Olivetti FAX-LAB 116 User Manual

Download

Page 1

Ink Jet Fax

Fax-Lab 116

INSTRUKCJE OBS£UGI

Page 2

ZREALIZOWANO/OPUBLIKOWANO/WYPRODUKOWANO PRZEZ:

Wydrukowano w Tajlandii

Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO) W£OCHY

Producent zastrzega sobie prawo dokonywania modyfikacji produktu opisanego w niniejszych instrukcjach, w ka¿dym momencie i bez koniecznoci uprzedzenia.

Niniejsze urz¹dzenie zosta³o zatwierdzone zgodnie z decyzj¹ 98/482/CE Rady d/s pod³¹czeñ europejskich jako terminal pojedyñczy dla sieci analogicznych PSTN. Z uwagi na ró¿nice pomiêdzy sieciami w ró¿nych krajach, zatwierdzenie to nie stanowi gwarancji prawid³owego dzia³ania we wszystkich terminalach sieci PSTN. W razie problemów nale¿y skontaktowaæ siê przede wszystkim z dostawc¹ urz¹dzenia.

Kod instrukcji u¿ytkownika: 256633C

Data publikacji: Kwiecieñ 2005

Producent owiadcza na w³asn¹ odpowiedzialnoæ, ¿e niniejszy produkt jest zgodny z normami Dyrektywy 1999/05/CE (kompletna deklaracja dostêpna jest na stronie internetowej www.olivettioffice.com, wybieraj¹c "Support", "Certifications", a nastêpnie produkt).

Zgodnoæ ta zosta³a potwierdzona umieszczeniem znaku na produkcie.

Deklaracja kompatybilnoci sieci telefonicznej

Owiadcza siê, ¿e produkt zaprojektowany zosta³ do funkcjonowania we wszystkich sieciach krajów Wspólnoty Europejskiej, Szwajcarii i Norwegii. Ca³kowita kompatybilnoæ z sieciami poszczególnych krajów mo¿e zale¿eæ od parametrów krajowych softwareów, odpowiednio skonfigurowanych dla produktu. W razie problemów przy sieciach EC PSTN nale¿y skontaktowaæ siê z punktem obs³ugi technicznej w danym kraju.

Zwraca siê szczególn¹ uwagê na nastêpuj¹ce elementy, które mog¹ skompromitowaæ wy¿ej potwiedzon¹ zgodnoæ, jak równie¿ le wp³ywaæ na osi¹gi produktu:  nieprawid³owe zasilanie elektryczne;

 nieprawid³owa instalacja lub nieprawid³owe, czy niew³aciwe stosowanie, a w ka¿dym razie nie przestrzegaj¹c

zaleceñ podanych w instrukcjach obs³ugi za³¹czonych do produktu;

 wymiana komponentów lub akcesoriów oryginalnych na inne, nie zatwierdzone przez konstruktora, lub wymiana

dokonana przez nieupowa¿niony personel.

Gniazdko cienne powinno byæ dostêpne i znajdowaæ siê w pobli¿u. W celu od³¹czenia urz¹dzenia od zasilania elektrycznego, nale¿y od³¹czyæ wtyczkê kabla zasilania elektrycznego.

Page 3

Spis treci - pierwsza czêæ

Przed przyst¹pieniem do u¿ytkowania 3

Konsultacja instrukcji ...................................................................... 3

Uwagi dotycz¹ce recyklizacji w ramach ochrony rodowiska ........... 3

Zalecenia dotycz¹ce bezpieczeñstwa ............................................. 3

O parametrach instalacji i konfiguracji ............................................. 4

Wstêpny opis faksu 5

Konsola .......................................................................................... 5

Komponenty .................................................................................. 7

Natychmiastowe u¿ytkowanie 8

Odbiór 13

Jak wybraæ sposób odbioru .......................................................... 13

Odbiór rêczny............................................................................... 14

Odbiór automatyczny ................................................................... 14

Odbiór w ustawieniu "TEL/FAKS"................................................. 14

Odbiór z u¿yciem automatycznej sekretarki................................... 14

U¿ycie telefonu 15

Jak dzwoniæ przy u¿yciu szybkiej selekcji numeru .......................... 15

Jak dzwoniæ przy u¿yciu skróconej selekcji .................................... 15

Jak dzwoniæ przy u¿yciu przeszukiwania w rubryce telefonicznej ... 15

Jak przywo³aæ jeden z 20 ostatnich numerów, które zadzwoni³y,

lub jeden z 10 ostatnich numerów do których siê zadzwoni³o ........ 15

Kopiowanie 16

Jakie dokumenty mo¿na kopiowaæ ................................................ 16

Jak wykonaæ kopiê ....................................................................... 16

Zawartoæ opakowania 8

Miejsce instalacji 8

Pod³¹czenie do linii telefonicznej i sieci zasilania 8

Ustawienie niektórych parametrów 9

Jak ustawiæ jêzyk i kraj przeznaczenia ............................................. 9

Jak zmieniæ jêzyk i kraj przeznaczenia ............................................. 9

Jak ustawiæ datê i godzinê ............................................................ 10

Jak modyfikowaæ datê i godzinê ................................................... 10

Brakuje tylko nazwy i numeru faksu nadawcy ............................... 10

Przygotowanie do u¿ytkowania 11

Przesy³anie 13

Jakie dokumenty mo¿na stosowaæ................................................ 13

Jak przesy³aæ dokument ............................................................... 13

Jak przesy³aæ s³uchaj¹c tonów na linii............................................ 13

Jak przesy³aæ podnosz¹c s³uchawkê telefoniczn¹.......................... 13

Page 4

Page 5

Przed przyst¹pieniem do u¿ytkowania

Konsultacja instrukcji

Instrukcje zosta³y podzielone zasadniczo na dwie czêci: pierwsza czêæ "Wstêpny opis faksu" i "Natychmiastowe u¿ytkowanie" dostarczaj¹ zarysowego opisu urz¹dzenia faksowego, pozwalaj¹c na jego zainstalowanie i natychmiastowe u¿ytkowanie, w ramach minimalnych mo¿liwoci urz¹dzenia. Po tej pocz¹tkowej fazie, mo¿na skonsultowaæ drug¹ czêæ podrêcznika. Zawiera ona szczegó³owy opis urz¹dzenia faskowego i jego licznych mo¿liwoci.

Uwagi dotycz¹ce recyklizacji w ramach ochrony rodowiska

Nigdy nie wyrzucaæ faksu wraz z odpadami domowymi. Nale¿y zasiêgn¹æ informacji w urzêdzie miejskim na temat mo¿liwoci likwidacji zgodnie z normami w zakresie ekologii. Nale¿y zawsze przestrzegaæ obowi¹zuj¹cych w tym zakresie przepisów. Kartonowe opakowanie, plastikowe elementy zawarte w opakowaniu oraz czêci z których sk³ada siê faks mog¹ byæ poddane recyklizacji wed³ug norm obowi¹zuj¹cych w danym kraju w zakresie recyklizacji.

Zalecenia dotycz¹ce bezpieczeñstwa

 Przed przyst¹pieniem do operacji oczyszczania, nale¿y

od³¹czyæ faks od gniazdka zasilania elektrycznego.

 Przed przyst¹pieniem do u¿ytkowania faksu, nale¿y

sprawdziæ czy nie dozna³ uszkodzeñ, lub nie upad³. W takim przypadku nale¿y poddaæ go kontroli przez wykwalifikowany personel techniczny.

Niebezpieczeñstwo uduszenia

 Faks i jego akcesoria owiniête s¹ w plastikowe opakowanie.

Nie nale¿y dopuciæ aby dzieci bawi³y siê materia³ami u¿ytymi do opakowania.

Niebezpieczeñstwo po¿aru

 Jeli planuje siê nie u¿ywaæ faksu przez d³u¿szy okres, zaleca

siê od³¹czyæ go od sieci zasilania: bêdzie mo¿na w ten sposób unikn¹æ aby przypadkowe zak³ócenia lub wahania napiêcia spowodowa³y uszkodzenie urz¹dzenia.

Niebezpieczeñstwo wypadku

 Nale¿y umieciæ urz¹dzenie na stabilnej podstawie poziomej,

pozbawionej wibracji, tak aby zapobiec upadkom, które mog³yby uszkodziæ urz¹dzenie lub spowodowaæ obra¿enia osób.

 Umieciæ przewód zasilania elektrycznego w taki sposób, aby

nie móg³ byæ on przez kogo przydepniêty lub zahaczony.

 Nigdy nie pozwalaæ aby dzieci bawi³y siê faksem lub stosowa³y

go.

rodki ostro¿noci przy u¿ytkowaniu

Niebezpieczeñstwo pora¿enia pr¹dem

 Nigdy nie próbowaæ naprawiaæ faksu bez odpowiednich

kompetencji w tym zakresie: po usuniêciu obudowy mo¿na naraziæ siê na ryzyko pora¿enia pr¹dem lub inne niebezpieczeñstwa. Dlatego te¿ nale¿y zwróciæ siê wy³¹cznie do wykwalifikowanego personelu technicznego.

 W razie burzy nale¿y od³¹czyæ faks od pr¹du i od linii

telefonicznej, gdy¿ wy³adowanie elektryczne mog³oby uszkodziæ urz¹dzenie.

 Nigdy nie wylewaæ p³ynów na urz¹dzenie oraz unikaæ

wystawienia go na dzia³anie wilgoci. W razie infiltracji cieczy wewn¹trz urz¹dzenia, nale¿y natychmiast od³¹czyæ faks od zasilania elektrycznego i od linii telefonicznej. Przed przyst¹pieniem do ponownego u¿ytkowania nale¿y poddaæ go naprawie przez

wykwalifikowany personel techniczny.  Nie u¿ywaæ faksu w z³ych warunkach atmosferycznych.  Pod³¹czyæ faks wy³¹cznie do gniazdka zasilania elektrycznego

odpowiadaj¹cego obowi¹zuj¹cym normom.  W celu od³¹czenia wtyczki od gniazdka w cianie nie nale¿y

ci¹gn¹æ za przewód, lecz od³¹czyæ chwytaj¹c bezporednio

za wtyczkê.  Nigdy nie dotykaæ przewodu zasilania lub wtyczki mokrymi

rêkoma.  Nie zginaæ lub ciskaæ kabla zasilania elektrycznego. Nale¿y

trzymaæ go z dala od róde³ ciep³a.

 Trzymaæ z dala od wody lub pary wodnej, od róde³ ciep³a,

oraz z dala od zapylonych miejsc. Nie wystawiaæ urz¹dzenia na bezporednie dzia³anie s³oñca.

 Unikaæ pozostawiania wokó³ urz¹dzenia ksi¹¿ek, dokumentów

lub innych przedmiotów, które mog³yby zredukowaæ przestrzeñ konieczn¹ dla prawid³owej wentylacji.

 Nale¿y stosowaæ faks wy³¹cznie przy temperaturze otoczenia

w granicach od 5°C do 35°C przy wspó³czynniku wilgotnoci w granicach od 15% do 85%.

 Nale¿y trzymaæ urz¹dzenie na wystarczaj¹cej odleg³oci od

innych urz¹dzeñ elektrycznych lub elektronicznych, które mog³yby spowodowaæ interferencje, takie jak radio, telewizja itp.

 W razie spadku napiêcia lub braku zasilania, nie mo¿na

dokonywaæ lub otrzymywaæ po³¹czeñ telefonicznych, gdy¿ klawiatura numeryczna jest od³¹czona.

 W razie zagro¿enia, jeli konieczne jest dokonanie po³¹czenia

telefonicznego, nale¿y u¿yæ homologowanego telefonu, który bêdzie mo¿na pod³¹czyæ bezporednio do faksu (w krajach gdzie jest to dozwolone) lub do ciennego gniazdka pod³¹czenia do sieci telefonicznej.

 Nale¿y pozostawiæ wystarczaj¹c¹ przestrzeñ przed otworem,

z którego wychodziæ bêd¹ przesy³ane lub otrzymywane strony, tak aby nie upada³y one na pod³ogê.

Page 6

Stosowanie zgodne z normami

Faks zosta³ zaprojektowany do przesy³ania i otrzymywania dokumentów oraz do fotokopiowania dokumentów. Urz¹dzenie mo¿e równie¿ byæ stosowane jako telefon. Ka¿de inne zastosowanie nale¿y uwa¿aæ za niew³aciwe. W szczególnoci nie powinno ono byæ pod³¹czane bezporednio do linii ISDN. W takim przypadku gwarancja na urz¹dzenie straci wa¿noæ.

O parametrach instalacji i konfiguracji

Poniewa¿ wartoci parametrów instalacji i konfiguracji obowi¹zuj¹ce w danym kraju mog¹ ulec zmianom z uwagi na wymagania homologacyjne lub specyficzne wymagania u¿ytkowników, nie zawsze wspomniane wartoci odpowiadaæ bêd¹ wartociom podanym w instrukcjach: zaleca siê zatem wydrukowaæ je przed przyst¹pieniem do modyfikacji.

Page 7

Konsola

Wstêpny opis faksu

Wskanik wietlny b³êdu

Sygnalizuje anomaliê funkcjonowania w fazie przesy³ania lub odbioru.

 Po przyciniêciu przycisku

stopniowe zwiêkszanie siê g³onoci g³onika a¿ do maksymalnego poziomu, a nastêpnie ponowne ustawienie siê minimalnego poziomu.

Monitor

Z ciek³ych kryszta³ów sk³ada siê z dwóch linii o pojemnoci 16 znaków na ka¿d¹ liniê. Pokazywane s¹ na nim komunikaty instrukcyjne i komunikaty o b³êdach.

Zapalony, oznacza, ¿e w pamiêci znajduj¹ siê komunikaty lub promemoria ju¿ przes³uchane. Migocz¹cy, oznacza, ¿e w pamiêci znajduj¹ siê dokumenty, które jeszcze nie zosta³y wydrukowane lub komunikaty, promemoria jeszcze nie przes³uchane. Zgaszony, oznacza ¿e pamiêæ jest pusta.

, nast¹pi

 Komponuj¹ numer faksu lub telefonu.

 Po wciniêciu na dlu¿ej ni¿ 1 sekundê wybieraj¹

automatycznie (po uprzednim zaprogramowaniu) przydzielony mu numer telefonu lub faksu (funkcja szybkiej selekcji).

 Ustawiaj¹ jak¹kolwiek wartoæ numeryczn¹.

 Wybieraj¹ cyfry i znaki alfanumeryczne podczas

wprowadzania numerów lub nazw.

 Wybieraj¹ wartoci danego parametru "do przodu" i "do ty³u".

 Przemieszczaj¹ kursor na "prawo" i na "lewo" podczas

wprowadzania numerów i nazw.

 Umo¿liwiaj¹ wykonywanie funkcji automatycznej sekretarki.

Zobacz odnony rozdzia³.

Przy podniesionej s³uchawce, umo¿liwia wstêp do specjalnych funkcji udostêpnionych przez sieæ telekomunikacyjn¹, zwanych REGISTER RECALL (funkcja R).

 Przy selekcji tonowej wysy³aj¹ ton

w linii dla specjalnych us³ug w sieci.

 Wybieraj¹ specjalne znaki i symbole

"do ty³u" i "do przodu" podczas ustawiania nazw.

Page 8

 Reguluje rozdzielczoæ dokumentów do przesy³ania lub

skopiowania (wy³¹cznie z orygina³em wprowadzonym do mechanizmu automatycznego wprowadzania, ADF).

 Ustawia liniê w stan oczekiwania podczas rozmowy

telefonicznej (przy podniesionej s³uchawce).

 Wraz z przyciniêciem dwóch

klawiszy numerycznych (01-50) wybiera automatycznie (po uprzednim zaprogramowaniu) przydzielony do niego numer telefonu lub faksu.

 Wymazuje b³êdne ustawienia.

 Wprowadza opónienie (przerwa) podczas

bezporedniego wybierania numeru telefonu lub faksu.

 Pokazuje listê ostatnich 10 wybranych numerów

faksowych lub telefonicznych (po³¹czenia wychodz¹ce) lub ostatnich 20 numerów wchodz¹cych na które siê nie odpowiedzia³o (po³¹czenia wchodz¹ce), niezale¿nie od obecnoci dokumentu w mechanimie automatycznego wprowadzania (ADF).

 Wyrzuca oryginal pozostawiony w mechanimie

automatycznego wprowadzania dokumentu (ADF).

 Gasi wskanik wietlny "

 Doprowadza faks do stanu gotowoci.

 Przerywa programowanie, przesy³anie, odbiór lub

kopiowanie w toku.

 Uruchamia odbieranie.

 Po skomponowaniu numeru faksu, uruchamia

przesy³anie (wy³¹cznie jeli orygina³ wprowadzony jest do mechanizmu automatycznego wprowadzania, ADF).

 Potwierdza wybór menu i menu podrzêdnego,

parametrów i odpowiednich wartoci oraz uruchamia przejcie do nastêpnego warunku.

 Uruchamia kopiowanie (wy³¹cznie jeli orygina³

wprowadzony zosta³ do mechanizmu automatycznego wprowadzania, ADF).

 Wprowadza do funkcji programowania.

 Wybiera ró¿ne menu oraz menu

podrzêdne.

Umo¿liwia wybranie numeru telefonu lub faksu bez podnoszenia sluchawki telefonicznej.

Page 9

Komponenty

Na rysunku pokazane s¹ czêci zewnêtrzne i wewnêtrzne faksu.

Rozszerzenie korpus na papier

Wtyczki pod³¹czeniowe

Szufladka na papier standartowy (ASF)

Maksymalna pojemnoæ: 40 arkuszy 80 gr/m

Mechanizm automatycznego wprowadzania dla dokumentów, które maj¹ byæ przesy³ane lub kopiowane (ADF) Maksymalna pojemnoæ: 5 arkuszy A4

Wbudowana s³uchawka telefoniczna

Czytnik optyczny

G³onik

Wyjcie orygina³ów i dokumentów odbieranych i kopiowanych

Konsola operatorska

Monitor

Pokazuje na dwóch liniach 16 znaków na ka¿d¹ liniê: datê i godzinê, punkty menu, komunikaty b³edowe, wartoci rozdzielczoci i kontrastu.

Tabliczka numeru seryjnego urz¹dzenia (zobacz dno)

Komora g³owicy

Page 10

Natychmiastowe u¿ytkowanie

Dzia³ ten, jak ju¿ wspomniano wczeniej, oprócz ogólnych informacji o faksie, opisuje procedury w zakresie instalacji i natychmiastowego u¿ytkowania, wykorzystuj¹c miminalny zakres mo¿liwoci urz¹dzenia. W celu maksymalnego wykorzystania mo¿liwoci faksu nale¿y skonsultowaæ poszczególne rozdzia³y opisuj¹ce te mo¿liwoci. Poniewa¿ sekcja ta skonstruowana jest w taki sposób aby stopniowo i systematycznie informowaæ czytelnika o mo¿liwociach faksu, zalecamy konsultacjê poszczególnych argumentów w podanym poni¿ej porz¹dku.

Zawartoæ opakowania

Oprócz faksu i niniejszych instrukcji w opakowaniu znajduj¹ siê:

 Jednostka wprowadzania dokumentu.  Przewód pod³¹czeniowy do linii telefonicznej.  Przewód zasilania elektrycznego.  Wtyczka telefoniczna (jeli przewidziana).  Konfekcja zawieraj¹ca g³owicê do druku

monochromatycznego pierwszego wyposa¿enia.  S³uchawka telefoniczna.  Informacje na temat serwisu dla klientów.

Wa¿ne

Faks przygotowany jest na pod³¹czenie do linii telefonicznej pañstwowej. Jeli chce siê pod³¹czyæ

urz¹dzenie do linii prywatnej, nale¿y skonsultowaæ rozdzia³ "Jak skonfigurowaæ faks wed³ug charakterystyki linii".

Pod³¹czenie s³uchawki telefonicznej

1. Wsadziæ ³¹cznik przewodu

s³uchawki do gniazdka oznaczonego tym symbolem na tylnej stronie urz¹dzenia.

2. Umieciæ s³uchawkê w przeznaczonym dla niej miejscu.

Wa¿ne

Stosowanie nie oryginalnych g³owic spowoduje anulowanie gwarancji na urz¹dzenie.

Miejsce instalacji

Ustawiæ faks na stabilnej p³aszczynie, tak aby zostawiæ wokó³ wystarczaj¹c¹ przestrzeñ dla obiegu powietrza. Ustawiæ urz¹dzenie z dala od róde³ ciep³a, oraz zapylonych i wilgotnych miejsc. Ponadto, nie wystawiaæ urz¹dzenia na bezporednie dzia³anie s³oñca.

Pod³¹czenie do linii telefonicznej i sieci zasilania

Pod³¹czenie faksu do linii telefonicznej

1. A. Wsadziæ ³¹cznik przewodu

pod³¹czeniowego linii telefonicznej do wejcia "LINE" na tylnej stronie faksu.

B. Wsadziæ ³¹cznik lub wtyczkê

(jeli przewidziana) znajduj¹ce siê po drugiej stronie przewodu do gniazdka (ciennego) pod³¹czenia do linii telefonicznej.

LINE

)

W razie spadku napiêcia lub braku zasilania mo¿e okazaæ siê konieczne zastosowanie telefonu awaryjnego

1. W celu pod³¹czenia telefonu

awaryjnego bezporednio do faksu, nale¿y usun¹æ pokrywkê nad gniazdkiem pod³¹czenia do linii zewnêtrznej, a nastêpnie wsadziæ do gniazdka ³¹cznik telefonu awaryjnego.

Wa¿ne

W krajach gdzie tego typu pod³¹czenie nie jest dozwolone (na przyk³ad Niemcy i Austria), nale¿y pod³¹czyæ telefon awaryjny bezporednio do gniazdka ciennego dla linii telefonicznej.

Page 11

Pod³¹czenie faksu do sieci zasilania

1. A. Wsadziæ wtyczkê na koñcu

)

przewodu zasilania elektrycznego do wejcia po tylnej stronie urz¹dzenia.

B. Nastêpnie wsadziæ wtyczkê

na drugim koñcu przewodu do gniazdka ciennego sieci zasilania elektrycznego.

Wa¿ne

Wtyczka przewodu zasilania mo¿e ró¿niæ siê w zale¿noci od kraju.

Ustawienie niektórych parametrów

Po pod³¹czeniu urz¹dzenia do sieci zasilania, faks automatycznie dokonuje krótkiego testu w celu sprawdzenia funkcjonowania komponentów, w wyniku którego na monitorze pojawiaj¹ siê napisy: "AUTOMAT. 00" i pod spodem "UST. DATY/GODZ.".

KRAJ KRAJ DO WYBORU

Algieria ALGERIA Bliski Wschód MIDDLE EAST Bonia BOSNIA Bu³garia BULGARIA Chorwacja CROATIA Egipt EGYPT Grecja EËËAÄA Iran IRAN Izrael ISRAEL Maroko MOROCCO Polska POLSKA Republika Czeska CESKA REPUBLIKA Republika Po³udniowej Afryki SOUTH AFRICA Rosja RUSSIA Rumunia ROMANIA Serbia SERBIA S³owacja SLOVENSKO S³owenia SLOVENIA Tunezja TUNISIA Turcja TURKEY Wêgry HUNGARY

5. W celu potwierdzenia ustawienia nacisn¹æ przycisk:

Wa¿ne

Jeli na monitorze pojawi siê oznaczenie jêzyka, w którym pokazywane s¹ napisy, na przyk³ad "ENGLISH", nale¿y, przed przyst¹pieniem do ustawienia daty i godziny, ustawiæ jêzyk i kraj przeznaczenia (wed³ug nastêpuj¹cej procedury).

Jak ustawiæ jêzyk i kraj przeznaczenia

Monitor pokazuje jêzyk, w którym wywietlane s¹ komunikaty. Na przyk³ad:

ENGLISH

1. W celu wybrania ¿¹danego jêzyka, nale¿y nacisn¹æ

przyciski:

|/} Na monitorze pojawi siê na przyk³ad napis:

POLSKI

2. W celu potwierdzenia ustawienia nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

WYBIERZ KRAJ

3. W celu potwierdzenia ustawienia nale¿y nacisn¹æ

przycisk: Na monitorze pojawi siê nazwa kraju, na przyk³ad:

6. W celu zakoñczenia procedury nacisn¹æ przycisk:

Jak zmieniæ jêzyk i kraj przeznaczenia

Nacisn¹æ przyciski + i powtórzyæ od pocz¹tku procedurê "Jak ustawiæ jêzyk i kraj przeznaczenia"

pamiêtaj¹c o tym, aby potwierdziæ za ka¿dym razem dokonane ustawienia przy u¿yciu przycisku

SOUTH AFRICA

4. W celu wybrania ¿¹danego kraju nale¿y nacisn¹æ

przyciski:

|/} Na monitorze pojawi siê na przyk³ad napis:

POLSKA

Jeli dany kraj nie znajduje siê na licie pokazanej na monitorze, nale¿y skonsultowaæ poni¿sz¹ tabelê:

Page 12

Jak ustawiæ datê i godzinê

Za pierwszym razem po pod³¹czeniu faksu do sieci zasilania, lub za ka¿dym razem gdy pojawi siê spadek napiêcia nale¿y ustawiæ datê i godzinê tak

jak opisano poni¿ej. Po dokonaniu ustawienia data i godzina mog¹ byæ

modyfikowane, zobacz dalszy rodzia³ "Jak

modyfikowaæ datê i godzinê".

1. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

DATA I GODZINA

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

FORMAT:DD/MM/RR

3. jeli chce siê wybraæ inny format ni¿ pokazany, nale¿y

nacisn¹æ przyciski:

|/}

4. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

FORMAT:24 H

5. W celu wybrania innego formatu godziny (12 godzin)

nale¿y nacisn¹æ przyciski:

|/} Na monitorze pojawi siê napis:

Uwaga

Jeli wybra³o siê format czasu 12 godzinny, na monitorze pojawi siê litera "p" (post meridiem) lub litera "a" (ante meridiem). W celu przejcia z jednego formatu godziny do drugiego:

1. Ustawiæ kursor przy u¿yciu przycisków modyfikacji.

2. Nacisn¹æ przycisk

3. Jeli pope³ni³o siê b³¹d lub chce siê przerwaæ procedurê w

toku, nale¿y nacisn¹æ przycisk

Jak modyfikowaæ datê i godzinê

Jeli data i godzina pokazane na monitorze nie s¹ prawid³owe, mo¿na zmodyfikowaæ je w ka¿dym momencie.

1. Nacisn¹æ przycisk a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA FAKSU

2. W celu potwierdzenia ustawienia nale¿y nacisn¹æ

przycisk: Na monitorze pojawi siê napis:

DATA I GODZINA

Od tego momentu nale¿y przeprowadziæ operacje opisane w poprzedniej procedurze "Jak ustawiæ datê i godzinê".

|/} , pod liter¹ do

FORMAT:12 H

6. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

DD/MM/RR HH:MM 25-05-05 11:23

7. W celu wprowadzenia nowej daty i godziny (np. 30-

05-05; 12:00) nacisn¹æ przyciski:

- Po ka¿dej wprowadzonej cyfrze kursor przemieszcza siê na cyfrê nastêpn¹.

DD/MM/RR HH:MM 30-05-05 12:00

8. W celu przemieszczenia kursora na cyfry do

zmodyfikowania nale¿y nacisn¹æ przyciski:

|/}

9. Nastêpnie nale¿y wprowadziæ prawid³ow¹ cyfrê przy u¿yciu przycisków:

10. W celu potwierdzenia ustawienia nacisn¹æ przycisk:

Procedura zmiany daty i godziny jest zakoñczona. Nowa data i godzina zaktualizuj¹ siê automatycznie i zostan¹ wydrukowane na ka¿dej przesy³anej stronie.

11. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu gotowoci, nale¿y nacisn¹æ przycisk:

Stan gotowoci oznacza stan nieczynnoci faksu i w tym trybie mo¿na dokonywaæ programowania.

Brakuje tylko nazwy i numeru faksu nadawcy

Po ustawieniu, nazwa (maks. 16 liter) i numer (maks. 20 cyfr) pozostan¹ niezmienione a¿ do kolejnej modyfikacji i bêd¹ widoczne na ka¿dej stronie przesy³anej korespondencji.

1. Nacisn¹æ przycisk a¿ pojawi siê na monitorze napis:

INSTALACJA

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

UST. LINII TEL.

3. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

NAZWA STACJI

4. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê:

POD. SWOJ¥ NAZWÊ _

5. W celu cyklicznego wyboru znaków danego klawisza

nale¿y nacisn¹æ przyciski:

6. W celu pozostawienia pustego miejsca nale¿y nacisn¹æ przyciski:

|/}

7. W celu wprowadzenia do nazwy specjalnych symboli, np. &., nale¿y nacisn¹æ przyciski:

Page 13

8. Jeli wprowadzi³o siê b³êdne znaki, w celu ich

poprawienia nale¿y ustawiæ kursor na b³êdnym znaku i nacisn¹æ przyciski:

|/}

9. Nastêpnie nale¿y wprowadziæ prawid³owy znak i

nacisn¹æ przyciski:

10. W celu kompletnego wymazania nazwy nale¿y

nacisn¹æ przycisk:

Na przyk³ad, w celu wprowadzenia imienia "LARA":

A¿ do wybrania litery "L".

- w zewnêtrznej strefie strony, tu¿ pod górnym brzegiem arkusza;

lub

- w strefie wewn¹trznej strony, nieco ni¿ej ni¿ w poprzednim przypadku.

Faks jest nastawiony do przesy³ania tych informacji w wewnêtrznej strefie strony.

Jak zmianiæ pozycjê:

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ do momentu gdy na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA FAKSU

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

A¿ do wybrania litery "A".

A¿ do wybrania litery "R".

A¿ do wybrania litery "A".

11. W celu potwierdzenia imienia, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

NUMER TEL.

Teraz nale¿y wprowadziæ numer faksu wed³ug poni¿szej procedury:

Jak ustawiæ numer faksu:

1. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

PODAJ SWÓJ NUMER _

2. W celu wprowadzenia numeru faksu, nale¿y nacisn¹æ

przyciski:

3. W celu pozostawienia pustego miejsca, nacisn¹æ

przyciski:

|/}

Jeli pope³ni³o siê b³¹d przy wpisywaniu, nale¿y postêpowaæ wed³ug procedury jak przy wpisywaniu nazwy.

Jeli podczas komponowania numeru chce siê wprowadziæ miêdzynarodowy numer kierunkowy nale¿y zamiast zer nacisn¹æ przycisk *; na monitorze pojawi siê symbol "+".

4. W celu potwierdzenia numeru faksu, nacisn¹æ

przycisk:

DATA I GODZINA

3. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

INNE USTAWIENIA

4. Nacisn¹æ przycisk

a¿ do momentu gdy na monitorze pojawi siê napis:

NAG£ÓWEK WEWN¥T.

5. W celu wyboru alternatywnego parametru nale¿y

nacisn¹æ przyciski:

|/} Na monitorze pojawi siê napis:

NAG£ÓWEK ZEWN¥T.

6. W celu potwierdzenia ustawienia, nale¿y nacisn¹æ

przycisk:

7. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu gotowoci nale¿y nacisn¹æ przycisk:

Przygotowanie do u¿ytkowania

Za³adowanie papieru do druku

1. Wsadziæ szufladkê na papier drukowy do przeznaczonego dla niej schowka, lekko popychaj¹c a¿ do zahaczenia szufladki.

5. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nale¿y nacisn¹æ przycisk:

Pozycja nazwy i numeru faksu:

Informacje, które tworz¹ nag³ówek przesy³anego orygina³u (nazwa, numer faksu, data i godzina oraz iloæ stron), mog¹ byæ otrzymywane przez odbiorcê faksu:

2. Wzi¹æ pakiet arkuszy papieru i

wsadziæ go do ASF nie zginaj¹c i nie wciskaj¹c na si³ê.

Page 14

Wa¿ne

Przy uzupe³nianiu papieru (maks. 40 arkuszy) w szufladce (ASF), nale¿y uwa¿aæ aby wsadziæ nowe arkusze pod a nie ponad stare arkusze. Dziêki pamiêci w któr¹ wyposa¿ony jest faks, mo¿liwe jest otrzymywanie maksymalnie 19 stron, nawet gdy nie ma papieru.

Jak wsadziæ g³owicê drukarsk¹

Wa¿ne

Nale¿y pamiêtaæ aby po zu¿yciu pierwszej g³owicy wymieniæ j¹ wy³¹cznie na g³owice oryginalne (zobacz kod podany na koñcu instrukcji).

Jeli po wsadzeniu g³owicy pojawi siê ponownie napis "SPRAWD G£OWICE", nale¿y spróbowaæ wyj¹æ i ponownie wsadziæ g³owicê wciskaj¹c j¹ nieco mocniej. Jeli znowu pojawi siê ten sam napis, nale¿y wyci¹gn¹æ g³owicê i oczyciæ kontakty elektryczne g³owicy i oprawy g³owicowej, zobacz "Jak oczyciæ kontakty elektryczne g³owicy druku", w rozdziale "Operacje konserwacyjne".

1. Po³o¿yæ s³uchawkê telefoniczn¹ i umieciæ j¹ na p³askim i stabilnym pod³o¿u.

Wa¿ne

G³owica pierwszego wyposa¿enia umo¿liwia wydruk maks 80 stron*. Natomiast g³owice zakupione nastêpnie, o

wiêkszej wydajnoci, umo¿liwi¹ wydruk maks 450 stron*. * W oparciu o Test Chart ITU-TS n.1 (pokrycie czerni

3,8%).

Po wsadzeniu g³owicy, zamkniêciu konsoli operatorskiej i umieszczeniu na miejscu s³uchawki telefonicznej, faks rozpocznie procedurê przywracania i kontroli dysz, która zakoñczy siê w nastêpuj¹cy sposób:  druk testu diagnostycznego, na automatycznie

wprowadzonym arkuszu, zawieraj¹cy:

- numerowan¹ skalê do kontroli przep³ywu tuszu i obiegów elektrycznych dysz g³owicy drukarskiej.

- zespó³ graficzno tekstowy w celu oceny jakoci druku.

 na monitorze pojawi siê napis: "SPRAWD WYDRUK",

"1=EXIT 0=PONÓW".

Przyst¹piæ do oceny próbki druku w nastêpuj¹cy sposób:

1. Sprawdziæ, aby skala numerowana nie przedstawia³a przerw oraz aby strefy czarne nie przedstawia³y bia³ych poziomych liñ: w tych warunkach, potwierdzaj¹cych prawid³owe wsadzenie oraz prawid³owe dzia³anie g³owicy, nale¿y ustawiæ wartoæ 1. Faks powróci do pocz¹tkowego stanu oczekiwania i bêdzie gotowy do u¿ytku. Na monitorze pojawi siê napis:

AUTOMAT. 00 30-05-05 12:10

2. Natomiast w razie przerw lub bia³ych liñ, nale¿y ustawiæ 0

2. Odczepiæ i podnieæ konsolê operatorsk¹ tak jak pokazuj¹ strza³ki.

3. Wyci¹gn¹æ g³owicê z konfekcji i trzymaj¹c j¹ za obydwa brzegi usun¹æ foliê chroni¹c¹ dyszki.

w celu powtórzenia przede wszystkim oczyszczenia dysz: jeli ocena nowej próbka nadal jest niezadowalaj¹ca, nale¿y ponownie powtórzyæ procedurê. Po zakoñczeniu:  jeli jakoæ druku wci¹¿ nie zadowala oczekiwañ, nale¿y

oczyciæ kontakty elektryczne tak jak opisano w sekcji "Jak oczyciæ kontakty elektryczne g³owicy druku", w rozdziale "Operacje konserwacyjne".

 jeli jakoæ druku jest zadowalaj¹ca, nale¿y ustawiæ wartoæ

1. Faks powróci do stanu pocz¹tkowej gotowoci i bêdzie gotowy do u¿ytku.

Wa¿ne

Gdy tusz znajduj¹cy siê w g³owicy bêdzie prawie wyczerpany, na monitorze pojawi siê napis:

MA£O ATRAMENTU

Natomiast gdy tusz ca³kowicie siê wyczerpie, na monitorze pojawi siê napis:

4. Wsadziæ g³owicê do osadzenia z kontaktami skierowanymi do komory g³owicy.

W celu wymiany g³owicy drukarskiej, skonsultowaæ rozdzia³ "Operacje konserwacyjne".

W celu zakupu nowych g³owic drukarskich, odnotowaæ kod podany na koñcu instrukcji.

KONIEC ATRAMENTU

5. Popchn¹æ g³owicê a¿ do klikniêcia, potwierdzaj¹cego jego prawid³owe wsadzenie.

Page 15

Przesy³anie

Jak przesy³aæ s³uchaj¹c tonów na linii

Wed³ug podanych poni¿ej schematów mo¿na natychmiast u¿ytkowaæ faks do prostych operacji przesy³ania. Jeli

schematy te s¹ niewystarczaj¹ce, mo¿na zawsze skonsultowaæ zamieszczony dalej rozdzia³ "Operacje przesy³ania i odbioru" opisuj¹cy w szczegó³owy sposób wszystkie mo¿liwe sposoby przesy³ania, jak równie¿ inne procedury wyboru numeru adresata (procedura szybkiej i skrótowej selekcji itp), przy których konieczne jest odpowiednie zaprogramowanie faksu (zobacz "Jak zaprogramowaæ selekcjê szybk¹ i skrócon¹").

Jakie dokumenty mo¿na stosowaæ

Wszelkiego typu przesy³anie mo¿e byæ dokonywane po wsadzeniu dokumentu do mechanizmu automatycznego wprowadzania oryginalnych dokumentów (ADF).

CHARAKTERYSTYKA DOKUMENTÓW

 Szerokoæ 210 mm  D³ugoæ min. 105 mm - maks. 600 mm  Gramatura 70 - 90 gr/m2 (maks. 5 arkuszy)

Przy dokumentach o innych wymiarach, nale¿y wykonaæ fotokopiê orygina³u na arkuszu A4 lub arkuszu o dopuszczonych wymiarach, a nastêpnie przes³aæ fotokopiê.

1. Jeli nie wystarcza ten schemat, nale¿y skonsultowaæ "Jak przesy³aæ", w rozdziale "Operacje przesy³ania i odbioru".

Jak przesy³aæ podnosz¹c s³uchawkê telefoniczn¹

1. Jeli nie wystarcza ten schemat, nale¿y skonsultowaæ "Jak

przesy³aæ", rozdzia³ "Operacje przesy³ania i odbioru".

1. A. Wsadziæ dokument do

)

mechanizmu wprowadzania (ADF) ze stron¹ do przes³ania skierowan¹ do do³u.

B. Umieciæ dokument w taki

sposób aby dok³adnie przystawa³ do prawego boku mechanizmu wprowadzania (zobacz wskazówka umieszczona na korpusie faksu).

Wa¿ne

Po wsadzeniu dokumentu do mechanizmu wprowadzania (ADF), jeli w przeci¹gu oko³o 1,5 minuty nie dokona siê ¿adnej operacji, faks automatycznie wyrzuci orygina³ z urz¹dzenia.

Jak przesy³aæ dokument

1. Jeli nie wystarcza ten schemat, nale¿y skonsultowaæ "Jak przesy³aæ", w rozdziale "Operacje przesy³ania i odbioru".

Odbiór

Mo¿na ustawiæ faks tak aby otrzymywa³ dokumenty od korespondentów na cztery ró¿ne sposoby, do których mo¿na wejæ wed³ug opisanej poni¿ej procedury: odbiór rêczny, odbiór automatyczny, odbiór automatyczny z rozpoznaniem typu po³¹czenia, oraz odbiór z u¿yciem automatycznej sekretarki.

Jak wybraæ sposób odbioru

1. Nacisn¹æ przycisk a¿ pojawi siê napis:

TRYB ODBIORU

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

AUTOMAT.

3. W celu pokazania innych mo¿liwych opcji, "RÊCZNIE"

i "TEL/FAKS", nale¿y nacisn¹æ przyciski:

|/}

Page 16

4. W celu potwierdzenia ustawienia, nale¿y nacisn¹æ przycisk:

Odbiór w ustawieniu "TEL/FAKS"

5. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu gotowoci nale¿y nacisn¹æ przycisk:

Uwaga

W celu uruchomienia funkcji odbioru z u¿yciem automatycznej sekretarki, nale¿y najpierw nagraæ INFORMACJÊ (skonsultuj rozdzia³ "Sekretarka telefoniczna"). Po nagraniu informacji, mo¿na wprowadziæ,

przy punkcie 3 opisanej powy¿ej procedury, opcjê "TAD/ FAKS" a nastêpnie potwierdziæ j¹ przy u¿yciu przycisku

Odbiór rêczny

Odbiór rêczny, gdy jeste obecny i mo¿esz osobicie odbieraæ telefon.

1. Jeli powy¿szy schemat jest niewystarczaj¹cy, nale¿y skonsultowaæ "Jak odbieraæ", w rozdziale "Operacje przesy³ania i odbioru".

Dzia³anie faksu przy tym sposobie funkcjonowania zale¿y od tego kto dzwoni oraz od obecnoci lub nieobecnoci podczas odbioru. Mo¿e byæ w tym pomocny poni¿szy schemat:

Po zaprogramowanej iloci dzwonków.

TEL/FAKS w³¹czony.

Gdy dzwoni FAKS.

Faks ustawia siê automatycznie w trybie odbioru.

Gdy dzwoni TELEFON.

Faks wydaje sygna³ akustyczny trwaj¹cy 20 sekund (wartoæ ustawiona). Na monitorze pojawia siê napis "PODNIE S£UCHAW.".

Up³yne³o 20 sekund bez podniesienia s³uchawki telefonicznej.

Odbiór automatyczny

Gdy jeste nieobecny lecz chcesz otrzymywaæ faksy. Funkcja ta umo¿liwia ten sposób otrzymywania.

Faks ustawia siê automatycznie do odbioru. Pozostanie w gotowoci odbioru dokumentu przez oko³o 30 sekund a nastêpnie powróci do stanu pocz¹tkowego.

Rozmówca zadzwoni³ tylko w celu rozmowy telefonicznej: po zakoñczeniu rozmowy mo¿na od³o¿yæ s³uchawkê.

Rozmówca powiadamia ¿e chce przes³aæ dokument.

Faks ustawia siê do odbioru dokumentu.

Odbiór z u¿yciem automatycznej sekretarki

Przy u¿yciu tego trybu odbioru, sekretarka odbiera po³¹czenie telefoniczne, rejestruje ewentualne wiadomoci pozostawione przez rozmówcê, i jeli chce on wys³aæ faks, ustawia faks na odbiór przesy³anego dokumentu.

Page 17

U¿ycie telefonu

Po przyjêciu po³¹czenia telefonicznego w wyniku podniesienia s³uchawki telefonicznej, mo¿na dysponowaæ

wszystkimi mo¿liwymi funkcjami telefonicznymi, które mo¿na znaleæ w aparatach telefonicznych aktualnie dostêpnych na rynku. Wród nich zawarta jest równie¿ funkcja R (REGISTER

RECALL, któr¹ mo¿na uruchomiæ przy u¿yciu przycisku daj¹cym dostêp do specjalnych funkcji operatora sieci

telefonicznej.

Mo¿na poza tym mieæ do dyspozycji nastêpuj¹ce funkcje:  Zadzwoniæ do innego abonenta telefonicznego przy u¿yciu

zaprogramowanej procedury szybkiej selekcji, szerzej opisanej w poni¿szych punktach "Jak dzwoniæ przy u¿yciu szybkiej

selekcji numeru" oraz "Jak dzwoniæ przy u¿yciu skróconej selekcji".

 Przerwaæ tymczasowo rozmowê telefoniczn¹ naciskaj¹c

przycisk przywrócona po ponownym naciniêciu tego samego

przycisku.

Jak dzwoniæ przy u¿yciu szybkiej selekcji numeru

1. Nacisn¹æ przez ponad jedn¹ sekundê ¿¹dany przycisk

- Na monitorze pojawi¹ siê cyfry przydzielonego numeru

2. Po zakoñczeniu selekcji, jeli numer adresata jest

(CZEKANIE). Rozmowa telefoniczna zostanie

Nie wsadzaæ dokumentu do mechanizmu automatycznego wprowadzania (ADF).

numeryczny (na przyk³ad

telefonicznego (zobacz "Jak zaprogramowaæ

selekcjê szybk¹ i skrócon¹ ", w rozdziale "Operacje przesy³ania i odbioru"). Jeli zosta³a wprowadzona

do pamiêci nazwa adresata, na monitorze pojawi siê równie¿ ta nazwa.

wolny, nale¿y podnieæ s³uchawkê i rozmawiaæ.

Na monitorze, u góry po prawej stronie, pojawia siê czas trwania rozmowy telefonicznej w minutach i

sekundach.

3. W celu wybrania kodu skróconej selekcji, na przyk³ad , nacisn¹æ przyciski:

- Na monitorze pojawi¹ siê cyfry numeru telefonu przydzielonego dla danego kodu (zobacz "Jak zaprogramowaæ selekcjê szybk¹ i skrócon¹", w rozdziale "Operacje przesy³ania i odbioru"). Jeli zosta³a zapamiêtana równie¿ nazwa, na monitorze pojawi sê nazwa adresata.

Po zakoñczeniu selekcji, jeli numer rozmówcy jest wolny, mo¿na rozmawiaæ.

Jak dzwoniæ przy u¿yciu przeszukiwania w rubryce telefonicznej

Nie wsadzaæ dokumentu do mechanizmu automatycznego wprowadzania (ADF).

1. Podnieæ s³uchawkê aby przyj¹æ liniê.

Na monitorze pojawi siê napis:

ON LINE

a u góry po prawej stronie pojawi siê czas trwania rozmowy w minutach i sekundach.

2. Nacisn¹æ przycisk: Na monitorze pojawi siê napis:

PO£¥CZENIE TEL. KOD LUB Ñ Ò _

3. W celu znalezienia numeru telefonu lub nazwy

rozmówcy do którego chce siê zadzwoniæ, nale¿y nacisn¹æ przyciski:

|/}

4. W celu uruchomienia selekcji, nacisn¹æ przycisk:

Po zakoñczeniu selekcji, jeli numer rozmówcy jest wolny, mo¿na rozmawiaæ.

Jak przywo³aæ jeden z 20 ostatnich numerów, które zadzwoni³y, lub jeden z 10 ostatnich numerów do których siê zadzwoni³o

Jak dzwoniæ przy u¿yciu skróconej selekcji

Nie wsadzaæ dokumentu do mechanizmu automatycznego wprowadzania (ADF).

1. Podnieæ s³uchawkê aby przyj¹æ liniê.

Na monitorze pojawi siê napis:

ON LINE

u góry po prawej stronie pojawi siê czas trwania rozmowy w minutach i sekundach.

2. Nacisn¹æ przycisk: Na monitorze pojawi siê napis:

PO£¥CZENIE TEL. KOD LUB Ñ Ò _

Nie wsadzaæ dokumentu do mechanizmu automatcznego wprowadzania (ADF).

1. Podnieæ s³uchawkê aby przyj¹æ liniê.

Na monitorze pojawi siê napis:

ON LINE

a u góry po prawej stronie widoczny bêdzie czas trwania rozmowy w minutach i sekundach.

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi sê:

PRZY. PO£¥CZENIE

3. W celu pokazania innej mo¿liwej opcji "WYCH.

PO£¥CZENIE", nacisn¹æ przyciski:

|/}

Page 18

4. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

5. W celu znalezienia, na licie ostatnich 20 po³¹czeñ

nieodebranych, lub na licie ostatnich 10 po³¹czeñ dokonanych, numeru lub nazwy rozmówcy do którego chce siê zadzwoniæ, nale¿y nacisn¹æ przyciski:

|/}

6. W celu uruchomienia selekcji, nale¿y nacisn¹æ przycisk:

Po zakoñczeniu selekcji, jeli numer rozmówcy jest wolny, mo¿na rozmawiaæ.

Kopiowanie

5. Nacisn¹æ przycisk: Na monitorze pojawi siê:

KOPIA:WYS. JAKO.

6. W celu pokazania innej dostêpnej opcji,

"KOPIA:NORMAL", nacisn¹æ przyciski:

|/}

7. W celu potwierdzenia wyboru, nale¿y nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

ZOOM:100%

8. W celu wyboru innych dostêpnych wartoci

reprodukcji, "140%", "70%" lub "50%", nacisn¹æ przyciski:

|/}

9. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

Jakie dokumenty mo¿na kopiowaæ

Tak jak przy przesy³aniu, równie¿ kopiowanie mo¿liwe jest po wsadzeniu dokumentu do mechanizmu automatycznego wprowadzania arkusza (ADF). Przed

przyst¹pieniem do dokonania fotokopii, nale¿y upewniæ siê czy dokument zosta³ prawid³owo wprowadzony do mechanizmu oraz czy spe³nia opisane wczeniej warunki (zobacz rozdzia³ "Przesy³anie"). Nale¿y mieæ na uwadze, ¿e przy funkcji kopiowania mo¿na wsadziæ do mechanizmu automatycznego wprowadzania arkusza (ADF) tylko po jednej stronie za ka¿dym razem.

Jak wykonaæ kopiê

Jak wspomniano wczeniej, mo¿na stosowaæ faks równie¿ jako fotokopiarkê. Uzyskany rezultat druku zale¿y od typu kopi któr¹ chce siê uzyskaæ, "Kopia normalna" lub "Kopia o wysokiej jakoci" oraz od wartoci kontrastu i rozdzielczoci, które mo¿na wybraæ przed uruchomieniem funkcji kopiowania.

1. Wybierz typ kontrastu w oparciu o nastêpuj¹ce kryteria:

 NORMALNY, jeli orygina³ nie jest ani za jasny ani

za ciemny.

 JASNY, jeli orygina³ jest szczególnie ciemny.  CIEMNY, jeli orygina³ jest szczególnie jasny.

2. Wybierz typ rozdzielczoci w oparciu o nastêpuj¹ce kryteria:

 TEKST, jeli orygina³ zawiera tekst dobrze czytelny

lub o prostej grafice.

 FOTO, jeli orygina³ zawiera zacienienia.

3. Wsadziæ orygina³ do mechanizmu automatycznego wprowadzania (ADF).

Na monitorze pojawi siê na górnej linii:

DOKUMENT GOTOWY

a na dolnej, wartoæ wyjciowa przewidzianego kontrastu: "NORMALNY".

4. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi¹ siê przewidziane wartoci wyjciowe reprodukcji, kontrastu i rozdzielczoci:

odpowiednio, 100%, NORMALNY i TEKST. Ponadto, pokazany zostanie ustawiony numer kopii (1).

Na monitorze pojawi siê napis:

KONTRAST:NORMAL

10. W celu pokazania pozosta³ych dwóch dostêpnych

typów kontrastu, "KONTRAST: JASNY" lub "KONTRAST: CIEMNY", nacisn¹æ przyciski:

|/}

11. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi¹ siê wybrane wartoci. Teraz mo¿na wybraæ ¿¹dany typ rozdzielczoci, oraz

ustawiæ numer kopii, które chce siê wykonaæ.

12. W celu wybrania ¿¹danego typu rozdzielczoci, "TEKST" lub "FOTO", nacisn¹æ przycisk:

13. W celu wykonania wiêcej ni¿e jednej kopii (maks. 9), wprowadziæ ¿¹dany numer przy u¿yciu przycisków:

14. W celu wykonania pojedyñczej kopii, przejæ od razu do nastêpnego punktu.

15. W celu uruchomienia kopiowania, nacisn¹æ przycisk:

Faks zacznie skanerowaæ dokument. Po zakoñczeniu skanowania, faks rozpocznie kopiowanie.

Uwaga

Jeli chce siê przerwaæ kopiowanie w toku, nale¿y nacisn¹æ dwa razy przycisk

orygina³u z ADF, a drugi raz w celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu gotowoci.

: pierwszy raz w celu wyrzuenia

Uwaga

W celu wykonania powiêkszeñ lub zmniejszeñ, nale¿y pamiêtaæ aby umieciæ orygina³ w taki sposób, aby przylega³ dok³adnie do prawego boku p³aszczyzny wprowadzania (zobacz wskazówka umieszczona na korpusie faksu). Maksymalna szerokoæ druku wynosi 204 mm natomiast maksymalna d³ugoæ 282 mm. Maksymalne pole nie wydrukowywalne wynosi po prawej i po lewej stronie 4 mm, u góry 3 mm i u do³u 14 mm.

Page 19

Spis treci - druga czêæ

Jak skonfigurowaæ faks wed³ug charakterystyki linii 19

Jak pod³¹czyæ faks do linii publicznej ............................................. 19

Jak pod³¹czyæ faks do linii prywatnej (PBX) ................................... 19

Operacje przesy³ania i odbioru 21

Jak przesy³aæ................................................................................ 21

Jakie orygina³y mo¿na u¿ywaæ ...................................................... 21

Jak wsadzaæ oryginalny dokument do mechanizmu

automatycznego wprowadzania (ADF) ........................................ 21

Jak odbieraæ ................................................................................ 24

Jak wybraæ sposób odbioru .......................................................... 24

Co zrobiæ aby otrzymywaæ w ró¿nych trybach odbioru .................. 24

Jak zaprogramowaæ selekcjê szybk¹ i skrócon¹ ............................ 25

Jak drukowaæ raporty i listy........................................................... 27

Sekretarka telefoniczna 30

Jak uruchomiæ sekretarkê ............................................................. 30

Konsola sekretarki........................................................................ 30

Jak modyfikowaæ kod wstêpu do sekretarki telefonicznej............... 31

Jak wymazaæ kod wstêpu do sekretarki telefonicznej .................... 31

Odpowied i promemoria ............................................................. 32

Jak zaprogramowaæ czas trwania promemoria i nagrywanych

wiadomoci .................................................................................. 33

Jak przes³uchiwaæ pozostawione wiadomoci i promemoria .......... 33

Jak wymazaæ przes³uchane wiadomoci i promemoria.................. 34

Jak przenieæ wiadomoci i promemoria na oddalony telefon ....... 34

Jak sterowaæ sekretarkê telefoniczn¹ na odleg³oæ ....................... 35

Funkcje specjalne sekretarki telefonicznej ..................................... 35

Jak wydrukowaæ parametry konfiguracji sekretarki ....................... 37

Problemy i rozwi¹zania 45

Co siê dzieje jeli zabraknie napiêcia ............................................ 45

Co siê dzieje jeli zabraknie papieru lub tuszu............................... 45

Jeli transmisja ma wynik negatywny ............................................ 45

Co siê stanie jeli wprowadzony zostanie dokument do mechanizmu automatycznego wprowadzania (ADF) podczas

wydruku w toku ............................................................................ 45

Ma³e usterki ................................................................................. 45

Kody b³êdów ................................................................................ 46

Sygnalizacje i komunikaty ............................................................. 47

Operacje konserwacyjne 49

Jak wymieniæ g³owicê druku .......................................................... 49

Przywrócenie g³owicy druku i kontrola dysz................................... 50

Jak oczyciæ kontakty elektryczne g³owicy druku ............................ 50

Jak oczyciæ czytnik optyczny ........................................................ 51

Jak oczyciæ korpus ...................................................................... 51

Jak usuwaæ zaciête dokumenty .................................................... 52

Jak usuwaæ zaciête arkusze papieru............................................. 52

Konstruktor i serwis 53

Konstruktor .................................................................................. 53

Serwis.......................................................................................... 53

Gwarancja ................................................................................... 53

Dane techniczne 54

Spis analityczny 55

Operacje skomplikowane 38

Inne ustawienia u¿yteczne przy odbiorze...................................... 38

Inne ustawienia przydatne przy przesy³aniu .................................. 41

Jak otrzymywaæ dokument stosuj¹c metodê polling ...................... 43

Page 20

Page 21

Jak skonfigurowaæ faks wed³ug charakterystyki linii

Jak pod³¹czyæ faks do linii publicznej

Faks jest przygotowany aby byæ pod³¹czonym do linii publicznej. W ka¿dym razie dobrze by³oby upewniæ siê czy:

 Zosta³ wybrany parametr "PUBL.LINIA(PSTN)".

 Wybór typu selekcji (tonowa = multiczêstotliwoæ

lub impulsowa = dekadyczna) jest odpowiedni dla publicznej centrali telefonicznej, zarz¹dzaj¹cej lini¹ do której pod³¹czony jest faks. W razie w¹tpliwoci co do wyboru, nale¿y poinformowaæ siê u operatora publicznej sieci telefonicznej.

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ do pojawienia siê na monitorze napisu:

INSTALACJA

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

UST. LINII TEL.

3. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

PUBL.LINIA(PSTN)

Jeli faks przygotowany jest do pod³¹czenia do linii prywatnej "PRYW.LINIA(PBX)", nacisn¹æ przyciski

|/} w celu wyboru pod³¹czenia do linii publicznej

"PUBL.LINIA(PSTN)". W przeciwnym razie nale¿y przejæ od razu do punktu 4.

4. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

WYB.PSTN: TONOWE

Tylko w niektórych krajach mo¿na po naciniêciu przycisków Wówczas na monitorze pojawi siê napis:

| / } , wybraæ typ selekcji impulsowej.

WYB.PSTN: PULS.

5. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

6. W celu doprowadzenia faksu do stanu pocz¹tkowej

gotowoci, nacisn¹æ przycisk:

Jak pod³¹czyæ faks do linii prywatnej (PBX)

W celu pod³¹czenia faksu do linii prywatnej i u¿ywania go równie¿ przy linii publicznej nale¿y:

 Wybraæ parametr "PRYW.LINIA(PBX)".

 Dopasowaæ typ selekcji (tonowa =

multiczêstotliwoæ lub impulsowa = dekadyczna) do typu stosowanego przez prywatn¹ centralê telefoniczn¹ (centralka) zarz¹dzaj¹c¹ lini¹ do której pod³¹czony jest faks. W razie w¹tpliwoci co do wyboru, nale¿y poinformowaæ siê u operatora prywatnej sieci telefonicznej.

 Ustawiæ tryb wyjcia (kierunkowy lub flash) w celu

przejcia od prywatnej centrali telefonicznej (centralka) do publicznej centrali telefonicznej.

 Dopasowaæ typ selekcji (multiczêstotliwoæ lub

dekadyczna) do typu stosowanego przez publiczn¹ centralê telefoniczn¹.

1. Nacisn¹æ przycisk

|/} Na monitorze pojawi siê napis:

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

INSTALACJA

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

UST. LINII TEL.

3. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

PUBL.LINIA(PSTN)

4. W celu pokazania innej dostêpnej opcji nacisn¹æ

przyciski:

PRYW.LINIA(PBX)

5. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

WYB. PBX: TONOWE

6. W celu pokazania innego typu selekcji nacisn¹æ

przyciski:

WYB. PBX: PULS.

7. W celu potwierdzenia wyboru nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

LINIA ZEW.:PREF.

8. W celu pokazania innej dostêpnej opcji nacisn¹æ

przyciski:

|/} Na monitorze pojawi siê napis:

LINIA ZEW.:FLASH

Page 22

9. W celu potwierdzenia wyboru nacisn¹æ przycisk:

10. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

WYB.PSTN: TONOWE

11. W celu pokazania innego typu selekcji nacisn¹æ przyciski:

|/} Na monitorze pojawi siê napis:

WYB.PSTN: PULS.

12. W celu potwierdzenia ustawienia nacisn¹æ przycisk:

13. W celu doprowadzenia faksu do stanu pocz¹tkowej gotowoci nacisn¹æ przycisk:

Uwaga

Jeli potwierdzono tryb wyjcia: "LINIA ZEW.:FLASH", w celu przejcia od linii prywatnej do linii publicznej, przed wybraniem numeru faksu lub telefonu innego abonenta nale¿y nacisn¹æ

przycisk

Gdy chce siê zmodyfikowaæ tymczasowo typ selekcji

. Na monitorze pojawi siê "E" (zewnêtrzna).

Ta funkcja jest mo¿liwa tylko w niektórych krajach.

Jeli faks przygotowany jest do selekcji impulsowej (dekadycznej) i chce siê go ustawiæ na selekcjê tonow¹ (multiczêstotliwoæ):

Nacisn¹æ przycisk komponowania numeru faksu lub telefonu, w celu

tymczasowej modyfikacji typu selekcji. Po zakoñczeniu przesy³ania faks przywróci typ selekcji na któr¹ jest ustawiony.

przed przyst¹pieniem do

Page 23

Operacje przesy³ania i odbioru

Jak przesy³aæ

Jakie orygina³y mo¿na u¿ywaæ

Wymiary

 Szerokoæ 210 mm  D³ugoæ min. 105 mm - maks. 600 mm

 Gramatura 70 - 90 gr/m

Przy orygina³ach o wymiarach innych ni¿ podane wy¿ej, nale¿y zrobiæ fotokopiê dokumentu na arkuszu A4 lub na arkuszu o dozwolonych wymiarach a nastêpnie przes³aæ fotokopiê.

Nigdy nie stosowaæ

 Papieru zwiniêtego  Papieru zbyt cienkiego  Papieru podartego  Papieru mokrego lub wilgotnego  Papieru o ma³ych wymiarach  Papieru pogniecionego  Papieru kalkowego

Ponadto, aby nie spowodowaæ uszkodzeñ, które mog³yby zepsuæ faks i anulowaæ gwarancjê, nale¿y upewniæ siê aby wprowadzane orygina³y nie zawiera³y:

 punktów zszywaczowych  spinaczy

(maks. 5 arkuszy)

Jak wsadzaæ oryginalny dokument do mechanizmu automatycznego wprowadzania (ADF)

3. Po wsadzeniu orygina³u do mechanizmu automatycznego

)

wprowadzania (ADF), na górnej linii monitora pojawi siê nastêpuj¹cy napis:

1. Wsadziæ szufladkê papieru drukowego do przeznaczonego dla niej otworu popychaj¹c lekko a¿ do zaczepienia.

2. A. Wsadziæ dokument do

mechanizmu wprowadzania (ADF) ze stron¹ do przes³ania skierowan¹ do do³u.

B. Umieciæ dokument w ten

sposób aby dok³adnie przylega³ do prawego boku p³aszczyzny wprowadzania (zobacz wskazówka zaznaczona na korpusie faksu).

DOKUMENT GOTOWY

natomiast na dolnej linii pokazana zostanie ustawiona wartoæ kontrastu: "NORMALNY".

 tamy klej¹cej  nie wysuszonego p³ynu wybielaj¹cego lub kleju.

W tych wypadkach nale¿y dokonaæ fotokopii dokumentu i przes³aæ fotokopiê.

Jak regulowaæ kontrast i rozdzielczoæ

Przed przyst¹pieniem do przesy³ania orygina³u nale¿y wykonaæ niektóre regulacje tak aby zoptymizowaæ jakoæ druku.

Jak regulowaæ kontrast

1. Nacisn¹æ przycisk a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA FAKSU

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

DATA I GODZINA

3. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

INNE USTAWIENIA

4. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

KONTRAST:NORMAL

Page 24

5. W celu pokazania innych dostêpnych wartoci: "KONTRAST: CIEMNY" i "KONTRAST: JASNY", nacisn¹æ przyciski:

|/}

6. W celu potwierdzenia wyboru nacisn¹æ przycisk:

7. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci nacisn¹æ przycisk:

Jeli przesy³anie zosta³o prawid³owo wykonane, po zakoñczeniu tej operacji na monitorze pojawi siê przez kilka sekund napis "TRAN. ZAKOÑCZONA".

Uwaga

Jeli wpisane zosta³y b³êdne numery: nale¿y ustawiæ kursor, przy u¿yciu przycisków prawid³owy numer; jeli natomiast chce siê ca³kowicie

anulowaæ numer, nale¿y nacisn¹æ przycisk

|/}, na b³êdnym numerze i wpisaæ

Kontrast powinien byæ wybrany w oparciu o nastêpuj¹ce kryteria:

 NORMALNY, jeli orygina³ nie jest ani za jasny ani za

ciemny. Na dolnej linii monitora pojawi siê napis

"NORMALNY".

 JASNY, jeli orygina³ jest szczególnie ciemny. Na dolnej

linii monitora pojawi siê napis: "JASNY".

 CIEMNY, jeli orygina³ jest szczególnie jasny. Na dolnej

linii monitora pojawi siê napis: "CIEMNY".

Jak regulowaæ rozdzielczoæ

1. Nacisn¹æ przycisk

Rozdzielczoæ powinna byæ wybrana w oparciu o nastêpuj¹ce kryteria:

 STANDARD, jeli orygina³ zawiera dobrze czytelne litery.

 WY¯SZA, jeli orygina³ zawiera bardzo ma³e litery lub

 TONY SZARE, jeli orygina³ zawiara zacienienia. Na dolnej

a¿ na monitorze pojawi siê ¿¹dana wartoæ rozdzielczoci.

Na dolnej linii monitora pojawi siê "strza³ka" w pobli¿u symbolu "

" na konsoli.

rysunki. Na dolnej linii monitora pojawi siê "strza³ka" w pobli¿u symbolu "

linii monitora pojawi siê "strza³ka" w pobli¿u symbolu " oraz "strza³ka" w pobli¿u symbolu "

" na konsoli.

Jak przesy³aæ oryginalny dokument

Uwaga

Mo¿na wybraæ numer abonenta przy u¿yciu procedur szybkiej selekcji, zobacz w dalszej czêci rozdzia³ "Jak

zaprogramowaæ selekcjê szybk¹ i skrócon¹", "Jak przesy³aæ w szybkiej selekcji" i "Jak przesy³aæ w selekcji skróconej".

Uwaga

Jeli chce siê przerwaæ przesy³anie w toku, nale¿y nacisn¹æ przycisk

stanu pocz¹tkowej gotowoci. W razie gdy orygina³ do usuniêcia sk³ada siê z wielu stron,

przed naciniêciem przycisku pierwszej strony, nale¿y usun¹æ rêcznie pozosta³e strony.

Jak przesy³aæ s³uchaj¹c tonów linii

1. Wsadziæ orygina³ do mechanizmu automatycznego

2. W celu us³yszenia tonów linii nacisn¹æ przycisk:

. Faks wyrzuci orygina³ z ADF i powróci do

w celu usuniêcia

wprowadzania (ADF). Na górnej linii monitora pojawi siê napis:

DOKUMENT GOTOWY

natomiast na dolnej pokazana zostanie ustawiona wartoæ kontrastu: "NORMALNY".

Wartoæ wyjciowa rozdzielczoci wynosi: " (standard).

Mo¿na zmieniæ wartoci kontrastu i rozdzielczoci w sposób opisany wczeniej.

Na monitorze pojawi siê napis:

1. Wsadziæ orygina³ do mechanizmu automatycznego wprowadzania (ADF).

Na górnej linii monitora pojawi siê napis:

DOKUMENT GOTOWY

natomiast na dolnej linii, pokazana zostanie ustawiona wartoæ kontrastu: "NORMALNY".

Wartoæ wyjciowa rozdzielczoci wynosi: " (standard).

Mo¿na zmieniæ wartoci kontrastu i rozdzielczoci w sposób opisany wczeniej.

2. W celu skomponowania numeru abonenta, do którego chce siê wys³aæ faks, nale¿y nacisn¹æ przyciski:

Numer abonenta mo¿e zawieraæ maksymalnie 64

cyfry.

3. W celu uruchomienia przesy³ania nacisn¹æ przycisk:

ON LINE

Natomiast u góry po prawe stronie pokazany zostanie czas trwania przesy³ania w minutach i sekundach.

3. W celu wybrania numeru abonenta do którego chce siê wys³aæ faks, nale¿y nacisn¹æ przyciski:

Przesy³anie zosta³o w ten sposób uruchomione. Na

Numer abonenta mo¿e zawieraæ maksymalnie 64 cyfry.

4. Natychmiast po us³yszeniu tonu faksu abonenta, nale¿y nacisn¹æ przycisk:

monitorze pojawi siê napis "£¥CZENIE". Jeli przesy³anie zosta³o dokonane prawid³owo, po

zakoñczeniu na monitorze pojawi siê przez kilka sekund napis "TRAN. ZAKOÑCZONA".

Page 25

Jak przesy³aæ podnosz¹c s³uchawkê telefoniczn¹

Jak przesy³aæ dokument z pamiêci

1. Wsadziæ orygina³ do mechanizmu automatycznego

wprowadzania (ADF). Na górnej linii monitora pojawi siê napis:

DOKUMENT GOTOWY

natomiast na dolnej linii pokazana zostanie ustawiona wartoæ kontrastu: "NORMALNY".

Wartoæ ustawiona rozdzielczoci wynosi: "

(standard). Mo¿na zmieniæ wartoci kontrastu i rozdzielczoci w

sposób opisany wczeniej.

2. Podnieæ s³uchawkê w celu us³yszenia linii.

Na monitorze pojawi siê napis:

ON LINE

U góry po prawej strpnie pokazany zostanie czas trwania przesy³ania w minutach i sekundach.

3. W celu wybrania numeru abonenta do którego chce

siê wys³aæ dokument nale¿y nacisn¹æ przyciski:

Numer abonenta mo¿e zawieraæ maksymalnie 64

cyfry. Jeli faks abonenta przygotowany jest do odbioru

automatycznego, w odpowiedzi us³yszy siê dwiêk faksu.

Jeli natomiast faks ten przygotowany jest do odbioru rêcznego, odpowie abonent, którego trzeba bêdzie

poprosiæ o przyciniêcie przycisku start na w³asnym faksie, a nastêpnie us³yszy siê dwiêk faksu.

4. W celu uruchomienia przesy³ania nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis "£¥CZENIE". Jeli przesy³anie zosta³o prawid³owo wykonane, po

zakoñczeniu na monitorze pojawi siê przez kilka sekund napis "TRAN. ZAKOÑCZONA".

Automatyczna reselekcja

Jeli po³¹czenie nie nast¹pi z powodów anomalii na linii, lub poniewa¿ numer abonenta jest zajêty, faks dokona automatycznej reselekcji tyle razy na ile pozwalaj¹ normy obowi¹zuj¹ce w danym kraju.

1. Wsadziæ dokument do mechanizmu automatycznego

wprowadzania (ADF). Na górnej linii monitora pojawi siê napis:

DOKUMENT GOTOWY

a na dolnej linii pokazana zostanie ustawiona wartoæ kontrastu: "NORMALNY".

Ustawiona wartoæ rozdzielczoci wynosi: "

(standard). Mo¿na zmieniæ wartoci kontrastu i rozdzielczoci w

sposób opisany wczeniej.

2. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

WYSY£. Z PAMIÊCI

3. Nacisn¹æ przycisk:

Faks rozpocznie zapamiêtywanie dokumentu. Po zakoñczeniu na monitorze pojawi siê przez kilka

sekund napis "NR DOK XXXX" a nastêpnie:

WPROW. GODZINÊ

HH:MM

4. W celu wpisania godziny o której chce siê dokonaæ

operacji przesy³ania, na przyk³ad "16:50", nacisn¹æ przyciski:

5. W celu potwierdzenia aktualnej godziny oraz godziny

ustawionej w punkcie 4, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

WPROW. NR FAKSU

NUM/BEZP./SZYB.

6. Nale¿y wybraæ numer abonenta w jeden z

przewidzianych sposobów: bezporednio na klawiaturze numerycznej albo poprzez przyciski szybkiej selekcji lub kody skróconej selekcji (zobacz w dalszej czêci rozdzia³ "Jak zaprogramowaæ selekcjê szybk¹ i skrócon¹").

W tym celu nale¿y nacisn¹æ przyciski:

7. Nacisn¹æ przycisk:

Faks zakomunikuje aby wprowadziæ nastêpny numer:

WPROW. NR FAKSU

Jak przesy³aæ dokument do wielu abonentów

Pamiêæ w któr¹ wyposa¿ony jest faks umo¿liwia wys³anie dokumentu (równie¿ o okrelonej godzinie: "Przesy³anie

od³o¿one") do wielu abonentów (maks. 10): "Przesy³anie obiegowe". Zobacz dalszy rozdzia³ "Jak przesy³aæ dokument

z pamiêci".

NUM/BEZP./SZYB.

Jeli chce siê wys³aæ dokument do wielu abonentów, nale¿y powtórzyæ dwie poprzednie czynnoci dla ka¿dego abonenta.

Jeli natomiast chce siê wys³aæ dokument tylko do jednego abonenta nale¿y przejæ bezporednio do dalszego punktu bez wprowadzania dalszych numerów.

8. W celu zakoñczenia procedury nacisn¹æ przycisk:

Po zakoñczeniu procedury na monitorze pojawi siê napis:

AUTOMAT. 00

PAMIÊÆ TRANS.

Page 26

Uwaga

W razie spadku napiêcia, ustawienie przesy³ania z pamiêci zostanie anulowane.

 Odbieranie przy u¿yciu sekretarki automatycznej: Przy

tym trybie odbioru automatyczna sekretarka odbiera po³¹czenie telefoniczne, nagrywa ewentualne wiadomoci od korespondenta i jeli chce on wys³aæ faks, ustawia liniê na odbiór faksu.

Jak modyfikowaæ/ponownie uruchomiaæ/ anulowaæ ustawione wczeniej przesy³anie z pamiêci

1. Nacisn¹æ przycisk a¿ na monitorze pojawi siê napis:

WYSY£. Z PAMIÊCI

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

JU¯ WPROWADZONE

3. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

DRUKUJ USTAW.?

Mo¿na wybraæ nastêpuj¹ce opcje: DRUKUJ USTAW.? - W celu wydrukowania wy³¹cznie

parametrów dotycz¹cych przesy³ania z pamiêci. Po zakoñczeniu wydruku faks powróci automatycznie do pocz¹tkowego stanu gotowoci.

ANULUJ USTAW.? - W celu anulowania ustawienia. Faks powróci do pocz¹tkowego stanu gotowoci.

ZMIEÑ PARAM.? - W celu modyfikacji numeru abonenta lub godziny o której dokonaæ przesy³ania.

4. W celu pokazania jednej z mo¿liwych opcji, nacisn¹æ przyciski:

|/}

5. W celu potwierdzenia wyboru nacisn¹æ przycisk:

Jak wybraæ sposób odbioru

1. Nacisn¹æ przycisk a¿ na monitorze pojawi siê napis:

TRYB ODBIORU

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

AUTOMAT.

3. W celu pokazania innych dostêpnych opcji,

"RÊCZNIE", "TEL/FAKS" i "TAD/FAKS", nacisn¹æ przyciski:

|/}

4. W celu potwierdzenia ustawienia nacisn¹æ przycisk:

5. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci nacisn¹æ przycisk:

Uwaga

W punkcie 3, opcja "TAD/FAKS" pokazana zostaje wy³¹cznie jeli w pamiêci zapisany jest komunikat 1 (zobacz rozdzia³ "Sekretarka telefoniczna").

Co zrobiæ aby otrzymywaæ w ró¿nych trybach odbioru

Jeli wybrano "ZMIEÑ PARAM.?", na monitorze pojawi siê napis:

WPROW. GODZINÊ

HH:MM

Od tego momentu nale¿y postêpowaæ wed³ug procedury "Jak przesy³aæ dokument z pamiêci" od punktu 4.

Jak odbieraæ

Mo¿na ustawiæ faks na odbiór dokumentów przesy³anych przez korespondentów na cztery ró¿ne sposoby:

 Odbieranie Rêczne: Gdy osoba jest obecna a zatem mo¿e

osobicie odebraæ telefon.

 Odbieranie Automatyczne: Gdy osoba jest nieobecna lecz

chce otrzymywaæ faksy. Jest to tryb w którym faks jest ustawiony.

 Odbiór z rozpoznaniem typu po³¹czenia: Przy tym trybie

odbioru faks po pewnej iloci dzwonków (wartoæ ustawiona: 2 dzwonki), ³¹czy siê z lini¹ telefoniczn¹ i jest w stanie rozpoznaæ czy po³¹czenie wchodz¹ce jest faksem czy po³¹czeniem telefonicznym.

Odbiór rêczny

1. Po zadzwonieniu telefonu nale¿y podnieæ s³uchawkê w celu po³¹czenia.

Na monitorze pojawi siê napis:

PO£¥CZENIE TEL.

2. Po us³yszeniu sygna³u faksu lub jeli korespondent

zaprasza do odbioru faksu nale¿y nacisn¹æ przycisk: Na monitorze pojawi siê napis:

£¥CZENIE

3. Od³o¿yæ s³uchawkê.

Faks rozpoczyna odbiór dokumentu i na monitorze pojawiaj¹ siê informacje dotycz¹ce odbioru w toku,

takie jak numer faksu korespondenta lub jego nazwa, jeli wprowadzona jest do pamiêci.

Po zakoñczeniu otrzymywania na monitorze pojawi siê przez kilka sekund napis "ODBIÓR ZAKOÑCZON", a nastêpnie faks powróci do stanu pocz¹tkowej gotowoci.

Odbiór automatyczny

Po 2 dzwonkach faks ustawia si w trybie otrzymywania. Odbiór odbywa siê tak jak przy trybie rêcznym.

Page 27

Odbiór automatyczny z rozpoznaniem typu po³¹czenia

Dzia³anie faksu przy tym trybie odbioru zale¿y od tego kto dzwoni:

- Jeli dzwoni inny faks, po dwóch dzwonkach faks ustawi siê automatycznie do odbioru.

- Jeli dzwoni telefon, po dwóch dzwonkach faks wyda sygna³ akustyczny trwaj¹cy przez oko³o 20 sekund i na monitorze pojawi siê napis "PODNIE S£UCHAW.". Jeli s³uchawka nie zostanie podniesiona w ci¹gu 20 sekund, faks automatycznie ustawi siê do odbioru.

Jeli podniesie siê s³uchawkê przed po³¹czeniem faksu z lini¹ telefoniczn¹ i us³yszy siê ton linii, nale¿y:

1. Nacisn¹æ przycisk:

2. Od³o¿yæ s³uchawkê.

Uwaga

Wszelkiego typu odbiór mo¿e zostaæ przerwany po naciniêciu przycisku

gotowoci.

. Faks powróci do pocz¹tkowego stanu

5. Nacisn¹æ przycisk numeryczny do którego chce siê przydzieliæ numer telefonu lub numer faksu (na

przyk³ad,

- Na monitorze pojawi siê napis:

1: NR FAKS/TEL. _

Jeli numer telefonu lub numer faksu zosta³ ju¿ zapamiêtany wczeniej, na monitorze pojawi siê ta informacja.

6. Wybraæ numer telefonu lub numer faksu korespondenta (maks. 64 cyfry).

W tym celu nale¿y nacisn¹æ przyciski:

7. Jeli wprowadzono numery b³êdne, nale¿y ustawiæ kursor na b³êdnym numerze.

W tym celu nale¿y nacisn¹æ przyciski:

|/}

8. A nastêpnie wpisaæ prawid³owy numer. W tym celu nale¿y nacisn¹æ przyciski:

9. W celu wymazania ca³kowicie numeru, nacisn¹æ przycisk:

Jak zaprogramowaæ selekcjê szybk¹ i skrócon¹

Faks jest w stanie dokonywaæ procedur szybkiego wybierania, takich jak szybka selekcja numeru i skrócona selekcja numeru, przy których konieczne jest dokonanie

odpowiedniego zaprogramowania.

Szybka selekcja

Mo¿na przydzieliæ ka¿demu z 10 przycisków numerycznych (0 - 9) numer faksu lub numer telefonu oraz nazwê które zostan¹ automatycznie wybrane po przyciniêciu przez ponad 1 sekundê odpowiadaj¹cego im przycisku.

1. Nacisn¹æ przycisk a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA FAKSU

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

DATA I GODZINA

3. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

WYB. JEDNODOTYK.

4. Nacisn¹æ przycisk:

10. Jeli faks pod³¹czony jest do linii prywatnej i wybrany zosta³ tryb wyjcia "FLASH", nale¿y wejæ na liniê publiczn¹ przyciskaj¹c, przed wybraniem numeru, nastêpuj¹cy przycisk:

11. W celu potwierdzenia ustawienia nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê litera "E" (zewnêtrzne).

Na monitorze pojawi siê napis:

1: NAZWA _

Jeli nazwa zosta³a ju¿ wczeniej zapamiêtana, na monitorze pojawi siê ta informacja.

12. Wprowadziæ nazwê korespondenta (maks. 16 liter) postêpuj¹c tak jak przy wprowadzaniu w³asnej nazwy (zobacz sekcja "Brakuje tylko nazwy i numeru

faksu nadawcy", w rozdziale "Natychmiastowe u¿ytkowanie").

W tym celu nale¿y nacisn¹æ przyciski:

13. Jeli wprowadzono b³êdne litery, nale¿y ustawiæ kursor na b³êdnej literze.

W tym celu nacisn¹æ przyciski:

|/}

14. Nastêpnie nale¿y wpisaæ prawid³ow¹ literê. W tym celu nacisn¹æ przyciski:

15. W celu ca³kowitego wymazania nazwy nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

WPROW. BEZPOR. KLAWISZE:0-9

Page 28

16. W celu potwierdzenia ustawienia nacisn¹æ przycisk:

2. W celu wymazania ca³ego numeru, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

EDYTUJ INNY TAK

W tym miejscu mo¿na przerwaæ procedurê lub zaprogramowaæ inny przycisk numeryczny dla szybkiej selekcji.

17. W celu przerwania procedury nacisn¹æ przycisk:

18. W celu zaprogramowania innego przycisku numerycznego dla szybkiej selekcji nale¿y powtórzyæ procedurê od operacji wprowadzania numeru i nazwy korespondenta.

Selekcja skrócona

Mo¿na przydzieliæ przy u¿yciu kodów (01 - 50) dalsze numery faksu, telefonu, nazwy, które zostan¹ automatycznie wybrane po przyciniêciu

przycisku Nale¿y wykonaæ dwie pierwsze czynnoci procedury

szybkiej selekcji, a nastêpnie:

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

i wpisaniu danego kodu.

WYBIER. SZYBKIE

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

3. Wpisaæ nowy numer telefonu lub faksu (maks. 64 cyfry).

W tym celu nacisn¹æ przyciski:

4. W celu potwierdzenia ustawienia nacisn¹æ przycisk: Na monitorze pojawi siê napis:

1: NAZWA

lub

01:NAZWA

5. W celu wymazania ca³ej nazwy nacisn¹æ przycisk:

6. Wpisaæ now¹ nazwê (maks. 16 liter).

W tym celu nacisn¹æ przyciski:

7. W celu potwierdzenia ustawienia nacisn¹æ przycisk:

8. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci nacisn¹æ przycisk:

Jak przesy³aæ w szybkiej selekcji

POD.NR SZYB.WYB. (01-50):

3. Wybraæ kod do którego chce siê przydzieliæ numer

telefonu lub faksu (na przyk³ad, W tym celu nacisn¹æ przyciski:

- Na monitorze pojawi siê napis:

01:NR FAKS/TEL. _

Od tego momentu nale¿y wykonaæ procedurê szybkiej selekcji pocz¹wszy od czynnoci wprowadzania numeru i nazwy korespondenta.

Uwaga

Mo¿na wydrukowaæ informacje zapamiêtane przy 10 przyciskach numerycznych szybkiej selekcji oraz przy 50 kodach skróconej selekcji (zobacz dalsz¹ sekcjê "Jak drukowaæ raporty i listy").

Jak zmodyfikowaæ przycisk numeryczny szybkiej selekcji lub kod skróconej selekcji

1. Wykonaæ procedurê szybkiej selekcji lub procedurê skróconej selekcji a¿ na monitorze pojawi siê napis:

- Przy szybkiej selekcji

1: NR FAKS/TEL.

- Przy skróconej selekcji

01:NR FAKS/TEL.

1. Wsadziæ orygina³ do mechanizmu automatycznego

wprowadzania (ADF). Na górnej linii monitora pojawi siê napis:

DOKUMENT GOTOWY

Natomiast na dolnej linii pokazana zostanie wartoæ ustawiona kontrastu: "NORMALNY".

Wartoæ ustawiona rozdzielczoci wynosi: " (standard).

Mo¿na zmieniæ wartoci kontrastu i rozdzielczoci tak jak opisano w rozdziale "Jak regulowaæ kontrast i

rozdzielczoæ".

2. Nacisn¹æ, przez ponad jedn¹ sekundê, ¿¹dany

przycisk numeryczny (na przyk³ad

- Na monitorze pojawi¹ siê cyfry przydzielonego numeru faksu. Jeli zosta³a zapamiêtana równie¿ nazwa, zostanie ona pokazana na monitorze.

Po zakoñczeniu selekcji, dokonywane jest przesy³anie.

Jak przesy³aæ w selekcji skróconej

1. Wsadziæ orygina³ do mechanizmu automatycznego wprowadzania (ADF).

Na górnej linii monitora pojawi siê napis:

DOKUMENT GOTOWY

natomiast na dolnej linii pokazana zostanie wartoæ ustawiona kontrastu: "NORMALNY".

Wartoæ ustawiona rozdzielczoci wynosi: " (standard).

Page 29

Mo¿na zmieniæ wartoci kontrastu i rozdzielczoci tak jak opisano w rozdziale "Jak regulowaæ kontrast i

rozdzielczoæ".

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

KSI¥¯KA ADRESOW. KOD LUB Ñ Ò _

3. Wybraæ ¿¹dany kod skróconej selekcji (na przyk³ad

W tym celu nacisn¹æ przyciski:

- Na monitorze pokazane zostan¹ cyfry przydzielonego numeru faksu. Jeli zosta³a zapamiêtana równie¿ nazwa, zostanie ona pokazana na monitorze.

Po zakoñczeniu selekcji, dokonywane jest przesy³anie.

Jak przesy³aæ w szybkiej lub skróconej selekcji przy u¿yciu rubryki telefonicznej

Jeli nie pamietasz do jakiego przycisku numerycznego szybkiej selekcji, lub do jakiego kodu selekcji skróconej zosta³ przydzielony dany numer faksu, mo¿na mimo wszystko uruchomiæ przesy³anie konsultuj¹c rubrykê telefoniczn¹ w nastêpuj¹cy sposób:

1. Wsadziæ orygina³ do mechanizmu automatycznego wprowadzania (ADF).

Na górnej linii monitora pojawi siê napis:

DOKUMENT GOTOWY

natomiast na dolnej linii pokazana zostanie wartoæ ustawiona kontrastu: "NORMALNY".

Wartoæ ustawiona rozdzielczoci wynosi: " (standard).

Mo¿na zmieniæ wartoci kontrastu i rozdzielczoci tak jak opisano w rozdziale "Jak regulowaæ kontrast i

rozdzielczoæ".

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

KSI¥¯KA ADRESOW.

Jak przesy³aæ przywo³uj¹c jeden z 20 ostatnich numerów dzwoni¹cych lub jeden z 10 ostatnich numerów do których siê dzwoni³o

1. Wsadziæ orygina³ do mechanizmu automatycznego wprowadzania (ADF). Na górnej linii monitora pojawi siê napis:

DOKUMENT GOTOWY

natomiast na dolnej linii pokazana zostanie wartoæ ustawiona kontrastu: "NORMALNY".

Wartoæ ustawiona rozdzielczoci wynosi: " (standard).

Mo¿na zmieniæ wartoci kontrastu i rozdzielczoci tak jak opisano w rozdziale "Jak regulowaæ kontrast i

rozdzielczoæ".

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

PRZY. PO£¥CZENIE

3. W celu pokazania innej dostêpnej opcji: "WYCH.

PO£¥CZENIE", nacisn¹æ przyciski:

|/}

4. W celu potwierdzenia wyboru nacisn¹æ przycisk:

5. W celu znalezienia na licie 20 ostatnich numerów

dzwoni¹cych lub na licie 10 ostatnich numerów do których siê dzwoni³o, numeru faksu lub nazwy korespondenta do którego chce siê wys³aæ faks, nale¿y nacisn¹æ przyciski:

|/}

6. W celu uruchomienia przesy³ania nacisn¹æ przycisk:

Jak drukowaæ raporty i listy

Raporty

KOD LUB Ñ Ò _

3. W celu znalezienia numeru faksu lub nazwy

korespondenta do którego chce siê wys³aæ faks, nale¿y nacisn¹æ przyciski:

|/}

4. W celu uruchomienia przesy³ania nacisn¹æ przycisk:

Dziêki wydrukom raportów faks daje mo¿liwoæ weryfikacji rezultatu dokonanych operacji (przesy³ania i odbioru), iloci przerobionych dokumentów i innych u¿ytecznych informacji. Faks drukuje nastêpuj¹ce raporty:  Raport spadku napiêcia: zostaje wydrukowany zawsze i

w sposób automatyczny, jeli istniej¹ dokumenty w pamiêci, po pojawieniu siê spadku napiêcia.

Po przywróceniu warunków dzia³ania faks wydrukuje automatycznie raport wskazuj¹cy iloæ stron zawartych w pamiêci, które utraci³ na wskutek spadku napiêcia. Zaleca siê w tych wypadkach wydrukowanie raportu dokonanych operacji, aby odnaleæ numer lub nazwê korespondenta który wys³a³ utracone dokumenty.

 Raport operacji: zawiera dane dotycz¹ce ostatnich 42

dokonanych operacji (przesy³ki i odbiory), które faks zachowuje w pamiêci; wydrukowywany jest on w sposób automatyczny (po 32 operacjach) lub na ¿¹danie.

Page 30

 Raport ostatniej transmisji: zawiera dane dotycz¹ce

ostatniej transmisji i mo¿e byæ wydrukowany, po uprzednim zaprogramowaniu, zawsze w sposób automatyczny po ka¿dej transmisji lub na ¿¹danie w danym momencie.

 Raport nieudanej transmisji: zawiera dane dotycz¹ce

ostatniej transmisji lecz zostaje wydrukowany w sposób automatyczny wy³¹cznie w razie nieudanej transmisji.

Faks ustawiony jest na automatyczny wydruk tego typu raportu, jeli nie chce siê go otrzymywaæ nale¿y skonsultowaæ sekcjê opisuj¹c¹ tê funkcjê.

 Raport ostatniej transmisji obiegowej: zawiera dane

dotycz¹ce ostatniej transmisji obiegowej i mo¿e byæ

wydrukowany, po uprzednim zaprogramowaniu, zawsze i w sposób automatyczny po ka¿dej transmisji obiegowej lub na ¿¹danie w danym momencie.

Jak interpretowaæ raporty

Jak uaktywniæ / wykluczyæ automatyczne drukowanie raportu transmisji i nieudanej transmisji

1. Nacisn¹æ przycisk a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA FAKSU

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

DATA I GODZINA

3. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

INNE USTAWIENIA

4. Nacisn¹æ przycisk

 LP Numer kolejny dokonanych operacji

(przesy³anie/odbiór).

 RODZAJ Typ operacji:

TRANS. lub TRANS. Z ECM oznacza transmisjê.

ODB., ODBIÓR Z ECM lub ODBIÓR POLL oznacza odbiór.

 NR DOK Numer odnony zapamiêtanego

dokumentu przydzielony bezporednio przez faks.

 WYBIERANY NUMER

Numer faksu korespondenta, który zosta³ wybrany.

 NAZWA Nazwa korespondenta do którego siê

zadzwoni³o. Pojawia siê wy³¹cznie jeli nazwa ta zosta³a zapamiêtana przy u¿yciu przycisków szybkiej selekcji, lub kodów skróconej selekcji. Pole to nie pojawia siê w raporcie operacji.

 OTRZYMANE ID Numer (i ewentualnie nazwa)

wybranego korespondenta. Numer ten odpowiada wybranemu numerowi, wy³¹cznie jeli korespondent prawid³owo ustawi³ w³asny numer faksu. W przeciwnym wypadku mo¿e on ró¿niæ siê lub brakowaæ go.

 DATA/GODZ. Data i godzina kiedy zosta³a dokonana

operacja.

 CZAS TRW Czas trwania operacji (w minutach i

sekundach).

 STRON Ca³kowita iloæ przes³anych/

otrzymanych stron.

 WYNIK Rezultat operacji:

- OK: jeli operacja zakoñczy³a siê prawid³owo.

- KOD B£ÊDU XX: jeli operacja nie zosta³a dokonana z powodu wskazanego przez kod b³êdu (zobaczi "Kody b³êdów", w rozdziale "Problemy i rozwi¹zania").

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

RAPORT B£ÊDU TR.

Mo¿na wybraæ jedn¹ z nastêpuj¹cych opcji: "RAP TRAN.:ZAWSZE" i "RAP. TRAN.:WY£.".

RAPORT B£ÊDU TR. - Faks drukuje automatycznie raport wy³¹cznie po ka¿dej nieudanej operacji przesy³ania.

RAP TRAN.:ZAWSZE - Faks drukuje automatycznie raport po ka¿dej operacji przesy³ania bez wzglêdu na rezultat.

RAP. TRAN.:WY£. - Faks nie drukuje ¿adnego raportu.

5. W celu pokazania jednej z dostêpnych opcji nacisn¹æ przyciski:

|/}

6. W celu potwierdzenia ustawienia nacisn¹æ przycisk:

7. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci nacisn¹æ przycisk:

Jak uaktywniæ / wykluczyæ automatyczne drukowanie raportu przesy³ania obiegowego

1. Nacisn¹æ przycisk a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA FAKSU

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

DATA I GODZINA

3. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

INNE USTAWIENIA

4. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

RAP. NADAW.:W£.

Page 31

5. W celu pokazania innej dostêpnej opcji, "RAP. NADAW.:WY£.", nacisn¹æ przyciski:

|/}

6. W celu potwierdzenia wyboru nacisn¹æ przycisk:

7. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci nacisn¹æ przycisk:

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

3. Nacisn¹æ przycisk a¿ na monitorze pojawi siê napis:

4. Nacisn¹æ przycisk: Na monitorze pojawi siê napis:

UST. LINII TEL.

DRUKUJ INSTAL.

Jak drukowaæ na ¿¹danie raporty przesy³ania, operacji, przesy³ania obiegowego i listy po³¹czeñ wchodz¹cych

1. Nacisn¹æ przycisk a¿ na monitorze pojawi siê napis:

WYDRUKUJ RAPORTY

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

RAP. OST. TRANS.

Mo¿na wybraæ jedn¹ z nastêpuj¹cych opcji: "RAP. OST. ROZS£.", "RAP. BIE¯¥CY", "WYDRUK LISTY ID" lub "WYJCIE Z RAP.".

3. W celu pokazania jednej z dostêpnych opcji nacisn¹æ przyciski:

|/}

4. W celu potwierdzenia wyboru nacisn¹æ przycisk:

Po wykonaniu wydruku faks powróci automatycznie do pocz¹tkowego stanu gotowoci.

WYDRUK.: INSTAL.

5. W celu pokazania innych dostêpnych opcji,

"WYD.:CZARN.LISTA" i "MENU WYJCIE", nacisn¹æ przyciski:

|/}

6. W celu potwierdzenia wyboru nacisn¹æ przycisk:

Uwaga

Jeli wybrano "WYDRUK.: INSTAL." lub "WYD.:CZARN. LISTA", po ich zakoñczeniu faks powróci automatycznie do pocz¹tkowego stanu gotowoci. Jeli wybrano "MENU

WYJCIE", nacisn¹æ przycisk faksu do pocz¹tkowego stanu gotowoci.

Jak wydrukowaæ parametry konfiguracji i dane dotycz¹ce szybkiej selekcji i selekcji skróconej

1. Nacisn¹æ przycisk a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA FAKSU

2. Nacisn¹æ przycisk:

w celu doprowadzenia

Uwaga

Jeli wybrano "WYJCIE Z RAP.", nacisn¹æ przycisk w celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci.

Listy

W ka¿dym momencie mo¿na uzyskaæ wydruk kompletnych list parametrów instalacji i konfiguracji jak równie¿ wydruk danych zapamiêtanych w przyciskach numerycznych szybkiej selekcji oraz w kodach skróconej selekcji.

Polecaj¹c wydruk list parametrów instalacji i konfiguracji mo¿na uzyskaæ aktualn¹ informacjê o wartociach ustawionych jak i o wartociach, które za ka¿dym razem ustawiono w celu dostosowania faksu do ró¿nych wymogów u¿ytkowych.

Jak wydrukowaæ listê parametrów instalacji i numerów wykluczonych

1. Nacisn¹æ przycisk a¿ na monitorze pojawi siê napis:

INSTALACJA

Na monitorze pojawi siê napis:

DATA I GODZINA

3. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

WYDRUK USTAWIEÑ

4. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA DRUKU

5. W celu pokazania innych dostêpnych opcji, "DRUKUJ:

BEZPOR.", "DRUKUJ: SZYBKIE" i "WYDRUK: WYJD", nacisn¹æ przyciski:

|/}

6. W elu potwierdzenia wyboru nacisn¹æ przycisk:

Po wykonaniu wydruku faks powróci automatycznie do pocz¹tkowego stanu gotowoci.

Uwaga

Jeli wybra³e "WYDRUK: WYJD", nacisn¹æ przycisk w celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci.

Page 32

Sekretarka telefoniczna

Jeli zakupiony faks jest modelem wyposa¿onym w sekretarkê telefoniczn¹, mo¿ne ona wykonywaæ te same funkcje co zewnêtrzne sekretarki telefoniczne. Mo¿liwe jest zatem:

 nagranie odpowiedzi które zostan¹ automatycznie

odtworzone gdy w³aciciel bêdzie nieobecny, zapraszaj¹c dzwoni¹ce osoby do pozostawienia wiadomoci lub ponownego zadzwonienia;

 nagranie promemoria (zwanych równie¿ MEMO);  przes³uchiwanie odpowiedzi;  wymiana odpowiedzi;  nagranie wiadomoci pozostawionych przez dzwoni¹ce

osoby gdy w³aciciel jest nieobecny, rejestruj¹c adresowane do niego po³¹czenia;

 przes³uchiwanie promemoria oraz zarejestrowanych

wiadomoci;

 wymazywanie promemoria oraz zarejestrowanych

wiadomoci;  przenoszenie wiadomoci na inny odleg³y telefon;  sterowanie na odleg³oæ sekretark¹. Pojemnoæ rejestracyjna sekretarki zale¿y od pojemnoci

pamiêciowej (15 minut). Czas trwania wiadomoci daje siê zaprogramowaæ i wynosi 30 lub 60 sekund, zobacz "Jak zaprogramowaæ czas trwania promemoria i nagrywanych wiadomoci".

Konsola sekretarki

Klawisze istniej¹ce wy³¹czenie w modelu z sekretark¹ telefoniczn¹:

W³¹czanie i przes³uchiwanie wiadomoci i promemo-

ria. Jeli istniej¹ wiadomoci lub promemoria nie przes³uchane, uruchamia przes³uchiwanie poczynaj¹c od pierwszej nie przes³uchanej wiadomoci.

Przerywanie prze³uchiwania wiadomoci lub promemoria. Po ponownym przyciniêciu ponownie w³¹czy siê przes³uchiwanie.

Uruchamianie nagrywania "MEMO" (promemoria osobistych).

Przechodzenie, podczas przes³uchiwania wiadomoci i promemoria, na pocz¹tek wiadomoci lub na kolejne promemoria.

Powrót, podczas przes³uchiwania wiadomoci i promemoria, do wiadomoci lub promemoria poprzednich (wy³¹cznie po uprzednim przes³uchaniu ich).

Jak uruchomiæ sekretarkê

Sekretarka mo¿e byæ uruchomiona wy³¹cznie po uprzednim nagraniu odpowiedzi 1. Zobacz w dalszej czêci rozdzia³ "Odpowied i promemoria", a w szczególnoci "Jak zarejestrowaæ odpowied 1".

Ponadto, konieczne jest ustawienie faksu w trybie odbioru "TAD/FAKS". Zobacz w pierwszej czêci

podrêcznika "Jak wybraæ sposób odbioru", rozdzia³ "Odbiór".

Przy trybie odbioru "TAD/FAKS", faks ustawi siê automatycznie na odbieranie gdy zadzwoni inny faks. W ten sposób nie zagubi¹ siê dokumenty adresowane do w³aciciela.

Uwaga

Ponadto, aby uniemo¿liwiæ by jaki inny abonent sterowa³ na odleg³oæ, bez upowa¿nienia, twoj¹ sekretark¹

telefoniczn¹ (za wyj¹tkiem w celu pozostawiania wiadomoci), wejcie na sekretarkê chronione jest poprzez kod numeryczny czterocyfrowy (wstêpnie ustawiony jako "1234") który mo¿na w ka¿dej chwili zmodyfikowaæ lub wymazaæ (zobacz w dalszej czêci "Jak modyfikowaæ kod wstêpu do

sekretarki telefonicznej" oraz "Jak wymazaæ kod wstêpu do sekretarki telefonicznej").

|/} Wybór dostêpnych opcji wartoci lub parametru.

(WYMAZYWANIE)

Wymazywanie przes³uchanych wiadomoci i promemoria.

WSKANIK WIETLNY (WIADOMOCI) Zapalony, wskazuje ¿e w pamiêci znajduj¹ siê

wiadomoci lub promemoria ju¿ przes³uchane. Migocz¹cy, wskazuje ¿e w pamiêci znajduj¹ siê

wiadomoci lub promemoria jeszcze nie przes³uchane.

Zgaszony, wskazuje ¿e w pamiêci nie ma ¿adnych wiadomoci lub promemoria.

Przyciski konieczne do u¿ytkowania sekretarki telefonicznej:

Wejcia do menu konfiguracji sekretarki. Wybór ró¿nych podmenu.

Uruchamianie nagrywania i przes³uchiwania. Potwierdzenie wyboru menu konfiguracji sekretarki,

podmenu, parametrów i odpowiednich wartoci, oraz uruchamianie przejcia do nastêpnej funkcji.

Przerywanie rejestracji i przes³uchiwania. Przerywanie programowania w toku.

Doprowadzenie faksu do pocz¹tkowego stanu gotowoci.

Page 33

Jak modyfikowaæ kod wstêpu do sekretarki telefonicznej

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA TAD

2. W celu potwierdzenia ustawienia nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

ICM NA G£ONIKU

3. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

KOD DOSTÊPU

4. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pokazany zostanie ustawiony kod:

WPROWAD KOD (0 - 9): 1234

5. Wpisaæ nowy kod, na przyk³ad "0001", naciskaj¹c

przyciski:

- Na monitorze pojawi siê napis:

WPROWAD KOD (0 - 9): 0001

6. W celu potwierdzenia ustawienia nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

ODTW. ODBLOK.

7. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nacisn¹æ przycisk:

Jak wymazaæ kod wstêpu do sekretarki telefonicznej

5. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

WPROWAD KOD (0 - 9):

6. W celu potwierdzenia wymazania, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

ZDALNE SPR.WIAD.

7. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci nacisn¹æ przycisk:

Kod wstêpu do sekretarki telefonicznej mo¿e byæ ponadto stosowany do:

 uniemo¿liwienia aby obce osoby mog³y przes³uchiwaæ

pozostawione wiadomoci;

 uniemo¿liwienia aby obce osoby mog³y zmodyfikowaæ

ustawione przez w³aciciela parametry konfiguracji sekretarki telefonicznej.

Przestrzegaæ procedury "Jak modyfikowaæ kod wstêpu do sekretarki telefonicznej" a¿ do pojawienia siê napisu "ODTW. ODBLOK.", nastêpnie nale¿y postêpowaæ wed³ug poni¿szej procedury:

1. W celu uniemo¿liwienia aby obce osoby mog³y

przes³uchiwaæ wiadomoci nagrane na sekretarce telefonicznej, nale¿y nacisn¹æ przyciski:

|/} Na monitorze pojawi siê napis:

ODTW. ZABLOK.

2. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

USTAW. ODBLOK.

3. W celu uniemo¿liwienia aby obce osoby mog³y

programowaæ bez upowa¿nienia sekretarkê telefoniczn¹, nale¿y nacisn¹æ przyciski:

|/} Na monitorze pojawi siê napis:

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA TAD

2. W celu potwierdzenia ustawienia, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

ICM NA G£ONIKU

3. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

KOD DOSTÊPU

4. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pokazany zostanie ustawiony kod:

WPROWAD KOD (0 - 9): 1234

USTAW. ZABLOK.

4. W celu potwierdzenia wyboru nacisn¹æ przycisk:

5. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci nacisn¹æ przycisk:

Page 34

Odpowied i promemoria

5. Podnieæ s³uchawkê telefoniczn¹.

Na monitorze pojawi siê napis:

Jak nagrwaæ ró¿ne typy odpowiedzi:  ODPOWIED 1, trwaj¹ca maksymalnie do 20 sekund,

zapraszaj¹ca dzwoni¹c¹ osobê do pozostawienia wiadomoci

na sekretarce, na przyk³ad:

"Odpowiada sekretarka telefoniczna ..... Jestem nieobecny.

Mo¿ecie zostawiæ wiadomoæ po us³yszeniu sygna³u lub

nacisn¹æ start w celu przes³ania faksu. Dziêkujê".

 ODPOWIED 2, trwaj¹ca maksymalnie do 10 sekund, mo¿e

byæ zarejestrowana:

 jeli jeste nieobecny a zatem wybra³e tryb odbioru "TAD/

FAKS", w celu poinformowania dzwoni¹c¹ osobê o tym, ¿e sekretarka nie mo¿e przyjmowaæ wiadomoci, gdy¿ pamiêæ jest wype³niona, na przyk³ad:

"Sekretarka przyjmuje tylko faksy. W celu rozmowy proszê zadzwoniæ póniej";

 jeli w³aciciel jest obecny lecz wybra³ tryb "TEL/FAKS",

w celu poinformowania dzwoni¹cej osoby aby nie odk³ada³a s³uchawki, na przyk³ad:

"Proszê czekaæ".

 ANONS NA ODLEG£OÆ, trwaj¹cy maksymalnie do 10

sekund, w celu poinformowania w³aciciela dzwoni¹cego z

odleg³ego telefonu, ¿e na sekretarce pozostawione s¹

nowe wiadomoci.

Aby umo¿liwiæ przes³uchanie nowych wiadomoci na odleg³oæ

nale¿y:

 odpowiednio zaprogramowaæ sekretarkê telefoniczn¹

(zobacz w dalszej czêci "Jak przenieæ wiadomoci i promemoria na oddalony telefon");

 uruchomiæ funkcje umo¿liwiaj¹ce dzia³anie sekretarki

telefonicznej na odleg³oæ (zobacz "Jak sterowaæ

sekretarkê telefoniczn¹ na odleg³oæ").

<|> DO ZAPISU

6. W celu rozpoczêcia nagrywania nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

NAGRYWANIE 19

W celu nagrania odpowiedzi do dyspozycji bêdzie 20 sekund (odliczanych na monitorze od 19 do 00):

 jeli odpowied bêdzie krótsza ni¿ 20 sekund, nale¿y

zakoñczyæ rejestracjê natychmiast po zakoñczeniu mówienia poprzez po³o¿enie s³uchawki lub naciniêcie

przycisku przyciniêty zostanie przycisk

automatycznego przes³uchania nagranego tekstu;

 jeli up³ynie czas do dyspozycji na nagranie

odpowiedzi, faks wyda krótki sygna³ akustyczny i uruchomi automatycznie przes³uchiwanie nagranego tekstu.

Nastêpnie nale¿y od³o¿yæ sluchawkê W obydwu przypadkach w celu doprowadzenia faksu

do pocz¹tkowego stanu gotowoci nale¿y nacisn¹æ przycisk

lub przycisku . Jeli

faks nie umo¿liwi

Uwaga

Jeli g³onoæ tekstu jest zbyt wysoka lub zbyt niska mo¿na wyregulowaæ j¹ podczas przes³uchiwania poprzez

przyciniêcie przycisku monitora pojawi siê ustawiony poziom g³onoci.

. U góry, po prawej stronie

 MEMO (wokalne), o czasie trwania daj¹cym siê

zaprogramowaæ na 30 lub 60 sekund, w celu

pozostawienia informacji o charakterze osobistym (prome-

moria). Odpowied ta nie bêdzie przes³uchiwana gdy

zadzwoni¹ inne osoby.

Jak zarejestrowaæ odpowied 1

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA TAD

2. W celu potwierdzenia ustawienia nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

ICM NA G£ONIKU

3. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

ZAPISZ OGM #1

4. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

PODNIE S£UCHAW.

Jak przes³uchaæ odpowied 1

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA TAD

2. W celu potwierdzenia ustawienia, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

ICM NA G£ONIKU

3. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

ODTWÓRZ OGM #1

4. W celu przes³uchania odpowiedzi 1, poprzednio

nagranej, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

ODTWARZANIE

Po zakoñczeniu przes³uchiwania, faks zaproponuje automatycznie nagranie nowego tekstu ODPOWIEDZI 1. Wówczas mo¿na zmodyfikowaæ lub zmieniæ poprzednio nagrany tekst powtarzaj¹c rejestracjê.

5. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nacisn¹æ przycisk:

Page 35

Jak zarejestrowaæ odpowied 2

Jak zaprogramowaæ czas trwania

Zarejestrowaæ odpowied 2 tak jak przy odpowiedzi 1, zmieniaj¹c w punkcie 3 w nastêpuj¹cy sposób:

Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

ZAPISZ OGM #2

Uwaga

Nie zapominaæ, ¿e ma siê do dyspozycji tylko 10 sekund.

Jak przes³uchaæ odpowied 2

Przes³uchaæ odpowied 2 tak jak przy ODPOWIEDZI 1 zmieniaj¹c w punkcie 3 w nastêpuj¹cy sposób:

Nacisn¹æ przycisk

Jak zarejestrowaæ anons przekazywania

Nagraæ anons przekazywania wed³ug procedury jak przy rejestracji odpowiedzi 1 i 2 zmieniaj¹c w punkcie 3 w nastêpuj¹cy sposób:

Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

ODTWÓRZ OGM #2

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

POW. PRZES. ZAP.

promemoria i nagrywanych wiadomoci

1. Nacisn¹æ przycisk

|/}

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA TAD

2. W celu potwierdzenia ustawienia, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

ICM NA G£ONIKU

3. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

CZAS NAGR. ICM

4. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

CZAS NAGR.:30 S.

5. W celu pokazania innej dostêpnej wartoci, "CZAS

NAGR.:60 S.", nacisn¹æ przyciski:

6. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

7. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nacisn¹æ przycisk:

Jak rejestrowaæ promemoria (MEMO)

Jak wspomniano na wstêpie, mo¿na stosowaæ sekretarkê telefoniczn¹ do rejestracji jednego lub wiêcej promemoria osobistych (MEMO) które przes³uchiwane s¹ w taki sam sposób jak nowe nagrane wiadomoci.

1. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

PODNIE S£UCHAW.

2. Podnieæ s³uchawkê telefoniczn¹.

Na monitorze pokazany zostanie napis:

ZAPIS.DO PAM.?

3. W celu rozpoczêcia nagrywania nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

NAGRYWANIE 30

Uwaga

Ma siê do dyspozycji 30 lub 60 sekund (zobacz w dalszej czêci "Jak zaprogramowaæ czas trwania promemoria i nagrywanych wiadomoci") aby podyktowaæ promemoria w taki sam sposób jak przy nagrywaniu ODPOWIEDZI 1 i 2.

Jak przes³uchiwaæ pozostawione wiadomoci i promemoria

Jeli na sekretarce zarejestrowane s¹ nowe wiadomoci, lub promemoria jeszcze nie przes³uchane, bêdzie migotaæ wskanik wietlny (WIADOMOCI) i na monitorze pojawi siê numer wskazuj¹cy iloæ wiadomoci (wraz z promemoria), na przyk³ad, 03:

TAD/FAKS 03

01-10-05 10:32

Wówczas, mo¿na przes³uchaæ (poprzez g³onik, lub podnosz¹c s³uchawkê telefoniczn¹) wszystkie wiadomoci, wraz z promemoria, które zarejestrowane s¹ w pamiêci wed³ug progresywnej numeracji, a¿ do maksymalnie 49, pocz¹wszy od pierwszej nie przes³uchanej wiadomoci. Podczas przes³uchiwania ka¿dej wiadomoci na monitorze pojawi siê dzieñ i godzina kiedy zosta³a pozostawiona wiadomoæ.

Mo¿na uruchomiæ przes³uchiwanie wiadomoci przez g³onik, wówczas odgrywane kolejno wiadomoci oddzielone s¹ od siebie krótkim sygna³em akustycznym.

Page 36

W tym celu nale¿y nacisn¹æ przycisk:

Jak wymazywaæ wszystkie wiadomoci ju¿ przes³uchane

Mo¿na ponadto przes³uchiwaæ wiadomoci w sposób zastrze¿ony.

W tym celu:

1. Nacisn¹æ przycisk:

2. Podnieæ s³uchawkê.

Po zakoñczeniu przes³uchiwania ostatniej wiadomoci, faks wyda dwa krótkie sygna³y akustyczne i powróci automatycznie do pocz¹tkowego stanu gotowoci. Wskanik wietlny (WIADOMOCI) przestanie migotaæ i zapali siê ci¹g³e wiate³ko.

Jak wymazaæ przes³uchane wiadomoci i promemoria

Mo¿na wymazaæ wiadomoæ lub promemoria wy³¹cznie podczas lub po przes³uchaniu.

Wiadomoci lub promemoria nie przes³uchane nie mog¹ byæ wymazane. Wymazanie ca³kowite pamiêci mo¿e zatem nast¹piæ po uprzednim przes³uchaniu wszystkich wiadomoci i promemoria.

Jak wymazaæ wiadomoæ lub promemoria dopiero co przes³uchane

1. W celu uruchomienia przes³uchiwania wiadomoci lub

promemoria, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

ODT. WIAD 01 03

30-10-05 10:47

2. W celu wymazania wiadomoci podczas

przes³uchiwania nacisn¹æ przycisk:

Sekretarka proponuje kolejn¹ wiadomoæ a na monitorze pojawia siê napis:

ODT. WIAD 01 02

30-10-05 10:47

3. W celu wymazania kolejnej wiadomoci, nale¿y

nacisn¹æ przycisk:

Postêpowaæ w analogiczny sposób przy wszystkich wiadomociach, które chce siê wymazaæ.

Za³ó¿my, ¿e na sekretarce znajduje siê 6 wiadomoci, z których 3 ju¿ przes³uchane:

1. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

USUÑ STAR¥ WIAD.? ANULUJ/<

2. W celu wymazania przes³uchanych wiadomoci,

nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê stan pocz¹tkowej gotowoci, oraz iloæ wiadomoci pozosta³ych po wymazaniu. W

tym przypadku 3.

Uwaga

Jeli nie chce siê wymazywaæ ¿adnej wiadomoci, nale¿y nacisn¹æ przycisk

Jak przenieæ wiadomoci i promemoria na oddalony telefon

Mo¿na zaprogramowaæ sekretarkê w taki sposób aby zadzwoni³a ona do w³aciciela na oddalony telefon i o okrelonej godzinie, w celu poinformowania o nowych wiadomociach pozostawionych na sekretarce.

Oprócz godziny i numeru, na który ma zadzwoniæ sekretarka, mo¿na zaprogramowaæ sposób w który ma nast¹piæ przeniesienie ( jednorazowe lub

codzienne).

1. Nacisn¹æ przycisk

2. W celu potwierdzenia ustawienia, nacisn¹æ przycisk:

3. Nacisn¹æ przycisk

4. Nacisn¹æ przycisk:

5. W celu pokazania innych dostêpnych opcji,

|/}

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA TAD

Na monitorze pojawi siê napis:

ICM NA G£ONIKU

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

PRZELIJ WIADOM.

Na monitorze pojawi siê napis:

PRZESY£.:WY£.

"PRZESY£ANIE:RAZ" lub "PRZES.:CODZIENN.", nacisn¹æ przyciski:

Uwaga

Jeli nie chce siê wymazywaæ ¿adnej wiadomoci, nale¿y nacisn¹æ przycisk

Page 37

6. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

Jeli kod sk³ada siê z dwóch cyfr, zaleca siê zaczekaæ na sygna³ potwierdzaj¹cy pomiêdzy jedn¹ cyfr¹ a drug¹.

WPROW. GODZINÊ

HH:MM

7. Wpisaæ godzinê o której ma nast¹piæ przeniesienie

wiadomoci, na przyk³ad "11:45". W tym celu nacisn¹æ przyciski:

8. W celu potwierdzenia ustawienia nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

PODAJ NUMER TEL. _

9. Wpisaæ numer telefonu, na który ma zadzwoniæ

sekretarka, na przyk³ad "02 614456". W tym celu nacisn¹æ przyciski:

10. W celu potwierdzenia ustawienia, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

POW. PRZES. ZAP.

Wówczas mo¿na przyst¹piæ do rejestracji anonsu przekazywania (zobacz "Jak zarejestrowaæ anons przekazywania") lub zakoñczyæ procedurê naciskaj¹c

przycisk

Uwaga

Zaprogramowanie przeniesienia wiadomoci zostanie

anulowane w razie spadku napiêcia.

Uwaga

Jeli poprzednio zarejestrowany zosta³ anons przekazywania, na monitorze pojawi siê napis "ODTWARZANIE" i sekretarka uruchomi przes³uchiwanie tego anonsu. W celu jego modyfikacji lub zmiany skonsultowaæ rozdzia³ "Jak zarejestrowaæ anons przekazywania".

Po zaprogramowaniu sekretarki na przenoszenie na odleg³oæ nie przes³uchanych wiadomoci, mo¿na przes³uchiwaæ je steruj¹c sekretark¹ wed³ug procedury opisanej w nastêpnym rozdziale "Jak sterowaæ sekretarkê

telefoniczn¹ na odleg³oæ".

KOD FUNKCJA OPERATYWNA

1 Przes³uchiwanie nowych wiadomoci. 2 Przes³uchiwanie wszystkich wiadomoci. 3 Powtórzenie przes³uchiwanej wiadomoci lub powrót

do poprzedniej.

4 Przerwanie wiadomoci, lub przejcie do kolejnej. 5 + 5 Wymazanie wszystkich wiadomoci przes³uchanych.

KOD FUNKCJE PROGRAMACYJNE

# 1 Wy³¹cza tryb odbioru "TAD/FAKS" ustawiaj¹c na

tryb odbioru "AUTOMAT.".

# 2 Ustawia faks w trybie odbioru "TAD/FAKS". # 3 W³¹cza rejestracjê ODPOWIEDZI 1. # 4 Zamyka i potwierdza rejestracjê ODPOWIEDZI 1. # 5 Wy³¹cza przeniesienie wiadomoci i promemoria na

telefon oddalony.

# 6 Uruchamia przes³uchiwanie TYLKO ANONSU.

Wpisuj¹c 0 po sekwencji operatywnej od 1 do 5 przerwana zostaje funkcja w toku. Wpisuj¹c 0 po sekwencji programowania od #1 do #6 przerwane zostaje programowanie w toku i powraca siê do do funkcji operatywnych. W tym przypadku, w celu powrotu do fazy programowania nale¿y ponownie wpisaæ #.

W celu wykonania funkcji przes³uchiwania i programowania na odleg³oæ, nale¿y:

 wybraæ numer faksu z oddalonego telefonu. Sekretarka

odpowie stosuj¹c ODPOWIED 1;

 wybraæ funkcjê i wpisaæ przydzielony kod podany w powy¿szej

tabeli. Sekretarka potwierdzi operacjê poprzez beep.

Jeli ustawiony zosta³ kod wstêpu do sekretarki, po przes³uchaniu ODPOWIEDZI 1, nale¿y wpisaæ cyfry kodu:

 jeli kod jest prawid³owy, us³yszy siê krótki sygna³ akustyczny

potwierdzaj¹cy, po którym mo¿na bêdzie wpisaæ kolejny kod funkcji na odleg³oæ;

Przerwaæ komunikacjê wed³ug trybu przewidzianego w stosowanym aparacie telefonicznym.

Jak sterowaæ sekretarkê telefoniczn¹ na odleg³oæ

Mo¿na stosowaæ sekretarkê nie tylko bezporednio przy u¿yciu przycisków na konsoli faksu, lecz równie¿ z ka¿dego innego miejsca blisko, lub daleko, pod warunkiem zastosowania telefonu dzia³aj¹cego w oparciu o multiczêstotliwoæ, np. telefonu komórkowego. Aby móc sterowaæ sekretark¹ na odleg³oæ, nale¿y ustawiæ faks w trybie odbioru "TAD/FAKS", nastêpnie po

przes³uchaniu ODPOWIEDZI 1, nale¿y wprowadziæ kod wejciowy (kod ustawiony: "1234").

Funkcje dostêpne na odleg³oæ uruchamiaj¹ siê po wprowadzeniu kolejnego kodu numerycznego jedno lub dwucyfrowego (zobacz poni¿sza tabela).

Funkcje specjalne sekretarki telefonicznej

Mo¿na ustawiæ na sekretarce nastêpuj¹ce funkcje specjalne:

 Unikanie po³¹czenia  Tylko odpowied  Odbiór wyciszony nowych wiadomoci

Page 38

Unikanie po³¹czenia

Tylko odpowied

Przy tej funkcji, gdy w³aciciel ³¹czy siê na odleg³oæ z sekretark¹ telefoniczn¹ w celu przes³uchania ewentualnych wiadomoci, faks odpowie w nastêpuj¹cy sposób:

 jeli nie ma wiadomoci pozostawionych na

sekretarce, w³¹czy siê na dwa sygna³y po

ustawionej iloci sygna³ów;

 jeli na sekretarce pozostawione s¹ nowe

wiadomoci, w³¹czy siê po ustawionej iloci sygna³ów (zobacz "Jak zmodyfikowac ilosc dzwonków", w rozdziale "Operacje skomplikowane").

Dlatego te¿, jeli us³yszy siê o jeden sygna³ wiêcej w stosunku do ustawionej iloci, oznacza to, ¿e nie

ma nowych wiadomoci i mo¿na od³o¿yæ s³uchawkê nie czekaj¹c na po³¹czenie.

Funkcja ta mo¿e byæ uruchomiona wy³¹cznie przez serwis techniczny i nie jest dostêpna we wszystkich krajach.

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA TAD

2. W celu potwierdzenia ustawienia, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

Przy tej funkcji, po ka¿dym wchodz¹cym po³¹czeniu telefonicznym, po ODPOWIEDZI 1 sekretarka nie ustawi siê w trybie rejestracji wiadomoci.

Mo¿na stosowaæ tê funkcjê gdy przewiduje siê d³u¿sze okresy nieobecnoci, kiedy nie bêdzie mo¿liwe zarejestrowanie wszystkich ewentualnych wiadomoci.

W tym przypadku, oprócz zwyczajowej odpowiedzi zalecamy zarejestrowanie innej odpowiedzi, na przyk³ad:

"Od 22 Czerwca do 19 Wrzenia odbieram tylko faksy. Proszê nie zostawiaæ wiadomoci."

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA TAD

2. W celu potwierdzenia ustawienia, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

ICM NA G£ONIKU

3. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

TYLKO POWIADOM.

4. W celu potwierdzenia ustawienia, nacisn¹æ przycisk:

ICM NA G£ONIKU

3. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

ZDALNE SPR.WIAD.

4. W celu potwierdzenia ustawienia, nale¿y nacisn¹æ

przyciski:

Na monitorze pojawi siê napis:

W£¥CZ

5. W celu pokazania innej opcji, "WY£¥CZ", nacisn¹æ

przyciski:

|/}

6. W celu potwierdzenia wyboru, nale¿y nacisn¹æ

przycisk:

7. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nale¿y nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

TYLKO POW.:WY£

5. W celu pokazania innej opcji, "TYLKO POW.:W£.",

nacisn¹æ przyciski:

|/}

6. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

TYLKO POW.:W£.

Jeli zarejestrowana zosta³a ODPOWIED 1, na monitorze pojawi siê napis "ODTWARZANIE" i sekretarka w³¹czy przes³uchiwanie tej odpowiedzi.

Jeli natomiast nie zosta³a ona zarejestrowana, na monitorze pojawi siê napis "NIE ZAPISANE".

7. W celu zmiany poprzednio zarejestrowanej

odpowiedzi, lub zarejestrowania nowej odpowiedzi, nale¿y podnieæ s³uchawkê.

Na monitorze pojawi siê napis:

<|> DO ZAPISU

8. W celu uruchomienia rejestracji, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

NAGRYWANIE 19

Page 39

Cichy odbiór nagrywanych wiadomoci

Dziêki tej funkcji mo¿na otrzymywaæ wiadomoci w sposób zastrze¿ony. Innymi s³owami, sekretarka telefoniczna przyjmuje wiadomoci bez odtwarzania ich przez g³onik, tak aby inne osoby nie s³ysza³y nie adresowanych do nich wiadomoci.

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA TAD

2. W celu potwierdzenia ustawienia, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

ICM NA G£ONIKU

3. W celu potwierdzenia ustawienia, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

G£ONIK ICM:WY£.

4. W celu wyboru innej dostêpnej opcji, "G£ONIK

ICM:W£.", nacisn¹æ przyciski:

|/}

5. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

6. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nacisn¹æ przycisk:

Jak wydrukowaæ parametry konfiguracji sekretarki

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA TAD

2. W celu potwierdzenia ustawienia, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

ICM NA G£ONIKU

3. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAW. TAD

4. W celu potwierdzenia ustawienia, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

WYDRUK: <|>

5. Jeli na monitorze pojawi siê napis "WYDRUK:

WYJCIE", w celu pokazania opcji "WYDRUK: <|>", nacisn¹æ przyciski:

|/}

6. W celu uruchomienia wydruku, nacisn¹æ przycisk:

Faks po zakoñczeniu wydruku powróci automatycznie do pocz¹tkowego stanu gotowoci.

Page 40

Operacje skomplikowane

Inne ustawienia u¿yteczne przy odbiorze

Jak zmniejszyæ strefê odbieranego dokumentu

1. Nacisn¹æ przycisk

Jak otrzymywaæ dokument d³u¿szy ni¿ stosowany format papieru

a¿ na monitorze pojawi sê napis:

USTAWIENIA FAKSU

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

DATA I GODZINA

3. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

PARAMETRY DRUKU

4. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

REDUKCJA: 94%

5. W celu wybrania jednej z dostêpnych wartoci

zmniejszenia, "80%", "76%", "70%" i "WY£.", nacisn¹æ przyciski:

|/}

6. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

7. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nacisn¹æ przycisk:

Jeli otrzyma siê dokument d³u¿szy ni¿ stosowany format papieru, mo¿na wydrukowaæ wystaj¹cy tekst na innej stronie.

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA FAKSU

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

DATA I GODZINA

3. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

PARAMETRY DRUKU

4. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

NADMIAR:AUTOMAT.

5. W celu wybrania jednego z dostêpnych parametrów,

"NADMIAR:WY£." lub "NADMIAR:W£.", nacisn¹æ przyciski:

|/}

6. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

7. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nacisn¹æ przycisk:

Uwaga

Jeli wybrany zostanie parametr "NADMIAR:AUTOMAT.", faks wydrukuje nadmierny tekst na innej stronie pod warunkiem, ¿e nadmiar przekracza 12 mm. Jeli wybrany zostanie parametr "NADMIAR:W£.", faks wydrukuje nadmierny tekst na innej stronie. Jeli wybrany zostanie parametr "NADMIAR:WY£.", faks nie wydrukuje nadmiernego tekstu.

Jak w³¹czyæ/wy³¹czyæ wyciszony odbiór

Przy trybie odbioru "AUTOMAT.", "TEL/FAKS" i "TAD/FAKS", mo¿na ustawiæ faks na odbiór

dokumentów bez dzwonienia telefonu przy po³¹czeniu.

Po w³¹czeniu tej funkcji, zachowanie faksu zale¿y od wybranego trybu odbioru oraz od tego kto dzwoni:

 przy trybie "AUTOMAT." i "TAD/FAKS", faks przy

wchodz¹cym po³¹czeniu nigdy nie dzwoni;

 przy trybie "TEL/FAKS", faks przy wchodz¹cym

po³¹czeniu, nie dzwoni wy³¹cznie jeli osoba dzwoni¹ca to inny faks. Jeli wchodz¹ce po³¹czenie to rozmowa telefoniczna, faks wyda sygna³ akustyczny, zamiast dzwonienia, po us³yszeniu którego nale¿y podnieæ s³uchawkê.

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

INSTALACJA

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

UST. LINII TEL.

3. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

FUNKCJE ROZSZ.

4. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

CICHY ODB.:NIGDY

Page 41

5. W celu wyboru innej dostêpnej opcji, "CICHY

ODB:ZAWSZE" lub "CICHY OD:CODZIEN", nacisn¹æ przyciski:

|/}

6. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

7. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nacisn¹æ przycisk:

Uwaga

Jeli potwierdzi³e opcjê "CICHY OD:CODZIEN", faks poprosi o wprowadzenie godziny o której ma rozpocz¹æ i zakoñczyæ wyciszony odbiór. Po ustawieniu godziny, nale¿y ponownie

nacisn¹æ przycisk

w celu potwierdzenia.

Uwaga

Sta³e ustawienie wyciszonego odbioru ("CICHY OD: CODZIEN") zostanie anulowane w razie spadku napiêcia.

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

UST. LINII TEL.

3. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

FUNKCJE ROZSZ.

4. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

ID DZWONI¥C.:W£.

5. W celu pokazania innej dostêpnej opcji, "ID DZWON.:

WY£.", nacisn¹æ przyciski:

|/}

6. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

7. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nacisn¹æ przycisk:

Jak pokazaæ identyfikacjê dzwoni¹cego

Funkcja ta, uruchamiana przez operatora sieci telefonicznej na ¿yczenie abonenta, dostêpna jest

tylko w niektórych krajach i jest zgodna z Norm¹ ETSI ETS 300 778-1.

Funkcja ta umo¿liwia natychmiastowe rozpoznanie dzwoni¹cej osoby. Wówczas bêdzie mo¿na

zadecydowaæ czy odebraæ telefon czy te¿ nie. Przy tej funkcji faks, jeli znajduje siê w stanie

gotowoci, przy ka¿dym zadzwonieniu zawsze poka¿e w sposób automatyczny jedn¹ z nastêpuj¹cych informacji:

 numer lub nazwê dzwoni¹cej osoby;  PRYWATNA: jeli dzwoni¹cy zdecydowa³ aby nie

wyjawiaæ w³asnej nazwy;

 NIEDOSTÊPNE: w razie gdy dzwoni¹cy pod³¹czony

jest do centralki telefonicznej, nie posiadaj¹cej tej mo¿liwoci.

Jeli natomiast jest siê w trakcie programowania faksu i chce siê podczas dzwonienia telefonu wiedzieæ

kto dzwoni, nale¿y nacisn¹æ przycisk odebraniem telefonu. Mo¿e siê zdarzyæ, ¿e z powodu specyficznoci cen-

trali telefonicznej do której pod³¹czony jest abonent, dzwoni¹cy numer nie zostanie pokazany na faksie. W takim wypadku nale¿y skontaktowaæ siê z serwisem technicznym we w³asnym kraju.

Faks jest wstêpnie ustawiony do pokazywania identyfikacji dzwoni¹cej osoby. Jednak¿e mo¿na ustawiæ go tak aby nie pokazywa³ tej identyfikacji, w nastêpuj¹cy sposób:

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

INSTALACJA

przed

Uwaga

Po w³¹czeniu tej funkcji, w razie spadku napiêcia i wyzerowania siê daty i godziny, zostan¹ one przywrócone przy okazji pierwszego po³¹czenia telefonicznego.

Jak zmodyfikowaæ iloæ dzwonków

Funkcja ta jest dostêpna tylko w niektórych krajach.

Faks, jeli ustawiony jest w trybie odbioru "AUTOMAT.", "TEL/FAKS" i "TAD/FAKS", odbiera automatycznie wchodz¹ce po³¹czenia po okrelonej iloci dzwonków.

Mo¿na zmodyfikowaæ iloæ dzwonków w nastêpuj¹cy sposób:

1. Nacisn¹æ przycisk

|/}

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

INSTALACJA

2. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

LICZBA DZWON.:02

3. W celu pokazania innych dostêpnych wartoci, "01",

"03", "04", "05", "06", "07" i "08", nacisn¹æ przyciski:

4. W celu potwierdzenia wyboru nacisn¹æ przycisk:

5. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nacisn¹æ przycisk:

Page 42

Jak zmodyfikowaæ g³onoæ dzwonka

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA FAKSU

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

DATA I GODZINA

3. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

INNE USTAWIENIA

4. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

DZWONEK: G£ONO

5. W celu pokazania innych dostêpnych opcji,

"DZWONEK: CICHO", "DZWONEK: REDNIO" lub "DZWONEK: WY£.", nacisn¹æ przyciski:

|/}

6. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

3. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

FUNKCJE ROZSZ.

4. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

RÓ¯NE SYGN.:WY£

5. Nacisn¹æ przyciski

|/} a¿ na monitorze pojawi siê napis:

ZMIEÑ WZÓR

6. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis

AUTO. ROZ. SYGN.

7. Zadzwoniæ na faks w wybranym typie dzwonienia a¿

do momentu gdy faks go wychwyci. Na monitorze pojawi siê napis:

SYGN. ROZPOZNANY

8. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nacisn¹æ przycisk:

7. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nacisn¹æ przycisk:

Jak w³¹czyæ/wy³¹czyæ rozpoznawanie typu dzwonienia

W niektórych krajach, lokalni operatorzy sieci telefonicznych oferuj¹ mo¿liwoæ przydzielenia tej

samej linii telefonicznej na dwa lub wiêcej numerów, którym odpowiadaj¹ ró¿ni u¿ytkownicy. W

momencie dzwonienia, odmienny typ dzwonienia wska¿e który u¿ytkownik powinien odebraæ telefon.

Funkcja ta okazuje siê przydatna w warunkach domowych lub w ma³ych biurach, gdzie ta sama linia telefoniczna u¿ytkowana jest przez wiêcej osób.

Faks jest w stanie "nauczyæ siê" tych typów dzwonienia (zobacz procedura opisana poni¿ej). W

ten sposób faks (w trybie odbioru "TEL/FAKS" lub "TAD/FAKS") gdy odbiera po³¹czenie o specyficznym typie dzwonienia, utawia siê zawsze i wy³¹cznie na odbiór dokumentu.

Funkcja ta jest szczególnie wskazana jeli

stosowana jest w po³¹czeniu z wyciszonym odbiorem, poniewa¿ faks zadzwoni wy³¹cznie w razie

wchodz¹cego po³¹czenia telefonicznego.

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

INSTALACJA

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

UST. LINII TEL.

Uwaga

Jeli faks nie jest w stanie wychwyciæ danego typu dzwonienia, na monitorze pojawi siê napis "SYGN. NIE ROZPOZ".

Wówczas nale¿y nacisn¹æ przycisk procedurê.

Jak zmodyfikowaæ czas trwania sygna³u akustycznego

Funkcja ta jest dostêpna tylko w niektórych krajach.

Gdy faks ustawiony jest w trybie automatycznego odbioru z rozpoznaniem typu dzwonienia,

zachowuje siê on w nastêpuj¹cy sposób:

 jeli urz¹dzenie dzwoni¹ce z drugiej strony jest

faksem, nasz faks ustawi siê automatycznie do odbioru dokumentów po okrelonej iloci dzwonków;

 jeli urz¹dzenie dzwoni¹ce z drugiej strony jest

aparatem telefonicznym, nasz faks wyda sygna³ akustyczny trwaj¹cy 20 sekund, po zakoñczeniu

którego, jeli nie zostanie podniesiona s³uchawka, faks automatycznie ustawi siê do odbioru dokumentu.

Mo¿na zmodyfikowaæ czas trwania sygna³u akustycznego w nastêpuj¹cy sposób:

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

INSTALACJA

2. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

D£. SYGNA£U:20

3. W celu pokazania innych dostêpnych wartoci, "15",

"30" lub "40", nacisn¹æ przycisk:

|/}

i powtórzyæ

Page 43

4. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

5. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nacisn¹æ przycisk:

Uwaga

Jeli faks jest pod³¹czony do linii prywatnej, nale¿y przeprowadziæ tê sam¹ procedurê a¿ na monitorze pojawi siê napis "PUBL.LINIA(PSTN)", wówczas nale¿y nacisn¹æ przyciski | /} aby pokazaæ napis "PRYW.LINIA(PBX)" a nastêpnie kontynuowaæ tak jak opisano w procedurze.

Jak zmodyfikowaæ kod sterowania na odleg³oæ

Jeli faks pod³¹czony jest do telefonu z rozga³êzieniem pracuj¹cego w multiczêstotliwoci

i jest on ustawiony na odbiór rêczny, za ka¿dym razem gdy zadzwoni kto kto chce wys³aæ faks, bêdzie mo¿na wysterowaæ go na odbieranie faksu wpisuj¹c kod * * na telefonie. Operacja ta ma ten sam

efekt jak naciniêcie przycisku W tym kodzie mo¿na zmieniæ drugi "asterix"

wprowadzaj¹c cyfry od 0 do 9.

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

na faksie.

INSTALACJA

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

UST. LINII TEL.

3. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pokazana zostanie linia na której pod³¹czony jest faks, na przyk³ad:

PUBL.LINIA(PSTN)

4. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

ZDALNY START:W£.

5. Nacisn¹æ przycisk:

Inne ustawienia przydatne przy przesy³aniu

Jak zmieniæ pozycjê nazwy i numeru faksu

Informacje które tworz¹ nag³ówek przesy³anego dokumentu (nazwa, numer faksu, data i godzina oraz iloæ stron) mog¹ byæ otrzymywane przez adresata w zewnêtrznej strefie strony z tekstem, tu¿ pod górnym brzegiem arkuszu, lub w wewnêtrznej strefie strony z tekstem, trochê ni¿ej ni¿ w poprzednim przypadku.

Faks ustawiony jest na wysy³anie tych informacji w wewnêtrznej strefie strony z tekstem.

W celu zmiany tej pozyji:

1. Nacisn¹æ przycisk:

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA FAKSU

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

DATA I GODZINA

3. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

INNE USTAWIENIA

4. Nacisn¹æ przycisk

Na monitorze pokazany zostanie kod ustawiony wczeniej, na przyk³ad:

WPROWAD KOD

KOD(0/9,*) *8

6. W celu wpisania nowego kodu, nacisn¹æ przyciski:

7. W celu potwierdzenia nowego kodu, nacisn¹æ

przycisk:

8. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nacisn¹æ przycisk:

Uwaga

W celu wy³¹czenia tej funkcji, po wykonaniu czwartego punktu procedury, nale¿y nacisn¹æ przyciski | / } aby pokazaæ

"ZDALNY START:WY£", nastêpnie nacisn¹æ przycisk w celu potwierdzenia, oraz przycisk w celu

doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu gotowoci.

a¿ na monitoze pojawi siê napis:

NAG£ÓWEK WEWN¥T.

5. W celu wyboru parametru alternatywnego, nacisn¹æ

przyciski:

|/} Na monitorze pojawi siê napis:

NAG£ÓWEK ZEWN¥T.

6. W celu potwierdzenia ustawienia, nacisn¹æ przycisk:

7. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nacisn¹æ przycisk:

Page 44

Jak w³¹czyæ /wy³¹czyæ ponowne przesy³anie z pamiêci nieudanej transmisji

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA FAKSU

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

DATA I GODZINA

3. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

INNE USTAWIENIA

4. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

RETRANSMISJA:WY£

5. W celu pokazania innej dostêpnej opcji,

"RETRANSMISJA:W£.", nacisn¹æ przyciski:

|/}

6. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

7. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nacisn¹æ przycisk:

Jak s³uchaæ sygna³ów po³¹czenia

Faks ustawiony jest w taki sposób aby mo¿na by³o s³yszeæ tony linii podczas fazy selekcji numeru, jak równie¿ sygna³y po³¹czenia wymieniane pomiêdzy naszym faksem i faksem adresata. W razie braku tego typu ustawienia, nale¿y zaprogramowaæ go w nastêpuj¹cy sposób:

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

INSTALACJA

2. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

MONITOR LINI:WY£

3. W celu pokazania innej dostêpnej opcji, "MONITOR

LINI:W£.", nacisn¹æ przyciski:

|/}

4. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

5. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nacisn¹æ przycisk:

Jak wyregulowaæ g³onoæ g³onika

Jeli g³onoæ tonów linii i sygna³ów po³¹czeniowych jest zbyt niska lub zbyt wysoka, nale¿y wyregulowaæ

j¹ przy u¿yciu przycisku

1. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

ON LINE

2. W celu zwiêkszenia lub zmniejszenia poziomu

g³onoci, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê ustawiony poziom g³onoci, u góry po prawej stronie.

3. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci nacisn¹æ przycisk:

Jak wyregulowaæ g³onoæ sygnalizatora akustycznego

Sygnalizator akustyczny wskazuje zarówno szczególne warunki dzia³ania faksu jak równie¿ ewentualne b³êdy lub anomalie funkcjonowania.

G³onoæ sygnalizatora akustycznego mo¿e byæ regulowana na trzech poziomach, "Wysoka", "rednia" i "Niska", lub mo¿e byæ ca³kowicie wy³¹czona.

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA FAKSU

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

DATA I GODZINA

3. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

INNE USTAWIENIA

4. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

BRZÊCZYK:CICHO

5. W celu pokazania innych dostêpnych opcji,

"BRZÊCZYK:G£ONO", "BRZÊCZYK:REDNIO" i "BRZÊCZYK:WY£.", nacisn¹æ przyciski:

|/}

6. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

7. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nacisn¹æ przycisk:

Page 45

Jak zredukowaæ szybkoæ przesy³ania

Faks przesy³a regularnie przy szybkoci 14400 bps (bit na sekundê). Szybkoæ przesy³ania 9600 lub 4800 bps zalecana jest przy zak³ócanych liniach telefonicznych.

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA FAKSU

2. Nacisn¹æ przycisk:

5. W celu pokazania innej dostêpnej opcji, "ECM:

WY£¥CZONY", nacisn¹æ przyciski:

|/}

6. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

7. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

DATA I GODZINA

3. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

INNE USTAWIENIA

4. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

PRÊD. TRAN.:14,4

5. W celu pokazania innych dostêpnych wartoci,

"PRÊD. TRANS.:9,6" lub "PRÊD. TRANS.:4,8", nacisn¹æ przyciski:

|/}

6. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

7. W celu doprowadzenia faksu do pocz¹tkowego stanu

gotowoci, nacisn¹æ przycisk:

Jak w³¹czyæ /wy³¹czyæ tryb ECM

ECM (Tryb Korekcji B³êdów) to system koryguj¹cy b³êdy spowodowane zak³óceniami na linii. Funkcja ta dzia³a wy³¹cznie je¿eli zosta³a w³¹czona na naszym faksie oraz na faksie adresata, i oznaczona jest pojawieniem siê litery "E" na monitorze.

Faks ustawiony jest do przesy³ania w tym trybie. Jednak¿e mo¿na ustawiæ go tak aby przesy³a³ w normalnym trybie, w nastêpuj¹cy sposób:

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

USTAWIENIA FAKSU

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

DATA I GODZINA

3. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

INNE USTAWIENIA

4. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

Jak otrzymywaæ dokument stosuj¹c metodê polling

Przede wszystkim, co to jest polling...

Jest to ¿¹danie transmisji dokumentu przes³ane przez jeden faks do drugiego. Transmisja ta ma byæ dokonana w sposób automatyczny przez ten drugi faks. Istniej¹ dwie zasadnicze charakterystyki komunikacji metod¹ polling:  u¿ytkownik który ma otrzymaæ faks ¿¹da jego przes³ania.

To znaczy, u¿ytkownik ³¹czy siê z innym faksem ¿¹daj¹c przes³ania danego dokumentu w sposób automatyczny (dokument ten zosta³ wczeniej przygotowany przez w³aciciela drugiego faksu), równie¿ w razie nieobecnoci w³aciciela po drugiej stronie linii.

 transakcja op³acana jest przez u¿ytkownika ¿¹daj¹cego

przes³ania (czyli u¿ytkownika otrzymuj¹cego dokument) a nie przez u¿ytkownika wysy³aj¹cego dokument.

Jak dokonaæ ¿¹dania transmisji (polling w odbiorze)

Nale¿y umówiæ siê z korespondentem co do godziny o której dokonane zostanie ¿¹danie transmisji, tak aby korespondent wsadzi³ dokument do przes³ania do swojego faksu. Nastêpnie nale¿y ustawiæ faks do przyjêcia dokumentu, programuj¹c typ selekcji poprzez któr¹ zadzwoni siê do korespondenta o ustalonej godzinie.

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

POLLING ODB.

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

WPROW. GODZINÊ

HH:MM

Wówczas mo¿na potwierdziæ aktualn¹ godzinê lub wpisaæ now¹ godzinê, na przyk³ad "18:20".

3. W celu wpisania nowej godziny, nacisn¹æ przyciski:

ECM:W£¥CZONY

Page 46

4. W celu potwierdzenia zarówno aktualnej godziny jak

i nowej godziny, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

WPROWAD NUMER

NUM/BEZP./SZYB.

5. Wybraæ numer korespondenta w jednym z

przewidzianych trybów selekcji, bezporednio na klawiaturze numerycznej, lub u¿ywaj¹c przycisków szybkiej selekcji lub kodów skróconej selekcji.

W tym celu nale¿y nacisn¹æ przyciski:

6. W celu potwierdzenia ustawienia, nacisn¹æ przycisk:

Faks poka¿e, przez kilka sekund, napis "USTAWIONO POLL" a nastêpnie powróci automatycznie do

pocz¹tkowego stanu gotowoci. Na drugiej linii monitora pojawi siê napis: "ODB.POLL 18:20".

Uwaga

Mo¿na anulowaæ ustawienie pollingu w odbiorze poprzez naciniêcie przycisku

Jak zmodyfikowaæ /anulowaæ polling w odbiorze ustawiony wczeniej

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

POLLING ODB.

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

JU¯ WPROWADZONE

3. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

ZMIEÑ PARAM.?

Mo¿na wybraæ nastêpuj¹ce opcje: ANULUJ USTAW.? - W cleu anulowania ustawienia.

Faks powróci do pocz¹tkowego stanu gotowoci. ZMIEÑ PARAM.? - W celu zmiany godziny o której

chce siê dokonaæ ¿¹dania transmisji, lub zmiany numeru korespondenta od którego chce siê otrzymaæ dokument.

4. W celu pokazania inne dostêpnej opcji, "ANULUJ

USTAW.?", nacisn¹æ przyciski:

|/}

5. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

Jeli wybrano "ZMIEÑ PARAM.?", na monitorze pojawi siê napis

WPROW. GODZINÊ

HH:MM

Od tego momentu nale¿y wykonaæ procedurê "Jak dokonac zadania transmisji (polling w odbiorze)"

od punktu 3.

Page 47

Problemy i rozwi¹zania

Co siê dzieje jeli zabraknie napiêcia

W razie nag³ego spadku napiêcia, faks zachowa w pamiêci zaprogramowane numery selekcji szybkiej i skróconej oraz raporty, natomiast dokumenty

odebrane w pamiêci zostan¹ utracone. Równie¿ data i godzina wyzeruj¹ siê. Dlatego te¿ konieczne bêdzie ponowne ich ustawienie wed³ug procedury "Jak ustawiæ datê i godzinê", w rozdziale "Natychmiastowe u¿ytkowanie".

Co siê dzieje jeli zabraknie papieru lub tuszu

Jeli podczas odbioru zabraknie papieru lub papier siê zatnie, wyczerpie siê tusz lub podniesie siê konsola operatywna, wydruk zostanie przerwany,

na monitorze pojawi siê odpowiedni komunikat i przesy³any dokument zostanie chwilowo zarejstrowany w pamiêci. Po usuniêciu anomali, faks ponownie uruchomi wydruk.

Jeli transmisja ma wynik

Co siê stanie jeli wprowadzony zostanie dokument do mechanizmu automatycznego wprowadzania (ADF) podczas wydruku w toku

Jeli wprowadzony zostanie dokument do mechanizmu automatycznego wprowadzania (ADF), podczas gdy faks wykonuje kopiê, lub drukuje raport albo odbiera dokument, faks zachowa siê w nastêpuj¹cy sposób:  jeli wykonuje kopiê, poprzez seriê napisów na

monitorze faks doprowadzi do przerwania kopiowania i powrotu do pocz¹tkowego stanu gotowoci;

 jeli drukuje raport, poprzez seriê napisów na

monitorze faks doprowadzi do przerwania druku i powrotu do pocz¹tkowego stanu gotowoci;

 jeli odbierany jest dokument:

- przerywa odbieranie i wprowadza dokument do pamiêci. Na monitorze pojawi siê napis "ODB. DO PAM.".

Po zakoñczeniu zapamiêtywania, na monitorze pojawi siê napis "DOK. W PAMIÊCI". Wówczas faks doprowadzi do usuniêcia orygina³u z mechanizmu automatycznego wprowadzania (ADF). Nastêpnie rozpocznie wydrukowywanie zapamiêtanego dokumentu.

negatywny

Czasami, z powodów problemów na linii, takich jak przepe³nienie linii, lub zak³ócenia innego typu, przesy³any dokument zostaje le odebrany przez korespondenta, który ¿¹da w takim wypadku ponownego przes³ania dokumentu. W tych przypadkach, zaleca siê ponowne przes³anie dokumentu na ni¿szej szybkoci. Faks przesy³a przy szybkoci 14400 bps. W celu zredukowania tej szybkoci, nale¿y postêpowaæ wed³ug procedury opisanej w sekcji "Jak zredukowaæ szybkoæ

przesy³ania", w rozdziale "Operacje skomplikowane".

Jeli transmisja nie zostanie dokonana z powodów anomalii na linii lub w faksie, zapali siê wskanik wietlny b³êdu " " i urz¹dzenie wyda krótki sygna³ akustyczny. Wówczas faks wydrukuje automatycznie

raport transmisji (zobacz "Jak drukowaæ raporty i listy", w rozdziale "Operacje przesy³ania i odbioru"), gdzie kod b³êdu wskazuje przyczynê

anomalii (spis wszystkich Kodów b³êdów znajduje siê w dalszej czêci instrukcji).

Ma³e usterki

Poni¿szy spis mo¿e byæ pomocny jako przewodnik przy rozwi¹zywaniu ma³ych usterek.

USTERKA

Faks nie daje ¿adnego sygna³u dzia³ania.

Orygina³ nie daje siê prawid³owo wprowadziæ.

Faks nie przesy³a dokumentów.

Faks nie otrzymuje dokumentów w automatyczny sposób.

Faks nie jest w stanie kopiowaæ i otrzymywaæ dokumentów.

Faks drukuje kopie ca³kowicie bia³e

ROZWI¥ZANIE

Sprawdziæ czy jest on pod³¹czony do sieci zasilania i do linii telefonicznej.

Sprawdziæ czy orygina³ spe³nia warunki wymienione w paragrafie "Jakie orygina³y mo¿na

u¿ywaæ", w rozdziale "Operacje przesy³ania i odbioru".

Sprawdziæ czy orygina³ nie zaci¹³ siê. Linia jest zajêta: nale¿y odczekaæ a¿ bêdzie wolna, a nastêpnie przes³aæ dokument.

Zosta³ ustawiony na tryb rêcznego odbioru: nale¿y ustawiæ go na automatyczne odbieranie.

Sprawdziæ czy nie zaci¹³ siê orygina³ lub arkusz papieru. U¿ywany jest nieodpowiedni typ papieru: sprawdziæ w³aciwoci papieru opisane w rozdziale "Dane techniczne".

Umieciæ prawid³owo orygina³, ze stron¹ do wydruku skierowan¹ do do³u.

Page 48

Uwaga

Brak funkcjonowania faksu w transmisji lub odbiorze mo¿e równie¿ zale¿eæ od przyczyn innych ni¿ wymienione wy¿ej, które zostan¹ zasygnalizowane w formie kodów b³êdów w "Raporcie z transmisji" oraz w "Raporcie z dzia³alnoci", zobacz "Jak drukowaæ raporty i listy", w rozdziale "Operacje przesy³ania i odbioru".

Kody b³êdów

Kody b³êdów drukowane zarówno w raporcie z transmisji jak i w raporcie z dzia³alnoci, sk³adaj¹ siê one z dwóch cyfr wskazuj¹cych przyczynê b³êdu. Z powodów oszczêdnoci miejsca, w raporcie z dzia³alnoci podany zostaje tylko kod dwucyfrowy, bez ¿adnego opisu.

KOD

OPIS

Nie ma ¿adnego opisu. Wynik jest pozytywny.

PO£¥CZENIE NIEMO¯L.

ODBIORCA NIE ODPOWIADA

B£¥D PODCZAS TRANS. WYLIJ OD STR.: nn

WYL. PON. STR.:

nn, ..... nn

DOKUMENT ZA DU¯Y

SPRAWD DOKUMENT

PRZYCZYNY B£ÊDU

Faks nie wychwytuje ¿adnego tonu linii lub wychwytuje nieprawid³owe sygna³y.

Korespondent nie odpowiada, lub nie ma pod³¹czonego faksu.

Wychwycono anomaliê podczas przesy³ania. "nn" = numer strony przy której pojawi³ siê b³¹d.

Faks korepsondenta wychwyci³ b³êdy podczas odbierania. "nn" = numer strony na której pojawi³ siê b³¹d.

Przesy³any orygina³ jest zbyt d³ugi. Czas przeznaczony na przesy³anie wykracza poza dozwolony limit.

Czytnik optyczny nie jest w stanie odczytaæ orygina³u.

CO NALE¯Y ZROBIÆ

Nie jest konieczna ¿adna akcja.

Sprawdziæ czy faks pod³¹czony jest prawid³owo do linii telefonicznej, oraz czy nie jest podniesiona s³uchawka. Nastêpnie nale¿y ponownie spróbowaæ dokonaæ po³¹czenia.

Sprawdziæ czy numer korespondenta jest prawid³owy.

Powtórzyæ przesy³anie od strony podanej w raporcie.

Ponownie przes³aæ strony podane w raporcie.

Podzieliæ na wiêcej czêci przesy³any dokument.

Usun¹æ orygina³ z ADF i ponownie wsadziæ go, a nastêpnie ponownie spróbowaæ dokonaæ po³¹czenia.

(OK)

OCC

WCINIÊTY STOP

Nie ma ¿adnego opisu.

B£¥D PODCZ. POLL

AW. ZAS. NA STR. nn

Nie ma ¿adnego opisu.

LINIA ZAJÊTA

Przerwana zosta³a transmisja.

Wychwycona zosta³a anomalia podczas odbioru.

Podczas fazy odbioru pojawi³a siê anomalia w wydruku. Odbiór dokumentu dokonany zosta³ w pamiêci, lecz pamiêæ zape³ni³a siê przed zakoñczeniem odbioru.

Korespondent nie zostawi³ dokumentu w ADF i nie ustawi³ faksu do przesy³ania metod¹ polling.

Zabrak³o pr¹du podczas fazy przesy³ania lub odbioru.

Dokument zosta³ odebrany lecz jakoæ druku jest ma³o zadowalaj¹ca.

Linia jest zajêta.

Nie jest konieczna ¿adna akcja.

Zadzwoniæ do korespondenta i poprosiæ o ponowne przes³anie faksu.

Usun¹æ anomaliê i zaczekaæ a¿ zakoñczy siê wydruk dokumentu z pamiêci.

Zadzwoniæ do korespodenta.

Powtórzyæ przesy³anie od strony podanej w raporcie.

Zadzwoniæ do korespondenta.

Ponownie spróbowaæ gdy linia bêdzie wolna.

Page 49

Sygnalizacje i komunikaty

Ewentualne usterki, które mo¿na napotkaæ zazwyczaj wskazane s¹ za pomoc¹ sygnalizaji akustycznych (którym czasami towarzysz¹ sygnalizacje wzrokowe: wskanik wietlny b³êdu " na monitorze.

Faks wydaje poza tym sygnalizacje akustyczne oraz

komunikaty na monitorze, które nie wskazuj¹ okolicznoci b³êdu.

" zapalony) lub komunikatów o b³êdach

B£¥D TRANSMISJI

Przesy³anie nie zosta³o dokonane w sposób prawid³owy: nacisn¹æ przycisk

wietlnego b³êdu " na monitorze, a nastêpnie powtórzyæ przesy³anie.

w celu zgaszenia wskanika

" oraz w celu wymazania komunikatu

DOK. W PAMIÊCI

Otrzymany dokument zosta³ zapamiêtany poniewa¿ pojawi³a siê anomalia podczas fazy odbioru, która uniemo¿liwi³a natychmiastowy wydruk dokumentu: sprawdziæ typ anomalii (brak lub zaciêcie siê papieru, brak tuszu, itp.) i usun¹æ usterkê.

Sygnalizacje akustyczne o b³êdach

Sygna³ krótki trwaj¹cy 1 sekundê

 Naciniêto nieprawid³owy przycisk podczas jakiejkolwiek fazy

operatywnej.

Sygna³ d³u¿szy, trwaj¹cy 3 sekundy oraz zapalony wskanik wietlny b³êdu

 Transakcja nie dokonana prawid³owo.

Sygna³ ci¹g³y

 Zaproszenie do od³o¿enia s³uchawki, jeli zapomniano o niej

po zakoñczeniu jakiejkolwiek operacji, przy której konieczne by³o jej podniesienie.

Uwaga

W celu zgaszenia wskanika wietlnego wskanik wietlny b³êdu "

Komunikaty o b³êdach na monitorze

Po³¹czenie nie zosta³o dokonane z powodu anomalii na linii lub poniewa¿ korespondent ma zajêty numer: faks ustawia siê w oczekiwaniu na dokonanie kolejnych prób automatycznej reselekcji.

Odbiór nie zosta³ dokonany prawid³owo: nacisn¹æ przycisk

oraz w celu anulowania komunikatu na monitorze.

Zaci¹³ siê papier podczas kopiowania lub odbioru dokumentu: nacisn¹æ przycisk

automatycznie, sprawdziæ gdzie siê zaci¹³ i usun¹æ go (zobacz "Jak usuwaæ zaciête arkusze papieru", w rozdziale "Operacje konserwacyjne").

Pojawi³a siê anomalia blokuj¹ca faks: wy³¹czyæ i w³¹czyæ urz¹dzenie. Jeli b³¹d pozostaje, nale¿y wy³¹czyæ faks i wezwaæ serwis techniczny.

" nacisn¹æ przycisk .

AUTOM. ODDZWANI. NNN

B£¥D ODBIORU

w celu zgaszenia wskanika wietlnego b³êdu " "

B£¥D PAPIERU, NACINIJ <I>

a nastêpnie, jeli arkusz nie wyjdzie

B£¥D SYSTEMU NN

KONIEC ATRAMENTU

Wyczerpa³ siê tusz we wk³adce: wymieniæ g³owicê druku (zobacz "Jak wymieniæ g³owicê druku", w rozdziale "Operacje konserwacyjne").

NIEZDEFINIOWANY

Wybrany zosta³ przycisk szybkiej selekcji lub kod skróconej selekcji, który nie zosta³ zaprogramowany: zaprogramowaæ przycisk lub kod (zobacz "Jak zaprogramowaæ selekcjê

szybk¹ i skrócon¹", w rozdziale "Operacje przesy³ania i odbioru").

ODB. DO PAM.

Odbiór odbywa siê w pamiêci, poniewa¿ pojawi³a siê anomalia podczas fazy odbioru dokumentu, która uniemo¿liwi³a jego wydruk: sprawdziæ na dolnej linii monitora, typ anomalii i usun¹æ usterkê.

PAMIÊÆ PE£NA

Jeden lub wiêcej dokumentów otrzymanych w pamiêci, z powodu anomali która pojawi³a siê podczas odbioru, wype³ni³y pamiêæ: sprawdziæ typ anomalii (brak lub zaciêcie siê papieru, wyczerpanie siê tuszu, itp.) i usun¹æ usterkê. Dokumenty zostan¹ wydrukowane automatycznie opró¿niaj¹c pamiêæ.

PONOW.POLL NNN

Ustawiony zosta³ polling odbioru lecz po³¹czenie nie zosta³o dokonane z powodu anomalii na linii, lub poniewa¿ numer korespondenta jest zajêty: faks ustawia siê w oczekiwaniu na dokonanie kolejnych prób automatycznej reselekcji.

PRZERWANE KOPIO.

 Przerwano kopiowanie dokumentu przyciskaj¹c przycisk

 Pojawi³a siê anomalia podczas fazy kopiowania orygina³u,

która uniemo¿liwi³a jej wydruk: sprawdziæ na monitorze typ anomalii i usun¹æ usterkê.

SPRAWD DOKUMENT, NACINIJ <I>

Oryginalny dokument nie zosta³ wprowadzony prawid³owo: ponownie umieciæ oryginal w p³aszczynie automatycznego

wprowadzania (ADF) i nacisn¹æ przycisk przywrócenia operatywnoci faksu.

w celu

Page 50

SPRAWD G£OWICE

 Faks nie wychwytuje obecnoci g³owicy druku, poniewa¿ nie

zosta³a ona w³o¿ona, lub zosta³a w³o¿ona nieprawid³owo: wsadziæ/ponownie wsadziæ g³owicê druku.

 Niektóre dysze g³owicy s¹ uszkodzone i le wp³ywaj¹ na jakoæ

druku: wykonaæ procedurê naprawy g³owicy (zobacz "Przywrócenie g³owicy druku i kontrola dysz", w rozdziale "Operacje konserwacyjne").

NOWA G£OWICA?, 1=TAK 0=NIE

Wprowadzono g³owicê drukow¹ po raz pierwszy, lub wyci¹gniêto j¹ i ponownie wsadzono: odpowiedzieæ w odpowiedni sposób. Jeli odpowied jest twierdz¹ca lecz g³owica nie jest nowa, faks nie wychwyci koñca tuszu.

ODBIÓR PRZERWANY

Przerwano odbiór naciskaj¹c przycisk .

SPRAWD PAPIER, NACINIJ <I>

 Brak papieru w szufladce na papier: uzupe³niæ papier i

nacisn¹æ na monitorze.

 Papier nie zosta³ prawid³owo uzupe³niony: ponownie umieciæ

papier w szufladce i nacisn¹æ przycisk w celu przywrócenia operatywnoci faksu.

w celu anulowania komunikatu b³êdowego

USUÑ DOKUMENT, NACINIJ <I>

 Zaci¹³ siê orygina³ podczas kopiowania lub transmisji: nacisn¹æ

przycisk automatycznie, usun¹æ rêcznie zaciêty dokument (zobacz

"Jak usuwaæ zaciête dokumenty", w rozdziale "Operacje konserwacyjne").

 Przerwana zosta³a faza skanowania orygina³u naciskaj¹c

przycisk

a nastêpnie, jeli orygina³ nie wyjdzie

Inne sygna³y akustyczne

Sygna³ krótki trwaj¹cy 1 sekundê

 Transakcja dokonana prawid³owo.

ODBIÓR ZAKOÑCZON

Odbiór dokonany prawid³owo.

ODB.POLL: HH:MM

Ustawiono ¿¹danie transmisji (Polling w odbiorze).

ON LINE

Dokonane po³¹czenie telefoniczne po podniesieniu s³uchawki pod³¹czonego telefonu.

PAMIÊÆ TRANS.

Ustawiona transmisja z pamiêci.

PODNIE S£UCHAW.

Korespondent ¿¹da komunikacji wokalnej: podnieæ s³uchawkê w celu odpowiedzi.

SPRAWD WYDRUK

1=EXIT 0=PONÓW

Faks dokona³ automatycznie kontroli dysz g³owicy drukowej, oraz próby wydruku: nale¿y sprawdziæ na próbce wydruku czy jakoæ druku jest zadowalaj¹ca i dokonaæ odpowiedniego wyboru.

Sygna³ przerywany trwaj¹cy 20 sekund

 Podnieæ s³uchawkê aby odpowiedzieæ na po³¹czenie

telefoniczne.

Inne komunikaty na monitorze

DOKUMENT GOTOWY

Dokument wprowadzony prawid³owo do ADF.

DRUKOWANIE

Faks dokonuje wydruku raportu lub listy.

£¥CZENIE

Faks dokonuje po³¹czenia z faksem korespondenta.

LINIA ZAWIESZ., NACINIJ HOLD

Chwilowo zawieszono rozmowê telefoniczn¹ naciskaj¹c przycisk celu kontynuowania rozmowy z korespondentem.

: nale¿y ponownie nacisn¹æ przycisk w

TRANSMISJA....

Transmisja w toku.

TRAN. ZAKOÑCZONA

Transmisja dokonana prawid³owo.

WYBIERANIE

Faks dokonuje selekcji numeru korespondenta do którego siê dzwoni.

WYSY£ANIE

Transmisja w toku.

WYSY£. PRZERWANE

Przerwano transmisjê naciskaj¹c przycisk .

ZAPISYWANIE

Faks zapamiêtuje strony orygina³u do kopiowania.

Page 51

Operacje konserwacyjne

Jak wymieniæ g³owicê druku

1. Po³o¿yæ s³uchawkê telefoniczn¹ na stabilnej p³aszczynie.

2. Odczepiæ i podnieæ konsolê operatorsk¹ tak jak wskazuj¹ strza³ki.

3. Odblokowaæ g³owicê druku przy pomocy dwigienki, tak jak wskazuje strza³ka.

Uwaga!

7. Nie dotykaæ dysz.

8. Wsadziæ now¹ g³owicê do osadzenia z kontaktami elektrycznymi w kierunku komory g³owicy.

9. Popchn¹æ g³owicê a¿ do us³yszenia klikniêcia potwierdzaj¹cego prawid³owe wsadzenie.

10.Zamkn¹æ konsolê operatorsk¹ i umieciæ s³uchawkê telefoniczn¹ na swoim miejscu.

Uwaga

4. Wyci¹gn¹æ zu¿yt¹ g³owicê z osadzenia.

5. Wyci¹gn¹æ now¹ g³owicê z konfekcji i przytrzymuj¹c ja po obydwu bokach, usun¹æ foliê chroni¹c¹ dysze.

Uwaga!

6. Nie dotykaæ kontaktów elektrycznych.

Jeli g³owica zosta³a wymieniona z powodu wyczerpania siê tuszu, po zamkniêciu konsoli operatywnej faks automatycznie rozpozna dokonan¹ wymianê i na monitorze pojawi siê napis "NOWA G£OWICA? 1=TAK 0=NIE".

Ustawiæ wartoæ 1. W tym miejscu faks wykona automatycznie procedurê przywrócenia g³owicy druku i kontroli dysz, wydrukowuj¹c rezultat diagnostyczny. Nale¿y oceniæ rezultat diagnostyczny konsultuj¹c sekcjê "Jak wsadziæ g³owicê drukarsk¹", w rozdziale "Natychmiastowe u¿ytkowanie". Jeli natomiast zosta³a ona wymieniona z powodu pogorszenia siê jakoci druku, postêpowaæ w nastêpuj¹cy sposób:

1. Nacisn¹æ przycisk

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

OBS£UGA G£OWICY

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

NOWA G£OWICA:TAK

3. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

CZYSZCZENIE:TAK

Faks wykona operacjê przywrócenia g³owicy druku i kontroli dysz, wydrukowuj¹c rezultat diagnostyczny.

Page 52

Przyst¹piæ do oceny rezultatu diagnostycznego, konsultuj¹c sekcjê "Jak wsadziæ g³owicê

drukarsk¹", w rozdziale "Natychmiastowe u¿ytkowanie".

Jak oczyciæ kontakty elektryczne g³owicy druku

Przy faksie od³¹czonym od gniazdka zasilania:

Przywrócenie g³owicy druku i kontrola dysz

W razie pojawienia siê pogorszenia jakoci druku, mo¿na przyst¹piæ do operacji szybkiego przywrócenia g³owicy druku i kontroli dysz, która zakoñczy siê wydrukowaniem rezultatu diagnostycznego opisuj¹cego ich stan.

1. Nacisn¹æ przycisk

|/}

a¿ na monitorze pojawi siê napis:

OBS£UGA G£OWICY

2. Nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

NOWA G£OWICA:TAK

3. W celu pokazania innej dostêpnej opcji, "NOWA

G£OWICA:NIE", nacisn¹æ przyciski:

4. W celu potwierdzenia wyboru, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

CZYSZCZENIE:TAK

5. W celu potwierdzenia ustawienia, nacisn¹æ przycisk:

Na monitorze pojawi siê napis:

1. Po³o¿yæ s³uchawkê telefoniczn¹ na stablinej p³aszczynie.

2. Odczepiæ i podnieæ konsolê operatorsk¹, tak jak wskazuj¹ strza³ki.

3. Odblokowaæ g³owicê druku przy pomocy dwigienki, tak jak wskazuje strza³ka.

4. Wyci¹gn¹æ g³owicê z osadzenia.

CZYSZCZENIE:TAK

Faks wykona operacjê przywrócenia g³owicy druku i kontroli dysz, wydrukowuj¹c rezultat diagnostyczny.

Przyst¹piæ do oceny rezultatu diagnostycznego konsultuj¹c "Jak wsadziæ g³owicê drukarsk¹", w rozdziale "Natychmiastowe u¿ytkowanie".

Uwaga

W ka¿dym momencie mo¿na przerwaæ procedurê naciskaj¹c

przycisk

Uwaga

Jeli po dokonaniu operacji przywrócenia, rezultat diagnostyczny nie spe³nia oczekiwañ, nale¿y wykonaæ kolejno nastêpuj¹ce czynnoci, zatrzymuj¹c siê natychmiast po uzyskaniu zadowalaj¹cej jakoci druku:

- Wykonaæ przy u¿yciu faksu kopiê dokumentu o okrelonym typie grafiki i tekstu i oceniæ jej jakoæ.

- Zmieniæ typ papieru (stosowany papier mo¿e byæ szczególnie szorstki) i powtórzyæ procedurê.

- Wyci¹gn¹æ i ponownie wsadziæ g³owicê.

- Wyci¹gn¹æ g³owicê i sprawdziæ wzrokowo czy istniej¹ bry³ki na dyszach druku. Jeli istniej¹ nale¿y delikatnie je usun¹æ tak aby nie dotykaæ kontaktów elektrycznych. Nastêpnie ponownie wsadziæ g³owicê.

- Wyci¹gn¹æ g³owicê i oczyciæ kontakty elektryczne zarówno g³owicy jak i oprawki, zobacz w dalszej czêci "Jak oczyciæ kontakty elektryczne g³owicy druku".

- Ponownie wsadziæ g³owicê.

- Wezwaæ serwis techniczny.

5. Oczyciæ kontakty elektryczne u¿ywaj¹c lekko nawil¿onej ciereczki.

Uwaga! Nie dotykaæ dysz.

6. Oczyciæ lekko nawil¿on¹ ciereczk¹ równie¿ kontakty elektryczne oprawki g³owicy.

7. Ponownie wsadziæ g³owicê do osadzenia z kontaktami elektrycznymi w kierunku komory g³owicy.

8. Popchn¹æ g³owicê a¿ do us³yszenia klikniêcia potwierdzaj¹cego jej prawid³owe wsadzenie.

9. Zamkn¹æ konsolê operatywn¹ i umieciæ s³uchawkê na swoim miejscu.

Page 53

Jak oczyciæ czytnik optyczny

Py³ nagromadzony na szkie³ku czytnika optycznego mo¿e spowodowaæ problemy przy odczycie dokumentów. W cleu unikniêcia tych usterek, nale¿y od czasu do czasu oczyciæ czytnik w nastêpuj¹cy sposób: Przy faksie od³¹czonym od gniazdka zasilania:

7. Umieciæ koñcówkê wa³ka na sworzniu znajduj¹cym siê po lewej stronie faksu, tak jak wskazuje strza³ka.

1. Po³o¿yæ s³uchawkê a stabilnej p³aszczynie.

2. Odczepiæ i podnieæ konsolê operatorsk¹ tak jak wskazuj¹ strza³ki.

3. Przesun¹æ oprawkê g³owicy a¿ do lewego koñca faksu.

4. Odczepiæ wa³ek przesuwania papieru przy u¿yciu dwigienki, tak ja wskazuje strza³ka.

8. Zaczepiæ wa³ek przy u¿yciu dwigienki, tak jak wskazuje strza³ka.

9. Zamkn¹æ konsolê operatorsk¹ i umieciæ s³uchawkê telefoniczn¹ na swoim miejscu.

Uwaga

W celu sprawdzenia czy czytnik optyczny jest czysty, nale¿y wykonaæ kopiê bia³ego arkuszu. Je¿eli na kopii widczne s¹ pionowe linie, a dodatkowa ocena czytnika optycznego wskazuje, ¿e jest on czysty, nale¿y skonsultowaæ wykwalifikowany personel techniczny.

Jak oczyciæ korpus

1. Od³¹czyæ faks od gniazdka zasilania i od linii telefonicznej.

2. Nale¿y stosowaæ wy³¹cznie miêkk¹ ciereczkê, która nie pozostawia w³osków, nawil¿on¹ neutralnym detergentem rozpuszczonym w wodzie.

5. Usun¹æ wa³ek z osadzenia.

6. Oczyciæ szk³o optyczne przy

u¿yciu ciereczki nawil¿onej specyficznym produktem do oczyszczania szk³a, a nastêpnie dok³adnie go osuszyæ.

Uwaga! Nie nalewaæ lub spryskiwaæ produktu do mycia bezporednio na szk³o.

Page 54

Jak usuwaæ zaciête dokumenty

Podczas transmisji lub kopiowania, mo¿e zdarzyæ siê, ¿e orygina³ zostanie zatkany. Okolicznoæ ta zasygnalizowana zostaje komunikatem pojawiaj¹cym siê na monitorze: "USUÑ DOKUMENT, NACINIJ <

Nale¿y spróbowaæ usun¹æ orygina³ naciskaj¹c przycisk

. Jeli orygina³ nie wychodzi, trzeba go usun¹æ rêcznie

w nastêpuj¹cy sposób:

lub

I >".

1. Poci¹gn¹æ orygina³ do góry, uwa¿aj¹c aby go nie podrzeæ.

2. Poci¹gn¹æ orygina³ do do³u, uwa¿aj¹c aby go nie podrzeæ.

Uwaga

Nigdy nie stosowaæ zaostrzonych przedmiotów do usuwania zaciêtych arkuszy papieru.

Uwaga

Jeli po wykonaniu operacji usuwania nie uda³o siê wydobyæ arkusza, lub zaciêtego orygina³u, mo¿liwe jest ¿e zosta³ on zaczepiony wewn¹trz faksu. Wówczas nale¿y post¹piæ w nastêpuj¹cy sposób:

1. Po³o¿yæ s³uchawkê na stabilnej p³aszczynie (zobacz rys. 1

procedury "Jak oczyciæ czytnik optyczny").

2. Odczepiæ i podnieæ konsolê operatorsk¹ (zobacz rys. 2

procedury "Jak oczyciæ czytnik optyczny").

3. Przesun¹æ oprawkê g³owicy a¿ do lewego koñca faksu (zobacz

rys. 3 procedury "Jak oczyciæ czytnik optyczny").

4. Odczepiæ wa³ek przesuwania papieru przy u¿yciu dwigienki

(zobacz rys. 4 procedury "Jak oczyciæ czytnik optyczny").

5. Usun¹æ wa³ek z osadzenia (zobacz rys. 5 procedury "Jak oczyciæ czytnik optyczny").

6. Usun¹æ zaciêty orygina³ lub arkusz papieru.

7. Umieciæ koñcówkê wa³ka na sworzniu znajduj¹cym siê po lewej stronie faksu (zobacz rys. 7 procedury "Jak oczyciæ czytnik optyczny").

8. Zaczepiæ wa³ek przy u¿yciu dwigienki (zobacz rys 8 procedury "Jak oczyciæ czytnik optyczny").

9. Zamkn¹æ konsolê operatorsk¹ i umeciæ s³uchawkê telefoniczn¹ na swoim miejscu.

Uwaga

Nigdy nie stosowaæ zaostrzonych przedmiotów do usuwania zaciêtych dokumentów.

Jak usuwaæ zaciête arkusze papieru

Jeli papier s³u¿¹cy do wydruku lub kopiowania orygina³ów zostanie zatkany (okolicznoæ ta sygnalizowana jest na monitorze przez komunikat "B£¥D PAPIERU, NACINIJ

I>"), nale¿y spróbowaæ usun¹æ arkusz naciskaj¹c przycisk

. Je¿li arkusz nie wychodzi, trzeba usun¹æ go rêcznie

w nastêpuj¹cy sposób:

1. Poci¹gn¹æ arkusz do góry, uwa¿aj¹c aby go nie podrzeæ.

lub

2. Poci¹gn¹æ arkusz do do³u, uwa¿aj¹c aby go nie podrzeæ.

Page 55

Konstruktor

Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista Gruppo Telecom Italia Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A. Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO) W£OCHY

Serwis

Jeli faks nie dzia³a w prawid³owy sposób, lub w celu skierowania pytañ do Konstruktora, nale¿y zadzwoniæ pod numer podany w "Karcie Gwarancyjnej".

Gwarancja

Faks objêty jest gwarancj¹ na okres 36 miesiêcy od daty zakupu. Pozosta³e informacje mo¿na znaleæ w za³¹czonej "Karcie Gwarancyjnej" i/lub w nocie informacyjnej o Gwarancji za³¹czonej do instrukcji.

Konstruktor i serwis

Page 56

Dane techniczne

Dane ogólne

Model ................................. Nadajnik-odbiornik sto³owy

Monitor ................................ LCD 16 + 16 crt.

Pojemnoæ pamiêciowa...... 360 Kbyte

Wymiary

Szerokoæ ........................... 340 mm

G³êbokoæ ........................... 220 mm - 235 mm (**)

Wysokoæ ............................ 133 mm - 272 mm (**)

Waga................................... 2,5 Kg oko³o

Dane komunikacji

Sieæ telefoniczna........ Publiczna/prywatna

Kompatybilnoæ.......... ITU

Szybkoæ komunikacji .........................14400-9600-7200-4800-

2400 (z "fall back" automatycznym)

Metoda kompresji ...............................MH, MR, MMR

Dane zasilania

Napiêcie ..............................................220-240 VAC lub 110-240

VAC (zobacz tabliczka na dnie faksu)

Czêstotliwoæ ......................................50-60 Hz (zobacz

tabliczka na dnie faksu)

Moc pobierana:

- W stanie gotowoci .......................... 4W oko³o

- Moc maks. ........................................35W

Dane odbioru

System wydruku .............. Wydruk na papierze standartowym,

na drukarce atramentowej

Szerokoæ maks druku .......................204 mm

D³ugoæ maks druku ........................... 282 mm

Papier drukarski .................................A4 (210 x 297 mm)

Wprowadzanie papieru ... Szufladka dla papieru standartowego

(maks. 40 arkuszy 80 gr/m2)

Dane sekretarki telefonicznej

 Pojemnoæ rejestracji: 15' oko³o

 Promemoria  2 odpowiedzi anonsowe

 Funkcja tylko odpowiedzi

 Funkcja unikania po³¹czenia

 Anons przekazywania

 Szybki wstêp od konsoli i z oddalonego telefonu

 Kod wstêpu

 Rejestracja wiadomoci

 Przechowywanie wiadomoci w razie spadku napiêcia

(*) = Format ITU-TS, Test Sheet n.1 (Slerexe Letter) w

rozdzielczoci standard i w kompresji MH.

(**) = Z rozbudowaniem na papier.

Warunki rodowiskowe

Temperatura.................. od +5oC do +35oC (dzia³anie)

....................................... od -15oC do +45oC (transport)

....................................... od 0oC do +45oC (przechowywanie i

sk³adowanie)

Wilgotnoæ wzglêdna..... 15%-85% (dzia³anie, przechowywanie i

sk³adowanie)

....................................... 5%-95% (transport)

Dane czytnika

Metoda skanowania ........................... CIS

Rozdzielczoæ odczytowa:

- Pozioma ........................................... 8 pixel/mm

- Pionowa STANDARD ...................... 3,85 linii/mm

- Pionowa FINE .................................. 7,7 linii/mm

Dane transmisji

Czas transmisji ................................... 7s oko³o (14400 bps) (*)

Wydajnoæ mechanizmu

wprowadzania orygina³ów.................. Automatyczny (ADF):

............................................................ 5 arkuszy A4 (70-90gr/m2)

Page 57

Spis analityczny

Anons przekazywania

rejestracja !!

Automatyczna reselekcja !

Bezpieczeñstwo

zalecenia dotycz¹ce bezpieczeñstwa !

niebezpieczeñstwo pora¿enia pr¹dem ! niebezpieczeñstwo po¿aru ! niebezpieczeñstwo uduszenia ! niebezpieczeñstwo wypadku ! rodki ostro¿noci przy u¿ytkowaniu ! stosowanie zgodne z normami "

Centrala telefoniczna

prywatna (centralka) ' publiczna '

Charakterystyka linii

jak pod³¹czyæ do linii publicznej ' jak pod³¹czyæ faks do linii prywatnej (PBX) ' linia prywatna ' linia publiczna '

Czytnik optyczny

oczyszczanie #

Dane techniczne

dane czytnika #" dane komunikacji #" dane odbioru #" dane ogólne #" dane sekretarki telefonicznej #" dane transmisji #" dane zasilania #" warunki rodowiskowe #"

Data i godzina

jak modyfikowaæ datê i godzinê  jak ustawiæ datê i godzinê 

ECM (Tryb Korekcji B³êdów) "!

G³onoæ dzwonka " G³onoæ g³onika " G³onoæ sygnalizatora akustycznego " G³owica drukarska

jak wsadziæ g³owicê drukarsk¹  procedura przywracania i kontroli dysz 

G³owica druku

jak oczyciæ kontakty elektryczne # jak wsadziæ g³owicê druku "', # jak wymieniæ g³owicê druku "' procedura przywrócenia i kontroli dysz #

Identyfikacja nadawcy

nazwa  nazwa i numer faksu

pozycja , "

numer faksu 

Kod sterowania na odleg³oæ " Kod wstêpu do sekretarki telefonicznej

modyfikacja !

wymazanie ! Kody b³êdów "#, "$ Komponenty

zewnetrzne i wewnetrzne % Komunikaty

inne komunikaty na monitorze "&

komunikaty o b³êdach na monitorze "% Konfiguracja

ustawienie niektórych parametrów '

wydruk parametrów konfiguracji '

wymagania homologacyjne " Konserwacja

jak oczyciæ kontakty elektryczne #

jak oczyciæ korpus #

jak usuwaæ zaciête arkusze papieru #

jak usuwaæ zaciête dokumenty #

jak wymieniæ g³owicê druku "'

kontrola dysz #

numer telefonu Serwisu #!

problemy i rozwi¹zania

brak napiêcia "# ma³e usterki "# papier lub tusz wyczerpa³y siê "#

transmisja ma wynik negatywny "# przywrócenie g³owicy druku # zalecenia w zakresie bezpieczeñstwa !

Page 58

Konsola # Konsola sekretarki telefonicznej ! Konstruktor

jak siê skontaktowaæ #! numer telefonu #!

Kontakty elektryczne

oprawki g³owicy #, #

Kontrast

regulacje 

Kopia

jak wykonaæ kopiê $ jakie dokumenty mo¿na kopiowaæ $ przerwanie kopii $ wartoæ reprodukcji $ wartoci kontrastu i rozdzielczoci $

Korpus

oczyszczanie #

Listy

dane szybkiej selekcji i selekcji skróconej ' lista numerów wykluczonych ' lista parametrów instalacji ' lista parametrów konfiguracji '

Mechanizm wprowadzania oryginalów (ADF) %, !,  Monitor %

inne komunikaty "& komunikaty b³êdowe "%

Napiêcie

brak napiêcia "#

Numer telefonu Serwisu #!

Odbiór

jak pokazaæ identyfikacjê dzwoni¹cego !' jak wybraæ sposób odbioru !, " jak zmniejszyæ strefê odbieranego dokumentu !& jak zmodyfikowaæ czas trwania sygna³u akustycznego " jak zmodyfikowaæ g³onoæ dzwonka " jak zmodyfikowaæ iloæ dzwonków !' jak zmodyfikowaæ kod sterowania na odleg³oæ " odbiór automatyczny ", " odbiór automatyczny z rozpoznaniem typu po³¹czenia # odbiór rêczny ", " odbiór w ustawieniu "TEL/FAKS" " odbiór wyciszony !& odbiór z u¿yciem automatycznej sekretarki " rozpoznawanie typu dzwonienia " tekst wystaj¹cy !&

Odpowied 1

przes³uchanie ! rejestracja !

Odpowied 2

przes³uchanie !!

rejestracja !! Odpowiedzi i promemoria ! Opakowanie

zawartoæ opakowania & Orygina³y

jak usuwaæ zaciête dokumenty #

jakie dokumenty mo¿na stosowaæ 

mechanizm wprowadzania oryginalów (ADF) %, !, 

Pamiêæ

przesy³anie z pamiêci !

jak modyfikowaæ/ponownie uruchamiaæ/anulowaæ "

Papier

brak papieru "#

jak usuwaæ zaciête arkusze papieru #

szufladka na papier standartowy (ASF) %

zaci¹³ siê "# Parametry instalacji i konfiguracji

o parametrach instalacji/konfiguracji "

ustawienie niektórych parametrów '

wydruk parametrów konfiguracji ' Parametry konfiguracyjne sekretarki

wydruk !% Pod³¹czenie

linia telefoniczna &

sieæ zasilania &

s³uchawka telefoniczna &

wtyczki podlaczeniowe % Polling

co to jest polling "!

jak zmodyfikowaæ /anulowaæ polling w odbiorze ""

polling w odbiorze "! Problemy i rozwi¹zania

brak napiêcia "#

ma³e usterki "#

papier lub tusz wyczerpa³y siê "#

transmisja ma wynik negatywny "# Promemoria

rejestracja !! Promemoria i wiadomoci

czas trwania !!

przeniesienie !"

przes³uchiwanie !!

wymazywanie !"

Page 59

Przesy³anie

jak przesy³aæ dokument !, jak przesy³aæ dokument z pamiêci ! jak przesy³aæ podnosz¹c s³uchawkê !, ! jak przesy³aæ przeszukuj¹c rubrykê % jak przesy³aæ s³uchaj¹c tonów linii !, jak przesy³aæ w skróconej selekcji $ jak przesy³aæ w szybkiej selekcji $ jak przywo³aæ ostatnie numery % jak regulowaæ kontrast i rozdzielczoæ  jak s³uchaæ sygna³ów po³¹czenia " jak w³¹czyæ /wy³¹czyæ tryb ECM "! jak wyregulowaæ g³onoæ g³onika " jak wyregulowaæ g³onoæ sygnalizatora akustycznego " jak zredukowaæ szybkoæ przesy³ania "! jakie dokumenty mo¿na stosowaæ !,  ponowne przesy³anie z pamiêci nieudanej transmisji " przesy³anie obiegowe !

Raporty

jak interpretowaæ raporty & raport nieudanej transmisji & raport operacji % raport ostatniej transmisji & raport ostatniej transmisji obiegowej & raport spadku napiêcia % wydruk automatyczny & wydruk na ¿¹danie '

Rozdzielczoæ

regulacje 

Sekretarka telefoniczna !, #"

czas trwania promemoria i wiadomoci !! funkcje specjalne !#

cichy odbiór !% tylko odpowied !$

unikanie po³¹czenia !$ konsola ! modyfikacja kodu wstêpu ! odpowiedzi i promemoria ! przeniesienie promemoria i wiadomoci !" przes³uchanie odpowiedzi 1 ! przes³uchanie odpowiedzi 2 !! przes³uchiwanie promemoria i wiadomoci !! rejestracja anonsu przekazywania !! rejestracja odpowiedzi 1 ! rejestracja odpowiedzi 2 !! rejestracja promemoria !! sterowanie na odleg³oæ !# uruchomienie ! wydruk parametrów konfiguracyjnych !% wymazanie kodu wstêpu ! wymazywanie promemoria i wiadomoci !"

Selekcja

impulsowa = dekadyczna 

tonowa = multiczêstotliwoæ  Selekcja impulsowa = dekadyczna ' Selekcja tonowa = multiczêstotliwoæ ' Serwis

numer telefonu Serwisu #! Skrócona selekcja

jak dzwoniæ przy u¿yciu skróconej selekcji #

jak przesy³aæ w skróconej selekcji $

jak zaprogramowaæ $

jak zmodyfikowaæ $ rodowisko

recyklizacja w ramach ochrony rodowiska ! Sterowanie na odleg³oæ sekretarki telefonicznej !# Sygnalizacje

inne sygna³y akustyczne "&

sygnalizacje akustyczne o b³êdach "% Sygna³y akustyczne "& Sygna³y po³¹czenia " Szufladka na papier drukowy  Szufladka na papier standartowy (ASF) %,  Szybka selekcja

jak dzwoniæ przy u¿yciu szybkiej selekcji #

jak przesy³aæ w szybkiej selekcji $

jak zaprogramowaæ #

jak zmodyfikowaæ $ Szybkoæ przesy³ania "!

Telefon

jak dzwoniæ przy u¿yciu przeszukiwania w rubryce #

jak dzwoniæ przy u¿yciu skróconej selekcji #

jak dzwoniæ przy u¿yciu szybkiej selekcji #

jak przywo³aæ ostatnie numery #

u¿ycie telefonu #

Uruchomienie sekretarki telefonicznej !

Wskanik wietlny B£¥D "%

Page 60

Page 61

DYREKTYWA 2002/96/CE W ZAKRESIE OBCHODZENIA SIÊ, ZBIÓRKI, RECYKLINGU I LIKWIDACJI URZ¥DZEÑ ELEKTRYCZNYCH I ELEKTRONICZNYCH I ICH KOMPONENTÓW

INFORMACJE

1. DLA KRAJÓW UNII EUROPEJSKIEJ (UE)

Zabrania siê likwidacji wszelkich urz¹dzeñ elektrycznych i elektronicznych w ramach odpadów sta³ych miejskich: nale¿y obowi¹zkowo dokonaæ oddzielnej zbiórki.

Porzucenie tych urz¹dzeñ w miejscach nie przystosowanych i nieupowa¿nionych mo¿e mieæ niebezpieczne skutki dla rodowiska i dla zdrowia. Osoby nie przestrzegaj¹ce tych norm podlegaj¹ sankcjom karnym wed³ug przepisów prawna.

W celu prawid³owej likwidacji naszych urz¹dzeñ nale¿y:

a) Zwróciæ siê do W³adz Lokalnych, w celu uzyskania wskazówek i praktycznych infomacji na temat prawid³owego obchodzenia

siê z tymi odpadami, na przyk³ad: miejsce i godziny otwarcia punktów zbiórki, itp.

b) Przy zakupie naszych urz¹dzeñ, nale¿y zwróciæ naszemu przedstawicielowi zu¿yte urz¹dzenie, analogiczne do urz¹dzenia

zakupionego.

c) Skonsultowaæ odpowiedni rozdzia³ na ten temat na stronie internetowej www.olivettitecnost.com w celu zapoznania siê z

metodami stosowanymi przez firmê Olivetti do zbiórki zu¿ytych urz¹dzeñ.

2. DLA INNYCH KRAJÓW (POZA UE)

Obchodzenie siê, zbiórka, recykling i likwidacja urz¹dzeñ elektrycznych i elektronicznych powinny zostaæ dokonane wed³ug przepisów obowi¹zuj¹cych w danym kraju.

Przekrelony symbol pojemnika umieszczony na urz¹dzeniu oznacza, ¿e:

- urz¹dzenie po zakoñczeniu cyklu eksploatacji powinno zostaæ doprowadzone do przystosowanych do tego celu punktów zbiórki i powinna byæ traktowane oddzielnie od odpadów miejskich.

Page 62

Page 63

Kod G³owiva Monochromatyczna: B0494

G³owica monoblokowa: FJ51

Page 64

256633C