Tout a été mis en oeuvre pour que les informations contenues dans ce document soient
complètes, précises et à jour. Le fabricant décline toute responsabilité quant aux
conséquences d'erreurs échappant à son contrôle. Le fabricant ne peut en outre garantir
que les changements éventuellement apportés aux logiciels et matériels mentionnés dans
ce guide par leurs fabricants respectifs n'affectent pas la validité de ces informations. Les
références faites dans ce document à des logiciels d'autre provenance ne constituent pas
un accord de la part du fabricant.
Bien que tout ait été mis en œuvre pour que ce document soit le plus précis et le plus utile
possible, nous n'apportons aucune garantie, explicite ou implicite, relativement à la
précision ou à l'exhaustivité des informations ci-incluses.
Les derniers pilotes et manuels sont disponibles sur le site Web :
Company Ltd.
Energy Star est une marque de United States Environmental Protection Agency (Agence de
protection de l'environnement des Etats-Unis).
Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
Apple, Macintosh, Mac et Mac OS sont des marques déposées d'Apple Computer.
Les autres noms de produits et noms de marques sont des marques déposées ou des
marques de leurs propriétaires.
En tant que participant au programme Energy Star Program, le fabricant a
déterminé que son produit est conforme aux directives Energy Star relatives à
l'efficacité énergétique.
Ce produit est conforme aux exigences des directives du conseil 2004/108/EC
(EMC), 2006/95/EC (LVD) et 1999/5/EC (R&TTE) avec les amendements
éventuellement applicables par rapport aux lois des états membres relatives à
la compatibilité électromagnétique et à la basse tension.
Préface > 2
P
REMIERS SOINS D’URGENCE
Soyez prudent avec la poudre de toner :
En cas d’ingestion, administrer de petites quantités d’eau fraîche et
faire appel à un médecin. NE PAS tenter de faire vomir le patient.
En cas d'inhalation, amenez la personne concernée à l'air libre.
Consultez un médecin.
En cas de contact avec les yeux, rincer abondamment les yeux à l’eau
froide pendant au moins 15 minutes, en maintenant les paupières
ouvertes avec les doigts. Consultez un médecin.
Traitez les éclaboussures avec de l'eau froide et du savon pour éviter
les taches sur la peau ou les vêtements.
F
ABRICANT
Oki Data Corporation,
4-11-22 Shibaura, Minato-ku,
Tokyo 108-8551,
Japon
I
MPORTATEUR VERS L
Oki Europe Limited (Oki Printing Solutions)
Blays House
Wick Road
Egham
Surrey, TW20 0HJ
Royaume Uni
’UE/
REPRÉSENTANT AGRÉÉ
Pour toute question d'ordre général, sur les ventes et sur le support, contactez votre
distributeur local.
NOTE
Une remarque fournit des informations supplémentaires au texte principal.
ATTENTION !
Une mise en garde fournit des informations supplémentaires qui, si
elles sont ignorées, peuvent entraîner un mauvais fonctionnement
ou une détérioration du dispositif.
AVERTISSEMENT !
Un avertissement fournit des informations supplémentaires qui, si
elles sont ignorées, peuvent entraîner un risque de blessure.
Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de bénéficier de toutes ses
fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les cartouches de
toner d’origine. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas fonctionner du tout, même
si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances du
produit et la qualité de l’impression risquent d’être moindres.
L’utilisation de produits non authentiques pourrait annuler votre garantie.
Les spécifications pourront faire l’objet de modifications sans préavis. Toutes marques
déposées reconnues.
Notes, mises en garde et avertissements > 6
I
NTRODUCTION
Félicitations pour avoir choisi cet appareil multifonction (Multi Function Product, MFP) de
solutions d’impression OKI. Sa conception intègre des fonctionnalités avancées permettant
de sortir rapidement des pages aux couleurs vives ou en noir et blanc, d’une grande
netteté, sur une gamme de supports d’impression pour le bureau.
Ce MFP vous permet de numériser instantanément des documents papier et d’envoyer
l’image électronique vers différentes destinations telles que des adresses électroniques,
des imprimantes, des serveurs FTP ou l’ordinateur d’un autre utilisateur du réseau. Il
possède également une fonction de télécopie en « libre service » qui vous permet
d’envoyer instantanément des documents vers un numéro de télécopieur.
Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes :
>La technologie multiniveaux ProQ2400 produit des tons plus subtils et des
transitions plus lisses des couleurs, et confère à vos documents la qualité photo.
>20 pages couleur par minute pour l’impression rapide de présentations et autres
documents en couleur destinés à produire une forte impression ;
>10 copies couleur par minute (à 300 ppp) pour la copie rapide ;
>32 pages en noir et blanc par minute pour l’impression rapide et efficace de tous les
documents généraux ;
>16 copies en noir et blanc par minute (à 300 ppp) pour la copie rapide et efficace de
tous les documents généraux ;
>Résolution d’impression de 1200 x 600 ppp (points par pouce) et ProQ2400
permettant de produire une image de haute qualité qui fait apparaître les détails les
plus fins.
>une résolution de copie 600 x 600 ppp (points par pouce).
>une technologie de traitement de la couleur, à DEL numérique, de type monopasse,
pour un traitement rapide de vos pages imprimées ;
>L'utilitaire Assistant Profil vous permet de télécharger des profils ICC sur le disque
dur (une unité de disque dur est nécessaire) (Windows uniquement).
>une interface USB 2.0 à haute vitesse ;
>Utilitaire Template Manager pour Windows permettant de concevoir et d’imprimer
facilement des cartes de visite, de bannières et des étiquettes.
>«Connexion Oki», fonction conviviale proposant un lien direct permettant d’accéder,
à partir de l’écran du pilote d’imprimante (pas toujours illustré dans ce guide), à un
site Web dédié spécifique du modèle exact que vous utilisez. Vous y trouverez tous
les conseils, l'assistance et la documentation nécessaires pour vous permettre
d'exploiter au mieux votre imprimante Oki (Windows uniquement).
>Numériser vers la messagerie électronique : connecté à un réseau Ethernet et un
serveur SMTP, le MFP vous permet de transmettre des documents par courrier
électronique via Internet. Il suffit d'appuyer sur la touche de courrier électronique et
de sélectionner les adresses électroniques de vos destinataires, le ou les documents
sont d’abord numérisé et convertis en un fichier image, avant d’être transmis en
quelques minutes ;
Introduction > 7
>Numériser vers FTP : permet d’envoyer des documents numérisés vers un serveur
ou le dossier de fichiers d’un ordinateur personnel via un intranet avec le protocole
FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), CIFS (Common
Internet File System). La fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le
besoin de recourir au serveur de messagerie pour gérer les pièces jointes
volumineuses ;
>Copie numérique : un panneau de commandes intuitif simplifie et optimise la copie
numérique ;
>Impression réseau/PC : connecté à un réseau, le MFP peut effectuer des impressions
réseau ou PC (disponible en mode « Numérisation ») ;
>Envoi de plusieurs pages : équipé du chargeur automatique de documents (ADF), le
MFP permet de numériser en continu une pile de documents pouvant atteindre
50 pages.
>Télécopie : un panneau de commande intuitif simplifie et accélère l’envoi direct de
télécopies.
>Fonctions avancées d'envoi et de réception de fax (option de transmissions différées,
d'envoi vers plusieurs destinations, de relève, etc.).
>Gestion du carnet d’adresses/de l’annuaire/des profils : cette fonctionnalité offre un
moyen pratique de gérer l’ensemble des adresses électroniques et des profils
(destinations d’archivage). Il suffit de taper l’adresse IP de l’appareil dans le champ
URL de votre navigateur et la page Web du MFP s’affiche. Cette page Web vous
permet de créer jusqu’à 300 adresses de courrier électronique, 200 numéros de
télécopie et plusieurs destinations d’archivage pour gérer vos documents.
Les fonctions optionnelles suivantes sont disponibles:
>Disque dur permettant l’enregistrement de superpositions, de macros de polices
téléchargeables et le classement automatique d’exemplaires multiples de documents
comportant de nombreuses pages.
>De la mémoire supplémentaire permettant d’imprimer des pages plus complexes.
>Un bac à papier supplémentaire permettant de charger 530 feuilles pour minimiser
l’intervention de l’opérateur, ou du papier de divers grammages, comme le papier à
lettre à en-tête, du papier d’autres formats ou divers supports d’impression.
>Une fonction automatique Impression (duplex) recto-verso assurant une
consommation économique de papier et l’impression des documents plus importants
sur un support compact.
>Une armoire de stockage.
Introduction > 8
À
PROPOS DE CE GUIDE
NOTE
Les images figurant dans ce manuel peuvent inclure des fonctions optionnelles
qui ne sont pas présentes sur votre produit.
Ce guide fait partie d’une suite de documentation en ligne et papier fournie pour vous aider
à vous familiariser avec votre produit et pour tirer parti au maximum de toutes ses
puissantes fonctions. Cette documentation est répertoriée ci-dessous pour référence et se
trouve sur le DVD des manuels sauf mention contraire:
>Brochure sur la sécurité de l'installation : contient des informations relatives à
la sécurité de l’utilisation du MFP.
Il s’agit d’un document papier fourni avec le MFP. Lisez-le avant de configurer
l’appareil.
>Manuel d'installation : explique comment déballer le produit, le brancher et le
mettre sous tension.
Il s’agit d’un document papier fourni avec le MFP.
>Le présent Guide de l'utilisateur : vous permet de vous familiariser avec votre
MFPet d’exploiter au mieux ses multiples fonctionnalités. Il contient également des
instructions pour la résolution des problèmes et la maintenance permettant de
garantir un fonctionnement optimal de l'imprimante. En outre, il fournit des
informations sur l'ajout d'accessoires en option qui permettent de suivre l'évolution
de vos besoins en impression.
>Guide d'impression : vous permet de vous familiariser avec les multiples
fonctionnalités du pilote fourni avec votre produit.
>Guide de sécurité : vous permet de vous familiariser avec les fonctions de sécurité
de votre produit.
>Installation Guides (Manuels d'installation): ils accompagnent les
consommables et les accessoires en option, et décrivent leur installation.
Il s'agit de documents papier fournis avec les consommables et les accessoires en
option.
>Aide en ligne : informations en ligne, accessibles à partir du pilote de l’imprimante
et de l’utilitaire.
Introduction > 9
U
TILISATION EN LIGNE
Ce guide se lit à l’écran au moyen de l’application Adobe Reader. Pour ce faire, utilisez les
outils de navigation et d’affichage contenus dans Adobe Reader.
Vous pouvez accéder à des informations spécifiques des deux façons suivantes :
>Dans la liste des signets située à gauche de l'écran, cliquez sur la rubrique qui vous
intéresse pour y accéder directement. Si les signets ne sont pas disponibles, utilisez
la « Contenu » à la page 4.
>Dans la liste des signets, cliquez sur Index pour accéder directement à l'index. Si les
signets ne sont pas disponibles, utilisez la « Contenu » à la page 4. Recherchez le
terme qui vous intéresse dans l'index, classé par ordre alphabétique, puis cliquez sur
le numéro de page associé au terme pour y accéder directement.
I
MPRESSION DE PAGES
Il est possible d'imprimer tout le manuel, des pages ou des sections spécifiques. Pour
imprimer, procédez comme suit :
1.Dans la barre d'outils, sélectionnez Fichier> Imprimer (ou appuyez sur les touches
Ctrl + P ).
2.Choisissez les pages à imprimer :
(a)Toutes les pages, (1), pour l’ensemble du manuel.
(b)Page active, (2), pour la page en cours d’affichage.
1
2
3
(c)Pages de et à, (3), pour spécifier les pages à imprimer en entrant leur numéro.
3.Cliquez sur OK.
Introduction > 10
V
UE D'ENSEMBLE DU SYSTÈME
VUE
FRONTALE
7
9
MFP
10
8
11
12
1
2
3
2
1. Empileuse de sortie, face vers le bas.
Point de sortie de l’impression standard.
Peut contenir jusqu'à 250 feuilles de
80 g/m².
2. Bouton d’ouverture du bac
multifonction (appuyer).
3. Tableau de commande avec écran à
cristaux liquides. Voyants d'état et
boutons de commande.
4. Loquet du capot avant (soulever).
5. Bac à papier.
Bac à papier standard. Peut contenir
jusqu’à 300 feuilles de 80g/m².
4
5
6
6. Dispositif d’alimentation multi-usages
(fermé sur l’illustration).
Utilisé pour l’alimentation de papier à
plus fort grammage, des enveloppes et
d’autres supports spéciaux. Également
utilisé pour l'alimentation de feuilles
simples si nécessaire.
7. Unité ADF (chargeur automatique de
documents).
8. Écran à cristaux liquides.
9. Bac à papier de l’ADF.
10. Guide papier de l’ADF.
11. Capot document.
12. Panneau de commandes.
Vue d'ensemble du système MFP > 11
VUE
ARRIÈRE
Cette vue présente le panneau de connexion et l’empileuse de sortie arrière.
16. Empileuse arrière - 100
feuilles face vers le haut
17. Connecteur réseau.
18. Connexion de la ligne.
Prise de connexion du
télécopieur à la ligne
téléphonique.
19. Connexion téléphonique.
Prise de connexion d’un combiné
téléphonique (si nécessaire).
Lorsque l’empileuse arrière est repliée, les feuilles de papier sortent du MFP par l’arrière et
elles sont empilées face vers le haut. Elle est utilisée essentiellement pour les supports
d'impression épais. Lorsqu’elle est utilisée avec le bac d’alimentation multifonction, le
parcours du papier à travers le MFP est essentiellement droit. Cela évite que le papier ne
soit courbé durant son parcours et permet d'utiliser des supports d'impression dont le
grammage peut atteindre 203 g/m².
Vue d'ensemble du système MFP > 12
LE
PANNEAU DE COMMANDES
1
245
3
9
12
13
14
15
17
16
Z
ONE DE COPIE ET DE NUMÉROTATION
1. ZoomPermet d’augmenter ou de diminuer l’échelle par incrément
de 1 %, respectivement jusqu’à 400 % et 25 %.
Les pourcentages prédéfinis offrent un choix d’échelles
supplémentaire.
2. Pavé de touches
pour numérotations à
une touche
3. Pavé numériqueTouches alphanumériques : permettent d’indiquer la
É
CRAN À CRISTAUX LIQUIDES ET FONCTIONS
4. Nombre de copiesIndique le nombre de copies sélectionné.
5. Mode CopiePermet de sélectionner le mode Copie (mode de travail par
6. Send (mode Envoi)Permet de sélectionner le mode Envoi.
7. Mode faxPermet de sélectionner le mode Télécopie.
8. Paramètres
supplémentaires
9. Touches Haut/Bas/
Gauche/Droite
10. OKPermet de sélectionner et de confirmer la sélection des
11. RetourPermet d’annuler la sélection et de revenir au niveau
12. Adresse FTPPermet d’indiquer l’adresse FTP stockée pour la fonction
13. Carnet d’adressesPermet d’indiquer les adresses électroniques stockées pour la
Permet de composer les numéros les plus fréquemment
utilisés.
quantité de copies ou de télécopies et de saisir une adresse
électronique.
Touche Renuméroter : permet de renvoyer une télécopie
manuellement.
Touche Clear (Effacer) : permet de supprimer une entrée
du panneau LCD.
Touche Pause : permet d’insérer un tiret (-) dans un numéro
de télécopie comportant une extension.
défaut).
Permet d’exécuter des paramètres supplémentaires pour les
modes « Copie » et « Envoi ». (Ces paramètres ne sont
disponibles que pendant trois minutes. Passé ce délai, les
paramètres reprennent leur valeur par défaut.)
Permettent de déplacer le curseur de l’écran à cristaux
liquides vers le haut/bas, la gauche/droite. Les touches haut/
bas permettent d'afficher les indications de fonction.
paramètres en cours.
supérieur du paramètre. La touche permet également
d’annuler toute saisie antérieure.
« Envoi ». Cette touche est disponible uniquement en mode
« Envoi ».
fonction « Envoi ».
Permet également d’indiquer les numéros de télécopies
stockés pour la fonction « Télécopie ». Appuyez sur cette
touche une fois pour afficher les entrées à numérotation
rapide, et deux fois pour afficher les groupes de numéros.
6
7
1011
18
8
2019
Vue d'ensemble du système MFP > 13
1
245
3
9
12
13
14
15
17
16
6
7
D
ÉMARRAGE ET AUTRES TOUCHES
14. MenuPermet d’accéder au menu pour configurer le MFP.
15. Remise à zéroPermet de restaurer les paramètres réglés à l’usine pour le
scanner.
16. Économie
d’énergie
17. Voyants
d'alimentation
> Alimentation
> Alarme
> Veille
18. MonoPermet d’envoyer ou de copier des documents en
19. CouleurPermet d’envoyer ou de copier en couleur.
20. StopPermet d’arrêter tout fonctionnement (l’écran à cristaux
C
HANGEMENT DE LA LANGUE D'AFFICHAGE
Appuyez une fois pour passer en mode « veille » (appui en
continu incorrect).
S’allume pour indiquer que l’appareil est « sous tension et
prêt ».
S’allume pour indiquer une condition d’erreur.
S’allume pour indiquer le mode d’économie d’énergie.
monochrome.
liquides indique que chaque fonction est en attente). N’affecte
pas les paramètres.
1011
18
8
2019
Par défaut, le MFP utilise l’anglais pour afficher des messages et imprimer des rapports.
Veuillez vous reporter aux informations accompagnant votre produit (utilitaire de
configuration de la langue des panneaux) pour connaître la procédure de changement du
paramètre de langue.
Vue d'ensemble du système MFP > 14
M
ISE EN ROUTE
ATTENTION !
Assurez-vous que le scanner est en position DÉVERROUILLÉE avant
de l’utiliser.
1.Ouvrez le capot document.
2.Mettez le levier de verrouillage du scanner en position DÉVERROUILLÉE
I
NSTALLATION DE PILOTES ET D’UTILITAIRES
P
ILOTES
TWAIN ET D’
IMPRIMANTE
MFP
ATTENTION !
Pour garantir un bon fonctionnement de la fonction de
numérisation, installez D’ABORD le pilote TWAIN, puis le pilote
d’imprimante avant de raccorder le câble USB à l’ordinateur.
1.Démarrez Microsoft Windows.
2.Insérez le DVD-ROM fourni dans le lecteur correspondant.
3.Le DVD-ROM se lance automatiquement sur la plupart des systèmes. Toutefois, si
votre système ne prend pas en charge le lancement automatique de DVD-ROM,
appuyez sur le bouton Démarrer, sélectionnez Exécuter, tapez d:\setup.exe (« d: »
le lecteur de DVD-ROM utilisé), puis cliquez sur OK.
4.Suivez les instructions à l’écran pour mener à bien l’installation du pilote.
Mise en route > 15
O
UTIL DE CONFIGURATION DU RÉSEAU
L'outil de configuration du réseau MFP est fourni sur le DVD Networking/Utilities (Réseau
et utilitaires), dans le dossier Utilities (Utilitaires). Suivez les instructions à l’écran pour
mener à bien l’installation de cet outil.
Cet outil est capable de détecter les périphériques MC560 via des connexions réseau.
1.Pour rechercher et installer un périphérique, sélectionnez Fichier>Rechercher
tous les périphériques...
2.Cliquez sur Rechercher.
MFP
3.Sélectionnez le résultat requis et cliquez sur Ajouter.
L’outil de configuration du réseau MFP vous permet de configurer votre MFP. Pour plus de
détails, voir « Informations de préconfiguration » à la page 22.
Mise en route > 16
R
ECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER
Votre MFP acceptera une diversité de supports d’impression, y compris une gamme de
grammages et de formats de papier, de transparents et d’enveloppes. Cette section fournit
des conseils généraux sur un choix de supports et explique comment utiliser chaque type.
Pour de meilleurs résultats, utilisez du papier standard 75~90 g/m² conçu pour les
photocopieurs et les imprimantes laser. Le papier Color Copy de Mondi est approprié.
L'utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très rugueux n'est pas
recommandée.
Le papier préimprimé peut être utilisé mais l’encre ne doit pas causer de maculages lors de
son exposition à la haute température de l’unité de fusion lors de l’impression.
Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir subi toute autre
déformation. Elles doivent comporter également des rabats rectangulaires dont la colle
reste intacte lorsqu’elle est soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce
type de MFP. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées.
Les transparents doivent être conçus pour les photocopieurs et les imprimantes laser. Nous
recommandons fortement l’utilisation des transparents Oki (référence : 01074101). En
particulier, éviter les transparents de bureau conçus pour une utilisation manuelle avec des
markers indélébiles. Ils fondraient dans l'unité de fusion et causeraient des dommages.
Les étiquettes doivent être également adaptées aux photocopieurs et imprimantes laser,
dans lesquels la feuille de support des étiquettes est entièrement couverte d’étiquettes. Les
autres types d'étiquettes risquent d'abîmer l'imprimante, étant donné que les étiquettes se
décolleraient durant l'impression. Les étiquettes Avery blanches pour imprimante laser de
types 7162, 7664, 7666 (A4) ou 5161 (Letter) sont appropriées.
Les cartes de visite qu’il est recommandé d’utiliser sont produites par Oki
(référence 09002985).
B
AC
Le bac prend en charge les papiers d'un grammage compris entre 64 g/m² et 120 g/m².
Le bac est idéal pour imprimer des documents au format A4 de plus d’une page.
Si du papier de format identique est chargé dans le bac multifonction, vous pouvez faire en
sorte que le MFP bascule automatiquement vers l’autre bac quand le bac en cours n’a plus
de papier. Lors de tirages depuis les applications Windows, cette fonction est activée dans
les paramètres du pilote. Lors de tirages depuis d'autres systèmes, cette fonction est
activée dans le Menu Impression.
Mise en route > 17
BAC
MULTIFONCTION
Le bac multifonction accepte les mêmes formats de support que les bacs de cassette, mais
avec un grammage compris entre 75 g/m² et 203 g/m². Pour les papiers très lourds,
utilisez l’empileuse (arrière) face vers le haut. Ainsi, le parcours du papier dans le MFP est
pratiquement droit.
Le bac multifonction peut charger du papier mesurant jusqu'à 105 mm de large et
1 200 mm de long (impression de bannières).
Pour le papier dont la longueur dépasse 356 mm (Legal 14 pouces), utilisez du papier d'un
grammage compris entre 90 g/m² et 128 g/m² et l'empileuse (arrière) face vers le haut.
Utilisez le bac multifonction pour l'impression d'enveloppes et de transparents. Il est
possible de charger 50 feuilles de transparents ou 10 enveloppes à la fois, sous réserve
d'une profondeur d'empilage maximum de 10 mm.
Les papiers à en-tête ou à filigrane doivent être chargés face imprimée dessus et le bord
supérieur dans le MFP.
E
MPILEUSE FACE VERS LE BAS
L’empileuse face vers le bas au-dessus du MFP peut contenir jusqu'à 250 feuilles de 80 g/
m² de papier standard et peut accepter du papier de 120 g/m². Les pages imprimées dans
l'ordre de lecture (page 1 d'abord) seront triées dans l'ordre de lecture (dernière page audessus, face vers le bas).
E
MPILEUSE FACE VERS LE HAUT
L’empileuse face vers le haut à l’arrière du MFP doit être ouverte et il convient de sortir la
rallonge du bac pour la mettre en service. C'est donc par là que le papier sortira après avoir
suivi ce parcours, indépendamment des paramètres du pilote.
L'empileuse face vers le haut peut contenir 100 feuilles de 80 g/m² de papier standard et
peut accepter du papier de 203 g/m².
Utilisez toujours cette empileuse et le dispositif d’alimentation multi-usages pour le papier
dont le grammage dépasse 120 g/m².
Mise en route > 18
C
HARGEMENT DU PAPIER
B
AC
1.Retirez le bac à papier du MFP.
2.Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (1) et au milieu (2), pour
vous assurer que toutes les feuilles sont détachées les unes des autres, puis tapotez
les bords de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (3).
1
3.Chargez le papier (chargez le papier à en-tête face vers le bas et le bord supérieur
vers la partie frontale du MFP).
1
2
3
2
Chargement du papier > 19
4.Ajustez la butée arrière (1) et les guides du papier (2) au format du papier utilisé.
Pour empêcher les bourrages de papier :
> Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides du papier et la butée arrière.
> Ne remplissez pas trop le bac à papier. La charge du bac dépend du type de
papier.
> N'y placez pas de papier abîmé.
> Ne chargez pas de papier de différents formats ou types.
> Ne tirez pas le bac à papier durant l’impression.
> Fermez doucement le bac à papier.
5.Pour l'impression face vers le bas, veillez à ce que l'empileuse (arrière) face vers le
haut (3) soit fermée (le papier sort par le haut du MFP). La charge approximative est
de 250 feuilles, en fonction du grammage du papier.
6.Pour l'impression face vers le haut, assurez-vous que l'empileuse (arrière) face vers
le haut est ouverte et que la rallonge du support du papier (4) est sortie. Le papier
est empilé dans l'ordre inverse d'impression et la charge du bac à papier est
d'environ 100 feuilles, en fonction du grammage.
7.Utilisez toujours l’empileuse face vers le haut (arrière) pour le papier lourd (papier
cartonné, etc.).
3
4
ATTENTION !
Ne pas ouvrir ou fermer la sortie arrière du papier durant
l'impression, ce qui entraînerait un bourrage de papier.
Chargement du papier > 20
BAC
1
2
3
MULTIFONCTION
1.Ouvrez le bac multifonction et appuyez doucement sur la plate-forme de support du
papier (1) pour vous assurer qu’elle est verrouillée.
2.Chargez le papier et ajustez les guides du papier (2) au format du papier utilisé.
> Pour l’impression sur du papier à en-tête, chargez le papier dans le bac
multifonction, face préimprimée en dessus, avec le bord supérieur dans le MFP.
> Les enveloppes doivent être chargées face vers le haut, bord supérieur à gauche
et bord court introduit dans le MFP.
> Ne dépassez pas la charge du papier avoisinant 50 feuilles ou 10 enveloppes. La
profondeur maximale de la pile de papier est de 10 mm.
3.Appuyez sur le bouton de verrouillage du bac (3) pour libérer la plate-forme de
support du papier, de manière à soulever le papier et à assurer sa prise.
NOTE
Avant de fermer le bac multifonction, la plate-forme de support du papier (1)
doit être verrouillée.
4.Définissez le format correct du papier pour le bac multifonction dans le menu Media
(Papier) (paramètres de menu de l’imprimante) ou le menu Print (Impression)
(paramètres de menu du scanner). Voir « Configuration » à la page 26 pour plus de
détails.
NOTE
Il vous suffit de mettre à jour un seul menu. Les menus de l’imprimante et du
scanner se synchronisent automatiquement pour assurer la cohérence des
informations.
Chargement du papier > 21
C
ONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL
C
ONFIGURATION MINIMALE REQUISE
La configuration suivante permet d’optimiser l’utilisation de ce MFP :
....
Pour envoyer des télécopies :
Une ligne téléphonique RTPC.
Pour envoyer des courriers électroniques :
>Réseau TCP/IP
>Un serveur SMTP et un serveur POP3 facultatif
Pour archiver des documents via un intranet
>Environnement de protocole FTP, HTTP ou CIFS
>Windows 2000, Windows XP, Windows Vista*, serveur HTTP ou FTP.
* CIFS non pris en charge.
I
NFORMATIONS DE PRÉCONFIGURATION
G
ÉNÉRALITÉ
Il n’existe aucun code PIN ou mot de passe défini par défaut par le fabricant. Ils doivent
être définis initialement par l’administrateur système.
C
ONFIGURATION DU TÉLÉCOPIEUR
Votre appareil multifonction (MFP) doit être correctement configuré pour permettre l’envoi
de télécopies directement à partir de l’imprimante. Les paramètres suivants doivent être
définis avant l’utilisation de la fonction de télécopie :
>Date et heure
>Country code (Code du pays)
>Station ID and number (Numéro et identifiant SSID)
Voir « Configuration initiale » à la page 51 pour plus de détails.
C
ONFIGURATION DU RÉSEAU
Le MFP doit également être correctement configuré sur votre réseau pour exécuter les
fonctions de numérisation vers messagerie et vers FTP. Pour que les autres périphériques
réseau trouvent le MFP sur le réseau, les paramètres ci-après doivent être définis.
1.Activer DHCP :
2.Adresse IP : . . .
3.Masque sous-réseau :. . .
4.Passerelle IP :. . .
5.Serveur DNS :. . .
6.Serveur SMTP :. . .
7.Port SMTP :25
8.Serveur POP3 : . . .
9.Port POP3 :110
Configuration de votre appareil.... > 22
Description :
1.Activer DHCP :
Choisissez Oui pour obtenir les adresses IP/sous-réseau/passerelle automatiquement
du serveur DHCP. Après avoir passé le paramètre de Désactiver à Activer, mettez
hors puis sous tension le module du scanner.
2.Adresse IP :
Adresse IP (protocole Internet) affectée à votre appareil par l’administrateur réseau.
3.Masque sous-réseau :
Adresse de masque réseau affectée par votre administrateur réseau.
4.Passerelle IP :
Adresse IP de la passerelle, affectée par votre administrateur réseau.
5.Serveur SMTP :
Adresse IP de votre serveur de messagerie SMTP, affectée par l’administrateur
réseau.
6.Port SMTP :
Numéro de port de votre serveur de messagerie SMTP.
7.Serveur DNS :
Adresse IP du serveur DNS affectée par votre administrateur réseau.
8.Serveur POP3 :
Adresse IP du serveur POP3.
9.Port POP3
Numéro de port de votre serveur POP3.
Avant d’envoyer des courriers électroniques depuis votre appareil, indiquez le nom
DNS ou l’adresse IP et le numéro de port de votre serveur POP3 si le serveur de
messagerie requiert une authentification POP3.
NOTE
Vous devez également définir les détails de l’expéditeur pour permettre l’envoi
de courriers électroniques.
Configuration de votre appareil.... > 23
NOTE
1. Serveur DHCP : Le protocole DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
permet d’attribuer automatiquement une adresse IP unique à un hôte
chaque fois que celui-ci se connecte à un réseau, ce qui simplifie la
gestion des adresses IP pour les administrateurs réseau. Si le serveur
DHCP est accessible depuis votre réseau, vous n’avez pas besoin de saisir
les informations de TCP/IP, masque de sous-réseau, passerelle ou DNS.
Ces informations seront en effet automatiquement fournies par le MFP.
2. Adresse IP : une adresse IP (Internet Protocol) identifie de manière
unique une connexion hôte à un réseau IP. L’administrateur système ou le
concepteur du réseau attribue l’adresse IP. Celle-ci se compose de
deux parties, l’une identifiant le réseau et l’autre votre nœud. L’adresse IP
est généralement écrite sous la forme de quatre nombres séparés par des
points. Chaque nombre peut prendre une valeur comprise entre zéro et
255. Ainsi, 10.1.30.186 pourrait être une adresse IP.
3. Le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est le principal
protocole de communication utilisé pour envoyer et recevoir des courriers
électroniques sur Internet.
4. Système DNS (Domain Name System, système de noms de domaine) : le
serveur DNS identifie les hôtes au moyen de noms plutôt que d’adresses
IP. Si le serveur DNS est accessible depuis votre réseau, vous pouvez
indiquer le nom du domaine plutôt que de saisir les chiffres de vos
serveurs SMTP ou POP3, par exemple Pegasus.com.tw à la place de
120.3.2.23.
5. Protocole POP3 : il s’agit du dernier protocole Post Office Protocol ; ce
service stocke et met à disposition les courriers électroniques pour
différents ordinateurs clients qui ne sont pas connectés à Internet
24 heures sur 24. Les courriers électroniques sont conservés sur le
serveurPOP3 jusqu’à votre connexion.
Protocole de sécurité réseau
Le protocole IEEE 802.1x permet d'établir une authentification via le port. Pour activer
IEEE 802.1x sur votre machine, consultez la section « Paramètres réseau » à la page 29.
L'outil de configuration du réseau vous permet de télécharger les fichiers 802.1x suivants :
>Certificat racine (*.pem), afin de vérifier le certificat du serveur (utilisation de TLS,
TTLS et PEAP).
>Certificat client (*.pem), afin d'identifier le client (utilisation de TLS).
>Clef client (*.pem), la clef privée pour le certificat du client. Elle peut se trouver à
l'intérieur du certificat client. Dans ce cas, téléchargez le même fichier pour ces deux
éléments (utilisation de TLS).
>Mot de passe client (*.*), le mot de passe pour le certificat du client. Saisissez le
mot de passe dans un fichier texte et téléchargez ce fichier (utilisation de TLS).
>Fichier aléatoire (*.*), le fichier aléatoire pour OpenSSL.
NOTE
Si le serveur Radius utilise OpenSSL, vous pouvez trouver ou créer ces fichiers
dans le dossier des certificats.
Configuration de votre appareil.... > 24
1.Pour télécharger des fichiers, sélectionnez Outils > Envoi des fichiers 802.1x.
2.Sélectionnez dans la liste le type de fichier que vous souhaitez télécharger.
Une fenêtre contextuelle s'affiche.
3.Naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez télécharger, puis appuyez sur Ouvrir.
NOTE
À la fin du téléchargement, vous devez redémarrer votre machine.
F
ONCTIONNALITÉS DE COMMUNICATION INTERNET
Numériser vers la messagerie électronique
Le MFP vous permet d’envoyer vos documents numérisés à des adresses de courrier
électronique via le réseau. Le document est d’abord numérisé et converti dans un
format de fichier PDF, JPEG, TIFF ou MTIF (Multi-page TIFF) standard, puis est
transmis simultanément à des destinataires distants sous forme de pièce jointe.
Lorsque vous envoyez un courrier électronique à l’aide du MFP, ce dernier utilise le
protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour transférer vos courriers sortants
vers votre serveur de messagerie SMTP, puis envoie ces courriers à vos destinataires
via Internet.
Numériser vers FTP
Via l’intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer
Protocol) ou CIFS (Common Internet File System). Le MFP vous permet d’enregistrer
des documents numérisés directement sur un serveur désigné ou un ordinateur
personnel du réseau, dans un format de fichier PDF, JPEG, TIFF ou MTIFF standard.
CIFS est le système de partage de Microsoft Windows. Cette fonction d’archivage est
réellement unique : elle permet à tous les utilisateurs d’une entreprise de partager
un appareil pour envoyer des documents vers chaque dossier de fichiers d’un serveur
désigné ou d’un ordinateur individuel.
Les destinations ou paramètres suivants doivent être définis par l’administrateur système
avant que le MFP ne soit utilisé pour distribuer des documents numérisés sur le réseau.
>Paramètres réseau et de messagerie : définissent les paramètres pour les protocoles
TCP/IP, SMTP et POP3 permettant d’envoyer vos documents numérisés à des
adresses de courrier électronique.
Configuration de votre appareil.... > 25
>Destinations d’archivage de fichiers : définissent les protocoles et destinations
permettant d’envoyer vos documents numérisés vers des serveurs FTP, sur le Web
ou tout ordinateur personnel du réseau.
Pour plus d’informations sur les protocoles d’archivage, voir la section «Description
des protocoles d’archivage » à la page 47.
NOTE
1. Si l’administrateur système a sélectionné le protocole DHCP, l’adresse
TCP/IP, la passerelle, le masque de sous-réseau et le serveur DNS sont
automatiquement fournis.
2. Lors d’une première installation du MFP, il est recommandé que
l’administrateur conserve les paramètres système par défaut. Ces
paramètres peuvent être personnalisés ultérieurement, une fois que vous
serez familiarisé avec le fonctionnement et les fonctionnalités de
l’appareil.
C
ONFIGURATION
Vous disposez de plusieurs options de configuration pour modifier les paramètres du
scanner, du télécopieur et de l’imprimante en fonction de vos besoins. Il existe
trois méthodes pour configurer votre MFP :
1.Depuis la page Web du MFP
2.Depuis l'utilitaire de gestion du MFP (reportez-vous au manuel d'utilisation de l'outil
de configuration du réseau, sur le DVD-ROM fourni)
NOTE
Afin de maintenir l'intégrité des données et d'assurer la cohérence de la
configuration du MFP, lorsque vous accédez à l'une des options de menu
suivantes via l'outil de configuration du réseau MFP, la section correspondante
de la page Web du MFP s'affiche.
> Menu
> Paramètres supplémentaires
> Address Book Manager (Gestionnaire de carnet d'adresses)
> Profile Manager (Gestionnaire de profils)
> Phone Book Manager (Gestionnaire de répertoire téléphonique)
> Enregistrement Code PIN
3.Depuis le panneau de commandes du scanner du MFP.
Dans les illustrations suivantes, les options du menu de configuration affichées
apparaissent telles que lors d’un accès via le panneau de commandes du scanner.
Configuration de votre appareil.... > 26
....À
PARTIR DE LA PAGE WEB
Tapez l’adresse IP du MFP dans le champ URL de votre navigateur et appuyez sur Entrée.
La page Web du MFP s’affiche. Par exemple : http://192.168.1.41
MC560MFP
MC560MFP
xn.nn
nn.nn.nn
n.nn
n.nn
2008
2008
NOTE
Les paramètres d’administration (Administrative Settings) sont protégés par
un mot de passe. L’appareil étant livré sans mot de passe spécifique, il est
recommandé que l’administrateur système en crée un nouveau.
....À
PARTIR DE L'UTILITAIRE DE GESTION
Si vous ne l’avez pas déjà fait, installez l’outil de configuration du réseau MFP en suivant
les instructions de la section « Outil de configuration du réseau MFP » à la page 16.
NOTE
Les paramètres d’administration (Administrative Settings) sont protégés par
un mot de passe. L’appareil étant livré sans mot de passe spécifique, il est
recommandé que l’administrateur système en crée un nouveau.
Configuration de votre appareil.... > 27
....À
PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDES DU SCANNER
Appuyez sur la touche Menu (1) sur le panneau de commandes du scanner. Utilisez les
touches de déplacement vers le HAUT et vers le BAS (2) pour vous déplacer parmi les
options, la touche OK (3) pour effectuer une sélection et la touche Retour (4) pour annuler
la sélection ou quitter l'option de menu.
2
1
Information
4
3
ÉLÉMENTDESCRIPTION OU CHOIX
ModèleAffiche le nom du modèle.
Device name (Nom
du périphérique)
Scanner MAC
address (Adresse
MAC du scanner)
Printer Serial No.
(Numéro de série de
l’imprimante)
Version F/WAffiche les versions du microprogramme :
Type de support bac1Lisse, En-tête, Vélin, Recyclé, Brut, Brillant.
Type de support bac2Lisse, En-tête, Vélin, Recyclé, Carte, Brut,
Brillant.
Type de support bac MPLisse, En-tête, Transparent, Etiq., Vélin,
Réglage densitéAuto/Manuel.
Adjust Density*
(Réglage densité)
Adjust Registration*
(Enregistrer couleur
Auto)
* Options de menu disponibles uniquement dans le panneau de commandes du scanner.
Paramètres réseau
NOTE
L’accès à ce menu est régi par un mot de passe.
ÉLÉMENTDESCRIPTION OU CHOIX
Adresse IPAdresse IP du MFP.
Masque sousréseau
Passerelle IPAdresse IP de la passerelle.
Serveur DNSAdresse IP du serveur DNS.
Recyclé, Carton, Brut, Brillant.
Sélectionnez pour effectuer un réglage de la
densité.
Sélectionnez pour effectuer un calage
automatique de la couleur.
Adresse IP du masque de sous-réseau.
Activer DHCPACTIVÉ/DÉSACTIVÉ. Sélectionnez ACTIVÉ si vous
Nom du
périphérique
IEEE802.1xActiver/Désactiver
Méthode EAPMD5/TLS/TTLS/PEAP
Id. d'utilisateurChoix de l’utilisateur.
Mot de passeChoix de l’utilisateur.
souhaitez activer le protocole DHCP.
Affiche le nom du périphérique.
NOTE
Si IEEE802.1x est activé vous devez fournir des informations racine et client
valides. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Protocole de sécurité
réseau » à la page 24.
Configuration de votre appareil.... > 29
Serveur de messagerie
NOTE
L’accès à ce menu est régi par un mot de passe.
ÉLÉMENTDESCRIPTION OU CHOIX
Serveur SMTPAdresse IP du serveur SMTP.
Port SMTPNuméro de port du serveur SMTP.
Serveur POP3Adresse IP du serveur POP3.
Port POP3Numéro de port du serveur POP3.
Méthode
d’authentification
Nom de connexionChoix de l’utilisateur.
Mot de passeChoix de l’utilisateur.
Déf. ObjetTexte par défaut du champ Objet des messages
Déf. ExpéditeurExpéditeur par défaut des messages électroniques
Limite format
numér.
Non, SMTP, POP3.
électroniques provenant du MFP. 64 caractères au
maximum. L’objet par défaut est utilisé
uniquement lorsque des utilisateurs n’ont rien
indiqué dans le champ Objet du message
électronique provenant du MFP.
et des télécopies provenant du MFP. 64 caractères
au maximum.
Taille limite de la pièce jointe à envoyer depuis le
MFP.
Choix: 1Mo, 3Mo, 5Mo, 10Mo, 30Mo, Aucune limite.
Configuration de votre appareil.... > 30
Loading...
+ 106 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.