OKI OKIFAX 4550 User's Guide [it]

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Manuale d’Uso

Italiano

Nella stesura di questo manuale è stato fatto il possibile per fornire informazioni complete, precise ed aggiornate. Il costruttore non si assume alcuna responsabilità per le conseguenze di eventuali errori causati da fattori sui quali non ha controllo. Inoltre non assicura la validità e correttezza delle informazioni fornite se al software ed all'apparecchiatura citati in questo manuale sono state apportate modifiche da parte di terze persone. La menzione di prodotti software di altri produttori non implica necessariamente la relativa approvazione del costruttore. Il costruttore, nell'impegno di migliorare costantemente la qualità dei propri prodotti, si riserva la facoltà di variarne le caratteristiche senza preavviso.

Energy Star è un marchio della United States Environmental Protection Agency.

uesto prodotto è conforme ai requisiti delle Direttive del Consiglio 89/336/EEC (EMC), 73/23/EEC (LVD) e 1999/5/EC (R&TTE) come emendato, dove applicabile, sull'approssimazione delle leggi degli stati membri relative alla compatibilità elettromagnetica, alla bassa tensione ed agli apparati Radio & Telecomunicazioni.

Energy Star

Quale partner Energy Star, il costruttore ha progettato questo prodotto per rispondere alle direttive Energy Star per il rendimento energetico.

Sommario

Sommario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii

Istruzioni relative alla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii

Come Maneggiare la Cartuccia di Toner e la Cartuccia del

Tamburo di Stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .x

Pronto Soccorso di Emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .x

Note, Avvertenze ed Avvisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

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Capitolo 1 - Introduzione

Caratteristiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Opzioni Prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Kit opzionale MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ISDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Identificazione dei componenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Componenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Pulsanti ed Indicatori del Pannello di Controllo. . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Tastiera One Touch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Composizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Selezione delle funzioni e programmazione . . . . . . . . . . . . . .12

Avvisi Acustici (Toni) di Segnalazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Capitolo 2 - Installazione

Informazioni Preliminari. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Dove Installare il Vostro Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Montaggio del Vostro Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Installazione dei Supporti e Raccoglitori Carta . . . . . . . . . . . . . .16

Installazione della Cartuccia di toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Connessione alla Linea Telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Collegamento di un Telefono, di un Microtelefono o di

una Segreteria Telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Collegamento del Cavo di Alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Caricamento della Carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Regolazione dell’Orologio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Impostazione della Modalità di Risposta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Modalità di Risposta Disponibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Modifica della Modalità di Risposta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Programmazione dell’Identificatore Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Impostazione Identificatore Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Impostazione della Lingua dei Messaggi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

iii

Italiano

Collegamento ad un Centralino (PBX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Capacità Multifunzionali (MFP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Capitolo 3 - Memorie telefoniche

Programmazione dei pulsanti One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Composizione Concatenata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Programmazione Numeri CHIAMATA AUTO. . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Programmazione di Gruppi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Capitolo 4 - Operazioni principali

Preparazione dei Documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Formato dei Documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Documenti di più Pagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Caricamento Documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Invio di Fax ad un Singolo Utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Ricerca di Nominativi (ID Località). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Composizione Immediata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Richiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Verifica Trasmissione effettuata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Interruzione di una Trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Ricezione Manuale di Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ricezione Fax in Memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ricezione in memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Ricezione con Carta Esaurita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ricezione con Toner Esaurito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Cancellazione Messaggi Conservati in Memoria. . . . . . . . . . . . . 48

Rifiuto di Fax Indesiderati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Mancanza di Energia e Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Esecuzione di Fotocopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Esecuzione di fotocopie con l’Inseritore Manuale . . . . . . . . . . . . 50

Utilizzo della Richiesta Fonia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Inizio di una Richiesta Fonia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Per rispondere ad una Richiesta Fonia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Capitolo 5 - Operazioni avanzate

Invio fax a più Utenti e/o Gruppi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Trasmissione Differita di Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Invio di Fax Differiti a Singoli Destinatari. . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Invio Fax Differiti a Gruppi e/o Più Destinatari Individuali . . . . 58

Cancellazione Trasmissione Differita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Italiano

Fax Confidenziali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Invio Fax confidenziali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Ricezione Fax Confidenziali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Creazione di una Casella Postale Confidenziale. . . . . . . . . . . . . .64

Chiusura di una Casella Postale Confidenziale. . . . . . . . . . . . . . .65

Cambio Password della Casella Postale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Stampa Fax Confidenziali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Trasmissione Circolare Rilanciata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Stazione di Inizio Rilancio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Stazione Ripetitrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Rapporto di Diffusione Rilanciata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Inizio della Diffusione Rilanciata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Trasmissione Polling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Ricezione Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Cancellazione Trasmissione Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Polling standard a singola operazione/bollettino. . . . . . . . . . . 72

Polling bollettino ITU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Stampa Messaggi Bollettino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Doppio accesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Durante l’Invio di Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Durante la Ricezione di Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Durante l’Esecuzione di Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Durante la Stampa di rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Capitolo 6 - Programmazione

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Personalizzazione delle Funzioni ed Operazioni . . . . . . . . . . . . . . . .75

Visualizzazione dei parametri impostati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Impostazione delle Funzioni Utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Lista delle Impostazioni delle Funzioni Utente. . . . . . . . . . . .76

Modifica Impostazioni dei Parametri Utente . . . . . . . . . . . . . . . .82

Impostazione Squillo Differenziato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Caselle Postali Personali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Creazione di una Casella Postale Personale (Polling). . . . . . . . . .83

Chiusura di una Casella Postale Personale (Polling) . . . . . . . . . .84

Programmazione del numero di trasferimento . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Password della Memoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Creazione Password della Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Cambio Password della Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Cancellazione Password della Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Italiano

Accesso Ristretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Creazione di una Password ID Ristretto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Modifica ID Ristretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Chiusura ID Ristretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Impostazione Parametri di Composizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Elenco Parametri di Composizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Modifica dei Parametri di Composizione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Capitolo 7 - Rapporti

Significato dei Rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Rapporto di attività. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Rapporto di Conferma Trasmissione Circolare . . . . . . . . . . . . . . 94

Rapporto dei File Attivi in Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Rubrica Telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Rapporto di Configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Rapporto di Conferma Messaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Rapporto di Ricezione Fax Confidenziali . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Rapporto di Programmazione Diffusione Circolare. . . . . . . . . . . 97

Rapporto di Mancanza Energia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Dump del protocollo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Stampa Rapporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Stampa del Rapporto di Conferma Messaggio. . . . . . . . . . . . . . . 97

Stampa di Altri Rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Codici Utilizzati nei Rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Codici Risultato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Codici di Comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Capitolo 8 - Soluzione dei problemi

Eliminazione di Inceppamenti di Documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Eliminazione di Inceppamenti della Carta di Stampa . . . . . . . . . . . 102

Sostituzione della Cartuccia di Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Sostituzione della Cartuccia del Tamburo di Stampa . . . . . . . . . . . 108

Lettura dei Contatori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Spedizione della Macchina Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Elenco di Controllo dei Problemi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Messaggi del Display LCD sul Pannello . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Display Normale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Messaggi di Errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Italiano

Appendice A - Specifiche

Appendice B – Opzione G4 ISDN

Specifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Flusso di programmazione ISDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Definizione dei termini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Altre impostazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Modalità di composizione ISDN (impostazione utente 30) . . . . 122

Modalità di composizione ISDN (impostazione disponibile

per ogni tasto One Touch/Chiamata Auto) . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Ricezione vocale (impostazione utente 31). . . . . . . . . . . . . . . . .123

Altre funzioni correlate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Esempi di messaggi visualizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Indice Analitico

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

vii

Italiano

Istruzioni relative alla sicurezza

Questo prodotto è stato creato in modo da garantirvi molti anni di funzionamento sicuro ed affidabile. Come per tutto il materiale elettronico, dovrete prendere alcune precauzioni per evitare il rischio di danni alla vostra persona o al vostro apparecchio:

• Leggete attentamente le istruzioni di installazione contenute in questo manuale. Conservate il manuale per eventuali riferimenti futuri.

• Leggete e seguite tutte le istruzioni e le avvertenze presenti sull'apparecchio stesso.

• Scollegate sempre l'apparecchio dalla rete elettrica prima di eseguire qualsiasi operazione di pulizia. Utilizzate un semplice panno umido, senza alcun tipo di detergente liquido o spray.

• Collocate la macchina su una superficie stabile e solida. Se l'apparecchio venisse collocato su qualcosa di instabile, potrebbe cadere e danneggiarsi. Il posizionamento dell'apparecchio su una superficie soffice, come ad esempio un tappeto, un sofà o un letto, potrebbe invece occludere le griglie di ventilazione causandone il surriscaldamento.

• Per impedire che la macchina si surriscaldi, assicuratevi che tutte le griglie di ventilazione siano libere. Collocate la macchina lontano da sorgenti di calore, quali termosifoni, e dalla luce diretta del sole. Verificate che lo spazio circostante consenta una corretta ventilazione ed un facile accesso.

• Assicuratevi che la macchina non venga mai a contatto con acqua o altri liquidi.

• Assicuratevi che la tensione di rete corrisponda ai valori indicati sul retro della macchina. In caso di dubbi contattate il rivenditore o l'ente fornitore di elettricità.

• La vostra macchina è dotata di una spina a tre contatti con collegamento di messa a terra. Questa spina può essere collegata solo ad una presa con collegamento di messa a terra. Nel caso di prese di altro tipo, contattate un elettricista per la sostituzione con prese adeguate. Non utilizzate adattatori per eliminare il collegamento di messa a terra.

viii

Italiano

• Per evitare il danneggiamento del cavo di alimentazione, non

calpestatelo e non riponete oggetti su di esso. Se il cavo dovesse risultare danneggiato o logorato, sostituitelo immediatamente.

• Se utilizzate una prolunga o una ciabatta, verificate che la corrente

totale (in ampere) richiesta dai dispositivi collegati non sia superiore a quella nominale. La corrente massima assorbita da tutte le apparecchiature collegate non deve essere superiore a 15 ampere.

• La presa di corrente utilizzata per la connessione della vostra

macchina dovrà essere sempre accessibile.

• Spegnete la macchina prima di aprire o rimuovere qualsiasi

coperchio.

• Il sollevamento del coperchio di accesso può esporre superfici

molto calde. Tali superfici sono chiaramente etichettate. NON toccatele.

• Non inserite alcun oggetto nelle fessure di ventilazione: potreste

rimanere folgorati o provocare un incendio.

• Non eseguite nessun'altra operazione oltre a quelle di

manutenzione descritte in questo manuale, e non eseguite alcun tipo di riparazione personalmente. L'apertura o la rimozione dei coperchi può esporvi ad una folgorazione o ad altri rischi.

• Non apportate nessun'altra modifica oltre a quelle riportate nel

manuale per evitare di arrecare danni che potrebbero richiedere riparazioni impegnative e costose.

Se a seguito di un incidente l'apparecchio non funzionasse più correttamente o risultasse danneggiato, scollegatelo immediatamente e contattate il rivenditore. Di seguito sono elencate alcune cose da verificare:

• Il cavo o la spina di alimentazione sono danneggiati o logorati.

• L'apparecchio è stato esposto all'acqua, oppure è penetrato del

liquido.

• L'apparecchio è caduta a terra, oppure il telaio è danneggiato.

• L'apparecchio non funziona correttamente nonostante siano state

seguite le istruzioni operative.

Ordinanza Informativa 3 relativa al Rumore delle Apparecchiature GSGV

18.1.1991:

Il massimo livello di pressione sonora è inferiore o uguale a 70 dB (A) in accordo alle norme ISO 7779.

Italiano

Come Maneggiare la Cartuccia di Toner e la Cartuccia del Tamburo di Stampa

• Lasciate le cartucce nuove di toner e del tamburo di stampa nei loro involucri fino al loro utilizzo. Quando sostituite una cartuccia di toner o del tamburo di stampa riutilizzate l’involucro per lo smaltimento di quella vecchia.

• Non esponete alla luce le cartucce di toner e quelle del tamburo di stampa per più di cinque minuti. Non esponete mai la parte verde del tamburo (all’interno della cartuccia del tamburo di stampa) alla luce diretta del sole.

• Tenete sempre la cartuccia del tamburo di stampa dai suoi estremi, mai dalla parte centrale. Non toccate mai la parte verde del tamburo all’interno della cartuccia del tamburo di stampa.

• Per evitare danni alla cartuccia del tamburo di stampa usate sempre cartucce di toner originali.

• Fate attenzione quando maneggiate la cartuccia di toner. Evitate che tocchi i vostri vestiti o materiali porosi. La polvere di toner può causare macchie permanenti.

• Piccole quantità di toner versate sulla pelle o vestiti possono essere prontamente rimosse con sapone e acqua FREDDA. L’utilizzo di acqua calda renderà molto più difficile rimuovere le macchie.

Pronto Soccorso di Emergenza

• SE IL TONER VENISSE INGHIOTTITO: Inducete il vomito e contattate un medico. Non inducete mai il vomito o somministrate qualsiasi cosa per bocca ad una persona in stato di incoscienza.

• SE IL TONER FOSSE INALATO: Portate la persona all’aperto per fargli inalare aria fresca. Contattate un medico.

• SE IL TONER ANDASSE NEGLI OCCHI: Sciacquate gli occhi per almeno 15 minuti con abbondante quantità di acqua fresca, NON fredda, mantenendo le palpebre aperte con le dita. Contattate un medico.

Italiano

Note, Avvertenze ed Avvisi

Nota: Nel presente manuale le Note appaiono con questo aspetto. Una

Nota contiene informazioni ad integrazione del testo principale che potrebbero aiutare ad utilizzare e comprendere il prodotto.

Avvertenza: Nel presente manuale le Avvertenze appaiono con questo aspetto. Una Avvertenza fornisce informazioni addizionali che, se ignorate, possono provocare il malfunzionamento o il danneggiamento della macchina.

AVVISO:

NEL PRESENTE MANUALE GLI AVVISI APPAIONO CON QUESTO

ASPETTO. UN AVVISO FORNISCE INFORMAZIONI ADDIZIONALI

CHE, SE IGNORATE, POSSONO PROVOCARE RISCHI DI LESIONI

PERSONALI.

Italiano

xii

Capitolo 1 - Introduzione

Questa macchina fax utilizza la tecnologia basata su diodi ad emissione luminosa (LED) per trasferire sulla carta comune le immagini ricevute e copiate. E’ progettata per rendere la ricezione e la trasmissione dei fax un processo veloce e privo di problemi.

Caratteristiche

La macchina fax include le seguenti caratteristiche:

• 10 pulsanti One Touch (a selezione istantanea) per chiamate

automatiche, alla pressione di un solo tasto, di numeri telefonici precedentemente programmati.

• 70 memorie Chiamata Auto (a chiamata automatica abbreviata) per

chiamate automatiche di ulteriori numeri telefonici precedentemente programmati.

• 5 Gruppi programmabili per consentirvi di trasmettere un documento

a più destinatari con un’unica selezione.

Italiano

• Funzione di ricerca, che vi permette di ricercare per nome i numeri

telefonici precedentemente programmati.

• Trasmissione a mezzitoni fino a 64 livelli di tonalità di grigio.

• Comunicazione fax fino a 33.600 bit per secondo.

• Richiamata automatica e ritrasmissione della pagina quando un

numero di telefono è occupato o quando si verificano problemi nella comunicazione.

• Caratteristiche di trasmissione e ricezione avanzate, che includono

fino a 5 trasmissioni differite, trasmissione a più destinazioni, trasmissione e ricezione confidenziale, attivazione della trasmissione rilanciata e polling.

• Caratteristiche avanzate di trasmissione e ricezione con la memoria,

inclusa la ricezione automatica in memoria con stampa tramite (o senza) password.

• Stampa di rapporti che vi aiutano a mantenere traccia delle operazioni

e impostazioni del vostro fax.

Capitolo 1 - Introduzione 1

Italiano

• Modalità automatica di risparmio energetico.

• Modalità di ricezione fax manuale e automatica, modalità di

commutazione automatica tra fonia e fax, e possibilità di collegamento di una segreteria telefonica in serie ad una linea telefonica dopo il fax.

• Funzione di gruppo chiuso, per permettervi di limitare il numero dei

destinatari in grado di inviare messaggi fax alla vostra macchina, o restringere i destinatari ai quali possono essere inviati fax o da cui possono essere ricevuti.

• Il vostro fax può anche effettuare 50 copie di un documento originale

utilizzando carta del peso standard (80 g/m

• 2 MB di memoria installata di serie.

• Una volta impostata la trasmissione, la vostra macchina fax inizia ad

effettuare la scansione dei dati in memoria mentre compone il numero (Composizione Istantanea). In questo modo risparmia tempo, in quanto è già pronta per trasmettere non appena avviene la connessione con il destinatario.

• Funzione avanzata di doppio accesso che vi permette di caricare e

preparare documenti per la trasmissione mentre il vostro fax sta inviando o ricevendo un altro messaggio.

• Scansione di documenti originali ad alta velocità.

• Operazioni protette del vostro fax utilizzando una password a quattro

cifre.

Opzioni Prodotto

Kit opzionale MFP

Questa opzione consente alla vostra macchina fax di comunicare con un computer. Una volta che il software MFP è stato installato potete:

• Utilizzare il vostro fax come una stampante locale.

• Inviare messaggi fax direttamente dal vostro computer.

• Ricevere e memorizzare messaggi fax direttamente nel vostro

computer.

• Effettuare la scansione di documenti con il vostro fax e trasferirli nel

vostro computer.

• Eseguire il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) sui fax ricevuti

o sulle pagine sottoposte a scansione.

• Programmazione facilitata di numeri e nomi della rubrica telefonica

del vostro fax.

ISDN

Questa opzione consente alla vostra macchina fax di inviare e ricevere comunicazioni digitali. Per dettagli su questa opzione consultate l’Appendice A.

Italiano

Capitolo 1 - Introduzione 3

Italiano

Identificazione dei componenti

La confezione della vostra nuova macchina fax dovrebbe contenere le seguenti voci:

1. Macchina Fax

2. Supporto Documenti Originali

3. Vassoio Carta di stampa/Supporto Copie effettuate

4. Cavo di Alimentazione

5. Cavo Telefonico

6. Raccoglitore Documenti Originali

7. Cartuccia del Tamburo di Stampa (all’interno del fax)

8. Cartuccia di Toner

9. Il presente Manuale d’Uso (non illustrato).

Nel caso di parti mancanti o danneggiate, vi preghiamo di contattare al più presto il vostro fornitore.

Componenti

Italiano

Vassoio Carta di Stampa/Supporto Copie Effettuate

fino a 100 fogli di carta in questo vassoio. Sulla parte superiore di questo vassoio sono inoltre accumulabili fino a 30 fogli di fax ricevuti o copie effettuate.

Supporto Documenti Originali

- Sostiene i documenti originali

che devono essere inviati o copiati.

Guide Documenti

- Regolate queste guide sulla larghezza dei

documenti che stanno per essere inviati o copiati.

Tastiera One Touch

Inseritore Manuale

- Caricate la carta in questa apertura quando volete utilizzare un tipo di carta diversa da quella collocata nel vassoio carta.

Raccoglitore documenti originali

- Raccoglie i documenti

originali che sono stati inviati o copiati.

Pannello di Controllo

- Caricate

Capitolo 1 - Introduzione 5

Italiano

Connettore PC

- Collegate il cavo del computer a questo

connettore.

Presa LINE

- Terminale per la connessione del fax ad una linea

telefonica.

10.

Presa TEL

– Terminale per la connessione della macchina fax ad

un telefono esterno o segreteria telefonica.

Nota: E’ disponibile un solo terminale, e quando viene installata

l’opzione ISDN le comunicazioni in fonia non sono supportate.

11.

Interruttore di Alimentazione

12.

Connettore di Alimentazione Elettrica CA

- Collegate il cavo di

alimentazione CA, in dotazione al vostro fax, a questo connettore.

Italiano

13.

Testina di Stampa LED

vostro fax che impressiona sul tamburo di stampa le immagini ricevute o copiate. Dovete pulire questa testina ogni volta che cambiate la cartuccia di toner.

14.

Cartuccia di toner

della cartuccia del tamburo stampa, contiene la polvere nera che costituisce l’inchiostro della vostra macchina fax. Quando apparirà sul display il messaggio SOSTITUIRE TONER, avrete bisogno di installare una nuova cartuccia di toner.

15.

Cartuccia del Tamburo di Stampa

stampa contiene il tamburo verde fotosensibile che riceve le immagini dalla testina LED e le trasferisce sulla carta di stampa. Quando sul display apparirà il messaggio SOSTITUIRE TAMBURO e la qualità di stampa inizierà a diminuire, dovrete installare un nuovo tamburo ed una nuova cartuccia di toner.

- Questa testina nera è il componente del

- Questo cilindro nero, installato all’interno

- La cartuccia del tamburo di

Pulsanti ed Indicatori del Pannello di Controllo

Display LCD:

sua programmazione, fate riferimento a questo display a cristalli liquidi (LCD) per istruzioni ed informazioni.

Pulsante Risoluzione di Trasmissione/!!!!

cambia la risoluzione utilizzata per trasmettere documenti. Utilizzate STD per originali standard, FINE ed EX.FINE per originali dettagliati o scritti con caratteri piccoli, nonché FOTO per originali che includono colori o molte tonalità di grigio. Utilizzerete questo pulsante anche come pulsante ! SI o quando eseguirete selezioni o muoverete il vostro cursore durante la programmazione.

Durante le operazioni con il vostro fax, o durante la

SI: Questo pulsante

Capitolo 1 - Introduzione 7

Italiano

Pulsante Tipo di Originale/NO """":

Questo pulsante seleziona il contrasto del documento dopo averlo caricato per la trasmissione. Utilizzate CHIARO per originali che sono troppo chiari, NORMALE per documenti con un buon contrasto, e SCURO per originali che sono troppo scuri. Utilizzerete questo pulsante come pulsante NO " quando effettuerete delle selezioni o per muovere il vostro cursore durante la programmazione.

Pulsante RX AUTO:

Questo pulsante seleziona la modalità di risposta del vostro fax. La modalità di risposta controlla come il vostro fax risponde alle chiamate in arrivo e come riceve i fax. Il display del vostro fax indica sempre l’impostazione attuale. Per maggiori informazioni circa le modalità di risposta disponibili sulla vostra macchina, consultate Impostazione della Modalità di Risposta nel capitolo Installazione.

Pulsante CONTROLLO LINEA:

Quando si programmano i pulsanti One Touch ed i numeri a chiamata automatica abbreviata utilizzate questo pulsante per permettere al vostro fax di attendere che la linea esterna o internazionale diventi disponibile prima di procedere a comporre il resto del numero telefonico. Quando si programma il TSI/CSI ed il numero di richiesta fonia nel fax, questo pulsante può anche essere utilizzato per inserire un simbolo “+” [consultate Pulsante + (più)].

Pulsante RICERCA:

I pulsanti One Touch ed i numeri a chiamata automatica abbreviata possono essere programmati per associare ai numeri in essi contenuti i nomi o gli identificatori di località dei rispettivi utenti. Utilizzando questo pulsante da solo, o combinato con la tastiera numerica, potete effettuare la ricerca alfabetica di questi numeri. Potete anche utilizzare il pulsante RICERCA per trovare i pulsanti One Touch o i numeri a chiamata automatica abbreviata non ancora programmati.

Pulsante AGGANCIO/RICHIESTA FONIA:

Durante una comunicazione fax, premendo questo pulsante, comunicherete all’operatore dell’altro fax che volete parlare con lui alla fine della vostra trasmissione o dopo l’avvenuta ricezione di ogni pagina. Per utilizzare questa funzione entrambi i fax devono avere un telefono esterno collegato. Per rispondere ad una richiesta di comunicazione in fonia, premete questo pulsante dopo aver sollevato il vostro microtelefono. Quando non sarà effettuata nessuna comunicazione fax, premendo questo pulsante aggancerete la linea telefonica per comporre i numeri manualmente (non disponibile in alcuni paesi).

Italiano

Sarete in grado di sentire la composizione del numero attraverso l’altoparlante del vostro fax.

Nota 1: Con installata l’opzione ISDN non è possibile premere questo

pulsante per la composizione manuale, ed inoltre, sempre con la pressione del medesimo pulsante, non sarà possibile udire il segnale di linea libera.

Nota 2: Quando viene installata l’opzione ISDN la comunicazione in

fonia non viene supportata.

Pulsante RICHIAMA:

Richiama l’ultimo numero composto dal

vostro fax con la sola pressione di questo pulsante.

Nota: Se la vostra macchina fax è entrata nella condizione di

risparmio energetico (dopo un’inattività di tre minuti) questa funzione di composizione verrà momentaneamente disabilitata. Per poterla riattivare premere il tasto AVVIO, quindi il tasto RICHIAMA.

Pulsante CHIAMATA AUTO:

Le memorie CHIAMATA AUTO possono contenere numeri telefonici a chiamata automatica abbreviata. Anziché digitare l’intero numero telefonico potete semplicemente formare un numero a due cifre associato ad una memoria a chiamata automatica abbreviata. Potete anche per ricercare questi nominativi per nome tramite l’ID Località alfabetico associato a ciascun numero CHIAMATA AUTO utilizzando il pulsante RICERCA. Questo tasto viene anche utilizzato associato al pulsante # per selezionare gruppi precedentemente programmati per inviare fax a più destinazioni.

10.

Pulsante FUNZIONI:

Utilizzando questo tasto attivate le funzioni avanzate di trasmissione e ricezione, per stampare rapporti e per la programmazione della vostra macchina fax. Per selezionare una funzione premete il pulsante FUNZIONI, poi premete il pulsante One Touch contrassegnato con la funzione da voi desiderata. Premendo una seconda volta il pulsante FUNZIONI durante la programmazione o la selezione delle altre funzioni otterrete l’effetto di riportare nuovamente la vostra macchina fax in stato di attesa.

11.

Pulsante COPIA:

Dopo aver caricato un documento premete questo pulsante per effettuare una copia. Se non è stato caricato nessun altro documento premete una sola volta questo pulsante per ottenere sul Display LCD un Rapporto di Conferma Messaggio relativo alla vostra ultima trasmissione; premendo questo pulsante

Capitolo 1 - Introduzione 9

Italiano

una seconda volta otterrete anche la stampa di questo rapporto. Potete anche utilizzare il pulsante COPIA per velocizzare la programmazione dei pulsanti One Touch e delle memorie a chiamata automatica abbreviata (CHIAMATA AUTO). Dopo che avete caricato un documento e composto manualmente un numero di telefono premete COPIA in modo da inserire istantaneamente il numero composto in un pulsante One Touch o in una memoria CHIAMATA AUTO.

12.

Pulsante STOP:

Questo pulsante cancella qualsiasi operazione in corso e spegne l’indicatore di ALLARME. Dopo aver caricato la carta premete questo tasto per cancellare la condizione di allarme dopo che la relativa causa è stata eliminata. Durante la programmazione la pressione del pulsante STOP vi porterà a ritroso passo per passo attraverso le funzioni di programmazione che avete precedentemente selezionato.

13.

Pulsante AVVIO:

Premendo il pulsate AVVIO darete inizio all’operazione indicata sul display o confermerete le informazioni che avete impostato sul display. Quando il fax è in modalità di risparmio energetico premete il pulsante AVVIO per farlo uscire da tale condizione.

14.

Spia ALLARME:

Quando si verifica qualche problema questo indicatore si illuminerà in rosso e contemporaneamente emetterà un allarme per richiamare la vostra attenzione. Per spegnere l’allarme premete il pulsante STOP ed eliminate la causa.

15.

Pulsante + (Pulsante One Touch 8):

Ciascun numero di fax che inserite o programmate nel vostro fax può essere lungo fino a 32 cifre. Quando un numero è più lungo di 32 cifre è possibile comporlo utilizzando le combinazioni dei pulsanti One Touch delle memorie CHIAMATA AUTO (a chiamata automatica abbreviata) o quelli della tastiera numerica. Quando si programma un numero così concatenato in un pulsante One Touch o in un numero CHIAMATA AUTO premete il pulsante + alla fine della prima parte del numero per indicare al fax che si tratta appunto di un numero concatenato. Quando programmate il TSI/CSI ed il numero richiesta fonia questo pulsante viene utilizzato per inserire il simbolo “+”.

Nota: Con installata l’opzione ISDN l'utilizzo di eventuali numeri a

composizione concatenata programmati viene inibito.

Italiano

16.

Pulsante PAUSA (Pulsante One Touch 10):

Utilizzate questo pulsante sulla tastiera One Touch per inserire pause automatiche di composizione di tre secondi quando programmate i numeri telefonici. Per esempio potete utilizzare questo pulsante per dire al vostro fax di attendere la linea esterna o internazionale. Le pause nei numeri telefonici vengono indicate con il simbolo “P”.

17.

Pulsante SPAZIO (Pulsante One Touch 9):

Utilizzate questo pulsante sulla tastiera One Touch per inserire spazi durante la programmazione o la cancellazione di informazioni precedentemente programmate. A differenza del pulsante PAUSA gli spazi vengono utilizzati solo per una più facile lettura e non hanno effetto sulla composizione del numero.

18.

Tastiera One Touch:

Per la descrizione di tutte le funzioni della tastiera One Touch consultate il prossimo capitolo Tastiera One To uc h.

19.

Etichette One Touch:

Dopo aver associato una destinatario ad un pulsante One Touch potete scrivere il nome del destinatario sull’etichetta One Touch. Sollevate la copertura di plastica sopra l’etichetta, usate una matita per scrivere il nome su quest’ultima e riportate poi la copertura in sede.

20.

Pulsante #:

Dopo aver programmato alcuni pulsanti One Touch o numeri CHIAMATA AUTO (a chiamata automatica abbreviata) potete utilizzate questo pulsante per creare gruppi di più destinatari, in modo da inviare lo stesso fax a più destinatari con una sola operazione. Dopo aver caricato un documento premete il pulsante CHIAMATA AUTO ed utilizzate il tasto # per selezionare il gruppo al quale volete inviare il vostro fax.

21.

Pulsante 0/CAR. SPEC.:

Durante la composizione di un numero utilizzate questo pulsante per inserire uno “0”. Durante la programmazione del vostro ID Mittente o ID Località potete utilizzare questo pulsante per inserire una serie di caratteri speciali, come ad esempio ! # & ’ ( ) * + , - . / : ; = ? · ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø.

22.

Tastiera Numerica:

Durante la composizione di un numero questi dodici pulsanti funzionano esattamente come la tastiera di un telefono. Inoltre potete utilizzare la tastiera per inserire numeri, lettere ed altri caratteri durante la programmazione. Dopo aver premuto il pulsante RICERCA, potete inoltre utilizzare la tastiera numerica per la ricerca alfabetica dei nomi associati ai numeri programmati nel vostro fax.

Capitolo 1 - Introduzione 11

Italiano

23.

Pulsante */Toni:

Se il vostro fax è impostato sulla modalità di composizione ad impulsi questo pulsante vi consente di commutarla momentaneamente da impulsi a toni durante una chiamata. Potete anche utilizzare questo pulsante durante la programmazione per creare numeri con composizione combinata di impulsi e toni.

Nota: In alcuni paesi questa funzione non è disponibile.

Tastiera One Touch

I pulsanti One Touch sono un importante strumento del vostro fax. Potrete utilizzarli per la composizione rapida di numeri alla pressione di un solo tasto, e per accedere alle funzioni ed alle opzioni di programmazione del vostro fax.

Composizione

Per comporre un numero tramite un pulsante One Touch è sufficiente premere quello appropriato. Per ciascun pulsante potete programmare fino a due numeri telefonici: uno principale, che verrà sempre composto per primo, ed un numero alternativo che sarà automaticamente composto se il primo risulta occupato o se non vi è risposta. Potete anche effettuare la ricerca alfabetica dei nomi di identificazione (ID Località) associati ai numeri dei pulsanti One Touch utilizzando il pulsante RICERCA.

Selezione delle funzioni e programmazione

I pulsanti One Touch possono anche essere utilizzati per la selezione di funzioni speciali di trasmissione e ricezione, per ottenere rapporti ed effettuare programmazioni. Per selezionare una funzione dalla tastiera One Touch premete il pulsante FUNZIONI e successivamente premete il pulsante One Touch corrispondente.

1/Pulsante TX DIFFERITA:

Utilizzate questo pulsante per inviare un fax ad un orario e data preimpostati che possono essere specificati con un ritardo massimo di tre giorni.

Italiano

2/Pulsante OPERAZIONI DI STAMPA

: Utilizzate questo pulsante per stampare un documento confidenziale ricevuto ed immagazzinato nella memoria del vostro numero di casella (box) personale confidenziale dopo aver inserito la vostra password a 4 cifre. Se il vostro fax è impostato in modalità di ricezione in memoria utilizzate questo pulsante per stampare i fax che sono stati ricevuti in memoria. Inoltre utilizzate questo tasto per stampare qualsiasi messaggio di polling bollettino che è stato immagazzinato in memoria.

Nota: Cambiando la modalità di risposta la vostra macchina fax

stamperà automaticamente tutti i fax non confidenziali che avete ricevuto in memoria.

3/Pulsante TX CONF:

Utilizzate questo tasto per inviare un documento confidenziale ad una casella postale personale (un’area di memoria) nel fax ricevente.

4/Pulsante INIZIO TX RILANCIATA:

Utilizzate questo pulsante per impostare una trasmissione fax rilanciata. Durante una trasmissione fax rilanciata il vostro fax inizia la trasmissione inviando un documento ad un altro fax, il quale a sua volta diffonde il messaggio ad un certo numero di altri fax.

5/Pulsante POLLING:

Utilizzando questo tasto la vostra macchina fax effettuerà la scansione e la memorizzazione di un documento in memoria, poi attenderà che un altro fax la chiami e chieda il documento da inviare (trasmissione polling). Quando nessun documento viene caricato nell’inseritore l’uso di questo pulsante effettua la chiamata ad un altro fax e richiede a quest’ultimo di inviargli i documenti caricati nella sua memoria (ricezione polling).

6/Pulsante STAMPA RAPPORTI:

Utilizzate questo pulsante per

stampare manualmente rapporti dalla vostra macchina fax.

7/Pulsante VISUAL. CONTATORI:

Il vostro fax mantiene una traccia del numero delle pagine che ha stampato o di cui ha effettuato la scansione. Questo pulsante serve a leggere i contatori di stampa e scansione della vostra macchina fax e ad azzerare il contatore del tamburo dopo la sostituzione della cartuccia del tamburo di stampa.

8/Pulsante PROGR. LOCALITA’:

Utilizzate questo pulsante per programmare nel vostro fax i pulsanti One Touch, i numeri CHIAMATA AUTO (a chiamata automatica abbreviata) ed i gruppi.

Capitolo 1 - Introduzione 13

Italiano

9/Pulsante PROGR. UTENTE:

programmare nella vostra macchina fax le informazioni di identificazione, impostare l’orologio interno, configurare caselle di posta per la ricezione di messaggi confidenziali, cambiare le impostazioni ed i parametri di composizione, programmare la password per la stampa dei messaggi conservati in memoria, programmare i numeri di trasferimento ed i parametri ISDN (se installata l’opzione), nonché di restringere l’utilizzo della vostra macchina fax.

10/Pulsante CICLO DI PULIZIA:

stampare una pagina di pulizia utile a rimuovere il toner accumulato sul tamburo di stampa della vostra macchina fax.

Questo pulsante vi consente di

Utilizzate questo pulsante per

Avvisi Acustici (Toni) di Segnalazione

La vostra macchina fax emette una serie di suoni per informarvi di particolari condizioni.

Tono di Conferma:

che premete un pulsante.

Toni di Errore:

vostro fax emetterà tre brevi bip. Se il vostro fax dovesse rilevare un problema durante la comunicazione emetterà tre lunghi bip. Premete il pulsante STOP per disinserire il tono di errore, dopodiché stampate il Rapporto di Conferma Messaggio per identificare la causa del problema premendo due volte il pulsante COPIA senza che siano stati caricati documenti.

Si tratta di un breve bip che viene emesso ogni volta

Se premete un pulsante sbagliato o inappropriato il

Tono di Richiesta Fonia (comunicazione vocale):

fax tanto voi che il vostro interlocutore potrete dare luogo ad una richiesta di comunicazione vocale. Quando darete luogo ad una richiesta fonia, o la riceverete dall’interlocutore, il vostro fax emetterà uno squillo acuto e ripetitivo per richiamare la vostra attenzione.

Tono di Fine Sessione:

la vostra macchina fax emetterà un breve bip per informarvi che non ci sono stati errori o problemi nella comunicazione.

Tono di Allarme di Microtelefono Sganciato:

equipaggiato di microtelefono, e se questo viene dimenticato sganciato, il vostro fax emetterà uno squillo intermittente per richiamare la vostra attenzione. Per disattivare l’allarme agganciate il microtelefono o premete il pulsante STOP.

Alla fine di ogni sessione fax andata a buon fine

Durante una sessione

Se il vostro fax è

Capitolo 2 - Installazione

Informazioni Preliminari

Per installare il vostro nuovo fax seguite le istruzioni da Disimballaggio a Programmazione dell’Identificatore. Dovrete seguire queste operazioni in modo completo affinché il vostro fax funzioni correttamente.

Se avete acquistato un’opzione per il vostro fax fate riferimento alla documentazione che avete ricevuto con l’opzione stessa.

Dove Installare il Vostro Fax

1. Installate il vostro fax in un luogo non polveroso e lontano dalla

luce diretta del sole.

2. Lasciate alcuni centimetri di spazio libero da ogni parte del fax per

assicurare un’adeguata ventilazione.

3. Assicuratevi che siano presenti nelle vicinanze sia la presa di

alimentazione CA che quella della linea telefonica.

Italiano

4. Scegliete un luogo dove l’umidità relativa sia compresa fra 20% e

80% e dove la temperatura sia compresa fra 10 °C e 32 °C.

Disimballaggio

Prima di iniziare assicuratevi che tutte le parti sotto elencate siano incluse nell’imballo. Fate riferimento alle illustrazioni della sezione Identificazione dei Componenti; rimuovete tutto il contenuto della confezione collocando le parti su una superficie stabile.

1. Fax

2. Cartuccia di toner

3. Cartuccia del tamburo di stampa (all’interno del fax)

4. Cavo di alimentazione

5. Cavo telefonico

6. Vassoio carta/Supporto copie effettuate

7. Supporto documenti originali

Capitolo 2 - Installazione 15

Italiano

8. Raccoglitore documenti originali

9. Questo manuale

Note: Possono essere inclusi anche un microtelefono, un supporto ed

un cavo per microtelefono (opzionali). Se qualsiasi cosa dovesse mancare informatene immediatamente il vostro rivenditore per la relativa reintegrazione. Conservate i materiali di imballaggio e la confezione nel caso in cui si rendesse necessario spedire o trasportare il fax.

Avvertenza:

Non spedite il fax con la cartuccia del tamburo di stampa e la cartuccia di toner installate. Fate riferimento a Spedizione della Macchina Fax che seguirà in questo manuale.

Montaggio del Vostro Fax

Installazione dei Supporti e Raccoglitori Carta

1. Inserite le linguette del vassoio carta di stampa/supporto copie negli alloggiamenti posteriori localizzati sulla parte superiore del fax fino a bloccarle in sede.

2. Inserite il supporto documenti originali nella scanalatura lunga orizzontale posta sulla parte superiore della macchina fino a bloccarlo in sede.

3. Inserite le linguette del raccoglitore documenti originali negli alloggiamenti posizionati sulla parte frontale del fax fino a bloccarle in sede.

Installazione della Cartuccia di toner

1. Aprite il coperchio superiore.

Italiano

2. Afferrate la parte superiore del pannello di controllo. Tiratela in su verso di voi fino a quando si sgancia, poi fate ruotare il pannello e ruotatelo completamente in fuori.

3. Rimuovete con cautela il foglio protettivo dall’inseritore documenti.

Capitolo 2 - Installazione 17

Italiano

Avvertenza: Non esponete mai la cartuccia del tamburo di stampa alla luce per più di 5 minuti. Non esponete mai la cartuccia del tamburo di stampa alla luce diretta del sole. Tenete sempre la cartuccia del tamburo di stampa dalle estremità. Non toccate mai la superficie verde del tamburo di stampa all’interno della cartuccia.

4. Estraete la cartuccia del tamburo di stampa e mantenetela al riparo della luce del sole. NON toccate la superficie verde del tamburo di stampa.

5. Rimuovete con cautela il foglio protettivo dalla cartuccia del tamburo di stampa.

6. Inserite nuovamente la cartuccia del tamburo di stampa nella vostra macchina fax. Assicuratevi che le linguette presenti su entrambi i lati del tamburo di stampa siano inserite correttamente come illustrato. Poi premete con decisione verso il basso entrambi i lati del tamburo di stampa fino a bloccarlo in sede.

Italiano

7. Rimuovete la copertura protettiva di plastica dal vano per la cartuccia di toner all’interno del tamburo.

ATTENZIONE:

MANEGGIATE CON CAUTELA LA CARTUCCIA DI TONER. NON

LASCIATE CHE DEL TONER SI VERSI SUI VOSTRI ABITI OD ALTRI

MATERIALI POROSI. IN CASO DI PROBLEMI CON IL TONER

CONSULTATE IL CAPITOLO SICUREZZA ALL’INIZIO DI QUESTO

MANUALE.

8. Rimuovete la cartuccia di toner dal suo involucro ed agitatela leggermente in senso longitudinale per distribuire il toner. Rimuovete poi con cautela il nastro adesivo in plastica dalla parte inferiore della cartuccia.

Avvertenza: Fate attenzione a non inserire la cartuccia di toner al contrario nella cartuccia del tamburo di stampa.

9. Inserite la cartuccia di toner nel vano della cartuccia del tamburo di stampa allineandola in modo da avere l’uscita toner verso il basso e la levetta colorata verso la vostra destra. Inserite per prima la parte sinistra, successivamente abbassate la parte destra in sede.

Capitolo 2 - Installazione 19

Italiano

10. Una volta che la cartuccia di toner è perfettamente in sede spingete la levetta colorata tutta in avanti in modo da bloccare la cartuccia e liberare il toner.

11. Chiudete il coperchio superiore del vostro fax fino a bloccarlo in sede.

12. Chiudete il pannello di controllo spingendolo verso il basso fino a bloccarlo in sede.

Italiano

Connessione alla Linea Telefonica

1. Inserite un estremo del cavo telefonico nella presa LINE localizzata nella parte posteriore della macchina.

2. Inserite l’altro estremo del cavo telefonico nella presa della linea telefonica.

Nota: Ora è possibile collegare sia un telefono esterno che un

microtelefono opzionale al vostro fax. Consultate le istruzioni che seguono.

Collegamento di un Telefono, di un Microtelefono o di una Segreteria Telefonica

1. Inserite un estremo del cavo telefonico nella presa TEL1 posta sul retro della macchina fax.

2. Inserite l’altro estremo del cavo telefonico nella presa del vostro telefono, microtelefono o segreteria telefonica.

Nota 1: Per collegare sia una segreteria telefonica che un telefono

esterno collegate prima la vostra segreteria al vostro fax poi collegate il cavo proveniente dal telefono all’apposita presa della segreteria.

Nota 2: Per fare in modo che la segreteria possa funzionare con il

vostro fax è necessario che selezioniate la modalità [S-T] sul fax stesso. Consultate Impostazione della Modalità di Risposta che seguirà in questo manuale.

Capitolo 2 - Installazione 21

Italiano

Nota 3: Quando su questa macchina fax viene installata l’opzione

ISDN, non possono essere collegati un telefono esterno o una segreteria telefonica, in quanto la comunicazione in fonia non viene supportata in tali condizioni.

Collegamento del Cavo di Alimentazione

Avvertenza: Prima di collegare l’alimentazione assicuratevi che l’interruttore sia su spento (“0” in posizione abbassata).

1. Inserite il cavo di alimentazione nell’apposita presa localizzata nella parte posteriore del fax.

2. Collegate l’altro estremo del cavo di alimentazione ad una presa di rete elettrica CA provvista di collegamento di terra.

3. Accendete la vostra macchina usando l’interruttore. Appariranno sul display l’orario e la modalità di risposta impostata al momento. Il vostro fax è ora in modalità di attesa pronto per ricevere od inviare messaggi fax.

Caricamento della Carta

Il vostro fax può contenere fino a 100 fogli di carta di grammatura standard (80 g/m specificatamente per stampanti laser o fotocopiatrici.

Il vostro fax ridurrà automaticamente la lunghezza verticale dell’immagine ricevuta per adattarla alla carta caricata nel vostro fax (fino al 75% della lunghezza originale). Per esempio, se state ricevendo un documento creato originariamente con carta di formato legal, il vostro fax può ridurre le pagine ricevute per adattarle al formato della carta A4 o letter.

). Per risultati migliori utilizzate carta prodotta

Italiano

Nota: l vostro fax è predisposto in fabbrica per utilizzare carta di

formato A4. Se intendete utilizzare un formato differente cambiate la funzione utente 13:FORMATO CARTA 1 per farla coincidere con il vostro nuovo formato di carta. Per maggiori dettagli consultate il capitolo Programmazione che seguirà in questo manuale.

1. Regolate la guida carta destra sulla larghezza del formato della vostra carta.

2. Rimuovete la carta dal suo involucro (fino a 100 fogli). Fate riferimento al “lato da stampare” riportato sull’etichetta. Smazzate la carta.

Avvertenza: Assicuratevi di afferrare bene la carta per evitare che possa scivolare il foglio superiore.

3. Inserite i fogli di carta nel vassoio carta, con il lato da stampare rivolto verso il basso.

Nota: Quando caricate la carta, vi consigliamo di inserire più di

dieci fogli nel vassoio per prevenire la segnalazione di carta esaurita da parte della macchina fax.

Capitolo 2 - Installazione 23

Italiano

4. Regolate la guida carta sinistra in modo che sia allineata alla larghezza della carta.

Regolazione dell’Orologio

Seguite queste istruzioni per regolare orario e data sul vostro fax.

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE.

3. Sulla tastiera numerica premete 3. Il display mostrerà 3:PROGRAMMA DATA/ORA.

4. Premete il pulsante ! SI. Il display mostrerà l’impostazione di fabbrica della data e orario.

5. Impostate la nuova data e orario usando la tastiera numerica.

6. Premete il pulsante ! SI per confermare la vostra impostazione.

7. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Impostazione della Modalità di Risposta

Il vostro fax possiede diverse modalità di risposta le quali determinano come verranno gestite le chiamate ricevute (sia fax che vocali). La modalità di risposta correntemente selezionata viene indicata sul display del vostro fax quando quest’ultimo è in attesa di chiamata.

Nota: Quando su questa macchina fax viene installata l’opzione

ISDN, non possono essere utilizzate le modalità Ricezione Manuale (TEL), Automatica Telefono/Fax (T/F) e Segreteria Telefonica (S-T), in quanto in tali condizioni non viene supportata la comunicazione in fonia.

Modalità di Risposta Disponibili

La modalità di risposta più adatta alle vostre esigenze varia a seconda dell’impiego del vostro fax e di quali dispositivi telefonici esterni sono collegati ad esso. Consultate le descrizioni delle varie modalità di risposta sotto elencate, dopodiché seguite le istruzioni che seguono.

Modalità di Ricezione Automatica [FAX]:

ad una linea telefonica dedicata esclusivamente alle comunicazioni fax utilizzate la modalità di Ricezione Automatica. Il Vostro fax darà per

Se il vostro fax è collegato

Italiano

scontato che tutte le chiamate ricevute saranno messaggi fax e riceverà automaticamente tutti i messaggi fax in entrata.

Modalità di Ricezione Manuale [TEL]:

Se utilizzate la stessa linea per comunicazioni fax e vocali, e la maggior parte delle chiamate che ricevete sono vocali, la modalità di risposta TEL fa al caso vostro. Ogni volta che qualcuno vi chiamerà il vostro fax suonerà come un telefono. Potrete rispondere sia con un microtelefono esterno che con un telefono esterno collegato al vostro fax. Se sollevate il microtelefono e sentite un tono fax (normalmente un breve bip ogni tre secondi), premete il pulsante AVVIO per ricevere il fax. Se non rispondete al telefono e qualcuno cerca di inviarvi un messaggio fax la vostra macchina non lo accetterà.

Nota: Alcuni tipi di macchine fax molto vecchie non inviano i toni

CNG (chiamata) e la linea può essere silenziosa quando rispondete ad una chiamata nella modalità di risposta TEL.

Se rispondete ad una chiamata utilizzando un telefono collegato alla stessa linea telefonica, ma non direttamente collegato al vostro fax, potete comandare a distanza il vostro fax per avviare la ricezione fax inserendo un numero a due cifre utilizzando la tastiera numerica del telefono. Consultate Ricezione Remota nel capitolo Programmazione che seguirà in questo manuale.

Modalità Automatica Telefono/Fax [T/F]:

Quando le chiamate ricevute possono essere sia fax che telefonate la scelta migliore è la modalità automatica Telefono/Fax. In questa modalità il vostro fax rileva se una chiamata ricevuta è fax o vocale. Quando la chiamata proviene da un altro fax la vostra macchina si commuterà in modalità fax e riceverà il messaggio. Quando la chiamata è vocale il vostro fax suonerà come un telefono. Se non risponderete il vostro fax si commuterà nuovamente in modalità fax per permettere al chiamante di inviarvi manualmente un fax.

Nota 1: Utilizzate questa modalità solo se il telefono è situato vicino al

vostro fax. Dopo lo squillo iniziale il telefono diventerà muto, ma il fax continuerà a suonare.

Nota 2: Se viene connesso il telefono in parallelo alla macchina fax,

quest’ultima non può rilevare che il microtelefono è stato sollevato ed avvierà la ricezione automatica durante lo svolgimento della conversazione.

Modalità Segreteria Telefonica [S-T]:

Utilizzate questa modalità se al vostro fax avete collegato una segreteria telefonica. Quando riceverete una chiamata alla quale non risponderete verrà attivata la vostra segreteria telefonica, la quale invierà l’annuncio che avrete registrato. Nel contempo

Capitolo 2 - Installazione 25

Italiano

il vostro fax controllerà la chiamata in arrivo per verificare se si tratta di una chiamata fax o vocale. Se la chiamata in arrivo è un fax la vostra macchina riceverà il fax ed arresterà la vostra segreteria telefonica per evitare che si commuti in registrazione. Se si tratta di una chiamata vocale il vostro fax non si attiverà ed il chiamante sarà in grado di lasciarvi un messaggio vocale sulla vostra segreteria telefonica.

Nota: n alcuni paesi la modalità Segreteria Telefonica normalmente

non viene attivata. Per poterla attivare contattate il vostro rivenditore.

Modalità di Ricezione in Memoria [MEM]:

Utilizzate questa modalità di risposta se volete memorizzare i fax in arrivo nella memoria del vostro fax senza stamparli immediatamente. Dopodiché potrete utilizzare la funzione OPERAZIONI DI STAMPA per stampare qualsiasi messaggio immagazzinato nella memoria.

Per evitare che qualsiasi dato ricevuto venga stampato mentre il vostro fax è in Modalità di Ricezione in Memoria potete programmare una password nel vostro fax. Consultate Creazione Password della Memoria nel capitolo Programmazione che seguirà in questo manuale.

Modalità PC [PC]:

Utilizzate questa modalità quando il vostro fax è collegato ad un computer ed avete installato su di esso il software opzionale che permette al vostro fax di agire come un modem fax. Ogni messaggio fax in arrivo sarà poi inviato direttamente al vostro computer per la memorizzazione e non verrà stampato dal vostro fax o inserito nella memoria di quest’ultimo.

Modalità di Trasferimento [TRF]: La modalità di trasferimento consente di trasferire i messaggi fax ricevuti ad un altro numero.

Nota: Per rendere disponibile questa modalità di risposta è

necessario impostare preventivamente il numero di trasferimento.

Modifica della Modalità di Risposta

Seguite queste istruzioni per cambiare la modalità di risposta del vostro fax.

1. Premete il pulsante RX AUTO. Il vostro fax visualizzerà la

modalità di risposta corrente.

2. Premete di nuovo il pulsante RX AUTO. Il vostro fax si sposterà

sulla modalità di impostazione successiva.

3. Continuate a premere il pulsante RX AUTO fino a che appare sul display la modalità di risposta desiderata. Dopo una breve pausa il vostro fax commuterà la nuova modalità di risposta e ritornerà in stato di attesa visualizzando la nuova impostazione della modalità di risposta.

Nota: Se nella modalità di Ricezione in Memoria è stata impostata

una password, dovrete prima immettere tale password in modo da disabilitare questa modalità.

Programmazione dell’Identificatore Fax

I fax utilizzano le informazioni che inserirete in questa fase per identificarsi fra di loro durante le comunicazioni. Nella maggior parte dei paesi la programmazione di queste informazioni nel vostro fax è un obbligo legale. Le informazioni che inserirete includono:

Italiano

TSI/CSI:

appare sui display e sui rapporti degli altri fax con i quali comunicate. Questo numero può anche essere stampato sulla parte superiore dei messaggi che inviate alle altre macchine fax.

Identificatore Mittente (ID Mittente):

solitamente è la località del vostro fax o il nome della vostra società o ufficio. L’ID Mittente sarà stampato sulla parte superiore di ogni fax che invierete. Potete inserire fino a 32 caratteri. I primi 16 caratteri del vostro ID Mittente potranno anche essere utilizzati come vostro ID Mittente personale che può apparire sul display o sui rapporti degli altri fax con cui comunicate.

Note: Alcuni fax non stampano il vostro TSI/CSI sulle pagine da loro

Numero di Richiesta Fonia:

telefonico (non un numero di fax) al quale può chiamarvi l’operatore della macchina fax interlocutrice. Se utilizzate la funzione di richiesta di comunicazione vocale (richiesta fonia) durante la comunicazione con un’altra macchina fax, e nessuno è presente per rispondervi, il vostro fax invierà automaticamente un messaggio scritto di richiesta di essere richiamati. Il messaggio di richiesta fonia “Prego richiamare” verrà stampato su un foglio separato con il numero telefonico dove potrete

Si tratta del numero di telefono del vostro fax. Questo numero

E’ un nome descrittivo e

ricevute. Per assicurarvi che il vostro TSI/CSI sia sempre stampato, potrete includere il vostro numero di fax come parte del vostro ID Mittente.

Il Numero di Richiesta fonia è un numero

Capitolo 2 - Installazione 27

Italiano

essere raggiunti. Il numero di richiesta fonia che inserirete fra poco è proprio quello che appare sul messaggio di richiesta fonia.

Impostazione Identificatore Fax

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Sul display apparirà: 1:PROGRAMMA FUNZIONI.

3. Sulla tastiera numerica premete 4. Sul display apparirà: 4:PROGRAMMA SISTEMA.

4. Premete il pulsante ! SI. Sul display apparirà: NR=<TSI/CSI>, ID=<ID MITTENTE>.

5. Dopo che il display si cancellerà digitate l’intero numero di telefono (fino a venti caratteri) al quale è collegata la vostra macchina fax utilizzando la tastiera numerica.

Nota: Utilizzate il pulsante CONTROLLO LINEA o il tasto One

Touch 8/+ per inserire il carattere “+” prima del prefisso internazionale (+39 per l’Italia); il “+” è il simbolo convenzionale che identifica il codice di accesso da comporre per le chiamate internazionali (00 dall’Italia) prima del prefisso della nazione da chiamare. Il pulsante One Touch SPAZIO/9 viene utilizzato per inserire spazi in un numero.

6. Premete il pulsante AVVIO per memorizzare i dati che avete inserito.

7. Inserite il vostro ID Mittente. Si tratta di un nome descrittivo lungo fino a 32 caratteri. Fate riferimento alle istruzioni seguenti..

Per... Utilizzate...

Inserire numeri La tastiera numerica. Premete i pulsanti una volta per ogni numero richiesto.

Inserire spazi Il pulsante One Touch SPAZIO

Inserire trattini (-) Il pulsante CONTROLLO LINEA

Inserire caratteri alfabetici

Inserire un carattere Premete ripetutamente il pulsante 0/ CAR.SPEC. fino particolarea fare apparire il

Muovere il cursore per effettuare correzioni.

Individuate il carattere che desiderate sulla tastiera numerica. Premete ripetutamente tale pulsante fino a fare apparire il carattere desiderato.

carattere desiderato. Sonodisponibili i seguenti caratteri: ! # & ’ ( ) * + , - . / : ; = ? · ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø

I pulsanti

SI e NO ".

8. Premete il pulsante AVVIO per memorizzare i dati che avete inserito. Il display visualizzerà: NR=<NR. RICH.FONIA>.

9. Dopo che il display si cancellerà utilizzate la tastiera numerica per digitare il numero di telefono che intendete utilizzare per i messaggi di richiesta fonia. Inserite fino a 20 caratteri.

Nota: Utilizzate il pulsante CONTROLLO LINEA o il tasto One

10. Premete il pulsante AVVIO per memorizzare i dati che avete inserito.

11. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Impostazione della Lingua dei Messaggi

Il vostro fax vi viene fornito con installate due lingue relative ai messaggi che appaiono sul display e sui rapporti. Seguite le seguenti istruzioni per cambiare la lingua.

Italiano

Nota: Il vostro rivenditore può essere in grado di fornirvi ulteriori

linguaggi.

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà: 1:PROGRAMMA FUNZIONI.

3. Premete il pulsante ! SI. Il display visualizzerà: FUNZIONE NUMERO [ ].

4. Usando la tastiera numerica digitate 14. Il display visualizzerà: 14:LINGUAGGIO UTENTE [****] SI (!) NO (").

Nota: [****] indica quale linguaggio sta correntemente utilizzando

il vostro fax.

5. Premete il pulsante NO " per selezionare l’altro linguaggio installato.

6. Per accettare la modifica del linguaggio premete il pulsante ! SI.

Capitolo 2 - Installazione 29

Italiano

7. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Collegamento ad un Centralino (PBX)

Un PBX (Private Branch Exchange) è un sistema telefonico privato utilizzato per instradare le chiamate interne (centralino con interni). La vostra linea è sicuramente collegata ad un PBX se per accedere alla linea esterna dovete comporre un prefisso di accesso (solitamente 9 o 0).

Se state collegando il vostro fax ad un PBX seguite le istruzioni seguenti. Questi cambiamenti delle predisposizioni consentono al vostro fax di riconoscere automaticamente il prefisso necessario per accedere alla linea esterna che programmerete o comporrete sul vostro fax. Dopo che avrà composto il prefisso il vostro fax attenderà fino che non rileverà una linea esterna disponibile prima di comporre il numero vero e proprio.

Avvertenza: In alcuni paesi potrebbe essere necessario richiedere assistenza tecnica per effettuare questi cambiamenti. Inoltre alcuni tipi di installazioni PBX possono richiedere regolazioni supplementari alla vostra macchina fax. In caso rilevaste difficoltà regolari con le comunicazioni fax dopo aver seguito questa procedura contattate il vostro dealer.

1. Premete il tasto FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà: 1:PROGRAMMA FUNZIONI.

3. Sulla tastiera numerica premete 2. Il display visualizzerà: 2:PARAMETRI CHIAMATA.

4. Premete il pulsante ! SI fino a quando il display visualizzerà: LINEA PBX [NO] SI (!) NO (").

5. 5.Premete il pulsante NO ". Il display cambierà in: LINEA PBX [SI] SI (!) NO (").

6. Premete il pulsante ! SI fino a quando il display visualizzerà: CIFRA DI ACCESSO [NO] SI (!) NO (").

7. Premete il pulsante NO ". Il display cambierà in: CIFRA DI ACCESSO [ ] 4 CARATTERI.

8. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero che normalmente digitate dal vostro PBX per prendere la linea esterna. Se il numero è

composto da meno di 4 cifre, premete ripetutamente il pulsante SPAZIO/9 fino a fare cambiare il display.

9. Premete il pulsante ! SI.

10. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Nota 1: numero della CIFRA DI ACCESSO per la vostra LINEA PBX

deve essere incluso in tutti i numeri di telefono esterni che programmate nel vostro fax o componete con la tastiera numerica.

Nota 2: Per disattivare in seguito le funzioni LINEA PBX e CIFRA DI

ACCESSO seguite i punti sopra citati dall’1 al 7. Al punto 8 premete quattro volte il pulsante SPAZIO/9, dopodiché continuate con i punti 10 - 11.

Capacità Multifunzionali (MFP)

Per utilizzare il vostro fax come una stampante/fax/scanner per PC dovrete installare il software opzionale MFP (Periferica Multifunzione) nel vostro computer. Un connettore PC e una scheda interfaccia PC sono già inserite nel vostro fax come dotazione standard. Per maggiori dettagli su come utilizzare il vostro fax come una periferica multifunzione fate riferimento alla documentazione che avete ricevuto con il software MFP.

Italiano

Capitolo 2 - Installazione 31

Italiano

Capitolo 3 - Memorie telefoniche

Programmazione dei pulsanti One Touch

Il vostro fax dispone di 10 pulsanti One Touch per composizioni rapide. Potete impostare fino a due numeri di fax di 32 cifre ognuno per ogni pulsante One Touch, cioè un numero principale ed uno alternativo. Il numero alternativo verrà usato nel caso in cui non vi fosse risposta in quello principale o se risultasse occupato. Su ogni pulsante One Touch potete inoltre programmare un ID Località (nome) di 15 caratteri.

Nota 1: Per ricercare i pulsanti One Touch che non sono stati ancora

programmati potete premere ripetutamente il pulsante RICERCA durante il passo 2.

Nota 2: Se tutti i vostri pulsanti One Touch sono stati programmati la

ricerca automatica troverà i primi numeri a chiamata automatica abbreviata (CHIAMATA AUTO) non ancora assegnati.

1. Premete il pulsante FUNZIONI, poi premete il pulsante One Touch PROGR. LOCALITA’ Il display visualizzerà: PROGRAMMA LOCALITA’ (RICERCA,OT,C.AUT,#).

Italiano

2. Premete un pulsante One Touch da programmare. Il display visualizzerà brevemente: NR=<NUMERO DI FAX> ID=<ID LOCALITA’ > oppure un numero di fax con relativo ID Località programmato precedentemente.

3. Inserite il numero principale di fax come segue:

Per... Utilizzate...

Inserire numeri La tastiera numerica. Premete i pulsanti una volta per ogni

Inserire spazi Il pulsante One Touch 9/SPAZIO

Controllare la disponibilità Il pulsante CONTROLLO LINEA del segnale di linea

Inserire pause Il pulsante PAUSA (es. per attendere la linea esterna)

Commutare la selezione da impulsi a toni su parte del numero

Spostare il cursore per effettuare correzioni.

Capitolo 3 - Memorie telefoniche 33

numero richiesto.

Il pulsante */Tono

I pulsanti

SI e NO ".

Italiano

4. Premete il pulsante AVVIO.

5. Inserite l’ID Località. E’ un nome descrittivo lungo fino a 15 caratteri. Fate riferimento alle istruzioni che seguono.

Per... Utilizzate...

Inserire numeri La tastiera numerica. Premete i pulsanti una volta per ogni

Inserire spazi Il pulsante One Touch 9/SPAZIO

Inserire trattini (-) Il pulsante CONTROLLO LINEA

Inserire caratteri alfabetici Individuate il carattere che desiderate sulla tastiera numerica.

Inserire un carattere Premete ripetutamente il pulsante 0/CAR.SPEC. fino

Inserire il carattere successivo.

Spostare il cursore per effettuare correzioni.

numero richiesto.

Premete ripetutamente tale pulsante fino a fare apparire il carattere desiderato.

particolarea fare apparire il carattere desiderato. Sono disponibili i seguenti caratteri: ! # & ’ ( ) * + , - . / : ; = ?

· ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø

Premete il pulsante NO cursore sulla posizione del carattere successivo.

I pulsanti

SI e NO ".

per spostare il

6. Premete il pulsante AVVIO. Il display visualizzerà: NR=< O LOCALITA’ >.

7. Inserite il numero alternativo di fax. Fate riferimento alle istruzioni riportate subito dopo il punto 3.

8. Il display indica VEL.COMUNICAZIONE G3 [33.6]. Premete il pulsante NO " per regolare la velocità di comunicazione ed il pulsante ! SI per selezionarla.

Nota: Se si verificano dei problemi di comunicazione con una

località remota, provate a ridurre VEL.COMUNICAZIONE G3 o ad attivare la PROTEZIONE ECO.

9. Il display indica PROTEZIONE ECO G3 [NO]. Premete il pulsante NO " per cambiare l’impostazione ed il pulsante ! SI per selezionarla.

Nota: Se è stata installata l’opzione ISDN, il display indicherà

COMPOSIZIONE ISDN. Premete il pulsante

selezionare G4 come modalità di composizione per l’attuale pulsante One Touch, oppure premete il pulsante NO cambiare la modalità di composizione in G3 e poi premete il pulsante

SI per selezionarlo.

SI per

per

10. Dopo aver premuto il pulsante ! SI, il display indica automaticamente PROGRAMMA LOCALITA’ (RI CER CA ,OT,C. AUT, #)

11. Per continuare la programmazione dei tasti One Touch ritornate indietro al punto 2. Se avete terminato la programmazione premete il pulsante FUNZIONI.

12. Sollevate la protezione di plastica sopra l’etichetta One Touch. Utilizzando una matita scrivete il nome del nuovo pulsante One Touch da voi programmato. Ripristinate la protezione.

Nota: Se desiderate cancellare ogni programmazione effettuata in un

determinato pulsante One touch, seguite i passi da 1 a 2, poi al passo 3 premete il pulsante SPAZIO/9 fino a che il numero viene cancellato; successivamente premete il pulsante AVVIO e continuate con il passo 11.

Composizione Concatenata

Ogni numero di fax che inserite o programmate nel vostro fax può avere una lunghezza massima di 32 cifre. Se desiderate comporre un numero più lungo di 32 cifre utilizzate la funzione di composizione concatenata.

Italiano

Per creare un numero a composizione concatenata programmate le prime 31 cifre del numero in un pulsante One Touch o in un numero CHIAMATA AUTO (a chiamata automatica abbreviata). Premete poi il pulsante One Touch 8/+ per creare il numero a composizione concatenata. Programmate successivamente il resto del numero in un altro pulsante o in un numero CHIAMATA AUTO. Se volete potete lasciare la seconda parte del numero non programmata ed inserirla manualmente tramite la tastiera numerica.

Per utilizzare un numero a composizione concatenata selezionate il pulsante One Touch o il numero CHIAMATA AUTO programmato con la prima parte del numero concatenato. Il display visualizzerà PREMI OT/ CA/RICERCA. Successivamente selezionate il pulsante One Touch o il numero CHIAMATA AUTO programmato con la seconda parte del numero concatenato. Se la seconda parte del numero concatenato non è stata programmata inseritela manualmente tramite la tastiera numerica. Premete il pulsante AVVIO per iniziare ad inviare il fax.

Nota: Quando viene installata l’opzione ISDN, i numeri a

composizione concatenata possono essere programmati, ma non utilizzati.

Capitolo 3 - Memorie telefoniche 35

Italiano

Programmazione Numeri CHIAMATA AUTO

Il vostro fax dispone di 70 numeri CHIAMATA AUTO (a chiamata automatica abbreviata) che consentono la composizione di numeri con la selezione di sole due cifre. Potete inserire in ogni numero CHIAMATA AUTO un numero di fax lungo fino a 32 cifre e un ID Località (nome) lungo fino a 15 caratteri.

Nota: Per ricercare i numeri Chiamata Auto non ancora

programmati potete premere ripetutamente il pulsante RICERCA durante il passo 2.

1. Premete il pulsante FUNZIONI, dopodiché premete il pulsante One Touch PROGR. LOCALITA’. Il display visualizzerà: PROGRAMMA LOCALITA’ (RICERCA,OT,C.AUT,#).

2. Premete il pulsante CHIAMATA AUTO.

3. Utilizzando la tastiera numerica componete un numero a 2 cifre (da 01 a 70) in relazione al numero CHIAMATA AUTO che desiderate programmare.

4. Il display visualizzerà brevemente: NR=<NUMERO DI FAX> ID=<ID LOCALITA’>o un numero di fax precedentemente programmato e l’ID Località.

5. Inserite il numero di fax. Fate riferimento alle istruzioni che seguono.

Per... Utilizzate...

Inserire numeri La tastiera numerica. Premete i pulsanti una volta per ogni

Inserire spazi Il pulsante One Touch 9/SPAZIO

Controllare la disponibilità Il pulsante CONTROLLO LINEA del segnale di linea

Inserire pause Il pulsante PAUSA (es. per attendere la linea esterna)

Commutare la selezione da impulsi a toni su parte del numero

Spostare il cursore per effettuare correzioni.

numero richiesto.

Il pulsante */Tono

I pulsanti

SI e NO ".

6. Premete il pulsante AVVIO.

7. Inserite l’ID Località. E’ un nome descrittivo lungo fino a 15 caratteri. Fate riferimento alle istruzioni che seguono.

Italiano

Per... Utilizzate...

Inserire numeri La tastiera numerica. Premete i pulsanti una volta per ogni

Inserire spazi Il pulsante One Touch 9/SPAZIO

Inserire trattini (-) Il pulsante CONTROLLO LINEA

Inserire caratteri alfabetici Individuate il carattere che desiderate sulla tastiera numerica.

Inserire un carattere Premete ripetutamente il pulsante 0/CAR.SPEC. fino

Inserire il carattere successivo.

Spostare il cursore per effettuare correzioni.

numero richiesto.

Premete ripetutamente tale pulsante fino a fare apparire il carattere desiderato.

particolarea fare apparire il carattere desiderato. Sono disponibili i seguenti caratteri: ! # & ’ ( ) * + , - . / : ; = ?

· ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø

Premete il pulsante NO cursore sulla posizione del carattere successivo.

I pulsanti

SI e NO ".

per spostare il

8. Il display indica VEL.COMUNICAZIONE G3 [33.6]. Premete il pulsante NO " per regolare la velocità di comunicazione ed il pulsante ! SI per selezionarla.

Nota: Se si verificano dei problemi di comunicazione con una

località remota, provate a ridurre VEL.COMUNICAZIONE o ad attivare la PROTEZIONE ECO G3.

9. Il display indica PROTEZIONE ECO G3 [NO]. Premete il pulsante NO " per cambiare l’impostazione ed il pulsante ! SI per selezionarla.

Nota: Se è stata installata l’opzione ISDN, il display indicherà

COMPOSIZIONE ISDN. Premete il pulsante

SI per

selezionare G4 come modalità di composizione per l’attuale pulsante One Touch, oppure premete il pulsante NO

per cambiare la modalità di composizione in G3 e poi premete il pulsante

SI per selezionarlo.

10. Dopo aver premuto il pulsante ! SI, il display indica automaticamente PROGRAMMA LOCALITA’ (RICERCA, OT, C.AUT,#).

11. Per continuare a programmare i numeri CHIAMATA AUTO ritornate al punto 3. Se avete terminato la programmazione premete il pulsante FUNZIONI.

Nota: Se desiderate cancellare ogni programmazione effettuata in un

determinato pulsante One touch, seguite i passi da 1 a 4, poi al

Capitolo 3 - Memorie telefoniche 37

Italiano

passo 5, premete il pulsante SPAZIO/9 fino a che il numero viene cancellato; successivamente premete il pulsante AVVIO e continuate con il passo 11.

Programmazione di Gruppi

Una volta che sono stati programmati alcuni pulsanti One Touch o numeri CHIAMATA AUTO potrete programmarli in gruppi che vi permetteranno di inviare lo stesso fax a più utenti con una sola operazione. Potete programmare nella vostra macchina fax fino a 5 gruppi, utilizzando un massimo di 80 numeri per ciascun gruppo.

1. Premete il pulsante FUNZIONI, poi premete il pulsante One Touch PROGR. LOCALITA’. Il display visualizzerà: PROGRAMMA LOCALITA’ (RICERCA,OT,C.AUT,#).

2. Sulla tastiera numerica premete il pulsante #. Il display visualizzerà: IMPOSTAZ.GRUPPI [ ] INSERIRE 1 - 5.

3. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero del gruppo (da 1 a 5) che volete programmare.

4. Il display mostrerà il numero del vostro gruppo corrente e: SCELTA LOCALITA’ SI (AVV/LOC) USCITA ("). Potete ora aggiungere una destinazione al vostro gruppo (o cancellarne una). Fate

riferimento alle istruzioni che seguiranno.

Per... Eseguite quanto descritto...

Aggiungere un numero One Touch

Aggiungere un numero CHIAMATA AUTO

Togliere dal gruppo un numero One Touch

Togliere dal gruppo un numero CHIAMATA AUTO

Ricerca di una località per nome per aggiungerla o cancellarla

Premete il pulsante One Touch. Premete AVVIO per aggiungerlo nel gruppo.

Premete CHIAMATA AUTO. Inserite il numero Chiamata Auto di 2 cifre. Premete AVVIO per aggiungerlo al gruppo.

Premete il pulsante One Touch. Premete AVVIO per cancellarlo dal gruppo.

Premete il pulsante CHIAMATA AUTO. Inserite il numero CHIAMATA AUTOdi 2 cifre. Premete AVVIO per cancellarlo dal gruppo.

Premete continuamente il pulsante RICERCA fino a che appare la località. Premete AVVIO per aggiungerlo al gruppo. Premete AVVIO per cancellarlo.

5. Dopo che avete completato la vostra selezione (premendo il pulsante AVVIO) il display visualizzerà di nuovo: SCELTA LOCALITA’ SI (AVV/LOC) USCITA ("). Continuate ad aggiungere destinazioni al vostro gruppo o a toglierne. Ciascun

Italiano

gruppo può contenere fino ad un massimo di tutte le destinazioni One Touch e CHIAMATA AUTO disponibili nel vostro fax.

6. Quando avete terminato di programmare il vostro gruppo premete il pulsante NO ". Il display visualizzerà: PROGRAMMA LOCALITA’ (RICERCA,OT,C.AUT,#).

7. Per programmare un altro gruppo tornate indietro al punto 2. Se avete terminato premete il pulsante FUNZIONI.

Nota 1: Dopo che avete programmato un gruppo potete controllare le

destinazioni programmate nel gruppo eseguendo i punti da 1 a

3. Al punto 4 premete ripetutamente il pulsante AVVIO per verificare tutte le località programmate. Per cancellare una località premete il pulsante NO ".

Nota 2: Le località programmate nei gruppi possono essere stampate.

Consultate Rubrica Telefonica che seguirà in questo manuale d’uso al capitolo Rapporti.

Capitolo 3 - Memorie telefoniche 39

Italiano

Capitolo 4 - Operazioni principali

Preparazione dei Documenti

• Per le vostre trasmissioni cercate di utilizzare documenti di buona

qualità. Verranno trasmessi meglio documenti battuti a macchina o scritti con pennarello nero su fondo bianco (o chiaro).

• Non inviate documenti che non siano rettangolari.

• Non usate mai documenti con superfici umide, appiccicose,

spiegazzate, con graffette o punti metallici. Il vostro fax può comunque trasmettere documenti che sono stati soggetti a normale usura, come documenti con buchi di graffette, lettere piegate normalmente o con minimi angoli di piegatura.

• Se non siete sicuri di come verrà inviato un documento provate prima

a farne una copia con il vostro fax (caricate il documento con il lato stampato verso il basso e premete il pulsante COPIA).

• Se i vostri documenti sono molto spiegazzati, sgualciti o logorati

fatene una fotocopia ed inviate quest’ultima. Potete usare una fotocopiatrice per ridurre o ingrandire il documento prima dell’invio.

Formato dei Documenti

Tutti i documenti devono avere una larghezza minima di 148 mm e una lunghezza minima di 128 mm. I documenti non possono essere più larghi di 216 mm e più lunghi di 356 mm.

Documenti di più Pagine

La vostra macchina fax può eseguire la scansione di fogli con un peso base compreso fra 60 e 105 g/m fogli con grammatura standard di circa 80 g/m fotocopie). Se utilizzate una carta più pesante potrete caricare un massimo di 15 fogli. Per carta molto pesante caricate ed inviate le pagine manualmente foglio per foglio.

Quando si caricano più pagine per la trasmissione lo spessore della carta dovrà essere compreso fra 0,08 mm e 0,13 mm. Per la trasmissione di pagine singole lo spessore può essere compreso fra 0,06 mm e 0,15 mm.

Capitolo 4 - Operazioni principali 41

. Potete caricare simultaneamente fino a 20

(es. la carta per le

Italiano

Caricamento Documenti

Per prevenire inceppamenti e problemi durante la scansione, impilate con cura i vostri documenti allineando i loro bordi prima di caricarli. Per prevenire il trascinamento contemporaneo di più fogli ed inceppamenti della carta, non caricate contemporaneamente documenti di formati differenti e non forzate i documenti nell’alimentatore documenti.

Note: Potete caricare e preparare per la trasmissione un documento

mentre il vostro fax sta ancora trasmettendo o ricevendo un altro messaggio (ovviamente se l’inseritore è libero). Per fare questo caricate il documento, selezionate il destinatario da chiamare e premete il pulsante AVVIO. Il vostro documento sarà sottoposto a scansione in memoria ed inviato al termine della comunicazione in corso.

1. Regolate le guide documenti sulla larghezza della carta che state utilizzando.

2. Impilate fra loro con cura i vostri documenti, dopodiché riponeteli nell’inseritore documenti con il lato stampato rivolto verso il basso. Se necessario regolate nuovamente le guide per un perfetto adattamento.

3. Il vostro fax tratterrà i documenti e trascinerà la pagina inferiore al suo interno.

Italiano

4. Se necessario utilizzate il pulsante della Risoluzione di Trasmissione (pulsante ! SI) per impostare la risoluzione del vostro documento.

Tipo di Documento Risoluzione da Usare

Documenti normali di ufficio STD (Normale) Documenti stampati con caratteri piccoli o altri

dettagli fini Documenti con immagini o molti livelli di grigio FOTO

FINE o EX. FINE

5. Se necessario usate il pulsante Tipo di Originale (pulsante NO ") per regolare il livello di contrasto del vostro documento.

Tipo di Documento

Documenti con contrasto normale

Documenti troppo chiari CHIARO

Documenti troppo scuri SCURO

Contrasto da Usare

NORMALE

6. I vostri documenti sono ora pronti per essere inviati o copiati.

Invio di Fax ad un Singolo Utente

1. Caricate i vostri documenti.

2. Selezionate un destinatario. Fate riferimento alle seguenti istruzioni.

Per comporre usando...

Un numero One Touch Premete il pulsante One Touch.

Un numero CHIAMATA AUT O

La tastiera numerica Componete il numero come in un normale telefono. In caso di errore premete il

Un telefono esterno Sollevate il microtelefono del vostro telefono esterno e componete il numero al

Eseguite quanto segue...

Premete il pulsante CHIAMATA AUTO, poi inserite il numero CHIAMATA AUTO a due cifre sulla tastiera numerica.

pulsante

quale volete trasmettere il fax. Se la macchina ricevente è in modalità di ricezione automatica, si sentirà un tono acuto. Se una persona risponderà al telefono chiedetegli di premere il tasto AVVIO del suo fax.

SI per tornare indietro e ricomponete il numero.

3. Se necessario premete il pulsante AVVIO per iniziare la trasmissione. Fate riferimento alla tabella che segue per capire il significato di alcuni messaggi che potrete vedere durante una tipica

trasmissione fax.

Capitolo 4 - Operazioni principali 43

Italiano

Messaggio Spiegazione

(Località destinatario) L’ID Mittente o il TSI/CSI del destinatario. Se questi ultimi non sono stati

COMPOSIZIONE Il vostro fax sta componendo il numero.

CHIAMATA Attesa di risposta dopo la composizione.

TRASMISS. Il vostro fax sta inviando il messaggio.

RISULTATO: OK Il fax è stato inviato senza problemi.

COMUNICAZIONE ERRATA

programmati nel fax del destinatario, durante la trasmissione verrà visualizzato il numero di telefono che avete precedentemente composto o l’ID Località dell’eventuale numero one touch o numero a chiamata automatica abbreviata.

Se state vedendo questo o un altro messaggio di errore significa che si è verificato un problema durante la comunicazione. Provate a inviare nuovamente il fax. Per maggiori dettagli fate riferimento al capitolo Risoluzione dei Problemi.

Nota: Quando è installata l’opzione ISDN G4, se viene immesso un

numero fax tramite la tastiera numerica, la macchina fax visualizzerà la modalità di trasmissione corrente G3 o G4. Per selezionare l’impostazione correntemente visualizzata premete il pulsante premete prima il pulsante NO impostazione con il pulsante

SI. Per cambiare l’impostazione corrente

e confermate la nuova

SI.

Ricerca di Nominativi (ID Località)

Se non ricordate quale pulsante One Touch o numero CHIAMATA AUTO (a chiamata automatica abbreviata) contiene il numero del destinatario con il quale volete comunicare, utilizzate il pulsante RICERCA per cercarlo nell’elenco alfabetico degli ID Località dei destinatari programmati nel vostro fax.

1. Quando dovete selezionare un destinatario premete il pulsante RICERCA. Il display visualizzerà INSERIRE CARATTERE.

2. Premete ripetutamente il pulsante RICERCA per far scorrere l’intero elenco di nominativi in ordine alfabetico, oppure definitene la lettera iniziale tramite un pulsante della tastiera numerica premendolo ripetutamente per consultare i nomi di ID Località dei destinatari che cominciano con la stessa lettera.

3. Non appena appare sul display la località desiderata premete il pulsante AVVIO.

Composizione Immediata

Normalmente il vostro fax compone in un’unica operazione le cifre dei numeri telefonici desiderati componendole di seguito. Occasionalmente può essere necessario comporre i numeri telefonici in tempo reale (una cifra per volta).

Se il vostro fax è equipaggiato di un microtelefono è possibile comporre tramite quest’ultimo numeri in tempo reale sollevando il ricevitore o premendo il pulsante AGGANCIO/RICH. FONIA.

Nota: n alcuni paesi non è disponibile la composizione in tempo reale

con l’uso del pulsante AGGANCIO/RICH. FONIA. Inoltre, quando viene installata l’opzione ISDN, la composizione in tempo reale non è disponibile.

Richiamata

Se la linea è occupata o se non vi è risposta la vostra macchina fax attenderà un certo tempo per poi ricomporre automaticamente il numero. Inoltre, se il vostro fax sta trasmettendo dalla memoria e si verifica un errore di comunicazione, ricomporrà automaticamente il numero tentando nuovamente di inviare il fax. Potete attivare una richiamata in qualsiasi momento premendo semplicemente il pulsante RICHIAMA.

Italiano

Verifica Trasmissione effettuata

Dopo la trasmissione premete una volta il pulsante COPIA (senza documenti caricati) per consultare sul display della vostra macchina fax il Rapporto di Conferma Messaggio. Per stampare tale rapporto premete una seconda volta il pulsante COPIA. Per maggiori informazioni consultate il capitolo Rapporti.

Interruzione di una Trasmissione

Per interrompere una trasmissione mentre è in corso seguite le istruzioni sotto riportate.

1. Premete due volte il pulsante STOP. Il display visualizzerà: FERMATO.

2. Se il documento fosse parzialmente bloccato nell’inseritore vedrete probabilmente sul display il seguente messaggio RICARICARE DOCUMENTO. Premete di nuovo il pulsante STOP. La vostra

Capitolo 4 - Operazioni principali 45

Italiano

macchina fax trascinerà la parte restante del documento attraverso l’inseritore documenti e lo espellerà.

Nota: Se il vostro fax non riuscisse a sbloccare i documenti

dall’inseritore fate riferimento al capitolo Risoluzione dei Problemi.

Ricezione Manuale di Fax

Nota: Non è possibile ricevere manualmente fax se è stata installata

l’opzione ISDN.

La vostra macchina fax riceverà automaticamente le chiamate fax a meno che non sia stata impostata sulla modalità di ricezione manuale [TEL]. Se la vostra macchina fax è stata predisposta sulla modalità di ricezione manuale [TEL] seguite le istruzioni sotto elencate.

1. Quando il vostro telefono o il vostro fax squilla sollevate il microtelefono. Se si tratta di una chiamata vocale iniziate pure a conversare con il chiamante.

2. Se si tratta di una chiamata fax, oppure una persona desidera inviarvi un documento dopo una conversazione, premete il pulsante AVVIO.

3. Quando appare sul display AVVIO RX MANUALE, riagganciate il microtelefono.

Nota: Potete anche inviare al vostro fax un comando di attivazione

della ricezione tramite la digitazione di un codice a due cifre per la ricezione remota utilizzando la tastiera del vostro telefono. Fate riferimento al capitolo Ricezione Remota.

4. Dopo aver ricevuto il fax un segnale acustico lungo vi avviserà che la comunicazione è andata a buon fine.

Ricezione Fax in Memoria

Nelle seguenti situazioni il vostro fax riceverà automaticamente messaggi in memoria e li conserverà senza stamparli immediatamente.

Ricezione in memoria

Quando la vostra macchina fax viene impostata in modalità di Ricezione in memoria [MEM] ogni fax ricevuto verrà conservato in memoria e non

Italiano

verrà stampato automaticamente. Se è stato ricevuto qualche fax durante la modalità di ricezione in memoria, il display visualizzerà MESSAGGIO IN MEMORIA.

Quando cambiate la modalità di ricezione del vostro fax ogni messaggio fax non confidenziale conservato in memoria verrà stampato automaticamente.

Se volete stampare ogni messaggio conservato in memoria senza cambiare la modalità di ricezione eseguite quanto segue:

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch OPERAZIONI DI STAMPA. Se sono presenti messaggi in memoria, il display visualizzerà: STAMPA MSG. MEMORIA? SI (!) NO (").

3. Premete il ! SI. Inizierà la stampa del messaggio memorizzato.

Nota: Se è stata impostata una password per la ricezione in memoria

dovrete inserire tale password per stampare qualsiasi messaggio conservato in memoria. Consultate il paragrafo Creazione di una Password della Memoria nel capitolo Programmazione

4. Quando tutti i messaggi saranno stati stampati, la vostra macchina fax ritornerà automaticamente in modalità di ricezione in memoria.

Ricezione con Carta Esaurita

Quando la vostra macchina fax ha terminato la carta sul display apparirà il messaggio MSG.IN MEMORIA :FAX, CONFERMA CON "STOP". Anche in tale condizione il vostro fax continuerà a ricevere i messaggi in memoria. La vostra macchina fax stamperà automaticamente qualsiasi messaggio ricevuto in memoria non appena verrà caricata la carta e verrà premuto il pulsante STOP.

Ricezione con Toner Esaurito

Quando nella vostra macchina fax sta terminando il toner verrà indicato sul display il messaggio TONER ESAURITO, SOSTITUIRE TONER. Piuttosto che rischiare di stampare un messaggio non leggibile il vostro fax riceverà automaticamente i fax in memoria se la funzione utente 22:RX ASSENZA TONER è stata impostata su SI.

Se il vostro fax ha ricevuto un messaggio in memoria a causa del toner che sta per esaurirsi sul display apparirà MESSAGGIO IN MEMORIA,

Capitolo 4 - Operazioni principali 47

Italiano

SOSTITUIRE TONER. Per stampare il messaggio memorizzato anche quando il toner sta per esaurirsi, procedete nel modo seguente.

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch OPERAZIONI DI STAMPA. Il display visualizzerà: STAMPA MSG. MEMORIA?

3. Premete il pulsante ! SI per dare inizio alla stampa dei messaggi memorizzati.

Nota 1: Se è stata impostata una password per la ricezione in memoria

dovrete inserire la password per stampare qualsiasi messaggio in memoria.

Nota 2: Anche se vedete apparire il messaggio TONER ESAURITO

sulla vostra macchina fax potrete utilizzare il pulsante One Touch OPERAZIONI DI STAMPA per continuare a stampare messaggi fax, tuttavia la qualità di stampa non può essere garantita. Sostituite la cartuccia di toner al più presto possibile.

Cancellazione Messaggi Conservati in Memoria

E’ anche possibile cancellare messaggi ricevuti in memoria senza stamparli.

1. Dopo che avrete seguito le operazioni per stampare i messaggi trattenuti in memoria il display visualizzerà: MESSAGGIO IN MEMORIA IN STAMPA.

2. Per cancellare il messaggio invece di stamparlo premete il pulsante STOP. Il display visualizzerà: CANCELLAZIONE?

3. Premete il pulsante ! SI per cancellare il messaggio dalla memoria del vostro fax.

Rifiuto di Fax Indesiderati

L’opzione di gruppo chiuso vi permette di limitare il numero di utenti con i quali la vostro fax può comunicare. Utilizzando questa funzione potete predisporre il vostro fax per rifiutare di ricevere qualsiasi messaggio da utenti il cui numero non sia stato programmato nei vostri pulsanti One Touch o nei numeri CHIAMATA AUTO (a chiamata automatica abbreviata). L’utilizzo di questa funzione vi permette di rifiutare i fax non desiderati come quelli pubblicitari.

Italiano

Nota: n alcuni paesi questa funzione non può essere impostata

dall’utente. Per cortesia contattate il vostro rivenditore per assistenza.

Potete anche predisporre il vostro fax per non inviare fax a destinatari il cui numero telefonico non sia stato programmato nei vostri pulsanti One Touch o numeri CHIAMATA AUTO.

Le impostazioni disponibili sono la restrizione in sola ricezione (RX), restrizione sia in ricezione che trasmissione (T/R) e nessuna limitazione in ricezione o trasmissione (NO). Per utilizzare la funzione di gruppo chiuso seguite le istruzioni sotto riportate.

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà: 1:PROGRAMMA FUNZIONI.

3. Premete il pulsante ! SI. Il display visualizzerà: FUNZIONE NUMERO [ ].

4. Utilizzando la tastiera numerica digitate 08. Il display mostrerà 08:GRUPPO CHIUSO e l’impostazione corrente di questa funzione.

5. Premete il pulsante NO " fino a quando sul display apparirà l’impostazione da voi desiderata.

6. Premete il pulsante ! SI per confermare la nuova impostazione.

7. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Mancanza di Energia e Memoria

Se dovesse verificarsi un ammanco di corrente elettrica (black out) al vostro fax, si verificheranno i seguenti problemi:

• Andrà perso qualsiasi messaggio sul quale la vostra macchina ha

effettuato la scansione in memoria e non ancora trasmesso.

• Andrà perso qualsiasi messaggio che il vostro fax ha ricevuto in

memoria e non ancora stampato.

• Se avete caricato documenti nell’inseritore della vostra macchina

andrà perso qualsiasi numero composto o impostazione di trasmissione.

Capitolo 4 - Operazioni principali 49

Italiano

Il vostro fax stamperà un rapporto di black out per informarvi dell’ammanco di energia. Utilizzate questo rapporto per determinare quale messaggio ricevuto potreste avere perso e per determinare quali trasmissioni andrebbero nuovamente eseguite. Per maggiori dettagli consultate il capitolo Rapporti.

Esecuzione di Fotocopie

La vostra macchina fax può anche essere usata per fare fotocopie. Potete effettuare fino ad un massimo di 50 copie per volta. Il vostro fax esegue automaticamente tutte le fotocopie in modalità FINE. Le modalità STD, EX.FINE e FOTO possono essere selezionate manualmente premendo il pulsante ! SI.

1. Caricate i vostri documenti.

2. Premete il pulsante COPIA. Il display visualizzerà: NUMERO DI COPIE [ 1 SET]. Se volete effettuare solo una fotocopia avete terminato. Il vostro fax attenderà un momento e poi inizierà a fotocopiare.

3. Per effettuare più copie inserite sulla tastiera numerica il numero delle copie che volete effettuare poi premete di nuovo il pulsante COPIA. La vostra macchina inizierà ad effettuare il numero delle fotocopie da voi richiesto.

Nota: Quando viene visualizzato il messaggio NUMERO DI COPIE,

può anche essere variata la risoluzione di stampa.

Esecuzione di fotocopie con l’Inseritore Manuale

L’inseritore manuale della carta del vostro fax vi permette di effettuare copie su tipi di carta diversi da quella che è normalmente caricata nel vassoio carta del vostro fax. Per effettuare copie utilizzando l’inseritore manuale seguite le istruzioni sotto riportate.

1. Caricate i vostri documenti.

2. Inserite un foglio di carta nell'apertura dell’inseritore manuale con la parte da stampare rivolta verso l’alto; spingetelo leggermente fino a quando viene trattenuto dalla macchina.

3. Premete il pulsante COPIA.

Nota: Quando utilizzate l'apertura dell’inseritore manuale vi

raccomandiamo di effettuare solo copie singole. Questo previene il verificarsi di un qualsiasi inceppamento di carta.

Utilizzo della Richiesta Fonia

La funzione di richiesta fonia vi consente di effettuare una conversazione con la persona vicino al fax interlocutore durante una comunicazione fax. Possono dare inizio ad una richiesta fonia sia la persona che sta inviando il fax che quella che lo sta ricevendo.

Italiano

Se state inviando un fax potrete rispondere ad una richiesta fonia solo dopo che sono state trasmesse tutte le pagine. Se state ricevendo un fax potrete rispondere ad una richiesta fonia dopo la ricezione di ogni pagina.

Saprete che la persona vicino all’altro fax ha effettuato una richiesta fonia quando sentirete uno squillo di avviso. Se non risponderete in circa sei secondi la richiesta fonia verrà automaticamente annullata.

Nota 1: Per poter utilizzare la funzione di richiesta fonia sarà

necessario che disponiate di un microtelefono o un telefono esterno collegato al terminale TEL 1.

Nota 2: La funzione di richiesta fonia non è disponibile se la

comunicazione fax viene effettuata ad una velocità superiore a

14.400 bps.

Inizio di una Richiesta Fonia

1. Quando il display indica TRASMISS. o RICEZIONE, premete il pulsante AGGANCIO/RICH. FONIA.

Capitolo 4 - Operazioni principali 51

Italiano

2. Quando l’interlocutore risponderà alla vostra richiesta il vostro fax emetterà uno squillo acuto ripetitivo. Il display visualizzerà: ALZARE IL RICEVITORE E PREMERE RICH.FONIA.

3. Sollevate il vostro microtelefono e premete il pulsante AGGANCIO/RICH. FONIA.

Nota 1: Se premete il vostro pulsante AGGANCIO/RICH. FONIA per

dar luogo ad una richiesta fonia durante una trasmissione, ma nessuno può rispondere, il vostro fax invierà automaticamente un messaggio di richiesta fonia all’interlocutore, compreso il numero di telefono dove potete essere richiamati.

Nota 2: Un messaggio di richiesta fonia viene inviato solo se avrete

programmato un numero di richiesta fonia nel vostro fax. Consultate il capitolo Impostazione Identificazione Fax.

Nota 3: Per poter dare luogo ad una richiesta fonia durante una

trasmissione la funzione utente 17:MEM./INSERITORE deve essere impostata su INSER e la funzione 25:CHIAM.ISTANTANEA deve essere impostata su NO. Quando date luogo ad una richiesta fonia durante la ricezione, queste impostazioni vengono ignorate.

Per rispondere ad una Richiesta Fonia

Sollevate il vostro microtelefono e premete il pulsante AGGANCIO/ RICH. FONIA.

Capitolo 5 - Operazioni avanzate

Invio fax a più Utenti e/o Gruppi

Se volete inviare lo stesso fax a più di un destinatario procedete nel modo seguente:

1. Caricate il vostro documento.

2. Selezionate come segue il vostro primo gruppo o destinatario. Il gruppo o il destinatario individuale successivi dovranno essere selezionati entro tre secondi..

Italiano

Per selezionare il destinatario tramite ...

Un gruppo Premete il pulsante CHIAMATA AUTO poi il pulsante # della tastiera

Pulsante One Touch Premete il pulsante One Touch. Se il display vi chiede conferma della vostra

Numero CHIAMATA AUTO

Numero da comporre con la tastiera numerica#

Procedete nel modo seguente:

numerica. Dopodiché inserite il numero di codice del gruppo che volete utilizzare.

selezione premete il pulsante AVVIO.

Premete il pulsante CHIAMATA AUTO, poi inserite il numero di codice a due cifre della CHIAMATA AUTO sulla tastiera numerica. Se il display vi chiede conferma sulla vostra selezione premete il pulsante AVVIO.

Componete il numero come un normale numero di telefono e premete il pulsante AVVIO. Se è stata installata l’opzione ISDN G4, la macchina fax mostrerà la modalità di trasmissione corrente G3 o G4. Per selezionare l’impostazione corrente premete il pulsante ! SI. Per cambiare l’impostazione corrente premete prima il pulsante NO " ke confermate la nuova impostazione con il pulsante ! SI.

Nota: Se volete inviare un fax a gruppi e a singoli destinatari, dovrete

selezionare prima i gruppi.

3. Quando selezionate un altro gruppo non premete il pulsante CHIAMATA AUTO, ma premete immediatamente il pulsante # dopodiché inserite il numero di codice del gruppo successivo che volete selezionare.

4. Ripetete i punti 2 e 3 fino a quando avete finito di selezionare i gruppi ed i singoli destinatari.

Nota: Utilizzando la tastiera numerica potete inserire fino a dieci

destinatari.

Capitolo 5 - Operazioni avanzate 53

Italiano

5. Quando avrete terminato la selezione dei gruppi e/o destinatari individuali premete velocemente il pulsante AVVIO, il display cambierà chiedendovi INSERIMENTO ESATTO? COMP. (AVVIO) CONTR(").

Se i vostri inserimenti sono corretti premete il pulsante AVVIO. Il vostro fax effettuerà la scansione del vostro documento e inizierà a trasmettere ai destinatari che avete selezionato.

6. Quando avrete terminato la selezione dei vostri gruppi e/o singoli utenti e NON avrete premuto il pulsante AVVIO il display visualizzerà brevemente: LOCALITA’ MULTIPLA ??????

Nota: ?????? indica i destinatari che avete selezionato. Se i vostri

destinatari eccedono la capacità del display saranno visualizzati solo i primi utenti sulla seconda linea del display. Es. #1, 03, *02, 4568. #1 indica il Gruppo 1; 03 indica il pulsante One Touch 03; *02 indica Chiamata Auto 02; 4568 sono le prime quattro cifre di un numero inserito utilizzando la tastiera numerica.

7. Se volete confermare la vostra selezione con la stampa di un rapporto premete il pulsante NO ", il display visualizzerà: STAMPA RAPP.IMMISS.?

Premete il pulsante ! SI. Il vostro fax stamperà un rapporto indicante i destinatari che avete selezionato. Dopo la stampa del rapporto il display cambierà in: CONTROLLO LOCALITA’.

Se i vostri inserimenti sono OK, premete il pulsante NO "; il display visualizzerà: INSERIMENTO ESATTO? COMP. (AVVIO) CONTR (").

Se le vostre selezioni sono quelle desiderate premete il pulsante AVVIO. Il vostro fax effettuerà la scansione del vostro documento ed inizierà a trasmettere ai destinatari da voi selezionati.

8. Se non volete stampare un rapporto, ma volete confermare le vostre selezioni, premete il pulsante NO ". Il display visualizzerà: STAMPA RAPP.IMMISS.?

Dopodiché premete il pulsante NO ". Il display cambierà in: CONTROLLO LOCALITA’.

Per controllare i destinatari da voi selezionati, premete il pulsante AVVIO. Il display visualizzerà il primo destinatario che avete selezionato ?????? OK (AVVIO) CANCELLA (").

Italiano

Nota: ?????? indica il primo destinatario inserito nel vostro fax.

Continuate a premere il pulsante AVVIO fino a quando avrete controllato tutti i destinatari inseriti e cioè fino a quando il display visualizzerà di nuovo: CONTROLLO LOCALITA’.

Se i vostri inserimenti sono OK premete il pulsante NO ". Il display visualizzerà: INSERIMENTO ESATTO? COMP. (AVVIO) CONTR (").

Se le vostre selezioni sono quelle desiderate premete il pulsante AVVIO. Il vostro fax effettuerà quindi la scansione del vostro documento ed inizierà a trasmettere i destinatari da voi selezionati.

9. Se volete cancellare un destinatario inserito durante il controllo dei destinatari premete il pulsante NO " durante la visualizzazione del messaggio: ?????? OK(AVVIO)CANCELLA(").

Nota: ?????? indica il destinatario inserito nel vostro fax che volete

cancellare.

L’utente visualizzato verrà cancellato ed il display mostrerà il destinatario successivo che avete inserito. Premete il pulsante NO ogni volta che volete cancellare un destinatario inserito nel vostro fax. Premete il pulsante AVVIO se il destinatario visualizzato è corretto e per visualizzare il prossimo destinatario che avete inserito nel vostro fax

10. Se volete aggiungere un altro gruppo o destinatario dopo avere controllato i gruppi ed i destinatari inseriti, selezionate il vostro nuovo gruppo o destinatario quando il display visualizzerà: CONTROLLO LOCALITA’.

Trasmissione Differita di Fax

La trasmissione differita vi permette di inviare documenti in uno specifico giorno e orario liberandovi dall’obbligo di attivare manualmente la trasmissione. Potete programmare una trasmissione differita in modo che avvenga in qualsiasi orario del giorno della vostra programmazione, o in qualsiasi orario fino a tre giorni successivi.

Potete programmare la vostra macchina fax per inviare fax in differita dall’alimentatore documenti o dalla memoria. Fate riferimento alla tabella sotto riportata per decidere quale metodo desiderate utilizzare.

Capitolo 5 - Operazioni avanzate 55

Italiano

Caratteristiche e limitazioni

Numero delle località Una Multiple

La macchina faxpuò essere usata per altre trasmissioni durante l’attesa di invio di fax differiti.

Dall’alimenta tore

No Si

Dalla memoria

Nota: L’invio di una trasmissione differita dal vostro fax dipende

dall’impostazione della funzione utente 17:MEM./ INSERITORE.

Se state inviando un fax differito ad un singolo destinatario con la funzione utente 17:MEM./INSERITORE impostata su INSER, potrete programmare per la trasmissione un solo fax differito. Dopo che avrete programmato la trasmissione differita ad un singolo destinatario il vostro documento resterà nell’inseritore. Questo significa che non potrete utilizzare la vostra macchina per inviare altri fax fino a quando sarà stata effettuata la vostra trasmissione differita.

Con la funzione utente 17:MEM./INSERITORE impostata su MEM possono essere programmati nella memoria della vostra macchina fax un massimo di cinque fax individuali per l’invio in un altro giorno e orario. Dopo la programmazione della vostra trasmissione differita a singoli destinatari il vostro documento verrà sottoposto a scansione in memoria e il vostro fax attenderà il giorno e l’orario programmati. Questa impostazione vi permette di continuare ad inviare altri fax dalla vostra macchina.

Se inviate fax differiti a gruppi e/o più utenti individuali verrà ignorata l’impostazione di 17:MEM./INSERITORE. I fax differiti verranno automaticamente sottoposti a scansione in memoria.

Invio di Fax Differiti a Singoli Destinatari

1. Caricate il vostro documento.

2. Premete il pulsante FUNZIONI.

3. Premete il pulsante One Touch 1/TX DIFFERITA. Il display indica DATA TX DIFFERITA e la data del giorno corrente.

4. Premete il pulsante ! SI. Se la trasmissione dovrà avvenire più tardi nello stesso giorno andate al Punto 7, se invece la trasmissione dovrà avvenire entro i prossimi tre giorni premete il pulsante NO ". Il display visualizzerà: DATA TX DIFFERITA [ / ]PROG.DATA 0-

Italiano

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite la data nella quale desiderate che inizi la trasmissione. Il display cambierà in: DATA TX DIFFERITA [??/??] SI (!) NO (").

Nota 1: [??/??] indica la data che avete inserito utilizzando la tastiera

numerica.

Nota 2: L’apparecchio non consente l’inserimento di date antecedenti,

o eccedenti i tre giorni dalla data corrente.

6. Premete il tasto ! SI. Il display visualizzerà: ORARIO TX DIFFERITA [ : ]PROGR.ORA 0-9.

7. Utilizzando la tastiera numerica inserite l’orario nel quale volete che inizi la trasmissione. Il display cambierà in: ORARIO TX DIFFERITA [??/??] SI (!) NO (").

Nota 1: [??/??] indica l’orario che avete inserito utilizzando la

tastiera numerica.

Nota 2: Inserite l’orario utilizzando il formato a 24 ore, es. le 8:00 di

mattina andranno inserite come 08:00, mentre le 8:00 di sera andranno inserite come 20:00.

8. Premete il pulsante ! SI. Il display visualizzerà: SCELTA LOCALITA’.

9. Impostate il destinatario come segue.

Per selezionare il destinatario tramite ...

Pulsante One Touch Premete il pulsante One Touch. Se il display vi chiede conferma della vostra

Numero CHIAMATA AUTO

Numero da comporre con la tastiera numerica#

Procedete nel modo seguente:

selezione premete il pulsante AVVIO.

Nota 1: Se state inviando un fax differito ad un singolo destinatario con

la funzione utente 17:MEM./INSERITORE selezionata su INSER il vostro documento resterà nell’inseritore fino alla data e orario prestabiliti. Questo non vi consente di utilizzare la vostra macchina per inviare altri fax fino a quando sarà stata effettuata la vostra trasmissione differita.

Capitolo 5 - Operazioni avanzate 57

Italiano

Nota 2: S e state inviando un fax differito ad un singolo destinatario con

la funzione utente 17:MEM./INSERITORE impostata su MEM il vostro documento verrà sottoposto a scansione in memoria ed il vostro fax verrà inviato non appena raggiunti il giorno e l’orario programmati.

10. Ripetete la summenzionata procedura se volete inviare un altro fax differito. Tenete presente che potete programmare un massimo di cinque trasmissioni differite nella memoria del vostro fax.

Invio Fax Differiti a Gruppi e/o Più Destinatari Individuali

1. Caricate il vostro documento.

2. Premete il pulsante FUNZIONI.

3. Premete il pulsante One Touch 1/TX DIFFERITA. Il display indicherà DATA TX DIFFERITA e la data del giorno corrente.

4. Premete il pulsante ! SI. Se la trasmissione dovrà avvenire più tardi nello stesso giorno andate al punto 7, se invece la trasmissione dovrà avvenire entro i prossimi tre giorni, premete il pulsante NO

. Il display visualizzerà: DATA TX DIFFERITA [ / ]PROG.DATA

0-9.

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite la data in cui desiderate che inizi la trasmissione. Il display cambierà in: DATA TX DIFFERITA [??/??] SI (!) NO (").

Nota 1: [??/??]indica la data che avete inserito utilizzando la tastiera

numerica.

Nota 2: L’apparecchio non consente l’inserimento di date antecedenti,

o eccedenti i tre giorni dalla data corrente.

6. Premete il tasto ! SI. Il display visualizzerà: ORARIO TX DIFFERITA [ : ]PROGR.ORA 0-9.

7. Utilizzando la tastiera numerica inserite l’orario nel quale volete che inizi la trasmissione. Il display cambierà in: ORARIO TX DIFFERITA [??/??] SI (!) NO (").

Nota 1: [??/??]indica l’orario che avete inserito utilizzando la tastiera

numerica.

Italiano

Nota 2: Inserite l’orario utilizzando il formato a 24 ore, es. le 8:00 di

mattina andranno inserite come 08:00, mentre le 8:00 di sera andranno inserite come 20:00.

8. Premete il pulsante ! SI e selezionate il vostro primo gruppo o destinatario come segue. Il gruppo successivo o destinatario individuale dovranno essere selezionati entro tre secondi..

Per selezionare il destinatario tramite ...

Un gruppo Premete il pulsante CHIAMATA AUTO poi il pulsante # della tastiera

Pulsante One Touch Premete il pulsante One Touch. Se il display vi chiede conferma della vostra

Numero CHIAMATA AUTO

Numero da comporre con la tastiera numerica#

Procedete nel modo seguente:

numerica. Dopodiché inserite il numero di codice del gruppo che volete utilizzare.

selezione premete il pulsante AVVIO.

Nota: Se volete inviare un fax a dei gruppi e a destinatari singoli

dovrete selezionare prima i gruppi.

9. Quando selezionate un altro gruppo non premete il pulsante CHIAMATA AUTO, ma premete immediatamente il pulsante # e inserite il numero di codice per il prossimo gruppo che volete selezionare.

10. Ripetete i punti 8 e 9 fino a quando avete finito di selezionare i gruppi ed i singoli utenti.

Nota: Utilizzando la tastiera numerica potete inserire fino a dieci

utenti fax.

11. Quando avete terminato la selezione dei gruppi e/o destinatari individuali premete velocemente il pulsante AVVIO; il display cambierà in INSERIMENTO ESATTO? COMP. (AVVIO) CONTR (").

12. Se i vostri inserimenti sono corretti premete il pulsante AVVIO. Il vostro fax effettuerà la scansione del vostro documento e inizierà a trasmettere ai destinatari da voi selezionati.

Capitolo 5 - Operazioni avanzate 59

Italiano

13. Se NON verrà premuto il pulsante AVVIO una volta terminata la selezione dei vostri gruppi e/o singoli utenti, il display visualizzerà brevemente: LOCALITA’ MULTIPLA ??????

Nota: ?????? indica i destinatari che avete selezionato. Se i vostri

14. Se volete confermare le vostre selezioni con la stampa di un rapporto premete il pulsante NO "; il display visualizzerà: STAMPA RAPP.IMMISS.?

Premete il pulsante ! SI. Il vostro fax stamperà un rapporto che indicherà i destinatari selezionati. Dopo la stampa del rapporto Il display cambierà in: CONTROLLO LOCALITA’.

Se le vostre selezioni sono corrette premete il pulsante NO "; il display visualizzerà: INSERIMENTO ESATTO? COMP. (AVVIO) CONTR (").

Se le vostre selezioni sono corrette premete il pulsante AVVIO. Il vostro fax effettuerà la scansione del vostro documento ed inizierà a trasmetterlo ai destinatari da voi selezionati.

15. Se non volete stampare un rapporto, ma volete confermare le vostre selezioni, premete il pulsante NO "; il display visualizzerà: STAMPA RAPP.IMMISS.?

Premete il pulsante NO "; Il display cambierà in CONTROLLO LOCALITA’.

Per controllare i destinatari che avete selezionato premete il pulsante AVVIO; il display mostrerà il primo destinatario che avete selezionato ?????? OK(AVVIO)CANCELLA(").

Nota: ?????? indica il primo destinatario inserito nel vostro fax.

Premete il pulsate AVVIO fino a quando avrete controllato tutti i destinatari che avete inserito e cioè fino a quando il display mostrerà di nuovo: CONTROLLO LOCALITA’ SI (AVV/LOC) USCITA (").

Italiano

Se le vostre selezioni sono corrette premete il pulsante NO "; il display visualizzerà: INSERIMENTO ESATTO? COMP. (AVVIO) CONTR(").

Se le vostre selezioni sono corrette premete il pulsante AVVIO. Il vostro fax effettuerà la scansione del vostro documento ed inizierà a trasmetterlo ai destinatari da voi selezionati.

16. Se quando state effettuando il controllo volete cancellare un destinatario precedentemente inserito premete il pulsante NO

quando il display visualizzerà: ?????? OK (AVVIO) CANCELLA (").

Nota: ?????? indica il destinatario inserito nel vostro fax che volete

cancellare.

Il destinatario visualizzato sarà cancellato; il display visualizzerà quindi il destinatario successivo. Premete il pulsante NO " ogni volta che volete cancellare un destinatario inserito nel vostro fax. Premete il pulsante AVVIO per confermare la correttezza del destinatario visualizzato e per spostarvi sul destinatario successivo inserito nel vostro fax.

17. Se volete aggiungere un altro gruppo o destinatario dopo il controllo dei gruppi e dei destinatari inseriti selezionate il vostro nuovo gruppo o destinatario quanto il display visualizzerà: CONTROLLO LOCALITA’.

18. Se le vostre selezioni sono corrette premete il pulsante NO "; il display visualizzerà: INSERIMENTO ESATTO? COMP. (AVVIO) CONTR (").

Se le vostre selezioni sono corrette premete il pulsante AVVIO. La vostra macchina fax effettuerà l'acquisizione del vostro documento in memoria e attenderà fino alla data ed orario programmati per l'invio del vostro messaggio.

Cancellazione Trasmissione Differita

Per cancellare una trasmissione differita dall’inseritore documenti o dalla memoria prima che venga effettuata procedete nel modo seguente

1. Premete il pulsante STOP. Il display visualizzerà: CANCELLAZIONE FAX.

Capitolo 5 - Operazioni avanzate 61

Italiano

2. Premete il pulsante ! SI. Il display visualizzerà l’ID Località o il numero di telefono della prima trasmissione differita programmata correntemente sul vostro fax ?????? CANCELLA (!) ALTRO (").

Nota 1: ????? indica il destinatario di una trasmissione differita ad un

singolo destinatario o il primo destinatario di una trasmissione differita a destinatari multipli.

Nota 2: Se avete programmato una trasmissione polling standard o un

polling bollettino standard nel vostro fax il display visualizzerà ATTESA DI POLLING prima della trasmissione differita. In tal caso premete prima il pulsante NO ".

3. Premete il pulsante ! SI per cancellare la trasmissione differita visualizzata. Se è stata programmata più di una trasmissione differita nel vostro fax, premete il pulsante NO " fino a quando vi appare il destinatario della trasmissione differita che volete cancellare, dopodiché premete il pulsante ! SI per cancellare.

4. Se la trasmissione differita era una trasmissione da inseritore premete di nuovo il pulsante STOP per rimuovere il documento dall’inseritore.

Fax Confidenziali

Spesso i fax sono situati in luoghi pubblici dove chiunque può vedere i fax ricevuti. Per ovviare a questo inconveniente potete utilizzare la funzione fax confidenziale quando inviate e/o ricevete fax confidenziali.

Potete inviare/ricevere fax confidenziali a/da altre macchine fax dotate di caselle postali personali. Comunque l’ITU (International Telecommunications Union) ha di recente creato uno standard internazionale che utilizza i sottoindirizzi ITU per permettere alle macchine fax o al software dei fax da PC di produttori diversi di inviare e ricevere fax confidenziali.

Quando inviate fax confidenziali dovete conoscere anticipatamente il numero della casella postale (box) o sottoindirizzo ITU del destinatario al quale state inviando il messaggio. Chiedete alla persona che dovrà ricevere il fax di comunicarvi il numero della sua casella postale o il suo sottoindirizzo ITU.

La macchina fax ricevente memorizza il messaggio in una casella postale confidenziale o sottoindirizzo ITU protetto da una password e non

stamperà nessun fax confidenziale se non sarà inserita la password corretta.

Invio Fax confidenziali

1. Caricate il vostro documento.

2. Premete il pulsante FUNZIONI.

3. Premete il pulsante One Touch TX CONF. Il display vi chiederà di inserire il numero della casella postale confidenziale o sottoindirizzo ITU del fax ricevente.

4. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero della casella postale confidenziale, o sottoindirizzo ITU, al quale state trasmettendo e premete il pulsante AVVIO. Il display visualizzerà: SCELTA LOCALITA’.

5. Selezionate il vostro destinatario (località) come segue.

Italiano

Per selezionare il destinatario tramite ...

Pulsante One Touch Premete il pulsante One Touch.

Numero CHIAMATA AUTO

Numero da comporre con la tastiera numerica#

Procedete nel modo seguente:

Premete il pulsante CHIAMATA AUTO, poi inserite il numero di codice a due cifre della CHIAMATA AUTO sulla tastiera numerica.

Componete il numero come per un normale telefono.

Nota: Non potete inviare un fax confidenziale a un gruppo o a più

destinatari individuali.

6. Premete il pulsante AVVIO; la vostra macchina inizierà ad inviare il fax.

Ricezione Fax Confidenziali

Prima che possiate ricevere fax confidenziali dovrete creare nel vostro fax una casella postale (box) confidenziale o personale protetta da password (v. di seguito). Dopodiché dovrete comunicare il numero della vostra casella postale alla persona che vi deve inviare il fax confidenziale.

Quando il vostro fax riceve un fax confidenziale lo memorizza nella vostra casella postale personale. Il vostro fax stamperà automaticamente un Rapporto RX Confidenziale per indicare la ricezione di un fax confidenziale in attesa di stampa. Dopo la ricezione di un fax confidenziale apparirà inoltre sul display MESSAGGIO IN MEMORIA.

Capitolo 5 - Operazioni avanzate 63

Italiano

Creazione di una Casella Postale Confidenziale

Create una casella postale confidenziale o personale sulla vostra macchina fax come segue. La vostra macchina fax può essere configurata con un massimo di otto caselle postali confidenziali.

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display mostrerà: 1:PROGRAMMA FUNZIONI.

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 5. Il display mostrerà: 5:CASELLA PERSONALE.

4. Premete il pulsante ! SI; il display mostrerà: CASELLA PERSONALE[ ] INSERIRE 1-8.

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero (un'unica cifra compresa fra 1 e 8) della casella postale personale che volete utilizzare e premete il pulsante ! SI. Il display normalmente mostrerà: CASELLA PERS. [CHIUS] SI (!) NO (").

6. Premete il pulsante NO " fino a quando il display mostrerà: CASELLA PERS. [CONF.] SI (!) NO (").

Nota: Se non potete selezionare [CONF.] significa che la casella

postale selezionata è già occupata da un messaggio polling bollettino. Se invece viene visualizzato il messaggio FUNZIONE NON VALIDA la casella che avete selezionato è già occupata da un messaggio confidenziale in memoria. Selezionate un altro numero di casella postale personale da utilizzare.

7. Premete il pulsante ! SI; il display visualizzerà: PASSWORD [ ] 4 CARATTERI.

8. Utilizzando la tastiera numerica inserite una password a quattro cifre e premete il pulsante ! SI per confermare la vostra selezione. Il display visualizzerà di nuovo: CASELLA PERSONALE[ ] INSERIRE 1-8.

9. Continuate con la creazione di caselle postali personali o premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Chiusura di una Casella Postale Confidenziale

La chiusura di una casella postale confidenziale o personale creata sul vostro fax si effettua come segue:

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display mostrerà: 1:PROGRAMMA FUNZIONI.

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 5. Il display mostrerà: 5:CASELLA PERSONALE.

4. Premete il pulsante ! SI; il display mostrerà: CASELLA PERSONALE[ ] INSERIRE 1-8.

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero (fra 1 e 8) della casella postale personale che volete chiudere; il display mostrerà: CASELLA PERS. [CONF.] SI (!) NO (").

Nota: Se viene visualizzato il messaggio FUNZIONE NON VALIDA

la casella postale personale che state cercando di chiudere contiene messaggi, e quindi dovrete stamparli prima di poter chiudere la casella.

6. Premete il pulsante NO " fino a quando il display mostrerà: CASELLA PERS. [CHIUS]SI (!) NO (").

Italiano

7. Premete il pulsante ! SI; il display mostrerà: CANC. CASELLA PERS.? SI (!) NO (").

8. Premete il pulsante ! SI per chiudere la casella postale personale; il display mostrerà di nuovo: CASELLA PERSONALE[ ] INSERIRE 1-8.

9. Continuate a chiudere le caselle postali personali che avete creato nella vostra macchina fax, oppure premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Cambio Password della Casella Postale

Il cambio della password per una casella postale confidenziale o personale creata nel vostro fax si effettua come segue:

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display mostrerà: 1:PROGRAMMA FUNZIONI.

Capitolo 5 - Operazioni avanzate 65

Italiano

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 5. Il display mostrerà: 5:CASELLA PERSONALE.

4. Premete il pulsante ! SI; il display visualizzerà: CASELLA PERSONALE[ ] INSERIRE 1-8.

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero (fra 1 e 8) della casella postale personale che volete chiudere; il display mostrerà: CASELLA PERS. [CONF.] SI (!) NO (").

Nota: Se viene visualizzato il messaggio FUNZIONE NON VALIDA

la casella postale personale che state cercando di chiudere contiene messaggi, e quindi dovrete stamparli prima di poter chiudere la casella.

6. Premete il pulsante ! SI; il display mostrerà: PASSWORD [XXXX] 4 CARATTERI.

7. Utilizzando la tastiera numerica inserite una nuova password a quattro cifre, dopodiché premete il pulsante ! SI per confermare la vostra selezione. Il display mostrerà di nuovo: CASELLA PERSONALE [ ] INSERIRE 1-8.

8. Per terminare premete il pulsante FUNZIONI.

Stampa Fax Confidenziali

Ogni volta che la vostra macchina fax riceverà un fax confidenziale stamperà un Rapporto RX Confidenziale che riporta quale numero di casella postale (box) personale ha ricevuto un fax confidenziale. La stampa di un fax confidenziale da un box personale si effettua come segue:

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch 2/OPERAZIONI DI STAMPA. Il display indicherà STAMPA CASELLA PERS.?

3. Premete il pulsante ! SI; il display mostrerà: CASELLA PERSONALE [ ] INSERIRE 0-8.

4. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero della casella personale, dopodiché premete il pulsante ! SI. Il display cambierà in: PASSWORD [ ] 4 CARATTERI.

Nota: Se la casella postale personale che avete selezionato non

contiene alcun messaggio il display mostrerà NESSUN DATO PRESENTE.

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite la vostra password a quattro cifre, dopodiché premete il pulsante ! SI. A questo punto inizierà la stampa del fax confidenziale ricevuto.

Nota: Se volete cancellare il contenuto della casella postale

personale senza aspettare che vengano stampati i messaggi, premete a questo punto il pulsante STOP. Il display cambierà in: CANCELLAZIONE? SI (!) NO ("). Premete il pulsante ! SI. Il messaggio verrà cancellato dalla casella postale personale.

Trasmissione Circolare Rilanciata

La trasmissione circolare rilanciata consente ad un fax (chiamato stazione di inizio rilancio) di inviare un documento ad un altro fax. La macchina ricevente (chiamata stazione ripetitrice) invia a sua volta il fax ad un certo numero di altri destinatari (diffusione circolare). Sono coinvolte nella trasmissione circolare rilanciata due fax distinti: la stazione di inizio rilancio e la stazione ripetitrice.

Stazione di Inizio Rilancio

Il vostro fax può agire come una stazione di inizio rilancio, il quale dà inizio alla trasmissione circolare rilanciata inviando il documento originale. Prima di programmare la vostra macchina fax per dare inizio alla diffusione rilanciata sarà necessario che otteniate le seguenti informazioni dall’operatore della macchina che funzionerà come stazione ripetitrice:

Italiano

Password di Rilancio:

è stato programmato nella stazione ripetitrice.

Numeri del Gruppo di Rilancio:

numeri di codice delle località, o gruppi di località, programmati nella stazione ripetitrice.

Si tratta del codice di rilancio (fino a 20 cifre) che

Questi numeri (fino a 20 cifre) sono i

Stazione Ripetitrice

La stazione ripetitrice è la macchina fax che riceve il messaggio fax originale e successivamente rilancia o diffonde il messaggio ad altri fax. Per ottenere il corretto funzionamento, la stazione ripetitrice deve possedere la funzione di sottoindirizzamento rilanciato.

Capitolo 5 - Operazioni avanzate 67

Italiano

Rapporto di Diffusione Rilanciata

Dopo che è stata completata la trasmissione circolare rilanciata è possibile fare in modo che la stazione ripetitrice invii un fax di ritorno al vostro fax per confermare l’esito della trasmissione circolare rilanciata. Per attivare questa funzione il numero telefonico del vostro fax deve essere programmato nella lista dei numeri a chiamata automatica abbreviata (CHIAMATA AUTO) del vostro fax con il numero abbreviato 70.

Inizio della Diffusione Rilanciata

1. Caricate il vostro documento.

2. Premete il pulsante FUNZIONI.

3. Premete il pulsante One Touch INIZIO TX RILANCIATA. Il display mostrerà: PASSWORD RILANCIO.

4. Utilizzando la tastiera numerica, immettete la stessa password di rilancio (fino a 20 cifre) programmata nella stazione ripetitrice.

5. Premete il pulsante AVVIO. Il display indicherà NUMERO LISTA REMOTA.

6. Utilizzando la tastiera numerica, immettete un numero (fino a 20 cifre) che corrisponda ad un gruppo di rilancio programmato nella stazione ripetitrice.

7. Premete il pulsante AVVIO: il display cambierà in SCELTA LOCALITA’.

8. Selezionate quindi il numero della stazione ripetitrice:

Per selezionare il destinatario tramite...

Pulsante One Touch Premete il pulsante One Touch.

Numero CHIAMATA AUT O

Numero da comporre con la tastiera numerica#

Procedete nel modo seguente:

Premete il pulsante CHIAMATA AUTO, poi inserite il numero di codice a due cifre della CHIAMATA AUTO sulla tastiera numerica.

Componete il numero come per un normale telefono.

9. Premete il pulsante AVVIO. La vostra macchina inizierà ad inviare il fax.

Polling

Normalmente, quando inviate dei messaggi fax, caricate i documenti nel vostra macchina, selezionate un destinatario e, se richiesto, premete il pulsante AVVIO per iniziare ad inviare i documenti. Ciononostante in alcuni casi è più comodo caricare i vostri documenti nella vostra macchina fax e predisporli per attendere che il fax remoto chiami e prelevi il documento con spese telefoniche a suo carico. Questa operazione viene denominata come impostazione del documento per il prelievo polling o trasmissione polling. La chiamata verso un’altra macchina fax per ricevere documenti in essa caricati viene chiamata ricezione polling.

Ci sono due standard per il polling. Il polling normale, vecchio standard utilizzato da molti produttori (ma non da tutti) ed il polling selettivo ITU, che è lo standard più recente. La vostra macchina supporta entrambi gli standard.

Il polling selettivo ITU vi permette di prelevare documenti da caselle postali individuali o da sottoindirizzi ITU creati in una macchina fax che utilizza il polling selettivo standard ITU.

Trasmissione Polling

1. Caricate il vostro documento.

Italiano

2. Premete il pulsante FUNZIONI.

3. Premete il pulsante One Touch POLLING. Il display visualizzerà: POLLING BOLLETTINO.

4. Per un polling singolo standard, premete il tasto NO ". Se la funzione utente 17: MEM./INSERITORE è impostata su INSER (v. Programmazione), il vostro documento rimarrà nell'inseritore documenti ed attenderà di essere prelevato dalla stazione remota. Se la funzione utente è impostata su MEM., il vostro documento verrà acquisito in memoria ed attenderà di essere prelevato dalla stazione remota. In entrambi i casi apparirà sul display il messaggio ATTESA DI POLLING.

Nota 1: Il polling standard utilizza un numero di casella postale

personale 0 per immagazzinare il documento nella memoria del vostro fax. Dopo che il vostro fax ha inviato il documento in polling la casella postale 0 viene automaticamente cancellata.

Capitolo 5 - Operazioni avanzate 69

Italiano

Nota 2: Se sul display vi appare il messaggio GIA’ ESISTENTE la

casella postale 0 è già in uso per il polling standard o per il polling bollettino standard. Cancellate il polling standard o il polling bollettino standard, oppure usate il polling bollettino ITU.

5. Per il polling bollettino standard premete il pulsante ! SI. Il display cambierà in: CASELLA PERSONALE[ ] INSERIRE 0-8.

Nota: Il polling bollettino standard utilizza il numero della casella

postale personale 0 per immagazzinare il documento nella memoria del vostro fax. Dopo che il vostro fax ha inviato tramite polling il documento, quest’ultimo rimarrà nella casella postale 0 in modo da poter essere prelevato anche da altri utenti.

6. Utilizzando la tastiera numerica inserite 0 per la casella postale personale (box) che volete utilizzare e premete il pulsante ! SI. Il vostro documento verrà successivamente sottoposto a scansione nella memoria della vostra macchina fax e sul display apparirà il messaggio ATTESA DI POLLING.

Nota: Se sul display vi appare il messaggio GIA’ ESISTENTE la

casella postale 0 è già in uso per il polling standard o per il polling bollettino standard. Per impostare un nuovo polling bollettino standard potete sia cancellare il polling standard o polling bollettino standard, oppure utilizzare il polling bollettino ITU come di seguito descritto.

7. Per il polling bollettino ITU premete il pulsante ! SI. Il display cambierà in: CASELLA PERSONALE[ ] INSERIRE 0-8.

8. Utilizzando la tastiera numerica inserite un numero fra 1 e 8 per il box (casella postale) personale che volete utilizzare e premete il pulsante ! SI. Il vostro documento verrà successivamente sottoposto a scansione nella memoria della vostra macchina fax e sul display apparirà il messaggio BOLLETT.IN MEMORIA.

Nota 1: Se sul vostro display apparirà il messaggio FUNZIONE NON

VALIDA la casella postale che avete selezionato è già in uso come casella postale confidenziale, selezionate un’altra casella postale personale da utilizzare.

Nota 2: Se sul vostro display apparirà il messaggio

SOVRASCRITTURA la casella postale personale che avete selezionato è già in uso per il polling bollettino ITU. Potete

selezionare un’altra casella postale personale da utilizzare o sovrascrivere il messaggio bollettino già presente nella casella postale personale.

Nota 3: Dopo che il documento è stato prelevato dalla vostra macchina

tramite polling il documento rimarrà nella casella per poter essere recuperato più di una volta.

Ricezione Polling

Quando effettuate una ricezione polling la macchina fax che chiamerete per il prelievo di un documento dovrà essere in grado di effettuare la trasmissione polling standard o la trasmissione polling ITU.

1. Con nessun documento caricato premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch POLLING. Il display visualizzerà: NR.=<NR.CAS.POSTALE>.

3. Se il fax che state contattando supporta il polling standard premete il pulsante AVVIO.

4. Se il fax che state contattando supporta il polling ITU utilizzate la tastiera numerica per inserire il numero della sua casella postale o il suo sottoindirizzo ITU, quindi premete il pulsante AVVIO. Il display cambierà in: POLLING RX SCELTA LOCALITA’.

Italiano

5. Selezionate il numero del fax dal quale state effettuando il polling come segue:

Per selezionare il destinatario tramite ...

Pulsante One Touch Premete il pulsante One Touch.

Numero CHIAMATA AUTO

Numero da comporre con la tastiera numerica#

Procedete nel modo seguente:

Premete il pulsante CHIAMATA AUTO, poi inserite il numero di codice a due cifre della CHIAMATA AUTO sulla tastiera numerica.

Componete il numero come per un normale telefono.

6. Premete il pulsante AVVIO. Il vostro fax inizierà la ricezione polling con l’altra macchina.

Capitolo 5 - Operazioni avanzate 71

Italiano

Cancellazione Trasmissione Polling

Polling standard a singola operazione/bollettino

La cancellazione di una trasmissione polling normale o una trasmissione polling bollettino standard si effettua come segue:

1. Premete il pulsante STOP. Il display visualizzerà: CANCELLAZIONE FAX.

2. Premete il pulsante ! SI. Il display cambierà in: ATTESA DI POLLING CANCELLA (!) ALTRO (").

3. Premete il pulsante ! SI. Verrà cancellata la trasmissione polling.

Polling bollettino ITU

Per cancellare la trasmissione polling bollettino ITU, dovrete chiudere la casella postale personale come segue:

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà: 1:PROGRAMMA FUNZIONI.

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 5. Il display visualizzerà: 5:CASELLA PERSONALE.

4. Premete il pulsante ! SI; il display visualizzerà: CASELLA PERSONALE [ ] INSERIRE 1-8.

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero della casella postale (box) personale che volete chiudere e premete il pulsante

SI. Il display visualizzerà: CASELLA PERS. [POLL] SI (!) NO

(").

6. Premete il pulsante NO " fino a quando il display visualizzerà: CASELLA PERS. [CHIUS] SI (!) NO (").

7. Premete il pulsante ! SI; il display visualizzerà: CASELLA PERS. [CHIUS].

8. Premete il pulsante ! SI. La casella postale personale verrà chiusa.

Stampa Messaggi Bollettino

Se volete controllare qualsiasi messaggio di bollettino memorizzato in una casella postale personale potete stampare i messaggi come segue:

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch OPERAZIONI DI STAMPA. Il display visualizzerà: STAMPA CASELLA PERS? SI (!) NO (").

3. Premete il pulsante ! SI. Il display visualizzerà: CASELLA PERSONALE [ ] INSERIRE 0-8.

4. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero della casella personale (box) poi premete il pulsante ! SI. Il vostro fax stamperà successivamente il messaggio memorizzato nella casella postale personale.

Nota: I messaggi di polling normale non possono essere stampati.

Doppio accesso

La funzione avanzata di doppio accesso della vostra macchina vi permette di caricare e preparare i documenti per la trasmissione mentre il vostro fax sta inviando o ricevendo un altro messaggio o sta stampando automaticamente rapporti. Questa funzione aumenta la vostra produttività e riduce il tempo di attesa relativo al completamento di altre operazioni.

Italiano

Durante l’Invio di Fax

Dopo che il vostro fax ha terminato la scansione di un documento in memoria e sta trasmettendo da memoria potete:

• Caricare un altro documento e prepararlo per la trasmissione.

• Continuare a caricare documenti fino a quando c’è ancora memoria

disponibile nella vostra macchina fax. Quando la prima trasmissione sarà stata completata verrà automaticamente inviato il fax successivo.

• Eseguire copie.

Capitolo 5 - Operazioni avanzate 73

Italiano

Durante la Ricezione di Fax

Mentre il vostro fax sta ricevendo dei fax potete:

• Caricare un altro documento e prepararlo per la trasmissione.

• Continuare a caricare documenti fino a quando c’è ancora memoria disponibile nella vostra macchina fax. Quando la prima trasmissione sarà stata completata verrà automaticamente inviato il fax successivo.

• Continuare a ricevere fax mentre i primi messaggi vengono stampati, se il vostro fax è stato impostato per la modalità di ricezione in memoria.

Durante l’Esecuzione di Copie

Mentre state eseguendo delle copie con il vostro fax potete:

• Continuare a ricevere fax mentre le copie vengono prodotte, se il vostro fax è stato impostato per la modalità di ricezione in memoria.

Durante la Stampa di rapporti

Mentre il vostro fax sta automaticamente stampando i rapporti, potete:

• Continuare a ricevere fax mentre i rapporti vengono stampati automaticamente, se il vostro fax ha memoria sufficiente. Al termine della stampa dei rapporti verranno stampati i messaggi che nel frattempo avete ricevuto.

• Continuare a caricare documenti fino a quando c’è ancora memoria disponibile nel vostro fax. Al termine della stampa del rapporto il vostro fax verrà automaticamente inviato.

Italiano

Capitolo 6 - Programmazione

Personalizzazione delle Funzioni ed Operazioni

Molte delle caratteristiche e funzioni del vostro fax dispongono di impostazioni che possono essere cambiate al fine di adattarsi meglio alle esigenze personali. Ogni paese ha differenti regolamentazioni, perciò è possibile che alcuni parametri da personalizzare descritti in questo paragrafo possano non essere accessibili. In caso di problemi sulla personalizzazione contattate il vostro rivenditore.

Visualizzazione dei parametri impostati

Seguite queste istruzioni per ottenere un rapporto di configurazione che mostri i parametri correntemente impostati nella vostra macchina.

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch STAMPA RAPPORTI. Il display visualizzerà: 1:RAPPORTO ATTIVITA’.

3. Utilizzando la tastiera numerica premete 5. Il display visualizzerà: 5:CONFIGURAZIONE.

4. Premete il pulsante ! SI; inizierà la stampa del rapporto.

5. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Impostazione delle Funzioni Utente

Le impostazioni delle funzioni utente vi permettono di personalizzare il funzionamento generale del vostro fax. Fate riferimento all’elenco delle impostazioni delle funzioni sotto riportato per determinare quale impostazione desiderate variare, dopodiché consultate Modifica dei Parametri Utente per effettuarne la modifica.

Nota: Alcune delle seguenti impostazioni delle funzioni utente

potrebbero non essere disponibili secondo le regolamentazioni del gestore telefonico locale.

Capitolo 6 - Programmazione 75

Italiano

Lista delle Impostazioni delle Funzioni Utente

01:MCF. (LOC.SINGOLA)

- Questa funzione stampa automaticamente un Rapporto di Conferma Messaggio successivamente alla trasmissione di ogni messaggio fax ad un singolo destinatario o ad una trasmissione polling. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

02:MCF.(LOC.MULTIPLA)

– Questa funzione stampa un Rapporto di Conferma Messaggio generale ed un Rapporto di Conferma Trasmissione Circolare dettagliato successivamente ad ogni trasmissione verso più località.

03:RAPP.ERRORI (MCF)

– Questa funzione stampa automaticamente un Rapporto di Conferma Messaggio ogni volta che si verifica un errore durante un’operazione di trasmissione convenzionale o effettuata tramite polling.

04:IMMAGINE IN MCF

– Quando viene stampato automaticamente un Rapporto di Conferma Messaggio questa funzione aggiunge una parte della prima pagina trasmessa dal vostro fax. Questa viene stampata sulla parte inferiore del Rapporto di Conferma Messaggio. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

Nota: Questa funzione è valida solo se la funzione utente 17:TX

MEMORIA/INSERITORE viene impostata su MEM e/o se la funzione utente 25:CHIAMATA ISTANTANEA viene impostata su SI.

05:TRASMISSIONE ID

– Questa funzione controlla la stampa del vostro ID Mittente sui fax che inviate. Quando viene attivata il vostro ID Mittente, il giorno e l’orario verranno stampati in ciascuna pagina leggermente al di fuori dell’area immagine del vostro documento. Quando viene disattivata il vostro ID Mittente, il giorno e l’orario non verranno stampati. Ciononostante alcune macchine fax stamperanno il vostro TSI/ CSI.

06:VOLUME MONITOR

– Questa funzione controlla il volume di ascolto dei segnali di linea che il vostro fax utilizza durante la composizione di un numero. Le impostazioni disponibili sono BASSO, MEDIO, M-ALT, ALTO e NO.

07:VOLUME BUZZER

– Questa funzione controlla il volume dei segnali acustici e toni di allarme che il vostro fax emette durante le varie operazioni. Le impostazioni disponibili sono BASSO, MEDIO e ALTO.

Italiano

08:GRUPPO CHIUSO

– Questa funzione vi permette di programmare il vostro fax per rifiutare di ricevere/inviare messaggi fax da/a utenti non programmati nei pulsanti One Touch o numeri CHIAMATA AUTO del vostro fax. Utilizzando questa funzione potete predisporre un gruppo chiuso di fax. Se desiderate che il vostro fax non trasmetta o riceva messaggi fax di utenti al di fuori del vostro gruppo chiuso selezionate T/ R. Se volete che il vostro fax si rifiuti soltanto di ricevere fax al di fuori del vostro gruppo selezionate RX. Le impostazioni disponibili sono NO, T/R e RX

09:DEFAULT MODO TX

– Questa funzione vi permette di cambiare le impostazioni di fabbrica della vostra macchina per quanto riguarda il contrasto, la risoluzione di trasmissione e di copia. A meno che non selezionate di volta in volta altre impostazioni utilizzando i pulsanti Risoluzione di Trasmissione/! SI o Tipo di Originale/NO ", il vostro fax è predisposto per utilizzare rispettivamente le impostazioni STD e NORMALE. Se inviate costantemente fax che richiedono differenti impostazioni utilizzate questa funzione per cambiare le impostazioni di fabbrica per la trasmissione sulla combinazione da voi desiderata. Mentre la state programmando, la nuova combinazione verrà segnalata dalle spie luminose sopra i pulsanti Risoluzione di Trasmissione e ! SI o Tipo di Originale/NO ".

10:TIMER T/F

– Quando è impostata per la modalità di risposta telefono/fax, la vostra macchina riconoscerà automaticamente se le chiamate ricevute sono in fonia o fax. Se la chiamata ricevuta è in fonia, il fax squillerà per segnalarvi di sollevare il microtelefono. Se non risponderete il vostro fax si commuterà automaticamente in modalità fax per permettere all’interlocutore di inviarvi manualmente un fax. Il TIMER T/F controlla quanto tempo la vostra macchina fax deve attendere prima di portarsi in modalità fax. Le impostazioni disponibili sono 20 o 35 Secondi

11:SQUILLI RISPOSTA

– Questa funzione controlla quanto deve aspettare il vostro fax prima di rispondere ad una chiamata in arrivo nel caso in cui in cui venga impostato nelle modalità di ricezione automatica (Fax) o telefono/fax (Tel/Fax). Le impostazioni disponibili sono 1 squillo, 5 secondi, 10 secondi, 15 secondi o 20 Secondi.

Nota: Se avete impostato il vostro fax nella modalità di risposta

telefono/fax vi consigliamo di impostare un solo squillo di risposta.

Capitolo 6 - Programmazione 77

Italiano

12:SQL. DIFFERENZIATO

– Lo squillo differenziato è un servizio offerto da alcuni gestori di telefonia che vi permette di avere diversi numeri su una stessa linea, ognuno con uno squillo differenziato. In questo modo, quando ricevete una chiamata, potrete identificare quale numero è stato chiamato tramite il tipo di squillo. Il vostro gestore telefonico locale può dirvi se il servizio è disponibile e fornirvi maggiori informazioni. Se disponibile, questo servizio viene offerto spesso con addebito mensile sulla normale bolletta telefonica. Per utilizzare questa funzione fate riferimento al capitolo Impostazione Squillo Differenziato.

Nota: Se è stata installata l’opzione ISDN G4, non sono disponibili

TIMER T/F, SQUILLI RISPOSTA e SQL.DIFFERENZIATO.

13:FORMATO CARTA

– Questa funzione vi permette di stabilire quale tipo di carta state utilizzando nel vassoio carta e nell’inseritore manuale del vostro fax. Sono disponibili le impostazioni A4, LETT. (letter), LGL13 (legal 13), LGL14 (legal 14), EXEC. (executive), A5, A6 e JIS B5.

14:LINGUAGGIO UTENTE

– Questa funzione vi permette di

selezionare una delle due lingue dei messaggi disponibili nel vostro fax.

15:SQUILLI INGRESSO

- Questa funzione controlla il suono degli squilli emessi dal fax durante una chiamata in arrivo. Quando questa funzione viene impostata su NO il vostro fax non squillerà durante le chiamate ricevute. Quando viene impostata su SI il vostro fax squillerà solamente quando viene predisposto sulla modalità di ricezione manuale o quando la funzione utente 11:SQUILLI RISPOSTA è impostata da 5 a 20 secondi (eccetto 1 squillo). Quando impostato su DRC il vostro fax squillerà con la stessa tonalità per ciascuna chiamata anche se avete impostato la funzione 12:SQL.DIFFERENZIATO su SI. Le impostazioni disponibili sono SI, NO e DRC.

Nota: DRC è disponibile soltanto se è attiva l’impostazione della

funzione utente 12: SQL.DIFFERENZIATO. Inoltre, quando impostate NO, non ci saranno effetti sulla suoneria nella modalità di risposta telefono/fax.

16:CODICE RX MANUALE

– In modalità di ricezione manuale potete usare questa funzione per commutare a distanza, tramite un microtelefono o un telefono esterno collegato al terminale TEL1, il vostro fax in modo che questo possa ricevere un messaggio fax in arrivo. Digitate sulla tastiera del microtelefono/telefono esterno il codice della ricezione manuale che avete programmato nel vostro fax. Le impostazioni disponibili sono NO, 00, 11, 22, 33, 44, 55, 66, 77, 88, 99, ** e ##. Questa

Italiano

funzione è operativa solo se il vostro sistema telefonico funziona con composizione a toni.

17:MEMORIA/INSERITORE

– Questa funzione controlla come il vostro fax trasmette normalmente i messaggi fax ad un destinatario: effettuare la scansione del documento in memoria ed iniziare subito dopo la composizione, o trasmetterlo direttamente dall’inseritore di documenti subito dopo la composizione. Le impostazioni disponibili sono MEMOR. e INSER.

Nota: L’impostazione di 17:MEMORIA/INSERITORE diventa

operativa solo se la funzione utente 25:CHIAM.ISTANTANEA è impostata su NO. Se è impostata su SI, viene effettuata la scansione di tutti i documenti subito dopo avere effettuato la chiamata.

18:ECONOMIZZATORE

– Questa funzione riduce sostanzialmente la quantità di energia che il vostro fax consuma quando non viene utilizzato. Quando questa funzione è impostata su SI il vostro fax si porterà automaticamente in modalità di risparmio energetico se non utilizzato per tre minuti. In questo caso, il display mostrerà: ECONOMIZZATORE “AVVIO” PER USCIRE.

Mentre è in questa modalità la vostra macchina fax si riporterà automaticamente in piena attività non appena verrà premuto il pulsante AVVIO, quando squillerà o quando verrà sollevato il telefono oppure quando verrà caricato un documento. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

Nota: Se avete acquistato il software opzionale MFP e avete

collegato il vostro fax ad un PC raccomandiamo di impostare la funzione 18:ECONOMIZZATORE su NO. Il vostro PC non può riportare il vostro fax alla completa operatività.

19:FUNZIONE ECM

– La funzione di correzione di errore aiuta il vostro fax a migliorare le comunicazioni in aree in cui la qualità delle linee è scarsa. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

Nota 1: Quando due macchine comunicano in ECM verificano

automaticamente i dati “blocco per blocco”; i blocchi non ricevuti correttamente verranno ritrasmessi. Nei casi più critici ciò viene fatto anche utilizzando, se necessario, una velocità inferiore. Per questo l’ECM aumenta il tempo di trasmissione, tuttavia garantisce il corretto invio dei dati.

Capitolo 6 - Programmazione 79

Italiano

Nota 2: Quando impostate ECM su NO, la massima velocità di

comunicazione in modalità G3 è 14.400 bps.

20:DIAGNOSI REMOTA

– La funzione di diagnosi remota consente al personale del servizio di assistenza di chiamare e di collaudare a distanza il vostro fax. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

21:SELETTORE PC/FAX

– Quando il vostro fax è impostato per rispondere in Modalità di Ricezione da PC, ed il vostro software opzionale MFP è impostato per ricevere i messaggi fax, tutte le chiamate in arrivo vengono trasferite direttamente sul vostro PC. Comunque se avete problemi con il vostro PC potete stabilire che la vostra macchina fax riceva e stampi localmente i fax impostando questa funzione su SI. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

22:RX ASSENZA TONER

– Con questa funzione attivata la vostra macchina fax riceve e memorizza automaticamente messaggi nella sua memoria quando rileva che c’è poco toner. Quando questa funzione viene disattivata i messaggi vengono stampati anche se c’è poco toner o se manca totalmente. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

Nota: L’impostazione NO vi dà il tempo di sostituire la cartuccia di

toner, ma la qualità della stampa può diventare scarsa visto che il toner si sta esaurendo.

23:SALV.MEM.SATURA

– Con la trasmissione ad un singolo destinatario, la funzione utente 17:MEMORIA/INSERITORE impostata su MEM, la funzione utente 25:CHIAM.ISTANTANEA disattivata, e con la trasmissione a più destinatari, la chiamata inizia dopo che un intero documento è in memoria. Se durante questa operazione la memoria si satura viene visualizzato il messaggio MEMORIA SATURA e il display cambia in: INVIO SCANSIONE?

Premete il pulsante NO ". La vostra macchina fax emetterà un allarme, terminerà la scansione del vostro documento ed il display visualizzerà: MEMORIA SATURA VEDERE MANUALE D’USO.

Per rimuovere le rimanenti pagine del documento dal vostro fax premete il pulsante STOP. Le pagine del documento delle quali era già stata effettuata la scansione verranno automaticamente cancellate dalla memoria.

Per inviare tutte le pagine del vostro documento delle quali era già stata effettuata la scansione in memoria premete il pulsante ! SI. Dopo l’invio di queste pagine il display cambierà in: RICARICARE DOCUMENTO

Italiano

Dopo aver ricaricato le restanti pagine del vostro documento, potrete inviarle con un’altra trasmissione fax.

Se questa funzione è stata impostata su SI, e voi NON premete il pulsante NO " entro un minuto dal messaggio INVIO SCANSIONE?, il vostro fax inizierà a trasmettere automaticamente le pagine delle quali è stata effettuata la scansione. Se questa funzione è impostata su NO, e voi NON premete il pulsante NO " entro un minuto, le pagine delle quali è già stata eseguita la scansione verranno cancellate dalla memoria.

Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

24:TONO CONTINUO

– Con questa funzione attivata la vostra macchina fax emette un tono continuo dopo avere ricevuto un messaggio. Premendo il pulsante STOP il tono viene disattivato. Impostate questa funzione su NO per far emettere al vostro fax solo un breve bip dopo la ricezione di un messaggio fax. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

25:CHIAM. ISTANTANEA

– Impostate questa funzione per iniziare a leggere i documenti subito dopo l’inizio della chiamata ad un singolo destinatario. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

26:ACCESSO RISTRETTO

– Impostate questa funzione se volete o meno utilizzare l'accesso ristretto. Se impostata su SI verrà resa disponibile la funzione RESTRIZIONE ID nella Programmazione Utente. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

27:RIDUZIONE LARGH.

– L’attivazione di questa funzione vi permette di stampare i dati ricevuti ad una larghezza leggermente ridotta. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

28:RISPARMIO TONER

– Questa funzione vi consente di decidere se utilizzare la funzione di risparmio toner, durante la stampa di un facsimile, quando la macchina remota che vi sta inviando il fax ha selezionato la risoluzione Fine o Extra Fine. Le impostazioni sono SI e NO.

29:CONTEGGIO CNG

– Questa funzione vi consente di commutare la modalità di ricezione fax dopo un certo numero di segnali CNG (da 1 a 5) quando la macchina sta funzionando nelle modalità FAX, S-T o TEL/ FAX.

Nota: Se è stata installata l’opzione ISDN il conteggio CNG non

viene supportato.

Capitolo 6 - Programmazione 81

Italiano

Modifica Impostazioni dei Parametri Utente

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà: 1:PROGRAMMA FUNZIONI.

3. Premete il pulsante ! SI. Il display visualizzerà: FUNZIONE NUMERO [ ].

4. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero a due cifre della funzione che volete cambiare. Questo display mostrerà il nome della funzione selezionata.

5. Premete il pulsante NO " per far scorrere ciclicamente le impostazioni della funzione utente, dopodiché premete il pulsante

SI per confermare la vostra scelta. Apparirà sul display il nome

della funzione utente successiva.

Nota: Se state cambiando le impostazioni DEFAULT MODO TX

della vostra macchina fax, le nuove impostazioni appariranno sui LED sopra i pulsanti Risoluzione di Trasmissione/ Tipo di Originale/NO

6. Per selezionare un’altra funzione utente premete il pulsante STOP e ritornate al punto 4.

SI e

7. Per terminare premete il pulsante FUNZIONI.

Impostazione Squillo Differenziato

Note: In alcuni paesi il servizio di squillo differenziato non è

disponibile da parte del gestore telefonico locale.

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà: 1:PROGRAMMA FUNZIONI.

3. Premete il pulsante ! SI. Il display visualizzerà: FUNZIONE NUMERO [ ].

4. Utilizzando la tastiera numerica inserite 12. Il display visualizzerà: 12:SQL.DIFFERENZIATO [NO] SI (!) NO (").

5. Premete il pulsante NO ". Il display cambierà in: 12:SQL.DIFFERENZIATO [PROGR] SI (!) NO (").

Italiano

6. Premete il pulsante ! SI. Il display cambierà in: IMPOSTAZ.SQUILLI FAX CHIAMA IL NUMERO ORA.

7. Utilizzando una linea telefonica separata componete immediatamente il numero assegnato alla macchina fax (dovete farlo entro 90 secondi). Quando il vostro fax inizierà a squillare il display cambierà in: AUTO-RILEVAMENTO COMPOSIZIONE SQUILLI.

La vostra macchina fax rileverà automaticamente e terrà in memoria il campione di squillo assegnato. Quando il vostro fax avrà finito di programmare il suo tipo di squillo, il display visualizzerà: SQL. DIFFERENZIATO RISULTATO: OK .

Dopo il rilevamento e la memorizzazione del campione di squillo il display cambierà in: SQL. DIFFERENZIATO [SI] SI (!) NO (").

8. Premete il pulsante ! SI per confermare la vostra scelta.

9. Per terminare premete il pulsante FUNZIONI.

Nota: Occasionalmente la vostra macchina fax potrebbe non essere

in grado di rilevare il campione di squillo al suo primo tentativo. Se vi dovesse succedere il display cambierà in: SQL. DIFFERENZIATO RISULTATO: NEGATIVO. Se si verificasse quanto sopra seguite di nuovo le summenzionate istruzioni.

Caselle Postali Personali

Le caselle postali personali vengono utilizzate per immagazzinare messaggi nella memoria della vostra macchina fax per il polling bollettino o per la ricezione di fax confidenziali.

Nota: Per l’utilizzo di una casella postale personale per messaggi

confidenziali fate riferimento al capitolo Fax Confidenziali in Operazioni Avanzate.

Creazione di una Casella Postale Personale (Polling)

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà: 1:PROGRAMMA FUNZIONI.

Capitolo 6 - Programmazione 83

Italiano

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 5. Il display visualizzerà: 5:CASELLA PERSONALE.

4. Premete il pulsante ! SI; il display visualizzerà: CASELLA PERSONALE[ ] INSERIRE 1-8.

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero (fra 1 e 8) della casella postale personale che volete utilizzare; il display visualizzerà: CASELLA PERS. [CHIUS] SI (!) NO (").

6. Premete il pulsante NO ". Il display cambierà in [CONF.], [POLL] e [CHIUS] in questo ordine. Continuate a premere il pulsante NO

fino a quando il display visualizzerà: CASELLA PERS. [POLL]

SI (!) NO (").

7. Premete il pulsante ! SI. Verrà creata una casella postale personale per il polling.

8. Per terminare premete il pulsante FUNZIONI.

Chiusura di una Casella Postale Personale (Polling)

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà: 1:PROGRAMMA FUNZIONI.

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 5. Il display visualizzerà: 5:CASELLA PERSONALE.

4. Premete il pulsante ! SI; il display visualizzerà: CASELLA PERSONALE[ ] INSERIRE 1-8.

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero della casella postale personale che volete chiudere; il display visualizzerà: CASELLA PERS. [POLL] SI (!) NO (").

6. Premete il pulsante NO " fino a quando il display visualizzerà: CASELLA PERS. [CHIUS] SI (!) NO (").

7. Premete il pulsante ! SI; il display visualizzerà: CANC. CASELLA PERS. SI (!) NO (").

8. Premete il pulsante ! SI per chiudere la casella postale personale; il display mostrerà di nuovo: CASELLA PERSONALE [ ] INSERIRE 1-8.

9. Continuate a chiudere caselle postali personali create nella vostra macchina fax o premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Italiano

Programmazione del numero di trasferimento

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante 9/PROGR. UTENTE. Il display indicherà 1:PROGRAMMA FUNZIONI.

3. Sulla tastiera numerica premete 6. Il display visualizzerà 6:TRASFERIM.CHIAMATA.

4. Premete il pulsante ! SI: il display mostrerà NUMERO TRASFERIMENTO.

5. Immettete il numero utilizzando la tastiera numerica, quindi premete il pulsante AVVIO.

6. Premete il pulsante FUNZIONI per concludere la programmazione.

7. Per selezionare il trasferimento dei messaggi fax non confidenziali ricevuti, premete il pulsante RX AUTO fino a fare apparire sul display la modalità di trasferimento TRF.

Password della Memoria

Quando il vostro fax viene impostato in Modalità di Ricezione in Memoria potete proteggere la stampa dei messaggi memorizzati utilizzando una password di quattro cifre.

Creazione Password della Memoria

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà: 1:PROGRAMMA FUNZIONI.

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 7. Il display visualizzerà: 7:PROGR.PASSWORD MEM.

4. Premete il pulsante ! SI; il display visualizzerà: PASSWORD [ ] 4 CARATTERI.

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite una password a quattro cifre; il display cambierà in: PASSWORD [????] SI (!) NO (").

Nota: [????] indica la password a quattro cifre che avete inserito.

6. Premete il pulsante ! SI; il display cambierà in: 7:PROGR.PASSWORD MEM

Capitolo 6 - Programmazione 85

Italiano

7. Per terminare premete il pulsante FUNZIONI.

Cambio Password della Memoria

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà: 1:PROGRAMMA FUNZIONI.

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 7. Il display visualizzerà: 7:PROGR.PASSWORD MEM.

4. Premete il pulsante ! SI; il display visualizzerà: PASSWORD [XXXX] 4 CARATTERI.

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite una nuova password a quattro cifre; il display cambierà in: PASSWORD [????] SI (!) NO (").

Nota: [????] indica la password a quattro cifre che avete inserito.

6. Premete il pulsante ! SI; il display cambierà in: 7:PROGR.PASSWORD MEM.

7. Per terminare premete il pulsante FUNZIONI.

Cancellazione Password della Memoria

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà: 1:PROGRAMMA FUNZIONI.

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 7. Il display visualizzerà: 7:PROGR.PASSWORD MEM.

4. Premete il pulsante ! SI; il display visualizzerà: PASSWORD [XXXX] 4 CARATTERI.

5. Per cancellare la password premete il pulsante One Touch SPAZIO; il display cambierà in: CANCELLAZIONE PWORD? SI (!) NO (").

6. Premete il pulsante ! SI; la password verrà cancellata.

7. Per terminare premete il pulsante FUNZIONI.

Accesso Ristretto

La vostra macchina fax può essere programmata per limitare il suo utilizzo a singole persone o a reparti designati. Da notare che per far funzionare l’identificatore di accesso ristretto (ID ristretto) o di reparto (ID Reparto) la funzione utente 26:ACCESSO RISTRETTO deve essere innanzitutto impostata su SI.

Creazione di una Password ID Ristretto

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà: 1:PROGRAMMA FUNZIONI.

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il *. Il display visualizzerà: *:RESTRIZIONE ID.

4. Premete il pulsante ! SI; il display visualizzerà: NUMERO REPARTO [ ] INSERIRE 01-24.

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite un numero di reparto a due cifre; il display cambierà in: INSERIRE ID [ ] 4 CARATTERI.

6. Utilizzando la tastiera numerica inserite una password a quattro cifre; il display cambierà in: INSERIRE ID [????] SI (!) NO (").

Italiano

Nota: [????]indica la password a quattro cifre che avete inserito.

7. Premete il pulsante ! SI; il display cambierà in: NUMERO REPARTO [ ] INSERIRE 01-24.

8. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare o continuate a creare numeri di ID Reparto.

Modifica ID Ristretto

1. Utilizzando la tastiera numerica inserite la vostra password a quattro cifre.

2. Premete il pulsante FUNZIONI.

3. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà: 1:PROGRAMMA FUNZIONI

4. Utilizzando la tastiera numerica premete il *. Il display visualizzerà: *:RESTRIZIONE ID.

Capitolo 6 - Programmazione 87

Italiano

5. Premete il pulsante ! SI; il display visualizzerà: NUMERO REPARTO [ ] INSERIRE 01-24.

6. Utilizzando la tastiera numerica inserite il codice a due cifre del numero di reparto che volete cambiare; il display cambierà in: INSERIRE ID [XXXX] 4 CARATTERI.

7. Utilizzando la tastiera numerica inserite la password a quattro cifre richiesta; il display cambierà in: ID CHIUSO SI (!) NO (").

8. Premete il pulsante NO "; il display cambierà in: INSERIRE ID [ ] 4 CARATTERI.

9. Utilizzando la tastiera numerica inserite una nuova password a quattro cifre, dopodiché premete il pulsante ! SI. Il display cambierà in: NUMERO REPARTO [ ] INSERIRE 01-24.

10. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare o continuate a cambiare ID reparto.

Chiusura ID Ristretto

1. Utilizzando la tastiera numerica inserite la vostra password a quattro cifre.

2. Premete il pulsante FUNZIONI.

3. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà: 1:PROGRAMMA FUNZIONI.

4. Utilizzando la tastiera numerica premete il *. Il display visualizzerà: *:RESTRIZIONE ID.

5. Premete il pulsante ! SI; il display visualizzerà: NUMERO REPARTO [ ] INSERIRE 01-24.

6. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero di reparto a due cifre che volete chiudere; il display cambierà in: INSERIRE ID [XXXX] 4 CARATTERI.

7. Utilizzando la tastiera numerica inserite la password a quattro cifre richiesta; il display cambierà in:ID CHIUSO SI (!) NO (").

8. Premete il pulsante ! SI ; il display cambierà in: NUMERO REPARTO [ ] INSERIRE 01-24.

9. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare o continuate a chiudere altri ID reparto.

OKI OKIFAX 4550 User's Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual