Olivetti FAX-LAB 116 User Manual

Ink Jet Fax

Fax-Lab 116

INSTRUKCJE OBS£UGI

ZREALIZOWANO/OPUBLIKOWANO/WYPRODUKOWANO PRZEZ:

Wydrukowano w Tajlandii

Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO) W£OCHY

Producent zastrzega sobie prawo dokonywania modyfikacji produktu opisanego w niniejszych instrukcjach, w ka¿dym momencie i bez koniecznoci uprzedzenia.

Niniejsze urz¹dzenie zosta³o zatwierdzone zgodnie z decyzj¹ 98/482/CE Rady d/s pod³¹czeñ europejskich jako terminal pojedyñczy dla sieci analogicznych PSTN. Z uwagi na ró¿nice pomiêdzy sieciami w ró¿nych krajach, zatwierdzenie to nie stanowi gwarancji prawid³owego dzia³ania we wszystkich terminalach sieci PSTN. W razie problemów nale¿y skontaktowaæ siê przede wszystkim z dostawc¹ urz¹dzenia.

Kod instrukcji u¿ytkownika: 256633C

Data publikacji: Kwiecieñ 2005

Producent owiadcza na w³asn¹ odpowiedzialnoæ, ¿e niniejszy produkt jest zgodny z normami Dyrektywy 1999/05/CE (kompletna deklaracja dostêpna jest na stronie internetowej www.olivettioffice.com, wybieraj¹c "Support", "Certifications", a nastêpnie produkt).

Zgodnoæ ta zosta³a potwierdzona umieszczeniem znaku na produkcie.

Deklaracja kompatybilnoci sieci telefonicznej

Owiadcza siê, ¿e produkt zaprojektowany zosta³ do funkcjonowania we wszystkich sieciach krajów Wspólnoty Europejskiej, Szwajcarii i Norwegii. Ca³kowita kompatybilnoæ z sieciami poszczególnych krajów mo¿e zale¿eæ od parametrów krajowych softwareów, odpowiednio skonfigurowanych dla produktu. W razie problemów przy sieciach EC PSTN nale¿y skontaktowaæ siê z punktem obs³ugi technicznej w danym kraju.

Zwraca siê szczególn¹ uwagê na nastêpuj¹ce elementy, które mog¹ skompromitowaæ wy¿ej potwiedzon¹ zgodnoæ, jak równie¿ le wp³ywaæ na osi¹gi produktu:  nieprawid³owe zasilanie elektryczne;

 nieprawid³owa instalacja lub nieprawid³owe, czy niew³aciwe stosowanie, a w ka¿dym razie nie przestrzegaj¹c

zaleceñ podanych w instrukcjach obs³ugi za³¹czonych do produktu;

 wymiana komponentów lub akcesoriów oryginalnych na inne, nie zatwierdzone przez konstruktora, lub wymiana

dokonana przez nieupowa¿niony personel.

Gniazdko cienne powinno byæ dostêpne i znajdowaæ siê w pobli¿u. W celu od³¹czenia urz¹dzenia od zasilania elektrycznego, nale¿y od³¹czyæ wtyczkê kabla zasilania elektrycznego.

Spis treci - pierwsza czêæ

Przed przyst¹pieniem do u¿ytkowania 3

Konsultacja instrukcji ...................................................................... 3

Uwagi dotycz¹ce recyklizacji w ramach ochrony rodowiska ........... 3

Zalecenia dotycz¹ce bezpieczeñstwa ............................................. 3

O parametrach instalacji i konfiguracji ............................................. 4

Wstêpny opis faksu 5

Konsola .......................................................................................... 5

Komponenty .................................................................................. 7

Natychmiastowe u¿ytkowanie 8

Odbiór 13

Jak wybraæ sposób odbioru .......................................................... 13

Odbiór rêczny............................................................................... 14

Odbiór automatyczny ................................................................... 14

Odbiór w ustawieniu "TEL/FAKS"................................................. 14

Odbiór z u¿yciem automatycznej sekretarki................................... 14

U¿ycie telefonu 15

Jak dzwoniæ przy u¿yciu szybkiej selekcji numeru .......................... 15

Jak dzwoniæ przy u¿yciu skróconej selekcji .................................... 15

Jak dzwoniæ przy u¿yciu przeszukiwania w rubryce telefonicznej ... 15

Jak przywo³aæ jeden z 20 ostatnich numerów, które zadzwoni³y,

lub jeden z 10 ostatnich numerów do których siê zadzwoni³o ........ 15

Kopiowanie 16

Jakie dokumenty mo¿na kopiowaæ ................................................ 16

Jak wykonaæ kopiê ....................................................................... 16

Zawartoæ opakowania 8

Miejsce instalacji 8

Pod³¹czenie do linii telefonicznej i sieci zasilania 8

Ustawienie niektórych parametrów 9

Jak ustawiæ jêzyk i kraj przeznaczenia ............................................. 9

Jak zmieniæ jêzyk i kraj przeznaczenia ............................................. 9

Jak ustawiæ datê i godzinê ............................................................ 10

Jak modyfikowaæ datê i godzinê ................................................... 10

Brakuje tylko nazwy i numeru faksu nadawcy ............................... 10

Przygotowanie do u¿ytkowania 11

Przesy³anie 13

Jakie dokumenty mo¿na stosowaæ................................................ 13

Jak przesy³aæ dokument ............................................................... 13

Jak przesy³aæ s³uchaj¹c tonów na linii............................................ 13

Jak przesy³aæ podnosz¹c s³uchawkê telefoniczn¹.......................... 13

Przed przyst¹pieniem do u¿ytkowania

Konsultacja instrukcji

Instrukcje zosta³y podzielone zasadniczo na dwie czêci: pierwsza czêæ "Wstêpny opis faksu" i "Natychmiastowe u¿ytkowanie" dostarczaj¹ zarysowego opisu urz¹dzenia faksowego, pozwalaj¹c na jego zainstalowanie i natychmiastowe u¿ytkowanie, w ramach minimalnych mo¿liwoci urz¹dzenia. Po tej pocz¹tkowej fazie, mo¿na skonsultowaæ drug¹ czêæ podrêcznika. Zawiera ona szczegó³owy opis urz¹dzenia faskowego i jego licznych mo¿liwoci.

Uwagi dotycz¹ce recyklizacji w ramach ochrony rodowiska

Nigdy nie wyrzucaæ faksu wraz z odpadami domowymi. Nale¿y zasiêgn¹æ informacji w urzêdzie miejskim na temat mo¿liwoci likwidacji zgodnie z normami w zakresie ekologii. Nale¿y zawsze przestrzegaæ obowi¹zuj¹cych w tym zakresie przepisów. Kartonowe opakowanie, plastikowe elementy zawarte w opakowaniu oraz czêci z których sk³ada siê faks mog¹ byæ poddane recyklizacji wed³ug norm obowi¹zuj¹cych w danym kraju w zakresie recyklizacji.

Zalecenia dotycz¹ce bezpieczeñstwa

 Przed przyst¹pieniem do operacji oczyszczania, nale¿y

od³¹czyæ faks od gniazdka zasilania elektrycznego.

 Przed przyst¹pieniem do u¿ytkowania faksu, nale¿y

sprawdziæ czy nie dozna³ uszkodzeñ, lub nie upad³. W takim przypadku nale¿y poddaæ go kontroli przez wykwalifikowany personel techniczny.

Niebezpieczeñstwo uduszenia

 Faks i jego akcesoria owiniête s¹ w plastikowe opakowanie.

Nie nale¿y dopuciæ aby dzieci bawi³y siê materia³ami u¿ytymi do opakowania.

Niebezpieczeñstwo po¿aru

 Jeli planuje siê nie u¿ywaæ faksu przez d³u¿szy okres, zaleca

siê od³¹czyæ go od sieci zasilania: bêdzie mo¿na w ten sposób unikn¹æ aby przypadkowe zak³ócenia lub wahania napiêcia spowodowa³y uszkodzenie urz¹dzenia.

Niebezpieczeñstwo wypadku

 Nale¿y umieciæ urz¹dzenie na stabilnej podstawie poziomej,

pozbawionej wibracji, tak aby zapobiec upadkom, które mog³yby uszkodziæ urz¹dzenie lub spowodowaæ obra¿enia osób.

 Umieciæ przewód zasilania elektrycznego w taki sposób, aby

nie móg³ byæ on przez kogo przydepniêty lub zahaczony.

 Nigdy nie pozwalaæ aby dzieci bawi³y siê faksem lub stosowa³y

go.

rodki ostro¿noci przy u¿ytkowaniu

Niebezpieczeñstwo pora¿enia pr¹dem

 Nigdy nie próbowaæ naprawiaæ faksu bez odpowiednich

kompetencji w tym zakresie: po usuniêciu obudowy mo¿na naraziæ siê na ryzyko pora¿enia pr¹dem lub inne niebezpieczeñstwa. Dlatego te¿ nale¿y zwróciæ siê wy³¹cznie do wykwalifikowanego personelu technicznego.

 W razie burzy nale¿y od³¹czyæ faks od pr¹du i od linii

telefonicznej, gdy¿ wy³adowanie elektryczne mog³oby uszkodziæ urz¹dzenie.

 Nigdy nie wylewaæ p³ynów na urz¹dzenie oraz unikaæ

wystawienia go na dzia³anie wilgoci. W razie infiltracji cieczy wewn¹trz urz¹dzenia, nale¿y natychmiast od³¹czyæ faks od zasilania elektrycznego i od linii telefonicznej. Przed przyst¹pieniem do ponownego u¿ytkowania nale¿y poddaæ go naprawie przez

wykwalifikowany personel techniczny.  Nie u¿ywaæ faksu w z³ych warunkach atmosferycznych.  Pod³¹czyæ faks wy³¹cznie do gniazdka zasilania elektrycznego

odpowiadaj¹cego obowi¹zuj¹cym normom.  W celu od³¹czenia wtyczki od gniazdka w cianie nie nale¿y

ci¹gn¹æ za przewód, lecz od³¹czyæ chwytaj¹c bezporednio

za wtyczkê.  Nigdy nie dotykaæ przewodu zasilania lub wtyczki mokrymi

rêkoma.  Nie zginaæ lub ciskaæ kabla zasilania elektrycznego. Nale¿y

trzymaæ go z dala od róde³ ciep³a.

 Trzymaæ z dala od wody lub pary wodnej, od róde³ ciep³a,

oraz z dala od zapylonych miejsc. Nie wystawiaæ urz¹dzenia na bezporednie dzia³anie s³oñca.

 Unikaæ pozostawiania wokó³ urz¹dzenia ksi¹¿ek, dokumentów

lub innych przedmiotów, które mog³yby zredukowaæ przestrzeñ konieczn¹ dla prawid³owej wentylacji.

 Nale¿y stosowaæ faks wy³¹cznie przy temperaturze otoczenia

w granicach od 5°C do 35°C przy wspó³czynniku wilgotnoci w granicach od 15% do 85%.

 Nale¿y trzymaæ urz¹dzenie na wystarczaj¹cej odleg³oci od

innych urz¹dzeñ elektrycznych lub elektronicznych, które mog³yby spowodowaæ interferencje, takie jak radio, telewizja itp.

 W razie spadku napiêcia lub braku zasilania, nie mo¿na

dokonywaæ lub otrzymywaæ po³¹czeñ telefonicznych, gdy¿ klawiatura numeryczna jest od³¹czona.

 W razie zagro¿enia, jeli konieczne jest dokonanie po³¹czenia

telefonicznego, nale¿y u¿yæ homologowanego telefonu, który bêdzie mo¿na pod³¹czyæ bezporednio do faksu (w krajach gdzie jest to dozwolone) lub do ciennego gniazdka pod³¹czenia do sieci telefonicznej.

 Nale¿y pozostawiæ wystarczaj¹c¹ przestrzeñ przed otworem,

z którego wychodziæ bêd¹ przesy³ane lub otrzymywane strony, tak aby nie upada³y one na pod³ogê.

Stosowanie zgodne z normami

Faks zosta³ zaprojektowany do przesy³ania i otrzymywania dokumentów oraz do fotokopiowania dokumentów. Urz¹dzenie mo¿e równie¿ byæ stosowane jako telefon. Ka¿de inne zastosowanie nale¿y uwa¿aæ za niew³aciwe. W szczególnoci nie powinno ono byæ pod³¹czane bezporednio do linii ISDN. W takim przypadku gwarancja na urz¹dzenie straci wa¿noæ.

O parametrach instalacji i konfiguracji

Poniewa¿ wartoci parametrów instalacji i konfiguracji obowi¹zuj¹ce w danym kraju mog¹ ulec zmianom z uwagi na wymagania homologacyjne lub specyficzne wymagania u¿ytkowników, nie zawsze wspomniane wartoci odpowiadaæ bêd¹ wartociom podanym w instrukcjach: zaleca siê zatem wydrukowaæ je przed przyst¹pieniem do modyfikacji.

Konsola

Wstêpny opis faksu

Wskanik wietlny b³êdu

Sygnalizuje anomaliê funkcjonowania w fazie przesy³ania lub odbioru.

 Po przyciniêciu przycisku

stopniowe zwiêkszanie siê g³onoci g³onika a¿ do maksymalnego poziomu, a nastêpnie ponowne ustawienie siê minimalnego poziomu.

Monitor

Z ciek³ych kryszta³ów sk³ada siê z dwóch linii o pojemnoci 16 znaków na ka¿d¹ liniê. Pokazywane s¹ na nim komunikaty instrukcyjne i komunikaty o b³êdach.

Zapalony, oznacza, ¿e w pamiêci znajduj¹ siê komunikaty lub promemoria ju¿ przes³uchane. Migocz¹cy, oznacza, ¿e w pamiêci znajduj¹ siê dokumenty, które jeszcze nie zosta³y wydrukowane lub komunikaty, promemoria jeszcze nie przes³uchane. Zgaszony, oznacza ¿e pamiêæ jest pusta.

, nast¹pi

 Komponuj¹ numer faksu lub telefonu.

 Po wciniêciu na dlu¿ej ni¿ 1 sekundê wybieraj¹

automatycznie (po uprzednim zaprogramowaniu) przydzielony mu numer telefonu lub faksu (funkcja szybkiej selekcji).

 Ustawiaj¹ jak¹kolwiek wartoæ numeryczn¹.

 Wybieraj¹ cyfry i znaki alfanumeryczne podczas

wprowadzania numerów lub nazw.

 Wybieraj¹ wartoci danego parametru "do przodu" i "do ty³u".

 Przemieszczaj¹ kursor na "prawo" i na "lewo" podczas

wprowadzania numerów i nazw.

 Umo¿liwiaj¹ wykonywanie funkcji automatycznej sekretarki.

Zobacz odnony rozdzia³.

Przy podniesionej s³uchawce, umo¿liwia wstêp do specjalnych funkcji udostêpnionych przez sieæ telekomunikacyjn¹, zwanych REGISTER RECALL (funkcja R).

 Przy selekcji tonowej wysy³aj¹ ton

w linii dla specjalnych us³ug w sieci.

 Wybieraj¹ specjalne znaki i symbole

"do ty³u" i "do przodu" podczas ustawiania nazw.

 Reguluje rozdzielczoæ dokumentów do przesy³ania lub

skopiowania (wy³¹cznie z orygina³em wprowadzonym do mechanizmu automatycznego wprowadzania, ADF).

 Ustawia liniê w stan oczekiwania podczas rozmowy

telefonicznej (przy podniesionej s³uchawce).

 Wraz z przyciniêciem dwóch

klawiszy numerycznych (01-50) wybiera automatycznie (po uprzednim zaprogramowaniu) przydzielony do niego numer telefonu lub faksu.

 Wymazuje b³êdne ustawienia.

 Wprowadza opónienie (przerwa) podczas

bezporedniego wybierania numeru telefonu lub faksu.

 Pokazuje listê ostatnich 10 wybranych numerów

faksowych lub telefonicznych (po³¹czenia wychodz¹ce) lub ostatnich 20 numerów wchodz¹cych na które siê nie odpowiedzia³o (po³¹czenia wchodz¹ce), niezale¿nie od obecnoci dokumentu w mechanimie automatycznego wprowadzania (ADF).

 Wyrzuca oryginal pozostawiony w mechanimie

automatycznego wprowadzania dokumentu (ADF).

 Gasi wskanik wietlny "

 Doprowadza faks do stanu gotowoci.

 Przerywa programowanie, przesy³anie, odbiór lub

kopiowanie w toku.

 Uruchamia odbieranie.

 Po skomponowaniu numeru faksu, uruchamia

przesy³anie (wy³¹cznie jeli orygina³ wprowadzony jest do mechanizmu automatycznego wprowadzania, ADF).

 Potwierdza wybór menu i menu podrzêdnego,

parametrów i odpowiednich wartoci oraz uruchamia przejcie do nastêpnego warunku.

 Uruchamia kopiowanie (wy³¹cznie jeli orygina³

wprowadzony zosta³ do mechanizmu automatycznego wprowadzania, ADF).

 Wprowadza do funkcji programowania.

 Wybiera ró¿ne menu oraz menu

podrzêdne.

Umo¿liwia wybranie numeru telefonu lub faksu bez podnoszenia sluchawki telefonicznej.

Komponenty

Na rysunku pokazane s¹ czêci zewnêtrzne i wewnêtrzne faksu.

Rozszerzenie korpus na papier

Wtyczki pod³¹czeniowe

Szufladka na papier standartowy (ASF)

Maksymalna pojemnoæ: 40 arkuszy 80 gr/m

Mechanizm automatycznego wprowadzania dla dokumentów, które maj¹ byæ przesy³ane lub kopiowane (ADF) Maksymalna pojemnoæ: 5 arkuszy A4

Wbudowana s³uchawka telefoniczna

Czytnik optyczny

G³onik

Wyjcie orygina³ów i dokumentów odbieranych i kopiowanych

Konsola operatorska

Monitor

Pokazuje na dwóch liniach 16 znaków na ka¿d¹ liniê: datê i godzinê, punkty menu, komunikaty b³edowe, wartoci rozdzielczoci i kontrastu.

Tabliczka numeru seryjnego urz¹dzenia (zobacz dno)

Komora g³owicy

Natychmiastowe u¿ytkowanie

Dzia³ ten, jak ju¿ wspomniano wczeniej, oprócz ogólnych informacji o faksie, opisuje procedury w zakresie instalacji i natychmiastowego u¿ytkowania, wykorzystuj¹c miminalny zakres mo¿liwoci urz¹dzenia. W celu maksymalnego wykorzystania mo¿liwoci faksu nale¿y skonsultowaæ poszczególne rozdzia³y opisuj¹ce te mo¿liwoci. Poniewa¿ sekcja ta skonstruowana jest w taki sposób aby stopniowo i systematycznie informowaæ czytelnika o mo¿liwociach faksu, zalecamy konsultacjê poszczególnych argumentów w podanym poni¿ej porz¹dku.

Zawartoæ opakowania

Oprócz faksu i niniejszych instrukcji w opakowaniu znajduj¹ siê:

 Jednostka wprowadzania dokumentu.  Przewód pod³¹czeniowy do linii telefonicznej.  Przewód zasilania elektrycznego.  Wtyczka telefoniczna (jeli przewidziana).  Konfekcja zawieraj¹ca g³owicê do druku

monochromatycznego pierwszego wyposa¿enia.  S³uchawka telefoniczna.  Informacje na temat serwisu dla klientów.

Wa¿ne

Faks przygotowany jest na pod³¹czenie do linii telefonicznej pañstwowej. Jeli chce siê pod³¹czyæ

urz¹dzenie do linii prywatnej, nale¿y skonsultowaæ rozdzia³ "Jak skonfigurowaæ faks wed³ug charakterystyki linii".

Pod³¹czenie s³uchawki telefonicznej

1. Wsadziæ ³¹cznik przewodu

s³uchawki do gniazdka oznaczonego tym symbolem na tylnej stronie urz¹dzenia.

2. Umieciæ s³uchawkê w przeznaczonym dla niej miejscu.

Wa¿ne

Stosowanie nie oryginalnych g³owic spowoduje anulowanie gwarancji na urz¹dzenie.

Miejsce instalacji

Ustawiæ faks na stabilnej p³aszczynie, tak aby zostawiæ wokó³ wystarczaj¹c¹ przestrzeñ dla obiegu powietrza. Ustawiæ urz¹dzenie z dala od róde³ ciep³a, oraz zapylonych i wilgotnych miejsc. Ponadto, nie wystawiaæ urz¹dzenia na bezporednie dzia³anie s³oñca.

Pod³¹czenie do linii telefonicznej i sieci zasilania

Pod³¹czenie faksu do linii telefonicznej

1. A. Wsadziæ ³¹cznik przewodu

pod³¹czeniowego linii telefonicznej do wejcia "LINE" na tylnej stronie faksu.

B. Wsadziæ ³¹cznik lub wtyczkê

(jeli przewidziana) znajduj¹ce siê po drugiej stronie przewodu do gniazdka (ciennego) pod³¹czenia do linii telefonicznej.

LINE

)

W razie spadku napiêcia lub braku zasilania mo¿e okazaæ siê konieczne zastosowanie telefonu awaryjnego

1. W celu pod³¹czenia telefonu

awaryjnego bezporednio do faksu, nale¿y usun¹æ pokrywkê nad gniazdkiem pod³¹czenia do linii zewnêtrznej, a nastêpnie wsadziæ do gniazdka ³¹cznik telefonu awaryjnego.

Wa¿ne

W krajach gdzie tego typu pod³¹czenie nie jest dozwolone (na przyk³ad Niemcy i Austria), nale¿y pod³¹czyæ telefon awaryjny bezporednio do gniazdka ciennego dla linii telefonicznej.

Pod³¹czenie faksu do sieci zasilania

1. A. Wsadziæ wtyczkê na koñcu

)

przewodu zasilania elektrycznego do wejcia po tylnej stronie urz¹dzenia.

B. Nastêpnie wsadziæ wtyczkê

na drugim koñcu przewodu do gniazdka ciennego sieci zasilania elektrycznego.

Wa¿ne

Wtyczka przewodu zasilania mo¿e ró¿niæ siê w zale¿noci od kraju.

Ustawienie niektórych parametrów

Po pod³¹czeniu urz¹dzenia do sieci zasilania, faks automatycznie dokonuje krótkiego testu w celu sprawdzenia funkcjonowania komponentów, w wyniku którego na monitorze pojawiaj¹ siê napisy: "AUTOMAT. 00" i pod spodem "UST. DATY/GODZ.".

KRAJ KRAJ DO WYBORU

Algieria ALGERIA Bliski Wschód MIDDLE EAST Bonia BOSNIA Bu³garia BULGARIA Chorwacja CROATIA Egipt EGYPT Grecja EËËAÄA Iran IRAN Izrael ISRAEL Maroko MOROCCO Polska POLSKA Republika Czeska CESKA REPUBLIKA Republika Po³udniowej Afryki SOUTH AFRICA Rosja RUSSIA Rumunia ROMANIA Serbia SERBIA S³owacja SLOVENSKO S³owenia SLOVENIA Tunezja TUNISIA Turcja TURKEY Wêgry HUNGARY

5. W celu potwierdzenia ustawienia nacisn¹æ przycisk:

Wa¿ne

Jeli na monitorze pojawi siê oznaczenie jêzyka, w którym pokazywane s¹ napisy, na przyk³ad "ENGLISH", nale¿y, przed przyst¹pieniem do ustawienia daty i godziny, ustawiæ jêzyk i kraj przeznaczenia (wed³ug nastêpuj¹cej procedury).

Jak ustawiæ jêzyk i kraj przeznaczenia

Monitor pokazuje jêzyk, w którym wywietlane s¹ komunikaty. Na przyk³ad:

ENGLISH

1. W celu wybrania ¿¹danego jêzyka, nale¿y nacisn¹æ

przyciski:

|/} Na monitorze pojawi siê na przyk³ad napis:

POLSKI

2. W celu potwierdzenia ustawienia nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

WYBIERZ KRAJ

3. W celu potwierdzenia ustawienia nale¿y nacisn¹æ

przycisk: Na monitorze pojawi siê nazwa kraju, na przyk³ad:

6. W celu zakoñczenia procedury nacisn¹æ przycisk:

Jak zmieniæ jêzyk i kraj przeznaczenia

Nacisn¹æ przyciski + i powtórzyæ od pocz¹tku procedurê "Jak ustawiæ jêzyk i kraj przeznaczenia"

pamiêtaj¹c o tym, aby potwierdziæ za ka¿dym razem dokonane ustawienia przy u¿yciu przycisku

SOUTH AFRICA

4. W celu wybrania ¿¹danego kraju nale¿y nacisn¹æ

przyciski:

|/} Na monitorze pojawi siê na przyk³ad napis:

POLSKA

Jeli dany kraj nie znajduje siê na licie pokazanej na monitorze, nale¿y skonsultowaæ poni¿sz¹ tabelê:

Jak ustawiæ datê i godzinê

Za pierwszym razem po pod³¹czeniu faksu do sieci zasilania, lub za ka¿dym razem gdy pojawi siê spadek napiêcia nale¿y ustawiæ datê i godzinê tak

jak opisano poni¿ej. Po dokonaniu ustawienia data i godzina mog¹ byæ

modyfikowane, zobacz dalszy rodzia³ "Jak

modyfikowaæ datê i godzinê".

1. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

DATA I GODZINA

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

FORMAT:DD/MM/RR

3. jeli chce siê wybraæ inny format ni¿ pokazany, nale¿y

nacisn¹æ przyciski:

|/}

4. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

FORMAT:24 H

5. W celu wybrania innego formatu godziny (12 godzin)

nale¿y nacisn¹æ przyciski:

|/} Na monitorze pojawi siê napis:

Uwaga

Jeli wybra³o siê format czasu 12 godzinny, na monitorze pojawi siê litera "p" (post meridiem) lub litera "a" (ante meridiem). W celu przejcia z jednego formatu godziny do drugiego:

1. Ustawiæ kursor przy u¿yciu przycisków modyfikacji.

2. Nacisn¹æ przycisk

3. Jeli pope³ni³o siê b³¹d lub chce siê przerwaæ procedurê w

toku, nale¿y nacisn¹æ przycisk

Jak modyfikowaæ datê i godzinê

Jeli data i godzina pokazane na monitorze nie s¹ prawid³owe, mo¿na zmodyfikowaæ je w ka¿dym momencie.

1. Nacisn¹æ przycisk a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA FAKSU

2. W celu potwierdzenia ustawienia nale¿y nacisn¹æ

przycisk: Na monitorze pojawi siê napis:

DATA I GODZINA

Od tego momentu nale¿y przeprowadziæ operacje opisane w poprzedniej procedurze "Jak ustawiæ datê i godzinê".

|/} , pod liter¹ do

FORMAT:12 H

6. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

DD/MM/RR HH:MM 25-05-05 11:23

7. W celu wprowadzenia nowej daty i godziny (np. 30-

05-05; 12:00) nacisn¹æ przyciski:

- Po ka¿dej wprowadzonej cyfrze kursor przemieszcza siê na cyfrê nastêpn¹.

DD/MM/RR HH:MM 30-05-05 12:00

8. W celu przemieszczenia kursora na cyfry do

zmodyfikowania nale¿y nacisn¹æ przyciski:

|/}

9. Nastêpnie nale¿y wprowadziæ prawid³ow¹ cyfrê przy u¿yciu przycisków:

10. W celu potwierdzenia ustawienia nacisn¹æ przycisk:

Procedura zmiany daty i godziny jest zakoñczona. Nowa data i godzina zaktualizuj¹ siê automatycznie i zostan¹ wydrukowane na ka¿dej przesy³anej stronie.

11. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu gotowoci, nale¿y nacisn¹æ przycisk:

Stan gotowoci oznacza stan nieczynnoci faksu i w tym trybie mo¿na dokonywaæ programowania.

Brakuje tylko nazwy i numeru faksu nadawcy

Po ustawieniu, nazwa (maks. 16 liter) i numer (maks. 20 cyfr) pozostan¹ niezmienione a¿ do kolejnej modyfikacji i bêd¹ widoczne na ka¿dej stronie przesy³anej korespondencji.

1. Nacisn¹æ przycisk a¿ pojawi siê na monitorze napis:

INSTALACJA

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

UST. LINII TEL.

3. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

NAZWA STACJI

4. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê:

POD. SWOJ¥ NAZWÊ _

5. W celu cyklicznego wyboru znaków danego klawisza

nale¿y nacisn¹æ przyciski:

6. W celu pozostawienia pustego miejsca nale¿y nacisn¹æ przyciski:

|/}

7. W celu wprowadzenia do nazwy specjalnych symboli, np. &., nale¿y nacisn¹æ przyciski:

8. Jeli wprowadzi³o siê b³êdne znaki, w celu ich

poprawienia nale¿y ustawiæ kursor na b³êdnym znaku i nacisn¹æ przyciski:

|/}

9. Nastêpnie nale¿y wprowadziæ prawid³owy znak i

nacisn¹æ przyciski:

10. W celu kompletnego wymazania nazwy nale¿y

nacisn¹æ przycisk:

Na przyk³ad, w celu wprowadzenia imienia "LARA":

A¿ do wybrania litery "L".

- w zewnêtrznej strefie strony, tu¿ pod górnym brzegiem arkusza;

lub

- w strefie wewn¹trznej strony, nieco ni¿ej ni¿ w poprzednim przypadku.

Faks jest nastawiony do przesy³ania tych informacji w wewnêtrznej strefie strony.

Jak zmianiæ pozycjê:

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ do momentu gdy na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA FAKSU

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

A¿ do wybrania litery "A".

A¿ do wybrania litery "R".

A¿ do wybrania litery "A".

11. W celu potwierdzenia imienia, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

NUMER TEL.

Teraz nale¿y wprowadziæ numer faksu wed³ug poni¿szej procedury:

Jak ustawiæ numer faksu:

1. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

PODAJ SWÓJ NUMER _

2. W celu wprowadzenia numeru faksu, nale¿y nacisn¹æ

przyciski:

3. W celu pozostawienia pustego miejsca, nacisn¹æ

przyciski:

|/}

Jeli pope³ni³o siê b³¹d przy wpisywaniu, nale¿y postêpowaæ wed³ug procedury jak przy wpisywaniu nazwy.

Jeli podczas komponowania numeru chce siê wprowadziæ miêdzynarodowy numer kierunkowy nale¿y zamiast zer nacisn¹æ przycisk *; na monitorze pojawi siê symbol "+".

4. W celu potwierdzenia numeru faksu, nacisn¹æ

przycisk:

DATA I GODZINA

3. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

INNE USTAWIENIA

4. Nacisn¹æ przycisk

a¿ do momentu gdy na monitorze pojawi siê napis:

NAG£ÓWEK WEWN¥T.

5. W celu wyboru alternatywnego parametru nale¿y

nacisn¹æ przyciski:

|/} Na monitorze pojawi siê napis:

NAG£ÓWEK ZEWN¥T.

6. W celu potwierdzenia ustawienia, nale¿y nacisn¹æ

przycisk:

7. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu gotowoci nale¿y nacisn¹æ przycisk:

Przygotowanie do u¿ytkowania

Za³adowanie papieru do druku

1. Wsadziæ szufladkê na papier drukowy do przeznaczonego dla niej schowka, lekko popychaj¹c a¿ do zahaczenia szufladki.

5. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nale¿y nacisn¹æ przycisk:

Pozycja nazwy i numeru faksu:

Informacje, które tworz¹ nag³ówek przesy³anego orygina³u (nazwa, numer faksu, data i godzina oraz iloæ stron), mog¹ byæ otrzymywane przez odbiorcê faksu:

2. Wzi¹æ pakiet arkuszy papieru i

wsadziæ go do ASF nie zginaj¹c i nie wciskaj¹c na si³ê.

Wa¿ne

Przy uzupe³nianiu papieru (maks. 40 arkuszy) w szufladce (ASF), nale¿y uwa¿aæ aby wsadziæ nowe arkusze pod a nie ponad stare arkusze. Dziêki pamiêci w któr¹ wyposa¿ony jest faks, mo¿liwe jest otrzymywanie maksymalnie 19 stron, nawet gdy nie ma papieru.

Jak wsadziæ g³owicê drukarsk¹

Wa¿ne

Nale¿y pamiêtaæ aby po zu¿yciu pierwszej g³owicy wymieniæ j¹ wy³¹cznie na g³owice oryginalne (zobacz kod podany na koñcu instrukcji).

Jeli po wsadzeniu g³owicy pojawi siê ponownie napis "SPRAWD G£OWICE", nale¿y spróbowaæ wyj¹æ i ponownie wsadziæ g³owicê wciskaj¹c j¹ nieco mocniej. Jeli znowu pojawi siê ten sam napis, nale¿y wyci¹gn¹æ g³owicê i oczyciæ kontakty elektryczne g³owicy i oprawy g³owicowej, zobacz "Jak oczyciæ kontakty elektryczne g³owicy druku", w rozdziale "Operacje konserwacyjne".

1. Po³o¿yæ s³uchawkê telefoniczn¹ i umieciæ j¹ na p³askim i stabilnym pod³o¿u.

Wa¿ne

G³owica pierwszego wyposa¿enia umo¿liwia wydruk maks 80 stron*. Natomiast g³owice zakupione nastêpnie, o

wiêkszej wydajnoci, umo¿liwi¹ wydruk maks 450 stron*. * W oparciu o Test Chart ITU-TS n.1 (pokrycie czerni

3,8%).

Po wsadzeniu g³owicy, zamkniêciu konsoli operatorskiej i umieszczeniu na miejscu s³uchawki telefonicznej, faks rozpocznie procedurê przywracania i kontroli dysz, która zakoñczy siê w nastêpuj¹cy sposób:  druk testu diagnostycznego, na automatycznie

wprowadzonym arkuszu, zawieraj¹cy:

- numerowan¹ skalê do kontroli przep³ywu tuszu i obiegów elektrycznych dysz g³owicy drukarskiej.

- zespó³ graficzno tekstowy w celu oceny jakoci druku.

 na monitorze pojawi siê napis: "SPRAWD WYDRUK",

"1=EXIT 0=PONÓW".

Przyst¹piæ do oceny próbki druku w nastêpuj¹cy sposób:

1. Sprawdziæ, aby skala numerowana nie przedstawia³a przerw oraz aby strefy czarne nie przedstawia³y bia³ych poziomych liñ: w tych warunkach, potwierdzaj¹cych prawid³owe wsadzenie oraz prawid³owe dzia³anie g³owicy, nale¿y ustawiæ wartoæ 1. Faks powróci do pocz¹tkowego stanu oczekiwania i bêdzie gotowy do u¿ytku. Na monitorze pojawi siê napis:

AUTOMAT. 00 30-05-05 12:10

2. Natomiast w razie przerw lub bia³ych liñ, nale¿y ustawiæ 0

2. Odczepiæ i podnieæ konsolê operatorsk¹ tak jak pokazuj¹ strza³ki.

3. Wyci¹gn¹æ g³owicê z konfekcji i trzymaj¹c j¹ za obydwa brzegi usun¹æ foliê chroni¹c¹ dyszki.

w celu powtórzenia przede wszystkim oczyszczenia dysz: jeli ocena nowej próbka nadal jest niezadowalaj¹ca, nale¿y ponownie powtórzyæ procedurê. Po zakoñczeniu:  jeli jakoæ druku wci¹¿ nie zadowala oczekiwañ, nale¿y

oczyciæ kontakty elektryczne tak jak opisano w sekcji "Jak oczyciæ kontakty elektryczne g³owicy druku", w rozdziale "Operacje konserwacyjne".

 jeli jakoæ druku jest zadowalaj¹ca, nale¿y ustawiæ wartoæ

1. Faks powróci do stanu pocz¹tkowej gotowoci i bêdzie gotowy do u¿ytku.

Wa¿ne

Gdy tusz znajduj¹cy siê w g³owicy bêdzie prawie wyczerpany, na monitorze pojawi siê napis:

MA£O ATRAMENTU

Natomiast gdy tusz ca³kowicie siê wyczerpie, na monitorze pojawi siê napis:

4. Wsadziæ g³owicê do osadzenia z kontaktami skierowanymi do komory g³owicy.

W celu wymiany g³owicy drukarskiej, skonsultowaæ rozdzia³ "Operacje konserwacyjne".

W celu zakupu nowych g³owic drukarskich, odnotowaæ kod podany na koñcu instrukcji.

KONIEC ATRAMENTU

5. Popchn¹æ g³owicê a¿ do klikniêcia, potwierdzaj¹cego jego prawid³owe wsadzenie.

Przesy³anie

Jak przesy³aæ s³uchaj¹c tonów na linii

Wed³ug podanych poni¿ej schematów mo¿na natychmiast u¿ytkowaæ faks do prostych operacji przesy³ania. Jeli

schematy te s¹ niewystarczaj¹ce, mo¿na zawsze skonsultowaæ zamieszczony dalej rozdzia³ "Operacje przesy³ania i odbioru" opisuj¹cy w szczegó³owy sposób wszystkie mo¿liwe sposoby przesy³ania, jak równie¿ inne procedury wyboru numeru adresata (procedura szybkiej i skrótowej selekcji itp), przy których konieczne jest odpowiednie zaprogramowanie faksu (zobacz "Jak zaprogramowaæ selekcjê szybk¹ i skrócon¹").

Jakie dokumenty mo¿na stosowaæ

Wszelkiego typu przesy³anie mo¿e byæ dokonywane po wsadzeniu dokumentu do mechanizmu automatycznego wprowadzania oryginalnych dokumentów (ADF).

CHARAKTERYSTYKA DOKUMENTÓW

 Szerokoæ 210 mm  D³ugoæ min. 105 mm - maks. 600 mm  Gramatura 70 - 90 gr/m2 (maks. 5 arkuszy)

Przy dokumentach o innych wymiarach, nale¿y wykonaæ fotokopiê orygina³u na arkuszu A4 lub arkuszu o dopuszczonych wymiarach, a nastêpnie przes³aæ fotokopiê.

1. Jeli nie wystarcza ten schemat, nale¿y skonsultowaæ "Jak przesy³aæ", w rozdziale "Operacje przesy³ania i odbioru".

Jak przesy³aæ podnosz¹c s³uchawkê telefoniczn¹

1. Jeli nie wystarcza ten schemat, nale¿y skonsultowaæ "Jak

przesy³aæ", rozdzia³ "Operacje przesy³ania i odbioru".

1. A. Wsadziæ dokument do

)

mechanizmu wprowadzania (ADF) ze stron¹ do przes³ania skierowan¹ do do³u.

B. Umieciæ dokument w taki

sposób aby dok³adnie przystawa³ do prawego boku mechanizmu wprowadzania (zobacz wskazówka umieszczona na korpusie faksu).

Wa¿ne

Po wsadzeniu dokumentu do mechanizmu wprowadzania (ADF), jeli w przeci¹gu oko³o 1,5 minuty nie dokona siê ¿adnej operacji, faks automatycznie wyrzuci orygina³ z urz¹dzenia.

Jak przesy³aæ dokument

1. Jeli nie wystarcza ten schemat, nale¿y skonsultowaæ "Jak przesy³aæ", w rozdziale "Operacje przesy³ania i odbioru".

Odbiór

Mo¿na ustawiæ faks tak aby otrzymywa³ dokumenty od korespondentów na cztery ró¿ne sposoby, do których mo¿na wejæ wed³ug opisanej poni¿ej procedury: odbiór rêczny, odbiór automatyczny, odbiór automatyczny z rozpoznaniem typu po³¹czenia, oraz odbiór z u¿yciem automatycznej sekretarki.

Jak wybraæ sposób odbioru

1. Nacisn¹æ przycisk a¿ pojawi siê napis:

TRYB ODBIORU

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

AUTOMAT.

3. W celu pokazania innych mo¿liwych opcji, "RÊCZNIE"

i "TEL/FAKS", nale¿y nacisn¹æ przyciski:

|/}

4. W celu potwierdzenia ustawienia, nale¿y nacisn¹æ przycisk:

Odbiór w ustawieniu "TEL/FAKS"

5. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu gotowoci nale¿y nacisn¹æ przycisk:

Uwaga

W celu uruchomienia funkcji odbioru z u¿yciem automatycznej sekretarki, nale¿y najpierw nagraæ INFORMACJÊ (skonsultuj rozdzia³ "Sekretarka telefoniczna"). Po nagraniu informacji, mo¿na wprowadziæ,

przy punkcie 3 opisanej powy¿ej procedury, opcjê "TAD/ FAKS" a nastêpnie potwierdziæ j¹ przy u¿yciu przycisku

Odbiór rêczny

Odbiór rêczny, gdy jeste obecny i mo¿esz osobicie odbieraæ telefon.

1. Jeli powy¿szy schemat jest niewystarczaj¹cy, nale¿y skonsultowaæ "Jak odbieraæ", w rozdziale "Operacje przesy³ania i odbioru".

Dzia³anie faksu przy tym sposobie funkcjonowania zale¿y od tego kto dzwoni oraz od obecnoci lub nieobecnoci podczas odbioru. Mo¿e byæ w tym pomocny poni¿szy schemat:

Po zaprogramowanej iloci dzwonków.

TEL/FAKS w³¹czony.

Gdy dzwoni FAKS.

Faks ustawia siê automatycznie w trybie odbioru.

Gdy dzwoni TELEFON.

Faks wydaje sygna³ akustyczny trwaj¹cy 20 sekund (wartoæ ustawiona). Na monitorze pojawia siê napis "PODNIE S£UCHAW.".

Up³yne³o 20 sekund bez podniesienia s³uchawki telefonicznej.

Odbiór automatyczny

Gdy jeste nieobecny lecz chcesz otrzymywaæ faksy. Funkcja ta umo¿liwia ten sposób otrzymywania.

Faks ustawia siê automatycznie do odbioru. Pozostanie w gotowoci odbioru dokumentu przez oko³o 30 sekund a nastêpnie powróci do stanu pocz¹tkowego.

Rozmówca zadzwoni³ tylko w celu rozmowy telefonicznej: po zakoñczeniu rozmowy mo¿na od³o¿yæ s³uchawkê.

Rozmówca powiadamia ¿e chce przes³aæ dokument.

Faks ustawia siê do odbioru dokumentu.

Odbiór z u¿yciem automatycznej sekretarki

Przy u¿yciu tego trybu odbioru, sekretarka odbiera po³¹czenie telefoniczne, rejestruje ewentualne wiadomoci pozostawione przez rozmówcê, i jeli chce on wys³aæ faks, ustawia faks na odbiór przesy³anego dokumentu.

U¿ycie telefonu

Po przyjêciu po³¹czenia telefonicznego w wyniku podniesienia s³uchawki telefonicznej, mo¿na dysponowaæ

wszystkimi mo¿liwymi funkcjami telefonicznymi, które mo¿na znaleæ w aparatach telefonicznych aktualnie dostêpnych na rynku. Wród nich zawarta jest równie¿ funkcja R (REGISTER

RECALL, któr¹ mo¿na uruchomiæ przy u¿yciu przycisku daj¹cym dostêp do specjalnych funkcji operatora sieci

telefonicznej.

Mo¿na poza tym mieæ do dyspozycji nastêpuj¹ce funkcje:  Zadzwoniæ do innego abonenta telefonicznego przy u¿yciu

zaprogramowanej procedury szybkiej selekcji, szerzej opisanej w poni¿szych punktach "Jak dzwoniæ przy u¿yciu szybkiej

selekcji numeru" oraz "Jak dzwoniæ przy u¿yciu skróconej selekcji".

 Przerwaæ tymczasowo rozmowê telefoniczn¹ naciskaj¹c

przycisk przywrócona po ponownym naciniêciu tego samego

przycisku.

Jak dzwoniæ przy u¿yciu szybkiej selekcji numeru

1. Nacisn¹æ przez ponad jedn¹ sekundê ¿¹dany przycisk

- Na monitorze pojawi¹ siê cyfry przydzielonego numeru

2. Po zakoñczeniu selekcji, jeli numer adresata jest

(CZEKANIE). Rozmowa telefoniczna zostanie

Nie wsadzaæ dokumentu do mechanizmu automatycznego wprowadzania (ADF).

numeryczny (na przyk³ad

telefonicznego (zobacz "Jak zaprogramowaæ

selekcjê szybk¹ i skrócon¹ ", w rozdziale "Operacje przesy³ania i odbioru"). Jeli zosta³a wprowadzona

do pamiêci nazwa adresata, na monitorze pojawi siê równie¿ ta nazwa.

wolny, nale¿y podnieæ s³uchawkê i rozmawiaæ.

Na monitorze, u góry po prawej stronie, pojawia siê czas trwania rozmowy telefonicznej w minutach i

sekundach.

3. W celu wybrania kodu skróconej selekcji, na przyk³ad , nacisn¹æ przyciski:

- Na monitorze pojawi¹ siê cyfry numeru telefonu przydzielonego dla danego kodu (zobacz "Jak zaprogramowaæ selekcjê szybk¹ i skrócon¹", w rozdziale "Operacje przesy³ania i odbioru"). Jeli zosta³a zapamiêtana równie¿ nazwa, na monitorze pojawi sê nazwa adresata.

Po zakoñczeniu selekcji, jeli numer rozmówcy jest wolny, mo¿na rozmawiaæ.

Jak dzwoniæ przy u¿yciu przeszukiwania w rubryce telefonicznej

Nie wsadzaæ dokumentu do mechanizmu automatycznego wprowadzania (ADF).

1. Podnieæ s³uchawkê aby przyj¹æ liniê.

Na monitorze pojawi siê napis:

ON LINE

a u góry po prawej stronie pojawi siê czas trwania rozmowy w minutach i sekundach.

2. Nacisn¹æ przycisk: Na monitorze pojawi siê napis:

PO£¥CZENIE TEL. KOD LUB Ñ Ò _

3. W celu znalezienia numeru telefonu lub nazwy

rozmówcy do którego chce siê zadzwoniæ, nale¿y nacisn¹æ przyciski:

|/}

4. W celu uruchomienia selekcji, nacisn¹æ przycisk:

Po zakoñczeniu selekcji, jeli numer rozmówcy jest wolny, mo¿na rozmawiaæ.

Jak przywo³aæ jeden z 20 ostatnich numerów, które zadzwoni³y, lub jeden z 10 ostatnich numerów do których siê zadzwoni³o

Jak dzwoniæ przy u¿yciu skróconej selekcji

Nie wsadzaæ dokumentu do mechanizmu automatycznego wprowadzania (ADF).

1. Podnieæ s³uchawkê aby przyj¹æ liniê.

Na monitorze pojawi siê napis:

ON LINE

u góry po prawej stronie pojawi siê czas trwania rozmowy w minutach i sekundach.

2. Nacisn¹æ przycisk: Na monitorze pojawi siê napis:

PO£¥CZENIE TEL. KOD LUB Ñ Ò _

Nie wsadzaæ dokumentu do mechanizmu automatcznego wprowadzania (ADF).

1. Podnieæ s³uchawkê aby przyj¹æ liniê.

Na monitorze pojawi siê napis:

ON LINE

a u góry po prawej stronie widoczny bêdzie czas trwania rozmowy w minutach i sekundach.

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi sê:

PRZY. PO£¥CZENIE

3. W celu pokazania innej mo¿liwej opcji "WYCH.

PO£¥CZENIE", nacisn¹æ przyciski:

|/}

4. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

5. W celu znalezienia, na licie ostatnich 20 po³¹czeñ

nieodebranych, lub na licie ostatnich 10 po³¹czeñ dokonanych, numeru lub nazwy rozmówcy do którego chce siê zadzwoniæ, nale¿y nacisn¹æ przyciski:

|/}

6. W celu uruchomienia selekcji, nale¿y nacisn¹æ przycisk:

Po zakoñczeniu selekcji, jeli numer rozmówcy jest wolny, mo¿na rozmawiaæ.

Kopiowanie

5. Nacisn¹æ przycisk: Na monitorze pojawi siê:

KOPIA:WYS. JAKO.

6. W celu pokazania innej dostêpnej opcji,

"KOPIA:NORMAL", nacisn¹æ przyciski:

|/}

7. W celu potwierdzenia wyboru, nale¿y nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

ZOOM:100%

8. W celu wyboru innych dostêpnych wartoci

reprodukcji, "140%", "70%" lub "50%", nacisn¹æ przyciski:

|/}

9. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

Jakie dokumenty mo¿na kopiowaæ

Tak jak przy przesy³aniu, równie¿ kopiowanie mo¿liwe jest po wsadzeniu dokumentu do mechanizmu automatycznego wprowadzania arkusza (ADF). Przed

przyst¹pieniem do dokonania fotokopii, nale¿y upewniæ siê czy dokument zosta³ prawid³owo wprowadzony do mechanizmu oraz czy spe³nia opisane wczeniej warunki (zobacz rozdzia³ "Przesy³anie"). Nale¿y mieæ na uwadze, ¿e przy funkcji kopiowania mo¿na wsadziæ do mechanizmu automatycznego wprowadzania arkusza (ADF) tylko po jednej stronie za ka¿dym razem.

Jak wykonaæ kopiê

Jak wspomniano wczeniej, mo¿na stosowaæ faks równie¿ jako fotokopiarkê. Uzyskany rezultat druku zale¿y od typu kopi któr¹ chce siê uzyskaæ, "Kopia normalna" lub "Kopia o wysokiej jakoci" oraz od wartoci kontrastu i rozdzielczoci, które mo¿na wybraæ przed uruchomieniem funkcji kopiowania.

1. Wybierz typ kontrastu w oparciu o nastêpuj¹ce kryteria:

 NORMALNY, jeli orygina³ nie jest ani za jasny ani

za ciemny.

 JASNY, jeli orygina³ jest szczególnie ciemny.  CIEMNY, jeli orygina³ jest szczególnie jasny.

2. Wybierz typ rozdzielczoci w oparciu o nastêpuj¹ce kryteria:

 TEKST, jeli orygina³ zawiera tekst dobrze czytelny

lub o prostej grafice.

 FOTO, jeli orygina³ zawiera zacienienia.

3. Wsadziæ orygina³ do mechanizmu automatycznego wprowadzania (ADF).

Na monitorze pojawi siê na górnej linii:

DOKUMENT GOTOWY

a na dolnej, wartoæ wyjciowa przewidzianego kontrastu: "NORMALNY".

4. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi¹ siê przewidziane wartoci wyjciowe reprodukcji, kontrastu i rozdzielczoci:

odpowiednio, 100%, NORMALNY i TEKST. Ponadto, pokazany zostanie ustawiony numer kopii (1).

Na monitorze pojawi siê napis:

KONTRAST:NORMAL

10. W celu pokazania pozosta³ych dwóch dostêpnych

typów kontrastu, "KONTRAST: JASNY" lub "KONTRAST: CIEMNY", nacisn¹æ przyciski:

|/}

11. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi¹ siê wybrane wartoci. Teraz mo¿na wybraæ ¿¹dany typ rozdzielczoci, oraz

ustawiæ numer kopii, które chce siê wykonaæ.

12. W celu wybrania ¿¹danego typu rozdzielczoci, "TEKST" lub "FOTO", nacisn¹æ przycisk:

13. W celu wykonania wiêcej ni¿e jednej kopii (maks. 9), wprowadziæ ¿¹dany numer przy u¿yciu przycisków:

14. W celu wykonania pojedyñczej kopii, przejæ od razu do nastêpnego punktu.

15. W celu uruchomienia kopiowania, nacisn¹æ przycisk:

Faks zacznie skanerowaæ dokument. Po zakoñczeniu skanowania, faks rozpocznie kopiowanie.

Uwaga

Jeli chce siê przerwaæ kopiowanie w toku, nale¿y nacisn¹æ dwa razy przycisk

orygina³u z ADF, a drugi raz w celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu gotowoci.

: pierwszy raz w celu wyrzuenia

Uwaga

W celu wykonania powiêkszeñ lub zmniejszeñ, nale¿y pamiêtaæ aby umieciæ orygina³ w taki sposób, aby przylega³ dok³adnie do prawego boku p³aszczyzny wprowadzania (zobacz wskazówka umieszczona na korpusie faksu). Maksymalna szerokoæ druku wynosi 204 mm natomiast maksymalna d³ugoæ 282 mm. Maksymalne pole nie wydrukowywalne wynosi po prawej i po lewej stronie 4 mm, u góry 3 mm i u do³u 14 mm.

Spis treci - druga czêæ

Jak skonfigurowaæ faks wed³ug charakterystyki linii 19

Jak pod³¹czyæ faks do linii publicznej ............................................. 19

Jak pod³¹czyæ faks do linii prywatnej (PBX) ................................... 19

Operacje przesy³ania i odbioru 21

Jak przesy³aæ................................................................................ 21

Jakie orygina³y mo¿na u¿ywaæ ...................................................... 21

Jak wsadzaæ oryginalny dokument do mechanizmu

automatycznego wprowadzania (ADF) ........................................ 21

Jak odbieraæ ................................................................................ 24

Jak wybraæ sposób odbioru .......................................................... 24

Co zrobiæ aby otrzymywaæ w ró¿nych trybach odbioru .................. 24

Jak zaprogramowaæ selekcjê szybk¹ i skrócon¹ ............................ 25

Jak drukowaæ raporty i listy........................................................... 27

Sekretarka telefoniczna 30

Jak uruchomiæ sekretarkê ............................................................. 30

Konsola sekretarki........................................................................ 30

Jak modyfikowaæ kod wstêpu do sekretarki telefonicznej............... 31

Jak wymazaæ kod wstêpu do sekretarki telefonicznej .................... 31

Odpowied i promemoria ............................................................. 32

Jak zaprogramowaæ czas trwania promemoria i nagrywanych

wiadomoci .................................................................................. 33

Jak przes³uchiwaæ pozostawione wiadomoci i promemoria .......... 33

Jak wymazaæ przes³uchane wiadomoci i promemoria.................. 34

Jak przenieæ wiadomoci i promemoria na oddalony telefon ....... 34

Jak sterowaæ sekretarkê telefoniczn¹ na odleg³oæ ....................... 35

Funkcje specjalne sekretarki telefonicznej ..................................... 35

Jak wydrukowaæ parametry konfiguracji sekretarki ....................... 37

Problemy i rozwi¹zania 45

Co siê dzieje jeli zabraknie napiêcia ............................................ 45

Co siê dzieje jeli zabraknie papieru lub tuszu............................... 45

Jeli transmisja ma wynik negatywny ............................................ 45

Co siê stanie jeli wprowadzony zostanie dokument do mechanizmu automatycznego wprowadzania (ADF) podczas

wydruku w toku ............................................................................ 45

Ma³e usterki ................................................................................. 45

Kody b³êdów ................................................................................ 46

Sygnalizacje i komunikaty ............................................................. 47

Operacje konserwacyjne 49

Jak wymieniæ g³owicê druku .......................................................... 49

Przywrócenie g³owicy druku i kontrola dysz................................... 50

Jak oczyciæ kontakty elektryczne g³owicy druku ............................ 50

Jak oczyciæ czytnik optyczny ........................................................ 51

Jak oczyciæ korpus ...................................................................... 51

Jak usuwaæ zaciête dokumenty .................................................... 52

Jak usuwaæ zaciête arkusze papieru............................................. 52

Konstruktor i serwis 53

Konstruktor .................................................................................. 53

Serwis.......................................................................................... 53

Gwarancja ................................................................................... 53

Dane techniczne 54

Spis analityczny 55

Operacje skomplikowane 38

Inne ustawienia u¿yteczne przy odbiorze...................................... 38

Inne ustawienia przydatne przy przesy³aniu .................................. 41

Jak otrzymywaæ dokument stosuj¹c metodê polling ...................... 43

+ 44 hidden pages