OKI OKIFAX 4500 User's Guide [it]

OKIFAX
4500
Manuale d'Uso
Nella stesura di questo manuale è stato fatto il possibile per fornire informazioni complete, precise ed aggiornate. Il produttore di questa apparecchiatura non si assume alcuna responsabilità per le conseguenze di eventuali errori causati da fattori su cui non ha controllo. Inoltre non può garantire che le modifiche al software ed alla apparecchiatura effettuate da altri produttori e citate in questo manuale non interessino l' applicabilità delle informazioni in esso contenute.
La menzione di software prodotti da altre società non implica necessariamente la certificazione di tali prodotti da parte del produttore di questa apparecchiatura.
Questo manuale può essere soggetto a modifica senza preavviso. Questo prodotto è conforme ai requisiti del Consiglio Direttivo 89/
336/EEC e 73/23/EEC sulla regolamentazione delle leggi degli stati membri relative alla compatibilità elettromagnetica ed alla bassa tensione.
Copyright 1998 della Oki. Tutti i diritti riservati. Scritto e prodotto dalla Oki Europe Ltd. OKI e OKIF AX sono marchi depositati della Oki Electric Industry
Company , Ltd. Energy Star è un marchio dell’Ente di protezione ambientale degli
Stati Uniti d’America.

Legenda dei simboli in questo Manuale

Questo simbolo indica una ‘nota’. Le note sono suggerimenti o spiegazioni che vi aiutano a capire meglio.
Questo simbolo indica una ‘avvertenza’. Quando lo troverete dovrete leggere e seguire attentamente le istruzioni al fine di evitare possibili danneggiamenti al vostro apparecchio.
Questo simbolo indica ‘attenzione’. Quando lo troverete dovrete leggere e seguire accuratamente le istruzioni al fine di evitare potenziali pericoli per voi stessi e gli altri.

Energy Star

Quale partner ENERGY STAR, Oki ha progettato questo prodotto in base alle direttive Energy Star per il rendimento energetico.
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OKIFAX 4500

Sommario

Legenda dei simboli in questo Manuale............................. 2
Energy Star ......................................................................... 2
SICUREZZA ...........................................................................6
Generale.............................................................................. 6
Consigli per l’Installazione ................................................ 6
Utilizzo e Manutenzione .................................................... 7
Come Maneggiare la Cartuccia di Toner e la Cartuccia del
Tamburo di Stampa............................................................. 7
Pronto Soccorso di Emergenza...........................................8
INTRODUZIONE................................................................... 9
Caratteristiche ..................................................................... 9
Opzioni Prodotto .............................................................. 10
IDENTIFICAZIONE DEI COMPONENTI ......................... 11
Accessori in dotazione al fax....................................... 11
Componenti..................................................................12
Componenti..................................................................13
Pannello di Controllo................................................... 14
Pulsanti ed Indicatori del Pannello di Controllo .............. 15
Tastiera One Touch ...........................................................18
Utilizzo dei Pulsanti One Touch per la Composizione di
Numeri ......................................................................... 18
Utilizzo.........................................................................18
Avvisi Acustici (Toni) di Se gnalazione............................ 19
INSTALLAZIONE................................................................ 21
Informazioni Preliminari ..................................................21
Dove Installare il Vostro Fax ....................................... 21
Disimballaggio ................................................................. 21
Montaggio del Vostro Fax ................................................ 22
Installazione dei Supporti e Raccoglitori Carta...........22
Installazione della Cartuccia di toner .......................... 22
Connessione alla Linea Telefonica ..............................24
Collegamento di un Telefono, di un Microtelefono o di
una Segreteria Telefonica.............................................25
Collegamento del Cavo di Alimentazione ................... 25
Caricamento della Carta ................................................... 25
Regolazione dell’Orologio ............................................... 26
Impostazione della Modalità di Risposta ......................... 26
Modalità di Risposta Disponibili................................. 27
Modifica della Modalità di Risposta ........................... 28
Programmazione dell’Identificatore Fax.......................... 28
Impostazione Identificatore Fax .................................. 29
Impostazione della Lingua dei Messaggi .........................30
Collegamento ad un Centralino (PBX) ............................ 30
Capacità Multifunzionali (MFP) ...................................... 32
MEMORIE TELEFONICHE................................................ 33
Programmazione dei pulsanti One Touch ........................ 33
Parametri One Touch ................................................... 34
Composizione Concatenata ......................................... 35
Programmazione Numeri CHIAMATA AUTO................ 35
Programmazione di Gruppi .............................................. 37
Italiano
Manuale d'Uso 3
OPERAZIONI PRINCIPALI ................................................39
Preparazione dei Documenti ............................................ 39
Formato dei Documenti ...............................................39
Documenti di più Pagine ............................................ 39
Caricamento Documenti................................................... 39
Invio di Fax ad un Singolo Utente....................................40
Ricerca di Nominativi (ID Località)............................41
Composizione Immediata ............................................41
Richiamata ................................................................... 42
V erifica T rasmissione effettuata .................................. 42
Interruzione di una T rasmissione................................. 42
Ricezione Manuale di Fax ................................................42
Ricezione Fax in Memoria ............................................... 43
Ricezione in memoria ..................................................43
Ricezione con Carta Esaurita....................................... 43
Ricezione con Toner Esaurito ...................................... 43
Cancellazione Messaggi Conservati in Memoria ........ 44
Rifiuto di Fax Indesiderati................................................ 44
Mancanza di Energia e Memoria...................................... 45
Esecuzione di Fotocopie................................................... 45
Esecuzione di fotocopie con l’Inseritore Manuale ......46
Utilizzo della Richiesta Fonia .......................................... 46
Inizio di una Richiesta Fonia ....................................... 46
Per rispondere ad una Richiesta Fonia ........................ 47
OPERAZIONI AVANZATE .................................................. 48
Invio fax a più Utenti e/o Gruppi ..................................... 48
Trasmissione Differita di Fax ........................................... 50
Invio di F ax Dif feriti a Singoli Destinatari.................. 50
Invio Fax Dif feriti a Gruppi e/o Più Singoli Destinatari . 52
Cancellazione Trasmissione Differita.......................... 54
Fax Confidenziali ............................................................. 55
Invio Fax confidenziali ................................................55
Ricezione Fax Confidenziali........................................ 56
Creazione di una Casella Postale Confidenziale .........56
Chiusura di una Casella Postale Confidenziale ........... 57
Cambio Password della Casella Postale ......................58
Stampa Fax Confidenziali............................................ 58
Trasmissione Circolare Rilanciata.................................... 59
Stazione di Inizio Rilancio .......................................... 59
Stazione Ripetitrice...................................................... 59
Rapporto di Diffusione Rilanciata............................... 60
Inizio della Diffusione Rilanciata................................ 60
Polling............................................................................... 60
Trasmissione Polling.................................................... 61
Ricezione Polling......................................................... 62
Cancellazione Trasmissione Polling............................ 63
Stampa Messaggi Bollettino ........................................ 63
Doppio accesso .................................................................64
Durante l’Invio di Fax.................................................. 64
Durante la Ricezione di Fax ........................................ 64
Durante l’Esecuzione di Copie .................................... 64
Durante la Stampa di rapporti...................................... 64
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OKIFAX 4500
PROGRAMMAZIONE......................................................... 66
Personalizzazione delle Funzioni ed Operazioni ............. 66
Visualizzazione dei parametri impostati...................... 66
Impostazione delle Funzioni Utente................................. 66
Lista delle Impostazioni delle Funzioni Utente........... 66
Modifica Impostazioni dei Parametri Utente .............. 71
Impostazione Squillo Differenziato............................. 71
Caselle Postali Personali .................................................. 72
Creazione di una Casella Postale Personale (Polling). 72
Chiusura di una Casella Postale Personale (Polling) ..73
Password della Memoria .................................................. 73
Creazione Password della Memoria ............................ 73
Cambio Password della Memoria................................ 74
Cancellazione Password della Memoria...................... 74
Accesso Ristretto ..............................................................75
Creazione di una Password ID Ristretto...................... 75
Modifica ID Ristretto................................................... 75
Chiusura ID Ristretto................................................... 76
Impostazione Parametri di Composizione........................ 77
Elenco Parametri di Composizione ............................. 77
Modifica dei Parametri di Composizione.................... 78
RAPPOR TI............................................................................ 79
Significato dei Rapporti.................................................... 79
Rapporto di attività ...................................................... 79
Rapporto di Conferma Trasmissione Circolare........... 79
Rapporto dei Files Atti vi in Memoria.......................... 80
Rubrica T elefonica ....................................................... 80
Rapporto di Configurazione ........................................ 80
Rapporto di Conferma Messaggio............................... 81
Rapporto di Ricezione Fax Confidenziali ................... 81
Rapporto di Programmazione Diffusione Circolare.... 81
Rapporto di Mancanza Energia ................................... 82
Stampa Rapporti ...............................................................82
Stampa del Rapporto di Conferma Messaggio............ 82
Stampa di Altri Rapporti.............................................. 82
Codici Utilizzati nei Rapporti .......................................... 82
Codici Risultato ........................................................... 82
Codici di Comunicazione ............................................ 83
SOLUZIONE DEI PROBLEMI ........................................... 84
Eliminazione di Inceppamenti di Documenti................... 84
Eliminazione di Inceppamenti della Carta di Stampa ...... 84
Sostituzione della Cartuccia di Toner............................... 86
Sostituzione della Cartuccia del Tamburo di Stampa....... 88
Lettura dei Contatori di Stampa ....................................... 90
Spedizione della Macchina Fax........................................ 90
Elenco di Controllo dei Problemi..................................... 90
Messaggi del Display LCD sul Pannello.......................... 93
Display Normale .......................................................... 94
Messaggi di Errore....................................................... 94
CARATTERISTICHE TECNICHE...................................... 96
Indice Analitico ..................................................................... 97
Italiano
Manuale d'Uso 5

SICUREZZA

Consigli per l’Installazione
Il vostro fax è stato attentamente progettato per darvi anni di prestazioni sicure ed affidabili. Comunque, come per tutte le apparecchiature elettriche, ci sono alcune precauzioni di base che dovrete prendere per evitare di farvi male o di danneggiare il vostro fax.

Generale

Leggete attentamente questo manuale d’uso e riponetelo in un luogo sicuro, ma accessibile, in modo da poterlo utilizzare in futuro come riferimento.
Leggete e seguite tutte gli avvertimenti e le targhette di istruzioni presenti sulla macchina.
Scollegate il fax prima di pulirlo. NON usate prodotti liquidi o spray per pulire il fax.
Riponete il vostro fax su una superficie stabile e solida. Se riponete il fax su qualcosa di instabile potrebbe cadere e danneggiarsi o far male a qualcuno. Se riponete il fax su una superficie soffice come ad esempio un tappeto, sofà o letto, si potrebbero occludere le griglie di ventilazione, causando il surriscaldamento del fax.
Non usate il vostro fax vicino all’acqua e non versate nessun tipo di liquido su di esso.
Installate il vostro fax in un luogo non polveroso e lontano dalla luce solare diretta.
Non collegate il vostro fax ad una sorgente elettrica condivisa da altri apparecchi che producono disturbi elettrici (es. condizionatori, ecc.).
Fate eseguire tarature elettroniche al personale di assistenza autorizzato.
Il vostro fax è dotato di una spina di sicurezza a 3 contatti collegata elettricamente a terra che dovrà essere collegata solo ad una presa con messa a terra. Se non potete collegare questa spina alla vostra presa di alimentazione è possibile che abbiate un vecchio collegamento elettrico senza messa a terra. Contattate un elettricista per farvi sostituire la presa di alimentazione. Non usate un adattatore per eliminare la connessione a terra.
La presa di alimentazione deve essere situata vicina alla macchina fax ed essere facilmente accessibile.
Le due prese TEL sul retro del fax sono adatte solo per dispositivi a due fili. Non tutti i telefoni standard risponderanno alle chiamate se collegati ad una presa dell’interno di un centralino.
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OKIFAX 4500
Questo fax non provvederà necessariamente ad un reale passaggio di una chiamata da un telefono collegato alla stessa linea.
L’utilizzo di questa macchina fax sulla stessa linea di un telefono o altra apparecchiatura provvista di dispositivi di avviso acustico o rivelatori automatici di squilli potrebbe creare disturbi alla suoneria o farla suonare accidentalmente provocando falsi allarmi. Se incorrerete in questi problemi non dovete contattare l’azienda telefonica locale.
Quando dovete spostare la vostra macchina fax in altro luogo scollegate sempre la linea telefonica prima di quella di alimentazione. Quando ricollegate il vostro fax collegate prima l’alimentazione e poi la linea telefonica.
Questa macchina fax non deve essere utilizzata in parallelo a qualsiasi altro dispositivo telefonico.

Come Maneggiare la Cartuccia di Toner e la Cartuccia del Tamburo di Stampa

Italiano

Utilizzo e Manutenzione

Utilizzate un panno asciutto per pulire il pannello di controllo ed il corpo principale della macchina.
A prescindere dalle istruzioni specificatamente riportate in questo manuale d’uso l’assistenza del vostro fax non va effettuata dall’utente. NON tentate di effettuare da soli operazioni di assistenza sulla macchina né tantomeno lubrificare parti in movimento.
Scollegate il cavo di alimentazione prima di cercare di rimuovere qualsiasi oggetto che può essere caduto nella macchina.
Se il fax si fosse danneggiato fisicamente scollegatelo immediatamente e provvedete alla sua riparazione o smaltimento.
Manuale d'Uso 7
Lasciate le cartucce nuove di toner e del tamburo di stampa nei loro involucri fino al loro utilizzo. Quando sostituite una cartuccia di toner o del tamburo di stampa riutilizzate l’involucro per lo smaltimento di quella vecchia.
Non esponete alla luce le cartucce di toner e quelle del tamburo di stampa per più di cinque minuti. Non esponete mai la parte verde del tamburo (all’interno della cartuccia del tamburo di stampa) alla luce diretta del sole.
Tenete sempre la cartuccia del tamburo di stampa dai suoi estremi, mai dalla parte centrale. Non toccate mai la parte verde del tamburo all’interno della cartuccia del tamburo di stampa.
Per evitare danni alla cartuccia del tamburo di stampa usate sempre cartucce di toner originali OKI.
Fate attenzione quando maneggiate la cartuccia di toner. Evitate che tocchi i vostri vestiti o materiali porosi. La polvere di toner può causare macchie permanenti.
Piccole quantità di toner versate sulla pelle o vestiti possono essere prontamente rimosse con sapone e acqua FREDDA. L’utilizzo di acqua calda renderà molto più difficile rimuovere le macchie.

Pronto Soccorso di Emer genza

SE IL TONER VENISSE INGHIOTTITO: Inducete il vomito e contattate un medico. Non inducete mai il vomito o somministrate qualsiasi cosa per bocca ad una persona in stato di incoscienza.
SE IL TONER FOSSE INALATO: Portate la persona all’aperto per fargli inalare aria fresca. Contattate un medico.
SE IL TONER ANDASSE NEGLI OCCHI: Sciacquate gli occhi per almeno 15 minuti con abbondante quantità di acqua fresca, NON fredda, mantenendo le palpebre aperte con le dita. Contattate un medico.
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OKIFAX 4500

INTRODUZIONE

V i ringraziamo per avere acquistato questa macchina fax OKIFAX. Questo fax impiega la tecnologia avanzata LED (diodi ad emissione luminosa) per trasferire sulla carta comune le immagini ricevute e copiate. E’ stato progettato per rendere la trasmissione e la ricezione di fax veloce e priva di problemi.

Caratteristiche

L ’OKIFAX 4500 include le seguenti caratteristiche:
10 pulsanti One Touch (a selezione istantanea) per chiamate automatiche, alla pressione di un solo tasto, di numeri telefonici precedentemente programmati.
70 memorie Chiamata Auto (a chiamata automatica abbreviata) per chiamate automatiche di ulteriori numeri telefonici precedentemente programmati.
5 Gruppi programmabili per consentirvi di trasmettere un documento a più destinatari con un’unica selezione.
Funzione di ricerca, che vi permette di ricercare per nome i numeri telefonici precedentemente programmati.
Trasmissione a mezzitoni fino a 64 livelli di tonalità di grigio.
Comunicazioni fax fino a 14.400 baud al secondo.
Richiamata automatica e ritrasmissione della pagina quando un numero di telefono è occupato o quando si verificano problemi nella comunicazione.
Caratteristiche di trasmissione e ricezione di avanguardia, che includono fino a 5 trasmissioni differite, trasmissione a più destinazioni, trasmissione e ricezione confidenziale, attivazione della trasmissione rilanciata e polling.
Caratteristiche avanzate di trasmissione e ricezione con la memoria, inclusa la ricezione automatica in memoria con stampa tramite (o senza) password.
Stampa di rapporti che vi aiutano a mantenere traccia delle operazioni e impostazioni del vostro fax.
Modalità automatica di risparmio energetico.
Modalità di ricezione fax manuale e automatica, modalità di commutazione automatica tra fonia e fax, e possibilità di collegamento di una segreteria telefonica in serie ad una linea telefonica dopo il fax.
Funzione di gruppo chiuso, per permettervi di limitare il numero dei destinatari in grado di inviare messaggi fax alla vostra macchina, o restringere i destinatari ai quali possono essere inviati fax o da cui possono essere ricevuti.
Il vostro fax può anche effettuare 50 copie di un documento originale utilizzando carta del peso standard (80 g/m2).
1 MB di memoria installata di serie.
Funzione avanzata di doppio accesso che vi permette di caricare e preparare documenti per la trasmissione mentre il vostro fax sta inviando o ricevendo un altro messaggio.
Scansione di documenti originali ad alta velocità.
Italiano
Manuale d'Uso 9
Riduzione automatica della larghezza al 95% per riportare i dati entro i parametri stampabili se i dati dei fax ricevuti sono più larghi dell’area di stampa del vostro fax. Questa funzione è attiva anche durante la copia.
Operazioni protette del vostro fax utilizzando una password a quattro cifre.

Opzioni Prodotto

E’ disponibile come opzione il software per l’uso come periferica multifunzione (MFP) che permette al vostro fax di comunicare con un computer . Una volta installata questa opzione, potrete:
Utilizzare il vostro fax come una stampante locale.
Inviare messaggi fax direttamente dal vostro computer.
Ricevere e memorizzare messaggi fax direttamente nel vostro computer.
Effettuare la scansione di documenti con il vostro fax e trasferirli nel vostro computer.
Eseguire il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) sui fax ricevuti o sulle pagine sottoposte a scansione.
Programmazione facilitata di numeri e nomi della rubrica telefonica del vostro fax.
E' disponibile inoltre, come opzione, un microtelefono che vi permette di usare il vostro fax come un normale telefono.
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IDENTIFICAZIONE DEI COMPONENTI

Accessori in dotazione al fax

Vassoio Carta di stampa/
Supporto Copie effettuate
Cartuccia di Toner
Cartuccia del Tamburo di Stampa (all’interno del fax)
Italiano
Cavo di Alimentazione
Supporto Documenti Originali
Cavo Telefonico
Raccoglitore Documenti Originali
Macchina Fax
Manuale d'Uso 11

Componenti

Vassoio Carta di Stampa/
Supporto Copie Effettuate
Caricate fino a 100 fogli di carta
in questo vassoio. Sulla parte
superiore di questo vassoio sono
inoltre accumulabili fino a 30 fogli
di fax ricevuti o copie effettuate.
Pannello di Controllo
Raccoglitore documenti originali
Raccoglie i documenti originali
che sono stati inviati o copiati.
Supporto Documenti Originali Sostiene i documenti originali che devono essere inviati o copiati.
Guide Documenti Regolate queste guide sulla larghezza dei documenti che stanno per essere inviati o copiati.
Tastiera One Touch
Inseritore Manuale Caricate la carta in questa apertura quando volete utilizzare un tipo di carta diversa da quella collocata nel vassoio carta.
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OKIFAX 4500

Componenti

Presa LINE Terminale per la connessione del fax ad una linea
Connettore PC
Collegate il cavo del
computer a questo
connettore.
Testina di Stampa LED
Questa testina nera è il
componente del vostro fax che
impressiona sul tamburo di
stampa le immagini ricevute o
copiate. Dovete pulire questa
testina ogni volta che cambiate
la cartuccia di toner.
Cartuccia del Tamburo di Stampa
La cartuccia del tamburo di stampa
contiene il tamburo verde fotosensibile
che riceve le immagini dalla testina
LED e le trasferisce sulla carta di
stampa.
Manuale d'Uso 13
telefonica.
Prese TEL Terminali per la connessione del fax ad un telefono esterno.
Interruttore di Alimentazione
Connettore di Alimentazione Elettrica CA Collegate il cavo di alimentazione CA, in dotazione al vostro fax, a questo connettore.
Cartuccia di toner Questo cilindro nero, installato all’interno della cartuccia del tamburo stampa, contiene la polvere nera che costituisce l’inchiostro della vostra macchina fax. Quando apparirà sul display il messaggio SOSTITUIRE TONER, avrete bisogno di installare una nuova cartuccia di toner.
Italiano

Pannello di Controllo

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OKIFAX 4500

Pulsanti ed Indicatori del Pannello di Controllo

1 Display LCD: Durante le operazioni con il vostro fax, o durante
la sua programmazione, fate riferimento a questo display a cristalli liquidi (LCD) per istruzioni ed informazioni.
2 Pulsante Risoluzione di Trasmissione/
cambia la risoluzione utilizzata per trasmettere documenti. Utilizzate STD per originali standard, FINE ed EX.FINE per originali dettagliati o scritti con caratteri piccoli, nonché FOTO per originali che includono colori o molte tonalità di grigio.
Utilizzerete questo pulsante anche come pulsante SI o ô quando eseguirete selezioni o muoverete il vostro cursore durante la programmazione.
3 Pulsante Tipo di Originale/NO
il contrasto del documento dopo averlo caricato per la trasmissione. Utilizzate CHIARO per originali che sono troppo chiari, NORMALE per documenti con un buon contrasto, e SCURO per originali che sono troppo scuri.
Utilizzerete questo pulsante come pulsante NO o õ quando effettuerete delle selezioni o per muovere il vostro cursore durante la programmazione.
4 Pulsante RX AUTO: Questo pulsante seleziona la modalità
di risposta del vostro fax. La modalità di risposta controlla come il vostro fax risponde alle chiamate in arrivo e come riceve i fax. Il display del vostro fax indica sempre l’impostazione attuale. Per maggiori informazioni sulle
ôô
ô SI: Questo pulsante
ôô
õõ
õ: Questo pulsante seleziona
õõ
modalità di risposta disponibili nel vostro fax consultate Impostazione della Modalità di Risposta più avanti in questo manuale d’uso.
5 Pulsante CONTROLLO LINEA : Quando si programmano i
pulsanti One Touch ed i numeri a chiamata automatica abbreviata utilizzate questo pulsante per dire al vostro fax di attendere che la linea esterna o internazionale diventi disponibile prima di procedere a comporre il resto del numero telefonico. Quando si programma il TSI/CSI ed il numero di richiesta fonia nel fax, questo pulsante può anche essere utilizzato per inserire un simbolo “+” [consultate Pulsante + (più)].
6 Pulsante RICERCA: I pulsanti One Touch ed i numeri a
chiamata automatica abbreviata possono essere programmati per associare ai numeri in essi contenuti i nomi o gli identificatori di località dei rispettivi utenti. Utilizzando questo pulsante da solo, o combinato con la tastiera numerica, potete effettuare la ricerca alfabetica di questi numeri. Potete anche utilizzare il pulsante RICERCA per trovare i pulsanti One Touch o i numeri a chiamata automatica abbreviata non ancora programmati.
7 Pulsante AGGANCIO/RICHIESTA FONIA: Durante una
comunicazione fax, premendo questo pulsante, comunicherete all’operatore dell’altro fax che volete parlare con lui alla fine della vostra trasmissione o dopo l’avvenuta ricezione di ogni pagina. Per utilizzare questa funzione entrambi i fax devono avere un telefono esterno collegato. Per rispondere ad una richiesta di comunicazione in fonia, premete questo pulsante dopo aver sollevato il vostro microtelefono. Quando non sarà
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Manuale d'Uso 15
effettuata nessuna comunicazione fax, premendo questo pulsante aggancerete la linea telefonica per comporre i numeri manualmente (non disponibile in alcuni paesi). Sarete in grado di sentire la composizione del numero attraverso l’altoparlante del vostro fax.
8 Pulsante RICHIAMA: Richiama l’ultimo numero composto
dal vostro fax con la sola pressione di questo pulsante.
Nota: Se la vostra macchina fax è entrata nella condizione di risparmio energetico (dopo un’inattività di tre minuti) questa funzione di composizione verrà momentaneamente disabilitata.
9 Pulsante CHIAMATA AUTO: Le memorie CHIAMATA
AUTO possono contenere numeri telefonici a chiamata
automatica abbreviata. Anziché digitare l’intero numero telefonico potete semplicemente formare un numero a due cifre associato ad una memoria a chiamata automatica abbreviata. Potete anche per ricercare questi nominativi per nome tramite l’ID Località alfabetico associato a ciascun numero CHIAMATA AUTO utilizzando il pulsante RICERCA. Questo tasto viene anche utilizzato associato al pulsante # per selezionare gruppi precedentemente programmati per inviare fax a più destinazioni.
10 Pulsante FUNZIONI: Utilizzando questo tasto attivate le
funzioni avanzate di trasmissione e ricezione, per stampare rapporti e per la programmazione della vostra macchina fax. Per selezionare una funzione premete il pulsante FUNZIONI, poi premete il pulsante One Touch contrassegnato con la funzione da voi desiderata. Premendo una seconda volta il
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pulsante FUNZIONI durante la programmazione o la selezione delle altre funzioni otterrete l’effetto di riportare nuovamente la vostra macchina fax in stato di attesa.
11 Pulsante COPIA: Dopo aver caricato un documento premete
questo pulsante per effettuare una copia. Se non è stato caricato nessun altro documento premete una sola volta questo pulsante per ottenere sul Display LCD un Rapporto di Conferma Messaggio relativo alla vostra ultima trasmissione; premendo questo pulsante una seconda volta otterrete anche la stampa di questo rapporto. Potete anche utilizzare il pulsante COPIA per velocizzare la programmazione dei pulsanti One Touch e delle memorie a chiamata automatica abbreviata (CHIAMATA AUTO). Dopo che avete caricato un documento e composto manualmente un numero di telefono premete COPIA in modo da inserire istantaneamente il numero composto in un pulsante One Touch o in una memoria CHIAMATA AUTO.
12 Pulsante STOP: Questo pulsante cancella qualsiasi operazione
correntemente attiva e spegne l’indicatore di ALLARME. Dopo aver caricato la carta premete questo tasto per cancellare la condizione di allarme dopo che la relativa causa è stata eliminata. Durante la programmazione la pressione del pulsante STOP vi porterà a ritroso passo per passo attraverso le funzioni di programmazione che avete precedentemente selezionato.
13 Pulsante AVVIO: Premendo il pulsate AVVIO darete inizio
all’operazione indicata sul display o confermerete le informazioni che avete impostato sul display. Quando il fax è in modalità di risparmio energetico premete il pulsante AVVIO per farlo uscire da tale condizione.
OKIFAX 4500
14 Spia ALLARME: Quando si verifica qualche problema questo
indicatore si illuminerà in rosso e contemporaneamente emetterà un allarme per richiamare la vostra attenzione. Per spegnere l’allarme premete il pulsante STOP ed eliminate la causa.
15 Pulsante + (Pulsante One Touch 8): Ciascun numero di fax
che inserite o programmate nel vostro fax può essere lungo fino a 32 cifre. Quando un numero è più lungo di 32 cifre è possibile comporlo utilizzando le combinazioni dei pulsanti One Touch delle memorie CHIAMATA AUTO (a chiamata automatica abbreviata) o quelli della tastiera numerica. Quando si programma un numero così concatenato in un pulsante One Touch o in un numero CHIAMATA AUTO premete il pulsante + alla fine della prima parte del numero per indicare al fax che si tratta appunto di un numero concatenato.
Quando programmate il TSI/CSI ed il numero richiesta fonia questo pulsante viene utilizzato per inserire il simbolo “+”.
16 Pulsante PAUSA (Pulsante One Touch 10): Utilizzate
questo pulsante sulla tastiera One Touch per inserire pause automatiche di composizione di tre secondi quando programmate i numeri telefonici. Per esempio potete utilizzare questo pulsante per dire al vostro fax di attendere la linea esterna o internazionale. Le pause nei numeri telefonici vengono indicate con il simbolo “P”.
17 Pulsante SPAZIO (Pulsante One Touch 9): Utilizzate questo
pulsante sulla tastiera One Touch per inserire spazi durante la programmazione o la cancellazione di informazioni
precedentemente programmate. A differenza del pulsante PAUSA gli spazi vengono utilizzati solo per una più facile lettura e non hanno effetto sulla composizione del numero.
18 Tastiera One Touch: Per la descrizione di tutte le funzioni
della tastiera One Touch consultate il prossimo capitolo Tastiera One Touch.
19 Etichette One Touch: Dopo aver associato una destinatario
ad un pulsante One Touch scrivete il nome del destinatario sull’etichetta One Touch. Sollevate la copertura di plastica sopra l’etichetta, usate una matita per scrivere il nome su quest’ultima e riportate poi la copertura in sede.
20 Pulsante #: Dopo aver programmato alcuni pulsanti One
Touch o numeri CHIAMATA AUTO (a chiamata automatica abbreviata) utilizzate questo pulsante per creare gruppi in modo da inviare lo stesso fax a più destinatari. Dopo che avete caricato un documento premete il pulsante CHIAMATA AUTO ed utilizzatelo per selezionare il gruppo al quale volete inviare il vostro fax.
21 Pulsante 0/CAR. SPEC.: Durante la composizione di un
numero utilizzate questo pulsante per inserire uno “0”. Durante la programmazione del vostro ID Mittente o ID Località potete utilizzare questo pulsante per inserire una varietà di caratteri speciali, ad esempio ! # & ’ ( ) * + , - . / : ; = ? · ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø
22 Tastiera Numerica: Durante la composizione di un numero
questi dodici pulsanti funzionano esattamente come la tastiera di un telefono. Inoltre utilizzerete la tastiera per inserire numeri,
Italiano
Manuale d'Uso 17
lettere ed altri caratteri durante la programmazione. Dopo aver premuto il pulsante RICERCA, potete inoltre utilizzare la tastiera numerica per la ricerca alfabetica dei nomi associati ai numeri programmati nel vostro fax.
23 Pulsante */Toni: Se il vostro fax è impostato sulla modalità
di composizione ad impulsi questo pulsante vi consente di commutarla momentaneamente da impulsi a toni durante una chiamata. Potete anche utilizzare questo pulsante durante la programmazione per creare numeri con composizione combinata di impulsi e toni.
Note: In alcuni paesi questa funzione non è disponibile.

Tastiera One Touch

I pulsanti One T ouch sono un importante strumento del vostro fax. Potrete utilizzarli per la composizione veloce di numeri alla pressione di un solo tasto, e per accedere alle funzioni e alle opzioni di programmazione del vostro fax.

Utilizzo dei Pulsanti One Touch per la Composizione di Numeri

Per comporre un numero tramite un pulsante One T ouch è sufficiente premere quello appropriato. Per ciascun pulsante potete programmare fino a due numeri telefonici: uno principale, che verrà sempre composto per primo, ed un numero alternativo che sarà automaticamente composto se il primo risulta occupato o se non vi è risposta.
Potete anche effettuare la ricerca alfabetica dei nomi di identificazione (ID Località) associati ai numeri dei pulsanti One T ouch utilizzando il pulsante RICERCA.

Utilizzo

Utilizzerete inoltre i pulsanti One T ouch per la selezione di funzioni speciali di trasmissione e ricezione, per ottenere rapporti ed effettuare programmazioni.
Per selezionare una funzione dalla tastiera One Touch premete il pulsante FUNZIONI e successivamente premete il pulsante One T ouch corrispondente.
1 Pulsante TX DIFFERITA: Utilizzate questo pulsante per
inviare un fax ad un orario e data preimpostati che potete specificare con un ritardo massimo di tre giorni.
2 Pulsante OPERAZIONI DI STAMPA: Utilizzate questo
pulsante per stampare un documento confidenziale ricevuto ed immagazzinato nella memoria del vostro numero di box (casella) personale confidenziale dopo aver inserito la vostra password a 4 cifre.
Se il vostro fax è impostato in modalità di ricezione in memoria utilizzate questo pulsante per stampare i fax che sono stati ricevuti in memoria. Inoltre utilizzate questo tasto per stampare qualsiasi messaggio di polling bollettino che è stato immagazzinato in memoria.
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Nota: Cambiando la modalità di risposta la vostra macchina fax stamperà automaticamente tutti i fax non confidenziali che avete ricevuto in memoria.
3 Pulsante TX CONF: Utilizzate questo tasto per inviare un
documento confidenziale ad una casella postale personale (un’area di memoria) nel fax ricevente.
4 Pulsante INIZIO TX RILANCIATA: Utilizzate questo
pulsante per impostare una trasmissione fax rilanciata. Durante una trasmissione fax rilanciata il vostro fax inizia la trasmissione inviando un documento ad un altro fax, il quale a sua volta diffonde il messaggio ad un certo numero di altri fax.
5 Pulsante POLLING: Utilizzando questo tasto la vostra
macchina fax effettuerà la scansione e la memorizzazione di un documento in memoria, poi attenderà che un altro fax la chiami e chieda il documento da inviare (trasmissione polling).
Quando nessun documento viene caricato nell’inseritore l’uso di questo pulsante effettua la chiamata ad un altro fax e richiede a quest’ultimo di inviargli i documenti caricati nella sua memoria (ricezione polling).
6 Pulsante STAMPA RAPPORTI: Utilizzate questo pulsante
per stampare manualmente rapporti dalla vostra macchina fax.
7 Pulsante VISUAL. CONTATORI: Il vostro fax mantiene una
traccia del numero delle pagine che ha stampato o di cui ha effettuato la scansione. L’utilizzo di questo pulsante verifica i contatori di stampa del vostro fax e permette l’azzeramento del contatore del tamburo di stampa dopo averlo sostituito.
8 Pulsante PROGR. LOCALITA’: Utilizzate questo pulsante
per programmare nel vostro fax i pulsanti One Touch, i numeri CHIAMATA AUTO (a chiamata automatica abbreviata) ed i gruppi.
9 Pulsante PROGR. UTENTE: L’uso di questo pulsante
programma le informazioni di identificazione del vostro fax, imposta l’orologio, imposta le caselle postali per la ricezione di messaggi confidenziali, cambia le impostazioni delle funzioni ed i parametri di composizione del vostro fax; programma la password per la stampa di messaggi immagazzinati nella memoria e limita l’utilizzo del vostro fax.
10 Pulsante CICLO DI PULIZIA: Utilizzate questo pulsante per
stampare una pagina di pulizia utile a rimuovere il toner accumulato sul tamburo di stampa della vostra macchina fax.

Avvisi Acustici (Toni) di Segnalazione

La vostra macchina fax emette un certo numero di suoni per informarvi di particolari condizioni.
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Manuale d'Uso 19
T ono di Conferma: Si tratta di un breve bip che viene emesso ogni volta che premete un pulsante.
Toni di Errore: Se premete un pulsante sbagliato o inappropriato il vostro fax emetterà tre brevi bip. Se il vostro fax dovesse rilevare un problema durante la comunicazione emetterà tre lunghi bip. Premete il pulsante STOP per disinserire il tono di errore, dopodiché stampate il Rapporto di Conferma Messaggio per identificare la causa del problema premendo due volte il pulsante COPIA senza che siano stati caricati documenti.
Tono di Richiesta Fonia (comunicazione vocale): Durante una sessione fax tanto voi che il vostro interlocutore potrete dare luogo ad una richiesta di comunicazione vocale. Quando darete luogo ad una richiesta fonia, o la riceverete dall’interlocutore, il vostro fax emetterà uno squillo acuto e ripetitivo per richiamare la vostra attenzione.
Tono di Fine Sessione: Alla fine di ogni sessione fax andata a buon fine la vostra macchina fax emetterà un breve bip per informarvi che non ci sono stati errori o problemi nella comunicazione.
Tono di Allarme di Microtelefono Sganciato: Se il vostro fax è equipaggiato di microtelefono, e se questo viene dimenticato sganciato, il vostro fax emetterà uno squillo intermittente per richiamare la vostra attenzione. Per disattivare l’allarme agganciate il microtelefono o premete il pulsante STOP.
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INSTALLAZIONE

Informazioni Preliminari

Per installare il vostro nuovo fax seguite le istruzioni da Disimballaggio a Programmazione dell’Identificatore. Dovrete seguire queste operazioni in modo completo affinché il vostro fax funzioni correttamente.
Se avete acquistato un’opzione per il vostro fax fate riferimento alla documentazione che avete ricevuto con l’opzione stessa.

Dove Installare il Vostro Fax

1. Installate il vostro fax in un luogo non polveroso e lontano dalla luce diretta del sole.
2. Lasciate alcuni centimetri di spazio libero da ogni parte del fax per assicurare un’adeguata ventilazione.
3. Assicuratevi che siano presenti nelle vicinanze sia la presa di alimentazione CA che quella della linea telefonica.
4. Scegliete un luogo dove l’umidità relativa sia compresa fra 20% e 80% e dove la temperatura sia compresa fra 10 °C e 32 °C.
Identificazione dei Componenti; rimuovete tutto il contenuto della confezione collocando le parti su una superficie stabile.
1. Fax
2. Cartuccia di toner
3. Cartuccia del tamburo di stampa (all’interno del fax)
4. Cavo di alimentazione
5. Cavo telefonico
6. Vassoio carta/Supporto copie effettuate
7. Supporto documenti originali
8. Raccoglitore documenti originali
9. Questo manuale
Note: Possono essere inclusi anche un microtelefono, un supporto ed un cavo per microtelefono (opzionali). Se qualsiasi cosa dovesse mancare informatene immediatamente il vostro rivenditore per la relativa reintegrazione. Conservate i materiali di imballaggio e la confezione nel caso in cui si rendesse necessario spedire o trasportare il fax.
A vvertenza: Non spedite il fax con la cartuccia del tamburo di stampa e la cartuccia di toner installate. Fate riferimento a Spedizione della Macchina Fax che seguirà in questo manuale.
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Disimballaggio

Prima di iniziare assicuratevi che tutte le parti sotto elencate siano incluse nell’imballo. Fate riferimento alle illustrazioni della sezione
Manuale d'Uso 21

Montaggio del Vostro Fax

Installazione dei Supporti e Raccoglitori Carta

1. Inserite le linguette del vassoio carta di stampa/supporto copie negli alloggiamenti posteriori localizzati sulla parte superiore del fax fino a bloccarle in sede.
2. Inserite il supporto documenti originali nella scanalatura lunga orizzontale posta sulla parte superiore della macchina fino a bloccarlo in sede.
3. Inserite le linguette del raccoglitore documenti originali negli alloggiamenti posizionati sulla parte frontale del fax fino a bloccarle in sede.

Installazione della Cartuccia di toner

1. Aprite il coperchio superiore.
2. Afferrate la parte superiore del pannello di controllo. Tiratela in su verso di voi fino a quando si sgancia, poi fate ruotare il pannello e ruotatelo completamente in fuori.
3. Rimuovete con cautela il foglio protettivo dall’inseritore documenti.
Avvertenza: Non esponete mai la cartuccia del tamburo di stampa alla luce per più di 5 minuti. Non esponete mai la cartuccia del tamburo di stampa alla luce diretta del sole. Tenete sempre la cartuccia del tamburo di stampa dalle estremità. Non toccate mai la superficie verde del tamburo di stampa all’interno della cartuccia.
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4. Estraete la cartuccia del tamburo di stampa e mantenetela al riparo della luce del sole. NON toccate la superficie verde del tamburo di stampa.
5. Rimuovete con cautela il foglio protettivo dalla cartuccia del tamburo di stampa.
6. Inserite nuovamente la cartuccia del tamburo di stampa nella vostra macchina fax. Assicuratevi che le linguette presenti in entrambi i lati del tamburo di stampa siano inserite
correttamente come illustrato. Poi premete con decisione verso il basso entrambi i lati del tamburo di stampa fino a bloccarlo in sede.
7. Rimuovete la copertura protettiva di plastica dal vano per la cartuccia di toner all’interno del tamburo.
Attenzione: Maneggiate con cautela la cartuccia di toner . Non lasciate che del toner si versi sui vostri abiti od altri materiali porosi. In caso di problemi con il toner consultate il capitolo sicurezza all’inizio di questo manuale.
8. Rimuovete la cartuccia di toner dal suo involucro ed agitatela leggermente in senso longitudinale per distribuire il toner. Rimuovete poi con cautela il nastro adesivo in plastica dalla parte inferiore della cartuccia.
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Manuale d'Uso 23
Avvertenza: Fate attenzione a non inserire la cartuccia di toner al contrario nella cartuccia del tamburo di stampa.
9. Inserite la cartuccia di toner nel vano della cartuccia del tamburo di stampa allineandola in modo da avere l’uscita toner verso il basso e la levetta colorata verso la vostra destra. Inserite per prima la parte sinistra, successivamente abbassate la parte destra in sede.
10. Una volta che la cartuccia di toner è perfettamente in sede spingete la levetta colorata tutta in avanti in modo da bloccare la cartuccia e liberare il toner.
12. Chiudete il pannello di controllo spingendolo verso il basso fino a bloccarlo in sede.

Connessione alla Linea Telefonica

1. Inserite un estremo del cavo telefonico nella presa LINE localizzata nella parte posteriore della macchina.
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Nota: Ora è possibile collegare sia un telefono esterno che un microtelefono opzionale al vostro fax. Consultate le istruzioni che seguono.

Collegamento di un Telefono, di un Microtelefono o di una Segreteria Telefonica

1. Inserite un estremo del cavo telefonico in una delle due prese TEL presenti nella parte posteriore del fax.
2. Inserite l’altro estremo del cavo telefonico nella presa del vostro telefono, microtelefono o segreteria telefonica.
Nota: Per collegare sia una segreteria telefonica che un telefono esterno collegate prima la vostra segreteria al vostro fax poi collegate il cavo proveniente dal telefono all’apposita presa della segreteria.
Nota: Per fare in modo che la segreteria possa funzionare con il vostro fax è necessario che selezioniate la modalità [S­T] sul fax stesso. Consultate Impostazione della Modalità di Risposta che seguirà in questo manuale.
Manuale d'Uso 25

Collegamento del Cavo di Alimentazione

A vvertenza: Prima di collegare l’alimentazione assicuratevi che l’interruttore sia su spento (“0” in posizione abbassata).
1. Inserite il cavo di alimentazione nell’apposita presa localizzata nella parte posteriore del fax.
2. Collegate l’altro estermo del cavo di alimentazione ad una presa di rete elettrica CA provvista di collegamento di terra.
3. Accendete la vostra macchina usando l’interruttore. Appariranno sul display l’orario e la modalità di risposta impostata al momento. Il vostro fax è ora in modalità di attesa pronto per ricevere od inviare messaggi fax.

Caricamento della Carta

Il vostro fax può contenere fino a 100 fogli di carta di grammatura standard (80 g/m2). Per risultati migliori utilizzate carta prodotta specificatamente per stampanti laser o fotocopiatrici.
Il vostro fax ridurrà automaticamente la lunghezza verticale dell’immagine ricevuta per adattarla alla carta caricata nel vostro fax (fino al 75% della lunghezza originale). Per esempio, se state ricevendo un documento creato originariamente con carta di formato
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legal, il vostro fax può ridurre le pagine ricevute per adattarle al formato della carta A4 o letter.
Nota: Il vostro fax è predisposto in fabbrica per utilizzare carta di formato A4. Se intendete utilizzare un formato differente cambiate la funzione utente 13:FORMATO CARTA 1 per farla coincidere con il vostro nuovo formato di carta. Per maggiori dettagli consultate il capitolo Programmazione che seguirà in questo manuale.
1. Regolate la guida carta destra sulla larghezza del formato della vostra carta.
2. Rimuovete la carta dal suo involucro (fino a 100 fogli). Fate riferimento al “lato da stampare” riportato sull’etichetta. Smazzate la carta.
3. Inserite i fogli di carta nel vassoio carta, con il lato da stampare rivolto verso il basso.
4. Regolate la guida carta sinistra in modo che sia allineata alla larghezza della carta.
A vvertenza: Assicuratevi di afferrare bene la carta per evitare che possa scivolare il foglio superiore.
Regolazione dell’Orologio
Seguite queste istruzioni per regolare orario e data sul vostro fax.
1. Premete il pulsante FUNZIONI.
2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE.
3. Sulla tastiera numerica premete 3. Il display mostrerà
3:PROGRAMMA DATA/ORA SI (
ßß
ß) NO (
ßß
àà
à/1-7)
àà
4. Premete il pulsante ô SI. Il display mostrerà l’impostazione
di fabbrica della data e orario.
5. Impostate la nuova data e orario usando la tastiera numerica.
6. Premete il pulsante ô SI per confermare la vostra
impostazione.
7. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Impostazione della Modalità di Risposta

Il vostro fax possiede diverse modalità di risposta le quali determinano come verranno gestite le chiamate ricevute (sia fax che vocali). La modalità di risposta correntemente selezionata viene indicata sul display del vostro fax quando quest’ultimo è in attesa di chiamata.
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Modalità di Risposta Disponibili

La modalità di risposta più adatta alle vostre esigenze varia a seconda dell’impiego del vostro fax e di quali dispositivi telefonici esterni sono collegati ad esso. Consultate le descrizioni delle varie modalità di risposta sotto elencate, dopodiché seguite le istruzioni che seguono.
Modalità di Ricezione Automatica [FAX]: Se il vostro fax è collegato ad una linea telefonica dedicata esclusivamente alle comunicazioni fax utilizzate la modalità di Ricezione Automatica. Il V ostro fax darà per scontato che tutte le chiamate ricevute saranno messaggi fax e riceverà automaticamente tutti i messaggi fax in entrata.
Modalità di Ricezione Manuale [TEL]: Se utilizzate la stessa linea per comunicazioni fax e vocali, e la maggior parte delle chiamate che ricevete sono vocali, la modalità di risposta TEL fa al caso vostro. Ogni volta che qualcuno vi chiamerà il vostro fax suonerà come un telefono. Potrete rispondere sia con un microtelefono esterno che con un telefono esterno collegato al vostro fax. Se sollevate il microtelefono e sentite un tono fax (normalmente un breve bip ogni tre secondi), premete il pulsante A VVIO per ricevere il fax. Se non rispondete al telefono e qualcuno cerca di inviarvi un messaggio fax la vostra macchina non lo accetterà.
Nota: Alcuni tipi di fax più vecchi non inviano i toni CNG e la linea può essere muta quando risponderete ad una chiamata in modalità TEL.
Se rispondete ad una chiamata utilizzando un telefono collegato alla stessa linea telefonica, ma non direttamente collegato al vostro
fax, potete comandare a distanza il vostro fax per avviare la ricezione fax inserendo un numero a due cifre utilizzando la tastiera numerica del telefono. Consultate Ricezione Remota nel capitolo Programmazione che seguirà in questo manuale.
Modalità Automatica T elefono/Fax [ T/F]: Quando le chiamate ricevute possono essere sia fax che telefonate la scelta migliore è la modalità automatica T elefono/Fax. In questa modalità il vostro fax rileva se una chiamata ricevuta è fax o vocale. Quando la chiamata proviene da un altro fax la vostra macchina si commuterà in modalità fax e riceverà il messaggio. Quando la chiamata è vocale il vostro fax suonerà come un telefono. Se non risponderete il vostro fax si commuterà nuovamente in modalità fax per permettere al chiamante di inviarvi manualmente un fax.
Nota: Utilizzate questa modalità solo se il telefono è situato vicino al vostro fax. Dopo lo squillo iniziale il telefono diventerà muto, ma il fax continuerà a suonare.
Modalità Segreteria T elefonica [S-T]: Utilizzate questa modalità se al vostro fax avete collegato una segreteria telefonica. Quando riceverete una chiamata alla quale non risponderete verrà attivata la vostra segreteria telefonica, la quale invierà l’annuncio che avrete registrato. Nel contempo il vostro fax controllerà la chiamata in arrivo per verificare se si tratta di una chiamata fax o vocale. Se la chiamata in arrivo è un fax la vostra macchina riceverà il fax ed arresterà la vostra segreteria telefonica per evitare che si commuti in registrazione. Se si tratta di una chiamata vocale il vostro fax non si attiverà ed il chiamante sarà in grado di lasciarvi un messaggio vocale sulla vostra segreteria telefonica.
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Manuale d'Uso 27
Nota: In alcuni paesi la modalità Segreteria Telefonica normalmente non viene attivata. Per poterla attivare contattate il vostro rivenditore.
Modalità di Ricezione in Memoria [MEM]: Utilizzate questa modalità di risposta se volete memorizzare i fax in arrivo nella memoria del vostro fax senza stamparli immediatamente. Dopodiché potrete utilizzare la funzione OPERAZIONI DI STAMPA per stampare qualsiasi messaggio immagazzinato nella memoria.
Per evitare che qualsiasi dato ricevuto venga stampato mentre il vostro fax è in Modalità di Ricezione in Memoria potete programmare una password nel vostro fax. Consultate Creazione Password della Memoria nel capitolo Programmazione che seguirà in questo manuale.
Modalità PC [PC]: Utilizzate questa modalità quando il vostro fax è collegato ad un computer ed avete installato su di esso il software opzionale che permette al vostro fax di agire come un modem fax. Ogni messaggio fax in arrivo sarà poi inviato direttamente al vostro computer per la memorizzazione e non verrà stampato dal vostro fax o inserito nella memoria di quest’ultimo.

Modifica della Modalità di Risposta

Seguite queste istruzioni per cambiare la modalità di risposta del vostro fax.
1. Premete il pulsante RX AUTO. Il vostro fax visualizzerà la modalità di risposta corrente.
2. Premete di nuovo il pulsante RX AUTO. Il vostro fax si sposterà
sulla modalità di impostazione successiva.
3. Continuate a premere il pulsante RX AUTO fino a che appare
sul display la modalità di risposta desiderata. Dopo una breve pausa il vostro fax commuterà la nuova modalità di risposta e ritornerà in stato di attesa visualizzando la nuova impostazione della modalità di risposta.
Programmazione dell’Identificatore F ax
I fax utilizzano le informazioni che inserirete in questa fase per identificarsi fra di loro durante le comunicazioni. Nella maggior parte dei paesi la programmazione di queste informazioni nel vostro fax è un obbligo legale. Le informazioni che inserirete includono:
TSI/CSI: Si tratta del numero di telefono del vostro fax. Questo numero appare sui display e sui rapporti degli altri fax con i quali comunicate. Questo numero può anche essere stampato sulla parte superiore dei messaggi che inviate alle altre macchine fax.
Identificatore Mittente (ID Mittente): E’ un nome descrittivo e solitamente è la località del vostro fax o il nome della vostra società o ufficio. L’ID Mittente sarà stampato sulla parte superiore di ogni fax che invierete. Potete inserire fino a 32 caratteri. I primi 16 caratteri del vostro ID Mittente potranno anche essere utilizzati come vostro ID Mittente personale che può apparire sul display o sui rapporti degli altri fax con cui comunicate.
Note: Alcuni fax non stampano il vostro TSI/CSI sulle pagine da loro ricevute. Per assicurarvi che il vostro TSI/CSI sia
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sempre stampato, potrete includere il vostro numero di fax come parte del vostro ID Mittente.
Numero di Richiesta Fonia: Il Numero di Richiesta fonia è un numero telefonico (non un numero di fax) al quale può chiamarvi l’operatore della macchina fax interlocutrice. Se utilizzate la funzione di richiesta di comunicazione vocale (richiesta fonia) durante la comunicazione con un’altra macchina fax, e nessuno è presente per rispondervi, il vostro fax invierà automaticamente un messaggio scritto di richiesta di essere richiamati. Il messaggio di richiesta fonia “Prego richiamare” verrà stampato su un foglio separato con il numero telefonico dove potrete essere raggiunti. Il numero di richiesta fonia che inserirete fra poco è proprio quello che appare sul messaggio di richiesta fonia.

Impostazione Identificatore Fa x

1. Premete il pulsante FUNZIONI.
2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Sul display apparirà:
1:PROGRAMMA FUNZIONI SI (
ßß
ß) NO (
ßß
àà
à/1-7)
àà
3. Sulla tastiera numerica premete 4. Sul display apparirà:
4:PROGRAMMA SISTEMA SI (
ßß
ß) NO (
ßß
àà
à/1-7)
àà
4. Premete il pulsante ô SI. Sul display apparirà:
NR=<TSI/CSI> ID=<ID MITTENTE>
5. Dopo che il display si cancellerà digitate l’intero numero di telefono (fino a venti caratteri) al quale è collegata la vostra macchina fax utilizzando la tastiera numerica.
Nota: Utilizzate il pulsante CONTROLLO LINEA o il tasto One T ouch 8/+ per inserire il carattere “+” prima del prefisso internazionale (+39 per l’Italia); il “+” è il simbolo convenzionale che identifica il codice di accesso da comporre per le chiamate internazionali (00 dall’Italia) prima del prefisso della nazione da chiamare. Il pulsante One Touch SPAZIO/9 viene utilizzato per inserire spazi in un numero.
6. Premete il pulsante AVVIO per memorizzare i dati che avete inserito.
Per... Utilizzate...
Inserire numeri La tastiera numerica. Premete i pulsanti
una volta per ogni numero richiesto. Inserire spazi Il pulsante One Touch SPAZIO Inserire trattini (-) Il pulsante CONTROLLO LINEA
Inserire caratteri alfabetici Individuate il carattere che desiderate sulla
tastiera numerica. Premete ripetutamente
tale pulsante fino a fare apparire il
carattere desiderato. Inserire un carattere Premete ripetutamente il pulsante 0/
CAR.SPEC. fino particolare a f are apparire
il carattere desiderato. Sono disponibili i
seguenti caratteri: ! # & ’ ( ) * + , - . / : ; = ?
· ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø
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Per... Utilizzate...
Inserire il carattere Premete il pulsante NO õ per spostare successivo. il cursore sulla posizione del carattere
successivo.
Muovere il cursore per I pulsantiô SI e NO õ.
effettuare correzioni.
8. Premete il pulsante AVVIO per memorizzare i dati che avete
inserito. Il display visualizzerà:
NR=<NR. RICH.FONIA>
9. Dopo che il display si cancellerà utilizzate la tastiera numerica per digitare il numero di telefono che intendete utilizzare per i messaggi di richiesta fonia. Inserite fino a 20 caratteri.
Nota: Utilizzate il pulsante CONTROLLO LINEA o il tasto One T ouch 8/+ per inserire il carattere “+” prima del prefisso internazionale (+39 per l’Italia); il “+” è il simbolo convenzionale che identifica il codice di accesso da comporre per le chiamate internazionali (00 dall’Italia) prima del prefisso della nazione da chiamare. Il pulsante One Touch SPAZIO/9 viene utilizzato per inserire spazi in un numero.
10. Premete il pulsante AVVIO per memorizzare i dati che avete inserito.
11. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare.
Nota: Il vostro rivenditore può essere in grado di fornirvi ulteriori linguaggi.
1. Premete il pulsante FUNZIONI.
2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display
visualizzerà:
1:PROGRAMMA FUNZIONI SI (
ßß
ß) NO (
ßß
àà
à/1-7)
àà
3. Premete il pulsante ô SI. Il display visualizzerà:
FUNZIONE NUMERO [ ] INSERIRE 01-28
4. Usando la tastiera numerica digitate 14. Il display visualizzerà:
14:LINGUAGGIO UTENTE [****] SI (
ßß
ß) NO (
ßß
àà
à)
àà
Nota: [****] indica quale linguaggio sta correntemente utilizzando il vostro fax.
5. Premete il pulsante NO õ per selezionare l’altro linguaggio
installato.
6. Per accettare la modifica del linguaggio premete il pulsante ô
SI.
7. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Impostazione della Lingua dei Messaggi

Il vostro fax vi viene fornito con installate due lingue relative ai messaggi che appaiono sul display e sui rapporti. Seguite le seguenti istruzioni per cambiare la lingua.
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Collegamento ad un Centralino (PBX)

Un PBX (Private Branch Exchange) è un sistema telefonico privato utilizzato per instradare le chiamate interne (centralino con interni). La vostra linea è sicuramente collegata ad un PBX se per accedere
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