (siehe Boden)

compone.p65 09/05/00, 14.381

INHALT

INSTALLATION 1

VERPACKUNGSINHALT ... ...................................... 1

MONTIEREN DER EINZELTEILE ... ....................... 1

ANSCHLUSS AN DAS STROMNETZ UND DIE

TELEFONLEITUNG ... .............................................. 2

Anschluss an das Stromnetz... ................................. 2

Anschluss an die Telefonleitung................................ 2

Anschluss eines zusätzlichen Telefons ... .................2

EINLEGEN DES PAPIERS ..................................... 2

EINSETZEN DES DRUCKKOPFES ... ....................3

ÄNDERN VON DATUM UND UHRZEIT ... ............... 6

NAME UND FAXNUMMER ... ................................... 6

Namen eintragen ... ..................................................6

Faxnummer eingeben... ............................................ 7

Druckposition des Namens und der Faxnummer ..... 7

ANP ASSEN AN DIE LEITUNGSMERKMALE 8

SENDEN EINES ORIGINALS AUS DEM

SPEICHER ... ......................................................... 15

ÄNDERN/NEU EINLEITEN/LÖSCHEN EINER
PROGRAMMIERTEN SENDUNG AUS DEM

SPEICHER ... ......................................................... 16

BEI ERFOLGLOSEM SENDEVORGANG ... .......... 17

EMPFANGEN EINES DOKUMENTS ... ................. 17

BEI FEHLENDEM PAPIER, LEERER

TINTENPATRONE ODER STROMAUSFALL... ...... 17

EMPFANGSVERFAHREN ... .................................. 18

Manueller Empfang ................................................ 18

Automatischer Empfang ......................................... 18

Automatischer Empfang mit Fax-/

Telefonerkennung ................................................... 18

Empfang mit Anrufbeantworter ... ........................... 19

PROGRAMMIERUNG DER ZIEL- UND

KURZWAHL............................................................ 20

Die Zielwahl ... ........................................................ 20

Die Kurzwahl........................................................... 21

VERBINDUNG MIT DEM HAUPTANSCHLUSS... .... 8

ANSCHLUSS AN EINE NEBENSTELLE ................. 9

FÜR DEN TÄGLICHEN EINSA TZ 10

WELCHE ORIGINALE KÖNNEN VERWENDET

WERDEN ............................................................... 10

EINLEGEN DES ORIGINALS IN DEN ADF... ........11

EINSTELLUNG VON KONTRAST UND
AUFLÖSUNG DER ZU SENDENDEN

ORIGINALE... ......................................................... 11

SENDEN EINES ORIGINALS ... ............................11

SONDERFÄLLE BEIM WAHLVORGANG ... ........... 13

ORIGINAL ZU EINER VORGEGEBENEN
UHRZEIT SENDEN (ZEITVERSETZTE

SENDUNG)............................................................. 14

ÄNDERN/LÖSCHEN EINER PROGRAMMIERTEN

ZEITVERSETZTEN SENDUNG ... ......................... 15

SENDEN MIT ZIELWAHL ... ................................... 22

SENDEN MIT KURZWAHL ... ................................22

FÜR DAS SENDEN MIT ZIEL- ODER

KURZWAHL LISTEN DURCHSUCHEN ................ 22

AUSDRUCKEN VON PROTOKOLLEN

UND LISTEN ... ...................................................... 23

Die Protokolle... ....................................................... 23

Aktivierung/Deaktivierung des automatischen

Drucks von Sendeprotokollen... .............................. 24

Aktivierung/Deaktivierung des automatischen

Drucks von Rundsendeprotokollen... ...................... 24

Aktivierung/Deaktivierung des automatischen

Drucks der Daten zur zeitversetzten Sendung ....... 25

Drucken des Sendeprotokolls, des Journals,
des Rundsendeprotokolls und des

Anruferkennungsprotokolls auf Abruf. .. ................... 25

Interpretation der Protokolle.................................... 25

Die Listen ............................................................... 26

Liste der Installationsparameter drucken ... ............ 26

Liste der Einstellungen und Ziel-/Kurzwahlliste

drucken ... ............................................................... 26

in-i-iii.p65 09/05/00, 14.411

i

TELEFONIEREN 27

TELEFONIEREN MIT ZIELWAHL ... ......................27

TELEFONIEREN MIT KURZWAHL... ..................... 27

Gebühr vermeiden ... ..............................................37

Nur Ansage ... ......................................................... 37

Reservier ter Empfang der Eingangsmeldungen ... . 38

Kurzmeldungen... ....................................................38

FÜR DAS TELEFONIEREN MIT ZIEL- ODER

KURZWAHL LISTEN DURCHSUCHEN ................ 27

KOPIEREN 28

WELCHE DOKUMENTE KÖNNEN KOPIERT

WERDEN ............................................................... 28

ANFERTIGEN EINER KOPIE ... ............................. 28

DER ANRUFBEANTWO RTER 30

DAS BEDIENFELD DES

ANRUFBEANTWORTERS ... ................................. 30

ÄNDERN ODER LÖSCHEN DES

ABFRAGECODES ... .............................................. 31

ANSAGEN UND MELDUNGEN ... .........................32

Aufzeichnen von ANSAGE 1 ... ...............................32

Anhören von ANSAGE 1 ... .....................................33

Aufzeichnen von ANSAGE 2 ... ...............................33

Anhören von ANSAGE 2 ... .....................................33

Aufzeichnen der ÜBERTRAGUNGSANSAGE ... .... 33

Aufzeichnen von Notizen ... .................................... 33

PROGRAMMIEREN DER DAUER VON

NOTIZEN UND EINGANGSMELDUNGEN ... ........34

ANHÖREN VON EINGANGSMELDUNGEN

UND NOTIZEN ... ................................................... 34

LÖSCHEN BEREITS GEHÖRTER

MELDUNGEN UND NOTIZEN ... ........................... 34

Löschen der aktuell angehörten Meldung

oder Notiz ............................................................... 35

Löschen aller gehörten Meldungen ........................ 35

WEITERLEITEN VON EINGANGSMELDUNGEN
UND NOTIZEN ZUM ENTFERNTEN

TELEFON ... ...........................................................35

FERNBEDIENUNG DES

ANRUFBEANTWORTERS... .................................. 36

DRUCKEN DER EINSTELLUNGEN DES

ANRUFBEANTWORTERS...................................... 39

WIE SIE IHR F AXGERÄT OPTIMAL NUTZEN 40

WEITERE NÜTZLICHE EINSTELLUNGEN

FÜR DEN EMPFANG ............................................. 40

Ver kleiner ung des Druckbereichs bei einem

empfangenen Dokument ........................................40

Empfangen eines Dokuments mit Überlänge ... .....40

Aktivieren des Stummempfangs .............................41

Anzeige der Anruferkennung................................... 41

Ändern der Rufsignalanzahl.................................... 41

Ändern der Rufsignallautstärke ..............................42

Erkennen des Rufsignaltaktes... ............................. 42

Ändern der akustischen Signaldauer

(Reaktionszeit)... ..................................................... 43

Ändern der Pausedauer ... ...................................... 43

Ändern des Faxfernbedienungscodes .................... 44

WEITERE NÜTZLICHE EINSTELLUNGEN

FÜR DIE SENDUNG .............................................. 44

Einstellung der automatischen Auflösung .............. 44

Aktivierung/Deaktivierung einer Neusendung

aus dem Speicher... ................................................ 45

Leitungskontrolle... .................................................. 45

Einstellen der Lautsprecherlautstärke .................... 45

Einstellen der akustischen Anzeigelautstärke ........ 46

Verringer n der Über tragungsgeschwindigkeit ... .....46

Aktivieren/Deaktivieren des ECM-Modus ... ........... 47

SENDEN/EMPFANGEN EINES ORIGINALS AUF

ABRUF ................................................................... 47

Was bedeutet Abruf... ............................................. 47

Der Empfangsabruf... ..............................................47

Ändern/Löschen eines programmier ten

Empfangabrufs........................................................ 48

Vorbereiten des Originals für die Sendung

(Sendeabruf)... ........................................................ 48

SPEZIALFUNKTIONEN DES

ANRUFBEANTWORTERS ... ................................. 37

ii

in-i-iii.p65 09/05/00, 14.412

W ARTUNG 49

AUSTAUSCH DES DRUCKKOPFES ..................... 49

AUSTAUSCH DER TINTENPATRONE ... ............... 51

NEUAKTIVIERUNG DES DRUCKKOPFES

UND MANUELLE DÜSENKONTROLLE ... ............ 52

REINIGUNG DER KONTAKTLAMELLEN

AUF DEM DRUCKKOPF ... .................................... 53

SÄUBERN DES REINIGUNGSBANDES ... ...........54

REINIGUNG DES OPTISCHEN

LESEKOPFES ... .................................................... 54

REINIGUNG DES GEHÄUSES ............................. 55

BESEITIGEN VON GESTAUTEN

ORIGINALEN UND DRUCKPAPIER ... .................. 55

KLEINE STÖRUNGEN ... .......................................56

FEHLERCODES ... ................................................. 57

ANZEIGEN UND MELDUNGEN ... ........................ 58

Akustische Anzeigen .............................................. 58

Fehlermeldungen auf dem Display ... ..................... 58

ANHANG 60

ANDERE AKUSTISCHE ANZEIGEN... .................. 60

ANDERE DISPLAYMELDUNGEN ... ...................... 60

TECHNISCHE DATEN ... ........................................ 61

BEISPIEL FÜR DAS FORMAT ITU-TS

TEST SHEET N°1 (SLEREXE LETTER) ................ 62

STICHWORTVERZEICHNIS 63

BEDIENFELD (Abgebildet in Umschlagklappe)

in-i-iii.p65 09/05/00, 14.413

iii

INSTALLATION

VERP A CKUNGSINHAL T ...

Außer der mit Netzkabel versehenen Maschine finden
Sie in der Verpackung ebenfalls folgende Teile:

• Telefonkabel

• Verpackung mit Druckkopf

• Handapparat

• Papierstütze

• 1 Klarsichtfolie mit Rückblatt für die Verwendung als
V orlagenhülle

• Dieses Handbuch, komplett mit "Kurzanleitung".

MONTIEREN DER EINZEL TEILE ...

1. Die "Papierstütze" bis zum Einrasten in den entspre­chenden Schlitz stecken.

2. Den Stecker des Handapparatkabels in die mit dem
Symbol gekennzeichnete Buchse am Faxgerät
stecken.

3. Den Handapparat auf seiner Ablage positionieren.

-1--1--7.p65 09/05/00, 14.341

1

ANSCHLUSS AN DAS STROMNETZ UND DIE
TELEFONLEITUNG ...

Anschluss an das Stromnetz...

1. Den Stecker des Netzkabels in die Wandsteckdose
stecken. Das Faxgerät führt automatisch einen kur­zen Funktionstest seiner Komponenten aus. An­schließend erscheint folgendes auf dem Displa y: Die
Meldung “FAX“ in der ersten Zeile und " DRUCK­KOPF PRÜFEN" in der zweiten Zeile.

Das Faxgerät bleibt rund um die Uhr, d.h. 24
Stunden am Tag, ununterbrochen in Sende­und Empfangsbereitschaft.

Wenn Sie es ausschalten wollen, müssen Sie
den Netzstecker des Netzkabels aus der
Wandsteckdose ziehen, da das Faxgerät kei­nen Netzschalter hat.

Falls die Meldungen nicht in Ihrer Sprache er­scheinen, wählen Sie die gewünschte "SPRA-
CHE" durch Drücken der Tasten in dieser Fol­ge:

FUNKTION (9-mal), START, FUNKTION,
START, </> bis zur Wahl der gewünschten
Sprache, dann START und schließlich STOP.

Anschluss an die T elef onleitung...

1. Den kleinen, durchsichtigen W esternsteck er (RJ11)
des Telef onkabels in die "LINE"-Steckdose am Fax­gerät stecken, bis Sie hören, dass er einrastet.

Anschluss eines zusätzlichen T elefons ...

1. Den "TAE"-Stecker des Telefonkabels in die mit "F"
gekennzeichnete Wandstec kdose der T elefonleitung
stecken.

Wenn die Telefonleitung, an die das Faxgerät ange­schlossen wird, mehrere Anschlussbuchsen in
Serienschaltung hat, muss ein zugelassenes Te ­lefon verwendet werden.

2. Den TAE6-N-Stecker, der sich am anderen Kabel­ende befindet, in die mit "N" gekennzeichnete W and­steckdose der Telefonleitung stecken.

Wenn Sie noch keine TAE6-Buchse besitzen,
wenden Sie sich an die Telekom oder den Be­treiber Ihrer Nebenstellenanlage.

2

-1--1--7.p65 09/05/00, 14.342

EINLEGEN DES PAPIERS ...

Die Papierkassette (ASF) hat ein Blatt­fassungsvermögen, dessen Grenze von einer Bezugs­marke angezeigt wird (normalerweise 40 Blatt zu 80
g/m2), die nicht überschritten werden sollte. Die Blät­ter dienen zum Druck der empfangenen Dokumente
bzw. zur Kopie beliebiger Dokumente. Die Kassette ist
für die Papierfo rmate A4 (210 x 297 mm), US Letter
(216 x 279 mm) und US Legal (216 x 356 mm) mit
einem Papiergewicht zwischen 70 g/m2 und 90 g/m
vorgerüstet.

1. Die Blätter am oberen Rand anfassen und ohne zu
knicken leicht in die Kassette "einfallen lassen.

2

Arbeitsschritte DISPLA Y
1 FUNKTION drücken,

BEZUGSMARKE

2 START drücke n.

3 FUNKTION drü cken,

4 START dr ücke n.

5

2. Die Blätter mit dem Einstellhebel gegen den linken

6

Rand der Kassette schieben.

EINSETZEN DES DRUCKKOPFES ...

bis folgendes auf dem
Display erscheint --->

bis folgendes auf dem
Display erscheint --->

Die Tasten </> dr ücken,
bis das gewü nscht e
Format angezei gt wi rd
(im Beispiel: "Letter").

Die Ei nstel lung mit
START best ätigen .
Danach STOP drücken.

PROGRAMMIEREN

DATUM/UHRZEIT

DRUCKERPARAMETER

FORMAT: A 4

FORMAT: LETTER

FAX
DRUCKKOPF PRÜFEN

Wenn Papier nachgefüllt wird, die neuen Blätter
unter und nicht über die noch vorhandenen ein­fügen.

Nach der manuellen Einstellung der Papierkassette
muss sichergestellt werden, dass das im Faxgerät ein­gestellte Druckformat mit dem zu verwendenden Pa-

pierformat übereinstimmt, damit ein einwandfreier
Betrieb des Faxgeräts gewährleistet ist.

1. Mit dem Finger in die mittlere Mulde fassen und die
Abdeckung der Druckkopfkammer aufklappen.

-1--1--7.p65 09/05/00, 14.343

3

2. Den Druckkopf am Griff aus der Verpackung neh­men und die Schutzfolie von den Druckdüsen ab­ziehen.

NEIN!

3. Den Druckkopf vorschriftsmäßig einsetzen, und zwar
mit nach vorne zeigenden Kontaktlamellen.

Druckdüsen und K ontaktlamellen nicht berühren.

NEIN!

Wenn der Druckkopf mit aus wechselbarer Tinten­patrone versehen ist, die P atrone nicht aus dem
Druckkopf entfernen.

4. Den Druckkopf in Pfeilrichtung schieben, bis er ein­rastet. Anschließend die Abdeckung der Druckkopf­kammer wieder schließen.

4

-1--1--7.p65 09/05/00, 14.344

Wenn nach dem Einsetzen des Druckkopfes die
Meldung "DRUCKKOPF PRÜFEN" erscheint, den
Druckkopf herausnehmen und mit etwas stärkerem
Druck wieder einsetzen. Bleibt die Meldung beste­hen, den Druckkopf herausnehmen und die K ontakt­lamellen des Druckkopfes und des Druckkopf­schlittens reinigen; siehe "Reinigung der Kontakt-
lamellen auf dem Druckkopf" , Kapitel "Wartung".

Die Laschen in Pfeilrichtung drücken, um den Druck­kopf zu entriegeln.

5. Das Faxgerät startet die Prozedur zur Reinigung
und Kontrolle der Druckdüsen. Diese endet mit:

• dem Ausdruck des folgenden Diagnose-

ergebnisses auf dem automatisch eingezogenen
Blatt

scala numerata

nummerierte Skala

schwarze Bereiche

aree nere

EINE OD. NEHRERE LÜCKEN IN DER AN EINS GESETZEN SKALA SOHIE WEISSE HORIZONTALE LINIEN
IN VOLLSCHNARZEN FLÄCHEN BEDEUTET SCHLECHTERE DRUCKQUALITÄT.
SIEHE DAS KAPITEL 'WARTUNG' IN HANDBUCH.

Der Test enthält:

- eine nummerierte Skala zur Kontrolle des

Tintenflusses und der elektrischen Schaltkreise
bezüglich der Druckkopfdüsen.

- Grafik und Text zur Bewertung der Druckquali-

tät.

6. Die Druckprobe folgendermaßen prüfen:

• Sicherstellen, dass die numerierte Skala keine
Unterbrechungen und die schwarzen Bereiche
keine weißen horizontalen Linien zeigen: Fällt
das Ergebnis positiv aus, bedeutet dies, dass der
Druckkopf richtig eingesetzt ist und einwandfrei
funktioniert. Den W ert 1 eingeben: Das Faxgerät
kehrt zum Bereitschaftszustand zurück und ist
dann betriebsbereit. Auf dem Display erscheint
die Meldung "FAX" in der ersten Zeile und "Da­tum und Uhrzeit" in der zweiten Zeile.

• Im Falle von Unterbrechungen oder weißen
Linien den Wer t 0 eingeben, um die Reinigung
der Druckdüsen zu wiederholen: Sollte der Druck­test weiterhin nicht zufriedenstellend ausfallen,
die Prozedur noch einmal wiederholen.

• Falls nach drei Wiederholungen der Düsen­reinigung keine Verbesserung der Druckqualität
erzielt wird, die folgenden Schritte in der ange­gebenen Reihenfolge ausführen. Die Prozedur
bei Erreichen des gewünschten Druckergebnis­ses abbrechen:

- Die Kopie eines Dokuments mit dem gewünsch­ten Grafik- oder Texttyp auf dem Faxgerät aus­führen und die Qualität prüfen.

- Die Papierart ändern (das verwendete Papier ist
ev entuell sehr porös) und die Prozedur noch ein­mal wiederholen.

- Den Druckkopf herausnehmen und wieder ein­setzen.

- Den Druckkopf herausnehmen und prüfen, ob
sich ein Fremdkörper auf der Drucknase befin­det. Ist dies der Fall, den Fremdkörper vorsichtig
entfernen, ohne die Kontaktlamellen zu berüh­ren. Den Dr uck kopfschlitten an den linken Rand
fahren und das Reinigungsband säubern, siehe
"Säubern des Reinigungsbandes", Kapitel
"Wartung". Den Dr uckkopf wieder einsetzen.

- Den Druckkopf herausnehmen und die Kontakt­lamellen des Druckkopfes und des Druckkopf­schlittens reinigen, siehe "Reinigung der
Kontaktlamellen auf dem Druckkopf", Kapitel
"Wartung".

- Den Dr uckkopf wieder einsetzen.

- Den technischen Kundendienst benachrichtigen.

Auswechseln des Druckkopfes
Wenn Sie den Druckkopf mit auswechselbarer

Tintenpatrone eingesetzt haben, kann diese bis

zu 6-mal gewechselt werden, bevor der Ersatz des
gesamten Druckkopfes erforderlich wird.

• die Anzeige folgender Meldung auf dem Displa y:
"DRUCKER PRÜFEN, 1 = AUS 0 = WIEDER".

-1--1--7.p65 09/05/00, 14.345

Wenn Tintenpatrone und Druckkopf ausgewechselt
werden müssen, im Kapitel "Wartung " nachschlagen.

5

ÄNDERN VON DATUM UND UHRZEIT ...

Das vom Display angezeigte Datum und die Uhrzeit
können jederzeit geändert werden.

Arbeitsschritte DISPLAY
1 FUNKTION drücken,

bis fol gende s auf dem
Display erscheint --->

2START dr ücken.

Sollte Ihnen ein Fehler unterlaufen sein, einfach STOP
drücken und die Prozedur wiederholen.

3START dr ücken .

PROGRAMMIEREN

DATUM/UHRZEIT

FORMAT:T T/MM/J J

Wenn innerhalb von zwei Minuten keine Daten
während einer beliebigen Betriebsphase einge­geben werden, kehr t das Faxgerät automatisch
zum Bereitschaftszustand zurück.

Hinweis: Der Bereitschaftszustand zeigt an, dass
das Faxgerät inaktiv ist.

NAME UND FAXNUMMER ...

Name und Nummer (Senderkennung) des Senders blei­ben bis zur nächsten Änderung eingestellt und werden
auf jeder Seite, die auf der Gegenstelle empfangen wird,
ausgedruckt.

Namen eintragen ...

Wenn ein anderes Datumsformat gewünscht wird, die
Tasten </> betätigen.

4START drücken .

ZEITFOR MAT: 24 H
Auf d em Di s pl ay
ersc heint das Form at

Wenn ein anderes Zeitfor mat (12 Stunden) gewünscht
wir d, die Tas ten </> betätigen.

5 START drücken.

Der Curs or blin kt auf

TT /MM/J J HH: MM

19-03-99 09:22

der ersten Datumsstelle.

Wenn das Zeitformat in 12 Stunden angewählt ist,
erscheint auf dem Display der Buchstabe "P" (post
meridiem) oder "A" (ante meridiem). Mit der Taste
FUNKTION von einem Buchstaben zum anderen
wechseln.

Das neue D atum und

6

die neue U hrzei t

TT /MM/J J HH: MM

21-03-99 10:30
eing eben ( z.B. 21- 03­99, 10 :30). Nach je der
Zahl enein gabe s pr ingt
der Cur sor auf die
nächst e Stel le.

Arbeitsschritte DISPLA Y
1 FUNKTION drücken

INSTALL ATION
auf d em Di splay
erscheint --->

2START drücken.

3 FUNKTION drücken

ANSCHLUSSART

NAME/LOGO
auf d em Di splay
erscheint --->

4START

drücken.

NAME/LOGO

Es könn en maxim al 16 Ze ic hen na chei nand er mit de n
Zahlentasten eingegeben werden. Jede Taste wählt
die Zeichen des eigenen Satzes (siehe rechte
Bedienfeldseite) in zyklischer Folge an, u.z. ausgehend
vom Zahlenwert, wobei bei jedem weiteren Druck das
nächst e Ze ic hen a usgeg eb en wi rd . Außerdem k ön nen
versch ieden e Sonderz eichen , z.B. &, mit de n Tasten *
und # ein gegeben werde n.

Zur Eingabe eines Leerzeichens den Cursor mit der
Taste > versetzen, ohne jegliche Eingabe vorzu­nehmen.

Wenn nur ei nige St ellen ge änder t werd en sollen , den
Cursor mit den Tasten </> darauf setzen und diese
Stell en einfac h übersch reibe n.

7 START drücken

EINSTELLUNGE N
Die Änderungsprozedur
von Da tum un d Uhr zei t
ist dami t abgeschlossen.

Das neue Datum und die neue Uhrzeit werden
automatisch eingestellt und auf jedem gesendeten
Doku ment ausged ruckt .

8STOP drücken um zum

Bereitschaftsz ustand

FAX

21-03-9 9 10:3 2

zurückzukehren.

6

-1--1--7.p65 09/05/00, 14.346

Beispiel: Zur Eingabe des Namens "LARA":

Arbeitsschritte DISPLAY
55 drücken

bis der Buc hstabe "L "

NAME/LOGO
L

ersch eint.

6> drücken

der Cursor wird eine

NAME/LOGO

L_
Stel le n ach re cht s
versetz t.

72 drü cken

bis de r Buchstabe " A"
ersch eint.

NAME/LOGO

LA_

Die übrigen Buchstaben sinngemäß eintragen. Die Ein­gabe zur Kontrolle mit dem Cursor (Tasten </>) durch­laufen.

Bei Tippfehlern: Den Cursor auf das f alsche Zeichen
setzen und mit richtigem überschreiben. Wenn der
ganze Name gelöscht werden soll, die Taste LÖ-
SCHEN drücken.

8START

drücken

um den Na men zu

bestätig en.

KENNUNG

Faxnummer eingeben...

Ändern der Position ...

Arbeitsschritt e DISPLAY
1 FUNKTION drücken,

PROGRAMMIEREN
bis fol gendes auf dem
Display erschei nt --->

2START drücken .

3 FUNKTION

drücken .

DATUM/UHRZEI T

EINSTELLUNGE N

Arbeitsschritte DISPLAY
1START drücken.

KENNUNG

_

Die Nummer des

2

Faxgerätes ( max. 20

KENNUNG
620103

Ziffer n) nacheina nder

eingeb en, z.B.:

620103.
Zur Eingabe des

Leerzeic hens di e Taste

> drücken.

Bei Tippfehlern wie bei der Eingabe des Namens
vorgehen.
Wenn eine Landeskennzahl eingegeben wird, ist
anstatt der Nullen die Taste * zu drücken. Auf dem
Display er scheint das Zei chen+. Die ses Zeich en wird
ebenfalls neben der Nummer auf jeder von der
Gegenste lle empfangenen Sei te a usgedr uckt.

3START drücken

FERNWARTUNG
um die Num mer zu
bestäti gen.

4STOP drü cken

um zum

FAX

21-03- 99 10:32
Bereit schaft szust and

zurückzu kehren.

4START drücken

auf de m Display
ersc heint -- ->

5</> drücken

um den an deren
Parameter zu wählen.

6START drücken

um die Ei nstellu ng zu
best ätige n.

7STOP dr ücken

um zum
Berei tscha ftszu stand
zurü ckzukehre n.

BRIEFKOPF:I NNEN

BRIEFKOPF:AUSSEN

NEUSENDUNG:NEI N

FAX
21-03-99 10:40

Druckposition des Namens und der
Faxnummer ...

Die Informationen, die im Briefkopf des zu sendenden
Originals enthalten sind (Name/Logo, K ennung, Datum/
Uhrzeit und Seitenanzahl) und von der Gegenstelle
empfangen werden, können außerhalb des Textes un­mittelbar unter dem oberen Blattrand oder innerhalb
des Textes etwas unterhalb der ersten Position ausge­druckt werden.
Ihr Faxgerät ist so voreingestellt, um diese Informatio­nen innerhalb des Textes zu senden.

-1--1--7.p65 09/05/00, 14.347

7

ANPASSEN AN DIE LEITUNGSMERKMALE

VERBINDUNG MIT DEM HAUPTANSCHLUSS...

Das Faxgerät ist für den Anschluss an die Amtsleitung
bereits voreingestellt. Prüfen Sie auf jeden Fall folgen­de Punkte:

• Der Parameter " HA UPT ANSCHLUSS" ist gewählt.

• Der Parameter für das Wahlverfahren ( Impulse =
dekadisch oder Töne = Mehrfrequenz) entspricht
den Merkmalen der Amtsleitung. Infor mieren Sie
sich ggf. bei der Telekom.

Das Impulswahlverfahren (dekadisch) steht in eini­gen Ländern nicht zur Verfügung.

In diesem Fall wird das Faxgerät die in den Schritten
5 und 6 aufgeführten Meldungen nicht anzeigen.

Führen Sie die folgende Prozedur aus:

Arbeitsschritte DISPLAY

Sicherstellen, dass auf

1

dem Disp lay der

FAX

02-03- 99 10: 48
Bereitschaftszustand
mit Da tum un d Uhrzeit
angezei gt wird.

2 FUNKTION drücken,

INSTALLATION
bis folgendes auf d em

Display erscheint --->.

3 START dr ücken.

4 START dr ücken.

ANSCHLUSSART

HAUPTANSCHLUSS

Falls das Faxgerät an einer "Nebenstelle" an­geschlossen ist, die Tasten </> drücken, um die
Anschl ussar t " Nebens tell e" zu wä hle n.

5 START drücken.

Mit d en Tas ten </> das

6

WAHLVERFAHR.:MFV

WAHLVERFAHR.:IWV
andere Wahlverfahre n
"WAHLVERFAHR.:IWV­" wählen.

Mit START die Wahl

7

bestätigen. Mit STOP
zum Berei tschaf ts­zusta nd zurückkehr en.

FAX
02-03- 99 10: 48

8

-2--8--9.p65 09/05/00, 14.358

ANSCHLUSS AN EINE NEBENSTELLE ...

Wenn das Faxgerät an eine Nebenstelle angeschlos­sen werden soll und Sie ebenfalls die Amtsleitung be­nutzen möchten, müssen Sie die folgenden Schritte
durchführen:

• Den Parameter "NEBENSTELLE"wählen.

• Das Wahlver fahren (Impuls = dekadisch oder
Töne = Mehrfrequenz) an die Merkmale der Ne­benstelle anpassen. Wenden Sie sich ggf. an den
Betreiber Ihrer Nebenstelle.

• Den Parameter zur Anwahl der Amtsleitung (K enn-
zahl oder Flash) einstellen, um die Amtsleitung von
der Nebenstelle anwählen zu können.

• Das Wahlverfahren (dekadisch oder Mehr-
frequenz) an die Merkmale der Amtsleitung anpas­sen.

Das Impulswahlverfahren (dekadisch) steht in eini­gen Ländern nicht zur Verfügung.

In diesem Fall wird das Faxgerät die in den Schritten 6,
7, 10 und 11 aufgeführten Meldungen nicht anzeigen.

Führen Sie die folgende Prozedur aus:

Mit d en Tast en </> die

9

AMTSLTG: FLASH
andere Opt ion
anzeigen: "AMTSLTG:

FLASH" oder dir ekt

zum nächste n Schritt
gehen, wenn der

Modu s " AMTS LTG:
KENNZAHL" bestä tigt

werden so ll.

10 START dr ücken.

Mit d en Tast en </ > das

11

WAHLVERFAHR. : I WV

WAHLVERFAHR.: MFV

andere Wahlver fahren

"WAHLVERFAHR.:MFV"

wählen.

Die Wahl m it START

12

bestät igen. Mit STOP

FAX

02-03- 99 10:48
zum Bereit schaft s­zusta nd zurückkehren .

Wenn Sie den Modus "AMTSLTG:KENNZAHL" be­stätigt haben, wird das Faxgerät zur Eingabe der
Vorwahl (max. 3 Ziffern) auffordern.

Nach der Bestätigung des Modus, der dem Faxgerät
ermöglicht, an die Amtsleitung zu schalten, genügt
ein Drücken der Taste EXTERN.

Arbeitsschritte DISPLAY

Sichers tel len, da ss au f

1

dem Displ ay der

FAX

02-03- 99 10:4 8
Bereit schaftsz ustand
mit Da tum un d Uhrzeit
angezei gt wird.

2 FUNKTION drücken,

INSTALLATION
bis fol gendes auf de m
Display erscheint --->

3 START drücken.

4 START drücken.

Mit d en Tas ten

5

</>

ANSCHLUSSART

HAUPTANSCHLUSS

die

NEBENSTELLE
andere Opti on
"NEBENSTELLE"
anzeig en.

6 START drücken..

Mit d en Tas ten </> das

7

WAHLVERFAHR.:MFV

WAHLVERFAHR.:IWV
andere Wahlverfahren
"WAHLVERFAHR.: IWV"
wählen.

8 START d rücken, um di e

Wahl zu bes tätig en.

-2--8--9.p65 09/05/00, 14.359

AMTSLTG:KENNZAHL

9

FÜR DEN TÄGLICHEN EINSA T Z

Nach der Eingabe des Sendernamens und der Fax­nummer ist das Faxgerät für den täglichen Bedarf ein­satzbereit. Es hat folgende Funktionen:

• Senden von Dokumenten (auch zeitversetzt, aus
dem Speicher oder im Abrufmodus)

• Empfangen von Dokumenten (auch im Abruf­modus)

• Telefonieren (siehe Kapitel "Telefonieren)

• Kopieren von Dokumenten (siehe Kapitel "Kopie-
ren")

In den folgenden Abschnitten werden die fol­genden Schreibkonventionen verwendet, um
die Beschreibung der Prozedur zu v ereinfachen:

Diese Taste einmal drük­ken.

X

Diese T aste X-mal drück en.

Das Original mit der zu sen­denden oder zu kopieren­den Seite nach unten ge­kehrt einlegen (jeweils max.
5 Seiten).

Den Handapparat abheben.

Den Handapparat auflegen.

Die Taste KURZWAHL
drücken und den Kurzw ahl­code eingeben.

Eingehender Anruf.

WELCHE ORIGINALE KÖNNEN VERWENDET
WERDEN ...

Formate

• Breite min. 148 mm - max. 216 mm

• Länge min. 216 mm - max. 600 mm

Blattstärke

60 - 90 g/m2 (max. 5 Blätter)
50 - 140 g/m2 (jeweils ein Blatt)
140 - 160 g/m2 (bei Verw endung der V orlagen

hülle)

Für Originale mit einem anderen Format als die hier
angegebenen die dafür vorgesehene Vorlagenhülle
verwenden.

Eingabe auf der Zahlen­tastatur.

Eine Zahlentaste länger als
eine Sekunde drücken (Ziel­wahltaste).

10

-3-10-27.p65 09/05/00, 14.3510

Empfehlungen

Prüfen Sie den einwandfreien Zustand der Originale v or
ihrer V erwendung. Ungeeignetes Papier könnte das F ax­gerät beschädigen und damit zum Ausschluss seiner
Garantie führen! Die Originale dürfen folgende Teile
nicht aufweisen:

• Heftklammern

• Büroklammern

• Klebeband

• Nicht getrocknete Korrekturflüssigkeit oder Kleb­stoff.

BITTE NICHT VERWENDEN

aufgerolltes Papier

zu dünnes Papier

eingerissenes Papier

feuchtes oder nasses Papier

zu kleines Papierformat

zerknittertes Papier

Kohlepapier

ersten Displayzeile erscheint "DOKUMENT BE­REIT" und in der zweiten Zeile "NORMAL".

• HELL bei zu dunklen Seiten. In der ersten Displa y-
zeile erscheint "DOKUMENT BEREIT" und in der
zweiten Zeile "HELL".

• DUNKEL bei zu hellen Seiten. In der ersten
Displayzeile erscheint "DOKUMENT BEREIT" und
in der zweiten Zeile "DUNKEL".

Nach der Übertragung wird immer der Kontrastaus­gangswert NORMAL wiederhergestellt.

Die Auflösung nach folgenden Kriterien auswählen:

• STD. (STANDARD) bei gut lesbaren Zeichen. I n
der ersten Displayzeile erscheint "DOKUMENT
BEREIT" und in der zweiten Zeile "ein Pfeil", der
auf die Inschrift "STD." auf dem Bedienfeld zeigt.

• FEIN bei sehr kleinen Zeichen oder Zeichnun-
gen. In der ersten Displayzeile erscheint "DOKU­MENT BEREIT" und in der zweiten Zeile "ein Pfeil",
der auf die Inschrift "FEIN" auf dem Bedienfeld
zeigt.

• FOTO bei Abbildungen. In der ersten Displayzeile
erscheint "DOKUMENT BEREIT" und in der zwei­ten Zeile "ein Pfeil", der auf die Inschrift "FOTO"
und "ein Pfeil", der auf die Inschrift "FEIN" auf dem
Bedienfeld zeigt.

Wenn das Original zu einer der oben genannten Kate­gorien gehört, müssen Sie es fotokopieren oder die
vorgesehene V orlagenhülle verwenden.

EINLEGEN DES ORIGINALS IN DEN ADF ...

Das Original mit der zu sendenden Seite nach unten
gekehrt in den automatischen Originaleinzug (ADF)
einlegen. Es muss ohne Zwang eingeführt werden. Die
Einzugsführungen auf die Blattbreite abstimmen.

Wenn Sie den Auflösungstyp nicht wählen, führ t das
Faxgerät automatisch die Übertragung gemäß dem
eingestellten Wer t durch (siehe "Einstellung der au-

tomatischen Auflösung").

SENDEN EINES ORIGINALS ...

Wenn Ihnen dieses Schema nicht genügt:

A

EINSTELLUNG V ON KONTRAST UND
AUFLÖSUNG DER ZU SENDENDEN
ORIGINALE...

Vor dem Senden können einige Einstellungen zur
Optimierung der Druckqualität vorgenommen w erden.

Der Druckkontrast wird über die Taste KONTRAST
auf hellere oder dunklere Töne eingestellt, die Auflö­sung über die Taste AUFLÖSUNG auf einen groberen
oder feineren Wer t, je nachdem, ob es sich um Text
oder Abbildungen handelt.

Den Kontrast nach folgenden Kriterien wählen:

è è

B

è

è è

• NORMAL bei gut lesbaren Seiten, d.h. das Origi­nal ist nicht zu hell und nicht zu dunkel. In der

-3-10-27.p65 09/05/00, 14.3511

lesen Sie die ausführlichere Beschreibung:

11

ê

A

B

Arbeitsschri tte DISPLAY

Sicherst ellen, dass auf

1

dem Dis play der
Berei tschaftsz ustand m it
Datum und Uhrzeit

angezeigt wird.
Das Original in den ADF

2

einlege n. Das Display

zeigt di e Ausgangswer te

für Kontrast und

Auflösung an, d.h.

NORMAL und STD.

(Standar d).

FAX
21-03-99 10:50

DOKUME NT BEREI T

ê

NORMAL

Wenn das zu sendende Original zu hell oder zu
dunkel ist oder sehr kleine Zeichen oder Bilder ent­hält, müssen die Vorgabewerte für Kontrast und
Auflösung wie im vorhergehenden Abschnitt be­schrieben geänder t werden.

Die Faxnummer des

3

Empfängers (max. 52

Ziffern) über die

Zahlenta statur des
Faxgerätes wählen .

NUMMER EINGEBEN
125 230223

.

Bei Tippfehlern: Den Cursor mit den Tasten </> auf
die falsche Zahl setzen und mit der richtigen über­schreiben. Wenn die ganze Nummer gelöscht wer­den soll, die Taste LÖSCHEN drücken.

4 START d rücken. Da s

Faxgerät beginnt mit

FAX

21-03-99 10:51
der Übert ragung. Nach
dem Senden erscheint
auf dem Display kurz
die Meldung
"SENDUNG:KORREKT",
dann der
Bereitschaftszustand.

Arbeitsschritte DISPLAY

Sicherstellen, dass auf

1

dem Display der

FAX

22-03-99 15:10
Berei ts ch af tszus ta nd
mit Da tum und Uh rzeit
angezeigt wird.

Das Original in den

2

ADF einlegen. Das

DOKUMENT BER EIT

NORMAL
Disp lay zeigt die
Ausgan gswer te f ür
Kontras t und Auflö sung
an, d. h. NORMAL und
STD. (Standard) .

Den Handapparat des

3

TEL.
Telefons abnehmen, um
an die Leitung zu
schalten.

Die Faxnum mer des

4

Empfängers (max. 52
cifr e) über die
Zahlentastatur des
Faxgerät es w ählen .

Wenn das Faxgerät des Empfängers auf automa-
tischen Empfang voreingestellt ist, werden Sie als
Antwort den Faxton hören. Wenn es auf manuellen
Empfang eingestellt ist, wird der Empfänger selbst
antworten. Fordern Sie ihn dazu auf, die Starttaste auf
seinem Faxgerät zu drücken. Danach den Faxton
abwarten.

5START drücken. Das

Faxgerät beginnt mit

FAX

22-03-99 15:11
der Übert ragung. Den
Handap parat w ieder
aufl egen .
Nach d em Se nden
ersc heint kurz die
Meldung
"SENDUNG:KOR­REKT" , dann er neut
der
Berei tschaf tszust and.

Wenn Sie am Ende der Übertragung vergessen
haben, den Handapparat wieder aufzulegen, gibt
das Faxgerät ein akus tische s Signal au s.

12

-3-10-27.p65 09/05/00, 14.3512