OLIVETTI FAX-LAB 100, FAX-LAB M100, FAX-LAB S120 User Manual

Ink Jet Fax
Fax-Lab 100/120 Fax-Lab M100 Fax-Lab S100/S120
MANUEL D'UTILISATION
PUBLICATION EMISE PAR :
Réalisation de l'édition :
Copyright © 2004, Olivetti
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)
Olivetti Tecnost, S.p.A.
ITALIE
Fabricant :
Tous droits réservés
Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S. p. A.
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)
ITALIE
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.
Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en premier lieu le fournisseur du produit.
Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive 1999/05/CE (la déclaration complète est disponible sur le site www.olivettioffice.com : pour la consulter, sélectionnez "Support", "Certifications" puis le nom du produit).
La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrup­teurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit :
Alimentation électrique erronée.
Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit.
Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non autorisé.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.
NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.
S
OMMAIRE
-
PREMIERE PARTIE
A
VANT L'UTILISATION
CONSULTATION DU MANUEL ...................................................... I
REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE ........................... I
PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE ............................ I
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ........ I
A
PERÇU DU TELECOPIEUR
TABLEAU DE BORD ..................................................................... II
COMPOSANTS ............................................................................ IV
U
TILISATION IMMEDIATE
CONTENU DE L'EMBALLAGE V
I
II
V
RECEPTION XIII
CHOIX DU MODE DE RECEPTION ........................................... XIII
RECEPTION MANUELLE ........................................................... XIV
RECEPTION AUTOMATIQUE .................................................... XIV
RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE ................... XIV
RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." ................................... XIV
UTILISATION DU TELEPHONE XV
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ XV
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... XV
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET
D'ADRESSES .............................................................................. XV
RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS
OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS .............. XVI
COPIE XVI
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ....................... XVI
EXECUTION D'UNE COPIE ....................................................... XVI
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION V
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE V
DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT VI
DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION ... VI
DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE................................ VII
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ......................... VIII
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ...................... VIII
PREPARATION POUR L'UTILISATION X
EMISSION XII
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ..................... XII
EMISSION D'UN ORIGINAL ....................................................... XIII
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ........... XIII
EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE ........................................................................ XIII
R
C
ONSULTATION DU MANUEL
Ce manuel décrit plusieurs modèles de télécopieurs : la principale différence entre ces télécopieurs est la présence ou non du répon­deur automatique intégré. Par conséquent, chaque fois qu'il sera nécessaire de différencier les modèles, le manuel fera les distinctions suivantes : "Modèles de base" ou "Modèles avec répondeur automatique intégré".
Le manuel est divisé en deux sections principales : la première section, composée des chapitres "Aperçu du télécopieur" et "Uti- lisation immédiate", vous fournit une description sommaire du télé­copieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiate- ment, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde
section du manuel : cette section décrit de façon plus approfon­die le télécopieur et ses nombreuses fonctions.
R
EMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE
ISQUES D'ETOUFFEMENT
Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film plas-
tique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance jouer avec le matériel d'emballage.
R
ISQUES D'INCENDIE
Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue période,
déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endom­mager.
R
ISQUES D'ACCIDENT
Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale, afin
d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou en­dommager le produit.
Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse pas
être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute.
Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer
avec le télécopieur.
A
VANT L'UTILISATION
Ne jetez en aucun cas le télécopieur dans les ordures ménagères. Informez-vous auprès de votre mairie pour connaître la procédure correcte de mise au rebut. Respectez toujours les normes corres­pondantes en vigueur. La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les par­ties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément aux normes en vigueur dans votre pays.
P
RECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE
R
ISQUES DE DECHARGE ELECTRIQUE
Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait de la
carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommage­ment du télécopieur.
Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez ja-
mais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un tech­nicien qualifié.
N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.
Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, unique-
ment si celle-ci est conforme aux normes en vigueur.
Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et jamais le câble d'alimentation.
Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos mains sont humides.
Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique. Eloignez-le également des sources de chaleur.
Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez l'ap­pareil du secteur électrique.
Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le contrôler par un technicien qualifié.
P
RECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION
Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides ou de
la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à la lumière directe du soleil.
Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour
autoriser une bonne ventilation.
Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de
5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15% et 85%.
Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques
ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).
En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation,
vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.
En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un appel,
vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur (dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique.
Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des ori-
ginaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.
U
TILISATION CONFORME
L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et photo­copier des documents originaux. Vous pouvez également l'utiliser en tant que téléphone. Tout autre usage est considéré comme non con­forme, en particulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie.
P
CONFIGURATION
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d'ho­mologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par consé­quent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de les modifier.
ARAMETRES D'INSTALLATION ET DE
I
A
PERÇU DU TELECOPIEUR
T
ABLEAU DE BORD
Les touches spécifiques des modèles avec répondeur automatique intégré sont décrites dans les paragraphes situés sous la phrase "
MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE
Réglage cyclique du volume du haut-parleur,
après avoir appuyé sur la touche
Afficheur
Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères chacune. Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.
".
Témoin lumineux "erreur"
Indication d’une anomalie de fonctionnement sur­venue durant une émission ou une réception.
.
Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, du-
Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés.
Eteint : la mémoire ne contient aucun document.
U
NIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE
Allumé : la mémoire contient des messages ou des messa-
ges mémo déjà écoutés. Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou des messages ou des messages mémo non encore écoutés. Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.
Composition du numéro de fax ou de téléphone.
Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé (numérotation rapide).
Définition de n’importe quelle donnée numérique.
rant la définition des numéros et des noms.
UNIQUEMENT POUR LES
Sélection "en avant" et "en arrière" des valeurs d’un paramètre.
Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gau­che", durant la définition des numéros et des noms.
U
NIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE
Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le chapitre correspondant.
Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R).
Dans la numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau.
Sélection "en arrière" et "en avant" des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms.
II
T
ABLEAU DE BORD
A
PERÇU DU TELECOPIEUR
Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF, ou dans le dispositif d’in­troduction manuelle).
Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique dé­croché).
Suivie de la pression de deux tou­ches numériques (01-50), cette tou­che permet de sélectionner automa­tiquement (si vous avez effectué la programmation) le numéro de télé­phone ou de fax associé à ces tou­ches.
Effacement des définitions erronées.
Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax.
Visualisation de la liste des 10 derniers nu­méros de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers nu­méros qui ont appelé et auxquels vous n’avez pas répondu (appels entrants), in­dépendamment de la présence ou non de l’original dans l’un des dispositifs d’introduc­tion (automatique ou manuelle).
Ejection d’un original se trouvant dans le dispositif d’introduction automatique, ADF, ou dans le disposi­tif d’introduction manuelle.
Extinction du témoin lumineux " ".
Retour du télécopieur à l’état d’attente.
Interruption de la programmation, de l’émission, de la réception ou de la copie en cours.
Lancement de la réception.
Après avoir composé le numéro de fax, lancement de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF, ou dans le dispositif d’introduction manuelle).
Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante.
Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF, ou dans le dispositif d’introduction manuelle).
Accès à l’état de programmation.
Sélection des menus et sous-menus.
Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans décrocher le combiné téléphonique.
III
A
PERÇU DU TELECOPIEUR
C
OMPOSANTS
Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux différents modèles de télécopieurs.
E
XTENSION DU SUPPORT PAPIER
P
RISES DE CONNEXION
BAC D’
ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF
Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m
D
ISPOSITIF D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES
DOCUMENTS
(
ADF
C
APACITE MAXIMALE
ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER
)
)
2
.
:
JUSQU’A
5
FEUILLES A
C
OMBINE TELEPHONIQUE
INTEGRE
4
H
AUT-PARLEUR
D
ISPOSITIF D’INTRODUCTION MANUELLE
AUXILIAIRE
PARTICULIERS
C
DES DOCUMENTS ORIGINAUX
A
EMETTRE OU A COPIER
APACITE MAXIMALE
L
ECTEUR OPTIQUE
L
OGEMENT DE LA
TETE
D’
IMPRESSION
: 1
FEUILLE A LA FOIS
S
ORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES
T
ABLEAU DE BORD
A
FFICHEUR
Visualise les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, mes­sages d’erreur et valeurs de résolution et de contraste.
P
LAQUETTE D’IDENTIFICATION DE
APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR
L
)
IV
U
TILISATION IMMEDIATE
Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres corres- pondants. Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par conséquent, nous vous conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.
CONTENU DE L'EMBALLAGE
Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les élé­ments suivants :
L'extension du support papier.
Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
Le câble de connexion au secteur électrique.
La fiche téléphonique (dans certains pays).
La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie
avec l'appareil.
Le combiné téléphonique.
Des informations sur l'assistance après-vente.
IMPORTANT
L'utilisation de têtes d'impression non originales provoque l'an­nulation de la garantie du produit.
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION
Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air. Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière directe du soleil.
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE
Connexion du télécopieur au réseau télépho­nique.
IMPORTANT
Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au réseau téléphonique public. Si vous souhai­tez le raccorder à une ligne privée, consultez le chapitre "Configuration du télécopieur aux ca-
ractéristiques de ligne".
Connexion du combiné téléphonique.
BA
V
U
TILISATION IMMEDIATE
En cas de coupure de courant ou d'absence d'alimentation, vous pourriez avoir besoin d'utiliser un téléphone d'urgence.
IMPORTANT
Pour connecter le téléphone d'urgence directement au télécopieur, retirez le couvercle protégeant la prise de connexion à la ligne externe, et insérez ensuite le connecteur du téléphone d'urgence dans cette prise (voir la figure ci-contre). Dans les pays dans lesquels ce type de connexion n'est pas prévu (Allemagne, Autriche, etc.), raccor­dez directement le téléphone d'urgence à la prise murale de connexion à la ligne téléphonique.
Connexion du télécopieur au secteur électrique.
IMPORTANT
La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonc­tion du pays.
IMPORTANT
N'insérez pas la tête d'impression avant d'avoir rac-
cordé le télécopieur au secteur électrique.
DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT
Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les informations suivantes :
- La langue d'affichage des messages. ou bien
- Le message "AUTOMAT. 00" ("AUTOMAT." pour les modèles de base) sur la ligne supérieure, et les messages "DEF. DATE/ HEURE" et "VERIF.TETE IMP.", en alternance, sur la ligne infé­rieure.
Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonctionner correctement, vous devez définir la langue et le pays de destination (consultez la procédure suivante). En revanche, dans le second cas, passez directement à la définition de la date et de l'heure.
D
EFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE
DESTINATION
L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux mes­sages. Par exemple :
ENGLISH
1. Pour sélectionner la langue désirée, appuyez sur les tou­ches :
/ L'afficheur visualise la langue. Par exemple :
FRANCAIS
2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
VI
L'afficheur visualise :
CHOISIR LE PAYS
U
TILISATION IMMEDIATE
3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise un pays de destination. Par exemple :
U.K./IRELAND
4. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les tou­ches :
/ L'afficheur visualise le pays. Par exemple :
FRANCE
Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez le tableau suivant :
PAYS PAYS A SELECTIONNER
Afrique du Sud S. AFRICA Allemagne DEUTSCHLAND Argentine AMERICA LATINA Australie NZL/AUSTRALIA Autriche ÖSTERREICH Belgique BELGIUM Brésil BRASIL Chili AMERICA LATINA Chine CHINA Colombie AMERICA LATINA Danemark DANMARK Espagne ESPAÑA Finlande FINLAND France FRANCE Grèce GREECE Hollande HOLLAND Irlande U.K./IRELAND Israël ISRAEL Italie ITALIA Luxembourg BELGIUM Mexique AMERICA LATINA Norvège NORGE Nouvelle-Zélande NZL/AUSTRALIA Pérou AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL République Chèque CZECH Reste du monde INTERNATIONAL Royaume-Uni U.K./IRELAND Suède SVERIGE Suisse SCHWEIZ Turquie TURKEY Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA
REMARQUE
Si, par la suite, vous souhaitez modifier cette programmation, ap­puyez sur les touches
début, et confirmez le paramétrage effectué à l'aide de la touche
.
D
EFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE
La première fois que vous connectez le télécopieur au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de cou­rant, vous devez définir la date et l'heure de la façon sui-
vante. Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être
modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modi- fication de la date et de l'heure", plus loin dans ce chapitre).
1. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
2. Appuyez sur la touche :
/ L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
3. Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez sur les touches :
/
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
5. Si vous souhaitez sélectionner l'autre format horaire (12 heures), appuyez sur les touches :
6. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
7. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par exem­ple 30-10-04 et 12:00), appuyez sur les touche :
+ , répétez la procédure depuis le
DATE ET HEURE
DATE: JJ/MM/AA
FORMAT HEURE: 24 H
FORMAT HEURE: 12 H
JJ/MM/AA HH:MM
25-10-04 11:23
5. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
6. Pour terminer la procédure, appuyez sur la touche :
- Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre suivant.
JJ/MM/AA HH:MM
30-10-04 12:00
8. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier, appuyez sur les touches :
/
VII
U
TILISATION IMMEDIATE
9. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches :
-
10. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
La procédure de modification de la date et de l'heure est terminée. La date et l'heure programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les do­cuments émis.
11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise, pour les modèles avec répondeur
automatique intégré :
D
1. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur la touche :
AUTOMAT. 00
Pour les modèles de base :
AUTOMAT.
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise, en alternance, les messages suivants :
30-10-04 12:02 - VERIF.TETE IMP.
L'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.
3. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur la touche :
5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de cha-
EFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maxi­mum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum)
resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et se­ront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NOM EMETTEUR
L'afficheur visualise :
INTRO. NOM EMET.
que touche, appuyez sur les touches :
REMARQUE
Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une à l'autre, procédez de la façon suivante :
1. A l'aide des touches modifier.
2. Appuyez sur la touche
3. Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez interrompre la
procédure en cours, appuyez sur la touche
M
ODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erro­nées, vous pouvez les modifier à tout moment.
1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
/ , placez le curseur sous la lettre à
.
.
CONFIG. FAX
6. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
7. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,
8. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le
9. Ensuite, entrez le caractère correct à l'aide des touches :
-
10. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :
-
/
par exemple &, appuyez sur les touches :
-
caractère erroné à l'aide des touches :
/
Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :
Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.
VIII
DATE ET HEURE
Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe "Définition de la date et de l'heure".
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
11. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUM.TEL.EMETTEUR
U
TILISATION IMMEDIATE
Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :
D
EFINITION DU NUMERO DE FAX
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
4. Appuyez sur la touche :
5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les
/ L'afficheur visualise :
COMPOS.N°EMET
2. Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les tou­ches :
-
3. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :
/
Si vous avez commis une erreur, suivez la même procé­dure que pour la définition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur l'afficheur.
4. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EN-TETE INT.
touches :
EN-TETE EXT.
la touche :
P
OSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant dans les zones suivantes :
- A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille).
ou bien
- A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
IX
U
TILISATION IMMEDIATE
PREPARATION POUR L'UTILISATION
Chargement du papier d'impression.
AB
IMPORTANT
Si vous ajoutez des feuilles (40 au maximum) dans le bac papier (ASF), veillez à les introduire sous et non pas sur les feuilles présentes dans le bac. Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut recevoir jusqu'à un maximum de 19 pages, même si le bac ne contient aucune feuille.
Insertion de la tête d'impression.
IMPORTANT
La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revan­che, les têtes d'impression que vous achèterez par la suite, d'une plus grande capacité, vous per­mettront d'imprimer jusqu'à 450 pages*. * Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du
noir de 3,8%).
AB
X
U
TILISATION IMMEDIATE
C
E
D
IMPORTANT
Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des
têtes d'impression originales (voir le code indi­qué à la fin du manuel).
Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête, et essayez de la réintroduire en appuyant plus ferme­ment. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'im­pression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Net-
toyage des contacts électriques de la tête d'im­pression", du chapitre "Opérations d'entretien").
Après avoir inséré la tête d'impression, fermé le tableau de bord et placé le combiné téléphonique sur son loge­ment, l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON" : sélectionnez 1. Le fax exécute la procé­dure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette
procédure se termine par :
•L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un résultat diagnostic. Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux
d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.
- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la
qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message suivant : "CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".
Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon sui­vante :
1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune in­terruption, et que les zones noires ne présentent aucune ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie
que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option
1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser. L'afficheur visualise le message suivant :
AUTOMAT. 00
30-10-04 12:10
2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le net-
toyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procé­dure. Ensuite, procédez de la façon suivante :
• Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consultez les paragra­phes "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
• En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante, sé­lectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.
IMPORTANT
Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :
PEU D'ENCRE
En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise le message suivant :
ENCRE EPUISEE
Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre "Opérations d'entretien".
Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez le code indiqué à la fin du manuel.
XI
U
TILISATION IMMEDIATE
EMISSION
Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-dessous, vous pourrez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consultez le chapitre "Opérations pour l'émission et la réception" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modalités d'émission disponibles et les autres procédures permettant
de composer le numéro du correspondant (numérotation rapide, numérotation abrégée, etc.). Toutefois, pour bénéficier de ces dernières fonctions, vous devez programmer le télécopieur de façon adéquate (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et
abrégée").
LES
ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER
Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordon­nées à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'in­troduction des documents originaux, que ce soit le plateau automatique (ADF) ou manuel.
DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF)
• Largeur 210 mm.
• Longueur 105 mm - 600 mm.
• Grammage 70 - 90 g/m
Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à émettre orienté vers le bas.
2
(5 feuilles au maximum).
DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION MANUELLE AUXI­LIAIRE
• Largeur 148 mm - 216 mm.
• Longueur 105 mm - 600 mm.
• Grammage 70 - 110 g/m
Insérez l'original de la façon suivante :
1. Placez l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction (con­sultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur).
2. Assurez-vous que le dispositif entraîne au moins trois centimètres de l'original : si tel est le cas, cela signifie que l'original a été inséré correctement. Dans le cas contraire, retirez manuellement l'origi-
nal ou appuyez sur la touche
2
(1 feuille à la fois).
, et répétez l'opération.
XII
IMPORTANT
Après avoir inséré l'original dans l'un des deux dis­positifs d'introduction, si vous n'effectuez aucune opé­ration dans les 90 secondes suivantes, le téléco­pieur éjecte automatiquement l'original du dispositif.
E
MISSION D'UN ORIGINAL
U
TILISATION IMMEDIATE
E
MISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
Représentation schématique de la procédure :
è è
Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
E
MISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES
LIGNE
DE
Représentation schématique de la procédure :
è è è
TELEPHONIQUE
Représentation schématique de la procédure :
è è è
Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
RECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : réception manuelle, réception automatique, réception automatique avec reconnaissance du type d'appel et, uniquement pour les modèles avec répondeur intégré, réception avec répondeur automatique. Pour accéder à ces modes, suivez la procédure ci-dessous :
C
HOIX DU MODE DE RECEPTION
1. Appuyez sur la touche : jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
AUTOMAT. 00
3. Pour visualiser les autres options disponibles, "MANUELLE" et "FAX/TEL.", appuyez sur les touches :
/
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur la touche :
REMARQUE
Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (con-
sultez le chapitre "Le répondeur automatique"). Après avoir en­registré cette annonce, vous pouvez visualiser, au point 3 de la procédure précédente, l'option "REP./FAX", que vous pouvez en-
suite confirmer en appuyant sur la touche
.
XIII
U
TILISATION IMMEDIATE
R
ECEPTION MANUELLE
R
ECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL
."
Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que vous pouvez répondre personnellement aux appels.
Représentation schématique de la procédure :
Vous pouvez également consultez le paragraphe "Récep-
tion", du chapitre "Opérations pour l'émission et la ré­ception".
R
ECEPTION AUTOMATIQUE
Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.
R
ECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE
è
è
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la
provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de votre pré­sence ou de votre absence au moment de la réception. Le schéma
ci-dessous vous illustre ce comportement :
Le fax se prépare automatique­ment à recevoir.
Après le nombre de sonneries programmé.
Mode "FAX/TEL." activé.
L'appel provient d'un FAX.
L'appel provient d'un TELEPHONE.
Le fax émet un signal sonore pendant 20 secondes (valeur prédéfinie). L'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL".
Les 20 secondes sont écoulées et vous n'avez pas décroché le combiné.
Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous trans­mettre un document, permet au fax de le recevoir.
L'interlocuteur souhaitait simple­ment vous parler : au terme de la conversation, vous pouvez rac­crocher.
Le fax se prépare automatique­ment à recevoir. Il attend la ré­ception d'un document pendant environ 30 secondes, et il re­tourne ensuite à l'état d'attente initial.
L'interlocuteur vous invite à re­cevoir.
Le fax se prépare à recevoir.
XIV
U
TILISATION IMMEDIATE
UTILISATION DU TELEPHONE
Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoni­ques traditionnels disponibles sur le marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
Appeler un correspondant à l'aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée" ci-dessous).
) : cette fonction vous permet
Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche sation, appuyez de nouveau sur cette touche.
T
ELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION
3. Pour composer le code de numérotation abrégée désiré (par exemple
RAPIDE
- L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduc­tion automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.
1. Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé-
rique désirée (par exemple
- L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des
numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opé­rations pour l'émission et la réception"). Si vous avez
également programmé un nom, l'afficheur le visualise.
2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, décrochez le combiné pour converser.
La durée de la conversation, exprimée en minutes et se­condes, est visualisée dans l'angle supérieur droit de l'affi-
cheur.
).
code (consultez le paragraphe "Programmation des nu-
mérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opéra­tions pour l'émission et la réception"). Si vous avez
également programmé un nom, l'afficheur le visualise. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
vous pouvez commencer à converser.
T
ELEPHONER APRES CONSULTATION DU
D'
CARNET
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
ADRESSES
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduc­tion automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.
L'afficheur visualise :
(ATTENTE). Pour reprendre la conver-
), appuyez sur les touches :
T
ELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION
ABREGEE
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduc­tion automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et se­condes).
2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
CODE OU < >
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et se­condes).
2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
CODE OU < >
3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches :
/
4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.
XV
U
TILISATION IMMEDIATE
R
APPELER L'UN DES
ENTRANTS
NUMEROS
1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
OU L'UN
SORTANTS
N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduc­tion automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.
L'afficheur visualise :
20
DERNIERS NUMEROS
DES
10
DERNIERS
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de la conversation (exprimée en minutes et se­condes).
2. Appuyez sur la touche : L'afficheur visualise :
APPELS ENTRANTS
COPIE
3. Pour visualiser l'autre option disponible, "APPELS SOR­TANTS", appuyez sur les touches :
/
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels en­trants auxquels vous n'avez pas répondu ou des 10 der­niers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez sur les touches :
/
6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre, vous pouvez commencer à converser.
LES
ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER
Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'introduction des documents originaux, que ce soit le plateau automatique (ADF) ou manuel. Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assurez-
vous que l'original est bien inséré dans l'un des deux dispositifs d'introduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées précé­demment dans la section "Emission".
Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction de copie, vous ne pouvez insérer, dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) ou d'introduction manuelle, qu'un seul original à la fois.
E
XECUTION D'UNE COPIE
Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur. La qualité de la reproduction obtenue dépend du type de copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute qua- lité", et des valeurs de contraste et de résolution sélec­tionnées avant l'exécution de la copie.
1. Le type de contraste doit être choisi en fonction des critè­res suivants :
NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.
CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.
FONCE, si l'original est particulièrement clair.
2. Le type de résolution doit être choisi en fonction des critè­res suivants :
TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible ou des graphiques simples.
PHOTO, si l'original contient des zones grises.
3. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automati-
4. Appuyez sur la touche :
5. Appuyez sur la touche :
6. Pour visualiser l'autre option disponible, "COPIE: NOR-
/
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
8. Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponi-
/
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
que (ADF) ou dans le dispositif d'introduction manuelle. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du contraste : "NORMAL".
L'afficheur visualise les valeurs initiales de la reproduction, du contraste et de la résolution : respectivement, 100%,
NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise également le nom­bre de copies programmé (1).
L'afficheur visualise :
COPIE: HTE QUAL.
MAL", appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
ZOOM: 100%
bles, "140%", "70%" ou "50%", appuyez sur les tou­ches :
L'afficheur visualise :
CONTRASTE:NORM.
XVI
10. Pour visualiser les autres types de contraste disponibles, "CONTRASTE:CLAIR" ou "CONTRASTE:FONCE", ap­puyez sur les touches :
/
11. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
U
TILISATION IMMEDIATE
L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de sélec­tionner. Vous devez encore choisir le type de résolution et
le nombre de copies à effectuer :
12. Pour choisir le type de résolution désiré, "TEXTE" ou "PHOTO", appuyez sur la touche :
13. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maxi­mum), frappez le nombre de copies désiré, en appuyant sur les touches :
-
14. Pour n'effectuer qu'une seule copie, passez directement au point suivant.
15. Pour effectuer la copie, appuyez sur la touche :
Le télécopieur commence à mémoriser l'original. Au terme de la mémorisation, la copie démarre.
REMARQUE
Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la touche
: à la première pression, le fax éjecte l'original de l'ADF, et à
la seconde, il retourne à l'état d'attente initial.
XVII
S
OMMAIRE
-
SECONDE PARTIE
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX CARACTERISTIQUES DE LIGNE 1
CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC .............. 1
CONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE (PBX) .. 1
OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION 3
EMISSION ..................................................................................... 3
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ....................... 3
INSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF
D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF) OU MANUELLE ........ 3
RECEPTION .................................................................................. 6
CHOIX DU MODE DE RECEPTION .............................................. 6
FONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE
RECEPTION .................................................................................. 6
PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET
ABREGEE ..................................................................................... 7
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ......................... 9
LE REPONDEUR AUTOMATIQUE 12
ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........................ 12
LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR................................. 12
MODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU
REPONDEUR AUTOMATIQUE ................................................... 13
LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO ............................ 13
PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO
ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE ...................... 15
ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO ..................................................................... 15
EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES
MEMO DEJA ECOUTES .............................................................. 16
TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT ................ 16
COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE .. 17
FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ... 17
IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION
DU REPONDEUR ....................................................................... 18
PROBLEMES ET SOLUTIONS 26
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 26
EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 26
SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 26
SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS L'UN DES DEUX DISPOSITIFS D'INTRODUCTION ALORS QUE LE FAX EST
EN TRAIN D'IMPRIMER .............................................................. 26
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 26
LES CODES D'ERREUR ............................................................. 27
SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 28
OPERATIONS D'ENTRETIEN 30
REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ........................ 30
RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET
CONTROLE DES BUSES ............................................................ 30
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA
TETE D'IMPRESSION ................................................................. 31
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 31
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 32
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 32
RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ..................... 32
DONNEES TECHNIQUES 34
INDEX 35
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES 19
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA
RECEPTION ................................................................................ 19
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION ................................................................................ 22
RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE (POLLING) ........... 24
C
ONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX CARACTERISTIQUES
C
ONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU
PUBLIC
DE
LIGNE
C
ONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE
(
PBX
PRIVEE
)
Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :
Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.
Le type de numérotation choisi (multifréquence ou à impulsions) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'ad­ministrateur du réseau téléphonique public.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RESEAU PUBLIC
Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne privée", appuyez sur les touches ner la connexion au "Réseau public". Dans le cas con-
traire, passez directement au point 4.
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
/ pour sélection-
SEL.PUBL: MULTIF
Dans certains pays uniquement, vous pouvez, à l'aide des touches Dans ce cas, l'afficheur visualise :
/ , sélectionner la numérotation à impulsions.
SEL.PUBL: IMPUL.
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations suivantes :
Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".
Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique privé.
Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder au réseau téléphonique public à partir du central téléphonique privé (standard).
Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RESEAU PUBLIC
4. Pour visualiser l'autre option disponible, appuyez sur les
touches :
/ L'afficheur visualise :
LIGNE PRIV. (PBX)
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SEL.PBX: MULTIFR.
6. Pour visualiser l'autre type de numérotation, appuyez sur
les touches :
/ L'afficheur visualise :
SEL.PBX: IMPULS.
7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
LIGNE EXT. INDIC.
8. Pour visualiser l'autre option disponible, appuyez sur les
touches :
/ L'afficheur visualise :
LIGNE EXT.: FLASH
9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
1
10. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SEL.PUBL: MULTIF
11. Pour visualiser l'autre type de numérotation, appuyez sur
les touches :
/ L'afficheur visualise :
SEL.PUBL: IMPUL.
12. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
13. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
REMARQUE
Si vous avez confirmé le mode de sortie "LIGNE EXT.: FLASH", pour accéder au réseau public à partir de la ligne privée, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax du correspondant,
appuyez sur la touche terne).
: l'afficheur visualise la lettre "E" (ex-
M
ODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION
Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence : Avant la composition du numéro de fax ou de téléphone, appuyez
sur la touche
tation. Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérota­tion pour lequel il a été prédisposé.
pour modifier temporairement le type de numéro-
2
O
PERATIONS POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION
E
MISSION
LES
ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER
Dimensions
DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF)
Largeur 210 mm.
Longueur 105 mm - 600 mm.
Grammage 70 - 90 g/m2 (5 feuilles au maximum).
DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION MANUELLE AUXI­LIAIRE
Largeur 148 mm - 216 mm.
Longueur 105 mm - 600 mm.
Grammage 70 - 110 g/m2 (1 feuille à la fois).
N'
UTILISEZ JAMAIS
Du papier roulé.
Du papier trop fin.
Du papier déchiré.
Du papier mouillé ou humide.
Du papier trop petit.
Du papier froissé.
Du papier carbone.
1
ou bien
2
2. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique (ADF) pour documents originaux (figure 1), avec le côté à émettre orienté vers le bas.
ou bien
Insérez l'original dans le dispositif d'introduction manuelle auxi­liaire de la façon suivante :
Placez l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction
(figure 2).
Assurez-vous que le dispositif entraîne au moins trois cen-
timètres de l'original : si tel est le cas, cela signifie que l'original a été inséré correctement. Dans le cas contraire, retirez manuellement l'original ou appuyez sur la touche
, et répétez l'opération.
En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'origi­naux présentant :
Des agrafes métalliques.
Des trombones.
Du ruban adhésif.
De la colle ou du correcteur liquide non sec.
Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie.
I
NSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF
'
INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF) OU MANUELLE
D
1. Insérez le support pour le papier d'impression dans la fente cor­respondante, et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'enclenche en posi­tion.
3. Après avoir inséré l'original dans l'un des deux dispositifs d'intro­duction, l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supé­rieure :
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
R
EGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION
1. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
DOCUMENT PRET
Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des
réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression.
R
EGLAGE DU CONTRASTE
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
3
4. Appuyez sur la touche :
3. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONTRASTE: NORM.
5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "FONCE" et
"CLAIR", appuyez sur les touches :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
Le contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :
NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La ligne
inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL".
CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne infé-
rieure de l'afficheur visualise "CLAIR".
FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne infé-
rieure de l'afficheur visualise "FONCE".
R
EGLAGE DE LA RESOLUTION
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolution
désirée.
Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches / pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce dernier par le
chiffre correct. Pour supprimer complètement le numéro, appuyez
sur la touche
Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragra­phes "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Emission à l'aide de la numérotation rapide" et "Emission à l'aide de la numérotation abrégée".
Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la
touche
d’attente initial. Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d'ap-
puyer sur la touche
manuellement toutes les autres.
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'affi­cheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".
REMARQUE
.
REMARQUE
REMARQUE
: le fax éjecte l'original de l'ADF, et retourne à l'état
pour éjecter la première feuille, retirez
La résolution doit être choisie en fonction des critères suivants :
STANDARD, si l'original contient des caractères facilement li­sibles. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en
regard du symbole "
FIN, si l'original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une flèche" en regard du symbole "
DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard des symboles "
E
MISSION D'UN ORIGINAL
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automati-
" et " " imprimés sur le tableau de bord.
que (ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle.
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
" imprimé sur le tableau de bord.
" imprimé sur le tableau de bord.
E
MISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automati-
2. Pour écouter les tonalités de ligne, appuyez sur la touche :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédem­ment.
2. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez
sur les touches :
-
Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum.
3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez
-
4. Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la
que (ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle.
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédem­ment.
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes).
sur les touches :
Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum.
touche :
L'émission démarre. L'afficheur visualise le message "CON-
NEXION".
4
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'affi­cheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".
E
MISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automati-
que (ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle.
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédem­ment.
2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également la durée de l'émission (exprimée en minutes et secondes).
3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, appuyez
sur les touches :
-
Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maximum. Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception
automatique, vous entendrez la tonalité du fax. En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.
4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le message "CONNEXION".
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'affi­cheur visualise pendant quelques secondes le message "EMISSION ACHEVEE".
R
APPEL AUTOMATIQUE
E
MISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automati-
que (ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle.
Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message sui­vant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution, en suivant les procédures décrites précédem­ment.
2. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EMIS.DEPUIS MEM.
3. Appuyez sur la touche :
Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la
mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques secon­des le message "DOC. N° XXXX", et il visualise ensuite :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
4. Pour frapper l'heure à laquelle vous souhaitez effectuer
l'émission, par exemple "16:50", appuyez sur les touches :
-
5. Pour confirmer l'heure courante ou l'heure définie au point
4, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
COMPOSER N° FAX
NUM/RAPIDE/ABREG
6. Composez le numéro du destinataire dans l'un des modes
prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Program- mation des numérotations rapide et abrégée").
Pour cela, appuyez sur les touches :
-
7. Appuyez sur la touche :
Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automa-
tiquement et jusqu'à trois fois la composition du numéro.
E
MISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES
Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émettre un original à une heure prédéfinie (émission différée), et d'émettre un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destina­taires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emis- sion d'un original depuis la mémoire".
8. Pour terminer la procédure, appuyez sur la touche :
Le fax vous invite à introduire un autre numéro :
COMPOSER N° FAX
NUM/RAPIDE/ABREG
Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires, répétez les deux points précédents pour chaque destina­taire.
En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un seul destinataire, passez directement au point suivant sans introduire d'ultérieurs numéros.
Au terme de la procédure, l'afficheur visualise :
AUTOMAT. 00
EMIS.DEPUIS MEM.
5
REMARQUE
En cas de coupure de courant, l'émission depuis la mémoire programmée est annulée.
M
ODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION
LA
DEPUIS
MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE
C
HOIX DU MODE DE RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
2. Appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
3. Pour visualiser les autres options disponibles, "MANUELLE",
EMIS.DEPUIS MEM.
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DEJA ENREGISTREE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
IMPR. CONFIG.?
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.
MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destina­taire ou l'heure d'exécution de l'émission.
4. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur
les touches :
/
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Si vous avez sélectionné "MODIF. PARAM.?", l'afficheur
visualise :
INTRODUIRE HEURE
/
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
Au point 3, l'option "REP./FAX" n'est affichée que si vous avez enre­gistré l'annonce 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automati-
que").
F
1. Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour
2. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'inter-
HH:MM
Suivez ensuite la procédure "Emission d'un original depuis la mémoire" à partir du point 4.
R
ECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents :
Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnelle­ment aux appels.
Réception automatique : ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.
Réception automatique avec reconnaissance du type d’ap- pel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se con­necte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone.
Réception avec répondeur automatique : dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éven­tuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un document, permet au fax de le recevoir.
3. Raccrochez le combiné.
L'afficheur visualise :
AUTOMAT. 00
"FAX/TEL." et "REP./FAX", appuyez sur les touches :
la touche :
REMARQUE
ONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION
R
ECEPTION MANUELLE
prendre la ligne.
L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
locuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONNEXION
Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des informations sur la réception en cours, comme le numéro
du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.
Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quel­ques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il vi­sualise ensuite l'état d'attente initial.
R
ECEPTION AUTOMATIQUE
Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La ré­ception se déroule comme indiqué pour la réception ma­nuelle.
R
ECEPTION AUTOMATIQUE AVEC RECONNAISSANCE DU
D'
APPEL
TYPE
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dé­pend de la provenance de l'appel :
- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
6
- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonne­ries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secon­des et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secon­des, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se con­necte à la ligne téléphonique, et si vous entendez les tona­lités de ligne, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche :
2. Raccrochez le combiné.
6. Composez le numéro de téléphone ou de fax du corres-
-
7. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le
/
8. Ensuite, frappez le chiffre correct.
-
9. Pour effacer complètement le numéro, appuyez sur la touche :
REMARQUE
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son type),
appuyez sur la touche
P
ROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS
. Le fax retourne à l'état d'attente initial.
10. Si le fax est connecté à une ligne privée, et si vous avez
pondant (64 chiffres au maximum).
Pour cela, appuyez sur les touches :
chiffre erroné.
Pour cela, appuyez sur les touches :
Pour cela, appuyez sur les touches :
sélectionné le mode de sortie "FLASH", accédez au ré­seau public : pour cela, avant de composer le numéro, appuyez sur la touche :
ET
RAPIDE
Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de nu­mérotation, telles que la numérotation rapide et la numérota­tion abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez pro-
grammer le fax de façon adéquate).
LA
NUMEROTATION RAPIDE
1. Appuyez sur la touche :
ABREGEE
Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numéri- ques (0 - 9) un numéro de fax ou un numéro de télé- phone et un nom, qui seront automatiquement sélection­nés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante pendant plus d'une seconde.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise la lettre "E" (externe).
11. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
1:NOM
Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.
12. Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maxi-
mum) : la procédure est identique à celle d'introduction de votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition
du nom et du numéro de fax", du chapitre "Utilisation immédiate").
Pour cela, appuyez sur les touches :
-
13. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le
caractère erroné.
Pour cela, appuyez sur les touches :
/
14. Ensuite, frappez le caractère correct.
Pour cela, appuyez sur les touches :
-
15. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :
NUMEROT.RAPIDE
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PROG. NUM. RAPIDE
TOUCHE: 0-9
5. Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous dési-
rez associer le numéro de téléphone ou de fax (par
exemple
Pour cela, appuyez sur les touches :
- L'afficheur visualise :
).
1:NUMERO TEL.
Si un numéro de téléphone ou de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.
16. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PROGR.AUTRE:OUI
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure, soit programmer une autre touche de numérotation rapide.
17. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la touche :
18. Pour programmer une autre touche de numérotation ra-
pide, répétez la procédure à partir des points concernant l'introduction du numéro et du nom du correspondant.
7
LA
NUMEROTATION ABREGEE
Vous pouvez associer à des codes (01-50) des numé- ros de fax ou des numéros de téléphone et des noms
supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche frapperez le code correspondant.
Exécutez les deux premiers points de la procédure relative à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opéra­tions suivantes :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
et que vous
NUMEROT.ABREGEE
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
NUM. ABREGEE
(01-50):
3. Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous
désirez associer le numéro de téléphone ou de fax (par
exemple
).
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
1:NOM
ou bien
01:NOM
5. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :
6. Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum).
Pour cela, appuyez sur les touches :
-
7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
E
MISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE
Pour cela, appuyez sur les touches :
- L'afficheur visualise :
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique
01:NUMERO TEL.
A ce niveau, suivez la procédure du paragraphe "La nu­mérotation rapide", à partir des points concernant l'intro-
duction du numéro et du nom du correspondant.
REMARQUE
Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations enregis­trées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 50
codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Im­pression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre).
M
ODIFICATION D'UNE TOUCHE DE NUMEROTATION RAPIDE
D'UN
OU
1. Suivez les procédures concernant la numérotation rapide
CODE DE NUMEROTATION ABREGEE
ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur vi­sualise :
- Pour la numérotation rapide
1:NUMERO TEL.
- Pour la numérotation abrégée
01:NUMERO TEL.
2. Pour effacer complètement le numéro, appuyez sur la tou-
che :
3. Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax (64
chiffres au maximum). Pour cela, appuyez sur les touches :
-
2. Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé-
- L'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette tou-
E
MISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique
(ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").
rique désirée (par exemple
che. Si vous avez également programmé un nom, l'affi­cheur le visualise.
Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée nor­malement.
(ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
).
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").
8
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
CODE OU < >
3. Composez le code de numérotation abrégée désiré (par
exemple
Pour cela, appuyez sur les touches :
- L'afficheur visualise le numéro de fax associé à ce code. Si
vous avez également programmé un nom, l'afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée nor­malement.
E
MISSION A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET
ABREGEE
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automatique
APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES
Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numé­rotation rapide ou du code de numérotation abrégée asso­cié à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de même lancer une émission, en consultant le carnet d'adresses de la façon suivante :
(ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
).
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard). Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CARNET ADRESSES
CODE OU < >
3. Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du corres-
pondant auquel vous désirez émettre l'original, appuyez sur les touches :
/
4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
E
MISSION APRES RAPPEL D'UN DES
ENTRANTS
1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automati-
OU D'UN
que (ADF), ou dans le dispositif d'introduction manuelle. Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message suivant :
DES
10
20
DERNIERS NUMEROS
DERNIERS NUMEROS SORTANTS
DOCUMENT PRET
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".
La valeur initiale du type de résolution est la suivante : (Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la résolution").
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
APPELS ENTRANTS
3. Pour visualiser l'autre option disponible, "APPELS SOR-
TANTS", appuyez sur les touches :
/
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels en-
trants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez émettre l'original, appuyez sur les touches :
/
6. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :
I
MPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES
LES
RAPPORTS
Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le volume des documents gérés et d'autres informations importantes.
Le fax imprime les rapports suivants :
Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé de façon automatique, et si la mémoire contient des documents, à la suite d'une coupure de secteur.
Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax im­prime automatiquement un rapport indiquant le nombre des pa­ges perdues (c'est-à-dire les pages qui étaient contenues dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas, nous vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a envoyé les documents perdus.
Journal d'activités : ce rapport contient des informations sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit
automatiquement après la trente-deuxième opération, soit sur votre demande.
Rapport de dernière émission : ce rapport contient des infor­mations concernant la dernière émission, et peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit automa-
tiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur votre demande.
Rapport de non émission : ce rapport contient des informations sur la dernière émission, mais il n'est imprimé de façon auto- matique que si l'émission a échoué. Le fax est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de rapport. Pour désac­tiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.
9
Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être
imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uni­quement sur votre demande.
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
4. Appuyez sur la touche :
I
NTERPRETATION DES RAPPORTS
Act.n° Numéro progressif des transactions effec-
tuées (émissions et réceptions).
Type Type d'activité :
EMISSION pour l’émission.
RECEPTION ou RELEVE REC. pour la réception.
N°Doc Numéro de référence du document mé-
morisé (ce numéro est assigné directement par le télécopieur).
Numéro composé Numéro du fax du correspondant.
Nom Nom du correspondant que vous avez
appelé. Ce nom n'est imprimé que si vous l'avez mémorisé dans les touches de nu­mérotation rapide ou dans les codes de numérotation abrégée. Ce champ n'appa­raît pas dans le journal d'activités.
Identif. destinataire Numéro (et éventuellement nom) du cor-
respondant. Ce numéro correspond au nu­méro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correcte­ment son numéro de fax. Dans le cas con­traire, le numéro peut être différent ou peut même ne pas être imprimé.
Date/heure Date et heure auxquelles la transaction a
été effectuée.
Durée Durée de la transaction (en minutes et se-
condes).
Pages Nombre total des pages émises/reçues.
Résul. Résultat de la transaction :
- OK : si la transaction a réussi.
- CODE D'ERREUR XX : si l'opération a échoué à cause du problème indiqué par le code d'erreur (consultez le paragraphe "Les codes d’erreur", du chapitre "Pro- blèmes et solutions").
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NON EMIS:RAPPORT
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "RAP­PORT EMI.:OUI" et "RAPPORT EMI.:NON".
NON EMIS:RAPPORT : le fax n'imprimera automatique­ment un rapport qu'après chaque émission échouée.
RAPPORT EMI.:OUI : le fax imprimera automatiquement un rapport au terme de chaque émission (indépendam­ment de son résultat).
RAPPORT EMI.:NON : le fax n'imprimera aucun rapport.
5. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur
les touches :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
A
CTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
RAPPORT DE MULTIDIFFUSION
DU
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
A
CTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION
DES
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
10
RAP. MULTID.: OUI
5. Pour visualiser l'autre option disponible, "RAP. MULTID.:
NON", appuyez sur les touches :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
I
MPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU
D'
JOURNAL
RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS
DU
1. Appuyez sur la touche :
ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR. RAPPORT
2. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
IMPR. INSTALL.
5. Pour visualiser les autres options disponibles, "IMPR.: N°
EXCLUS" et "QUITTER MENU", appuyez sur les touches :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RAPP. DERN. EMI.
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPE­LANTS" et "PAS D'IMPRESSION".
3. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez sur
les touches :
/
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
Si vous avez choisi "IMPR. INSTALL." ou "IMPR.: N° EXCLUS", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'at­tente initial. Si vous avez choisi "QUITTER MENU", appuyez sur la
touche
I
MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE
CONFIGURATION
NUMEROTATION
1. Appuyez sur la touche :
REMARQUE
Si vous choisissez "PAS D'IMPRESSION", appuyez sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
LES
LISTES
Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes com- plètes des paramètres d'installation et de configuration, ainsi qu'une impression des données enregistrées dans les touches de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée.
L'impression des listes des paramètres d'installation et de configura­tion vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez programmées pour adap­ter le fax à vos exigences.
I
MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION
DE LA
ET
LISTE DES NUMEROS EXCLUS
2. Appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur la touche :
5. Pour visualiser les autres options disponibles, "NUM. RA-
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
REMARQUE
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
ET
DES DONNEES RELATIVES A LA
RAPIDE ET A LA NUMEROTATION ABREGEE
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR. CONFIG.
L'afficheur visualise :
PARAMETRES: OUI
PIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION: NON", appuyez sur les touches :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR. INSTALL.
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
REMARQUE
Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
11
LE
REPONDEUR AUTOMATIQUE
Si vous avez acheté l'un des modèles de fax doté d'un répondeur automatique intégré, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions
offertes par les répondeurs automatiques externes. Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement re- produites en votre absence pour inviter vos correspondants à laisser un message ou à rappeler.
Enregistrer des messages mémo.
Ecouter les annonces.
Remplacer les annonces.
Enregistrer les messages laissés par vos correspondants en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui vous sont adressés.
Ecouter les messages mémo et les messages enregistrés.
Effacer les messages mémo et les messages enregistrés.
Transférer les messages sur un téléphone distant.
Commander à distance le répondeur.
La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la capacité de la mémoire disponible (14 minutes). La durée des messages
peut être programmée, et les valeurs prévues sont 30 et 60 secon­des (consultez le paragraphe "Programmation de la durée des messages mémo et de la durée des messages en entrée").
A
CTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo.
LE
TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR
Touches exclusives du modèle avec répondeur :
En présence de messages ou de messages mémo non encore écoutés, cette touche ne lance l'écoute que de ces derniers, à partir du premier non écouté. Pour interrompre momentanément l'écoute des messages et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute, appuyez de nouveau sur cette touche.
Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.
Pour passer, durant l'écoute des messages et des messa­ges mémo, au début du message ou du message mémo suivant.
Pour revenir, durant l'écoute des messages et des messa-
ges mémo, au message ou au message mémo précédent (uniquement après les avoir tous écoutés).
Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistrement de l'annonce 1 (consultez le paragraphe "Les annonces et les messages mémo", et en particulier "Enregistrement de l'an­nonce 1").
En outre, le fax doit également se trouver dans le mode de réception "REP./FAX" (consultez le paragraphe "Choix du mode de réception", de la section "Réception").
Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception "REP./ FAX ", il se prépare automatiquement à recevoir lorsque l'appel pro-
vient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte des documents qui vous sont adressés.
REMARQUE
En outre, pour empêcher que des abonnés puissent commander à distance le répondeur sans votre autorisation (sauf pour laisser
des messages), l'accès a été protégé à l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code prédéfini est "1234"), code que vous pou­vez modifier ou supprimer à tout moment (consultez le paragraphe "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur
automatique").
(ANNULER)
Pour effacer les messages et les messages mémo déjà écoutés.
TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES)
Allumé : indique que la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : indique que la mémoire contient des messa­ges ou des messages mémo non encore écoutés.
Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun mes­sage ni message mémo.
Touches nécessaires pour l'utilisation du répondeur automatique :
Pour accéder au menu de configuration du répondeur.
Pour sélectionner les différents sous-menus.
/ Pour choisir les options disponibles d'une valeur ou d'un
paramètre.
Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.
Pour confirmer la sélection du menu de configuration du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des va­leurs correspondantes, et pour passer à l'étape suivante.
12
Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.
Pour interrompre la programmation en cours.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
M
ODIFICATION OU SUPPRESSION DU CODE
'
ACCES AU REPONDEUR AUTOMATIQUE
D
Suivez la procédure "Modification ou suppression du code d'accès au répondeur automatique" jusqu'au message "ACTIV.
ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CODE D'ACCES
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le code prédéfini :
INTROD. CODE
(0 - 9): 1234
A ce niveau, vous pouvez soit modifier le code existant (points 7 et 8 de la procédure), soit le supprimer complète­ment (points 5 et 6 de la procédure).
Suppression du code :
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
1. Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écouter
les messages enregistrés sur le répondeur, appuyez sur les touches :
/ L'afficheur visualise :
ACTIV. ECOUTE:NON
2. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE: OUI
3. Pour empêcher aux personnes non autorisées de pro-
grammer le répondeur, appuyez sur les touches :
/ L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE:NON
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
LES
ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO
INTROD. CODE
(0 - 9):
6. Pour confirmer la suppression, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :
ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20 se-
APPEL GRATUIT
Modification du code :
7. Composez le nouveau code, par exemple "0001", en ap-
puyant sur les touches :
- L'afficheur visualise :
ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10 se-
INTROD. CODE
(0 - 9): 0001
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ACTIV.ECOUTE:OUI
9. Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial, appuyez sur la touche :
ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée maxi-
Vous pouvez également utiliser le code d'accès au répondeur pour effectuer les opérations suivantes :
Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode lo­cal les messages qui vous sont adressés.
Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les para­mètres de configuration du répondeur que vous avez définis.
condes, invite le correspondant à laisser un message sur le répondeur. Par exemple :
"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax si vous souhaitez envoyer un document. Merci."
condes, peut être enregistrée pour les cas suivants :
• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous avez sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette annonce peut avertir le correspondant que le répondeur ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire est pleine. Par exemple :
"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour con­verser, rappelez plus tard."
• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélectionné le mode de réception "FAX/TEL.", cette annonce peut demander au correspondant de ne pas raccrocher. Par exemple :
"Patientez s'il vous plaît."
male de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone distant que le répondeur contient des messages que vous n'avez pas encore écoutés. Pour activer le transfert des messages non encore écoutés, vous devez effectuer les opérations suivantes :
• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate (con­sultez le paragraphe "Transfert des messages en entrée et des messages mémo sur un téléphone distant").
• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à dis­tance le répondeur (consultez le paragraphe "Commande à distance du répondeur automatique").
13
MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être pro- grammée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer des infor­mations de caractère personnel. Bien entendu, ce type de mes­sage n'est jamais émis lorsqu'un correspondant vous appelle.
E
NREGISTREMENT DE L'ANNONCE
1
E
COUTE DE L'ANNONCE
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
1
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ENREG. ANNONCE 1
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DECROCHER LE TEL
5. Décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
POUR ENREG.
6. Pour commencer à enregistrer l'annonce, appuyez sur la
touche :
L'afficheur visualise :
ENREGISTR. 19
Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20 se­condes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00) :
Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secondes,
concluez l'enregistrement dès que vous avez terminé de parler, en raccrochant le combiné ou en appuyant sur la
touche
sur la touche
ment écouter l'annonce que vous avez enregistrée.
Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un bref
signal sonore et vous fait automatiquement écouter l'an­nonce que vous avez enregistrée.
Ensuite, raccrochez le combiné.
Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état d'attente
ou sur la touche . Si vous appuyez
, le fax ne vous fait pas automatique-
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ECOUTE ANNONCE 1
4. Pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment, ap-
puyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ECOUTE
Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatiquement d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer l'annonce pré­cédemment mémorisée, en répétant la procédure d'enre­gistrement.
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
E
NREGISTREMENT DE L'ANNONCE
Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, en variant le point 3 de la façon suivante :
Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
2
ENREG. ANNONCE 2
REMARQUE
Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.
E
COUTE DE L'ANNONCE
2
initial, appuyez sur la touche
.
REMARQUE
Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous pou-
vez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche supérieur droit, l'afficheur visualise le niveau du volume.
14
. Dans l'angle
Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que pour l'écoute de l'ANNONCE 1, en variant le point 3 de la façon sui- vante :
Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ECOUTE ANNONCE 2
E
NREGISTREMENT DE L'ANNONCE DE TRANSFERT
Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la même procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES 1 et 2, en variant le point 3 de la façon suivante :
5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "60 sec", appuyez
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
sur les touches :
/
Appuyez sur la touche
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ANN. RENVOI
E
NREGISTREMENT D'UN MESSAGE MEMO
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
E
Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous rappe­lons que ces messages sont gérés de la même façon que les messages en entrée.
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DECROCHER LE TEL
2. Décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
ENREG.MESS.MEM.?
3. Pour commencer l'enregistrement, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENREGISTR. 30
REMARQUE
Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procédure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous que vous dispo­sez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragraphe "Programma-
tion de la durée des messages mémo et de la durée des mes­sages en entrée" ci-dessous).
P
ROGRAMMATION DE LA DUREE DES
MESSAGES
MESSAGES
MEMO ET DE LA DUREE DES
EN
ENTREE
MESSAGES
1. Appuyez sur la touche :
2. Décrochez le combiné téléphonique.
la touche :
COUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MEMO
Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs mes­sages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo que
vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumineux
(MESSAGES) clignote, et l'afficheur visualise le nombre de messages enregistrés (y compris les messages mémo), par exemple 03 :
REP./FAX 03
01-04-04 10:32
A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en sou­levant le combiné du téléphone, vous pouvez écouter tous les messages, y compris les messages mémo. Les messa­ges sont enregistrés en mémoire avec une numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute commence à partir du premier message non encore écouté. Durant l'écoute de chaque message, l'afficheur visualise la date et l'heure de réception du message.
Vous pouvez écouter les messages par l'intermédiaire du haut-parleur : le fax reproduit les messages en sé­quence, en les séparant par un bref signal sonore.
Pour cela, appuyez sur la touche :
Vous pouvez également écouter les messages de façon confidentielle.
Pour cela, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DUREE MESS. REÇU
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
30 sec
Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à l'état d'attente
initial. Le témoin lumineux (MESSAGES) interrompt son clignote-
ment et reste allumé.
15
E
FFACEMENT DES MESSAGES ET DES
MESSAGES
MEMO DEJA ECOUTES
T
RANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES
MESSAGES
MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT
Les messages et les messages mémo ne peuvent être effacés que durant ou après leur écoute.
Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préalable de tous les messa­ges et messages mémo.
1. Appuyez sur la touche :
E
FFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE
ETES EN TRAIN D'ECOUTER
VOUS
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
1. Pour lancer l'écoute des messages et des messages mémo,
appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
3. Appuyez sur la touche :
ECOUTE 01 03
30-04-04 10:47
2. Pour effacer le message que vous êtes en train d'écouter,
appuyez sur la touche :
Le répondeur vous propose le message suivant, et l'affi-
cheur visualise :
ECOUTE 01 02
4. Appuyez sur la touche :
5. Pour visualiser les autres options disponibles, "TRANS-
30-04-04 10:47
3. Pour effacer le message suivant, appuyez sur la touche :
/
Procédez de la même façon pour tous les messages que vous désirez supprimer.
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Si vous le désirez, vous pouvez programmer le répon-
deur de façon à ce qu'il vous appelle sur un téléphone distant et à une heure précise, pour vous avertir qu'il
contient des messages non encore écoutés.
En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pouvez également programmer la fréquence du transfert (transfert unique ou quotidien).
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
TRANSFERT MESS.
L'afficheur visualise :
TRANSF. MESS.: NON
FERT UNIQUE" et "TRANSF. QUOTIDIEN", appuyez sur les touches :
L'afficheur visualise :
REMARQUE
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche .
E
FFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA ECOUTES
Supposons que le répondeur contienne 6 messages, dont 3 ont déjà été écoutés :
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
EFF. MESS. ECOUT.?
ANNULER/
2. Pour effacer les messages déjà écoutés, appuyez sur la
touche :
L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre de
messages encore mémorisés après l'effacement (03 dans ce cas).
REMARQUE
Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche .
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
7. Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le trans-
fert des messages, par exemple "11:45". Pour cela, ap­puyez sur les touches :
-
8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
COMPOSER N° TEL.
9. Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez être
appelé, par exemple "02 614456". Pour cela, appuyez sur les touches :
-
10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ANN. RENVOI
A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistrement de l'annonce de transfert (consultez le paragraphe "Enre- gistrement de l'annonce de transfert"), soit terminer la
procédure en appuyant sur la touche
.
16
REMARQUE
En cas de coupure de courant, la programmation du transfert des messages est annulée.
REMARQUE
Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précédemment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la remplacer, consultez le para­graphe "Enregistrement de l'annonce de transfert".
A présent que vous avez programmé le répondeur pour le transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les écouter en commandant l'appareil à l'aide des fonctions décrites dans le para­graphe suivant.
C
OMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR
AUTOMATIQUE
Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de pro­grammation, vous devez effectuer les opérations suivantes :
1. Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le répon-
deur reproduit l'ANNONCE 1.
2. Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez le
code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.
Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal sonore.
Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur, après avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de ce code :
Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code de la fonction à distance.
Interrompez la communication à l'aide de la modalité correspon­dante du téléphone que vous utilisez.
F
AUTOMATIQUE
Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un télé­phone fonctionnant en multifréquence (par exemple un télé- phone portable). Pour commander à distance le répondeur, vous devez prédisposer le fax pour le mode de réception "REP./FAX", et vous devez égale- ment, après avoir écouté l'ANNONCE 1, frapper le code d'ac- cès (le code prédéfini est "1234"). Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le tableau ci-dessous).
Si le code est composé de deux chiffres, nous vous con­seillons d'attendre le signal de confirmation entre un chiffre et l'autre.
CODE OPERATION
1 Ecoute des messages non encore écoutés. 2 Ecoute de tous les messages. 3 Répétition du message en cours d'écoute ou retour au
message précédent.
4 Interruption du message et passage au message suc-
cessif.
5 + 5 Effacement de tous les messages déjà écoutés.
CODE PROGRAMMATION
# 1 Désactivation du mode de réception "REP./FAX" et ac-
tivation du mode de réception "AUTOMAT".
# 2 Prédisposition du fax pour le mode de réception "REP./
FAX ". # 3 Prédisposition pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1. # 4 Conclusion et confirmation de l'enregistrement de l'AN-
NONCE 1. # 5 Désactivation du transfert des messages et des messa-
ges mémo sur un téléphone distant. # 6 Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.
Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours. Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programmation de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours, et vous re­tournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas, pour reprendre la phase de programmation, vous devez de nouveau appuyer sur #.
Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivantes :
APPEL GRATUIT.
ANNONCE SEULE.
RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.
A
PPEL GRATUIT
1. Appuyez sur la touche :
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
ONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR
Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à distance au répondeur pour écouter les éventuels messages, le fax se comporte de la façon suivante :
Si le répondeur ne contient aucun message, le fax entre en communication deux sonneries après le nom­bre de sonneries programmé.
Si le répondeur contient des messages, le fax entre en communication après le nombre de sonneries pro-
grammé (consultez le paragraphe "Modification du nom- bre de sonneries", du chapitre "Opérations plus so­phistiquées").
Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de plus par rapport au nombre de sonneries programmé, vous saurez immédiatement que le répondeur ne contient aucun message, et vous pourrez raccrocher avant que le fax n'entre en communication.
Cette fonction ne peut être activée que par le service d'as­sistance technique et n'est pas disponible dans tous les pays.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
APPEL GRATUIT
17
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
8. Pour lancer l'enregistrement, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ACTIF
5. Pour visualiser l'autre option disponible, "DESACTIVE", ap-
puyez sur les touches :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
A
NNONCE SEULE
Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspondant vous appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1, le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement des messages.
Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez vous absenter pendant une longue période, durant laquelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éventuels messages.
Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous conseillons d'enregistrer une annonce différente, par exem­ple du type suivant :
"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les téléco­pies. Ne laissez aucun message."
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ENREGISTR. 19
R
ECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE
Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les messages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les messages sans les reproduire par l'intermédiaire du haut-parleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter les messages qui vous sont adressés.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG H-PARLEUR: N
4. Pour visualiser l'autre option disponible, "MSG H-PARLEUR:
O", appuyez sur les touches :
/
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ANNONCE SEULE
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
SEUL ANNONCE: NON
5. Pour visualiser l'autre option disponible, "SEUL ANNONCE:
OUI", appuyez sur les touches :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DECROCHER LE TEL
Si vous avez déjà enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur vi­sualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous la fait écouter.
En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregistrée, l'afficheur visualise "NON ENREGISTRE".
7. Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour enregistrer
une nouvelle annonce, décrochez le combiné téléphonique.
L'afficheur visualise :
POUR ENREG.
I
MPRESSION DES PARAMETRES DE
DU
CONFIGURATION
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REPONDEUR
CONFIG.REPONDEUR
2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
MSG HAUT-PARLEUR
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR.PARAMETRES
4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
IMPRESSION:OUI
5. Si l'afficheur visualise "IMPRESSION:NON", pour visuali-
ser "IMPRESSION:OUI", appuyez sur les touches :
/
6. Pour lancer l'impression, appuyez sur la touche :
Au terme de cette dernière, le fax retourne automatique-
ment à l'état d'attente initial.
18
O
PERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
D
EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
RECEPTION
LA
R
EDUCTION DE LA ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN
RECEPTION
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PARAMETRES IMPR.
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REDUCTION 94%
5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs de réduction
disponibles, "80%", "76%", "70%" ou "NON" (aucune ré­duction), appuyez sur les touches :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PARAMETRES IMPR.
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EXCEDENT : AUTO
5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles,
"EXCEDENT: NON" ou "EXCEDENT: OUI", appuyez sur les touches :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
REMARQUE
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à condition que l'excédent dépasse 12 mm. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax impri­mera toujours le texte en excédent sur une autre feuille. Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le fax n'im­primera pas le texte en excédent.
A
CTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
R
ECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE
UTILISE
PAPIER
Si vous recevez un document plus long que le format de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "FAX/TEL." et "REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de façon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre aucune son- nerie à l'arrivée des appels.
Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax dépend du mode de réception sélectionné et de la prove­nance de l'appel :
Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne sonne jamais à l'arrivée d'un appel.
Dans le mode "FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le fax
n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel pro­vient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphoni- que, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries,
pour vous inviter à décrocher le combiné.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
FONCT. AVANCEES
19
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC.SIL.:JAMAIS
5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles,
"REC. SILEN.: TOUJ." ou "REC. SILEN.: QUOT.", ap­puyez sur les touches :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
FONCT. AVANCEES
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ID.APPELANT: OUI
5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ID.APPELANT:
NON", appuyez sur les touches :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
REMARQUE
En cas de coupure de courant, la programmation de la réception silencieuse quotidienne ("REC. SILEN.: QUOT.") est annulée.
V
ISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI
APPELLE
VOUS
Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponi-
ble que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1.
Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez déci-
der de répondre ou non à l'appel. Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état
d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique l'une des informations suivantes :
Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.
PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler
son identité.
NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à
un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.
En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le nom de l'appelant, vous devez appuyer
sur la touche
Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique de votre pays.
Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identifica- tion de l'appelant. Pour désactiver cette fonction, procé­dez de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
avant de répondre.
REMARQUE
Lorsque cette fonction est activée, en cas de coupure de courant avec perte de la date et de l'heure, ces dernières sont restaurées à la réception du premier appel.
M
ODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
Si le fax est prédisposé pour le mode de réception "AUTOMAT.", "FAX/TEL." ou "REP./FAX", il répond auto- matiquement aux appels après un certain nombre de sonneries.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
N° SONNERIES: 02
3. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "01", "03",
"04", "05", "06", "07" ou "08", appuyez sur les touches :
/
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
20
M
ODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
V.SONNERIE: HAUT
5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "V. SONNE-
RIE: BAS", "V. SONNERIE: MOYEN" ou "V. SONNERIE: NON", appuyez sur les touches :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
FONCT. AVANCEES
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
SONN. DIST.: NON
5. Appuyez sur les touches :
/ jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CHANGER CADENCE
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DETECTION AUTO.
7. Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que
le fax puisse la détecter.
L'afficheur visualise :
DETECTEE
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
A
CTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA
CADENCE
1. Appuyez sur la touche :
DES SONNERIES
Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique deux ou plusieurs numéros, correspondants à des usa­gers différents. A l'arrivée d'un appel, une cadence de sonneries différente indique quel usager doit répondre.
Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les envi­ronnements domestiques et dans les petits bureaux, dans lesquels une même ligne téléphonique est souvent parta­gée par plusieurs personnes.
Votre fax est en mesure de détecter une de ces ca­dences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax se trouve dans le mode de réception "FAX/TEL." ou "REP./ FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence
de sonneries spécifique, il se prépare toujours et unique­ment à la réception d'un document.
Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en associa- tion avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
REMARQUE
Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique, l'affi­cheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est le cas,
appuyez sur la touche
M
ODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automa­tique avec reconnaissance du type d'appel, il se com-
porte de la façon suivante :
Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement à recevoir après le nombre de sonneries programmé.
Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal so- nore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal sonore de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
2. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
3. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "15", "30"
ou "40", appuyez sur les touches :
/
, et répétez la procédure.
INSTALLATION
DELAI TEL/FAX: 20
CONFIG.LIGNE TEL
21
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
REMARQUE
Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le quatrième point, appuyez sur les touches
Ensuite, appuyez sur la touche
/ pour visualiser "CONTR.DIST.:NON".
pour confirmer votre choix, et
M
ODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE
Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la réception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opération équivaut à la pres-
sion de la touche
Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astéris­que" par un chiffre de 0 à 9.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
sur le fax.
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le type de connexion programmé, par
exemple :
RESEAU PUBLIC
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONTR.DIST.:OUI
5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le code précédemment programmé,
par exemple :
INTROD. CODE
CODE (0/9,*) *8
6. Pour frapper le nouveau code, appuyez sur les touches :
-
7. Pour confirmer le nouveau code, appuyez sur la touche :
8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REMARQUE
Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, ap-
puyez sur les touches VEE", et continuez la procédure comme indiqué ci-dessus.
D
EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
'
EMISSION
L
M
ODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO
FAX
DE
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages) peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le cas précédent).
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à l'intérieur de la zone de texte.
Modification de la position :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
2. Appuyez sur la touche :
/ L'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les
touches :
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
/ pour visualiser l'option "LIGNE PRI-
CONFIG. FAX
DATE ET HEURE
PARAMETRAGE
EN-TETE INT.
EN-TETE EXT.
22
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
A
CTIVATION/DESACTIVATION DE LA REPETITION D'UNE
EMISSION
1. Appuyez sur la touche :
DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
R
EGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR
Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le à
l'aide de la touche
1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
.
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REEXPED.DOC: OUI
5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "REEXPED.DOC:
NON", appuyez sur les touches :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
E
COUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE
Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le fax de la façon suivante :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
2. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ECOUTE LIGNE: NON
3. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECOUTE LIGNE:
OUI", appuyez sur les touches :
/
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
EN LIGNE
2. Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur,
appuyez sur la touche :
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise le niveau
du volume.
R
EGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES
Les signaux sonores indiquent aussi bien des conditions de fonctionnement particulières du fax, que d'éventuelles erreurs ou anomalies.
Le volume des signaux sonores peut être réglé sur trois niveaux, "HAUT", "MOYEN" ou "BAS", ou peut être com­plètement désactivé.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
VOL. AVERT: BAS
5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "VOL. AVERT:
HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" ou "VOL. AVERT: NON", appuyez sur les touches :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
23
R
EDUCTION DE LA VITESSE D'EMISSION
Les modèles de fax dotés d'un répondeur automati­que intégré transmettent normalement à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde), tandis que les modèles de base transmettent à une vitesse de 9600 bps. Sur
les lignes téléphoniques perturbées, nous vous conseillons de réduire ces vitesses d'émission.
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
4. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
ECM OUI
5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECM NON", ap-
puyez sur les touches :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
VITESSE EMI. 14.4
5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "VITESSE
EMI. 9.6" et "VITESSE EMI. 4.8", appuyez sur les tou­ches :
/
6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur
la touche :
R
ECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE
(
POLLING
LA
RELEVE (POLLING
La fonction relève permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document. Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communica­tion sont au nombre de deux :
C'est le destinataire qui demande l'émission du document.
En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (pré­paré au préalable), même en l'absence de votre correspondant.
La transaction est à la charge de la personne qui invite à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de la personne qui émet le document.
)
)
A
CTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM
Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour béné­ficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique l'activation de la fonction.
Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normale­ment, suivez la procédure décrite ci-dessous :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
P
ROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION
RELEVE
PAR
1. Appuyez sur la touche :
)
Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la réception du docu­ment, en définissant le type de numérotation à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez recevoir le document.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RELEVE REC.
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
A ce niveau, vous pouvez soit confirmer l'heure courante, soit frapper l'heure désirée (par exemple "18:20").
24
3. Pour frapper l'heure désirée, appuyez sur les touches :
-
4. Pour confirmer l'heure courante ou la nouvelle heure, ap-
puyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
COMPOSER NUMERO
NUM/RAPIDE/ABREG
5. Composez le numéro du correspondant dans l'un des mo-
des prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de numérotation abrégée.
Pour cela, appuyez sur les touches :
-
6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
Suivez ensuite la procédure "Programmation de la re- quête d'émission (réception par relève)" à partir du point 3.
Le fax visualise pendant quelques secondes le message
"REL. PROGR", et il retourne ensuite automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REL.REC: 18:20".
REMARQUE
Pour annuler la programmation de la réception par relève, appuyez
sur la touche
M
ODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PA R RELEVE
PROGRAMMEE
DEJA
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
3. Appuyez sur la touche :
.
RELEVE REC.
DEJA ENREGISTREE
L'afficheur visualise :
MODIF. PARAM. ?
Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :
ANNULER CONFIG.? : Pour annuler la programmation. Le fax retourne à l'état d'attente initial.
MODIF. PARAM. ? : Pour modifier l'heure de la requête d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la "dépose" du document.
4. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ANNULER
CONFIG.?", appuyez sur les touches :
/
5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
Si vous avez sélectionné "MODIF. PARAM. ?", l'afficheur
visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
25
P
ROBLEMES ET SOLUTIONS
EN
CAS DE COUPURE DE SECTEUR
En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours en mémoire les informations suivantes : les numéros pro­grammés pour les numérotations rapide et abrégée et
les rapports. En revanche, les documents contenus dans la mémoire sont perdus. La date et l'heure sont également perdues : par conséquent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure "Défini-
tion de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate".
EN
CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE
'
ENCRE
L
Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince, l'encre s'épuise, le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert, le support papier se referme ou le tableau de bord est soulevé, l'impression
s'interrompt, le message correspondant est visualisé sur l'af­ficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax re­prend l'impression dès que l'anomalie est éliminée.
SI L'
EMISSION ECHOUE
Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et vous demande de la lui retransmettre. Dans ce cas, nous vous conseillons d'émettre à nouveau l'ori­ginal à une vitesse inférieure. Le télécopieur émet normale- ment à une vitesse de 14400 bps (modèles avec répon-
deur automatique) ou à une vitesse de 9600 bps (modè- les de base). Pour réduire la vitesse, suivez la procédure décrite dans le paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission", du chapitre "Opérations plus sophistiquées".
Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " " s'allume, et le fax émet un bref signal sonore : dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport d'émission (con­sultez le paragraphe "Impression des rapports et des
listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code d'erreur indique la
cause de l'anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre).
SI
VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS L'UN DES
Si le fax est en train d'effectuer une copie, des mes-
sages visualisés sur l'afficheur vous indiqueront comment interrompre la copie et retourner à l'état d'attente initial.
Si le fax est en train d'imprimer un rapport, des mes-
sages visualisés sur l'afficheur vous indiqueront comment interrompre l'impression et retourner à l'état d'attente initial.
Si le fax est en train de recevoir un document :
- Le fax interrompt la réception et commence à mémori­ser le document. L'afficheur visualise le message "REC. EN MEM.".
Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise le mes­sage "DOCUMENT EN MEM.". A ce niveau, le télécopieur vous indique comment retirer l'original de l'un des deux dispositifs d'introduction : en­suite, le fax imprime le document mémorisé.
P
ROBLEMES DE FONCTIONNEMENT
La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de fonctionnement.
PROBLEME SOLUTION
Le fax ne fonctionne pas. Assurez-vous q u' il e st connecté
au secteur électrique.
L'original ne peut p as être inséré correctement.
Le fax ne p arvient p as à éme ttre .
Le fax ne reçoit pas de façon auto matique.
Le fax ne p arvient ni à co p ier ni à recev oir.
Le fax imprime des copies complètement blanches.
Assurez-vous que l'original
resp ecte le s rec ommandations du paragraphe "Les originaux que
vous pouvez utiliser", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".
Assurez-vous que l'original n'e st pas coincé.
La ligne est occupée : attendez qu'elle se libère, et répé tez la procédure d'émission.
Vous l'avez prédisposé pour la réception manuelle : programmez­le pour la réception automatique.
Assurez-vous que l'original ou le papier d'alimentation n'est pas coincé.
Vous utilisez un type de papie r non adé quat : contrôlez les caractéristiques du papier, dans le chapitre "Données techniques".
Placez correctement l'original, avec le côté à copier tourné vers le haut.
DEUX
QUE
26
DISPOSITIFS D'INTRODUCTION ALORS
LE
FAX EST EN TRAIN D'IMPRIMER
Si vous insérez un original dans l'un des deux dispositifs d'introduction pour documents originaux, alors que le fax est en train d'effectuer une copie, d'imprimer un rapport ou d'im­primer un document en réception, l'appareil se comporte de la façon suivante :
REMARQUE
Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la récep­tion peut également dépendre de causes différentes de celles men­tionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code
d'erreur imprimé dans le "Rapport d'émission" et dans le "Jour­nal d'activités" (consultez le paragraphe "Impression des rap­ports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
LES
CODES D'ERREUR
Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le jour­nal d'activités sans aucun message.
CODE MESSAGE CAUSE DE L'ERREUR INTERVENTION
OK Aucun message. Résultat positif. Aucune intervention.
02 CONNE XION IMPOSSIBLE La tonalité d e lig ne n'e st pas
dé tectée ou les signalisations sont irrégulières.
03 DESTINAT. NE REPOND PAS Votre correspondant ne répond
pas à l'appel ou il ne s'agit pas d'un fax.
04 ERRE URS E N EMISSION
RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn
Anomalie d'émissio n (nn = numéro de la page où l'erreur a été détectée).
Vérifiez que le fax est correctement connecté à la ligne téléphonique et que le combiné est raccroché. Ensuite, retentez la connexion.
Contrôlez l'exactitude du numéro du correspondant.
Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport.
05 RENVOYER LES PAGES:
nn, ... nn
07 DOCUMENT TROP LONG L'original à émettre est trop long.
08 CONTROLER LE DOCUMENT Le lecteur optique ne p arvient pas
09 INTERRUP. EM IS.AVEC STOP Vous avez interrompu l'émission. Aucune intervention.
10 Aucun me ssag e. Le fax d étec te une anomalie au
11 Aucun message. Au cours de la réception, une
13 ERRE UR LORS DE LA RELEVE Le c orres po ndant n'a pas introduit
16 COUPURE SECTEUR SUR PAGEnnCoupure d e co urant au c ours d 'une
Le fax du correspondant a détecté une mauvaise réce ption sur certaines pages (nn = numéros des pages où l'erreur a été détectée).
Le temps d'émission dépasse les
valeurs admises.
à lire l'original.
cours de la réception.
dé faillance de l'imprimante s'e st produite. La réception a été mémorisée, mais la mémoire s'est remplie avant la fin de la
transac tio n.
d'original dans l'ADF et n'a pas prédisposé son fax pour l'émission par dépose.
émission ou d'une réception.
Répétez l'émission des pages indiquées dans le rapport.
Divisez le document et émettez-le en plusieurs opérations.
Retirez l'o riginal de l'ADF et réintroduisez-le avant de retenter l'émission.
Contactez votre correspondant et demandez-lui de renvoyer le document.
Eliminez la cause de la défaillance, et attendez la fin de l'impression du document stocké en mémoire.
Contactez votre correspondant.
Répétez l'émission à partir de la page indiquée dans le rapport.
(OK) Aucun message. Le document a été reçu mais la
qualité d'impression n'est pas satisfaisante.
OCC LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion.
Contactez votre correspondant.
27
S
IGNALISATIONS ET MESSAGES
Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur " " al­lumé) ou par des messages d'erreur visualisés sur l'afficheur.
En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l'afficheur n'indiquent pas une condi­tion d'erreur.
S
IGNALISATIONS SONORES D'ERREUR
Signalisation brève de 1 seconde
Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase opérationnelle.
Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux d’erreur allumé
Transaction échouée.
Signalisation continue
Vous devez raccrocher le combiné.
Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d'anomalie (ab­sence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci.
La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression (consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impres- sion", du chapitre "Opérations d'entretien").
Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : appuyez sur
la touche
retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opérations d'entretien").
Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur la
touche
Une erreur s’est produite durant l'émission : appuyez sur la touche
le message de l'afficheur, et répétez l'émission.
REMARQUE
Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", appuyez sur la
touche
.
Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur
DOCUMENT EN MEM.
ENCRE EPUISEE!
ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER
, et si l'original n'est pas éjecté automatiquement,
.
ERREUR EMI.
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer
ERREUR PAPIER, ENFONCER
la touche
M
ESSAGES D'ERREUR VISUALISES SUR L'AFFICHEUR
vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragra­phe "Retrait d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opé- rations d'entretien").
CONTROLE DOCUM., ENFONCER
L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la tou-
che
pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.
Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la touche
le message de l'afficheur.
CONTROLE PAPIER, ENFONCER
Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et
appuyez sur la touche
cheur.
Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier
dans le bac, et appuyez sur la touche pour restaurer les
conditions de fonctionnement du fax.
pour effacer le message de l'affi-
COPIE INTERROMP.
Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche .
Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez la cause de l'erreur.
COUVERCLE OUVERT
Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refer­mez-le.
En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un ou plu­sieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entière­ment occupée : vérifiez le type d'anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci. Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera ainsi libérée.
Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation
des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").
La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numé­rotation.
, et si la feuille n'est pas éjectée automatiquement,
ERREUR REC.
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer
MEMOIRE PLEINE
NON PROGRAMME
RAPPEL NNN
28
REC. EN MEM.
La réception continue dans la mémoire à cause d'une anomalie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifiez le type d'ano­malie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et remédiez à celle-ci.
REC.RELEVE NNN
Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche .
Le fax est en train d'effectuer une émission.
Opération d'émission terminée correctement.
EMIS.INTERROMPUE
EMISSION
EMISSION ACHEVEE
SYSTEM ERROR NN
Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contac­tez le service d'assistance technique.
VERIF. TETE IMP.
Le fax ne détecte pas la présence de la tête d'impression, car celle-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insérez/ réinsérez la tête d'impression.
Endommagement de certaines des buses de la tête d'impression, ce qui influence négativement la qualité d'impression : effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe "Rétablissement de la tête d'impression et contrôle des
buses", du chapitre "Opérations d'entretien").
A
UTRES SIGNALISATIONS SONORES
Signalisation brève de 1 seconde
Transaction terminée correctement.
Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes
Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.
A
UTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR
CONNEXION
Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre corres­pondant.
CONTROLE IMPRES.
1=SORTIE 0=REPET
Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de la tête d'impression et a imprimé le résultat du test : contrôlez la qualité d'impression et répondez de façon appropriée.
Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du téléphone connecté.
Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.
Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.
Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphoni-
que en appuyant sur la touche
tion, appuyez de nouveau sur la touche
Opération de réception terminée correctement.
Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche .
Vous avez effectué une requête d'émission (réception par relève).
Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du correspon­dant que vous avez appelé.
Vous avez inséré pour la première fois une tête d'impression, ou bien vous l'avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuisement de l'encre.
EN LIGNE
ENREGISTREMENT
IMPR. EN COURS
LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE
: pour reprendre la conversa-
.
RECEPT. ACHEVEE
REC. INTERROMPUE
REL.REC: HH:MM
SELECTION
TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON
DECROCHER LE TEL
Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et répondez à l'appel.
DOCUMENT PRET
L'original a été inséré correctement dans l'ADF.
EMIS. DEPUIS MEM.
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
EMIS. H: HH:MM
Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émis­sion différée).
29
O
PERATIONS D'ENTRETIEN
R
EMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION
6
8. Insérez la tête neuve dans le logement, avec les contacts électri­ques orientés vers le bas (figure 8).
9. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui con­firme sa correcte insertion (figure 9).
10. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné télépho­nique sur son logement.
REMARQUE
Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épuise­ment de l'encre, dès que vous fermez le tableau de bord, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visua­lise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON".
Sélectionnez 1. Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de ré-
tablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat
diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le para­graphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Uti- lisation immédiate". En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une dété- rioration de la qualité d'impression, effectuez les opérations suivantes :
1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
2. Appuyez sur la touche :
7
3. Appuyez sur la touche :
R
ET
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface stable (figure 1).
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches (figure 2).
3. Débloquez la tête d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche (figure 3).
4. Extrayez la tête d'impression épuisée de son logement (figure 4).
5. Saisissez la tête neuve par ses deux côtés, sortez-la de son emballage, et enlevez le film de protection des buses (figure 5).
Attention !
6.
Evitez de toucher les buses (figure 7).
7.
Evitez de toucher les contacts électriques (figure 6).
1. Appuyez sur la touche :
2. Appuyez sur la touche :
MANIPULAT. TETE
L'afficheur visualise :
TETE NEUVE: OUI
L'afficheur visualise :
RETABL. ACTIF
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Utili-
sation immédiate".
ETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION
CONTROLE DES BUSES
Si la qualité d'impression se détériore, vous pouvez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d'impres­sion et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l'im­pression du résultat du test.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MANIPULAT. TETE
L'afficheur visualise :
TETE NEUVE: OUI
30
3. Pour visualiser l'autre option disponible, "TETE NEUVE:
NON", appuyez sur les touches :
/
4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RETABL. ACTIF
5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :
RETABL. ACTIF
Le fax exécute la procédure de rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.
Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Utili- sation immédiate".
REMARQUE
Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la touche
.
REMARQUE
Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous obteniez un résultat acceptable :
- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette copie.
- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être particu­lièrement poreux), et répétez encore une fois la procédure.
- Retirez et réinsérez la tête d'impression.
- Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts électriques. Ensuite réinsérez la tête d'impression.
- Retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Net- toyage des contacts électriques de la tête d'impression" ci-dessous).
- Réinsérez la tête d'impression.
- Contactez le service d'assistance technique.
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une sur­face stable (figure 1).
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches (figure 2).
3. Débloquez la tête d'impression en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche (figure 3).
4. Extrayez la tête d'impression de son logement (figure 4).
5. Nettoyez les contacts électriques à l'aide d'un chiffon légèrement humide (figure 5).
Attention ! Ne touchez pas les buses.
6. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les con­tacts électriques du chariot porte-tête (figure 6).
7. Réinsérez la tête d'impression dans le logement, avec les contacts électriques orientés vers le bas.
8. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui con­firme sa correcte insertion.
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné télépho­nique sur son logement.
N
L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante : Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
ETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE
N
ETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES
LA
DE
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
TETE D'IMPRESSION
31
R
ETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE
Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un document original se coince. Cette situation est signalée sur l'afficheur par le
message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER
".
Essayez d'éjecter l'original en appuyant sur la touche
l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le manuellement de la façon suivante :
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une sur­face stable (figure 1).
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord, comme indiqué par les flèches (figure 2).
3. Déplacez le chariot porte-tête contre le bord gauche du télé­copieur (figure 3).
4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche (figure 4).
5. Extrayez le rouleau de son logement (figure 5).
6. Nettoyez le miroir du lecteur optique avec un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soi­gneusement (figure 6).
Attention ! Evitez de vaporiser ou de verser le produit directement sur le miroir.
7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du télécopieur, comme indiqué par la flèche (figure 7).
8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier, comme indiqué par la flèche (figure 8).
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné télépho­nique sur son logement.
REMARQUE
Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est propre, contactez le service d'assistance technique.
ou bien
Retirez l'original coincé (faites attention à ne pas le déchirer).
R
Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est signalée sur l'afficheur par le message "ERREUR PAPIER, ENFONCER essayez d'éjecter la feuille de papier en appuyant sur la touche
retirez-la manuellement de la façon suivante :
. Si
ETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE
"),
. Si la feuille de papier n'est pas éjectée automatiquement,
N
ETTOYAGE DE LA CARROSSERIE
1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau télé­phonique.
2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau.
ou bien
Retirez la feuille coincée (faites attention à ne pas la déchirer).
32
REMARQUE
Si, après avoir effectué les opérations décrites ci-dessus, vous ne parvenez toujours pas à retirer l'original coincé ou la feuille de papier coincée, cela signifie que ces derniers pourraient être blo­qués à l'intérieur du télécopieur. Si tel est le cas, effectuez la procé­dure suivante :
1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une surface
stable (voir la figure 1 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
2. Débloquez et soulevez le tableau de bord (voir la figure 2 de la
procédure "Nettoyage du lecteur optique").
3. Déplacez le chariot porte-tête contre le bord gauche du téléco-
pieur (voir la figure 3 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant sur le
levier (voir la figure 4 de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").
5. Extrayez le rouleau de son logement (voir la figure 5 de la procé-
dure "Nettoyage du lecteur optique").
6. Retirez l'original coincé ou la feuille de papier coincée.
7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gauche du
télécopieur (voir la figure 7 de la procédure "Nettoyage du lec- teur optique").
8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier (voir la figure 8 de la
procédure "Nettoyage du lecteur optique").
9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné télépho­nique sur son logement.
33
D
ONNEES TECHNIQUES
C
ARACTERISTIQUES GENERALES
Modèle ....................... Télécopieur de table.
Afficheur ...................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères.
Capacité mémoire ....... 19 pages (*).
Dimensions
Largeur ....................... 340 mm.
Profondeur ................. 220 mm - 235 mm (**).
Hauteur ....................... 133 mm - 272 mm (**).
Poids ........................... 2,5 kg environ.
C
ARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION
Réseau téléphonique .. Public/privé.
Compatibilité ................ ITU T30.
Vitesse de communication ..................... 14400 (uniquement pour
les modèles avec répon­deur automatique intégré)
9600 - 7200 - 4800 - 2400 (avec "fall back" automatique).
Compression données ......................... MH, MR, MMR.
C
ARACTERISTIQUES ELECTRIQUES
Tension ................................................ 220-240 VCA ou 110-240
VCA (voir la plaquette située sous le fax).
Fréquence ........................................... 50-60 Hz (voir la plaquette
située sous le fax).
Puissance absorbée :
- Attente ................................................ 4 W environ.
- Puissance maximale .......................... 35 W.
Capacité du dispositif d'introduction
des originaux ....................................... Automatique (ADF) :
............................................................ 5 feuilles A4 (70 - 90 g/m2).
............................................................ Manuel auxiliaire :
............................................................ 1 feuille A4, Letter ou Legal
(70 - 110 g/m2).
C
ARACTERISTIQUES DE RECEPTION
Système d’impression .. . Sur papier ordinaire avec imprimante à jet
d'encre.
Largeur maximale d'impression ............ 204 mm.
Papier d'impression .............................. A4 (210 x 297 mm).
Alimentation papier ...... Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de 80
g/m2 au maximum).
M
ODELES AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE INTEGRE
C
ARACTERISTIQUES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE
• Capacité d'enregistrement : 14 minutes environ.
• Messages mémo.
• 2 messages d'ANNONCE.
• Fonction "ANNONCE SEULE".
• Fonction "APPEL GRATUIT".
• ANNONCE de transfert.
• Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.
• Code d'accès.
• Enregistrement de messages.
• Conservation des messages en cas de coupure de courant.
C
ONDITIONS AMBIANTES
Température ............... De +5oC à +35oC (fonctionnement).
................................... De -15oC à +45oC (transport).
................................... De 0oC à +45oC (stockage et entreposage).
Humidité relative .......... 15% - 85% (fonctionnement, stockage et
entreposage).
................................... 5% - 95% (transport).
C
ARACTERISTIQUES DU LECTEUR
Méthode d’analyse ............................... CIS.
Résolution de lecture :
- Horizontale ........................................ 8 points/mm.
- Verticale STANDARD ......................... 3,85 lignes/mm.
- Verticale FINE.................................... 7,7 lignes/mm.
C
ARACTERISTIQUES D'EMISSION
Temps d'émission ................................. Modèles avec répondeur
automatique intégré
............................................................ 7 s environ (14400 bps).
............................................................ Modèles de base
............................................................ 11 s environ (9600 bps).
(*) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution
standard et compression MH.
(**) = Avec l'extension du support du papier.
34
I
NDEX
A
Afficheur IV
autres messages messages d'erreur
29
28
C
Caractéristiques de ligne
connexion à une ligne privée (PBX) connexion au réseau public ligne privée réseau public
Carrosserie
nettoyage
Central téléphonique
privé (standard)
public Code de commande à distance Codes d'erreur26, Configuration
définition de paramètres indispensables VI
exigences d'homologation
impression des paramètres de configuration Connexion
au réseau téléphonique V
au secteur électrique VI
du combiné téléphonique V
prises de connexion IV Contacts électriques
du chariot porte-tête Contraste
réglage Copie
exécution d'une copie XVI
interruption de la copie
les originaux que vous pouvez copier XVI
valeurs de contraste et de résolution
valeurs de reproduction XVI
1
1
32
1
1
27
3
1
22
I
31
XVII
1
XVI
11
E
ECM (Mode de correction des erreurs) Emballage
contenu de l'emballage V
Emission
activation/désactivation du mode ECM écoute des signaux de prise de ligne émission à l'aide de la numérotation abrégée émission à l'aide de la numérotation rapide émission après consultation du carnet d'adresses émission avec décrochement du combiné téléphonique XIII, émission avec écoute des tonalités de ligne émission d'un original XIII, émission d'un original depuis la mémoire interruption de l'émission les originaux que vous pouvez utiliser multidiffusion rappeler les derniers numéros réduction de la vitesse d'émission réglage du contraste et de la résolution réglage du volume des signaux sonores réglage du volume du haut-parleur répétition d'une émission depuis mémoire échouée
Entretien
contrôle des buses nettoyage de la carrosserie nettoyage des contacts électriques nettoyage du lecteur optique précautions concernant l'utilisation remplacement de la tête d'impression rétablissement de la tête d'impression retrait d'un original coincé retrait d'une feuille de papier coincée
Environnement
recyclage
I
5
5
30
24
24
23
8
XIII,4
4
5
4
XII,3
9
24
3
23
23
32
31
31
I
30
30
32
32
I
8
9
23
D
Date et heure
définition de la date et de l'heure VII
modification de la date et de l'heure Dispositif d'introduction des documents originaux
dispositif automatique (ADF) IV
dispositif manuel IV Données techniques
caractéristiques de communication
caractéristiques de réception
caractéristiques d'émission
caractéristiques du lecteur
caractéristiques du répondeur automatique
caractéristiques électriques
caractéristiques générales
conditions ambiantes
34
34
34
VIII
34
34
34
34
34
Identification de l'émetteur
nom
VIII
nom et numéro de fax
positionIX,
numéro de fax
22
IX
L
Lecteur optique
nettoyage
Listes
données des numérotations rapide et abrégée liste des numéros exclus liste des paramètres de configuration liste des paramètres d'installation
31
11
11
11
11
35
M
Mémoire
émission d'un original depuis la mémoire
modification/répétition/annulation
Messages
autres messages sur l'afficheur messages d'erreur sur l'afficheur
6
29
28
N
Numérotation
à impulsions1, multifréquence1,
Numérotation abrégée
émission à l'aide de la numérotation abrégée modification programmation téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée
Numérotation rapide
émission à l'aide de la numérotation rapide modification programmation téléphoner à l'aide de la numérotation rapide
2
2
8
8
8
7
O
Originaux
dispositif d'introduction des documents originaux
dispositif automatique (ADF) XII
dispositif manuel XII les originaux que vous pouvez utiliser retrait d'un original coincé
32
3
Réception
choix du mode de réception XIII, modification de la durée du signal sonore
5
8
XV
8
XV
modification du code de commande à distance modification du nombre de sonneries modification du volume des sonneries réception automatique XIV,
avec reconnaissance du type d'appel réception avec répondeur automatique XIV réception en modalité "FAX/TEL." XIV réception manuelle XIV, réception silencieuse reconnaissance de la cadence des sonneries réduction d'un document en réception texte en excédent visualisation de l'identification de l'appelant
Relève (Polling)
modification/annulation d'une réception par relève présentation réception par relève
Répondeur automatique intégré Résolution
réglage
24
4
6
19
19
24
6
21
22
20
21
6
6
21
19
20
25
12
S
Signalisations
autres signalisations sonores signalisations sonores d'erreur
Signalisations sonores Signaux de prise de ligne
28
23
29
28
T
P
Papier
bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF) IV chargement du papier d'impression X coincé épuisement du papier retrait d'une feuille de papier coincée
Problèmes et solutions
coupure de secteur épuisement du papier ou de l'encre problèmes de fonctionnement si l'émission échoue
26
26
26
26
26
R
Rappel automatique Rapports
impression automatique impression sur demande interprétation des rapports journal d'activités rapport de coupure de secteur rapport de dernière émission rapport de dernière multidiffusion rapport de non émission
5
10
11
10
9
9
9
10
9
26
32
Tableau de bord II, III Téléphone
rappeler les derniers numéros XVI téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée téléphoner à l'aide de la numérotation rapide téléphoner après consultation du carnet d'adresses utilisation du téléphone XV
Témoin lumineux "ERREUR" Tension
coupure de secteur
Tête d'impression
insertion de la tête d'impression X nettoyage des contacts électriques remplacement de la tête d'impression rétablissement et contrôle des busesXI,
28
26
31
30
30
V
Vitesse d'émission Volume des signaux sonores Volume des sonneries Volume du haut-parleur
24
23
21
23
XV
XV
XV
36
Tête d'impression monochrome
Modèle : FJ31
Code : B0336F
256594W
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