OKI MC560 User Guide [de]

MC560

Benutzerhandbuch

V

ORWORT

Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser
Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem
aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keine Haftung für die
Konsequenzen von Fehlern außerhalb seiner Kontrolle. Zudem kann der Hersteller keine
Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an
Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin
enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von Software­Produkten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie vom
Hersteller empfohlen werden.

Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so
akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie
hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.

Die aktuellsten Treiber und Handbücher finden Sie auf der Website:

http://www.okiprintingsolutions.com

Copyright © 2008 Oki Europe Ltd. Alle Rechte vorbehalten.
Oki, Oki Printing Solutions und Microline sind eingetragene Marken von Oki Electric Industry

Company Ltd.
Energy Star ist eine Marke der United States Environmental Protection Agency.
Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.
Apple, Macintosh, Mac und Mac OS sind eingetragene Marken von Apple Computer.
Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen

Unternehme.

Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller festgestellt, dass
dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.

Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinien des EU-Rates
2004/108/EC (EMV), 2006/95/EC (LVD) und 1999/5/EC (R&TTE), ggf.
ergänzt, in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in
Bezug auf elektromagnetische Verträglichkeit, die Niederspannung und Funk­und Telekommunikationsendgeräte.

Vorwort > 2

E

RSTE HILFE IM

Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig.

Bei Verschlucken lassen Sie die Person kleine Mengen Wasser trinken
und einen Arzt aufsuchen. Versuchen Sie NICHT, Erbrechen
herbeizuführen.

Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Luft.
Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15
Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie die Augenlider nicht.
Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen
werden, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben.

H

ERSTELLER

Oki Data Corporation,
4-11-22 Shibaura, Minato-ku,
Tokyo 108-8551,
Japan

I

MPORT IN DIE

OKI Europe Limited (firmiert unter dem Namen Oki Printing Solutions)

N

OTFALL

EU/

AUTORISIERTER VERTRETER

Blays House
Wick Road
Egham
Surrey, TW20 0HJ
Großbritannien

Sollten Sie Fragen zu Vertrieb, Support oder allgemeiner Art haben, wenden Sie sich an
Ihren Händler vor Ort.

I

NFORMATIONEN ZUR UMWELT

Erste Hilfe im Notfall > 3

I

NHALT

Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Erste Hilfe im Notfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Hersteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Import in die EU/autorisierter Vertreter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informationen zur Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Inhalt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Hinweise, Achtung und Vorsicht! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Infos zu diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Online-Verwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Drucken von Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

MFP – Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Kopier- und Wählbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

LCD- und Funktionsbereich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Start- und andere Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Ändern der Anzeigesprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Erste Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Installieren der MFP-Treiber und Hilfsprogramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Twain- und Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

MFP-Netzwerk-Setup-Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Empfehlungen für Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Kassettenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Mehrzweckfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Ablagefach für Vorderseite unten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Ablagefach für Vorderseite oben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Einlegen von Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Kassettenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Mehrzweckfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Konfigurieren des Geräts.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Mindestanforderungen für die Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Informationen vor der Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Faxeinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Netzwerk-Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Internetkommunikations-Merkmale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

....über die Webseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

....über das Management-Dienstprogramm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

....über das Bedienfeld des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Festlegen der Verwaltungseinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Inhalt der einzelnen Drucker-Menüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Erläuterung von Ablageprotokollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Einrichten der Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Ersteinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Erweitertes Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Dokument(e) zum Kopieren einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Dokument(e) in den ADF einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Dokument(e) auf das Glas legen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Inhalt > 4

Dokument(e) per E-Mail versenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Dokument(e) an einen Dateiserver senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Faxversand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Faxaufträge abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Faxauftragsberichte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Scannerbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Ein Blick auf die Benutzeroberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Grundlegende Funktionen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Andere Werkzeuge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Nutzungsdauer des Verbrauchsmaterials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Bestellnummern der Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Verbrauchsmaterialien ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Tonerpatrone ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Bildtrommel austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Ersatz des Transportbands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Fixierer ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

....den ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

....das Vorlagenglas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

....den LED-Kopf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Upgrades installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Bestellcodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Duplexeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Speicher-Upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Festplattenlaufwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Weiteres Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Druckerschrank. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Einstellen der Windows-Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

PCL-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

PostScript-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Papierstaus beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Im ADF...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Im Drucker....... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Checkliste für Faxprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Liste der LCD-Meldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Informations- und Warnungsmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Fehlermeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Fehlermeldungen für das Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Fehlermeldungen für E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Fehlermeldungen für die Dateiablage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Oki Kontaktdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Inhalt > 5

H

INWEISE

, A

CHTUNG UND VORSICHT

HINWEIS
Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen.

!

ACHTUNG!

„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu
Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.

VORSICHT!

„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung
Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.

Dieses Modell arbeitet zum Schutz Ihres Produkts und zur Gewährleistung einer
umfassenden Funktionsfähigkeit nur mit Original-Tonerpatronen. Tonerpatronen anderer
Hersteller funktionieren möglicherweise nicht. und zwar auch dann nicht, wenn sie als
„kompatibel“ bezeichnet werden. Falls sie trotzdem eingesetzt werden, kann dadurch
jedoch die Leistung und Druckqualität Ihres Produkts beeinträchtigt werden..

Beim Einsatz von Fremdprodukten kann Ihre Garantie nichtig werden.

Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigungen geändert werden. Alle Marken
bestätigt.

Hinweise, Achtung und Vorsicht! > 6

E

INFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für dieses Multifunktionsprodukt (MFP) von Oki
Printing Solutions entschieden haben! Es verfügt über fortschrittliche Funktionen und
erstellt mit hoher Geschwindigkeit lebendige Farbdrucke und gestochen scharfe
Schwarzweißdrucke auf einer Reihe von Büro-Druckmedien.

Mit diesem MFP-Gerät können Sie rasch Papierdokumente scannen und das Bild an
verschiedene Ziele, z. B. an E-Mail-Adressen, Drucker, FTP-Server oder an einen anderen
Computer im Netzwerk, senden. Außerdem bietet das MFP-Gerät eine bequeme
Faxfunktion, mit deren Hilfe Sie Dokumente umgehend an eine Zielfaxnummer senden
können.

Ihr MFP-Gerät weist die folgenden Merkmale auf:

> Die Mehrstufentechnologie ProQ2400 verleiht ihren Dokumenten durch subtilere

Farbtöne und Farbverläufe Fotoqualität.

> Schneller Vierfarbdruck von attraktiven Farbpräsentationen und anderen

Dokumenten bei bis zu 20 Seiten pro Minute.

> Vierfarbdruck von maximal acht Kopien pro Minute (bei 300 dpi) für Schnellkopien.
> Schneller und effizienter Schwarzweißdruck von allgemeinen Dokumenten, die keine

Farbe erfordern, bei bis zu 32 Seiten pro Minute.

> Schnelle und effiziente Schwarzweißkopien von allgemeinen Dokumenten, die keine

Farbe erfordern, bei bis zu 16 Seiten pro Minute (bei 300 dpi).

> Druckauflösung von 1200 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll) und ProQ2400

für qualitativ hochwertige Bildreproduktionen mit feinsten Details

> Druckauflösung von 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll).
> Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für schnelle Druckverarbeitung.
> Dienstprogramm Profile Assistant, mit dem Sie ICC-Profile auf Ihre Festplatte

herunterladen können (Festplattenlaufwerk erforderlich) – nur Windows.

> Photo Enhance-Modus für optimalen Ausdruck fotografischer Bilder (nur Windows

PCL-Treiber).

> Hochgeschwindigkeits-USB-2.0-Schnittstelle.
> Dienstprogramm Template Manager für Windows, mit dem Sie auf einfache Weise

Visitenkarten, Banner und Etiketten entwerfen und ausdrucken können.

> „Fragen Sie Oki“ – eine benutzerfreundliche Funktion, die Ihnen eine direkte

Verbindung von Ihrem Druckertreiber-Bildschirm (nicht immer in diesem Handbuch
abgebildet) zu einer dedizierten Website ermöglicht, die für Ihr Modell spezifisch ist.
Dort finden Sie alle Hinweise, Tipps und die Unterstützung, die Sie eventuell
benötigen, um Ihren Oki-Drucker optimal einzusetzen – nur Windows.

> Scan in E-Mail – Wenn dieses MFP-Gerät an ein Ethernet-Netzwerk und einen SMTP-

Server angeschlossen ist, können Sie ein oder mehrere Dokumente per E-Mail über
das Internet versenden. Durch Drücken der E-Mail-Taste und Auswahl der E-Mail­Adressen Ihrer Empfänger werden die Dokumente zuerst gescannt und in eine
Bilddatei konvertiert und danach binnen weniger Minuten an Empfänger an anderen
Standorten übermittelt.

> Scannen auf FTP – Sie können gescannte Dokumente über ein Intranet mit den

Protokollen FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oder
CIFS (Common Internet File System) in den Dateiordner eines Servers oder eines
PCs senden. Dank dieser Funktion wird der Mailserver entlastet, da er keine großen
Anhänge bewältigen muss.

Einführung > 7

> Digitalkopien – Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und mühelos digitale

Kopien zu erstellen.

> Drucken über das Netzwerk/den PC – Wenn das MFP-Gerät an ein Netzwerk

angeschlossen ist, kann es über das Netzwerk oder den PC drucken (verfügbar im
„Scannen-an-Modus“).

> Versand mehrerer Seiten – Dank des automatischen Dokumenteneinzugs (ADF)

ermöglicht das MFP-Gerät, einen Stapel von Dokumenten mit maximal 50 Seiten
ohne Unterbrechung zu scannen.

> Faxen – Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und mühelos direkt zu faxen.
> Fortschrittlicher Faxversand und -empfang, einschl. verzögerter Übertragungen,

Versand an mehrere Zielorte und Abruf.

> Adressbuch/Telefonbuch/Profilmanagement – Ermöglicht Ihnen, bequem alle E-Mail-

Adressen, Faxnummern und Profile (Ablageziele) zu verwalten. Geben Sie einfach
die IP-Adresse des Geräts in das Adressfeld (URL) Ihres Browsers ein. Danach wird
die MFP-Webseite aufgerufen. Auf der Webseite können Sie bis zu 300 E­Mailadressen, 200 Faxnummern und Serverablageziele zur Verwaltung Ihres
Dokuments erstellen.

Die folgenden optionalen Leistungsmerkmale sind verfügbar:

> Internes Festplattenlaufwerk zum Speichern von Overlays, Makros und ladbaren

Schriftarten sowie automatischen Sortieren von mehreren Exemplaren mehrseitiger
Dokumente

> Zusätzlicher Speicher, der das Drucken komplexerer Seiten ermöglicht.
> Zusätzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren 530 Blatt, um Bedienvorgänge

einzusparen oder verschiedene Papiersorten wie Briefpapier, andere Papiergrößen
oder andere Druckmedien verfügbar zu haben.

> Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für wirtschaftlichen Papierverbrauch

und das kompakte Drucken größerer Dokumente.

> Druckerschrank.

Einführung > 8

I

NFOS ZU DIESEM HANDBUCH

HINWEIS
Die in diesem Handbuch enthaltenen Abbildungen können optionale
Leistungsmerkmale enthalten, die nicht auf Ihrem MFP-Gerät installiert sind.

Dieses Handbuch ist Bestandteil der Online- und Hardcopy-Dokumentation, die Ihnen
helfen soll, sich mit Ihrem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen
leistungsstarken Funktionen optimal zu nutzen. Die unten stehende Dokumentation steht
zu Referenzzwecken zur Verfügung. Sie finden sie, wenn nicht anders angegeben, auf der
Handbuch-DVD.

> Broschüre zur Installationssicherheit: Informationen zur sicheren Nutzung des

MFP-Geräts.
Dieses in Papierform vorliegende Dokument gehört zum Lieferumfang des MFP-

Geräts und sollte vor dessen Einrichtung gelesen werden.

> Installationshandbuch: Beschreibt, wie Sie das MFP-Gerät auspacken,

anschließen und einschalten.
Dieses Dokument liegt in Papierform dem MFP-Gerät bei.

> Das vorliegende Benutzerhandbuch: Hilft Ihnen dabei, sich mit dem MFP-Gerät

vertraut zu machen und seine zahlreichen Leistungsmerkmale bestmöglich zu
nutzen. Es enthält außerdem Anleitungen für Fehlerbehebung und Wartung, die den
optimalen Betrieb des Druckers gewährleisten sollen. Darüber hinaus erhalten Sie
Informationen zum Hinzufügen optionalen Zubehörs, wenn Sie Ihre
Druckerumgebung erweitern möchten.

> Handbuch Drucken: Hilft Ihnen dabei, sich mit den zahlreichen Funktionen der

Treibersoftware aus dem Lieferumfang Ihres Produkts vertraut zu machen.

> Sicherheitshandbuch: Hilft Ihnen dabei, sich mit den Sicherheitsfunktionen Ihres

Produkts vertraut zu machen.

> Installationsanleitungen: Gehören zum Lieferumfang des Verbrauchsmaterials

und optionalen Zubehörs und beschreiben die Installation.
Diese als Ausdrucke vorliegenden Anleitungen sind im Lieferumfang der

Verbrauchsmaterialien und des optionalen Zubehörs enthalten.

> Online-Hilfe: Online-Informationen, auf die Sie über den Druckertreiber und

Hilfsprogramme zugreifen können.

Einführung > 9

O

NLINE-VERWENDUNG

Dieses Handbuch kann mit einem Adobe Reader angezeigt und gelesen werden. Verwenden
Sie die Navigations- und Anzeigefunktionen von Acrobat Reader.

Sie haben zwei Möglichkeiten, um auf bestimmte Informationen zuzugreifen:

> In der Lesezeichenliste auf der linken Seite des Bildschirms können Sie das

gewünschte Thema aufrufen, indem Sie auf es klicken. (Sind keine Lesezeichen
vorhanden, verwenden Sie das „Inhalt“ auf Seite 4.)

> In der Lesezeichenliste können Sie den Index aufrufen, indem Sie auf Index klicken.

(Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie das „Inhalt“ auf Seite 4.)
Suchen Sie den Begriff, der Sie interessiert, in dem alphabetisch geordneten Index
und klicken Sie auf die dazugehörige Seitennummer, um die Seite mit dem Begriff
aufzurufen.

D

RUCKEN VON SEITEN

Sie können das gesamte Handbuch, einzelne Seiten oder Abschnitte drucken. Gehen Sie
wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Symbolleiste Datei > Drucken (oder drücken Sie die

Tastenkombination Strg + P ).

2. Wählen Sie die Seiten aus, die Sie drucken möchten:
(a) Alle Seiten (1), um das gesamte Handbuch zu drucken.
(b) Aktuelle Seite (2) für die Seite, die Sie gerade aufgerufen haben.

1
2
3

(c) Seiten von bis (3), um den zu druckenden Seitenbereich durch Angabe der

Seitenzahlen festzulegen.

3. Klicken Sie auf OK.

Einführung > 10

MFP – Ü

V

ORDERANSICHT

BERBLICK

10

9

7

8

11

12

1

2

3

1. Ablagefach, Vorderseite unten
Standard-Ausgabebereich für
gedruckte Seiten. Nimmt bis zu 250
Blatt 80-g/m²-Papier auf.

2. Freigabetaste für das
Mehrzweckfach (drücken).

3. Bedienerfeld mit LCD. Status-LED­Anzeigen und Bedienungstasten.

4. Hebel für die vordere Abdeckung
(anheben).

5. Papierkassette
Standardkassette für leeres Papier.
Nimmt bis zu 300 Blatt 80-g/m²­Papier auf.

2

6

6. Mehrzweckzufuhr (geschlossen
abgebildet).
Dient zum Zuführen von schwerem
Papier, Briefumschlägen und anderen
Spezialmedien. Dient außerdem zum
manuellen Zuführen von Einzelblättern
bei Bedarf.

7. Automatischer Dokumenteneinzug
(ADF).

8. LCD-Display.

9. ADF-Papierfach.

10. ADF-Papierstütze.

11. Dokumentenabdeckung.

12. Bedienfeld.

4

5

MFP – Überblick > 11

R

ÜCKANSICHT

Dargestellt sind das Anschlussfeld und das rückwärtige Ausgabefach.

13. Ein/Ausschalter

14. USB-Schnittstelle

15. Wechselstrom-Netzanschluss

16. Rückwärtiges Ausgabefach,
100 Blatt, Vorderseite oben

17. Netzwerkanschluss

18. Line-Anschluss
Buchse zum Anschluss des
Faxgeräts an die Telefonleitung.

19. Tel-Anschluss
Buchse zum Anschluss eines
Handsets (sofern erforderlich).

Wenn der rückwärtige Papierstapler heruntergeklappt ist, tritt das Papier auf der Rückseite
des MFP-Geräts aus und wird mit der Druckseite nach oben gestapelt. Dieses Ausgabefach
dient hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in Verbindung mit dem
Mehrzweckfach wird das Papier praktisch gerade durch das MFP-Gerät transportiert. Dann
wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen, sodass Medien bis zu 203 g/m²
transportiert werden können.

MFP – Überblick > 12

DAS B

EDIENFELD

1

2 45

3

9

12

13

14

15

17

16

6

7

K

OPIER- UND WÄHLBEREICH

1. Zoom Zum Erhöhen oder Verringern der Skalierung in Schritten
von 1% bis einem Maximum von 400% und einem Minimum
von –25%.

Zur Auswahl stehen zudem Skalierungsoptionen mit
voreingestellten Prozentwerten.

2. One-Touch-Tastenfeld Ermöglicht, die am häufigsten verwendeten oder wichtigsten
Faxnummern mit einem Tastendruck zu wählen.

3. Tastenfeld Alphanumerische Tasten: Zum Eingeben der Anzahl der
Kopien, der Faxnummer oder der E-Mail-Adresse.

Taste Redial: Zum manuellen Neuversand eines Faxes.
Taste Clear (Löschen): Zum Löschen eines Eintrags aus

dem LCD-Feld.
Taste Pause: Zum Einfügen eines „-“ in eine Faxnummer,

wenn eine Durchwahl gewählt wird.

LCD-

UND FUNKTIONSBEREICH

4. Copy Count Gibt die Anzahl der ausgewählten Kopien an.

5. Copy Mode Zur Auswahl des Kopiermodus (dieser Modus ist zudem der
Standardbetriebsmodus).

6. Send Mode (Senden Modus) Zur Auswahl des Sendemodus.

7. Fax Mode (Fax Modus) Zur Auswahl des Faxmodus.

8. Additional Settings Zum Ausführen weiterer Einstellungen des Kopier- und
Sendemodus. (Die Einstellungen stehen nur drei Minuten
zur Verfügung. Danach werden sie automatisch auf den
Standardwert zurückgesetzt.)

9. Tasten Oben/Unten/Links/Rechts Mit diesen Tasten kann der Cursor auf dem LCD-Display
nach oben/unten/links/rechts verschoben werden. Mit den
Tasten Oben/Unten kann zudem die Funktionsanzeige
umgeschaltet werden.

10. OK Zum Auswählen und Bestätigen der aktuell ausgewählten

11. Zurück Zum Abbrechen einer Auswahl und Zurückkehren zur

12. FTP Address Zum Angeben einer gespeicherten FTP-Adresse für die

13. Address book Zum Angeben der gespeicherten E-Mail-Adressen für die

Einstellungen.

höchsten Ebene der Einstellung. Mit dieser Taste können
außerdem alle früheren Eingaben storniert werden.

Funktion „Send“ (Senden). Diese Taste ist nur im Modus
„Send“ (Senden) verfügbar.

Funktion „Send“ (Senden).
Wird auch zum Angeben der gespeicherten Faxnummern für

die Funktion „Fax“ verwendet. Wenn Sie diese Taste einmal
drücken, werden die Kurzwahlnummern angezeigt, wenn Sie
sie zweimal drücken, werden die Gruppenwahlnummern
angezeigt.

1011

18

8

2019

MFP – Überblick > 13

1

2 45

3

9

12

13

14

15

17

16

S

TART- UND ANDERE TASTEN

14. Menu Zum Zugriff auf das Menü, über das das MFP-

15. Reset Mit dieser Taste kann der Scanner auf die

16. Power save Drücken Sie diese Taste einmal, um in den

17. Netz-LEDs

> Netz
> Alarm
> Ruhemodus

18. Mono Mit dieser Taste können Dokumente schwarzweiß

19. Farbe Mit dieser Taste können Sie farbige Dokumente

20. Stop Wählen Sie diese Taste, um den Betrieb

6

7

Gerät eingerichtet wird.

werkseitigen Standardeinstellungen
zurückgesetzt werden.

Ruhemodus zu wechseln (die Taste darf nicht
gedrückt und gehalten werden).

Leuchtet, um anzuzeigen, dass das Gerät
„eingeschaltet und betriebsbereit“ ist.

Leuchtet, um eine Fehlerbedingung anzuzeigen.
Leuchtet, um den Energiesparmodus anzuzeigen.

versendet oder kopiert werden.

versenden oder kopieren.

anzuhalten (die LCD-Anzeige wird für jede
Funktion in den Standby-Modus umgeschaltet).
Dies hat keine Auswirkungen auf die
Einstellungen.

1011

18

8

2019

Ä

NDERN DER ANZEIGESPRACHE

Die Standardsprache, in der das MFP-Gerät Meldungen ausgibt und Berichte druckt, ist
Englisch. Dem Produkt (dem Dienstprogramm zum Einstellen der Bedienfeldsprache) liegt
eine Beschreibung bei, die zeigt, wie die Sprache geändert werden kann.

MFP – Überblick > 14

E

RSTE SCHRITTE

ACHTUNG!

Stellen Sie sicher, dass die Betriebsposition Entriegelt des
Scanners eingestellt ist, bevor Sie ihn in Betrieb nehmen.

1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.

2. Bringen Sie den Scannerriegel in die Betriebsposition ENTRIEGELT.

I

NSTALLIEREN DER

T

WAIN- UND DRUCKERTREIBER

MFP-T

REIBER UND HILFSPROGRAMME

ACHTUNG!

Als Voraussetzung für das ordnungsgemäße Funktionieren der
Scan-Funktion installieren Sie vor dem Anschluss an den Computer
ZUERST den TWAIN-Treiber und danach den Druckertreiber.

1. Starten Sie Microsoft Windows

2. Legen Sie die mitgelieferte DVD-ROM in das DVD-ROM-Laufwerk ein.

3. Auf den meisten Systemen wird die DVD-ROM automatisch gestartet. Wenn Ihr

System den automatischen Start von DVD-ROMs nicht unterstützt, klicken Sie auf
Start, wählen Sie AUSFÜHREN, und geben Sie d:\setup.exe ein (d: ist das
verwendete DVD-ROM-Laufwerk). Klicken Sie danach auf OK.

4. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Treiberinstallation

abzuschließen.

Erste Schritte > 15

MFP-N

ETZWERK-SETUP-TOOL

Das MFP-Netzwerk-Setup-Hilfsprogramm finden Sie auf der Networking/Utilities-DVD im
Ordner Utilities. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Installation des
Setup-Tools abzuschließen.

Das MFP-Netzwerk-Setup-Tool kann MC560-Geräte über Netzwerkverbindungen erkennen.

1. Zum Suchen und Installieren wählen Sie File (Datei) > Search All Devices... (Alle

Geräte suchen...)

2. Klicken Sie auf Search (Durchsuchen)

3. Markieren Sie das Sucherergebnis und klicken Sie auf Hinzufügen.

Das MFP-Netzwerk-Setup-Tool ermöglicht Ihnen, das MFP-Gerät zu konfigurieren.
Ausführliche Anleitungen finden Sie unter „Informationen vor der Konfiguration“ auf

Seite 22.

Erste Schritte > 16

E

MPFEHLUNGEN FÜR PAPIER

Das MFP-Gerät kann verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und ­größen sowie Transparentfolien und Briefumschläge bedrucken. Dieser Abschnitt enthält
allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung.

Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g/m², das für
Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erhalten. Geeignet ist z. B.
Color Copy von Mondi.

Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen.
Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden, aber die Druckfarbe muss die hohen

Fixiertemperaturen, die beim Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.
Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder anderweitig verformt sein. Die

Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im
MFP-Gerät widerstehen können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.

Transparentfolien sollten für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen
sein. Wir empfehlen Oki Transparentfolien (Bestellnr. 01074101). Vermeiden Sie vor allem
Transparentfolien, die manuell mit Marker-Stiften beschriftet werden sollen. Sie schmelzen
im Fixierer und beschädigen ihn.

Etiketten sollten für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. In
diesem Fall ist das gesamte Trägerblatt von Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch
andere Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich Etiketten beim Druckvorgang
lösen. Geeignet sind z. B. Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4) oder 5161
(Letter).

Als Visitenkarten werden Oki-Visitenkarten (Bestellnr. 09002985) empfohlen.

K

ASSETTENFACH

Das Kassettenfach ist für Papiergewichte zwischen 64 g/m² und 120 g/m² ausgelegt. Das
Kassettenfach eignet sich bestens zum Drucken von A4-Dokumenten, die länger als eine
Seite sind.

GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)

A6 105 x 148 mm

A5 148 x 210 mm

B5 182 x 257 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A4 210 x 297 mm

Letter 215,9 x 279,4 mm

Legal 13 Zoll 216 x 330 mm

Legal 13,5 Zoll 216 x 343 mm

Legal 14 Zoll 216 x 356 mm

Leicht 64 - 74 g/m²
Mittel 75 - 104 g/m²
Schwer 105 - 120 g/m²
Ultraschwer 121 – 176 g/m² (nur 2. Fach)

Wenn Sie in das Mehrzweckfach das gleiche Papier eingelegt haben, kann das MFP-Gerät
automatisch zum anderen Fach umgeschaltet werden, sollte das in das aktuelle Fach
eingelegte Papier verbraucht sein. Beim Drucken aus Windows-Anwendungen ist diese
Funktion in den Treibereinstellungen deaktiviert. Beim Drucken aus anderen Systemen ist
diese Funktion im Menü Drucken aktiviert.

Erste Schritte > 17

M

EHRZWECKFACH

Das Mehrzweckfach ist zwar für die gleichen Papiergrößen wie die Kassetten ausgelegt,
unterstützt jedoch nur die Papiergewichte zwischen 75 g/m² und 203 g/m². Verwenden Sie
für dickes Papier immer die rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben. Dann ist der
Papiertransportweg durch das MFP-Gerät fast gerade.

Über das Mehrzweckfach können Papierbreiten ab 105 mm und Längen bis zu 1200 mm
(Bannerdruck) zugeführt werden.

Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll) Papier mit einem Gewicht
zwischen 90 g/m² und 128 g/m² sowie das rückwärtige Ablagefach für Vorderseite oben.

Verwenden Sie das Mehrzweckfach zum Bedrucken von Briefumschlägen und
Transparentfolien. Bis zu 50 Transparentfolien oder 10 Briefumschläge können gleichzeitig
eingelegt werden, wenn der Stapel nicht höher als 10 mm ist.

Papier mit Wasserzeichen oder Briefkopf muss mit der Druckseite nach oben und der
Vorderkante in das MFP-Gerät weisend eingelegt werden.

A

BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE UNTEN

Das Ablagefach für Vorderseite unten kann bis zu 250 Blatt Standardpapier von 80 g/m²
aufnehmen; es ist für Papiergewichte bis 120g/m² geeignet. Seiten, die in aufsteigender
Reihenfolge (Seite 1 zuerst) gedruckt werden, werden in aufsteigender Reihenfolge
abgelegt (letzte Seite oben, Vorderseite unten).

A

BLAGEFACH FÜR VORDERSEITE OBEN

Für den Gebrauch müssen das Ablagefach für Vorderseite oben an der Rückseite des MFP­Geräts geöffnet und die Papierstütze herausgezogen werden. In diesem Zustand wird das
Papier unabhängig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben.

Das Ablagefach für Vorderseite oben kann bis zu 100 Blatt Standardpapier von 80 g/m²
aufnehmen, es ist für Papiergewichte bis 203 g/m² geeignet.

Verwenden Sie stets dieses Ablagefach und das Mehrzweckfach für Papiergewichte über
120 g/m².

Erste Schritte > 18

E

INLEGEN VON PAPIER

K

ASSETTENFACH

1. Entfernen Sie das Papierfach aus dem MFP-Gerät.

2. Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1) und in der Mitte (2) auf,

damit keine Seiten aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels
auf eine ebene Fläche auf, um sie miteinander auszurichten (3).

1

3. Legen Sie das Papier ein (legen Sie Papier mit Briefkopf mit der bedruckten Seite

nach unten und der Oberkante zur Vorderseite des MFP-Geräts weisend ein).

1

2

3

2

Einlegen von Papier > 19

4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (1) und die Papierführungen (2) auf die

Größe des verwendeten Papiers ein.
So verhindern Sie Papierstaus:

> Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und den Papierführungen und

dem hinteren Anschlag.

> Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein. Die Kapazität ist abhängig

von der Papiersorte.

> Legen Sie kein beschädigtes Papier ein.
> Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher Größe ein.
> Ziehen Sie das Papier während des Druckvorgangs nicht heraus.
> Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.

5. Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss die rückwärtige

Papierausgabe (3) für Vorderseite oben geschlossen sein (das Papier wird oben auf
dem MFP-Gerät ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom Papiergewicht,
etwa 250 Blatt.

6. Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen die rückwärtige

Papierausgabe (3) geöffnet und die Papierstütze (4) herausgezogen sein. Das Papier
wird in der umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt. Die Kapazität des
Ausgabefachs beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 100 Blatt.

7. Verwenden Sie für dickes Papier (Karton usw.) stets die rückwärtige Papierablage für

Vorderseite oben.

3

4

ACHTUNG!

Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe nicht
geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein Papierstau
verursacht werden kann.

Einlegen von Papier > 20

M

1

2

3

EHRZWECKFACH

1. Öffnen Sie das Mehrzweckfach und drücken Sie die Papierauflagefläche (1)

vorsichtig nach unten, damit sie einrastet.

2. Legen Sie Papier ein, und stellen Sie die Papierführungen (2) auf die Größe des

verwendeten Papiers ein.

> Zum Drucken auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem Briefkopf

nach oben und der vorderen Kante in das MFP-Gerät weisend in das
Mehrzweckfach ein.

> Briefumschläge müssen mit der Vorderseite nach oben, der oberen Kante nach

links und der kurzen Kante in das MFP-Gerät weisend eingelegt werden.

> Die Papierkapazität darf etwa 50 Blatt bzw. 10 Briefumschläge nicht

überschreiten. Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm.

3. Drücken Sie die Fachverriegelungstaste (3) nach innen, um die Papierauflagefläche

zu lösen, sodass das Papier angehoben und gehalten wird.

HINWEIS
Bevor Sie das Mehrzweckfach schließen, müssen Sie die Papierauflagefläche
(1) so lange andrücken, bis sie einrastet.

4. Stellen Sie im Menü Medium (Druckermenüeinstellungen) oder im Menü Drucken die

richtige Papiergröße für das Mehrzweckfach ein. Einzelheiten finden Sie unter

„Konfiguration“ auf Seite 26.

HINWEIS
Sie müssen nur ein Menü aktualisieren. Die Drucker- und Scannermenüs
werden automatisch synchronisiert, damit die Informationen auf dem gleichen
Stand sind.

Einlegen von Papier > 21

K

ONFIGURIEREN DES GERÄTS

M

INDESTANFORDERUNGEN

Die folgende Konfiguration ist zur optimalen Nutzung des MFP-Geräts erforderlich:

FÜR DIE KONFIGURATION

....

Zum Versenden von Fax-Nachrichten:

Eine Leitung zum öffentlichen Telefonnetz

Zum Versenden von E-Mails:

> TCP/IP-Netzwerk.
> Ein SMTP- und ein optionaler POP3-Server

Zum Ablegen von Dokumenten über das Intranet:

> FTP-, HTTP- oder CIFS-Protokollumgebung.
> Windows 2000, Windows XP, Windows Vista*, HTTP- oder FTP-Server.

* CIFS wird nicht unterstützt.

I

NFORMATIONEN VOR DER KONFIGURATION

A

LLGEMEIN

Werkseitig wurden keine PINs oder Kennwörter eingerichtet; sie sind vom
Systemadministrator zu setzen.

F

AXEINRICHTUNG

Ihr MFP-Gerät muss ordnungsgemäß eingerichtet werden, bevor Sie Fax-Nachrichten
versenden können. Die folgenden Parameter müssen definiert werden, bevor die
Faxfunktion in Betrieb genommen werden kann:

> Datum und Uhrzeit
> Ländercode
> ID und Nummer der Station

Einzelheiten finden Sie unter „Ersteinrichtung“ auf Seite 50.

N

ETZWERK-SETUP

Das MFP-Gerät muss außerdem ordnungsgemäß im Netzwerk eingerichtet werden, damit
die Funktionen Scan in E-Mail und Scannen auf FTP ausgeführt werden können. Als
Voraussetzung dafür, dass andere Netzwerkgeräte das MFP-Gerät im Netzwerk finden,
müssen die folgenden Netzwerkparameter eingestellt werden:

1. DHCP aktivieren:

2. IP-Adresse: . . .

3. Teilnetzmaske:. . .

4. Gateway-IP:. . .

5. DNS-Server:. . .

6. SMTP-Server:. . .

7. SMTP-Port:.

Konfigurieren des Geräts.... > 22

8. POP3-Server: . . .

9. POP3-Port:110

Erläuterung:

1. DHCP aktivieren:

Wählen Sie Ja, um die IP-/Teilnetz-/Gateway-Adresse automatisch vom DHCP-Server
zu beziehen. Nachdem Sie die Einstellung von Deaktivieren in Aktivieren geändert
haben, schalten Sie das Scanner-Modul AUS und wieder EIN.

2. IP-Adresse:

Die Internet Protocol- (IP-)Adresse, die der Netzwerkadministrator Ihrem Rechner
zugewiesen hat.

3. Teilnetzmaske:

Die Teilnetzmaskenadresse, die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat.

4. Gateway-IP:

Die Gateway-IP-Adresse, die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat.

5. SMTP-Server:

Die IP-Adresse Ihres SMTP-Mailservers, die Ihnen der Netzwerkadministrator
zugewiesen hat.

6. SMTP-Port:

Die Port-Nummer Ihres SMTP-Mailservers.

7. DNS-Server:

Die IP-Adresse des DNS-Servers, die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen
hat.

8. POP3-Server:

Die IP-Adresse Ihres POP3-Servers.

9. POP3-Port:

Die Port-Nummer Ihres POP3-Mailservers.
Geben Sie den DNS-Namen oder die IP- und Port-Nummer Ihres POP3-Servers ein,

bevor Sie E-Mails versenden, sofern Ihr Mailserver die POP3-Authentifizierung
voraussetzt

HINWEIS
Als weitere Voraussetzung für den E-Mail-Versand müssen Sie die „Definieren­von“-Details festlegen.

Konfigurieren des Geräts.... > 23

HINWEIS

1. DHCP-Server: Mit DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) kann
einem Host jedes Mal, wenn er eine Verbindung zu einem Netzwerk
herstellt, automatisch eine eindeutige IP-Adresse zugewiesen werden.
Dies vereinfacht den Netzwerkadministratoren das Management der IP­Adressen. Wenn der DHCP-Server über Ihr Netzwerk verfügbar ist,
müssen Sie die TCP/IP-, Teilnetzmasken-, Gateway- und DNS­Informationen nicht eingeben. Die Informationen werden automatisch für
das MFP-Gerät angegeben.

2. IP-Adresse: Eine IP- (Internet Protocol-)Adresse weist eine Host­Verbindung zu einem IP-Netzwerk eindeutig aus. Der
Systemadministrator oder der Netzwerkdesigner weist die IP-Adresse zu.
Die IP-Adresse besteht aus zwei Teilen. Ein Teil weist das Netzwerk aus,
der andere den Knoten. Die IP-Adresse besteht in der Regel aus vier
Zahlen, die durch Punkte getrennt sind. Eine Zahl kann aus dem Bereich
zwischen 0 und 255 stammen. Beispielsweise könnte 10.1.30.186 eine IP­Adresse sein.

3. SMTP: (Simple Mail Transfer Protocol) ist das
Hauptkommunikationsprotokoll für den Versand und Empfang von E-Mails
über das Internet.

4. DNS: (Domain Name System). Der DNS-Server identifiziert Hosts über
Namen und nicht über IP-Adressen. Wenn der DNS-Server in Ihrem
Netzwerk verfügbar ist, können Sie anstelle von Ziffern den
Domänennamen des SMTP- oder POP3-Server eingeben, z. B.
Pegasus.com.tw anstelle von 120.3.2.23.

5. POP3: POP3 ist das neueste Post Office Protocol 3, ein Dienst, der E-Mails
für diverse Client-Rechner speichert und bedient, die nicht rund um die
Uhr mit dem Internet verbunden sind. Die E-Mails werden in POP3
aufbewahrt, bis Sie sich anmelden.

Netzwerksicherheitsprotokoll

IEEE 802.1x bietet Port-Basierte Authentifizierung. Informationen darüber, wie Sie IEEE

802.1x auf Ihrem Gerät aktivieren, finden Sie unter „Netzwerkeinstellungen“ auf Seite 29.
Mit dem Netzwerk-Setup-Tool können Sie die folgenden 802.1x-Dateien hochladen:

> Root Certificate (*.pem), um das Serverzertifikat zu überprüfen (TLS, TTLS und

PEAP werden verwendet).

> Client Certificate (*.pem), um den Client auszuweisen (TLS wird verwendet).
> Client Key (*.pem), den privaten Schlüssel für das Client-Zertifikat. Möglicherweise

ist er im Client-Zertifikat enthalten. Wenn dies der Fall ist, laden Sie die gleiche Datei
für beide Elemente hoch (TLS wird verwendet).

> Client Password (*.*), das Kennwort für das Client-Zertifikat. Geben Sie das

Kennwort in eine Textdatei ein und laden Sie diese Datei hoch (TLS wird verwendet).

> Random File (*.*), die Random Datei für OpenSSL.

HINWEIS
Wenn der Radius-Server mit OpenSSL arbeitet, finden Sie diese Dateien im
Zertifikateordner oder können Sie dort erstellen.

Konfigurieren des Geräts.... > 24

1. Zum Hochladen der Dateien wählen Sie Extras > Upload 802.1x Dateien.

2. Wählen Sie den Dateityp, den Sie hochladen möchten, aus der Liste aus.

Ein Popup-Fenster wird angezeigt.

3. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie hochladen möchten, und wählen Sie Öffnen.

HINWEIS
Nachdem Sie die Dateien hochgeladen haben, starten Sie Ihr Gerät neu.

I

NTERNETKOMMUNIKATIONS-MERKMALE

Scan in E-Mail

Das MFP-Gerät ermöglicht Ihnen, Ihr gescanntes Dokument an E-Mail-Adressen im
Netzwerk zuzustellen. Das Dokument wird zunächst gescannt und in ein
standardmäßiges PDF-, JPEG-, TIFF- oder MTIFF- (Multi-page TIFF-)Dateiformat
konvertiert und danach als E-Mail-Anhang an mehrere Empfänger gleichzeitig
übermittelt.

Wenn Sie eine E-Mail an einen Benutzer versenden, der dieses MFP-Gerät verwendet,
werden Ihre ausgehenden E-Mails über das SMTP- (Simple Mail Transfer Protocol­)Protokoll auf Ihren SMTP-Mailserver übertragen. Danach werden die E-Mails über
das Internet an die Empfänger übermittelt.

Scannen auf FTP

Über das Internet mit den Protokollen FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext
Transfer Protocol) oder CIFS (Common Internet File System). Das MFP-Gerät
ermöglicht Ihnen, gescannte Dokumente automatisch in einem standardmäßigen
PDF-, JPEG-, TIFF- oder MTIFF-Dateiformat auf einem angegebenen Server oder
einem PC im Netzwerk zu speichern.

CIFS ist der Freigabedienst von Microsoft Windows. Diese Ablagefunktion ist einmalig,
da sie allen Benutzern im Unternehmen ermöglicht, ein Gerät gemeinsam zu nutzen
und Dokumente in jeden Dateiordner auf einem angegebenen Server oder einzelnen
Computer zu senden.

Der Systemadministrator muss die folgenden Einstellungen oder Ziele definieren, bevor das
MFP-Gerät gescannte Dokumente über das Netzwerk verteilen kann.

> Netzwerk- und E-Mail-Parameter: Definieren die Parameter für TCP/IP-, SMTP- und

POP3-Protokolle, die für den Versand gescannter Dokumente an E-Mail-Adressen
erforderlich sind.

Konfigurieren des Geräts.... > 25

> Ablageziele: Definierten die Protokolle und Ziele für den Versand Ihrer gescannten

Dokumente an FTP-Server, Web- oder andere PCs im Netzwerk.
Weitere Informationen über Ablageprotokolle finden Sie unter „Erläuterung von

Ablageprotokollen“ auf Seite 47.

HINWEIS

1. Wenn der Systemadministrator DHCP ausgewählt hat, werden die IP­Adresse von TCP/IP, das Gateway, die Teilnetzmaske und der DNS-Server
automatisch angegeben.

2. Bei der Erstinstallation des MFP-Gerät sollte der Administrator die
Standard-Systemeinstellungen übernehmen. Die Einstellungen können
später, wenn Sie mit Betrieb und Funktionalität vertraut sind, angepasst
werden.

K

ONFIGURATION

Es sind mehrere Konfigurationsoptionen verfügbar, mit denen Sie die Scanner-, Fax-, und
Druckereinstellungen an Ihre Anforderungen anpassen können. Zum Konfigurieren des
MFP-Geräts stehen drei Methoden zur Verfügung:

1. Über die Webseite des MFP-Geräts.

2. Über das Management-Dienstprogramm des MFP-Geräts (weitere Informationen

finden Sie im Benutzerhandbuch des Netzwerk-Setup-Tools auf der mitgelieferten
DVD-ROM).

HINWEIS
Zur Aufrechterhaltung der Datenintegrität und Gewährleistung einer
durchgängigen MFP-Konfiguration werden Sie zum entsprechenden Abschnitt
der MFP-Webseite geleitet, wenn Sie eines der folgenden Menüelemente über
das MFP-Netzwerk-Setup-Tool aufrufen:

> Menu
> Additional Settings
> Adressbuchmanager
> Profilmanager
> Telefonbuchmanager
> PIN-Registrierung

3. Über das Bedienfeld des MFP-Scanners.
Dient lediglich zur Veranschaulichung. Auf die abgebildeten Optionen des

Konfigurationsmenüs greifen Sie über das Scanner-Bedienfeld zu.

Konfigurieren des Geräts.... > 26

....

ÜBER DIE WEBSEITE

Geben Sie die IP-Adresse des MFP-Geräts in das Adressfeld (URL) Ihres Browsers ein und
drücken Sie Eingabe. Die MFP-Webseite wird angezeigt. Beispiel: http://192.168.1.41

MC560MFP

MC560MFP

xn.nn

nn.nn.nn

n.nn

n.nn

2008

2008

HINWEIS
Die Administrative Settings (Verwaltungseinstellungen) sind durch ein
Kennwort gesperrt. Der Systemadministrator sollte ein neues erstellen, da das
Gerät ohne ein spezifisches Kennwort ausgeliefert wird.

....

ÜBER DAS MANAGEMENT-DIENSTPROGRAMM

Installieren Sie das MFP-Netzwerk-Setup-Tool, wie in „MFP-Netzwerk-Setup-Tool“ auf

Seite 16 beschrieben, sofern Sie dies noch nicht getan haben.

HINWEIS
Die Administrative Settings (Verwaltungseinstellungen) sind durch ein
Kennwort gesperrt. Der Systemadministrator sollte ein neues erstellen, da das
Gerät ohne ein spezifisches Kennwort ausgeliefert wird.

Konfigurieren des Geräts.... > 27

....

ÜBER DAS BEDIENFELD DES SCANNERS

Drücken Sie die Taste Menu (Menü) (1) auf dem Bedienfeld des Scanners. Verwenden Sie
die Pfeiltasten OBEN und UNTEN (2) zum Navigieren, die Taste OK (3) zum Auswählen
und die Taste Zurück (4), um die Auswahl aufzuheben oder das Menüelement zu
verlassen.

2

1

Informationen

Druckermenü

4

3

BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL

Modell Zeigt den Modellnamen an.

Gerätename Zeigt den Gerätenamen an.

Scanner-MAC­Adresse

Druckerserien­nummer

Firmwareversion Zeigt die Firmwareversionen an:

Zeigt die Scanner-MAC-Adresse an.

Zeigt die Seriennummer an.

1. Drucker-CU-Version

2. Drucker-PU-Version

3. System-F/W-Version

4. Scanner-F/W-Version

5. Webseitenversion

6. Version der Resourcedatei

BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL

Papierformat Fach 1 A4, A5, A6, B5, Legal, Legal 135, Legal 13,

Papierformat Fach 2 A4, A5, B5, Legal, Legal 135, Legal 13, Letter,

Papierformat MZF A4, A5, A6, B5, Legal, Legal 135, Legal 13,

Mediengewicht Fach 1 Leicht, Mittel, Schwer.

Mediengewicht Fach 2 Leicht, Mittel, Schwer, Ultraschwer.

Mediengewicht MZF Mittel, Schwer, Ultraschwer.

Mediensorte Fach 1 Normal, Briefk., Bond, Recycl., Rau, Gänzend.

Mediensorte Fach 2 Normal, Briefk., Bond, Recycl., Karton, Rau,

Letter, Executive, Benutzerdefiniert.

Executive, Benutzerdefiniert.

Letter, Executive, Benutzerdefiniert, COM9,
COM10, Monarch, DL, C5.

Glänzend

Konfigurieren des Geräts.... > 28

BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL

Mediensorte MZF Normal, Briefk., Folie, Etiketten, Bond, Recycl.,

Karton, Rau.

Bilddichte Automatisch/Manuell.

Bilddichte einstellen* Wählen Sie die Option aus, um eine

Farbausrichtung
einstellen*

* Diese Menüoptionen sind lediglich auf dem Scanner-Bedienfeld verfügbar.

Netzwerkeinstellungen

HINWEIS
Der Zugriff auf dieses Menü ist kennwortgeschützt.

BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL

IP-Adresse Die IP-Adresse des MFP-Geräts.

Teilnetzmaske Die IP-Adresse Ihrer Teilnetzmaske.

Gateway-IP Die IP-Adresse des Gateways.

DNS-Server Die IP-Adresse Ihres DNS-Servers.

DHCP aktivieren EIN/AUS. Wählen Sie EIN, wenn Sie DHCP

Gerätename Zeigt den Gerätenamen an.

IEEE802.1x Aktivieren/Deaktivieren

Dichteeinstellung vorzunehmen.

Wählen Sie diese Option, um eine automatische
Farbausrichtung vorzunehmen.

aktivieren möchten.

EAP Method MD5/TLS/TTLS/PEAP

Benutzer-ID Vom Benutzer gewählt.

Kennwort Vom Benutzer gewählt.

HINWEIS
Wenn IEEE802.1x aktiviert ist, müssen Sie gültige Root- und Client­Informationen angeben. Einzelheiten dazu finden Sie unter

„Netzwerksicherheitsprotokoll“ auf Seite 24.

Konfigurieren des Geräts.... > 29

Mailserver

HINWEIS
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BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL

SMTP-Server Die IP-Adresse Ihres SMTP-Servers.

SMTP-Port Die Port-Nummer Ihres SMTP-Servers.

POP3-Server Die IP-Adresse Ihres POP3-Servers.

POP3-Port Die Port-Nummer Ihres POP3-Servers.

Authentifizierungs­methode

Anmeldename Vom Benutzer gewählt.

Kennwort Vom Benutzer gewählt.

Betreff def. Standardtext für das Betrefffeld in E-

Von def. Standard-Absender für das Feld Von in E-Mail-

Maximale Scangröße Die Einschränkungen für den Anhang, der vom

Fax-Einstellungen

BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL

Telefonbuch Kurzwahl hinzufügen!

Nein, SMTP, POP3.

Mailnachrichten vom MFP-Gerät. Maximal 64
Zeichen sind zulässig. Der Standardbetreff wird
nur dann verwendet, wenn die Benutzer nichts in
das Betrefffeld der E-Mailnachrichten des MFP­Geräts eingegeben haben.

und Faxnachrichten vom MFP-Gerät. Maximal 64
Zeichen sind zulässig.

MFP-Gerät versendet wird.
Auswahl: 1 MB, 3 MB, 5 MB, 10 MB, 30 MB,

K.Bgr..

Gruppenwahl hinzufügen!
Kurzwahl löschen!
Gruppenwahl bearbeiten!
Alle löschen!
Tel. Nr. nachtragen: AUS/Ein

Berichte:
Tätigkeitsbericht
Sendebericht
Sendebericht
Broadcast Report

(Rundrufbericht)
Grafik in MCF

Faxaufträge
abbrechen

Zum Drucken des Tätigkeitsberichts.
Zum Drucken des Sendeberichts.
Aktivieren / Nur Fehler / Deaktivieren.
Zum Drucken des Rundrufberichts.

Ein / Aus
Wählen Sie Ein, um ein Bild der ersten Seite des
Faxes auf dem Rundrufbericht zu drucken.

Zum Abbrechen der im Speicher des MFP-Geräts
befindlichen Faxaufträge.

Konfigurieren des Geräts.... > 30