OKI OKIFAX 4510 User's Guide [fr]
Consignes de sécurité
Lisez attentivement l'ensemble des avertissements et directives
et respectez-les scrupuleusement.
Installez le télécopieur laser dans un endroit sûr et
stable sur une surface plane, lisse et horizontale (n'utilisez ni supports ni tapis). Toute chute de l'appareil
peut occasionner des dommages matériels graves et/
ou des blessures aux personnes, en particulier aux
enfants.
Comme la sortie des documents s'effectue à l'avant de l'appareil,
ne disposez aucun objet devant celui-ci.
Evitez impérativement l'exposition directe aux rayons du soleil, la proximité immédiate de sources de chaleur, de postes
radio ou téléviseurs, de climatiseurs, de poussière, d'eau et de
produits chimiques.
Cet appareil est testé selon les normes EN 60950 et CEI 608251 et ne peut être branché que sur les réseaux téléphoniques et
d'alimentation conformes à ces normes.
N'exposez pas votre appareil à la pluie ou à d'autres sources
d'humidité pour éviter tout risque d'électrocution ou d'incendie.
Par temps d'orage, débranchez la fiche secteur ainsi que la fiche
téléphone. Si cela est impossible, n'utilisez pas l'appareil et ne
téléphonez pas pour éviter tout risque de foudre et/ou d’endommagement de l'appareil.
En cas de panne secteur, il est impossible d'utiliser le fax.
En cas de coupure de courant, tous les noms et numéros de
téléphone enregistrés dans l'annuaire et dans la liste des numéros abrégés ainsi que les autres données sont sauvegardés au
moyen d'une batterie de sauvegarde. Si cette batterie se décharge,
toutes ces données sont perdues.
En cas de coupure de courant, les fax sont supprimés de la
mémoire.
Le télécopieur a été conçu exclusivement pour une utilisation
dans le pays de vente. Il est conforme aux prescriptions des
services de télécommunications.
Pour éviter toute accumulation de chaleur, ne couvrez pas l'appareil. Prévoyez une ventilation suffisante autour de l'appareil.
Ne l'utilisez pas à l'intérieur de caisses ou d'armoires fermées.
Ne couvrez pas l'appareil (avec une nappe en tissu, du papier,
un classeur etc.). Ne le disposez pas sur un lit, une couverture,
un matelas, un canapé, un tapis ou un support mou, en raison
des risques de surchauffe et donc d'incendie.
Ne branchez jamais les fiches secteur et téléphone dans une
pièce humide, sauf si elles sont spécialement conçues pour. Ne
touchez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les
mains humides.
Ne touchez jamais les câbles secteur et téléphonique
qui ne sont pas isolés ou dont l'isolation est endommagée, sauf s'ils sont débranchés.
Veillez à garantir un passage de câbles fiable (évitez toute zone
de trébuchement pouvant endommager les câbles et l'appareil).
Débranchez l'appareil du secteur et du réseau téléphonique avant
d'en nettoyer la surface.
N'utilisez en aucun cas des produits de nettoyage liquides ou
gazeux (sprays, produits abrasifs, vernis brillants, etc.).
Veillez à ne pas faire pénétrer de liquides dans l'appareil pour
éviter tout risque d'électrocution, de blessures ou de dommages matériels graves. En cas d’infiltration de liquide, débranchez
immédiatement la fiche secteur et faites contrôler l'appareil.
En cas de bris de l'écran d'affichage, un liquide légèrement corrosif peut se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.
En cas d'endommagement du boîtier ou du câble secteur, débranchez la fiche secteur. Le boîtier du télécopieur ne doit être
ouvert que par des techniciens agréés.
2
Table des matières
Installation..........................4
Présentation................................................................................. 4
Description de l'appareil ............................................................. 5
Signification des touches ............................................................ 6
Accessoires ................................................................................... 7
Chargement du papier................................................................ 8
Mise en place du toner................................................................ 8
Changement de toner ................................................................. 9
Branchement ............................................................................... 9
Téléphones supplémentaires ................................................... 10
Branchement Numéris/Twin/ISDN ..................................... 11
Autocommutateur privé .......................................................... 11
Réglages de base ............. 13
Pays ............................................................................................. 13
Langue d'affichage ..................................................................... 13
Aide ............................................................................................ 13
Votre numéro ........................................................................... 13
Votre nom ................................................................................. 13
Date et heure ............................................................................. 14
Intensité ..................................................................................... 14
Mode économie d'énergie ........................................................ 14
Mode économie de toner ......................................................... 14
Liste des réglages ....................................................................... 14
Gestion d’appels ............. 15
Mode MANU ........................................................................... 15
Mode AUTO ............................................................................. 15
Réception fax à partir d’un autre téléphone ........................... 15
Fax .................................... 19
Chargement des documents .................................................... 19
Envoi de fax .............................................................................. 19
Résolution ................................................................................. 19
Réduction .................................................................................. 19
Mémoire .................................................................................... 20
Multidiffusion .......................................................................... 20
Envoi différé ............................................................................. 21
Envoi avec code ........................................................................ 21
Relève de fax .............................................................................. 21
Dépôt de fax .............................................................................. 22
Vitesse d'émission .................................................................... 22
Vitesse de réception .................................................................. 22
Rapport d'émission .................................................................. 22
Rapport de réception ................................................................ 22
Copieur ...................................................................................... 23
Défauts ............................. 24
Codes d'erreur ................ 26
Annexe ............................. 28
Caractéristiques techniques ....................................................... 28
Glossaire .................................................................................... 28
Garantie ..................................................................................... 29
Déclaration de conformité ....................................................... 29
Index................................. 30
Fonctions de
numérotation .................. 16
PP ........................................................................................... 16
Numérotation abrégée ............................................................. 16
Répertoire téléphonique ........................................................... 16
Groupes ..................................................................................... 17
Identification de l’appelant ...................................................... 18
Impression du journal ............................................................. 18
3
Installation
Présentation
Contenu de l'emballage :
Guide d'installation
Appareil avec bac à papier
Câble téléphonique avec fiche
Manuel d'utilisation
Cartouche de toner
Plateau des documents
Plateau d'éjection des documents
4
Description de l'appareil
Chargeur de documents
chargement de 20 feuilles max.
Plateau des documents
Guide-documents
Panneau de commande
Capot
Poignée du capot
Branchement sur le secteur
Couvercle du bac à
papier
Espace pour noter des noms
Plateau d’éjection des
documents
Plateau d’éjection
des copies
retirez le plateau du bac à
papier
Bac à papier
jusqu'à 125 feuilles
Branchement sur la ligne téléphonique
Cartouche de toner
Levier pour le retrait du papier
5
Signification des touches
RESOLUTION
Réglage d'une meilleure qualité d'image lors de l'envoi et la copie
de textes ou de dessins
u
Sélection des options / Réglage de l'intensité / Déplacement
du curseur d'insertion sur l'écran
MENU
Appel des fonctions
AUTO/MANU
Commuter le mode de réception (AUTO/MANU)
g
Symbole indiquant que votre appareil est en ligne
v
Si le voyant clignote référez vous à l’affichage
STOP
Interrompt le processus en cours / Éjection du document / Suppression des entrées
START/COPY
Pour déclencher la transmission ou la copie d'un document
R
Pour les fonctions spéciales, p.ex. en cas de l’utilisation sur un
autocommutateur privé (PABX), ainsi que pour l'utilisation
des services supplémentaires proposés par votre opérateur
PP
Répétition des cinq derniers numéros sélectionnés / Pour
l'ajout d'une pause de sélection entre deux chiffres
6
Touches de numérotation abrégée
Appel des numéros enregistrés
aa
a
aa
Appel des noms avec les numéros de téléphone
l
Pour composer
MEMORY
Pour les fonctions de mémoire
Accessoires
Plateau de documents
Introduisez le plateau de documents dans les ouvertures prévues à cet effet derrière la fente de chargement jusqu’à enclenchement complet.
Plateau d'éjection des documents
Introduisez le plateau d'éjection des documents en appuyant
légèrement dans les ouvertures prévues (A) à cet effet en dessous du panneau de commande. Pour les documents non standard (p.ex. supérieurs au format A4), déployez l'extension du
plateau.
Plateau d'éjection des copies
Ce plateau est fixé sur le bac à papier. En cas de démontage
du plateau, tenez le bac à papier d'une main.
7
Chargement du papier
1 Retirez le bac à papier.
2 Pour éviter le chargement de plusieurs feuilles à
la fois, déramez la pile de papier.
3 Ouvrez le couvercle du bac à papier et disposez le papier
jusqu'au repère (format standard A4 - 210x297 mm, 80 g/
m2). Le bac peut contenir 125 feuilles max.
6 Réintroduire le bac à papier à l'avant du télécopieur.
vv
v Ne dépassez jamais le repère maximum. Ne re-
vv
mettez pas de papier lorsqu'une impression est
en cours. N'utilisez pas de papier déjà imprimé
par imprimante laser pour éviter tout risque
de bourrage papier !
Mise en place du toner
Avant toute utilisation du télécopieur, il est nécessaire d'installer une cartouche de toner. Un toner est donc fourni gratuitement avec l'appareil.
1 Sortez la cartouche de l'emballage et retirez le film
de protection.
4 Disposez les documents à copier ou à imprimer
(p.ex. préimprimés ou papier à en-tête) avec la face impri-
mée sur le dessous.
5 Appuyez alors sur la pile jusqu'à encliqueter le petit levier
(A) et remettez en place le couvercle sur le bac à papier.
2 Secouez la cartouche de toner plusieurs fois pour
une meilleure qualité d'impression.
vv
v Ne touchez pas le dessous de la cartouche de
vv
toner pour ne pas altérer la qualité d'impression!
3 Retirez avec précaution la languette sur le côté
gauche de la cartouche.
8
4 Saisissez le capot de l'appareil par les poignées et relevez-le
vers l'arrière. Disposez la cartouche de toner avec la étiquette
jaune en haut dans son logement jusqu'au déclic et rabattez
le capot.
4 Mettez en place la cartouche de toner neuve dans son loge-
ment jusqu'au déclic et refermez le capot.
vv
v Remettez la cartouche de toner usagée dans son
vv
emballage d'origine ou enroulez-la dans un torchon! Retournez-le au commerce spécialisé.
Changement de toner
1 Suivez la procédure décrite aux points 1 à 3 sous le para-
graphe Mise en place du toner.
2 Saisissez le capot de l'appareil par les poignées et relevez-
le vers l'arrière.
3 Sortez la cartouche de toner en la tirant vers le haut par le
dégagement au centre.
Branchement
Branchement sur le secteur
1 Branchez l'appareil sur la prise secteur.
2 L'écran affiche Choisir Pays.
3 Appuyez sur START/COPY et choisissez le pays
respectif au moyen de u.
4 Validez avec START/COPY u. Après une
phase de préchauffe l’appareil procède au mode
économie d’énergie.
Branchement sur la ligne téléphonique
Branchez le câble téléphonique sur la prise LINE à
l'arrière du télécopieur.
France
Branchez la fiche téléphone à la prise murale.
9
Belgique
Branchez la fiche téléphone à la prise téléphonique.
Téléphones supplémentaires
En plus du télécopieur, il est possible d'utiliser sur la
même ligne téléphonique d'autres appareils, notamment d'autres téléphones, des téléphones sans fil, des
répondeurs, des compteurs de communications ou
des modems.
Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter votre revendeur.
France
Pour brancher des appareils de télécommunications
supplémentaires sur la même prise téléphonique,
suivez la procédure ci-après :
Suisse
Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne
téléphonique. En cas de prise téléphonique ancienne,
utilisez un adaptateur courant du commerce. En cas
de prise double, branchez la fiche sur la prise du
haut.
Dans plusieurs pièces: Vous pouvez raccorder les appareils
supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité.
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