Oki OKIFAX 4580 User Manual
Table des matières
I-Fax (télécopieur Internet)......................................................4
Présentation...............................................................................5
Pour utiliser I-Fax :..............................................................5
Possibilités offertes par I-Fax...................................................6
Exigences d'installation ............................................................6
Installation de l'appareil.......................................................6
Installation réseau................................................................6
Personnalisation...................................................................7
Topologies de réseau local et systèmes d'exploitation ........7
Réseau..........................................................................................7
Protocoles de télécopieur Internet ...............................................7
Transmission de télécopies par Internet ...................................7
Généralités ...................................................................................7
Nom et adresse du serveur SMTP .......................................7
Adresse IP du serveur DNS .................................................7
Adresse de courriel ..............................................................7
Réception de télécopies par Internet.........................................8
Généralités ...................................................................................8
Nom et adresse du serveur POP...........................................8
Adresse IP du serveur DNS .................................................8
Nom d'utilisateur du serveur POP .......................................8
Mot de passe du serveur POP..............................................8
Liste des paramètres d'accès réseau..........................................8
Liste des paramètres d'accès réseau .............................................8
Éléments fournis ...................................................................... 9
Guide de l’utilisateur...........................................................9
Document de garantie.......................................................... 9
Guide de l'option I-Fax........................................................ 9
CD-ROM d’installation des utilitaires logiciels.................. 9
TIFF Utility (Utilitaire TIFF)...................................................... 9
Composants d’une télécopie transmise par Internet ................9
En-tête ................................................................................. 9
Courriel ............................................................................. 10
Pièces jointes : TIFF ou PDF ............................................10
Conseils pratiques (télécopieur Internet) ...............................10
Comparaison entre la transmission d’une télécopie par
réseau téléphonique public commuté (RTPC) et la transmis-
sion d’une télécopie par Internet ....................................... 10
Télécopie Internet.............................................................. 10
Comparaison entre les adresses de courriel et les
numéros de téléphone RTPC............................................. 11
État du serveur................................................................... 11
Sauvegarde/archivage (scanner réseau) ............................ 11
Installation réseau .................................................................. 12
Identification des paramètres courants..............................12
Impression d'un Rapport de configuration ................................ 12
Options pour configurer la carte réseau................................. 12
Paramètres de la carte réseau I-Fax................................... 13
Text Print (Impression texte) .................................................. 14
2
Header Print (Impression en-tête) ...........................................15
Coding Mode (Mode de codage).............................................15
Ex.Fine Mode (Mode extra fin) .............................................15
Sender ID (ID expéditeur) (courriel).......................................15
Send File Format (Format fichier envoi) ................................15
Send Notification (Envoi avis)................................................16
I-Fax NIC Update (Mise à niveau NIC I-Fax) ........................16
POP Interval (Intervalle POP) ...........................................16
Daily (Quotidien) ....................................................................16
Network Settings (Réglages Réseau).................................17
IP Address (Adresse IP) ..........................................................18
Subnetmask (Masque de sous-réseau) ....................................18
Default Gateway (Passerelle par défaut) .................................18
SMTP Server Name (Nom du serveur SMTP) .......................18
POP Server Name (Nom du serveur POP)..............................19
Pop User Id (ID utilisateur POP) ............................................19
POP Password (Mot de passe POP) ........................................20
DNS P.SRV Address (Adresse SRV.P DNS) .........................21
DNS S.SRV Address (Adresse SRV.S DNS) .........................21
FAX Email Address (Adr. électr. FAX) .................................21
I-Fax NIC Initialize (Initialiser NIC I-Fax) .......................21
Paramètres de courriel ............................................................22
Enregistrement des adresses ..............................................22
Programmation des adresses de courriel dans des touches
de composition rapide................................................................23
Programmation d'un groupe d'adresses de courriel ...................23
Interaction de l'utilisateur......................................................25
Envoi de courriel ....................................................................25
Envoi de courriel à l'aide de la touche E-mail
(Courrier électronique) ......................................................25
Options de la touche E-mail (Courrier électronique).................25
Envoi de courriel en utilisant une touche de
composition rapide ............................................................ 26
Envoi de courriel en utilisant un groupe
d'adresses de courriel......................................................... 27
Envoi de courriel en utilisant la diffusion ......................... 27
Réception de courriel ............................................................. 28
Réception manuelle du courriel......................................... 28
Dépannage............................................................................... 30
Codes de service pour le protocole SMTP........................ 30
Codes de services pour le protocole POP3........................30
Résolution des problèmes de transmission .......................31
Résolution des problèmes de réception............................. 32
Authentification – Impossible d'envoyer des courriels
vers des adresses extérieures............................................. 33
Symptôme.................................................................................. 33
Raison........................................................................................ 33
Résolution.................................................................................. 33
Informations supplémentaires ................................................... 33
3
I-Fax (télécopieur Internet)
I-Fax, malgré sa nature compliquée, est très facile à utiliser. Le
protocole T.37 permet au télécopieur d'envoyer et de recevoir du
courriel transmis par connexion LAN, et ce, sans nécessiter une
connexion avec un ordinateur. Note : Si le serveur de messagerie
utilise une fonction d'authentification, consultez les informations
importantes de la rubrique « Authentification – Impossible
d'envoyer des courriels vers des adresses extérieures » à la
page 33.
La fonction I-Fax est exclusive au niveau de la connexion
parallèle du télécopieur modèle 4580. Cela signifie que vous
pouvez utiliser la fonction I-Fax ou imprimer depuis l'ordinateur
vers le télécopieur, mais non les deux simultanément.
Le présent Guide de l'utilisateur est divisée en quatre sections.
1. « Présentation » à la page 5
2. « Installation réseau » à la page 12
3. « Interaction de l'utilisateur » à la page 25
4. « Dépannage » à la page 30
Chaque section vous guide pendant la configuration et
l'utilisation de ce produit.
5
Présentation
Cette présentation du produit comporte plusieurs sections pour
vous aider à mieux comprendre I-FAX et son utilisation.
• « Présentation » à la page 5.
• « Possibilités offertes par I-Fax » à la page 6.
• « Exigences d'installation » à la page 6.
• « Transmission de télécopies par Internet » à la page 7.
• « Réception de télécopies par Internet » à la page 8.
• « Liste des paramètres d'accès réseau » à la page 8.
• « Éléments fournis » à la page 9.
• « Composants d’une télécopie transmise par Internet » à la
page 9.
• « Conseils pratiques (télécopieur Internet) » à la page 10
Cette section présente une référence rapide des fonctions de
I-Fax. Elle ne fournit pas des explications détaillées des
fonctions ou paramètres.
Les éléments suivants fournissent les informations que vous
aurez besoin pour utiliser le télécopieur.
• Guide de l’utilisateur
• Document de garantie
• Guide de l'utilisateur I-Fax (télécopieur Internet) – le
présent document
• CD-ROM d'installation des logiciels
Consultez « Éléments fournis » à la page 9 pour plus
d'information.
Pour utiliser I-Fax :
• Une carte réseau doit être installée dans le télécopieur.
• Le télécopieur doit être raccordé à un réseau.
La carte réseau de l'appareil peut être connecté sur un réseau de
type
•10 baseT
ou
• 10/100baseTX (et ne fonctionnera qu'en mode 10 base T).
Pour effectuer une connexion réseau, les informations suivantes
doivent être configurées sur le télécopieur. Demandez ces
paramètres à votre administrateur réseau.
• Adresse IP
• Masque de sous-réseau
• Default Gateway (Passerelle défaut)
Si le réseau local utilise un serveur DHCP, il n'est pas nécessaire
de configurer ces paramètres puisque le serveur le fera
automatiquement.
6
Une fois que vous avez défini l'adresse IP, le masque de sousréseau et la passerelle par défaut, configurez l’appareil pour la
transmission et la réception de télécopies par Internet.
1. Possibilités offertes par I-Fax
Le télécopieur I-Fax offre de nombreuses possibilités,
notamment :
• transmission et réception de télécopies par le biais du réseau
téléphonique public commuté (RTPC);
• transmission et réception de télécopies par le biais
d’Internet;
• impression par l'entremise d'un réseau local (Windows
uniquement);
• être utilisé comme scanneur réseau (consultez
« Sauvegarde/archivage (scanner réseau) » à la page 11;
• être utilisé comme un service de passerelle;
• être utilisé comme un copieur pratique.
Important!
!
Les télécopies Internet sont différentes des télécopies
traditionnelles :
Malgré que le télécopieur OKIFAX soit doté de fonctions de
sécurité, les télécopies envoyées par Internet sont plus
vulnérables à l'interception que celles envoyées via un RTPC.
Il n'est pas possible de vérifier si la télécopie a été reçue par
l'appareil auquel elle est destinée.
2. Exigences d'installation
Avant d'utiliser l'appareil, trois processus doivent être effectués.
• Installation de l'appareil
• Installation réseau
• Personnalisation
Les exigences d'installation et de configuration peuvent varier
!
d'un système à l'autre.
Installation de l'appareil
Cette section présente les procédures physiques, notamment le
retrait de l'unité de son emballage d'expédition, les connexions
électriques, téléphoniques et réseau, ainsi que l'installation des
consommables.
Toute personne peut effectuer l'installation.
Consultez la section « Installation » du Guide de l’utilisateur
pour plus d'information.
Installation réseau
Cette section présente les procédures d'installation réseau,
notamment la définition des adresses IP et la configuration de la
carte réseau.
L'administrateur réseau doit effectuer cette installation.
7
Personnalisation
Cette section concerne les procédures de programmation,
notamment la programmation des touches de composition rapide,
les paramètres de l'appareil ainsi que les paramètres réseau.
Vous pouvez effectuer certaines des procédures de
personnalisation. Certaines procédures doivent être effectuées
par un administrateur réseau.
Topologies de réseau local et systèmes d'exploitation
Réseau
Ethernet 10base-T
Protocoles de télécopieur Internet
TCP/IP SMTP
POP3 DNS
3. Transmission de télécopies par Internet
Ces paramètres sont semblables à ceux des clients de
messageries classiques tels que Netscape Messenger, Outlook et
Eudora.
Vous pouvez effectuer l’envoie de télécopies une fois ces
paramètres configurés.
Pour envoyer une télécopie, placez un document dans l’appareil
et appuyez sur la touche de composition rapide correspondant à
l’adresse de courriel du destinataire; le document est numérisé en
mémoire avant d'être transmis. Les données sont converties en
fichier TIFF, puis envoyées au destinataire.
Nom et adresse du serveur SMTP
1. Entrez le nom ou l'adresse IP du serveur SMTP. Si vous
entrez l'adresse IP du serveur, veillez à bien saisir le point
entre chaque chiffre. Exemple : 192.168.1.1
2. Vous ne pouvez entrer un nom de serveur que si un serveur
DNS a été configuré.
Généralités
Pour transmettre une télécopie par Internet, vous avez besoin
d'un serveur de messagerie à partir duquel envoyer le courriel.
Veuillez consulter l’administrateur réseau concernant les
paramètres indiqués ci-dessous qui sont requis pour établir une
connexion avec le serveur de messagerie.
• Nom et adresse du serveur SMTP
• Adresse IP du serveur DNS
• Adresse de courriel
Adresse IP du serveur DNS
Ce paramètre n'est pas requis si le serveur SMTP a été spécifié
par son ADRESSE IP. Un serveur DNS peut convertir le nom
d'un serveur en ADRESSE IP.
Adresse de courriel
Entrez l'adresse de courriel attribuée à l’appareil.
8
4. Réception de télécopies par Internet
Généralités
Pour recevoir une télécopie par Internet, un serveur de
messagerie est requis pour recevoir votre courriel.
Veuillez consulter l’administrateur réseau concernant les
paramètres indiqués ci-dessous qui sont requis pour établir une
connexion avec le serveur de messagerie.
• Nom et adresse du serveur POP
• Adresse IP du serveur DNS
• Nom d'utilisateur du serveur POP
• Mot de passe du serveur POP
L’appareil est prêt à recevoir des télécopies par Internet une fois
ces paramètres configurés. Pour recevoir une télécopie,
l’appareil accède automatiquement au serveur à intervalles
réguliers définis par le paramètre de durée d'intervalle POP.
Si vous avez du courriel, l’appareil l'imprime automatiquement.
L’appareil ne reçoit que le courriel sous forme de fichiers TIFF
ou TEXTE. Il ne peut pas recevoir de fichiers ayant d'autres
formats (p. ex., Word, Excel et certains formats TIFF
particuliers).
Nom et adresse du serveur POP
1. Entrez le nom ou l'adresse IP du serveur POP. Lors de la
saisie de l'adresse IP du serveur, veillez à bien saisir le point
entre chaque chiffre. Exemple : 192.168.1.1
2. Vous ne pouvez entrer un nom de serveur que si un serveur
DNS a été configuré.
Adresse IP du serveur DNS
Ce paramètre n'est pas requis si le serveur POP a été spécifié par
son ADRESSE IP. Un serveur DNS peut convertir le nom d'un
serveur en ADRESSE IP.
Nom d'utilisateur du serveur POP
Entrez le nom d'utilisateur attribué à l’appareil pour accéder au
serveur POP.
Mot de passe du serveur POP
Entrez le mot de passe attribué à l’appareil pour accéder au
serveur POP.
5. Liste des paramètres d'accès réseau
Liste des paramètres d'accès réseau
1. « IP Address (Adresse IP) » à la page 18
2. « Subnetmask (Masque de sous-réseau) » à la page 18
3. « Default Gateway (Passerelle par défaut) » à la page 18
4. « SMTP Server Name (Nom du serveur SMTP) » à la
page 18
5. « POP Server Name (Nom du serveur POP) » à la page 19
6. « Pop User Id (ID utilisateur POP) » à la page 19
7. « POP Password (Mot de passe POP) » à la page 20
9
8. « DNS P.SRV Address (Adresse SRV.P DNS) » à la page 21
9. « DNS S.SRV Address (Adresse SRV.S DNS) » à la page 21
10. « FAX Email Address (Adr. électr. FAX) » à la page 21
6. Éléments fournis
Les éléments suivants fournissent les informations que vous
aurez besoin pour utiliser le télécopieur.
• Guide de l’utilisateur
• Document de garantie
• Guide de l'utilisateur I-Fax (télécopieur Internet) – le
présent document
• CD-ROM installation des utilitaires logiciels
Chaque élément est expliqué ci-après.
Guide de l’utilisateur
Le Guide de l’utilisateur fournit les informations communes à
toutes les configurations.
Document de garantie
Le document de garantie fournit des informations concernant la
garantie, le soutien et les services, ainsi qu'une fiche de sécurité
pour cette gamme de produits.
Guide de l'option I-Fax
Ce guide fournit des informations uniques à la configuration d'IFax pour cette gamme de produits.
CD-ROM d’installation des utilitaires logiciels
Ce CD-ROM incluent les logiciels suivants :
TIFF Utility (Utilitaire TIFF)
L'utilitaire TIFF agit comme un pilote d'imprimante.
Cependant, plutôt que d'imprimer un document, celui-ci
convertit le document en fichier TIFF et le joint
automatiquement à un message de courriel.
7. Composants d’une télécopie transmise par Internet
Une télécopie transmise par Internet comporte trois composants :
•En-tête
• Courriel
• un ou des pièces jointes de format TIFF.
Les possibilités de réception, de consultation et d'impression de
ces composants varie selon les paramètres définis pour les
différentes fonctions.
En-tête
L'en-tête comprend tous les renseignements d'acheminement
pour le chemin emprunté par la télécopie Internet, notamment le
moment où elle a été envoyée et le moment où elle a été reçue.
L'en-tête est généré automatiquement comme partie intégrante
du processus de diffusion des télécopies par Internet.
10
Courriel
Les renseignements de courriel comprennent l'expéditeur, le
destinataire et la date. peut comprendre des renseignements de
référence (RE:), p. ex., Objet et Corps du message (message de
courriel).
Les renseignements de courriel sont automatiquement générés
comme partie intégrante du processus de diffusion des télécopies
par Internet. Cependant, ils sont basés sur des informations
programmées par l'utilisateur.
L'objet et le message (si utilisés) peuvent être définis par
l'utilisateur.
Pièces jointes : TIFF ou PDF
Les pièces jointes de format TIFF ou PDF constituent la partie
« télécopieur » de la télécopie par Internet. Le contenu des pièces
jointes TIFF est défini par l'utilisateur final. La conversion en
fichiers de format TIFF ou PDF fait partie intégrante du
processus de diffusion des télécopies par Internet.
Note : Si le destinataire est un autre appareil I-Fax OKI, le format
des pièces joints doit être TIFF car les dispositifs OKI ne
peuvent pas recevoir de fichiers PDF.
8. Conseils pratiques (télécopieur Internet)
• le faire fonctionner;
• économiser de l'argent;
• gagner du temps.
Comparaison entre la transmission d’une télécopie
par réseau téléphonique public commuté (RTPC) et
la transmission d’une télécopie par Internet
La télécopie transmise par réseau téléphonique public commuté
est effectuée par le biais de lignes téléphoniques. Vous
connaissez sans doute ce type de transmission, qui requiert des
numéros de téléphone et des lignes téléphoniques.
La transmission d’une télécopie par Internet est effectuée par le
biais du réseau Internet. Elle est plus semblable aux
communications par messagerie électronique que de la télécopie
par RTPC. La transmission d’une télécopie par Internet requiert
des adresses de courriel, des serveurs de messagerie, des
connexions Internet et des télécopieurs équipés pour la
transmission et la réception de télécopies par Internet.
Télécopie Internet
Le terme « télécopie Internet » peut avoir plusieurs
significations, selon le contexte. Il peut vouloir dire
• communication par télécopie réalisée par le biais d’Internet;
• le document (télécopie) transmis par Internet.
Votre télécopieur offre de nombreuses caractéristiques et
fonctions qui vous aideront à
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