OLIVETTI FAX-LAB 115 User Manual

Ink Jet Fax

Fax-Lab 115

MANUEL D'UTILISATION

EDITE/PUBLIE/PRODUIT PAR :

Imprimé en Thaïlande.

Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)
ITALIE

Code du manuel d'utilisation : 256607K
Date de publication : avril 2005.

Copyright © 2005, Olivetti
Tous droits réservés

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion
paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il
existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue
de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en
premier lieu le fournisseur du produit.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est conforme à la directive
1999/05/CE (la déclaration complète est disponible sur le site www.olivettioffice.com : pour la
consulter, sélectionnez "Support", "Certifications" puis le nom du produit).

La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté
Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrup­teurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux
RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée
ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni
avec le produit.

• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau
électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.

NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS
La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou
manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera
désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est
indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion.
Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.

S

OMMAIRE

-

PREMIERE PARTIE

A

VANT L'UTILISATION

CONSULTATION DU MANUEL ..................................................... 3

REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE .......................... 3

PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE ........................... 3

PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ....... 4

A

PERÇU DU TELECOPIEUR

TABLEAU DE BORD ..................................................................... 5

COMPOSANTS ............................................................................. 7

U

TILISATION IMMEDIATE

CONTENU DE L'EMBALLAGE 8

3

5

8

RECEPTION 13

CHOIX DU MODE DE RECEPTION ............................................ 13

RECEPTION MANUELLE ............................................................ 14

RECEPTION AUTOMATIQUE ..................................................... 14

RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE .................... 14

RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." .................................... 14

UTILISATION DU TELEPHONE 15

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ 15

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... 15

TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET

D'ADRESSES .............................................................................. 15

RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS

OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS ............... 15

COPIE 16

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 16

EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 16

ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION 8

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU
SECTEUR ELECTRIQUE 8

DEFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES 9

DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION .... 9

MODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE

DESTINATION ............................................................................... 9

DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE................................ 10

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE .......................... 10

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ....................... 10

PREPARATION POUR L'UTILISATION 11

EMISSION 13

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ..................... 13

EMISSION D'UN ORIGINAL ........................................................ 13

EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ............ 13

EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE

TELEPHONIQUE ......................................................................... 13

C

ONSULTATION DU MANUEL

R

ISQUES D'ETOUFFEMENT

A

VANT L'UTILISATION

Le manuel est divisé en deux sections principales : la pre­mière section, composée des chapitres "Aperçu du téléco-
pieur" et "Utilisation immédiate", vous fournit une descrip­tion sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer
et de l'utiliser immédiatement, en n'exploitant toutefois
qu'une faible partie de son potentiel.
Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la

seconde section du manuel : cette section décrit de façon
plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses
fonctions.

R

EMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE

Ne jetez en aucun cas le télécopieur dans les ordures ména­gères. Informez-vous auprès de votre mairie pour connaître
la procédure correcte de mise au rebut. Respectez toujours
les normes correspondantes en vigueur.
La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et
les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés,
conformément aux normes en vigueur dans votre pays.

P

RECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE

R

ISQUES DE DECHARGE ELECTRIQUE

• Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait

de la carrosserie vous expose à des risques de décharges
électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un techni­cien qualifié.

• En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise sec­teur et de la prise téléphonique, pour éviter tout en­dommagement du télécopieur.

• Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez

jamais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'ap­pareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et
de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le répa­rer par un technicien qualifié.

• N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.

• Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uni-

quement si celle-ci est conforme aux normes en vigueur.

• Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fi­che, et jamais le câble d'alimentation.

• Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos
mains sont humides.

• Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électri­que. Eloignez-le également des sources de chaleur.

• Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez
l'appareil du secteur électrique.

• Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endom­magé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le
contrôler par un technicien qualifié.

• Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film

plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance
jouer avec le matériel d'emballage.

R

ISQUES D'INCENDIE

• Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue pé-

riode, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous évite­rez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur
puissent l'endommager.

R

ISQUES D'ACCIDENT

• Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale,

afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes
ou endommager le produit.

• Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse

pas être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute.

• Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou

jouer avec le télécopieur.

P

RECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION

• Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides

ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de
chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à
la lumière directe du soleil.

• Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour

autoriser une bonne ventilation.

• Les conditions d'utilisation idéales prévoient une tempéra-

ture de 5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15%
et 85%.

• Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électri-

ques ou électroniques pouvant générer des interférences
(appareils de radio, de télévision, etc.).

• En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimenta-

tion, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel télé­phonique, car le pavé numérique est désactivé.

• En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un

appel, vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le
gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur
(dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccor­dez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique.

• Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion

des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent
pas au sol.

U

TILISATION CONFORME

L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et
photocopier des documents originaux. Vous pouvez égale­ment l'utiliser en tant que téléphone. Tout autre usage est
considéré comme non conforme, en particulier la connexion
directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non con­forme entraîne l'annulation de la garantie.

3

P

ARAMETRES D'INSTALLATION ET DE

CONFIGURATION

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'ins­tallation et de configuration peuvent varier en fonction des
exigences d'homologation ou des nécessités de certains uti­lisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent
pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel,
et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de
les modifier.

4

T

ABLEAU DE BORD

A

PERÇU DU TELECOPIEUR

Témoin lumineux "erreur"

Indication d’une anomalie de fonctionnement sur­venue durant une émission ou une réception.

•

Réglage cyclique du volume du haut-parleur,

après avoir appuyé sur la touche

Afficheur

Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères
chacune.
Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.

.

Allumé : la mémoire contient des messages ou des mes­sages mémo déjà écoutés.
Clignotant : la mémoire contient des documents non en­core imprimés, ou des messages ou des messages mémo
non encore écoutés.
Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.

•

Composition du numéro de fax ou de téléphone.

•

Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant
plus d’une seconde, vous sélectionnez automatique­ment (si vous avez effectué la programmation) le
numéro de téléphone ou de fax qui lui est associé
(numérotation rapide).

•

Définition de n’importe quelle donnée numérique.

• Sélection des chiffres et des caractères alphanuméri­ques, durant la définition des numéros et des noms.

•

Sélection "en avant" et "en arrière" des valeurs d’un
paramètre.

•

Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la
"gauche", durant la définition des numéros et des noms.

•

Exécution des fonctions du répondeur automatique.
Voir le chapitre correspondant.

Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions
spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces
fonctions sont généralement appelées REGISTER
RECALL (fonction R).

•

Dans la numérotation multifréquence,
envoi d’une tonalité pour les services
spéciaux du réseau.

•

Sélection "en arrière" et "en avant" des
caractères et des symboles spéciaux,
durant la définition des noms.

5

• Réglage de la résolution des originaux à émettre et à
copier (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif
d’introduction automatique, ADF).

• Durant une conversation téléphonique, placement de la
ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique dé­croché).

•

•

Suivie de la pression de deux tou­ches numériques (01-50), cette tou­che permet de sélectionner automa­tiquement (si vous avez effectué la
programmation) le numéro de télé­phone ou de fax associé à ces tou­ches.

Effacement des définitions erronées.

• Insertion d’une pause durant la composition
directe du numéro de téléphone ou de fax.

• Visualisation de la liste des 10 derniers nu­méros de fax ou de téléphone composés
(appels sortants) ou des 20 derniers nu­méros qui ont appelé et auxquels vous
n’avez pas répondu (appels entrants), in­dépendamment de la présence ou non de
l’original dans le dispositif d’introduction auto­matique (ADF).

•

Ejection d’un original se trouvant dans le dispositif
d’introduction automatique (ADF).

•

Extinction du témoin lumineux " ".

•

Retour du télécopieur à l’état d’attente.

•

Interruption de la programmation, de l’émission, de
la réception ou de la copie en cours.

•

Lancement de la réception.

•

Après avoir composé le numéro de fax, lancement de
l’émission (uniquement si l’original est inséré dans le
dispositif d’introduction automatique, ADF).

•

Confirmation de la sélection des menus, sous-menus,
paramètres et valeurs correspondantes, et passage à
l’étape suivante.

•

Lancement de la copie (uniquement si l’original est
inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF).

6

•

Accès à l’état de programmation.

•

Sélection des menus et sous-menus.

Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans
décrocher le combiné téléphonique.

C

OMPOSANTS

Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur.

E

XTENSION DU SUPPORT PAPIER

P

RISES DE CONNEXION

BAC D’

ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF

Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m

D

ISPOSITIF D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES

DOCUMENTS

(

ADF

C

ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER

)

APACITE MAXIMALE

:

JUSQU’A

2

.

5

)

FEUILLES A

4

C

OMBINE TELEPHONIQUE

INTEGRE

L

ECTEUR OPTIQUE

H

AUT-PARLEUR

S

ORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES

T

ABLEAU DE BORD

A

FFICHEUR

Visualise les informations suivantes sur
deux lignes de 16 caractères chacune :
date et heure, options des menus, mes­sages d’erreur et valeurs de résolution
et de contraste.

P

LAQUETTE D’IDENTIFICATION DE

’

APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR

L

)

L

OGEMENT DE LA

TETE

D’

IMPRESSION

7

UTILISATION IMMEDIATE

Ce chapitre fournit une description de base du téléco­pieur : il indique les procédures relatives à son installation
et à son utilisation immédiate, en n'exploitant toutefois qu'une
faible partie de son potentiel. Pour une utilisation opti-

male du télécopieur, consultez les chapitres correspon­dants.
Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une ap­proche graduelle et systématique au télécopieur : par

conséquent, nous vous conseillons de consulter les argu­ments traités dans l'ordre indiqué.

C

ONTENU DE L'EMBALLAGE

Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les
éléments suivants :

• L'extension du support papier.

• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.

• Le câble de connexion au secteur électrique.

• La fiche téléphonique (dans certains pays).

• La confection contenant la tête d'impression monochrome four-

nie avec l'appareil.

• Le combiné téléphonique.

• Des informations sur l'assistance après-vente.

Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé au ré­seau téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder
à une ligne privée, consultez le chapitre "Configuration
du télécopieur aux caractéristiques de ligne".

C

ONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE

IMPORTANT

1. Insérez le connecteur du câble du

1

2

combiné dans la prise correspon­dante du télécopieur (caractérisée
par le symbole

2. Placez le combiné sur son loge­ment.

).

IMPORTANT

L'utilisation de têtes d'impression non originales provoque l'an­nulation de la garantie du produit.

E

NVIRONNEMENT D'INSTALLATION

Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un es­pace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une
bonne circulation de l'air.
Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'instal­lez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez
pas l'appareil à la lumière directe du soleil.

C

ONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET

SECTEUR ELECTRIQUE

AU

C

ONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU TELEPHONIQUE

1. A. Insérez le connecteur "minia-

B

1

ture" (transparent) du câble de
connexion à la ligne télépho­nique dans la prise "LINE" si­tuée sur le côté arrière du té­lécopieur.

LINE

A

U

TILISATION D'UN TELEPHONE D'URGENCE EN CAS DE

COUPURE

Dans les pays dans lesquels ce type de connexion n'est pas
prévu (Allemagne, Autriche, etc.), raccordez directement le
téléphone d'urgence à la prise murale de connexion à la li­gne téléphonique.

DE

COURANT OU D'ABSENCE D'ALIMENTATION

1. Pour connecter le téléphone d'ur-

1

gence directement au télécopieur,
retirez le couvercle protégeant la
prise de connexion à la ligne ex­terne, et insérez ensuite le con­necteur du téléphone d'urgence
dans cette prise.

IMPORTANT

B. Insérez l'autre extrémité du

câble dans la fiche téléphoni­que fournie (si prévue), et in­sérez ensuite cette fiche dans
la prise murale de connexion
à la ligne téléphonique.

8

C

ONNEXION DU TELECOPIEUR AU SECTEUR ELECTRIQUE

1. A. Raccordez la fiche située à

1

A

B

une extrémité du câble d'ali­mentation électrique au con­necteur placé sur le côté ar­rière de l'appareil.

B. Insérez ensuite la fiche si-

tuée à l'autre extrémité du
câble dans la prise murale
du réseau d'alimentation
électrique.

IMPORTANT

La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du
pays.

D

EFINITION DE PARAMETRES INDISPENSABLES

Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur ef­fectue automatiquement un bref test de contrôle du fonction­nement de ses composants, et l'afficheur visualise les messa­ges suivants : "AUTOMAT. 00" sur la ligne supérieure et
"DEF. DATE/HEURE" sur la ligne inférieure.

IMPORTANT

Si l'afficheur visualise la langue d'affichage des messages,
par exemple "ENGLISH", avant de passer à la définition de la
date et de l'heure, vous devez programmer la langue et le
pays de destination (voir la procédure ci-dessous).

D

EFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION

L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux
messages. Par exemple :

ENGLISH

1. Pour sélectionner la langue désirée, appuyez sur les
touches :

|/}

L'afficheur visualise la langue. Par exemple :

FRANCAIS

2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

5. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

6. Pour terminer la procédure, appuyez sur la touche :

Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, con­sultez le tableau suivant :

PAYS PAYS A SELECTIONNER

Afrique du Sud S. AFRICA
Allemagne DEUTSCHLAND
Argentine AMERICA LATINA
Australie NZL/AUSTRALIA
Autriche ÖSTERREICH
Belgique BELGIUM
Brésil BRASIL
Chili AMERICA LATINA
Chine CHINA
Colombie AMERICA LATINA
Danemark DANMARK
Espagne ESPAÑA
Finlande FINLAND
France FRANCE
Grèce GREECE
Hollande HOLLAND
Irlande U.K./IRELAND
Israël ISRAEL
Italie ITALIA
Luxembourg BELGIUM
Mexique AMERICA LATINA
Norvège NORGE
Nouvelle-Zélande NZL/AUSTRALIA
Pérou AMERICA LATINA
Portugal PORTUGAL
République Tchèque CZECH
Reste du monde INTERNATIONAL
Royaume-Uni U.K./IRELAND
Suède SVERIGE
Suisse SCHWEIZ
Turquie TURKEY
Uruguay AMERICA LATINA
Venezuela AMERICA LATINA

L'afficheur visualise :

CHOISIR LE PAYS

3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise un pays de destination. Par exem­ple :

U.K./IRELAND

4. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les tou­ches :

|/}

L'afficheur visualise le pays. Par exemple :

FRANCE

M

ODIFICATION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE

DESTINATION

Appuyez sur les touches + , répétez la procédure
"Définition de la langue et du pays de destination" de-

puis le début, et confirmez les paramétrages effectués à l'aide
de la touche

.

9

D

EFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE

La première fois que vous connectez le télécopieur
au réseau d'alimentation, et à chaque coupure de
courant, vous devez définir la date et l'heure de la
façon suivante.

Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être
modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Mo-
dification de la date et de l'heure", plus loin dans ce
chapitre).

1. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE: JJ/MM/AA

3. Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez
sur les touches :

|/}

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

FORMAT HEURE: 24 H

5. Si vous souhaitez sélectionner l'autre format horaire
(12 heures), appuyez sur les touches :

|/}

L'afficheur visualise :

REMARQUE

Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post
meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour
passer de l'une à l'autre, procédez de la façon suivante :

1. A l'aide des touches
modifier.

2. Appuyez sur la touche

3. Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez interrom-

pre la procédure en cours, appuyez sur la touche

M

ODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erro­nées, vous pouvez les modifier à tout moment.

1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le para­graphe "Définition de la date et de l'heure".

D

EFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

|/}

, placez le curseur sous la lettre à

.

CONFIG. FAX

DATE ET HEURE

.

FORMAT HEURE: 12 H

6. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

JJ/MM/AA HH:MM

25-03-05 11:23

7. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par
exemple 15-04-05 et 12:00), appuyez sur les touche :

- Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chif­fre suivant.

JJ/MM/AA HH:MM

15-04-05 12:00

8. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à mo­difier, appuyez sur les touches :

|/}

9. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des tou­ches :

-

10. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

La procédure de modification de la date et de l'heure
est terminée. La date et l'heure programmées se met­tront à jour automatiquement et seront imprimées sur
tous les documents émis.

11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :

L'état d'attente indique la condition d'inactivité

dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans
lequel vous pouvez effectuer les programmations.

Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maxi-

mum) et le numéro de fax (20 caractères au maxi­mum) resteront valables jusqu'à ce que vous les modi-

fiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par
le fax de votre correspondant.

1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

3. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NOM EMETTEUR

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

INTRO. NOM EMET.

_

5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de
chaque touche, appuyez sur les touches :

-

6. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :

|/}

7. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,
par exemple &, appuyez sur les touches :

-

10

8. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur
le caractère erroné à l'aide des touches :

|/}

9. Ensuite, entrez le caractère correct à l'aide des tou­ches :

-

10. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la tou­che :

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :

Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

11. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

3. Appuyez sur la touche :

4. Appuyez sur la touche :

5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur

NUM.TEL.EMETTEUR

|/}

Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations
suivantes :

Définition du numéro de fax :

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

COMPOS.N°EMET

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

_

2. Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les tou­ches :

-

3. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :

|/}

Si vous avez commis une erreur, suivez la même pro­cédure que pour la définition du nom.

Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez,
au lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" appa­raît sur l'afficheur.

4. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la tou­che :

P

C

HARGEMENT DU PAPIER D'IMPRESSION

1

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EN-TETE INT.

les touches :
L'afficheur visualise :

EN-TETE EXT.

che :

sur la touche :

REPARATION POUR L'UTILISATION

1. Insérez le support pour le pa­pier d'impression dans la fente
correspondante, et poussez-le
jusqu'à ce qu'il s'enclenche en
position.

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :

Position du nom et du numéro de fax :

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émet­tre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de
pages) peuvent être reçues par le fax de votre corres­pondant dans les zones suivantes :

- A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du
bord supérieur de la feuille).

ou bien

- A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas
que dans le cas précédent).

2. Prenez les feuilles par le bord

2

supérieur, et introduisez-les en
les faisant "tomber" dans le bac
(ASF), sans les plier et sans for­cer.

IMPORTANT

Si vous ajoutez des feuilles (40 au maximum) dans le bac
papier (ASF), veillez à les introduire sous et non pas sur
les feuilles présentes dans le bac.
Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut rece-

voir jusqu'à un maximum de 19 pages, même si le bac ne
contient aucune feuille.

11

I

NSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION

La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet
d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les têtes d'im-

IMPORTANT

Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera épui­sée, souvenez-vous de n'utiliser que des têtes d'impres-

sion originales (voir le code indiqué à la fin du ma­nuel).

Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP."
apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête, et essayez
de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message
ne disparaît pas, retirez la tête d'impression, et nettoyez les
contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête (consul­tez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques

de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'en-
tretien").

1. Décrochez le combiné télépho­nique, et placez-le sur une sur­face stable.

2. Débloquez et soulevez le ta­bleau de bord, comme indiqué
par les flèches.

pression que vous achèterez par la suite, d'une plus
grande capacité, vous permettront d'imprimer jusqu'à 450
pages*.
* Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir de

3,8%).

Après avoir inséré la tête d'impression, fermé le tableau
de bord et placé le combiné téléphonique sur son loge­ment, le fax exécute la procédure de rétablissement et
de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :

•L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un
résultat diagnostic. Cette impression contient :

- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'en-

- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la qua-

• La visualisation sur l'afficheur du message suivant :
"CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".

Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon sui­vante :

1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune inter­ruption, et que les zones noires ne présentent aucune
ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que

la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonc­tionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le
fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.
L'afficheur visualise le message suivant :

IMPORTANT

cre et les circuits électriques des buses de la tête d'impres­sion.

lité d'impression.

AUTOMAT. 00

25-07-05 11:23

3

4

3. Saisissez la tête par ses deux
côtés, sortez-la de son embal­lage, et enlevez le film de pro­tection des buses.

4. Insérez la tête dans le logement,
avec les contacts électriques
orientés vers le bas.

2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des
lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le net-

toyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne
vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procé­dure. Ensuite, procédez de la façon suivante :

• Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez

les contacts électriques (consultez les paragraphes "Net-

toyage des contacts électriques de la tête d'impres­sion", du chapitre "Opérations d'entretien").

• En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante,

sélectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente ini­tial, et est prêt à être utiliser.

IMPORTANT

Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée,
l'afficheur visualise le message suivant :

5

5. Poussez la tête jusqu'à ce que
vous entendiez un déclic qui con­firme sa correcte insertion.

En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visua­lise le message suivant :

PEU D'ENCRE

ENCRE EPUISEE

12

Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre
"Opérations d'entretien".

Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consul­tez le code indiqué à la fin du manuel.

E

MISSION

E

MISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE

Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-des­sous, vous pourrez utiliser immédiatement le télécopieur
pour effectuer de simples opérations d'émission. Dans
tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consul­tez le chapitre "Opérations pour l'émission et la récep-
tion" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modali­tés d'émission disponibles et les autres procédures permet­tant de composer le numéro du correspondant (numérotation
rapide, numérotation abrégée, etc.). Toutefois, pour bénéfi­cier de ces dernières fonctions, vous devez programmer le
télécopieur de façon adéquate (consultez le paragraphe "Pro-

grammation des numérotations rapide et abrégée").

LES

ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont su­bordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le
dispositif d'introduction automatique des documents
originaux (ADF).

CARACTERISTIQUES DE L'ORIGINAL

• Largeur 210 mm.

• Longueur min. 105 mm - max. 600 mm.

• Grammage 70 - 90 g/m2 (5 feuilles au maximum).

Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport
aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur
des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et
envoyez ensuite ces photocopies.

E

MISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE

TELEPHONIQUE

1. Vous pouvez également consul­tez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".

1. Vous pouvez également consul­tez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".

1. A. Insérez l'original dans le dis-

1

A

IMPORTANT

Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction,
si vous n'effectuez aucune opération dans les 90 secondes
suivantes, le télécopieur éjecte automatiquement l'original du
dispositif.

E

MISSION D'UN ORIGINAL

B

positif d'introduction, avec le
côté à émettre orienté vers
le bas.

B. Placez l'original contre le

bord droit du dispositif d'in­troduction (consultez l'indica­tion sur la carrosserie du té­lécopieur).

1. Vous pouvez également consul­tez le paragraphe "Emission",
du chapitre "Opérations pour

l'émission et la réception".

R

Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes dis­tincts de réception des documents : réception manuelle,

réception automatique, réception automatique avec reconnais­sance du type d'appel et réception avec répondeur automati­que. Pour accéder à ces modes, suivez la procédure ci-des­sous :

C

HOIX DU MODE DE RECEPTION

1. Appuyez sur la touche :

ECEPTION

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MODE RECEPTION

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

AUTOMAT.

13

3. Pour visualiser les autres options disponibles, "MA­NUELLE" et "FAX/TEL.", appuyez sur les touches :

|/}

4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :

R

Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend
de la provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de
votre présence ou de votre absence au moment de la
réception. Le schéma ci-dessous vous illustre ce comporte­ment :

REMARQUE

Pour pouvoir activer le mode de réception avec répon­deur automatique, vous devez d'abord enregistrer l'AN­NONCE 1 (consultez le chapitre "Le répondeur automati­que"). Après avoir enregistré cette annonce, vous pouvez

visualiser, au point 3 de la procédure précédente, l'option
"REP./FAX", que vous pouvez ensuite confirmer en appuyant

sur la touche

R

ECEPTION MANUELLE

.

Le fax se prépare automatique­ment à recevoir.

ECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL

Après le
nombre de
sonneries
programmé.

Mode "FAX/TEL." activé.

L'appel provient d'un FAX.

L'appel provient d'un TELEPHONE.

Le fax émet un signal sonore
pendant 20 secondes (valeur
prédéfinie). L'afficheur visualise
"DECROCHER LE TEL".

."

Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes pré­sent, et que vous pouvez répondre personnellement aux

appels.

1. Vous pouvez également consul­tez le paragraphe "Réception",
du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception".

L'interlocuteur souhaitait simple­ment vous parler : au terme de la

R

ECEPTION AUTOMATIQUE

Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais
que vous désirez tout de même recevoir des documents. Il
s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.

conversation, vous pouvez rac­crocher.

Les 20 secondes sont écoulées
et vous n'avez pas décroché le
combiné.

Le fax se prépare automatique­ment à recevoir. Il attend la ré­ception d'un document pendant
environ 30 secondes, et il re­tourne ensuite à l'état d'attente
initial.

L'interlocuteur vous invite à re­cevoir.

Le fax se prépare à recevoir.

14

R

ECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE

Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enre­gistre le message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier
désire vous transmettre un document, permet au fax de le
recevoir.

U

TILISATION DU TELEPHONE

Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné,
vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes
aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le
marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R

(REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche
cette fonction vous permet d'accéder aux services spéciaux

offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

• Appeler un correspondant à l'aide des procédures de numé­rotation rapides programmées (consultez les paragraphes
"Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Té-
léphoner à l’aide de la numérotation abrégée" ci-des­sous).

• Suspendre momentanément une conversation télépho-
nique en appuyant sur la touche
reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette

touche.

T

ELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE

N'insérez aucun original dans le dispositif d'in­troduction automatique (ADF).

1. Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche
numérique désirée (par exemple

- L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à
cette touche (consultez le paragraphe "Programma-
tion des numérotations rapide et abrégée", du
chapitre "Opérations pour l'émission et la récep-
tion"). Si vous avez également programmé un nom,
l'afficheur le visualise.

2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, décrochez le combiné pour converser.

La durée de la conversation, exprimée en minutes et
secondes, est visualisée dans l'angle supérieur droit

de l'afficheur.

(ATTENTE). Pour

).

) :

3. Pour composer le code de numérotation abrégée dé-

- L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à

T

ELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET

'

D

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

2. Appuyez sur la touche :

3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du

|/}

4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :

siré (par exemple
ches :

ce code (consultez le paragraphe "Programmation
des numérotations rapide et abrégée", du chapitre
"Opérations pour l'émission et la réception"). Si
vous avez également programmé un nom, l'afficheur le
visualise.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser.

ADRESSES

N'insérez aucun original dans le dispositif d'in­troduction automatique (ADF).

L'afficheur visualise :

), appuyez sur les tou-

EN COMM.

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise égale­ment la durée de la conversation (exprimée en minutes
et secondes).

L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

CODE OU Ñ Ò _

correspondant auquel vous désirez téléphoner, ap­puyez sur les touches :

Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser.

T

ELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE

N'insérez aucun original dans le dispositif d'in­troduction automatique (ADF).

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

L'afficheur visualise :

EN COMM.

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise égale­ment la durée de la conversation (exprimée en minutes
et secondes).

2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :

APPEL TEL.
CODE OU Ñ Ò _

R

APPELER L'UN DES

'UN

DES

L

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

10

N'insérez aucun original dans le dispositif d'in­troduction automatique (ADF).

L'afficheur visualise :

20

DERNIERS NUMEROS ENTRANTS OU

DERNIERS NUMEROS SORTANTS

EN COMM.

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise égale­ment la durée de la conversation (exprimée en minutes
et secondes).

2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :

APPELS ENTRANTS

3. Pour visualiser l'autre option disponible, "APPELS SOR­TANTS", appuyez sur les touches :

|/}

15

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels
entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro
de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous
désirez téléphoner, appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :

Au terme de la numérotation, si le correspondant est
libre, vous pouvez commencer à converser.

C

OPIE

LES

ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER

5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :

COPIE: HTE QUAL.

6. Pour visualiser l'autre option disponible, "COPIE: NOR­MAL", appuyez sur les touches :

|/}

7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :

L'afficheur visualise :

ZOOM: 100%

8. Pour choisir les autres valeurs de reproduction dispo­nibles, "140%", "70%" ou "50%", appuyez sur les tou­ches :

|/}

9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :

L'afficheur visualise :

Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'in-

sertion préalable de l'original dans le dispositif d'in­troduction automatique des documents originaux
(ADF). Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assu-

rez-vous que l'original est bien inséré dans le dispositif d'in­troduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées pré­cédemment dans la section "Emission".
Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction
de copie, vous ne pouvez insérer, dans le dispositif d'in­troduction automatique (ADF), qu'un seul original à la fois.

E

XECUTION D'UNE COPIE

Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.
La qualité de la reproduction obtenue dépend du type
de copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute

qualité", et des valeurs de contraste et de résolu­tion sélectionnées avant l'exécution de la copie.

1. Le type de contraste doit être choisi en fonction des
critères suivants :

• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop
foncé.

• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.

• FONCE, si l'original est particulièrement clair.

2. Le type de résolution doit être choisi en fonction des
critères suivants :

• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisi-
ble ou des graphiques simples.

• PHOTO, si l'original contient des zones grises.

3. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction auto­matique (ADF).

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du contraste : "NORMAL".

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise les valeurs initiales de la repro­duction, du contraste et de la résolution : respective-

ment, 100%, NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise
également le nombre de copies programmé (1).

10. Pour visualiser les autres types de contraste disponi-

|/}

11. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

12. Pour choisir le type de résolution désiré, "TEXTE" ou

13. Si vous souhaitez effectuer plusieurs copies (9 au maxi-

-

14. Pour n'effectuer qu'une seule copie, passez directe-

15. Pour effectuer la copie, appuyez sur la touche :

Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la
touche

de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial.

Pour réaliser des agrandissements ou des réductions, sou­venez-vous de placer l'original contre le bord droit du dispo­sitif d'introduction (consultez l'indication sur la carrosserie du
télécopieur).
La largeur maximale d'impression est de 204 mm, et la lon­gueur maximale d'impression est de 282 mm. La zone maxi­male non imprimable est la suivante : 4 mm à droite et à gau­che, 3 mm dans la partie supérieure et 14 mm dans la partie
inférieure.

CONTRASTE:NORM.

bles, "CONTRASTE: CLAIR" ou "CONTRASTE:
FONCE", appuyez sur les touches :

che :

L'afficheur visualise les valeurs que vous venez de
sélectionner. Vous devez encore choisir le type de ré-

solution et le nombre de copies à effectuer :

"PHOTO", appuyez sur la touche :

mum), frappez le nombre de copies désiré, en appuyant
sur les touches :

ment au point suivant.

Le télécopieur commence à mémoriser l'original. Au
terme de la mémorisation, la copie démarre.

REMARQUE

: à la première pression, le fax éjecte l'original

REMARQUE

16

S

OMMAIRE

-

SECONDE PARTIE

CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX
CARACTERISTIQUES DE LIGNE 19

CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC ............ 19

CONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE

PRIVEE (PBX) ............................................................................. 19

OPERATIONS POUR L'EMISSION ET LA
RECEPTION 21

EMISSION ................................................................................... 21

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ..................... 21

INSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF

D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF) ................................. 21

RECEPTION ................................................................................ 24

CHOIX DU MODE DE RECEPTION ............................................ 24

FONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE

RECEPTION ................................................................................ 24

PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET

ABREGEE ................................................................................... 25

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 27

LE REPONDEUR AUTOMATIQUE 30

ACTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ........................ 30

LE TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR................................. 30

MODIFICATION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR

AUTOMATIQUE ........................................................................... 31

SUPPRESSION DU CODE D'ACCES AU REPONDEUR

AUTOMATIQUE ........................................................................... 31

LES ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO ............................ 32

PROGRAMMATION DE LA DUREE DES MESSAGES MEMO

ET DE LA DUREE DES MESSAGES EN ENTREE ...................... 33

ECOUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES

MESSAGES MEMO ..................................................................... 33

EFFACEMENT DES MESSAGES ET DES MESSAGES

MEMO DEJA ECOUTES .............................................................. 34

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES

MESSAGES MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT ................ 34

COMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR AUTOMATIQUE .. 35

FONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE ... 36

IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION DU

REPONDEUR .............................................................................. 37

PROBLEMES ET SOLUTIONS 45

EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 45

EN CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 45

SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 45

SI VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF
D'INTRODUCTION ALORS QUE LE FAX EST EN TRAIN

D'IMPRIMER ............................................................................... 45

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 45

LES CODES D'ERREUR ............................................................. 46

SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 47

OPERATIONS D'ENTRETIEN 49

REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ........................ 49

RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET

CONTROLE DES BUSES ............................................................ 50

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA

TETE D'IMPRESSION ................................................................. 50

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 51

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 51

RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE ........................................... 52

RETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE ..................... 52

CONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE 53

CONSTRUCTEUR ...................................................................... 53

ASSISTANCE .............................................................................. 53

GARANTIE .................................................................................. 53

DONNEES TECHNIQUES 54

INDEX 55

OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES 38

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA

RECEPTION ................................................................................ 38

DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

L'EMISSION ................................................................................ 41

RECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE (POLLING) ........... 43

C

ONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX CARACTERISTIQUES

C

ONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU

PUBLIC

DE

LIGNE

C

ONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE

(

PBX

PRIVEE

)

Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au ré­seau public. Toutefois, nous vous conseillons de con­trôler que les conditions suivantes sont respectées :

• Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.

• Le type de numérotation choisi (multifréquence ou à
impulsions) est conforme à celui utilisé par le central
téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est
connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de
l'administrateur du réseau téléphonique public.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

RESEAU PUBLIC

Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne

|/}

privée", appuyez sur les touches
ner la connexion au "Réseau public". Dans le cas con­traire, passez directement au point 4.

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

pour sélection-

SEL.PUBL: MULTIF

Dans certains pays uniquement, vous pouvez, à l'aide
des touches

sions. Dans ce cas, l'afficheur visualise :

|/}

, sélectionner la numérotation à impul-

SEL.PUBL: IMPUL.

5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :

6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :

Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser
également sur le réseau public, vous devez effectuer
les opérations suivantes :

• Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".

• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou
à impulsions) à celui utilisé par le central téléphoni­que privé (standard) gérant la ligne à laquelle le fax est
connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de
l'administrateur du réseau téléphonique privé.

• Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour
accéder au réseau téléphonique public à partir du cen­tral téléphonique privé (standard).

• Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou
à impulsions) à celui utilisé par le central téléphoni­que public.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

RESEAU PUBLIC

4. Pour visualiser l'autre option disponible, appuyez sur
les touches :

|/}

L'afficheur visualise :

LIGNE PRIV. (PBX)

5. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

SEL.PBX: MULTIFR.

6. Pour visualiser l'autre type de numérotation, appuyez
sur les touches :

|/}

L'afficheur visualise :

SEL.PBX: IMPULS.

7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

LIGNE EXT. INDIC.

8. Pour visualiser l'autre option disponible, appuyez sur
les touches :

|/}

L'afficheur visualise :

LIGNE EXT.: FLASH

9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :

19

10. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

SEL.PUBL: MULTIF

11. Pour visualiser l'autre type de numérotation, appuyez

sur les touches :

|/}

L'afficheur visualise :

SEL.PUBL: IMPUL.

12. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

13. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

REMARQUE

Si vous avez confirmé le mode de sortie "LIGNE EXT.:
FLASH", pour accéder au réseau public à partir de la ligne
privée, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax

du correspondant, appuyez sur la touche
visualise la lettre "E" (externe).

: l'afficheur

M

ODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION

Cette fonction n'est activée que dans certains pays.

Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et
si vous désirez le prédisposer pour la numérotation
multifréquence :
Avant la composition du numéro de fax ou de téléphone, ap-

puyez sur la touche
type de numérotation.

Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de
numérotation pour lequel il a été prédisposé.

pour modifier temporairement le

20

O

PERATIONS POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION

E

MISSION

LES

ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER

Dimensions

•

Largeur 210 mm.

•

Longueur min. 105 mm - max. 600 mm.

•

Grammage 70 - 90 g/m2 (5 feuilles au maximum).

Pour les originaux dont les dimensions diffèrent par rapport
aux caractéristiques ci-dessus, photocopiez les originaux sur
des feuilles de format A4 ou de dimensions consenties, et
envoyez ensuite ces photocopies.

N'

UTILISEZ JAMAIS

2

3. Après avoir inséré l'original dans le dispositif d'introduction,
l'afficheur visualise le message suivant sur la ligne supé­rieure :

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale du
type de contraste : "NORMAL".

R

EGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION

A

2. A. Insérez l'original dans le dis-

B

positif d'introduction, avec le
côté à émettre orienté vers
le bas.

B. Placez l'original contre le

bord droit du dispositif d'in­troduction (consultez l'indica­tion sur la carrosserie du té­lécopieur).

DOCUMENT PRET

• Du papier roulé.

•

Du papier trop fin.

•

Du papier déchiré.

•

Du papier mouillé ou humide.

•

Du papier trop petit.

•

Du papier froissé.

•

Du papier carbone.

En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre
votre fax hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utili­sez jamais d'originaux présentant :

• Des agrafes métalliques.

• Des trombones.

• Du ruban adhésif.

• De la colle ou du correcteur liquide non sec.

Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie.

I

NSERTION DE L'ORIGINAL DANS LE DISPOSITIF

'

INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF

D

1

1. Insérez le support pour le pa-

)

pier d'impression dans la fente
correspondante, et poussez-le
jusqu'à ce qu'il s'enclenche en
position.

1. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur la touche :

3. Appuyez sur la touche :

4. Appuyez sur la touche :

5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "FONCE"

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

Avant d'émettre un original, vous pouvez effectuer des

réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression.

R

EGLAGE DU CONTRASTE

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONTRASTE: NORM.

et "CLAIR", appuyez sur les touches :

sur la touche :

Le contraste doit être choisi en fonction des critères
suivants :

• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé. La
ligne inférieure de l'afficheur visualise "NORMAL".

• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé. La ligne
inférieure de l'afficheur visualise "CLAIR".

• FONCE, si l'original est particulièrement clair. La ligne in­férieure de l'afficheur visualise "FONCE".

21

R

EGLAGE DE LA RESOLUTION

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise la valeur de résolu-

tion désirée.

La résolution doit être choisie en fonction des critères
suivants :

• STANDARD, si l'original contient des caractères facile­ment lisibles. La ligne inférieure de l'afficheur visualise

"une flèche" en regard du symbole "
tableau de bord.

• FIN, si l'original contient des caractères très petits ou
des dessins. La ligne inférieure de l'afficheur visualise "une
flèche" en regard du symbole "
de bord.

• DEMI-TONS, si l'original contient des zones grises. La ligne
inférieure de l'afficheur visualise "deux flèches" en regard
des symboles "

E

MISSION D'UN ORIGINAL

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction auto-

matique (ADF).

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :

" et " " imprimés sur le tableau de bord.

" imprimé sur le

" imprimé sur le tableau

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante :

(Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites pré­cédemment.

2. Pour composer le numéro du fax du destinataire, ap-

puyez sur les touches :

-

Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maxi­mum.

3. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée,
l'afficheur visualise pendant quelques secondes le mes­sage "EMISSION ACHEVEE".

Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez

sur la touche
retourne à l'état d’attente initial.

Si l'original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant

d'appuyer sur la touche

retirez manuellement toutes les autres.

E

MISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction auto-

2. Pour écouter les tonalités de ligne, appuyez sur la tou-

3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, ap-

-

4. Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur

L'émission démarre. L'afficheur visualise le message

REMARQUE

: le fax éjecte l'original de l'ADF, et

pour éjecter la première feuille,

matique (ADF).

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante :

(Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.

che :

L'afficheur visualise :

EN COMM.

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise égale­ment la durée de l'émission (exprimée en minutes et
secondes).

puyez sur les touches :

Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maxi­mum.

la touche :

"CONNEXION".

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée,
l'afficheur visualise pendant quelques secondes le mes­sage "EMISSION ACHEVEE".

E

REMARQUE

Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/
pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce
dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement le

numéro, appuyez sur la touche

.

}

MISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE

TELEPHONIQUE

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction auto-

REMARQUE

Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez
utiliser les procédures accélérées de numérotation : consul­tez les paragraphes "Programmation des numérotations

rapide et abrégée", "Emission à l'aide de la numérota­tion rapide" et "Emission à l'aide de la numérotation
abrégée".

22

matique (ADF).

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante :

(Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites pré­cédemment.

2. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

L'afficheur visualise :

2. Appuyez sur la touche :

3. Appuyez sur la touche :

EN COMM.

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise égale­ment la durée de l'émission (exprimée en minutes et
secondes).

3. Pour composer le numéro du fax du destinataire, ap-

puyez sur les touches :

-

Le numéro ne peut contenir que 64 chiffres au maxi­mum.

Si le fax du destinataire est prédisposé pour la récep-
tion automatique, vous entendrez la tonalité du fax.

En revanche, si le fax est prédisposé pour la récep-
tion manuelle, le destinataire décrochera le combiné,
vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de
son fax, et vous entendrez ensuite la tonalité du fax.

4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :

Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou
parce que le numéro du correspondant est occupé, le fax

répète automatiquement le numéro, le nombre de fois
prévu par les normes de votre pays.

Votre fax est doté d'une mémoire qui vous permet d'émet-
tre un original à une heure prédéfinie (émission différée),

et d'émettre un original à plusieurs destinataires
(multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le
paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis la mé-
moire".

L'afficheur visualise le message "CONNEXION".

Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée,
l'afficheur visualise pendant quelques secondes le mes­sage "EMISSION ACHEVEE".

R

APPEL AUTOMATIQUE

E

MISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES

4. Pour frapper l'heure à laquelle vous souhaitez effec-

5. Pour confirmer l'heure courante ou l'heure définie au

6. Composez le numéro du destinataire dans l'un des

7. Appuyez sur la touche :

8. Pour terminer la procédure, appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMIS.DEPUIS MEM.

Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la
mémorisation, l'afficheur visualise pendant quelques se-

condes le message "DOC. N° XXXX", et il visualise
ensuite :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

tuer l'émission, par exemple "16:50", appuyez sur les
touches :

-

point 4, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

COMPOSER N° FAX

NUM/RAPIDE/ABREG

modes prévus : directement sur le pavé numérique du
fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou
des codes de numérotation abrégée (consultez le pa­ragraphe "Programmation des numérotations ra-
pide et abrégée").

Pour cela, appuyez sur les touches :

-

Le fax vous invite à introduire un autre numéro :

COMPOSER N° FAX

NUM/RAPIDE/ABREG

Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinatai­res, répétez les deux points précédents pour chaque
destinataire.

En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à
un seul destinataire, passez directement au point sui­vant sans introduire d'ultérieurs numéros.

Au terme de la procédure, l'afficheur visualise :

AUTOMAT. 00

EMIS.DEPUIS MEM.

E

MISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction auto-

matique (ADF).

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise le message
suivant :

En cas de coupure de courant, l'émission depuis la mé-
moire programmée est annulée.

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante :

(Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution, en suivant les procédures décrites pré­cédemment.

REMARQUE

23

M

ODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION

LA

DEPUIS

1. Appuyez sur la touche :

MEMOIRE DEJA PROGRAMMEE

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EMIS.DEPUIS MEM.

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DEJA ENREGISTREE

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

IMPR. CONFIG.?

Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :

IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres rela­tifs à l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'im­pression, le fax retourne automatiquement à l'état d'at­tente initial.

ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programma­tion. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du desti­nataire ou l'heure d'exécution de l'émission.

4. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez

sur les touches :

|/}

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

Si vous avez sélectionné "MODIF. PARAM.?", l'afficheur
visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

Suivez ensuite la procédure "Emission d'un original
depuis la mémoire" à partir du point 4.

R

ECEPTION

C

HOIX DU MODE DE RECEPTION

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MODE RECEPTION

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

AUTOMAT.

3. Pour visualiser les autres options disponibles, "MA-

NUELLE", "FAX/TEL." et "REP./FAX", appuyez sur les
touches :

|/}

4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

REMARQUE

Au point 3, l'option "REP./FAX" n'est affichée que si vous
avez enregistré l'annonce 1 (consultez le chapitre "Le ré-

pondeur automatique").

F

ONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION

R

ECEPTION MANUELLE

1. Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné

pour prendre la ligne.

L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

2. Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque

l'interlocuteur vous invite à recevoir, appuyez sur la
touche :

Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes dis-
tincts de réception des documents :

• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué
lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre
personnellement aux appels.

• Réception automatique : ce mode de réception convient si
vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même rece­voir des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini
sur le fax.

• Réception automatique avec reconnaissance du type
d’appel : dans ce mode de réception, après un certain nom­bre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax
se connecte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si
l'appel provient d'un fax ou d'un téléphone.

• Réception avec répondeur automatique : dans ce type
de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le mes-

sage éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous
transmettre un document, permet au fax de le recevoir.

24

3. Raccrochez le combiné.

L'afficheur visualise :

CONNEXION

Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des
informations sur la réception en cours, comme le nu-

méro du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé,
son nom.

Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant
quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE",
et il visualise ensuite l'état d'attente initial.

R

ECEPTION AUTOMATIQUE

Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La
réception se déroule comme indiqué pour la réception
manuelle.

R

ECEPTION AUTOMATIQUE AVEC RECONNAISSANCE

TYPE D'APPEL

DU

Dans ce mode de réception, le comportement du fax
dépend de la provenance de l'appel :

- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonne­ries, votre fax se prépare automatiquement à rece­voir.

- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux son­neries, votre fax émet un signal sonore pendant 20
secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE
TEL". Si vous ne décrochez pas le combiné dans les
20 secondes, votre fax se prépare automatiquement
à recevoir.

Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se
connecte à la ligne téléphonique, et si vous entendez
les tonalités de ligne, effectuez les opérations suivan­tes :

1. Appuyez sur la touche :

2. Raccrochez le combiné.

5. Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous dési-

- L'afficheur visualise :

6. Composez le numéro de téléphone ou de fax du cor-

-

7. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur

|/}

8. Ensuite, frappez le chiffre correct.

-

9. Pour effacer complètement le numéro, appuyez sur la

REMARQUE

Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son

type), appuyez sur la touche
d'attente initial.

P

ROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS

ET

RAPIDE

ABREGEE

. Le fax retourne à l'état

10. Si le fax est connecté à une ligne privée, et si vous

11. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

rez associer le numéro de téléphone ou de fax (par

exemple

) :

1:NUMERO TEL.

_

Si un numéro de téléphone ou de fax a déjà été mémo­risé, l'afficheur le visualise.

respondant (64 chiffres au maximum).

Pour cela, appuyez sur les touches :

le chiffre erroné.

Pour cela, appuyez sur les touches :

Pour cela, appuyez sur les touches :

touche :

avez sélectionné le mode de sortie "FLASH", accédez
au réseau public : pour cela, avant de composer le
numéro, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise la lettre "E" (externe).

che :

Le fax peut également effectuer des procédures accélérées

de numérotation, telles que la numérotation rapide et la
numérotation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous

devez programmer le fax de façon adéquate).

LA

NUMEROTATION RAPIDE

Vous pouvez associer à chacune des 10 touches nu­mériques (0 - 9) un numéro de fax ou un numéro de
téléphone et un nom, qui seront automatiquement sé­lectionnés lorsque vous appuierez sur la touche cor­respondante pendant plus d'une seconde.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NUMEROT.RAPIDE

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

PROG. NUM. RAPIDE

TOUCHE: 0-9

L'afficheur visualise :

1:NOM

_

Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.

12. Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maxi-

mum) : la procédure est identique à celle d'introduction
de votre propre nom (consultez le paragraphe "Défi-
nition du nom et du numéro de fax", du chapitre
"Utilisation immédiate").

Pour cela, appuyez sur les touches :

-

13. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur

le caractère erroné.

Pour cela, appuyez sur les touches :

|/}

14. Ensuite, frappez le caractère correct.

Pour cela, appuyez sur les touches :

-

15. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la tou-

che :

16. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

L'afficheur visualise :

PROGR.AUTRE:OUI

25

A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procé­dure, soit programmer une autre touche de numé-
rotation rapide.

17. Pour interrompre la procédure, appuyez sur la tou-

che :

18. Pour programmer une autre touche de numérotation

rapide, répétez la procédure à partir des points con­cernant l'introduction du numéro et du nom du corres­pondant.

2. Pour effacer complètement le numéro, appuyez sur la

touche :

3. Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax

(64 chiffres au maximum).
Pour cela, appuyez sur les touches :

-

4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

L'afficheur visualise :

LA

NUMEROTATION ABREGEE

Vous pouvez associer à des codes (01-50) des nu-
méros de fax ou des numéros de téléphone et des
noms supplémentaires, qui seront automatiquement

sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche
et que vous frapperez le code correspondant.

Exécutez les deux premiers points de la procédure re­lative à la numérotation rapide, et effectuez ensuite
les opérations suivantes :

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NUMEROT.ABREGEE

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

NUM. ABREGEE

5. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la tou-

6. Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum).

-

7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

(01-50):

3. Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous

désirez associer le numéro de téléphone ou de fax

(par exemple

Pour cela, appuyez sur les touches :

- L'afficheur visualise :

).

E

MISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction auto-

01:NUMERO TEL.

_

A ce niveau, suivez la procédure du paragraphe "La
numérotation rapide", à partir des points concernant

l'introduction du numéro et du nom du correspondant.

REMARQUE

Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations
enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide
et les 50 codes de numérotation abrégée (consultez le
paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus
loin dans ce chapitre).

M

ODIFICATION D'UNE TOUCHE DE NUMEROTATION RAPIDE

D'UN

OU

CODE DE NUMEROTATION ABREGEE

2. Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche

- L'afficheur visualise le numéro de fax associé à cette

1:NOM

ou bien

01:NOM

che :

Pour cela, appuyez sur les touches :

che :

sur la touche :

matique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur vi­sualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante :

(Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage
du contraste et de la résolution").

numérique désirée (par exemple

touche. Si vous avez également programmé un nom,
l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée
normalement.

).

1. Suivez les procédures concernant la numérotation ra-

pide ou la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'affi­cheur visualise :

- Pour la numérotation rapide

1:NUMERO TEL.

- Pour la numérotation abrégée

01:NUMERO TEL.

26

E

MISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction auto-

matique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur vi­sualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante :

(Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage
du contraste et de la résolution").

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CARNET ADRESSES
CODE OU

3. Composez le code de numérotation abrégée désiré (par

exemple

Pour cela, appuyez sur les touches :

- L'afficheur visualise le numéro de fax associé à ce code.
Si vous avez également programmé un nom, l'afficheur
le visualise.

Au terme de la numérotation, l'émission est exécutée
normalement.

E

MISSION A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET

ABREGEE

APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES

Ñ Ò _

).

La valeur initiale du type de résolution est la suivante :

(Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage
du contraste et de la résolution").

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

APPELS ENTRANTS

3. Pour visualiser l'autre option disponible, "APPELS SOR-

TANTS", appuyez sur les touches :

|/}

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels

entrants ou des 10 derniers appels sortants, le numéro
de fax ou le nom du correspondant auquel vous dési­rez émettre l'original, appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :

Si vous ne vous souvenez plus de la touche de
numérotation rapide ou du code de numérotation abré­gée associé à un numéro de fax particulier, vous pou-
vez tout de même lancer une émission, en consul­tant le carnet d'adresses de la façon suivante :

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction auto-

matique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur vi­sualise le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution est la suivante :

(Standard).

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste
et de résolution (consultez le paragraphe "Réglage
du contraste et de la résolution").

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CARNET ADRESSES

CODE OU Ñ Ò _

3. Pour rechercher le numéro de fax ou le nom du cor-

respondant auquel vous désirez émettre l'original, ap­puyez sur les touches :

|/}

4. Pour lancer l'émission, appuyez sur la touche :

I

MPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES

LES

RAPPORTS

Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de
vérifier le résultat de toutes les opérations effectuées (émis­sions et réceptions), le volume des documents gérés et d'autres
informations importantes.
Le fax imprime les rapports suivants :

• Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours
imprimé de façon automatique, et si la mémoire con-

tient des documents, à la suite d'une coupure de sec­teur.

Au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax
imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre des
pages perdues (c'est-à-dire les pages qui étaient contenues
dans la mémoire avant la coupure de secteur). Dans ce cas,
nous vous conseillons d'imprimer le journal d'activités, pour
identifier le numéro ou le nom de la personne qui vous a
envoyé les documents perdus.

• Journal d'activités : ce rapport contient des informations
sur les 42 dernières opérations effectuées (émissions et
réceptions). Le fax conserve ces informations en mémoire, et
les imprime soit automatiquement après la trente-deuxième
opération, soit sur votre demande.

E

MISSION APRES RAPPEL D'UN DES

ENTRANTS

1. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction auto-

OU D'UN

matique (ADF). Sur la ligne supérieure, l'afficheur vi­sualise le message suivant :

DES

10

20

DERNIERS NUMEROS

DERNIERS NUMEROS SORTANTS

• Rapport de dernière émission : ce rapport contient des

• Rapport de non émission : ce rapport contient des infor-

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur
initiale du type de contraste : "NORMAL".

informations concernant la dernière émission, et peut être
imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation adéquate,
soit automatiquement au terme de chaque émission, soit
uniquement sur votre demande.

mations sur la dernière émission, mais il n'est imprimé de
façon automatique que si l'émission a échoué. Le fax
est prédisposé pour l'impression automatique de ce type de
rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le para­graphe correspondant.

27

• Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient
des informations concernant la dernière multidiffusion, et
peut être imprimé, par l'intermédiaire d'une programmation
adéquate, soit automatiquement au terme de chaque
multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.

I

NTERPRETATION DES RAPPORTS

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche :

•

Act.n° Numéro progressif des transactions ef-

fectuées (émissions et réceptions).

•

Type Type d'activité :

EMISSION ou EMIS. ECM pour l'émis­sion.

RECEPTION, REC. ECM ou RELEVE
REC. pour la réception.

•

N°Doc Numéro de référence du document mé-

morisé (ce numéro est assigné directe­ment par le télécopieur).

•

Numéro composé Numéro du fax du correspondant.

•

Nom Nom du correspondant que vous avez

appelé. Ce nom n'est imprimé que si
vous l'avez mémorisé dans les touches
de numérotation rapide ou dans les co­des de numérotation abrégée. Ce
champ n'apparaît pas dans le journal
d'activités.

•

Identif. destinataire Numéro (et éventuellement nom) du cor-

respondant. Ce numéro correspond au
numéro que vous avez composé uni­quement si le destinataire a programmé
correctement son numéro de fax. Dans
le cas contraire, le numéro peut être dif­férent ou peut même ne pas être im­primé.

•

Date/heure Date et heure auxquelles la transaction

a été effectuée.

•

Durée Durée de la transaction (en minutes et

secondes).

•

Pages Nombre total des pages émises/reçues.

•

Résul. Résultat de la transaction :

- OK : si la transaction a réussi.

- CODE D'ERREUR XX : si l'opération
a échoué à cause du problème indiqué

par le code d'erreur (consultez le para­graphe "Les codes d’erreur", du cha­pitre "Problèmes et solutions").

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NON EMIS:RAPPORT

Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "RAP­PORT EMI.:OUI" et "RAPPORT EMI.:NON".

NON EMIS:RAPPORT : le fax n'imprimera automati­quement un rapport qu'après chaque émission échouée.

RAPPORT EMI.:OUI : le fax imprimera automatique­ment un rapport au terme de chaque émission (indé­pendamment de son résultat).

RAPPORT EMI.:NON : le fax n'imprimera aucun rap­port.

5. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez

sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

A

CTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

RAPPORT DE MULTIDIFFUSION

DU

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

A

CTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE

RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION

DES

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

28

RAP. MULTID.: OUI

5. Pour visualiser l'autre option disponible, "RAP. MULTID.:

NON", appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

I

MPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU

D'

JOURNAL

RAPPORT D'IDENTIFICATION DES APPELANTS

DU

1. Appuyez sur la touche :

ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION ET

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. RAPPORT

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

RAPP. DERN. EMI.

Vous pouvez choisir l'une des options suivantes : "RAP.
DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE AP­PELANTS" et "PAS D'IMPRESSION".

3. Pour visualiser l'une des options disponibles, appuyez

sur les touches :

|/}

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

Au terme de l'impression, le fax retourne automatique­ment à l'état d'attente initial.

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

IMPR.: INSTALL.

5. Pour visualiser les autres options disponibles, "IMPR.:

N° EXCLUS" et "QUITTER MENU", appuyez sur les
touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

REMARQUE

Si vous avez choisi "IMPR.: INSTALL." ou "IMPR.: N° EX­CLUS", au terme de l'impression, le fax retourne automati­quement à l'état d'attente initial. Si vous avez choisi "QUIT-

TER MENU", appuyez sur la touche
fax dans l'état d'attente initial.

I

MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE

ET

CONFIGURATION

NUMEROTATION

DES DONNEES RELATIVES A LA

RAPIDE ET A LA NUMEROTATION ABREGEE

pour replacer le

REMARQUE

Si vous choisissez "PAS D'IMPRESSION", appuyez sur la

touche

LES

Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des lis-
tes complètes des paramètres d'installation et de con­figuration, ainsi qu'une impression des données enre­gistrées dans les touches de numérotation rapide et les
codes de numérotation abrégée.

L'impression des listes des paramètres d'installation et de con­figuration vous permet d'obtenir un compte rendu mis à jour
des valeurs prédéfinies et des valeurs que vous avez pro­grammées pour adapter le fax à vos exigences.

I

MPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION

DE LA

ET

1. Appuyez sur la touche :

pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

LISTES

LISTE DES NUMEROS EXCLUS

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

1. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur la touche :

3. Appuyez sur la touche :

4. Appuyez sur la touche :

5. Pour visualiser les autres options disponibles, "NUM.

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la tou-

che

CONFIG.LIGNE TEL

3. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. INSTALL.

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR. CONFIG.

L'afficheur visualise :

PARAMETRES: OUI

RAPIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRES­SION: NON", appuyez sur les touches :

Au terme de l'impression, le fax retourne automatique­ment à l'état d'attente initial.

REMARQUE

pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

29

LE

REPONDEUR AUTOMATIQUE

Si vous avez acheté l'un des modèles de fax doté d'un ré­pondeur automatique intégré, vous pouvez bénéficier de

toutes les fonctions offertes par les répondeurs automatiques
externes.
Par conséquent, vous pouvez effectuer les opérations sui­vantes :

• Enregistrer des annonces, qui seront automatiquement
reproduites en votre absence pour inviter vos correspon­dants à laisser un message ou à rappeler.

• Enregistrer des messages mémo.

• Ecouter les annonces.

• Remplacer les annonces.

• Enregistrer les messages laissés par vos correspondants
en votre absence, de façon à éviter la perte des appels qui
vous sont adressés.

• Ecouter les messages mémo et les messages enregis-
trés.

• Effacer les messages mémo et les messages enregis-
trés.

• Transférer les messages sur un téléphone distant.

• Commander à distance le répondeur.

La capacité d'enregistrement du répondeur dépend de la

capacité de la mémoire disponible (15 minutes). La durée

des messages peut être programmée, et les valeurs pré­vues sont 30 et 60 secondes (consultez le paragraphe "Pro-

grammation de la durée des messages mémo et de la
durée des messages en entrée").

A

CTIVATION DU REPONDEUR AUTOMATIQUE

Le répondeur ne peut être activé qu'après l'enregistre­ment de l'annonce 1 (consultez le paragraphe "Les an­nonces et les messages mémo", et en particulier "Enre­gistrement de l'annonce 1").

En outre, le fax doit également se trouver dans le mode
de réception "REP./FAX" (consultez le paragraphe "Choix
du mode de réception", de la section "Réception").

Lorsque le fax est prédisposé pour le mode de réception
"REP./FAX", il se prépare automatiquement à recevoir lors-
que l'appel provient d'un autre fax, et il évite ainsi la perte
des documents qui vous sont adressés.

LE

Pour lancer l'écoute des messages et des messages

|/}

TABLEAU DE BORD DU REPONDEUR

Touches exclusives du modèle avec répondeur :

mémo. En présence de messages ou de messages
mémo non encore écoutés, cette touche ne lance l'écoute
que de ces derniers, à partir du premier non écouté.
Pour interrompre momentanément l'écoute des messa­ges et des messages mémo. Pour reprendre l'écoute,
appuyez de nouveau sur cette touche.

Pour lancer l'enregistrement des messages mémo.

Pour passer, durant l'écoute des messages et des mes­sages mémo, au début du message ou du message
mémo suivant.

Pour revenir, durant l'écoute des messages et des mes­sages mémo, au message ou au message mémo pré­cédent (uniquement après les avoir tous écoutés).

(ANNULER)

Pour effacer les messages et les messages mémo déjà
écoutés.

TEMOIN LUMINEUX (MESSAGES)
Allumé : indique que la mémoire contient des messa-

ges ou des messages mémo déjà écoutés.
Clignotant : indique que la mémoire contient des mes-

sages ou des messages mémo non encore écou­tés.

Eteint : indique que la mémoire ne contient aucun mes­sage ni message mémo.

Touches nécessaires pour l'utilisation du répon­deur automatique :

Pour accéder au menu de configuration du répondeur.

Pour sélectionner les différents sous-menus.

Pour choisir les options disponibles d'une valeur ou
d'un paramètre.

REMARQUE

En outre, pour empêcher que des abonnés puissent com­mander à distance le répondeur sans votre autorisation

(sauf pour laisser des messages), l'accès a été protégé à
l'aide d'un code numérique à quatre chiffres (le code
prédéfini est "1234"), code que vous pouvez modifier ou
supprimer à tout moment (consultez les paragraphes "Modi-
fication du code d'accès au répondeur automatique" et
"Suppression du code d'accès au répondeur automati-
que").

30

Pour lancer l'enregistrement et l'écoute.

Pour confirmer la sélection du menu de configuration
du répondeur, des sous-menus, des paramètres et des
valeurs correspondantes, et pour passer à l'étape sui­vante.

Pour interrompre l'enregistrement et l'écoute.

Pour interrompre la programmation en cours.

Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.

M

ODIFICATION DU CODE D'ACCES AU

REPONDEUR

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

AUTOMATIQUE

CONFIG.REPONDEUR

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

L'afficheur visualise :

MSG HAUT-PARLEUR

3. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CODE D'ACCES

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise le code prédéfini :

INTROD. CODE

(0 - 9): 1234

5. Composez le nouveau code, par exemple "0001", en

appuyant sur les touches :

- L'afficheur visualise :

INTROD. CODE

(0 - 9): 0001

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

L'afficheur visualise :

ACTIV.ECOUTE:OUI

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

S

UPPRESSION DU CODE D'ACCES AU

REPONDEUR

AUTOMATIQUE

5. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

INTROD. CODE

(0 - 9):

6. Pour confirmer la suppression, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

APPEL GRATUIT

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

Vous pouvez également utiliser le code d'accès au ré­pondeur pour effectuer les opérations suivantes :

• Empêcher aux personnes non autorisées d'écouter en mode
local les messages qui vous sont adressés.

• Empêcher aux personnes non autorisées de modifier les
paramètres de configuration du répondeur que vous avez
définis.

Suivez la procédure "Modification du code d'accès au
répondeur automatique" jusqu'au message "ACTIV.
ECOUTE:OUI", et effectuez ensuite les opérations suivantes :

1. Pour empêcher aux personnes non autorisées d'écou-

ter les messages enregistrés sur le répondeur, appuyez
sur les touches :

|/}

L'afficheur visualise :

ACTIV. ECOUTE:NON

2. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE: OUI

3. Pour empêcher aux personnes non autorisées de pro-

grammer le répondeur, appuyez sur les touches :

|/}

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE:NON

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

L'afficheur visualise :

MSG HAUT-PARLEUR

3. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CODE D'ACCES

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise le code prédéfini :

INTROD. CODE

(0 - 9): 1234

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

31

LES

ANNONCES ET LES MESSAGES MEMO

5. Décrochez le combiné téléphonique.

L'afficheur visualise :

Vous pouvez enregistrer différents types d'annonce :

• ANNONCE 1 : cette annonce, d'une durée maximale de 20
secondes, invite le correspondant à laisser un message sur
le répondeur. Par exemple :

"Vous avez composé le numéro de ... Actuellement nous
sommes absents. Vous pouvez laisser un message après le
signal sonore ou appuyer sur la touche d'envoi de votre fax
si vous souhaitez envoyer un document. Merci."

• ANNONCE 2 : cette annonce, d'une durée maximale de 10
secondes, peut être enregistrée pour les cas suivants :

• Lorsque vous êtes absent, et que par conséquent vous

avez sélectionné le mode de réception "REP./FAX", cette
annonce peut avertir le correspondant que le répondeur
ne peut pas recevoir de messages parce que la mémoire
est pleine. Par exemple :

"Je n'accepte momentanément que les télécopies. Pour
converser, rappelez plus tard."

• Lorsque vous êtes présent, mais que vous avez sélec-

tionné le mode de réception "FAX/TEL.", cette annonce
peut demander au correspondant de ne pas raccrocher.
Par exemple :

"Patientez s'il vous plaît."

• ANNONCE DE TRANSFERT : cette annonce, d'une durée
maximale de 10 secondes, vous avertit sur un téléphone
distant que le répondeur contient des messages que
vous n'avez pas encore écoutés. Pour activer le transfert des
messages non encore écoutés, vous devez effectuer les opé­rations suivantes :

• Programmez le répondeur automatique de façon adéquate

(consultez le paragraphe "Transfert des messages en

entrée et des messages mémo sur un téléphone dis­tant").

• Activez les fonctions qui vous permettent de commander à

distance le répondeur (consultez le paragraphe "Com-
mande à distance du répondeur automatique").

• MESSAGE MEMO : ce message, dont la durée peut être
programmée (30 ou 60 secondes), permet d'enregistrer
des informations de caractère personnel. Bien entendu, ce
type de message n'est jamais émis lorsqu'un correspondant
vous appelle.

<|> POUR ENREG.

6. Pour commencer à enregistrer l'annonce, appuyez sur

la touche :

L'afficheur visualise :

ENREGISTR. 19

Pour enregistrer votre annonce, vous disposez de 20
secondes (comptées sur l'afficheur de 19 à 00) :

• Si la durée de l'annonce est inférieure à 20 secon-
des, concluez l'enregistrement dès que vous avez ter­miné de parler, en raccrochant le combiné ou en ap-

puyant sur la touche

vous appuyez sur la touche
pas automatiquement écouter l'annonce que vous avez

enregistrée.

• Si le délai à disposition est écoulé, le fax émet un
bref signal sonore et vous fait automatiquement écouter
l'annonce que vous avez enregistrée.

Ensuite, raccrochez le combiné.

Dans les deux cas, pour replacer le fax dans l'état

d'attente initial, appuyez sur la touche

ou sur la touche . Si

, le fax ne vous fait

.

REMARQUE

Si le volume de l'annonce est trop faible ou trop fort, vous

pouvez le régler, durant l'écoute, à l'aide de la touche

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise le niveau du
volume.

E

COUTE DE L'ANNONCE

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

1

CONFIG.REPONDEUR

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :

L'afficheur visualise :

.

E

NREGISTREMENT DE L'ANNONCE

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

1

CONFIG.REPONDEUR

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

L'afficheur visualise :

MSG HAUT-PARLEUR

3. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ENREG. ANNONCE 1

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DECROCHER LE TEL

32

MSG HAUT-PARLEUR

3. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ECOUTE ANNONCE 1

4. Pour écouter l'annonce 1 enregistrée précédemment,
appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

ECOUTE

Au terme de l'écoute, le fax vous propose automatique­ment d'enregistrer une nouvelle ANNONCE 1. Ainsi, si
vous le désirez, vous pouvez modifier ou remplacer
l'annonce précédemment mémorisée, en répétant la
procédure d'enregistrement.

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :

E

NREGISTREMENT DE L'ANNONCE

Pour enregistrer l'ANNONCE 2, suivez la même procédure
que pour l'enregistrement de l'ANNONCE 1, en variant le

point 3 de la façon suivante :

2

Pour enregistrer les messages mémo, suivez la même procé­dure que pour les ANNONCES 1 et 2, et souvenez-vous que
vous disposez de 30 ou 60 secondes (consultez le paragra­phe "Programmation de la durée des messages mémo et
de la durée des messages en entrée" ci-dessous).

REMARQUE

Appuyez sur la touche
lise :

jusqu'à ce que l'afficheur visua-

P

ENREG. ANNONCE 2

MESSAGES

REMARQUE

Souvenez-vous que vous ne disposez que de 10 secondes.

E

COUTE DE L'ANNONCE

Pour écouter l'ANNONCE 2, suivez la même procédure que
pour l'écoute de l'ANNONCE 1, en variant le point 3 de la
façon suivante :

Appuyez sur la touche
lise :

E

NREGISTREMENT DE L'ANNONCE DE TRANSFERT

Pour enregistrer l'ANNONCE DE TRANSFERT, suivez la
même procédure que pour l'enregistrement des ANNONCES
1 et 2, en variant le point 3 de la façon suivante :

Appuyez sur la touche
lise :

E

NREGISTREMENT D'UN MESSAGE MEMO

2

jusqu'à ce que l'afficheur visua-

ECOUTE ANNONCE 2

jusqu'à ce que l'afficheur visua-

ANN. RENVOI

MESSAGES

1. Appuyez sur la touche :

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

3. Appuyez sur la touche :

4. Appuyez sur la touche :

5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "60 sec", ap-

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

ROGRAMMATION DE LA DUREE DES

MEMO ET DE LA DUREE DES

EN

ENTREE

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

che :

L'afficheur visualise :

MSG HAUT-PARLEUR

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DUREE MESS. REÇU

L'afficheur visualise :

30 sec

puyez sur les touches :

sur la touche :

Vous pouvez utiliser le répondeur pour enregistrer un
ou plusieurs messages mémo personnels. Nous vous
rappelons que ces messages sont gérés de la même
façon que les messages en entrée.

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DECROCHER LE TEL

2. Décrochez le combiné téléphonique.

L'afficheur visualise :

ENREG.MESS.MEM.?

3. Pour commencer l'enregistrement, appuyez sur la tou-

che :

L'afficheur visualise :

ENREGISTR. 30

E

COUTE DES MESSAGES EN ENTREE ET DES

MESSAGES

MEMO

Si la mémoire du répondeur contient un ou plusieurs
messages en entrée ou un ou plusieurs messages mémo
que vous n'avez pas encore écoutés, le témoin lumi­neux
lise le nombre de messages enregistrés (y compris les
messages mémo), par exemple 03 :

(MESSAGES) clignote, et l'afficheur visua-

REP./FAX 03

01-04-04 10:32

A ce niveau, par l'intermédiaire du haut-parleur ou en
soulevant le combiné du téléphone, vous pouvez écou­ter tous les messages, y compris les messages mémo.
Les messages sont enregistrés en mémoire avec une
numérotation progressive allant jusqu'à 49, et l'écoute
commence à partir du premier message non encore
écouté. Durant l'écoute de chaque message, l'afficheur
visualise la date et l'heure de réception du message.

33

Vous pouvez écouter les messages par l'intermédiaire
du haut-parleur : le fax reproduit les messages en
séquence, en les séparant par un bref signal sonore.

Pour cela, appuyez sur la touche :

Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche .

REMARQUE

Vous pouvez également écouter les messages de fa­çon confidentielle.

Pour cela, effectuez les opérations suivantes :

1. Appuyez sur la touche :

2. Décrochez le combiné téléphonique.

Au terme de la reproduction du dernier message, le fax émet
deux brefs signaux sonores et retourne automatiquement à
l'état d'attente initial. Le témoin lumineux (MESSAGES)
interrompt son clignotement et reste allumé.

E

FFACEMENT DES MESSAGES ET DES

MESSAGES

Les messages et les messages mémo ne peuvent être effa­cés que durant ou après leur écoute.

Les messages et les messages mémo que vous n'avez pas
encore écoutés ne sont pas effacés. L'effacement complet de
la mémoire est par conséquent subordonné à l'écoute préala­ble de tous les messages et messages mémo.

E

FFACEMENT DU MESSAGE OU DU MESSAGE MEMO QUE

ETES EN TRAIN D'ECOUTER

VOUS

1. Pour lancer l'écoute des messages et des messages

MEMO DEJA ECOUTES

mémo, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

ECOUTE 01 03

30-04-04 10:47

2. Pour effacer le message que vous êtes en train d'écou-

ter, appuyez sur la touche :

Le répondeur vous propose le message suivant, et

l'afficheur visualise :

ECOUTE 01 02

30-04-04 10:47

3. Pour effacer le message suivant, appuyez sur la tou-

che :

Procédez de la même façon pour tous les messages
que vous désirez supprimer.

E

FFACEMENT DE TOUS LES MESSAGES DEJA ECOUTES

1. Appuyez sur la touche :

2. Pour effacer les messages déjà écoutés, appuyez sur

Pour n'effacer aucun message, appuyez sur la touche .

T

RANSFERT DES MESSAGES EN ENTREE ET DES

MESSAGES

1. Appuyez sur la touche :

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

3. Appuyez sur la touche :

4. Appuyez sur la touche :

5. Pour visualiser les autres options disponibles, "TRANS-

|/}

Supposons que le répondeur contienne 6 messages,
dont 3 ont déjà été écoutés :

L'afficheur visualise :

EFF. MESS. ECOUT.?

ANNULER/<

la touche :

L'afficheur visualise l'état d'attente initial, et le nombre

de messages encore mémorisés après l'effacement (03
dans ce cas).

s>

REMARQUE

MEMO SUR UN TELEPHONE DISTANT

Si vous le désirez, vous pouvez programmer le ré­pondeur de façon à ce qu'il vous appelle sur un
téléphone distant et à une heure précise, pour vous

avertir qu'il contient des messages non encore écou­tés.

En plus de l'heure et du numéro à appeler, vous pou­vez également programmer la fréquence du trans-
fert (transfert unique ou quotidien).

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

che :

L'afficheur visualise :

MSG HAUT-PARLEUR

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

TRANSFERT MESS.

L'afficheur visualise :

TRANSF. MESS.: NON

FERT UNIQUE" et "TRANSF. QUOTIDIEN", appuyez
sur les touches :

34

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

C

AUTOMATIQUE

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

7. Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer le

transfert des messages, par exemple "11:45". Pour cela,
appuyez sur les touches :

-

8. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

L'afficheur visualise :

COMPOSER N° TEL.

_

9. Frappez le numéro de téléphone auquel vous désirez

être appelé, par exemple "02 614456". Pour cela, ap­puyez sur les touches :

-

10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

L'afficheur visualise :

ANN. RENVOI

A ce niveau, vous pouvez soit procéder à l'enregistre­ment de l'annonce de transfert (consultez le paragra­phe "Enregistrement de l'annonce de transfert"),
soit terminer la procédure en appuyant sur la touche

.

Vous pouvez gérer le répondeur non seulement directement
par l'intermédiaire des touches spécifiques du tableau de bord
du fax, mais également à distance par l'intermédiaire d'un
téléphone fonctionnant en multifréquence (par exemple un
téléphone portable).
Pour commander à distance le répondeur, vous devez pré­disposer le fax pour le mode de réception "REP./FAX", et
vous devez également, après avoir écouté l'ANNONCE 1,
frapper le code d'accès (le code prédéfini est "1234").
Les fonctions disponibles à distance sont activées à l'aide
d'ultérieurs codes numériques à un ou deux chiffres (voir le
tableau ci-dessous). Si le code est composé de deux chif-

fres, nous vous conseillons d'attendre le signal de con­firmation entre un chiffre et l'autre.

CODE OPERATION

1 Ecoute des messages non encore écoutés.
2 Ecoute de tous les messages.
3 Répétition du message en cours d'écoute ou retour

4 Interruption du message et passage au message

5 + 5 Effacement de tous les messages déjà écoutés.

CODE PROGRAMMATION

# 1 Désactivation du mode de réception "REP./FAX" et

# 2 Prédisposition du fax pour le mode de réception

REMARQUE

En cas de coupure de courant, la programmation du trans-
fert des messages est annulée.

REMARQUE

Si une annonce de transfert a déjà été enregistrée précé­demment, l'afficheur visualise le message "ECOUTE", et le
répondeur vous la fait écouter. Pour la modifier ou pour la
remplacer, consultez le paragraphe "Enregistrement de l'an-
nonce de transfert".

A présent que vous avez programmé le répondeur pour le
transfert des messages non encore écoutés, vous pouvez les
écouter en commandant l'appareil à l'aide des fonctions dé­crites dans le paragraphe suivant.

# 3 Prédisposition pour l'enregistrement de l'AN-

# 4 Conclusion et confirmation de l'enregistrement de

# 5 Désactivation du transfert des messages et des mes-

# 6 Prédisposition pour l'écoute de l'ANNONCE SEULE.

Si vous appuyez sur 0 après une séquence opérationnelle
de 1 à 5, vous interrompez la fonction en cours.

Si vous appuyez sur 0 après une séquence de programma­tion de #1 à #6, vous interrompez la programmation en cours,
et vous retournez aux fonctions opérationnelles. Dans ce cas,
pour reprendre la phase de programmation, vous devez de
nouveau appuyer sur #.

OMMANDE A DISTANCE DU REPONDEUR

au message précédent.

successif.

activation du mode de réception "AUTOMAT.".

"REP./FAX".

NONCE 1.

l'ANNONCE 1.

sages mémo sur un téléphone distant.

Pour exécuter à distance les fonctions d'écoute et de
programmation, vous devez effectuer les opérations
suivantes :

1. Composez le numéro du fax sur le téléphone distant. Le ré-

pondeur reproduit l'ANNONCE 1.

2. Choisissez la fonction que vous désirez effectuer, et frappez

le code correspondant indiqué dans le tableau ci-dessus.
Pour confirmer l'opération, le répondeur émet un signal so­nore.

35

Si vous avez prédisposé le code d'accès au répondeur,
après avoir écouté l'ANNONCE 1, composez les chiffres de
ce code :

• Si le code est correct, vous entendrez un bref signal sonore
de confirmation, après lequel vous pourrez composer le code
de la fonction à distance.

Interrompez la communication à l'aide de la modalité cor­respondante du téléphone que vous utilisez.

F

ONCTIONS SPECIALES DU REPONDEUR

5. Pour visualiser l'autre option disponible, "DESACTIVE",

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

A

NNONCE SEULE

AUTOMATIQUE

Le répondeur vous propose les fonctions spéciales suivan­tes :

• APPEL GRATUIT.

• ANNONCE SEULE.

• RECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE.

A

PPEL GRATUIT

Grâce à cette fonction, lorsque vous accédez à dis­tance au répondeur pour écouter les éventuels messa­ges, le fax se comporte de la façon suivante :

• Si le répondeur ne contient aucun message, le
fax entre en communication deux sonneries après le
nombre de sonneries programmé.

• Si le répondeur contient des messages, le fax en­tre en communication après le nombre de sonneries

programmé (consultez le paragraphe "Modification
du nombre de sonneries", du chapitre "Opérations
plus sophistiquées").

Par conséquent, si vous entendez une sonnerie de
plus par rapport au nombre de sonneries programmé,
vous saurez immédiatement que le répondeur ne con­tient aucun message, et vous pourrez raccrocher
avant que le fax n'entre en communication.

Cette fonction ne peut être activée que par le service
d'assistance technique et n'est pas disponible dans tous
les pays.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :

L'afficheur visualise :

1. Appuyez sur la touche :

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

3. Appuyez sur la touche :

4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

5. Pour visualiser l'autre option disponible, "SEUL AN-

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

MSG HAUT-PARLEUR

3. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

7. Pour modifier l'annonce déjà enregistrée ou pour en-

APPEL GRATUIT

4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou­che :

L'afficheur visualise :

ACTIF

appuyez sur les touches :

sur la touche :

Grâce à cette fonction, chaque fois qu'un correspon­dant vous appelle, après l'émission de l'ANNONCE 1,
le répondeur ne se prédispose pas à l'enregistrement
des messages.

Vous pouvez utiliser cette fonction lorsque vous pensez
vous absenter pendant une longue période, durant la­quelle le fax ne pourrait pas enregistrer tous les éven­tuels messages.

Dans ce cas, au lieu de l'annonce ordinaire, nous vous
conseillons d'enregistrer une annonce différente, par
exemple du type suivant :

"Du 22 juin au 19 septembre, je n'accepte que les
télécopies. Ne laissez aucun message."

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

che :

L'afficheur visualise :

MSG HAUT-PARLEUR

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ANNONCE SEULE

che :

L'afficheur visualise :

SEUL ANNONCE: NON

NONCE: OUI", appuyez sur les touches :

L'afficheur visualise :

DECROCHER LE TEL

Si vous avez déjà enregistré l'ANNONCE 1, l'afficheur
visualise le message "ECOUTE", et le répondeur vous
la fait écouter.

En revanche, si vous ne l'avez pas encore enregis­trée, l'afficheur visualise "NON ENREGISTRE".

registrer une nouvelle annonce, décrochez le combiné
téléphonique.

L'afficheur visualise :

<|> POUR ENREG.

36

8. Pour lancer l'enregistrement, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

ENREGISTR. 19

R

ECEPTION SILENCIEUSE DES MESSAGES EN ENTREE

Grâce à cette fonction, vous pouvez recevoir les mes­sages de façon confidentielle. En effet, lorsque vous
prédisposez cette fonction, le répondeur reçoit les mes­sages sans les reproduire par l'intermédiaire du haut­parleur, de façon à ce que personne ne puisse écouter
les messages qui vous sont adressés.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG.REPONDEUR

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

5. Si l'afficheur visualise "IMPRESSION:NON", pour vi-

sualiser "IMPRESSION:OUI", appuyez sur les tou­ches :

|/}

6. Pour lancer l'impression, appuyez sur la touche :

Au terme de cette dernière, le fax retourne automati­quement à l'état d'attente initial.

L'afficheur visualise :

MSG HAUT-PARLEUR

3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

L'afficheur visualise :

MSG H-PARLEUR: N

4. Pour visualiser l'autre option disponible, "MSG H-

PARLEUR: O", appuyez sur les touches :

|/}

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

6. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

I

MPRESSION DES PARAMETRES DE

DU

CONFIGURATION

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REPONDEUR

CONFIG.REPONDEUR

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

L'afficheur visualise :

MSG HAUT-PARLEUR

3. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

IMPR.PARAMETRES

4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

L'afficheur visualise :

IMPRESSION:OUI

37

O

PERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES

D

EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

RECEPTION

LA

R

EDUCTION DE LA ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN

RECEPTION

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EXCEDENT : AUTO

5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles,

"EXCEDENT: NON" ou "EXCEDENT: OUI", appuyez
sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

REMARQUE

Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le
fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à
condition que l'excédent dépasse 12 mm.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax
imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le
fax n'imprimera pas le texte en excédent.

REDUCTION 94%

5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs de réduc-
tion disponibles, "80%", "76%", "70%" ou "NON"
(aucune réduction), appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :

R

ECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE

UTILISE

PAPIER

Si vous recevez un document plus long que le format
de papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin
qu'il imprime le texte en excédent sur une autre feuille.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

PARAMETRES IMPR.

A

CTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE

Dans les modes de réception "AUTOMAT.", "FAX/TEL."
et "REP./FAX", vous pouvez programmer le fax de fa-
çon à ce qu'il reçoive les documents sans émettre
aucune sonnerie à l'arrivée des appels.

Lorsque cette fonction est activée, le comportement du
fax dépend du mode de réception sélectionné et de la
provenance de l'appel :

• Dans les modes "AUTOMAT." et "REP./FAX", le fax ne
sonne jamais à l'arrivée d'un appel.

• Dans le mode "FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le
fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'ap-

pel provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel
téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu

des sonneries, pour vous inviter à décrocher le com­biné.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

FONCT. AVANCEES

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

38

REC.SIL.:JAMAIS

5. Pour sélectionner l'une des autres valeurs disponibles,

"REC. SILEN.: TOUJ." ou "REC. SILEN.: QUOT.", ap­puyez sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

REMARQUE

Si vous sélectionnez le paramètre "REC. SILEN.: QUOT.", le
fax vous demande de préciser l'heure de commencement et
de conclusion de la réception silencieuse. Après avoir défini

cet horaire, appuyez de nouveau sur la touche
confirmer.

pour

2. Appuyez sur la touche :

3. Appuyez sur la touche :

4. Appuyez sur la touche :

5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ID. APPE-

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

REMARQUE

En cas de coupure de courant, la programmation de la
réception silencieuse quotidienne ("REC. SILEN.: QUOT.")
est annulée.

V

ISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI

APPELLE

VOUS

Lorsque cette fonction est activée, en cas de coupure de cou­rant avec perte de la date et de l'heure, ces dernières sont
restaurées à la réception du premier appel.

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

L'afficheur visualise :

FONCT. AVANCEES

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ID.APPELANT: OUI

LANT: NON", appuyez sur les touches :

sur la touche :

REMARQUE

Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande
par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est dis-

ponible que dans certains pays, et respecte la
Norme ETSI ETS 300 778-1.

Cette fonction vous permet d'identifier immédiate­ment la personne qui vous appelle : ainsi, vous

pouvez décider de répondre ou non à l'appel.
Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état

d'attente, à l'arrivée d'un appel, il visualise toujours
et de façon automatique l'une des informations
suivantes :

• Numéro ou nom du correspondant qui vous ap-

pelle.

• PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler

son identité.

• NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté

à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce
service.

En revanche, si vous êtes en train de programmer
le fax, et si vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visua-

liser le numéro ou le nom de l'appelant, vous de-

vez appuyer sur la touche

Si vous êtes connecté à un central téléphonique parti­culier, le numéro de la personne qui vous appelle pour­rait ne pas être visualisé sur le fax. Si tel est le cas,
contactez le centre d'assistance technique de votre pays.

Le fax est déjà prédisposé pour visualiser l'identi-
fication de l'appelant. Pour désactiver cette fonction,
procédez de la façon suivante :

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

avant de répondre.

INSTALLATION

M

ODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES

Cette fonction n'est activée que dans certains
pays.

Si le fax est prédisposé pour le mode de réception
"AUTOMAT.", "FAX/TEL." ou "REP./FAX", il répond auto-
matiquement aux appels après un certain nombre de
sonneries.

Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de
sonneries de la façon suivante :

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

N° SONNERIES: 02

3. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "01",

"03", "04", "05", "06", "07" ou "08", appuyez sur les
touches :

|/}

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

39

M

ODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

V.SONNERIE: HAUT

5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "V. SON-

NERIE: BAS", "V. SONNERIE: MOYEN" ou "V. SON­NERIE: NON", appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

3. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

FONCT. AVANCEES

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

SONN. DIST.: NON

5. Appuyez sur les touches :

|/}

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CHANGER CADENCE

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DETECTION AUTO.

7. Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce

que le fax puisse la détecter.

L'afficheur visualise :

DETECTEE

8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

A

CTIVATION/DESACTIVATION DE LA RECONNAISSANCE DE LA

CADENCE

1. Appuyez sur la touche :

DES SONNERIES

Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent
la possibilité d'assigner à une même ligne télépho-
nique deux ou plusieurs numéros, correspondants
à des usagers différents. A l'arrivée d'un appel, une
cadence de sonneries différente indique quel usa­ger doit répondre.

Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les
environnements domestiques et dans les petits bureaux,
dans lesquels une même ligne téléphonique est sou­vent partagée par plusieurs personnes.

Votre fax est en mesure de détecter une de ces
cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque

le fax se trouve dans le mode de réception "FAX/TEL."
ou "REP./FAX", et qu'il reçoit un appel caractérisé par
cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare
toujours et uniquement à la réception d'un document.

Nous vous conseillons d'utiliser cette fonction en asso-
ciation avec la réception silencieuse, car ainsi, le
fax ne sonnera que s'il s'agit d'un appel téléphonique.

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

REMARQUE

Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique,
l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est

le cas, appuyez sur la touche
dure.

M

ODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE

Cette fonction n'est activée que dans certains
pays.

Lorsque le fax est prédisposé pour la réception auto­matique avec reconnaissance du type d'appel, il

se comporte de la façon suivante :

• Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatique­ment à recevoir après le nombre de sonneries pro­grammé.

• Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal
sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce
délai, si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se
prépare automatiquement à recevoir.

Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du
signal sonore de la façon suivante :

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

DELAI TEL/FAX: 20

3. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "15",

"30" ou "40", appuyez sur les touches :

|/}

, et répétez la procé-

40

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :

M

ODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE

Si le fax est connecté à un téléphone dérivé fonction­nant en multifréquence et est prédisposé pour la ré-
ception manuelle, à chaque fois qu'un correspondant
souhaitant vous envoyer un document vous appelle,
vous pouvez prédisposer le fax à la réception en
frappant le code * * sur le téléphone dérivé. Cette opé-

ration équivaut à la pression de la touche
fax.
Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "as-

térisque" par un chiffre de 0 à 9.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

sur le

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le type de connexion programmé,

par exemple :

RESEAU PUBLIC

4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONTR.DIST.:OUI

5. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise le code précédemment programmé,

par exemple :

INTROD. CODE

CODE (0/9,*) *8

6. Pour frapper le nouveau code, appuyez sur les tou-
ches :

-

7. Pour confirmer le nouveau code, appuyez sur la tou­che :

8. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :

REMARQUE

Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même
procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PU-

BLIC" : ensuite, appuyez sur les touches
ser l'option "LIGNE PRIVEE", et continuez la procédure
comme indiqué ci-dessus.

D

EFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT

'

EMISSION

L

M

ODIFICATION DE LA POSITION DU NOM ET DU NUMERO

FAX

DE

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émet­tre (nom, numéro de fax, date et heure et nombre de
pages) peuvent être reçues par le fax de votre corres­pondant à l'extérieur de la zone de texte (juste au­dessous du bord supérieur de la feuille) ou à l'intérieur
de la zone de texte (légèrement plus bas que dans le
cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

1. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche :
L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche :
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EN-TETE INT.

5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur
les touches :

|/}

L'afficheur visualise :

EN-TETE EXT.

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :

|/}

pour visuali-

REMARQUE

Si vous souhaitez désactiver cette fonction, après le qua-

|/}

trième point, appuyez sur les touches
"CONTR.DIST.:NON". Ensuite, appuyez sur la touche

pour confirmer votre choix, et sur la touche pour re­placer le fax dans l'état d'attente initial.

pour visualiser

41

A

CTIVATION/DESACTIVATION DE LA REPETITION D'UNE

EMISSION

1. Appuyez sur la touche :

DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

REEXPED.DOC: OUI

5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "REEXPED.

DOC: NON", appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

E

COUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE

Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de
ligne au cours de la numérotation, et pour l'écoute des
signaux de prise de ligne échangés entre votre fax

et celui de votre correspondant. Si tel n'est pas le cas,
programmez le fax de la façon suivante :

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

ECOUTE LIGNE: NON

3. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECOUTE LI-

GNE: OUI", appuyez sur les touches :

|/}

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

R

EGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR

Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de
prise de ligne vous semble trop faible ou trop fort,

réglez-le à l'aide de la touche

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

.

EN COMM.

2. Pour diminuer ou augmenter le volume du haut-parleur,

appuyez sur la touche :

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise le ni­veau du volume.

3. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

R

EGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES

Les signaux sonores indiquent aussi bien des condi­tions de fonctionnement particulières du fax, que d'éven­tuelles erreurs ou anomalies.

Le volume des signaux sonores peut être réglé sur
trois niveaux, "HAUT", "MOYEN" ou "BAS", ou peut
être complètement désactivé.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

VOL. AVERT: BAS

5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "VOL.

AVERT: HAUT", "VOL. AVERT: MOYEN" ou "VOL.
AVERT: NON", appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

42

R

EDUCTION DE LA VITESSE D'EMISSION

Le fax émet normalement les documents à une vitesse
de 14400 bps (bits par seconde). Sur les lignes télé-

phoniques perturbées, nous vous conseillons de ré­duire la vitesse d'émission à 9600 ou 4800 bps.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

5. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ECM NON",
appuyez sur les touches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez
sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

VITESSE EMI. 14.4

5. Pour visualiser les autres valeurs disponibles, "VITESSE

EMI. 9.6" et "VITESSE EMI. 4.8", appuyez sur les tou­ches :

|/}

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez

sur la touche :

A

CTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM

Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est
un système qui permet de corriger les erreurs provo­quées par les perturbations de la ligne téléphonique.
Pour bénéficier de ses avantages, cette fonction doit
être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de
votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'affi­cheur indique l'activation de la fonction.

Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode
ECM. Pour le programmer de façon à ce qu'il émette
normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche :

R

ECEPTION D'UN ORIGINAL PAR RELEVE

(

POLLING

LA

RELEVE (POLLING

La fonction relève permet à un fax de demander à un appa­reil distant de lui envoyer automatiquement un document.
Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de com­munication sont au nombre de deux :

• C'est le destinataire qui demande l'émission du docu-
ment. En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et
faire en sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un
document (préparé au préalable), même en l'absence de
votre correspondant.

• La transaction est à la charge de la personne qui invite
à émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge
de la personne qui émet le document.

P

ROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION

RELEVE

PAR

1. Appuyez sur la touche :

)

)

)

Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'ap­pel, pour qu'il "dépose" le document à émettre dans
son fax. Ensuite, programmez votre fax pour la récep­tion du document, en définissant le type de numérota­tion à utiliser pour appeler le fax distant, et l'heure à
laquelle vous désirez recevoir le document.

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RELEVE

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

A ce niveau, vous pouvez soit confirmer l'heure cou­rante, soit frapper l'heure désirée (par exemple
"18:20").

3. Pour frapper l'heure désirée, appuyez sur les tou-

ches :

-

L'afficheur visualise :

ECM OUI

43

4. Pour confirmer l'heure courante ou la nouvelle heure,

appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

COMPOSER NUMERO

NUM/RAPIDE/ABREG

5. Composez le numéro du correspondant dans l'un des

modes prévus : directement sur le pavé numérique du
fax, ou à l'aide des touches de numérotation rapide ou
des codes de numérotation abrégée.

Pour cela, appuyez sur les touches :

-

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

Le fax visualise pendant quelques secondes le mes­sage "REL. PROGR", et il retourne ensuite automati-

quement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de
l'afficheur visualise "RELEVE: 18:20".

REMARQUE

Pour annuler la programmation de la réception par relève,

appuyez sur la touche

M

ODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PA R RELEVE

PROGRAMMEE

DEJA

.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

RELEVE

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DEJA ENREGISTREE

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

MODIF. PARAM. ?

Vous pouvez choisir l'une des options suivantes :

ANNULER CONFIG.? : Pour annuler la programma­tion. Le fax retourne à l'état d'attente initial.

MODIF. PARAM. ? : Pour modifier l'heure de la re­quête d'émission, ou le numéro du correspondant qui a
effectué la "dépose" du document.

4. Pour visualiser l'autre valeur disponible, "ANNULER

CONFIG.?", appuyez sur les touches :

|/}

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

Si vous avez sélectionné "MODIF. PARAM. ?", l'affi­cheur visualise :

INTRODUIRE HEURE

HH:MM

Suivez ensuite la procédure "Programmation de la
requête d'émission (réception par relève)" à partir

du point 3.

44

P

ROBLEMES ET SOLUTIONS

EN

CAS DE COUPURE DE SECTEUR

En cas de coupure de courant, le fax conserve toujours
en mémoire les informations suivantes : les numéros
programmés pour les numérotations rapide et abré­gée et les rapports. En revanche, les documents conte-

nus dans la mémoire sont perdus.
La date et l'heure sont également perdues : par consé­quent, vous devrez les redéfinir à l'aide de la procédure
"Définition de la date et de l'heure", du chapitre "Uti-

lisation immédiate".

EN

CAS D'EPUISEMENT DU PAPIER OU DE

'

ENCRE

L

Si au cours de la réception le papier se termine ou se
coince, l'encre s'épuise ou le tableau de bord est
soulevé, l'impression s'interrompt, le message corres-

pondant est visualisé sur l'afficheur, et le document que
vous êtes en train de recevoir est temporairement en-
registré dans la mémoire. Le fax reprend l'impression
dès que l'anomalie est éliminée.

SI L'

EMISSION ECHOUE

Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (tra­fic téléphonique trop intense ou interférences), le destina­taire vous informe que la copie reçue est de mauvaise
qualité, et vous demande de la lui retransmettre.
Dans ce cas, nous vous conseillons d'émettre à nouveau
l'original à une vitesse inférieure. Le télécopieur émet nor­malement à une vitesse de 14400 bps (bits par seconde).
Pour réduire la vitesse, suivez la procédure décrite dans le
paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission", du
chapitre "Opérations plus sophistiquées".
Si l'émission échoue à cause d'un problème sur la li­gne ou d'une défaillance du fax, le témoin lumineux d'er­reur " " s'allume, et le fax émet un bref signal sonore :
dans ce cas, le fax imprime automatiquement le rapport

d'émission (consultez le paragraphe "Impression des
rapports et des listes", du chapitre "Opérations pour
l'émission et la réception"). Dans ce rapport, un code
d'erreur indique la cause de l'anomalie (consultez la liste

des codes d'erreur plus loin dans ce chapitre).

SI

VOUS INSEREZ UN ORIGINAL DANS LE

• Si le fax est en train d'imprimer un rapport, des

messages visualisés sur l'afficheur vous indiqueront
comment interrompre l'impression et retourner à l'état
d'attente initial.

• Si le fax est en train de recevoir un document :

- Le fax interrompt la réception et commence à mé­moriser le document. L'afficheur visualise le mes­sage "REC. EN MEM.".

Au terme de la mémorisation, l'afficheur visualise le mes­sage "DOCUMENT EN MEM.".
A ce niveau, le télécopieur vous indique comment reti­rer l'original du dispositif d'introduction : ensuite, le fax
imprime le document mémorisé.

P

ROBLEMES DE FONCTIONNEMENT

La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problè­mes de fonctionnement.

PROBLEME SOLUTION

Le fax ne fo nc tionne p as. Assurez-vous qu' il e st co nne c té

au secteur électrique et au réseau

téléphonique.

L'orig inal ne p e ut p as être
inséré correctement.

Le fax ne p arv ie nt pas à
émettre .

Le fax ne reçoit pas de façon
auto matiq ue .

Le fax ne p arv ie nt ni à cop ier
ni à recevoir.

Assurez-vous que l'original

res pe cte les re c o mmandatio ns d u
paragraphe "Les originaux que

vous pouvez utiliser", du chapitre
"Opérations pour l'émission et la
réception".

Assurez-vous que l'original n'est
pas coincé.

La ligne est occupée : attendez
qu'elle se libère, et répétez la
procédure d'émission.

Vous l'avez prédisposé pour la
réception manuelle : programmez­le pour la réception automatique.

Assurez-vous que l'original ou le
papier d'alimentation n'est pas
coincé.

Vous utilisez un type de papie r
non adé quat : contrôlez les
caractéristiques du papier, dans le
chapitre "Données techniques".

D'

DISPOSITIF

EST EN TRAIN D'IMPRIMER

FAX

Si vous insérez un original dans le dispositif d'introduction
pour documents originaux, alors que le fax est en train
d'effectuer une copie, d'imprimer un rapport ou d'impri­mer un document en réception, l'appareil se comporte de
la façon suivante :

• Si le fax est en train d'effectuer une copie, des

messages visualisés sur l'afficheur vous indiqueront
comment interrompre la copie et retourner à l'état d'at­tente initial.

INTRODUCTION ALORS QUE LE

Le fax imprime des copies
complètement blanches.

Placez co rrecteme nt l'original,
avec le côté à copier tourné vers
le b as.

REMARQUE

Le fonctionnement défectueux du fax durant l'émission ou la
réception peut également dépendre de causes différentes de
celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont si­gnalés par un code d'erreur imprimé dans le "Rapport
d'émission" et dans le "Journal d'activités" (consultez le
paragraphe "Impression des rapports et des listes", du
chapitre "Opérations pour l'émission et la réception").

45

LES

CODES D'ERREUR

Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et
dans le journal d'activités sont composés de deux chiffres
indiquant la cause de l'erreur. Par manque d'espace, le code
est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.

CODE MESSAGE CAUSE DE L'ERREUR INTERVE NTION

OK Aucun message. Résultat positif. Aucune intervention.

02 CONNE XION IMP OS S IBLE La tonalité d e lig ne n'e s t p as

détectée ou les signalisations sont
irrégulières.

03 DES TINAT. NE RE POND PAS Votre corre sp o nd ant ne ré po nd

pas à l'appel ou il ne s'agit pas
d'un fax.

04 ERRE URS EN EMIS SION

RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn

Anomalie d'émis sio n (nn = numéro
de la page où l'erreur a été
détectée).

Vérifiez que le fax est correctement
connecté à la lig ne télép honique et
que le combiné est raccroché.
Ensuite, retentez la connexion.

Contrôlez l'exactitude du numéro
du correspondant.

Répétez l'émission à partir de la
page indiquée dans le rapport.

05 RENVOY ER LES PAGES :

nn, ... nn

07 DOCUMENT TROP LONG L'orig i nal à é mettre est trop lo ng .

08 CONTROLER LE DOCUMENT Le lecteur op tiq ue ne p arvient pas

09 INTERRUP. EM IS.AVEC STOP Vous avez interro mpu l' é m iss ion. Auc une inte rve ntion.

10 Aucun me ssag e . Le fax détecte une anomalie au

11 Aucun message. Au cours de la réception, une

13 ERRE UR LORS DE LA RELEV E Le co rre s p o ndant n'a p as introduit

16 COUPURE SE CTEUR SUR PAGEnnCoupure de c o urant au c o urs d 'une

Le fax du correspondant a détecté
une mauvaise récep tion sur
certaines pages (nn = numéros
des pages où l'erreur a été
détectée).

Le temps d'émission dépasse les

valeurs admises.

à lire l'original.

cours de la réception.

défaillance de l'imprimante s'est
produite. La réception a été
mémorisée, mais la mémoire s'est
remplie avant la fin de la

transac ti o n.

d'original dans l'ADF et n'a pas
prédisposé son fax pour l'émission
par dépose.

émission ou d'une réception.

Répétez l'émission des pages
indiquées dans le rapport.

Divisez le document et émettez-le
en plusieurs opérations.

Retirez l'original de l'ADF et
réintroduisez-le avant de retenter
l'émission.

Contactez votre correspondant et
demandez-lui de renvoyer le
document.

Eliminez la cause de la défaillance,
et attendez la fin de l'impression du
document stocké en mémoire.

Contactez vo tre c o rres p ond ant.

Répétez l'émission à partir de la
page indiquée dans le rapport.

46

(OK) Aucun message. Le document a été reçu mais la

qualité d'impression n'est pas
satisfaisante.

OCC LIGNE OCCUPEE Détection de la tonalité "occupée". Retentez la connexion.

Contactez vo tre c o rres p ond ant.

S

IGNALISATIONS ET MESSAGES

Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont générale­ment indiquées par des signalisations sonores (parfois
accompagnées de signalisations visuelles : témoin lumi­neux d'erreur "
visualisés sur l'afficheur.

En outre, certaines signalisations sonores du fax et cer­tains messages visualisés sur l'afficheur n'indiquent pas
une condition d'erreur.

S

IGNALISATIONS SONORES D'ERREUR

Signalisation brève de 1 seconde

• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase
opérationnelle.

Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumi­neux d’erreur allumé

• Transaction échouée.

Signalisation continue

• Vous devez raccrocher le combiné.

" allumé) ou par des messages d'erreur

REMARQUE

Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " ", appuyez

sur la touche

M

ESSAGES D'ERREUR VISUALISES SUR L'AFFICHEUR

.

Le document reçu a été mémorisé à cause d'une anomalie qui
en empêchait l'impression immédiate : vérifiez le type d'ano­malie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.),
et remédiez à celle-ci.

La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'im­pression (consultez le paragraphe "Remplacement de la
tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").

• Un original s'est coincé durant la copie ou l'émission : ap-

puyez sur la touche
automatiquement, retirez-le manuellement (consultez le para-

graphe "Retrait d'un original coincé", du chapitre "Opé-
rations d'entretien").

• Vous avez interrompu l'analyse de l'original en appuyant sur

la touche

Une erreur s’est produite durant l'émission : appuyez sur la

touche
et pour effacer le message de l'afficheur, et répétez l'émis-

sion.

Une feuille s'est coincée durant la copie ou la réception :

appuyez sur la touche
automatiquement, vérifiez la zone du bourrage et retirez la

feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'une feuille de
papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").

DOCUMENT EN MEM.

ENCRE EPUISEE!

ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER <I>

, et si l'original n'est pas éjecté

.

ERREUR EMI.

pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " "

ERREUR PAPIER, ENFONCER <I>

, et si la feuille n'est pas éjectée

CONTROLE DOCUM., ENFONCER <I>

L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'origi­nal dans le plateau d'introduction automatique (ADF), et ap-

puyez sur la touche
fonctionnement du fax.

pour restaurer les conditions de

CONTROLE PAPIER, ENFONCER <I>

• Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier

et appuyez sur la touche
l'afficheur.

• Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le pa-

pier dans le bac, et appuyez sur la touche pour res­taurer les conditions de fonctionnement du fax.

pour effacer le message de

COPIE INTERROMP.

• Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche

.

• Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la
copie de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur,
et éliminez la cause de l'erreur.

Une erreur s'est produite durant la réception : appuyez sur la

touche
et pour effacer le message de l'afficheur.

En raison d'une anomalie survenue durant la réception, un
ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci
est entièrement occupée : vérifiez le type d'anomalie (ab­sence ou bourrage de papier, encre épuisée, etc.), et remé­diez à celle-ci. Les documents seront automatiquement impri­més et la mémoire sera ainsi libérée.

Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un
code de numérotation abrégée non programmé au préala­ble : programmez la touche ou le code (consultez le para­graphe "Programmation des numérotations rapide et

abrégée", du chapitre "Opérations pour l'émission et la
réception").

La connexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne
ou parce que le numéro du correspondant est occupé : le fax
est sur le point d'exécuter automatiquement des tentatives de
réitération de la numérotation.

ERREUR REC.

pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " "

MEMOIRE PLEINE

NON PROGRAMME

RAPPEL NNN

47

REC. EN MEM.

La réception continue dans la mémoire à cause d'une anoma­lie qui empêche l'impression immédiate du document : vérifiez
le type d'anomalie sur la ligne inférieure de l'afficheur, et re­médiez à celle-ci.

Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.

Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche

REC.RELEVE NNN

Vous avez programmé une réception par relève, et la con­nexion a échoué à cause d'une anomalie de la ligne ou parce
que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le
point d'exécuter automatiquement des tentatives de réitéra­tion de la numérotation.

Le fax est en train d'effectuer une émission.

Opération d'émission terminée correctement.

SYSTEM ERROR NN

Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis
sous tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors ten­sion et contactez le service d'assistance technique.

Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le com­biné du téléphone connecté.

EMIS. DEPUIS MEM.

EMIS.INTERROMPUE

.

EMISSION

EMISSION ACHEVEE

EN COMM.

VERIF. TETE IMP.

• Le fax ne détecte pas la présence de la tête d'impression, car
celle-ci est absente ou n'est pas insérée correctement : insé­rez/réinsérez la tête d'impression.

• Endommagement de certaines des buses de la tête d'impres­sion, ce qui influence négativement la qualité d'impression :
effectuez la procédure de rétablissement de la tête (consultez
le paragraphe "Rétablissement de la tête d'impression

et contrôle des buses", du chapitre "Opérations d'entre­tien").

A

UTRES SIGNALISATIONS SONORES

Signalisation brève de 1 seconde

• Transaction terminée correctement.

Signalisation intermittente d'une durée de 20 secon­des

• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphoni­que.

A

UTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR

Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à co­pier.

Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.

Vous avez momentanément interrompu une conversation té-

léphonique en appuyant sur la touche
dre la conversation, appuyez de nouveau sur la touche

Opération de réception terminée correctement.

Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche

Vous avez effectué une requête d'émission (réception par
relève).

ENREGISTREMENT

IMPR. EN COURS

LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE

: pour repren-

.

RECEPT. ACHEVEE

REC. INTERROMPUE

.

REL.REC: HH:MM

CONNEXION

Le fax est en train d'établir la connexion avec le fax de votre
correspondant.

CONTROLE IMPRES.

1=SORTIE 0=REPET

Le fax a effectué automatiquement un contrôle des buses de
la tête d'impression et a imprimé le résultat du test : contrôlez
la qualité d'impression et répondez de façon appropriée.

Le fax est en train d'effectuer la sélection du numéro du cor­respondant que vous avez appelé.

Vous avez inséré pour la première fois une tête d'impression,
ou bien vous l'avez retirée et réintroduite : répondez de fa­çon appropriée. Si votre réponse est affirmative et si la tête
n'est pas neuve, votre fax ne détectera pas l'épuisement de
l'encre.

DECROCHER LE TEL

Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le com­biné et répondez à l'appel.

DOCUMENT PRET

L'original a été inséré correctement dans l'ADF.

48

SELECTION

TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON

O

PERATIONS D'ENTRETIEN

R

EMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION

1. Décrochez le combiné télépho­nique, et placez-le sur une sur­face stable.

2. Débloquez et soulevez le ta-

bleau de bord, comme indiqué
par les flèches.

3. Débloquez la tête d'impression

en agissant sur le levier, comme
indiqué par la flèche.

7

Attention !

7. Evitez de toucher les buses.

8. Insérez la tête neuve dans le
logement, avec les contacts élec­triques orientés vers le bas.

9. Poussez la tête jusqu'à ce que
vous entendiez un déclic qui con­firme sa correcte insertion.

10. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné télé­phonique sur son logement.

4. Extrayez la tête d'impression
épuisée de son logement.

5. Saisissez la tête neuve par ses
deux côtés, sortez-la de son em­ballage, et enlevez le film de pro­tection des buses.

6

Attention !

6.

Evitez de toucher les contacts
électriques.

Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de l'épui-
sement de l'encre, dès que vous fermez le tableau de bord,
le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur
visualise le message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 =
NON". Sélectionnez 1.
Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de

rétablissement de la tête d'impression et le contrôle des
buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur ré-

sultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez
le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du cha­pitre "Utilisation immédiate".
En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une
détérioration de la qualité d'impression, effectuez les
opérations suivantes :

1. Appuyez sur la touche :

2. Appuyez sur la touche :

REMARQUE

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MANIPULAT. TETE

L'afficheur visualise :

TETE NEUVE: OUI

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

RETABL. ACTIF

Le fax exécute la procédure de rétablissement de la
tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de
ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.

49

Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragra­phe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre
"Utilisation immédiate".

R

ETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION

CONTROLE DES BUSES

ET

Si la qualité d'impression se détériore, vous pou­vez effectuer une opération rapide qui rétablira la tête
d'impression et contrôlera les buses, tout en vous four­nissant l'impression du résultat du test.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MANIPULAT. TETE

2. Appuyez sur la touche :

- Retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électri­ques de la tête et du chariot porte-tête (consultez le paragra­phe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'im-
pression" ci-dessous).

- Réinsérez la tête d'impression.

- Contactez le service d'assistance technique.

N

ETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES

LA

DE

Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

TETE D'IMPRESSION

1. Décrochez le combiné télépho­nique, et placez-le sur une sur­face stable.

L'afficheur visualise :

TETE NEUVE: OUI

3. Pour visualiser l'autre option disponible, "TETE NEUVE:

NON", appuyez sur les touches :

|/}

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

RETABL. ACTIF

5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la tou-

che :

L'afficheur visualise :

RETABL. ACTIF

Le fax exécute la procédure de rétablissement de la
tête d'impression et le contrôle des buses : au terme de
ces opérations, le fax imprime leur résultat diagnostic.

Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragra­phe "Insertion de la tête d'impression", du chapitre
"Utilisation immédiate".

REMARQUE

Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur la

touche

.

2. Débloquez et soulevez le ta­bleau de bord, comme indiqué
par les flèches.

3. Débloquez la tête d'impression
en agissant sur le levier, comme
indiqué par la flèche.

4. Extrayez la tête d'impression de
son logement.

REMARQUE

Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat
diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opéra­tions suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous
obteniez un résultat acceptable :

- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant le type
de graphique ou de texte désiré, et évaluez la qualité de cette
copie.

- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait être par­ticulièrement poreux), et répétez encore une fois la procé­dure.

- Retirez et réinsérez la tête d'impression.

- Retirez la tête et vérifiez si un corps étranger se trouve sur les
buses d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez ce
corps avec précaution, en évitant de toucher les contacts
électriques. Ensuite réinsérez la tête d'impression.

50

5. Nettoyez les contacts électriques
à l'aide d'un chiffon légèrement
humide.

Attention !
Ne touchez pas les buses.

6. Nettoyez également avec un
chiffon légèrement humide les
contacts électriques du chariot
porte-tête.

5. Extrayez le rouleau de son lo­gement.

7. Réinsérez la tête d'impression dans le logement, avec les
contacts électriques orientés vers le bas.

8. Poussez la tête jusqu'à ce que vous entendiez un déclic qui
confirme sa correcte insertion.

9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné télé­phonique sur son logement.

N

ETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE

L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique
peut entraver la lecture des documents. Pour éviter cet in­convénient, nettoyez le miroir de temps à autre de la façon
suivante :
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :

1. Décrochez le combiné télépho­nique, et placez-le sur une sur­face stable.

6. Nettoyez le miroir du lecteur op-

tique avec un chiffon imbibé
d'un produit de nettoyage pour
les vitres, puis essuyez-le soi­gneusement.

Attention !
Evitez de vaporiser ou de
verser le produit directement
sur le miroir.

7. Placez une extrémité du rouleau
sur le pivot situé sur la gauche
du télécopieur, comme indiqué
par la flèche.

8. Bloquez le rouleau en agissant
sur le levier, comme indiqué par
la flèche.

2. Débloquez et soulevez le ta­bleau de bord, comme indiqué
par les flèches.

3. Déplacez le chariot porte-tête
contre le bord gauche du télé­copieur.

4. Débloquez le rouleau d'entraî­nement du papier en agissant
sur le levier, comme indiqué par
la flèche.

9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné télé­phonique sur son logement.

REMARQUE

Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie
d'une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent
sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est
propre, contactez le service d'assistance technique.

N

ETTOYAGE DE LA CARROSSERIE

1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau
téléphonique.

2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé
d'un produit de nettoyage neutre dilué dans de l'eau.

51

R

ETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE

Lors de l'émission ou de la copie, il est possible qu'un do­cument original se coince. Cette situation est signalée sur
l'afficheur par le message "ENLEVER DOCUMENT, ENFON-

I

CER <

Essayez d'éjecter l'original en appuyant sur la touche
Si l'original n'est pas éjecté automatiquement, retirez-le ma-

nuellement de la façon suivante :

1

2

>".

.

1. Tirez l'original vers le haut (fai­tes attention à ne pas le déchi­rer).

ou bien

2. Tirez l'original vers le bas (fai­tes attention à ne pas le déchi­rer).

REMARQUE

N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les originaux
coincés.

N'utilisez jamais d'objets pointus pour retirer les feuilles coin­cées.

Si, après avoir effectué les opérations décrites ci-dessus, vous
ne parvenez toujours pas à retirer l'original coincé ou la feuille
de papier coincée, cela signifie que ces derniers pourraient
être bloqués à l'intérieur du télécopieur. Si tel est le cas, effec­tuez la procédure suivante :

1. Décrochez le combiné téléphonique, et placez-le sur une sur-

face stable (voir la figure 1 de la procédure "Nettoyage du
lecteur optique").

2. Débloquez et soulevez le tableau de bord (voir la figure 2 de

la procédure "Nettoyage du lecteur optique").

3. Déplacez le chariot porte-tête contre le bord gauche du télé-

copieur (voir la figure 3 de la procédure "Nettoyage du
lecteur optique").

4. Débloquez le rouleau d'entraînement du papier en agissant

sur le levier (voir la figure 4 de la procédure "Nettoyage du
lecteur optique").

5. Extrayez le rouleau de son logement (voir la figure 5 de la

procédure "Nettoyage du lecteur optique").

6. Retirez l'original coincé ou la feuille de papier coincée.

7. Placez une extrémité du rouleau sur le pivot situé sur la gau-

che du télécopieur (voir la figure 7 de la procédure "Net-
toyage du lecteur optique").

8. Bloquez le rouleau en agissant sur le levier (voir la figure 8

de la procédure "Nettoyage du lecteur optique").

9. Ensuite, fermez le tableau de bord, et placez le combiné télé­phonique sur son logement.

REMARQUE

REMARQUE

R

ETRAIT D'UNE FEUILLE DE PAPIER COINCEE

Si le papier utilisé pour l'impression des documents reçus ou
la copie des originaux cause un bourrage (cette situation est
signalée sur l'afficheur par le message "ERREUR PAPIER,

ENFONCER <

en appuyant sur la touche
pas éjectée automatiquement, retirez-la manuellement de la

façon suivante :

1

2

I

>"), essayez d'éjecter la feuille de papier

. Si la feuille de papier n'est

1. Tirez la feuille vers le haut (fai­tes attention à ne pas la déchi­rer).

ou bien

2. Tirez la feuille vers le bas (faites
attention à ne pas la déchirer).

52

C

ONSTRUCTEUR

Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)
ITALIE

A

SSISTANCE

Si le télécopieur ne fonctionne pas correctement, ou si vous
souhaitez poser des questions au constructeur, appelez le
numéro indiqué sur la "Warranty Card".

G

ARANTIE

C

ONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE

Le télécopieur est couvert par une garantie de 36 mois, à
partir de sa date d'achat.
Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez la
"Warranty Card" et/ou la notice d'information sur la Garantie
fournie avec le manuel.

53

D

ONNEES TECHNIQUES

C

ARACTERISTIQUES GENERALES

C

ARACTERISTIQUES DE RECEPTION

Modèle ........................Télécopieur de table.

Afficheur .......................A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 carac-

tères.

Capacité mémoire .......360 KOctets.

Dimensions

Largeur ........................340 mm.

Profondeur .................. 220 mm - 235 mm (**).

Hauteur ........................ 133 mm - 272 mm (**).

Poids ............................. 2,5 kg environ.

C

ARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION

Réseau téléphonique ... Public/privé.

Compatibilité ................ ITU T30.

Vitesse de communication.................... 14400 - 9600 - 7200 -

4800 - 2400 (avec "fall
back" automatique).

Compression données ......................... MH, MR, MMR.

C

ARACTERISTIQUES ELECTRIQUES

Tension .................................................. 220-240 VCA ou 110-240

VCA (voir la plaquette si­tuée sous le fax).

Fréquence............................................. 50-60 Hz (voir la plaquette

située sous le fax).

Puissance absorbée :

- Attente .................................................. 4 W environ.

- Puissance maximale .......................... 35 W.

Système d’impression ..Sur papier ordinaire avec imprimante à jet

d'encre.

Largeur maximale d'impression .......... 204 mm.

Longueur maximale d'impression ....... 282 mm.

Papier d'impression .............................. A4 (210 x 297 mm).

Alimentation papier .....Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de

80 g/m2 au maximum).

C

ARACTERISTIQUES DU REPONDEUR AUTOMATIQUE

• Capacité d'enregistrement : 15 minutes environ.

• Messages mémo.

• 2 messages d'ANNONCE.

• Fonction "ANNONCE SEULE".

• Fonction "APPEL GRATUIT".

• ANNONCE de transfert.

• Accès rapide à partir du tableau de bord et à distance.

• Code d'accès.

• Enregistrement de messages.

• Conservation des messages en cas de coupure de courant.

(*) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en réso-

lution standard et compression MH.

(**) = Avec l'extension du support du papier.

C

ONDITIONS AMBIANTES

Température ................ D e +5oC à +35oC (fonctionnement).

......................................De - 15

......................................De 0

Humidité relative .........15% - 85% (fonctionnement, stockage et

...................................... 5% - 95% (transport).

C

ARACTERISTIQUES DU LECTEUR

Méthode d’analyse ............................... CIS.

Résolution de lecture :

- Horizontale .......................................... 8 points/mm.

- Verticale STANDARD ........................ 3,85 lignes/mm.

- Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm.

C

ARACTERISTIQUES D'EMISSION

Temps d'émission.................................. 7 s environ (14400 bps) (*).

Capacité du dispositif d'introduction

des originaux ........................................ Automatique (ADF) :

................................................................ 5 feuilles A4 (70 - 90 g/m

o

C à +45oC (transport).

o

C à +45oC (stockage et entreposage).

entreposage).

2

).

54

I

NDEX

A

Activation du répondeur automatique
Afficheur

Annonce 1

Annonce 2

Annonce de transfert

Annonces et messages mémo
Assistance

7

autres messages
messages d'erreur

écoute
enregistrement

écoute
enregistrement

enregistrement

numéro de téléphone de l'Assistance

32

33

48

47

32

33

33

30

32

53

B

Bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF)

7,11

C

Caractéristiques de ligne

connexion à une ligne privée (PBX)
connexion au réseau public
ligne privée
réseau public

Carrosserie

nettoyage

Central téléphonique

privé (standard)
public

Code d'accès au répondeur automatique

modification

suppression
Code de commande à distance
Codes d'erreur45,
Commande à distance du répondeur automatique
Composants

externes et internes
Configuration

définition de paramètres indispensables

exigences d'homologation

impression des paramètres de configuration
Connexion

au réseau téléphonique

au secteur électrique

du combiné téléphonique

prises de connexion
Constructeur

numéro de téléphone

pour le contacter
Contacts électriques

du chariot porte-tête

19

19

51

19

19

31

31

41

46

7

4

8

9

8

7

53

53

51

19

19

35

9

29

Contraste

réglage

Copie

exécution d'une copie
interruption de la copie
les originaux que vous pouvez copier
valeurs de contraste et de résolution
valeurs de reproduction

21

16

16

16

16

16

D

Date et heure

définition de la date et de l'heure

modification de la date et de l'heure
Dispositif d'introduction des originaux (ADF)7,13,
Données techniques

caractéristiques de communication

caractéristiques de réception

caractéristiques d'émission

caractéristiques du lecteur

caractéristiques du répondeur automatique

caractéristiques électriques

caractéristiques générales

conditions ambiantes

54

10

10

54

54

54

54

54

54

54

E

ECM (Mode de correction des erreurs)
Emballage

contenu de l'emballage
Emission

activation/désactivation du mode ECM

écoute des signaux de prise de ligne

émission à l'aide de la numérotation abrégée

émission à l'aide de la numérotation rapide

émission après consultation du carnet d'adresses

émission avec décrochement du combiné

téléphonique13,

émission avec écoute des tonalités de ligne13,

émission d'un original13,

émission d'un original depuis la mémoire

interruption de l'émission

les originaux que vous pouvez utiliser13,

multidiffusion

rappeler les derniers numéros

réduction de la vitesse d'émission

réglage du contraste et de la résolution

réglage du volume des signaux sonores

réglage du volume du haut-parleur

répétition d'une émission depuis mémoire échouée

23

8

22

43

43

42

26

22

23

22

21

27

43

21

42

42

21

26

27

22

42

55

Entretien

contrôle des buses
nettoyage de la carrosserie
nettoyage des contacts électriques
nettoyage du lecteur optique
numéro de téléphone de l'Assistance
précautions concernant la sécurité
problèmes et solutions

coupure de secteur
épuisement du papier ou de l'encre
problèmes de fonctionnement

si l'émission échoue
remplacement de la tête d'impression
rétablissement de la tête d'impression
retrait d'un original coincé
retrait d'une feuille de papier coincée

Environnement

recyclage

3

50

45

45

52

51

51

45

50

3

53

49

50

52

45

N

Numéro de téléphone de l'Assistance
Numérotation

à impulsions19,
multifréquence19,

Numérotation abrégée

émission à l'aide de la numérotation abrégée
modification
programmation
téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée

Numérotation rapide

émission à l'aide de la numérotation rapide
modification
programmation
téléphoner à l'aide de la numérotation rapide

20

20

26

26

26

25

53

O

26

15

26

15

I

Identification de l'émetteur

nom

10

nom et numéro de fax

position11,
numéro de fax

41

11

L

Lecteur optique

nettoyage

Listes

données des numérotations rapide et abrégée
liste des numéros exclus
liste des paramètres de configuration
liste des paramètres d'installation

51

29

29

29

M

Mémoire

émission d'un original depuis la mémoire

modification/répétition/annulation

Message mémo

enregistrement

Messages

autres messages sur l'afficheur
messages d'erreur sur l'afficheur

Messages mémo/messages en entrée

durée
écoute
effacement
transfert

33

33

33

34

34

24

48

47

23

29

Originaux

dispositif d'introduction des originaux (ADF)7,13,
les originaux que vous pouvez utiliser
retrait d'un original coincé

52

21

P

Papier

bac d'alimentation pour papier ordinaire (ASF)
chargement du papier d'impression
coincé
épuisement du papier
retrait d'une feuille de papier coincée

Paramètres de configuration du répondeur

impression

Paramètres d'installation et de configuration

définition de paramètres indispensables
impression des paramètres de configuration
introduction

Problèmes et solutions

coupure de secteur
épuisement du papier ou de l'encre
problèmes de fonctionnement
si l'émission échoue

45

45

37

4

45

45

11

52

9

45

45

R

Rappel automatique
Rapports

impression automatique
impression sur demande
interprétation des rapports
journal d'activités
rapport de coupure de secteur
rapport de dernière émission
rapport de dernière multidiffusion
rapport de non émission

23

28

29

28

27

27

27

28

27

21

7

29

56

Réception

choix du mode de réception13,
modification de la durée du signal sonore
modification du code de commande à distance
modification du nombre de sonneries
modification du volume des sonneries
réception automatique14,

avec reconnaissance du type d'appel
réception avec répondeur automatique14,
réception en modalité "FAX/TEL."
réception manuelle14,
réception silencieuse
reconnaissance de la cadence des sonneries
réduction d'un document en réception
texte en excédent
visualisation de l'identification de l'appelant

Relève (Polling)

modification/annulation d'une réception par relève
présentation
réception par relève

Répondeur automatique30,

activation
annonces et messages mémo
commande à distance
durée des messages mémo/messages en entrée
écoute de l'annonce 1
écoute de l'annonce 2
écoute des messages mémo/messages en entrée
effacement des messages mémo/messages en entrée
enregistrement de l'annonce 1
enregistrement de l'annonce 2
enregistrement de l'annonce de transfert
enregistrement d'un message mémo
fonctions spéciales

annonce seule

appel gratuit

réception silencieuse
impression des paramètres de configuration
modification du code d'accès
suppression du code d'accès
tableau de bord
transfert des messages mémo/messages en entrée

Résolution

réglage

43

30

22

24

38

38

43

54

35

32
33

36

36

36

30

24

40

41

39

40

24

25

24

14

40

38

39

32

32
33

33

33

37

37

31

31

33

44

33

34

34

T

Tableau de bord
Tableau de bord du répondeur automatique
Téléphone

rappeler les derniers numéros
téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée
téléphoner à l'aide de la numérotation rapide
téléphoner après consultation du carnet d'adresses

utilisation du téléphone
Témoin lumineux "ERREUR"
Tension

coupure de secteur
Tête d'impression

insertion de la tête d'impression

nettoyage des contacts électriques

remplacement de la tête d'impression

rétablissement et contrôle des buses12,

5

30

15

15

47

45

12

50

49

50

V

Vitesse d'émission
Volume des signaux sonores
Volume des sonneries
Volume du haut-parleur

43

42

40

42

15

15

15

S

Sécurité

précautions concernant la sécurité

précautions concernant l'utilisation
risques d'accident
risques de décharge électrique
risques d'étouffement
risques d'incendie
utilisation conforme

Signalisations

autres signalisations sonores

signalisations sonores d'erreur
Signalisations sonores
Signaux de prise de ligne

3

3

3

47

42

3

3

3

3

48

47

57

DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE
ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES
ET DE LEURS COMPOSANTS

INFORMATIONS

1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE)

Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur
collecte séparée doit être effectuée.

L'abandon de ces équipements dans des aires non appropriées et non autorisées peut nuire gravement à l'environnement et
à la santé.
Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux dispositions prévues par la loi.

P

OUR METTRE CORRECTEMENT NOS EQUIPEMENTS AU REBUT, VOUS POUVEZ EFFECTUER L'UNE DES OPERATIONS

SUIVANTES

:

a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des indications et des informations pratiques sur la gestion cor-

recte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries, etc.).

b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre revendeur un équipement usagé, analogue à celui acheté.

Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a la signification suivante :

- Au terme de sa durée de vie, l'équipement doit être remis à un centre de collecte approprié, et doit être traité
séparément des déchets municipaux non triés.

2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE)

Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des équipements électriques et électroniques doivent être effectués
conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.

Code de la tête d'impression monochrome

Tête d'impression monobloc : code B0336F.

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