Consignes de sécurité
Lisez attentivement l'ensemble des avertissements et directives
et respectez-les scrupuleusement.
Installez le télécopieur laser dans un endroit sûr et
stable sur une surface plane, lisse et horizontale (n'utilisez ni supports ni tapis). Toute chute de l'appareil
peut occasionner des dommages matériels graves et/
ou des blessures aux personnes, en particulier aux
enfants.
Comme la sortie des documents s'effectue à l'avant de l'appareil,
ne disposez aucun objet devant celui-ci.
Evitez impérativement l'exposition directe aux rayons du soleil, la proximité immédiate de sources de chaleur, de postes
radio ou téléviseurs, de climatiseurs, de poussière, d'eau et de
produits chimiques.
Cet appareil est testé selon les normes EN 60950 et CEI 608251 et ne peut être branché que sur les réseaux téléphoniques et
d'alimentation conformes à ces normes.
N'exposez pas votre appareil à la pluie ou à d'autres sources
d'humidité pour éviter tout risque d'électrocution ou d'incendie.
Par temps d'orage, débranchez la fiche secteur ainsi que la fiche
téléphone. Si cela est impossible, n'utilisez pas l'appareil et ne
téléphonez pas pour éviter tout risque de foudre et/ou d’endommagement de l'appareil.
En cas de panne secteur, il est impossible d'utiliser le fax.
En cas de coupure de courant, tous les noms et numéros de
téléphone enregistrés dans l'annuaire et dans la liste des numéros abrégés ainsi que les autres données sont sauvegardés au
moyen d'une batterie de sauvegarde. Si cette batterie se décharge,
toutes ces données sont perdues.
En cas de coupure de courant, les fax sont supprimés de la
mémoire.
Le télécopieur a été conçu exclusivement pour une utilisation
dans le pays de vente. Il est conforme aux prescriptions des
services de télécommunications.
Pour éviter toute accumulation de chaleur, ne couvrez pas l'appareil. Prévoyez une ventilation suffisante autour de l'appareil.
Ne l'utilisez pas à l'intérieur de caisses ou d'armoires fermées.
Ne couvrez pas l'appareil (avec une nappe en tissu, du papier,
un classeur etc.). Ne le disposez pas sur un lit, une couverture,
un matelas, un canapé, un tapis ou un support mou, en raison
des risques de surchauffe et donc d'incendie.
Ne branchez jamais les fiches secteur et téléphone dans une
pièce humide, sauf si elles sont spécialement conçues pour. Ne
touchez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les
mains humides.
Ne touchez jamais les câbles secteur et téléphonique
qui ne sont pas isolés ou dont l'isolation est endommagée, sauf s'ils sont débranchés.
Veillez à garantir un passage de câbles fiable (évitez toute zone
de trébuchement pouvant endommager les câbles et l'appareil).
Débranchez l'appareil du secteur et du réseau téléphonique avant
d'en nettoyer la surface.
N'utilisez en aucun cas des produits de nettoyage liquides ou
gazeux (sprays, produits abrasifs, vernis brillants, etc.).
Veillez à ne pas faire pénétrer de liquides dans l'appareil pour
éviter tout risque d'électrocution, de blessures ou de dommages matériels graves. En cas d’infiltration de liquide, débranchez
immédiatement la fiche secteur et faites contrôler l'appareil.
En cas de bris de l'écran d'affichage, un liquide légèrement corrosif peut se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.
En cas d'endommagement du boîtier ou du câble secteur, débranchez la fiche secteur. Le boîtier du télécopieur ne doit être
ouvert que par des techniciens agréés.
2
Table des matières
Installation..........................4
Présentation................................................................................. 4
Description de l'appareil ............................................................. 5
Signification des touches ............................................................ 6
Accessoires ................................................................................... 7
Chargement du papier................................................................ 8
Mise en place du toner................................................................ 8
Changement de toner ................................................................. 9
Branchement ............................................................................... 9
Téléphones supplémentaires ................................................... 10
Branchement Numéris/Twin/ISDN ..................................... 11
Autocommutateur privé .......................................................... 11
Réglages de base ............. 13
Pays ............................................................................................. 13
Langue d'affichage ..................................................................... 13
Aide ............................................................................................ 13
Votre numéro ........................................................................... 13
Votre nom ................................................................................. 13
Date et heure ............................................................................. 14
Intensité ..................................................................................... 14
Mode économie d'énergie ........................................................ 14
Mode économie de toner ......................................................... 14
Liste des réglages ....................................................................... 14
Gestion d’appels ............. 15
Mode MANU ........................................................................... 15
Mode AUTO ............................................................................. 15
Réception fax à partir d’un autre téléphone ........................... 15
Fax .................................... 19
Chargement des documents .................................................... 19
Envoi de fax .............................................................................. 19
Résolution ................................................................................. 19
Réduction .................................................................................. 19
Mémoire .................................................................................... 20
Multidiffusion .......................................................................... 20
Envoi différé ............................................................................. 21
Envoi avec code ........................................................................ 21
Relève de fax .............................................................................. 21
Dépôt de fax .............................................................................. 22
Vitesse d'émission .................................................................... 22
Vitesse de réception .................................................................. 22
Rapport d'émission .................................................................. 22
Rapport de réception ................................................................ 22
Copieur ...................................................................................... 23
Défauts ............................. 24
Codes d'erreur ................ 26
Annexe ............................. 28
Caractéristiques techniques ....................................................... 28
Glossaire .................................................................................... 28
Garantie ..................................................................................... 29
Déclaration de conformité ....................................................... 29
Index................................. 30
Fonctions de
numérotation .................. 16
PP ........................................................................................... 16
Numérotation abrégée ............................................................. 16
Répertoire téléphonique ........................................................... 16
Groupes ..................................................................................... 17
Identification de l’appelant ...................................................... 18
Impression du journal ............................................................. 18
3
Installation
Présentation
Contenu de l'emballage :
Guide d'installation
Appareil avec bac à papier
Câble téléphonique avec fiche
Manuel d'utilisation
Cartouche de toner
Plateau des documents
Plateau d'éjection des documents
4
Description de l'appareil
Chargeur de documents
chargement de 20 feuilles max.
Plateau des documents
Guide-documents
Panneau de commande
Capot
Poignée du capot
Branchement sur le secteur
Couvercle du bac à
papier
Espace pour noter des noms
Plateau d’éjection des
documents
Plateau d’éjection
des copies
retirez le plateau du bac à
papier
Bac à papier
jusqu'à 125 feuilles
Branchement sur la ligne téléphonique
Cartouche de toner
Levier pour le retrait du papier
5
Signification des touches
RESOLUTION
Réglage d'une meilleure qualité d'image lors de l'envoi et la copie
de textes ou de dessins
u
Sélection des options / Réglage de l'intensité / Déplacement
du curseur d'insertion sur l'écran
MENU
Appel des fonctions
AUTO/MANU
Commuter le mode de réception (AUTO/MANU)
g
Symbole indiquant que votre appareil est en ligne
v
Si le voyant clignote référez vous à l’affichage
STOP
Interrompt le processus en cours / Éjection du document / Suppression des entrées
START/COPY
Pour déclencher la transmission ou la copie d'un document
R
Pour les fonctions spéciales, p.ex. en cas de l’utilisation sur un
autocommutateur privé (PABX), ainsi que pour l'utilisation
des services supplémentaires proposés par votre opérateur
PP
Répétition des cinq derniers numéros sélectionnés / Pour
l'ajout d'une pause de sélection entre deux chiffres
6
Touches de numérotation abrégée
Appel des numéros enregistrés
aa
a
aa
Appel des noms avec les numéros de téléphone
l
Pour composer
MEMORY
Pour les fonctions de mémoire
Accessoires
Plateau de documents
Introduisez le plateau de documents dans les ouvertures prévues à cet effet derrière la fente de chargement jusqu’à enclenchement complet.
Plateau d'éjection des documents
Introduisez le plateau d'éjection des documents en appuyant
légèrement dans les ouvertures prévues (A) à cet effet en dessous du panneau de commande. Pour les documents non standard (p.ex. supérieurs au format A4), déployez l'extension du
plateau.
Plateau d'éjection des copies
Ce plateau est fixé sur le bac à papier. En cas de démontage
du plateau, tenez le bac à papier d'une main.
7
Chargement du papier
1 Retirez le bac à papier.
2 Pour éviter le chargement de plusieurs feuilles à
la fois, déramez la pile de papier.
3 Ouvrez le couvercle du bac à papier et disposez le papier
jusqu'au repère (format standard A4 - 210x297 mm, 80 g/
m2). Le bac peut contenir 125 feuilles max.
6 Réintroduire le bac à papier à l'avant du télécopieur.
vv
v Ne dépassez jamais le repère maximum. Ne re-
vv
mettez pas de papier lorsqu'une impression est
en cours. N'utilisez pas de papier déjà imprimé
par imprimante laser pour éviter tout risque
de bourrage papier !
Mise en place du toner
Avant toute utilisation du télécopieur, il est nécessaire d'installer une cartouche de toner. Un toner est donc fourni gratuitement avec l'appareil.
1 Sortez la cartouche de l'emballage et retirez le film
de protection.
4 Disposez les documents à copier ou à imprimer
(p.ex. préimprimés ou papier à en-tête) avec la face impri-
mée sur le dessous.
5 Appuyez alors sur la pile jusqu'à encliqueter le petit levier
(A) et remettez en place le couvercle sur le bac à papier.
2 Secouez la cartouche de toner plusieurs fois pour
une meilleure qualité d'impression.
vv
v Ne touchez pas le dessous de la cartouche de
vv
toner pour ne pas altérer la qualité d'impression!
3 Retirez avec précaution la languette sur le côté
gauche de la cartouche.
8
4 Saisissez le capot de l'appareil par les poignées et relevez-le
vers l'arrière. Disposez la cartouche de toner avec la étiquette
jaune en haut dans son logement jusqu'au déclic et rabattez
le capot.
4 Mettez en place la cartouche de toner neuve dans son loge-
ment jusqu'au déclic et refermez le capot.
vv
v Remettez la cartouche de toner usagée dans son
vv
emballage d'origine ou enroulez-la dans un torchon! Retournez-le au commerce spécialisé.
Changement de toner
1 Suivez la procédure décrite aux points 1 à 3 sous le para-
graphe Mise en place du toner.
2 Saisissez le capot de l'appareil par les poignées et relevez-
le vers l'arrière.
3 Sortez la cartouche de toner en la tirant vers le haut par le
dégagement au centre.
Branchement
Branchement sur le secteur
1 Branchez l'appareil sur la prise secteur.
2 L'écran affiche Choisir Pays.
3 Appuyez sur START/COPY et choisissez le pays
respectif au moyen de u.
4 Validez avec START/COPY u. Après une
phase de préchauffe l’appareil procède au mode
économie d’énergie.
Branchement sur la ligne téléphonique
Branchez le câble téléphonique sur la prise LINE à
l'arrière du télécopieur.
France
Branchez la fiche téléphone à la prise murale.
9
Belgique
Branchez la fiche téléphone à la prise téléphonique.
Téléphones supplémentaires
En plus du télécopieur, il est possible d'utiliser sur la
même ligne téléphonique d'autres appareils, notamment d'autres téléphones, des téléphones sans fil, des
répondeurs, des compteurs de communications ou
des modems.
Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter votre revendeur.
France
Pour brancher des appareils de télécommunications
supplémentaires sur la même prise téléphonique,
suivez la procédure ci-après :
Suisse
Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne
téléphonique. En cas de prise téléphonique ancienne,
utilisez un adaptateur courant du commerce. En cas
de prise double, branchez la fiche sur la prise du
haut.
Dans plusieurs pièces: Vous pouvez raccorder les appareils
supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité.
10
Belgique
Pour brancher des appareils de télécommunication
supplémentaires sur la même prise téléphonique,
suivez la procédure ci-après :
Variante 1
Variante 2
Dans plusieurs pièces: Vous pouvez raccorder les appareils
supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité.
Branchement
Variante 3
Variante 4
Numéris/Twin/ISDN
Ce télécopieur n'est pas numérique (groupe 4) mais
analogique (groupe 3). Il ne peut donc pas être raccordé directement au réseau Numéris(France)/Twin
(Belgique)/ISDN (Suisse); pour cela, il est nécessaire
d'utiliser soit un adaptateur analogique soit une installation Numéris/Twin/ISDN avec des sorties analogiques. Pour plus d'informations, consultez le manuel
Numéris/Twin/ISDN.
Autocommutateur privé
Toutes les grandes entreprises disposent généralement d’autocommutateurs privés. Les installations
Numéris/Twin/ISDN de plus en plus utilisées chez
les particuliers sont aussi des autocommutateurs privés. Pour établir une connexion à partir d'un tel poste
avec le réseau téléphonique public, il est nécessaire
de composer un chiffre avant le numéro de votre
correspondant.
11
1 Pour raccorder le télécopieur à un autocommutateur privé,
appuyez sur MENU, puis sur les chiffres 336. Appuyez ensuite sur START/COPY. L'écran affiche alors
TYPE LIGNE : RTCP.
2 Les touches u permettent d'activer le mode
autocommutateur privé: TYPE LIGNE : PABX.
3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur
STOP.
vv
v Le chiffre d’accès au réseau extérieur doit être
vv
précisé par le fabricant ou l’installateur. Il s’agit
généralement de
ou un autre chiffre.
D Si vous possédez un autocommutateur privé (PABX)
paramétré sur R comme code d’accès au réseau extérieur et
que vous ne puissiez pas prendre la ligne externe, il est
probable que votre autocommutateur ne corresponde pas
aux derniers standards. Dans ce cas, il faudra modifier les
paramètres sur votre télécopieur
00
0, R (appelé parfois « Flash »)
00
12
Réglages de base
Pays
1 Pour saisir le pays dans lequel l’appareil est ins-
tallé, appuyez sur MENU, puis sur 18. L'écran
affiche 18 PAYS.
2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez le
pays à l'aide des touches u.
3 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux
fois sur STOP.
Langue d'affichage
1 Pour déterminer la langue d'affichage, appuyez
sur MENU, puis sur 17. L'écran affiche 17
REgler LANGUE.
2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez la langue sou-
haitée à l'aide des touches u.
3 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois
sur STOP.
Aide
1 Appuyez sur MENU et 15. L'écran affiche 15 VOTRE
NOM.
2 Appuyez ensuite sur START/COPY. L'écran affi-
che ENTReR NOM.
3 Saisissez le nom à l'aide du clavier. La touche > permet de
déplacer le curseur d'insertion d'une position vers la droite
et la touche< de supprimer les dernières lettres entrées.
Pour supprimer toute la saisie, appuyez sur STOP.
Touche Caractère
0 Espace . - 0 + ?/ : * % ! ( ) [ “
11
2 A B C 2 a b c Ä Å Æ Ç ä å æ ç
3 D E F 3 d e f
4 G H I 4 g h i
5 J K L 5 j k l
6 M N O 6 m n o Ñ Ö ñ ö
7 P Q R S 7 p q r s
8 T U V 8 t u v Ü ü
9 W X Y Z 9 w x y z
1 Appuyez sur MENU, 667 puis START/COPY.
2 L'aide y compris une liste des fonctions disponi-
bles s'imprime alors.
Votre numéro
Si vous saisissez votre numéro personnel, le destinataire peut le voir sur le fax. Celui-ci peut contenir au
maximum 20 chiffres.
1 Appuyez sur MENU et 14. L'écran affiche 14 VOTRE
N° TEL.
2 Appuyez ensuite sur START/COPY. L'écran affiche
Entrer NUM.
3 Saisissez vos numéros de téléphone et de fax à l'aide du
clavier numérique. La touche > permet de déplacer le curseur d'insertion d'une position vers la droite et la touche <
de supprimer les derniers chiffres entrés. Pour supprimer
toute la saisie, appuyez sur STOP.
4 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois
sur STOP.
4 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux fois
sur STOP.
D Votre nom et votre numéro sont transmis en haut de cha-
que page envoyée avec la date, l’heure et le numéro de page.
Date et heure
1 Appuyez sur MENU et 16. L'écran affiche DATE ET
HEURE.
2 Appuyez ensuite sur START/COPY. L'écran affi-
che ANNEE:2004.
3 Saisissez l'année à l'aide du clavier numérique.
4 Appuyez sur START/COPY. L'écran affiche MOIS:05.
5 Saisissez le mois (p.ex. 05 pour le mois de mai).
6 Appuyez sur START/COPY et saisissez le jour (p.ex.
07 pour le 7 mai 2004): JOUR: 07.
7 Terminez la saisie en appuyant sur START/COPY.
L'écran affiche HRE: 00:00.
8 Saisissez alors l'heure exacte (p.ex. 2330 pour 23h30).
L'écran affiche HRE: 23:30.
Votre nom
Lors de la saisie du nom (au maximum 32 caractères), les touches numériques écrivent des lettres. Chaque touche correspond
à plusieurs caractères (voir tableau). A chaque actionnement d'une
touche, on passe au caractère suivant du tableau. Au bout du
dernière caractère, on repart du début.
9 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux
fois sur STOP.
13
Intensité
Mode économie de
Sonnerie
Il est possible de modifier l'intensité de la sonnerie
lorsque l'appareil fonctionne ou qu'il sonne.
1 Les touches u permettent d'afficher le réglage
actuel pendant environ trois secondes et on entend l'intensité de la sonnerie actuelle.
2 Pour modifier la valeur affichée, appuyez plusieurs
fois sur u jusqu'à l'intensité souhaitée.
vv
v Si l'intensité est réglée sur zéro, aucune sonne-
vv
rie n'est émise. Les fax sont néanmoins reçus
automatiquement.
Haut-parleur
1 Pour modifier l'intensité du haut-parleur, appuyez
sur l.
2 Réglez l'intensité à l'aide des touches u.
3 Fermez à l'aide de la touche l ou STOP.
Tonalités des touches
toner
Le mode économie de toner sert à réduire la consommation de toner en imprimant. La qualité d’impression sera toutefois inférieur.
1 Appuyez sur MENU et 335. L'écran affiche 35 MODE
ECO.
2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez le
ECO. ENCRE à l'aide des touches u.
3 Appuyez sur START/COPY et choisissez entre
OUI et NON à l'aide des touches u.
4 Appuyez sur START/COPY puis trois fois sur STOP.
Liste des réglages
Sur cette liste sont inscrits tous les réglages que vous
avez saisis sur votre appareil.
1 Appuyez sur MENU, 666 et START/COPY.
2 La liste s'imprime alors.
1 Appuyez sur MENU et 22. L'écran affiche BIP
TOUCHES.
2 Appuyez sur START/COPY. Les touches u
permettent de sélectionner l'intensité des tonalités des touches.
3 Validez en appuyant sur START/COPY puis deux
fois sur STOP.
Mode économie d'énergie
Le mode économie d'énergie sert à réduire la consommation d'énergie pendant le fonctionnement. Il
est possible de sélectionner le nombre de minutes
après la dernière saisie devant s'écouler avant que le
mode économie d'énergie ne s'active.
1 Appuyez sur MENU et 335. L'écran affiche 35 MODE
ECO.
2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez le
ECO. ELECt. à l'aide des touches u.
3 Appuyez sur START/COPY et choisissez entre
5, 15, 30, 60 minutes et NON à l'aide des
touches u.
4 Appuyez sur START/COPY puis trois fois sur STOP.
14
Gestion d’appels
La gestion d’appels permet sur une seule et même ligne téléphonique d'émettre/recevoir des fax ainsi que d'utiliser des appareils supplémentaires. Deux modes de fonctionnement sont
disponibles. L'appareil est préréglé en mode AUTO.
1 Il est possible de sélectionner le mode de fonctionnement à
l'aide de la touche AUTO/MANU. Appuyez plusieurs fois
sur cette touche jusqu'au mode souhaité.
Mode MANU
En mode MANU, la réception automatique des fax n’est pas
possible. Il est nécessaire de lancer la procédure de réception en
appuyant sur la touche START/COPY.
Mode AUTO
En mode AUTO, la réception des fax se déclenche automatiquement après le nombre de sonneries saisi.
1 Appuyez sur MENU et 222: NBRE SONNERIES.
2 Appuyez sur START/COPY et saisissez le nombre de
sonneries souhaité.
3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur
STOP.
vv
v Si l'intensité est réglée sur zéro, aucune sonne-
vv
rie n'est émise. Les fax sont néanmoins reçus
automatiquement.
Réception fax à partir
d’un autre téléphone
Si vous décrochez à partir d’un autre téléphone et si vous identifiez qu’il s’agit d’un fax (bip ou silence), il est possible de
lancer le télécopieur en saisissant un code. Si cela ne fonctionne
pas, appuyez sur START/COPY.
1 Pour définir le code, appuyez sur MENU et 224: 24
LIAISON FACI.
2 Appuyez sur START/COPY et choisissez entre OUI et
Non à l'aide des touches u.
3 Appuyez de nouveau sur START/COPY puis sai-
sissez le dernier chiffre du code. Celui-ci commence toujours par *5.
4 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP.
15
Fonctions de numérotation
4 Saisissez un nom à l'aide du clavier numérique (32 caractères
PPPP
PP
PPPP
Par PP, vous pouvez rappeler un des 5 derniers numéros
composés.
1 Appuyez sur PP.
2 Appuyez sur u à une ou plusieurs reprises, jusqu’à ce
que le numéro voulu apparaisse sur l’écran.
3 La sélection s'effectue automatiquement.
Numérotation
au maximum) et appuyez sur START/COPY.
5 Saisissez le nouveau numéro. Validez en appuyant sur
START/COPY.
6 Appuyez enfin trois fois sur STOP pour quitter la fonc-
tion.
Liste des numéros abrégés
1 Appuyez sur MENU, 662 et START/COPY.
2 La liste des numéros abrégés s'imprime alors.
abrégée
Pour les numéros fréquemment utilisés, onze touches de numérotation abrégée sont disponibles.
Enregistrement des
numéros
1 Appuyez sur MENU et 1: 11 NUM. ABREGEE.
2 Appuyez sur START/COPY.
3 Appuyez sur la touche de numérotation abrégée sous la-
quelle le numéro doit être enregistré et validez en appuyant
sur START/COPY.
4 Saisissez un nom à l'aide du clavier numérique (32 caractè-
res au maximum) et appuyez sur START/COPY.
5 Saisissez le numéro. Validez en appuyant sur
START/COPY.
6 Appuyez enfin trois fois sur STOP pour quitter la fonc-
tion.
Utilisation des numéros
abrégés
1 Appuyez sur la touche de numérotation abrégée souhai-
tée.
Répertoire téléphonique
La mémoire du télécopieur peut stocker environ 99 numéros
et noms. Le nombre exact dépend de la longueur des entrées.
Enregistrement des
numéros
1 Appuyez sur MENU et 12.
2 Appuyez sur START/COPY.
3 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE:
NOUV et validez en appuyant sur START/COPY.
4 Saisissez un nom à l'aide du clavier numérique (32 caractè-
res au maximum) et appuyez sur START/COPY.
5 Saisissez le numéro. Validez en appuyant sur
START/COPY.
6 Appuyez enfin trois fois sur STOP pour quitter la fonc-
tion.
Utilisation du répertoire
1 Appuyez sur a et START/COPY. Le premier
nom de l'alphabet s'affiche à l'écran. Sélectionnez à l'aide des
touches ul’entrée désirée.
2 Appuyez sur START/COPY.
D Si vous voulez entendre la numérotation, appuyez
sur l et puis sur START/COPY.
Modification d'un numéro
abrégé
1 Appuyez sur MENU et 1.
2 Appuyez sur START/COPY.
3 Appuyez sur la touche de numérotation abrégée
souhaitée et validez en appuyant sur START/
COPY.
16
2 Appuyez sur START/COPY.
Modification d'une entrée
1 Appuyez sur MENU et 12, puis sur START/
COPY.
2 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE:
VIEUX et validez en appuyant sur START/COPY.
3 Appuyez de nouveau sur START/COPY et re-
cherchez l'entrée souhaitée à l'aide des touches
u.
4 Appuyez sur START/COPY et modifiez l'entrée.
5 Appuyez de nouveau sur START/COPY puis deux
fois sur STOP pour quitter la fonction.
Suppression d'une entrée
Envoi de fax à un groupe
1 Appuyez sur MENU et 12, puis sur START/
COPY.
2 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE:
VIEUX et validez en appuyant sur START/COPY.
3 Appuyez de nouveau sur START/COPY et re-
cherchez l'entrée souhaitée à l'aide des touches
u.
4 Appuyez sur STOP.
5 L’écran affiche EFFACER? (O/N). Sélectionnez à
l'aide des touches u OUI ou NON. Pour confirmez, appuyez sur START/COPY.
6 Appuyez deux fois sur STOP pour quitter la fonc-
tion.
Impression du répertoire
1 Appuyez sur MENU et 663, puis sur START/COPY.
2 Les numéros enregistrés dans le répertoire s'impriment alors.
Groupes
Il est possible de regrouper plusieurs entrées du répertoire en
groupes, p. ex. pour envoyer un fax à plusieurs personnes à la
fois.
1 Introduisez les documents (max. 20 pages) dans la fente de
chargement avec la face imprimée sur le dessous.
2 Appuyez sur MEMORY et 2 puis sur START/COPY:
2 MULTIDIFFUSION.
a Pour envoyer le fax immédiatement, sélectionnez 1
MAINT. et appuyez sur START/COPY.
b Pour envoyer le fax ultérieurement, sélectionnez 2 +TARD
et appuyez sur START/COPY. Indiquez l'heure (dans les
24 heures, p.ex. 18 30 pour 18:30) et appuyez sur
START/COPY.
3 Sélectionnez à l'aide des touches u le groupe souhaité et
appuyez sur START/COPY.
4a Pour saisir d'autres numéros, sélectionnez à l'aide des tou-
ches u Ajout: O et saisissez les numéros souhaités.
b Une fois la saisie terminée, sélectionnez à l'aide des touches
u AJOUT: N. Appuyez sur START/COPY.
5 Le document est numérisé et envoyé automatiquement.
Annulation
Pour annuler le rappel automatique, appuyez sur
MENU et 776, puis sur START/COPY. Validez
de nouveau en appuyant sur START/COPY.
D Pour supprimer le fax de la mémoire, appuyez
sur STOP.
Création de groupes
1 Appuyez sur MENU et 13, puis sur START/
COPY: 13 GROUPE.
2 Sélectionnez à l'aide des touches u le chiffre sous le-
quel le groupe sera enregistré (max. cinq), p.ex.
NR GROUPE: G1.
3 Appuyez sur START/COPY.
4 Saisissez un nom de groupe à l'aide du clavier numérique
(max. 32) et validez en appuyant sur START/COPY.
5 Saisissez le premier numéro de téléphone. Vali-
dez en appuyant sur START/COPY. L'écran affi-
che NR GROUPE: 01.
6 Saisissez ensuite les numéros suivants (max. dix).
Validez chaque numéro en appuyant sur START/
COPY.
7 Appuyez quatre fois sur STOP pour quitter la
fonction.
D Si la ligne est occupée, le rappel automatique est
activé.
D En cas de coupure de courant, les fax sont sup-
primés de la mémoire.
Modification d'un groupe
1 Appuyez sur MENU et 13, puis sur START/
COPY.
2 Sélectionnez à l'aide des touches u le groupe à modi-
fier et validez en appuyant sur START/COPY.
3 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: VIEUX
et appuyez sur START/COPY.
4 Il est possible de modifier d'abord le nom du
groupe. Appuyez ensuite sur START/COPY.
5 Modifiez l'entrée souhaitée et appuyez sur START/
COPY.
6 Appuyez quatre fois sur STOP pour quitter la
fonction.
17
Suppression d'un groupe
1 Appuyez sur MENU et 13, puis sur START/COPY.
2 Sélectionnez à l'aide des touches u le groupe à suppri-
mer et validez en appuyant sur START/COPY.
3 Sélectionnez à l'aide des touches u ENTREE: EFFA-
CER et appuyez sur START/COPY.
Liste des groupes
Impression du journal
Le journal contient les numéros des 40 derniers fax reçus et
envoyés.
1 Appuyez sur MENU et 66, puis sur START/COPY.
2 La liste des appelants s'imprime alors.
1 Appuyez sur MENU, 664 et START/COPY.
2 La liste des groupes s'imprime alors.
Identification de
l’appelant
(uniquement en France)
Le télécopieur peut afficher le numéro de l'appelant. Pour plus
de détails sur cette fonction, renseignez-vous auprès des services de télécommunications locaux.
Les numéros des vingt derniers appelants sont mémorisés.
Impression de la liste des
appelants
La liste des appelants contient les numéros des 20 derniers
appels et fax, à condition que l'expéditeur ait activé
la fonction d'identification des numéros.
1 Appuyez sur MENU et 665, puis sur START/
COPY.
Cette liste peut également être imprimée automatiquement.
1 Appuyez sur MENU et 227: 27 IMP. Auto.
2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide des
touches u 1 JOURNAL.
3 Appuyez sur START/COPY et choisissez à l'aide des tou-
ches u entre OUI et NON.
4 Vérifiez le numéro puis appuyez trois fois sur START/
COPY pour quitter la fonction.
2 La liste s'imprime alors.
Cette liste peut également être imprimée automatiquement au bout de vingt entrées enregistrées.
1 Appuyez sur MENU et 227: 27 IMP. AUTO.
2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide des
touches u2 LISTE APPEL.
3 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide
des touches u entre OUI et NON.
4 Appuyez de nouveau sur START/COPY puis trois
fois sur STOP pour quitter la fonction.
18
vv
v Utilisez exclusivement des documents au for-
vv
mat A4 (80 g/m2). Les documents de format
inférieur à A5 peuvent rester coincés dans l'appareil.
vv
v N'introduisez pas, dans la fente de chargement,
vv
des pages…
...qui sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur fluide a été utilisé ou dont la surface est
enduite
...contenant des écritures ou des dessins réalisés au crayon, à la peinture, à la craie ou au
fusain.
...extraites de journaux (risque de noircissement
de l'imprimante !).
...avec des trombones ou des agrafes (retirer les
attaches avant l'envoi).
...qui sont froissées ou déchirées.
Fax
Envoi de fax
1 Sélectionnez le numéro souhaité.
2 Appuyez sur RESOLUTION pour une meilleure qua-
lité d'impression.
3 Appuyez sur START/COPY.
La transmission commence alors. Si la connexion ne peut pas
être établie immédiatement, un rappel s'effectue automatiquement au bout d'un certain temps.
D Pour annuler le rappel automatique en éjectant le
document inséré, appuyez sur STOP.
D Pour annuler le rappel automatique en laissant le document
inséré, appuyez sur MENU, 773 puis sur START/
COPY. Validez en appuyant de nouveau sur START/
COPY.
...qui sont assemblées avec du ruban adhésif ou
de la colle, trop fines ou trop épaisses, ou sur
lesquelles il y a des étiquettes autocollantes
(p.ex. des « post-it® »).
...qui sont imprimées sur des feuilles ou du papier continu.
Chargement des documents
1 Introduisez le document dans la fente de chargement avec
la face imprimée sur le dessous (max. 20 pages).
Résolution
Pour améliorer la résolution des fax envoyés et des
copies, les options FIN (pour les textes, dessins et
copies imprimés en petit), SUPER FIN (pour les copies) et PHOTO (pour les photos et les images) sont
disponibles en mode Standard (pour les fax). Appuyez sur
RESOLUTION à plusieurs reprises jusqu'à ce que la résolution souhaitée s'affiche à l'écran.
Réduction
Pour garantir l'impression d'un document de longueur
supérieure à A4 sur une seule page, il est possible de
réduire la page automatiquement. Il est possible de
sélectionner la zone à réduire.
Automatique
Lorsque cette fonction est activée, les fax trop longs
sont automatiquement réduits de la valeur saisie dans
la fonction décrite plus loin (voir paragraphe Valeur).
1 Appuyez sur MENU et 334: 34 REDUIRE.
2 Ramenez le guide-document contre les bords du
papier.
2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide des
touches u REDUCTION AUTO.
3 Appuyez sur START/COPY et choisissez à l'aide
des touches u entre OUI et NON.
4 Appuyez sur START/COPY puis trois fois sur
STOP.
19
Valeur
Envoi à partir de la
Cette fonction permet de sélectionner la zone à réduire du fax trop long.
1 Appuyez sur MENU et 334: 34 REDUIRE.
2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide
des touches u DEF. LIMITE.
3 Appuyez sur START/COPY et choisissez à l'aide des tou-
ches u une valeur entre 0 et 30 mm.
4 Appuyez sur START/COPY puis trois fois sur STOP.
Mémoire
Lorsqu'il n'y a plus de papier ou que le toner est
vide, les fax entrants sont chargés dans la mémoire
(capacité de mémoire d'environ 120 pages Slerexe).
Lorsque des documents se trouvent en mémoire,
l'écran affiche FAX EN MEMOIRE. Une fois le
rechargement en papier et/ou le remplacement du
toner effectués, le télécopieur imprime automatiquement tous les documents mémorisés (voir paragraphe Impression à partir de la mémoire).
Une fois qu'un fax reçu est complètement imprimé, il
est supprimé de la mémoire. Si le processus d'impression est annulé, tous les fax reçus mais pas complètement imprimés sont conservés dans la mémoire.
Lorsque la mémoire est pleine, les pages ne sont plus
mémorisées.
mémoire
Il est possible de numériser et d'enregistrer des documents puis
de les envoyer à partir de la mémoire. Une fois les fax envoyés,
ils sont supprimés de la mémoire.
1 Introduisez les documents (max. 20 pages) dans la fente de
chargement avec la face imprimée sur le dessous.
2 Appuyez sur MEMORY, 1 puis sur START/COPY.
a Pour envoyer le fax immédiatement, sélectionnez 1 IM-
MEDIAT. et appuyez sur START/COPY.
b Pour envoyer le fax ultérieurement, sélectionnez
2 PLUS TARD, appuyez sur START/COPY, puis
indiquez l'heure (au format 24 heures, p.ex. 18
30 pour 18:30) et validez sur START/COPY.
3 Saisissez le numéro de fax et appuyez sur START/
COPY. Le document est alors numérisé et envoyé
automatiquement.
Annulation
1 Pour supprimer le fax de la mémoire, appuyez sur
MEMORY, 4 puis sur START/COPY.
2 L'écran affiche CERTAIN? Appuyez encore une fois sur
START/COPY pour supprimer les fax de la mémoire.
Si la ligne est occupée, le rappel automatique est activé.
1 Pour annuler le rappel automatique, appuyez sur MENU,
774 puis sur START/COPY.
Impression différée
Il est possible de définir à quel moment (immédiatement ou
ultérieurement) les fax doivent être imprimés à partir de la
mémoire.
1 Appuyez sur MENU, 333. L’écran affiche 33 MODE
MEMOIRE. Appuyez puis sur START/COPY.
2 Sélectionnez à l'aide des touches u IMPRIME IMME-
DIAT (les fax sont imprimés dès le rechargement en pa-
pier) ou IMPRESSION DIF. (les fax ne sont imprimés
qu'au moment souhaité).
3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP.
Impression à partir de la
mémoire
Lorsque des documents se trouvent en mémoire, l'écran affiche FAX EN MEMOIRE.
1 Appuyez sur MEMORY et 3.
2 Appuyez sur START/COPY. Les fax sont impri-
més une fois qu'ils sont enregistrés dans la mémoire.
2 Validez en appuyant de nouveau sur START/COPY.
D En cas de coupure de courant, les fax sont supprimés de la
mémoire.
Effacement de la mémoire
Vous pouvez effacer les documents stockés en mémoire.
1 Appuyez sur MEMORY et 4 puis sur START/COPY.
L'écran affiche CERTAIN?
2 Appuyez sur START/COPY pour supprimer les fax de la
mémoire, ou appuyez sur STOP pour annuler le proces-
sus.
Multidiffusion
Il est possible soit d'envoyer un fax à un groupe pré-enregistré
soit de saisir les différents numéros.
1 Introduisez les documents (max. 20 pages) dans la fente de
chargement avec la face imprimée sur le dessous.
2 Appuyez sur MEMORY, 2. L’écran affiche 2
MULTIDIFFUSION. Appuyez puis sur START/COPY.
a Pour envoyer le fax immédiatement, sélectionnez 1
MAINT. et appuyez sur START/COPY.
20
b Pour envoyer le fax ultérieurement, sélectionnez 2 +TARD,
et appuyez sur START/COPY. Indiquez l'heure (au for-
mat 24 heures, p.ex. 18 30 pour 18:30) et appuyez
sur START/COPY.
3 L’écran affiche NUMEROTER: GROUPE. Saisissez les des-
tinataires souhaités :
a Pour envoyer le fax à un groupe, choisissez GROUPE et
appuyez sur START/COPY. Sélectionnez le groupe sou-
haité à l'aide des touches u ou à l'aide des touches numériques.
b Pour saisir les différents numéros, sélectionnez à l'aide des
touches u NUMERO et appuyez sur START/COPY.
Saisissez un numéro et appuyez sur START/COPY. Pour
saisir d'autres numéros, sélectionnez à l'aide des touches
u O et validez en appuyant sur START/COPY. Une
fois la saisie terminée, sélectionnez N.
4 Appuyez enfin sur START/COPY. Le document est alors
numérisé et envoyé automatiquement.
Liste multidiffussion
Cette liste contient les numéros de téléphone (max.
50) de tous les destinataires d'une multidiffusion.
1 Appuyez sur MENU et 664: 64 LISTE GROUPE.
2 Appuyez sur START/COPY et la liste s'imprime.
Envoi avec code
Si le destinataire a protégé la réception de fax par un code, vous
pouvez lui envoyer des documents seulement en saisissant ce
code.
1 Introduisez les documents (max. 20 pages) dans la fente de
chargement avec la face imprimée sur le dessous.
2 Appuyez sur MENU, 442 puis sur START/COPY.
3 Saisissez le code (max. 20 chiffres) et appuyez sur
START/COPY.
4 Saisissez le numéro de fax et appuyez sur START/
COPY.
Relève de fax
Cette fonction permet de relever des documents mis
à disposition sur un autre fax.
Relève rapide
1 Appuyez sur MENU, 552: 52 CONSULT. FAX.
Validez en appuyant deux fois sur START/COPY.
2 Saisissez le numéro d'appel et appuyez sur START/
COPY.
Envoi différé
Pour bénéficier des heures creuses, ou si le destinataire n'est
joignable qu'à certains moments de la journée, il est possible
d'envoyer automatiquement les fax en différé (dans les 24 heures).
1 Introduisez les documents (max. 20 pages) dans la fente de
chargement avec la face imprimée sur le dessous.
2 Appuyez sur MENU, 44. L’écran affiche 41 TRANS:
DIF. Appuyez sur START/COPY.
3 Saisissez l'heure d'envoi souhaitée (dans les 24 heures, p.ex.
18 30 pour 18:30) et appuyez sur START/COPY.
4 Saisissez le numéro de fax et appuyez sur START/COPY.
Annulation
En cas de retrait du document chargé, le mode d’attente de
transmission sera terminé.
Il est également possible de supprimer l'heure réglée. Pour cela,
appuyez sur MENU, 77 puis sur START/COPY. L’écran
affiche CERTAIN? Validez en appuyant de nouveau sur
START/COPY.
Relève avec code
Si le correspondant a saisi un code pour que le document à relever soit protégé de tout accès non autorisé, procédez de la manière suivante :
1 Appuyez sur MENU, 552: 52 CONSULT. FAX.
Puis appuyez sur START/COPY.
2 Sélectionnez à l'aide des touches u CODE et
appuyez sur START/COPY.
3 Saisissez un code (max. 20 chiffres) et appuyez
sur START/COPY.
4 Saisissez le numéro d'appel et appuyez sur START/
COPY.
Relève différée
Pour bénéficier des heures creuses, il est possible de programmer une relève en différé (dans les 24 heures).
1 Appuyez sur MENU, 552 puis sur START/COPY.
2 Vous avez alors deux possibilités :
a En cas de relève sans code, sélectionnez à l'aide des touches
u DIFFERE et appuyez sur START/COPY. Saisis-
sez l'heure de relève souhaitée et appuyez sur START/
COPY.
21
b En cas de relève avec code, sélectionnez à l'aide des touches
u DIFFERE/C et appuyez sur START/COPY. Sai-
sissez l'heure de relève souhaitée (dans les 24 heures, p.ex.
18 30 pour 18:30) et appuyez sur START/COPY.
Puis saisissez un code (max. 20 chiffres) et appuyez sur
START/COPY.
3 Saisissez le numéro de fax et appuyez sur START/COPY.
D Si la ligne est occupée, le rappel automatique est activé. Pour
annuler le rappel automatique, appuyez sur MENU et
775: 75 CONSULT: REC. Puis appuyez sur
START/COPY. Validez de nouveau en appuyant sur
START/COPY.
D Si vous souhaitez terminer la relève entière, ap-
puyez sur MENU et 771, puis sur START/
COPY.
Dépôt de fax
Cette fonction permet à vos correspondants munis d’un télécopieur de relever un document à disposition sur votre appareil.
1 Introduisez les documents (max. 20 pages) dans la fente de
chargement avec la face imprimée sur le dessous.
2 Appuyez sur MENU, 55. L’écran affiche 51 DEPOT
DE FAX. Appuyez sur START/COPY.
Vitesse d'émission
En cas de mauvaise connexion téléphonique lors de l'envoi, des
erreurs de transmission peuvent se produire en vitesse normale
(14 400 bps). Il est alors conseillé de réduire la vitesse. Une fois
l'envoi terminé, n'oubliez pas de rétablir la vitesse standard.
1 Appuyez sur MENU et 33: 31 VITESSE EMIS.
2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide des
touches u la vitesse de transmission souhaitée.
3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP.
Vitesse de réception
En cas de mauvaise connexion téléphonique lors de
la réception, des erreurs de transmission peuvent se
produire en vitesse normale (14 400 bps). Il est alors
conseillé de réduire la vitesse. Une fois la réception
terminée, n'oubliez pas de rétablir la vitesse standard.
1 Appuyez sur MENU et 332: 32 VITESSE REC.
2 Appuyez sur START/COPY et sélectionnez à l'aide des
touches u la vitesse de transmission souhaitée.
3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP.
3 Il est alors possible de choisir si le document doit
être ou non protégé de tout accès non autorisé.
a En cas de protection du document, sélectionnez
à l'aide des touches u CODE et appuyez sur
START/COPY. Saisissez un code (max. 20 chiffres) et appuyez sur START/COPY. La personne
à laquelle le code est communiqué peut alors relever le document.
b Si aucun code n'est utilisé, sélectionnez à l'aide
des touches u MAINT. et appuyez sur START/
COPY.
Dès que le document est retiré du télécopieur, le processus de
relève est annulé.
D Le codage de la relève est réalisé selon le standard internatio-
nal ITU. Certains fabricants utilisent néanmoins d'autres
procédés qui ne sont pas compatibles.
D Lors de l'envoi des fax à des banques de données de fax ou
de la relève à partir de celle-ci, il est possible d'attacher la
sous-adresse directement au numéro de téléphone. Cela permet de réduire le coût des communications. Saisissez d'abord
le numéro de téléphone de la banque de données et terminez par la lettre
tée. Pour plus de détails, contactez le fournisseur d'accès à la
banque de données de relève de fax.
RR
R. Attachez ensuite la sous-adresse souhai-
RR
Rapport d'émission
Par défaut, le rapport d'émission n'est imprimé qu'en
cas d'erreur de transmission. Il est toutefois possible
de modifier ce réglage par défaut et soit l'imprimer
en permanence soit n'en imprimer aucun.
1 Appuyez sur MENU et 225: 25 RAPP. TRANS.
2 Appuyez sur START/COPY et choisissez à l'aide des tou-
ches u entre ERREUR, OUI et NON.
3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur STOP.
Rapport de réception
Par défaut, le rapport de réception n'est imprimé qu'en cas d'erreur de transmission. Il est toutefois possible de modifier ce
réglage par défaut et soit l'imprimer en permanence soit n'en
imprimer aucun.
1 Appuyez sur MENU et 226: 26 RAPP. RECEP.
2 Appuyez sur START/COPY et choisissez à l'aide des tou-
ches u entre ERREUR, OUI et NON.
3 Appuyez sur START/COPY puis deux fois sur
STOP.
22
Copieur
Votre télécopieur vous permet de copier un document original.
Par défaut, le réglage de la résolution est défini sur STANDARD.
Pour choisir une meilleure résolution appuyez sur RESOLU-
TION (voir chapitre Fax / Résolution).
1 Introduisez le document dans la fente de chargement avec
la face imprimée sur le dessous (max. 20 pages).
2 Appuyez sur RESOLUTION pour une meilleure qualité
d'impression.
Copie simple
1 Pour effectuer une seule copie, appuyez trois fois
sur START/COPY. La copie démarre immédiate-
ment.
Plusieurs copies et
réduction/agrandissement
1 Pour effectuer plusieurs copies, appuyez une fois
sur START/COPY.
2 Sur l’écran s’affiche NBRE COPIES: 01. Si vous
souhaitez modifier ce nombre, programmez le
nombre sur le clavier numérique (99 maximum).
Appuyez sur START/COPY.
3 Sur l’écran s’affiche FORMAT: 100%. Si vous sou-
haitez une réduction ou un agrandissement, choisissez au moyen de u.
D Vous pouvez réduire la taille du document jusqu’à 50% et
l’agrandir à 200% au maximum.
4 Appuyez sur START/COPY. La première page est mé-
morisée et ainsi de suite.
23
Défauts
Maintenance
BOURRAGE PAPIER
Les fax reçus ou les copies ne sont pas éjectés.
Verifier PAPIER
Verifier DOC.
SERVICE!
Problèmes lors de l'envoi ou de l'impression
Envoi impossible de fax.
Ouvrez le capot du dessus et sortez le toner de
l'appareil. Tirez le levier vert vers vous. Retirez
délicatement le papier pour ne pas qu'il se déchire.
Retirez le bac à papier, sortez le papier, aplanissez-le
et remettez-le en place bien à plat dans la cassette.
Appuyez sur STOP pour que le document soit
éjecté ou retirez délicatement le papier.
Rebranchez la fiche secteur et remettez l'appareil
en marche. Si l'affichage persiste, adressez-vous au
service après-vente.
Vérifiez si l'appareil du destinataire est opérationnel.
Vérifiez ensuite si un message d'erreur est affiché à
l'écran.
Vérifiez si la tonalité d'invitation à numéroter est
perceptible en appuyant sur l. Sinon, vérifiez la
connexion.
Réception impossible de fax.
Réception d'une page blanche sur le télécopieur ou
sur celui du correspondant.
Le document est envoyé sans message d'erreur
mais il ne s'imprime pas chez le destinataire.
La qualité des documents envoyés n'est pas bonne.
Vérifiez si le mode de fonctionnement AUTO a été sélec-
tionné.
L'expéditeur a envoyé le verso de son document.
Vérifiez l'appareil en copiant. Si la copie est correcte, c'est l'appareil du correspondant qui est
défectueux.
Demandez au destinataire si son appareil est opérationnel.
Vérifiez le document et augmentez la résolution. Réduisez la
vitesse d'émission. Vérifiez l'appareil en copiant. Si
la copie est correcte, c'est l'appareil du correspondant qui est défectueux.
24
Les fax reçus et les copies sont trop clairs.
Copiez un document quelconque. Si la copie est correcte, cela
signifie que le problème vient de l'appareil de l'expéditeur.
Faites-lui en part.
Si la copie aussi est trop claire, cela signifie que le
toner est pratiquement vide. Secouez plusieurs fois
la cartouche. Si le toner est totalement vide, remplacez-le.
Les impressions comportent des lignes d'impression blanches.
Les impressions comportent des bandes noires.
Problèmes lors de la connexion
Absence de tonalité.
La réception par relève ne fonctionne pas.
Nettoyez le tambour de la cartouche de toner à
l'aide d'un chiffon doux.
La cartouche de toner est endommagée et doit être remplacée.
Vérifiez si l'appareil est correctement branché sur le
secteur ainsi que sur la ligne téléphonique.
Vérifiez si l'appareil de l'expéditeur est réglé sur le
mode fax automatique ainsi que sur la fonction de
relève. Vérifiez si le mot de passe utilisé est correct.
25
Codes d'erreur
Codes d'erreur lors de l'envoi de fax
# 102
# 104
# 105
# 109
# 110
# 111
Problème
Absence de papier dans la fente de chargement.
Envoi de documents impossible car la ligne téléphonique est en dérangement.
Une erreur de transmission s'est produite sur le
télécopieur du destinataire.
Aucun signal n'est reçu en provenance du télécopieur du destinataire.
Aucun signal du télécopieur du destinataire n’est
reçu une fois le processus d'envoi terminé.
Une fois le processus d'envoi terminé, un message
d'erreur est reçu en provenance du télécopieur du
destinataire.
# 113
# 114
# 115
Codes d'erreur lors de la réception de fax
# 152
# 153
# 154
L'appareil du destinataire attend un deuxième envoi
car de nombreuses erreurs de transmission ont été
enregistrées.
Le document est trop long.
Le processus d'envoi dure trop longtemps (plus de
huit minutes).
Problème
Au début de la réception, un signal présentant un
message d'erreur est émis en provenance du
télécopieur de l'expéditeur.
La personne relevant le fax a saisi un mot de passe
incorrect.
Au début du processus de réception, aucun signal
n'est reçu en provenance du télécopieur de l'expéditeur.
26
# 158
Aucun signal standard n'est reçu en provenance du
télécopieur de l'expéditeur.
# 160
L'appareil n'est pas branché correctement sur la ligne téléphonique ou aucun signal n'est reçu en provenance du télécopieur
de l'expéditeur.
# 161
# 166
# 167
# 168
# 169
Autres codes d'erreur
A la fin du processus de réception, l'expéditeur
n'envoie aucun signal ou la connexion a été interrompue.
Des erreurs se produisent sans cesse lors de la réception.
Les données reçues sont erronées et nécessitent un
deuxième envoi.
Au début de la relève de fax protégée par mot de
passe, il a été constaté que le mot de passe saisi sur
le télécopieur de l'expéditeur était incorrect.
Lors de la tentative de relève d'un fax, il a été constaté que
l'appareil de l'expéditeur n'était pas paramétré correctement
pour la fonction de relève.
Problème
# 201
# 202
# 205
# 206
TOUCHE STOP ACTIONNEE
PAS DE REPONSE
Pendant le processus d'envoi, le signal de protocole correct
n'est pas émis.
Pendant le processus de réception, le signal de
protocole correct n'est pas émis.
La transmission en cours a été interrompue par le
correspondant.
La capacité de la mémoire était insuffisante pendant
la transmission.
La touche STOP a été actionnée pendant la trans-
mission.
Le correspondant ne répond pas et la connexion a
été interrompue.
27
Annexe
Caractéristiques techniques
Compatibilité ITU-T Groupe 3
Type de connexion Standard (PSTN)/ Poste (PABX)
Temps flash FR Standard (PSTN) : 270 ms
Poste (PABX) : 270 ms
Temps flash BE/CH Standard (PSTN) : 100 ms
Poste (PABX) : 100 ms
Taille des documents Largeur : 128-218 mm
Longueur : 128-356 mm
Chargement de documents max. 20 pages (80 g/m2)
Papier d'impression A4 210x297 mm, 80 g/m
Capacité de la cassette
à papier max. 125 feuilles
Largeur d'impression
maximale 208 mm
Résolution de numérisation et de copie :
horizontale 8 points/mm (200 ppp)
verticale standard 3,85 lignes/mm (200x196 ppp)
verticale fin 7,7 lignes/mm (200x98 ppp)
verticale super-fin 15,4 lignes/mm (200x300 ppp)
photo 64 niveaux de gris
Résolution d'impression 600x600 ppp
Compression de données MH, MR
Modulation V29, V27ter, V23, V21, V17
Vitesse de transmission 14k4/12k2/9600/7200/4800/2400
bps
Mémoire fax 2 Mo, environ 120 pages
Méthode d'enregistrement Laser Jet
Numérotation abrégée 11 entrées
Annuaire 99 entrées
Groupes 5 entrées avec 10 numéros max.
chacune
Dimensions (LxPxH) 449x325x165 mm sans plateau à
papier
Poids environ 8 kg
Puissance absorbée en service : inférieure à 15 W
en utilisation : inférieure à 200 W
Alimentation secteur 220-240 V / 50-60 Hz
Plage de température 10-32°C
Humidité de l'air 20-80 % (relative)
Sécurité EN 60 950, CEI 60825-1
Emission de perturbations selon EN 55022 classe B
2
Immunité aux perturbations selon EN 55024
Lettre Slerexe:
Glossaire
Appareil supplémentaire, téléphone supplémentaire : Il est possible
d'utiliser le télécopieur avec des appareils supplémentaires, comme
des téléphones sans fil, des répondeurs, etc., qui sont branchés
sur la même ligne téléphonique.
Autocommutateur privé (PABX), code d’accès à la ligne extérieure :
Toutes les grandes entreprises disposent de leur propre
autocommutateur privé. Ces autocommutateur forment une
sorte de réseau téléphonique interne. Pour établir une connexion
avec le réseau téléphonique public, il est nécessaire de composer
avant chaque appel un numéro d’accès à la ligne extérieure.
Cartouche de toner : Contient la poudre noire, le « toner », qui est
appliquée sur le papier par chaleur. Si des bandes blanches sont
présentes sur les impressions, cela signifie que la réserve de
toner commence à s'épuiser. Au départ, on peut encore secouer
la cartouche mais par la suite elle doit être remplacée.
Dépôt : Voir réception par relève.
Document : Le message écrit que vous voulez envoyer par fax à
un autre abonné.
DTMF (Dual Tone Multiple Frequency) : Signal à fréquences
vocales permettant de lancer la réception de fax à partir d'un
autre téléphone prenant en charge ce type de signal.
Fonction Hook-flash : Avec la touche
nombreux nouveaux services du fournisseur d'accès au réseau
téléphonique.
Gestion d’appels : La gestion analyse les appels entrants et commande le comportement de sonnerie de l'appareil. En mode
MANU les fax doivent être reçus manuellement tandis qu’en
mode AUTO ils sont reçus automatiquement.
Identification de l’expéditeur : Le nom et le numéro de téléphone
de l'utilisateur peuvent être saisis sur pratiquement tous les
télécopieurs. Cette identification de l’expéditeur est imprimée
avec le rapport d'émission et s'imprime aussi sur les fax expédiés.
Identification des numéros : Lors de la réception d'un appel, le
numéro de téléphone de l'appelant est affiché (uniquement pour
la France).
RR
R, il est possible d'utiliser de
RR
28
ITU (International Telecommunication Union) : Union internationale des télécommunications fixant également des normes.
Déclaration de
Laserjet : Technologie d'impression consistant à appliquer une poudre noire (voir toner) sur le papier
au moyen d'un rayon laser.
Mémoire : Les fax qui n'ont pas encore été imprimés
sont enregistrés dans cette mémoire.
Numérotation décimale : Ancien mode de numérotation. Chaque touche numérique correspond à un
nombre déterminé d'impulsions.
Numérotation à fréquences vocales : Mode de numérotation actuel.
Chaque touche numérique correspond à un son différent.
Papier : Papier A4 standard 210x297 mm, 80 g/m2.
Réception par relève : Il est possible de recevoir des documents
mis à disposition sur un terminal de fax.
Relève de fax : Il est possible de recevoir des documents mis à
disposition sur un terminal de fax.
conformité
Avis aux utilisateurs accédant aux RTPC
analogiques des pays de la C.E.E.
Ce produit est conçu pour accéder au RTPC dans tous les pays
de la C.E.E. La compatibilité au RTPC local dépend des réglages
au niveau du logiciel et/ou des commutateurs DIP. Contactez
votre représentant SAV si vous installez ce produit dans un
autre pays. S'il advient qu'un problème se présente, contactez
votre représentant SAV en premier lieu.
Avis aux utilisateurs accédant aux RNIS des pays
de la C.E.E.
Si ce produit est compatible RNIS, il peut être installé dans tous
les pays de la C.E.E. sans que des changements soient nécessaires
au niveau du logiciel ou des commutateurs DIP. S'il advient
qu'un problème se présente, contactez votre représentant SAV
en premier lieu.
Ce produit est conforme aux directives européennes 89/336/
CEE (CEM), 73/23/CEE (EBT) et 1999/5/CE (R&ETT),
relative à l'harmonisation des lois des pays membres de l’union
Européenne en matiére de compatibilité électromagnétique, de
basse tension et d'équipement radio et de télécommunication.
Energy Star
En tant que participant au programme Energy Star, le fabricant
certifie que ce produit est conforme aux directives d'économie
d'énergie émanant de cet organisme.
29
Index
A
A-Z
touche 6
abrégée
numérotation 16
accessoires 7
agrandissement
copie 23
aide 13
alimentation 28
annexe 28
annuaire 16, 28
enregistrement 16
impression 17
modification 16
suppression 17
utilisation 16
annulation
groupe 17
mémoire 21
appareil
description 5
présentation 4
appel
gestion 15
appelant
identification 18
liste 18
AUTO
mode 15
AUTO/MANU
touche 6
autre téléphone 15
branchement 10
B
bac à papier 5, 8
couvercle 5
bourrage
document 24
papier 24
branchement 9
ligne téléphonique 5, 9
numéris/twin/ISDN 11
ordinateur 9
secteur 5, 9
C
câble
téléphonique 4
capacité
cartouche du toner 28
cassette à papier 28
mémoire 28
capot
poignée 5
caractère
saisir 13
caractéristiques
technique 28
cartouche 5
capacité 28
toner 4
cassette à papier
capacité 28
changement
toner 9
chargement
document 19, 28
papier 8
toner 8
chargeur
documents 5
code
envoi 21
erreur 26
relève 21
compatibilité 28
compression 28
conformité 29
connexion
type 28
consignes
sécurité 2
contenu
emballage 4
copier 6
agrandissement 23
plusieurs copies 23
réduction 23
seule copie 23
couvercle
bac à papier 5
création
groupe 17
D
date
saisir 13
déclaration
conformité 29
défauts 24
dernier numéro
rappeler 16
description
appareil 5
dimensions 28
document
bourrage 24
chargement 19, 28
chargeur 5
plateau 4
sécurité 19
taille 28
DTMF 28
E
économie
énergie 14
écran
langue 13
témoin 6
effacement
mémoire 21
emballage
contenu 4
émission
rapport 22
vitesse 22
énergie
mode d'économie 14
enregistrement
annuaire 16
méthode 28
numérotation abrégée 16
entrée
suppression 6
envoi
code 21
différé 21
fax 19
mémoire 20
relève 22
envoi collectif
liste 21
envoi de fax
groupe 17
erreur
code 26
F
fax
envoi 19
mode 15
réduction 19
relève 21
résolution 19
flash
temps 28
G
gestion
appels 15
glossaire 28
groupe 17, 28
annulation 17
création 17
envoi de fax 17
liste 18
modification 17
suppression 18
guide
documents 5
H
haut-parleur
intensité 14
heure
saisir 13
hook flash 28
I
identification de l'appelant 18
identification des numéros
18
impression
annuaire 17
différée 20
journal 18
largeur 28
liste des appelants 18
liste des groupes 18
liste des numéros abrégés
16
mémoire 20
papier 28
problème 24
résolution 28
intensité
haut-parleur 14
sonnerie 14
tonalités des touches 14
interrompt
processus 6
ISDN
branchement 11
ITU 29
J
journal
impression 18
L
langue d'affichage 13
largeur
impression 28
ligne téléphonique
branchement 9
liste
des appelants 18
envoi collectif 21
groupe 18
numérotation abrégée 16
réglages 14
M
maintenance 24
MANU
mode 15
30
mémoire
annulation 21
capacité 28
effacement 21
envoi 20
envoi différé 21
impression 20
impression différée 20
touche 6
MEMORY
touche 6
MENU
touche 6
méthode
enregistrement 28
mode 15
AUT O 15
MANU 15
mode de réception
MANU/AUTO 6
mode d'économie
énergie 14
toner 14
modification
annuaire 16
groupe 17
numérotation abrégée 16
modulation 28
N
nom
saisir 13
numéris
branchement 11
numérisation
résolution 28
numéro
rappeler 16
répétition 6
saisir 13
numéros
identification 18
numérotation
abrégée 6
numérotation abrégée 16, 28
enregistrement 16
liste 16
modification 16
utilisation 16
O
options
sélectionner 6
P
panneau
commande 5
papier
bourrage 24
chargement 8
impression 28
levier pour le retrait 5
qualité 8
perturbations 28
plateau
documents 4, 7
éjection des copies 7
éjection des documents
4, 7
poids 28
poignée
capot 5
présentation
appareil 4
problème
envoi de fax 24
impression 24
puissance 28
Q
qualité d'image
touche 6
R
R
touche 6
raccordement
ligne téléphonique 5, 9
ordinateur 9
secteur 5, 9
rappeler
dernier numéro 16
rapport
émission 22
réception 22
réception
rapport 22
vitesse 22
réduction
automatique 19
copie 23
fax 19
valeur 20
réglages
liste 14
relève
code 21
différée 21
envoi 22
fax 21
rapide 21
répertoire
téléphonique 6
répétition
numéros sélectionnés 6
résolution 19
impression 28
numérisation 28
touche 6
retrait
papier 5
S
saisir
caractère 13
date et heure 13
secteur 28
sécurité 28
consignes 2
sonnerie
intensité 14
START/COPY
touche 6
STOP
touche 6, 27
supplémentaire
téléphone 15
suppression
annuaire 17
entrée 6
groupe 18
T
taille
document 28
technique
caractéristiques 28
téléphone 16
autre 15
téléphone supplémentaire 15
branchement 10
témoin
écran 6
température 28
temps flash 28
tonalités des touches
intensité 14
toner 4, 5
capacité 28
cartouche 8
changement 9
mise en place 8
mode d'économie 14
qualité 8
touche
A-Z 6
AUTO/MANU 6, 15
MEMORY 6
MENU 6
numérotation abrégée 6
R 6
RESOLUTION 6
START/COPY 6
STOP 6, 27
transmission
vitesse 28
TWIN
branchement 11
type
connexion 28
U
utilisation
annuaire 16
numérotation abrégée 16
V
valeur
réduction 20
vitesse
émission 22
réception 22
transmission 28
votre nom 13
votre numéro 13
31
La certification CE atteste de la conformité aux directives de
l'UE qui sont applicables pour cet appareil.
Ce produit est conçu pour une utilisation sur un
réseau de télécommunications public analogique
(PSTN) et dans le pays mentionné sur la plaque
signalétique figurant sur l'emballage. Toute utilisation dans un autre pays peut occasionner des
dysfonctionnements.
Les emballages en carton et les demi-coques peuvent être
transformés en vieux papiers ; les films plastiques doivent
être recyclés ou éliminés conformément aux réglementations
en vigueur dans votre pays.
Cet appareil électronique contient divers matériaux pouvant
être recyclés. En fin d'utilisation, informez-vous sur les
prescriptions de recyclage des appareils anciens qui s'appliquent dans votre pays.
Pour plus d'informations, contactez le service de
support technique de votre pays. En cas de problème pendant le fonctionnement, adressez-vous
d'abord à votre revendeur.
Ce manuel d'utilisation a été imprimé sur du papier recyclé
blanchi sans chlore. Il correspond au niveau le plus élevé en
matière de protection de l'environnement.
5103 506 4120.1 FR (LFAX 3316 OKI)
Sous réserve d'erreurs, de fautes d'impression et de modifications.
Copyright© 2004
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