Olivetti FAX-LAB 350, FAX-LAB 300 User Manual

237934P-01

Brugervejledning

UDGIVET AF:

Redaktionel realisering:

Olivetti I- Jet S.p.A. Località Le Vieux 11020 ARNAD (Italy)

Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione @ Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italy)

Producenten forbeholder sig ret til når som helst og uden forudgående varsel at foretage ændringer af produktet beskrevet i håndbogen.

"Udstyret er i henhold til Rådets beslutning 98/482/EF EU-godkendt til at blive opkoblet på det offentlige telefonnet som enkeltforbundet terminal. På grund af forskelle mellem de offentlige telefonnet i de forskellige lande giver godkendelsen dog ikke i sig selv ubetinget garanti for, at udstyret kan fungere korrekt på samtlige nettermineringspunkter på de offentlige telefonnet. I tilfælde af problemer bør du i første omgang henvende dig til leverandøren af udstyret."

Producenten erklærer under eget ansvar, at udstyret opfylder direktivet 1999/05/EF.

Konformiteten er certificeret med -mærket, der kan ses på produktet.

Netværkskompatibilitetserklæring

Det erklæres, at udstyret er lavet, så det fungerer inden for alle EU-landenes netværk samt i Schweiz og Norge. En fuldstændig netværkskompatibilitet i de enkelte lande kan afhænge af det pågældende lands softwarekontakter, som skal indstilles i overensstemmelse dermed. I tilfælde af problemer i forbindelse med tilslutning til andre netværk end EC PSTN, bedes De kontakte Deres lands tekniske servicecenter.

Vær opmærksom på, at følgende forhold kan medføre beskadigelse af produktet:

• Anvendelse af forkert strømforsyning;

• forkert installation samt ukorrekt eller uhensigtsmæssig brug eller anvendelse, der ikke overholder advarslerne omtalt i brugervejledningen, som følger med produktet;

• udskiftning af originale komponenter eller tilbehør med andre typer, som ikke er godkendt af fabrikanten, eller

hvis udskiftningen foretages af uautoriserede personer.

Der skal være nem adgang til stikket i væggen, og det skal være i nærheden af apparatet. Tag stikket ud af stikkontakten, hvis apparatet skal frakobles strømforsyningen.

123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678

H

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789

URTIG VEJLEDNING

Nedenfor gives en forenklet beskrivelse af installations-, transmissions-, modtagelses- og kopieringsprocedurerne. De pågældende kapitler indeholder en detaljeret beskrivelse af procedurerne.

I

NSTALLATION

Flere oplysninger herom findes i kapitlet "Indledende handlinger".

Tilslut faxmaskinen til telefonnettet

+

Tilslut faxmaskinen til lysnettet

Monter printhovedet

Tilslut telefonrøret

+

Ilæg udskrivningspapiret

+

Indstil de pågældende parametre for nationalisering af faxmaskinen

Displayet viser et land.

Hvis displayet ikke viser det ønskede land, skal du trykke på

For at bekræfte indstillingen. Displayet viser sproget, på hvilket meddelelserne er

skrevet.

Hvis displayet ikke viser det ønskede sprog, skal du trykke på det.

For at bekræfte indstillingen.

+

/ for at ændre det.

/ for at ændre

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567

1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123

1234567890123456789012345678901212345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345

H

URTIG VEJLEDNING

T

RANSMISSION

Flere oplysninger herom findes i kapitlet "Grundlæggende transmissions- og modtagelseshandlinger" under afsnittet "Transmission".

Gør papirholderen klar

Indsæt dokumentet, der skal sendes, med forsiden opad i den automatiske dokumentfremfører.

+

Indtast modtagernummeret (maks. 64 tal).

+

M

ODTAGELSE

+

Flere oplysninger herom findes i kapitlet "Grundlæggende transmissions- og modtagelseshandlinger" under afsnittet "Modtagelse".

Tryk på , indtil displayet viser "MANUEL RX".

Når telefonen ringer, skal du løfte for at blive tilsluttet linien.

Tryk på så snart du hører linietonen.

K

OPIERING

Flere oplysninger herom findes i kapitlet "Fremstille en kopi".

Indsæt dokumentet, der skal kopieres, med forsiden opad i den automatiske dokumentfremfører.

Vælg kontrast-, opløsnings- og kopieringsværdierne ved

og tryk så på .

Tryk på for at fremstille en enkel kopi eller indtast det ønskede

antal kopier (maks. 9) og tryk så på

hjælp af tasterne

.

, og .

K

OMPONENTER

På billedet vises de udvendige og indvendige dele, som de to faxmaskine-modeller har til fælles. Den første række med taster, som vises midt på betjeningspanelet, er til modellen med indbygget telefonsvarer.

Arkføder (ASF) til almindeligt papir

Justerbar til følgende papirformater: A4, Letter og Legal. Maks. kapacitet: 50 ark (80gr/m

2

).

Papirholder

Tilslutningsstik og (se bunden)

Indbygget telefonrør

Automatisk dokumentfremfører til dokumenter, der skal sendes og kopieres (ADF)

Maks. kapacitet: 10 ark A4, A5, Letter og Legal

Dokumentholder

Udgang for modtagne eller kopierede dokumenter

Justeringshåndtag

Højttaler

Papir referencer

Betjeningspanel

Udgang for sendte eller kopierede dokumenter

Display

To linier med 16 tegn viser: Dato og klokkeslæt, menuemner, fejlmeddelelser, opløsnings- og kontrastværdier samt, på

modellen med indbygget telefonsvarer,

antal modtagne meddelelser.

Maskinens matrikelplade (se bunden)

Dæksel til printhovedrum

Printhovedrum

Optisk skanner

B

ETJENINGSPANEL

På billedet vises betjeningspanelet, som modellerne med indbygget telefonsvarer er forsynet med. Tasterne på modellen uden telefonsvarer, som er forskellige fra modellen med telefonsvarer er beskrevet enkeltvis. Tasterne, som vises midt på betjeningspanelet, er til telefonsvareren

og er beskrevet i det pågældende kapitel.

M

T

ASTEN OPLØSNING

Vælger "tilbage" af en parameterværdi. Flytter markøren til "højre" under indtastning af numre og navne. Justerer opløsningen på dokumenter, der skal sendes (kun hvis der er dokumenter i dokumentfremføreren).

T

ASTEN KONTRAST

Justerer kontrasten på de dokumenter, der skal sendes (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren).

Ved tryk på

for modellen uden telefonsvarer) øger du gradvist højttalernes lydstyrke, indtil den når det maksimale niveau, hvorefter den går tilbage til det minimale niveau.

T

ASTEN FUNKTION

Adgang til programmeringstilstand. Vælger menuer og undermenuer.

tasten ( tasten

T

ASTEN MODTAG

Vælger "frem" af en parameterværdi. Flytter markøren til "højre" under indtastning af numre og navne. Vælger modtagelsesmetoder.

L

YSENDE ALARMINDIKATOR

Angiver, at der er opstået en fejl under afsendelsen eller modtagelsen.

ODEL MED INDBYGGET TELEFONSVARER

Tændt, angiver, at der er meddelelser eller memoer i hukommelsen, som allerede er blevet afspillet. Blinker, angiver, at der er dokumenter i hukommelsen, som ikke er blevet udskrevet,

meddelelser eller memeoer, som ikke er blevet afspillet.

Slukket, angiver, at hukommelsen er tom.

M

ODEL UDEN TELEFONSVARER

Blinker, angiver, at der er dokumenter i hukommelsen, som ikke er blevet udskrevet. Slukket, angiver, at hukommelsen er tom.

N

UMERISKE TASTER

Til indtastning af fax- eller telefonnummer. Når de holdes nede i mere end 1 sekund, vælger de automatisk (hvis programmeret) det fax- eller telefonnummer, der er gemt under denne forkortede kode (1-tast opkald). Indstiller alle numeriske data.

T

ELEFONSVARERENS TASTER

Kun modeller med indbygget telefonsvarer

Beskrevet i det pågældende kapitel.

Vælger cifre og alle alfanumeriske tegn under indtastning af numre og navne.

T

ASTEN S.DIAL

Efterfulgt af to alfanumeriske taster (01-50) vælger den automatisk (hvis programmeret) det telefon- eller faxnummer, der er gemt under denne forkortede kode.

T

ASTEN SLET/HOLD

Model med indbygget telefonsvarer Slet-

ter forkerte indstillinger. Sætter linien på hold under en telefonsamtale.

Model uden telefonsvarer

Sletter forkerte indstillinger.

T

ASTEN EKSTERN

Hvis faxmaskinen er tilsluttet et privat omstillingsbord:

Gør det muligt at koble det indtastede nummer til den offentlige linie, hvis der trykkes en gang på tasten, inden telefon- eller faxnummeret indtastes. Ved at trykke to gange på tasten kobles opkaldet til den programmerede netværksleder.

Hvis faxmaskinen er koblet til den offentlige linie:

Gør det muligt at koble det indtastede nummer til det programmeret telefonnet, hvis der trykkes på tasten, inden telefon- eller faxnummeret indtastes.

T

ASTEN PAUSE/SIDSTE OPK

Indsætter en pause under indtastning af telefon- eller faxnummer. Viser oversigten over de sidste 10 fax- eller telefonnumre, du har ringet op (udgående opkald) eller over de sidste 20 numre, der har ringet til dig (indgående opkald), både med og uden dokumenter i dokumentfremføreren.

.

Med toneopkald sendes en linietone til særlige netværksydelser. Ruller "frem" og "tilbage" til specialtegn og symboler under indtastning af navne.

B

ETJENINGSPANEL

T

ASTEN REDUKTION

Formindsker eller forstørrer dokumenter, der skal kopieres.

T

ASTEN KONTRAST

Justerer kontrasten på de dokumenter, der skal kopieres.

T

ASTEN OPLØSNING

Justerer opløsningen på de dokumenter, der skal kopieres.

Model med indbygget telefonsvarer

Udelukker mikrofonen, dvs. at den person, du har ringet til ikke kan høre samtalen. Aktiverer videresendelse af opkald.

Model uden telefonsvarer Sætter linien på hold under en telefonsamtale.

Aktiverer videresendelse af opkald.

T

ASTEN KOPI

Starter kopiering (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren).

T

ASTEN STOP

Kører dokumenter ud af dokumentfremføreren. Slukker den lysende alarmindikator

" Stiller faxmaskinen tilbage i ventetilstand.

Afbryder den igangværende programmering, transmission, modtagelse eller kopiering.

Giver adgang til faxmaskinens indledende konfiguration.

T

ASTEN START

Starter modtagelse. Starter faxafsendelse efter at have indtastet faxnummeret (kun hvis dokumentet er sat i dokumentfremføreren). Bekræfter de valgte menuer, undermenuer, parametre og deres værdier, og springer til næste trin i proceduren.

".

Model med indbygget telefonsvarer

Ved tryk på denne tast kan du indtaste et telefon- eller faxnummer uden at løfte telefonrøret samt aktivere medhørsfunktionen.

Model uden telefonsvarer

Ved tryk på denne tast kan du indtaste et telefon- eller faxnummer uden at løfte telefonrøret.

T

ASTEN RECALL

Med løftet telefonrør for at få adgang til særlige funktioner stillet til rådighed af netværksbestyreren og kendt som REGISTER RECALL (funktion R).

I

NDHOLDSFORTEGNELSE

INTRODUKTION 1

INDLEDENDE HANDLINGER 2

TILSLUTNING TIL TELEFONNETTET ......................................... 2

INSTALLATION AF TELEFONRØR ............................................... 4

TILSLUTNING TIL LYSNETTET.................................................... 4

INDTAST DATO OG TID ................................................................ 4

ILÆGNING AF PAPIR ................................................................... 5

MONTERING AF PRINTHOVED ................................................... 5

SÅDAN KONFIGURERES FAXMASKINEN FØRSTE GANG ......... 6

GRUNDLÆGGENDE TRANSMISSIONS- OG MODTAGELSESHANDLINGER 10

TRANSMISSION ......................................................................... 10

MODTAGELSE ............................................................................ 13

PROGRAMMERING AF 1-TAST OPKALD OG KORTNUMRE ..... 14

UDSKRIVNING AF RAPPORTER OG OVERSIGTER ................. 16

OPKALD 18

OPKALD MED 1-TAST OPKALDSTASTER ................................. 18

OPKALD MED KORTNUMRE ..................................................... 18

OPKALD VED SØGNING I TELEFONREGISTRET ..................... 18

SÅDAN RINGER DU ET AF DE SIDSTE 20 INDGÅENDE NUMRE ELLER ET AF DE SIDSTE 10 UDGÅENDE NUMRE

OP IGEN ...................................................................................... 19

VIDERESENDE ET OPKALD UNDER EN

TELEFONSAMTALE .................................................................... 19

AVANCERET BRUG 27

ANDRE NYTTIGE MODTAGELSESFUNKTIONER ..................... 27

ANDRE NYTTIGE TRANSMISSIONSFUNKTIONER .................. 29

ÆNDRING AF DATO OG TID OG

INSTALLATIONSPARAMETRENE ............................................... 30

SENDE/MODTAGE ET DOKUMENT VED HJÆLP AF

POLLINGFUNKTIONEN .............................................................. 33

FEJLFINDING 35

I TILFÆLDE AF STRØMSVIGT .................................................. 35

HVIS MASKINEN LØBER TØR FOR PAPIR ELLER BLÆK ......... 35

HVIS TRANSMISSIONEN IKKE LYKKES .................................... 35

SÅDAN LØSER DU MINDRE PROBLEMER ............................... 35

FEJLKODER................................................................................ 36

SIGNALER OG MEDDELELSER ................................................. 37

VEDLIGEHOLDELSE 39

UDSKIFTNING AF PRINTHOVED .............................................. 39

RENSNING AF PRINTHOVED OG KONTROL AF DYSERNE .... 39

RENSNING AF DE ELEKTRISKE KONTAKTER PÅ

PRINTHOVEDET ........................................................................ 40

RENSNING AF DEN OPTISKE SKANNER .................................. 40

RENSNING AF KASSEN ............................................................. 40

FJERNELSE AF ET DOKUMENT, DER HAR SAT SIG FAST ...... 40

FJERNELSE AF UDSKRIFTSPAPIR, DER HAR SAT

SIG FAST .................................................................................... 41

TEKNISKE SPECIFIKATIONER 42

FREMSTILLE EN KOPI 20

DOKUMENTER, DER KAN KOPIERES ....................................... 20

FREMSTILLE EN KOPI ............................................................... 20

FOR AT OPNÅ EN HØJ KOPIKVALITET ..................................... 20

STIKORDSREGISTER 43

TELEFONSVARER 21

TELEFONSVARERENS BETJENINGSPANEL............................. 21

ÆNDRE ELLER SLETTE TELEFONSVARERENS

ADGANGSKODE ......................................................................... 21

MEDDELELSERNE ..................................................................... 22

PROGRAMMERING AF MEMOERNES OG DE INDGÅENDE

MEDDELELSERS VARIGHED ..................................................... 23

AFSPILNING AF INDGÅENDE MEDDELELSER ELLER

MEMOER .................................................................................... 23

SLETNING AF AFSPILLEDE MEDDELELSER OG MEMOER ..... 24

VIDERESENDELSE AF MEDDELELSER OG MEMOER TIL

EN ANDEN TELEFON................................................................. 24

KONTROL AF TELEFONSVAREREN FRA ET ANDET STED .... 25

TELEFONSVARERENS SÆRLIGE FUNKTIONER ..................... 25

UDSKRIVNING AF TELEFONSVARERENS SETUP ................... 26

K

ONSULTATION AF HÅNDBOGEN

P

AKKEINDHOLD

I

NTRODUKTION

Denne håndbog beskriver to forskellige faxmaskine-modeller: Model uden telefonsvarer samt model med indbygget telefonsvarer.

Når det er nødvendigt at skelne mellem modellerne angives det, om det er en: “Model med indbygget telefonsvarer”, “Model uden

telefonsvarer”.

N

OTE OM MILJØGENBRUG

Denne håndbog er trykt på klorfrit genbrugspapir. Papkassen og beskyttelsesemballagen, der beskytter faxmaskinen er fremstillet af genbrugsmateriale, der kan genbruges igen. Emballagens plastikindhold og de dele, der udgør faxmaskinen kan genbruges i overensstemmelse med dit lands gældende love om genbrug.

F

ORHOLDSREGLER VED BRUG

•

Prøv aldrig på at reparere faxmaskinen, hvis du ikke har tilstrækkelig erfaring: Hvis du fjerner den udvendige kasse, kan du få elektrostød eller andre beskadigelser. Få altid fat på en kvalificeret servicetekniker.

•

Hvis du ikke bruger faxmaskinen i en længere periode, bør du frakoble den strømforsyningen for at undgå beskadigelser fra

strømkilder.

•

Det anbefales at koble apparatet fra både lys- og telefonnettet i tilfælde af uvejr for at undgå, at det beskadiges.

•

I tilfælde af spændingsfald eller strømafbrydelse kan du hverken modtage eller foretage opringninger fra faxmaskinen, da det numeriske tastatur er afbrudt. Hvis du er nødt til at ringe op alligevel, skal du bruge en anden telefon, som er godkendt af netværket, og som du kan slutte direkte til faxmaskinen.

Udover faxmaskinen og denne brugervejledning indeholder pakken følgende udstyr:

•

Telefonledning.

•

Strømkabel.

•

Telefonstik (hvis inkluderet).

•

Ensfarvet printhoved, der følger med maskinen.

•

Telefonrør.

•

Skabelon til nationalisering af den midterste del af betjeningspanelet.

•

Garantien.

F

ORHOLDSREGLER VED INSTALLATION

•

Placer faxmaskinen på en stabil, flad overflade uden vibrationer for at undgå fald, som kan være til fare for personer eller beska-

dige produktet.

•

Udsæt ikke maskinen for direkte sollys eller stærk varme, og installer den ikke på steder med megen fugtighed, støv, vand eller damp.

•

Installer ikke maskinen i nærheden af andre elektriske eller elektroniske enheder, som kan forårsage forstyrrelser som f.eks. radio- og tv-apparater.

•

Sørg for, at der er tilstrækkelig plads til luftcirkulation omkring maskinen. Maskinens ideelle driftsmiljø er fra 5°C til 35°C med en relativ

fugtighed på mellem 15% og 85%.

•

Sørg for, at der er tilstrækkelig bordplads bag og foran faxmaskinen, så afsendte, modtagne og kopierede dokumenter ikke falder på gulvet.

1

I

NDLEDENDE HANDLINGER

T

ILSLUTNING TIL TELEFONNETTET

Da tilslutningen af en fax, telefonsvarer, ekstra telefon eller andre enheder til telefonnettet afhænger af nationale standar-

der, som er forskellige fra land til land, giver nedenstående diagrammer derfor eksempler på nogle tilslutninger. Hvis

tilslutningen til telefonnettet i dit land er forskellig fra dem i diagrammerne, skal du rette dig efter dit lands gældende normer.

T

ILSLUTNING AF FAXMASKINEN

1. Stil faxmaskinen på højkant og sæt telefonledningens stik i stikkon- takten "LINE" bagpå faxmaskinen (se diagrammerne "eksempel 1", "eksempel 2" eller "eksempel 3").

2. Sæt stikforbindelsen eller stikket (hvis inkluderet) i den anden

ende af telefonledningen i telefonstikket på muren (se diagrammerne "eksempel 1", "eksempel 2" eller "eksempel 3").

T

ILSLUTNING AF ANDET UDSTYR (TELEFONSVARER, EKSTRA

OSV

TELEFON

(Tilslutning eksempel 1)

1. Stil faxmaskinen på højkant og fjern eventuelt det lille dæksel, der

dækker telefonnettets "EXT" forbindelsesstik på faxmaskinen. Sæt det ekstra udstyrs ledningsstik i stikket (se det pågældende diagram).

.)

Hvis netværket, hvortil faxmaskinen er tilsluttet, har mere end et serieforbundet stik og hvis dit netværk har mere end et parallelforbundet stik, kan det ekstra udstyr tilsluttes et hvilket som helst ledigt stik. Det vil sige, at du altid skal kunne høre klartonen, når du løfter de eksisterende telefoners telefonrør samtidigt.

Hvis ikke du hører klartonen, når du løfter det ekstra udstyrs telefonrør samtidigt, er det ensbetydende med, at du er tilsluttet et netværk med mere end et serieforbundet stik. I så fald skal det ekstra udstyr tilsluttes faxmaskinen direkte, som beskrevet tidligere. Hvis ikke det er muligt, skal faxmaskinen tilsluttes et af de mindre vigtige stik

(Tilslutning eksempel 2)

1. Sæt det ekstra udstyrs stikforbindelse eller stik (forskellig fra land til

(Tilslutning eksempel 3)

1. Sæt det ekstra udstyrs stik i telefonstikket på muren (se det pågæl-

Hvis det ikke er muligt at tilslutte det ekstra udstyr direkte til "EXT" stikket, skal du anvende den særlige adapter (forskellig fra land til land).

land) i stikket-stikkontakten (se det pågældende diagram).

dende diagram).

Hvis du vil, kan du ved brug af den særlige adapter (som beskrevet i tilslutning eksempel 1) tilslutte endnu en enhed til telefonnettets forbindelsesstik "EXT" på faxmaskinen.

T

ILSLUTNING TILFÆLDE

F

AX

Forbindelsesstik

E

KSTRA TELEFON ELLER

UDSTYR

ANDET

1

L

EDNING

A

T

ELEFONSTIK (PÅ VÆGGEN

B

C

)

B

2

T

ILSLUTNING TILFÆLDE

2

EDNING

L

T

ELEFONSTIK (PÅ VÆGGEN

)

F

AX

Forbindelsesstik

E

KSTRA TELEFON ELLER

UDSTYR

ANDET

T

ILSLUTNING TILFÆLDE

F

AX

Forbindelsesstik

3 (T

YSKLAND

C

B

A

C

B

)

L

EDNING

A

T

ELEFONSTIK (PÅ VÆGGEN

B

)

E

KSTRA TELEFON ELLER

UDSTYR

ANDET

A

NDET UDSTYR

T

ILSLUTNING TILFÆLDE

F

AX

Forbindelsesstik

E

KSTRA TELEFON ELLER

UDSTYR

ANDET

3 (Ø

STRIG

C

D

B

C

D

)

L

EDNING

A

T

ELEFONSTIK (PÅ VÆGGEN

B

C

)

B

C

D

A

NDET UDSTYR

D

3

I

NSTALLATION AF TELEFONRØR

1. Stil maskinen på højkant og sæt telefonrørets ledningsstik i den særlige stikkontakt særlige kanal.

2. Stil faxmaskinen tilbage i normal stilling og læg telefonrøret på sin plads.

T

ILSLUTNING TIL LYSNETTET

på faxmaskinen. Læg ledningen ned i den

Hvis displayet ikke viser dit lands sprog, skal du trykke på

/ for at ændre det.

For at bekræfte indstillingen og for at afslutte

proceduren.

I

NDTAST DATO OG TID

Du skal indstille dato og klokkeslæt som beskrevet nedenfor første gang faxmaskinen tilsluttes lysnettet og i tilfælde af strømsvigt.

Når du har indstillet parametrene, skal efterfølgende ændringer foretages ved at følge procedurerne beskrevet i "Ændring af dato og tid og installationsparametrene" i kapitlet "Avanceret brug".

Displayet viser:

DATO OG TID

Displayet viser:

FORMAT: DD/MM/ÅÅ

Hvis du vil ændre på det viste format, skal du trykke på

|/}

tasterne.

1. Sæt den ene ende af strømkablet i stikkontakten bagpå faxmaskinen.

2. Sæt den anden ende af strømkablet i lysnettets stikkontakt på væggen.

Faxmaskinen udfører automatisk en test for at kontrollere, at komponenterne fungerer korrekt. Øverst på displayet vises følgende meddelelser:

AUTOMATISK RX

og nederst vises skiftevis:

CHECK PRINTHOVED

INDSTIL DATO/TID

Model med indbygget telefonsvarer: Ved siden af meddelelsen "AUTOMATISK RX" vises antallet af

modtagne meddelelser, i dette eksempel "AUTOMATISK RX 00".

NOTe

Faxmaskinen tilsluttet permanent, klar til at modtage og sende dokumenter 24 timer i døgnet. Hvis du vil slukke for faxmaskinen, skal du trække strøm- kablet ud af lysnettets stikkontakt på væggen, da maskinen ikke er forsynet med en on/off kontakt.

note

Hvis faxmaskinens displaymeddelelser ikke er skrevet på dit sprog, kan du ændre det og vælge det ønskede SPROG blandt de tilgængelige ved at trykke på følgende taster:

Displayet viser landet.

Hvis displayet viser det forkerte land, skal du trykke på

/ for at ændre det.

Displayet viser:

FORMAT:24 TIMER

Hvis du vil vælge et andet tidsformat (12-timers format), skal du trykke på

Displayet viser:

|/}

tasterne.

DD/MM/ÅÅ TT:MM

25-10-01 11:23

Indtast den nye dato og tid (f.eks. 15-11-01; 12:00). Hver gag du indtaster et tal, flytter markøren til næste tal.

DD/MM/ÅÅ TT:MM

15-11-01 12:00

Hvis du kun vil ændre nogle af tallene, skal du flytte markø- ren hen til den ønskede position ved at bruge

og overskrive med det korrekte tal.

For at bekræfte indstillingen. Proceduren for ændring af dato og tid er afsluttet. Den nye dato og tid opdateres auto-

matisk og udskrives på alle sendte sider. For at få faxmaskinen tilbage til den oprindelige ventetilstand.

|/}

tasterne

note

Hvis du har valgt 12-timers formatet, vises bogstavet "p" (post meridiem) eller bogstavet "a" (ante meridiem). Placer markøren ved brug af |/} tasterne på det bogstav, der skal ændres og tryk på

Tryk på tasten afbryde den igangværende procedure.

for at skifte mellem de to bogstaver.

, hvis du har lavet en fejl eller ønsker at

For at bekræfte indstillingen. Displayet viser sproget

på hvilket meddelelserne er skrevet.

4

I

LÆGNING AF PAPIR

1. Løft betjeningspanelet i pilens retning.

2. Åbn printhoveddækslet ved hjælp af det særlige håndtag, som

3. Tag printhovedet ud af emballagen, og fjern den beskyttende film

1. Løft arkføderens dæksel ved at placere fingeren på reference-

mærket i højre side af dækslet

2. Træk papirholderen helt ud og drej den i lodret stilling, som vist på

billedet.

3. Hold arkene i den øverste kant og læg dem i arkføderen uden at

presse dem ned eller krølle dem.

4. Skub arkene til venstre ved hjælp af justeringshåndtaget.

4. Rør ikke dyserne eller de elektriske kontakter.

5. Monter printhovedet i printhovedrummet med de elektriske kon-

6. Skub printhovedet nedad, indtil du hører et klik, som betyder, at

NEJ!

vist på billedet.

fra dyserne, idet du holder det i begge ender.

takter i retning af maskinens bagside.

det er korrekt monteret. Luk derefter printhovedets dæksel og betjeningspanelet.

note

Hvis du vil lægge flere ark i arkføderen, skal de nye ark lægges under de ark, der ligger der i forvejen.

note

Takket være faxmaskinens hukommelse, kan den modtage op til 28 sider, også selv om du ikke lægger papir i.

M

ONTERING AF PRINTHOVED

note

Hvis meddelelsen "CHECK PRINTHOVED" vises igen, efter at du har monteret printhovedet, skal du fjerne printhovedet og montere det igen, idet du trykker lidt hårdere. Hvis meddelelsen ikke forsvinder, skal du fjerne printhovedet og rense både printhovedets og printhovedholderens elektriske kontakter, se "Rensning af de elektriske kontakter på print- hovedet" i kapitlet "Vedligeholdelse".

note

Læs om udskiftning af printhoved i kapitlet "Vedligeholdelse".

P

ROCEDUREN AUTOMATISK RENSNING OG KONTROL AF

PRINTHOVEDETS

Når printhovedet er monteret, starter faxmaskinen proceduren rensning og kontrol af dyserne. Proceduren afsluttes med:

• En udskrift, på et automatisk ilagt ark papir, med følgende testresultat:

- En nummereret skala til kontrol af blækstrømmen og print-

hovedets dysers pågældende elektriske kredse.

- Grafiske billeder og tekst til bedømmelse af udskrifts-

kvaliteten.

• På displayet vises meddelelsen: "CHECK PRINTHOVED",

"1 = FORLAD 0 = GENT.".

DYSER

5

Undersøg testudskriften således:

• Kontroller, at der ikke er huller på den nummerede skala, at

der ikke er vandrette hvide streger i de sorte felter, samt at de lodrette streger ikke er skæve: Hvis det er tilfældet, skal du indstille værdien 1, for printhovedet er korrekt monteret og fungerer som det skal. På displayet vises meddelelsen "OP-

STILLING: JA". Tryk på

faxmaskinen tilbage til den oprindelige ventetilstand.

• I tilfælde af huller eller hvide streger, skal du indstille den på 0 for at gentage rensningen af dyserne: hvis testudskriften

stadig er utilfredsstillende, skal du gentage proceduren endnu en gang.

• I tilfælde af skæve lodrette streger, skal du trykke på meddelelsen "OPSTILLING: JA" vises på displayet.

Faxmaskinen udfører en opstillingsprocedure af printhovedet. Proceduren ender med:

- En udskrift, på et automatisk ilagt ark papir, med følgende

10 opstillingsprøver, som alle består af en række lodrette streger: På displayet vises meddelelsen "XX", hvor "XX" er en værdi, der ligger mellem 00 og 19.

for at forlade proceduren og få

, når

I

NDSTILLING AF PARAMETRE

note

Hvis du laver en fejl eller vil afbryde den igangværende procedure, skal du trykke på Faxmaskinen vender automatisk tilbage til den oprin-

delige ventetilstand efter to minutter uden aktivitet.

.

note

Ventetilstanden angiver faxmaskinens nuværende standby tilstand, som er den eneste mulige programmeringstilstand.

Displayet viser landet:

DANMARK

Hvis displayet viser det forkerte land, skal du trykke på |/

for at ændre det. Hvis dit land ikke er blandt dem, der vises på displayet, skal

du konsultere nedenstående tabel:

}

Hvis denne værdi ikke svarer til den rigtige opstillingsprøve, skal du indstille en værdi (som kan ligge mellem dem, der vises på udskriften), der repræsenterer den bedste opstillingsløsning

|/}

tasterne og derefter trykke på .

via Faxmaskinen udskriver en linie med opstillede lodrette stre-

ger, som er en bekræftelse på dit valg. Faxmaskinen vender herefter automatisk tilbage til den oprindelige ventetilstand.

AUTOMATISK RX 00

15-11-01 12:23

S

ÅDAN KONFIGURERES FAXMASKINEN FØRSTE

GANG

For at få faxmaskinen til at fungere, behøver du kun indstille følgende setup- og installationsparametre : landet, sproget, dato og tid, dit navn og telefonnummer. Du kan enten lade de reste- rende parametre forblive uændret (standardværdier) eller ændre dem alt efter dine behov (se "Indstilling af parametre").

note

Når du har indstillet parametrene første gang, skal efterføl- gende ændringer foretages ved at følge procedurerne beskrevet i "Ændring af dato og tid og installationsparametrene" i kapitlet "Avanceret brug".

note

Installations- og setup-parametrenes standardværdier kan være forskellige for hver enkel installation alt efter landets krav og den enkelte brugers behov. Disse indstillinger og dem i håndbogen vil derfor ikke altid være ens: Vi råder dig til at udskrive dem, inden du foretager æn-

dringer:

Når du har indstillet landet og sproget (se efterfølgende procedure), skal du trykke på

UDSKRIFT:

Tryk endnu en gang på for at bekræfte.

indtil displayet viser:

LAND LAND, SOM SKAL VÆLGES

Argentina AMERICA LATINA Australien NZL/AUSTRALIA Belgien BELGIUM Brasilien BRASIL Chile AMERICA LATINA Colombia AMERICA LATINA Danmark DANMARK Finland FINLAND Frankrig FRANCE Grækenland INTERNATIONAL Holland HOLLAND Hong Kong SINGAPORE Indien INDIA Israel ISRAEL Italien ITALIA Kina CHINA Luxembourg BELGIUM Mexico AMERICA LATINA New Zealand NZL/AUSTRALIA Norge NORGE Peru AMERICA LATINA Portugal PORTUGAL Resten af verden INTERNATIONAL Schweiz SCHWEIZ Singapore SINGAPORE Spanien ESPAÑA Sverige SVERIGE Sydafrika S. AFRICA Taiwan TAIWAN Tyskland DEUTSCHLAND UK U.K. Uruguay AMERICA LATINA Venezuela AMERICA LATINA

Østrig ÖSTERREICH

6

Displayet viser sproget på hvilket meddelelserne er skre-

vet. I dette eksempel:

DANSK

Hvis displayet ikke viser dit lands sprog, skal du trykke på

|/}

for at ændre det.

Displayet viser:

FORMAT: A4

Sådan vælger du udskriftsformatet

Hvis udskriftsformatet indstillet på faxmaskinen ikke svarer til det ønskede papirformat, skal du trykke på

indtil displayet viser det format, du vil bruge, "LETTER" eller "LEGAL".

Displayet viser:

|/}

tasterne,

FORMAT:DD/MM/ÅÅ

Indtast dato og tid

Hvis du vil ændre på det viste format, skal du trykke på

|/}

tasterne.

Displayet viser:

FORMAT: 24 TIMER

Hvis du vil vælge et andet tidsformat (12-timers format), skal du trykke på

Displayet viser:

|/}

tasterne.

DD/MM/ÅÅ TT:MM

25-07-01 11:23

Indtast den nye dato og tid (f.eks. 26-07-01; 12:00). Hver gag du indtaster et tal, flytter markøren til næste tal.

DD/MM/ÅÅ TT:MM

26-07-01 12:00

Hvis du kun vil ændre nogle af tallene, skal du flytte markø- ren hen til den ønskede position ved at bruge

og overskrive med det korrekte tal.

|/}

tasterne

note

Hvis du har valgt 12-timers formatet, vises bogstavet "p" (post meridiem) eller bogstavet "a" (ante meridiem). Placer markøren ved brug af |/} tasterne på det bogstav, der skal

ændres og tryk på

Displayet viser:

Indtast afsendernavnet

Hvis du vil vælge tasternes tegn i en cyklisk sekvens. Hvis du vil flytte markøren et felt eller indtaste et mellemrum,

skal du trykke på Hvis du vil indtaste specialtegn i dit navn, f.eks. &.

Hvis der er en fejl: Placer markøren på det pågældende tegn med tasterne

Hvis du vil slette navnet helt. På modellen uden telefon- svarer skal du trykke på tasten

for at skifte mellem de to bogstaver.

INDTAST NAVN

|/}

.

|/}

og overskriv med det rigtige tegn.

.

Sådan indtastes navnet "LARA":

Indtil du har valgt bogstavet "L". Indtil du har valgt bogstavet "A".

Indtil du har valgt bogstavet "R". Indtil du har valgt bogstavet "A".

For at bekræfte navnet. Displayet viser:

INDTAST NUMMER

Indtast faxnummeret

Indtast faxnummeret.

Indtast mellemrum ved at trykke på

Hvis du laver en fejl, skal du rette den som beskrevet i "Indtast afsendernavnet".

Hvis du vil indtaste den internationale retningskode i stedet for nullerne, når du indtaster nummeret, skal du trykke på tasten *. Displayet viser tegnet +.

For at bekræfte faxnummeret. Displayet viser:

|/}

.

BYLINJE: PSTN

Konfigurering af faxen til telefonnettet

Du kan enten tilslutte faxmaskinen til en bylinie eller et lokalt omstillingsbord:

følg en af de to nedenstående procedurer og fortsæt derefter med at konfigurere faxen fra det trin i proceduren, hvor displayet viser meddelelsen: "ANDET NET:JA".

Tilslutning til en bylinie:

Displayet viser:

PSTN OPKALD:TONE

Opkaldetypen er en kendetegnende parameter for den offentlige telefonlinie, der styrer den linie, hvortil faxen er tilsluttet:

• pulsopkald, også kaldet dekadisk; det indtastede num-

mer frembringer et tilsvarende antal impulser.

• toneopkald, også kaldet flerfrekvens; det indtastede

nummer frembringer en særlig ringetone, der er forskellig fra de andre taster.

Du skal derfor indstille faxmaskinen til den ønskede parameter. Hvis du er i tvivl om, hvilken opkaldetype du skal vælge, skal du kontakte lederen af byliniens telefonnetværk.

Tryk på |/} for at se den anden tilgængelige funktion: "PSTN OPKALD:PULS".

Tilslutning til et lokalt omstillingsbord (pbx)

Sådan slutter du faxen til et lokalt omstillingsbord, samtidig med at du også kan bruge den på bylinien:

• Vælg parameteren "LOKALT OMSTILLINGSBORD".

• Indstil opkaldetypen (tone = flerfrekvens eller puls = de-

kadisk) til den, som bruges af den lokale telefonlinie (omstillingsbord), der styrer den linie, hvortil faxmaskinen er tilsluttet. Hvis du er i tvivl om, hvilken opkaldetype du skal vælge, skal du kontakte lederen af det lokale telefonnetværk.

• Indstil udgangstypen (præfiks eller flash) så den kan komme

til bylinien fra den lokale telefonlinie (omstillingsbord).

• Indstil opkaldetypen (flerfrekvens eller dekadisk), så

den svarer til den, der bruges af den offentlige telefonlinie.

7

Tryk på |/} for at se den anden tilgængelige funktion:

LOKAL OMSTIL:PBX

Indtast det nye områdenummer (maks. 6 tal) og tryk så på

tasten

. Displayet viser:

Displayet viser:

OPK. TYPE: TONE

Tryk på |/} for at se den anden tilgængelige funktion:

OPK.TYPE: PULS

For at bekræfte dit valg.

BYLINJE:PRÆFIKS

Tryk på |/} for at se den anden tilgængelige funktion: "BYLINJE:FLASH".

Hvis du har bekræftet udgangstilstanden "BYLINJE PRÆ- FIKS", vil faxmaskinen bede dig indtaste områdenummeret (maks. 3 tal).

Displayet viser:

PSTN OPKALD:TONE

Tryk på |/} for at se den anden tilgængelige funktion:

PSTN OPKALD:PULS

note

Når du har bekræftet tilstanden, med hvilken faxmaskinen får adgang til bylinien, behøver du blot trykke på

du indtaster modtagerens fax- eller telefonnummer for at få adgang til den. På displayet vises bogstavet “E” (ekstern).

, inden

INDTAST INITIAL.

(A - Z):

Indtast initialordet, der identificerer områdenummeret på dis-

playet (1 tegn).

Displayet viser:

FJERNBET:JA

Indtaste fjernbetjeningskoden

NOTe

Hvis du ikke vil indstille en kode, skal du trykke på |/} for at se den anden tilgængelige funktion: "ANDET NET:NEJ" og

tryk så på tasten det trin i proceduren, hvor displayet viser meddelelsen:

"VIDERES.OPK.:JA".

Displayet viser:

Indtast koden, for eksempel: "*8" Du kan udskifte kodens andet stjernetegn med et tal fra 0 til

9.

For at bekræfte dit valg. Displayet viser:

; Genoptag herefter proceduren fra

TAST KODE

CODE (0/9,*) **

For at bekræfte tilslutningen til en bylinie eller et lokalt omstillingsbord. Displayet viser:

ANDET NET:JA

Automatisk valg af et områdenummer, som du ofte anvender

Hvis du aktiverer denne funktion, kan du gemme et områ- denummer, som du ofte anvender. Det kan være områdenummeret for en by eller et områdenummer, der giver adgang til en anden teleoperatør. Faxmaskinen

vælger automatisk nummeret.

note

Hvis du ikke vil aktivere funktionen, skal du trykke på |/} for at se den anden tilgængelige funktion: "ANDET NET:NEJ"

og tryk så på tasten det trin i proceduren, hvor displayet viser meddelelsen:

"FJERNBET:JA".

Displayet viser:

Indtast navnet, der identificerer områdenummeret eller navnet på den anden teleoperatør og tryk så på tasten

Displayet viser:

; Genoptag herefter proceduren fra

INDTAST NAVN

INDTAST PRÆFIKS

(0 - 9):

VIDERES.OPK.:JA

Indstille koden for videresendelse af et opkald

NOTe

Hvis du ikke vil indstille en kode, skal du trykke på |/} for at se den anden tilgængelige funktion: "VIDERES.OPK.:NEJ"

og tryk så på tasten det trin i proceduren, hvor displayet viser meddelelsen:

"START EFTER: 02".

Displayet viser:

Indtast koden, for eksempel: "*5"

Du kan udskifte kodens andet stjernetegn med et tal fra 0 til

9.

.

For at bekræfte dit valg. Displayet viser:

Indstille antallet af ringetoner

Tryk på |/} for at se de andre tilgængelige værdier: "01", "02", "04", og "08".

; Genoptag herefter proceduren fra

TAST KODE

CODE (0/9,*) **

START EFTER: 02

FAX/TLF TIMER:20

8

Indstille biplængden

Tryk på |/} for at se de andre tilgængelige værdier "15", "30" og "40".

For at bekræfte dit valg. Displayet viser:

VENTETID: 6

Indstille venteperioden

Tryk på |/} for at se de andre tilgængelige værdier: "3", "4", "8", "10" og "NO".

For at bekræfte dit valg. Displayet viser:

UDSKRIFT:

Udskrivning af parametrene

Tryk på for at starte udskrivningen eller på for at få faxmaskinen tilbage til den oprindelige ventetilstand.

S

ÅDAN LÆSES PARAMETRENE

En detaljeret forklaring af parametrenes betydning og anvendelse findes i "Ændring af dato og tid og installationsparametrene" i kapitlet "Avanceret brug".

9

Olivetti FAX-LAB 350, FAX-LAB 300 User Manual [da]