Tout a été fait pour que les informations fournies dans ce document soient
complètes, exactes et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité
quant aux conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant
ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés
aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants
respectifs n'affectent pas la validité de ces informations. Les références
faites dans ce document à des logiciels d'autre provenance ne constituent
pas un accord de la part du fabricant.
Energy Star est une marque déposée de l'Agence des Etats-Unis
d'Amérique pour la protection de l'environnement.
Ce produit est conforme aux directives européennes 89/
336/CEE (CEM), 73/23/CEE (EBT) et 1999/5/CE
(R&ETT), relative à l'harmonisation des lois des pays
membres en matiére de compatibilité électromagnétique,
de basse tension et d'équipement radio et de
télécommunication.
Energy Star
En tant que partenaire Energy Star, le fabricant certifie
que ce produit est conforme aux directives d'économie
d'énergie émanant de cet organisme.
Ce produit a été conçu avec soin afin de vous assurer de nombreuses années de
fonctionnement fiable et sans danger. De même que pour tout matériel
électrique, il convient toutefois de respecter certaines précautions élémentaires
pour éviter les accidents et leurs conséquences corporelles et matérielles :
•Lisez attentivement les instructions d'installation de ce manuel.
Conservez ce dernier pour consultation ultérieure.
•Lisez et respectez les étiquettes apposées sur le produit lui-même.
•Débranchez la machine avant de la nettoyer. N'utilisez pour ce
faire qu'un chiffon humide, à l'exclusion de tout produit de nettoyage sous forme liquide ou d'aérosol.
•Placez la machine sur un plan fixe et rigide. Sur une surface instable, elle risque de tomber et d'être endommagée ou de blesser
quelqu'un. Sur une surface molle telle qu'un tapis, un canapé ou
un lit, les orifices de ventilation peuvent être obstrués, et la
machine risque de surchauffer.
•Pour protéger la machine de la surchauffe, vérifiez qu'aucune
ouverture n'est obstruée. Ne la placez pas à proximité d'une source
de chaleur, radiateur ou bouche d'air chaud par exemple. Evitez
toute exposition directe au soleil. Laissez autour de la machine un
espace suffisant pour assurer une bonne aération et permettre un
accès facile.
•Maintenez votre machine à l'écart des points d'eau et des projections liquides de toute nature.
•Assurez-vous que l'alimentation électrique correspond à celle
indiquée à l'arrière de la machine. En cas de doute, consultez votre
revendeur ou la compagnie d'électricité de votre secteur.
•Cette machine est équipée d'une fiche de sécurité à 3 broches,
avec terre, qui ne peut être branchée que dans une prise reliée à la
terre. Si elle ne s'insère pas dans votre prise, il se peut que cette
dernière soit d'un type ancien, sans mise à la terre. Faites appel à
un électricien pour remplacer la prise. N'annulez pas cette sécurité
avec un adaptateur sans terre.
•Pour éviter d'endommager le câble d'alimentation, ne posez rien
dessus, et placez-le de façon qu'on ne puisse pas marcher dessus.
S'il vient à être endommagé ou dénudé, remplacez-le immédiatement.
viii
Français
•Si vous utilisez une rallonge ou un rail d'alimentation, vérifiez que
sa capacité est supérieure à la somme des intensités de tous les
matériels qui lui sont raccordés. L'intensité totale fournie par une
même prise ne doit pas dépasser 15 ampères.
•La prise électrique à laquelle vous raccordez votre machine doit
rester accessible en permanence.
•Il est recommandé d'éteindre la machine avant d'ouvrir ou
d'enlever les capots.
•En soulevant le capot supérieur, on accède à des surfaces à haute
température, clairement identifiées par des étiquettes. NE les
touchez PAS.
•N'introduisez aucun objet dans les fentes de ventilation de la
machine. Vous vous exposeriez à une décharge électrique ou à un
risque d'incendie.
•A part l'entretien de routine décrit dans la documentation fournie,
ne tentez pas d'intervenir vous-même sur la machine. Lorsqu'un
capot est ouvert ou enlevé, il existe un risque d'électrocution et
d'autres accidents.
•N'effectuez pas d'autres réglages que ceux indiqués dans le
manuel, au risque de causer de graves dégâts nécessitant d'importantes réparations.
S'il se produit quoi que ce soit qui indique que la machine ne fonctionne
pas correctement ou qu'elle est endommagée, débranchez-la
immédiatement et appelez votre fournisseur. Voici quelques-uns des
points à vérifier :
•Parties dénudées sur le câble ou la fiche.
•Pénétration de liquides dans la machine, ou projection d'eau sur
l'appareil.
•La machine a subi une chute, ou son enveloppe extérieure est
endommagée.
•La machine ne fonctionne pas normalement, alors que les instruc-
tions d'utilisation sont respectées.
Information sur le niveau sonore des machines décret: 3. GSGV
18.1.1991:
Le niveau sonore maximun mesuré est égale ou inférieur à 70 dB (A) en
accord avec la norme ISO 7779.
ix
Français
Manipulation de la cartouche de toner et de
l’ensemble tambour d’image
•Conservez les cartouches de toner et les ensembles tambour
d’image dans leurs emballages jusqu’au moment de leur
utilisation. Lors du changement d’une cartouche de toner ou d’un
tambour, réutilisez cet emballage pour mettre au rebut l’élément
usagé.
•N’exposez pas les cartouches de toner et les tambours d’images à
la lumière plus de cinq minutes. N’exposez jamais le tambour vert
(à l’intérieur du tambour d’image) à la lumière solaire directe.
•Tenez toujours l’ensemble tambour d’image par les extrémités,
jamais par le milieu. Ne touchez jamais le tambour vert qui se
trouve à l’intérieur du tambour d’image.
•Pour éviter d’endommager l’ensemble tambour d’image,
employez toujours les cartouches de toner originals.
•Procédez avec précaution lorsque vous retirez la cartouche de
toner. Evitez tout contact avec les vêtements ou autres matières
poreuses. Les taches de toner sont indélébiles.
•Le toner répandu en petite quantité sur la peau ou les vêtements
peut s’éliminer par nettoyage immédiat au savon et à l’eau
FROIDE. L’eau chaude rend le nettoyage beaucoup plus difficile.
Premiers secours
•EN CAS D’INGESTION DE TONER: Faire vomir le patient et
faire appel aux services médicaux. Ne jamais tenter de faire vomir
une personne sans connaissance ou de lui administrer quoi que ce
soit par voie orale.
•EN CAS D’INHALATION DE TONER: Emmener le patient à
l’air libre. Faire appel aux services médicaux.
•EN CAS DE PROJECTION DE TONER DANS LES YEUX:
Rincer abondamment les yeux à l’eau froide, mais non glacée,
pendant au moins 15 minutes, en maintenant les paupières
ouvertes avec le doigts. Faire appel aux services médicaux.
x
Français
Mentions, “Attention” et “Avertissement”
Note:Cette indication donne des informations supplémentaires
complétant le texte, et susceptibles de vous aider à utiliser et
comprendre le produit.
Attention:
Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour
éviter des dysfonctionnements de la machine.
AVERTISSEMENT:
CETTE INDICATION DONNE DES INFORMATIONS
SUPPLÉMENTAIRES À RESPECTER POUR ÉVITER TOUT RISQUE
D'ACCIDENT CORPOREL.
xi
Français
xii
Chapitre 1 - Introduction
Ce télécopieur emploie une technologie évoluée de diodes
électroluminescentes pour transférer les images reçues et copiées sur
papier ordinaire. Elle est conçue pour faire de l'émission et de la réception
de télécopies une opération rapide et sans problèmes.
Fonctions
Français
Le télécopieur possède les
•10 monotouches permettant de composer automatiquement, avec une
seule touche, des numéros de téléphone préprogrammés.
•70 numéros abrégés supplémentaires.
•Possibilité de programmer 5 groupes, ce qui vous permet de
transmettre un document à plusieurs destinataires avec une seule
sélection.
•Fonction de recherche, permettant de rechercher par nom les numéros
de téléphone préprogrammés.
•Transmission en demi-teintes avec 64 nuances de gris.
•Communication de télécopies jusqu'à 33 600 bits par seconde.
•Rappel automatique et réémission d’un document si le numéro appelé
est occupé ou en cas de difficultés de communication.
•Fonctions évoluées d’émission et de réception, y compris possibilité
de 5 émissions différées, émission vers plusieurs destinataires,
émission et réception confidentielles, lancement de diffusion relayée
et relève.
•Fonctions évoluées d’émission et de réception mémoire, dont
réception automatique en mémoire, avec impression protégée ou non
par mot de passe.
fonction
s suivantes:
•Rapport vous permettant de contrôler l’activité et le paramétrage de
votre télécopieur.
•Mode économie d’énergie automatique.
Chapitre 1 - Introduction1
Français
•Modes de réponse permettant la réception automatique ou manuelle
de télécopies et le passage automatique de la conversation à la
réception de télécopies, avec possibilité de raccorder sur la ligne un
répondeur en série après le télécopieur.
•Fonction de réseau fermé, vous permettant de réserver à certains
correspondants l’envoi ou la réception de télécopies.
•Votre télécopieur vous permet également de tirer 50 exemplaires d’un
document sur papier de grammage normal (80 g/m
2
).
•2 Mode mémoire intégrée.
•Lors des émissions, votre télécopieur commence à numériser les
données en mémoire en même temps qu'il compose le numéro
(numérotation instantanée). C'est un gain de temps, puisqu'il n'a pas à
attendre que la connexion soit établie.
•Fonction évoluée de double accès, vous permettant de charger des
documents et d’en préparer l’émission pendant que le télécopieur
envoie ou reçoit un autre message.
•Numérisation rapide des originaux.
•Contrôle de l’accès à la machine par un mot de passe à quatre
chiffres.
Options
Option de kit MFP
Cette option permet à votre télécopieur de communiquer avec un
ordinateur. Une fois le logiciel MFP installé, vous pouvez:
•Le logiciel MFP (périphérique multifonctions) proposé en option
permet à votre télécopieur de communiquer avec un ordinateur. Cette
option vous permet, une fois installée:
•D’utiliser le télécopieur comme imprimante locale.
•D’envoyer des télécopies directement depuis l’ordinateur.
•De recevoir et d’enregistrer des télécopies directement sur
l’ordinateur.
•De numériser des pages avec le télécopieur pour les enregistrer sur
l’ordinateur.
2
•De soumettre les télécopies reçues ou les pages numérisées à une
reconnaissance optique de caractères (OCR).
•De programmer facilement des répertoires téléphoniques dans votre
télécopieur.
RNIS
Cette option permet à votre télécopieur d'envoyer et de recevoir des
communications numériques. Pour plus de détails sur cette option, voir
l'annexe A.
Identification des composants
L'emballage de votre nouvelle machine doit contenir les éléments
suivants:
1.Télécopieur
2.Bac à documents
3.Bac à papier/Empileur de copies
4.Câble d’alimentation
Français
5.Câble téléphonique
6.Empileur de documents
7.Ensemble tambour d’image (à l’intérieur du télécopieur)
Chapitre 1 - Introduction3
Français
8.Cartouche de toner
9.Guide de l'utilisateur sans illustrations (ce manuel)
S'il manque un élément, ou si l'un d'eux semble endommagé, prenez dès
que possible contact avec votre revendeur.
Description du matériel
1.
Bac à papier/Empileur de copies
- Vous pouvez charger dans ce
bac jusqu’à 100 feuilles de papier. 30 feuilles de télécopies reçues
ou de copies peuvent s’empiler au-dessus.
2.
Bac à documents
- Reçoit les originaux destinés à être faxés ou
copiés.
3.
Guides de document
- Réglez ces guides à la largeur des
documents à faxer ou à copier.
4.
Clavier des monotouches.
5.
Introducteur manuel de papier
- Introduisez dans cette fente les
papiers d’un type différent de celui contenu dans le bac à papier.
6.
Empileur de documents
7.
Panneau de commande
- Reçoit les documents faxés ou copiés.
.
4
Français
8.
Connecteur PC
- Branchez sur ce connecteur le câble de
l’ordinateur.
9.
Prise LINE
- Borne de connexion de l’appareil à la ligne
téléphonique.
10.
Prise TEL
- Borne de connexion de l’appareil à un téléphone
externe ou un répondeur.
Note:une seule borne est disponible, et lorsque l'option RNIS est
installée, la communication vocale n'est plus supportée.
11.
Interrupteur marche / arrêt.
12.
Prise d’alimentation électrique
- Branchez dans cette prise le
câble d’alimentation fourni avec le télécopieur.
Chapitre 1 - Introduction5
Français
13.
Tête d’impression à diodes
télécopieur qui écrit les images reçues ou copiées sur le tambour
d’image. Elle doit être nettoyée à chaque changement de cartouche
de toner.
14.
Cartouche de toner
tambour d’image, contient la poudre noire qui est l’encre de votre
télécopieur. Il vous faudra installer une cartouche neuve lorsque le
message CHANGER CART. TONER apparaîtra à l’écran.
15.
Ensemble tambour d’image
contient le tambour photosensible vert qui reçoit les images de la
tête d’impression à diodes et les transfère sur le papier. Il vous
faudra installer un tambour EP/C neuf lorsque le message
REMPLACE CART. TAMB apparaîtra à l'écran.
- Ce cylindre noir, installé dans l’ensemble
- Cette barre noire est l’élément du
- L’ensemble tambour d’image
Touches et voyants du panneau de commande
1.
Ecran à cristaux liquides
et des informations pendant l’utilisation ou la programmation de
votre télécopieur.
2.
Résolution de transmission/touche !!!!
de choisir la résolution à laquelle les document sont transmis.
Choisissez NORM. pour les originaux normaux, FIN et EXTRA
FIN pour les documents complexes ou imprimés en petits
caractères, et PHOTO pour ceux comportant des couleurs ou de
nombreuses nuances de gris. Cette touche vous servira également à
faire des sélections ou à déplacer le curseur lors de la
programmation.
: Cet écran vous fournit des instructions
OUI: cette touche permet
6
Français
3.
Type d’original/Touche NON
: Cette touche sélectionne le
""""
contraste à appliquer au document à transmettre. Choisissez CLAIR
pour les originaux trop clairs, NORMAL pour les documents bien
contrastés, et FONCE pour les originaux trop sombres. Cette touche
vous servira également à faire des sélections ou à déplacer le
curseur lors de la programmation.
4.
Tou ch e MO DE
: Cette touche définit le mode de réponse de votre
télécopieur, c’est-à-dire la façon dont il répond aux appels et reçoit
les télécopies. L’écran affiche en permanence la sélection en cours.
Voir Paramétrage du mode de réponse dans la partie Installation
pour plus ample information sur les modes de réponse possibles.
5.
Tou ch e R
: Lors de la programmation des monotouches et des
numéros de composition automatique, utilisez cette touche pour
indiquer au télécopieur qu’il doit attendre la tonalité de ligne
extérieure ou internationale avant de composer la suite du numéro
de téléphone. Lorsque vous programmerez des numéros TSI/CSI et
de rappel, cette touche vous servira également à entrer le symbole
“+” (voir Touche Plus (+)).
6.
Touche RECHERCHE
: Il est possible d’associer un nom ou un ID
de lieu aux numéros des monotouches et à ceux de composition
automatique. Cette touche, utilisée seule ou combinée avec le
clavier numérique, vous permet de rechercher ces numéros
alphabétiquement. Elle permet également de rechercher les
monotouches et les numéros de composition automatique non
affectés.
7.
Tou ch e LI GN E
: Un appui sur cette touche en cours de
communication par télécopie indique à l’opérateur distant que vous
souhaitez lui parler une fois terminée l’émission ou la réception du
document. Pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut que les deux
machines possèdent un téléphone externe. Pour répondre à une
demande de conversation vocale, appuyez sur cette touche après
avoir décroché le combiné. Hors transmission, un appui sur cette
touche ouvre la ligne téléphonique pour une numérotation manuelle
(fonction non disponible dans certains pays). Lors de la prise de
ligne, vous entendez la tonalité dans le haut-parleur du télécopieur.
Note 1:Lorsque l'option RNIS est installée, cette touche ne peut plus
être utilisée pour la numérotation manuelle, et elle ne donne
plus la tonalité de ligne.
Chapitre 1 - Introduction7
Français
Note 2:Lorsque l'option RNIS est installée, la communication vocale
n'est pas supportée.
8.
Touche BIS
: Un appui sur cette touche rappelle manuellement le
dernier numéro composé sur le télécopieur.
Note:si la machine a été paramétrée pour passer en mode économie
d’énergie (après trois minutes d’inactivité), la fonction de
rappel manuel est désactivée.
9.
Touche NUM. AUTO
: Les numéros de composition sont des
numéros abrégés qui accélèrent la composition. Au lieu de
composer le numéro de téléphone complet, il suffit de taper un code
à deux chiffres correspondant à ce numéro. Vous pouvez également
utiliser les ID (noms) de lieu associés aux numéros de composition
automatique pour rechercher par leur nom ces lieux avec la touche
RECHERCHE. Cette touche s’utilise aussi en combinaison avec la
touche #/GROUPE pour sélectionner des groupes préprogrammés
lors de l’envoi de télécopies à plusieurs destinataires.
10.
Touche CHOIX FONCTION
: Un appui sur cette touche active les
fonctions avancées d’émission et de réception de votre télécopieur,
afin d’obtenir des rapports et de programmer la machine. Pour
sélectionner une fonction, appuyez sur la touche CHOIX
FONCTION, puis sur la monotouche portant l’indication de la
fonction désirée. En cours de programmation, ou lors de la sélection
d’autres fonctions, un deuxième appui sur CHOIX FONCTION
ramène directement le télécopieur au mode repos.
11.
Touche COPIE
: Après avoir chargé un document, appuyez sur
cette touche pour faire une copie. S’il n’y a pas de document dans la
machine, vous obtenez en appuyant une fois sur cette touche un
rapport à l’écran de confirmation de la dernière émission, et un
rapport imprimé en appuyant une deuxième fois. La touche COPIE
peut également servir de raccourci pour programmer les
momotouches et les numéros de composition automatique. Après
avoir chargé un document, et avoir composé manuellement un
numéro de téléphone, appuyez sur COPIE pour programmer
instantanément ce numéro dans une monotouches ou un numéro de
composition automatique libres.
12.
Touche STOP
: Cette touche annule toute opération en cours et
éteint le voyant ALARME. Après chargement du papier, appuyez
sur cette touche pour annuler les situations d’erreur après avoir
rectifié le problème. Pendant la programmation, un appui sur la
8
Français
touche STOP vous fait reculer pas à pas dans les fonctions de
programmation déjà sélectionnées.
13.
Touche DEBUT
: Un appui sur la touche DEBUT déclenche
l’opération indiquée à l’écran ou confirme les informations que
vous avez saisies. Lorsque le télécopieur est en mode économie
d’énergie, un appui sur la touche DEBUT lui fait quitter ce mode.
14.
Voyant ALARME
: Ce voyant s’allume en rouge, et la machine
émet un signal sonore en cas de problème. Pour éteindre le voyant,
appuyez sur la touche STOP et rectifiez le problème.
15.
Touche Plus (+) (Monotouche 8)
: Chacun des numéros de
télécopie que vous saisissez ou programmez dans le télécopieur
peut comporter 32 chiffres. Il est possible de composer des numéros
plus longs par une combinaison de monotouches, de numéros
abrégés et d’une saisie au clavier numérique. Pour programmer un
numéro long dans une monotouches ou un numéro de composition
automatique, appuyez sur la touche Plus à la fin de la première
partie du numéro pour indiquer à la machine qu’il s’agit d’un
numéro composite. Lorsque vous programmez des TSI/CSI et des
numéros de rappel dans votre télécopieur, cette touche permet
d’entrer le symbole “+”.
Note:Lorsque l'option RNIS est installée, il est possible de
programmer des numéros de composition chaînée, mais pas de
les utiliser.
16.
Tou ch e PAU SE
(Monotouche 10): Cette touche du clavier des
monotouches permet d’insérer des pauses de trois secondes dans les
numéros programmés. Avec cette touche, vous pourrez par exemple
demander au télécopieur d’attendre la tonalité d’une ligne
extérieure ou internationale. Les pauses introduites dans les
numéros sont représentées par le symbole “P”.
17.
Tou ch e ES PACE
(Monotouche 9): Cette touche du clavier des
monotouches permet d’entrer des espaces lors de la programmation,
ou d’effacer des informations programmées antérieurement. Les
espaces introduits de la sorte ne servent qu’à faciliter la lecture, et
n’ont aucun effet sur la composition.
18.
Clavier des monotouches
: Vous trouverez la description de toutes
les fonctions du clavier des monotouches dans la partie suivante,
Clavier des monotouches.
Chapitre 1 - Introduction9
Français
19.
Etiquette monotouche
: Après avoir programmé un numéro dans
une monotouche, soulevez le capuchon plastique de la touche et
écrivez le nom du destinataire sur l’étiquette, puis remettez le
capuchon en place.
20.
#/Touche Groupe
: Une fois que vous avez programmé un certain
nombre de monotouches ou de numéros abrégés, cette touche vous
permet de créer des groupes grâce auxquels vous pourrez envoyer le
même fax à plusieurs destinataires. Le document chargé, appuyez
sur la touche NUM. AUTO, puis sur cette touche pour sélectionner
le groupe auquel vous voulez envoyer la télécopie.
21.
Touche 0/UNIQUE
: Lors de la composition, cette touche sert à
entrer un “0”. Lorsque vous programmez votre ID émetteur ou un
ID de lieu, cette touche vous permet d’entrer différents caractères
spéciaux, comme ! # et ’ ( ) * + , - . /: ; = ? · ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø
22.
Clavier numérique
: Lors de la numérotation, ces douze touches
opèrent comme celles d’un combiné téléphonique. En
programmation, elles permettent de saisir des chiffres, des lettres et
d’autres caractères. Après avoir appuyé sur la touche
RECHERCHE, le clavier numérique sert également à rechercher les
noms de lieux programmés dans votre télécopieur.
23.
*/Touche multi-fréquence
: Si votre télécopieur est réglé pour une
numérotation par impulsions, cette touche vous permet de passer à
la numérotation multi-fréquences en cours d’appel. En
programmation, elle permet de créer des numéros fonctionnant en
mode mixte, c’est-à-dire numérotation par impulsions, puis multifréquence.
Note: Cette fonction n’est pas disponible dans certains pays.
Clavier des monotouches
Les monotouches sont d’une grande utilité. Elles permettent de composer
rapidement un numéro en une seule touche, et donnent accès aux
fonctions et options de programmation de votre télécopieur.
Numérotation
Pour composer un numéro, il suffit d’appuyer sur la monotouche
appropriée. Vous pouvez programmer deux numéros de téléphone dans
chaque touche: un numéro primaire, qui sera appelé le premier, et un
numéro de repli qui sera composé automatiquement en cas d’échec du
10
premier appel. Vous pouvez aussi chercher par leur nom les ID de lieu
associés aux monotouches à l’aide de la touche RECHERCHE.
Sélection et programmation des fonctions
Les monotouches vous serviront également à sélectionner des fonctions
spéciales d’émission et de réception, à obtenir des rapports, et à
programmer la machine. Pour sélectionner une fonction au clavier des
monotouches, appuyez sur la touche CHOIX FONCTION, puis sur la
monotouches correspondante.
Français
1/Touche TX DIFFEREE
: Cette touche permet d’envoyer un fax à une
date et une heure ultérieures, jusqu’à trois jours de la date actuelle.
2/Touche IMPRESSION
: Cette touche permet d’imprimer, après saisie
d’un mot de passe à 4 chiffres, un document confidentiel reçu en mémoire
dans votre boîte personnelle. Si votre télécopieur est en mode réception en
mémoire, cette touche permet d’imprimer les documents reçus de la sorte.
Elle sert aussi à imprimer les messages de relève bulletin, eux aussi
conservés en mémoire.
Note:Le fait de changer le mode de réponse de votre télécopieur
provoque l’impression immédiate des télécopies non
confidentielles reçues en mémoire.
3/Touche TX CONFIDENTIEL
: Cette touche permet d’envoyer un
document confidentiel à une boîte aux lettres personnelle (une zone de
stockage en mémoire) de la machine destinataire.
4/Touche TX RELAYEE:
Cette touche permet de paramétrer une
émission de télécopie relayée. Dans ce type d’émission, votre télécopieur
déclenche l’émission en envoyant le document à un deuxième télécopieur,
lequel l’envoie à son tour à un certain nombre de destinataires.
5/Touche RELEVE
: Cette touche permet de numériser des documents et
de les conserver en mémoire, après quoi le télécopieur attend qu’une autre
machine l’appelle et lui demande de lui envoyer un document (émission
par relève). S’il n’y a pas de document sur la table de chargement, cette
Chapitre 1 - Introduction11
Français
touche lance un appel vers une autre machine et lui demande d’envoyer
les documents qu’elle conserve en mémoire (réception par relève).
6/Touche IMPR. RAPPORT:
manuellement des rapports.
7/Touche AFFICHAGE COMPTEURS:
compte des pages imprimées et numérisées. Cette touche vérifie
l'impression, interroge les compteurs du télécopieur et remet à zéro le
compteur de tambour lors d'un changement de l'élément tambour d'image.
8/Touche PROG. NUMERO.:
monotouches, les numéros abrégés et les groupes.
9/Touche PROG. UTILISATEUR:
informations d'identification de votre télécopieur, d'en régler l'horloge, de
paramétrer des boîtes aux lettres de réception confidentielle, de modifier
le réglage des fonctions et les paramètres de numérotation, de
programmer des mots de passe pour imprimer des messages conservés en
mémoire, de programmer des numéros de transfert, de régler les
paramètres de la carte RNIS si celle-ci est installée, et de restreindre
l'utilisation de la machine.
10/Touche NETTOY. IMPR.:
d’une page de nettoyage, afin de débarrasser le tambour d’image des
dépôts de toner.
Cette touche permet d’imprimer
Votre télécopieur conserve le
Cette touche permet de programmer les
Cette touche sert à programmer les
Cette touche déclenche l’impression
Signaux sonores
Votre télécopieur émet différents sons pour vous informer de certaines
conditions particulières.
Son d’appui sur une touche
touche.
Bips d’erreur
émet trois brefs bips. Si le télécopieur rencontre un problème en cours de
communication, il émet trois bips longs. Appuyez sur la touche STOP
pour arrêter le signal sonore, puis imprimez un rapport de confirmation de
message pour vérifier l’origine du problème en appuyant deux fois sur la
touche COPIE, sans avoir chargé de documents.
Tonalité de demande de conversation vocale
communication de télécopie, vous ou votre correspondant pouvez lancer
une demande de conversation vocale. Lorsque le correspondant émet sa
12
: Si vous n’appuyez pas sur la bonne touche, la machine
: bref bip émis à chaque appui sur une
: Au cours d’une
Français
demande ou répond à la vôtre, votre télécopieur émet un gazouillis
répétitif.
Tonalité de fin de session
: A la fin de chaque session de télécopie réussie,
la machine émet un bref bip pour vous informer qu’elle n’a rencontré ni
erreurs ni problèmes de communication.
Tonalité de combiné décroché
: Si votre télécopieur est doté d’un
combiné et que celui-ci reste décroché, la machine émet un gazouillis
intermittent. Pour arrêter ce signal, raccrochez le combiné ou appuyez sur
la touche STOP.
Chapitre 1 - Introduction13
Français
14
Chapitre 2 - Installation
Démarrage
Pour installer votre nouveau télécopieur, suivez les instructions depuis la
partie Déballage jusqu’à la partie Paramétrage de l’identification du
télécopieur. Ces étapes doivent être terminées pour que la machine
fonctionne correctement.
Si vous avez acquis une option pour votre télécopieur, consultez la
documentation qui l’accompagne.
Où installer votre télécopieur
1.Installez la machine à l’abri de la poussière et de la lumière solaire
directe.
2.Laissez un espace de quelques centimètres de chaque côté de la
machine pour assurer une bonne ventilation.
3.Vérifier la présence à proximité d’une prise téléphonique et d’une
prise électrique.
Français
4.Choisissez un endroit où l’humidité relative soit entre 20 et 80 %, et
la température entre 10 et 32 °C.
Déballage
Avant de commencer, vérifiez la présence dans l’emballage de tous les
éléments listés ci-dessous. En vous référant aux illustrations de la partie
Identification des composants, retirez ceux-ci du carton et placez-les sur
une surface solide.
1.Télécopieur
2.Cartouche de toner
3.Ensemble tambour d’image (à l’intérieur du télécopieur)
4.Câble d’alimentation
5.Câble de ligne téléphonique
6.Bac à papier/Empileur de copies
7.Bac à documents
Chapitre 2 - Installation15
Français
8.Empileur de documents
9.Ce manuel
Note: L’emballage peut également contenir un combiné, avec son
berceau et son câble. S’il manque des éléments, avertissez
immédiatement votre revendeur pour qu’il les remplace.
Conservez le carton et les cales d’emballage pour le cas où vous
auriez à transporter la machine.
Attention:
N’expédiez pas le télécopieur avec l’ensemble tambour d’image et la
cartouche de toner en place. Consultez la partie Transport du télécopieur
plus loin dans ce manuel.
Paramétrage du télécopieur
Installation des bacs à papier et des empileurs
1.Engagez les taquets du bac à papier / empileur de copies dans les
fentes situées tout à fait à l’arrière de la machine, jusqu’à ce qu’ils
s’enclenchent.
2.Introduisez le bac à documents dans la longue fente horizontale
située en haut de la machine, jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
16
3.Engagez les taquets de l’empileur de documents dans les fentes
situées à l’avant de la machine, jusqu’à ce qu’ils s’enclenchent.
Installation de la cartouche de toner
1.Ouvrez le capot supérieur.
Français
2.Saisissez le panneau de commande. Tirez vers le haut et vers vous
jusqu’à ce qu’il se débloque et faites-le pivoter pour dégager
l’ouverture.
3.Retirez avec précaution la feuille de protection de l’introducteur de
documents.
Chapitre 2 - Installation17
Français
Attention:
N’exposez pas le tambour d’images à la lumière plus de cinq minutes.
N’exposez jamais le tambour vert (à l’intérieur du tambour d’image) à la
lumière solaire directe. Tenez toujours l’ensemble tambour d’image par les
extrémités. Ne touchez jamais le tambour vert à l’intérieur du tambour
d’image.
4.Soulevez et sortez l’ensemble tambour d’image, en le protégeant de
la lumière solaire directe. Ne touchez pas la surface verte du
tambour.
5.Retirez avec précaution la feuille de protection de l’ensemble
tambour d’image.
6.Remettez l’ensemble tambour d’image dans le télécopieur. Vérifiez
que les taquets des deux côtés du tambour sont bien en place, de la
façon indiquée. Appuyez ensuite fermement sur les deux extrémités
du tambour pour qu’il s’enclenche en position.
7.Retirez la protection plastique situées dans le tambour d’image.
18
Français
AVERTISSEMENT:
PROCÉDEZ AVEC PRÉCAUTION LORSQUE VOUS MANIPULEZ LA
CARTOUCHE DE TONER. EVITEZ TOUT CONTACT AVEC LES
VÊTEMENTS OU AUTRES MATIÈRES POREUSES. EN CAS DE
PROBLÈMES AVEC LE TONER, REPORTEZ-VOUS AUX
INSTRUCTIONS DE SÉCURITÉ DONNÉES AU DÉBUT DE CE
MANUEL.
8.Retirez la cartouche de toner de son emballage et secouez-la
doucement de gauche à droite pour répartir le toner. Décollez
ensuite avec précaution le ruban adhésif blanc du bas de la
cartouche.
Attention:
Veillez à introduire la cartouche dans le bon sens dans le tambour d’image.
9.Les côtés striés étant tournés vers le haut et le levier coloré à votre
droite, introduisez la cartouche de toner dans l’ensemble tambour
d’image. Faites d’abord glisser à l’intérieur le côté gauche, puis
abaissez le côté droit en place.
Chapitre 2 - Installation19
Français
10. Une fois la cartouche de toner en place, poussez le levier coloré à
fond vers l’avant pour le bloquer et libérer le toner.
11. Fermez le capot supérieur du télécopieur jusqu’à ce qu’il
s’enclenche.
12. Fermez le panneau de commande en appuyant vers le bas jusqu’à ce
qu’il s’enclenche.
20
Français
Raccordement de la ligne téléphonique
1.Introduisez l’une des extrémités du câble téléphonique dans la prise
LINE, à l’arrière de la machine.
2.Branchez l’autre extrémité dans votre prise téléphonique murale.
Note: Vous pouvez à présent raccorder un combiné téléphonique à
votre télécopieur. Voir les instructions ci-dessous.
Raccordement d’un téléphone, du combiné ou d’un
répondeur
1.Branchez l'une des extrémités du câble dans la prise TEL1 située à
l'arrière du télécopieur.
2.Branchez l’autre extrémité dans la prise de votre téléphone,
combiné ou répondeur.
Note 1: Pour brancher à la fois un répondeur et un téléphone,
commencez par raccorder le répondeur au télécopieur, puis
branchez le câble du téléphone dans la prise de téléphone du
répondeur.
Note 2: Pour qu’un répondeur puisse fonctionner avec le télécopieur, il
vous faudra activer le mode TAD. Voir Paramétrage du mode de
réponse plus loin dans ce manuel.
Note 3: Lorsque l'option RNIS est installée, la communication vocale
n'est plus supportée, et il n'est donc plus possible de raccorder
un téléphone externe ou un répondeur.
Chapitre 2 - Installation21
Français
Branchement du câble d’alimentation
Attention:
Avant de brancher, vérifiez que l’interrupteur marche/arrêt est sur Arrêt (le
“0” en position enfoncée)
1.Introduisez le câble d’alimentation dans la prise d’arrivée située à
l’arrière du télécopieur.
2.Branchez l’autre extrémité dans une prise électrique avec terre.
3.Mettez le télécopieur en marche avec l’interrupteur marche / arrêt.
L’heure et le mode de réponse actuel apparaissent à l’écran. Votre
télécopieur est désormais en mode repos, prêt à envoyer ou recevoir
des télécopies.
Chargement du papier
Votre télécopieur peut contenir jusqu’à 100 feuilles de papier de
grammage normal (80 g/m
papier spécialement destiné aux imprimantes laser ou aux photocopieurs.
Votre télécopieur réduit automatiquement (jusqu’à 75 %) la hauteur des
images qu’il reçoit afin qu’elles tiennent sur le papier chargé. Par
exemple, s’il reçoit un document créé à l’origine sur un papier au format
Legal, il réduit la page de façon à ce qu’elle tienne sur un format A4 ou
Letter.
Note: Votre télécopieur est réglé en usine pour le format A4. Si vous
avez l’intention d’utiliser un format différent, indiquez ce format
dans la fonction utilisateur FORMAT PAPIER. Voir
Programmation plus loin dans ce manuel.
1.Réglez le guide de papier droit à la largeur du papier.
22
2
). Les meilleurs résultats s’obtiennent avec un
Français
2.Retirez le papier de son enveloppe (100 feuilles maximum). Prêtez
attention à l’étiquette indiquant le côté imprimable. Déliassez le
papier.
Attention:
Tenez fermement le papier pour éviter que la feuille supérieure ne glisse.
3.Placez les feuilles dans le bac à papier, face imprimable en bas.
Note:il est recommandé d'introduire plus de dix feuilles dans le bac
à papier pour éviter une réponse "pas d'introduction" de la
machine.
4.Réglez le guide de papier gauche de façon à l’aligner sur la largeur
du papier.
Réglage de l’horloge
Suivez ces instructions pour régler l’heure et la date sur votre télécopieur.
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche PROGRAM. UTIL.
3.Au clavier numérique, appuyez sur 3. L’écran affiche 3:REGL.
HORLOGE.
4.Appuyez sur la touche ! OUI. L’écran affiche le réglage actuel de
date et d’heure.
5.Au clavier numérique, entrez les nouvelles valeurs.
6.Appuyez sur la touche ! OUI pour confirmer votre saisie.
7.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION pour terminer.
Chapitre 2 - Installation23
Français
Paramétrage du mode de réponse
Votre télécopieur possède plusieurs modes de réponse qui déterminent la
façon dont il gère les appels entrants (aussi bien de télécopie que vocaux).
Le mode de réponse en vigueur est affiché à l’écran de la machine au
repos.
Note:Lorsque l'option RNIS est installée, la communication vocale
n'est plus supportée, et les modes réception manuelle (TEL),
commutation auto téléphone/fax (T/F) et répondeur (TAD) ne
sont donc plus disponibles.
Options de mode de réponse
Le mode de réponse qui vous conviendra le mieux dépend de la façon dont
vous utilisez votre télécopieur et des appareils téléphoniques externes qui
lui sont reliés. Commencez par prendre connaissance des différents modes
de réponse listés, puis suivez les instructions ci-dessous.
Mode Réception auto [FAX]
téléphonique réservée à la télécopie, choisissez le mode Réception auto.
La machine supposera que tous les appels sont des fax, et recevra
automatiquement tous les messages.
Mode Réception manuelle [TEL]
télécopie et le téléphone et si la plupart de vos appels entrants sont vocaux,
est le mode de réponse qui vous convient. A chaque appel, le
TEL
télécopieur sonne comme un téléphone. Vous pouvez répondre soit avec
un téléphone externe, soit avec le combiné raccordé à votre télécopieur.
Si, en décrochant, vous entendez des tonalités de télécopieur
(normalement un bip bref toutes les trois secondes), appuyez sur la touche
DEBUT pour recevoir le fax. Si vous ne répondez pas lorsque quelqu’un
essaie de vous envoyer un fax, la machine ne le recevra pas.
Note:certains anciens modèles de télécopieurs n'envoient pas de
tonalités CNG (appel), et la ligne peut rester silencieuse lorsque
vous répondez en mode TEL.
Si vous répondez à un appel avec un téléphone relié à la même ligne, mais
pas directement à votre télécopieur, vous pouvez ordonner à ce dernier de
commencer la réception de télécopie en tapant au clavier du téléphone un
code à deux chiffres de réception à distance. Voir Réception à distance
dans Programmation plus loin dans ce manuel.
: Si votre télécopieur est relié à une ligne
: Si vous utilisez la même ligne pour la
24
Français
Mode de commutation auto téléphone/fax [T/F]
: Lorsque les appels
entrant comprennent à la fois des fax et des communications vocales, le
meilleur choix est le mode Commutation Téléphone/Fax Auto. Dans ce
mode, votre télécopieur détecte si l’appel est vocal ou téléphonique. S’il
provient d’un autre télécopieur, votre machine passe en mode fax et reçoit
le message. Si l’appel est vocal, elle sonne comme un téléphone. Si vous
ne décrochez pas, elle repasse en mode télécopie pour permettre au
correspondant de vous envoyer manuellement un fax.
Note 1: N’adoptez ce mode que si le téléphone se trouve à proximité du
télécopieur. Après la première sonnerie, le téléphone se tait, et
seul le télécopieur continue à sonner.
Note 2: si le téléphone est raccordé en parallèle avec le télécopieur, ce
dernier ne peut pas détecter que le combiné a été décroché, et il
passe en réception automatique pendant la conversation.
Mode répondeur [TAD]
: Employez ce mode si vous avez raccordé un
répondeur à votre télécopieur. Si un appel ne reçoit pas de réponse, le
répondeur s’active et se tient prêt à envoyer le message d’accueil que vous
y avez enregistré. En même temps, le télécopieur surveille l’appel pour
déterminer s’il s’agit d’une communication vocale ou d’une télécopie.
Dans ce dernier cas, le télécopieur reçoit le fax, et aucun message vocal
ne s’enregistre sur le répondeur. Dans le cas d’un appel vocal, le
télécopieur n’intervient pas, et l’appelant peut vous laisser un message
vocal sur le répondeur.
Note: Dans certains pays, le mode répondeur est normalement
désactivé. Pour le faire activer, consultez votre revendeur.
Mode réception en mémoire [MEM]
: Utilisez ce mode de réponse si
vous voulez que les télécopies entrantes soient enregistrées dans la
mémoire du télécopieur, et non pas imprimées immédiatement. Vous
pourrez ensuite imprimer les messages conservés en mémoire avec la
fonction
IMPRESSION
.
Pour interdire l’impression des télécopies reçues en mode réception en
mémoire, vous pouvez programmer un mot de passe dans votre
télécopieur. Voir Création d’un mot de passe Mémoire dans
Programmation, plus loin dans ce manuel.
Mode Réception PC [PC]
: Utilisez ce mode lorsque votre télécopieur est
relié à un ordinateur et si le logiciel en option est installé sur ce dernier.
Le télécopieur se comporte alors comme un modem fax, les messages
entrants étant envoyés directement à l’ordinateur, qui les enregistre, au
lieu d’être imprimés par le télécopieur ou enregistrés dans sa mémoire.
Chapitre 2 - Installation25
Français
Mode transfert [FWD]:
télécopies reçues vers un autre numéro.
Note:le numéro destinataire
mode.
Ce mode vous permet de réacheminer les
doit être
programmé avant d'utiliser ce
Changement du mode de réponse
Suivez ces instructions pour changer le mode de réponse de votre
télécopieur.
1.Appuyez sur la touche MODE. Votre télécopieur affiche le mode de
réponse actuel.
2.Appuyez à nouveau sur la touche MODE. La machine passe au
mode de réponse suivant.
3.Continuez à appuyer sur la touche MODE jusqu’à ce que le mode
de réponse voulu apparaisse à l’écran. Après une courte pause, la
machine programme le nouveau mode et revient au mode repos, en
affichant le nouveau mode de réponse.
Note:si un mot de passe a été défini pour le mode réception en
mémoire, il vous faudra le saisir pour désactiver ce mode.
Identification du télécopieur
Les télécopieurs se servent des informations que vous saisissez ici pour
s’identifier lors des communications. Dans la plupart des pays, la
programmation de ces informations dans un télécopieur est une obligation
légale. Les informations à saisir ici sont les suivantes:
TSI/CSI
numéro apparaît à l’écran et sur les rapports des machines avec lesquelles
vous communiquez, ainsi qu’en haut des télécopies que vous envoyez.
ID émetteur
l’endroit où se trouve votre télécopieur ou le nom de votre entreprise ou
de votre agence. L’ID émetteur est imprimé en haut de chacune des
télécopies que vous envoyez. Il peut comporter jusqu’à 32 caractères. Les
16 premiers caractères de votre ID émetteur représentent également votre
ID personnel, qui peut apparaître sur les écrans ou les rapports des
machines avec lesquelles vous communiquez.
Note: Certains télécopieurs n’impriment pas votre TSI/CSI sur les
26
: Il s’agit du numéro de téléphone de votre télécopieur. Ce
: Il s’agit d’un titre descriptif, indiquant généralement
pages qu’elles reçoivent. Pour vous assurer que votre TSI/CSI
Français
soit toujours imprimé, vous pouvez inclure votre numéro de
télécopie dans votre ID émetteur.
Numéro de rappel
: Le numéro de rappel est un numéro de téléphone (et
non pas de télécopie) auquel l’opérateur de la machine destinataire peut
vous joindre. Si vous demandez une conversation vocale en cours de
transmission et que personne ne réponde à votre appel, votre télécopieur
envoie automatiquement une page de garde portant un message de rappel
avec la mention “Veuillez rappeler” et un numéro de téléphone auquel on
peut vous joindre. C’est ce numéro que vous saisissez ici.
Paramétrage de l’identification du télécopieur
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche PROGRAM. UTIL. L’écran affiche
1: PROGRAM. FONCTION.
3.Au clavier numérique, appuyez sur 4. L’écran affiche 4: PRG.
DONNEES SYS.
4.Appuyez sur la touche ! OUI. L’écran affiche NUM.=<TSI/CSI>
ID=<ID EMETTEUR>.
5.Lorsque l’écran se vide, entrez au clavier numérique le numéro de
téléphone complet de votre télécopieur (20 caractères maximum).
Note : La monotouche TIRET (R) ou 8/+ vous permet de saisir en tête
du numéro un caractère “+”, ce qui est une manière courante
d’indiquer le code d’accès international précédant l’indicatif du
pays. La monotouche 9/ESPACE permet d’insérer des espaces
dans un numéro.
6.Appuyez sur la touche DEBUT pour enregistrer votre saisie.
7.Entrez votre ID émetteur. Cet intitulé descriptif peut comporter 32
caractères. Voir les instructions ci-dessous.
Pour faire ceciUtilisez
Entrer des chiffresClavier numérique. Appuyez une fois sur chaque chiffre voulu.
Entrer des espaces Monotouche ESPACE
Entrer des tiretsTouche R
Entrer des
caractères
alphabétiques
Chapitre 2 - Installation27
Repérez le caractère voulu sur le clavier numérique. Appuyez sur cette
touche jusqu’à ce que le caractère apparaisse.
Français
Pour faire ceciUtilisez
Entrer des
caractères spéciaux
Déplacer le curseur
pour effectuer des
corrections
Appuyez sur la touche 0/UNIQUE jusqu’à ce que le caractère voulu
apparaisse. Les caractères disponibles sont les suivants: ! # et ’ ( ) * + , . /: ; = ? · ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø
!
Touches
OUI et NON " .
8.Appuyez sur la touche DEBUT pour enregistrer votre saisie.
L’écran affiche NUM=<NUM. RAPPEL>.
9.Lorsque l’écran se vide, saisissez au clavier numérique le numéro
de téléphone qui apparaîtra sur les messages de rappel (20
caractères maximum).
Note: La monotouche TIRET ou 8/+ vous permet de saisir en tête du
numéro un caractère “+”, ce qui est une manière courante
d’indiquer le code d’accès international précédant l’indicatif du
pays. La monotouche 9/ESPACE permet d’insérer des espaces
dans un numéro.
10. Appuyez sur la touche DEBUT pour enregistrer votre saisie.
11.
Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION pour t
erminer.
Paramétrage de la langue
Votre télécopieur est livré avec deux langues installées pour les messages
à l’écran et les rapports. Suivez les instructions ci-dessous pour changer
de langue.
Note: [****] indique la langue que le télécopieur emploie
actuellement.
28
Français
5.Appuyez sur la touche NON " pour passer à l’autre langue
installée.
6.Pour valider le changement de langue, appuyez sur la touche
OUI.
7.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION pour terminer.
!
Raccordement à un central privé
Un central privé est un système téléphonique interne. S’il vous faut
composer un numéro préfixe pour joindre le réseau public, c’est que votre
ligne est raccordée à un central.
Si votre télécopieur doit être raccordé à un central, suivez les instructions
ci-dessous. Ces paramètres permettent à la machine d’identifier les
chiffres du préfixe de numérotation dans les numéros que vous
programmez ou composez sur le télécopieur. Après avoir composé ce
préfixe, la machine attendra qu’une ligne extérieure soit disponible avant
de composer le reste.
Attention:
Dans certains pays, vous devrez peut-être faire appel à l’après-vente pour
apporter ces changements. En outre, certains centraux imposent des réglages
supplémentaires sur le télécopieur. Si vous rencontrez encore des difficultés
dans les communications par fax après avoir accompli les étapes suivantes,
consultez votre revendeur.
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche PROGRAM. UTIL. L’écran affiche
1:PROGRAM. FONCTION
4.Appuyez sur la touche ô OUI jusqu’à ce que l’écran affiche
RESEAU PRIVE PABX [NON] OUI (!) NON (").
5.Appuyez sur la touche NON ". L’affichage devient RESEAU
PRIVE PABX [OUI] OUI (!) NON (").
6.Appuyez sur la touche ! OUI jusqu’à ce que l’écran affiche
PREFIXE NUM. [NON] OUI (!) NON (").
Chapitre 2 - Installation29
Français
7.Appuyez sur la touche NON ". L’affichage devient PREFIXE
NUM. [xxxx] ENTRER 4 CHIFFRES.
8.Au clavier numérique, tapez le numéro que vous composez
habituellement pour appeler l’extérieur. Si le numéro a moins de 4
chiffres, appuyez plusieurs fois sur 9/ESPACE jusqu'à ce que
l'affichage change.
9.Appuyez sur la touche ! OUI.
10. Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION pour terminer.
Note 1: Le préfixe d’appel extérieur doit figurer en tête de tous les
numéros de téléphone que vous programmez dans le télécopieur
ou que vous composez au clavier numérique.
Note 2: Pour désactiver par la suite les fonctions RESEAU PRIVE PABX
et PREFIXE NUM., suivez les étapes 1 à 7 ci-dessus. A l’étape 8,
appuyez quatre fois sur la touche 9/ESPACE, puis passez aux
étapes 9 à 10.
Fonction MFP
Pour pouvoir utiliser le télécopieur comme imprimante / télécopieur /
scanner d’ordinateur, il vous faudra installer le logiciel Multi-Function
Peripheral (MFP) proposé en option. Votre télécopieur comporte déjà de
série un connecteur et une carte d’interface PC. Pour plus ample
information sur l’utilisation du télécopieur comme périphérique
d’ordinateur, reportez-vous à la documentation fournie avec le logiciel
MFP.
30
Chapitre 3 - Répertoires
Téléphoniques
Programmation des monotouches
Votre télécopieur possède dix monotouches qui permettent une
composition rapide. Vous pouvez enregistrer deux numéros de télécopie
de 32 chiffres dans chaque monotouche, un numéro principal et un de
repli, lequel est appelé si le principal est occupé ou ne répond pas. Vous
pouvez également entrer un ID de lieu de 15 caractères dans chaque
monotouche.
Note 1: pour rechercher les monotouches non encore programmées,
appuyez à plusieurs reprises sur la touche Recherche à l'étape 2.
Note 2: Si toutes les monotouches sont programmées, la recherche passe
automatiquement au premier numéro de composition
automatique non affecté.
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION, puis sur la
monotouche PROG. NUMERO. L’écran affiche PROG.
DESTINATAIRE ENTRER (RECH., MT, A/C, #).
Français
2.Appuyez sur la monotouche à programmer. L’écran affiche
brièvement NUM.=<NUM. FAX> ID=<ID DE LIEU> ou le
numéro de télécopie ou ID de lieu précédemment programmé.
3.Entrez le numéro de télécopie principal de la façon suivante:
Pour faire ceciUtilisez
Entrer des chiffresClavier numérique.
Entrer des espaces Monotouche 9/ESPACE
Entrer des tirets (par exemple pour
attendre une tonalité)
Entrer des pauses (par exemple pour
attendre une ligne extérieure)
Ajouter un passage de la
numérotation par impulsions à la
numérotation tonale pour une partie
de l’appel
Chapitre 3 - Répertoires Téléphoniques31
Touche R
Touche PAUSE
Touche */Tonale
Français
Pour faire ceciUtilisez
Déplacer le curseur pour effectuer
des corrections
Touches
!
OUI et NON ".
4.Appuyez sur la touche DEBUT.
5.Entrez l’ID de lieu. Cet intitulé descriptif peut comporter jusqu’à 15
caractères. Voir les instructions ci-dessous.
Pour faire ceciUtilisez
Entrer des chiffresClavier numérique.
Entrer des espaces Monotouche 9/ESPACE
Entrer des tirets Touche R
Repérez le caractère voulu sur le clavier numérique.
Entrer des caractères alphabétiques
Entrer des caractères spéciaux
Entrer le caractère suivant.
Déplacer le curseur pour effectuer
des corrections
Appuyez sur cette touche jusqu’à ce que le caractère
apparaisse.
Appuyez sur la touche 0/UNIQUE jusqu’à ce que le
caractère voulu apparaisse. Les caractères
disponibles sont les suivants: ! # et ’ ( ) * + , - . /: ; = ?
· ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø
Appuyez sur la touche NON
passer le curseur à la position suivante.
!
Touches
OUI et NON ".
"
pour faire
6.Appuyez sur la touche DEBUT. L’écran affiche NUM.=<OU
DESTINATAIRE>.
7.Entrez le numéro de repli. Voir les instructions qui suivent l’étape 3.
8.L'écran affiche VITESSE COMM. G3 [33.6]. Appuyez sur la
touche NON " pour régler la vitesse, et sur ! OUI pour la
sélectionner.
Note:si vous rencontrez des difficultés de communication avec un
correspondant, essayez de diminuer la vitesse ou d'activer la
protection ECHO.
9.L'écran affiche PROTECTION ECHO G3 [NON]. Appuyez sur la
touche NON " pour choisir le paramètre et sur ! OUI pour le
sélectionner.
Note:Si l'option RNIS est installée, l'écran affiche MODE NUM. RNIS
(G4). Appuyez sur
32
OUI pour sélectionner G4 comme mode de
!
numérotation pour cette monotouche ou sur NON " pour passer
en mode G3, puis sur
10. Lorsque vous appuyez sur ! OUI, l'écran affiche automatiquement
PROG. DESTINATAIRES ENTRER(RCH,MT,A/C, #)
11. Pour poursuivre la programmation des monotouches, retournez à
l’étape 2. Si vous avez terminé la programmation, appuyez sur la
touche CHOIX FONCTION.
12. Enlevez le capuchon plastique qui recouvre l’étiquette de la touche.
Inscrivez sur l’étiquette le nom du correspondant et remettez le
capuchon en place.
Note:si vous souhaitez effacer la programmation d'une monotouche,
suivez les étapes 1 et 2 et, à l'étape 3, appuyez sur 9/ESPACE
jusqu'à ce que le numéro soit effacé, puis appuyez sur la touche
Début et passez à l'étape 11.
!
OUI pour le sélectionner.
Numérotation chaînée
Chaque numéro de télécopie saisi ou programmé peut comporter jusqu’à
32 chiffres. S’il vous faut composer des numéros plus longs, vous pouvez
recourir à la fonction de numérotation chaînée.
Français
Pour créer un numéro chaîné, programmez ses 31 premiers chiffres dans
une monotouche ou un numéro abrégé. Appuyez ensuite sur la
monotouche 8/+ pour indiquer à la machine qu’il s’agit d’un numéro
chaîné. Programmez ensuite le reste du numéro dans une autre
monotouche ou un autre numéro abrégé. Vous pouvez également, si vous
le souhaitez, laisser non programmée la deuxième partie du numéro et la
saisir manuellement au clavier numérique.
Pour utiliser un numéro chaîné, sélectionnez la monotouche ou le numéro
abrégé contenant la première partie du numéro. L’écran affiche
APPUYER SUR UF/CA/RECH. Sélectionnez ensuite la monotouche ou
le numéro abrégé contenant la deuxième partie du numéro. Si vous n’avez
pas programmé cette dernière partie, tapez-la manuellement au clavier
numérique. Appuyez sur la touche DEBUT pour lancer l’émission.
Note:Lorsque l'option RNIS est installée, il est possible de
programmer des numéros de composition chaînée, mais pas de
les utiliser.
Chapitre 3 - Répertoires Téléphoniques33
Français
Programmation des numéros abrégés
Votre télécopieur possède 70 numéros abrégés qui permettent de
sélectionner et de composer avec deux chiffres seulement. Vous pouvez
saisir pour chacun 32 chiffres et un ID de lieu de 15 caractères.
Note:pour rechercher les numéros abrégés non encore programmés,
appuyez à plusieurs reprises sur Recherche pendant l'étape 2.
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION, puis sur la
monotouche PROG. NUMERO. L’écran affiche
PROGRAMMATION ENTRER (RECH., MT, A/C, #).
2.Appuyez sur la touche NUM. AUTO.
3.Au clavier numérique, tapez un code à 2 chiffres (de 01 à 70) pour
le numéro abrégés que vous voulez programmer.
4.L’écran affiche brièvement NUM.=<NUM. FAX> ID=<ID DE
LIEU> ou le numéro de télécopie et ID de lieu précédemment
programmés.
5.Entrez le numéro. Voir les instructions ci-dessous.:
Pour faire ceciUtilisez
Entrer des chiffresClavier numérique.
Entrer des espaces Monotouche 9/ESPACE
Entrer des tirets (par exemple pour
attendre une tonalité)
Entrer des pauses (par exemple pour
attendre une ligne extérieure)
Ajouter un passage de la
numérotation par impulsions à la
numérotation tonale pour une partie
de l’appel
Déplacer le curseur pour effectuer
des corrections
Touche R
Touche PAUSE
Touche */Tonale
!
Touches
OUI et NON ".
6.Appuyez sur la touche DEBUT.
7.Entrez l’ID de lieu. Cet intitulé descriptif peut comporter 15
caractères. Voir les instructions ci-dessous.
34
Pour faire ceciUtilisez
Entrer des chiffresClavier numérique.
Entrer des espaces Monotouche 9/ESPACE
Entrer des tirets Touche R
Repérez le caractère voulu sur le clavier numérique.
Entrer des caractères alphabétiques
Entrer des caractères spéciaux
Entrer le caractère suivant.
Déplacer le curseur pour effectuer
des corrections
Appuyez sur cette touche jusqu’à ce que le caractère
apparaisse.
Appuyez sur la touche 0/UNIQUE jusqu’à ce que le
caractère voulu apparaisse. Les caractères
disponibles sont les suivants: ! # et ’ ( ) * + , - . /: ; = ?
· ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø
Appuyez sur la touche NON
passer le curseur à la position suivante.
!
Touches
OUI et NON ".
"
pour faire
Français
8.L'écran affiche VITESSE COMM. G3 [33.6]. Appuyez sur NON
"
pour régler la vitesse et sur ! OUI pour le sélectionner.
Note:si vous rencontrez des difficultés de communication avec un
correspondant, essayez de diminuer la vitesse ou d'activer la
protection ECHO.
9.L'écran affiche PROTECTION ECHO G3 [NON]. Appuyez sur la
touche NON " pour choisir le paramètre et sur ! OUI pour le
sélectionner.
Note:Si l'option RNIS est installée, l'écran affiche MODE NUM. RNIS
(G4). Appuyez sur
numérotation pour cette monotouche ou sur NON
en mode G3, puis sur
OUI pour sélectionner G4 comme mode de
!
pour passer
"
OUI pour le sélectionner.
!
10. Lorsque vous appuyez sur ! OUI, l'écran affiche automatiquement
PROG. DESTINATAIRES ENTRER(RCH,MT,A/C, #).
11. Pour poursuivre la programmation des numéros abrégés, retournez
à l’étape 3. Si vous avez terminé la programmation, appuyez sur la
touche CHOIX FONCTION.
Note:si vous souhaitez effacer la programmation d'un numéro abrégé,
suivez les étapes 1 à 4. A l'étape 5, appuyez sur 9/ESPACE
jusqu'à ce que le numéro soit effacé, puis appuyez sur la touche
DEBUT et passez à l'étape 11.
Chapitre 3 - Répertoires Téléphoniques35
Français
Programmation de groupes
Lorsque vous aurez programmé un certain nombre de monotouches et de
numéros abrégés, vous pourrez les affecter à des groupes, ce qui vous
permettra d’envoyer une même télécopie à plusieurs destinataires. Vous
pouvez programmer 5 groupes, avec un maximum de 80 numéros pour
l’ensemble des groupes.
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION, puis sur la
monotouche PROG. NUMERO. L’écran affiche
PROGRAMMATION ENTRER (RECH., MT, A/C, #).
2.Au clavier numérique, appuyez sur la touche #. L’écran affiche
PROG. GROUPE [xx] ENTRER 1 - 5.
3.Au clavier numérique, tapez le numéro de groupe (1 à 5) que vous
voulez programmer.
4.L’écran affiche le numéro du groupe actuel et SELECT DEST.(S)
OUI (STR/DEST.) EXIT ("). Vous pouvez à présent ajouter un
lieu à ce groupe (ou en supprimer un). Voir les instructions ci-
dessous..
Pour faire ceciUtilisez
Ajouter un numéro de
monotouche
Ajouter un numéro abrégé
Effacer le numéro de
monotouche
Effacer un numéro abrégé
Rechercher un numéro par
son nom
Appuyez sur la monotouche Appuyez sur DEBUT pour
l’ajouter au groupe.
Appuyez sur NUM. AUTO Entrez le numéro à 2 chiffres.
Appuyez sur DEBUT pour l’ajouter au groupe.
Appuyez sur la monotouche. Appuyez sur DEBUT pour
l’effacer du groupe.
Appuyez sur la touche NUM. AUTO. Entrez le code à 2
chiffres du numéro abrégé. Appuyez sur DEBUT pour
l’effacer du groupe.
Maintenez la touche RECHERCHE enfoncée jusqu’à ce que
le nom voulu apparaisse. Appuyez sur DEBUT pour l’ajouter
ou l’effacer.
5.Votre sélection terminée (par appui sur la touche DEBUT), l’écran
affiche à nouveau SELECT DEST.(S) OUI (STR/LOC.) QUITTER
("). Continuez à ajoutez des numéros au groupe ou à en supprimer.
Chaque groupe peut contenir la totalité des numéros monotouches
ou abrégés.
36
Français
6.La programmation du groupe terminée, appuyez sur la touche NON
. L’écran affiche PROGRAMMATION ENTRER (RECH., MT,
"
A\C, #).
7.Pour programmer un autre groupe, retournez à l’étape 2. Si vous
avez terminé, appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
Note 1: Après avoir terminé la programmation d’un groupe, vous pouvez
la vérifier en exécutant les étapes 1 à 3. A l’étape 4, appuyez à
plusieurs reprises sur la touche DEBUT pour consulter tous les
numéros programmés. Pour en supprimer un, appuyez sur la
touche NON ".
Note 2: Il est possible d’imprimer les numéros programmés dans les
groupes. Voir Répertoire téléphonique dans Rapports, plus loin
dans ce manuel.
Chapitre 3 - Répertoires Téléphoniques37
Français
38
Chapitre 4 - Utilisation de Base
Préparation des documents
•Utilisez dans la mesure du possible des documents de bonne qualité
pour vos transmissions. Ceux qui conviennent le mieux sont les
documents imprimés, dactylographiés ou rédigés à la pointe feutre
noire.
•N’envoyez pas de documents qui ne soient pas rectangulaires.
•N’envoyez jamais de documents humides, poisseux ou froissés, ou
portant des agrafes ou des trombones. Votre télécopieur est toutefois
capable de transmettre des documents comportant des trous
d’agrafes, ayant été pliés ou dont les coins sont légèrement cornés.
•Si vous avez des doutes, essayez d’abord de faire une copie du
document sur le télécopieur (introduisez le document face lisible vers
le bas, et appuyez sur la touche COPIE).
•Si vos documents sont excessivement froissés, déchirés ou
chiffonnés, tirez-en une copie sur un photocopieur et envoyez cette
copie, ce qui vous permettra en outre d’agrandir ou de réduire le
document avant de l’envoyer.
Français
Dimensions des documents
Les documents doivent être larges d’au moins 148 mm et longs d’au
moins 128 mm. La largeur maximum est de 216 mm et la longueur
maximum de 356 mm.
Documents de plusieurs pages
Votre télécopieur peut numériser les papiers d’un grammage nominal de
2
60 g/m
papier normal de 80 g/m
pour les papiers plus épais. Si le papier est très épais, introduisez les
feuilles manuellement et envoyez-les une par une.
Si vous chargez plusieurs pages pour une émission, l’épaisseur du papier
doit se situer entre 0,08 mm et 0,13 mm. Pour une émission d’une seule
page, elle peut aller de 0,06 mm à 0,15 mm.
Chapitre 4 - Utilisation de Base39
à 105g/m2. Vous pouvez charger à la fois jusqu’à 20 feuilles de
2
(papier pour photocopieur par exemple), et 15
Français
Chargement des documents
Pour éviter des bourrages et des problèmes pendant la numérisation,
empilez soigneusement vos documents en alignant leurs bords, avant de
les introduire. Ne chargez pas simultanément des documents de taille
différente, et ne les forcez pas dans l'introducteur pour éviter
l'introduction de plusieurs feuilles et un bourrage.
Note: Vous pouvez charger un document et en préparer l’émission
alors même que votre télécopieur est en train d’envoyer ou de
recevoir un autre message (à condition que l’introducteur de
documents soit libre). Pour ce faire, chargez le document,
sélectionnez le destinataire et appuyez sur la touche DEBUT. Le
document est alors numérisé en mémoire, pour être envoyé à la
fin de la communication en cours.
1.Réglez les guides de document à la largeur du papier.
2.Empilez bien les documents et placez-les tournés vers le bas dans
l’introducteur de documents. Si nécessaire, réglez à nouveau les
guides de document au plus près.
3.Les documents sont alors saisis et la page inférieure est entraînée
dans la machine.
4.Si nécessaire, réglez la résolution avec les touches de résolution
d’émission ou ! OUI..
40
Français
Type de document
Documents de bureau ordinairesNORM. (normale)
Documents en petits caractères ou autres détails
fins
Documents avec photos ou nombreuses
nuances de gris
Résolution à
appliquer
FIN ou EXTRA FIN
PHOTO
5.Si nécessaire, réglez le niveau de contraste avec les touches Type
d’original ou NON ".
6.Vos documents sont désormais prêts à être envoyés ou reproduits.
Envoi d’une télécopie à un seul destinataire
1.Chargez vos documents.
2.Sélectionnez le destinataire. Voir les instructions ci-dessous.
Pour composer
avec
Une monotoucheAppuyez sur la monotouche.
Un numéro abrégé
Clavier numérique
Téléphone externe
Appuyez sur la touche NUM, AUTO puis entrez au clavier numérique
le numéro abrégé à deux chiffres.
Composez comme sur un téléphone normal. Si vous faites une erreur,
appuyez sur la touche
saisie.
Décrochez le combiné et composez le numéro de la machine
destinataire. Si celle-ci est en mode réception automatique, vous
entendez une tonalité aiguë. Si quelqu’un répond, demandez-lui
d’appuyer sur la touche DEBUT de son télécopieur.
Faites ceci
!
OUI pour revenir en arrière et corriger la
3.Si nécessaire, appuyez sur la touche DEBUT pour lancer la
transmission. Le tableau ci-dessous explique les messages qui
peuvent apparaître au cours d’une transmission de télécopie
classique..
Chapitre 4 - Utilisation de Base41
Français
MessageExplication
ID personnel ou TSI/CSI du destinataire. Si ces informations ne sont
(lieu)
NUMEROTATION
APPEL
EMISSION
RESULTAT = OK
ERREUR COMM.
pas programmées dans la machine destinataire, ce sont l’ID de lieu ou
le numéro de téléphone saisis par vous qui l’identifient pendant la
transmission.
Votre télécopieur est en train de composer le numéro.
La ligne sonne.
Votre télécopieur est en train d’envoyer le message.
La télécopie a bien été envoyée.
Si ce message d’erreur ou un autre apparaît, c’est qu’un problème
s’est présenté au cours de la communication. Essayez d’envoyer à
nouveau le document. Voir la partie Résolution de problèmes.
Note:Lorsque l'option RNIS G4 est installée, si l'on saisit un numéro
de télécopie au clavier numérique, la machine affiche le mode de
transmission en cours, G3 ou G4. Pour sélectionner le
paramètre courant, appuyez sur
paramètre, appuyez d'abord sur NON
paramètre avec
!
OUI.
OUI. Pour changer de
!
et confirmez ce nouveau
"
Composition avec la touche RECHERCHE
Si vous n’êtes pas sûr de la monotouche ou du numéro abrégé qui contient
le numéro du destinataire, utilisez la touche RECHERCHE pour consulter
la liste alphabétique de tous les ID de lieu programmés dans votre
télécopieur.
1.Pour choisir les destinataires, appuyez sur la touche RECHERCHE.
L’écran affiche RECHERCHE REPERT. ENTRER 1ER CARAC.
2.Appuyez à plusieurs reprises sur la touche RECHERCHE pour
parcourir dans l’ordre alphabétique la liste complète, ou choisissez
une lettre au clavier numérique, et appuyez à plusieurs reprises sur
cette touche pour consulter les ID de lieu commençant par cette
lettre.
3.Appuyez sur la touche Début dès que le destinataire voulu s'affiche.
42
Composition en temps réel
Votre télécopieur compose normalement le numéro complet du
destinataire choisi en une seule fois. Occasionnellement, il peut s’avérer
nécessaire de composer les numéros en temps réel (chiffre par chiffre).
Si votre télécopieur est équipé d’un combiné, vous pouvez composer en
temps réel en décrochant ou en appuyant sur la touche LIGNE.
Français
Note: La composition en temps réel avec la touche
possible dans certains pays. En outre, lorsque l'option RNIS est
installée, la numérotation en temps réel n'est plus disponible.
LIGNE
n’est pas
Rappel
Si la ligne est occupée ou ne répond pas, le télécopieur rappelle le numéro
après un certain délai. En outre, dans le cas d’une émission à partir de la
mémoire, si une erreur se produit en cours de communication, il rappelle
le destinataire et tente à nouveau d’envoyer le document. Vous pouvez
recomposer manuellement à tout moment en appuyant sur la touche BIS.
Confirmation des résultats
Après la transmission, appuyez une fois sur la touche COPIE (sans
charger de document) pour faire apparaître à l’écran un rapport
confirmant l’émission. Pour imprimer ce rapport, appuyez une deuxième
fois sur la touche COPIE. Voir Rapports pour plus ample information.
Interruption d’une transmission
Pour interrompre une transmission en cours, suivez les instructions cidessous.
1.Appuyez deux fois sur la touche STOP. L’écran affiche ARRET.
2.Si des documents sont arrêtés quelque part dans l’introducteur de
documents, le message suivant apparaît à l’écran: RECHARGER
DOCUMENT. Appuyez à nouveau sur la touche STOP. Le
télécopieur fait parcourir au document le reste de son chemin.
Note: Si votre télécopieur ne parvient pas à faire avancer le document,
consultez la partie Résolution de problèmes.
Chapitre 4 - Utilisation de Base43
Français
Réception manuelle de télécopies
Note:la réception manuelle de télécopies n'est plus possible lorsque
l'option RNIS est installée.
Votre machine reçoit les télécopies automatiquement, à moins qu’elle
n’ait été mise en mode de réception manuelle [TEL]. Si tel est le cas,
suivez les instructions ci-dessous.
1.Lorsque votre téléphone ou votre télécopieur sonnent, décrochez le
combiné. Si l’appel est vocal, répondez normalement.
2.S'il s'agit d'un appel de télécopie, ou si quelqu'un souhaite vous
faxer un document après vous avoir parlé, appuyez sur la touche
Début.
3.Lorsque le message DEP. MANUEL apparaît à l'écran, raccrochez.
Note: Vous pouvez aussi ordonner au télécopieur de commencer à
recevoir en tapant le code à 2 chiffres de réception à distance au
clavier de votre téléphone. Voir Réception à distance.
4.La transmission terminée, un bip long vous indique que la télécopie
a été correctement reçue.
Réception de télécopies en mémoire
Dans les situations suivantes, votre télécopieur n’imprime pas
directement les messages, mais les reçoit automatiquement en mémoire.
Réception en mémoire
Lorsque la machine est en mode réception en mémoire, elle enregistre les
messages dans sa mémoire au lieu de les imprimer. L’écran affiche MSG.
EN MEMOIRE lorsque des télécopies ont été reçues dans ce mode.
Lorsque vous changez le mode de réception de votre télécopieur, toutes
les télécopies non confidentielles présentes en mémoire s’impriment
automatiquement.
Si vous souhaitez imprimer les télécopies en mémoire sans changer le
mode de réception, procédez comme suit:
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche IMPRESSION. L’écran affiche
IMPRIM. MEMOIRE ? OUI (!) NON (").
44
3.Appuyez sur la touche ! OUI. L’impression des messages en
mémoire commence.
Note: Si un mot de passe de réception en mémoire a été défini, il vous
faudra le saisir pour pouvoir imprimer les messages enregistrés.
Voir Création d’un mot de passe mémoire dans Programmation
4.Après avoir imprimé tous les messages, le télécopieur repasse
automatiquement en mode réception en mémoire.
Réception sans papier
Lorsque votre télécopieur est à court de papier, le message PAPIER
EPUISE, AJOUTER PAPIER apparaît à l’écran, et la machine reçoit les
messages suivants en mémoire. Une fois le télécopieur rechargé en papier,
un appui sur la touche STOP déclenche l’impression automatique des
messages reçus en mémoire.
Réception sans toner
Lorsque le niveau de toner baisse, le télécopieur affiche le message
MANQUE DE TONER, CHANGER CART. TONER. Plutôt que de
risquer d’imprimer un message illisible, il reçoit les télécopies suivantes
en mémoire si le paramètre utilisateur 22:REC. MEM. STONR a été
activé.
Français
Si votre télécopieur a reçu un message en mémoire à cause d’un manque
de toner, le message MSG. EN MEMOIRE, CHANGER CART. TONER.
apparaît à l’écran. Pour imprimer les messages reçus de la sorte, suivez les
instructions ci-dessous.
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche IMPRESSION. L’écran affiche
IMPRIM. MEMOIRE ?
3.Appuyez sur la touche ! OUI. L’impression des messages en
mémoire commence.
Note 1: Si un mot de passe de réception en mémoire a été défini, il vous
faudra le saisir pour pouvoir imprimer les messages enregistrés.
Note 2: Même si le message MANQUE DE TONER est affiché, vous
pouvez continuer à imprimer les télécopies en appuyant sur la
monotouche IMPRESSION, mais la qualité d’impression n’est
plus garantie. Changez dès que possible la cartouche de toner.
Chapitre 4 - Utilisation de Base45
Français
Suppression des messages en mémoire
Il est également possible de supprimer sans les imprimer les messages
reçus en mémoire.
1.Si vous avez suivi les instructions pour imprimer les messages
enregistrés en mémoire, l’écran affiche MSG. EN MEMOIRE,
IMPRESSION.
2.Pour effacer le message au lieu de l’imprimer, appuyez sur la touche
STOP. L’écran affiche ANNULER ? OUI (!) NON (").
3.Appuyez sur la touche ! OUI pour supprimer le message de la
mémoire du télécopieur.
Rejet des télécopies indésirables
L’option réseau fermé vous permet de réserver à certains correspondants
les communications avec votre télécopieur. Grâce à elle, vous pouvez
paramétrer la machine de façon qu’elle refuse les fax provenant de
télécopieurs autres que ceux dont les numéros sont programmés dans vos
monotouches ou vos numéros abrégés, rejetant ainsi les télécopies
indésirables, publicitaires par exemple.
Note: Dans certains pays, cette fonction n’est pas accessible à
l’utilisateur. Demandez conseil à votre revendeur.
Vous pouvez également paramétrer votre télécopieur de façon à interdire
les émissions vers d’autres destinataires que ceux dont les numéros de
téléphone sont programmés dans vos monotouches ou vos numéros
abrégés.
Les possibilités offertes sont: limitation en réception seulement (REC.),
limitation à la fois de l’émission et de la réception (T/R), et aucune
limitation (DESACTIVE). Pour utiliser la fonction de réseau fermé,
suivez les instructions ci-dessous.
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche PROGRAM. UTIL. L’écran affiche
1:PROGRAM. FONCTION.
3.Appuyez sur la touche ! OUI. L’écran affiche NUM. FONCTION
[xx].
4.Au clavier numérique, entrer 08. L'écran affiche 08:RESEAU
FERME et le paramétrage actuel de cette fonction.
46
5.Appuyez sur la touche NON " jusqu’à ce que le réglage voulu
apparaisse à l’écran.
6.Appuyez sur la touche ! OUI pour confirmer le nouveau réglage.
7.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION pour terminer.
Pannes de courant et mémoire
Si l’alimentation électrique du télécopieur est interrompue, les problèmes
suivants se présentent:
•Les messages numérisés et enregistrés dans la mémoire de la
machine, mais non encore transmis, sont perdus.
•Les messages reçus en mémoire par le télécopieur, mais non encore
imprimés, sont perdus.
•Si vous avez chargé des documents dans l’introducteur de documents,
les paramètres de composition et de transmission sont perdus.
Pour vous informer de l’incident, votre télécopieur imprime un rapport de
coupure de courant grâce auquel vous pouvez déterminer les messages
reçus que vous avez perdus et ceux qu’il vous faut envoyer à nouveau.
Voir Rapports pour plus ample information.
Français
Reproduction
Votre télécopieur peut également être employé à la reproduction de
documents, à raison de 50 exemplaires à la fois. La reproduction est
automatiquement effectuée en mode FIN. Les modes STD, EX. FIN et
PHOTO peuvent être sélectionnés manuellement avec la touche ! OUI.
1.Chargez les documents.
2.Appuyez sur la touche COPIE. L’écran affiche PRG. NB. DE
COPIES. Cette manœuvre suffit pour tirer un seul exemplaire.
Après un bref délai, le télécopieur reproduit le document.
3.Pour obtenir plusieurs exemplaires, entrez au clavier numérique le
nombre de copies souhaité. Appuyez ensuite une deuxième fois sur
la touche COPIE. La reproduction commence.
Note:lorsque le message PRG. NO. OF COPIES s'affiche, il est
possible de changer de résolution d'impression.
Chapitre 4 - Utilisation de Base47
Français
Reproduction avec l’introducteur manuel de papier
L’introducteur manuel de papier de votre télécopieur vous permet de tirer
des copies sur un type de papier différent de celui contenu dans le bac.
Pour reproduire des documents avec l’introducteur manuel, suivez les
instructions ci-dessous.
1.Chargez les documents.
2.Introduisez une feuille de papier, face imprimable vers le haut, dans
la fente de l’introducteur manuel jusqu’à ce que vous sentiez le
télécopieur la saisir.
3.Appuyez sur la touche COPIE.
Note: Pour éviter les bourrages, il est recommandé de ne pas faire de
reproduction en plusieurs exemplaires avec l’introducteur
manuel.
Demande de communication vocale
La fonction de demande de communication vocale vous permet de
converser avec une personne se trouvant près de la machine distante
pendant une communication par télécopie. L’émetteur et le destinataire
peuvent tous deux envoyer une demande de communication vocale.
Si vous êtes l’émetteur, vous ne pouvez répondre à une demande de
communication vocale qu’après avoir transmis toutes les pages. Si vous
êtes le destinataire, vous pouvez le faire après chaque page reçue.
Vous êtes averti d’une demande de communication vocale émise par le
correspondant par un gazouillis. Si vous ne répondez pas dans les six
secondes environ qui suivent, la demande est automatiquement annulée.
Note 1: Pour utiliser cette fonction, vous devez disposer d’un combiné
relié au télécopieur ou externe.
48
Français
Note 2: la fonction de demande de communication vocale n'est pas
disponible si la communication de télécopie se déroule à des
vitesses supérieures à 14400 bps.
Emission d’une demande de communication vocale
1.Lorsque l'écran affiche EMISS. OU RECEPT., appuyez sur Hook/
V. Re qu e st .
2.Lorsque le correspondant répond à votre demande, le télécopieur
émet un gazouillis répétitif. L’écran affiche DECROCHER ET
APPUYER SUR DEM. VOCALE
3.Décrochez le combiné et appuyez sur la touche LIGNE.
Note: Si vous appuyez sur la touche LIGNE pour demander une
communication vocale en cours de transmission, mais que
personne ne réponde, votre télécopieur envoie automatiquement
à la machine distante un message de rappel indiquant un numéro
de téléphone auquel activé peut vous joindre.
Note 1: Ce message de rappel n’est envoyé que si vous avez programmé
un numéro de rappel. Voir Paramétrage de l’identification du
télécopieur.
Note 2: Un message de rappel n'est envoyé que si vous avez programmé
un numéro de rappel. Voir Paramétrage de l'identification du
télécopieur.
Note3: Pour pouvoir envoyer une demande de communication vocale en
cours de transmission, la fonction utilisateur 17:MEM./
CHARGEUR doit être paramétrée sur CHARG et la fonction
25:COMPOSITION IMMEDIATE sur NON. Lorsqu'on lance
une demande de communication vocale en cours de réception,
ces paramètres sont ignorés.
Réponse à une demande de communication vocale
1.Décrochez le combiné et appuyez sur la touche LIGNE.
Chapitre 4 - Utilisation de Base49
Français
50
Français
Chapitre 5 - Opérations Avancées
Envoi de télécopies à plusieurs destinataires
ou plusieurs groupes
Si vous voulez envoyer le même fax à plus d’un destinataire, procédez
comme suit:
1.Chargez le document.
2.Sélectionnez de la façon suivante le premier groupe ou le premier
destinataire. Le suivant devra être sélectionné dans les trois
secondes..
Sélection du
destinataire par
Un groupe
Une monotouche
Un numéro abrégé
Un numéro composé
Appuyez sur la touche NUM. AUTO, puis sur la touche # du clavier
numérique. Entrez ensuite le numéro de code du groupe voulu.
Appuyez sur la monotouche. Si l’écran vous demande confirmation
de votre sélection, appuyez sur la touche DEBUT.
Appuyez sur la touche NUM. AUTO, puis entrez le numéro abrégé à
deux chiffres au clavier numérique. Si l’écran vous demande
confirmation de votre sélection, appuyez sur la touche DEBUT.
Composez comme sur un téléphone au clavier numérique normal et
appuyez sur la touche DEBUT. Si l'option RNIS G4 est installée,
l'écran affiche le mode de transmission actuel, G3 ou G4. Pour
sélectionner le paramètre courant, appuyez sur ! OUI. Pour changer
de paramètre, appuyez d'abord sur NON " et confirmez le nouveau
paramètre avec la touche ! OUI.
Faites ceci
Note: Pour envoyer un fax à la fois à des groupes et à des destinataires
individuels, sélectionnez d’abord les groupes.
3.Pour sélectionner le groupe suivant, n’appuyez pas sur la touche
NUM. AUTO, mais directement sur la touche #, suivie du numéro
de code du groupe voulu.
4.Répétez les étapes 2 et 3 pour le reste de vos destinataires.
Note: Vous pouvez saisir au clavier numérique un maximum de dix
destinataires.
5.Votre sélection terminée appuyez brièvement sur la touche DEBUT
et l’affichage devient SAISIE OK ? APPEL (DEBUT) VERIF. (").
Chapitre 5 - Opérations Avancées51
Français
Si vos saisies sont correctes, appuyez sur la touche DEBUT. Votre
télécopieur numérise alors le document et commence à le
transmettre aux destinataires choisis.
6.Si vous n’appuyez pas sur la touche DEBUT à la fin de la saisie,
l’écran affiche brièvement DEST. MULTIPLES xxxxxx.
Note: xxxxxx représente les destinataires sélectionnés. S’ils sont trop
nombreux pour être tous affichés, seuls les premiers
apparaissent sur la deuxième ligne de l’écran, par exemple #1,
03, *02, 4568, où #1 représente le groupe 1, 03 la monotouche
03, *02 le numéro abrégé 02, et 4568 les quatre premiers chiffres
d’un numéro entré au clavier numérique.
7.Si vous souhaitez vérifier vos saisies en imprimant un rapport,
appuyez sur la touche NON " et l’écran affiche IMPRIMER
RAPPORT SAISIE ?
Appuyez sur la touche ! OUI, et votre télécopieur imprime un
rapport indiquant les destinataires sélectionnés. L’impression
terminée, l’affichage devient VERIF. DESTINATAIRE(S).
Si vos saisies sont correctes, appuyez sur la touche NON " et
l’écran affiche SAISIE OK ? APPEL (DEBUT) VERIF. (").
Si vos saisies sont correctes, appuyez sur la touche DEBUT. Votre
télécopieur numérise alors le document et commence à le
transmettre aux destinataires choisis.
8.Si vous voulez vérifier vos saisies sans imprimer de rapport,
appuyez sur la touche NON " et l’écran affiche IMPRIMER
RAPPORT SAISIE ?
Appuyez ensuite sur la touche NON " et l’affichage devient
VERIF. DESTINATAIRE(S).
Appuyez sur la touche DEBUT pour afficher le premier destinataire
saisi xxxxxx, OK (DEBUT) EFFACER (").
Note: xxxxxx représente le premier destinataire saisi.
Continuez à appuyer sur la touche DEBUT jusqu’à ce que vous ayez
vérifié tous les destinataires, et que l’écran affiche à nouveau
VERIF. DESTINATAIRE(S).
Si vos saisies sont correctes, appuyez sur la touche NON " et
l’écran affiche SAISIE OK ? APPEL (DEBUT) VERIF. (").
52
Si vos saisies sont correctes, appuyez sur la touche DEBUT. Votre
télécopieur numérise alors le document et commence à le
transmettre aux destinataires choisis.
9.Si, au cours de la vérification, vous décidez de supprimer l’un des
destinataires, appuyez sur la touche NON " au moment où l’écran
affiche xxxxxx, OK (DEBUT) EFFACER (").
Note: xxxxxx représente le destinataire que vous décidez de supprimer.
Le destinataire affiché est supprimé et l’écran affiche le suivant.
Appuyez sur la touche NON " chaque fois que voulez supprimer un
des destinataires. Appuyez sur la touche DEBUT pour conserver le
destinataire affiché et passer au suivant.
10. Si, après la vérification, vous voulez ajouter un groupe ou un
destinataire supplémentaire, sélectionnez-le au moment où l’écran
affiche VERIF. DESTINATAIRE(S).
Emission différée
La fonction d’émission différée vous permet d’envoyer des télécopies à
une date et une heure spécifiées, vous libérant de la nécessité de lancer
l’émission manuellement. Vous pouvez programmer une émission
différée à une heure quelconque du jour présent ou des trois suivants.
Français
Vous pouvez programmer la machine pour qu'elle envoie des télécopies
en différé à partir de l'introducteur ou de la mémoire. Consultez le tableau
ci-dessous pour décider de la méthode à employer..
Caractéristiques et limitations
Nombre de destinatairesUnPlusieurs
Le télécopieur peut être utilisé pour d'autres
transmissions pendant qu'un fax différé attend d'être
envoyé.
Depuis
l'introducteur
NonOui
Depuis la
mémoire
Note: L’émission différée dépend du paramétrage de la fonction
utilisateur 17:MEM./CHARGEUR.
Lorsque cette fonction 17:MEM./CHARGEUR est réglée sur CHARG et
que vous émettez vers un seul destinataire, vous ne pouvez programmer
qu’une seule émission différée. Après programmation d’une émission
différée vers un destinataire unique, le document reste sur l’introducteur
de documents, ce qui signifie que vous ne pouvez pas envoyer d’autres
télécopies avec la machine avant que l’émission différée ait eu lieu.
Chapitre 5 - Opérations Avancées53
Français
Si la fonction utilisateur 17:MEM./CHARGEUR est réglée sur MEM, il
est possible de programmer dans la mémoire de la machine un maximum
de cinq télécopies individuelles en émission différée. Après
programmation de vos émissions différées vers des destinataires uniques,
le document est numérisé et conservé en mémoire jusqu’à la date et
l’heure programmées. Ce réglage vous permet de continuer à envoyer
d’autres télécopies.
Si les télécopies différées doivent être envoyées à des groupes ou à
plusieurs destinataires, le paramétrage de la fonction 17:MEM./
CHARGEUR est ignoré. Les documents sont alors automatiquement
numérisés en mémoire.
Emission différée vers des destinataires uniques
1.Chargez le document.
2.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
3.Appuyez sur la monotouche 1/Delayed TX. L'écran affiche DATE
TRANSM.DIFFERE et la date du jour.
4.Appuyez sur la touche ! OUI et passez à l’étape 7 si l’émission
doit avoir lieu le jour même. Si elle doit avoir lieu dans les trois
jours suivants, appuyez sur la touche NON ". L’écran affiche
DATE TRANSMISSION DIFFEREE, [xx/xx] PRG. DATE 0-9.
5.Au clavier numérique, tapez la date à laquelle l’émission doit avoir
lieu. L’affichage devient DATE TRANSMISSION DIFFEREE, [xx/
xx] OUI (!) NON (").
Note: [xx/xx] représente la date saisie au clavier numérique.
6.Appuyez sur la touche ! OUI. L’écran affiche HEURE
TRANSMISSION DIFFEREE, [xx/xx] PRG. HEURE 0-9.
7.Au clavier numérique, tapez l’heure à laquelle l’émission doit avoir
lieu. L’affichage devient HEURE TRANSMISSION DIFFEREE,
[xx/xx] OUI (!) NON (").
Note 1: [xx/xx] représente l’heure saisie au clavier numérique.
Note 2: L’heure doit être entrée au format 24 heures, c’est-à-dire que
vous devez saisir 08: 00 pour 8 heures du matin et 20: 00 pour
huit heures du soir.
8.Appuyez sur la touche ! OUI. L’écran affiche SELECT.
DESTINATAIRE(S).
54
9.Sélectionnez les destinataire de la façon suivante..
Français
Sélection du
destinataire par
Une touche
monotouche
Un numéro abrégé
Un numéro compos au
clavier numériqueé
Appuyez sur la monotouche. Si l’écran vous demande confirmation
de votre sélection, appuyez sur la touche DEBUT. Si l'écran vous
demande de confirmer votre sélection, appuyez sur la touche
DEBUT.
Appuyez sur la touche NUM. AUTO, puis entrez le numéro abrégé à
deux chiffres au clavier numérique. Si l’écran vous demande
confirmation de votre sélection, appuyez sur la touche DEBUT. Si
l'écran vous demande de confirmer votre sélection, appuyez sur la
touche DEBUT.
Composez comme sur un téléphone normal et appuyez sur la touche
DEBUT. Si l'option RNIS G4 est installée, l'écran affiche le mode de
transmission actuel, G3 ou G4. Pour sélectionner le paramètre
courant, appuyez sur ! OUI. Pour changer de paramètre, appuyez
d'abord sur NON " et confirmez le nouveau paramètre avec la
touche ! OUI.
Faites ceci
Note 1: Si la fonction utilisateur 17:MEM./CHARGEUR est réglée sur
CHARG et si l’émission différée n’a qu’un seul destinataire,
votre document reste sur l’introducteur de documents jusqu’à la
date et l’heure programmées. Vous ne pouvez donc plus envoyer
d’autres télécopies avant que cette émission ait eu lieu.
Note 2: Si la fonction utilisateur 17:MEM./CHARGEUR est réglée sur
MEM et si le destinataire est unique, votre document est
numérisé en mémoire. La date et l’heure programmées arrivées,
le document est envoyé.
10. Répétez la procédure ci-dessus pour programmer une autre
émission différée. Souvenez-vous que vous êtes limité à cinq
émissions différées en mémoire.
Emission différée vers des groupes et/ou des
destinataires multiples
1.Chargez le document.
2.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
3.Appuyez sur la monotouche 1/ TX Différée. L'écran affiche DATE
TRANSM.DIFFERE et la date du jour.
4.Appuyez sur la touche ! OUI et passez à l’étape 7 si l’émission
doit avoir lieu aujourd’hui. Si elle doit avoir lieu dans les trois jours
Chapitre 5 - Opérations Avancées55
Français
suivants, appuyez sur la touche NON ". L’écran affiche DATE
TRANSMISSION DIFFEREE, [xx/xx] PRG. DATE 0-9.
5.Au clavier numérique, tapez la date à laquelle l’émission doit avoir
lieu. L’affichage devient DATE TRANSMISSION DIFFEREE, [??/
??] OUI (!) NON (").
Note: [??/??] représente la date saisie au clavier numérique.
6.Appuyez sur la touche ! OUI. L’écran affiche HEURE
TRANSMISSION DIFFEREE, [xx/xx] PRG. HEURE 0-9.
7.Au clavier numérique, tapez l’heure à laquelle l’émission doit avoir
lieu. L’affichage devient HEURE TRANSMISSION DIFFEREE,
[xx/xx] OUI (!) NON (").
Note 1: [xx/xx] représente l’heure saisie au clavier numérique.
Note 2: L’heure doit être entrée au format 24 heures, c’est-à-dire que
vous devez saisir 08: 00 pour 8 heures du matin et 20: 00 pour
huit heures du soir.
8.Appuyez sur la touche ! OUI et sélectionnez de la façon suivante
le premier groupe ou le premier destinataire. Le suivant devra être
sélectionné dans les trois secondes.
Sélection du
destinataire par
Un groupe
Une monotouche
Un numéro abrégé
Un numéro composé
Appuyez sur la touche NUM. AUTO, puis sur la touche # du clavier
numérique. Entrez ensuite le numéro de code du groupe voulu.
Appuyez sur la monotouche. Si l’écran vous demande confirmation
de votre sélection, appuyez sur la touche DEBUT.
Appuyez sur la touche NUM. AUTO, puis entrez le numéro abrégé à
deux chiffres au clavier numérique. Si l’écran vous demande
confirmation de votre sélection, appuyez sur la touche DEBUT.
Composez comme sur un téléphone au clavier numérique normal et
appuyez sur la touche DEBUT. Si l'option RNIS G4 est installée,
l'écran affiche le mode de transmission actuel, G3 ou G4. Pour
sélectionner le paramètre courant, appuyez sur ! OUI. Pour changer
de paramètre, appuyez d'abord sur NON " et confirmez le nouveau
paramètre avec la touche ! OUI.
Faites ceci
Note: our envoyer un fax à la fois à des groupes et à des destinataires
individuels, sélectionnez d’abord les groupes.
9.Pour sélectionner le groupe suivant, n’appuyez pas sur la touche
NUM. AUTO, mais directement sur la touche #, suivie du numéro
de code du groupe voulu.
56
Français
10. Répétez les étapes 8 à 9 pour le reste de vos destinataires.
Note: Vous pouvez saisir au clavier numérique un maximum de dix
destinataires.
11. Votre sélection terminée appuyez brièvement sur la touche DEBUT
et l’affichage devient SAISIE OK ? APPEL (DEBUT) VERIF. (").
12. Si vos saisies sont correctes, appuyez sur la touche DEBUT. Votre
télécopieur numérise alors le document et commence à le
transmettre aux destinataires choisis.
13. Si vous n’appuyez pas sur la touche DEBUT à la fin de la saisie,
l’écran affiche brièvement DEST. MULTIPLES xxxxxx.
Note: xxxxxx représente les destinataires sélectionnés. S’ils sont trop
nombreux pour être tous affichés, seuls les premiers
apparaissent sur la deuxième ligne de l’écran, par exemple #1,
03, *02, 4568, où #1 représente le groupe 1, 03 la monotouche
03, *02 le numéro abrégé 02, et 4568 les quatre premiers chiffres
d’un numéro entré au clavier numérique.
14. Si vous souhaitez vérifier vos saisies en imprimant un rapport,
appuyez sur la touche NON " et l’écran affiche IMPRIMER
RAPPORT SAISIE ?
Appuyez sur la touche ! OUI, et votre télécopieur imprime un
rapport indiquant les destinataires sélectionnés. L’impression
terminée, l’affichage devient VERIF. DESTINATAIRE(S).
Si vos saisies sont correctes, appuyez sur la touche NON " et
l’écran affiche SAISIE OK ? APPEL (DEBUT) VERIF. (").
Si vos saisies sont correctes, appuyez sur la touche DEBUT. Votre
télécopieur numérise alors le document et commence à le
transmettre aux destinataires choisis.
15. Si vous voulez vérifier vos saisies sans imprimer de rapport,
appuyez sur la touche NON " et l’écran affiche IMPRIMER
RAPPORT SAISIE ?
Appuyez ensuite sur la touche NON " et l’affichage devient
VERIF. DESTINATAIRE(S).
Appuyez sur la touche DEBUT pour afficher le premier destinataire
saisi ?????? OK (DEBUT) EFFACER (
""""
).
Note: ?????? représente le premier destinataire saisi.
Chapitre 5 - Opérations Avancées57
Français
Continuez à appuyer sur la touche DEBUT jusqu’à ce que vous ayez
vérifié tous les destinataires, et que l’écran affiche à nouveau
VERIF. DESTINATAIRE(S), OUI (STR/DEST.) SORTIE(").
Si vos saisies sont correctes, appuyez sur la touche NON " et
l’écran affiche SAISIE OK ? APPEL (DEBUT) VERIF. (").
Si vos saisies sont correctes, appuyez sur la touche DEBUT. Votre
télécopieur numérise alors le document et commence à le
transmettre aux destinataires choisis.
16. Si, au cours de la vérification, vous décidez de supprimer l’un des
destinataires, appuyez sur la touche NON " au moment où l’écran
affiche xxxxxx OK (DEBUT) EFFACER (").
Note: xxxxxx représente le destinataire que vous décidez de supprimer.
Le destinataire affiché est supprimé et l’écran affiche le suivant.
Appuyez sur la touche NON " chaque fois que voulez supprimer un
des destinataires. Appuyez sur la touche DEBUT pour conserver le
destinataire affiché et passer au suivant.
17. Si, après la vérification, vous voulez ajouter un groupe ou un
destinataire supplémentaire, sélectionnez-le au moment où l’écran
affiche VERIF. DESTINATAIRE(S).
18. Si vos saisies sont correctes, appuyez sur la touche NON " et
l’écran affiche SAISIE OK ? APPEL (DEBUT) VERIF. (").
Si vos saisies sont correctes, appuyez sur la touche DEBUT. Votre
télécopieur numérise alors le document et le conserve en mémoire,
pour l’envoyer à la date et à l’heure programmées.
Annulation d’une émission différée
Pour annuler avant son envoi une émission différée à partir de
l’introducteur de documents ou de la mémoire, suivez les instructions cidessous.
1.Appuyez sur la touche STOP. L’écran affiche ANNUL.
COMMUNICATION.
2.Appuyez sur la touche ! OUI. L’écran affiche l’ID de lieu ou le
numéro de téléphone de la première émission différée actuellement
chargée dans la machine xxxxxx ANNULER (!) AUTRE (").
58
Note 1: xxxxxx représente soit le destinataire unique de l’émission
différée, soit, dans le cas de destinataires multiples, le premier
d’entre eux.
Note 2: Si vous avez programmé une relève occasionnelle normale ou
une relève bulletin normale, l’écran affiche EN ATTENTE DE
RELEVE avant les émissions différées. Si tel est le cas, appuyez
d’abord sur la touche NON
3.Appuyez sur la touche ! OUI pour annuler l’émission différée
affichée. Si d’autres émissions différées sont programmées,
appuyez sur la touche NON " jusqu’à ce qu’apparaisse le
destinataire de l’émission différée à annuler, puis appuyez sur la
touche ! OUI pour l’annuler.
4.Si l’émission différée devait avoir lieu à partir de l’introducteur de
documents, appuyez à nouveau sur la touche STOP pour retirer le
document de la machine.
"
.
Télécopies confidentielles
Les télécopieurs sont souvent placés dans des lieux de passage où
n’importe qui peut lire les messages reçus. La fonction de télécopie
confidentielle permet d’envoyer et de recevoir des fax en toute discrétion.
Français
Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies confidentielles grâce à
des boîtes aux lettres personnelles. Toutefois, l’Union internationale des
télécommunications (ITU) a instauré une norme applicable dans le monde
entier, qui utilise le sous-adressage ITU pour permettre aux télécopieurs
ou aux logiciels de télécopie par modem de différents fabricants
d’échanger des télécopies confidentielles.
Pour pouvoir envoyer des télécopies confidentielles, vous devez connaître
le numéro de boîte aux lettres, ou sous-adresse ITU, du destinataire.
Demandez à vos correspondants de vous communiquer ce numéro.
Le télécopieur récepteur enregistre le message dans une boîte aux lettres
confidentielle ou sous-adresse ITU protégée par un mot de passe, et il
n’imprime les télécopies confidentielles qu’après saisie de ce mot de
passe.
Envoi de télécopies confidentielles
1.Chargez le document.
2.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
Chapitre 5 - Opérations Avancées59
Français
3.Appuyez sur la monotouche TX CONFIDENTIEL. L’écran vous
demande d’entrer le numéro de la boîte aux lettres confidentielle, ou
sous-adresse ITU, créée sur le télécopieur destinataire.
4.Au clavier numérique, tapez le numéro de la boîte aux lettres
confidentielle, ou sous-adresse ITU, vers laquelle vous voulez
émettre et appuyez sur la touche DEBUT. L’écran affiche SELECT.
DESTINATAIRE.
5.Sélectionnez votre destinataire de la façon suivante..
Sélection du
destinataire par
Une touche
monotouche
Un numéro abrégé
Un numéro compos au
clavier numériqueé
Appuyez sur la monotouche.
Appuyez sur la touche NUM. AUTO, puis entrez le numéro abrégé à
deux chiffres au clavier numérique.
Composez comme sur un téléphone normal.
Faites ceci
Note: Vous ne pouvez pas envoyer une télécopie confidentielle à un
groupe ou à plusieurs destinataires individuels.
6.Appuyez sur la touche DEBUT et votre télécopieur commence à
envoyer le fax.
Réception de télécopies confidentielles
Pour pouvoir recevoir des télécopies confidentielles, il vous faut créer sur
votre télécopieur une boîte aux lettres confidentielle ou personnelle
protégée par mot de passe (voir ci-dessous). Vous devrez ensuite
communiquer son numéro à vos correspondant.
Lorsque votre télécopieur reçoit un fax confidentiel, il l’enregistre dans
votre boîte aux lettres personnelle. Il imprime ensuite automatiquement
un rapport de réception confidentielle qui vous avertit qu’un fax
confidentiel a été reçu et est en attente d’impression. En outre, l’indication
MSG. EN MEMOIRE apparaît à l’écran.
Création d’une boîte aux lettres confidentielle
Pour créer une boîte aux lettres confidentielle ou personnelle sur votre
télécopieur, procédez comme suit. Cette machine accepte un maximum de
huit boîtes aux lettres confidentielles.
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
60
Français
2.Appuyez sur la monotouche PROGRAM. UTIL. L’écran affiche 1:
PROGRAM. FONCTION.
3.Au clavier numérique, appuyez sur le numéro 5. L’écran affiche 5:
PRG. BOITE PERSO.
4.Appuyez sur la touche ! OUI et l’écran affiche NUM. BOITE
PERSO. [xx]
5.Au clavier numérique, tapez le numéro (un seul chiffre entre 1 et 8)
de la boîte aux lettres personnelle que vous voulez utiliser et
appuyez sur la touche ! OUI. L’écran affiche normalement BOITE
PERSO. (FERMER) OUI (!) NON (").
6.Appuyez sur la touche NON " jusqu’à ce que l’écran affiche
BOITE PERSO. (CONF.) OUI (!) NON ( ").
Note: Si vous ne parvenez pas à sélectionner [CONF], c’est que la
boîte aux lettres dont vous avez sélectionné le numéro contient
déjà un message de relève bulletin. Si vous obtenez le message
OPERATION INTERDITE, c’est que la boîte aux lettres
sélectionnée contient déjà un message confidentiel en mémoire.
Choisissez un autre numéro de boîte.
7.Appuyez sur la touche ! OUI et l’écran affiche PRG. MOT DE
PASSE [xxxx], ENTRER 4 CHIFFRES
8.Au clavier numérique, tapez un mot de passe à quatre chiffres et
appuyez sur la touche ! OUI pour confirmer votre saisie. L’écran
affiche à nouveau NUM. BOITE PERSO. [xx], ENTRER 1 - 8.
9.Continuez à créer des boîtes aux lettres personnelles ou appuyez sur
la touche CHOIX FONCTION pour terminer.
Fermeture d’une boîte aux lettres confidentielle
Pour fermer une boîte aux lettres confidentielle ou personnelle créée sur
votre télécopieur, procédez comme suit:
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche PROGRAM. UTIL. L’écran affiche
1:PROGRAM. FONCTION.
3.Au clavier numérique, appuyez sur le numéro 5. L’écran affiche
5:PRG. BOITE PERSO.
Chapitre 5 - Opérations Avancées61
Français
4.Appuyez sur la touche ! OUI et l’écran affiche NUM. BOITE
PERSO. [xx] ENTRER 1 - 8.
5.Au clavier numérique, tapez le numéro de la boîte aux lettres
personnelle que vous voulez fermer et l’écran affiche BOITE
PERSO. (CONF.) OUI (!) NON (").
Note: Si le message OPERATION INTERDITE s’affiche, c’est que la
boîte aux lettres personnelle que vous essayez de fermer contient
des messages. Vous devez imprimer tous les messages avant de
fermer la boîte aux lettres personnelle.
6.Appuyez sur la touche NON " jusqu’à ce que l’écran affiche
BOITE PERSO. (FERMER) OUI (!) NON (").
7.Appuyez sur la touche ! OUI et l’écran affiche SUPPRIMER
BOITE PERSO.
8.Appuyez sur la touche ! OUI pour fermer la boîte aux lettres
personnelle et l’écran affiche à nouveau NUM. BOITE PERSO.
[xx] ENTRER 1 - 8.
9.Continuez à fermer des boîtes aux lettres personnelles créées sur
votre télécopieur ou appuyez sur la touche CHOIX FONCTION
pour terminer.
Changement du mot de passe d’une boîte aux lettres
Pour changer le mot de passe d’une boîte aux lettres confidentielle ou
personnelle créée sur votre télécopieur, procédez comme suit:
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche PROGRAM. UTIL. L’écran affiche
1:PROGRAM. FONCTION.
3.Au clavier numérique, appuyez sur le numéro 5. L’écran affiche
5:PRG. BOITE PERSO.
4.Appuyez sur la touche ! OUI et l’écran affiche NUM. BOITE
PERSO. [xx] ENTRER 1 - 8.
5.Au clavier numérique, tapez le numéro de la boîte aux lettres dont
vous voulez changer le mot de passe et l’écran affiche BOITE
PERSO. (CONF.) OUI (!) NON (").
Note: Si le message OPERATION INTERDITE s’affiche, c’est que la
boîte aux lettres personnelle dont vous essayez de changer le mot
62
de passe contient des messages. Vous devez imprimer tous les
messages avant de changer le mot de passe.
6.Appuyez sur la touche ! OUI et l’écran affiche PRG. MOT DE
PASSE [XXXX] ENTRER 4 CHIFFRES.
7.Au clavier numérique, tapez un nouveau mot de passe à quatre
chiffres et appuyez sur la touche ! OUI pour confirmer votre saisie.
L’écran affiche à nouveau NUM. BOITE PERSO. [xx] ENTRER 1 -
8.
8.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION pour terminer.
Impression de télécopies confidentielles
Chaque fois que votre télécopieur reçoit un fax confidentiel, il imprime un
rapport de réception confidentielle, indiquant le numéro de la boîte
personnelle dans laquelle ce message a été reçu. Pour imprimer un fax
confidentiel enregistré dans une boîte personnelle procédez comme suit:
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche 2/Impression mémoire. L'écran affiche
IMPR . BOITE PERSO?.
3.Appuyez sur la touche ! OUI et l’écran affiche NUM. BOITE
PERSO. [xx] ENTRER 0 - 8.
Français
4.Au clavier numérique, tapez le numéro de la boîte personnelle puis
appuyez sur la touche ! OUI. L’affichage devient PRG. MOT DE
PASSE [xxxx] ENTRER 4 CHIFFRES.
Note: Si la boîte aux lettres personnelle que vous avez sélectionnée ne
contient aucun message, l’écran affiche RIEN EN MEMOIRE.
5.Au clavier numérique, tapez votre mot de passe à quatre chiffres
puis appuyez sur la touche ! OUI. L’impression des fax
confidentiels reçus commence.
Note: Si vous voulez vider la boîte aux lettres personnelle sans attendre
l’impression du message, appuyez sur la touche STOP à ce
moment-là. L’affichage devient ANNULER? OUI (
(
). Appuyez sur la touche ! OUI et le message est effacé de la
"
) NON
!
boîte aux lettres personnelle.
Chapitre 5 - Opérations Avancées63
Français
Diffusion relayée
La diffusion relayée consiste pour un télécopieur, appelé poste de
lancement de diffusion relayée, à envoyer un document à un autre
télécopieur, appelé station de relayage, lequel l’envoie à son tour (le
diffuse) à un certain nombre de destinataires.
Poste de lancement de diffusion relayée
Votre télécopieur peut faire office de poste de lancement de diffusion
relayée, c’est-à-dire envoyer le document original. Avant de programmer
votre machine à cet effet, il vous faut obtenir de l’opérateur du télécopieur
qui doit assurer le relais les informations suivantes:
Mot de passe de relais
programme dans le poste de relayage.
Numéros de la liste de relayage
les numéros de code des destinataires ou groupes de destinataires
programmés dans le poste de relayage.
: il s'agit du mot (jusqu'à 20 caractères) que l'on
: ces numéros (jusqu'à 20 chiffres) sont
Poste de relayage
Le poste de relayage est le télécopieur qui reçoit le fax d’origine et le
diffuse ensuite automatiquement aux autres machines. Pour que cette
fonction soit disponible, le poste de relayage doit être un télécopieur
possédant une sous-fonction de demande de relayage.
Rapport de diffusion relayée
A la fin d’une diffusion relayée, le poste de relayage peut envoyer à votre
télécopieur un message en retour confirmant le bon achèvement de la
diffusion relayée. Pour que cette fonction opère, le numéro de téléphone
de votre télécopieur doit être programmé dans la liste de numérotation
automatique de votre machine, sous le numéro de code 70.
Lancement de la diffusion relayée
1.Chargez le document.
2.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
3.Appuyez sur la monotouche TX RELAIS. L’écran affiche MOT DE
PASSE RELAIS [xxxx] ENTRER 4 CHIFFRES.
64
Français
4.Au clavier numérique, entrez le même mot de passe (de 20 chiffres
maximum) que celui programmé dans le poste de relayage.
Note: Si vous voulez lancer une diffusion relayée par un autre poste de
relayage, appuyez sur la touche NON
"
. Au clavier numérique,
et tapez le mot de passe sur 4 chiffres de cet autre poste.
5.Appuyez sur la touche DEBUT. L'écran affiche REPERT. TEL
DISTANT.
6.Au clavier numérique, entrez le numéro (de 20 chiffres maximum)
correspondant à un groupe de relayage programmé dans le poste de
relayage.
Note: Si vous voulez lancer une diffusion relayée vers un autre groupe,
appuyez sur la touche NON
. au clavier numérique et tapez le
"
numéro à 2 chiffres de cet autre groupe.
7.Appuyez sur la touche DEBUT et l'écran affiche SELECT.
DESTINATAIRE, RELEVE BOITE.
8.Sélectionnez le destinataire du poste de relayage de la façon
suivante: .
Sélection du
destinataire par
Une touche
monotouche
Un numéro abrégé
Un numéro compos au
clavier numériqueé
Appuyez sur la monotouche.
Appuyez sur la touche NUM. AUTO, puis entrez le numéro abrégé à
deux chiffres au clavier numérique.
Composez comme sur un téléphone normal.
Faites ceci
9.Appuyez sur la touche DEBUT. Votre télécopieur commence à
envoyer le fax.
Relève
Lors d’un envoi de télécopie normal, vous chargez le document dans votre
télécopieur, vous sélectionnez un destinataire et, le cas échéant, vous
appuyez sur la touche DEBUT pour envoyer le document. Dans certains
cas, il est cependant plus commode de pouvoir simplement charger le
document dans le télécopieur, en programmant ce dernier pour qu’il
attende qu’une autre machine l’appelle et collecte le document. C’est ce
qu’on appelle la relève. La réception par relève consiste à appeler une
machine distante et à recevoir les documents qui y ont été chargés.
Chapitre 5 - Opérations Avancées65
Français
Il existe deux normes pour la relève, la relève normale, plus ancienne et
utilisée par de nombreux fabricants, mais pas tous, et la relève sélective
ITU, la plus récente. Votre télécopieur Okifax supporte les deux normes.
La relève sélective ITU vous permet de récupérer des documents dans des
boîtes aux lettres ou sous-adresses ITU individuelles créées sur un
télécopieur conforme à la norme de relève sélective ITU.
Emission par relève
1.Chargez le document.
2.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
3.Appuyez sur la monotouche RELEVE. L’écran affiche BULLETIN
RELE.
4.Pour une relève normale appuyer sur la touche NON ". Si la
Fonction 17:MEM./CHARG. a été placée sur CHARG. (voir
Programmation), votre document restera sur le chargeur et attendra
d'être récupéré par le télécopieur distant. Si la fonction est placée
sur MEM,votre document sera scanné et mis en mémoire et attendra
d'être récupéré par le télécopieur distant. Dans les deux
configurations, le message EN ATTENTE DE RELEVE est affiché
à l'écran.
Note 1: La relève occasionnelle normale utilise la boîte aux lettres
personnelle numéro 0 pour enregistrer le document dans la
mémoire de votre télécopieur. Une fois la relève effectuée et le
document envoyé, la boîte aux lettres 0 est automatiquement
vidée.
Note 2: Si vous obtenez le message EXISTE DEJA à l’écran, c’est que la
boîte aux lettres 0 est déjà utilisée pour une relève occasionnelle
normale ou une relève bulletin normale. Vous pouvez soit
annuler cette relève, soit utiliser la relève bulletin ITU.
5.Pour une relève bulletin normale, appuyez sur la touche ! OUI et
l’affichage devient NUM. BOITE PERSO. [xx] ENTRER 0-8.
Note: La relève bulletin normale utilise la boîte aux lettres personnelle
numéro 0 pour enregistrer le document dans la mémoire de votre
télécopieur. Une fois la relève effectuée et le document envoyé,
ce dernier reste dans la boîte, ce qui permet de le relever plus
d’une fois.
66
Français
6.Au clavier numérique, tapez 0 comme numéro de boîte aux lettres
personnelle à utiliser, et appuyez sur la touche ! OUI. Votre
document est alors numérisé dans la mémoire du télécopieur et le
message EN ATTENTE DE RELEVE apparaît à l’écran.
Note: Si vous obtenez le message EXISTE DEJA à l’écran, c’est que la
boîte aux lettres 0 est déjà utilisée pour une relève occasionnelle
normale ou une relève bulletin normale. Pour programmer une
autre relève bulletin normale, vous pouvez soit annuler cette
relève, soit utiliser la relève bulletin ITU de la façon décrite ciaprès.
7.Pour une relève bulletin ITU, appuyez sur la touche ! OUI et
l’affichage devient NUM. BOITE PERSO. [xx] ENTRER 0-8.
8.Au clavier numérique, tapez un chiffre entre 1 et 8 comme numéro
de la boîte aux lettres personnelle à utiliser, et appuyez sur la touche
OUI. Votre document est alors numérisé dans la mémoire de
!
votre télécopieur et le message MSG. BULLETIN EN MEM.
apparaît à l’écran.
Note 1: Si vous obtenez le message OPERATION INTERDITE à
l’écran, c’est que la boîte aux lettres personnelle que vous avez
sélectionnée est déjà utilisée comme boîte aux lettres
confidentielle. Sélectionnez-en une autre.
Note 2: Si vous obtenez le message ECRASER à l’écran, c’est que la
boîte aux lettres personnelle que vous avez sélectionnée est déjà
utilisée pour une relève bulletin ITU. Vous pouvez sélectionner
une autre boîte aux lettres personnelle ou écraser le message
bulletin qui se trouve dans la boîte sélectionnée.
Note 3: Une fois la relève effectuée et le document envoyé, ce dernier
reste dans la boîte, ce qui permet de le relever plus d’une fois.
Réception par relève
Pour pouvoir effectuer une réception par relève, il faut que le télécopieur
appelé soit capable d’assurer une émission par relève normale ou une
émission par relève ITU.
1.Sans charger de document, appuyez sur la touche CHOIX
FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche RELEVE. L’écran affiche
NUM.=<NUM. BOITE>.
Chapitre 5 - Opérations Avancées67
Français
3.Appuyez sur la touche DEBUT si le télécopieur que vous appelez
supporte la relève normale.
4.Si le télécopieur que vous appelez supporte la relève ITU, entrez au
clavier numérique le numéro de la boîte aux lettres ou sous-adresse
ITU du télécopieur relevé et appuyez sur la touche DEBUT.
L’affichage devient RECEPT. RELEVE SELECT.
DESTINATAIRE.
5.Sélectionnez le télécopieur à relever de la façon suivante: .
Sélection du
destinataire par
Une touche
monotouche
Un numéro abrégé
Un numéro compos au
clavier numériqueé
Appuyez sur la monotouche.
Appuyez sur la touche NUM. AUTO, puis entrez le numéro abrégé à
deux chiffres au clavier numérique.
Composez comme sur un téléphone normal.
Faites ceci
6.Appuyez sur la touche DEBUT. Votre télécopieur commence à
relever la machine distante.
Annulation d’une émission par relève
Relève bulletin normale occasionnelle
Pour annuler une émission par relève occasionnelle normale ou par relève
bulletin normale, procédez comme suit:
1.Appuyez sur la touche STOP. L’écran affiche ANNUL.
COMMUNICATION.
2.Appuyez sur la touche ! OUI et l’affichage devient EN ATTENTE
DE RELEVE ANNULER (!) AUTRE (").
3.Appuyez sur la touche ! OUI. L’émission par relève est annulée.
Relève bulletin ITU
Pour annuler une émission par relève bulletin ITU, il vous faut fermer la
boîte aux lettres personnelle de la façon suivante:
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche PROGRAM. UTIL. L’écran affiche
1:PROGRAM. FONCTION.
68
3.Au clavier numérique, appuyez sur le numéro 5. L’écran affiche
5:PRG. BOITE PERSO.
4.Appuyez sur la touche ! OUI et l’écran affiche NUM. BOITE
PERSO. [xx] ENTRER 1 - 8.
5.Au clavier numérique, tapez le numéro de la boîte aux lettres
personnelle que vous voulez fermer et appuyez sur la touche
OUI. L’écran affiche BOITE PERSO. (RELEVE) OUI (!) NON
(").
6.Appuyez sur la touche NON " jusqu’à ce que l’écran affiche
BOITE PERSO. (FERMER) OUI (!) NON (").
7.Appuyez sur la touche ! OUI et l’écran affiche SUPPRIMER
BOITE PERSO.
8.Appuyez sur la touche ! OUI. La boîte aux lettres personnelle est
alors fermée.
Impression des messages bulletin
Si vous voulez vérifier les messages bulletins enregistrés dans une boîte
aux lettres personnelle, vous pouvez les imprimer de la façon suivante:
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
Français
!
2.Appuyez sur la monotouche IMPRESSION. L’écran affiche
IMPRIMER BOITE PERSO. [xx] OUI (!) NON (").
3.Appuyez sur la touche ! OUI et l’écran affiche NUM. BOITE
PERSO. [xx] ENTRER 0 - 8.
4.Au clavier numérique, tapez le numéro de la boîte personnelle puis
appuyez sur la touche ! OUI. Votre télécopieur imprime le
message enregistré dans la boîte aux lettres personnelle.
Note: Il n’est pas possible d’imprimer les messages de relève
occasionnelle normale.
Double accès
La fonction avancée de double accès de votre télécopieur vous permet de
charger des documents et d’en préparer l’émission pendant que la
machine envoie ou reçoit un autre message, ou pendant l’impression
automatique d’un rapport. Cette fonction accroît votre productivité et
réduit le temps passé à attendre la fin d’autres opérations.
Chapitre 5 - Opérations Avancées69
Français
Pendant l’envoi de télécopies
Lorsque le télécopieur a fini de numériser un document en mémoire, et
qu’il émet à partir d’elle, vous pouvez:
•Charger un autre document et en préparer l’émission.
•Continuer à charger des documents tant qu’il reste de la mémoire
libre sur la machine. La première émission terminée, la suivante
s’enchaîne automatiquement.
•Faire des copies.
Pendant la réception de télécopies
Pendant que votre télécopieur reçoit une télécopie, vous pouvez:
•Charger un autre document et en préparer l’émission.
•Continuer à charger des documents tant qu’il reste de la mémoire
libre sur la machine. La première émission terminée, la suivante
s’enchaîne automatiquement.
•Continuer à recevoir des télécopies pendant l’impression des messages précédents si la machine est en mode réception en mémoire.
Pendant le tirage de copies
Pendant que vous tirez des copies avec votre télécopieur, vous pouvez:
•Continuer à recevoir des télécopies pendant l’impression des copies si
la machine est en mode réception en mémoire.
Pendant l’impression de rapports
Pendant que votre télécopieur imprime automatiquement des rapports,
vous pouvez:
•Continuer à recevoir des télécopies si la mémoire de la machine est
suffisante. La télécopie reçue s’imprime à la fin de l’impression du
rapport.
•Continuer à charger des documents tant qu’il reste de la mémoire
libre sur la machine. La télécopie est automatiquement envoyée dès
que le rapport est imprimé.
70
Français
Chapitre 6 - Programmation
Personnalisation des fonctions et opérations
Les paramètres d’un grand nombre des fonctions de votre télécopieur
peuvent être modifiés pour personnaliser son fonctionnement. La
réglementation variant d’un pays à l’autre, il se peut que vous n’ayez pas
accès à tous les paramètres listés ci-dessous. Si vous rencontrez des
difficultés, demandez assistance à votre revendeur.
Consultation des paramètres actuels
Suivez ces instructions pour obtenir un rapport de configuration indiquant
les paramètres actuels de votre télécopieur.
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche IMPR. RAPPORTS. L’écran affiche 1:
RAPPORT D’ACTIVITE.
3.Au clavier numérique, appuyez sur 5. L’écran affiche 5:
CONFIGURATION.
4.Appuyez sur la touche ! OUI. L’impression du rapport commence.
5.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION pour terminer.
Paramètres des fonctions utilisateur
Le paramétrage des fonctions utilisateur vous permet de personnaliser le
fonctionnement général de votre télécopieur. Consultez la liste ci-dessous
pour déterminer les paramètres qu’il vous faudra éventuellement changer,
puis reportez-vous à la partie Changement des paramètres des fonctions
utilisateur pour effectuer le changement.
Note: Selon la réglementation locale sur le téléphone, certains des
paramètres ci-dessous pourront ne pas être accessibles.
Liste des paramètres des fonctions utilisateur
01:CONF. (1 COMM)
rapport de confirmation de message après chaque émission ou relève à
destinataire unique. Les paramètres possibles sont oui et non.
Chapitre 6 - Programmation71
- Cette fonction imprime automatiquement un
Français
02:CONF. (MULTI-COMM)
- Cette fonction imprime un rapport de
confirmation de message général et un rapport de confirmation de
diffusion détaillé après chaque émission à destinataires multiples.
03:MSG. CONF. ERR.
- Cette fonction imprime automatiquement un
rapport de confirmation de message chaque fois qu’une erreur se produit
pendant une émission ou une relève. Les paramètres possibles sont oui et
non.
04:CONF. IMAGE -
Lors de l’impression automatique d’un rapport de
confirmation de message, cette fonction ajoute une partie de la première
page transmise par votre télécopieur, qui s’imprime en bas du rapport. Les
paramètres possibles sont oui et non.
Note: Cette fonction d’image n’est effective que si la fonction
utilisateur 17:MEM./CHARGEUR est réglée sur MEM et/ou si la
fonction utilisateur 25:COMPOSITION IMMEDIATE est réglée
sur OUI.
05:ID EMETTEUR
- Cette fonction contrôle l’impression de l’ID
émetteur de votre télécopieur sur les fax que vous envoyez. Lorsqu’elle
est activée, l’ID émetteur de votre télécopieur, la date et l’heure
s’impriment sur chaque page, juste à l’extérieur de la zone d’image de
votre document. Lorsqu’elle est désactivée, votre ID émetteur, la date et
l’heure n’apparaissent pas. Par contre, certains télécopieurs imprimeront
votre TSI/CSI.
06:VOLUME ECOUTEUR
- Cette fonction règle le volume des sons de
contrôle émis par la machine pendant la numérotation. Les réglages
possibles sont faible, fort et désactivé. Les réglages possibles sont
FAIBLE, MOYEN , M-FORT, FORT et NON
07:VOLUME SONNERIE
- Cette fonction règle le volume des
différents bips et tonalités émis par le télécopieur pendant les opérations.
Les réglages possibles sont faible, moyen et fort.
08:RESEAU FERME
- Cette fonction vous permet de programmer votre
télécopieur pour qu’il refuse la réception et l’émission avec des
correspondants dont les numéros de téléphone ne sont pas programmés
dans ses monotouches ou ses numéros de composition automatique. Vous
pouvez ainsi constituer un réseau fermé de télécopieurs. Si vous ne voulez
pas que votre machine communique avec d’autres correspondants que
ceux de votre réseau, sélectionnez T/R. Si vous souhaitez seulement
refuser la réception, sélectionnez REC. Les réglages possibles sont
DESACTIVE, T/R et REC.
72
Français
09:MODE TRANSMISSION
- Cette fonction vous permet de changer
les réglages par défaut de type d’original, et de résolution d’émission et de
reproduction. A moins de sélectionner d’autres valeurs avec les touches
Résolution d’émission/! OUI ou Type d’original/NON ", votre
télécopieur travaille avec les paramètres NORM. et NORMAL. Si vous
envoyez en permanence des télécopies nécessitant une autre combinaison
de modes de transmission, utilisez cette fonction pour en redéfinir les
paramètres par défaut. Lors de la programmation, la nouvelle
combinaison par défaut sera affichée à l’écran, au-dessus des touches
Résolution d’émission/! OUI ou Type d’original /NON ".
10:DUREE TEL\FAX.
- Lorsqu’il est en mode de réponse téléphone/fax,
votre télécopieur distingue automatiquement les appels vocaux et les
télécopies. S’il s’agit d’un appel vocal, il sonne pour vous dire de
décrocher le combiné. Si vous ne le faites pas, il passe automatiquement
en mode fax pour permettre à votre correspondant d’envoyer
manuellement une télécopie. La fonction TEMPO T/F détermine le temps
que met le télécopieur à repasser en mode fax. Les réglages possibles sont
20 secondes ou 35 secondes
11:NOMBRE DE SONNERIES
- Cette fonction contrôle le temps
qu’attend votre télécopieur avant de répondre lorsqu’il est dans les modes
de réponse réception automatique ou commutation automatique
téléphone/fax. Les réglages possibles sont 1 sonnerie, 5 secondes, 10
secondes, 15 secondes ou 20 secondes.
Note: Si votre télécopieur est en mode commutation automatique
téléphone/fax, il est recommandé de fixer ce temps à une
sonnerie.
12:SONNERIE DISTINCTE
- La sonnerie distincte est un service
proposé par certains opérateurs, et qui vous permet d’avoir des numéros
différents sur une même ligne, chacun avec sa propre sonnerie
reconnaissable, laquelle vous permet d’identifier le numéro appelé. Votre
opérateur téléphonique vous fournira plus de détails sur ce service,
généralement facturé, et sa disponibilité. Pour utiliser cette fonction, voir
Paramétrage de sonneries distinctes.
Note:Si l'option RNIS G4 est installée, la temporisation T/F, la
réaction aux sonneries et la sonnerie distincte ne sont pas
disponibles.
Chapitre 6 - Programmation73
Français
13: FORMAT DE PAPIER
- Cette fonction vous permet d’indiquer à
votre télécopieur le format de papier que vous utilisez dans le bac à papier
et l’introducteur manuel. Les réglages possibles sont A4, letter, legal 13,
legal 14, executive, A5, A6 et JIS B5.
14:LANGU
E - Cette fonction vous permet de choisir entre les deux
langues programmées dans la machine.
15: REGLAGE SONNERIE
- Cette fonction contrôle le type de
sonnerie émis par la machine lorsqu’elle est appelée. Lorsqu’elle est
désactivée, le télécopieur ne sonne qu’en mode Réception manuelle ou si
le paramètre 11:REACTION AUX SONNERIES est fixé entre 5 et 20
secondes (mais pas 1 sonnerie). Si ce paramètre est fixé à DRC, votre
télécopieur sonne à chaque appel reçu avec la même tonalité, même si
vous avez activé la fonction 12:SONNERIE DISTINCTE. Les réglages
possibles sont activé, désactivé et DRC.
Note: DRC n’est disponible que si le paramétrage de la fonction
utilisateur 12:SONNERIE DISTINCTE est accessible. De plus, si
ce paramètre est désactivé, il n’a aucun effet sur la sonnerie dans
le mode de réponse commutation auto téléphone/fax.
16:RECEPTION A DISTANCE
- Lorsque vous recevez un appel, cette
fonction vous permet d’ordonner à distance à votre télécopieur de passer
en mode fax et de recevoir la télécopie. Pour utiliser cette fonction,
saisissez, au clavier d’un combiné ou d’un téléphone externe, le numéro
de code de réception à distance que vous avez programmé dans la
machine. Les réglages possibles sont désactivé, 00, 11, 22, 33, 44, 55, 66,
77, 88, 99, ** et ##. Cette fonction n’est disponible que si votre système
téléphonique est à numérotation tonale.
17: MEM./CHARGEUR
- Cette fonction contrôle la façon dont votre
télécopieur envoie normalement les télécopies à un destinataire, c’est-àdire soit en commençant par le numériser en mémoire, soit en l’envoyant
directement à partir de l’introducteur de documents après avoir composé
le numéro. Les réglages possibles sont MEM. et CHARG.
Note: Le paramètre de la fonction 17:MEM./CHARGEUR n’est effectif
que si la fonction utilisateur 25:COMPOSITION IMMEDIATE
est désactivée. Si elle est activée, tous les documents à envoyer
sont numérisés.
18:ECONOMIE D’ENERGIE
- Cette fonction réduit sensiblement la
consommation électrique de la machine lorsqu’elle est au repos. Lorsque
cette fonction est activée, votre télécopieur passe automatiquement en
mode économie d’énergie après une période d’utilisation de trois minutes.
74
Français
Lorsque ceci se produit, l’écran affiche MODE ECONOMIE
D’ENERGIE APPUYER SUR”DEBUT” POUR QUITTER.
Lorsqu’il est dans ce mode, le télécopieur redevient automatiquement
opérationnel si vous appuyez sur la touche DEBUT, lorsque le téléphone
sonne, lorsqu’on décroche le combiné ou lorsqu’on charge un document.
Les paramètres possibles sont oui et non.
Note: Si vous avez acquis le logiciel MFP en option et relié le
télécopieur à un ordinateur, il est recommandé de désactiver la
fonction 18:MODE ECONOMIE D’ENERGIE. L’ordinateur ne
peut pas remettre le télécopieur à l’état opérationnel.
19:MODE CORRECTION ERREUR
- Le mode correction d’erreur
permet à votre télécopieur d’améliorer les communications avec les zones
où la qualité des lignes est mauvaise. Les paramètres possibles sont oui et
non.
Note 1: Lorsque l’ECM est activé, le télécopieur émetteur vérifie
automatiquement les données à mesure qu’il les envoie. Si la
machine réceptrice ne peut confirmer la transmission, la
machine émettrice retransmet autant que nécessaire. Ce mode
augmente la durée des transmissions, en raison de la vérification
simultanée des données.
Note 2: si vous désactivez l'ECM, la vitesse de communication maximum
en mode G3 est de 14.400 bps.
20:DIAGNOSTIC A DISTANCE
- La fonction de diagnostic à distance
permet au personnel d’entretien d’intervenir sur votre télécopieur par voie
téléphonique. Les paramètres possibles sont oui et non.
21:AIGUILEUR PC/FAX
- Si votre télécopieur est paramétré pour
répondre en mode réception PC et que votre logiciel est paramétré en
réception de télécopies, tous les appels entrants sont transférés à
l’ordinateur. Si toutefois ce dernier rencontre un problème, vous pouvez
ordonner au télécopieur de recevoir et d’imprimer les fax localement en
activant cette fonction. Les paramètres possibles sont oui et non.
22:RECEPTION MEMOIRE SANS TONER
- Lorsque cette fonction
est activée, votre télécopieur reçoit et enregistre automatiquement les
messages en mémoire si le niveau de toner est bas. Lorsqu’elle est
désactivée, les messages s’impriment même si le toner est bas ou épuisé.
Les paramètres possibles sont oui et non.
Chapitre 6 - Programmation75
Français
Note: Le paramètre désactivé vous laisse le temps de changer la
cartouche de toner, mais la qualité d’impression risque d’être
altérée par un manque de toner.
23:MEMOIRE SAUVEGARDEE
- En émission à destinataire unique,
et avec les fonctions 17:MEM./CHARGEUR sur MEM et
25:COMPOSITION IMMEDIATE désactivée, et lors de l’émission vers
des destinataires multiples, l’appel n’est lancé qu’une fois le document
entièrement numérisé en mémoire. Si, au cours de cette opération, la
mémoire vient à saturer, un message DEBORD. MEMOIRE apparaît à
l’écran et l’affichage devient ENVOI PAGES NUMERISEES.
Appuyez sur la touche NON " Votre télécopieur émet une alarme, la
numérisation s’arrête et l’écran affiche DEBORD. MEMOIRE VOIR LE
GUIDE DE L’UTILISATEUR
Appuyez sur la touche STOP pour faire sortir de la machine les pages
restantes. Les pages déjà numérisées sont automatiquement effacées de la
mémoire.
Appuyez sur la touche ! OUI pour envoyer toutes les pages de votre
document présentes en mémoire. La transmission terminée, l’affichage
devient RECHARGER DOCUMENT.
Après avoir rechargé le reste des pages du document, vous pouvez les
envoyer par un autre appel.
Si cette fonction est activée et si vous n’appuyez pas sur la touche NON
dans la minute suivant le message ENVOI PAGES NUMERISEES,
"
votre télécopieur commence automatiquement à envoyer les pages
numérisées. Si cette fonction est désactivée et si vous n’appuyez pas sur
la touche NON " dans la minute qui suit, les pages numérisées sont
effacées de la mémoire.
Les paramètres possibles pour cette fonction sont activée et désactivée.
24:EMISSION CONTINUE
- Lorsque cette fonction est activée, votre
télécopieur émet une tonalité continue en réception. Un appui sur la
touche STOP arrête cette tonalité. Si vous désactivez cette fonction, la
machine émet un bref bip à la fin d’une réception de télécopie. Les
paramètres possibles sont oui et non.
25:NUMEROTATION INSTANTANÉE
- Activez cette fonction pour
commencer la lecture des documents dès le début de l’appel en direction
d’un destinataire unique. Les paramètres possibles sont oui et non.
76
Français
26:ACCES RESTREINT
- Cette fonction rend actif votre
enregistrement d’ID limité. Les paramètres possibles sont oui et non.
27:REDUCTION DE LARGEUR
- Activée, cette fonction vous permet
d’imprimer les télécopies reçues à une largeur légèrement réduite. Les
paramètres possibles sont oui et non.
28:ECONOMIE DE TONER
- cette fonction vous permet de choisir s'il
faut utiliser le mode économie de toner pour imprimer les télécopies
lorsque l'émetteur a sélectionné la résolution fine ou extrafine. Les
paramètres possibles sont OUI et NON.
29:COMPTAGE CNG -
cette fonction vous permet de passer en mode
de réception de télécopies à une certaine valeur du signal CNG (1 à 5)
lorsque la machine est en mode FAX, TAD ou TEL/FAX.
Note:le comptage CNG n'est pas supporté lorsque l'option RNIS G4
est installée.
Changement des paramètres des fonctions utilisateur
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche PROGRAM. UTIL. L’écran affiche
1:PROGRAM. FONCTION.
3.Appuyez sur la touche ! OUI. L’écran affiche NUM. FONCTION[ ].
4.Au clavier numérique, tapez le numéro à 2 chiffres de la fonction
que vous voulez modifier. L’écran affiche le nom de la fonction
sélectionnée.
5.Appuyez sur la touche NON " pour parcourir les paramètres de la
fonction utilisateur, puis appuyez sur la touche ! OUI pour
confirmer votre sélection. Le nom de la fonction suivante apparaît.
Note:si vous changez les paramètres de mode de transmission par
défaut de votre télécopieur, les diodes situées au-dessus de
Résolution Transmit /
OUI et de Type d’original/NON
!
"
afficheront les nouveaux paramètres.
6.Pour sélectionner une autre fonction utilisateur, appuyez sur la
touche STOP et revenez à l’étape 4.
7.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION pour terminer.
Chapitre 6 - Programmation77
Français
Réglage de la sonnerie distincte
Note: Dans certains pays, le service de sonnerie distincte n’est pas
proposé.
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche PROGRAM. UTIL. L’écran affiche
1:PROGRAM. FONCTION.
3.Appuyez sur la touche ! OUI. L’écran affiche NUM. FONCTION[ ].
5.Appuyez sur la touche NON õ. L’affichage devient 12:SONNERIE
DISTINCTE [OUI] OUI (!) NON (").
6.Appuyez sur la touche ! OUI. L’affichage devient PARAM.
SONNERIE FAX APPELER FAX MAINTENANT.
7.A partir d’une autre ligne téléphonique, composez immédiatement
le numéro affecté au télécopieur (vous avez 90 secondes pour le
faire). Lorsque le télécopieur commence à sonner, l’affichage
devient DETECTION AUTO TYPE SONNERIE.
Votre télécopieur détecte alors automatiquement le type de sonnerie
et le mémorise. Lorsqu’il a terminé, l’écran affiche SONNERIE
DISTINCTE PARAM. RESULTAT=OK.
Après détection et mémorisation de la sonnerie, l’affichage devient
SONNERIE DISTINCTE [OUI] OUI (!) NON (").
8.Appuyez sur la touche ! OUI pour confirmer votre sélection.
9.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION pour terminer.
Note: Il se peut que votre télécopieur ne parvienne pas à détecter le
type de sonnerie dès le premier essai. Dans un tel cas, l’affichage
devient SONNERIE DISTINCTE PARAM. RESULTAT=NG. Si
cela se produit, recommencez l’opération.
78
Français
Boîtes aux lettres personnelles
Les boîtes aux lettres personnelles servent à conserver les messages dans
la mémoire de votre télécopieur pour la relève bulletin ou lors de la
réception de télécopies confidentielles.
Note: Pour utiliser une boîte aux lettres personnelle pour des messages
confidentiels, voir Télécopies confidentielles dans Opérations
avancées.
Création d’une boîte aux lettres personnelle (Relève)
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche PROGRAM. UTIL. L’écran affiche
1:PROGRAM. FONCTION.
3.Au clavier numérique, appuyez sur le numéro 5. L’écran affiche
5:PRG. BOITE PERSO.
4.Appuyez sur la touche ! OUI et l’écran affiche NUM. BOITE
PERSO.[ ] ENTRER 1 - 8.
5.Au clavier numérique, tapez le numéro (entre 1 et 8) de la boîte aux
lettres personnelle que vous voulez utiliser et l’écran affiche BOITE
PERSO. (FERMER) OUI (!) NON (").
6.Appuyez sur la touche NON " et l’affichage devient [CONF],
[RELEVE] et [FERMER] dans cet ordre. Continuez à appuyer sur
la touche NON " jusqu’à ce que l’écran affiche BOITE PERSO.
(RELEVE) OUI (!) NON (").
7.Appuyez sur la touche ! OUI. Une boîte aux lettres personnelle de
relève est créée.
8.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION pour terminer.
Fermeture d’une boîte aux lettres personnelle
(Relève)
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur monotouche PROGRAM. UTIL. L’écran affiche
1:PROGRAM. FONCTION.
3.Au clavier numérique, appuyez sur le numéro 5. L’écran affiche
5:PRG. BOITE PERSO.
Chapitre 6 - Programmation79
Français
4.Appuyez sur la touche ! OUI et l’écran affiche NUM. BOITE
PERSO.[ ] ENTRER 1 - 8.
5.Au clavier numérique, tapez le numéro de la boîte aux lettres
personnelle que vous voulez fermer et l’écran affiche BOITE
PERSO. (RELEVE) OUI (!) NON (").
6.Appuyez sur la touche NON " jusqu’à ce que l’écran affiche
BOITE PERSO. (FERMER) OUI (!) NON (").
7.Appuyez sur la touche ! OUI et l’écran affiche SUPPRIMER
BOITE PERSO. OUI (!) NON (").
8.Appuyez sur la touche ! OUI pour fermer la boîte aux lettres
personnelle et l’écran affiche à nouveau NUM. BOITE PERSO.
[xx] ENTRER 1 - 8.
9.Fermez d’autres boîtes aux lettres personnelles créées sur le
télécopieur ou appuyez sur la touche CHOIX FONCTION pour
terminer.
Programmation d'un numéro de transfert
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche 9/PROGRAM.UTIL. L'écran affiche
1:PROGRAM. FONCTION.
3.Au clavier numérique, appuyez sur 6. L'écran affiche 6:ENVOI
NON. DE PROG.
4.Appuyez sur ! OUI et l'écran affiche NON= (ENVOI NUMERO).
5.Entrez le numéro au clavier numérique et appuyez sur la touche
DEBUT.
6.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION pour terminer.
7.Pour sélectionner le transfert des télécopies non confidentielles,
appuyez sur la touche Auto Rec. jusqu'à ce que le mode transfert,
FWD, apparaisse à l'écran.
80
Mot de passe mémoire
Lorsque votre télécopieur est en mode réception en mémoire, vous pouvez
protéger par un mot de passe l’impression des messages enregistrées.
Création d’un mot de passe mémoire
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche PROGRAM. UTIL. L’écran affiche
1:PROGRAM. FONCTION.
3.Au clavier numérique, appuyez sur le numéro 7. L’écran affiche
7:PRG. MOT DE PASSE MEM. OUI (!) NON ("/1-6).
4.Appuyez sur la touche ! OUI et l’écran affiche PRG. MOT DE
PASSE. [xx] ENTRER 4 CHIFFRES.
5.Au clavier numérique, tapez un mot de passe à quatre chiffres et
l’affichage devientPRG. MOT DE PASSE [xxxx] OUI (!) NON
(").
Note: [xxxx] représente le mot de passe à quatre chiffres que vous avez
entré.
6.Appuyez sur la touche ! OUI et l’affichage devient 7:PRG. MOT
DE PASSE MEM.
Français
7.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION pour terminer.
Changement d’un mot de passe mémoire
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche PROGRAM. UTIL. L’écran affiche
1:PROGRAM. FONCTION.
3.Au clavier numérique, appuyez sur le numéro 7. L’écran affiche
7:PRG. MOT DE PASSE MEM.
4.Appuyez sur la touche ! OUI et l’écran affiche PRG. MOT DE
PASSE. [XXXX] ENTRER 4 CHIFFRES.
5.Au clavier numérique, tapez un nouveau mot de passe à quatre
chiffres et l’affichage devient PRG. MOT DE PASSE [xxxx]
OUI (!) NON (").
Note: [xxxx] représente le mot de passe à quatre chiffres que vous avez
entré.
Chapitre 6 - Programmation81
Français
6.Appuyez sur la touche ! OUI et l’affichage devient 7:PRG. MOT
DE PASSE MEM.
7.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION pour terminer.
Suppression d’un mot de passe mémoire
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche PROGRAM. UTIL. L’écran affiche
1:PROGRAM. FONCTION.
3.Au clavier numérique, appuyez sur le numéro 7. L’écran affiche
7:PRG. MOT DE PASSE MEM.
4.Appuyez sur la touche ! OUI et l’écran affiche PRG. MOT DE
PASSE [XXXX] ENTRER 4 CHIFFRES.
5.Pour supprimer le mot de passe, appuyez sur la monotouche
ESPACE et l’affichage devient SUPPR. MOT DE PASSE ? OUI
(!) NON (").
6.Appuyez sur la touche ! OUI. Le mot de passe est supprimé.
7.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION pour terminer.
Accès limité
Votre télécopieur peut être programmé de façon à en limiter l’accès à
certaines personnes ou certains services. Il faut pour cela que la fonction
utilisateur 26:ACCES LIMITE soit activée.
Création d’un mot de passe de limitation
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche PROGRAM. UTIL. L’écran affiche
1:PROGRAM. FONCTION.
3.Au clavier numérique, appuyez sur *. L’écran affiche *:PRG. ID
LIMITE OUI (!) NON ("/1-7).
4.Appuyez sur la touche ! OUI et l’écran affiche NUM. SERVICE
[xx] ENTRER 01-24.
5.Au clavier numérique, tapez un code à deux chiffres et l’affichage
devient ENTRER ID [xxxx] ENTRER 4 CHIFFRES.
82
6.Au clavier numérique, tapez un mot de passe à quatre chiffres et
l’affichage devient ENTRER ID [xxxx] OUI (!) NON (").
Note: [xxxx] représente le mot de passe à quatre chiffres que vous avez
entré.
7.Appuyez sur la touche ! OUI et l’affichage devient NUM.
SERVICE [ ] ENTRER 01-24.
8.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION pour terminer ou
continuez à créer des numéros de services. L’écran indique qu’un
mot de passe est nécessaire pour utiliser le télécopieur ENTRER ID
[XXXX].
"
Changement de mot de passe de limitation
1.Au clavier numérique, tapez votre mot de passe à quatre chiffres.
2.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
3.Appuyez sur la monotouche PROGRAM. UTIL. L’écran affiche
1:PROGRAM. FONCTION.
4.Au clavier numérique, appuyez sur *. L’écran affiche *:PRG. ID
LIMITE.
Français
5.Appuyez sur la touche ! OUI et l’écran affiche NUM. SERVICE
[xx] ENTRER 01-24.
6.Au clavier numérique, tapez le code de service à deux chiffres que
vous voulez changer et l’affichage devient ENTRER ID [XXXX]
ENTRER 4 CHIFFRES.
7.Au clavier numérique, tapez le mot de passe à quatre chiffres et
l’affichage devient ID FERME OUI (!) NON (").
8.Appuyez sur la touche NON " et l’affichage devient ENTRER ID
[xxxx] ENTRER 4 CHIFFRES.
9.Au clavier numérique, tapez un nouveau mot de passe à quatre
chiffres, puis appuyez sur la touche ! OUI. L’affichage devient
NUM. SERVICE [ ] ENTRER 01-24.
10. Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION pour terminer ou
continuez à changer les codes de service.
Chapitre 6 - Programmation83
Français
Suppression d’un mot de passe de limitation
1.Au clavier numérique, tapez votre mot de passe à quatre chiffres.
2.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
3.Appuyez sur la monotouche PROGRAM. UTIL. L’écran affiche 1:
PROGRAM. FONCTION OUI (!) NON ("/1-7).
4.Au clavier numérique, appuyez sur *. L’écran affiche *: PRG. ID
LIMITE.
5.Appuyez sur la touche ! OUI et l’écran affiche NUM. SERVICE
[xx] ENTRER 01-24.
6.Au clavier numérique, tapez le code à deux chiffres du code de
service que vous voulez supprimer et l’affichage devient ENTRER
ID [XXXX] ENTRER 4 CHIFFRES.
7.Au clavier numérique, tapez le mot de passe à quatre chiffres
demandé et l’affichage devient ID FERME OUI (!) NON (").
8.Appuyez sur la touche ! OUI et l’affichage devient NUM.
SERVICE [ ] ENTRER 01-24.
9.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION pour terminer ou
continuez à supprimer des codes de service.
Paramètres de numérotation
Ces fonctions vous permettent de contrôler la façon dont votre télécopieur
compose les numéros de téléphone. Voir la liste des Paramètres de
numérotation pour déterminer les paramètres à changer, puis la partie
Changement des paramètres de numérotation pour effectuer les
changements.
Note: Certains réglages ne sont pas accessibles dans tous les pays. Si
vous rencontrez des difficultés avec certains des paramètres de
numérotation de cette liste, demandez assistance à votre
revendeur.
Liste des paramètres de numérotation
NOMBRE DE RAPPEL:
d’un numéro occupé ou qui ne répond pas. Les réglages possibles vont de
0 à 5 tentatives.
84
Cette fonction contrôle le nombre de rappels
Français
INTERVALLE DE RAPPEL:
Cette fonction contrôle le temps séparant
deux tentatives de rappel automatique. Les réglages possibles vont de 1 à
6 minutes.
DETECTION DE TONALITE:
Cette fonction permet à votre
télécopieur d’attendre et de détecter une tonalité avant de numéroter. Les
paramètres possibles sont oui et non.
DETECTION DE TONALITE OCCUPE:
Cette fonction permet à
votre télécopieur de détecter la tonalité de ligne occupée lors de l’envoi
d’une télécopie. Les paramètres possibles sont oui et non.
MF(TONALITE)/DP(IMPULSIONS):
Cette fonction contrôle le type
de numérotation employée. Les deux types couramment employés sont la
numérotation par impulsions, employée par les téléphones à cadran
rotatif, et la numérotation tonale, qui représente chaque chiffre par une
fréquence différente. Les réglages possibles sont MF et DP.
NIVEAU D’IMPULSIONS:
Si votre télécopieur est réglé pour une
numérotation par impulsions, cette fonction contrôle la cadence à laquelle
les impulsions sont émises (laquelle varie selon les pays). Les réglages
possibles sont 10, 16 et 20 impulsions par seconde.
RAPPORT DE COMPOSITION DES IMPULSIONS:
les réglages
possibles sont 33 %, 39 % et 40 %.
RAPPORT CYCLIQUE:
Les réglages possibles sont 33 % et 39 %.
TYPE D’IMPULSIONS:
Si votre télécopieur est réglé pour une
numérotation par impulsions, cette fonction contrôle le type d’impulsions
(qui varie selon le pays). Les réglages possibles sont N, 10-N et N+1.
DUREE MF(TONALITE):
Si votre télécopieur est réglé pour une
numérotation tonale, cette fonction contrôle la durée des tonalités (qui
varie selon le pays). Les réglages possibles sont 75, 85 et 100 ms.
RESEAU PRIVE PABX:
Activez cette fonction si votre télécopieur est
relié à un central. Une fois cette fonction activée et la fonction préfixe de
numérotation programmée, la machine reconnaît le préfixe de
numérotation utilisé par le central pour obtenir une ligne extérieure. Le
télécopieur respecte une pause entre ce préfixe et le reste du numéro. Les
paramètres possibles sont oui et non. Voir Raccordement à un central,
dans le chapitre Installation, pour modifier ce paramètre.
FLASH/TERRE/NORMAL:
Si votre télécopieur est relié à un central,
cette fonction lui indique le type de ce central. Les réglages possibles sont
normal (N), flash (F) et terre (T).
Chapitre 6 - Programmation85
Français
DEPART AUTOMATIQUE:
Lorsque cette fonction est activée, votre
télécopieur commence automatiquement à numéroter dès que vous avez
sélectionné un destinataire en appuyant sur une monotouche ou un code
de numérotation automatique. Vous n’avez pas besoin d’appuyer sur la
touche DEBUT. Les paramètres possibles sont oui et non.
PREFIXE DE NUMEROTATION:
Si votre télécopieur est relié à un
central, utilisez cette fonction pour lui indiquer le code d’accès (sur 4
chiffres maximum) aux lignes extérieures. Voir Raccordement à un
central dans Installation pour savoir comment modifier ce paramètre.
Modification des paramètres de numérotation
1.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION.
2.Appuyez sur la monotouche PROGRAM. UTIL. L’écran affiche
1:PROGRAM. FONCTION.
3.Au clavier numérique, appuyez sur le numéro 2. L’écran affiche
2:PARAMETRES DE NUMEROTATION.
4.Appuyez sur la touche ! OUI jusqu’à ce que l’écran affiche les
paramètres de numérotation que vous voulez changer.
5.Appuyez à plusieurs reprises sur la touche NON " jusqu’à ce que
le réglage voulu apparaisse à l’écran.
6.Appuyez sur la touche ! OUI pour confirmer votre sélection. Le
nom du paramètre de numérotation suivant apparaît à l’écran.
7.Appuyez sur la touche CHOIX FONCTION pour terminer.
86
Chapitre 7 - Rapports
Interprétation des rapports
Votre télécopieur vous fournit d’utiles rapports qui vous informent des
réglages, de la programmation et des opérations de la machine. Consultez
la liste ci-dessous pour choisir les rapports dont vous pouvez avoir besoin,
puis reportez-vous à Impression de rapports pour les imprimer.
Rapport d’activité
Le rapport d’activité donne la liste des communications de votre
télécopieur. Il comporte les informations suivantes:
•Durée totale d’émission et durée totale de réception.
•Date, heure et durée (HEURE E/R) de chaque émission ou réception.
•Nom ou numéro de téléphone du correspondant (ID DE MACHINE
DISTANTE). Dans le cas d’une émission, l’ID personnel ou le
numéro de téléphone de la machine destinataire sont indiqués. Si ces
informations ne sont pas programmées sur la machine distante, c’est
l’ID de lieu ou le numéro de téléphone saisi par vous qui est indiqué.
Dans le cas d’une réception, l’ID personnel ou le numéro de
téléphone de la machine émettrice sont indiqués. Si ces éléments ne
sont pas programmés dans la machine distante, rien n’est imprimé.
Français
•Le mode de communication utilisé pour chaque émission ou
réception.
•Le nombre de pages envoyées ou reçues.
•Le résultat de chaque communication.
•Des codes de service.
Note: Ce rapport ne contient pas le résultat des communications
reçues sans erreur et imprimées immédiatement, mais seulement
celui des émissions et réceptions ayant donné lieu à des erreurs
et des réceptions en mémoire.
Chapitre 7 - Rapports87
Français
Rapport de confirmation de diffusion
Ce rapport vous confirme le résultat d’une émission vers plusieurs
destinataires (diffusion). Il comporte les informations suivantes:
•La date et l’heure de début de la diffusion.
•La durée totale de la diffusion.
•Pour chaque destinataire, l’ID de lieu ou le numéro de téléphone, le
nombre de pages envoyées et le résultat de la communication.
Note: Ce rapport ne peut être imprimé que s’il y a effectivement eu au
moins une diffusion.
Rapport de fichiers actifs en mémoire
Le rapport de fichiers actifs en mémoire donne la liste de tous les
messages enregistrés dans la mémoire de votre télécopieur, qu’il s’agisse
de documents en attente d’émission ou de télécopies reçues mais non
encore imprimées. Il comporte les informations suivantes:
•
RECEPTION:
mémoire. ENTREES donne le nombre de messages reçus dans la
mémoire du télécopie. PAGES indique le nombre total des pages
reçues.
•
PERSONAL BOX:
(confidentielles, relève bulletin). MODE indique le type des boîtes
aux lettres. ENTREES donne le nombre de messages reçus dans
chaque boîte. PAGES indique le nombre total des pages reçues dans
chaque boîte.
•
POLLING TX/RX:
unique par relève normale ou bulletin. La réception relève en mode
attente de rappel est également listée, avec la date et l'heure de
lancement et le numéro ou le nom de la machine distante.
•
TRANSMISSION:
différées ou en attente de rappel.
Note: Ce rapport ne peut être imprimé que s’il y a des télécopies en
mémoire.
imprime des informations sur la réception en
imprime le paramétrage de vos boîtes aux lettres
imprime des informations sur une transmission
imprime des informations sur les transmissions
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