OKI OKIFAX 4500 User's Guide [it]

OKIFAX

4500

Manuale d'Uso

Nella stesura di questo manuale è stato fatto il possibile per fornire informazioni complete, precise ed aggiornate. Il produttore di questa apparecchiatura non si assume alcuna responsabilità per le conseguenze di eventuali errori causati da fattori su cui non ha controllo. Inoltre non può garantire che le modifiche al software ed alla apparecchiatura effettuate da altri produttori e citate in questo manuale non interessino l' applicabilità delle informazioni in esso contenute.

La menzione di software prodotti da altre società non implica necessariamente la certificazione di tali prodotti da parte del produttore di questa apparecchiatura.

Questo manuale può essere soggetto a modifica senza preavviso. Questo prodotto è conforme ai requisiti del Consiglio Direttivo 89/

336/EEC e 73/23/EEC sulla regolamentazione delle leggi degli stati membri relative alla compatibilità elettromagnetica ed alla bassa tensione.

Company , Ltd. Energy Star è un marchio dell’Ente di protezione ambientale degli

Stati Uniti d’America.

Legenda dei simboli in questo Manuale

Questo simbolo indica una ‘nota’. Le note sono suggerimenti o spiegazioni che vi aiutano a capire meglio.

Questo simbolo indica una ‘avvertenza’. Quando lo troverete dovrete leggere e seguire attentamente le istruzioni al fine di evitare possibili danneggiamenti al vostro apparecchio.

Questo simbolo indica ‘attenzione’. Quando lo troverete dovrete leggere e seguire accuratamente le istruzioni al fine di evitare potenziali pericoli per voi stessi e gli altri.

Energy Star

Quale partner ENERGY STAR, Oki ha progettato questo prodotto in base alle direttive Energy Star per il rendimento energetico.

OKIFAX 4500

Sommario

Legenda dei simboli in questo Manuale............................. 2

Energy Star ......................................................................... 2

SICUREZZA ...........................................................................6

Generale.............................................................................. 6

Consigli per l’Installazione ................................................ 6

Utilizzo e Manutenzione .................................................... 7

Come Maneggiare la Cartuccia di Toner e la Cartuccia del

Tamburo di Stampa............................................................. 7

Pronto Soccorso di Emergenza...........................................8

INTRODUZIONE................................................................... 9

Caratteristiche ..................................................................... 9

Opzioni Prodotto .............................................................. 10

IDENTIFICAZIONE DEI COMPONENTI ......................... 11

Accessori in dotazione al fax....................................... 11

Componenti..................................................................12

Componenti..................................................................13

Pannello di Controllo................................................... 14

Pulsanti ed Indicatori del Pannello di Controllo .............. 15

Tastiera One Touch ...........................................................18

Utilizzo dei Pulsanti One Touch per la Composizione di

Numeri ......................................................................... 18

Utilizzo.........................................................................18

Avvisi Acustici (Toni) di Se gnalazione............................ 19

INSTALLAZIONE................................................................ 21

Informazioni Preliminari ..................................................21

Dove Installare il Vostro Fax ....................................... 21

Disimballaggio ................................................................. 21

Montaggio del Vostro Fax ................................................ 22

Installazione dei Supporti e Raccoglitori Carta...........22

Installazione della Cartuccia di toner .......................... 22

Connessione alla Linea Telefonica ..............................24

Collegamento di un Telefono, di un Microtelefono o di

una Segreteria Telefonica.............................................25

Collegamento del Cavo di Alimentazione ................... 25

Caricamento della Carta ................................................... 25

Regolazione dell’Orologio ............................................... 26

Impostazione della Modalità di Risposta ......................... 26

Modalità di Risposta Disponibili................................. 27

Modifica della Modalità di Risposta ........................... 28

Programmazione dell’Identificatore Fax.......................... 28

Impostazione Identificatore Fax .................................. 29

Impostazione della Lingua dei Messaggi .........................30

Collegamento ad un Centralino (PBX) ............................ 30

Capacità Multifunzionali (MFP) ...................................... 32

MEMORIE TELEFONICHE................................................ 33

Programmazione dei pulsanti One Touch ........................ 33

Parametri One Touch ................................................... 34

Composizione Concatenata ......................................... 35

Programmazione Numeri CHIAMATA AUTO................ 35

Programmazione di Gruppi .............................................. 37

Italiano

Manuale d'Uso 3

OPERAZIONI PRINCIPALI ................................................39

Preparazione dei Documenti ............................................ 39

Formato dei Documenti ...............................................39

Documenti di più Pagine ............................................ 39

Caricamento Documenti................................................... 39

Invio di Fax ad un Singolo Utente....................................40

Ricerca di Nominativi (ID Località)............................41

Composizione Immediata ............................................41

Richiamata ................................................................... 42

V erifica T rasmissione effettuata .................................. 42

Interruzione di una T rasmissione................................. 42

Ricezione Manuale di Fax ................................................42

Ricezione Fax in Memoria ............................................... 43

Ricezione in memoria ..................................................43

Ricezione con Carta Esaurita....................................... 43

Ricezione con Toner Esaurito ...................................... 43

Cancellazione Messaggi Conservati in Memoria ........ 44

Rifiuto di Fax Indesiderati................................................ 44

Mancanza di Energia e Memoria...................................... 45

Esecuzione di Fotocopie................................................... 45

Esecuzione di fotocopie con l’Inseritore Manuale ......46

Utilizzo della Richiesta Fonia .......................................... 46

Inizio di una Richiesta Fonia ....................................... 46

Per rispondere ad una Richiesta Fonia ........................ 47

OPERAZIONI AVANZATE .................................................. 48

Invio fax a più Utenti e/o Gruppi ..................................... 48

Trasmissione Differita di Fax ........................................... 50

Invio di F ax Dif feriti a Singoli Destinatari.................. 50

Invio Fax Dif feriti a Gruppi e/o Più Singoli Destinatari . 52

Cancellazione Trasmissione Differita.......................... 54

Fax Confidenziali ............................................................. 55

Invio Fax confidenziali ................................................55

Ricezione Fax Confidenziali........................................ 56

Creazione di una Casella Postale Confidenziale .........56

Chiusura di una Casella Postale Confidenziale ........... 57

Cambio Password della Casella Postale ......................58

Stampa Fax Confidenziali............................................ 58

Trasmissione Circolare Rilanciata.................................... 59

Stazione di Inizio Rilancio .......................................... 59

Stazione Ripetitrice...................................................... 59

Rapporto di Diffusione Rilanciata............................... 60

Inizio della Diffusione Rilanciata................................ 60

Polling............................................................................... 60

Trasmissione Polling.................................................... 61

Ricezione Polling......................................................... 62

Cancellazione Trasmissione Polling............................ 63

Stampa Messaggi Bollettino ........................................ 63

Doppio accesso .................................................................64

Durante l’Invio di Fax.................................................. 64

Durante la Ricezione di Fax ........................................ 64

Durante l’Esecuzione di Copie .................................... 64

Durante la Stampa di rapporti...................................... 64

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PROGRAMMAZIONE......................................................... 66

Personalizzazione delle Funzioni ed Operazioni ............. 66

Visualizzazione dei parametri impostati...................... 66

Impostazione delle Funzioni Utente................................. 66

Lista delle Impostazioni delle Funzioni Utente........... 66

Modifica Impostazioni dei Parametri Utente .............. 71

Impostazione Squillo Differenziato............................. 71

Caselle Postali Personali .................................................. 72

Creazione di una Casella Postale Personale (Polling). 72

Chiusura di una Casella Postale Personale (Polling) ..73

Password della Memoria .................................................. 73

Creazione Password della Memoria ............................ 73

Cambio Password della Memoria................................ 74

Cancellazione Password della Memoria...................... 74

Accesso Ristretto ..............................................................75

Creazione di una Password ID Ristretto...................... 75

Modifica ID Ristretto................................................... 75

Chiusura ID Ristretto................................................... 76

Impostazione Parametri di Composizione........................ 77

Elenco Parametri di Composizione ............................. 77

Modifica dei Parametri di Composizione.................... 78

RAPPOR TI............................................................................ 79

Significato dei Rapporti.................................................... 79

Rapporto di attività ...................................................... 79

Rapporto di Conferma Trasmissione Circolare........... 79

Rapporto dei Files Atti vi in Memoria.......................... 80

Rubrica T elefonica ....................................................... 80

Rapporto di Configurazione ........................................ 80

Rapporto di Conferma Messaggio............................... 81

Rapporto di Ricezione Fax Confidenziali ................... 81

Rapporto di Programmazione Diffusione Circolare.... 81

Rapporto di Mancanza Energia ................................... 82

Stampa Rapporti ...............................................................82

Stampa del Rapporto di Conferma Messaggio............ 82

Stampa di Altri Rapporti.............................................. 82

Codici Utilizzati nei Rapporti .......................................... 82

Codici Risultato ........................................................... 82

Codici di Comunicazione ............................................ 83

SOLUZIONE DEI PROBLEMI ........................................... 84

Eliminazione di Inceppamenti di Documenti................... 84

Eliminazione di Inceppamenti della Carta di Stampa ...... 84

Sostituzione della Cartuccia di Toner............................... 86

Sostituzione della Cartuccia del Tamburo di Stampa....... 88

Lettura dei Contatori di Stampa ....................................... 90

Spedizione della Macchina Fax........................................ 90

Elenco di Controllo dei Problemi..................................... 90

Messaggi del Display LCD sul Pannello.......................... 93

Display Normale .......................................................... 94

Messaggi di Errore....................................................... 94

CARATTERISTICHE TECNICHE...................................... 96

Indice Analitico ..................................................................... 97

Italiano

Manuale d'Uso 5

SICUREZZA

Consigli per l’Installazione

Il vostro fax è stato attentamente progettato per darvi anni di prestazioni sicure ed affidabili. Comunque, come per tutte le apparecchiature elettriche, ci sono alcune precauzioni di base che dovrete prendere per evitare di farvi male o di danneggiare il vostro fax.

Generale

• Leggete attentamente questo manuale d’uso e riponetelo in un luogo sicuro, ma accessibile, in modo da poterlo utilizzare in futuro come riferimento.

• Leggete e seguite tutte gli avvertimenti e le targhette di istruzioni presenti sulla macchina.

• Scollegate il fax prima di pulirlo. NON usate prodotti liquidi o spray per pulire il fax.

• Riponete il vostro fax su una superficie stabile e solida. Se riponete il fax su qualcosa di instabile potrebbe cadere e danneggiarsi o far male a qualcuno. Se riponete il fax su una superficie soffice come ad esempio un tappeto, sofà o letto, si potrebbero occludere le griglie di ventilazione, causando il surriscaldamento del fax.

• Non usate il vostro fax vicino all’acqua e non versate nessun tipo di liquido su di esso.

• Installate il vostro fax in un luogo non polveroso e lontano dalla luce solare diretta.

• Non collegate il vostro fax ad una sorgente elettrica condivisa da altri apparecchi che producono disturbi elettrici (es. condizionatori, ecc.).

• Fate eseguire tarature elettroniche al personale di assistenza autorizzato.

• Il terminale LINE collega il vostro fax ad una linea telefonica standard. Per evitare di danneggiare il vostro sistema telefonico, o il vostro fax, collegate la vostra macchina fax solo ed esclusivamente ad una presa telefonica standard.

• Il vostro fax è dotato di una spina di sicurezza a 3 contatti collegata elettricamente a terra che dovrà essere collegata solo ad una presa con messa a terra. Se non potete collegare questa spina alla vostra presa di alimentazione è possibile che abbiate un vecchio collegamento elettrico senza messa a terra. Contattate un elettricista per farvi sostituire la presa di alimentazione. Non usate un adattatore per eliminare la connessione a terra.

• La presa di alimentazione deve essere situata vicina alla macchina fax ed essere facilmente accessibile.

• Le due prese TEL sul retro del fax sono adatte solo per dispositivi a due fili. Non tutti i telefoni standard risponderanno alle chiamate se collegati ad una presa dell’interno di un centralino.

OKIFAX 4500

• Questo fax non provvederà necessariamente ad un reale passaggio di una chiamata da un telefono collegato alla stessa linea.

• L’utilizzo di questa macchina fax sulla stessa linea di un telefono o altra apparecchiatura provvista di dispositivi di avviso acustico o rivelatori automatici di squilli potrebbe creare disturbi alla suoneria o farla suonare accidentalmente provocando falsi allarmi. Se incorrerete in questi problemi non dovete contattare l’azienda telefonica locale.

• Quando dovete spostare la vostra macchina fax in altro luogo scollegate sempre la linea telefonica prima di quella di alimentazione. Quando ricollegate il vostro fax collegate prima l’alimentazione e poi la linea telefonica.

• Questa macchina fax non deve essere utilizzata in parallelo a qualsiasi altro dispositivo telefonico.

Come Maneggiare la Cartuccia di Toner e la Cartuccia del Tamburo di Stampa

Italiano

Utilizzo e Manutenzione

• Utilizzate un panno asciutto per pulire il pannello di controllo ed il corpo principale della macchina.

• A prescindere dalle istruzioni specificatamente riportate in questo manuale d’uso l’assistenza del vostro fax non va effettuata dall’utente. NON tentate di effettuare da soli operazioni di assistenza sulla macchina né tantomeno lubrificare parti in movimento.

• Scollegate il cavo di alimentazione prima di cercare di rimuovere qualsiasi oggetto che può essere caduto nella macchina.

• Se il fax si fosse danneggiato fisicamente scollegatelo immediatamente e provvedete alla sua riparazione o smaltimento.

Manuale d'Uso 7

• Lasciate le cartucce nuove di toner e del tamburo di stampa nei loro involucri fino al loro utilizzo. Quando sostituite una cartuccia di toner o del tamburo di stampa riutilizzate l’involucro per lo smaltimento di quella vecchia.

• Non esponete alla luce le cartucce di toner e quelle del tamburo di stampa per più di cinque minuti. Non esponete mai la parte verde del tamburo (all’interno della cartuccia del tamburo di stampa) alla luce diretta del sole.

• Tenete sempre la cartuccia del tamburo di stampa dai suoi estremi, mai dalla parte centrale. Non toccate mai la parte verde del tamburo all’interno della cartuccia del tamburo di stampa.

• Per evitare danni alla cartuccia del tamburo di stampa usate sempre cartucce di toner originali OKI.

• Fate attenzione quando maneggiate la cartuccia di toner. Evitate che tocchi i vostri vestiti o materiali porosi. La polvere di toner può causare macchie permanenti.

• Piccole quantità di toner versate sulla pelle o vestiti possono essere prontamente rimosse con sapone e acqua FREDDA. L’utilizzo di acqua calda renderà molto più difficile rimuovere le macchie.

Pronto Soccorso di Emer genza

• SE IL TONER VENISSE INGHIOTTITO: Inducete il vomito e contattate un medico. Non inducete mai il vomito o somministrate qualsiasi cosa per bocca ad una persona in stato di incoscienza.

• SE IL TONER FOSSE INALATO: Portate la persona all’aperto per fargli inalare aria fresca. Contattate un medico.

• SE IL TONER ANDASSE NEGLI OCCHI: Sciacquate gli occhi per almeno 15 minuti con abbondante quantità di acqua fresca, NON fredda, mantenendo le palpebre aperte con le dita. Contattate un medico.

OKIFAX 4500

INTRODUZIONE

V i ringraziamo per avere acquistato questa macchina fax OKIFAX. Questo fax impiega la tecnologia avanzata LED (diodi ad emissione luminosa) per trasferire sulla carta comune le immagini ricevute e copiate. E’ stato progettato per rendere la trasmissione e la ricezione di fax veloce e priva di problemi.

Caratteristiche

L ’OKIFAX 4500 include le seguenti caratteristiche:

• 10 pulsanti One Touch (a selezione istantanea) per chiamate automatiche, alla pressione di un solo tasto, di numeri telefonici precedentemente programmati.

• 70 memorie Chiamata Auto (a chiamata automatica abbreviata) per chiamate automatiche di ulteriori numeri telefonici precedentemente programmati.

• 5 Gruppi programmabili per consentirvi di trasmettere un documento a più destinatari con un’unica selezione.

• Funzione di ricerca, che vi permette di ricercare per nome i numeri telefonici precedentemente programmati.

• Trasmissione a mezzitoni fino a 64 livelli di tonalità di grigio.

• Comunicazioni fax fino a 14.400 baud al secondo.

• Richiamata automatica e ritrasmissione della pagina quando un numero di telefono è occupato o quando si verificano problemi nella comunicazione.

• Caratteristiche di trasmissione e ricezione di avanguardia, che includono fino a 5 trasmissioni differite, trasmissione a più destinazioni, trasmissione e ricezione confidenziale, attivazione della trasmissione rilanciata e polling.

• Caratteristiche avanzate di trasmissione e ricezione con la memoria, inclusa la ricezione automatica in memoria con stampa tramite (o senza) password.

• Stampa di rapporti che vi aiutano a mantenere traccia delle operazioni e impostazioni del vostro fax.

• Modalità automatica di risparmio energetico.

• Modalità di ricezione fax manuale e automatica, modalità di commutazione automatica tra fonia e fax, e possibilità di collegamento di una segreteria telefonica in serie ad una linea telefonica dopo il fax.

• Funzione di gruppo chiuso, per permettervi di limitare il numero dei destinatari in grado di inviare messaggi fax alla vostra macchina, o restringere i destinatari ai quali possono essere inviati fax o da cui possono essere ricevuti.

• Il vostro fax può anche effettuare 50 copie di un documento originale utilizzando carta del peso standard (80 g/m2).

• 1 MB di memoria installata di serie.

• Funzione avanzata di doppio accesso che vi permette di caricare e preparare documenti per la trasmissione mentre il vostro fax sta inviando o ricevendo un altro messaggio.

• Scansione di documenti originali ad alta velocità.

Italiano

Manuale d'Uso 9

• Riduzione automatica della larghezza al 95% per riportare i dati entro i parametri stampabili se i dati dei fax ricevuti sono più larghi dell’area di stampa del vostro fax. Questa funzione è attiva anche durante la copia.

• Operazioni protette del vostro fax utilizzando una password a quattro cifre.

Opzioni Prodotto

E’ disponibile come opzione il software per l’uso come periferica multifunzione (MFP) che permette al vostro fax di comunicare con un computer . Una volta installata questa opzione, potrete:

• Utilizzare il vostro fax come una stampante locale.

• Inviare messaggi fax direttamente dal vostro computer.

• Ricevere e memorizzare messaggi fax direttamente nel vostro computer.

• Effettuare la scansione di documenti con il vostro fax e trasferirli nel vostro computer.

• Eseguire il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) sui fax ricevuti o sulle pagine sottoposte a scansione.

• Programmazione facilitata di numeri e nomi della rubrica telefonica del vostro fax.

E' disponibile inoltre, come opzione, un microtelefono che vi permette di usare il vostro fax come un normale telefono.

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IDENTIFICAZIONE DEI COMPONENTI

Accessori in dotazione al fax

Vassoio Carta di stampa/

Supporto Copie effettuate

Cartuccia di Toner

Cartuccia del Tamburo di Stampa (all’interno del fax)

Italiano

Cavo di Alimentazione

Supporto Documenti Originali

Cavo Telefonico

Raccoglitore Documenti Originali

Macchina Fax

Manuale d'Uso 11

Componenti

Vassoio Carta di Stampa/

Supporto Copie Effettuate

Caricate fino a 100 fogli di carta

in questo vassoio. Sulla parte

superiore di questo vassoio sono

inoltre accumulabili fino a 30 fogli

di fax ricevuti o copie effettuate.

Pannello di Controllo

Raccoglitore documenti originali

Raccoglie i documenti originali

che sono stati inviati o copiati.

Supporto Documenti Originali Sostiene i documenti originali che devono essere inviati o copiati.

Guide Documenti Regolate queste guide sulla larghezza dei documenti che stanno per essere inviati o copiati.

Tastiera One Touch

Inseritore Manuale Caricate la carta in questa apertura quando volete utilizzare un tipo di carta diversa da quella collocata nel vassoio carta.

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Componenti

Presa LINE Terminale per la connessione del fax ad una linea

Connettore PC

Collegate il cavo del

computer a questo

connettore.

Testina di Stampa LED

Questa testina nera è il

componente del vostro fax che

impressiona sul tamburo di

stampa le immagini ricevute o

copiate. Dovete pulire questa

testina ogni volta che cambiate

la cartuccia di toner.

Cartuccia del Tamburo di Stampa

La cartuccia del tamburo di stampa

contiene il tamburo verde fotosensibile

che riceve le immagini dalla testina

LED e le trasferisce sulla carta di

stampa.

Manuale d'Uso 13

telefonica.

Prese TEL Terminali per la connessione del fax ad un telefono esterno.

Interruttore di Alimentazione

Connettore di Alimentazione Elettrica CA Collegate il cavo di alimentazione CA, in dotazione al vostro fax, a questo connettore.

Cartuccia di toner Questo cilindro nero, installato all’interno della cartuccia del tamburo stampa, contiene la polvere nera che costituisce l’inchiostro della vostra macchina fax. Quando apparirà sul display il messaggio SOSTITUIRE TONER, avrete bisogno di installare una nuova cartuccia di toner.

Italiano

Pannello di Controllo

OKIFAX 4500

Pulsanti ed Indicatori del Pannello di Controllo

1 Display LCD: Durante le operazioni con il vostro fax, o durante

la sua programmazione, fate riferimento a questo display a cristalli liquidi (LCD) per istruzioni ed informazioni.

2 Pulsante Risoluzione di Trasmissione/

cambia la risoluzione utilizzata per trasmettere documenti. Utilizzate STD per originali standard, FINE ed EX.FINE per originali dettagliati o scritti con caratteri piccoli, nonché FOTO per originali che includono colori o molte tonalità di grigio.

Utilizzerete questo pulsante anche come pulsante SI o ô quando eseguirete selezioni o muoverete il vostro cursore durante la programmazione.

3 Pulsante Tipo di Originale/NO

il contrasto del documento dopo averlo caricato per la trasmissione. Utilizzate CHIARO per originali che sono troppo chiari, NORMALE per documenti con un buon contrasto, e SCURO per originali che sono troppo scuri.

Utilizzerete questo pulsante come pulsante NO o õ quando effettuerete delle selezioni o per muovere il vostro cursore durante la programmazione.

4 Pulsante RX AUTO: Questo pulsante seleziona la modalità

di risposta del vostro fax. La modalità di risposta controlla come il vostro fax risponde alle chiamate in arrivo e come riceve i fax. Il display del vostro fax indica sempre l’impostazione attuale. Per maggiori informazioni sulle

ôô

ô SI: Questo pulsante

ôô

õõ

õ: Questo pulsante seleziona

õõ

modalità di risposta disponibili nel vostro fax consultate Impostazione della Modalità di Risposta più avanti in questo manuale d’uso.

5 Pulsante CONTROLLO LINEA : Quando si programmano i

pulsanti One Touch ed i numeri a chiamata automatica abbreviata utilizzate questo pulsante per dire al vostro fax di attendere che la linea esterna o internazionale diventi disponibile prima di procedere a comporre il resto del numero telefonico. Quando si programma il TSI/CSI ed il numero di richiesta fonia nel fax, questo pulsante può anche essere utilizzato per inserire un simbolo “+” [consultate Pulsante + (più)].

6 Pulsante RICERCA: I pulsanti One Touch ed i numeri a

chiamata automatica abbreviata possono essere programmati per associare ai numeri in essi contenuti i nomi o gli identificatori di località dei rispettivi utenti. Utilizzando questo pulsante da solo, o combinato con la tastiera numerica, potete effettuare la ricerca alfabetica di questi numeri. Potete anche utilizzare il pulsante RICERCA per trovare i pulsanti One Touch o i numeri a chiamata automatica abbreviata non ancora programmati.

7 Pulsante AGGANCIO/RICHIESTA FONIA: Durante una

comunicazione fax, premendo questo pulsante, comunicherete all’operatore dell’altro fax che volete parlare con lui alla fine della vostra trasmissione o dopo l’avvenuta ricezione di ogni pagina. Per utilizzare questa funzione entrambi i fax devono avere un telefono esterno collegato. Per rispondere ad una richiesta di comunicazione in fonia, premete questo pulsante dopo aver sollevato il vostro microtelefono. Quando non sarà

Italiano

Manuale d'Uso 15

effettuata nessuna comunicazione fax, premendo questo pulsante aggancerete la linea telefonica per comporre i numeri manualmente (non disponibile in alcuni paesi). Sarete in grado di sentire la composizione del numero attraverso l’altoparlante del vostro fax.

8 Pulsante RICHIAMA: Richiama l’ultimo numero composto

dal vostro fax con la sola pressione di questo pulsante.

Nota: Se la vostra macchina fax è entrata nella condizione di risparmio energetico (dopo un’inattività di tre minuti) questa funzione di composizione verrà momentaneamente disabilitata.

9 Pulsante CHIAMATA AUTO: Le memorie CHIAMATA

AUTO possono contenere numeri telefonici a chiamata

automatica abbreviata. Anziché digitare l’intero numero telefonico potete semplicemente formare un numero a due cifre associato ad una memoria a chiamata automatica abbreviata. Potete anche per ricercare questi nominativi per nome tramite l’ID Località alfabetico associato a ciascun numero CHIAMATA AUTO utilizzando il pulsante RICERCA. Questo tasto viene anche utilizzato associato al pulsante # per selezionare gruppi precedentemente programmati per inviare fax a più destinazioni.

10 Pulsante FUNZIONI: Utilizzando questo tasto attivate le

funzioni avanzate di trasmissione e ricezione, per stampare rapporti e per la programmazione della vostra macchina fax. Per selezionare una funzione premete il pulsante FUNZIONI, poi premete il pulsante One Touch contrassegnato con la funzione da voi desiderata. Premendo una seconda volta il

pulsante FUNZIONI durante la programmazione o la selezione delle altre funzioni otterrete l’effetto di riportare nuovamente la vostra macchina fax in stato di attesa.

11 Pulsante COPIA: Dopo aver caricato un documento premete

questo pulsante per effettuare una copia. Se non è stato caricato nessun altro documento premete una sola volta questo pulsante per ottenere sul Display LCD un Rapporto di Conferma Messaggio relativo alla vostra ultima trasmissione; premendo questo pulsante una seconda volta otterrete anche la stampa di questo rapporto. Potete anche utilizzare il pulsante COPIA per velocizzare la programmazione dei pulsanti One Touch e delle memorie a chiamata automatica abbreviata (CHIAMATA AUTO). Dopo che avete caricato un documento e composto manualmente un numero di telefono premete COPIA in modo da inserire istantaneamente il numero composto in un pulsante One Touch o in una memoria CHIAMATA AUTO.

12 Pulsante STOP: Questo pulsante cancella qualsiasi operazione

correntemente attiva e spegne l’indicatore di ALLARME. Dopo aver caricato la carta premete questo tasto per cancellare la condizione di allarme dopo che la relativa causa è stata eliminata. Durante la programmazione la pressione del pulsante STOP vi porterà a ritroso passo per passo attraverso le funzioni di programmazione che avete precedentemente selezionato.

13 Pulsante AVVIO: Premendo il pulsate AVVIO darete inizio

all’operazione indicata sul display o confermerete le informazioni che avete impostato sul display. Quando il fax è in modalità di risparmio energetico premete il pulsante AVVIO per farlo uscire da tale condizione.

OKIFAX 4500

14 Spia ALLARME: Quando si verifica qualche problema questo

indicatore si illuminerà in rosso e contemporaneamente emetterà un allarme per richiamare la vostra attenzione. Per spegnere l’allarme premete il pulsante STOP ed eliminate la causa.

15 Pulsante + (Pulsante One Touch 8): Ciascun numero di fax

che inserite o programmate nel vostro fax può essere lungo fino a 32 cifre. Quando un numero è più lungo di 32 cifre è possibile comporlo utilizzando le combinazioni dei pulsanti One Touch delle memorie CHIAMATA AUTO (a chiamata automatica abbreviata) o quelli della tastiera numerica. Quando si programma un numero così concatenato in un pulsante One Touch o in un numero CHIAMATA AUTO premete il pulsante + alla fine della prima parte del numero per indicare al fax che si tratta appunto di un numero concatenato.

Quando programmate il TSI/CSI ed il numero richiesta fonia questo pulsante viene utilizzato per inserire il simbolo “+”.

16 Pulsante PAUSA (Pulsante One Touch 10): Utilizzate

questo pulsante sulla tastiera One Touch per inserire pause automatiche di composizione di tre secondi quando programmate i numeri telefonici. Per esempio potete utilizzare questo pulsante per dire al vostro fax di attendere la linea esterna o internazionale. Le pause nei numeri telefonici vengono indicate con il simbolo “P”.

17 Pulsante SPAZIO (Pulsante One Touch 9): Utilizzate questo

pulsante sulla tastiera One Touch per inserire spazi durante la programmazione o la cancellazione di informazioni

precedentemente programmate. A differenza del pulsante PAUSA gli spazi vengono utilizzati solo per una più facile lettura e non hanno effetto sulla composizione del numero.

18 Tastiera One Touch: Per la descrizione di tutte le funzioni

della tastiera One Touch consultate il prossimo capitolo Tastiera One Touch.

19 Etichette One Touch: Dopo aver associato una destinatario

ad un pulsante One Touch scrivete il nome del destinatario sull’etichetta One Touch. Sollevate la copertura di plastica sopra l’etichetta, usate una matita per scrivere il nome su quest’ultima e riportate poi la copertura in sede.

20 Pulsante #: Dopo aver programmato alcuni pulsanti One

Touch o numeri CHIAMATA AUTO (a chiamata automatica abbreviata) utilizzate questo pulsante per creare gruppi in modo da inviare lo stesso fax a più destinatari. Dopo che avete caricato un documento premete il pulsante CHIAMATA AUTO ed utilizzatelo per selezionare il gruppo al quale volete inviare il vostro fax.

21 Pulsante 0/CAR. SPEC.: Durante la composizione di un

numero utilizzate questo pulsante per inserire uno “0”. Durante la programmazione del vostro ID Mittente o ID Località potete utilizzare questo pulsante per inserire una varietà di caratteri speciali, ad esempio ! # & ’ ( ) * + , - . / : ; = ? · ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø

22 Tastiera Numerica: Durante la composizione di un numero

questi dodici pulsanti funzionano esattamente come la tastiera di un telefono. Inoltre utilizzerete la tastiera per inserire numeri,

Italiano

Manuale d'Uso 17

lettere ed altri caratteri durante la programmazione. Dopo aver premuto il pulsante RICERCA, potete inoltre utilizzare la tastiera numerica per la ricerca alfabetica dei nomi associati ai numeri programmati nel vostro fax.

23 Pulsante */Toni: Se il vostro fax è impostato sulla modalità

di composizione ad impulsi questo pulsante vi consente di commutarla momentaneamente da impulsi a toni durante una chiamata. Potete anche utilizzare questo pulsante durante la programmazione per creare numeri con composizione combinata di impulsi e toni.

Note: In alcuni paesi questa funzione non è disponibile.

Tastiera One Touch

I pulsanti One T ouch sono un importante strumento del vostro fax. Potrete utilizzarli per la composizione veloce di numeri alla pressione di un solo tasto, e per accedere alle funzioni e alle opzioni di programmazione del vostro fax.

Utilizzo dei Pulsanti One Touch per la Composizione di Numeri

Per comporre un numero tramite un pulsante One T ouch è sufficiente premere quello appropriato. Per ciascun pulsante potete programmare fino a due numeri telefonici: uno principale, che verrà sempre composto per primo, ed un numero alternativo che sarà automaticamente composto se il primo risulta occupato o se non vi è risposta.

Potete anche effettuare la ricerca alfabetica dei nomi di identificazione (ID Località) associati ai numeri dei pulsanti One T ouch utilizzando il pulsante RICERCA.

Utilizzo

Utilizzerete inoltre i pulsanti One T ouch per la selezione di funzioni speciali di trasmissione e ricezione, per ottenere rapporti ed effettuare programmazioni.

Per selezionare una funzione dalla tastiera One Touch premete il pulsante FUNZIONI e successivamente premete il pulsante One T ouch corrispondente.

1 Pulsante TX DIFFERITA: Utilizzate questo pulsante per

inviare un fax ad un orario e data preimpostati che potete specificare con un ritardo massimo di tre giorni.

2 Pulsante OPERAZIONI DI STAMPA: Utilizzate questo

pulsante per stampare un documento confidenziale ricevuto ed immagazzinato nella memoria del vostro numero di box (casella) personale confidenziale dopo aver inserito la vostra password a 4 cifre.

Se il vostro fax è impostato in modalità di ricezione in memoria utilizzate questo pulsante per stampare i fax che sono stati ricevuti in memoria. Inoltre utilizzate questo tasto per stampare qualsiasi messaggio di polling bollettino che è stato immagazzinato in memoria.

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Nota: Cambiando la modalità di risposta la vostra macchina fax stamperà automaticamente tutti i fax non confidenziali che avete ricevuto in memoria.

3 Pulsante TX CONF: Utilizzate questo tasto per inviare un

documento confidenziale ad una casella postale personale (un’area di memoria) nel fax ricevente.

4 Pulsante INIZIO TX RILANCIATA: Utilizzate questo

pulsante per impostare una trasmissione fax rilanciata. Durante una trasmissione fax rilanciata il vostro fax inizia la trasmissione inviando un documento ad un altro fax, il quale a sua volta diffonde il messaggio ad un certo numero di altri fax.

5 Pulsante POLLING: Utilizzando questo tasto la vostra

macchina fax effettuerà la scansione e la memorizzazione di un documento in memoria, poi attenderà che un altro fax la chiami e chieda il documento da inviare (trasmissione polling).

Quando nessun documento viene caricato nell’inseritore l’uso di questo pulsante effettua la chiamata ad un altro fax e richiede a quest’ultimo di inviargli i documenti caricati nella sua memoria (ricezione polling).

6 Pulsante STAMPA RAPPORTI: Utilizzate questo pulsante

per stampare manualmente rapporti dalla vostra macchina fax.

7 Pulsante VISUAL. CONTATORI: Il vostro fax mantiene una

traccia del numero delle pagine che ha stampato o di cui ha effettuato la scansione. L’utilizzo di questo pulsante verifica i contatori di stampa del vostro fax e permette l’azzeramento del contatore del tamburo di stampa dopo averlo sostituito.

8 Pulsante PROGR. LOCALITA’: Utilizzate questo pulsante

per programmare nel vostro fax i pulsanti One Touch, i numeri CHIAMATA AUTO (a chiamata automatica abbreviata) ed i gruppi.

9 Pulsante PROGR. UTENTE: L’uso di questo pulsante

programma le informazioni di identificazione del vostro fax, imposta l’orologio, imposta le caselle postali per la ricezione di messaggi confidenziali, cambia le impostazioni delle funzioni ed i parametri di composizione del vostro fax; programma la password per la stampa di messaggi immagazzinati nella memoria e limita l’utilizzo del vostro fax.

10 Pulsante CICLO DI PULIZIA: Utilizzate questo pulsante per

stampare una pagina di pulizia utile a rimuovere il toner accumulato sul tamburo di stampa della vostra macchina fax.

Avvisi Acustici (Toni) di Segnalazione

La vostra macchina fax emette un certo numero di suoni per informarvi di particolari condizioni.

Italiano

Manuale d'Uso 19

T ono di Conferma: Si tratta di un breve bip che viene emesso ogni volta che premete un pulsante.

Toni di Errore: Se premete un pulsante sbagliato o inappropriato il vostro fax emetterà tre brevi bip. Se il vostro fax dovesse rilevare un problema durante la comunicazione emetterà tre lunghi bip. Premete il pulsante STOP per disinserire il tono di errore, dopodiché stampate il Rapporto di Conferma Messaggio per identificare la causa del problema premendo due volte il pulsante COPIA senza che siano stati caricati documenti.

Tono di Richiesta Fonia (comunicazione vocale): Durante una sessione fax tanto voi che il vostro interlocutore potrete dare luogo ad una richiesta di comunicazione vocale. Quando darete luogo ad una richiesta fonia, o la riceverete dall’interlocutore, il vostro fax emetterà uno squillo acuto e ripetitivo per richiamare la vostra attenzione.

Tono di Fine Sessione: Alla fine di ogni sessione fax andata a buon fine la vostra macchina fax emetterà un breve bip per informarvi che non ci sono stati errori o problemi nella comunicazione.

Tono di Allarme di Microtelefono Sganciato: Se il vostro fax è equipaggiato di microtelefono, e se questo viene dimenticato sganciato, il vostro fax emetterà uno squillo intermittente per richiamare la vostra attenzione. Per disattivare l’allarme agganciate il microtelefono o premete il pulsante STOP.

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INSTALLAZIONE

Informazioni Preliminari

Per installare il vostro nuovo fax seguite le istruzioni da Disimballaggio a Programmazione dell’Identificatore. Dovrete seguire queste operazioni in modo completo affinché il vostro fax funzioni correttamente.

Se avete acquistato un’opzione per il vostro fax fate riferimento alla documentazione che avete ricevuto con l’opzione stessa.

Dove Installare il Vostro Fax

1. Installate il vostro fax in un luogo non polveroso e lontano dalla luce diretta del sole.

2. Lasciate alcuni centimetri di spazio libero da ogni parte del fax per assicurare un’adeguata ventilazione.

3. Assicuratevi che siano presenti nelle vicinanze sia la presa di alimentazione CA che quella della linea telefonica.

4. Scegliete un luogo dove l’umidità relativa sia compresa fra 20% e 80% e dove la temperatura sia compresa fra 10 °C e 32 °C.

Identificazione dei Componenti; rimuovete tutto il contenuto della confezione collocando le parti su una superficie stabile.

1. Fax

2. Cartuccia di toner

3. Cartuccia del tamburo di stampa (all’interno del fax)

4. Cavo di alimentazione

5. Cavo telefonico

6. Vassoio carta/Supporto copie effettuate

7. Supporto documenti originali

8. Raccoglitore documenti originali

9. Questo manuale

Note: Possono essere inclusi anche un microtelefono, un supporto ed un cavo per microtelefono (opzionali). Se qualsiasi cosa dovesse mancare informatene immediatamente il vostro rivenditore per la relativa reintegrazione. Conservate i materiali di imballaggio e la confezione nel caso in cui si rendesse necessario spedire o trasportare il fax.

A vvertenza: Non spedite il fax con la cartuccia del tamburo di stampa e la cartuccia di toner installate. Fate riferimento a Spedizione della Macchina Fax che seguirà in questo manuale.

Italiano

Disimballaggio

Prima di iniziare assicuratevi che tutte le parti sotto elencate siano incluse nell’imballo. Fate riferimento alle illustrazioni della sezione

Manuale d'Uso 21

Montaggio del Vostro Fax

Installazione dei Supporti e Raccoglitori Carta

1. Inserite le linguette del vassoio carta di stampa/supporto copie negli alloggiamenti posteriori localizzati sulla parte superiore del fax fino a bloccarle in sede.

2. Inserite il supporto documenti originali nella scanalatura lunga orizzontale posta sulla parte superiore della macchina fino a bloccarlo in sede.

3. Inserite le linguette del raccoglitore documenti originali negli alloggiamenti posizionati sulla parte frontale del fax fino a bloccarle in sede.

Installazione della Cartuccia di toner

1. Aprite il coperchio superiore.

2. Afferrate la parte superiore del pannello di controllo. Tiratela in su verso di voi fino a quando si sgancia, poi fate ruotare il pannello e ruotatelo completamente in fuori.

3. Rimuovete con cautela il foglio protettivo dall’inseritore documenti.

Avvertenza: Non esponete mai la cartuccia del tamburo di stampa alla luce per più di 5 minuti. Non esponete mai la cartuccia del tamburo di stampa alla luce diretta del sole. Tenete sempre la cartuccia del tamburo di stampa dalle estremità. Non toccate mai la superficie verde del tamburo di stampa all’interno della cartuccia.

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4. Estraete la cartuccia del tamburo di stampa e mantenetela al riparo della luce del sole. NON toccate la superficie verde del tamburo di stampa.

5. Rimuovete con cautela il foglio protettivo dalla cartuccia del tamburo di stampa.

6. Inserite nuovamente la cartuccia del tamburo di stampa nella vostra macchina fax. Assicuratevi che le linguette presenti in entrambi i lati del tamburo di stampa siano inserite

correttamente come illustrato. Poi premete con decisione verso il basso entrambi i lati del tamburo di stampa fino a bloccarlo in sede.

7. Rimuovete la copertura protettiva di plastica dal vano per la cartuccia di toner all’interno del tamburo.

Attenzione: Maneggiate con cautela la cartuccia di toner . Non lasciate che del toner si versi sui vostri abiti od altri materiali porosi. In caso di problemi con il toner consultate il capitolo sicurezza all’inizio di questo manuale.

8. Rimuovete la cartuccia di toner dal suo involucro ed agitatela leggermente in senso longitudinale per distribuire il toner. Rimuovete poi con cautela il nastro adesivo in plastica dalla parte inferiore della cartuccia.

Italiano

Manuale d'Uso 23

Avvertenza: Fate attenzione a non inserire la cartuccia di toner al contrario nella cartuccia del tamburo di stampa.

9. Inserite la cartuccia di toner nel vano della cartuccia del tamburo di stampa allineandola in modo da avere l’uscita toner verso il basso e la levetta colorata verso la vostra destra. Inserite per prima la parte sinistra, successivamente abbassate la parte destra in sede.

10. Una volta che la cartuccia di toner è perfettamente in sede spingete la levetta colorata tutta in avanti in modo da bloccare la cartuccia e liberare il toner.

12. Chiudete il pannello di controllo spingendolo verso il basso fino a bloccarlo in sede.

Connessione alla Linea Telefonica

1. Inserite un estremo del cavo telefonico nella presa LINE localizzata nella parte posteriore della macchina.

11. Chiudete il coperchio superiore del vostro fax fino a bloccarlo in sede.

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2. Inserite l’altro estremo del cavo telefonico nella presa della linea telefonica.

Nota: Ora è possibile collegare sia un telefono esterno che un microtelefono opzionale al vostro fax. Consultate le istruzioni che seguono.

Collegamento di un Telefono, di un Microtelefono o di una Segreteria Telefonica

1. Inserite un estremo del cavo telefonico in una delle due prese TEL presenti nella parte posteriore del fax.

2. Inserite l’altro estremo del cavo telefonico nella presa del vostro telefono, microtelefono o segreteria telefonica.

Nota: Per collegare sia una segreteria telefonica che un telefono esterno collegate prima la vostra segreteria al vostro fax poi collegate il cavo proveniente dal telefono all’apposita presa della segreteria.

Nota: Per fare in modo che la segreteria possa funzionare con il vostro fax è necessario che selezioniate la modalità [ST] sul fax stesso. Consultate Impostazione della Modalità di Risposta che seguirà in questo manuale.

Manuale d'Uso 25

Collegamento del Cavo di Alimentazione

A vvertenza: Prima di collegare l’alimentazione assicuratevi che l’interruttore sia su spento (“0” in posizione abbassata).

1. Inserite il cavo di alimentazione nell’apposita presa localizzata nella parte posteriore del fax.

2. Collegate l’altro estermo del cavo di alimentazione ad una presa di rete elettrica CA provvista di collegamento di terra.

3. Accendete la vostra macchina usando l’interruttore. Appariranno sul display l’orario e la modalità di risposta impostata al momento. Il vostro fax è ora in modalità di attesa pronto per ricevere od inviare messaggi fax.

Caricamento della Carta

Il vostro fax può contenere fino a 100 fogli di carta di grammatura standard (80 g/m2). Per risultati migliori utilizzate carta prodotta specificatamente per stampanti laser o fotocopiatrici.

Il vostro fax ridurrà automaticamente la lunghezza verticale dell’immagine ricevuta per adattarla alla carta caricata nel vostro fax (fino al 75% della lunghezza originale). Per esempio, se state ricevendo un documento creato originariamente con carta di formato

Italiano

legal, il vostro fax può ridurre le pagine ricevute per adattarle al formato della carta A4 o letter.

Nota: Il vostro fax è predisposto in fabbrica per utilizzare carta di formato A4. Se intendete utilizzare un formato differente cambiate la funzione utente 13:FORMATO CARTA 1 per farla coincidere con il vostro nuovo formato di carta. Per maggiori dettagli consultate il capitolo Programmazione che seguirà in questo manuale.

1. Regolate la guida carta destra sulla larghezza del formato della vostra carta.

2. Rimuovete la carta dal suo involucro (fino a 100 fogli). Fate riferimento al “lato da stampare” riportato sull’etichetta. Smazzate la carta.

3. Inserite i fogli di carta nel vassoio carta, con il lato da stampare rivolto verso il basso.

4. Regolate la guida carta sinistra in modo che sia allineata alla larghezza della carta.

A vvertenza: Assicuratevi di afferrare bene la carta per evitare che possa scivolare il foglio superiore.

Regolazione dell’Orologio

Seguite queste istruzioni per regolare orario e data sul vostro fax.

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE.

3. Sulla tastiera numerica premete 3. Il display mostrerà

3:PROGRAMMA DATA/ORA SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

4. Premete il pulsante ô SI. Il display mostrerà l’impostazione

di fabbrica della data e orario.

5. Impostate la nuova data e orario usando la tastiera numerica.

6. Premete il pulsante ô SI per confermare la vostra

impostazione.

7. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Impostazione della Modalità di Risposta

Il vostro fax possiede diverse modalità di risposta le quali determinano come verranno gestite le chiamate ricevute (sia fax che vocali). La modalità di risposta correntemente selezionata viene indicata sul display del vostro fax quando quest’ultimo è in attesa di chiamata.

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Modalità di Risposta Disponibili

La modalità di risposta più adatta alle vostre esigenze varia a seconda dell’impiego del vostro fax e di quali dispositivi telefonici esterni sono collegati ad esso. Consultate le descrizioni delle varie modalità di risposta sotto elencate, dopodiché seguite le istruzioni che seguono.

Modalità di Ricezione Automatica [FAX]: Se il vostro fax è collegato ad una linea telefonica dedicata esclusivamente alle comunicazioni fax utilizzate la modalità di Ricezione Automatica. Il V ostro fax darà per scontato che tutte le chiamate ricevute saranno messaggi fax e riceverà automaticamente tutti i messaggi fax in entrata.

Modalità di Ricezione Manuale [TEL]: Se utilizzate la stessa linea per comunicazioni fax e vocali, e la maggior parte delle chiamate che ricevete sono vocali, la modalità di risposta TEL fa al caso vostro. Ogni volta che qualcuno vi chiamerà il vostro fax suonerà come un telefono. Potrete rispondere sia con un microtelefono esterno che con un telefono esterno collegato al vostro fax. Se sollevate il microtelefono e sentite un tono fax (normalmente un breve bip ogni tre secondi), premete il pulsante A VVIO per ricevere il fax. Se non rispondete al telefono e qualcuno cerca di inviarvi un messaggio fax la vostra macchina non lo accetterà.

Nota: Alcuni tipi di fax più vecchi non inviano i toni CNG e la linea può essere muta quando risponderete ad una chiamata in modalità TEL.

Se rispondete ad una chiamata utilizzando un telefono collegato alla stessa linea telefonica, ma non direttamente collegato al vostro

fax, potete comandare a distanza il vostro fax per avviare la ricezione fax inserendo un numero a due cifre utilizzando la tastiera numerica del telefono. Consultate Ricezione Remota nel capitolo Programmazione che seguirà in questo manuale.

Modalità Automatica T elefono/Fax [ T/F]: Quando le chiamate ricevute possono essere sia fax che telefonate la scelta migliore è la modalità automatica T elefono/Fax. In questa modalità il vostro fax rileva se una chiamata ricevuta è fax o vocale. Quando la chiamata proviene da un altro fax la vostra macchina si commuterà in modalità fax e riceverà il messaggio. Quando la chiamata è vocale il vostro fax suonerà come un telefono. Se non risponderete il vostro fax si commuterà nuovamente in modalità fax per permettere al chiamante di inviarvi manualmente un fax.

Nota: Utilizzate questa modalità solo se il telefono è situato vicino al vostro fax. Dopo lo squillo iniziale il telefono diventerà muto, ma il fax continuerà a suonare.

Modalità Segreteria T elefonica [S-T]: Utilizzate questa modalità se al vostro fax avete collegato una segreteria telefonica. Quando riceverete una chiamata alla quale non risponderete verrà attivata la vostra segreteria telefonica, la quale invierà l’annuncio che avrete registrato. Nel contempo il vostro fax controllerà la chiamata in arrivo per verificare se si tratta di una chiamata fax o vocale. Se la chiamata in arrivo è un fax la vostra macchina riceverà il fax ed arresterà la vostra segreteria telefonica per evitare che si commuti in registrazione. Se si tratta di una chiamata vocale il vostro fax non si attiverà ed il chiamante sarà in grado di lasciarvi un messaggio vocale sulla vostra segreteria telefonica.

Italiano

Manuale d'Uso 27

Nota: In alcuni paesi la modalità Segreteria Telefonica normalmente non viene attivata. Per poterla attivare contattate il vostro rivenditore.

Modalità di Ricezione in Memoria [MEM]: Utilizzate questa modalità di risposta se volete memorizzare i fax in arrivo nella memoria del vostro fax senza stamparli immediatamente. Dopodiché potrete utilizzare la funzione OPERAZIONI DI STAMPA per stampare qualsiasi messaggio immagazzinato nella memoria.

Per evitare che qualsiasi dato ricevuto venga stampato mentre il vostro fax è in Modalità di Ricezione in Memoria potete programmare una password nel vostro fax. Consultate Creazione Password della Memoria nel capitolo Programmazione che seguirà in questo manuale.

Modalità PC [PC]: Utilizzate questa modalità quando il vostro fax è collegato ad un computer ed avete installato su di esso il software opzionale che permette al vostro fax di agire come un modem fax. Ogni messaggio fax in arrivo sarà poi inviato direttamente al vostro computer per la memorizzazione e non verrà stampato dal vostro fax o inserito nella memoria di quest’ultimo.

Modifica della Modalità di Risposta

Seguite queste istruzioni per cambiare la modalità di risposta del vostro fax.

1. Premete il pulsante RX AUTO. Il vostro fax visualizzerà la modalità di risposta corrente.

2. Premete di nuovo il pulsante RX AUTO. Il vostro fax si sposterà

sulla modalità di impostazione successiva.

3. Continuate a premere il pulsante RX AUTO fino a che appare

sul display la modalità di risposta desiderata. Dopo una breve pausa il vostro fax commuterà la nuova modalità di risposta e ritornerà in stato di attesa visualizzando la nuova impostazione della modalità di risposta.

Programmazione dell’Identificatore F ax

I fax utilizzano le informazioni che inserirete in questa fase per identificarsi fra di loro durante le comunicazioni. Nella maggior parte dei paesi la programmazione di queste informazioni nel vostro fax è un obbligo legale. Le informazioni che inserirete includono:

TSI/CSI: Si tratta del numero di telefono del vostro fax. Questo numero appare sui display e sui rapporti degli altri fax con i quali comunicate. Questo numero può anche essere stampato sulla parte superiore dei messaggi che inviate alle altre macchine fax.

Identificatore Mittente (ID Mittente): E’ un nome descrittivo e solitamente è la località del vostro fax o il nome della vostra società o ufficio. L’ID Mittente sarà stampato sulla parte superiore di ogni fax che invierete. Potete inserire fino a 32 caratteri. I primi 16 caratteri del vostro ID Mittente potranno anche essere utilizzati come vostro ID Mittente personale che può apparire sul display o sui rapporti degli altri fax con cui comunicate.

Note: Alcuni fax non stampano il vostro TSI/CSI sulle pagine da loro ricevute. Per assicurarvi che il vostro TSI/CSI sia

OKIFAX 4500

sempre stampato, potrete includere il vostro numero di fax come parte del vostro ID Mittente.

Numero di Richiesta Fonia: Il Numero di Richiesta fonia è un numero telefonico (non un numero di fax) al quale può chiamarvi l’operatore della macchina fax interlocutrice. Se utilizzate la funzione di richiesta di comunicazione vocale (richiesta fonia) durante la comunicazione con un’altra macchina fax, e nessuno è presente per rispondervi, il vostro fax invierà automaticamente un messaggio scritto di richiesta di essere richiamati. Il messaggio di richiesta fonia “Prego richiamare” verrà stampato su un foglio separato con il numero telefonico dove potrete essere raggiunti. Il numero di richiesta fonia che inserirete fra poco è proprio quello che appare sul messaggio di richiesta fonia.

Impostazione Identificatore Fa x

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Sul display apparirà:

1:PROGRAMMA FUNZIONI SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

3. Sulla tastiera numerica premete 4. Sul display apparirà:

4:PROGRAMMA SISTEMA SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

4. Premete il pulsante ô SI. Sul display apparirà:

NR=<TSI/CSI> ID=<ID MITTENTE>

5. Dopo che il display si cancellerà digitate l’intero numero di telefono (fino a venti caratteri) al quale è collegata la vostra macchina fax utilizzando la tastiera numerica.

Nota: Utilizzate il pulsante CONTROLLO LINEA o il tasto One T ouch 8/+ per inserire il carattere “+” prima del prefisso internazionale (+39 per l’Italia); il “+” è il simbolo convenzionale che identifica il codice di accesso da comporre per le chiamate internazionali (00 dall’Italia) prima del prefisso della nazione da chiamare. Il pulsante One Touch SPAZIO/9 viene utilizzato per inserire spazi in un numero.

6. Premete il pulsante AVVIO per memorizzare i dati che avete inserito.

7. Inserite il vostro ID Mittente. Si tratta di un nome descrittivo lungo fino a 32 caratteri. Fate riferimento alle istruzioni seguenti.

Per... Utilizzate...

Inserire numeri La tastiera numerica. Premete i pulsanti

una volta per ogni numero richiesto. Inserire spazi Il pulsante One Touch SPAZIO Inserire trattini (-) Il pulsante CONTROLLO LINEA

Inserire caratteri alfabetici Individuate il carattere che desiderate sulla

tastiera numerica. Premete ripetutamente

tale pulsante fino a fare apparire il

carattere desiderato. Inserire un carattere Premete ripetutamente il pulsante 0/

CAR.SPEC. fino particolare a f are apparire

il carattere desiderato. Sono disponibili i

seguenti caratteri: ! # & ’ ( ) * + , - . / : ; = ?

· ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø

Italiano

Manuale d'Uso 29

Per... Utilizzate...

Inserire il carattere Premete il pulsante NO õ per spostare successivo. il cursore sulla posizione del carattere

successivo.

Muovere il cursore per I pulsantiô SI e NO õ.

effettuare correzioni.

8. Premete il pulsante AVVIO per memorizzare i dati che avete

inserito. Il display visualizzerà:

NR=<NR. RICH.FONIA>

9. Dopo che il display si cancellerà utilizzate la tastiera numerica per digitare il numero di telefono che intendete utilizzare per i messaggi di richiesta fonia. Inserite fino a 20 caratteri.

10. Premete il pulsante AVVIO per memorizzare i dati che avete inserito.

11. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Nota: Il vostro rivenditore può essere in grado di fornirvi ulteriori linguaggi.

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display

visualizzerà:

1:PROGRAMMA FUNZIONI SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

3. Premete il pulsante ô SI. Il display visualizzerà:

FUNZIONE NUMERO [ ] INSERIRE 01-28

4. Usando la tastiera numerica digitate 14. Il display visualizzerà:

14:LINGUAGGIO UTENTE [****] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

Nota: [****] indica quale linguaggio sta correntemente utilizzando il vostro fax.

5. Premete il pulsante NO õ per selezionare l’altro linguaggio

installato.

6. Per accettare la modifica del linguaggio premete il pulsante ô

SI.

7. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Impostazione della Lingua dei Messaggi

Il vostro fax vi viene fornito con installate due lingue relative ai messaggi che appaiono sul display e sui rapporti. Seguite le seguenti istruzioni per cambiare la lingua.

Collegamento ad un Centralino (PBX)

Un PBX (Private Branch Exchange) è un sistema telefonico privato utilizzato per instradare le chiamate interne (centralino con interni). La vostra linea è sicuramente collegata ad un PBX se per accedere

OKIFAX 4500

alla linea esterna dovete comporre un prefisso di accesso (solitamente 9 o 0).

Se state collegando il vostro fax ad un PBX seguite le istruzioni seguenti. Questi cambiamenti delle predisposizioni consentono al vostro fax di riconoscere automaticamente il prefisso necessario per accedere alla linea esterna che programmerete o comporrete sul vostro fax. Dopo che avrà composto il prefisso il vostro fax attenderà fino che non rileverà una linea esterna disponibile prima di comporre il numero vero e proprio.

Avvertenza: In alcuni paesi potrebbe essere necessario richiedere assistenza tecnica per effettuare questi cambiamenti. Inoltre alcuni tipi di installazioni PBX possono richiedere regolazioni supplementari alla vostra macchina fax. In caso rilevaste difficoltà regolari con le comunicazioni fax dopo aver seguito questa procedura contattate il vostro dealer.

1. Premete il tasto FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà:

1:PROGRAMMA FUNZIONI SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

3. Sulla tastiera numerica premete 2. Il display visualizzerà:

2:PARAMETRI CHIAMATA SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

4. Premete il pulsante ô SI fino a quando il display visualizzerà:

LINEA PBX [NO] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

5. Premete il pulsante NO õ. Il display cambierà in:

LINEA PBX [SI] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

6. Premete il pulsante ô SI fino a quando il display visualizzerà:

CIFRA DI ACCESSO [NO] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

7. Premete il pulsante NO õ. Il display cambierà in:

CIFRA DI ACCESSO [ ] 4 CARATTERI

8. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero che normalmente digitate dal vostro PBX per prendere la linea esterna.

9. Premete il pulsante One Touch SPAZIO/9 fino a far cambiare il display.

10. Premete il pulsante ô SI.

11. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Nota: Il numero della CIFRA DI ACCESSO per la vostra LINEA PBX deve essere incluso in tutti i numeri di telefono

esterni che programmate nel vostro fax o componete con la tastiera numerica.

Nota: Per disattivare in seguito le funzioni LINEA PBX e CIFRA DI ACCESSO seguite i sopracitati punti dall’1 al

7. Al punto 8 premete quattro volte il pulsante SPAZIO/9, dopodichè continuate con i punti 10 - 11.

Italiano

Manuale d'Uso 31

Capacità Multifunzionali (MFP)

Per utilizzare il vostro fax come una stampante/fax/scanner per PC dovrete installare il software opzionale MFP (Periferica Multifunzione) nel vostro computer. Un connettore PC e una scheda interfaccia PC sono già inserite nel vostro fax come dotazione standard. Per maggiori dettagli su come utilizzare il vostro fax come una periferica multifunzione fate riferimento alla documentazione che avete ricevuto con il software MFP.

OKIFAX 4500

MEMORIE TELEFONICHE

Programmazione dei pulsanti One Touch

Il vostro fax dispone di 10 pulsanti One Touch per composizioni rapide. Potete impostare fino a due numeri di fax di 32 cifre ognuno per ogni pulsante One Touch, cioè un numero principale ed uno alternativo. Il numero alternativo verrà usato nel caso in cui non vi fosse risposta in quello principale o se risultasse occupato. Su ogni pulsante One Touch potete inoltre programmare un ID Località (nome) di 15 caratteri.

Nota: Per cercare i pulsanti One Touch non ancora programmati premete ripetutamente il pulsante RICERCA.

Nota: Se tutti i vostri pulsanti One Touch sono stati programmati la ricerca automatica troverà i primi numeri a chiamata automatica abbreviata (CHIAMATA AUTO) non ancora assegnati.

1. Premete il pulsante FUNZIONI, poi premete il pulsante One Touch PROGR. LOCALITA’ Il display visualizzerà:

PROGRAMMA LOCALITA’ (RICERCA,OT,C.AUT,#)

2. Premete un pulsante One Touch da programmare. Il display visualizzerà brevemente:

NR=<NUMERO DI FAX> ID=<ID LOCALITA’ >

3. Inserite il numero principale di fax come segue:

Per ... Utilizzate...

Inserire numeri La tastiera numerica. Premete i pulsanti

una volta per ogni numero richiesto. Inserire spazi Il pulsante One Touch 9/SPAZIO Controllare la disponibilità Il pulsante CONTROLLO LINEA

del segnale di linea Inserire pause (es. per Il pulsante PAUSA attendere la linea esterna) Commutare la selezione Il pulsante */Tono da impulsi a toni su parte del numero Spostare il cursore per I pulsanti ô SI e NO õ. effettuare correzioni.

4. Premete il pulsante AVVIO.

5. Inserite l’ID Località. E’ un nome descrittivo lungo fino a 15

caratteri. Fate riferimento alle istruzioni che seguono.

Per ... Utilizzate...

Inserire numeri La tastiera numerica. Premete i pulsanti

una volta per ogni numero richiesto. Inserire spazi Il pulsante One Touch SPAZIO Inserire trattini (-) Il pulsante CONTROLLO LINEA Inserire caratteri alfabetici Individuate il carattere che desiderate sulla

tastiera numerica. Premete ripetutamente

tale pulsante fino a fare apparire il

carattere desiderato. Inserire un carattere Premete ripetutamente il pulsante 0/

CAR.SPEC. fino particolare a f are apparire

il carattere desiderato. Sono disponibili i

seguenti caratteri: ! # & ’ ( ) * + , - . / : ; = ?

· ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø

oppure un numero di fax con relativo ID Località programmato precedentemente.

Manuale d'Uso 33

Italiano

Per... Utilizzate...

Inserire il carattere Premete il pulsante NO õ per spostare il successivo. cursore sulla posizione del carattere

successivo. Muovere il cursore per I pulsanti ô SI e NO õ. effettuare correzioni.

6. Premete il pulsante AVVIO. Il display visualizzerà:

NR=< O LOCALITA’ >

7. Inserite il numero alternativo di fax. Fate riferimento alle

istruzioni riportate subito dopo il punto 3.

8. Premete il pulsante AVVIO per terminare la programmazione

del pulsante One Touch. Il display visualizzerà:

PROGRAMMA LOCALITA’ (RICERCA,OT,C.AUT,#)

9. Per continuare la programmazione dei tasti One Touch ritornate

indietro al punto 2. Se avete finito la programmazione premete il pulsante FUNZIONI.

10. Sollevate la protezione di plastica sopra l’etichetta One Touch.

Utilizzando una matita scrivete il nome del nuovo pulsante One Touch da voi programmato. Ripristinate la protezione.

Nota: Se volete cancellare qualsiasi programmazione per un pulsante One T ouch seguite i punti 1 e 2. Al punto 3 premete il pulsante 9/SP AZIO fino a quando il numero sarà cancellato, dopodiché continuate con i punti da 8 a 10.

Parametri One Touch

Se verificate problemi di comunicazione con un interlocutore collegato con linee telefoniche particolarmente rumorose programmate un pulsante One T ouch con i dati di tale interlocutore e provate ad attivare la protezione contro l’eco o ridurre la velocità di trasmissione su tale pulsante.

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display

visualizzerà:

1:PROGRAMMA FUNZIONI SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

3. Premete il pulsante ô SI. Il display visualizzerà:

FUNZIONE NUMERO [ ] INSERIRE 01-28

4. Utilizzando la tastiera numerica inserite 28. Il display visualizzerà:

28:PARAM. ONE TOUCH SI (OT) NO (

àà

à)

àà

5. Premete il pulsante One Touch del quale volete cambiare i parametri. Il display visualizzerà:

PROTEZIONE ECO [NO] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

6. Premete il pulsante NO õ per attivare la Protezione Eco.

7. Premete il pulsante ô SI per confermare la vostra scelta. Il display visualizzerà:

OKIFAX 4500

VELOCITA’ FAX [14.4K] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

8. Premete il pulsante ô SI per confermare la velocità di trasmissione fax, oppure premete il pulsante NO õ fino a quando visualizzerete la velocità fax da voi desiderata.

9. Premete il pulsante ô SI per confermare la vostra scelta. Il display visualizzerà:

28:PARAM. ONE TOUCH SI (OT) NO (

àà

à)

àà

10. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Nota: Se successivamente desiderate cambiare il destinatario programmato nel pulsante One Touch ricordatevi di disattivare la Protezione Eco e, se necessario, ripristinate la velocità di trasmissione fax a 14,4K.

Composizione Concatenata

Ogni numero di fax che inserite o programmate nel vostro fax può avere una lunghezza massima di 32 cifre. Se desiderate comporre un numero più lungo di 32 cifre utilizzate la funzione di composizione concatenata.

Per creare un numero a composizione concatenata programmate le prime 31 cifre del numero in un pulsante One Touch o in un numero CHIAMATA AUTO (a chiamata automatica abbreviata). Premete poi il pulsante One T ouch 8/+ per creare il numero a composizione concatenata. Programmate successivamente il resto del numero in un altro pulsante o in un numero CHIAMATA AUTO. Se volete

potete lasciare la seconda parte del numero non programmata ed inserirla manualmente tramite la tastiera numerica.

Per utilizzare un numero a composizione concatenata selezionate il pulsante One T ouch o il numero CHIAMA TA AUT O programmato con la prima parte del numero concatenato. Il display visualizzerà PREMI OT/CA/RICERCA. Successivamente selezionate il pulsante One T ouch o il numero CHIAMA TA AUT O programmato con la seconda parte del numero concatenato. Se la seconda parte del numero concatenato non è stata programmata inseritela manualmente tramite la tastiera numerica. Premete il pulsante AVVIO per iniziare ad inviare il fax.

Programmazione Numeri CHIAMATA AUTO

Il vostro fax dispone di 70 numeri CHIAMA TA AUT O (a chiamata automatica abbreviata) che consentono una veloce composizione di numeri con la selezione di sole due cifre. Potete inserire in ogni numero CHIAMAT A A UTO un numero di fax lungo fino a 32 cifre e un ID Località (nome) lungo fino a 15 caratteri.

Nota: Per trovare i numeri CHIAMA TA AUT O che non sono ancora stati programmati, potete premere ripetutamente il pulsante RICERCA.

1. Premete il pulsante FUNZIONI, dopodiché premete il pulsante One Touch PROGR. LOCALITA’. Il display visualizzerà:

PROGRAMMA LOCALITA’ (RICERCA,OT,C.AUT,#)

2. Premete il pulsante CHIAMATA AUTO.

Italiano

Manuale d'Uso 35

3. Utilizzando la tastiera numerica componete un numero a 2

cifre (da 01 a 70) in relazione al numero CHIAMATA AUTO che desiderate programmare.

4. Il display visualizzerà brevemente:

NR=<NUMERO DI FAX> ID=<ID LOCALITA’>

o un numero di fax precedentemente programmato e l’ID Località.

5. Inserite il numero di fax. Fate riferimento alle istruzioni che seguono.

Per... Utilizzate...

Inserire numeri La tastiera numerica. Premete i pulsanti

una volta per ogni numero richiesto. Inserire spazi Il pulsante One Touch 9/SPAZIO Controllare la disponibilità Il pulsante CONTROLLO LINEA

6. Premete il pulsante AVVIO.

7. Inserite l’ID Località. E’ un nome descrittivo lungo fino a 15

caratteri. Fate riferimento alle istruzioni che seguono.

Per ... Utilizzate...

Inserire numeri La tastiera numerica. Premete i pulsanti

una volta per ogni numero richiesto. Inserire spazi Il pulsante One Touch SPAZIO

Per... Utilizzate...

Inserire trattini (-) Il pulsante CONTROLLO LINEA Inserire caratteri alfabetici Individuate il carattere che desiderate sulla

tastiera numerica. Premete ripetutamente tale pulsante fino a fare apparire il carattere desiderato.

Inserire un carattere Premete ripetutamente il pulsante 0/

CAR.SPEC. fino particolare a f are apparire il carattere desiderato. Sono disponibili i seguenti caratteri: ! # & ’ ( ) * + , - . / : ; = ?

· ä ß ñ ö ü Æ Å Ø æ å ø Inserire il carattere Premete il pulsante NO õ per spostare il successivo. cursore sulla posizione del carattere

successivo. Muovere il cursore per I pulsanti ô SI e NO õ. effettuare correzioni.

8. Premete il pulsante AVVIO per terminare la programmazione

del numero CHIAMATA AUTO. Il display visualizzerà:

CHIAMATA AUTO [ ] INSERIRE 01-70

9. Per continuare a programmare i numeri CHIAMATA AUTO

ritornate al punto 3. Se avete terminato la programmazione premete il pulsante FUNZIONI.

Nota: Se volete cancellare ogni programmazione per un pulsante CHIAMATA AUTO, seguite i punti da 1 a 4. Al Punto 5 premete il pulsante 9/SPAZIO fino a quando il numero è cancellato poi continuate con i punti 8 e 9.

OKIFAX 4500

Programmazione di Gruppi

Una volta che sono stati programmati alcuni pulsanti One T ouch o numeri CHIAMATA AUT O potrete programmarli in gruppi che vi permetteranno di inviare lo stesso fax a più utenti con una sola operazione. Potete programmare nella vostra macchina fax fino a 5 gruppi, utilizzando un massimo di 80 numeri per ciascun gruppo.

1. Premete il pulsante FUNZIONI, poi premete il pulsante One Touch PROGR. LOCALITA’. Il display visualizzerà:

PROGRAMMA LOCALITA’ (RICERCA,OT,C.AUT,#)

2. Sulla tastiera numerica premete il pulsante #. Il display visualizzerà:

IMPOSTAZ.GRUPPI [ ] INSERIRE 1 - 5

3. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero del gruppo (da 1 a 5) che volete programmare.

4. Il display mostrerà il numero del vostro gruppo corrente e:

SCELTA LOCALITA’ SI (AVV/LOC) USCITA (

Potete ora aggiungere una destinazione al vostro gruppo (o cancellarne una). Fate riferimento alle istruzioni che seguiranno

Per... Eseguite quanto descritto...

Aggiungere un Premete il pulsante One Touch. pulsante One Touch Premete AVVIO per aggiungerlo nel

gruppo.

àà

à)

àà

Per... Eseguite quanto descritto...

Aggiungere un numero Premete CHIAMATA AUTO. Inserite il CHIAMATA A UTO numero Chiamata Auto di 2 cifre. Premete

Togliere dal gruppo un Premete il pulsante One Touch. Premete pulsante One Touch A VVIO per cancellarlo dal gruppo. Togliere dal gruppo un Premete il pulsante CHIAMATA AU TO. numero CHIAMATA AUTO Inserite il numero CHIAMATA AUTO di 2

Ricerca di una località Premete continuamente il pulsante per nome per aggiungerla RICERCA fino a che appare la località. o cancellarla Premete AVVIO per aggiungerlo al gruppo.

A VVIO per aggiungerlo al gruppo.

cifre. Premete AVVIO per cancellarlo dal gruppo.

Premete AVVIO per cancellarlo .

5. Dopo che avete completato la vostra selezione (premendo il

pulsante AVVIO) il display visualizzerà di nuovo:

SCELTA LOCALITA’ SI (AVV/LOC) USCITA (

àà

à)

àà

Continuate ad aggiungere destinazioni al vostro gruppo o a toglierne. Ciascun gruppo può contenere fino ad un massimo di tutte le destinazioni One Touch e CHIAMATA AUTO disponibili nel vostro fax.

6. Quando avete terminato di programmare il vostro gruppo

premete il pulsante NO õ. Il display visualizzerà:

PROGRAMMA LOCALITA’ (RICERCA,OT,C.AUT,#)

7. Per programmare un altro gruppo tornate indietro al punto 2.

Se avete terminato premete il pulsante FUNZIONI.

Italiano

Manuale d'Uso 37

Nota: Dopo che avete programmato un gruppo potete controllare le destinazioni programmate nel gruppo eseguendo i punti da 1 a 3. Al punto 4 premete ripetutamente il pulsante A VVIO per verificare tutte le località programmate. Per cancellare una località premete il pulsante NO õ.

Nota: Le località programmate nei gruppi possono essere stampate. Consultate Rubrica T elefonica che seguirà in questo manuale d’uso al capitolo Rapporti.

OKIFAX 4500

OPERAZIONI PRINCIPALI

Preparazione dei Documenti

• Per le vostre trasmissioni cercate di utilizzare documenti di buona qualità. Verranno trasmessi meglio documenti battuti a macchina o scritti con pennarello nero su fondo bianco (o chiaro).

• Non inviate documenti che non siano rettangolari.

• Non usate mai documenti con superfici umide, appiccicose, spiegazzate, con graffette o punti metallici. Il vostro fax può comunque trasmettere documenti che sono stati soggetti a normale usura, come documenti con buchi di graffette, lettere piegate normalmente o con minimi angoli di piegatura.

• Se non siete sicuri di come verrà inviato un documento provate prima a farne una copia con il vostro fax (caricate il documento con il lato stampato verso il basso e premete il pulsante COPIA).

• Se i vostri documenti sono molto spiegazzati, sgualciti o logorati fatene una fotocopia ed inviate quest’ultima. Potete usare la fotocopiatrice per ridurre o ingrandire il documento prima dell’invio.

Formato dei Documenti

Tutti i documenti devono avere una larghezza minima di 148 mm e una lunghezza minima di 128 mm. I documenti non possono essere più larghi di 216 mm e più lunghi di 356 mm.

Nota: Se utilizzate spesso documenti più lunghi di 356 mm il vostro rivenditore dovrebbe essere in grado di regolare il vostro fax per effettuare la scansione e trasmettere il documento fino a 1.500 mm di lunghezza. Tenete presente che la regolazione dell’impostazione della lunghezza a 1.500 mm elimina il rilevamento di un eventuale errato trascinamento di documenti multipli.

Documenti di più Pagine

La vostra macchina fax può eseguire la scansione di fogli con un peso base compreso fra 50 g/m2 e 105 g/m2. Potete caricare simultaneamente fino a 20 fogli con grammatura standard di circa 80 g/m2 (es. la carta per le fotocopie). Se utilizzate una carta più pesante potrete caricare un massimo di 15 fogli. Per carta molto pesante caricate ed inviate le pagine manualmente foglio per foglio.

Quando si caricano più pagine per la trasmissione lo spessore della carta dovrà essere compreso fra 0,08 mm e 0,13 mm. Per la trasmissione di pagine singole lo spessore può essere compreso fra 0,06 mm e 0,15 mm.

Caricamento Documenti

Per prevenire l’inceppamento della carta e problemi durante la scansione impilare fra loro con cura i documenti allineandone i bordi prima del caricamento. Non caricate simultaneamente documenti di differente formato.

Italiano

Manuale d'Uso 39

Note: Potete caricare e preparare per la trasmissione un documento mentre il vostro fax sta ancora trasmettendo o ricevendo un altro messaggio (ovviamente se l’inseritore è libero). Per fare questo caricate il documento, selezionate il destinatario da chiamare e premete il pulsante AVVIO. Il vostro documento sarà sottoposto a scansione in memoria ed inviato al termine della comunicazione in corso.

1. Regolate le guide documenti sulla larghezza della carta che state utilizzando.

2. Impilate fra loro con cura i vostri documenti, dopodiché riponeteli nell’inseritore documenti con il lato stampato rivolto verso il basso. Se necessario regolate nuovamente le guide per un perfetto adattamento.

3. Il vostro fax tratterrà i documenti e trascinerà la pagina inferiore al suo interno.

4. Se necessario utilizzate il pulsante della Risoluzione di Trasmissione (pulsante ô SI) per impostare la risoluzione del vostro documento.

Tipo di Documento Risoluzione da Usare

Documenti normali di ufficio STD (Normale) Documenti stampati con caratteri piccoli o altri dettagli fini FINE o EX. FINE Documenti con immagini o molti livelli di grigio FOTO

5. Se necessario usate il pulsante Tipo di Originale (pulsante NO

õ) per regolare il livello di contrasto del vostro documento.

Tipo di Documento Contrasto da Usare

Documenti con contrasto normale NORMALE Documenti troppo chiari CHIARO Documenti troppo scuri SCURO

6. I vostri documenti sono ora pronti per essere inviati o copiati.

Invio di Fax ad un Singolo Utente

1. Caricate i vostri documenti.

2. Selezionate un destinatario. Fate riferimento alle seguenti istruzioni.

Per comporre usando... Eseguite quanto segue...

Un pulsante One Touch Premete il pulsante One Touch. Un numero CHIAMATA Premete il pulsante CHIAMATA AUTO AUTO, poi inserite il numero CHIAMATA

La tastiera numerica Componete il numero come in un normale

AUTO a due cifre sulla tastiera numerica. telefono . In caso di errore premete il pulsante

SI per tornare dietro e ricomponete il

numero.

OKIFAX 4500

Per comporre usando... Eseguite quanto segue...

Un telefono esterno Sollevate il microtelefono del vostro

telefono esterno e componete il numero al quale volete trasmettere il fax. Se la macchina ricevente è in modalità di ricezione automatica, si sentirà un tono acuto. Se una persona risponderà al telefono chiedetegli di premere il tasto AVVIO del suo fax.

3. Se necessario premete il pulsante AVVIO per iniziare la

trasmissione. Fate riferimento alla tabella che segue per capire il significato di alcuni messaggi che potrete vedere durante una tipica trasmissione fax.

Messaggio Spiegazione

(Località destinatario) L’ID Mittente o il TSI/CSI del destinatario. Se

questi ultimi non sono stati rogrammati nel fax del destinatario, durante la trasmissione verrà visualizzato il numero di telefono che avete precedentemente composto o l’ID Località dell’eventuale pulsante one touch o numero a chiamata

automatica abbreviata. COMPOSIZIONE Il vostro fax sta componendo il numero. CHIAMATA Attesa di risposta dopo la composizione. TRASMISS. / Il vostro fax sta inviando il messaggio. RISULTATO: OK Il fax è stato inviato senza problemi. COMUNICAZIONE Se state vedendo questo o un altro ERRATA messaggio di errore significa che si è

verificato un problema durante la

comunicazione. Provate a inviare

nuovamente il fax. Per maggiori dettagli fate

riferimento al capitolo Risoluzione dei

Problemi.

Ricerca di Nominativi (ID Località) Se non ricordate quale pulsante One T ouch o numero CHIAMAT A

AUTO (a chiamata automatica abbreviata) contiene il numero del

destinatario con il quale volete comunicare utilizzate il pulsante RICERCA per cercarlo nell’elenco alfabetico degli ID Località dei destinatari programmati nel vostro fax.

1. Quando dovete selezionare un destinatario premete il pulsante

RICERCA. Il display visualizzerà

RICERCA CHIAM.AUTO INSERIRE CARATTERE

2. Premete ripetutamente il pulsante RICERCA per far scorrere

l’intero elenco di nominativi in ordine alfabetico, oppure definitene la lettera iniziale tramite un pulsante della tastiera numerica premendolo ripetutamente per consultare i nomi di ID Località dei destinatari che cominciano con la stessa lettera.

Composizione Immediata

Normalmente il vostro fax compone in un’unica operazione le cifre dei numeri telefonici desiderati componendole di seguito. Occasionalmente può essere necessario comporre i numeri telefonici in tempo reale (una cifra per volta).

Se il vostro fax è equipaggiato di un microtelefono è possibile comporre tramite quest’ultimo numeri in tempo reale sollevando il ricevitore o premendo il pulsante AGGANCIO/RICH. FONIA.

Nota: In alcuni paesi non è disponibile la composizione in tempo reale con l’uso del pulsante AGGANCIO/RICH. FONIA.

Italiano

Manuale d'Uso 41

Richiamata

Se la linea è occupata o se non vi è risposta la vostra macchina fax attenderà un certo tempo per poi ricomporre automaticamente il numero. Inoltre, se il vostro fax sta trasmettendo dalla memoria e si verifica un errore di comunicazione, ricomporrà automaticamente il numero tentando nuovamente di inviare il fax. Potete attivare una richiamata in qualsiasi momento premendo semplicemente il pulsante RICHIAMA.

V erifica Trasmissione effettuata

Dopo la trasmissione premete una volta il pulsante COPIA (senza documenti caricati) per consultare sul display della vostra macchina fax il Rapporto di Conferma Messaggio. Per stampare tale rapporto premete una seconda volta il pulsante COPIA. Per maggiori informazioni consultate il capitolo Rapporti.

Interruzione di una Trasmissione

Per interrompere una trasmissione mentre è in corso seguite le istruzioni sotto riportate.

1. Premete due volte il pulsante STOP. Il display visualizzerà:

FERMATO

2. Se il documento fosse parzialmente bloccato nell’inseritore

vedrete probabilmente sul display il seguente messaggio.

RICARICARE DOCUMENTO

Premete di nuovo il pulsante STOP. La vostra macchina fax

trascinerà la parte restante del documento attraverso l’inseritore documenti e lo espellerà.

Nota: Se il vostro fax non riuscisse a sbloccare i documenti dall’inseritore fate riferimento al capitolo Risoluzione dei Problemi.

Ricezione Manuale di Fax

La vostra macchina fax riceverà automaticamente le chiamate fax a meno che non sia stata impostata sulla modalità di ricezione manuale [TEL]. Se la vostra macchina fax è stata predisposta sulla modalità di ricezione manuale [TEL] seguite le istruzioni sotto elencate.

1. Quando il vostro telefono o il vostro fax squilla sollevate il microtelefono. Se si tratta di una chiamata vocale iniziate pure a conversare con il chiamante.

2. Se si tratta di una chiamata fax, o una persona desidera inviarvi un documento fax dopo la conversazione, premete il pulsante AVVIO e agganciate il microtelefono.

Nota: Potete anche inviare un comando di attivazione della ricezione al vostro fax tramite la digitazione del vostro codice a due cifre per la ricezione remota utilizzando la tastiera del vostro telefono. Fate riferimento al capitolo Ricezione Remota.

3. Dopo aver ricevuto il fax un segnale acustico lungo vi avviserà che la comunicazione è andata a buon fine.

OKIFAX 4500

Ricezione Fax in Memoria

Nelle seguenti situazioni il vostro fax riceverà automaticamente messaggi in memoria e li conserverà senza stamparli immediatamente.

Creazione di una Password della Memoria nel capitolo Programmazione

4. Quando tutti i messaggi saranno stati stampati, la vostra macchina fax ritornerà automaticamente in modalità di ricezione in memoria.

Italiano

Ricezione in memoria

Quando la vostra macchina fax viene impostata in modalità di Ricezione in memoria [MEM] ogni fax ricevuto verrà conservato in memoria e non verrà stampato automaticamente. Se è stato ricevuto qualche fax durante la modalità di ricezione in memoria, il display visualizzerà MESSAGGIO IN MEMORIA.

Quando cambiate la modalità di ricezione del vostro fax ogni

Ricezione con Carta Esaurita

Quando la vostra macchina fax ha terminato la carta sul display apparirà il messaggio MSG.IN MEMORIA :FAX, CONFERMA CON "STOP". Anche in tale condizione il vostro fax continuerà a ricevere i messaggi in memoria. La vostra macchina fax stamperà automaticamente qualsiasi messaggio ricevuto in memoria non appena verrà caricata la carta e verrà premuto il pulsante STOP.

messaggio fax non confidenziale conservato in memoria verrà stampato automaticamente.

Se volete stampare ogni messaggio conservato in memoria senza cambiare la modalità di ricezione eseguite quanto segue:

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch OPERAZIONI DI STAMPA.

Il display visualizzerà:

STAMPA MSG. MEMORIA? SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

3. Premete il ô SI. Inizierà la stampa del messaggio memorizzato.

Nota: Se è stata impostata una password per la ricezione in memoria dovrete inserire tale password per stampare qualsiasi messaggio conservato in memoria. Consultate il paragrafo

Manuale d'Uso 43

Ricezione con Toner Esaurito

Quando nella vostra macchina fax sta terminando il toner verrà indicato sul display il messaggio TONER ESAURITO, SOSTITUIRE TONER. Piuttosto che rischiare di stampare un messaggio non leggibile il vostro fax riceverà automaticamente i fax in memoria se la funzione utente 22:RX ASSENZA TONER è stata impostata su SI.

Se il vostro fax ha ricevuto un messaggio in memoria a causa del toner che sta per esaurirsi sul display apparirà MESSAGGIO IN MEMORIA, SOSTITUIRE TONER. Per stampare il messaggio memorizzato anche quando il toner sta per esaurirsi, seguite le seguenti istruzioni.

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch OPERAZIONI DI STAMPA.

Il display visualizzerà.

STAMPA MSG. MEMORIA? SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

3. Premete il pulsante ô SI per dare inizio alla stampa dei

messaggi memorizzati.

Nota: Se è stata impostata una password per la ricezione in memoria dovrete inserire la password per stampare qualsiasi messaggio in memoria.

Note: Anche se vedete apparire il messaggio TONER ESAURITO sulla vostra macchina fax potrete utilizzare il

pulsante One Touch OPERAZIONI DI STAMPA per continuare a stampare messaggi fax, tuttavia la qualità di stampa non può essere garantita. Sostituite la cartuccia di toner al più presto possibile.

Cancellazione Messaggi Conservati in Memoria

E’ anche possibile cancellare messaggi ricevuti in memoria senza stamparli.

1. Dopo che avrete seguito le operazioni per stampare i messaggi trattenuti in memoria il display visualizzerà:

MESSAGGIO IN MEMORIA IN STAMPA

2. Per cancellare il messaggio invece di stamparlo premete il pulsante STOP. Il display visualizzerà:

CANCELLAZIONE? SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

3. Premete il pulsante ô SI per cancellare il messaggio dalla

memoria del vostro fax.

Rifiuto di Fax Indesiderati

L’opzione di gruppo chiuso vi permette di limitare il numero di utenti con i quali la vostro fax può comunicare. Utilizzando questa funzione potete predisporre il vostro fax per rifiutare di ricevere qualsiasi messaggio da utenti il cui numero non sia stato programmato nei vostri pulsanti One Touch o nei numeri CHIAMA TA AUT O (a chiamata automatica abbreviata). L ’utilizzo di questa funzione vi permette di rifiutare i fax non desiderati come quelli pubblicitari.

Nota: In alcuni paesi questa funzione non può essere impostata dall’utente. Per cortesia contattate il vostro rivenditore per assistenza.

Potete anche predisporre il vostro fax per non inviare fax a destinatari il cui numero telefonico non sia stato programmato nei vostri pulsanti One T ouch o numeri CHIAMATA AUTO.

Le impostazioni disponibili sono la restrizione in sola ricezione (RX), restrizione sia in ricezione che trasmissione (T/R) e nessuna limitazione in ricezione o trasmissione (NO). Per utilizzare la funzione di gruppo chiuso seguite le istruzioni sotto riportate.

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

OKIFAX 4500

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà:

1:PROGRAMMA FUNZIONI SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

3. Premete il pulsante ô SI. Il display visualizzerà:

FUNZIONE NUMERO [ ] INSERIRE 01-28

4. Utilizzando la tastiera numerica inserite 08. Il display

• Se avete caricato documenti nell’inseritore della vostra macchina andrà perso qualsiasi numero composto o impostazione di trasmissione.

Il vostro fax stamperà un rapporto di black out per informarvi dell’ammanco di energia. Utilizzate questo rapporto per determinare quale messaggio ricevuto potreste avere perso e per determinare quali trasmissioni andrebbero nuovamente eseguite. Per maggiori dettagli consultate il capitolo Rapporti.

visualizzerà:

08:GRUPPO CHIUSO [***] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

Nota: [***] mostra l’impostazione corrente di questa funzione.

5. Premete il pulsante NO õ fino a quando sul display apparirà

l’impostazione da voi desiderata.

6. Premete il pulsante ô SI per confermare la nuova

impostazione.

7. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Mancanza di Energia e Memoria

Se dovesse verificarsi un ammanco di corrente elettrica (black out) al vostro fax, si verificheranno i seguenti problemi:

• Andrà perso qualsiasi messaggio sul quale la vostra macchina ha effettuato la scansione in memoria e non ancora trasmesso.

• Andrà perso qualsiasi messaggio che il vostro fax ha ricevuto

Esecuzione di Fotocopie

La vostra macchina fax può anche essere usata per fare fotocopie. Potete effettuare anche 50 copie per volta. Il vostro fax esegue automaticamente tutte le fotocopie in modalità FINE. Le modalità EX.FINE e FOTO possono essere selezionate manualmente premendo il pulsante ô SI.

1. Caricate i vostri documenti.

2. Premete il pulsante COPIA. Il display visualizzerà:

NUMERO DI COPIE [ 1 SET] INSER.1-50

Se volete effettuare solo una fotocopia avete terminato. Il vostro fax attenderà un momento e poi inizierà a fotocopiare.

3. Per effettuare più copie inserite sulla tastiera numerica il numero delle copie che volete effettuare poi premete di nuovo il pulsante COPIA. La vostra macchina inizierà ad effettuare il numero delle fotocopie da voi richiesto.

in memoria e non ancora stampato.

Manuale d'Uso 45

Italiano

Esecuzione di fotocopie con l’Inseritore Manuale

L’inseritore manuale della carta del vostro fax vi permette di effettuare copie su tipi di carta diversi da quella che è normalmente caricata nel vassoio carta del vostro fax. Per effettuare copie utilizzando l’inseritore manuale seguite le istruzioni sotto riportate.

1. Caricate i vostri documenti.

2. Inserite un foglio di carta nella fessura dell’inseritore manuale con la parte da stampare rivolta verso l’alto; spingetelo leggermente fino a che non sentite che la macchina lo trattiene.

3. Premete il pulsante COPIA.

Nota: Quando utilizzate la fessura dell’inseritore manuale vi raccomandiamo di effettuare solo copie singole. Questo previene il verificarsi di un qualsiasi inceppamento di carta.

Utilizzo della Richiesta Fonia

La funzione di richiesta fonia vi consente di effettuare una conversazione con la persona vicino al fax interlocutore durante una comunicazione fax. Possono dare inizio ad una richiesta fonia sia la persona che sta inviando il fax che quella che lo sta ricevendo.

Se state inviando un fax potrete rispondere ad una richiesta fonia solo dopo che sono state trasmesse tutte le pagine. Se state ricevendo un fax potrete rispondere ad una richiesta fonia dopo la ricezione di ogni pagina.

Saprete che la persona vicino all’altro fax ha effettuato una richiesta fonia quando sentirete uno squillo di avviso. Se non risponderete in circa sei secondi la richiesta fonia verrà automaticamente annullata.

Nota: Per poter utilizzare la funzione di richiesta fonia sarà necessario che disponiate di un microtelefono o un telefono esterno.

Inizio di una Richiesta Fonia

1. Durante una comunicazione fax premete il pulsante

AGGANCIO/RICH. FONIA.

2. Quando l’interlocutore risponderà alla vostra richiesta il vostro fax emetterà uno squillo acuto ripetitivo. Il display visualizzerà:

ALZARE IL RICEVITORE E PREMERE RICH.FONIA

3. Sollevate il vostro microtelefono e premete il pulsante AGGANCIO/RICH. FONIA.

Nota: Se premete il vostro pulsante AGGANCIO/RICH. FONIA per dar luogo ad una richiesta fonia durante una

trasmissione, ma nessuno può rispondere, il vostro fax invierà automaticamente un messaggio di richiesta fonia all’interlocutore, compreso il numero di telefono dove potete essere richiamati.

OKIFAX 4500

Nota: Un messaggio di richiesta fonia viene inviato solo se avrete programmato un numero di richiesta fonia nel vostro fax. Consultate il capitolo Impostazione Identificazione Fax.

Nota: Per potere iniziare una richiesta durante una trasmissione la funzione utente 17:MEM./INSERITORE deve essere impostata su INSER e la funzione 25:CHIAM.ISTANTANEA deve essere impostata su NO. Le impostazioni di queste funzioni utente sono ignorate quando si risponde ad una richiesta fonia durante la ricezione.

Per rispondere ad una Richiesta Fonia

1. Sollevate il vostro microtelefono e premete il pulsante

AGGANCIO/RICH. FONIA.

Italiano

Manuale d'Uso 47

OPERAZIONI AVANZATE

Invio fax a più Utenti e/o Gruppi

Se volete inviare lo stesso fax a più di un destinatario eseguite i seguenti passaggi:

1. Caricate il vostro documento.

2. Selezionate come segue il vostro primo gruppo o destinatario. Il prossimo gruppo o destinatario individuale dovranno essere selezionati entro tre secondi.

Selezionate il destinatario... Operazione da eseguire...

Un gruppo Premete il pulsante CHIAMATA AUTO poi il

pulsante # della tastiera numerica. Dopodiché inserite il numero di codice del gruppo che volete utilizzare.

Pulsante One Touch Premete il pulsante One Touch. Se il display

vi chiede conferma della vostra selezione

premete il pulsante AVVIO. Numero CHIAMATA Premete il pulsante CHIAMATA AUTO , poi AUTO inserite il numero di codice a due cifre della

CHIAMATA AUTO sulla tastiera numerica. Se

il display vi chiede conf erma sulla vostra

selezione premete il pulsante AVVIO. Numero da comporre Componete il numero come per un ormale con la tastiera numerica telefono e premete il pulsante AVVIO.

Nota: Se volete inviare un fax a dei gruppi e a destinatari singoli, dovrete selezionare prima i gruppi.

3. Quando selezionate un altro gruppo non premete il pulsante

CHIAMATA AUTO, ma premete immediatamente il pulsante # dopodiché inserite il numero di codice del gruppo successivo che volete selezionare.

4. Ripetete i punti 2 e 3 fino a quando avete finito di selezionare i gruppi ed i singoli destinatari.

Nota: Utilizzando la tastiera numerica potete inserire fino a dieci destinatari.

5. Quando avete terminato la selezione dei gruppi e/o destinatari individuali premete velocemente il pulsante AVVIO, il display cambierà chiedendovi

INSERIMENTO ESATTO ? COMP.(AVVIO)CONTR(

àà

à)

àà

Se i vostri inserimenti sono corretti premete il pulsante AVVIO. Il vostro fax effettuerà la scansione del vostro documento e inizierà a trasmettere ai destinatari che avete selezionato.

6. Quando avrete terminato la selezione dei vostri gruppi e/o singoli utenti e NON avrete premuto il pulsante AVVIO il display visualizzerà brevemente:

LOCALITA’ MULTIPLA ??????

Nota: ?????? indica i destinatari che avete selezionato. Se i vostri destinatari eccedono la capacità del display saranno visualizzati solo i primi utenti sulla seconda linea del display . Es. #1, 03, *02, 4568. #1 indica il Gruppo 1; 03 indica il pulsante One T ouch 03; *02 indica Chiamata Auto 02; 4568 sono le prime quattro cifre di un numero inserito utilizzando la tastiera numerica.

OKIFAX 4500

7. Se volete confermare la vostra selezione con la stampa di un

rapporto premete il pulsante NO õ, il display visualizzerà:

STAMPA RAPP.IMMISS.? SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

Premete il pulsante ô SI. Il vostro fax stamperà un rapporto che indica i destinatari che avete selezionato. Dopo la stampa del rapporto il display cambierà in:

CONTROLLO LOCALITA’ SI (AVV/LOC) USCITA (

àà

à)

àà

Se i vostri inserimenti sono OK, premete il pulsante NO õ; il display visualizzerà:

INSERIMENTO ESATTO ? COMP.(AVVIO)CONTR(

àà

à)

àà

Se le vostre selezioni sono quelle desiderate premete il pulsante AVVIO. Il vostro fax effettuerà la scansione del vostro documento ed inizierà a trasmettere ai destinatari da voi selezionati.

8. Se non volete stampare un rapporto, ma volete confermare le

vostre selezioni, premete il pulsante NO õ. Il display visualizzerà:

STAMPA RAPP.IMMISS.? SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

Dopodiché premete il pulsante NO õ. Il display cambierà in:

CONTROLLO LOCALITA’ SI (AVV/LOC) USCITA (

àà

à)

àà

Per controllare i destinatari da voi selezionati, premete il

pulsante AVVIO. Il display visualizzerà il primo destinatario che avete selezionato

?????? OK(AVVIO)CANCELLA(

àà

à)

àà

Nota: ?????? indica il primo destinatario inserito nel vostro fax.

Continuate a premere il pulsante AVVIO fino a quando avrete controllato tutti i destinatari che avete inserito e fino a quando il display visualizzerà di nuovo:

CONTROLLO LOCALITA’ SI (AVV/LOC) USCITA (

àà

à)

àà

Se i vostri inserimenti sono OK premete il pulsante NO õ. Il display visualizzerà:

INSERIMENTO ESATTO ? COMP.(AVVIO)CONTR(

àà

à)

àà

Se le vostre selezioni sono quelle desiderate premete il pulsante AVVIO. Dopodiché il vostro fax effettuerà la scansione del vostro documento ed inizierà a trasmettere i destinatari da voi selezionati.

9. Se volete cancellare un destinatario inserito durante il controllo dei destinatari premete il pulsante NO õ quando il display visualizzerà:

?????? OK(AVVIO)CANCELLA(

àà

à)

àà

Nota: ?????? indica il destinatario inserito nel vostro fax che volete cancellare.

Italiano

Manuale d'Uso 49

L’utente visualizzato verrà cancellato ed il display mostrerà il destinatario successivo che avete inserito. Premete il pulsante NO õ ogni volta che volete cancellare un destinatario inserito nel vostro fax. Premete il pulsante AVVIO se il destinatario visualizzato è corretto e per visualizzare il prossimo destinatario che avete inserito nel vostro fax

10. Se volete aggiungere un altro gruppo o destinatario dopo avere controllato i gruppi ed i destinatari che avete inserito, selezionate il vostro nuovo gruppo o destinatario quando il display visualizzerà:

CONTROLLO LOCALITA’ SI (AVV/LOC) USCITA (

àà

à)

àà

Trasmissione Differita di Fax

La trasmissione differita vi permette di inviare documenti in uno specifico giorno e orario liberandovi dall’obbligo di attivare manualmente la trasmissione. Potete programmare una trasmissione differita in modo che avvenga in qualsiasi orario del giorno della vostra programmazione, o in qualsiasi orario fino a tre giorni successivi.

Nota: L’invio di una trasmissione differita dal vostro fax dipende dall’impostazione della funzione utente 17:MEM./

INSERITORE.

Se state inviando un fax differito ad un singolo destinatario con la funzione utente 17:MEM./INSERITORE selezionata su INSER potrete programmare per la trasmissione solo un fax differito. Dopo

che avrete programmato la trasmissione differita ad un singolo destinatario il vostro documento resterà nell’inseritore. Questo significa che non potrete utilizzare la vostra macchina per inviare altri fax fino a quando sarà stata effettuata la vostra trasmissione differita.

Con la funzione utente 17:MEM./INSERITORE impostata su MEM possono essere programmati nella memoria della vostra macchina fax un massimo di cinque fax individuali per l’invio in un altro giorno e orario. Dopo la programmazione della vostra trasmissione differita a singoli destinatari il vostro documento verrà sottoposto a scansione in memoria e il vostro fax attenderà il giorno e l’orario programmati. Questa impostazione vi permette di continuare ad inviare altri fax dalla vostra macchina.

Se inviate fax differiti a gruppi e/o più utenti individuali verrà ignorata l’impostazione di 17:MEM./INSERITORE. I fax differiti verranno automaticamente sottoposti a scansione in memoria.

Invio di Fax Differiti a Singoli Destinatari

1. Caricate il vostro documento.

2. Premete il pulsante FUNZIONI.

3. Premete il pulsante Onte Touch TX DIFFERITA. Il display

visualizzerà:

DATA TX DIFFERITA [?????] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

Nota: [?????] indica la data odierna.

OKIFAX 4500

4. Premete il pulsante ô SI. Se la trasmissione dovrà avvenire più tardi nello stesso giorno andate al Punto 7, se invece la trasmissione dovrà avvenire entro i prossimi tre giorni premete il pulsante NO õ. Il display visualizzerà:

DATA TX DIFFERITA [ / ]PROG.DATA 0-9

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite la data nella quale desiderate che inizi la trasmissione. Il display cambierà in:

DATA TX DIFFERITA [??/??] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

Nota: [??/??] indica la data che avete inserito utilizzando la tastiera numerica.

Nota: L’apparecchio non consente l’inserimento di date antecedenti, o eccedenti i tre giorni dalla data corrente.

6. Premete il tasto ô SI. Il display visualizzerà:

ORARIO TX DIFFERITA [ : ]PROGR.ORA 0-9

8. Premete il pulsante ô SI. Il display visualizzerà:

SCELTA LOCALITA’

Impostate il vostro destinatario come segue.

Selezionate il destinatario... Operazione da eseguire...

Pulsante One Touch Premete il pulsante One Touch. Se il display

vi chiede conferma della vostra selezione

premete il pulsante AVVIO. Numero CHIAMATA Premete il pulsante CHIAMATA AUTO , poi AUTO inserite il numero di codice a due cifre della

CHIAMATA AUTO sulla tastiera numerica. Se

il display vi chiede conferma sulla vostra

selezione premete il pulsante AVVIO. Numero da comporre Componete il numero come per un ormale con la tastiera numerica telefono e premete il pulsante AVVIO.

Nota: Se state inviando un fax differito ad un singolo destinatario con la funzione utente 17:MEM./INSERITORE selezionata su INSER il vostro documento resterà nell’inseritore fino alla data e orario prestabiliti. Questo non vi consente di utilizzare la vostra macchina per inviare altri fax fino a quando sarà stata effettuata la vostra trasmissione differita.

7. Utilizzando la tastiera numerica inserite l’orario nel quale volete che inizi la trasmissione. Il display cambia in:

ORARIO TX DIFFERITA [??/??] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

Nota: [??/??] indica l’orario che avete inserito utilizzando la tastiera numerica.

Nota: Inserite l’orario utilizzando il formato a 24 ore, es. le 8:00 di mattina andranno inserite come 08:00, mentre le 8:00 di sera andranno inserite come 20:00.

Manuale d'Uso 51

Nota: Se state inviando un fax differito ad un singolo destinatario con la funzione utente 17:MEM./INSERITORE impostata su MEM il vostro documento verrà sottoposto a scansione in memoria ed il vostro fax verrà inviato non appena raggiunti il giorno e l’orario programmati.

9. Ripetete la summenzionata procedura se volete inviare un altro fax differito. Tenete presente che potete programmare un massimo di cinque trasmissioni differite nella memoria del vostro fax.

Italiano

Invio Fax Differiti a Gruppi e/o Più Singoli Destinatari

1. Caricate il vostro documento.

2. Premete il pulsante FUNZIONI.

3. Premete il pulsante One Touch TX DIFFERITA. Il display

visualizzerà:

DATA TX DIFFERITA [?????] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

Nota: [?????] indica la data odierna.

4. Premete il pulsante ô SI. Se la trasmissione dovrà avvenire

più tardi nello stesso giorno andate al punto 7, se invece la trasmissione dovrà avvenire entro i prossimi tre giorni, premete il pulsante NO õ. Il display visualizzerà:

DATA TX DIFFERITA [ / ]PROG.DATA 0-9

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite la data in cui desiderate che inizi la trasmissione. Il display cambierà in:

DATA TX DIFFERITA [??/??] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

Nota: [??/??]indica la data che avete inserito utilizzando la tastiera numerica.

Nota: L’apparecchio non consente l’inserimento di date antecedenti, o eccedenti i tre giorni dalla data corrente.

6. Premete il tasto ô SI. Il display visualizzerà:

ORARIO TX DIFFERITA [ : ]PROGR.ORA 0-9.

7. Utilizzando la tastiera numerica inserite l’orario nel quale volete che inizi la trasmissione. Il display cambia in:

ORARIO TX DIFFERITA [??/??] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à).

àà

Nota: [??/??]indica l’orario che avete inserito utilizzando la tastiera numerica.

Nota: Inserite l’orario utilizzando il formato a 24 ore, es. le 8:00 di mattina andranno inserite come 08:00, mentre le 8:00 di sera andranno inserite come 20:00.

8. Premete il pulsante ô SI e selezionate il vostro primo gruppo o destinatario come segue. Il gruppo successivo o destinatario individuale dovranno essere selezionati entro tre secondi.

Selezionate il destinatario... Operazione da eseguire...

Un gruppo Premete il pulsante CHIAMATA AUTO poi il

Pulsante One Touch Premete il pulsante One Touch. Se il display

Numero CHIAMATA Premete il pulsante CHIAMATA AUTO , poi AUTO inserite il numero di codice a due cifre della

Numero da comporre Componete il numero come per un ormale con la tastiera numerica telefono e premete il pulsante AVVIO.

pulsante # della tastiera numerica. Dopodiché inserite il numero di codice del gruppo che volete utilizzare.

vi chiede conferma della vostra selezione premete il pulsante AVVIO.

CHIAMATA AUTO sulla tastiera numerica. Se il display vi chiede conferma sulla vostra selezione premete il pulsante AVVIO.

Nota: Se volete inviare un fax a dei gruppi e a destinatari singoli dovrete selezionare prima i gruppi.

OKIFAX 4500

9. Quando selezionate un altro gruppo non premete il pulsante

CHIAMATA AUTO, ma premete immediatamente il pulsante # e inserite il numero di codice per il prossimo gruppo che volete selezionare.

10. Ripetete i punti 8 e 9 fino a quando avete finito di selezionare i gruppi ed i singoli utenti.

Nota: Utilizzando la tastiera numerica potete inserire fino a dieci utenti fax.

11. Quando avete terminato la selezione dei gruppi e/o destinatari individuali premete velocemente il pulsante AVVIO; il display cambia chiedendovi

INSERIMENTO ESATTO ? COMP.(AVVIO)CONTR(

àà

à)

àà

Se i vostri inserimenti sono corretti premete il pulsante AVVIO. Il vostro fax effettuerà la scansione del vostro documento e inizierà a trasmettere ai destinatari da voi selezionati.

12. Quando avrete terminato la selezione dei vostri gruppi e/o singoli utenti, e NON premete il pulsante AVVIO, il display visualizzerà brevemente:

LOCALITA’ MULTIPLA ??????

4568. #1 indica il Gruppo 1; 03 indica il pulsante One T ouch 03; *02 indica Chiamata Auto 02; 4568 sono le prime quattro cifre di un numero inserito utilizzando la tastiera numerica.

Manuale d'Uso 53

13. Se volete confermare le vostre selezioni con la stampa di un

rapporto premete il pulsante NO õ; il display visualizzerà:

STAMPA RAPP.IMMISS.? SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

Premete il pulsante ô SI. Il vostro fax stamperà un rapporto che indicherà i destinatari che avete selezionato. Dopo la stampa del rapporto Il display cambia in:

CONTROLLO LOCALITA’ SI (AVV/LOC) USCITA (

àà

à)

àà

Se le vostre selezioni sono corrette premete il pulsante NO õ; il display visualizzerà:

INSERIMENTO ESATTO ? COMP.(AVVIO)CONTR(

àà

à)

àà

Se le vostre selezioni sono corrette premete il pulsante AVVIO. Il vostro fax effettuerà la scansione del vostro documento ed inizierà a trasmetterlo ai destinatari da voi selezionati.

14. Se non volete stampare un rapporto, ma volete confermare le vostre

selezioni, premete il pulsante NO õ; il display visualizzerà:

STAMPA RAPP.IMMISS.? SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

Premete il pulsante NO õ; Il display cambierà in

CONTROLLO LOCALITA’ SI (AVV/LOC) USCITA (

àà

à)

àà

Per controllare i destinatari che avete selezionato premete il pulsante AVVIO; il display mostrerà il primo destinatario che avete selezionato.

Italiano

?????? OK(AVVIO)CANCELLA(

àà

à)

àà

Nota: ?????? indica il primo destinatario inserito nel vostro fax.

Tenete premuto il pulsate AVVIO fino a quando avrete controllato tutti i destinatari che avete inserito e fino a quando il display mostrerà di nuovo:

CONTROLLO LOCALITA’ SI (AVV/LOC) USCITA (

àà

à)

àà

Se le vostre selezioni sono corrette premete il pulsante NO õ; il display visualizzerà:

INSERIMENTO ESATTO ? COMP.(AVVIO)CONTR(

àà

à)

àà

Se le vostre selezioni sono corrette premete il pulsante AVVIO. Il vostro fax effettuerà la scansione del vostro documento ed inizierà a trasmetterlo ai destinatari da voi selezionati.

15. Se quando state effettuando il controllo volete cancellare un destinatario precedentemente inserito premete il pulsante NO õ quando il display visualizzerà:

?????? OK(AVVIO)CANCELLA(

àà

à)

àà

Nota: ?????? indica il destinatario inserito nel vostro fax che volete cancellare.

Il destinatario visualizzato sarà cancellato; il display visualizzerà il prossimo destinatario che avete inserito. Premete il pulsante NO õ ogni volta che volete cancellare un destinatario inserito

nel vostro fax. Premete il pulsante AVVIO se il destinatario visualizzato è corretto e spostatevi sul prossimo destinatario che avete inserito nel vostro fax.

16. Se volete aggiungere un altro gruppo o destinatario dopo il controllo dei gruppi e dei destinatari che avete inserito selezionate il vostro nuovo gruppo o destinatario quanto il display visualizzerà:

CONTROLLO LOCALITA’ SI (AVV/LOC) USCITA (

àà

à)

àà

17. Se le vostre selezioni sono corrette premete il pulsante NO õ; il display visualizzerà:

INSERIMENTO ESATTO ? COMP.(AVVIO)CONTR(

àà

à)

àà

Se le vostre selezioni sono corrette premete il pulsante AVVIO. La vostra macchina fax effettuerà la scansione del vostro documento nella sua memoria e attenderà fino alla data ed orario programmati prima di inviare il vostro messaggio.

Cancellazione Trasmissione Differita

Per cancellare una trasmissione differita dall’inseritore documenti o dalla memoria prima che venga effettuata seguite le seguenti istruzioni.

1. Premete il pulsante STOP. Il display visualizzerà:

CANCELLAZIONE FAX SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

OKIFAX 4500

2. Premete il pulsante ô SI. Il display visualizzerà l’ID Località

o il numero di telefono della prima trasmissione differita programmata correntemente sul vostro fax.

?????? CANCELLA (

ßß

ß) ALTRO (

ßß

àà

à)

àà

Nota: ?????? indica il destinatario di una trasmissione differita ad un singolo destinatario o il primo destinatario di una trasmissione differita a destinatari multipli.

Nota: Se avete programmato una trasmissione polling standard o un polling bollettino standard nel vostro fax il display visualizzerà ATTESA DI POLLING prima della trasmissione differita. In tal caso premete prima il pulsante NO õ.

3. Premete il pulsante ô SI per cancellare la trasmissione differita

visualizzata. Se è stata programmata più di una trasmissione differita nel vostro fax, premete il pulsante NO õ fino a quando vi appare il destinatario della trasmissione differita che volete cancellare, dopodiché premete il pulsante ô SI per cancellare.

4. Se la trasmissione differita era una trasmissione da inseritore

premete di nuovo il pulsante STOP per rimuovere il documento dall’inseritore.

Fax Confidenziali

Spesso i fax sono situati in luoghi pubblici dove chiunque può vedere i fax ricevuti. Per ovviare a questo inconveniente potete utilizzare la funzione fax confidenziale quando inviate e/o ricevete fax confidenziali.

Potete ricevere o inviare fax confidenziali da/ad altre macchine Okifax con caselle postali personali. Comunque l’ITU (International Telecommunications Union) ha di recente creato uno standard internazionale che utilizza i sottoindirizzi ITU per permettere alle macchine fax o al software dei fax da PC di produttori diversi di inviare e ricevere fax confidenziali.

Quando inviate fax confidenziali dovete conoscere anticipatamente il numero della casella postale (box) o sottoindirizzo ITU del destinatario al quale state inviando il messaggio. Chiedete alla persona che dovrà ricevere il fax di dirvi il numero della sua casella postale o il suo sottoindirizzo ITU.

La macchina fax ricevente memorizza il messaggio in una casella postale confidenziale o sottoindirizzo ITU protetto da una password e non stamperà nessun fax confidenziale se non sarà inserita la password corretta.

Invio Fax confidenziali

1. Caricate il vostro documento.

2. Premete il pulsante FUNZIONI.

3. Premete il pulsante One Touch TX CONF. Il display vi chiederà di inserire il numero della casella postale confidenziale o sottoindirizzo ITU del fax ricevente.

4. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero della casella postale confidenziale, o sottoindirizzo ITU, al quale state trasmettendo e premete il pulsante AVVIO. Il display visualizzerà:

SCELTA LOCALITA’

Italiano

Manuale d'Uso 55

5. Selezionate il vostro destinatario (località) come segue.

Selezionate il destinatario... Operazione da eseguire...

Pulsante One Touch Premete il pulsante One Touch. Numero CHIAMATA AUTO Premete il pulsante CHIAMATA

AUTO, poi inserite il numero di codice a due cifre della CHIAMATA AUTO

sulla tastiera numerica. Numero da comporre con Componete il numero come per un la tastiera numerica normale telefono.

Nota: Non potete inviare un fax confidenziale a un gruppo o a più destinatari individuali.

6. Premete il pulsante AVVIO; la vostra macchina inizierà ad

inviare il fax.

Ricezione Fax Confidenziali

Prima che possiate ricevere fax confidenziali dovete creare una casella postale (box) confidenziale o personale nel vostro fax che è protetta da una password (v. di seguito). Dopodiché dovete dire alla persona che vi deve inviare il fax confidenziale il numero della vostra casella postale.

Quando il vostro fax riceve un fax confidenziale lo memorizza nella vostra casella postale personale. Il vostro fax stamperà automaticamente un Rapporto RX Confidenziale che indica che avete ricevuto un fax confidenziale che aspetta di essere stampato. Dopo la ricezione di un fax confidenziale appare inoltre sul display MESSAGGIO IN MEMORIA.

Creazione di una Casella Postale Confidenziale

Create una casella postale confidenziale o personale sulla vostra macchina fax come segue:

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display

visualizzerà:

1:PROGRAMMA FUNZIONI SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 5. Il display visualizzerà:

5:CASELLA PERSONALE SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

4. Premete il pulsante ô SI; il display visualizzerà:

CASELLA PERSONALE[ ] INSERIRE 1-8

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero (fra 1 e 8) della casella postale personale che volete utilizzare e premete il pulsante ô SI. Il display normalmente visualizzerà:

CASELLA PERS. [CHIUS] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

6. Premete il pulsante NO õ fino a quando il display visualizzerà:

CASELLA PERS. [CONF.] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

Nota: Se non potete selezionare [CONF.] significa che il numero di casella postale che avete selezionato è già occupata

OKIFAX 4500

da un messaggio polling bollettino. Se invece viene visualizzato il messaggio FUNZIONE NON VALIDA il numero della casella che avete selezionato è già occupato da un messaggio confidenziale in memoria. Selezionate un altro numero di casella postale personale da utilizzare.

7. Premete il pulsante ô SI; il display visualizzerà:

PASSWORD [ ] 4 CARATTERI

8. Utilizzando la tastiera numerica inserite una password a quattro

cifre e premete il pulsante ô SI per confermare la vostra selezione. Il display visualizzerà di nuovo:

CASELLA PERSONALE[ ] INSERIRE 1-8

9. Continuate con la creazione di caselle postali personali o

premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Chiusura di una Casella Postale Confidenziale

La chiusura di una casella postale confidenziale o personale creata sul vostro fax si effettua come segue:

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display

visualizzerà:

1:PROGRAMMA FUNZIONI SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 5. Il display visualizzerà:

5:CASELLA PERSONALE SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

4. Premete il pulsante ô SI; il display visualizzerà:

CASELLA PERSONALE[ ] INSERIRE 1-8

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero (fra 1 e 8) della casella postale personale che volete chiudere; il display visualizzerà:

CASELLA PERS. [CONF.] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

Nota: Se viene visualizzato il messaggio FUNZIONE NON VALIDA la casella postale personale che state cercando di

chiudere contiene messaggi, prima di chiudere la casella dovete stamparli.

6. Premete il pulsante NO õ fino a quando il display visualizzerà:

CASELLA PERS. [CHIUS] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

7. Premete il pulsante ô SI; il display visualizzerà:

CASELLA PERS. [CHIUS] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

8. Premete il pulsante ô SI per chiudere la casella postale personale; il display visualizzerà di nuovo:

CASELLA PERSONALE[ ] INSERIRE 1-8

Italiano

Manuale d'Uso 57

9. Continuate a chiudere le caselle postali personali che avete creato nella vostra macchina fax, oppure premete il pulsante

FUNZIONI per terminare.

Cambio Password della Casella Postale

Il cambio della password per una casella postale confidenziale o personale creata nel vostro fax si effettua come segue:

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà:

1:PROGRAMMA FUNZIONI SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 5. Il display visualizzerà:

5:CASELLA PERSONALE SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

4. Premete il pulsante ô SI; il display visualizzerà:

CASELLA PERSONALE[ ] INSERIRE 1-8

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero (fra 1 e 8) della casella postale personale che volete chiudere; il display visualizzerà:

CASELLA PERS. [CONF.] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

Nota: Se viene visualizzato il messaggio FUNZIONE NON VALIDA la casella postale personale che state cercando di

chiudere contiene messaggi, prima di chiudere la casella dovete stamparli.

6. Premete il pulsante ô SI; il display visualizzerà:

PASSWORD [XXXX] 4 CARATTERI

7. Utilizzando la tastiera numerica inserite una nuova password

a quattro cifre, dopodiché premete il pulsante ô SI per confermare la vostra selezione. Il display visualizzerà di nuovo:

CASELLA PERSONALE [ ] INSERIRE 1-8

8. Per terminare premete il pulsante FUNZIONI.

Stampa Fax Confidenziali

Ogni volta che la vostra macchina fax riceverà un fax confidenziale stamperà un Rapporto RX Confidenziale che vi dice quale numero di box (casella postale) personale ha ricevuto un fax confidenziale. La stampa di un fax confidenziale da un box personale si effettua come segue:

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch OPERAZIONI DI STAMPA.

Il display visualizzerà:

STAMPA CASELLA PERS? SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

OKIFAX 4500

3. Premete il pulsante ô SI; il display visualizzerà:

CASELLA PERSONALE [ ] INSERIRE 0-8

4. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero del box personale, dopodiché premete il pulsante ô SI. Il display cambierà in:

PASSWORD [ ] 4 CARATTERI

Nota: Se la casella postale personale che avete selezionato non contiene alcun messaggio il display visualizzerà NESSUN DATO PRESENTE.

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite la vostra password a quattro cifre, dopodiché premete il pulsante ô SI. A questo punto inizierà la stampa del fax confidenziale ricevuto.

Nota: Se volete cancellare la casella postale personale senza aspettare che vengano stampati i messaggi premete a questo punto il pulsante STOP. Il display cambierà in:

CANCELLAZIONE? SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

Premete il pulsante ô SI. Il messaggio verrà cancellato dalla casella postale personale.

Trasmissione Circolare Rilanciata

volta il fax ad un certo numero di altri destinatari (diffusione circolare). Sono coinvolte nella trasmissione circolare rilanciata due fax distinti: la stazione di inizio rilancio e la stazione ripetitrice.

Italiano

Stazione di Inizio Rilancio

Il vostro fax può agire come una stazione di inizio rilancio, il quale dà inizio alla trasmissione circolare rilanciata inviando il documento originale. Prima di programmare la vostra macchina fax per dare inizio alla diffusione rilanciata sarà necessario che otteniate le seguenti informazioni dall’operatore della macchina che funzionerà come stazione ripetitrice:

Password di Rilancio: Si tratta di un codice di accesso di quattro cifre programmato nella stazione ripetitrice.

Numeri del Gruppo di Rilancio: Questi numeri a due cifre sono i numeri dei gruppi o dei destinatari programmati nella stazione ripetitrice.

Stazione Ripetitrice

La stazione ripetitrice è la macchina che riceve il messaggio fax originale e successivamente rilancia o diffonde il messaggio ad altri fax. Perché questa funzione sia disponibile la stazione ripetitrice deve essere una macchina fax OKIF AX OF-27, OKIFAX OF-38, oppure OKIF AX 2600.

La trasmissione circolare rilanciata consente ad un fax (chiamato stazione di inizio rilancio) di inviare un documento ad un altro fax. La macchina ricevente (chiamata stazione ripetitrice) invia a sua

Manuale d'Uso 59

Rapporto di Diffusione Rilanciata

Dopo che è stata completata la trasmissione circolare rilanciata è possibile fare in modo che la stazione ripetitrice invii un fax di ritorno al vostro fax per confermare l’esito della trasmissione circolare rilanciata. Per attivare questa funzione il numero telefonico del vostro fax deve essere programmato nella lista dei numeri a chiamata automatica abbreviata (CHIAMATA AUTO) del vostro fax con il numero abbreviato 70.

Inizio della Diffusione Rilanciata

1. Caricate il vostro documento.

2. Premete il pulsante FUNZIONI.

3. Premete il pulsante One Touch INIZIO TX RILANCIATA. Il display visualizzerà:

PWORD RILANCIO [ ] 4 CARATTERI

4. Utilizzando la tastiera numerica inserite la password a quattro cifre che è la stessa programmata nella stazione ripetitrice.

Nota: Se state dando inizio ad una trasmissione circolare rilanciata con un’altra stazione ripetitrice premete il pulsante NO õ. Utilizzando la tastiera numerica inserite la password a quattro cifre dell’altra stazione ripetitrice.

5. Premete il pulsante ô SI. Il display visualizzerà:

LISTA REMOTA NR. [ ] INSERIRE 01-99

6. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero a due cifre che corrisponde ad un gruppo di rilancio programmato nella stazione ripetitrice.

Nota: Se state dando inizio ad una trasmissione circolare rilanciata con un altro gruppo di rilancio premete il pulsante NO õ. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero a due cifre dell’altro gruppo di rilancio.

7. Premete il pulsante ô SI. Il display cambia in:

SCELTA LOCALITA’

8. Selezionate il numero della stazione ripetitrice come segue:

Selezionate il destinatario... Operazione da eseguire...

Pulsante One Touch Premete il pulsante One Touch. Numero CHIAMATA AUTO Premete il pulsante CHIAMATA

AUTO, poi inserite il numero di codice a due cifre della CHIAMATA AUTO

sulla tastiera numerica. Numero da comporre con Componete il numero come per un la tastiera numerica normale telefono.

9. Premete il pulsante AVVIO. La vostra macchina inizierà ad

inviare il fax.

Polling

Quando inviate dei messaggi fax normalmente caricate i documenti nel vostra macchina, selezionate un destinatario e, se richiesto, premete il pulsante AVVIO per iniziare ad inviare i documenti. Ciononostante in alcuni casi è più comodo caricare i vostri documenti nella vostra macchina fax e predisporli per attendere

OKIFAX 4500

che il fax ricevente chiami e prelevi il documento con spese telefoniche a suo carico. Questa operazione viene denominata come impostazione del documento per il prelievo polling o trasmissione polling. La chiamata verso un’altra macchina fax per ricevere documenti che un’altra persona ha caricato in essa viene chiamata ricezione polling.

Ci sono due standard per il polling. Il polling normale è un vecchio standard utilizzato da molti produttori (ma non da tutti) ed il polling selettivo ITU, che è lo standard più recente. La vostra macchina Okifax supporta entrambi gli standard.

Il polling selettivo ITU vi permette di prelevare documenti da caselle postali individuali o da sottoindirizzi ITU creati in una macchina fax che utilizza il polling selettivo standard ITU.

Trasmissione Polling

1. Caricate il vostro documento.

2. Premete il pulsante FUNZIONI.

3. Premete il pulsante One Touch POLLING. Il display

visualizzerà:

POLLING BOLLETTINO SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

4. Per effettuare il polling standard premete il pulsante NO õ, in

tal modo il vostro documento viene sottoposto a scansione nella memoria della vostra macchina fax. Sul vostro display apparirà il messaggio ATTESA DI POLLING.

Nota: Il polling standard utilizza un numero di casella postale personale 0 per immagazzinare il documento nella memoria del vostro fax. Dopo che il vostro fax ha inviato il documento in polling la casella postale 0 viene automaticamente cancellata.

Nota: Se sul display vi appare il messaggio GIA’ ESISTENTE la casella postale 0 è già in uso per il polling

standard o per il polling bollettino standard. Cancellate il polling standard o il polling bollettino standard, oppure usate il polling bollettino ITU.

5. Per il polling bollettino standard premete il pulsante ô SI. Il

display cambia in:

CASELLA PERSONALE[ ] INSERIRE 0-8

Nota: Il polling bollettino standard utilizza il numero della casella postale personale 0 per immagazzinare il documento nella memoria del vostro fax. Dopo che il vostro fax ha inviato tramite polling il documento, quest’ultimo rimarrà nella casella postale 0 in modo da poter essere prelevato anche da altri utenti.

6. Utilizzando la tastiera numerica inserite 0 per la casella (box)

postale personale che volete utilizzare e premete il pulsante ô SI. Il vostro documento verrà successivamente sottoposto a scansione nella memoria della vostra macchina fax e sul display apparirà il messaggio ATTESA DI POLLING.

Nota: Se sul display vi appare il messaggio GIA’ ESISTENTE la casella postale 0 è già in uso per il polling

standard o per il polling bollettino standard. Per impostare un nuovo polling bollettino standard potete sia cancellare il

Italiano

Manuale d'Uso 61

polling standard o polling bollettino standard, oppure utilizzare il polling bollettino ITU come di seguito descritto.

7. Per il polling bollettino ITU premete il pulsante ô SI. Il display

cambia in:

CASELLA PERSONALE[ ] INSERIRE 0-8

8. Utilizzando la tastiera numerica inserite un numero fra 1 e 8 per il box (casella postale) personale che volete utilizzare e premete il pulsante ô SI. Il vostro documento verrà successivamente sottoposto a scansione nella memoria della vostra macchina fax e sul display apparirà il messaggio BOLLETT.IN MEMORIA.

Nota: Se sul vostro display apparirà il messaggio FUNZIONE NON VALIDA la casella postale che avete selezionato è già

in uso come casella postale confidenziale, selezionate un’altra casella postale personale da utilizzare.

Nota: Se sul vostro display apparirà il messaggio SOVRASCRITTURA la casella postale personale che avete selezionato è già in uso per il polling bollettino ITU. Potete selezionare un’altra casella postale personale da utilizzare o sovrascrivere il messaggio bollettino già presente nella casella postale personale.

Nota: Dopo che il documento è stato prelevato dalla vostra macchina tramite polling il documento rimarrà nella casella per poter essere recuperato più di una volta.

Ricezione Polling

Quando effettuate una ricezione polling la macchina fax che chiamerete per il prelievo di un documento deve essere in grado di effettuare la trasmissione polling standard o la trasmissione polling ITU.

1. Con nessun documento caricato premete il pulsante

FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch POLLING. Il display

visualizzerà:

NR.=<NR.CAS.POSTALE>

3. Se la macchina che state contattando supporta il polling standard

premete il pulsante AVVIO.

4. Se il fax che state contattando supporta il polling ITU utilizzate la tastiera numerica per inserire il numero della sua casella postale o il suo sottoindirizzo ITU e premete il pulsante AVVIO. Il display cambia in:

POLLING RX SCELTA LOCALITA’

5. Selezionate il numero del fax al quale state effettuando il polling come segue:

Selezionate il numero... Operazione da eseguire...

Pulsante One Touch Premete il pulsante One Touch. Numero CHIAMATA AUTO Premete il pulsante CHIAMATA

AUTO, poi inserite il numero di codice a due cifre della CHIAMATA AUTO

sulla tastiera numerica. Numero da comporre con Componete il numero come per un la tastiera numerica normale telefono.

OKIFAX 4500

6. Premete il pulsante AVVIO. Il vostro fax inizierà la ricezione

polling con l’altra macchina.

Cancellazione Trasmissione Polling

La cancellazione di una trasmissione polling normale o una trasmissione polling bollettino standard si effettua come segue:

1. Premete il pulsante STOP. Il display visualizzerà:

CANCELLAZIONE FAX SI (

ßß

ß) NO (

ßß

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à)

àà

2. Premete il pulsante ô SI. Il display cambia in:

ATTESA DI POLLING CANCELLA (

ßß

ß) ALTRO (

ßß

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à)

àà

3. Premete il pulsante ô SI. Verrà cancellata la trasmissione

polling.

Per cancellare la trasmissione polling bollettino ITU, dovete chiudere la casella postale personale come segue:

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display

visualizzerà:

1:PROGRAMMA FUNZIONI SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 5. Il display visualizzerà:

5:CASELLA PERSONALE SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

4. Premete il pulsante ô SI; il display visualizzerà:

CASELLA PERSONALE [ ] INSERIRE 1-8

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero della casella postale (box) personale che volete chiudere e premete il pulsante ô SI. Il display visualizzerà:

CASELLA PERS. [POLL] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

6. Premete il pulsante NO õ fino a quando il display visualizzerà:

CASELLA PERS. [CHIUS] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

7. Premete il pulsante ô SI; il display visualizzerà:

CASELLA PERS. [CHIUS] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

8. Premete il pulsante ô SI. La casella postale personale verrà chiusa.

Stampa Messaggi Bollettino

Se volete controllare qualsiasi messaggio bollettino memorizzato in una casella postale personale potete stampare i messaggi come segue:

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch OPERAZIONI DI STAMPA. Il display visualizzerà:

STAMPA CASELLA PERS? SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

Italiano

Manuale d'Uso 63

3. Premete il pulsante ô SI. Il display visualizzerà:

CASELLA PERSONALE [ ] INSERIRE 0-8

4. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero del box

(casella) personale poi premete il pulsante ô SI. Il vostro fax stamperà successivamente il messaggio memorizzato nella casella postale personale.

Nota: I messaggi di polling normale non possono essere stampati.

Doppio accesso

La funzione avanzata di doppio accesso della vostra macchina vi permette di caricare e preparare i documenti per la trasmissione mentre il vostro fax sta inviando o ricevendo un altro messaggio o sta stampando automaticamente rapporti. Questa funzione aumenta la vostra produttività e riduce il tempo che normalmente sprecate per attendere che finiscano le altre operazioni.

Durante l’Invio di Fax

Dopo che il vostro fax ha terminato la scansione di un documento in memoria e sta trasmettendo da memoria potete:

• Caricare un altro documento e prepararlo per la trasmissione.

• Continuare a caricare documenti fino a quando c’è ancora memoria disponibile nella vostra macchina fax. Quando la prima trasmissione sarà stata completata verrà automaticamente inviato il fax successivo.

• Eseguire copie.

Durante la Ricezione di Fax

Mentre il vostro fax sta ricevendo dei fax potete:

• Caricare un altro documento e prepararlo per la trasmissione.

• Continuare a ricevere fax mentre i primi messaggi vengono stampati, se il vostro fax è stato impostato per la modalità di ricezione in memoria.

Durante l’Esecuzione di Copie

Mentre state eseguendo delle copie con il vostro fax potete:

• Continuare a ricevere fax mentre le copie vengono prodotte, se il vostro fax è stato impostato per la modalità di ricezione in memoria.

Durante la Stampa di rapporti

Mentre il vostro fax sta automaticamente stampando i rapporti, potete:

• Continuare a ricevere fax mentre i rapporti vengono stampati automaticamente, se il vostro fax ha memoria sufficiente. Al

OKIFAX 4500

termine della stampa dei rapporti verranno stampati i messaggi che nel frattempo avete ricevuto.

• Continuare a caricare documenti fino a quando c’è ancora memoria disponibile nel vostro fax. Al termine della stampa del rapporto il vostro fax verrà automaticamente inviato.

Italiano

Manuale d'Uso 65

PROGRAMMAZIONE

5. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Per sonalizzazione delle Funzioni ed Operazioni

Molte delle caratteristiche e funzioni del vostro fax dispongono di impostazioni che possono essere cambiate al fine di adattarsi meglio alle esigenze personali. Ogni paese ha differenti regolamentazioni, perciò e possibile che alcuni parametri da personalizzare descritti in questo paragrafo possano non essere accessibili. In caso di problemi sulla personalizzazione contattate il vostro rivenditore.

Visualizzazione dei parametri impostati

Seguite queste istruzioni per ottenere un rapporto di configurazione che mostri i parametri correntemente impostati nella vostra macchina.

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch STAMPA RAPPORTI. Il display visualizzerà:

1:RAPPORTO ATTIVITA’

ßß

SI (

ß) NO (

ßß

3. Utilizzando la tastiera numerica premete 5. Il display visualizzerà:

5:CONFIGURAZIONE

ßß

SI (

ß) NO (

ßß

4. Premete il pulsante ô SI; inizierà la stampa del rapporto.

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à/1-6)

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Impostazione delle Funzioni Utente

Le impostazioni delle funzioni utente vi permettono di personalizzare il funzionamento generale del vostro fax. Fate riferimento all’elenco delle impostazioni delle funzioni sotto riportato per determinare quale impostazione desiderate variare, dopodiché consultate Modifica dei Parametri Utente per effettuarne la modifica.

Nota: Alcune delle seguenti impostazioni delle funzioni utente potrebbero non essere disponibili secondo le regolamentazioni del gestore telefonico locale.

Lista delle Impostazioni delle Funzioni Utente

01:MCF. (LOC.SINGOLA) - Questa funzione stampa automaticamente un Rapporto di Conferma Messaggio dopo la trasmissione di ogni messaggio fax ad un singolo destinatario o la trasmissione polling. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

02:MCF.(LOC.MULTIPLA) – Questa funzione stampa automaticamente un Rapporto di Conferma Diffusione Circolare dopo ogni trasmissione multipla. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

03:RAPP.ERRORI (MCF) – Questa funzione stampa automaticamente un Rapporto di Conferma Messaggio ogni volta che si verifica un errore durante un’operazione di trasmissione convenzionale o effettuata tramite polling.

OKIFAX 4500

04:IMMAGINE IN MCF – Quando viene stampato automaticamente un Rapporto di Conferma Messaggio questa funzione aggiunge una parte della prima pagina trasmessa dal vostro fax. Questa viene stampata sulla parte inferiore del Rapporto di Conferma Messaggio. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

Nota: Questa funzione immagine diventa valida solo se la funzione utente 17:TX MEMORIA/INSERITORE viene impostata su MEM e/o se la funzione utente 25:CHIAMATA ISTANTANEA viene impostata su SI.

05:TRASMISSIONE ID – Questa funzione controlla la stampa del vostro ID Mittente sui fax che inviate. Quando viene attivata il vostro ID Mittente, il giorno e l’orario verranno stampati in ciascuna pagina leggermente al di fuori dell’area immagine del vostro documento. Quando viene disattivata il vostro ID Mittente, il giorno e l’orario non verranno stampati. Ciononostante alcune macchine fax stamperanno il vostro TSI/CSI.

06:VOLUME MONITOR – Questa funzione controlla il volume di ascolto del monitor audio dei segnali di linea che il vostro fax utilizza durante la composizione di un numero. Le impostazioni disponibili sono ALTO, BASSO e NO.

07:VOLUME BUZZER – Questa funzione controlla il volume dei vari segnali acustici e toni di allarme che il vostro fax emette durante le varie operazioni. Le impostazioni disponibili sono BASSO, MEDIO e ALTO.

08:GRUPPO CHIUSO – Questa funzione vi permette di programmare il vostro fax per rifiutare di ricevere/inviare messaggi fax da/a utenti non programmati nei pulsanti One T ouch o numeri

CHIAMATA AUTO del vostro fax. Utilizzando questa funzione potete predisporre un gruppo chiuso di fax. Se desiderate che il vostro fax non trasmetta o riceva messaggi fax di utenti al di fuori del vostro gruppo chiuso selezionate T/R. Se volete che il vostro fax si rifiuti soltanto di ricevere fax al di fuori del vostro gruppo selezionate RX. Le impostazioni disponibili sono NO, T/R e RX

09:DEFAULT MODO TX – Questa funzione vi permette di cambiare le impostazioni di fabbrica della vostra macchina per quanto riguarda il contrasto, la risoluzione di trasmissione e di copia. A meno che non selezionate di volta in volta altre impostazioni utilizzando i pulsanti Risoluzione di Trasmissione/ô SI o Tipo di Originale/ NO õ, il vostro fax è predisposto per utilizzare rispettivamente le impostazioni STD e NORMALE. Se inviate costantemente fax che richiedono differenti impostazioni utilizzate questa funzione per cambiare le impostazioni di fabbrica per la trasmissione sulla combinazione da voi desiderata. Mentre la state programmando, la nuova combinazione verrà segnalata dalle spie luminose sopra i pulsanti Risoluzione di Trasmissione e ô SI o Tipo di Originale/ NO õ.

10:TIMER T/F – Quando è impostato per la modalità di risposta telefono/fax la vostra macchina riconoscerà automaticamente se le chiamate ricevute sono vocali o fax. Se la chiamata ricevuta è vocale, il fax squillerà per segnalarvi di sollevare il microtelefono. Se non risponderete il vostro fax si commuterà automaticamente in modalità fax per permettere all’interlocutore di inviarvi manualmente un fax. Il TIMER T/F controlla quanto tempo la vostra macchina fax deve attendere prima di portarsi in modalità fax. Le impostazioni disponibili sono 20 o 35 Secondi

Italiano

Manuale d'Uso 67

11:SQUILLI RISPOSTA – Questa funzione controlla quanto deve aspettare il vostro fax prima di rispondere ad una chiamata in arrivo nel caso in cui in cui venga impostato nelle modalità di ricezione automatica (Fax) o telefono/fax (T el/Fax). Le impostazioni disponibili sono 1 squillo, 5 secondi, 10 secondi, 15 secondi o 20 Secondi.

Nota: Se avete impostato il vostro fax nella modalità di risposta telefono/fax vi consigliamo di impostare un solo squillo di risposta.

12:SQL. DIFFERENZIATO – Lo squillo differenziato è un servizio offerto da alcuni gestori di servizi telefonici che vi permettono di avere diversi numeri su una stessa linea, ognuno con uno squillo differenziato. In questo modo, quando ricevete una chiamata, potrete identificare quale numero è stato chiamato tramite il tipo di squillo. Il vostro gestore telefonico locale può dirvi se il servizio è disponibile e fornirvi maggiori informazioni. Se disponibile, questo servizio viene offerto spesso con addebito mensile sulla normale bolletta telefonica. Per utilizzare questa funzione fate riferimento al capitolo Impostazione Squillo Differenziato.

13:FORMATO CARTA 1 – Questa funzione vi permette di dire al vostro fax che tipo di carta state utilizzando nel vassoio carta e nell’inseritore manuale del vostro fax. Le impostazioni disponibili sono A4, Letter, Legal 13 e Legal 14.

14:LINGUAGGIO UTENTE – Questa funzione vi permette di selezionare una delle due lingue dei messaggi programmate nel vostro fax.

15:SQUILLI INGRESSO - Questa funzione controlla il suono degli squilli che il fax emette durante una chiamata in arrivo. Quando questa funzione viene impostata su NO il vostro fax non squillerà durante le chiamate ricevute. Quando viene impostato su SI il vostro fax squillerà solamente quando viene predisposto sulla modalità di ricezione manuale o quando la funzione utente 11:SQUILLI RISPOSTA è impostata da 5 a 20 secondi (eccetto 1 squillo). Quando impostato su DRC il vostro fax squillerà con la stessa tonalità per ciascuna chiamata anche se avete impostato la funzione 12:SQL.DIFFERENZIATO su SI. Le impostazioni disponibili sono SI, NO e DRC.

Nota: DRC è disponibile soltanto se è attiva l’impostazione della funzione utente 12: SQL.DIFFERENZIATO. Inoltre, quando impostate NO, non ci saranno effetti sulla suoneria nella modalità di risposta a commutazione automatica telefono/fax.

16:CODICE RX MANUALE – In modalità di ricezione manuale potete usare questa funzione per commutare a distanza, tramite un microtelefono o un telefono esterno, il vostro fax in modo che questo possa ricevere un messaggio fax in arrivo. Digitate sulla tastiera del microtelefono/telefono esterno il codice della ricezione manuale che avete programmato nel vostro fax. Le impostazioni disponibili sono NO, 00, 11, 22, 33, 44, 55, 66, 77, 88, 99, ** e ##. Questa funzione è operativa solo se il vostro sistema telefonico funziona con composizione a toni.

17:MEMORIA/INSERITORE – Questa funzione controlla come il vostro fax trasmette normalmente i messaggi fax ad un destinatario: effettuare la scansione del documento in memoria ed iniziare subito

OKIFAX 4500

dopo la composizione, o trasmetterlo direttamente dall’inseritore di documenti subito dopo la composizione. Le impostazioni disponibili sono MEMOR. e INSER.

Nota: L’impostazione di 17:MEMORIA/INSERITORE diventa operativa solo se la funzione utente 25:CHIAM.ISTANTANEA è impostata su NO. Se è impostata su SI, viene effettuata la scansione di tutti i documenti subito dopo avere effettuato la chiamata.

18:ECONOMIZZATORE – Questa funzione riduce sostanzialmente la quantità di energia che il vostro fax consuma quando non viene utilizzato. Quando questa funzione è su SI il vostro fax si porterà automaticamente in modalità di risparmio energetico se non utilizzato per tre minuti. Quando questo accade il vostro display visualizzerà:

ECONOMIZZATORE “AVVIO” PER USCIRE

Mentre è in questa modalità la vostra macchina fax si riporterà automaticamente in piena attività non appena verrà premuto il pulsante AVVIO, quando il telefono squilla, quando il microtelefono viene sollevato o quando viene caricato un documento. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

Nota: Se avete acquistato il software opzionale MFP e avete collegato il vostro fax ad un PC vi consigliamo di impostare 18:ECONOMIZZATORE su NO. Il vostro PC non può riportare il vostro fax alla completa operatività.

19:FUNZIONE ECM – La funzione di correzione di errore aiuta il vostro fax a migliorare le comunicazioni in aree in cui la qualità delle linee è scarsa. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

Nota: Quando due macchine comunicano in ECM verificano automaticamente i dati “blocco per blocco”; i blocchi non ricevuti correttamente verranno ritrasmessi. Nei casi più critici ciò viene fatto anche utilizzando, se necessario, una velocità inferiore. Per questo l’ECM aumenta il tempo di trasmissione, tuttavia garantisce il corretto invio dei dati.

20:DIAGNOSI REMOTA – La funzione di diagnosi remota consente al personale del servizio di assistenza di chiamare e di collaudare a distanza il vostro fax. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

21:SELETTORE PC/FAX – Quando il vostro fax è impostato per rispondere in Modalità di Ricezione da PC, ed il vostro software opzionale MFP è impostato per ricevere i messaggi fax, tutte le chiamate in arrivo vengono trasferite direttamente sul vostro PC. Comunque se avete problemi con il vostro PC potete dire alla vostra macchina fax di ricevere e stampare localmente i fax impostando questa funzione su SI. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

22:RX ASSENZA TONER – Con l’attivazione di questa funzione il vostro fax riceve automaticamente e immagazzina i messaggi nella sua memoria quando il toner si sta esaurendo. Quando questa funzione viene disattivata i messaggi vengono stampati anche se c’è poco toner o se manca totalmente. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

Nota: L’impostazione NO vi dà il tempo di sostituire la cartuccia di toner ma la qualità della stampa può diventare scarsa visto che il toner si sta esaurendo.

23:SALV.MEM.SATURA – Con la trasmissione ad un singolo destinatario, la funzione utente 17:MEMORIA/INSERITORE impostata su MEM, la funzione utente 25:CHIAM.ISTANTANEA

Italiano

Manuale d'Uso 69

disattivata, e con la trasmissione a più destinatari, la chiamata inizia dopo che un intero documento è in memoria. Se durante questa operazione la memoria si satura viene visualizzato il messaggio MEMORIA SATURA e il display cambia in:

INVIO SCANSIONE? SI (

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ß) NO (

ßß

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Premete il pulsante NO õ. La vostra macchina fax emetterà un allarme, terminerà la scansione del vostro documento ed il display visualizzerà:

MEMORIA SATURA VEDERE MANUALE D’USO

Per rimuovere le rimanenti pagine del documento dal vostro fax premete il pulsante STOP. Le pagine del documento delle quali era già stata effettuata la scansione vengono automaticamente cancellate dalla memoria.

Per inviare tutte le pagine del vostro documento delle quali era già stata effettuata la scansione in memoria premete il pulsante ô SI. Dopo l’invio di queste pagine il display cambia in:

RICARICARE DOCUMENTO

Dopo aver ricaricato le restanti pagine del vostro documento, potrete inviarle con un’altra trasmissione fax.

Se questa funzione è stata impostata su SI, e voi NON premete il pulsante NO õ entro un minuto dal messaggio INVIO SCANSIONE?, il vostro fax inizierà a trasmettere automaticamente le pagine delle quali è stata effettuata la scansione. Se questa funzione è impostata su NO, e voi NON premete il pulsante NO õ entro un

minuto, le pagine delle quali è già stata eseguita la scansione verranno cancellate dalla memoria.

Le impostazioni disponibili sono SI e NO. 24:TONO CONTINUO – Con l’attivazione di questa funzione la

vostra macchina fax emetterà un tono continuo alla ricezione di una trasmissione. Premendo il pulsante STOP il tono viene disattivato. Impostate questa funzione su NO per far emettere al vostro fax solo un breve bip dopo la ricezione di un messaggio fax. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

25:CHIAM. ISTANTANEA – Impostate questa funzione per iniziare a leggere i documenti subito dopo l’inizio della chiamata ad un singolo destinatario. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

26:ACCESSO RISTRETTO – Impostate questa funzione se volete o meno avere un accesso ristretto. Se impostata su SI verrà resa disponibile la funzione RESTRIZIONE ID nella Programmazione Utente. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

27:RIDUZIONE LARGH. – L ’attivazione di questa funzione vi permette di stampare i dati ricevuti ad una larghezza leggermente ridotta. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

28:PARAM. ONE TOUCH – Questa funzione vi permetterà di effettuare cambiamenti alle impostazioni di comunicazione per uno specifico pulsante One T ouch senza cambiare quelle normalmente utilizzate dalla vostra macchina fax. Per istruzione su come cambiare i parametri di un pulsante One Touch, consultate Parametri One T ouch in Memorie Telefoniche.

OKIFAX 4500

Modifica Impostazioni dei Parametri Utente

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà:

1:PROGRAMMA FUNZIONI SI (

ßß

ß) NO (

ßß

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à/1-7)

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3. Premete il pulsante ô SI. Il display visualizzerà:

FUNZIONE NUMERO [ ] INSERIRE 01-28

4. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero a due cifre della funzione che volete cambiare. Questo display mostrerà il nome della funzione selezionata.

5. Premete il pulsante NO õ per far scorrere ciclicamente le impostazioni della funzione utente, dopodiché premete il pulsante ô SI per confermare la vostra scelta. Apparirà sul display il nome della funzione utente successiva.

6. Per selezionare un’altra funzione utente premete il pulsante STOP e ritornate al punto 4.

7. Per terminare premete il pulsante FUNZIONI.

Impostazione Squillo Differenziato

Note: In alcuni paesi il servizio di squillo differenziato non è disponibile da parte del gestore telefonico locale.

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display

visualizzerà:

1:PROGRAMMA FUNZIONI SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

3. Premete il pulsante ô SI. Il display visualizzerà:

FUNZIONE NUMERO [ ] INSERIRE 01-28

4. Utilizzando la tastiera numerica inserite 12. Il display visualizzerà:

12:SQL.DIFFERENZIATO [NO] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

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5. Premete il pulsante NO õ. Il display cambierà in:

12:SQL.DIFFERENZIATO [PROGR] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

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6. Premete il pulsante ô SI. Il display cambierà in:

IMPOSTAZ.SQUILLI FAX CHIAMA IL NUMERO ORA

7. Utilizzando una linea telefonica separata componete immediatamente il numero assegnato alla macchina fax (dovete farlo entro 90 secondi). Quando il vostro fax inizia a squillare il display cambierà in:

AUTO-RILEVAMENTO COMPOSIZIONE SQUILLI

La vostra macchina fax rileverà automaticamente e terrà in memoria il campione di squillo assegnato. Quando il vostro fax avrà finito di programmare il suo tipo di squillo, il display visualizzerà:

Italiano

Manuale d'Uso 71

SQL. DIFFERENZIATO RISULTATO: OK

Dopo il rilevamento e la memorizzazione del campione di squillo il display cambierà in:

SQL. DIFFERENZIATO [SI] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

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8. Premete il pulsante ô SI per confermare la vostra scelta.

9. Per terminare premete il pulsante FUNZIONI.

Nota: Occasionalmente la vostra macchina fax potrebbe non essere in grado di rilevare il campione di squillo al suo primo tentativo. Se vi dovesse succedere il display cambierà in:

SQL. DIFFERENZIATO RISULTATO: NEGATIVO

Se si verificasse quanto sopra seguite di nuovo le summenzionate istruzioni.

Caselle Postali Personali

Le caselle postali personali vengono utilizzate per immagazzinare messaggi nella memoria della vostra macchina fax per il polling bollettino o per la ricezione di fax confidenziali.

Nota: Per l’utilizzo di una casella postale personale per messaggi confidenziali fate riferimento al capitolo Fax Confidenziali in Operazioni A vanzate.

Creazione di una Casella Postale Personale (Polling)

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà:

1:PROGRAMMA FUNZIONI SI (

ßß

ß) NO (

ßß

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à/1-7)

àà

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 5. Il display visualizzerà:

5:CASELLA PERSONALE SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

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4. Premete il pulsante ô SI; il display visualizzerà:

CASELLA PERSONALE[ ] INSERIRE 1-8

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero (fra 1 e 8) della casella postale personale che volete utilizzare; il display visualizzerà:

CASELLA PERS. [CHIUS] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

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6. Premete il pulsante NO õ. Il display cambierà in [CONF.], [POLL] e [CHIUS] in questo ordine. Continuate a premere

il pulsante NO õ fino a quando il display visualizzerà:

CASELLA PERS. [POLL] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

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à)

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7. Premete il pulsante ô SI. Verrà creata una casella postale personale per il polling.

8. Per terminare premete il pulsante FUNZIONI.

OKIFAX 4500

Chiusura di una Casella Postale Personale (Polling)

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display

visualizzerà:

1:PROGRAMMA FUNZIONI SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 5. Il display visualizzerà:

5:CASELLA PERSONALE SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

4. Premete il pulsante ô SI; il display visualizzerà:

CASELLA PERSONALE[ ] INSERIRE 1-8

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero della casella postale personale che volete chiudere; il display visualizzerà:

CASELLA PERS. [POLL] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

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6. Premete il pulsante NO õ fino a quando il display visualizzerà:

CASELLA PERS. [CHIUS] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

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7. Premete il pulsante ô SI; il display visualizzerà:

CASELLA PERS. [CHIUS] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

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8. Premete il pulsante ô SI per chiudere la casella postale personale; il display mostrerà di nuovo:

CASELLA PERSONALE [ ] INSERIRE 1-8

9. Continuate a chiudere caselle postali personali create nella

vostra macchina fax o premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Password della Memoria

Quando il vostro fax viene impostato in Modalità di Ricezione in Memoria potete proteggere la stampa dei messaggi memorizzati utilizzando una password di quattro cifre.

Creazione Password della Memoria

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display

visualizzerà:

1:PROGRAMMA FUNZIONI

ßß

SI (

ß) NO (

ßß

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 6. Il display visualizzerà:

6:PROGR.PASSWORD MEM

ßß

SI (

ß) NO (

ßß

4. Premete il pulsante ô SI; il display visualizzerà:

PASSWORD [ ] 4 CARATTERI

àà

à/1-7)

àà

à/1-7)

àà

Italiano

Manuale d'Uso 73

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite una password a quattro cifre; il display cambierà in:

PASSWORD [????] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

Nota: [????] indica la password a quattro cifre che avete inserito.

6. Premete il pulsante ô SI; il display cambierà in:

PROGR.PASSWORD MEM SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

7. Per terminare premete il pulsante FUNZIONI.

PASSWORD [????] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

Nota: [????] indica la password a quattro cifre che avete inserito.

6. Premete il pulsante ô SI; il display cambierà in:

PROGR.PASSWORD MEM SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

7. Per terminare premete il pulsante FUNZIONI.

Cancellazione Password della Memoria

Cambio Password della Memoria

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà:

1:PROGRAMMA FUNZIONI SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 6. Il display visualizzerà:

6:PROGR.PASSWORD MEM SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

4. Premete il pulsante ô SI; il display visualizzerà:

PASSWORD [XXXX] 4 CARATTERI

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite una nuova password a quattro cifre; il display cambierà in:

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display

visualizzerà:

1:PROGRAMMA FUNZIONI SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 6. Il display visualizzerà:

6:PROGR.PASSWORD MEM SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

4. Premete il pulsante ô SI; il display visualizzerà:

PASSWORD [XXXX] 4 CARATTERI

5. Per cancellare la password premete il pulsante One Touch SPAZIO; il display cambierà in:

CANCELLAZIONE PWORD? SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

OKIFAX 4500

6. Premete il pulsante ô SI; la password verrà cancellata.

7. Per terminare premete il pulsante FUNZIONI.

Accesso Ristretto

La vostra macchina fax può essere programmata per limitare il suo utilizzo a singole persone o a reparti designati. Da notare che per far funzionare l’identificatore di accesso ristretto (ID ristretto) o di reparto (ID Reparto) la funzione utente 26:ACCESSO RISTRETTO deve essere innanzitutto impostata su SI.

Creazione di una Password ID Ristretto

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display

visualizzerà:

1:PROGRAMMA FUNZIONI

ßß

SI (

ß) NO (

ßß

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 7. Il display visualizzerà:

7:RESTRIZIONE ID

ßß

SI (

ß) NO (

ßß

4. Premete il pulsante ô SI; il display visualizzerà:

NUMERO REPARTO [ ] INSERIRE 01-24

5. Utilizzando la tastiera numerica inserite un numero di reparto a due cifre; il display cambierà in:

àà

à/1-7)

àà

à/1-7)

àà

INSERIRE ID [ ] 4 CARATTERI

6. Utilizzando la tastiera numerica inserite una password a quattro cifre; il display cambierà in:

INSERIRE ID [????] SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

Nota: [????]indica la password a quattro cifre che avete inserito.

7. Premete il pulsante ô SI; il display cambierà in:

NUMERO REPARTO [ ] INSERIRE 01-24

8. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare o continuate a creare numeri di ID Reparto. Il display visualizzerà che è necessaria una ID come password per far funzionare la macchina fax:

INSERIRE ID

àà

à [XXXX]

àà

Modifica ID Ristretto

1. Utilizzando la tastiera numerica inserite la vostra password a quattro cifre.

2. Premete il pulsante FUNZIONI.

3. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà:

1:PROGRAMMA FUNZIONI SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

Italiano

Manuale d'Uso 75

4. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 7. Il display visualizzerà:

7:RESTRIZIONE ID SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

5. Premete il pulsante ô SI; il display visualizzerà:

NUMERO REPARTO [ ] INSERIRE 01-24

6. Utilizzando la tastiera numerica inserite il codice a due cifre del numero di reparto che volete cambiare; il display cambierà in:

INSERIRE ID [XXXX] 4 CARATTERI

7. Utilizzando la tastiera numerica inserite la password a quattro cifre richiesta; il display cambierà in:

ID CHIUSO SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

8. Premete il pulsante NO õ; il display cambierà in:

INSERIRE ID [ ] 4 CARATTERI

9. Utilizzando la tastiera numerica inserite una nuova password a quattro cifre, dopodiché premete il pulsante ô SI. Il display cambierà in:

NUMERO REPARTO [ ] INSERIRE 01-24

10. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare o continuate a cambiare ID reparto.

Chiusura ID Ristretto

1. Utilizzando la tastiera numerica inserite la vostra password a quattro cifre.

2. Premete il pulsante FUNZIONI.

3. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà:

1:PROGRAMMA FUNZIONI SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

4. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 7. Il display visualizzerà:

7:RESTRIZIONE ID SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

5. Premete il pulsante ô SI; il display visualizzerà:

NUMERO REPARTO [ ] INSERIRE 01-24

6. Utilizzando la tastiera numerica inserite il numero di reparto a due cifre che volete chiudere; il display cambierà in:

INSERIRE ID [XXXX] 4 CARATTERI

7. Utilizzando la tastiera numerica inserite la password a quattro cifre richiesta; il display cambierà in:

ID CHIUSO SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à)

àà

8. Premete il pulsante ô SI ; il display cambierà in:

NUMERO REPARTO [ ] INSERIRE 01-24

OKIFAX 4500

9. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare o continuate a

chiudere altri ID reparto.

Impostazione Parametri di Composizione

Questi parametri vi permettono di controllare il modo in cui il vostro fax compone i numeri telefonici. Fate riferimento all’Elenco Parametri di Composizione per determinare quali impostazioni vi potrebbe essere utile cambiare, poi consultate Modifica dei Parametri di Composizione per effettuare la modifica.

Nota: Alcune impostazioni non sono disponibili in alcuni paesi. In caso di problemi per l’accesso all’impostazione dei parametri di composizione sotto elencati contattate il vostro rivenditore.

Elenco Parametri di Composizione

TENTATIVI RICHIAMATA: Questa funzione controlla quante volte il vostro fax comporrà nuovamente un numero trovato occupato o dal quale non ha ricevuto risposta. Le impostazioni disponibili sono da 0 a 10 tentativi.

INTERVALLO TENTATIVI: La funzione controlla quanto tempo deve attendere il vostro fax fra un tentativo di chiamata e l’altro. Le impostazioni disponibili sono da 1 a 6 minuti.

VERIFICA TONO LIBERO: Questa funzione consente al vostro fax di attendere e rilevare che sia presente il segnale di linea libera prima di iniziare a comporre un numero. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

VERIF. TONO OCCUPATO: Questa funzione premette al vostro fax di rilevare il segnale di occupato quando invia un fax. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

MF(TONI)/DP(IMPULSI): Questa funzione determina quale metodo il vostro fax utilizzerà per la composizione dei numeri. Esistono due sistemi comunemente usati: DP o composizione ad impulsi, che utilizza impulsi per comporre un numero (come un telefono a disco), ed MF o composizione multifrequenza (touch tone), che utilizza toni audio differenti per comporre un numero. Le impostazioni disponibili sono MF e DP.

FREQUENZA IMPULSI: Se il vostro fax è impostato per la composizione ad impulsi questa funzione controlla con che velocità il vostro fax deve inviare tali impulsi (la frequenza di composizione varia da paese a paese). Le impostazioni disponibili sono 10 pps, 16 pps e 20 pps.

RAPP. IMPULSO/PAUSA: Le impostazioni disponibili sono 33% e 39%.

TIPO IMPULSI: Se il vostro fax è impostato per la composizione ad impulsi questa funzione controlla il tipo di composizione usata (il tipo di impulso varia a seconda del paese). Le impostazioni disponibili sono N, 10-N e N+.

DURATA TONI MF: Se il vostro fax è impostato per la composizione a toni questa funzione controlla la durate dei toni utilizzati per la composizione (la durata del tono varia a seconda del paese). Le impostazioni disponibili sono 75 ms, 85 ms, e 100 ms.

Italiano

Manuale d'Uso 77

LINEA PBX: Impostate questa funzione su SI se il vostro fax è collegato ad un centralino (PBX). Una volta che questa funzione è stata attivata ed è stato programmato il prefisso per agganciare la linea, la vostra macchina fax riconoscerà il prefisso di accesso che utilizzate nel vostro PBX per agganciare la linea esterna. Dopo che avrà composto il prefisso di linea, la vostra macchina fax attenderà di rilevare il segnale di linea prima di comporre il numero vero e proprio. Le impostazioni disponibili sono SI e NO. Per istruzioni sulla variazione di questa predisposizione consultate Collegamento ad un PBX nel capitolo Installazione.

FLASH/TERRA/NORMALE: Se il vostro fax è collegato ad un PBX questa funzione imposta il tipo di linea PBX alla quale il vostro fax è collegato. Le impostazioni disponibili sono normale (N), flash (F) e terra (T).

AVVIO AUTOMATICO: Quando questa funzione è inserita il vostro fax inizierà a comporre automaticamente il numero non appena avrete selezionato un destinatario con un pulsante One Touch o inserendo un codice CHIAMATA AUTO. Non dovrete premere il pulsante AVVIO. Le impostazioni disponibili sono SI e NO.

CIFRA DI ACCESSO: Se il vostro fax è collegato ad un PBX utilizzate questa funzione per impostare il prefisso necessario ad accedere ad una linea esterna dal vostro PBX. Potete inserire fino a 4 cifre. Per istruzioni sulla variazione di questa predisposizione consultate Collegamento ad un PBX nel capitolo Installazione.

2. Premete il pulsante One Touch PROGR. UTENTE. Il display visualizzerà:

1:PROGRAMMA FUNZIONI SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

3. Utilizzando la tastiera numerica premete il numero 2. Il display visualizzerà:

2:PARAMETRI CHIAMATA SI (

ßß

ß) NO (

ßß

àà

à/1-7)

àà

4. Premete il pulsante ô SI fino a quando il display visualizzerà il parametro che volete cambiare.

5. Premete ripetutamente il pulsante NO õ fino a che apparirà sul display l’impostazione desiderata.

6. Premete il pulsante ô SI per confermare la vostra selezione. Apparirà sul display il nome del successivo parametro di composizione.

7. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare la procedura.

Modifica dei Parametri di Composizione

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

OKIFAX 4500

RAPPORTI

Significato dei Rapporti

Il vostro fax fornisce una varietà di utili rapporti che vi aiuteranno nel verificare le impostazioni correnti, le programmazioni e le operazioni. Fate riferimento all’elenco dei rapporti sotto riportato per determinare quale rapporto desiderate eventualmente stampare, successivamente fate riferimento a Stampa Rapporti per le istruzioni su come stampare un rapporto.

Rapporto di attività

Il rapporto delle attività fornisce una registrazione delle comunicazioni della vostra macchina fax. Le informazioni fornite in questo rapporto includono:

• Il tempo totale che la vostra macchina ha impiegato per inviare i fax ed il tempo totale impiegato a ricevere i fax.

• La data, l’orario e la durata (TEMPO T/R) di ciascuna trasmissione o ricezione.

• Il nome o il numero di telefono associato alla macchina fax con la quale avete comunicato (ID STAZIONE REMOTA). Se avete inviato un fax, verrà stampato il numero telefonico dell’ID Mittente della stazione interlocutrice che ha ricevuto il documento. Se la stazione del destinatario non ha programmato il proprio ID Mittente o numero di telefono verrà stampato l’ID Località o il numero di telefono che avete inserito. Se avete ricevuto un fax sarà stampato

l’ID Mittente o il numero di telefono della stazione interlocutrice che vi ha inviato il documento. Se avete ricevuto un fax e la stazione interlocutrice non ha programmato il proprio ID Mittente o numero di telefono non verrà stampato nessun dato.

• La modalità di comunicazione utilizzata per ciascuna trasmissione o ricezione.

• Il numero delle pagine inviate o ricevute.

• Il risultato di ciascuna comunicazione.

• I codici di assistenza.

Nota: Questo rapporto non contiene il risultato di messaggi che sono stati ricevuti senza errori e stampati immediatamente, vale a dire che vengono riportate solo trasmissioni, ricezioni con errori e ricezioni in memoria.

Rapporto di Conferma Trasmissione Circolare

Utilizzate questo rapporto per confermare il risultato di una trasmissione a più destinatari (o diffusione circolare). Le informazioni fornite in questo rapporto includono:

• La data e l’orario in cui è stata avviata la diffusione circolare.

• Il tempo totale utilizzato per completare la diffusione circolare.

• Per ciascun destinatario, l’ID Località del destinatario o il numero telefonico, il numero delle pagine inviate e il risultato della comunicazione.

Nota: Questo rapporto non può essere stampato se non c’è stata alcuna trasmissione a più destinatari (diffusione circolare).

Italiano

Manuale d'Uso 79

Rapporto dei Files Attivi in Memoria

Rubrica Telefonica

Il rapporto dei files attivi in memoria fornisce un elenco di tutti i messaggi fax contenuti nella memoria del vostro fax, sia documenti in attesa di trasmissione che documenti che sono stati ricevuti ma non ancora stampati. Le informazioni fornite in questo rapporto includono:

• Un elenco dei messaggi ricevuti in memoria ed il numero delle pagine di ogni messaggio fax (ricezione).

• Un elenco dello stato di impostazione di ogni casella postale personale (da 1 a 8) in uso, il numero dei messaggi fax in ogni casella personale e il numero totale delle pagine (casella postale personale).

• Un elenco dei messaggi che sono stati inviati o ricevuti in polling (POLLING TX/RX). Questo elenco fornisce la data e l’orario del polling, l’ID Mittente della stazione remota, la modalità di comunicazione e il numero delle pagine di ogni messaggio fax.

• Un elenco dei messaggi fax dei quali è stata effettuata la scansione in memoria per la trasmissione differita (TRASMISSIONE). Questo elenco fornisce la data e l’orario di trasmissione differita, l’ID Mittente della stazione remota, la modalità di comunicazione ed il numero delle pagine di ogni messaggio fax.

Nota: Questo rapporto non può essere stampato se la memoria del vostro fax non contiene alcun messaggio fax.

Questo rapporto fornisce un elenco completo di tutti i numeri telefonici programmati nei pulsanti One Touch, nelle memorie a chiamata automatica abbreviata CHIAMATA AUTO e nei gruppi della vostra macchina fax. Le informazioni includono:

• L’ID Località del destinatario e il numero di fax principale (TEL.NR.) di ciascun pulsante One Touch.

• Il numero alternativo (O) di ciascun pulsante One Touch.

• L’impostazione dei Parametri One Touch (ECO) e la velocità di trasmissione (VEL.) per ciascun pulsante One Touch.

• L’ID Località ed il numero di fax (TEL.NR.) di ciascuna memoria CHIAMATA AUTO.

• Un elenco di tutti i pulsanti One Touch e dei numeri

CHIAMATA AUTO inclusi in ciascun gruppo.

Rapporto di Configurazione

Il rapporto di configurazione fornisce l’elenco delle funzioni operative correnti della vostra macchina fax che possono essere impostate da voi. Le informazioni includono:

• Le impostazioni correnti di tutte le funzioni utente del vostro fax (eccetto le impostazioni dei parametri One Touch, le quali appaiono nella rubrica telefonica).

• L’ID Mittente (ID=), numero di fax (TEL.NR.) e numero di richiesta fonia (NR.RICH.FONIA) correntemente programmati nella vostra macchina fax.

OKIFAX 4500

• Le impostazioni correnti dei parametri di composizione del vostro fax.

Rapporto di Conferma Messaggio

Questo rapporto fornisce informazioni riguardo la vostra ultima trasmissione fax ad un singolo destinatario o polling. Le informazioni di questo rapporto includono:

• La data della comunicazione.

• Il tempo totale che il vostro fax ha impiegato per l’invio (TEMPO T/R).

• L’ID Mittente o il numero di telefono del fax al quale avete inviato un fax (ID STAZIONE REMOTA). Se la stazione remota non ha programmato l’ID Mittente o il numero di telefono viene stampato l’ID Località o il numero di telefono che avete inserito nella vostra memoria di chiamata.

• La modalità di comunicazione utilizzata.

• Il numero di pagine inviate o ricevute.

• Il risultato della comunicazione.

• I codici di assistenza.

• A seconda dell’impostazione del vostro fax, verrà stampata una parte della prima pagina dopo il rapporto, (consultate 04:IMMAGINE IN MCF nel capitolo Programmazione).

Manuale d'Uso 81

Rapporto di Ricezione Fax Confidenziali

Questo rapporto viene stampato automaticamente ogni volta che il vostro fax riceve un messaggio confidenziale in una casella postale. Le informazioni in questo rapporto comprendono:

• La data in cui è stato ricevuto il messaggio.

• Il tempo totale che la vostra macchina fax ha impiegato per ricevere il messaggio (TEMPO T/R).

• L’ID Mittente o il numero di telefono della macchina fax con la quale avete comunicato (ID STAZIONE REMOTA). Se non sono stati programmati l’ID Mittente o il numero di telefono sul fax trasmittente non viene registrato nessun ID STAZIONE REMOTA.

• Il numero della casella postale nella quale è stato ricevuto il messaggio.

• Il numero di pagine ricevute.

• Il risultato della comunicazione.

• I codici di assistenza.

Rapporto di Programmazione Diffusione Circolare

Ogni volta che programmate una trasmissione a più destinatari (o diffusione circolare) il vostro fax vi darà l’opzione di stampare o meno questo rapporto per confermare i dati da voi inseriti. Le informazioni fornite in questo rapporto includono:

• L’ID Località del destinatario o il numero di telefono dei pulsanti One Touch e dei numeri CHIAMATA AUTO che avete selezionato.

Italiano

• I numeri telefonici che avete inserito manualmente utilizzando la tastiera numerica.

4. Premete il pulsante ô SI. Inizierà la stampa del rapporto.

5. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Rapporto di Mancanza Energia

Se il vostro fax è rimasto senza alimentazione elettrica la mancanza di energia potrebbe avere influenzato la trasmissione differita o i messaggi ricevuti in memoria. Il vostro fax stamperà automaticamente un rapporto di mancanza energia per avvisarvi che i messaggi fax sono stati persi.

Stampa Rapporti

Stampa del Rapporto di Conferma Messaggio

Dopo una trasmissione premete una volta il pulsante COPIA (senza documenti caricati) per vedere sul display della vostra macchina fax il rapporto di conferma della vostra ultima trasmissione. Per stampare il rapporto premete una seconda volta il pulsante COPIA.

Stampa di Altri Rapporti

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante Onte Touch STAMPA RAPPORTI. Il display visualizzerà:

1:RAPPORTO ATTIVITA’

ßß

SI (

ß) NO (

ßß

3. Premete ripetutamente il pulsante NO õ fino a che il rapporto che desiderate stampare vi appare sul display.

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à/1-6)

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Codici Utilizzati nei Rapporti

Codici Risultato

I seguenti codici indicano i risultati delle comunicazioni.

Codice Descrizione

OCCUP. La linea dell’altro fax era occupata non vi è

stata risposta

COMP. E’ stata completata una trasmissione a più

destinatari

COPER. E’ stato aperto il coperchio del fax durante

la comunicazione

NO La trasmissione o la ricezione è fallita a

causa di un errore di comunicazione

OK La comunicazione è stata completata con

successo

P.UNIT Questo codice di errore indica un problema

con l’unità di stampa. Contattate il v ostro rivenditore

INC.R Si è v erificato un inceppamento della carta

nel vostro fax mentre stava ricevendo un fax, e la vostra macchina non è stata in grado di ricevere l’intero messaggio in memoria

INC.T Si è verificato un inceppamento della carta

nel vostro fax

STOP E’ stato premuto il pulsante Stop,

terminando la sessione di comunicazione.

OKIFAX 4500

Codici di Comunicazione

I seguenti codici indicano la modalità della comunicazione utilizzata per una comunicazione.

Codice Descrizione

CIRCOL. Trasmissione a più destinatari (diffusione

circolare) TRASM. Una comunicazione iniziata dal vostro fax. RICEZ. Una comunicazione iniziata da un fax

remoto RX POLL. Ricezione polling TX. POLL. Trasmissione polling POLL=** Trasmissione polling bollettino(** è il

numero del box) CONF=** Ricezione confidenziale (** è il numero del

box) PERSO Il messaggio contenuto è stato perso a

causa di mancanza di energia.

Italiano

Manuale d'Uso 83

SOLUZIONE DEI PROBLEMI

Eliminazione di Inceppamenti di Documenti

Quando un documento si inceppa, il vostro fax emetterà un segnale acustico ed apparirà sul display un messaggio di errore. Se il documento inceppato sembra essere posizionato diritto nell’inseritore premete il pulsante STOP per provare ad attivare il trascinamento del documento nella parte restante nel percorso carta. Se ciò non fosse possibile seguite le istruzioni sotto elencate.

1. Afferrate la parte superiore del pannello di controllo. Tiratelo

verso l’alto e verso di voi fino a sbloccarlo. Ruotatelo in fuori fino a fondo corsa.

2. Rimuovete il documento inceppato.

3. Premete il pannello di controllo verso il basso fino a bloccarlo

in sede.

Eliminazione di Inceppamenti della Carta di Stampa

Se il display del vostro fax indica INCEPPAMENTO o CARTA ESAURITA quando il vassoio carta contiene ancora dei fogli è

possibile che uno o più fogli si siano inceppati nella macchina. Per eliminare un inceppamento eseguite le seguenti istruzioni.

Nota: Nel caso di frequenti inceppamenti potreste ricercarne la causa nel tipo di carta che state utilizzando. I migliori risultati si ottengono con carta prodotta specificatamente per fotocopie e stampe laser. Ricordatevi di smazzare la carta prima di caricarla nel vassoio.

Attenzione: Se aprite il coperchio superiore vedrete un’etichetta che dice CAUTION - HOT. Questa area è estremamente calda e non deve essere toccata per nessun motivo.

1. Sbloccate il coperchio superiore del fax e ruotatelo fino a fondo corsa.

OKIFAX 4500

2. Afferrate la parte superiore del pannello di controllo. Tiratelo verso l’alto e verso di voi fino a sbloccarlo. Ruotatelo in fuori fino a fondo corsa.

A vvertenza: Non esponete mai la cartuccia del tamburo di stampa alla luce per più di 5 minuti. Non esponete mai la cartuccia del tamburo di stampa alla diretta luce del sole. Tenete sempre la cartuccia del tamburo di stampa dalle estremità. Non toccate mai la superficie verde all’interno della cartuccia del tamburo di stampa.

3. Estraete la cartuccia del tamburo di stampa sollevandola verso l’alto e collocatela in disparte. Tenetela al riparo dalla luce diretta del sole e NON toccate la superficie verde del tamburo.

4. Rimuovete qualsiasi foglio che trovate inceppato all’interno della macchina.

5. Ricollocate la cartuccia del tamburo di stampa all’interno della vostra macchina fax. Assicuratevi che le linguette su entrambi i lati della cartuccia del tamburo di stampa siano inserite correttamente come illustrato. Premete poi con decisione verso il basso entrambi gli estremi della cartuccia del tamburo di stampa fino a che questa non scatta in sede.

6. Chiudete il coperchio superiore.

7. Chiudete il pannello di controllo. Premete con decisione verso il basso fino a quando questo non scatta in sede.

Italiano

Manuale d'Uso 85

8. Estraete la carta dal vassoio. Rimuovete e sostituite qualsiasi foglio che dovesse risultare danneggiato.

non dovesse migliorare sostituite la cartuccia di toner. Quando il display del vostro fax indica SOSTITUIRE TAMBURO sostituite la cartuccia del tamburo di stampa con una nuova.

Attenzione : Fate attenzione quando maneggiate la cartuccia di toner . Evitate che il toner possa versarsi sui vostri vestiti o altri materiali porosi. Consultate il capitolo Sicurezza all’inizio di questo manuale d’uso.

9. Ricaricate la carta nel vassoio.

Sostituzione della Cartuccia di Toner

Il numero delle pagine che possono essere stampate con una cartuccia di toner dipende dal tipo di documenti che solitamente ricevete o copiate. Una normale cartuccia di toner stamperà circa 1800 pagine formato A4 di comunicazioni commerciali standard con una copertura tipica del 4% (equivalenti al documento di test ITU-T No. 1). La prima cartuccia di toner installata in un nuovo tamburo di stampa avrà una durata inferiore, in quanto la cartuccia del tamburo di stampa deve impregnarsi di toner.

Se il vostro fax indica SOSTITUIRE TONER sostituite la cartuccia di toner con una nuova. Comunque, se la funzione 22:RX ASSENZA TONER è impostata su NO e la densità di stampa è ancora abbastanza alta, potete continuare ad utilizzare la cartuccia di toner senza sostituirla fino a che l’intensità diventa troppo bassa. Se l’intensità di stampa diviene bassa ancora prima che il display del vostro fax visualizzi SOSTITUIRE TONER pulite con cautela la superficie della testina LED (v . Punto 6). Se la qualità di stampa

Attenzione: Se aprite il coperchio superiore vedrete un’etichetta che dice CAUTION - HOT. Questa area è estremamente calda e non deve essere toccata per nessun motivo.

1. Sbloccate il coperchio superiore del fax e sollevatelo fino a fondo corsa.

2. Sbloccate il pannello di controllo tirandone la parte superiore verso l’alto e verso di voi. Ruotatelo in fuori fino a fine corsa.

OKIFAX 4500

3. Tirate verso di voi la levetta colorata della vecchia cartuccia di toner fino a fondo corsa. Estraete con cautela la vecchia cartuccia di toner fuori dal tamburo di stampa. Inseritela nell’involucro di plastica che avete ricevuto con la nuova cartuccia di toner.

4. Rimuovete la nuova cartuccia di toner dal suo involucro ed agitatela leggermente in senso longitudinale per distribuire il toner. Poi rimuovete con cautela il nastro adesivo dalla parte inferiore della cartuccia.

Italiano

6. Una volta che la cartuccia è in sede spingete la levetta colorata in avanti per bloccarla e rilasciare il toner.

7. Utilizzando il fazzoletto di pulizia incluso nell’imballo della nuova cartuccia di toner, strofinate con delicatezza in avanti ed indietro la testina LED del vostro fax su tutta la sua lunghezza.

A vvertenza: Fate attenzione a non inserire la cartuccia di toner al contrario nella cartuccia del tamburo di stampa.

5. Inserite la cartuccia di toner nel tamburo di stampa orientandola con la levetta colorata sulla destra e l’uscita toner verso il basso. Fate scorrere in sede per prima l’estremità sinistra della cartuccia, dopodiché abbassate in sede quella destra.

Manuale d'Uso 87

8. Chiudete il coperchio superiore.

9. Chiudete il pannello di controllo. Premetelo verso il basso fino a che non scatta in sede.

A vvertenza: Rispettate le leggi del vostro paese riguardo lo smaltimento della cartuccia di toner che avete sostituito.

Sostituzione della Cartuccia del Tamburo di Stampa

Se le vostre stampe sono imbrattate può darsi che siano presenti accumuli di toner sulla superficie del tamburo. Premete il pulsante FUNZIONI, dopodiché il pulsante One Touch CICLO DI PULIZIA e infine premete il pulsante ô SI. Il vostro fax stamperà una pagina di pulizia per pulire il tamburo di stampa. Ripetete più volte questa procedura e poi controllate di nuovo se le vostre stampe risultano ancora imbrattate. Se questa procedura non risolve il problema il vostro fax necessita di un nuovo tamburo di stampa. Contattate il vostro rivenditore per ordinarne uno.

Se i fax che ricevete sono poco contrastati o presentano striature verticali e non avete terminato il toner, o se il vostro fax visualizza un messaggio SOSTITUIRE TAMBURO, il vostro fax necessita

di un nuovo tamburo di stampa. Contattate il vostro rivenditore per ordinarne uno.

La vita della cartuccia del tamburo di stampa, fermo restando l’utilizzo di toner originale, dipende da un certo numero di fattori, inclusa la temperatura, l’umidità, il tipo di carta che utilizzate e il numero di pagine stampate per ogni lavoro. La cartuccia del tamburo di stampa dovrebbe durare circa 10.000 pagine con stampa continua, fino a circa 8.000 pagine con 3 pagine per ogni lavoro, o ulteriormente inferiore con stampe di una pagina per ogni lavoro.

A vvertenza: Non esponete mai la cartuccia del tamburo di stampa alla luce per più di 5 minuti. Non esponete mai la cartuccia del tamburo di stampa alla luce diretta del sole. Tenete sempre la cartuccia del tamburo di stampa per le estremità. Non toccate mai la superficie verde all’interno della cartuccia del tamburo di stampa.

Attenzione: Se aprite il coperchio superiore vedrete un’etichetta che dice CAUTION - HOT. Questa area è estremamente calda e non deve essere toccata per nessun motivo.

1. Sbloccate il coperchio superiore del fax e sollevatelo fino a fondo corsa.

OKIFAX 4500

2. Sbloccate il pannello di controllo tirandone la parte superiore verso l’alto e verso di voi. Ruotatelo in fuori fino a fine corsa.

cartuccia del tamburo di stampa fino a che questa non scatta in sede.

6. Installate una nuova cartuccia di toner, chiudete il coperchio superiore ed il pannello di controllo. Consultate le sopracitate istruzioni “Sostituzione della Cartuccia di Toner.”

3. Rimuovete la vecchia cartuccia del tamburo di stampa (con la sua cartuccia di toner), avvolgetela nell’involucro dell’imballaggio della nuova cartuccia del tamburo di stampa e conservatela per lo smaltimento.

7. Aspettate fino a che sul display appaiono orario, data e modalità

di risposta. Premete poi il pulsante FUNZIONI.

8. Premete il pulsante Onte Touch VISUAL. CONTATORI Il

display visualizzerà:

4. Rimuovete con cautela il foglio protettivo dalla nuova cartuccia del tamburo.

CONT.TAMBURO AZZERA (

ßß

ß) SEGUE (

ßß

àà

à)

àà

9 Premete il pulsante ô SI per azzerare il contatore della cartuccia

del tamburo di stampa.

10 Per terminare premete il pulsante FUNZIONI.

A vvertenza: Rispettate le leggi del vostro paese riguardo lo smaltimento della cartuccia del tamburo di stampa che avete

5. Inserite la vostra nuova cartuccia del tamburo di stampa nella

sostituito.

vostra macchina fax assicurandovi che i perni ad entrambi gli estremi siano inseriti correttamente come illustrato sotto. Premete poi con decisione verso il basso sui due estremi della

Manuale d'Uso 89

Italiano

Lettura dei Contatori di Stampa

I contatori di stampa del vostro fax contano quante pagine ha stampato il vostro fax o su quante pagine ha eseguito la scansione nella sua vita. Se si verifica un problema un tecnico di assistenza può chiedervi di verificare tali contatori.

Nota: Se la cartuccia del tamburo di stampa del vostro fax ha raggiunto la fine della sua vita dovrete anche utilizzare questa funzione per azzerare il contatore del tamburo. Per maggiori informazioni fate riferimento a Sostituzione della Cartuccia del T amburo di Stampa.

1. Premete il pulsante FUNZIONI.

2. Premete il pulsante One Touch VISUAL. CONTATORI. Il display visualizzerà:

CONT.TAMBURO AZZERA (

ßß

ß) SEGUE (

ßß

àà

à)

àà

3. Premete il pulsante NO õ. Il display visualizzerà CONT. STAMPE.

4. Premete di nuovo il pulsante NO õ. Il display visualizzerà CNT. SCANSIONI.

5. Premete il pulsante FUNZIONI per terminare.

Spedizione della Macchina Fax

Se dovete spedire il vostro fax dopo averlo utilizzato, osservate la seguente procedura di reimballaggio:

1. Rimuovete la cartuccia del tamburo di stampa, con la cartuccia di toner, dalla macchina fax.

2. Riponete la cartuccia del tamburo di stampa e la cartuccia di toner ancora uniti in un sacchetto di plastica nero e mantenetelo lontano dalla luce diretta del sole.

3. Reimballate separatamente il fax e la cartuccia del tamburo di stampa nei materiali da imballaggio ed in un cartone per la spedizione.

Avvertenza: NON spedite il fax con installato all’interno la cartuccia del tamburo di stampa a meno che non sia un fax nuovo e che quindi non sia mai stato usato.

Elenco di Controllo dei Prob lemi

Il vostro fax è una macchina complessa con molte caratteristiche e funzioni che gli permettono di operare in modi diversi. Molti problemi che potete incontrare possono essere causati dall’errata programmazione. Se state rilevando un problema leggete l’elenco dei problemi e le relative soluzioni prima di chiamare il vostro dealer.

Il vostro telefono non squilla se il fax è impostato sulla modalità di risposta tel/fax e la chiamata in arrivo è una chiamata vocale.

Questo è normale. In modalità di risposta tel/fax la vostra macchina risponde ad ogni chiamata in arrivo e verifica se si tratta di una chiamata vocale o fax. Se la chiamata è vocale il vostro fax suonerà, ma il vostro telefono rimarrà muto. V i raccomandiamo di utilizzare la modalità di risposta tel/fax solo se il vostro telefono è situato vicino alla macchina.

OKIFAX 4500

Il display è spento. Verificate il cavo di alimentazione per accertarvi che sia ben collegato. V erificate la presa di alimentazione

di rete per assicurarvi che vi sia tensione.

Non accade nulla quando premete i pulsanti del pannello di controllo. Spegnete il fax, aspettate 10 secondi, dopodiché

riaccendetelo. La vostra macchina fax potrebbe anche essere in modalità di risparmio energetico, in tal caso premete AVVIO per “risvegliarla”.

Il display vi avverte di cambiare la carta anche se c’è carta nel vassoio. Accertatevi che la carta sia ben collocata nel vassoio.

Verificate che non vi siano inceppamenti nel fax. I vostri documenti si inceppano. V erificate che il documento non

sia spiegazzato, strappato o danneggiato. Accertatevi che non vi siano punti metallici o fermagli e che la carta sia pulita e asciutta. Assicuratevi che la larghezza del documento non sia maggiore di quanto può accettare la vostra macchina fax. Provate ad effettuare una fotocopia del documento ed inviate quest’ultima.

Il vostro fax non compone i numeri. Controllate il cavo di alimentazione e la presa di alimentazione di rete. Assicuratevi che la vostra linea telefonica (non il vostro telefono esterno o il microtelefono) sia collegata alla presa LINE posta sul retro della vostra macchina fax. Se è stato collegato un telefono esterno sollevate il microtelefono ed attendete il tono di linea libera. Se non è stato collegato un telefono esterno premete il pulsante AGGANCIO/RICH. FONIA e controllate il tono di linea libera. Se non sentite niente ci potrebbe essere un problema con la vostra linea telefonica. Se invece sentite il tono di linea libera il vostro fax

sta forse utilizzando un metodo sbagliato di composizione (impulsi o toni) per la vostra zona. Se sentite la composizione a toni anziché quella ad impulsi, e sapete che nella vostra zona è necessaria la composizione ad impulsi, fate riferimento a impostazione parametri di composizione MF(TONI)/DP(IMPULSI) nel capitolo Programmazione. Se il vostro fax è collegato ad un PBX assicuratevi di aver programmato la macchina per operare con un PBX; consultate Collegamento ad un Centralino (PBX).

Il display mostra un errore di comunicazione. Questo messaggio segnala una certa categoria di problemi. E’ possibile che stiate cercando di comunicare con una macchina fax non compatibile (il vostro fax può comunicare solo con macchine ITU-T di Gruppo 3). La macchina interlocutrice può non essere in grado di eseguire la funzione che volete, come il polling o i messaggi confidenziali. La macchina interlocutrice potrebbe aver terminato la carta oppure avere la carta inceppata. Anche una linea telefonica in cattive condizioni potrebbe dar luogo ad errori di comunicazione. Provate ad inviare nuovamente il fax e verificare di aver composto il numero telefonico corretto. Se dovete comporre un prefisso per accedere alla linea esterna, o per chiamate internazionali, è possibile che sia necessario inserire una pausa (utilizzando il pulsante One Touch PAUSA) dopo il prefisso da comporre o per il codice di chiamata internazionale per comunicare al vostro fax di attendere il tono di linea. Se riscontrate frequenti problemi per comunicare con una particolare macchina fax interlocutrice provate a programmarne il numero in uno dei vostri pulsanti One Touch e cambiate i Parametri One Touch in tale pulsante (consultate il capitolo Memorie Telefoniche). In ultimo è possibile che il vostro fax o quello

Italiano

Manuale d'Uso 91

interlocutore necessitino di assistenza. Provate ad inviare un fax ad un altro destinatario per accertarvi che il vostro fax funzioni regolarmente.

Avete inviato un fax, ma la qualità dell’immagine ricevuta dalla macchina remota è scarsa. Se il vostro documento è stato scritto con

caratteri molto piccoli, illustrazioni complesse, fotografie, o è molto chiaro o scuro, provate a cambiare le vostre impostazioni di Risoluzione di Trasmissione e di Contrasto per gli originali (consultate Caricamento dei Documenti nel capitolo Operazioni Principali). Copiate il documento con il vostro fax per vedere come viene trasmesso. Il problema può essere causato dalle interferenze della linea telefonica. Provate ad inviare nuovamente il documento più tardi.

Vengono emessi rapporti non desiderati. Verificate le impostazioni delle funzioni utente e disattivate l’emissione dei rapporti che non volete. Consultate il capitolo Programmazione.

A vete inviato un fax, ma è stato ricevuto completamente bianco.

Assicuratevi di aver caricato il documento originale con il lato stampato rivolto verso il basso.

L ’immagine ricevuta dalla vostra macchina fax è di qualità molto scarsa. Contattate la persona che vi ha inviato il fax e chiedetegli di

cambiare la sua impostazione di Risoluzione di Trasmissione e di Contrasto. Chiedete alla persona di fotocopiare il documento con il suo fax al fine di verificare che tutto funzioni correttamente. Successivamente chiedetegli di inviarvi ancora il fax. Se riscontrate ancora problemi provate ad effettuare una fotocopia del documento con il fax per assicurarvi che tutto funzioni correttamente.

Avete provato a comporre un numero con un pulsante One

Touch o con una memoria CHIAMATA AUTO (a chiamata automatica abbreviata) ma non succede niente. Assicuratevi che

vi sia effettivamente programmato un numero nel pulsante One Touch o nella memoria CHIAMATA AUTO che state utilizzando. V erificate il numero di fax per accertarvi che sia stato memorizzato correttamente (consultate il capitolo Memorie T elefoniche). Quando state componendo un numero con una memoria CHIAMA T A A UTO assicuratevi di premere il pulsante CHIAMATA AUTO prima di inserire il numero abbreviato. Se il vostro fax ha la funzione A vvio Automatico disinserita sarà necessario che premiate il pulsante AVVIO per dare luogo alla composizione (consultate il capitolo sulla Programmazione).

Il V ostro fax non risponde al telefono o non riceve fax. Prima di tutto verificate il cavo di alimentazione per accertarvi che sia collegato alla presa di alimentazione di rete e che la linea telefonica sia collegata alla presa LINE. Verificate inoltre la modalità di ricezione che state utilizzando. La vostra macchina non riceverà automaticamente i fax in modalità di risposta manuale [TEL]. Consultate il paragrafo Impostazione della Modalità di Risposta nel capitolo Installazione.

State ricevendo documenti sbiaditi o con linee verticali e non avete terminato il toner . Strofinate con cautela la superficie della

testina LED nel vostro fax e verificate se la macchina funziona correttamente (fate riferimento a Sostituzione della Cartuccia di T oner). Se il vostro fax non funziona ancora rimuovete la cartuccia del tamburo di stampa (fate riferimento a Sostituzione della Cartuccia del Tamburo di Stampa), date qualche colpetto sulla cartuccia di toner (senza estrarla da quella del tamburo) e ruotatela più volte

OKIFAX 4500

lentamente di 20-30 gradi in senso verticale. Fate attenzione a non versare il toner fuori dalla cartuccia. Se ciò non funzionasse è possibile che dobbiate sostituire la vostra cartuccia del tamburo di stampa. Contattate il vostro rivenditore per ottenere il ricambio.

A vete predisposto il vostro fax per la trasmissione differita, ma quest’ultima non è stata effettuata. Verificate il display per

accertarvi di avere programmato l’orologio della vostra macchina fax sull’orario corretto. Consultate il paragrafo Regolazione dell’Orologio nel capitolo Installazione.

Il vostro fax si è scollegato prima che abbiate potuto rispondere ad una richiesta fonia. Dovete rispondere alla richiesta fonia mentre

viene emesso il trillo acuto di avviso. Quando sentite il trillo premete il pulsante RICH. FONIA dopo che avete sollevato il microtelefono.

Il vostro fax non preleva documenti tramite polling. Chiamate la persona al fax interlocutore e assicuratevi che abbia caricato i documenti e predisposto il suo fax per la modalità di trasmissione polling. Controllate anche che il suo fax utilizzi lo standard di trasmissione polling o la trasmissione polling ITU.

Il vostro fax è collegato ad un PBX e non riesce a comporre numeri esterni. Dovete inserire vostro prefisso di accesso alla linea

esterna prima del numero telefonico per ciascun numero che volete comporre o programmare nella vostra macchina. Inoltre la vostra macchina fax deve anche essere programmata per operazioni PBX prima di poter funzionare con esso. Consultate il paragrafo Collegamento ad un PBX nel capitolo Installazione.

Volete rispondere con un telefono esterno, ma la vostra macchina fax risponde sempre per prima. Se state utilizzando

un telefono esterno cambiate l’impostazione SQUILLI RISPOST A delle funzioni utente. Consultate il capitolo Programmazione.

Ricevete fax che sembrano talvolta distorti. Se il documento ricevuto è più largo o più lungo della carta che avete caricato nel vostro vassoio carta, la vostra macchina fax riduce automaticamente la larghezza o la lunghezza del documento per adattarlo alla vostra carta. Questo tipo di problema potrebbe anche essere correlato alla comunicazione.

State costantemente ricevendo pubblicità indesiderata sul vostro fax. Provate ad utilizzare la funzione di gruppo chiuso. Consultate

il paragrafo Rifiuto di Fax Indesiderati nel capitolo Operazioni Principali.

La vostra macchina fax non commuta immediatamente la modalità TEL quando eseguite o ricevete una chiamata vocale.

Provate a premere il pulsante STOP. Il vostro fax ritornerà in stato di attesa in modo che possiate conversare. Questa condizione vi capiterà raramente a causa delle condizioni della linea telefonica o il tipo di telefono esterno utilizzato. Se questo problema dovesse succedere spesso consultate il vostro rappresentante del servizio assistenza.

Messaggi del Display LCD sul Pannello

Questa sezione elenca lo stato ed i messaggi di errore che potrebbero apparire sul display LCD del pannello del vostro fax e spiegano che cosa significano e come correggere ciascun problema da loro indicato.

Italiano

Manuale d'Uso 93

Display Normale

02:13 FAX

In condizioni normali la riga più alta del display mostra l’orario e la modalità di risposta - FAX; TEL; T/F; S-T; MEM; PC.

Messaggi di Errore

14:14 FAX

COPERCHIO APERTO

Coperchio Aperto: Il coperchio superiore non è chiuso. Premete con decisione verso il basso sul coperchio in modo da essere sicuri che sia chiuso stabilmente.

INC./FINE CARTA :FAX CONFERMA CON “STOP”

oppure

INC./FINE CARTA :FAX CONTR.CARTA/PERCORSO

Fine Carta: Il vassoio è senza carta. Aggiungete altra carta.

CARTA INCEPPATA :FAX CONFERMA CON “STOP”

oppure

ERR.FORM.CARTA :FAX CONTR.CARTA/PERCORSO

Inceppamento Carta: La carta si è inceppata durante il trascinamento dal vassoio carta alla stampante, oppure all’interno del meccanismo di stampa sotto il tamburo di stampa. Controllate

il percorso della carta e rimuovete qualsiasi foglio di carta inceppata

- consultate Eliminazione di Inceppamenti della Carta di Stampa.

DOCUM.INCEPPATO :FAX CONFERMA CON “STOP”

Errore ADF (Inceppamento): Si è inceppato nello scanner un documento sul quale doveva essere effettuata la scansione o che doveva essere spedito via fax., consultate Eliminazione di Inceppamenti di Documenti.

19/08/1998 14:14 FAX RICARICARE DOCUMENTO

Errore Trascinamento Documento: Un documento che doveva essere spedito via fax o sul quale doveva essere effettuata la scansione non è stato trascinato correttamente nello scanner. Rimuovete il documento e ricaricatelo.

TONER ESAURITO :FAX SOSTITUIRE TONER

oppure

14:14 FAX

SOSTITUITE TONER

Mancanza T oner: Il toner si sta esaurendo nella cartuccia di toner. Sostituite la cartuccia di toner appena possibile. Quando chiudete il coperchio dopo la sostituzione della cartuccia di toner il messaggio viene cancellato. Consultate Sostituzione della Cartuccia di T oner .

14:14 FAX

SOSTITUIRE TAMBURO

Allarme tamburo di Stampa: Il tamburo di stampa sta raggiungendo la fine della sua vita. Assicuratevi di avere disponibile

OKIFAX 4500

un nuovo tamburo di stampa e sostituitelo quando la qualità della stampa inizia a deteriorarsi. Consultate Sostituzione della Cartuccia del T amburo di Stampa.

ERRORE STAMPANTE 2:FAX VEDERE MANUALE D’USO

oppure

ERRORE STAMPANTE 4:FAX VEDERE MANUALE D’USO

Errore Stampante: Aprite e chiudete il coperchio. Se questa operazione non cancella il messaggio scollegate il vostro fax e chiamate il servizio assistenza.

Nota: Quando scollegate la vostra macchina viene cancellato ogni fax ricevuto, o trasmissione differita, contenuta nella memoria.

14:14 FAX

CONFERMA FORM.CARTA

Formato Carta Sbagliato: La carta nella vostra macchina fax non è del formato impostato nella vostra applicazione software. Controllate le impostazioni del vostro software di stampa e la carta nel vassoio carta.

ERR.FORM.CARTA :FAX CONTR.CARTA/PERCORSO

Errore Carta: La carta nel vostro fax è di formato diverso da quello impostato con la funzione utente 13:FORMATO CARTA 1 o la vostra macchina fax ha cercato di stampare un foglio di carta senza il tamburo di stampa installato.

MEMORIA SATURA :FAX

Memoria Satura: Si è esaurita la memoria della vostra macchina con i fax ricevuti o con la trasmissione di fax differiti. Prima di effettuare la scansione di altri documenti in memoria stampate i fax ricevuti o aspettate fino a quando i fax differiti sono stati inviati.

ERRORE MEMORIA :FAX

Errore Memoria (eccetto l’ar ea di programmazione): Contattate il vostro rivenditore per l’assistenza.

Italiano

Manuale d'Uso 95

CARATTERISTICHE TECNICHE

Categoria Specifica

Tipo/compatibilità Ricetrasmettitore fax da tavolo

ITU-T G3 Reti utilizzabili PSTN e PBX Velocità di trasmissione 14400/12000/9600/7200/4800/

2400 bps con fall back automatico Comunicazioni Half duplex Compressione dei dati MH/MR/MMR con ECM ITU-T Risoluzione orizzontale 8 punti/mm o 300dpi Risoluzione verticale 3,85 linee/mm (standard)

7,7 linee/mm (fine)

15,4 linee/mm (ex. fine; TX e

copia) Trasmissione mezzitoni 64 livelli di grigio Formato documenti A4, A5, letter o legal Carta di stampa Carta comune in formato A4,

letter o legal Larghezza effettiva

di scansione 208 mm per la trasmissione

200 mm per la copia

208 mm per la copia con

riduzione

Peso Appross. 8 Kg. (carta esclusa) Display Pannello LCD di 2 righe per 20

caratteri

Dimensioni Appross. 316 mm (L) x 383 mm

(P) x 190 mm (A) escluso vassoio carta e supporto documenti

Alimentazione 220/240 ± 10% VCA,

50/60 Hz ±2%

Condizioni operative Umidità relativa 20%-80% (non

condensante) T emperatura da 10 °C a 32 °C

Alimentazione di documenti 20 pagine massimo (formato A4

80g/m2)

Modello per enti OKIF AX 4500: Modello 21002B di approvazione

Nota: La risoluzione orizzontale di 300 dpi viene utilizzata solo se anche il fax interlocutore utilizza 300 dpi. Inoltre nella copia tale risoluzione viene utilizzata se viene selezionato EX.FINE.

OKIFAX 4500

Indice Analitico

Accesso Ristretto ...................................... 70

Allarme Tamburo di Stampa..................... 94

ATTESA DI POLLING ............................ 61

A vvio Automatico ..................................... 78

BOLLETT.IN MEMORIA ....................... 62

Cancellazione

Messaggi Conservati in Memoria ....... 44

Trasmissione Differita ......................... 54

Caratteri Speciali....................................... 17

CHIAMATA .............................................. 41

Chiamata Istantanea .................................. 70

Cifra di Accesso ........................................ 78

CIRCOL. ................................................... 83

Codice RX manuale .................................. 68

COMPOSIZIONE ..................................... 41

Composizione

Immediata ............................................ 41

Problemi............................................... 9 0

Ricerca di Nominativi.......................... 41

Richiamata ........................................... 42

Composizione Concatenata ...................... 35

COMUNICAZIONE ERRATA ................ 41

CONF=** .................................................. 83

Manuale d'Uso 97

Conferma Form.Carta ............................... 95

Contatori di Stampa .................................. 90

Contr.Carta/Percorso................................. 95

Contrasto ................................................... 92

COPER. ..................................................... 82

Coperchio Aperto ...................................... 94

Default Modo TX...................................... 67

Diagnosi Remota....................................... 69

Disimballaggio .......................................... 21

Display del pannello ................................. 93

Display LCD ............................................. 15

Docum.Inceppato ...................................... 94

Documenti

Caricamento ......................................... 39

di più Pagine ........................................ 39

Eliminazione Inceppamenti................. 84

Durata Toni MF ......................................... 77

Economizzatore......................................... 69

Err.Form.Carta .......................................... 94

Errore ADF (Inceppamento) ..................... 94

Errore di Comunicazione .......................... 91

Errore Memoria......................................... 95

Errore Stampante ...................................... 95

Errore Trascinamento Documento............ 94

Esecuzione di Fotocopie ........................... 45

Etichette One Touch .................................. 17

Fax Confidenziali

Casella Postale Confidenziale ............. 56

Password Casella Postale .................... 56

Pulsante TX Conf. ............................... 19

Rapporto di Ricezione ......................... 81

Stampa.................................................. 58

Fine Carta .................................................. 94

Flash/Terra/Normale ................................. 78

Formato Carta ........................................... 68

Formato Carta Sbagliat o ........................... 95

Formato dei Documenti ............................ 39

Fotocopie

Esecuzione con l'Inseritore Manuale .. 46

Frequenza Impulsi..................................... 77

Funzione ECM (Modalità Correzione di

Errore)..................................................... 69

FUNZIONE NON VALIDA ....... 57, 58, 62

Funzioni Utente

Impostazioni ........................................ 66

Visualizzazione.................................... 66

Gruppo Chiuso .......................................... 67

ID STAZIONE REMOTA .................. 79, 81

Identificatore Mittente .............................. 28

Immagine in MCF. .................................... 85

Impostazione Contrasto ............................ 40

Inc./Fine Carta........................................... 94

INC.R ........................................................ 8 2

Italiano

INC.T......................................................... 8 2

Inceppamento Carta .................................. 94

Inceppamento Documenti ......................... 91

Intervallo Tentativi .................................... 77

Invio Fax Confidenziali ............................ 55

Linea PBX ................................................. 78

Lingua Utente............................................ 30

Linguaggio Utente .................................... 6 8

LOST ......................................................... 83

Mancanza Toner ........................................ 94

MCF. (Loc.Multipla)................................. 66

MCF. (Loc.Singola) .................................. 66

Mem./Inseritore......................................... 50

Memoria Satura.................................. 69, 9 5

Messaggi di Errore .................................... 94

MESSAGGIO IN MEMORIA........... 43, 5 6

MF(Toni)/DP(Impulsi).............................. 77

Modalità Automatica Telefono/Fax.......... 27

Modalità di Ricezione Automatica ........... 27

Modalità di Ricezione in Memoria........... 28

Modalità di Ricezione Manuale................ 27

Modalità di Risposta Disponibili.............. 27

Modalità PC .............................................. 28

Modalità Segreteria Telefonica................. 27

Modifica

Parametri Utente .................................. 71

Modifica dei Parametri di Composizione. 78

Modifica della Modalità di Risposta ........ 28

NO ............................................................. 82

Numeri Chiamata Auto ............................. 35

Numeri del Gruppo di Rilancio ................ 59

Numero di Richiesta Fonia ....................... 29

O ................................................................ 80

OCCUPATO .............................................. 82

OK ............................................................. 82

P.UNIT....................................................... 82

Param. One Touch ..................................... 70

Parametri di Composizione

Impostazione ........................................ 77

Password di Rilancio................................. 59

PERSO ...................................................... 83

POLL=** ................................................... 83

POLLING TX/RX..................................... 80

Prefisso di Composizione ......................... 30

Preparazione dei documenti...................... 39

Pulizia

Generale ................................................. 7

Testina LED ......................................... 87

Pulsante # .................................................. 17

Pulsante */Toni.......................................... 18

Pulsante + (più) ......................................... 17

Pulsante Aggancio/Richiesta Fonia .......... 15

Pulsante A vvio........................................... 16

Pulsante Car. Spec..................................... 17

Pulsante Chiamata Auto............................ 1 6

Pulsante Ciclo di Pulizia ........................... 1 9

Pulsante Controllo Linea .......................... 15

Pulsante Copia........................................... 1 6

Pulsante Funzioni ...................................... 16

Pulsante Inizio TX Rilanciata................... 19

Pulsante NO .............................................. 15

Pulsante Operazioni di Stampa................. 18

Pulsante Pausa ........................................... 17

Pulsante Polling ........................................ 19

Pulsante Progr. Località............................ 19

Pulsante Progr. Utente .............................. 19

Pulsante Ricerca ........................................ 15

Pulsante Richiama..................................... 16

Pulsante Rx Auto....................................... 15

Pulsante SI................................................. 15

Pulsante Spazio ......................................... 17

Pulsante Stampa Rapporti ......................... 19

Pulsante Stop ............................................. 16

Pulsante TX Conf. ..................................... 19

Pulsante TX Differita ................................ 18

Pulsante Visual Contatori.......................... 19

Rapp. Errori (MCF.).................................. 84

Rapp. Impulso/Pausa................................. 77

Rapporti

Fax Confidenziali................................. 81

Mancanza Energia ............................... 82

Programmazione Trasmissione Circolare81

Rubrica Telefonica............................... 80

Stampa.................................................. 82

OKIFAX 4500

Rapporto

Conferma Diffusione Circolare ........... 79

Conferma Messaggio ........................... 8 1

Configurazione .................................... 80

Files Attivi in Memoria ....................... 80

Rapporto di attività ................................... 79

Regolazione dellOrologio ......................... 26

Ricaricare Documento .............................. 94

RICEZ. ...................................................... 83

Ricezione Fax Confidenziali..................... 56

Richiesta Fonia.......................................... 46

Riduzione Larghezza ................................ 70

Rifiuto di Fax Indesiderati ........................ 44

Risoluzione di Trasmissione....... 15, 67, 92

RISULTATO

OK ........................................................ 41

Risultato ............................................. 82, 83

RX. Assenza Toner.................................... 69

RX. POLL. ................................................ 83

Salv. Memoria Satura................................ 69

Selettore PC/Fax ....................................... 69

Sostituire Tamburo .................................... 94

Sostituire Toner ......................................... 94

SOVRASCRITTURA............................... 6 2

Spedizione ................................................. 90

Spia Allarme.............................................. 17

Sql. Differenziato ...................................... 68

Squilli di Risposta ..................................... 68

Squilli Ingresso ......................................... 68

Tastiera Numerica ..................................... 17

Tastiera One Touch ................................... 17

TEL.NR. .................................................... 80

TEMPO T/R ....................................... 79, 81

Tentativi Richiamata ................................. 77

Timer T/F .................................................. 67

Tipo di Originale................................ 15, 6 7

Tipo Impulsi .............................................. 77

Toner Esaurito ........................................... 94

Toni di Errore ............................................ 20

Tono Continuo........................................... 70

Tono di Allarme di Microtelefono Sganciato

Tono di Conferma ..................................... 20

Tono di Fine Sessione ............................... 20

Tono di Richiesta Fonia ............................ 20

TRASM ..................................................... 83

TRASMISSIONE............................... 41, 80

Trasmissione ID ........................................ 67

TSI/CSI ..................................................... 28

TX Memoria/Inseritore ............................. 68

TX POLL. ................................................. 8 3

VEL. .......................................................... 80

Verif. Tono Occupato ................................ 77

Verifica Tono Libero ................................. 77

Volume Buzzer .......................................... 67

Vo lume Monitor ........................................ 6 7

Italiano

Manuale d'Uso 99

OKI Systems (Italia) S.p.A.

c.c. “Il Girasole” - Lotto 3.05/B 20084 Lacchiarella (MI)

T el.: 02900261 Fax: 029007549

Internet: http://www .oki.it

100

OKIFAX 4500

OKI OKIFAX 4500 User's Guide [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Legenda dei simboli in questo Manuale

Energy Star

Sommario

SICUREZZA

Generale

Come Maneggiare la Cartuccia di Toner e la Cartuccia del Tamburo di Stampa

Utilizzo e Manutenzione

Pronto Soccorso di Emer genza

INTRODUZIONE

Caratteristiche

Opzioni Prodotto

IDENTIFICAZIONE DEI COMPONENTI

Accessori in dotazione al fax

Componenti

Componenti

Pannello di Controllo

Pulsanti ed Indicatori del Pannello di Controllo

Tastiera One Touch

Utilizzo dei Pulsanti One Touch per la Composizione di Numeri

Utilizzo

Avvisi Acustici (Toni) di Segnalazione

INSTALLAZIONE

Informazioni Preliminari

Dove Installare il Vostro Fax

Disimballaggio

Montaggio del Vostro Fax

Installazione dei Supporti e Raccoglitori Carta

Installazione della Cartuccia di toner

Connessione alla Linea Telefonica

Collegamento di un Telefono, di un Microtelefono o di una Segreteria Telefonica

Collegamento del Cavo di Alimentazione

Caricamento della Carta

Impostazione della Modalità di Risposta

Modalità di Risposta Disponibili

Modifica della Modalità di Risposta

Impostazione Identificatore Fa x

Impostazione della Lingua dei Messaggi

Collegamento ad un Centralino (PBX)

Capacità Multifunzionali (MFP)

MEMORIE TELEFONICHE

Programmazione dei pulsanti One Touch

Parametri One Touch

Composizione Concatenata

Programmazione Numeri CHIAMATA AUTO

Programmazione di Gruppi

OPERAZIONI PRINCIPALI

Preparazione dei Documenti

Formato dei Documenti

Documenti di più Pagine

Caricamento Documenti

Invio di Fax ad un Singolo Utente

Ricerca di Nominativi (ID Località) Se non ricordate quale pulsante One T ouch o numero CHIAMAT A

Composizione Immediata

Richiamata

V erifica Trasmissione effettuata

Interruzione di una Trasmissione

Ricezione Manuale di Fax

Ricezione Fax in Memoria

Ricezione in memoria

Ricezione con Carta Esaurita

Ricezione con Toner Esaurito

Cancellazione Messaggi Conservati in Memoria

Rifiuto di Fax Indesiderati

Mancanza di Energia e Memoria

Esecuzione di Fotocopie

Utilizzo della Richiesta Fonia

Inizio di una Richiesta Fonia

Per rispondere ad una Richiesta Fonia

OPERAZIONI AVANZATE

Invio fax a più Utenti e/o Gruppi

Trasmissione Differita di Fax

Invio di Fax Differiti a Singoli Destinatari

Invio Fax Differiti a Gruppi e/o Più Singoli Destinatari

Cancellazione Trasmissione Differita

Fax Confidenziali

Invio Fax confidenziali