Olivetti D-COPIA 4200MF, D-COPIA 5200MF User Manual [it]

d-Cop

ia 4200MF

d-Copia 5200MF

FAX SYSTEM (S)

556105it

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

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senza alcun preavviso.

ENERGY STAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la progettazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre, naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da personale non autorizzato.

Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questo documento può essere riprodotto o trasmesso in qualsiasi forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la preventiva autorizzazione scritta dell'editore.

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida

Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla facilmente consultare.

Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza intese a proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo sicuro del fax. Di seguito si riportano i simboli e i rispettivi significati.

AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o di morte qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

Simboli

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo sono indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.

.... [Avvertenza generale]

.... [Pericolo di scossa elettrica]

.... [Temperatura elevata]

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono specificate le azioni vietate.

.... [Azione vietata]

.... [Disassemblaggio vietato]

Il simbolo simbolo sono specificate le azioni richieste.

 indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del

.... [Avvertenza di azione richiesta]

[Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di

....

corrente]

[Collegare sempre il sistema a una presa con

....

collegamento a massa]

Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrito il manuale, rivolgersi al rivenditore di fiducia per ordinare una copia (a pagamento).

GUIDA ALLE FUNZIONI i

<Nota>

Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento dei nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.

ii GUIDA ALLE FUNZIONI

Sommario

1 Nomi e funzioni dei componenti

Pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo

Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Impostazione delle informazioni TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Impostazione di data e ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

3 Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Tasto Invio e tasto di Ricerca rapida numerica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Invio automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Ricezione fax automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Annullamento di una comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Utilizzo della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Utilizzo dei tasti one-touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Utilizzo dei tasti di composizione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Composizione dell'ultimo numero chiamato (Richiama) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Anteprima immagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

4 Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Originali lunghi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Trasmissione differita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Trasmissione a più destinazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Trasmissione standby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Trasmissione con interruzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Chiamata a catena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Trasmissione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Ricezione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Funzione di commutazione remota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Stampa/Invio fax ricevuti secondo i requisiti (Inoltro da memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Funzione Casella FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Comunicazione con indirizzo secondario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Comunicazione polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Gestione degli account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52

Altre funzioni utili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56

5 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione . . . . . . . . . . . 5-2

Verifica della cronologia dei lavori fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Stampa dei rapporti amministrativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

6 Configurazione e registrazione

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

GUIDA ALLE FUNZIONI iii

Squilli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Numero di tentativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Data e ora di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Tipo di supporto per la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Stampa dal vassoio bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Restrizione di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Crittografia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Riduzione formato RX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27

Stampa fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

Ricezione 2 in 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

Diagnosi remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Blocco della stampa FAX in orari specificati (Tempo inutilizzabile) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

7 Accessori opzionali

Kit Internet FAX (A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Memoria di espansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Dual FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Internet Fax (i-FAX) (opzionale)

Cos'è i-FAX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Impostazioni i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Trasmissione i-FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Ricezione i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

9 Informazioni sulla funzione Network FAX

Cos'è Network FAX?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

10 Problemi e soluzioni

Indicatori di trasmissione/ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Precauzioni per lo spegnimento del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Messaggi di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Appendice

Metodo di immissione dei caratteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-2

Specifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-5

Elenco dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-6

Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo). . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-10

Elenco dei codici di errore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-13

iv GUIDA ALLE FUNZIONI

Informazioni sulla sicurezza

Informazioni sulla guida

Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema. Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla facilmente consultare.

Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida per informazioni sui seguenti argomenti.

• Etichette di avvertenza/ attenzione

• Precauzioni di installazione

• Precauzioni d'uso

• Caricamento della carta

• Sostituzione della cartuccia toner e della vaschetta di recupero toner

• Eliminazione degli inceppamenti carta

• Risoluzione dei problemi

• Pulizia

Precauzioni di installazione

Ambiente

Evitare luoghi in cui le sezioni superiore o posteriore superiore del sistema siano esposte alla luce diretta del sole. Queste condizioni di installazione possono incidere negativamente sulla capacità del sistema di rilevare il formato corretto di originali e documenti. Qualora non sia possibile evitare detti luoghi, orientare il sistema in modo tale da evitare l'esposizione alla luce diretta del sole.

Precauzioni d'uso

ATTENZIONE

Per prevenire rischi di lesioni alle persone, non lasciare aperto l'alimentatore di originali.

Altre precauzioni

Non aprire il coperchio frontale o sinistro, non spegnere l'interruttore di alimentazione e non scollegare la spina mentre è in esecuzione un lavoro di trasmissione, ricezione o copiatura.

Dati i diversi standard di comunicazione e di sicurezza applicabili nei vari paesi, è possibile che il sistema possa essere utilizzato solo nel paese in cui è stato acquistato. (Gli standard di comunicazione internazionale abilitano tuttavia la comunicazione tra i diversi paesi).

È possibile che il sistema non possa funzionare in zone con linee telefoniche scadenti o condizioni di comunicazione problematiche.

GUIDA ALLE FUNZIONI v

I servizi opzionali forniti dalle compagnie telefoniche, come l'avviso di chiamata, che generano toni o clic sulla linea, possono interferire o interrompere le comunicazioni fax.

Indipendentemente dallo stato dell'unità, non aprire mai il coperchio frontale o il coperchio sinistro e non spegnere l'interruttore principale quando il motore è in funzione.

vi GUIDA ALLE FUNZIONI

Informazioni generali

Informazioni legali

SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO UTILIZZO O FATTORI ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI ECONOMICI O PERDITA DI PROFITTO RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI MESSAGGI PERSE.

Informazioni sui nomi commerciali

• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer sono marchi registrati depositati di Microsoft Corporation negli U.S. e in altri paesi.

• Windows ME e Windows XP sono marchi registrati di Microsoft Corporation.

• Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation.

• Adobe e Acrobat sono marchi registrati depositati di Adobe Systems Incorporated.

Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti sono marchi depositati o marchi registrati delle rispettive aziende. In questa guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.

GUIDA ALLE FUNZIONI vii

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee

DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC e 1999/5/EC

Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione è conforme alle seguenti specifiche.

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche di immunità elettromagnetica di apparecchiature IT

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche di radiointerferenza di apparecchiature IT

Limiti di emissioni di correnti armoniche (apparecchi con correnti di ingresso 16A per fase)

Limitazione delle fluttuazioni di tensione e del flicker in sistemi di alimentazione a bassa tensione per apparecchiature con correnti nominali 16A

Sicurezza delle apparecchiature IT comprese le EN60950-1 apparecchiature elettriche per ufficio

Apparecchiature terminale;

Requisiti di connessione per l'approvazione paneuropea del collegamento alla rete telefonica pubblica commutata (PSTN) delle apparecchiature terminali (ad eccezione delle apparecchiature terminali per il servizio di telefonia vocale) in cui l'eventuale indirizzamento di rete, se fornito, è effettuato con segnalazione bitonale a più frequenze (DTMF).

EN55024

EN55022 Classe B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

TBR 21

viii GUIDA ALLE FUNZIONI

Normative tecniche per apparecchiature terminali

Questa apparecchiatura terminale è conforme a:

• TBR21 • DE 08R00 National AN for D

• AN 01R00 AN for P • DE 09R00 National AN for D

• AN 02R01 AN for CH and N • DE 12R00 National AN for D

• AN 05R01 AN for D, E, GR, P and N • DE 14R00 National AN for D

• AN 06R00 AN for D, GR and P • ES 01R01 National AN for E

• AN 07R01 AN for D, E, GR, P and N • GR 01R00 National AN for GR

• AN 09R00 AN for D • GR 03R00 National AN for GR

• AN 10R00 AN for D • GR 04R00 National AN for GR

• AN 11R00 AN for P • NO 01R00 National AN for N

• AN 12R00 AN for E • NO 02R00 National AN for N

• AN 16R00 General Advisory Note • P 03R00 National AN for P

• DE 03R00 National AN for D • P 04R00 National AN for P

• DE 04R00 National AN for D • P 08R00 National AN for P

• DE 05R00 National AN for D

GUIDA ALLE FUNZIONI ix

Dichiarazione di compatibilità rete

Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:

Austria Francia Liechtenstein Slovacchia

Belgio Germania Lituania Slovenia

Bulgaria Grecia Lussemburgo Spagna

Cipro Ungheria Malta Svezia

Repubblica Ceca Islanda Norvegia Svizzera

Danimarca Irlanda Polonia Olanda

Estonia Italia Portogallo Regno Unito

Finlandia Lettonia Romania

x GUIDA ALLE FUNZIONI

Introduzione

Informazioni su questa guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo 1 - Nomi e funzioni dei componenti

Presenta i componenti del sistema e i tasti del pannello comandi.

Capitolo 2 - Operazioni preliminari per l'utilizzo

Spiega le impostazioni da configurare prima di utilizzare il fax.

Capitolo 3 - Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Descrive le procedure di base della funzione fax, come la trasmissione e la ricezione di documenti.

Capitolo 4 - Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Spiega come utilizzare le pratiche funzioni fax disponibili sul sistema come la programmazione dell'ora di invio, l'invio di uno stesso documento a più destinazioni e la programmazione della trasmissione successiva. Vengono anche illustrate le funzioni avanzate di comunicazione del fax, come l'attivazione di restrizioni di ricezione, l'inoltro, l'archiviazione e la stampa dei fax ricevuti. Inoltre, in questo capitolo, vengono descritte le funzioni di comunicazione con sub-indirizzo del sistema compatibili con i sistemi di altre marche e le funzioni di Job Accounting, utili per verificare lo stato delle transazioni fax.

Capitolo 5 - Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Spiega come controllare lo stato delle trasmissioni recenti sul pannello a sfioramento. Spiega anche come stampare i rapporti amministrativi, utili per controllare i risultati delle comunicazioni nonché le impostazioni e le informazioni registrate sul sistema.

Capitolo 6 - Configurazione e registrazione

Illustra le impostazioni e le regolazioni disponibili per le varie funzioni, quali, ad esempio, la regolazione del volume di allarme.

Capitolo 7 - Accessori opzionali

Descrive i Kit Internet FAX (A), Memoria di espansione e Kit Dual FAX e illustra le modalità di utilizzo del sistema quando sono installate queste opzioni.

Capitolo 8 - Internet Fax (i-FAX) (opzionale)

Spiega come utilizzare la funzione i-FAX e le configurazioni necessarie per abilitare la comunicazione Internet Fax.

Capitolo 9 - Informazioni sulla funzione Network FAX

Spiega come utilizzare le funzioni fax di rete. Leggere anche la guida Network FAX Driver Operation Guide contenuta nel CD-ROM (guida on line).

GUIDA ALLE FUNZIONI xi

Capitolo 10 - Problemi e soluzioni

Spiega le misure da adottare quando si verificano degli errori o dei problemi.

Appendice

Illustra le modalità di inserimento dei caratteri e presenta le specifiche del sistema.

NOTA: Le informazioni contenute in questa guida si applicano a tutti i modelli, indipendentemente dalle

versioni (versione US con sistema in pollici e versione europea con sistema metrico). Le schermate riportate in questa guida si riferiscono al modello per il Nord e Sud America del sistema. Se

l'utente utilizza la versione Europea del sistema, dovrà utilizzare i messaggi del modello per il Nord e Sud America unicamente come riferimento.

xii GUIDA ALLE FUNZIONI

Convenzioni utilizzate in questa guida

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

Convenzione Descrizione Esempio

Grassetto Indica i tasti del pannello

comandi, nonché i pulsanti e i messaggi visualizzati sulla schermata del computer.

[Normale] Indica i pulsanti del

pannello a sfioramento.

Corsivo Indica i messaggi

visualizzati sul pannello a sfioramento.

Nota Vengono indicate

operazioni o informazioni aggiuntive da utilizzare come riferimento.

Importante Vengono indicate

operazioni che è necessario o vietato eseguire per evitare problemi.

Descrizione delle procedure operative

Premere il tasto Avvio.

Premere [OK].

Viene visualizzato il messaggio Copia pronta.

NOTA: —

IMPORTANTE: —

In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento è la seguente:

Procedura effettiva

Premere [FAX].



Premere [Avanti] in Tra s m ission e .



Premere [Avanti] in Base.



Premere [Cambia] in TTI.

GUIDA ALLE FUNZIONI xiii

Premere [FAX], [Avanti] in Trasmissione, [Avanti] in Base, quindi [Cambia] in TTI.

Descrizione nella

Guida alle funzioni

Originale Carta

Formati degli originali e della carta

Questa sezione descrive le convenzioni grafiche utilizzate nella guida in riferimento ai formati degli originali o della carta.

Così come per i formati A4, B5 e Letter, che possono essere utilizzati sia orizzontalmente che verticalmente, l'orientamento orizzontale dell'originale o della carta viene indicato tramite l'aggiunta della lettera R.

Orientamento

Orientamento verticale

Per l'originale/la carta, il lato A è maggiore del lato B.

Orientamento orizzontale

Formato

indicato

†

A4, B5, A5, B6, A6, Letter, Statement

A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Letter-R, Statement-R

Per l'originale/la carta, il lato A è minore del lato B.

†. Il formato di originale/carta che è possibile utilizzare dipende dalla

funzione e dal vassoio/cassetto carta selezionato. Per i dettagli, vedere la sezione relativa alle funzioni e all'alimentazione.

Icone sul pannello a sfioramento

L'orientamento degli originali e della carta è indicato dalle seguenti icone visualizzate sul pannello a sfioramento.

Orientamento Originali Carta

Orientamento verticale

Orientamento orizzontale

xiv GUIDA ALLE FUNZIONI

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema, abilitata con l'installazione del kit FAX.

Per gli altri componenti, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

• Pannello comandi ................................................................................................... 1-2

• Sistema................................................................................................................... 1-4

Nomi e funzioni dei componenti

GUIDA ALLE FUNZIONI 1-1

Nomi e funzioni dei componenti

Visualizza la schermata Copia.

Visualizza la schermata di invio. Premerlo anche per accedere alla schermata della rubrica.

Premerlo per ingrandire la visualizzazione delle schermate Copia o Invio.

Visualizza la schermata Casella documenti.

Visualizza la schermata Programma.

Lampeggia durante la trasmissione dei dati.

Lampeggia durante la stampa.

Visualizza la guida in linea.

Visualizza il numero di fogli stampati e il numero di pagine acquisite.

Visualizza il Menu Sistema.

Visualizza la schermata Stato/Cancella lavoro.

Pannello comandi

Per i componenti concernenti funzionalità del sistema diverse dal fax, consultare la Guida alle funzioni del sistema.

* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi può differire da quello riportato in figura.

1-2 GUIDA ALLE FUNZIONI

Si illumina quando il sistema è acceso.

Predispone il sistema in modalità A riposo. Ripristina l'operatività del sistema dalla modalità A riposo.

Termina l'operazione (logout) sulla schermata Amministrazione.

Visualizza la schermata Interruzione copia.

Si accende o lampeggia quando si è verificato un errore che ha comportato l'interruzione del lavoro.

Lampeggia quando il sistema sta accedendo al disco fisso, alla memoria fax o alla memoria USB (indicazione generica).

Lampeggia quando il sistema riceve i dati.

Ripristina le impostazioni predefinite del sistema.

Sospende il lavoro di stampa attivo.

Premere per avviare un lavoro di copiatura e di scansione oppure per eseguire delle impostazioni.

Premere per confermare l'immissione di un tasto numerico o per completare l'impostazione di funzioni su una schermata. Funziona in collegamento con il pulsante [OK] delle schermate.

Richiama le destinazioni e i programmi già registrati per l'invio.

Cancella i numeri e i caratteri immessi.

Tasti numerici. Utilizzati per immettere numeri e simboli.

Nomi e funzioni dei componenti

* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi può differire da quello riportato in figura.

GUIDA ALLE FUNZIONI 1-3

Nomi e funzioni dei componenti

Sistema

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema.

Per i componenti che riguardano altre funzionalità del sistema, consultare la Guida alle funzioni del sistema.

* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi può differire da quello riportato in figura.

1 Pannello

comandi

2 Interruttore di

alimentazione principale

Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori fax.

Accendere questo interruttore (lato |) quando si devono eseguire dei lavori fax o copier. Il pannello a sfioramento si accende e il sistema è operativo.

3 Vassoio bypass Utilizzare il bypass quando si desidera

utilizzare un supporto di stampa diverso da quello caricato nel cassetto (es. supporti speciali).

4 Connettore

LINEA (L1)

Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea telefonica. Questo connettore è la Porta 1.

5 Connettore

LINEA (L2)

Se si installa il Kit seconda linea telefonica opzionale (opzione Dual FX), è possibile utilizzare la Porta 2. Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea telefonica.

6 Connettore TEL

(T1)

1-4 GUIDA ALLE FUNZIONI

Se si desidera collegare al sistema un normale telefono, collegarlo a questo connettore.

Nomi e funzioni dei componenti

IMPORTANTE: Non è possibile ricevere automaticamente i fax se l'interruttore principale del sistema è spento. Per ricevere dei fax mentre il sistema è spento, premere il tasto Alimentazione sul pannello comandi.

Alimentatore di originali (opzionale)

7 Indicatore

inserimento originali

Indica lo stato di inserimento originali nell'alimentatore di originali. Se l'originale è inserito correttamente, l'indicatore di sinistra si accende in verde.

8 Pannello

superiore

9 Guide larghezza

originali

10 Vassoio di

inserimento degli originali

11 Vassoio di

uscita degli originali

12 Maniglia di

apertura

Aprire questo coperchio in presenza di un inceppamento nell'alimentatore di originali.

Adattare queste guide alla larghezza dell'originale.

Inserire gli originali su questo vassoio.

Al termine della scansione, gli originali vengono espulsi su questo vassoio.

Reggere questa maniglia per aprire o chiudere l'alimentatore di originali.

NOTA: L'indicatore di inserimento degli originali indica lo stato.

L'indicatore di sinistra si illumina in verde: gli originali sono inseriti correttamente. L'indicatore di sinistra lampeggia in verde: inserire correttamente gli originali. L'indicatore di destra lampeggia in rosso: l'originale si è inceppato.

GUIDA ALLE FUNZIONI 1-5

Nomi e funzioni dei componenti

1-6 GUIDA ALLE FUNZIONI

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo

Questo capitolo descrive le operazioni preliminari richieste dopo l'installazione del Kit FAX, quando si utilizza la funzione fax del sistema per la prima volta.

L'esecuzione di tali operazioni non è necessaria qualora sia già stata eseguita dal tecnico dell'assistenza.

• Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification)............................................... 2-2

• Impostazione delle informazioni TTI ....................................................................... 2-3

• Impostazione di data e ora...................................................................................... 2-5

GUIDA ALLE FUNZIONI 2-1

Operazioni preliminari per l'utilizzo

FAX - TTI

Cancella OK

Collegare TTI (Transmit Terminal Identification) nei documenti trasmessi.

Esterno

Off

08/08/2009 10:10

Stato

Interno

Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification)

Con "TTI" (Transmit Terminal Identification) si indicano tutte quelle informazioni relative al sistema (terminale trasmittente) che verranno stampate sul fax ricevuto dalla destinazione. Tali informazioni includono la data e l'ora di trasmissione, il numero di pagine trasmesse e il numero del fax. Questo sistema permette di abilitare o escludere l'invio delle informazioni TTI da stampare sul fax ricevuto dalla destinazione. È inoltre possibile specificare la posizione di stampa delle informazioni TTI, all'interno o all'esterno della pagina trasmessa.

NOTA: Si può specificare lo stesso TTU per le trasmissioni FAX e Internet FAX (i-FAX).

Di norma, sull'identificazione del terminale trasmittente (TTI) viene stampato il nome Fax locale. Tuttavia, se è abilitata la contabilità lavori e si inviano dei documenti dopo aver immesso un ID account, verrà stampato il nome account.

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [FAX], [Avanti] in Trasmissione, [Avanti] in

Base, quindi premere [Cambia] in TTI.

3 Selezionare la posizione di stampa del TTI.

Selezionare [Off] per escludere la stampa del TTI.

4 Premere [OK].

2-2 GUIDA ALLE FUNZIONI

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Stato

08/08/2009 10:10

Utilizzare la tastiera per l'immissione.

Indietro

Maiuscolo N./Simbolo Spazio

Cancella OK

Voce: caratteri

Limite: caratteri

128

Minuscolo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! = ^

q w e r t y u i o p [ ]

a s d f g h j k l ; :

z x c v b n m , . /

Impostazione delle informazioni TTI

Registrare nome (nome FAX locale), numero di fax e ID FAX locale che verranno stampati nell'area del TTI.

La registrazione e l'invio delle informazioni TTI permettono al ricevente di identificare immediatamente la provenienza dei fax.

Registrazione del Nome FAX locale

Registrare il nome FAX locale che verrà stampato nelle informazioni TTI.

NOTA: Per modificare le informazioni immesse, eseguire la stessa procedura.

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [FAX], [Avanti] in Trasmissione, [Avanti] in

Base, quindi premere [Cambia] per Voce Nome FAX locale. Viene visualizzata la schermata di

immissione.

3 Immettere il Nome FAX locale da registrare. Si

possono inserire fino a 32 caratteri.

NOTA: Per informazioni sull'inserimento dei caratteri,

vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell'Appendice.

Immissione delle informazioni sul fax locale

Registrare le informazioni sul FAX locale (ID/numero) che verranno stampate sull'area del TTI. L'ID FAX locale è utilizzato per scopi di restrizione della trasmissione. (Vedere Restrizione di trasmissionea pagina 6-14).

NOTA: Se è installata l'opzione Dual Fax e si utilizzano 2 linee telefoniche si possono registrare i numeri fax

locale per ciascuna linea. Per modificare le informazioni di registrazione, seguire la stessa procedura.

GUIDA ALLE FUNZIONI 2-3

4 Premere [OK].

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [FAX], [Avanti] in Trasmissione, quindi

premere [Avanti] in FAX .

Per registrare il numero fax locale, passare al punto successivo. Per registrare l'ID fax locale, passare al punto 6.

Operazioni preliminari per l'utilizzo

FAX - FAX locale numero 1

Registrare o modificare il numero di FAX locale. Utilizzare i tasti numerici per immettere un numero.

Cancella OK

123456789

IndietroSpazio

08/08/2009 10:10

Stato

FAX - ID FAX locale

Impostare l'ID FAX locale. Utilizzare [-]/[+] o i tasti numerici per immettere un numero.

Cancella OK

08/08/2009 10:10

(0000 - 9999)

0000

Immissione del numero del fax locale

3 Premere [Cambia] in FAX Locale numero 1 o in

FAX Locale numero 2.

Se è già stato registrato un numero, verrà visualizzato.

4 Utilizzando i tasti numerici, immettere il numero

locale da registrare.

• È possibile inserire fino a 20 caratteri.

• Premere [Spazio] per inserire uno spazio.

• Utilizzare [ ] o [ ] per spostare il cursore.

• Premere [Indietro] per cancellare un carattere a sinistra del cursore.

5 Premere [OK].

Immissione dell'ID del fax locale

6 Premere [Cambia] in ID FAX locale.

Viene visualizzata la schermata di immissione.

7 Utilizzando i tasti numerici o [+]/[-], immettere i

quattro caratteri che compongono l'ID del FAX locale da registrare.

8 Premere [OK].

2-4 GUIDA ALLE FUNZIONI

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Data/Timer 䇵 Fuso orario

Impostare il fuso orario. Selezionare la località più vicina.

Impostare il fuso orario.

-12:00 Linea cambiamento data internazionale (occidentale)

1/13

-11:00 Isole Midway, Samoa

-10:00 Hawaii

-09:00 Alaska

-08:00 Pacifico (USA e Canada)

-07:00 Arizona

Ora legale

Off

Stato 08/08/2009 10:10

Cancella

Impostazione di data e ora

È possibile registrare la data e l'ora dell'orologio interno del sistema. Assicurarsi di impostare la data e l'ora corrette poiché la trasmissione fax differita viene eseguita in base a tali impostazioni.

IMPORTANTE: Controllare periodicamente l'ora visualizzata sul pannello a sfioramento e, se necessario, modificarla. In caso contrario, l'ora visualizzata potrebbe non corrispondere all'ora effettiva.

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [ ], [Data/Timer] e [Cambia] in Fuso

orario.

3 Selezionare la regione e premere [OK].

NOTA: Utilizzare [ ] o [ ] per visualizzare la

regione successiva.

Data/Timer - Data/ora

Impostare la data e l'ora.

Stato

2008

10 10 31

10 10

Cancella

4 Selezionare [Off] o [On] per Ora legale, quindi

premere [OK].

NOTA: Se si seleziona una regione che non utilizza

l'ora legale, la schermata di impostazione dell'ora legale non verrà visualizzata.

5 Premere [Cambia] in Data/Ora.

6 Immettere la data e l'ora utilizzando [+]/[-].

Specificare l'ora nel formato delle 24 ore.

GMA

Off

SMO

08/08/2009 10:10

7 Premere [OK].

GUIDA ALLE FUNZIONI 2-5

Operazioni preliminari per l'utilizzo

2-6 GUIDA ALLE FUNZIONI

3 Funzionamento del fax (utilizzo di base)

In questo capitolo vengono illustrate le seguenti operazioni di base.

• Tasto Invio e tasto di Ricerca rapida numerica ....................................................... 3-2

• Invio automatico...................................................................................................... 3-4

• Ricezione fax automatica...................................................................................... 3-13

• Annullamento di una comunicazione .................................................................... 3-15

• Utilizzo della rubrica.............................................................................................. 3-18

• Utilizzo dei tasti one-touch.................................................................................... 3-31

• Utilizzo dei tasti di composizione rapida ............................................................... 3-34

• Composizione dell'ultimo numero chiamato (Richiama) ....................................... 3-35

• Anteprima immagini .............................................................................................. 3-36

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-1

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Data/Timer - Data/ora

Impostare la data e l'ora.

Off

GMA

SMO

2008

10 10 31

10 10

Stato

08/08/2009 10:10

Cancella

Tasto Invio e tasto di Ricerca rapida numerica

Questa sezione spiega come utilizzare il tasto Invio e il tasto Ricerca rapida num. sul pannello comandi.

Utilizzo del tasto Invio ( )

Il tasto Invio opera analogamente ai pulsanti visualizzati sul pannello a sfioramento, come [OK] e [Chiudi].

Il simbolo di Invio ( ) è visualizzato accanto ai pulsanti le cui operazioni vengono eseguite con la pressione del tasto Invio (es. [ OK], [ Chiudi]).

Il funzionamento del tasto Invio viene spiegato dalla procedura di selezione carta di seguito descritta. Per i dettagli sulla procedura, vedere Impostazione di data e ora a pagina 2-5.

1 Sulla schermata di impostazione di Data/Ora,

premere [+] o [-] per immettere data e ora.

Sul pulsante [OK] del pannello a sfioramento compare il simbolo di Invio ( ) ad indicare che la pressione tasto Invio svolge la stessa azione di [OK].

2 Completata l'impostazione di data e ora, premere il

tasto Invio (oppure [OK]).

Utilizzo del tasto di Ricerca rapida numerica ( )

Utilizzare i tasti di Ricerca rapida num. per eseguire un'azione semplicemente immettendo un numero con i tasti numerici. Ad esempio, è possibile specificare la composizione rapida per la selezione di una destinazione oppure è possibile richiamare un programma digitando il numero ad esso associato.

Il tasto di Ricerca rapida num. svolge la stessa azione del pulsante [N.] visualizzato sul pannello a sfioramento.

Il funzionamento del tasto Ricerca rapida num. viene spiegato dall'esempio seguente che descrive l'immissione di un numero di composizione rapida per la selezione della destinazione di invio. Per maggiori informazioni sulla composizione rapida, vedere Utilizzo dei tasti di composizione rapida a pagina 3-34.

1 Premere il tasto di Ricerca rapida num. (oppure

[N.]) sulla schermata principale di invio.

3-2 GUIDA ALLE FUNZIONI

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