Olivetti OFX 1900 User Manual [pt]
Telecopiador
/&819
MANUAL DE INSTRUÇÕES
PUBLICAÇÃO EMITIDA POR:
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Documentazione
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italy)
Copyright © 1998, Olivetti
Todos os direitos reservados
O fabricante reserva-se o direito de introduzir modificações ao produto descrito neste manual em qualquer
momento e sem aviso prévio.
A conformidade do produto aos
requisitos qualitativos é garantida
pela aposição no mesmo de
marca .
Chama-se a maior atenção para as seguintes acções que podem comprometer a conformidade acima
certificada e, obviamente, as características do produto:
• Alimentação eléctrica errada;
• Instalação ou uso incorrecto, imprópria ou não conforme as advertências detalhadas no manual de
utilização fornecido com o produto;
• Substituição de componentes ou acessórios originais por outros não aprovados pelo fabricante ou
efectuada por pessoal não autorizado.
ATTENZIONE: QUESTA APPARECCHIATURA DEVE ESSERE COLLEGATA A TERRA.
WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED.
ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.
ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN.
ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DE TIERRA.
APPARATET MÅ KUN TILKOBLES JORDET STIKKONTAKT.
APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG.
LAITE ON LIITETTÄVÄ MAADOITETTUUN PISTORASIAAN.
LEDEREN MED GRØN/GUL ISOLATION MÅ KUN TILSLUTTES EN KLEMME MÆRKET .
CUIDADO: ESTA APARELHAGEM DEVE SER CONECTADA A UMA TOMADA DE TERRA .
A tomada da parede deve ser facilmente acessível e próxima. Para desligar a máquina da alimentação
eléctrica, retirar a ficha do cabo de alimentação.
PISTA RÁPIDA
TECLAS PARA A GESTÃO DE MENUS, SUBMENUS E PARÂMETROS
INICIA Para confirmar ítens de menus, submenus, parâmetros e respectivos
valores:
• confirmando um ítem de menu, acede-se ao respectivo submenu.
• confirmando um ítem de submenu, acede-se aos respectivos parâmetros.
• confirmando um parâmetro ou o relativo valor acede-se ao parâmetro
seguinte.
5 o 6 Para visualizar os ítens dos menu e submenu.
3 o 4 Para escolher os valores de um parâmetro, deslocando tanto para frente
quanto para trás o repertório disponível na máquina ou para colocar-se ao
longo dos caracteres que constituem os valores do parâmetro. Neste caso,
após o posicionamento, é pedida a predisposição do valor com o teclado
numérico.
STOP Para sair de cada operação.
MODIFICAR A DATA E A HORA
1. Premir FUNÇÃO e, em seguida, 5 para seleccionar o menu “Configuração”.
2. Premir INICIA para seleccionar o submenu “Memorizando dados”.
3. Premir INICIA para seleccionar o submenu “Data e hora”.
4. Premir INICIA e digitar a nova data e a hora por inteiro.
5. Premir INICIA para confirmar.
GRAVAR O NOME E O NÚMERO DO EMISSOR
1. Premir FUNÇÃO seguido por 5 para seleccionar o menu “Configuração”.
2. Premir INICIA para seleccionar o submenu “Memorizando dados”.
3. Premir 6 para seleccionar “Parâmetros instalação”.
4. Premir INICIA para seleccionar o parâmetro relativo ao nome.
5. Premir INICIA. O visor mostra o cursor para a marcação do nome.
6. Introduzir por ex. o nome “ROSSI”: premir a tecla 7 até visualizar a letra “R”, em seguida
deslocar o cursor para direita premindo a tecla 6 até aintroduzir o carácter “O”. Proceder de
modo análogo até completar o nome.
SE...
• quiser reposicionar o cursor para esquerda, premir 33.
• quiser anular completamente o nome, premir a tecla ANULA.
• quiser introduzir um espaço, deslocar o cursor com a tecla 44sem introduzir o carácter.
7. Confirmar com INICIA. O visor mostra o parâmetro relativo ao número de telecopiador.
8. Premir INICIA. O visor mostra o cursor para a marcação do número.
9. Predispor o número com ou sem indicativos, digitando os algarismos no teclado numérico.
10. Confirmar com INICIA.
TRANSMITIR UM DOCUMENTO
1. Inserir o documento na abertura de introdução dos originais (ADF).
2. Marcar o número de telecopiador do correspondente no teclado numérico.
3. Premir INICIA. O telecopiador grava o documento e depois inicia a transmissão.
SE...
há uma anomalia durante as tentativas de transmissão, o indicador luminoso ERRO está aceso.
Introduzir novamente o documento no ADF, premir REMARCA e INICIA. O telecopiador tenta
novamente a transmissão.
Destacar e conservar - Destacar e conservar - Destacar e conservar - Destacar e conservar - Destacar e conservar - Destacar e conservar - Destacar e conservar -
USAR COMO SIMPLES FOTOCOPIADOR
1. Introduzir o documento na abertura de introdução (ADF) dos originais.
2. Premir INICIA.
IMPRIMIR OS DADOS DE MARCAÇÃO RÁPIDA E CODIFICADA PROGRAMADOS
1. Premir FUNÇÃO seguido por 6.
2. Premir INICIA.
SE...
quiser imprimir a programação da marcação codificada, premir 33 ou 44 para visualizar o
respectivo parâmetro.
3. Premir IMPRIME. Os dados relativos aos códigos de seleção programados são imprimidos.
4. No final da operação, premir STOP para sair do menu.
REENVIAR UMA TRANSMISSÃO DA MEMÓRIA
1. Premir FUNÇÃO seguido por 9.
2. Premir INICIA.
3. Visualizar com 5 ou 6 a função "TRASMISSÕES DA MEMORIA" e premir INICIA.
4. Seleccionar a actividade com a tecla 5 ou 6 ou digitar o número directamente no teclado
numérico. Neste momento, é possível modificar a data/hora de transmissão (a) e/ou o
número de telecopiador do correspondente (b):
a) Visualizar o campo "DATA/HORA" utilizando a tecla 5 ou 6.
Premir INICIA. O visor mostra a hora corrente. Modificar a hora de transmissão, ou aceitar a
hora corrente, e confirmar premindo INICIA.
b) Visualizar o campo "NÚMERO" utilizando a tecla 5 ou 6.
Premir INICIA. Modificar o número de telecopiador do correspondente e premir INICIA.
5. Para sair do menu, premir duas vezes STOP.
ANULAR UM DOCUMENTO
1. Seleccionar o documento como descrito nos passos 1/4 da prestação anterior, em seguida
premir a tecla ANULA. Lembrar que a anulação de um documento elimina, também, a
eventual actividade associada. Antes de proceder à anulação, o telecopiador pede para
confirmar da operação.
2. Premir 1 para confirmar a anulação do documento seleccionado ou 0 para anular a operação.
3. Para sair do menu, premir duas vezes STOP.
RELATÓRIO DAS ACTIVIDADES
1. Premir FUNÇÃO seguido por 0.
2. Premir INICIA.
3. Premir a tecla 5 ou 6 para visualizar a função "RELATÓRIO DA ACTIVIDADE".
4. Premir IMPRIME. O telecopiador imprime o relatório.
5. Premir STOP para sair do menu.
CONSOLA
A consola é caracterizada por um visor alfanumérico de cristais líquidos, uma série de teclas
e de indicadores luminosos que permitem o reconhecimento do estado operativo da máquina
e guiam nos procedimentos mais complexos.
Uma breve descrição da consola é fornecida a seguir. O uso específico de cada tecla será
explicado durante os procedimentos operativos.
VISOR
Constituído por duas linhas de 24
caracteres cadauma mostrando:
• Data e hora.
• Estados da máquina, ítens de menus e
submenus, parâmetros e respectivos
valores.
• Mensagens de erro.
TECLAS NUMÉRICAS (0-9)
• Para macar o número de telecopiador ou
de telefone do correspondente.
• Para definir qualquer dado numérico.
• Para seleccionar algarismos e caracteres
alfanuméricos durante a definição de
números e nomes.
FUNÇÃO
• Acede ao menu Funções.
• Selecciona os diversos menus e
submenus.
ANULA
Cancela as definições erradas no visor ou
os erros de programação.
IMPRIME
Para imprimir os relatórios.
CONTR.
Regula o contraste dos originais a transmitir e copiar (só com o original
introduzido no ADF).
• Indicador luminoso aceso para originais
demasiado claros.
• Indicador luminoso lampejante para
originais demasiado escuros.
• Indicador luminoso apagado para
originais normais.
IMAGEM
Regula as cores (e os tons de cinza) do
documento original a transmitir ou copiar,
que será recebido ou copiado em tons de
cinza.
• Indicador luminoso aceso: para
documentos contendo texto e imagens
fotográficas.
• Indicador luminoso lampejante: para
documentos contendo imagens fotográficas.
• Indicador luminoso apagado: para docu-
mentos apenas com texto.
RESOL.
Regula a definição dos originais a transmitir ou copiar (só com o original
introduzido no ADF)
• Indicador luminoso aceso: para docu-
mentos com caracteres pequenos e
desenhos.
• Indicador luminoso lampejante: para
documentos com caracteres muito
pequenos e desenhos detalhados.
• Indicador luminoso apagado: para docu-
mentos com caracteres nítidos.
TX URGENTE
Activa uma transmissão urgente a um
correspondente (só com o original
introduzido no ADF).
REMARCA
Remarca o último número de telecopiador
marcado (só com o documento introduzido
no ADF).
MARC. COD.
Seguida pelas predisposições de códigos
numéricos (00-89), selecciona
automaticamente (programando antes) o
número de telefone ou de telecopiador
associados.
PAUSA
Introduz uma pausa entre os algarismos de
um número de telecopiador ou de telefone.
EXT.
Deve ser premida antes de marcar ou de
gravar um número externo quando o
telecopiador está ligado a uma central
(PBX).
2º TOM
Função activada somente em alguns
países
• Premida durante a marcação do número
de telecopiador ou de telefone, atribui ao
número seleccionato a prerrogativa de
detectar um segundo tom durante a
marcação no caso de particulares
centrais telefónicas.
• Tem a mesma função para os números
programados com a marcação rápida e
codificada.
ESPERA
Põe a linha em estado de espera durante
uma conversação telefónica.
ESTADO LINHA
• Quando premida controla no visor o
estado operativo do telecopiador em
relação aos procedimentos de
marcação, trasmissão ou recepção.
• Se premida em conjunto com STOP,
provoca a interrupção da ligação.
LINHA
Permite captar os sinais de linha durante a
marcação do número de telecopiador ou
de telefone do correspondente (marcação
de "mãos livres"). Equivale ao
levantamento do auscultador.
I ÕÕ T
Modifica temporariamente o tipo de marcação: de impulsos (decadica) para tons
(multifrequência).
INICIA
• Inicia a operação de cópia (só com o
documento introduzido no ADF).
• Inicia a recepção com o auscultador
levantado.
• Após a marcação do número de
telecopiador, inicia a trasmissão (só com
o documento introduzido no ADF).
• Confirma a marcação dos menus, sub-
menus, parâmetros e respectivos valores
e inicia a passagem à operação
seguinte.
STOP
• Interrompe a operação de cópia.
• Elimina o documento presente no ADF.
• Desliga o indicador luminoso “ERRO”
após a tecla LINHA.
• Faz voltar o telecopiador ao estado de
espera.
• Interrompe a programação.
• Se premida após a tecla ESTADO
LINHA interrompe a trasmissão ou a
recepção.
TECLAS DE MARCAÇÃO RÁPIDA
(01-10)
Seleccionam automaticamente (se programadas) o número de telecopiador ou de
telefone associados.
INDICADOR LUMINOSO TX/RX
Acende durante a transmissão ou a
recepção.
INDICADOR LUMINOSO ERRO
Detecta uma anomalia de funcionamento
durante a fase de transmissão ou de
recepção.
INTRODUÇÃO
Este telecopiador, conforme os requisitos essenciais previstos pelas Directrizes CE apresentadas atrás da
capa, é um produto multifuncional capaz de oferecer um variado número de prestações. De facto, para
além das tradicionais possibilidades de enviar e receber documentos de maneira fácil e rápida, pode ser
ligado e configurado por um Computador Pessoal através do qual é possível gerir documentos,
desenvolver as funções de um scanner para captar imagens e actuar como impressora em cores.
Para além disso, ao utilizar papel comum, permite poupar dinheiro, enquanto a cabeça de impressão
baseada na tecnologia de jacto de tinta, possibilita tirar cópias extremamente fiáveis.
A máquina pode, também, ser usada como fotocopiador de emergência e, graças à sua operação
simultânea, é possível predispor uma operação enquanto o telecopiador está a desenvolver outra.
Se necessitar ausentar-se, é possível deixar a máquina sozinha sem preocupações: a memória permite
enviar documentos a uma hora predisposta ou recebê-los mesmo se faltar papel ou acabar a tinta.
O telecopiador fornece relatórios automáticos de todas as actividades desenvolvidas e, enfim, graças às
suas funções de segurança, permite a marcação de códigos de acesso para evitar que o dispositivo seja
usado por pessoas não autorizadas.
Muito mais do que "um telecopiador" comum...
INTRODUÇÃO
III
ÍNDICE
INSTALAÇÃO E USO IMEDIATO...................................................................................3
COMPONENTES PRINCIPAIS DA MÁQUINA ...................................................................................... 3
CONTEÚDO DA EMBALAGEM ............................................................................................................ 4
RECOMENDAÇÕES PRELIMINARES .................................................................................................. 4
LOCAL DE INSTALAÇÃO ................................................................................................................. 4
ALIMENTAÇÃO................................................................................................................................. 5
MANUTENÇÃO................................................................................................................................. 5
CONSERTO...................................................................................................................................... 5
USO CORRECTO ............................................................................................................................. 5
MONTAGEM DAS EXTENSÕES DE SUPORTE E CASSETE DO PAPEL............................................. 6
LIGAÇÃO À LINHA TELEFÓNICA E À REDE ....................................................................................... 6
INTRODUZIR O PAPEL PARA A RECEPÇÃO E A CÓPIA.................................................................... 7
AJUSTAR O CASSETE DO PAPEL................................................................................................... 7
INSERIR A CABEÇA DE IMPRESSÃO ................................................................................................. 8
INTRODUZIR OS DADOS DE IDENTIFICAÇÃO..................................................................................10
DATA E HORA.................................................................................................................................10
NOME E NÚMERO DO EMISSOR ...................................................................................................11
PREDISPOR OS PARÂMETROS DE INSTALAÇÃO............................................................................12
IMPRIMIR OS PARÂMETROS DE INSTALAÇÃO .............................................................................12
LIGAÇÃO COM A REDE PÚBLICA OU PRIVADA ............................................................................13
USO ELEMENTAR DO TELECOPIADOR............................................................................................14
TRANSMITIR UM DOCUMENTO......................................................................................................14
RECEBER UM DOCUMENTO ..........................................................................................................15
PRINCÍPIOS DE FUNCIONAMENTO ........................................................................... 19
MÉTODOS PARA EFECTUAR AS CHAMADAS (MARCAÇÃO)............................................................20
MÉTODOS DE TRANSMISSÃO ..........................................................................................................21
MÉTODOS DE RECEPÇÃO ................................................................................................................22
POLLING ............................................................................................................................................23
GESTÃO DA MEMÓRIA......................................................................................................................24
OS RELATÓRIOS: UM REGISTRO AUTOMÁTICO .............................................................................24
FUNÇÕES DE SEGURANÇA ..............................................................................................................25
CÓDIGOS DE ACESSO...................................................................................................................26
REDE FECHADA .............................................................................................................................26
PERSONALIZAR A MÁQUINA.............................................................................................................27
PRESTAÇÕES AVANÇADAS ..............................................................................................................29
LIGAÇÃO A UM COMPUTADOR PESSOAL.....................................................................................29
FUNÇÕES COMPLEMENTARES ........................................................................................................30
TRANSMISSÃO COM MARCAÇÃO DA TELEFONE/MÃOS LIVRES ................................................30
SUSPENDER/PEDIR UMA CONVERSAÇÃO TELEFÓNICA.............................................................31
REGULAR O VOLUME DO ALTIFLANTE.........................................................................................31
UTILIZAR O TELECOPIADOR COMO FOTOCOPIADOR.................................................................31
ASPECTOS GERAIS ...................................................................................................35
ESTADO DE ESPERA.........................................................................................................................35
RESUMO OPERATIVO .......................................................................................................................36
PROCEDIMENTOS......................................................................................................41
PERSONALIZAR A MÁQUINA.............................................................................................................41
ÍNDICE
V
IMPRIMIR OS PARÂMETROS DE CONFIGURAÇÃO..........................................................................42
PREDISPOR OS PARÂMETROS DE CONFIGURAÇÃO OPERATIVA.................................................42
MARCAÇÃO .......................................................................................................................................43
PROGRAMAR AS TECLAS DE MARCAÇÃO RÁPIDA .................................................................43
PROGRAMAR OS CÓDIGOS DE MARCAÇÃO CODIFICADA.............................................................44
IMPRIMIR OS DADOS PROGRAMADOS PARA A MARCAÇÃO RÁPIDA OU CODIFICADA ............45
ANULAR OS DADOS PROGRAMADOS ..........................................................................................46
PROGRAMAR OS GRUPOS DE MARCAÇÃO ....................................................................................47
IMPRIMIR OS DADOS PROGRAMADOS ........................................................................................48
ANULAR GRUPOS ..........................................................................................................................48
CÓDIGO DE ACESSO ........................................................................................................................49
PREDISPOR CÓDIGOS DE ACESSO .............................................................................................49
ALTERAR OU ANULAR OS CÓDIGOS DE ACESSO.......................................................................50
TRANSMISSÃO ..................................................................................................................................51
DOCUMENTOS QUE PODEM SER TRANSMITIDOS ......................................................................51
TRANSMISSÃO PARA UM ÚNICO CORRESPONDENTE................................................................53
TRANSMISSÃO PARA MAIS CORRESPONDENTES ("TRANSMISSÃO EM DIFUSÃO") .................55
TRANSMISSÃO URGENTE .............................................................................................................57
RECEPÇÃO ........................................................................................................................................58
RECEPÇÃO AUTOMÁTICA .............................................................................................................58
RECEPÇÃO MANUAL......................................................................................................................58
RECEPÇÃO COM O SELECTOR FAX/TELEFONE ACTIVADO .......................................................59
POLLING ............................................................................................................................................60
GRAVAR IDENTIFICATIVOS DE POLLING .....................................................................................60
IMPRIMIR OS IDENTIFICATIVOS DE POLLING..............................................................................61
TRANSMISSÃO COM MÉTODO POLLING......................................................................................61
RECEPÇÃO COM MÉTODO POLLING............................................................................................62
RELATÓRIOS.....................................................................................................................................65
RELATÓRIO ÚLTIMA TRANSMISSÃO.............................................................................................65
RELATÓRIO DA ACTIVIDADE.........................................................................................................67
GESTÃO DA MEMÓRIA......................................................................................................................68
DOCUMENTOS NA MEMÓRIA........................................................................................................68
TRANSMISSÕES EM DIFUSÃO ......................................................................................................69
TRANSMISSÕES DA MEMÓRIA......................................................................................................70
SINALIZAÇÕES, ACESSÓRIOS, MANUTENÇÃO ....................................................... 75
MENSAGENS .....................................................................................................................................75
SINAIS ACÚSTICOS........................................................................................................................75
REMOVER O PAPEL ..........................................................................................................................79
REMOVER ORIGINAIS EMPERRADOS ..........................................................................................79
REMOVER PAPEL EMPERRADO....................................................................................................79
MANUTENÇÃO...................................................................................................................................81
MENSAGEM DE FALTA DE TINTA..................................................................................................81
SUBSTITUIR O CARTUCHO DE TINTA...........................................................................................81
SUBSTITUIR A CABEÇA DE IMPRESSÃO ......................................................................................82
PROCEDIMENTO AUTOMÁTICO DE LIMPEZA E CONTROLO DOS INJECTORES........................83
MANUTENÇÃO DE ROTINA............................................................................................................84
AUTO-INTERVENÇÃO ....................................................................................................................87
DADOS TÉCNICOS.........................................................................................................................89
TELEFONE COMPACTO - INSTALAÇÃO ........................................................................................91
ÍNDICE ANALÍTICO...................................................................................................... 93
VI
ÍNDICE
INSTALAÇÃO E USO IMEDIATO
INSTALAÇÃO E USO IMEDIATO
Nesta secção são apresentadas as norme para o uso correcto do telecopiador, assim como a ligação com
a rede telefónica, a activação, a introdução do papel e da cabeça de impressão, a instalação da extensão
do suporte para os documentos originais. São, também, descritas as funções principais de uso corrente,
assim como a transmissão e a recepção dos documentos.
COMPONENTES PRINCIPAIS DA MÁQUINA
1
2
10
TEL 2 TEL 1 LINE
4
3
5
6
8
11
9
7
1. Cassete de alimentação do papel regulável 7. Extensão do suporte para documentos
impressos ou copiados
2. Plano de introdução para originais a transmitir
ou copiar
3. Guias do papel reguláveis 9. Compartimento da cabeça de impressão
4. Visor 10. Tomadas de ligação
5. Consola operativa 11. Leitor óptico (scanner)
6. Extensão do suporte para documentos originais 12. Altifalante
INSTALAÇÃO E USO IMEDIATO
8. Tampa do compartimento da cabeça de
impressão
12
3
CONTEÚDO DA EMBALAGEM
Além da máquina equipada com cabo de ligação à rede de alimentação, a embalagem contém:
• Ficha - tomada
• Cabo de ligação à linha telefónica
• Cabo paralelo para a ligação com o PC
• Extensão do suporte para documentos originais
• Extensão do suporte para documentos impressos ou copiados
• Manual de instrução para o uso
• Manual de instalação
• Pasta para documentos
• Cabeça de impressão com cartucho de tinta substituível monocromatica
• Estojo para a cabeça de impressão
• Cassete do papel
• CD ROM com software de ligação ao PC
• Folha promocional
RECOMENDAÇÕES PRELIMINARES
Para a manutenção de um bom nível de funcionamento do telecopiador é necessário ater-se, assim como
qualquer outro produto, às recomendações a seguir.
LOCAL DE INSTALAÇÃO
• Colocar o telecopiador sobre uma superfície horizontal estável e sem vibrações, para evitar quedas
que poderiam provocar danos à máquina ou às pessoas.
• O telecopiador não deve ser exposto à luz directa do sol e a fontes excessivas de calor, colocado em
locais poeirentos e, possivelmente, longe de humidade ou de vapor.
• Colocar o telecopiador afastado de outros dispositivos eléctricos ou electrónicos que podem gerar
interferências, tais como rádio, televisão, etc.
• Não deixar ao redor do telecopiador livros, documentos ou objectos que reduzam o espaço necessário
para a ventilação normal. As condições ambientais ideais são de 5°C a 35°C com um grau de
humidade entre 20% e 80%.
4
INSTALAÇÃO E USO IMEDIATO
ALIMENTAÇÃO
• O telecopiador está equipado com um cabo de alimentação e uma ficha completa de conduttore de
terra. Se a tomada de alimentação não permitir a introdução da ficha ou não tiver ligação à terra,
adaptar o sistema eléctrico às normas vigentes.
• O cabo de alimentação deve ser de fácil acesso e sem atrapalhar a passagem para evitar que seja
pisado.
• Nunca ligar o telecopiador a uma tomada múltipla ou a um cabo que já esteja ligado a um outro
aparelho: um mau contacto eléctrico pode causar um superaquecimento e ser a origem de um
incêndio ou de choques eléctricos.
MANUTENÇÃO
• Para a limpeza do telecopiador, desligá-lo da tomada de alimentação, em seguida utilizar um pano
húmido evitando o uso de substâncias corrosivas tais como solventes, álcol, gasolina ou componentes
abrasivos.
• Nunca introduzir objectos extranhos (inclusive líquidos) na parte interna: o seu contacto acidental com
partes submetidas à corrente eléctrica pode provocar incêndios ou choques eléctricos.
CONSERTO
• Nunca tentar consertar ou modificar pessoalmente o telecopiador. Retirando a carroçaria, pode haver
risco de choques eléctricos ou de outra natureza. Dirigir-se ao pessoal técnico qualificado.
• Ao precisar substituir algum componente (incluídos os acessórios), utilizar somente peças originais
aprovadas pelo fabricante: qualquer outro tipo de material pode comprometer a homologação à rede
telefónica e as características de segurança, além de ser causa dos perigos de incêndio e choques
eléctricos descritos acima.
• Ao verificarsi degli inconvenienti elencati a seguir, desligar o telecopiador da tomada de alimentação e
entrar em contacto com o pessoal técnico qualificado:
− o cabo de alimentação, ou a respectiva ficha, estão danificados ou gastos
− a carroçaria está danificada, após ter sido batida
− algum líquido entrou, acidentalmente, na parte interna
− as prestações estão alteradas
− o telecopiador não responde correctamente às instruções encontradas no manual. Neste caso,
efectuar somente os consertos previstos para a função que causar problemas: consertos
executados de maneira errada ou em componentes diferentes podem causar danos que
frequentemente requerem um trabalho adicional para o pessoal técnico solicitado.
USO CORRECTO
• Antes de activar o telecopiador, ler com cuidado as instruções deste manual.
• O telecopiador já está predisposto para ser utilizado conforme as normas nacionais de Administração
da rede telefónica do seu País.
• Se não utilizar o telecopiador por um periodo longo, desligá-lo da tomada de alimentação. Deste modo
serão evitados distúrbios acidentais ou quedas de voltagem que poderiam danificá-lo.
INSTALAÇÃO E USO IMEDIATO
5
MONTAGEM DAS EXTENSÕES DE SUPORTE E CASSETE DO PAPEL
1.
2.
3.
1.
serir a ficha pequena e
Apoiar o telecopiador sobre
o lado direito e inserir o
suporte para documentos
nas respectivas guias
empurrando até engatar.
Inserir a extensão do suporte
para originais nas respectivas
fendas laterais.
Inserir o cassete de alimen-tação
do papel no alojamento.
LIGAÇÃO À LINHA TELEFÓNICA E À REDE
Ligação à rede de alimentação
1. Introduzir a ficha do cabo de alimentação na tomada de parede da rede de alimentação. O
telecopiador executa automaticamente um breve teste para verificar a condição dos seus
componentes, em seguida, aparecem no visor as respectivas mensagens. O telecopiador permanece
sempre ligado e pronto para receber e transmitir documentos 24 horas por dia.
SE...
quiser desligar o telecopiador, retirar a ficha do cabo de alimentação da rede, pois o telecopiador não
possui interruptor.
Ligação do telecopiador à linha telefónica e ligação do telefone/gravador de chamadas.
Após ter desligado o cabo de alimentação da rede
de alimentação, in
transparente do cabo de ligação na tomada LINE do
telecopiador. A outra extremidade deve ser ligada à
respectiva ficha-tomada. Um estalido confirma a
introdução correcta.
6
2. Introduzir a ficha na tomada de parede
da linha telefónica.
SE...
o sistema tiver mais tomadas em série,
ligar o telecopiador à tomada primária.
INSTALAÇÃO E USO IMEDIATO
3.
Introduzir a ficha pequena do cabo telefónico ou do
1.
2.
cabo do atendedor de chamadas na tomada de ligação
com a linha telefónica (TEL1, TEL2) do telecopiador,
removendo, se necessário a protecção.
CUIDADO:
Como a ligação do telefone está sujeita a normativas nacionais que variam de país para país, as últimas
duas figuras mostram uma ligação geral. Remeter-se, portanto, às normativas vigentes no próprio país.
INTRODUZIR O PAPEL PARA A RECEPÇÃO E A CÓPIA
O cassete de alimentação do papel contém as folhas (máx. 150) necessárias para imprimir os
documentos a receber ou para copiar um documento. O cassete (não em todos os países) está
predisposto para receber o formato de papel A4 (210 x 297 mm), todavia, através de um ajustamento
adequado, pode receber também os formatos US Letter (216 x 279,4 mm); US Legal (216 x 355,6 mm).
Puxar a tampa anterior do
cassete do papel.
Pegar as folhas pelo bordo
superior. Deixá-los cair no
cassete sem dobrá-los e sem
forçar, em seguida, empurrar
a tampa de fecho. O visor
mostra a data e a hora.
AJUSTAR O CASSETE DO PAPEL
Ao abastecer o telecopiador de papel para a impressão dos documentos recebidos e copiados, é
importante cuidar dos três fatores a seguir, que devem sempre coincidir entre si para garantir o correcto
funcionamento do telecopiador:
• formato do papel, ou seja, a largura da folha a ser usada
• formato do cassete, ou seja, a distância entre as laterais internas do recipiente
• formato da impressão, ou seja, o valor do parâmetro FORMATO do menu PARÂMETROS DE
IMPRESSÃO. Remeter-se ao capítulo: PRINCÍPIOS DE FUNCIONAMENTO.
INSTALAÇÃO E USO IMEDIATO
7
2 1
1.
do papel desejado e se a
os formatos LETTER e
2.
1.
2.
1 2
Verificar se o cassete do papel
está predisposto para o formato
distância das laterais internas
coincide com a largura da folha.
Caso contrário, retirar o cassete e
desengatar a tampa premindo
uma lateral para o interior do
próprio cassete. Desengatar as
duas laterais internas do bordo
inferior do cassete premindo no
sentido das setas, e depois
posicioná-los de acordo com o
formato do papel:
• nas guias internas (1) para o
formato A4
• nas guias externas (2), para
LEGAL.
Remontar a tampa e inserir
o cassete do papel no seu
alojamento, em seguida,
abrir a tampa e inserir as
folhas do formato previsto
(máx. 150). Em seguida,
fechar a tampa.
INSERIR A CABEÇA DE IMPRESSÃO
Levantar a tampa do
compartimento da cabeça de
impressão colocando os
dedos nos encaixes laterais.
Retirar a cabeça da embalagem
e, segurando-a pela pega,
remover a fita de protecção dos
injectores.
NÃO!
Não tocar nos injectores nem nos contactos eléctricos e não tirar o
cartucho de tinta da cabeça de impressão.
8
NÃO!
INSTALAÇÃO E USO IMEDIATO
3.
Introduzir a cabeça de
4.
estalido que confirma a
cabeça de impressão. O
telecopiador executa o
5.
impressão no seu alojamento
com os contactos eléctricos
virados para a frente do
telecopiador.
SE...
• no visor aparecer a mensagem “TESTAR CABEÇA DE IMPRESSÃO”, remover e reinserir a cabeça de
impressão executando uma pressão maior. Se a mensagem permanecer, chamar a assistência
técnica.
• a cabeça fornecida for do tipo com cartucho de tinta substituível, é possível, antes de substituir a
inteira cabeça, trocar o cartucho até 6 vezes.
• quiser substituir tanto o cartucho de tinta quanto a cabeça de impressão remeter-se ao capítulo
SINALIZAÇÕES, ACESSÓRIOS, MANUTENÇÃO.
Empurrar a cabeça na
direcção da seta até ouvir o
montagem correcta. Fechar a
tampa do compartimento da
“Procedimento automático de
limpeza e controlo dos
injectores”(Os
procedimentos).
Para soltar a cabeça, com o
cartucho, empurrar as
alavanca na direcção da
seta.
INSTALAÇÃO E USO IMEDIATO
9
INTRODUZIR OS DADOS DE IDENTIFICAÇÃO
v
5.
O telecopiador permite imprimir automaticamente na margem superior dos documentos enviados
algumas informações de modo que o correspondente pode identificar imediatamente o emissor do
documento. Estas informações constituem o identificativo do emissor (ID) e consistem na data/hora de
transmissão e o nome do emissor.
Inicialmente é necessário conhecer as potencialidade do telecopiador com a aprendizagem das funções
básicas como a modificação da data e da hora, a introdução do nome e do número do emissor, a
transmissão e a recepção de um documento ou a sua simples cópia.
Ao ser activado, o telecopiador executa automaticamente um breve teste para controlar a condição dos
seus componentes, em seguida, prepara-se para funcionar.
O visor mostra a data presente na máquina. Data e hora podem ser modificadas pelo operador e, uma
vez predispostas, são actualizadas automaticamente. Cada documento transmitido apresentará, na cópia
do correspondente, a data, a hora de transmissão e o nome do emissor.
O quadro a seguir explica como fazer para modificar a data e a hora, o nome e o número do emissor.
Para introduzir os dados remeter-se ao capítulo ASPECTOS GERAIS - Resumo operativo.
NOTA:
Os parâmetros e os dados de personalização do telecopiador podem ser programados
actuando também no Computador Pessoal com a função disponível do aplicativo LinkFax
descrito no capítulo PRINCÍPIOS DE FUNCIONAMENTO - secção “Prestações avançadas”
deste manual.
Efectuada a ligação com a rede. O telecopiador está activado.
O visor mostra o estado da máquina em que o telecopiador
está normalmente predisposto para receber um documento.
Para além disso, o visor mostra a data e a hora presentes na
máquina. O manual utiliza uma data como exemplo.
12/12 ‘ 97 12:16 100%
RX AUTOMÁTICA
DATA E HORA
A data e a hora além de aparecer no topo de todos os documentos enviados são mostradas no visor
quando o telecopiador encontra-se no estado de espera. Uma vez predispostas, data e hora podem ser
alteradas pelo utilizador sempre que desejar (desde que não tenha sido predisposta nenhuma
transmissão diferida) executando novamente o procedimento descrito a seguir.
O utilizador pode modificar, também, o formato da data e da hora através do parâmetro de configuração
operativa "FORMATO DA DATA" . Referência ao capítulo PRINCÍPIOS DE FUNCIONAMENTO - Resumo
operativo.
1. Premir FUNÇÃO seguido por 5.
FUNÇÃO (0-9)
5. PREDISPOSIÇÃO
2. Premir INICIA.
CONFIGURAÇÃO OPERATIVA
MEMORIZANDO DADOS
3. Premir INICIA.
MEMORIZANDO DADOS
DATA/HORA
4. Premir INICIA.
DATA/HORA
24/11 ’ 97 17:05
Digitar a nova data e a hora utilizando as teclas do
teclado numérico, por ex. 25/11, 97 17: 05. Para cada
algarismo introduzido, o cursor desloca-se
automaticamente no algarismo seguinte. É necessário
predispor dois algarismos para cada parâmetro, inserindo
eventualmente um zero antes dos números de um só
algarismo. Depois de predispor os minutos, o cursor
retrocede para o algarismo inicial do primeiro parâmetro.
10
DATA/HORA
25/11 ’ 97 17:05
INSTALAÇÃO E USO IMEDIATO
6. Para confirmar a predisposição premir INICIA. O
6.
telecopiador vai automaticamente para a programação
da função seguinte do menu "MEMORIZANDO DADOS".
MEMORIZANDO DADOS
CÓDIGO ACESSO CX POSTAL
7. Premir STOP para sair do menu.
NOME E NÚMERO DO EMISSOR
Além da data e da hora, é possível introduzir o nome e o número de telecopiador do emissor ou outras
informações relativas à sua identificação. Estas informações ficarão predispostas até serem alteradas e
aparecerão em cada documento recebido pelo correspondente.
1. Premir FUNÇÃO seguido por 5.
2. Premir INICIA.
3. Premir a tecla 6.
4. Premir INICIA. O visor mostra o parâmetro de instalação
relativo ao nome.
5. Premir INICIA. O visor mostra o cursor para a introdução
do nome.
Para digitar o nome do emissor (Por ex. ROSSI), premir a
tecla 7 até visualizar a letra R, em seguida premir 44 para
deslocar o cursor para direita e, na nova posição,
introduzir a letra O. Cada tecla numérica selecciona
ciclicamente os caracteres do próprio repertório a partir
da letra e apresenta o carácter seguinte a cada nova
pressão.
Proceder de modo análogo até completar o nome por um
máximo de 16 letras.
FUNÇÃO (0-9)
5. PREDISPOSIÇÃO
CONFIGURAÇÃO OPERATIVA
MEMORIZANDO DADOS
CONFIGURAÇÃO OPERATIVA
PARÂMETROS DE INSTALAÇÃO
PARÂMETROS DE INSTALAÇÃO
NOME DO FAX REMETENTE
NOME DO FAX REMETENTE
_
NOME DO FAX REMETENTE
ROSSI
SE...
• introduzir um carácter errado, deslocar-se sobre ele usando a tecla 33 e digitar o carácter correcto.
• quiser anular completamente o nome e repetir a marcação, premir a tecla ANULA.
• quiser introduzir um espaço premir 44 sem introduzir o carácter.
7. Confirmar com a tecla INICIA. O visor mostra o
parâmetro relativo à digitação do número de
telecopiador.
PARÂMETROS DE INSTALAÇÃO
NOME DO FAX REMETENTE
8. Premir INICIA. O visor mostra o cursor para a introdução
do número de telecopiador.
INSTALAÇÃO E USO IMEDIATO
NOME DO FAX REMETENTE
_
11
9. Predispor o número de telecopiador digitando os
v
algarismos no teclado numérico com ou sem
identificativo (Por ex. 659876), de acordo com as
próprias necessidades.
SE...
quiser predispor o número com o identificativo internacional lembrar que, no lugar dos zeros, é
necessário premir a tecla *. Por ex., para o número 0039-0125-526433, premir:
1) A tecla * no lugar de “00”. O visor mostra o símbolo +. Este símbolo aparecerá, mesmo na impressão,
no lugar do “00” .
2) Digitar 39.
3) Digitar um espaço deslocando o cursor com a tecla 44.
4) Digitar 125 sem o “0”.
5) Digitar um outro espaço e, enfim, o número 526433.
NOME DO FAX REMETENTE
659876
10. Confirmar com INICIA. O visor mostra o parâmetro
seguinte. O procedimento está terminado. Nome e
número do emissor ficam memorizados até nova
mudança e serão imprimidos em cada documento
recebido pelo correspondente.
PARÂMETROS DE INSTALAÇÃO
TIPO DE MARCAÇÃO
11. Para voltar ao estado inicial de espera da máquina, premir STOP.
PREDISPOR OS PARÂMETROS DE INSTALAÇÃO
A última fase do procedimento de instalação consiste na marcação de alguns parâmetros que
determinam o comportamento da máquina. O procedimento a seguir permite aceder a todos os
parâmetros de instalação, mas pode não ser esse o caso. De facto, dependendo do país, alguns deles
podem estar "escondidos"para o utilizador porque a legislação local especifica que eles apenas podem
ser modificados por técnicos especializados.
È aconselhável não mudar os valores predispostos pelo fabricante sem ter a certeza de que a nova
predisposição resultará num correcto funcionamento da máquina e sem ter imprimido os parâmetros de
instalação correntes antes de modificá-los.
Após ter completado o procedimento de modificação dos parâmetros de instalação, o telecopiador pode
ser utilizado com a configuração básica predisposta pelo fabricante. A personalização da configuração
pode ser adiada para mais tarde quando estiver mais familiarizado com a máquina, tendo lido o manual e
identificado as suas necessidades exactas, para assegurar que a configuração predisposta será a mais
adequada à própria actividade. Referência ao capítulo PRINCÍPIOS DE FUNCIONAMENTO Personalização da máquina.
IMPRIMIR OS PARÂMETROS DE INSTALAÇÃO
Se não estiver no menu, o visor mostra o estado da máquina
relativo à recepção de um documento.
1. Premir FUNÇÃO seguido por 5.
2. Premir INICIA.
12
12/12 ‘ 97 12:16 100%
RX AUTOMÁTICA
FUNÇÃO (0-9)
5. PREDISPOSIÇÃO
CONFIGURAÇÃO OPERATIVA
MEMORIZANDO DADOS
INSTALAÇÃO E USO IMEDIATO
3. Premir a tecla 5.
CONFIGURAÇÃO OPERATIVA
PARÂMETROS DE INSTALAÇÃO
4. Premir IMPRIME. O telecopiador imprime os valores
predispostos nos parâmetros de instalação.
LIGAÇÃO COM A REDE PÚBLICA OU PRIVADA
Após ter inserido a data e a hora, o nome e o número, o telecopiador deve ser adaptado às características
da central telefônica da linha à qual foi ligado. É necessário, portanto, ajustar os outros parâmetros de
instalação e, especialmente, a ligação com a rede pública ou com uma rede privada.
Rede pública
O telecopiador está predisposto para a ligação com a rede pública, em todos os casos, é melhor verificar
se:
• o parâmetro REDE PÚBLICA está seleccionado
• o parâmetro relativo à frequência (decadica = por impulsos; multifrequência = por tons) está ajustado
de acordo com as características da rede pública à qual o próprio telecopiador está conectado. Em
caso de dúvida, entrar em contacto com o gerente da rede telefônica pública.
Rede privada
È possível ligar o telecopiador a un rede privada e usá-lo mesmo com uma rede pública.
Para isto é necessário que:
• o parâmetro REDE PRIVADA esteja seleccionado
• o parâmetro relativo à frequência (decadica = por impulsos; multifrequência = por tons) esteja
ajustado conforme as características da rede privada à qual o próprio telecopiador está conectado.
Em caso de dúvida, entrar em contacto com o gerente da rede telefônica privada.
• siano impostate le modalidades de saída (prefisso, terra, ou flash) para aceder dal rede privada à rede
pública
PARÂMETROS DE INSTALAÇÃO
IMPRIMINDO
Referência ao capítulo ASPECTOS GERAIS-Resumo operativo.
1. Repetir o procedimento “NOME E NÚMERO EMISSOR”
até o passo 8 e, em seguida, premir INICIA.
2. Premir INICIA.
SE...
• o telecopiador está ligado à rede privada (rede privada) premir 6 para seleccionar a ligação com a
rede pública.
• quiser ligar o telecopiador à rede privada:
1) Utilizar 5 o 6para visualizar a mensagem: TIPO DE MARCAÇÃO COMUTAÇÃO EXTENSÃO
PRIV.
2) Premir INICIA. O visor mostra COMUTAÇÃO EXTENSÃO PRIV. PBX: TIPO ACESSO REDE
EXT.
3) Premir INICIA. O visor mostra PBX: TIPO ACESSO REDE EXT. MARCAR NÚMERO. As
possibilidades de saída que podem ser seleccionadas pelas teclas 5 o 6são três: Prefisso,
Terra e Flash.
4) Premir INICIA. O visor mostra MARCAR NÚMERO.
5) Digitar o número de indicativo máx. 3 algarismos de 0 a 9 e premir INICIA. O visor mostra
COMUTAÇÃO EXTENSÃO PRIV. TIPO DE MARCAÇÃO.
INSTALAÇÃO E USO IMEDIATO
PARÂMETROS DE INSTALAÇÃO
TIPO DE MARCAÇÃO
TIPO DE MARCAÇÃO
REDE TELEFÓNICA PÚBLICA
13
6) Premir INICIA. O visor mostra TIPO DE MARCAÇÃO IMPULSOS.
6.
1.
7) Confirmar com INICIA ou seleccionar com a tecla 6 os tons e premir INICIA. O visor mostra
COMUTAÇÃO EXTENSÃO PRIV. PBX: TIPO ACESSO REDE EXT. A marcação é em função
das características da central privada.
8) Premir STOP. O visor mostra PARÂMETROS DE INSTALAÇÃO TIPO MARCAÇÃO P/. REDE
PÚBLICA.
Neste momento o procedimento unifica-se com o principal . Para efectuar a ligação à rede
pública passar para o ponto 4 do procedimento principal.
3. Premir INICIA.
4. Premir INICIA.
SE...
quiser visualizar a marcação por impulsos premir as teclas 5 o 6.
PARÂMETROS DE INSTALAÇÃO
TIPO MARCAÇÃO P/. REDE PÚBLICA
TIPO MARCAÇÃO P/. REDE PÚBLICA
TONS
5. Confirmar com INICIA. O visor mostra a mensagem
relativa à possibilidade de controlar o telecopiador a
distância.
Premir STOP para sair do procedimento e voltar ao
estado inicial de espera.
PARÂMETROS DE INSTALAÇÃO
CONTROLO REMOTO
USO ELEMENTAR DO TELECOPIADOR
Nesta secção é descrito o uso das funções essenciais do telecopiador, ou seja a transmissão/recepção de
um documento e a remarcação manual de um número de telecopiador (quando as tentativas automaticas
realizadas pela máquina não conseguem estabelecer a ligação com o correspondente desejado).
Utilizando assim o telecopiador todas as suas potencialidades não são desfrutadas: é aconselhável,
portanto, ler com cuidado o capítulo: PRINCÍPIOS DE FUNCIONAMENTO.
TRANSMITIR UM DOCUMENTO
v O telecopiador está aceso e em estado de espera. No visor aparece a mensagem "RX AUTOMÁTICA"
Foi executado o procedimento da secção "Predisposição dos parâmetros de instalação".
Introduzir o documento na abertura de introdução dos
originais (ADF) com o lado a transmitir virado para baixo,
em seguida, ajustar as guias de acordo com a sua
largura. Depois de alguns segundos o bordo do
documento será introduzido automaticamente no interior
do ADF.
2. Digitar o número de telecopiador do correspondente no
teclado numérico (máx. 32 algarismos).
14
27/11 ‘97 12:04 100 %
DOCUMENTO INSERIDO
FAX: 125 240342
INSTALAÇÃO E USO IMEDIATO
3.
Premir INICIA. O telecopiador inicia a gravação do
documento (a percentagem de memória livre diminui).
Em seguida, activa a transmissão (o indicador luminoso
TX/RX acende). No final da operação, o indicador TX/RX
apaga e o telecopiador volta ao estado inicial de espera.
SE...
acontecer uma anomalia na linha telefônica durante as tentativas de transmissão. O indicador luminoso
ERRO está aceso. Introduzir novamente o documento no ADF, premir REMARCA e em seguida INICIA.
O telecopiador tenta novamente a transmissão.
27/11 ‘97 12:04 100 %
RX AUTOMÁTICA
RECEBER UM DOCUMENTO
v O telecopiador está ligado e em estado de espera. No visor aparece a mensagem "RX AUTOMÁTICA".
O procedimento descrito na secção "Predisposição dos parâmetros de instalação" foi executado.
1. O telefone toca e o telecopiador activa a recepção automática do documento (o indicador
luminoso TX/RX acende).
2. Ao terminar correctamente a recepção o telecopiador emite um sinal acústico (o indicador
luminoso TX/RX apaga).
INSTALAÇÃO E USO IMEDIATO
15
PRINCÍPIOS DE FUNCIONAMENTO
PRINCÍPIOS DE FUNCIONAMENTO
O telecopiador é uma máquina que permite a reprodução remota da cópia exacta de um documento. É
costituída por três dispositivos principais:
O SCANNER
É o dispositivo che efectua a "leitura" óptica (scanner) da página que contém as informações, texto
e/ou imagens, a ser transmitidos. A página é iluminada por uma série de LED (Light Emission Diode)
e os raios luminosos reflectidos, cuja intensidade diferente depende da área abrangida conter uma
mancha ou estar branca, são capturados por sensores específicos que os convertem em sinais
eléctricos. Estes sinais são então codificados usando métodos reconhecidos internacionalmente. A
imagem codificada é "comprimida" (em outras palavras, as sequências de preto e branco são
"compactadas" e representandas por um único código que indica o seu comprimento e posição) para
poupar espaço na memória e reduzir o tempo necessário para a transmissão.
A IMPRESSORA
Tal como o nome sugere, é o dispositivo usado para imprimir os documentos. As técnicas de
impressão conhecidas são numerosas. O seu telecopiador baseia-se na tecnologia "Bubble Ink Jet (de
jacto de tinta) que utiliza uma cabeça de impressão com uma série de injectores que literalmente
"disparam" partículas microscópicas de tinta sobre o papel, reproduzindo a imagem exacta do
documento lido pelo scanner do telecopiador do emissor. Uma das principais vantagens do seu
telecopiador é de poder imprimir em papel comum, que não se enrola como o papel térmico,
geralmente usado pelos outros telecopiadores disponíveis no mercato, e tem um custo de gestão
inferior.
O MODEM
É um componente que permite a ligação com a linha telefónica e a troca de informações com os
dispositivos remotos. Os vários circuitos integrados que contém convertem os sinais binários
(sequências de 1 e de 0) em sinais analógicos (isto é, voltagens eléctricas de valor variável) e viceversa. O processo de comunicação é regulado internacionalmente por "protocolos" que representam,
para os dispositivos electrónicos, o equivalente das várias línguas faladas. Este telecopiador usa o
protocolo Half Duplex e pode transmitir e receber as informações com várias velocidades, de 2400 a
14400 bps (bits por segundo).
Para além destes dispositivos principais, a máquina está também equipada com outros elementos
funcionais que permitem de:
• receber comandos do utilizador (a consola)
• indicar o estado das operações em andamento e visualizar os dados introduzidos (o visor)
• alimentar os documentos originais a transmitir (ADF - Automatic Document Feeder)
• alimentar o papel para a impressão dos documentos (cassete do papel e ASF - Automatic Sheet
Feeder)
• comunicar com um Computador Pessoal (interface paralela).
Uma menção especial deve ser feita para a memória. É constituída por chips electrónicos que permitem
gravar informações. A memória está dividida em duas áreas principais: a memória de dados, que contém
basicamente os dados relativos à configuração e ao ajustamento da máquina, e a memória de
documentos, usada para gravar os documentos originais a transmitir ou a copiar e osrecebidos
(100 pág.s*). Os dados gravados são retidos por várias horas, mesmo em caso de falta de energia. A
vantagem principal oferecida pela memória é de permitir executar várias operações ao mesmo tempo. Por
exemplo, é possível predispor uma transmissão durante a recepção de um documento, ou executar uma
impressão pedida pelo PC e enviar um documento gravado ao mesmo tempo.
* Formato ITU-TS, Test Sheet n° 1 (Slerexe Letter) em resolução standard e compressão MH.
PRINCÍPIOS DE FUNCIONAMENTO
19
MÉTODOS PARA EFECTUAR AS CHAMADAS (MARCAÇÃO)
Uma das operações essenciais para transmitir um documento é, obviamente, a marcação do número de
telecopiador do destinatário. Durante esta fase preliminar, o telecopiador liga-se à linha telefónica e,
portanto, marca o número de telecopiador seleccionado pelo utilizador. O seu dispositivo pode gravar
uma grande quantidade de números e associar uma série de informações adicionais, criando assim um
directório telefónico electrónico que não somente poupa tempo, mas elimina o risco de cometer erros
durante a gravação dos números. Os números gravados podem, então, ser marcados de quatro formas
diferentes:
Marcação rapida
Este é o método mais rápido e consiste em marcar o inteiro número premindo apenas uma tecla à
qual o número desejado foi associado. As teclas de marcação rápida são 10 (de 01 a 10) e estão
agrupadas na secção de direita da consola. Para cada tecla é possível associar um número de
telecopiador e de telefone. Remeter-se ao capítulo OS PROCEDIMENTOS.
Marcação codificada
Permite marcar um número previamente gravado premindo três teclas, ou seja a tecla MARC. CODIF.
e duas teclas do teclado numérico que constituem o código de marcação codificada (de 00 a 89). Com
este método é possível gravar até 90 números de telecopiador. Remeter-se ao capítulo OS
PROCEDIMENTOS.
Marcação alfabética
Entre os vários métodos é o mais funcional, pois combina a utilidade de encontrar o número de um
correspondente cujo nome é conhecido, na velocidade com a qual pode ser marcado. De facto, é
suficiente premir MARC. COD. e a tecla 5 ou 6 para visualizar em ordem alfabética os nomes
associados aos códigos de marcação codificada e premir INICIA para marcar o respectivo número.
Marcação agrupada
É possível predispor 10 grupos distintos de correspondentes, cada um constituído por números de
telecopiador relativos à marcação rápida ou à marcação codificada, até o limite máximo de 100
correspondentes. Os grupos estão numerados de 90 a 99. Marcando um grupo em transmissão, o
próprio documento é enviado para cada correspondente do grupo.
Há também três metodos, mais lentos, de marcar os números que não foram memorizados:
Marcação no teclado numérico
Consiste em digitar o número desejado no teclado numérico e premir INICIA para confirmar.
Marcação manual
É possível ter acesso directamente à linha telefónica premindo a tecla LINHA (com a possibilidade de
ouvir os tons de marcação), si introduce o número desejado no teclado numérico do telecopiador ou
no teclado do telefone e confirmar com INICIA.
Para além disso, há algumas funções de marcação do número que mudam o método de ligação
efectuada pelo telecopiador. Estas podem ser activadas manualmente, isto é, durante a marcação do
número, ou automaticamente, durante a programação dos códigos de marcação rapida ou codificada.
Estas funções são:
− Mudar o tipo de marcação
Premindo a tecla * é possível passar da marcação do número por "impulsos" para a marcação
por "tons". A activação da função é assinalada pelo símbolo “*” mostrado no visor.
− Ligação a uma linha externa
Premindo a tecla EXT.//PAUSA antes de marcar o número, é possível pedir a ligação a uma
linha telefónica externa usando o método predisposto no parâmetro de instalação "TIPO DE
MARCAÇÃO" (Marcar número, Flash, Ligação com a terra). Esta função é usada quando o
telecopiador está ligado a uma rede privada. A activação da função é assinalada pelo símbolo
"E" mostrado no visor.
20
PRINCÍPIOS DE FUNCIONAMENTO
− Pausa
Premindo a tecla EXT.//PAUSA durante a marcação do número (isto é, entre um algarismo e o
outro), o telecopiador efectua uma pausa antes de marcar os algarismos sucessivos do número
seleccionado. A activação da função é assinalada pelo símbolo "p" mostrado no visor.
− Segundo tom
Premindo a tecla 2º TOM/ESPERA ao marcar o número, o telecopiador detecta um segundo
tom de marcação. Esta função é usada quando a máquina está ligada a tipos particulares de
centrais telefónicas. A activação da função è assinalada pelo símbolo " : " mostrado no visor.
Marcação com telefone externo
Consiste em marcar o número desejado e confirmar com INICIA.
MÉTODOS DE TRANSMISSÃO
O telecopiador pode transmitir um documento de vários modos, de acordo com a urgência, o número de
correspondentes ou a privacidade das informações nele contidas. Os métodos de transmissão podem ser
divididos em duas categorias.
TRANSMISSÃO PARA UM ÚNICO CORRESPONDENTE
Um documento pode ser transmitido para um único correspondente de acordo com os seguintes
métodos:
de modo imediato
Quando desejar enviar um documento do modo mais simples e mais rápido possível. Lembrar, no
entanto, que se o parâmetro de configuração "MEMORIZAÇÃO AUTOMÁTICA" estiver desactivato, o
documento deve ser deixado no ADF (de outra forma a predisposição será anulada) e o telecopiador
não pode ser usado para outras operações até o fim da transmissão em curso. Referência ao capítulo
OS PROCEDIMENTOS.
em modo diferido
Quando desejar enviar um documento a uma hora pré-definida. Isto permite contornar os problemas
dos fusos horários no caso de o correspondente se encontrar a muitos quilómetros de distância, ou de
escolher horas em que as linhas telefónicas estão menos ocupadas e as taxas são inferiories.
É importante observar que após ter predisposto o telecopiador para a transmissão diferida de um
documento, como este é memorizado automaticamente, é possível receber, copiar ou transmitir
outros documentos. Referência ao capítulo OS PROCEDIMENTOS.
em modo confidencial
Se o documento contiver informações confidenciais. O documento transmitido não é impresso
imediatamente pelo telecopiador receptor, mas memorizado e apenas impresso quando o
correspondente introduzir o código de acesso (4 caracteres) previamente acordado com o emissor.
Para usar este método de transmissão, é necessário que os dois telecopiadores sejam compatíveis e
que o telecopiador receptor disponha de uma localização especial da memória, denominada "caixa do
correio confidencial". Referência ao capítulo OS PROCEDIMENTOS.
Feita excepção para a modo diferido, em que o documento é sempre memorizato automaticamente, o
utilizador pode deixar o documento no ADF até o fim da transmissão ou gravá-lo e retirá-lo
imediatamente, dependendo do parâmetro de configuração "MEMORIZAÇÃO AUTOMÁTICA" estar,
respectivamente, desactivato ou activato.
TRANSMISSÃO PARA MÚLTIPLOS CORRESPONDENTES ("EM DIFUSÃO")
Este tipo de transmissão permite enviar um documento para vários correspondentes (máx. 100). O
documento é memorizado e depois transmitido, imediatamente ou a uma hora predisposta, para os vários
correspondentes na ordem em que eles foram seleccionados. O telecopiador possibilita a execução de no
máximo 10 transmissões em difusão. Com este tipo de transmissão, o documento é sempre gravado
automaticamente pelo telecopiador. Referência ao capítulo OS PROCEDIMENTOS.
PRINCÍPIOS DE FUNCIONAMENTO
21
TRANSMISSÃO URGENTE
Este tipo de transmissão é prioritário em relação aos outros já memorizados e é activado premindo uma
tecla específica. Referência ao capítulo OS PROCEDIMENTOS.
REPETIR A TRANSMISSÃO
As transmissões de documentos memorizados ou as transmissões em difusão que não foram bem
sucedidas, podem ser "repetidas", desde que o parâmetro de configuração "REENVIAR TX FALHADA"
esteja activado, modificando manualmente a hora da transmissão e/ou o número de telecopiador do
correspondente. Referência ao capítulo OS PROCEDIMENTOS.
MÉTODOS DE RECEPÇÃO
Um documento pode ser recebido de uma das seguintes cinco formas:
EM MODO AUTOMÁTICO
Permite ao utilizador abandonar da sala em que é instalado o telecopiador e, entretanto, receber
qualquer documento enviado. A máquina pode fazer a recepção de modo totalmente autónomo.
Referência ao capítulo OS PROCEDIMENTOS.
EM MODO MANUAL
Este método de recepção requer a presença do utilizador e é especialmente indicado quando a linha
telefónica não é exclusivamente dedicada ao telecopiador. Quando o telefone tocar, é necessário
levantar o auscultador para verificar se a chamada é telefónica ou de telecopiador: tons modulados
indicam que alguém está a tentar enviar um documento. Se não responder dentro de um determinado
número de toques, o telecopiador entra automaticamente no modo de recepção automática.
Referência ao capítulo OS PROCEDIMENTOS.
COM RECONHECIMENTO DO TIPO DE CHAMADA (TELECOPIADOR OU TELEFÓNICA)
Com a opção "FAX/TEL." activada (nos países em que esta função é permitida), o telecopiador
reconhece se a chamada é uma chamada telefónica normal ou se o emissor da chamada pretende
enviar um documento. Referência ao capítulo OS PROCEDIMENTOS.
EM MODO CONFIDENCIAL
Quando os documentos que o utilizador pretende receber são confidenciais, é possível evitar que eles
sejam impressos imediatamente, mas guardados numa localização especial da memória, denominada
"caixa do correio confidencial" Referência ao capítulo OS PROCEDIMENTOS. Os documentos podem
ser impressos somente introduzindo o código de acesso correcto (acordado previamente com o
emissor).
COM TELECOPIADOR-GRAVADOR DE CHAMADAS
Se ao telecopiador estiver ligado um gravador de chamadas é possível utilizar este modo de recepção
(nos países em que esta função é permitida). O gravador de chamadas espera um certo número de
toques e, depois, atende com uma mensagem gravada. Em seguida pode gravar a mensagem
deixada pelo emissor ou predispor o telecopiador para a recepção automática de um documento.
O tipo de recepção adoptado pela máquina depende da opção predisposta do parâmetro de configuração
operativa "MODO DE RECEPÇÃO". Para além disso, activando o parâmetro de configuração
"RECEPÇÃO SUBSTITUÍDA", o telecopiador pode memorizar os documentos recebidos quando a
impressora estiver ocupada com outras funções, ou fora de funcionamento por falta de papel ou de tinta
ou devido a uma obstrução do papel no mecanismo de alimentação do papel. A memória do telecopiador
pode conter cerca de 100 páginas.
22
PRINCÍPIOS DE FUNCIONAMENTO
POLLING
O polling pode ser definido como um método de "self-service telemático". Com ele é possível ligar para
um telecopiador remoto e pedir para enviar um documento automaticamente. Isto significa que o
proprietário do dispositivo remoto não tem de estar presente. A distribução de documentos efectuada com
este método pode ser limitada a um grupo de correspondentes (por exemplo, para transmitir informações
confidenciais) ou completamente livre para qualquer pessoa que o pedir (por exemplo, para enviar uma
lista de preços). Há duas características principais da comunicação com o método polling:
o correspondente pede para enviar um documento
ou seja, um utilizador pode ligar para um telecopiador remoto e fazer com que ele envie
automaticamente um documento (adequadamente predisposto), mesmo que o utilizador remoto não
esteja presente.
a chamada é cobrada ao correspondente
ou seja, o receptor paga o custo da operação de transmissão do documento em vez do emissor.
O telecopiador que enviar o documento e o que pedir a transmissão do documento têm vários métodos
de polling à sua disposição.
TRANSMISSÃO COM MÉTODO POLLING
Quando o telecopiador transmitir via polling pode utilizar os seguintes métodos:
livre
através do qual o documento pode ser transmitido para um único correspondente ou vários
correspondentes, dependendo do parâmetro de configuração "ANUL. DOC. TX POLL." estar,
respectivamente, activato ou desactivato: se o parâmetro estiver activato, após o primeiro pedido de
transmissão, o telecopiador anula o documento da memória; caso contrário, o documento mantem-se
à disposição dos outros utilizadores que o pedirem. Referência ao capítulo OS PROCEDIMENTOS.
protegida
através do qual o documento apenas pode ser transmitido para um grupo de correspondentes prédefinidos. A lista dos correspondentes activos para pedir a transmissão de um documento é formada
pela programação de códigos de identificação especiais. O pedido de transmissão de um utilizador
cujo nome não estiver entre os memorizados não é aceita. Os nomes dos utilizadores vão de 01 a 10
e a cada um deles está associado o CSI do utilizador que tem de ser autorizado para receber um dos
seus documentos (máx. 20 algarismos - o CSI corresponde à parte numérica do nome do emissor).
Eles podem ser impressos para facilitar a consulta. Referência ao capítulo OS PROCEDIMENTOS.
RECEPÇÃO COM MÉTODO POLLING
Quando o dispositivo recebe um documento por polling pode usar os seguintes métodos:
simples
através do qual é feito um pedido a um único telecopiador remoto para enviar um documento. O
pedido pode ser imediado ou diferido.
múltipla
através do qual é possível pedir a vários telecopiadores remotos para enviar um documento. Também
neste caso o pedido pode ser feito imediatamente ou a uma hora predisposta.
É possível predispor um máximo de 100 recepções por polling. Uma recepção já predisposta pode ser
modificada o anulada. No final da comunicação, o telecopiador imprime automaticamente um relatório
das operações efectuadas. Referência ao capítulo OS PROCEDIMENTOS.
PRINCÍPIOS DE FUNCIONAMENTO
23
Loading...