Olivetti D-COPIA 283MF, D-COPIA 283MF PLUS, D-COPIA 284 User Manual [es]

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GUÍA DE USO DEL FAX

551605es

PUBLICACIÓN EMITIDA POR:

Olivetti S.p.A. Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com

El fabricante se reserva el derecho de aportar modificaciones al producto descrito en este manual en cualquier

Los requisitos de calidad de este producto son atestiguados mediante la aplicación de la Marc en il producto.

momento y sin aviso previo.

ENERGY STAR es una marca registrada en los EE UU.

El programa ENERGY STAR es un plan para reducir el consumo de energía, creado por la Agencia de Protección del Medio Ambiente de los Estados Unidos como propuesta para hacer frente a los problemas del medio ambiente y para avanzar en el desarrollo y uso de equipos de oficina con mayor eficiencia energética.

Se ruega prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden comprometer la conformidad arribaet les certificada, y obviamente las características del producto:

• alimentación eléctrica errónea;

• instalación o uso erróneos, impropios o no conformes a las advertencias detalladas en el manual de utilización

suministrado con el producto;

• sustitución de componentes o accesorios originales con otros no aprobados por el fabricante, o bien efectuada por parte de personal no autorizado.

Todos los derechos reservados. Ninguna parte de este material puede reproducirse o transmitirse de ninguna forma o por ningún medio, electrónico o mecánico, incluyendo el fotocopiado, grabación o en un sistema de memorización y recuperación de la información, sin permiso por escrito del propietario de los derechos de autor.

Convenciones de seguridad utilizadas en esta guía

Lea la Guía de uso antes de utilizar la máquina de fax. Guárdela cerca de la máquina de fax para mayor comodidad.

Las secciones de esta guía y las partes de la máquina de fax marcadas con símbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos próximos, así como garantizar un uso correcto y seguro de la máquina de fax. A continuación se indican los símbolos y su significado.

ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.

PRECAUCIÓN: Si no se siguen correctamente las instrucciones señaladas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daños a la máquina.

Símbolos

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos específicos de atención se indican dentro del símbolo.

.... [Advertencia general]

.... [Advertencia de peligro de descarga eléctrica]

.... [Advertencia de temperatura elevada]

El símbolo indica que la sección correspondiente contiene información relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada símbolo se indican detalles específicos de la acción prohibida.

.... [Advertencia de acción prohibida]

.... [Desmontaje prohibido]

El símbolo cabo. Dentro del símbolo se indican detalles específicos de la acción requerida.

z indica que la sección correspondiente contiene información sobre acciones que deben llevarse a

.... [Alerta de acción requerida]

[Desenchufar el cable de alimentación de la toma de

....

corriente]

[Conectar siempre la máquina a una toma de corriente

....

con conexión a tierra]

GUÍA DE USO i

Póngase en contacto con el representante del servicio técnico para solicitar una guía nueva si las advertencias de seguridad de esta guía no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta guía. (honorario necesario)

<Nota>

Debido a actualizaciones de rendimiento, la información de esta Guía de uso está sujeta a cambios sin previo aviso.

ii GUÍA DE USO

Contenido

1 Nombres de los componentes y funciones

Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Preparativos previos al uso

Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Configuración de la información de TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Introducción de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

3 Uso del FAX (básico)

Envío automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Recepción automática de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Cancelación de la comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Utilización de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Utilización de teclas de un toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

4 Uso del FAX (avanzado)

Transmisión retrasada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Transmisión de multidifusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Transmisión en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Envío interrumpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Marcación en cadena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Envío manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Recepción manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Función de cambio remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Impresión/reenvío de documentos recibidos (reenvío desde memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Comunicación con subdirección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Función Buzón de subdirección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Marcación programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Comunicación de sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Administración de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Otras funciones útiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47

5 Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

Herramientas para revisar los resultados de transmisión y el estado del registro . . . . . . . . . . . 5-2

Revisión del historial de trabajos de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Impresión de informes administrativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Notificación de los resultados de recepción de FAX por e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

6 Configuración y registro

Recepción con cambio automático de FAX/TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Recepción con cambio automático de FAX/Contestador automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Timbres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Ajuste del volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Veces de reintento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

GUÍA DE USO iii

Modo de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Fecha/hora de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Tipo de papel para impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Recepción DRD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Restricción de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Encriptación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Impresión dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

Recepción 2 en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

Impresión de todos los trabajos a la vez [Impresión por lotes] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

Diagnóstico remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35

Prohibición de la impresión de FAX en horas especificadas (Hora inutiliz.) . . . . . . . . . . . . . . 6-36

7 Acerca del FAX de red

¿Qué es FAX de red? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

8 Solución de problemas

Indicadores durante la operación de envío/recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Precauciones al apagar la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Apéndice

Método de introducción de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-2

Especificaciones (función de fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-6

Lista de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-7

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-9

Tamaños de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) . . . . . . . . . . . . . .Appendix-11

Lista de códigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-13

iv GUÍA DE USO

Información de seguridad

Acerca de esta guía de uso

Esta Guía de uso contiene información sobre el uso de las funciones de fax de esta máquina. Lea la Guía de uso antes de empezar a utilizar la máquina. Guárdela cerca de la máquina para mayor comodidad.

Durante el uso, consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información sobre las secciones indicadas a continuación.

• Etiquetas de precaución

• Precauciones de instalación

• Precauciones de uso

• Carga de papel

• Sustitución del cartucho de tóner y de la caja de tóner residual

• Cómo solucionar los atascos de papel

• Solución de errores

•Limpieza

Precauciones de instalación

Entorno

Evite instalar esta máquina en lugares donde la parte superior o la parte superior posterior de la unidad esté expuesta a la luz solar directa. Estas condiciones pueden afectar negativamente a la capacidad de la unidad de detectar el tamaño correcto de los originales y los documentos. Si es imposible evitar un lugar de instalación de estas características, cambie la dirección hacia la que mira la unidad de modo que no esté expuesta a la luz solar directa.

Suministro eléctrico y conexión a tierra de la máquina

No conecte esta máquina a la misma toma que el aire acondicionado, una copiadora, etc.

Precauciones de uso

PRECAUCIÓN

Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales.

Otras precauciones

No abra la cubierta frontal o la cubierta izquierda, apague el interruptor principal ni retire el enchufe de alimentación durante las transmisiones, recepciones o copias.

GUÍA DE USO v

Esta máquina solo se puede usar en el país de compra, ya que existen normas de seguridad y comunicación diferentes en cada país. (No obstante, gracias a las normas de comunicación internacionales, sí es posible la comunicación entre distintos países.)

Este máquina puede que no funcione en áreas donde las condiciones de comunicación o de las líneas telefónicas sean deficientes.

El servicio de llamada en espera y otros servicios opcionales de las compañías telefónicas que emiten tonos audibles o clics en la línea pueden afectar o provocar el corte de las comunicaciones de fax.

Independientemente del estado de la unidad, si se escucha el sonido del motor de la unidad, no abra nunca la cubierta frontal ni la cubierta izquierda, ni apague el interruptor de encendido.

vi GUÍA DE USO

Aviso general

Aviso legal

NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PÉRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PÉRDIDA SEA RESULTADO DE DAÑOS EXISTENTES EN EL SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIÓN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS, COMO CORTES ELÉCTRICOS; ASÍ COMO TAMPOCO POR PÉRDIDAS MERAMENTE ECONÓMICAS O PÉRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA PÉRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.

Información de marcas comerciales

• Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. y en otros países.

• Windows ME y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation.

• Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.

• IBM e IBM PC-AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

• Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated.

Los demás nombres de compañías y productos que se mencionan en esta Guía de uso son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de las respectivas compañías. Las designaciones ™ y ® se omiten en esta guía.

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES

Cuando use el equipo telefónico, debe seguir una serie de precauciones básicas de seguridad para reducir el riesgo de incendio, descarga eléctrica y lesión a las personas, incluido lo siguiente:

PRECAUCIÓN: Para reducir el riesgo de incendio, utilice solo un cable AWG n.º 26 o UL más grande o un cable de línea de telecomunicaciones certificado CSA.

1 No use este producto cerca del agua; por ejemplo, cerca de una bañera, lavabo, fregadero o lavadero, en

un sótano húmedo o cerca de una piscina.

2 Evite utilizar teléfonos (que no sean inalámbricon) durante las descargas eléctricas. Puede producirse el

riesgo remoto de descarga eléctrica a causa de los rayos.

3 No use el teléfono para informar de una fuga de gas en proximidad a la fuga. 4 Utilice solo el cable de alimentación y las baterías que se indican en este manual. No tire las baterías al

fuego. Pueden explotar. Revise la normativa local por si existen instrucciones especiales sobre su desecho.

GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES

GUÍA DE USO vii

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite. 4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

REQUISITOS IC DE CANADÁ

"Este producto cumple las especificaciones técnicas aplicables IC (Industry Canada)"

"El número de equivalencia de llamada (REN) es una indicación del número máximo de dispositivos que se pueden conectar a una interfaz telefónica. La terminación de una interfaz puede consistir en cualquier combinación de dispositivos con la sola condición de que la suma de los REN de todos los dispositivos no sea superior a cinco."

El REN (CANADA) de este producto es 0,8.

CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE

"Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d’Industrie Canada."

"L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5."

Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.8.

viii GUÍA DE USO

Declaraciones en directivas europeas

DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC y 1999/5/EC

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaración cumple las siguientes especificaciones.

EN55024

EN55022 Class B

EN61000-3-2

EN61000-3-3

EN60950-1

EN60825-1

EN300 330-1

EN300 330-2

GUÍA DE USO ix

Normativas técnicas de terminales

Este terminal cumple con:

• TBR21 • DE 08R00 AN nacional para D

• AN 01R00 AN para P • DE 09R00 AN nacional para D

• AN 02R01 AN para CH y N • DE 12R00 AN nacional para D

• AN 05R01 AN para D, E, GR, P y N • DE 14R00 AN nacional para D

• AN 06R00 AN para D, GR y P • ES 01R01 AN nacional para E

• AN 07R01 AN para D, E, P y N • GR 01R00 AN nacional para GR

• AN 09R00 AN para D • GR 03R00 AN nacional para GR

• AN 10R00 AN para D • GR 04R00 AN nacional para GR

• AN 11R00 AN para P • NO 01R00 AN nacional para N

• AN 12R00 AN para E • NO 02R00 AN nacional para N

• AN 16R00 Nota consultiva general • P 03R00 AN nacional para P

• DE 03R00 AN nacional para D • P 04R00 AN nacional para P

• DE 04R00 AN nacional para D • P 08R00 AN nacional para P

• DE 05R00 AN nacional para D

x GUÍA DE USO

Declaración de compatibilidad con redes

El fabricante declara que el equipo se ha diseñado para utilizarse en las redes telefónicas públicas conmutadas (PSTN) de los siguientes países:

Austria Alemania Liechtenstein Eslovaquia

Bélgica Grecia Lituania Eslovenia

Chipre Hungría Luxemburgo España

República Checa Islandia Malta Suecia

Dinamarca Irlanda Noruega Suiza

Estonia Italia Polonia Países Bajos

Finlandia Letonia Portugal Reino Unido

Francia

GUÍA DE USO xi

Introducción

Acerca de esta guía

Esta guía contiene los siguientes capítulos:

Capítulo 1 - Nombres de los componentes y funciones

Se explican los componentes de la máquina y las teclas del panel de controles.

Capítulo 2 - Preparativos previos al uso

Se describe la configuración necesaria antes de utilizar el fax.

Capítulo 3 - Uso del FAX (básico)

Se explica el uso general de la función de fax, como el envío y la recepción de originales.

Capítulo 4 - Uso del FAX (avanzado)

Se describen algunas funciones útiles de fax, como la configuración de la fecha y hora de transmisión, el envío continuo de los mismos originales a varios destinatarios y la programación de la siguiente transmisión. También se explican funciones de comunicación avanzadas de fax, como la limitación de destinos y sistemas de los que se reciben originales, y el reenvío, el almacenamiento y la impresión de los originales recibidos para cada requisito. Asimismo, incluye información sobre funciones de comunicación con subdirecciones de la máquina que son compatibles con los sistemas de otros fabricantes, además de funciones de contabilidad de trabajos útiles para comprobar el estado de comunicación del fax.

Capítulo 5 - Revisión de los resultados de transmisión y el estado del registro

Se explica cómo comprobar el estado de las transmisiones recientes en la pantalla de mensajes. También se describe cómo imprimir informes administrativos para comprobar los resultados de comunicación, la configuración y el estado del registro de la máquina.

Capítulo 6 - Configuración y registro

Se explican varias configuraciones y registros relativos a funciones como el ajuste del volumen del sonido de alarma.

Capítulo 7 - Acerca del FAX de red

Se explica cómo utilizar las funciones de FAX de red. Lea la guía Network FAX Driver Operation Guide disponible también en el CD-ROM (manual en línea).

Capítulo 8 - Solución de problemas

Se explica cómo responder a indicaciones de error y problemas.

Apéndice

Se explica cómo introducir caracteres y se detallan las especificaciones de la máquina.

xii GUÍA DE USO

NOTA: Esta Guía de uso contiene información para el uso de los modelos para EE.UU. y Europa de esta

máquina. Las pantallas de esta guía hacen referencia al modelo para EE.UU. de esta máquina. Si utiliza el modelo para

Europa, use los mensajes proporcionados para el modelo para EE.UU. únicamente como referencia.

GUÍA DE USO xiii

Convenciones utilizadas en esta guía

Las siguientes convenciones se utilizan según la naturaleza de la descripción.

Convención Descripción Ejemplo

Negrita Indica las teclas del panel de

controles o la pantalla de ordenador.

[Normal] Indica un elemento de selección

en la pantalla de mensajes.

Cursiva Indica un mensaje mostrado en

la pantalla de mensajes.

Se utiliza para destacar una palabra clave, una frase o referencias a información adicional.

Nota Indica información adicional u

operaciones como referencia.

Importante Indica los elementos que se

requieren o prohíben a fin de evitar problemas.

Precaución Indica algo que se debe tener en

cuenta para evitar lesiones o averías de la máquina y cómo ocuparse de ello.

Pulse la tecla Inicio.

Seleccione [Sistema].

Aparece Listo para copiar.

Para obtener más información, consulte

Reposo y reposo automático en la página 3-5.

NOTA:

IMPORTANTE:

PRECAUCIÓN:

Descripción del procedimiento de operación

En esta guía de uso, el funcionamiento de las teclas en la pantalla de mensajes es el siguiente:

Procedimiento real

Pulse [FAX].

Pulse [Siguiente] en Transmisión.

Pulse [Siguiente] en Básica.

Pulse [Cambiar] en TTI.

Descripción en esta

Guía de uso

Pulse [FAX], [Siguiente] en

Transmisión, [Siguiente] en Básica y, a continuación, [Cambiar] en TTI.

xiv GUÍA DE USO

Nombres de los componentes y funciones

En este capítulo se explican los nombres de los componentes que se utilizan cuando la máquina se usa como máquina de fax después de instalar el kit de FAX.

Para obtener información acerca de los otros componentes, consulte la Guía de uso de la máquina.

GUÍA DE USO 1-1

Nombres de los componentes y funciones

Parpadea mientras se envían/reciben datos.

Pantalla de mensajes. Compruebe lo que se muestra aquí al utilizar la máquina.

Parpadea durante la impresión.

Selecciona el menú mostrado en la parte inferior izquierda de la pantalla de mensajes.

Selecciona el menú mostrado en la parte inferior derecha de la pantalla de mensajes.

Alterna entre funcionamiento con auricular colgado y descolgado al enviar manualmente un fax.

Alterna la activación de los números de tecla de un toque (de 1 a 11 y de 12 a 22). El indicador luminoso se encienda mientras está activado (de 12 a 22).

Abre la pantalla Agregar destino, donde puede agregar destinos.

Abre la pantalla Confirmar destino, donde puede editar y eliminar destinos.

Llama al destino anterior. También sirve para introducir una pausa al especificar un número de fax.

Abre la pantalla de libreta de direcciones, donde puede agregar, editar y eliminar destinos.

Sirve para llamar a destinos registrados con números de tecla de un toque (de 1 a 22).

Abre la pantalla de copia.

Abre la pantalla de fax.

Abre la pantalla de envío.

Abre la pantalla de buzón de documentos.

Abre la pantalla Estado/ cancelación de trabajo.

Panel de controles

Para obtener información acerca de los nombres de teclas e indicadores que se utilizan con funciones distintas a la de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina.

bre la pantalla del menú Menú

Sistema/Contador.

1-2 GUÍA DE USO

Nombres de los componentes y funciones

Sirve para seleccionar una opción de menú, desplazar el cursor al introducir caracteres, cambiar un valor, etc.

Selecciona la opción elegida o finaliza el valor introducido.

Muestra el menú de funciones de fax.

Borra los números y caracteres introducidos.

Restablece la configuración y muestra la pantalla básica.

Enciende y apaga la máquina. También sirve para activar el modo de reposo o recuperarse de este modo.

Se enciende cuando la máquina está encendida.

Teclas numéricas. Permite introducir números y símbolos.

La pantalla de mensajes vuelve a la pantalla anterior.

Se enciende o parpadea cuando se produce un error.

Parpadea cuando la máquina accede a la memoria.

Cancela el trabajo de impresión en curso.

Inicia operaciones de envío y el procesamiento de operaciones de configuración.

Finaliza la operación (logout) en la pantalla de administración.

Sirve para registrar o rellamar programas.

GUÍA DE USO 1-3

Nombres de los componentes y funciones

Máquina

En este capítulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una máquina de fax.

Para obtener información acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a las de FAX, consulte la Guía de uso de la máquina.

1 Panel de

controles

2 Interruptor

principal

Realice las operaciones de fax con este panel.

Sitúe este interruptor en la posición ON (|) al realizar operaciones de fax o copiadora. La pantalla de mensajes se enciende para permitir las operaciones.

3 Bypass Coloque papel en el bypass cuando utilice un

tipo de papel que no sea el depósito (por ejemplo, al usar papel especial).

4 Conector de

LÍNEA

Conecte el cable modular de la línea telefónica a este conector.

5 Conector TEL Si utiliza un aparato telefónico de los

disponibles en el mercado, conecte el cable modular a este conector.

IMPORTANTE: No puede recibir automáticamente un fax cuando el interruptor principal está apagado. Para recibir faxes con la alimentación desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles.

1-4 GUÍA DE USO

Alimentador de originales

Nombres de los componentes y funciones

6Cubierta

superior

7 Guías de ajuste

de la anchura de los originales

8 Bandeja de

originales

9 Bandeja de

salida de originales

10 Asa de apertura Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador

Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales.

Ajuste estas guías según el ancho del original.

Apile las hojas de originales en esta bandeja.

Los originales salen a esta bandeja.

de originales.

GUÍA DE USO 1-5

Nombres de los componentes y funciones

1-6 GUÍA DE USO

2 Preparativos previos al uso

En este capítulo se explican los preparativos que se deben hacer antes de utilizar la máquina por primera vez después de instalar el kit de FAX.

El cliente no necesita llevar a cabo estos preparativos si ya lo ha hecho un representante del servicio técnico.

GUÍA DE USO 2-1

Preparativos previos al uso

Modo marcac. FAX:a b

*********************

Pulso(10PPS)

Pulso(20PPS)

*Tono(DTMF)

Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.)

Seleccione la línea de teléfono de acuerdo con el tipo de línea que tenga contratado. Tenga en cuenta que si selecciona una línea de teléfono equivocada no podrá enviar faxes.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX]. 3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Transmisión].

5 Pulse la tecla OK. 6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Modo

marcac. FAX].

7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Tono(DTMF )], [Pu lso (1 0PPS )] o [Pu lso (2 0PPS )] según el tipo de línea telefónica que tenga contratado.

9 Pulse la tecla OK.

2-2 GUÍA DE USO

Preparativos previos al uso

TTI:

*********************

Exterior

Interior

*Desactiv.

Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI)

La identificación de terminal de transmisión (TTI) es la información de la máquina (termin al de transmisión) que se imprimirá en el fax en el sistema de recepción. La información incluye la fecha y hora de transmisión, el número de páginas transmitidas y el número de fax. Esta máquina permite al usuario seleccionar si la TTI se imprimirá en el fax en el sistema de recepción. En cuanto a la ubicación de la información que se imprimirá, puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de página que está enviando.

NOTA: Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificación del terminal de transmisión

(TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de trabajos está activada y envía originales después de introducir un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuent a.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX]. 3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Transmisión].

5 Pulse la tecla OK. 6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [TTI]. 7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse la tecla U o V para seleccionar la ubica ción

en la que desea imprimir la información o [Desactiv.] si no desea imprimirla.

9 Pulse la tecla OK.

GUÍA DE USO 2-3

Preparativos previos al uso

Nombre FAX local:B b

ABC

[ Texto ]

Configuración de la información de TTI

Registre el nombre (nombre de F AX local), el númer o de fax y el ID de F AX local en el á rea de identificación del terminal de transmisión (TTI).

Al registrar los datos de TTI, el destinatario puede saber fácilmente la procedencia del FAX.

Registro del nombre de FAX local

Registre el nombre de FAX local impreso en la identificación del terminal de transmisión.

NOTA: Para cambiar la entrada, siga la misma operación.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX]. 3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Transmisión].

5 Pulse la tecla OK. 6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Nombre

FAX local].

7 Pulse la tecla OK. 8 Introduzca el Nombre FAX local que desea

registrar . Se pueden introducir hasta 32 caracte res.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Especificaciones (función de fax) en el Apéndice-6.

9 Pulse la tecla OK.

Introducción de la información de FAX local

Registre la información de FAX local (número/ID de F AX local) impresa en el á rea de identificación del terminal de transmisión (TTI). El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones. (Consulte Restricción de transmisión en la página 6-15.)

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2-4 GUÍA DE USO

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX]. 3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Transmisión].

Introducción del número de FAX local

Número FAX local:T b

ID de FAX local:

(0000 - 9999)

****1409*

Preparativos previos al uso

5 Pulse la tecla OK.

Para registrar el número d e FAX local, vaya al paso siguiente. Para registrar el ID de FAX local, vaya al paso 10.

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Número

FAX local].

7 Pulse la tecla OK. 8 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número de FAX local que desee registrar. Se pueden introducir hasta 20 dígitos.

NOTA: Pulse la tecla Rellamar/Pausa para insertar

una pausa (-) entre dos dígitos. Pulse la tecla Y o Z para desplazar el cursor. Para corregir el número, pulse la tecla Borrar para

eliminar los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número. Para borrar el número entero, pulse la tecla Reiniciar.

Introducción del ID de FAX local

9 Pulse la tecla OK.

10 Pulse la tecla U o V para seleccionar [ID de FAX

local].

11 Pulse la tecla OK. 12 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número de ID de FAX local (4 dígitos).

13 Pulse la tecla OK.

GUÍA DE USO 2-5

Preparativos previos al uso

Z.horaria:

*********************

-11:00 Midway Is

-10:00 Hawaii

*-12:00 Internac.

Horario verano:

*********************

Activado

*Desactivado

Introducción de la fecha y hora

Registre la fecha y hora del reloj integrado de la máquina. Dado que la transm isión de F AX retrasada se efectúa de acuerdo con la hora que registre aquí, asegúrese de registrar la fecha y hora correctas.

IMPORTANTE: Corrija periódicamente la hora mostrada en el panel de controles. De lo contrario, la hora mostrada puede diferir de la hora actual debido a errores.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

común].

3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

fecha].

5 Pulse la tecla OK. 6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Z.h or ar ia ]. 7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse la tecla U o V para seleccionar la región.

9 Pulse la tecla OK. 10 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Horario

verano].

NOTA: Si selecciona una región donde no se utiliza

horario de verano, la pantalla de configuración correspondiente no aparecerá.

11 Pulse la tecla OK. 12 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado] o

[Desactivado].

2-6 GUÍA DE USO

13 Pulse la tecla OK.

Preparativos previos al uso

Fecha/hora:

Año Mes Día

*2009*

01 01

(Z.horaria:Tokyo )

Fecha/hora:

Hora min. seg.

****11

: 45: 50

(Z.horaria:Tokyo )

14 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Fecha/

hora].

15 Pulse la tecla OK. 16 Pulse la tecla Y o Z para desplazar la posición del

cursor e introducir el año, el mes y el día.

17 Pulse la tecla OK. 18 Pulse la tecla Y o Z para desplazar la posición del

cursor e introducir la hora, los minutos y los segundos.

19 Pulse la tecla OK.

GUÍA DE USO 2-7

Preparativos previos al uso

2-8 GUÍA DE USO

3 Uso del FAX (básico)

En este capítulo se explican las siguientes operaciones básicas.

GUÍA DE USO 3-1

Uso del FAX (básico)

Listo para enviar.

2009/05/25 12:30

Texto+foto 200x100ppp [Img orig] [Res. FAX]

Envío automático

Se explica la transmisión general utilizando las teclas numéricas.

Cambio a la pantalla de envío

1 Pulse la tecla FAX. Compruebe que la pantalla de

envío básica se muestre.

NOTA: En función de la configuración, puede

aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal caso, pulse Reiniciar para mostrar la pantalla básica de envío.

Selección del método de transmisión

2 Existen dos métodos de transmisión: transmisión

desde memoria y transmisión directa. El valor predeterminado es la transmisión desde memoria.

Para seleccionar la transmisión directa, utilice el procedimiento siguiente.

1 Pulse la tecla Menú de funciones. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [TX de

FAX directa].

3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Activado].

5 Pulse la tecla OK.

Configuración de

la transmisión

directa

Desactivado Inicia la transmisión desde memoria.

Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la comunicación.

Activado Inicia la transmisión directa.

Marca el número del sistema de recepción y, una vez iniciada la comunicación, se escanean los originales.

Descripción

3-2 GUÍA DE USO

NOTA: En la transmisión directa, sólo puede indicar

un destino para una transmisión.

Uso del F AX (básico)

Transm isión desde memoria (cuando los originales se colocan en el alimentador de originales)

Una vez escaneados y almacenados en la memoria lo s originales colocados en el alimentado r de originales, se marca el número del sistema de recepción. Este método es muy útil por qu e tendr á de nuevo los origina les sin tener que esperar a que se terminen de enviar. Es ideal para enviar originales de varias páginas.

Transm isión desde memoria (cuando los originales se colocan en la superficie de cristal)

Este método es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el aliment ador de originales. Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie de cristal, se marca el número del sistema de recepción.

NOTA: Si está configurado el escaneado continuo, puede escanear el siguiente or iginal si el de la superficie de

cristal ya se ha almacenado en memoria. Cada vez que se escanea una página, debe efectuar una opera ción para permitir el escaneado continuo y, una vez que todos los originales se han almacenado en la memoria, se marca el número del sistema de recepción.

Transm isión directa (cuando los originales se colocan en el alimentador de originales)

Una vez que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción, se inicia el e scaneado de los originales colocados en el alimentador de originales. Si se han colo ca d o or iginale s de vari as pá g ina s, ca da página se escanea después de haberse enviado la anterior.

Transm isión directa (cuando los originales se colocan en la superficie de cristal)

Este método es ideal para enviar origin ales de libros que no se pueden colocar en el a limentador de originales. Una vez que la línea de teléfono se ha conect ado al sistema de recepción, se escane an y envían los originales colocados en la superficie de cristal.

NOTA: Si está configurado el escaneado continuo, puede seguir con el esca neado del siguiente original si el

original de la superficie de cristal se ha enviado. Cada vez que se escanea una página, debe efectuar una operación para permitir el escaneado continuo.

Colocación de originales

3 Coloque los originales en la superficie de cristal o

en el alimentador de originales opcional. Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener información acerca de la colocación de originales.

GUÍA DE USO 3-3

Uso del FAX (básico)

Ingreso nro. FAX:B b

[ Cadena ][ Detalle]

Ingreso nro. FAX:A b 0123456789

[ Cadena ] [ Detalle]

Marcación del número del sistema de recepción

4 Introduzca el nú m er o de fax del si ste m a de

recepción utilizando las teclas numéricas.

NOTA: Cuando pulse las teclas numéricas para

introducir los números, la pantalla cambiará a la pantalla de introducción del número de FAX.

NOTA: Puede introducir hasta 64 dígitos para el

número de fax del sistema de recepción. Utilice Y o Z para desplazar el cursor. Para corregir el número, pulse la tecla Borrar para

eliminar los dígitos de uno en uno antes de volver a introducir el número. Para borrar el número entero, pulse la tecla Reiniciar.

Rellamar/Pausa

Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera durante la marcación. Por ejemplo, si se marca el número del sistema de recepción en una línea externa, puede utilizar este método para insertar una pausa antes de reanudar la marcación después de marcar un número específico.

Estableza la configuración detallada de envío según sea necesario. Pulse [Detalle] (tecla de Selección derecha) para abrir el menú Det. fax. Pulse la tecla Y o Z para seleccionar [Subdirección], [TX encriptada], [Vel. inicio TX] o [ECM] y cambie la configuración; a continuación, pulse la tecla OK.

3-4 GUÍA DE USO

Uso del F AX (básico)

Tecla Descripción

Subdirección Para comunicaciones utilizando la subdirección, pulse esta

tecla. Para obtener más información, consulte Comunicación con subdirección en la página 4-25.

TX encriptada Para enviar faxes utilizando encriptación, pulse esta tecla.

Para obtener más información, consulte la sección Encriptación en la página 6-26.

Vel. inicio TX Para cambiar la velocidad de inicio de transmisión, pulse esta

tecla. Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes:

33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.

ECM ECM (modo de corrección de errores) es una función que

permite reenviar automáticamente un a imag en qu e no se ha enviado o recibido correctamente debido a efectos de ruido en la línea de teléfono durante la transmisión. Para cambiar la configuración de la comunicación con ECM, pulse esta tecla.

Colgar

Pulse esta tecla para conectar con la línea telefónica. Cuando se haya introducido el número de FAX, la

máquina empezará a marcar el número del siste ma de recepción.

Después de pulsar esta tecla, puede marcar el número del sistema de recepción utilizando las teclas numéricas. Para obtener más información, consulte la sección Envío manual en la página 4-10.

Métodos de marcación sin utilizar las teclas numéricas

• Utilización de la libreta de direcciones (Consulte la página 3-14.)

• Utilización de teclas de un toque (Consulte la página 3-25.)

• Remarcación manual (rellamar) (Consulte la página 3-27.)

NOTA: Además de un fax, puede combinar

transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de carpetas para enviar un trabajo. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

GUÍA DE USO 3-5

Uso del FAX (básico)

Resolución FAX:

*********************

200x200dpi fino

200x400ppp SFino

*200x100ppp Norm.

Selección de la resolución

5 Seleccione la resolución adecuada para enviar

originales.

• 200x100ppp Norm.: para enviar originales con caracteres de tamaño estándar Tamaño de caracteres típico: 10,5 puntos (ejemplo:

• 200x200ppp fino: para enviar originales con caracteres relativamente pequeños y líneas finas Tamaño de caracteres típico: 8 puntos (ejemplo:

• 200x400ppp SFino: para enviar originales con caracteres y líneas muy pequeños Tamaño de caracteres típico: 6 puntos (ejemplo:

• 400x400ppp ultra fino: para enviar originales con caracteres y líneas muy pequeños con mayor precisión Tamaño de caracteres típico: 6 puntos (ejemplo:

Resolución Resolución)

NOTA: El valor predeterminado es 200x100pp p Norm.

A mayor resolución, más claridad de imagen. Pero una mayor resolución implica un tiempo de transmisión más largo. Normalmente se recomienda hasta 400x4 00 ppp ultrafino.

La máquina no admite la resolución de 300×300 ppp para el envío de faxes. Si se ha seleccionado 300 × 300 ppp, la máquina envía los faxes reduciendo la resolución a 200×200 ppp fino.

La resolución de escaneado debe ser igual o mayor que la resolución de fax. Si las resoluciones seleccionadas no son así, la máquina ajusta automáticamente la resolución y cambia la selección.

1 Pulse la tecla Menú de funciones. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Resolución FAX].

3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar la

resolución deseada.

3-6 GUÍA DE USO

Selección de la densidad

Densidad:

*********************

Manual

*Auto

Manual:

*********************

2 v

Más claro -2

3 w

Más claro -1

1 u

Más claro -3

Uso del F AX (básico)

5 Pulse la tecla OK.

IMPORTANTE:

• Si selecciona una resolución alta, la imagen será más clara. Sin embargo, cuanto más alta sea la resolución, más largo será el tiempo de envío.

• Si envía originales con una resolución de 200×400 ppp superfino o superior, la máquina de fax del sistema de recepción debe poder recibir los originales con dicha calidad de imagen. Si el sistema de recepción no dispone de dicha capacidad, los originales se envían con una calidad de imagen de 200×200 ppp fino.

6 Ajuste de la densidad al escanear originales

• Manual (de -3 a +3): puede ajustar la densidad utilizando siete niveles.

• Auto: la densidad óptima se elige en función de la densidad de los originales.

1 Pulse la tecla Menú de funciones. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Densidad].

3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Auto] o

[Manual].

5 Pulse la tecla OK. Continúe con el siguiente

paso si ha seleccionado [Manual] en el paso

GUÍA DE USO 3-7

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar la

densidad deseada.

Uso del FAX (básico)

Enviar est. trab:a b

*********************

0011 p Multidifus 0017

0324256345

[ Cancelar ] [ Menú]

0010 b 0667643333

Enviar est. trab:a b 0010

0667643333

0011 p Multidifus

*********************

[ Cancelar ] [ Menú]

0017 b 0324256345

Inicio del envío

7 Pulse la tecla OK.

7 Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

Comprobación del estado del envío

1 Pulse la tecla Estado/Cancelación de

trabajo.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Enviar

est. trab].

3 Pulse la tecla OK. Aparece una lista de

estados del trabajo de envío.

Cancelación de la transmisión

1 En la pantalla de arriba para comprobar los

trabajos de envío, pulse la tecla U o V para seleccionar el trabajo que desea cancelar.

2 Pulse [Cancelar] (tecla de Selección

izquierda).

3 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

cancela la transmisión.

3-8 GUÍA DE USO

NOTA: Si se pulsa la tecla Parar en el panel de

controles durante el escaneado de los originales, se cancela la transmisión.

Uso del F AX (básico)

Recepción automática de FAX

Si esta máquina se utiliza como máquina de FAX que no recibe llamadas de teléfono, configure la máquina para la recepción de sólo FAX. No se requiere ninguna operación especial cuando se reciben faxes.

NOTA: Si tiene servicio DRD de una compañía telefónica, cambie el método de recepción a [Auto(DRD)].

Para obtener más información, consulte la sección Recepción DRD en la página 6-13.

Método de recepción

Esta máquina permite los siguientes cinco métodos de recepción.

• Auto (Norma l)

• Auto (FAX/TEL) (Consulte la página 6-2.)

•Auto (TAD) (Consulte la página 6-4.)

• Auto (DRD) (Consulte la página 6-13.)

• Manual (Consulte la página 4-11.)

Revisión y cambio del método de recepción

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX]. 3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción]. 5 Pulse la tecla OK. 6 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Configuración RX].

7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Auto(Normal)].

9 Pulse la tecla OK.

GUÍA DE USO 3-9

Uso del FAX (básico)

Inicio de la recepción

Recepción en memoria

1 Cuando se le envía un fax, la má q uin a su en a el

número de veces registrado e inicia la recepció n del fax.

Una vez iniciada la recepción, parpadeará el indicador Recibir.

NOTA: Puede cambiar el número de veces que

sonará el timbre de llamada. (Consulte Timbres en la página 6-6.)

Para cancelar la recepción, consulte Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) en la página 3-12.

Cuando la máquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de imagen. Cuando la máquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresión.

Impresión en la recepción

Durante la recepción en la memoria, se muestran los trabajos de impresión de la recepción de FAX en la ficha [Imprimiendo trbjs] de la pantalla Estado. Para imprimir los originales recibidos, cargue papel o retire el papel atascado.

NOTA: Pa ra obtener información acerca de la pant alla

Estado, consulte la Guía de uso de la máquina.

2 Los originales recibidos salen por la bandeja

superior con la cara impresa hacia abajo. Se pueden colocar hasta 150 hojas de papel normal (80 g/m²) en la bandeja superior. Sin embargo, el número de hojas varía en función de las características del papel utilizado.

IMPORTANTE:

• El número de hojas que se puede colocar varía según la bandeja de salida. Consulte la Guía de uso de la máquina. Si el número de hojas que se debe imprimir excede el número de hojas que se puede colocar, quite todo el papel de la bandeja superior.

• Aunque la máquina no pueda imprimir porque falte papel o haya papel atascado, puede seguir recibiendo faxes (recepción en la memoria).

3-10 GUÍA DE USO

Uso del F AX (básico)

Enviar est. trab:a b 0010

0667643333

0011 p Multidifus

*********************

[ Cancelar ] [ Menú]

0017 b 0324256345

Cancelación de la comunicación

El método para cancelar una comunicación en esta máquina varía según el método de transmisión utilizado (transmisión desde memoria o transmisión directa) y el tipo de comunicación. A continuación se explican los métodos de cancelación en distintos casos.

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales)

Durante la transmisión desde memoria, para cancelar el escaneado de originales, pulse la tecla Parar en el panel de controles. Se cancela el escaneado de originales y éstos se expulsan. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos de la bandeja de salida de originales.

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación)

Durante la transmisión desde la memoria, para cancelar la comunicación iniciada una vez escaneados los originales, utilice el procedimiento siguiente.

NOTA: Si está activada la administración de usuarios, el ad ministrador o el usuar io que realiza la transmisi ón

desde memoria puede cancelar el trabajo. Puede cancelar la transmisión desconectando la línea de teléfono. Para obtener más información, consulte la

sección Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación) en la página 3-12.

1 Pulse la tecla Estado/Cancelación de trabajo.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Enviar est.

trab].

3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar el trabajo

que desea cancelar.

5 Pulse [Cancelar] (tecla de Selección izquierda).

GUÍA DE USO 3-11

6 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

cancela la comunicación.

NOTA: También se puede cancelar si pulsa [Menú]

(tecla de Selección derecha), selecciona [Cancel. trabajo] y después pulsa la tecla OK.

Uso del FAX (básico)

Tbjo programado:a b 0011

Multidifus

0017

0324256345

*********************

[ Cancelar ] [ Menú]

0018 b 0756545865

Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola)

Para cancelar las transmisiones retrasadas que están en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente.

1 Pulse la tecla Estado/Cancelación de trabajo.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Tbjo

programado].

3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar el trabajo

que desea cancelar. O bien, seleccione el trabajo que desea enviar inmediatamente.

5 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Cancel.

trabajo]. O bien, seleccione [Iniciar ahora] para enviar el trabajo inmediatamente.

7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

cancela la comunicación. O bien, la comunicación se inicia si el trabajo se envía inmediatamente.

Cancelación de la transmisión directa

Durante la transmisión directa, para cancelar la comunicación durante la transmisión, pulse la tecla Parar en el panel de controles. Se expulsarán los originales escaneados y la pantalla volverá a la pantalla de envío predeterminada. Si hay originales en el alimentador de originales, retírelos.

Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación)

Para cancelar el envío o recepción desconectando la línea de teléfono durante la comunicación, siga el procedimiento de abajo.

1 Pulse la tecla Estado/Cancelación de trabajo.

3-12 GUÍA DE USO

Uso del F AX (básico)

FAX: b

Communicating...

[Lín. des][Registr.]

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX]. 3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse [Lín. des] (tecla de Selección izquierda).

5 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

desconecta la línea de comunicación.

Cancelación de las transmisiones de sondeo o de boletines electrónicos con subdirección

Para cancelar una transmisión de sondeo o de boletín electrónico con subdirección, elimine el original de transmisión de sondeo guardado en el buzón de sondeo. Para obtener información sobre cómo eliminar el original guardado, consulte Eliminación de originales de un buzón de sondeo en la página 4-41.

GUÍA DE USO 3-13

Uso del FAX (básico)

Libr. direc.:

*********************

Fiala

Maury

[ Menú ]

Design

Detalle:

b Número dirección:7/ 7 053

[ Editar ]

Utilización de la libreta de direcciones

Puede seleccionar el destino de FAX desde la libreta de direcciones.

Registro de un nuevo destino

Puede registrar nuevos destinos en la libreta de direcciones. Existen dos métodos de registro: registro de un único contacto y registro de grupo para registrar varios contactos como una unidad.

Registro de un contacto (fax)

Se pueden registrar hasta 100 destinos. Se pued e registrar el nombre de destino, número de fax, comunicación con subdirección, encriptación, velocidad de inicio de transmisión y comunicación con ECM para cada destino.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Editar

destino].

3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Libr. direc.]. 5 Pulse la tecla OK. 6 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

7 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Agr.

dirección].

8 Pulse la tecla OK. 9 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Contacto]. 10 Pulse la tecla OK. 11 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar [Número

dirección].

3-14 GUÍA DE USO

12 Pulse [Editar] (tecla de Selección derecha).

Uso del F AX (básico)

Número dirección:D b

(001 - 120)

*****053*

Detalle:

b Nombre contacto 1/ 7 Sally

[ Editar]

Nombre contacto:A b Sally

ABC

[ Texto ]

Detalle:

Nro. de FAX: 3/ 7

0667640000

[ Editar]

Ingreso nro. FAX:A b 0667640000

[ Detalle]

13 Utilice las teclas numéricas para introducir

cualquier número de dirección entre 001 y 120.

NOTA: El número de dirección es un número de

identificación para cada destino. Puede seleccionar cualquier número disponible de 120 números: 100 p ara números individuales y 20 para grupos.

14 Pulse la tecla OK. 15 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar [Nombre

contacto].

16 Pulse [Editar] (tecla de Selección derecha). 17 Use las teclas numéricas para introducir el nombre

de destino que se mostrará en la libreta de direcciones. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Especificaciones (función de fax) en el Apéndice-6.

18 Pulse la tecla OK. 19 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar [Nro. de

FAX].

20 Pulse [Editar] (tecla de Selección derecha). 21 Use las teclas numéricas para introducir el número

de fax de destino. Se pueden introducir hasta 32 dígitos.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Especificaciones (función de fax) en el Apéndice-6.

GUÍA DE USO 3-15

Uso del FAX (básico)

Det. fax:

b Subdirección: 1/ 4 1234567890123

OOOOOOOOOO

[ Editar ]

Subdirección:

b 1234567890123

V S

Det. fax:

b TX encriptada: 2/ 4 Tecla 02 0000

[Cambiar ]

Rellamar/Pausa

22 Pulse [Detalle] (tecla de Selección derecha) y, a

continuación, pulse la tecla Y o Z para seleccionar [Subdirección]. Si no utiliza la subdirección, vaya al paso 28.

23 Pulse [Editar] (tecla de Selección derecha). 24 Utilice las teclas numéricas para introducir la

subdirección. Se pueden introducir hasta 20 dígitos.

NOTA: La subdirección admite números del 0 al 9,

espacios y los caracteres "#" y "*".

25 Pulse la tecla OK. 26 Utilice las teclas numéricas para introducir la

contraseña de la subdirección. Se pueden introducir hasta 20 dígitos.

NOTA: La contraseña de la subdirección admite

números del 0 al 9, espacios y los caracteres "#" y "*".

27 Pulse la tecla OK. 28 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar [TX

encriptada]. Si no utiliza la opción TX encriptada, vaya al paso 38.

29 Pulse [Cambiar] (tecla de Selección derecha).

3-16 GUÍA DE USO

30 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado]. 31 Pulse la tecla OK. 32 Pulse la tecla U o V para seleccionar el número de

clave de encriptación deseada.

Uso del F AX (básico)

Det. fax:

b Vel. inicio TX: 3/ 4 33600bps

[Cambiar]

33 Pulse la tecla OK.

NOTA: Registre la clave de encriptación con

anticipación. Para obtener más información, consulte la sección Registro de una clave de encriptación en la página 6-27.

34 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado] o

[Desactivado].

35 Pulse la tecla OK. Continúe en el siguiente paso, o

bien, en el paso 38 si ha seleccionado [Activado] o [Desactivado] en el paso 34, respectivamente.

36 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número de buzón de encriptación (4 dígitos).

37 Pulse la tecla OK. 38 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar [Vel. inicio

TX] o [ECM] y cambie la configuración según sea necesario; a continuación, pulse la tecla OK.

Tecla Descripción

Vel. inicio TX Para cambiar la velocidad de inicio de

transmisión, pulse esta tecla. Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes:

33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps.

GUÍA DE USO 3-17

ECM ECM (modo de corrección de errores) es una

función que permite reenviar automátic am e nt e una imagen que no se ha enviado o recibido correctamente debido a efectos de ruido en la línea de teléfono durante la transmisión. Para cambiar la configuración de la comunicación con ECM, pulse esta tecla.

39 Pulse la tecla Y o Z para comprobar que las

distintas opciones se han configurado correctamente.

40 Pulse la tecla OK. 41 Pulse la tecla OK de nuevo. 42 Pulse la tecla Y o Z para comprobar si el destino

se configuró correctamente.

43 Pulse la tecla OK. El destino se agregará a la

libreta de direcciones.

Uso del FAX (básico)

Libr. direc.:

*********************

Fiala

Maury

[ Menú ]

Design

Detalle:

b Número dirección:4/ 4 019

[ Editar ]

Número dirección:C b

(001 - 120)

*****053*

Registro de grupos

Puede registrar como una unidad varios destinos que ya estén registrados como contactos. Este método es práctico porque se pueden indicar varios destinos simultáneamente. Se pueden registrar hasta 20 grupos.

NOTA: El registro de gr upos requiere que cada uno de los destinos esté registrado como r egistro de contacto.

Registre por adelantado los contactos que necesite para el grupo.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Editar

destino].

3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Libr. direc.]. 5 Pulse la tecla OK. 6 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

7 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Agr.

dirección].

8 Pulse la tecla OK. 9 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Grupo]. 10 Pulse la tecla OK. 11 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar [Número

dirección].

12 Pulse [Editar] (tecla de Selección derecha). 13 Utilice las teclas numéricas para introducir

cualquier número de dirección entre 001 y 120.

NOTA: El número de dirección es un número de

identificación para cada destino. Puede seleccionar cualquier número disponible de 120 números: 100 p ara números individuales y 20 para grupos.

3-18 GUÍA DE USO

Uso del F AX (básico)

Detalle:

b Nombre de grupo: 1/ 4

[ Editar ]

Nombre de grupo:A b GUI Sección

ABC

[ Texto ]

Detalle:

b Miembro grupo: 3/ 4 30

[ Editar ]

Miembro grupo:

Sally

Morgan

[ Menú ]

14 Pulse la tecla OK. 15 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar [Nombre de

grupo].

16 Pulse [Editar] (tecla de Selección derecha). 17 Use las teclas numéricas para introducir el nombre

de grupo que se mostrará en la libreta de direcciones. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Especificaciones (función de fax) en el Apéndice-6.

18 Pulse la tecla OK. 19 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar [Miembro

grupo].

20 Pulse [Editar] (tecla de Selección derecha). 21 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

22 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Agr. la

direc.].

23 Pulse la tecla OK.

GUÍA DE USO 3-19

24 Pulse la tecla U o V para seleccionar el destino

(individual) que desea registrar en el grupo.

NOTA: Puede buscar un destino por nombre de

destino.

Uso del FAX (básico)

25 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha). 26 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Seleccionar].

27 Pulse la tecla OK. 28 Para agregar más destinos, repita los pasos del 21

al 27.

29 Pulse la tecla OK. 30 Pulse la tecla Y o Z para comprobar si el gr upo se

configuró correctamente.

31 Pulse la tecla OK. El grupo se agregará a la libreta

de direcciones.

3-20 GUÍA DE USO

Selección de un destino en la libreta de direcciones

Listo para enviar.

2007/01/01 12:30

AAAAAAAAAA BBBBBBBBBB [CCCCCCCC] [DDDDDDDD]

Sel. libr. dire.:a b

*********************

Libr. direc. ext

[ Salir ]

Libr. direc.

Libr. direc.:

*********************

Fiala

Maury

[ Menú ]

Design

Menú:

Seleccionar

Detalle

*********************

Buscar(Nombre)

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.

1 En la pantalla básica de envío, pulse la tecla Libro

de direcciones.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Libr. direc.].

3 Pulse la tecla OK.

Uso del F AX (básico)

4 Pulse la tecla U o V para selec cio na r el de stin o

deseado.

5 Pulse la tecla OK. El destino seleccionado se

registrará en la lista de destinos.

Búsqueda de un destino

Puede buscar un destino registrado en la libreta de direcciones.

1 En la pantalla básica de envío, pulse la tecla Libro

de direcciones.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Libr. direc.]. 3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha). 5 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Buscar(Nombre)].

GUÍA DE USO 3-21

6 Pulse la tecla OK.

Uso del FAX (básico)

Buscar(Nombre):

b ma

ABC

[ Texto ]

Libr. direc.:

*********************

Fiala

Maury

[ Menú ]

Design

7 Use las teclas numéricas para introducir el nombre

de destino que desea buscar.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Especificaciones (función de fax) en el Apéndice-6.

8 Pulse la tecla OK. Aparece el resultado de la

búsqueda.

Cambio y eliminación del contenido del registro

Puede cambiar o eliminar el contenido de los destinos (contac tos) o grupos.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Editar

destino].

3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Libr. direc.]. 5 Pulse la tecla OK. 6 Pulse la tecla U o V para seleccionar el destino o

grupo que desea editar.

7 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha). 8 Para editar el destino del registro de un

contacto 1 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Detalle/editar].

2 Pulse la tecla OK. 3 Cambie el contenido del destino. Para obtener

más información, consulte los pasos del 11 al 43 de Registro de un contacto (fax).

3-22 GUÍA DE USO

Para editar un grupo 1 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Detalle/editar].

2 Pulse la tecla OK.

Uso del F AX (básico)

3 Cambie el contenido del grupo. Para obtener

más información, consulte los pasos del 11 al 18 de Registro de grupos. Para agregar más destinos al grupo, consulte los pasos del 1 9 al 31 de Registro de grupos.

Para eliminar el destino del registro de un contacto o de un grupo

1 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Eliminar].

2 Pulse la tecla OK. 3 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

elimina el destino o grupo seleccionado.

9 Pulse la tecla OK. 10 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). El

cambio o la eliminación del contenido del registro se refleja en la libreta de direcciones.

Impresión de la lista de direcciones

Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones. Puede ordenar la lista por los nombres o los números de dirección de los destinos.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Editar

destino].

3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Lista

impres].

5 Pulse la tecla OK. 6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Lista

dir.(Nom.)] o [Lista dir. (Nº)].

7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

imprime la lista.

GUÍA DE USO 3-23

Uso del FAX (básico)

Address List (Name)

Address List (No.)

3-24 GUÍA DE USO

Uso del F AX (básico)

Sel. nro. clave:a b

*********************

Nro. 12

[ Salir ]

Nro. 1

Utilización de teclas de un toque

Con las teclas de un toque del panel de controles, puede llamar a la libreta de direcciones.

Registro de una nueva tecla de un toque

Puede registrar el destino (contacto o gr upo) de la libret a de direcciones en u na tecla de un toque . Se pueden registrar hasta 22 destinos.

1 Pulse la tecla de un toque que desea registrar y

manténgala pulsada (2 segundos).

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar el número en

el que desea registrar el destino. Los números del 12 al 22 son los númer os de tecla de un toque cuando se pulsa la tecla Bloqueo de mayúsculas.

3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para selec cio na r el de stin o

5 Pulse la tecla OK. El destino se agregará a la tecla

Selección de un destino con teclas de un toque

En la pantalla de introducción de destinos, pulse la tecla de un toque en la que está registrado el destino.

Al llamar a las teclas de un toque del 12 al 22, pulse la tecla Bloqueo de mayúsculas para q ue se encienda el indicador luminoso junto a las teclas y, a continuación, pulse la tecla de un toque donde está registrado el destino.

(individual o grupo) que desea registrar en la tecla de un toque desde la libreta de direcciones.

de un toque.

GUÍA DE USO 3-25

Uso del FAX (básico)

Sel. nro. clave:a b

*********************

Nro. 12

[ Salir ]

Nro. 1

Cambio y eliminación del contenido del registro

Puede cambiar el destino registrado en una tecla de un toque por otro destino o eliminar el contenido del registro de la tecla de un toque.

NOTA: Si se cambia la información del destino en la libreta de direcciones, se debe actualizar la información

registrada en la tecla de un toque.

1 Pulse la tecla de un toque que desea cambiar y

manténgala pulsada (2 segundos).

2 Pulse la tecla U o V para selec cio na r el nú m er o

que desea editar. Los números del 12 al 22 son los númer os de tecla

de un toque cuando se pulsa la tecla Bloqueo de

mayúsculas.

3 Pulse la tecla OK. 4 Para cambiar el destino por otro destino

1 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Editar]. 2 Pulse la tecla OK. 3 Pulse la tecla U o V para seleccionar el

nuevo destino (individual o grupo).

4 Pulse la tecla OK. 5 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). El

destino se registrará en la tecla de un toque.

Para eliminar el contenido del registro 1 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Eliminar].

2 Pulse la tecla OK. 3 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

elimina el contenido registrado en la tecla de

un toque.

5 Pulse [Salir] (tecla de Selección derecha).

3-26 GUÍA DE USO

Uso del F AX (básico)

Listo para enviar.

Dest.: 1

:0987654321 YYYYYYYY YYYYYYYY [XXXXXXXX] [XXXXXXXX]

Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar)

Se trata de una función que permite marcar de nuevo el último número introducido.

Remarcación automática

Esta función vuelve a marcar automáticamente el n úmero de un sistema de recepción cuando no responde al intentar enviar un fax.

No se requiere ninguna configuración especial para esta función. Dado que la máquin a vuelve a marcar el mismo número repetidamente a intervalo s re gu la re s, no tien e qu e pr e ocuparse inc l uso en el caso de qu e el sistema de recepción prolongue la comunicación.

NOTA: Cuando se utiliza la transmisión directa, la máquina no vuelve a marcar el número automáticamente.

Puede establecer el número de remarcaciones automáticas entre 0 y 14. Para obtener más información, consulte Veces de reintento en la página 6-8.

No puede enviar inmediatamente una transmisión retrasada mientras la máquina está en espera de remarcación.

Remarcación manual (rellamar)

Utilice esta función cuando el sistema de recepción no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al mismo sistema de recepción, pulse la tecla Rellamar/Pausa y podrá llama r al sistema de recepción cuyo número haya marcado en la lista de destinos.

1 Pulse la tecla Rellamar/Pausa. El sistema de

recepción cuyo número haya marcado se mostrará en la lista de destinos.

NOTA: Si la última transmisión incluía transmisiones

de varias direcciones y destinos de ordenadores y email, se muestran todos. En caso de ser necesario, agregue o elimine el sistema de recepción.

2 Pulse la tecla Inicio. Se iniciará la transmisión.

NOTA: La información de rellamada se cancelará en

las siguientes condiciones.

• Al apagar la máquina

• Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva información de rellamada)

• Al cerrar la sesión (logout)

GUÍA DE USO 3-27

Uso del FAX (básico)

3-28 GUÍA DE USO

4 Uso del FAX (avanzado)

En este capítulo se explica el método para utilizar el FAX de forma eficaz.

GUÍA DE USO 4-1

Uso del FAX (avanzado)

Transmisión retrasada

Si ha definido la hora de inicio de la transmisión, esta función envía automáticamente los originales a la hora preestablecida. Puede utilizar la transmisión retrasada junto con la función de transmisión de multidifusión, etc.

A continuación se explica el método para enviar originales a un des tin o de sp ué s de def inir la hora de inicio .

IMPORTANTE: Si la hora actual es incorrecta, la comunicación puede que no se realice correctamente a la hora especificada. Si la hora actual indicada es incorrecta, ajústela. En este caso, ajuste la hora. Para obtener más información, consulte la sección Introducción de la fecha y hora en la página 2-6.

NOTA: No podrá seleccionar la transmisión directa.

Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto. Junto con la transmisión en espera y el envío interrumpido, puede definir hasta 30 destinos para la transmisión

retrasada. Si se definen dos o más transmisiones retrasadas para la misma hora, la comunicación se iniciará en el orden

en el que se hayan definido las transmisiones retrasadas. Sin emb argo, si las transmisiones re trasadas se han definido en orden inverso, el envío de originales que se deben enviar al mismo destino tiene prioridad sobr e los que se deben enviar a distintos destinos.

Puede cancelar una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión especificada. También puede enviar una transmisión retrasada antes de la hora de transmisión especificada. (Consulte Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola) en la página 3-12.)

Puede cambiar los destinos de una transmisión retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisión especificada. (Consulte Revisión de un trabajo programado en la página 4-3.)

Función de transmisión por lotes

Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma hora de inicio de transmisión con la transmisión retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la transmisión por lotes. Esta función evita comunicaciones repetidas con el mismo destino y reduce el coste de la comunicación.

NOTA: No puede enviar originales como una transmisión por lotes en la transmisión directa.

En el caso de la transmisión de multidifusión, si ha establecido dos o más grupos de originales a la misma hora de inicio de transmisión y cada grupo incluye el mismo número de fax de l sistema de recepción, no puede enviar los originales como transmisión por lotes.

Cuando llega la hora de inicio de transmisión y hay originales de fax q ue están e sper and o a la remar c ación al mismo sistema de recepción, los originales en espera t ambién se envían juntos como una transmisió n por lotes.

Si la contabilidad de trabajos está activada, sólo los originales con la misma ID de cuenta definida utilizando la transmisión retrasada se enviarán como una tr an sm isió n po r lot es.

1 Pulse la tecla FAX. 2 Coloque los originales. 3 Pulse la tecla Menú de funciones. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [TX FAX

retrasad.].

4-2 GUÍA DE USO

Revisión de un trabajo programado

Hora inicio:

Hora min.

***11*:

(Hora actual 11:45)

Tbjo programado:a b

*********************

0017 b 0324256345 0018

0756545865

[ Cancelar ][ Menú ]

0011 b Multidifus

Uso del F AX (avanzado)

5 Pulse la tecla OK. 6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado]. 7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse la tecla Y o Z para desplazar la posición del

cursor e introducir la hora y los minutos.

9 Pulse la tecla OK. 10 Defina el destino y pulse la tecla Inicio.

Se escanean los originales y la transmisión se inicia a la hora preestablecida.

Puede revisar los detalles de un trabajo programado .

NOTA: Para cancelar la transmisión desde memoria o el envío de un trabajo programado inmediatamente,

consulte Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación) en la página 3-11.

1 Pulse la tecla Estado/Cancelación de trabajo. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Tbjo

programado].

3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar el trabajo

que desea revisar.

5 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Detalle].

GUÍA DE USO 4-3

7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse la tecla Y o Z para revisar los detalles del

trabajo.

9 Pulse la tecla OK.

Uso del FAX (avanzado)

Transmisión de multidifusión

Esta función permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operación. La máquina almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automáticamente la marcación y transm isió n al de st in o def inid o de sp ué s.

NOTA: Puede enviar originales hasta 100 destinos de una vez.

Puede utilizar esta función junto con la comunicación con subdirección y la transmisión retrasada. Si se ha seleccionado la transmisión directa, cambia a la transmisión desde memoria en el momento de la

transmisión.

1 Pulse la tecla FAX. 2 Coloque los originales. 3 Seleccione el destino.

Introducción del número de fax 1 Use las teclas numéricas para introducir el

número de fax.

2 Pulse la tecla OK. Puede introducir el

siguiente número de fax.

Selección del destino desde la libreta de direcciones

1 Pulse la tecla Libro de direcciones. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar el

destino deseado.

3 Pulse la tecla OK. Puede seleccionar el

destino si pulsa la tecla Libro de

direcciones.

Selección del destino con las teclas de un toque

Pulse todas las teclas de un toque en las que estén registrados los destinos necesarios.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

libreta de direcciones, consulte Utilización de la libreta de direcciones en la página 3-14. Para obtener más

información acerca de las teclas de un toque, consulte Utilización de teclas de un toque en la página 3-25.

Puede seleccionar los destinos combinando la entrada directa, la libreta de direcciones y las teclas de un toque.

4-4 GUÍA DE USO

Uso del F AX (avanzado)

4 Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la

tecla Inicio. Comienza la transmisión.

NOTA: Además de un fax, puede combinar

transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de carpetas para enviar un trabajo. Para obtener más información, consulte la Guía de uso de la máquina.

GUÍA DE USO 4-5

Uso del FAX (avanzado)

Transmisión en espera

Durante una comunicación, puede escanear originales y progr amar la próxima transmisión. Una vez fin alizada la primera comunicación, la máquina iniciará automáticamente la siguiente tr ansmisión programada. Cuando se utiliza la transmisión en espera, no tiene que esperar cuando una comunicación se prolonga debido a la transmisión de multidifusión.

NOTA: Junto con la transmisión retrasada, se pueden programar hasta 30 transmisiones.

Puede utilizar otras funciones como la transmisión de multidifusión.

1 Pulse la tecla FAX. 2 Coloque los originales. 3 Seleccione el destino y, si va a utilizar funciones de

transmisión, defínalas.

4 Pulse la tecla Inicio. Se inicia el escaneado de los

originales y se programa la siguiente transm isió n.

5 Una vez finalizada la comunicación, se iniciará la

transmisión programada.

4-6 GUÍA DE USO

Uso del F AX (avanzado)

Envío interrumpido

Durante la comunicación, cuando escanee originales seleccionando la transmisión directa, puede utilizar el envío interrumpido. Aunque la comunicación se haya prolongado deb ido a la tran smisión de multidifusión o se haya programado una ulterior transmisión, la máquina primero enviará los originales para los que se haya definido un envío interrumpido.

NOTA: Cuando el número de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 30, no podrá

utilizar el envío interrumpido. Según el tiempo de interrupción, no podrá interrumpir la transmisión inmediatamente.

1 Pulse la tecla FAX. 2 Cargue los originales que se van a enviar mediante

envío interrumpido.

3 Pulse la tecla Menú de funciones. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [TX de FAX

directa].

5 Pulse la tecla OK. 6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado]. 7 Pulse la tecla OK. 8 Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Los

originales se dejan en la cola; la transmisión se iniciará cuando sea posible.

NOTA: Para obtener información acerca de la

transmisión directa, consulte Selección del método de transmisión en la página 3-2.

Para cancelar la transmisión mientras se espera al envío interrumpido, pulse la tecla Parar en el panel de controles. Para obtener más información, consulte la sección Cancelación de la comunicación en la página 3-11.

9 Cuando finaliza el envío interrumpido, la

comunicación cancelada y la transmisión en espera se reanudan automáticamente.

GUÍA DE USO 4-7

Uso del FAX (avanzado)

Ingreso nro. FAX:A b 212

[ Cadena ] [Detalle ]

Marcación en cadena

La marcación en cadena es una función que permite marcar asociando números de fax de los sistemas de recepción a un número de cadena creado con un número común a varios destinos. Al definir un número gratuito y un código de área para un número de cadena, ya no tendrá que introducir dichos números para cada transmisión.

NOTA: Puede utilizar el número de cadena en el encabezado del número de fax del sistema de recepción.

Ejemplo utilizando el número de cadena "212"

1 Pulse la tecla FAX. 2 Coloque los originales. 3 Introduzca "212" con las teclas numéricas. 4 Pulse [Cadena] (tecla de Selección izquierda).

5 Introduzca el nú m er o de fax para conectarse al

número de cadena.

Utilización de las teclas numéricas para introducir un número de fax

1 Ya se ha introducido "212". Ahora introduzca

el número de fax.

2 Una vez introducidos todos los destinos, pulse

la tecla OK.

Selección del número de fax en la libreta de direcciones

1 Pulse la tecla Libro de direcciones. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Libr.

direc.].

3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar el

destino deseado.

5 Pulse la tecla OK. "212" se agregará

automáticamente al destino.

4-8 GUÍA DE USO

Uso del F AX (avanzado)

Selección del número de fax con teclas de un toque

Seleccione el destino con teclas de un toque. El número de cadena "212" se agregará automáticamente a los destinos.

6 Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

GUÍA DE USO 4-9

Uso del FAX (avanzado)

Envío manual

Este método permite enviar originales pulsando la tecla Inicio después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de recepción. Si se conecta un teléfono estándar (producto disponible en el mercado) a esta máquina, podrá hablar con la persona que esté en el sistema de recepción antes de enviar los originales.

Utilización después de confirmar la conexión con el sistema de recepción

Puede enviar originales después de confirm ar que la línea de teléfono se h a conectado al sistema de recepció n.

1 Pulse la tecla FAX. 2 Coloque los originales. 3 Pulse la tecla Colgar. 4 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número del sistema de recepción.

NOTA: Para cancelar la operación, pulse [Cancelar]

(tecla de Selección izquierda).

5 Cuando oiga el tono del fax, significa que la línea

de teléfono se ha conectado al sistema de recepción. Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

Utilización de un teléfono para el envío

Si desea hablar con la persona del sistema de recepción o el sistema de recepción debe cambiar a fax, utilice este método para enviar los originales.

1 Coloque los originales. 2 Levante el auricular y marque el número del

sistema de recepción.

3 Compruebe que la línea de teléfono se ha

conectado al fax del sistema de recepción.

Al oír el tono de fax

El sistema de recepción es un fax.

1 Pulse la tecla FAX. 2 Pulse la tecla Colgar.

3 Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

Si oye una voz en el sistema de recepción

La línea de teléfono se ha conectado al teléfono del sistema de recepción. Cuando finalice la conversación, siga los pasos del 1 al 3 anteriores.

4 Cuando se inicie el envío (cuando el indicador

Enviar/Recibir en el panel de controles empiece a

parpadear), cuelgue el auricular.

4-10 GUÍA DE USO

Uso del F AX (avanzado)

Recepción manual

Este método permite recibir faxes usando la máquina después de confirmar que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío. Si se conecta un teléfono estándar ( producto disponible e n el mercado) a est a máquina, podrá recibir los originales después de hablar con la persona del sistema de envío.

NOTA: Se ha preestablecido la recepción automática de FAX como modo de recepción de esta máquina.

Para utilizar la recepción manual, tiene que cambiar el modo de recepción a RX manual. Para cambiar al modo manual, consulte Modo de recepción en la página 6-9.

Recepción después de confirmar la conexión con el sistema de envío

Puede recibir los originales después de la confirma ción sonora que indica que la línea de teléfono se ha conectado al sistema de envío.

1 Cuando hay una llamada entrante, suena el tono

de llamada de la máquina.

2 Pulse la tecla FAX. 3 Pulse la tecla Colgar.

4 Pulse [RXManual] (tecla de Selección izquierda). 5 Cuando el sistema de envío haya iniciado la

transmisión, la máquina empezará a recibir los originales.

Utilización del teléfono para la recepción

Utilice este método si desea recibir los originales después de hablar con la persona que haya en el sistema de envío.

1 Cuando hay una llamada entrante, suena el

teléfono conectado a la máquina.

2 Levante el auric ula r de l telé fo no . 3 Compruebe que la línea de teléfono se ha

conectado al fax del sistema de envío.

Al oír el tono de fax

El sistema de envío es un fax.

1 Pulse la tecla Estado/Cancelación de

trabajo.

2 Pulse [Dispositivo/

continuación, [RXManual]. Se iniciará la recepción.

GUÍA DE USO 4-11

Comunicación

] y, a

Uso del FAX (avanzado)

NOTA: Si se utiliza un teléfono que puede enviar

señales de tono, utilice el teléfono para iniciar la recepción de los originales con la función de cambio remoto. (Consulte Función de cambio remoto en la página 4-13.)

Si oye una voz en el sistema de recepción

La línea de teléfono se ha conectado al teléfono del sistema de envío. Cuando finalice la conversación, siga los pasos del 1 al 2 anteriores.

Cuando el sistema de envío haya iniciado la transmisión, la máquina empezará a recibir los originales.

4 Cuando se inicie la recepción (cuando el indicador

Enviar/Recibir en el panel de controles empiece a

parpadear), cuelgue el auricular.

4-12 GUÍA DE USO

Uso del F AX (avanzado)

Función de cambio remoto

Puede iniciar la recepción de fax mediante el teléfono conectado. Esta función es ideal para utilizar de forma conjunta esta máquina y un teléfono está ndar (producto disponible en el mercado) cuando están inst alados en lugares alejados el uno del otro.

Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.

NOTA: Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el teléfono estándar (producto disponible en el

mercado) que enviará la señal de tono a la máquina. Sin embargo, aunque utilice un teléfono de envío de señal de tono, es posible que no pueda utilizar esta función según el tipo de teléfono. Para obtener más información, póngase en contacto con nuestro representante o la tienda en la que compró esta máquina.

Cómo registrar la marcación de cambio remoto

La marcación de cambio remoto está establecida en 55 en fábrica, pero puede cambiarlo.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX].

3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción]. 5 Pulse la tecla OK. 6 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Ma.re.ca.es.(SW)].

7 Pulse la tecla OK. 8 Utilice las teclas numéricas para introducir el

número que se va a registrar (de 00 a 99).

9 Pulse la tecla OK.

GUÍA DE USO 4-13

Uso del FAX (avanzado)

Utilización de la marcación de cambio remoto

Para iniciar la recepción de fax desde el teléfono conectado, realice la operación siguiente.

1 Suena el teléfono conectado.

2 Levante el auric ula r de l telé fo no .

3 Cuando oiga el tono del fax en el auricular,

introduzca el número de marcación de cambio remoto de dos dígitos utilizando los botones de marcación del teléfono.

NOTA: El valor predeterminado de fábrica para la

marcación de cambio remoto es 55.

4 La línea de teléfono cambiará a la máquina y se

iniciará la recepción.

4-14 GUÍA DE USO

Uso del F AX (avanzado)

Impresión/reenvío de documentos recibidos (reenvío desde memoria)

Después de recibir un fax, puede reenviar la imagen re cibida a otras máq uinas de fax, o rdenadores y buzon es de fax, o bien, imprimir la imagen.

Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío

Solo se puede especificar un destino de reenvío. Si el reenvío está [Activado], todos los documen tos recibidos se reenviarán al destino especificado.

Tipo de destino de reenvío

Puede reenviar el documento a otras máquinas de fax o buzones de FAX, o bien, enviarlo como una transmisión de e-mail o de carpeta (SMB o FTP).

FAX externo

Linea de telefóno

Red

Transmisión de correo electrónico

Transmisión a carpeta (SMB) Transmisión a carpeta (FTP)

GUÍA DE USO 4-15

Uso del FAX (avanzado)

Configuración de reenvío

Siga este procedimiento para configurar el reenvío:

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX]. 3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción]. 5 Pulse la tecla OK. 6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

reenvío].

7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Reenvío]. 9 Pulse la tecla OK. 10 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado] o

11 Pulse la tecla OK.

Registro del destino de reenvío

Siga este procedimiento para registrar un destino de r eenvío:

7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Destino

[Desactivado].

reenvío].

9 Pulse la tecla OK. 10 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Registrar]. 11 Pulse la tecla OK.

4-16 GUÍA DE USO

Uso del F AX (avanzado)

12 Selección del destino de reenvío de la libret a de

direcciones 1 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Libr.

direc.].

2 Pulse la tecla OK. 3 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Libr.

direc.] o [Libr. direc. ext].

4 Pulse la tecla OK. 5 Pulse la tecla U o V para seleccionar el

destino (individual) que desea registrar como destino de reenvío.

Introducción directa del destino de reenvío 1 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Entr.

Direc].

2 Pulse la tecla OK. 3 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX],

[E-mail], [Carpeta(SMB)] o [Carpeta(FTP)].

4 Pulse la tecla OK.

5 Use las teclas numéricas para introducir la

dirección que va a registrar como destino de reenvío. Se pueden introducir hasta 128 dígitos.

NOTA: Para obtener más información acerca de

la introducción de caracteres, consulte

Especificaciones (función de fax) en el Apéndice-

Si selecciona [Carpeta(SMB)] o [Carpeta(FTP)], introduzca el nombre de host, ruta, nombre de usuario de inicio de sesión, contraseña de inicio de sesión y método de encriptación del destino de reenvío.

13 Pulse la tecla OK.

GUÍA DE USO 4-17

Uso del FAX (avanzado)

Cambio y eliminación del contenido del registro

Siga este procedimiento para cambiar o eliminar el contenido del registro:

reenvío].

7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Destino

reenvío].

9 Pulse la tecla OK. 10 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Confirmación].

11 Pulse la tecla OK. 12 Pulse la tecla OK de nuevo. 13 Cambio del destino de reenvío

1 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Editar]. 2 Pulse la tecla OK. 3 Cambie el destino de reenvío. 4 Pulse la tecla OK. El destino de reenvío se

cambia.

Eliminación del destino de reenvío 1 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Eliminar].

2 Pulse la tecla OK. 3 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). El

destino de reenvío se elimina.

14 Pulse [Salir] (tecla de Selección derecha).

4-18 GUÍA DE USO

Configuración de la hora de reenvío

Hora de reenvío:

*********************

Hora preestabl

*Todo el día

Registre la hora de inicio y la hora de fin entre las que estará habilitado el reenvío.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX]. 3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

Uso del F AX (avanzado)

5 Pulse la tecla OK. 6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

reenvío].

7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Hora de

reenvío].

9 Pulse la tecla OK. 10 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Todo el día]

u [Hora preestabl].

11 Pulse la tecla OK. Continúe con el siguiente paso

si ha seleccionado [Hora preestabl] en el paso 10.

12 Pulse la tecla Y o Z para desplazar la posición del

cursor e introducir la hora y los minutos de la hora de inicio.

Formato archivo

Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione PDF, TIFF o XPS como formato de archivo.

GUÍA DE USO 4-19

13 Pulse la tecla OK. 14 Pulse la tecla Y o Z para desplazar la posición del

cursor e introducir la hora y los minutos de la hora de fin.

15 Pulse la tecla OK.

NOTA: Introduzca la hora en el sistema de 24 horas.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador.

Uso del FAX (avanzado)

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX]. 3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción]. 5 Pulse la tecla OK. 6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

reenvío].

7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Formato

archivo].

9 Pulse la tecla OK. 10 Pulse la tecla U o V para seleccionar [PDF],

[TIFF] o [XPS].

11 Pulse la tecla OK.

Info adic asunto e-mail

Especifique si se agregará información al asunto del e- mail. Cuando se agregue información, puede seleccionar Nombre remitente o Remitente.

reenvío].

7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Info adic

asunto].

9 Pulse la tecla OK. 10 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Desactivado], [Nombre remitente] o [FAX/Dir. remit.].

11 Pulse la tecla OK.

4-20 GUÍA DE USO

TX encriptada FTP

Especifique si se usará encriptación FTP al enviar los datos.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX]. 3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción].

Uso del F AX (avanzado)

5 Pulse la tecla OK. 6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

reenvío].

7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [TX encript.

FTP].

9 Pulse la tecla OK. 10 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado] o

[Desactivado].

11 Pulse la tecla OK.

Configuración de impresión

Puede establecer si la máquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenvíe.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [FAX]. 3 Pulse la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Recepción]. 5 Pulse la tecla OK. 6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Config.

reenvío].

7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Imprimir]. 9 Pulse la tecla OK. 10 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado] o

[Desactivado].

11 Pulse la tecla OK.

GUÍA DE USO 4-21

Uso del FAX (avanzado)

Registro del nombre de archivo

Puede definir el nombre de archivo que se creará para el reenvío. Puede anexar información como la fecha y la hora y el número de trabajo o número de fax.

reenvío].

7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Ingr. nom.

arch.].

9 Pulse la tecla OK. 10 Utilice las teclas numéricas para introducir el

nombre del documento. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

NOTA: Para obtener más información acerca de la

introducción de caracteres, consulte Especificaciones (función de fax) en el Apéndice-6.

Tenga en cuenta que si no agrega información adicional, los nombres de archivo son los mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben cuando los originales recibidos se reenvían en la transmisión a carpetas SMB y FTP.

11 Pulse la tecla OK. 12 Si no se anexa la información al nombre del

documento 1 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Ninguno].

2 Pulse la tecla OK. 3 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Activado] o [Desactivado] para anexar la información del remitente.

4-22 GUÍA DE USO

Uso del F AX (avanzado)

Si se anexa la información al nombre del documento

1 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Fecha], [Nº tbjo], [Nro. trbjo+Fecha] o [Fecha+Nro. trbjo].

2 Pulse la tecla OK. 3 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Ninguno], [Info ad.+Remit.] o [Remit.+Info ad.] para anexar la información del remitente.

13 Pulse la tecla OK.

GUÍA DE USO 4-23

Uso del FAX (avanzado)

Configuración para el reenvío desde COMMAND CENTER (Requisitos de RX/Reenvío)

Puede utilizar COMMAND CENTER en un ordenador conectado a la red para especificar la configuración de reenvío en esta máquina.

Consulte la Guía de uso de la máquina para obtener más información sobre los ajustes de la red.

Acceso a COMMAND CENTER

1 Abra el navegador web. 2 En la barra de dirección o ubicación, introduzca la

dirección IP de la máquina como la dirección URL, por ejemplo http://192.168.48.21/. La página web muestra información básica sobre la máquin a y el COMMAND CENTER y también del estado actual de la máquina.

3 Seleccione una categoría en la barra de

navegación de la izquierda para ver y establecer los valores de dicha categoría concreta.

4 Si se han activado los privilegios de administrador

en COMMAND CENTER, no se olvide de introducir el nombre de usuario y contraseña correctos al intentar acceder a las pantallas relevantes.

Para obtener más información, consulte

COMMAND CENTER Operation Guide.

4-24 GUÍA DE USO

Uso del F AX (avanzado)

Comunicación con subdirección

La comunicación de subdirección es una comunicación en la que los datos se envían y se reciben con una subdirección y una contraseña adjuntas, que cumplen co n las recomendaciones de la ITU (Unión In ternacional de Telecomunicaciones). Las subdirecciones permiten los modos de comunicación con máquinas de terceros que anteriormente sólo eran posibles entre las máquinas de nuestra marca. Incluyen la entrega confidencial (envío de originales a un buzón de entrega de originales configurado en el sistema de recepción) y la comunicación de sondeo (recepción de documentos de una máquina de origen que se controla desde la máquina receptora). El uso de las funciones de comunicación con subdirección y reenvío desde memoria en esta máquina también permite funciones de comunicación avanzadas como el a lmacenamiento de los originales recibidos en buzones de FAX y el reenvío de originales a otras máquinas de fax.

NOTA: Para poder llevar a cabo la comunicación con subdirección, el sistema de la otra parte también debe

estar dotado de funciones de comunicación con subdirección del mismo tipo.

La comunicación con subdirección se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones. Si se registra la subdirección y la contraseña de subdirección en la libret a de direcciones o en teclas de un toque , se puede omitir su entrada antes de la transmisión. Para obtener más información, consulte la explicación en el procedimiento de cada método de comunic ac ión y méto d o de regi stro .

Subdirección

Con la máquina, la subdirección y las contraseñas de subdirección se denominan subdire cción.

Subdirección

Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, la subdirección se utiliza como requisito para el reenvío desde memoria.

Contraseña de subdirección

Utilice los números del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres “#” y “*” para introducir una contraseña de subdirección de hasta 20 dígitos. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección.

Transmisión con subdirección

Para utilizar la transmisión con subdirección, siga los pasos siguientes.

NOTA: Para utilizar la transmisión con subdirección, compruebe previamente que se hayan definido una

subdirección y contraseña en el sistema de rec epc ió n.

Para obtener información acerca del método de configuración utilizado cuando esta máquina recibe originales, consulte Impresión/reenvío de documentos recibidos (reenvío desde memoria) en la página 4-15.

1 Pulse la tecla FAX. 2 Coloque los originales.

GUÍA DE USO 4-25

Uso del FAX (avanzado)

Ingreso nro. FAX:A b 0123456789

[ Cadena ] [Detalle ]

Det. fax:

b Subdirección: 1/4 1234567890123

OOOOOOOOOO

[ Editar ]

Subdirección:

b 1234567890123

NOTA: Una vez registrada una subdirección en el

destino de la libreta de direcciones, ya puede utilizar el destino. Si el destino con una subdirección registrada en la libreta de direcciones se usa p ara una tecla de un toque, también puede utilizar la tecla de un toque correspondiente. En tal caso, vaya al paso 9.

3 Utilice el teclado numérico para introducir el

número de fax de la otra parte.

4 Pulse [Detalle] (tecla de Selección derecha). 5 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar

[Subdirección] y, a continuación, pulse [Editar] (tecla de Selección derecha).

6 Pulse la subdirección usando las teclas numéricas.

NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0

al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la subdirección.

7 Pulse la tecla OK e introduzca la contraseña de la

subdirección con las teclas numéricas.

NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0

al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir una contraseña de subdirección. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección.

8 Pulse la tecla OK. 9 Pulse la tecla OK de nuevo. 10

Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

4-26 GUÍA DE USO

Uso del F AX (avanzado)

Función Buzón de subdirección

Buzón de subdirección

Un buzón de subdirección es un buzón para almacenar los originales recibidos en la máq uina en la que se va a instalar el sistema de FAX. Mediante la función de reenvío desde memoria, puede almacenar los originales recibidos en un buzón de subdirección person a l.

Registro de un buzón de subdirección

Se pueden registrar hasta 20 buzones de subdirección.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Buzón doc.]

y después la tecla OK.

3 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Buzón

subdirecc.] y después la tecla OK.

4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Detalle/

editar] y después la tecla OK.

5 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha). 6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Agr. casilla]

y después la tecla OK.

7 Utilice las teclas numéricas para introducir la

subdirección.

8 Pulse la tecla OK y utilice las teclas numéricas para

introducir el nombre del buzón de subdirección.

9 Pulse la tecla OK y utilice las teclas numéricas para

introducir el número del buzón de subdirección.

10 Pulse la tecla OK. 11 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Salir] y

después la tecla OK.

Cambio del buzón de subdirección

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Registro de un

buzón de subdirección en la página 4-27.

2 Seleccione el buzón que desea cambiar y pulse la

tecla OK.

3 Pulse la tecla Y o Z para desplazar el elemento

que desea cambiar y , a continuación, pulse [Edit ar] (tecla de Selección derecha).

GUÍA DE USO 4-27

Uso del FAX (avanzado)

4 Utilice las teclas numéricas para editar el

elemento. Repita los pasos 4 y 5 para los demás elementos.

Eliminación del buzón de subdirección

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Registro de un

buzón de subdirección en la página 4-27.

2 Seleccione el buzón que va a eliminar. 3 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha). 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Eliminar]. 5 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

eliminación, pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda).

Impresión de originales desde un buzón de subdirección

Para imprimir los originales enviados a un buzón de subdirección, realice la siguiente operación.

1 Pulse la tecla Buzón de documentos. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Buzón

subdirecc.] y después la tecla OK.

3 Pulse la tecla U o V para seleccionar el buzón de

subdirección.

4 Pulse [Menú] (tecla de Selección derecha). 5 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Abrir].

NOTA: Debe introducir una contraseña de buzón en

las siguientes situaciones:

• Si el inicio de sesión de usuario está desactivado

• Si el inicio de sesión de usuario está activado, pero otro usuario ha seleccionado el buzón de FAX al iniciar sesión con privilegios de usuario

6 Pulse la tecla U o V para seleccionar el

documento de la lista y pulse [Menú] (tecla de Selección derecha).

Los originales seleccionados tendrán una marca.

4-28 GUÍA DE USO

Uso del F AX (avanzado)

NOTA: Para cancelar la selección, pulse la casilla de

verificación y elimine la marca. Al pulsar [Menú] (tecla de Selección derecha) y la

tecla U o V para elegir [Seleccionar todo], se seleccionan todos los documentos.

Desde un buzón de F AX, solo está disponible la impresión. No es posible enviar.

7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Imprimir].

Comienza la impresión.

Eliminación de originales de un buzón de subdirección

Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzón de subdirección.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 7 de Impresión de

originales desde un buzón de subdirección en la página 4-28.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Eliminar] y

después la tecla OK.

3 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

eliminación, pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se elimina el original.

Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos

Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzón de subdirección. También puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 5 de Impresión de

originales desde un buzón de subdirección en la página 4-28.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar el

documento y pulse [Menú] (tecla de Selección

izquierda).

3 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Detalle/

editar] y después la tecla OK.

4 Pulse la tecla Y o Z para desplazar el elemento

que desea cambiar y , a continuación, pulse [Edit ar] (tecla de Selección derecha).

GUÍA DE USO 4-29

Uso del FAX (avanzado)

Se mostrarán los detalles del original seleccionado.

Elemento Descripción

Nombre de

archivo

# de páginas Número de páginas del original

Resolución Resolución del original

Fecha y hora La fecha y la hora en que se ha reenviado el

Nombre de archivo del original Pulse [Cambiar] para cambiar el nombre del archivo.

original

5 Utilice las teclas numéricas para editar el

elemento. Repita los pasos 4 y 5 para los demás elementos.

4-30 GUÍA DE USO

Uso del F AX (avanzado)

Impresión de una lista de buzones de subdirección

Puede imprimir la lista de buzones de subdirección en la que figuran los números y nombres de buzón de los buzones de subdirección registrados. Si hay originales en los buzones de FAX, se mostrará el númer o de páginas.

NOTA: La lista se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesión de usuario y se inicia sesión en la

máquina con privilegios de administrador.

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Buzón doc.]

y después la tecla OK.

3 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Lista

Subdirec.] y después la tecla OK.

4 Cuando aparezca la pantalla de confirmación de

impresión, pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). La máquina imprime una lista de los

buzones de subdirección.

GUÍA DE USO 4-31

Uso del FAX (avanzado)

Marcación programada

Puede registrar la parte a la que enviará los originales como requisito de transmisión y la hora de transmisión como programa. Una vez finalizado el registro, podrá llamar al requ isito de transmisión pulsando sólo el número de programa. Asimismo, puede asignar nombres a los programas para facilitar y agilizar las llamadas a programas.

NOTA: También se puede registrar la función de copiado en el programa. Se pueden registrar hasta 4

programas, incluidas las funciones de copiado y envío. Si se ha activado el inicio de sesión de usuario, sólo el administrador puede efectuar registros.

Registro de programas

1 Una vez registrados los requisitos de transmisión,

pulse la tecla Programa y manténgala pulsada (2 segundos). El programa se registra en la tecla. Si pulsa un número que ya tiene un programa registrado, vaya al paso siguiente.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Sobrescribir].

Eliminación del contenido del registro

Marcación programada

3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). El

programa se registra y sobrescribe al anteriormente existente.

1 Pulse la tecla Programa donde esté registrado el

programa que desea eliminar y manténgala pulsada (2 segundos).

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Eliminar]. 3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

elimina el programa.

Pulse la tecla Programa.

2 Coloque los originales.

NOTA: También puede utilizar el programa al que

haya llamado para cambiar requisitos de transmisión como la otra parte.

3 Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisión.

4-32 GUÍA DE USO

Uso del F AX (avanzado)

Buzón sondeo

Subdirección 3333

FAX externo

Comunicación de sondeo

La comunicación de sondeo es un modo de comunicación medi ante el que la transmisión de los originales en la máquina que envía se controla desde la máquina rece ptora. Esto permite a la máquina recep tora adapt ar la recepción de los originales a sus circunstancias. Esta máquina admite tanto la transmisión como la recepción de sondeo.

IMPORTANTE: En la comunicación de sondeo todos los gastos los asume normalmen te el destinatario porque es la máquina receptora la que llama a la máquina que envía.

Transmisión de sondeo

Los originales que se utilizarán en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buzón de sondeo. Cuando se recibe una solicitud de sondeo desde el destino, los originales almacenados se envían automáticamente.

Cuando los originales previstos para la transmisión de sondeo se han enviado al destino, se eliminan automáticamente. No obstante, si configura Eliminar arch TX en [Desactivado], los originales se almacena n en el buzón de sondeo hasta que usted decida eliminarlos. Así puede utilizar la transmisión de sondeo con los mismos originales tantas veces como desee. (Consulte la página 4-34.)

NOTA: Puede almacenar hasta 10 originales para la transmisión de sondeo.

También puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino. Consulte la sección Configuración de sobrescritura en la página 4-35.

El uso simultáneo de subdirecciones permite los modos de comunicación descritos a continuación.

Comunicación de boletín electrónico con subdirección

Se trata de un modo de comunicación que permite utilizar un buzón de sondeo como un boletín electrónico, dando acceso libre a varios destinatarios a los originales almacenados. Configure Eliminar arch TX en

†

[Desactivado] para que los originales se pueda n sondear varias veces. Además, con subdirecciones configurar un modo de comunicación de subdirecciones que proporcione el mismo tipo de funcionalidad de boletín electrónico aunque el destinatario utilice una máquina de terceros.

es posible

†. En esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección.

GUÍA DE USO 4-33

Uso del FAX (avanzado)

IMPORTANTE:

• La máquina receptora también debe estar equipada con el mismo tipo de función de comunicación de boletín electrónico con subdirección. Algunas máquinas de fax no pueden almacenar originales y otras no admiten la recepción de sondeo. Compruebe previamente las máquinas de envío y recepción para asegurarse de que disponen de la funcionalidad necesaria. Por ejemplo, aunque almacene un original en un buzón de sondeo de esta máquina, no podrá establecer una comunicación correcta si la máquina receptora del fax no dispone de una función de re ce pc ión de so nd eo .

• El remitente también debe proporcionar al destinatario la subdirección y la contraseña de subdirección .

NOTA: Para obtener más información sobre las subdirecciones, consulte Comunicación con subdirección en

la página 4-25.

Para obtener información sobre cómo recibir archivos mediante la comunicación de boletín electrónico con subdirección, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones en la página 4-39.

Eliminación de originales después de la transmisión de sondeo

Los originales previstos para la transmisión de sondeo se elimin a n au to máticamente después de haberse enviado al destino. Para permitir la transmisión de sondeo del mi smo origin al a vari os destinos, config ure est a opción en [Desactivado].

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Buzón

doc.].

3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Buzón

sondeo].

5 Pulse la tecla OK. 6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Eliminar

arch TX].

7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado] o

[Desactivado].

9 Pulse la tecla OK.

4-34 GUÍA DE USO

Uso del F AX (avanzado)

Configuración de sobrescritura

Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existe nte si se agrega el mismo nombre al nuevo archivo. Para permitir la sobrescritura, establezca esta opción como [Permitido].

1 Pulse la tecla Menú Sistema/Contador. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Buzón

doc.].

Uso de la transmisión de sondeo

3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Buzón

sondeo].

5 Pulse la tecla OK. 6 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Conf.

sobrescr.].

7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Permitido]

o [No permitido].

9 Pulse la tecla OK.

1 Pulse la tecla Buzón de documentos. 2 Coloque los originales. 3 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Buzón

sondeo].

4 Pulse la tecla OK. 5 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Almac.

archivo].

6 Pulse la tecla OK. 7 Pulse la tecla Menú de funciones. 8 Cambie las funciones necesarias del original que

se almacenará. Para obtener información sobre el uso de las funciones, consulte la Guía de uso de la máquina.

GUÍA DE USO 4-35

Uso del FAX (avanzado)

Función Descripción

Tamaño original Selecciona el tamaño de los original es que desee escanear.

Imagen original Seleccione la calidad de la imagen.

Asegúrese de seleccionar el tamaño del original cuando utilice originales con tamaños personalizados.

Resolución de escaneado

Orient. original Para garantiza r que los originales se almacenan con la

Escaneo continuo Permite dividir los originales que no se pueden colocar en el

Ingreso de nom. archivo

Aviso fin tbjo Permite enviar un aviso por e-mail cuando finaliza una

Densidad Ajusta la densidad utilizada para escanear originales.

Elige el nivel de detalle utilizado al escanear originales.

orientación correcta, esta opción indica qué extremo del original es la parte superior. Para utilizar las siguientes funciones, seleccione la orientación de los originales.

• Selección de 1 cara / 2 caras

• Borr. bordes

alimentador de originales de una sola vez en varios escaneados y, a continuación, almacenar el resultado en un solo archivo. Con esta función, los originales se siguen escaneando hasta que pulse [Fin esc.] (tecla de Selección derecha).

Permite cambiar el nombre de los archivos creados a partir de originales escaneados. También puede utilizar esta función para agregar el número de trabajo y la fecha.

transmisión.

Dúplex Seleccione el tipo y la encuadernación de los originales.

9 Pulse la tecla FAX. 10 Use las teclas numéricas para introducir el número

de fax.

11 Si usa una subdirección, pulse [Detalle] (tecla de

Selección derecha).

12 Pulse la tecla Y o Z para seleccionar

[Subdirección].

13 Pulse [Editar] (tecla de Selección derecha). 14 Utilice las teclas numéricas para introducir la

subdirección.

4-36 GUÍA DE USO

Uso del F AX (avanzado)

NOTA: Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0

al 9,espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la subdirección.

15 Pulse la tecla OK. 16 Utilice las teclas numéricas para introducir la

contraseña de la subdirección.

NOTA: Si se ha introducido una contraseña, sólo se

pueden enviar faxes si se introduce la contraseña correspondiente.

Puede utilizar hasta 20 dígitos (números del 0 al 9,espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la contraseña de subdirección. Cuando la máquina recibe originales, no se utiliza la contraseña de subdirección.

17 Pulse la tecla OK. 18 Pulse la tecla OK. 19 Pulse la tecla Inicio. Los originales se escanean y

se almacenan en el buzón de sondeo.

GUÍA DE USO 4-37

Uso del FAX (avanzado)

Recepción de sondeo

Esta función activa automáticamente la transmisión de originales almacenados en la máquina de envío cuando la máquina receptora marca el n úme ro d e la máqu ina de envío. Si se especifican varios cont actos, se marcan en secuencia y los originales se reciben de cada contacto.

NOTA: Si como destino define un grupo, puede recuperar originales de hasta 100 contactos en una sola

operación. Si ha especificado un destino para el que hay registrada una comunicación encriptada, dicha encriptación se desactiva para la recepción de sondeo.

Para utilizar la recepción de sondeo, primero debe asegurarse de que la máquina de envío está configurada para la transmisión de sondeo. (Consulte Transmisión de sondeo en la página 4-33.)

Uso de la recepción de sondeo

NOTA: Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones

más adelante.

1 Pulse la tecla FAX. 2 Pulse la tecla Menú de funciones. 3 Pulse la tecla U o V para seleccionar [RX sondeo

de FAX].

4 Pulse la tecla OK. 5 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Activado]. 6 Pulse la tecla OK. 7 Seleccione el destino.

NOTA: Sólo números de fax se pueden seleccionar

como destinos. Puede seleccionar los destinos combinando la entrada

de teclas numéricas y libreta de direcciones o las teclas de un toque.

8 Pulse la tecla Inicio. Comienzan las operaciones

para la recepción.

4-38 GUÍA DE USO

Uso del F AX (avanzado)

Uso de la recepción de sondeo con subdirecciones

Para la recepción de sondeo, introduzca la subdirección (en esta máquina, la subdirección y la contraseña de subdirección) definida en la máquina remitente. Esta comunicación se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte use una máquina de otra marca, siempre que esté equipada con el mismo tipo de función de comunicación de subdirección.

IMPORTANTE: Compruebe por anticipado la subdirección definida por el remitente.

1 Pulse la tecla FAX. 2 Seleccione el destino. Aquí, consulte Transmisión

con subdirección en la página 4-25 al introducir la subdirección.

NOTA: Sólo números de fax se pueden seleccionar

como destinos. Puede seleccionar los destinos combinando la entrada

de teclas numéricas, selección de teclas de un toque y selección de la libreta de direcciones que contiene las subdirecciones registradas.

3 Pulse la tecla Inicio. Comienzan las operaciones

para la recepción.

GUÍA DE USO 4-39

Uso del FAX (avanzado)

Buzón sondeo:

Almac. archivo

*********************

Común

[Menú] [Seleccionar]

maury’s data

Impresión desde un buzón de sondeo

Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzón de sondeo.

1 Pulse la tecla Buzón de documentos. 2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Buzón

sondeo].

3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse la tecla U o V para seleccionar el original

que desee.

5 Pulse [Seleccionar] (tecla de Selección derecha).

El original seleccionado se señala con una marca de verificación. Para cancelar la operación, pulse [Seleccionar] (tecla de Selección derecha) de nuevo.

6 Selección de dos o más originales

Repita los pasos 4 y 5.

Selección/cancelación de todos los originales 1 Pulse [Menú] (tecla de Selección izquierda).

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar

[Seleccionar todo] o [Borrar todo].

3 Pulse la tecla OK.

7 Pulse la tecla OK. 8 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Imprimir]. 9 Pulse la tecla OK. 10 Pulse la tecla Inicio. Comienza la impresión.

4-40 GUÍA DE USO

Uso del F AX (avanzado)

Eliminación de originales de un buzón de sondeo

Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzón de sondeo.

NOTA: Si Eliminar arch TX está configurado en [Activado], los originale s se elimina n automáticamente tras la

transmisión de sondeo. (Consulte la página 4-34.)

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresión

desde un buzón de sondeo en la página 4-40.

2 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Eliminar]. 3 Pulse la tecla OK. 4 Pulse [Sí] (tecla de Selección izquierda). Se

elimina el original.

GUÍA DE USO 4-41

Uso del FAX (avanzado)

Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos

Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzón de sondeo. También puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos.

1 Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresión

desde un buzón de sondeo en la página 4-40.

2 Pulse [Menú] (tecla de Selección izquierda). 3 Pulse la tecla U o V para seleccionar [Detalle/

editar].

4 Pulse la tecla Y o Z para revisar los detalles del

original seleccionado.

Elemento Descripción

Nombre de archivo Nombre de archivo del original

Pulse [Editar] (tecla de Selección derecha)

para cambiar el nombre al archivo. Página Número de páginas del original Resolución Resolución utilizada durante el escaneado Fecha y hora La fecha y hora en que se almacenó el original

5 Una vez finalizada la revisión de los detalles, pulse

la tecla OK.

4-42 GUÍA DE USO

Olivetti D-COPIA 283MF, D-COPIA 283MF PLUS, D-COPIA 284 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Símbolos

Contenido

Información de seguridad

Aviso general

Introducción

Nombres de los componentes y funciones

Panel de controles

Máquina

Alimentador de originales

2 Preparativos previos al uso

Selección de la línea de teléfono (sólo para modelos para EE.UU.)

Selección de la identificación de terminal de transmisión (TTI)

Configuración de la información de TTI

Introducción de la fecha y hora

3 Uso del FAX (básico)

Envío automático

Recepción automática de FAX

Cancelación de la comunicación

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante el escaneado de originales)

Cancelación de la transmisión desde memoria (durante la comunicación)

Cancelación y envío de transmisiones retrasadas (en cola)

Cancelación de la transmisión directa

Cancelación de la transmisión (desconexión de la comunicación)

Cancelación de las transmisiones de sondeo o de boletines electrónicos con subdirección

Utilización de la libreta de direcciones

Registro de un nuevo destino

Selección de un destino en la libreta de direcciones

Cambio y eliminación del contenido del registro

Impresión de la lista de direcciones

Utilización de teclas de un toque

Registro de una nueva tecla de un toque

Selección de un destino con teclas de un toque

Cambio y eliminación del contenido del registro

Marcación del número del mismo sistema de recepción (remarcar)

Remarcación automática

Remarcación manual (rellamar)

4 Uso del FAX (avanzado)

Transmisión retrasada

Revisión de un trabajo programado

Transmisión de multidifusión

Transmisión en espera

Envío interrumpido

Marcación en cadena

Envío manual

Recepción manual

Función de cambio remoto

Cómo registrar la marcación de cambio remoto

Utilización de la marcación de cambio remoto

Impresión/reenvío de documentos recibidos (reenvío desde memoria)

Tipo de destino de reenvío y requisitos para el reenvío

Configuración de reenvío

Registro del destino de reenvío

Cambio y eliminación del contenido del registro

Configuración para el reenvío desde COMMAND CENTER (Requisitos de RX/Reenvío)

Comunicación con subdirección

Comunicación con subdirección

Subdirección

Transmisión con subdirección

Función Buzón de subdirección

Buzón de subdirección

Registro de un buzón de subdirección

Cambio del buzón de subdirección

Eliminación del buzón de subdirección

Impresión de originales desde un buzón de subdirección

Eliminación de originales de un buzón de subdirección

Revisión de los detalles y cambio de nombre de los archivos

Impresión de una lista de buzones de subdirección

Marcación programada

Registro de programas

Eliminación del contenido del registro

Marcación programada

Comunicación de sondeo

Transmisión de sondeo

Recepción de sondeo

Impresión desde un buzón de sondeo

Eliminación de originales de un buzón de sondeo