Olivetti OFX 2200 User Manual

Télécopieur
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MANUEL D'UTILISATION
PUBLICATION EMISE PAR:
Olivetti Lexikon, S.p.A. Documentazione 77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italy)
Copyright © 1995, Olivetti Tous droits réservés
Le constructeur se réserve le droit d’apporter des modifications au produit décrit dans ce manuel, à tout moment et sans préavis.
Ce produit est conforme aux réglementations concernant la compatibilité électromagnétique et la sécurité, prévues par les directives:
89/336/CEE du 3 mai 1989, modifiée ultérieurement (Directive 92/31/CEE du 28 avril 1992 et Directive 93/68/CEE du 22 juillet 1993) ;
73/23/CEE du 19 février 1973, modifiée ultérieurement (Directive 93/68/CEE du 22 juillet 1993);
le produit étant construit conformément aux dispositions des suivantes Normes concordées:
EN 55022 (
Technology Equipment
EN 50082-1 (
and light industry
EN 60555-2 (
Part 2: Harmonics
EN 60950 (
La conformité du produit aux conditions requises ci-dessus est garantie par le label
Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information
);
Electromagnetic Compatibility - Generic Immunity Standard - Part 1: Residential, commercial
);
Disturbance in supply systems caused by household appliances and similar equipment -
);
Safety of information technology equipment, including electrical business equipment
).
appliqué sur
le produit même.
Le label
a été introduit en 1995.
Nous attirons l’attention sur certaines opérations qui pourraient compromettre la conformité attestée ci­dessus et les caractéristiques du produit même:
Alimentation électrique erronée;
Installation ou utilisation incorrecte, non appropriée ou ne respectant pas les indications reportées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit;
Remplacement des consommables ou des accessoires originaux par d’autres types non approuvés par le constructeur ou effectué par du personnel non autorisé.
ATTENZIONE: QUESTA APPARECCHIATURA DEVE ESSERE COLLEGATA A TERRA WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED. ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE. ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN. ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DE TIERRA. APPARATET MÅ KUN TILKOBLES JORDET STIKKONTAKT. APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG. LAITE ON LIITETTÄVÄ MAADOITETTUUN PISTORASIAAN.
LEDEREN MED GRØN/GUL ISOLATION MÅ KUN TILSLUTTES EN KLEMME MÆRKET
.
L’interrupteur principale de la machine n’a qu’une fonction de marche/arrêt. Pour couper l’alimentation, débranchez l’appareil du secteur. La prise doit être proche du site d’utilisation et facilement accessible.
FOR CANADIAN USERS
INDUSTRY CANADA NOTICE The Load Number of this modem is 3. The standard connecting arrangement code for this equipment as specified in CP-01, Section 1.8.3 is
CA11A. The Load Number assigned to each terminal device denotes the percentage of the total load to be connected
to a telephone loop that is used by the device to prevent overloading. The termination on a loop may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the total of the load numbers of all devices does not exceed 100.
This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital apparatus as set out in the interference-causing equipment standard entitled "Digital Apparatus", ICES-003 of the Industry Canada.
Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: "Appareils Numeriques", NMB-003 édictée par le ministre des Communications.
The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets certain telecommunications network protective operational and safety requirements. Industry Canada does not guarantee the equipment will operate to the user's satisfaction.
Before installing this equipment, users should ensure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable method of connection. In some cases, the company's inside wiring associated with a single line individual service may be extended by means of a certified connector assembly (telephone extension cord). The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations.
Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian maintenance facility designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.
Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.
CAUTION: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the
appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.
REMARQUES POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS
La recomposition d’un numéro, automatique ou effectuée par l’utilisateur, ne peut pas être répétée plus de cinq fois. Aprés cinq tentatives, le numéro composé sera momentanément désactivé. L’écran affichera, en cas de recomposition du même numéro, le message “NUMERO BRULE”. Cet état est indiqué à l’aide du code “BL” dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.
COMMENT CONSUL TER CE MANUEL
Ce manuel représente pour l'utilisateur un guide indispensable qui lui permettra de connaître les nombreuses fonctions offertes par le télécopieur. Nous vous conseillons par conséquent de le lire attentivement dans l'ordre proposé.
La première partie "Comment installer et utiliser rapidement votre fax" fournit une description succincte de l'appareil. Elle décrit les procédures d'installation du télécopieur et les procédures élémentaires permettant de l'utiliser immédiatement.
Après cette phase préliminaire, consultez la deuxième partie du manuel intitulée "Comment tirer le meilleur parti de votre fax". Elle offre une bonne vue d'ensemble de l'appareil et des fonctions disponibles. Chaque section composant la deuxième partie est réservée à un sujet particulier : méthodes d'émission, méthode de relève, gestion de la mémoire et ainsi de suite. L'utilisateur est ainsi en mesure de se familiariser rapidement avec l'appareil et d'apprendre les concepts, les terminologies et les procédures afin de tirer le meilleur parti du fax. Le symbole 4 indique un renvoi à des procédures.
La troisième partie "Les procédures" contient les procédures nécessaires pour activer les fonctions décrites au début de ce manuel. Les procédures suivent, grâce à une analyse pas à pas et à l'impression des messages éventuellement affichés par le fax, la progression chronologique des opérations. Les dernières sections fournissent une série de conseils permettant d'éliminer les anomalies mécaniques ou de procédure pouvant survenir, ainsi que des informations relatives aux états de fonctionnement. Cette troisième partie se termine par la section réservée aux caractéristiques techniques.
L'Index analytique qui se trouve à la fin du manuel, vous permet de repérer rapidement les informations relatives à un sujet spécifique.
Nous vous souhaitons une bonne lecture !
III
T ABLES DES MA TIERES
COMMENT INSTALLER ET UTILISER RAPIDEMENT VOTRE FAX
Introduction .............................................................................................................. 1
Déballage ................................................................................................................ 2
Composants principaux de l'appareil ................................................................ 3
conditions d'installation .......................................................................................... 4
Connexion à la ligne téléphonique ..................................................................... 5
Préparation à l'utilisation ......................................................................................... 6
Réglage de la cassette d'alimentation papier .......................................................... 6
Réapprovisionnement de la cassette papier ............................................................. 7
Insertion de la tête d'impression ................................................................................. 7
Enregistrement des données d'identification ..................................................... 9
Date et heure ............................................................................................................. 9
Nom de l'émetteur ................................................................................................... 10
Programmation des paramètres d'installation ................................................. 11
impression des paramètres d'installation ................................................................. 11
Modification des paramètres d' installation ............................................................. 11
Utilisation de base du fax ..................................................................................... 15
Emission d'un document .......................................................................................... 15
Rappel manuel ........................................................................................................ 15
Réception d'un document ....................................................................................... 15
COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX
Principe de fonctionnement ............................................................................... 17
Méthodes d'appel (numérotation) ..................................................................... 18
Modes d'émission ................................................................................................. 19
Modes de réception............................................................................................. 21
Methode par relève.............................................................................................. 21
Gestion de la mémoire ........................................................................................ 23
Rapports : un compte rendu automatique...................................................... 24
Fonctions de sécurité ........................................................................................... 26
Mots de passe .......................................................................................................... 26
Reseau fermé ........................................................................................................... 27
Personnalisation de l'appareil.............................................................................. 28
Fonctions avancées ............................................................................................. 32
Connexion à un ordinateur personnel
(option disponible que dans certains pays) ............................................................. 32
Test de diagnostic du fax ......................................................................................... 33
V
Fonctions complémentaires ............................................................................... 33
Emission avec appel par téléphone/prise de ligne sans décrocher........................ 33
Réglage du volume du haut-parleur ....................................................................... 34
Utilisation du fax comme photocopieur ................................................................... 34
LES PROCEDURES
Aspects généraux ................................................................................................. 37
Panneau de commande ......................................................................................... 37
L'état d'attente ..........................................................................................................41
Menus fonctions ....................................................................................................... 42
Aide-mémoire ....................................................................................................... 44
Personnalisation de l'appareil.............................................................................. 46
Impression des paramètres de configuration .......................................................... 47
Programmation des paramètres de configuration .................................................. 47
Numérotation ........................................................................................................ 48
Programmation des touches d'appel rapide ........................................................... 48
Programmation des codes d'appel abrégés........................................................... 51
Impression des données programmées .................................................................. 54
Suppression des données programmées ................................................................ 55
Mots de passe ....................................................................................................... 56
Enregistrement des mots de passe .......................................................................... 56
Modification ou suppression des mots de passe ..................................................... 57
Emission .................................................................................................................. 59
Documents pouvant être émis ................................................................................. 59
Types d'originaux à ne pas utiliser ...................................................................................... 59
Préparation du document pour l'émission ............................................................... 60
Emission à un seul destinataire ................................................................................. 63
Immédiate ......................................................................................................................... 63
Différée .............................................................................................................................. 63
Réservée ............................................................................................................................ 64
Réexpédition d'une émission depuis la mémoire ............................................................. 64
Emission à plusieurs destinataires ("multidiffusion") ................................................... 66
Réexpédition d'une seule activité de la multidiffusion ....................................................... 66
Réception............................................................................................................... 70
Réception automatique ........................................................................................... 70
Réception manuelle ................................................................................................ 70
Réception avec identification fax/téléphone ........................................................... 70
Relève .....................................................................................................................72
Enregistrement des identifications de relève ............................................................ 72
Impression des identifications de relève .................................................................. 73
Emission par relève (dépose) ................................................................................... 74
Libre ................................................................................................................................... 74
Protégée ............................................................................................................................ 75
Réception par relève ............................................................................................... 76
Modification d'une réception par relève déjà programmée ............................................ 77
VI
Rapports ................................................................................................................. 79
Rapport dernière émission ....................................................................................... 79
Impression ......................................................................................................................... 79
Affichage ........................................................................................................................... 80
Rapport dernière réception ...................................................................................... 80
Impression ......................................................................................................................... 80
Affichage ........................................................................................................................... 82
journal d'activités ...................................................................................................... 82
Impression ......................................................................................................................... 82
Affichage ........................................................................................................................... 84
Gestion de la mémoire ........................................................................................ 85
Documents en mémoire .......................................................................................... 85
Impression de la liste des documents ............................................................................... 85
Sélection d'un document .................................................................................................. 86
Effacement d'un document .............................................................................................. 86
Impression d'un document ................................................................................................ 86
Multidiffusion............................................................................................................. 87
Impression de la liste des destinataires associés à des multidiffusions ............................. 87
Affichage des données relatives à une multidiffusion ....................................................... 88
Emissions depuis la mémoire ................................................................................... 89
Impression de la liste des émissions depuis la mémoire ................................................... 89
Affichage des données relatives à une émission effectuée depuis la mémoire .............. 90
Signaux ................................................................................................................... 92
Signaux sonores ........................................................................................................ 92
Messages s'inscrivant sur l'afficheur .......................................................................... 92
Messages figurant sur les rapports ........................................................................... 94
Retraits .................................................................................................................... 96
Retrait des originaux coincés .................................................................................. 96
Retrait du papier coincé .......................................................................................... 97
Entretien .................................................................................................................. 99
Si l'encre est épuisée ................................................................................................ 99
Remplacement de la cartouche d'encre ................................................................ 99
Remplacement de la tête d'impression ................................................................ 101
Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses ......................... 102
Nettoyage périodique ............................................................................................ 103
Nettoyage du lecteur optique ......................................................................................... 103
Procédure manuelle de contrôle des buses ................................................................... 103
Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression .......................................... 105
Nettoyage de la lamelle de nettoyage de la tête d'impression ..................................... 106
Ré-activation de la tête d'impression .............................................................................. 106
Résolution des problèmes par vous-même ........................................................... 107
Informations supplémentaires ........................................................................... 108
Tableau du jeu de caractères ............................................................................... 108
Caractéristiques techniques ................................................................................... 109
Index analytique.................................................................................................. 111
VII
COMMENT INST ALLER ET UTILISER
RAPIDEMENT VOTRE FAX
INTRODUCTION
L'appareil que vous venez d'acheter est un dispositif qui vous permettra de communiquer avec un très grand nombre de personnes réparties dans le monde entier.
Il s'agit d'un appareil MULTIFONCTIONS qui permet non seulement d'envoyer et de recevoir facilement et rapidement des documents mais qui peut être connecté à un ordinateur pour vous offrir les fonctions d'un scanner (pour capturer des images) et celles d'une imprimante (pour imprimer des documents à partir de l'ordinateur) ou vous permettre d'envoyer et de recevoir des documents (option disponible que dans certains pays, adressez-vous à votre revendeur pour obtenir plus d'informations à ce sujet).
Ce télécopieur vous permettra d'épargner du temps et de l'argent ! En effet, pour l'impression vous pouvez utiliser du PAPIER ORDINAIRE de différents formats. En outre, de par une technologie d'impression texte/image et de niveaux de gris, le télécopieur dont vous disposez est un instrument de reprographie très fiable. Vous pouvez, bien sûr, l'utiliser également comme à ses caractéristiques de SIMULTANEITE DES FONCTIONS, vous pouvez programmer une opération tandis que le télécopieur est en train d'effectuer une autre opération : lorsque l'opération en cours sera terminée, le télécopieur exécutera automatiquement l'opération programmée.
Vous pouvez, par ailleurs, vous absenter à tout moment et en toute tranquillité : la MEMOIRE dont le télécopieur est doté lui permet d'envoyer des documents à une heure préétablie ou de recevoir des documents même si la réserve de papier ou d'encre est épuisée, en outre, elle vous fournira des rapports détaillés sur toutes les activités effectuées.
jet d'encre
, dûment dotée des fonctions de réglage de la résolution, de séparation
photocopieur
. Grâce
De plus, les fonctions de SECURITE, vous permettent de programmer des limiter l'accès au télécopieur aux utilisateurs autorisés.
Bref, il ne s'agit pas seulement d'un télécopieur.....
mots de passe
afin de
1
DEBALLAGE
Ouvrez l'emballage et sortez avec soin tous les éléments qu'il contient. Vérifiez, ensuite, que tous les objets énumérés ci-dessous sont présents :
1. Fax (équipé du câble d'alimentation) 5. Plateau de réception des originaux
2. Tête d'impression 6. Ce manuel
3. Adaptateur téléphonique 7. La feuille "Mémento"
(uniquement pour certains pays)
4. Câble téléphonique
1
2
3
4
6
5
7
2
COMPOSANTS PRINCIP AUX DE L'APPAREIL
4325
1
12
7
6
98
10
11
La figure illustre les différentes parties du fax :
1. Levier de positionnement du papier 7. Panneau de commande
2. Fente d'introduction des documents 8. Tête d'impression
3. Cassette d'alimentation papier 9. Couvercle du logement de la tête
d'impression
4. Guides document 10. Lecteur optique (scanner)
5. Plateau des originaux émis/copiés 11. Interrupteur marche/arrêt
6. Plateau des documents reçus/copiés 12. Logement du connecteur
téléphonique
3
CONDITIONS D'INST ALLA TION
Placez le fax sur une surface stable tout en lui ménageant un espace suffisant afin d'assurer une bonne aération et permettre de positionner le plateau de réception des originaux correctement, de manière à éviter les bourrages. Ce plateau permet en outre de placer le fax sur le bord du bureau, libérant ainsi le plan de travail.
N'exposez pas votre fax à la lumière du soleil et évitez l'humidité, la poussière ainsi que les endroits sujets à de rapides fluctuations de température et d'humidité.
Placez, si possible, l'appareil à proximité d'une prise téléphonique pour éviter de devoir en installer une nouvelle.
Branchez le fax à une prise raccordée à la terre et libre de tout autre appareil.
AVIS :
Le fabriquant décline toute responsabilité en cas d'anomalies dues à une mauvaise utilisation du fax, au branchement d'appareils non autorisés ou à des réparations entreprises par des personnes non autorisées.
ATTENTION :
Lorsque vous mettez l'interrupteur marche/arrêt sur la position arrêt (0), le fax est encore sous tension. Pour déconnecter complètement le fax du secteur, il faut enlever la fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, qui doit être proche de l'appareil et aisément accessible.
CET APPAREIL DOIT ETRE RACCORDE A LA TERRE !
4
CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
Dans certains pays, la procédure d'installation est effectuée par le service d'assistance technique. Les utilisateurs qui installent personnellement le fax devront exécuter les procédures décrites ci­dessous.
ATTENTION :
Vérifiez que le câble d'alimentation est branché avant de connecter le fax à la ligne téléphonique .
Pour connecter le fax à la ligne téléphonique, et éventuellement, à un téléphone, procédez comme suit :
1. Branchez une extrémité du câble téléphonique au connecteur réservé à la ligne téléphonique (LINE) se trouvant sur le fax, et l'autre extrémité à la prise téléphonique murale (utilisez, si besoin est, l'adaptateur).
Note: Si l’installation à laquelle le fax est connecté comporte plusieurs prises en série, branchez le fax sur la prise primaire.
2. Connectez le téléphone (si celui-ci est disponible) ; la connexion peut être effectuée de la façon suivante :
- le téléphone possèdant un connecteur de type national, connectez-le à l'adaptateur ou
à la prise téléphonique murale correspondante.
Connexion du fax à la ligne téléphonique
au connecteur LINE
LINE
5
PREPARA TION A L'UTILISA TION
Ouvrez le plateau de réception des originaux et le plateau de réception copie, comme illustré dans la figure ci-dessous. Connectez ensuite le câble d'alimentation.
REGLAGE DE LA CASSETTE D'ALIMENTATION PAPIER
1. Otez le couvercle antérieur de la cassette, pour cela, débloquez-le et tirez-le vers le haut.
IMPORTANT : Le format prédisposé sur la cassette d'alimentation papier devra correspondre au
format sélectionné à l'aide du paramètre de configuration "FORMAT PAPIER"
&
Comment tirer le meilleur parti de votre fax , page 30
2. Déplacez, en le saisissant par le bas, le guide indiqué sur la figure. En le déplaçant de gauche à droite, vous passez du format A4 aux formats Letter et Legal, et inversement des formats Letter et Legal au format A4.
3. Refermez le couvercle en appuyant sur les deux côtés jusqu'à ce vous entendiez un déclic indiquant que le couvercle est inséré correctement.
.
6
REAPPROVISIONNEMENT DE LA CASSETTE PAPIER
1. Levez le levier de positionne­ment du papier.
2. Chargez les feuilles ( 200 au maximum de 80 g/m à ce que le recto soit tourné vers le panneau de commande.
2
) de façon
3. Abaissez le levier de position­nement du papier.
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION
1. Soulevez le panneau de com­mande et ouvrez le couvercle du logement de la tête.
REMARQUE: Si le message est affiché dans une langue étrangère, sélectionnez la langue
désirée à l'aide du paramètre de configuration "LANGUE" &
meilleur parti de votre fax, page 32
2. Enlevez le groupe d'impression en le poussant vers la cassette d'alimentation papier et en le tirant vers le haut. Refermez le couvercle et le panneau de com­mande puis allumez le fax, at­tendez que le message "CON­TROLER TETE D'IMPRES." s'affiche à l'écran (voir la re­marque), ouvrez alors de nou­veau le couvercle et le panneau de commande.
.
3. Sortez la cartouche neuve de son emballage et enlevez la protection des buses.
Comment tirer le
7
ATTENTION!
NON NON
N'enlevez jamais la cartouche d'encre de la tête d'impression.
4. Insérez la tête dans son loge­ment, en veillant à ce que les contacts soient tournés vers la partie antérieure de l'appareil.
5. Enfoncez la tête dans le sens indiqué par la flèche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic indiquant qu'elle est insérée correctement.
Si lorsque vous refermez le fax, le message
"CONTROLER TETE D'IMPRES."
Evitez de toucher les contacts électriques et les buses.
6. Refermez le couvercle du logement de la tête et rabattez le panneau de commande.
apparaît, ôtez puis insérez à nouveau la tête d'impression et enfoncez-la fermement jusqu'à ce que vous entendiez une série de déclics
.
7. Le fax exécute la "Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses" 4
procédures, page 102
.
8
Les
ENREGISTREMENT DES DONNEES D'IDENTIFICA TION
Le télécopieur peut imprimer automatiquement en haut de chaque page émise certaines informations permettant au destinataire de savoir immédiatement qui est l'émetteur du document. Ces informations constituent ce que l'on appelle l' de la date et de l'heure d'émission ainsi que du nom de l'émetteur.
I
Pour l'insertion des données, référez-vous à l'Aide-mémoire, 4 Les procédures, page 44.
DATE ET HEURE
La date et l'heure qui seront imprimées en haut de chaque page émise, apparaîtront également sur l'afficheur de votre fax lorsque celui-ci est en état d'attente. L'utilisateur peut modifier à tout moment la date et l'heure qui ont été précédemment enregistrées. Il doit pour cela exécuter la procédure décrite ci-dessous.
L'utilisateur peut en outre modifier le format de la date et de l'heure avec le paramètre de configuration "FORMAT DATE" &
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5.
FONCTION [0-9]
5. CONFIGURATION
2. Enfoncez la touche ENVOI.
Comment tirer le meilleur parti de votre fax, page 32
identification émetteur
(ID) et sont composées
.
5. CONFIGURATION DONNEES UTILISATEUR
3. Enfoncez la touche ENVOI.
DONNEES UTILISATEUR DATE/HEURE
4. Appuyez de nouveau sur la touche ENVOI. La date et l'heure courantes s'inscrivent sur l'afficheur.
DATE/HEURE 12/12 '94 18:24
5. Entrez la date et l'heure par le biais du pavé numérique , par exemple, 15/04/95 16:30. Dès qu'un chiffre est entré, le curseur passe au chiffre suivant.
Chaque paramètre requiert l'introduction de deux chiffres. Entrez éventuellement un zéro lorsque le paramètre ne comporte qu'un chiffre. Après l'introduction des minutes, le curseur retourne au premier chiffre du premier paramètre.
DATE/HEURE 15/04 '95 16:30
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche ENVOI.
9
Le fax se prédispose automatiquement pour la programmation de la fonction suivante du menu "DONNEES UTILISATEUR".
DONNEES UTILISATEUR MOT DE PASSE DU SYSTEME
7. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
NOM DE L'EMETTEUR
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5.
FONCTION [0-9]
5. CONFIGURATION
2. Enfoncez la touche ENVOI.
5. CONFIGURATION DONNEES UTILISATEUR
3. Appuyez deux fois sur la touche
5. CONFIGURATION PARAMETRES D'INSTALLA.
↓↓
↓.
↓↓
4. Appuyez sur ENVOI. Le premier paramètre d'installation s'inscrit sur l'afficheur.
PARAMETRES D'INSTALLA. NOM EMETTEUR
5. Enfoncez de nouveau la touche ENVOI.
NOM EMETTEUR A _
Vous pouvez visualiser sur le côté droit de l'afficheur tous les caractères du "Tableau du jeu
↑↑
de caractères" à l'aide des touches sur la touche VALIDER afin de l'insérer dans le nom de l'émetteur. La touche d'introduire un espace. Si vous entrez un caractère erroné, utilisez la touche
↓ ↓
et
. Lorsque le caractère souhaité apparaît, appuyez
↑↑
↓ ↓
pour vous
permet
positionner sur ce dernier et entrez un autre caractère. Pour effacer un nom complet et entrer un nouveau nom, appuyez sur la touche EFFACER.
NOM EMETTEUR M TECNOTEAM_
6. Après avoir entré le nom, enfoncez la touche ENVOI pour le valider. Appuyez sur STOP pour terminer la procédure ou bien effectuez la "Programmation des paramètres d'installation" en commençant par l'étape numéro 6.
10
PROGRAMMA TION DES P ARAMETRES D'INSTALLA TION
La dernière phase de la procédure d'installation consiste à sélectionner certains paramètres permettant de déterminer le comportement de l'appareil. La procédure suivante présume que l'utilisateur peut accéder à tous les paramètres d'installation, mais il n'en est pas toujours ainsi. En effet, selon le pays auquel vous appartenez, certains paramètres sont "cachés" et seulement le personnel d'assistance technique peut les modifier, cela en raison des réglementations en vigueur.
Nous vous conseillons toutefois de ne pas modifier les valeurs prédéfinies en usine si vous n'êtes pas certain que la nouvelle programmation entraînera un fonctionnement correct. Il est recommandé, par ailleurs, d'effectuer une impression des paramètres d'installation en cours avant de les modifier.
Lorsque vous aurez terminé la procédure de modification des paramètres d'installation, vous pourrez déjà utiliser le fax avec la configuration de base prédéfinie en usine. La personnalisation de cette configuration peut donc être renvoyée à un moment ultérieur lorsque, après avoir lu attentivement le manuel, après avoir acquis une certaine familiarité avec l'appareil et après avoir déterminé vos propres exigences, vous serez en mesure de choisir la configuration la plus appropriée à votre activité. &
IMPRESSION DES PARAMETRES D'INSTALLATION
1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5.
Comment tirer le meilleur parti de votre fax, page 28
.
FONCTION [0-9]
5. CONFIGURATION
2. Enfoncez la touche ENVOI.
5. CONFIGURATION DONNEES UTILISATEUR
3. Appuyez deux fois sur la touche
5. CONFIGURATION PARAMETRES D'INSTALLA.
4. Enfoncez la touche IMPRES.
↓↓
↓.
↓↓
MODIFICATION DES PARAMETRES D' INSTALLATION
I
Pour l'insertion des données, reportez-vous à l'Aide-mémoire, 4 Les procédures, page 44.
1. Appuyez sur FONCTION suivie de 5.
FONCTION [0-9]
5. CONFIGURATION
2. Enfoncez la touche ENVOI.
11
5. CONFIGURATION DONNEES UTILISATEUR
3. Appuyez deux fois sur la touche
5. CONFIGURATION PARAMETRES D'INSTALLA.
↓↓
↓.
↓↓
4. Enfoncez la touche ENVOI. Le paramètre "NOM EMETTEUR" s'inscrit sur l'afficheur (déjà programmé dans l' "Enregistrement des données d'identification").
PARAMETRES D'INSTALLA. NOM EMETTEUR
5. Appuyez de nouveau sur la touche
↓↓
↓.
↓↓
PARAMETRES D'INSTALLA. NUMERO EMETTEUR
6. Enfoncez la touche ENVOI.
NUMERO EMETTEUR _
7. Entrez votre numéro de fax, précédé de l'indicatif. L'utilisateur peut, s'il le souhaite, programmer l'indicatif international en appuyant sur * avant d'entrer le numéro (le symbole "+" s'inscrira sur l'afficheur).
8. Lorsque vous avez entré tous les chiffres composant le numéro de fax, validez en appuyant sur la touche ENVOI. Le paramètre suivant s'affiche.
PARAMETRES D'INSTALLA. TYPE DE CONNEXION
9. Enfoncez la touche ENVOI.
TYPE DE CONNEXION RESEAU PUBLIC
10. Ce paramètre indique le type de connexion utilisée. Vous avez le choix entre le réseau public et un central privé. Dans la plupart des cas, la ligne téléphonique est connectée au réseau public. Dans tel cas, passez directement à l'étape numéro 11.
12
UNIQUEMENT SI LA LIGNE TELEPHONIQUE EST CONNECTEE A UN CENTRAL
Si, par contre, votre fax est connecté à un central privé, actionnez la touche
↓↓
pour
↓↓
sélectionner ce type de connexion.
TYPE DE CONNEXION CENTRAL PRIVE
Appuyez sur
ENVOI
. Le fax propose le premier paramètre requis pour la connexion à un
central privé.
CENTRAL PRIVE MODE SORTIE
Enfoncez la touche
MODE SORTIE INDICATIF
ENVOI
.
Ce paramètre vous permet de sélectionner le mode indicatif. Si vous ne savez pas avec certitude quel est le mode de sortie utilisé par votre central, informez-vous auprès du responsable de votre central. Sélectionnez le mode approprié en actionnant la touche
↓↓
et validez en appuyant sur
↓↓
ENVOI
. Si vous choisissez l'option "indicatif", l'écran se
↑↑
↑↑
ou
prédispose pour l'entrée du numéro. Entrez l'indicatif par le biais du pavé numérique et validez à l'aide de
ENVOI
. Le fax propose le deuxième paramètre relatif au central privé (dans
certains pays, ce paramètre n'est pas disponible).
CENTRAL PRIVE MODE SELECTION
Appuyez de nouveau sur
MODE SELECTION IMPULSION
ENVOI
.
La sélection peut être de type "impulsion" ou "multifréquence". Si vous ne savez pas exactement quel est le type de sélection utilisée par votre central, adressez-vous au
↑↑
responsable. Programmez le type de sélection appropriée à l'aide des touches validez en appuyant sur la touche
ENVOI
. Enfoncez la touche
STOP
pour passer à l'étape
ou
↑↑
↓↓
,
↓↓
suivante.
11. Appuyez sur ENVOI. L'écran affiche le paramètre "MODE SELECT. RESEAU PUB." (dans
certains pays, ce paramètre n'est pas disponible).
PARAMETRES D'INSTALLA. MODE SELECT. RESEAU PUB.
13
12. Appuyez sur la touche ENVOI.
MODE SELECT. RESEAU PUB. IMPULSION
A l'aide de la touche "impulsion" ou "multifréquence", et confirmez en enfonçant la touche ENVOI.
Tableau résumant les paramètres d'installation
Le tableau ci-dessous énumère par ordre chronologique d'affichage tous les paramètres d'installation pouvant être configurés par l'utilisateur. Il contient également une description succinte de chaque paramètre. Vous avez toujours accès au premier paramètre "Nom émetteur". Pour ce qui est des paramètres "Numéro émetteur", "Type de connexion" et "Mode sélect. réseau pub.", l'accés dépend des réglementations de chaque pays et de la configuration d'un sélecteur particulier. Un autre sélecteur permet d'accéder aux autres paramètres du tableau.
↑↑
ou
↑↑
↓↓
, choisissez le mode de sélection vers le réseau public :
↓↓
PARAMETRE SIGNIFICATION
NOM EMETTEUR Ce paramètre est utilisé pour entrer le nom que vous
souhaitez utiliser en tant qu'identification émetteur. Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum.
NUMERO EMETTEUR Ce paramètre indique votre numéro de téléphone.
Vous pouvez entrer 20 chiffres au maximum.
TYPE DE CONNEXION Ce paramètre doit être sélectionné conformément au
type de connexion utilisé. Si le fax est connecté à un central privé, vous devez sélectionner par la suite le mode de sortie vers la ligne publique et le type de sélection utilisé par le central. Vous disposez donc du mode "indicatif" qui est le mode le plus utilisé. Les types de sélection sont impulsion et multifréquence.
MODE SELECT. RESEAU PUB. Il vous permet de choisir, lorsque l'appareil est
connecté à un réseau public, le type de connexion : impulsion ou multifréquence.
14
UTILISA TION DE BASE DU FAX
Cette section décrit comment utiliser les fonctions essentielles du fax, c'est à dire l'émission/ réception d'un document et la resélection manuelle d'un numéro de fax (lorsque les tentatives automatiques effectuées par l'appareil n'arrivent pas à établir la connexion avec l'abonné souhaité). En utilisant le fax uniquement de cette manière, vous n'exploitez pas pleinement sa potentialité : nous vous conseillons par conséquent de lire de façon approfondie la deuxième partie du manuel &
EMISSION D'UN DOCUMENT
I
Le fax est allumé et en état d'attente. Le message "RECEPTION AUTOMATIQUE" s'affiche. Vous avez exécuté la procédure décrite à la section "Programmation des paramètres d'installation"
1. Insérez le document dans le chargeur automatique de document face à émettre vers le bas
et réglez les guides document en fonction de sa largeur. La date, l'heure et le pourcentage de mémoire libre s'inscrivent sur la première ligne de
l'afficheur, tandis que le message "DOCUMENT INSERE" apparaît sur la deuxième ligne.
JJ/MM 'AA HH:MM %nnn DOCUMENT INSERE
2. Enfoncez la touche NUM., composez le numéro de fax du destinataire par le biais du pavé
numérique et appuyez sur la touche ENVOI. Le fax commence à mémoriser le document (le pourcentage de mémoire libre diminue). Il active ensuite l'émission (le témoin lumineux EMI./REC. s'allume et l'afficheur indique la progression de la connexion). Lorsque cette dernière est terminée, si aucune anomalie ne s'est produite, le message "EMISSION ACHEVEE" s'affiche pendant quelques secondes (le témoin lumineux EMI./REC. s'éteint). Le fax se positionne en état d'attente. Vous pouvez également vérifier que l'opération a été menée à bien en observant le pourcentage de mémoire libre ; sa valeur doit de nouveau correspondre à la valeur maximum disponible.
Comment tirer le meilleur parti de votre fax
.
.
RAPPEL MANUEL
I
Une anomalie s'est produite sur la ligne téléphonique au cours des tentatives d'émission. Le fax signale à l'utilisateur cette condition, puis il se positionne en état d'attente.
1. Insérez de nouveau le document dans le chargeur automatique.
2. Appuyez sur RESEL. et enfoncez la touche ENVOI.
Le fax retente l'émission.
RECEPTION D'UN DOCUMENT
I
Le fax est allumé et en état d'attente. Le message "RECEPTION AUTOMATIQUE " s'affiche. Vous avez exécuté la procédure décrite à la section "Programmation des paramètres d'installation".
1. Le téléphone sonne et le fax active la réception automatique du document (le témoin lumineux
EMI./REC. s'allume et l'afficheur signale la progression de la connexion).
2. Lorsque la réception est correctement terminée, le fax émet un signal sonore (le témoin
lumineux EMI./REC. s'éteint).
15
COMMENT TIRER LE MEILLEUR
PAR TI DE VOTRE FAX
PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT '
Le télécopieur est un appareil permettant de reproduire à distance la copie exacte d'un document papier. Il est composé de trois dispositifs fondamentaux :
-le scanner
Il s'agit du dispositif qui exécute la "lecture" optique ( informations, le texte et/ou les images à émettre. La page est éclairée à l'aide d'une série de LEDs (Light Emission Diode) et de rayons lumineux ricochants, qui auront une intensité différente selon que la zone touchée possède un signe ou soit vide. Ces rayons sont capturés par des capteurs appropriés qui les convertissent en signaux électriques. Ces signaux sont ensuite codés avec des méthodes reconnues dans le monde entier. L'image codifiée est "comprimée" (ou plus simplement, les séquences de noirs et de blancs sont "raccourcies" afin d'être représentées par un seul code qui en indique la longueur et la position) pour économiser l'espace mémoire et pour réduire les temps d'émission.
-l'imprimante
Comme son nom l'indique, il s'agit du dispositif permettant d'imprimer les documents. Les techniques d'impression connues sont nombreuses. Votre télécopieur utilise la technologie "Bubble Ink Jet (à jet d'encre) qui consiste à utiliser une tête d'impression équipée d'une série de buses qui "propulsent" littéralement des particules d'encre sur le papier reproduisant exactement le contenu du document lu par le lecteur optique du télécopieur émetteur. Un des gros avantages que vous offre votre télécopieur est de pouvoir imprimer sur du papier ordinaire et donc d'utiliser un papier qui, contrairement au papier thermique (communément utilisé par les autres télécopieurs disponibles sur le marché), ne s'enroule pas et coûte beaucoup moins cher.
-le modem
Il s'agit d'un composant permettant de se connecter à une ligne téléphonique et de gérer l'échange d'informations avec des dispositifs à distance. Il est composé de différents circuits intégrés qui sont en mesure de convertir les signaux binaires (séquence de 1 et de 0) en signaux analogiques (c'est-à-dire des tensions électriques à valeurs variables) et inversement. Le procédé de communication est réglé, au niveau international, par des "protocoles" qui équivalent, pour les dispositifs électroniques, aux différentes langues parlées. Votre télécopieur utilise le protocole Half Duplex et est à même d'émettre et de recevoir les informations à des vitesses différentes, à savoir de 2400 à 9600 bps (bits par seconde).
balayage
) de la feuille contenant les
En plus de ces dispositifs fondamentaux, l'appareil est équipé d'autres éléments qui permettent de :
- recevoir des commandes entrées par l'utilisateur (le panneau de commande)
- signaler la progression des opérations en cours et d'afficher les données entrées (l'afficheur)
- charger les documents originaux à émettre (ADF - Automatic Document Feeder - chargeur
automatique de documents)
- charger les feuilles pour l'impression des documents (cassette d'alimentation papier et
ASF - Automatic Sheet Feeder - chargeur automatique de feuilles)
- communiquer avec un ordinateur individuel équipé de son option (interface parallèle).
17
Une attention particulière doit être prêtée à la mémoire. Elle est composée de puces électroniques permettant d'enregistrer des informations. Elle est divisée en deux zones fondamentales : la
mémoire des données
l'appareil, et la devant être émis ou devant être copiés ou bien les documents reçus (15 pages*). Les données mémorisées sont conservées pendant plusieurs heures même si une panne de courant se produit. La mémoire vous offre en particulier l'avantage de pouvoir exécuter plusieurs tâches en même temps. Vous pouvez, par exemple, programmer une émission tandis que vous êtes en train de recevoir un document, ou bien vous pouvez exécuter une impression depuis un ordinateur personnel (option disponible que dans certains pays) et émettre entre-temps un document mémorisé.
*
Format ITU - TS Test sheet n. 1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MH.
mémoire des documents
, qui contient les données concernant la configuration et le réglage de
, où vous pouvez mémoriser les documents originaux
METHODES D'APPEL (NUMEROT A TION) )
L'opération essentielle pour pouvoir émettre un document est naturellement de composer le numéro de fax du destinataire. Lors de cette phase préliminaire, le fax se connecte à la ligne téléphonique puis compose le numéro du fax sélectionné par l'utilisateur. Votre appareil peut enregistrer un grand nombre de numéros et y associer des informations supplémentaires. Vous disposerez ainsi d'un agenda électronique qui vous permettra d'épargner du temps et d'éliminer le risque d'entrer des numéros erronés.
Les numéros enregistrés peuvent être composés de trois façons différentes :
- Numérotation rapide Il s'agit de la méthode la plus rapide qui consiste à sélectionner tout le numéro en appuyant
uniquement sur une touche. Pour utiliser cette méthode, vous disposez de 16 touches (de 0 à 9, puis les touches # * W X Y Z). Vous pouvez associer à chaque touche un numéro de fax et un numéro de téléphone 4
- Numérotation abrégée Cette méthode permet de composer un numéro enregistré préalablement en enfonçant trois
touches, c'est-à-dire la touche NUM. ABREGEE et deux autres touches du pavé numérique qui constituent le code d'appel abrégé (de 00 à 99). Cette méthode vous permet d'enregistrer jusqu'à 100 numéros de fax. Vous pouvez associer à chaque code un numéro de fax et un numéro de téléphone 4
- Numérotation alphabétique Cette méthode permet de retrouver le numéro d'une personne dont vous connaissez le nom
et d'en sélectionner rapidement le numéro. Il suffit d'appuyer sur NUM. ABREGEE et sur la
↑↑
touche abrégés, puis d'enfoncer la touche ENVOI pour composer le numéro souhaité.
↓↓
ou
pour afficher dans l'ordre alphabétique les noms associés aux codes d'appel
↑↑
↓↓
Les procédures, page
Les procédures, page 48
51.
.
18
Si vous avez inséré un document dans le chargeur automatique, le numéro sélectionné correspondra au numéro de fax, sinon il correspondra au numéro de téléphone. Les numéros, les noms correspondants et les données supplémentaires programmés en tant que touches d'appel rapide ou codes d'appel abrégés peuvent être imprimés ou supprimés 4
54
.
Pour sélectionner les numéros qui ne sont pas enregistrés, il existe trois méthodes plus lentes :
- Numérotation par le biais du pavé numérique
Appuyez sur la touche NUM., puis entrez le numéro souhaité par le biais du pavé numérique et confirmez en enfonçant la touche ENVOI.
- Numérotation manuelle
En appuyant sur la touche LIGNE, vous accédez directement à la ligne téléphonique (vous pouvez entendre la tonalité), entrez le numéro souhaité à partir du pavé numérique du fax et confirmez en enfonçant la touche ENVOI.
- Numérotation par le biais du téléphone externe (option).
Composez le numéro souhaité, puis confirmez en enfonçant la touche ENVOI.
Il existe en outre certaines fonctions qui modifient le mode de connexion effectué par le fax. Ces fonctions peuvent être activées manuellement, c'est-à-dire au cours de la sélection du numéro, ou bien automatiquement, c'est-à-dire au cours de la programmation des touches d'appel rapide ou des codes d'appel abrégés. Voici une description de ces fonctions :
- Changement du type de sélection
Si vous appuyez sur la touche * , vous pouvez continuer la sélection du numéro en mode "multifréquence" plutôt que "impulsion". Lorsque vous activez cette fonction, le symbole "*"
s'inscrit sur l'afficheur.
Les procédures, page
- Deuxième tonalité
Si vous appuyez sur la touche 2èmeTONA. tonalité provenant du central. Cette fonction est utilisée quand le fax est connecté à un central téléphonique particulier. Lorsque vous activez cette fonction, le symbole ":" s'inscrit sur l'afficheur.
pendant la sélection
, le fax relève une deuxième
MODES D'EMISSION *
Le télécopieur permet d'émettre un document avec des modalités différentes, selon l'urgence, le nombre de destinataires et la confidentialité des informations contenues dans le document. Les types d'émission se divisent en deux catégories :
- Emission à un seul destinataire
19
L'émission à un seul destinataire peut avoir lieu selon différents modes :
- en mode immédiat Il s'agit de la façon la plus simple et la plus rapide d'envoyer un document. Rappelez-vous
toutefois que si le paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est désactivé,
vous devez laisser le document dans le chargeur automatique
annulée). Par ailleurs, tant que l'émission en cours n'est pas terminée, vous ne pouvez pas utiliser le fax pour effectuer d'autres opérations 4
- en mode différé Ce mode permet d'envoyer un document à une heure préétablie ; il résoud par conséquent
les problèmes de fuseaux horaires lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres et permet de choisir une tranche d'heures où les lignes téléphoniques sont moins encombrées et où les tarifs sont inférieurs.
Rappelez-vous qu'après avoir programmé le fax pour une émission différée d'un document qui sera mémorisé automatiquement, vous pourrez recevoir, copier ou émettre d'autres documents 4
- en mode confidentiel Vous pouvez utiliser ce mode lorsque les informations contenues dans le document sont
réservées. Le dispositif récepteur n'imprime pas immédiatement le document reçu, il l'enregistre simplement et pour obtenir l'impression, le destinataire doit entrer le mot de passe (4 caractères) défini précédemment en accord avec l'émetteur. Pour pouvoir utiliser cette méthode d'émission, les deux fax doivent être compatibles et l'appareil récepteur doit disposer d'un espace mémoire prévu à cet effet appelé "boîte aux lettres confidentielle" (qui n'est pas disponible sur votre fax) 4
Exception faite pour le mode différé dans lequel le document est toujours mémorisé automatiquement, l'utilisateur peut laisser le document dans le chargeur automatique jusqu'à ce que l'émission soit achevée ou bien il peut le mémoriser et le retirer immédiatement, selon que le paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est respectivement désactivé ou activé.
Les procédures, page 63
Les procédures, page 64
.
Les procédures, page 63
(sinon la programmation est
.
.
- Emission à plusieurs destinataires ("multidiffusion")
Ce type d'émission permet d'envoyer un document à plusieurs destinataires (50 au maximum). Le document est enregistré et puis émis à une heure préétablie aux différents destinataires, dans l'ordre selon lequel ces derniers ont été sélectionnés. Le fax peut exécuter deux multidiffusions au maximum 4 document est toujours mémorisé automatiquement par le fax.
Réexpédition de documents
Les émissions de documents enregistrés ou les multidiffusions qui n'ont pas été menées à bien peuvent être répétées à condition que le paramètre de configuration "REEXPEDITON RATEE" soit activé. Vous devez, pour cela, modifier manuellement l'heure de l'émission et/ou le numéro de fax du destinataire 4
20
Les procédures, pages 64, 66
Les procédures, page 66
.
. Dans ce type d'émission, le
Rappelez-vous que le document à émettre doit répondre aux conditions requises de format, d'intégrité et de lisibilité. Le télécopieur offre à l'utilisateur la possibilité de régler de façon optimale le niveau de définition graphique (contraste, résolution, image) afin que le document soit émis de la manière la plus nette possible 4
Les procédures, page 59
.
MODES DE RECEPTION /
La réception d'un document peut avoir lieu selon quatre modes différents :
- en mode automatique
Ce mode permet à l'utilisateur de s'absenter et de recevoir quand même les documents envoyés. La réception se produit de façon autonome. 4
- en mode manuel
Ce mode de réception requiert la présence de l'utilisateur et il est indiqué en particulier lorsque la ligne téléphonique n'est pas réservée uniquement au fax. Lorsque le téléphone sonne, l'utilisateur doit décrocher le combiné et vérifier s'il s'agit d'une communication orale ou d'une émission par fax : des tonalités modulées indiquent que l'interlocuteur veut envoyer un document. Si vous ne répondez pas au bout d'un certain nombre de sonneries, le fax se prédispose en mode de réception automatique 4
- avec identification du type d'appel (fax ou téléphonique)
Lorsque l'option "FAX/TELEPHONE" est activée (dans les pays où la réglementation l'autorise), le fax est en mesure de reconnaître s'il s'agit simplement d'une communication orale ou bien d'une émission par fax 4
Les procédures, page 70.
Les procédures, page 70
Les procédures, page 70
.
.
Le type de réception adopté par l'appareil dépend de l'option programmée au niveau du paramètre de configuration "MODE DE RECEPTION". Par ailleurs, si vous activez le paramètre de configuration "REC. AUXIL. EN MEMOIRE", le fax est en mesure d'enregistrer les documents reçus au cas où l'impression ne peut pas avoir lieu (imprimante occupée, manque de papier ou d'encre, bourrage de papier). La mémoire du fax peut contenir environ quinze pages.
METHODE PAR RELEVE 1
La méthode par relève pourrait être définie une forme de "libre-service télématique". Elle permet de se connecter à un fax à distance et demander l'envoi d'un document d'une manière complètement automatique. Il n'est donc pas nécessaire que le propriétaire du fax à distance soit présent. La distribution de documents effectuée avec cette méthode peut être limitée à un groupe de personnes (par exemple pour émettre des informations confidentielles) ou mise à la disposition de tout usager (par exemple pour envoyer une liste de prix).
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