Oki MC560 User manual [se]

MC560

Hjälpguide

NLEDNING

Alla rimliga åtgärder har vidtagits för att försäkra att informationen i det här dokumentet är komplett, korrekt och aktuell. Tillverkaren ansvarar inte för uppkomna fel som ligger utanför dennas kontroll. Tillverkaren garanterar heller inte att ändringar i programvara och utrustning från andra tillverkare som den här handboken refererar till inte kommer att påverka informationens tillämplighet. Omnämnande av programvaruprodukter från andra tillverkare ska inte tolkas som någon rekommendation från tillverkaren.

Även om rimliga ansträngningar har gjorts för att göra detta dokument så exakt och användbart som möjligt, ger vi inte garantier av något slag, uttryckligen eller underförstått, för hur exakt eller fullständig informationen i dokumentet är.

De senaste drivrutinerna och hjälpguiderna finns här:

http://www.okiprintingsolutions.com

Industry Company, Ltd. Energy Star är ett varumärke som tillhör United States Environmental Protection Agency. Microsoft, MS-DOS och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft

Corporation. Apple, Macintosh, Mac och Mac OS är registrerade varumärken som tillhör Apple Computer. Alla andra märken och produktnamn är varumärken eller registrerade varumärken för

respektive företag.

I egenskap av en Energy Star-partner, har tillverkaren fastslagit att denna produkt uppfyller Energy Stars riktlinjer för effektiv energianvändning.

Denna produkt uppfyller kraven i rådets direktiv 2004/108/EC (EMC), 2006/ 95/EC (LVD) och 1999/5/EC (R&TTE), med tillämpliga ändringar, för tillnärmande av medlemsstaternas lagstiftning i förhållande till elektromagnetisk kompatibilitet, lågspännings- samt radio- och teleterminalutrustning.

Inledning > 2

ÖRSTA HJÄLPEN VID NÖDFALL

Var försiktig vid hantering av tonerpulver:

Om det sväljs, ge kallt vatten i små mängder. Uppsök läkare. Försök INTE framkalla kräkning.

Om pulvret andas in ska personen flyttas till en öppen plats för att få frisk luft. Sök medicinsk vård.

Om tonern hamnar i ögonen ska de sköljas i rikligt med vatten i minst femton minuter med öppna ögonlock. Sök medicinsk vård.

Spillt tonerpulver ska tas bort med kallt vatten och tvål för att minska risken för fläckar på huden eller kläderna.

ILLVERKARE

Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japan

MPORTÖR TILL

Oki Europe Limited (i form av Oki Printing Solutions) Blays House

Wick Road Egham Surrey TW20 0HJ Storbritannien

EU/

AUKTORISERAD REPRESENTANT

Frågor om försäljning, support och allmänna frågor hänvisas till den lokale distributören.

ILJÖINFORMATION

Första hjälpen vid nödfall > 3

NNEHÅLL

Inledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Första hjälpen vid nödfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Tillverkare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Importör till EU/auktoriserad representant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Miljöinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Innehåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Anmärkningar, försiktighetsmeddelanden och varningar. . . . . . . . . . . . .6

Inledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Om den här guiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Onlineanvändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Skriva ut sidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Översikt över MFP-enheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Framsida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Baksida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Kontrollpanelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Kopierings- och uppringningsområde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

LCD- och funktionsområde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Start och andra knappar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Ändra displayspråk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Komma igång . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Installera drivrutiner och hjälpprogram för MFP-enheten . . . . . . . . . . . . . .13

Twain- och skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

MFP Network setup tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Pappersrekommendationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Pappersmagasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Multifack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Uppsamlare trycksida ned . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Uppsamlare trycksida upp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Pappersmagasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Multifack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Konfigurera enheten ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Minimikrav för konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Innan du konfigurerar din enhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Allmänt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Faxinställning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Nätverksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Funktioner för Internetkommunikation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

... från webbsidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

....med hanteringsverktygen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

....från skannerns kontrollpanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Göra inställningar för faxfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Grundläggande inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Avancerade inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Användning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Ladda dokument för kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Lägga dokument i dokumentmataren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Placera dokument på glaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Skicka dokument via e-post . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Grundläggande funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Avancerade funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Innehåll > 4

Skicka dokument till en filserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Grundläggande funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Avancerade funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Grundläggande funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Avancerade funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Avbryta faxjobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Faxjobbsrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Använda skannern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Användargränssnittet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Använda grundfunktionerna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Andra verktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Underhåll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Förväntad livslängd för förbrukningsartiklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Beställningsuppgifter för förbrukningsartiklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Utbyte av förbrukningsartiklar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Byte av tonerkassett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Byte av trumenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Byte av överföringsrem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Byte av fixeringsenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Rengöring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

....av den automatiska dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

....dokumentglaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

....LED-huvudet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Installation av uppgraderingar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Beställningskoder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Duplexenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Uppgradering av minne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Hårddiskenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Extra pappersfack . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Förvaringsskåp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Ställa in Windows-skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

PCL-drivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

PostScript-drivrutin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Åtgärda pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

I dokumentmataren... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

I skrivaren.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Checklista över faxproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Oki – kontaktinformation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Innehåll > 5

NMÄRKNINGAR, FÖRSIKTIGHETSMEDDELANDEN OCH VARNINGAR

OBS! En anmärkning består av tilläggsinformation som komplement till huvudtexten.

VAR FÖRSIKTIG!

Ett försiktighetsmeddelande ger tilläggsinformation som, om den inte åtföljs, kan ge upphov till funktionsfel eller skador på utrustningen.

VARNING!

En varning ger tilläggsinformation som, om den inte åtföljs, kan ge upphov till risk för personskada.

För att skydda produkten och för du ska kunna använda alla dess funktioner har denna modell utformats för att endast användas tillsammans med äkta originaltonerkassetter. Det kan hända att andra tonerkassetter inte fungerar alls, även om de beskrivs som ”kompatibla”. Även om de fungerar kan produktens prestanda och utskriftskvalitet försämras.

Användning av icke-originalprodukter kan ogiltigförklara garantin.

Specifikationerna kan komma att ändras utan föregående meddelande. Alla varumärken är registrerade.

Anmärkningar, försiktighetsmeddelanden och varningar > 6

NLEDNING

Vi vill gratulera dig till ditt val av Oki Printing Solutions MFP-produkt (flerfunktionsprodukt). Den har avancerade funktioner som med hög utskriftshastighet ger klara, levande färgutskrifter och skarpa sidor i svartvitt på många typer av utskriftsmaterial.

Med den här MFP-enheten kan du skanna pappersbaserade dokument direkt och skicka den elektroniska bilden till olika mål, till exempel e-postadresser, skrivare, FTP-servrar eller någon annan dator i nätverket. MFP-enheten har även en direktfaxfunktion med vilken du kan skicka dina dokument till ett faxnummer omedelbart.

DEN HÄR GUIDEN

OBS! På bilderna i guiden kan det finnas tillvalsfunktioner som inte finns installerade i MFP-enheten.

Den här handboken är en del av en dokumentationsserie som finns online och i tryckt version. Den hjälper dig att bekanta dig med produkten och att använda de många effektiva funktionerna på bästa sätt. Dokumentationen sammanfattas nedan och finns även på handboks-dvd:n om inget annat anges:

> Installationssäkerhetsbroschyr: innehåller information om säker användning av

MFP-enheten. Detta är ett pappersdokument som medföljer MFP-enheten och som ska läsas innan

enheten installeras.

> Startguide: beskriver hur du packar upp, ansluter och sätter på MFP-enheten.

Detta är ett pappersdokument som medföljer MFP-enheten.

> Denna Användarguide: hjälper dig att bli bekant med din MFP-enhet och få ut

mesta möjliga av de många funktionerna. Det medföljer också riktlinjer för felsökning och underhåll för att se till att skrivaren fungerar friktionsfritt. Dessutom får du information om hur du kan lägga till extra tillbehör i takt med att dina utskriftsbehov utvecklas.

> Utskriftsguide: en introduktion till de många funktionerna i skrivarprogramvaran

som medföljer produkten.

> Security Guide: en introduktion till produktens säkerhetsfunktioner. > Installationsguider: medföljer förbrukningsartiklar och extra tillbehör och

beskriver hur de ska installeras. De är pappersdokument som medföljer förbrukningsartiklar och extra tillbehör.

> Onlinehjälp: information online som är tillgänglig via skrivardrivrutinen och

programverktyget.

Inledning > 7

NLINEANVÄNDNING

Den här guiden ska läsas på en skärm med hjälp av Adobe Reader. Använd navigeringsoch visningsverktygen i Adobe Reader.

Du kan visa önskad information på två olika sätt:

> Klicka på det ämne som intresserar dig i listan över bokmärken på skärmens vänstra

sida, så visas det aktuella ämnet. (Om det inte finns några bokmärken använder du

”Innehåll” på sidan 4.)

> Klicka på Register i listan över bokmärken så kommer du till registret. (Om det inte

finns några bokmärken använder du ”Innehåll” på sidan 4.) Leta upp den önskade termen i det alfabetiskt ordnade registret och klicka därefter på tillhörande sidnummer, så kommer du till sidan där termen används.

KRIVA UT SIDOR

Du kan skriva ut hela guiden, enskilda sidor eller valda avsnitt. Gör så här:

1. Välj Arkiv > Skriv ut i verktygsfältet (eller tryck på Ctrl + P ).

2. Välj vilka sidor du vill skriva ut:

(a) Alla, (1), om du vill skriva ut hela handboken. (b) Aktuell sida, (2), om du vill skriva ut den sida som är öppen för tillfället.

1 2 3

att skriva sidnumren.

3. Klicka på OK.

Inledning > 8

VERSIKT ÖVER

RAMSIDA

MFP-

ENHETEN

1. Uppsamlare, trycksida ned. Standardutmatningsplats för utskrifter. Rymmer upp till 250 ark på 80 g/m².

2. Frigörningsknappar för multifacket (tryck).

3. Kontrollpanel med LCD-display. Statuslampor och operatörsknappar.

4. Lossa övre luckan (lyft).

5. Pappersmagasin Standardpappersmagasin. Rymmer upp till 300 ark på 80 g/m².

6. Lossa multifacksmataren (2) (visas stängd). Används för matning av tjockare papperssorter, kuvert och andra särskilda media. Även för matning av enstaka ark vid behov.

7. ADF-enhet (automatisk dokumentmatare)

8. LCD-display.

9. ADF-pappersmagasin.

10. ADF-pappersstöd

11. Dokumentlucka.

12. Kontrollpanel.

Översikt över MFP-enheten > 9

AKSIDA

Här visas anslutningspanelen och den bakre uppsamlaren.

13. Strömbrytare ON/OFF.

14. USB-gränssnitt.

15. Strömkontakt.

16. Bakre uppsamlare för 100 ark, trycksida upp.

17. Nätverkskontakt.

18. Linjeanslutning. Uttag för anslutning av faxenheten till en telefonlinje.

19. Telefonanslutning. Uttag för anslutning av en telefonlur (vid behov).

När den bakre uppsamlaren är nedfälld kommer papperet ut på baksidan av MFP-enheten och läggs med framsidan uppåt. Denna uppsamlare används huvudsakligen för kraftigare utskriftsmedia. När den används tillsammans med flerfunktionsfacket går papperet i stort sett helt rakt genom MFP-enheten. Då undviks böjning av papperet runt kurvor i pappersvägen och gör det möjligt att mata media med en tjocklek på upp till 203 g/m².

Översikt över MFP-enheten > 10

ONTROLLPANELEN

2 45

OPIERINGS- OCH UPPRINGNINGSOMRÅDE

1. Zoom Zoom används för att öka eller minska skalningen i 1 %-steg upp till 400 % och ned till –25 %.

Ytterligare skalningsval kan göras med förinställda procenttal.

2. Snabbknappsats Möjliggör snabbuppringning av de faxnummer som du använder mest.

3. Knappsats Alfanumeriska knappar: används för att ange antal kopior, faxnummer och e-postadress.

Redial: (återuppringningsknapp) används för att manuellt skicka ett fax igen.

Clear (raderingsknapp): används för att radera poster i teckenfönstret.

Pause (pausknapp): används för att lägga till ”-” i ett faxnummer vid faxning till ett anknytningsnummer.

LCD-

OCH FUNKTIONSOMRÅDE

4. Antal kopior Visar valt antal kopior.

5. Copy Mode (kopieringsläge)

6. Send Mode (läget skicka)

7. Fax Mode (faxläge) Används för att välja faxläget.

8. Additional Settings (andra inställningar)

9. Knapparna Upp/ Ned/Vänster/Höger

10. OK Används för att välja och bekräfta inställningsval.

11. Tillbaka Används för att avbryta val och för att gå tillbaka till

12. FTP-adress Används för att indikera en sparad FTP-adress för

13. Adressbok Används för att indikera sparade e-postadresser för

Används för att välja kopieringsläget (detta är standardarbetsläget).

Används för att välja läget skicka.

Används för att göra ytterligare inställningar för lägena ”Copy” (kopiering) och ”Scan” (skanning). (Inställningarna är bara tillgängliga i tre minuter. Efter tre minuter återgår inställningarna till standardvärdet).

Används för att flytta markören på LCD-displayen. Knapparna upp/ned används också för att byta funktionsindikering.

inställningens högsta nivå. Knappen används också för att ta bort tidigare inmatning.

funktionen ”Send” (skicka). Knappen kan bara användas i läget ”Send”.

funktionen ”Send” (skicka). Används också för att indikera sparade faxnummer

för faxfunktionen. Tryck en gång för att se kortnumren och två gånger för att se gruppnumren.

1011

2019

Översikt över MFP-enheten > 11

2 45

2019

TART OCH ANDRA KNAPPAR

14. Menu (Meny) Öppnar inställningsmenyn för MFP-enheten.

15. Reset (Återställ) Återställer skannern till fabriksinställningarna.

16. Power Save (Energisparläge)

17. Effektlampor

> Effekt > Larm > Viloläge

18. Mono Välj Mono om du vill skicka eller kopiera

19. Färg Välj Color om du vill skicka eller kopiera med

20. Stopp Avbryter alla åtgärder (LCD-visningen återgår till

NDRA DISPLAYSPRÅK

Tryck en gång för att aktivera viloläge (det går inte att hålla in knappen).

Lyser när enheten är påslagen och klar att använda.

Lyser om det finns ett feltillstånd. Lyser när enheten är i energisparläge.

dokument i svartvitt.

färg.

standby för alla funktioner). Påverkar inte inställningarna.

1011

Engelska används som standardspråk för skärmmeddelanden och för utskrift av rapporter i MFP-enheten. Se informationen som medföljer produkten (verktyget för inställning av panelspråk) om hur man ändrar språkinställningarna.

Översikt över MFP-enheten > 12

OMMA IGÅNG

VAR FÖRSIKTIG!

Kontrollera att skannern är i OLÅST LÄGE innan användning.

1. Öppna dokumentluckan.

2. För skannerns låsspärr till OLÅST LÄGE.

NSTALLERA DRIVRUTINER OCH HJÄLPPROGRAM FÖR

WAIN- OCH SKRIVARDRIVRUTINER

MFP-

ENHETEN

VAR FÖRSIKTIG!

För att skanningsfunktionen ska fungera korrekt måste man FÖRST installera TWAIN-drivrutinen och sedan skrivardrivrutinen, innan man ansluter enheten till en dator.

1. Starta Microsoft Windows.

2. Sätt i den medföljande dvd-rom-skivan i dvd-rom-enheten.

3. Dvd-rom-skivan startas automatiskt på de flesta system. Om dvd-rom-skivan inte

startas automatiskt trycker du på Start, väljer Run (Kör), skriver d:\driver\setup.exe (där d: är den dvd-rom-enhet som används) och klickar på OK.

4. Följ instruktionerna på skärmen så slutförs drivrutinsinstallationen.

Komma igång > 13

MFP N

ETWORK SETUP TOOL

Verktyget MFP network setup utility finns i mappen Utilities på dvd-rom-skivan Networking/ Utilities. Följ instruktionerna på skärmen för att installera verktyget.

MFP network setup tool kan upptäcka MC560-enheter över nätverksanslutningar.

1. För att söka och installera väljer du File (Arkiv) > Search All Devices... (Sök alla

enheter...)

2. Klicka på Search. (Sök)

3. Markera önskat alternativ och klicka på Lägg till.

Med MFP network setup tool kan du konfigurera din MFP-enhet. Detaljerade anvisningar för hur du gör detta finns i ”Innan du konfigurerar din enhet” på sidan 20.

Komma igång > 14

APPERSREKOMMENDATIONER

MFP-enheten kommer att hantera olika utskriftsmedia, inklusive olika pappersvikter och pappersstorlekar, OH-film och kuvert. I detta avsnitt ges allmänna råd om val av medier och hur de olika typerna används.

Bäst prestanda fås med standardpapper (75–90 g/m²) designade för kopiatorer och laserskrivare. Color Copy från Mondi är ett lämpligt alternativ.

Användning av djupt präglat eller mycket grovt texturerat papper rekommenderas inte. Förtryckta kontorsmateriel kan användas men bläcket får inte lossna när det utsätts för

höga fixeringstemperaturer under utskriftsprocessen. Kuvert får inte vara vridna, böjda eller vara deformerade på annat sätt. De ska vara av den

rektangulära typen med flik, med lim som inte påverkas när kuvertet trycks mot den heta fixeringsrullen (som används i denna typ av MFP-enhet). Fönsterkuvert är inte lämpliga.

OH-film ska vara av en typ avsedd för användning i kopiatorer och laserskrivare. Vi rekommenderas starkt OH-film från Oki (order nr 01074101). Undvik särskilt OH-film för kontor, som är avsedda att användas med märkpennor för hand. Dessa smälter i fixeringsenheten och orsakar skador.

Etiketter ska också vara av typer som rekommenderas för användning i kopiatorer och laserskrivare och med bärarket helt täckt av etiketter. Andra typer av etiketter kan skada skrivaren om etiketter lossnar under utskriftsprocessen. Avery White Laser Label-typerna 7162, 7664, 7666 (A4) eller 5161 (Letter) är lämpliga alternativ.

Visitkort som rekommenderas tillverkas av Oki (beställningsnr 09002985).

APPERSMAGASIN

Pappersmagasinet kan hantera pappersvikter på mellan 64 g/m² och 120 g/m². Pappersfacket passar perfekt för utskrift av A4-dokument som är mer än en sida långa.

STORLEK DIMENSIONER VIKT (G/M²)

A6 105 x 148 mm

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A4 210 x 297 mm

Letter 215,9 x 279,4 mm

Legal 13 tum 216 x 330 mm

Legal 13,5 tum 216 x 343 mm

Legal 14 tum 216 × 356 mm

Lätt 64–74 g/m² Medel 75–104 g/m² Tung 105–120 g/m² Extra tungt 121–176 g/m² i andra

facket (tillval)

Om allt papper i multifacket är av samma sort kan du ställa in MFP-enheten så att den automatiskt växlar till det andra facket när papperet i det första facket är slut. Vid utskrift från Windows-program är denna funktion aktiverad i drivrutinsinställningarna. Vid utskrift från andra system är denna funktion inaktiverad i Print-menyn (Utskrift).

Komma igång > 15

ULTIFACK

Multifacket hanterar samma storlekar som pappersmagasinen men med vikter på 75 g/m² till 203 g/m². Använd alltid den bakre arksamlaren för mycket tjockt papper. På så sätt går papperet i stort sett rakt genom MFP-enheten.

Multifacket kan mata fram papper som är ända ned till 105 mm brett och upp till 1 200 mm långt (banderollutskrift).

För papperslängder över 356 mm (Legal 14 tum) används papper mellan 90 g/m² och 128 g/m² och den bakre pappersuppsamlaren (för iläggning med framsidan uppåt).

Använd multifacket vid utskrift på kuvert och OH-film. Upp till 50 ark OH-film eller 10 kuvert kan laddas, om inte den maximala staplingshöjden 10mm överskrids.

Papper med vattenmärke eller brevhuvud ska läggas i MFP-enheten med trycksidan uppåt och med övre kanten först.

PPSAMLARE TRYCKSIDA NED

Uppsamlaren för trycksidan ned, som finns överst på MFP-enheten, rymmer upp till 250 ark standardpapper (80 g/m²) och kan hantera pappersvikter på upp till 120 g/m². Sidorna som skrivs ut i läsordning (sid 1 först) sorteras i läsordning (sista sidan överst, trycksidan ned).

PPSAMLARE TRYCKSIDA UPP

När du ska använda uppsamlaren på MFP-enhetens baksida (för iläggning med framsidan uppåt) öppnar du den och drar ut fackförlängaren. Under dessa förhållanden matas papperet ut denna väg oavsett drivrutinsinställningar.

Uppsamlaren för iläggning med trycksidan upp rymmer upp till 100 ark standardpapper (80 g/m²) och kan hantera pappersvikter på upp till 203 g/m².

Använd alltid denna uppsamlare och multifacksmataren för papper som är tyngre än 120 g/m².

Komma igång > 16

YLLA PÅ PAPPER

APPERSMAGASIN

1. Ta av pappersfacket från MFP-enheten.

2. Lufta papperet som ska fyllas på i kanterna (1) och i mitten (2) så att arken inte

sitter ihop, och knacka sedan buntens kanter mot en plan yta så att den blir jämn igen (3).

3. Fyll på papper. (Papper med brevhuvud läggs med framsidan nedåt och den övre delen mot MFP-enhetens främre del.)

Fylla på papper > 17

4. Justera den bakre spärren (1) och pappersledarna (2) efter den pappersstorlek som används.

För att förhindra pappersstopp:

> Lämna inget utrymme mellan papperet och ledarna eller den bakre spärren. > Fyll inte på för mycket papper i pappersfacket. Hur många ark som ryms i

magasinet beror på papperstypen.

> Fyll inte på skadat papper. > Fyll inte på papper med olika format eller av olika typ samtidigt. > Dra inte ut pappersmagasinet när utskrift pågår. > Stäng pappersmagasinet försiktigt.

5. Vid utskrift med framsidan nedåt ska du se till att den bakre uppsamlaren (3) (för

iläggning med framsidan uppåt) är stängd (papperet matas ut på ovansidan av MFPenheten). Uppsamlingskapaciteten är ca 250 ark, beroende på pappersvikt.

6. Vid utskrift med trycksidan upp ser du till att arksamlaren för trycksidan upp (4) är öppen och att pappersstödet (4) är utfällt. Papperet buntas i omvänd utskriftsordning och pappersmagasinets kapacitet är ca 100 ark, beroende på pappersvikt.

7. Använd alltid den bakre uppsamlaren (för iläggning med framsidan uppåt) till tjockt papper (kartong o.s.v.).

VAR FÖRSIKTIG!

Öppna eller stäng inte den bakre arksamlaren under utskrift eftersom det kan leda till pappersstopp.

Fylla på papper > 18

ULTIFACK

1. Öppna multifacketet och tryck försiktigt ned pappersplattan (1) så att den låses i

nedtryckt läge.

2. Fyll på papper och justera pappersledarna (2) efter den pappersstorlek som används.

> När man skriver ut på papper med brevhuvud ska papperet läggas i MFP-

enhetens multifack med den förtryckta sidan uppåt och med den övre kanten först.

> Kuvert ska läggas i MFP-enheten med framsidan upp, övre kanten åt vänster och

kortsidan först .

> Fyll inte på mer än vad som ryms: cirka 50 ark eller 10 kuvert. Maximalt

staplingsdjup är 10 mm.

3. Tryck magasinets låsknapp (3) inåt för att frigöra pappersplattan, så att papperet lyfts upp och kommer på plats.

OBS! Pappersplattan (1) måste vara helt nedtryckt innan multifacket stängs.

4. Ställ in rätt pappersstorlek för multifacket i menyn Media (skrivarmenyinställningar) eller menyn Print (skannermenyinställningar). Ytterligare information finns i

”Konfiguration” på sidan 23.

OBS! Du behöver bara uppdatera en meny, eftersom skanner- och skrivarmenyerna automatiskt synkroniseras så att informationen överensstämmer.

Fylla på papper > 19

ONFIGURERA ENHETEN

INIMIKRAV FÖR KONFIGURATION

För att få största möjliga nytta av MFP-enheten måste följande konfiguration göras:

...

För att skicka faxmeddelanden:

En analog (PSTN) telefonlinjeanslutning.

För att skicka e-post:

> TCP/IP-nätverk. > En SMTP-server och en valfri POP3-server.

För att hantera dokument via intranätet.

> FTP-, HTTP- eller CIFS-protokollmiljö. > Windows 2000, Windows XP, Windows Vista*, HTTP eller FTP-server.

*CIFS-servrar som inte stöds.

NNAN DU KONFIGURERAR DIN ENHET

LLMÄNT

Inga PIN-koder eller lösenord är inlagda i enheten vid leverans. Dessa ska ställas in av systemadministratören.

AXINSTÄLLNING

För att kunna faxa måste man göra vissa inställningar i MFP-enheten. Följande parametrar

måste ställas in innan man kan använda faxfunktionen:

> Datum och klockslag > Landskod > Avsändar-ID och nummer

Ytterligare information finns i ”Grundläggande inställningar” på sidan 25.

ÄTVERKSINSTÄLLNINGAR

MFP-enheten måste installeras korrekt i nätverket för att funktioner som Skanna till e-post och Skanna till FTP ska fungera. För att andra nätverksenheter ska kunna hitta MFPenheten i nätverket måste följande nätverksparametrar ställas in:

1. DHCP aktivera:

2. IP-adress: . . .

3. Subnätsmask:. . .

4. Gateway-IP:. . .

5. DNS-server:. . .

6. SMTP-server:. . .

7. SMTP-port:25

8. POP3-server: . . .

9. POP3-port:110

Konfigurera enheten ... > 20

Förklaring:

1. DHCP aktivera:

Välj Ja om du vill att IP-/subnät-/gateway-adresser ska hämtas automatiskt från DHCP-servern. Slå av och på skannermodulen efter att du har ändrat inställningen från inaktiv till aktiv.

2. IP-adress: Den Internet Protocol-adress (IP-adress) som tilldelats enheten av

nätadministratören.

3. Subnätsmask: Den nätmaskadress som tilldelats av nätadministratören.

4. Gateway-IP: IP-adressen till den gateway som tilldelats av nätadministratören.

5. SMTP-server: IP-adressen till SMTP-servern för e-post som tilldelats av nätadministratören.

6. SMTP-port: Portnumret till SMTP-servern för e-post.

7. DNS-server: IP-adressen till DNS-servern som tilldelats av nätadministratören.

8. POP3-server: POP3-serverns IP-adress.

9. POP3-port Portnumret till POP3-servern. Ange DNS-namnet, eller IP-adressen och portnumret till POP3-servern om e-

postservern kräver POP3-verifiering, innan du skickar e-postmeddelanden från enheten.

Nätverkssäkerhetsprotokoll

Med IEEE 802.1x kan du använda portbaserad autentisering. Du kan överföra följande 802.1x-filer med Network Setup Tool:

> Rotcertifikat (*.pem) – för att verifiera servercertifikatet (via TLS, TTLS och PEAP). > Klientcertifikat (*.pem) – för att identifiera klienten (via TLS). > Klientnyckel (*.pem) – privat nyckel till klientcertifikatet. Kan finnas i

klientcertfikatet. Då överförs samma fil för båda objekt (via TLS).

> Klientlösenord (*.*) – lösenord till klientcertifikatet. Skriv lösenordet i en textfil och

överför den filen (via TLS).

> Slumpmässig fil (*.*) – den slumpmässiga filen för OpenSSL.

OBS! Om radius-servern använder OpenSSL kan du hitta och skapa filerna i certfikatmapparna.

Konfigurera enheten ... > 21

1. För att överföra filer väljer du Tools (Verktyg) > Upload 802.1x Files (Ladda upp 802.1x Filer).

2. Välj den filtyp du vill överföra i listan.

Ett popup-fönster öppnas:

3. Bläddra till den fil du vill överföra och klicka på Open (Öppna).

OBS! När filöverföringen är klar måste du starta om datorn.

UNKTIONER FÖR INTERNETKOMMUNIKATION

Skanna till e-post

Med MFP-enheten kan du skicka skannade dokument till e-postadresser i nätverket.

OBS! För att kunna skicka e-post måste du även ange information om ”Define from” (Definiera från).

Skanna till FTP

Med MFP-enheten kan du spara skannade dokument direkt på en angiven server eller persondator i nätverket i ett vanligt PDF-, JPEG-, TIFF- eller MTIFF-filformat.

Följande inställningar eller mål måste anges av systemadministratören innan MFP-enheten kan användas för att distribuera skannade dokument i nätverket.

> Network and E-mail parameters (Parametrar för nätverk och e-post): Definierar

parametrarna för TCP/IP-, SMTP- och POP3-protokoll för att skicka dina skannade dokument till e-postadresser.

> Filing destinations (Filöverföringsmål): Definierar protokoll och mål för att skicka

skannade dokument till FTP-servrar, Internet eller persondatorer i nätverket.

OBS!

1. Om systemadministratören har valt DHCP anges IP-adress för TCP/IP, gateway, subnätsmask och DNS-server automatiskt.

2. När du installerar MFP-enheten för första gången bör administratören behålla systemets grundinställningar. Inställningarna kan anpassas senare när du har bekantat dig med enhetens funktioner och användning.

Konfigurera enheten ... > 22

ONFIGURATION

Det finns flera olika konfigurationsalternativ, så att du kan ändra skanner-, fax- och skrivarinställningarna efter dina behov. Det finns tre metoder att konfigurera MFP-enheten:

1. Från MFP-enhetens webbsida.

2. Med hanteringsverktygen för MFP-enheten (se användarhandboken för Network

Setup Tool på den medföljande dvd-rom-skivan).

OBS! När du öppnar en av menyposterna nedan via MFP Network Setup Tool hänvisas du till motsvarande avsnitt på MFP-webbsidan. Detta är en åtgärd för att säkra dataintegriteten och garantera att MFP-konfigurationen är konsekvent.

> Menu (Meny) > Additional Settings (Andra inställningar) > Address Book Manager (Adressbokshanteraren) > Profile Manager (Profilhanteraren) > Phone Book (Telefonbokshanteraren) > PIN Registration (PIN-registrering)

3. Från MFP-skannerns kontrollpanel.

...

FRÅN WEBBSIDAN

Ange IP-adressen för MFP-enheten i webbläsarens URL-fält och tryck på Enter. Webbsidan MFP visas. Exempel: http://192.168.1.41

MC560MFP

xn.nn

nn.nn.nn

n.nn

2008

OBS! Administratörsinställningarna är lösenordsskyddade. Systemadministratören bör skapa ett nytt eftersom apparaten levereras utan specifikt lösenord.

Konfigurera enheten ... > 23

....

MED HANTERINGSVERKTYGEN

Installera MFP Network Setup Tool om du inte redan har gjort det. Följ anvisningarna i ”MFP

Network setup tool” på sidan 14.

OBS! Administratörsinställningarna är lösenordsskyddade. Systemadministratören bör skapa ett nytt eftersom apparaten levereras utan specifikt lösenord.

....

FRÅN SKANNERNS KONTROLLPANEL

Tryck på Menu (Meny) (1) på skannerkontrollpanelen. Navigera med hjälp av pilknapparna UPP och NED (2). Tryck på OK (3) för att välja ett alternativ och på RETUR (4) för att

avbryta valet eller stänga menyposten.

OBS! Inställningarna kan endast göras via webbsidan eller med Network Setup Tool. De kan inte göras via Kontrollpanelen.

Administratörsinställningarna är lösenordsskyddade. Eftersom enheten levereras utan lösenord bör administratören skapa ett för att bibehålla säkerheten.

Konfigurera enheten ... > 24

ÖRA INSTÄLLNINGAR FÖR FAXFUNKTIONEN

RUNDLÄGGANDE INSTÄLLNINGAR

Följande parametrar måste ställas in innan du använder faxfunktionen på MFP-enheten:

> Datum och klockslag > Landskod > Avsändar-ID och nummer

Du kan ställa in andra parametrar så att de passar dina behov vid en senare tidpunkt. Om du vill veta mer kan du gå till informationen om faxinställningar (se ”Avancerade

inställningar” på sidan 25).

Så här ställer du in faxparametrarna:

1. Tryck på knappen Menu (Meny) för att se skärmen för menyinställningar.

2. Navigera till Management (Hantering) med hjälp av pilknappen UPP och tryck på OK.

3. När du blir ombedd att ange ett lösenord gör du det och trycker sedan på OK.

4. Tryck på OK för att välja Date/Time (Datum och klockslag).

5. Ange dagens datum och det aktuella klockslaget. Tryck sedan på OK för att

bekräfta.

6. Navigera till inställningen Country Code (Landskod) med hjälp av pilknappen UPP och tryck på OK.

7. Välj det land där MFP-enheten ska användas och tryck på OK.

8. Om du vill återvända till huvudmenyn för inställningar trycker du på Return

(Tillbaka).

9. Navigera med pilknappen UPP till Fax Settings (Faxinställningar) och tryck på OK.

10. Navigera med pilknappen UPP till Setup Fax (Faxinställning) och tryck på OK.

11. Tryck på OK för att välja avsändar-ID.

12. Ange ID-nummer och telefonnummer. Tryck sedan på OK för att bekräfta.

13. Tryck på Return (Tillbaka) för att uppdatera valet och stänga menyn.

OBS! Om enheten ansluts via en företagstelefonväxellinje måste du även ange ett uppringningsprefix så att den kan nå en extern linje innan den ringer upp. Se

”Ansluta till en företagstelefonväxel” på sidan 28.

VANCERADE INSTÄLLNINGAR

MFP-enheten har en mängd olika funktioner som minskar behovet av tidsödande manuell hantering och ger en mer effektiv faxkommunikation.

Lägga till ett kortnummer i telefonboken

Upp till 200 nummer kan läggas i telefonboken. De första 10 numren är ”snabbkortnummer”. Så här lägger du till ett kortnummer i telefonboken:

1. Tryck på knappen Menu (Meny) på kontrollpanelen.

2. Navigera med pilknappen UPP till Fax Settings (Faxinställningar) och tryck på OK.

3. Tryck på OK för att välja Phone Book (Telefonbok).

Konfigurera enheten ... > 25

4. Tryck på OK för att välja Edit Speed Dial! (Redigera kortnummer) och tryck sedan på OK.

5. Navigera med pilknapparna UPP och NED till önskad kortnummerplats (Indexnummer) och tryck sedan på OK.

6. Tryck på OK, skriv in namnet på faxmottagaren med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen och tryck på OK igen.

7. Navigera till nummerfältet med hjälp av pilknappen NED och tryck på OK.

8. Ange det nya mottagarfaxnumret och tryck på OK.

OBS!

1. Ett namn får inte innehålla mer än 32 tecken. Ett nummer får inte innehålla mer än 32 siffror.

2. Om mottagarfaxnumret innehåller ett anknytningsnummer trycker du på knappen Pause (Paus) för att lägga till ett ”-” mellan numren. Enheten pausar då i 1 sekund när den ringer upp numret.

Lägga till ett gruppnummer i telefonboken

Upp till 20 gruppnummersinställningar kan göras i enheten. Varje grupp kan innehålla upp till 50 poster. Så här lägger du till ett gruppnummer i telefonboken:

1. Tryck på knappen Menu (Meny) på kontrollpanelen.

2. Navigera med pilknappen UPP till Fax Settings (Faxinställningar) och tryck på OK.

3. Tryck på OK för att välja Phone Book (Telefonbok).

4. Navigera till Edit Group Dial (Redigera gruppnummer) med hjälp av pilknappenNED och tryck sedan på OK.

5. Navigera med pilknapparna UPP och NED till önskad gruppnummerplats (Indexnummer) och tryck sedan på OK.

6. Tryck på OK, skriv in det nya gruppnamnet med hjälp av den alfanumeriska knappsatsen och tryck på OK igen.

OBS! Ett namn får inte innehålla mer än 32 tecken.

7. Om du vill lägga till fler nummer i gruppen upprepar du steg 6.

OBS! Varje grupp får innehålla högst 50 poster.

Konfigurera enheten ... > 26

Radera ett kortnummer från telefonboken

Så här raderar du ett kortnummer från telefonboken:

1. Tryck på knappen Menu (Meny) på kontrollpanelen.

2. Navigera med pilknappen UPP till Fax Settings (Faxinställningar) och tryck på OK.

3. Tryck på OK för att välja Phone Book (Telefonbok).

4. Navigera till Delete Speed Dial (Radera kortnummer) med hjälp av pilknappen NED och tryck sedan på OK.

5. Navigera bland kortnummerposterna med pilknapparna UPP och NED och tryck på OK för att välja önskat faxnummer.

Gör om samma sak om du vill radera fler poster. Den valda raden eller de valda raderna markeras med ”*”.

6. Tryck på Return (Tillbaka) för att avsluta valet och återvända till föregående skärm. Det valda antalet faxnummer bekräftas på LCD-displayen.

7. Tryck på OK för att bekräfta att posterna ska raderas. Tryck på Stop (Stopp) om du vill avbryta.

Radera ett gruppnummer från telefonboken

Så här gör du för att radera ett gruppnummer från telefonboken:

1. Tryck på knappen Menu (Meny) på kontrollpanelen.

2. Navigera med pilknappen UPP till Fax Settings (Faxinställningar) och tryck på OK.

3. Tryck på OK för att välja Phone Book (Telefonbok).

4. Navigera till Delete Group Dial (Radera gruppnummer) med hjälp av pilknappen NED och tryck sedan på OK.

5. Navigera bland gruppnummerposterna med pilknapparna UPP och NED och tryck på OK för att välja önskat grupp-ID.

Gör om samma sak om du vill radera fler poster. Den valda raden eller de valda raderna markeras med ”*”.

6. Tryck på Return (Tillbaka) för att avsluta valet och återvända till föregående skärm. Det valda antalet gruppnummerposter bekräftas på LCD-displayen.

7. Tryck på OK för att bekräfta att posterna ska raderas. Tryck på Stop (Stopp) om du vill avbryta.

Radera alla poster i telefonboken

Så här gör du för att radera alla poster i telefonboken:

1. Tryck på knappen Menu (Meny) på kontrollpanelen.

2. Navigera med pilknappen UPP till Fax Settings (Faxinställningar) och tryck på OK.

3. Tryck på OK för att välja Phone Book (Telefonbok).

4. Navigera till Delete All (Radera alla) med hjälp av pilknappen NED. och tryck sedan på OK.

5. Välj ”Yes” (Ja) för att bekräfta att posterna ska raderas. Välj ”No” (Nej) om du vill

avbryta.

Konfigurera enheten ... > 27

+ 63 hidden pages

Oki MC560 User manual [se]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual