OKI OKIFAX 4100 User Guide [it]
OKIFAX 4100
Manuale d’uso
Italiano
Nella stesura di questo manuale è stato fatto il possibile per fornire
informazioni complete, precise ed aggiornate. La Oki non si assume
alcuna responsabilità per le conseguenze di eventuali errori causati
da fattori su cui non ha controllo. Inoltre non assicura la validità e
correttezza delle informazioni fornite nel caso di modifiche
Italiano
apportate da altri produttori al software ed all'attrezzatura riportate
nel manuale. La menzione di prodotti software di altri produttori
non implica necessariamente la certificazione della Oki di tali
prodotti.
OKI, nell’impegno costante di migliorare i propri prodotti, si riserva
il diritto di apportare modifiche sulle caratteristiche del prodotto
senza preavviso.
© Copyright 1996 della Oki Data Corporation. Tutti i diritti riservati.
Scritto e prodotto dall’ufficio pubblicazioni della Oki.
Oki e Okifax sono marchi depositati della Oki Electric Industry
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Questo prodotto è conforme ai requisiti del Consiglio Direttivo
89/336/EEC e 73/23/EEC sull’approssima-zione delle leggi degli stati
membri relative alla compatibilità elettromagnetica e al basso
voltaggio.
Quale partner Energy Star, Oki ha creato
questo prodotto in base alle direttive Energy
Star relative al rendimento energetico.
Sicurezza
Italiano
Consigli per l’installazione
■ Installare la macchina fax in un luogo possibilmente
poco polveroso e lontano dai raggi solari diretti.
■ Non collegare la macchina fax ad una sorgente
elettrica condivisa da apparecchi che producono
disturbi elettrici (es. condizionatori, ecc.)
■ Far eseguire eventuali tarature al personale di
assistenza autorizzata.
■ Il terminale LINE connette il vostro fax ad una linea
telefonica standard. Per evitare di danneggiare il
vostro sistema telefonico, oppure il fax stesso,
collegare il fax esclusivamente ad una presa standard
RJ-11C, oppure tripolare omologata.
■ La vostra macchina fax va collegata elettricamente a
terra ed è equipaggiata di una spina a tre contatti.
Per la vostra sicurezza non utilizzare assolutamente
un adattatore per eliminare la connessione a terra
del cavo di alimentazione.
■ La presa di alimentazione CA deve essere situata
vicino al fax ed essere facilmente accessibile.
■ La presa TEL sul retro del fax è adatta solamente a
dispositivi a 2 fili. Non tutti i telefoni standard
risponderanno alle chiamate se connessi alla presa di
un interno di centralino.
■ Questa apparecchiatura non provvederà
necessariamente ad un reale passaggio di una
chiamata da un telefono connesso alla stessa linea.
■ L’impiego di questo dispositivo sulla stessa linea di
un telefono o di un’altra apparecchiatura provvista di
dispositivi di avviso acustico, o rivelatori automatici
di squilli, può provocare disturbi o falsi allarmi. In
questo caso l’utente non deve contattare l’azienda
telefonica locale.
Utilizzo e manutenzione
■ Utilizzare un panno asciutto per pulire il pannello di
controllo e l’esterno del fax.
■ A prescindere dalle istruzioni di manutenzione
riportate nel presente manuale, l’assistenza della
vostra macchina fax non va effettuata dall’utilizzatore.
Sicurezza 3
■ Non effettuare operazioni di assistenza da soli sulla
macchina o lubrificarne eventuali parti.
■ Disconnettere la spina dalla presa di rete CA prima
di provare a rimuovere qualsiasi oggetto che può
Italiano
essere caduto accidentalmente nella macchina.
■ Se il fax mostrasse segni di evidente
danneggiamento disconnetterlo e provvedere
immediatamente alla sua riparazione o sistemazione.
■ Quando si deve spostare il fax in un altro luogo,
sconnettere sempre la linea telefonica prima di
quella dell’alimentazione, dopodiché connettere per
prima quella di alimentazione.
Come maneggiare la cartuccia di toner e la
cartuccia del tamburo di stampa
■ Lasciare le cartucce di toner nuove e le cartucce del
tamburo di stampa nei loro involucri fino al loro
utilizzo. Quando si sostituisce la cartuccia di toner o
la cartuccia del tamburo di stampa, riutilizzare gli
involucri per lo smaltimento delle vecchie cartucce.
■ Non esporre questi elementi alla luce per più di
cinque minuti. Non esporre mai la parte verde del
tamburo (all’interno della cartuccia del tamburo di
stampa) ai raggi solari diretti.
■ Maneggiare sempre la cartuccia del tamburo di
stampa per i suoi estremi, mai per la parte centrale.
■ Non toccare mai il tamburo verde all’interno della
cartuccia del tamburo di stampa.
■ Rimuovere sempre con cautela la cartuccia di toner.
Evitare che tocchi i vostri vestiti o altri materiali porosi.
La polvere di toner può causare macchie permanenti.
■ Piccole quantità di toner versato sulla pelle o vestiti
può essere prontamente rimossa con sapone o
acqua fredda. L’utilizzo di acqua calda renderà più
difficile rimuovere le macchie.
Pronto soccorso di emergenza
■ Se il toner venisse inghiottito: Diluirlo facendo bere
due bicchieri d’acqua e indurre il vomito
somministrando sciroppo o ipecacuana (seguire le
istruzioni del fabbricante). Seguire le prescrizioni
mediche. Non provare a indurre vomito o
somministrare qualsiasi cosa per bocca ad una persona
in stato di incoscienza.
■ Se il toner è stato inalato: Portare la persona
all’aperto per fargli inalare aria fresca. Seguire le
prescrizioni mediche.
■ Se il toner andasse negli occhi: Sciacquare gli occhi
con abbondante quantità di acqua fresca per
quindici minuti, mantenendo le palpebre aperte con
le dita. Seguire le prescrizioni mediche.
4 Sicurezza
Sommario
Italiano
Sicurezza 3
Consigli per l’installazione 3
Utilizzo e manutenzione 3
Come maneggiare la cartuccia di toner e la
cartuccia del tamburo di stampa 4
Pronto soccorso di emergenza 4
Sommario 5
Introduzione 8
Caratteristiche funzionali 8
Opzioni 9
Espansione di memoria 9
Scheda di interfaccia PC 9
Microtelefono Opzionale 9
Raccoglitore Opzionale Documenti Originali 9
Identificazione dei componenti 10
Accessori in dotazione alla macchina 10
Descrizione delle parti 11
Descrizione delle parti 12
Pannello di controllo 13
Pulsanti ed indicatori del pannello di controllo14
Tastiera One Touch 19
Utilizzo dei pulsanti One Touch per
la composizione di numeri 19
Utilizzo dei pulsanti One Touch per selezionare le
funzioni e per le programmazioni 19
Avvisi acustici (toni) di segnalazione 20
Installazione 21
Informazioni preliminari 21
Dove installare la vostra macchina fax 21
Disimballaggio 21
Montaggio della macchina fax 22
Installazione del vassoio carta / supporto copie 22
Installazione del supporto dei documenti 22
Installazione della cartuccia di toner 22
Connessione alla linea telefonica 24
Installazione di una cornetta esterna (opzionale) 24
Connessione di un telefono esterno o di una
segreteria telefonica 25
Connessione dell’alimentazione 25
Caricamento della carta 25
Regolazione dell’orologio 26
Impostazione della modalità di risposta 27
Modalità di risposta disponibili 27
Sommario 5
Modifica della modalità di risposta 28
Programmazione dell’identificatore Fax 28
Impostazione della lingua dei messaggi 29
Connessione ad un centralino (PBX) 30
Italiano
Memorie telefoniche 31
Programmazione dei pulsanti a selezione
istantanea (One Touch) 31
Parametri One Touch 32
Composizione concatenata 32
Programmazione delle memorie a chiamata automatica
abbreviata (Auto Dial) 33
Programmazione di gruppi 34
Operazioni Principali 35
Preparazione dei documenti 35
Formato dei documenti 35
Documenti di più pagine 35
Caricamento documenti 36
Invio di fax ad un singolo utente 37
Ricerca alfabetica del destinatario 37
Composizione immediata di numeri 38
Riselezione 38
Conferma trasmissione 38
Interruzione della trasmissione 38
Ricezione manuale di fax 38
Ricezione di fax in memoria 39
Ricezione con carta esaurita 39
Ricezione con toner esaurito 39
Cancellazione Messaggi Conservati in Memoria 39
6 Sommario
Rifiuto di fax non desiderati (gruppo chiuso) 40
Mancanza di energia e Memoria 40
Esecuzione di fotocopie 41
Esecuzione di fotocopie con l’inseritore
manuale 41
Utilizzo della richiesta fonia 41
Per dare inizio ad una richiesta fonia 42
Per rispondere ad una richiesta fonia 42
Operazioni avanzate 43
Trasmissione differita 43
Trasmissione differita dall’inseritore 43
Trasmissione differita dalla memoria 44
Cancellazione di trasmissione differita 45
Invio di un messaggio fax circolare 45
Invio di un fax confidenziale 46
Diffusione Circolare Rilanciata 47
Stazione di inizio rilancio 47
Stazione ripetitrice 47
Rapporto di diffusione rilanciata 47
Inizio della diffusione rilanciata 47
Polling 48
Impostazione del fax per il polling 48
Prelievo Polling di Documenti da altre
macchine fax 48
Programmazione 49
Personalizzazione delle caratteristiche
e operazioni 49
Visualizzazione dei parametri impostati 49
Impostazioni delle funzioni utente 49
Modifica dei parametri utente 52
Impostazione dei parametri
di composizione.53
Elenco parametri di composizione 53
Modifica dei parametri di composizione 54
Impostazioni delle funzioni di servizio 55
Elenco delle funzioni di servizio 55
Rapporto di attività 57
Significato dei rapporti 57
Rapporto di attività 57
Rapporto di conferma trasmissione circolare 57
Rapporto di programmazione trasmissione
circolare 58
Rapporto di conferma messaggio 58
Rapporto di configurazione 58
Rubrica telefonica 59
Rapporto di mancanza energia
(Rapporto di black-out) 59
Stampa rapporti 59
Stampa del rapporto di conferma messaggio 59
Stampa di altri rapporti 59
Codici utilizzati nei rapporti 59
Codici risultato 59
Codici di comunicazione 60
Soluzione dei problemi 61
Eliminazione dell’inceppamento di
documenti 61
Eliminazione dell’inceppamento
nell’alimentazione carta 62
Sostituzione della cartuccia di toner 64
Sostituzione della cartuccia del
tamburo di stampa 67
Lettura dei contatori di stampa 69
Soluzione dei problemi 69
Caratteristiche tecniche 73
Indice analitico 74
Italiano
Sommario 7
Italiano
Introduzione
Grazie per aver acquistato questa macchina fax
OKIFAX. Questa macchina fax impiega la tecnologia
avanzata LED (Diodi emettitori di luce) per trasferire
sulla carta comune le immagini ricevute e copiate.
OKIFAX 4100 è stato progettato per rendere i processi
di invio e ricezione di fax veloci e sicuri.
Caratteristiche funzionali
OKIFAX 4100 include le seguenti caratteristiche:
■ 10 pulsanti a selezione istantanea (One Touch), per
chiamate automatiche di numeri telefonici
precedentemente programmati alla pressione di un
solo tasto.
■ 45 memorie a chiamata automatica abbreviata (Auto
Dial), per chiamate automatiche di numeri telefonici
addizionali precedentemente programmati.
■ Possono essere programmati cinque gruppi per
trasmettere un documento a più destinazioni con
una sola operazione.
8 Introduzione
■ Funzione di ricerca, che vi permette di ricercare per
nome i numeri precedentemente programmati.
■ Trasmissione fino a 16 livelli di tonalità di grigio.
■ Comunicazioni fax fino a 14.400 bit al secondo.
■ Richiamata automatica del numero composto quando
viene trovato occupato e ritrasmissione della pagina
quando si verificano problemi nella comunicazione.
■ Caratteristiche di trasmissione e ricezione di
avanguardia, inclusa la trasmissione differita,
trasmissione a più stazioni, attivazione della
trasmissione rilanciata e polling.
■ Caratteristiche avanzate di trasmissione e ricezione
con la memoria, inclusa la ricezione automatica in
memoria.
■ Stampa di rapporti, che aiutano a mantenere traccia
delle operazioni e predisposizioni della macchina.
■ Modalità automatica di risparmio energetico.
■ Modalità di risposta per ricezione manuale e
automatica di fax, commutazione automatica fra
messaggi voce e fax e per permettere il
collegamento di una segreteria telefonica sulla stessa
linea.
■ Funzione di gruppo chiuso, per restringere il
numero di utenti autorizzati ad inviare fax alla vostra
macchina, o di limitare le località alle/dalle quali
possono essere inviati o ricevuti fax.
■ La vostra macchina fax potrà anche eseguire fino a
cinquanta copie di un documento originale
(utilizzando carta del peso standard di 80g/m2).
■ 256KB di memoria installata di serie.
Opzioni
Sono disponibili alcune opzioni per incrementare
l’utilità e praticità d’uso della vostra macchina fax.
Espansione di memoria
L’installazione di memoria addizionale permette alla
vostra macchina fax di memorizzare più pagine di
informazioni in memoria. Nel caso in cui osservaste
costantemente il messaggio MEMORIA SATURA sulla
vostra macchina fax, dovreste considerare l’acquisto
di memoria addizionale.
■ E’ disponibile la scheda di espansione di memoria
da 1MB.
Scheda di interfaccia PC
Questa opzione permette alla vostra macchina fax di
comunicare con un personal computer. Una volta
che l’opzione sarà stata installata, potrete:
■ Utilizzare la vostra macchina fax come stampante
locale.
■ Inviare messaggi fax direttamente dal vostro computer.
■ Ricevere e memorizzare messaggi fax direttamente
nel vostro computer.
■ Digitalizzare documenti ed inserirli nella memoria
del vostro computer tramite la vostra macchina fax.
Microtelefono Opzionale
Il microtelefono opzionale si connette direttamente
alla vostra macchina fax e lavora esattamente come
un telefono.
Raccoglitore Opzionale Documenti Originali
Questo raccoglitore si installa sulla parte frontale
della vostra macchina fax e raccoglie i documenti
originali dopo che questi sono stati inviati o copiati.
Italiano
Introduzione 9
Identificazione dei componenti
Italiano
Accessori in dotazione alla macchina
Vassoio carta di
stampa/supporto
copie effettuate
Microtelefono
esterno
opzionale
Cartuccia di toner
Supporto documenti originali
10 Identificazione dei componenti
Cavo di
alimentazione
Cavo
telefonico
Raccoglitore
Opzionale
Documenti
Originali
Unità tamburo di stampa
(all’interno della
macchina fax)
Macchina fax
Descrizione delle parti
Vassoio carta di
stampa/supporto copie
effettuate
Caricare fino a 100 fogli in questo
vassoio. Sulla parte superiore di
questo vassoio sono inoltre
accumulati fino a 30 fogli di copie
effettuate o di fax ricevuti.
Inseritore manuale
Caricare la carta in questa apertura
quando si desidera impiegare un
tipo di carta diversa da quella
collocata nel vassoio carta.
Supporto documenti originali
Supporta gli originali che stanno
per essere inviati o copiati.
Guide documenti
Regolare queste due
guide sulla larghezza del
documento che sta per
essere inviato o copiato.
Italiano
Tastiera One
Touch
Pannello di
controllo
Identificazione dei componenti 11
Descrizione delle parti
Italiano
dell’alloggiamento
Aprire questa copertura
scheda di interfaccia PC
espansione di memoria
Copertura
espansioni
per accedere agli
alloggiamenti delle
espansioni per la
e la scheda di
opzionali.
Presa LINE
Terminale per la
connessione del fax alla
linea telefonica esterna.
Presa TEL
Terminale per la
connessione della macchina
FAX ad un microtelefono
opzionale o ad un telefono
esterno.
Presa AC
Connettere il cavo di
alimentazione in dotazione
al fax a questo connettore
di ingresso.
Testina di stampa LED
Questa testina nera è la parte della
vostra macchina fax che impressiona le
immagini ricevute o copiate sulla
cartuccia del tamburo di stampa. E’
importante pulirla ogni volta che si
cambia la cartuccia di toner.
Cartuccia del tamburo di stampa
La cartuccia del tamburo di stampa contiene
il tamburo verde fotosensibile che riceve le
immagini dalla testina LED e le trasferisce
sulla carta di stampa..
12 Identificazione dei componenti
Cartuccia di toner
Questo cilindro di plastica
nero, installato all’interno
del vano della cartuccia di
stampa, contiene la
polvere nera che
costituisce “l’inchiostro”
della macchina fax.
Quando apparirà sul visore
il messaggio SOSTITUIRE
TONER, avrete bisogno di
installare una nuova
cartuccia di toner.
Pannello di controllo
1223 2021
22
19
18
Italiano
8.5* A4 B5 A5
ABC
DEF
1 2 3
1
GHI
4 5 6
PQRS
JKL MNO
TUV WXYZ
7 8 9
#
PHOTO
EX FINE FINE STD
YES NO
0
UNIQUE
REDIAL AUTO DIAL
LIGHT NORMAL DARK
AUTO REC HYPHEN SEARCH
*
HOOK
V. REQUEST
32 4 95 6 7 8 10
12 3 4 5
ALARM
SELECT
FUNCTION
DELAYEDTXBROADCAST
FEEDER TX
➞
➞
7
6
REPORT
COUNTER
PRINT
DISPLAY
COPY
CONF. TX
8/+
LOCATION
PROG.
STOP START
11 12 13
Identificazione dei componenti 13
RELAY
POLLING
INIT.-TX
9/SPACE 10/PAUSE
USER
MSG. PRINT
PROG.
FROM MEMORY
17
16
15
14
Pulsanti ed indicatori del pannello di controllo
1 Visore a cristalli liquidi (LCD):
durante le
operazioni con il fax, o durante la sua
Italiano
programmazione, fare riferimento a questo visore per
istruzioni ed informazioni.
2 Pulsante Si §(e risoluzione di trasmissione):
Utilizzare questo pulsante per variare la risoluzione
di trasmissione usata per trasmettere documenti.
Usare STD per originali normali, FINE ed EX. FINE
per originali dettagliati o scritti con caratteri molto
piccoli; usare FOTO per originali che includono
colori o molti livelli di grigio.
Questo pulsante andrà utilizzato come pulsante
§
Si
, per rispondere affermativamente quando si
eseguono selezioni o per muovere il cursore verso
sinistra durante le programmazioni.
3 Pulsante No ©(e contrasto): Utilizzare questo
pulsante per adattarsi al contrasto dei documenti
dopo averli caricati per la trasmissione. Impiegare
CHIARO per originali che sono troppo chiari,
NORMALE con documenti ben contrastati e SCURO
per originali che sono troppo scuri.
Questo pulsante andrà utilizzato come pulsante
©
, per rispondere negativamente quando si
No
eseguono selezioni o per muovere il cursore verso
destra durante le programmazioni.
4 Pulsante RX Auto: Utilizzare questo pulsante per
selezionare la modalità di risposta della vostra
macchina fax. La modalità di risposta controlla come
la vostra macchina fax risponde a chiamate in arrivo
e come riceve i fax. Il visore del vostro fax vi
indicherà sempre l’impostazione attuale.
Per maggiori informazioni circa le modalità
disponibili consultare “Impostazione della modalità
di risposta” nel capitolo “Installazione”.
5 Pulsante Controllo Linea: Quando si
programmano i pulsanti a selezione istantanea (One
Touch) ed i numeri a chiamata automatica
abbreviata (Auto Dial), usare questo pulsante per
comunicare alla vostra macchina fax di attendere che
la linea esterna o internazionale diventi disponibile
prima di procedere a comporre il resto del numero
telefonico. Quando si programma il TSI/CSI
(consultare pag. 26), il proprio numero di fax,
oppure il numero di richiesta fonia nella macchina
fax (numero call back), usare questo pulsante per
inserire il simbolo “+”.
14 Identificazione dei componenti
6 Pulsante Ricerca: I pulsanti a selezione istantanea
(One Touch) e i numeri a chiamata automatica
abbreviata (Auto Dial) possono essere programmati
per associare ai numeri in essi contenuti i nomi o gli
identificatori delle località dei rispettivi utenti. Potrete
effettuare la ricerca alfabetica di tali numeri utilizzando
questo pulsante da solo, o combinato con la tastiera
numerica. E’ possibile impiegare il pulsante Ricerca per
localizzare i pulsanti One Touch o i numeri Auto Dial
non ancora utilizzati.
7 Pulsante Aggancio/Rich.Fonia: premere questo
pulsante per agganciare la linea telefonica e
comporre i numeri manualmente. Sarete in grado di
sentire la composizione del numero attraverso
l’altoparlante della macchina fax. Se avete connesso
al fax un microtelefono (cornetta) opzionale o un
telefono esterno, sarà possibile utilizzare questo
pulsante per iniziare una comunicazione a voce, o
per rispondere a quella del vostro interlocutore.
Durante una comunicazione fax premere questo
pulsante per comunicare all’operatore della
macchina fax a Voi collegata che volete parlare con
lui alla fine della vostra trasmissione o dopo
l’avvenuta ricezione di ogni pagina. Per rispondere
ad una richiesta di comunicazione vocale premere
questo pulsante dopo aver sollevato il microtelefono.
8 Pulsante Richiama: Premere questo pulsante
per comporre automaticamente l’ultimo numero
composto dalla vostra macchina fax.
Nota: Questa funzione di composizione manuale viene
disabilitata quando la macchina fax è entrata nella
condizione di risparmio energetico (cioè dopo che è
rimasta inattiva per tre minuti).
9 Pulsante Chiamata Auto:
I numeri a chiamata
automatica abbreviata (Auto Dial) sono numeri
abbreviati per composizioni rapide. E’ infatti molto più
veloce digitare un numero abbreviato di due cifre
associato ad un numero telefonico, piuttosto che
comporre per intero quest’ultimo. E’ inoltre possibile
utilizzare la ricerca alfabetica per identificatore, tramite
il tasto Ricerca, sui nomi di identificazione associati ai
numeri a chiamata automatica abbreviata.
10 Pulsante Funzioni: Usare questo pulsante per
attivare le funzioni avanzate di trasmissione e
ricezione, per stampare rapporti e per la
programmazione della vostra macchina fax. Per
selezionare una funzione premere il pulsante
Funzioni, dopodiché premere il pulsante a selezione
istantanea (One Touch) contrassegnato con la
funzione desiderata. Premendo una seconda volta il
Identificazione dei componenti 15
Italiano
pulsante Funzioni durante la programmazione o la
selezione delle altre funzioni si ottiene l’effetto di
portare nuovamente la macchina fax in stato di
Italiano
attesa (Stand by).
11 Pulsante Copia: Dopo aver caricato un
documento, premere questo pulsante per effettuarne
una copia. Se non è stato caricato alcun documento,
la singola pressione di questo pulsante consente di
consultare sul visore a cristalli liquidi il messaggio
di conferma relativo all’ultima trasmissione
effettuata; una seconda pressione ne consente la
stampa. E’ inoltre possibile utilizzare il pulsante
Copia per velocizzare la programmazione dei
pulsanti a selezione istantanea (One Touch) e delle
memorie a chiamata automatica abbreviata (Auto
Dial). Dopo che avete caricato un documento e
composto manualmente un numero, premendo
Copia si sarà istantaneamente in grado di associare
quel numero ad un pulsante di selezione istantanea
(One Touch) o ad una chiamata automatica
abbreviata (Auto Dial).
12 Pulsante Stop: Questo pulsante interrompe
l’operazione correntemente attiva e spegne
l’indicatore di allarme. Dopo aver caricato la carta o
installato una nuova cartuccia di toner, premere
16 Identificazione dei componenti
questo pulsante per cancellare la condizione di
allarme dopo che la relativa causa è stata eliminata.
Mentre state programmando, la pressione del
pulsante Stop vi porterà a ritroso passo per passo
verso le funzioni di programmazione che avete
precedentemente selezionato.
13 Pulsante Avvio: Premere il pulsante Avvio per
dare inizio all’operazione indicata sul visore o per
confermare l’informazione che è stata appena
inserita. Quando la macchina fax si trova in
condizione di risparmio energetico premere il
pulsante Avvio per farla uscire da tale condizione.
14 Spia Allarme: Quando si verifica qualche
problema, questo indicatore si illuminerà in rosso e
contemporaneamente verrà emesso un allarme per
richiamare l’attenzione dell’operatore. Per spegnere
l’allarme premere Stop ed eliminarne la causa.
15 Pulsante + (Pulsante One Touch 8): Ciascun
numero di fax che si inserisce o si programma nella
macchina fax può essere lungo fino a 32 cifre. Nel
caso fosse necessario comporre numeri di lunghezza
superiore, è possibile farlo utilizzando qualsiasi
combinazione fra pulsanti a selezione istantanea
(One Touch), memorie a chiamata automatica
abbreviata (Auto Dial) e tastiera. Quando si
programma un numero così “concatenato” in un
pulsante a selezione istantanea o una memoria a
chiamata automatica abbreviata, premere il pulsante
+ alla fine della prima parte del numero per indicare
alla macchina fax che si tratta appunto di un numero
concatenato.
16 Pulsante Pausa (Pulsante One Touch 10):
Utilizzare questo pulsante per inserire pause
automatiche di composizione di tre secondi (solo in
alcuni paesi) quando si programmano numeri
telefonici. Per esempio è possibile utilizzare questo
pulsante quando si vuole comunicare alla macchina
di attendere la linea esterna o quella internazionale.
Le pause nei numeri telefonici vengono indicate con
il simbolo “P”.
17 Pulsante Spazio (Pulsante One Touch 9):
Utilizzare questo pulsante per inserire spazi durante
la programmazione di numeri telefonici sui pulsanti
a selezione istantanea (One Touch). A differenza del
tasto Pausa, gli spazi vengono utilizzati solo per una
più facile lettura e non hanno effetto sulla
composizione del numero.
18 Tastiera One Touch: Per la descrizione di tutte
le funzioni della tastiera One Touch consultare Il
prossimo paragrafo “Tastiera One Touch”.
19 Etichette One Touch: dopo aver associato una
destinazione ad un tasto di selezione istantanea
(One Touch), trascrivetene il nome sulla relativa
etichetta. Sollevare la copertura di plastica sopra
l’etichetta, usare una matita per scrivere il nome su
quest’ultima e riportare poi la copertura in sede.
20 Pulsante # (Gruppo): Dopo aver programmato
alcuni pulsanti a selezione istantanea (One Touch) o
memorie a chiamata automatica abbreviata (Auto
Dial) è possibile usare questo pulsante per creare
gruppi, al fine di inviare lo stesso messaggio fax a
più destinatari. Dopo aver caricato il documento
usare questo pulsante per selezionare il gruppo al
quale si vuole inviare il fax.
21 Pulsante 0/Car. Spec: Durante la composizione
di un numero utilizzare questo pulsante per inserire
uno zero. Durante la programmazione del proprio
identificativo di numero telefonico o località, questo
pulsante può essere utilizzato per inserire caratteri
speciali, ad esempio:
Italiano
Identificazione dei componenti 17
Italiano
22 Tastiera Numerica: : Durante la composizione di
un numero questi dodici pulsanti funzionano
esattamente come la tastiera di un telefono. La
tastiera verrà inoltre utilizzata per inserire numeri,
lettere ed altri caratteri durante la programmazione.
Dopo aver premuto il pulsante Ricerca sarà inoltre
possibile utilizzare la tastiera numerica per la ricerca
alfabetica dei nomi associati ai numeri programmati
nella vostra macchina fax.
23 Pulsante * (Toni): Se la vostra macchina fax è
impostata sulla modalità di composizione dei numeri
ad impulsi (pulse dialling), questo pulsante consente
di commutarla da impulsi a toni (tone dialling)
durante una chiamata. E’ possibile inoltre utilizzare
questo pulsante durante la programmazione per
creare numeri con composizione combinata di
impulsi e toni.
18 Identificazione dei componenti
Tastiera One Touch
I pulsanti One Touch sono il più importante
strumento della vostra macchina fax. Potrete
utilizzarli per comporre numeri alla pressione di un
solo tasto e per accedere alla maggior parte delle
funzioni della vostra macchina fax.
Utilizzo dei pulsanti One Touch per la composizione
di numeri
Per comporre un numero tramite un pulsante One
Touch è sufficiente premere quello appropriato. Per
ciascun pulsante è possibile programmare fino a due
numeri: uno principale, che verrà sempre composto
per primo, ed un numero alternativo che sarà
automaticamente composto se il primo numero
risulta occupato o se non vi è risposta. E’ possibile
effettuare la ricerca alfabetica dei nomi di
identificazione associati ai numeri dei pulsanti One
Touch utilizzando il pulsante Ricerca.
Utilizzo dei pulsanti One Touch per selezionare le
funzioni e per le programmazioni
E’ possibile impiegare i pulsanti One Touch anche
per selezionare le funzioni speciali di trasmissione e
ricezione, per ottenere rapporti e per effettuare
programmazioni.
Per selezionare una determinata funzione dalla
tastiera One Touch premere il pulsante Funzioni e
successivamente premere il pulsante One Touch
corrispondente.
Pulsante 1/TX Differita:
Utilizzare questo pulsante per
preimpostare l’invio di un fax ad un orario e data
specifici (fino a tre giorni).
Pulsante 2/TX Circolare↔Inseritore: Utilizzare
questo pulsante per inviare un fax a più destinazioni.
Pulsante 3/TX Conf: Utilizzare questo pulsante per
inviare un documento confidenziale ad una casella postale
(un’area di memoria) nella macchina fax ricevente.
Pulsante 4/Inizio TX Circ: Utilizzare questo pulsante
per impostare la trasmissione rilanciata. Durante la
trasmissione rilanciata la vostra macchina fax inizia la
trasmissione inviando il documento ad una seconda
macchina fax, la quale diffonde a sua volta il messaggio
ad un certo numero di altre macchine fax.
Pulsante 5/Polling: Quando viene collocato un do-
cumento nell’inseritore originali, utilizzate questo pulsante
per predisporre la vostra macchina fax in modo che
attenda di essere chiamata da un’altra macchina, la quale
richiederà il documento da inviare (trasmissione polling).
Identificazione dei componenti 19
Italiano
Quando nessun documento viene caricato nell’inseritore
originali, utilizzate questo pulsante per chiamare un’altra
macchina fax e richiedere a quest’ultima di inviarvi il
documento caricato in essa (ricezione polling).
Italiano
Pulsante 6/Stampa Rapporti: Utilizzate questo
pulsante per stampare manualmente i rapporti dalla
vostra macchina fax.
Pulsante 7/Visual. Contatori: La Vostra macchina fax
mantiene in diversi modi una traccia del numero delle
pagine che ha stampato. Utilizzate questo pulsante per
verificare i conteggi di stampa della macchina fax e per
azzerare il contatore della vostra macchina fax dopo
aver sostituito la cartuccia del tamburo di stampa.
Pulsante 8/Progr. Località: Utilizzate questo pulsante
per programmare i pulsanti One Touch, i numeri
Auto Dial ed i gruppi della vostra macchina fax.
Pulsante 9/Progr. Utente: Utilizzate questo pulsante
per programmare le informazioni di identificazione
della vostra macchina fax, per impostarne l’orologio,
per impostare la casella postale per la ricezione di
informazioni confidenziali e per cambiare le
impostazioni delle funzioni della vostra macchina fax.
Pulsante 10/Stampa Msg. da Memoria:
toner sta per esaurirsi, la vostra macchina fax può essere
predisposta per ricevere messaggi in memoria invece di
stamparli. Usando questo pulsante è possibile forzarne la
stampa (sebbene la qualità della stampa possa essere scarsa).
Questo pulsante viene anche impiegato per stampare
messaggi fax confidenziali ricevuti nella casella postale della
memoria della vostra macchina fax. Quando in memoria non
20 Identificazione dei componenti
Quando il
vi sono messaggi, utilizzare questo pulsante per stampare
una pagina di pulizia per rimuovere il toner accumulato sul
tamburo di stampa della vostra macchina fax.
Avvisi acustici (toni) di segnalazione
La vostra macchina fax emette un certo numero di
suoni per informarvi di particolari condizioni
Tono di conferma: Si tratta di un breve “bip” che
viene emesso ogni volta che premete un pulsante.
Toni di errore: Se premete un pulsante sbagliato o
inappropriato, la vostra macchina fax emetterà tre brevi
bip. Se la vostra macchina fax rilevasse un problema
durante la comunicazione emetterà tre bip lunghi.
Premere il pulsante Stop per far disattivare
momentaneamente il tono di errore, dopodiché stampare
il rapporto conferma messaggi per identificare la causa
del problema (per fare questo premere due volte il
pulsante Copia senza che siano stati caricati documenti)
Tono di richiesta comunicazione vocale:
Durante
una sessione fax è possibile richiedere una comunicazione
vocale sia da parte vostra che da parte dell’interlocutore.
Quando una persona presso la macchina fax interlocutrice
attiva la richiesta, o risponde ad essa, la vostra macchina
fax emetterà uno squillo ripetitivo.
Tono di fine sessione: Alla fine di ogni sessione fax
andata a buon fine, la vostra macchina fax emetterà
un breve bip per informarvi che non ci sono stati
errori o problemi nella comunicazione.
Tono allarme di microtelefono sganciato: Se la
vostra macchina fax è equipaggiata di microtelefono, e se
questo viene dimenticato sganciato, la vostra macchina fax
emetterà uno squillo intermittente. Per disattivare l’allarme
agganciare il microtelefono o premere il pulsante.
Installazione
Italiano
Informazioni preliminari
Per installare la vostra nuova macchina fax seguire
progressivamente le istruzioni dal “Disimballaggio”
alla “Programmazione dell’identificatore Fax”.
Dovrete seguire queste operazioni per fare in modo
che la vostra macchina fax funzioni correttamente.
Se avete acquistato un’opzione per la vostra
macchina fax riferitevi alla documentazione che
avete ricevuto con l’opzione stessa.
Dove installare la vostra macchina fax
■ Installate la vostra macchina fax in un luogo poco
polveroso e lontano dai raggi solari diretti.
■ Lasciare alcuni centimetri di spazio libero da ogni
parte della macchina fax per assicurare un’adeguata
ventilazione.
■ Assicurarsi che siano presenti nelle vicinanze sia la presa
di alimentazione CA che quella della linea telefonica.
■ Scegliere un luogo dove l’umidità relativa sia
compresa fra 20% e 80% e dove la temperatura sia
compresa fra 10°C e 32°C (50°F e 92°F).
Disimballaggio
Prima di iniziare assicurarsi che tutte le parti sotto
elencate siano incluse nell’imballo. Rimuovere tutto il
contenuto dallo scatolone e collocarlo su una
superficie stabile.
■ Macchina fax
■ Cartuccia di toner
■ Unità tamburo di stampa (all’interno della macchina fax)
■ Cavo di alimentazione
■ Cavo telefonico
■ Vassoio carta/Supporto copie
■ Questo manuale
Riferirsi alle illustrazioni nel capitolo di
identificazione delle parti.
Nota: Possono essere inclusi anche un microtelefono,
un supporto ed un cavo per microtelefono. Se qualsiasi
cosa dovesse mancare informarne immediatamente il
rivenditore per la relativa reintegrazione. Conservare i
materiali di imballaggio e lo scatolone nel caso in cui
fosse necessario spedire o trasportare la macchina.
Installazione 21
Montaggio della macchina fax
Installazione del vassoio carta / supporto copie
1 Inserire le linguette del vassoio carta / supporto copie
Italiano
negli alloggiamenti posteriori localizzati sulla parte
superiore della macchina, fino a bloccarle in sede.
Installazione del supporto dei documenti
1
Inserire il supporto documenti nella scanalatura
orizzontale posta sulla parte superiore della macchina fax.
Bloccare le linguette laterali negli appositi allloggiamenti.
Installazione della cartuccia di toner
1 Aprire il coperchio superiore (pannello di copertura)
della macchina fax.
2 Rimuovere la plastica protettiva di copertura dal vano
del toner nella cartuccia del tamburo di stampa.
Attenzion: maneggiare con cautela la cartuccia di
toner. Non lasciare cadere il toner sugli abiti od altri
materiali porosi. In caso di problemi con il toner consultare
il capitolo “Sicurezza” all’inizio di questo manuale.
22 Installazione
3 Rimuovere la cartuccia di toner dal suo involucro ed
agitarlo leggermente in senso longitudinale per
distribuire il toner. Rimuovere poi con cautela il nastro
adesivo in plastica dalla parte inferiore della cartuccia.
4 Inserire la cartuccia nell’alloggiamento previsto
nell’unità del tamburo di stampa allineandola in
modo da avere l’uscita toner verso il basso e la
levetta grigia verso la vostra destra. Inserire per
prima la parte sinistra, successivamente abbassare la
parte destra in sede.
5 Una volta che la cartuccia di toner è perfettamente
in sede spingere la levetta grigia tutta in avanti in
modo da bloccare la cartuccia e liberare il toner.
Italiano
6 Chiudere il coperchio superiore della macchina fax
Nota: assicurarsi che il coperchio sia perfettamente
chiuso premendolo bene verso il basso su entrambi i lati.
Installazione 23
Connessione alla linea telefonica
1 Inserire un estremo del cavo telefonico nella presa
LINE localizzata nella parte posteriore della macchina.
Italiano
2 Inserire l’altro estremo nella presa della linea
telefonica.
Nota: Ora è possibile connettere sia un telefono esterno
che un microtelefono (cornetta) alla macchina fax.
Consultare le istruzioni che seguono
Installazione di una cornetta esterna (opzionale)
Se avete acquistato un microtelefono addizionale con il
vostro apparecchio, seguite le seguenti istruzioni per
installarlo.
1 Connettere un estremo del cavo del microtelefono al
microtelefono stesso. Connettere poi l’altro estremo
alla presa collocata sulla parte frontale del supporto.
Collocare il microtelefono sul supporto.
2 Inserire il cavo telefonico in dotazione nella presa
telefonica del supporto.
3 Inserire l’altro estremo nel terminale TEL posto sulla
parte posteriore della macchina fax.
24 Installazione
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