Oki MC560 User manual [hu]

MC560

Felhasználói kézikönyv

Előszó

Mindent megtettünk annak érdekében, hogy a kézikönyvben található adatok teljes körűek, pontosak és naprakészek legyenek. A gyártó nem vállal felelősséget a hatáskörén kívül bekövetkező hibákért. A gyártó nem garantálja, hogy a jelen kézikönyvben megemlített, más gyártók által gyártott szoftverekben és eszközökben történt változások nem hatnak ki a kézikönyvben található információk használhatóságára. Más cégek programtermékeinek megemlítése nem jelenti azt, hogy azokat a gyártó jóváhagyta.

Mialatt mi megtettünk minden erőfeszítést, hogy ezt a dokumentumot lehető legpontosabbá és jól használhatóvá tegyük, nem tudunk garanciát vállalni arra, hogy a dokumentumban található adatok pontosak és teljesek.

A legújabb illesztőprogramok és kézikönyvek letölthetők a következő webhelyről:

http://www.okiprintingsolutions.com

Az Oki, az Oki Printing Solutions és a Microline az Oki Electric Industry Company, Ltd. bejegyzett védjegyei.

Az Energy Star a United States Environmental Protection Agency védjegye.

A Microsoft, az MS-DOS és a Windows a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei.

Az Apple, a Macintosh, a Mac és a Mac OS az Apple Computer bejegyzett védjegyei.

Az egyéb termék- és márkanevek tulajdonosuk védjegyei vagy bejegyzett védjegyei.

A gyártó az Energy Star program résztvevőjeként termékével megfelel az Energy Star által előírt energiatakarékossági normáknak.

Ez a termék összhangban van a 2004/108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD) és 1999/5/EC (R&TTE) irányelvekkel, mely a tagállamok jogszabály megközelítése szerint korrigálva van a kis feszültségű és telekommunikációs végberendezések elektromágneses kompatibilitására vonatkozóan.

Előszó > 2

Elsősegélynyújtás vészhelyzet esetén

Óvatosan bánjon a festékporral:

Lenyelése esetén igyon kis mennyiségű vizet, és forduljon orvoshoz. NE próbálja meg kihányni.

Belélegzése esetén nyitott helyen lélegeztessen friss levegőt. Forduljon orvoshoz.

Szembe jutása esetén mossa ki a szemet bő vízzel, legalább 15 percen keresztül, nyitva tartott szemhéjak mellett. Forduljon orvoshoz.

A kiszóródott port hideg vízzel és szappannal távolítsa el, hogy ne juthasson bőrre vagy ruházatra.

Gyártó

Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japán

Importőr az Európai Unióba/hivatalos képviselet

Oki Europe Limited (kereskedelmi tevékenységét Oki Printing Solutions néven végzi)

Blays House Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ Egyesült Királyság

Értékesítési, támogatási és általános kérdéseivel forduljon a helyi disztribútorhoz.

Környezetvédelmi információ

Elsősegélynyújtás vészhelyzet esetén > 3

Tartalom

Előszó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Elsősegélynyújtás vészhelyzet esetén . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Gyártó . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Importőr az Európai Unióba/hivatalos képviselet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Környezetvédelmi információ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Tartalom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Megjegyzések és figyelmeztetések. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Bevezetés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

A kézikönyvről . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Online használat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Oldalak kinyomtatása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

A többfunkciós készülék áttekintése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Elölnézet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Hátulnézet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

A kezelőpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Másolási és tárcsázási funkciók . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

LCD és funkciók terület. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Start gomb és egyéb gombok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

A kijelző nyelvének módosítása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Első lépések . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

A többfunkciós nyomtató illesztő- és segédprogramjainak telepítése . . . . . . . . . . . . . . . 13

Twain- és nyomtatóillesztő-programok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

MFP hálózati beállítóeszköz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ajánlott papírfajták . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Kazettás tálca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Többfunkciós papírtálca. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Nyomtatott oldallal lefelé tároló kötegelő . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő kötegelő . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Papír betöltése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Kazettás tálca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Többfunkciós papírtálca. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

A készülék beállítása.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Minimális beállítási követelmények . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Konfigurálás előtti adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Általános. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Fax beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Hálózat beállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Internetes adatküldési funkciók . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Konfiguráció. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

...a weblapról . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

...a kezelő segédprogramból . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

...a lapolvasó kezelőpaneljéről . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

A faxfunkció beállítása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Előzetes beállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Speciális beállítások . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Működtetés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Dokumentum(ok) betöltése másoláshoz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Dokumentum(ok) behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba . . . . . . . . . . . . 31

Dokumentum(ok) elhelyezése az üvegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Dokumentum(ok) küldése e-mailben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Alapvető műveletek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Speciális műveletek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

. . 31

Tartalom > 4

Dokumentum(ok) küldése fájlkiszolgálóra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Másolás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Alapvető műveletek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Speciális műveletek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Alapvető műveletek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Speciális műveletek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

A faxolási feladat visszavonása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Faxjelentések . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Lapolvasás. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

A lapolvasó működtetése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

A felhasználói felület áttekintése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Az alapfunkciók használata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Egyéb eszközök . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Karbantartás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Kellékek élettartama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Kellékek megrendelésére vonatkozó adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Kellékek cseréje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Festékkazetta cseréje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Fényhenger cseréje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

A papírtovábbító szalag cseréje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

A beégetőmű cseréje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Tisztítás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Az automatikus dokumentumadagoló tisztítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

A dokumentumüveg tisztítása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

A LED-fej tisztítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Tartozékok telepítése . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Rendelési kódok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Duplex egység . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Memóriabővítés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Merevlemez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Kiegészítő papírtálca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Tárolószekrény . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Windows nyomtatóillesztő-programok beállítása. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

PCL-illesztőprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

PostScript illesztőprogram . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Hibakeresés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Papírelakadások elhárítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Az automatikus dokumentumadagolóban... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

A nyomtatóban... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Ellenőrzőlista a faxhibák elhárításához . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Műszaki adatok . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Betűrendes tárgymutató . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Oki – kapcsolatfelvétel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Tartalom > 5

Megjegyzések és figyelmeztetések

MEGJEGYZÉS A megjegyzések a fő tartalmat kiegészítő tudnivalókat tartalmaznak.

FIGYELEM!

A figyelemfelhívások olyan kiegészítő tudnivalókat tartalmaznak, amelyek figyelmen kívül hagyása a készülék meghibásodásához vagy károsodásához vezethet.

FIGYELMEZTETÉS!

A figyelmeztetések olyan fontos tudnivalókat tartalmaznak, amelyek figyelmen kívül hagyása személysérüléshez vezethet.

A termék védelme és funkcióinak lehető legjobb kihasználása érdekében ez a típus kizárólag eredeti festékkazettákkal használható. Bármely egyéb festékkazetta használata esetén előfordulhat, hogy a készülék egyáltalán nem fog működni – még akkor sem, ha a kérdéses festékkazettát a „kompatibilis” jelzővel látták el –, illetve ha működik is, a készülék teljesítménye és nyomtatási minősége romolhat.

A nem eredeti termékek használata érvénytelenítheti a jótállást.

A jellemzők előzetes figyelmeztetés nélkül is megváltozhatnak. Minden márkanév bejegyezve.

Megjegyzések és figyelmeztetések > 6

Bevezetés

Gratulálunk új Oki Printing Solutions többfunkciós nyomtatójához! A nyomtató a legkorszerűbb műszaki megoldásoknak köszönhetően élethű színes képeket és éles fekete-fehér oldalakat képes előállítani. Mindezeket nagy sebességgel, az irodákban használt sokféle hordozó felhasználásával képes végrehajtani.

Ezzel a többfunkciós nyomtatóval azonnal beolvashat papírra nyomtatott dokumentumokat, majd az így létrejött elektronikus képet elküldheti különféle célállomásokra, például e-mail címekre, nyomtatókra, ftp-kiszolgálókra, illetve a hálózathoz csatlakozó másik számítógépre. A többfunkciós nyomtató faxfunkcióval is rendelkezik, amely alkalmas arra, hogy a készülékről közvetlenül a célfaxszámra átlehessen küldeni egy dokumentumot.

A kézikönyvről

MEGJEGYZÉS A kézikönyvben használt ábrákon olyan szolgáltatásokat is láthat, amelyekkel többfunkciós nyomtatója nincs felszerelve.

Ez az útmutató a készülékhez tartozó nyomtatott és online dokumentációcsomag része, mely segítséget nyújt a készülék és annak hatékony felhasználási lehetőségeinek megismerésében. Az alábbiakban a készülékhez rendelkezésre álló dokumentációk ismertetését találja. Ezek a dokumentumok, ha másként nincs feltüntetve, megtalálhatók a kézikönyvek DVD-lemezén:

> Telepítési biztonság füzet: a többfunkciós nyomtató biztonságos használatáról nyújt bővebb

tájékoztatást.

Ez egy, a többfunkciós nyomtató csomagjában található nyomtatott dokumentáció, amelyet a többfunkciós nyomtató üzembe helyezése előtt érdemes elolvasni.

> Telepítési kézikönyv: a többfunkciós nyomtató kicsomagolását, csatlakoztatását és

bekapcsolását írja le.

Ezt a nyomtatott dokumentumot a többfunkciós nyomtató dobozában találja meg.

> Ezen Felhasználói kézikönyv: bemutatja a többfunkciós nyomtatót és a számos szolgáltatás

használatát. Hibaelhárítási és karbantartási tudnivalókat is tartalmaz, amelyek segítséget nyújtanak a nyomtató állapotának megőrzéséhez. Ezenkívül bemutatja a külön rendelhető tartozékokat is, ha bővíteni szeretné nyomtatóját.

> Nyomtatási útmutató: bemutatja a termékhez tartozó nyomtatóillesztő-program számos

szolgáltatását.

> Biztonsági útmutató: bemutatja a termék biztonsági szolgáltatásait.

> Telepítési útmutatók:

Ezek a kellékek és a tartozékok csomagolásában található nyomtatott dokumentumok.

> Online súgó: a nyomtatóillesztő-programból és a segédprogramokból elérhető online segítség.

a kellékek és a külön rendelhető tartozékok üzembe helyezésének leírása.

Bevezetés > 7

Online használat

Ezt a kézikönyvet a képernyőn érdemes olvasnia, az Adobe Reader programmal. Használja ki az Adobe Reader navigációs és megjelenítési eszközeit.

A kívánt fejezetet két úton érheti el:

> A képernyő bal oldali ablaktáblájában, a könyvjelzők között kattintson a kívánt elemre, így

az adott témakörhöz juthat. (Ha a könyvjelzők nem jelennek meg, használja a következő lehetőséget: „Tartalom”, 4. oldal.)

> A könyvjelzők listáján a tárgymutató megjelenítéséhez kattintson a Betűrendes tárgymutató

elemre. (Ha a könyvjelzők nem jelennek meg, használja a következő lehetőséget: „Tartalom”,

4. oldal.) Keresse meg a kívánt elemet a betűrendbe szedett tárgymutatóban, majd kattintson

a mellette található oldalszámra.

Oldalak kinyomtatása

Kinyomtathatja a teljes kézikönyvet, bizonyos oldalait vagy fejezeteket. Ennek módja:

1. Az eszköztáron válassza a File (Fájl) > Print (Nyomtatás) parancsot, vagy nyomja meg

a Ctrl + P billentyűkombinációt.

2. Adja meg a nyomtatni kívánt oldalakat:

(a) All pages (Az összes oldal), (1): a teljes kézikönyvhöz.

(b) Current page (Aktuális oldal), (2): az éppen megtekintett oldalhoz.

1 2 3

tartomány nyomtatásához.

3. Kattintson az OK gombra.

Bevezetés > 8

A többfunkciós készülék áttekintése

Elölnézet

1. Kimeneti kötegelő, nyomtatott oldallal lefelé Általános nyomatkiadó hely. 80 g/m² tömegű papír esetén legfeljebb 250 ív tárolására alkalmas.

2. Többfunkciós tálca kioldógombjai (nyomja meg).

3. Kezelőpanel LCD-kijelzővel. Állapotjelző fények és kezelőgombok.

4. Első fedél kioldója (húzza felfelé)

5. Papíradagoló tálca Szabványos üres lapok tárolásához. 80g/m² tömegű papír esetén legfeljebb 300 ív tárolására alkalmas.

6. Többfunkciós adagoló (itt lezárva látható). Nehezebb papírkötegek, borítékok és egyéb különleges hordozók adagolásához. Szükség esetén egyes lapok kézi adagolásához is.

7. Automatikus dokumentumadagoló (ADF) egység.

8. LCD-kijelző.

9. ADF papíradagoló tálca.

10. ADF kötegelő.

11. Dokumentumfedél.

12. Kezelőpanel.

A többfunkciós készülék áttekintése > 9

Hátulnézet

Ezen az ábrán a csatlakozópanel és a hátsó kimeneti kötegelő látható.

13. BE/KI főkapcsoló.

14. USB-csatolófelület

15. Tápkábel csatlakozóaljzata

16. Hátsó, a lapokat nyomtatott oldalukkal felfelé tároló, 100 lapos kötegelő

17. Hálózati csatlakozó.

18. Telefonvonal csatlakozója. A faxkészülékez szükséges telefonvonal csatlakozója.

19. Telefon csatlakozója. Szükség esetén ide lehet csatlakoztatni a telefonkészüléket.

Amikor a hátsó papírkötegelő le van hajtva, a papír a többfunkciós nyomtató hátsó részén lép ki a nyomtatóból és a lapok nyomtatott oldalukkal felfelé gyűlnek össze. Ez a funkció többnyire nehéz hordozók esetén használatos. Amikor a többfunkciós adagolótálcával együtt használja, a papír útja a többfunkciós nyomtatóban alapvetően egyenes vonalú. Így elkerülhető, hogy a papír a papírútvonal hajlataiban meghajoljon, valamint akár 203 g/m² tömegű hordozó használata is lehetővé válik.

A többfunkciós készülék áttekintése > 10

A kezelőpanel

2 45

Másolási és tárcsázási funkciók

1. Kicsinyítés, nagyítás A dokumentum méretének 1%-os lépésekkel történő növeléséhez vagy csökkentéséhez; legfeljebb 400%-os nagyításra vagy 25%-os kicsinyítésre alkalmas.

A méretezéshez előre beállított százalékos értékek is használhatók.

2. Gyorshívó gombok A leggyakrabban használt vagy kedvenc faxszámokhoz ezen gombok segítségével gyorshívó gombot állíthat be.

3. Billentyűzet Alfanumerikus gombok: a példányszám megadásához, illetve a faxszám vagy az e-mail cím beírásához használhatók.

Redial (Újrahívás) gomb: a fax kézi újraküldéséhez használható.

Clear (Törlés) gomb: az LCD-kijelzőn megjelenő bejegyzés törléséhez használható.

Pause (Szünet) gomb: a faxszám tárcsázása közben a mellék elé egy „-” jel beszúrásához használható.

LCD és funkciók terület

4. Copy Count (Másolatok példányszáma)

5. Copy Mode (Másolási mód)

6. Send Mode (Küldés mód) A küldés mód kiválasztása.

7. Fax Mode (Fax mód) A fax mód kiválasztása.

8. További beállítások A „Copy” (Másolás) és a „Send” (Küldés) mód egyéb

9. Fel/Le/Balra/Jobbra gomb Az LCD-kijelzőn látható kurzor felfelé, lefelé, balra vagy

10. OK A beállítások kiválasztása, és az aktuális beállítások

11. Visszatérés A kiválasztott értékek visszavonásához, illetve a beállítás

12. FTP Address (FTP-cím) A „Send” (Küldés) funkcióhoz tárolt FTP-cím kijelzése.

13. Address book

(Címjegyzék)

A példányszám kiválasztott értékét mutatja.

A másolás mód (és az alapértelmezett használati mód) kiválasztása.

beállításainak megadása. (A beállított értékek csak három percig érvényesek. A három perc eltelte után a beállítások automatikusan visszaállnak az alapértelmezett értékekre.)

jobbra mozgatása. A fel/le gombokkal a funkciónevek között lehet lépkedni.

jóváhagyása.

legfelső szintjére való visszatéréshez. A gomb a korábban bevitt adatok visszavonására is használható.

Ez a gomb kizárólag „Send” (Küldés) módban áll rendelkezésre.

A „Send” (Küldés) funkcióhoz tárolt e-mail címek kijelzése. A faxfunkcióhoz tárolt faxszámok kijelzésére is szolgál.

Egyszer megnyomva a gyorshívó számokat, kétszer megnyomva a csoporthívó számokat jeleníti meg.

1011

2019

A többfunkciós készülék áttekintése > 11

2 45

Start gomb és egyéb gombok

14. Menu (Menü) Ezzel a gombbal érheti el a többfunkciós nyomtató

15. Reset (Alaphelyzetbe állítás)

16. Power save (Energiatakarékos mód)

17. Tápellátás jelzőfények

> Tápellátás

> Riasztás > Alvó üzemmód

18. Mono (Egyszínű) Dokumentum másolása vagy küldése egyszínű

19. Színes Dokumentum másolása vagy küldése színes

20. Stop (Befejezés) Az összes művelet leállítása (az LCD-kijelzőn

beállítására használható menüt. Ezzel a gombbal állíthatja vissza a lapolvasót az

alapértelmezett beállításokra. Egyszeri megnyomásra a készülék „alvó”

üzemmódra vált (a gomb folyamatos nyomva tartása nem engedélyezett).

Ha világít, a készülék be van kapcsolva és használatra kész.

Ha világít, a készülék hibás állapotát jelzi. Ha világít, azt jelzi, hogy a készülék energiatakarékos

üzemmódra váltott.

nyomatként.

minden funkció mellett a készenléti jelzés látható). A beállításokra nincs hatással.

1011

2019

A kijelző nyelvének módosítása

Alapbeállításban az üzenetek megjelenítéséhez és a jelentések nyomtatásához használt nyelv az angol. A nyelvi beállítás módosításának menetét a nyomtatóhoz mellékelt Kezelőpanel nyelvének beállítása segédprogram dokumentációja ismerteti.

A többfunkciós készülék áttekintése > 12

Első lépések

FIGYELEM!

A lapolvasó használata előtt győződjön meg arról, hogy az KIOLDOTT állapotban van.

1. Nyissa fel a dokumentumtartó fedelét.

2. Mozgassa a lapolvasó zárókarját KIOLDOTT helyzetbe.

A többfunkciós nyomtató illesztő- és segédprogramjainak telepítése

Twain- és nyomtatóillesztő-programok

FIGYELEM!

Ha biztos szeretne lenni a lapolvasási funkció megfelelő működését illetően, csak a TWAIN-illesztőprogram telepítése UTÁN telepítse a nyomtatóillesztő- programot, majd csak ezután csatlakoztassa a készüléket a számítógéphez.

1. Indítsa el a Microsoft Windows rendszert.

2. Helyezze be a készülékhez tartozó DVD-lemezt a DVD-meghajtóba.

3. A DVD-ROM a legtöbb rendszeren automatikusan elindul. Amennyiben az adott rendszer nem

támogatja a DVD-lemezek automatikus indítását, kattintson a Start gombra, válassza a Futtatás parancsot, és írja be a következőt: d:\setup.exe (ahol d: a használandó DVD-meghajtó betűjele), majd kattintson az OK gombra.

4. Az illesztőprogram telepítésének befejezéséhez kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

Első lépések > 13

MFP hálózati beállítóeszköz

A többfunkciós készülék hálózati beállító segédprogramja a Networking/Utilities (Hálózat és segédprogramok) DVD Utilities mappájában található. A beállítóeszköz telepítésének befejezéséhez kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

A többfunkciós készülék hálózati beállító segédprogramja észleli a hálózatra csatlakoztatott MC560 készüléket.

1. A készülék észleléséhez és telepítéséhez válassza a File (Fájl) > Search All Devices...(Minden készülék észlelése) lehetőséget.

2. Kattintson a Search (Keresés) gombra.

3. Jelölje ki a kívánt elemet a listáról, majd kattintson az Add (Hozzáadás) gombra.

A többfunkciós nyomtató hálózati beállító segédprogramja lehetővé teszi a többfunkciós nyomtató konfigurálását. A részletes leírást lásd: „Konfigurálás előtti adatok”, 20. oldal.

Első lépések > 14

Ajánlott papírfajták

A többfunkciós nyomtató sokféle hordozóval használható, többek között különféle méretű és tömegű papírokkal, fóliákkal és borítékokkal. Ebben a szakaszban általános tudnivalókat olvashat a hordozók kiválasztásával, továbbá az egyes papírtípusok használatával kapcsolatban.

A legjobb eredmény a szabványos, fénymásolókhoz és lézernyomtatókhoz készült 75~90 g/m² tömegű papír használatával érhető el. A Mondi cég Color Copy papírja megfelelő típusú papír.

Erősen mintázott vagy markáns dombornyomással ellátott papír használata nem ajánlott.

Előre nyomtatott papírt is használhat, de ügyeljen arra, hogy a tinta ne változzon meg, amikor nyomtatás közben a papír magas hőmérsékletnek van kitéve.

A borítékoknak simáknak, egyeneseknek és épeknek kell lenniük. Emellett négyszög alakú, borítékfüles típusú borítékok használata ajánlott, amelyeken a ragasztóréteg a nyomtatási eljárás során használt magas hőmérséklet miatt nem károsodik. Ablakos borítékok nem használhatók.

Fénymásolókhoz és lézernyomtatókhoz készült fóliát alkalmazzon. Erősen ajánljuk az Oki fóliák (rendelési szám: 01074101) használatát. Különösen kerülje az olyan kézi használatra tervezett fóliák használatát, amelyekre filctollal lehet írni. Ezek a beégetőműben elolvadnak és a berendezés károsodását okozzák.

Szintén kizárólag fénymásolóban és lézernyomtatóban használható címkéket alkalmazzon, amelyekben az alap hordozóoldalt a címkék teljes egészében befedik. Ettől eltérő címkelapok használata a nyomtató károsodását okozhatja, mivel a nyomtatási folyamat közben a címkék leválhatnak az alapról. Az Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) vagy 5161 (Letter) típusok megfelelőek.

Ajánlott az Oki által gyártott névjegykártya (rendelési szám: 09002985).

Kazettás tálca

A kazettás tálca 64 g/m² és 120 g/m² közötti tömegű papírok kezelésére alkalmas. A kazettás tálca leginkább az 1 oldalnál hosszabb, A4-es méretű dokumentumok nyomtatására alkalmas.

MÉRET MÉRETEK TÖMEG (G/M²)

A6 105 x 148 mm

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A4 210 x 297 mm

Letter 215,9 x 279,4 mm

Legal 13 hüvelykes

Legal 13,5 hüvelykes

Legal 14 hüvelykes

216 x 330 mm

216 x 343 mm

216 x 356 mm

Könnyű 64–74 g/m² Közepes 75–104 g/m² Nehéz 105–120 g/m² Különösen nehéz 121–176 g/m² (csak a

külön megvásárolható 2. tálcában)

Ha a többfunkciós tálca ugyanolyan fajtájú papírt tartalmaz, a többfunkciós nyomtató utasítható, hogy magától átváltson a másik tálcára, ha az elsőből kifogy a papír. Windows alkalmazások esetében ezt a funkciót az illesztőprogram beállításainál lehet életbe léptetni. Ha más rendszerekből nyomtat, akkor ezt a funkciót a Print [Nyomtatás] menüben aktiválhatja.

Első lépések > 15

Többfunkciós papírtálca

A többfunkciós tálca ugyanolyan méretű hordozók kezelésére alkalmas, mint a kazettás tálca, de csak 75 g/m² tömegtől 203 g/m²-ig. Nagyon nehéz papírok esetén a nyomtatott oldallal felfelé tároló (hátsó) kötegelőt használja. Ennek segítségével a papír útja a többfunkciós nyomtatón keresztül közel egyenes lesz.

A többfunkciós tálca különböző szélességű papírok adagolását teszi lehetővé, a 105 mm-estől egészen az 1200 mm méretűig (poszterek nyomtatása).

A 356 mm-nél (Legal 14 hüvelykes) hosszabb papír esetén 90 g/m² és 128g/m² tömeg közötti papírt és a nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő (hátsó) tálcát használja.

Fóliák és borítékok nyomtatásához a többfunkciós tálcát használja. Egyszerre legfeljebb 50 ív fólia vagy 10 boríték tölthető be, legfeljebb 10 mm vastagságú kötegben.

A vízjeles és a fejléces papírt nyomtatási oldalukkal felfelé, tetejükkel a készülék belseje felé mutatva kell betölteni.

Nyomtatott oldallal lefelé tároló kötegelő

A készülék tetején található, a papírokat nyomtatott oldalukkal lefelé gyűjtő tálca a szabványos, 80 g/m² tömegű papírlapokból legfeljebb 250 ív tárolására képes. Az általa kezelt papír tömege legfeljebb 120 g/m² lehet. Az olvasási sorrendben nyomtatott oldalakat (az 1. oldal áll elöl) az olvasási sorrendnek megfelelően rendezi a nyomtató (az utolsó oldal lesz legfelül, nyomtatott oldallal lefelé).

Nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő kötegelő

Ha a többfunkciós nyomtató hátsó részén található, nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő kötegelő egységet kívánja használni, nyissa ki, majd húzza ki a tálca meghosszabbítását. Ebben a helyzetben a papír itt fog kilépni a nyomtatóból, függetlenül az illesztőprogram beállításaitól.

A nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő tálca egység a szabványos, 80 g/m² tömegű papírból legfeljebb 100 ív tárolására alkalmas, az általa kezelt hordozók tömege pedig legfeljebb 203 g/m² lehet.

Mindig ezt a tálcát és a többfunkciós adagolótálcát használja, ha a papír tömege nagyobb, mint 120 g/m².

Első lépések > 16

Papír betöltése

Kazettás tálca

1. Vegye ki a papíradagoló tálcát a többfunkciós készülékből.

2. Pörgesse át a betöltendő papírköteget az élek (1) mentén, majd középen (2), hogy a lapok

ne tapadjanak össze, ezután pedig sima felületen rázza egybe a papírköteget (3).

3. Töltse be a papírt (a fejléces papírt nyomtatott oldalával lefelé, felső szélével pedig a készülék eleje felé).

Papír betöltése > 17

4. A hátsó ütközőt (1) és a papírvezetőket (2) a használt papírméretnek megfelelően igazítsa be.

A papírelakadások elkerülése érdekében:

> A papír, valamint a papírvezetők és a hátsó ütköző között ne maradjon rés.

> A papíradagoló tálcába ne tegyen túl sok papírt. A befogadóképesség a papír típusától függ.

> Ne használjon sérült lapokat.

> Egyszerre ne tegyen be többféle méretű és típusú papírlapokat.

> Nyomtatás közben ne húzza ki a papírtálcát.

> A papíradagoló tálcát óvatosan zárja le.

5. Ha a lapok alsó oldalára szeretne nyomtatni, győződjön meg róla, hogy a lapokat nyomtatott

oldalukkal felfelé tároló (hátsó) tálca (3) zárva van (a papír a többfunkciós készülék tetején jön ki a készülékből). A kötegelőképesség a papír tömegének függvényében, megközelítőleg 250 lap.

6. Ha a lapok felső oldalára szeretne nyomtatni, akkor győződjön meg arról, hogy a lapokat nyomtatott oldalukkal felfelé tároló (hátsó) kötegelő (3) és a papírtámasz (4) nyitott helyzetben van. A papír kötegelése fordított sorrendben történik, és a tálca befogadóképessége a papír tömegének függvényében megközelítőleg 100 lap.

7. Nehéz papírok (pl. kartonpapír) esetén mindig a nyomtatott oldallal felfelé tároló (hátsó) kötegelőt használja.

FIGYELEM!

Nyomtatás közben ne nyissa ki és ne csukja be a hátsó papírkimeneti nyílást, mivel ezzel papírelakadást okozhat.

Papír betöltése > 18

Többfunkciós papírtálca

1. Nyissa ki a többfunkciós papírtálcát és finoman nyomja le a papírtároló felületet (1), amíg az a helyére nem rögzül.

2. Töltse be a papírt, majd igazítsa a papírvezetőket (2) a papírmérethez.

> Amikor fejléces papírra nyomtat, akkor a lapot az előre nyomtatott oldalával felfelé és a felső

szélével a nyílás felé fordítva töltse be a többfunkciós tálcába.

> A borítékokat címzési oldalukkal felfelé kell betölteni, úgy, hogy felső szélük a bal oldalon

legyen, rövid oldaluk pedig a többfunkciós nyomtató felé essen.

> Az 50 lapos vagy 10 borítékos papír-befogadóképességet ne lépje túl. A legnagyobb

kötegelési vastagság 10 mm.

3. A papírtároló felület kioldásához nyomja be a tálcarögzítő (3) gombot. Ezzel a papír megemelkedik és rögzül a helyén.

MEGJEGYZÉS A többfunkciós tálca becsukása előtt rögzíteni kell a papírtároló felületet (1).

4. Állítsa be a többfunkciós tálca megfelelő papírméretét a Media Menu (Hordozó menü) nyomtatási menüpontnál vagy a Print Menu (Nyomtatás menü) lapolvasási menüpontnál. A részleteket lásd: „Konfiguráció”, 23. oldal.

MEGJEGYZÉS Elég az egyik menüben módosítani a beállítást, a lapolvasási és a nyomtatási menü beállításait automatikusan egyezteti a készülék.

Papír betöltése > 19

A készülék beállítása...

Minimális beállítási követelmények

A többfunkciós nyomtató képességeinek kihasználásához az alábbi beállítások szükségesek:

Fax küldéséhez:

Egy nyilvános telefonhálózati kapcsolat.

E-mail küldéséhez:

> TCP/IP-hálózat.

> Egy SMTP-kiszolgáló és egy opcionális POP3-kiszolgáló.

Dokumentumok tárolása belső hálózaton:

> FTP-, HTTP- vagy CIFS-protokollt támogató környezet.

> Windows 2000, Windows XP, Windows Vista*, HTTP- vagy FTP-kiszolgáló.

* a CIFS-fájlrendszer nem támogatott.

Konfigurálás előtti adatok

Általános

A készüléken nincs alapértelmezett PIN-kód vagy jelszó gyárilag beállítva, ezeket a rendszergazdának kell beállítania.

Fax beállítása

A többfunkciós nyomtatót megfelelően konfigurálni kell a faxként való használathoz. A faxfunkciók használata előtt a következő paramétereket kell beállítani:

> Dátum és idő

> Országhívó kód

> Telefonállomás azonosítója és száma

A részleteket lásd: „Előzetes beállítások”, 25. oldal.

Hálózat beállítása

A többfunkciós nyomtatót megfelelően be kell állítania a hálózaton a Lapolvasás e-mailbe és a Lapolvasás FTP-kiszolgálóra funkció használatához. A következő hálózati paramétereket kell beállítania, hogy a többi hálózati eszköz elérhesse a többfunkciós nyomtatót a hálózaton.

1. DHCP enable (DHCP engedélyezése):

2. IP-cím: . . .

3. Subnet mask (Alhálózati maszk):. . .

4. Gateway IP (Átjáró IP-címe):. . .

5. DNS server (DNS-kiszolgáló):. . .

6. SMTP server (SMTP-kiszolgáló):. . .

7. SMTP port (SMTP-port):25

8. POP3 server (POP3-kiszolgáló): . . .

9. POP3 Port (POP3-port):110

A készülék beállítása... > 20

Magyarázat:

1. DHCP Enable (DHCP engedélyezése):

Válassza a Yes (Igen) lehetőséget, ha az IP/alhálózat/átjáró címeket automatikusan szeretné lekérni egy DHCP-kiszolgálóról. Az engedélyezés után kapcsolja KI majd BE a lapolvasó modul tápellátást.

2. IP Address (IP-cím):

A készülék IP (Internet Protocol) címét a rendszergazda adja meg.

3. Subnet mask (Alhálózati maszk):

A rendszergazda által megadott hálózati maszk.

4. Gateway IP (Átjáró IP-címe):

Az átjáró IP-címe, amelyet a hálózati rendszergazda ad meg.

5. SMTP-kiszolgáló:

Az SMTP-levelezőkiszolgáló IP-címe, amelyet a hálózati rendszergazda ad meg.

6. SMTP-port:

Az SMTP-levelezőkiszolgáló portszáma.

7. DNS-kiszolgáló:

A DNS-kiszolgáló IP-címe, amelyet a hálózati rendszergazda ad meg.

8. POP3-kiszolgáló:

A POP3-kiszolgáló IP-címe.

9. POP3-port

A POP3-kiszolgáló portszáma.

Adja meg a DNS-nevet, vagy az IP-címet és portszámot a POP3-kiszolgálóhoz, ha a levelezőkiszolgáló az e-mailek elküldéséhez POP3-hitelesítést igényel.

Network security protocol (Hálózati biztonsági protokoll)

Az IEEE 802.1x protokoll port alapú hitelesítést biztosít.

A hálózati beállító segédprogram lehetővé teszi a következő 802.1x fájlok feltöltését:

> Főtanúsítvány (*.pem) a kiszolgáló tanúsítványának ellenőrzéséhez (TLS, TTLS és

PEAP használattal).

> Ügyféltanúsítvány (*.pem), az ügyfél azonosításához (TLS használattal).

> Ügyfélkulcs (*.pem), amely titkos kulcs az ügyféltanúsítványhoz. Előfordulhat, hogy ez az

ügyféltanúsítvány részét képezi. Ebben az esetben mindkét elemhez ugyanazt a fájlt töltse fel (TLS használattal).

> Ügyféljelszó (*.*), az ügyféltanúsítvány jelszava. Írja be a jelszót egy szövegfájlba, és töltse

fel ezt a fájlt (TLS használattal).

> Véletlenszerű fájl (*.*); véletlenszerű fájl az open ssl számára.

MEGJEGYZÉS Amennyiben a radius kiszolgáló open ssl-protokollt használ, a fájlok a tanúsítványok mappájában találhatók meg vagy hozzhatók létre.

A készülék beállítása... > 21

1. A fájlok feltöltéséhez válassza az Tools > Upload 802.1x Files (Eszközök > 802.1x fájlok feltöltése) parancsot.

2. Válassza ki a feltölteni kívánt fájl típusát a listáról.

Megjelenik egy előugró ablak.

3. Lépjen a feltölteni kívánt fájlra, majd nyomja meg az Open (Megnyitás) gombot.

MEGJEGYZÉS A fájlok feltöltése után indítsa újra a készüléket.

Internetes adatküldési funkciók

Lapolvasás e-mailbe

A többfunkciós nyomtatóval a beolvasott dokumentumokat elküldheti egy e-mail címre a hálózaton keresztül.

MEGJEGYZÉS Az e-mail küldés lehetővé tételéhez a „Define from” (Küldő adatai) értékeket is meg kell adni.

Scan to FTP (Lapolvasás FTP-kiszolgálóra)

A többfunkciós nyomtatóval a beolvasott dokumentumokat a hálózaton keresztül közvetlenül egy adott kiszolgálóra vagy számítógépre mentheti, szabványos PDF, JPEG, TIFF vagy MTIFF fájlformátumban.

A következő beállításokat vagy célállomásokat kell megadnia a rendszergazdának, mielőtt a többfunkciós nyomtató a beolvasott dokumentumokat szétküldené a hálózaton keresztül.

> Hálózati és e-mail paraméterek: Adatok a TCP/IP-, SMTP- és POP3-protokollok számára

a beolvasott dokumentumok e-mail címekre történő elküldéséhez.

> Fájlkezelési célállomások: Protokollok és célállomások a beolvasott dokumentumok

elküldéséhez a hálózaton levő FTP-kiszolgálókra, az internetre vagy számítógépekre.

MEGJEGYZÉS

1. Ha a rendszergazda kiválasztotta a DHCP-protokollt, akkor az IP-címet, az átjárót, az alhálózati maszkot és a DNS-kiszolgálót automatikusan kapja meg a készülék.

2. A többfunkciós nyomtató első beállításakor érdemes meghagynia az alapértelmezett rendszerbeállításokat. A működés és a funkciók megismerése után később is módosíthatja a beállításokat.

A készülék beállítása... > 22

Konfiguráció

Számos konfigurációs beállítás áll rendelkezésre, amellyel a lapolvasási, faxolási és nyomtatási funkciókat a saját igények szerint lehet kialakítani. A készüléket háromféle módon állíthatja be:

1. A többfunkciós nyomtató weboldalán.

2. A többfunkciós készülék kezelő segédprogramjával (lásd a Network Setup Tool (Hálózati

beállítóeszköz) felhasználói kézikönyvét a mellékelt DVD-lemezen).

MEGJEGYZÉS Az adatok sértetlenségének és a többfunkciós készülék egységes konfigurációjának biztosítása érdekében az MFP Network Setup Tool (MFP Hálózati beállítóeszköz) következő menüelemeinek kiválasztásakor a megfelelő MFP weboldal nyílik meg:

> Menu (Menü) > További beállítások > Address Book Manager (Címjegyzék-kezelő) > Profile Manager (Profilkezelő) > Phone Book Manager (Telefonkönyv-kezelő) > PIN Registration (PIN-kód regisztráció)

3. A többfunkciós nyomtató lapolvasási kezelőpaneljén.

...a weblapról

Írja be a többfunkciós nyomtató IP-címét az internetböngésző címmezőjébe, majd nyomja meg az Enter billentyűt. Ekkor megjelenik a többfunkciós nyomtató weblapja. Például: http://192.168.1.41

MC560MFP

xn.nn

nn.nn.nn

n.nn

2008

MEGJEGYZÉS Az Administrative Settings (Rendszergazdai beállítások) terület jelszóval védett. A rendszergazdának célszerű új jelszót megadnia, mert a készüléken alapértelmezés szerint nincs beállítva jelszó.

A készülék beállítása... > 23

...a kezelő segédprogramból

Ha még nincs telepítve, akkor telepítse az MFP Network Setup Tool (MFP Hálózati beállítóeszköz) szoftvert, lásd: „MFP hálózati beállítóeszköz”, 14. oldal.

...a lapolvasó kezelőpaneljéről

Nyomja meg a Menu (Menü) gombot (1) a lapolvasó kezelőpaneljén. Használja a FEL és a LE nyílgombot (2) a navigáláshoz, az OK (3) gombot a kiválasztáshoz, illetve a Return (4) gombot a kiválasztott elem elvetéséhez vagy a menüből való kilépéshez.

MEGJEGYZÉS A beállítások csak a weblap és a Network Setup Tool (Hálózati beállítóeszköz) használatával módosíthatók. Ezeket nem módosíthatja a kezelőpanelen.

Az Administrative Settings (Rendszergazdai beállítások) rész jelszóval védett. A biztonság érdekében a rendszergazdának ajánlott új jelszót választania, mert a készüléken a szállítás után nincs megadva jelszó.

A készülék beállítása... > 24

A faxfunkció beállítása

Előzetes beállítások

A faxfunkciók használata előtt a következő paramétereket be kell állítani a többfunkciós készüléken:

> Dátum és idő

> Országhívó kód

> Telefonállomás azonosítója és száma

Később az egyéni igények kielégítése céljából más paraméterek is beállíthatók. A részletekért tekintse át a faxbeállítások táblázatát (lásd: „Speciális beállítások”, 25. oldal).

A faxparaméterek beállítása:

1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a menübeállítások képernyőjének megjelenítéséhez.

2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Management (Kezelés) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

3. Amikor a készülék kéri, írja be a jelszót, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Nyomja meg az OK gombot a Date/Time (Dátum/Idő) beállítás kiválasztásához.

5. Adja meg az aktuális dátumot és időt, majd a jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

6. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Country Code (Országhívó kód) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

7. Válassza ki az országot, ahol a többfunkciós készüléket használja, majd nyomja meg az OK gombot.

8. Nyomja meg a Return (Vissza) gombot, ha vissza szeretne térni a menübeállítások képernyőre.

9. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

10. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Setup Fax (Fax beállítása) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

11. Nyomja meg az OK gombot a Station ID (Telefonállomás azonosítója) beállítás kiválasztásához.

12. Adja meg az azonosítót és a telefonszámot, majd a jóváhagyáshoz nyomja meg az OK

13. Nyomja meg a Return (Vissza) gombot a módosítások frissítéséhez és a menüből való

kilépéshez.

MEGJEGYZÉS Ha a készülék telefonalközponthoz csatlakozik, meg kell adnia a külső vonal eléréséhez szükséges előhívószámot is. Lásd: „Csatlakoztatás alközponthoz”, 28. oldal.

gombot.

Speciális beállítások

A készülék számos olyan szolgáltatással rendelkezik, amely lerövidíti a nem automatikus funkciók használatához szükséges időt, és ezáltal hatékonyabbá teszi a fax használatát.

Gyorshívási bejegyzés felvétele a telefonkönyvbe

A készülék akár 200 telefonszámot is képes tárolni a telefonkönyvben. Az első 10 szám a készülék gyorshívó gombjaihoz lesz hozzárendelve. Új gyorshívási bejegyzés felvételéhez a telefonkönyvbe:

1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a kezelőpanelen.

2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja

meg az OK gombot.

A készülék beállítása... > 25

3. Nyomja meg az OK gombot a Phone Book (Telefonkönyv) beállítás kiválasztásához.

4. Nyomja meg az OK gombot az Edit Speed Dial! (Gyorshívó számok szerkesztése) beállítás kiválasztásához, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A FEL/LE nyílgomb használatával jelölje ki a kívánt gyorshívási bejegyzést (sorszámot), majd nyomja meg az OK gombot.

6. Nyomja meg az OK gombot, az alfanumerikus billentyűzet segítségével adja meg a címzett nevét, majd nyomja meg az OK gombot.

7. A LE nyílgomb használatával lépjen a faxszám mezőjére, majd nyomja meg az OK gombot.

8. Adja meg az új faxszámot, majd nyomja meg az OK gombot.

MEGJEGYZÉS

1. A név legfeljebb 32 karakterből állhat. A faxszám legfeljebb 32 számjegyből állhat.

2. Ha a faxszámot egy mellék hívószámával kell kiegészíteni, akkor nyomja meg a Pause (Szünet) gombot, amely egy „-” jelet szúr be a számok közé. A készülék a tárcsázás során ezen a helyen egy 1 másodperces szünetet fog beiktatni.

Csoporthívási bejegyzés felvétele a telefonkönyvbe

A készülék akár 20 csoporthívási bejegyzést is képes tárolni, csoportonként akár 50 címzettel. Új csoporthívási bejegyzés felvételéhez a telefonkönyvbe:

1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a kezelőpanelen.

2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

3. Nyomja meg az OK gombot a Phone Book (Telefonkönyv) beállítás kiválasztásához.

4. A LE nyílgomb használatával lépjen az Edit Group Dial (Csoporthívás szerkesztése) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A FEL/LE nyílgomb használatával jelölje ki a kívánt csoporthívási bejegyzést (sorszámot), majd nyomja meg az OK gombot.

6. Nyomja meg az OK gombot, az alfanumerikus billentyűzet segítségével adja meg az új csoport nevét, majd nyomja meg az OK gombot.

MEGJEGYZÉS A név legfeljebb 32 karakterből állhat.

7. Ha több számot szeretne felvenni, ismételje meg a 6. lépést a további számok felvételéhez a csoportba.

MEGJEGYZÉS Minden csoport legfeljebb 50 bejegyzést tartalmazhat.

A készülék beállítása... > 26

Gyorshívási bejegyzés törlése a telefonkönyvből

Gyorshívási bejegyzés törléséhez a telefonkönyvből:

1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a kezelőpanelen.

2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

3. Nyomja meg az OK gombot a Phone Book (Telefonkönyv) beállítás kiválasztásához.

4. A LE nyílgomb használatával lépjen a Delete Speed Dial (Gyorshívó szám törlése) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A FEL/LE nyílgomb használatával jelölje ki a kívánt gyorshívási bejegyzést, majd nyomja meg

az OK gombot a faxszám kiválasztásához.

Ez a lépés megismételhető, ha több bejegyzést szeretne törölni. A kiválasztott sor(ok) mellett egy „*” jel jelenik meg.

6. A kiválasztás befejezéséhez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér az előző képernyőre. Az LCD-kijelzőn megjelenik a kiválasztott faxszámok száma.

7. A törlés jóváhagyásához nyomja meg az OK gombot, illetve a törlés elvetéséhez nyomja meg a Stop gombot.

Csoporthívási bejegyzés törlése a telefonkönyvből

Csoporthívási bejegyzés törléséhez a telefonkönyvből:

1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a kezelőpanelen.

2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

3. Nyomja meg az OK gombot a Phone Book (Telefonkönyv) beállítás kiválasztásához.

4. A LE nyílgomb használatával lépjen a Delete Group Dial (Csoporthívás törlése) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A FEL/LE nyílgomb használatával jelölje ki a kívánt csoporthívási bejegyzést, majd nyomja meg

az OK gombot a csoportazonosító kiválasztásához.

Ez a lépés megismételhető, ha több bejegyzést szeretne törölni. A kiválasztott sor(ok) mellett egy „*” jel jelenik meg.

6. A kiválasztás befejezéséhez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér az előző képernyőre. Az LCD-kijelzőn megjelenik a kiválasztott csoportazonosítók száma.

7. A törlés jóváhagyásához nyomja meg az OK gombot, illetve a törlés elvetéséhez nyomja meg a Stop gombot.

A telefonkönyv összes bejegyzésének törlése

A telefonkönyv teljes tartalmának törléséhez:

1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a kezelőpanelen.

2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

3. Nyomja meg az OK gombot a Phone Book (Telefonkönyv) beállítás kiválasztásához.

4. A LE nyílgomb használatával lépjen a Delete All (Összes törlése) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A törlés jóváhagyásához válassza a „Yes” (Igen), a művelet megszakításához a „No” (Nem)

lehetőséget.

A készülék beállítása... > 27

A telefonszám elküldése faxküldéskor

Be lehet állítani, hogy faxküldés után a készülék a telefonkönyvbe küldje az új faxszámokat:

1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a kezelőpanelen.

2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

3. Nyomja meg az OK gombot a Phone Book (Telefonkönyv) beállítás kiválasztásához.

4. A FEL nyílgomb használatával lépjen az Append Phone # (Telefonszám küldése) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A jóváhagyáshoz válassza a „Yes” (Igen), a művelet megszakításához a „No” (Nem) lehetőséget.

A funkció beállítása után, amikor új faxszámra küld faxot, megjelenik a következő kérdés:

Append Phone # after trans (Szám hozzáf. átv. Után) Yes (Igen), No (Nem)

A felvétel jóváhagyáshoz válassza a „Yes” (Igen), a művelet megszakításához a „No” (Nem) lehetőséget.

Csatlakoztatás alközponthoz

Az alközpontok (PBX) a helyi belső (pl. vállalati) telefonhálózaton keresztül bonyolított hívások kezelésére szolgáló eszközök. Telefonszám tárcsázásakor az alközpont biztosítja a vonalat a készülék számára. A külső vonal eléréséhez egy előhívószám szükséges. Ha a többfunkciós nyomtatót egy alközponthoz csatlakoztatja, hajtsa végre az alábbi változtatásokat annak érdekében, hogy a készülék felismerje a külső vonal eléréséhez szükséges előhívószámot a tárcsázott telefonszámokban. Az előhívószám tárcsázása után, a telefonszám további részének tárcsázása előtt a többfunkciós nyomtató megvárja a külső vonal tárcsahangját (másodlagos tárcsahang).

1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a kezelőpanelen.

2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

3. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Setup Fax (Fax beállítása) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Dial Prefix (Előhívószám) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Adja meg az előhívószámot, majd a jóváhagyáshoz nyomja meg az OK gombot.

6. Nyomja meg a Return (Vissza) gombot, ha vissza szeretne térni a menübeállítások képernyőre.

Automatikus újrahívás

A fax beállítható úgy, hogy sikertelen faxküldés esetén automatikusan újrahívja az adott telefonszámot. A készülék a következő esetekben tárcsáz újra:

> a vonal foglalt

> nincs válasz

> kommunikációs hiba történt

Az automatikus újrahívás beállítása:

1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a menübeállítások képernyőjének megjelenítéséhez.

2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

3. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Setup Fax (Fax beállítása) pontra, majd nyomja meg

az OK gombot.

A készülék beállítása... > 28

4. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Re-dial (Újrahívás) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Válassza ki az újrahívási kísérletek számát (0–10), majd nyomja meg az OK gombot.

6. A LE nyílgomb használatával lépjen a Redial Interval (Újrahívás időköze) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

7. Válassza ki az újrahívási kísérletek közötti időtartamot (1–6 perc), majd nyomja meg az OK gombot.

8. Nyomja meg a Return (Vissza) gombot a módosított beállítások tárolásához és a menüből

való kilépéshez.

Kézi fogadás

Ha hívás érkezik, a többfunkciós nyomtató addig csörög, amíg a faxfogadás megkezdéséhez meg nem nyomja a Start gombot.

A kézi faxfogadás bekapcsolásához:

1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a menübeállítások képernyőjének megjelenítéséhez.

2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

3. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Setup Fax (Fax beállítása) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A LE nyílgomb használatával lépjen a Manual Receive (Kézi fogadás) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Nyomja meg a Return (Vissza) gombot a módosított beállítások tárolásához és a menüből

való kilépéshez.

A készülék beállítása... > 29

Telefonkészülék csatlakoztatása

A többfunkciós nyomtatóhoz egy telefonkészüléket csatlakoztathat, ha a telefon kábelét a készülék Tel csatlakozójába illeszti (néhány országban átalakító használatára lehet szükség).

MEGJEGYZÉS Vezesse körbe egyszer a telefonkábelt a szűrőtekercsen az ábrán látható módon.

Ebben az esetben módosítani kell a készülék által a fogadott hívások esetén végrehajtott műveletet is:

1. Nyomja meg a Menu (Menü) gombot a kezelőpanelen.

2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

3. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Setup Fax (Fax beállítása) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A FEL/LE nyílgomb használatával lépjen a Ring Response (Válaszadás hívás esetén) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Válassza ki a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot.

6. Nyomja meg a Return (Vissza) gombot a módosított beállítás tárolásához és a menüből

való kilépéshez.

MEGJEGYZÉS A kézi fogadást szintén be kell kapcsolni. Lásd: „Kézi fogadás”, 29. oldal.

A készülék beállítása... > 30

Működtetés

Intuitív kezelőpanelével a többfunkciós nyomtató nagyon egyszerű használatot biztosít. A konfiguráció után a készülék működtetése könnyen megérthető és követhető.

MEGJEGYZÉS Amennyiben a többfunkciós nyomtató bármely vagy minden funkciójára engedélyezve van a PIN-kódos védelem, mindenekelőtt a PIN-kódot kell megadni.

A következő részekből megtudhatja, hogyan lehet a beolvasott dokumentumról másolatot készíteni, hogyan lehet a dokumentumot interneten keresztül másoknak is elérhetővé tenni, illetve faxon elküldeni.

A készülék és az esetleges tartozékok hatékony és eredményes használatának részletes leírásához tekintse meg a Printing Guide (Nyomtatási útmutató) dokumentumot.

A készülék biztonsági funkcióinak eléréséhez és használatához szükséges információkat a Security Guide (Biztonsági útmutató) tartalmazza.

Dokumentum(ok) betöltése másoláshoz

Ezzel a többfunkciós nyomtatóval a dokumentumok az automatikus dokumentumadagolóról és az üvegről egyaránt beolvashatók, másolhatók, küldhetők, illetve faxolhatók. Több oldal küldéséhez helyezze a lapokat az automatikus dokumentumadagolóba. Az automatikus dokumentumadagolóba egyszerre legfeljebb 50 lap tölthető be.

A könyvekből, magazinokból beolvasandó/másolandó/küldendő/faxolandó dokumentumokhoz, illetve gyűrődött vagy meghajlott papír esetén helyezze a dokumentumokat az üvegre.

Dokumentum(ok) behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba

Az automatikus dokumentumadagoló használata előtt győződjön meg arról, hogy a papír megfelel az alábbi követelményeknek:

> A dokumentum(ok) mérete 114,3 x 139,7 mm és 215,9 x 355,6 mm közé esik.

> A dokumentum(ok) tömege négyzetméterenként 60 és 105 gramm között lehet

(0,002–0,006 hüvelykes lapvastagság).

> A dokumentumok négyzet vagy téglalap alakúak, és jó állapotban vannak (nem szakadnak

el, nincsenek elhasználódva).

> A dokumentumok nem gyűröttek, ráncosak, szakadtak, nincs rajtuk nedves tinta vagy

lyukasztás.

> A dokumentumokban nincsenek tűzőkapcsok, gemkapcsok, vagy felragasztható jegyzetlapok.

> Tartsa az üveget tisztán, és ne hagyjon rajta dokumentumot.

MEGJEGYZÉS Szabálytalan típusú dokumentum(ok) küldéséhez helyezze a dokumentumot az üvegre, vagy készítsen előbb másolatot a dokumentumról, és a másolatot küldje el.

Működtetés > 31

1. Több oldalas dokumentum esetében pörgesse át a lapokat a papírelakadás elkerülése érdekében. Az automatikus dokumentumadagolóba egyszerre legfeljebb 50 lap tölthető be.

2. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával FELFELÉ az automatikus dokumentumadagolóba, és győződjön meg arról, hogy a készülék az egyes lapok tetejét húzza be először.

3. Állítsa be a papírvezetőket (1) az automatikus dokumentumadagolóba helyezett dokumentum középre helyezéséhez.

Dokumentum(ok) elhelyezése az üvegen

1. Nyissa fel a dokumentumtartó fedelét.

2. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával LEFELÉ az üvegre, és igazítsa a bal

felső sarokhoz.

3. Csukja le a dokumentumfedelet.

Működtetés > 32

Dokumentum(ok) küldése e-mailben

Alapvető műveletek

A helyi címjegyzék használata

1. Helyezze a dokumentumokat nyomtatott oldallal FELFELÉ az automatikus

dokumentumadagolóba, vagy LEFELÉ az üvegre (a fent leírt módon).

2. Nyomja meg a Send (Küldés) üzemmódgombot (1) a lapolvasó kezelőpaneljén. Megjelenik az e-mail képernyő.

3. A „To” (Címzett) mezőbe vigye be a címzett e-mail címét, amelyet az Address Book (Címjegyzék) gomb (2) megnyomásával kereshet ki a címjegyzékből. A FEL és LE nyilakkal

(3) több e-mail címet is kiválaszthat, majd nyomja meg az OK gombot (4). Ha gyorsabban szeretné megadni az e-mail címet, beírhatja az e-mail cím első betűjét is a billentyűzet (8) segítségével. Nyomja meg a Return (Vissza) gombot (5), ha vissza szeretne térni a fő e-mail képernyőre.

4. Adja meg az e-mail üzenet tárgyát. Ha nem ad meg tárgyat, a mezőben a „Default Subj” (Alapértelmezés szerinti tárgy) felirat lesz látható.

5. Szükség esetén a másolat (CC) és a titkos másolat (BCC) mezőkben is megadhat e-mail címeket.

6. Nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot (6), ha a dokumentumokat fekete-fehérben, illetve a Colour (Színes) gombot (7), ha a dokumentumokat színesben szeretné elküldeni.

Az LDAP-keresés használata

MEGJEGYZÉS A funkció haználata előtt a rendszergazdának engedélyeznie kell az LDAP-hitelesítést.

1. Helyezze a dokumentumokat nyomtatott oldallal FELFELÉ az automatikus dokumentumadagolóba, vagy LEFELÉ az üvegre (a fent leírt módon).

2. Nyomja meg a Send (Küldés) üzemmódgombot (1) a lapolvasó kezelőpaneljén. Megjelenik az e-mail képernyő.

3. A címkeresési lehetőségek megjelenítéséhez nyomja meg az Address Book (Címjegyzék) (2) gombot.

4. Lépjen a LE nyíl (3) megnyomásával az LDAP SEARCH (LDAP-keresés) lehetőségre, majd a választáshoz nyomja az OK gombot (4).

5. A billentyűzet (8) használatával adja meg a keresés részleteit, majd a művelet elindításához nyomja meg az OK gombot (4).

MEGJEGYZÉS Név és/vagy e-mail cím alapján kereshet.

Amennyiben nevet és e-mail címet is megad, a keresés mindkét feltétel figyelembevételével kerül végrehajtásra.

Amennyiben csak egy paramétert adott meg (nevet vagy e-mail címet), a keresés csak az adott feltétel figyelembevételével megy végbe.

A keresés eredménye megjelenik a képernyőn.

Működtetés > 33

6. A FEL és LE nyíl (3) használatával válassza ki az e-mail címet, majd nyomja meg az OK gombot (4). Nyomja meg a Return (Vissza) gombot (5), ha vissza szeretne térni a fő e-mail képernyőre.

7. Amennyiben szükséges, ismételje meg a lépés 6-t további címzettek e-mail címeinek felvételéhez.

8. Adja meg az e-mail üzenet tárgyát. Ha nem ad meg tárgyat, a mezőben a „Default Subj” (Alapértelmezés szerinti tárgy) felirat lesz látható.

9. Szükség esetén a másolat (CC) és a titkos másolat (BCC) mezőkben is megadhat e-mail címeket.

10. Nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot (6), ha a dokumentumokat fekete-fehérben, illetve a Colour (Színes) gombot (7), ha a dokumentumokat színesben szeretné elküldeni.

Speciális műveletek

Ha nem elégedett a beolvasott képpel, a speciális funkciókkal javíthat azon.

MEGJEGYZÉS Csak szemléltetés céljából, a bemutatott speciális funkciók ismertetése során a kézikönyv a lapolvasó kezelőpaneljéről elérve mutatja be azokat. Azonban ugyanezek a funkciók a többfunkciós nyomtató weboldaláról vagy az MFP Network Setup Tool (MFP Hálózati beállítóeszköz) segítségével is elérhetők.

A speciális funkciók használatához nyomja meg a Send (Küldés) üzemmódgombot (1) a kezelőpanelen, majd az Additional Settings (További beállítások) képernyő megjelenítéséhez válassza az Additional Settings (További beállítások) gombot (2).

MEGJEGYZÉS

> Ha hibázik a művelet közben, nyomja meg a Stop gombot (3) a kezelőpanelen

aművelet visszavonásához.

> Ha három percen keresztül nem ír semmit a From (Feladó), Subject (Tárgy),

To (Címzett), CC (Másolat) vagy BCC (Titkos másolat) mezőbe, az LCD-kijelző automatikusan törli az addig beírtakat.

> A készülékkel a beolvasott dokumentum(ok) több e-mail címre is elküldhetők.

Az egyes e-mail címeket vesszővel válassza el egymástól.

> Legfeljebb 64 karakter írható be az „Attachment” (Melléklet), „To” (Címzett), „From”

(Feladó), „CC” (Másolat), „BCC” (Titkos másolat) és a „Def. Subject” (Alapértelmezett tárgy) mezőbe.

> Ha egy több oldalas dokumentumot szeretne beolvasni, majd egyetlen képfájllá

kívánja azt konvertálni, válassza az MTIF vagy a PDF formátumot kimeneti fájlformátumként.

> Ha a rendszergazda bekapcsolta az SMTP- vagy a POP3-hitelesítést, a beolvasott

dokumentum e-mail címekre való elküldése után, ha egyéb átviteli műveletet nem kíván már végezni, a kezelőpanelen található Return (Vissza) gomb megnyomásával jelentkezhet ki a rendszerből. Ezzel megelőzhető a felhasználók e-mail fiókjának illetéktelen használata. Ha 3 percen belül nem végez más műveletet, a rendszer automatikusan kilépteti.

Működtetés > 34

Dokumentum(ok) küldése fájlkiszolgálóra

Mielőtt a dokumentumot fájlkiszolgálóra küldené, profilokat kell beállítani a folyamat felgyorsításához. A profil különféle fájlküldési paramétereket, többek között a fájlküldési protokollt, a könyvtárat, a fájlnevet és egyéb beolvasási paramétereket tartalmaz. Új profil létrehozásához látogasson el a készülék weboldalára, vagy telepítse és futtassa a mellékelt DVD-lemezen található Network Setup Tool (Hálózati beállítóeszköz) programot.

1. Helyezze a dokumentumokat nyomtatott oldallal FELFELÉ az automatikus dokumentumadagolóba, vagy LEFELÉ az üvegre.

2. Nyomja meg a Send (Küldés) üzemmódgombot (1) és az FTP Address (FTP-cím) gombot (2) akezelőpanelen. Az LCD-kijelzőn megjelenik a Filing (Fájlküldés) képernyő. Például:

Profile 1 (2. profil) Profile 2 (2. profil)

3. Válassza ki a kívánt profilt (fájlküldési célállomást), majd nyomja meg az OK gombot (3).

4. Nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot (4), ha a dokumentumokat fekete-fehérben, illetve a Colour (Színes) gombot (5), ha a dokumentumokat színesben szeretné elküldeni.

MEGJEGYZÉS A készülék webhelyéről, illetve a Network Setup Tool (Hálózati beállítóeszköz) programmal legfeljebb 40 fájlküldési profil hozható létre.

Működtetés > 35

Másolás

Alapvető műveletek

1. Helyezze a dokumentumokat nyomtatott oldallal FELFELÉ az automatikus dokumentumadagolóba, vagy LEFELÉ az üvegre.

2. Szükség esetén nyomja meg a Copy (Másolás) üzemmódgombot (1) a kezelőpanelen a Copy (Másolás) képernyő megjelenítéséhez.

MEGJEGYZÉS A gyári alapértelmezett beállítás a Copy (Másolás) mód.

3. Nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot (2), ha a dokumentumokat fekete-fehérben, illetve a Colour (Színes) gombot (3), ha a dokumentumokat színesben szeretné másolni.

MEGJEGYZÉS Ha szeretné megszakítani a másolási műveletet, nyomja meg a Stop gombot (4). A Stop gomb (4) ismételt megnyomásával törölhető az LCD-üzenet.

Speciális műveletek

A további beállítások elérése

A speciális funkciók használatához nyomja meg a Copy (Másolás) üzemmódgombot (1) a kezelőpanelen, majd az Additional Settings (További beállítások) képernyő megjelenítéséhez válassza az Additional Settings (További beállítások) gombot (2).

Működtetés > 36

A méretezés módosítása

A készülék alapértelmezés szerint 100%-os méretezést használ. Ha az eredetit kicsinyíteni vagy nagyítani szeretné, akár 400%-ig növelheti, illetve 25%-ig csökkentheti ezt az értéket.

Az eredeti dokumentum kicsinyítése vagy nagyítása:

1. Nyomja meg a Copy (Másolás) (1) üzemmódgombot akezelőpanelen a Copy (Másolás) képernyő megjelenítéséhez.

2. A Select (Kijelölés) (4) gomb megnyomásával akövetkező előre beállított értékek közül választhat:

100%, 25%, 50%, 70%, 141%, 200% és 98% (oldalhoz igazítás).

3. Illetve, ha a Select (Kijelölés) (4) gombot nyomva tartja amíg a 25%-> 400% jelzőfény világítani nem kezd, akkor a %+ (2) és a %- (3) gombok segítségével 1%-os lépésekkel nagyíthatja vagy kicsinyítheti a dokumentumot.

MEGJEGYZÉS

1. Nyomja meg és tartsa lenyomva a %+ vagy a %- gombot a dokumentum nagyítási vagy kicsinyítési mértékének 10%-os lépésekben történő módosításához.

2. Amikor végzett a másolással, a készülék automatikusan visszaáll az előre beállított értékre.

2 3 4

A másolat minőségének javítása

A készülék alapértelmezés szerint „Speed” (Gyors) beállítást használ. Ha jobb minőségű másolatot szeretne készíteni, válassza a „Text” (Szöveg) vagy „Photo” (Fotó) beállítást.

A másolat minőségének módosítása:

1. Nyomja meg a Copy (Másolás) üzemmódgombot a kezelőpanelen a Copy (Másolás) képernyő

megjelenítéséhez.

2. Nyomja meg az Additional Settings (További beállítások) gombot.

3. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Quality setting (Minőség beállítása) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Válassza ki a „Text” (Szöveg) vagy „Photo” (Fotó) beállítást, majd nyomja meg az OK gombot.

MEGJEGYZÉS Amikor végzett a másolással, a készülék automatikusan visszaáll az előre beállított minőségre.

Működtetés > 37

A telítettség beállítása

A készülék alapértelmezés szerint „Normal” (Normál) telítettséget használ. Amennyiben az eredeti dokumentum kontrasztja világosabb vagy sötétebb, a minőség javításához használja az Adjusting Density (Telítettség beállítása) funkciót.

A telítettség módosításához:

1. Nyomja meg a Copy (Másolás) üzemmódgombot a kezelőpanelen a Copy (Másolás) képernyő megjelenítéséhez.

2. Nyomja meg az Additional Settings (További beállítások) gombot.

3. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Density setting (Telítettség beállítása) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Válassza ki a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot.

MEGJEGYZÉS Ha végzett a másolással, a készülék automatikusan visszaáll az előre beállított értékre.

A példányszám növelése

A készülék alapértelmezés szerint 1 másolatot készít. Ha több másolatot szeretne készíteni, adja meg a kívánt példányszámot a számbillentyűzeten.

A példányszám növeléséhez:

1. Nyomja meg a Copy (Másolás) üzemmódgombot a kezelőpanelen a Copy (Másolás) képernyő megjelenítéséhez.

2. Adja meg a kívánt példányszámot a számbillentyűzeten. Az LCD-kijelzőn megjelenik a kiválasztott példányszám.

Működtetés > 38

Fax

Alapvető műveletek

Keresés a telefonkönyvben

A telefonkönyvben tárolt adatok kereséséhez:

1. Nyomja meg a Fax üzemmódgombot (1) a kezelőpanelen a Fax képernyő megjelenítéséhez.

2. Nyomja meg az Address Book (Címjegyzék) gombot (2).

3. A megjelenő listában a FEL/LE nyílgombok (3) használatával lépjen a megfelelő bejegyzésre, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A kiválasztás befejezéséhez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér az előző

képernyőre.

Fax küldése egy címzettnek

1. Helyezze a dokumentumokat nyomtatott oldallal FELFELÉ az automatikus

dokumentumadagolóba, vagy LEFELÉ az üvegre.

2. Nyomja meg a Fax üzemmódgombot (1) a kezelőpanelen a Fax képernyő megjelenítéséhez.

3. Adja meg a célfaxszámot az alábbi módszerek egyikével:

> a számbillentyűzet (4) segítségével írja be a számot;

> nyomja meg a kívánt gyorshívó gombot (5);

> válasszon ki egy bejegyzést a telefonkönyvből (lásd: „Keresés a telefonkönyvben”, 39. oldal).

MEGJEGYZÉS Ha a faxszámot egy mellék hívószámával kell kiegészíteni, akkor nyomja meg a Pause (Szünet) gombot (6), amely egy „-” jelet szúr be a számok közé. A készülék a tárcsázás során ezen a helyen egy 1 másodperces szünetet fog beiktatni.

4. Szükség esetén nyomja meg a Return (Vissza) gombot, ha vissza szeretne térni a fax képernyőre.

5. Nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot (7) a dokumentum(ok) elküldéséhez.

MEGJEGYZÉS

1. A faxok elküldése kizárólag fekete-fehér módon lehetséges.

2. Ha hibázik a folyamat közben, nyomja meg a STOP gombot (8) a művelet

visszavonásához.

Kézi újrahívás

A legutóbb használt faxszám (sikeres vagy sikertelen hívás egyaránt) megjelenítéséhez nyomja meg a Redial (Újrahívás) gombot (9) a kezelőpanelen, majd egy újabb fax küldéséhez erre a számra nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot (6).

Működtetés > 39

Fax fogadása

A többfunkciós készülék alapértelmezetten automatikusan fogadja a faxokat. Amennyiben ezt módosítani szeretné kézi faxfogadásra, lásd: „Kézi fogadás”, 29. oldal.

MEGJEGYZÉS Ha a többfunkciós készülék éppen faxot küld, akkor az összes bejövő faxhívást elutasítja.

Más művelet közben – például másolás, fájlkezelés, e-mail küldés stb. – a beérkező faxokat a többfunkciós nyomtató tárolja, és amikor lehetséges, kinyomtatja.

Speciális műveletek

A további beállítások elérése

A speciális funkciók használatához nyomja meg a Fax üzemmódgombot (1) a kezelőpanelen, majd az Additional Settings (További beállítások) képernyő megjelenítéséhez válassza az Additional Settings (További beállítások) gombot (2).

A fax minőségének módosítása

A készülék alapértelmezés szerint „Fine” (Finom) beállítást használ. A faxminőség javítása érdekében kiválaszthatja az „ExtraFine” (Extra finom) vagy a „Photo” (Fotó) beállítást, illetve a minőség csökkentéséhez kiválaszthatja a „Standard” (Normál) beállítást.

A fax minőségének módosításához:

1. Nyomja meg a Fax üzemmódgombot a kezelőpanelen a Fax képernyő megjelenítéséhez.

2. Nyomja meg az Additional Settings (További beállítások), majd az OK gombot.

3. Válassza ki a megfelelő minőségbeállítást, majd nyomja meg az OK gombot.

4. A menüből való kilépéshez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér a Fax

képernyőre.

MEGJEGYZÉS Ha végzett a fax elküldésével, a készülék automatikusan visszaáll az előre beállított minőségértékre.

Működtetés > 40

A telítettség beállítása

A telítettség módosításához:

1. Nyomja meg a Fax üzemmódgombot a kezelőpanelen a Fax képernyő megjelenítéséhez.

2. Nyomja meg az Additional Settings (További beállítások) gombot.

3. A LE nyílgomb használatával lépjen a Density setting (Telítettség beállítása) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Válassza ki a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A menüből való kilépéshez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér a Fax

képernyőre.

MEGJEGYZÉS Ha végzett a fax elküldésével, a készülék automatikusan visszaáll az előre beállított értékre.

Dokumentum mérete

A készülék alapértelmezés szerint „A4” papírméretet használ. A dokumentum méretének módosításához:

1. Nyomja meg a Fax üzemmódgombot a kezelőpanelen a Fax képernyő megjelenítéséhez.

2. Nyomja meg az Additional Settings (További beállítások) gombot.

3. A LE nyílgomb használatával lépjen a Doc Size (Dokumentum mérete) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Válassza ki a kívánt méretet, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A menüből való kilépéshez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér a Fax

képernyőre.

MEGJEGYZÉS Ha végzett a fax elküldésével, a készülék automatikusan visszaáll az előre beállított értékre.

Késleltetett küldés

A késleltetett küldés funkció lehetővé teszi a faxok adott napon és adott időpontban történő elküldését.

A fax késleltetett küldésének beállításához:

1. Helyezze a dokumentumokat nyomtatott oldallal FELFELÉ az automatikus dokumentumadagolóba, vagy LEFELÉ az üvegre.

2. Nyomja meg a Fax üzemmódgombot a kezelőpanelen a Fax képernyő megjelenítéséhez.

3. Nyomja meg az Additional Settings (További beállítások) gombot.

4. A LE nyílgomb használatával lépjen a Delayed Send (Késleltetett küldés) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Válassza ki a kívánt dátumot és időpontot, majd nyomja meg az OK gombot.

6. A menüből való kilépéshez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér a Fax

képernyőre.

7. Nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot a megadott időpontban elküldendő dokumentum beolvasásához és tárolásához.

Működtetés > 41

Kézi adagolás

Ha több dokumentumot szeretne elküldeni az automatikus dokumentumadagolóról vagy az üveglapról, kapcsolja be a „Manual Feed” (Kézi adagolás) funkciót.

A fax kézi adagolásának bekapcsolásához:

1. Helyezze a dokumentumokat nyomtatott oldallal FELFELÉ az automatikus dokumentumadagolóba, vagy LEFELÉ az üvegre.

2. Nyomja meg a Fax üzemmódgombot a kezelőpanelen a Fax képernyő megjelenítéséhez.

3. Nyomja meg az Additional Settings (További beállítások) gombot.

4. A LE nyílgomb használatával lépjen a Manual Feed (Kézi adagolás) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

5. Válassza ki az „ON” (Be) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.

6. A menüből való kilépéshez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér a Fax

képernyőre.

7. A első dokumentum beolvasásának megkezdéséhez nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot.

Amikor a beolvasás befejeződik, a kijelzőn megjelenik a „To scan another page press select/OK” (Másik oldal beolvasásához nyomja meg a Kiválasztás/OK gombot). Amennyiben további dokumentumokat szeretne még beolvasni, a beolvasás folytatásához nyomja meg az OK gombot, illetve a fax küldésének megkezdéséhez nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot.

Lehívott fax fogadása

A faxlehívás során egy hívásokat váró készülék tárolja a dokumentumokat, és csak akkor küldi el azokat, amikor egy másik készülék felhívja. Ha a távoli készülék úgy van beállítva, hogy a memóriájában tárolja az adatokat, majd azokat a helyi készülékre továbbítja, amikor az felhívja, ezt a folyamatot hívják faxlehívásnak.

A fax beállítása faxlehívásra:

1. Nyomja meg a Fax üzemmódgombot a kezelőpanelen a Fax képernyő megjelenítéséhez.

2. Nyomja meg az Additional Settings (További beállítások) gombot.

3. A LE nyílgomb használatával lépjen a Polling Receive (Lehívott fax fogadása) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Válassza ki az „ON” (Be) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A menüből való kilépéshez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér a Fax

képernyőre.

6. Adja meg a faxszámot a megfelelő gyorshívó gomb megnyomásával vagy a számbillentyűzet használatával.

7. Nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot a faxlehívás megkezdéséhez.

Külföldi üzemmód

A külföldre küldött faxok esetén, az adatátviteli problémák elkerülése céljából állítsa a faxot külföldi üzemmódba.

1. Helyezze a dokumentumokat nyomtatott oldallal FELFELÉ az automatikus dokumentumadagolóba, vagy LEFELÉ az üvegre.

2. Nyomja meg a Fax üzemmódgombot a kezelőpanelen a Fax képernyő megjelenítéséhez.

3. Nyomja meg az Additional Settings (További beállítások) gombot.

4. A LE nyílgomb használatával lépjen az Overseas Mode (Külföldi üzemmód) pontra, majd nyomja

meg az OK gombot.

Működtetés > 42

5. Válassza ki az „ON” (Be) lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot.

6. A menüből való kilépéshez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér a Fax

képernyőre.

7. A dokumentum(ok) küldésének megkezdéséhez nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot.

MEGJEGYZÉS Ha végzett a fax elküldésével, a készülék automatikusan visszaáll az előre beállított értékre.

Csoportos küldés

A faxokat egyszerre több címzettnek is el lehet küldeni.

1. Helyezze a dokumentumokat nyomtatott oldallal FELFELÉ az automatikus dokumentumadagolóba, vagy LEFELÉ az üvegre.

2. Nyomja meg a Fax üzemmódgombot a kezelőpanelen a Fax képernyő megjelenítéséhez.

3. Adja meg a célfaxszámokat az alábbi módszerek egyikével:

> a számbillentyűzet segítségével írja be a számot;

> nyomja meg a kívánt gyorshívó vagy csoporthívó gombot;

> válassza ki a bejegyzéseket a telefonkönyvből (lásd: „Keresés a telefonkönyvben”, 39. oldal).

Minden egyes faxszám megadása után nyomja meg az OK gombot.

MEGJEGYZÉS A fax egyszerre legfeljebb 100 különböző címzettnek küldhető el.

Ha a faxszámot egy mellék hívószámával kell kiegészíteni, akkor nyomja meg a Pause (Szünet) gombot, amely egy „-” jelet szúr be a számok közé. A készülék a tárcsázás során ezen a helyen egy 1 másodperces szünetet fog beiktatni.

4. A menüből való kilépéshez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér a Fax képernyőre.

5. A dokumentum(ok) küldésének megkezdéséhez nyomja meg a Mono (Egyszínű) gombot.

MEGJEGYZÉS Ha hibázik a folyamat közben, nyomja meg a STOP gombot a művelet megszakításához.

A faxolási feladat visszavonása

Ha egy tárolt faxolási feladatra már nincs a továbbiakban szüksége, a feladatot visszavonhatja és törölheti a többfunkciós nyomtató memóriájából.

MEGJEGYZÉS A művelet végrehajtásához szükség van a rendszergazda jelszavára.

1. Nyomja meg a kezelőpanelen a Menu (Menü) gombot a menübeállítások képernyőjének megjelenítéséhez.

2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

3. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Cancel Fax Jobs (Faxolási feladatok visszavonása) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Amikor a készülék kéri, írja be a rendszergazda jelszavát, majd nyomja meg az OK gombot.

5. A megjelenő listában a FEL/LE nyílgombok használatával lépjen a megfelelő faxolási feladatra.

Működtetés > 43

6. Nyomja meg az OK gombot a törlendő feladat(ok) kiválasztásához.

A kiválasztott sor(ok) mellett egy „*” jel jelenik meg.

7. A kiválasztás befejezéséhez nyomja meg a Return (Vissza) gombot. Ezzel visszatér az előző képernyőre.

8. A faxolási feladatok törlésének jóváhagyásához nyomja meg az OK gombot, illetve a művelet megszakításához nyomja meg a Stop gombot.

Faxjelentések

1. Nyomja meg a kezelőpanelen a Menu (Menü) gombot a menübeállítások képernyőjének

megjelenítéséhez.

2. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Fax Settings (Faxbeállítások) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

3. A FEL nyílgomb használatával lépjen a Reports (Jelentések) pontra, majd nyomja meg az OK gombot.

4. Válassza ki a megfelelő jelentést, majd a nyomtatás megkezdéséhez nyomja meg az OK gombot.

> Tevékenységi jelentés

> Átviteli jelentés

Az átviteli jelentés tartalma a következő beállításokkal módosítható: Yes (Igen) / Error Only (Csak sikertelen)/ Off (Kikapcsolva).

> Csoportos küldési jelentés

A csoportos küldési jelentés úgy is módosítható, hogy tartalmazza a faxátvitel első oldalának képét.

Kiválasztás: Image in MCF > On (Kép az MCF-ben > Be)

Működtetés > 44

Lapolvasás

A lapolvasó működtetése

1. Indítsa el a lapolvasó alkalmazást.

2. Válassza a File (Fájl) menüt, majd a Select Source (Forrás kiválasztása) parancsot.

Ha nem áll rendelkezésre a File (Fájl) menüben a Select Source (Forrás kiválasztása) parancs, az alkalmazás felhasználói útmutatójában olvashat a TWAIN-kapcsolat használatáról. Megjelenik a lapolvasási források listáját tartalmazó párbeszédpanel.

3. Válassza ki a „MC560” elemet.

A forrást csak egyszer kell kiválasztani, kivéve, ha másik lapolvasót szeretne használni.

4. Helyezze a dokumentumot nyomtatott oldalával LEFELÉ az üvegre, vagy nyomtatott oldalával FELFELÉ az automatikus dokumentumadagolóba.

5. Válassza a File (Fájl) menüt, majd az Acquire (Beolvasás) parancsot.

Megjelenik a lapolvasási funkciókat tartalmazó párbeszédpanel.

6. Válassza ki a használni kívánt lapolvasási módszert a Scan Method (1) (Lapolvasási mód) legördülő menüből.

7. Válassza ki a beolvasandó dokumentumokhoz használni kívánt módot az Image Type (Kép típusa) (2) legördülő menüből.

8. Válassza ki a lapolvasáshoz használandó felbontást a Resolution (Felbontás) (3) legördülő

menüből.

9. Válassza ki a szükséges lapolvasási beállításokat (pl. Élesítés, Moaréeltávolítás stb.), amelyekről részletesebben e fejezet későbbi részében olvashat (lásd: „A kép minőségének javítása”).

10. Kattintson a Preview (Mintakép) vagy a Scan (Lapolvasás) gombra a dokumentumok megtekintéséhez vagy beolvasásához.

Működtetés > 45

A felhasználói felület áttekintése

1. Scan Method (Lapolvasási mód)

2. Image type (Kép típusa)

Válaszható értékek: ADF/Multi-page, Flatbed (automatikus dokumentumadagoló/többoldalas, üveglap).

Válaszható értékek: Black & White (Fekete-fehér), 8-Bit Grey (8 bites szürke), 24-Bit Color (24 bites színes), Half tone (Féltónus).

3. Felbontás Válaszható értékek: 50, 72, 100, 144, 150, 200, 300, 600,

1200, 2400, 4800 (dpi).

4. Brightness (Fényerő) A fényerő értéke –100 és +100 között állítható.

5. Contrast (Kontraszt) A kontraszt értéke –100 és +100 között állítható.

6. További eszközök Descreen, Sharpen, Colour Adjustment, Auto Level,

Advanced Settings (Moaréeltávolítás, Élesítés, Színbeállítás, Automatikus szint, Speciális beállítások).

7. Invert (Negatív) Felcseréli a beolvasott kép színeit.

8. Mirror (Tükrözés)

A kép tükrözése.

funkció

9. Preview Auto Area

A beolvasott terület automatikus méretezése. (Automatikus előnézeti terület)

10. Paper Size (Papírméret)

A következő papírméretek közül választhat: Card (4 x 2,5 hüvelyk), Photo (5 x 3,5 hüvelyk), Photo (3,5 x 5 hüvelyk), Photo (4 x 6 hüvelyk), Photo (6 x 4 hüvelyk), A5, B5, A4, Letter, Legal, illetve a lapolvasó által megengedett legnagyobb méret.

11. Unit of

Válaszható értékek: cm, hüvelyk és képpont. Measurement (Mértékegység)

Működtetés > 46

Az alapfunkciók használata

Scan Method (Lapolvasási mód)

Válaszható értékek:

> Flatbed (Síkágyas): Válassza ezt a beállítást fénykép vagy újságkivágás beolvasásához.

> ADF/Multipage (Automatikus dokumentumadagoló/többoldalas): Válassza ezt a beállítást, ha

többoldalas dokumentumot szeretne beolvasni az automatikus dokumentumadagolóból (ADF):

Image type (Kép típusa)

1. Válassza a B&W lehetőséget, ha az eredeti dokumentum csak fekete-fehér szöveget,

ceruza vagy tintarajzot tartalmaz.

2. A Halftone (Féltónusú) a kép szürkés hatást keltő reprodukciója. Féltónusúak például

a napilapokban látható fényképek.

3. A 8-Bit Grey (8 bites szürke) képek a szürke különböző árnyalataiból állnak.

4. Válassza a 24-Bit Color (24 bites színes) (bemeneti) lehetőséget színes kép beolvasásához.

Felbontás

A megfelelő felbontás kiválasztása szép, részletes, tiszta képet eredményez. A felbontást képpont/ hüvelyk (dots per inch, dpi) mértékegységben mérik.

MEGJEGYZÉS Egy A4-es méretű színes kép beolvasásához 300 dpi és True Color mód esetén körülbelül 25 MB lemezterület szükséges. Nagyobb felbontás (általában 600 dpi felett) használata csak akkor ajánlott, ha kisebb területet kíván beolvasni True Color módban.

A fényerő és a kontraszt beállítása

1. Brightness (Fényerő)

A kép világosságának vagy sötétségének beállítása. Minél nagyobb értéket ad meg, annál világosabb lesz a kép.

2. Contrast (Kontraszt)

A kép legsötétebb és legvilágosabb árnyalatai közötti tartomány beállítása. Minél nagyobb a kontraszt, annál nagyobb a szürkeskála.

Működtetés > 47

Az előnézeti képben megjelenített kép nagyítása (zoom)

Az előnézeti képben megjelenített kép az előnézeti ablak maximális méretére nagyítható.

MEGJEGYZÉS Ezzel a funkcióval csak az előnézeti képet nagyítja, a kép tényleges mérete nem változik.

A kép invertálása és kiválasztása

1. Invert (Negatív)

Az Invert (Negatív) parancs a kép fényerejét és színeit cseréli fel. Színes képek esetén minden képpont az adott szín kiegészítő (komplementer) színére változik.

2. Mirror (Tükrözés) funkció

A kép vízszintes tengelyen való tükrözése.

3. Auto Select Image (Automatikus képkijelölés)

A beolvasási területként a teljes képet automatikusan kiválasztja. (A területet egérrel átlósan áthúzva is át lehet méretezni.)

A kép minőségének javítása

1. Descreen (Moaréeltávolítás)

Megszünteti a nyomtatott anyagok esetében gyakran előforduló moaré* (moiré) mintát. (1) Előtte; (2) Utána.

* Moaré (moiré) minta: Színes nyomtatás során előforduló, nem kívánatos

minta, amelynek oka a nem megfelelő szögű színes raszterek használata féltónusos nyomtatáskor.

2. Sharpen (Élesítés)

A beolvasott kép élesítése. (1) Előtte; (2) Utána.

3. Colour Adjustment (Színmódosítás)

Beállíthatja úgy a kép színminőségét, hogy az a lehető legjobban megfeleljen az eredetinek. Ez a funkció az alapértelmezett paramétereket használja a kép módosításához. (1) Előtte; (2) Utána.

4. Auto level (Automatikus szint)

Automatikusan módosítja a beolvasott kép világos és árnyékoltabb területeit a következők optimalizálásához:

Működtetés > 48

A speciális funkciók használata

1. Kattintson a Switch (Váltás) gombra (1) az Advanced Settings (Speciális beállítások) sáv kijelöléséhez (2–7). A speciális beállítások közé tartozik a Highlight/Shadow (Világos/Árnyék), Hue/Saturation/Lightness (Színárnyalat/Telítettség/Világosság), Curve (Görbe), Color Balance (Színegyensúly) és a Color Drop-out (Színcsatorna letiltása).

2. Highlight/Shadow (Világos/Árnyék) szintek

A highlight (világos rész) a beolvasott kép legvilágosabb pontjára vonatkozik, míg a shadow (árnyék) a legsötétebb pontra. A Highlight és Shadow eszközök közös alkalmazásával kibővíthető a színtartomány, és részletesebbé tehetők a szürkeárnyalatos vagy színes képek.

Shadow (Árnyék) (1):A kép legsötétebb pontja.

Gamma (2):A kép közepes tónusai.

Highlight (Világos) (3):A kép legvilágosabb pontja.

Mutató (4):Mozgassa a mutatót az érték módosításához.

A gamma érték módosításakor a kép az alábbiak szerint változik.

1. Gamma érték: 1.0;

2. Gamma érték: 1.4;

3. Gamma érték: 2.0

Működtetés > 49

A Highlight (Világos) és a Shadow (Árnyék) érték módosításakor a kép az alábbiak szerint változik.

1. Highlight: 255/Shadow: 0 (normál);

2. Highlight: 210/Shadow:10;

3. Highlight: 200/Shadow:0;

4. Highlight: 255/Shadow: 50

3. A görbe beállítása

Ezzel a funkcióval a kép közepes tónusait állíthatja be, anélkül, hogy a legvilágosabb és a legsötétebb területeket nagy mértékben módosítaná.

A görbe felfelé vagy lefelé mozgatásakor a kép sötétebb vagy világosabb lesz.

4. Colour Hue/Saturation/Lightness (Színárnyalat/Telítettség/Világosság)

A kép minősége az árnyalat, telítettség és világosság beállításával is javítható.

Működtetés > 50

(a) Hue (Árnyalat)

Az árnyalat állításához mozgassa a háromszöget jobbra vagy balra. (Megjegyzés: A szín intenzitásának szintje az árnyalat módosításával egyidejűleg változik.)

(b) Telítettség

Mozgassa a háromszöget jobbra, a telítettség szintjének növeléséhez, illetve balra, a telítettség csökkentéséhez. A telítettség szintje határozza meg, hogy a szín világos pasztell, vagy gazdag, telt szín lesz.

A háromszög jobb oldalra mozgatásával növelheti, balra mozgatásával pedig csökkentheti a világosságot.

5. A Colour Balance (Színegyensúly) használata

A Colour Balance (Színegyensúly) segítségével beállíthatja a kép optimális színminőségét.

Mozgassa a megfelelő mutatót valamelyik szín felé (a fenti példán 63% zöld van kiválasztva), vagy ha tudja, adja meg a kívánt számot a fenti mezőben.

Az első mező a Cyan/Red (Ciánkék/Piros) százalékos arányára, a második a Magenta/Green (Bíbor/ Zöld), a harmadik pedig a Yellow/Blue (Sárga/Kék) százalékos arányára vonatkozik.

6. Colour drop-out (Színcsatorna letiltása)

Kattintson a gombra, és megjelenik az alábbiakban látható párbeszédpanel. Ezen lehetősége van letiltani az egyik R (Piros), G (Zöld) vagy B (Kék) színcsatornát. A funkciót elsősorban karakterfelismerő szoftverrel történő szövegkonvertálás esetén érdemes használni.

MEGJEGYZÉS Ez a funkció csak fekete-fehér és szürkeskálás képeknél áll rendelkezésre.

7. Egyéni beállítások használata

Kattintson a Custom Settings (Egyéni beállítások) gombra, hogy megnyíljon a párbeszédpanel, ahol mentheti lapolvasási és konfigurációs beállításait. A párbeszédpanelen két fül található: Scan Settings (Lapolvasási beállítások) és Configuration Settings (Konfigurációs beállítások).

Működtetés > 51

Egyéb eszközök

1. Measuring Unit (Mértékegység): A használt mértékegységet jelzi. A mértékegység a gombra kattintva módosítható.

Válaszható értékek: cm, hüvelyk és képpont.

2. Paper Size (Papírméret) választék: Card (4 x 2,5 hüvelyk), Photo (5 x 3,5 hüvelyk), Photo (3,5 x 5 hüvelyk), Photo (4 x 6 hüvelyk), Photo (6 x 4 hüvelyk), B5, A5, A4, Letter és a lapolvasó által megengedett legnagyobb méret.

3. Image Size (Képméret): A beolvasott terület képméretének megjelenítése.

4. Lock Image (Kép rögzítése): A kimenet szélességének és magasságának rögzítése.

Működtetés > 52

Karbantartás

Kellékek élettartama

MEGJEGYZÉS Ha a kijelzőn megjelenik a KEVÉS FESTÉK üzenet, vagy a nyomat halványan jelenik meg, először nyissa ki a fedelet, és próbálja megütögetni a festékkazettát. Így a festékpor egyenletesen eloszlik a kazettában. Ez lehetővé teszi a kazettában található festék minél teljesebb elhasználását.

Általában várható élettartamuk:

> Festékkazetta

A készülékhez kapott festékkazetta:

A készülékhez mellékelt festékkazettákban található fekete, ciánkék, bíbor és sárga festék 2 250 A4-es oldalhoz elegendő, amelyből 750 A4-es oldalnyi festék a fényhenger feltöltéséhez szükséges (így a maradék festék 1 500 A4-es oldalhoz elegendő).

Csere festékkazetták:

A4-ES OLDAL LEFEDETTSÉGE (AZ ADOTT SZÍNBŐL)

Fekete 8000

Ciánkék 6000

Bíbor 6000

Sárga 6000

5,0%

> Fényhenger (dob): Mivel a festékkazetta élettartama arányos a fényhenger átfordulásainak

számával, egyoldalas A4-es vagy Letter papír nyomtatása mellett a fényhenger élettartama akövetkezők egyike:

Feladatonként három oldal esetén (körülbelül) 20 000 oldal

Feladatonként egy oldal esetén (körülbelül) 12 000 oldal

> Papírtovábbító szalag: megközelítőleg 60 000 A4 méretű oldal.

> Beégetőmű: megközelítőleg 60 000 A4 méretű oldal.

Karbantartás > 53

Kellékek megrendelésére vonatkozó adatok

ELEM ÉLETTARTAM RENDELÉSI

Festékkazetta, fekete 8 000 A4 – 5%-os lefedettség* 43865724

Festékkazetta, ciánkék 6 000 Ax4 – 5%-os lefedettség* 43865723

Festékkazetta, bíbor 6 000 A4 – 5%-os lefedettség* 43865722

Festékkazetta, sárga 6 000 A4 – 5%-os lefedettség* 43865721

Festékkazetta, fekete – EU-n kívüli 8 000 A4 – 5%-os lefedettség* 43865744

Festékkazetta, ciánkék – EU-n kívüli 6 000 A4 – 5%-os lefedettség* 43865743

Festékkazetta, bíbor – EU-n kívüli 6 000 A4 – 5%-os lefedettség* 43865742

Festékkazetta, sárga – EU-n kívüli 6 000 A4 – 5%-os lefedettség* 43865741

Fényhenger, fekete 20 000 A4 méretű oldal* 43870024

Fényhenger, ciánkék 20 000 A4 méretű oldal* 43870023

Fényhenger, bíbor 20 000 A4 méretű oldal* 43870022

Fényhenger, sárga 20 000 A4 méretű oldal* 43870021

Beégetőmű 60 000 A4 méretű oldal* 43363203

SZÁM

Továbbító szalag 60 000 A4 méretű oldal,

feladatonként 3 lap esetén

* Átlagos élettartam: ha a nyomtatási feladatok 30%-a egyoldalas, 50%-a 3 oldalas és 20%-a folyamatos

nyomtatású dokumentum.

43363412

A termék védelme és funkcióinak lehető legjobb kihasználása érdekében ez a típus kizárólag eredeti Oki Printing Solutions festékkazettákkal használható. Ezek a festékkazetták az Oki Printing Solutions védjegyet viselik. Bármely egyéb festékkazetta használata esetén előfordulhat, hogy a készülék egyáltalán nem fog működni – még akkor sem, ha a kérdéses festékkazettát a „kompatibilis” jelzővel látták el –, illetve ha működik is, a készülék teljesítménye és nyomtatási minősége romolhat. A nem eredeti termékek használata érvénytelenítheti a jótállást.

Karbantartás > 54

Kellékek cseréje

Festékkazetta cseréje

FIGYELEM!

A festékpazarlás és a festékérzékelő hibájának elkerülése érdekében ne cserélje ki a festékkazettát, amíg a kijelzőn meg nem jelenik a „TONER EMPTY” (A festékkazetta kiürült) üzenet.

A készülék festékkazettájában nagyon finom száraz festékpor található. Ezt négy kazetta tartalmazza: egy ciánkék, egy bíbor, egy sárga és egy fekete.

A festékkazetta cseréjekor legyen kéznél egy papírlap, amelyre az új kazetta behelyezésekor a használt kazettát helyezheti.

A régi kazettát gondosan csomagolja vissza az új kazetta tasakjába. Tartsa be a hulladékok újrafelhasználásával kapcsolatos hatályos jogszabályokat, ajánlásokat stb.

Ha a festékpor kiszóródna, finoman söpörje le a felületről. Ha ez nem lenne elég, hideg és nedves ruhával törölje le a szennyeződést.

Soha ne használjon meleg vizet, vagy bárminemű oldószert. Azok ugyanis maradandó foltokat hagynak a felületen.

FIGYELMEZTETÉS!

Ha véletlenül belélegzi a festékport vagy a szemébe kerül, igyon vizet, illetve hideg vízzel alaposan öblítse ki a szemét. Azonnal forduljon orvoshoz.

1. Finoman emelje fel a lapolvasót.

2. Nyomja meg a fedélnyitót (a), majd nyissa fel teljesen a többfunkciós készülék felső

fedelét (b).

FIGYELMEZTETÉS!

Ha a készülék előzőleg be volt kapcsolva, akkor a beégetőmű forró lehet. A veszélyes területekre figyelmeztető felirat hívja fel a figyelmet. Ne érintse meg.

Karbantartás > 55

3. Vizsgálja meg a négy festékkazetta elhelyezkedését.

1. Ciánkék festékkazetta 2. Bíbor festékkazetta

3. Sárga festékkazetta 4. Fekete festékkazetta

(a) Húzza a kicserélni kívánt festékkazetta színes kioldókarját (1) teljesen a többfunkciós

készülék eleje felé.

4. Emelje meg a kazetta jobb oldalát, és húzza jobbra a kazettát, hogy az ábrán látható módon a bal oldala is kiszabaduljon, majd vegye ki a festékkazettát a többfunkciós készülékből.

5. A kazettát helyezze óvatosan egy papírlapra, nehogy a festék foltot hagyjon a bútoron.

FIGYELEM!

A fényhenger zöld felülete nagyon sérülékeny és fényérzékeny. Ne érintse meg és 5 percnél hosszabb ideig ne tegye ki szobai fénynek. Ha a festékkazettákat ennél hosszabb időre kell eltávolítani a többfunkciós nyomtatóból, akkor eressze le a felső fedelet. Soha ne tegye ki a fényhengert közvetlen napsütésnek vagy erős szobai fénynek.

6. Vegye ki az új kazettát a dobozból, de még hagyja rajta a csomagolást.

Karbantartás > 56

7. Finoman rázza fel a kazettát néhányszor, így a kazettában lévő por fellazul és egyenletesen eloszlik.

8. Vegye ki a csomagolásból, majd távolítsa el az alján lévő öntapadó szalagot.

9. Fogja meg a kazettát a tetejénél, úgy, hogy a színes kar a jobb oldalon legyen, majd lassan

engedje bele a nyomtatóba a fényhenger fölött, a régi festékkazetta helyére.

10. Először a kazetta bal szélét illessze a fényhengeregység tetejébe, majd nyomja le a kazettát a hengeregységen lévő rugó ellenében, és a kazetta jobb szélét is helyezze be a fényhengeregységbe.

11. A kazettát óvatosan benyomva nézze meg, hogy megfelelően illeszkedik-e, majd tolja a színes kart (1) a készülék hátsó része felé. Ezzel a festékkazetta a helyére kerül, és a festékpor bejut a fényhengerbe.

12. Hajtsa le a felső fedelet, zárásához pedig mindkét oldalát erősen nyomja le.

Karbantartás > 57

13. Finoman eresze le a lapolvasót.

Fényhenger cseréje

FIGYELEM!

Statikus elektromosságra érzékeny eszközök, ennek megfelelő gondossággal kezelje őket.

A készülékben négy fényhengert talál: egy ciánkéket, egy bíbort, egy sárgát és egy feketét.

1. Finoman emelje fel a lapolvasót.

2. Nyomja meg a fedélnyitót (a), majd nyissa fel teljesen a többfunkciós készülék felső fedelét (b).

FIGYELMEZTETÉS!

Ha a készülék előzőleg be volt kapcsolva, akkor a beégetőmű még forró. A veszélyes területekre figyelmeztető felirat hívja fel a figyelmet. Ne érintse meg.

Karbantartás > 58

3. Vizsgálja meg a négy festékkazetta elhelyezkedését.

1. Ciánkék festékkazetta 2. Bíbor festékkazetta

3. Sárga festékkazetta 4. Fekete festékkazetta

4. A tetejének középső részénél fogva emelje meg a festékkazettával együtt a fényhengert, majd felfelé mozdítva vegye ki a készülékből.

5. Mielőtt a festékkazettát az asztalra helyezné, tegyen alá egy lapot, hogy a kazettából esetlegesen kifolyó festék ne piszkolja össze az asztalt, és a fényhenger zöld színű felülete ne sérüljön.

FIGYELEM!

A kazetta alsó részén található zöld fényhengerfelület nagyon sérülékeny és fényérzékeny. Ne érintse meg és 5 percnél hosszabb ideig ne tegye ki szobai fénynek. Ha a fényhenger ennél hosszabb ideig marad a készüléken kívül, akkor fekete nejlontasakba csomagolva védje a fénytől. Soha ne tegye ki a fényhengert közvetlen napsütésnek vagy erős szobai fénynek.

6. Húzza maga felé a színes festékkazetta-kioldókart (1), úgy, hogy a kar a jobb oldalra essen.

Ezzel leválasztja a festékkazettát a fényhengerről.

Karbantartás > 59

7. Emelje meg a kazetta jobb oldali végét és húzza jobbra a kazettát, hogy az ábrán látható módon a bal oldali vége is kilazuljon, majd vegye ki a festékkazettát a fényhengerből. A kazettát helyezze egy papírlapra, nehogy foltot hagyjon a bútoron.

8. Vegye ki az új fényhengerkazettát a csomagolásból és tegye a lapra a régi kazetta mellé. Ugyanolyan helyzetben legyen, mint a régi. Csomagolja vissza a régi kazettát az új kazetta csomagolásába.

9. Az ábrán látható módon helyezze a festékkazettát az új fényhengerre. Először a bal oldali, majd a jobb oldali végét tolja be. (Ekkor csak abban az esetben szükséges új festékkazettát behelyezni, ha kevés a festék.)

10. Nyomja el magától a színes kioldókart (1), ezzel az új fényhengeregységre rögzíti a festékkazettát és a festékpor bejut a fényhengerbe.

11. Az egységet a felső részének közepénél tartva illessze a helyére a készülékben, és ügyeljen arra, hogy a végein található peckek illeszkedjenek a nyomtatótér oldalán található nyílásokba.

12. Hajtsa le a felső fedelet, zárásához pedig mindkét oldalát erősen nyomja le.

Karbantartás > 60

13. Finoman eresze le a lapolvasót.

MEGJEGYZÉS Ha a terméket valamilyen ok miatt vissza kellene küldenie, vagy el kellene valahova szállítania, mindenképpen távolítsa el a fényhengert, és helyezze be azt a mellékelt zacskóba. Ezáltal elkerülhető, hogy a festékpor kiszóródjon.

A papírtovábbító szalag cseréje

A szalagos egység a négy fényhenger alatt található. Az egységet hozzávetőleg 60 000 oldalanként kell cserélni.

A fedél felnyitása előtt kapcsolja ki a készüléket, és várjon 10 percig, hogy a forró alkatrészek lehűljenek.

1. Finoman emelje fel a lapolvasót.

2. Nyomja meg a fedélnyitót (a), majd nyissa fel teljesen a többfunkciós készülék felső fedelét (b).

FIGYELMEZTETÉS!

Ha a készülék előzőleg be volt kapcsolva, akkor a beégetőmű még forró. A veszélyes területekre figyelmeztető felirat hívja fel a figyelmet. Ne érintse meg.

Karbantartás > 61

3. Vizsgálja meg a négy festékkazetta elhelyezkedését. Ugyanebben a sorrendben kell visszahelyezni őket.

1. Ciánkék festékkazetta 2. Bíbor festékkazetta

3. Sárga festékkazetta 4. Fekete festékkazetta

4. Vegye ki mind a négy fényhengeregységet a készülékből, és helyezze azokat közvetlen hő- és fényforrástól távoli, biztonságos helyre.

FIGYELEM!

Az egyes kazetták alján lévő zöld fényhenger felülete nagyon sérülékeny és fényérzékeny. Ne érintse meg és 5 percnél hosszabb ideig ne tegye ki szobai fénynek. Ha a fényhenger ennél hosszabb ideig marad a készüléken kívül, akkor fekete nejlontasakba csomagolva védje a fénytől. Soha ne tegye ki a fényhengert közvetlen napsütésnek vagy erős szobai fénynek.

5. Keresse meg a szalag két oldalán található két rögzítőt (5), valamint az elöl lévő emelőkart (6).

6. Fordítsa a rögzítőket 90 fokkal balra. Ezzel a szalag leválik a többfunkciós nyomtató vázáról.

Karbantartás > 62

7. Húzza felfelé az emelőkart (6) a szalag előrebillentéséhez, majd vegye ki a készülékből a szalagos egységet.

8. Tegye be az új szalagos egységet a helyére úgy, hogy az emelőkar elöl legyen, a hajtókerék pedig a készülék hátsó része felé mutasson. Helyezze a hajtókereket a többfunkciós nyomtató bal hátsó sarkában lévő kerékre, majd vízszintes helyzetben engedje bele a nyomtatóba a szalagos egységet.

9. Fordítsa el a két rögzítőt (5) 90 fokkal jobbra, amíg a helyükre nem kattannak. Ezzel a szalagos egység a helyére került.

10. A festékkazettákkal együtt tegye vissza a négy fényhengert, ugyanabban a sorrendben, ahogy kivette őket: ciánkék (leghátul), bíbor, sárga és fekete (legelöl).

11. Hajtsa le a felső fedelet, zárásához pedig mindkét oldalát erősen nyomja le.

12. Finoman eresze le a lapolvasót.

A beégetőmű cseréje

A beégetőmű a készülék belsejében, közvetlenül a négy fényhengeregység mögött helyezkedik el.

FIGYELMEZTETÉS!

Ha a készülék előzőleg be volt kapcsolva, akkor a beégetőmű alkatrészei igen forróak. Fokozott óvatossággal járjon el a beégetőmű kivételekor, és csak a karjánál fogja meg, mert az nem melegszik fel annyira. A veszélyes helyre figyelmeztető címke hívja fel a figyelmet.

A fedél felnyitása előtt kapcsolja ki a készüléket, és várjon 10 percig, hogy a forró alkatrészek lehűljenek.

1. Finoman emelje fel a lapolvasót.

Karbantartás > 63

2. Nyomja meg a fedélnyitót (a), majd nyissa fel teljesen a többfunkciós készülék felső fedelét (b).

3. Keresse meg a beégetőmű karját (1) a beégetőegység tetején.

4. Húzza a nyomtató eleje felé a két rögzítőkart (2) úgy, hogy azok teljesen függőlegesen álljanak.

5. Fogja meg a beégetőművet a karnál fogva (1), és egyenesen emelje ki a készülékből. Ha a beégetőmű még meleg, fektesse olyan sima felületre, amelynek nem árt a hő.

6. Vegye ki az új beégetőművet a csomagolásából, és távolítson el róla minden csomagolóanyagot.

7. A beégetőművet a karjánál megfogva győződjön meg róla, hogy megfelelő helyzetben tartja.

A két rögzítőkarnak (2) teljesen függőlegesen, a két pozícionáló elemnek (3) pedig Ön felé kell állnia.

2 2

8. Engedje bele a készülékbe a beégetőművet, a két rögzítőelemet (3) pedig illessze a beégetőművet a fényhengerektől elválasztó fém elválasztófal nyílásaiba.

Karbantartás > 64

9. A beégetőmű rögzítéséhez a két rögzítőkart (2) tolja a készülék hátsó része felé.

10. Hajtsa le a felső fedelet, zárásához pedig mindkét oldalát erősen nyomja le.

11. Finoman eresze le a lapolvasót.

Tisztítás

Az automatikus dokumentumadagoló tisztítása

Időről időre előfordulhat, hogy az adagolópárna és a görgők beszennyeződnek a tintától, a festékrészecskéktől vagy a portól. Ebben az esetben a lapolvasómodul nem képes egyenletesen adagolni a dokumentumokat. Ha ez a helyzet áll elő, végezze el az alábbi tisztítási műveleteket.

1. Nedvesítsen be egy pamut törlőrongyot izopropil alkohollal (95%-os).

2. Óvatosan nyissa ki az automatikus dokumentumadagoló elülső fedelét.

Karbantartás > 65

3. A törlőruha oda-vissza irányú mozgatásával törölje le az adagológörgőt (1).

4. Forgassa tovább a görgőt az ujjával, és ismételje meg a 3. lépést, amíg a görgő teljesen tiszta nem lesz. Ügyeljen arra, hogy ne sérüljenek meg az adagolópárna közelében levő rugók (2).

5. Tisztítsa meg az adagolópárnát (2) felülről lefelé haladva, ügyelve arra, hogy ne akadjon bele a rugókba.

6. Csukja be az automatikus dokumentumadagoló fedelét.

A dokumentumüveg tisztítása

Az üveglapot az optimális képminőség és működés érdekében időként meg kell tisztítani.

Ehhez végezze el az alábbi lépéseket.

1. Nyissa fel a dokumentumfedelet (1).

2. Nedvesítsen be egy puha, tiszta törlőruhát izopropil alkohollal (95%-os).

3. A por és az esetleges festékrészecskék eltávolításához óvatosan tisztítsa meg az üveglapot (2)

és a dokumentumfedél alsó oldalán található fehér lapot (3).

4. Csukja le a dokumentumfedelet (1).

A LED-fej tisztítása

Tisztítsa meg a LED-fejet, ha a nyomtatott szöveg már nem elég tiszta, ha fehér csíkok látszanak a nyomaton, vagy ha a szöveg elmosódottá válik.

A többfunkciós nyomtatót nem kell kikapcsolni a lencsék megtisztításához.

1. Finoman emelje fel a lapolvasót.

Karbantartás > 66

2. Nyomja meg a fedélnyitót (a), majd nyissa fel teljesen a többfunkciós nyomtató felső fedelét (b).

3. Óvatosan törölje le a LED-fej felületét egy puha, nem bolyhosodó törlőkendővel.

FIGYELEM!

Ne használjon metilalkoholt vagy egyéb oldószert a LED-fej tisztításához, mert az kárt okozhat a lencse felületében.

4. Hajtsa le a felső fedelet, zárásához pedig mindkét oldalát erősen nyomja le.

5. Finoman eresze le a lapolvasót.

Karbantartás > 67

Tartozékok telepítése

Ebben a fejezetben a külön megvásárolható tartozékok telepítésével kapcsolatos információkat olvashatja. A tartozékok a következők:

> duplex egység (kétoldalas nyomtatás) > memóriabővítés > 40 GB méretű merevlemez > kiegészítő papírtálca > tárolószekrény

Rendelési kódok

TARTOZÉK RENDELÉSI KÓD

Duplex egység 43347502

Memória:

256 MB 512 MB

40 GB-os merevlemez 01184501

Kiegészítő papírtálca 43347609

Tárolószekrény 09004619

01182901 01182902

Duplex egység

A duplex egység segítségével egy lap mindkét oldalára nyomtathat, így kevesebb papírra lesz szüksége, és a nagyméretű dokumentumokat is könnyebben kezelheti. Emellett a füzetnyomtatást is lehetővé teszi, amely még ennél is kevesebb papírt igényel, és a nagyméretű dokumentumok még kezelhetőbbé válnak.

A duplex egység egyszerűen becsúsztatható a többfunkciós nyomtató hátsó részébe, szereléséhez nincs szükség külön szerszámokra.

1. Csomagolja ki az új egységet és távolítsa el róla az összes csomagolóanyagot.

2. Kapcsolja ki a többfunkciós nyomtatót. A tápkábelt nem kell kihúznia a fali csatlakozóból.

3. Ügyeljen arra, hogy a készülék az ábrán látható megfelelő helyzetben legyen, majd a csúsztassa

be a duplex egységet a hátsó panel mögötti nyílásba. A panel becsukódik, ahogy az egységet belecsúsztatja. Egészen addig nyomja befelé az egységet, amíg az a helyére nem kattan.

4. Kapcsolja be a többfunkciós nyomtatót, és várja meg míg bemelegszik (ez hozzávetőleg egy percet vesz igénybe).

5. Print a menu map (Menütérkép nyomtatása).

6. Vizsgálja meg a menütérkép első oldalát.

A lap tetejéhez közeli két vízszintes vonal között látható a többfunkciós nyomtató aktuális konfigurációja. A listán szerepelnie kell a telepített duplex egységnek.

Most már csak a Windows nyomtatóillesztő-programját kell megfelelően beállítani, hogy az új lehetőségeket teljes mértékben ki tudja aknázni. Lásd: „Windows nyomtatóillesztő-programok

beállítása”, 73. oldal.

Tartozékok telepítése > 68

Memóriabővítés

Ebből a fejezetből megtudhatja, hogyan helyezhet be további RAM-memóriát a többfunkciós nyomtatóba, memóriabővítés céljából.

A nyomtató 256 MB méretű memóriával van felszerelve. Ez a memóriakapacitás egy 256 MB vagy 512 MB méretű memóriamodullal bővíthető, ezáltal a teljes memóriakapacitás eléri az 512 vagy 768 MB-ot.

1. Kapcsolja ki a készüléket, és húzza ki a tápkábelt az aljzatból.

2. Nyissa ki a készülék oldalán található szerelőfedelet.

3. Óvatosan csomagolja ki az új memóriamodult. Ha lehet, a modult a rövidebb széleinél fogja meg,

és ne érjen hozzá a fém alkatrészekhez. Az érintkezőket tartalmazó élére különösen ügyeljen.

4. A memóriakártya élén egy bevágás látható, amely az egyik oldalhoz közelebb van, mint a másikhoz.

5. Keresse meg a készülékben a RAM-bővítőaljzatot (1).

A memóriamodult rövid éleinél fogva tartsa úgy, hogy az érintkezőket tartalmazó éle a RAM-bővítőaljzat felé mutasson, a kis kivágás pedig közelebb legyen a készülék alsó részéhez.

7. A kártyát óvatosan tolja be a RAM-bővítőaljzatba, amíg a helyére nem kattan.

Tartozékok telepítése > 69

8. Csukja be a szerelőfedelet, és nyomja meg a felső részénél, amíg a helyére nem reteszelődik.

9. Csatlakoztassa a tápkábelt, majd kapcsolja be a készüléket.

10. Amikor a készülék nyomtatásra kész, nyomtassa ki a menütérképet.

11. Vizsgálja meg a menütérkép első oldalát.

A lap tetejéhez közeli két vízszintes vonal között látható a többfunkciós készülék aktuális konfigurációja. A listán megtalálja a rendelkezésre álló teljes memóriaméretet.

Ez az érték a telepített memória teljes méretét tükrözi, amely az eredeti 32 MB és az imént telepített memóriamodul méretének összege.

Tartozékok telepítése > 70

Merevlemez

A külön megvásárolható 40 GB méretű belső merevlemez segítségével lehetővé válik a nyomtatott oldalak szétválogatása, illetve háttérképek, makrók, betűtípusok, valamint nyomtatásra váró és bizalmas dokumentumok tárolása.

1. Kapcsolja ki a készüléket, és húzza ki a tápkábelt az aljzatból.

2. Nyissa ki a készülék oldalán található szerelőfedelet.

3. Igazítsa a meghajtó tetején lévő rögzítőkapcsot (1) a nyomtatón lévő nyílásba (2).

4. Dugja be a csatlakozókábel (3) végét a nyomtató meghajtócsatlakozójába (4).

5. Húzza meg a két csavart (5).

6. Csukja be a szerelőfedelet, és nyomja meg a felső részénél, amíg a helyére nem reteszelődik.

7. Csatlakoztassa a tápkábelt, majd kapcsolja be a készüléket.

8. Amikor a készülék nyomtatásra kész, nyomtassa ki a menütérképet.

9. Vizsgálja meg a menütérkép első oldalát.

A lap tetejéhez közeli két vízszintes vonal között látható a többfunkciós nyomtató aktuális konfigurációja. A listán most már szerepelnie kell a telepített merevlemezes egységnek.

Már csak a Windows nyomtatóillesztő-programját kell megfelelően beállítania, hogy az felismerje az újonnan telepített merevlemezes egységet, és ezáltal a rendelkezésre álló kiegészítő lehetőségek azonnal elérhetők legyenek. Lásd: „Windows nyomtatóillesztő-programok beállítása”, 73. oldal.

Tartozékok telepítése > 71

Kiegészítő papírtálca

1. Kapcsolja ki a készüléket, és húzza ki a tápkábelt az aljzatból.

2. Helyezze a kiegészítő papírtálcát a kívánt helyre.

3. Az emelésre vonatkozó biztonsági szabályok figyelembevételével helyezze a többfunkciós

készüléket a kiegészítő papírtálca tetejére az ábrán látható módon.

4. Keresse meg a rögzítőkapcsot, majd a rögzítéshez nyomja le.

5. Csatlakoztassa a tápkábelt, majd kapcsolja be a többfunkciós nyomtatót.

MEGJEGYZÉS Amennyiben át kell helyezni a készüléket, először kapcsolja ki a rögzítőkapcsot, majd távolítsa el a kiegészítő papírtálcát.

Tárolószekrény

Olvassa el a gyártó által mellékelt használati utasítást.

Tartozékok telepítése > 72

Windows nyomtatóillesztő-programok beállítása

A tartozék telepítése után szükség lehet a Windows nyomtatóillesztő-programjának frissítésére is annak érdekében, hogy az új lehetőségek elérhetőek legyenek a Windows alkalmazások számára.

Ne feledje, hogy ha a többfunkciós nyomtatóval több számítógépes felhasználó is dolgozik, akkor az illesztőprogramot minden gépen frissíteni kell.

Az itt látható ábrák Windows XP rendszerre vonatkoznak. A Windows egyéb változatain az ablakok némileg másképp jelenhetnek meg, de elviekben megegyeznek az alábbiakban bemutatottakkal.

PCL-illesztőprogram

A memória bővítése esetén a PCL-illesztőprogramot nem szükséges módosítani, tehát ezt a részt figyelmen kívül hagyhatja.

Amennyiben duplex egységet vagy merevlemezt telepített, a következőképpen járjon el:

1. A Start menüből vagy a Vezérlőpultról nyissa meg a Printers [Nyomtatók] ablakot (a Windows XP operációs rendszerben Printers and Faxes [Nyomtatók és faxok] néven szerepel).

2. Jobb egérgombbal kattintson a nyomtató ikonjára, az előbukkanó menüből pedig válassza a Properties [Tulajdonságok] elemet.

3. A Device Options [Eszközbeállítások] lapon jelölje be az imént telepített tartozék jelölőnégyzetét.

4. A tulajdonságokat tartalmazó ablak bezárásához kattintson az OK gombra, majd zárja be a Printers (Nyomtatók) ablakot.

PostScript illesztőprogram

Ezt az illesztőprogramot minden új tartozék telepítése esetében frissíteni kell.

1. A Start menüből vagy a Vezérlőpultról nyissa meg a Printers [Nyomtatók] ablakot (a Windows XP operációs rendszerben Printers and Faxes [Nyomtatók és faxok] néven szerepel).

2. Jobb egérgombbal kattintson a nyomtató ikonjára, az előbukkanó menüből pedig válassza a Properties [Tulajdonságok] elemet.

3. A Device Settings [Eszközbeállítások] lapon keresse meg a telepíthető tartozékok listáját. A telepített tartozékoknak megfelelően változtassa meg a beállításokat.

4. A tulajdonságokat tartalmazó ablak bezárásához kattintson az OK gombra, majd zárja be a Printers (Nyomtatók) ablakot.

Tartozékok telepítése > 73

Hibakeresés

Papírelakadások elhárítása

Ha a nyomtatási hordozók használatával kapcsolatban betartja az ebben a kézikönyvben található irányelveket, és nyomtatás előtt a megfelelően tárolja és kezeli a nyomtatási hordozókat, többfunkciós nyomtatója éveken át zavartalanul fog működni. Időnként azonban mégis előfordulhat, hogy a papír elakad. Ebből a fejezetből megtudhatja, hogyan lehet az elakadt papírt egyszerűen és gyorsan eltávolítani.

Elakadást okozhat, ha a tálcából a papír adagolása nem megfelelő, de a papír ugyanúgy elakadhat a nyomtatási út más pontjain is. Papírelakadáskor a nyomtató azonnal leáll, és az Állapotpanelen található Figyelmeztető jelzőfény tájékoztat az eseményről. Több oldal (vagy példány) nyomtatásakor nem feltételezheti, hogy egy elakadt papírlap eltávolítása után a papírútvonalon nincsenek további elakadt lapok. A papírelakadás teljes elhárításához és a nyomtatás folytatásához ezeket is el kell távolítani.

Az automatikus dokumentumadagolóban...

Papírelakadás esetén a következőképpen vegye ki a papírt:

1. Ha egy lapot már csaknem teljes egészében kiadott az automatikus dokumentumadagoló, akkor fogja meg és óvatosan húzza ki.

MEGJEGYZÉS Ha a lap nem húzható ki könnyen, ne erőltesse.

2. Óvatosan nyissa ki az automatikus dokumentumadagoló fedelét balra.

3. Óvatosan húzza ki a papírt az automatikus dokumentumadagolóból.

4. Csukja be az automatikus dokumentumadagoló fedelét.

A nyomtatóban...

1. Ha egy lapot már csaknem teljes egészében kiadott a nyomtató, akkor fogja meg és óvatosan

húzza ki. Ha a lap nem húzható ki könnyen, ne erőltesse. Az ilyen lapokat később hátulról távolíthatja el.

2. Finoman emelje fel a lapolvasót.

Hibakeresés > 74

3. Nyomja meg a fedélnyitót (a), majd nyissa fel teljesen a többfunkciós készülék felső fedelét (b).

FIGYELMEZTETÉS!

Ha a készülék előzőleg be volt kapcsolva, akkor a beégetőmű még forró. A veszélyes területekre figyelmeztető felirat hívja fel a figyelmet. Ne érintse meg.

4. Vizsgálja meg a négy festékkazetta elhelyezkedését.

1. Ciánkék festékkazetta 2. Bíbor festékkazetta

3. Sárga festékkazetta 4. Fekete festékkazetta

A papírúthoz való hozzáféréshez el kell távolítani a négy fényhengert.

5. A tetejének középső részénél fogva emelje meg a festékkazettával együtt a ciánkék fényhengert, majd felfelé mozdítva vegye ki a nyomtatóból.

Hibakeresés > 75

6. Mielőtt a festékkazettát az asztalra helyezné, tegyen alá egy lapot, hogy a kazettából esetlegesen kifolyó festék ne piszkolja össze az asztalt, és a fényhenger zöld színű felülete ne sérüljön.

FIGYELEM!

A kazetta alsó részén található zöld fényhengerfelület nagyon sérülékeny és fényérzékeny. Ne érintse meg és 5 percnél hosszabb ideig ne tegye ki szobai fénynek.

7. Hasonló módon távolítsa el a többi fényhengeregységet is.

8. Nézzen bele a többfunkciós készülékbe, és ellenőrizze, hogy nincs-e elakadt papír a szalagos

egység bármelyik részében.

(a) Ha az elakadt lap első éle a szalag (1) elülső részén van, óvatosan emelje le a lapot

a szalagról, húzza előre a belső hengertérbe, majd húzza ki a készülékből.

FIGYELEM!

Ne használjon éles vagy érdes felületű eszközt a lapok szalagról történő leválasztásához. Ezzel ugyanis felsértheti a szalag felszínét.

(b) Ha a lap a szalag (2) középső részén akadt el, óvatosan válassza le a lapot a szalagról,

majd húzza ki a lapot a nyomtatóból.

Hibakeresés > 76

szélét a szalagról, nyomja előre és lefelé a beégetőmű nyitókarját (4), így a beégetőmű „elereszti” a lapot, és az a fényhengertéren keresztül eltávolítható. Ezután engedje fel a nyitókart.

MEGJEGYZÉS Ha a lap jó része már a beégetőműben van (csak kis része látszik ki), ne próbálja meg visszahúzni. A többfunkciós nyomtató hátoldala felől vegye ki, az alábbi utasítások alapján.

9. A beégetőműhöz legközelebb álló ciánkék fényhengerrel kezdve tegye vissza a négy fényhengert a helyére, ügyelve a megfelelő sorrendre.

1. Ciánkék festékkazetta 2. Bíbor festékkazetta

3. Sárga festékkazetta 4. Fekete festékkazetta

Az egységet a felső részének közepénél tartva illessze a helyére a készülékben, és ügyeljen arra, hogy a végein található peckek illeszkedjenek a nyomtatótér oldalán található nyílásokba.

10. Helyezze vissza a felső fedelet, de még ne nyomja teljesen a helyére. Így a fényhengereket nem éri fény, amíg ellenőrzi, hogy nincsenek-e további elakadt papírlapok a készülék többi részén.

Hibakeresés > 77

11. Nyissa ki a hátsó kimeneti tálcát (5) és nézze meg, hogy van-e elakadt papír a hátsó papírúton (6).

Ha talál ilyet, húzza ki.

Ha a papír mélyen fekszik és nehéz kivenni, akkor valószínűleg a beégetőmű akadályozza az eltávolítást. Ebben az esetben emelje fel a felső fedelet, nyúljon be és nyomja le a beégetőmű nyitókarját (7).

12. Ha nem használja a hátsó kimeneti tálcát, akkor a papír eltávolítása után zárja le azt.

13. Ha a többfunkciós nyomtatója duplex egységgel rendelkezik, nyomja meg az egység közepén

lévő fedélnyitót, nyissa fel a fedelet, vegye ki a területen található papírlapokat, majd csukja le a fedelet.

14. Emelje meg az első fedélnyitót és nyissa ki az elülső fedelet.

Hibakeresés > 78

15. Nézze meg, hogy a fedél alatt vannak-e lapok. Amennyiben igen, távolítsa el azokat, majd csukja le a fedelet.

16. Húzza ki a használatban lévő papíradagoló tálcát, és győződjön meg arról, hogy a lapok helyesen vannak kötegelve, épek, és a papírvezetők megfelelően illeszkednek a papírköteg széleihez. Ha minden rendben van, helyezze vissza a tálcát.

17. Hajtsa le a felső fedelet, zárásához pedig mindkét oldalát erősen nyomja le.

18. Finoman eresze le a lapolvasót.

A papírelakadás elhárítása után amennyiben a System Configuration (Rendszerkonfiguráció) menüben a Jam Recovery (Helyreállítás papírelakadás után) beállítás értéke ON (Be), akkor a többfunkciós nyomtató megkísérli az elakadás következtében elvesztett oldalak újranyomtatását.

Hibakeresés > 79

Ellenőrzőlista a faxhibák elhárításához

Hiba esetén, a szerviz hívása előtt tekintse át az alábbi hibalistát és a hibák elhárításának módját.

A többfunkciós készülék nem tárcsázza a telefonszámot.Ellenőrizze a tápkábelt és az elektromos aljzatot. Győződjön meg arról, hogy a telefonvonal (nem a külső telefonkészülék vagy kézibeszélő) a készülék hátulján a LINE (Vonal) feliratú csatlakozóhoz csatlakozik. Ha a készülékhez külső telefonkészülék csatlakozik, emelje fel a kézibeszélőt, és ellenőrizze a tárcsahangot. Ha nincs tárcsahang, valószínűleg a telefonvonallal van a probléma. Ha van tárcsahang, elképzelhető, hogy a többfunkciós nyomtató nem az adott országnak megfelelő tárcsázási módszert (impulzusos vagy hangfrekvenciás) használja. Amennyiben változó magasságú hangokat hall tárcsázás közben, és az adott területen impulzusos tárcsázást használnak, akkor módosítsa a hívásparamétereket (Lásd: „Előzetes beállítások” (25. oldal).).

A kijelzőn kommunikációs hibára vonatkozó üzenet jelenik meg. Ez bármely alábbi probléma esetén előfordulhat:

> A többfunkciós készülék esetleg nem kompatibilis a másik készülékkel, illetve a másik készülék

nem tudja a kért műveletet (például a faxlehívást) végrehajtani.

> A másik készüléknél kifogyott a papír vagy papírelakadás történt.

> A rossz (zajos) telefonvonal szintén okozhat kommunikációs hibákat. Próbálja meg ismét

elküldeni a faxot, és győződjön meg arról, hogy a megfelelő telefonszámot tárcsázza.

> Ha a külső vonal eléréséhez előhívószámot kell tárcsázni, illetve ha a hívás külföldi félnek szól,

akkor elképzelhető, hogy Pause (Szünet) gomb használatával egy szünetet kell beilleszteni az előhívószám vagy a nemzetközi hívókód elé, így a készülék megvárja a tárcsahangot. Ha egy bizonyos készülékkel rendszeresen adódnak kommunikációs problémák, próbálja meg az adott telefonszámot egy gyorshívó gombra beprogramozni, majd módosítsa az adott hívógomb paramétereit (Lásd: „Speciális beállítások” (25. oldal).).

> Végső esetben, előfordulhat, hogy a saját vagy a másik készülék javításra szorul. A saját

többfunkciós nyomtató ellenőrzése végett küldjön faxot egy másik címzettnek.

A faxküldés sikeres, de a másik készülék által kinyomtatott dokumentum minősége nagyon gyenge.Ha a dokumentum kicsi betűkkel íródott, összetett ábrákat, fényképeket tartalmaz, illetve

nagyon világos vagy sötét, próbálja meg módosítani a fax minőségét és a telítettséget (Lásd: „Speciális

műveletek” (40. oldal).). Másolja le a dokumentumot, így megállapíthatja, hogy az elküldött kép milyen

minőségű. A problémát a telefonvonal interferenciája is okozhatja. Próbálja meg később újraküldeni a dokumentumot.

A faxot a készülék elküldte, de a másik készülék egy üres lapot kapott. Győződjön meg arról, hogy a faxolás előtt a dokumentumot a megfelelő módon helyezi a készülékre: nyomtatott oldallal FELFELÉ az automatikus dokumentumadagolóba, vagy LEFELÉ az üvegre.

A fogadott fax minősége nagyon gyenge. Próbáljon meg lemásolni egy dokumentumot a saját készülékén, így meggyőződhet arról, hogy a készülék megfelelően működik-e. Ha a probléma továbbra is fennáll, vegye fel a kapcsolatot azzal a személlyel, aki a faxot küldte, és kérje meg, hogy módosítsa a másik faxkészülék minőség- és telítettségbeállítását. Kérje meg a másik felet, hogy próbálja lemásolni a dokumentumot az ottani készüléken, így meggyőződhet arról, hogy a készülék megfelelően működik-e. Majd kérje a fax ismételt elküldését.

A tárcsázást egy gyorshívó szám segítségével végezte, de semmi sem történt. Győződjön meg arról, hogy a használt gyorshívó szám megfelelően lett beprogramozva.

A helyi többfunkciós készülék nem válaszol a telefonhívásokra vagy nem fogad faxokat.Először ellenőrizze, hogy a tápkábel megfelelően csatlakozik-e. Továbbá ellenőrizze a készüléken beállított fogadási üzemmódot. Ez a többfunkciós készülék nem fogadja a faxokat automatikusan, ha a kézi faxfogadás be van kapcsolva (Lásd: „Kézi fogadás” (29. oldal).).

Hibakeresés > 80

A fogadott dokumentumok világosak vagy függőleges csíkok jelennek meg rajtuk, és a többfunkciós készülék festékkazettái még nem ürültek ki. Óvatosan törölje le a LED-fejet

a többfunkciós készülékben, majd ellenőrizze, hogy a készülék megfelelően működik-e (Lásd: „A LED-fej tisztítása” (66. oldal).). Amennyiben a többfunkciós nyomtató továbbra sem működik megfelelően, távolítsa el a fényhengert (Lásd: „Fényhenger cseréje” (58. oldal).), ütögesse meg a festékkazettát, majd néhányszor rázza meg lassan, függőleges irányban, 20–30 fokos szögben. Ügyeljen arra, hogy a festék ne ömöljön ki a festékkazettából. Amennyiben ez az eljárás sem segít, elképzelhető, hogy a fényhengert ki kell cserélni. Vegye fel a kapcsolatot a kereskedővel, és rendelje meg a csereegységet.

A többfunkciós készülék késleltetett faxküldésre lett beállítva, de nem küldte el a dokumentumot. Ellenőrizze a kijelzőn, hogy a készüléken beállított dátum és idő pontos-e (Lásd: „Előzetes beállítások”

(25. oldal).).

A többfunkciós készülék nem hívja le a faxot a távoli készülékről.Hívja fel a másik készülék kezelőjét, és ellenőriztesse, hogy a dokumentumot betöltötték-e a készülékbe, valamint a készülék faxlehívásos üzemmódba van-e kapcsolva.

A többfunkciós készülék alközponthoz csatlakozik, de nem éri el a külső vonalat. Ellenőrizze, hogy az előhívószám minden egyes tárcsázott vagy a készüléken beprogramozott szám előtt szerepel-e (Lásd: „Csatlakoztatás alközponthoz” (28. oldal).).

A többfunkciós készülék úgy fogadja a hívásokat, hogy nincs idő a külső telefonkészülék használatára. Ha külső telefonkészüléket csatlakoztatott a többfunkciós készülékhez, módosítsa

a beérkező hívás esetén végrehajtott művelet beállítását (Lásd: „Speciális beállítások” (25. oldal).).

A fogadott faxok néhány esetben torzan jelennek meg. Ha a fogadott dokumentum szélesebb vagy hosszabb a papírtálcába töltött papírnál, a készülék automatikusan a betöltött papír méretének megfelelően csökkenti a dokumentum szélességét vagy hosszát. Ez a hiba kommunikációs problémák esetén is felléphet.

Hibakeresés > 81

Műszaki adatok

MC560 N31174B

ELEM ADATOK

Általános

Méretek 500 x 600 x 670 mm (szélesség x mélység x magasság)

Tömeg Körülbelül 37 kg

Tápellátás Bemenet: 220–240 V, 5–60 Hz

Energiafogyasztás Működés közben (max.): 1200 W

Környezeti adatok: Zajszint Hőmérséklet Páratartalom

Lapolvasás

Képérzékelő Színes CCD

Fényforrás Hideg katódos fluoreszkáló lámpa

Működés közben (normál): 490 W Készenléti üzemmód: 110 W Energiatakarékos üzemmód: <27 W

<70 dBA 10–32°C 20–80% relatív páratartalom

Optikai felbontás 1200 x 1200 dpi

Kimeneti minőség Bemenet: 48 bites színes

Kimenet: 24 bites színes 8 bites szürkeskálás 4 bites CMYK 1 bites egyszínű

LCD mérete Szöveg, 24 x 2, mono

Jelzőfények Energiatakarékos mód

Figyelmeztetés! Tápellátás

Külső csatlakozók RJ45 (hálózati)

USB 2.0 (számítógépes) ADF port

Hálózat 10/100 Mbit

Hálózati munkacsoportos megoldás a következőhöz:

Kimeneti formátum PDF, JPEG, TIFF

Csatlakozófelület USB 2.0 gazda USB 2.0 készülék Ethernet 10/100 MB

Egyedi példány E-mail (interneten/intraneten keresztül) Iktatás Közvetlen keresés

Másolás Lapolvasás E-mail, Lapolvasás fájlba, Nyomtatás

Műszaki adatok > 82

ADF

ELEM ADATOK

Dokumentum mérete 114 x 140 és 216 x 355 mm között

Dokumentum tömege/ vastagsága

Papíradagolás Nyomtatott oldallal felfelé

Befogadóképesség 50 lap Xerox4024 DP 9,07 kg papír

ADF élettartama 240 000 oldal vagy 5 év

Lapolvasások napi ajánlott mennyisége

Párnacsere ajánlott időköze 50 000 lapolvasás

Görgőcsere ajánlott időköze 200 000 lapolvasás

Másolás – műszaki adatok

Emuláció PostScript 3

Csatlakozófelület USB 2.0

Példányszám Legfeljebb 99

Felbontás 600 x 600 dpi

Hordozótípus Normál papír, Különösen nehéz, Fólia

Minőség Speed (Sebesség), Text (Szöveg), Photo (Fotó)

60–105 g/m²

Legfeljebb 1000 oldal naponta

PCL 5c, HP-GL, PCL XL, PCL 6e Epson FX IBM Pro Printer III XL

Telítettségszabályozás 5 szint

Nagyítás/kicsinyítés Teljes oldal (98%)

25–400% 1%-os és 10%-os lépésenként Előre beállított

Papíradagoló tálca 1. tálca/2. tálca (választható) vagy többfunkciós tálca

Papíradagolás Letter rövid oldallal (Betöltés rövid oldallal)

Legal rövid oldallal A4 rövid oldallal A5 rövid oldallal

Széltörlés 0–25 mm

Margó eltolása 0–25 mm

Papírtakarékosság (Több oldal egy lapra)

Leválogatás BE/KI

Feladatszámlálás Másolás, Lapolvasás, Nyomtatás, Faxolás

1 in 1 (1 oldal 1 lapra) 4 in 1 (Horizontal) (4 oldal 1 lapra (Vízszintes)) 4 in 1 (Vertical) (4 oldal 1 lapra (Függőleges))

Engedélyezés/Letiltás

Műszaki adatok > 83

ELEM ADATOK

Hálózat – műszaki adatok

Kapcsolat Ethernet 10BaseT/100BaseTX automatikus

kapcsolatlétesítés RJ-45 csatlakozóval

Kommunikációs protokoll TCP/IP, SMTP, HTTP, MIME, FTP, CIFS,

Támogatott böngészők Microsoft IE 4.1 vagy újabb

Konfigurációs követelmények IP-cím

Fax – műszaki adatok

Hálózatok Nyilvános telefonhálózat, alközpont

Színes fax Nincs

Kompatibilitás ITU-T G3 (Super G3)

Adatátviteli sebesség 33,6 kbps

Telefoncsatlakozó Két darab RJ-11C (vonal és telefon)

Vonalbemenet jelszintje 19– -43 dB

Kódolás MH, MR, MMR, JBIG

Fogadómemória 2,5 MB

DHCP, DNS, LDAP

Netscape Navigator 4.0 vagy magasabb verziók

Alhálózati maszk Átjáró SMTP-kiszolgáló/POP3-kiszolgáló FTP-kiszolgáló Webkiszolgáló

Felbontás: Normál Finom Fotó Extra finom

Gyorshívás 200

Gyorshívó gomb 10

Csoporthívás 20 (legfeljebb 50 bejegyzés csoportonként)

Automatikus újrahívás Igen

Kézi újrahívás Igen

Csoportos küldés Igen (legfeljebb 100 telefonszám)

Küldő azonosítása Igen (legfeljebb 32 karakter)

200 x 100 dpi 200 x 200 dpi 200 x 200 dpi 200 x 400 dpi

Műszaki adatok > 84

ELEM ADATOK

E-mail – műszaki adatok

Kommunikációs protokoll SMTP, MIME, POP3

Fájlformátumok: Fekete-fehér Szürke/színes

Alapértelmezett fájlformátum PDF

Fájlméret korlátozása 1 MB, 3 MB, 5 MB, 10 MB, 30 MB, nincs korlátozás

Felbontás 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi

Alapértelmezett felbontás: Fekete-fehér Szürke/színes

Címjegyzék mérete: Címek száma legfeljebb Csoport Címek száma az egyes

csoportokban

Több címzett engedélyezése Igen

Biztonsági ellenőrzés Igen

PDF, TIFF, MTIFF PDF, TIFF, MTIFF, JPEG

200 dpi 150 dpi

300 20 50

Levelezőkiszolgáló-hitelesítés

SMTP, POP3

Támogatott levelezőkiszolgáló alkalmazások

Támogatott LDAP-kiszolgálók Windows 2000 Active Directory

Támogatott levelezőalkalmazás Microsoft Outlook 2000

Lotus Mail Server 5.0 MS Exchange Server 2000 RedHat 7.0 SendMail

Windows NT 4.0 + MS Exchange 5.5 Lotus Notes R5

Microsoft Outlook Express 5.0 Microsoft Outlook Express 6.0 Netscape Messenger 4.7 Netscape Messenger 4.73 Eudora 4.3.2J Lotus Notes R5

Műszaki adatok > 85

ELEM ADATOK

Fájlkezelés – műszaki adatok

Kommunikációs protokoll FTP, HTTP, CIFS

Fájlformátumok: Fekete-fehér Szürke/színes

Alapértelmezett fájlformátum PDF

Felbontás 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi

Alapértelmezett felbontás: Fekete-fehér Szürke/színes

Profilok maximális száma 40

Nyomtatás

PDF, TIFF, MTIFF PDF, TIFF, MTIFF, JPEG

200 dpi 150 dpi

Sebesség Percenként 20 színes oldal,

Felbontás 600 x 600 dpi

Automatikus funkciók Automatikus regisztráció

Memória 256 MB szokásos, 768 MB-ra bővíthető

Papír-befogadóképesség 80 g/m² esetén

Papírtömeg 64~120 g/m² a főtálcában

Papírkimenet 250 lap a nyomtatott oldallal lefelé gyűjtő (felső) tálcában

A nyomtató élettartama 420 000 oldal vagy 5 év

Terhelhetőség Havonta legfeljebb 50 000 oldal,

percenként 32 fekete-fehér oldal

600 x 1200 dpi Optikai felbontás: 600 x 600 dpi

Automatikus telítettségállítás Kellék-számláló automatikus visszaállítása

300 lap a főtálcában 100 lap a többfunkciós tálcában 530 lap a külön megvásárolható második tálcában

75~203 g/m² a többfunkciós tálcában 64~176 g/m² a külön megvásárolható 2. tálcában

<80 g/m² papírtömeg esetén. 100 lap a nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő (hátsó) tálcában <80 g/m² papírtömeg esetén.

átlagosan havonta 4000 oldal

Festékkazetta élettartama Fekete: 5%-os lefedettségnél 8,000 oldal

Ciánkék, bíbor, sárga: 5%-os lefedettségnél 6000 oldal

Fényhenger élettartama 20 000 oldal (átlagos irodai használat mellett)

Papírtovábbító szalag élettartama

Beégetőmű élettartama 60 000 A4 méretű oldal

Feladatonként három oldal esetén 60 000 A4 méretű oldal

Műszaki adatok > 86

Betűrendes tárgymutató

A készülék beállítása...

...a kezelőpanelről

...a weblapról...............................24

Ajánlott papírfajták

Borítékok

Címkék .........................................15

Előre nyomtatott papír...............15

Fóliák ............................................15

Névjegykártyák ...........................15

......................................15

......................24

Beégetőmű

a csere lépései

élettartam.....................................53

Borítékok

betöltés

............................63

.........................................19

Configuration (Konfiguráció)..........23

Ellenőrzőlista hibaelhárításhoz .....80

felhasználói kézikönyv

lista

..................................................7

nyomtatás ......................................8

Fényhenger

a csere lépései

élettartam.....................................53

Festékkazetta

a csere lépései

élettartam.....................................53

............................58

............................55

Használat...........................................31

A méretezés módosítása..........37

A telítettség beállítása........ 38, 41

Copy Quality

(Másolat minősége)

Dokumentum(ok)

betöltése másoláshoz

Dokumentum(ok)

elhelyezése az üvegen

Dokumentum(ok)

küldése e-mailben

Dokumentum(ok)

küldése fájlkiszolgálóra

Lapolvasás ..................................45

Másolás........................................36

................37

............31

..........32

...................33

..........35

Internetes adatküldési

funkciók

.......................................... 22

Scan to E-mail

(Lapolvasás e-mailbe)

Scan to FTP (Lapolvasás

FTP-kiszolgálóra)

................... 22

........... 22

Kazettás tálca .................................. 15

Memória

frissítés telepítése

Merevlemez

a telepítés lépései

Minimális beállítási

követelmények

Műszaki adatok

Automatikus

dokumentumadagoló (ADF)

......................................... 83

E-mail........................................... 85

Fájlkezelés .................................. 86

Lapolvasás.................................. 82

Másolás ....................................... 83

Nyomtatás................................... 86

..................... 69

..................... 71

.............................. 20

Nyomtatási sorrend

nyomtatott oldallal

felfelé tároló kötegelő

nyomtatott oldallal

lefelé tároló kötegelő

Nyomtatott oldallal felfelé

gyűjtő tálca

Nyomtatott oldallal lefelé

gyűjtő tálca

..................................... 16

............ 18

.............. 18

Papír

ajánlott típusok

elakadás megszüntetése......... 74

fejléces papír betöltése ............ 17

kazettás tálca behelyezése ..... 17

támogatott lapméretek.............. 15

Papír betöltése................................. 17

Kazettás tálca............................. 17

Többfunkciós papírtálca........... 19

Papírelakadások elhárítása .......... 74

A nyomtatóban........................... 74

Az automatikus

dokumentumadagolóban

Papírtovábbító szalag

a csere lépései

élettartam .................................... 53

........................... 15

...... 74

........................... 61

Tárcsázás alközponton

keresztül

Tartozékok

Telepítés előtti adatok ....................20

Többfunkciós nyomtató

áttekintése

Többfunkciós nyomtató

illesztő- és segédprogramjainak telepítése

Többfunkciós papírtálca.................16

......................................... 28

duplex egység

DHCP Enable

(DHCP engedélyezése)

DNS server

(DNS-kiszolgáló)

Gateway IP

(Átjáró IP-címe)

IP Address (IP-cím)................... 21

POP3 Port (POP3-port)............ 21

POP3 server

(POP3-kiszolgáló)

SMTP port (SMTP-port) ...........21

SMTP server

(SMTP-kiszolgáló) Subnet mask

(Alhálózati maszk)

MFP beállítóeszköz Twain- és nyomtatóillesztő-

programok

a használat módja ..................... 19

papírméretek............................... 16

............................ 68

......... 21

..................... 21

....................... 21

................... 21

.................. 21

........................................ 9

................... 14

................................ 13

Betűrendes tárgymutató > 87

Oki – kapcsolatfelvétel

Oki Systems (Magyarország) Kft.

H1134 Budapest, Váci út 35, Hungary

Telefon: +36 1 814-8000 Telefax: +36 1 814-8030 Website: www.okihu.hu

Oki – kapcsolatfelvétel > 88

Oki Europe Limited

Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 0HJ United Kingdom

Tel: +44 (0) 208 219 2190 Fax: +44 (0) 208 219 2199

www.okiprintingsolutions.com

07099109 iss.1

Oki MC560 User manual [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Előszó

Elsősegélynyújtás vészhelyzet esetén

Gyártó

Importőr az Európai Unióba/hivatalos képviselet

Környezetvédelmi információ

Tartalom

Megjegyzések és figyelmeztetések

Bevezetés

A kézikönyvről

Online használat

Oldalak kinyomtatása

A többfunkciós készülék áttekintése

Elölnézet

Hátulnézet

A kezelőpanel

Másolási és tárcsázási funkciók

LCD és funkciók terület

Start gomb és egyéb gombok

A kijelző nyelvének módosítása

Első lépések

A többfunkciós nyomtató illesztő- és segédprogramjainak telepítése

Twain- és nyomtatóillesztő-programok

MFP hálózati beállítóeszköz

Ajánlott papírfajták

Kazettás tálca

Többfunkciós papírtálca

Nyomtatott oldallal lefelé tároló kötegelő

Nyomtatott oldallal felfelé gyűjtő kötegelő

Papír betöltése

Kazettás tálca

Többfunkciós papírtálca

A készülék beállítása...

Minimális beállítási követelmények

Konfigurálás előtti adatok

Általános

Fax beállítása

Hálózat beállítása

Internetes adatküldési funkciók

Konfiguráció

...a weblapról

...a kezelő segédprogramból

...a lapolvasó kezelőpaneljéről

A faxfunkció beállítása

Előzetes beállítások

Speciális beállítások

Működtetés

Dokumentum(ok) betöltése másoláshoz

Dokumentum(ok) behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba

Dokumentum(ok) elhelyezése az üvegen

Dokumentum(ok) küldése e-mailben

Alapvető műveletek

Speciális műveletek

Dokumentum(ok) küldése fájlkiszolgálóra

Másolás

Alapvető műveletek

Speciális műveletek

Alapvető műveletek

Speciális műveletek

A faxolási feladat visszavonása

Faxjelentések

Lapolvasás

A lapolvasó működtetése

A felhasználói felület áttekintése

Az alapfunkciók használata

Egyéb eszközök

Karbantartás

Kellékek élettartama

Kellékek megrendelésére vonatkozó adatok

Kellékek cseréje

Festékkazetta cseréje

Fényhenger cseréje

A papírtovábbító szalag cseréje

A beégetőmű cseréje

Tisztítás

Az automatikus dokumentumadagoló tisztítása

A dokumentumüveg tisztítása