Olivetti D-COPIA 4200MF, D-COPIA 5200MF User Manual [de]

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d-Cop

ia 4200MF

d-Copia 5200MF

ANWENDERHANDBUCH

552402ge

HERAUSGEBER:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

Der Hersteller behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne vorherige Mitteilung Änderungen an dem in diesem

Die Qualitätsanforderungen dieses Produkts werden durch die –Kennzeichnung bescheinigt, die am Produkt angebracht ist.

Handbuch beschriebenen Produkt vorzunehmen.

ENERGY STAR ist ein eingetragendes Warenzeichen in den USA.

Das Programm 'ENERGY STAR' ist ein Energiesparplan der Umweltschutzbehörde (EPA) der Vereinigten Staaten. Er wurde eingeführt, um zum Umweltschutz beizutragen; außerdem dient der Plan dem Zweck, die Entwicklung und Verwendung von Bürogeräten mit größerer Energieeinsparung zu fördern.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass folgende Aktionen die oben bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- und Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise in der Bedienungsanleitung, die mit dem

Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte oder das Ersetzen durch Teile, die vom Hersteller nicht anerkannt werden.

Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Materials darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlegers in irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, einschließlich Fotokopieren, Aufzeichnen oder durch ein Informationsspeicher- und -abrufsystem reproduziert oder übertragen werden.

Einführung Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe

entschieden haben.

In dieser Einführung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Einführung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen und bewahren Sie sie in der Nähe des Geräts auf, damit Sie jederzeit Informationen nachschlagen können.

Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial. Bei Beschädigungen durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

Ein spezieller Aufkleber auf dem Tonerbehälter stellt sicher, dass es sich um Original Verbrauchsmaterial handelt.

In dieser Bedienungsanleitung werden die Modelle 52 Seiten-Modell bezeichnet.

d-Copia 4200MF und 5200MF als 42 Seiten-Modell bzw. als

d-Copia 4200MF/5200MF

Enthaltene Dokumentationen

Für dieses Gerät stehen die nachfolgend aufgeführten Dokumentationen zur Verfügung. Sie können diesen Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Gedrucktes Material

Beschreibt die Papierhandhabung, grundlegende Kopier-, Druck- und Scan-Operationen sowie die Störungsbeseitigung.

Konventionen in diesem Handbuch

In diesem Handbuch sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erläutert.

GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben können.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

Symbole

Das U Smbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

.... [Allgemeine Warnung]

.... [Stromschlaggefahr]

.... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf ein Verbot hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung.

.... [Unzulässige Aktion]

.... [Demontage untersagt]

Die mit dem z Symbol gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung.

.... [Erforderliche Maßnahme]

.... [Netzstecker ziehen]

[Kopierer grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete

....

Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um ein neues Handbuch zu bestellen, wenn die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch nicht lesbar sind oder Sie das Handbuch nicht im Internet herunterladen können (Die Bestellung eines neuen Handbuchs ist kostenpflichtig).

HINWEIS: Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen

das Kopieren von Banknoten ausgestattet.

Bedienungsanleitung i

Inhalt

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi

Warnungen und Gefahrensymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Sicherheitsvorkehrungen bei der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Sicherheitshinweise zur Trennung vom Stromnetz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

Rechtliche Enschränkung von Kopie und Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix

1 Bezeichnungen der Bauteile

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Maschine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Vorbereitung zum Betrieb

Versandpaket auf Vollständigkeit prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Kabel anschließen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Ein- und Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Ruhemodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Neigungswinkel des Bedienfeld einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Auswahl der Bedienfeldsprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Netzwerk (LAN) konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Software installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Embedded Web Server (E-Mail Einstellungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

E-Mail senden

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Originale einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

3 Grundlegende Bedienung

Anmelden/Abmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Eingabe Taste und Taste Kurzwahlsuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Der Berührungsbildschirm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Original-Vorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Kopierbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Drucken - Drucken aus Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Bestätigungsanzeige für Ziele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Ziel auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Dokumentenbox verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Dokumentenbox verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Aufträge abbrechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Basis-Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Programtaste (Kopie und Senden) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Schnellwahltasten fürKopie, Senden und Dokumentenbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Benutzen des Internet Browsers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

4 Kopierbetrieb

Originalformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Papierauswahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

ii Bedienungsanleitung

Unterschiedlich große Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Originalausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Ausgabeziel festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Kopien kombinieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Originale verschieben/zentrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Randlöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Broschüren aus Einzelseiten erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Deckblätter einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Formularüberlagerung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Seitenzahl einblenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Platzhalter für Notizen einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Bildwiederholung/Doppelkopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

EcoPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Schärfe einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Mehrfach-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Automatische Bilddrehung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Negativkopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Kopie spiegeln. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Auftragsende Nachricht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Dateiname. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Auftragspriorität ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Wiederholungskopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Inhalt

5 Sendefunktionen

Originalformat-Auswahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Sendeformat-Auswahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Zentrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Unterschiedlich große Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Auswahl 1-seitig/2-seitig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Originalausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Seiten einzeln speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

PDF-Verschlüsselungsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Bildqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Helligkeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Scanauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Hintergrundhelligkeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Farbe / Graustufen / Schwarz/weiß Auswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Mehrfach-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Randlöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Randlöschung Rückseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Dokumentnamen/Dateinamen eingeben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

E-Mail Betreff/Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

WSD Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

Auftragsende-Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30

Senden und Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Senden und Speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Verschlüsselt in FTP senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

Farbtyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

Über Farbprofile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33

. . 5-31

6 Dokumentenbox verwenden

Bedienungsanleitung iii

Inhalt

Verwenden einer Anwender-Box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Auftrags-Box verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Ausdruck von Dokumenten aus dem externen USB Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Speichern von Dokumenten auf dem USB-Speicher (Scan in USB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

7 Status/Druck abbrechen

Auftragsstatus prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Auftragsprotokoll anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Versenden von Protokollen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Pausieren und Wiederaufnahme eines Auftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Aufträge abbrechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Priorität der wartenden Aufträge ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Druckaufträge neu ordnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Toner- und Papiervorrat prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Gerät/Kommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

8 Systemmenü

Allgemeine Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Einstellungen für das Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26

Sendeeinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-29

Dokumentenbox verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-32

Druckeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34

Berichte drucken/Nachricht senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39

Einstellungen/Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-42

Datum/Zeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-47

Adressbuch und Zielwahltasten bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-51

Internet Browser konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-58

Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-60

System initialisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-63

System neu starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-63

Netzwerk Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-64

Sicherheits-Protokolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-70

Schnittstelle sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-73

Sicherheitsstufe festlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-74

Dokumentüberwachung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-74

Optionale Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-76

Zugriffsanzeige (Schriftgröße der Anzeige vergrößern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-78

9Wartung

Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Tonerbehälter und Resttonerbehälter austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

10 Störungsbeseitigung

Fehler beseitigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Maßnahmen bei Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Papierstaus beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19

11 Benutzer/ Kostenstellenverwaltung

Benutzer-Logins verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Kostenstellenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15

Datensicherheits-Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-30

Anhang

Zubehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-2

iv Bedienungsanleitung

Zeicheneingabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-10

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-14

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-23

Glossar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-29

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Index-1

Inhalt

Bedienungsanleitung v

Schnell-

Stellen Sie sicher, dass Sie die Betriebssicherheit

einstieg

Erstellen von Kopien Ausdrucke

Drücken Sie die Taste Start, um den

Es wird kopiert.

möchten

vorge-

hen?

Kopiervorgang zu beginnen. Zum Verbessern der Kopien-qualität können Einstellungen wie Papiergröße, Helligkeit oder Farbe oder ähnliches geändert werden.

Wie

Sie

Kopieren mit spezifischen

Einstellungen

vor der Benutzung gelesen haben.

Es wird gedruckt.

Druckdokumente

gespeichert auf

einem USB

Medium

Administrator-Aufgaben

Es kann über das Netzwerk gedruckt werden oder eine PDF-Datei vom USB-Speicher gedruckt werden.

Druck über das

Netzwerk

Vebindungskabel

Ein-

richtung

Funktion

Anlegen der Originale

auf das

Vorlagenglas...2-32

Kopierbetrieb

...4-1

Papier einlegen...2-20

Ausdruck von

Dokumenten aus

dem externen USB

Speicher...

6-20

Netzwerkeinstellung

(LAN Kabelverbindung)

Installieren Sie den

Druckertreiber auf

Ihrem Computer *1

Drucken -

Drucken aus

Anwendungen

...3-21

*1 Weitere Informationen finden Sie im Printer Driver User Guide.

vi Bedienungsanleitung

Senden von Dokumenten

Gescannte Bilder können über das Netzwerk versendet werden. Diese können ebenfalls

Es wird gesendet.

auf dem USB-Speicher gespeichert werden.

Administrator-Aufgaben

Wie

möchten

Sie

vorge-

hen?

Ein-

richtung

Als E-mail

senden

Vebindungskabel

Netzwerkeinstellung (LAN Kabelverbindung)

Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner

Adressbuch und Zielwahltasten

bearbeiten...8-51

An einen Ordner

senden (SMB)

auf dem Zielcomputer.

Dokumente auf

USB Speicher

sichern

Schließen Sie den

USB Speicher an

Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas.

Speichern von

Dokumenten auf

dem USB-Speicher

(Scan in USB)...6-22

Funktion

Senden...3-23

Sendefunktionen...5-1

*1 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie senden, indem Sie die Adresse direkt eingeben.

Bedienungsanleitung vii

V e rsenden eines Fax

Ein Fax kann über die Telefonleitung als auch als Internet-Fax über das Internet versendet

Es wird gefaxt.

werden.

HINWEIS: Weitere Informationen, siehe in der FAX System (S) Bedienungsanleitung.

Administrator-Aufgaben

Wie

möchten

Sie

vorge-

hen?

Ein-

richtung

Ein FAX senden

Stellen Sie den Telefonanschluss her.

Auswahl der Sendekopf Infozeile (TTI)...2-3

der FAX System (S) Bedienungsanleitung

Direkt aus dem

Computer faxen

Netzwerkeinstellung (LAN Kabelverbindung)

Installieren Sie den

Netzwerk FAX-Treiber

auf Ihrem Computer *1

Faxen ohne die

Telefonleitung zu

benutzen (Internet

FAX (i-FAX))

Papier einlegen...2-20

Funktion

FAX Bedienung

(Grundlegende

Bedienung) ...3-1

der FAX System (S)

Bedienungsanleitung

Netzwerk-Fax

FAX ...9-1

der FAX System (S)

Bedienungsanleitung

Internet Fax (i-FAX)

(Optional) ...8-1

der FAX System (S)

Bedienungsanleitung

*1 Weitere Informationen finden Sie im Printer Driver User Guide. *2 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie das FAX senden, indem Sie die Adresse direkt eingeben.

viii Bedienungsanleitung

Warnungen und Gefahrensymbole

Das Gerät ist mit Warnschildern und Gefahrensymbolen versehen. Bei der Beseitigung von Papierstaus und beim Wechsel des Tonerbehälters mit entsprechender Vorsicht vorgehen, um Brand- und Stromschlaggefahr auszuschließen

Hohe Temperaturen im Gerät. Hohe Temperaturen im Gerät. Berühren Sie keine Komponenten in diesem Bereich, es besteht die Gefahr von Verbrennungen.

Berühren Sie keine Komponenten

in diesem Bereich, es besteht die

Gefahr von Verbrennungen.

Versuchen Sie keinesfalls, den Tonerbehälter oder den Resttonerbehälter zu verbrennen. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.

Hohe Temperaturen im Gerät. Berühren Sie keine Komponenten in diesem Bereich, es besteht die Gefahr von Verbrennungen.

Aufkleber im Gerät (Laserstrahl-Warnung)

Enthält bewegliche Teile. Es besteht die Gefahr von Verletzungen. Berühren Sie keine beweglichen Teile diesem Bereich.

HINWEIS: Entfernen Sie keine Aufkleber.

Bedienungsanleitung ix

Sicherheitsvorkehrungen bei der Installation

Umgebung

ACHTUNG:

Stellen Sie das Gerät nur auf eine ebene, ausreichend stabile Unterlage. Ansonsten könnte das Gerät bei einem eventuellen Sturz stark beschädigt werden. Im schlimmsten Fall könnte der Anwender verletzt werden.

Vermeiden Sie übermäßig feuchte Standorte und Standorte mit übermäßiger Staub und Schmutzentwicklung. Ist der Netzstecker verschmutzt, diesen reinigen, um einen Stromschlag zu vermeiden.

Vermeiden Sie Standorte in der Nähe von Öfen, Heizkörpern oder anderen wärmeerzeugenden Geräten sowie Standorte in der Nähe entflammbarer Materialien, um Brandgefahr auszuschließen.

Lassen Sie am Aufstellungsort des Geräts an allen Seiten den in der nachstehenden Abbildung angegebenen Mindestabstand für Belüftung und Wartung. Sorgen Sie vor allem an den Seiten für ausreichende Freiräume, damit sich im Inneren des Geräts keine Hitze staut.

10 cm

30 cm

100 cm

30 cm

Andere Vorsichtsmaßnahmen

Das Gerät ist in einem Raum aufzustellen, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen. Beachten Sie diese Bedingungen:

• Temperatur: 10 bis 32,5 C.

• Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80 %.

Abweichungen von diesen Werten können Beeinträchtigungen der Druckqualität zu Folge haben.Vermeiden Sie folgende Umgebungsbedingungen.

• Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen.

x Bedienungsanleitung

• Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.

• Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.

• Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.

• Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.

Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, so stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späteren Verschieben das Gerätes nicht beschädigt wird.

Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon oder andere Chemikalien freigesetzt werden. Diese Mengen stellen jedoch kein Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät jedoch in einem schlecht gelüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften. Dieses Gerät darf nicht unter Leuchtstofflampen aufgestellt werden. Das Originalformat wird möglicherweise falsch ermittelt.

Stromversorgung/Erdung des Geräts

WARNUNG:

Schließen Sie das Gerät grundsätzlich NUR an eine Stromquelle an, die die spezifizierte Spannung bereitstellt. Schließen Sie keinesfalls über Mehrfachsteckdosen mehrere Geräte an denselben Stromkreis wie das Gerät an. Ansonsten droht ein Brand- oder Stromschlag.

Stecken Sie das Netzkabel sorgfältig in die Steckdose und in die Buchse des Geräts. Feuchtigkeit in den Kontakten oder Berührung der Kontakte mit Metall kann Feuer oder Stromschlag auslösen. Unvollständiger elektrischer Kontakt verursacht Überhitzung und Entzündung.

Schließen Sie das Gerät nur an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, um einen Kurzschluss zu vermeiden, der einen Brand oder Stromschlag verursachen könnte. Ist ein geerdeter Anschluss nicht verfügbar, den Kundendienst benachrichtigen.

Andere Vorsichtsmaßnahmen

Das Gerät an eine Wandsteckdose in umittelbarer Nähe des Geräts anschließen.

Handhabung von Schutzhüllen aus Kunststoff

WARNUNG:

Bewahren Sie die mit dem Gerät benutzten Schutzhüllen aus Kunststoff außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Diese Hüllen können sich um Mund und Nase legen und zu Erstickung führen.

Bedienungsanleitung xi

Betriebssicherheit

Vorsichtsmaßnahmen beim Einsatz des Geräts

WARNUNG:

KEINESFALLS Metallgegenstände oder Behälter mit Wasser (Blumenvasen oder - töpfe, Tassen etc.) auf oder neben dem Gerät abstellen. Ansonsten droht ein Brand- oder Stromschlag.

KEINESFALLS die Abdeckungen vom Gerät entfernen. Aufgrund der spannungsführenden Teile im Geräteinneren besteht die Gefahr eines Brands oder Stromschlags.

KEINESFALLS das Netzkabel beschädigen oder zu reparieren versuchen. KEINE schweren Gegenstände auf das Netzkabel stellen und das Kabel weder ziehen noch knicken oder anderweitig beschädigen. Ansonsten droht ein Brand- oder Stromschlag.

NIEMALS versuchen, das Gerät oder seine Bestandteile zu reparieren oder zu demontieren, um Brandgefahr, einen elektrischen Schlag oder eine Beschädigung des Lasers zu vermeiden. Dringt der Laserstrahl nach außen, können die Augen bleibend geschädigt werden.

Wenn das Gerät übermäßig heiß wird, Rauch austritt, ungewöhnliche Gerüche entstehen oder eine andere anormale Situation auftritt, besteht Brandgefahr oder die Gefahr eines Stromschlags. Das Gerät unverzüglich ausschalten (den Netzschalter in die Stellung AUS (0) bringen, DEN NETZSTECKER ZIEHEN und den Kundendienst benachrichtigen.

Gelangen Gegenstände (z. B. Büroklammern) oder Flüssigkeiten in das Innere des Kopierers, das Gerät sofort AUSschalten. Dann UNBEDINGT den Netzstecker ziehen, um einen Brand- oder Stromschlag zu vermeiden. Den Kundendienst benachrichtigen.

KEINESFALLS den Netzstecker mit feuchten Händen ziehen, da hierbei die Gefahr eines Brandes oder Stromschlags besteht.

Wartung oder Reparatur von Komponenten im Geräteinneren GRUNDSÄTZLICH von einem qualifizierten Kundendienst-Techniker durchführen lassen.

xii Bedienungsanleitung

ACHTUNG:

Beim Ziehen des Netzsteckers keinesfalls am Kabel ziehen. Dadurch können die Drähte beschädigt werden, was wiederum zu einem Brand oder Stromschlag führen könnte. (Das Netzkabel beim Ziehen des Netzsteckers grundsätzlich am Stecker fassen.)

Grundsätzlich den Netzstecker ziehen, wenn das Gerät umgesetzt wird. Wird das Netzkabel beschädigt, kann ein Brand oder Stromschlag entstehen.

Zum Anheben/Umstellen des Geräts dieses nur an den dafür ausgewiesenen Stellen anfassen.

Wird das System längere Zeit nicht benutzt (z.B. über Nacht oder am Wochenende), schalten Sie es über den Hauptschalter aus. Wird das System längere Zeit nicht benutzt (z.B. im Urlaub), ziehen Sie den Netzstecker aus der Dose. Bei eingebautem optionalem Fax-Kit können bei ausgeschalteter Machine keine Faxe gesendet oder empfangen werden.

Aus Sicherheitsgründen immer den Netzstecker ziehen, wenn das Gerät gereinigt wird.

Wenn sich Staub im Geräteinneren ansammelt, besteht Brand- oder sonstige Gefahr. Daher sollten Sie mit dem Kundendienst-Techniker bezüglich der Reinigung der Teile im Geräteinneren Kontakt aufnehmen. Eine Reinigung empfiehlt sich insbesondere vor den feuchteren Jahreszeiten Jahreszeiten. Fragen Sie den Kundendienst-Techniker auch nach den Kosten für die Reinigung des Geräterinneren.

Andere Vorsichtsmaßnahmen

Keine schweren Gegenstände auf das Gerät stellen.

Während des Betriebes keine Abdeckungen öffnen, das System nicht auschalten oder den Netzstecker ziehen.

Zum Umstellen des Geräts den Kundendienst anrufen.

Zum Bewegen des Systems die vier Feststellschrauben am Boden der Papierzufuhr lösen. Am neuen Standort die Schrauben wieder feststellen.

Elektrische Bauteile (Stecker, Platinen etc.) nicht berühren. Diese Teile können durch statische Elektrizität beschädigt werden.

Nur die in diesem Handbuch beschriebenen Arbeiten ausführen. Achtung: Die Durchführung von anderen Justagen, als den in diesem Handbuch beschriebenen Prozeduren,

können lebensgefährliche Verletzungen zur Folge haben.

Nicht direkt in die Scannerlampe blicken. Es besteht Gefahr für die Augen.

Dieses Gerät ist mit einem Festplattenlaufwerk ausgestattet. Das Gerät nicht umstellen, solange es eingeschaltet ist. Jeder Stoß oder jede Vibration kann die Festplatte beschädigen. Daher vor dem Bewegen zuerst ausschalten.

Gibt es ein Problem mit der Festplatte, können gespeicherte Daten verloren gehen. Wichtige Daten sollten auf einem PC oder anderen Medium gesichert werden. Die Originale sollten an einem sicheren Ort gelagert werden.

Bedienungsanleitung xiii

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial

ACHTUNG:

Versuchen Sie nicht, den Tonerbehälter oder den Resttonerbehälter zu verbrennen. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.

Toner- und Resttonerbehälter außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.

Tritt Toner aus dem Toner- oder Resttonerbehälter aus, Kontakt mit Haut und Augen vermeiden und Toner nicht verschlucken oder einatmen.

• Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

• Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.

• Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.

• Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.

Sie dürfen den Tonerbehälter oder den Resttonerbehälter unter keinen Umständen gewaltsam öffnen oder beschädigen.

Ist das optionale Faxkit installiert, können bei ausgeschaltetem Gerät keine Faxe empfangen werden. SCHALTEN SIE DIE MASCHINE NICHT DIREKT ÜBER DEN NETZSCHALTER AUS, sondern drücken Sie den Power Knopf auf dem Bedienfeld zuerst, um das Gerät in den Ruhemodus zu bringen.

Andere Vorsichtsmaßnahmen

Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.

Vermeiden Sie direktes Sonnenlicht.

Vermeiden Sie hohe oder schnell wechselnde Raumtemperaturen über 40ºC oder Feuchtigkeit.

Wird der Kopierer über einen längeren Zeitrum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.

xiv Bedienungsanleitung

Lasersicherheit

Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt. Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.

Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC 60825). Achtung:Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung

freigesetzt wird.

Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Laserscanmodul, das nicht für den Benutzer zugänglich ist.

Das darunter abgebildete Schild befindet sich auf der rechten Seite des Geräts.

Bedienungsanleitung xv

Sicherheitshinweise zur Trennung vom Stromnetz

Achtung: Der Netzstecker ist das Haupttrennelement! Andere Schalter auf dem Gerät sind Funktionsschalter

und können das Gerät nicht von der Stromquelle trennen. VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur

Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.

Konformitätserklärung

FÜR

2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC und 2005/32/EC

Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:

EN55024

EN55022 Class B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

EN60825-1

EN300 330-1

EN300 330-2

EN62301

Hochfrequenzsender

Dieses Gerät enthält ein Sendermodul. Als Hersteller erklären wir hiermit, dass dieses Gerät den erforderlichen Anforderungen und anderen relevanten Maßnahmen der Richtlinie 1999/5/EC entspricht.

Radio Tag-Technologie

In einigen Ländern unterliegt die in diesem Gerät zur Identifizierung des Tonerbehälters verwendete Radio TagTechnologie einer Genehmigung, und die Verwendung dieses Geräts kann somit eingeschränkt sein.

HINWEIS: Produkte, die mit dem Symbol einer durchgestrichenen Mülltonne markiert sind, enthalten

Batterien, die der Richtlinie 2006/66/EC der EU entsprechen.

Bauen Sie diese Batterien nicht aus und entsorgen Sie diese nicht in Hausmüll.

xvi Bedienungsanleitung

Rechtliche Enschränkung von Kopie und Scan

• Es ist verboten, Material kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat.

• Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte Vorlagen können trotzdem nicht erlaubt sein. Schon der Versuch des Kopieren oder Scannes kann strafbar sein.

Geldscheine Banknoten Sicherheitspapiere Stempel Pässe Zertifikate

• Lokale Gesetze können weitere Einschränkungen für Kopie und Scan beinhalten.

Bedienungsanleitung xvii

xviii Bedienungsanleitung

Rechtliche Informationen und

Sicherheitshinweise

Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Punkten.

• Rechtliche Informationen ..................................................................... xx

• Zu den Markennamen......................................................................... xxi

• Energiesparfunktion........................................................................... xxv

• Automatische 2-seitige Kopierfunktion............................................... xxv

• Recycling-Papier................................................................................ xxv

• Energy Star (ENERGY STAR®) Programm ....................................... xxv

• Über diese Einführung .......................................................................xxvi

Einführung xix

Rechtliche Informationen

Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne voherige schriftliche Erlaubnis der Olivetti ist verboten.

xx Bedienungsanleitung

Zu den Markennamen

• PRESCRIBE und ECOSYS sind Markennamen der Kyocera Corporation.

• KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation.

• Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

• Windows Me, Windows XP und Windows Vista sind Warenzeichen von Microsoft Corporation.

• PCL ist ein Warenzeichen von Hewlett-Packard Company.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.

• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen von Xerox Corporation.

• Novell und NetWare sind eingetragene Warenzeichen von Novell, Inc.

• IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.

• Power PC ist ein Warenzeichen von IBM in den USA und/oder anderen Ländern.

• AppleTalk ist ein eingetragenes Warenzeichen von Apple Computer, Inc.

• Dieses Gerät wurde unter Einsatz des integrierten Echtzeit-Betriebssystems Tornado™ von Wind River Systems, Inc. entwickelt.

• TrueType ist ein eingetragenes Warenzeichen von Apple Computer, Inc.

• TypeBank G-B, TypeBank M-M und TypeBank OCR sind Warenzeichen von TypeBank

• Alle in diesem Gerät installierten Fonts für europäische Sprachen unterliegen Lizenzabkommen mit Monotype Imaging Inc.

• Helvetica, Palatino und Times sind eingetragene Warenzeichen von Linotype-Hell AG.

• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene Warenzeichen von International Typeface Corporation.

• In diesem Gerät sind UFST™ MicroType

• Dieses Gerät enthält ein von ACCESS Co., Ltd entwickeltes NF-Modul.

• Dieses Gerät enthält Software mit Modulen, die von Independent JPEG Group entwickelt sind.

• Das Produkt enthält den NetFront Browser of ACCESS CO., LTD.

• Das ACCESS, ACCESS Logo und NetFront sind registrierte Markennamen der ACCESS CO., LTD. in den USA, Japan und anderen Ländern.

• Die Software basiert zum Teil auf der Arbeit der Independent JPEG Group.

Fonts von Monotype Imaging Inc. installiert.

Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole ™ und ® werden in diesem Handbuch nicht verwendet.

Bedienungsanleitung xxi

GPL

Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes unter GPL-Bedingungen (www.fsf.org/copyleft/ gpl.html).

Open SSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:/ /www.openssl.org/)”

4 The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products

derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.

5 Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their

names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes

software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE

IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

xxii Bedienungsanleitung

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.

This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following

disclaimer.

2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the

following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following

acknowledgment: “This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)” The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).

4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application

code) you must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]

Bedienungsanleitung xxiii

Monotype Imaging License Agreement

1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a

special format as well as the UFST Software.

2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles

and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other

proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.

4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup

copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.

5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated.

This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.

6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the

Software.

7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in

accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.

The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and

Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or

consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement. 10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior

written consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in

Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms

and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.

xxiv Bedienungsanleitung

Energiesparfunktion

Dieses Gerät ist mit einem Ruhemodus ausgestattet, in dem die Drucker- und Faxfunktionen grundsätzlich einsatzbereit sind, der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird, wenn für eine bestimmte Zeitspanne keine Geräteaktivitäten registriert werden.

Ruhemodus

Die voreingestellte Zeit beträgt 8 Minuten. Die Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ruhemodus kann bei Bedarf verlängert werden. Siehe hierzu Ruhemodus auf Seite 2-9.

Automatische 2-seitige Kopierfunktion

Das Gerät verfügt bereits vom Werk aus über eine 2-seitige Kopierfunktion. Es ist z. B. möglich, durch das Kopieren von zwei einseitigen Vorlagen auf ein einzelnes Blatt als zweiseitige Kopie den Papierverbrauch zu reduzieren. Siehe hierzu Duplexkopie auf Seite 3-11.

Recycling-Papier

Das Gerät erlaubt die Verarbeitung von Recycling-Papier zum Umweltschutz. Welche Recyclingpapiere für das Gerät geeignet sind, ist beim Vertriebs- oder Kundendienstrepräsentanten zu erfahren.

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm

Das Gerät entspricht den Auflagen des International Energy Star Program.

Bedienungsanleitung xxv

Über diese Einführung

Die vorliegende Einführung ist in folgende Kapitel unterteilt:

Kapitel 1 - Bezeichnungen der Bauteile

Beschreibt die Geräteteile und die Tasten auf dem Bedienfeld.

Kapitel 2 - Vorbereitung zum Betrieb

Beschreibt das Einlegen von Papier, Auflegen der Originale, Anschließen des Geräts sowie die erforderlichen Konfigurationseinstellungen vor der ersten Verwendung.

Kapitel 3 - Grundlegende Bedienung

Beschreibt die Vorgehensweisen für das Kopieren, Drucken und Scannen.

Kapitel 4 - Kopierbetrieb

Beschreibt die Vorgehensweisen für das Kopieren.

Kapitel 5 - Sendefunktionen

Beschreibt die Vorgehensweisen für das Senden.

Kapitel 6 - Dokumentenbox verwenden

Gibt einen Überblick über die Dokumentenbox.

Kapitel 7 - Status/Druck abbrechen

Beschreibt wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt wird und Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Außerdem wird erklärt, wie Sie den Tonerstand und den Papiervorrat sowie den Gerätzustand prüfen und eine Faxübertragung löschen können.

Kapitel 8 - Systemmenü

Beschreibt wie Sie das Gerät über die Einstellungen der Berührungs-Anzeige konfigurieren können.

Kapitel 9 - Wartung

Beschreibt das Reinigen und Austauschen des Tonerbehälters.

Kapitel 10 - Störungsbeseitigung

Erklärt die Vorgehensweise bei Fehlermeldungen, Papierstaus und anderen Problemen.

Kapitel 11 - Benutzer/ Kostenstellenverwaltung

Erklärt die Vorgehensweise für die Benutzerverwaltung und die Kostestellen.

Anhang

Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden und listet die technischen Daten des Geräts auf. Beschreibt das praktische Zubehör, das für dieses Gerät erhältlich ist. Beschreibt die Eingaben von Text, zulässige Medientypen und eine Liste mit den Spezifikationen. Außerdem wird eine Liste von Fachbegriffen erklärt.

xxvi Bedienungsanleitung

Konventionen in diesem Handbuch

Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.

Konvention Beschreibung Beispiel

Fett Hebt Tasten auf dem Bedienfeld

oder einem Computerbildschirm hervor.

[Standard] Hebt Tasten auf der

Berührungsanzeige hervor.

Kursiv Kennzeichnet eine Meldung auf

dem Bedienfeld.

Wird verwendet, um ein Stichwort, eine Formulierung oder Referenzen zu weiteren Informationen anzuzeigen.

Hinweis Kennzeichnet zusätzliche

Informationen oder vergleichbare Abläufe.

Wichtig Kennzeichnet notwendige oder

nicht benötige Elemente, um Probleme zu vermeiden.

Achtung Zeigt die Regeln an, die

eingehalten werden müssen, um Schäden oder Verletzungen zu vermeiden und wie damit umgegangen werden soll.

Drücken Sie die Taste Start.

Tippen Sie auf [OK].

Kopierbereit wird angezeigt.

Weitere Hinweise finden Sie unter Ruhe-

Modus und Energiesparmodus auf Seite 2-9.

HINWEIS:

WICHTIG:

ACHTUNG:

Beschreibung der Betriebsvorgänge

In dieser Einführung wird die fortlaufende Verwendung von Tasten auf der Sensortastatur wie folgt angezeigt:

Tatsächlicher Ablauf

Tippen Sie auf [Kopieren].

Drücken Sie [Weiter] in Basis.

Drücken Sie [ ] zweimal.

Drücken Sie [Ändern] in

Originalbild.

Bedienungsanleitung xxvii

Beschreibung in dieser

Bedienungsanleitung

Tippen Sie auf [Kopieren], [Weiter] in Basis, [ ] zweimal und dann [Ändern] in Originalbild.

Original- und Papierformate

Dieser Abschnitt beschreibt die in diesem Handbuch verwendeten Bezeichnungen für Original- oder Papierformate.

Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches „R“ angezeigt.

Festgelegte Ausrichtung

Vertikale Ausrichtung A4, B5, A5, B6,

B B

Angegebenes

Format *

A6, 16K, Letter, Statement

A A

Original

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge A größer als die Länge B ist.

Horizontale Ausrichtung A4-R, B5-R, A5-R,

B B

Original

Papier

B6-R, A6-R, 16KR, Letter-R, Statement-R

Papier

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge A kürzer als die Länge B ist.

* Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden

kann, hängt von der Funktion und der Papierquelle ab. Weitere Angaben befinden sich in den Abschnitten, in denen die jeweilige Funktion oder Papierquelle beschrieben werden.

Symbole auf dem Bedienfeld

Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen auf dem Bedienfeld anzuzeigen.

Festgelegte

Ausrichtung

Vertikale Ausrichtung

xxviii Bedienungsanleitung

Originale Papier

Festgelegte

Ausrichtung

Horizontale Ausrichtung

Originale Papier

Bedienungsanleitung xxix

xxx Bedienungsanleitung

1 Bezeichnungen der Bauteile

Dieses Kapitel beschreibt die Bestandteile des Geräts sowie die Tasten und Anzeigen auf dem Bedienfeld.

• Bedienfeld...........................................................................................1-2

• Maschine.............................................................................................1-4

Bedienungsanleitung 1-1

Bezeichnungen der Bauteile

Bedienfeld

Taste/Anzeige Status/Druckabbr.

Taste/Anzeige Systemmenü

Taste/Anzeige Zähler für gedruckte und gescannte Seiten.

Taste/Anzeige Hilfe

Blinkt während des Druckens.

Blinkt während der Datenübertragung.

Taste/Anzeige Kopieren

Ruft die Anzeige zum Versenden auf. Wird auch zur Anzeige des Adressbuches verwendet.

Taste Zugriffsanzeige zur Vergrößerung der Kopieren/ Senden Anzeige.

Taste/Anzeige Dokumentenbox

Taste/Anzeige Anwendungen

Taste/Anzeige Programm

1-2 Bedienungsanleitung

Bezeichnungen der Bauteile

LED Empfangen blinkt während des Datenempfanges.

LED Speicher blinkt bei Festplatten-/Speicher/Faxzugriff. Nur bei dunkler LED System ausschalten!

LED Fehler blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird.

Taste/Anzeige Unterbrechung

Taste Abmelden verlässt die Admin-Anzeige.

Versetzt das System in den Ruhemodus. Aktiviert das System aus dem Ruhemodus

Taste/Anzeige Power leuchtet bei eingeschaltetem System.

Taste Zurücks. zum

Zifferntasten. Zur Eingabe von Zahlen und Symbolen.

Taste Löschen zum Löschen von Zahlen und Buchstaben.

Taste Kurzwahlsuche zum Aktivieren von gespeicherten Zielen oder Programmen.

Taste Eingabe bestätigt Zahleneingaben und schließt Funktionseinstellungen ab. Gleiche Funktion wie die [OK] Taste auf der Berührungsanzeige.

Bedienungsanleitung 1-3

Bestätigt Eingaben und löst Kopien und Scans aus.

Herstellen der Grundeinstellungen.

Taste Stopp löscht oder pausiert laufende Ausdrucke.

Bezeichnungen der Bauteile

Maschine

1 Abdeckung des Vorlagenglases (Optional) 2 Originalformat-Markierungen 3 Büroklammernablage 4 Belichtungsglas 5 Warnanzeige... blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird. 6 Empfangsanzeige... blinkt während des Datenempfangs. 7 Linke Abdeckung 1 8 Hebel der linken Abdeckung 1 9 Linke Abdeckung 2 10 Verriegelungsgriff der linken Abdeckung 11 Vorlagenglas 12 Bedienfeld 13 Kassette 1 14 Kassette 2

1-4 Bedienungsanleitung

Bezeichnungen der Bauteile

15 Tonerbehälter-Stopper 16 Tonerbehälter 17 Resttonerbehälter 18 Papierzufuhreinheit (A2) 19 Papierzufuhreinheit-Abdeckung (A3) 20 Grüner Knopf

Bedienungsanleitung 1-5

Bezeichnungen der Bauteile

OPT2

21 USB-Speicher-Steckplatz (A1) 22 Vordere Abdeckung 23 Breiteneinstellung 24 Längeneinstellung 25 Obere Ablage 26 Hauptschalter 27 Papierbreitenführungen 28 Universalzufuhr 29 Steckplatz für optionale Schnittstelle (OPT2) 30 USB-Speicher-Steckplatz (A2) 31 USB-Anschluss (B1) 32 Netzwerkschnittelle

OPT1

33 Steckplatz für optionale Schnittstelle (OPT1)

1-6 Bedienungsanleitung

2 Vorbereitung zum Betrieb

In diesem Kapitel wird beschrieben, welche Vorbereitungen Sie durchführen müssen, um dieses Gerät erstmalig in Betrieb zu nehmen und wie Sie Originale und Papier einlegen.

• Versandpaket auf Vollständigkeit prüfen .............................................2-2

• Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten.......................................2-3

• Kabel anschließen ..............................................................................2-5

• Ein- und Ausschalten..........................................................................2-7

• Ruhemodus.........................................................................................2-9

• Neigungswinkel des Bedienfeld einstellen........................................2-10

• Auswahl der Bedienfeldsprache .......................................................2-10

• Datum und Uhrzeit einstellen............................................................2-11

• Netzwerk (LAN) konfigurieren...........................................................2-13

• Software installieren..........................................................................2-16

• Embedded Web Server (E-Mail Einstellungen) ................................2-17

• E-Mail senden...................................................................................2-18

• Papier einlegen.................................................................................2-20

• Originale einlegen.............................................................................2-32

Bedienungsanleitung 2-1

Vorbereitung zum Betrieb

Versandpaket auf Vollständigkeit prüfen

Prüfen Sie, ob die nachstehenden Teile mitgeliefert wurden.

• Gedrucktes Material

• CD-ROM (Product Library)

Dokumentationen auf der mitgelieferten CD-ROM

Die nachstehenden Dokumentationen sind auf der mitgelieferten CD-ROM gespeichert (Product Library). Sie können diesen Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Dokumentationen

Embedded Web Server Operation Guide

Printing System Driver User Guide

twork FAX

TWAIN/WI

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Network Print Monitor User Guide

Scan to SMB

ta Security Kit (E) Ope

FAX System (S) Operation Guid

Driver Operation Guide

A Driver Operation Guide

(PC) Setup Guide

ration Guide

2-2 Bedienungsanleitung

Vorbereitung zum Betrieb

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

Anschlussart des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk.Legen Sie die erforderlichen Kabel bereit.

Anschlussbeispiel

Sie können die Art des Anschlusses des Gerätes an einen PC oder ein Netzwerk der nachstehenden Abbildung entnehmen.

Anschluss eines Scanners an Ihr PC-Netzwerk mit einem Netzwerkkabel (100BASE-TX oder 10BASE-T)

Administrator-

Embedded Web Server

Netzwerkeinstellung, ScannerStandardeinstellung, Benutzer- und Zielspeicherung

Netzwerk

E-Mail senden

Die Bilddaten von gescannten Originalen werden dem gewünschten Empfänger als Dateianhang mit einer E-Mail-Nachricht

Drucken

MFP

übermittelt.

Netzwerk

USB

An SMB senden

Das gescannte Bild wird als Datendatei

Netzwerk

auf Ihren PC geschickt.

Netzwerkfax (Option)

Netzwerk

An FTP senden

Das gescannte Bild wird als Datendatei auf einen FTP-Server geschickt.

Fax (Option)

Fax

Netzwerk

TWAIN-Scannen

WIA Scannen

Netzwerk

TWAIN und WIA sind standardisierte Schnittstellen für die Kommunikation zwischen Anwendungen und Scannern.

Bedienungsanleitung 2-3

Vorbereitung zum Betrieb

Benötigte Kabel vorbereiten

Folgende Schnittstellen können für den Anschluss des Geräts an einen PC benutzt werden. Bereiten Sie die erforderlichen Kabel für die gewünschte Schnittstelle vor.

Verfügbare Standardschnittstellen

Funktion Schnittstelle Erforderliches Kabel

Drucker/Scanner /Netzwerkfax*

Netzwerkschnittstelle

Netzwerkkabel (10Base-T oder 100Base-TX, abgeschirmt)

Drucker USB-Schnittstelle USB2.0-kompatibles Kabel

(Hi-Speed USB-kompatibel, max. 5,0 m, abgeschirmt)

* Die Funktion ist verfügbar, wenn das optionale Fax-Kit benutzt wird.

Hinweise zum Netzwerkfax entnehmen Sie der Fax System (S)

Bedienungsanleitung.

2-4 Bedienungsanleitung

Kabel anschließen

Netzwerkkabel (Option) anschließen

Vorbereitung zum Betrieb

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Netzwerkkabel an das Gerät anzuschließen.

1 Wenn das Gerät eingeschaltet ist, drücken Sie erst

die Taste Power auf dem Bedienfeld. Prüfen Sie, ob die Power-Anzeige und die Speicherlampe erloschen sind. Danach schalten Sie den Hauptschalter aus.

Prüfen Sie, ob die Anzeigen erloschen sind.

OPT1

2 Schließen Sie das Netzwerkkabel an der

Netzwerkbuchse auf der rechten Seite des Geräts an.

3 Schließen Sie das andere Ende des Kabels an

einem Netzwerk-Hub an.

4 Konfigurieren Sie das Netzwerk. Siehe hierzu

Netzwerk (LAN) konfigurieren auf Seite 2-13.

Bedienungsanleitung 2-5

Vorbereitung zum Betrieb

USB-Kabel verbinden

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein USB-Kabel an das Gerät anzuschließen.

1 Wenn das Gerät eingeschaltet ist, drücken Sie erst

die Taste Power auf dem Bedienfeld. Prüfen Sie, ob die Power-Anzeige und die Speicherlampe erloschen sind. Danach schalten Sie den Hauptschalter aus.

Prüfen Sie, ob die Anzeigen erloschen sind.

2 Schließen Sie das USB-Kabel an der

OPT1

entsprechenden Schnittstelle auf der rechten Seite des Geräts an.

3 Schließen Sie das andere Ende des Kabels am PC

an.

Stromkabel anschließen

Schließen Sie ein Ende des mitgelieferten Netzkabels am Gerät und das andere Ende an einer Wandsteckdose an.

WICHTIG: Verwenden Sie nur das Netzkabel, das mit dem Gerät mitgeliefert wird.

2-6 Bedienungsanleitung

Ein- und Ausschalten

Einschalten

Vorbereitung zum Betrieb

Wenn die Power Kontrollleuchte leuchtet...

Wenn die Power Kontrollleuchte nicht leuchtet...

Drücken Sie die Taste "Power".

Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie den Hauptschalter ein.

HINWEIS: Wenn die Zusatzoption Sicherheits-Kit installiert ist, kann in einer Meldung darauf hingewiesen

werden, dass die Sicherheitsfunktion aktiviert ist und nach dem Einschalten eine längere Zeitspanne vergehen kann.

WICHTIG: Nach dem Ausschalten schalten Sie das Gerät nicht sofort über den Hauptschalter wieder an.

Warten Sie ca. 5 Sekunden nach dem Ausschalten. Erst dann schalten Sie wieder ein.

Bedienungsanleitung 2-7

Vorbereitung zum Betrieb

Ausschalten

Bevor Sie das Gerät ausschalten, drücken Sie die Taste Power auf dem Bedienfeld. Achten Sie darauf, dass die Power-Taste und die Speicheranzeige erloschen sind, bevor Sie den Hauptschalter ausschalten.

ACHTUNG: Falls die Speicherlampe leuchtet oder blinkt nachdem Sie den Power Knopf gedrückt haben, wird

möglicherweise noch auf die Festplatte geschrieben. Schalten Sie daher das Gerät in diesem Fall nicht aus. Ein Fehler der Festplatte könnte die Folge sein.

Vergewissern Sie sich, dass die Anzeigen nicht mehr leuchten.

Bei längerem Stillstand des Geräts

ACHTUNG: Wird das System längere Zeit nicht benutzt (z.B. über Nacht oder am Wochenende),

schalten Sie es über den Hauptschalter aus. Wird das System längere Zeit nicht benutzt ( z.B. im Urlaub), ziehen Sie den Netzstecker aus der Dose. Bei eingebautem optionalem Fax-Kit können bei ausgeschalteter Maschine keine Faxe gesendet oder empfangen werden.

ACHTUNG: Entnehmen Sie das Papier aus der Kassette und verstauen Sie es in der Originalverpackung.

2-8 Bedienungsanleitung

Ruhemodus

Vorbereitung zum Betrieb

Um den Ruhemodus zu aktivieren, drücken Sie die Taste Power. Die Anzeige und alle Leuchten auf dem Bedienfeld erlöschen und nur noch die Netzanzeige leuchtet, um maximalen Strom zu sparen. Dieser Status wird als Ruhemodus bezeichnet.

Wenn während des Ruhemodus Druckdaten empfangen werden, wird der Druck durchgeführt, das Bedienfeld bleibt aber ausgeschaltet.

Wenn Sie das optionale Fax-Kit verwenden, werden die empfangenen Faxe auch bei erloschenem Bedienfeld ausgedruckt.

Um den Normalmodus wieder aufzunehmen, drücken Sie die Taste Power. Das Modell sind nach ca. 15Sekunden bereit.

Je nach Umgebungsbedingungen kann das System verzögert reagieren.

Automatischer Ruhemodus

Der automatische Ruhemodus schaltet das Gerät automatisch in den Ruhemodus , wenn das Gerät über eine vorher eingestellte Zeitspanne inaktiv ist. Die voreingestellte Zeit beträgt 8 Minuten.

Bedienungsanleitung 2-9

Vorbereitung zum Betrieb

Neigungswinkel des Bedienfeld einstellen

Sie können den Neigungswinkel des Bedienfeldes einstellen, indem Sie am Hebel auf der Unterseite des Bedienfeldes ziehen.

Auswahl der Bedienfeldsprache

Wählen Sie die Sprache in der Berührungsanzeige.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Sprache auszuwählen.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

Allgemeine Einstellungen - Sprache

Sprache für den Tastaturbildschirm einstellen.

English FrançaisDeutsch Italiano

Status

Nederlands

䄌䄯䄭䄭䄦䄤䄥

Português

Español

Abbrechen OK

2 Drücken Sie auf [Allgemeine Einstellungen] und

dann auf [Ändern] in Sprache.

3 Drücken Sie auf die Taste der Sprache, die Sie

verwenden möchten.

08/08/2009 10:10

4 Tippen Sie auf [OK].

Die Sprache auf dem Bedienfeld ist nun geändert.

2-10 Bedienungsanleitung

Vorbereitung zum Betrieb

Datum und Uhrzeit einstellen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um das lokale Datum und die lokale Uhrzeit einzustellen.

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht mit der Sendefunktion versenden, werden die hier eingestellten Werte für Datum und Uhrzeit im Kopf der E-Mail-Nachricht eingefügt. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.

HINWEIS: Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit

Administratorrechten möglich. Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie einen Namen und ein Passwort für den Benutzer ein und tippen Sie auf [Login]. Siehe auch Benutzer hinzufügen auf Seite 11-5 für Details zum Login, Namen und Passwort.

Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen.

Falls Sie Datum/Uhrzeit verändern, kann die Testfunktion für installierte Software erlöschen. Siehe hierzu Optionale Funktionen auf Seite 8-76.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [ ], [Datum/Zeit] und dann

[Ändern] in Zeitzone.

Datum/Zeit - Zeitzone

Zeitzone einstellen. Ort auswählen, der Ihrem Standort am nächsten liegt.

-12:00 Internationale Datumsgrenze West

-11:00 Midway-Inseln, Samoa

-10:00 Hawaii

-09:00 Alaska

-08:00 Pazifik-Zeit (USA & Kanada)

-07:00 Arizona

Status 08/08/2009 10:10

Zeitzone einstellen.

Abbrechen

Sommerzeit

1/13

Aus

Ein

3 Wählen Sie die Region aus.

HINWEIS: Tippen Sie auf [ ] oder [ ], um die

nächste Region anzuzeigen.

4 Tippen Sie auf [Aus] oder [Ein] in Sommerzeit und

bestätigen Sie mit [OK].

HINWEIS: Haben Sie eine Region ohne Sommerzeit-

Umstellung gewählt, erscheint die Anzeige nicht.

5 Tippen Sie auf [Ändern] in Datum/Zeit.

Bedienungsanleitung 2-11

Vorbereitung zum Betrieb

Datum/Zeit - Datum/Zeit

Datum und Zeit einstellen.

2008

Status

10 10

10 10 31

Abbrechen

6 Stellen Sie das aktuelle Datum und die aktuelle

Uhrzeit ein. Tippen Sie in jeder Einstellung auf [+] oder [–].

7 Tippen Sie auf [OK].

TagMonatJahr

Off

SekundeMinuteStunde

08/08/2009 10:10

2-12 Bedienungsanleitung

Vorbereitung zum Betrieb

Netzwerk (LAN) konfigurieren

Das System verfügt über eine Netzwerkschnittstelle, die die Protokolle TCP/IP (IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec und AppleTalk unterstützt. Dies ermöglicht den Druck unter Windows, Macintosh, UNIX, NetWare und anderen Plattformen.

Dieser Abschnitt erklärt die TCP/IP (IPv4) und AppleTalk Einstellungen. Für Netzwerkeinstellungen siehe unter Netzwerk Einstellungenauf Seite 8-64.

• TCP/IP (IPv4) Einstellungen...2-13

• AppleTalk Einstellungen...2-15

HINWEIS: Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit

TCP/IP (IPv4) mit fester IP-Adresse einstellen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um sich überTCP/IP-Protokoll mit einem Windows Netzwerk zu verbinden. Geben Sie IP-Adresse, Subnetzmaske und das Gateway ein. Die Grundeinstellungen für das TCP/IP Protokoll sind: Ein, DHCP: Ein, Bonjour: Aus, Auto-IP: An".

HINWEIS: Stellen Sie die Zustimmung des Administrators sicher, bevor Sie die nötigen Eingaben machen.

Folgen Sie den Anweisungen.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü. 2 Tippen Sie auf [System], [Weiter] in Netzwerk und

auf [Weiter] in TCP/IP Einstellung.

3 Tippen Sie auf [Ändern] in TCP/IP. 4 Tippen Sie [Ein] und dann [OK]. 5 Tippen Sie auf [Ändern] in IPv4.

System - IPv4

TCP/IP (IPv4) einstellen. * Diese Einstellung erfordert einen Neustart des Systems.

IP-Adresse

Subnetzmaske

Standard Gateway

0.0.0.0

6 Tippen Sie [DHCP].

Abbrechen

Ein

Auto-IP

Ein

Status 08/08/2009 10:10

Aus

BonjourDHCP

7 Tippen Sie auf [Aus] in DHCP und dann [OK].

Bedienungsanleitung 2-13

Vorbereitung zum Betrieb

8 Tippen Sie [Bonjour]. 9 Tippen Sie auf [Aus] in Bonjour und dann [OK]. 10 Tippen Sie auf [IP-Adresse] und geben Sie die IP-

Adresse über die Zifferntasten ein.

11 Tippen Sie auf [Subnetzmaske] und geben Sie die

Adresse über die Zifferntasten ein.

12 Tippen Sie auf [Standard Gateway] und geben Sie

die Adresse über die Zifferntasten ein.

13 Prüfen Sie, ob alle Adressen richtig eingegeben

wurden, und tippen Sie auf [OK].

14 Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben,

starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.

Für mehr Informationen, siehe System neu starten auf Seite 8-63.

DHCP Einstellungen

Wählen Sie, ob ein DHCP Server benutzt wird. Die Grundeinstellung lautet Ein.

Folgen Sie den Anweisungen.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü. 2 Tippen Sie auf [System], [Weiter] in Netzwerk und

auf [Weiter] in TCP/IP Einstellung.

3 Tippen Sie auf [Ändern] in TCP/IP. 4 Tippen Sie [Ein] und dann [OK]. 5 Tippen Sie auf [Ändern] in IPv4. 6 Tippen Sie [DHCP]. 7 Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus] in DHCP und dann

[OK].

8 Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben,

starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.

Für mehr Informationen, siehe System neu starten auf Seite 8-63.

Bonjour Einstellungen

Wählen Sie, ob Bonjour benutzt wird. Die Grundeinstellung lautet Aus.

Folgen Sie den Anweisungen.

2-14 Bedienungsanleitung

Vorbereitung zum Betrieb

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü. 2 Tippen Sie auf [System], [Weiter] in Netzwerk und

auf [Weiter] in TCP/IP Einstellung.

3 Tippen Sie auf [Ändern] in TCP/IP. 4 Tippen Sie [Ein] und dann [OK]. 5 Tippen Sie auf [Ändern] in IPv4. 6 Tippen Sie [Bonjour]. 7 Tippen Sie auf [Ein] oder [Aus] in Bonjour und dann

[OK].

8 Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben,

starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.

Für mehr Informationen, siehe System neu starten auf Seite 8-63.

Auto-IP Einstellungen

Wählen Sie, ob Auto-IP benutzt wird. Die Grundeinstellung lautet Ein.

Folgen Sie den Anweisungen.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [System], [Weiter] in Netzwerk und

auf [Weiter] in TCP/IP Einstellung.

3 Tippen Sie auf [Ändern] in TCP/IP. 4 Tippen Sie [Ein] und dann [OK]. 5 Tippen Sie auf [Ändern] in IPv4. 6 Drücken Sie [Auto-IP]. 7 Tippen Sie auf [Aus] oder [Ein] in Auto-IP und

bestätigen Sie mit [OK].

8 Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben,

starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.

Für mehr Informationen, siehe System neu starten auf Seite 8-63.

AppleTalk Einstellungen

Wählen Sie die Apple Talk Netzwerkeinstellungen. Die Grundeinstellung lautet Ein.

Bedienungsanleitung 2-15

Vorbereitung zum Betrieb

Folgen Sie den Anweisungen.

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü. 2 Tippen Sie auf [System], [Weiter] in Netzwerk und

auf [Ändern] in Apple Talk.

3 Tippen Sie [Ein] oder [Aus]. 4 Tippen Sie auf [OK]. 5 Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben,

starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.

Für mehr Informationen, siehe System neu starten auf Seite 8-63.

Software installieren

Sie müssen die geeignete Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten CD-ROM „Product Library“ installieren, wenn Sie die Druckfunktionen des Gerätes verwenden oder TWAIN / WIA Übertragungen und FaxÜbertragungen von Ihrem PC aus durchführen wollen.

HINWEIS: Für die Installation unter Windows XP, Windows 2000, Server 2003 und Windows Vista muss der

Benutzer als Administrator angemeldet sein. Im Ruhemodus ist Plug-and-Play auf diesem Gerät deaktiviert. Sie müssen daher das Gerät aus dem

Ruhemodus holen, bevor Sie fortsetzen. Siehe Ruhemodus auf Seite 2-9.

2-16 Bedienungsanleitung

Vorbereitung zum Betrieb

Embedded Web Server (E-Mail Einstellungen)

Das Embedded Web Server ist ein Admin-Tool, welches die Überprüfung des Betriebsstatus des Geräts und die Änderung der Einstellungen für Sicherheit, Netzwerkdruck, E-Mailübertragung oder erweiterter Netzwerkdienste erlaubt.

HINWEIS: Hier wurden Informationen über die Faxeinstellungen weggelassen. Hinweise zur Verwendung des

Faxes entnehmen Sie der Fax System (S) Bedienungsanleitung.

Nachstehend wird erklärt, wie Sie das Embedded Web Server a

ufrufen.

1 Starten Sie Ihren Webbrowser. 2 Im Feld für die Eingabe der Internetadresse geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein.

Beispiel: http://192.168.48.21/ Die nun angezeigte Seite enthält Basisinformationen über das Gerät und das Embedded Web Server sowie

e Ang

abe des aktuellen Status.

3 Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste im linken Fensterbereich aus. Die Werte für jede

Kategorie müssen getrennt eingegeben werden. Wenn für das Embedded Web Server Zugriffseinschränkungen festgelegt wurden, geben Sie den richtigen

tzer

Benu zugreifen zu können.

namen und das passende Kennwort ein, um über die Startseite hinaus auf weitere Seiten

Siehe hierzu Embedded Web Server Operation Guide.

Bedienungsanleitung 2-17

Vorbereitung zum Betrieb

E-Mail senden

Nach der Eingabe der SMTP-Einstellungen können Sie Bilder, die auf diesem Gerät gespeichert wurden, als EMailanhang versenden.

Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTPProtokoll verwendet.

Bevor Sie auf diesem Gerät gespeicherte Bilder als E-Mailanhang versenden, prüfen Sie Folgendes:

• Die Netzwerkumgebung, die für den Anschluss dieses Geräts an den Mailserver verwendet wird

Eine permanente Verbindung über LAN wird empfohlen.

• SMTP-Einstellungen

Benutzen Sie den

ichern.

zu spe

• Wenn für die Größe von E-Mailnachrichten Einschränkungen gelten, könnte der Versand umfangreicher

E-Mails nicht möglich sein.

Die Vorgehensweise zur Angabe der SMTP-Einstellungen wird nachstehend erklärt.

1 Klicken Sie auf Erweitert -> SMTP -> Allgemeines.

Embedded Web Server, um die IP-Adresse und den Hostnamen des SMTP-Servers

2-18 Bedienungsanleitung

2 Geben Sie in den einzelnen Feldern die gewünschten Werte ein.

Die Eingaben für die SMTP-Einstellungen werden nachstehend gezeigt.

Vorbereitung zum Betrieb

Menüpunkt Beschreibung

SMTP-Protokoll Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Protokoll. Um die E-Mailfunktion verwenden

zu können, ist die Aktivierung dieses Protokolls erforderlich.

SMTP-

Anschlussnummer SMTP-Servername Geben Sie den SMTP-Servernamen oder die IP-Adresse des Servers ein.

SMTP-Server-Timeout Geben Sie den Timeout-Standardwert für den Server in Sekunden ein.

Authentifizierungs-

protokoll

Authentifizierung als Für die Authentifizierung stehen drei POP3-Konten sowie weitere Konten zur

Geben Sie eine SMTP-Anschlussnummer ein oder benutzen Sie den SMTPStandardanschluss 25.

SMTP-Servername und IP-Adresse dürfen max. 64 Zeichen lang sein. Der Name kann nur bei gleichzeitiger Konfiguration der Adresse eines DNS-Servers eingegeben werden. Die Adresse des DNS-Servers wird im Bereich TCP/IP Allgemein eingegeben.

Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Authentifizierungsprotokoll oder wählt POP vor SMTP als Protokolloption. Die SMTP-Authentifizierung ist mit Microsoft Exchange 2000 kompatibel.

Verfügung.

Name zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Der Login-Name darf maximal 64 Zeichen lang sein.

Kennwort zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Der Login-Name darf maximal 64 Zeichen lang sein.

POP vor SMTP-

Timeout

Test Dient zur Überprüfung, ob die SMTP-Verbindung aufgebaut werden kann.

E-Mail-Größenlimit Die maximale E-Mailgröße (in KB) für die Übertragung angeben. Lautet der Wert

Absenderadresse Geben Sie hier die E-Mailadresse der für das System verantwortlichen Person

Signatur Geben Sie die Signatur ein. Die Signatur ist ein Textblock, der am Ende der E-

Domain-

Beschränkung

Bei Auswahl von POP vor SMTP als Authentifizierungsprotokoll ist hier der gewünschte Timeout-Wert (in Sekunden) einzugeben.

0, gibt es keine Beschränkungen hinsichtlich der E-Mailgröße.

(z. B. Geräteverwalter) ein, damit dorthin Antworten bzw. Hinweise auf Übermittlungsfehler gesendet werden können. Die Absenderadresse muss für die SMTP-Authentifizierung korrekt eingegeben werden. Die Absenderadresse darf max. 128 Zeichen lang sein.

Mailnachrichten erscheint. Als Signatur werden häufig Informationen zum Gerät eingegeben. Die Signatur darf max. 512 Zeichen lang sein.

Geben Sie hier die zulässigen oder abzuweisenden Domänennamen ein. Der Domänenname darf max. 32 Zeichen lang sein. Hier können auch EMailadressen angegeben werden.

3 Klicken Sie auf "Senden".

Bedienungsanleitung 2-19

Vorbereitung zum Betrieb

Papier einlegen

Standardmäßig kann das Papier in zwei Kassetten und in der Universalzufuhr eingelegt werden. Es stehen zusätzliche Papierquellen als Option zur Verfügung (siehe Zubehörauf Seite Anhang-2).

Bevor das Papier eingelegt wird

Wenn Sie ein neues Papierpaket öffnen, fächern Sie das Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende Informationen).

1 Fächern Sie den Papierstapel auf, damit er sich in

der Mitte wölbt.

2 Halten Sie den Papierstapel an beiden Enden und

schieben Sie die Papierkante mit dem Daumen schräg nach innen, damit sich das Papier in der Mitte wölbt.

3 Bewegen Sie die Hände aufwärts und abwärts, um

das Papier zu lockern und Luft zwischen die Blätter zu lassen.

4 Zum Schluss richten Sie den Stapel auf einer

ebenen, flachen Fläche gerade.

Gefaltetes oder gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau führen.

ACHTUNG: Wird schon einmal benutztes Papier zum

Kopieren verwendet (Papier auf das bereits kopiert wurde), achten Sie darauf, dass keine Heft- oder Büroklammern am Papier haften. Andernfalls kann das Gerät beschädigt oder die Bildqualität beeinträchtigt werden.

HINWEIS: Wenn die Ausdrucke gewellt oder nicht

sauber geheftet sind, drehen Sie das Papier in der Kassette um.

Geöffnetes Papier darf keinen hohen Temperaturen und keiner hohen Luftfeuchtigkeit ausgesetzt werden, da Feuchtigkeit Probleme beim Kopieren verursachen kann. Verschließen Sie ein bereits geöffnetes Papierpaket wieder, nachdem Sie einen Teil in die Universalzufuhr oder eine Kassette gelegt haben.

Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht verwendet wird, schützen Sie sämtliches Papier vor Feuchtigkeit, indem Sie es aus den Kassetten nehmen und in der Originalverpackung verschließen.

2-20 Bedienungsanleitung

Vorbereitung zum Betrieb

HINWEIS: Gehen Sie besonders sorgfältig vor, wenn

Sie Spezialpapier wie Briefpapier, gelochtes Papier oder Vordrucke mit Logos oder Firmennamen verwenden. Näheres finden Sie unter Papierauf Seite Anhang-14.

Papier in die Kassetten einlegen

In die beiden Standardkassetten kann Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden.

Die Kassette fasst bis zu 500 Blatt mit (80 g/m

Folgende Papierformate stehen zur Verfügung: Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R, Statement, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, Folio, 8K, 16K und 16K-R.

WICHTIG:

• Benutzen Sie kein Papier für Tintenstrahldrucker oder Papier mit einer Oberflächenbehandlung. Papierstau oder andere Störungen könnten die Folge sein.

• Wenn Sie einen anderen Medientyp (Papiersorte) als Normalpapier benutzen (z.B. Recycling Papier oder farbiges Papier), ändern Sie die Medientypeinstellung. (Siehe Papierformat und Medientyp für die Kassetten wählen auf Seite 2-28.) Die Kassetten können mit Papier bis zu 105 g/m

• Legen Sie kein Papier über 106 g/m Universaleinzug.

in die Kassetten. Für Papier über 106 g/m2 benutzen Sie den

befüllt werden.

1 Ziehen Sie die Kassette bis zum Anschlag heraus.

HINWEIS: Ziehen Sie nie mehr als eine Kassette

gleichzeitig heraus.

2 Mit dem Hebel für die Einstellung der Papierlänge

verschieben Sie die Anschlagplatte so, dass sie am Papier anliegt.

Bei Verwendung von Papier kleiner as A4 Format aus Kassette 1, heben Sie die Längenverstellung leicht an und verstellen diese. Bei Verwendung von Papier größer als B4 Format, heben Sie die Längenverstellung leicht an und verstellen diese.

HINWEIS: Die Papierformate sind auf der Kassette

markiert.

Bedienungsanleitung 2-21

Vorbereitung zum Betrieb

3 Schieben Sie die Breiteneinstellung an das Papier

heran.

HINWEIS: Die Papierformate sind auf der Kassette

markiert. Um zwischen Zollgrößen und metrischen Größen umzuschalten (Formate A, B), gehen Sie wie folgt vor, um den Formatschalter anzupassen.

1. Halten Sie die Breiteneinstellung für das Papier fest und schieben Sie sie an eine Stellung außerhalb der Papierfläche.

2. Drehen Sie den Formatschalter A um 90°.

3. Schieben Sie den Formathebel B nach oben (C) oder

unten (I). C: Metrisch (für Europa) (cm) (DIN-Format A, B) I: Zollformate:

4. Drehen Sie den Formatschalter um 90°, um ihn zu verriegeln.

4 Richten Sie das Papier am linken Rand der

Kassette aus.

2-22 Bedienungsanleitung

Vorbereitung zum Betrieb

WICHTIG:

• Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt

werden, dass das Papier nicht gewellt oder gefaltet ist. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau führen.

• Das eingelegte Papier darf die angegebene

Füllgrenze nicht überschreiten (siehe nachstehende Abbildung).

• Wenn Sie das Papier einlegen, achten Sie darauf,

dass die Seite nach oben zeigt, die auf der Verpackung mit einem Aufwärtspfeil angezeigt wird.

• Die Längen- und Breitenführungen müssen auf das

Papierformat eingestellt werden. Wenn Sie diese Führungen nicht richtig einstellen, können die Blätter schräg eingezogen werden und Papierstau verursachen.

• Achten Sie darauf, dass die Breiten- und

Längenführungen eng an der Papierkante anliegen. Wenn ein Spalt vorhanden ist, müssen die Führungen nachjustiert werden.

5 Schieben Sie die entsprechende

Papierformatkarte in den Steckplatz ein, um das Format des eingelegten Papiers anzuzeigen.

6 Schieben Sie die Kassette vorsichtig wieder ein.

HINWEIS: Wenn das Gerät über einen längeren

Zeitraum nicht verwendet wird, schützen Sie sämtliches Papier vor Feuchtigkeit, indem Sie es aus den Kassetten nehmen und in der Originalverpackung verschließen.

7 Wählen Sie den Medientyp (Normalpapier,

Recyclingpapier, etc.), der in der Kassette eingelegt wird. (Siehe Papierformat und Medientyp

für die Kassetten wählen auf Seite 2-28.)

Bedienungsanleitung 2-23

Vorbereitung zum Betrieb

Papier in die Universalzufuhr einlegen

In die Universalzufuhr können bis zu 200 Blatt mit (80 g/m2)

In die Universalzufuhr können Papierformate von A3 bis A6 und Hagaki und von Ledger bis Statement-R, 8K, 16K und 16K-R eingelegt werden. Achten Sie darauf, dass Sie die Universalzufuhr verwenden, wenn Sie auf Spezialpapier drucken.

WICHTIG: Wenn Sie einen anderen Medientyp (Papiersorte) als Normalpapier benutzen (z.B. Recycling Papier

oder farbiges Papier), ändern Sie die Medientypeinstellung. (Siehe Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr wählen auf Seite 2-30.) Bei Verwendung von Papier mit Gewicht von mehr als 106 g/m

Sie den Medientyp auf Dick.

Kapazität der Universalzufuhr:

• Hagaki: 80 Blatt

• Overheadfolie: 25 Blatt

• Briefumschlag DL, Briefumschlag C5, Briefumschlag #10 (Commercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 20 Blatt

, stellen

HINWEIS: Wenn Sie spezielle Papierformate einlegen, geben Sie das Papierformat gemäß Papierformat und

Medientyp aus der Universalzufuhr wähle n auf Seite 2-30ein.

Wenn Sie Spezialpapier wie z. B. dickes Papier oder Folien verwenden, wählen Sie den Medientyp gemäß Papierformat und Medientyp aus der Univ er sa lzuf uh r wä hle n auf Seite 2-30 aus.

1 Öffnen Sie die Universalzufuhr.

2 Richten Sie die Papierbreitenführungen an der

Breite des Papiers aus.

2-24 Bedienungsanleitung

Vorbereitung zum Betrieb

3 Schieben Sie das Papier entlang der

Breitenführung in die Kassette ein, bis es sich nicht mehr weiterschieben lässt.

WICHTIG: Achten Sie darauf, dass die Seite des

Papiers nach oben weist, die auf der Verpackung mit einem Aufwärtspfeil markiert ist.

Gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden.

Streichen Sie die Vorderkante glatt, wenn Sie gewellt ist.

Beim Befüllen der Universalzufur stellen Sie sicher, dass sich kein anderes Papier im Einzug befindet. Geht der Papiervorrat in der Universalzufuhr zur Neige und Sie wollen Papier nachfüllen, entnehmen Sie das restliche Papier aus der Zufuhr und legen Sie es zusammen mit dem neuen Papier in die Universalzufuhr.

Bedienungsanleitung 2-25

Vorbereitung zum Betrieb

Briefumschläge einlegen

In die Universalzufuhr können bis zu 20 Briefumschläge eingelegt werden.

Folgende Briefumschlagformate sind vorgesehen:

Zulässiger Briefumschlag Format

Youkei 2 162×114 (mm)

Youkei 4 235×105 (mm)

Monarch 3 7/8"×7 1/2"

Briefumschlag #10 (Commercial #10) 4 1/8"×9 1/2"

Briefumschlag DL 110×220 (mm)

Briefumschlag C5 162×229 (mm)

1 Öffnen Sie die Universalzufuhr.

2 Richten Sie die Papierbreitenführungen an der

Breite des Briefumschlags aus.

3 Bei Briefumschlägen im Querformat schließen Sie

die Klappe des Umschlags. Schieben Sie die Briefumschläge entlang der Breitenführungen bis zum Anschlag ein, mit der bedruckbaren Seite nach oben und mit der Klappe rückwärts gerichtet.

Bei Briefumschlägen im Hochformat schließen Sie die Klappe des Umschlags. Schieben Sie die Briefumschläge entlang der Breitenführungen bis zum Anschlag ein, mit der bedruckbaren Seite nach oben und mit der Klappe rückwärts gerichtet.

2-26 Bedienungsanleitung

Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr

Legen Sie Briefumschläge mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

Umschläge in Hochformat

Karteikarte (Hagaki)

Vorbereitung zum Betrieb

Umschläge in Querformat

Rückanwortkarte (Oufuku Hagaki)

HINWEIS: Benutzen Sie nur ungefaltete Rückanwortkarten (Oufuku Hagaki).

WICHTIG: Wie Sie die Briefumschläge einführen

(Ausrichtung und bedruckbare Seite) hängt vom Typ des Briefumschlags ab. Achten Sie darauf, dass Sie die Briefumschläge richtig einlegen, da sonst der Druck in der falschen Richtung oder auf der falschen Seite erfolgt.

HINWEIS: Wenn Sie Briefumschläge in die

Universalzufuhr einlegen, wählen Sie den Typ des Briefumschlags gemäß Papierformat und Medientyp

aus der Universalzufuhr wählen auf Seite 2-30.

Bedienungsanleitung 2-27

Vorbereitung zum Betrieb

Papierformat und Medientyp wählen

Das Standard Papierformat für die Kassetten 1, 2, die Universalzufuhr und den optionalen Kassettenunterschrank (Kassette 3 und 4) steht auf [Automatische Erkennung] und der voreingestellte Medientyp ist [Normal].

Um die gewünschte Papiersorte einzustellen, geben Sie das Papierformat und den Medientyp an. (Siehe Papierformat und Medientyp für die Kasse tte n wähle n auf Seite 2-28.)

Um die gewünschte Papiersorte für die Universalzufuhr einzustellen, geben Sie das Papierformat an. (Siehe Papierformat und Medientyp aus der Univ er sa lzuf uh r wä hle n auf Seite 2-30.)

Papierformat und Medientyp für di e Ka ss et te n wäh le n

Um die gewünschte Papiersorte für die Kassetten 1, 2 oder den optionalen Kassettenunterschrank (Kassette 3 und 4) einzustellen, geben Sie das Papierformat an. Falls ein anderer Medientyp als Normalpapier benutzt wird, geben Sie den Medientyp an.

Einstellung Mögliche Papierformate und Medientypen

Papierformate

Auto Das Papierformat wird automatisch erkannt und

ausgewählt. Wählen Sie, ob das Papier ein metrisches oder ein Zoll- Format hat.

Standard Formate 1

Wählen Sie unter den Standardformaten. Folgende Papierformate können ausgewählt werden: Europäische Modelle: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5R, A5-R und Folio

Standard Formate 2

Wählen Sie eines der Standardformate, die in den Standardformaten 1 nicht enthalten sind. Folgende Papierformate können ausgewählt werden: Europäische Modelle: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, 8.5×13.5", Oficio II, 8K, 16KR und 16K

Medientyp Normalpapier (105 g/m

Pergament (64 g/m

oder weniger), Grobes,

oder weniger), Recycling, Vorgedrucktes**, Fein*, Farbig, Gelochtes**, Briefpapier**,Hohe Qualität und Anwender 1~8*

* Für andere Medientypen als Normalpapier, siehe auch

Papiergewicht auf Seite 8-7. Wenn Papier aus der folgenden Liste gewählt wird, können die jeweiligen Medientypen nicht gewählt werden.

• Anwender 1 bis 8: Schwer 1, Schwer 2, Schwer 3 oder Extra Schwer

** Zum Druck auf vorgedrucktem, gelochten oder Briefpapier, siehe auch

Spezielle Papiertypen auf Seite 8-10.

HINWEIS: Ist das optionale Fax-Kit installiert, können folgende Medientypen zum Ausdruck empfangener

Faxe verwendet werden. Normal, Grobes Papier, Recycling-Papier, Feinpapier, Farbiges Papier , Hohe Qualität,Rauhes und Anwender 1 ~ 8

2-28 Bedienungsanleitung

Vorbereitung zum Betrieb

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Weiter]

in Original/Papiereinstellungen, [Weiter] in Kassetteneinstellung.

3 In Kassetteneinstellung wählen Sie [Kassette 1] bis

[Kassette 4] und tippen auf [Weiter]. Danach tippen Sie [Ändern] in Papierformat.

HINWEIS: [Kassette 3] und [Kassette 4] werden nur

angezeigt, wenn der optionale Kassettenunterschrank installiert ist.

Allgemeine Einstellungen - Papierformat

Papierkassettenformat einstellen.

Automatisch

Standard Formate 1

Standard Formate 2

Status 08/08/2009 10:10

Allgemeine Einstellungen - Medientyp

Papiertyp in Kassette 1 auswählen.

A3 A4

B4 B5 B5

Grobes PergamentNormalpapier

VorgedrucktRecycling Fein

BriefpapierGelochtes

Anwender 2Anwender 1

Anwender 7Anwender 6

Anwender 3 Anwender 4

Anwender 8

A4 A5

Folio

Abbrechen OK

Farbiges

Hohe Quali.

Anwender 5

4 Zur automatischen Erkennung des Papierformats

tippen Sie auf [Automatisch] und wählen [Metrisch] oder [Zoll] als Einheit.

Um das Papierformat zu wählen, tippen Sie auf [Standard Formate 1] oder [Standard Formate 2] und wählen das Papierformat.

5 Tippen Sie auf [OK]. Die vorherige Anzeige wird

wieder eingeblendet.

6 Tippen Sie auf [Ändern] in Medientyp und wählen

Sie den Medientyp. Tippen Sie auf [OK].

Status

Abbrechen OK

08/08/2009 10:10

Bedienungsanleitung 2-29

Vorbereitung zum Betrieb

Papierformat und Medientyp aus der Universalzufuhr wählen

Um das gewünschte Papierformat für die Universalzufuhr einzustellen, geben Sie das Papierformat an. Falls ein anderer Typ als Normalpapier verwendet wird, geben Sie den Medientyp an.

Menüpunkt Beschreibung

Papierformate

Auto Das Papierformat wird automatisch erkannt und

ausgewählt. Wählen Sie, ob das Papier ein metrisches oder ein Zoll- Format hat.

Standard Formate 1

Wählen Sie unter den Standardformaten. Folgende Papierformate können ausgewählt werden: Europäische Modelle: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R B4-R, B5-R, B5, B6-R und Folio

Standard Formate 2

Andere Wählen Sie unter den Spezial-Standardformaten und

Spezialformaten. Folgende Papierformate können ausgewählt werden: ISO B5, Briefumschlag #10, Briefumschlag #9, Briefumschlag #9, Briefumschlag #6, Briefumschlag Monarch, Briefumschlag DL, Briefumschlag C5, Briefumschlag C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2

FormatEingabe

Geben Sie das Format ein, das in den Standardformaten nicht enthalten ist. Folgende Papierformate können ausgewählt werden: Europäische Modelle X (Horizontal): 148~432 mm (in 1 mm-Stufen), Y (Vertikal): 98~297 mm (in 1 mm-Stufen)

Medientyp Folgende Medientypen können ausgewählt werden:

Normalpapier (105g/m Pergament (64 g/m Vorgedruckt**, Fein, Karteikarte, Farbig, Gelocht***, Briefpapier**, Briefumschlag, Dick (91 g/m

oder weniger), Grob, Folien,

oder weniger), Etiketten, Recycling,

und mehr),

Hohe Qualität und Anwender 1~8

* Für andere Medientypen als Normalpapier, siehe auch Papiergewicht auf Seite

8-7.

** Zum Druck auf vorgedrucktem, gelochten oder Briefpapier, siehe auch Spezielle

Papiertypen auf Seite 8-10.

HINWEIS: Ist das optionale Fax-Kit installiert und es sollen empfangene Fax aus dem Universaleinzug

gedruckt werden, können folgende Medientypen verwendet werden. Normal, Grobes Papier, Recycling-Papier, Feinpapier, Farbiges Papier , Hohe Qualität,Rauhes und Anwender 1 ~ 8

2-30 Bedienungsanleitung

Vorbereitung zum Betrieb

1 Drücken Sie die Taste Systemmenü.

2 Tippen Sie auf [Allgemeine Einstellungen], [Weiter]

in Original/Papier Einstell., [Weiter] in Universalzufuhr-Einst. und dann [Ändern] in Papierformat.

Allgemeine Einstellungen - Universalzufuhr-Einstellung

Papierformat für Universalzufuhr einstellen.

Automatisch

Standard Formate 1

Standard Formate 2

Andere

Formateingabe

Status 08/08/2009 10:10

Allgemeine Einstellungen - Papierformat

Papierformat für Universalzufuhr einstellen.

Automatisch

Standard Formate 1

Standard Formate 2

Andere

Formateingabe

Status 08/08/2009 10:10

A3 A4 A4 A5

A6 B4 B5 B5

B6 Folio

Abbrechen OK

X(148 - 432)

420

Ziffernta.

Y(98 - 297)

297

Ziffernta.

Abbrechen OK

3 Zur automatischen Erkennung des Papierformats

tippen Sie auf [Automatisch] und wählen [Metrisch] oder [Zoll] als Einheit.

Um das Papierformat zu wählen, tippen Sie auf [Standard Formate 1] oder [Standard Formate 2], [Andere] oder [Formateingabe] und wählen das Papierformat.

Wenn Sie [Formateingabe] gewählt haben, tippen Sie auf [+] oder [–], um das Format X (horizontal) und Y (vertikal) einzugeben. Sie können das Format auch direkt über dieZifferntasten eingeben, indem Sie auf [Ziffernta.] tippen.

4 Tippen Sie auf [OK]. Die vorherige Anzeige wird

wieder eingeblendet.

Allgemeine Einstellungen - Medientyp

Papiertyp für Universalzufuhr auswählen.

Folien Etiketten

VorgedrucktRecycling Fein

BriefpapierGelochtes

Hohe Quali.

Status

Grobes PergamentNormalpapier

Karteikarte

DickesUmschläge

Anwender 2Anwender 1

Anwender 7Anwender 6Anwender 5 Anwender 8

Anwender 3 Anwender 4

Farbiges

Beschichtet

Abbrechen OK

08/08/2009 10:10

Bedienungsanleitung 2-31

5 Tippen Sie auf [Ändern] in Medientyp und wählen

Sie den Medientyp. Tippen Sie auf [OK].

Vorbereitung zum Betrieb

Originale einlegen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die Originale zum Kopieren, Senden oder Speichern einzulesen.

Anlegen der Originale auf das Vorlagenglas

Sie können außer normalem Papier auch Bücher und Broschüren auf das Vorlagenglas legen.

1 Öffnen Sie die Originalabdeckung.

HINWEIS: Wenn der optionale Vorlageneinzug

installiert wurde, öffnen Sie ihn. Vor dem Öffnen des Vorlageneinzugs müssen Sie sicherstellen, dass keine Originale im Originalfach oder in der Originalauswurfablage liegen. Originale, die nicht aus der Originalablage oder aus der Auswurfablage entfernt werden, fallen möglicherweise vom Gerät, sobald der Vorlageneinzug geöffnet wird.

Lassen Sie de Vorlageneinzug geöffnet, wenn das Original 40 mm oder dicker ist.

2 Legen Sie das Original ein. Legen Sie die

einzulesende Seite nach unten und richten Sie das Original an den Originalmarkierungen aus, wobei Sie die hintere linke Ecke als Bezugspunkt nehmen.

2-32 Bedienungsanleitung

Vorbereitung zum Betrieb

 Europäische Modelle

3 Schließen Sie die Originalabdeckung.

WICHTIG: Drücken Sie nicht mit Kraft auf die

Originalabdeckung, um sie zu schließen. Durch übermäßigen Druck kann die Glasplatte splittern.

HINWEIS: Rund um die Kanten und in der Mitte von

geöffneten Originalen kann es zur Schattenbildung kommen.

ACHTUNG: Lassen Sie den Vorlageneinzug nicht

geöffnet, da dabei Verletzungsgefahr besteht.

Bedienungsanleitung 2-33

Vorbereitung zum Betrieb

Originale in den Vorlageneinzug einlegen

Der Vorlageneinzug liest automatisch einzeln die Blätter von mehrseitigen Originalen ein. Beide Seiten von zweiseitigen Originalen werden gescannt.

Bezeichnung der Teile Vorlageneinzugs

(1) (2) (3)

(4) (5)

(6) (7)

Originale, die im Vorlageneinzug verarbeitet werden können

Der Vorlageneinzug unterstützt folgende Originaltypen:

(1) Anzeige für eingelegte Dokumente (2) Abdeckung (3) Dokumentenführungen (4) Dokumentenablage (5) Auswurfablage für Dokumente

(6) Original Stopper

(7) Griff zum Öffnen

Gewicht 45 bis 160 g/m2( Duplex: 50 bis 120 g/m2)

Format Maximum A3 bis Minimum A5

Maximum Ledger bis Minimum Statement-R

Kapazität Normalpapier (80 g/m

100 Blatt (Originale unterschiedlichen Formats: 30 Blatt) Dickes Papier (120 g/m Dickes Papier (160 g/m Kunstpapier: 1 Blatt Papier hoher Qualität(110 g/m

), Farbiges Papier, Recycling-Papier:

): 66 Blatt

): 50 Blatt

): 72 Blatt

Originale, die im Vorlageneinzug nicht verarbeitet werden können

Folgende Originaltypen dürfen nicht mit dem Vorlageneinzug verwendet werden:

• Weiche Originale wie Vinylfolien

• Folien wie z. B. Overheadfolien

• Kohlepapier

• Originale mit rutschiger Oberfläche

• Originale mit Klebeband oder Klebstoff

• Feuchte Originale

• Originale mit Korrekturflüssigkeit, die noch nicht getrocknet ist

• Ungewöhnlich geformte (nicht rechteckige) Originale

• Originale mit ausgeschnittenen Lücken

• Verknittertes Papier

• Originale mit Falten (Vor dem Einlegen glätten. Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen auftreten.)

• Originale mit Heftklammern oder Büroklammern (Entfernen Sie die Büroklammern oder Heftklammern und glätten Sie Wellen, Falten oder Knicke vor dem Einlegen. Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen auftreten.)

2-34 Bedienungsanleitung

Vorbereitung zum Betrieb

So werden Originale eingelegt

WICHTIG: Vor dem Einlegen der Originale müssen Sie sich vergewissern, dass keine Originale in der

Auswurfablage für Originale liegen. Originale, die nicht aus der Auswurfablage entfernt werden, können einen Stau bei den neuen Originalen verursachen.

1 Schieben Sie die Originalbreitenführungen an die

Originale heran.

2 Legen Sie die Originale ein. Legen Sie die

einzulesende Seite (oder die erste Seite bei zweiseitigen Originalen) nach oben ein. Schieben Sie die Vorderkante so weit in den automatischen Vorlageneinzug wie es geht. Die Anzeige für die Originalpositionierung leuchtet auf.

WICHTIG: Stellen Sie sicher, dass die

Originalbreitenführungen an den Originalen liegen. Wenn ein Spalt vorhanden ist, müssen die Originalbreitenführungen neu eingestellt werden. Eine Lücke kann einen Originalstau bewirken.

Die eingelegten Originale dürfen die angegebene Grenze nicht überschreiten. Wenn die maximale Ladehöhe überschritten wird, kann ein Stau bei den Originalen auftreten (siehe Abbildung unten).

Originale mit Lochungen oder perforierten Linien sollten so eingelegt werden, dass die Löcher oder Perforierungen zuletzt (und nicht zuerst) gescannt werden.

Bedienungsanleitung 2-35

Vorbereitung zum Betrieb

Anzeige für eingelegte Dokumente

Die Anzeige für die Originalpositionierung leuchtet auf oder ist erloschen, je nachdem, wie die Originale eingelegt wurden.

Die Anzeigen und der damit verbundene Status sind wie folgt:

• Grün (obere Anzeige) leuchtet: Original ist richtig eingelegt.

• Grün (obere Anzeige) blinkt: Original ist nicht richtig eingelegt. Entfernen Sie es und legen Sie es nochmals ein.

• Rot (obere Anzeige) blinkt: Originalstau. Entfernen Sie das gestaute Original und legen Sie es wieder ein.

2-36 Bedienungsanleitung

3 Grundlegende Bedienung

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

• Anmelden/Abmelden...........................................................................3-2

• Eingabe Taste und Taste Kurzwahlsuche ...........................................3-2

• Der Berührungsbildschirm ..................................................................3-4

• Original-Vorschau ...............................................................................3-5

• Kopierbetrieb.......................................................................................3-6

• Drucken - Drucken aus Anwendungen .............................................3-21

• Senden..............................................................................................3-23

• Ziel auswählen..................................................................................3-30

• Dokumentenbox verwenden .............................................................3-33

• Dokumentenbox verwenden .............................................................3-35

• Aufträge abbrechen ..........................................................................3-42

• Basis-Anzeige...................................................................................3-43

• Programtaste (Kopie und Senden) ...................................................3-46

• Schnellwahltasten fürKopie, Senden und Dokumentenbox..............3-46

• Benutzen des Internet Browsers.......................................................3-50

Bedienungsanleitung 3-1

Grundlegende Bedienung

Anmelden/Abmelden

Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen alle Benutzer einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben, um das Gerät benutzen zu können.

HINWEIS: Ohne den Benutzernamen oder das Passwort können Sie sich nicht einloggen. In diesem Fall

loggen Sie sich mit Administratorrechten ein und ändern den Benutzernamen oder das Passwort.

1 Wenn die nachstende Anzeige aufgerufen wird,

Anmelden bei: Lokal

Status

Zähler prüfen

abcdef

********

Abbrechen

Ziffernta.

IC-KartenAnmeldung

08/08/2009 10:10

tippen Sie auf [Login Benutzername].

Tippen Sie auf [Ziffernta.], um die Logindaten über die Zifferntastatur einzugeben.

Abmelden

2 Geben Sie den Login-Namen ein und tippen Sie

auf [OK].

HINWEIS: Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden

Sie unter Zeicheneingabe auf Seite Anhang-10.

3 Tippen Sie auf [Login Passwort].

Tippen Sie auf [Ziffernta.], um die Logindaten über die Zifferntastatur einzugeben.

4 Geben Sie das Passwort ein und tippen Sie auf

[OK].

5 Prüfen Sie, ob der Login-Name und das Passwort

für den Benutzer richtig sind, und tippen Sie auf [Login].

HINWEIS: Falls Netzwerkauthentifizierung als

Authentifikationsmethode gewählt ist, kann die Anmeldung lokal oder im Netzwerk erfolgen.

Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, drücken Sie die Taste Abmelden. Die Anzeige zur Eingabe des Login-Namens und des Passworts wird wieder eingeblendet.

3-2 Bedienungsanleitung

Grundlegende Bedienung

Eingabe Taste und Taste Kurzwahlsuche

Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Eingabe Taste und der Kurzwahlsuche Taste auf dem Bedienfeld.

Benutzen der Eingabe ( ) Taste

Die Eingabe Taste arbeitet wie die Tasten [OK] und [Schließen] auf der Berührungsanzeige. Das Symbol Eingabe ( ) wird in der Nähe der Tasten eingeblendet, die mit der Eingabe Taste betätigt werden

(z.B. [ OK], [ Schließen]). Die Bedienung der Eingabe Taste wird im nächsten Abschnitt anhand der Papierauswahl erklärt. Weitere

Hinweise, siehe Papierauswahl auf Seite 4-4.

1 In der Anzeige der Papierauswahl tippen Sie auf

die Kassette, die das gewünschte Papier enthält.

Papierauswahl

Kopierbereit.

Kopien

Das Eingabe ( ) Symbol erscheint neben [OK] auf

Original anlegen.

Original

---

Zoom

100%

---

Papier

Vorschau

Schnellwahl

Status 08/08/2009 10:10

Automatisch

A4 Normalpapier

A3 Normalpapier

A4 Normalpapier

Abbrechen OK

A4 Normalpapier

Einstell. Univ.-zuf.

der Berührungsanzeige und soll anzeigen, dass die Eingabe Taste die gleiche Wirkung hat wie die Taste [OK].

2 Zm Kopieren mit dem ausgewählten Papier, tippen

Sie auf die Eingabe Taste (oder [OK]).

Benutzen der Taste Kurzwahlsuche ( )

Benutzen Sie die Kurzwahlsuche Taste, um eine Aktion nur durch Eingabe einer Zahl über die Zifferntastatur auszulösen. So können Sie entweder eine Kurzwahl zum Versenden aufrufen oder ein gespeichertes Programm über die Programmnummer aufrufen.

Die Kurzwahlsuche Taste führt die gleiche Funktion aus wie das [Nr.] Symbol, das auf der Berührungsanzeige angezeigt wird.

Die Bedienung der Kurzwahlsuche Taste wird im nächsten Abschnitt anhand einer Versendung mit Kurzwahl erklärt. Für mehr Details zum Arbeiten mit Kurzwahlen, siehe Ziel auswählen auf Seite 3-30.

1 Drücken Sie die Kurzwahlsuche Taste (oder die

[Nr.]-Taste) in der Anzeige zum Versenden.

2 Im Fenster zur Zahleneingabe geben Sie über die

Zifferntastatur die gewünschte Kurzwahlnummer ein.

3 Geben Sie eine Nummer zwischen einer und drei

Stellen ein. Dann tippen Sie auf die Eingabe Tast e (oder [OK]).

Das gewünschte Ziel erscheint in der Liste.

HINWEIS: Falls Sie eine 4-stellige Kurzwahlnummer

eingeben, kann Schritt 3 entfallen. Die VersendeAnzeige erscheint und das gewählte Ziel erscheint in der Liste.

1/10

1/100

Ziel

Adressbuch

E-Mail Adresseing.

Ordnerpfad Eingabe

FAX-Nr. Eingabe

i-FAX-Adress eingabe

WSD-Scan

Erweiterte Einstellung

Sendebereit.

Original auflegen.

Ziel Detail

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

DirektAufgelegt

0001

AAA BBB

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Status 08/08/2009 10:10

1234567890

Zielwahltastennummer über die Zifferntasten eingeben.

(0001 - 1000)

0011

Abbrechen OK

BasisZiel Farbe/Bild-

Original/Sende-

datenformat

qualitat

Bedienungsanleitung 3-3

Grundlegende Bedienung

Der Berührungsbildschirm

Anzeige von Originalen und Papier

Der Berührungsbildschirm zeigt die gewählte Papierzufuhr und das Ausgabefach.

Größe/ Ausrichtung der Vorlage und des Papiers

Drücken Sie auf Start, um den Druckvorgang zu starten. Drücken Sie auf [Abbrechen], um Einstellungen zu ändern.

Kopie Vorabanzeige

Autom.

A4Original Zoom Papier

Status

: : :A4

Abbrechen

Basis

100%

Auswahl

2-seitig >>2-seitig

Duplex

Original/Papier/

Endbearbeitung

Position des Originals

100%

Zoom

Kombinieren

Farbe/Bild-

qualitat

Papierzufuhr

Normal 0

HelligkeitPapier

Aus2 auf 1

Heften/ Lochen

Layout/

Bearbeiten

Ausgabefach

Kopien

Schnellwahl1

Schnellwahl2

Schnellwahl3

Schnellwahl4

Schnellwahl5

Schnellwahl6

Erweiterte Einstellung

08/08/2009 10:10

3-4 Bedienungsanleitung

Grundlegende Bedienung

Original-Vorschau

Es kann eine Vorschau des gescannten Bildes auf dem Bedienfeld anzeigt werden.

HINWEIS: Hinweise, wie Sie eine Vorschau eines in einer Anwenderbox gespeicherten Bildes anzeigen

können, finden Sie unter Vorabansicht von Dokumenten und Details auf Seite 3-39. Nun wird erklärt, wie Sie eine Vorschau der gescannten Originale aktivieren können.

Beschrieben wird das Kopieren eines einseitigen Originals.

1 Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas und

drücken Sie die Taste Kopieren.

Kopierbereit.

Kopie Vorabanzeige

Original anlegen.

Autom.

Original

---

Zoom

100%

---

Papier

Vorschau

Basis

Status

Drücken Sie auf Start, um den Druckvorgang zu starten. Drücken Sie auf [Abbrechen], um Einstellungen zu ändern.

Kopie Vorabanzeige

A4Original

Zoom

100%::

Papier

:A4

Abbrechen

Basis

Status

Papier Auswahl

2-seitig >>2-seitig

Duplex

Original/Papier/ Endbearbeitung

Autom.

Auswahl

2-seitig >>2-seitig

Duplex

Original/Papier/ Endbearbeitung

100%

Zoom

Kombinieren

Farbe/Bild-

qualitat

100%

Zoom

Kombinieren

Farbe/Bild-

qualitat

Normal 0

Helligkeit

Aus2 auf 1

Heften/ Lochen

Layout/

Bearbeiten

Normal 0

HelligkeitPapier

Aus2 auf 1

Heften/ Lochen

Layout/

Bearbeiten

KOPIEN

Schnellwahl1

Schnellwahl2

Schnellwahl3

Schnellwahl4

Schnellwahl5

Schnellwahl6

Erweiterte Einstellung

08/08/2009 10:10

Kopien

Schnellwahl1

Schnellwahl2

Schnellwahl3

Schnellwahl4

Schnellwahl5

Schnellwahl6

Erweiterte Einstellung

08/08/2009 10:10

2 Tippen Sie auf [Vorschau].

3 Das Gerät beginnt mit dem Scannen des Originals.

Wenn es eingescannt ist, erscheint das Vorschaubild auf der Anzeige.

4 Wenn Sie die Qualität oder das Layout ändern

möchten, drücken Sie auf [Abbrechen] oder die Stopp Taste. Ändern Sie die Einstellungen und tippen Sie nochmals auf [Vorschau], um die Vorschau mit den neuen Einstellungen anzuzeigen.

HINWEIS: Wenn Sie ein mehrseitiges Original

scannen, wird nur die erste Seite angezeigt.

5 Sind Sie mit den Einstellungen zufrieden, drücken

Sie die Start Taste. Der Kopiervorgang beginnt.

Bedienungsanleitung 3-5

Grundlegende Bedienung

Kopierbetrieb

Zum Kopieren führen Sie folgende Schritte aus.

1 Drücken Sie die Taste Kopieren, wenn die Taste/

Anzeige Kopieren erloschen ist.

HINWEIS: Ist der Berührungsbildschirm aus, drücken

Sie die Power Taste und warten Sie bis das System betriebsbereit ist.

2 Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in

den optionalen Vorlageneinzug.

HINWEIS: Hinweise zum Einlesen von Originalen

finden Sie unter Originale einlegen auf Seite 2-32.

Kopierbereit.

Kopie Vorabanzeige

Original anlegen.

Original Zoom Papier

Vorschau

Basis

Status

Kopien

3 Prüfen Sie, ob auf dem Berührungsbildschirm die

Option [Autom.] für Papierauswahl eingestellt

Schnellwahl1

Schnellwahl2

Schnellwahl3

Autom.

--100%

---

Auswahl

2-seitig >>2-seitig

Duplex

Original/Papier/ Endbearbeitung

100%

Zoom

Kombinieren

Farbe/Bild-

qualitat

Normal 0

HelligkeitPapier

Aus2 auf 1

Heften/ Lochen

Layout/

Bearbeiten

Schnellwahl4

Schnellwahl5

Schnellwahl6

Erweiterte Einstellung

08/08/2009 10:10

wurde. In diesem Fall wird automatisch das Papier gewählt, das zur Größe des Originals passt.

Zum Ändern des Papierformats tippen Sie auf [Original/Papier/Endbearbeitung] und dann [Papier Auswahl] und wählen das gewünschte Papierformat.

HINWEIS: Wählen Sie erforderlichenfalls die

Papiergröße manuell anstelle der automatischen Papierwahl.

4 Geben Sie die gewünschte Anzahl der Kopien über

die Zifferntasten ein. Geben Sie eine Zahl von 1 bis 999 ein.

5 Drücken Sie die Taste Start, um den

Kopiervorgang zu beginnen.

3-6 Bedienungsanleitung

6 Nehmen Sie die Kopien aus dem Ausgabefach.

Helligkeit einstellen

Mit dieser Funktion können Sie die Helligkeit der Kopien einstellen.

Grundlegende Bedienung

Option für die

Helligkeitseinstellung

Beschreibung

Manuell Regeln Sie die Helligkeit mit 7 oder 13

Stufen.

Auto Die optimale Helligkeit wird

entsprechend der Helligkeit der Vorlage gewählt.

HINWEIS: Der automatische Modus kann auch als Grundstellung gewählt werden. Siehe auch Helligkeit auf

Seite 8-19.

Nachstehend wird erklärt, wie Sie die Helligkeit von Kopien einstellen.

1 Drücken Sie die Taste Kopieren. 2 Legen Sie das Original auf die Glasplatte. 3 Tippen Sie auf [Bildqualität] -> [Helligkeit].

Kopierbereit.

Helligkeit

Automatisch

Original anlegen.

Original

---

Zoom

100%

Papier

---

Vorschau

Schnellwahl Abbrechen OK

Status

Heller

-3 -2 -1 0

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5

Normal

Kopien

Dunkler

+3+2

08/08/2009 10:10

4 Regeln Sie die Helligkeit manuell, indem Sie auf

die Tasten [-3] (Heller) bis [+3] (Dunkler) tippen. Sie können die Helligkeit um jeweils einen Halbschritt zwischen [-3] (Heller) und [+3] (Dunkler) einstellen.

Um die Helligkeitseinstellung von Manuell auf Automatisch umzustellen, tippen Sie auf [Automatisch].

5 Tippen Sie auf [OK].

6 Drücken Sie die Taste Start. Der Kopiervorgang

beginnt.

Bedienungsanleitung 3-7

Grundlegende Bedienung

Bildqualität auswählen

Wählen Sie die Bildqualität, die für den Originaltyp geeignet ist.

Die folgende Tabelle zeigt die Auswahlpunkte.

Option für die

Bildqualität

Beschreibung

Text+Foto Für Vorlagen mit Text und Fotos

Text Für Vorlagen, die hauptsächlich aus Text

bestehen.

Foto Für Fotos einer Kamera.

Gedrucktes Dokument Für Dokumente, die mit diesem System

gedruckt wurden.

Nachstehend wird erklärt, wie Sie die Qualität von Kopien auswählen.

1 Drücken Sie die Taste Kopieren. 2 Legen Sie das Original auf die Glasplatte. 3 Tippen Sie auf [Bildqualität] -> [Originalvorlage]. 4 Wählen Sie die Bildqualität aus. 5 Tippen Sie auf [OK].

Originalvorlage

Original anlegen.

Kopierbereit.

Für optimale Ergebnisse Typ der Originalvorlage wählen. [Gedrucktes Dokument]: Für Dokumente, die mit diesem System gedruckt wurden.

Kopien

Original Zoom Papier

Status

: : :

Vorschau

Schnellwahl

--100%

---

Text+Foto

Gedruckt Dokument

Text

Abbrechen OK

Foto

08/08/2009 10:10

6 Drücken Sie die Taste Start. Der Kopiervorgang

beginnt.

3-8 Bedienungsanleitung

Grundlegende Bedienung

Kopieren mit Zoomfunktion

Sie können die Größe anpassen, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern. Folgende Zoomoptionen stehen zur Auswahl.

Auto-Zoom

Das Originalbild wird automatisch verkleinert/ vergrößert, damit es auf das gewählte Papierformat passt.

Damit wird das Originalbild in 1%-Schritten zwischen 25% und 400% manuell verkleinert oder vergrößert.

Letter-R

Manueller Zoom

25 %

Ledger: 129 %

A3: 141 % Statement-R: 64 %

A5: 70 %

400 %

Voreingestellter Zoom

Damit wird das Bild um die voreingestellten Größenänderungsfaktoren verkleinert oder vergrößert.

Folgende Vergrößerungen sind möglich:

Modell Zoomstufe (Original/Kopie)

Europäische Modelle

100%, Auto, 400% (Max.), 200% (A5 ->> A3), 141% (A4 ->> A3, A5 ->> A4), 127% (Folio ->> A3), 106% (11×15" ->> A3), 90% (Folio ->> A4), 75% (11×15" ->> A4), 70% (A3 ->> A4, A4 ->> A5), 50%, 25% (Min.)

Bedienungsanleitung 3-9

Grundlegende Bedienung

XY-Zoom

Nachstehend wird die Kopierfunktion mit Zoom erklärt.

Sie können die vertikale und horizontale Größe individuell auswählen. Damit wird das Originalbild in 1%-Schritten zwischen 25 und 400% verkleinert oder vergrößert.

1 Drücken Sie die Taste Kopieren. 2 Legen Sie das Original auf die Glasplatte. 3 Tippen Sie auf [Layout/Bearbeiten] -> [Zoom].

Zoom

Original anlegen.

Original Zoom Papier

Vorschau

Status

Zoom

Original anlegen.

Original :

Papier

Vorschau

Status

Kopierbereit.

---

: :

100%

---

Schnellwahl

Kopierbereit.

---

:Zoom

100%

---

Schnellwahl

Standard Zoom

XY-Zoom

Standard Zoom

XY-Zoom

Kopien

4 Tippen Sie auf [Standard Zoom], um den

automatischen Zoom zu verwenden.

400%

200%

141%

127%

106%

Max.

A5>>A3

A4>>A3 A5>>A4

Folio >>A3

11x15" >>A3

(25 - 400)

Ziffernta.

100%

Auto

Abbrechen

400

90%

75%

70%

50%

25%

Folio >>A4

11x15" >>A4

A3>>A4 A4>>A5

Min.

08/08/2009 10:10

Tippen Sie auf [+] und [–], um die angezeigte Größenänderung zu ändern. Sie können die Vergrößerung auch direkt über die Zifferntasten eingeben, indem Sie auf [Ziffernta.] tippen.

Wenn Sie den voreingestellten Zoom verwenden, wählen Sie die Taste der gewünschten Vergrößerung.

Wenn Sie XY-Zoom verwenden, tippen Sie auf [XYZoom].

Tippen Sie auf [+] oder [–], um die angezeigten Vergrößerungen für X (horizontal) und Y (vertikal) zu ändern. Sie können die Vergrößerung auch direkt über die Zifferntasten eingeben, indem Sie auf [Ziffernta.] tippen.

Kopien

Tippen Sie auf [Original Ausrichtung], um die Ausrichtung der Originale als [Oberkante oben]

(25 - 400)

Ziffernta.

(25 - 400)

Ziffernta.

Abbrechen

100

Oberkante oben

Original Ausrichtung

08/08/2009 10:10

oder [Oberkante links] auszuwählen. Tippen Sie auf [OK].

5 Tippen Sie auf [OK].

3-10 Bedienungsanleitung

Grundlegende Bedienung

6 Drücken Sie die Taste Start. Der Kopiervorgang

beginnt.

Duplexkopie

Es werden beidseitige Kopien erstellt, um Papier zu sparen. Folgende Duplexoptionen stehen zur Verfügung:

Es können auch einseitige Kopien von zweiseitigen Originalen erstellt werden oder Originale mit gegenüberliegenden Seiten, wie Büchern, verwendet werden. Folgende Kombinationen sind möglich:

Einseitig nach zweiseitig

Erstellt zweiseitige Kopien aus einseitigen Originalen. Bei einer ungeraden Anzahl von Originalen bleibt die Rückseite der letzten Kopie leer.

Folgende Wendeoptionen stehen zur Verfügung: A Original links/rechts zu Bindung links/rechts: Bilder

auf den zweiten Seiten werden nicht gedreht.

abc

def

ghi

Original Kopie

ghi

abc

def

abc

def

ghi

A Original links/rechts zu Bindung oben: Bilder auf den

Original Kopie

zweiten Seiten werden um 180° gedreht. Die Kopien können an der Oberkante gebunden werden, wobei die Seiten beim Umblättern stellungsrichtig liegen.

Zweiseitig nach einseitig

Kopiert jede Seite eines zweiseitigen Originals auf zwei einzelne Blätter. Dazu ist der optionale Vorlageneinzug erforderlich.

Original Kopie

Folgende Wendeoptionen stehen zur Verfügung:

• Bindung links/rechts: Bilder auf den zweiten

Seiten werden nicht gedreht.

• Bindung oben: Bilder auf den zweiten Seiten

werden um 180° gedreht.

Bedienungsanleitung 3-11

Grundlegende Bedienung

Zweiseitig nach zweiseitig

Original Kopie

Buch nach einseitig

Erstellt zweiseitige Kopien aus zweiseitigen Originalen. Dazu ist der optionale Vorlageneinzug erforderlich.

HINWEIS: Die für „zweiseitig nach zweiseitig“

verfügbaren Papiergrößen sind A3, B4, A4, B5, A5-R Folio, Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive, Statement-R, Oficio II und 8.5×13.5".

Erstellt eine einseitige Kopie eines zweiseitigen

Originals oder eines offenen Buches.

Folgende Wendeoptionen stehen zur Verfügung:

Original Kopie

Buch nach zweiseitig

212143

Gegen-

überliegende

Seiten

-> zweiseitig

Gegenüber-

liegende Seiten

-> Gegenüber-

liegende Seiten

• Bindung links: Originale mit einander

gegenüberliegenden Seiten werden von links nach rechts kopiert.

• Bindung rechts: Originale mit einander

gegenüberliegenden Seiten werden von rechts nach links kopiert.

HINWEIS: Die folgenden Größen für Originale und

Papier werden bei der Kopie „zweiseitig nach einseitig“ und „Buch nach einseitig“ unterstützt. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R und 8K. Papier: Letter, A4, B5 und 16K. Sie können die Papiergröße ändern und die Kopie verkleinern oder vergrößern, damit die Größe eingehalten wird.

Erstellt zweiseitige Kopien aus einem offenen Buch mit gegenüberliegenden Seiten.

HINWEIS: Die folgenden Größen für Originale und

Papier werden bei der Kopie „Buch nach zweiseitig“ unterstützt. Original: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R und 8K. Papier: Letter, A4, B5

Original Kopie

Nachstehend wird die Kopierfunktion mit Duplex erklärt.

1 Drücken Sie die Taste Kopieren. 2 Legen Sie das Original auf die Glasplatte. 3 Tippen Sie auf [Layout/Bearbeiten] und dann auf

[Duplex].

3-12 Bedienungsanleitung

Grundlegende Bedienung

Duplex

Original anlegen.

Original Zoom Papier

Status

Duplex

Original anlegen.

Original Zoom Papier

Status

Vorschau

Kopierbereit.

1-seitig >>1-seitig

1-seitig >>2-seitig

2-seitig >>1-seitig

2-seitig

--100%

---

>>2-seitig

Buch >>1-seitig

Buch >>2-seitig

: : :

Schnellwahl

Kopierbereit.

1-seitig >>1-seitig

1-seitig >>2-seitig

2-seitig >>1-seitig

2-seitig

--100%

---

>>2-seitig

Buch >>1-seitig

Buch >>2-seitig

: : :

Schnellwahl

Finishing

Bindung Links/Rechts

Original

Bindung Links/Rechts

Kopien

Bindung Oben

Abbrechen OK

Bindung Oben

Abbrechen OK

Oberkante oben

Original Ausrichtung

08/08/2009 10:10

Kopien

Oberkante oben

Original Ausrichtung

08/08/2009 10:10

4 Wählen Sie den gewünschten Duplex-Modus aus. 5 Falls Sie [1-seitig>>2-seitig] oder

[2-seitig>>2-seitig] wählen, müssen Sie noch die Binderichtung, also die Bezugskante für die Drehung, in Original wählen.

Falls Sie [Buch>>2-seitig] wählen, tippen Sie [Buch>>2-seitig] oder [Buch>> Buch] in Endbearbeitung, um die Einstellung für Duplex zu wählen.

6 Falls Sie [2-seitig>>1-seitig],

[2-seitig>>2-seitig], [Buch>>1-seitig] oder [Buch>>2-seitig] wählen, müssen Sie noch die Binderichtung, also die Bezugskante für die Drehung, in Original wählen.

7 Tippen Sie auf [Original Ausrichtung], um die

Ausrichtung der Originale als [Oberkante oben] oder [Oberkante links] auszuwählen. Tippen Sie auf [OK].

8 Tippen Sie auf [OK].

9 Drücken Sie die Taste Start.

Nachdem das Original auf dem Vorlagenglas gescannt wurde, entfernen Sie es und legen Sie das nächste auf. Danach drücken Sie die Taste Start.

Nachdem alle Originale eingelesen wurden, tippen Sie auf [Scan beenden], um die Kopien auszugeben.

Gruppieren/Versetzt ausgeben

Das Gerät kann während des Kopiervorgangs die Kopien gruppieren und versetzen.

Nachstehend wird beschrieben, für welche Aufgaben Sie die Funktion "Gruppieren/Versetzen" einsetzen können.

Gruppieren

Diese Funktion scannt mehrere Originale und erstellt vollständige Kopiensätze entsprechend der Seitenanzahl.

Original Kopie

Bedienungsanleitung 3-13

Grundlegende Bedienung

Versetzt

Ohne Finisher

Original Kopierte Sätze

Ohne Finisher

Falls kein optionaler Finisher installiert ist, wird bei der Einstellung "Versetzt" jeder Kopiensatz um 90º gedreht ausgegeben.

HINWEIS: Um die Funktion „Versetzt“ zu verwenden,

legen Sie Papier derselben Größe mit anderer Ausrichtung in eine andere Papierquelle als die ausgewählte Papierquelle ein. Die für die Funktion Versetzt verfügbaren Papiergrößen sind A4, B5, Letter und 16K.

Falls Sie die versetzte Ablage nutzen, werden die Kopien je nach Einstellung nach jedem Satz oder nach jeder Seite getrennt ausgegeben.

HINWEIS: Der optionale Dokumenten-Finisher oder

der 3.000-Blatt-Finisher wird für diese Funktion benötigt.

Original Kopierte Sätze

Kopierbereit.

Gruppieren/Versetzte Ausgabe

Gruppieren

Original anlegen.

Original

---

Zoom

100%

Papier

---

Vorschau

Schnellwahl

Status 08/08/2009 10:10

Versetzt

Aus Ein

Aus Jeden Satz

Abbrechen OK

Kopien

Nachstehend wird die Kopierfunktion mit Gruppieren/ Versetzen erklärt.

1 Drücken Sie die Taste Kopieren. 2 Legen Sie das Original auf die Glasplatte. 3 Tippen Sie auf [Original/Papier/Endbearbeitung]

und dann auf [Gruppieren/Versetzte Ausgabe].

4 Wenn Sie die Kopien gruppieren möchten, tippen

Sie auf [Ein] in Gruppieren.

Wenn Sie versetzt kopieren möchten, tippen Sie auf [Jeden Satz] in Versetzt.

Tippen Sie auf [OK].

3-14 Bedienungsanleitung

Grundlegende Bedienung

Kopierbereit.

Kopien

Wenn [Aus] für Gruppieren ausgewählt wurde, tippen Sie auf [Aus] oder [Jede Seite] in Versetzen.

Gruppieren/Versetzte Ausgabe

Gruppieren

Original anlegen.

Original

---

Zoom

100%

Papier

---

Vorschau

Status 08/08/2009 10:10

Versetzt

Aus Ein

Aus Jede Seite

Abbrechen OKSchnellwahl

5 Tippen Sie auf [OK].

6 Drücken Sie die Taste Start. Der Kopiervorgang

beginnt.

Kopie reservieren

Diese Funktion ermöglicht das Reservieren einer Kopie während gedruckt wird. Hierbei wird das Original schon eingescannt, während das Gerät noch druckt. Sobald der laufende Druckauftrag beendet ist, wird der reservierte Kopierauftrag gedruckt. Die Bedienfolge hängt von der Nächste Priorität reservieren Einstellung ab. Siehe auch auf Seite 8-27.

Falls Nächste Priorität reservieren auf [Ein] steht.

Die Kopie Anfangsanzeige erscheint auf dem Berührungsbildschirm während des Drucks.

Kopierbereit.

Kopien

1 Legen Sie die Originale für den zu reservierenden

Kopierauftrag an und machen die gewünschten

Kopie Vorabanzeige

Original anlegen.

Original Zoom Papier

Vorschau

Basis

Status

Autom.

--100%

---

Auswahl

2-seitig >>2-seitig

Duplex

Original/Papier/ Endbearbeitung

100%

Zoom

Kombinieren

Farbe/Bild-

qualitat

Normal 0

HelligkeitPapier

Aus2 auf 1

Heften/ Lochen

Layout/

Bearbeiten

Schnellwahl1

Schnellwahl2

Schnellwahl3

Schnellwahl4

Schnellwahl5

Schnellwahl6

Erweiterte

Einstellung

08/08/2009 10:10

Einstellungen.

2 Drücken Sie die Taste Start.

Das Gerät beginnt mit dem Scannen der Originale. Sobald der laufende Druckauftrag beendet ist, wird der reservierte Kopierauftrag gedruckt.

Falls Nächste Priorität reservieren auf [Aus] steht.

Die Kopie Anfangsanzeige erscheint auf dem Berührungsbildschirm während des Drucks.

Bedienungsanleitung 3-15

Grundlegende Bedienung

Wird kopiert...

Job-Nr.: Auftragsname: Benutzername: 000021 Doc10102008101031 -----

Scanner-Einstellung

Scan-Seiten

Druckereinstellung

Kopien

2242/

NormalpapierA4A4

100%

2-seitig

Oberkante oben

Status 08/08/2009 10:10

2-seitig

Gruppieren

Obere Ablage

Abbrechen Näch. reserv.

Kopiervorgang unterbrechen

1 Tippen Sie auf [Näch. reserv.].

Die Kopie Anfangsanzeige erscheint.

2 Legen Sie die Originale für den zu reservierenden

Kopierauftrag an und machen die gewünschten Einstellungen.

3 Drücken Sie die Taste Start.

Das Gerät beginnt mit dem Scannen der Originale. Sobald der laufende Druckauftrag beendet ist, wird der reservierte Kopierauftrag gedruckt.

Ein laufender Auftrag kann unterbrochen werden, um eine Zwischendurch-Kopie zu erstellen. Sobald die Zwischendurch-Kopie beendet ist, wird der unterbrochene Auftrag fortgesetzt.

HINWEIS: Die Zeitspanne zum Abbruch der Zwischendurch-Kopie kann eingestellt werden. Bei Bedarf

ändern Sie die Zeitspanne. Siehe hierzu Unterbrechungsmodus automatisch zurücksetzen auf Seite 8-50.

Bereit zum Unterbrechen von Kopie.

Kopie Vorabanzeige

Original anlegen.

Original Zoom Papier

Status

Vorschau

Basis

Autom.

--100%

---

Auswahl

2-seitig >>2-seitig

Duplex

Original/Papier/

Endbearbeitung

100%

Zoom

Kombinieren

Farbe/Bild-

qualitat

Normal 0

HelligkeitPapier

Aus2 auf 1

Heften/ Lochen

Layout/

Bearbeiten

Kopien

Schnellwahl1

Schnellwahl2

Schnellwahl3

Schnellwahl4

Schnellwahl5

Schnellwahl6

Erweiterte Einstellung

08/08/2009 10:10

1 Drücken Sie die Taste Unterbrechung.

Bereit zum Unterbrechen von Kopie wird angezeigt.

Der laufende Auftrag wird unterbrochen.

2 Legen Sie die Originale für den zu reservierenden

Kopierauftrag an und machen die gewünschten Einstellungen.

3 Drücken Sie die Taste Start, um die

Zwischendurch-Kopie zu beginnen.

4 Ist die Zwischendruchkopie beendet, tippen Sie die

Unterbrechung Taste.

Das Gerät setzt den unterbrochenen Auftrag fort.

3-16 Bedienungsanleitung

Grundlegende Bedienung

Heften

Mit dieser Funktion können Sie die fertigen Kopien heften.

HINWEIS: Zum Heften benötigen Sie den optionalen Inneren Finisher, 1.000 Blatt-Finisher oder den

optionalen 3.000 Blatt- Finisher. Zum Erstellen von Broschüren benötigen Sie die optionale Falteinheit.

Folgende Heftungen und Ausrichtungen sind möglich.

Originalausrichtung: Oberkante (Hintere Kante)

3.000-Blatt-DokumentFinisher Papierausrichtung Kassette

Originalausrichtung: Oberkante (Hintere Kante)

Originalausrichtung: Oberkante links (Linke obere Ecke)

Dokument-Finisher Papierausrichtung Kassette

Bedienungsanleitung 3-17

Grundlegende Bedienung

Interner Finisher Papierausrichtung Kassette

Originalausrichtung: Oberkante (Hintere Kante)

Originalausrichtung: Oberkante links (Linke obere Ecke)

Gehen Sie wie folgt vor, um Kopien mit Heftung herzustellen:

1 Drücken Sie die Taste Kopieren. 2 Legen Sie das Original auf die Glasplatte. 3 Tippen Sie auf [Original/Papier/Endbearbeitung]

4 Wählen Sie die Heftposition.

HINWEIS: Für die Broschürenheftung tippen Sie

[Binden/Falten]. Beim Anlegen der Originale stellen Sie sicher, das das Deckblatt unten liegt.Für mehr Details zum Arbeiten mit Heftung, siehe Broschüren aus Einzelseiten erstellen auf Seite 4-19.

5 Tippen Sie auf [Original Ausrichtung], um die

Heften/Lochen

Original anlegen.

Original Zoom Papier

Vorschau

Status

Kopierbereit.

Heften

Aus

Lochen

--100%

: :

---

Aus

Oben Links

Oben Rechts

2 Heftkl. links

2 Löcher links

2 Löcher oben

2 Löcher rechts

2 Heftkl. oben

2 Heftkl. rechts

Binden und falten

4 Löcher links

4 Löcher oben

4 Löcher rechts

Abbrechen OKSchnellwahl

Kopien

Oberkante oben

Original Ausrichtung

08/08/2009 10:10

6 Tippen Sie auf [OK].

und dann auf [Heften/Lochen].

Ausrichtung der Originale als [Oberkante oben] oder [Oberkante links] auszuwählen. Tippen Sie auf [OK].

7 Drücken Sie die Taste Start. Der Kopiervorgang

beginnt.

3-18 Bedienungsanleitung

Grundlegende Bedienung

Lochen

Mit dieser Funktion können Sie die fertigen Kopien lochen.

HINWEIS: Für das Lochen benötigen Sie den optionalen 3.000 Blatt Finisher und den optinalen Locher.

Folgende Lochungen und Ausrichtungen sind möglich.

Original Kopie

Originalausrichtung

VorlageneinzugVorlagenglas

HINWEIS: Die Europäischen Modelle ermöglichen 2-fach und 4-fach Lochung.

Zum Lochen führen Sie folgende Schritte aus.

1 Drücken Sie die Taste Kopieren. 2 Legen Sie das Original auf die Glasplatte. 3 Tippen Sie auf [Original/Papier/Endbearbeitung]

und dann auf [Heften/Lochen].

Bedienungsanleitung 3-19

Grundlegende Bedienung

Heften/Lochen

Original anlegen.

Original Zoom Papier

Vorschau

Status

Kopierbereit.

Heften

Aus

Lochen

--100%

: :

---

Aus

Oben Links

Oben Rechts

2 Heftkl. links

2 Löcher links

2 Löcher oben

2 Löcher rechts

2 Heftkl. oben

2 Heftkl. rechts

Binden und falten

4 Löcher links

4 Löcher oben

4 Löcher rechts

Abbrechen OKSchnellwahl

Kopien

Oberkante oben

Original Ausrichtung

08/08/2009 10:10

4 Wählen Sie die gewünschte Lochung. 5 Tippen Sie auf [Original Ausrichtung], um die

Ausrichtung der Originale als [Oberkante oben] oder [Oberkante links] auszuwählen. Tippen Sie auf [OK].

6 Tippen Sie auf [OK].

7 Drücken Sie die Taste Start.

Falls ein Original auf der Glasplatte liegt. Legen Sie das nächste Original an und drücken Sie die Start Taste. Der Kopiervorgang beginnt.

Wenn alle Vorlagen gescannt sind, tippen Sie [Scan beenden]. Der Kopiervorgang beginnt.

3-20 Bedienungsanleitung

Grundlegende Bedienung

Drucken - Drucken aus Anwendungen

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Dokumente aus Anwendungen auszudrucken.

HINWEIS: Zum Drucken muss zuerst der Druckertreiber installiert werden. Dieser befindet sich auf der

mitgelieferten CD-ROM (Product Library).

1 Erstellen Sie ein Dokument in einer Anwendung. 2 Klicken Sie auf Datei und wählen Sie Drucken in

der Anwendung. Das Dialogfeld Drucken wird aufgerufen.

3 Klicken Sie auf das Symbol T neben dem Feld mit

dem Druckernamen und wählen Sie dieses Gerät aus der Liste.

4 Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl in

Anzahl Exemplare ein. Geben Sie eine Zahl von 1

bis 999 ein.

Wenn Sie mehr als ein Dokument ausdrucken, wählen Sie Sortieren, um die Dokumente zu gruppieren.

5 Klicken Sie auf Eigenschaften. Das Dialogfeld

Eigenschaften wird aufgerufen.

Bedienungsanleitung 3-21

Grundlegende Bedienung

6 Wählen Sie das Register Allgemein und klicken

Sie auf Seitenformat, um die Papiergröße auszuwählen.

Wenn Sie auf Spezialpapier (Dickes Papier oder Folien) drucken, klicken Sie auf das Menü

Medientyp und wählen den Medientyp.

7 Klicken Sie auf Quelle und wählen Sie eine

Papierzufuhr.

HINWEIS: Wenn Sie Autom. Auswahl wählen, wird

das Papier automatisch aus der Papierzufuhr eingezogen, in der das Papier der passenden Größe und Papierart eingelegt ist. Um auf Spezialpapier (Briefumschläge oder dickes Papier) zu drucken, legen Sie es in die Universalzufuhr und wählen

Universalzufuhr.

8 Wählen Sie die Papierausrichtung als Hochformat

oder Querformat, damit die Ausrichtung zum Dokument passt.

Wenn Sie Drehung wählen, wird das Dokument um 180° gedreht ausgedruckt.

9 Klicken Sie auf OK, um in das Dialogfeld Drucken

zurückzukehren.

Klicken Sie auf OK, um den Druck zu starten.

3-22 Bedienungsanleitung

Grundlegende Bedienung

Senden

Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an einen anderen PC versendet werden. Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger gespeichert sein.

Des Weiteren muss das Netzwerk so eingerichtet sein, dass das Gerät Zugriff auf einen Mailserver erhält. Zur Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks (LAN).

Beim Versenden eines gescannten Bildes können Sie dieses auch ausdrucken oder in die Dokumenten-Box übertragen.

Zur Nutzung des Scanbetriebs sind folgende Schritte durchzuführen:

• Programmieren Sie alle Einstellungen, einschließlich der E-Maileinstellungen auf dem Gerät.

• Benutzen Sie den d

es Hostnamens des SMTP-Servers und des Empfängers.

• Speichern Sie das Ziel im Adressbuch oder in Zielwahltasten.

• Bei Auswahl des PC-Ordners (SMB/FTP) muss der Zielordner für alle beteiligten Benutzer freigegeben werden. Die Einrichtung des PC-Ordners sollte in Abstimmung mit dem Netzwerkadministrator erfolgen.

• Dokumenten-Box erstellen und speichern (wenn eine Dokumenten-Box als Ziel ausgewählt wurde)

• Detaillierte Übertragungseinstellungen (Auswahl einer Dokumenten-Box als Ziel oder gleichzeitiges Drucken und Senden des Bildes)

Embedded Web Server (die integrierte HTML-Webseite) zum Festlegen der IP-Adresse,

Zum Senden führen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus. Folgende vier Optionen stehen zur Verfügung:

• Als E-Mail senden: Damit wird ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail versendet...auf Seite 3-24

• Senden an Ordner (SMB): Damit wird ein eingescanntes Original als Datei in einem gemeinsam genutzten Ordner auf einem PC gespeichert...auf Seite 3-25

• Senden an Ordner (FTP): Damit wird ein eingescanntes Original als Datei in einem Ordner auf einem FTPServer gespeichert...auf Seite 3-25

• Senden an Dokumenten-Box: Damit wird ein in der Dokumentenbox gespeichertes Dokument gesendet...auf Seite 6-6

• Scannen von Bilddateien mit TWAIN / WIA Damit wird ein in der Anwenderbox gespeichertes Dokument zum PC gesendet...Siehe auch TWAIN/WIA Driver Operation Guide

HINWEIS: Sie können verschiedene Sendeoptionen kombinieren. Siehe An unterschiedliche Zieltypen

senden (Rundsendung) auf Seite 3-32.

Bedienungsanleitung 3-23

Grundlegende Bedienung

E-Mail senden

Damit wird ein eingescanntes Original als Anhang mit einer E-Mail versendet.

HINWEIS:

• Es wird eine Netzwerkumgebung benötigt, in der dieses Gerät eine Verbindung zu einem Mail-Server aufbauen kann. Das Gerät sollte möglichst in einer Umgebung eingesetzt werden, in der die Verbindung zum Mail-Server jederzeit über ein LAN hergestellt werden kann.

• Öffnen Sie vora Einstellungen. Hinweise finden Sie unter Embedded Web Server (E-Mail Einstellungen) auf Seite 2-17.

b das Embedded Web Server und speichern Sie die für das Senden von E-Mails benötigten

1 Drücken Sie die Taste Senden.

Die Sende Anzeige erscheint.

HINWEIS: Je nach Einstellung kann auch das

Adressbuch erscheinen. In diesem Falle tippen Sie [Abbruch], um zur Sende Anzeige zurückzukehren.

Sendebereit.

Original auflegen.

E-Mail-Adresseingabe

E-Mail Adresse

Status

Neues E-Mail-Ziel hinzufügen. [E-mail Adresse] drücken und dann die Adresse über den Tastaturbildschirm eingeben.

Ziel

2 Tippen Sie auf [E-Mail Adresseingabe] und dann

auf [E-Mail Adresse].

HINWEIS: Das Ziel kann über das Adressbuch oder

durch Eingabe über die Zielwahltasten eingegeben werden. Siehe Ziel auswählen auf Seite 3-30.

Abbrechen OKNächst. ZielIn Adressbuch hinein

08/08/2009 10:10

3 Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse ein und

tippen Sie auf [OK].

4 Tippen Sie auf [Nächst. Ziel] und wiederholen Sie

Schritt 3, um das Ziel einzugeben. Bis zu 100 EMail-Adressen können angegeben werden.

HINWEIS: Wenn [In Adressbuch hinein] angezeigt

wird, werden die Adressen im Adressbuch gespeichert.

5 Tippen Sie auf [OK]. Die Ziele werden in der Liste

der Ziele gespeichert.

3-24 Bedienungsanleitung

Grundlegende Bedienung

Sendebereit.

Original auflegen.

Ziel Detail

ABCD

TUVW

Group1

Direkt Löschen NeuaufrufAufgelegt Kettenwahl

AAA BBB CCC DDD

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Status

abcd@efg.com

10.200.188.120

Group1

Detail/Bearb.

00040003 00050001 0002

BasisZiel Farbe/Bild-

Original/Sende-

datenformat

Ziel

Nr.

1/100

1/1

Adressbuch

E-Mail Adresseing.

Ordnerpfad Eingabe

FAX-Nr. Eingabe

i-FAX-Adress eingabe

WSD-Scan

Erweiterte Einstellung

08/08/2009 10:10

An:

Auto

EEE

qualitat

6 Prüfen Sie die Ziel-Liste.

Wählen Sie ein Ziel und tippen Sie auf [Detail/ Bearb.], um es zu prüfen und zu bearbeiten.

Wählen Sie ein Ziel und tippen Sie auf [Löschen], um es aus der Liste zu entfernen.

HINWEIS: Wurde [Ein] zur Prüfung neuer Ziele

gewählt (auf Seite 8-31), erscheint eine Bestätigungsanzeige. Geben Sie die Zieldaten ein und tippen Sie auf [OK].

Wurde [Ein] zur Prüfung des Ziels vor der Sendung (auf Seite 8-30) gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige sobald Sie die Start Taste gedrückt haben. Siehe hierzu Bestätigungsanzeige für Ziele auf Seite 3-29.

Senden an Ordner (SMB)/Senden an Ordner (FTP)

Mit dieser Funktion wird ein eingescanntes Original als Datei in einem gemeinsam genutzten Ordner auf einem PC gespeichert.

Mit dieser Funktion wird ein eingescanntes Originalbild als Datei in einem Ordner auf einem FTP-Server gespeichert.

HINWEIS:

• In der Hilfe Ihres Betriebssystems finden Sie Hinweise über die Freigabe von Ordnern.

• Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen SMB Protokoll oder FTP im

Embedded Web Server auf Ein

stehen. Siehe hierzu Embedded Web Server Operation Guide.

1 Drücken Sie die Taste Senden.

Die Sende Anzeige erscheint.

HINWEIS: Je nach Einstellung kann auch das

Adressbuch erscheinen. In diesem Falle tippen Sie [Abbruch], um zur Sende Anzeige zurückzukehren.

2 Tippen Sie auf [Ordnerpfad Eingabe] und dann auf

[SMB] oder [FTP].

HINWEIS: Das Ziel kann über das Adressbuch oder

durch Eingabe über die Zielwahltasten eingegeben werden. Siehe hierzu Ziel auswählen auf Seite 3-30.

Bedienungsanleitung 3-25

Olivetti D-COPIA 4200MF, D-COPIA 5200MF User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Enthaltene Dokumentationen

Konventionen in diesem Handbuch

Inhalt

Erstellen von Kopien Ausdrucke

Senden von Dokumenten

V e rsenden eines Fax

Warnungen und Gefahrensymbole

Sicherheitsvorkehrungen bei der Installation

Umgebung

Andere Vorsichtsmaßnahmen

Stromversorgung/Erdung des Geräts

Andere Vorsichtsmaßnahmen

Handhabung von Schutzhüllen aus Kunststoff

Betriebssicherheit

Vorsichtsmaßnahmen beim Einsatz des Geräts

Andere Vorsichtsmaßnahmen

Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial

Andere Vorsichtsmaßnahmen

Lasersicherheit

Sicherheitshinweise zur Trennung vom Stromnetz

Hochfrequenzsender

Radio Tag-Technologie

Rechtliche Enschränkung von Kopie und Scan

Rechtliche Informationen

Zu den Markennamen

Energiesparfunktion

Automatische 2-seitige Kopierfunktion

Recycling-Papier

Energy Star (ENERGY STAR®) Programm

Über diese Einführung

Konventionen in diesem Handbuch

Beschreibung der Betriebsvorgänge

Original- und Papierformate

Symbole auf dem Bedienfeld

1 Bezeichnungen der Bauteile

Bedienfeld

Maschine

2 Vorbereitung zum Betrieb

Versandpaket auf Vollständigkeit prüfen

Dokumentationen auf der mitgelieferten CD-ROM

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten

Benötigte Kabel vorbereiten

Kabel anschließen

Netzwerkkabel (Option) anschließen

USB-Kabel verbinden

Stromkabel anschließen

Ein- und Ausschalten

Einschalten

Ausschalten

Ruhemodus

Neigungswinkel des Bedienfeld einstellen

Auswahl der Bedienfeldsprache

Datum und Uhrzeit einstellen

Netzwerk (LAN) konfigurieren

TCP/IP (IPv4) mit fester IP-Adresse einstellen

AppleTalk Einstellungen

Software installieren

Embedded Web Server (E-Mail Einstellungen)

E-Mail senden

Papier einlegen

Bevor das Papier eingelegt wird

Papier in die Kassetten einlegen

Papier in die Universalzufuhr einlegen

Briefumschläge einlegen

Papierformat und Medientyp wählen

Originale einlegen

Anlegen der Originale auf das Vorlagenglas

Originale in den Vorlageneinzug einlegen

Anzeige für eingelegte Dokumente

3 Grundlegende Bedienung

Anmelden/Abmelden

Eingabe Taste und Taste Kurzwahlsuche

Benutzen der Eingabe ( ) Taste

Benutzen der Taste Kurzwahlsuche ( )

Der Berührungsbildschirm

Anzeige von Originalen und Papier