Olivetti D-COPIA 31, D-COPIA 23 User Manual [it]

MANUALE DI ISTRUZIONI DEL FACSIMILE

Cod. 533318W

PUBBLICAZIONE EMESSA DA:

Olivetti Lexikon,S.p.A. Direzione Home/Office

Via Jervis, 77 -10015 Ivrea (TO)

Ottobre 2000

Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e senza alcun preavviso.

ENERGY STAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A.

Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezionedell’ambiente degli Stati Uniti per la riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la progettazione e l’utilizzo di apparecchiature per l’ufficio a più alto rendimento per energia assorbita.

La presente apparecchiatura terminale è stata approvata in conformità della decisione 98/482/CE del Consiglio per la connessione paneuropea come terminale singolo ad una rete analogica PSTN. A causa delle differenze tra le reti dei differenti Paesi, l’approvazione non garantisce però di per sé il funzionamento corretto in tutti punti di terminazione di rete PSTN. In caso di problemi, contattare in primo luogo il fornitore del prodotto.

I requisiti qualitativi di questo prodotto sono attestati dall’apposizione della marcatura sul prodotto, in accordo alla direttiva 1999/05/CE.

Dichiarazione di compatibilità di rete

Si dichiara che il prodotto è progettato per operare in tutte le reti dei Paesi della Comunità Europea, della Svizzera e della Norvegia. La piena compatibilità con le reti dei singoli paesi può dipendere da specifici parametri software nazionali, opportunamente configurabili sul prodotto. In caso di problemi con reti non EC PSTN, rivolgetevi al centro di supporto tecnico del vostro paese.

La predisposizione del tempo di autospegnimento, nelle aree contemplate dal è compresa tra 15 - 120 minuti.

Si richiama l’attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre, naturalmente, le caratteristiche del prodotto:

Programma Swiss Energy 2000

• errata alimentazione elettrica;

• errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d’uso fornito col prodotto;

• sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da personale non autorizzato.

ATTENZIONE:

Questo manuale è relativo ai modelli Copiatrice 23ppm. e 31ppm., ma le istruzioni descritte sono basate sul modello 31ppm. Le istruzioni specifiche per il modello 23ppm. sono contenute nelle pagine 83 e 84.

PRIMA DELL'USO, leggere sempre, attentamente e fino in fondo, questo manuale di istruzioni. Una volta letto, conservarlo in buone condizioni, assieme al manuale di istruzioni della copiatrice.

Leggere il manuale di istruzioni prima di usare il telefax. Tenerlo presso la macchina per poterlo consultare con facilità.

I paragrafi di questo manuale e le parti del telefax contrassegnati da simboli costituiscono avvertenze di sicurezza intese a proteggere l'utente, le altre persone e gli oggetti circostanti, oltre a garantire un uso corretto e sicuro del telefax. I simboli e i rispettivi significati sono indicati più sotto.

PERICOLO: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta

AVVISO: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione

CAUTELA: un'insufficiente attenzione a questi punti o una loro scorretta applicazione

Simboli

Il simbolo indica che il paragrafo comprende delle avvertenze di sicurezza. All'interno del simbolo sono indicati i punti specifici cui prestare attenzione.

Il simbolo indica che il paragrafo comprende informazioni su operazioni da non compiere. All'interno del simbolo vengono indicate le specifiche operazioni vietate.

applicazione possono con grande probabilità provocare danni gravi con conseguenze anche mortali.

potrebbero provocare danni gravi con conseguenze anche mortali.

possono causare danni alle persone o alle parti meccaniche.

...........[Avvertenza generale]

...........[Avvertenza di pericolo di scarica elettrica]

...........[Avvertenza di temperatura elevata]

...........[Operazione vietata]

...........[Vietato smontare]

Il simbolo ● indica che il paragrafo comprende informazioni sulle operazioni che devono essere compiute. All'interno del simbolo è specificata l'operazione specifica da compiere.

...........[Allarme relativo ad operazione necessaria]

...........[Estrarre la spina dalla presa di corrente]

...........[Collegare sempre il telefax ad una presa di terra]

Nel caso le avvertenze di sicurezza del nostro manuale di istruzioni fossero illeggibili, o in caso di mancanza del manuale stesso, rivolgersi al servizio assistenza per averne una copia sostitutiva (a pagamento).

<Nota>

Per aggiornamento delle prestazioni, le informazioni contenute in questo manuale d'istruzioni sono soggette a variazioni senza preavviso.

Introduzione

Le spiegazioni contenute in questo libretto di istruzioni sono state separate in diverse sezioni, al fine di permettere sia a coloro che lo usano per la prima volta che a coloro che hanno già una certa dimestichezza di utilizzare questo telefax in modo efficiente e corretto, e con relativa facilità. Un'introduzione di base a ciascuna sezione viene riportata di seguito come riferimento. Consultare la sezione relativa quando si usa il telefax.

Questa sezione contiene note e precauzioni per l'installazione e il funzionamento, da

Importante! Da leggere

prima di tutto.

leggere prima di usare il telefax per la prima volta e da osservare scrupolosamente, in modo da assicurarne il funzionamento corretto e in condizioni di sicurezza. ASSICURARSI di leggere anche le note e le precauzioni contenute nel libretto di istruzioni della fotocopiatrice.

Sezione 1

Funzionamento di base di

questo telefax

Sezione 2

Varie funzioni di questo

telefax

Sezione 3

Localizzazione guasti

Questa sezione contiene spiegazioni sui nomi delle parti e il loro uso, nonché le istruzioni di base per il funzionamento del telefax. La lettura di questa sezione consente di eseguire le procedure di trasmissione e di ricezione fax di base.

Questa sezione contiene spiegazioni sulle procedure che consentono un utilizzo più efficiente di questo telefax da parte di utenti che abbiano già acquisito una buona conoscenza delle operazioni fondamentali. Include istruzioni come quelle necessarie per impostare l'orario di inizio di una trasmissione, per l'invio automatico dello stesso documento a più destinatari e per trasmettere entrambi i lati di un documento duplex (su due lati).

Questa sezione contiene spiegazioni su come trattare alcuni problemi che potrebbero verificarsi nell'uso del telefax. Include informazioni su come comportarsi in caso di messaggi di errore visualizzati e sui punti da verificare riguardanti i vari settaggi eseguiti. LEGGERE attentamente questa sezione e osservare scrupolosamente le precauzioni e le procedure riportate.

Sezione 4

Altre funzioni di questo

telefax

Questa sezione contiene spiegazioni che consentono agli utenti esperti nell'uso del telefax di avvalersi delle funzioni più specializzate. Include le istruzioni speciali necessarie per limitare a determinati utenti la trasmissione e la ricezione di documenti, nonché le procedure per ricevere documenti riservati, in modo che non possano essere visti da altri. Inoltre, questo fax è dotato di capacità di comunicazione in codice F, che consentono una compatibilità funzionale con i telefax di altri produttori, e la funzione di accesso riservato, che permette il controllo delle comunicazioni fax eseguite con questa unità.

Introduction

Sezione 5

Organizzazione delle

informazioni riguardanti le

comunicazioni fax

Sezione 6

Vari settaggi e registrazioni

su questo telefax

Sezione 7

Equipaggiamento opzionale

Questa sezione contiene spiegazioni su come controllare sul display dei messaggi le informazioni sulle condizioni delle trasmissioni e ricezioni fax recenti. Inoltre, include spiegazioni su come stampare i vari rapporti e liste gestionali che contengono importanti informazioni riguardanti il risultato delle comunicazioni fax e altri settaggi eseguiti su questo telefax.

Questa sezione contiene spiegazioni su determinati settaggi e registrazioni, come la regolazione del volume dell'allarme che suona in caso di errore. Usare questa sezione per eseguire i settaggi e le registrazioni più appropriate all'uso di questo telefax.

Questa sezione contiene spiegazioni sulle funzioni disponibili quando uno dei vari equipaggiamenti opzionali è installato sul telefax. Include una spiegazione sulla ricezione duplex – nella quale il foglio viene girato all'interno dell'unità fax e la stampa eseguita sul lato posteriore – e della risoluzione ULTRAFINE, che consente una trasmissione e una ricezione ancora più chiare dei documenti.

Sezione 8

Informazioni sui riferimenti

Questa sezione contiene informazioni sui dati caratteristici del telefax, uno schema di flusso dei menù che sono visualizzati sul display dei messaggi e le tavole con le spiegazioni relative ai vari codici di errore. Fare riferimento a questa sezione durante l'uso del telefax.

iii

Indice

Importante! Da leggere prima di tutto.............................vi

PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE ...............................vi

PRECAUZIONI PER L'USO ....................................................vi

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax..1-1

Nomi delle parti ...........................................................................1-2

(1) Parti del corpo principale e loro funzioni..............................1-2

(2) Parti del pannello operativo e loro funzioni..........................1-3

Preparativi ...................................................................................1-6

(1) Applicazione degli adesivi acclusi........................................1-6

(2) Attivazione/disattivazione della trasmissione

dell'identificazione del terminale di trasmissione (TTI) ........1-7

(3) Settaggio di data e orario.....................................................1-8

(4) Registrazione delle informazioni di auto-stazione ...............1-9

1 Registrazione del proprio numero fax.............................1-9

2 Registrazione del nome della propria stazione...............1-10

3 Registrazione dell'ID della propria stazione....................1-11

Funzioni e caratteristiche di questo telefax .............................1-12

(1) Commutazione dal modo operativo di copiatura al modo

operativo fax ........................................................................1-12

(2) Modo iniziale........................................................................1-12

● Display dei messaggi nel modo iniziale ...........................1-12

(3) Quando si preme il tasto di risettaggio….............................1-13

(4) Funzione di cancellazione automatica.................................1-13

(5) Numero di documento .........................................................1-13

(6) Funzione di spegnimento automatico ..................................1-13

(7) Funzione di accesso duale ..................................................1-14

(8) Funzione di trasmissione di gruppo .....................................1-16

(9) Funzione di rotazione & trasmissione..................................1-16

(10) Comunicazione in codice F................................................1-16

(11) Funzione di ricezione in memoria ......................................1-16

(12) Rotazione dei documenti ricevuti.......................................1-17

(13) Funzione di mantenimento in memoria delle immagini......1-17

Trasmissione di documenti .......................................................1-18

● Documenti accettabili ............................................................1-20

● Note sui documenti accettabili...............................................1-20

● Risoluzioni.............................................................................1-21

● Tasti a un tocco.....................................................................1-22

● Numeri abbreviati ..................................................................1-22

Ricezione dei documenti (Ricezione fax automatica) .............1-24

● Copiatura nel corso di una ricezione.....................................1-24

● Ricezione in memoria............................................................1-24

Cancellazione di una comunicazione .......................................1-25

(1) Cancellazione di una trasmissione dalla memoria...............1-25

(2) Cancellazione di una trasmissione con alimentazione

diretta...................................................................................1-25

(3) Cancellazione di una ricezione ............................................1-26

(4) Cancellazione di una trasmissione in polling in memoria o

di una comunicazione in attesa dell'orario di inizio..............1-26

Immissione di caratteri...............................................................1-28

(1) Tabella dei caratteri .............................................................1-28

(2) Procedura ............................................................................1-28

Tasti a un tocco...........................................................................1-30

(1) Registrazione.......................................................................1-30

(2) Modifica e cancellazione......................................................1-32

(3) Selezione di un numero .......................................................1-33

(4) Stampa della lista dei tasti a un tocco .................................1-33

Numeri abbreviati........................................................................1-34

(1) Registrazione.......................................................................1-34

(2) Modifica e cancellazione......................................................1-36

(3) Selezione numero................................................................1-37

(4) Stampa della lista delle selezioni abbreviate .......................1-37

Rubrica telefonica.......................................................................1-38

(1) Criteri di ricerca....................................................................1-38

(2) Ricerca con la rubrica telefonica..........................................1-38

(3) Stampa della rubrica telefonica ...........................................1-39

Funzioni di riselezione ...............................................................1-40

(1) Riselezione automatica dell'ultimo numero chiamato..........1-40

(2) Riselezione manuale ...........................................................1-40

Sezione 2 Varie funzioni di questo telefax....................2-1

Trasmissione duplex ..................................................................2-2

Prenotazione della trasmissione ...............................................2-3

Trasmissione di circolari............................................................2-4

Trasmissione in interruzione .....................................................2-6

Tasti di selezione a catena.........................................................2-7

(1) Registrazione.......................................................................2-7

(2) Modifica e cancellazione......................................................2-8

(3) Uso dei tasti di selezione a catena ......................................2-8

Comunicazione differita .............................................................2-9

Modifica di una comunicazione in memoria.............................2-10

(1) Stampa di una riproduzione campione dei documenti

in attesa ...............................................................................2-10

(2) Avvio forzato della comunicazione ......................................2-10

(3) Modifica dei contenuti della comunicazione ........................2-11

(4) Cancellazione della comunicazione.....................................2-14

(5) Documenti ricevuti con la stampa forzata............................2-14

Trasmissione fax manuale .........................................................2-15

Ricezione fax manuale ...............................................................2-16

Sezione 3 Localizzazione guasti ......................................3-1

Quando l'indicatore MEMORIA è acceso… ..............................3-2

(1) PRECAUZIONI prima di togliere l'alimentazione elettrica ...3-2 (2) Se viene stampato un rapporto di guasto alimentazione…

Quando l'indicatore ERRORE è acceso (e suona un allarme)….

Quando compare uno di questi messaggi…............................3-3

Tabelle di localizzazione guasti.................................................3-5

Sezione 4 Altre funzioni di questo telefax.....................4-1

Commutazione automatica FAX/TEL ........................................4-2

Ricezione con segreteria telefonica..........................................4-3

Commutazione remota ...............................................................4-4

(1) Modifica del numero di commutazione remota ....................4-4

(2) Funzionamento ....................................................................4-4

Comunicazione in polling ..........................................................4-5

(1) Trasmissione in polling ........................................................4-5

(2) Ricezione in polling..............................................................4-6

(3) Ricezione in polling continuo ...............................................4-8

(4) Polling reverso .....................................................................4-10

(5) Ricezione in polling riservata ...............................................4-11

...3-2

......3-2

Indice

Comunicazione riservata ...........................................................4-12

(1) A cosa serve una casella riservata? ....................................4-12

(2) Registrazione delle caselle riservate ...................................4-12

(3) Modifica e cancellazione delle caselle riservate ..................4-14

(4) Trasmissione a una casella riservata del destinatario .........4-14

(5) Immissione dei documenti in una casella riservata .............4-15

(6) Stampa dei documenti da una casella riservata ..................4-16

(7) Stampa della lista sulle caselle riservate

(caselle sotto-indirizzi) .........................................................4-17

Comunicazione in codice F........................................................4-18

(1) A cosa serve una casella sotto-indirizzi?.............................4-18

(2) Registrazione delle caselle sotto-indirizzi ............................4-19

(3) Modifica e cancellazione delle caselle sotto-indirizzi...........4-20

(4) Comunicazioni riservate in codice F ....................................4-20

1 Trasmissione riservata in codice F .................................4-21

2 Stampa dei documenti da una casella sotto-indirizzi......4-22

(5) Comunicazione in codice F con scheda informativa............4-23

Immissione dei documenti in una casella sotto-indirizzi

2 Ricezione in codice F con scheda informativa................4-24

Ritrasmissione con rilancio .......................................................4-25

Trasferimento dei dati ricevuti in memoria ..............................4-27

(1) Registrazione.......................................................................4-27

(2) Modifica delle informazioni registrate ..................................4-29

(3) Attivazione/disattivazione del trasferimento dei

dati ricevuti in memoria........................................................4-29

Tasti di selezione di gruppo.......................................................4-30

(1) Registrazione.......................................................................4-30

(2) Modifica e cancellazione......................................................4-32

(3) Selezione di un numero .......................................................4-33

(4) Stampa della lista della selezione di gruppo........................4-33

Tasti programma.........................................................................4-34

(1) Registrazione.......................................................................4-34

(2) Modifica e cancellazione......................................................4-44

(3) Uso dei tasti programma......................................................4-45

(4) Stampa della lista delle selezioni programmate ..................4-45

Comunicazione con controllo del codice segreto ...................4-46

(1) Registrazione dei numeri telefonici autorizzati ....................4-46

(2) Modifica e cancellazione di numeri telefonici autorizzati .....4-47

(3) Registrazione degli ID autorizzati ........................................4-48

(4) Modifica e cancellazione degli ID autorizzati .......................4-49

(5) Attivazione/disattivazione della trasmissione con

controllo del codice segreto .................................................4-49

(6) Attivazione/disattivazione della ricezione con

controllo del codice segreto .................................................4-50

Comunicazione criptata .............................................................4-51

(1) Registrazione delle chiavi del codice criptato ......................4-51

(2) Cancellazione delle chiavi del codice criptato .....................4-53

(3) Operazione richiesta (Postazione trasmittente)...................4-53

(4) Operazione richiesta (Postazione ricevente) .......................4-54

(5) Stampa di una lista delle chiavi del codice criptato .............4-54

Accesso riservato .......................................................................4-55

(1) Preparativi prima dell'uso.....................................................4-55

(2) Display dei messaggi nel modo iniziale (Accesso riservato

attivato) ................................................................................4-55

(3) Immissione del proprio codice di accesso ...........................4-56

(4) Disattivazione dell'accesso riservato ...................................4-56

(5) Registrazione dei codici di accesso.....................................4-56

(6) Modifica di un nome del codice di accesso .........................4-58

(7) Cancellazione dei codici di accesso ....................................4-58

(8) Attivazione/disattivazione dell'accesso riservato .................4-59

(9) Stampa del rapporto di accesso riservato ...........................4-59

(10) Stampa della lista dei codici di accesso ............................4-60

......4-23

Sezione

Display del risultato della comunicazione................................5-2

(1) Display del risultato della trasmissione................................5-2

(2) Display del risultato della ricezione......................................5-2

Stampa di rapporti/lista di gestione ..........................................5-3

(1) Rapporto dell'attività ............................................................5-3

(2) Rapporto di conferma ..........................................................5-3

(3) Lista dei settaggi degli utenti ...............................................5-4

Sezione

Attivazione/disattivazione della stampa del rapporto .............6-2

Attivazione/disattivazione della scheda informativa ...............6-3

Impostazione del numero di squilli della suoneria

(ricezione fax automatica).......................................................6-3

Impostazione del numero di squilli della suoneria

(ricezione con segreteria telefonica)......................................6-4

Attivazione/disattivazione della ricezione 2 in 1 ......................6-4

Attivazione/disattivazione della conferma della

selezione numero a un tocco .................................................6-5

Regolazione del volume .............................................................6-6

Settaggio del formato dei documenti per la lettura

in scansione dall'alimentatore dei documenti.......................6-7

Selezione del modo di ricezione................................................6-7

Attivazione/disattivazione della stampa data e

orario di ricezione.....................................................................6-8

Selezione del modo di selezione dell'alimentazione

della carta .................................................................................6-8

Attivazione/disattivazione della diagnosi remota ....................6-9

Registrazione dell'ID di diagnosi remota..................................6-10

Registrazione del codice segreto gestionale ...........................6-11

Sezione 7 Equipaggiamento opzionale..........................7-1

Unità duplex ................................................................................7-2

● Attivazione/disattivazione della ricezione duplex ..................7-2

Aggiunta della memoria Bitmap ................................................7-2

Aggiunta della memoria delle immagini ...................................7-2

Sezione 8 Informazioni sui riferimenti............................8-1

Dati tecnici...................................................................................8-2

Tabella dei caratteri disponibili .................................................8-3

Formato della carta e schema di alimentazione prioritaria.....8-4

Schema a blocchi del menù.......................................................8-5

Tabelle dei codici d'errore..........................................................8-8

Organizzazione delle informazioni

riguardanti le comunicazioni fax

Vari settaggi e registrazioni su questo

telefax

...................................................................6-1

..................5-1

Importante! Da leggere prima di tutto.

Questo libretto di istruzioni contiene informazioni su come usare le funzioni fax di questa unità. Le note e precauzioni che assicurano un uso sicuro e appropriato di questo telefax sono anche riportate sul libretto di istruzioni della fotocopiatrice. ASSICURARSI di leggere entrambi prima dell'uso. Fare riferimento a quest'ultimo anche per le informazioni riguardanti le procedure per operazioni di base quali il caricamento della carta nei cassetti, la sostituzione della cartuccia del toner, la rimozione di un inceppamento della carta, ecc.

PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE

■ Condizioni ambientali

• Evitare di installare questo prodotto in modo che la sua parte superiore o posteriore siano esposte ai raggi diretti del sole. Tali condizioni possono influenzare negativamente la capacità dell'unità di rilevare correttamente il formato dei documenti. Nel caso ciò non sia possibile, cambiare l'orientamento dell'unità, in modo da evitare l'esposizione ai raggi diretti del sole.

PRECAUZIONI PER L'USO

CAUTELA

• NON lasciare aperto l'alimentatore di originali in

quanto potrebbe essere causa di infortuni. ..............

■ Alimentazione/messa a terra del prodotto

• NON collegare questo prodotto à alla presa cui sia già

collegato un condizionatore, una fotocopiatrice, ecc.

• Il segnale di "CHIAMATA IN ATTESA" e altri eventuali toni,

clic o segnali acustici sulla linea, forniti come servizi opzionali dalla società dei telefoni, possono disturbare o interrompere una comunicazione telefax.

Altre precauzioni

• NON aprire lo sportello anteriore o di sinistra, né spegnere l'interruttore principale o disinserire la spina nel corso delle operazioni di trasmissione, ricezione o copiatura.

• A causa dei differenti standard di sicurezza e comunicazione in ciascuna nazione, questo prodotto può essere utilizzato solo nel paese in cui è stato acquistata. (Gli standard internazionali di comunicazione rendono tuttavia possibile la comunicazione tra paesi diversi).

• Questo prodotto potrebbe rivelarsi inutilizzabile in zone in cui le linee telefoniche o le condizioni dei sistemi di comunicazione siano poco efficienti.

• Indipendentemente dallo stato dell'unità, se è possibile sentire il suono del motore in funzione, non aprire mai lo sportello anteriore o di sinistra, né spegnere l'interruttore principale.

• Retornare la pila usate al negozio.

Sezione

Funzionamento di base di questo telefax

1-1

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

Nomi delle parti

(1) Parti del corpo principale e loro funzioni

Di seguito vengono riportate le informazioni sui nomi e le funzioni delle parti che vengono richieste quando questa unità viene usata come telefax. Fare riferimento al libretto di istruzioni della fotocopiatrice per le informazioni riguardanti le altre parti di questa unità.

(Vista posteriore)

(Vista anteriore)

1 SRDF (Alimentatore dei documenti con capovolgimento dei

fogli)…Pagine multiple posizionate nell'SRDF vengono

automaticamente alimentate una alla volta per la trasmissione.

2 Tavola dei documenti…Posizionare su questa tavola i

documenti che devono essere trasmessi. Si possono posizionare un massimo di 70 fogli di carta standard di formato fino a A4 (B4 o A3: massimo 50 fogli) ogni volta.

3 Guide documenti…Regolare queste guide in funzione della

larghezza dei documenti.

4 Sportello di sinistra…Aprire questo sportello nel caso un

documento si inceppi.

5 Sportello superiore…I documenti vengono emessi su questo

sportello dopo essere stati letti in scansione.

6 Guida di emissione…Aprire questa guida quando si trasmettono

documenti di grandi dimensioni, come B4 o A3.

7 Leva di apertura/chiusura dell'SRDF…Azionare questa leva per

aprire e chiudere l'SRDF.

8 Indicatore di settaggio dei documenti…Questo indicatore

riporta lo stato dei documenti posizionati nell'SRDF. Essi sono posizionati correttamente quando la spia dell'indicatore è verde.

9 Pannello operativo…Usare il pannello operativo per eseguire le

procedure richieste per la comunicazione fax.

0 Coperchietti…Sollevare o abbassare questi due coperchietti

afferrando la linguetta per poter accedere al numero del tasto a un tocco desiderato. Sollevare entrambi anche per utilizzare i tasti delle varie “funzioni” (tasto BROADCAST, ecc.).

! Sezione di immagazzinaggio delle copie…I documenti ricevuti

vengono emessi e impilati con il lato anteriore rivolto verso il basso nella sezione di immagazzinaggio delle copie. In questa sezione possono essere conservati un massimo di 250 fogli di carta standard (80 g/m

@ Cassetti…Questo telefax ha due cassetti installati come

standard. Ogni cassetto può contenere un massimo di 550 fogli di carta standard (80 g/m2). Fare riferimento al libretto di istruzioni della fotocopiatrice per informazioni più dettagliate sull'uso dei cassetti.

# Vassoio di alimentazione manuale (opzionale)…Quando il

vassoio di alimentazione manuale opzionale è installato su questa unità, è possibile inserirvi della carta. Fare riferimento al libretto di istruzioni della fotocopiatrice per informazioni più dettagliate sul suo uso.

$ Presa del telefono (T)…Usare questa presa per collegare il

telefax a un apparecchio telefonico acquistato a parte.

% Presa della linea telefonica (L)…Usare questa presa per

collegare il telefax a una linea telefonica per mezzo di un cavo modulare.

^ Interruttore di servizio…Accendere questo interruttore ( | )

quando si usa l'unità per la prima volta. Quando esso è acceso, la ricezione fax è possibile anche se l'interruttore principale è spento. (Normalmente non è necessario spegnere (O) questo interruttore).

& Interruttore principale…Accendere questo interruttore ( | ) per

eseguire le operazioni fax e di copiatura. Il display dei messaggi si accende e l'operazione è possibile.

1-2

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

(2) Parti del pannello operativo e loro funzioni

Di seguito vengono riportate le spiegazioni sui nomi e le funzioni dei tasti e degli indicatori che vengono utilizzati quando questa unità viene usata come telefax. Fare riferimento al libretto di istruzioni della fotocopiatrice per le informazioni riguardanti i tasti e gli indicatori utilizzati quando questa unità viene invece usata come fotocopiatrice.

1 Display dei messaggi…Le procedure operative e le indicazioni

dei guasti, ecc., vengono visualizzate sul display dei messaggi.

2 Tasto cursore a sinistra…Premere questo tasto per spostare il

cursore sul display dei messaggi verso sinistra.

3 Tasto cursore a destra…Premere questo tasto per spostare il

cursore sul display dei messaggi verso destra.

4 Tasto cursore in basso…Premere questo tasto per spostare il

cursore sul display dei messaggi verso il basso.

5 Tasto cursore in alto…Premere questo tasto per spostare il

cursore sul display dei messaggi verso l'alto.

6 Tasto di entrata ( )…Premere questo tasto quando si desidera

procedere al punto successivo di un'operazione o quando si vogliono registrare i dati immessi durante le procedure di settaggio e registrazione. (NOTA: talvolta sul display dei messaggi si fa riferimento a questo tasto come al tasto “ENTER”.)

7 Tasto di interruzione…Premere questo tasto quando si desidera

interrompere una ricezione fax per fare delle copie. La spia del tasto di interruzione si accende quando l'unità si trova nel modo di interruzione.

8 Tastiera…Usare la tastiera per immettere i numeri fax, ecc. 9 Tasto di risettaggio…Premere questo tasto quando si desidera

cancellare un'operazione in corso e per fare in modo che il pannello operativo ritorni sui settaggi del modo iniziale.

0 Tasto di stop/cancellazione…Premere questo tasto quando si

desidera correggere i dati immessi e far ritornare il display dei messaggi al punto precedente. (Tuttavia il display dei messaggi NON ritorna al punto precedente se il tasto di entrata è già stato premuto per registrare quel dato). Premere questo tasto anche durante le operazioni di registrazione, modifica o cancellazione, per cancellare il dato visualizzato in quel momento.

! Tasto di inizio…Premere questo tasto per dare inizio alla

trasmissione fax e alla ricezione fax manuale.

@ Tasto FAX…Premere questo tasto per commutare dal modo

operativo di copiatura a quello fax. La spia di questo tasto è accesa quando l'unità si trova nel modo operativo fax.

# Tasto COPIA…Premere questo tasto per commutare dal modo

operativo fax a quello di copiatura. La spia di questo tasto è accesa quando l'unità si trova nel modo operativo di copiatura.

1-3

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

(Con entrambi i coperchietti abbassati)

(Con un coperchietto sollevato)

$ Indicatore MESSAGGIO TEL.…Quando questo indicatore è

acceso, il telefax si trova nel modo di ricezione con segreteria telefonica.

% Indicatore RICEZ. MANUALE…Quando questo indicatore è

acceso, il telefax si trova nel modo di ricezione fax manuale. Quando è spento, si trova nel modo di ricezione fax automatica. Il modo di ricezione fax automatica è il settaggio di fabbrica su questo telefax.

^ Indicatore MEMORIA TX…Quando questo indicatore è acceso,

il telefax si trova nel modo di trasmissione da memoria. La trasmissione da memoria è il settaggio di fabbrica su questo telefax. Per usare il modo di trasmissione con alimentazione diretta, premere il tasto MEMORIA TX fino a quando l'indicatore si spegne.

& Indicatore ERRORE…Quando questo indicatore è acceso, si è

verificato un errore di comunicazione o un problema meccanico.

* Indicatore COMUNICAZIONE…Quando questo indicatore è

acceso, una comunicazione fax è in corso in quel momento. Quando un telefono acquistato a parte è collegato al telefax, l'indicatore lampeggia mentre l'apparecchio viene usato.

( Indicatore MEMORIA…Quando questo indicatore è acceso, ci

sono documenti in memoria in attesa di essere stampati o comunicazioni in attesa dell'orario di inizio stabilito. Quando l'indicatore lampeggia, i documenti vengono letti in scansione o ricevuti in memoria in quel momento.

) Tasto AGGANCIO…Quando un telefono acquistato a parte viene

collegato al telefax, premere questo tasto per selezionare un numero senza dover sollevare il ricevitore dell'apparecchio.

⁄ Indicatore AGGANCIO…Quando un telefono acquistato a parte

è collegato al telefax e questo indicatore è acceso, il tasto

AGGANCIO è stato premuto mentre il ricevitore del telefono era ancora agganciato, consentendo in questo modo di selezionare il numero senza necessità di sollevare il ricevitore.

¤ Tasto PAUSA/RICHIAMATA…Premere questo tasto quando il

telefax si trova nel modo di trasmissione con alimentazione diretta e si desidera che esso selezioni di nuovo automaticamente l'ultimo numero chiamato. Premerlo anche durante la registrazione di un numero fax, al fine di inserire una pausa di alcuni secondi a quel punto della selezione. Nel display dei messaggi, la pausa viene indicata con un trattino ( - ).

‹ Tasto ABBREV./LISTA ALFAB.…Premere questo tasto per

selezionare un numero con i numeri abbreviati o per accedere alla rubrica telefonica.

› Tasto di selezione della risoluzione…Premere questo tasto per

selezionare il grado di risoluzione più adatto ai documenti da trasmettere. Selezionare tra le cinque impostazioni disponibili: Normale, FINE, SUPERFINE, ULTRAFINE e MODO FOTO.

ﬁ Indicatori di risoluzione…Normalmente, tutti gli indicatori sono

spenti e la risoluzione normale viene selezionata. Per usare una risoluzione diversa da quella normale, premere il tasto di selezione della risoluzione per accendere l'indicatore corrispondente alla risoluzione desiderata.

ﬂ Tasto di selezione del contrasto…Premere questo tasto per

selezionare il grado di contrasto più adatto ai documenti da trasmettere.

‡ Indicatori del contrasto…Questi indicatori visualizzano i tre

livelli di contrasto della scansione disponibili. Quando entrambi gli indicatori sono spenti, il telefax si trova nel modo normale. Se si desidera aumentare il contrasto (scurire) con il quale i documenti vengono letti in scansione, premere il tasto di selezione del contrasto per accendere l'indicatore SCURO. Se si desidera diminuire il contrasto (schiarire) con il quale i documenti vengono letti in scansione, premere il tasto di selezione del contrasto per accendere l'indicatore CHIARO.

1-4

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

(Con entrambi i coperchietti sollevati)

° Tasti a un tocco (da Nr. 1 a Nr. 80)…Questo telefax dispone di

80 tasti a un tocco. Abbassare entrambi i coperchietti per avere accesso ai tasti a un tocco da Nr. 1 a Nr. 32, sollevare il coperchietto superiore per avere accesso ai tasti a un tocco da Nr. 33 a Nr. 64 e sollevare entrambi i coperchietti per avere accesso ai tasti a un tocco da Nr. 65 a Nr. 80. Ognuno dei tasti può essere designato a funzionare come tasto a un tocco, programma, di selezione di gruppo o a catena. Usare questi tasti anche durante la registrazione di nomi di destinazioni, ecc. In questo caso, ciascun tasto ha una singola funzione, indipendentemente dal fatto che uno o entrambi i coperchietti siano sollevati o abbassati. * Quando si immettono dei caratteri, i tasti a un tocco Nr. 31 e 63

servono come tasti SPAZIO per consentire di immettere uno spazio vuoto tra i caratteri, e i tasti a un tocco Nr. 32 e 64 servono come tasti CAPS LOCK (blocco maiuscole).

· Tasto MESSAGGIO TEL.…Premere questo tasto per accendere l'indicatore MESSAGGIO TEL. e, di conseguenza, selezionare il modo di segreteria telefonica quando è stato collegato al telefax un telefono con segreteria telefonica acquistato a parte.

‚ Tasto RICEZ. MANUALE…Premere questo tasto per commutare

tra il modo di ricezione fax automatica e quello manuale.

Œ Tasto MEMORIA TX…Premere questo tasto per commutare tra il

modo di trasmissione da memoria e quello con alimentazione diretta.

„ Tasto REGISTRARE…Premere questo tasto per registrare

informazioni riguardanti l'uso del telefax.

´ Tasto SETTARE…Premere questo tasto per raffigurare settaggi

riguardanti l'uso del telefax.

‰ Tasto STAMPA RAPPORTO…Premere questo tasto per

stampare il rapporto o la lista desiderati.

ˇ Tasto INFORMAZIONI…Premere questo tasto per accertarsi se

una determinata trasmissione o ricezione fax è stata portata a termine correttamente. Lo stato delle dieci trasmissioni e delle dieci ricezioni fax più recenti può essere controllato sul display dei messaggi. Premerlo anche quando si desidera cancellare o modificare informazioni riguardanti comunicazioni in memoria in attesa dell'orario di inizio.

Á Tasto BROADCAST…Premere questo tasto per eseguire le

procedure di trasmissione di circolari.

¨ Tasto POLLING…Premere questo tasto per eseguire le

procedure di comunicazione in polling.

ˆ Tasto RISERVATO…Premere questo tasto per eseguire le

procedure di comunicazione riservata.

Ø Tasto BROADCAST RILANCIO…Premere questo tasto per

eseguire le procedure di ritrasmissione con rilancio.

∏ Tasto TX DIFFERITA…Premere questo tasto per eseguire le

procedure di comunicazione differita.

Å Tasto SOTTO-INDIRIZZI…Premere questo tasto per eseguire le

procedure di comunicazione in codice F.

Í Tasto TRASMISSIONE DUPLEX (Tasto SPAZIO)…Premere

questo tasto per eseguire le procedure di trasmissione duplex e per trasmettere documenti duplex (su due lati).

* Quando si immettono dei caratteri, questo tasto serve come

tasto SPAZIO per consentire di inserire uno spazio vuoto tra i caratteri.

Î Tasto VISIONE ALTRO DISPLAY (Tasto CAPS

LOCK)…Quando si stanno eseguendo due operazioni

contemporaneamente (funzione di accesso duale) – come la copiatura durante una trasmissione fax – è possibile cambiare il display dei messaggi per il periodo di tempo per cui questo tasto viene tenuto premuto, in modo da controllare l'operazione di sfondo in corso di svolgimento.

* Quando si immettono dei caratteri, questo tasto serve come

tasto CAPS LOCK (blocco maiuscole).

1-5

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

Preparativi

Prima di utilizzare le funzioni fax di questa unità per la prima volta dopo l'acquisto, eseguire le procedure come indicato da “(1) Applicazione degli adesivi acclusi” a “(4) Registrazione delle informazioni di auto-stazione”.

(1) Applicazione degli adesivi acclusi

Il pannello operativo è contrassegnato da simboli invece che da termini specifici per indicare la funzione di ciascun tasto e indicatore. Il nome prescelto nelle varie lingue per ciascuno di questi simboli è stampato sugli adesivi per i tasti indicatori che sono inclusi con il telefax. Le spiegazioni in questo libretto di istruzioni usano i nomi stampati su questi adesivi quando si fa riferimento a ciascun tasto e indicatore sul pannello operativo. Inoltre, dato che è possibile usare lettere che sono specifiche di ciascuna lingua in particolare, come pure altri caratteri per registrare i nomi delle destinazioni, sono inclusi anche degli adesivi dei caratteri speciali per indicare le lettere e gli altri caratteri disponibili in ciascuna lingua.

• Gli adesivi per i tasti indicatori riportano il nome prescelto in ciascuna lingua per ognuno dei simboli visualizzati sul pannello operativo e dovrebbero essere applicati sul telefax in modo che l'utente possa farvi facilmente riferimento. (La posizione suggerita è sul DF (alimentatore dei documenti), come illustrato nella figura).

• Gli adesivi per i caratteri speciali di ciascuna lingua sono sullo stesso foglio degli adesivi per i tasti indicatori. L'adesivo che corrisponde alla lingua in uso sul display dei messaggi dovrebbe essere applicato sopra il coperchietto superiore, direttamente sotto il tasto a un tocco Nr. 30.

1-6

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

(2) Attivazione/disattivazione della

trasmissione dell'identificazione del terminale di trasmissione (TTI)

Il TTI (identificazione del terminale di trasmissione) si riferisce a una informazione – come l'orario della trasmissione, il numero di pagine, il nome e il numero fax della propria stazione, ecc. – inviata automaticamente alla postazione fax ricevente e stampata sui documenti ricevuti. Con questo telefax l'utente può decidere se inviare o meno l'informazione TTI al telefax della postazione ricevente, e – in caso positivo – se essa deve essere stampata all'interno o all'esterno del bordo della pagina trasmessa. * Per cancellare la procedura prima del termine, premere il tasto di

risettaggio. Il pannello operativo ritorna sui settaggi del modo iniziale.

Controllo del display dei messaggi nel modo iniziale

Controllare il display dei messaggi per assicurarsi che il

pannello operativo sia nel modo iniziale per l'operazione fax. (Fare riferimento a “(2) Modo iniziale”, pagina 1-12). * Se il telefax non è nel modo operativo fax, premere il tasto

FAX per accendere la spia in quel tasto.

30-NOV-1999 10:00

Setta originale

Premere il tasto cursore in alto o in basso per selezionare “TTI”.

Imposta fax:

Fine TTI :Oltre A4

➪

Stampa Rapporto

Premere il tasto di entrata. * Il settaggio di quel momento viene indicato con un asterisco

(*) sul display dei messaggi.



Sollevamento di entrambi i coperchietti

Sollevare entrambi i coperchietti che si trovano sopra i tasti a

un tocco sul lato destro del pannello operativo.

Attivazione del modo “Imposta fax”

Premere il tasto SETTARE. Sul display dei messaggi compare il menù “Imposta fax”.

TTI:

*Oltre Formato A4

➪

Inizio Pag. For. A4 Non stampare

Selezione della trasmissione e locazione dell'informazione TTI

Premere il tasto cursore in alto o in basso per selezionare se si desidera o meno inviare l'informazione TTI e, in caso positivo, la posizione in cui essa deve essere stampata. * Se si è selezionato “Oltre formato A4”, l'informazione TTI

viene stampata all'esterno del bordo della pagina trasmessa.

TTI:

*Oltre Formato A4

Inizio Pag. For. A4

➪

Non stampare

Imposta fax:

Fine

TTI :Oltre A4

➪

Stampa Rapporto

Premere il tasto di entrata. Il settaggio per la trasmissione del TTI è terminato.

* Per ripristinare i settaggi del modo iniziale, premere il tasto

cursore in alto o in basso per selezionare “Fine”. Quindi premere il tasto di entrata.



Imposta fax:

Fine TTI :Linea Dtmf

➪

Stampa Rapporto



1-7

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

(3) Settaggio di data e orario

Settare la data e l'orario che devono comparire sul display dei messaggi. ASSICURARSI che esse siano corrette, dal momento che vengono utilizzate come base per tutte le comunicazioni differite. *

Per cancellare la procedura prima del termine, premere il tasto di risettaggio. Il pannello operativo ritorna sui settaggi del modo iniziale.

Controllo del display dei messaggi nel modo iniziale

Controllare il display dei messaggi per assicurarsi che il

pannello operativo sia nel modo iniziale per l'operazione fax. (Fare riferimento a “(2) Modo iniziale”, pagina 1-12).

* Se il telefax non è nel modo operativo fax, premere il tasto

FAX per accendere la spia in quel tasto.

30-NOV-1999 10:00

Setta originale

Attivazione del modo “Programma”

Sollevare entrambi i coperchietti che si trovano sopra i tasti a un tocco e premere il tasto REGISTRARE. Sul display dei messaggi compare il menù “Programma”.

Premere il tasto di entrata. Sul display dei messaggi compare

il menù “Prog. Parametri fax”.

Prog. Parametri fax:

Fine  :

➪

Proprio nome :

Premere il tasto cursore in alto o in basso per scorrere il menù e selezionare “Data e ora”.

Prog. Parametri fax:

Commut. remota:55 ID Diag. Rem. :0000 Data e ora :10:00

➪

Premere il tasto di entrata.

Data e ora:30-11-1999 10:00

Programma:

Fine

Prog. Chiamata Abbr.

➪

Prog. Chiam. 1-Tocco

Premere il tasto cursore in alto o in basso per scorrere il menù e selezionare “Prog. Parametri fax”.

Programma:

Reg. box sottoindirizzi Prog. Codice criptato Prog. Parametri fax

➪



Prog. Data e ora

Immissione della data e dell'orario

Usare la tastiera per impostare la data e l'orario esatti.

* Se si desidera far avanzare il cursore nello spazio

successivo, premere semplicemente il tasto cursore a destra.

* Per azzerare la data e l'orario visualizzati sul display dei

messaggi e impostarli di nuovo dall'inizio, premere il tasto di stop/cancellazione.

Data e ora:01-12-1999 12:00

Prog. Data e ora

Premere il tasto di entrata. La regolazione della data e dell'orario è terminata.

* Se si sono completati i settaggi, premere il tasto di

risettaggio. Il pannello operativo ritorna sui settaggi del modo iniziale.

Prog. Parametri fax:

Commut. remota:55 ID Diag. Rem. :0000

Data e ora :12:00

➪

1-8

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

(4) Registrazione delle informazioni di

auto-stazione

Se si registrano le informazioni che identificano la propria stazione (numero fax, nome e ID della stazione), esse vengono inviate alla postazione fax ricevente e stampate sui documenti ricevuti, informandola immediatamente sulla fonte della trasmissione fax.

1 Registrazione del proprio numero fax

* La modifica di dati precedentemente registrati viene portata

a termine eseguendo la procedura seguente.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere il

tasto di risettaggio. Il pannello operativo ritorna sui settaggi del modo iniziale.

Controllo del display dei messaggi nel modo iniziale

Controllare il display dei messaggi per assicurarsi che il

pannello operativo sia nel modo iniziale per l'operazione fax. (Fare riferimento a “(2) Modo iniziale”, pagina 1-12). * Se il telefax non è nel modo operativo fax, premere il tasto

FAX per accendere la spia in quel tasto.

01-DIC-1999 12:00

Setta originale

Premere il tasto di entrata. Sul display dei messaggi compare il menù “Prog. Parametri fax”.

Prog. Parametri fax:

Fine  :

➪

Proprio nome :

Premere di nuovo il tasto di entrata.

 :

Immettere il nr. fax

20 cifre

Attivazione del modo “Programma”

Sollevare entrambi i coperchietti che si trovano sopra i tasti a

un tocco e premere il tasto REGISTRARE. Sul display dei messaggi compare il menù “Programma”.

Programma:

Fine

Prog. Chiamata Abbr.

➪

Prog. Chiam. 1-Tocco

Premere il tasto cursore in alto o in basso per scorrere il menù e selezionare “Prog. Parametri fax”.

Immissione del proprio numero fax

Usare la tastiera per immettere il proprio numero fax.

* Il numero fax può avere una lunghezza massima di 20 cifre. * Per azzerare il numero visualizzato sul display dei messaggi,

premere il tasto di stop/cancellazione.

 :684256_

20 cifre

Immettere il nr. fax

Premere il tasto di entrata. La registrazione del proprio numero fax è terminata.

* Per ripristinare i settaggi del modo iniziale, premere il tasto di

risettaggio.

Prog. Parametri fax:

Fine

684256

 :

➪

Proprio nome :

Programma:

Reg. box sottoindirizzi Prog. Codice criptato Prog. Parametri fax

➪



1-9

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

2 Registrazione del nome della propria

stazione

Se si registra il nome della propria stazione, esso viene visualizzato sul display dei messaggi dell'altra postazione, così come sul rapporto di ricezione stampato. (Si garantisce questa funzione solo quando anche il telefax dell'altra postazione è uno dei nostri modelli). * La modifica dei dati precedentemente registrati viene portata

a termine eseguendo la procedura seguente.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere il

tasto di risettaggio. Il pannello operativo ritorna sui settaggi del modo iniziale.

Eseguire i punti da 1 a 4 in “1 Registrazione del proprio numero fax”, pagina 1-9.

Prog. Parametri fax:

Fine  :

➪

Proprio nome :

Premere il tasto cursore in alto o in basso per selezionare “Proprio nome”.

Immissione del nome della propria stazione

Immettere il nome prescelto per la propria stazione. (Fare

riferimento a “Immissione di caratteri”, pagina 1-28). * Il nome della propria stazione può avere una lunghezza

massima di 32 caratteri.

* Il nome della stazione registrato viene visualizzato sul

display dei messaggi dell'altra postazione, così come sul rapporto di ricezione stampato. (Si garantisce questa funzione solo quando anche il telefax dell'altra postazione è uno dei nostri modelli).

* Per azzerare il nome visualizzato sul display dei messaggi,

premere il tasto di stop/cancellazione.

S-Pjt

(lettere piccole)

Immettere il proprio nome

Premere il tasto di entrata.

Prog. Parametri fax:

Fine  : Proprio nome :

➪

Premere il tasto di entrata. La registrazione del nome della propria stazione è terminata.

* Per ripristinare i settaggi del modo iniziale, premere il tasto di

risettaggio.

Prog. Parametri fax:

Fine

 : Proprio nome :S-Pjt

➪

1-10

Immettere il proprio nome

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

3 Registrazione dell'ID della propria stazione

* La modifica di dati precedentemente registrati viene portata

a termine eseguendo la procedura seguente.

* Per cancellare la procedura prima del termine, premere il

tasto di risettaggio. Il pannello operativo ritorna sui settaggi del modo iniziale.

Eseguire i punti da 1 a 4 in “1 Registrazione del proprio numero fax”, pagina 1-9.

Prog. Parametri fax:

Fine  :

➪

Proprio nome :

Premere il tasto cursore in alto o in basso per selezionare “Proprio ID”.

Usare la tastiera per immettere l'ID della stazione desiderata (a quattro cifre).

* Per azzerare il numero visualizzato su “0000”, premere il

tasto di stop/cancellazione.

Proprio ID:3324

Immettere codice-ID

Premere il tasto di entrata. La registrazione dell'ID della propria stazione è terminata.

* Per ripristinare i settaggi del modo iniziale, premere il tasto di

risettaggio.

Prog. Parametri fax:

Premere il tasto di entrata.

Proprio ID:0000

Immettere codice-ID

 : Proprio nome : Proprio ID :0000

➪

Prog. Parametri fax:

 : Proprio nome : Proprio ID :3324

➪

1-11

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

Funzioni e caratteristiche di questo telefax

Di seguito vengono riportate spiegazioni riguardanti le funzioni e le caratteristiche che dovrebbero essere tenute in considerazione quando si usa questa unità come un telefax.

(1) Commutazione dal modo operativo di

copiatura al modo operativo fax

Questa unità è stata progettata fondamentalmente per l'uso come fotocopiatrice e il settaggio di fabbrica è quindi il modo operativo di copiatura. Di conseguenza, se si desidera spedire un fax a un'altra postazione, è dapprima necessario commutare sul modo operativo fax. Tuttavia, dal momento che il modo di ricezione fax automatico è il settaggio di fabbrica per la ricezione di un fax, la ricezione fax è possibile e i documenti vengono stampati automaticamente anche quando l'unità si trova nel modo operativo di copiatura.

Quando l'unità si trova nel modo operativo di copiatura, la spia nel tasto COPIA è accesa e un messaggio distintivo del modo operativo di copiatura compare sul display dei messaggi.

(2) Modo iniziale

Controllare il display dei messaggi per assicurarsi che il pannello operativo sia nel modo iniziale PRIMA di eseguire qualsiasi operazione fax. Il modo iniziale si riferisce allo stato operativo del telefax mentre si trova in attesa dell'inizio di un'operazione. Il pannello operativo ritorna al modo iniziale e ai settaggi di fabbrica relativi al completamento di ciascuna operazione fax portata a termine con successo, nonché dopo l'attivazione della funzione di cancellazione automatica.

● Display dei messaggi nel modo iniziale

Il display dei messaggi nel modo iniziale per l'operazione fax differisce in relazione alla posizione di attivazione o disattivazione della funzione di accesso riservato (pagina 4-55). Lo specifico messaggio visualizzato in ognuna di queste situazioni viene mostrato sotto. PRIMA di effettuare qualsiasi operazione fax, VERIFICARE che sul display sia visualizzato il messaggio adatto.

Quando l'accesso riservato è disattivato…

01-DIC-1999 12:00

Setta originale

Per commutare sul modo operativo fax, premere il tasto FAX. Una volta che l'unità si trova nel modo operativo fax, la spia nel tasto FAX si accende e un messaggio distintivo del modo operativo fax compare sul display dei messaggi.

Quando l'accesso riservato è attivato…

In questo caso è necessario immettere un codice di accesso o il codice segreto gestionale registrato per poter usare il telefax. Se si imposta un codice di accesso accettabile o il codice segreto gestionale registrato, il display dei messaggi commuta sul modo iniziale per l'operazione fax.

Inserisci codice accesso

PRECAUZIONI

Quando l'accesso riservato è attivato, è necessario immettere il codice segreto gestionale registrato per accedere ai vari settaggi e alle procedure di registrazione di questo telefax. Anche se si immette un codice di accesso accettabile e si esegue un'operazione fax, i menù che corrispondono alle varie procedure di settaggio e registrazione di questo telefax non sono disponibili. (Fare riferimento a “Accesso riservato”, pagina 4-55).

1-12

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

(3)

Quando si preme il tasto di risettaggio…

Per cancellare la procedura prima del termine, premere il tasto di risettaggio. Il pannello operativo ritorna automaticamente al modo iniziale per l'operazione fax. * Tuttavia, se i documenti erano già posizionati quando si è premuto

il tasto di risettaggio, il formato dei documenti visualizzato rimane sul display dei messaggi.

* A seconda dello status dell'operazione, ci sono casi in cui premere

il tasto di risettaggio non ha alcun effetto.

(4) Funzione di cancellazione automatica

(6) Funzione di spegnimento automatico

Quando il telefax non viene utilizzato (non vengono premuti tasti o posizionati documenti, non si effettuano stampe, ecc.) per un determinato periodo di tempo, si attiva la funzione di spegnimento automatico, che consente risparmio di energia, e il riscaldatore della sezione di fissaggio e il ventilatore dell'unità si spengono. La quantità di tempo che la maggior parte dei telefax o delle fotocopiatrici passano in attesa del funzionamento è di solito superiore a quella effettivamente impiegata in operazioni di copiatura o comunicazione fax. Per questa ragione, l'energia consumata in questo periodo rappresenta una notevole percentuale dell'energia totale usata dall'unità. La disattivazione del riscaldatore della sezione di fissaggio e del ventilatore permette di ridurre i costi, in quanto l'energia consumata viene ridotta al minimo mentre l'unità si trova nello stato di attesa. * Si consiglia di regolare la quantità di tempo che deve trascorrere

prima dell'attivazione della funzione di spegnimento automatico (settaggio di fabbrica: 60 minuti) in modo che sia maggiore se l'unità viene usata spesso e minore se ci sono di solito lunghi intervalli tra un uso e il successivo. (Fare riferimento al libretto di istruzioni della fotocopiatrice).

La funzione di cancellazione automatica cancella tutti i settaggi impostati e il pannello operativo ritorna sui settaggi del modo iniziale dopo una trasmissione o stampa di qualsiasi tipo, o se non viene premuto alcun tasto entro 90 secondi in qualsiasi tipo di procedura. * Tuttavia, se i documenti erano già posizionati quando la funzione di

cancellazione automatica è stata attivata, il formato dei documenti visualizzato rimane sul display dei messaggi.

(5) Numero di documento

Il telefax usa un numero di documento a tre cifre per gestire ciascuna comunicazione fax. Questo numero di documento viene assegnato durante la procedura sulla base dell'ordine con cui ciascuna comunicazione differita e trasmissione o ricezione viene portata a termine. Oltre a essere visualizzato sul display dei messaggi, il numero di documento può essere verificato controllando il rapporto di comunicazione differita che viene stampato per le comunicazioni differite, o stampando il rapporto di conferma. (Fare riferimento a

“Attivazione/disattivazione della stampa del rapporto”, pagina 6-2, e “(2) Rapporto di conferma”, pagina 5-3).

13579

 : 01Pagina Doc. nr.:056 E F Orig. :A4

Sta scansendo

* Dopo l'attivazione della funzione di spegnimento automatico,

l'interruttore principale si spegne ( ) e tutte le indicazioni sul pannello operativo si spariscono. E' necessario accendere di nuovo l'interruttore principale ( | ) per spedire un fax o portare a termine qualsiasi altra operazione fax su questa unità.

1-13

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

(7) Funzione di accesso duale

La funzione di accesso duale permette al telefax di eseguire contemporaneamente due operazioni diverse. Per esempio, mentre è in corso una trasmissione di documenti, è possibile eseguire la procedura di trasmissione di altri documenti. E' anche possibile ricevere un fax durante la copiatura con il (i) documento(i) ricevuto(i) stampato(i) automaticamente una volta che l'operazione di copiatura è terminata. Dal momento che la funzione di accesso duale è sempre attiva, indipendentemente dall'operazione in corso in quel momento, è possibile portare a termine le procedure di trasmissione fax ogni volta che viene visualizzato “Setta originale” sul display dei messaggi. Non è necessario alcun settaggio particolare per usare la funzione di accesso duale.

Controllo dello stato di una comunicazione fax in corso

Sollevare entrambi i coperchietti e tener premuto il tasto VISIONE ALTRO DISPLAY.

● Tavola delle operazioni disponibili/non disponibili con l'accesso duale

Operazione supplementare

Operazione iniziale

Durante l'operazione nel modo di trasmissione con

alimentazione diretta (incluso il polling reverso “Diretto”) *

Durante l'operazione nel modo di trasmissione da

memoria (incluso il polling reverso “Memoria”)

Mentre si immettono in memoria dei documenti nel modo

di trasmissione da memoria

Durante la trasmissione nel modo di trasmissione con

alimentazione diretta

Durante la trasmissione nel modo di trasmissione da memoria (inclusa la chiamata dell'altra postazione per

una comunicazione differita)

Durante la ricezione in memoria

Durante la stampa diretta dei documenti ricevuti (con la

linea collegata)

 : 01Pagina

Ricezione documento

* Lo stato dell'operazione di sfondo in corso viene visualizzato

sul display dei messaggi per il tempo per cui il tasto VISIONE ALTRO DISPLAY viene tenuto premuto. Se si desidera cancellare l'operazione di sfondo, premere il tasto di stop/cancellazione mentre si tiene premuto il tasto VISIONE ALTRO DISPLAY. Il rilascio del tasto VISIONE ALTRO DISPLAY fa ritornare il display dei messaggi allo stato precedente.

<Quando non è possibile avvalersi della funzione di

accesso duale>

Ci sono casi in cui la funzione di accesso duale non è disponibile. Per esempio, durante la trasmissione fax a una postazione, non è possibile la ricezione da un'altra postazione, né è possibile eseguire le procedure di settaggio o registrazione durante la ricezione o la trasmissione fax. In questi casi, eseguire le operazioni desiderate solo dopo che la comunicazione in corso è terminata. Fare riferimento a “● Tavola delle operazioni disponibili/non disponibili con l'accesso duale” per informazioni più dettagliate riguardanti le operazioni che possono o non possono essere portate a termine contemporaneamente. * Le comunicazioni differite non vengono eseguite, anche se è

l'orario stabilito per l'inizio della trasmissione, fino a quando l'operazione in corso non è stata completata.

* Se si preme uno dei tasti “funzione” quando l'unità si trova in uno

stato in cui non è possibile eseguire due operazioni contemporaneamente, l'allarme suona e compare un messaggio che informa che l'operazione non è possibile.

Durante la stampa dei documenti ricevuti (senza

collegamento in linea)

Durante la stampa di un rapporto di trasmissione o ricezione, o di un rapporto dell'attività DOPO una

comunicazione

Durante la stampa manuale di una rapporto o di una lista

Durante le procedure per le registrazioni collegate al fax

Durante le procedure per i settaggi collegati al fax

Le sezioni di lettura in scansione e di stampa quando

l'unità è usata come fotocopiatrice

La sezione di stampa quando l'unità è usata come

fotocopiatrice

La sezione di stampa quando l'unità è usata come

stampante

1-14

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

34567890!@#$%

XOOOOOXXX



< Codici della tavola >

I numeri e i simboli illustrati nella tavola sopra si riferiscono ai seguenti:

* : Durante le procedure che usano il display dei messaggi ma non

sono incluse nelle procedure iniziali elencate nella tavola sopra, la procedura funziona come questa operazione.

O: L'operazione supplementare funziona incondizionatamente con

l'operazione iniziale.

- : Senza collegamento con l'operazione fax.

X: L'operazione supplementare NON funziona con l'operazione

iniziale.



: L'operazione supplementare funziona con l'operazione iniziale

a determinate condizioni. I numeri accanto si riferiscono alle seguenti condizioni: 1: La stampa viene eseguita quando essa è possibile e il fax è

2: La ricezione diretta commuta sulla ricezione in memoria e la

3: La stampa può essere interrotta e le copie eseguite. 4: I settaggi eseguiti nel modo operativo fax vengono

nel modo operativo fax.

stampa viene eseguita quando essa è possibile e il fax è nel modo operativo fax.

cancellati quando l'unità commuta sul modo operativo di copiatura.



1-15

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

(8) Funzione di trasmissione di gruppo

Potrebbe verificarsi il caso che il destinatario e l'orario di trasmissione di distinti gruppi di documenti coincidano. In questo caso, l'unità provvede a mettere insieme fino a dieci gruppi di documenti e a trasmetterli nella stessa comunicazione. Questa funzione elimina la necessità di selezionare più volte lo stesso numero e di conseguenza abbassa i costi delle comunicazioni. * Le trasmissioni con alimentazione diretta non vengono incluse in

una trasmissione di gruppo.

* Se si registra lo stesso numero fax del destinatario sotto sia un

tasto a un tocco che un numero abbrebiato e entrambi sono stati usati per programmare trasmissioni diverse, queste non vengono incluse nella trasmissione di gruppo anche se sono state programmate per lo stesso orario.

* Se si registra lo stesso numero fax del destinatario per due diverse

trasmissioni di circolari programmate, queste non vengono incluse nella trasmissione di gruppo anche se sono state programmate per lo stesso orario.

* Quando l'orario di inizio di una comunicazione programmata arriva

e c'è un'altra comunicazione per la stessa postazione in attesa della riselezione automatica, entrambe le comunicazioni vengono raggruppate insieme e inviate usando la trasmissione di gruppo.

* Se l'accesso riservato è attivato, solo quelle comunicazioni che

erano state programmate utilizzando lo stesso codice di accesso vengono inviate usando la trasmissione di gruppo. Pertanto, anche se la destinazione e l'orario previsto per la trasmissione sono gli stessi, se sono stati usati codici di accesso diversi quando si sono programmate due comunicazioni separate, i documenti vengono inviati separatamente.

(10) Comunicazione in codice F

La comunicazione in codice F riguarda le comunicazioni fax che comprendono determinati codici (sotto forma di numeri e simboli), la base di un protocollo che è stato adottato per l'uso anche da altri produttori di telefax. Usando questi codici, i metodi di comunicazione riservata – precedentemente disponibili solo tra telefax dello stesso produttore – stanno ora diventando possibili tra modelli di produttori diversi. Questo telefax è provvisto di tali capacità in codice F. Usando una casella sotto-indirizzi che è stata registrata su questa unità e predisposta per la comunicazione in codice F a trasmettere e ricevere documenti, è possibile eseguire comunicazioni riservate e con scheda informativa tra questa unità e i modelli di altri produttori. Per portare a termine una comunicazione in codice F, il telefax dell'altra postazione deve essere in possesso di capacità in codice F specifiche della comunicazione che si desidera portare a termine. Di conseguenza, si consiglia di discutere in precedenza con il destinatario con cui si vuole comunicare le capacità dei rispettivi modelli prima di provare a trasmettere o ricevere usando le comunicazioni in codice F. Fare riferimento a “Comunicazione in codice F”, pagina 4-18, per informazioni più dettagliate sulle capacità di comunicazione in codice F di questo telefax.

(9) Funzione di rotazione & trasmissione

Se si posizionano nell'SRDF o sulla lastra di esposizione documenti di formato A4 (in larghezza), questa funzione ruota automaticamente i dati letti in scansione di 90° in senso antiorario e li trasmette come documenti A4R (in lunghezza). * Per attivare la funzione di rotazione & trasmissione per i documenti

posizionati nell'SRDF, è necessario selezionare “Formato standard orig.” quando si setta il formato dei documenti per la lettura in scansione dall'alimentatore di documenti. (Fare riferimento a “Settaggio del formato dei documenti per la lettura in scansione dall'alimentatore dei documenti”, pagina 6-7).

* La funzione di rotazione & trasmissione viene attivata solo per

documenti di formato A4.

(11) Funzione di ricezione in memoria

Quando la stampa non è possibile perché la carta è finita o si è inceppata, i dati in arrivo vengono temporaneamente memorizzati per essere stampati automaticamente appena la stampa è attivata. * Se, per un qualsiasi motivo, viene a mancare la corrente elettrica di

alimentazione, è possibile che parte dei primi dati ricevuti in memoria vada persa. Chiedere all'altra postazione di ritrasmettere i documenti i cui dati non sono più disponibili. (Fare riferimento a ”● Ricezione in memoria”, pagina 1-24).

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(12) Rotazione dei documenti ricevuti

Anche se l'orientamento dei documenti ricevuti differisce da quello della carta posizionata nei cassetti, purché le loro dimensioni siano le stesse (A4 o A5), questa funzione ruota automaticamente i dati ricevuti di 90° in direzione antioraria prima della stampa. Questa è una funzione standard di questa unità e per il suo uso non si richiedono settaggi particolari. * A seconda del tipo di comunicazione in corso, potrebbe verificarsi il

caso in cui la rotazione dei dati ricevuti non è possibile.

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

(13) Funzione di mantenimento in memoria

delle immagini

Se, per un qualsiasi motivo, viene a mancare la corrente elettrica di alimentazione, una batteria di riserva protegge tutti i dati relativi ai documenti già ricevuti nella memoria delle immagini, o in attesa di trasmissione, per un periodo di tempo massimo di 30 minuti (sono necessari almeno 4 MB di memoria delle immagini opzionale [per un totale di 8 MB di memoria nell'unità]). Di conseguenza, riattivando l'alimentazione al telefax entro tale periodo di tempo, le comunicazioni che erano state programmate e in attesa nella memoria prima della caduta di corrente vengono eseguite come programmato. Se l'alimentazione non può essere riattivata tempestivamente e i dati vanno persi, al momento del suo ripristino viene automaticamente stampato un rapporto di guasto alimentazione, che indica quali informazioni non sono più disponibili. * L'effettiva durata per la quale la batteria di riserva può conservare i

dati in memoria può differire a seconda delle condizioni e dell'ambiente dove l'unità viene usata.

* A seconda di determinate condizioni dell'unità, è possibile che

parte dei primi dati ricevuti in memoria vada persa. Chiedere all'altra postazione di ritrasmettere i documenti i cui dati non sono più disponibili.

1-17

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

Trasmissione di documenti

Di seguito vengono riportate spiegazioni riguardanti i metodi standard di trasmissione dei documenti. Leggere attentamente tutte le note sui documenti accettabili, ecc., per assicurare un corretto funzionamento dell'unità.

Commutazione sul modo operativo fax

Premere il tasto FAX per commutare sul modo operativo fax.

* Quando la spia del tasto FAX è illuminata, l'unità si trova nel

modo operativo fax.

Selezione del modo di trasmissione

Selezionare il modo di trasmissione desiderato.

* Questo telefax dispone di due modi di trasmissione: la

trasmissione da memoria e quella con alimentazione diretta.

La trasmissione da memoria è il settaggio di fabbrica su

questo telefax e, in questo caso, l'indicatore MEMORIA TX è acceso.

* Controllare il display dei messaggi per assicurarsi che il pannello

operativo sia nel modo iniziale per l'operazione fax. Se il pannello operativo non è nel modo iniziale, premere il tasto di risettaggio.

01-DIC-1999 12:00

Setta originale

* Per commutare tra il modo di trasmissione da memoria e quello

con alimentazione diretta, sollevare entrambi i coperchietti e premere il tasto MEMORIA TX.

* Quando l'indicatore MEMORIA TX NON è acceso, il telefax

si trova nel modo di trasmissione con alimentazione diretta.

1-18

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

● Modo di trasmissione da memoria (Trasmissione dall'SRDF)

In questo metodo di trasmissione con il modo di trasmissione da memoria, il numero del destinatario del fax viene selezionato automaticamente DOPO che i documenti sono stati posizionati nell'SRDF, letti in scansione e quindi immessi in memoria. In questo modo i documenti vengono restituiti all'utente – pronti per l'uso – molto più velocemente, senza dover attendere il completamento della trasmissione. Questo metodo è molto conveniente quando si devono trasmettere documenti di più pagine. * La trasmissione da memoria è il settaggio di fabbrica su

questo telefax e l'indicatore MEMORIA TX è acceso quando il telefax è in questo modo. Se l'indicatore NON è acceso, premere il tasto MEMORIA TX fino a quando questo non SI ACCENDE.

● Modo di trasmissione da memoria (Trasmissione dalla lastra di esposizione)

Questo metodo di trasmissione con il modo di trasmissione da memoria è ideale per inviare libri o altro materiale simile che non può essere posizionato nell'SRDF. I documenti vengono posizionati uno alla volta direttamente sulla lastra di esposizione e il numero del destinatario del fax viene selezionato dopo che tutti i documenti sono stati memorizzati. In questo caso, è necessario – dopo che ogni pagina è stata letta in scansione – selezionare se si desidera o meno trasmettere altre pagine e impostare il formato di ciascuna. La procedura corretta può essere portata a termine semplicemente seguendo le indicazioni sul display dei messaggi. * L'indicatore MEMORIA TX è acceso quando il telefax è nel modo di trasmissione da memoria. Se

l'indicatore NON è acceso, premere il tasto MEMORIA TX fino a quando questo non SI ACCENDE.

● Modo di trasmissione con alimentazione diretta (Trasmissione dall'SRDF)

In questo metodo di trasmissione con il modo di trasmissione con alimentazione diretta, viene dapprima selezionato il numero fax del destinatario e – appena stabilito il collegamento con l'altro telefax – i documenti che sono posizionati nell'SRDF vengono letti in scansione e quindi trasmessi. Nel caso della trasmissione di un documento di più pagine, la seconda pagina viene letta in scansione dopo che i dati della prima sono stati trasmessi. * Per utilizzare il modo di trasmissione con alimentazione

diretta quando l'indicatore MEMORIA TX è acceso, premere il tasto MEMORIA TX fino a quando l'indicatore non si spegne.

* Per arrestare la trasmissione in corso, rimuovere

semplicemente i documenti rimasti dall'SRDF.

● Modo di trasmissione con alimentazione diretta (Trasmissione dalla lastra di esposizione)

Questo metodo di trasmissione con il modo di trasmissione con alimentazione diretta è ideale per inviare libri e altro materiale simile che non può essere posizionato nell'SRDF. I documenti vengono posizionati uno alla volta direttamente sulla lastra di esposizione; viene dapprima selezionato il numero fax del destinatario e – appena stabilito il collegamento con l'altro telefax – inizia la lettura in scansione del documento ed esso viene trasmesso. Questo processo viene portato a termine per ciascuna pagina che si desidera trasmettere, ma è necessario, dopo la lettura in scansione di ciascuna pagina, selezionare se si desidera o meno trasmettere altre pagine e impostare il formato di ciascuna. La procedura corretta può essere esequita semplicemente seguendo le indicazioni sul display dei messaggi. * Terminata la trasmissione di ciascuna pagina, suona un allarme per informare che è possibile

posizionare la pagina successiva. Se non si posiziona un altro documento entro un determinato periodo di tempo dopo che l'allarme è cessato, la trasmissione viene interrotta.

* Per utilizzare il modo di trasmissione con alimentazione diretta quando l'indicatore MEMORIA TX è

acceso, premere il tasto MEMORIA TX fino a quando l'indicatore non si spegne.

1-19

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

Posizionamento dei documenti

1 Regolare le guide documenti per adattarle alla larghezza

dei documenti da trasmettere.

2 Aprire la guida di emissione quando si trasmettono

documenti di grandi dimensioni, come B4 o A3.

3 Posizionare i documenti con il lato anteriore rivolto verso

l'alto sulla tavola dei documenti.

● Documenti accettabili > Se posizionati nell'SRDF…

• Tipo: Carta standard, carta colorata, carta riciclata

• Formati: da A5R a A3, Folio

(Larghezza: da 148 mm a 297 mm, Lunghezza: da 148 mm a 1.700 mm)

* Se si cerca di trasmettere un documento di lunghezza superiore a

1.700 mm, sul display dei messaggi compare un messaggio che informa come nell'SRDF si sia verificato un inceppamento di documenti.

• Peso della carta…documenti su un lato: da 35 g/m2a 160 g/m documenti duplex (su due lati): da 50 g/m2a 120 g/m

• Numero (carta standard): Inferiore a A4: 70 fogli B4 o A3: 50 fogli

> Se posizionati sulla lastra di esposizione…

• Formato massimo: A3

● Note sui documenti accettabili

• Se si trasmettono documenti contenenti immagini con contrasto

molto basso o testo leggermente colorato, potrebbero non essere ricevuti chiaramente dall'altra postazione.

• ACCERTARSI che i documenti scritti con inchiostro o contenenti

colla, ecc., siano COMPLETAMENTE asciutti prima di posizionarli per la trasmissione.

• Quando si posizionano dei documenti nell'SRDF, farlo SEMPRE

solo DOPO aver rimosso fermagli e graffette, in quanto questi potrebbero danneggiare il telefax.

• I documenti di formato non compreso nella gamma prescritta non

possono essere trasmessi con esito positivo.

• Se documenti con fori laterali vengono posizionati nell'SRDF per la

trasmissione, sulle copie ricevute dal destinatario potrebbero apparire delle striature. In questo caso, posizionare i documenti in un'altra direzione e provare a trasmetterli di nuovo.

* Se i documenti sono posizionati correttamente, l'indicatore di

posizionamento dei documenti ha una spia verde accesa. Se la spia verde dell'indicatore lampeggia, i documenti non sono posizionati correttamente; se la spia rossa lampeggia, si è verificato un inceppamento della carta.

* NON posizionare più documenti di quelli indicati dalle linee

del volume della carta che si trovano all'interno della guida documenti posteriore. Posizionare un numero maggiore di documenti di quello accettabile può causare un inceppamento della carta.

* Fare riferimento al libretto di istruzioni dell'SRDF per

informazioni più dettagliate sull'uso dello stesso.

* E' possibile posizionare documenti duplex (su due lati) e

trasmetterne sia il lato anteriore che posteriore. (Fare riferimento a “Trasmissione duplex”, pagina 2-2.

I documenti possono essere trasmessi anche aprendo l'SRDF e posizionando un documento per volta direttamente sulla lastra di esposizione. Usare SEMPRE la lastra di esposizione quando si trasmettono pagine di libri o altro materiale simile.

1 Posizionare il documento con il lato anteriore rivolto verso il

basso e allinearlo correttamente con le linee sulla scala di formato dei documenti.

2 Quando si trasmettono documenti di una sola pagina

direttamente dalla lastra di esposizione, ASSICURARSI di aver chiuso l'SRDF.

CAUTELA

NON lasciare aperto l'alimentatore di originali in quanto potrebbe essere causa di infortuni.

1-20

Sezione 1 Funzionamento di base di questo telefax

Selezione della risoluzione

E' possibile selezionare la risoluzione tra le cinque

impostazioni disponibili. * Normalmente, tutti gli indicatori di risoluzione sono spenti e il

telefax è regolato sulla risoluzione normale. Se si deve usare la risoluzione normale, non è necessario apportare alcun cambiamento a questo settaggio.

* Per cambiare la risoluzione, premere il tasto di selezione

della risoluzione per accendere l'indicatore di risoluzione corrispondente all'impostazione desiderata.

● Risoluzioni

• Normale: Per la trasmissione di documenti con caratteri di formato standard

• FINE: Per la trasmissione di documenti con caratteri relativamente piccoli o linee sottili

• SUPERFINE: Per la trasmissione di documenti con linee e caratteri dettagliati

• ULTRAFINE: Per la trasmissione della riproduzione più nitida possibile di documenti con linee e caratteri dettagliati

• MODO FOTO: Per la trasmissione della riproduzione più nitida possibile di documenti contenenti sia fotografie che testo

<Note>

• Nelle risoluzioni FINE e SUPERFINE, le immagini riprodotte appaiono più nitide rispetto alla trasmissione con risoluzione normale, ma il tempo di trasmissione è più lungo.

• Nella risoluzione MODO FOTO, i toni di grigio sono nitidi, ma il tempo di trasmissione è più lungo che con la risoluzione normale o FINE.

• Per trasmettere con la risoluzione ULTRAFINE, devono essere installati 4 MB di memoria Bitmap opzionali. Se essi non sono installati, i documenti vengono trasmessi con la risoluzione SUPERFINE, anche se è stata selezionata la ULTRAFINE.

• Quando si trasmette nella risoluzione SUPERFINE o ULTRAFINE, la postazione ricevente deve possedere capacità di risoluzione corrispondenti per potersi avvantaggiare di tali caratteristiche. Se il telefax ricevente ne è sprovvisto, la trasmissione viene eseguita con la risoluzione FINE.

Selezione del contrasto

E' possibile selezionare il contrasto tra le tre impostazioni

disponibili. * Normalmente tutti gli indicatori di contrasto sono spenti e il

telefax è regolato sul contrasto normale. Se si deve usare il contrasto normale, non è necessario apportare alcun cambiamento a questo settaggio.

* Se si desidera cambiare il contrasto, premere il tasto di

selezione del contrasto per selezionare il contrasto più adatto ai documenti da trasmettere. Se si desidera aumentare il contrasto (scurire) con il quale i documenti vengono letti in scansione, premere il tasto di selezione del contrasto per accendere l'indicatore SCURO. Se si desidera diminuire il contrasto (schiarire) con il quale i documenti vengono letti in scansione, premere il tasto di selezione del contrasto per accendere l'indicatore CHIARO.

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Olivetti D-COPIA 31, D-COPIA 23 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indice

Importante! Da leggere prima di tutto.

PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE

PRECAUZIONI PER L'USO

Nomi delle parti

(1) Parti del corpo principale e loro funzioni

(2) Parti del pannello operativo e loro funzioni

Preparativi

(1) Applicazione degli adesivi acclusi

(3) Settaggio di data e orario

1 Registrazione del proprio numero fax

3 Registrazione dell'ID della propria stazione

Funzioni e caratteristiche di questo telefax

(2) Modo iniziale

● Display dei messaggi nel modo iniziale

(4) Funzione di cancellazione automatica

(6) Funzione di spegnimento automatico

(5) Numero di documento

(7) Funzione di accesso duale

(8) Funzione di trasmissione di gruppo

(10) Comunicazione in codice F

(9) Funzione di rotazione & trasmissione

(11) Funzione di ricezione in memoria

(12) Rotazione dei documenti ricevuti

Trasmissione di documenti

● Note sui documenti accettabili

● Risoluzioni