Olivetti OFX 1900 User Manual [it]

&AcSIMILE

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)STRUZIONI PER L'USO

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti Lexikon, S.p.A. Documentazione Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (TO)

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e senza alcun preavviso.

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono attestati dall’apposizione della marcatura

sul prodotto.

Si richiama l'attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre, naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul

manuale d'uso fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da personale non autorizzato.

ATTENZIONE: QUESTA APPARECCHIATURA DEVE ESSERE COLLEGATA A TERRA. WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED. ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE. ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN. ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DE TIERRA. APPARATET MÅ KUN TILKOBLES JORDET STIKKONTAKT. APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG. LAITE ON LIITETTÄVÄ MAADOITETTUUN PISTORASIAAN. LEDEREN MED GRØN/GUL ISOLATION MÅ KUN TILSLUTTES EN KLEMME MÆRKET

La presa a muro deve essere accessibile e vicina. Per sconnettere la macchina dall'alimentazione elettrica, staccare la spina del cordone di alimentazione.

GUIDA RAPIDA

TASTI PER LA GESTIONE DI MENU, SOTTOMENU E PARAMETRI START

ù o ø

ûûûû

úúúú

STOP

MODIFICA DELLA DATA E ORA

confermare

per

• confermando una voce di

• confermando un

successivo.

Per scorrere le voci dei

scegliere i valori

per

menu, sottomenu, parametri

voci di

menu sottomenu

parametro

, si accede al

, si accede ai

o il relativo

sottomenu.

sottomenu

valore

di un parametro, scorrendo sia in avanti che indietro il repertorio disponibile in macchina oppure per posizionarsi lungo i caratteri che costituiscono i valori del parametro. In questo caso, dopo il posizionamento, è richiesta

l’impostazione

del valore attraverso la tastiera numerica.

per uscire da ogni situazione operativa.

e relativi

valori:

corrispondente.

parametri

corrispondenti.

si accede al

parametro

Premere

FUNZIONE START START START START

seguito da 5 per selezionare il menu “Configurazione”.

per selezionare il sottomenu “Registrazione dati”.

per selezionare il sottomenu “Data e ora”. e digitare la nuova data e l’ora per intero. per confermare.

REGISTRAZIONE DEL NOME E NUMERO DEL MITTENTE

Premere

Premere ø per selezionare “Parametri installazione”.

Premere

Introdurre ad es. il nome “ROSSI” premere il tasto 7 fino a visualizzare la lettera “R” quindi

FUNZIONE START

START START

seguito da 5 per selezionare il menu “Configurazione”.

per selezionare il sottomenu “Registrazione dati”.

per selezionare il parametro relativo al nome. . Il display visualizza il cursore per l’introduzuione del nome.

spostare il cursore verso destra premendo il tasto 6 fino ad introdurre il carattere “O”. Procedere analogamente fino al completamento del nome.

SE...

• si vuole riposizionare il cursore verso sinistra, premere û

• si vuole cancellare completamente il nome premere il tasto

• si vuole introdurre uno spazio, spostare il cursore con il tasto

Confermare con

Premere

Impostare il numero con o senza prefissi digitando le cifre sulla tastiera numerica.

10.

Confermare con

START

. Il display visualizza il parametro relativo al numero di fax.

. Il display visualizza il cursore per l’introduzione del numero.

START.

ûû

ANNULLA.

úsenza introdurre il carattere.

úú

TRASMISSIONE DI UN DOCUMENTO

Inserire il documento sul piano di introduzione degli originali (ADF).

Comporre sulla tastiera numerica il numero di facsimile del destinatario.

Premere

SE...

START

. Il fax memorizza il documento poi trasmette.

Si è verificata una anomalia durante i tentativi di trasmissione il led ERRORE è acceso. Introdurre nuovamente il documento nell'ADF, premere

RISEL

START.

. e

Il facsimile ritenta la trasmissione.

Staccare e conservare - Staccare e conservare - Staccare e c onservare - Staccare e conservare - Staccare e conservare - Staccare e conservare - Staccare e conservare -

USO COME SEMPLICE COPIATRICE

Inserire il documento nel piano di introduzione (ADF) degli originali.

Premere

STAMPA DEI DATI DI SELEZIONE RAPIDA E ABBREVIATA PROGRAMMATI

Premere

SE...

si vuole stampare la programmazione della selezione abbreviata, premere ûûûû o ú il parametro relativo.

Premere

Al termine dell'operazione, premere

RILANCIO DI UNA TRASMISSIONE DA MEMORIA

Premere

Visualizzare con ù o ø la funzione "TRASMISSIONI DA MEMORIA" e premere

Selezionare l'attività con il tasto ù o ø oppure introdurre il numero direttamente sulla tastiera numerica. A questo punto è possibile modificare la data/ora di trasmissione (a) e/o il numero di facsimile del destinatario (b):

Visualizzare il campo "DATA/ORA" utilizzando il tasto ù o ø.

Premere

accettare quella corrente, e confermare premendo

Visualizzare il campo "NUMERO" utilizzando il tasto ù o ø.

Premere

Per uscire dal menu, premere due volte

CANCELLAZIONE DI UN DOCUMENTO

Selezionare il documento come descritto nei passi 1/4 della prestazione precedente quindi premere il tasto l'eventuale attività associata ad esso. Prima di procedere alla cancellazione, il facsimile chiede di confermare l'operazione.

Premere 1 per confermare la cancellazione del documento selezionato oppure 0 per annullare l’operazione.

Per uscire dal menu, premere due volte

RAPPORTO ATTIVITÀ

Premere

Con il tasto ù o ø visualizzare la funzione "RAPPORTO ATTIVITA’".

Premere

START.

FUNZIONE START

STAMPA

FUNZIONE START.

START.

START

FUNZIONE START.

STAMPA STOP

seguito da

. I dati relativi ai codici di selezione programmati vengono stampati.

seguito da 9.

Il display visualizza l'ora corrente. Modificare l'ora di trasmissione, oppure

. Modificare il numero di facsimile del destinatario e premere

ANNULLA

seguito da 0.

. Il facsimile esegue la stampa del rapporto.

per uscire dal menu.

STOP

per uscire dal menu.

START

STOP.

. Va ricordato che la cancellazione di un documento elimina anche

STOP.

per visualizzare

úú

START.

CONSOLE

La console è caratterizzata da un display alfanumerico a cristalli liquidi, da tasti e indicatori luminosi che permettono di riconoscere lo stato operativo della macchina e ne guidano l'utilizzo.

Di seguito viene fornita una descrizione sommaria della console. L'uso specifico di ogni tasto sarà spiegato al momento opportuno nelle procedure operative.

01 02

ABC DEF

GHI

PQRS

I T

JKL MNO

TUV

WXYZ

&...

FUNZIONE

ANNULLA STAMPA CONTRASTO IMM AG INE RISOLUZ.

RISEL.TX URGEN T E S.ABBREV. PAUSA STATO LINEASEC.TONO

LINEA START STOP

DISPLAY

Costituito da due righe di 24 caratteri ciascuna visualizza:

• Data e ora

• Stati macchina, voci dei menu e sot-

tomenu, parametri e relativi valori

• Messaggi di errore.

TASTI NUMERICI (0-9)

• Compongono il numero di facsimile o di telefono dell'utente destinatario

• Impostano qualunque dato numerico

• Impostano cifre e caratteri alfanumerici

durante l’impostazione di numeri e nominativi.

FUNZIONE

• Accede al menu Funzioni

• Seleziona i vari menu e sottomenu.

ANNULLA

Cancella le impostazioni errate sul display o nella programmazione.

STAMPA

Stampa dei rapporti.

03 04

ESTER NO ATTESA

ERRORETX/RX

CONTRASTO

Regola il contrasto degli originali da trasmettere e copiare (solo con l’originale nell’ADF).

• Indicatore luminoso acceso per originali troppo chiari

• Indicatore luminoso lampeggiante per originali troppo scuri

• Indicatore luminoso spento per originali normali.

IMMAGINE

Regola i colori (e i grigi) del documento originale da trasmettere o copiare, che verrà ricevuto o copiato in toni di grigio.

• Indicatore luminoso acceso: documenti contenenti testo e immagini fotografiche

• Indicatore luminoso lampeggiante: per documenti contenenti immagini fotografiche

• Indicatore luminoso spento: per documenti con solo testo.

RISOLUZ.

Regola la definizione degli originali da trasmettere o da copiare (solo con l’originale nell’ADF)

• Indicatore luminoso acceso: per documenti con caratteri piccoli e disegni

• Indicatore luminoso lampeggiante: per documenti con caratteri molto piccoli e disegni dettagliati

• Indicatore luminoso spento: per documenti di buona leggibilità.

TX URGENTE

Attiva una trasmissione urgente a un solo destinatario (solo con originale nell’ADF).

RISEL.

Riseleziona l'ultimo numero di facsimile selezionato (solo con originale nell’ADF).

S. ABBREV.

Seguito dalla impostazione di codici numerici (00-89) seleziona automaticamente, previa programmazione, il numero di telefono o facsimile ad essi associato.

PAUSA

Inserisce una pausa di selezione tra le cifre di un numero facsimile o telefonico.

ESTERNO

Deve essere premuto prima di comporre o di registrare un numero esterno quando il facsimile è collegato tramite centralino (PBX).

SEC. TONO Funzione abilitata solo in alcuni paesi

• Premuto durante la composizione del numero di facsimile o di telefono, attribuisce al numero selezionato la prerogativa di rilevare un secondo tono durante una selezione in caso di particolari centrali telefoniche.

• Svolge la stessa funzione per i numeri programmati sotto la selezione rapida e abbreviata.

START

• Avvia la copiatura (solo con l’originale nell’ADF)

• Avvia la ricezione con il telefono alzato

• Dopo la composizione del numero di

facsimile, avvia la trasmissione (solo con l’originale nell’ADF)

• Conferma la selezione dei menu, sottomenu, parametri e relativi valori e avvia il passaggio all condizione successiva.

STOP

• Interrompe la copiatura in corso

• Espelle un originale rimasto nell’ADF.

• Spegne l’indicatore luminoso “ERRORE”

dopo il tasto

• Riporta il facsimile allo stato di attesa

• Interrompe la programmazione in corso

• Premuto in seguito al tasto

LINEA

ricezione in corso.

TASTI DI SELEZIONE RAPIDA (01-10)

Selezionano automaticamente (se programmati) il numero di facsimile o di telefono ad essi associato.

INDICATORE LUMINOSO TX/RX

Acceso indica la trasmissione o la ricezione in corso.

INDICATORE LUMINOSO ERRORE

Segnala un’anomalia di funzionamento avvenuta in fase di trasmissione o ricezione.

LINEA

STATO

interrompe la trasmissione o la

ATTESA

Pone la linea in stato di attesa durante una conversazione telefonica.

STATO LINEA

• Mantenuto premuto controlla sul display lo stato operativo del facsimile relativo alle procedure di selezione, trasmissione o ricezione.

• Premuto con ruzione della connessione.

LINEA

Consente di rilevare i toni di linea durante la composizione del numero di facsimile o di telefono dell'utente destinatario (selezione a "mani libere"). Equivale al sollevamento del ricevitore.

→→→→

Modifica temporaneamente il tipo di selezione da impulsi (decadica) a toni (multifrequenza).

STOP

provoca l’inter-

INTRODUZIONE

Questo facsimile, conforme ai requisiti essenziali previsti dalle Direttive CE contenute a tergo della copertina, è un prodotto multifunzionale in grado di offrire una vasta gamma di prestazioni. Infatti, oltre alle tradizionali possibilità di inviare e ricevere documenti in modo facile e rapido può essere collegato e configurato da un Personal Computer attraverso il quale può gestire documenti, svolgere le funzioni di uno scanner per la cattura delle immagini e operare come stampante a colori.

Inoltre, potendo utilizzare carta comune, consente di risparmiare denaro in quanto la tecnologia a getto d'inchiostro, ne fa uno strumento di stampa altamente affidabile.

Naturalmente, il fax può essere usato anche come copiatrice di emergenza e grazie alla sua simultaneità è possibile prenotare un'operazione mentre un'altra è in corso.

Relativamente alla necessità di assentarsi, questo facsimile permette di farlo in assoluta tranquillità: la memoria, di cui è dotato, consente di inviare documenti ad un'ora prefissata o di riceverli anche se manca la carta o è finito l'inchiostro.

Su tutte le attività svolte, il fax fornisce poi rapporti automatici esaurienti e, infine, grazie alle funzioni di sicurezza, la programmazione delle parole chiave impedisce che il dispositivo venga utilizzato da persone non autorizzate.

Insomma, molto più di "un facsimile"...

INTRODUZIONE

III

INDICE

INSTALLAZIONE E PRONTO UTILIZZO .......................................................................3

COMPONENTI PRINCIPALI DELLA MACCHINA........................................................................................3

CONTENUTO DELL’IMBALLO....................................................................................................................4

RACCOMANDAZIONI PRELIMINARI..........................................................................................................4

SISTEMAZIONE.......................................................................................................................................4

ALIMENTAZIONE.....................................................................................................................................5

MANUTENZIONE.....................................................................................................................................5

RIPARAZIONE.........................................................................................................................................5

IMPIEGO CORRETTO.............................................................................................................................5

MONTAGGIO PIANI E CASSETTA CARTA................................................................................................6

COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA E ALLA RETE...................................................................6

INSERIMENTO DELLA CARTA PER RICEZIONE E COPIATURA.............................................................7

REGOLAZIONE DELLA CASSETTA CARTA..........................................................................................7

INSERIMENTO DELLA TESTINA DI STAMPA............................................................................................8

REGISTRAZIONE DEI DATI DI IDENTIFICAZIONE.................................................................................10

DATA E ORA..........................................................................................................................................10

NOME E NUMERO DEL MITTENTE......................................................................................................11

PREDISPOSIZIONE DEI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE....................................................................12

STAMPA DEI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE...................................................................................12

CONNESSIONE RETE PUBBLICA O PRIVATA....................................................................................13

USO ELEMENTARE DEL FACSIMILE......................................................................................................14

TRASMISSIONE DI UN DOCUMENTO .................................................................................................14

RICEZIONE DI UN DOCUMENTO.........................................................................................................15

PRINCIPI DI FUNZIONAMENTO..................................................................................19

I METODI PER EFFETTUARE LE CHIAMATE (SELEZIONE)..................................................................20

I METODI DI TRASMISSIONE...................................................................................................................21

I METODI DI RICEZIONE..........................................................................................................................22

IL METODO POLLING...............................................................................................................................23

LA GESTIONE DELLA MEMORIA.............................................................................................................24

I RAPPORTI: UN RESOCONTO AUTOMATICO.......................................................................................24

LE FUNZIONI DI SICUREZZA...................................................................................................................25

LE PASSWORD.....................................................................................................................................26

LA RETE CHIUSA..................................................................................................................................26

PERSONALIZZAZIONE DELLA MACCHINA ............................................................................................27

PRESTAZIONI AVANZATE.......................................................................................................................29

COLLEGAMENTO A PERSONAL COMPUTER.....................................................................................29

FUNZIONI COMPLEMENTARI..................................................................................................................30

TRASMISSIONE CON SELEZIONE DA TELEFONO/MANI LIBERE.....................................................30

SOSPENSIONE/PRENOTAZIONE DI UNA CONVERSAZIONE TELEFONICA....................................31

REGOLAZIONE DEL VOLUME DELL'ALTOPARLANTE.......................................................................31

USO DEL FACSIMILE COME FOTOCOPIATRICE................................................................................31

ASPETTI GENERALI....................................................................................................35

LO STATO DI ATTESA..............................................................................................................................35

PROMEMORIA..........................................................................................................................................36

PROCEDURE...............................................................................................................41

PERSONALIZZAZIONE DELLA MACCHINA ............................................................................................41

STAMPA DEI PARAMETRI DI CONFIGURAZIONE..................................................................................42

PREDISPOSIZIONE DEI PARAMETRI DI CONFIGURAZIONE OPERATIVA..........................................42

Errore. Lo stile non è definito.

SELEZIONE.............................................................................................................................................. 43

PROGRAMMAZIONE DEI TASTI DI SELEZIONE RAPIDA.............................................................. 43

PROGRAMMAZIONE DEI CODICI DI SELEZIONE ABBREVIATA......................................................44

STAMPA DEI DATI PROGRAMMATI PER LA SELEZIONE RAPIDA O ABBREVIATA..................... 45

CANCELLAZIONE DEI DATI PROGRAMMATI.................................................................................. 46

PROGRAMMAZIONE DEI GRUPPI DI SELEZIONE ................................................................................ 47

STAMPA DEI DATI PROGRAMMATI................................................................................................. 48

CANCELLAZIONE DEI GRUPPI......................................................................................................... 48

PASSWORD............................................................................................................................................. 49

REGISTRAZIONE DELLE PASSWORD............................................................................................... 49

MODIFICA O CANCELLAZIONE DELLE PASSWORD ........................................................................ 50

TRASMISSIONE....................................................................................................................................... 51

DOCUMENTI CHE SI POSSONO TRASMETTERE.............................................................................. 51

TRASMISSIONE AD UN SINGOLO DESTINATARIO........................................................................... 53

TRASMISSIONE A PIÙ DESTINATARI ("CIRCOLARE")......................................................................55

TRASMISSIONE URGENTE................................................................................................................. 57

RICEZIONE............................................................................................................................................... 58

RICEZIONE AUTOMATICA................................................................................................................... 58

RICEZIONE MANUALE......................................................................................................................... 58

RICEZIONE CON RICONOSCIMENTO FAX/TELEFONO....................................................................59

POLLING................................................................................................................................................... 60

REGISTRAZIONE DEGLI IDENTIFICATIVI DI POLLING.....................................................................60

STAMPA DEGLI IDENTIFICATIVI DI POLLING.................................................................................... 61

TRASMISSIONE CON METODO POLLING.......................................................................................... 61

RICEZIONE CON METODO POLLING................................................................................................. 62

RAPPORTI................................................................................................................................................ 65

RAPPORTO ULTIMA TRASMISSIONE................................................................................................. 65

RAPPORTO ATTIVITÀ.......................................................................................................................... 67

GESTIONE DELLA MEMORIA ................................................................................................................. 68

DOCUMENTI IN MEMORIA................................................................................................................... 68

TRASMISSIONI CIRCOLARI.................................................................................................................69

TRASMISSIONI DA MEMORIA.............................................................................................................70

SEGNALAZIONI, ACCESSORI, MANUTENZIONE..................................................... 75

SEGNALAZIONI........................................................................................................................................ 75

SEGNALAZIONI ACUSTICHE...............................................................................................................75

RIMOZIONE DELLA CARTA.....................................................................................................................79

RIMOZIONE DEGLI ORIGINALI INCEPPATI........................................................................................ 79

RIMOZIONE DELLA CARTA INCEPPATA............................................................................................ 79

MANUTENZIONE...................................................................................................................................... 81

SEGNALAZIONE DI INCHIOSTRO ESAURITO.................................................................................... 81

SOSTITUZIONE DELLA CARTUCCIA DI INCHIOSTRO......................................................................81

SOSTITUZIONE DELLA TESTINA DI STAMPA.................................................................................... 82

PROCEDURA AUTOMATICA DI PULIZIA E CONTROLLO DEGLI UGELLI.........................................83

MANUTENZIONE ORDINARIA............................................................................................................. 84

AUTOINTERVENTO.............................................................................................................................. 87

DATI TECNICI.......................................................................................................................................89

INDICE ANALITICO

Errore. Lo stile non è definito.

.................................................................................................................................. 91

INSTALLAZIONE E PRONTO UTILIZZO

In questa sezione sono contenute le norme per il corretto impiego del fax come il collegamento rete e telefonico, l’attivazione, l’inserimento della carta e della testina di stampa, la sistemazione del piano di raccolta estensibile per i documenti originali. Inoltre sono descritte le funzioni essenziali di utilizzo corrente quali la trasmissione e la ricezione dei documenti.

COMPONENTI PRINCIPALI DELLA MACCHINA

TEL 2 TEL 1 LINE

4 3

1. Cassetta di alimentazione carta regolabile 7. Piano estensibile di raccolta per documenti

stampati o copiati

2. Piano di introduzione per originali da

trasmettere o copiare

3. Guide carta regolabili 9. Vano testina

4. Display 10. Prese di collegamento

5. Console operativa 11. Lettore ottico (scanner)

6. Piano estensibile di raccolta per documenti

originali

INSTALLAZIONE E PRONTO UTILIZZO

8. Coperchio del vano testina

12. Altoparlante

CONTENUTO DELL’IMBALLO

Oltre alla macchina già dotata di cavo di collegamento alla rete di alimentazione l’imballo contiene:

· Spina-presa

· Cavo di collegamento alla linea telefonica

· Cavo parallelo per connessione PC

· Piano estensibile di raccolta per documenti originali

· Piano estensibile di raccolta per documenti stampati o copiati

· Manuale d’istruzione per l’uso

· Manuale d’installazione

· Cartellina portadocumenti

· Testina di stampa con cartuccia d’inchiostro intercambiabile monocromatica

· Cofanetto portatestina

· Cassetta carta

· CD ROM con software di collegamento PC

· Foglio promozionale

RACCOMANDAZIONI PRELIMINARI

Per il mantenimento di un buon livello di funzionamento del fax occorre attenersi, non diversamente da qualunque altro prodotto, alle poche raccomandazioni che seguono.

SISTEMAZIONE

· Collocare il fax su uno stabile supporto orizzontale esente da vibrazioni, onde evitare cadute che potrebbero arrecare danno alla cosa o alla persona.

· Collocare il fax lontano da fonti d'acqua o vapore, ambienti polverosi, la luce diretta del sole e fonti eccessive di calore.

· Tenerlo anche sufficientemente lontano da altri dispositivi elettrici o elettronici che possono generare interferenze quali radio, televisione, ecc.

· Non lasciare intorno al fax libri, documenti od oggetti che riducano lo spazio necessario alla normale ventilazione. Le condizioni ambientali di preferenza sono da 5°C a 35°C con un tasso di umidità compreso tra il 20% e l'80%.

INSTALLAZIONE E PRONTO UTILIZZO

ALIMENTAZIONE

· Il fax è equipaggiato di un cavo di alimentazione con una spina completa di conduttore di terra. Se la vostra presa d'alimentazione non consente d'inserire la spina o non è provvista di collegamento a terra, adeguare l’impianto elettrico alle normative vigenti.

· Fare in modo che il cavo di alimentazione sia facilmente accessibile e non intralci il passaggio, evitando così di essere calpestato.

· Non collegare mai il fax a una presa multipla o cavo di prolunga a cui sia già collegata un'altra apparecchiatura: un cattivo contatto elettrico può causare un surriscaldamento ed essere all'origine di un incendio o di scosse elettriche.

MANUTENZIONE

· Per la pulizia del fax, scollegalo innanzitutto dalla presa di alimentazione, quindi utilizzare un panno umido evitando l'uso di sostanze corrosive quali solventi, alcool, benzina o componenti abrasivi.

· Non introdurre mai corpi estranei (liquidi compresi) all’interno: il loro contatto accidentale con parti sottoposte a tensione può provocare un incendio o a scosse elettriche.

RIPARAZIONE

· Non tentare mai di riparare o modificare personalmente il fax. Togliendo la carrozzeria, ci si sottopone al rischio di scosse elettriche o di altra natura. Rivolgersi solo a personale tecnico qualificato.

· Nella necessità di sostituire alcuni componenti (accessori compresi), assicurarsi di utilizzare solo materiale originale approvato dal costruttore: qualunque altro tipo di materiale può compromettere l’omologazione alla rete telefonica e le caratteristiche di sicurezza, oltre ad essere fonte dei pericoli già citati d'incendio e scosse elettriche.

· Al verificarsi degli inconvenienti elencati di seguito, scollegare il fax dalla presa di alimentazione e mettersi in contatto con il personale tecnico qualificato:

- il cavo di alimentazione, o la relativa spina, sono danneggiati o logori

- dopo aver subito dei colpi la carrozzeria è danneggiata

- è stato accidentalmente versato del liquido all'interno

- si verifica una netta alterazione delle prestazioni

- il fax non risponde correttamente alle istruzioni riportate sul manuale. In questo caso, effettuare

solo gli interventi previsti per la funzione che crea dei problemi: interventi eseguiti in modo errato o su componenti non interessati possono causare danni che spesso richiedono del lavoro supplementare al personale tecnico che interverrà.

IMPIEGO CORRETTO

· Prima di operare, leggere attentamente le istruzioni contenute in questo manuale.

· Il fax è già predisposto per essere gestito secondo le norme nazionali dell'Amministrazione della rete

telefonica del vostro Paese.

· Se si intende non utilizzare il fax per un lungo periodo, scollegarlo dalla presa di alimentazione. In questo modo si eviteranno accidentali disturbi o sbalzi di tensione che possano danneggiarlo.

INSTALLAZIONE E PRONTO UTILIZZO

MONTAGGIO PIANI E CASSETTA CARTA

Appoggiare sul fianco destro

il facsimile e inserire il piano di raccolta documenti nelle apposite guide spingendolo fino all’aggancio.

Inserire il piano estensibile di

raccolta per originali nelle apposite fessure laterali.

3. Inserire la cassetta di alimen-

tazione carta nell’alloggiamento.

COLLEGAMENTO ALLA LINEA TELEFONICA E ALLA RETE

Collegamento alla rete di alimentazione

1. Inserire la spina del cavo di alimentazione nella presa a muro della rete di alimentazione. Il facsimile

esegue automaticamente un breve test per controllare la funzionalità dei suoi componenti quindi sul display compaiono gli opportuni messaggi. Il facsimile rimane permanentemente collegato pronto a ricevere e trasmettere documenti 24 ore al giorno.

SE...

si vuole spegnere il facsimile disinserire semplicemente la spina del cavo di alimentazione rete in quanto il fax non è provvisto di interruttore.

Collegamento del fax alla linea telefonica e collegamento del telefono/segreteria.

1. Dopo aver verificato che il cavo di alimentazione alla

rete sia scollegato, inserire il connettore piccolo e trasparente del cavo di collegamento nella presa LINE del facsimile. L’altro estremo è da collegarsi all’apposita spina-presa. Uno scatto conferma l’esatto inserimento.

TEL 2 TEL 1 LINE

2. Inserire la spina nella presa a muro di collegamento alla linea telefonica.

SE...

l’impianto è a più prese in serie, collegare il facsimile alla presa primaria.

INSTALLAZIONE E PRONTO UTILIZZO

TEL 2 TEL 1 LINE

a) Nel caso di telefono fornito di spina

nazionale inserire la spina del cavo

telefonico o del cavo della segreteria telefonica nella spina-presa.

ATTENZIONE:

Poiché il collegamento del telefono è subordinato a norme nazionali che variano da paese a paese, le ultime due figure illustrano un collegamento intenzionalmente generico. Fare dunque riferimento alla normativa vigente nel proprio paese.

b) Nel caso di telefono fornito di connettore di tipo

internazionale, inserire il connettore direttamente nella presa telefonica (TEL 1).

INSERIMENTO DELLA CARTA PER RICEZIONE E COPIATURA

La cassetta di alimentazione della carta contiene i fogli (mass. 150) necessari a stampare i documenti in ricezione oppure a copiare semplicemente un documento. La cassetta (non in tutti i paesi) è predisposta a ospitare il formato carta A4 (210 x 297 mm), tuttavia attraverso un’apposita regolazione, può ospitare anche i formati US Letter (216 x 279,4 mm); US Legal (216 x 355,6 mm).

1. Ruotare il coperchio anteriore

della cassetta carta.

Prendere i fogli per il bordo

superiore. Inserirli lasciandoli cadere nella cassetta senza ripiegarli e senza effettuare forzature quindi ruotare il coperchio di chiusura. Il display visualizza data e ora.

REGOLAZIONE DELLA CASSETTA CARTA

Nell’effettuare il rifornimento della carta per la stampa dei documenti ricevuti e copiati, è importante prestare attenzione ai seguenti tre fattori che devono essre sempre coincidere tra di loro per garantire il corretto funzionamento del facsimile:

· formato della carta ovvero la larghezza del foglio in uso

· formato del cassetto cioè la distanza tra i fianchetti interni del contenitore

· formato stampa cioè il valore del parametro FORMATO del menu PARAMETRI DI STAMPA.

Riferimento capitolo: PRINCIPI DI FUNZIONAMENTO.

INSTALLAZIONE E PRONTO UTILIZZO

2 1 1 2

Rimontare il coperchio e

1. Controllare che la cassetta della

carta sia predisposta al formato carta desiderato e quindi la distanza dei fianchetti interni coincida con la larghezza del foglio. In caso contrario estrarre la cassetta e sganciare il coperchio premendone un fianco verso l’interno della cassetta stessa. Sganciare i due fianchetti interni dal bordo inferiore della cassetta premendo nel senso delle frecce, quindi posizionarli in base al formato carta:

sulle guide interne (1) per il

formato A4

sulle guide esterne (2), per i

formati LETTER e LEGAL.

inserire la cassetta della carta nel suo alloggiamento, quindi ribaltare il coperchio e inserire i fogli del formato previsto (mass. 150). Infine rinchiudere il coperchio.

INSERIMENTO DELLA TESTINA DI STAMPA

1. Sollevare il coperchio del vano

testina posizionando le dita nei ribassi laterali.

Estrarre la testina dalla sua

confezione e, tenendola per l’impugnatura, rimuovere la pellicola che protegge gli ugelli.

NO!

Evitare di toccare sia gli ugelli che i contatti elettrici e non togliere la cartuccia d’inchiostro della testina di stampa.

INSTALLAZIONE E PRONTO UTILIZZO

Inserire la testina nel suo

alloggiamento con i contatti rivolti verso la parte anteriore dal fax.

SE...

· sul display compare il messaggio “CONTROLLA TESTINA” rimuovere e reinserire la testina esercitando magari una maggiore pressione. Se il messaggio permane, chiamare l’assistenza tecnica.

· la testina in dotazione è del tipo con cartuccia d’inchiostro intercambiabile, è possibile, prima di sostituire l’intera testina, cambiare la cartuccia fino a 6 volte.

· si vuole sostituire sia la cartuccia d’inchiostro che la testina di stampa fare riferimento al capitolo SEGNALAZIONI, MANUTENZIONE, ACCESSORI.

4. Spingere la testina in dire-

zione della freccia fino a sentire lo scatto che ne conferma il corretto inserimento. Richiudere il coperchio del vano testina. Il facsimile esegue la “Procedura automatica di pulizia e controllo degli ugelli” (Le procedure).

Per sbloccare la testina,

compresa la cartuccia, spingere le levette in direzione della freccia.

INSTALLAZIONE E PRONTO UTILIZZO

REGISTRAZIONE DEI DATI DI IDENTIFICAZIONE

Il facsimile consente di stampare automaticamente sul margine superiore dei documenti trasmessi alcune informazioni che consentono al destinatario di sapere immediatamente qual è il mittente del documento. Queste informazioni costituiscono il cosiddetto identificativo mittente (ID) e sono la data/ora di trasmissione ed il nome del mittente. L’approccio graduale alle potenzialità del facsimile prevede l’apprendimento iniziale delle funzioni di base quali la modifica della data e dell’ora, l’inserimento del nome e del numero del mittente, la trasmissione e la ricezione di un documento o la sua semplice fotocopiatura Con l’attivazione, il facsimile esegue automaticamente un breve test per controllare la funzionalità dei suoi componenti, quindi si dispone a operare. Il display visualizza la data presente in macchina. Data e ora possono essere modificate dall’operatore e, una volta impostate, si aggiornano automaticamente. Ogni documento trasmesso riporterà poi, sulla copia del ricevente, la data, l’ora di trasmissione e il nome del mittente. Questa scheda spiega come variare data e ora, nome e numero del mittente. Per l'inserimento dei dati fare riferimento al capitolo ASPETTI GENERALI-Promemoria.

NOTA: I parametri e i dati di personalizzazione del facsimile possono anche essere programmati operando sul personal computer tramite l’opportuna funzionalità resa disponibile dall'applicativo Linkfax e descritta al capitolo PRINCIPI DI FUNZIONAMENTO - sezione PRESTAZIONI AVANZATE di questo manuale.

v Effettuato il collegamento rete. Il fax è attivato. Il display visua-

lizza lo stato macchina in cui è abitualmente predisposto il fax che è quello relativo alla ricezione di un documento. Inoltre il display visualizza la data e l’ora presenti in macchina. Il manuale adotta una data d’esempio.

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DATA E ORA

La data e l'ora oltre ad essere stampate sul margine superiore di tutti i documenti trasmessi verranno visualizzate sul display quando il facsimile si trova in stato di attesa. Una volta impostate, data e ora possono essere variate dall'utente in qualsiasi momento (a meno che non sia stata impostata una trasmissione differita) eseguendo nuovamente la procedura descritta di seguito. L'utente può inoltre modificare il formato della data e dell'ora mediante il parametro di configurazione operativa "FORMATO DATA" . Fare riferimento al capitolo PRINCIPI DI FUNZIONAMENTO Promemoria.

1. Premere FUNZIONE seguito da 5.

FUNZIONE (0-9)

5. CONFIGURAZIONE

2. Premere START.

CONFIGURAZIONE OPERATIVA REGISTRAZIONE DATI

3. Premere START.

REGISTRAZIONE DATI DATA/ORA

4. Premere START.

5. Digitare la nuova data e l’ora utilizzando i tasti della tastiera

numerica, es. 25/11, 97 17: 05. Per ogni cifra introdotta il cursore si sposta automaticamente sulla cifra successiva. Si devono impostare due cifre per ogni parametro, inserendo eventualmente uno zero per i dati composti da una sola cifra. Dopo l'impostazione dei minuti, il cursore si riposiziona sulla cifra iniziale del primo parametro.

DATA/ORA 24/11 ’ 97 17:05

DATA/ORA 25/11 ’ 97 17:05

INSTALLAZIONE E PRONTO UTILIZZO

6. Per confermare l'impostazione premere START. Il

facsimile si predispone automaticamente per la programmazione della funzione successiva del menu "REGISTRAZIONE DATI".

REGISTRAZIONE DATI PASSWORD CASELLA RIS.

7. Premere STOP per uscire dal menu.

NOME E NUMERO DEL MITTENTE

Oltre alla data e all’ora è possibile inserire il nome e il numero di fax del mittente o altre informazioni relative alla sua identificazione. Queste informazioni rimarranno impostate fino a successiva variazione e compariranno su ogni documento ricevuto dal destinatario.

1. Premere FUNZIONE seguito da 5.

2. Premere START.

3. Premere il tasto 6 ,

4. Premere START. Il display visualizza parametro di

installazione relativo al nome.

5. Premere START. Il display visualizza il cursore per

l’introduzione del nome.

6. Per digitare il nome mittente (Es. ROSSI), premere il tasto

7 fino a visualizzare la lettera R quindi premere 44 per

spostare il cursore verso destra e, nella nuova posizione, introdurre il carattere O. Ogni tasto numerico seleziona ciclicamente i caratteri del proprio repertorio partendo dalla cifra e fornendo il successivo carattere ad ogni pressione. Procedere analogamente fino al completamento del nome per un massimo di 16 car.

FUNZIONE (0-9)

5. CONFIGURAZIONE

CONFIGURAZIONE OPERATIVA REGISTRAZIONE DATI

CONFIGURAZIONE OPERATIVA PARAMETRI INSTALLAZIONE

PARAMETRI INSTALLAZIONE NOME MITTENTE

NOME MITTENTE _

NOME MITTENTE ROSSI

SE...

· si introduce un carattere errato, posizionarsi su di esso mediante il tasto 33 e sovrapporre il carattere giusto.

· si vuole cancellare completamente il nome e ripeterne l'introduzione, premere il tasto ANNULLA.

· si vuole introdurre uno spazio premere 44 senza introdurre il carattere.

7. Confermare con START. Il display visualizza il parametro

relativo alla digitazione del numero di fax.

PARAMETRI DI INSTALLAZIONE NUMERO MITTENTE

8. Premere START. Il display visualizza il cursore per

l’introduzione del numero di fax.

INSTALLAZIONE E PRONTO UTILIZZO

NUMERO MITTENTE _

9. Impostare il numero di fax digitando le cifre sulla tastiera

numerica con prefisso o senza (Es. 659876) secondo le proprie esigenze.

SE...

si vuole impostare il numero completo di prefisso internazionale tenere presente che, in luogo degli zeri, occorre premere il tasto *. Es. per il numero 0039-0125-526433, premere:

1) Il tasto * in luogo di “00”. Il display visualizza il simbolo +. Tale simbolo verrà generato anche in

stampa in luogo dello “00”.

2) Digitare 39.

3) Digitare uno spazio spostando il cursore con 44.

4) Digitare 125 senza lo “0”.

5) Digitare un altro spazio e infine il numero 526433.

NUMERO MITTENTE 659876

10. Confermare con START. Il display visualizza il parametro

successivo. La procedura è terminata. Nome e numero del mittente rimarranno memorizzati fino a nuova variazione e saranno stampati su ogni documento ricevuto dal destinatario.

PARAMETRI DI INSTALLAZIONE TIPO CONNESSIONE

11. Per tornare allo stato macchina iniziale, premere STOP.

PREDISPOSIZIONE DEI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE

L'ultima fase della procedura di installazione consiste nella selezione di alcuni parametri che permettono di determinare il comportamento del dispositivo. La procedura che segue presuppone che l'utente possa accedere a tutti i parametri di installazione, ma ciò potrebbe anche non essere vero. Infatti, a seconda del paese di appartenenza, alcuni di essi vengono "nascosti" all'utente perché in base alle normative vigenti possono essere modificati solo dal personale di assistenza tecnica. Si consiglia, comunque, di non variare i valori predisposti dal costruttore se non si è certi che la nuova impostazione genererà un corretto funzionamento e di effettuare una stampa dei parametri di installazione correnti prima di modificarli. Dopo aver completato la procedura di modifica dei parametri di installazione, il facsimile potrà già essere utilizzato con la configurazione di base predisposta dal costruttore. La personalizzazione della configurazione può quindi essere rimandata ad un momento successivo, in cui l'attenta lettura del manuale, unita ad una certa familiarità con la macchina ed alle eventuali esigenze che ne derivano, permetteranno di ottenere la configurazione più idonea per la propria attività. Fare riferimento al capitolo PRINCIPI DI FUNZIONAMENTO - Personalizzazione della macchina.

STAMPA DEI PARAMETRI DI INSTALLAZIONE

v Se non si sta già navigando nel menu il display visualizza lo stato

macchina relativo alla ricezione di un documento.

1. Premere FUNZIONE seguito da 5.

2. Premere START.

INSTALLAZIONE E PRONTO UTILIZZO

12/12 ‘ 97 12:16 100% RX AUTOMATICA

FUNZIONE (0-9)

5. CONFIGURAZIONE

CONFIGURAZIONE OPERATIVA REGISTRAZIONE DATI

3. Premere il tasto 5.

CONFIGURAZIONE OPERATIVA PARAMETRI INSTALLAZIONE

4. Premere STAMPA. Il facsimile esegue la stampa dei

valori impostati nei parametri di installazione.

CONNESSIONE RETE PUBBLICA O PRIVATA

Dopo aver inserito data e ora nome e numero il fax deve essere adeguato alle caratteristiche della centrale telefonica alla cui linea è stato collegato. Occorre quindi regolare altri parametri di installazione. di cui particolarmente importanti sono la connessione alla rete pubblica o a un centralino privato.

Rete pubblica

Il fax è già predisposto alla connessione alla rete pubblica tuttavia è meglio verificare che:

· il parametro RETE PUBBLICA sia selezionato

· il parametro relativo alla frequenza (decadica = a impulsi; multifrequenza = a toni) sia regolato

conformemente alle caratteristiche della rete pubblica a cui il proprio fax è connesso. In caso di dubbio informarsi presso il gestore della rete telefonica pubblica.

Centralino privato

È possibile collegare il facsimile ad un centralino privato e utilizzarlo anche su una rete pubblica. Per fare questo occorre che:

· il parametro CENTRALINO PRIVATO sia selezionato

· il parametro relativo alla frequenza (decadica = a impulsi; multifrequenza = a toni) sia regolato

conformemente alle caratteristiche del centralino privato a cui il proprio fax è connesso. In caso di dubbio informarsi presso il gestore della rete telefonica privata.

· siano impostate le modalità di uscita (prefisso, terra, o flash) per accedere dal centralino privato alla rete pubblica

PARAMETRI INSTALLAZIONE STAMPA IN CORSO

Fare riferimento al capitolo ASPETTI GENERALI-Promemoria.

1. Ripetere la procedura “NOME E NUMERO MITTENTE”

fino al passo 8 quindi premere START.

2. Premere START.

SE...

· il facsimile fosse connesso alla rete privata (centralino privato) premere 6 per selezionare la connessione alla rete pubblica.

· invece si vuole connettere il fax proprio al centralino privato:

1) Utilizzare 5 o 6per visualizzare il messaggio: TIPO DI CONNESSIONE CENTRALINO

PRIVATO

2) Premere START. Il display visualizza CENTRALINO PRIVATO MODO USCITA

3) Premere START. Il display visualizza MODO USCITA PREFISSO. Le modalità di uscita

selezionabili attraverso I tasti 5 o 6sono tre: Prefisso, Terra e Flash.

4) Premere START. Il display visualizza NUMERO PREFISSO.

5) Digitare il numero di prefisso mass. 3 cifre da 0 a 9 e premere START. Il display visualizza

CENTRALINO PRIVATO MODO DI SELEZIONE.

6) Premere START. Il display visualizza MODO DI SELEZIONE DECADICA.

INSTALLAZIONE E PRONTO UTILIZZO

PARAMETRI DI INSTALLAZIONE TIPO CONNESSIONE

TIPO CONNESSIONE RETE PUBBLICA

7) Confermare con START oppure selezionare con 6 la multifrequenza e premere START . Il

display visualizza CENTRALINO PRIVATO MODO USCITA La selezione avviene in funzione delle caratteristiche del vostro centralino privato.

8) Premere STOP . Il display visualizza PARAMETRI INSTALLAZIONE MODO SELEZ. RETE

PUBBLICA. A questo punto la procedura si unifica a quella principale . Per effettuare il collegamento anche

alla rete pubblica passare al punto 4 della procedura principale.

3. Premere START.

PARAMETRI INSTALLAZIONE MODO SELEZ. RETE PUBBLICA

4. Premere START.

MODO SELEZ. RETE PUBBLICA MULTIFREQUENZA

SE...

si vuole visualizzare la selezione decadica premere i tasti 5 o 6.

5. Confermare con START. Il display visualizza il

messaggio relativo alla possibilità di controllare il fax a distanza.

PARAMETRI INSTALLAZIONE CONTROLLO REMOTO

6. Premere STOP per uscire dalla procedura e ritornare allo

stato macchina iniziale.

USO ELEMENTARE DEL FACSIMILE

In questa sezione viene descritto l'utilizzo delle funzioni essenziali del facsimile, cioè la trasmissione/ricezione di un documento e la riselezione manuale di un numero di facsimile (quando i tentativi automatici effettuati dalla macchina non riescono a stabilire il collegamento con l'abbonato desiderato). Utilizzando in tal modo il facsimile non si sfruttano appieno le sue potenzialità: si consiglia pertanto di leggere in modo approfondito il capitolo: PRINCIPI DI FUNZIONAMENTO.

TRASMISSIONE DI UN DOCUMENTO

v II facsimile è acceso ed è in stato di attesa. Sul display appare il messaggio "RX AUTOMATICA" . È

stata eseguita la procedura della sezione "Predisposizione dei parametri di installazione".

Introdurre il documento nel piano di introduzione degli originali (ADF) con la facciata da trasmettere rivolta verso il basso quindi adattare le guide alla sua larghezza. Dopo alcuni secondi il bordo del documento si inserirà automaticamente all’interno dell’ ADF.

2. Comporre sulla tastiera numerica il numero di facsimile

del destinatario (mass. 32 cifre).

27/11 ‘97 12:04 100 % DOCUMENTO INSERITO

N.FAX: 125 240342

INSTALLAZIONE E PRONTO UTILIZZO

3. Premere START. Il facsimile inizia la memorizzazione del

documento (la percentuale di memoria libera decresce). poi, attiva la trasmissione (l'indicatore luminoso TX/RX si accende). Al termine l'indicatore TX/RX si spegne e il fax ritorna allo stato di attesa.

SE...

Si è verificata una anomalia sulla linea telefonica durante i tentativi di trasmissione. Il led ERRORE é acceso. Introdurre nuovamente il documento nell'ADF, premere RISEL. e quindi START. Il facsimile ritenta la trasmissione.

RICEZIONE DI UN DOCUMENTO

27/11 ‘97 12:04 100 % RX AUTOMATICA

v Il facsimile è acceso ed è in stato di attesa. Sul display appare il messaggio "RX AUTOMATICA". è

stata eseguita la procedura descritta nella sezione "Predisposizione dei parametri di installazione".

1. Il telefono squilla e il facsimile attiva la ricezione automatica del documento (l'indicatore

luminoso TX/RX si accende).

2. A ricezione completata correttamente il facsimile emette una segnalazione acustica (l'indicatore

luminoso TX/RX si spegne).

INSTALLAZIONE E PRONTO UTILIZZO

PRINCIPI DI FUNZIONAMENTO

Il facsimile è una macchina che consente di riprodurre a distanza la copia esatta di un documento cartaceo. Essa è costituita da tre dispositivi fondamentali:

LO SCANNER

È il dispositivo che effettua la "lettura" ottica (scansione) del foglio contenente le informazioni, testo e/o immagini, da trasmettere. La pagina viene illuminata mediante una serie di LED (Light Emission Diode) e i raggi luminosi di rimbalzo, che avranno intensità diversa a seconda che la zona colpita contenga un segno oppure sia vuota, vengono catturati da appositi sensori che li convertono in segnali elettrici. Questi ultimi sono poi codificati con metodi riconosciuti internazionalmente. L'immagine codificata viene "compressa" (in parole semplici, si "accorciano" le sequenze di neri e bianchi rappresentandole con un unico codice che ne indica la lunghezza e la posizione) per risparmiare memoria e ridurre i tempi di trasmissione.

LA STAMPANTE

Come dice il nome, è il dispositivo che permette di stampare i documenti. Le tecniche di stampa conosciute sono numerose. Il vostro facsimile utilizza la tecnologia detta "Bubble Ink Jet (a getto d'inchiostro) che consiste nell'utilizzare una testina di stampa dotata di una serie di ugelli i quali "sparano" letteralmente delle microscopiche particelle di inchiostro sulla carta, riproducendo accuratamente il contenuto del documento letto dallo scanner del facsimile mittente. Uno dei vantaggi sostanziali del vostro facsimile è quello di poter stampare su carta normale, la quale non tende ad arrotolarsi su se stessa come la carta termica, comunemente utilizzata da altri facsimile reperibili sul mercato, e ha un costo gestionale decisamente inferiore.

IL MODEM

È un componente che permette di collegarsi alla linea telefonica e di gestire lo scambio di informazioni con i dispositivi remoti. I vari circuiti integrati che lo costituiscono sono in grado di convertire i segnali binari (sequenze di 1 e di 0) in segnali analogici (cioè tensioni elettriche di valore variabile) e viceversa. Il processo di comunicazione è regolato internazionalmente da "protocolli" che rappresentano per i dispositivi elettronici l'equivalente delle diverse lingue parlate. Questo facsimile utilizza il protocollo Half Duplex ed è in grado di trasmettere e ricevere le informazioni con diverse velocità, da 2400 a 14400 bps (bit per secondo).

Oltre a questi dispositivi fondamentali, la macchina è dotata di altri elementi funzionali che permettono di:

· ricevere comandi dall'utente (la console)

· segnalare l'andamento delle operazioni in corso e visualizzare i dati introdotti (il display)

· alimentare i documenti originali da trasmettere (ADF - Automatic Document Feeder)

· alimentare i fogli per la stampa dei documenti (cassetta carta e ASF - Automatic Sheet Feeder)

· comunicare con un Personal Computer (interfaccia parallela).

Una menzione a parte va fatta per la memoria. Essa è costituita da chip elettronici che permettono di registrare informazioni. La memoria è suddivisa in due aree fondamentali: la memoria dati, che contiene sostanzialmente i dati relativi alla configurazione e alla regolazione della macchina, e la memoria documenti, nella quale possono essere memorizzati i documenti originali da trasmettere o da copiare

oppure quelli ricevuti (100 pag.*). I dati memorizzati vengono conservati per diverse ore anche in caso di mancanza di corrente. Il vantaggio principale offerto dalla memoria è certamente quello di consentire l'esecuzione contemporanea di diversi processi operativi. Ad esempio, è possibile impostare una trasmissione durante la ricezione di un documento, oppure eseguire una stampa richiesta da un PC e nel frattempo trasmettere un documento memorizzato.

* Formato ITU-TS, Test Sheet n° 1 (Slerexe Letter) in risoluzione standard e compressione MH.

PRINCIPI DI FUNZIONAMENTO

I METODI PER EFFETTUARE LE CHIAMATE (SELEZIONE)

Una delle operazioni essenziali per poter trasmettere un documento consiste, ovviamente, nel selezionare il numero di facsimile del destinatario. In questa fase preliminare, il facsimile si collega alla linea telefonica e quindi compone il numero di facsimile selezionato dall'utente. Il vostro dispositivo permette di memorizzare una serie considerevole di numeri e di associare ad essi varie informazioni addizionali, creando così una vera e propria agenda telematica che non solo fa risparmiare tempo ma elimina il rischio di commettere errori durante l'introduzione dei numeri. I numeri memorizzati possono quindi essere selezionati in quattro modi differenti:

Selezione rapida

È il metodo più veloce e consiste nel selezionare l'intero numero premendo un solo tasto al quale è stato associato il numero desiderato. I tasti di selezione rapida sono 10 (da 01 a 10) e sono raggruppati nella sezione di destra della console. Ad ogni tasto è possibile associare un numero facsimile ed uno telefonico. Riferimento capitolo LE PROCEDURE.

Selezione abbreviata

Permette di comporre un numero preregistrato premendo tre tasti, cioè il tasto SEL. ABBREV. e due tasti della tastiera numerica che costituiscono il codice di abbreviazione (da 00 a 89). Con tale metodo è possibile memorizzare fino a 90 numeri di facsimile. Riferimento capitolo LE PROCEDURE.

Selezione alfabetica

Tra i diversi metodi è quello più funzionale perché unisce l'utilità di poter rintracciare il numero di una persona di cui si conosce il nome, alla velocità con cui può essere selezionato. Infatti, è sufficiente premere SEL. ABBREV. ed il tasto 5 o 6 per visualizzare in ordine alfabetico i nomi associati ai codici di selezione abbreviata e premere START per selezionare il relativo numero.

Selezione a gruppi

È possibile compilare 10 gruppi distinti di corrispondenti, ognuno costituito da numeri di fax relativi unicamente alla selezione rapida o alla selezione abbreviata, sino al limite massimo di 100 corrispondenti. I gruppi sono numerati da 90 a 99. Selezionando un gruppo in trasmissione, lo stesso documento verrà inviato ad ognuno dei corrispondenti elencati nel gruppo.

Esistono poi altri tre metodi, più lenti, per la selezione di numeri non memorizzati:

Selezione da tastiera numerica

Consiste nell'introdurre sulla tastiera numerica il numero desiderato e confermare con START.

Selezione manuale

Si accede direttamente alla linea telefonica mediante il tasto LINEA (con la possibilità di udire i toni di linea), si introduce il numero desiderato sulla tastiera numerica del facsimile o su quella del telefono e si conferma con START. Inoltre, la selezione del numero può avvalersi di alcune funzioni che modificano la modalità di connessione effettuata dal facsimile. Esse possono essere attivate manualmente, cioè durante la selezione del numero, oppure automaticamente, cioè durante la programmazione dei codici di selezione rapida o abbreviata.

Tali funzioni sono:

- Cambio del tipo di selezione

Premendo il tasto * è possibile proseguire la selezione del numero in modalità "multifrequenza"

anziché "decadica". L'attivazione della funzione è segnalata dal simbolo “ * “ visualizzato sul display.

- Connessione a linea esterna

Premendo il tasto ESTERNO//PAUSA prima di selezionare il numero, è possibile richiedere la

connessione ad una linea telefonica esterna secondo la modalità programmata nel parametro di installazione "TIPO CONNESSIONE" (Prefisso, Flash, Messa a terra). Questa funzione è utilizzata quando il facsimile è collegato ad un centralino. L'attivazione della funzione è segnalata dal simbolo "E" visualizzato sul display.

PRINCIPI DI FUNZIONAMENTO

- Pausa

Premendo il tasto ESTERNO//PAUSA durante la selezione del numero (cioè tra una cifra e

l'altra), il facsimile effettua una pausa prima di comporre le cifre successive del numero selezionato. L'attivazione della funzione è segnalata dal simbolo "p" visualizzato sul display.

- Secondo tono

Premendo il tasto SEC.TONO/ATTESA durante la selezione, il facsimile rileva un secondo tono

di centrale. Questa funzione viene utilizzata in caso di connessione a particolari centrali telefoniche. L'attivazione della funzione è segnalata dal simbolo " : " visualizzato sul display.

Selezione da telefono esterno

Consiste nel comporre il numero desiderato e quindi confermare con START.

I METODI DI TRASMISSIONE

Il facsimile consente di trasmettere un documento con diverse modalità, a seconda dell'urgenza, del numero di destinatari o della confidenzialità delle informazioni in esso contenute. I tipi di trasmissione si dividono sostanzialmente in due categorie.

TRASMISSIONE AD UN SINGOLO DESTINATARIO

La trasmissione di un documento ad un singolo destinatario può avvenire con diverse modalità:

in modo immediato

Quando si vuole inviare il documento nel modo più semplice e veloce possibile. Va ricordato tuttavia che, se il parametro di configurazione "MEMORIZZAZIONE DOCUMENTO" è disabilitato, il documento deve essere lasciato nell'ADF (altrimenti la predisposizione viene annullata) ed il facsimile non può essere utilizzato per altre operazioni fino al termine della trasmissione in corso. Riferimento capitolo LE PROCEDURE.

in modo differito

Quando si vuole inviare il documento ad un'ora prestabilita. Ciò permette di superare i problemi di fusi orari qualora il destinatario si trovi a migliaia di chilometri di distanza, oppure di scegliere fasce orarie in cui vi è minor traffico sulle linee telefoniche e le tariffe sono inferiori. È importante osservare che dopo aver predisposto il facsimile per la trasmissione differita di un documento, dato che questo viene memorizzato automaticamente, è possibile ricevere, copiare o trasmettere altri documenti. Riferimento capitolo LE PROCEDURE.

in modo riservato

Se il documento contiene informazioni confidenziali. Il documento trasmesso non viene stampato immediatamente dal dispositivo ricevente, il quale lo memorizza e ne autorizza la stampa solo quando il destinatario introduce la password (4 caratteri) precedentemente concordata con il mittente. Questo metodo di trasmissione necessita che i due facsimili siano compatibili e che la macchina ricevente disponga di una apposita locazione di memoria, denominata "casella riservata" . Riferimento capitolo LE PROCEDURE.

Fatta eccezione per la modalità differita, in cui il documento viene sempre memorizzato automaticamente, l'utente può lasciare il documento nell'ADF fino al termine della trasmissione oppure memorizzarlo e rimuoverlo immediatamente, a seconda che il parametro di configurazione "MEMORIZZAZIONE DOCUMENTO" sia rispettivamente disabilitato o abilitato.

TRASMISSIONE A PIÙ DESTINATARI ("CIRCOLARE")

Questo tipo di trasmissione permette di inviare un documento a più destinatari (max. 100). Il documento viene memorizzato e poi trasmesso, immediatamente o ad un'ora prestabilita, ai vari destinatari nell'ordine con cui sono stati selezionati. Il facsimile consente di eseguire al massimo 10 trasmissioni circolari. In questo tipo di trasmissione, il documento viene sempre memorizzato automaticamente dal facsimile. Riferimento capitolo LE PROCEDURE.

PRINCIPI DI FUNZIONAMENTO

TRASMISSIONE URGENTE

Questo tipo di trasmissione ottiene priorità rispetto alle altre già memorizzate tramite la pressione di un apposito tasto. Riferimento capitolo LE PROCEDURE.

RILANCIO DELLA TRASMISSIONE

Le trasmissioni di documenti memorizzati o le trasmissioni circolari non andate a buon fine, possono essere "rilanciate", ammesso che il parametro di configurazione "RILANCIO TX FALLITA" sia abilitato, modificando manualmente l'ora della trasmissione e/o il numero di facsimile del destinatario. Riferimento capitolo LE PROCEDURE.

I METODI DI RICEZIONE

La ricezione di un documento può avvenire in cinque modi diversi:

IN MODO AUTOMATICO

Permette all'utente di assentarsi dall'ambiente in cui è installato il facsimile e tuttavia ricevere i documenti inviati. La ricezione avviene in modo totalmente autonomo. Riferimento capitolo LE PROCEDURE.

IN MODO MANUALE

Questa modalità di ricezione richiede la presenza dell'utente ed è particolarmente indicata quando la linea telefonica non è dedicata esclusivamente al facsimile. Quando squilla il telefono, è necessario sollevare il telefono e accertare se la chiamata è di tipo vocale o facsimile: toni modulati indicano che qualcuno vuole inviare un documento. Se non si risponde entro un determinato numero di squilli, il facsimile si predispone in modalità di ricezione automatica. Riferimento capitolo LE PROCEDURE.

CON RICONOSCIMENTO DEL TIPO DI CHIAMATA (FACSIMILE O TELEFONICA)

Con l'opzione "FAX/TELEFONO" abilitata (nei paesi le cui normative lo consentono), il facsimile è in grado di riconoscere se la chiamata è una normale telefonata conversativa oppure se l'autore della chiamata intende inviare un documento. Riferimento capitolo LE PROCEDURE.

IN MODO RISERVATO

Quando i documenti che l'utente intende ricevere sono riservati, è possibile fare in modo che essi non vengano stampati immediatamente, bensì inseriti in una speciale locazione di memoria denominata "casella riservata". Riferimento capitolo LE PROCEDURE. I documenti potranno essere stampati solo introducendo la password corretta (concordata in precedenza con il mittente).

CON FAX-SEGRETERIA

Se al facsimile è collegata una segreteria telefonica è possibile utilizzare questa modalità di ricezione (nei paesi in cui le normative lo consentono. La segreteria attende un certo numero di squilli e poi risponde con il messaggio preregistrato. Dopodiché può registrare il messaggio lasciato dall’interlocutore oppure segnalare al facsimile di predisporsi per la ricezione automatica di un documento.

Il tipo di ricezione adottata dalla macchina dipende dall'opzione predisposta per il parametro di configurazione operativa "MODALITA' DI RICEZIONE". Inoltre, abilitando il parametro di configurazione "RX SOSTITUTIVA IN MEM.", il facsimile è in grado di memorizzare i documenti ricevuti quando la stampa è già impegnata per altre funzioni oppure è impedita per mancanza di carta o di inchiostro o perché un foglio si è inceppato nel meccanismo di trascinamento carta. La memoria del facsimile può contenere circa 100 pagine.

PRINCIPI DI FUNZIONAMENTO

IL METODO POLLING

Il metodo polling potrebbe essere definito come una forma di "self-service telematico". Con esso è possibile collegarsi ad un facsimile remoto e richiedere l'invio di un documento in forma completamente automatica. Ciò significa che il proprietario di quel dispositivo può anche non essere presente. La distribuzione di documenti effettuata con questo metodo può essere ristretta ad un gruppo di richiedenti (ad esempio per trasmettere informazioni riservate) o liberalizzata a chiunque ne faccia richiesta (ad esempio per inviare un listino prezzi). Le caratteristiche fondamentali della comunicazione con il metodo polling sono due:

è l'utente destinatario che richiede l'invio di un documento

cioè un utente può collegarsi ad un facsimile remoto e fare in modo che esso gli inoltri automaticamente un documento (appositamente predisposto), anche in assenza dell'utente all'altro capo della linea

la transazione viene addebitata al destinatario

cioè il costo dell'operazione di invio del documento non viene pagato dal mittente bensì da colui che riceve il documento.

Il facsimile che invia il documento e quello che richiede l'inoltro del documento hanno a disposizione diverse modalità di polling.

TRASMISSIONE CON METODO POLLING

Quando il dispositivo trasmette in polling può utilizzare la modalità:

libera

con la quale il documento può essere trasmesso ad un singolo richiedente oppure a più richiedenti, a seconda che il parametro di configurazione "CANCELLA DOC. TX POLLING" sia rispettivamente abilitato o disabilitato: se il parametro è abilitato, dopo la prima richiesta di inoltro, il facsimile cancella il documento dalla memoria; in caso contrario, il documento rimane a disposizione per altri utenti che ne richiedano l'invio. Riferimento capitolo LE PROCEDURE.

protetta

con cui il documento può essere trasmesso solo ad un gruppo prestabilito di richiedenti. L'elenco degli utenti abilitati alla richiesta di inoltro documenti viene compilato mediante la programmazione di opportuni codici di identificazione. La richiesta di inoltro da parte di un utente il cui identificativo non è tra quelli registrati non viene accettata Gli identificativi degli utenti vanno da 01 a 10 e ad ognuno di essi è associato il CSI dell'utente che si vuole autorizzare a richiedere un nostro documento (max. 20 cifre - il CSI corrisponde alla parte numerica dell'identificativo mittente). Essi possono essere stampati per una comoda consultazione. Riferimento capitolo LE PROCEDURE.

RICEZIONE CON METODO POLLING

Quando il dispositivo riceve in polling può utilizzare la modalità:

singola

con la quale si richiede ad un unico dispositivo remoto l'invio di un documento. La richiesta può essere immediata o differita

multipla

con la quale è possibile richiedere a più dispositivi remoti l'invio di un documento. Anche in questo caso la richiesta può avvenire immediatamente o ad un'ora prefissata. È possibile impostare un massimo di 100 ricezioni in polling. Una ricezione già impostata può essere modificata o annullata. Al termine della transazione, il facsimile stamperà automaticamente un rapporto sulle operazioni effettuate. Riferimento capitolo LE PROCEDURE.

PRINCIPI DI FUNZIONAMENTO

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