Olivetti OFX 2100 User Manual
Télécopieur
/&82100
MANUEL D'UTILISATION
FONCTION
OFX 2100 - MEMENTO
SCHEMA FONCTIONS
TRASMISSION/RECEPTION
1
= Multidiffusion immédiate/différée
2
= Résolution/Photo/Contraste/Numérotation pages
FONCTION
FONCTION
Interruption de la procédure Démarrage de la procédure Impression
STOP
= Relève en transmission/Relève en réception(sans document)
7
= Transmission différée/confindentielle
A
PROGRAMMATION
4 = Agenda téléphonique
5 = Date-Heure/ Nom/Mots de passe/Identificateurs de relève
6 = Configuration
AUTRES FONCTIONS
3 = Copies multiples
8 = Rapports
9 = Gestion de la tête d'impression/Volume du haut-parleur
0 = Gestion des activités
3
ENVOI
IMPRESSION DES DONNEES ENREGISTREES SOUS DES TOUCHES
D'APPEL RAPIDE
1. Enfoncez la touche FONCTION suivie de 4.
2. Enfoncez la touche ENVOI.
3. Enfoncez la touche 3. Les données enregistrées sous les touches d'appel rapide seront imprimées.
4. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
1. Enfoncez la touche FONCTION suivie de 5.
2. Enfoncez la touche ENVOI.
3. Enfoncez la touche ENVOI pour afficher la date et l'heure précédemment programmées.
4. Introduisez les nouvelles dates et heure par le biais du pavé numérique. Dès qu'un chiffre est
introduit, le curseur passe automatiquement au chiffre suivant.
5. Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer les modifications apportées.
6. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.
TRANSMISSION D'UN DOCUMENT
1. Introduisez le document dans l'ADF.
2. Enfoncez la touche NUM.
3. Appelez votre correspondant en composant son numéro de fax (max. 32 chiffres) par le biais du
pavé numérique.
4. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer.
IMPRESSION DU RAPPORT D'ACTIVITE
1. Enfoncez la touche FONCTION suivie de 8.
2. Enfoncez la touche ENVOI.
3. Enfoncez la touche
4. Enfoncez la touche 3. Le rapport d'activité s'imprime.
5. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.
∨∨ deux fois pour afficher la fonction "RAPPORT ACTIVITE".
EFFACEMENT DE DOCUMENTS DANS LA MEMOIRE
1. Enfoncez la touche FONCTION suivie de 0.
2. Enfoncez la touche ENVOI.
3. Enfoncez la touche
4. Enfoncez la touche ENVOI.
5. Enfoncez la touche
6. Enfoncez la touche EFFACER.
7. Répétez les phases 5 et 6 pour effacer les documents restants un par un jusqu'à ce que le message
"FIN DE LISTE" apparaisse.
8. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu.
∨∨ pour afficher la fonction "DOC.MEMOIRE".
∧∧ ou ∨∨ pour sélectionner le document concerné.
Copyright © 1994, by Olivetti - Code 2629281E - 01
SOMMAIRE
PREFACE 1
INTRODUCTION 3
PRESENTATION DE L' APPAREIL 3
NORMES D'UTILISATION CORRECTE 4
DECOUVREZ VOTRE FAX 5
COMPOSANTS 5
PANNEAU DE COMMANDE 6
CONDITIONS D’ACCES 14
ACCESSOIRES 15
PAPIER 15
REGLAGE DE LA CASSETTE DE PAPIER 16
CARTOUCHE D’ENCRE 16
PROGRAMMATION 17
ACCES AUX PROCEDURES DE PROGRAMMATION 17
PROGRAMMATION DES TOUCHES D’APPEL RAPIDE 19
PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION ABREGEE - NORMALE ET ETENDUE 24
EFFACEMENT DE DONNEES PROGRAMMEES 28
IMPRESSION DE DONNEES PROGRAMMEES 28
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L’HEURE 30
MODIFICATION DU NUMERO DE FAX DE L’EXPEDITEUR 31
ENREGISTREMENT DU NOM DE L’EXPEDITEUR 32
PROGRAMMATION DE MOTS DE PASSE (CLEFS D’ACCES) 34
MODIFICATION OU EFFACEMENT DE MOTS DE PASSE (CLEFS D’ACCES) 36
ENREGISTREMENT DE CODES D’IDENTIFICATION
POUR RELEVE CONFIDENTIELLE 37
IMPRESSION DES CODES D’IDENTIFICATION
POUR RELEVE CONFIDENTIELLE 39
SELECTION DU MODE D’APPEL 40
PROGRAMMATION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DE L’APPAREIL 41
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DE L’APPAREIL 46
LA FONCTION DU RESEAU FERME 48
AVANT LA TRANSMISSION/COPIE 49
DOCUMENTS POUVANT ETRE TRANSMIS/COPIES 49
PREPARATION DU DOCUMENT AVANT UNE TRANSMISSION/COPIE 49
TRANSMISSION 54
MEMORISATION AUTOMATIQUE 54
TRANSMISSION NORMALE DEPUIS L’ADF 55
TRANSMISSION AVEC APPEL PAR TELEPHONE / MAINS LIBRES 57
TRANSMISSION DIFFEREE 58
TRANSMISSION CONFIDENTIELLE 60
MULTIDIFFUSION DEPUIS LA MEMOIRE - DIRECTE OU DIFFEREE 63
TRANSMISSION PAR RELEVE 65
I
SOMMAIRE
RECEPTION 68
DE LA RECEPTION AUTOMATIQUE A LA RECEPTION MANUELLE ET VICE VERSA 68
RECEPTION MANUELLE 69
RECEPTION MANUELLE AVEC IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE ACTIVEE 70
RECEPTION AUTOMATIQUE 71
RECEPTION PAR RELEVE 71
RECEPTION AUXILIAIRE 73
GESTION DES ACTIVITES 74
ACCES A LA GESTION DES ACTIVITES 74
ACTIVITES RELATIVES A LA COMMUNICATION 75
DOCUMENTS DANS LA MEMOIRE 80
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES 84
CONVERSATION TELEPHONIQUE PAR LE BIAIS DU FAX 84
REPONSE A UN APPEL PAR FAX OU PAR TELEPHONE
LORSQUE L’IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE A ETE ACTIVEE 85
REPONSE A UN APPEL PAR FAX OU PAR TELEPHONE
LORSQUE LE REPONDEUR A ETE RACCORDE 85
REPONSE A UN APPEL TELEPHONIQUE
DURANT LA TRANSMISSION/RECEPTION D’UN DOCUMENT 86
TRANSMISSION OU RECEPTION D’UN DOCUMENT
APRES UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE 87
CONVERSATION TELEPHONIQUE
APRES LA TRANSMISSION OU LA RECEPTION D’UN DOCUMENT 87
REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR 88
FONCTION DE COPIE (SIMPLE OU MULTIPLE) 89
RAPPORTS 91
RAPPORT RELATIF A LA DERNIERE TRANSMISSION 92
RAPPORT RELATIF A LA DERNIERE RECEPTION 94
RAPPORT D’ACTIVITE 96
RAPPORT RELATIF A UNE COUPURE DE COURANT 98
ALIMENTATION EN PAPIER/SUPPRESSION DES BOURRAGES 99
ALIMENTATION EN PAPIER 99
SUPPRESSION DES BOURRAGES DE DOCUMENTS 99
SUPPRESSION DES BOURRAGES DU PAPIER D’IMPRESSION 100
ENTRETIEN 102
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D’ENCRE 102
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION 104
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE 105
CONTROLE DES GICLEURS DE LA TETE D’IMPRESSION 106
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA CARTOUCHE D’ENCRE 108
NETTOYAGE DE LA LAMELLE DE NETTOYAGE DE LA TETE D’IMPRESSION 108
NETTOYAGE DE LA TETE D’IMPRESSION 109
RESOLUTION DE PROBLEMES PAR VOUS-MEME 109
II
SOMMAIRE
SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION 112
SIGNAUX SONORES 112
MESSAGES AFFICHES A L’ECRAN 114
MESSAGES ET CODES D’ERREUR AFFICHES A L’ECRAN 115
CODES D’INTERVENTION 116
TABLEAU DES CARACTERES 119
OPTIONS 120
MULTIFONCTION PC/FAX 120
CARACTERISTIQUES GENERALES DE VOTRE FAX 121
III
PREFACEPREFACE
Ce manuel représente un guide indispensable pour que l’utilisateur acquière les connaissances de base
nécessaires à l’utilisation correcte de l’appareil.
Le chapitre «DECOUVREZ VOTRE FAX» donne une vue d’ensemble du produit. Les illustrations sont claires
et couvrent toutes les possibilités de votre appareil. Ainsi, vous pourrez rapidement vous familiariser à l’usage
de votre fax et en obtenir les meilleurs résultats.
Le chapitre «ACCESSOIRES» décrit les caractéristiques techniques du papier et de la cartouche d’encre.
Le chapitre «PROGRAMMATION» traite de la configuration du fax selon vos désirs et vous explique comment
enregistrer les numéros de fax et de téléphone que vous utilisez le plus fréquemment, pour une composition
automatique, donc accélérée.
Le chapitre «AVANT LA TRANSMISSION/COPIE» est une introduction aux diverses opérations de transmission.
Les chapitres «TRANSMISSION», «RECEPTION», «GESTION DES ACTIVITES» et «FONCTIONS
COMPLEMENTAIRES» illustrent l’exécution des possibilités les plus perfectionnées de votre fax, y compris
les diverses méthodes de transmission et de réception, l’utilisation de la mémoire, la fonction de copie, les
communications téléphoniques, etc...
Le chapitre «RAPPORTS» donne des informations sur les opérations de transmission et de réception
effectuées.
Le chapitre «ALIMENTATION EN PAPIER/SUPPRESSION DES BOURRAGES» explique comment ajouter
du papier et insérer la cartouche d’encre. Il montre en outre quelles circonstances sont les plus susceptibles
d’occasionner un bourrage ainsi que les remèdes à y apporter.
Le chapitre «ENTRETIEN» vous guide dans les opérations périodiques d’entretien requises et vous explique
comment éliminer les erreurs par vous-même.
Le chapitre «SIGNAUX ET CODES D’INTERVENTION» explique comment votre fax vous informe des
éventuelles erreurs de manipulation et fournit des informations supplémentaires sur les fonctions en cours.
Le «TABLEAU DES CARACTERES» indique tous les caractères alphanumériques dont vous disposez.
Le chapitre "OPTIONS" décrit les fonctions additionnelles qui peuvent être installées avec ce télécopieur.
Le dernier chapitre, "CARACTERISTIQUES GENERALES DE VOTRE FAX", consiste en une liste des
caractéristiques techniques de votre appareil.
Tous les chapitres de «PROGRAMMATION» à «RAPPORTS» sont divisés en sections distinctes, traitant
chacune d’une caractéristique particulière dans un ordre destiné à accélérer votre apprentissage. Elles sont
toutefois indépendantes les unes des autres, vous pouvez donc les consulter à votre gré.
Chaque section comporte trois parties :
• Une introduction donnant une brève description de la fonction
• Une section introduite par le symbole «
prescrite. Si cette partie manque, aucune condition spécifique n’est requise pour cette fonction.
o », qui décrit les conditions requises pour suivre la procédure
• La dernière partie décrit la procédure effective à suivre.
1
PREFACE
Lorsque les informations affichées à l’écran sont indispensables à la réalisation correcte de la procédure
en question, les instructions sont réparties en deux colonnes : à gauche, les opérations à effectuer et
à droite, les messages affichés.
Les textes en italiques indiquent les erreurs, leur prévention et la façon d’y remédier, ainsi que d’autres
opérations possibles à ce moment précis et diverses informations utiles.
Ce manuel ne décrit pas les procédures d’installation du fax, car elles doivent être effectuées par un de nos
techniciens.
2
INTRODUCTION
PRESENTATION DE L’APPAREIL
Les caractéristiques principales de cet appareil consistent en une vaste gamme de fonctions grâce auxquelles
il est possible de réduire les coûts et augmenter la productivité et en une qualité de reproduction de haut niveau.
POLYVALENCE
La simultanité opérationnelle entre les fonctions de
transmission/réception (ainsi que les opérations de
programmation, réservation, impression et photocopie)
représente une économie appréciable dans les temps
d’exécution.
CONFIDENTIEL
L’utilisation de clefs d’accès (mots de passe) permet de
contrôler sélectivement le fonctionnement global de tout
l’appareil, en donnant au processus de communication
une garantie de discrétion absolue.
QUALITE
FLEXIBILITE
MULTIFORMAT
MULTIFONCTION
La technologie d’impression à jet d’encre (bubble ink jet),
les fonctions de résolution, de séparation du texte de
l’image et l’échelle des tons de gris garantissent à tous
les documents une qualité de reproduction de haut niveau.
L’utilisation de la mémoire pour les fonctions avancées
permet d’accélérer les temps d’opération et de réduire les
coûts de fonctionnement.
Le télécopieur peut envoyer directement des originaux
de grande dimension (maximum A3) en réduisant
automatiquement leur format.
Une interface série permet de connecter le télécopieur à
un ordinateur personnel (PC) et de fournir ainsi les
fonctions d’imprimante et de scanner.
3
INTRODUCTION
NORMES D’UTILISATION CORRECTE
Placez le fax sur une surface stable tout en lui ménageant un espace suffisant, afin d’assurer une bonne
aération et de positionner le plateau correctement, de manière à éviter les bourrages.
N’exposez pas votre fax à la lumière du soleil et évitez l’humidité, la poussière ainsi que les endroits sujets à
de rapides fluctuations de température et d’humidité.
Placez l’appareil à proximité d’une prise téléphonique pour éviter de devoir en installer une nouvelle.
Branchez le fax à une prise raccordée à la terre et libre de tout autre appareil.
ATTENTION
Veillez à enlever trombones et agrafes de vos originaux, ils pourraient endommager votre fax.
Pour éviter les bourrages, veillez à ne pas éteindre le fax ou soulever le panneau de commande durant une
opération de transmission, de réception ou de copie.
Pour une qualité d’impression optimale, utilisez le papier recommandé ayant le poids, l’épaisseur et le format
spécifiés dans ce manuel.
En cas de mauvais fonctionnement, consultez la section «Résolution de problèmes par vous-même». Vous y
trouverez une solution à la plupart de vos problèmes. Dans le cas contraire, faites appel à notre service
technique.
Le fabricant décline toute responsabilité en cas d’anomalies dues à une mauvaise utilisation ou installation du
fax, au branchement d’appareils non autorisés ou à des réparations entreprises par des personnes non
autorisées.
Les informations données dans ce manuel sont correctes au moment de leur impression. Le fabricant se
réserve le droit d’apporter toute modification au produit décrit dans ce manuel sans communication préalable.
ATTENTION: CET APPAREIL DOIT ETRE RACCORDE A LA TERRE
Utilisez une prise murale proche de votre appareil et aisément accessible. L’interrupteur ON/OFF
étant uniquement opérationnel, il faut enlever la fiche de la prise pour débrancher votre fax.
4
COMPOSANTS
DECOUVREZ VOTRE FAX
DECOUVREZ VOTRE FAX
2 3
4
5
1
7
LEGENDE:
1. Levier de positionnement du papier 7. Panneau de commande
2. Fente d’introduction des documents 8. Cartouche d’encre
3. Cassette de papier 9. Couvercle du logement de la
4. Guides papier cartouche d’encre
5. Plateau pour documents transmis/copiés 10. Lecteur optique
6. Plateau pour documents reçus/copiés 11. Interrupteur ON/OFF
6
8
9
10
11
5
DECOUVREZ VOTRE FAX
PANNEAU DE COMMANDE
Le panneau de commande est pourvu d’un affichage alphanumérique à cristaux liquides, de touches et de
voyants lumineux indiquant la fonction en cours, et permet donc une utilisation très agréable de votre appareil.
Ci-dessous, une brève description des touches et voyants lumineux. Leurs fonctions seront détaillées au cours
des procédures nécessitant leur utilisation.
Le panneau de commande a été divisé en deux sections, de manière à présenter les diverses fonctions de
6
DECOUVREZ VOTRE FAX
l’appareil d’une façon systématique et progressive. Chacune de ces sections comporte une brève description
des touches et autres éléments y figurant.
- La section de gauche comporte l’affichage, les touches et les voyants.
L’affichage consiste en 2 lignes de 16 caractères chacune. Il indique les données introduites directement à partir
du clavier et fournit des informations et messages destinés à vous guider au cours des opérations à effectuer.
Il sert également d’horloge-calendrier, car il affiche l’heure automatiquement.
VOYANTS
ERREUR S’allume pour indiquer une erreur durant la communication.
CONTRASTE Indique le niveau de contraste sélectionné:
- éteint : normal
- allumé : sombre (pour des documents très clairs)
- clignotant : clair (pour des documents très sombres)
RESOLUT. Indique le type de définition à utiliser lors de l’exploration du document:
- éteint : standard
- allumé : fin
- clignotant : superfin ou propriétaire
7
DECOUVREZ VOTRE FAX
PHOTO Indique si le document sera exploré en noir et blanc ou si la fonction d’identification
des tons de gris a été activée:
- éteint : noir et blanc
- allumé : séparation texte/image automatique
- clignotant : 64 tons de gris
Pour programmer la définition graphique (résolution, contraste et image) du document
devant être transmis ou copié, enfoncez la touche FONCTION, suivie de 2. Pour
de plus amples informations, consultez la section «Préparation du document avant
une transmission/copie» du chapitre «AVANT LA TRANSMISSION/COPIE».
TOUCHES
Lorsqu’elle est enfoncée en MODE D’ATTENTE, cette touche donne accès
aux fonctions disponibles. Ensuite, pour sélectionner les fonctions, il faut enfoncer
les touches fonction ou de défilement rapide décrites plus loin dans ce manuel.
FONCTION
Touche multi-fonctions :
- arrête la copie et interrompt l’impression.
STOP
ENVOI
- La section centrale consiste en un ensemble de touches remplissant un grand nombre de fonctions.
- lorsqu’elle est enfoncée une fois durant la programmation, elle interrompt la
procédure en cours et le menu de la fonction activée à ce moment s’affiche à
l’écran. Si cette touche est enfoncée une seconde fois, le menu disparaît.
- interrompt la communication lorsqu’elle est enfoncée au cours de celle-ci.
- éteint le voyant «ERREUR» lorsqu’il s’est allumé pour indiquer une erreur.
Touche multi-fonctions
- enclenche une transmission normale lorsque le numéro a été composé sur le
téléphone ou le pavé numérique.
- active la réception manuelle.
- active une opération de copie simple.
- active la fonction du menu sélectionné.
8
DECOUVREZ VOTRE FAX
L’illustration ci-dessous est suivie d’une description de tous les éléments constitutifs de cette section.
PAVE NUMERIQUE
Touches de 0 à 9 S’utilisent pour composer le numéro de fax ou de téléphone de votre correspondant
y compris
Touches de 0 à 9 S’utilisent avec la touche NUM. ABREGEE pour composer un code d’appel abrégé.
Touche
* et # et introduire des données.
* Peut être utilisée pendant la composition d’un numéro pour continuer la composition
en mode multifréquence.
TOUCHES D’APPEL RAPIDE
Touches de 0 à 9 S’utilisent pour composer automatiquement le numéro de fax ou de téléphone
y compris
et touches A à D
TOUCHES D’APPEL, CURSEUR ET DEFILEMENT RAPIDE
* et # de votre correspondant lorsqu’ils ont été enregistrés.
<
NUM.
NUM.
- Lorsque le document se trouve dans l’ADF (chargeur automatique pour documents
originaux), cette touche vous permet de composer le numéro de fax de votre
correspondant sur le pavé numérique.
- Déplace le curseur vers la gauche durant l’introduction des données.
9
DECOUVREZ VOTRE FAX
∧∧
NUM.
ABREGEE
∨∨
BIS
>
CODES D’APPEL ABREGES
- Vous permet de composer un numéro de fax ou de téléphone enregistré sous la
forme d’un code d’appel abrégé. Lorsque le document se trouve dans l’ADF, cette
touche vous permet de composer un numéro de fax. Si l’ADF est vide, elle vous
permet de composer un numéro de téléphone.
- S’utilise pour faire défiler les fonctions d’un menu ou les options de chaque
fonction. L’écran affiche alors le symbole «
- S’utilise dans certaines fonctions pour faire défiler l’ensemble des caractères.
BIS
Rappelle le dernier numéro composé sur le pavé numérique.
- S’utilise pour faire défiler les fonctions d’un menu ou les options de chaque
fonction. L’écran affiche alors le symbole «
- S’utilise dans certaines fonctions pour faire défiler l’ensemble des caractères.
AMPLI
Permet de se connecter à la ligne téléphonique et d’entendre la tonalité (appel main
libre).
∧∧».
∨∨».
AMPLI
- Déplace le curseur vers la droite durant l’introduction des données.
- S’utilise dans certains cas pour afficher les options de certaines fonctions d’un
menu.
- S’utilise dans certaines fonctions pour confirmer le caractère alphanumérique
sélectionné.
TOUCHES POUR SELECTIONNER, CONFIRMER OU EFFACER DES DONNEES
VALIDER ATTENTE
- Met la ligne en attente durant une conversation téléphonique.
ATTENTEA
B
EXTER./ EXTER.
PAUSE
VALIDER
- Confirme les données introduites.
- Doit être enfoncée avant l’appel ou l’enregistrement d’un numéro externe lorsque
le fax est raccordé via un réseau PBX.
10
DECOUVREZ VOTRE FAX
PAUSE
- Insère une pause entre les chiffres d’un numéro de fax ou de téléphone.
C 2ème TONA
D TEL.
EFFACER
TOUCHES FONCTION
1
2
DEUXIEME TONALITE
Permet de détecter une deuxième tonalité durant un appel dans le cas de
communications avec certaines stations intercontinentales.
TEL.
- Permet de réserver la ligne pour une communication vocale durant la transmission
ou la réception d’un document.
EFFACER
- Efface les données introduites.
(MULTIDIFFUSION/MEMOIRE) - Disponible lorsqu’il y a un document dans l’ADF.
- S’utilise pour lancer une transmission simple ou multiple depuis la mémoire,
directement ou en différé.
- S’utilise pour enregistrer un document pendant la programmation d’une transmission
par relève, différée ou confidentielle.
(PREPARATION A LA TRANSMISSION/COPIE) - Disponible lorsqu’il y a un
document dans l’ADF.
Donne accès au menu «Préparation» , qui comprend la fonction de numérotation
des pages et les paramètres de définition graphique :
- Résolution
- Image
- Contraste
3
(IMPRESSION/MULTICOPIE)
S’utilise durant les procédures opérationnelles pour imprimer :
- tout document enregistré dans la mémoire;
- les rapports sélectionnés sur le menu «Rapports» ;
- les numéros enregistrés sous forme de numéro d’appel rapide ou de
numérotation abrégée;
- les numéros enregistrés pour une relève confidentielle;
- les paramètres de configuration de l’appareil;
- lorsqu’un document se trouve dans l’ADF, cette touche permet de programmer
une multicopie.
11
DECOUVREZ VOTRE FAX
4
5
6
(ENREGISTREMENT DE NUMEROS DE TELEPHONE) - Disponible lorsque
l’ADF est vide.
Donne accès au menu «Agenda téléphone» (Répertoire), qui regroupe les
fonctions suivantes :
- Appel sur touche d’appel rapide.
- Appel en numérotation abrégée.
(INTRODUCTION DE DONNEES) - Disponible lorsque l’ADF est vide.
Donne accès au menu «ENREG. DONNEES» (Introduction de données), qui
regroupe les fonctions suivantes :
- Modification de la date et de l’heure.
- Enregistrement du nom de l’expéditeur.
- Enregistrement du mot de passe EMI. (Emission).
- Enregistrement du mot de passe empêchant la configuration.
- Enregistrement des codes d’identification pour relève confidentielle.
(CONFIGURATION) - Disponible lorsque l’ADF est vide.
Donne accès au menu «Configuration» , qui regroupe les fonctions suivantes:
- Mode correction d’erreur (ECM)
- Réception automatique
- Commutation fax/téléphone
- Fax/répondeur
- Position de la ligne d’identification de l’expéditeur.
- TTI dans la ligne d’identification de l’expéditeur
- Rapport d’activité
- Rapport relatif à la dernière transmission
- Rapport relatif à la dernière réception
- Rapport relatif à la dernière erreur
- Rapport relatif à une multidiffusion
- Réseau fermé en mode réception
- Réseau fermé en mode transmission
- Blocage de la transmission
- Réception auxiliaire dans la mémoire
- Réduction
- Impression suite A4
- Mémorisation automatique
- Effacement automatique d’un document enregistré après la dernière tentative
de rappel
- Effacement automatique de documents enregistrés pour une relève
- Renvoi automatique des pages mal transmises
- Vitesse de transmission - 4800 BPS
- Sélection automatique de la résolution FINE durant l’exploration de l’image
- Resélection de la résolution FINE après transmission ou copie
- Resélection de la séparation texte/image après transmission ou copie
12
DECOUVREZ VOTRE FAX
- Format du papier
- Télédiagnostic
- Temps de silence
- Format de la date
- Réception sur le PC et le fax
- Sélection de la vitesse de connexion au PC
- Langue
7
8
9
0
(RELEVE)
- Lorsqu’un document se trouve dans l’ADF, cette touche permet de
programmer une relève (libre ou confidentielle).
- Si l’ADF est vide, elle permet de programmer une réception en relève
(simple ou multiple).
(RAPPORTS) - Disponible lorsque l’ADF est vide.
Donne accès au menu «Rapports» , qui regroupe les fonctions suivantes :
- Rapport relatif à la dernière transmission.
- Rapport relatif à la dernière réception.
- Rapport d’activité.
(NETTOYAGE DE LA TETE D’IMPRESSION ET REGLAGE DU VOLUME) -
Disponible lorsque l’ADF est vide.
Donne accès au menu «Tête /Ampli» , qui regroupe les fonctions suivantes :
- Nettoyage de la tête d’impression et contrôle des gicleurs.
- Réglage du volume des haut-parleurs.
(GESTION DES ACTIVITES) - Disponible lorsque l’ADF est vide.
Donne accès au menu «GEST. ACTIVITE» , qui regroupe les fonctions suivantes:
VALIDER
A ATTENTE
- Activités relatives à la communication.
- Documents dans la mémoire.
(PROGRAMMATION DE LA TRANSMISSION) - Disponible lorsqu’il y a un
document dans l’ADF.
Donne accès au menu «ENREG. EMI.» qui regroupe les fonctions suivantes:
- Transmission différée.
- Transmission confidentielle.
13
DECOUVREZ VOTRE FAX
CONDITIONS D’ACCÈS
Avant de pouvoir effectuer toute opération, votre fax doit être en mode d’attente. Dans ce cas, l’écran affiche les
messages suivants :
• Si le document se trouve dans l’ADF :
D O C U M E N T I N S E R E
• Sans le document :
Date et heure actuelles
J J/ M M 'A A H H : M M
X X X X X X X X X n n n%
Statut opérationnel :
RECEPTION AUTOMATIQUE
RECEPTION MANUELLE
FAX/TELEPHONE
REPONDEUR
Dans les deux cas, si une procédure demandant l’utilisation de l’ADF a été programmée (un relève ou une
transmission différée, par exemple), l’écran affichera le message correspondant sur la ligne supérieure.
Pourcentage de mémoire
libre
14
ACCESSOIRESACCESSOIRES
PAPIER
Types
L’une des étapes essentielles dans l’obtention d’une qualité d’impression parfaite est le choix du bon type de
papier.
Votre fax a été conçu pour fonctionner avec la plupart des types de papier, bien que les différences de
composition existant entre les divers types de papier puissent exercer une influence considérable sur la qualité
d’impression ou la facilité d’introduction du papier dans la cassette. Les meilleurs résultats s’obtiennent en
utilisant du papier Xerox pour photocopieurs. Un tel papier possède un recto et un verso. Nous vous conseillons
d’utiliser le recto pour des résultats optimaux, mais comme cette face ne se distingue pas de l’autre à l’oeil nu,
voyez l’étiquette sur le paquet.
Essayez les différentes sortes de papier dont vous envisagez l’utilisation avant d’en acheter de grandes
quantités.
Précautions à prendre en matière d’utilisation et de stockage de papier.
• Ne jamais stocker le papier dans des pièces humides ou sujettes à des fluctuations de température.
• Ne jamais exposer le papier directement à la lumière du soleil : il pourrait jaunir.
• N’ouvrir le paquet de papier qu’au moment de l’utilisation.
• Après avoir rempli la cassette, remettre le papier restant dans le paquet et conserver ce dernier dans un
endroit sec.
Cassette de papier
Votre appareil est livré avec une cassette pouvant recevoir des feuilles de format suivant :
A4
US Letter
US Legal
Dimensions formats : A4 (210 mm x 297 mm / 8,26x11,7 pouces).
US Letter (216 mm x 272 mm / 8,5x11 pouces).
US Legal (216 mm x 349 mm / 8,5x14 pouces).
Capacité : 200 feuilles de 80 g/m²
Caractéristiques du papier : papier Xerox d’un grammage de 60 à 90 g/m²
15
ACCESSOIRES
REGLAGE DE LA CASSETTE DE PAPIER
1. Enlevez le couvercle antérieur
de la cassette de papier, en le
débloquant et en le soulevant
vers le haut.
Après le réglage de la cassette de papier, assurez-vous que le format prédisposé avec le paramètre de
configuration de fonctionnement "FORMAT PAPIER" corresponde à celui choisi. Référez-vous au chapitre
"PROGRAMMATION" dans le section "Programmation des paramètres de configuration de l’appareil".
CARTOUCHE D’ENCRE
L’impression s’effectue à l’aide d’une cartouche d’encre. Votre fax accepte deux types de cartouches : jetable
ou rechargeable.
La cartouche d’encre doit être conservée à température ambiante et à l’abri de la lumière du soleil. N’ouvrez
le paquet scellé que si vous devez installer ou remplacer la cartouche.
2. Déplacez, en le prenant par la
bas, le levier indiqué dans la
figure. En le déplaçant de la
droite vers la gauche vous
passez du format A4 aux
formats Letter et Legal. Vice
versa, en le déplaçant vers la
gauche vous passez des
formats Letter et Legal au
format A4.
3. Refermez le couvercle en
appuyant sur les deux côtés
jusqu’à entendre le déclic qui
confirme sa correcte insertion.
16
PROGRAMMATION
PROGRAMMATION
Qui dit programmer dit adapter la machine à vos besoins. La programmation consiste à mémoriser des fonctions
qui seront activées durant l’utilisation, pour vous permettre de travailler plus efficacement.
Ce chapitre décrit les procédures de programmation de votre fax.
Vous y apprendrez comment introduire la date et l’heure, comment mémoriser le nom et le numéro de
l’expéditeur, comment contrôler certaines fonctions à l’aide des paramètres de configuration de l’appareil, et
comment enregistrer les numéros de fax de vos principaux correspondants, de sorte que vous puissiez les
appeler à tout moment avec une seule touche (touche d’appel rapide) ou une touche et un code (numérotation
abrégée).
Si toutefois vous souhaitez commencer directement à transmettre ou recevoir des documents, il vous suffit
d’introduire le document dans l’ADF (chargeur automatique) et de consulter les sections «Transmission
normale depuis l’ADF» ou «Réception manuelle» faisant respectivement partie des chapitres «TRANSMISSION»
et «RECEPTION».
Remarque : Toutes les procédures décrites dans ce chapitre peuvent être interrompues à tout moment en
enfonçant la touche STOP une ou deux fois selon la procédure.
Si, au cours d’une procédure de programmation, aucune donnée n’est introduite pendant
deux minutes, la procédure est interrompue et votre fax retourne en mode d’attente.
ACCES AUX PROCEDURES DE PROGRAMMATION
Vous pouvez accéder aux procédures de programmation à partir de trois menus comprenant chacun une liste
des fonctions ou paramètres disponibles :
- Le menu «Répertoire » Comprend toutes les fonctions vous permettant de programmer les
touches d’appel rapide et les codes d’appel abrégé.
- Le menu «Introduction de Comprend les fonctions vous permettant de programmer la date et
données»
- Le menu «Configuration » Comprend les paramètre de configuration de votre fax.
l’heure et d’enregistrer l’identification de l’expéditeur, les mots de
passe et les codes d’identification pour relève confidentielle.
17
PROGRAMMATION
Pour accéder à l’un de ces menus, enfoncez la touche FONCTION suivie de la touche concernée, comme
l’indique le tableau ci-dessous :
Remarque : Si un mot de passe de configuration a été programmé, il faudra l’introduire pour accéder aux
menus « Introduction de données » et «Configuration ».
TOUCHE A ENFONCER MENU FONCTIONS/PARAMETRES
DISPONIBLES
4
5
6
AGENDA TELEPHON. APPEL RAPIDE
NUMEROTATION ABREGEE
ENREG. DONNEES DATE/HEURE
NOM EMETTEUR
MOT PASSE EMIS.
MOT PASSE SYSTEM
ID. RELÈVE
CONFIGURATION ECM
REC. AUTOMATIQUE
FAX/TELEPHONE
FAX/REPONDEUR
POS. ID EMETTEUR
TTI EN ID EMET.
RAPP. ACTIVITE
RAPPORT EMI.
RAPPORT REC.
RAPP. RESULT. NEG.
RAPP. DIFFUSION
RES. FERM. EN REC.
RES. FERM. EN EMI.
INHIBITION EMI.
REC. SUBST. EN MEM
REDUCTION
IMPR. SUITE
MEM. AUTOMATIQUE
EFF.DOC.EMI.NEG
EFF.DOC.EMI.REL.
RETRANS.AUT.PAG.
VIT.EMI. 4800 B/S
RES. FINE PR IMAG
FINE APR. EMI./COP
PHOTO APR.EMI./COP
FORMAT PAPIER
TELEDIAGNOSTIC
TEMPS SILENCE
FORMAT DATE
RECEPTION SUR PC ET FAX
VITESSE COMM. PC
LANGUAGE
18
PROGRAMMATION
Les fonctions et paramètres peuvent être programmés indépendamment sans qu’il faille suivre l’ordre
déterminé par ce manuel.
Les messages repris dans la colonne «FONCTIONS/PARAMETRES DISPONIBLES» sont indiqués en abrégé
tels qu’ils apparaîtront à l’écran, tandis que le message complet est indiqué dans la section «Touches fonction»
du chapitre «DECOUVREZ VOTRE FAX».
Chaque fois qu’un menu apparaîtra en cours de programmation, vous devrez enfoncer des touches fonction
afin d’opérer une sélection, confirmer l’introduction de données, effacer des données incorrectes, etc. Cidessous, les touches utilisées :
∧∧ ∨∨
D
TEL.
ENVOI
NUM.
ABREGEE
BIS
EFFACER
VALIDER
A
ATTENTE
3
(IMPRESSION)
<
NUM.
>
AMPLI
Pour une description plus détaillée de ces touches, consultez la section «Panneau de commande» du chapitre
«DECOUVREZ VOTRE FAX».
PROGRAMMATION DES TOUCHES D’APPEL RAPIDE
Votre fax vous offre plusieurs possibilités pour appeler des numéros de fax ou de téléphone préalablement
enregistrés.
La méthode la plus simple et la plus rapide consiste à enfoncer une seule touche. Vous disposez de 16 touches
dites «touches d’appel rapide» (0-9, *, # et A-D). Chaque touche peut mémoriser les données suivantes :
- Numéro de fax
- Numéro de téléphone
- Nom du correspondant
- Vitesse de transmission (vitesse normale : 9600 bps - demi-vitesse: 4800 bps, utile si la ligne est en
dérangement).
- Réseau fermé. Ce paramètre vous permet de créer un réseau de communication à accès limité. L’accès
est limité par l’intermédiaire du contrôle des 4 ou 6 derniers chiffres du numéro de fax de l’expéditeur ou
du destinataire. Ce paramètre ne peut être introduit à ce stade que s’il a été activé durant la configuration
de l’appareil.
19
PROGRAMMATION
Cette section explique comment programmer les touches d’appel rapide. La façon d’appeler un numéro à l’aide
de ces touches est expliquée dans le chapitre «TRANSMISSION».
o Le fax est allumé. L’ADF est vide.
1. Enfoncez la touche FONCTION, suivie de la touche
4.
2.
Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au menu.
3. Enfoncez la touche ENVOI pour activer l’appel par
touche d’appel rapide.
F O N C T I O N
4 : R E P E R T O I R E
R E P E R T O I R E
A P P E L R A P I D E
A P P E L R A P I D E
1 :
4. Sélectionnez à l’aide de la touche
d’appel rapide que vous souhaitez programmer, ex.:
6.
Si la touche a déjà été programmée, l’écran affiche le
numéro de fax de l’utilisateur qui y est associé. Si
c’est le cas, sélectionnez une autre touche à l’aide de
la touche
de données programmées» ou modifiez la donnée
affichée.
5. Enfoncez la touche ENVOI.
Votre fax est prêt à l’introduction des paramètres
associés à la touche d’appel rapide sélectionnée.
Si vous souhaitez passer un paramètre, enfoncez la
touche
de ces touches, le paramètre suivant s’affichera.
∨∨ ou ∧∧ ou consultez la section «Effacement
∨∨ ou ∧∧. Chaque fois que vous enfoncerez l’une
∧∧ ou ∨ ∨ la touche
A P P E L R A P I D E
6:
A . R A P I D E F A X
6 :
+
20
PROGRAMMATION
6. Enfoncez la touche ENVOI pour introduire le
paramètre sélectionné, ex.: «FAX N°.»
7. Introduisez le numéro de fax que vous souhaitez
programmer (max. 32 chiffres) à l’aide du pavé
numérique, ex.: 0125 45812.
Si vous désirez passer de l’appel décadaire à celui
multifréquence, enfoncez la touche pendant
l’introduction du numéro.
L’écran affichera le symbole *.
Si l’écran affiche un numéro enregistré précédemment,
vous pouvez le confirmer en enfonçant la touche
VALIDER, ou le remplacer en introduisant le nouveau
numéro sur le pavé numérique, et en enfonçant la
touche VALIDER
Pour effacer une configuration, enfoncez la touche
EFFACER.
Pour apporter une modification, déplacez le curseur
vers la position correspondante (à l’aide de la touche
< ou >) et introduisez le chiffre correct.
*
E N R E G. N ° F A X
N
E N R E G. N ° F A X X
0 1 2 5 4 5 8 1 2
Si vous souhaitez laisser un espace entre deux
chiffres, utilisez la touche > pour déplacer le curseur
d’une position vers l’avant.
En enfonçant la touche EXTER./PAUSE , vous
pouvez insérer une ou plusieurs pauses (durant
l’appel) entre les chiffres d’un numéro. La pause est
indiquée sur l’écran par la lettre «p».
Il est judicieux d’introduire une pause entre le code et
le numéro. Dans certains pays, il faut attendre une
deuxième tonalité avant de pouvoir composer le
numéro entier. Dans ce cas, enfoncez la touche
2ème
TONA. L’écran affichera le symbole «:».
Si votre fax est branché à un central téléphonique
privé (PABX) et que le numéro à appeler est un
numéro externe, enfoncez la touche EXTER./PAUSE
avant d’introduire le numéro. L’écran affichera la
lettre «E» avant les chiffres et composera
automatiquement le préfixe de sortie du PABX, par
exemple le «0».
+
21
PROGRAMMATION
8. Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer le numéro
introduit.
Comme les autres paramètres sont optionnels, vous
pouvez quitter le menu à ce stade en enfonçant la
touche STOP deux fois. Votre fax repassera en mode
d’attente.
E N R E G . N O M E
9. Introduisez le nom du correspondant (max. 30 caractères alphanumériques), ex.: Clare.
Chaque caractère est introduit en enfonçant la touche
∨ ∨ ou ∧ ∧ , afin de faire défiler l’ensemble des caractères
alphanumériques jusqu’à ce que le caractère souhaité
apparaisse. Enfoncez ensuite la touche > pour
confirmer votre sélection. Le caractère à sélectionner
apparaît dans le coin supérieur droit de l’écran. (Une
liste complète des caractères alphanumériques disponibles se trouve au chapitre «TABLEAU DES CARACTERES»).
Pour effacer une configuration complète, enfoncez la
touche EFFACER et répétez la procédure
d’introduction.
10. Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer le nom
introduit.
11. Introduisez le numéro de téléphone (max. 32 chiffres)
à l’aide du pavé numérique, ex.: 0125 230025.
Si l’écran affiche un numéro précédemment enregistré,
vous pouvez le confirmer en enfonçant la touche
VALIDER ou le remplacer en introduisant le nouveau
numéro sur le pavé numérique et en enfonçant la
touche VALIDER.
E N R E G . N O M e
C l a r e
E N R E G . N ° T E L.
6:
E N R E G . N ° T E L.
0 1 2 5 2 3 0 0 2 5
Pour effacer une configuration complète, enfoncez la
touche EFFACER.
Pour apporter une modification, déplacez le curseur
vers la position correspondante (à l’aide des touches <
et >) puis introduisez le chiffre correct.
Vous pouvez insérer des pauses, introduire un espace
entre deux chiffres, programmer une attente de tonalité, etc. (voir phase 7).
22
+
12. Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer le numéro.
Votre fax passe automatiquement en mode sélection
de vitesse de transmission (9600/4800).
Si la valeur affichée vous convient, passez à la phase
suivante, sinon :
PROGRAMMATION
E N R E G . V I T E S.
9 6 0 0
Enfoncez la touche
vitesse.
13. Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer la valeur
introduite.
Votre fax passe automatiquement en mode programmation de réseau fermé (OUI/NON).
Pour confirmer l’option affichée, passez directement à
la phase suivante, sinon :
Enfoncez la touche
option.
14. Enfoncez la touche VALIDER pour confirmer l’option
sélectionnée.
Lorsque toutes les données relatives à la
programmation de la touche d’appel rapide 6 ont été
introduites, l’appareil se prépare automatiquement à
programmer la touche d’appel rapide suivante.
Répétez la procédure à partir de la phase 6 si vous
souhaitez poursuivre la programmation, sinon :
Enfoncez une fois la touche STOP pour retourner aux
fonctions du menu «REPERTOIRE», ou :
∨ ∨ o ∧ ∧ pour sélectionner une autre
∨ ∨ ou ∧∧ pour sélectionner une autre
E N R E G. R E S . F E R M E
N O N
A . R A P I D E F A X
7 :
Enfoncez deux fois la touche STOP pour quitter le
menu.
23
PROGRAMMATION
PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION ABREGEE - NORMALE ET ETENDUE
Les codes d’appel abrégés permettent de composer un numéro de fax mémorisé précédamment en
n’enfonçant que trois touches : la touche NUM. ABREGEE et les deux touches du pavé numérique qui
composent le code abrégé. La numérotation abrégée “normale” vous permet de mémoriser jusqu’à 30 numéros
de fax, chacun de 32 chiffres maximum (codes 01 à 30); quant aux codes abrégés «étendus», vous permettent
d’enregistrer deux numéros de fax composés chacun de 100 chiffres maximum (codes 31 à 32).
Pour chaque code, vous pouvez programmer :
- Le numéro de fax
- Le nom du correspondant
- Le numéro de téléphone du correspondant
- La vitesse de transmission (valeur normale : 9600 bps - demi-valeur : 4800 bps, utile si la ligne est en
dérangement)
- Le réseau fermé (consultez la section «LA FONCTION DU RESEAU FERME»)
Cette section décrit la programmation des codes d’appel abrégés. L’utilisation de ces touches pour composer
un numéro est expliquée au chapitre «TRANSMISSION».
o Le fax est allumé. L’ADF est vide.
1. Enfoncez la touche FONCTION, suivie de 4.
2. Enfoncez la touche ENVOI.
3. Enfoncez la touche
d’appel abrégé (NUM. ABREGEE).
4. Enfoncez la touche ENVOI pour activer la fonction
d’appel abrégé.
5. Enfoncez la touche
programmer (01-32), ex.: 06.
Si le code a déjà été programmé, sélectionnez un
autre code (à l’aide de la touche
la valeur affichée ou consultez la section «Effacement
de données programmées».
∨∨ pour passer à la procédure
∨∨ ou ∧ ∧ pour sélectionner le code à
∨∨ ou ∧∧) ou modifiez
F O N C T I O N
4 : R E P E R T O I R E
R E P E R T O I R E
N U M . A B R E G E E
R E P E R T O I R E
N U M . A B R E G E E
N U M . A B R E G E E
0 1 :
N U M . A B R E G E E
0 6 :
24
+
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