Olivetti OFX 520 User Manual [nl]

Download

Page 1

Facsimile

OFX 520

GEBRUIKERSHANDLEIDING

Page 2

PUBLICATIE UITGEGEVEN DOOR:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italy)

Samenstelling:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Documentazione Utente Via Romano, 1 - 10010 Scarmagno (Italy)

De fabrikant behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen aan het in deze handleiding beschreven product aan te brengen.

Dit product werd ontwikkeld en geproduceerd in overeenstemming met de vereisten voor het JAAR

2000. "Dit apparaat is goedgekeurd volgens Beschikking van de Raad 98/482/EG voor pan-Europese

aansluiting van enkelvoudige eindapparatuur op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN). Gezien de verschillen tussen de individuele PSTN's in de verschillende landen, biedt deze goedkeuring op zichzelf geen onvoorwaardelijke garantie voor een succesvolle werking op elk PSTNnetwerkaansluitpunt.

Neem bij problemen in eerste instantie contact op met de leverancier van het apparaat."

ENERGY STAR is a U.S. registered mark.

Het -merk dat op dit product is aangebracht getuigt ervan dat het product aan de kwaliteitseisen voldoet, in overeenstemming met de richtlijn 1999/05/EG.

Gelieve rekening te houden met het feit dat de volgende omstandigheden het toestel kunnen beschadigen:

• verkeerde elektrische stroomvoorziening;

• verkeerde installatie; verkeerd of onheus gebruik of in ieder geval gebruik waarbij geen rekening wordt gehouden met de aanwijzingen die gegeven worden in de handleiding die bij het product wordt geleverd;

• vervanging van originele componenten of accessoires met een ander type dat niet goedgekeurd is door de constructeur, of uitgevoerd door onbevoegd personeel.

PAS OP: DIT TOESTEL MOET WORDEN AANGESLOTEN OP EEN GEAARD STOPCONTACT.

Het stopcontact moet dicht in de buurt van het faxtoestel geïnstalleerd zijn en makkelijk bereikbaar zijn. Om de voeding van het toestel uit te schakelen, moet u de stekker uit het stopcontact trekken.

Copy-ol.p65 28/04/00, 15.172

Page 3

Gu------.p65 16/03/00, 9.321

Voer de dat um en tijd in

DD/MM/YY HH:MM

numeri eke to etsen een voo r een te se lect eren.

26-02- 99 16:30

U kunt maximaal 16 tekens invoeren door ze via de

START

DD/MM/YY HH:MM

FORMAT : 24 H

START

FORMAT:DD/MM/YY

FUNCTION

(herhaaldelijk)

START

FAX SET-UP

DATE AND TIME

Druk op de TOETS DISPLAY

FUNCTION

(herhaaldelijk)

opnie uw in de standby -

START

bevestige n en op STOP

de gegevens te

om het faxtoe stel

21-02- 99 08:00

START

modus t e plaa tse n.

(max. 20 t ekens) b.v.:

START om te bevestigen

plaats en.

en op

faxtoestel opnieuw in de

stand by-modus te

STOP

om het

230023 en dr uk op

Voer uw faxnummer in

en dr uk op START om

Druk op de TOETS DISPLAY

FUNCTION

(herhaaldelijk)

START

DATUM EN TIJD INSTELLEN UW NAAM EN FAXNUMMER INV OEREN DOCUMENTEN VERZENDEN

SNELLE REFERENTIEGIDS

- Uitknippen en binnen handbereik bewaren - uitknippen en binnen handbereik bewaren - Uitknippen en binnen handbereik bewaren - Uitknippen en binnen handbereik bewaren -

0125-2 30023

TYPE YOUR NUMBER

PHONE NUMBER

Druk op START om de

STATION NAME

van het faxtoestel.

TYPE YOUR NAME

verzend ing te start en.

TEL LINE SET-UP

numeri eke t oetse nbord

de cor resp onden t (max .

52 te kens) op he t

02 489078

Vor m het nummer van

TYPE NUMBER

INSTALLATION

Procedure DISPLAY

Steek het document in

de ADF.

DOCUMENT READY

NORMAL

Page 4

Gu------.p65 16/03/00, 9.322

de toets CO PY.

aantal kopieën in (max.

9) en drukt daarna op

modus terug.

Procedure DISPLAY

COPY.

Steek het document in

de ADF en druk op

de toetsen

Kies, met behulp van

Indien u een enkele

kopie wilt maken drukt

u direct op de t oets

COPY, anders voert u

eerst het gewenste

(TEXT en PHOTO) en

(100%, 70% en 140%).

de zoom-waarde

het type contrast

(LIGHT, DARK of

NRM AL) de reso lut ie

EEN OF MEER KOPIEËN MAKEN

, en ,

100% TEXT

NORMAL 5

100% TEXT

NORMAL 1

100% TEXT

NORMAL 1

SNELLE REFERENTIEGIDS

VERZENDINGS-, ACTIVITEITEN- EN

Procedure DISPLAY

Druk op de START. LAST TX REPORT

weer te geven:

Druk op de toets en </>

om de andere opties

Het faxto estel komt

Druk op START om uw

BROAD. REPORT").

keuze te bevestig en.

automatis ch in de

oorspronkel ijk standby-

"ACTIVITY REPORT"

het voorbeeld: "LAST

en "PRINT: ID LIST" (in

Druk op FUNCTION

(herhaaldel ijk).

BRO ADCASTRAPPORT AFDRUKKEN

22-02-99 10:48

AUTOMATIC RX

LAST BROAD. REPORT

PRINT OUT REPORT

Page 5

LEES EERST DEZE AANBEVELINGEN VOOR U AAN DE SLA G GAAT ...

Dit faxtoestel is een product van hoogwaardige kwaliteit en voldoet aan alle basiseisen van de -richtlijnen.

Wij raden u aan even de tijd te nemen om de hierna volgende aanbevelingen aandachtig door te nemen. W anneer u ze daarna ook volgt, zal het toestel optimaal functioneren.

zijn deze instellingen niet altijd identiek aan de instellingen die in de handleiding zijn vermeld. We raden u dan ook aan ze af te drukken voordat u wijzigingen aanbrengt.

ONDERHOUD ...

• Wanneer u het faxtoestel wilt reinigen, dient u eerst de

PLAATS ...

• Plaats het faxtoestel op een vlakke en stabiele ondergrond,

vrij van trillingen, zodat het niet kan vallen; een val zou u of anderen kunnen verwonden en het toestel kunnen beschadigen.

• Houd het toestel uit de buurt van water, damp en hevigewarmtebronnen. Plaats het niet in een stoffige omgeving en stel het ook niet bloot aan rechtstreekse zonnestralen.

• Plaats het toestel op een veilige afstand van elektrische of elektronische toestellen zoals radio’s, TV’s e.d., die storingen kunnen veroorzaken.

• Omring het toestel niet met boeken, documenten of voorwerpen die de ventilatieruimte beperken. De ideale omgevingsvoorwaarden zijn temperaturen tussen de 5° en de 35° C en een relatieve vochtigheid tussen de 15 en de 85%.

• Laat voldoende ruimte vrij voor de uitvoeropening aan de voorzijde voor originele, ontvangen of gekopieerde documenten, zodat deze niet op de vloer vallen.

• Zorg ervoor dat er geen vreemde voorwerpen (of

HERSTELLINGEN ...

• Probeer nooit het faxtoestel zelf te herstellen of aan te

• Wanneer er delen (of toebehoren) vervangen moeten

AANSLUITING OP HET STROOMNET ...

• Het faxtoestel is uitgerust met een snoer met een geaarde stekker. Indien de stekk er niet in het stopcontact past, of indien het stopcontact geen aarding heeft, dient u de hulp van een elektricien in te roepen om het stopcontact te laten aanpassen zodat het aan de geldende voorschriften voldoet.

• Zorg ervoor dat het stroomsnoer steeds makkelijk bereikbaar is en leg het zo dat er niet op getrapt of over gestruikeld kan worden.

• Controleer of de spanning en de frequentie van de stroomvoorziening overeenkomen met de spanning en de frequentie die op het plaatje achteraan op het toestel vermeld zijn.

• Verbind het toestel nooit met een meervoudig stopcontact of met een verlengsnoer waarop reeds een ander toestel is aangesloten: een slecht elektrisch contact zou tot oververhitting en zelfs tot brand of elektrische schokken kunnen leiden.

AANSLUITING OP HET TELEFOONNET ...

U dient zich te houden aan de nationaal geldende voorschriften inzake de aansluiting van faxtoestellen, telefoons, antwoordapparaten en andere apparatuur op het openbare telefoonnet.

• Wanneer:

CORRECT GEBRUIK ...

• Lees zorgvuldig alle instructies in deze handleiding voor u aan

• Het faxtoestel is reeds ingesteld overeenkomstig de

• Wanneer u het toestel langere tijd niet gebruikt, trek dan

DE TELEFOON...

• In geval van spanningsval of stroomonderbreking kunt u

• Wanneer u echter absoluut niet zonder het faxtoestel kunt

INSTALLATIE EN INSTELLINGSPARAMETERS ...

Op nationaal vlak kunnen de instellingen en instellingsparameters voor elke installatie variëren naargelang de vereisten of de specifieke behoeften van de gebruiker. Daarom

stekker uit het stopcontact te trekken. Daarna kunt u het afnemen met een vochtige doek. Gebruik nooit bijtende middelen zoals oplosmiddelen, alcohol of benzine en ook geen schuurmiddelen.

vloeistoffen) in het toestel geraken: indien ze toevallig in contact zouden komen met delen onder spanning, zou brand of een elektrische schok het resultaat kunnen zijn.

passen indien u daarvoor geen speciale opleiding hebt genoten; wanneer u de behuizing verwijdert, riskeert u immers een elektrische schok of andere verwondingen. Neem dus geen risico's en roep er een gekwalificeerde onderhoudstechnicus bij.

worden, mag u enkel originele, door de fabrikant goedgekeurde onderdelen gebruiken. Bij gebruik van ander materiaal, kan de veilige werking niet meer gegarandeerd worden en zijn brand en elektrische schokken mogelijk.

- het stroomsnoer of de stekker beschadigd of versleten zijn,

- de behuizing beschadigd is,

- een of andere vloeistof (al zijn het maar regendruppels) in het faxtoestel gelopen is, moet u onmiddellijk de stekker uit het stopcontact trekken en de hulp van een gekwalificeerde onderhoudstechnicus inroepen.

de slag gaat. Houd de handleiding binnen handbereik voor latere raadpleging.

normen van het plaatselijke telefoonnet. de stekker uit het stopcontact om schade door ev entuele

storingen of spanningsstoten te voorkomen.

geen telefoonoproepen maken of ontvangen, omdat het toetsenbord wordt uitgeschakeld.

om in deze omstandigheden een telefoonoproep uit te voeren, moet u een noodtelefoon van een goedgekeurd type gebruiken, die u direct op het faxtoestel kunt aansluiten.

Nt------.p65 16/03/00, 9.301

Page 6

BEDIENINGSPANEEL

Bepaalde toetsen kunnen verscheidene functies vervullen, afhankelijk van de werkingsmodus van het faxtoestel:

A Standby-modus, wanneer het toestel niet actief is. P Programmeermodus (toegang tot de menu’s), w ordt geactiveerd door op de FUNCTION-toets te drukken. C Communicatiemodus, tijdens verzending of ontvangst. L Lijnmodus, wordt geactiveerd door op de HOOK-toets te drukk en of de hoorn op te nemen.

DISPLAY

Twee regels van 16 teke ns , voor:

• Datum en tijd

• Status van het toestel, menu- en submenuitems, parameters en verbonden waarden

• Foutberichten

• Resolutie en contrast voor het inscannen v an documenten.

NUMERIEKE TOETSEN (0-9)

A-L V ormen van het f ax-of telefoonnummer . A Automatisch selecteren, bij langer dan een

seconde ingedrukt houden, van het eraan toegewezen telefoon- of faxnummer (nadat dit geprogrammeerd is) (one-touch-kiesfunctie).

P Instellen van numerieke gegev ens.

Selecteren van cijfers en alfanumerieke tekens tijdens het instellen van nummers en namen.

TOETS

P Selecteert de "volgende" speciale tekens en

A-L Zendt bij toonkiesmodus een toon in de lijn L-A-P Tijdelijke omschakeling tussen puls en toon.

TOETS #

A-L Zendt bij de toonkiesmodus een toon in de

symbolen tijdens het instellen van namen. V ormt de afstandbedieningscodes.

voor speciale telefoondiensten.

lijn voor speciale telefooncentr alediensten.

TOETS &

P Selecteert de "vorige" speciale tekens en

symbolen tijdens het instellen van namen.

F (FUNCTION)

A Toegang tot programmeermodus. P Selecteert menu’s en submenu’s.

Wijzigt bij tijdsinstelling (als u het 12-uursformaat gebruikt) het formaat van p.m. naar a.m. en andersom.

Deze functie is slechts in enkele landen beschikbaar .

A-L Bij indrukken tijdens het kiezen v an het f ax-

of telefoonnummer, kan het gekozen nummer de een tweede kiestoon detecteren bij sommige telefoonverbindingen.

P Heeft dezelfde functie voor de nummers die

onder one-touch-toetsen en snelkiescodes zijn geprogrammeerd.

L Met de hoorn van de haak, om toegang te

krijgen tot de speciale functies die het telefoonbedrijf biedt, algemeen bekend als REGISTER RECALL (R-functie).

RX MODE

A Selecteert de diverse ontvangstmethoden.

(HOLD)

L Voor tijdelijke onderbreking van de verbin-

ding tijdens een telefoongesprek.

Console1.p65 16/03/00, 9.311

Page 7

</>

P Voor selecteren van de "volgende" of "vo-

rige" waarden van een parameter.

L Voor verhogen of verlagen van het

luidsprekervolume na indrukken van de toets

HOOK.

RESOL.

A Stemt de resolutie af op de te verzenden/

kopiëren documenten (alleen met het document in de ADF).

CONTR.

A Stemt het contrast af op de te verzenden/

kopiëren documenten (alleen met het document in de ADF).

S. DIAL.

A Gevolgd door twee numerieke toetsen (01-

32) selecteert deze toets automatisch (na programmering) het eraan toegewezen telefoon- of faxnummer.

CLEAR

P Annuleert verkeerde instellingen en

programmeerfouten.

“ERROR”-LED

• Signaleert een storing tijdens verzending of ontvangst.

STOP

A Onderbreekt het kopiëren.

Voert een document uit de ADF uit. Schakelt de ERROR-LED uit

P Plaatst het faxtoestel opnieuw in de

standby-modus. Onderbreekt het programmeren.

C Onderbreekt een verzending of een ont-

vangst.

HOOK

A Lijn nemen: gelijkwaardig aan het opnemen

van de hoorn.

ST ART

L Start de ontvangst van een document. A-L Start de verzending van het document na-

dat het fax nummer is ge vormd (alleen met het document in de ADF).

P Bev estigt de selectie van menu’s submen u’s,

parameters en betreffende waarden en gaat over naar de volgende procedure.

LAST TX

A Geeft bij eenmaal indrukken het resultaat van

de laatste verzending weer.

(REDIAL)

A Herhaalt bij tweemaal indrukkenhet laatst

ingevoerde faxnummer (alleen met het document in de ADF).

Herhaalt het laatst gekozen telefoonn ummer.

PAUSE

A-L Last een pauze in tussen de cijfers van de

internationale code, het zonenummer en het abonneenummer tijdens het vormen van het telefoon- of faxnummer .

P Heeft dezelfde functie voor de nummers die

opgeslagen zijn onder snelkiescodes en onetouch-toetsen.

EXTERNAL

A-L Wanneer deze toets wordt ingedrukt voor-

dat het telefoon- of faxnummer is gevormd, kan het ingevoerde nummer verbonden worden met een PABX.

P Voert dezelfde functie uit voor de nummers

die opgeslagen zijn onder snelkiescodes en ‘one-touch’-toetsen.

A Start het kopiëren (alleen met het document

in de ADF).

A Verkleint of vergroot de te kopiëren docu-

menten (alleen met het document in de ADF). De beschikbare v erkleining en vergroting is respectiev elijk: 70% en 140%.

A Past de resolutie aan van de te kopiëren

documenten (alleen met het document in de ADF).

A Past het contrast aan van de te kopiëren

documenten (alleen met het document in de ADF).

Console2.p65 16/03/00, 9.321

Page 8

1. Telefoonhoorn.

2. Papiersteun.

3. Papierinvoer (ASF), afstelbaar op de volgende papierformaten: A4, Letter en Legal. Maximumcapaciteit: 40 vel

(80gr/m2).

4. Papiergeleider.

5. Automatische invoer voor te verzenden en te kopiëren documenten (ADF). Maximumcapaciteit: 5 vel A4, A5,

Letter en Legal.

6. Papiergeleiders; kunnen worden ingesteld op de breedte van het te verzenden/kopiëren document.

7. Bedieningspaneel.

8. Display.

9. Uitgang voor originele, ontvangen of gekopieerde documenten.

10. Luidspreker.

11. Contactvoetjes.

12. Deksel printkopcompar timent.

13. Printkopcompartiment en blokkeerklemmetje printwagen (te verwijderen voor de aansluiting van het faxtoestel op het

voedingsnet).

14. Optische scanner.

15. Typeplaatje machine (zie achterzijde).

Compone.p65 16/03/00, 9.311

Page 9

INHOUDSOPGAVE

INSTALLATIE 1

UITP AKKEN .............................................................. 1

INSTALLEREN ... ..................................................... 1

AANSLUITEN OP HET STROOM- EN

TELEFOONNET ... .................................................... 2

Aansluiten op het stroomnet ......................................2

Aansluiten op het telefoonnet... .................................. 2

Extra telefoon of andere apparatuur aansluiten

op het faxtoestel… ....................................................... 2

PAPIER LADEN ... ................................................... 3

PRINTKOP INSTALLEREN ...................................... 3

DATUM EN TIJD INSTELLEN ................................... 6

NU ONTBREKEN UW NAAM EN F AXNUMMER

NOG ... ...................................................................... 6

Naam instellen ... ....................................................... 6

Faxnummer instellen... ............................................... 7

Plaats van naam en faxnummer ... ............................. 7

HET FAXTOESTEL CONFIGUREREN VOOR DE KENMERKEN VAN DE TELEFOONLIJN 8

EEN VOORAF INGESTELDE VERZENDING

WIJZIGEN/WISSEN ... ............................................. 15

EEN DOCUMENT UIT HET GEHEUGEN

VERZENDEN ... ...................................................... 16

EEN VOORAF INGESTELDE VERZENDING UIT HET GEHEUGEN WIJZIGEN/HERHALEN/

WISSEN ... .............................................................. 17

WANNEER DE VERZENDING MISLUKT ................ 17

DOCUMENTEN ONTV ANGEN ... ............................ 18

ALS PAPIER OF INKT V AN HET F AXT OESTEL

OP RAAKT OF DE STROOM UITV ALT... ................. 18

ONTV ANGSTMODI ... ............................................. 18

Manuele ontvangst .................................................. 18

Automatische ontvangst ... ....................................... 19

Automatische ontvangst met

oproeptype-herkenning ... ........................................ 19

Ontvangst met extern antwoordapparaat … ............... 20

ONE-TOUCH-TOETSEN EN SNELKIESCODES

PROGRAMMEREN... .............................................. 20

Nummers vormen via de one-touch-toetsen ............ 20

Snelkiescodes... ....................................................... 22

AANSLUITEN OP HET OPENBARE

TELEFOONNET ... .................................................... 8

AANSLUITEN OP EEN PRIVÉ-LIJN (PBX) ............... 9

BASISFUNCTIES VOOR VERZENDEN EN ONTVANGEN 10

WELKEDOCUMENTEN KUNT U GEBRUIKEN ...... 11

DOCUMENTEN IN DE ADF STEKEN... .................. 11

AFSTELLEN V AN CONTRAST EN RESOLUTIE

V AN EEN TE VERZENDEN DOCUMENT... ............. 11

DOCUMENTEN VERZENDEN ... ............................ 12

BIJZONDERE GEV ALLEN BIJ NUMMER

VORMEN ............................................................... 13

DOCUMENTEN VERZENDEN OP EEN VOORAF INGESTELD TIJDSTIP (VERTRAAGDE

VERZENDING)........................................................ 14

VERZENDEN VIA DE ONE-T OUCH-TOETSEN ... .. 23

VERZENDEN VIA DE SNELKIESCODES ............... 23

VERZENDEN MET ONE-TOUCH-TOETSEN OF SNELKIESCODES DOOR OPZOEKEN IN

BETREFFENDE LIJSTEN ... ................................... 23

RAPPORTEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN .............. 24

Rapporten... ............................................................ 24

Automatische afdruk van het verzendings- en het

foutberichtenrapport activeren/inactiveren... .............25

Automatische afdruk van het broadcast-rapport

activeren/inactiveren... ............................................. 25

Automatische afdruk van gegevens betreffende

een uitgestelde verzending activeren/inactiveren ... .. 25

Afdruk van het verzendings-, activiteiten- en

broadcast-rapport opvragen... ................................. 26

Rapporten interpreteren... ....................................... 26

Lijsten ... .................................................................. 27

Lijst van instellingsparameters afdrukken ... .............. 27

In-i--ii.p65 16/03/00, 9.331

Page 10

Lijst van configuratieparameters en gegevens van de snelkiescodes en one-touch-toetsen afdrukken ... 27

HET FAXTOESTEL ALS EEN TELEFOON GEBRUIKEN 28

OPBELLEN VIA DE ONE-TOUCH-T OETSEN ... ..... 28

OPBELLEN VIA DE SNELKIESCODES ... ................ 28

OPBELLEN MET ONE-TOUCH-TOETSEN OF SNELKIESCODES DOOR ZOEKEN IN DE

BETREFFENDE LIJSTEN ... ................................... 28

HET FAXTOESTEL ALS EEN KOPIEERAPPARAAT GEBRUIKEN 29

Reeds ingestelde polling voor ontvangst wijzigen/

wissen...................................................................... 38

V oorbereiden van een document voor v erzending

(polling voor verzending)... ....................................... 38

ONDERHOUD 39

PRINTKOP VER VANGEN ........................................ 39

INKTP A TROON VERV ANGEN ................................. 41

REINIGINGSPROCEDURE V OOR DE PRINTKOP EN TESTPROCEDURE V OOR DE

SPUITMONDEN ... .................................................. 42

ELEKTRISCHE CONT A CTEN VAN DE

PRINTKOP REINIGEN ............................................ 43

WELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN ........ 29

KOPIËREN .............................................................. 29

GEAVANCEERD GEBRUIK 31

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR

ONTV ANGST........................................................... 31

Afdrukzone van een ontvangen document

verkleinen ... ............................................................ 31

Document ontvangen dat langer is dan het

papierformaat... ....................................................... 31

Aantal belsignalen wijzigen ... ................................... 32

V olume van de belsignalen wijzigen ... ...................... 32

Zoemerduur wijzigen................................................ 33

Stille periode wijzigen ... ........................................... 33

Afstandsbedieningscode wijzigen ............................. 34

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR

VERZENDING... ...................................................... 34

Automatische resolutie instellen ... ............................ 34

Herhaling van mislukte verzending activeren/

inactiveren... ............................................................ 35

V erbindingstonen weerge ven... ................................ 35

Luidsprekervolume aanpassen ................................ 35

Zoemervolume aanpassen ...................................... 36

V erzendingssnelheid verminderen ... ........................ 36

Activeren/stopzetten van de ECM modus ... ............. 36

VERZENDEN/ONTV ANGEN V AN EEN

DOCUMENT D .M.V. DE POLLINGFUNCTIE ... ....... 37

Wat is polling... ......................................................... 37

Aanvragen van een verzending (polling voor

ontvangst)... ............................................................. 37

REINIGINGSLINT V AN DE PRINTK OP

SCHOONMAKEN ... ................................................ 44

OPTISCHE SCANNER REINIGEN ... ...................... 44

BEHUIZING REINIGEN ... ....................................... 45

V ASTGELOPEN DOCUMENTEN EN P APIER

VERWIJDEREN ...................................................... 45

KLEINE PROBLEMEN OPLOSSEN ... ..................... 46

FOUTCODES ... ...................................................... 47

SIGNALEN EN BERICHTEN ... ............................... 48

Geluidssignalen ... .................................................... 48

Foutberichten op het display ... ................................ 48

BIJLAGE 50

ANDERE GELUIDSSIGNALEN ............................... 50

ANDERE BERICHTEN OP HET DISPLAY ... ........... 50

TECHNISCHE GEGEVENS .................................... 51

VOORBEELD V AN EEN ITU-TS FORMAAT TEST

SHEET N°1 (SLEREXE LETTER) ........................... 52

INDEX 53

BEDIENINGSPANEEL (uitvouwbare pagina)

In-i--ii.p65 16/03/00, 9.332

Page 11

INSTALLATIE

UITP AKKEN ...

Behalve het faxtoestel, dat geleverd wordt met een stroomsnoer, vindt u het volgende in de verpakking:

• Telefoonsnoer

• Telefoonstekker (indien voorzien)

• V erpakking met printkop

• Telefoonhoorn

• Steun voor papierinvoer

• 1 transparant met achterblad te gebruiken als documentenhouder

• Deze handleiding, compleet met “Snelle referentiegids”.

2. Breng het snoer van de hoorn aan in de aansluitbus

INST ALLEREN ...

3. Leg de hoorn op de haak.

1. Plaats de papiersteun in zijn sleuf en druk hem aan totdat hij vastklikt.

met het symbool op het faxtoestel.

-1--1--7.p65 16/03/00, 9.331

Page 12

AANSLUITEN OP HET STROOM- EN TELEFOONNET ...

Alvorens het faxtoestel op het voedingsnet aan te sluiten, moet u het klemmetje verwijderen waarmee de printwagen geblokkeerd is (zie printkopcompartiment).

Aansluiten op het stroomnet ...

1. Steek de stekker van het stroomsnoer in het stopcontact. Het faxtoestel voert snel een zelftest uit om te controleren of alle componenten correct werken; op het display verschijnen de volgende boodschappen “AUTOMATIC RX“ op de bovenste regel en "CHECK PRINT HEAD" op de onderste regel.

Het faxtoestel wordt permanent aangesloten, zo staat het 24 uur per dag klaar om documenten te ontvangen en te verzenden.

Wenst u het uit te schakelen, dan moet u de stekker van het stroomsnoer uit het stopcontact trekken, het apparaat heeft geen aan/uitschakelaar.

Indien de boodschappen in een vreemde taal worden weergege ven, selecteert u de gewenste taal "LANGUAGE" uit de lijst met beschikbare talen door de volgende toetsen in te drukken:

FUNCTION (8 maal), START, FUNCTION, START, </> tot de gewenste taal verschijnt,

daarna drukt u op START en tenslotte op STOP.

2. Steek de telefoonstekker in het telefoonstopcontact.

Indien het net waarop het faxtoestel wordt aangesloten meerdere stopcontacten in serie telt, moet u het faxtoestel op het eerste stopcontact aansluiten.

Extra telefoon of andere apparatuur aansluiten op het faxtoestel…

1. Steek de stekker van de kabel van het antwoordapparaat of van de telefoonkabel in de telef oonstekker .

Aansluiten op het telefoonnet...

1. Steek een uiteinde van het telefoonsnoer in de "LINE"-aansluitbus van het faxtoestel en het andere direct in de bijgeleverde telefoonstekker.

Als het net waarop het faxtoestel is aangesloten meerdere stopcontacten in serie telt, moet u een goedgekeurd telefoontoestel gebruiken.

-1--1--7.p65 16/03/00, 9.332

Page 13

PAPIER LADEN ...

Na het handmatig afstellen van de papierinvoer moet u tevens, om de correcte werking van het faxtoestel

In de papierinvoer (ASF) kunt u een stapel papier laden die niet dikker mag zijn dan door het referentieteken wordt aangegeven (gewoonlijk 40 vel van 80 gr/m2) voor het afdrukken van ontvangen documenten en het kopiëren van originele documenten. De papierinvoer is geschikt voor de papierformaten A4 (210 x 297 mm) US

te garanderen, controleren of het ingestelde afdruk- formaat op het faxtoestel overeenkomt met het papier- formaat dat u wilt gebruiken.

Procedure DISPLA Y 1

Letter (216 x 279 mm) en US Legal (216 x 356 mm) met een gewicht van 70 gr/m

1. Houd het papier bovenaan vast en laat het in de

tot 90 gr/m2.

papierinvoer glijden zonder het te kreuken en zonder te druk uit te oefenen.

Druk op de toets FUNCTION tot op het display versch ijnt:

--->

Druk op de toets START.

Druk op de toets FUNCTION tot op het display vers chijnt :

--->

FAX SET-UP

DATE AN D TI ME

PRINTER PARAMET.

REFERENTIETEKEN

PRINTKOP INSTALLEREN ...

1. Open het printkopcompartiment; de uitsparing in het

2. Duw het papier naar de linkerkant van de papierinvoer met de papiergeleider.

Druk op de toets

SIZE: A4

START. Druk op de toets en

SIZE: LETTER </> tot he t displ ay het gewenste formaa t weergeeft , in het

voorbeeld "Le tter".

Druk op de toets START om de instelling

AUTOMATIC RX

CHECK PRINT HEAD te bevestigen, en daarn a op de toet s STOP.

midden vergemakkelijkt het optillen van het deksel.

Wanneer u de papierinvoer bijvult, moet u het 'nieuwe' papier onder en niet op het 'oude' plaatsen.

-1--1--7.p65 16/03/00, 9.333

Page 14

3. Plaats de printkop in zijn behuizing met de elektrische

2. Neem de printkop uit zijn verpakking en verwijder de beschermfolie van de printspuitmonden terwijl u de printkop bij de speciaal voorziene vingergreep vasthoudt.

NEE!

contacten naar de voorkant van het faxtoestel gericht.

Raak de spuitmonden en de elektrische contacten niet aan.

NEE!

Indien de printkop een uitwisselbare inktpatroon heeft, de inktpatroon niet uit de printkop nemen.

4. Duw de printkop in de richting van de pijl tot u een klik hoort, die aangeeft dat de printkop goed zit. Sluit het deksel van het printkopcompartiment.

-1--1--7.p65 16/03/00, 9.334

Page 15

Indien na installatie van de printkop het display de boodschap "CHECK PRINT HEAD", weergeeft, kunt u proberen de printkop te verwijderen om hem vervolgens opnieuw - maar met een beetje meer druk te installeren. Indien de boodschap niet verdwijnt, de printkop weer verwijderen en de elektrische contacten van de printkop en de wagen reinigen, zie "Elektrische contacten van de printkop reinig en", in het hoofdstuk "Onderhoud".

Om de printkop los te maken, drukt u in de richting van de pijl op de hendeltjes.

5. Het faxtoestel start de reinigings- en controle- procedure van de spuitmonden, afgesloten door:

• afdrukken, op het automatisch ingevoerde vel,

van het onderstaande diagnose-resultaat

schaalverdeling

zwarte zones

6. Onderzoek de printtest als volgt:

• Controleer de schaalverdeling: als er geen on-

derbrekingen en geen witte horizontale lijnen

in de zwarte zones aanwezig zijn, is de printkop correct geïnstalleerd en werkt normaal. Stel de waarde in op 1: het faxtoestel komt in de wachtstand terug en is klaar voor gebruik. Op het display wordt de boodschap "AUTOMATIC RX" weergegeven op de bovenste regel, de datum en tijd op de onderste regel.

• Als u echter onderbrekingen of witte lijnen aantreft, de waarde 0 instellen om alleen de spuitmond-reiniging te herhalen: als de nieuwe printtest nog niet het gewenste resultaat geeft, de procedure nog een of meerdere malen herhalen.

• Als de printkwaliteit nog steeds niet aan de verwachtingen voldoet nadat de procedure drie maal is herhaald, de volgende handelingen in volgorde uitvoeren, en stoppen zodra een bevredigende printtest wordt verkregen:

- Gebruik het faxtoestel om een kopie te mak en v a n een document met de grafische- of tekstkenmerken die u verlangt en beoordeel het resultaat.

- Gebruik een andere papiersoor t (het papier dat u gebruikt kan bijzonder poreus zijn) en herhaal de procedure nogmaals.

- Verwijder de printk op en installeer hem opnieuw.

- Verwijder de printkop en inspecteer dez e op aanwezigheid van deeltjes op de spuitmond, een ev entueel aanwezig deeltje voorzichtig verwijderen en erop letten dat u de elektrische contacten niet aanraakt. Ver plaats de wagen naar links en reinig het reinigingslint, zie "Reinigingslint van de printkop schoonmaken" in het hoofdstuk "Onderhoud". Installeer de printkop.

- Verwijder de printkop en reinig de elektrische contacten van de printkop en van de wagen, zie "Elektrische contacten van de printkop reini- gen" in het hoofdstuk " Onderhoud".

- Installeer de printkop.

- Raadpleeg de technische dienst.

EEN OF MEERDERE OPEN PLEKKEN IN DE BOVENSTE GENUMMERDE SCHAAL ALSMEDE WITTE HORIZONTALE LIJNEN IN ZWARTE GEDEELTEN VEROORZAKEN EEN MINDERE AFDRUKKWALITEIT. ZIE HET HOOFDSTUK 'ONDERHOUD' IN DE HANDLEIDING.

dat de volgende elementen bevat:

- een schaalverdeling, om de inktstroom en de elektrische circuits van de printkop-spuitmonden te controleren.

- een set grafische- en tekstelementen, voor het beoordelen van de printkwaliteit.

• weergave op het display van de boodschap: "CHECK PRINT OUT, 1 = EXIT 0 = REPEAT".

-1--1--7.p65 16/03/00, 9.335

Printkop vervangen

Indien de printkop van uw faxtoestel uitgerust is met een uitwisselbare inktpatroon, kunt u de patroon 6 maal uitwisselen voordat u de volledige printkop moet vervangen.

Hoe u zowel de inktpatroon als de printkop kunt v ervangen, vindt u in het hoofdstuk "Onderhoud".

Page 16

DATUM EN TIJD INSTELLEN ...

Indien de datum en de tijd op het display niet correct zijn, kunt u beide wijzigen.

Druk op d e TOETS DISPLAY FUNCTION tot op he t

display verschijnt: --->

FAX SET-UP

Indien er gedurende ongeveer twee minuten tijd geen gegevens worden ingevoerd terwijl het toe- stel in een of andere werkingsmodus staat, zal het automatisch naar de standby-modus terugkeren.

Denk eraan dat de standby-modus aangeeft dat het faxtoestel in een niet-werkingsmodus staat.

START

Wanneer u een fout gemaakt hebt, drukt u op de

STOP-toets en herh aalt de procedur e. START

DATE AND TIME

FORMAT:DD/MM/YY

Om een and er f ormaat te select eren da n op het displa y is weergegeven, drukt u op de toetsen

START

FORMAT: 24 H

</>

Het formaat wordt weergegeven

Om het andere formaat te select eren (12-u renform aat), drukt u op de toetsen </>.

START

De cursor knippert onder

DD/MM/YY HH:MM

19-03-99 09:22 het e erste teken van de datum.

Indien het 12-urenformaat geselecteerd is, verschijnt de l etter " P" (post merid ian) of "A" (a nte meri dian) h op het display. Om van de en e letter naar de and ere te ga an, dr ukt u op de FUNCTIO N-toets.

Voer de c orr ecte da tum en tijd in (bv. 21-05-99,

DD/MM/YY HH:MM

21-05-99 10:30 10:3 0). Te lkens wann eer u een cijfer invoert, gaat de cursor naar het volgende teken.

Indien u slechts bepaalde tekens wilt wijzigen, verplaatst u de cursor naar de gewenste positie d.m.v. de toets </> en overschr i j ft u de b etreffen de gegeve ns met de correcte tekens.

START

VARIOUS SETTINGS De procedure voor het ins telle n van datu m en tijd is voltooid.

De nieuwe datum en tijd worden automatisch bijgewerkt en bovenaan op elke verzonden pagina afgedrukt.

STOP....

... om het faxtoestel

AUTOMAT IC RX

21-05-99 10:32 opnieuw in de standbymodus te plaatsen.

NU ONTBREKEN UW NAAM EN FAXNUMMER NOG ...

Wanneer ze ingesteld zijn, blijven naam en nummer (zenderidentificatie) onveranderd, tenzij u z e wijzigt, ze worden op elke door uw correspondent ontvangen faxpagina afgedrukt.

Naam instellen ...

Druk op de TOETS DI SPLAY FUNCTION .. .

... tot op het display verschijnt: --->

START

FUNCTION (twe emaal)

START

U kun t maximaal 16 tekens i nvoeren door ze via h et numerieke toetsenblok een voor een te selecteren. Elke num erieke toet s selectee rt cycl isch de teke ns in zijn register (zie bedieningspaneel links), hij begint met het numerieke teken en stelt telkens het volgende teken voor wanneer u hem indrukt. Door op de toetsen * en # te drukken, kunt u een aantal symbolen in uw naam i nlass en, b.v. &.

Wanneer u een spatie wilt invoeren, verplaatst u de curso r met behulp van de toe ts > zondeee n teken in te voeren.

Om b.v . de naam "LARA" in te voeren, gaat u als volgt te werk:

Druk op de TOETS DISPLAY 5 ...

... tot u de letter "L" hebt gesel ect eerd.

> ...

... de cur sor s pri ngt ee n posit ie verder.

2 ...

... tot de letter " A" op het disp lay verschijnt .

INSTALLATION

TEL. LINE SET-UP

STATION NAME

TYPE YOUR NAME _

TYPE YOUR NAME L

TYPE YOUR NAME L_

TYPE YOUR NAME LA_

-1--1--7.p65 16/03/00, 9.336

Page 17

Ga zo verder tot uw naam volledig ingevoerd is; controleer daarna of de gegevens correct zijn door ze met de cursor (toetsen </>) te overlopen.

Indien u een fout gemaakt hebt, plaatst u de cursor op het foutieve teken en overschrijft u het met het correcte. Indien u de naam volledig wilt annuleren, drukt u op de toets CLEAR.

START ...

... om de naam te bevestig en.

PHONE NUMBER

Plaats wijzigen ...

Druk op de TOETS D ISPLAY FUNCTIE to t op het

disp lay verschij nt: --->

START

FUNCTION

START ...

Faxnummer instellen...

...tot op het display verschijnt: --->

Druk op de TOETS DISPLAY START

TYPE YOUR NUMBER _

Voer uw faxnum mer (max. 20 tekens) in door

TYPE YOUR NUMBER

620103 alle ci jfers van he t nummer in t e voeren, b.v.: 620103. Om een spat ie in te voeren dr ukt u op de toets >.

</> . ..

... om de alter nati eve parameter te selecteren.

START ...

... om de instelling te bevestige n.

STOP ...

... om het faxto estel opnie uw in de stand bymodus te pl aatsen.

FAX SET-UP

DATE AND TIME

VARIOUS SETTINGS

HEADER INSIDE

HEADER OUTSIDE

RETRANS. DOC:OFF

AUTOMATIC RX 21-05- 99 10:40

Wanneer u een fout ma akt, kunt u di e corr i geren zoals bij het instellen van uw naam. Indien u ook de internationale code wilt invoeren i.p.v. een reeks nullen, drukt u op de toets *; op het display verschijnt het symbool +. Dit wordt op elke verzonden pagina voor uw faxnummer afgedruk t.

START ...

DIAGNOSTICS ... om het nummer te bevestig en.

STOP ...

... om het faxtoestel

AUTOMATI C RX

21-05 -99 10:32 opnie uw in de stan dbymodus te pl aatsen .

Plaats van naam en faxnummer ...

De informatie die bovenaan op het te v erz enden document wordt afgedrukt (naam, faxnummer , datum en tijd en aantal pagina's) kan door het faxtoestel van uw correspondent buiten de tekstzone worden ontvangen en dus net onder de bovenrand van de pagina, of binnen de tekstzone en dus iets lager. Uw faxtoestel is ingesteld om deze informatie binnen de tekstzone te plaatsen.

-1--1--7.p65 16/03/00, 9.337

Page 18

HET FAXTOESTEL CONFIGUREREN VOOR DE KENMERKEN VAN DE TELEFOONLIJN

AANSLUITEN OP HET OPENBARE

Procedure DISPLAY

TELEFOONNET ...

Het faxtoestel is reeds ingesteld voor aansluiting op het openbare telefoonnet . Toch moet u even controleren:

• of de parameter "PUBLIC LINE " geselecteerd is

• of de geselecteerde kiesmodus (puls of toon) overeenstemt met die van de telefooncentrale die de lijn waarop uw faxtoestel is aangesloten, beheert. Indien u niet zeker weet welke modus u moet kiezen, vraagt u dat het beste even aan de telefoonmaatschappij.

In sommige landen is de puls-kiesmodus niet beschikbaar. In dat geval zal het faxtoestel de be-

richten van stap 5 en 6 van onderstaande procedure niet weergeven.

Indien het faxtoestel ingesteld is voor aansluiting op een "privé-lijn", dient u op de toets > te drukken om aansluiting op de "openbare lijn" te selecteren.

Contr oleer of het displ ay de oorspro nkel ijke stand by-modus met datum en ti jd weergeef t.

Druk op de

FUNCTION-toets tot op het disp lay verschijnt: --->.

Druk op de START-

toets.

Druk op de START-

toets.

Druk op de START-

toets.

Druk op de t oetsen

</> om de ander e kiesmod us te selecteren: "PSTN

DIAL:PULSE.

AUTOMATIC RX 02-03- 99 10: 48

INSTALLATI ON

TEL. LINE SET-UP

PUBL. LINE (PSTN)

PSTN DIAL:TONE

PSTN DIAL:PULSE

Druk op de

toets om de selectie te bevestigen en d aarn a op de STOP-toets om naar d e oors pronkel ijke stand by-modus ter ug te keren.

START-

AUTOMATIC RX

02-03- 99 10: 48

-2--8--9.p65 16/03/00, 9.348

Page 19

AANSLUITEN OP EEN PRIVÉ-LIJN (PBX) ...

Om uw faxtoestel op een privé-lijn aan te sluiten en het ook op een openbare lijn te kunnen gebruiken, gaat u als volgt te werk:

• selecteer de parameter "PRIVATE LINE".

• stel de kiemodus (puls of toon) in op de modus die wordt gebruikt door de PBX waarop het faxtoestel is aangesloten. Indien u niet zeker weet welke modus u moet selecteren, raadpleegt u het beste de PBX-beheerder.

• stel de buitenlijnmodus (prefix of flash) in die nodig is om via de PBX (privé-centrale) toegang tot het openbare net te krijgen.

• stem de kiesmodus (puls of toon) af op de modus die door de telefoonmaatschappij wordt gebruikt.

In sommige landen is de puls-kiemodus niet beschikbaar. In dat ge val zal het faxtoestel de berich-

ten van stap 6, 7, 10 en 11 in onderstaande procedure niet weergeven.

Procedure DISPLAY

Controleer of het

displ ay de oorspr onkelij ke standbymodus met datu m en tijd weergeeft

Druk op de

FUNCTION-toets tot op

het d ispl ay versch ijnt :

--->

AUTOMATIC RX 02-03- 99 10:4 8

INSTALLATION

Druk op de toetsen </>

EXT. LINE:FLASH

om de an dere

beschi kbare opti e weer

te geven: "EXT.LINE:

FLASH" of ga direct

over naar sta p 10, a ls u de modus "EXT.LINE: PREFIX" wil t bevestigen.

Druk op de START-

PSTN DIAL:TONE

toets. Druk op de toetsen </ >

PSTN DIAL:PULSE

om de an dere kiesmodu s te

select eren: "PSTN DIAL:PULSE".

Druk op de START-

toets om uw sel ectie te

AUTOMATIC RX 02-03- 99 10:48

bevestigen en da arna

op de STOP-toets om het faxt oeste l opni euw in de oorspr onkelij ke

standby-m odus te plaats en.

Indien u de modus "EXT.LINE:PREFIX" geselecteerd hebt, moet u het prefix-nummer invoeren (max. 3 cijfers). Wanneer de wij ze w aaro p het faxt oest el toe gan g kr ijg t tot het openbare net eenmaal is bevestigd, hoeft u slechts op de toets EXTERNAL te dr ukken om de lij n te nemen.

Druk op de START-

toets. Druk op de START-

toets. Druk op de t oetsen </>

om de a ndere beschi kbare opt ie weer te geven: "PRIV.LINE (PBX)".

Druk op de START-

toets. Druk op de t oetsen </>

om de a ndere kiesmod us weer te geven: "PBX DIAL:PULSE"

Druk op de START-

toets om uw selectie t e bevestigen .

TEL. LINE SET-UP

PUBL. LINE (PSTN)

PRIV.LINE (PBX)

PBX DIAL:TONE

PBX DIAL:PULSE

EXT. LI NE: PREFIX

-2--8--9.p65 16/03/00, 9.349

Page 20

BASISFUNCTIES V OOR VERZENDEN EN ONTV ANGEN

Nu uw faxtoestel een naam en een nummer heeft, is het klaar om:

• documenten te verzenden (ook uitgesteld, vanui t het geheugen of via de pollingmethode)

• documenten te ontvangen (ook via de pollingmethode)

• telefoonoproepen uit te voeren (zie hoofdstuk"Het faxtoestel als een telefoon gebruiken)

• documenten te kopiëren (zie hoofdstuk "Het faxtoestel als een kopieerapparaat gebruiken")

Om de zaken te vereenvoudigen, zullen we vanaf hier de v olgende grafische voorstellingen gebruiken aan het begin van elke procedure:

Druk deze toets eenmaal in.

Druk deze toets X-maal in.

Leg het document met de te verzenden of te kopieren gegevens naar beneden gericht op de invoer (max. 5 pagina's per keer).

Neem de hoorn op.

Haak de hoorn in.

Vorm het nummer via het numerieke toetsenbord.

Druk gedurende meer dan een seconde op een nummertoets ('one-touch'toets).

Druk op de toets S.DIAL en voer een snelkiescode in.

Binnenkomende oproep.

-3-10-27.p65 16/03/00, 9.3410

Page 21

WELKEDOCUMENTEN KUNT U GEBRUIKEN ...

Afmetingen

• Breedte min. 148 mm - max. 216 mm

• Lengte min. 216 mm - max. 600 mm

Dikte

Van: 60 - 90 gr/m2(max. 5 vel)

50 - 140 gr/m2(1 vel tegelijk)

140 - 160 gr/m2(bij gebruik van documenten

mappen)

Voor documenten die van de aangegeven formaten afwijken, een geschikte documentenmap gebruiken.

In al deze gevallen moet u het document eerst kopiëren en vervolgens de kopie verzenden, of het in een geschikte transparante map steken.

DOCUMENTEN IN DE ADF STEKEN...

Steek het document met de gegevens naar beneden gericht en zonder druk uit te oefenen in de invoer- gleuf voor de originelen (ADF), stel de papiergeleiders in op de breedte van het document.

AFSTELLEN VAN CONTRAST EN RESOLUTIE V AN EEN TE VERZENDEN DOCUMENT...

Aanbevelingen

Ter voorkoming van schade die het toestel buiten werking zou kunnen stellen en de garantie te niet zou kunnen doen, moet u ervoor zorgen dat de documenten die u wilt verzenden of kopiëren vrij zijn van:

• nietjes

• paperclips

• plakband

• natte Tipp-Ex of lijm.

GEBRUIK NOOIT

opgerold papier

flinterdun papier

gescheurd papier

nat of vochtig papier

Voor het verzenden van een document kunt u enkele

afstellingen maken om de afdrukkwaliteit te optimaliseren.

In het bijzonder kunt u het afdrukcontrast regelen met behulp van de toets CONTR. voor het kiezen van lichtere of donkerder tonen en de toets RESOL. voor het regelen van de resolutie van de tekens door instellen van hogere of lagere resolutiewaarden afhankelijk van het type tekst of afbeelding van het document.

Om het contrast te selecteren gaat u als volgt te werk:

• NORMAL, als het document noch te licht, noch

• LIGHT , als het document bijzonder donker is. Op

• DARK, als het document bijzonder licht is. Op de

Wanneer het faxtoestel de v erzending heeft v oltooid, wordt steeds opnieuw de standaard contrastwaarde ingesteld: NORMAL.

te donker is. Op de bovenste regel v an het display verschijnt "DOCUMENT READY" en op de onderste "NORMAL".

de bovenste regel van het display verschijnt "DOCUMENT READY" en op de onderste "LIGHT".

bovenste regel van het display verschijnt "DOCUMENT READY" en op de onderste "DARK".

-3-10-27.p65 16/03/00, 9.3411

kleine stukjes papier

verkreukeld papier

carbonpapier

Page 22

Om de resolutie te selecteren gaat u als volgt te werk:

• STD (STANDARD), indien het document gemakkelijk leesbaar is. Op de bovenste regel van het

display verschijnt "DOCUMENT READY" en op de onderste regel een pijl die naar de instelling "STD" op het bedieningspaneel wijst.

• FINE, indien het document zeer kleine tekens of tekeningen bevat. Op de bovenste regel van het display verschijnt "DOCUMENT READY" en op de onderste een pijl die naar de instelling "FINE" op het bedieningspaneel wijst.

• HALF TONES, indien het document schaduw be- vat. Op de bovenste regel v an het displa y verschijnt "DOCUMENT READY" en op de onderste een pijl die naar de instelling "HALF TONES" en een pijl die naar de instelling "FINE" op het bedieningspaneel wijst.

Indien u geen resolutie instelt, zal het faxtoestel au- tomatisch de vooraf ingestelde waarden gebruiken voor het verzenden (zie “Automatische resolutie

instellen”).

DOCUMENTEN VERZENDEN ...

Indien deze symbolen u niet voldoende zeggen:

è è

Procedure DISPLAY

Contro leer of het display

de oorspronkel ijke standby-mo dus met datum en tijd wee rgeeft.

Steek h et docum ent in

de ADF. Op het display verschijn en de oorspronk ielijke w aarden voor contras t en resolutie: NORMAL en STD (Sta ndard).

AUTOMATIC RX 21-05-99 10 :50

DOCUMENT READY

NORMAL

Indien het te verzenden document bijzonder licht of bijzonder donker is, of wanneer het zeer kleine tekens of tekeningen be vat, moet u het contrast en de resolutie aanpassen, zoals hierboven beschreven.

Vorm het nummer (max .

52 tekens) van de correspond ent aanwi e u het document wilt sturen via het numerieke toetsenbo rd van uw faxtoestel.

TYPE NUMBER

125 230223

Indien u een verkeerd nummer hebt ge vormd, plaatst u de cursor met behulp van de toetsen </> op het verkeerde nummer en overschrijft u het met het correcte. Om het nummer volledig te wissen, drukt u op de toets CLEAR.

Druk op de START-

toets. Het faxtoestel

AUTOMAT IC RX 21-05-99 10:51

begi nt d e ver zendi ng.

Na d e ver zendi ng

verschijnt het bericht

"TX COMPLETED"

enkele seconden lang op het display. Daar na wordt de oorspronkelijke stan dby-mod us opni euw weerge geven.

kunt u het beste de onderstaande instructies lezen:

-3-10-27.p65 16/03/00, 9.3412

Page 23

Procedure DISPLAY

Controleer of het

disp lay de oorsp ronkeli jke stand by-modus met datum en tijd weergee ft.

Steek het documen t in

de ADF. Op het di spl ay versch ijn en de oorsp ronkeli jke waarden voor contrast en re solut ie: NORMAL en STD (standard).

Neem de hoorn op. TEL CALL

Vor m het nummer

(max. 52 teke ns) van

de cor resp onden t aan wie u het documen t wi lt sturen via het

numeri eke toetse nbord

van uw faxtoestel.

Als het faxtoestel van uw correspondent op automat ische on tvangst i s ingestel d, hoor t u de t oon van het faxapparaat. Als he t op manue le ont vang st i s i nge st eld , za l i em and de te lefoon opnem en en vra agt u hem of haar op de start-toets van het faxtoestel te drukken, waarna u wacht tot u de faxtoon hoort.

Druk op de START-

toets om de verzending

te s tar ten en l eg de hoor n op de haak. Na de verzend ing

versch ijnt het beri cht "TX COMPLETED" en

vervo lgens de

oorsp ronkeli jke

stand by-modus.

AUTOMATI C RX 22-05 -99 15:10

DOCUMENT READY

NORMAL

AUTOMATI C RX 22-05 -99 15:1 1

In beide gevallen zal het faxtoestel nadat de verzending is voltooid een verzendingsrapport afdrukken indien deze functie geactiveerd is. Zie voor de interpretatie hiervan onderstaand gedeelte "Rappor- ten en lijsten afdrukken".

U kunt het verz endingsrapport op elk gewenst mo-

ment afdrukken, zie onderstaand gedeelte "Rap- porten en lijsten afdrukken".

Indien er geen verbinding tot stand komt, omdat de lijn gestoord is of omdat het nummer van de correspondent bezet is, zal het faxtoestel het gewenste nummer automatisc h tot driemaal herhalen.

Wenst u de verzending te onderbreken, dan drukt u op de STOP-toets. Het faxtoestel zal het document uit de ADF uitvoeren en weer in de oorspronkelijke standby-modus komen.

Indien het te verwijderen document meer dan één pagina telt, moet u voordat u op STOP drukt om de eerste pagina te verwijderen, eerst handmatig alle andere pagina's verwijderen.

BIJZONDERE GEVALLEN BIJ NUMMER VORMEN ...

In de volgende gevallen verandert de procedure om het nummer te vormen bij stap 3 (procedure A) en bij stap 4 (procedure B).

1. Het faxtoestel is aangesloten op een PBX

Neem de buitenlijn door de EXTERNAL-toets in te drukken voordat u het nummer v ormt. Op het display zal een "E" (external) verschijnen. Indien de buitenlijnmodus van uw PBX verschilt va n die op uw faxtoestel, dient u deze laatste te programmeren overeenkomstig de gewenste buitenlijnmodus (zie "Aansluiten op een PBX", in het hoofdstuk "Het faxtoestel configureren voor de kenmerken van de telefoonlijn").

Als u na de verzending vergeet de hoor n op de haak te leggen, zal het faxtoestel een geluidssignaal geven om u eraan te h eri nnere n om op te ha ngen.

-3-10-27.p65 16/03/00, 9.3413

2. De kiesmodus tijdelijk wijzigen

Indien het faxtoestel op de pulskiesmodus ingesteld is (zie hoofdstuk "Het faxtoestel configureren voor de kenmerken van de telefoonlijn") en u wilt het op de toonkiesmodus instellen:

- kunt u de kiesmodus tijdelijk wijzigen door op de toets te drukken voor of tijdens het kiezen

van het nummer. Na de verzending zal het faxtoestel steeds naar

de vooraf ingestelde kiesmodus terugkeren.

Page 24

3. U wilt de correspondent terugbellen zonder zijn/ haar nummer opnieuw te vormen

Het faxtoestel slaat het laatst gekozen nummer in het geheugen op zodat u het kunt herhalen door tweemaal op de toets (REDIAL) te drukken. Deze functie is ook van nut wanneer de verzending niet heeft plaatsgevonden ondanks de automatische kiesherhalingen.

4. Het nummer van de correspondent heeft een ander zonenummer

Indien het nummer van de correspondent een ander zonenummer heeft, kunt u het beste een pauze inlassen (toets PAUSE) tussen de internationale code, het zonenummer en het abonneenummer van de correspondent wanneer de kiesmodus is ingesteld op puls. Op het display verschijnt een "P" (pauze).

5. Het faxtoestel van de correspondent is aangesloten op een centrale die een tweede toon moet detecteren om de verbinding tot stand te brengen

Om het gekozen nummer in staat te stellen een tweede toon te detecteren, drukt u op de toets FUNCTION (F) terwijl u het nummer vormt. Op het display verschijnt dan ":" (deze functie is slechts in bepaalde landen beschikbaar).

Procedure DISPLAY 1

7. Indien u snelkiesprocedures wilt gebruiken

DOCUMENTEN VERZENDEN OP EEN VOORAF INGESTELD TIJDSTIP (VERTRAAGDE VERZENDING)...

6. Indien u de kiestonen wilt horen terwijl u kiest zonder de hoorn op te nemen (handen vrij)

Het faxtoestel is zo ingesteld dat u zowel de kiestonen als de verbindingstonen hoort. Is dit toch niet het geval, dan moet u de volgende procedure raad- plegen of "Verbindingssignalen weergeven", in het hoofdstuk "Geavanceerd gebruik".

Door middel van deze functie kunt u tijdzone- problemen vermijden wanneer de correspondent zich aan de andere kant van de wereld bevindt; en bovendien kunt u gebruik maken van voordelige tarieven tijdens bepaalde uren waarop de telefoonlijnen minder belast zijn.

Druk op de toets HOOK om toegang te

TYPE NUMBER

krijgen tot de buitenlijn. Kies het nummer van

de cor respo ndent vi a

TYPE NUMBER

230087 het n umeri eke toets enbord van uw faxt oes tel .

Het faxtoestel biedt ook snelkiesfuncties, zoals de one-touch-toetsen en snelkiescodes, die echter eerst geprogrammeerd moeten worden, v olgens de beschrijving verderop in het gedeelte "One-touch- toetsen en snelkiescodes programmeren".

Wanneer u ze geprogrammeerd hebt, hoeft u slechts op een enkele toets (one-touch-toets) of een toets gevolgd door een 2-cijferige code (snelkiescode) te drukken om een nummer te v or-

men (zie verderop "V erzenden via one-touch-toet- sen" en "Verzenden via snelkiescodes").

Indien u deze symbolen niet voldoende zeggen:

kunt u het beste de onderstaande instructies lezen:

-3-10-27.p65 16/03/00, 9.3414

Page 25

Procedure DISPLAY

Controleer of het display

de oorspronkeli jke

AUTO MATIC RX

22-05-99 15:10 standby-modus met datum en tijd weergeeft.

Steek het document in

de ADF. Stel he t contr ast en de

DOCUMENT READY

NORMAL

resolutie in overee nkomsti g het origineel.

Druk op de

DELAYED TX FUNCTION-toets tot op het di splay vers chij nt:

--->

EEN VOORAF INGESTELDE VERZENDING WIJZIGEN/WISSEN ...

Procedure DISPLAY

Contr oleer o f u een

uitgestelde verzending hebt gepr ogram meerd.

Druk op de

FUNCTI ON-toets tot op

het di splay ver schij nt:

---> Druk op de START-

toets. Druk op de START-

toets.

AUTO MATIC R X TX AT: 17:00

DELAYED TX

ALREADY ENTERED

CHANGE PARAM.?

Druk op de START-

toets. Het toestel vraagt

TYPE TIME

HH:MM u via h et displ ay het tijdstip in te voeren waarop het document verzon den moet worden . Bijv. "17:00".

Druk op de START-

toets. Vorm het nummer van

de correspondent via

TYPE FAX NUMBER NUM/TOUCH/SPEED

TYPE NUMBER

011 23332 3 een van de mogelijke kies methoden . Voer het nummer b.v. direct in via he t numeri eke toetsenbord van uw faxtoe ste l.

Druk op de START-

toets om de ingevoerde

AUTO MATIC RX

TX AT: 17:00 gegevens te bevestigen.

Indien deze functi e

geactiveerd is, zal het faxtoestel automa tisch de parameters voor de uitgestelde verzending afdrukken (zie verder op het gedeelte "Rapporten en lijsten afdrukken") en o p het display verschijnt "PR INT DE LAY TX" . Daarna keer t het toest el naar de oorspronkel ijke standby-modus terug.

U kunt de instellingen voor "uitgestelde verzending" wissen door het document uit de ADF te nemen of op de STOP-toet s te dr ukken.

Indien u de eerder ingest el de verzending wilt annuleren, drukt u op de toets >: op het display verschijnt de boods chap "CANCE L SETTING?, druk vervolgens op START om de annulering te bevestigen. Het faxtoestel zal automatisch naar de oors pronke li jke s tandby -modus ter ug keren.

Indi en u het uu r waar op of het nu mmer waar naar het docum ent verzonde n moet wor den wilt wijzigen , gaat u als volgt te werk .

Druk op de START-

toets.

TYPE TIME

HH:MM

Als u de huidige tijd wilt herstellen, drukt u op de CLEAR-toets, de START-toets en gaat u als volgt te werk.

Ty p het ni euwe tij dstip

en bevest ig de

TYPE NUMBER

06 3361 551 gegevens door op de START-toets te drukken of bevestig het huidige tij dstip do or dir ect de START-toets in te dru kken.

Ty p het ni euwe

nummer en bevestig de

AUTO MATIC R X

TX AT: 18:00 gegevens door op de START-toets te drukken of bevestig de huidig e inst ellin g door d irect de START-toets in te drukken. Het faxtoestel keert automatisch naar de oor spronkel ijke stan dby-mod us t er ug.

-3-10-27.p65 16/03/00, 9.3415

Page 26

EEN DOCUMENT UIT HET GEHEUGEN

VERZENDEN ...

Het faxtoestel is uitgerust met een geheugen waaruit u documenten op een vooraf ingesteld tijdstip kunt verzenden (uitgestelde verzending) en hetzelfde document ook naar verschillende correspondenten kunt zenden (max. 10 ): broadcast- of groepsverzending.

U kunt slechts één uitgestelde verzending per keer programmeren.

Procedure DISPLAY

Controleer of het

disp lay de oorsp ronkeli jke stand bymodus met datum en tijd weergeeft.

Steek het document in

de AD F.

Stel het contrast en de

resolutie in overeenkomstig het origineel.

Druk op de

FUNCTION-toets. Druk op de START-

toets. Het faxtoest el

begi nt het doc ument i n het geh eugen op te slaa n. Zodra di t gebeur d is, versc hijnt het ber icht " DOC. N. XXXX" enkele second en la ng op het disp lay; daar na versch ijnt "T YPE TIME".

Voer he t gewenste

tij dstip in en dr uk o p START of druk onmidd ell ijk o p START om het weer gegeven tijdstip te b evestigen.

Vor m het nummer van

de cor resp onden t vi a een van de mog elijke kies methoden en dr uk op de START- toets. Daar na z al he t faxtoestel u vragen een ander nummer in t e voeren .

AUTOMAT IC RX

12-01 -99 15:30

DOCUMENT READY

NORMAL

TX FROM MEMORY

TYPE TI ME

HH:MM

TYPE FAX NUMBER NUM /

Indien u het document naar verscheidene correspondenten wilt zenden, herhaalt u stap 7 zo vaak als nodig is; daarna drukt u op de START-toets om de procedure te beëindigen.

Indien u het document slechts naar één correspondent wilt zenden, drukt u direct op de START-toets zonder andere nummers in te voeren.

Wanneer de verzending beëindigd is, drukt het faxtoestel automatisch een broadcast-rapport af (indien het document naar verscheidende correspondenten werd verzonden) of een verzendingsrapport (indien het document naar een enkele locatie werd verzonden), indien deze functies geactiveerd zijn. Zie verderop het gedeelte "Rapporten en lijsten afdrukken".

Om de verzending te onderbreken, volgt u de procedure beschreven in "Documenten verzenden".

Het faxtoestel annuleert automatisch alle ge- slaagde verzendingen uit het geheugen.

Wanneer u een verzending uit het geheugen geprogrammeerd hebt, kan deze:

• enkel herhaald worden wanneer de v erzending mislukt, indien deze herhaling geprogrammeerd is (zie "Herhaling na mislukte verzending uit het ge- heugen activeren/inactiveren", in het hoofdstuk "Geavanceerde functies")

• op elk gewenst moment geannuleerd worden

• enkel gewijzigd worden indien ze nog niet is uitgevoerd.

U kunt ook een afdruk van de betreffende parameters vragen. Deze afdruk zal de volgende gegevens bevatten (zie onderstaande procedure):

• Doc N. Referentienummer van het opgesla-

gen document. Dit nummer v erbindt een document met elke verz ending (enkele of broadcast) uit het geheugen.

• Pages Het totale aantal pagina's van het

opgeslagen document.

• Set for: Datum en tijd voor de verzending

van het document uit het geheugen (enkele of broadcast).

• Act. n. Volgnummer van de in het geheu-

gen opgeslagen verzending. Bij een groepsverzending wordt 1 bijgeteld bij elke afzonderlijke verzending.

• Selected number Het op het faxtoestel van de cor-

respondent ingestelde nummer dat u hebt gekozen.

-3-10-27.p65 16/03/00, 9.3416

Page 27

• Date/Time Datum en tijd waarop de verzending uit het geheugen werd uitgevoerd. Bij een groepsverzending wordt de datum en de tijd aangegeven waarop elke afzonderlijke verzending werd uitgevoerd.

• Status De status van de verz ending uit het geheugen. Bij een groepsverzending wordt de status van elke afzonderlijke verzending weergegeven.

Behalve de hierboven genoemde parameters drukt het faxtoestel ook een klein deel van de tekst af zodat u het opgeslagen document meteen kunt identificeren.

EEN VOORAF INGESTELDE VERZENDING UIT HET GEHEUGEN WIJZIGEN/HERHALEN/ WISSEN ...

Procedure DISPLAY

Controleer of u een

verzending uit het geheugen hebt geprogrammeerd.

AUTOMAT IC RX

MEMORY TX

Indien u "CHANGE PARAM.?" selecteer t, dient u voort te gaan met stappen 6 en 7 van de procedure "Een document uit het geheugen verzenden".

Indien de verzending uit het geheugen reeds gestart is, verschijnt de boodschap "TRANSMITTING" op het display. Zoals reeds gezegd, zijn in dit geval geen wijzigingen mogelijk.

Indien u "CANCEL SETTING?" selecteert, wordt de instelling gewist waarna het faxtoestel automatisch naar de oorspronkelijke standby-modus terugkeert.

W ANNEER DE VERZENDING MISLUKT ...

1. Het is mogelijk dat de kwaliteit van het ontvangen

document te wensen overlaat door problemen op de lijn veroorzaakt door overbelasting of andere storingen, en dat de ontvanger u vraagt het hem opnieuw te zenden. In dit geval kunt u het beste een lagere snelheid instellen. Normaal is het toestel ingesteld op 9600 bps (bit per seconde). U kunt deze snelheid verla- gen tot 4800 bps volgens de procedure beschreven in het gedeelte "V erzendingssnelheid vermin- deren", in het hoofdstuk "Geavanceerde functies".

Druk op de

FUNCTIO N-

Druk op de

toets.

START-

TX FROM MEMORY

ALREADY ENTERED

toets. Druk op de

START-

PRINT SETTING?

toets.

Indien u enkel de betreffende parameters wilt afdrukken, drukt u op de

toets. Wanneer de

START-

afdruk v oltooid is, keert het faxtoestel aut omatisch naar de oor spron kelijke standby -modus terug. Indien u de verzending wilt wijzigen, herhalen of annul ere n, g aat u a ls vo lgt te werk :

Druk op de toetsen </>

CHANGE PARAM.? om een van de twee andere beschikbare opties weer te geven: "CHANGE PARAM.?" of "CANCEL SETTING?" (In het voorbeeld: "CHANGE PARAM.?" ) Druk daarna op de START-toets om uw selectie te bevestingen.

2. Indien de verzending mislukte door lijn- of faxproblemen, gaat de ERROR-LED branden en geeft het faxtoestel een kor t geluidssignaal; in dat geval drukt het toestel automatisch een

verzendingsrapport af (zie verderop "Rapporten en lijsten afdrukken"), waarin de foutcode de

oorzaak aangeeft (u vindt een lijst met alle foutcodes in het hoofdstuk "Onderhoud"). Wanneer het rapport volledig afgedrukt is, drukt u op de STOP-toets om de ERROR-LED te doven en verwijdert met de hand het originele document uit de ADF.

3. Indien u probeert een lang document (meer dan 600 mm) te verzenden of wanneer het document tijdens de verzending geblokkeerd raakt, wordt de verzending automatisch onderbrok en, gaat de ERROR-LED branden en geeft het faxtoestel een alarm-biep om u te waarschuwen.

-3-10-27.p65 16/03/00, 9.3417

Page 28

DOCUMENTEN ONTVANGEN ...

ONTVANGSTMODI ...

Uw faxtoestel kan documenten die door een andere fax worden verzonden op vier manieren ontvangen. U kunt de gewenste modus activeren dor de RX MODE-toets in te drukken.

• Manuele ontvangst is geschikt wanneer u aanwe- zig bent en persoonlijk de binnenkomende oproepen wilt beantwoorden.

• Automatische ontv angst is geschikt wanneer u af- wezig bent maar toch documenten wilt ontvangen (standaard ingesteld op uw faxtoestel).

• Automatische ontvangst met oproeptype-her- kenning. In deze ontvangstmodus wordt het faxtoestel na een bepaald aantal belsignalen met de telefoonlijn verbonden en is in staat om te herkennen of de binnenkomende oproep een fax- of telefoonoproep is.

• Ontvangst met antwoordapparaat. In deze ontvangstmodus ontvangt het antwoordapparaat de oproepen, registreert eventuele boodschappen en geeft de verbinding over aan het faxtoestel als de correspondent een document wil verzenden.

Indien u de ontvangst wilt onderbreken, drukt u op de STOP-toets om het faxtoestel opnieuw in de oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

Manuele ontvangst ...

Indien deze symbolen u niet voldoende zeggen:

kunt u het beste de onderstaande instructies lezen:

Procedure DISPLAY 1

ALS PAPIER OF INKT VAN HET FAXTOESTEL OP RAAKT OF DE STROOM UITVALT...

Dankzij het geheugen is het faxtoestel in staat om zelfs in de volgende gevallen documenten te ontvangen:

• papier, inkt of printkop ontbreekt

• het deksel van het printkopcompartiment is open.

In geval van stroomuitval bewaart het faxtoestel de datum en tijd, de geprogrammeerde nummers voor de snelkiesmethodes en de rapporten in het geheugen. De documenten in het geheugen gaan echter verloren. In dit geval zal het faxtoestel automatisch een rapport afdrukken dat het totaal aantal uit het geheugen gewiste pagina's (voor verzending en ontvangst) aangeeft.

Als tijdens ontvangst het papier op raakt of vast- loopt, of de inkt is op, of het deksel van het printkopcompartiment wordt geopend, wordt het afdrukken onderbroken, op het display verschijnt het betreffende bericht en het ontvangen document wordt tijdelijk in het geheugen opgeslagen. Wanneer de storing eenmaal is hersteld, begint het faxtoestel weer af te drukken.

Controleer of het disp lay de oorsp ronkeli jke stand bymodus met datum en tijd weergeeft.

druk op de to ets RX MODE tot manuele ontvan gst g esele cteer d is.

Wanneer het belsig naal weerkl inkt, neemt u de hoor n op o m de verbin ding tot stand t e breng en.

Zodra u de faxt oon hoor t o f de correspondent u vraagt een fa xberi cht te ontvan gen, drukt u op de START- toets.

Haak de hoor n i n. Het faxtoes tel begi nt t e ontvan gen en op h et disp lay verschi jnt infor matie over de ontvan gst zo als het faxnummer van de afzen der of - ind ien geprogrammeerd - zijn naam.

Wanneer de ont vangst voltoo id is, verschij nt de boodsc hap "R X COMPLETED" e nkele second en la ng op het disp lay; daar na keer t het toestel naar de stan dby-modus ter ug.

AUTOMAT IC RX 22-03 -99 15:10

MANUAL RX 22-03 -99 15:10

OFF HOOK

CONNECTING

MANUAL RX 22-06 -99 15: 10

-3-10-27.p65 16/03/00, 9.3518

Page 29

Indien de correspondent u enkel wil spreken, na het gesprek:

Indien uw telefooninstallatie verscheidene stop- contacten telt en de aangesloten telefoon niet in de buurt van het faxtoestel staat, kunt u dit laatste toch op afstand activeren voor ontvangst, indien de telefoon met toonkiesmodus werkt.

• Neem de lijn door de hoorn op te nemen.

• Druk op de toets * en voer de afstandsbedienings- code in. U moet deze code vooraf hebben geprogrammeerd (zie "Afstandsbedieningscode wij-

zigen", in het hoofdstuk "Geavanceerd gebruik").

Automatische ontvangst ...

Het faxtoestel ontvangt documenten automatisch zonder enige interventie. Het faxtoestel is reeds geprogrammeerd om documenten in automatisch te ontvangen. Is dit niet het geval, dan drukt u op de toets RX MODE totdat "AUTOMATIC RX" op het display verschijnt. De ontvangst geschiedt als in de manuele ontvangstmodus.

Automatische ontvangst met oproeptypeherkenning ...

U hebt het faxtoestel geprogrammeerd om in dez e modus te ontvangen door op de toets RX MODE te druk- ken (op het display moet "PHONE/FAX RX" verschijnen). Hoe het faxtoestel zich in deze ontvangstmodus gedraagt, is afhankelijk van de correspondent. Het volgende diagram geeft de procedure weer:

Na twee belsignalen (*) .

PHONE/FAX RX geactiveerd

Oproep afkomstig van

FAXTOESTEL

Uw faxtoestel is ingesteld op automatische ontvangst.

De correspondent belde op voor een gesprek; zodra het gesprek beëindigd is, haakt u de hoorn in.

Oproep afkomstig van

TELEFOON

Uw faxtoestel biept 20 seconden lang (*). Op het display verschijnt "LIFT THE HANDSET"

De 20 seconden zijn verstreken en u hebt de hoorn niet opgenomen.

Uw faxtoestel is ingesteld op automatische ontvangst. Het wacht ca. 30 seconden om een document te ontvangen, daarna keert het naar de oorspronkelijke standby-modus terug.

De correspondent vraagt of hij u een document kan zenden.

-3-10-27.p65 16/03/00, 9.3519

Uw faxtoestel is ingesteld op ontvangst.

(*) U kunt zowel het aantal en het volume van de

belsignalen als de zoemerduur wijzigen.

Page 30

Als u de hoorn vóór het tweede belsignaal op- neemt en u de faxtoon hoort, drukt u op de STA RT- toets en haakt u de hoorn in. Uw faxtoestel is nu klaar voor ontvangst.

Indien uw telefooninstallatie verscheidene stop-

contacten telt, kunt u uw faxtoestel op afstand bedienen voor ontvangst, zoals hierboven be-

schreven in het gedeelte "Manuele ontvangst." Indien uw telefooninstallatie verscheidene stop-

contacten telt, kunt u binnen 20 seconden de telefoon opnemen, ook vanaf een ander toestel, indien de telefoon met toonkiesmodus werkt:

• neem de hoorn op en druk op de toetsen * en # op de telefoon.

Na het aantal ingesteld op het antwoordapparaat

De correspondent luistert naar de uitgaande boodschap van

het antwoordapparaat

Oproep afkomstig van F AXT OESTEL

Oproep afkomstig van correspondent die een document wil zenden.

Oproep afkomstig van correspondent die een gesprek wil voeren.

Ontvangst met extern antwoordapparaat …

Indien uw faxtoestel verbonden is met een extern ant-

Uw faxtoestel wordt automatisch ingesteld op ontvangst.

woordapparaat en u het toestel op deze ontvangstmodus hebt ingesteld door op de toets RX MODE te drukken (op het display moet “TAD/FAX RX” verschijnen), controleer dan eerst of:

• het antwoordapparaat aan staat.

• het aantal belsignalen waarna het antwoordapparaat wordt geactiveerd minder is dan 5.

• de op het antwoordapparaat ingestelde stille pe- riode (d.w.z. de tijd waarna het antwoordapparaat, als het noch een boodschap, noch verbindingstonen hoort, de verbinding verbreekt) langer is dan de periode die op het faxtoestel is ingesteld (de op uw faxtoestel geprogrammeerde tijd bedraagt 6 seconden, om dit te wijzigen zie "Stille periode wijzi- gen", in het hoofdstuk "Geavanceerd gebruik").

• de uitgaande boodschap van het antwoordappa- raat niet langer is dan 15÷20 seconden.

ONE-TOUCH-TOETSEN EN SNELKIESCODES PROGRAMMEREN...

Zoals reeds gezegd in "Bijzondere gevallen", kunt u het faxtoestel programmeren voor de volgende kiesprocedures:

• one-touch-toetsen

• snelkiescodes

In deze ontvangstmodus is het gedrag van uw faxtoestel afhankelijk van wie de oproep verricht, zoals aangege-

Nummers vormen via de one-touch-toetsen ...

ven in onderstaand schema:

Aan elk van de 10 numerieke toetsen (0 - 9) kunt u een faxnummer, een telefoonnummer en een naam toe- wijzen die automatisch geselecteerd worden wanneer u gedurende meer dan een seconde de betreffende toets indrukt.

De correspondent drukt op de start-toets.

Uw faxtoestel wordt automatisch ingesteld op ontvangst.

De correspondent spreekt een boodschap in na de biep.

-3-10-27.p65 16/03/00, 9.3520

Page 31

Faxnummer toewijzen:

Procedure DISPLAY

Controleer of het

disp lay de

AUTOMATI C RX

26-06 -99 17:45 oorsp ronkeli jke stand bymodus met datum en tij d weergeef t.

Druk op de

FAX SET-UP FUNCTION-toets tot het volge nde op het display verschijnt: --->

Druk op de START-

DATE AND TIME

toets.

Indie n uw faxt oest el a angesl oten is op een PBX, kunt u een bui tenlij n nemen door op de EXTERNAL-t oets te drukken voordat u het nummer vormt. Op het display verschijnt de letter "E" (external). Indien de buitenl ijnmodus van uw telefooncentrale verschilt van de op uw faxtoestel ingestelde modus, moet u de configuratie van uw faxtoestel overeenkomstig aanpass en (zi e " Aansluiten op een privé-lijn", in het hoofdstuk "Het faxtoestel configureren voor de kenmerke n van de telefoonl ijn").

Indien het nummer van de correspondent een ander zonenummer heeft, kunt u het beste een pauze inlassen (d.m .v. de PAUSE-toets) tussen de inter national e code, het zonenummer en het abonneenummer van de correspondent.

Druk op de

ONE TOUCH DIAL FUNCTION-toets tot het volge nde op het display verschijnt: --->

Druk op de START-

toets. Druk op de numeri eke

TYPE ONE TOUCH

KEY: 0 - 9

FAX NO. toets waaraan u een faxnu mmer wil t toewijzen (bijv. 1).

Druk op de

toets.

START-

1: FAX NO.

Indien er reeds een numm er aan de toets is toeg e w ezen,

zal dit op het display verschijnen.

Vorm het gewenst e

faxnummer (max. 52

1: NAME

tekens) direct op het

numeri eke toet senb ord

van uw faxtoestel en

druk op de

START-

toets om de inst elli ng te b evesti gen.

Indie n u een verkeer d num mer he bt i ngevoer d, pl aa tst u de cur sor op het verkeerde num mer en oversc hrijf t u het met het correcte. Om het nummer volledig te wissen, drukt u op de toets CLEAR.

Naam toewijzen:

De naam heeft geen invloed op de nummervorming maar i s handi g om t e cont role ren.

Indien er r eeds e en naam wer d opgesl agen, zal deze op het disp lay ver schij nen.

Voer de naa m van de

EDIT ANOTHER YES

corr espondent in (max.

16 tekens) zoals u dat

deed voor uw n aam en faxnummer (zie "Nu

ontbre ken uw naam en faxnummer nog" in

het h oofdstu k

"Installatie") en

bevestig door op de START-toets te druk ken.

Indien u een fout hebt gemaakt, plaatst u de cursor onder de foutieve letter en overschrijft deze met de corr ecte. Om de voll edige n aam te wi sse n, dr ukt u o p de to ets

Nu kunt u voortgaan met stap 10 of een andere onetouch-toets programmeren door op de START-toets te drukken en de procedure te herhalen vanaf stap 6.

CLEAR

-3-10-27.p65 16/03/00, 9.3521

Page 32

Telefoonnummer toewijzen:

Snelkiescodes...

Bevestig ' YES' doo r op

de START-toets te druk ken om het

telefo onnummer op te

slaan . Druk nog maals op de

numeri eke toets 1 en daar na op de to etsen </>.

Druk op de START-

toets. Vor m het gewenste

nummer (m ax. 52

tekens) via het

numeri eke toetse nbord

van uw faxtoe stel en

druk op de START-

toets om de in stell ing te bevesti gen.

Aangezien de andere

gegevens nie t

verander en, d rukt u nu

STOP-

op de

toets zodat het fa xtoeste l naar d e oors pronkel ijke stand by-modus

terugkeert.

TYPE ONE TOUCH

KEY: 0 - 9

TEL. NO.

1: TEL. NO.

1: NAME

AUTOMATIC RX 26-06- 99 17:4 6

U kunt een serie codes (01-32) gebruiken om extra faxen telefoonnummers met namen in te stellen; deze

worden automatisch geselecteerd wanneer u op de toets S. DIAL drukt en de betreffende code invoert.

Faxnummer toewijzen:

Volg dezelfde procedure als voor de one-touch-toetsen, met de volgende variaties:

Procedure DISPLAY

Druk op de

CODED SPEED DIAL FUNCTION-toets to t het vo lgende op het display verschijnt: --->

Druk op de

toets.

Voer de sn elkiesc ode in

START-

TYPE SPEED NO

(01 - 32):

FAX NO.

waaraan u het

faxnummer wilt

toewijzen (bijv. 01).

Naam toewijzen:

Volg dezelfde procedure als voor de one-touch-toetsen.

Telefoonnummer toewijzen:

Indien u dit wenst kunt u een telefoonnummer aan een one-touch-toets toewijzen zonder een faxnummer op

te slaan. V olg de procedure "Fax nummer toewijze n" tot stap 6, en ga dan als volgt te werk:

Procedure DISPLAY

Druk op de toets > TEL NO.

Druk op de START-

toets. Vor m het gewenste

telef oonnummer vi a het

1: TEL NO.

1: NAME

_ numeri eke toetse nbord van uw faxtoestel en druk op de START- toets om de inst ell ing te b evestigen . Vanaf deze st ap verloopt de procedure zoals hier voor bes chreven.

Volg dezelfde procedure als voor de one-touch-toetsen, met de volgende variaties:

Procedure DISPLAY

Bevestig ' YES' door op

de START-toets te

TYPE SPEED NO.

(01 - 32): drukke n om het telefo onnummer o p te slaan .

Voer o pnieuw de

TEL NO. snelk iescode 01 in en druk op de t oets en </>.

Net als voor de one-touch-toetsen kunt u een telefoonnummer aan een snelkiescode toewijzen zonder een

faxnummer op te slaan.

-3-10-27.p65 16/03/00, 9.3522

Page 33

Volg de procedure "Faxnummer toewijzen" voor de one-touch-toetsen (rekening houdend met de wijzigingen voor snelkiescodes) tot stap 6 en ga dan als volgt verder:

VERZENDEN VIA DE SNELKIESCODES ...

Ditmaal heeft u aan onderstaande symbolen genoeg:

Procedure DISPLAY

Druk op de t oets > TEL NO.

Druk op de START-

toets. Vorm het gewenste

telefo onnummer v ia het

01: TEL NO. _

01: NAME _

numeri eke toetsenbor d

van uw faxt oest el en

druk op de START-

toets om de in stell ing

te bevesti gen. Vanaf deze st ap gaat de proced ure verder zoal s hier voor beschreven.

Indien u dit wenst, kunt u de onder de 10 one-touchtoetsen en 32 snelkiescodes opgeslagen gegevens afdrukken (zie verderop in "Rapporten en lijs- ten afdrukken"). Zo kunt u controleren of de opge-

slagen nummers (fax- en telefoonnummers) en de andere informatie zoals de naam v an de correspondent, de verzendingssnelheid, enz. correct zijn. Ook kunt u controleren welke toetsen/codes geprogrammeerd zijn en welke nog vrij zijn.

Net als voor een gewone verzending (zie "Documenten verzenden"), kunt u het contrast en de resolutie instel- len voordat u de verzending start. Zodra u op de S.DIAL toets hebt gedrukt gevolgd door de snelkiescode (in het voorbeeld 01), verschijnt het toegewezen faxnummer op het displa y. Als eveneens de naam werd opgeslagen, verschijnt deze ook op het display.

Wanneer het nummer is gekozen, verloopt de verzending op de bekende manier.

è è

VERZENDEN MET ONE-TOUCH-TOETSEN OF SNELKIESCODES DOOR OPZOEKEN IN BETREFFENDE LIJSTEN ...

Als u zich de one-touch-toets of de snelkiescode niet herinnert die u aan een bepaald faxnummer hebt toe-

gewezen, kunt u de verzending toch starten door het nummer als volgt op te zoeken in de betreffende lijst:

Indien deze symbolen u niet voldoende zeggen:

VERZENDEN VIA DE ONE-TOUCH-T OETSEN ...

Ditmaal heeft u aan onderstaande symbolen genoeg:

volgt u deze procedure:

Net als voor een gewone verzending (zie "Documenten verzenden"), kunt u het contrast en de resolutie

instellen voordat u de verzending start. Zodra u de one-touch-toets langer dan een seconde hebt ingedrukt (in het voorbeeld, 1) verschijnt het toegewezen faxnummer op het display. Als eveneens de naam werd opgeslagen, verschijnt deze ook op het display. Wanneer het nummer is gekozen, verloopt de verzending op de bekende manier.

è è è

-3-10-27.p65 16/03/00, 9.3523

Page 34

Procedure DISPLAY

Controleer of het

disp lay de

AUTOMAT IC RX

24-03-99 17:00 oorsp ronkeli jke stan dby-modus met datum en t ijd weergee ft.

Steek het docume nt in

de ADF.

DOCUMENT READY

NORMAL Net a ls bi j een gewone verzend ing ( zie "

Documenten

verz enden

"), kunt u het co ntrast en de resolutie instellen voordat u de verzend ing s tar t.

Druk op d e toe ts

S.DIAL

Druk op d e toe tsen

FAX CALL CODE OR

< / > om het gewenst e faxnumme r of de na am van de correspondent te v inden .

Druk op d e START-

toets om het nummer te vormen. Wanneer het nummer gekozen i s, verloo pt de verzend ing ve rder op de bekende manier.

RAPPORTEN EN LIJSTEN AFDRUKKEN ...

Rapporten...

Bij herstel van de normale werking kan het faxtoestel zich op twee verschillende manieren gedragen:

Als de stroom uitviel tijdens verzending of ont- vangst van een document, zal het faxtoestel automatisch een rapport afdrukken met de gegevens voor de betreffende verzending of ontvangst.

Als de stroom uitviel tijdens verzending of ont- vangst van een document uit het geheugen, zal het faxtoestel automatisch een rapport afdrukken dat het totale aantal pagina's (voor verzending of ontvangst) aangeeft dat uit het geheugen geannuleerd werd door de stroomuitval.

• Activiteitenrapport: dit rapport bevat de gegevens van de laatste 32 transacties (verzendingen en ontvangsten), het faxtoestel slaat ze in het geheugen op en het rapport wordt automatisch afgedrukt (na de 32e transactie, waarna de opgeslagen gegevens worden gewist) of wanneer u dit opvraagt.

• Laatste verzending-rapport: dit rapport bevat de gegevens van de laatste verzending. Het kan auto- matisch worden afgedrukt, na elke verzending, of wanneer u het opvraagt.

• Foutberichtenrapport: dit rapport bevat eveneens de gegevens van de laatste verzending, maar wordt

enkel na een mislukte verzending automatisch afgedrukt. Het faxtoestel is ingesteld om dit soort

rapport automatisch af te drukken. Hoe u deze functie kunt uitschakelen, vindt u in de betreffende paragraaf.

•

Laatste broadcast-rapport: bevat de gegevens met betrekking tot de laatste broadcast-verzending en kan, indien geprogrammeerd, altijd automatisch worden afgedrukt na elke broadcast-verzending of op het gewenste moment op aanvraag.

Door rapporten af te drukken kunt u het resultaat van de uitgevoerde handelingen (verzendingen en ontvangsten), het aantal verwerkte documenten en andere nuttige informatie controleren. Bepaalde rapporten worden altijd automatisch afgedrukt, andere kunt u periodiek en automatisch laten afdrukken of op verzoek.

In de volgende lijst vindt u de verschillende soorten rapporten. In de overeenstemmende paragrafen vindt u meer informatie over het afdrukken en interpreteren ervan:

• Stroomonderbrekingsrapport: dit rapport wordt

altijd automatisch afgedrukt na een stroomonderbreking.

-3-10-27.p65 16/03/00, 9.3524

Page 35

Automatische afdruk van het verzendingsen het foutberichtenrapport activeren/ inactiveren...

Proce dure DISPL AY

Cont role er of he t

display de oorspronkelijke standby-modus met datum en tijd

weergeeft.

Druk op de FUNCTION

-toets tot op het display

verschijnt : --->.

Druk op de START-

toets.

Druk op de

FUNCTI ON-toets.

Druk op de START-

toets tot op he t display verschijnt: --->

Druk op de toe tsen

</> om de twee

andere opties weer te geven: "TX REPORT:

ALWAYS" en "TX

REPORT: OFF" (i n h et

voorbeeld: "TX

REPORT: ALWAYS" ).

Wanneer u "FAILED TX FREPORT" selecteert, stelt u uw faxtoestel in om ankel na een mislukte verzending auto matis ch een ra ppor t af te dr ukke n. Wanneer u "TX REPORT: ALWAYS" selecteert, stelt u uw faxtoestel in om na elke verzending automatisch een rapport af te drukken, ongeacht het resultaat. Wanneer u "TX REPORT: OFF"selecteert, stelt u uw faxtoestel in om geen rapporten af te drukken.

Druk eerst op de

START-toet s om uw

selectie te bevestigen en daarna op de STOP-t oets om uw

faxtoestel opnieuw in de oorspronkelijke

standby-modus te plaatsen.

AUTOMATIC RX 02-03-99 10:48

FAX SET-UP

DATE AND TIM E

VAR I O US S ET T IN G S

FAILED TX RE PORT

TX REPORT: ALWAYS

AUTOMATIC RX 02-03-99 10:48

Automatische afdruk van het broadcastrapport activeren/inactiveren...

Procedure DISPLAY

Contr oleer of het

displ ay de oorsp ronkelijke st andbymodus met dat um en tijd weergeeft.

Druk op de FUNCTION

-toets tot op het display

verschijnt: --->.

Druk op de START-

toets tot op het display verschijnt: --->

Druk op de toetsen </>

om de andere beschi kbare optie weer te geven: "BROADC.

REP.: OFF". Druk op de START

toets om u w sele cxti e te beves tigen e n daar na op d e STOP toets om h et faxt oeste l opnie uw in de oorsp ronkelijke st and-by modus te pl aatsen.

AUTOMATIC RX

13-01- 99 10:48

FAX SET-UP

BROADC. REP.: ON

BROADC. REP.: OFF

AUTOMATIC RX

13-01-99 10:48

Automatische afdruk van gegevens betreffende een uitgestelde verzending activeren/ inactiveren ...

Procedure DISPLAY

Contr oleer of he t

disp lay de oorsp ronkeli jke s tandbymodus met datum en tij d weergeeft.

Druk op de FUNCTION

-toets tot op het display verschijnt: --->.

Druk op de START-

toets.

Druk op de

FUNCTION-toets.

AUTOMATIC RX

02-09 -99 10: 48

FAX SET-UP

DATE AND TIME

VARIOUS SETTINGS

-3-10-27.p65 16/03/00, 9.3525

Page 36

Druk op de START-

toets tot op h et display verschijnt: Ñ->

Druk op de to etse n </>

om de andere optie weer t e geven :

DELAY LIST: ON

DELAY LIST: OFF

Rapporten interpreteren...

De rapporten bevatten de volgende gegevens:

• Act. n. Het volgnummer van de transactie (ver-

• Type Soort transactie:

""DELAY LIST: OFF"" Druk op de START-

toets om uw selectie te

AUTOMATIC RX

02-03-99 10:4 bevesti gen en op de STOP-toets om uw

• Doc. N. Referentienummer van het opgesla-

faxtoe stel op nieuw in de oorspronkelijke stan dby-modus t e plaa tsen.

• Dialled

Afdruk van het verzendings-, activiteiten- en broadcast-rapport opvragen...

Procedure DISPLAY

Controleer of het

disp lay de oorsp ronkelij ke standby modus met datum en tij d weergeef t.

Druk op de FUNCTION

-toets tot op het d isplay

verschijnt: --->. Druk op de START-

toets.

Druk op de toe tsen </>

om de andere opties weer te geven:"LAST BROAD. REP.", "PRI NT ID LIST", "PRINT OUT: EXIT" . (In het voorbeeld: "ACTIVITY REPORT")

AUTOMATI C RX

13-01 -99 10:48

PRINT OUT REPORT

LAST TX RE PORT

ACTIVITY REPO RT

• Received

• Date /Time Datum en tijd van de transactie.

• Duration Duur van de transactie (in minuten en

• Pages Het totale aantal verzonden/ontvangen

• Result Resultaat van de transactie:

zendingen/ontvangsten).

- TX , TX ECM, TX POLL of TX POLL ECM voor verzending

- RX , RX ECM, RX POLL of RX POLL ECM voor ontvangst.

gen document. Dit nummer verbindt een document met elke (enkele of broadcast) verzending uit het geheugen.

Number Gekozen faxnummer.

Id Nummer (en eventueel naam) van de

opgeroepen correspondent. Dit nummer stemt overeen met het geselecteerde nummer indien de correspondent zijn fa xnummer correct heeft ingesteld. Anders kan er een verschil zijn of kan het nummer ontbreken.

seconden).

pagina's.

- OK: indien de transactie succesvol was

- XX ERROR CODE: indien de transactie niet uitgevoerd/voltooid werd om de reden die door de foutcode wordt aangegeven (zie "Foutcodes", hoofdstuk "Onderhoud").

Druk op de START-

toet s om uw se lect ie te bevestigen. Het faxtoestel keert automatisch naar de oorspronkelijke standby-modus terug.

-3-10-27.p65 16/03/00, 9.3526

AUTO MATIC R X

13-01-99 10:48

Page 37

Lijsten ...

U kunt de lijsten met instellings- en configuratieparameters of de gegevens van de snelkiescodes en de one-touch-toetsen op elk gewenst moment af- drukken.

Wanneer u een afdruk van de instellings- en configuratieparameters vraagt, kunt u een bijgewerkt rapport afdrukken van de vooraf ingestelde waarden en van de waarden die u af en toe hebt ingesteld overeenkomstig uw behoeften.

Lijst van configuratieparameters en gegevens van de snelkiescodes en one-touchtoetsen afdrukken ...

Procedure DISPLAY

Contr oleer of het

displ ay de oorsp ronkelijke st andbymodus met dat um en tijd weergeeft.

AUTOMATIC RX

02-08- 99 10:48

Lijst van instellingsparameters afdrukken ...

Procedure DISPLAY

Contr oleer of het

displ ay de oorspr onkelij ke standbymodus met dat um en tijd weergeeft.

Druk op de

FUNCTION-toets tot op

het d ispla y vers chijn t:

---> Druk op de START-

toets.

Druk op de

FUNCTION-toets to t op

het d ispla y vers chijn t :

---> Druk op de START-

toets.

Door m i ddel va n de toetsen</> ku nt u de ande re op ti e

weergeven: "PRI NT OUT: EXIT".

AUT OAT I C RX

02-08- 99 10: 48

INSTALLATION

TEL. LINE SET-UP

PRINT INSTALL.

PRINT OUT:

Druk op de

FUNCTION-toets tot op

het d ispl ay versc hijnt :

--->

Druk op de START-

toets.

Druk op de

FUNCTION-toets tot op

het display verschijnt:

--->

Druk op de START-

toets.

Druk op de toetse n </>

om de ande re drie optie s weer te geven: "PRINT: ONE TOUCH", "PRINT: SPEED DIAL" en "PRIN T OUT: EXIT" . (in het voorbeeld: "PRINT: ONE TOUCH".

Druk op de START-

toets om uw select ie te bevestig en.

FAX SET-UP

DATE AND TIME PRINT OUT SET-UP

PRINT SETTI NGS

PRINT: ONE TOUCH

Druk op de START-

toets om uw keuze te

bevestig en.

Wanneer u "PRINT OUT: " hebt gekselecteerd, zal het faxtoestel na de afdruk automatisch naar de oorspronkelij ke standby-modus terugkeren. Is dit niet

het geval, dan drukt u op de STOP-toet s om de mo du s

opnie uw te herste llen.

-3-10-27.p65 16/03/00, 9.3527

Page 38

HET FAXTOESTEL ALS EEN TELEFOON GEBRUIKEN

Het faxtoestel is tevens een traditioneel telefoontoestel. Als u de lijn neemt door opnemen van de hoorn ,

beschikt u dus over alle functies die een normale telefoon biedt. Hiertoe behoort ook de functie R (REGISTER

ren", hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen"). Als ook de naam is opgeslagen, wordt

deze op het display weergegeven. Zodra de correspondent antwoordt, neemt u de hoorn op het begint het gesprek.

RECALL), geactiveerd met de R-toets die toegang biedt tot speciale diensten die door de netwerkcentrale worden geboden. U hebt tevens beschikking over de volgende functies:

• oproepen van een correspondent met gebr uik van

OPBELLEN MET ONE-TOUCH-TOETSEN OF SNELKIESCODES DOOR ZOEKEN IN DE BETREFFENDE LIJSTEN ...

de geprogrammeerde snelkiesprocedures, zie "Opbellen via de one-touch-toetsen" en "Opbellen via de snelkiescodes".

• tijdelijk onderbreken van een telefoongesprek door indrukken van de toets " " (HOLD). U kunt het gesprek voortzetten zodra u dezelfde toets weer indrukt.

Als u zich de one-touch-toetsen of de snelkiescodes niet herinnert die u aan een bepaald telefoonnummer hebt toegewezen, kunt u de oproep toch uitvoeren door het nummer als volgt op te zoeken in de betreffende lijst:

Indien deze symbolen u niet voldoende zeggen:

OPBELLEN VIA DE ONE-T OUCH-TOETSEN ...

volgt u deze procedure:

Ditmaal hebt u aan onderstaande symbolen genoeg:

Procedure DISPLAY 1

Als u de gewenste toets gedurende meer dan een seconde indrukt, (in het voorbeeld 1), verschijnt het toegewezen telefoonnummer op het display (zie "One- touch-toetsen en snelkiescodes programmeren",

hoofdstuk "Basisfuncties voor verzenden en ontvangen"). Als ook de naam is opgeslagen, wordt deze op

het display weergegeven. Zodra de correspondent antwoordt, neemt u de hoorn

op het begint het gesprek.

OPBELLEN VIA DE SNELKIESCODES...

Ditmaal hebt u aan onderstaande symbolen genoeg:

è è è

Controleer of het display de oorspronkeli jke standbymodus met datum en tijd weergee ft.

Neem de lijn door de hoorn op te nemen.

Druk op de toets S.DIAL.

Druk op de toetsen </> om het tele foonnummer of de naam te vinden

van de persoo n die u

wilt bellen. Druk op de START-

toets om het nummer te kiezen.

AUTOMATIC RX 24-05-99 17:00

TEL CALL

TEL CALL CODE OR

Zodra u op de toets S.DIAL hebt gedrukt en de snelkiescode hebt ingevoerd (in het v oorbeeld 01), verschijnt het toegewezen telefoonnummer op het display (zie "One-touch-toetsen en snelkiescodes programme-

-4-28-28.p65 16/03/00, 9.3728

Page 39

HET F AXT OESTEL ALS EEN K OPIEERAPPARAA T GEBR UIKEN

WELKE DOCUMENTEN KUNT U KOPIËREN ...

Zorg ervoor dat het te kopieren document voldoet aan de kenmerken die zijn beschreven in "Welke docu-

menten kunt u gebruiken", in het hoofdstuk "Basis- functies voor verzenden en ontvangen".

KOPIËREN ...

Zoals reeds gezegd, kunt u het faxtoestel als een kopieerapparaat gebruiken. De kwaliteit van de kopie is afhankelijk van het contrast en de resolutie die u

m.b.v. de toetsen en instelt voordat u de kopie maakt.

Kies het contrast op basis van de volgende criteria:

• NORMAL, als het document noch te donker noch te licht is.

• LIGHT, als het document bijzonder donker is.

• DARK, als het document bijzonder licht is.

Kies de resolutie op basis van de volgende criteria:

• TEXT, als het document goed leesbare tekst of eenvoudige afbeeldingen bevat.

• PHOTO, als het document schaduw bevat.

Het faxtoestel kan een enkele kopie of verscheidene kopieën van hetzelfde document maken, en de kopieën verkleinen of vergroten

(toets ).

Indien deze symbolen u niet voldoende zeggen:

Procedure DISPLAY

Controleer of het

disp lay de

AUTOMAT IC RX

22-06 -99 09:00 oorsp ronkeli jke stan dby-modus met de datum en ti jd weergee ft.

Steek het document in

de AD F en dr uk o p de

100% TEXT

NORMAL 1 toets COPY. O p he t disp lay ver schi jnen de oorsp ronkeli jke waarden voor het cont rast en de

resol uti e: resp ecti evelij k NORMAL en TEXT.

Selecteer met behulp

van de toetsen

, en

100% TEXT

NORMAL 1 zowel c ontra st ( LIGH T,

DARK en NORMAL)

als res oluti e (TEXT en

PHOTO) evenals het

vergr oting sperc entage

(100%, 70% en 140%). Druk dir ect op de t oe ts

COPY indien u slechts

100% TEXT

NORMAL 5 een en kele ko pie wil t

maken, op voer het

gewenste aan tal

kopieë n in (max. 9)

voordat u op de COPY toets . drukt Het faxtoes te l sla at de

pagi na's waar uit het

docume nt best aat een voor een op, alvorens de kopi eën t e ma ken.

kunt u het beste onderstaande instructies lezen:

-5-29-30.p65 16/03/00, 9.3829

Wanneer u de kopieertaak wilt onderbreken, druk u tweemaal op de STOP-toet s: eerst om het origi neel uit de ADF te verwijderen, en daar na om het faxtoestel opnieuw in de oorspronkelijke standby-modus te plaat sen. Indien het te verwijderen document verscheidene pagina's telt, dient u alle pagina's behalve de eer ste handmatig te verwijderen voor dat u op de STOP-toets druk t om de eerste uit te voeren.

Page 40

Om een kopie van uitstekende kwaliteit te verkrij- gen van een document dat schaduw bev at, dient naast de resolutie-instelling op PHOTO, de functie "COPY: HIGH QUAL." op het faxtoestel te zijn ingeschakeld. Is dit niet het geval dan doet u het volgende:

Procedure DISPLAY

Contr oleer of het

disp lay de oors pronkel ijke stan dby-modus m et de datum en tijd aangeeft.

Druk op de FUN CTION

-toets tot op het display

verschijnt: --->

Druk op de START-

toets.

Druk op de FUN CTION

-toets tot op het display

verschijnt: --->

Druk op de START-

toets tot op het display verschijnt --->

Druk op de t oetse n </>

om de and ere besch ikbar e waarde te selecteren.

Druk op de START-

toets om de ins tellin g te bevestigen, en

daar na op de STOP-

toets om h et faxtoe ste l opni euw in de oors pronkel ijk st andbymodus te plaatsen.

AUTOMATI C RX

22-06-99 09:00

FAX SET-UP

DATE A ND TIME

PRINTER PARAMET.

COPY: NORMAL

COPY: HIGH QUAL.

AUTOMATI C RX

22-0 6-99 09:00

-5-29-30.p65 16/03/00, 9.3830

Page 41

GEA V ANCEERD GEBRUIK

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR ONTVANGST

Afdrukzone van een ontvangen document verkleinen ...

U kunt de afdrukzone van een ontvangen document verkleinen tot 70% van het originele papierformaat. De beschikbare verkleiningsratio's zijn 94%, 80%, 76% en 70%. De geschikte waarde is afhankelijk van het gebruikte papierformaat: A4 = 94%, Letter = 80%, Legal = No (uitgeschakeld). De reeds ingestelde verkleiningsratio is 94%.

Procedure DISPLAY

Contr oleer of het

display de oorspro nkelijke s tandbymodus m et datum en

tijd w eergeeft .

Druk op de toets

FUNCTION tot op he t

display verschijnt: ---> Druk op de toets

START.

Druk op de toets

FUNCTION.

Druk op de toets

FUNCTION.

Druk op de toets

START tot op het

display verschijnt ---> Druk op de toetsen </>

om een van de beschi kbare

verkleiningsratio's te kiezen: 80%, 76%, 7 0% en OFF ( geen

verkleining); bevestig de selectie met de toets START en druk op de

toets STOP om het

faxtoest el in de oorspro nkelijke s tandbystand te plaa tsen.

AUTOMATIC RX 03-07-99 1 0:48

FAX SET-UP

DATE AND TIME

VARIOUS SETTINGS

PRINTER PARAMET.

REDUCTION: 94%

AUTOMATIC RX 03-07-99 10:4 8

Document ontvangen dat langer is dan het papierformaat...

Indien u een document ontvangt dat langer is dan het gebruikte papierformaat, kunt u het faxtoestel zo instellen dat de resterende tekst op een andere pagina wordt afgedrukt.

Procedu r e DISPLAY

Controleer o f het display

de oorspronkelijke standby-modus met datum en tij d weergeeft.

Druk op de toets

FUNCTI ON tot op het

display verschijnt: --->

Druk op de toets

START.

Druk op de toets

FUNCTI ON.

Druk op de toets

FUNCTION.

Druk op de toets

START tot op het

display verschijnt: --->

Druk op de toets en </>

om een van de ande re parameters te kiezen: "SURPLUS: OFF" of "SURPLUS: ON". (In het voorbeeld: "SURPLUS: ON") en

druk op de t oets

om de selectie

START

te b evesti gen. Druk op de toets

om het fax toestel

opni euw in de

oorsp ronkel ijke stan dbymodus te p laats en.

Indie n u de p ar amet er " SUR PLU S: AUTO", sel ect eert , zal het faxtoestel de resteren de tekst op een andere pagina afdrukken indien deze tekst minstens 12 mm

van de pagi na bedekt . Indie n u de para met er " SURPL US: ON" se lec tee r t , zal het faxt oe st el de r est e ren de t ek st alt ij d op ee n a nder e pagi na afdruk ken. Indien u de pa rameter "SURPLUS: OFF", selecteert, zal he t faxtoest el de rest erende tekst ni et afdru kken.

AUTO MATIC R X

10-09-99 10:48

FAX SET-UP

DATE A ND TIME

VARIOUS SETTINGS

PRINTER PARAMET.

SURPLUS: AUTO

SURPLUS: ON

AUTOMAT IC RX

STOP

10-09-99 10:48

-6-31-38.p65 16/03/00, 9.3831

Page 42

Aantal belsignalen wijzigen ...

Volume van de belsignalen wijzigen ...

Indien uw faxtoestel ingesteld is op automatische ontvangst met oproeptype-herkenning, kan het

faxtoestel na twee belsignalen automatisch detecteren of de oproep afkomstig is van een ander faxtoestel (FA X) of van een telefoon (PHONE). Indien u dit wenst, kunt u het aantal belsignalen als volgt wijzigen:

Indien u dit wenst kunt u ook het volume van de belsignalen als volgt wijzigen:

Procedure DISP LAY 1

Procedure DISPL AY

Contr oleer of het

displ ay de

PHONE/FAX RX 28-06- 99 12:55

oorsp ronkelijke st andbymodus met dat um en tijd weergeeft.

Druk op de toets

FUNCTION

INSTALLATION

tot op het

display verschijnt: ---> Druk op de toets

START.

Druk op de toets

START tot op het

display verschijnt: --->. Druk op de toetsen </>

TEL LINE SET-UP

RING COUNT: 02

RING COUNT: 04

om de andere beschi kbare waarden weer te geven: "01", "04", "08" . (In he t voorbeeld: "04").

Druk op de toets

START om uw keuze te

PHONE/FAX RX 28-06- 99 12:55

bevestige n en vervol gens op de toet s STOP om het faxto estel weer in de oorsp ronkelijke st andbymodus t e plaa tse n.

Controleer of het disp lay de oorsp ronkeli jke stand bymodus met datum en tijd weergeeft

Druk op de toets

FUNCTION tot op het display verschijnt: --->

Druk op de toets

START.

Druk op de toets

FUNCTION.

Druk op de toets

START tot op het display verschijnt: --->.

Druk op de toetse n </>

om de ande re drie optie s weer te geven: "RING VOLUME: LOW", " RING VOLUME: MED" en "RING VOLUME: OFF".

In het voorbeeld: "RING

VOLUME LOW".

Druk op de toet START

om uw keuze te bevestig en en vervo lgens op STOP om het faxt oeste l weer in d e oor spronke lij ke stan dby-modus te plaa tsen.

PHONE/FAX RX 19-06 -99 12:55

FAX SET-UP

DATE AND TIME

VARIOUS SETTI NGS

RING VOLUME: HIGH

RING VOLUME: LOW

PHONE/FAX RX 19-06 -99 12:55

-6-31-38.p65 16/03/00, 9.3832

Page 43

Zoemerduur wijzigen...

Stille periode wijzigen ...

Wanneer het faxtoestel ingesteld is op automatische ontvangst met oproeptype-herkenning gedraagt het

zich als volgt:

• indien een fax oproept, wordt de oproep automatisch ontvangen na het ingestelde aantal belsignalen

• indien een telefoontoestel oproept, weerklinkt 20 seconden lang een geluidssignaal, waarna de ont- vangst automatisch wordt gestart indien u de hoorn nog steeds niet hebt opgenomen.

Indien u dit wenst, kunt u de zoemerduur als volgt wijzigen:

Procedure DISPLAY

Controleer of het

disp lay de

PHONE/FAX RX

28-07 -99 12:55 oorsp ronkeli jke stand bymodus met datum en tijd weergeeft.

Druk op de toets

INSTALLATION FUNCTION tot op het display verschijnt: --->

Druk op de toets

TEL. LINE SET-U P

START.

Druk op de toets

FAX/TEL TIMER: 20 START tot op het display verschijnt: --->.

Druk op de toetse n </>

FAX/TEL TIMER: 15 om de ande re beschi kbare waar den weer t e geven: " 15", "30" en "40". (In het voorbe eld: "15").

Druk op de toets

START om uw keuze te

PHONE/FAX RX

28-07 -99 12:55 bevestig en en op de

STOP

toets

om het faxtoestel weer in de oorsp ronkeli jke stand bymodus te pl aatse n.

Deze functie is slechts in enkele landen beschikbaar.

Indien de op het externe antwoordapparaat ingestelde stille periode kleiner is dan die op uw faxtoestel, is

automatische ontvangst onmogelijk op het faxtoestel omdat het antwoordapparaat steeds eerst in werking zal treden en de verbinding onderbreekt wanneer het binnen de ingestelde tijd geen boodschap hoort. Daarom moet u een kortere stille periode voor het faxtoestel instellen zodat het de oproep kan beantwoorden.

Om de stille periode op uw faxtoestel te wijzigen, gaat u als volgt te werk:

Procedure DISPLAY

Contr oleer of het

displ ay de

TAD/FAX RX

28-06- 99 12: 55 oorspr onkelij ke standbymodus met dat um en tijd weergeeft.

Druk op de t oets

INSTALLATI ON

FUNCTION tot op het

display verschijnt: --->

Druk op de t oets

START

Druk op de t oets

TEL. LINE SET-UP

SILENCE LAPSE: 6 START tot op het display verschijnt --->.

Druk op de t oetsen </ >

SILENCE LAPSE: 4 om de a ndere beschi kbare waarden weer te geven: "3", "4",

"8", "10" en "OFF". (In

het voo rbeeld: " 4").

Druk op de toets START

om uw keuze te

TAD/FAX RX

28-06- 99 12:5 5 bevestigen en vervolgens op de t oets STOP om het fax toe stel in de oorspronkelijke standbymodus te plaa ts en.

-6-31-38.p65 16/03/00, 9.3833

Page 44

Afstandsbedieningscode wijzigen ...

Indien het faxtoestel aangesloten is op een telefoontoestel dat in toonkiesmodus werkt en ingesteld is

op manuele ontvangst of op automatische ontvangst met oproeptype-herkenning, kunt u bij elke oproep van een correspondent die u een document wil zenden, de ontvangst sturen door de code * * op het aangesloten telefoontoestel in te voeren. Deze procedure heeft hetzelfde resultaat als het indrukken van de START- toets op uw faxtoestel. U kunt de tweede asterisk van deze code vervangen door een cijfer van 0 tot 9.

Zo gaat u hiervoor te werk:

Procedure DISPLAY

Controleer of het display

de oorspronkelijke standby-modus met datum en tijd aangeeft.

Druk op de toets

FUNCTION tot op he t

display verschijnt ---> Druk op de toets

START.

Druk op de to ets

START.

Druk op de to ets

START tot op het

disp lay versc hijnt: -- ->

Met de toetsen </> kun t u de andere optie weergeven: "REMOTE START: OFF"

Druk op d e toet s

START.

Voer de ni euwe c ode

in, bijvoorbeeld: "*8".

Druk op de toets

START om de

ingevoerd e gegevens te bevestig en en daar na op de toets STOP om het faxt oestel op nieuw in d e oors pronke lij ke stan dby-modus te plaa tsen.

MANUAL RX 28-09- 99 12:55

INSTALLATION

TEL. LINE SET-UP

PUBL. LINE (PSTN )

REMOTE START: ON

TYPE CODE

CODE (0/9, *) **

TYPE CODE

CODE (0/9, *) *8

MANUAL RX

28-09 -99 12:55

OVERIGE NUTTIGE INSTELLINGEN VOOR VERZENDING...

Automatische resolutie instellen ...

Indien u geen bepaalde resolutie selecteert voordat u een document te verzendt, zal het faxtoestel automatisch de vooraf ingestelde waarde gebruiken (in dit geval: STANDARD). Indien u dit wenst kunt u het toestel zo instellen dat het automatisch de resolutie FINE gebruikt om te verzenden. Zo stelt u de automatische resolutie in:

Procedure DISPLAY

Controleer of het

disp lay de oorsp ronkelij ke standby modus met datum en tij d weergeef t.

Druk op de toets

FUNCTION tot op het

display verschijnt: --->. Druk op de toets

START.

Druk op de t oets

FUNCTION

Druk op de t oets

START tot op het

display verschijnt: ---> Druk op de t oetsen </ >

om de a ndere beschi kbare waarde weer te geven: "TX RESOL. FINE".

Druk op de t oets

START om uw keuze te

bevestigen en d aarn a op de t oets STOP om het faxt oestel weer i n de oor spronkel ijke stand by-modus te plaats en.

AUTOMATI C RX 22-06 -99 12:15

FAX SET-UP

DATE AND TIME

VARIOUS SETTINGS

TX RESOL. STD

TX RESOL. FINE

AUTOMATIC RX 22-02- 99 12:1 5

Indie n uw f axt oest el aa ngesl ot en i s op e en PBX, di ent u dezel fde proced ure t e vol gen, maa r moe t u na stap 4 op de toets > drukken om de optie: "PRIV.LINE (PBX) " weer te geven.

-6-31-38.p65 16/03/00, 9.3834

Page 45

Herhaling van mislukte verzending activeren/inactiveren...

Procedu re DIS PLAY

Contr oleer of het

disp lay de

AUTOMATIC RX 22-01-99 15:10

oorspronkelijke standby-

modus met datum en

tijd weergeeft.

Druk op de to ets

FAX SET-UP

FUNCTION tot op het

disp lay versc hijnt: -- ->

Druk op de to ets

DATE AN D T IM E

START.

Druk op de to ets

VARIOUS SETTINGS

FUNCTION

Druk op de to ets

RETRANS. DOC.: ON START tot op het disp lay versc hijnt: -- ->.

Druk op de toetsen </>

RETRANS. DOC.: OFF om de andere optie weer te geve n: "RETRA NS.

DOC.: OFF". Druk op de to ets

START om uw keuze t e

AUTOMATIC RX

22-01-99 15:10

bevesti gen. Het

faxtoe stel kom t automatisch in de oorspronkelijke standby-

modus terug.

Verbindingstonen weergeven...

Zoals reeds gezegd in "Bijzondere gevallen", is het faxtoestel reeds ingesteld zodat u de kiestonen tijdens het kiezen van het nummer en de verbindingstonen die tussen uw faxtoestel en het andere toestel worden uitgewisseld, kunt horen. Is dit niet het geval, dan programmeer t u dit als volgt:

Procedure DISPLAY

Contr oleer of het

displ ay de

AUTOMATIC RX

02-07- 99 10:48 oorsp ronkelijke st andbymodus met dat um en tijd weergeeft.

Druk op de toets

INSTALLATION

FUNCTION tot op he t

display verschijnt: --->

Druk op de toets

TEL. LINE SET-UP

START.

Druk op de toets

DIAGNOSTICS

FUNCTION tot op he t

display verschijnt: --->

Druk op de toets

START

tot op het

LINE MONITOR: OFF display verschijnt --->

Druk op de toetsen </>

LINE MONITOR: ON tot op het display verschijnt: --->

Druk op de toets

START om de instelli ng

AUTOMATIC RX

02-07- 99 10: 48 te beves tigen en daar na op d e t oets

om het faxtoes tel

STOP

weer in de oorspronkelijke standbymodus te pl aatsen.

Luidsprekervolume aanpassen ...

Als het volume van de lijn- en v erbindingstonen te laag of te hoog is, kunt u dit aanpassen met behulp van de < / > toetsen.

Procedure DISPLAY

Contr oleer of het

displ ay de oorspro nkel ijke stand by-modus met datum en ti jd weergeef t.

AUTOMATIC RX 02-07- 99 10: 48

-6-31-38.p65 16/03/00, 9.3835

Druk op de t oets

HOOK. Druk op de toetsen <

of > om het volume van de luidspreker te verlagen of te verhogen.

TYPE NUMBER

Page 46

Zoemervolume aanpassen ...

Procedu re DISPLAY

Controleer of het display

de oorspronkelijke

AUTO MATIC RX

02-07-99 10:48 standby-modus met datum en tijd weergeeft.

Druk op de t oets

FAX SET-UP FUNCTION. tot op het disp lay ver schi jnt --- >

Druk op de t oets

DATE AND TIME START.

Druk op de t oets

VARIOUS SETTINGS

FUNCTION. Druk op de t oets

BUZZER VOL.: LOW START tot op het display verschijnt: --->

Druk op de t oetse n </>

BUZZER VOL.: HIGH om de andere drie opti es weer te geven : "BUZZER VOL.: HIGH", "BUZZER VOL.: MED" en "BUZZER VOL.: OFF" . In het voorbeeld "BUZZER VOL.: HIGH".

Druk op de t oets

START om uw keuze te

AUTO MATIC RX

02-07-99 10:48 bevesti gen en dr uk daar na op de to ets STOP om het faxt oest el in de oorspronkelijke stan dby-modu s te plaa tsen .

Verzendingssnelheid verminderen ...

Het faxtoestel is ingesteld om te verzenden bij 9600 bps (bit per seconde). Bij storingen op de telefoonlijn wordt een snelheid van 4800 bps aangeraden.

Procedure DISPLAY

Contr oleer of he t

displ ay de oorspronkelijke standbymodus met datum en tij d weergeeft

Druk op de toets

FUNCTION tot op het

display verschijnt: --->

AUTOMATIC RX

02-07- 99 10: 48

FAX SET-UP

Druk op de toets

DATE AND TIME

START.

Druk op de toets

VARIOUS SETTINGS

FUNCTION. Druk op de toets

TX SPEED 9.6 START tot op het display verschijnt --->

Druk op de toetsen </>

TX SPEED 4.8 om de andere

beschi kbare waarden

weer te geven: "4.8 ".

Druk op de toets

START om uw keuze te

AUTOMATIC RX

02-07- 99 10:48

bevestigen en daarna

op de toets STOP om

het faxtoestel weer in de

oorspronkelijke standby-

modus te plaatsen.

Activeren/stopzetten van de ECM modus ...

ECM (Error Correction Mode) is een correctiesysteem

voor fouten die worden v eroorzaakt door storingen van de telefoonlijn. Om hiervan te kunnen gebruikmaken, moet deze functie zowel op uw fax als op het toestel van uw correspondent geactiveerd zijn. De letter " E" op het display geeft aan dat de functie geactiveerd is. Uw faxtoestel is voorgeprogrammeerd om met deze modus te verzenden. Om het toestel op normaal verzenden in te stellen, volgt u onderstaande procedure:

Procedure DISPLAY

Controleer of het displ ay

de oorspronkelijke standby-modus met datum en tijd weergeeft

Druk op de toets

FUNCTION tot op he t

display verschijnt: --->

Druk op de toets

START.

Druk op de toets

FUNCTION.

Druk op de toets

START

Druk op de toets en </>

tot op het display verschijnt: --->

RX AUTOMATICA

06-08 -99 12:12

FAX SET-UP

DATE AND TIME

VARIOUS SETTINGS

ECM: ON

ECM: OFF

-6-31-38.p65 16/03/00, 9.3836

Page 47

Druk op de toets

START om de instel ling

te beves tigen en dr uk

AUTOMATIC RX 06-08 -99 12: 12

Zo gaat u hiervoor te werk:

Procedure DISPLAY

daar na op d e t oets

STOP om het faxtoest el

weer in de oorsp ronkelij ke stand by-modus te

plaat sen.

VERZENDEN/ONTVANGEN VAN EEN DOCUMENT D.M.V. DE POLLINGFUNCTIE ...

Wat is polling...

Wanneer een faxtoestel een ander om een verzending vraagt, zodat het document automatisch verzonden wordt, spreken we van polling. De communicatie met de pollingmethode heeft de volgende twee fundamentele kenmerken:

• de gebruiker di het document wil ontvangen, vraagt de verzending aan. Dit betekent dat een gebruiker een verbinding met een andere faxtoestel tot stand kan brengen en dit toestel kan vragen hem automatisch een (speciaal voorbereid) document toe te zenden, ook wanneer er aan de andere kant van de lijn niemand aanwezig is.

• de transactiekosten zijn voor rekening van de- gene die de verzending aanvraagt (d.w.z. degene die het document ontvangt) en niet van degene die het document verzendt.

Aanvragen van een verzending (polling voor ontvangst)...

Controleer of het disp lay de oorsp ronkelij ke standby -

modus met datum en

tij d weergeef t.

Druk op de toets FUNCTION tot op het

display verschijnt: --->

Druk op de toets

START. U wordt gevraagd via het display het tijdstip in t e voeren waar op u de verzending wilt starten.

Druk op de toets

START om de huidige tij d te bevestige n of typ een nie uw tijdst ip in .

Vor m het gewenste nummer op ee n van de mogeli jke man ier en, bijv. rechtstreeks via het numeri eke toetse nbord

van het faxtoestel. Druk op de toets

START om de i nst elli ng

te b evestigen. He t

faxtoes tel komt

automat isch i n de

oorsp ronkelij ke standby modus ter ug.

AUTOMATI C RX

22-01 -99 15:10

POLLING RX

TYPE TI ME

HH:MM

TYPE FAX NUMBER

NUM/TOUCH/DIAL

TYPE NUMBER

02 4586 29

AUTOMATI C RX

POLL RX: 17:15

Spreek het tijdstip voor de verzending van het document met uw correspondent af, zodat deze het te verzenden document kan insteken. Stel uw faxtoestel in om het document te ontvangen, programmeer de kiesmethode die gebruikt moet worden om het andere faxtoestel op te roepen en het tijdstip waarop het document ontvangen moet worden.

-6-31-38.p65 16/03/00, 9.3837

Page 48

Reeds ingestelde polling voor ontvangst

wijzigen/wissen...

Voorbereiden van een document voor verzending (polling voor verzending)...

Procedure DISPLAY

Controleer of u polling

voor ontvangs t hebt

AUTOMATIC RX POLL RX : 17:15

ingesteld. Druk op de t oets

POLLING RX FUNCTION tot op het display verschijnt --->

Druk op de t oets

ALREADY ENTERED START.

Druk op de t oets

CHANGE PARAM.? START.

Indien u een reeds ingestelde ontvangst na polling wilt annuleren, drukt u op de toets > : o p h et displ ay verschi jnt de bo odschap "CANCEL SETTING?, "; druk vervolgens op START om de annulering te bevest igen. Het fax toestel komt automat isch in de oorspron kelijke stand by-stand ter ug.

Als u ech ter he t nummer van de cor res pond ent en het tij dstip voor de aang evraagd e ontvangst wil t wijzige n, gaat u als volgt te wer k:

Druk op de t oets

START.

TYPE TIME

HH:MM

Procedure DISPLAY

Controleer of het display

de oorspronkelijke

AUTOMAT IC RX

22-05-99 15:10 standby-modus met datum en t ijd w eergeef t.

Steek het document in

de AD F Select eer het c ontra st

DOCUMENTO READY

NORMAL

en de resolutie die u geschi kt acht .

Druk op d e toe ts

POLLING TX

FUNCTION tot op het

disp lay versch ijnt -- ->

Druk tweema al o p de

START-to ets.

AUTOMAT IC RX

POLLING TX SET

U kunt de polling inste lling voor ver zending annuler en door het document uit de ADF te nemen of door de STOP-toet s in te dr ukken.

Ty p het nieuwe tij dstip

en bevest ig de instelling met de toets START of bevestig de huidi ge tijd door direct op de START-toets te druk ken.

Ty p het nieuwe

nummer en bevestig de instelling met de toets START of bevestig het huidi ge nummer door direct op de START- toets t e drukken. Het faxtoest el keer t automat isch naar d e oorspro nkeli jke stand by-modus t erug .

TYPE NUMBER 0125 45686

AUTOMATIC RX POLL RX : 18:00

-6-31-38.p65 16/03/00, 9.3838

Page 49

Om een correcte werking van uw faxtoestel te blijven garanderen moet u zich aan de aanbevelingen voorin deze handleiding houden. Deze aanbevelingen betreffen de normale vervanging van toebehoren (inktpatroon en printkop), de periodieke reiniging van de volgende onderdelen:

• de spuitmonden van de printkop

• de elektrische contacten van de printkop

• het reinigingslint van de printkop

• de optisc he scanner

• de behuizing en het verwijderen van vastgelopen documenten en

vastgelopen papier. De oplossing voor kleine problemen, meestal als ge-

volg van een onjuist gebruik, vindt u in de betreffende paragraaf.

ONDERHOUD

1. Open het deksel van de printer, de uitsparing in het midden vergemakkelijkt het optillen van het deksel.

PRINTKOP VER VANGEN ...

Wanneer de inkt in de inktpatroon op is, verschijnt het bericht "OUT OF INK" op het display. In dit geval moet u:

• de printkop vervangen indien deze van het wegwerptype is.

• de inktpatroon vervangen indien de printkop met een uitwisselbare patroon is uitgerust

Indien het faxtoestel met een uitwisselbare inkt-

patroon is uitgerust, kan deze tot 6 maal vervan- gen worden; daarna zal de afdrukkwaliteit achteruit

gaan. In dit geval moet u de volledige printkop vervangen (zie betreffende paragraaf).

-7-39-49.p65 16/03/00, 9.3939

Page 50

2. Maak de printkop (inclusief de inktpatroon, in geval van een printkop met uitwisselbare inktpatroon) los d.m.v. de hendeltjes en neem hem uit het compartiment.

3. Neem de nieuwe printkop uit zijn verpakking en verwijder de beschermfilm van de printspuitmonden terwijl u de printkop bij de speciaal voorziene vingergreep vasthoudt.

NEE!

4. Installeer de printkop in zijn compartiment, met de elektrische contacten naar de voorkant van het toestel gericht.

Raak de spuitmonden en de elektrische contacten niet aan, en neem de inktpatroon niet

uit de printkop in geval van een uitwisselbare patroon.

NEE!

5. Duw de printkop in de richting van de pijl tot u een klik hoort (die klik geeft aan dat de pr intkop goed zit). Sluit het deksel van het printkopcompartiment.

-7-39-49.p65 16/03/00, 9.3940

Page 51

Indien de nieuwe printkop van het wegwerp-

type is en u hebt hem vervangen omdat de inkt op was, herkent het faxtoestel automatisch

de verwisseling en op het display verschijnt het bericht "NEW PRINT HEAD? 1 = YES, 0 =NO". Stel de waarde 1 in.

Indien de nieuwe printkop van het wegwerp-

type is maar u hebt hem vervangen omdat de afdrukkwaliteit was verminderd, volgt u de procedure "Reinigingsprocedure voor de printkop en testprocedure voor de spuitmonden", die u verderop in dit hoofdstuk vindt.

Wanneer het deksel gesloten is, voert het faxtoestel automatisch een controle van de spuitmonden en een afdruktest uit (reeds beschreven in "Printkop installeren", hoofdstuk "Installatie").

INKTP ATROON VER VANGEN ...

2. Maak de inktpatroon los d.m.v. het hendeltje.

3. Verwijder de patroon

1. Open het deksel van de printer; de uitsparing in het midden vergemakkelijkt het optillen van het deksel.

4. Neem de nieuwe patroon uit zijn verpakking en verwijder de beschermfilm.

-7-39-49.p65 16/03/00, 9.3941

Page 52

Raak de zone met inkt nooit aan.

REINIGINGSPROCEDURE V OOR DE PRINTKOP EN TESTPROCEDURE VOOR DE SPUITMONDEN ...

NEE!

5. Steek de inktpatroon onmiddellijk in zijn behuizing en druk tot het hendeltje op zijn plaats klikt; de klik geeft aan dat de patroon goed zit. Sluit het deksel van het printkopcompartiment.

Indien de afdrukkwaliteit achteruit gaat, kunt u een snelle procedure uitvoeren voor het reinigen van de printkop en het testen van de spuitmonden, afgesloten door een afdruk die de toestand weergeeft.

Procedure DISPLAY 1

Indien de p r in tkop ni euw is , drukt u op de ST ART-toets. Het faxtoestel start automatisch de procedure voor activering van de printkop en controle van de spui tmonden, en drukt he t resultaa t van de di agnose af. Indien de printkop niet nieuw is, gaat u als volgt te werk:

Contr oleer of he t disp lay de oorsp ronkeli jke s tandbymodus met datum en

tij d weergeeft.

Druk op de toets FUNCTION tot op het display verschijnt: --->

Druk op de toets START.

PHONE/FAX RX 10-07 -99 12: 55

HEAD MAINTENANCE

NEW HEAD: ON

Druk op de toetse n </>

om de andere optie weer te geven: "NEW HEAD: OFF".

Druk t weemaal op de

START-to ets. Het

faxtoestel start de procedure voor active ring van de prin tkop en con trol e van de spuitmonden en druk t het resul taat van de di agnose af.

Wanneer u op de STOP-to ets d ruk t keer t het faxtoes tel naar de o orspr onkeli jke st andby- modus terug.

Voor het interpreteren van de diagnose-resultaten, zie het hoofdstuk “Installatie”

NEW HEAD: OFF

CLEANING: ON

-7-39-49.p65 16/03/00, 9.3942

Page 53

ELEKTRISCHE CONTACTEN VAN DE PRINTKOP REINIGEN ...

1. Het faxtoestel moet uitgeschakeld zijn. Open het deksel van de printer; de uitsparing in het midden vergemakkelijkt het optillen van het deksel.

3. Verwijder de printkop.

4. Reinig de elektrische contacten met behulp van een lichtjes bevochtigde doek.

2. Maak de printkop los (met de inktpatroon indien de printkop met een uitwisselbare inktpatroon is uitgerust) d.m.v. de hendeltjes.

Raak de spuitmonden niet aan.

5. Reinig de elektrische contacten op de printwagen eveneens met een licht bevochtigde doek; installeer de printkop opnieuw en sluit het deksel van het printkopcompartiment.

-7-39-49.p65 16/03/00, 9.3943

Page 54

REINIGINGSLINT VAN DE PRINTKOP SCHOONMAKEN ...

1. Het faxtoestel moet uitgeschakeld zijn. Open het deksel van de printer; de uitsparing in het midden vergemakkelijkt het optillen van het deksel.

2. Beweeg de printwagen naar rechts zoals in de figuur getoond.

OPTISCHE SCANNER REINIGEN ...

Door stof dat zich op het glas van de optische scanner opstapelt, zijn problemen bij het inscannen van documenten mogelijk. Om dit te voorkomen, moet u het glas af en toe als volgt reinigen:

1. Het faxtoestel moet uitgeschakeld zijn. Open het deksel van de printer; de uitsparing in het midden vergemakkelijkt het optillen van het deksel.

3. Maak het reinigingslint van de printkop met behulp van een droog wattenpropje schoon en sluit het deksel van het printkopcompartiment.

2. Beweeg de printkop naar links en til het scherm van de scanner op met behulp van het hendeltje aan de rechterzijde van het faxtoestel.

-7-39-49.p65 16/03/00, 9.3944

Page 55

3. Houd het scherm omhoog en reinig het glas van de optische scanner met behulp van een doek die u bevochtigd hebt met een speciaal glasreinigingsmiddel. Droog het glas zorgvuldig af. Giet of spuit het reinigingsmiddel niet rechtstreeks op het glas. Sluit het deksel van de printer.

Om te controleren of de optische scanner schoon is, kunt u een blanco pagina kopiëren. Indien er verticale lijnen op de kopie zijn en het glas toch schoon blijkt te zijn, dient u contact op te nemen met de technische dienst.

Wordt het document of vel papier niet automatisch uitgevoerd, dan moet u het manueel verwijderen zoals hieronder wordt beschreven:

1. Open het printkopcompartiment met behulp van de centrale uitsparing van het deksel. (Indien het te verwijderen document uit meerdere pagina's bestaat, eerst alle overige vellen uit de papierinvoer verwijderen voordat u het printerdeksel opent).

2. Druk op het hendeltje aan de linkerzijde van het faxtoestel en houd het omlaag gedrukt terwijl u het vastgelopen document of papier verwijdert.

BEHUIZING REINIGEN ...

1. Trek de stekker van het stroomsnoer uit het stopcontact.

2. Gebruik een zachte, niet-pluizende doek die u licht bevochtigd hebt met wat verdund afwasmiddel.

V ASTGELOPEN DOCUMENTEN EN PAPIER VERWIJDEREN ...

Documenten kunnen tijdens het verzenden of kopiëren geblokkeerd raken (dit w ordt aangege ven door het

bericht: "REMOVE DOCUMENT, PRESS "). Ook het papier waarop de ontvangen of gekopiëerde

documenten worden afgedrukt kan geblokkeerd raken (dit wordt aangegeven door de boodschap "PAPER ERROR, PRESS "). In beide gevallen moet u proberen het document of het vel papier uit het toestel te verwijderen door op de STOP-toets te drukken.

-7-39-49.p65 16/03/00, 9.3945

Page 56

KLEINE PROBLEMEN OPLOSSEN ...

De volgende lijst kan handig zijn om kleien problemen op te lossen.

PROBLEEM OPLOSSING

U kunt het fa xtoest el n iet insch akelen.

U kunt het do cument niet corr ect in de AD F steke n.

Het faxtoe stel kan geen documente n verzende n.

Het fax toestel kan niet automat isch ontvangen .

Het fax toestel kan niet kopiëren of ver zenden.

Contr oleer o f het stroom snoer g oed inges token is.

Contr oleer o f he t document vol doet aan de aanbevelin gen in de paragraa f "

Welk e

documenten k unt u gebruike n", in het hoofds tuk " Basisf uncties voor verze nden en ontvangen".

Contr oleer o f he t document ni et vastgelo pen is.

De lijn is bezet; wacht tot deze vr ij i s en p robe er het op nieuw.

U hebt het fa xtoest el inges teld op manuel e ontvangs t: stel het in op automat ische ontvangs t.

Contr oleer o f he t document/ het afdruk papier ni et vastgelo pen is.

Het gebr uikte papi ert ype is ni et ges chii kt: control eer de papier kenmerken verm eld in de "Bijlage".

De afdr ukken z ijn voll edig blanco.

Steek het doc ument met de gegevens naar beneden g eri cht i n de ADF.

Indien het faxtoestel geen documenten kan v erzenden of ontvangen, kan dit ook aan andere oorzak en te wijten zijn. Deze oorzaken zullen worden aangegeven met een foutcode in het "Verzendings-

rapport" en in het "Activiteitenrapport", zie "Rap- porten en lijsten afdrukken", in het hoofdstuk

"Basisfuncties voor verzenden en ontvangen".

-7-39-49.p65 16/03/00, 9.3946

Page 57

FOUTCODES ...

De foutcodes worden afgedrukt in het verzendings- en in het activiteitenrapport; ze bestaan uit twee cijfer s en geven de oorzaak van de fout aan. Op het activiteitenrapport wordt de code wegens plaatsgebrek zonder verder bericht weergegeven.

CODE BERICHT OORZAAK VAN DE FOUT WAT U MOET DOEN

OK Geen bericht. Transactie correct

volt ooi d.

02 IMPOSSIBLE CONNECTION Het faxtoeste l detecteer t geen

lijntoon of ontvangt foutieve sign alen .

03 RECEIVER DOES NOT ANSWER Het opgeroep en nummer antwoordt

niet of is geen faxtoestel.

04 ERR. WHILE TRANSMITTI NG

RESEND FROM PAGE nn

Er wer d iets ab nor maals gedetecteerd tijdens de verzending. "nn" = numme r van de pa gin a waarbij de fout optrad.

05 RESEND PAGES:

nn, ..... nn

Het op geroep en faxt oest el hee ft fouten gedete cteer d ti jdens de ontvan gst . "nn" = numm er van d e pagina die verzonden werd toen de fout op trad .

07 DOCUMENT TOO LONG Het te verzenden document is te

lang. De ve rzen dings tijd oversch ri jdt de toegel aten limie t.

08 CHECK THE DOCUMENT De optische scanner kan het

document niet lezen.

09 STOP PRESSE D U he bt de verzendi ng ond erbr oken. G een int er venti e.

Geen interventie

Cont roleer of he t faxto estel cor rect op de telefoonlijn is aangesloten en of de h oor n inge haakt is. Probee r opnieuw.

Cont roleer of he t nummer van de

correspondent juist is.

Herhaal de verzending vanaf de pagina aangegeven in het rapport

Herhaal de verzending van de pagina's aangegeven in het rapp or t.

Spli ts he t te verz enden d ocumen t op.

Neem he t docu ment uit de ADF en

steek het opnie uw in vo ordat u de verze nding opnieu w sta rt .

10 Geen bericht Het faxtoestel heeft iets

abnormaals gedetecteerd tijdens de ont vangst .

11 Geen bericht De printer gedraagt zich abnormaal

tij dens de ontvang st. Rester end document opgeslagen in geheugen

Neem contact op met de

correspondent en vraag hem het

document opnieuw te verzenden.

Verhelp het probleem en wacht tot het opgeslagen document afgedrukt is.

maar geheug encapa cite it overschreden voor einde van procedure.

13 ERRORS WHILE POLLING Er steekt geen document in de

ADF van het andere faxtoestel en

Neem contact op het de

correspondent

dit w erd ni et in geste ld voor verzending na polling.

16 POWER FAILU RE ON PAGE nn Stro omonde rbre king t ijd ens

verzend ing of ontv angst.

(OK) Geen bericht Het document kon ontvangen

worden maar de afdrukkwaliteit

Herhaal de verzending vanaf de pagina aangegeven in het rapport.

Neem contact op met de

correspondent.

laat te wens en over.

OCC LINE BUSY De lijn is bezet. Probeer opnieuw bij onbezette lijn.

-7-39-49.p65 16/03/00, 9.3947

Page 58

SIGNALEN EN BERICHTEN ...

Bericht: "CHECK PAPER, "PRESS "

Eventuele prob lemen die kunnen optreden worden gewoonlijk aangegev en door geluidssinalen (dat soms vergezeld gaat van visuele signalen: brandende ERROR-LED) of door weergave van foutberichten op het display.

In de bijlage bij deze handleiding vindt u een lijst met geluidssignalen en berichten die op het displa y ver- schijnen, maar die geen fout aangeven.

Geluidssignalen ...

Korte toon, 1 seconde lang

• U hebt op de verkeerde toets gedrukt tijdens een procedure.

Langere toon, 3 seconden lang, plus brandende ERROR-LED

• Transactie mislukt.

Permanente toon

• Hoor n van de haak, u vergat de hoorn in te haken na een vorige transactie.

Druk op de STOP-toets om de ERROR-LED uit te schakelen.

• Er is geen papier in de invoerlade: vul papier bij endruk op STOP om de boodschap van het display te wissen.

• Het papier is niet goed ingevoerd: plaats het papier opnieuw in de invoerlade en druk op STOP om de normale werking van het faxtoestel te herstellen.

Bericht: “CHECK PRINT HEAD"

• Het faxtoestel detecteert geen printkop omdat u v ergeten bent de printkop in het toestel te installeren of omdat de printkop niet correct geïnstalleerd is: installeer de printkop of installeer hem opnieuw.

• Bepaalde spuitmonden op de printkop zijn beschadigd, wat in een slechte afdrukkwaliteit resulteert. Voer de reinigingsprocedure voor de printkop uit (zie “Reinigingsprocedure voor de printkop en controleprocedure voor de spuitmonden”).

Bericht: "COPY INTERRUPTED"

• U hebt de kopieertaak onderbroken door op de STOP-toets te drukken.

• Er is een stor ing opgetreden tijdens het kopiëren van het document en het kon niet worden afgedrukt: controleer het type f out op het display en los het probleem op.

Foutberichten op het display ...

De boodschappen worden hier in alfabetische volgorde weergegeven. Corrigerende interventie is aangege ven.

Bericht: "AUTOREDIAL nnn"

De verbinding kon niet tot stand komen wegens fouten op de lijn of omdat het opgeroepen nummer bezet was: het faxtoestel wacht even voordat het het nummer automatisch herhaalt.

Bericht: "CHECK DOCUMENT, PRESS "

Het document is niet goed ingevoerd: plaats het document opnieuw in de ADF en druk op de STOP-toets om de normale werking van het faxtoestel te herstellen.

Het deksel van het printkopcompartiment staat open; sluit het.

Het ontvangen document werd in het geheugen opgeslagen omdat tijdens de ontvangst een fout werd gedetecteerd en onmiddellijke afdruk niet mogelijk was: controleer het type fout (papier op; papier vastgelopen; inkt op; deksel open, enz.) en los het probleem op.

De laatste verzending verliep niet correct. Druk op de ten of druk op STOP om het faxtoestel opnieuw in de

oorspronkelijke standby-modus te plaatsen.

Bericht: "COVER OPEN"

Bericht: "DOC IN MEMORY"

Bericht: “LAST TX ERR. XX”

(REDIAL)-toets om de verzending opnieuw te star-

-7-39-49.p65 16/03/00, 9.3948

Page 59

Bericht: "MEMORY FULL"

Bericht: "REMOVE DOCUMENT", "PRESS "

Een of meer documenten werden in het geheugen op-

• Indien het document geblokkeerd raakt tijdens het geslagen omdat er tijdens de ontvangst een fout werd gedetecteerd, waardoor het geheugen vol is geraakt: controleer het type fout (papier op , papier vastgelopen, inkt op, deksel open, enz.) en los het probleem op. De documenten zullen automatisch worden afgedrukt, zodat er opnieuw geheugenplaats beschikbaar is.

• U hebt het scannen onderbroken door op de STOP-

Bericht: "NOT PROGRAMMED"

U hebt een snelkiescode of een one-touch-toets geselecteerd die niet geprogrammeerd is: programmeer de toets of de code (zie "Snelkiescodes en one-touch- toetsen programmeren", in het hoofdstuk "Basis-

De ontvangst verliep niet correct; druk op ST OP om de ERROR-LED uit te schakelen en de boodschap van het display te wissen.

functies voor verzenden en ontvangen").

Bericht: "OUT OF INK"

De ontvangen gegevens werden in het geheugen op-

De inktpatroon is op: v ervang de printkop als deze van het wegwerptype is of vervang de inktpatroon als deze vervangbaar is (zie "Printkop vervangen" of "Inkt-

geslagen wegens een fout tijdens de ontvangst, die het afdrukken belette: zoek op de onderste regel van het display naar het fouttype en los het probleem op.

patroon vervangen").

Bericht: "PAPER ERROR, PRESS "

De verzending verliep niet correct; druk op de STOP-

Het papier is vastgelopen tijdens het kopiëren of verzenden: druk op de STOP-toets. Indien het papier niet automatisch wordt uitgevoerd, dient u te controleren

toets om de ERROR-LED uit te schakelen en de boodschap van het display te wissen, en herhaal de v erzending.

waar het geblokkeerd zit; en het handmatig verwijderen (zie "Vastgelopen documenten en vastgelopen papier verwijderen").

Er gebeurde iets abnormaals waardoor het faxtoestel

Bericht: "POLL. RETRY nnn"

geblokkeerd raakte: schakel het toestel eerst uit en dan weer in. Indien de

U hebt een ontvangst na polling ingesteld maar de v erbinding kwam niet tot stand door fouten op de lijn of

fout niet verdwenen is, dient u het toestel uit te schakelen en de hulp van de technische dienst in te roepen.

omdat de lijn van het andere faxtoestel bezet was: het faxtoestel wacht nog even voordat het het nummer automatisch herhaalt.

kopiëren of verzenden, dient u op STOP te drukken. Indien het document niet automatisch wordt uitgevoerd, moet u het document handmatig verwijderen (zie “V astgelopen documenten en vast- gelopen papier verwijderen”).

toets te drukken.

Bericht: "RX ERROR"

Bericht: "RX IN MEMORY"

Bericht: "TX ERROR"

Bericht: "SYSTEM ERROR nn"

-7-39-49.p65 16/03/00, 9.3949

Page 60

BIJLAGE

ANDERE GELUIDSSIGNALEN ...

Korte toon, 1 seconde lang

• Transactie werd correct uitgevoerd.

Intermitterende toon, 20 seconden lang

• Signaal om de hoorn op te nemen en een telefoonoproep te beantwoorden.

ANDERE BERICHTEN OP HET DISPLAY ...

Bericht: "CHECK PRINT OUT" "1=EXIT 0=REPEAT"

Het faxtoestel heeft automatisch de printspuitmonden getest en een proefafdruk gemaakt: controleer of de printkwaliteit aanv aardbaar is en tref de nodige maatregelen.

Bericht: "CONNECTING"

Het faxtoestel is de verbinding met het andere f axtoestel tot stand aan het brengen.

Bericht: "DIALLING"

Het faxtoestel is het gewenste nummer aan het vormen.

U hebt een wegwerpprintkop geïnstalleerd, of verwijderd en dan opnieuw geïnstalleerd: u moet de vragen nog beantwoorden. Indien u 'yes' antwoordt hoewel de printkop niet nieuw is, zal het faxtoestel niet detecteren wanneer de inkt op is.

U hebt een verzending aangevraagd (Ontvangst na polling).

Het faxtoestel is een rapport of een lijst aan het afdrukken.

De ontvangst verliep succesvol.

U hebt de ontvangst onderbroken door op de STOP- toets te drukken.

Het faxtoestel is bezig de pagina's van het te kopiëren document op te slaan.

Bericht: "NEW PRINT HEAD?", "1=YES 0=NO"

Bericht: "POLL RX: HH:MM"

Bericht: "PRINTING REPORT"

Bericht: "RX COMPLETED"

Bericht: "RX INTERRUPTED"

Bericht: "STORING"

Bericht: "DOCUMENT READY"

U hebt het document correct in de ADF gestoken.

Bericht: "LAST TX OK”

De laatste verzending werd met succes uitgevoerd.

Bericht: "LIFT HANDSET"

De correspondent wil een gesprek voeren: neem de hoorn op om de oproep te beantwoorden.

Bericht: "LINE ON HOLD", "PRESS HOLD"

U hebt een telefoongesprek tijdelijk onderbroken door op de " " (HOLD)-toets te drukken: druk nogmaals op de " " (HOLD)-toets om het gesprek met uw corres-

pondent voort te zetten.

Bericht: "MEMORY TX"

U hebt een verzending uit het geheugen ingesteld

Bericht: "TEL CALL"

U hebt de lijn genomen door de hoorn van de aangesloten telefoon op te nemen.

Bericht: "TRANSMITTING"

Er is een verzending bezig.

Bericht: "TRANSMITTING..."

Er is een verzending bezig.

Bericht: "TX AT: HH:MM"

U hebt een verzending ingesteld voor uitvoering op het weergegeven tijdstip (uitgestelde verzending).

Bericht: "TX COMPLETED"

De verzending verliep succesvol.

Bericht: "TX INTERRUPTED"

U hebt de verzending onderbroken door de op de S TOP- toets te drukken.

Ap-50-52.p65 16/03/00, 9.3950

Page 61

TECHNISCHE GEGEVENS ...

ALGEMENE KENMERKEN

• Model tafelmodel

• Display LCD 16 + 16 tekens

• Geheugencapaciteit (*) 21 pagina's

Afmetingen:

• Breedte 359 mm

• Diepte 234 mm + 84 mm (**)

• Hoogte 180 mm + 138 mm (**)

Gewicht:

ca. 6.7 Kg

COMMUNICATIEKENMERKEN

• Telefoonnet Openbaar/PBX

• Compatibiliteit ITU

• Modemsnelheid 9600 - 7200 - 4800 2400 bps

• Compr imeringsmethode MH, MR

KENMERKEN STROOMVOORZIENING

• Stroomvoorziening 220-240 VAC of 110-120 VAC

(zie plaatje op de achterkant van het faxtoestel)

• Frequentie 50-60 Hz (zie plaatje aan de achterkant van het faxtoestel)

KENMERKEN SCANNER

• Scanmethode CIS

Scanresolutie

• hor izontaal 8 pixels/mm

• ver ticaal STANDARD 3,85 lijnen/mm

• ve rticaal FINE 7,7 lijnen/mm

VERZENDINGSKENMERKEN

• Verzendingstijd 15s (9600 bps)

• ADF 5 vel A4, Letter en Legal

ONTVANGSTKENMERKEN

• Afdr ukmethode afdruk op gewoon papier

met inkjetprinter

• Max. afdrukbreedte 208 mm

• Afdr ukpapier A4 (210 x 297 mm),

US Letter (216 x 279 mm) en US Legal (216 x 356 mm) gewicht: 70 - 90 gr/m

• Papierinvoer cassette voor gew oon papier

(max 40 vel 80 gr/m2)

Stroomverbruik

• Standby 7 W

• Max. verbruik 35 W

OMGEVINGSVOORWAARDEN

• Temperatuur van 5o C tot +35oC (werking)

van -15 oC tot +45oC (transport) van 0 oC tot +45 oC

(opslag en wachtstand)

• Relatieve vochtigheid 15% - 85% (werking/

opslag/wachtstand) 5% - 95% (transport)

(*) ITU-TS formaat, Test Sheet n° 1 (Slerexe Letter) in standaardresolutie met MH-comprimering. (**) Met papiersteun.

Ap-50-52.p65 16/03/00, 9.3951

Page 62

VOORBEELD VAN EEN ITU-TS FORMAAT TEST SHEET N°1 (SLEREXE LETTER)

Ap-50-52.p65 16/03/00, 9.3952

Page 63

INDEX

Aansluiten op het telefoonnet 1 Aantal belsignalen 19, 32 ADF 11 Afstandsbediening 19 Afstandsbedieningscode 33 ASF 3

behuizing 45 Berichten 48

andere berichten 50 foutberichten op het display 48

Configuratieparameters 27 Contrast 11

afstellingen 11

Datum en tijd 6 Display 48

andere berichten 50 foutberichten 48

Documenten 11

documenten in de ADF steken 11 vastgelopen documenten verwijderen 45 welke documenten kunt u gebruiken 11 welke documenten kunt u kopiëren 29

ECM (Error Correction Mode) 36 Elektrische contacten 4, 40

van de printkop 4, 43 van de printwagen 43

ERROR-LED 48

Geheugen 16, 18

afdruk van betreffende parameters 16 een document uit het geheugen verzenden 16 verzending uit het geheugen

wijzigen/herhalen/wissen 17

Geluidssignalen 50

Inktpatroon 4, 5, 39, 41

inktpatroon vervangen 41

Installatieparameters 27

Kenmerken van de telefoonlijn 8

openbare telefoonnet 8

privé-lijn 9 Kiesherhalingen 14 Kiesmodus 13

puls 13

toon 13 Kopie 29

contrast en resolutie 29

enkele kopie 29

vergroting 29

verkleining 29

verscheidene kopieën 29

Lijsten 27

afdrukken 27

configuratieparameters 27 installatieparameters 27

automatische afdruk

gegevens betreffende uitgestelde verzending 25

Luidsprekervolume 35

Faxnummer 7 Foutcode 17 Foutcodes 47

Ia-53-54.p65 16/03/00, 9.3953

Naam 6

Page 64

One-touch-toetsen 20, 21 Ontvangst 18

automatische ontvangst 18, 19

met oproeptype-herkenning 18, 19 manuele ontvangst 18 ontvangst met antwoordapparaat 18

Optische scanner 44

reiniging 45

Papier 3

papier laden 3 papierformaat 3 papierinvoer (ASF) 3 vastgelopen papier verwijderen 45

Periodieke reiniging 39 Polling 37

polling voor ontvangst 37 polling voor verzending 38

Printkop 3, 5, 39

printkop installeren 3 printkop vervangen 39 reinigingsprocedure voor de printkop 42

Problemen 46

Taal 2 T echnische gege vens 51 Telefooncentrale 8

openbare centrale 8 privé-centrale 9

Telefoonnet 2

aansluiten van het faxtoestel 2 Telefoonsnoer 2 T elef oontoestel 28

opbellen via de one-touch-toetsen 28

opbellen via de snelkiescodes 28

V erpakking 1 V erzending 12

broadcast (groepsverzending) 16

documenten verzenden 12

onderbreken 13

vertraagde verzending 14

verzenden via de one-touch-toetsen 23

verzenden via de snelkiescodes 23

verzending uit het geheugen 16 V erzendingssnelheid 36

Rapporten 24

afdrukken 25

soorten rapporten 24 Reinigingslint 39, 44 Reinigingsprocedure voor de printkop 42 Resolutie 11

afstellingen 11 Resterende tekst 31

Snelkiescodes 20, 22, 23 Spuitmonden 4, 39, 40

reiniging 5, 42 Standby-modus 6 Stroomnet 2 Stroomsnoer 2 Stroomvoorziening 51

Zenderidentificatie 6

faxnummer instellen 7 naam instellen 6 plaats van naam en faxnummer 7

Zoemervolume 36

Ia-53-54.p65 16/03/00, 9.3954

Page 65

VERKLARING VAN NETWERKCOMPATIBILITEIT

Olivetti Lexikon S.p.A. Via Jervis, 77 10015 Ivrea (TO) (Italië)

verklaart, onder eigen verantwoordelijkheid, dat de faxproducten:

Olivetti OFX 520

Geschikt zijn voor invoeging in alle netwerken van de EU-landen, Zwitserland en Noorwegen. De volledige netwerkcompatibiliteit in elk land kan afhankelijk zijn van de betreffende nationale

Softwareschakelaars die overeenkomstig ingesteld moeten worden. Neem in geval van problemen met betrekking tot de aansluiting op andere dan EC PSTN netwerken contact op met het technische servicecentrum in uw land.

NetWork.p65 16/03/00, 9.401

Page 66

Codes kleurenprintkoppen

Monoblok printkop: code 84431 W Monoblok printkop met gepigmenteerde inkt: code B0042 C Printkop met 2 verwisselbare inktpatronen: code 52419 E Verpakking met twee inktpatronen: code 84433 S Printkop met 4 verwisselbare inktpatronen: code 82070 A

Codtes.p65 16/03/00, 9.411

Page 67

Part Number 237197 M

P-number.p65 16/03/00, 9.411