Olivetti OFX 1900 User Manual [es]
Facsímil
/&819
INSTRUCCIONES DE USO
PUBLICACIÓN EMITIDA POR:
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Documentazione
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italia)
Copyright © 1998, Olivetti
Reservados todos los derechos
ESTE EQUIPO TERMINAL, NO DISPONE DE
AVISADOR ACÚSTICO PARA LLAMADAS
ENTRANTES.
El fabricante se reserva el derecho de efectuar modificaciones en el producto descrito en este manual, en
cualquier momento y sin previo aviso.
La conformidad con los requisitos de calidad de este
producto es atestiguada mediante la aplicación de la
Marca en el producto.
Es necesario prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad
arriba certificada y obviamente las características del producto:
• Alimentación eléctrica errónea.
• Instalación o uso erróneos, impropios o no conformes a las advertencias detalladas en el manual de
utilización suministrado con el producto.
• Sustitución de componentes o accesorios originales con otros no aprobados por el fabricante, o bien
efectuada por parte de personal no autorizado.
ATTENZIONE: QUESTA APPARECCHIATURA DEVE ESSERE COLLEGATA A TERRA.
WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED.
ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.
ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN.
ATENCIÓN: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DE TIERRA.
APPARATET MÅ KUN TILKOBLES JORDET STIKKONTAKT.
APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG.
LAITE ON LIITETTÄVÄ MAADOITETTUUN PISTORASIAAN.
LEDEREN MED GRØN/GUL ISOLATION MÅ KUN TILSLUTTES EN KLEMME MÆRKET .
La toma de red debe ser accesible y cercana. Para desconectar la máquina, extraer el enchufe de la toma
de corriente.
ERRATA CORRIGE
SECCIÓN FICHA TEXTO ACTUAL TEXTO CORRECTO
INSTALACIÓN Y UTILIZACIÓ N
RÁPIDA
PROCEDIMIENTOS MARCADO
PROGRAMACIÓ N DE L OS
IMPRESIÓN DE LO S DATOS
PROGRAMACIÓ N DE L OS
TRANSMISIÓN DE UN
DOCUMENTO
CÓDIGOS DE MARCADO
ABREVIADO
PROGRAMADOS PARA EL
MARCADO RÁPIDO O ABREVIADO
GRUPOS DE MARCADO
Marcar en el teclado numérico el
2.
número del fax del destinatario
(máx. 32 dígit os) .
Introducir el número de fax
6.
deseado (máx. 32 dígitos) por ej.
0125 35823.
Introducir el número de teléfono
8.
deseado (máx. 32 dígitos), por ej.
0125 230223 (la intr oducci ón del
número de teléfono es opcional).
El marcado abr eviado perm ite
programar hast a 90 ( de 00 a 89)
identificativos constituidos por un
máximo de 32 cifr as.
Introducir en el teclado numér i co
7.
el número de fax deseado (máx.
32 cifras); por ej. 011 601234.
Es posible efectuar la impresión de los
datos relativos a las 10 teclas de
marcado rápi do y a l os 90 códigos de
marcado abreviado.
Es posible compilar 10 grupos o listas
distintas de comunicantes, formados
únicamente por números de fax
programados en marcado rápido o
abreviado, hasta un número máximo de
100 comunicantes cada uno.
Pulsar INICIO. En el visor
3.
aparece el primer código (90) al
cual se puede asociar un grupo y
un contestador de tres dígitos
que indica el número de los
comunicantes en el grupo (de 0 a
100).
Marcar en el teclado numérico el
2.
número del fax del destinatario
(máx. 52 cifr as) .
Introducir el número de fax
6.
deseado (máx. 52 cifras); por ej.
0125 35823.
Introducir el número de teléfono
8.
deseado (máx. 52 cifras); por ej.
0125 230223 (la intr oducci ón del
número de teléfono es opcional).
El marcado abr eviado perm ite programar
hasta 70 (de 00 a 69) identificati vos
constituidos por un máximo de 52 cifras.
Introducir en el teclado numér i co
7.
el número de fax deseado (máx.
52 cifras); por ej. 011 601234.
Es posible efectuar la impresión de los
datos relativos a las 10 teclas de
marcado rápi do y a l os 70 códigos de
marcado abreviado.
Es posible compilar 10 grupos o listas
distintas de comunicantes, formados
únicamente por números de fax
programados en marcado rápido o
abreviado, hasta un número máximo de
80 comunicantes cada uno.
Pulsar INICIO. En el visor
3.
aparece el primer código (90) al
cual se puede asociar un grupo y
un contestador de tres dígitos que
indica el número de los
comunicantes en el grupo (de 0 a
80).
Part Number 057610 D
GUÍA RÁPIDA
TECLAS PARA LA GESTIÓN DE MENÚS, SUBMENÚS Y PARÁMETROS
INICIO para confirmar opciones de menús, submenús, parámetros y los relativos
valores:
• confirmando una opción de menú, se accede al submenú correspondiente.
• onfirmando una opción de submenú, se accede a los parámetros
correspondientes.
• confirmando un parámetro o el valor correspondiente se accede al parámetro
sucesivo.
5 o 6 para desplazarse a las opciones de los menús y submenús.
3 o 4 para elegir los valores de un parámetro, recorriendo tanto hacia delante como
hacia atrás el repertorio disponible en la máquina o bien para situarse sobre
caracteres que constituyen los valores del parámetro. En este caso, después
de situarse, se solicita la introducción del valor mediante el teclado numérico.
PARADA para salir de cualquier situación operativa.
MODIFICACIÓN DE LA FECHA Y DE LA HORA
1. Pulsar FUNCION seguido de 5 para seleccionar el menú “Configuración”.
2. Pulsar INICIO para seleccionar el submenú “Memorización datos”.
3. Pulsar INICIO para seleccionar el submenú “Fecha/hora”.
4. Pulsar INICIO e introducir la nueva fecha y hora.
5. Pulsar INICIO para confirmar.
MEMORIZACIÓN DEL NOMBRE Y NÚMERO DEL COMUNICANTE
1. Pulsar FUNCION seguido de 5 para seleccionar el menú “Configuración”.
2. Pulsar INICIO para seleccionar el submenú “Memorización datos”.
3. Pulsar 6 para seleccionar “Parámetros instalación”.
4. Pulsar INICIO para seleccionar el parámetro relativo al nombre.
5. Pulsar INICIO. En el visor aparece el cursor para la introducción del nombre.
6. Introducir por ej. el nombre “ROSSI” pulsando la tecla 7 hasta visualizar la letra “R”, después
desplazar el cursor hacia la derecha pulsando la tecla 6 hasta introducir el carácter “O”.
Proceder análogamente hasta terminar el nombre.
SI...
• se desea desplazar el cursor hacia la izquierda, pulsar 33.
• se desea cancelar completamente el nombre pulsar la tecla CANCELAR.
• se desea introducir un espacio, desplazar el cursor con la tecla 44sin introducir el carácter.
7. Confirmar con INICIO. En el visor aparece el parámetro relativo al número de fax.
8. Pulsar INICIO. En el visor aparece el cursor para la introducción del número.
9. Introducir el número con o sin prefijos mediante el teclado numérico.
10. Confirmar con INICIO.
TRANSMISIÓN DE UN DOCUMENTO
1. Introducir el documento en la superficie de introducción de los originales (ADF).
2. Marcar en el teclado numérico el número de fax del destinatario.
3. Pulsar INICIO. El fax memoriza el documento y después transmite.
SI...
se ha producido una anomalía durante los intentos de transmisión, el led ERROR está
encendido. Introducir de nuevo el documento en el ADF, pulsar REMARCADO e INICIO. El fax
intenta de nuevo la transmisión.
USO COMO SIMPLE COPIADORA
1. Insertar el documento en la superficie de introducción (ADF) de los originales.
2. Pulsar INICIO.
IMPRIMIR DATOS DE MARCADO RÁPIDO Y ABREVIADO PROGRAMADOS
1. Pulsar FUNCION seguido de 6
2. Pulsar INICIO.
SI...
se desea imprimir la programación del marcado abreviado, pulsar 33 o 44 para visualizar el
parámetro correspondiente.
3. Pulsar IMPRIMIR. Los datos correspondientes a los códigos de marcado programados son
impresos.
4. Al terminar la operación, pulsar PARADA para salir del menú.
.
REACTIVACIÓN DE UNA TRANSMISIÓN DESDE LA MEMORIA
1. Pulsar FUNCION seguido de 9.
2. Pulsar INICIO.
3. Use Visualizar con 5 o 6 la función "TRANSMISION DESDE LA MEMORIA" y pulsar
INICIO.
4. Seleccionar la actividad con la tecla 5 o 6 o bien introducir el número directamente desde
el teclado numérico. A esto punto, es posible modificar la fecha/hora de transmisión (a) y/o
el número de fax del destinatario (b):
a) Visualizar el campo "FECHA/HORA" utilizando la tecla 5 o 6.
Pulsar INICIO. En el visor aparece la hora en curso. Modificar la hora de transmisión, o bien
aceptar la hora en curso, y confirmar pulsando INICIO.
b) Visualizar el campo "NUMERO" utilizando la tecla 5 o 6.
Pulsar INICIO. Modificar el número de fax del destinatario y pulsar INICIO.
5. Para salir del menú, pulsar dos veces PARADA.
CANCELACIÓN DE UN DOCUMENTO
1. Seleccionar el documento como se describe en los pasos 1/4 de la prestación precedente y
después pulsar la tecla CANCELAR. Se recuerda que la cancelación de un documento
elimina también la eventual actividad asociada al mismo. Antes de proceder a la cancelación,
el fax solicita la confirmación de la operación.
2. Pulsar 1 para confirmar la cancelación del documento seleccionado o bien 0 para anular la
operación.
3. Para salir del menú, pulsar dos veces PARADA.
INFORME DE ACTIVIDADES
1. Pulsar FUNCION seguido de 0.
2. Pulsar INICIO.
3. Con la tecla 5 o 6 visualizar la función "INFORME ACTIVIDADES".
4. Pulsar IMPRIMIR. El fax ejecuta la impresión del informe.
5. Pulsar PARADA para salir del menú.
CONSOLA
La consola está caracterizada por un visor alfanumérico de cristales líquidos, por teclas e
indicadores luminosos que permiten reconocer el estado operativo del fax y guían su
utilización.
A continuación se suministra una descripción sumaria de la consola operativa. El uso
específico de cada tecla se explicará en el momento oportuno en los procedimientos
operativos.
VISOR
Está formado por dos líneas de 24
caracteres cada una y muestra:
• Fecha y hora
• Estados del fax, opciones de menús y
submenús, parámetros y los correspon-
dientes valores.
• Mensajes de error.
TECLAS NUMÉRICAS (0-9)
• Sirven para marcar el número de fax o
de teléfono del usuario destinatario
• Predisponen cualquier dato numérico
• Predisponen cifras y caracteres alfanu-
méricos durante la predisposición de
números y nombres.
FUNCION
• Accede al menú Funciones
• Selecciona los distintos menús y submenús.
CANCELAR
Cancela las predisposiciones erróneas en
el visor o en la programación.
CONTRASTE
Regula el contraste de los originales a transmitir
y copiar (sólo con el original en el ADF).
• Indicador luminoso encendido para ori-
ginales demasiado claros
• Indicador luminoso parpadeante para
originales demasiado oscuros
• Indicador luminoso apagado para origi-
nales normales.
IMAGEN
Regula los colores (y los grises) del
documento original a transmitir o copiar,
que será recibido o copiado en tonos de
gris.
• Indicador luminoso encendido: documen-
tos que contienen texto e imágenes fotográficas
• Indicador luminoso parpadeante: para
documentos que contienen imágenes
fotográficas
• Indicador luminoso apagado: para do-
cumentos con sólo texto.
IMPRIMIR
Imprime informes.
RESOLUC.
Regula la definición de los originales a
transmitir o a copiar (solo con el original en
el ADF)
• Indicador luminoso encendido: para do-
cumentos con caracteres pequeños y
dibujos
• Indicador luminoso parpadeante: para
documentos con caracteres muy peque-
ños y dibujos detallados
• Indicador luminoso apagado: para do-
cumentos de buena legibilidad.
TR. URGENTE
Activa una transmisión urgente a un sólo
destinatario (sólo con original en el ADF).
REMARCADO
Marca de nuevo el último número de fax
marcado (sólo con original en el ADF).
MARC. ABREV.
Seguido de la definición de códigos
numéricos (00-89) marca automáticamente, previa programación, el número de
teléfono o de fax a ellos asociado.
PAUSA
Introduce una pausa de marcado entre las
cifras de un número de fax o de teléfono.
EXTERNO
Se debe pulsar antes de marcar o
memorizar un número externo cuando el
fax está conectado mediante centralita
(PBX).
2º TONO
Función habilitada sólo en algunos
países
• Si se pulsa durante el marcado del
número de fax o de teléfono, atribuye al
número marcado la prerrogativa de
detectar un segundo tono durante un
marcado en caso de particulares
centrales telefónicas.
• Desarrolla la misma función para los
números programados con marcado
rápido y abreviado.
ESPERA
Pone la línea en estado de espera durante
una conversación telefónica.
LINEA
Permite detectar los tonos de línea durante
el marcado del número de fax o de teléfono
del usuario destinatario (marcado con
"manos libres"). Equivale a descolgar el
auricular.
I ÕÕ T
Modifica temporalmente el tipo de marcado
a impulsos (decádico) a tonos (multifrecuencia).
INICIO
• Inicia el copiado (sólo con el original en
el ADF)
• Inicia la recepción con el teléfono alzado
• Después del marcado del número de fax,
inicia la transmisión (sólo con el original
en el ADF)
• Confirma la selección de los menús,
submenús, parámetros y relativos
valores e inicia el cambio al estado
siguiente.
PARADA
• Interrumpe el copiado en curso
• Expulsa un original del interior del ADF.
• Apaga el indicador luminoso “ERROR”
después de la tecla LINEA
• Deja el fax en el estado de espera
• Interrumpe la programación en curso
• Si se pulsa después de la tecla ESTADO
LINEA interrumpe la transmisión o la
recepción en curso.
TECLAS DE MARCADO RÁPIDO (01-10)
Marcan automáticamente (si son programadas) el número de fax o de teléfonos a
ellas asociado.
INDICADOR LUMINOSO TR./REC.
Encendido indica la transmisión o la
recepción en curso.
INDICADOR LUMINOSO ERROR
Señala una anomalía de funcionamiento
que se ha producido en fase de
transmisión o recepción.
ESTADO LINEA
• Si se mantiene pulsada, controla en el
visor el estado operativo del fax relativo
a los procedimientos de marcado,
transmisión o recepción.
• Pulsado con PARADA provoca la
interrupción de la conexión.
INTRODUCCIÓN
Este fax, que respeta los requisitos esenciales previstos por las Directivas CE contenidas en el reverso de
la cubierta, es un producto multifuncional capaz de ofrecer una amplia gama de prestaciones. En efecto,
además de las tradicionales posibilidades de enviar y recibir documentos de modo fácil y rápido, puede
ser conectado y configurado desde un ordenador personal mediante el cual se pueden gestionar
documentos, desarrollar las funciones de un escáner para capturar imágenes y operar como impresora a
color.
Además, pudiendo utilizar papel normal, permite ahorrar dinero puesto que la tecnología de chorro de
tinta, lo convierte en uno instrumento de impresión altamente fiable.
Naturalmente, el fax puede ser usado también como fotocopiadora de emergencia y gracias a su
simultaneidad operativa es posible reservar una operación mientras otra está en curso.
Relativamente a la necesidad de ausentarse, este fax permite hacerlo con absoluta tranquilidad: la
memoria, de la cual está dotado, permite enviar documentos a una hora prefijada o recibirlos incluso si
falta el papel o se ha terminado la tinta.
De todas las actividades desarrolladas, el fax proporciona después informes automáticos completos y, por
último, gracias a las funciones de seguridad, la programación de las palabras clave impide que el
dispositivo sea utilizado por personas no autorizadas.
En resumen, ¡mucho más que un fax!...
INTRODUCCIÓN
III
ÍNDICE
INSTALACIÓN Y UTILIZACIÓN RÁPIDA....................................................................... 3
COMPONENTES PRINCIPALES DE LA MÁQUINA .............................................................................. 3
CONTENIDO DEL EMBALAJE ............................................................................................................. 4
RECOMENDACIONES PRELIMINARES............................................................................................... 4
COLOCACIÓN.................................................................................................................................. 4
ALIMENTACIÓN ............................................................................................................................... 5
MANTENIMIENTO ............................................................................................................................ 5
REPARACIÓN................................................................................................................................... 5
EMPLEO CORRECTO ...................................................................................................................... 5
MONTAJE BANDEJAS ......................................................................................................................... 6
CONEXIÓN A LA LÍNEA TELEFÓNICA Y A LA RED ............................................................................ 6
INSERCIÓN DEL PAPEL PARA RECEPCIÓN Y COPIADO.................................................................. 7
REGULACIÓN DE LA BANDEJA DE PAPEL ..................................................................................... 7
INSERCIÓN DEL CABEZAL DE IMPRESIÓN ....................................................................................... 8
MEMORIZACIÓN DE LOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN ...................................................................10
FECHA Y HORA ..............................................................................................................................10
NOMBRE Y NÚMERO DEL COMUNICANTE....................................................................................11
PREDISPOSICIÓN DE LOS PARÁMETROS DE INSTALACIÓN..........................................................12
IMPRESIÓN DEI PARÁMETROS DE INSTALACIÓN........................................................................12
CONEXIÓN A RED PÚBLICA O PRIVADA.......................................................................................13
USO ELEMENTAL DEL FAX ...............................................................................................................14
TRANSMISIÓN DE UN DOCUMENTO .............................................................................................14
RECEPCIÓN DE UN DOCUMENTO.................................................................................................15
PRINCIPIOS DE FUNCIONAMIENTO .......................................................................... 19
LOS MÉTODOS PARA EFECTUAR LAS LLAMADAS (MARCADO))....................................................20
LOS MÉTODOS DE TRANSMISIÓN....................................................................................................21
LOS MÉTODOS DE RECEPCIÓN.......................................................................................................22
EL MÉTODO SONDEO .......................................................................................................................23
LA GESTIÓN DE LA MEMORIA ..........................................................................................................24
LOS INFORMES: UN RELACIÓN AUTOMÁTICA.................................................................................24
LAS FUNCIONES DE SEGURIDAD.....................................................................................................25
LAS CLAVES DE ACCESO ..............................................................................................................25
LA RED CERRADA ..........................................................................................................................26
PERSONALIZACIÓN DE LA MÁQUINA...............................................................................................27
PRESTACIONES AVANZADAS...........................................................................................................29
CONEXIÓN A UN ORDENADOR PERSONAL..................................................................................29
FUNCIONES COMPLEMENTARIAS....................................................................................................30
TRANSMISIÓN CON MARCADO DESDE EL TELÉFONO O A MANOS LIBRES ..............................30
SUSPENSIÓN/RESERVA DE UNA CONVERSACIÓN TELEFÓNICA ...............................................31
REGULACIÓN DEL VOLUMEN DEL ALTAVOZ................................................................................31
USO DEL FAX COMO FOTOCOPIADORA ......................................................................................31
ASPECTOS GENERALES........................................................................................... 35
EL ESTADO DE ESPERA....................................................................................................................35
RECORDATORIO ...............................................................................................................................36
PROCEDIMIENTOS .....................................................................................................41
PERSONALIZACIÓN DE LA MÁQUINA...............................................................................................41
ÍNDICE
V
IMPRESIÓN DE LOS PARÁMETROS DE CONFIGURACIÓN .............................................................42
PREDISPOSICIÓN DE LOS PARÁMETROS DE CONFIGURACIÓN OPERATIVA ..............................42
MARCADO..........................................................................................................................................43
PROGRAMACIÓN DE LAS TECLAS DE MARCADO RÁPIDO .........................................................43
PROGRAMACIÓN DE LOS CÓDIGOS DE MARCADO ABREVIADO ..................................................44
IMPRESIÓN DE LOS DATOS PROGRAMADOS PARA EL MARCADO RÁPIDO O ABREVIADO.....45
ANULACIÓN DE LOS DATOS PROGRAMADOS.............................................................................46
PROGRAMACIÓN DE LOS GRUPOS DE MARCADO.........................................................................47
IMPRESIÓN DE LOS DATOS PROGRAMADOS..............................................................................48
CANCELACIÓN DE LOS GRUPOS..................................................................................................48
CLAVE DE ACCESO...........................................................................................................................49
MEMORIZACIÓN DE LAS CLAVES DE ACCESO ............................................................................ 49
MODIFICACIÓN O CANCELACIÓN DE LAS CLAVES DE ACCESO ................................................50
TRANSMISIÓN ...................................................................................................................................51
DOCUMENTOS QUE SE PUEDEN TRANSMITIR............................................................................51
TRANSMISIÓN A UN ÚNICO DESTINATARIO ................................................................................53
TRANSMISIÓN A VARIOS DESTINATARIOS ("CIRCULAR") ........................................................... 55
TRANSMISIÓN URGENTE ..............................................................................................................57
RECEPCIÓN.......................................................................................................................................58
RECEPCIÓN AUTOMÁTICA ............................................................................................................ 58
RECEPCIÓN MANUAL ....................................................................................................................58
RECEPCIÓN CON RECONOCIMIENTO FAX/TELÉFONO...............................................................59
SONDEO ............................................................................................................................................60
MEMORIZACIÓN DE LOS IDENTIFICATIVOS DE SONDEO ...........................................................60
IMPRESIÓN DE LOS IDENTIFICATIVOS DE SONDEO...................................................................61
TRANSMISIÓN CON MÉTODO SONDEO .......................................................................................61
RECEPCIÓN CON MÉTODO SONDEO...........................................................................................62
INFORMES ......................................................................................................................................... 65
INFORME ÚLTIMA TRANSMISIÓN..................................................................................................65
INFORME ACTIVIDADES ................................................................................................................67
GESTIÓN DE LA MEMORIA ...............................................................................................................68
DOCUMENTOS EN MEMORIA........................................................................................................68
TRANSMISIONES CIRCULARES.....................................................................................................69
TRANSMISIONES DESDE LA MEMORIA ........................................................................................70
SEÑALACIONES, ACCESORIOS, MANTENIMIENTO.................................................75
SEÑALACIONES.................................................................................................................................75
SEÑALACIONES ACÚSTICAS.........................................................................................................75
EXTRACCIÓN DEL PAPEL ................................................................................................................. 79
EXTRACCIÓN DE LOS ORIGINALES ATASCADOS........................................................................79
EXTRACCIÓN DEL PAPEL ATASCADO .......................................................................................... 79
MANTENIMIENTO ..............................................................................................................................81
SEÑALACIÓN DE TINTA AGOTADA ...............................................................................................81
SUSTITUCIÓN DEL CARTUCHO DE TINTA....................................................................................81
SUSTITUCIÓN DEL CABEZAL DE IMPRESIÓN ..............................................................................82
PROCEDIMIENTO AUTOMÁTICO DE LIMPIEZA Y CONTROL DE LOS INYECTORES...................83
MANTENIMIENTO ORDINARIO.......................................................................................................84
AUTOINTERVENCIÓN ....................................................................................................................87
DATOS TÉCNICOS .........................................................................................................................89
ÍNDICE ANALÍTICO...................................................................................................... 93
VI
ÍNDICE
INSTALACIÓN Y UTILIZACIÓN RÁPIDA
INSTALACIÓN Y UTILIZACIÓN RÁPIDA
En esta sección están contenidas las normas para la utilización correcta del fax relativas a la conexión a
la red y al teléfono, la activación, la inserción del papel y del cabezal de impresión y la colocación de la
bandeja de recogida extensible para los documentos originales. Además se describen las funciones
esenciales de utilización normal como la transmisión y la recepción de los documentos.
COMPONENTES PRINCIPALES DE LA MÁQUINA
1
2
10
TEL 2 TEL 1 LINE
4
3
5
6
8
11
9
7
1. Bandeja regulable de alimentación del papel 7. Bandeja extensible de recogida para
documentos impresos o copiados
2. Superficie de introducción para originales a
trasmitir o copiar
3. Guías regulable del papel 9. Alojamiento cabezal
4. Visor 10. Tomas de conexión
5. Consola operativa 11. Lector óptico (escáner)
6. Bandeja extensible de recogida para
documentos originales
INSTALACIÓN Y UTILIZACIÓN RÁPIDA
8. Cubierta del alojamiento del cabezal
12. Altavoz
12
3
CONTENIDO DEL EMBALAJE
Además de la máquina, ya dotada de cable de conexión a la red de alimentación, el embalaje contiene:
• Enchufe-toma
• Cable de conexión a la línea telefónica
• Cable paralelo para la conexión al ordenador
• Bandeja extensible de recogida para documentos originales
• Bandeja extensible de recogida para documentos impresos o copiados
• Manual de instrucciones para el uso
• Manual de instalación
• Carpeta para documentos
• Cabezal de impresión con cartucho de tinta intercambiable monocromático
• Contenedor del cabezal
• Bandeja papel
• CD ROM con software de conexión al ordenador
• Hoja promocional
RECOMENDACIONES PRELIMINARES
Para el mantenimiento de un buen nivel de funcionamiento del fax es preciso respetar, lo mismo que con
cualquier otro producto, las pocas recomendaciones siguientes.
COLOCACIÓN
• Colocar el fax sobre un soporte horizontal estable libre de vibraciones, para evitar caídas que podrían
dañar cosas o personas.
• Mantenerlo alejado de fuentes de agua o vapor, de fuentes de calor excesivo o de lugares
polvorientos. No exponerlo a la luz directa del sol.
• Mantenerlo también suficientemente alejado de otros dispositivos eléctricos o electrónicos que puedan
generar interferencias como radio, televisión, etc.
• No dejar a su alrededor libros, documentos u objetos que reduzcan el espacio necesario para su
normal ventilación. Las condiciones ambientales ideales son de 5°C a 35°C con un porcentaje de
humedad comprendido entre el 20% y el 80%.
4
INSTALACIÓN Y UTILIZACIÓN RÁPIDA
ALIMENTACIÓN
• El fax está equipado con un cable de alimentación que tiene un enchufe con conductor de tierra. Si la
toma de alimentación no permite insertar el enchufe o no está provista de conexión a tierra, adaptar la
instalación eléctrica a las normativas vigentes.
• Colocar el cable de alimentación de modo que sea fácilmente accesible y no obstaculice el paso,
evitando así que se pise.
• No conectar nunca el fax a una toma múltiple o a un cable de alargadera al cual esté ya conectado
otro aparato: un mal contacto eléctrico puede causar un calentamiento y ser el origen de un incendio o
de descargas eléctricas.
MANTENIMIENTO
• Para limpiar el fax, en primer lugar desconectarlo de la toma de alimentación, y después utilizar un
paño húmedo, evitando el uso de substancias corrosivas como disolventes, alcohol, gasolina o
componentes abrasivos.
• No introducir nunca cuerpos extraños (líquidos incluidos) en su interior: si entran en contacto
accidentalmente con partes sometidas a corriente puede producirse un incendio o descargas
eléctricas.
REPARACIÓN
• No intentar nunca reparar o modificar personalmente el fax. Extrayendo la carrocería, se corre el
riesgo de descargas eléctricas o de otro tipo. Consultar sólo personal técnico cualificado.
• Si es necesario sustituir algunos componentes (accesorios incluidos), asegurarse de utilizar sólo
material original aprobado por el fabricante: cualquier otro tipo de material puede comprometer la
homologación a la red telefónica y las características de seguridad, además de ser fuente de los
peligros ya citados de incendio y descargas eléctricas.
• Si se verifica alguno de los inconvenientes citados a continuación, desconectar el fax de la toma de
alimentación y ponerse en contacto con el personal técnico cualificado:
− el cable de alimentación, o el enchufe correspondiente, están dañados o desgastados
− la carrocería está dañada por haber sufrido golpes
− se ha derramado accidentalmente un líquido dentro
− se verifica una clara alteración de las prestaciones
− el fax no responde correctamente a las instrucciones contenidas en el manual. En este caso,
efectuar sólo las intervenciones previstas para la función que crea problemas: intervenciones
ejecutadas de modo erróneo o en componentes no relacionados pueden causar daños que a
menudo requieren trabajo adicional del personal técnico que intervendrá.
EMPLEO CORRECTO
• Antes de operar, leer atentamente las instrucciones contenidas en este manual.
• El fax está ya predispuesto para ser gestionado según las normas nacionales de la administración de
la red telefónica del propio País.
• Si no se desea utilizar el fax durante un largo periodo, desconectarlo de la toma de alimentación. De
este modo se evitarán disturbios o saltos de corriente accidentales que puedan dañarlo.
INSTALACIÓN Y UTILIZACIÓN RÁPIDA
5
MONTAJE BANDEJAS
1.
2.
3.
1.
Apoyar por el lado derecho el
fax e insertar la bandeja de
recogida de documentos en
las guías correspondientes
empujándola hasta que se
enganche.
Insertar la bandeja extensible
de recogida para originales
en las correspondientes
ranuras laterales.
Insertar la bandeja de
alimentación del papel en su
sede.
CONEXIÓN A LA LÍNEA TELEFÓNICA Y A LA RED
Conexión a la red de alimentación
1. Insertar el enchufe del cable de alimentación en la toma de pared de la red de alimentación. El fax
ejecuta automáticamente un breve test para controlar el funcionamiento de sus componentes y
después, en el visor aparecen los mensajes oportunos. El fax queda permanentemente conectado y
preparado para recibir y transmitir documentos 24 horas al día.
SI...
se desea desactivar el fax, extraer simplemente el enchufe del cable de alimentación de red, puesto que el
fax no está provisto de interruptor.
Conexión del fax a la línea telefónica y conexión del teléfono/contestador.
Después de haber verificado que el cable de
alimentación de red esté desconectado, insertar el
conector pequeño y trasparente del cable de
conexión en la toma LINE del fax. El otro extremo se
debe conectar al correspondiente enchufe-toma. Un
clic confirma la inserción correcta.
6
2. Insertar el enchufe en la toma de pared
de conexión a la línea telefónica.
SI...
la instalación tiene varias tomas en serie,
conectar el fax a la toma principal.
INSTALACIÓN Y UTILIZACIÓN RÁPIDA
3.
Insertar el conector pequeño del cable telefónico o del
1.
2.
doblarlas y sin forzarlas y
cable del contestador automático en la toma de
conexión a la línea telefónica (TEL1 ó TEL2) presente
en el fax, extrayendo, si es necesario, el taco de
protección.
ATENCIÓN:
Puesto que la conexión del teléfono está subordinada a normas nacionales que cambian de país a país,
las últimas dos figuras ilustran una conexión intencionalmente genérica. Por lo tanto, consultar la
normativa vigente en el propio país.
INSERCIÓN DEL PAPEL PARA RECEPCIÓN Y COPIADO
La bandeja de alimentación del papel contiene las hojas (máx. 150) necesarias para imprimir los
documentos en recepción o bien para copiar simplemente un documento. La bandeja está predispuesta
(no en todos los países) para contener el formato de papel A4 (210 x 297 mm), no obstante, con la
regulación adecuada, puede contener también los formatos US Letter (216 x 279,4 mm); US Legal (216 x
355,6 mm).
Abrir la cubierta anterior de la
bandeja de papel.
REGULACIÓN DE LA BANDEJA DE PAPEL
Al efectuar la alimentación del papel para la impresión de los documentos recibidos y copiados, es
importante prestar atención a los tres factores siguientes que deben siempre coincidir entre sí para
garantizar el correcto funcionamiento del fax:
• formato del papel, es decir la anchura del hoja utilizada
• formato del bandeja, es decir la distancia entre los lados internos del contenedor
• formato de impresión, es decir el valor del parámetro FORMATO en el menú PARAMETROS DE
IMPRESION. Consultar capítulo: PRINCIPIOS DE FUNCIONAMIENTO.
INSTALACIÓN Y UTILIZACIÓN RÁPIDA
Coger las hojas por el borde
superior. Insertarlas dejándolas
caer en la bandeja sin
después cerrar la cubierta. En
el visor aparece la fecha y la
hora.
7
2 1 1 2
1.
2.
1.
2.
!
Controlar que la bandeja del
papel esté predispuesta para el
formato de papel deseado y
después que la distancia entre
los lados internos coincida con
la anchura de la hoja.
En caso contrario, extraer la
bandeja y desenganchar la
cubierta presionando un lado
hacia el interior de la bandeja
misma. Desenganchar los dos
lados internos del borde inferior
de la bandeja presionando en el
sentido de las flechas y después
colocarlos en función del formato
del papel:
• en las guías internas (1) para
el formato A4
• en las guías externas (2),
para los formatos LETTER y
LEGAL.
Montar de nuevo la cubierta
e insertar la bandeja del
papel en su alojamiento y
después bajar la cubierta e
insertar los hojas del
formato previsto (máx. 150).
Por último cerrar la cubierta.
INSERCIÓN DEL CABEZAL DE IMPRESIÓN
Alzar la cubierta del alojamiento
del cabezal colocando los dedos
como se indica en la figura.
Extraer el cabezal de su
confección y, sujetándolo por la
empuñadura, extraer la película
que protege los inyectores.
NO!
No tocar ni los inyectores ni los contactos eléctricos y no extraer el
cartucho de tinta del cabezal de impresión.
8
NO
INSTALACIÓN Y UTILIZACIÓN RÁPIDA
3.
Insertar el cabezal en su
4.
5.
alojamiento con los contactos
orientados hacia la parte
anterior del fax.
SI...
• en el visor aparece el mensaje “CONTROLAR EL CABEZAL” extraer y insertar de nuevo el cabezal
empujando más fuerte. Si el mensaje permanece, ponerse en contacto con la asistencia técnica.
• el cabezal suministrado es del tipo con cartucho de tinta intercambiable, es posible, antes de sustituir
todo el cabezal, cambiar la cartucho hasta 6 veces.
• se desea sustituir tanto el cartucho de tinta como el cabezal de impresión, consultar el capítulo
SEÑALACIONES, MANTENIMIENTO Y ACCESORIOS.
Empujar el cabezal en
dirección de la flecha hasta
oír el clic que confirma su
correcta inserción. Cerrar la
cubierta del alojamiento del
cabezal. La fax ejecuta el
“Procedimiento automático
de limpieza y control de los
inyectores”
(Los procedimientos).
Para desbloquear el cabezal,
incluido el cartucho, empujar
las palancas en dirección de
la flecha.
INSTALACIÓN Y UTILIZACIÓN RÁPIDA
9
MEMORIZACIÓN DE LOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN
v
5.
El fax permite imprimir automáticamente en el margen superior de los documentos transmitidos, algunas
informaciones que permiten al destinatario saber inmediatamente quien es el comunicante del
documento. Estas informaciones constituyen el llamado identificativo del comunicante (ID) y son la
fecha/hora de transmisión y el nombre del comunicante.
La aproximación gradual a las potencialidades del fax prevé el aprendizaje inicial de las funciones de base
como la modificación de la fecha y la hora, la inserción del nombre y del número del comunicante, la
transmisión y la recepción de un documento o su simple fotocopiado.
Con la activación, el fax ejecuta automáticamente un breve test para controlar la funcionalidad de sus
componentes, después se predispone para funcionar.
En el visor aparece la fecha presente en la máquina. El operador puede modificar la fecha y la hora y, una
vez definidas, se actualizan automáticamente. Cada documento transmitido presentará después, en la
copia del receptor, la fecha, la hora de transmisión y el nombre del comunicante.
En esta ficha se explica cómo cambiar la fecha y la hora, el nombre y el número del comunicante.
Para introducir los datos consultar el capítulo ASPECTOS GENERALES - Recordatorio.
NOTA:
Los parámetros y los datos de personalización del fax se pueden programar también mediante el ordenador
personal con la oportuna función puesta a disposición por la aplicación Linkfax y que se describe en el
capitulo PRINCIPIOS DE FUNCIONAMIENTO - sección Prestaciones Avanzadas de este manual.
Se ha efectuado la conexión en red. El fax está activado. En el visor
aparece el estado de la máquina en el cual está normalmente
predispuesto el fax y que es el correspondiente a la recepción de un
documento. Además, en el visor aparece la fecha y la hora presentes
en la máquina. En el manual se adopta una fecha de ejemplo.
12/12 ‘ 97 12:16 100%
RECEPCION AUTOMATICA
FECHA Y HORA
La fecha y la hora, además de ser impresas en el margen superior de todos los documentos transmitidos,
aparecen en el visor cuando el fax se encuentra en estado de espera. Una vez establecidas la fecha y la hora,
éstas pueden ser modificadas por parte del usuario en cualquier momento (salvo en el caso que se haya
predispuesto una transmisión retardada), ejecutando de nuevo el procedimiento descrito a continuación.
Además, el usuario puede modificar el formato de la fecha y la hora mediante el parámetro de configuración
operativa “FORMATO FECHA". Consultar el capítulo PRINCIPIOS DE FUNCIONAMIENTO - Recordatorio.
1. Pulsar FUNCION seguido de 5.
FUNCION (0-9)
5. CONFIGURACION
2. Pulsar INICIO.
CONFIGURACION OPERATIVA
MEMORIZACION DATOS
3. Pulsar INICIO.
MEMORIZACION DATOS
FECHA/HORA
4. Pulsar INICIO.
FECHA/HORA
24/11 ’ 97 17:05
Introducir la fecha y la hora utilizando las teclas del
teclado numérico (por ej. 25/11, 97 17: 05). Para cada
dígito introducido, el cursor se desplaza automáticamente
al dígito sucesivo. Es necesario introducir dos dígitos
para cada parámetro, escribiendo eventualmente un cero
para los datos compuestos por un sólo dígito. Al terminar
la introducción de los minutos, el cursor se coloca de
nuevo sobre el primer dígito del primer parámetro.
10
FECHA/HORA
25/11 ’ 97 17:05
INSTALACIÓN Y UTILIZACIÓN RÁPIDA
6. Para confirmar la definición, pulsar INICIO. El fax se
6.
predispone automáticamente para la programación de la
función sucesiva del menú “MEMORIZACION DATOS".
MEMORIZACION DATOS
CLAVE ACC.BUZON CONFID.
7. Pulsar PARADA para salir del menú.
NOMBRE Y NÚMERO DEL COMUNICANTE
Además de la fecha y la hora es posible insertar el nombre y el número de fax del comunicante u otras
informaciones relativas a su identificación. Estas informaciones quedarán predispuestas hasta el cambio
sucesivo y aparecerán en cada documento recibido por el destinatario.
1. Pulsar FUNCION seguido de 5.
2. Pulsar INICIO.
3. Pulsar la tecla 6 ,
4. Pulsar INICIO. En el visor aparece el parámetro de
instalación relativo al nombre.
5. Pulsar INICIO. En el visor aparece el cursor para la
introducción del nombre.
Para introducir el nombre del comunicante (Por ej.
LÓPEZ), pulsar la tecla 7 hasta visualizar la letra L
después pulsar 44 para desplazar el cursor hacia la
derecha y, en la nueva posición, introducir el carácter O.
Cada tecla numérica selecciona cíclicamente los
caracteres del proprio repertorio empezando desde la
cifra y proporcionando el sucesivo carácter cada vez que
se pulsa.
Proceder análogamente hasta terminar el nombre con un
máximo de 16 caracteres.
FUNCION (0-9)
5. CONFIGURACION
CONFIGURACION OPERATIVA
MEMORIZACION DATOS
CONFIGURACION OPERATIVA
PARAMETROS INSTALACION
PARAMETROS INSTALACION
NOMBRE COMUNICANTE
NOMBRE COMUNICANTE
_
NOMBRE COMUNICANTE
LÓPEZ
SI...
• se introduce un carácter erróneo, colocarse sobre el mismo mediante la tecla 33 y sobreponer el
carácter adecuado.
• se desea cancelar completamente el nombre y repetir la introducción, pulsar la tecla CANCELAR.
• se desea introducir un espacio pulsar 44 sin introducir el carácter.
7. Confirmar con INICIO. En el visor aparece el parámetro
relativo a la introducción del número de fax.
8. Pulsar INICIO. En el visor aparece el cursor para la
introducción del número de fax.
INSTALACIÓN Y UTILIZACIÓN RÁPIDA
PARAMETROS INSTALACION
Nº COMUNICANTE
Nº COMUNICANTE
_
11
9. Predisponer el número de fax marcando los dígitos en el
v
teclado numérico, con prefijo o sin él (Por ej. 659876)
según las propias exigencias.
SI...
se desea predisponer el número con prefijo internacional, téngase presente que, en lugar de los ceros, es
preciso pulsar la tecla *. Por ej. para el número 0039-0125-526433, pulsar:
1) la tecla * en lugar de “00”. En el visor aparece el símbolo +. Dicho símbolo será generado también en
impresión en lugar del “00”;
2) introducir 39;
3) introducir un espacio desplazando el cursor con 44;
4) introducir 125 sin el “0”;
5) introducir otro espacio y por último el número 526433.
Nº COMUNICANTE
659876
10. Confirmar con INICIO. En el visor aparece el parámetro
siguiente. El procedimiento está terminado. El nombre y
el número del comunicante quedarán memorizados hasta
una nueva variación y se imprimirán en cada documento
recibido por el destinatario.
PARAMETROS INSTALACION
TIPO DE CONEXION
11. Para regresar al estado de máquina inicial, pulsar PARADA.
PREDISPOSICIÓN DE LOS PARÁMETROS DE INSTALACIÓN
La última fase del procedimiento de instalación consiste en la selección de algunos parámetros que
permiten determinar la funcionalidad del dispositivo. El procedimiento que sigue presupone que el usuario
pueda acceder a todos los parámetros de instalación, pero esto podría no ser verdad. En efecto, en
algunos países ciertos parámetros son “ocultados” al usuario, porque en base a las normativas vigentes
pueden ser modificados sólo por parte del personal de asistencia técnica.
No obstante, se aconseja no cambiar los valores predispuestos por el fabricante, si no se está seguros de
que la nueva definición generará un correcto funcionamiento, y efectuar una impresión de los parámetros
de instalación en curso antes de modificarlos.
Después de haber completado el procedimiento de modificación de los parámetros de instalación, el fax
podrá ser utilizado con la configuración de base predispuesta por el fabricante. Por lo tanto, la
personalización de la configuración puede ser efectuada sucesivamente, cuando la atenta lectura del
manual, unida a una cierta familiarización con el fax y a las eventuales exigencias que se derivan,
permitirán obtener la configuración más idónea para la propia actividad. Consultar el capítulo
PRINCIPIOS DE FUNCIONAMIENTO - Personalización del fax.
IMPRESIÓN DEI PARÁMETROS DE INSTALACIÓN
Si no se está ya navegando en el menú, en el visor aparece el
estado de la máquina relativo a la recepción de un documento.
1. Pulsar FUNCION seguido de 5.
2. Pulsar INICIO.
12
12/12 ‘ 97 12:16 100%
RECEPCION AUTOMATICA
FUNCION (0-9)
5. CONFIGURACION
CONFIGURACION OPERATIVA
MEMORIZACION DATOS
INSTALACIÓN Y UTILIZACIÓN RÁPIDA
3. Pulsar la tecla 5.
CONFIGURACION OPERATIVA
PARAMETROS INSTALACION
4. Pulsar IMPRIMIR. El fax ejecuta la impresión de los
valores predispuestos en los parámetros de instalación.
CONEXIÓN A RED PÚBLICA O PRIVADA
Después haber introducido fecha, hora, nombre y número, el fax debe ser adecuado a las características
de la central telefónica a cuya línea ha sido conectado. Por lo tanto, es preciso regular otros parámetros
de instalación de los cuales son particularmente importantes la conexión a la red pública o a un centralita
privada.
Red pública
El fax está ya predispuesto para la conexión a la red pública, no obstante es mejor verificar que:
• el parámetro RED PUBLICA esté seleccionado
• el parámetro relativo a la frecuencia (decádica = a impulsos; multifrecuencia = a tonos) esté regulado
de acuerdo con las características de la red pública a la cual fax está conectado el fax. En caso de
dudas pedir información al administrador de la red telefónica pública.
Centralita privada
Es posible conectar el fax a un centralita privada y utilizarlo también en una red pública.
Para hacer esto es preciso que:
• el parámetro CENTRALITA PRIVADA esté seleccionado
• el parámetro relativo a la frecuencia (decádica = a impulsos; multifrecuencia = a tonos) esté regulado
de acuerdo con las características de la centralita privada a la cual el está conectado el fax. En caso
de dudas pedir información al administrador de la red telefónica privada.
• estén predispuestas las modalidades de salida (prefijo, tierra, o flash) para acceder desde el centralita
privada a la red pública
PARAMETROS INSTALACION
IMPRESION EN CURSO
Consultar el capítulo ASPECTOS GENERALES - Recordatorio.
1. Repetir el procedimiento “NOMBRE Y NÚMERO DEL
COMUNICANTE” hasta el paso 8 y después pulsar
INICIO.
2. Pulsar INICIO.
SI...
• el fax está conectado a la red privada (centralita privada), pulsar 6 para seleccionar la conexión a la
red pública.
• por el contrario, se desea conectar el fax a la centralita privada:
1) Utilizar 5 o 6para visualizar el mensaje: TIPO DE CONEXION CENTRALITA PRIVADA
2) Pulsar INICIO. En el visor aparece CENTRALITA PRIVADA MODO DE SALIDA
3) Pulsar INICIO. En el visor aparece MODO DE SALIDA PREFIJO. Las modalidades de salida
que se pueden seleccionar mediante las teclas 5 o 6son tres: Prefijo, Tierra y Flash.
4) Pulsar INICIO. En el visor aparece Nº PREFIJO.
5) Introducir el número de prefijo (máx. 3 dígitos de 0 a 9) y pulsar INICIO. En el visor aparece
CENTRALITA PRIVADA MODO DE MARCADO.
6) Pulsar INICIO. En el visor aparece MODO DE MARCADO DECADICO.
INSTALACIÓN Y UTILIZACIÓN RÁPIDA
PARAMETROS INSTALACION
TIPO DE CONEXION
TIPO DE CONEXION
RED PUBLICA
13
7) Confirmar con INICIO o bien seleccionar con 6 la multifrecuencia y pulsar INICIO . En el
6.
1.
visor aparece CENTRALITA PRIVADA MODO DE SALIDA. El marcado se produce en función
de las características de la centralita privada.
8) Pulsar PARADA. En el visor aparece PARAMETROS INSTALACION MODO SELECC.RED
PUBLICA.
A este punto el procedimiento es igual al principal . Para efectuar la conexión también a la red
pública, pasar al punto 4 del procedimiento principal.
3. Pulsar INICIO.
PARAMETROS INSTALACION
MODO SELECC.RED PUBLICA
4. Pulsar INICIO.
MODO SELECC.RED PUBLICA
MULTIFRECUENCIA
SI...
se desea visualizar el marcado decádico pulsar las teclas 5 o 6.
5. Confirmar con INICIO. En el visor aparece el mensaje
relativo a la posibilidad de controlar el fax a distancia.
Pulsar PARADA para salir del procedimiento y regresar al
estado de máquina inicial.
PARAMETROS INSTALACION
CONTROL REMOTO
USO ELEMENTAL DEL FAX
En esta sección se describe la utilización de las funciones esenciales del fax, es decir la
transmisión/recepción de un documento y la repetición del marcado manual de un número de fax (cuando
los intentos automáticos efectuados por el fax no consiguen establecer la conexión con el destinatario
deseado). Utilizando el fax de este modo, no se aprovechan al máximo sus posibilidades: por lo tanto se
aconseja leer con atención el capítulo: PRINCIPIOS DE FUNCIONAMIENTO.
TRANSMISIÓN DE UN DOCUMENTO
v El fax está activado y en estado de espera. En el visor aparece el mensaje “RECEPCIÓN
AUTOMÁTICA”. Se ha ejecutado el procedimiento de la sección “Predisposición de los parámetros de
instalación ".
Introducir el documento en la superficie de introducción
de los originales (ADF) con la cara que se desea
transmitir orientada hacia abajo y adaptar las guías a su
anchura. Después de transcurridos algunos segundos, el
borde del documento se introducirá automáticamente en
el ADF.
2. Marcar en la teclado numérico el número del fax del
destinatario (máx. 32 dígitos).
14
27/11 ‘97 12:04 100 %
DOCUMENTO INTRODUCIDO
NºFAX: 125 240342
INSTALACIÓN Y UTILIZACIÓN RÁPIDA
3.
Pulsar INICIO. El fax inicia la memorización del
documento (el porcentaje de memoria libre disminuye).
Después, activa la transmisión (el indicador luminoso
TR./REC. se enciende). Al finalizar la operación, se apaga
el indicador TR./REC. y el fax regresa al estado de
espera.
SI...
se verifica una anomalía en la línea telefónica durante los intentos de transmisión (el led ERROR está
encendido), introducir de nuevo el documento en el ADF, pulsar REMARCADO y después INICIO. El fax
intenta de nuevo la transmisión.
27/11 ‘97 12:04 100 %
RECEPCION AUTOMATICA
RECEPCIÓN DE UN DOCUMENTO
v El fax está activado y en estado de espera. En el visor aparece el mensaje “RECEPCION
AUTOMATICA”. Se ha ejecutado el procedimiento descrito en la sección “Predisposición de los
parámetros de instalación".
1. El teléfono suena y el fax activa la recepción automática del documento (el indicador luminoso
TR./REC. se enciende).
2. Al terminar correctamente la recepción, se oye una señal acústica (el indicador luminoso
TR./REC. se apaga).
INSTALACIÓN Y UTILIZACIÓN RÁPIDA
15
PRINCIPIOS DE FUNCIONAMIENTO
PRINCIPIOS DE FUNCIONAMIENTO
El fax es un aparato que permite reproducir a distancia la copia exacta de un documento. Está formado
por tres dispositivos fundamentales:
EL ESCÁNER
Es el dispositivo que efectúa la “lectura” óptica (escansión) de la hoja que contiene las informaciones,
el texto y/o las imágenes, que se desea transmitir. La página es iluminada mediante una serie de LED
(Ligh Emission Diode) y los rayos luminosos reflejados (que tendrán intensidad diferente según si la
zona alcanzada tiene un signo o está vacía) son capturados por adecuados sensores que los
convierten en señales eléctricas. Éstas son codificadas posteriormente con métodos reconocidos
internacionalmente. La imagen codificada es “comprimida” (es decir, se “reducen” las secuencias de
puntos negros y blancos, representándolas con un único código que indica su longitud y posición) para
ahorrar memoria y reducir la duración de la transmisión.
LA IMPRESORA
Como su nombre indica, es el dispositivo que permite imprimir los documentos. Las técnicas de
impresión conocidas son numerosas. El fax utiliza la tecnología llamada “Bubble Ink Jet” (a chorro de
tinta) que permite utilizar un cabezal de impresión dotado de una serie de inyectores que “disparan”
literalmente microscópicas partículas de tinta en el papel, reproduciendo exactamente el contenido del
documento leído por el escáner del fax comunicante. Una de las ventajas substanciales de este fax es
que puede imprimir en papel normal, que no tiende a enrollarse sobre si mismo como el papel
térmico, normalmente utilizado por otros fax presentes en el mercado, y con un coste decididamente
inferior.
EL MÓDEM
Es un dispositivo que permite conectarse a la línea telefónica y gestionar el intercambio de
información con los dispositivos remotos. Los distintos circuitos integrales que lo constituyen, son
capaces de convertir las señales binarias (secuencias de 1 y de 0) en señales analógicas (es decir,
tensiones eléctricas de valor variable) y viceversa. El proceso de comunicación está regulado
internacionalmente por “protocolos” que representan para los dispositivos electrónicos, el equivalente
de los distintos idiomas hablados. Este fax utiliza el protocolo Half Duplex y puede transmitir y recibir
las informaciones con distintas velocidades, de 2400 a 14400 bps (bits por segundo).
Además de estos dispositivos fundamentales, el fax está dotado de otros elementos funcionales que
permiten:
• recibir comandos del usuario (la consola)
• señalar la evolución de las operaciones en curso y visualizar los datos introducidos (el visor)
• alimentar los documentos originales que se desea transmitir (ADF - Automatic Document Feeder)
• alimentar las hojas para la impresión de los documentos (bandeja papel y ASF - Automatic Sheet
Feeder)
• comunicar con un ordenador personal (interfaz paralela).
Hay que hacer una mención aparte para la memoria. La memoria está constituida por chips electrónicos
que permiten grabar informaciones. La memoria está subdividida en dos áreas fundamentales: la
memoria de datos, que contiene substancialmente los datos relativos a la configuración y a la regulación
del fax, y la memoria de documentos, en la cual se pueden memorizar los documentos originales que se
desea transmitir o copiar, o bien los recibidos (100 pág.*). Los datos memorizados son conservados
durante varias horas, incluso en caso de corte de corriente. La ventaja principal ofrecida por la memoria
es seguramente la de permitir la ejecución simultánea de los distintos procesos operativos. Por ejemplo,
es posible definir una transmisión durante la recepción de un documento, o bien ejecutar una impresión
solicitada por un ordenador y al mismo tiempo transmitir un documento memorizado.
* Formato ITU-TS, Test Sheet n° 1 (Slerexe Letter) en resolución estándar y compresión MH.
PRINCIPIOS DE FUNCIONAMIENTO
19
LOS MÉTODOS PARA EFECTUAR LAS LLAMADAS (MARCADO))
Una de las operaciones esenciales para poder transmitir un documento consiste, obviamente, en marcar
el número de fax del destinatario. En esta fase preliminar, el fax se conecta a la línea telefónica y después
compone el número de fax marcado por el usuario. Este fax permite memorizar una serie considerable de
números y asociar a los mismos varias informaciones adicionales, creando de este modo una verdadera
agenda telemática que no sólo permite ahorrar tiempo, sino que elimina el riesgo de cometer errores
durante el marcado de los números. Así pues, los números memorizados pueden ser marcados de cuatro
modos diferentes:
Marcado rápido
Es el método más veloz y consiste en marcar todo el número entero pulsando una sóla tecla a la cual
está asociado el número deseado. Las teclas de marcado rápido son 10 (de 01 a 10) y están
agrupadas en la parte derecha de la consola. A cada tecla es posible asociar un número de fax y uno
de teléfono. Consultar el capítulo LOS PROCEDIMIENTOS.
Marcado abreviado abreviado
Permite marcar un número memorizado en precedencia, pulsando tres teclas: la tecla MARC. ABREV.
y dos teclas del teclado numérico que constituyen el código de abreviación (de 00 a 99). Con dicho
método es posible memorizar hasta 90 números del fax. Consultar el capítulo LOS
PROCEDIMIENTOS.
Marcado alfabético
De todos los métodos, éste es el más funcional, porque une la utilidad de poder buscar el número de
una persona de la cual se conoce el nombre, a la velocidad con que puede ser marcado. En efecto,
basta pulsar MARC. ABREV. y la tecla 5 o 6 para visualizar en orden alfabético los nombres
asociados a los códigos de marcado abreviado y pulsar INICIO para marcar el número
correspondiente.
Marcado agrupado
Es posible compilar 10 grupos distintos de comunicantes, cada uno constituido por números de fax
relativos únicamente al marcado rápido o al marcado abreviado, hasta el límite máximo de 100
comunicantes. Los grupos están numerados de 90 a 99. Seleccionando un grupo en transmisión, el
mismo documento será enviado a cada uno de los comunicantes citados en el grupo.
Existen además otros tres métodos, más lentos, para el marcado de números no memorizados:
Marcado desde el teclado numérico
Consiste en marcar en el teclado numérico el número deseado y confirmar con INICIO.
Marcado manual
Se accede directamente a la línea telefónica mediante la tecla LINEA (con la posibilidad de oír los
tonos de línea), se introduce el número deseado en el teclado numérico del fax o del teléfono y se
confirma con INICIO.
Además, el marcado del número puede utilizar algunas funciones que modifican la modalidad de
conexión efectuada desde el fax. Éstas pueden ser activadas manualmente, es decir durante el
marcado del número, o bien automáticamente, es decir durante la programación de los códigos de
marcado rápido o abreviado.
Dichas funciones son:
− Cambio del tipo de marcado
Pulsando la tecla * es posible proseguir el marcado del número en modalidad “multifrecuencia”
en lugar de “decádica”. La activación de la función es señalada por el símbolo “*” mostrado en
el visor.
− Conexión a la línea externa
Si se pulsa la tecla EXTERNO/PAUSA antes de marcar el número, es posible solicitar la
conexión a una línea telefónica externa según la modalidad programada en el parámetro de
instalación "TIPO DE CONEXION" (Prefijo, Flash, Tierra). Esta función se utiliza cuando el fax
está conectado a una centralita. La activación de la función es señalada por el símbolo "E"
visualizado en el visor.
20
PRINCIPIOS DE FUNCIONAMIENTO
− Pausa
Si se pulsa la tecla EXTERNO/PAUSA durante el marcado del número (es decir entre una cifra
y otra), el fax efectúa una pausa antes de marcar las cifras sucesivas del número marcado. La
activación de la función es señalada por el símbolo “p” en el visor.
− Segundo tono
Si se pulsar la tecla 2º TONO/ESPERA durante el marcado del número, el fax detecta un
segundo tono de central. Esta función es utilizada en caso de conexión a determinadas
centrales telefónicas. La activación de la función es señalada por el símbolo “:” en el visor.
Marcado desde teléfono externo
Consiste en marcar el número deseado y después confirmar con INICIO.
LOS MÉTODOS DE TRANSMISIÓN
El fax permite transmitir un documento con distintas modalidades, en función de la urgencia, del número
de destinatarios y de la confidencialidad de la informaciones contenidas en él. Los tipos de transmisión se
dividen substancialmente en dos categorías.
TRANSMISIÓN A UN ÚNICO DESTINATARIO
La transmisión de un documento a un único destinatario se puede efectuar con distintas modalidades:
modo inmediato
Cuando se desea enviar el documento del modo más simple y rápido posible. No obstante, se
recuerda que, si el parámetro de configuración “MEMORIZACION DOCUMENTO” está deshabilitado,
el documento se debe dejar en el ADF (en caso contrario, la predisposición es anulada) y el fax no
puede ser utilizado para otras operaciones hasta que termina la transmisión en curso. Consultar el
capítulo LOS PROCEDIMIENTOS.
modo retardado
Cuando se desea enviar el documento a una hora predeterminada. Esto permite superar los
problemas de huso horario si el destinatario se encuentra a miles de kilómetros de distancia, o bien,
elegir horarios en los que las líneas telefónicas están menos congestionadas y las tarifas son
inferiores.
Es importante observar que después de haber predispuesto el fax para la transmisión retardada de un
documento y puesto que es memorizado automáticamente, es posible recibir, copiar o transmitir otros
documentos. Consultar el capítulo LOS PROCEDIMIENTOS.
modo confidencial
Si el documento contiene informaciones confidenciales. El documento transmitido no es impreso
inmediatamente por el dispositivo receptor, el cual lo memoriza y autoriza su impresión sólo cuando el
destinatario introduce la clave de acceso (4 caracteres) precedentemente concordada con el
comunicante. Este método de transmisión requiere que los dos fax sean compatibles y que el aparato
receptor disponga de un espacio de memoria especial, denominado “Buzón confidencial". Consultar el
capítulo LOS PROCEDIMIENTOS.
Con excepción de la modalidad retardada, en la que el documento se memoriza siempre
automáticamente, el usuario puede dejar el documento en el ADF hasta que termina la transmisión, o
bien, memorizarlo y extraerlo inmediatamente, según si el parámetro de configuración “MEMORIZACION
DOCUMENTO" está deshabilitado o habilitado, respectivamente.
TRANSMISIÓN A VARIOS DESTINATARIOS ("CIRCULAR")
Este tipo de transmisión permite enviar un documento a varios destinatarios (máx. 100). El documento es
memorizado y después transmitido, (inmediatamente o a una hora predeterminada) a los distintos
destinatarios con el orden que han sido seleccionados. El fax permite ejecutar al máximo diez
transmisiones circulares. En este tipo de transmisión, el documento es memorizado automáticamente por
el fax. Consultar el capítulo LOS PROCEDIMIENTOS.
PRINCIPIOS DE FUNCIONAMIENTO
21
TRANSMISIÓN URGENTE
Este tipo de transmisión obtiene prioridad respecto a las demás ya memorizadas pulsando una tecla
determinada. Consultar el capítulo LOS PROCEDIMIENTOS.
REACTIVACIÓN DE LA TRANSMISIÓN
Las transmisiones de documentos memorizados o las transmisiones circulares no efectuadas
correctamente, pueden ser “reactivadas”, siempre que el parámetro de configuración "
REACTIV.TRANSM. ERRONEA” esté habilitado, modificando manualmente la hora de la transmisión y/o
el número de fax del destinatario. Consultar el capítulo LOS PROCEDIMIENTOS.
LOS MÉTODOS DE RECEPCIÓN
La recepción de un documento se puede efectuar en cinco modos distintos:
MODO AUTOMÁTICO
Permite al usuario ausentarse del lugar en el que está instalado el fax, recibiendo igualmente los
documentos enviados. La recepción se efectúa de modo totalmente autónomo. Consultar el capítulo
LOS PROCEDIMIENTOS.
MODO MANUAL
Esta modalidad de recepción requiere la presencia del usuario y es particularmente indicada cuando la
línea telefónica no está dedicada exclusivamente al fax. Cuando suena el teléfono, es necesario alzar
el auricular y controlar si la llamada es de tipo vocal o de fax: tonos modulados indican que alguien
desea enviar un documento. Si no se contesta antes de un determinado número de tonos de llamada,
el fax se predispone en modalidad de recepción automática. Consultar el capítulo LOS
PROCEDIMIENTOS.
RECONOCIMIENTO DEL TIPO DE LLAMADA (DE FAX O TELEFÓNICA)
Con la opción “FAX/TELEFONO” habilitada (en los países cuyas normas lo permiten), el fax puede
reconocer si la llamada es de teléfono o si el comunicante desea enviar un documento. Consultar el
capítulo LOS PROCEDIMIENTOS.
MODO CONFIDENCIAL
Cuando los documentos que el usuario desea recibir son confidenciales, es posible predisponer que
no sean impresos inmediatamente, sino que sean introducidos en una especial posición de la memoria
denominada "buzón confidencial". Consultar el capítulo LOS PROCEDIMIENTOS. Los documentos
podrán ser impresos sólo si se introduce la clave de acceso correcta (concordada anteriormente con el
comunicante).
FAX-CONTESTADOR AUTOMÁTICO
Si al fax está conectado un contestador automático, es posible utilizar esta modalidad de recepción
(en los países cuyas normativas lo permiten). El contestador espera un cierto número de tonos de
llamada y después responde con el mensaje grabado. Después puede grabar el mensaje del
interlocutor o bien activar en el fax la predisposición para la recepción automática de un documento.
El tipo de recepción adoptada por el fax depende de la opción predispuesta con el parámetro de
configuración operativa “MODO DE RECEPCION". Además, habilitando el parámetro de configuración
“RECEPC. ALTERNAT. EN MEM”, el fax puede memorizar los documentos recibidos cuando la impresión
está ya ocupada por otras funciones o bien impedida porque falta papel o tinta, o porque una hoja se ha
atascado en el mecanismo de arrastre del papel. La memoria del fax puede contener 100 páginas
aproximadamente.
22
PRINCIPIOS DE FUNCIONAMIENTO
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