OKI OKIFAX 4550 Fax2Net Guide [es]

OKIFAX

4550

Fax2Net Guía del usuario

Español

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Electromagnética, Bajo voltaje y Equipo terminal de
Radio y Telecomunicaciones.

Energy Star

Como empresa asociada de Energy Star, el fabricante ha
determinado que este producto cumple las directrices de
Energy Star en cuanto a consumo energético.

ii

Contenido

Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Español

Introducción

Cambios en el hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Cambios en las teclas - Teclas de marcación por una pulsación. . .2

Cambios en las teclas - Tecla Unico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Características

Fax internacional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Fax a email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Email virtual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Recuperación de página Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Difusión por repetidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Registro de tarjeta prepago . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Ajustes adicionales

Menú - Red de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Número de teléfono del servidor Fax2Net: . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Número de cuenta: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Prefijo de llamada internacional: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Programación de ajustes de red de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Listines de marcación

Programación de teclas de marcación por una pulsación . . . . . . . . . .13

Registro de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Programación de números de teléfono (fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Programación de direcciones de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . .16

Programación de direcciones de páginas Web . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Utilización de la tecla Buscar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Marcación programada utilizando el teclado numérico . . . . . . . . . . .20

Solicitud de impresión de página Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Solicitud de difusión por repetidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Tarjeta prepago . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

iii

Español

Operaciones básicas

Transmisión a una única posición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Destinos internacionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Transmisión incompleta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Conectada a un servicio telefónico normal . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Conectada a una centralita PBX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Llamadas nacionales de larga distancia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Destinos de email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Transmisión incompleta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Transmisión por difusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Impresión de páginas Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Transmisión incompleta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Difusión por repetidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Registro de tarjeta prepago. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ajuste de PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Recepción con polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Restricciones de funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Informes

Informe de configuración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Lista de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Informe de actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

iv

Introducción

En esta guía del usuario se facilita una explicación de las nuevas funciones
del servicio Fax2Net(Fax a Red) incorporado en esta máquina de fax, así
como la programación de las funciones necesarias para utilizar Fax2Net.

Fax2Net es un servicio especial de comunicaciones por fax que permite a
los usuarios el uso conjunto de una máquina de fax e Internet para enviar
y recibir datos, incluidos mensajes de correo electrónico y datos de
páginas Web. Para utilizar este servicio se requiere un contrato entre el
usuario y un proveedor de servicios de Internet (Fax2Net) que pueda
ofrecer este tipo de comunicaciones especiales por fax.

Cambios en el hardware

Para facilitar las operaciones que implica el uso de direcciones de correo
electrónico y direcciones URL de páginas Web, se han añadido caracteres
adicionales a algunas de las teclas de marcación por una pulsación y a la
tecla Unico, que permiten registrar estos destinos en la máquina de fax.

Español

Panel de control

Introducción 1

Español

Cambios en las teclas - Teclas de marcación por una
pulsación

A las teclas de marcación por una pulsación de los números 1 - 7, se les
han asignado caracteres especiales, que se utilizan para registrar o
introducir direcciones de correo electrónico y direcciones URL de páginas
Web. Estas teclas solamente pueden utilizarse para introducir los
caracteres cuando aparece la pantalla Entra Caracter en el panel de control
LCD.

Tecla de marcación por una pulsación 1: “.”

Tecla de marcación por una pulsación 2: “_ “

Tecla de marcación por una pulsación 3: “~” (sustituida por “

panel LCD)

Tecla de marcación por una pulsación 4: ““”(comillas dobles)

Tecla de marcación por una pulsación 5: “/”

Tecla de marcación por una pulsación 6: “@”

Tecla de marcación por una pulsación 7: “MAYUS”(Mayúsculas-

Shift)

-1

” en el

La función “MAYUS” de la tecla de marcación por una pulsación
permite alternar entre mayúsculas y minúsculas para introducir
direcciones de correo electrónico y direcciones URL de página Web.

Nota: El valor predeterminado es “MAYUS APAG.”(es decir,

minúsculas) cuando en el panel LCD aparecen las pantallas de
dirección de correo electrónico o dirección URL de página
Web.

Cambios en las teclas - Tecla Unico

Se han añadido los siguientes seis caracteres a los caracteres asignados a
la tecla Unico del teclado numérico para la programación o introducción
de direcciones de correo electrónico y direcciones URL de página Web.

Signo Arroba : “@”
Subrayado : “_”
Tilde : “~” (sustituido por
Barra invertida : “\”
Porcentaje : “%”
Dobles comillas : “””

2 Fax2Net Guía del usuario

“-1”

en el panel LCD)

7

Español

El orden de visualización de los símbolos de la tecla Unico es:

. _” / @ \ ~ % ! # & ' ( ) * + , - : ; = ? •
Si se programa ID, @ \ “ _ ~ y % no pueden utilizarse.

Si se programan direcciones de correo electrónico o direcciones URL de
páginas Web, no pueden utilizarse los caracteres •, diéresis ni algunos
caracteres escandinavos.

Introducción 3

Español

4 Fax2Net Guía del usuario

Características

Básicamente, hay cinco características (secuencias de operación) para
transferir datos en este sistema.

Nota: Los servidores Fax2Net están ubicados en cada país en que se

provee el servicio.

Fax internacional

Ruta:Fax (A) ! Servidor Fax2Net (P) ! Servidor Fax2Net (Q) ! Fax (B)

Las conexiones entre A y P y Q y B se hacen a través de los servicios
telefónicos normales.

La conexión entre P y Q se hace a través de Internet.

Los datos de fax se envían desde a A hasta P; P busca a Q (el servidor más
próximo al número del fax de destino) y envía los datos de fax a Q; a
continuación, Q envía los datos de fax a B.

Español

Fax a email

Ruta:Fax (A) ! Servidor Fax2Net (P) ! Servidor de correo de Internet
(Q) ! Ordenador personal (B)

La conexión entre A y P se realiza a través de servicios telefónicos
normales.

Las conexiones entre P - Q y Q - B se hacen a través de Internet.

La dirección de email se transmite desde A hasta P; P convierte los datos
de fax que ha recibido a un archivo que adjunta a un email y lo envía a la
dirección de destino en Q; A continuación, B recupera el email a través de
Q.

Nota: El servidor Fax2Net convierte el texto en archivos Tiff para

enviarlos como un archivo adjunto al email. Si el tamaño del
archivo sobrepasa los 2MB, el email puede fragmentarse y
enviarse como más de un mensaje. Tenga en cuenta el tamaño
del texto.

Características 5

Español

Email virtual

Ruta:Ordenador personal (A) ! Servidor Fax2Net (P) ! Fax (B)

La conexión entre A y P se hace a través de Internet.

La conexión entre P y B se realiza a través de servicios telefónicos
normales.

P asigna una dirección virtual de email a B; el email se envía desde A
hasta P y se convierte en datos de fax; a continuación, P envía los datos de
fax a B.

Pueden enviarse los siguientes formatos de archivo: JPG, TIF, BMP,
TXT, HTML, GIF, PCX, PDF, DOC, XLS y PPT.

Recuperación de página Web

Ruta de solicitud: Fax (A) ! Servidor Fax2Net (P)

Ruta de recepción :Servidor Web (W) ! Servidor Fax2Net (P) ! Fax (A)

La conexión entre W y P se hace a través de Internet.

La conexión entre A y P se realiza a través de servicios telefónicos
normales.

A contacta con P y le notifica la dirección URL a la que desea acceder; a
continuación, desconecta el circuito; P accede a la página Web y convierte
la información a datos de fax; seguidamente, P contacta con A y envía los
datos de fax convertidos.

Difusión por repetidor

Ruta de solicitud: Máquina de fax (A) ! Servidor Fax2Net (P)
Destinos (B)

Pueden registrarse grupos (una lista de difusión) en el servidor Fax2Net.
Especificando el grupo, el servidor Fax2Net transmite las imágenes a los
respectivos destinos que están en ese grupo.

Estos destinos pueden ser una combinación de direcciones de email y
números de fax.

6 Fax2Net Guía del usuario

!

La conexión entre A y P se realiza a través de servicios de telefonía
normales. La conexión entre P y B puede ser una combinación de Internet
y servicios telefónicos normales.

Registro de tarjeta prepago

Ruta de solicitud:Fax (A) ! Servidor Fax2Net (P) ! Fax (A)

A contacta con P y le notifica la información sobre la tarjeta prepago
mediante el uso de tono MF; a continuación, P responde enviando un
informe con los resultados del registro a A.

Nota: En función del método de pago del cargo, en algunos casos,

esta función no es necesaria.

Español

Características 7

Español

8 Fax2Net Guía del usuario