Olivetti D-COPIA 4200MF, D-COPIA 5200MF User Manual [it]

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Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

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I requisiti qualitativi di questo prodotto sono attestati dall’apposizione della marcatura sul prodotto.

senza alcun preavviso.

ENERGY STAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezione dell’ambiente degli Stati Uniti per la riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la progettazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre, naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso

fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da personale non autorizzato.

Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questo documento può essere riprodotto o trasmesso in qualsiasi forma o strumento, elettronico o meccanico, compresa la fotocopiatura, registrazione o altri, senza la preventiva autorizzazione scritta dell'editore.

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida

Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla facilmente consultare.

Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza intese a proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo sicuro del fax. Di seguito si riportano i simboli e i rispettivi significati.

AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o di morte qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

Simboli

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo sono indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.

.... [Avvertenza generale]

.... [Pericolo di scossa elettrica]

.... [Temperatura elevata]

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono specificate le azioni vietate.

.... [Azione vietata]

.... [Disassemblaggio vietato]

Il simbolo simbolo sono specificate le azioni richieste.

 indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del

.... [Avvertenza di azione richiesta]

[Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di

....

corrente]

[Collegare sempre il sistema a una presa con

....

collegamento a massa]

Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrito il manuale, rivolgersi al rivenditore di fiducia per ordinare una copia (a pagamento).

GUIDA ALLE FUNZIONI i

<Nota>

Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento dei nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.

ii GUIDA ALLE FUNZIONI

Sommario

1 Nomi e funzioni dei componenti

Pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo

Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Impostazione delle informazioni TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Impostazione di data e ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

3 Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Tasto Invio e tasto di Ricerca rapida numerica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Invio automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Ricezione fax automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Annullamento di una comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Utilizzo della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Utilizzo dei tasti one-touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Utilizzo dei tasti di composizione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Composizione dell'ultimo numero chiamato (Richiama) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Anteprima immagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

4 Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Originali lunghi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Trasmissione differita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Trasmissione a più destinazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Trasmissione standby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Trasmissione con interruzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Chiamata a catena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Trasmissione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Ricezione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Funzione di commutazione remota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Stampa/Invio fax ricevuti secondo i requisiti (Inoltro da memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Funzione Casella FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Comunicazione con indirizzo secondario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Programma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Comunicazione polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Gestione degli account . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52

Altre funzioni utili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56

5 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione . . . . . . . . . . . 5-2

Verifica della cronologia dei lavori fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Stampa dei rapporti amministrativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

6 Configurazione e registrazione

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

GUIDA ALLE FUNZIONI iii

Squilli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Numero di tentativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Data e ora di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Tipo di supporto per la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Stampa dal vassoio bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Restrizione di trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Crittografia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Riduzione formato RX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27

Stampa fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

Ricezione 2 in 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

Diagnosi remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Blocco della stampa FAX in orari specificati (Tempo inutilizzabile) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

7 Accessori opzionali

Kit Internet FAX (A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Memoria di espansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Dual FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Internet Fax (i-FAX) (opzionale)

Cos'è i-FAX? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Impostazioni i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Trasmissione i-FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Ricezione i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

9 Informazioni sulla funzione Network FAX

Cos'è Network FAX?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

10 Problemi e soluzioni

Indicatori di trasmissione/ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Precauzioni per lo spegnimento del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Messaggi di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Appendice

Metodo di immissione dei caratteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-2

Specifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-5

Elenco dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-6

Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo). . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-10

Elenco dei codici di errore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendice-13

iv GUIDA ALLE FUNZIONI

Informazioni sulla sicurezza

Informazioni sulla guida

Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema. Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla facilmente consultare.

Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida per informazioni sui seguenti argomenti.

• Etichette di avvertenza/ attenzione

• Precauzioni di installazione

• Precauzioni d'uso

• Caricamento della carta

• Sostituzione della cartuccia toner e della vaschetta di recupero toner

• Eliminazione degli inceppamenti carta

• Risoluzione dei problemi

• Pulizia

Precauzioni di installazione

Ambiente

Evitare luoghi in cui le sezioni superiore o posteriore superiore del sistema siano esposte alla luce diretta del sole. Queste condizioni di installazione possono incidere negativamente sulla capacità del sistema di rilevare il formato corretto di originali e documenti. Qualora non sia possibile evitare detti luoghi, orientare il sistema in modo tale da evitare l'esposizione alla luce diretta del sole.

Precauzioni d'uso

ATTENZIONE

Per prevenire rischi di lesioni alle persone, non lasciare aperto l'alimentatore di originali.

Altre precauzioni

Non aprire il coperchio frontale o sinistro, non spegnere l'interruttore di alimentazione e non scollegare la spina mentre è in esecuzione un lavoro di trasmissione, ricezione o copiatura.

Dati i diversi standard di comunicazione e di sicurezza applicabili nei vari paesi, è possibile che il sistema possa essere utilizzato solo nel paese in cui è stato acquistato. (Gli standard di comunicazione internazionale abilitano tuttavia la comunicazione tra i diversi paesi).

È possibile che il sistema non possa funzionare in zone con linee telefoniche scadenti o condizioni di comunicazione problematiche.

GUIDA ALLE FUNZIONI v

I servizi opzionali forniti dalle compagnie telefoniche, come l'avviso di chiamata, che generano toni o clic sulla linea, possono interferire o interrompere le comunicazioni fax.

Indipendentemente dallo stato dell'unità, non aprire mai il coperchio frontale o il coperchio sinistro e non spegnere l'interruttore principale quando il motore è in funzione.

vi GUIDA ALLE FUNZIONI

Informazioni generali

Informazioni legali

SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO UTILIZZO O FATTORI ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI ECONOMICI O PERDITA DI PROFITTO RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI MESSAGGI PERSE.

Informazioni sui nomi commerciali

• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer sono marchi registrati depositati di Microsoft Corporation negli U.S. e in altri paesi.

• Windows ME e Windows XP sono marchi registrati di Microsoft Corporation.

• Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation.

• Adobe e Acrobat sono marchi registrati depositati di Adobe Systems Incorporated.

Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti sono marchi depositati o marchi registrati delle rispettive aziende. In questa guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.

GUIDA ALLE FUNZIONI vii

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee

DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC e 1999/5/EC

Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione è conforme alle seguenti specifiche.

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche di immunità elettromagnetica di apparecchiature IT

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche di radiointerferenza di apparecchiature IT

Limiti di emissioni di correnti armoniche (apparecchi con correnti di ingresso 16A per fase)

Limitazione delle fluttuazioni di tensione e del flicker in sistemi di alimentazione a bassa tensione per apparecchiature con correnti nominali 16A

Sicurezza delle apparecchiature IT comprese le EN60950-1 apparecchiature elettriche per ufficio

Apparecchiature terminale;

Requisiti di connessione per l'approvazione paneuropea del collegamento alla rete telefonica pubblica commutata (PSTN) delle apparecchiature terminali (ad eccezione delle apparecchiature terminali per il servizio di telefonia vocale) in cui l'eventuale indirizzamento di rete, se fornito, è effettuato con segnalazione bitonale a più frequenze (DTMF).

EN55024

EN55022 Classe B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

TBR 21

viii GUIDA ALLE FUNZIONI

Normative tecniche per apparecchiature terminali

Questa apparecchiatura terminale è conforme a:

• TBR21 • DE 08R00 National AN for D

• AN 01R00 AN for P • DE 09R00 National AN for D

• AN 02R01 AN for CH and N • DE 12R00 National AN for D

• AN 05R01 AN for D, E, GR, P and N • DE 14R00 National AN for D

• AN 06R00 AN for D, GR and P • ES 01R01 National AN for E

• AN 07R01 AN for D, E, GR, P and N • GR 01R00 National AN for GR

• AN 09R00 AN for D • GR 03R00 National AN for GR

• AN 10R00 AN for D • GR 04R00 National AN for GR

• AN 11R00 AN for P • NO 01R00 National AN for N

• AN 12R00 AN for E • NO 02R00 National AN for N

• AN 16R00 General Advisory Note • P 03R00 National AN for P

• DE 03R00 National AN for D • P 04R00 National AN for P

• DE 04R00 National AN for D • P 08R00 National AN for P

• DE 05R00 National AN for D

GUIDA ALLE FUNZIONI ix

Dichiarazione di compatibilità rete

Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:

Austria Francia Liechtenstein Slovacchia

Belgio Germania Lituania Slovenia

Bulgaria Grecia Lussemburgo Spagna

Cipro Ungheria Malta Svezia

Repubblica Ceca Islanda Norvegia Svizzera

Danimarca Irlanda Polonia Olanda

Estonia Italia Portogallo Regno Unito

Finlandia Lettonia Romania

x GUIDA ALLE FUNZIONI

Introduzione

Informazioni su questa guida

Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo 1 - Nomi e funzioni dei componenti

Presenta i componenti del sistema e i tasti del pannello comandi.

Capitolo 2 - Operazioni preliminari per l'utilizzo

Spiega le impostazioni da configurare prima di utilizzare il fax.

Capitolo 3 - Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Descrive le procedure di base della funzione fax, come la trasmissione e la ricezione di documenti.

Capitolo 4 - Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Spiega come utilizzare le pratiche funzioni fax disponibili sul sistema come la programmazione dell'ora di invio, l'invio di uno stesso documento a più destinazioni e la programmazione della trasmissione successiva. Vengono anche illustrate le funzioni avanzate di comunicazione del fax, come l'attivazione di restrizioni di ricezione, l'inoltro, l'archiviazione e la stampa dei fax ricevuti. Inoltre, in questo capitolo, vengono descritte le funzioni di comunicazione con sub-indirizzo del sistema compatibili con i sistemi di altre marche e le funzioni di Job Accounting, utili per verificare lo stato delle transazioni fax.

Capitolo 5 - Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione

Spiega come controllare lo stato delle trasmissioni recenti sul pannello a sfioramento. Spiega anche come stampare i rapporti amministrativi, utili per controllare i risultati delle comunicazioni nonché le impostazioni e le informazioni registrate sul sistema.

Capitolo 6 - Configurazione e registrazione

Illustra le impostazioni e le regolazioni disponibili per le varie funzioni, quali, ad esempio, la regolazione del volume di allarme.

Capitolo 7 - Accessori opzionali

Descrive i Kit Internet FAX (A), Memoria di espansione e Kit Dual FAX e illustra le modalità di utilizzo del sistema quando sono installate queste opzioni.

Capitolo 8 - Internet Fax (i-FAX) (opzionale)

Spiega come utilizzare la funzione i-FAX e le configurazioni necessarie per abilitare la comunicazione Internet Fax.

Capitolo 9 - Informazioni sulla funzione Network FAX

Spiega come utilizzare le funzioni fax di rete. Leggere anche la guida Network FAX Driver Operation Guide contenuta nel CD-ROM (guida on line).

GUIDA ALLE FUNZIONI xi

Capitolo 10 - Problemi e soluzioni

Spiega le misure da adottare quando si verificano degli errori o dei problemi.

Appendice

Illustra le modalità di inserimento dei caratteri e presenta le specifiche del sistema.

NOTA: Le informazioni contenute in questa guida si applicano a tutti i modelli, indipendentemente dalle

versioni (versione US con sistema in pollici e versione europea con sistema metrico). Le schermate riportate in questa guida si riferiscono al modello per il Nord e Sud America del sistema. Se

l'utente utilizza la versione Europea del sistema, dovrà utilizzare i messaggi del modello per il Nord e Sud America unicamente come riferimento.

xii GUIDA ALLE FUNZIONI

Convenzioni utilizzate in questa guida

Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

Convenzione Descrizione Esempio

Grassetto Indica i tasti del pannello

comandi, nonché i pulsanti e i messaggi visualizzati sulla schermata del computer.

[Normale] Indica i pulsanti del

pannello a sfioramento.

Corsivo Indica i messaggi

visualizzati sul pannello a sfioramento.

Nota Vengono indicate

operazioni o informazioni aggiuntive da utilizzare come riferimento.

Importante Vengono indicate

operazioni che è necessario o vietato eseguire per evitare problemi.

Descrizione delle procedure operative

Premere il tasto Avvio.

Premere [OK].

Viene visualizzato il messaggio Copia pronta.

NOTA: —

IMPORTANTE: —

In questa guida, la sequenza dei pulsanti sul pannello a sfioramento è la seguente:

Procedura effettiva

Premere [FAX].



Premere [Avanti] in Tra s m ission e .



Premere [Avanti] in Base.



Premere [Cambia] in TTI.

GUIDA ALLE FUNZIONI xiii

Premere [FAX], [Avanti] in Trasmissione, [Avanti] in Base, quindi [Cambia] in TTI.

Descrizione nella

Guida alle funzioni

Originale Carta

Formati degli originali e della carta

Questa sezione descrive le convenzioni grafiche utilizzate nella guida in riferimento ai formati degli originali o della carta.

Così come per i formati A4, B5 e Letter, che possono essere utilizzati sia orizzontalmente che verticalmente, l'orientamento orizzontale dell'originale o della carta viene indicato tramite l'aggiunta della lettera R.

Orientamento

Orientamento verticale

Per l'originale/la carta, il lato A è maggiore del lato B.

Orientamento orizzontale

Formato

indicato

†

A4, B5, A5, B6, A6, Letter, Statement

A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Letter-R, Statement-R

Per l'originale/la carta, il lato A è minore del lato B.

†. Il formato di originale/carta che è possibile utilizzare dipende dalla

funzione e dal vassoio/cassetto carta selezionato. Per i dettagli, vedere la sezione relativa alle funzioni e all'alimentazione.

Icone sul pannello a sfioramento

L'orientamento degli originali e della carta è indicato dalle seguenti icone visualizzate sul pannello a sfioramento.

Orientamento Originali Carta

Orientamento verticale

Orientamento orizzontale

xiv GUIDA ALLE FUNZIONI

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema, abilitata con l'installazione del kit FAX.

Per gli altri componenti, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

• Pannello comandi ................................................................................................... 1-2

• Sistema................................................................................................................... 1-4

Nomi e funzioni dei componenti

GUIDA ALLE FUNZIONI 1-1

Nomi e funzioni dei componenti

Visualizza la schermata Copia.

Visualizza la schermata di invio. Premerlo anche per accedere alla schermata della rubrica.

Premerlo per ingrandire la visualizzazione delle schermate Copia o Invio.

Visualizza la schermata Casella documenti.

Visualizza la schermata Programma.

Lampeggia durante la trasmissione dei dati.

Lampeggia durante la stampa.

Visualizza la guida in linea.

Visualizza il numero di fogli stampati e il numero di pagine acquisite.

Visualizza il Menu Sistema.

Visualizza la schermata Stato/Cancella lavoro.

Pannello comandi

Per i componenti concernenti funzionalità del sistema diverse dal fax, consultare la Guida alle funzioni del sistema.

* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi può differire da quello riportato in figura.

1-2 GUIDA ALLE FUNZIONI

Si illumina quando il sistema è acceso.

Predispone il sistema in modalità A riposo. Ripristina l'operatività del sistema dalla modalità A riposo.

Termina l'operazione (logout) sulla schermata Amministrazione.

Visualizza la schermata Interruzione copia.

Si accende o lampeggia quando si è verificato un errore che ha comportato l'interruzione del lavoro.

Lampeggia quando il sistema sta accedendo al disco fisso, alla memoria fax o alla memoria USB (indicazione generica).

Lampeggia quando il sistema riceve i dati.

Ripristina le impostazioni predefinite del sistema.

Sospende il lavoro di stampa attivo.

Premere per avviare un lavoro di copiatura e di scansione oppure per eseguire delle impostazioni.

Premere per confermare l'immissione di un tasto numerico o per completare l'impostazione di funzioni su una schermata. Funziona in collegamento con il pulsante [OK] delle schermate.

Richiama le destinazioni e i programmi già registrati per l'invio.

Cancella i numeri e i caratteri immessi.

Tasti numerici. Utilizzati per immettere numeri e simboli.

Nomi e funzioni dei componenti

* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi può differire da quello riportato in figura.

GUIDA ALLE FUNZIONI 1-3

Nomi e funzioni dei componenti

Sistema

Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema.

Per i componenti che riguardano altre funzionalità del sistema, consultare la Guida alle funzioni del sistema.

* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi può differire da quello riportato in figura.

1 Pannello

comandi

2 Interruttore di

alimentazione principale

Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori fax.

Accendere questo interruttore (lato |) quando si devono eseguire dei lavori fax o copier. Il pannello a sfioramento si accende e il sistema è operativo.

3 Vassoio bypass Utilizzare il bypass quando si desidera

utilizzare un supporto di stampa diverso da quello caricato nel cassetto (es. supporti speciali).

4 Connettore

LINEA (L1)

Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea telefonica. Questo connettore è la Porta 1.

5 Connettore

LINEA (L2)

Se si installa il Kit seconda linea telefonica opzionale (opzione Dual FX), è possibile utilizzare la Porta 2. Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea telefonica.

6 Connettore TEL

(T1)

1-4 GUIDA ALLE FUNZIONI

Se si desidera collegare al sistema un normale telefono, collegarlo a questo connettore.

Nomi e funzioni dei componenti

IMPORTANTE: Non è possibile ricevere automaticamente i fax se l'interruttore principale del sistema è spento. Per ricevere dei fax mentre il sistema è spento, premere il tasto Alimentazione sul pannello comandi.

Alimentatore di originali (opzionale)

7 Indicatore

inserimento originali

Indica lo stato di inserimento originali nell'alimentatore di originali. Se l'originale è inserito correttamente, l'indicatore di sinistra si accende in verde.

8 Pannello

superiore

9 Guide larghezza

originali

10 Vassoio di

inserimento degli originali

11 Vassoio di

uscita degli originali

12 Maniglia di

apertura

Aprire questo coperchio in presenza di un inceppamento nell'alimentatore di originali.

Adattare queste guide alla larghezza dell'originale.

Inserire gli originali su questo vassoio.

Al termine della scansione, gli originali vengono espulsi su questo vassoio.

Reggere questa maniglia per aprire o chiudere l'alimentatore di originali.

NOTA: L'indicatore di inserimento degli originali indica lo stato.

L'indicatore di sinistra si illumina in verde: gli originali sono inseriti correttamente. L'indicatore di sinistra lampeggia in verde: inserire correttamente gli originali. L'indicatore di destra lampeggia in rosso: l'originale si è inceppato.

GUIDA ALLE FUNZIONI 1-5

Nomi e funzioni dei componenti

1-6 GUIDA ALLE FUNZIONI

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo

Questo capitolo descrive le operazioni preliminari richieste dopo l'installazione del Kit FAX, quando si utilizza la funzione fax del sistema per la prima volta.

L'esecuzione di tali operazioni non è necessaria qualora sia già stata eseguita dal tecnico dell'assistenza.

• Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification)............................................... 2-2

• Impostazione delle informazioni TTI ....................................................................... 2-3

• Impostazione di data e ora...................................................................................... 2-5

GUIDA ALLE FUNZIONI 2-1

Operazioni preliminari per l'utilizzo

FAX - TTI

Cancella OK

Collegare TTI (Transmit Terminal Identification) nei documenti trasmessi.

Esterno

Off

08/08/2009 10:10

Stato

Interno

Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification)

Con "TTI" (Transmit Terminal Identification) si indicano tutte quelle informazioni relative al sistema (terminale trasmittente) che verranno stampate sul fax ricevuto dalla destinazione. Tali informazioni includono la data e l'ora di trasmissione, il numero di pagine trasmesse e il numero del fax. Questo sistema permette di abilitare o escludere l'invio delle informazioni TTI da stampare sul fax ricevuto dalla destinazione. È inoltre possibile specificare la posizione di stampa delle informazioni TTI, all'interno o all'esterno della pagina trasmessa.

NOTA: Si può specificare lo stesso TTU per le trasmissioni FAX e Internet FAX (i-FAX).

Di norma, sull'identificazione del terminale trasmittente (TTI) viene stampato il nome Fax locale. Tuttavia, se è abilitata la contabilità lavori e si inviano dei documenti dopo aver immesso un ID account, verrà stampato il nome account.

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [FAX], [Avanti] in Trasmissione, [Avanti] in

Base, quindi premere [Cambia] in TTI.

3 Selezionare la posizione di stampa del TTI.

Selezionare [Off] per escludere la stampa del TTI.

4 Premere [OK].

2-2 GUIDA ALLE FUNZIONI

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Stato

08/08/2009 10:10

Utilizzare la tastiera per l'immissione.

Indietro

Maiuscolo N./Simbolo Spazio

Cancella OK

Voce: caratteri

Limite: caratteri

128

Minuscolo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! = ^

q w e r t y u i o p [ ]

a s d f g h j k l ; :

z x c v b n m , . /

Impostazione delle informazioni TTI

Registrare nome (nome FAX locale), numero di fax e ID FAX locale che verranno stampati nell'area del TTI.

La registrazione e l'invio delle informazioni TTI permettono al ricevente di identificare immediatamente la provenienza dei fax.

Registrazione del Nome FAX locale

Registrare il nome FAX locale che verrà stampato nelle informazioni TTI.

NOTA: Per modificare le informazioni immesse, eseguire la stessa procedura.

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [FAX], [Avanti] in Trasmissione, [Avanti] in

Base, quindi premere [Cambia] per Voce Nome FAX locale. Viene visualizzata la schermata di

immissione.

3 Immettere il Nome FAX locale da registrare. Si

possono inserire fino a 32 caratteri.

NOTA: Per informazioni sull'inserimento dei caratteri,

vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell'Appendice.

Immissione delle informazioni sul fax locale

Registrare le informazioni sul FAX locale (ID/numero) che verranno stampate sull'area del TTI. L'ID FAX locale è utilizzato per scopi di restrizione della trasmissione. (Vedere Restrizione di trasmissionea pagina 6-14).

NOTA: Se è installata l'opzione Dual Fax e si utilizzano 2 linee telefoniche si possono registrare i numeri fax

locale per ciascuna linea. Per modificare le informazioni di registrazione, seguire la stessa procedura.

GUIDA ALLE FUNZIONI 2-3

4 Premere [OK].

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [FAX], [Avanti] in Trasmissione, quindi

premere [Avanti] in FAX .

Per registrare il numero fax locale, passare al punto successivo. Per registrare l'ID fax locale, passare al punto 6.

Operazioni preliminari per l'utilizzo

FAX - FAX locale numero 1

Registrare o modificare il numero di FAX locale. Utilizzare i tasti numerici per immettere un numero.

Cancella OK

123456789

IndietroSpazio

08/08/2009 10:10

Stato

FAX - ID FAX locale

Impostare l'ID FAX locale. Utilizzare [-]/[+] o i tasti numerici per immettere un numero.

Cancella OK

08/08/2009 10:10

(0000 - 9999)

0000

Immissione del numero del fax locale

3 Premere [Cambia] in FAX Locale numero 1 o in

FAX Locale numero 2.

Se è già stato registrato un numero, verrà visualizzato.

4 Utilizzando i tasti numerici, immettere il numero

locale da registrare.

• È possibile inserire fino a 20 caratteri.

• Premere [Spazio] per inserire uno spazio.

• Utilizzare [ ] o [ ] per spostare il cursore.

• Premere [Indietro] per cancellare un carattere a sinistra del cursore.

5 Premere [OK].

Immissione dell'ID del fax locale

6 Premere [Cambia] in ID FAX locale.

Viene visualizzata la schermata di immissione.

7 Utilizzando i tasti numerici o [+]/[-], immettere i

quattro caratteri che compongono l'ID del FAX locale da registrare.

8 Premere [OK].

2-4 GUIDA ALLE FUNZIONI

Operazioni preliminari per l'utilizzo

Data/Timer 䇵 Fuso orario

Impostare il fuso orario. Selezionare la località più vicina.

Impostare il fuso orario.

-12:00 Linea cambiamento data internazionale (occidentale)

1/13

-11:00 Isole Midway, Samoa

-10:00 Hawaii

-09:00 Alaska

-08:00 Pacifico (USA e Canada)

-07:00 Arizona

Ora legale

Off

Stato 08/08/2009 10:10

Cancella

Impostazione di data e ora

È possibile registrare la data e l'ora dell'orologio interno del sistema. Assicurarsi di impostare la data e l'ora corrette poiché la trasmissione fax differita viene eseguita in base a tali impostazioni.

IMPORTANTE: Controllare periodicamente l'ora visualizzata sul pannello a sfioramento e, se necessario, modificarla. In caso contrario, l'ora visualizzata potrebbe non corrispondere all'ora effettiva.

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [ ], [Data/Timer] e [Cambia] in Fuso

orario.

3 Selezionare la regione e premere [OK].

NOTA: Utilizzare [ ] o [ ] per visualizzare la

regione successiva.

Data/Timer - Data/ora

Impostare la data e l'ora.

Stato

2008

10 10 31

10 10

Cancella

4 Selezionare [Off] o [On] per Ora legale, quindi

premere [OK].

NOTA: Se si seleziona una regione che non utilizza

l'ora legale, la schermata di impostazione dell'ora legale non verrà visualizzata.

5 Premere [Cambia] in Data/Ora.

6 Immettere la data e l'ora utilizzando [+]/[-].

Specificare l'ora nel formato delle 24 ore.

GMA

Off

SMO

08/08/2009 10:10

7 Premere [OK].

GUIDA ALLE FUNZIONI 2-5

Operazioni preliminari per l'utilizzo

2-6 GUIDA ALLE FUNZIONI

3 Funzionamento del fax (utilizzo di base)

In questo capitolo vengono illustrate le seguenti operazioni di base.

• Tasto Invio e tasto di Ricerca rapida numerica ....................................................... 3-2

• Invio automatico...................................................................................................... 3-4

• Ricezione fax automatica...................................................................................... 3-13

• Annullamento di una comunicazione .................................................................... 3-15

• Utilizzo della rubrica.............................................................................................. 3-18

• Utilizzo dei tasti one-touch.................................................................................... 3-31

• Utilizzo dei tasti di composizione rapida ............................................................... 3-34

• Composizione dell'ultimo numero chiamato (Richiama) ....................................... 3-35

• Anteprima immagini .............................................................................................. 3-36

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-1

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Data/Timer - Data/ora

Impostare la data e l'ora.

Off

GMA

SMO

2008

10 10 31

10 10

Stato

08/08/2009 10:10

Cancella

Tasto Invio e tasto di Ricerca rapida numerica

Questa sezione spiega come utilizzare il tasto Invio e il tasto Ricerca rapida num. sul pannello comandi.

Utilizzo del tasto Invio ( )

Il tasto Invio opera analogamente ai pulsanti visualizzati sul pannello a sfioramento, come [OK] e [Chiudi].

Il simbolo di Invio ( ) è visualizzato accanto ai pulsanti le cui operazioni vengono eseguite con la pressione del tasto Invio (es. [ OK], [ Chiudi]).

Il funzionamento del tasto Invio viene spiegato dalla procedura di selezione carta di seguito descritta. Per i dettagli sulla procedura, vedere Impostazione di data e ora a pagina 2-5.

1 Sulla schermata di impostazione di Data/Ora,

premere [+] o [-] per immettere data e ora.

Sul pulsante [OK] del pannello a sfioramento compare il simbolo di Invio ( ) ad indicare che la pressione tasto Invio svolge la stessa azione di [OK].

2 Completata l'impostazione di data e ora, premere il

tasto Invio (oppure [OK]).

Utilizzo del tasto di Ricerca rapida numerica ( )

Utilizzare i tasti di Ricerca rapida num. per eseguire un'azione semplicemente immettendo un numero con i tasti numerici. Ad esempio, è possibile specificare la composizione rapida per la selezione di una destinazione oppure è possibile richiamare un programma digitando il numero ad esso associato.

Il tasto di Ricerca rapida num. svolge la stessa azione del pulsante [N.] visualizzato sul pannello a sfioramento.

Il funzionamento del tasto Ricerca rapida num. viene spiegato dall'esempio seguente che descrive l'immissione di un numero di composizione rapida per la selezione della destinazione di invio. Per maggiori informazioni sulla composizione rapida, vedere Utilizzo dei tasti di composizione rapida a pagina 3-34.

1 Premere il tasto di Ricerca rapida num. (oppure

[N.]) sulla schermata principale di invio.

3-2 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Stato 08/08/2009 10:10

Formato dati

orig./trasmiss.

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

colore/immagine

Impostazioni

avanzate

Destinazione Dettagli

Rubrica

Voce percor cartella

Voce indir. E-mail

1/100

AAA BBB

FFF GGG HHH III JJJ

0001

0006 0007 0008 0009 0010

1/10

Voce indir. i-FAX

Voce N. FAX

Scansione WSD

Posizionare l'originale.

Pronta per l'invio.

Destinazione

DirettoLibero

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

1234567890

Immettere 3 cifre per Composizione rapida usando i tasti numerici.

0011

Cancella OK

(0001 - 1000)

2 Sulla schermata di immissione del numero,

specificare il numero di composizione rapida utilizzando i tasti numerici.

NOTA: Si può invece omettere il punto 3 se il numero

di composizione rapida è composto da 4 cifre. Si apre la schermata principale di invio e la destinazione specificata compare nell'elenco delle destinazioni.

3 Se il numero di composizione rapida è composto

da massimo 3 cifre (1-3), premere il tasto Invio (oppure il pulsante [OK]).

La destinazione specificata compare nell'elenco delle destinazioni.

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-3

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Invio automatico

Questa sezione illustra il metodo standard di trasmissione con la selezione del numero mediante tasti numerici.

NOTA: Per inviare un Internet FAX (i-FAX), vedere Trasmissione i-FAX a pagina 8-7.

Attivazione della schermata di invio

Pronta per l'invio.

Posizionare l'originale.

Destinazione Dettagli

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

Diretto Elimina RichiamaLibero Catena Dettat/Modif.

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

Stato

1234567890

1234568907

1234569078

Formato dati

orig./trasmiss.

00040003 00050001 0002

colore/immagine

1/100

1/1

Destinazione

Rubrica

Voce indir. E-mail

Voce percor cartella

Voce N. FAX

Voce indir. i-FAX

Scansione WSD

Impostazioni

avanzate

08/08/2009 10:10

1 Verificare che sia visualizzata la schermata di invio

principale.

Se sul pannello a sfioramento non è visualizzata la schermata di invio principale, premere il tasto Invio/FAX.

Si apre la schermata di invio.

NOTA: In funzione delle impostazioni è possibile che

si apra la schermata della rubrica. In questo caso, premere [Cancella] per visualizzare la schermata principale di invio.

Selezione di un metodo di trasmissione

2 Sono disponibili due metodi di trasmissione:

trasmissione da memoria e trasmissione diretta. Il metodo predefinito è quello della trasmissione da memoria.

Per selezionare la trasmissione diretta, attenersi alla seguente procedura.

1 Premere [Impostazioni avanzate], quindi

[Trasmiss FAX diretta].

2 Premere [On]. 3 Premere [OK].

3-4 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Impostazione

della trasmissione

Descrizione

diretta

Off Viene eseguita la trasmissione da memoria.

Completata l'acquisizione in memoria degli originali, viene avviata la comunicazione.

On Viene eseguita la trasmissione diretta.

Viene selezionato il numero del ricevente e, una volta instaurata la comunicazione, ha inizio la scansione degli originali.

NOTA: Nella modalità di trasmissione diretta, è

possibile specificare una sola destinazione per ogni trasmissione.

IMPORTANTE: Non è possibile utilizzare la trasmissione diretta quando è installato il Printed Document Guard Kit (Kit di protezione documenti).

Selezionare il metodo trasmissione sulla schermata principale di invio

Selezionare il metodo trasmissione sulla schermata principale di invio.

Pronta per l'invio.

Posizionare l'originale.

Destinazione Dettagli

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

Diretto Elimina RichiamaLibero Catena Dettat/Modif.

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

Stato

1234567890

1234568907

1234569078

Formato dati

orig./trasmiss.

00040003 00050001 0002

colore/immagine

1/100

1/1

Destinazione

Rubrica

Voce indir. E-mail

Voce percor cartella

Voce N. FAX

Voce indir. i-FAX

Scansione WSD

Impostazioni

avanzate

08/08/2009 10:10

Sulla schermata principale di invio, premere [Diretto].

In questo modo viene selezionato il metodo di trasmissione diretta e i pulsanti sul pannello a sfioramento vengono risaltati.

Premere il pulsante risaltato [Diretto] per commutare in modalità di trasmissione da memoria.

Trasmissione da memoria (con originali inseriti nell'alimentatore di originali)

Il numero del fax della destinazione viene composto dopo l'acquisizione in memoria degli originali inseriti nell'alimentatore di originali. Questo metodo è estremamente pratico dal momento che i documenti vengono restituiti immediatamente, pronti per poter essere utilizzati, senza dover aspettare il completamento della trasmissione. È il metodo più appropriato per la trasmissione di documenti multipagina.

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-5

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Trasmissione da memoria (originali posizionati sulla lastra di esposizione)

Questo metodo è ideale per la trasmissione di originali tipo libro che non possono essere inseriti nell'alimentatore di originali. Il numero della destinazione viene composto dopo l'acquisizione in meoria degli originali posizionati sulla lastra di esposizione.

NOTA: Se è abilitata la scansione continua, è possibile

proseguire con la scansione del documento successivo al termine dell'acquisizione in memoria di quello corrente. Dopo la scansione di ogni pagina, selezionare se si desidera proseguire con la scansione; il numero di fax della destinazione verrà selezionato una volta completata l'acquisizione di tutti gli originali.

Trasmissione diretta (originali inseriti nell'alimentatore di originali)

La scansione degli originali inseriti nell'alimentatore di originali viene eseguita una volta stabilito il collegamento con il fax ricevente. Se il documento è composto da più pagine, la pagina successiva verrà acquisita una volta completato l'invio di quella precedente.

Trasmissione diretta (con originali posizionati sulla lastra di esposizione)

Questo metodo è ideale per la trasmissione di originali tipo libro che non possono essere inseriti nell'alimentatore di originali. Dopo il collegamento al numero di fax della destinazione, vengono acquisiti e trasmessi gli originali posizionari sulla lastra di esposizione.

NOTA: Se è abilitata la scansione continua, è

possibile proseguire con la scansione del documento successivo una volta completato l'invio di quello corrente. Dopo ogni scansione di pagina, è necessario indicare se si desidera proseguire la scansione.

3-6 GUIDA ALLE FUNZIONI

Inserimento degli originali

Selezione della destinazione

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

3 Posizionare i documenti sulla lastra di esposizione

o nell'alimentatore di originali, opzionale. Per informazioni sul posizionamento degli originali, consultare la Guida alle funzioni del sistema.

Pronta per l'invio.

Posizionare l'originale.

Destinazione Dettagli

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

Diretto Elimina RichiamaLibero Catena Dettat/Modif.

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

Stato

1234567890

1234568907

1234569078

Formato dati

orig./trasmiss.

00040003 00050001 0002

Pronta per l'invio.

N. voce FAX

Pausa

Spazio

Aggiungere una nuova destinazione FAX. Immettere il numero di FAX utilizzando i tasti numerici.

Aggiungi a Rubrica

Stato

Indietro

colore/immagine

Cancella OKDest.success

1/100

1/1

Destinazione

Rubrica

Voce indir. E-mail

Voce percor cartella

Voce N. FAX

Voce indir. i-FAX

Scansione WSD

Impostazioni

avanzate

08/08/2009 10:10

Destinazione

Indirizzo secondario

Vel iniziale trasmissione

ECM

Trasmissione crittograf.

Libero

08/08/2009 10:10

1 Premere [Voce N. FAX].

NOTA: Se si utilizzano i tasti numerici per

comporre il numero della destinazione, viene visualizzata la schermata di inserimento del numero di fax (la schermata del punto successivo).

2 Utilizzare i tasti numerici per immettere il

numero del fax della destinazione.

NOTA: Il numero del fax della destinazione può

essere composto da massimo 64 cifre. Premere [Spazio] per inserire uno spazio. Utilizzare [ ] o [ ] per spostare il cursore. Per modificare il numero immesso, premere

[Indietro] sul pannello a sfioramento e cancellare una alla volta le cifre prima di inserire nuovamente il numero di fax. Se si desidera cancellare tutto il numero, premere il tasto Annulla sul pannello comandi.

Se è visualizzato il pulsante [Aggiungi a Rubrica], è possibile aggiungere nella Rubrica il numero specificato.

[Pausa]

Premere il pulsante [Pausa] per aggiungere una pausa di tre secondi durante la selezione del numero. Questa opzione è utile, ad esempio, per inserire una pausa dopo la selezione del codice di accesso alla linea esterna.

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-7

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Pronta per l'invio.

N. voce FAX

Pausa

Spazio

Aggiungere una nuova destinazione FAX. Immettere il numero di FAX utilizzando i tasti numerici.

Aggiungi a Rubrica

Stato

Indietro

Destinazione

Indirizzo secondario

Vel iniziale trasmissione

ECM

Trasmissione crittograf.

Libero

Cancella OKDest.success

08/08/2009 10:10

3 Se necessario, definire le altre impostazioni

Pulsante Descrizione

Indirizzo secondario

Questo pulsante consente la comunicazione con l’indirizzo secondario. Per informazioni, vedere

Comunicazione con indirizzo secondario a pagina 4-38.

Vel iniziale di trasmissione

Questo pulsante consente di modificare la velocità iniziale di trasmissione. Per la velocità iniziale di trasmissione si può scegliere tra

33.600 bps, 14.400 bps e 9.600 bps.

dettagliate. Selezionare i pulsanti delle impostazioni che si desidera modificare, quindi premere [OK].

ECM La funzione ECM (Error Correction Mode)

consente di inviare automaticamente un'immagine che in precedenza non era stato possibile inviare o ricevere correttamente a causa dei disturbi sulla linea telefonica. Premere questo pulsante se si desidera modificare l'impostazione della comunicazione ECM.

Trasmissione crittograf.

Questo pulsante consente di inviare un fax utilizzando la criptatura. Per i dettagli, vedere Crittografia a pagina 6-22.

[Libero]

Premere questo pulsante per collegare la linea telefonica.

Dopo l'immissione del numero di fax, il sistema seleziona la destinazione.

Se si preme il tasto [Libero], è possibile selezionare il numero di fax della destinazione utilizzando i tasti numerici. Per i dettagli, vedere Trasmissione manuale a

pagina 4-12.

3-8 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Metodi di chiamata senza l'uso dei tasti numerici

• Uso della rubrica (Vedere pagina 3-18.)

• Uso dei tasti one-touch (Vedere pagina 3-31.)

• Uso dei tasti di composizione rapida (Vedere pagina 3-34.)

• Riselezione manuale (Richiama) (Vedere pagina 3-

35.)

NOTA: Oltre alla trasmissione fax, è possibile

includere la trasmissione e-mail e la trasmissione a cartella (SMB/FTP) ed inviarle come unico lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

Se la destinazione include un FAX oppure un i-FAX, i lavori FAX o i-FAX vengono stampati in bianco e nero mentre gli altri lavori di invio vengono stampati a colori come gli originali acquisiti.

Selezione della risoluzione

5 Selezionare la risoluzione più appropriata per i

documenti da trasmettere.

• 200×100 dpi (Normale): per la trasmissione di documenti con caratteri di dimensioni standard Dimensione tipica dei caratteri: 10,5 punti (esempio:

• 200×200 dpi (Fine): per la trasmissione di documenti con caratteri relativamente piccoli o linee sottili Dimensione tipica dei caratteri: 8 punti (esempio:

• 200×400 dpi (Super Fine): per la trasmissione di documenti con linee e caratteri piccoli Dimensione tipica dei caratteri: 6 punti (esempio:

• 400×400 dpi (Ultra Fine): per la riproduzione accurata di documenti con linee e caratteri molto piccoli Dimensione tipica dei caratteri: 6 punti (esempio:

• 600×600 dpi (600 dpi): per la massima nitidezza di riproduzione di documenti con linee e caratteri molto piccoli Dimensione tipica dei caratteri: 6 punti (esempio:

Risoluzione Risoluzione)

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-9

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Selezionare la risoluzione di scansione. Maggiore è il valore, migliore è la risoluzione dell'immagine.

400x400dpi Ultra Fine

Risoluzione TX FAX

200x200dpi Fine

200x100dpi Normale

200x400dpi Super Fine

600x600dpi

Cancella OKRegistra

Stato

08/08/2009 10:10

Anteprima

Orig. Zoom Carta

100%

---

: : :

---

Posiziona originale.

Posizionare l'originale.

Pronta per l'invio.

Destinazione

NOTA: L'impostazione predefinita è 200 × 100 dpi

(Normale). Quanto più è elevata la risoluzione, tanto più definita

risulterà l'immagine. Tuttavia, un'impostazione più alta della risoluzione comporta tempi più lunghi di invio. Di norma, è consigliabile una risoluzione di 400 × 400 dpi (Ultra Fine).

Il sistema non supporta la risoluzione 300 × 300 dpi per l'invio dei fax. Se è stata impostata la risoluzione 300 × 300 dpi, il fax viene inviato ad una risoluzione inferiore pari a 200 × 200 dpi (Fine).

La risoluzione di scansione deve essere uguale o superiore alla risoluzione fax. Se le risoluzioni selezionate non rispondono a questo requisito, il sistema regola automaticamente la risoluzione e modifica la selezione.

1 Per modificare la risoluzione, premere il tasto

[Qualità colore/immagine], quindi [Risoluzione scansione].

Selezione della densità

NOTA: È possibile visualizzare un'anteprima

dell'immagine da inviare, premendo [Anteprima]. Per i dettagli, vedere Anteprima immagini a pagina 3-36.

2 Selezionare la risoluzione. 3 Premere [OK].

IMPORTANTE:

• Una risoluzione elevata aumenta la nitidezza dell'immagine, ma comporta tempi di invio più lunghi.

• Per l'invio di documenti con una risoluzione di 200 × 400 dpi (Super fine) o superiore, è necessario che il fax ricevente supporti la ricezione ad alta risoluzione. Se il fax di destinazione non supporta questa risoluzione, i documenti vengono inviati ad una risoluzione di 200 × 200 dpi (Fine).

6 È possibile regolare la densità durante la

scansione dei documenti.

• Manuale (da -3 a +3): È possibile regolare la densità secondo sette o tredici livelli.

3-10 GUIDA ALLE FUNZIONI

• Automatico: La densità ottimale viene stabilita in base alla densità dei documenti originali.

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

1 Per modificare la densità originale, premere il

tasto [Qualità colore/immagine], quindi [Densità].

NOTA: È possibile visualizzare un'anteprima

dell'immagine da inviare, premendo [Anteprima]. Per i dettagli, vedere Anteprima immagini a pagina 3-36.

Pronta per l'invio.

Posizionare l'originale.

Densità

Automatico

Posiziona originale.

Orig. Zoom

Carta

Stato

: :

Anteprima

--100%

---

-2-3

-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5

Avvio della trasmissione

NormalePiùChiaro

-1

0+1+2+3

Cancella OKRegistra

Destinazione

Più scuro

08/08/2009 10:10

2 Selezionare la densità. 3 Premere [OK].

7 Premere il tasto Avvio. Inizia la trasmissione.

Verifica dello stato della trasmissione

1 Premere il tasto Status/Canc. Lav.

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-11

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Status

Stato

Tipo di lav Tutto

N. lav.

Ora accettaz

Cancella

Stampa lavori Invio lavori Memorizzazione

Stato

Tipo di lav Tutto

N. lav.

Ora accettaz

Cancella

Stampa lavori Invio lavori Memorizzazione

Stato

Lavoro pianificato

abc@def.com438 14:47

Lavoro pianificato

abc@def.com438 14:47

Nome utenteNome lavoroTipo

Periferica/

Comunicazione

Nome utenteNome lavoroTipo

Periferica/

Comunicazione

Dettagli

Registro

Stato

In corso

Registro

Stato

In corso

2 Premere [Invio lavori].

Per ciascun lavoro, verranno visualizzati l'ora di accettazione, la destinazione e lo stato.

1/1

Carta/Ricambi

08/08/2009 10:10

Annullamento della trasmissione

Sulla schermata Invio Lavori, selezionare il lavoro e premere [Cancella].

Premere [Sì] sulla schermata di conferma annullamento.

1/1

NOTA: Per annullare la trasmissione durante la

scansione di un documento, premere Stop sul pannello comandi.

Carta/Ricambi

08/08/2009 10:10

3-12 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Ricezione fax automatica

Quando si utilizza il sistema solo per comunicazioni fax, impostare la modalità di ricezione sul fax. In questa modalità, non si richiedono interventi da parte dell'operatore per ricevere i fax in arrivo.

Modo di ricezione

Su questo fax sono disponibili cinque modi di ricezione.

• Autom. (normale)

• Autom. (FAX/TEL) (Vedere pagina 6-2).

•Autom. (TAD) (Vedere pagina 6-4.)

• Manuale (Vedere pagina 4-13.)

Verifica e modifica del modo di ricezione

Avvio della ricezione

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [FAX], [Avanti] in Ricezione, [Avanti] in

FAX e poi [Cambia] in Impostazioni RX.

3 Selezionare [Autom. (normale)].

4 Premere [OK].

1 Quando riceve un fax, il sistema squilla per il

numero di volte specificato, quindi inizia la ricezione del fax.

Una volta iniziata la ricezione, l'indicatore

Ricezione lampeggia.

NOTA: È possibile modificare il numero di squilli.

(Vedere Squilli a pagina 6-6). Per annullare la ricezione, vedere Annullamento di una

trasmissione (scollegamento della comunicazione) a pagina 3-16.

Ricezione in memoria

Se non è possibile stampare perché la carta è esaurita o si è inceppata, i documenti ricevuti vengono temporaneamente archiviati nella memoria immagini.

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-13

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Stampa dei documenti ricevuti

Verranno automaticamente stampati non appena la stampa sarà nuovamente abilitata.

Durante la ricezione in memoria, i lavori di stampa dei fax ricevuti vengono visualizzati sulla schermata di Stato di Stampa lavori. Prima di stampare i documenti ricevuti, inserire la carta o rimuovere eventuali inceppamenti.

NOTA: Per informazioni sulla schermata Stato, vedere

la Guida alle funzioni del sistema.

2 Le stampe dei fax in arrivo vengono consegnate a

faccia in giù sul vassoio superiore. Il vassoio superiore può accettare fino a 250 fogli di carta comune (80 g/m²). Tuttavia, il numero di fogli può variare in base alla condizione della carta utilizzata.

IMPORTANTE:

• Il numero di fogli accettati varia in base al vassoio di uscita selezionato. Vedere la Guida alle funzioni del sistema. Se il numero di fogli da stampare supera la capacità massima del vassoio, rimuovere tutti i fogli presenti sul vassoio superiore.

• Anche se non è possibile stampare perché la carta si è esaurita o si è verificato un inceppamento, il sistema può comunque ricevere i fax (ricezione in memoria).

3-14 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Annullamento di una comunicazione

La scelta del metodo per annullare una comunicazione dipende dal metodo e dal tipo di trasmissione (trasmissione da memoria o trasmissione diretta). Per l'annullamento di una comunicazione, sono disponibili i seguenti metodi.

Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la scansione degli originali)

Per annullare una trasmissione da memoria durante la scansione dei documenti, premere il tasto Stop sul pannello comandi oppure [Cancella] sul pannello a sfioramento. La scansione viene annullata e gli originali vengono espulsi sul vassoio. Se sono rimasti dei documenti nell'alimentatore di originali, è necessario rimuoverli.

Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la comunicazione)

Per annullare una trasmissione da memoria già avviata dopo il completamento della scansione degli originali, attenersi alla seguente procedura.

NOTA: È possibile annullare la trasmissione scollegando la linea telefonica. Per i dettagli, vedere

Annullamento di una trasmissione (scollegamento della comunicazione) a pagina 3-16.

1 Premere il tasto Status/Canc. Lav.

2 Premere [Invio lavori].

Status

Stato

Tipo di lav Tutto

N. lav.

Ora accettaz

Cancella

Stampa lavori Invio lavori Memorizzazione

Stato

Lavoro pianificato

abc@def.com438 14:47

Nome utenteNome lavoroTipo

Periferica/

Comunicazione

Registro

Stato

In corso

1/1

Dettagli

Carta/Ricambi

08/08/2009 10:10

3 Selezionare il lavoro da annullare, quindi premere

[Cancella].

Premere [Sì] sulla schermata di conferma annullamento.

La comunicazione viene annullata.

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-15

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Stampa lavori Invio lavori Memorizzazione Periferica/

Comunicazione

Carta/Ricambi

Stato Lavoro pianificato Registro

N. lav. Ora accettaz Tipo Destinazione Nome utente Ora di inizio

Cancella

Dettagli

1/1

Status

12:000007 9:30 A OFFICE

Avvia ora

08/08/2009 10:10

Stato

Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa)

Per annullare una trasmissione differita in attesa o per inviare immediatamente una trasmissione differita, anzichè attendere l'ora programmata, procedere come segue.

1 Premere il tasto Status/Canc. Lav.

2 Premere [Invio lavori] e poi [Lavoro pianificato].

3 Per annullare una trasmissione differita,

selezionare il lavoro da annullare e premere [Cancella].

Premere [Sì] sulla schermata di conferma annullamento.

La trasmissione viene annullata.

Per eseguire immediatamente una trasmissione differita, selezionare il lavoro e premere [Avvia ora].

Premere [Sì] sulla schermata di conferma invio.

Inizia la trasmissione.

Annullamento di una trasmissione diretta

Per annullare una trasmissione diretta, premere il tasto Stop sul pannello comandi oppure [Cancella] sul pannello a sfioramento. I documenti già acquisiti vengono espulsi e ricompare la schermata predefinita di invio. Se sono rimasti dei documenti nell'alimentatore di originali, è necessario rimuoverli.

Annullamento di una trasmissione (scollegamento della comunicazione)

Per annullare la trasmissione o la ricezione scollegando la linea telefonica, procedere nel seguente modo.

NOTA: Se sono installati 2 Kit Fax opzionali (opzione Dual FAX), scollegare la linea in uso per la

comunicazione.

1 Premere il tasto Status/Canc. Lav.

3-16 GUIDA ALLE FUNZIONI

2 Premere [Periferica/Comunicazione].

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Status

Scanner

Pronto.

Stampante

Pronto.

Memoria rimovibile

Non connesso.

Formatta Rimuovi

Porta FAX 1

Chiamata in corso... Ricezione in corso...

Non in linea RX manuale

RegistroFAX

Stampa lavori Invio lavori Memorizzazione

Stato

Hard Disk

Sovrascrittura in corso...

䝯䝰䝸䜹䞊䝗

Porta FAX 2

Non in linea

i-FAX

Periferica/

Comunicazione

Ver. nuovo FAX

Carta/Ricambi

08/08/2009 10:10

3 Premere [Non in linea] in Porta FAX 1 o Porta FAX

2 (opzione).

Premere [Sì] sulla schermata di conferma annullamento.

La linea in trasmissione è scollegata.

Annullamento di trasmissioni polling o di trasmissione a indirizzi secondari

Per annullare una trasmissione polling o una trasmisione a indirizzi secondari, cancellare il documento registrato per il polling dalla casella polling. Per maggiori informazioni sulla cancellazione del documento memorizzato, consultare Eliminazione di documenti in una casella Polling a pagina 4-49.

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-17

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Utilizzo della rubrica

È possibile selezionare la destinazione fax o i-FAX dalla rubrica.

Registrazione di una nuova destinazione

Per inserire una nuova destinazione nella rubrica, sono disponibili due differenti metodi di registrazione: registrazione singola e registrazione di gruppo (per registrare i singoli contatti come gruppo).

NOTA: Per registrare un indirizzo i-FAX come un contatto, consultare Registrazione dei contatti (i-FAX) a

pagina 3-21.

Registrazione dei contatti (fax)

È possibile registrare fino a 2.000 destinazioni. Per ogni contatto, è possibile inserire nome, numero di fax, indirizzo secondario, trasmissione crittografata, velocità iniziale di trasmissione e comunicazione ECM.

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [Modifica destinazione], [Registra/

Modifica] nella Rubrica, [Aggiungi], [Contatto] e, infine, [Avanti].

Indirizzo:

Nome

Numero civico

Nome Mike

Stato

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

0033

IndietroCancella

Cambia

3 Premere [Cambia] in Numero civico.

Registra

08/08/2009 10:10

4 Utilizzando [+]/[-] o i tasti numerici, immettere il

numero sequenziale per l'indirizzo (da 0001 a

2.500).

NOTA: Tale numero è il numero di identificazione di

ciascuna destinazione. È possibile registrare fino a

2.500 numeri: 2.000 per la registrazione di singoli

contatti e 500 per la registrazione di gruppi. Quando è visualizzato "0000", viene automaticamente

assegnato un numero disponibile.

5 Premere [OK].

6 Premere [Cambia] in Nome.

3-18 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Cancella Registra

Indirizzo:

ECM

Cambia

Pausa IndietroSpazio

Nome E-mail SMB FTP FAX i-FAX

Indietro

Veloc. iniz. TX

N. chiave di crittografia

Indirizzo secondario :

Cambia

08/08/2009 10:10

Stato

7 Immettere il nome di destinazione che verrà

visualizzato nella rubrica, quindi premere [OK]. Si possono inserire fino a 32 caratteri.

NOTA: Per informazioni sull'inserimento dei caratteri,

vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell'Appendice.

8 Premere [FAX].

9 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero

del fax ricevente.

NOTA: Si possono specificare fino a 32 cifre per il

numero di fax della destinazione. Premere [Spazio] per inserire uno spazio. Utilizzare [ ] o [ ] per spostare il cursore. Per modificare il numero immesso, premere [Indietro]

sul pannello a sfioramento e cancellare una alla volta le cifre prima di inserire nuovamente il numero di fax. Se si desidera cancellare tutto il numero, premere il tasto

Annulla sul pannello comandi.

[Pausa]

10 Premere [Cambia] in Indirizzo secondario. Se non

si utilizza la comunicazione tramite indirizzo secondario, passare al punto 16.

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-19

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Voce n. FAX  Indirizzo second.

Indirizzo secondario

Password

Impostare l'indirizzo secondario. Immettere indirizzo secondario e password con i tasti numerici. (Max. 20 cifre)

Stato

1234567890

IndietroSpazio

Cancella OK

08/08/2009 10:10

11 Premere [Indirizzo secondario] e inserire l'indirizzo

secondario con i tasti numerici.

NOTA: L'indirizzo secondario può essere composto

da massimo 20 caratteri, compresi i numeri da 0 a 9, gli spazi e i simboli # e *.

Premere [Spazio] per inserire uno spazio. Utilizzare [ ] o [ ] per spostare il cursore. Premere [Indietro] per cancellare un carattere a sinistra

del cursore.

12 Premere [Password], quindi inserire la password

dell'indirizzo secondario con i tasti numerici.

NOTA: La password dell'indirizzo secondario può

essere composta da massimo 20 caratteri, compresi i numeri da 0 a 9, gli spazi e i simboli # e *. La password indirizzo secondario non viene utilizzata dal sistema per la ricezione dei fax.

13 Premere [OK].

Pronta per l'invio.

Voce n. FAX  Trasmissione crittografata

Off

Stato

N. chiave di crittografia

Key 01

Key 02

Key 03

Key 04

Key 05

1/1

Off

Casella crittografia

Cancella OK

08/08/2009 10:10

14 Premere [Cambia] in N. chiave di crittografia. Se

non si utilizza la funzione di cifratura, passare al punto 19.

15 Premere [On] e selezionare il N. chiave di

crittografia

NOTA: Registrare preventivamente la chiave di

crittografia. Per i dettagli, vedere Registrazione della chiave di crittografia a pagina 6-23.

16 Per specificare la casella del sistema ricevente,

premere [Casella Crittografia], quindi procedere con il punto successivo.

Per stampare gli originali sul sistema ricevente, selezionare [Off], premere [OK] e passare al punto

19.

17 Premere [On], immettere il numero della casella

Fax di crittogragia (quattro caratteri) utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].

18 Premere [OK].

3-20 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

19 Se necessario, premere [Veloc. iniz. TX] ed [ECM]

per modificare le impostazioni. Premere [Cambia] in corrispondenza dei pulsanti delle impostazioni che si desidera modificare, quindi premere [OK].

Pulsante Descrizione

Veloc. iniz. TX Questo pulsante consente di modificare la

velocità iniziale di trasmissione. Per la velocità iniziale di trasmissione si può scegliere tra

33.600 bps, 14.400 bps e 9.600 bps.

ECM La funzione ECM (Error Correction Mode)

consente di inviare automaticamente un'immagine che in precedenza non era stato possibile inviare o ricevere correttamente a causa dei disturbi sulla linea telefonica. Premere questo tasto se si desidera modificare l'impostazione della comunicazione ECM.

20 Controllare che tutte le voci siano state immesse

correttamente.

21 Verificare che la destinazione sia stata impostata

correttamente, quindi premere [Registra]. La destinazione viene aggiunta alla rubrica.

Registrazione dei contatti (i-FAX)

È possibile registrare fino a 2.000 contatti. Per ciascun contatto, è possibile registrare il nome, l'indirizzo i-FAX, la modalità di trasmissione e le condizioni del fax di destinazione.

Indirizzo:

Nome

Numero civico

Nome Mike

Stato

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

0033

IndietroCancella

Cambia

Registra

08/08/2009 10:10

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [Modifica destinazione], [Registra/

Modifica] nella Rubrica, [Aggiungi], [Contatto] e, infine, [Avanti].

3 Premere [Cambia] in Numero civico.

4 Utilizzando [+]/[-] o i tasti numerici, immettere il

numero sequenziale per l'indirizzo (da 0001 a

2.500).

NOTA: Tale numero è il numero di identificazione di

ciascuna destinazione. È possibile registrare fino a

2.500 numeri: 2.000 per la registrazione di singoli

contatti e 500 per la registrazione di gruppi. Quando è visualizzato "0000", viene automaticamente

assegnato un numero disponibile.

5 Premere [OK].

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-21

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Indirizzo:

Nome E-mail SMB FTP FAX i-FAX

Modalità

Semplice

Indirizzo i-FAX

Risoluzione

Compressione

Formato carta

Cambia

6 Premere [Cambia] in Nome.

7 Immettere il nome di destinazione che verrà

visualizzato nella rubrica, quindi premere [OK]. Si possono inserire fino a 32 caratteri.

NOTA: Per informazioni sull'inserimento dei caratteri,

vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell'Appendice.

8 Premere [i-FAX].

Premere [Cambia] in Indirizzo i-FAX.

Stato

Cancella RegistraIndietro

08/08/2009 10:10

Immettere l'indirizzo della destinazione e premere [OK]. Si possono inserire fino a 128 caratteri.

NOTA: Per informazioni sull'inserimento dei caratteri,

vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell'Appendice.

Premere [ ] in Modalità e selezionare Semplice o Completa.

Modalità di

trasmissione

Modalità semplice La conferma della trasmissione non viene

inviata al fax di destinazione.

Modalità completa La conferma della trasmissione viene inviata al

fax di destinazione.

Descrizione

Premere [Cambia] in Formato carta.

3-22 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Specificare le condizioni di destinazione e premere [OK].

Opzione Descrizione

Risoluzione Specificare le risoluzioni supportate dal fax di

destinazione. Se si tenta di inviare un i-FAX ad una risoluzione non supportata, verrà automaticamente impostata una risoluzione accettata e l'i-FAX verrà inviato.

• 200 × 100 dpi: Consentito (fisso)

• 200 × 200 dpi: Consentito (fisso)

• 200 × 400 dpi: Consentito o vietato

• 400 × 400 dpi: Consentito o vietato

• 600 × 600 dpi: Consentito o vietato Per impostare una risoluzione, premere il relativo tasto per risaltarlo. Per vietare una risoluzione, premere nuovamente lo stesso tasto per deselezionarlo.

Compressione Selezionare un formato file adatto per il fax di

destinazione. MH, MR, MMR o JBIG

Formato carta Specificare opzioni di formato del documento

accettate dal fax di destinazione.

• A4/Letter: Consentito (fisso)

• B4: Consentito o vietato

• A3/Ledger: Consentito o vietato Per consentire un formato documento, premere il relativo tasto per risaltarlo. Per vietare un'impostazione, premere nuovamente lo stesso tasto per deselezionarlo.

Verificare che la destinazione sia stata immessa correttamente, quindi premere [Registra]. La destinazione viene aggiunta alla rubrica.

Registrazione di gruppo

È possibile memorizzare dei singoli contatti già registrati in un unico gruppo. Questo metodo è utile perché consente di specificare più destinazioni con un'unica operazione. È possibile registrare fino a 500 gruppi.

NOTA: In un gruppo si possono inserire solo contatti già registrati sul sistema. Registrare i singoli contatti

prima di procedere con la registrazione di gruppo.

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [Modifica destinazione], [Registra/

Modifica] nella Rubrica, [Aggiungi], [Gruppo] e, infine, [Avanti].

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-23

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Indirizzo:

Nome

Numero civico

Nome Mike

Stato

E-mail SMB FTP FAX i-FAX

0033

IndietroCancella

Cambia

3 Premere [Cambia] in Numero civico.

Registra

08/08/2009 10:10

4 Utilizzando i tasti numerici o [+]/[-], immettere il

numero indirizzo (da 0001 a 2.500).

NOTA: Tale numero è il numero di identificazione di

ogni gruppo. È possibile registrare fino a 2.500 numeri:

2.000 per la registrazione di singoli contatti e 500 per la

registrazione di gruppi. Quando è visualizzato "0000", viene automaticamente

assegnato un numero disponibile.

5 Premere [OK].

Indirizzo:

Nome Membro

Membro: dest.

Destinazione Dettagli

CCC

Dettagli Elimina Aggiungi

Stato

ABC@DEF.com

Cancella

Indietro

6 Premere [Cambia] in Nome.

7 Immettere il nome del gruppo che si desidera

venga visualizzato nella rubrica, quindi premere [OK]. Si possono inserire fino a 32 caratteri.

NOTA: Per informazioni sull'inserimento dei caratteri,

vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell'Appendice.

8 Premere [Membro].

1/1

Registra

08/08/2009 10:10

9 Premere [Aggiungi].

Selezionare la destinazione (contatto) che si desidera registrare nel gruppo.

3-24 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

NOTA: Le destinazioni possono essere ricercate per

nome o per numero.

Premere [OK].

Per aggiungere altre destinazioni, ripetere i punti da 8 a 11.

Verificare che la destinazione selezionata sia stata aggiunta al gruppo, quindi premere [Registra]. Il gruppo viene aggiunto alla rubrica.

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-25

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Stato

08/08/2009 10:10

Rubrica

Cancella OK

Gruppo

E-mail

Dest.

Cerca (nome)

Cerca (n.)

N. Tipo Nome Dettagli

Cartella

Dettagli

Rubrica

OrdinaRubrica

0001

0002

0005

0004

0003

D OFFICE

E OFFICE

Nome

Salva/modifica rubrica

1/2

i-FAXFAX

192.168.1.54

192.168.1.76

A OFFICE 1234567890

B OFFICE 1234568907

C OFFICE 1234569078

ABC DEF JKL MNO PQRS TUVGHI WXYZ 0-9

Selezione di una destinazione dalla rubrica

È possibile selezionare una destinazione registrata nella rubrica.

NOTA: È possibile configurare il sistema a visualizzare la schermata Rubrica quando viene premuto il tasto

Invio. Per i dettagli, vedere Impostazione della schermata di invio predefinita nella Guida alle funzioni del

sistema.

Pronta per l'invio.

Digitare destinazione.

Destinazione Dettagli

Diretto Elimina RichiamaLibero Catena Dettat/Modif.

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

Stato

00040003 00050001 0002

Formato dati

orig./trasmiss.

colore/immagine

1/100

1/1

Destinazione

Rubrica

Voce indir. E-mail

Voce percor cartella

Voce N. FAX

Voce indir. i-FAX

Scansione WSD

Impostazioni

avanzate

08/08/2009 10:10

1 Premere [Rubrica] sulla schermata principale di

invio.

2 Selezionare la destinazione dall'elenco. È possibile

selezionare più destinazioni. La casella della destinazione selezionata viene attivata.

Pronta per l'invio.

Posizionare l'originale.

Destinazione Dettagli

A OFFICE

Diretto Elimina RichiamaLibero Catena Dettat/Modif.

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

Stato

3-26 GUIDA ALLE FUNZIONI

1234567890

orig./trasmiss.

Formato dati

00040003 00050001 0002

colore/immagine

1/100

1/1

Destinazione

Rubrica

Voce indir. E-mail

Voce percor cartella

Voce N. FAX

Voce indir. i-FAX

Scansione WSD

Impostazioni

avanzate

08/08/2009 10:10

NOTA: Per annullare la selezione, fare clic sulla

casella per deselezionarla.

3 Premere [OK].

La destinazione selezionata viene registrata nell'elenco delle destinazioni.

NOTA: Per eliminare la destinazione registrata,

selezionare la destinazione e premere [Elimina]. È anche possibile modificare l'ordine predefinito di

Ordina. Per i dettagli, vedere Impostazioni del parametro Ordina nella Guida alle funzioni del sistema.

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Stato

08/08/2009 10:10

Rubrica

Cancella OK

Gruppo

E-mail

Dest.

Cerca (nome)

Cerca (n.)

N. Tipo Nome Dettagli

Cartella

Dettagli

Rubrica

OrdinaRubrica

0001

0002

0005

0004

0003

ABCD

abcd@efg.com

TUVW

tuvw@xyz.com

Group1

Group2

Group3

Nome

Salva/modifica rubrica

1/2

i-FAXFAX

ABC DEF JKL MNO PQRS TUV WXYZGHI 0-9

Ricerca di una destinazione

È possibile ricercare una destinazione nella rubrica e affinare ulteriormente la ricerca in base ai criteri desiderati.

Pulsanti

usati

Metodo di ricerca Ricerca parole, ecc.

1 Cerca (nome) Cerca il nome registrato.

2 Cerca (n.) Cerca il numero dell'indirizzo

registrato.

3 Ricerca per tipo di

destinazione

Consente di restringere la ricerca al tipo di destinazione registrato (e-mail, cartella (SMB/FTP), FAX, FAX Internet e gruppo) È possibile impostare questa funzione in modo che vengano selezionati i tipi di destinazione quando viene visualizzata la rubrica. Per i dettagli, vedere Impostazioni

di Filtro destinazioni nella Guida alle funzioni del sistema.

4 Ricerca per lettere maiuscole Restringe la ricerca della

destinazione alle lettere maiuscole del nome registrato.

Cerca (Nome)

Premere [Cerca (nome)] e immettere il nome che si desidera cercare.

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-27

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Cerca (n.)

Premere [Cerca (n.)] e immettere il numero civico che si desidera cercare.

Ricerca per tipo di destinazione

Premere [E-mail], [Cartella], [FAX], [i-FAX] o [Gruppo]. Vengono visualizzate le destinazioni che corrispondono al tipo di destinazione specificato.

Ricerca per lettere maiuscole

Premere il tasto della lettera maiuscola che si desidera cercare.

Modifica/eliminazione delle informazioni registrate

È possibile modificare o eliminare il contenuto di una destinazione (singolo contatto) o di un gruppo.

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [Modifica destinazione], quindi [Registra/

Modifica] in Rubrica.

Modifica destinazione - Rubrica

N. Tipo

0001

ABC DEF JKL MNO PQRS TUVGHI WXYZ 0-9

Contatto Gruppo

Stato

Nome Dettagli

ABCDE

BBBBB0002

CCCCC0003

Ordina

Membro: 3

BBBBB

CCCCC

Nome

1/1

3 Selezionare la destinazione o il gruppo da

modificare.

Cerca (nome)

Cerca (n.)

Aggiungi

Dettagli

Elimina

Chiudi

08/08/2009 10:10

NOTA: Le destinazioni e i gruppi possono essere

ordinati e ricercati in base al nome della destinazione o del gruppo oppure in base al numero.

4 Premere [Dettagli].

5 Modifica di un contatto registrato

Modificare il Numero civico, il Nome, il numero di fax e l'impostazione dei dettagli di invio. Per i dettagli, vedere i punti da 3 a 21 in Registrazione

dei contatti (fax) o i punti da 3 a 16 in Registrazione dei contatti (i-FAX).

Modifica di un gruppo

1 Modificare il Numero civico e il Nome. Per

ulteriori informazioni, vedere Registrazione di gruppo, punti da 3 a 7.

3-28 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

2 Premere [Membro]. 3 Per aggiungere un contatto ad un gruppo,

premere [Aggiungi]. Per maggiori informazioni relative all'aggiunta di contatti, fare riferimento ai punti 10 e 11 in Registrazione di gruppo. Per eliminare un contatto da un gruppo, selezionare il contatto e premere [Elimina]. Premere [Sì] sulla schermata di conferma per eliminare il contatto. Per visualizzare informazioni dettagliate relative al contatto selezionato, premere [Dettagli].

Eliminazione di una singola destinazione o di gruppo registrato

Premere [Elimina]. Premere [Sì] sulla schermata di conferma per eliminare la destinazione o il gruppo.

6 Premere [Registra]. Premere [Sì] sulla schermata

di conferma modifica. Vengono applicate le modifiche o le eliminazioni apportate ai dettagli registrati in rubrica.

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-29

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Address List (Name)

Address List (No.)

Stampa dell'elenco degli indirizzi

È possibile stampare l'elenco delle destinazioni registrate in Rubrica.

Le destinazioni possono essere ordinate per indice o per numero.

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [Modifica destinazione], quindi [Avanti] in

Stampa elenco.

3 Premere [Stampa] in Elenco FAX (Indice) oppure in

Elenco FAX (N.).

4 Premere [Sì] sulla schermata di conferma della

stampa. L'elenco viene stampato.

3-30 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Modifica destinazione 䇵 Tasto one touch

Registrare un tasto one touch.

Registra /Modifica

Elimina

Dettagli

1/50

Chiudi

0001

0002 0003 0004 0005

0006 0007 0008 0009 0010

0011

0012 0013 0014 0015

0016

0017

0018

0019

0020

AAA BBB CCC

08/08/2009 10:10

Stato

Utilizzo dei tasti one-touch

Con i tasti one-touch, è possibile accedere alle destinazioni della rubrica dalla schermata [Destinazione].

Registrazione di un nuovo tasto one-touch

Registrare la destinazione (contatto o gruppo) della rubrica in un tasto one-touch. È possibile registrare fino a

1.000 destinazioni.

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [Modifica destinazione], quindi [Registra/

Modifica] in Tasto one touch.

3 Selezionare il numero del tasto one-touch da

associare alla destinazione (da 0001 a 1000). Premere il tasto Ricerca rapida num. oppure [N.] per immettere direttamente il numero del tasto onetouch.

4 Premere [Registra/Modifica].

5 Selezionare la destinazione (singolo contatto o

gruppo) per registrare il tasto one-touch dalla rubrica.

Premere [Dettagli] per visualizzare informazioni più dettagliate sulla destinazione selezionata.

NOTA: Le destinazioni possono essere visualizzate o

ricercate per nome o per numero.

6 Premere [OK]. La destinazione viene registrata in

corrispondenza del tasto one-touch.

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-31

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Selezione di una destinazione tramite tasto one touch

Pronta per l'invio.

Posizionare l'originale.

Destinazione Dettagli

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

Diretto Elimina RichiamaLibero Catena Dettat/Modif.

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

Stato

1234567890

1234568907

1234569078

Formato dati

orig./trasmiss.

00040003 00050001 0002

colore/immagine

1/100

1/1

Destinazione

Rubrica

Voce indir. E-mail

Voce percor cartella

Voce N. FAX

Voce indir. i-FAX

Scansione WSD

Impostazioni

avanzate

08/08/2009 10:10

Selezionare una destinazione tramite tasto one touch.

In [Destinazione], premere il tasto one-touch associato alla destinazione.

NOTA: Se il tasto one-touch della destinazione non è

visualizzato sul pannello a sfioramento, premere [ ]/ [ ] sulla destra. Vengono visualizzati i tasti one-touch precedenti/successivi.

Modifica/eliminazione delle informazioni registrate

È possibile modificare la destinazione registrata in un tasto one-touch sostituendola con un'altra o cancellare le informazioni associate al tasto one-touch.

NOTA: Quando si modificano le informazioni di una destinazione nella rubrica, vengono aggiornate anche le

informazioni registrate nel tasto one touch.

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [Modifica destinazione], quindi [Registra/

Modifica] in Tasto one touch.

3 Selezionare il numero del tasto one-touch da

modificare (da 0001 a 1000). Premere il tasto Ricerca rapida num. oppure [N.] per immettere direttamente il numero del tasto one-touch.

4 Sostituzione della destinazione con un'altra

destinazione

1 Premere [Registra/Modifica]. 2 Selezionare la nuova destinazione (contatto o

gruppo). Premere [Dettagli] per visualizzare i dettagli sulla destinazione selezionata.

NOTA: Le destinazioni possono essere

visualizzate o ricercate in ordine di nome contatto/ gruppo o di numero.

3 Premere [OK]. 4 Premere [Sì] sulla schermata di conferma

modifica per registrare la destinazione nel tasto one touch.

3-32 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Eliminazione delle informazioni registrate

1 Premere [Elimina]. 2 Premere [Sì] sulla schermata di conferma

eliminazione per cancellare le informazioni registrate nel tasto one touch.

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-33

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Utilizzo dei tasti di composizione rapida

È possibile specificare un numero di tasto one-touch di quattro cifre (da 0001 a 1000) (composizione rapida) per selezionare una destinazione.

NOTA: Per i dettagli, vedere Utilizzo dei tasti one-touch a pagina 3-31.

Pronta per l'invio.

Posizionare l'originale.

Destinazione Dettagli

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

Diretto Elimina RichiamaLibero Catena Dettat/Modif.

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

Stato

1234567890

1234568907

1234569078

Formato dati

orig./trasmiss.

00040003 00050001 0002

colore/immagine

1/100

1/1

Destinazione

Rubrica

Voce indir. E-mail

Voce percor cartella

Voce N. FAX

Voce indir. i-FAX

Scansione WSD

Impostazioni

avanzate

08/08/2009 10:10

Premere il tasto Ricerca rapida num oppure [N.] sulla schermata [Destinazione] quindi immettere il numero del tasto one-touch sulla schermata di immissione numero utilizzando i tasti numerici.

NOTA: Se si immette un numero di tasto one-touch di

una, due o tre cifre non occorre immettere uno zero (0) iniziale. (Ad esempio, si può immettere 1 per il numero di tasto one-touch 1). In questo caso, premere [OK] dopo aver immesso il numero.

3-34 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Stato

08/08/2009 10:10

Formato dati

orig./trasmiss.

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

colore/immagine

Impostazioni

avanzate

Destinazione Dettagli

A OFFICE

1234567890

Rubrica

Voce percor cartella

Voce indir. E-mail

1/100

AAA BBB CCC DDD EEE

FFF GGG HHH III JJJ

00040003 00050001 0002

0006 0007 0008 0009 0010

1/1

Voce indir. i-FAX

Voce N. FAX

Scansione WSD

Posizionare l'originale.

Pronta per l'invio.

Destinazione

B OFFICE

1234568907

C OFFICE

1234569078

Diretto Elimina RichiamaLibero Catena Dettat/Modif.

Composizione dell'ultimo numero chiamato (Richiama)

La funzione di richiamata consente di comporre l'ultimo numero selezionato.

Riselezione automatica

Se si tenta di trasmettere un documento ma il fax ricevente non risponde, utilizzare questa funzione per riselezionare il numero.

La riselezione automatica non richiede particolari impostazioni. Il sistema compone automaticamente lo stesso numero ad intervalli di tempo regolari, anche se il fax ricevente resta occupato per un tempo prolungato.

NOTA: Nel modo di trasmissione diretta, il fax non riseleziona automaticamente il numero.

È possibile impostare un numero di tentativi compreso tra 0 e 14. Per ulteriori informazioni, vedere Numero di tentativi a pagina 6-8.

Non è possibile inviare immediatamente una trasmissione differita mentre il fax è in attesa di riselezione.

Riselezione manuale (richiamata)

Utilizzare questo metodo quando si tenta di inviare un fax, ma il fax ricevente non risponde. Per inviare il fax allo stesso destinatario, premere [Richiama] per riselezionare il fax ricevente selezionato sull'elenco delle destinazioni.

1 Premere [Richiama]. Nell'elenco delle destinazioni

viene visualizzato il numero di fax composto.

NOTA: Se l'ultima trasmissione era stata indirizzata a

più destinazioni, computer o e-mail, verranno visualizzate anche queste destinazioni. Se necessario, aggiungere o eliminare le destinazioni.

2 Premere il tasto Avvio. La trasmissione verrà

avviata.

NOTA: Le informazioni necessarie per la funzione di

richiamata andranno perse nei seguenti casi.

• Quando si spegne il sistema

• Quando si effettua una nuova trasmissione (vengono registrate le informazioni relative alla nuova chiamata)

• Quando si chiude la sessione

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-35

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Anteprima immagini

È possibile visualizzare sul pannello un'anteprima del documento acquisito per verificare l'immagine da inviare.

1 Predisporre l'invio dell'immagine come descritto nei

punti da 1 a 6 in Invio automatico a pagina 3-4.

2 Premere [Anteprima] sul lato sinistro della

schermata [Installaz. rapida], [Tipo originale/ Trasmissione], [Qualità colore/immagine] o [Impostazioni avanzate].

Premere tasto Avvio per iniziare l'invio. Premere [Cancella] per modificare le impostazioni.

Invio immagine

Zoom Centra Cancella

Scansione continua

Orig. Zoom Invia

Letter

::100%

Letter

Cancella

Destinazione Installaz. rapida Formato dati

Stato

Ogg./corpo i-FAX

orig./trasmiss.

Fine lavoro Avviso

Trasmiss FAX diretta

bordo

Nome file Voce

RX polling i-FAX

Qualità

colore/immagine

Destinazione

Trasmiss FAX differita

E-mail Oggett/Corpo

Invia e stampa

1/2

Impostazioni

avanzate

08/08/2009 10:10

Il fax esegue la scansione del documento e visualizza l'anteprima dell'immagine.

NOTA: Se vengono modificati i seguenti

parametri di trasmissione, i risultati si applicano all'anteprima immagine. Per maggiori informazioni relative alle funzioni di trasmissione, vedere Invio

automatico a pagina 3-4 o Funzionamento del fax (funzioni avanzate) a pagina 4-1.

• Risoluzione scansione

• Densità di scansione

• Selezione del formato degli originali

• Selezione del formato di invio

Se sull'alimentatore di originali, opzionale, è inserito un documento composto da più pagine, il sistema acquisirà tutte le pagine ma visualizzerà solo l'anteprima della prima pagina.

Non si possono modificare le funzioni di trasmissione durante la visualizzazione dell'anteprima immagine.

•Zoom

• Orientamento originale

• Selezione della qualità dell'immagine

• Cancella bordo

• Selezione colore

3 Premere il tasto Avvio per inviare il fax. Inizia la

trasmissione.

Per modificare le funzioni di trasmissione, premere il tasto Stop oppure [Cancella]. L'anteprima immagine scompare e la destinazione viene eliminata. Per visualizzare nuovamente l'anteprima, modificare la funzione di trasmissione e selezionare la destinazione.

3-36 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

NOTA: Per visualizzare un'anteprima quando si

utilizza l'alimentatore di originali opzionale, inserire di nuovo i documenti nell'alimentatore.

È possibile visualizzare nello stesso modo un'anteprima con le trasmissioni polling. Premendo il tasto Avvio per una trasmissione polling, il fax esegue la scansione dei documenti e salva le immagini nella casella polling. Per maggiori informazioni relative alle trasmissioni polling, vedere Trasmissione polling a pagina 4-42.

Non è possibile visualizzare immagini in anteprima nei seguenti casi:

• Quando il documento non è in un formato standard

• Quando si utilizza la modalità Originali di formati diversi

• Durante una trasmissione diretta

• Durante una ricezione polling

• Quando si seleziona On per l'impostazioe Originale lungo

GUIDA ALLE FUNZIONI 3-37

Funzionamento del fax (utilizzo di base)

3-38 GUIDA ALLE FUNZIONI

4 Funzionamento del fax (funzioni

avanzate)

Questo capitolo illustra le procedure da seguire per l'utilizzo corretto del fax.

• Originali lunghi ........................................................................................................ 4-2

• Trasmissione differita.............................................................................................. 4-3

• Trasmissione a più destinazioni.............................................................................. 4-6

• Trasmissione standby............................................................................................. 4-8

• Trasmissione con interruzione................................................................................ 4-9

• Chiamata a catena................................................................................................ 4-10

• Trasmissione manuale.......................................................................................... 4-12

• Ricezione manuale ............................................................................................... 4-13

• Funzione di commutazione remota....................................................................... 4-15

• Stampa/Invio fax ricevuti secondo i requisiti (Inoltro da memoria)........................ 4-17

• Funzione Casella FAX .......................................................................................... 4-31

• Comunicazione con indirizzo secondario.............................................................. 4-38

• Programma ........................................................................................................... 4-40

• Comunicazione polling.......................................................................................... 4-42

• Gestione degli account ......................................................................................... 4-52

• Altre funzioni utili................................................................................................... 4-56

GUIDA ALLE FUNZIONI 4-1

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Originali lunghi

Utilizzare l'alimentatore di originali opzionale per la scansione di documenti lunghi (più lunghi in direzione di alimentazione).

NOTA: Per l'invio di originali in fronte-retro, selezionare [Off] (scansione in formato standard). (Vedere

Selezione di originali 1 faccia/2 facce a pagina 4-56). Si possono acquisire documenti lunghi fino a 1.600 mm/63".

1 Premere il tasto Invio/FAX.

2 Inserire gli originali nell'alimentatore opzionale.

3 Premere [Tipo originale/Trasmissione] e poi

[Originale lungo].

4 Per eseguire la scansione di originali in formato

standard, premere [Off]; premere [On] per acquisire originali lunghi.

5 Premere [OK].

6 Specificare la destinazione e premere il tasto

Avvio. Inizia la trasmissione.

4-2 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Trasmissione differita

Quando si programma un orario per la trasmissione, questa funzione esegue automaticamente l'invio dei documenti all'ora programmata. La trasmissione differita può essere utilizzata con la trasmissione a più destinazioni e con altre funzioni di invio.

Questa sezione descrive la procedura per trasmettere degli originali a una destinazione all'ora programmata.

IMPORTANTE: Se l'ora visualizzata sul pannello a sfioramento non è corretta, non sarà possibile inviare i documenti all'orario corretto. In tal caso, regolare l'ora. Per i dettagli, vedere Impostazione di data e ora a pagina 2-5.

NOTA: Non è possibile selezionare la trasmissione diretta.

Impostare un orario compreso tra 00:00 e 23:59, con incrementi di un minuto. Si possono specificare fino a 200 destinazioni per la trasmissione differita congiuntamente alla trasmissione

standby e alla trasmissione con interruzione. Se vi sono due o più trasmissioni differite programmate per la stessa ora la transazione verrà eseguita in ordine

di priorità di programmazione. Se le trasmissioni differite sono state impostate in ordine inverso, la priorità verrà assegnata a quei documenti che devono essere inviati ad una stessa destinazione, seguiti da quelli con destinazioni differenti.

La trasmissione differita può essere annullata prima dell'ora specificata e può anche essere inviata prima dell'ora specificata. (Vedere Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa) a pagina 3-16).

Prima dell'ora di invio programmata è anche possibile modificare le destinazioni. (Vedere Modifica/ Cancellazione di una trasmissione differita a pagina 4-4).

Se si utilizza la trasmissione differita per l'invio fax di documenti memorizzati nella Casella Personalizzata, tali documenti potranno essere spostati solo al termine dell'invio. Per ulteriori informazioni relative all'utilizzo delle Caselle Personalizzate, vedere la Guida alle funzioni.

Funzione per la trasmissione a lotti

Se per i documenti da inviare ad una stessa destinazione viene impostata la trasmissione differita con una stessa ora di invio, utilizzando la trasmissione a lotti (batch) è possibile inviare fino a 10 gruppi di documenti. Una funzione utile poiché evita ripetute comunicazioni con una stessa destinazione e consente di ridurre i costi.

NOTA: Non è possibile utilizzare la trasmissione a lotti quando si utilizza la trasmissione diretta.

Non è possibile utilizzare la trasmissione a lotti con una trasmissione a più destinazioni per la quale sono stati specificati due o più gruppi di originali programmati per la stessa ora di invio verso la stessa destinazione.

Se all'ora di trasmissione programmata vi sono dei fax in attesa di riselezione per la stessa destinazione verranno anch'essi trasmessi con gli altri documenti dalla trasmissione a lotti.

Se è attivata la funzione Job Accounting, con la trasmissione a lotti verranno inviati solo gli originali programmati per la trasmissione differita con lo stesso ID di account.

1 Premere il tasto Invio/FAX.

2 Posizionare gli originali.

3 Premere [Impostazioni avanzate], quindi [Trasmiss

FAX differita].

GUIDA ALLE FUNZIONI 4-3

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Stampa lavori Invio lavori Memorizzazione Periferica/

Comunicazione

Carta/Ricambi

Stato Lavoro pianificato Registro

N. lav. Ora accettaz Tipo Destinazione Nome utente Ora di inizio

Cancella

Dettagli

1/1

Status

12:000007 9:30 A OFFICE

Avvia ora

08/08/2009 10:10

Stato

Pronta per l'invio.

Digitare destinazione.

Trasmissione FAX differita

Posiziona originale.

Destinazione

Off

Ora Inizio

Tasti numerici

00:

Tasti numerici

4 Premere [On] e utilizzare [+]/[-] per definire l'ora di

inizio della trasmissione.

NOTA: È inoltre possibile premere [Tasti numerici] e

utilizzare i tasti numerici per immettere l'ora di inizio della trasmissione.

Orig.

---:

Zoom

100%

Invia

---

Anteprima

Stato

Cancella OKRegistra

08/08/2009 10:10

5 Premere [OK].

6 Specificare la destinazione e premere il tasto

Avvio.

Il sistema esegue la scansione dei documenti e la trasmissione inizierà all'ora preimpostata.

Modifica/Cancellazione di una trasmissione differita

È possibile modificare o cancellare le destinazioni di una trasmissione differita.

Attenersi alla seguente procedura per controllare le informazioni sul lavoro.

1 Premere il tasto Status/Canc. Lav..

2 Premere [Invio lavori] e poi [Lavoro pianificato].

3 Selezionare il lavoro di cui si desidera verificare i

dettagli dall'elenco e premere [Dettagli].

Vengono visualizzate le informazioni dettagliate relative al lavoro selezionato.

4-4 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Dettagli N. lavoro:

Chiudi

N. lavoro:

Stato/Destinazione:

Tipo di lavoro:

Destinazione:

Nome utente:

Nome lav.:

Ora accettazione:

1/2

Invio lavoro - E-mail

Elaborazione000080

User1

ABCDE

doc10102008101010

10:10:10

000080

Registra/ Modifica

08/08/2009 10:10

Stato

Dettagli N. lavoro:

DestinazioneTipo Stato

1/2

User01

doc20070404131415

000081

Dettagli

Invio

Attesa

08/08/2009 10:10

Stato

Elimina

Cancella

Rubrica

Voce N. FAX

Premere [Registra/Modifica] in Stato/Destinazione.

4 Sostituzione della destinazione con un'altra

destinazione

1 Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare la

destinazione da modificare.

2 Selezionare da rubrica l'indirizzo da

aggiungere oppure immettere direttamente il numero di fax con i tasti numerici. Premere [Dettagli] per visualizzare i dettagli sulla destinazione selezionata.

3 Premere [OK]. 4 Selezionare [Sì] sulla schermata di conferma

per modificare la destinazione.

Cancellazione della destinazione o del lavoro

1 Utilizzare [ ] o [ ] per selezionare la

destinazione da eliminare.

2 Premere [Elimina]. 3 Selezionare [Sì] sulla schermata di conferma

per cancellare la destinazione.

5 Premere [OK].

GUIDA ALLE FUNZIONI 4-5

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Trasmissione a più destinazioni

Questa funzione consente di trasmettere gli stessi originali a più destinazioni in un'unica operazione. Il sistema memorizza temporaneamente i documenti da trasmettere e provvede automaticamente a trasmetterli in successione alle destinazioni specificate.

NOTA: Se la destinazione è un gruppo, è possibile inviare gli stessi documenti fino a 500 destinazioni con

un'unica operazione. È possibile utilizzare questa funzione congiuntamente alla trasmissione differita e alla comunicazione con

indirizzo secondario. Se è stata selezionata la trasmissione diretta, al momento dell'invio viene automaticamente impostata la

trasmissione dalla memoria.

1 Premere il tasto Invio/FAX.

2 Posizionare gli originali.

3 Selezionare la destinazione.

Immettere il numero di fax

1 Premere [Voce N. FAX] e utilizzare i tasti

numerici per immettere il numero di fax. Premere [Dest. success.] per immettere il numero di fax successivo.

2 Dopo aver immesso tutte le destinazioni,

premere [OK].

Immettere l'indirizzo i-FAX

1 Premere [Voce indir. i-FAX] 2 Premere [Indirizzo i-FAX], immettere l'indirizzo

i-FAX e premere [OK]. Premere [Dest. success.] per immettere l'indirizzo i-FAX successivo.

3 Dopo aver immesso tutte le destinazioni,

premere [OK].

Selezione della destinazione dalla rubrica

1 Premere [Rubrica]. 2 Attivare le caselle di spunta accanto alle

destinazioni desiderate per selezionarle.

3 Premere [OK].

4-6 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Selezione delle destinazioni tramite i tasti one touch

Premere i tasti one touch in corrispondenza dei quali sono registrate le destinazioni desiderate.

NOTA: Per maggiori informazioni sull'invio di un

Internet Fax (i-FAX), vedere Trasmissione i-FAX a pagina 8-7. Per ulteriori dettagli sulla rubrica, vedere Utilizzo della rubrica a pagina 3-18. Per ulteriori dettagli sui tasti one touch, vedere Utilizzo dei tasti one-touch a pagina 3-31.

È possibile selezionare le destinazioni utilizzando in combinazione l'inserimento diretto, la rubrica e i tasti one touch.

4 Dopo aver selezionato tutte le destinazioni,

premere il tasto Avvio. Inizia la trasmissione.

NOTA: Oltre alla trasmissione fax, è possibile

includere la trasmissione e-mail e la trasmissione a cartella (SMB/FTP) ed inviarle come unico lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

GUIDA ALLE FUNZIONI 4-7

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Trasmissione standby

Durante una comunicazione, è possibile acquisire dei documenti e programmare una trasmissione successiva. Una volta completata la comunicazione corrente, il sistema avvia automaticamente la successiva trasmissione programmata. Questa funzione consente all'utente di programmare immediatamente l'invio del proprio documento anche se il fax è impegnato in una trasmissione a più destinazioni.

NOTA: È possibile programmare fino a 200 trasmissioni congiuntamente alla trasmissione differita e alla

trasmissione con interruzione. Si possono utilizzare altre funzioni come, ad esempio, la trasmissione a più destinazioni.

1 Premere il tasto Invio/FAX.

2 Posizionare gli originali.

3 Selezionare la destinazione e impostare le funzioni

di trasmissione desiderate.

4 Premere il tasto Avvio. Inizia la scansione dei

documenti e la trasmissione successiva viene programmata.

5 Una volta terminata la comunicazione, verrà

avviata la trasmissione programmata.

4-8 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Trasmissione con interruzione

Durante la comunicazione, è possibile utilizzare la trasmissione con interruzione per acquisire un documento e inviarlo mediante trasmissione diretta. La trasmissione con interruzione avrà priorità su tutti gli altri lavori in coda, anche se il fax è impegnato in una trasmissione a più destinazioni o è programmato per una trasmissione differita.

NOTA: Se per le trasmissioni standby e differite sono programmati 200 lavori non è possibile utilizzare la

trasmissione con interruzione. È possibile che l'interruzione della trasmissione non sia immediata, in funzione del momento in cui viene

eseguita la richiesta.

1 Premere il tasto Invio/FAX.

2 Posizionare i documenti da inviare nel modo

Trasmissione con interruzione.

3 Premere [Impostazioni avanzate], quindi [Trasmiss

FAX diretta].

4 Premere [On].

5 Premere [OK].

6 Specificare la destinazione e premere il tasto

Avvio. I documenti restano in attesa e la

trasmissione viene avviata non appena possibile.

NOTA: Per la trasmissione diretta, vedere Selezione

di un metodo di trasmissione a pagina 3-4.

Per annullare la trasmissione in attesa dell'interruzione, premere il tasto Stop sul pannello comandi oppure [Cancella] sul pannello a sfioramento. Per i dettagli, vedere Annullamento di una comunicazione a pagina 3-

15.

7 Una volta completata la trasmissione con

interruzione, la comunicazione interrotta e la trasmissione standby verranno automaticamente riavviate.

GUIDA ALLE FUNZIONI 4-9

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Chiamata a catena

Questa funzione permette di eseguire una chiamata collegando i numeri di fax remoti in un unico numero "a catena", creato con un numero comune per più destinazioni. Se si assegna un numero verde e un prefisso al numero "a catena", non sarà necessario immettere tali numeri per ogni trasmissione.

NOTA: È possibile utilizzare il numero di chiamata a catena all'inizio del numero del fax che si intende

selezionare. È consigliabile registrare i numeri a catena più utilizzati nella rubrica o registrarli in corrispondenza di un tasto

one touch. Per la registrazione nella rubrica, vedere Registrazione di una nuova destinazione a pagina 3-18. Per la registrazione con i tasti one touch, vedere Registrazione di un nuovo tasto one-touch a pagina 3-31.

Ad esempio, se il numero di chiamata a catena è '212'

1 Premere il tasto Invio/FAX.

2 Posizionare gli originali.

3 Premere [Voce N. FAX], digitare '212' con i tasti

numerici e premere [OK]. Per utilizzare la rubrica o i tasti one touch, selezionare le destinazioni per le quali è stato registrato il numero '212'.

Pronta per l'invio.

Posizionare l'originale.

Destinazione Dettagli

A OFFICE

B OFFICE

C OFFICE

Diretto Elimina RichiamaLibero Catena Dettat/Modif.

AAA BBB CCC DDD EEE

0006 0007 0008 0009 0010

FFF GGG HHH III JJJ

Installaz. rapidaDestinazione Qualità

Stato

1234567890

1234568907

1234569078

Formato dati

orig./trasmiss.

00040003 00050001 0002

colore/immagine

1/100

1/1

Destinazione

Rubrica

Voce indir. E-mail

Voce percor cartella

Voce N. FAX

Voce indir. i-FAX

Scansione WSD

Impostazioni

avanzate

08/08/2009 10:10

NOTA: Per informazioni sulla rubrica e sui tasti one

touch, vedere Utilizzo della rubrica a pagina 3-18 e Utilizzo dei tasti one-touch a pagina 3-31.

4 Dalla schermata della destinazione, selezionare la

destinazione per la quale è stato registrato il numero '212' e premere [Catena].

5 Digitare il numero del fax da collegare al numero a

catena.

Utilizzo dei tasti numerici per l'immissione del numero del fax

1 Premere [Voce N. FAX]. 212 è già stato

immesso. Quindi, digitare il numero di fax. Premere [Dest. success.] per immettere il numero di fax successivo.

2 Dopo aver immesso tutte le destinazioni,

premere [OK].

4-10 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Selezione del numero del fax dalla rubrica

1 Premere [Rubrica]. 2 Selezionare la destinazione dall'elenco. È

possibile selezionare più destinazioni.

3 Premere [OK]. Il numero a catena '212' viene

aggiunto automaticamente a tutte le destinazioni.

Selezione del numero del fax tramite i tasti one touch

Selezionare la destinazione utilizzando i tasti one touch. Il numero a catena '212' viene aggiunto automaticamente alle destinazioni.

6 Premere il tasto Avvio. Inizia la trasmissione.

GUIDA ALLE FUNZIONI 4-11

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Trasmissione manuale

Questo metodo consente di inviare i documenti premendo il tasto Avvio dopo l'instaurazione del collegamento telefonico con la destinazione. Se al sistema è collegato un telefono (acquistato separatamente), è possibile conversare con l'interlocutore prima di inviare i documenti.

Invio dopo l'instaurazione del collegamento con la destinazione

Si possono inviare i documenti dopo che la linea telefonica si è collegata alla destinazione.

1 Premere il tasto Invio/FAX.

2 Posizionare gli originali.

3 Premere [Libero].

4 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero

del fax ricevente.

NOTA: Per annullare l'operazione, premere [Non in

linea].

5 La generazione di un tono acuto (tono fax) indica

che la linea telefonica si è collegata alla destinazione. Premere il tasto Avvio. Inizia la trasmissione.

Utilizzo del telefono per l'invio

Se si desidera conversare con l'interlocutore oppure se la destinazione deve commutare in modalità fax, utilizzare questo metodo per inviare i documenti.

1 Posizionare gli originali.

2 Alzare il ricevitore del telefono e comporre il

numero della destinazione.

3 Controllare che la destinazione sia in linea.

Se si sente la tonalità fax

Il fax ricevente è predisposto in modalità fax.

1 Premere il tasto Invio/FAX . 2 Premere [Libero]. 3 Premere il tasto Avvio. Inizia la trasmissione.

Se si sente la voce dell'interlocutore

La linea telefonica si è collegata al telefono della destinazione. Al termine della conversazione, ripetere i punti da 1 a 3.

4 All'avvio della trasmissione (quando la spia Invio

sul pannello comandi inizia a lampeggiare), riagganciare il ricevitore del telefono.

4-12 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Ricezione manuale

Questo metodo consente di ricevere i fax premendo [RX manuale] dopo il collegamento della linea con il fax trasmittente. Se al sistema è collegato un telefono (acquistato separatamente) è possibile conversare con l'interlocutore prima di ricevere il fax.

NOTA: La ricezione automatica fax è la modalità predefinita di ricezione del sistema. Per utilizzare la ricezione

manuale è necessario impostare la modalità di ricezione su RX manuale. Per predisporre il sistema in modalità manuale, vedere Modalità di ricezione a pagina 6-9.

Se è installata l'opzione Dual FAX l'unica modalità di ricezione disponibile sulla porta 2 è la ricezione automatica fax.

Ricezione dopo la conferma del collegamento all'apparecchio trasmittente

È possibile ricevere i documenti dopo lo squillo di conferma del collegamento della linea telefonica all'apparecchio trasmittente.

1 Quando arriva una chiamata, il sistema squilla.

2 Premere il tasto Invio/FAX.

3 Premere [Libero], quindi [RX manuale].

4 Quando il fax trasmittente avvia la trasmissione, il

sistema inizia a ricevere i documenti.

Utilizzo del telefono per la ricezione

Utilizzare questo metodo se si desidera conversare con l'interlocutore prima di ricevere i documenti.

1 Quando arriva una chiamata, il telefono collegato al

sistema squilla.

2 Sollevare il ricevitore del telefono.

3 Controllare che la linea telefonica sia collegata al

fax trasmittente.

Se si sente la tonalità fax

La chiamata proviene da un apparecchio fax.

1 Premere il tasto Status/Canc. Lav..

GUIDA ALLE FUNZIONI 4-13

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Status

Scanner

Pronto.

Stampante

Pronto.

Memoria rimovibile

Non connesso.

Formatta Rimuovi

Porta FAX 1

Chiamata in corso... Ricezione in corso...

Non in linea RX manuale

RegistroFAX

Stampa lavori Invio lavori Memorizzazione

Stato

Hard Disk

Sovrascrittura in corso...

䝯䝰䝸䜹䞊䝗

Porta FAX 2

Non in linea

i-FAX

Periferica/

Comunicazione

Ver. nuovo FAX

Carta/Ricambi

08/08/2009 10:10

2 Premere [Periferica/

Comunicazione

], quindi

[RX manuale]. Il fax verrà ricevuto.

NOTA: Se si utilizza un telefono tonale, è

possibile avviare la ricezione fax direttamente dal telefono con la funzione di commutazione remota. (Vedere Funzione di commutazione remota a pagina 4-15).

Se si sente la voce dell'interlocutore

La chiamata in arrivo proviene da un telefono. Al termine della conversazione, ripetere i punti da 1 a

Quando il fax trasmittente avvia la trasmissione, il sistema inizia a ricevere i documenti.

4 All'avvio della ricezione (quando l'indicatore

Riceve sul pannello comandi inizia a lampeggiare),

riagganciare il ricevitore.

4-14 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Funzione di commutazione remota

È possibile avviare la ricezione fax dal telefono collegato al sistema. Questa funzione è utile quando si utilizza il sistema in abbinamento con un telefono (acquistato separatamente) installato in una postazione distante.

Per avviare la ricezione fax dal telefono collegato al sistema, attenersi alla seguente procedura.

NOTA: La commutazione remota è possibile solo quando al sistema è collegato un telefono tonale (acquistato

separatamente). È tuttavia possibile che con alcuni tipi di telefono, anche se tonali, questa funzione non operi correttamente. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al tecnico dell'assistenza clienti oppure contattare il proprio rivenditore.

Configurazione del numero di commutazione remota

Il numero predefinito per la commutazione remota è 55; l'utente può tuttavia impostare un altro numero.

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [FAX], [Avanti] in Ricezione, [Avanti] in

FAX, quindi [Cambia] in Conn. remota SW.

3 Premere [+]/[-] o utilizzare i tasti numerici per

inserire il nuovo numero registrato. (00 - 99)

4 Premere [OK].

GUIDA ALLE FUNZIONI 4-15

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Utilizzo del numero di commutazione remota

Per avviare la ricezione fax dal telefono collegato al sistema, attenersi alla seguente procedura.

1 Il telefono collegato al fax squilla una volta.

2 Sollevare il ricevitore del telefono.

3 Se si sente il tono del fax, utilizzare i tasti del

telefono per digitare il numero di commutazione remota a due cifre.

NOTA: L'impostazione predefinita per il numero di

commutazione remota è 55.

4 La chiamata viene indirizzata al sistema che avvia

la ricezione.

4-16 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Fax esterno

FAX esterno

i-FAX esterno

Trasmissione e-mail

Trasmissione ad una cartella (SMB) Trasmissione ad una cartella (FTP)

Rete

Casella Fax

Linea telefonica

Stampa/Invio fax ricevuti secondo i requisiti (Inoltro da memoria)

È possibile inoltrare il documento ricevuto a un altro fax, a un computer, ad una casella fax oppure specificare un numero di copie.

Indicazione della destinazione e requisiti per l'inoltro

È possibile specificare le destinazioni e i requisiti per l'inoltro.

Indicazione della destinazione per l'inoltro

È possibile inoltrare il fax ricevuto a un altro fax o a una casella FAX, trasmetterlo come i-FAX o come allegato e-mail oppure trasferirlo ad una cartella (SMB o FTP).

Requisiti per l'inoltro

IMPORTANTE:

• Se vengono definiti i requisiti di inoltro, verrà stampata solo una destinazione che, tra quelle registrate, risponde ai requisiti.

• Se per un requisito di inoltro registrato è specificata la priorità (vedere Modifica/Eliminazione delle impostazioni per requisito a pagina 4-25), la destinazione verrà ricercata in ordine di priorità.

• Se più destinazioni rispondono ai requisiti, viene stampata solo la prima.

I requisiti per l'inoltro sono i seguenti:

1 Indirizzo secondario 2 Numero fax del mittente 3 Porta (quando sono installati 2 Kit FAX opzionali (opzione Dual FAX) 4 Indirizzo del contatto (i-FAX)

GUIDA ALLE FUNZIONI 4-17

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

001

Registrazione casella fax

Trasmissione tramite indirizzo secondario Indirizzo secondario:1234

Trasmissione dalla memoria Indirizzo secondario:1234

Stampa

Trasmissione

indirizzo secondario

Ricezione fax

Trasmissione dalla memoria Indirizzo secondario: 3333

Indirizzo secondario: 3333

Con la funzione di inoltro da memoria si possono eseguire i seguenti tipi di comunicazione.

Inoltro riservato ad un indirizzo secondario

È possibile memorizzare i fax ricevuti nella casella FAX, preventivamente registrata, e stamparli quando si ha la certezza che nessuno li possa vedere.

Esempio di configurazione

1 Configurare la casella fax. (Vedere pagina 4-31.) 2 Eseguire la trasmissione con indirizzo secondario. (Vedere pagina 4-38.) 3 Memorizzare i documenti nella casella fax programmata per la funzione di inoltro da memoria. 4 Stampare i documenti dalla casella fax. (Vedere pagina 4-33.)

Comunicazione a più destinazione rilanciata all'indirizzo secondario

I documenti ricevuti vengono inoltrati a più destinazioni. Specificando un indirizzo secondario come requisito di inoltro, è possibile limitare la trasmissione broadcast rilanciata ad una specifica comunicazione.

NOTA: Quando si utilizza l'inoltro è possibile abilitare o disabilitare la stampa degli originali ricevuti. È anche

possibile specificare il numero di copie da stampare. Vedere Impostazione del numero di copie a pagina 4-28.

Esempio di configurazione

1 Eseguire la trasmissione con indirizzo secondario. (Vedere pagina 4-38.) 2 Utilizzare la funzione di inoltro da memoria per inoltrare i fax ricevuti ad altre destinazioni.

4-18 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

FAX - Requisiti RX/inoltro:

Stampare o inoltrare il file ricevuto in base ai requisiti.

Cancella OK

Off

Cambia impostaz. secondo requis.

Usa requisiti per tutte RX

Impost. inoltro:

Stampa:

Off

Tempo di attivazione:

Avanti

Cambia

1/2

Tutto il giorno

08/08/2009 10:10

Stato

3 Ogni destinazione di inoltro riceve il fax.

Utilizzo dei requisiti per tutte le ricezioni

Per utilizzare i requisiti per tutte le ricezioni attenersi alla seguente procedura.

NOTA: Per registrare l'impostazione per ciascun requisito di ricezione, vedere Registrazione delle

impostazioni per requisito a pagina 4-21.

Per modificare le informazioni immesse, seguire la stessa procedura.

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [FAX] e [Avanti] in Requisiti RX/inoltro.

3 Premere [Usa requisiti per tutte RX].

4 Premere [Avanti] in Impostazione di inoltro.

FAX - Destinazione inoltro

Dettat/Modif. Elimina

Stato

GUIDA ALLE FUNZIONI 4-19

Dest. Dettagli

ABC 012345678

DEF 9876543210

GHI

abc@efg

Rubrica

Indir.E-mail immissione

Voce percor cartella

1/1

Voce N. FAX

Voce indir. i-FAX

Cancella OK

08/08/2009 10:10

5 Premere [Cambia] in Inoltro.

6 Selezionare [On] oppure [Off] per abilitare o

disabilitare l'inoltro dei fax ricevuti, quindi premere [OK].

7 Premere [Cambia] in Destinaz. inoltro.

8 Impostare la destinazione di inoltro. Selezionare la

destinazione remota premendo uno dei seguenti tasti e [OK] per aggiungerla all'elenco.

NOTA: È possibile registrare più destinazioni.

Impostando un gruppo come destinazione, si possono pecificare fino a 500 destinatari.

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Pulsante Descrizione

Rubrica Selezionare la destinazione registrata nella rubrica

Voce indirizzo E-mail

Voce percor. cartella

Voce N. FAX Consente di inoltrare i documenti ad un altro fax. Con i tasti

Voce indiriz. i-FAX Consente di inoltrare documenti tramite i-FAX. Immettere

Consente di inoltrare i documenti utilizzando la trasmissione e-mail. Immettere l'indirizzo e-mail del contatto al quale si desidera inoltrare i documenti ricevuti.

Consente di inoltrare i documenti utilizzando la trasmissione alle cartelle SMB e FTP. Immettere nome host, percorso, nome utente e password di accesso dell'utente al quale verranno inoltrati gli originali ricevuti.

numerici, immettere il numero di fax del destinatario e impostare i dettagli di trasmissione.

l'indirizzo Internet Fax del contatto e impostare le condizioni per il dispositivo di destinazione.

NOTA: Per modificare una destinazione registrata,

selezionarla dall'elenco, premere [Dettat/Modif.] e apportare le modifiche desiderate.

Per eliminare una destinazione registrata, selezionarla dall'elenco e premere [Elimina].

9 Premere [OK].

10 Si possono modificare le seguenti impostazioni

come necessario.

• Impostazione del formato file

• Impostazione delle informazioni aggiuntive per Oggetto e-mail

• Impostazioni del parametro TX crittografato FTP

NOTA: Per i dettagli su queste impostazioni, vedere

Impostazioni dei dettagli di inoltro a pagina 4-26.

11 Premere [OK].

Si possono modificare le seguenti impostazioni.

• Numero di copie

• Registrazione dell'ora di inoltro

• Registrazione del nome del file

NOTA: Per i dettagli su queste impostazioni, vedere

Impostazioni dei dettagli di inoltro a pagina 4-26.

4-20 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Premere [OK].

Registrazione delle impostazioni per requisito

Per configurare l'impostazione per ciascun requisito di ricezione procedere come segue. Si possono registrare fino a 100 requisiti.

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [FAX] e [Avanti] in Requisiti RX/inoltro.

FAX - Requisiti RX/inoltro:

Stampare o inoltrare il file ricevuto in base ai requisiti.

Off

Cambia impostaz. secondo requis.

Usa requisiti per tutte RX

Stato

Dettagli

3 Premere [Cambia impostaz. secondo requis.].

4 Premere [Aggiungi].

Priorità

1/1

Aggiungi

08/08/2009 10:10

Elimina

Nome requisito

Alza priorità

Cancella OK

FAX A

5 Premere [Cambia] in Numero requisito.

6 Premere [+]/[-] o utilizzare i tasti numerici per

specificare il numero del requisito. Come numero di requisito si può immettere un valore compreso tra 001 e 100.

7 Premere [OK].

8 Premere [Cambia] in Nome requisito.

9 Immettere il nome del requisito e premere [OK].

NOTA: Per informazioni sull'inserimento dei caratteri,

vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell'Appendice.

È possibile immettere fino a 32 caratteri per il nome del requisito.

10 Premere [Cambia] in Requisito.

11 Per inoltrare un fax, selezionare [FAX] e premere

[Avanti].

Per inoltrare un i-FAX, selezionare [i-FAX] e premere [Avanti].

12 Registrare i requisiti.

GUIDA ALLE FUNZIONI 4-21

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Se al punto 11 è stato selezionato FAX.

Requisiti Metodo di configurazione

Indirizzo second. Premere [Indirizzo secondario] e inserire l'indirizzo

secondario con i tasti numerici. L'indirizzo secondario può essere composto da massimo 20 caratteri, compresi i numeri da 0 a 9, gli spazi e i simboli # e *.

Mittente Numero Fax

Porta Premere [Porta] e selezionare [Porta 1] o [Porta

Se al punto 11 è stato selezionato i-FAX.

Requisiti Metodo di configurazione

Indirizzo i-FAX Premere [Indirizzo i-FAX]. Immettere l'indirizzo

Premere [Mittente Numero FAX ] e immettere il numero di fax del mittente con i tasti numerici. Si possono immettere fino a 20 caratteri.

2]. Questo parametro viene visualizzato solo quando sono installati i 2 Kit Fax opzionali (opzione Dual FAX).

Internet Fax della destinazione. Si possono immettere fino a 128 caratteri.

NOTA: Se si imposta una condizione di inoltro

selezionando un numero di fax del mittente (immissione delle informazioni fax locale della destinazione) ma lasciando vuoto il campo del numero di fax del mittente, è possibile inoltrare un fax ricevuto da un mittente il cui numero non è tra quelli registrati sulla macchina.

Quando si imposta il numero di fax del mittente come requisito di inoltro, selezionare il criterio di ricerca dal menu a discesa Cerca.

• Uguale a

• Inizia con

• Termina con

•Include

Premere [OK].

Premere [Avanti] in Impost. inoltro.

15 Premere [Cambia] in Inoltro.

16 Selezionare [On] oppure [Off] per abilitare o

disabilitare l'inoltro dei fax ricevuti, quindi premere [OK].

4-22 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Premere [Cambia] in Destinaz. inoltro.

Impostare la destinazione di inoltro. Selezionare la destinazione remota premendo uno dei seguenti tasti e [OK] per aggiungerla all'elenco.

Pulsante Descrizione

Rubrica Selezionare la destinazione registrata nella

rubrica.

Voce indirizzo E-mail

Voce percor. cartella

Voce N. FAX Consente di inoltrare i documenti ad un altro

Voce indiriz. i-FAX Consente di inoltrare documenti tramite i-FAX.

Consente di inoltrare i documenti utilizzando la trasmissione e-mail. Immettere l'indirizzo e-mail del contatto al quale si desidera inoltrare i documenti ricevuti.

fax. Con i tasti numerici, immettere il numero di fax del destinatario e impostare i dettagli di trasmissione.

Immettere l'indirizzo Internet Fax del contatto e impostare le condizioni per il dispositivo di destinazione.

NOTA: Per modificare una destinazione registrata,

selezionarla dall'elenco, premere [Dettat/Modif.] e apportare le modifiche desiderate.

Per eliminare una destinazione registrata, selezionarla dall'elenco e premere [Elimina].

Premere [OK].

Si possono modificare le seguenti impostazioni come necessario.

• Impostazione del formato file

• Impostazione delle informazioni aggiuntive per

Oggetto e-mail

• Impostazioni del parametro TX crittografato

FTP

GUIDA ALLE FUNZIONI 4-23

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

NOTA: Per i dettagli su queste impostazioni, vedere

Impostazioni dei dettagli di inoltro a pagina 4-26.

Premere [OK].

Premere [Cambia] in Memorizz. in casella FAX.

Per memorizzare i documenti nella casella FAX premere [On]. Se non si desidera memorizzare i documenti nella casella FAX, selezionare [Off], premere [OK] e passare al punto 25.

NOTA: Per impostare la casella fax come

destinazione dell'inoltro, occorre preventivamente configurarla. Per i dettagli, vedere Funzione Casella FAX a pagina 4-31.

Selezionare la casella FAX in corrispondenza della quale memorizzare i documenti e premere [OK].

Si possono modificare le seguenti impostazioni.

• Numero di copie

• Impostazione del tempo di attivazione

• Registrazione del nome del file

• Impostazione priorità

NOTA: Per i dettagli su queste impostazioni, vedere

Impostazioni dei dettagli di inoltro a pagina 4-26.

Premere [Registra]. Le impostazioni per l'inoltro vengono registrate.

Per registrare un'altra impostazione di inoltro, ripetere i punti da 4 a 26.

Attivare la casella di spunta accanto all'impostazione per l'inoltro per abilitarla. La casella di spunta accanto all'impostazione per l'inoltro viene attivata.

NOTA: Per disabilitare l'impostazione, premere la

casella per eliminare il segno di spunta.

Premere [OK] per salvare le impostazioni per ogni requisito.

4-24 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Modifica/Eliminazione delle impostazioni per requisito

Per modificare o eliminare l'impostazione per requisito procedere come segue.

1 Eseguire i punti da 1 a 3 della procedura

Registrazione delle impostazioni per requisito a pagina 4-21.

2 Selezionare il nome del requisito da eliminare o

modificare.

Per eliminare il nome del requisito passare al punto successivo. Per modificare il nome del requisito, passare al punto 4.

3 Premere [Elimina]. Quando compare la schermata

di conferma, premere [Sì] e passare al punto 6.

4 Premere [Dettagli].

5 Vedere i punti da 5 a 26 in Registrazione delle

impostazioni per requisito a pagina 4-21 per modificare le impostazioni.

6 Una volta completata la modifica o l'eliminazione,

premere [OK].

Assegnazione della priorità alle impostazioni per requisito

Per assegnare la priorità delle impostazioni per requisito procedere come segue.

1 Eseguire i punti da 1 a 3 della procedura

Registrazione delle impostazioni per requisito a pagina 4-21.

2 Selezionare il nome del requisito a cui assegnare la

priorità.

3 Premere [Alza priorità]

Viene aumentato il livello di priorità al requisito selezionato.

GUIDA ALLE FUNZIONI 4-25

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Annullamento dell'impostazione dei requisiti RX/Inoltro

Per annullare l'inoltro da memoria, procedere come segue.

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [FAX] e [Avanti] in Requisiti RX/inoltro.

3 Premere [Off] e poi [OK].

Impostazioni dei dettagli di inoltro

Si possono modificare le seguenti impostazioni dei dettagli di inoltro.

Impostazione del tempo di attivazione

Specificare le fasce orarie di attivazione e disattivazione dei requisiti predefiniti.

1 Eseguire i punti da 1 a 3 della procedura Utilizzo

dei requisiti per tutte le ricezioni a pagina 4-19.

2 Premere [Cambia] in Tempo di attivazione.

Requisito: - Tempo di attivazione

Specificare il tempo di attivazione dei requisiti. Stampare o inoltrare i fax ricevuti durante il tempo preimpostato in base ai requisiti.

Tutto il giorno

Tempo predef.

Stato

Avvio

Fine

Cancella OK

08/08/2009 10:10

Impostazione della priorità

Assegnare la priorità ad un requisito di inoltro registrato.

3 Selezionare [Tutto il giorno] o [Tempo predef.].

Quando si inoltrano tutti i documenti ricevuti nel corso della giornata, selezionare [Tutto il giorno], premere [OK] e proseguire con il punto 5.

Se è stato impostato un orario di inoltro, selezionare [Tempo predef.] e proseguire con il punto successivo.

4 Premere [+]/[-] per impostare Avvio e Fine, quindi

premere [OK].

NOTA: Specificare l'ora nel formato delle 24 ore.

1 Eseguire i punti da 1 a 3 della procedura

Registrazione delle impostazioni per requisito a pagina 4-21.

2 Premere [Cambia] in Priorità.

3 Premere [+]/[-] o utilizzare i tasti numerici per

specificare la priorità.

4 Premere [OK].

4-26 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Impostazioni del formato file (per ciascun requisito)

Se si deve inviare il file come allegato e-mail oppure lo si deve trasferire ad una cartella SMB o FTP, selezionare PDF o TIFF come formato file.

1 Eseguire i punti da 1 a 4 di Utilizzo dei requisiti per

tutte le ricezioni a pagina 4-19.

Eseguire i punti da 1 a 4 e 14 di Registrazione delle impostazioni per requisito a pagina 4-21.

2 Premere [Cambia] in Formato file.

3 Premere [PDF] o [TIFF] e poi [OK].

NOTA: Se, come formato file, si seleziona il formato

PDF si possono specificare anche le funzioni di crittografia PDF. Per ulteriori informazioni vedere la Guida alle funzioni del sistema.

4 Premere [OK].

Impostazione delle informazioni aggiuntive per Oggetto e-mail

Specificare se si desidera aggiungere delle informazioni supplementari all'oggetto dell'e-mail. Quando si aggiungono delle informazioni è possibile selezionare Nome mittente o Mittente.

1 Eseguire i punti da 1 a 4 di Utilizzo dei requisiti per

tutte le ricezioni a pagina 4-19.

Eseguire i punti da 1 a 4 e 14 di Registrazione delle impostazioni per requisito a pagina 4-21.

2 Premere [Cambia] in Agg. ogg. E-mail. Info..

3 Premere [Nome mittente], [N. FAX/Indir. mittente]

oppure [Off], quindi premere [OK].

Impostazioni del parametro TX crittografato FTP

Abilitare o escludere la crittografia FTP per l'invio dei dati.

1 Eseguire i punti da 1 a 4 di Utilizzo dei requisiti per

tutte le ricezioni a pagina 4-19.

Eseguire i punti da 1 a 4 di Registrazione delle impostazioni per requisito a pagina 4-21.

2 Premere [Cambia] in TX crittografata FTP.

3 Premere [Off] o [On].

4 Premere [OK].

GUIDA ALLE FUNZIONI 4-27

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

NOTA: Per abilitare l'opzione TX crittogr. FTP,

controllare che la voce SSL in Prot. Sicurezza sia impostata su On. Per ulteriori informazioni vedere la Guida alle funzioni del sistema.

Impostazione del numero di copie

È possibile specificare se il sistema deve anche stampare i documenti ricevuti contestualmente all'inoltro. Si può specificare il numero di copie.

1 Eseguire i punti da 1 a 3 della procedura Utilizzo

dei requisiti per tutte le ricezioni a pagina 4-19.

Eseguire i punti da 1 a 4 di Registrazione delle impostazioni per requisito a pagina 4-21.

2 Premere [Cambia] in Stampa.

3 Premere [Off] o [On].

Se si seleziona [On], premere [+] o [-] per impostare il numero di copie.

4 Premere [OK].

Registrazione del nome del file

È possibile impostare il nome del file da creare durante l'inoltro. Si possono anche aggiungere informazioni quali la data, l'ora, il numero di lavoro o il numero di fax (indirizzo nel caso di un i-FAX).

1 Eseguire i punti da 1 a 3 della procedura Utilizzo

dei requisiti per tutte le ricezioni a pagina 4-19.

Eseguire i punti da 1 a 4 di Registrazione delle impostazioni per requisito a pagina 4-21 e passare

al punto 3.

2 Premere [ ].

3 Premere [Cambia] in Nome file.

4 Premere [Nome file].

5 Immettere il nome del file e premere [OK].

6 Per inserire ulteriori informazioni nel nome del file,

premere [N. lavoro], [Data e Ora], [Aggiungi n. all’inizio] o [Aggiungi n. alla fine].

4-28 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

NOTA: Per informazioni sull'inserimento dei caratteri,

vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell'Appendice.

Si noti che se non vengono specificate informazioni aggiuntive, verrà utilizzato lo stesso nome file. Di conseguenza, quando i documenti ricevuti sono inoltrati tramite la trasmissione alle cartelle SMB e FTP, i vecchi file verranno sovrascritti.

7 Premere [OK].

GUIDA ALLE FUNZIONI 4-29

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Impostazioni per l'inoltro da Embedded Web Server (Requisiti RX/Inoltro)

Per specificare le impostazioni di inoltro sul sistema, è possibile utilizzare Embedded Web Server su un computer collegato in rete.

Vedere Guida alle funzioni per maggiori informazioni sulle configurazioni di rete.

Accesso a

Embedded Web Server

1 Aprire il browser Web.

2 Nella barra Indirizzo o Percorso, inserire l'indirizzo

IP del fax sotto forma di URL; ad esempio, http://

192.168.48.21. La pagina Web visualizza le

informazioni principali sul dispositivo e su Embedded Web Server, nonché lo stato attuale del sistema.

3 Sulla barra di navigazione visualizzata sulla

sinistra, selezionare una funzione per visualizzare e impostare i relativi parametri.

4 Se in Embedded Web Server sono stati abilitati i

privilegi di amministratore, immettere nome utente e password corretti per accedere alle relative schermate.

Per i dettagli, vedere Operation Guide.

Embedded Web Server

4-30 GUIDA ALLE FUNZIONI

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Funzione Casella FAX

Casella FAX

La casella FAX consente di memorizzare i documenti ricevuti sul sistema su cui è installato il kit Fax. Utilizzando la funzione di inoltro da memoria, è possibile memorizzare i documenti ricevuti in una casella fax personale.

Configurazione di una casella FAX

È possibile configurare fino a 100 caselle fax.

1 Premere il pulsante Menu Sistema.

2 Premere [Casella documenti/Memoria rimovibile],

[Avanti] in Casella Fax e [Registra/Modifica] in Registra/Modifica casella.

Casella documenti/Memoria rimovibile - Registra/Modifica casella

Nome

0001 SALES Anonymous - - - -

Stato

Proprietario Uso area

Dettagli/ Modifica

Elimina

1/1

3 Premere [Aggiungi].

Cerca (nome)

Cerca (n.)

Aggiungi

Chiudi

08/08/2009 10:10

4 Premere [Cambia] in corrispondenza della voce da

modificare.

NOTA: Se è stato abilitato l'accesso degli utenti,

vengono visualizzate le impostazioni Proprietario e Autorizzazione.

Quando viene selezionata l'impostazione N. casella

1 Premere [+]/[-] oppure immettere il N. casella

utilizzando i tasti numerici.

2 Premere [OK].

NOTA: Quando viene visualizzato "0000", la

macchina assegna automaticamente un numero libero.

GUIDA ALLE FUNZIONI 4-31

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Quando è selezionata l'opzione Proprietario

1 Selezionare il proprietario della casella.

È anche possibile cercare il proprietario utilizzando [Cerca (nome)] oppure [Cerca (Login)]. Premere [Dettagli] per verificare il Nome

utente, il Nome utente per accesso, il Livello accesso, il Nome account e l'Indirizzo E-mail.

Al termine, premere [Chiudi].

2 Una volta selezionato il proprietario, premere

[OK].

Quando viene selezionata l'impostazione Nome casella

1 Immettere il nome della casella FAX. Si

possono inserire fino a 32 caratteri.

2 Per completare l'immissione, premere [OK].

NOTA: Per informazioni sull'inserimento dei

caratteri, vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 2 dell'Appendice.

Quando viene selezionata l'impostazione

Password casella

1 Premere [Password] e immettere la password.

È possibile inserire fino a 16 caratteri.

2 Per confermare, premere [Conferma

password] ed immettere la stessa password.

3 Per completare l'immissione, premere [OK].

NOTA: È possibile impostare la password della

casella quando il login utente è disabilitato oppure è abilitato ma la casella FAX è condivisa con altri utenti.

Impostare la password se necessario. Se si imposta la password, occorrerà immetterla per modificare o eliminare la casella oppure per stampare i documenti.

Quando è selezionata l'opzione Autorizzazione

1 Per utilizzare una casella fax personale,

premere [Privato]. Per condividere la casella fax con altri utenti, premere [Condiviso].

4-32 GUIDA ALLE FUNZIONI

Modifica ed eliminazione di una casella FAX

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

2 Per completare la selezione, premere [OK].

5 Per completare la registrazione di tutti i contenuti,

premere [Registra]. Per configurare altre caselle fax, ripetere i punti da 3 a 5.

1 Eseguire i punti 1 e 2 della procedura

Configurazione di una casella FAX a pagina 4-31.

Casella documenti/Memoria rimovibile - Registra/Modifica casella

Nome

0001 SALES Anonymous - - - -

Stato

Proprietario Uso area

Dettagli/ Modifica

Elimina

1/1

Cerca (nome)

Cerca (n.)

Aggiungi

Chiudi

08/08/2009 10:10

2 Selezionare la casella da eliminare o modificare.

Per eliminare la casella fax, passare al punto successivo. Per modificarla, passare al punto 4.

3 Premere [Elimina]. Premere [Sì] sulla schermata di

conferma eliminazione. Passare al punto 5.

4 Premere [Dettagli/Modifica] e modificare la casella

fax, facendo riferimento ai punti 4 e 5 della procedura Configurazione di una casella FAX a pagina 4-31.

5 Per eliminare o modificare altre caselle fax, ripetere

i punti da 2 a 4.

6 Dopo aver eliminato o modificato le caselle FAX,

premere [Chiudi].

Stampa di documenti da una casella FAX

Per stampare i documenti inviati ad una casella fax, procedere come segue.

1 Premere il tasto Box documenti.

2 Premere [Casella FAX].

1/1

SpazioLibero

Salva/modifica casella

Casella di polling

⏝⣬/ᾘ⪖ရ

08/08/2009 10:10

N. Nome

0001

0002

Personalizza

casella

Stato

Casella FAX

Casella

Casella lavori

Proprietario

Anonymous

Dettagli

Memoria rimovibile

Uso area

-----

Apri

Casella FAX

GUIDA ALLE FUNZIONI 4-33

3 Selezionare una casella FAX e premere [Apri].

NOTA: Specificare una password per la casella:

• Se il login utente è disabilitato.

• Se il login utente è abilitato ma la casella FAX è selezionata da un altro utente quando si effettua il login con privilegi di utente.

Funzionamento del fax (funzioni avanzate)

Chiudi

Nome file

Dettagli

Data e ora

EliminaStampa

Form.

1/1

0001 1 10/10/2008 09:00 MB

Casella:

Anteprima

08/08/2009 10:10

Stato

100

File

Chiudi

Nome file

Dettagli

Data e ora

EliminaStampa

Form.

1/1

0001 1 10/10/2008 09:00 MB

Casella:

Anteprima

08/08/2009 10:10

Stato

100

File

4 Attivare la casella di spunta e selezionare gli

originali dall'elenco. I documenti selezionati vengono contrassegnati da un segno di spunta.

NOTA: Per annullare la selezione, fare clic sulla

casella ed eliminare il segno di spunta. Per verificare l'immagine dei documenti, utilizzare

l'anteprima. Per informazioni sull'anteprima, vedere Anteprima immagini a pagina 4-36.

Per informazioni sull'utilizzo degli elenchi nelle caselle FAX, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

Da una Casella Fax è possibile eseguire la stampa ma non l'invio.

5 Premere [Stampa].

6 Specificare se i documenti devono essere eliminati

dalla casella fax dopo la stampa. Per eliminare i dati, premere [On].

7 Premere [Avvia stampa]. La stampa viene avviata.

Eliminazione di documenti da una casella FAX

Utilizzare la seguente procedura per eliminare un documento inoltrato ad una casella FAX.

1 Eseguire i punti da 1 a 4 in Stampa di documenti da

una casella FAX a pagina 4-33.

2 Premere [Elimina].

4-34 GUIDA ALLE FUNZIONI

Olivetti D-COPIA 4200MF, D-COPIA 5200MF User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Simboli

Sommario

Informazioni sulla sicurezza

Informazioni generali

Introduzione

Icone sul pannello a sfioramento

Nomi e funzioni dei componenti

Pannello comandi

Sistema

Alimentatore di originali (opzionale)

2 Operazioni preliminari per l'utilizzo

Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification)

Impostazione delle informazioni TTI

Impostazione di data e ora

3 Funzionamento del fax (utilizzo di base)

Tasto Invio e tasto di Ricerca rapida numerica

Invio automatico

Selezionare il metodo trasmissione sulla schermata principale di invio

Ricezione fax automatica

Annullamento di una comunicazione

Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la scansione degli originali)

Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la comunicazione)

Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa)

Annullamento di una trasmissione diretta

Annullamento di una trasmissione (scollegamento della comunicazione)

Annullamento di trasmissioni polling o di trasmissione a indirizzi secondari

Utilizzo della rubrica

Registrazione di una nuova destinazione

Selezione di una destinazione dalla rubrica

Modifica/eliminazione delle informazioni registrate

Stampa dell'elenco degli indirizzi

Utilizzo dei tasti one-touch

Registrazione di un nuovo tasto one-touch

Selezione di una destinazione tramite tasto one touch

Modifica/eliminazione delle informazioni registrate

Utilizzo dei tasti di composizione rapida

Composizione dell'ultimo numero chiamato (Richiama)

Riselezione automatica

Riselezione manuale (richiamata)

Anteprima immagini

Originali lunghi

Trasmissione differita

Modifica/Cancellazione di una trasmissione differita

Trasmissione a più destinazioni

Trasmissione standby

Trasmissione con interruzione

Chiamata a catena

Trasmissione manuale

Ricezione manuale

Funzione di commutazione remota

Configurazione del numero di commutazione remota

Utilizzo del numero di commutazione remota

Stampa/Invio fax ricevuti secondo i requisiti (Inoltro da memoria)

Indicazione della destinazione e requisiti per l'inoltro

Utilizzo dei requisiti per tutte le ricezioni

Registrazione delle impostazioni per requisito

Modifica/Eliminazione delle impostazioni per requisito

Assegnazione della priorità alle impostazioni per requisito

Annullamento dell'impostazione dei requisiti RX/Inoltro

Impostazioni dei dettagli di inoltro

Funzione Casella FAX

Casella FAX

Configurazione di una casella FAX

Modifica ed eliminazione di una casella FAX

Stampa di documenti da una casella FAX

Eliminazione di documenti da una casella FAX