Olivetti OFX 1900 User Manual
Télécopieur
/&819
MANUEL D'UTILISATION
PUBLICATION EMISE PAR :
Olivetti Lexikon, S.p.A.
Documentazione
Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie)
Copyright © 1998, Olivetti
Tous droits réservés
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation
à tout moment et sans préavis.
La conformité du produit aux
standards de qualité est garantie par le label appliqué sur
le produit même.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée cidessus et les caractéristiques du produit :
• Alimentation électrique erronée.
• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel
d’utilisation fourni avec le produit.
• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le
constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.
ATTENZIONE: QUESTA APPARECCHIATURA DEVE ESSERE COLLEGATA A TERRA.
WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED.
ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.
ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN.
ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DE TIERRA.
APPARATET MÅ KUN TILKOBLES JORDET STIKKONTAKT.
APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG.
LAITE ON LIITETTÄVÄ MAADOITETTUUN PISTORASIAAN.
LEDEREN MED GRØN/GUL ISOLATION MÅ KUN TILSLUTTES EN KLEMME MÆRKET .
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil
du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.
NOTE POUR L'UTILISATEUR FRANÇAIS
La réitération d'un numéro dont la connexion n'a pas abouti, ne peut être effectuée (automatiquement ou
manuellement) plus de cinq fois dans l'intervalle d'une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné
sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l'écran affichera le message "NUMERO
BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion.
Pour réactiver le numéro, il suffit d'effacer l'activité de connexion liée à celui-ci (voir le chapitre "Gestion
de la mémoire") ou de relancer l'émission (voir, dans le chapitre Emission, "Réexpédition d'une émission
depuis la mémoire" et "Réexpédition d'une seule activité de la multidiffusion").
ATTESTATION DE CONFORMITE
Ce produit Olivetti est attesté conforme à la décision n° 98262F de juin
1999 de l’Autorité de Régulation des Télécommunications située
7 square Max Hymans – 75730 Paris Cedex 15.
(Internet : www.art-telecom.fr - Mail : courrier@telecom.fr).
L’attestation de conformité apparaît sur l’étiquette située sous le
produit.
057611S
GUIDE RAPIDE
TOUCHES POUR LA GESTION DES MENUS, DES SOUS-MENUS ET DES PARAMETRES
ENVOI Pour confirmer les options des menus et des sous-menus et les paramètres
et leurs valeurs :
• Si vous confirmez une option d’un menu, vous accédez au sous-menu
correspondant.
• Si vous confirmez une option d’un sous-menu, vous accédez aux paramètres
correspondants.
• Si vous confirmez un paramètre ou sa valeur, vous accédez au paramètre
suivant.
5 ou 6 Pour faire défiler les options des menus et des sous-menus.
33 ou 44 Pour choisir les valeurs d’un paramètre en faisant défiler les options
disponibles, ou pour déplacer le curseur le long des caractères constituant les
valeurs du paramètre. Dans ce cas, après avoir positionné le curseur, vous
devez définir la valeur à l’aide du pavé numérique.
STOP Pour quitter toutes les situations opérationnelles.
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L’HEURE
1. Appuyez sur FONCTION suivie du chiffre 5 pour sélectionner le menu “CONFIGURATION”.
2. Appuyez sur ENVOI pour sélectionner le sous-menu “ENREGISTR. DES DONNEES”.
3. Appuyez sur ENVOI pour sélectionner le sous-menu “DATE/HEURE”.
4. Appuyez sur ENVOI et frappez la nouvelle date et la nouvelle heure.
5. Appuyez sur ENVOI pour confirmer.
ENREGISTREMENT DU NOM ET DU NUMERO DE L’EMETTEUR
1. Appuyez sur FONCTION suivie du chiffre 5 pour sélectionner le menu “CONFIGURATION”.
2. Appuyez sur ENVOI pour sélectionner le sous-menu “ENREGISTR. DES DONNEES”.
3. Appuyez sur 6 pour sélectionner “PARAMETRES D’INSTALLA.”.
4. Appuyez sur ENVOI pour sélectionner le paramètre concernant le nom.
5. Appuyez sur ENVOI. L’afficheur visualise le curseur pour l’introduction du nom.
6. Entrez, par exemple, le nom “ROSSI” : pour cela, appuyez sur la touche 7 jusqu’à ce que la
lettre “R” soit affichée, déplacez le curseur vers la droite, appuyez sur la touche 6 jusqu’à ce
que la lettre “O” soit visualisée, et continuez ensuite cette même procédure pour les autres
lettres du nom.
SI...
• vous voulez déplacer le curseur vers la gauche, appuyez sur 33.
• vous voulez effacer tout le nom, appuyez sur la touche EFFACER.
• vous voulez introduire un espace, déplacez le curseur à l’aide de la touche 44 sans entrer
aucun caractère.
7. Confirmez en appuyant sur ENVOI. L’afficheur visualise le paramètre relatif au numéro de
fax.
8. Appuyez sur ENVOI. L’afficheur visualise le curseur pour l’introduction du numéro.
9. Introduisez le numéro (avec ou sans indicatif) en frappant les chiffres sur le pavé numérique.
10. Confirmez en appuyant sur ENVOI.
EMISSION D’UN DOCUMENT
1. Insérez le document dans l’ADF.
2. Frappez le numéro de fax du destinataire sur le pavé numérique.
3. Appuyez sur ENVOI. Le fax mémorise le document, et effectue ensuite l’émission.
SI...
une erreur se produit au cours de la tentative d’émission, le témoin lumineux “ERREUR” s’allume.
Réinsérez le document dans l’ADF et appuyez sur RAPPEL puis sur ENVOI. Le fax tente de
répéter l’émission.
- A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver - A découper et conserver –
UTILISATION DU FAX COMME PHOTOCOPIEUR
1. Insérez le document dans l’ADF.
2. Appuyez sur ENVOI.
IMPRESSION DES DONNEES DE NUMEROTATION RAPIDE ET ABREGEE PROGRAMMEES
1. Appuyez sur FONCTION suivie du chiffre 6.
2. Appuyez sur ENVOI.
SI...
vous voulez imprimer la programmation de la numérotation abrégée, appuyez sur 33 ou 44 pour
afficher le paramètre correspondant.
3. Appuyez sur IMPRES.. Les données relatives aux codes de numérotation programmés sont
imprimées.
4. Au terme de l’opération, appuyez sur STOP pour quitter le menu.
REPETITION D’UNE EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE
1. Appuyez sur FONCTION suivie du chiffre 9.
2. Appuyez sur ENVOI.
3. Affichez la fonction “EMI. DEPUIS MEMOIRE” à l’aide de la touche 5 ou 6, et appuyez
ensuite sur ENVOI.
4. Sélectionnez l’activité à l’aide de la touche 5 ou 6, ou introduisez directement le numéro sur
le pavé numérique. A ce niveau, vous pouvez modifier la date/heure de l’émission (a) et/ou le
numéro de fax du destinataire (b) :
a) Affichez le champ “DATE/HEURE” à l’aide de la touche 5 ou 6.
Appuyez sur ENVOI. L’afficheur visualise l’heure courante. Modifiez l’heure d’émission ou
acceptez l’heure courante, et confirmez en appuyant sur ENVOI.
b) Affichez le champ “NUMERO” à l’aide de la touche 5 ou 6.
Appuyez sur ENVOI. Modifiez le numéro de fax du destinataire et appuyez sur ENVOI.
5. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur STOP.
SUPPRESSION D’UN DOCUMENT
1. Sélectionnez le document en suivant les instructions fournies du point 1 au point 4 de la
procédure précédente, et appuyez ensuite sur la touche EFFACER. Nous vous rappelons que
la suppression d’un document provoque également l’élimination de toutes les activités qui lui
sont éventuellement associées. Avant de procéder à la suppression, le fax vous demande de
confirmer l’opération.
2. Appuyez sur 1 pour confirmer la suppression du document sélectionné, ou sur 0 pour annuler
l’opération.
3. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur STOP.
JOURNAL D’ACTIVITES
1. Appuyez sur FONCTION suivie du chiffre 0.
2. Appuyez sur ENVOI.
3. Affichez la fonction “JOURNAL D’ACTIVITES” à l’aide de la touche 5 ou 6.
4. Appuyez sur IMPRES. Le fax imprime le journal.
5. Appuyez sur STOP pour quitter le menu.
PANNEAU DE COMMANDE
Le panneau de commande est pourvu d'un afficheur alphanumérique à cristaux liquides
(LCD), de touches et de témoins lumineux, qui vous permettent de reconnaître les modes de
fonctionnement de l'appareil, et qui facilitent ainsi son utilisation.
Nous vous fournissons ci-dessous une brève description du panneau de commande. La
fonction spécifique de chaque touche sera expliquée de façon plus détaillée dans les
procédures de fonctionnement.
AFFICHEUR
Il est composé de deux lignes de 24
caractères chacune, et il visualise les
informations suivantes :
• La date et l'heure.
• L'état de l'appareil, les options des
menus et des sous-menus, et les
paramètres et leurs valeurs.
• Les messages d'erreur.
TOUCHES NUMERIQUES (0-9)
• Permettent de composer le numéro de
fax ou de téléphone de votre
correspondant.
• Permettent de définir des données
numériques.
• Permettent d'entrer des caractères
alphanumériques lors de la
programmation des numéros et des
noms.
FONCTION
• Permet d'accéder au menu Fonction.
• Permet de sélectionner les menus et les
sous-menus.
EFFACER
Permet d'effacer des définitions erronées
sur l'afficheur ou lors de la programmation.
IMPRES.
Permet d'imprimer les rapports.
CONTR.
Permet de régler le contraste de l'original à
émettre ou à copier (uniquement si
l'original est inséré dans l'ADF).
• Témoin lumineux allumé pour les
originaux trop clairs.
• Témoin lumineux clignotant pour les
originaux trop sombres.
• Témoin lumineux éteint pour les
originaux dont le contraste est
satisfaisant.
PHOTO
Permet de régler les couleurs (et les
niveaux de gris) de l'original à émettre ou à
copier, qui sera reçu ou copié en échelle de
gris.
• Témoin lumineux allumé pour les
documents contenant du texte et des
photographies.
• Témoin lumineux clignotant pour les
documents contenant des photographies.
• Témoin lumineux éteint pour les
documents ne contenant que du texte.
RESOLUT.
Permet de régler la définition de l'original à
émettre ou à copier (uniquement si
l'original est inséré dans l'ADF).
• Témoin lumineux allumé pour les
documents contenant de petits
caractères et des dessins.
• Témoin lumineux clignotant pour les
documents contenant de très petits
caractères et des dessins détaillés.
• Témoin lumineux éteint pour les
documents dont la lisibilité est
satisfaisante.
EM. URGENTE
Permet de lancer une émission urgente
vers un seul destinataire (uniquement si
l'original est inséré dans l'ADF).
RAPPEL
Permet de rappeler le dernier numéro de
fax composé (uniquement si l'original est
inséré dans l'ADF).
N° ABREGES
Si vous appuyez sur cette touche et que
vous appuyez ensuite sur un code de
numérotation abrégée (00-89) préalablement programmé, vous composez
automatiquement le numéro de fax ou de
téléphone associé à ce code.
PAUSE
Permet d'insérer une pause entre les
chiffres d'un numéro de fax ou de
téléphone.
EXT.
Cette touche doit être enfoncée avant de
composer ou d'enregistrer un numéro
externe lorsque le fax est connecté à un
central (PBX).
2ème TONAL.
Cette fonction n'est disponible que
dans certains pays.
• Si cette touche est enfoncée durant la
composition d'un numéro de fax ou de
téléphone, elle attribue à ce numéro la
capacité de relever une deuxième
tonalité au cours de la composition
lorsque le fax est connecté à certains
centraux téléphoniques particuliers.
• Cette touche exerce la même fonction
pour les numéros programmés dans la
numérotation rapide et la numérotation
abrégée.
ATTENTE
Permet de mettre la ligne en état d'attente
durant une conversation téléphonique.
ETAT LIGNE
• Lorsque cette touche est maintenue
enfoncée, elle contrôle sur l'afficheur
l'état de fonctionnement du fax relatif aux
procédures de numérotation, d'émission
ou de réception.
• Si vous appuyez sur cette touche en
même temps que sur la touche STOP,
vous interrompez la connexion.
LIGNE
Permet d'entendre les tonalités de ligne
lors de la composition du numéro de fax ou
de téléphone du correspondant (sélection
“mains libres”). La pression de cette touche
équivaut au soulèvement du combiné.
I ÕÕ T
Permet de passer temporairement de la
sélection en mode impulsion à la sélection
en mode multifréquence.
ENVOI
• Permet de lancer une opération de copie
(uniquement si l'original est inséré dans
l'ADF).
• Permet de lancer une réception.
• Après avoir composé un numéro de fax,
cette touche vous permet de lancer une
émission (uniquement si l'original est
inséré dans l'ADF).
• Permet de confirmer la sélection des
menus, des sous-menus, des paramètres et des valeurs correspondantes, et
de passer à la procédure suivante.
STOP
• Permet d'interrompre une opération de
copie.
• Permet d'éjecter un document de l'ADF.
• Permet d'éteindre le témoin lumineux
"ERREUR" après la touche LIGNE.
• Permet de replacer le fax dans l'état
d'attente.
• Permet d'interrompre une opération de
programmation.
• Si vous appuyez sur cette touche après
avoir enfoncé la touche ETAT LIGNE,
vous interrompez l'émission ou la
réception en cours d'exécution.
TOUCHES DE NUMEROTATION RAPIDE
(01-10)
Si ces touches ont été préalablement
programmées, elles permettent de
composer automatiquement le numéro de
fax ou de téléphone qui leur est associé.
TEMOIN LUMINEUX "EMI./REC."
Ce témoin lumineux s'allume lors de
l'émission ou de la réception des
documents.
TEMOIN LUMINEUX "ERREUR"
Signale une anomalie de fonctionnement
survenue durant une émission ou une
réception.
INTRODUCTION
Ce télécopieur, conforme aux réglementations prévues par les directives CE imprimées au verso de la
couverture, est un produit multifonctions vous offrant une vaste gamme de prestations. En effet, vous
pouvez l’utiliser de façon traditionnelle pour envoyer et recevoir facilement et rapidement des documents,
mais vous pouvez également le connecter à un ordinateur et le configurer depuis ce dernier pour gérer des
documents et offrir les fonctions d’un scanner (pour capturer des images) et celles d’une imprimante
couleur.
En outre, grâce à la possibilité d’utiliser du papier ordinaire, ce télécopieur vous permet d’épargner de
l’argent, car la technologie à jet d'encre en fait un outil d’impression très fiable.
Bien entendu, le télécopieur peut également être utilisé comme photocopieur d’urgence, et grâce à la
simultanéité des fonctions, vous pouvez programmer une opération tandis que l’appareil est en train
d’en effectuer une autre.
Par ailleurs, vous pouvez vous absenter à tout moment et en toute tranquillité : la mémoire dont le
télécopieur est doté lui permet d’envoyer des documents à une heure préétablie ou de recevoir des
documents même en cas d’absence de papier ou d’épuisement de l’encre.
Le télécopieur fournit également des rapports automatiques et détaillés sur toutes les activités effectuées.
Enfin, grâce aux fonctions de sécurité, la programmation de mots de passe permet d’empêcher à des
personnes non autorisées d’utiliser l’appareil.
Bref, il ne s’agit pas d’un “simple” télécopieur...
INTRODUCTION
III
TABLE DES MATIERES
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE ................................................................... 3
PRINCIPAUX COMPOSANTS DE L’APPAREIL.................................................................................... 3
CONTENU DE L’EMBALLAGE ............................................................................................................. 4
RECOMMANDATIONS IMPORTANTES ............................................................................................... 4
INSTALLATION................................................................................................................................. 4
ALIMENTATION................................................................................................................................ 5
ENTRETIEN...................................................................................................................................... 5
REPARATION................................................................................................................................... 5
UTILISATION CORRECTE................................................................................................................ 5
MONTAGE DES PLATEAUX ET DE LA CASSETTE PAPIER ............................................................... 6
CONNEXION AU RESEAU ELECTRIQUE ET A LA LIGNE TELEPHONIQUE....................................... 6
CHARGEMENT DU PAPIER POUR LA RECEPTION ET LA COPIE ..................................................... 7
REGLAGE DE LA CASSETTE PAPIER ............................................................................................. 7
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION ........................................................................................... 8
ENREGISTREMENT DES DONNEES D'IDENTIFICATION ..................................................................10
DATE ET HEURE.............................................................................................................................10
NOM ET NUMERO DE L’EMETTEUR...............................................................................................11
PROGRAMMATION DES PARAMETRES D'INSTALLATION ...............................................................12
IMPRESSION DES PARAMETRES D'INSTALLATION......................................................................13
CONNEXION AU RESEAU PUBLIC OU A UN CENTRAL PRIVE......................................................13
UTILISATION DE BASE DU TELECOPIEUR .......................................................................................14
EMISSION D’UN DOCUMENT..........................................................................................................15
RECEPTION D’UN DOCUMENT ......................................................................................................15
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT ..........................................................................19
MODES DE NUMEROTATION ............................................................................................................20
MODES D'EMISSION..........................................................................................................................21
MODES DE RECEPTION ....................................................................................................................22
METHODE PAR RELEVE....................................................................................................................23
GESTION DE LA MEMOIRE................................................................................................................24
RAPPORTS : UN COMPTE RENDU AUTOMATIQUE..........................................................................24
FONCTIONS DE SECURITE ...............................................................................................................25
LE MOT DE PASSE .........................................................................................................................26
RESEAU FERME .............................................................................................................................26
PERSONNALISATION DE L’APPAREIL ..............................................................................................27
FONCTIONS AVANCEES....................................................................................................................29
CONNEXION A UN ORDINATEUR PERSONNEL ............................................................................29
FONCTIONS COMPLEMENTAIRES....................................................................................................30
EMISSION AVEC APPEL PAR TELEPHONE/MAINS LIBRES ..........................................................31
INTERRUPTION/RESERVATION D'UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE .................................31
REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR.................................................................................31
UTILISATION DU FAX COMME PHOTOCOPIEUR ..........................................................................31
ASPECTS GENERAUX................................................................................................ 35
L’ETAT D’ATTENTE ............................................................................................................................35
AIDE-MEMOIRE..................................................................................................................................36
LES PROCEDURES ....................................................................................................41
PERSONNALISATION DE L’APPAREIL ..............................................................................................41
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION..................................................................42
TABLE DES MATIERES
V
PROGRAMMATION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION........................................................42
NUMEROTATION ...............................................................................................................................43
PROGRAMMATION DES TOUCHES D’APPEL RAPIDE ..................................................................43
PROGRAMMATION DES CODES D’APPEL ABREGES ......................................................................44
IMPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES POUR L’APPEL RAPIDE OU LA
NUMEROTATION ABREGEE...........................................................................................................45
SUPPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES.........................................................................46
PROGRAMMATION DES GROUPES DE SELECTION........................................................................47
IMPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES ...........................................................................48
SUPPRESSION DES GROUPES.....................................................................................................48
MOTS DE PASSE ...............................................................................................................................49
ENREGISTREMENT DES MOTS DE PASSE...................................................................................49
MODIFICATION OU SUPPRESSION DES MOTS DE PASSE..........................................................50
EMISSION ..........................................................................................................................................51
DOCUMENTS POUVANT ETRE EMIS.............................................................................................51
TRANSMISSION A UN SEUL DESTINATAIRE.................................................................................53
MULTIDIFFUSION...........................................................................................................................55
EMISSION URGENTE .....................................................................................................................57
RECEPTION .......................................................................................................................................58
RECEPTION AUTOMATIQUE..........................................................................................................58
RECEPTION MANUELLE.................................................................................................................58
RECEPTION AVEC IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE................................................................59
DEPOSE/RELEVE ..............................................................................................................................60
ENREGISTREMENT DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE .............................................................60
IMPRESSION DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE........................................................................61
EMISSION PAR DEPOSE................................................................................................................61
RECEPTION PAR RELEVE .............................................................................................................62
RAPPORTS ........................................................................................................................................65
RAPPORT DERNIERE EMISSION...................................................................................................65
JOURNAL D’ACTIVITES..................................................................................................................67
GESTION DE LA MEMOIRE ...............................................................................................................68
DOCUMENTS EN MEMOIRE...........................................................................................................68
MULTIDIFFUSION...........................................................................................................................69
EMISSIONS DEPUIS LA MEMOIRE.................................................................................................70
SIGNAUX, ACCESSOIRES, MAINTENANCE ..............................................................75
SIGNAUX............................................................................................................................................75
SIGNAUX SONORES ......................................................................................................................75
RETRAIT DU PAPIER .........................................................................................................................79
RETRAIT DES ORIGINAUX COINCES ............................................................................................79
RETRAIT DU PAPIER COINCE .......................................................................................................79
MAINTENANCE ..................................................................................................................................81
ENCRE EPUISEE ............................................................................................................................81
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D’ENCRE..........................................................................81
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION .............................................................................82
PROCEDURE AUTOMATIQUE DE NETTOYAGE ET DE CONTROLE DES BUSES ........................83
NETTOYAGE PERIODIQUE ............................................................................................................84
RESOLUTION DES PROBLEMES PAR VOUS-MEME .....................................................................87
CARACTERISTIQUES TECHNIQUES..............................................................................................89
INDEX ANALYTIQUE ...................................................................................................91
VI
TABLE DES MATIERES
INSTALLATION
ET UTILISATION RAPIDE
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
Ce chapitre fournit des indications concernant l’utilisation correcte du télécopieur : connexion au réseau
d’alimentation électrique et au réseau téléphonique, activation de l’appareil, chargement du papier,
insertion de la tête d’impression et installation du plateau de récolte extensible pour documents originaux.
En outre, le chapitre contient également une description des fonctions de base, telles que l’émission et la
réception des documents.
PRINCIPAUX COMPOSANTS DE L’APPAREIL
1
2
10
4
3
5
TEL 2 TEL 1 LINE
9
6
8
11
12
7
1. Cassette d’alimentation papier réglable. 7. Plateau de récolte extensible pour
documents imprimés ou copiés.
2. Plateau d’introduction pour originaux à émettre
ou à copier (ADF).
3. Guides-papier réglables. 9. Logement de la tête d’impression.
4. Afficheur. 10. Prises de connexion.
5. Panneau de commande. 11. Lecteur optique (scanner).
6. Plateau de récolte extensible pour documents
originaux.
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
8. Couvercle du logement de la tête
d’impression.
12. Haut-parleur.
3
CONTENU DE L’EMBALLAGE
Outre le télécopieur déjà équipé du câble d’alimentation, l’emballage contient les éléments suivants :
• Une fiche-gigogne.
• Un câble de connexion au réseau téléphonique.
• Un câble parallèle pour la connexion à l’ordinateur.
• Un plateau de récolte extensible pour documents originaux.
• Un plateau de récolte extensible pour documents imprimés ou copiés.
• Un manuel d’utilisation.
• Un manuel d’installation.
• Une pochette porte-document.
• Une tête d’impression avec cartouche d’encre interchangeable monochrome.
• Un boîtier pour la tête d’impression.
• Une cassette papier.
• Un CD-ROM contenant le logiciel de connexion à l’ordinateur.
• Un feuillet promotionnel.
RECOMMANDATIONS IMPORTANTES
Pour garantir le fonctionnement optimal du télécopieur, suivez les quelques recommandations indiquées
ci-dessous :
INSTALLATION
• Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale, afin d’éviter des chutes qui pourraient
blesser des personnes ou endommager l’appareil.
• Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides ou de la vapeur, ne l’installez pas dans un
lieu poussiéreux et ne l’exposez pas à la lumière directe du soleil ou à d’excessives sources de
chaleur.
• Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des
interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).
• Conservez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour autoriser une bonne ventilation. Les
conditions ambiantes idéales prévoient une température comprise entre 5°C et 35°C, et un taux
humidité compris entre 20% et 80%.
4
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
ALIMENTATION
• Le télécopieur est équipé d’un câble d’alimentation doté d’une fiche munie d’une mise à la terre. Si la
prise murale du réseau d’alimentation ne correspond pas à la fiche ou n’est pas munie d’une mise à la
terre, contactez un électricien pour adapter votre installation électrique aux normes en vigueur.
• Le câble d’alimentation doit être accessible, ne doit pas gêner le passage et ne doit pas être piétiné.
• Ne raccordez jamais le télécopieur à une prise multiple ou à une rallonge connectée à un autre
appareil : un mauvais contact peut causer un réchauffement et provoquer un incendie ou des
décharges électriques.
ENTRETIEN
• Pour nettoyer le télécopieur, déconnectez-le du secteur, utilisez un chiffon humide et n’employez ni
substances corrosives (solvants, alcool, essence, etc.) ni matières abrasives.
• N’introduisez jamais de corps étrangers (y compris des liquides) à l’intérieur du télécopieur : leur
contact accidentel avec les composants sous tension pourrait provoquer un incendie ou des décharges
électriques.
REPARATION
• Ne réparez ou ne modifiez jamais le télécopieur personnellement : le retrait de la carrosserie vous
expose à des risques de décharges électriques ou d’autre nature. Contactez toujours un technicien
qualifié.
• Si vous devez remplacer des composants (y compris les accessoires), assurez-vous de n’utiliser que
du matériel original approuvé par le fabricant : l'emploi de matériel non approuvé peut compromettre la
conformité au réseau téléphonique et les caractéristiques de sécurité du télécopieur, et provoquer un
incendie ou des décharges électriques.
• Si un des problèmes suivants se vérifie, déconnectez le fax du secteur et contactez un technicien
qualifié :
− Le câble d’alimentation ou la fiche correspondante sont endommagés ou usés.
− La carrosserie est endommagée.
− Des liquides ont pénétré à l’intérieur du télécopieur.
− Les prestations du télécopieur se détériorent sensiblement.
− Le comportement du télécopieur ne correspond pas aux indications fournies dans le manuel. Dans
ce cas, effectuez uniquement les interventions prévues pour la fonction créant des problèmes : des
opérations exécutées de façon incorrecte ou sur des composants erronés peuvent provoquer des
dommages requérant une ultérieure intervention du personnel technique.
UTILISATION CORRECTE
• Avant d’utiliser le télécopieur, lisez attentivement toutes les instructions contenues dans ce manuel.
• Le télécopieur est prédisposé pour être géré conformément aux normes nationales de l'Administrateur
du réseau téléphonique de votre pays.
• Si vous n’utiliserez pas le télécopieur pendant une longue période, déconnectez-le de la prise
d’alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur puissent
l’endommager.
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
5
MONTAGE DES PLATEAUX ET DE LA CASSETTE PAPIER
1.
2.
3.
1.
Renversez le télécopieur sur
le côté droit, insérez le
plateau de récolte des
documents dans les guides
correspondants et poussez-le
jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
Insérez le plateau de récolte
extensible pour originaux
dans les fentes latérales
appropriées.
Insérez la cassette d’alimentation papier dans son
logement.
CONNEXION AU RESEAU ELECTRIQUE ET A LA LIGNE TELEPHONIQUE
Connexion au réseau d’alimentation électrique
1. Introduisez la fiche du câble d'alimentation dans la prise murale du réseau électrique. Le télécopieur
exécute automatiquement un bref test pour contrôler le fonctionnement de ses composants, et
l’afficheur visualise une série de messages. Le télécopieur est connecté au secteur de façon
permanente et peut recevoir et transmettre des documents 24 heures sur 24.
SI...
si vous désirez mettre le télécopieur hors tension, vous devez débrancher la fiche du câble d’alimentation
de la prise secteur, car l’appareil n’est pas doté d’un interrupteur de mise sous/hors tension.
Connexion du télécopieur à la ligne téléphonique et connexion du téléphone/répondeur
Après avoir vérifié que le câble d’alimentation est
raccordé au secteur, insérez le petit connecteur
transparent du câble de connexion à la ligne
téléphonique dans la prise "LINE" du télécopieur.
Raccordez ensuite l’autre extrémité du câble à la
fiche-gigogne. Un déclic retentira pour vous avertir
de l'insertion correcte.
6
2. Insérez la fiche dans la prise murale de
connexion à la ligne téléphonique.
SI...
si l’installation est composée de plusieurs
prises en série, connectez le télécopieur à
la prise principale.
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
3.
a) Si le téléphone est doté d’un
3.
1.
2.
connecteur de type national, insérez
la fiche du câble téléphonique ou du
câble du répondeur dans la fichegigogne.
ATTENTION :
La connexion d’un téléphone étant réglementée par des normes qui varient de pays à pays, les deux
dernières figures illustrent une procédure de connexion intentionnellement générique. Par conséquent,
avant de raccorder un téléphone, informez-vous sur les normes en vigueur dans votre pays.
b) Si le téléphone est doté d’un connecteur de type
international, insérez ce connecteur directement
dans la prise téléphonique (TEL 1).
CHARGEMENT DU PAPIER POUR LA RECEPTION ET LA COPIE
La cassette d’alimentation du papier peut contenir 150 feuilles au maximum : ces feuilles sont utilisées
pour imprimer les documents reçus et les documents copiés. Dans certains pays, la cassette est
prédisposée pour accueillir des feuilles de format A4 (210 x 297 mm), toutefois, grâce à un réglage
approprié, elle peut également accueillir les formats US Letter (216 x 279,4 mm) et US Legal (216 x 355,6
mm).
Soulevez le couvercle antérieur
de la cassette papier.
Saisissez les feuilles par leur
bord supérieur, introduisezles en les faisant “tomber”
dans la cassette sans les
plier et sans forcer, et
abaissez ensuite le couvercle
de fermeture. L’afficheur
visualise la date et l’heure.
REGLAGE DE LA CASSETTE PAPIER
Lorsque vous chargez du papier pour l’impression des documents reçus ou copiés, vous devez prendre en
considération et faire coïncider les trois facteurs suivants pour garantir le fonctionnement correct du
télécopieur :
• Le format du papier, c’est-à-dire la largeur des feuilles utilisées.
• Le format de la cassette, c’est-à-dire la distance entre les ailettes internes de la cassette.
• Le format d’impression, c’est-à-dire la valeur du paramètre FORMAT du menu PARAMETRES
D’IMPRESSION (consultez le chapitre PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT).
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
7
2 1 1 2
2.
1.
2.
NO!
1. Contrôlez que la cassette du
papier est prédisposée pour le
format papier désiré et que la
distance entre les ailettes
internes de la cassette
correspond à la largeur des
feuilles. Si tel n’est pas le cas,
retirez la cassette et décrochez le
couvercle en poussant un de ses
côtés vers l’intérieur de la
cassette. Débloquez les deux
ailettes internes du bord inférieur
de la cassette en appuyant dans
la direction indiquée par les
flèches, et positionnez-les ensuite
en fonction du format du papier :
• Sur les guides internes (1)
pour le format A4.
• Sur les guides externes (2)
pour les formats LETTER et
LEGAL.
Remontez le couvercle et
insérez la cassette du papier
dans son logement. Ensuite,
soulevez le couvercle,
introduisez les feuilles du
format approprié (150 au
maximum) et refermez le
couvercle.
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION
Soulevez le couvercle du
logement de la tête d’impression comme indiqué dans la
figure.
NO!
NON!
Evitez de toucher les buses et les contacts électriques et n’extrayez pas la cartouche d’encre de la tête
d’impression.
8
Extrayez la tête d’impression
de son emballage et, en la
tenant par sa poignée, ôtez le
film de protection des buses.
NON!
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
3.
Insérez la tête dans son
4.
5.
logement, en veillant à ce
que les contacts soient
tournés vers la partie
antérieure de l'appareil.
SI...
• si le message “CONTROLER TETE D’IMPRES.” est visualisé sur l’afficheur, ôtez puis réinsérez la tête
d’impression en l’enfonçant plus fermement. Si le message est encore affiché, contactez l’assistance
technique.
• si la tête fournie est du type à cartouche d'encre interchangeable, vous pouvez, avant de changer toute
la tête d'impression, remplacer jusqu'à 6 fois la cartouche.
• si vous désirez remplacer la cartouche d’encre ou la tête d’impression, consultez le chapitre SIGNAUX,
ACCESSOIRES, MAINTENANCE.
Enfoncez la tête dans le sens
indiqué par la flèche jusqu'à
ce que vous entendiez un
déclic indiquant qu'elle est
insérée correctement, et
refermez le couvercle du
logement de la tête. Le
télécopieur exécute la
“Procédure automatique de
nettoyage et de contrôle des
buses” (consultez le chapitre
Signaux, accessoires, maintenance).
Pour débloquer la tête
d’impression (avec la
cartouche), poussez les
leviers dans le sens indiqué
par la flèche.
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
9
ENREGISTREMENT DES DONNEES D'IDENTIFICATION
v
5.
Le télécopieur peut imprimer automatiquement en haut de chaque page émise certaines informations
permettant au destinataire de savoir immédiatement qui est l'émetteur du document. Ces informations
constituent ce que l'on appelle l'identification émetteur (ID) et sont composées de la date et de l'heure
d'émission ainsi que du nom de l'émetteur.
L’approche graduelle aux potentialités du télécopieur prévoit l’apprentissage initial des fonctions de base,
telles que la modification de la date et de l’heure, la définition du nom et du numéro de l’émetteur, et
l’émission, la réception et la copie d’un document.
Lorsque le télécopieur est activé, il exécute automatiquement un bref test pour contrôler le fonctionnement
de ses composants. Au terme de ce test, le télécopieur est prêt à être utilisé.
L’afficheur visualise la date présente dans l’appareil. La date et l’heure peuvent être modifiées à tout
moment par l’utilisateur, et une fois définies, ces deux données sont automatiquement mises à jour. La
date et l’heure d’émission et le nom de l’émetteur seront ensuite imprimés sur la copie du destinataire de
chaque document émis.
Cette section décrit la procédure de modification de la date, de l’heure et du nom et du numéro de
l’émetteur. Pour obtenir de plus amples informations sur l’introduction des données, consultez la section
Aide-mémoire du chapitre ASPECTS GENERAUX.
REMARQUE : Les paramètres et les données de personnalisation du télécopieur peuvent également être
programmés à partir de l'ordinateur, à l'aide de la fonction appropriée proposée par l'application Linkfax et
décrite dans le chapitre PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT (section FONCTIONS AVANCEES) de ce
manuel.
Le télécopieur est connecté au réseau et est activé. L’afficheur
visualise l’état généralement prédisposé sur le télécopieur,
c’est-à-dire celui de réception d’un document. L’afficheur
visualise également la date et l’heure présentes dans l’appareil.
La date indiquée dans le manuel n’est qu’un exemple.
12/12 ’ 97 12:16 100%
RECEPTION AUTOMATIQUE
DATE ET HEURE
La date et l'heure qui seront imprimées dans la marge supérieure de chaque page émise apparaîtront
également sur l'afficheur de votre télécopieur lorsque celui-ci se trouve en état d'attente. Vous pouvez
modifier à tout moment la date et l'heure (à moins que vous n'ayez programmé une émission différée), en
exécutant la procédure décrite ci-dessous.
Vous pouvez également modifier le format de la date et de l'heure à l’aide du paramètre de configuration
"FORMAT DATE” (consultez le chapitre PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT).
1. Appuyez sur la touche FONCTION puis sur 5.
2. Appuyez sur la touche ENVOI.
3. Appuyez sur la touche ENVOI.
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
FONCTION (0-9)
5. CONFIGURATION
CONFIGURATION D’EXPLOIT.
ENREGISTR. DES DONNEES
ENREGISTR. DES DONNEES
DATE/HEURE
DATE/HEURE
24/11 ’ 97 17:05
Entrez la date et l'heure par le biais du pavé numérique,
par exemple 25/11 ‘ 97 17: 05. Dès qu'un chiffre est entré,
le curseur passe automatiquement au chiffre suivant.
Chaque paramètre requiert l'introduction de deux chiffres,
par conséquent, entrez un zéro lorsque le paramètre ne
comporte qu'un chiffre. Après l'introduction des minutes,
le curseur retourne au premier chiffre du premier
paramètre.
10
DATE/HEURE
25/11 ’ 97 17:05
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche
6.
ENVOI. Le télécopieur se prédispose automatiquement
pour la programmation de la fonction successive du
menu "ENREGISTR. DES DONNEES".
ENREGISTR. DES DONNEES
MOT_PASSE BOITE A LETTRE
7. Appuyez sur la touche STOP pour quitter le menu.
NOM ET NUMERO DE L’EMETTEUR
En plus de la date et de l’heure, vous pouvez introduire le nom et le numéro de fax de l’émetteur ou
d’autres informations relatives à son identification. Ces informations resteront mémorisées jusqu’à ce que
vous les modifiez ultérieurement, et seront imprimées sur tous les documents reçus par les destinataires.
1. Appuyez sur la touche FONCTION puis sur 5.
2. Appuyez sur la touche ENVOI.
3. Appuyez sur la touche 6.
4. Appuyez sur la touche ENVOI. L’afficheur visualise le
paramètre d’installation relatif au nom.
5. Appuyez sur la touche ENVOI. L’afficheur visualise le
curseur pour l’introduction du nom.
Pour introduire le nom de l’émetteur (par exemple
ROSSI), appuyez sur la touche 7 jusqu’à ce que
l’afficheur visualise la lettre R, appuyez sur 44 pour
déplacer le curseur vers la droite, et introduisez la lettre O
à la nouvelle position. Chaque touche numérique
sélectionne de façon cyclique les caractères contenus
dans son répertoire, en partant du caractère numérique et
en générant le caractère suivant à chaque fois que vous
appuyez sur la touche. Introduisez les autres lettres du
nom en suivant la même procédure (le nom peut contenir
16 caractères au maximum).
FONCTION (0-9)
5. CONFIGURATION
CONFIGURATION D’EXPLOIT.
ENREGISTR. DES DONNEES
CONFIGURATION D’EXPLOIT.
PARAMETRES D'INSTALLA.
PARAMETRES D'INSTALLA.
NOM EMETTEUR
NOM EMETTEUR
_
NOM EMETTEUR
ROSSI
SI...
• si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le caractère erroné à l’aide de la touche 33, et
remplacez ce caractère par le caractère correct.
• si vous désirez effacer complètement le nom et répéter la procédure d’introduction, appuyez sur la
touche EFFACER.
• si vous désirez insérer un espace, appuyez sur la touche 44 sans introduire le caractère.
7. Confirmez la programmation en appuyant sur la touche
ENVOI. L’afficheur visualise le paramètre relatif au
numéro de fax.
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
PARAMETRES D'INSTALLA.
NUMERO EMETTEUR
11
8. Appuyez sur la touche ENVOI. L’afficheur visualise le
curseur pour l’introduction du numéro de fax.
NUMERO EMETTEUR
_
9. Introduisez le numéro de fax (avec ou sans indicatif) en
frappant les chiffres sur le pavé numérique (par exemple
659876).
SI...
si vous désirez associer un indicatif international au numéro programmé, nous vous rappelons qu’au lieu
d’introduire des zéros, vous devez appuyer sur la touche *. Par exemple, pour programmer le numéro
0039-0125-526433, vous devez effectuer les opérations suivantes :
1) Appuyez une fois sur la touche * au lieu d’appuyer deux fois sur la touche 0 : l’afficheur visualise le
symbole + (ce symbole sera également imprimé sur les documents à la place des deux zéros).
2) Frappez 39.
3) Insérez un espace en déplaçant le curseur à l’aide de la touche 44.
4) Frappez 125 sans 0.
5) Insérez un autre espace et frappez le numéro 526433.
NUMERO EMETTEUR
659876
10. Confirmez la programmation en appuyant sur la touche
ENVOI. L’afficheur visualise le paramètre successif. La
procédure est terminée. Le nom et le numéro de
l’émetteur resteront mémorisés jusqu’à ce que vous les
modifiez ultérieurement, et seront imprimés sur tous les
documents reçus par les destinataires.
PARAMETRES D'INSTALLA.
TYPE DE CONNEXION
11. Pour revenir à l’état initial, appuyez sur la touche STOP.
PROGRAMMATION DES PARAMETRES D'INSTALLATION
La dernière phase de la procédure d'installation consiste à sélectionner certains paramètres permettant de
déterminer le comportement de l'appareil. La procédure suivante présume que l'utilisateur peut accéder à
tous les paramètres d'installation, mais cela n’est pas toujours le cas. En effet, selon le pays dans lequel
vous résidez, certains paramètres sont "cachés", car conformément aux normes en vigueur, seul le
personnel d'assistance technique est autorisé à les modifier.
Nous vous conseillons toutefois de ne pas modifier les valeurs prédéfinies en usine si vous n'êtes pas
certain que la nouvelle programmation entraînera un fonctionnement correct. Il est recommandé, par
ailleurs, d'effectuer une impression des paramètres d'installation courants avant de les modifier.
Lorsque vous aurez terminé la procédure de modification des paramètres d'installation, vous pourrez
utiliser le télécopieur avec la configuration de base prédéfinie en usine. La personnalisation de cette
configuration peut donc être renvoyée à un moment ultérieur, lorsque après avoir lu attentivement le
manuel, avoir acquis une certaine familiarité avec l'appareil et avoir déterminé vos propres exigences,
vous serez en mesure de choisir la configuration la plus appropriée à votre activité (consultez la section
Personnalisation de l’appareil du chapitre PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT).
12
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
IMPRESSION DES PARAMETRES D'INSTALLATION
v
Si vous n’avez pas encore accédé au menu, l’afficheur visualise
l’état relatif à la réception d’un document.
1. Appuyez sur la touche FONCTION puis sur 5.
2. Appuyez sur la touche ENVOI.
3. Appuyez sur la touche 5.
12/12 ‘ 97 12:16 100%
RECEPTION AUTOMATIQUE
FONCTION (0-9)
5. CONFIGURATION
CONFIGURATION D’EXPLOIT.
ENREGISTR. DES DONNEES
CONFIGURATION D’EXPLOIT.
PARAMETRES D'INSTALLA.
4. Appuyez sur la touche IMPRES. Le télécopieur imprime
les valeurs des paramètres d’installation.
CONNEXION AU RESEAU PUBLIC OU A UN CENTRAL PRIVE
Après avoir introduit la date, l’heure, le nom de l’émetteur et le numéro de fax, vous devez adapter le
télécopieur aux caractéristiques du central téléphonique auquel la ligne est connectée. Pour cela, vous
devez configurer d’ultérieurs paramètres d’installation, dont les plus importants concernent la connexion
au réseau public ou à un central privé.
PARAMETRES D'INSTALLA.
IMPRESSION EN COURS
Réseau public
Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de
contrôler les conditions suivantes :
• Le paramètre RESEAU PUBLIC est sélectionné.
• Le type de numérotation choisi (à impulsions ou multifréquence) est conforme aux caractéristiques du
réseau public auquel le télécopieur est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de
l'administrateur du réseau téléphonique public.
Central privé
Vous pouvez connecter le télécopieur à un central privé et l’utiliser également sur le réseau public.
Pour cela, vous devez effectuer les opérations suivantes :
• Sélectionner le paramètre CENTRAL PRIVEE.
• Adapter le type de numérotation choisi (à impulsions ou multifréquence) aux caractéristiques du
central privé auquel le télécopieur est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de
l'administrateur du réseau téléphonique privé.
• Définir les modes de sortie (indicatif, masse ou flash) permettant d’accéder au réseau public à partir
du central privé.
Consultez la section Aide-mémoire du chapitre ASPECTS GENERAUX.
1. Répétez la procédure “NOM ET NUMERO DE
L’EMETTEUR” jusqu’au point 8, et appuyez ensuite sur
la touche ENVOI.
PARAMETRES D'INSTALLA.
TYPE DE CONNEXION
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
13
2. Appuyez sur la touche ENVOI.
6.
SI...
• si le télécopieur est connecté à un central privé, appuyez sur la touche 6 pour sélectionner la
connexion au réseau public.
• en revanche, si vous désirez connecter le télécopieur au central privé :
1) Utilisez la touche 5 ou 6pour afficher le message TYPE DE CONNEXION CENTRAL PRIVE.
2) Appuyez sur ENVOI. L’afficheur visualise CENTRAL PRIVE MODE SORTIE.
3) Appuyez sur ENVOI. L’afficheur visualise MODE SORTIE INDICATIF. Les modes de sortie que
vous pouvez sélectionner à l’aide des touches 5 et 6 sont au nombre de trois : Indicatif, Masse
et Flash.
4) Appuyez sur ENVOI. L’afficheur visualise INDICATIF.
5) Frappez les chiffres de l’indicatif (3 au maximum) et appuyez sur ENVOI. L’afficheur visualise
CENTRAL PRIVE MODE SELECTION.
6) Appuyez sur ENVOI. L’afficheur visualise MODE SELECTION IMPULSION.
7) Confirmez à l’aide de la touche ENVOI, ou sélectionnez la multifréquence à l’aide de la touche 6
et appuyez sur ENVOI. L’afficheur visualise CENTRAL PRIVE MODE SORTIE. La numérotation
est effectuée conformément aux caractéristiques de votre central privé.
8) Appuyez sur STOP. L’afficheur visualise PARAMETRES D’INSTALLA. MODE SELECT.
RESEAU PUB.
A ce niveau, la procédure rejoint la procédure principale. Pour connecter également le télécopieur
au réseau public, passez au point 4 de la procédure principale.
TYPE DE CONNEXION
RESEAU PUBLIC
3. Appuyez sur la touche ENVOI.
PARAMETRES D'INSTALLA.
MODE SELECT. RESEAU PUB.
4. Appuyez sur la touche ENVOI.
MODE SELECT. RESEAU PUB.
MULTIFREQUENCE
SI...
si vous désirez afficher la numérotation à impulsions, appuyez sur la touche 5 ou 6.
5. Confirmez à l’aide de la touche ENVOI. L’afficheur
visualise le message relatif au contrôle à distance du
télécopieur.
Appuyez sur STOP pour quitter la procédure et revenir à
l’état initial.
PARAMETRES D'INSTALLA.
CONTROLE A DISTANCE
UTILISATION DE BASE DU TELECOPIEUR
Cette section décrit comment utiliser les fonctions essentielles du télécopieur, c'est-à-dire l'émission et la
réception d'un document et la recomposition manuelle d'un numéro de fax (lorsque les réitérations
automatiques effectuées par l'appareil ne parviennent pas à établir la connexion avec l'abonné souhaité).
Toutefois, en utilisant le télécopieur uniquement de cette manière, vous n'exploitez pas pleinement ses
potentialités : nous vous conseillons par conséquent de lire attentivement le chapitre PRINCIPES DE
FONCTIONNEMENT.
14
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
EMISSION D’UN DOCUMENT
1.
3.
v Le télécopieur est allumé et en état d'attente. L’afficheur visualise le message "RECEPTION
AUTOMATIQUE". Vous avez exécuté la procédure décrite dans la section "Programmation des
paramètres d'installation".
Insérez le document dans le plateau d’introduction des
originaux (ADF) avec le côté à émettre tourné vers le bas,
et réglez les guides en fonction de la largeur de la feuille.
Après quelques secondes, le bord du document est
automatiquement inséré à l’intérieur de l’ADF.
27/11 ‘97 12:04 100 %
DOCUMENT INSERE
2. Composez le numéro de fax du destinataire sur le pavé
numérique (32 chiffres au maximum).
N°FAX: 125 240342
Appuyez sur la touche ENVOI. Le télécopieur commence
à mémoriser le document (le pourcentage de mémoire
libre diminue). Ensuite, il active l'émission (le témoin
lumineux EMI./REC. s'allume). Au terme de l’émission, le
témoin lumineux EMI./REC. s'éteint et le télécopieur
retourne à l’état d’attente.
SI...
si une anomalie se produit sur la ligne téléphonique au cours des tentatives d'émission, le témoin
lumineux ERREUR s’allume. Pour retenter l’émission, introduisez de nouveau le document dans l'ADF et
appuyez sur la touche RAPPEL puis sur la touche ENVOI.
27/11 ‘97 12:04 100 %
RECEPTION AUTOMATIQUE
RECEPTION D’UN DOCUMENT
v Le télécopieur est allumé et en état d'attente. L’afficheur visualise le message "RECEPTION
AUTOMATIQUE". Vous avez exécuté la procédure décrite dans la section "Programmation des
paramètres d'installation".
1. Le téléphone sonne et le télécopieur active la réception automatique du document (le témoin
lumineux EMI./REC. s'allume).
2. Au terme de la réception, le télécopieur émet un signal sonore (le témoin lumineux EMI./REC.
s'éteint).
INSTALLATION ET UTILISATION RAPIDE
15
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
Le télécopieur est un appareil permettant de reproduire à distance la copie exacte d'un document papier. Il
est composé de trois dispositifs fondamentaux :
LE SCANNER
Il s'agit du dispositif qui exécute la "lecture" optique (balayage) de la feuille contenant les informations,
le texte et/ou les images à émettre. La page est éclairée à l'aide d'une série de LED (Light Emission
Diode) et de rayons lumineux ricochants, qui auront une intensité différente selon que la zone touchée
possède un signe ou soit vide. Ces rayons sont capturés par des capteurs appropriés qui les
convertissent en signaux électriques, et ces signaux sont ensuite codés avec des méthodes reconnues
dans le monde entier. L'image codifiée est enfin "comprimée" (ou plus simplement, les séquences de
noirs et de blancs sont "raccourcies" afin d'être représentées par un seul code qui en indique la
longueur et la position) pour économiser l'espace mémoire et pour réduire les temps d'émission.
L’IMPRIMANTE
Comme son nom l'indique, il s'agit du dispositif permettant d'imprimer les documents. Les techniques
d'impression connues sont nombreuses. Votre télécopieur utilise la technologie "Bubble Ink Jet” (à jet
d'encre) qui consiste à utiliser une tête d'impression équipée d'une série de buses qui "propulsent"
littéralement de microscopiques particules d'encre sur le papier, reproduisant ainsi exactement le
contenu du document lu par le lecteur optique du télécopieur émetteur. Un des principaux avantages
que vous offre votre télécopieur est de pouvoir imprimer sur du papier ordinaire, à savoir sur du papier
qui ne s'enroule pas et qui coûte beaucoup moins cher que le papier thermique communément utilisé
par les autres télécopieurs disponibles sur le marché.
LE MODEM
Il s'agit d'un composant permettant de se connecter à une ligne téléphonique et de gérer l'échange
d'informations avec des dispositifs à distance. Il est composé de différents circuits intégrés qui sont en
mesure de convertir les signaux binaires (séquences de 1 et de 0) en signaux analogiques (c'est-à-dire
des tensions électriques à valeurs variables), et inversement. Le processus de communication est
réglementé, au niveau international, par des "protocoles" qui équivalent, pour les dispositifs
électroniques, aux différentes langues parlées. Votre télécopieur utilise le protocole Half Duplex et est
à même d'émettre et de recevoir les informations à différentes vitesses, à savoir de 2400 à 14400 bps
(bits par seconde).
En plus de ces dispositifs fondamentaux, l'appareil est équipé d'autres éléments permettant d’effectuer les
opérations suivantes :
• Recevoir des commandes entrées par l'utilisateur (panneau de commande).
• Signaler la progression des opérations en cours et afficher les données entrées (afficheur).
• Charger les documents originaux à émettre (ADF - Automatic Document Feeder - chargeur
automatique de documents).
• Charger les feuilles pour l'impression des documents (cassette d'alimentation papier et ASF -
Automatic Sheet Feeder - chargeur automatique de feuilles).
• Communiquer avec un ordinateur personnel (interface parallèle).
Une attention particulière doit être prêtée à la mémoire, qui est composée de puces électroniques
permettant d'enregistrer des informations. Cette mémoire est divisée en deux zones fondamentales : la
mémoire des données, qui contient les données concernant la configuration et le réglage de l'appareil, et
la mémoire des documents, dans laquelle vous pouvez mémoriser les documents originaux devant être
émis ou devant être copiés ou bien les documents reçus (100 pages*). Les données mémorisées sont
conservées pendant plusieurs heures, même en cas de coupure de courant. La mémoire vous offre en
particulier l'avantage de pouvoir exécuter plusieurs tâches en même temps. Vous pouvez, par exemple,
programmer une émission tandis que vous êtes en train de recevoir un document, ou bien vous pouvez
exécuter une impression depuis un ordinateur personnel et émettre entre-temps un document mémorisé.
* Format ITU-TS Test Sheet n° 1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MH.
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
19
MODES DE NUMEROTATION
Une des opérations essentielles pour pouvoir émettre un document est naturellement de composer le
numéro de fax du destinataire. Lors de cette phase préliminaire, le fax se connecte à la ligne téléphonique
puis compose le numéro de fax sélectionné par l'utilisateur. Votre appareil peut enregistrer un grand
nombre de numéros et y associer des informations supplémentaires. Vous disposerez ainsi d'un agenda
électronique qui vous permettra d'épargner du temps et d'éliminer le risque d'entrer des numéros erronés.
Les numéros enregistrés peuvent ensuite être composés de quatre façons différentes :
Numérotation rapide
Il s'agit du mode le plus rapide qui permet de composer le numéro entier en appuyant sur une seule
touche à laquelle a été associé le numéro souhaité. Les touches de numérotation rapide sont au
nombre de 10 (de 01 à 10), et se trouvent dans la section de droite du panneau de commande. Vous
pouvez associer à chaque touche un numéro de fax et un numéro de téléphone. Consultez le chapitre
LES PROCEDURES.
Numérotation abrégée
Ce mode permet de composer un numéro enregistré préalablement en enfonçant trois touches, à
savoir la touche N° ABREGES et deux touches du pavé numérique qui constituent le code d'appel
abrégé (de 00 à 89). Ce mode vous permet d'enregistrer jusqu'à 90 numéros de fax. Consultez le
chapitre LES PROCEDURES.
Numérotation alphabétique
Ce mode permet de retrouver et de composer rapidement le numéro d'une personne dont vous
connaissez le nom. En effet, il suffit d'appuyer sur N° ABREGES et sur la touche 5 ou 6 pour afficher
dans l'ordre alphabétique les noms associés aux codes d'appel abrégé, et d'enfoncer ensuite la touche
ENVOI pour composer le numéro souhaité.
Numérotation regroupée
Vous pouvez programmer 10 groupes distincts de correspondants, chacun desquels étant composé de
numéros de fax relatifs uniquement à la numérotation rapide ou à la numérotation abrégée, jusqu’à un
maximum de 100 correspondants. Les groupes sont numérotés de 90 à 99. Lorsque vous sélectionnez
un groupe d’émission, le même document est envoyé à tous les correspondants faisant partie du
groupe.
Pour composer les numéros non mémorisés, il existe trois méthodes plus lentes :
Numérotation par le biais du pavé numérique
Entrez le numéro souhaité par le biais du pavé numérique et confirmez en appuyant sur la touche
ENVOI.
Numérotation manuelle
Accédez directement à la ligne téléphonique en appuyant sur la touche LIGNE (vous pouvez entendre
la tonalité), entrez le numéro souhaité à partir du pavé numérique du télécopieur ou du téléphone et
confirmez en appuyant sur la touche ENVOI.
Il existe en outre certaines fonctions qui modifient le mode de connexion effectué par le télécopieur.
Ces fonctions peuvent être activées manuellement, c'est-à-dire au cours de la sélection du numéro, ou
bien automatiquement, c'est-à-dire au cours de la programmation des touches de numérotation rapide
ou des touches de numérotation abrégée.
Ces fonctions sont les suivantes :
− Changement du type de numérotation
Si vous appuyez sur la touche *, vous pouvez continuer la numérotation en mode
"multifréquence" plutôt qu’en mode "impulsion". Lorsque vous activez cette fonction, le symbole
"*" est visualisé sur l'afficheur.
20
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
− Connexion à la ligne externe
Si vous appuyez sur la touche EXT./PAUSE avant de composer le numéro, vous pouvez
requérir la connexion à une ligne téléphonique externe, conformément à la modalité
programmée au niveau du paramètre d’installation "TYPE DE CONNEXION" (Indicatif, Flash ou
Masse). Cette fonction est utilisée lorsque le télécopieur est connecté à un central. Quand cette
fonction est activée, le symbole "E" est visualisé sur l’afficheur.
− Pause
Si vous appuyez sur la touche EXT./PAUSE pendant la numérotation (c’est-à-dire entre un
chiffre et l’autre), le télécopieur effectue une pause avant de composer les chiffres suivants du
numéro sélectionné. Lorsque vous activez cette fonction, le symbole "p" est visualisé sur
l’afficheur.
− Deuxième tonalité
Si vous appuyez sur la touche ATTENTE/2ème TONAL. pendant la numérotation, le
télécopieur relève une deuxième tonalité provenant du central. Cette fonction est utilisée
lorsque le fax est connecté à un central téléphonique particulier. Quand cette fonction est
activée, le symbole ":" est visualisé sur l'afficheur.
Numérotation par le biais du téléphone externe
Composez le numéro souhaité puis confirmez en appuyant sur la touche ENVOI.
MODES D'EMISSION
Le télécopieur permet d'émettre un document avec des modalités différentes, selon l'urgence, le nombre
de destinataires et le caractère confidentiel des informations contenues dans ce document. Les types
d'émission se divisent en deux catégories :
EMISSION A UN SEUL DESTINATAIRE
L'émission d’un document à un seul destinataire peut être exécutée de différentes façons :
En mode immédiat
Il s'agit de la façon la plus simple et la plus rapide d'envoyer un document. Rappelez-vous toutefois
que si le paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est désactivé, vous devez laisser
le document dans le chargeur automatique (sinon la prédisposition est annulée). Par ailleurs, tant que
l'émission en cours n'est pas terminée, vous ne pouvez pas utiliser le fax pour effectuer d'autres
opérations. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
En mode différé
Ce mode permet d'envoyer un document à une heure préétablie ; Il résout par conséquent les
problèmes de fuseaux horaires lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres, et permet
de choisir les tranches d'heures durant lesquelles les lignes téléphoniques sont moins encombrées et
les tarifs sont inférieurs.
Nous vous rappelons qu'après avoir programmé le télécopieur pour l’émission différée d’un document,
étant donné que ce dernier est automatiquement mémorisé, vous pourrez recevoir, copier ou émettre
d'autres documents. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
En mode confidentiel
Vous pouvez utiliser ce mode d’émission lorsque les informations contenues dans le document sont
réservées. Le dispositif récepteur n'imprime pas immédiatement le document reçu, mais il l'enregistre
simplement, et pour obtenir l'impression, le destinataire doit entrer le mot de passe (4 caractères)
concordé précédemment avec l'émetteur. Pour pouvoir utiliser cette méthode d'émission, les deux
télécopieurs doivent être compatibles, et l'appareil récepteur doit disposer d'un espace mémoire
spécifique appelé "boîte aux lettres confidentielle". Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
Exception faite pour le mode différé dans lequel le document est toujours mémorisé automatiquement,
l'utilisateur peut laisser le document dans le chargeur automatique jusqu'au terme de l'émission ou bien il
peut le mémoriser et le retirer immédiatement, selon que le paramètre de configuration "MEMORISATION
DOCUMENT" est désactivé ou activé.
PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
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EMISSION A PLUSIEURS DESTINATAIRES ("MULTIDIFFUSION")
Ce type d'émission permet d'envoyer un document à plusieurs destinataires (100 au maximum). Le
document est mémorisé puis il est émis, soit immédiatement, soit à une heure préétablie, aux différents
destinataires, dans l'ordre selon lequel ces derniers ont été sélectionnés. Le fax peut exécuter dix
multidiffusions au maximum. Dans ce type d'émission, le document est toujours mémorisé
automatiquement par le fax. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
EMISSION URGENTE
Ce type d’émission est prioritaire par rapport à celles qui ont été enregistrées au préalable. Pour
déclencher l’émission, vous devez enfoncer un bouton réservé à cet effet. Consultez le chapitre LES
PROCEDURES.
REEXPEDITION DE DOCUMENTS
Les émissions de documents enregistrés ou les multidiffusions qui n'ont pas été menées à bien peuvent
être répétées à condition que le paramètre de configuration "REEXPEDITION RATEE" soit activé. Vous
devez, pour cela, modifier manuellement l'heure de l'émission et/ou le numéro de fax du destinataire.
Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
MODES DE RECEPTION
La réception d’un document peut avoir lieu de cinq modes différents :
EN MODE AUTOMATIQUE
Ce mode permet à l’utilisateur de s’absenter et de recevoir quand même les documents envoyés. La
réception a lieu de façon autonome. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
EN MODE MANUEL
Ce mode de réception requiert la présence de l'utilisateur et il est indiqué en particulier lorsque la ligne
téléphonique n'est pas réservée uniquement au fax. Lorsque le téléphone sonne, l'utilisateur doit
décrocher le combiné et vérifier s'il s'agit d'une communication orale ou d'une émission par fax : des
tonalités modulées indiquent que l'interlocuteur veut envoyer un document. Si vous ne répondez pas
au bout d'un certain nombre de sonneries, le fax se prédispose en mode de réception automatique
Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
AVEC IDENTIFICATION DU TYPE D’APPEL (FAX OU TELEPHONE)
Lorsque l'option "FAX/TELEPHONE" est activée (dans les pays où la réglementation l'autorise), le fax
est en mesure de reconnaître s'il s'agit simplement d'une communication orale ou bien d'une émission
par fax. Consultez le chapitre LES PROCEDURES.
EN MODE CONFIDENTIEL
Si les documents que l'utilisateur a l'intention de recevoir sont réservés, ils peuvent ne pas être
imprimés immédiatement et être mémorisés dans un emplacement de mémoire appelé "boîte aux
lettres confidentielle". Consultez le chapitre LES PROCEDURES. Pour les imprimer, l'utilisateur devra
entrer le mot de passe approprié (concordé précédemment avec l'émetteur).
AVEC FAX-REPONDEUR
Si un répondeur téléphonique est relié au fax, vous pouvez utiliser ce mode de réception (dans les
pays où la réglementation l’autorise). Le répondeur attend que l’appareil ait sonné un certain nombre
de fois avant d’émettre le message préenregistré. Il peut ensuite enregistrer le message laissé par
l’interlocuteur ou signaler au fax de se prédisposer en réception automatique d’un document.
Le type de réception adopté par l’appareil dépend de l’option programmée au niveau du paramètre de
configuration "MODE DE RECEPTION". Par ailleurs, si vous activez le paramètre de configuration "REC.
AUXIL. EN MEMOIRE", le fax est en mesure d’enregistrer les documents reçus au cas où l’impression ne
peut pas avoir lieu (imprimante occupée, manque de papier ou d’encre, bourrage de papier). La mémoire
du fax peut contenir une centaine de pages.
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PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT
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