Olivetti OFX 3100 User Manual [pt]

Telecopiador

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INSTRUÇÕES DE USO

PUBLICADO POR:

Ing. C. Olivetti & C., S.p.A.
Servizi di Documentazione
77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italy)

Copyright © 1995, Olivetti
Todos os direitos reservados

ÍNDICEÍNDICE

ÍNDICE

ÍNDICEÍNDICE

ANTES DE USAR 1

INTRODUÇÃO 3

APRESENTAÇÃO DO PRODUTO 3
NORMAS PARA UMA UTILIZAÇÃO CORRETA 4
COMPONENTES 5

CONHECER O FACSIMILE 5

PAINEL OPERATIVO 6
PAPEL 16
AJUSTE DA GAVETA DE PAPEL 17
CARTUCHO DE TINTA 17
OPERAÇÕES DE PROGRAMAÇÃO 18
ACESSO AOS PROCEDIMENTOS DE PROGRAMAÇÃO 18
ALTERAR DATA E HORA 21
ALTERAR O NÚMERO DO FAX EMISSOR 22
GRAVAR O NOME DO EMISSOR 23
PROGRAMAR TECLAS DE MARCAÇÃO DE UM SÓ TOQUE 25
PROGRAMAR CÓDIGOS DE MARCAÇÃO ABREVIADA - NORMAL E EXPANDIDA 29
TECLAS DE PROGRAMA 32
IMPRIMIR DADOS PROGRAMADOS 36
ANULAR DADOS PROGRAMADOS 37
CANCELAMENTO DOS DADOS PROGRAMADOS NAS TECLAS DE PROGRAMA. 38
PREDISPOR CÓDIGOS DE ACESSO 41
MUDAR OU ANULAR OS CÓDIGOS DE ACESSO 43
GRAVAR MENSAGENS 44
FUNCIONALIDADE DAS PRESTAÇÕES DE REDE FECHADA 56
IMPRIMIR OS PARÂMETROS DE CONFIGURAÇÃO OPERATIVA 56

ANTES DE TRANSMITIR/COPIAR 58

OPERAÇÕES DE TRANSMISSÃO 62

TRASMISSÃO DA MEMORIA 62
TRASMISSÃO DO ADF 64
TRANSMISSÃO CONFIDENCIAL 67
TRASMISSÃO COM SELEÇÃO ATRAVÉS DO MONOFONE OU A “MÃOS LIVRES”. 68
TRASMISSÃO DIFUNDIDA DA MEMÓRIA - IMEDIATA OU DIFERIDA 68

I

ÍNDICEÍNDICE

ÍNDICE

ÍNDICEÍNDICE

RECEPÇÃO 74

RECEPÇÃO MANUAL 75
RECEPÇÃO AUTOMÁTICA 77
RECEPÇÃO POLLING 77

MEMÓRIA 82

ACESSO AO “MEMORY STATUS” 82
ATIVIDADES DE LIGAÇÃO 83
DOCUMENTO À ESPERA DE SER TRANSMITIDO VIA POLLING 91
NÚMERO TOTAL DE DOCUMENTOS NA MEMÓRIA 99

FUNÇÕES COMPLEMENTARES 104

CONVERSAÇÃO TELEFÔNICA NO FAX 104
ATENDER UMA CHAMADA TELEFÔNICA OU DE FAX COM O SELETOR
"FAX/TELEFONE" ATIVADO 105
ATENDER UMA CHAMADA TELEFÔNICA ENQUANTO ENVIA OU RECEBE UM DOCUMENTO 105
ENVIAR OU RECEBER UM DOCUMENTO APÓS UMA CONVERSAÇÃO TELEFÔNICA 106
CONVERSAÇÃO TELEFÔNICA APÓS ENVIAR OU RECEBER UM DOCUMENTO 106
REGULAR O VOLUME DO ALTO-FALANTE 107
FUNÇÃO DE CÓPIA 108
RELATÓRIOS 110
RELATÓRIO DA ÚLTIMA TRANSMISSÃO 111
ÚLTIMO RELATÓRIO DE RECEPÇÃO 114
RELATÓRIO DE ATIVIDADE 117
RELATÓRIO DE FALHA DE ENERGIA 120
REMOVER ORIGINAIS OBSTRUÍDOS 121
REABASTECER / ELIMINAR OBSTRUÇÕES DO PAPEL 121
RETIRAR PAPEL OBSTRUÍDO 122

MANUTENÇÃO 124

SUBSTITUIÇÃO DO CARTUCHO DE TINTA 124
SUBSTITUIÇÃO DA CABEÇA DE IMPRESSÃO 125
LIMPEZA DO LEITOR ÓPTICO 127
LIMPEZA DOS CONTATOS ELÉTRICOS (CABEÇA DE IMPRESSÃO) 130
LIMPAR A ALMOFADA PROTETORA DA CABEÇA DE IMPRESSÃO 130
PURGAR A CABEÇA DE IMPRESSÃO 131
RESOLVER OS PROBLEMAS VOCÊ MESMO 131
SINAIS AUDÍVEIS 133
SINAIS E CÓDIGOS DE ERROS 133
MENSAGEM NO VISOR 135
MENSAGENS E CÓDIGOS DE ERRO NO VISOR 136
CÓDIGOS DE INTERVENÇÃO 137

II

ÍNDICEÍNDICE

ÍNDICE

ÍNDICEÍNDICE

TABELA DE CARACTERES 140

OPCIONAIS 141

MULTIFUNCIONALIDADE PC/FAX 141

CARACTERÍSTICAS GERAIS DO FAX 142

III

READ FIRST

THIS IMPORTANT NOTICE

To ensure a high print quality, particular care must be taken to install the

print head correctly:

1. Insert the print head in its housing with its contacts pointing
towards the front of the machine

2. Pressing down on the casing with your thumb, and taking care not
to obstruct the hole on the top, insert your index finger in the slot on
the print head and pull until you hear it click into position, then press
down further.

do not obstruct

this hole

3. Having inserted the print head, if the displays shows the message

PRINT HEAD MISSING (NO HEAD) or CHECK (CAR-
TRIDGE) NOZZLES, the electrical connection has not been made

properly.

4. Remove the print head and clean its contacts with a piece of felt,

pressing down firmly and taking care not to touch the nozzles

electrical

contacts

do not touch

the nozzles

5. Reinsert the print head as indicated in step 2

6. If the message PRINT HEAD MISSING (NO HEAD) does not
disappear, repeat step 4

7. If the message CHECK (CARTRIDGE) NOZZLES does not
disappear, make a copy of a document to check the printing quality
and, if it is satisfactory, press the CLEAR key (for the models with
specific one-touch dialling keypad) or the STOP key (for the models
without specific keypad) to remove the message and continue using
the facsimile machine.

Printed in Taiwan

Cod. 2736620M-00

ANTES DE USARANTES DE USAR

Este manual representa para o usuário um guia indispensável para adquirir as condições básicas para a
utilização do produto.

O capítulo "CONHECER O FAX" constitui - através de ilustrações práticas, simples e compreensíveis - uma
introdução ao produto, de modo que o utilizador se familiarize rapidamente com o mesmo, pois essa é a melhor
garantia para um uso mais eficiente.

O capítulo “CONSUMÍVEIS” fornece informações com respeito às características técnicas do papel e do
cartucho de impressão.

O capítulo “OPERACÕES DE PROGRAMAÇÃO” descreve os procedimentos que permitem o usuário
predispor a máquina segundo às próprias necessidades e explica o modo de efetuar os registros dos números
de fax e telefone mais usados, para que essa utilização possa ser feita automaticamente.

O capítulo “ANTES DA TRANSMISSÃO/CÓPIA” representa para o usuário um guia de introdução às
operações de transmissão/cópia.

Os capítulos “TRANSMISSÃO”, “RECEPÇÃO”, “A MEMÓRIA" e " FUNÇÕES COMPLEMENTARES'' mostram
como executar as funções mais avançadas do fax, incluindo os vários métodos de transmissão e recepção,
a utilização da memória, as operações de cópia, as operações de comunicação telefônica, etc..

O capítulo "RELATÓRIOS" fornece ao usuário informações relativas às operações de transmissão e de
recepção.

O capítulo “REABASTECIMENTOS REMOÇÕES” guia o usuário nos procedimentos de reabastecimento do
papel e inserção do cartucho de impressão; mostra as zonas do fax onde podem verificar-se obstruções do
papel, e como removê-las

O capítulo “MANUTENÇÃO” guia o usuário nas operações de limpeza periódica e fornece informações úteis
para resolver autonomamente alguns incovenientes, eliminando assim perdas de tempo.

O capítulo "SINALIZAÇÕES E CÓDIGOS DE ERROS" informa o usuário das anomalias operativas que
ocorrem e fornece informações adicionais respeitantes aos modos operativos em curso.

O capítulo "TABELA DE GRUPOS DE CARACTERES" mostra todos os caracteres alfanuméricos que o
usuário pode visualizar e selecionar.

Por fim, O capítulo “CARACTERÍSTICAS GERAIS DO FAX” constitui uma breve ilustração das características
técnicas do fax.

Todos os capítulos, exceto os dois primeiros e os últimos cinco, foram articulados em seções independentes,
cada uma das quais examina uma prestação completa. A sequência em que as prestações vêm representadas
tem o fim de favorecer a aprendizagem; no entanto, enquanto independentes, podem ser consultadas na
ordem preferida. Cada uma destas seções é composta por:

- Uma introdução que constitui uma breve definição da prestação.

- Uma parte introduzida pelo símbolo "o" que indica o que era preciso fazer ou em que situação se tem de
estar para poder realizar o procedimento descrito (se faltar esta parte, significa que não existe nenhum
vínculo para a prestação em exame).

1

ANTES DE USAR

- A última parte descreve o procedimento operativo. Quando a informação visualizada essencial para
concluir o procedimento corretamente, as instruções são articuladas em duas colunas: à esquerda são
indicadas as operações a seguir, à direita a visualização das mensagens.

A parte do texto em itálico indica as condições de erro, como evitá-las ou remediá-las; que outras coisas se
podem fazer nesse ponto e outras indicações úteis.

Neste manual não são feitas referências aos procedimentos de instalação do facsimile visto que tanto a
instalação como as provas de funcionamento preliminares deverão ser feitas pelo técnico encarregado.

2

APRESENTAÇÃO DO PRODUTO

Uma grande gama de prestações - redução de custo e incremento de produtividade.

SIMULTANEIDADE OPERATIVA

A simultaneidade operativa entre as funções.

CONFIDENCIALIDADE

Através de senhas, torna-se possível enviar
documentos reservados.

INTRODUÇÃO

INTRODUÇÃO

QUALIDADE

VERSATILIDADE

FLEXIBILIDADE DE ALIMENTAÇÃO

MULTIFUNCIONALIDADE

Tecnologia de impressão jato de tinta, assegurando
alta qualidade de reprodução.

Memória com funções avançadas que reduz a mão­de-obra.

É capaz de enviar originais até o formato A3.

A presença de uma interface serial permite coligar
o fax ao PC tornando-se impressora e scanner.

3

INTRODUÇÃO

NORMAS PARA UMA UTILIZAÇÃO CORRETA

Colocar o telecopiador sobre um plano estável. Garantir um espaço suficiente para circulação do ar e para um
posicionamento correto do tabuleiro receptor da saída de documentos, evitando assim acumulações de papel
que poderiam originar obstruções inúteis.

Não expor o fax à luz do sol e evitar os lugares úmidos, poeirentos ou sujeitos à rápidas variações de
temperatura e umidade.

Colocar o fax próximo de uma tomada do telefone, de modo a poder utilizar a linha telefônica já existente,
evitando assim a instalação de uma nova linha.

Utilizar tomadas elétricas com ligação à terra e destinadas exclusivamente ao fax.

ADVERTÊNCIASADVERTÊNCIAS

ADVERTÊNCIAS

ADVERTÊNCIASADVERTÊNCIAS

Retirar com atenção grampos e clipes das folhas originais para evitar danos no aparelho.
Para evitar possíveis obstruções do papel - durante as operações de transmissão, recepção e cópia - não

desligar o telecopiador e não levantar o painel operativo.
Para uma melhor qualidade de impressão, utilizar o papel aconselhado, tendo atenção ao peso, espessura e

formato descritos no manual.
Quando o fax não funcionar corretamente, consultar a seção "Intervenção do Usuário". Na maior parte dos

casos, é possível encontrar a solução para o problema. Caso contrário, chamar o serviço de assistência
técnica.

O construtor declina toda e qualquer responsabilidade no caso de uso impróprio, de instalação imprópria, de
ligação a aparelhos não autorizados, de manuseio por pessoal não autorizado.

O manual contém as informações mais atuais disponíveis à data de impressão. O produtor reserva-se o direito
de fazer alterações necessárias no produto descrito no manual em qualquer altura e sem aviso prévio.

ATENÇÃO: ESTA UNIDADE DEVE ESTAR LIGADA À TERRA

4

COMPONENTES

CONHECER O FACSIMILE

CONHECER O FAX

23

4

5

1

LEGENDA:

1. Alavanca de posicionamento do papel

2. Guia de introdução de originais

3. Cassete do papel

4. Guias do papel

5. Tabuleiro de originais transmitidos/copiados

6. Tabuleiro receptor de originais/copiados

7

6

8
9

10

11

7. Painel operativo

8. Cabeça de impressão

9. Cobertura do vão da cabeça de impressão

10. Leitor óptico

11. Interruptor

5

CONHECER O FAX

PAINEL OPERATIVO

O painel operativo é caracterizado por um visor alfanumérico de cristais líquidos, com teclas e indicadores
luminosos que tornam transparentes os modos operativos e facilitam o trabalho com a máquina.
Em seguida é feita uma descrição sintética das teclas e indicadores luminosos. O uso específico de cada um
desses será explicado no momento oportuno nos procedimentos operativos.

6

CONHECER O FAX

Para orientar o usuário no sentido de uma aproximação sistemática e gradual aos vários modos de
funcionamento do fax, o painel operativo foi decomposto visualmente em três seções; cada uma das quais
contém uma breve descrição das teclas e outros elementos que a caracterizam.

- A seção da esquerda é composta pelo visor, teclas e indicadores luminosos.

O visor constituído por duas faixas de 24 caracteres cada uma, visualiza os dados introduzidos diretamente
do teclado e fornece informações e mensagens que guiam o usuário na escolha das operações a executar.
Funciona, para além disso, como relógio/calendário visualizando automaticamente a hora.

LINE STATUS

INDICADOR LUMINOSO

TX/RX

INDICATORE LUMINOSO

ERROR

Mantida premida, controlada no visor o modo operativo do fax durante o
procedimento de seleção, transmissão ou recepção. Se premida juntamente com
a tecla STOP interrompe a ligação.

Acende-se durante a ligação, transmissão ou recepção dos documentos.

Acende-se para indicar que se verificou uma condição de erro durante a
transmissão/recepção.

7

CONHECER O FAX

COPY

Inicia uma operação de cópia simples ou multicópia.

Tecla de funcionalidade múltipla:

STOP

START

CONTRASTE

- põe termo a uma operação de cópia e interrompe uma impressão em curso.

- Permite também, em conjunto com a tecla LINE STATUS, anular uma
condição de erro de linha (indicador luminoso "error" aceso). Estas duas
teclas não devem ser premidas quando o indicador luminoso "TX/RX" estiver
aceso, pois de outro modo provocar-se-à a interrupção da transmissão/
recepção em curso.

- durante as operações de programação, se premida uma única vez, interrompe
a execução do procedimento em curso e visualiza a função corrente do menu.
Se primida uma segunda vez, provoca a saída do menu de programação.

Quando premida em conjunto com a tecla LINE STATUS, interrompe a ligação.

Tecla de dupla funcionalidade:
Inicia a transmissão ou a recepção manual.
Ativa a função selecionada no menu de programação, ou confirma os dados no

visor, permitindo, em alguns casos, a passagem direta ao procedimento seguinte,
e retomando, noutros casos, a condição operativa procedente.

(CONTRASTE)
Permite-lhe regular a exposição, otimizando as operações de transmissão e de

cópia das páginas demasiado claras ou demasiado escuras.

RISOLUZ.

8

Indicador luminosos LIGHT aceso:

- para páginas demasiado escuras.

Indicador luminoso DARK aceso:

- para páginas demasiado claras.

Nenhum indicador luminoso aceso: para páginas normais.

(RESOLUÇÃO)
Permite-lhe aumentar a definição de imagens das páginas a transmitir ou a copiar.
Indicador luminoso FINE acesso:

- para páginas contendo caracteres pequenos e desenhos.

CONHECER O FAX

Indicador luminoso SUPER aceso:

- para páginas contendo caracteres muito pequenos e desenhos detalhados.
Indicador SUPER cintilante:

- aconselhável durante as operações de cópia.
Nenhum indicador luminoso aceso: para páginas de boa legibilidade.

Nota: No caso de se selecionarem as resoluções FINE e SUPER, o tempo de transmissão será superior

em relação às outras resoluções.

Ativa o reconhecimento das cores (e tons cinzentos) do documento original a
transmitir ou copiar, que será recebido ou copiado em tons de cinzento.

IMAGE

Indicador luminoso AUTO aceso:

- para páginas contendo texto e imagens (fotografias, desenhos).
Indicador luminoso HALF TONES acesso:

- para páginas contendo imagens (fotografias, desenhos).
Nenhum indicador luminoso aceso: para páginas contendo apenas texto.

- A seção central é composta por um teclado numérico, teclas de funções e teclas de programa.

TECLADO NUMÉRICO Utilizado para compor o número de fax ou de telefone do destinatário, para

programar dados e para ativar a marcação abreviada.

9

CONHECER O FAX

Il tasto può essere utilizzato, durante la selezione di un numero, per passare
dalla selezione decadica a quella multifrequenza.

SPEED

DIAL.

HOLD

PAUSE
REDIAL

HOOK
TALK

(MARCAÇÃO ABREVIADA CODIFICADA)
Deve ser premida para ativar a marcação de um número de seleção abreviada,

anteriormente registrado.

Durante uma conversação telefônica põe a linha em estado de espera.

Tecla de funcionalidade dupla:
REDIAL - Permite remarcar automaticamente o último número

pedido.

PAUSA - permite inserir uma pausa na marcação entre os dígitos de

um número de fax ou telefone.

Tecla de funcionalidade dupla:
HOOK - Permite captar os sons de linha - por meio de um auto-falante

incorpado - durante a composição do número de fax ou
telefone do destinatário (marcação "mãos-livres").

TALK - permite reservar a linha para uma conversação tefônica

durante a transmissão ou recepção de um documento.

Tecla de funcionalidade dupla:

EST./

SEC. TONO

TECLAS DE PROGRAMA

PRG. 1 PRG. 2 PRG. 3

Cada tecla pode ser programada com um grupo de números, a hora da transmissão, a definição gráfica do
documento a transmitir (exposição, resolução e imagem).

EXTERNAL - Deve ser premida antes de marcar ou de registrar um número

externo quando o fax está ligado à central (PABX) - caso
necessário.

2nd Dialing Tone - Permite detectar um segundo som a detectar durante a

marcação quando em ligação a centrais intercontinentais.

10

CONHECER O FAX

A seção da direita é composta por teclas de marcação de um só toque, por teclas de posicionamento
do cursor e visualização do texto e por teclas de funções.

Nesta seção o acesso ao teclado é regulado pela deslocação da máscara, a qual pode selecionar duas
configurações de teclado: uma para as teclas de marcação de um toque e outra para as teclas de
posicionamento do cursor, de visualização de texto e de funções.

Nota: Neste manual, a segunda configuração será chamada "Teclas de funções".

TECLAS DE MARCAÇÃO DE UM SÓ TOQUE

Permitem marcar automaticamente o número de fax ou de telefone do destinatário se este tiver sido
registrado.

TECLAS DE POSICIONAMENTO DO CURSOS E VISUALIZAÇÃO DO TEXTO

<

∨

Utilizada, na fase de inserção de dados, para deslocar o cursor para a esquerda;
e em alguns casos para visualizar - da direita para a esquerda - as opções
disponíveis de cada função no interior dos menus.

Utilizada para se deslocar pelas funções num menu ou pelos itens numa lista, do
início ao fim.

Também utilizada para se deslocar do primeiro ao último caracter alfanumérico,
do conjunto disponível para gravação de números de um só toque ou de marcação
abreviada codificada, códigos de acesso ou mensagens.

11

CONHECER O FAX

∧

Utilizada para se deslocar pelas funções num menu ou pelos itens numa lista, do
início ao fim.

Também utilizada para se deslocar do primeiro ao último caracter no grupo de
caracteres alfanuméricos disponíveis para gravar números de marcação de um
só toque, ou números de marcação abreviada codificada, e códigos de acesso ou
mensagens.

>

Utilizada, na fase de inserção de dados, para deslocar o cursor para a direita e,
em alguns casos, para visualizar - da esquerda para a direita -as opções
disponíveis de cada função num menu.

TECLAS DE FUNÇÕES

As teclas de funções são de dois tipos:

As que ativam uma função específica e as que dão acesso a um menu que
consiste numa série de funções associadas.

Teclas de funções específicas

MESSAGES

Permite que apareça uma curta mensagem escrita no documento transmitido.

CONFID.

POLLING

PAG. Nº

BRD/MEM.

(CONFIDENCIAL)

Predispõe a máquina para transmissão confidencial.

Predispõe a máquina para transmissão/recepção utilizando as várias funções
"polling" ("polling" livre ou confidencial).

(NUMERAÇÃO DE PÁGINAS)
Transmissão através de um ADF: predispõe o fax para numerar e verificar

automaticamente a numeração dos documentos.
Transmissão da memória: predispõe o fax para verificar automaticamente a
numeração (o fax numera sistemáticamente as páginas do documento).
Ao copiar, predispõe o número de cópias a efetuar.

(BROADCAST/MEMORY)
Utilizada para iniciar a transmissão simples ou em difusão da memória, imediata

ou não.

12

CONHECER O FAX

PRINT

DELAYED

CONFIRM

Utilizada para imprimir:

- qualquer documento na memória;

- relatórios selecionados no menu "Reports";

- números gravados para marcação de um só toque ou codificada;

- dados programados nas teclas de programa;

- números gravados para transmissão "polling" confidencial;

- mensagens;

- parâmetros de configuração operativa;

- teste dos injetores da cabeça de impressão.
Também usada para a operação de limpeza da cabeça de impressão.

Usada para predispor transmissão diferida quando o documento se encontra no
ADF (Automatic Document Feeder) - alimentador de folhas.

Durante a gravação dos números de marcação de um só toque ou codificada,
códigos de acesso ou mensagens, confirma a seleção de um caracter alfanumérico.

Confirma a seleção de números para transmissão por difusão e números pré
gravados para serem associados com uma tecla de programa.

CLEAR

SPEAK +

SPEAK -

Anula uma informação incorreta do visor, por exemplo, um número de fax, número
de telefone ou códigos de acesso incorretos.

Anula todos os dados associados com teclas de programa, teclas de marcação
de um só toque e códigos de marcação abreviada.

Anula os documentos da memória.

Quando premida repetidamente, aumenta gradualmente o volume do alto-falante
até este atingir o seu máximo.

Quando premida repetidamente, diminui gradualmente o volume do alto-falante
até este atingir o seu nível mínimo.

13

CONHECER O FAX

Teclas de acesso aos menus

TEL. REG.

DATA

USER SW.

(GRAVAÇÃO DE NÚMEROS DE TELEFONE)
Permite acesso ao menu para "Gravação de nºs de fax/telefone", que compreende

as seguintes funções:

- marcação de um só toque

- marcação abreviada codificada

- Teclas de programa

Permite acesso ao menu "Gravação de dados" que compreende as seguintes
funções:

- Modificação da Data/Hora

- Gravação do nome do emissor

- Gravação do código de acesso à "caixa correio" confidencial

- Gravação do código de proibição de transmissão

- Gravação dos códigos de acesso aos menus "Gravação de dados" e
"Configuração operativa"

- Gravação de mensagens

- Gravação dos identificadores de "polling" confidencial

(SOFTWARE DO USUÁRIO)
Permite o acesso ao menu "Configuração operativa", que compreende as

seguintes funções:

- ECM

- Fax/telefone

- Recepção automática

- Position sender ID line (posição do identificativo do emissor)

- TTI in seder ID line (inclui/exclui nº/nome do emissor no identificativo)

- Reduction (Redução)

- Activity report (Relatório de atividade)

- Last TX report (Relatório da última transmissão).

- Last RX report (Relatório da última recepção).

- Last error report (Relatório da última transmissão não conseguida).

- Closed network in reception (rede reservada, em recepção).

- Closed network in transmission (rede reservada, em transmissão).

- Inhibit transmission (Impedir a transmissão).

- Automatic clearing of documents for polling transmission (Habilita/desabilita,
depois de uma "polling", a anulação de um documento previamente gravado).

- Substitute reception in memory (recepção na memória quando falta papel ou
tinta).

- Print A4 overflow (permite imprimir noutra folha o que excede o formato A4).

- Automatic storing (gravação automática).

- Automatic retransmission of pages on which a transmission error ocurred
(retransmissão automática de páginas nas quais ocorreu um erro).

- Transmission speed - 4800 BPS (Fixa a velocidade de transmissão em 4800
BPS).

- Automatic selection of FINE resolution during image adjustment - (Seleção
automática da resolução FINE durante o ajustamento da imagem).

- Restore FINE resolution after transmission or copying (Voltar à resolução
FINE após a transmissão ou a cópia).

14

CONHECER O FAX

- Restore AUTO image value after transmission or copying (voltar a AUTO após
a transmissão ou a cópia).

- Automatic clearing of a stored document after all dial retries (Habilita/desabilita,

ao fim de todas as tentativas de transmissão, a anulação automática de um
documento previamente gravado).

- Telediagnóstico

- Formato data

- Recepção no PC

- Seleção da velocidade de coligamento

- Language (Língua das mensagens).

MEM. STAT.

REPORTS

Permite acesso ao menu "Conteúdo da memória" que compreende as seguintes
funções:

- Connection activies (Atividades de ligação).

- Document waiting for polling transmission (Documento aguardando transmissão
"polling").

- Documents in private mailbox (Documentos em "mailbox" privada).

- Documents waiting to be printed (Documentos à espera de ser impressos).

- Total no. of documents in memory (Nº total de documentos na memória).

Dá acesso ao menu "Relatórios" que compreende as seguintes funções:

- last TX report (último relatório de transmissão).

- last RX report (último relatório de recepção).

- activity report (relatório de atividade).

15

CONSUMÍVEIS

PAPEL

Tipos de Papel

Uma das coisas mais importantes a fazer para garantir uma boa qualidade de impressão é escolher o papel
certo.

O fax foi concebido para operar com a maioria dos tipos de papel, embora as várias diferenças na sua
composição possam ter um efeito considerável na qualidade de impressão ou na facilidade de inserção na
máquina. Os melhores resultados de impressão obtêm-se usando papel para fotocopiadores.

O papel de fotocópias tem sempre frente e verso; para obter resultados melhores, usar sempre a parte
da frente. Este lado não pode ser distinguido pela vista humana, por isso deve ver a etiqueta na
embalagem.

Experimente todos os tipos de papel que pensar usar antes de adquirir grandes quantidades.
Precauções para o uso e armazenamento do papel

- Nunca guardar papel em salas úmidas ou sujeitas a mudanças de temperatura.

- Nunca deixar o papel exposto à luz direta do sol, pois pode tornar-se amarelado.

- Não abrir a embalagem de papel até estar pronto para o usar.

- Após inserir papel no tabuleiro, colocar todo o papel que sobrar na embalagem e guardar num local seco.

Gaveta de Papel

O fax possui uma gaveta adaptável aos seguintes formatos:

A4
US Letter
US Legal

Dimensões do formato: A4 (210 mm x 297 mm / 8.26" x 11.7").

US Letter (216 mm x 272 mm / 8.5" x 11").

US Legal (216 mm x 349 mm / 8.5" x 14").
Capacidade: 200 folhas de 80 g/m2.
Características do Papel: tipo reprográfico com gramatura: 60 a 90 g/m2.

16

AJUSTE DA GAVETA DE PAPEL

CONSUMÍVEIS

1. Retirar a tampa anterior da
gaveta, conforme indicado.

Nota: Após o ajuste da gaveta, assegure-se que o formato predisposto nos parâmetros de configuração

operativa "Formato Papel" corresponda ao papel escolhido.

2. Posicionar o batente para a
esquerda (A4) ou para a direita
(ofício e carta)

3. Fechar a tampa pressionando­a conforme indicado na figura.

CARTUCHO DE TINTA

O facsimile pode usar dois tipos de impressão: monobloco e versão refil. O cartucho de tinta deve ser
conservado a temperatura ambiente, assegurando-se que não seja exposta a luz direta do sol.

17

OPERAÇÕES DE PROGRAMAÇÃOOPERAÇÕES DE PROGRAMAÇÃO

Programar significa adaptar o facsímile às suas necessidades. Consiste em gravar funções que serão ativadas
durante o uso, para lhe permitir ganhar controle total do seu funcionamento.

Este capítulo descreve os procedimentos de programação disponíveis no seu fax.
Este capítulo explica como programar a data e a hora, como gravar o nome do emissor e o tipo de cabeçalho

a enviar, como algumas funções de fax podem ser controladas através dos parâmetros de configuração e
como gravar os números de fax dos seus destinatários principais, de modo que pode subsequentemente
marcá-los sempre que necessário, premindo simplesmente uma tecla (marcação de um só toque), ou uma
tecla e um código (marcação abreviada codificada).

Convém, no entanto, reparar que se pretender enviar e receber documentos imediatamente, tudo o que terá
de fazer é inserir o documento no ADF (Automatic Document Feeder), e consultar as seções "Transmissão
normal" ou "Recepção manual" dos capítulos "TRANSMISSÃO" e "RECEPÇÃO", respectivamente.

Nota: Qualquer dos procedimentos descritos neste capítulo pode ser interrompido em qualquer altura

premindo a tecla STOP uma ou duas vezes, dependendo do procedimento.

ACESSO AOS PROCEDIMENTOS DE PROGRAMAÇÃO

Os procedimentos de programação podem ser acedidos de três menus, contendo cada um deles uma lista
de funções disponíveis:

- O menu "Gravação de Dados"

- O menu "Gravação de nºs. de fax/telefone"

- O menu "Configuração operativa"

Nota: As funções podem ser programadas independentemente sem ter de seguir a ordem segundo a qual

são apresentadas no manual.

Acessibilidade

O modo "Stand-by" -máquina em estado de espera - não impede o acesso às funções indicadas no quadro
acima.

Quando as funções são acedidas do modo "Stand-by", aparecem no visor as seguintes mensagens:

Compreende todas as funções que lhe permitem predispor
a data e a hora, gravar a identidade do emissor, cabeçalhos,
códigos de acesso e identificadores de "polling" confidencial.

Inclui todas as funções que lhe permitem progamar as
teclas de marcação de um só toque, códigos de marcação
abreviada e teclas de programa.

Compreende as funções que lhe permitem personalizar os
parâmetros de configuração operativa do fax.

18

. Com o documento inserido no ADF:

D O C U M E N T O I N T R O D U Z I D O

. Sem o documento:

Data e hora corrente

G G/ M M 'A A H H : M M M E M . L I V R E
X X X X X X X X X n n n%

Modo operativo:
RX AUTOMATICA
RX MANUAL
FAX/TELEFONE

OPERAÇÕES DE PROGRAMAÇÃO

Percentagem de
memória livre

Em ambos os casos, se um procedimento se encontrar em execução, a mensagem correspondente é
visualizada na linha de cima.

Para entrar em um dos menus, premir a tecla de função relativa como indicado na tabela seguinte:

TECLA A PREMIR MENU FUNÇÕES DISPONÍVEIS

DATA

TEL. REG.

GRAVAÇÃO DE DADOS Storing date/time (Data/horário)

Sender's name storing (Nome)
Senha TX confidencial
Senha inib. TX
Senha acesso menu
Cabeçalho
Memoriz. Senha polling

GRAVAÇÃO N.FAX/TEL One-touch dialling (marcação de um

só toque)
Coded speed dialling (marcação
codificada)
Program keys (teclas de programa)

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OPERAÇÕES DE PROGRAMAÇÃO

TECLA A PREMIR MENU FUNÇÕES DISPONÍVEIS

USER SW

CONFIGURAÇÃO OPERATIVA ECM

FAX/TELEFONE
RX AUTOMÁTICA
POSIÇÃO ID. EMISSOR
TTI NA LINHA ID EMISSOR
REDUÇÃO
RELATÓRIO ATIVIDADE
RELATÓRIO ÚLTIMA TX
RELATÓRIO ÚLTIMA RX
RELATÓRIO RESULT. NEG.
RD FECHADA RX
RD FECHADA TX
INIBIÇÃO TX
CANC. AUT. DOC. MEM. TX POLL
RX SUBST. NA MEM.
FORMATO PAPEL
IMPRIMIR EXCED. A4
MEM. AUTOMÁTICA
RETRASM. AUTOM. PÁGINA
VELOC. TX-4800 BPS
RESOL. FINA IMAGEM
RESOL. FINA APÓS TX/CÓPIA
IM. AUTO APÓS TX/CÓPIA
CANC. AUT. DOC. TX NÃO OK
TELEDIAGNÓSTICO
FORMATO DATA
RX NO PC & FAX
VELOC. COM. PC
IDIOMA

As mensagens na coluna "FUNÇÕES DISPONÍVEIS" são indicadas de forma abreviada, exatamente como
aparecem no display, enquanto que a mensagem completa e sua tradução são indicadas na seção "Teclas
de acesso aos menus", no capítulo "CONHECER O FAX".

Em cada menu, as várias funções de programação exigem a pressão das teclas de funções para fazer uma
seleção, confirmar uma predisposição de dados, etc. As teclas usadas são as seguintes:

CLEAR

>

START

CONFiRM

PRINT

∧∨

<

Para uma descrição mais detalhada das teclas, consultar a seção "Painel Operativo", no capítulo "CONHECER
O FAX".

20

OPERAÇÕES DE PROGRAMAÇÃO

ALTERAR DATA E HORA

Quando se envia um documento, o fax imprime automaticamente a data e a hora, o número de fax do
transmissor e a numeração progressiva das páginas no topo da cópia do fax destinatário.

Pode alterar a data e a hora sempre que quiser.

O procedimento abaixo descrito explica como fazê-lo.

❏ O fax está ligado. Posicionar a máscara (lado direito do painel) para visualizar as teclas de funções.

1. Premere DATA.

M E M O R I Z Ç Ã O D E D A D O S
M O D I F I C A Ç Ã O D A T A / H O R A

2. Premir START para visualizar a data e a hora
previamente gravadas.
A data e a hora são automaticamente mostradas no
visor.
O cursor está posicionado no primerio dígito do dia.

M O D I F I C A Ç Ã O D A T A / H O R A
D D / M M 'A A H H : M M

3. Digitar a data e a hora no teclado numérico, ex.: 15/
07/94 16:30. Cada vez que um dígito é premido, o
cursor desloca-se automaticamente para o dígito
seguinte.

Têm de introduzir-se dois dígitos para cada parâmetro,
inserindo um zero quando o dado consistir de um
único dígito (01 OK).
No final da predisposição, após os minutos, o cursor
volta para o primeiro dígito do primeiro parâmetro.

Se quiser confirmar a predisposição, premir START.
O visor mostra a data e a hora previamente gravadas.

Se pretender anular toda a predisposição, premir

CLEAR.

O visor mostra a data e a hora previamente gravadas.

M O D I F I C A Ç Ã O D A T A / H O R A
1 5 / 0 4 ' 9 3 1 6 : 3 0

☞

21

OPERAÇÕES DE PROGRAMAÇÃO

Se pretender anular um dos dígitos predispostos (por
exemplo, para ir de "hora normal" para "hora de
Verão", ou vice-versa), deslocar o cursor para o
dígito a modificar (usando a tecla < ou >) e sobrepô­lo com o novo dígito.

4. Para confirmar a alteração, voltar a premir START.
O visor mostra a função seguinte no menu.
Após predispor a data e a hora, o fax fica

automaticamente predisposto para programar a
próxima função.

Avançar diretamente para o passo 3 da seção
"GRAVAR O NOME DO EMISSOR" (Storing the
sender's name"), se pretender continuar a programar
as funções do menu restantes, ou:

premir STOP duas vezes para abandonar o menu.

M E M O R I Z A Ç Ã O D E D A D O S
M E M O R . N O M E D O E M I S S O R

ALTERAR O NÚMERO DO FAX EMISSOR

A parte menemónica (nome do emissor) e a sequência numérica - CSI (número de fax do emissor) formam
o código de identificação do dispositivo: TTI - Transmission Terminal Identifier (Identificador do terminal de
transmissão).

O procedimento abaixo descrito explica como mudar o CSI do seu próprio fax.

❏ O fax está ligado. Posicionar a máscara (parte direita do painel) para visualizar as teclas de funções.

1. Premir CONFIRM e USER SW ao mesmo tempo.

2. Premir START

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C S I / T I P O M A R C A Ç Ã O
M O D I F I C A Ç Ã O C S I

M O D I F I C A Ç Ã O C S I
+ 3 9 1 2 5 6 3 2 1 8 2

☞

OPERAÇÕES DE PROGRAMAÇÃO

3. Mudar o CSI introduzindo o novo número (máx. 20
dígitos) no teclado numérico. Na introdução de cada
carater o cursor desloca-se automaticamente para o
dígito seguinte.

Se pretender introduzir o código internacional, premir
"*" antes de introduzir o número.

Se pretender restabelecer a predisposição anterior,
premir simplesmente START.

Para corrigir uma predisposição incorreta, premir
CLEAR.

Se precisar de corrigir caracteres separados, deslocar
o cursor para o dígito a corrigir (usando a tecla < ou
>) e sobrepô-lo como novo dígito.

Se pretender deixar um espaço entre os dígitos,
premir a tecla > para deslocar o cursor um espaço
para frente.

4. Premir START para confirmar a predisposição.

M O D I F I C A R C S I
+ 3 4 2 2 2 5 7 8 8 1

C S I / T I P O M A R C A Ç Ã O
M O D I F I C A Ç Ã O C S I

5. Premir STOP para abandonar o menu.

GRAVAR O NOME DO EMISSOR

Tal como previamente mencionado, cada página contém a data e hora de transmissão,o número de fax do
emissor e a numeração progressiva das páginas. O nome do emissor, numeração automática das páginas
e uma breve mensagem podem ser incluídos com os itens acima referidos, se necessário.

Esta seção explica como gravar o nome.

❏ O fax está ligado. Colocar a máscara (lado direito do painel) para visualizar as teclas de funções.

1. Premir DATA.

M E M O R I Z A Ç Ã O D E D A D O S
M O D I F I C A Ç Ã O D A T A / H O R A

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