OLIVETTI FAX-LAB 100, FAX-LAB M100, FAX-LAB S120 User Manual

Ink Jet Fax

Fax-Lab 100/120 Fax-Lab M100 Fax-Lab S100/S120

MANUEL D'UTILISATION

PUBLICATION EMISE PAR :

Réalisation de l'édition :

Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italie)

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)

Olivetti Tecnost, S.p.A.

ITALIE

Fabricant :

Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista

Gruppo Telecom Italia

Direzione e coordinamento di Telecom Italia S. p. A.

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)

ITALIE

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE (la déclaration complète est disponible sur le site www.olivettioffice.com : pour la consulter, sélectionnez "Support", "Certifications" puis le nom du produit).

La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit.

• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.

NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.

OMMAIRE

PREMIERE PARTIE

VANT L'UTILISATION

CONSULTATION DU MANUEL ...................................................... I

REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE ........................... I

PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE ............................ I

PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ........ I

PERÇU DU TELECOPIEUR

TABLEAU DE BORD ..................................................................... II

COMPOSANTS ............................................................................ IV

TILISATION IMMEDIATE

CONTENU DE L'EMBALLAGE V

RECEPTION XIII

CHOIX DU MODE DE RECEPTION ........................................... XIII

RECEPTION MANUELLE ........................................................... XIV

RECEPTION AUTOMATIQUE .................................................... XIV

RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE ................... XIV

RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." ................................... XIV

UTILISATION DU TELEPHONE XV

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ XV

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... XV

TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET

D'ADRESSES .............................................................................. XV

RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS

OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS .............. XVI

COPIE XVI

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ....................... XVI

EXECUTION D'UNE COPIE ....................................................... XVI

ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION V

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE V

DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT VI

DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION ... VI

DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE................................ VII

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ......................... VIII

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ...................... VIII

PREPARATION POUR L'UTILISATION X

EMISSION XII

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ..................... XII

EMISSION D'UN ORIGINAL ....................................................... XIII

EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ........... XIII

EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE

TELEPHONIQUE ........................................................................ XIII

ONSULTATION DU MANUEL

Ce manuel décrit plusieurs modèles de télécopieurs : la principale différence entre ces télécopieurs est la présence ou non du répondeur automatique intégré. Par conséquent, chaque fois qu'il sera nécessaire de différencier les modèles, le manuel fera les distinctions suivantes : "Modèles de base" ou "Modèles avec répondeur automatique intégré".

Le manuel est divisé en deux sections principales : la première section, composée des chapitres "Aperçu du télécopieur" et "Uti- lisation immédiate", vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiate- ment, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde

section du manuel : cette section décrit de façon plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses fonctions.

EMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE

ISQUES D'ETOUFFEMENT

• Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film plas-

tique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance jouer avec le matériel d'emballage.

ISQUES D'INCENDIE

• Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue période,

déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endommager.

ISQUES D'ACCIDENT

• Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale, afin

d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le produit.

• Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse pas

être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute.

• Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer

avec le télécopieur.

VANT L'UTILISATION

Ne jetez en aucun cas le télécopieur dans les ordures ménagères. Informez-vous auprès de votre mairie pour connaître la procédure correcte de mise au rebut. Respectez toujours les normes correspondantes en vigueur. La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays.

RECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE

ISQUES DE DECHARGE ELECTRIQUE

• Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait de la

carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.

• En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommagement du télécopieur.

• Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez ja-

mais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un technicien qualifié.

• N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.

• Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, unique-

ment si celle-ci est conforme aux normes en vigueur.

• Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et jamais le câble d'alimentation.

• Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos mains sont humides.

• Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Eloignez-le également des sources de chaleur.

• Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez l'appareil du secteur électrique.

• Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le contrôler par un technicien qualifié.

RECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION

• Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides ou de

la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à la lumière directe du soleil.

• Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour

autoriser une bonne ventilation.

• Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de

5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15% et 85%.

• Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques

ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).

• En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation,

vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.

• En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un appel,

vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur (dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique.

• Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des ori-

ginaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.

TILISATION CONFORME

L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et photocopier des documents originaux. Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone. Tout autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie.

CONFIGURATION

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d'homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de les modifier.

ARAMETRES D'INSTALLATION ET DE

PERÇU DU TELECOPIEUR

ABLEAU DE BORD

Les touches spécifiques des modèles avec répondeur automatique intégré sont décrites dans les paragraphes situés sous la phrase "

MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE

•

Réglage cyclique du volume du haut-parleur,

après avoir appuyé sur la touche

Afficheur

Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères chacune. Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.

Témoin lumineux "erreur"

Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.

•

• Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, du-

Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés.

Eteint : la mémoire ne contient aucun document.

NIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE

Allumé : la mémoire contient des messages ou des messa-

ges mémo déjà écoutés. Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.

Composition du numéro de fax ou de téléphone.

Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide).

Définition de n’importe quelle donnée numérique.

rant la définition des numéros et des noms.

UNIQUEMENT POUR LES

•

Sélection "en avant" et "en arrière" des valeurs d’un paramètre.

•

Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms.

NIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE

•

Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le chapitre correspondant.

Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R).

•

Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau.

•

Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms.

ABLEAU DE BORD

PERÇU DU TELECOPIEUR

• Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF, ou dans le dispositif d’introduction manuelle).

• Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique décroché).

•

Suivie de la pression de deux touches numériques (01-50), cette touche permet de sélectionner automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches.

Effacement des définitions erronées.

• Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax.

• Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé et auxquels vous n’avez pas répondu (appels entrants), indépendamment de la présence ou non de l’original dans l’un des dispositifs d’introduction (automatique ou manuelle).

•

Ejection d’un original se trouvant dans le dispositif d’introduction automatique, ADF, ou dans le dispositif d’introduction manuelle.

•

Extinction du témoin lumineux " ".

•

Retour du télécopieur à l’état d’attente.

•

Interruption de la programmation, de l’émission, de la réception ou de la copie en cours.

•

Lancement de la réception.

•

Après avoir composé le numéro de fax, lancement de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF, ou dans le dispositif d’introduction manuelle).

•

Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante.

•

Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF, ou dans le dispositif d’introduction manuelle).

•

Accès à l’état de programmation.

•

Sélection des menus et sous-menus.

Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans décrocher le combiné téléphonique.

III

PERÇU DU TELECOPIEUR

OMPOSANTS

Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux différents modèles de télécopieurs.

XTENSION DU SUPPORT PAPIER

RISES DE CONNEXION

BAC D’

ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF

Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m

ISPOSITIF D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES

DOCUMENTS

(

ADF

APACITE MAXIMALE

ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER

)

JUSQU’A

FEUILLES A

OMBINE TELEPHONIQUE

INTEGRE

AUT-PARLEUR

ISPOSITIF D’INTRODUCTION MANUELLE

AUXILIAIRE

PARTICULIERS

DES DOCUMENTS ORIGINAUX

EMETTRE OU A COPIER

APACITE MAXIMALE

ECTEUR OPTIQUE

OGEMENT DE LA

TETE

D’

IMPRESSION

: 1

FEUILLE A LA FOIS

ORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES

ABLEAU DE BORD

FFICHEUR

Visualise les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, messages d’erreur et valeurs de résolution et de contraste.

LAQUETTE D’IDENTIFICATION DE

’

APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR

)

TILISATION IMMEDIATE

Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres corres- pondants. Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par conséquent, nous vous conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.

CONTENU DE L'EMBALLAGE

Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants :

• L'extension du support papier.

• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.

• Le câble de connexion au secteur électrique.

• La fiche téléphonique (dans certains pays).

• La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie

avec l'appareil.

• Le combiné téléphonique.

• Des informations sur l'assistance après-vente.

IMPORTANT

L'utilisation de têtes d'impression non originales provoque l'annulation de la garantie du produit.

ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION

Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air. Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière directe du soleil.

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE

Connexion du télécopieur au réseau téléphonique.

IMPORTANT

Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une ligne privée, consultez le chapitre "Configuration du télécopieur aux ca-

ractéristiques de ligne".

Connexion du combiné téléphonique.

TILISATION IMMEDIATE

En cas de coupure de courant ou d'absence d'alimentation, vous pourriez avoir besoin d'utiliser un téléphone d'urgence.

IMPORTANT

Pour connecter le téléphone d'urgence directement au télécopieur, retirez le couvercle protégeant la prise de connexion à la ligne externe, et insérez ensuite le connecteur du téléphone d'urgence dans cette prise (voir la figure ci-contre). Dans les pays dans lesquels ce type de connexion n'est pas prévu (Allemagne, Autriche, etc.), raccordez directement le téléphone d'urgence à la prise murale de connexion à la ligne téléphonique.

Connexion du télécopieur au secteur électrique.

IMPORTANT

La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du pays.

IMPORTANT

N'insérez pas la tête d'impression avant d'avoir rac-

cordé le télécopieur au secteur électrique.

DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT

Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les informations suivantes :

- La langue d'affichage des messages. ou bien

- Le message "AUTOMAT. 00" ("AUTOMAT." pour les modèles de base) sur la ligne supérieure, et les messages "DEF. DATE/ HEURE" et "VERIF.TETE IMP.", en alternance, sur la ligne inférieure.

Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonctionner correctement, vous devez définir la langue et le pays de destination (consultez la procédure suivante). En revanche, dans le second cas, passez directement à la définition de la date et de l'heure.

EFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE

DESTINATION

L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux messages. Par exemple :

ENGLISH

1. Pour sélectionner la langue désirée, appuyez sur les touches :

/ L'afficheur visualise la langue. Par exemple :

FRANCAIS

2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CHOISIR LE PAYS

TILISATION IMMEDIATE

3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise un pays de destination. Par exemple :

U.K./IRELAND

4. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les touches :

/ L'afficheur visualise le pays. Par exemple :

FRANCE

Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant :

PAYS PAYS A SELECTIONNER

Afrique du Sud S. AFRICA Allemagne DEUTSCHLAND Argentine AMERICA LATINA Australie NZL/AUSTRALIA Autriche ÖSTERREICH Belgique BELGIUM Brésil BRASIL Chili AMERICA LATINA Chine CHINA Colombie AMERICA LATINA Danemark DANMARK Espagne ESPAÑA Finlande FINLAND France FRANCE Grèce GREECE Hollande HOLLAND Irlande U.K./IRELAND Israël ISRAEL Italie ITALIA Luxembourg BELGIUM Mexique AMERICA LATINA Norvège NORGE Nouvelle-Zélande NZL/AUSTRALIA Pérou AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL République Chèque CZECH Reste du monde INTERNATIONAL Royaume-Uni U.K./IRELAND Suède SVERIGE Suisse SCHWEIZ Turquie TURKEY Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA

REMARQUE

Si, par la suite, vous souhaitez modifier cette programmation, appuyez sur les touches

début, et confirmez le paramétrage effectué à l'aide de la touche

EFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE

La première fois que vous connectez le télécopieur au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de courant, vous devez définir la date et l'heure de la façon sui-

vante. Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être

modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modi- fication de la date et de l'heure", plus loin dans ce chapitre).

1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche :

/ L'afficheur visualise :

L'afficheur visualise :

3. Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez sur les touches :

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

5. Si vous souhaitez sélectionner l'autre format horaire (12 heures), appuyez sur les touches :

6. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

7. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 30-10-04 et 12:00), appuyez sur les touche :

+ , répétez la procédure depuis le

DATE ET HEURE

DATE: JJ/MM/AA

FORMAT HEURE: 24 H

FORMAT HEURE: 12 H

JJ/MM/AA HH:MM

25-10-04 11:23

5. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

6. Pour terminer la procédure, appuyez sur la touche :

- Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.

JJ/MM/AA HH:MM

30-10-04 12:00

8. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les touches :

VII

TILISATION IMMEDIATE

9. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches :

10. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis.

11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise, pour les modèles avec répondeur

automatique intégré :

1. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur la touche :

AUTOMAT. 00

Pour les modèles de base :

AUTOMAT.

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise, en alternance, les messages suivants :

30-10-04 12:02 - VERIF.TETE IMP.

L'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.

3. Appuyez sur la touche :

4. Appuyez sur la touche :

5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de cha-

EFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum)

resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NOM EMETTEUR

L'afficheur visualise :

INTRO. NOM EMET.

que touche, appuyez sur les touches :

REMARQUE

Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, procédez de la façon suivante :

1. A l'aide des touches modifier.

2. Appuyez sur la touche

3. Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez interrompre la

procédure en cours, appuyez sur la touche

ODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.

1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

/ , placez le curseur sous la lettre à

CONFIG. FAX

6. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :

7. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,

8. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le

9. Ensuite, entrez le caractère correct à l'aide des touches :

10. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :

par exemple &, appuyez sur les touches :

caractère erroné à l'aide des touches :

Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :

Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.

VIII

DATE ET HEURE

Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe "Définition de la date et de l'heure".

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

11. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

NUM.TEL.EMETTEUR

TILISATION IMMEDIATE

Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :

EFINITION DU NUMERO DE FAX

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

4. Appuyez sur la touche :

5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les

/ L'afficheur visualise :

COMPOS.N°EMET

2. Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les touches :

3. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :

Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.

Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur.

4. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EN-TETE INT.

touches :

EN-TETE EXT.

la touche :

OSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant dans les zones suivantes :

- A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille).

ou bien

- A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

TILISATION IMMEDIATE

PREPARATION POUR L'UTILISATION

Chargement du papier d'impression.

IMPORTANT

Si vous ajoutez des feuilles (40 au maximum) dans le bac papier (ASF), veillez à les introduire sous et non pas sur les feuilles présentes dans le bac. Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 19 pages, même si le bac ne contient aucune feuille.

Insertion de la tête d'impression.

IMPORTANT

La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les têtes d'impression que vous achèterez par la suite, d'une plus grande capacité, vous permettront d'imprimer jusqu'à 450 pages*. * Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du

noir de 3,8%).

TILISATION IMMEDIATE

IMPORTANT

Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des

têtes d'impression originales (voir le code indiqué à la fin du manuel).

Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête, et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Net-

toyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").

Après avoir inséré la tête d'impression, fermé le tableau de bord et placé le combiné téléphonique sur son logement, l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON" : sélectionnez 1. Le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette

procédure se termine par :

•L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient :

- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux

d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.

- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la

qualité d'impression.

• La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".

Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :

1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie

que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option

1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. L'afficheur visualise le message suivant :

AUTOMAT. 00

30-10-04 12:10

2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le net-

toyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, procédez de la façon suivante :

• Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").

• En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.

IMPORTANT

Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

PEU D'ENCRE

En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :

ENCRE EPUISEE

Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien".

Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez le code indiqué à la fin du manuel.

TILISATION IMMEDIATE

EMISSION

Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-dessous, vous pourrez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consultez le chapitre "Opérations pour l'émission et la réception" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modalités d'émission disponibles et les autres procédures permettant

de composer le numéro du correspondant (numérotation rapide, numérotation abrégée, etc.). Toutefois, pour bénéficier de ces dernières fonctions, vous devez programmer le télécopieur de façon adéquate (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et

abrégée").

LES

ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction des documents originaux, que ce soit le plateau automatique (ADF) ou manuel.

DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF)

• Largeur 210 mm.

• Longueur 105 mm - 600 mm.

• Grammage 70 - 90 g/m

Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à émettre orienté vers le bas.

(5 feuilles au maximum).

DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION MANUELLE AUXILIAIRE

• Largeur 148 mm - 216 mm.

• Longueur 105 mm - 600 mm.

• Grammage 70 - 110 g/m

Insérez l'original de la façon suivante :

1. Placez l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction (consultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur).

2. Assurez-vous que le dispositif entraîne au moins trois centimètres de l'original : si tel est le cas, cela signifie que l'original a été inséré correctement. Dans le cas contraire, retirez manuellement l'origi-

nal ou appuyez sur la touche

(1 feuille à la fois).

, et répétez l'opération.

XII

IMPORTANT

Après avoir inséré l'original dans l'un des deux dispositifs d'introduction, si vous n'effectuez aucune opération dans les 90 secondes suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du dispositif.

MISSION D'UN ORIGINAL

TILISATION IMMEDIATE

MISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE

Représentation schématique de la procédure :

è è

Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".

MISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES

LIGNE

Représentation schématique de la procédure :

è è è

TELEPHONIQUE

Représentation schématique de la procédure :

è è è

Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".

RECEPTION

Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : réception manuelle, réception automatique, réception automatique avec reconnaissance du type d'appel et, uniquement pour les modèles avec répondeur intégré, réception avec répondeur automatique. Pour accéder à ces modes, suivez la procédure ci-dessous :

HOIX DU MODE DE RECEPTION

1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MODE RECEPTION

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

AUTOMAT. 00

3. Pour visualiser les autres options disponibles, "MANUELLE" et "FAX/TEL.", appuyez sur les touches :

4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :

REMARQUE

Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (con-

sultez le chapitre "Le répondeur automatique"). Après avoir enregistré cette annonce, vous pouvez visualiser, au point 3 de la procédure précédente, l'option "REP./FAX", que vous pouvez en-

suite confirmer en appuyant sur la touche

XIII

TILISATION IMMEDIATE

ECEPTION MANUELLE

ECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL

Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.

Représentation schématique de la procédure :

Vous pouvez également consultez le paragraphe "Récep-

tion", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".

ECEPTION AUTOMATIQUE

Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.

ECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE

Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la

provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de votre présence ou de votre absence au moment de la réception. Le schéma

ci-dessous vous illustre ce comportement :

Le fax se prépare automatiquement à recevoir.

Après le nombre de sonneries programmé.

Mode "FAX/TEL." activé.

L'appel provient d'un FAX.

L'appel provient d'un TELEPHONE.

Le fax émet un signal sonore pendant 20 secondes (valeur prédéfinie). L'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL".

Les 20 secondes sont écoulées et vous n'avez pas décroché le combiné.

Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.

L'interlocuteur souhaitait simplement vous parler : au terme de la conversation, vous pouvez raccrocher.

Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente initial.

L'interlocuteur vous invite à recevoir.

Le fax se prépare à recevoir.

XIV

TILISATION IMMEDIATE

UTILISATION DU TELEPHONE

Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.

Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

• Appeler un correspondant à l'aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée" ci-dessous).

) : cette fonction vous permet

• Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche sation, appuyez de nouveau sur cette touche.

ELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION

3. Pour composer le code de numérotation abrégée désiré (par exemple

RAPIDE

- L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce

N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.

1. Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé-

rique désirée (par exemple

- L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des

numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Si vous avez

également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser.

La durée de la conversation, exprimée en minutes et secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit de l'affi-

cheur.

code (consultez le paragraphe "Programmation des nu-

mérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Si vous avez

également programmé un nom, l'afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,

vous pouvez commencer à converser.

ELEPHONER APRES CONSULTATION DU

CARNET

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

ADRESSES

N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.

L'afficheur visualise :

(ATTENTE). Pour reprendre la conver-

), appuyez sur les touches :

ELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION

ABREGEE

N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

L'afficheur visualise :

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

CODE OU < >

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

CODE OU < >

3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches :

4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

TILISATION IMMEDIATE

APPELER L'UN DES

ENTRANTS

NUMEROS

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

OU L'UN

SORTANTS

N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.

L'afficheur visualise :

DERNIERS NUMEROS

DES

DERNIERS

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et secondes).

2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :

APPELS ENTRANTS

COPIE

3. Pour visualiser l'autre option disponible, "APPELS SORTANTS", appuyez sur les touches :

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels entrants auxquels vous n'avez pas répondu ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches :

6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.

LES

ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER

Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction des documents originaux, que ce soit le plateau automatique (ADF) ou manuel. Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assurez-

vous que l'original est bien inséré dans l'un des deux dispositifs d'introduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées précédemment dans la section "Emission".

Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction de copie, vous ne pouvez insérer, dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) ou d'introduction manuelle, qu'un seul original à la fois.

XECUTION D'UNE COPIE

Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend du type de copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute qua- lité", et des valeurs de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie.

1. Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :

• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.

• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.

• FONCE, si l'original est particulièrement clair.

2. Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :

• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples.

• PHOTO, si l'original contient des zones grises.

3. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automati-

4. Appuyez sur la touche :

5. Appuyez sur la touche :

6. Pour visualiser l'autre option disponible, "COPIE: NOR-

7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

8. Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponi-

9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

que (ADF) ou dans le dispositif d'introduction manuelle. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du contraste : "NORMAL".

L'afficheur visualise les valeurs initiales de la reproduction, du contraste et de la résolution : respectivement, 100%,

NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise également le nombre de copies programmé (1).

L'afficheur visualise :

COPIE: HTE QUAL.

MAL", appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise :

ZOOM: 100%

bles, "140%", "70%" ou "50%", appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise :

CONTRASTE:NORM.

XVI

+ 44 hidden pages