VORSTELLUNG DES PRODUKTS3
HINWEISE ZUM AUFSTELLUNGSORT4
BESTANDTEILE5
KENNENLERNEN DES GERÄTS6
BEDIENFELD6
VERBRAUCHSMATERIAL16
PAPIER16
EINSTELLEN DER PAPIERKASSETTE17
DRUCKKARTUSCHE17
PROGRAMMIERUNG18
PROGRAMMIERMODUS18
DATUM UND UHRZEIT ÄNDERN 21
FAXNUMMER DES SENDERS ÄNDERN22
SENDERNAMEN AUFZEICHNEN23
PROGRAMMIERUNG DER TASTEN FÜR DIE ZIELWAHL25
PROGRAMMIERUNG DER KODES FÜR DIE KURZWAHL - NORMAL UND ERWEITERT29
PROGRAMMTASTEN32
DRUCK DER PROGRAMMIERTEN DATEN36
LÖSCHEN DER PROGRAMMIERTEN DATEN FÜR DIE ZIEL- UND KURZWAHL37
LÖSCHEN DER PROGRAMMIERTEN DATEN FÜR DIE ZUSAMMENGEFASSTE WAHL
(PROGRAMMTASTEN)39
AUFZEICHNUNG DER PASSWÖRTER (SCHLÜSSELWÖRTER)41
PASSWÖRTER (SCHLÜSSELWÖRTER) ÄNDERN ODER LÖSCHEN43
MELDUNGEN AUFZEICHNEN44
AUFZEICHNUNG DER KENNZEICHNUNGEN FÜR DAS GESCHÜTZTE POLLING46
AUSDRUCK DER MELDUNGEN UND DER KENNZEICHNUNGEN DES GESCHÜTZEN POLLINGS48
WAHLTYP FESTLEGEN50
EINSTELLUNG DER BETRIEBSKONFIGURATIONSPARAMETER51
FUNKTIONALITÄT DER LEISTUNG GESPERRTES NETZ56
DRUCK DER BETRIEBSKONFIGURATIONSPARAMETER56
VOR DEM SENDEN/KOPIEREN58
DOKUMENTE, DIE GESENDET/KOPIERT WERDEN KÖNNEN58
DAS DOKUMENT FÜR DAS SENDEN/KOPIEREN VORBEREITEN58
I
INHALT
SENDEN62
SENDEN VOM SPEICHER62
SENDEN VOM ADF64
ZEITVERZÖGERTES SENDEN65
VERTRAULICHES SENDEN67
SENDEN MIT TELEFONWAHL ODER HANDFREIER WAHL68
RUNDSENDEN - UNMITTELBAR ODER ZEITVERZÖGERT68
RUNDSENDEN MIT ZUSAMMENGEFASSTER WAHL (PROGRAMMTASTEN)71
SENDEN MIT POLLING72
EMPFANGEN74
VOM AUTOMATISCHEN ZUM MANUELLEN EMPFANG UND UMGEKEHRT74
MANUELLER EMPFANG75
MANUELLER EMPFANG MIT AKTIVIERTER FAX/TELEFON-UMSCHALTUNG76
AUTOMATISCHER EMPFANG77
EMPFANGEN MIT POLLING77
EMPFANG IN DEN VERTRAULICHEN BRIEFKASTEN80
ALTERNATIVER EMPFANG IN DEN SPEICHER80
DER SPEICHER81
ZUGRIFF AUF DEN “SPEICHERÜBERBLICK”81
VERBINDUNGSZUSTAND82
DOKUMENT IN POLLING-WARTEPOSITION90
DOKUMENTE IM VERTRAULICHEN BRIEFKASTEN94
DOKUMENT IN DRUCKWARTEPOSITION98
DOKUMENTE IM SPEICHER99
ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN: TELEFON/FERNKOPIERER104
TELEFONISCHE ANWAHL ÜBER DAS FAXGERÄT104
ANTWORT AUF EINEN FAX- ODER TELEFONANRUF BEI AKTIVIERTER
FAX-/TELEFON-UMSCHALTUNG105
TELEFONGESPRÄCHSANFRAGE WÄHREND DES SENDENS ODER
EMPFANGS - BEDIENERRUF105
SENDEN ODER EMPFANGEN EINES DOKUMENTSNACH EINEM TELEFONGESPRÄCH106
TELEFONGESPRÄCH WÄHREND DER ÜBERTRAGUNG RESERVIEREN10 6
EINSTELLUNG DER LAUTSTÄRKE10 7
KOPIERFUNKTION (EINZEL- ODER MEHRFACHKOPIEN)108
II
II
INHALT
II
PROTOKOLLE110
PROTKOLL DER LETZTEN SENDUNG111
PROTOKOLL DES LETZTEN EMPFANGS114
ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL117
STROMAUSFALL-PROTOKOLL120
PAPIER NACHFÜLLEN/PAPIERSTAU121
NACHFÜLLEN DES PAPIERS121
ORIGINALPAPIERSTAU121
DRUCKPAPIERSTAU122
WARTUNG124
AUSWECHSELN DER DRUCKKARTUSCHE12 4
AUSWECHSELN DES DRUCKKOPFES12 5
REINIGUNG DES OPTISCHEN LESEKOPFES127
PRÜFEN DER DÜSEN DES DRUCKKOPFES12 8
POSITIVES DIAGNOSTIKERGEBNIS129
REINIGUNG DER ELEKTRISCHEN KONTAKTE (DRUCKKOPF)130
SÄUBERN DES DRUCKKOPFWISCHERS13 0
REINIGUNG DES DRUCKKOPFES131
SELBSTHILFE131
ANZEIGEN UND EINGRIFFKODES133
AKUSTISCHE SIGNALE133
MELDUNGEN AUF DEM DISPLAY135
MELDUNGEN UND FEHLERKODES AUF DEM DISPLAY136
EINGRIFFKODES137
ZEICHENSATZTABELLE140
OPTIONEN141
MULTIFUNKTIONALITÄT PC/FAX141
ALLGEMEINE DATEN DES GERÄTS14 2
III
LESEN SIE ZUERST
DIESEN WICHTIGEN HINWEIS
Um eine gute Druckqualität zu gewährleisten, ist es wichtig, daß der
Druckkopf richtig installiert wird: Beachten Sie dabei folgende Punkte:
1. Setzen Sie den Druckkopf so in seinen Sitz, daß die Kontakte zurVorderseite des Geräts zeigen.
2. Drücken Sie den Daumen gegen das Gehäuse und greifen Sie mit dem
Zeigefinger in die Vertiefung des Druckkopfes. Achten Sie darauf,
daß Sie die obere Öffnung nicht versehentlich versperren. Ziehen Sie
den Druckkopf an, bis Sie ihn deutlich einrasten hören. Drücken
Sie ihn dann noch einmal an.
versperren Sie nicht
diese Öffnung
3. Falls nach dem Einsetzen die Meldung KEIN DRUCKKOPF
VORHANDEN (DRUCKKOPF FEHLT) oder DÜSEN PRÜFEN
auf der Anzeige erscheint, ist der elektrische Anschluß nicht erfolgreich
durchgeführt worden.
4. Ziehen Sie dann den Druckkopf heraus und reinigen Sie die Kontakte
vorsichtig mit einem weichen Tuch. Achten Sie darauf, daß Sie die
Düsen nicht berühren.
elektrische
Kontakte
berühren Sie nicht
die Düsen
5. Setzen Sie den Druckkopf wie in Punkt 2 gezeigt wieder ein.
6. Falls die Meldung KEIN DRUCKKOPF VORHANDEN
(DRUCKKOPF FEHLT) weiterhin angezeigt wird, wiederholen
Sie Punkt 4.
7. Falls die Meldung DÜSEN PRÜFEN weiterhin angezeigt wird,
fertigen Sie die Kopie eines Dokuments an, um die Druckqualität zu
beurteilen. Sollte diese zufriedenstellend sein, drücken Sie die Taste
LÖSCH (für die Modelle mit spezifischem Tastenfeld für die
Zielwahl) oder die Taste STOP (für die Modelle ohne spezifisches
Tastenfeld), um die Meldung zu löschen und mit dem Faxgerät
weiterzuarbeiten.
Printed in TaiwanCod. 2737320B-00
VOR DER BENUTZUNGVOR DER BENUTZUNG
Dieses Handbuch stellt für den Anwender eine unerläßliche Anleitung dar, um die Grundkenntnisse für eine
richtige Verwendung des Produktes zu erwerben.
Das Kapitel "KENNENLERNEN DES GERÄTS” gibt - mittels praktischer, einfacher und leicht verständlicher
Abbildungen - eine Einführung in das Produkt, damit sich der Anwender sofort mit ihm zurecht findet und es
effizient und auf die beste Art und Weise benutzen kann.
Das Kapitel “VERBRAUCHSMATERIAL” liefert technische Daten über das Papier und die Druckkartusche.
Das Kapitel “PROGRAMMIERUNG” beschreibt die Schritte, die es dem Anwender erlauben, das Gerät für
seine persönlichen Bedürfnisse einzustellen und es beschreibt, wie die Fax- und Telefonnummern, die am
häufigsten verwendet werden, gespeichert werden können, um sie sofort automatisch wählen zu können.
Das Kapitel “VOR DEM SENDEN/KOPIEREN" stellt eine erste Einführung in die Übertragungsmethoden dar.
Die Kapitel “SENDEN”, “EMPFANGEN”, “DER SPEICHER" und " ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN: TELEFON/
FERNKOPIERER'' beschreiben die notwendigen Verfahren für die Ausführung der fortschrittlichsten Funktionen
des Geräts. Es werden die unterschiedlichen Sende- und Empfangsmethoden, die Verwendung des
Speichers, die Kopiervorgänge, die Möglichkeiten der Telefonverbindung usw. dargestellt.
Das Kapitel "PROTOKOLLE" liefert dem Anwender Informationen über Sende- und Empfangsvorgänge.
Das Kapitel "PAPIER NACHFÜLLEN/PAPIERSTAU" erklärt dem Anwender, wie das Papier nachgefüllt und
die Druckkartusche eingesetzt wird. Es zeigt die Bereiche des Geräts an, in denen Papierstaus auftreten
können, und gibt dem Anwender die notwendigen Informationen, einen Papierstau zu beseitigen.
Das Kapitel "WARTUNG" führt die regelmäßig auszuführenden Reinigungsarbeiten auf und liefert nützliche
Hinweise, um selbständig einige Störungen zu beheben, um auf diese Weise Zeit einzusparen.
Das Kapitel "ANZEIGEN UND EINGRIFFKODES" informiert den Anwender über auftretende Störungen und
liefert zusätzliche Hinweise zu den jeweiligen Arbeitszuständen des Geräts.
Das Kapitel "ZEICHENSATZTABELLE" führt sämtliche alphanumerischen Zeichen auf, die der Anwender
anzeigen und auswählen kann.
Das Kapitel "OPTIONEN" beschreibt die zusätzlichen Funktionen, die mit dem Gerät installiert werden können.
Das Kapitel "ALLGEMEINE DATEN DES GERÄTS" gibt die technischen Daten des Geräts an.
Sämtliche Kapitel, ausgenommen die beiden ersten und die letzten fünf, sind in voneinander unabhängige
Abschnitte aufgeteilt. Jeder dieser Abschnitte behandelt eine Leistung des Geräts. Die Reihenfolge, in der die
Leistungen dargeboten werden, ist so gewählt worden, um den größtmöglichen Lernerfolg zu erzielen; davon
abgesehen, können die Abschnitte in einer beliebigen Reihenfolge durchgearbeitet werden. Jeder Abschnitt
ist folgendermaßen aufgebaut:
-Die Einführung liefert eine kurze Beschreibung über den Leistungsumfang der Funktion.
-Der Teil, der durch das Symbol "o" gekennzeichnet ist, zeigt an, welche Betriebssituation ausgewählt sein
muß, um die beschriebenen Arbeitsschritte durchführen zu können. Fehlt dieser Teil, gibt es keine
Einschränkung für die betreffende Funktion des Gerätes.
-Der letzte Teil beschreibt den eigentlichen Arbeitsvorgang.
Wird die Anleitung in zwei Spalten dargestellt, so erscheinen die auf dem Display angezeigten Daten in der
rechten Spalte und die zugehörigen Arbeitsschritte werden in der linken Spalte erläutert.
1
VOR DER BENUTZUNG
Text, der in kursiver Schrift dargestellt wird, zeigt Fehlerzustände an und erläutert, wie diese zu vermeiden und
zu beheben sind. Es erfolgen auch Hinweise, welche weiteren Optionen zur Verfügung stehen und andere
nützliche Tips.
In diesem Handbuch werden keine Angaben zu den Installationsprozeduren des Geräts gegeben, da die
Installation und die Funktionstests vom entsprechenden technischen Fachpersonal durchgeführt werden.
2
EINFÜHRUNG
EINFÜHRUNG
VORSTELLUNG DES PRODUKTSVORSTELLUNG DES PRODUKTS
VORSTELLUNG DES PRODUKTS
VORSTELLUNG DES PRODUKTSVORSTELLUNG DES PRODUKTS
Eine Vielzahl an Leistungen, die auf Kosteneinsparung und Produktivitätserhöhung abzielen, und eine hohe
Druckqualität sind die besonderen Eigenschaften dieses Produkts.
SIMULTANES ARBEITEN
Die Fähigkeit, mehrere Arbeiten (Sendung/Empfang mit
Programmiervorgängen, Reservierungen, Druckvorgänge
und Kopierarbeiten) gleichzeitig auszuführen, bedeutet
eine erhebliche Einsparung der Arbeitszeit.
VERTRAULICHKEIT
Durch geeignete Paßwörter (Schlüsselwörter) kann das
Arbeiten an dem Gerät auf einen begrenzten
Personenkreis beschränkt werden. Die Dokumente
können mit der maximalen Vertraulichkeit gesendet,
empfangen und adressiert werden.
QUALITÄT
VIELSEITIGKEIT
ANPASSUNGSFÄHIGKEIT
MULTIFUNKTIONALITÄT
Die Drucktechnik der Tintenstrahltechnologie (bubble
ink jet) und die Funktionen "Auflösung", "Trennung Text/
Bild" und "Grautöne" gewährleisten eine hohe
Druckqualität aller Dokumente.
Auf Grund seines Speichers ist das Gerät in der Lage,
eine Reihe von fortschrittlichen Funktionen zu bieten, die
für eine schnelle und ökonomische Kommunikation
notwendig sind.
Es können Originale mit großen Abmessungen (bis zum
Format A3) direkt vom Faxgerät gesendet werden. Die
Dokumente werden automatisch verkleinert.
Das Gerät kann über die serielle Schnittstelle an einen PC
angeschlossen werden und somit auch die Aufgaben
eines Druckers und Scanners übernehmen.
3
EINFÜHRUNG
HINWEISE ZUM AUFSTELLUNGSORT
Stellen Sie das Gerät auf eine ebene Unterlage. Versichern Sie sich, daß genügend Platz für die Belüftung und
den Auffangbehälter für die ausgeworfenen Dokumente freigehalten wird, um einen Papierstau zu vermeiden.
Setzen Sie es nicht der direkten Sonneneinstrahlung aus und vermeiden Sie feuchte, staubige Orte oder
Umgebungen, die großen Temperatur- und Feuchtigkeitsunterschieden ausgesetzt sind.
Stellen Sie das Gerät in der Nähe eines Telefonanschlusses auf, so daß die existierende Telefonleitung
verwendet werden kann und keine neue installiert werden muß.
Verwenden Sie geerdete, elektrische Steckdosen, die für den Anschluß eines Faxgeräts geeignet sind.
WAS SIE BEACHTEN SOLLTEN...WAS SIE BEACHTEN SOLLTEN...
WAS SIE BEACHTEN SOLLTEN...
WAS SIE BEACHTEN SOLLTEN...WAS SIE BEACHTEN SOLLTEN...
Entfernen Sie vorsichtig Büroklammern und Heftzwecken von den Originalblättern, um Schäden am Gerät zu
vermeiden.
Um eventuelle Papierstaus - während der Sende-, Empfangs- und Kopiervorgänge - zu vermeiden, schalten
Sie das Gerät nicht aus und heben Sie die Bedienkonsole nicht an.
Um eine gute Druckqualität zu erhalten, sollten Sie die technischen Daten des Papiers für Gewicht, Stärke und
Format beachten, so wie sie im Handbuch beschrieben sind.
Wenn das Gerät nicht korrekt funktioniert, schlagen Sie im Kapitel "WARTUNG" Abschnitt " Selbsthilfe" nach.
In den meisten Fällen ist es möglich, die Lösung des Problems zu finden. Ist dies nicht der Fall, wenden Sie
sich an den technischen Kundendienst.
Der Hersteller weist jede Verantwortung von sich, wenn das Gerät unsachgemäß bedient, installiert oder an
nicht geeignete Geräte angeschlossen wurde oder wenn nicht autorisiertes Personal das Gerät repariert hat.
ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS GEERDET SEIN
Der Ein-/Ausschalter hat lediglich eine Betriebsfunktion. Die Wandsteckdose muß leicht zugänglich und
in der Nähe sein. Ziehen Sie den Stecker des Versorgungskabels ab, um das Gerät abzutrennen.
4
BESTANDTEILE
KENNENLERNEN DES GERÄTS
KENNENLERNEN DES GERÄTS
23
4
5
1
LEGENDE:
1. Papiereinstellhebel
2. Papiereinführung
3. Papierkassette
4. Papierführung
5. Auffangkorb für gesendete/kopierte
Originale
6. Ablage für empfangene/kopierte
Dokumente
7
6
8
9
10
11
7. Bedienfeld
8. Druckkartusche
9. Abdeckung der Kartuschenkammer
10. Optischer Lesekopf (Scanner)
11. Ein-/Ausschalter
5
KENNENLERNEN DES GERÄTS
BEDIENFELD
Das Bedienfeld besteht aus einem alphanumerischen Flüssigkristalldisplay, aus Tasten und den Kontrollampen,
die die Betriebszustände anzeigen und die die Mensch/Maschine-Schnittstelle verbessern helfen.
Im folgenden werden die Tasten und die Kontrollampen kurz beschrieben. Deren spezielle Verwendung wird
zusammen mit den Arbeitsprozeduren erläutert.
6
KENNENLERNEN DES GERÄTS
Um dem Anwender die Bedienung der verschiedenen Funktionen des Geräts zu erleichtern, wurde das
Bedienfeld übersichtlich in drei Abschnitte unterteilt; jeder dieser Abschnitte enthält eine kurze Beschreibung
der Tasten und anderer Merkmale.
- Der linke Abschnitt setzt sich aus dem Display, den Tasten und den Kontrollampen zusammen.
Das DISPLAY besteht aus zwei Zeilen von je 24 Zeichen; es zeigt die über die Tasten eingegebenen Daten
direkt an und liefert Informationen und Meldungen, die dem Anwender während der Arbeitsschritte eine Hilfe
bieten. Es dient ebenfalls als Uhr/Kalender und zeigt automatisch die Uhrzeit an.
STATUS LEIT.
KONTROLLAMPE
SE-EM
KONTROLLAMPE
FEHLER
Wird diese Taste gedrückt gehalten, wird auf dem Display der Betriebszustand
des Geräts während der Auswahl-, Sende- und Empfangsprozeduren kontrolliert.
Wird sie zusammen mit der Taste STOP gedrückt, wird die Verbindung
unterbrochen.
Leuchtet während der Auswahl, der Sendung oder während des Empfangs der
Dokumente.
Leuchtet, wenn während der Sendung oder während des Empfangs ein
Fehlerzustand aufgetreten ist.
7
KENNENLERNEN DES GERÄTS
Start zur Erstellung von Einzel- oder Mehrfachkopien
KOP.
Multifunktionstaste:
STOP
START
KONTRAST
-Beendet einen Kopiervorgang und unterbricht einen laufenden Druckvorgang
-Zusammen mit der Taste STATUS LEIT. gedrückt, schaltet sie die Kontrollampe
"Fehler" aus, wenn diese leuchtet, um einen Fehlerzustand anzuzeigen. Diese
beiden Tasten dürfen nicht gedrückt werden, wenn die Kontrollampe "SE-EM"
leuchtet, da sonst der laufende Sende- oder Empfangsvorgang unterbrochen
wird.
-Wird sie während der Programmierung einmal gedrückt, wird die Ausführung
der laufenden Operation unterbrochen und es wird die aktuelle Funktion des
Menüs angezeigt. Wird sie ein zweites Mal gedrückt, wird das Menü verlassen.
Wird sie zusammen mit der Taste STATUS LEIT. gedrückt, wird die Verbindung
unterbrochen.
Doppelfunktionstaste:
Startet den Sendevorgang oder den manuellen Empfang.
Führt die Funktion des angewählten Menüs aus oder bestätigt die Eingabe der
Daten auf dem Display und gestattet in beiden Fällen den direkten Sprung zu der
nächsten Prozedur und stellt in anderen Zuständen den vorherigen Betriebszustand
wieder her.
(KONTRAST)
Kontrasteinstellung zur Optimierung des Sendevorgangs bei zu hellen oder zu
dunklen Seiten.
AUFLÖS.
8
Kontrollampe HELL leuchtet:
- bei zu dunklen Seiten
Kontrollampe DUNKEL leuchtet:
- bei zu hellen Seiten
Keine Kontrollampe leuchtet: bei normalen Seiten
(AUFLÖSUNG)
Wahl des Sende- bzw. Kopiermodus der Seiten.
Kontrollampe FEIN leuchtet:
- bei Seiten mit kleinen Zeichen und Zeichnungen
KENNENLERNEN DES GERÄTS
Kontrollampe SUPER leuchtet:
- bei Seiten mit sehr kleinen Zeichen und detaillierten Zeichnungen
Kontrollampe SUPER blinkt:
- wird beim Kopieren empfohlen
Keine Kontrollampe leuchtet: bei gut lesbaren Seiten
Anmerkung:Wenn die Auflösungen FEIN oder SUPER ausgewählt werden, ist die Zeitdauer für den
Sendevorgang größer als bei den anderen Auflösungen.
Erkennung der Farben (und Grautöne) des zu sendenden oder zu kopierenden
BILD
Originaldokuments, das in Grautönen empfangen oder kopiert wird.
Kontrollampe AUTO leuchtet:
- bei Seiten mit Text und Fotografien
Kontrollampe GRAUTÖNE leuchtet:
- bei Seiten mit Fotografien
Keine Kontrollampe leuchtet: bei Seiten, die nur Text enthalten.
- Der mittlere Abschnitt besteht aus dem numerischen Tastenfeld, den Funktionstasten und den
Programmtasten.
NUMERISCHES TASTENFELDWird dazu verwendet, um die Fax- oder Telefonnummer des Empfängers
anzuwählen, um Daten einzugeben und um die Kurzwahl zu aktivieren.
∗∗
Die Taste
um von der dekadischen zur Mehrfrequenzwahl zu wechseln.
∗kann während der Wahl einer Nummer verwendet werden,
∗∗
9
KENNENLERNEN DES GERÄTS
KURZ
-(KURZWAHL)
WAHL
Um eine Kurzwahlnummer wieder herzustellen, die zuvor aufgezeichnet wurde,
muß diese Taste gedrückt werden.
WART
PAUSE
ERN.WAHL
TELEF. /
SPRECHEN
ERW.
2.WAHL. TON
Während eines Telefongesprächs wird das Gerät in den Wartezustand gesetzt.
Doppelfunktionstaste:
ERNEUTE WAHL- Gestattet die erneute Wahl der zuletzt über das numerische
Tastenfeld gewählten Nummer.
PAUSE- Gestattet eine Wahlpause zwischen den Ziffern einer Fax-
oder Telefonnummer.
Doppelfunktionstaste:
TELEFON- Über einen eingebauten Lautsprecher können während des
Wählvorgangs der Fax- oder Telefonnummer die Leitungstöne
des Empfängers abgehört werden ("Handfreie" Wahl).
SPRECHEN- Während des Sende- oder Empfangsvorgangs eines
Dokuments kann ein Telefongespräch reserviert werden.
Doppelfunktionstaste:
ERWEITERT- Muß an einer Nebenstellenanlage immer gedrückt werden,
bevor eine externe Nummer angewählt oder gespeichert
wird.
2. WÄHLTON - Ermöglicht während des Anwählens für Faxe ins Ausland den
Empfang eines zweiten Erkennungstons.
PROGRAMMTASTEN
PRG. 1PRG. 2PRG. 3
Es ist neben der Speicherung einer Reihe von Nummern möglich, die Uhrzeit des Sendevorgangs und die
Grafikdefinition des zu sendenden Dokuments (Kontrast, Auflösung und Bild) einzustellen.
10
KENNENLERNEN DES GERÄTS
- Der rechte Abschnitt setzt sich aus den Tasten für die Zielwahl, die Cursorposition, den
Textsuchlauf und den Funktionstasten zusammen.
In diesem Abschnitt wird der Zugriff auf das Tastenfeld durch eine Maske festgelegt, die zwei
Tastenfeldkonfigurationen ermöglichen: eine für die Tasten zur Zielwahl und die andere für die
Cursorpositions-, Textsuchlauf- und Funktionstasten.
Anmerkung:Die zweite Konfiguration wird im Handbuch zusammen mit "Funktionstasten" behandelt.
TASTEN ZUR ZIELWAHL
Ermöglichen, die Fax- oder Telefonnummern des Gesprächspartners automatisch zu wählen, wenn diese
vorher gespeichert wurden.
TASTEN FÜR DIE CURSORPOSITION UND DEN TEXTSUCHLAUF
<
∨
Wird während der Dateneingabe dazu verwendet, den Cursor nach links zu
bewegen; und in einigen Fällen, um - von rechts nach links - die verfügbaren
Optionen jeder Funktion innerhalb des Menüs darzustellen.
Wird dazu verwendet, zyklisch durch die verschiedenen Funktionen - von der
ersten bis zur letzten -der Menüs zu blättern oder von einem Punkt einer Liste
zum anderen zu springen.
Wird außerdem während des Abspeicherns der Kurz- oder Zielwahlnummern und
der Nummern für die Paßwort- oder Meldungspeicherung dazu verwendet, um
zyklisch vom ersten bis zum letzten Zeichen des verfügbaren alphanumerischen
Zeichensatzes zu springen.
11
KENNENLERNEN DES GERÄTS
∧
Wird dazu verwendet, zyklisch durch die verschiedenen Funktionen - von der
letzten bis zur ersten - der Menüs zu blättern oder von einem Punkt einer Liste
zum anderen zu springen.
Wird außerdem während des Abspeicherns der Kurz- oder Zielwahlnummern und
der Nummern für die Paßwort- oderMeldungspeicherung dazu verwendet, um
zyklisch vom letzten bis zum ersten Zeichen des verfügbaren alphanumerischen
Zeichensatzes zu springen.
>
Wird während der Dateneingabe dazu verwendet, den Cursor nach rechts zu
bewegen; und in einigen Fällen, um - von rechts nach links - die verfügbaren
Optionen jeder Funktion innerhalb des Menüs darzustellen.
FUNKTIONSTASTEN
Die Funktionstasten setzen sich aus zwei Tastentypen zusammen:
Der eine Typ aktiviert eine bestimmte Funktion, während es die Aufgabe des
anderen ist , den Zugriff auf ein Menü zu gestatten, das eine Reihe von
Funktionen der gleichen Art zusammenfaßt.
Besondere Funktionstasten
MELDUNG
Auswahlmöglichkeit einer kurzen Meldung, die dann auf dem gesendeten
Dokument erscheint.
VERTR.
POLLING
SEIT.-NR.
RS/SPEI.
(VERTRAULICH)
Setzt das Gerät in den vertraulichen Sendemodus.
Setzt das Gerät in den Sende-/Empfangsmodus und verwendet die verschiedenen
Funktionen des Polling (freies oder geschütztes Polling).
(SEITENNUMERIERUNG)
Senden von ADF: stellt das Gerät auf die automatische Numerierung der
Dokumente und die automatische Kontrolle der Seitennumerierung ein.
Senden von Speicher: stellt das Gerät auf die automatische Kontrolle der
Seitennumerierung ein (das Gerät führt systematisch eine Numerierung des
Dokuments durch).
Es wird kopiert: Gibt die Anzahl der Kopien an.
(RUNDSENDUNG/SPEICHER)
Startet Einzelsendungen oder Rundsendungen vom Speicher, ummittelbar oder
auch zeitversetzt.
12
DRUCKAusdrucken:
-eines beliebigen gespeicherten Dokuments
-der gewählten Protokolle im Menü "Protokolle"
-der eingetragenen Nummern für die Kurz- und Zielwahl
-der Programmierung der entsprechenden Programmtasten
-der für das Senden mit dem geschützten Polling eingetragenen Nummern
-der Meldungen
-der Betriebskonfigurationsparameter
-des Tests "Düsen prüfen".
Wird auch dazu verwendet, den Druckkopf zu reinigen.
KENNENLERNEN DES GERÄTS
VERSET.
BESTÄT:
LÖSCH.
LAUT. +
(VERSETZT)
Wird für die Eingabe des zeitverzögerten Sendens verwendet, wenn das Dokument
sich im ADF befindet (automatischer Einzug für die Originaldokumente).
Während der Speicherung der Kurz- oder Zielwahlnummern und während der
Paßwort- oder Meldungsabspeicherung bestätigt - während der Auswahl des
alphanumerischen Zeichens - diese Taste das eingegebene Zeichen.
Bestätigt die Auswahl der Nummern für die Rundsendung und die Auswahl der
bereits abgespeicherten Nummern, die einer Programmtaste zugewiesen werden.
Löscht eine falsche Eingabe auf dem Display, zum Beispiel eine Fax- oder
Telefonnummer, ein Paßwort usw.
Sie löscht ebenfalls den gesamten Inhalt, der den Programmtasten, den Ziel- und
Kurzwahltasten zugewiesen wurde.
Sie löscht die Dokumente aus dem Speicher.
Wenn wiederholt gedrückt, wird die Lautstärke des Lautsprechers soweit erhöht
bis die maximale Lautstärke erreicht wird.
LAUT. -
Wird sie wiederholt gedrückt, wird die Lautstärke des Lautsprechers soweit
vermindert, bis die minimale Lautstärke erreicht wird.
13
KENNENLERNEN DES GERÄTS
Menüzugriffstasten
TEL.-REG.
DATEN
KONFIG.
(TELEFONNUMMERN-AUFZEICHNUNG)
Gestattet den Zugriff auf das Menü “Aufzeichnung Fax/Telefonnummer” und
faßt die folgenden Funktionen zusammen:
-Zielwahl
-Kurzwahl
-Programmtasten
Gestattet den Zugriff auf das Menü “Daten-Aufzeichnung” und faßt die folgenden
Funktionen zusammen:
-Einstellen Datum/Uhrzeit
-Aufzeichnung des Sendernamens
-Aufzeichnung des Paßworts des vertraulichen Briefkastens
-Aufzeichnung des Paßworts für die Sendeblockierung
-Aufzeichnung des Schutzpaßworts der Menüs "Daten-Aufzeichnung" und
"Betriebskonfiguration"
-Aufzeichnung der Meldungen
-Aufzeichnung der Kennzeichnung des geschützten Pollings
(KONFIGURATION)
Gestattet den Zugriff auf das Menü “Betriebskonfiguration” und faßt die
folgenden Funktionen zusammen:
-ECM
-Fax/Telefon
-Automatischer Empfang
-Zeilenposition der Senderkennzeichnung
-TTI auf der Zeile der Senderkennzeichnung
-Automatische Reduzierung
-Übertragungsprotokoll
-Protokoll des letzten Sendevorgangs
-Protokoll des letzten Empfangs
-Übertragungsprotokoll mit negativem Ergebnis
-Netz für Empfang gesperrt
-Netz für Sendevorgang gesperrt
-Sendeblockierung
-Automatisches Löschen der Dokumente, die für das Senden in Polling
gespeichert wurden
-Alternativempfang in Speicher
-Druckformat
-Überschreitung des Druckformats
-Automatische Speicherung
-Erneutes automatisches Senden der Seiten, die nicht korrekt übertragen
wurden
-Übertragungsgeschwindigkeit 4800 B/S
-Automatische Auswahl der Auflösung FEIN während der Bildeinstellung
-Wiederherstellung des Wertes FEIN der Auflösung nach einem Sende- oder
Kopiervorgang
14
KENNENLERNEN DES GERÄTS
-Wiederherstellung des Wertes TEXT/BILD der Auflösung nach einem Sendeoder Kopiervorgang
- Automatisches Löschen nach Beendigung aller Wahlversuche eines
gespeicherten Dokuments
-Ferndiagnose
- Datumsformat
- Empfang auf PC
-Wahl der Anschlußgeschwindigkeit an der seriellen Schnittstelle (RS-232)
-Wahl der Sprache
SPEI.-STAT
PROTOK
Gestattet den Zugriff auf das Menü “Speicherzustand” und faßt die folgenden
Funktionen zusammen:
-Zustand der Verbindung
-Dokument in Polling-Warteposition
-Dokument im vertraulichen Briefkasten
-Zu druckende Dokumente
-Gesamtanzahl der Dokumente im Speicher
Gestattet den Zugriff auf das Menü “Protokolle” und faßt die folgenden
Funktionen zusammen:
-Protokoll des letzten Sendevorgangs
-Protokoll des letzten Empfangs
-Übertragungsprotokoll
15
VERBRAUCHSMATERIAL
VERBRAUCHSMATERIAL
PAPIER
Arten
Es ist äußerst wichtig, das richtige Papier zu wählen, damit eine optimale Druckqualität garantiert ist.
Das Gerät ist so konzipiert, daß es mit den meisten Papierarten arbeiten kann, auch wenn einige
Besonderheiten in der Zusammensetzung des Papiers die Druckqualität oder den Transport des Papiers im
Inneren des Geräts entscheidend beeinflussen können. Die besten Druckresultate erhält man mit xerografischem
Papier für Fotokopiergeräte. Das Papier für Fotokopiergeräte hat eine "Vorderseite" und eine "Rückseite". Um
eine optimale Druckqualität zu erzielen, muß die "Vorderseite" verwendet werden. Diese Seite ist mit bloßem
Auge nicht zu erkennen, deshalb ist es ratsam, sich das Etikett auf der Verpackung des Papierstapels vor der
Benutzung anzusehen.
Es ist jedoch empfehlenswert, das Papier, das verwendet werden soll, genau zu prüfen, bevor Sie größere
Mengen davon kaufen.
Vorsichtsmaßnahmen für die Verwendung und die Lagerung des Papiers:
.Das Papier nicht feucht lagern oder größeren Temperaturschwankungen aussetzen.
.Setzen Sie das Papier nicht der direkten Sonneneinstrahlung aus, da es sonst vergilben könnte.
.Öffnen Sie die Verpackung erst unmittelbar vor dem Gebrauch des Papiers.
.Nach dem Auffüllen der Kassette sollte das Papier, welches nicht benutzt wird, wieder in seine
Originalverpackung gelegt und an einem trockenen Ort aufbewahrt werden.
Papierkassette
Die Standardausstattung sieht eine Kassette vor, die an folgende Formate angepaßt werden kann:
A4
US Letter
US Legal
Abmessungen:A4 (210 mm x 297 mm / 8,26 Zoll x 11,7 Zoll)
US Letter (216 mm x 272 mm / 8,5 Zoll x 11 Zoll)
US Legal (216 mm x 349 mm / 8,5 Zoll x 14 Zoll)
Fassungsvermögen: 200 Blätter (80 g/m2)
Papierart: Typ xerografisch mit einem Gewicht zwischen 60 und 90 g/m
2
16
EINSTELLEN DER PAPIERKASSETTE
VERBRAUCHSMATERIAL
1. Entfernen Sie die vordere
Abdeckung der Papierkassette, indem Sie sie
entriegeln und nach oben
herausziehen.
Nachdem Sie die Papierkassette eingestellt haben, vergewissern Sie sich, daß das im
Betriebskonfigurationsparameter "DRUCKFORMAT" eingestellte Format dem gewünschten entspricht.
Schlagen Sie im Kapitel "PROGRAMMIERUNG", Abschnitt "Einstellung der Betriebskonfigurationsparameter"
nach.
2. Greifen Sie den in der Abbildung
gezeigten Hebel an der
Unterseite und schieben Sie ihn
zur Seite. Von rechts nach links
wechselt man vom A4-Format
zu den Formaten Letter und
Legal und umgekehrt von den
Formaten Letter und Legal zum
A4-Format.
3. Schließen Sie die Abdeckung,
indem Sie auf beiden Seiten
drücken. Sie hören ein Klicken,
wenn sie richtig eingesetzt
worden ist.
DRUCKKARTUSCHE
Das Gerät kann zwei Typen von Druckkartuschen verwenden: Einwegkartuschen oder Kartuschen mit
auswechselbarem Behälter.
Die Druckkartusche muß bei Raumtemperatur aufbewahrt werden und darf nicht der direkten Sonneneinstrahlung
ausgesetzt werden. Die versiegelte Verpackung sollte erst dann geöffnet werden, wenn die Kartusche
eingebaut oder ersetzt wird.
17
PROGRAMMIERUNGPROGRAMMIERUNG
Das Gerät zu programmieren bedeutet, es an die Bedürfnisse des Anwenders anzupassen. Die Programierung
wird so vorgenommen, daß einige Funktionen gespeichert werden, so daß die Kontrolle über die Arbeitsschritte
des Geräts effizienter wird.
Dieses Kapitel beschreibt die Verfahren, die es dem Anwender gestatten, sein eigenes Gerät zu programmieren.
Es wird beschrieben, wie das Datum und die Uhrzeit, der Name und die Nummer des Senders und der Typ
des zu sendenden Briefkopfes aufgezeichnet werden. Außerdem wird erläutert, wie bestimmte Funktionen
des Geräts durch Konfigurationsparameter gesteuert werden können und wie die Faxnummern der Empfänger
gespeichert werden, um sie zu einem beliebigen Zeitpunkt durch einen einfachen Tastendruck (Zielwahl) oder
mit einer Taste und einem Kode (Kurzwahl) anzuwählen.
Wenn der Anwender das Gerät sofort verwenden möchte, um einfache Sende- oder Empfangsoperationen
auszuführen, reicht es aus, das Dokument in den ADF (automatischer Papiereinzug für die Originaldokumente)
einzulegen und dann in den Abschnitten "Normales Senden" oder "Manueller Empfang" nachzuschlagen
(siehe Kapitel "SENDEN" oder "EMPFANGEN").
Anmerkung: Es wird weiterhin darauf hingewiesen, daß sämtliche in diesem Kapitel beschriebenen
Arbeitsschritte zu jedem beliebigen Zeitpunkt vom Anwender unterbrochen werden können,
indem, je nach dem vorliegenden Fall, ein oder zweimal die Taste STOP gedrückt wird.
PROGRAMMIERMODUS
Auf die Programmierung kann über drei Menüs zugegriffen werden, die alle eine Liste mit den verfügbaren
Funktionen beinhalten:
- Das Menü "Daten-Aufzeichnung"Faßt die Funktionen zusammen, die die Aufzeichnung des Datums
und der Uhrzeit, die Kennzeichnung des Senders, die
Briefkopfmeldungen, die Paßwörter und die Kennzeichnung des
geschützten Polling gestatten.
- Das Menü "Aufzeichnung derFaßt alle Funktionen zusammen, die die Programmierung der
Fax-/Telefonnr."Zielwahltasten, der Kurzwahlkodes und der Programmtasten
erlauben.
- Das Menü "Betriebskonfiguration"Faßt die Funktionen zusammen, die es gestatten, die
Konfigurationsparameter des Geräts an die persönlichen
Bedürfnisse des Benutzers anzupassen.
Anmerkung: Die Funktionen sind unabhängig voneinander programmierbar, ohne daß die im Handbuch
vorgegebene Reihenfolge eingehalten werden muß.
Zugriffsmöglichkeit:
Der Wartezustand zu Beginn (Stand-by) verhindert nicht den Zugriff auf die Funktionen, die in der zuvor
aufgeführten Tabelle angegeben sind.
Wenn der Zugriff - auf die Funktionen - vom Wartezustand durchgeführt wird, zeigt das Display die folgenden
Meldungen:
FAX/TELEFON
AUTOM. EMPFANG
ZEILENPOS. D. SENDERKENNZ.
TTI AUF ZEILE SE.KENNZ.
REDUZIERUNG
ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLL
PROTOK. LETZTER SENDUNG
PROTOK. LETZTEN EMPFANGS
FEHL.SE-PROTOKOLL
NETZ IN EM. GESPERRT
NETZ IN SE. GESPERRT
SENDEBLOCKIERUNG
AUT. LÖS. SE.SP.POLL-DOK
ALTERNATIVEMPF. IN SPEI.
DRUCKFORMAT
ÜBERSCHREITUNG DRUCK.
AUTOMATISCHE SPEICHERUNG
ERN. AUTOM. SEND. SEITE
SE.GESCHW.-4800 B/S
FEINAUFLÖS. FÜR BILDER
FEINAUFLÖS. NACH SE/KOP.
AUT. BILD NACH SE/KOPIE
AUT. LÖSCH. SE.DOK. N.OK.
FERNDIAGNOSE
DATUMSFORMAT
EMPF. AUF PC & FAX
PC-KOMM. GESCHWINDIGKEIT
WAHL DER SPRACHE
Die Angaben in der Spalte "VERFÜGBARE FUNKTIONEN" wurden so abgekürzt, wie sie auf dem Display
erscheinen. Die vollständige Benennung jeder Funktion wird im Kapitel "KENNENLERNEN DES GERÄTS"
unter "Menüzugriffstasten" aufgeführt.
Innerhalb jedes Menüs müssen bei den verschiedenen Programmierungsfunktionen einige Funktionstasten
verwendet werden, um eine Auswahl vorzunehmen, eine Angabe zu bestätigen, eine falsche Eingabe zu
löschen, usw. Zu diesem Zweck werden die folgenden Tasten verwendet:
START
BESTÄT
DRUCK
∧∨
<
LÖSCH.
>
Eine detaillierte Beschreibung der Tasten finden Sie im Kapitel "KENNENLERNEN DES GERÄTS" insbesondere
im Teil "Bedienfeld".
20
PROGRAMMIERUNG
DATUM UND UHRZEIT ÄNDERN
Wenn Sie ein Dokument senden, werden Übertragungsdatum und Uhrzeit automatisch auf dem oberen Rand
der empfangenen Seite ausgedruckt, so wie die Faxnummer des Senders und die fortlaufende Numerierung
der übertragenen Seiten.
Sie können das Datum und die Uhrzeit jederzeit ändern.
Der Anwender kann außerdem das Format von Datum/Uhrzeit mit Hilfe des Betriebskonfigurationsparameters
"DATUMSFORMAT" ändern (siehe Abschnitt "Einstellung der Betriebskonfigurationsparameter").
Das unten aufgeführte Verfahren erklärt, wie Sie Datum und Uhrzeit neu einstellen.
oDas Gerät ist eingeschaltet. Legen Sie die Maske auf den rechten Bereich des Bedienfeldes, um die
Funktionstasten sehen zu können.
1.Drücken Sie DATEN.
D A T E N A U F Z E I C H N U N G
D A T U M / U H R Z E I T Ä N D E R N
2.Drücken Sie START, um das vorher eingestellte Datum
und die Uhrzeit anzuzeigen.
Datum und Uhrzeit erscheinen automatisch auf dem
Display.
Der Cursor befindet sich unter der ersten Ziffer, die
sich auf den Tag bezieht.
D A T U M / U H R Z E I T Ä N D E R N
T T / M M 'J J S S : M M
3.Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, indem Sie
die Tasten des numerischen Tastenfeldes verwenden,
z.B. 15/04/92 16:30. Nach jeder Eingabe einer Ziffer
bewegt sich der Cursor automatisch auf die nächste.
Sie müssen zwei Ziffern für jeden Parameter eingeben;
fügen Sie eventuell eine Null für die Daten hinzu, die
lediglich aus einer Ziffer bestehen.
Am Ende der Einstellung, nach Eingabe des
Minutenwertes, bewegt sich der Cursor zur ersten
Ziffer der Tagesangabe.
Wenn Sie die vorherige Programmierung beibehalten
wollen, drücken Sie einfach START.
Falls Sie die gesamte Einstellung löschen wollen,
drücken Sie LÖSCH. Es werden das Datum und die
Uhrzeit angezeigt, die zuvor eingestellt waren.
Wenn Sie aber eine der Ziffern löschen wollen (z.B.
D A T U M / U H R Z E I T Ä N D E R N
1 5 / 0 4 ' 9 2 1 6 : 3 0
+
21
PROGRAMMIERUNG
von der Sommerzeit auf die Normalzeit umstellen,
oder umgekehrt), bringen Sie den Cursor (Tasten <
oder >) auf die zu korrigierende Ziffer und
überschreiben Sie die alte.
4.Bestätigen Sie die Änderungen mit der Taste START.
Auf dem Display erscheint die nächste Funktion des
Menüs.
Am Ende der Einstellung des Datums und der Zeituhr
gelangt das Gerät automatisch in den Zustand, der
Ihnen ermöglicht, die nächste Funktion zu
programmieren.
Fahren Sie direkt mit Schritt 3 des Abschnittes
"AUFZEICHNUNG DES SENDERNAMENS" fort,
wenn Sie die übrigen Funktionen des Menüs
programmieren wollen. Oder drücken Sie STOP, um
das Menü zu verlassen.
D A T E N A U F Z E I C H N U N G
A U F Z E I C H N . S E N D E R N A M E N
FAXNUMMER DES SENDERS ÄNDERN
Das folgende Verfahren ermöglicht es Ihnen, die CSI des eigenen Geräts zu ändern.
Der mnemonische Teil (Sendername) und der numerische Teil - die CSI - (Ihre eigene Faxnummer) - werden
als Kennzeichnung des Senders am oberen Rand jeder Fernkopie ausgedruckt. Beide Teile zusammen
werden in der Fachsprache als TTI "Trasmission Terminal Identifier" bezeichnet.
oDas Gerät ist eingeschaltet. Legen Sie die Maske über den rechten Teil des Bedienfeldes, um die
Funktionstasten sehen zu können.
1.Drücken Sie BESTÄT. zusammen mit der Taste
KONFIG.
2.Drücken Sie START.
C S I / W A H L T Y P
C S I Ä N D E R N
C S I Ä N D E R N
+ 3 9 1 2 5 6 3 2 1 8 2
22
+
3.Modifizieren Sie die CSI, indem Sie auf dem
numerischen Tastenfeld die neue Faxnummer
eingeben (max.20 Ziffern). Nach Eingabe einer Ziffer
wird der Cursor auf die nächste Ziffer versetzt.
Falls Sie die internationale Landeskennzahl
∗ ∗
∗
eingeben möchten, drücken Sie die Taste
Eingabe der Nummer.
Wenn Sie die zuvor eingestellte Nummer wieder
bestätigen wollen, drücken Sie einfach START.
Falls Sie eine falsche Einstellung korrigieren wollen,
drücken Sie LÖSCH.
Um eventuell aufgetretene Fehler zu beseitigen,
bringen sie den Cursor auf die zu korrigierende Ziffer
(Tasten < oder >) und überschreiben Sie die alte.
Falls Sie eine Leerstelle zwischen einer Ziffer und der
anderen lassen wollen, verwenden Sie die Taste >,
um den Cursor um eine Stelle nach rechts zu
versetzen.
vor der
∗ ∗
PROGRAMMIERUNG
C S I Ä N D E R N
+ 3 4 2 2 2 5 7 8 8 1
4.Drücken Sie START , um die Einstellung zu bestätigen.
5.Drücken Sie STOP, um das Menü zu verlassen.
C S I / W A H L T Y P
C S I Ä N D E R N
SENDERNAMEN AUFZEICHNEN
Wie zuvor erläutert, werden auf jeder übertragenen Seite einer Fernkopie das Datum und die Uhrzeit der
Übertragung, die Faxnummer des Senders und die fortlaufende Seitennummer ausgedruckt.
Zusammen mit diesen Informationen können auch der Sendername, die automatische Seitennumerierung
und eine kurze Meldung auf jeder Seite angegeben werden.
Dieser Abschnitt erklärt, wie der Sendername aufgezeichnet werden kann.
oDas Gerät ist eingeschaltet. Legen Sie die Maske auf den rechten Bereich des Bedienfeldes, um die
Funktionstasten sehen zu können.
1.Drücken Sie DATEN.
D A T E N A U F Z E I C H N U N G
D A T U M / U H R Z E I T Ä N D E R N
+
23
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