OKI MC560 User Guide [fr]

MC560

Guide de l'utilisateur

RÉFACE

Tout a été mis en oeuvre pour que les informations contenues dans ce document soient complètes, précises et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant aux conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans ce guide par leurs fabricants respectifs n'affectent pas la validité de ces informations. Les références faites dans ce document à des logiciels d'autre provenance ne constituent pas un accord de la part du fabricant.

Bien que tout ait été mis en œuvre pour que ce document soit le plus précis et le plus utile possible, nous n'apportons aucune garantie, explicite ou implicite, relativement à la précision ou à l'exhaustivité des informations ci-incluses.

Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web :

http://www.okiprintingsolutions.com

Company Ltd. Energy Star est une marque de United States Environmental Protection Agency (Agence de

protection de l'environnement des Etats-Unis). Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac et Mac OS sont des marques déposées d'Apple Computer. Les autres noms de produits et noms de marques sont des marques déposées ou des

marques de leurs propriétaires.

En tant que participant au programme Energy Star Program, le fabricant a déterminé que son produit est conforme aux directives Energy Star relatives à l'efficacité énergétique.

Ce produit est conforme aux exigences des directives du conseil 2004/108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD) et 1999/5/EC (R&TTE) avec les amendements éventuellement applicables par rapport aux lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique et à la basse tension.

Préface > 2

REMIERS SOINS D’URGENCE

Soyez prudent avec la poudre de toner :

En cas d’ingestion, administrer de petites quantités d’eau fraîche et faire appel à un médecin. NE PAS tenter de faire vomir le patient.

En cas d'inhalation, amenez la personne concernée à l'air libre. Consultez un médecin.

En cas de contact avec les yeux, rincer abondamment les yeux à l’eau froide pendant au moins 15 minutes, en maintenant les paupières ouvertes avec les doigts. Consultez un médecin.

Traitez les éclaboussures avec de l'eau froide et du savon pour éviter les taches sur la peau ou les vêtements.

ABRICANT

Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japon

MPORTATEUR VERS L

Oki Europe Limited (Oki Printing Solutions) Blays House

Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ Royaume Uni

’UE/

REPRÉSENTANT AGRÉÉ

Pour toute question d'ordre général, sur les ventes et sur le support, contactez votre distributeur local.

NFORMATIONS RELATIVES À L’ENVIRONNEMENT

Premiers soins d’urgence > 3

ONTENU

Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Premiers soins d’urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Fabricant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Importateur vers l’UE/représentant agréé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informations relatives à l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Notes, mises en garde et avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Utilisation en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Impression de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Vue d'ensemble du système MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Vue frontale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Le panneau de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Zone de copie et de numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Écran à cristaux liquides et fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Démarrage et autres touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Changement de la langue d'affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Mise en route. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Installation de pilotes et d’utilitaires MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Pilotes TWAIN et d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Outil de configuration du réseau MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Recommandations concernant le papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Empileuse face vers le bas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Empileuse face vers le haut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Chargement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Configuration de votre appareil.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Configuration minimale requise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Informations de préconfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Généralité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Configuration du télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Configuration du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Fonctionnalités de communication Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

....à partir de la page Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

....à partir de l'utilitaire de gestion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

....à partir du panneau de commandes du scanner . . . . . . . . . . . . . . . .28

Spécification des paramètres d’administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Contenu de chaque menu de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Description des protocoles d’archivage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Configuration de la fonction de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Configuration initiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Configuration avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Chargement de documents pour copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Positionnement des documents dans l’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Positionnement des documents sur la vitre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Contenu > 4

Envoi de documents par courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Envoi de documents à un serveur de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Envoi de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Cancel fax jobs (Annuler les télécopies) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Rapports de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Fonctionnement du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

L’interface utilisateur d’un coup d’œil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Utilisation des fonctionnalités de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Autres outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Usage prévu des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Éléments du bon de commande des consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Remplacement de la cartouche de toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Remplacement du tambour photoconducteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Remplacement de la courroie de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Remplacement de l'unité de fusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

....l'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

....la vitre de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

....la tête DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Procédure de mise à niveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Références . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Unité duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Mise à niveau de la mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Unité de disque dur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Bac à papier supplémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Armoire de stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Paramétrage des pilotes d’imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Pilote PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Pilote PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Suppression des bourrages de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Dans l’ADF (chargeur automatique de documents)...... . . . . . . . . . . . .105

Dans l’imprimante...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Liste de contrôle des problèmes liés au télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Liste des messages de l'écran à cristaux liquides. . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Messages d’information et d’avertissement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Messages d’erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Messages d’erreur lors de la mise en réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Messages d’erreur lors de l’envoi de messages électroniques . . . . . . . .124

Messages d’erreur lors de l’archivage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Coordonnées Oki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Contenu > 5

OTES, MISES EN GARDE ET AVERTISSEMENTS

NOTE Une remarque fournit des informations supplémentaires au texte principal.

ATTENTION !

Une mise en garde fournit des informations supplémentaires qui, si elles sont ignorées, peuvent entraîner un mauvais fonctionnement ou une détérioration du dispositif.

AVERTISSEMENT !

Un avertissement fournit des informations supplémentaires qui, si elles sont ignorées, peuvent entraîner un risque de blessure.

Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les cartouches de toner d’origine. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances du produit et la qualité de l’impression risquent d’être moindres.

L’utilisation de produits non authentiques pourrait annuler votre garantie.

Les spécifications pourront faire l’objet de modifications sans préavis. Toutes marques déposées reconnues.

Notes, mises en garde et avertissements > 6

NTRODUCTION

Félicitations pour avoir choisi cet appareil multifonction (Multi Function Product, MFP) de solutions d’impression OKI. Sa conception intègre des fonctionnalités avancées permettant de sortir rapidement des pages aux couleurs vives ou en noir et blanc, d’une grande netteté, sur une gamme de supports d’impression pour le bureau.

Ce MFP vous permet de numériser instantanément des documents papier et d’envoyer l’image électronique vers différentes destinations telles que des adresses électroniques, des imprimantes, des serveurs FTP ou l’ordinateur d’un autre utilisateur du réseau. Il possède également une fonction de télécopie en « libre service » qui vous permet d’envoyer instantanément des documents vers un numéro de télécopieur.

Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes :

> La technologie multiniveaux ProQ2400 produit des tons plus subtils et des

transitions plus lisses des couleurs, et confère à vos documents la qualité photo.

> 20 pages couleur par minute pour l’impression rapide de présentations et autres

documents en couleur destinés à produire une forte impression ;

> 10 copies couleur par minute (à 300 ppp) pour la copie rapide ; > 32 pages en noir et blanc par minute pour l’impression rapide et efficace de tous les

documents généraux ;

> 16 copies en noir et blanc par minute (à 300 ppp) pour la copie rapide et efficace de

tous les documents généraux ;

> Résolution d’impression de 1200 x 600 ppp (points par pouce) et ProQ2400

permettant de produire une image de haute qualité qui fait apparaître les détails les plus fins.

> une résolution de copie 600 x 600 ppp (points par pouce). > une technologie de traitement de la couleur, à DEL numérique, de type monopasse,

pour un traitement rapide de vos pages imprimées ;

> L'utilitaire Assistant Profil vous permet de télécharger des profils ICC sur le disque

dur (une unité de disque dur est nécessaire) (Windows uniquement).

> Mode d’optimisation photo permettant d’améliorer l’impression d’images

photographiques (lecteur Windows PCL uniquement).

> une interface USB 2.0 à haute vitesse ; > Utilitaire Template Manager pour Windows permettant de concevoir et d’imprimer

facilement des cartes de visite, de bannières et des étiquettes.

> «Connexion Oki», fonction conviviale proposant un lien direct permettant d’accéder,

à partir de l’écran du pilote d’imprimante (pas toujours illustré dans ce guide), à un site Web dédié spécifique du modèle exact que vous utilisez. Vous y trouverez tous les conseils, l'assistance et la documentation nécessaires pour vous permettre d'exploiter au mieux votre imprimante Oki (Windows uniquement).

> Numériser vers la messagerie électronique : connecté à un réseau Ethernet et un

serveur SMTP, le MFP vous permet de transmettre des documents par courrier électronique via Internet. Il suffit d'appuyer sur la touche de courrier électronique et de sélectionner les adresses électroniques de vos destinataires, le ou les documents sont d’abord numérisé et convertis en un fichier image, avant d’être transmis en quelques minutes ;

Introduction > 7

> Numériser vers FTP : permet d’envoyer des documents numérisés vers un serveur

ou le dossier de fichiers d’un ordinateur personnel via un intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), CIFS (Common Internet File System). La fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le besoin de recourir au serveur de messagerie pour gérer les pièces jointes volumineuses ;

> Copie numérique : un panneau de commandes intuitif simplifie et optimise la copie

numérique ;

> Impression réseau/PC : connecté à un réseau, le MFP peut effectuer des impressions

réseau ou PC (disponible en mode « Numérisation ») ;

> Envoi de plusieurs pages : équipé du chargeur automatique de documents (ADF), le

MFP permet de numériser en continu une pile de documents pouvant atteindre 50 pages.

> Télécopie : un panneau de commande intuitif simplifie et accélère l’envoi direct de

télécopies.

> Fonctions avancées d'envoi et de réception de fax (option de transmissions différées,

d'envoi vers plusieurs destinations, de relève, etc.).

> Gestion du carnet d’adresses/de l’annuaire/des profils : cette fonctionnalité offre un

moyen pratique de gérer l’ensemble des adresses électroniques et des profils (destinations d’archivage). Il suffit de taper l’adresse IP de l’appareil dans le champ URL de votre navigateur et la page Web du MFP s’affiche. Cette page Web vous permet de créer jusqu’à 300 adresses de courrier électronique, 200 numéros de télécopie et plusieurs destinations d’archivage pour gérer vos documents.

Les fonctions optionnelles suivantes sont disponibles:

> Disque dur permettant l’enregistrement de superpositions, de macros de polices

téléchargeables et le classement automatique d’exemplaires multiples de documents comportant de nombreuses pages.

> De la mémoire supplémentaire permettant d’imprimer des pages plus complexes. > Un bac à papier supplémentaire permettant de charger 530 feuilles pour minimiser

l’intervention de l’opérateur, ou du papier de divers grammages, comme le papier à lettre à en-tête, du papier d’autres formats ou divers supports d’impression.

> Une fonction automatique Impression (duplex) recto-verso assurant une

consommation économique de papier et l’impression des documents plus importants sur un support compact.

> Une armoire de stockage.

Introduction > 8

PROPOS DE CE GUIDE

NOTE Les images figurant dans ce manuel peuvent inclure des fonctions optionnelles qui ne sont pas présentes sur votre produit.

Ce guide fait partie d’une suite de documentation en ligne et papier fournie pour vous aider à vous familiariser avec votre produit et pour tirer parti au maximum de toutes ses puissantes fonctions. Cette documentation est répertoriée ci-dessous pour référence et se trouve sur le DVD des manuels sauf mention contraire:

> Brochure sur la sécurité de l'installation : contient des informations relatives à

la sécurité de l’utilisation du MFP. Il s’agit d’un document papier fourni avec le MFP. Lisez-le avant de configurer

l’appareil.

> Manuel d'installation : explique comment déballer le produit, le brancher et le

mettre sous tension. Il s’agit d’un document papier fourni avec le MFP.

> Le présent Guide de l'utilisateur : vous permet de vous familiariser avec votre

MFP et d’exploiter au mieux ses multiples fonctionnalités. Il contient également des instructions pour la résolution des problèmes et la maintenance permettant de garantir un fonctionnement optimal de l'imprimante. En outre, il fournit des informations sur l'ajout d'accessoires en option qui permettent de suivre l'évolution de vos besoins en impression.

> Guide d'impression : vous permet de vous familiariser avec les multiples

fonctionnalités du pilote fourni avec votre produit.

> Guide de sécurité : vous permet de vous familiariser avec les fonctions de sécurité

de votre produit.

> Installation Guides (Manuels d'installation): ils accompagnent les

consommables et les accessoires en option, et décrivent leur installation. Il s'agit de documents papier fournis avec les consommables et les accessoires en

option.

> Aide en ligne : informations en ligne, accessibles à partir du pilote de l’imprimante

et de l’utilitaire.

Introduction > 9

TILISATION EN LIGNE

Ce guide se lit à l’écran au moyen de l’application Adobe Reader. Pour ce faire, utilisez les outils de navigation et d’affichage contenus dans Adobe Reader.

Vous pouvez accéder à des informations spécifiques des deux façons suivantes :

> Dans la liste des signets située à gauche de l'écran, cliquez sur la rubrique qui vous

intéresse pour y accéder directement. Si les signets ne sont pas disponibles, utilisez la « Contenu » à la page 4.

> Dans la liste des signets, cliquez sur Index pour accéder directement à l'index. Si les

signets ne sont pas disponibles, utilisez la « Contenu » à la page 4. Recherchez le terme qui vous intéresse dans l'index, classé par ordre alphabétique, puis cliquez sur le numéro de page associé au terme pour y accéder directement.

MPRESSION DE PAGES

Il est possible d'imprimer tout le manuel, des pages ou des sections spécifiques. Pour imprimer, procédez comme suit :

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez Fichier> Imprimer (ou appuyez sur les touches Ctrl + P ).

2. Choisissez les pages à imprimer : (a) Toutes les pages, (1), pour l’ensemble du manuel. (b) Page active, (2), pour la page en cours d’affichage.

1 2 3

3. Cliquez sur OK.

Introduction > 10

UE D'ENSEMBLE DU SYSTÈME

VUE

FRONTALE

MFP

1. Empileuse de sortie, face vers le bas. Point de sortie de l’impression standard. Peut contenir jusqu'à 250 feuilles de 80 g/m².

2. Bouton d’ouverture du bac multifonction (appuyer).

3. Tableau de commande avec écran à cristaux liquides. Voyants d'état et boutons de commande.

4. Loquet du capot avant (soulever).

5. Bac à papier. Bac à papier standard. Peut contenir jusqu’à 300 feuilles de 80g/m².

6. Dispositif d’alimentation multi-usages (fermé sur l’illustration). Utilisé pour l’alimentation de papier à plus fort grammage, des enveloppes et d’autres supports spéciaux. Également utilisé pour l'alimentation de feuilles simples si nécessaire.

7. Unité ADF (chargeur automatique de documents).

8. Écran à cristaux liquides.

9. Bac à papier de l’ADF.

10. Guide papier de l’ADF.

11. Capot document.

12. Panneau de commandes.

Vue d'ensemble du système MFP > 11

VUE

ARRIÈRE

Cette vue présente le panneau de connexion et l’empileuse de sortie arrière.

13. Interrupteur d’alimentation ON/OFF (MARCHE/ARRÊT).

14. Interface USB

15. Prise secteur

16. Empileuse arrière - 100 feuilles face vers le haut

17. Connecteur réseau.

18. Connexion de la ligne. Prise de connexion du télécopieur à la ligne téléphonique.

19. Connexion téléphonique. Prise de connexion d’un combiné téléphonique (si nécessaire).

Lorsque l’empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier sortent du MFP par l’arrière et elles sont empilées face vers le haut. Elle est utilisée essentiellement pour les supports d'impression épais. Lorsqu’elle est utilisée avec le bac d’alimentation multifonction, le parcours du papier à travers le MFP est essentiellement droit. Cela évite que le papier ne soit courbé durant son parcours et permet d'utiliser des supports d'impression dont le grammage peut atteindre 203 g/m².

Vue d'ensemble du système MFP > 12

PANNEAU DE COMMANDES

2 45

ONE DE COPIE ET DE NUMÉROTATION

1. Zoom Permet d’augmenter ou de diminuer l’échelle par incrément de 1 %, respectivement jusqu’à 400 % et 25 %.

Les pourcentages prédéfinis offrent un choix d’échelles supplémentaire.

2. Pavé de touches

pour numérotations à une touche

3. Pavé numérique Touches alphanumériques : permettent d’indiquer la

CRAN À CRISTAUX LIQUIDES ET FONCTIONS

4. Nombre de copies Indique le nombre de copies sélectionné.

5. Mode Copie Permet de sélectionner le mode Copie (mode de travail par

6. Send (mode Envoi) Permet de sélectionner le mode Envoi.

7. Mode fax Permet de sélectionner le mode Télécopie.

8. Paramètres

supplémentaires

9. Touches Haut/Bas/

Gauche/Droite

10. OK Permet de sélectionner et de confirmer la sélection des

11. Retour Permet d’annuler la sélection et de revenir au niveau

12. Adresse FTP Permet d’indiquer l’adresse FTP stockée pour la fonction

13. Carnet d’adresses Permet d’indiquer les adresses électroniques stockées pour la

Permet de composer les numéros les plus fréquemment utilisés.

quantité de copies ou de télécopies et de saisir une adresse électronique.

Touche Renuméroter : permet de renvoyer une télécopie manuellement.

Touche Clear (Effacer) : permet de supprimer une entrée du panneau LCD.

Touche Pause : permet d’insérer un tiret (-) dans un numéro de télécopie comportant une extension.

défaut).

Permet d’exécuter des paramètres supplémentaires pour les modes « Copie » et « Envoi ». (Ces paramètres ne sont disponibles que pendant trois minutes. Passé ce délai, les paramètres reprennent leur valeur par défaut.)

Permettent de déplacer le curseur de l’écran à cristaux liquides vers le haut/bas, la gauche/droite. Les touches haut/ bas permettent d'afficher les indications de fonction.

paramètres en cours.

supérieur du paramètre. La touche permet également d’annuler toute saisie antérieure.

« Envoi ». Cette touche est disponible uniquement en mode « Envoi ».

fonction « Envoi ». Permet également d’indiquer les numéros de télécopies

stockés pour la fonction « Télécopie ». Appuyez sur cette touche une fois pour afficher les entrées à numérotation rapide, et deux fois pour afficher les groupes de numéros.

1011

2019

Vue d'ensemble du système MFP > 13

2 45

ÉMARRAGE ET AUTRES TOUCHES

14. Menu Permet d’accéder au menu pour configurer le MFP.

15. Remise à zéro Permet de restaurer les paramètres réglés à l’usine pour le scanner.

16. Économie

d’énergie

17. Voyants

d'alimentation

> Alimentation > Alarme > Veille

18. Mono Permet d’envoyer ou de copier des documents en

19. Couleur Permet d’envoyer ou de copier en couleur.

20. Stop Permet d’arrêter tout fonctionnement (l’écran à cristaux

HANGEMENT DE LA LANGUE D'AFFICHAGE

Appuyez une fois pour passer en mode « veille » (appui en continu incorrect).

S’allume pour indiquer que l’appareil est « sous tension et prêt ».

S’allume pour indiquer une condition d’erreur. S’allume pour indiquer le mode d’économie d’énergie.

monochrome.

liquides indique que chaque fonction est en attente). N’affecte pas les paramètres.

1011

2019

Par défaut, le MFP utilise l’anglais pour afficher des messages et imprimer des rapports. Veuillez vous reporter aux informations accompagnant votre produit (utilitaire de configuration de la langue des panneaux) pour connaître la procédure de changement du paramètre de langue.

Vue d'ensemble du système MFP > 14

ISE EN ROUTE

ATTENTION !

Assurez-vous que le scanner est en position DÉVERROUILLÉE avant de l’utiliser.

1. Ouvrez le capot document.

2. Mettez le levier de verrouillage du scanner en position DÉVERROUILLÉE

NSTALLATION DE PILOTES ET D’UTILITAIRES

ILOTES

TWAIN ET D’

IMPRIMANTE

MFP

ATTENTION !

Pour garantir un bon fonctionnement de la fonction de numérisation, installez D’ABORD le pilote TWAIN, puis le pilote d’imprimante avant de raccorder le câble USB à l’ordinateur.

1. Démarrez Microsoft Windows.

2. Insérez le DVD-ROM fourni dans le lecteur correspondant.

3. Le DVD-ROM se lance automatiquement sur la plupart des systèmes. Toutefois, si

votre système ne prend pas en charge le lancement automatique de DVD-ROM, appuyez sur le bouton Démarrer, sélectionnez Exécuter, tapez d:\setup.exe (« d: » le lecteur de DVD-ROM utilisé), puis cliquez sur OK.

4. Suivez les instructions à l’écran pour mener à bien l’installation du pilote.

Mise en route > 15

UTIL DE CONFIGURATION DU RÉSEAU

L'outil de configuration du réseau MFP est fourni sur le DVD Networking/Utilities (Réseau et utilitaires), dans le dossier Utilities (Utilitaires). Suivez les instructions à l’écran pour mener à bien l’installation de cet outil.

Cet outil est capable de détecter les périphériques MC560 via des connexions réseau.

1. Pour rechercher et installer un périphérique, sélectionnez Fichier>Rechercher tous les périphériques...

2. Cliquez sur Rechercher.

MFP

3. Sélectionnez le résultat requis et cliquez sur Ajouter.

L’outil de configuration du réseau MFP vous permet de configurer votre MFP. Pour plus de détails, voir « Informations de préconfiguration » à la page 22.

Mise en route > 16

ECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER

Votre MFP acceptera une diversité de supports d’impression, y compris une gamme de grammages et de formats de papier, de transparents et d’enveloppes. Cette section fournit des conseils généraux sur un choix de supports et explique comment utiliser chaque type.

Pour de meilleurs résultats, utilisez du papier standard 75~90 g/m² conçu pour les photocopieurs et les imprimantes laser. Le papier Color Copy de Mondi est approprié.

L'utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très rugueux n'est pas recommandée.

Le papier préimprimé peut être utilisé mais l’encre ne doit pas causer de maculages lors de son exposition à la haute température de l’unité de fusion lors de l’impression.

Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir subi toute autre déformation. Elles doivent comporter également des rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu’elle est soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce type de MFP. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées.

Les transparents doivent être conçus pour les photocopieurs et les imprimantes laser. Nous recommandons fortement l’utilisation des transparents Oki (référence : 01074101). En particulier, éviter les transparents de bureau conçus pour une utilisation manuelle avec des markers indélébiles. Ils fondraient dans l'unité de fusion et causeraient des dommages.

Les étiquettes doivent être également adaptées aux photocopieurs et imprimantes laser, dans lesquels la feuille de support des étiquettes est entièrement couverte d’étiquettes. Les autres types d'étiquettes risquent d'abîmer l'imprimante, étant donné que les étiquettes se décolleraient durant l'impression. Les étiquettes Avery blanches pour imprimante laser de types 7162, 7664, 7666 (A4) ou 5161 (Letter) sont appropriées.

Les cartes de visite qu’il est recommandé d’utiliser sont produites par Oki (référence 09002985).

Le bac prend en charge les papiers d'un grammage compris entre 64 g/m² et 120 g/m². Le bac est idéal pour imprimer des documents au format A4 de plus d’une page.

FORMAT DIMENSIONS GRAMMAGE (G/M²)

A6 105 x 148 mm

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A4 210 x 297 mm

Letter 215,9 x 279,4 mm

Legal (13 pouces) 216 x 330 mm

Legal (13,5 pouces) 216 x 210 mm

Legal (14 pouces) 216 x 356 mm

Léger 64-74 g/m² Moyen 75-104 g/m² Lourd 105-120g /m² Ultra Lourd 121-176 g/m² (2ème

bac optionnel uniquement)

Si du papier de format identique est chargé dans le bac multifonction, vous pouvez faire en sorte que le MFP bascule automatiquement vers l’autre bac quand le bac en cours n’a plus de papier. Lors de tirages depuis les applications Windows, cette fonction est activée dans les paramètres du pilote. Lors de tirages depuis d'autres systèmes, cette fonction est activée dans le Menu Impression.

Mise en route > 17

BAC

MULTIFONCTION

Le bac multifonction accepte les mêmes formats de support que les bacs de cassette, mais avec un grammage compris entre 75 g/m² et 203 g/m². Pour les papiers très lourds, utilisez l’empileuse (arrière) face vers le haut. Ainsi, le parcours du papier dans le MFP est pratiquement droit.

Le bac multifonction peut charger du papier mesurant jusqu'à 105 mm de large et 1 200 mm de long (impression de bannières).

Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14 pouces), utilisez du papier d'un grammage compris entre 90 g/m² et 128 g/m² et l'empileuse (arrière) face vers le haut.

Utilisez le bac multifonction pour l'impression d'enveloppes et de transparents. Il est possible de charger 50 feuilles de transparents ou 10 enveloppes à la fois, sous réserve d'une profondeur d'empilage maximum de 10 mm.

Les papiers à en-tête ou à filigrane doivent être chargés face imprimée dessus et le bord supérieur dans le MFP.

MPILEUSE FACE VERS LE BAS

L’empileuse face vers le bas au-dessus du MFP peut contenir jusqu'à 250 feuilles de 80 g/ m² de papier standard et peut accepter du papier de 120 g/m². Les pages imprimées dans l'ordre de lecture (page 1 d'abord) seront triées dans l'ordre de lecture (dernière page audessus, face vers le bas).

MPILEUSE FACE VERS LE HAUT

L’empileuse face vers le haut à l’arrière du MFP doit être ouverte et il convient de sortir la rallonge du bac pour la mettre en service. C'est donc par là que le papier sortira après avoir suivi ce parcours, indépendamment des paramètres du pilote.

L'empileuse face vers le haut peut contenir 100 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier de 203 g/m².

Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d’alimentation multi-usages pour le papier dont le grammage dépasse 120 g/m².

Mise en route > 18

HARGEMENT DU PAPIER

1. Retirez le bac à papier du MFP.

2. Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (1) et au milieu (2), pour

vous assurer que toutes les feuilles sont détachées les unes des autres, puis tapotez les bords de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (3).

3. Chargez le papier (chargez le papier à en-tête face vers le bas et le bord supérieur vers la partie frontale du MFP).

Chargement du papier > 19

4. Ajustez la butée arrière (1) et les guides du papier (2) au format du papier utilisé. Pour empêcher les bourrages de papier :

> Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides du papier et la butée arrière. > Ne remplissez pas trop le bac à papier. La charge du bac dépend du type de

papier.

> N'y placez pas de papier abîmé. > Ne chargez pas de papier de différents formats ou types. > Ne tirez pas le bac à papier durant l’impression. > Fermez doucement le bac à papier.

5. Pour l'impression face vers le bas, veillez à ce que l'empileuse (arrière) face vers le

haut (3) soit fermée (le papier sort par le haut du MFP). La charge approximative est de 250 feuilles, en fonction du grammage du papier.

6. Pour l'impression face vers le haut, assurez-vous que l'empileuse (arrière) face vers le haut est ouverte et que la rallonge du support du papier (4) est sortie. Le papier est empilé dans l'ordre inverse d'impression et la charge du bac à papier est d'environ 100 feuilles, en fonction du grammage.

7. Utilisez toujours l’empileuse face vers le haut (arrière) pour le papier lourd (papier cartonné, etc.).

ATTENTION !

Ne pas ouvrir ou fermer la sortie arrière du papier durant l'impression, ce qui entraînerait un bourrage de papier.

Chargement du papier > 20

BAC

MULTIFONCTION

1. Ouvrez le bac multifonction et appuyez doucement sur la plate-forme de support du

papier (1) pour vous assurer qu’elle est verrouillée.

2. Chargez le papier et ajustez les guides du papier (2) au format du papier utilisé.

> Pour l’impression sur du papier à en-tête, chargez le papier dans le bac

multifonction, face préimprimée en dessus, avec le bord supérieur dans le MFP.

> Les enveloppes doivent être chargées face vers le haut, bord supérieur à gauche

et bord court introduit dans le MFP.

> Ne dépassez pas la charge du papier avoisinant 50 feuilles ou 10 enveloppes. La

profondeur maximale de la pile de papier est de 10 mm.

3. Appuyez sur le bouton de verrouillage du bac (3) pour libérer la plate-forme de support du papier, de manière à soulever le papier et à assurer sa prise.

NOTE Avant de fermer le bac multifonction, la plate-forme de support du papier (1) doit être verrouillée.

4. Définissez le format correct du papier pour le bac multifonction dans le menu Media (Papier) (paramètres de menu de l’imprimante) ou le menu Print (Impression) (paramètres de menu du scanner). Voir « Configuration » à la page 26 pour plus de détails.

NOTE Il vous suffit de mettre à jour un seul menu. Les menus de l’imprimante et du scanner se synchronisent automatiquement pour assurer la cohérence des informations.

Chargement du papier > 21

ONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL

ONFIGURATION MINIMALE REQUISE

La configuration suivante permet d’optimiser l’utilisation de ce MFP :

....

Pour envoyer des télécopies :

Une ligne téléphonique RTPC.

Pour envoyer des courriers électroniques :

> Réseau TCP/IP > Un serveur SMTP et un serveur POP3 facultatif

Pour archiver des documents via un intranet

> Environnement de protocole FTP, HTTP ou CIFS > Windows 2000, Windows XP, Windows Vista*, serveur HTTP ou FTP.

* CIFS non pris en charge.

NFORMATIONS DE PRÉCONFIGURATION

ÉNÉRALITÉ

Il n’existe aucun code PIN ou mot de passe défini par défaut par le fabricant. Ils doivent être définis initialement par l’administrateur système.

ONFIGURATION DU TÉLÉCOPIEUR

Votre appareil multifonction (MFP) doit être correctement configuré pour permettre l’envoi de télécopies directement à partir de l’imprimante. Les paramètres suivants doivent être définis avant l’utilisation de la fonction de télécopie :

> Date et heure > Country code (Code du pays) > Station ID and number (Numéro et identifiant SSID)

Voir « Configuration initiale » à la page 51 pour plus de détails.

ONFIGURATION DU RÉSEAU

Le MFP doit également être correctement configuré sur votre réseau pour exécuter les fonctions de numérisation vers messagerie et vers FTP. Pour que les autres périphériques réseau trouvent le MFP sur le réseau, les paramètres ci-après doivent être définis.

1. Activer DHCP :

2. Adresse IP : . . .

3. Masque sous-réseau :. . .

4. Passerelle IP :. . .

5. Serveur DNS :. . .

6. Serveur SMTP :. . .

7. Port SMTP :25

8. Serveur POP3 : . . .

9. Port POP3 :110

Configuration de votre appareil.... > 22

Description :

1. Activer DHCP :

Choisissez Oui pour obtenir les adresses IP/sous-réseau/passerelle automatiquement du serveur DHCP. Après avoir passé le paramètre de Désactiver à Activer, mettez hors puis sous tension le module du scanner.

2. Adresse IP : Adresse IP (protocole Internet) affectée à votre appareil par l’administrateur réseau.

3. Masque sous-réseau : Adresse de masque réseau affectée par votre administrateur réseau.

4. Passerelle IP : Adresse IP de la passerelle, affectée par votre administrateur réseau.

5. Serveur SMTP : Adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP, affectée par l’administrateur

réseau.

6. Port SMTP : Numéro de port de votre serveur de messagerie SMTP.

7. Serveur DNS : Adresse IP du serveur DNS affectée par votre administrateur réseau.

8. Serveur POP3 : Adresse IP du serveur POP3.

9. Port POP3 Numéro de port de votre serveur POP3. Avant d’envoyer des courriers électroniques depuis votre appareil, indiquez le nom

DNS ou l’adresse IP et le numéro de port de votre serveur POP3 si le serveur de messagerie requiert une authentification POP3.

NOTE Vous devez également définir les détails de l’expéditeur pour permettre l’envoi de courriers électroniques.

Configuration de votre appareil.... > 23

NOTE

1. Serveur DHCP : Le protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) permet d’attribuer automatiquement une adresse IP unique à un hôte chaque fois que celui-ci se connecte à un réseau, ce qui simplifie la gestion des adresses IP pour les administrateurs réseau. Si le serveur DHCP est accessible depuis votre réseau, vous n’avez pas besoin de saisir les informations de TCP/IP, masque de sous-réseau, passerelle ou DNS. Ces informations seront en effet automatiquement fournies par le MFP.

2. Adresse IP : une adresse IP (Internet Protocol) identifie de manière unique une connexion hôte à un réseau IP. L’administrateur système ou le concepteur du réseau attribue l’adresse IP. Celle-ci se compose de deux parties, l’une identifiant le réseau et l’autre votre nœud. L’adresse IP est généralement écrite sous la forme de quatre nombres séparés par des points. Chaque nombre peut prendre une valeur comprise entre zéro et

255. Ainsi, 10.1.30.186 pourrait être une adresse IP.

3. Le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est le principal protocole de communication utilisé pour envoyer et recevoir des courriers électroniques sur Internet.

4. Système DNS (Domain Name System, système de noms de domaine) : le serveur DNS identifie les hôtes au moyen de noms plutôt que d’adresses IP. Si le serveur DNS est accessible depuis votre réseau, vous pouvez indiquer le nom du domaine plutôt que de saisir les chiffres de vos serveurs SMTP ou POP3, par exemple Pegasus.com.tw à la place de

120.3.2.23.

5. Protocole POP3 : il s’agit du dernier protocole Post Office Protocol ; ce service stocke et met à disposition les courriers électroniques pour différents ordinateurs clients qui ne sont pas connectés à Internet 24 heures sur 24. Les courriers électroniques sont conservés sur le serveurPOP3 jusqu’à votre connexion.

Protocole de sécurité réseau

Le protocole IEEE 802.1x permet d'établir une authentification via le port. Pour activer IEEE 802.1x sur votre machine, consultez la section « Paramètres réseau » à la page 29.

L'outil de configuration du réseau vous permet de télécharger les fichiers 802.1x suivants :

> Certificat racine (*.pem), afin de vérifier le certificat du serveur (utilisation de TLS,

TTLS et PEAP).

> Certificat client (*.pem), afin d'identifier le client (utilisation de TLS). > Clef client (*.pem), la clef privée pour le certificat du client. Elle peut se trouver à

l'intérieur du certificat client. Dans ce cas, téléchargez le même fichier pour ces deux éléments (utilisation de TLS).

> Mot de passe client (*.*), le mot de passe pour le certificat du client. Saisissez le

mot de passe dans un fichier texte et téléchargez ce fichier (utilisation de TLS).

> Fichier aléatoire (*.*), le fichier aléatoire pour OpenSSL.

NOTE Si le serveur Radius utilise OpenSSL, vous pouvez trouver ou créer ces fichiers dans le dossier des certificats.

Configuration de votre appareil.... > 24

1. Pour télécharger des fichiers, sélectionnez Outils > Envoi des fichiers 802.1x.

2. Sélectionnez dans la liste le type de fichier que vous souhaitez télécharger.

Une fenêtre contextuelle s'affiche.

3. Naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez télécharger, puis appuyez sur Ouvrir.

NOTE À la fin du téléchargement, vous devez redémarrer votre machine.

ONCTIONNALITÉS DE COMMUNICATION INTERNET

Numériser vers la messagerie électronique

Le MFP vous permet d’envoyer vos documents numérisés à des adresses de courrier électronique via le réseau. Le document est d’abord numérisé et converti dans un format de fichier PDF, JPEG, TIFF ou MTIF (Multi-page TIFF) standard, puis est transmis simultanément à des destinataires distants sous forme de pièce jointe.

Lorsque vous envoyez un courrier électronique à l’aide du MFP, ce dernier utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour transférer vos courriers sortants vers votre serveur de messagerie SMTP, puis envoie ces courriers à vos destinataires via Internet.

Numériser vers FTP

Via l’intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) ou CIFS (Common Internet File System). Le MFP vous permet d’enregistrer des documents numérisés directement sur un serveur désigné ou un ordinateur personnel du réseau, dans un format de fichier PDF, JPEG, TIFF ou MTIFF standard.

CIFS est le système de partage de Microsoft Windows. Cette fonction d’archivage est réellement unique : elle permet à tous les utilisateurs d’une entreprise de partager un appareil pour envoyer des documents vers chaque dossier de fichiers d’un serveur désigné ou d’un ordinateur individuel.

Les destinations ou paramètres suivants doivent être définis par l’administrateur système avant que le MFP ne soit utilisé pour distribuer des documents numérisés sur le réseau.

> Paramètres réseau et de messagerie : définissent les paramètres pour les protocoles

TCP/IP, SMTP et POP3 permettant d’envoyer vos documents numérisés à des adresses de courrier électronique.

Configuration de votre appareil.... > 25

> Destinations d’archivage de fichiers : définissent les protocoles et destinations

permettant d’envoyer vos documents numérisés vers des serveurs FTP, sur le Web ou tout ordinateur personnel du réseau.

Pour plus d’informations sur les protocoles d’archivage, voir la section «Description

des protocoles d’archivage » à la page 47.

NOTE

1. Si l’administrateur système a sélectionné le protocole DHCP, l’adresse TCP/IP, la passerelle, le masque de sous-réseau et le serveur DNS sont automatiquement fournis.

2. Lors d’une première installation du MFP, il est recommandé que l’administrateur conserve les paramètres système par défaut. Ces paramètres peuvent être personnalisés ultérieurement, une fois que vous serez familiarisé avec le fonctionnement et les fonctionnalités de l’appareil.

ONFIGURATION

Vous disposez de plusieurs options de configuration pour modifier les paramètres du scanner, du télécopieur et de l’imprimante en fonction de vos besoins. Il existe trois méthodes pour configurer votre MFP :

1. Depuis la page Web du MFP

2. Depuis l'utilitaire de gestion du MFP (reportez-vous au manuel d'utilisation de l'outil

de configuration du réseau, sur le DVD-ROM fourni)

NOTE Afin de maintenir l'intégrité des données et d'assurer la cohérence de la configuration du MFP, lorsque vous accédez à l'une des options de menu suivantes via l'outil de configuration du réseau MFP, la section correspondante de la page Web du MFP s'affiche.

> Menu > Paramètres supplémentaires > Address Book Manager (Gestionnaire de carnet d'adresses) > Profile Manager (Gestionnaire de profils) > Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire téléphonique) > Enregistrement Code PIN

3. Depuis le panneau de commandes du scanner du MFP. Dans les illustrations suivantes, les options du menu de configuration affichées

apparaissent telles que lors d’un accès via le panneau de commandes du scanner.

Configuration de votre appareil.... > 26

....À

PARTIR DE LA PAGE WEB

Tapez l’adresse IP du MFP dans le champ URL de votre navigateur et appuyez sur Entrée. La page Web du MFP s’affiche. Par exemple : http://192.168.1.41

MC560MFP

xn.nn

nn.nn.nn

n.nn

2008

NOTE Les paramètres d’administration (Administrative Settings) sont protégés par un mot de passe. L’appareil étant livré sans mot de passe spécifique, il est recommandé que l’administrateur système en crée un nouveau.

....À

PARTIR DE L'UTILITAIRE DE GESTION

Si vous ne l’avez pas déjà fait, installez l’outil de configuration du réseau MFP en suivant les instructions de la section « Outil de configuration du réseau MFP » à la page 16.

Configuration de votre appareil.... > 27

....À

PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDES DU SCANNER

Appuyez sur la touche Menu (1) sur le panneau de commandes du scanner. Utilisez les touches de déplacement vers le HAUT et vers le BAS (2) pour vous déplacer parmi les options, la touche OK (3) pour effectuer une sélection et la touche Retour (4) pour annuler la sélection ou quitter l'option de menu.

Information

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

Modèle Affiche le nom du modèle.

Device name (Nom du périphérique)

Scanner MAC address (Adresse MAC du scanner)

Printer Serial No. (Numéro de série de l’imprimante)

Version F/W Affiche les versions du microprogramme :

Affiche le nom du périphérique.

Affiche l’adresse MAC du scanner.

Affiche le numéro de série.

1. Version CU imprim

2. Version PU imprim

3. Version F/W système

4. Version F/W scanner

5. Version page Web

6. Version fich ressource

Menu Imprimante

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

Format papier bac1 A4, A5, A6, B5, Legal, Legal 135, Legal 13,

Format papier bac2 A4, A5, B5, Legal, Legal 135, Legal 13,

Format papier MP A4, A5, A6, B5, Legal, Legal 135, Legal 13,

Grammage support bac1

Grammage support bac2

Grammage support bac MP

Configuration de votre appareil.... > 28

Letter, Executive, Personnalisé.

Letter, Executive, Personnalisé, COM9, COM10, Monarch, DL, C5.

Léger, Moyen, Lourd.

Léger, Moyen, Lourd, Ultra Lourd.

Moyen, Lourd, Ultra-lourd.

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

Type de support bac1 Lisse, En-tête, Vélin, Recyclé, Brut, Brillant.

Type de support bac2 Lisse, En-tête, Vélin, Recyclé, Carte, Brut,

Brillant.

Type de support bac MPLisse, En-tête, Transparent, Etiq., Vélin,

Réglage densité Auto/Manuel.

Adjust Density* (Réglage densité)

Adjust Registration* (Enregistrer couleur Auto)

* Options de menu disponibles uniquement dans le panneau de commandes du scanner.

Paramètres réseau

NOTE L’accès à ce menu est régi par un mot de passe.

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

Adresse IP Adresse IP du MFP.

Masque sousréseau

Passerelle IP Adresse IP de la passerelle.

Serveur DNS Adresse IP du serveur DNS.

Recyclé, Carton, Brut, Brillant.

Sélectionnez pour effectuer un réglage de la densité.

Sélectionnez pour effectuer un calage automatique de la couleur.

Adresse IP du masque de sous-réseau.

Activer DHCP ACTIVÉ/DÉSACTIVÉ. Sélectionnez ACTIVÉ si vous

Nom du périphérique

IEEE802.1x Activer/Désactiver

Méthode EAP MD5/TLS/TTLS/PEAP

Id. d'utilisateur Choix de l’utilisateur.

Mot de passe Choix de l’utilisateur.

souhaitez activer le protocole DHCP.

Affiche le nom du périphérique.

NOTE Si IEEE802.1x est activé vous devez fournir des informations racine et client valides. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Protocole de sécurité

réseau » à la page 24.

Configuration de votre appareil.... > 29

Serveur de messagerie

NOTE L’accès à ce menu est régi par un mot de passe.

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

Serveur SMTP Adresse IP du serveur SMTP.

Port SMTP Numéro de port du serveur SMTP.

Serveur POP3 Adresse IP du serveur POP3.

Port POP3 Numéro de port du serveur POP3.

Méthode d’authentification

Nom de connexion Choix de l’utilisateur.

Mot de passe Choix de l’utilisateur.

Déf. Objet Texte par défaut du champ Objet des messages

Déf. Expéditeur Expéditeur par défaut des messages électroniques

Limite format numér.

Non, SMTP, POP3.

électroniques provenant du MFP. 64 caractères au maximum. L’objet par défaut est utilisé uniquement lorsque des utilisateurs n’ont rien indiqué dans le champ Objet du message électronique provenant du MFP.

et des télécopies provenant du MFP. 64 caractères au maximum.

Taille limite de la pièce jointe à envoyer depuis le MFP.

Choix: 1Mo, 3Mo, 5Mo, 10Mo, 30Mo, Aucune limite.

Configuration de votre appareil.... > 30

Paramètres du télécopieur

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

Répertoire téléphonique Ajout. vit. numérot. !

Rapports : Activity Report (Rapport d’activité) Transmission Report (Rapport de

transmission) Transmission Report (Rapport de

transmission) Broadcast Report (Rapport de

diffusion) Copie ajoutée dans le rapport Fax

Ajout. grp. numérot. ! Delete speed dial! (Supprimer numérotation

rapide) Delete group dial! (Supprimer numérotation de

groupe) Delete All! (Supprimer tout) Append phone # (Ajouter n° de téléphone) Oui/

Non

Sélectionnez pour imprimer un rapport d’activité. Sélectionnez pour imprimer un rapport de

transmission. Activer / Sur erreur seulement / Désactiver.

Sélectionnez pour imprimer un rapport de diffusion.

Oui / Non Sélectionnez Activer pour imprimer une image de la première page de la télécopie sur le rapport de diffusion.

Cancel Fax Jobs (Annuler les télécopies)

Set Up Fax (Configuration du télécopieur) :

Station ID (ID station)

Ajuster Detect dial tone* (Détecter

sonnerie) Detect busy tone* (Détecter

sonnerie occupé) Re-dial* (Recomposer) Redial interval* (Intervalle de

renumérotation) Ring response (Sonnerie) Dial prefix (Préfixe de

numérotation)

Manual receive (Réception manuelle)

ECM mode (Mode ECM) Speaker volume (Volume HP)

Permet d’annuler des télécopies stockées dans la mémoire du MFP.

Id # (ID) : Saisissez le numéro d'identification du MFP (max. 32 caractères).

Station # (n° station) : Saisissez le numéro de téléphone du MFP (max. 20 chiffres).

Activer /Désactiver Activer/ Désactiver.

Activer /Désactiver

0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10. 0, 1min, 2min, 3min, 4min, 5min, 6min.

1sonnerie, 5 secs, 10 secs, 15 secs, 20 secs.

Si la connexion est établie via une ligne PBX, saisissez le numéro d’accès qui permet d’accéder à une ligne externe.

Activer/ Désactiver.

Activer /Désactiver 0, 1, 2, 3.

* Options dépendantes du Code pays.

Configuration de votre appareil.... > 31

Impression de rapport

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

Arbor menu Sélectionnez pour imprimer

l’arborescence des menus.

Gestion

Printer Demo Page (Page démo. imprimante)

Compteur tâches Sélectionnez pour imprimer des

Niveau restant Sélectionnez pour imprimer des

Sélectionnez pour imprimer un exemple de page.

informations sur l’utilisation de l’imprimante.

informations sur les consommables restants.

NOTE

1. La sélection de Gestion est protégée par un mot de passe. L’appareil étant livré sans mot de passe spécifique, il est recommandé que l’administrateur en crée un nouveau pour des raisons de sécurité.

2. Les paramètres de sécurité par défaut sont désactivés. Vous pouvez activer les paramètres de sécurité suivants :

> Copie : restreint l’utilisation de la fonction de copie uniquement. > Copie+ScanVers : restreint l’utilisation des fonctions de copie et de

numérisation uniquement.

> Fax : restreint l’utilisation de la fonction de télécopie uniquement. > Fax+Copie : restreint l’utilisation des fonctions de télécopie et de copie

uniquement.

> Fax+Copie+ScanVers : restreint l’utilisation des fonctions de télécopie,

de copie et de numérisation uniquement.

Il est recommandé à l’administrateur de créer un nouveau code PIN à 4 à 6 chiffres. Lorsque la fonction de sécurité est activée, l’utilisateur est invité à saisir le code PIN.

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

Format de date MM/JJ/AAAA, JJ/MM/AAAA; AAAA/MM/JJ

Date/Heure Saisissez la date et l’heure actuelles.

Mot de passe Entrez un nouveau mot de passe si

Ajouter l'adresse « À » Si l’option est activée (« On »), après l’envoi d’un

Méthode d'authentification Non/PIN/LDAP

Configuration de votre appareil.... > 32

l’administrateur souhaite le changer. (Ce champ peut comporter jusqu’à 8 caractères alphanumériques. Lors de la saisie des caractères alphabétiques, n’oubliez pas que le mot de passe est sensible à la casse.)

courrier électronique, une boîte de dialogue s’affiche, demandant si l’utilisateur souhaite ajouter la nouvelle adresse électronique au carnet d’adresses de l’appareil.

Choix : Oui, Non.

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

Paramètres d'authentification Choix : Copie, Copie+ScanVers, Fax, Fax+Copie,

Fax+Copie+ScanVers. Remarque : L’écran de saisie de l’identificateur PIN

est indiqué au moment où « PIN Setting=Enable » (Config PIN = Activer).

Saisissez un identificateur PIN comportant de 4 à 6 chiffres. Un identificateur PIN de moins de 4 chiffres sera refusé.

Power Save Activer /Désactiver

Délai de mise en veille Sélectionnez pour passer en mode économie

d’énergie après que l’appareil s’est arrêté, en indiquant une période spécifique.

Choix : 5, 15, 30, 60, 240 minutes.

Mode par défaut ScanVers, Copie, Fax.

Délai de veille 20, 40, 60, 120, 180 secondes.

Code pays

Sélectionnez le pays où se trouve le MFP. Choix : Japon/International/Danemark/Autriche/

Italie/Amérique Latine/Grande Bretagne/ Allemagne/Belgique/Grèce/Mexique/Irlande/ Hongrie/Pays-Bas/Australie/Chine/Norvège/ République tchèque/France/Nouvelle Zélande/ Russie/Suède/Pologne/Portugal/Singapour/Taïwan.

Langue La valeur par défaut est English (Anglais).

Numéris. Rapport Sélectionnez pour imprimer toutes les tâches de

type « numériser vers ».

Paramètres LDAP

Serveur LDAP Définir le nom d’hôte pour le serveur LDAP.

Numéro de port Définir le numéro de port.

Nom de

Définir un nom de connexion pour le serveur LDAP.

connexion

Mot de passe Définir un mot de passe pour le serveur LDAP.

Attente La valeur par défaut est 60.

Nombre max

La valeur par défaut est 60.

d'entrées

Base DN Recherche de base

Champ de

recherche 1

Champ de

recherche 2

Champ de

givenname

recherche 3

Email mail

Méthode

Anonyme, Simple, Simple + SSL d'authentificati on LDAP

a. Des codes pays supplémentaires sont disponibles à partir de la page Web et de

l'outil de configuration du réseau MFP.

Configuration de votre appareil.... > 33

PÉCIFICATION DES PARAMÈTRES D’ADMINISTRATION

NOTE Ces paramètres peuvent uniquement être définis via la page Web ou l’outil de configuration du réseau. Ils ne peuvent pas être configurés depuis le panneau de commandes.

Les paramètres d’administration (Administrative Settings) sont protégés par un mot de passe. L’appareil étant livré sans mot de passe spécifique, il est recommandé que l’administrateur en crée un nouveau pour des raisons de sécurité.

ÉLÉMENT DESCRIPTION OU CHOIX

Address Book Manager (Gestionnaire de carnet d'adresses)

Profile Manager (Gestionnaire de profils)

Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire téléphonique)

PIN registration (Enregistrement PIN)

ONTENU DE CHAQUE MENU DE L’IMPRIMANTE

Liste des adresses électroniques et des groupes auxquels vous envoyez vos images numérisées.

Créez les profils des destinations d’archivage dans lesquelles placer les images numérisées.

Liste des numéros de télécopie et des groupes auxquels vous envoyez vos télécopies.

Note : Ce gestionnaire est également accessible à partir du panneau de commandes du scanner.

Créez et supprimez des enregistrements PIN qui attribuent les droits d’accès aux utilisateurs.

Le panneau de commandes de l’imprimante comporte des options de menu supplémentaires.

NOTE Le scanner extrait les dernières informations provenant de l’imprimante, en s’assurant que les menus sont toujours synchronisés.

Appuyez sur Entrée (1) sur le panneau de commandes de l’imprimante. Utilisez les touches + et - (2) pour vous déplacer parmi les options, la touche Entrée (1) pour effectuer une sélection et la touche Retour (3) pour annuler la sélection ou quitter l’option de menu.

Information menu

ÉLÉMENT ACTION DESCRIPTION

Imprimer menus

Imp. liste fichiers

READY

ATTENTION

ON LINE

ENTER

CANCEL

BACK

Exécuter Imprime le menu complet indiquant les

paramètres actuels du MFP.

Exécuter Imprime une liste de superpositions, de

macros, de polices et d’autres fichiers enregistrés sur le disque dur du MFP (s’il est installé).

Configuration de votre appareil.... > 34

ÉLÉMENT ACTION DESCRIPTION

Imp. polices PCL Exécuter Imprime une liste complète de toutes les

polices internes PCL ainsi que celles enregistrées dans la ROM (mémoire morte) (connecteur 0), la mémoire flash et le disque dur (s'il est installé).

Imp. polices PSE

Imp. polices PPR

Imp. polices FX Exécuter Imprime une liste complète de toutes les

Démo 1 Exécuter Imprime la page de démonstration contenant

Imp. Error Log Exécuter Imprime une liste d’erreurs rencontrées par le

Lst prof. coul. Exécuter Imprime la liste des profils couleur résidents de

Exécuter Imprime une liste complète de toutes les

polices d'émulation internes PostScript.

Exécuter Imprime une liste complète de toutes les

polices d'émulation internes IBM ProPrinter III XL, y compris les polices téléchargées vers la mémoire flash ou le disque dur.

polices d'émulation internes Epson FX, y compris les polices téléchargées vers la mémoire flash ou le disque dur.

les graphiques et le texte monochromes et en couleur.

MFP.

l'imprimante.

Menu arrêt

Ce menu n'apparaît que si le disque dur est installé.

NOTE Cette option doit toujours être sélectionnée avant d'arrêter l'imprimante, de façon à ce qu'aucune donnée du disque dur ne soit perdue.

ÉLÉMENT ACTION DESCRIPTION

Extinction Exécuter Effectue un arrêt contrôlé du MFP, en veillant

à ce que tous les fichiers du disque dur interne soient fermés avant la mise hors tension. Ne mettre le MFP hors tension que lorsque l’affichage indique que la procédure d’arrêt est terminée.

Configuration de votre appareil.... > 35

Menu Imprimer

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Exemplaires 1-999 Entrez le nombre d'exemplaires d'un

document à imprimer, compris entre 1 et

999.

Duplex ACTIVÉ,

Alimentation papier

Changement bac autom.

Séquence bac VERS LE BAS

Util bac MF NE PAS

Contrôle support ACTIVER/

DÉSACTIVÉ

BAC1

BAC2 BAC MULTIFORMAT

ACTIVÉ/

DÉSACTIVÉ

VERS LE HAUT UTILISER BAC

UTILISER

EN CAS DE CONCORDANCE ERRONÉE

DÉSACTIVER

Active ou désactive la fonction d'impression duplex (recto-verso) si cette fonction est installée.

Sélectionne le bac par défaut d'alimentation du papier, Bac 1 (supérieur), Bac 2 (inférieur, s'il est installé) ou Bac multiformat (bac multifonction).

Si deux bacs contiennent du papier identique, le MFP peut passer à un autre bac lorsque le bac actuel est épuisé au milieu d’un tirage.

Détermine l'ordre d'utilisation des bacs lors du changement automatique de bacs.

Si un document doit être imprimé sur du papier dont le format n’est pas installé dans le bac sélectionné, le MFP peut utiliser automatiquement le bac multifonction à la place. Si cette fonction n’est pas activée, le MFP s’arrêtera et demandera de charger le format de papier correct.

Détermine si le MFP contrôle la conformité du format de papier chargé au format requis du document envoyé à l’impression.

Résolution 600x1200 DPI

600 DPI M-Niv 600 DPI

Mode éco toner Oui/Non Réduit la quantité de toner utilisée pour

Définit la résolution par défaut de l'impression (point par pouce). 600 x 1200 DPI utilise davantage de mémoire et demande un traitement plus long mais l'impression est de meilleure qualité.

l'imagerie. Le mode Économie de toner donne des tirages plus clairs mais il est plus économique.

Configuration de votre appareil.... > 36

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Vitesse impression mono

AUTO SPEED

MONO 32PPM

VITESSE COUL.

MIXED SPEED

Si la première page d’un travail d’impression est en noir et blanc, la vitesse d’impression est de 32 ppm (pages par minute). Lorsqu'une page couleur est détectée, la vitesse d'impression passe à 20 ppm jusqu'à la fin de ce travail.

Ce paramètre fonctionne de la même manière qu’AUTO SPEED, à la différence que la vitesse d’impression est de 32 ppm jusqu’à ce qu’une page couleur soit détectée. Pour parvenir à cette vitesse, le MFP a besoin de 10 à 20 secondes supplémentaires pour préchauffer et de 30 à 60 secondes pour refroidir lorsque la vitesse passe à 20 ppm pour les pages couleur. Ce paramètre convient donc surtout lorsque la majorité des travaux d'impression est entièrement en noir et blanc.

Le MFP fonctionne à la vitesse de 20 ppm pour tous les travaux d'impression. Ce paramètre est surtout approprié lorsque la majorité des travaux d'impression est en couleur.

Le MFP bascule automatiquement entre 20 ppm pour chaque page couleur et 32 ppm pour chaque page en noir et blanc. Lorsque des pages sont imprimées en noir et blanc, les trois tambours couleur sont automatiquement relevés afin de prolonger leur durée de vie. Cette opération nécessite un délai d’attente chaque fois que le MFP passe du mode noir et blanc au mode couleur en cours d’impression. Il est toutefois possible de limiter le délai de refroidissement de 30 à 60 secondes décrit pour l'impression en mode MONO 32ppm en limitant la vitesse d'impression mono à 20 ppm. Ce paramètre convient surtout pour les impressions majoritairement en noir et blanc ne comportant que quelques pages couleur, ou lorsque la plupart des travaux d'impression sont entièrement en couleur ou entièrement en noir et blanc.

Orientation PORTRAIT

Paysage

Lignes par page 5-64-128 Définit le nombre de lignes de texte par

Configuration de votre appareil.... > 37

Sélectionne l'orientation de la page par défaut : portrait (sens de la hauteur) et paysage (sens de la largeur).

page lorsque le texte brut provient de systèmes d'exploitation autres que Windows. Le paramètre par défaut de A4 Portrait est 65 et celui de Letter est 60.

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Menu Papier

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Dim. pap. bac1

Format d’édition FORMAT BAC

LETTER EXECUTIVE LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 A4 / A5 / A6 / B5 PERSONNALISÉ ENVELOPPE COM-9 ENV. COM-10 ENV MONARCH ENVELOPPE DL ENVELOPPE C5

/ A5 / A6 / B5

LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 LETTER EXECUTIVE PERSONNALISÉ

Définit le format de la zone de la page imprimable de façon à correspondre au format du papier utilisé. Il est différent du format du papier physique, qui est toujours légèrement plus grand. Pour connaître les dimensions des pages,

Reportez-vous à « Recommandations concernant le papier » à la page 17.

Sélectionne le format du papier chargé dans le bac 1 (bac supérieur si les deux bacs sont installés). Pour le paramètre PERSONNALISÉ, voir LARGEUR et HAUTEUR plus loin dans cette table.

Type pap. bac1 STANDARD

EN TÊTE VELIN RECYCLÉ RUGUEUX BRILLANT USERTYPE1 USERTYPE2 USERTYPE3 USERTYPE4 USERTYPE5

Gram. pap. bac1 LÉGER

(64~74 g/m²)

MOYEN

(75~104 g/m²) LOURD (105~120g/m²)

Dim. pap. bac2 A4 / A5 / B5 /

LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 LETTER EXECUTIVE PERSONNALISÉ

Type pap. bac2 STANDARD

EN-TÊTE VÉLIN RECYCLE CARTONNE RUGUEUX BRILLANT USERTYPE1 USERTYPE2 USERTYPE3 USERTYPE4 USERTYPE5

Sélectionne le type de support chargé dans ce bac. Cette option permet au MFP d’ajuster ses paramètres d’exploitation internes, tels que la vitesse du moteur et la température de fusion, pour mieux adapter l’impression au support à imprimer. Par exemple, une température de fusion légèrement inférieure peut être favorable à l'impression d'une lettre à en-tête pour éviter un décalage d'impression.

Règle le MFP en fonction du grammage du papier chargé dans le bac.

Sélectionne le format de papier chargé dans le bac 2 (inférieur) s'il est installé. Pour le paramètre PERSONNALISÉ, voir LARGEUR et HAUTEUR plus loin dans cette table.

Sélectionne le type de support chargé dans ce bac (le cas échéant).

Configuration de votre appareil.... > 38

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Gram. pap. bac2 LÉGER

(64-74 g/m²)

MOYEN (75-104 g/m²)

LOURD (105-120 g/m²) Ultra Lourd (121-176 g/m²)

Dim. pap. bacMF A4 / A5 / A6 / B5

LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 LETTER EXECUTIVE PERSONNALISÉ ENVELOPPE COM-9 ENV. COM-10 ENV MONARCH ENVELOPPE DL ENVELOPPE C5

Type pap. bacMF STANDARD

EN TÊTE TRANSPARENT ÉTIQUETTES VELIN RECYCLÉ CARTONNÉ RUGUEUX BRILLANT USERTYPE1 USERTYPE2 USERTYPE3 USERTYPE4 USERTYPE5

Règle le MFP en fonction du grammage du papier chargé dans le bac (le cas échéant).

Sélectionne le format du papier utilisé dans le bac multifonction. Pour le paramètre PERSONNALISÉ, voir LARGEUR et HAUTEUR plus loin dans cette table.

Sélectionne le type de support à utiliser dans le bac multifonction, de sorte que le MFP puisse ajuster ses paramètres internes en fonction du type de support sélectionné.

Gram. pap. bacMF MOYEN

(75-90 g/m²) LOURD (91-120 g/m²) SUPER LOURD (121-203 g/m²)

Unité de mesure MILLIMÈTRE

POUCE

Largeur 64-210-

216 MILLIMÈTRES

Hauteur 148-297-

1200 MILLIMÈTRES

Sélectionne le grammage du papier utilisé dans le bac multifonction.

Sélectionne l'unité de mesure pour les deux options suivantes.

Sélectionne la largeur du papier définie par les paramètres « PERSONNALISÉ » désignés dans les options précédentes de format de papier.

Sélectionne la largeur du papier définie par les paramètres « PERSONNALISÉ » désignés dans les options précédentes de format de papier. Notez que des supports mesurant jusqu'à 1 200 mm de long peuvent être chargés dans le bac multifonction pour l'impression de bannières.

Configuration de votre appareil.... > 39

Menu Couleur

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Réglage densité AUTO

MANUEL

Ajuster densité EXÉCUTER La sélection de cette option exécute immédiatement

Réglage couleur PRINT PATTERN

(CONFIG. IMP.)

C clair C moyen C foncé M clair M moyen M foncé J clair J moyen J foncé N clair N moyen N foncé

-3~0~+3

Si la densité de l'image est réglée sur AUTO, elle sera ajustée automatiquement au démarrage, à l'installation d'un nouveau tambour photoconducteur ou d'une nouvelle cartouche de toner et à intervalles de 100, 300 et 500 tours de tambours. Si un intervalle de 500 tours se termine durant un travail d'impression, le réglage sera effectué à la fin de ce travail et demandera 55 secondes. Si cette option est réglée sur Manuel, l'ajustement ne sera effectué que sur exécution de l'option suivante du menu.

un réglage automatique de la densité.

La sélection de cette option imprime la configuration de réglage des couleurs pour vous aider à ajuster l'équilibrage des couleurs.

Règle la densité de l'image pour chaque composante chromatique (cyan, magenta, jaune et noir). Le réglage normal est 0.

Densité C Densité M Densité J Densité N

Ajust calage EXÉCUTER Effectue un ajustement automatique du calage des

C calage fin M calage fin J calage fin

Simulation encre ETEINT

UCR FAIBLE

-3~0~+3

-3~

0~+3

-3~0~+3

SWOP EUROSCALE JAPAN

MOYEN IMPORTANT

Règle la teinte foncée de chaque composante chromatique (cyan, magenta, jaune et noir). Le réglage normal est 0.

couleurs. En principe, cet ajustement est réalisé à la mise sous tension et lorsque le capot supérieur est ouvert puis fermé. Ce processus aligne avec précision les composantes cyan, magenta et jaune sur la composante noire de l'image.

Réalise un réglage précis de la synchronisation des composantes chromatiques de l'image par rapport à la composante noire de l'image.

Sélectionne un nuancier de couleurs dans une gamme de nuanciers de référence.

Sélectionne la limitation de l’épaisseur de la couche de toner. Si le papier gondole lors d'une impression sombre, sélectionnez MOYEN ou FAIBLE pour tenter de réduire cet effet. UCR = Retrait ondulé

Configuration de votre appareil.... > 40

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Densité CMY 100% SANS

AVEC

Conversion CMJN ACTIVÉ/DÉSACTIVÉ En définissant cette option sur NON, vous simplifiez

Si cette option est activée, les zones noires sont produites en utilisant les composantes C, M et J à 100 % au lieu du noir. On obtient donc une finition plus brillante.

le processus de conversion des données couleur CMJN, ce qui permet de réduire le temps de traitement. Ce paramètre est ignoré lorsque la fonction Simulation encre est activé. PS seulement.

Menu de configuration du système

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Temps d'économie d'énergie

Emulation AUTOMATIQUE

5 15

60 240

PCL IBM PPR III XL EPSON FX PS3 EMULATION

Définit le temps d'inactivité avant le passage automatique de l'imprimante en mode d'économie d'énergie. Dans ce mode, la consommation de courant est réduite au niveau nécessaire pour maintenir l'imprimante en service et prête à recevoir des données. Lorsqu’un travail est envoyé, le MFP demande un temps de mise en route d’une minute avant le début de l’impression.

Cette option sélectionne l’émulation de référence que le MFP doit utiliser. Lorsque cette option est réglée sur AUTO, les données d'entrée sont examinées et l'émulation correcte est sélectionnée automatiquement à chaque réception d'un travail d'impression.

USB PS Protocol RAW

ASCII

Erreur Effaçable EN LIGNE

JOB

Continuation auto ACTIVÉ/

DÉSACTIVÉ

Délai d'attente manuel

Attente Opérateur (PS)

Sur message Toner Bas

Sans 30 secondes

60 secondes

5~40~300 Sans

CONTINUER

INTERROMPRE

Sélectionne le format de données PostScript pour le port USB.

Lorsque En Ligne est sélectionné, les erreurs non critiques telles que les demandes de format différent de papier, peuvent être corrigées en appuyant sur le bouton ON LINE(En ligne). Lorsque JOB est sélectionné, elles sont corrigées lors de la reprise du travail d'impression.

Détermine si le MFP revient automatiquement à un fonctionnement normal après un dépassement de capacité de mémoire.

Spécifie le nombre de secondes d’attente d’alimentation en papier par le MFP avant d’annuler le travail.

Spécifie le nombre de secondes d’attente du MFP, lors de pauses de données reçues, avant de forcer l’éjection d’une page. En mode d'émulation PostScript, le travail sera annulé si le délai a expiré.

Indique si le MFP doit poursuivre l’impression, même après la détection d’un bas niveau de toner.

Configuration de votre appareil.... > 41

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Reprise sur bourrage

Rapport d'erreurs ACTIVÉ/

Émulation PCL

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Polices RESIDENTES /

N° Police I0~I89 Définit le numéro de police par défaut

OUI/NON Indique si le MFP doit effectuer une reprise

sur bourrage, à la suite d’un bourrage de papier. Si cette option est activée, le MFP essaiera de réimprimer les pages perdues, en raison d’un bourrage de papier, une fois que le bourrage est supprimé.

Si cette option est activée, le MFP imprime

DÉSACTIVÉ

RESIDENTES 2

un relevé d’erreurs si une erreur d’émulation PostScript survient.

Spécifie l'emplacement de la police PCL par défaut. En principe, il sera INTERNE sauf si des polices supplémentaires sont installées dans la ROM d'extension ou si des polices supplémentaires ont été téléchargées vers la mémoire vive, en tant que polices résidentes.

actuel parmi les polices actuellement sélectionnées, qui pourraient se trouver dans l'emplacement interne (I), la ROM (C) ou qui pourraient être des polices téléchargées (S).

Densité des caractères

Hauteur de police

Jeu de symboles

Largeur impression A4

Saut de pages blanches

Fonction CR CR / CR+LF Indique si la réception d'un caractère de

Fonction LF LF / LF+CR Indique si la réception d'un caractère de

0,44 CPI~10,00 CPI~99, 99 CPI

4.00 POINT~12.00

POINT~999.75 POINT

PC-8 Jeu de symboles PCL. Si la source de

78 COL

80 COL

Non/ Oui Spécifie l'impression des pages blanches.

Taille du point de la police sélectionnée par défaut.

Taille de la police PCL par défaut. Remarque : Ce menu s'affiche

uniquement lorsque la police sélectionnée dans N° Police est une police modulable à espacement proportionnel.

police et le nombre sont remplacés par une police ne prenant pas en charge le jeu de symboles sélectionné, vous devez remplacer ce-dernier par un jeu de symboles correspondant à cette police.

Définit le nombre de colonnes pour la fonction automatique LF réglée sur Format A4 en PCL. C’est le paramètre utilisé lors d’un tirage à 10 CPP, lorsque le mode CR/LF Auto est désactivé.

retour du curseur (0Dh) cause également un changement de ligne.

changement de ligne (0Ah) cause également un retour du curseur.

Marge d’impression

NORMAL

1/5 POUCE 1/6 INCH

Configuration de votre appareil.... > 42

Définit la zone non imprimable de la page. Le paramètre NORMAL prend en charge PCL.

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Vrai noir Non/ Oui Indique si le codage noir de l'image est

imprimé avec un toner noir (Activé) ou 100 % CMJ (Désactivé). (Valable en mode d'émulation PCL uniquement.)

Ajust. largeur stylo

ID Bac BacMF

PPR emulation

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Espacement des caractères

Polices condensées

Jeu de caractères

Activé/Désactivé Lorsqu'une largeur minimale est spécifiée

dans PCL, une ligne 1 point peut parfois sembler brisée. Lorsque le paramètre Taille Pinceaux est réglé sur Oui, et que la largeur minimale est spécifiée, la largeur de la ligne sera accentuée afin de paraître plus large qu'une ligne 1 point. Lorsque Taille Pinceaux est réglé sur Non, la ligne apparaît comme auparavant.

1~4~59 Définit un bac particulier pour la

commande de destination d'alimentation papier (ESC&I#H) en émulation PCL5.

10 CPI; 12 CPI; 17 CPI; 20 CPI; PROPORTIONNELLE

12 CPP - 20 CPP; 12 CPP - 12 CPP

SET 1; SET 2 Indique un jeu de caractères.

Indique l'espacement des caractères en mode d'émulation IBM PPR.

Indique un espacement de 12 CPP pour le mode condensé.

Jeu de symboles

Style lettre O DÉSACTIVER

Caractère zéro NORMAL

Densité lignes 6 LPI; 8 LPI Spécifie l'interligne.

Saut de pages blanches

Fonction CR CR / CR+LF Indique si la réception d'un caractère de

Fonction LF LF / LF+CR Indique si la réception d'un caractère de

Longueur ligne 80 COL / 136 COL Indique le nombre de caractères par

Lignes par page

Position haut de page

IBM 437 Indique un jeu de symboles.

AVEC

0 BARRÉ

Non/ Oui Spécifie l'impression des pages

11 Inch / 11.7 Inch / 12 Inch

0,0 pouce - 1,0 pouce

Indique le style qui remplace 9BH par la lettre o et 9DH par un zéro.

Indique si le zéro doit être barré ou non barré.

blanches.

retour du curseur (0Ah) cause également un changement de ligne.

changement de ligne (0Ah) cause également un retour du curseur.

ligne.

Indique la longueur du papier.

Indique la distance d'impression par rapport au bord supérieur de la feuille.

Marge gauche 0,0 pouce - 1,0

pouce

Configuration de votre appareil.... > 43

Indique la distance d'impression par rapport au bord gauche de la feuille.

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Ajust. Letter DÉSACTIVER

Hauteur texte CONSTANTE /

Emulation FX

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Espacement des caractères

Jeu de caractères

Jeu de symboles

Style lettre O DÉSACTIVER

Caractère zéro NORMAL

Règle le mode d'impression de façon à

AVEC

VARIABLE

10 CPI; 12 CPI; 17 CPI; 20 CPI; PROPORTIONNELLE

SET 1 / SET 2 Indique un jeu de caractères.

IBM 437 Indique un jeu de symboles.

AVEC

0 BARRÉ

pouvoir imprimer les données, soit 11 pouces (66 lignes), dans la zone imprimable au format LETTER.

Définit la hauteur des caractères. CONSTANTE : quel que soit le CPP,

hauteur constante. VARIABLE : hauteur variable en fonction

du CPP.

Indique la densité des caractères dans cette émulation.

Indique le style qui remplace 9BH par la lettre o et 9DH par un zéro.

Indique si le zéro doit être barré ou non barré.

Densité lignes 6LPP / 8 LPP Spécifie l'interligne.

Saut de pages blanches

Fonction CR CR / CR+LF Indique si la réception d'un caractère de

Longueur ligne 80 COL / 136 COL Indique le nombre de caractères par

Lignes par page

Position haut de page

Marge gauche 0.0 inch - 1.0 inch Indique la distance d'impression par

Ajust. Letter DÉSACTIVER

Hauteur texte CONSTANTE /

NON/ OUI Spécifie l'impression des pages

11 inch / 11.7 inch / 12 inch

0.0 inch - 1.0 inch Indique la distance d'impression par

AVEC

VARIABLE

blanches.

retour du curseur (0Ah) cause également un changement de ligne.

ligne.

Indique la longueur du papier.

rapport au bord supérieur de la feuille.

rapport au bord gauche de la feuille.

Règle le mode d'impression de façon à pouvoir imprimer les données, soit 11 pouces (66 lignes), dans la zone imprimable au format LETTER.

Définit la hauteur des caractères. CONSTANTE : quel que soit le CPP,

hauteur constante. VARIABLE : hauteur variable en fonction

du CPP.

Configuration de votre appareil.... > 44

Menu USB

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Soft Reset ACTIVER

Vitesse 12 / 480 Mbps Sélectionne la vitesse de l'interface. Une

Offline Receive ACTIVER

N° de Série ACTIVER

Menu Maintenance

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Menu Reset (Menu remise à zéro)

Save Menu (Menu Enregistrement)

Power Save ACTIVER

Active ou désactive la commande SOFT

DÉSACTIVER

EXÉCUTER Restaure les options par défaut des menus.

EXÉCUTER Enregistre les options actuelles du menu

DÉSACTIVER

RESET

fois les paramètres modifiés, la machine redémarre en sortie.

Indique si un numéro de série USB doit être activé ou désactivé. Le numéro de série USB permet d'identifier le périphérique connecté à votre PC.

comme étant les options par défaut. À l'invite de validation, appuyez sur ENTER pour valider l'enregistrement ou sur CANCEL pour l'annuler.

Active ou désactive le mode d'économie d'énergie. Le temps d'attente avant le passage à ce mode est défini dans le menu de configuration du système.

Paper Black Setting

Paper Color Setting

Transpr Black Setting (Option Noir Transpr)

Transpr Color Setting (Option Couleur Transpr)

Réduction des traces

Réduction du Fond –3~0~+3

–2~0~+2 Utilisé pour les petits ajustements en cas

–2~0~+2 Comme ci-dessus, mais pour l'impression

–3~0~+3

de palissement de l'impression ou de légères traînées ou taches lors de l'impression monochrome sur du papier blanc. Sélectionne une valeur plus élevée pour réduire le palissement, ou une valeur plus basse pour diminuer les taches ou les traînées dans les zones d'impression de haute densité.

couleur.

monochrome sur des transparents.

couleur sur des transparents.

Configuration de votre appareil.... > 45

Menu Utilisation

ÉLÉMENT DESCRIPTION

Tra y n Page Count (Cpt bac n)

MPT Page Count (Cpt bacMF)

Colour Page Count (Nb pages couleur)

Mono Page Count (Nb pages noir)

K Drum Life Remaining (Tambour N) C Drum Life Remaining (Tambour C) M Drum Life Remaining (Tambour M) Y Drum Life Remaining (Tambour J)

Belt Life Remaining (Courroie transfert)

Fuser Life Remaining (Unité de fusion)

K Toner (Toner N) C Toner (Toner C) M Toner (Toner M) Y Toner (Toner J)

Le nombre total de pages utilisées dans le bac n.

Nombre total de pages utilisées dans le bac multifonction.

Nombre total de pages imprimées en couleur.

Nombre total de pages imprimées en monochrome.

Taux d'utilisation restant de ces éléments de rechange.

Taux d'utilisation restant de la courroie.

Taux d'utilisation restant de l'unité de fusion.

Taille de la cartouche et niveau actuel du toner.

Configuration de votre appareil.... > 46

Menu Job Log

NOTE L’accès à ce menu est régi par un mot de passe.

ÉLÉMENT CHOIX DESCRIPTION

Saisir mot de passe nnnn Permet d'entrer un mot de passe

donnant accès au menu Statistiques d'impression.

Le mot de passe par défaut est « 0000 » (quatre zéros).

Remarque : La catégorie « Menu Job Log » n'apparaît pas lorsque la fonction Statistiques d'impression n'est pas prise en charge.

Journal des tâches AVEC

Taille du log 1~30~100 Indique le nombre maximal de

RAZ compteur EXÉCUTER Met le compteur à zéro.

Modifier mot de passe Rend possible la modification du mot

Nouveau mot de passe **** Définit un nouveau mot de passe.

Vérifier MDP **** Vérifie la modification du mot de

ESCRIPTION DES PROTOCOLES D’ARCHIVAGE

DÉSACTIVER :

FTP

Imprime la liste des travaux effectués sur le MFP.

données conservées pour l'impression de l'historique des données.

Si la totalité de l'historique des données dépasse la taille indiquée pour cette option, les données sont mises à jour selon un ordre chronologique croissant.

Remarque : Pour pouvoir utiliser cette option, un disque dur doit être installé.

de passe.

passe.

FTP est l’acronyme de « File Transfer Protocol ». Il s’agit d’une méthode courante de transfert de fichiers via Internet entre deux ordinateurs. FTP utilise la spécification RFC 959[FTP] comme protocole. C’est pourquoi, avant d’utiliser FTP pour enregistrer des documents, vous devez vous assurer que vous possédez un compte FTP légal doté des droits en écriture sous le répertoire pour enregistrer les fichiers, ainsi qu’un mot de passe. Pour ajouter un sous-répertoire à partir du MFP, vous devez disposer des droits requis pour cette opération.

HTTP

HTTP utilise la spécification RFC 2616[HTTP 1.1] comme protocole et le port par défaut est généralement 80. Si vous n’utilisez pas le port HTTP pour enregistrer des fichiers, vous devez indiquer le port du serveur Web à la place du port HTTP du MFP.

En règle générale, un serveur Web HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) utilise un compte anonyme pour l’authentification, afin que l’utilisateur puisse accéder directement à la page Web sans devoir d’abord saisir ses nom d’utilisateur et mot de passe. De ce fait, si le

Configuration de votre appareil.... > 47

serveur HTTP utilise un compte anonyme pour l’authentification lorsque vous utilisez le MFP pour enregistrer des fichiers, il n’est pas nécessaire de définir les champs du nom de connexion et du mot de passe pour le MFP.

En revanche, si le serveur HTTP n’autorise pas de compte anonyme pour l’authentification de la connexion à la page Web, l’utilisateur est invité à saisir ses nom d’utilisateur et mot de passe lors de sa connexion au site Web. Dans ce mode, la fonction d’enregistrement de fichier est accessible uniquement si la saisie des nom d’utilisateur et mot de passe est autorisée par le serveur dans les champs du nom de connexion et du mot de passe du MFP.

C’est pourquoi vous devez vérifier le mode autorisé par votre serveur Web avant d’utiliser HTTP pour l’enregistrement de fichier. Si le mode d’accès anonyme n’est pas autorisé, vous devez disposer d’un compte et d’un mot de passe HTTP légaux.

Comme le MFP vérifie si le répertoire où enregistrer les fichiers existe réellement avant de procéder à l’enregistrement et à l’écriture de fichier après numérisation dans le répertoire spécifié, vous devez pouvoir « parcourir » ce répertoire pour l’enregistrement de fichiers et autoriser l’écriture sur le serveur Web ; sinon, le MFP ne pourra pas écrire le fichier dans le répertoire.

Si vous souhaitez utiliser le MFP pour enregistrer des fichiers, outre le paramétrage du serveur Web, vous devrez confirmer que le compte est doté de droits en écriture pour la connexion au serveur Web. Sinon, le MFP ne pourra pas « écrire » le fichier numérisé dans le système de fichiers.

Définition de l’accès anonyme à IIS :

1. Démarrez le Gestionnaire des services Internet dans « Panneau de configuration ».

2. Sélectionnez le Site Web par défaut et cliquez avec le bouton droit sur

C:\Inetpub\wwwroot\fichier CAB X.

3. Sélectionnez Propriétés.

Configuration de votre appareil.... > 48

4. Dans la boîte de dialogue des propriétés qui s'affiche, sélectionnez l'onglet Sécurité de répertoire et cliquez sur le bouton Modifier pour « Connexions anonymes et contrôle d'authentification ». Assurez-vous que l'option « Connexion anonyme » est sélectionnée dans la boîte de dialogue « Méthodes d'authentification ».

5. Cliquez sur Modifier pour ouvrir « Account for anonymous access » (Compte permettant l’accès anonyme).

NOTE Assurez-vous que le compte stocké sur votre ordinateur, dans le fichier « username » (nom_utilisateur), dispose de droits suffisants pour accéder au système de fichiers.

Configuration de votre appareil.... > 49

Définition de l’accès à IIS avec droits :

1. Comme pour la « Définition de l’accès anonyme à IIS », démarrez le « Gestionnaire

des services Internet » et sélectionnez le Site Web par défaut. Cliquez avec le bouton droit sur C:\Inetpub\wwwroot\fichier CAB X et sélectionnez Propriétés.

2. Sélectionnez l’onglet Répertoire de la page Propriétés. Vérifiez que les droits en «Lecture», «Écriture» et «Exploration de répertoire» sont sélectionnés.

NOTE Si le système de gestion des fichiers de votre serveur est NTFS, pour permettre à IIS d’utiliser un compte anonyme pour accéder aux fichiers du répertoire C:\Inetpub\wwwroot\Fichier CAB X\Fichiers, vous devez vous assurer que le compte anonyme dispose des droits appropriés. Vous devez effectuer le paramétrage suivant :

1. Sélectionnez le répertoire C:\Inetpub\wwwroot\Fichier CAB X\Fichiers dans l’Explorateur Windows et cliquez dessus avec le bouton droit pour sélectionner Propriétés.

2. Sélectionnez l’onglet Sécurité dans la boîte de dialogue des propriétés qui s’affiche, puis Tout le monde.

3. Sélectionnez les droits pour Lecture et exécution, Affichage du contenu du dossier, Lecture et écriture.

Chaque utilisateur dispose alors des droits pour gérer tous les fichiers du répertoire pour l’enregistrement de fichiers.

NOTE

1. Pour la sécurité des fichiers numérisés, « Tout le monde » ne doit pas avoir tous les droits sur le répertoire de fichiers. C’est pourquoi, lors de la définition des droits pour le système de fichiers, il est recommandé de définir les droits du répertoire destiné à l’enregistrement de fichiers sur la connexion anonyme à IIS ou sur des utilisateurs et groupes pouvant uniquement utiliser ce répertoire.

2. Veuillez noter que HTTP ne peut pas ajouter de sous-répertoire de serveur depuis ce MFP.

Lorsqu’un serveur Apache est utilisé comme serveur HTTP, conformément à la documentation s’y rapportant, vous devez disposer d’un SCRIPT pour exécuter la méthode PUT HTTP. Bien qu’un exemple Perl soit fourni, vous devrez modifier ce dernier avant de l’appliquer car le MFP utilise l’encodage de transfert mémorisé en bloc. En outre, le serveur Apache devra être configuré pour accepter ce MFP. Pour plus d’informations, consultez la documentation Apache appropriée.

CIFS

CIFS (Windows Network Share, partage réseau Windows) est un protocole d’enregistrement de fichiers généralement utilisé pour le « partage des ressources » d’un réseau sur les systèmes Microsoft Windows. Configurez le « répertoire partagé » en fonction des paramètres réseau pour le partage dans MS Windows. En mode utilisateur

Configuration de votre appareil.... > 50

sous Windows NT/2000, utilisez les compte et mot de passe avec les droits en « écriture » comme nom d’accès et mot de passe pour le dossier MFP.

ONFIGURATION DE LA FONCTION DE TÉLÉCOPIE

ONFIGURATION INITIALE

Les paramètres suivants doivent être définis avant l'utilisation de la fonction Fax sur le MFP :

> Date et heure > Country code (Code du pays) > Station ID and number (Numéro et identifiant SSID)

Vous pourrez régler d'autres paramètres ultérieurement en fonction de vos préférences. Pour plus de détails, reportez-vous au tableau de configuration du télécopieur (voir

« Paramètres du télécopieur » à la page 31).

Pour définir les paramètres de télécopie, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche Menu pour afficher les paramètres à l’écran.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au menu Gestion et appuyez sur OK.

3. Lorsque vous y êtes invité, saisissez le mot de passe et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur OK pour sélectionner la date et l’heure.

5. Entrez la date du jour et l’heure correcte, puis appuyez sur OK pour confirmer ces

données.

6. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au menu Code pays et appuyez sur OK.

7. Sélectionnez le pays où se trouve le MFP et appuyez sur OK.

8. Appuyez sur la touche Retour pour revenir à l’écran des paramètres du menu

principal.

9. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au menu Paramétrages Fax et appuyez sur OK.

10. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder à l'option Réglages Fax et appuyez sur OK.

11. Appuyez sur OK pour sélectionner Station ID (Identifiant SSID).

12. Saisissez le numéro de l’identifiant et le numéro de téléphone, puis appuyez sur OK

confirmer ces données.

13. Appuyez sur la touche Retour pour mettre à jour les sélections et quitter le menu.

NOTE Si l’imprimante est connectée via une ligne PBX, vous devez également indiquer un préfixe de numérotation pour permettre à la machine d’accéder à une ligne externe avant d’effectuer la numérotation. Reportez-vous à

« Connexion à une ligne PBX » à la page 54.

Configuration de votre appareil.... > 51

ONFIGURATION AVANCÉE

L’imprimante offre une multitude de fonctionnalités qui réduisent le temps nécessaire à des opérations manuelles et qui améliorent la qualité des télécopies.

Ajout d’une entrée à numérotation rapide dans l’annuaire téléphonique

L’annuaire de l’appareil peut contenir jusqu’à 200 numéros. Une numérotation rapide à une touche est attribuée aux 10 premiers numéros. Pour ajouter une entrée à numérotation rapide dans l’annuaire, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commandes.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au menu Paramétrages Fax et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Répertoire téléphonique.

4. Appuyez sur OK pour sélectionner Edit Speed Dial! (Modifier numérotation rapide), puis appuyez sur OK.

5. Utilisez les touches de déplacement vers le HAUT ou vers le BAS pour accéder à l'entrée à numérotation rapide souhaitée, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur OK, saisissez le nom du destinataire du fax à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur OK.

7. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder au champ numérique, puis appuyez sur OK.

8. Saisissez le nouveau numéro de destination et appuyez sur OK.

NOTE

1. La longueur du nom est limitée à 32 caractères. Le numéro est limité à 32 chiffres.

2. Si le numéro de destination de la télécopie porte une extension, appuyez sur la touche Pause pour insérer un tiret (-) entre les numéros. Une pause d’une seconde sera alors observée lors de la numérotation.

Ajout d’une entrée de numérotation de groupe dans l’annuaire téléphonique

L’appareil peut stocker jusqu’à 20 numérotations de groupe (50 entrées par groupe). Pour ajouter une nouvelle entrée, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commandes.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au menu Paramétrages Fax et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Répertoire téléphonique.

4. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder à la valeur Edit Group Dial! (Modifier numérotation de groupe) puis appuyez sur OK.

5. Utilisez les touches de déplacement vers le HAUT ou vers le BAS pour accéder au groupe de numéros souhaité, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur OK, saisissez le nom du nouveau groupe à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur OK.

NOTE La longueur du nom est limitée à 32 caractères.

Configuration de votre appareil.... > 52

7. Si plusieurs numéros sont requis, répétez l’étape 6 pour ajouter d’autres entrées au groupe.

NOTE Chaque groupe peut comporter jusqu’à 50 entrées.

Suppression d’une entrée à numérotation rapide de l’annuaire

Pour supprimer une entrée à numérotation rapide de l’annuaire, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commandes.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au menu Paramétrages Fax et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Répertoire téléphonique.

4. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder à la valeur Delete Group Dial! (Supprimer numérotation de groupe) puis appuyez sur OK.

5. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT ou vers le BAS, faites défiler les

entrées et appuyez sur OK pour sélectionner le numéro. Vous pouvez répéter cette opération autant de fois que nécessaire si plusieurs

suppressions sont requises. Un astérisque (*) apparaît sur les rangs sélectionnés.

6. Appuyez sur la touche Retour pour terminer la sélection et revenir à l’écran précédent. Le nombre de numéros de télécopie sélectionnés est confirmé sur l’écran à cristaux liquides.

7. Appuyez sur OK pour confirmer la suppression ou sur Stop pour les annuler.

Suppression d’une entrée de numérotation de groupe de l’annuaire

Pour supprimer une entrée de numérotation de groupe de l’annuaire, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commandes.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au menu Paramétrages Fax et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Répertoire téléphonique.

4. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder à la valeur Delete Group Dial! (Supprimer numérotation de groupe) puis appuyez sur OK.

5. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT ou vers le BAS, faites défiler les

entrées du groupe et appuyez sur OK pour sélectionner l'ID de groupe requis. Vous pouvez répéter cette opération autant de fois que nécessaire si plusieurs

suppressions sont requises. Un astérisque (*) apparaît sur les rangs sélectionnés.

6. Appuyez sur la touche Retour pour terminer la sélection et revenir à l’écran précédent. Le nombre de numéros d’entrées de groupe sélectionnées est confirmé sur l’écran à cristaux liquides.

7. Appuyez sur OK pour confirmer la suppression ou sur Stop pour les annuler.

Suppression de toutes les entrées de l’annuaire

Pour supprimer le contenu de l’annuaire, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commandes.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au menu

Paramétrages Fax et appuyez sur OK.

Configuration de votre appareil.... > 53

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Répertoire téléphonique.

4. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder à la valeur Supprimer tout puis appuyez sur OK.

5. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Oui pour confirmer les suppressions ou Non

pour les annuler.

Ajout du numéro de téléphone après la transmission

Vous pouvez paramétrer votre machine pour qu'elle vous invite à ajouter tout nouveau numéro de fax dans le répertoire après la transmission :

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commandes.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au menu Paramétrages Fax et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Répertoire téléphonique.

4. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder à la valeur Append Phone # (Ajouter n° de téléphone) puis appuyez sur OK.

5. Sélectionnez « Oui » pour confirmer l'opération ou « Non » pour l'annuler.

Une fois paramétrée, lorsque vous envoyez un fax vers un nouveau numéro de destination l'invite suivante s'affiche :

Ajouter le numéro après la transmission Oui/Non

Sélectionnez « Oui » pour confirmer l'opération ou « Non » pour l'annuler.

Connexion à une ligne PBX

PBX (Private Branch Exchanges) désigne les systèmes téléphoniques privés utilisés pour acheminer des appels internes, par exemple, au sein d’une entreprise. Lorsqu’un numéro est composé, si un préfixe (accès) est nécessaire pour ouvrir une ligne externe, la ligne est connectée au système PBX. Si le MFP doit être connecté à une ligne PBX, effectuez les modifications suivantes pour lui permettre de reconnaître le préfixe utilisé pour accéder à la ligne externe. Après la numérotation du préfixe, le MFP attend que la ligne externe soit disponible (deuxième tonalité détectée) avant de composer le reste du numéro.

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commandes.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au menu Paramétrages Fax et appuyez sur OK.

3. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder à l'option Réglages Fax et appuyez sur OK.

4. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au préfixe de numérotation et appuyez sur OK.

5. Saisissez le préfixe, puis appuyez sur OK pour confirmer.

6. Appuyez sur la touche Retour pour revenir à l’écran des paramètres du menu

principal.

Configuration de votre appareil.... > 54

Recomposition automatique du numéro

Vous pouvez configurer le télécopieur pour qu’il recompose automatiquement le numéro si la transmission initiale échoue. La recomposition aura lieu dans les conditions suivantes :

> Ligne occupée > Pas de réponse > Erreur de communication

Pour configurer ce paramètre, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche Menu pour afficher les paramètres à l’écran.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au menu Paramétrages Fax et appuyez sur OK.

3. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder à l'option Réglages Fax et appuyez sur OK.

4. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder à l'option Renuméroter et appuyez sur OK.

5. Sélectionnez le nombre demandé de tentatives (entre 0 et 10), puis appuyez sur OK.

6. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder à l'intervalle de recomposition du numéro et appuyez sur OK.

7. Sélectionnez un intervalle (compris entre 1 et 6 minutes), puis appuyez sur OK.

8. Appuyez sur la touche Retour pour stocker les nouveaux paramètres de

configuration et quitter le menu.

Réception manuelle

Lors de la réception d’un appel entrant, le MFP émet une sonnerie jusqu’à ce que vous appuyiez sur la touche de démarrage pour recevoir la télécopie.

Pour activer l’option de réception manuelle, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche Menu pour afficher les paramètres à l’écran.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au menu Paramétrages Fax et appuyez sur OK.

3. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder à l'option Réglages Fax et appuyez sur OK.

4. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder à l'option Récept. manuelle et appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la touche Retour pour stocker les nouveaux paramètres de

configuration et quitter le menu.

Configuration de votre appareil.... > 55

Ajout d’un combiné téléphonique

Si vous souhaitez ajouter un combiné téléphonique au MFP, connectez la ligne à la prise téléphone (dans certains pays, il peut être nécessaire d’utiliser un adaptateur).

NOTE Entourez une fois la ligne autour du noyau, comme illustré.

Vous devrez également mettre à jour les paramètres téléphoniques pour définir la sonnerie :

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commandes.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au menu Paramétrages Fax et appuyez sur OK.

3. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder à l'option Réglages Fax et appuyez sur OK.

4. Utilisez les touches de déplacement vers le HAUT et vers le BAS pour accéder à l'option Délais prise de ligne et appuyez sur OK.

5. Définissez les paramètres et appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la touche Retour pour stocker le nouveau paramètre de configuration

et quitter le menu.

NOTE L'option Récept. manuelle doit également être activée. Reportez-vous à «

Réception manuelle » à la page 55.

Configuration de votre appareil.... > 56

ONCTIONNEMENT

Grâce à son panneau de commandes intuitif, cet appareil multifonction (MFP) est conçu pour offrir une grande simplicité d’utilisation. Une fois l’appareil configuré, le fonctionnement en est très simple.

NOTE Si une restriction PIN est activée pour des fonctions MFP, vous devrez tout d’abord saisir votre code PIN.

Les sections suivantes expliquent comment copier un document numérisé, le distribuer sur Internet et l’envoyer par télécopie.

Pour tout savoir sur l'utilisation de votre machine et de ses accessoires en option, et imprimer vos documents efficacement, reportez-vous au Guide d'impression.

Pour plus d'informations sur l'accès aux fonctions de sécurité de votre machine ainsi que sur leur utilisation, veuillez vous reporter au Guide de sécurité.

HARGEMENT DE DOCUMENTS POUR COPIE

Ce MFP peut numériser/copier/envoyer/télécopier des documents se trouvant soit dans l’ADF (Automatic Document Feeder, chargeur automatique de documents), soit sur la vitre. Si vous devez envoyer plusieurs pages, chargez vos documents dans l’ADF. L’ADF peut contenir jusqu’à 50 pages.

Si vous devez numériser/copier/envoyer/télécopier des pages provenant de livres, de coupures de journaux, ou des feuilles de papier tordues ou roulées, placez-les sur la vitre.

OSITIONNEMENT DES DOCUMENTS DANS L

Avant d’utiliser l’ADF, assurez-vous que votre papier respecte les spécifications suivantes :

> Le format du ou des documents peut être compris entre 114,3 x 139,7 mm (4,5 x

5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces).

> Le poids du ou des documents peut être compris entre 7,3 et 12,7kg (0,05 mm et

0,15 mm).

> Les documents doivent être de forme carrée ou rectangulaire et en bon état (ni

fragiles ni déchirés).

> Les documents ne doivent pas être roulés, pliés, déchirés, maculés d’encre ou

perforés.

> Les documents ne doivent pas comporter d’agrafe, de trombone ou de note

autocollante.

> Gardez la vitre propre et ne laissez pas de document dessus.

NOTE Pour transmettre des types de documents irréguliers, placez-les sur la vitre ou faites d’abord une copie que vous utiliserez à la place des documents à transmettre.

’ADF

Fonctionnement > 57

1. Si vous avez plusieurs pages, déployez-les en éventail pour éviter les bourrages papier. L’ADF peut contenir jusqu’à 50 pages à la fois.

2. Placez dans l’ADF le document côté texte EN DESSUS et assurez-vous que le haut de chaque page est chargé en premier.

3. Ajustez les guides papier (1) de façon à centrer le document dans l’ADF.

OSITIONNEMENT DES DOCUMENTS SUR LA VITRE

1. Ouvrez le capot document.

2. Sur la vitre, placez votre document côté texte EN DESSOUS et alignez-le sur le coin

supérieur gauche.

3. Fermez le capot document.

Fonctionnement > 58

NVOI DE DOCUMENTS PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE

ONCTIONNEMENT DE BASE

Utilisation du carnet d'adresses interne

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans l’ADF ou vers le BAS sur

la vitre (comme décrit précédemment).

2. Sélectionnez le mode Envoi (1) dans le panneau de commandes. L’écran de messagerie s’affiche.

3. Dans le champ « A », saisissez l'adresse e-mail de destination dans le Carnet d'adresses en appuyant sur Carnet adresses (2). Utilisez les touches de déplacement vers le HAUT et vers le BAS (3) pour sélectionner plusieurs adresses e-mail et appuyez sur OK (4). Ou bien, vous pouvez taper la première lettre de l’adresse électronique à l’aide du pavé numérique (8) pour aller plus vite. Appuyez sur Retour (5) pour revenir à l’écran principal de messagerie.

4. Indiquez l’objet de votre courrier électronique. Sinon, « Déf. Objet » sera affiché.

5. Saisissez ou sélectionnez des adresses en Cc et Cci si nécessaire.

6. Appuyez sur Mono (6) pour envoyer vos documents en noir et blanc, ou sur Couleur (7) pour envoyer des documents couleur.

Utilisation de la recherche LDAP

NOTE L'authentification LDAP doit être activée par l'administrateur avant que vous ne puissiez utiliser cette fonction.

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans l’ADF ou vers le BAS sur la vitre (comme décrit précédemment).

2. Sélectionnez le mode Envoi (1) dans le panneau de commandes. L’écran de messagerie s’affiche.

3. Appuyez sur Carnet adresses (2) pour afficher les options de recherche d'adresse.

4. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS (3) pour accéder à l'option RECHERCHE LDAP, puis appuyez sur OK (4) pour effectuer une sélection.

5. Saisissez les détails de votre recherche à l'aide du clavier (8) et appuyez sur OK (4).

NOTE Vous pouvez faire une recherche par nom et/ou par adresse e-mail.

Si vou s re nse ign ez le nom et l'adres se e-mail, la recherche prendra en compte ces deux paramètres.

Si vous ne renseignez qu'un paramètre (le nom ou l'adresse e-mail), la recherche ne prendra en compte que ce paramètre.

Fonctionnement > 59

Les résultats de la recherche s'affichent.

6. Utilisez les touches de déplacement vers le HAUT et vers le BAS (3) pour sélectionner une adresse e-mail et appuyez sur OK (4). Appuyez sur Retour (5) pour revenir à l’écran principal de messagerie.

7. Reprenez à l'étape 6 pour ajouter de nouvelles adresses « A », si nécessaire.

8. Indiquez l’objet de votre courrier électronique. Sinon, « Déf. Objet » sera affiché.

9. Saisissez ou sélectionnez des adresses en Cc et Cci si nécessaire.

10. Appuyez sur Mono (6) pour envoyer vos documents en noir et blanc, ou sur Couleur (7) pour envoyer des documents couleur.

ONCTIONNEMENT AVANCÉ

Si vous n’êtes pas satisfait de l’image numérisée, vous pouvez utiliser les fonctions avancées pour l’améliorer.

NOTE Dans les illustrations suivantes, les fonctions avancées affichées apparaissent telles que lors d’un accès via le panneau de commandes du scanner. Elles sont également accessibles à partir de la page Web et de l’outil de configuration du réseau MFP.

Pour utiliser les fonctions avancées, activez le mode Envoi en appuyant sur la touche Send (Envoi) (1), puis appuyez sur la touche Additional Settings (Paramètres supplémentaires) (2) pour afficher l’écran correspondant.

Reportez-vous au tableau suivant pour modifier les paramètres du scanner.

OPTION DE MENU DESCRIPTION

Pièce jointe Nom de fichier du document numérisé. Ce champ peut

comporter jusqu’à 64 caractères.

De Entrez votre adresse « De ». Si un courrier électronique ne

Adresse Répondre à Entrez une « Adresse Répondre à » si vous souhaitez

Format sortie couleur Choisissez le format de sortie du document à numériser en

peut pas être envoyé, un message de notification est retourné à cette adresse.

Il s’agit également de l’adresse « De » de votre messagerie lorsque vous recevez un courrier provenant du MFP. Ce champ peut comporter jusqu’à 64 caractères.

spécifier une adresse de réponse autre que l’adresse « De ». Ce champ peut comporter jusqu’à 64 caractères.

couleur : PDF, TIF, JPEG ou MTIF. Choisissez également un taux de compression (faible,

moyen, élevé).

Fonctionnement > 60

OPTION DE MENU DESCRIPTION

Format sortie N&B Activez ou désactivez le format multiniveau N&B - Gris.

Choisissez le format de sortie du document à numériser en noir et blanc : PDF, TIF ou MTIF.

Choisissez également un taux de compression (faible, moyen, élevé).

Résolution Choisissez la résolution de numérisation pour le document

Alim. Manuelle Permet d’activer la numérisation de documents par lots.

Taille du document A4, Letter, Legal

Densité -2, -1, 0, 1, 2

à numériser : 75, 100, 150, 200, 300, 400 ou 600 ppp (points par pouce). Plus la résolution est élevée, plus l’image obtenue est détaillée, mais elle requiert davantage d’espace disque.

Activez l’alimentation manuelle lorsque vous chargez plus de 50 pages dans l’ADF ou placez plus d’une page sur la vitre du scanner.

NOTE

> Si vous commettez une erreur lors du processus, appuyez sur Stop (3)

dans le panneau de commandes pour annuler l’opération.

> Si vous cessez de saisir des informations dans les champs De, Objet, A, Cc

ou Cci pendant trois minutes, l’écran à cristaux liquides efface automatiquement ce que vous avez tapé.

> Cet appareil vous permet d’envoyer des documents numérisés à plusieurs

adresses électroniques. Ajoutez simplement une virgule (,) entre chaque adresse.

> Les champs «Pièce jointe», «A», «De», «Cc», «Cci» et «Def.

Objet » peuvent comporter jusqu’à 64 caractères.

> Si vous souhaitez numériser un document de plusieurs pages et le

convertir en un fichier image unique, sélectionnez le format de fichier de sortie MTIF ou PDF.

> Si l’administrateur a défini l’authentification SMTP ou POP3, après l’envoi

par courrier électronique de votre document numérisé, et si aucune transmission n’est plus requise, appuyez sur Retour pour quitter le système. Cette opération évite un usage abusif du compte de messagerie de l’utilisateur pour envoyer des courriers électroniques. Si aucune autre opération n’est effectuée dans les trois minutes, le système se déconnecte automatiquement

Fonctionnement > 61

NVOI DE DOCUMENTS À UN SERVEUR DE FICHIERS

Avant d’envoyer un document à un serveur de fichiers, vous devez d’abord configurer des profils afin d’accélérer le processus. Un profil contient une liste de paramètres d’archivage tels que le protocole utilisé pour l’archivage, le répertoire, le nom de fichier et autres paramètres de numérisation. Pour ajouter un nouveau profil, accédez à la page Web de l'appareil ou installez et démarrez l'outil de configuration du réseau (sur le DVD-ROM fourni).

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans l’ADF ou vers le BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur les touches ScanVers (1) et Adresse FTP (2) du panneau de commandes. L’écran à cristaux liquide fait apparaître l’écran Filing (Archivage). Exemple :

Profil 1 Profil 2

3. Choisissez le profil requis (destination d’archivage) et appuyez sur OK (3).

4. Appuyez sur Mono (4) pour envoyer vos documents en noir et blanc, ou sur Couleur (5) pour envoyer des documents couleur.

NOTE Vous pouvez créer jusqu’à 40 profils depuis le site Web de l’appareil ou à l’aide de l’outil de configuration du réseau.

OPIE

ONCTIONNEMENT DE BASE

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans l’ADF ou vers le BAS sur la vitre.

2. Si nécessaire, appuyez sur la touche Copy (Copie) (1) du panneau de commandes du scanner pour afficher l’écran du mode Copie.

NOTE Le mode Copie est défini par défaut.

Fonctionnement > 62

3. Appuyez sur Mono (2) pour copier vos documents en noir et blanc, ou sur Couleur (3) pour copier vos documents en couleur.

NOTE Pour annuler l’opération de copie, appuyez sur Stop (4). Appuyez à nouveau sur Stop (4) pour supprimer le message.

ONCTIONNEMENT AVANCÉ

Configurez les options de l'imprimante et le type de support (voir « Contenu de chaque

menu de l’imprimante » à la page 34, ainsi que les instructions ci-après).

Accès aux paramètres supplémentaires

Pour utiliser les fonctions avancées, activez le mode Copie en appuyant sur la touche Copy (1), puis appuyez sur la touche Additional Settings (Paramètres supplémentaires) (2) pour afficher l’écran correspondant.

Ci-dessous figure le menu des paramètres supplémentaires (« Additional Settings ») lorsque toutes les options de l’imprimante sont installées (en cas de d’option modifiée, les paramètres reprennent les valeurs par défaut du fabricant).

FONCTION PARAMÈTRES PAR

DÉFAUT

Densité 0

Qualité Vitesse

Assemblage Sans

Recto-verso (option) Sans

Multipage/feuille 1 en 1

Suppression bord 0

Décalage marge (D) 0

Décalage marge (B) 0

Alim papier A4

Bac entrée Auto

Fonctionnement > 63

Qualité

> Vitesse > Hauteur > Photo

Densité

> -2, -1, 0, 1, 2

Assemblage:

> ON - la fonction d’assemblage est toujours activée. > OFF - la fonction d’assemblage est toujours désactivée.

NOTE Lorsque le paramètre d’assemblage est sélectionné, les options « Multipage/ feuille » et « Recto-verso » ne sont pas affichées.

Recto-verso (option) :

> Désactivé > Bord court > Bord long

NOTE Le bord long et le bord court sont disponibles uniquement lorsque « Echelle = 100% » et « Qualité = Speed (Vitesse) ».

Multipage/feuille (économie papier)

> 1 en 1 > 4 en 1 (Horizontal) > 4 en 1 (Vertical)

NOTE Lorsque « Multipage/feuille » a une autre valeur que « 1 en 1 », l’option « Assemblage » n’est pas affichée.

Suppression bord

> 0/6/13/19/25 (mm)

Décalage marge

> Droite 0/6/13/19/25 (mm) > Bas 0/6/13/19/25 (mm)

Alimentation papier

> Legal > Letter > A4 > A5

Fonctionnement > 64

Bac entrée

> Auto > Bac 1 > Bac 2 (option) > MP

Modification de l'échelle

L’appareil est prédéfini sur un facteur d’échelle de 100 %. Si vous souhaitez réduire ou agrandir votre original, vous pouvez appliquer cette fonctionnalité pour obtenir un agrandissement jusqu’à 400 % ou une réduction jusqu’à 25 %.

Pour réduire ou agrandir le document d’origine :

1. Appuyez sur le bouton Mode Copie (1) dans le panneau de commandes pour appeler l'écran Copie.

2. Appuyez sur Sélect (4) pour choisir une valeur prédéfinie : 100 %, 25 %, 50 %, 70 %, 141 %,

200 % et 98 % (taille de la page).

3. Continuez d'appuyer sur la touche Sélect (4) jusqu'à ce que le voyant 25 %-> 400 % s'allume, puis appuyez sur %+ (2) ou %- (3) pour agrandir ou réduire le document par incrément de 1 %.

NOTE

1. Appuyez sur la touche %+ ou %- et maintenez-la enfoncée pour agrandir ou réduire le document par incrément de 10 %.

2. Une fois la copie terminée, l’appareil reprend automatiquement la valeur prédéfinie.

3 4

Amélioration de la qualité de copie

L’appareil est prédéfini sur « Speed » (brouillon). Si nécessaire, vous pouvez remplacer cette valeur par « Texte » ou « Photo » pour améliorer la qualité de copie.

Pour modifier la qualité de copie :

1. Appuyez sur la touche Copy (Copie) dans le panneau de commandes pour appeler l’écran Copie.

2. Appuyez sur la touche Additional Settings (Paramètres supplémentaires).

3. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au paramètre de la qualité et appuyez sur OK.

4. Sélectionnez « Texte » ou «Photo» et appuyez sur OK.

NOTE Une fois la copie terminée, l’appareil reprend automatiquement la qualité de document prédéfinie.

Fonctionnement > 65

Réglage de la densité

L’appareil est défini sur le niveau de densité « Normal ». Si l’original présente un contraste trop faible ou trop élevé, la fonction Réglage densité permet d’en améliorer la qualité.

Pour modifier la densité :

1. Appuyez sur Copy (Copie) dans le panneau de commandes pour appeler l’écran Copie.

2. Appuyez sur la touche Additional Settings (Paramètres supplémentaires).

3. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au paramètre Densité et appuyez sur OK.

4. Définissez les paramètres et appuyez sur OK.

NOTE Une fois la copie terminée, l’appareil reprend automatiquement la valeur prédéfinie.

Augmentation du nombre de photocopies

L’appareil est prédéfini sur 1. Si vous souhaitez augmenter le nombre de copies, indiquez ce nombre à l’aide du pavé numérique.

Pour augmenter le nombre de copies :

1. Appuyez sur la touche Copy (Copie) dans le panneau de commandes pour appeler l’écran Copie.

2. Entrez le nombre de copies requis à l’aide du pavé numérique. L’écran à cristaux liquides confirme le nombre de copies sélectionné.

NVOI DE FAX

ONCTIONNEMENT DE BASE

Recherche d’une entrée dans l’annuaire

Pour effectuer une recherche dans le contenu de l’annuaire, procédez comme suit :

1. Appuyez sur Fax (Mode Télécopie) (1) dans le panneau de commandes pour appeler l’écran Télécopie.

2. Appuyez sur la touche Carnet adresses (2).

3. Utilisez les touches de déplacement vers le HAUT ou vers le BAS (3) pour parcourir le résultat, puis appuyez sur OK pour sélectionner une entrée.

4. Appuyez sur la touche Retour pour terminer la sélection et revenir à l’écran

précédent.

Fonctionnement > 66

Envoi d’une télécopie vers une destination unique

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans l’ADF ou vers le BAS sur

la vitre.

2. Appuyez sur Fax (Mode Télécopie) (1) dans le panneau de commandes pour appeler l’écran Télécopie.

3. Entrez le numéro de télécopie en procédant de l’une des façons suivantes :

> saisie du numéro à l’aide du pavé numérique (4) > pression de la touche de numérotation rapide appropriée (5) > sélection d'une entrée dans le répertoire téléphonique (voir « Recherche d’une

entrée dans l’annuaire » à la page 66)

NOTE Si le numéro de destination du fax porte une extension, appuyez sur la touche Pause (6) pour insérer un tiret (-) entre les numéros. Une pause d’une seconde sera alors observée lors de la numérotation.

4. Au besoin, appuyez sur Retour pour revenir à l’écran de télécopie.

5. Appuyez sur la touche Mono (7) pour envoyer vos documents.

NOTE

1. Les télécopies sont transmises en noir et blanc uniquement.

2. Si vous commettez une erreur lors du processus de transmission, appuyez sur INTERROMPRE (8) pour annuler l'opération.

Numérotation manuelle

Appuyez sur la touche Redial (Recomposer) (9) du panneau de commandes pour afficher le numéro de la dernière télécopie envoyée (ayant abouti ou non), puis sur la touche Mono (6) pour envoyer une télécopie à ce numéro.

Réception d’une télécopie

Le MFP est configuré pour recevoir des télécopies automatiquement. Pour activer la réception manuelle, reportez-vous à la section « Réception manuelle » à la page 55.

NOTE Si le MFP envoie un fax, les fax entrants sont refusés.

Au cours d’autres opérations (copie, archivage, envoi d’un message électronique, etc. ), toute télécopie entrante sera stockée et imprimée lorsque le MFP sera disponible.

Fonctionnement > 67

ONCTIONNEMENT AVANCÉ

Accès aux paramètres supplémentaires

Pour utiliser les fonctions avancées, activez le mode Télécopie en appuyant sur la touche Fax (1), puis appuyez sur la touche Additional Settings (Paramètres supplémentaires) (2) pour afficher l’écran correspondant.

Les paramètres supplémentaires sont présentés ci-dessous. En cas de modifications, les paramètres reprennent les valeurs définies par défaut par le fabricant lorsque vous appuyez sur la touche Reset (Réinitialiser) (3).

FONCTION PARAMÈTRES PAR

DÉFAUT

Qualité Fin

Densité 0

Taille du document A4

Départ différé Temps réel

Alimentation manuelle Désactivé

Réception par relève Désactivé

Mode Outre-mer Désactivé

Changement de la qualité de télécopie

L’appareil est prédéfini sur « Fine ». Au besoin, vous pouvez sélectionner « Extra Fine » ou « Photo » pour améliorer la qualité de télécopie ou « Standard » pour la réduire.

Pour modifier la qualité de télécopie :

1. Appuyez sur Fax (Mode Télécopie) dans le panneau de commandes pour appeler l’écran de télécopie.

2. Appuyez sur la touche Additional Settings (Paramètres supplémentaires) puis sur OK.

3. Sélectionnez les paramètres de qualité appropriés et appuyez sur OK.

Fonctionnement > 68

4. Appuyez sur la touche Retour pour quitter le menu et revenir à l’écran de télécopie.

NOTE Une fois la télécopie terminée, l’appareil reprend automatiquement la qualité prédéfinie.

Réglage de la densité

Pour modifier la densité :

1. Appuyez sur Fax (Mode Télécopie) dans le panneau de commandes pour appeler l’écran de télécopie.

2. Appuyez sur la touche Additional Settings (Paramètres supplémentaires).

3. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder au paramètre Densité et appuyez sur OK.

4. Définissez les paramètres et appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la touche Retour pour quitter le menu et revenir à l’écran de télécopie.

NOTE Une fois la télécopie terminée, l’appareil reprend automatiquement la valeur prédéfinie.

Format de document

L’appareil est prédéfini sur « A4 ». Pour changer la taille du document, procédez comme suit :

1. Appuyez sur Fax (Mode Télécopie) dans le panneau de commandes pour appeler l’écran de télécopie.

2. Appuyez sur la touche Additional Settings (Paramètres supplémentaires).

3. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder au paramètre Taille doc. et appuyez sur OK.

4. Définissez le paramètre de la taille et appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la touche Retour pour quitter le menu et revenir à l’écran de télécopie.

NOTE Une fois la télécopie terminée, l’appareil reprend automatiquement la valeur prédéfinie.

Envoi différé

La fonction d’envoi différé permet d’envoyer une télécopie à une date et une heure spécifiques.

Pour configurer le télécopieur en vue d’un envoi différé, procédez comme suit :

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans l’ADF ou vers le BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur Fax (Mode Télécopie) dans le panneau de commandes pour appeler l’écran de télécopie.

3. Appuyez sur la touche Additional Settings (Paramètres supplémentaires).

Fonctionnement > 69

4. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder au paramètre d'envoi différé et appuyez sur OK.

5. Entrez la date et l'heure de l’envoi et appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la touche Retour pour quitter le menu et revenir à l’écran de télécopie.

7. Appuyez sur la touche Mono pour numériser et stocker le document qui est prêt à

être envoyé à une heure définie.

Alimentation manuelle

Si vous devez envoyer plusieurs groupes de documents à partir de l’ADF ou du plateau, activez l’option « Manual Feed » (Alimentation manuelle).

Pour configurer l’alimentation manuelle du télécopieur, procédez comme suit :

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans l’ADF ou vers le BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur Fax (Mode Télécopie) dans le panneau de commandes pour appeler l’écran de télécopie.

3. Appuyez sur la touche Additional Settings (Paramètres supplémentaires).

4. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder au paramètre Alimentation manuelle et appuyez sur OK.

5. Sélectionnez « Activé » et appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la touche Retour pour quitter le menu et revenir à l’écran de télécopie.

7. Appuyez sur Mono pour lancer la numérisation du premier document.

Une fois la numérisation terminée, l’écran LCD affiche « Pour numériser une autre page, appuyez sur OK ». Si vous souhaitez numériser d’autres documents, appuyez sur OK pour continuer ou sur Mono pour poursuivre la télécopie.

Réception par relève

La relève est un processus par lequel les documents sont chargés dans un appareil, lequel est défini pour attendre un appel provenant d’un appareil distant avant de lancer la télécopie. Si l’appareil distant est défini pour conserver des données en mémoire en vue de les transmettre vers un appareil local, la procédure est appelée « réception par relève ».

Pour configurer le télécopieur pour qu’il relève les messages en réception, procédez comme suit :

1. Appuyez sur Fax (Mode Télécopie) dans le panneau de commandes pour appeler l’écran de télécopie.

2. Appuyez sur la touche Additional Settings (Paramètres supplémentaires).

3. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder au paramètre de réception par relève et appuyez sur OK.

4. Sélectionnez « Activé » et appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la touche Retour pour quitter le menu et revenir à l’écran de télécopie.

6. Entrez l’emplacement souhaité à l’aide des touches de numérotation rapide ou du

pavé numérique.

7. Appuyez sur Mono pour commencer l’interrogation.

Fonctionnement > 70

Mode Outre-mer

Pour éviter les problèmes de transmission lors de l’envoi de télécopies outre-mer, activez le mode Outre-mer du télécopieur :

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans l’ADF ou vers le BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur Fax (Mode Télécopie) dans le panneau de commandes pour appeler l’écran de télécopie.

3. Appuyez sur la touche Additional Settings (Paramètres supplémentaires).

4. Utilisez la touche de déplacement vers le BAS pour accéder au mode Outre-mer et appuyez sur OK.

5. Sélectionnez « Activé » et appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la touche Retour pour quitter le menu et revenir à l’écran de télécopie.

7. Appuyez sur Mono pour lancer l’envoi du document.

NOTE Une fois la télécopie terminée, l’appareil reprend automatiquement la valeur prédéfinie.

Diffusion

Vous pouvez envoyer une télécopie vers plusieurs destinations simultanément :

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans l’ADF ou vers le BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur Fax (Mode Télécopie) dans le panneau de commandes pour appeler l’écran de télécopie.

3. Entrez les numéros de télécopie en procédant de l’une des façons suivantes :

> Saisie du numéro à l’aide du pavé numérique > pression des touches de numérotation rapide ou de groupe de numérotations > sélection d'entrées dans le répertoire téléphonique (voir « Recherche d’une

entrée dans l’annuaire » à la page 66)

Appuyez sur OK après avoir entré chaque numéro de fax.

NOTE Vous pouvez envoyer le document vers 100 destinations au maximum.

Si un numéro de destination de télécopie porte une extension, appuyez sur la touche Pause pour insérer un tiret (-) entre les numéros. Une pause d’une seconde sera alors observée lors de la numérotation.

4. Appuyez sur la touche Retour pour quitter le menu et revenir à l’écran de télécopie.

5. Appuyez sur Mono pour lancer l’envoi du document.

NOTE Si vous commettez une erreur lors du processus de transmission, appuyez sur INTERROMPRE pour annuler l’opération.

Fonctionnement > 71

ANCEL FAX JOBS

Si vous n’avez plus besoin d’une télécopie stockée, vous pouvez l’annuler et la supprimer de la mémoire du MFP.

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commandes pour afficher l’écran des paramètres de menu.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au menu Paramétrages Fax et appuyez sur OK.

3. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au paramètre Annuler les Fax et appuyez sur OK.

4. À l’invite, saisissez le mot de passe administrateur et appuyez sur OK.

5. Utilisez les touches de déplacement vers le HAUT et vers le BAS pour parcourir la

liste des fax.

6. Appuyez sur OK pour sélectionner les travaux à supprimer. Un astérisque (*) apparaît sur les rangs sélectionnés.

7. Appuyez sur la touche Retour pour terminer la sélection et revenir à l’écran supérieur.

NNULER LES TÉLÉCOPIES

NOTE Un mot de passe administrateur est requis pour exécuter cette fonction.

)

8. Appuyez sur OK pour confirmer la suppression des télécopies ou sur Stop pour

annuler l’opération.

APPORTS DE TÉLÉCOPIE

1. Appuyez sur la touche Menu du panneau de commandes pour afficher l’écran des

paramètres de menu.

2. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder au menu Paramétrages Fax et appuyez sur OK.

3. Utilisez la touche de déplacement vers le HAUT pour accéder aux rapports et appuyez sur OK.

4. Sélectionnez un rapport et appuyez sur OK pour l'imprimer :

> un rapport d’activité > un rapport de transmission

Le rapport de transmission peut être modifié à l’aide des options disponibles suivantes : Oui / Sur erreur uniquement / Non.

> un rapport de diffusion

Le rapport de diffusion peut être modifié pour inclure une image de la première page de la transmission de la télécopie.

Select (Sélectionner): Copie ajoutée dans le rapport Fax > Activé

Fonctionnement > 72

UMÉRISATION

ONCTIONNEMENT DU SCANNER

1. Démarrez votre application de numérisation.

2. Dans le menu File (Fichier), sélectionnez Select Source (Sélectionner une source).

Si cette commande n’est pas disponible dans le menu File, consultez le guide de l’utilisateur de votre application afin de déterminer le mode d’utilisation de la liaison TWAIN. Une boîte de dialogue répertoriant les sources de numérisation s’affiche.

3. Sélec. « MC560 ». Vous n’avez besoin de sélectionner la source qu’une seule fois, à moins que vous ne

souhaitiez choisir un autre scanner.

4. Placez le document face vers le BAS sur la vitre ou vers le HAUT dans l’ADF.

5. Dans le menu File (Fichier), sélectionnez Acquire (Acquisition).

Une boîte de dialogue contenant des fonctions de numérisation s’affiche.

6. Dans le menu déroulant Scan Method (Méthode de numérisation) (1), sélectionnez la méthode de numérisation à utiliser.

7. Dans le menu déroulant Image Type (Type d’image) (2), sélectionnez le mode à utiliser pour vos images numérisées.

8. Dans le menu déroulant Resolution (3), sélectionnez une résolution de numérisation.

9. Sélectionnez les paramètres pour les fonctions de numérisation (par exemple, définition des contours, détramage, etc.) à utiliser (voir « amélioration de l’image », plus loin dans ce chapitre).

10. Cliquez sur le bouton Preview (Aperçu) ou Scan (Numériser) pour afficher l’aperçu ou lancer la numérisation de vos documents.

Fonctionnement > 73

L’

INTERFACE UTILISATEUR D’UN COUP D’ŒIL

1. Méthode de numérisation Choix : ADF/Multi-page, Flatbed (A plat).

2. Type d’image Choix : Noir et blanc, Gris 8 bits, Couleur 24 bits,

3. Résolution Choix : 50, 72, 100, 144, 150, 200, 300, 600,

4. Luminosité Réglez le niveau de luminosité (de -100 à +100).

5. Contraste Réglez le niveau de contraste (de -100 à +100).

6. Autres outils Descreen (Détramage), Sharpen (Contour), Colour

7. Invert (Négatif) Inversez la couleur de l’image numérisée.

8. Fonction miroir Retournez l’image.

9. Zone d’aperçu auto Redimensionnez la zone numérisée.

10. Format papier Sélectionnez le format de papier : Card 4" x 2.5"

11. Unité de mesure Choix : cm, pouce et pixels.

Demi-teinte.

1200, 2400, 4800 (ppp).

Adjustment (Réglage couleur), Auto Level (Niveau auto), Advanced Settings (Paramètres avancés).

(Carte 10x6,5cm), Photo 5" x 3.5" (Photo 13x9cm), Photo 3.5" x 5" (Photo 9x13cm), Photo 4" x 6" (Photo 10x15cm), Photo 6" x 4" (Photo 15x10cm), A5, B5, A4, Letter, Legal, ou maximum scanner.

Fonctionnement > 74

TILISATION DES FONCTIONNALITÉS DE BASE

Méthode de scannage

Choix :

> Flatbed (A plat) : sélectionnez ce paramètre si vous devez numériser une photo ou

des coupures de journaux.

> ADF/Multipage : sélectionnez ce paramètre si vous devez numériser un document de

plusieurs pages à partir du chargeur automatique de documents (ADF).

Type d’image

1. Choisissez B&W (N&B) si votre original comporte uniquement du texte noir et blanc, du crayon ou un dessin à l’encre.

2. Le tramage reproduit une image en donnant l’illusion de tons gris. Les images que l’on voit dans les journaux illustrent ce principe.

3. Les images 8-Bit Grey (Gris 8 bits) comportent réellement des nuances de gris.

4. Choisissez 24-Bit Color (Couleur 24 bits - en entrée) pour numériser une image

couleur.

Résolution

Une résolution appropriée produit une image nette avec un niveau de détails satisfaisant. La résolution est mesurée en points par pouce (ppp).

NOTE Une image couleur au format A4 numérisée à 300 ppp en mode Couleurs vraies (24 bits) utilise environ 25 Mo d’espace disque. Une résolution plus élevée (généralement supérieure à 600 ppp) est recommandée uniquement si vous devez numériser une petite zone en mode Couleurs vraies.

Réglage de la luminosité et du contraste

1. Luminosité

Éclaircit ou fonce une image. Plus la valeur est élevée, plus l’image est lumineuse.

2. Contraste

Permet d’ajuster l’écart entre les zones les plus sombres et les plus claires de l’image. Plus le contraste est élevé, plus l’échelle de gris est importante.

Fonctionnement > 75

Agrandissement de l’aperçu d’une image (zoom)

Agrandissez l’aperçu de votre image de façon à occuper la totalité de la fenêtre d’aperçu.

NOTE Cette fonction agrandit l’aperçu de l’image. Elle ne modifie pas la taille réelle de l’image.

Inversion et sélection de votre image

1. Invert (Négatif)

Cette commande inverse la luminosité et les couleurs de l’image. Dans le cas des images en couleur, chaque pixel prendra alors la teinte de sa couleur complémentaire.

2. fonction de miroir

Inverse l’image horizontalement.

3. Auto select image (Sélection automatique de l'image)

La totalité de l’image est automatiquement sélectionnée comme zone de numérisation. (Vous pouvez redimensionner la zone par un « glisser-déposer » diagonal.)

Amélioration de l’image

1. Descreen (Détramage)

Supprime l’effet moiré* couramment rencontré sur les imprimés. (1) Avant ; (2) Après.

* Effet moiré : effet indésirable, dans une impression couleur, qui

est causé par un angle de trame incorrect ou la surimpression de tramages (trame sur trame).

2. Sharpen (Contour)

Définissez les contours de l’image numérisée. (1) Avant ; (2) Après.

3. Colour adjustment (Réglage couleur)

Permet d’ajuster la qualité couleur de l’image pour que celle-ci s’approche de l’original. Cette fonction utilise les paramètres par défaut pour régler l’image. (1) Avant ; (2) Après.

Fonctionnement > 76

4. Auto level (Niveau auto)

Ajuste automatiquement les zones d’ombre et de lumière de l’image numérisée afin d’optimiser la suite :

Utilisation des fonctionnalités avancées

1. Cliquez sur le bouton Switch (Basculer - 1) pour sélectionner la barre des paramètres avancés (2 à 7). Paramètres avancés : Highlight/Shadow (Haute lumière/Ombre), Hue/Saturation/Lightness (Nuance/Saturation/Clarté), Curve (Courbe), Color Balance (Équilibrage des couleurs), Color Drop-out (Suppression de couleur).

2. Niveaux Highlight/Shadow (Haute lumière/Ombre)

La haute lumière fait référence au point le plus clair d’une image numérisée, tandis que l’ombre fait référence au point le plus sombre. L’utilisation combinée de ces deux outils permet d’étendre la plage de couleurs et de révéler davantage de détails dans une image en nuances de gris ou en couleur.

Shadow (Ombre - 1) :le point le plus sombre d'une image. Gamma (Courbe des gammas - 2) :les demi-teintes de l'image. Highlight (Haute lumière - 3) :le point le plus clair d'une image. Pointer (Curseur - 4) :déplacez-le pour modifier la valeur.

Fonctionnement > 77

Si la valeur de la courbe des gammas est modifiée, l’image change comme illustré cidessous.

1. Valeur gamma : 1.0;

2. Valeur gamma : 1.4;

3. Valeur gamma : 2.0

Lorsque les valeurs ombres et des hautes lumières sont modifiées, l’image change comme illustré ci-dessous.

1. Highlight (Haute lumière) : 255/Shadow : 0(Normal) ;

2. Highlight (Haute lumière) : 210/Shadow:10 ;

3. Highlight (Haute lumière) : 200/Shadow:0 ;

4. Highlight (Haute lumière) : 255/Shadow : 50

3. Réglage de la courbe

Permet d’ajuster les demi-teintes d’une image sans en modifier énormément les zones de hautes lumières et d’ombres.

Selon que la courbe est déplacée vers le haut ou le bas, l’image sera plus sombre ou plus claire.

Fonctionnement > 78

4. Colour hue/saturation/lightness (Nuance/Saturation/Clarté des couleurs)

Améliorez une image en modifiant le niveau de nuance/saturation/clarté.

(a) Hue (Nuance)

Ajustez la nuance en déplaçant le triangle vers la droite ou la gauche. (Notez que le niveau d’intensité des couleurs est modifié en même temps que le réglage de la nuance est effectué).

(b) Saturation

Déplacez le triangle vers la droite pour augmenter le niveau de saturation ou vers la gauche pour le diminuer. Le niveau de saturation détermine si une couleur est riche ou pâle.

Augmentez la clarté en déplaçant le triangle vers la droite ou diminuez-la en le déplaçant vers la gauche.

5. Utilisation de l’équilibrage des couleurs

Le paramètre d’équilibrage des couleurs (Colour Balance) permet de définir une qualité couleur optimale de l’image.

Vous pouvez déplacer le curseur approprié vers une couleur (dans l’exemple ci-dessus, la couleur verte a été sélectionnée à 63 %) ou, si vous la connaissez, entrer la valeur dans la zone située en haut.

La première zone se rapporte au pourcentage de Cyan/Rouge, la deuxième au pourcentage de Magenta/Vert et la troisième au pourcentage de Jaune/Bleu.

6. Colour drop-out (Suppression de couleur)

Cliquez sur le bouton et la boîte de dialogue ci-dessous s’affiche. Vous pouvez alors supprimer l’un des canaux de couleur : R (rouge), G (vert), or B (bleu). Cette fonction est particulièrement utile lors de la conversion en texte à l'aide du logiciel OCR.

NOTE Cette fonction prend en charge uniquement les images noir et blanc ou en nuances de gris.

Fonctionnement > 79

7. Utilisation des paramètres personnalisés

Cliquez sur le bouton Custom Settings (Paramètres personnalisés) pour accéder à une boîte de dialogue permettant d’enregistrer vos paramètres de numérisation et de configuration. La boîte comporte deux onglets : Scan Settings (Paramètres de numérisation) et Configuration Settings (Paramètres de configuration).

UTRES OUTILS

1. Unité de mesure : indique le système utilisé pour les mesures. Cliquez sur le bouton pour changer d’unité de mesure.

Choix : pouce, cm, pixels.

2. Formats de papier : Card 4" x 2.5" (Carte 10 x 6,5cm), Photo 5" x 3.5" (Photo 13 x 9cm), Photo 3.5" x 5" (Photo 9 x 13cm), Photo 4" x 6" (Photo 10 x 15cm), Photo 6" x 4" (Photo 15 x 10cm), A5, B5, A4, Letter, Legal et Scanner Maximum.

3. Taille d’image : affiche la taille d’image de la zone numérisée.

4. Lock Image (Verrou) : fixe la largeur et la hauteur de la sortie.

Fonctionnement > 80

AINTENANCE

SAGE PRÉVU DES CONSOMMABLES

NOTE Lorsque le message TONER BAS s'affiche sur l'écran de l'imprimante ou si l'impression est pâle, ouvrez le capot supérieur et secouez plusieurs fois la cartouche pour répartir la poudre de toner de façon homogène. Ainsi, vous obtiendrez le meilleur rendement possible de votre cartouche de toner.

À titre indicatif, l'usage prévu de ces éléments est le suivant :

> Toner

Cartouche de démarrage : L’appareil est livré avec un toner noir, cyan, magenta et jaune vous permettant

d’imprimer 2 250 pages A4 dont 750 sont utilisées pour charger le tambour photoconducteur (soit 1 500 pages A4).

Cartouche de rechange :

COUVRAGE D'UNE PAGE A4 (DE LA COULEUR SUIVANTE)

Black 8,000

Cyan 6,000

Magenta 6,000

Yellow 6,000

5.0%

> Tambour photoconducteur : Comme la durée de vie de la cartouche est

proportionnelle au nombre de rotations du tambour, l'impression en mode recto sur du papier A4 ou Letter produit :

20 000 pages (environ) pour 3 pages par tâche 12 000 pages (environ) pour 1 page par tâche

> Courroie de transfert : environ 60 000 pages A4. > Four : environ 60 000 pages A4.

Maintenance > 81

LÉMENTS DU BON DE COMMANDE DES CONSOMMABLES

ÉLÉMENT DURÉE DE VIE RÉFÉRENCE

Toner, noir 8 000 A4 à 5 %* 43865724

Toner, cyan 6 000 A4 à 5 %* 43865723

Toner, magenta 6 000 A4 à 5 %* 43865722

Toner, jaune 6 000 A4 à 5 %* 43865721

Toner, noir - non UE 8 000 A4 à 5 %* 43865744

Toner, cyan - non UE 6 000 A4 à 5 %* 43865743

Toner, magenta - non UE 6 000 A4 à 5 %* 43865742

Toner, jaune non UE 6 000 A4 à 5 %* 43865741

Tambour photoconducteur, noir 20 000 pages A4* 43870024

Tambour photoconducteur, cyan 20 000 pages A4* 43870023

Tambour photoconducteur, magenta 20 000 pages A4* 43870022

Tambour photoconducteur, jaune 20 000 pages A4* 43870021

Unité de fusion 60 000 pages A4* 43363203

Courroie de transfert 60 000 A4 à 3 pages par

travail d'impression

* Usage moyen : 20 % de pages pour une impression continue, 50 % de pages à raison de

3 pages par tâche et 30 % de pages à raison d'une page par tâche.

43363412

Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les cartouches de toner Oki Printing Solutions authentiques. Ces dernières peuvent être identifiées par la marque Oki Printing Solutions. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances du produit et la qualité de l’impression risquent d’être moindres. L'utilisation de produits non authentiques pourrait annuler votre garantie.

Maintenance > 82

EMPLACEMENT DES CONSOMMABLES

EMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE DE TONER

ATTENTION !

Pour éviter le gaspillage du toner et d'éventuelles erreurs de capteur de toner, ne remplacez pas la ou les cartouches de toner avant l'affichage du message « TONER VIDE ».

Le toner qu’utilise cet appareil est une poudre sèche très fine. Il est contenu dans quatre cartouches : une cartouche pour chaque composante : cyan, magenta, jaune et noir.

Ayez une feuille de papier à portée de la main de façon à pouvoir poser la cartouche usagée lors de l'installation de la cartouche neuve.

Jetez la vieille cartouche en la plaçant dans la boîte qui contenait la cartouche neuve. Conformez-vous aux réglementations et aux recommandations en vigueur relatives au recyclage des déchets.

Si vous renversez de la poudre de toner, un coup de brosse l'éliminera facilement. Si ce brossage est insuffisant, utilisez un chiffon humide et froid pour enlever les résidus.

N’utilisez pas d’eau chaude et n’utilisez jamais de solvants. Ces substances incrusteront les taches.

AVERTISSEMENT !

Si vous inhalez du toner ou s'il entre en contact avec les yeux, buvez un peu d'eau ou rincez-vous les yeux abondamment à l'eau froide. Consultez immédiatement un médecin.

1. Soulevez doucement le scanner.

Maintenance > 83

2. Appuyez sur le bouton d'ouverture (a), puis ouvrez complètement le capot supérieur (b).

AVERTISSEMENT !

Si le MFP a été allumé récemment, l’unité de fusion peut être très chaude. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne pas toucher.

3. Notez la position des quatre cartouches.

1. Cartouche cyan 2. Cartouche magenta

3. Cartouche jaune 4. Cartouche noire

(a) Actionnez la manette de déverrouillage (1) de la cartouche de toner couleur à

remplacer, en la tirant entièrement vers la partie avant du MFP.

Maintenance > 84

4. Soulevez l'extrémité de la cartouche de droite, tirez ensuite la cartouche vers la droite en dégageant l'extrémité de gauche comme l'indique l'illustration, puis extrayez la cartouche de toner du MFP.

5. Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier pour éviter que le toner ne fasse une marque sur votre meuble.

ATTENTION !

La surface verte du tambour photoconducteur est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l’exposez pas à l’éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si les cartouches de toner doivent être extraites du MFP pendant une période prolongée, abaissez le capot supérieur. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local.

6. Retirez la cartouche neuve de sa boîte, mais n'ôtez pas son étui de protection pour le

moment.

7. Agitez doucement la cartouche neuve à plusieurs reprises pour désagréger le toner et le répartir dans la cartouche de façon homogène.

8. Enlevez l'étui de protection et ôtez la pellicule adhésive située sous la cartouche.

9. En tenant la cartouche par sa partie centrale supérieure, la manette couleur orientée

à droite, abaissez-la dans l'imprimante sur le tambour photoconducteur duquel la vieille cartouche a été retirée.

Maintenance > 85

10. Insérez d'abord l'extrémité gauche de la cartouche sur le dessus du tambour photoconducteur, en l'enfonçant contre le ressort sur le tambour, puis abaissez l'extrémité droite de la cartouche sur le tambour photoconducteur.

11. En appuyant doucement sur la cartouche pour vous assurer qu’elle est bien calée, enfoncez la manette couleur (1) vers l’arrière du MFP. La cartouche sera ainsi verrouillée dans son emplacement et le toner sera libéré dans le tambour photoconducteur.

12. Fermez le capot supérieur et appuyez bien des deux côtés pour le verrouiller.

13. Abaissez doucement le scanner.

Maintenance > 86

EMPLACEMENT DU TAMBOUR PHOTOCONDUCTEUR

ATTENTION !

Appareils sensibles à l’électricité statique, manipuler avec précaution.

Le MFP contient quatre tambours photoconducteurs : cyan, magenta, jaune et noir.

1. Soulevez doucement le scanner.

2. Appuyez sur le bouton d'ouverture (a), puis ouvrez complètement le capot supérieur (b).

AVERTISSEMENT !

Si le MFP a été mis sous tension récemment, l’unité de fusion sera très chaude. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne pas toucher.

3. Notez la position des quatre cartouches.

1. Cartouche cyan 2. Cartouche magenta

3. Cartouche jaune 4. Cartouche noire

Maintenance > 87

4. En tenant le tambour photoconducteur par sa partie centrale supérieure, soulevez-le avec sa cartouche de toner et sortez-le du MFP.

5. Posez doucement la cartouche sur un morceau de papier pour éviter que le toner ne fasse une marque sur votre meuble et n'abîme la surface verte du tambour.

ATTENTION !

La surface verte du tambour photoconducteur à la base de la cartouche est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l’exposez pas à l’éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de l’appareil pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l’écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local.

6. En plaçant la manette de déverrouillage du toner couleur (1) à droite, tirez la

manette vers vous. Cette opération libère le joint entre la cartouche de toner et la cartouche du tambour photoconducteur.

7. Soulevez l'extrémité à droite de la cartouche puis tirez la cartouche vers la droite en dégageant l'extrémité de gauche comme l'indique l'illustration, et extrayez la cartouche de toner de l'imprimante. Placez la cartouche sur un morceau de papier pour qu'elle ne fasse pas de marque sur votre meuble.

8. Sortez la cartouche neuve pour tambour photoconducteur de son étui de protection et placez-la sur le morceau de papier où vous aviez placé l'ancienne cartouche. Posez-la dans le même sens que l'ancienne cartouche. Placez l'ancienne cartouche dans l'étui de protection pour la jeter.

Maintenance > 88

9. Placez la cartouche de toner sur la cartouche neuve du tambour photoconducteur comme l'indique l'illustration. Enfoncez d'abord l'extrémité gauche puis abaissez l'extrémité droite. (Il n'est pas nécessaire de monter une cartouche de toner neuve à ce stade à moins que le niveau de toner restant soit très bas.)

10. Poussez la manette de déverrouillage couleur (1) vers l'arrière pour verrouiller la cartouche de toner sur le tambour photoconducteur neuf et libérer du toner à l'intérieur de celui-ci.

11. En tenant l’ensemble par sa partie centrale supérieure, abaissez-le dans l’appareil, en positionnant les ergots à chaque extrémité dans leur fente sur les côtés de la cavité de l’appareil.

12. Fermez le capot supérieur et appuyez bien des deux côtés pour le verrouiller.

Maintenance > 89

13. Abaissez doucement le scanner.

NOTE Si vous devez retourner ou transporter ce produit pour n’importe quelle raison, assurez-vous de retirer au préalable le tambour photoconducteur et de le placer dans le sac fourni afin d'éviter de déverser du toner.

EMPLACEMENT DE LA COURROIE DE TRANSFERT

La courroie est située sous les quatre tambours photoconducteurs. Cette courroie doit être remplacée environ toutes les 60 000 pages.

Mettez le MFP hors tension et laissez refroidir l’unité de fusion pendant environ 10 minutes avant d’ouvrir le capot.

1. Soulevez doucement le scanner.

Maintenance > 90

2. Appuyez sur le bouton d'ouverture (a), puis ouvrez complètement le capot supérieur (b).

AVERTISSEMENT !

Si le MFP a été mis sous tension récemment, l’unité de fusion sera très chaude. Une étiquette est apposée clairement sur cette partie. Ne pas toucher.

3. Notez la position des quatre cartouches. Il est essentiel de les remettre en place

dans le même ordre

1. Cartouche cyan 2. Cartouche magenta

3. Cartouche jaune 4. Cartouche noire

Maintenance > 91

4. Faites sortir chacun des tambours photoconducteurs du MFP en les soulevant et placez-les dans un lieu sûr, en évitant leur exposition directe à la chaleur et à la lumière du soleil.

ATTENTION !

La surface verte du tambour photoconducteur à la base de chaque cartouche est très fragile et sensible à la lumière. Ne la touchez pas et ne l’exposez pas à l’éclairage normal du local pendant plus de 5 minutes. Si le tambour doit être extrait de l’appareil pendant une période prolongée, enveloppez la cartouche dans un sac en plastique noir pour la tenir à l’écart de la lumière. N'exposez jamais le tambour directement à la lumière du soleil ou à l'éclairage très lumineux du local.

5. Repérez les deux attaches (5) de chaque côté de la courroie et la barre de levage (6)

sur le côté avant.

6. Tournez les deux attaches à 90° à gauche. Cette opération permet de desserrer la courroie du châssis du MFP.

7. Tirez la barre de levage (6) vers le haut de façon à ce que la courroie s’incline vers l’avant et retirez la courroie du MFP.

8. Abaissez la courroie neuve dans son emplacement, la barre de levage étant située à l’avant et le mécanisme d’entraînement vers l’arrière du MFP. Repérez le mécanisme d’entraînement dans l’ensemble des mécanismes de l’imprimante, près de l’angle arrière gauche de la courroie et abaissez la courroie à plat dans le MFP.

9. Tournez les deux attaches (5) à 90° à droite jusqu'à ce qu'elles se bloquent. Cette opération permet de verrouiller la courroie dans son emplacement.

Maintenance > 92

10. Replacez les quatre tambours photoconducteurs, ainsi que leurs cartouches de toner, dans l'imprimante en respectant l'ordre dans lequel vous les avez sortis : cyan (le plus proche de l'arrière), magenta, jaune et noir (le plus proche de l'avant).

11. Fermez le capot supérieur et appuyez bien des deux côtés pour le verrouiller.

12. Abaissez doucement le scanner.

EMPLACEMENT DE L'UNITÉ DE FUSION

L’unité de fusion est située dans le MFP, juste derrière les quatre tambours photoconducteurs.

AVERTISSEMENT !

Si le MFP a été mis sous tension récemment, certains composants de l’unité de fusion seront très chauds. Manipulez l'unité de fusion avec d'extrêmes précautions, en la tenant uniquement par sa poignée, qui ne sera que légèrement chaude au toucher. Une étiquette de sécurité indique clairement la partie que l'on ne doit pas toucher.

Mettez le MFP hors tension et laissez refroidir l’unité de fusion pendant environ 10 minutes avant d’ouvrir le capot.

1. Soulevez doucement le scanner.

Maintenance > 93

2. Appuyez sur le bouton d'ouverture (a), puis ouvrez complètement le capot supérieur (b).

3. Identifiez la poignée de l’unité de fusion (1) en haut de l’unité de fusion.

4. Tirez les deux manettes de serrage du four (2) vers l'avant de l'imprimante de

manière à ce qu'elles soient tout à fait droites.

5. En tenant l’unité de fusion par sa poignée (1), soulevez l’unité de fusion et retirez-la de l’appareil. Si l'unité de fusion est toujours chaude, placez-la sur une surface plane thermorésistante.

6. Retirez l'unité de fusion neuve de son conditionnement et enlevez l'emballage utilisé pour le transport.

7. En tenant l'unité de fusion neuve par sa poignée, assurez-vous qu'elle est tournée dans le bon sens. Les manettes de serrage (2) doivent être parfaitement droites et les deux ergots de positionnement (3) doivent être orientés vers vous.

2 2

8. Abaissez l’unité de fusion dans le MFP, en positionnant les deux ergots (3) dans leur fente dans la cloison métallique séparant l’unité de fusion des tambours photoconducteurs.

Maintenance > 94

9. Poussez les deux manettes de serrage (2) vers l'arrière du MFP pour verrouiller le four dans son emplacement.

10. Fermez le capot supérieur et appuyez bien des deux côtés pour le verrouiller.

11. Abaissez doucement le scanner.

ETTOYAGE

....L'ADF

Il peut parfois arriver que le coussinet et les galets d'alimentation soient encrassés par l'encre, les particules de toner ou de la poussière de papier. Le module de numérisation peut alors ne pas insérer les documents de manière régulière. Dans ce cas, suivez la procédure de nettoyage ci-dessous.

1. Humidifiez un coton avec de l'alcool isopropyle (95 %).

2. Ouvrez avec précaution le panneau avant de l'ADF.

Maintenance > 95

3. Essuyez le rouleau de chargement des documents (1) en déplaçant le coton-tige d'un côté à l'autre.

4. Faites tourner les galets vers l’avant avec vos doigts et répétez l’étape 3 jusqu’à ce que les galets soient bien propres. Prenez garde de ne pas coincer ou endommager les ressorts proches du coussinet (2).

5. Essuyez le coussinet (2) du haut vers le bas, en faisant attention à ne pas vous prendre dans les ressorts.

6. Fermez le capot avant de l’ADF.

....LA

VITRE DE NUMÉRISATION

Vous devez nettoyer la vitre de temps en temps pour garantir des performances et une qualité d'image optimales.

Nettoyez la vitre comme suit.

1. Ouvrez le capot document (1).

2. Mouillez un chiffon doux et propre avec de l'alcool isopropyle (95 %).

3. Essuyez doucement la vitre (2) et la feuille blanche (3) sur le dessous du capot

document pour enlever la poussière ou les particules de toner.

4. Fermez le capot document (1).

Maintenance > 96

....LA

TÊTE

DEL

Nettoyez la tête DEL lorsque l'impression n'est pas nette, lorsque des lignes blanches apparaissent ou lorsque le texte est flou.

Inutile de mettre le MFP hors tension pour nettoyer la tête.

1. Soulevez doucement le scanner.

2. Appuyez sur le bouton d’ouverture (a), puis ouvrez complètement le capot (b).

3. Essuyez délicatement la surface de la tête DEL avec un chiffon doux, propre et sans peluche.

ATTENTION !

N'utilisez pas d'alcool méthylique ou d'autres solvants sur la tête DEL pour ne pas endommager la surface de la lentille.

4. Fermez le capot supérieur et appuyez bien des deux côtés pour le verrouiller.

Maintenance > 97

5. Abaissez doucement le scanner.

Maintenance > 98

ROCÉDURE DE MISE À NIVEAU

Cette section explique comment installer un dispositif supplémentaire dans l’appareil multifonction MFP. Elle concerne :

> l’unité duplex (impression recto-verso) ; > une mémoire RAM additionnelle; > un disque dur de 40 Go ; > bac à papier supplémentaire ; > une armoire de stockage.

ÉFÉRENCES

OPTION RÉFÉRENCE

unité duplex 43347502

Mémoire RAM :

256 Mo 512 Mo

Disque dur de 40 Go 01184501

01182901 01182902

NITÉ DUPLEX

Bac à papier supplémentaire

Armoire de stockage 09004619

43347609

L’unité duplex ajoute la fonction d’impression recto-verso, en utilisant moins de papier et en facilitant la manipulation des grands documents. Elle permet également l'impression de livrets, qui utilise moins de papier et facilite la manipulation des grands documents.

L’unité duplex se glisse droit dans la partie arrière du MFP et son installation ne nécessite aucun outil.

1. Déballez la nouvelle unité et retirez tout emballage de protection utilisé en transit.

2. Mettez le MFP hors tension. Il est inutile de déconnecter le câble secteur.

3. Veillez à ce que l'unité soit dans le bon sens comme l'indique l'illustration, avant de

l'enfoncer dans son logement derrière le panneau arrière. Le panneau s'incurve lorsque vous y enfoncez l'unité. Enfoncez l’unité à fond jusqu’à ce qu’elle s’arrête et se bloque.

4. Mettez le MFP sous tension et attendez qu’il se mette en route (environ 1 minute).

5. Imprimez les menus (reportez-vous à la section « Information menu » à la

page 34).

6. Examinez la première page des menus. La configuration actuelle du MFP se trouve vers le haut de la page, entre les deux

lignes horizontales. Cette liste doit indiquer si l'unité duplex est installée.

Procédure de mise à niveau > 99

Il reste donc à ajuster le pilote d'imprimante Windows pour exploiter pleinement les nouvelles fonctions. Reportez-vous à « Paramétrage des pilotes d’imprimante

Windows » à la page 104.

ISE À NIVEAU DE LA MÉMOIRE

Cette section explique comment installer de la mémoire vive supplémentaire dans votre MFP sous la forme d’une mise à niveau de la mémoire.

Le modèle est équipé de 256 Mo de mémoire à la livraison. Il peut être mis à niveau en installant une carte mémoire supplémentaire de 256 Mo ou 512 Mo, de façon à obtenir une capacité de mémoire totale de 512 Mo ou 768 Mo maximum.

1. Mettez le MPF hors tension et débranchez le câble secteur.

2. Ouvrez le panneau d’accès situé sur le côté de l’appareil.

3. Enlevez soigneusement la nouvelle carte de mémoire de son emballage. Essayez de

tenir la carte seulement par ses bords courts, en évitant de toucher aux parties métalliques autant que possible. Évitez de toucher le connecteur plat en particulier.

4. Remarquez que la carte mémoire comporte une encoche au niveau du connecteur plat, qui est plus près d'une extrémité que de l'autre.

5. Identifiez le connecteur d’extension (1) pour mémoire vive dans l’appareil.

6. Tenez la nouvelle carte mémoire par les bords courts de façon à ce que le

connecteur plat se trouve en face du connecteur d’extension pour RAM (mémoire vive) et que l’encoche soit plus près du fond de l’appareil.

7. Enfoncez doucement la carte dans le connecteur d’extension pour mémoire libre jusqu’à ce qu’elle se bloque dedans et qu’elle ne s’enfonce plus.

Procédure de mise à niveau > 100

OKI MC560 User Guide [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

....L'ADF

unité duplex 43347502