Oki MC363DNW, MC363DN User Manual

Guide de l'utilisateur

MC363dn/MC363dnw

RÉFACE

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protection de l’environnement des États-Unis). Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac et Mac OS sont des marques d’Apple Inc. D’autres noms de produits et noms de fabriques sont des marques déposées ou marques

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AirPrint AirPrint logo iPad iPhone iPod iPod touch

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En tant que participant au programme Energy Star, le fabricant certifie que ce produit est conforme aux directives d’économie d’énergie émanant de cet organisme

Ce produit est conforme aux directives européennes 2014/30/EU(EMC), 2014/ 35/EU(LVD), 1999/5/EC (R&TTE), 2009/125/EC (ErP) et 2011/65/EU(RoHS), relatives à l'harmonisation des lois des pays membres de l’Union Européenne en matière de compatibilité électromagnétique, de basse tension, d'équipement radio et de télécommunication, de produits consommateurs d'énergie, de limitation de l'utilisation de certaines substances dangereuses dans les équipements électriques et électroniques.

Les câbles suivants ont été utilisés pour évaluer ce produit et obtenir la conformité avec la directive EMC 2014/30/EU ; d'autres configurations peuvent avoir une incidence sur cette conformité.

TYPE DE CÂBLE LONGUEUR (MÈTRE) ÂME BLINDAGE

Alimentation 1,8

USB 5,0

LAN (Réseau local) 7,0

Téléphone 7,0

Préface > 2

REMIERS SOINS D'URGENCE

Soyez prudent avec la poudre de toner :

En cas d’ingestion, administrer de petites quantités d’eau fraîche et faire appel à un médecin. NE PAS tenter de faire vomir le patient.

En cas d’inhalation, emmener le patient au grand air. Faire appel à un médecin.

En cas de contact avec les yeux, rincer abondamment les yeux à l’eau froide pendant au moins 15 minutes, en maintenant les paupières ouvertes avec les doigts. Faire appel à un médecin.

Les éclaboussures doivent être traitées avec de l’eau froide et du savon pour éviter les taches sur la peau ou les vêtements.

ABRICANT

OKI Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japon

MPORTATEUR VERS L

OKI Europe Limited Blays House

Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ Royaume Uni

'UE/

REPRÉSENTANT AGRÉÉ

Pour toute question d'ordre général, sur les ventes et sur le support, contactez votre distributeur local.

NFORMATIONS RELATIVES À L’ENVIRONNEMENT

Premiers soins d'urgence > 3

Ce produit contient le logiciel développé par le projet Heimdal.

La redistribution et l'utilisation des formes en source et en binaire, avec ou sans modification, sont autorisées à condition que les conditions suivantes soient remplies :

1. Les redistributions du code source doivent conserver la notice de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et l'avertissement suivant.

2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire la notice de copyright cidessus, cette liste de conditions et la renonciation suivante dans la documentation et/ ou d'autres matériaux fournis avec la distribution.

3. Ni le nom de l'Institut, ni les noms de ses collaborateurs ne peuvent être utilisés pour avaliser ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans autorisation spécifique écrite au préalable.

CE LOGICIEL EST FOURNI PAR L'INSTITUT ET SES COLLABORATEURS « TEL QUEL » ET TOUTE GARANTIE EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, MAIS SANS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'ADÉQUATION A UN USAGE PARTICULIER SONT EXCLUES. EN AUCUN CAS L'INSTITUT OU SES COLLABORATEURS NE SERA RESPONSABLE DES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, SPÉCIAUX, EXEMPLAIRES OU INDIRECTS (Y COMPRIS, MAIS SANS S'Y LIMITER, L'ACQUISITION DE BIENS OU DE SERVICES, LA PERTE D'UTILISATION, DE DONNÉES OU DE PROFITS, OU L'INTERRUPTION DES AFFAIRES) SOIT LA CAUSE ET LA THÉORIE DE LA RESPONSABILITÉ, QUE CE SOIT DANS UN CONTRAT, LA RESPONSABILITÉ ABSOLUE OU (DONT LA NÉGLIGENCE OU AUTRE) PROVENANT DE TOUTE FAÇON DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI INFORMÉ DE LA POSSIBILITE DE TELS DOMMAGES.

Informations relatives à l’environnement > 4

ONTENU

Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Premiers soins d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Fabricant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Importateur vers l'UE/représentant agréé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informations relatives à l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Remarques, mises en garde et avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

À propos de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Suite de documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Objet de ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Utilisation en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Impression de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Vue d'ensemble. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Vue de face . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Pavé numérique, passage d’un caractère à un autre . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Changement de la langue d’affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Mise en route. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Mise sous tension de votre appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Mise hors tension de votre appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Lorsque l'appareil ne va pas etre utilise pendant une longue periode . . . .19

Mode économie d’énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Mise hors tension automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Installation de pilotes et d'utilitaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Windows - Pilotes du scanner et de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Mac - pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Pilote de télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Outil de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Utilitaire ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Recommandations concernant le papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Bac de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Bac de sortie arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Chargement du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Bac multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Configuration des paramètres du bac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Enregistrement des formats personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Authentification de l’utilisateur et contrôle d’accès . . . . . . . . . . . . . . . .38

Authentication PIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Ouverture d’une session sur l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Fermeture d’une session sur l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Authentification par nom d’utilisateur et mot de passe. . . . . . . . . . . . . . . .38

Ouverture d’une session sur l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Fermeture d’une session sur l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Opération depuis l’ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Contenu > 5

Fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Opérations multitâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Chargement de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Configuration des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Zone numérisable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Positionnement des documents dans l’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Positionnement des documents sur la vitre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Augmentation du nombre de photocopies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Réinitialisation des paramètres de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Réinitialisation automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Utilisation de la touche reset/logout (Réinitialiser/Fermer la session). . . .51

Numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Installation de pilotes de scanneur (PiloteTWAIN/WIA/ICA) . . . . . . . . . . . .52

Procédure d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Utilisation du logiciel ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Configuration pour utiliser la numérisation WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Procédure d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Méthodes de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Numérisation vers la messagerie électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Scan vers un dossier partagé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Numérisation vers une mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Scan vers ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Connexion via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Connexion via un réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Connexion de la numérisation WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Remote Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Mode de numérisation simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Mode Scan Manuel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Mode de numérisation sécurisée (pour la connexion réseau). . . . . . . . . .76

Mode de numérisation sécurisée (pour la connexion USB) . . . . . . . . . . .77

Gestion de profils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Ajout d’un nouveau profil réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Suppression d’un profil réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Gestion du carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Configuration des adresses électroniques de l’expéditeur et du

destinataire de la réponse (de/réponse à). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Création de modèles de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Ajout d’une adresse électronique au carnet d’adresses. . . . . . . . . . . . . .83

Suppression d’une adresse électronique du carnet d’adresses . . . . . . . . .83

Modification d’une adresse électronique du carnet d’adresses . . . . . . . . .84

Ajout d'une entrée de groupe dans le carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . .84

Suppression d'une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses . . .85 Modification d'une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses . . .85

Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Listes des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Impression depuis la clef USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Basculer en ligne/hors-ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Imprimer avec AirPrint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Produits concernés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Comment imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Envoi d’une télécopie depuis le MFP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Contenu > 6

Fonctionnement de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Fonctionnement avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Réception de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Gestion du carnet téléphonique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Ajout d'une entrée de numéro abrégé à l'annuaire téléphonique . . . . . .103

Ajout d'une entrée de groupe au répertoire téléphonique . . . . . . . . . . .104

Suppression d'une entrée de numéro abrégé du répertoire

téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Suppression d'une entrée de groupe de numéros du répertoire

téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Modification d’une entrée de numéro rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Modification d’une entrée de groupe de numéros. . . . . . . . . . . . . . . . .105

Enregistrement d’une entrée du journal des transmissions ou des

réceptions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Télécopie par Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Envoi d’une télécopie depuis votre PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Réception de télécopies par Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Ajout de numéros de télécopieur au répertoire téléphonique. . . . . . . . .110

Ajout de nouveaux groupes au répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . 110

Importation et exportation de numéros de télécopie . . . . . . . . . . . . . . 111

Fonctions communes aux opérations de copie, télécopie et

numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Mode de numérisation continue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Remplacement de la cartouche de toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Remplacement du tambour photoconducteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Remplacement de la courroie de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Remplacement de l’unité de fusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

...du boîtier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

...de la tête DEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

...du parcours du papier dans le chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

...de la face inférieure du chargeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

...de la vitre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Procédures de mise à niveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Bac à papier supplémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Définition des options de périphériques du pilote. . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Module du réseau local sans fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Connexion au Réseau local sans fil (Mode Infrastructure) . . . . . . . . . . .130

Connexion au Réseau local sans fil (Mode AP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Résolution des problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Vérification du statut de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Vérification du statut de l’appareil et de la tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Verification du temoin del dans l’interrupteur d’alimentation. . . . . . . . . . . 135

Suppression des bourrages de papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Dans la section chargeur du scanner… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Dans la section imprimante… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Que faire si la qualité de l'impression n'est pas satisfaisante. . . . . . . . . . . 144

Que faire si la qualité de la copie n'est pas satisfaisante. . . . . . . . . . . . . .146

Liste de contrôle des problèmes liés au télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Avant la mise au rebut de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Oki détails du contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

Contenu > 7

EMARQUES, MISES EN GARDE ET AVERTISSEMENTS

REMARQUE Cette indication fournit des informations supplémentaires complétant le texte.

ATTENTION !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter des dysfonctionnements de la machine.

AVERTISSEMENT !

Cette indication donne des informations supplémentaires à respecter pour éviter tout risque d’accident corporel.

Pour garantir la protection de votre produit et vous assurer de bénéficier de toutes ses fonctionnalités, ce modèle a été conçu pour fonctionner uniquement avec les cartouches de toner d'origine. Toute autre cartouche de toner risque de ne pas fonctionner du tout, même si elle est décrite comme étant « compatible ». Si elle fonctionne, les performances du produit et la qualité de l'impression risquent d'être moindres.

L'utilisation de produits non authentiques pourrait annuler votre garantie.

Les spécifications pourront faire l'objet de modifications sans préavis. Toutes marques déposées reconnues.

Remarques, mises en garde et avertissements > 8

PROPOS DE CE GUIDE

REMARQUE Les images figurant dans ce manuel peuvent inclure des fonctions optionnelles qui ne sont pas présentes sur votre produit.

UITE DE DOCUMENTATION

Ce guide fait partie d'une suite de documentation en ligne et papier destinée à vous aider à vous familiariser avec votre produit et à exploiter au mieux toutes ses puissantes fonctions. Cette documentation est répertoriée ci-dessous pour référence et se trouve sur le DVD des manuels sauf mention contraire :

> La Brochure sur la sécurité de l’installation fournit des informations pour utiliser

votre produit en toute sécurité. Ce document papier fourni avec le produit doit être lu avant l'installation de la

machine.

> Le Guide d’installation explique comment déballer le produit, le connecter et le

mettre sous tension. Ce document papier est fourni avec le produit.

> Le Guide de l’utilisateur vous permet de vous familiariser avec votre produit et

d’exploiter au mieux ses multiples fonctionnalités. Il contient également des instructions pour la résolution des problèmes et la maintenance, garantissant ainsi un fonctionnement optimal de l'imprimante. En outre, il fournit des informations sur l'ajout d'accessoires en option qui permettent de suivre l'évolution de vos besoins en impression.

> Le Guide de configuration fournit des informations sur la configuration de

l’appareil, du télécopieur et du réseau.

> L’Aide en ligne fournit des informations en ligne, accessibles à partir du pilote de

l’imprimante et de l’utilitaire.

BJET DE CE GUIDE

L’objet de ce guide est de fournir des informations détaillées pour utiliser efficacement votre appareil pour imprimer, copier, numériser et télécopier.

REMARQUE Le Guide de l’utilisateur est conçu en partant du principe que l’appareil est entièrement installé et configuré. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide d’installation et au Guide de configuration.

Il est possible que la description diffère selon votre système d'exploitation, votre modèle ou votre version.

À propos de ce guide > 9

1 2 3

TILISATION EN LIGNE

Ce guide se lit à l'écran au moyen de l'application Adobe Reader. Pour ce faire, utilisez les outils de navigation et d'affichage contenus dans Adobe Reader.

De nombreuses références croisées figurent dans ce guide. Elles sont mises en évidence en

bleu. Si vous cliquez sur une référence croisée, l'écran affiche instantanément la partie du

manuel contenant les informations de la référence.

Il vous suffit de cliquer sur le bouton dans Adobe Reader pour revenir directement à l'endroit où vous vous trouviez avant.

Vous pouvez accéder à des informations spécifiques des deux façons suivantes :

> Dans la liste des signets située à gauche de l'écran, cliquez sur la rubrique qui vous

intéresse pour y accéder directement. (Si les signets ne sont pas disponibles, utilisez la « Contenu » à la page 5.)

> Dans la liste des signets, cliquez sur Index pour accéder directement à l'index. (Si

les signets ne sont pas disponibles, utilisez la « Contenu » à la page 5.) Recherchez le terme qui vous intéresse dans l'index, classé par ordre alphabétique, puis cliquez sur le numéro de page associé au terme pour y accéder directement.

MPRESSION DE PAGES

Il est possible d'imprimer l'ensemble du manuel ou seulement des pages ou des sections spécifiques. Pour imprimer, procédez comme suit :

1. Dans la barre d'outils, sélectionnez Fichier > Imprimer (ou appuyez sur les touches Ctrl + P).

2. Choisissez les pages à imprimer : (a) Toutes les pages, (1), pour l'ensemble du manuel. (b) Page en cours, (2), pour la page en cours d'affichage.

À propos de ce guide > 10

NTRODUCTION

Nous vous félicitons d'avoir choisi cet appareil multifonction (Multi Function Product, MFP). Sa conception intègre des fonctionnalités avancées permettant de produire rapidement des pages aux couleurs vives ou en noir et blanc, d’une grande netteté, sur une gamme de supports d’impression pour le bureau.

Ce MFP vous permet de numériser instantanément des documents papier et d’envoyer l’image électronique vers différentes destinations telles que des adresses électroniques, des imprimantes, des serveurs FTP ou l’ordinateur d’un autre utilisateur du réseau. Il possède également une fonction de télécopie en « libre service » qui vous permet d’envoyer instantanément des documents vers un numéro de télécopieur.

Votre MFP comprend les fonctionnalités suivantes :

> Opérations multitâches pour permettre la numérisation d’un travail tout en en

imprimant un autre pour assurer une productivité optimale.

> La copie numérique : un panneau de commande intuitif simplifie et optimise la copie

numérique.

> Résolution maximale de copie 600 x 600 ppp (points par pouce). > Utilitaire Actkey qui permet au MPF de recevoir des commandes activées par une

seule touche à partir d’un ordinateur connecté en local (fonction « Pull Scan »).

> Scan to E-mail (Scan vers Email) : connecté à un réseau Ethernet et un serveur

SMTP, ce MFP vous permet de transmettre des documents par courrier électronique via Internet. Il suffit d’appuyer sur la touche écran Courriel et de sélectionner les adresses électroniques de vos destinataires, le ou les documents sont d’abord numérisés et convertis en un fichier image, avant d’être transmis en quelques minutes.

> Scan vers un dossier partagé : permet d’envoyer des documents numérisés vers un

serveur ou le dossier de fichiers d’un ordinateur personnel via un intranet avec le protocole FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), CIFS (Common Internet File System). La fonctionnalité de numérisation pour archivage supprime le besoin de recourir au serveur de messagerie pour gérer les pièces jointes volumineuses.

> Envoi de plusieurs pages : équipé du chargeur automatique de documents (ADF), le

MFP permet de numériser en continu une pile de documents pouvant atteindre 50 pages.

> Télécopie : un panneau de commande intuitif simplifie et accélère l’envoi direct de

télécopies.

> Fonctions avancées d’envoi et de réception de télécopies (possibilité de différer des

envois, envoi à plusieurs destinations, envoi et réception confidentielles, interrogation, etc.).

> Gestion du carnet d’adresses/de l’annuaire/des profils : cette fonctionnalité offre un

moyen pratique de gérer l’ensemble des adresses électroniques et des profils (destinations d’archivage).

> La technologie multiniveau ProQ/High Quality produit des tons plus subtiles et des

transitions de couleur plus lisses, conférant ainsi une qualité photographique à vos documents.

> Une résolution d’impression 600 x 600, 1 200 x 600 ppp (points par pouce) et la

technologie ProQ/High Quality permettent de produire une image de haute qualité faisant apparaître les détails les plus fins.

> Internet Protocol version 6 (IPv6).

Introduction > 11

> Une technologie de traitement de la couleur, à DEL numérique, de type monopasse,

pour un traitement rapide de vos pages imprimées.

> Émulations PostScript 3, PCL 5C, PCL 6, IBM PPR et Epson FX pour un

fonctionnement selon les normes techniques et une compatibilité avec la plupart des logiciels d’ordinateur.

> Une connexion réseau selon 10Base T et 100Base TX permettant de partager cette

ressource précieuse parmi les utilisateurs de votre réseau de bureau.

> Peut utiliser un réseau local sans fil. (MC363dnw : Standard, MC363dn : Optionnel). > Mode d’optimisation photo permettant d’améliorer l’impression d’images

photographiques (non disponible pour les lecteurs PS).

> Une fonction automatique Impression recto-verso assurant une consommation

économique de papier et l’impression des documents plus importants sur un support compact.

En outre, les fonctions optionnelles suivantes sont également disponibles :

> Un bac à papier supplémentaire permettant de charger 530 feuilles pour minimiser

l’intervention de l’opérateur, ou du papier de divers grammages, comme le papier à lettre à en-tête, du papier d’autres formats ou divers supports d’impression.

> De la mémoire supplémentaire permettant d’imprimer des pages plus complexes.

Par exemple, l’impression haute résolution de bannières.

> Quatre modes de fonction d’économie de toner (par défaut : arrêt, bas, moyen, élevé) sont

disponibles lors de l’utilisation de la fonction Copier/Impression directe/Télécopie.

> Peut utiliser AirPrint. Peut imprimer à partir de iPhone, iPad, iPod touch, ou d’autres dispositifs

iOS sans installer des pilotes d'imprimantes.

Introduction > 12

VUE D'

13 14

ENSEMBLE

VUE DE

FACE

1. Unité ADF.

2. Bac à papier du chargeur ADF.

3. Tableau de l’opérateur. Commandes de l’opérateur pilotées par menu et panneau LCD

4. Bac de sortie (face en dessous). Point de sortie de l’impression standard. Peut

contenir jusqu’à 150 feuilles de 80 g/m².

5. Bac à papier. Bac à papier standard. Peut contenir jusqu’à 250

feuilles de 80 g/m².

6. Bac multifonction. Utilisé pour l’alimentation de papier à plus fort

grammage, des enveloppes et d’autres supports spéciaux. Également utilisé pour l’alimentation de feuilles simples si nécessaire.

a. La langue d’affichage peut être sélectionnée parmi différentes langues. (voir « Changement de

la langue d’affichage » à la page 17).

7. Manette de déverrouillage du bac multifonction.

8. Bouton de dégagement du bac de sortie.

9. Vitre.

10. Vitre du chargeur

11. Capot document.

12. Têtes LED.

13.

Manettes de déverrouillage de l’unité de fusion.

14. Cartouche toner (C, M, J, N).

15. Unité ID.

16. Interrupteur de courant.

17. Port clef USB.

Introduction > 13

VUE

ARRIÈRE

1. Panneau d’accès.

2. Prise secteur.

3. Interface USB.

4. Interface réseau.

a. L’interface réseau peut disposer d’une « prise » protectrice qui doit

être retirée pour que la connexion puisse se faire.

5. Bac de sortie arrière (récepteur face dessus).

6. Connexion LINE.

7. Connexion TEL.

8. Couvercle I/F du réseau local sans fil.

Lorsque le bac de sortie arrière est replié, les feuilles de papier sortent de l’imprimante par l’arrière et elles sont empilées face en dessus. Elle est utilisée essentiellement pour les supports d’impression épais. Lorsqu’elle est utilisée avec le bac d’alimentation multifonction, le parcours du papier à travers l’imprimante est essentiellement droit. Cela évite que le papier ne soit courbé le long de son parcours et permet d’utiliser des supports d’impression dont le grammage peut être de 220 g/m².

Introduction > 14

3 1 2 11 512 46

13 7 8 101516914

ANNEAU DE COMMANDE

RÉF. DESCRIPTION

1. Écran à cristaux liquides Permet d’afficher les instructions d’exploitation et le statut de l’appareil.

2. Manette de réglage du panneau Pour un meilleur confort d’utilisation, vous pouvez faire pivoter le panneau LCD vers le haut à partir

de sa position de base.

3. Principaux boutons de fonction COPY (COPIE) : appuyez sur ce bouton pour sélectionner le mode de copie. Ce bouton vous permet

de contrôler le processus de copie selon lequel les documents à copier sont numérisés dans le scanner (vitre ou ADF) et les copies sont imprimées automatiquement au niveau de l’imprimante.

SCAN

(NUMÉRISER) : appuyez sur ce bouton pour avoir accès à plusieurs modes d’envoi. Ce bouton permet de sélectionner et de contrôler le processus selon lequel un document est numérisé et les données numérisées sont envoyées : par courrier électronique sous forme de pièce jointe, à un ordinateur local, à un serveur, à une clé USB. Il vous permet aussi de numériser un document à partir d’un ordinateur distant.

PRINT (IMPRIMER) : appuyez sur ce bouton pour sélectionner le mode d’impression. Vous pouvez ainsi sélectionner et imprimer un travail stocké, un travail d’impression crypté ou une tâche stockée sur une clé USB. Il vous permet aussi d’imprimer une liste de travaux de toutes les impressions récentes, ou de mettre la machine à l’état « hors ligne ».

FAX/HOOK (TÉLÉCOPIE/DÉCROCHAGE) : appuyez sur ce bouton pour sélectionner le mode télécopie. Ce bouton vous permet de contrôler le processus selon lequel un document est numérisé, puis les données numérisées sont envoyées sous forme de fax. Si vous avez appuyé sur le bouton deux fois et le combiné du téléphone externe est remplacé, vous pouvez composer un numéro quand vous entendez la tonalité de composition.

4. RESET/LOG OUT (RÉINITIALISER/FERMER LA SESSION) : Appuyez sur ce bouton pour ramener tous les paramètres d’une fonction sélectionnée à leurs valeurs

par défaut, toute tâche déjà en cours n’est pas interrompue. Dans l’écran supérieur, appuyez sur ce bouton pour fermer la session de l’utilisateur (si le contrôle d’accès est actif).

5. REDIAL/?HELP (RECOMPOSER/?AIDE) : Le dernier numéro de téléphone composé est affiché. Lorsque le voyant vert du bouton START

(DÉMARRER) clignote, appuyez sur ce bouton pour afficher des informations d’aide sur l’écran à cristaux liquides.

6. Pavé numérique Utilisez ces boutons numériques pour saisir, par exemple, un nombre de copies ou un numéro de télécopieur. Les boutons * et # servent également à naviguer dans les menus des systèmes commandés par

tonalités, comme les messageries vocales (si un combiné téléphonique est connecté), ou dans des codes de services verticaux.

Reportez-vous à la section « Pavé numérique, passage d’un caractère à un autre » à la page 17.

7. START (DÉMARRER) :

MONO

(MONO) - Ce bouton lance le processus de copie, télécopie ou numérisation en noir et blanc

> COLOR (COULEUR) - Ce bouton lance le processus de copie ou de numérisation en couleur.

Le voyant vert s’allume lorsque la copie/numérisation est possible ; si le voyant n’est pas allumé, cette fonction n’est pas disponible. Par exemple, seul le bouton Mono s’allume lors d’une télécopie (la télécopie couleur est impossible).

8. STOP (ARRÊTER) : Appuyez sur ce bouton pour arrêter le processus de copie ou de numérisation.

9. BACK (PRÉCÉDENT) : Permet d’annuler la sélection et de revenir au niveau supérieur du paramètre. La touche permet également d’annuler toute saisie antérieure.

Introduction > 15

RÉF. DESCRIPTION

10. POWER SAVE

(ÉCONOMIE D’ÉNERGIE) : Ce bouton permet d’activer ou de désactiver le mode d’économie d’énergie, son voyant étant allumé quand le mode d’économie d’énergie est actif. Si l’appareil est passé en mode d’économie d’énergie comme l’indiquent l’écran tactile devenu noir et le voyant allumé, vous pouvez repasser en mode normal en appuyant sur le bouton

POWER SAVE

(ÉCONOMIE D’ÉNERGIE).

11. STATUS (STATUT) : appuyez sur ce bouton pour avoir accès à l’écran des menus du statut. Permet de vérifier les informations détaillées sur le statut de l’appareil. Ce bouton clignote/s’allume si un article de statut doit être affiché.

12. SETTING (PARAMÈTRE) : ce bouton donne accès à plusieurs options de configuration sur l’écran à cristaux liquides, notamment le menu Administrator (Administrateur), des options de profil et des paramètres de carnet d’adresses.

13. CLEAR

(EFFACER) : exécute les actions suivantes en fonctions des articles entrés lorsque vous appuyez sur ce bouton :

> réduit une valeur ; > définit une valeur sur zéro ; > efface ce qui a été entré ; > annule un article sélectionné.

14. Voyant DATA IN MEMORY (DONNÉES EN MÉMOIRE) Un voyant s’allume pour indiquer que des données sont stockées dans la mémoire du MFP.

15. Touches fléchées

Vers le haut : déplace le curseur vers le haut. Vers le bas : déplace le curseur vers le bas. Vers la gauche : déplace le curseur vers la gauche. Permet également de revenir à l’écran précédent. Vers la droite : déplace le curseur vers la droite. Permet également de passer à l’écran suivant.

16. OK (OK) : Permet de sélectionner et de confirmer la sélection des paramètres en cours.

17. Touches de numérotation rapide à une touche : permet de composer les numéros de télécopie ou les adresses électroniques les plus fréquemment utilisés. Huit touches dans deux groupes (appuyez sur la touche SHIFT (MAJ) pour changer de groupe).

Introduction > 16

AVÉ NUMÉRIQUE, PASSAGE D’UN CARACTÈRE À UN AUTRE

Les nombres, les lettres majuscules et minuscules et les symboles peuvent être entrés à l'aide du clavier. Appuyez plusieurs fois sur la touche pour passer d'un caractère à l'autre.

REMARQUE Dans ce cas, vous devez ré-appuyer sur la touche en moins de deux secondes.

Dans l'exemple ci-dessous, l'anglais est utilisé comme langue d'affichage :

TOUCHE CARACTÈRE DISPONIBLE

11 -> 1

2 a -> b -> c -> 2 -> A -> B -> C

3 d -> e -> f -> 3 -> D -> E -> F

4 g -> h -> i -> 4 -> G -> H -> I

5 j -> k -> l -> 5 -> J -> K -> L

6 m -> n -> o -> 6 -> M -> N -> O

7 p -> q -> r -> s -> 7 -> P -> Q -> R -> S

8 t -> u -> v -> 8 -> T -> U -> V

9 w -> x -> y -> z -> 9 -> W -> X -> Y -> Z

0 SP (espace) -> 0 -> SP (espace)

* @ -> * -> @

# . -> _ -> - -> P -> SP (espace) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -> ‘ ->

( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> L -> ] -> ^ -> #

HANGEMENT DE LA LANGUE D’AFFICHAGE

Par défaut, le MFP utilise l’anglais pour afficher des messages et imprimer des rapports.1 Si nécessaire, cela peut être changé via le panneau de commande pour afficher Configuration Admin > Gestion > Configuration de la Langue.

1. Pour vous assurer que le produit contient les toutes dernières mises à jour du microprogramme, il convient de télécharger les fichiers de langue à partir de cet utilitaire pendant la configuration.

Introduction > 17

ISE EN ROUTE

ISE SOUS TENSION DE VOTRE APPAREIL

1. Branchez le cordon d'alimentation dans la prise d'alimentation secteur de votre

appareil.

2. Branchez le câble d’alimentation à la prise secteur.

3. Vérifiez qu’aucun document n’est placé sur la vitre ni dans le chargeur automatique

de documents (ADF) et que le capot de ce dernier est fermé.

4. Maintenez enfoncé le bouton d'alimentation environ une seconde pour la mise sous tension.

L'écran d'attente de copie est affiché lorsque l’appareil est prêt.

REMARQUE Mettez hors tension, et lors de la remise sous tension, appuyez sur le commutateur d'alimentation après avoir attendu quelques secondes.

Mise en route > 18

ISE HORS TENSION DE VOTRE APPAREIL

Veillez à suivre la procédure ci-dessous à chaque mise hors tension de l’appareil.

1. Maintenez le commutateur d'alimentation enfoncé pendant environ une seconde.

REMARQUE Appuyez sur le commutateur d'alimentation moins de 5 secondes.

Le message

automatiquement.

Mise hors tension en cours. Veuillez patienter. L’appareil s’éteint

s’affiche sur le panneau de commande et le témoin de l’interrupteur d’alimentation clignote 1 fois par seconde. Puis, l’appareil s'éteint automatiquement ainsi que le témoin d'alimentation

REMARQUE Mettez hors tension, et lors de la remise sous tension, appuyez sur le commutateur d'alimentation après avoir attendu quelques secondes.

ORSQUE L'APPAREIL NE VA PAS ETRE UTILISE PENDANT UNE LONGUE PERIODE

Lorsque l'appareil ne va pas être utilisé pendant une longue période à cause de vacances ou d'un voyage, débranchez le cordon d'alimentation de la prise.

REMARQUE L'appareil n'aura pas dysfonctionnement si vous débranchez la fiche d'alimentation pendant une longue période (plus de 4 semaines).

Mise en route > 19

ODE ÉCONOMIE D’ÉNERGIE

Si vous n’utilisez pas l’appareil pendant un moment, il passe en mode économie d’énergie pour contrôler la consommation d’énergie du périphérique. Pour annuler ou initialiser le mode économie d’énergie, appuyez sur le bouton POWER SAVE (ÉCONOMIE D’ÉNERGIE) sur le panneau de commande.

REMARQUE Le délai par défaut pour passer en mode économie d’énergie est de 1 minute.

Mise en route > 20

ODE VEILLE

Votre appareil passe du mode économie d’énergie au mode veille après une durée déterminée. En mode veille, la consommation d’énergie de l’appareil est réduite au minimum. Pour annuler le mode Veille, appuyer sur la touche POWER SAVE (ÉCONOMIE D’ÉNERGIE) sur le tableau de commande.

REMARQUE En cas d’erreur, l’appareil ne passe pas en mode veille et nécessite une intervention.

Le délai par défaut pour passer en mode veille est de 15 minutes.

Mise en route > 21

ISE HORS TENSION AUTOMATIQUE

Lorsque votre appareil ne va pas être utilisé pendant une certaine période de temps, il se met automatiquement hors tension. Une fois que l’appareil s’éteint, vous devez le rallumer pour l’utiliser.

L’appareil est doté de trois paramètres pour sélectionner son comportement de mise hors tension automatique.

> Activé > Configuration automatique > Désactivé

Activé :

Lorsque votre appareil ne va pas être utilisé pendant une certaine période de temps, il se met automatiquement hors tension.

Configuration automatique : L’appareil ne se mettra pas automatiquement hors tension dans les conditions suivantes.

> Un câble Ethernet est branché dans la connexion d'interface réseau > La connexion sans fil est activée > Un câble téléphonique est branché dans la connexion LIGNE

Désactivé :

La fonction Mise hors tension automatique est désactivée. L’appareil ne s’éteindra pas automatiquement.

REMARQUE Dans les cas suivants, la fonction de mise hors tension automatique est également désactivée.

> Lorsqu'une erreur se produit > Lorsqu'une transmission temporisée est programmée > Lorsqu'une transmission de télécopie est en attente d'une recomposition

Conformément aux paramètres usine par défaut, le délai de mise hors tension est défini sur 4 heures. Vous pouvez modifier le délai en appuyant sur la touche SETTING (PARAMÈTRES) du panneau de commande et en sélectionnant Configuration Admin > Gestion > Mise en veille > Délai de l'arrêt automatique.

Conformément aux paramètres usine par défaut, la mise hors tension automatique est réglée sur Configuration automatique ou désactive. Vous pouvez modifier le paramètre en appuyant sur la touche SETTING (PARAMÈTRES) du panneau de commande et en sélectionnant Configuration Admin > Installation utilisateur > Réglage alimentation > Arrêt automatique.

Mise en route > 22

NSTALLATION DE PILOTES ET D'UTILITAIRES

REMARQUE Les exemples de captures utilisés ici ne représentent pas obligatoirement votre appareil, mais la procédure est identique.

REMARQUE Vous devez être connecté en tant qu'administrateur ou appartenir au groupe des administrateurs pour exécuter cette procédure. Si votre ordinateur est connecté à un réseau, les paramètres de stratégie du réseau peuvent également vous empêcher d'effectuer cette procédure.

Les instructions d'installation ci-dessous concernent la connexion USB. Pour plus d’informations sur la configuration de la connexion réseau, consultez le Guide de configuration. Pour la connexion sans fil, rapportez-vous à la section « Module du réseau local sans fil » à la page 129.

Si vous utilisez Windows Server 2008, Server 2008 R2 ou Server 2012, il vous faudra suivre ces étapes pour assurer que le service WIA démarre en utilisant le pilote du scanner et l'utilité ActKey:

REMARQUE Pour Server 2008, Server 2008 R2, Server 2012 ou Server 2012 R2, Desktop Experience doit être installé.

1. Cliquez sur Démarrer > Outils d'administration > Services.

2. Double-cliquez sur Services.

3. Double-cliquez sur Acquisition d'image Windows (WIA).

4. Dans le menu Type de démarrage, sélectionnez Automatique.

5. Sous Statut du service, cliquez sur Démarrer.

6. Cliquez sur OK.

Mise en route > 23

INDOWS

- P

ILOTES DU SCANNER ET DE L’IMPRIMANTE

Le pilote du scanner est utilisé pour le « Pull Scan », c’est-à-dire le lancement d’une numérisation à partir de votre PC via un logiciel. Comparez avec « Push Scan » où vous démarrez la numérisation en appuyant sur un bouton du panneau avant de l’imprimante multifonction.

REMARQUE Le programme d'installation de pilote OKI est la méthode d'installation recommandée.

REMARQUE Ne branchez pas encore le câble USB. Vous serez invité à le brancher lors de

l’exécution du programme d’installation des pilotes OKI.

1. Connectez l'imprimante au port USB de votre ordinateur.

2. Mettez l'imprimante sous tension.

3. Insérez le DVD-ROM et cliquez sur Install bunch (installation) pour lancer le

programme d’installation des pilotes d’Oki.

4. Suivez les instructions d’installation des pilotes qui s’affichent.

Mise en route > 24

MAC -

PILOTE D'IMPRIMANTE

Les informations fournies dans cette section sont basées sur Mac OS X 10.9. Les autres versions semblent peut-être légèrement différentes, mais les principes sont les mêmes.

1. Insérez le DVD-ROM et lancez le programme d'installation de pilote OKI.

2. Suivez les instructions à l'écran pour installer le pilote d'imprimante.

3. Connectez l'imprimante au port USB de votre ordinateur.

4. Mettez l'imprimante sous tension.

5. Choisissez menu Apple > préférences système > Imprimantes et scanners.

6. Si l'imprimante figure déjà dans la liste des imprimantes, cliquez sur « - » pour la

supprimer.

REMARQUE Il s'agit d'une étape nécessaire car il est possible que Lion n'utilise pas les bons fichiers pilote d'imprimante Oki.

7. Cliquez sur « + » pour ajouter une nouvelle imprimante.

8. Vérifiez les points suivants :

L’onglet

Défaut

(Default) est sélectionné et votre appareil est sélectionné dans la liste

> Votre appareil est affiché sous Catégorie (Kind) « USB » dans la liste des

imprimantes disponibles.

> La sélection Utiliser : (Use:) correspond à votre appareil.

Si « AirPrint » est affiché, sélectionnez un pilote adéquat.

9. Cliquez sur Ajouter (Add).

10. Cliquez sur Configurer... et vérifiez que les options matérielles affichées

correspondent à votre appareil.

REMARQUE Les options matérielles ne sont pas configurées automatiquement.

11. L'imprimante est ajoutée à la liste des imprimantes.

12. Redémarrez votre ordinateur.

Mise en route > 25

ILOTE DE TÉLÉCOPIEUR

Le pilote de télécopieur permet d'envoyer des télécopies directement depuis l'ordinateur sans imprimer les documents au préalable.

Avec le pilote de télécopieur d'OKI, vous envoyez des données de télécopie directement à partir de l'ordinateur vers le MFP et ce dernier envoie automatiquement le document.

REMARQUE Avant de pouvoir utiliser la fonction de télécopie par Internet, vous devez configurer les paramètres du serveur. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de configuration.

Installation du pilote de télécopieur

Ce pilote est installé dans le cadre de l'assistant d'installation de pilote OKI.

Mise en route > 26

UTIL DE CONFIGURATION

L’installation de l’outil de configuration est facultative. Cet outil est disponible sur le DVD dans le dossier Utilities (Utilitaires). Pour installer l’outil de configuration, suivez les instructions à l’écran.

L’outil de configuration peut détecter des périphériques sur des connexions USB ou réseau.

1. Pour rechercher et installer un périphérique, sélectionnez Outils (Tools) > Enregistrer le périphérique (Register Device).

Sélectionnez le résultat de recherche requis et en réponse à l’invite cliquez sur

Oui

(Yes)

L’outil de configuration permet de configurer et de gérer l’imprimante multifonction. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de configuration.

REMARQUE Les paramètres de réseau, tels que la configuration LDAP, ne peuvent pas être enregistrés sur le MFP à partir de l’outil de configuration. Pour de tels paramètres, utilisez le panneau de commande du MFP ou la page Web du MFP.

Mise en route > 27

TILITAIRE ACTKEY

REMARQUE L’utilitaire ActKey prend en charge Windows uniquement.

Le pilote du scanner doit être installé.

L’utilitaire ActKey permet à l’imprimante multifonction de gérer les commandes à une seule touche à partir d’un ordinateur connecté.

L’installation de l’utilitaire ActKey est facultative. Il est disponible sur le DVD dans le dossier Utilities (Utilitaires).

Des informations sur l’utilisation de l’utilitaire ActKey sont disponibles à la rubrique

« Remote Scan » à la page 73.

Configuration de l'utilitaire ActKey

1. Installez l’utilitaire ActKey à partir du DVD :

Lors de la configuration, une icône « ActKey » est placée sur le Bureau.

2. Double-cliquez sur cette icône pour ouvrir la console ActKey.

3. Sélectionnez Options (Options) > Paramètres du bouton (Button Settings).

L'écran suivant s'affiche.

4. Sélectionnez la fonction à définir dans la section (1).

5. Définissez les paramètres de cette fonction dans la section (2).

6. Une fois les paramètres définis, cliquez sur OK (OK) (3).

L’utilitaire revient à la console ActKey.

Mise en route > 28

7. Pour utiliser ActKey en mode PC local (c’est-à-dire en mode push scan), il doit être défini comme le programme permettant de gérer les événements du scanner :

(a) Cliquez sur Démarrer pour sélectionner Panneau de configuration. (b) Entrez Afficher les scanneurs et les appareils photo dans le Panneau de

commande Rechercher.

Dispositifs et imprimantes.

(d) Sélectionnez OKI Universal WIA et cliquez sur Propriétés. Si la boîte de

dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquez sur Oui. (e) Cliquez sur l'onglet Événements (Events). (f)

Sélectionnez un événement pour

Sélectionner un événement

(Select an event)

(g) Sélectionnez la case à cocher Démarrer ce programme (Start this program)

et puis sélectionnez ActKey (ActKey). (h) Répétez les étapes (f) et (g) de sorte que ActKey (ActKey) soit réglée sur tous

les évènements. (i) Cliquez sur OK (OK).

Mise en route > 29

ECOMMANDATIONS CONCERNANT LE PAPIER

Votre MFP acceptera une diversité de supports d'impression, y compris une gamme de grammages et de formats de papier. Cette section fournit des conseils généraux sur un choix de supports et explique comment utiliser chaque type.

Vous obtiendrez une performance optimale en utilisant du papier standard 75-90 g/m² conçu pour les photocopieurs et les imprimantes laser.

L’utilisation de papier très gaufré, ou de papier grenu, très rugueux n’est pas recommandée. Le papier préimprimé peut être utilisé mais l’encre ne doit pas causer de maculages lors

de son exposition à la haute température de l’unité de fusion lors de l’impression.

Enveloppes

ATTENTION !

Les enveloppes ne doivent pas être tordues, enroulées ou avoir subi toutes autres déformations. Elles doivent comporter également des rabats rectangulaires dont la colle reste intacte lorsqu’elle est soumise à la fusion par pression du cylindre chaud qu’utilise ce type d’imprimante. Les enveloppes à fenêtre ne sont pas adaptées.

Étiquettes

ATTENTION !

Les étiquettes doivent être également adaptées aux photocopieurs et imprimantes laser, dans lesquelles la feuille de support des étiquettes est entièrement couverte d’étiquettes. Les autres types d’étiquettes risquent d’abîmer l’imprimante, étant donné que les étiquettes se décolleraient durant l’impression.

Recommandations concernant le papier > 30

ACS

FORMAT DIMENSIONS GRAMMAGE (G/M²)

A6 A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm

B6 Half 16K (184 x 260 mm) 184 x 260 mm Executive 184,2 x 266,7 mm

16K (195 x 270 mm) 195 x 270 mm 16K (197 x 273 mm) 197 x 273 mm A4 (A4) 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm

Legal (13 pouces) 215,9 x 330,2 mm

Legal (13,5 pouces) 215,9 x 342,9 mm

Legal (14 pouces) 215,9 x 355,6 mm

8,5 pouces SQ 216 x 216 mm

Instruction 139,7 x 216 mm

Folio 210 x 330 mm 4x6 pouce (4 x 6) 5x7 pouce (5 x 7)

Fiche Personnalisé

Enveloppe COM-9 Enveloppe COM-10 Enveloppe monarque Enveloppe DL Enveloppe C5

a. Il est possible d’imprimer sur un papier de cette taille depuis le Bac1 ou le bac MP

uniquement.

b. Il est possible d’imprimer sur un papier de cette taille depuis le bac MP uniquement.

105 x 148 mm Léger 64-74 g/m²

Moyen-Léger 75-82 g/m² Moyen 83-104 g/m²

128 x 182 mm 64 x 182 mm

(7,25 x 10,5)

(8,5 x 11)

(8,5 x 13)

(8,5 x 13,5)

(8,5 x 14)

(8,5 x 8,5)

(5,5 x 8,5)

(3 x 5)

98,4 x 225,4 mm

104,8 x 241,3 mm

98,4 x 190,5 mm 110 x 220 mm 162 x 229 mm

Lourd 105-120 g/m² Ultra lourd1 121-176 g/m² Ultra lourd2 177-220 g/m² Bac 1/2 : 64-176 g/m² Bac MF : 64-220 g/m² Recto-Verso : 64-176 g/m²

Si vous avez du papier identique chargé dans un autre bac (2ème bac si vous en avez un ou bac multifonction), vous pouvez commander à l'imprimante de passer automatiquement

à l'autre bac lorsque le bac actuel est épuisé. Lors de tirages depuis les applications Windows, cette fonction est activée dans les paramètres du pilote. Lors de tirages depuis d’autres systèmes, cette fonction est activée dans le Menu Impression.

Recommandations concernant le papier > 31

BAC

MULTIFONCTION

Le bac multifonction peut accepter les mêmes formats que les bacs, mais le grammage du papier ne peut pas dépasser 220 arrière. Ainsi, le parcours du papier dans l’imprimante est pratiquement droit.

Le bac multifonction peut charger du papier dont la largeur peut varier de 64 à 216 mm et la longueur de 127,0 à 1321 mm (impression de bannières).

Pour les papiers dont la longueur dépasse 356 mm (Legal14 pouces), utilisez du papier d’un grammage compris entre 90g/m² et 128 g/m² et le bac de sortie arrière.

Utilisez le bac multifonction pour l’impression d’enveloppes. Il est possible de charger 10 enveloppes à la fois, sous réserve d’une profondeur d’empilage maximum de 10 mm.

g/m². Pour les papiers très épais, utilisez le bac de sortie

BAC DE

Le bac de sortie sur le haut de l'imprimante peut contenir jusqu’à 150 feuilles de 80 g/m² de papier standard et peut accepter du papier de 176 g/m².

Les pages imprimées dans l'ordre de lecture (page 1 d'abord) seront triées dans l'ordre de lecture (dernière page au-dessus, face vers le bas).

BAC DE

Le bac de sortie arrière de l’imprimante doit être ouverte et il convient de tirer la rallonge du bac lorsque l’empileuse doit être en service. C’est donc par là que le papier sortira après avoir suivi ce parcours, indépendamment des paramètres du pilote.

Le bac de sortie arrière peut contenir 100 feuilles de 80g/m² de papier standard et peut gérer du papier de 220g/m².

Utilisez toujours ce bac de sortie et le dispositif d’alimentation multifonction pour le papier dont le grammage dépasse plus de 176g/m².

ECTO VERSO

Impression automatique recto-verso du papier dont la gamme de formats est identique à celle du bac 2 (c.-à-d., tous les formats du bac sauf le format A6), en utilisant du papier d’un grammage compris entre 64 et 176 g/m².

SORTIE

SORTIE ARRIÈRE

REMARQUE Le bac de sortie arrière ne peut pas être utilisée pour l’impression recto-verso.

Recommandations concernant le papier > 32

HARGEMENT DU PAPIER

ACS

1. Retirez le bac à papier de la machine.

Déployez en éventail le papier à charger, sur les bords (1) et au milieu (2), pour vous

assurer que toutes les feuilles sont détachées les unes des autres, puis tapotez les bords de la pile de papier sur une surface plane pour aligner les feuilles (3).

Chargement du papier > 33

3. Chargez le papier à en-tête face en dessous et le bord supérieur vers la partie

frontale de l’imprimante comme l’indique l’illustration.

4. Ajustez la butée arrière (a) et les guides du papier (b) au format du papier utilisé.

5. Fermez doucement le bac à papier.

6. Définissez le format de papier approprié. Reportez-vous aux sections « Configuration

des paramètres du bac » à la page 36 et « Enregistrement des formats personnalisés » à la page 37.

REMARQUE Après avoir fermé le bac, l'écran de sélection du média s’affichera sur le panneau.

> Ne laissez aucun espace entre le papier, les guides du papier et la butée arrière. > Ne remplissez pas trop le bac à papier. La charge du bac dépend du type de papier. > N’y placez pas de papier abîmé. > Ne chargez pas de papier de différents formats ou types. > Fermez doucement le bac à papier.

Chargement du papier > 34

> Ne tirez pas le bac à papier durant l’impression (à l’exception du 2ème bac

conformément aux instructions données ci-dessous).

REMARQUE

> Si vous avez deux bacs et que le 1er bac (supérieur) est utilisé pour

l’impression, vous pouvez tirer le 2ème bac (inférieur) durant l’impression pour le recharger. Cependant, si le 2ème bac (inférieur) est utilisé pour l’impression, ne tirez pas le 1er bac (supérieur). Cela provoquerait un bourrage de papier.

> Pour l’impression face en dessous, veillez à ce que le bac de sortie arrière

(a) soit fermé (le papier sort par le haut de l’imprimante). La charge approximative est de 150 feuilles, en fonction du grammage du papier.

> Pour l’impression face en dessus, assurez-vous que le bac de sortie arrière

(a) est ouvert et que la rallonge du support du papier (b) est sortie. Le papier est empilé dans l’ordre inverse d’impression et la charge du bac à papier est d’environ 100 feuilles, en fonction du grammage.

> Utilisez toujours le bac de sortie arrière pour le papier lourd (papier

cartonné, etc.).

ATTENTION !

Ne pas ouvrir ou fermer la sortie arrière du papier durant l’impression, ce qui entraînerait un bourrage de papier.

Chargement du papier > 35

BAC

MULTIFONCTION

1. Ouvrez le bac multifonction (a).

2. Sortez le support de papier (b).

3. Appuyez doucement sur la plate-forme de support du papier (c) pour vous assurer

qu’elle est verrouillée.

4. Chargez le papier et ajustez les guides du papier (d) au format du papier utilisé.

> Pour l’impression recto sur du papier à en-tête, chargez le papier dans le bac

multifonction, face pré-imprimée en dessus, avec le bord supérieur dans l’imprimante.

> Pour l’impression recto-verso (duplex) sur du papier à en-tête, chargez le papier,

face préimprimée vers le bas, le bord supérieur du papier étant placé dans le sens opposé à l’imprimante.

> Les enveloppes doivent être chargées face en dessus, le bord supérieur se

trouvant à gauche et le bord court étant placé dans l’imprimante. Ne sélectionnez pas l’impression recto verso sur les enveloppes.

> Ne dépassez pas la charge du papier avoisinant 100 feuilles ou 10 enveloppes. La

profondeur maximale de la pile de papier est de 10 mm.

5. Appuyez sur le bouton de verrouillage du bac pour libérer la plate-forme de support du papier, de manière à soulever le papier et à assurer sa prise.

6. Définissez le format de papier approprié. Reportez-vous aux sections

« Configuration des paramètres du bac » à la page 36 et « Enregistrement des formats personnalisés » à la page 37.

REMARQUE N'appuyez pas sur le papier à partir du haut et ne tirez pas le papier en le tenant pendant l'impression à partir du bac MF. Si vous voulez arrêter l'impression, ouvrez le bac de sortie.

Pour les instructions sur comment retirer le papier, rapportez-vous à « Suppression

des bourrages de papier » à la page 136.

ONFIGURATION DES PARAMÈTRES DU BAC

Lorsque vous avez chargé du papier dans le bac 1, le bac 2 (en option) ou le bac MF, vous devez enregistrer le papier chargé sur la machine.

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande. Utilisez la flèche

Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au bac de papier approprié et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur OK pour sélectionner Format papier.

Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au format de papier chargé et appuyez sur OK.

Bas

pour faire défiler jusqu’à

Paramètres papier

et appuyez sur OK.

6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Type de papier et appuyez sur OK.

Chargement du papier > 36

7. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au type de support chargé et appuyez sur OK. Utilisez la flèche

Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au grammage du papier chargé et appuyez

sur

Bas

pour faire défiler jusqu’à

Grammage papier

et appuyez sur OK.

10. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

NREGISTREMENT DES FORMATS PERSONNALISÉS

Pour charger un papier au format personnalisé, vous devez enregistrer la largeur et la longueur du papier avant l’impression.

Les formats proposés varient en fonction du bac à papier.

BAC FORMATS PROPOSÉS

Bac 1 Largeur : 105 à 216 mm (4,1 à 8,5 pouces)

Longueur : 148 à 356 mm (5,8 à 14 pouces)

Bac 2 (en option) Largeur : 148 à 216 mm (5,8 à 8,5 pouces)

Longueur : 210 à 356 mm (8,3 à 14 pouces)

Bac MF Largeur : 64 à 216 mm (2,5 à 8,5 pouces)

Longueur : 127 à 1 321 mm (5 à 52 pouces)

REMARQUE Pour les bacs 1 et 2, le paramètre Personnalisé peut être défini uniquement lorsque Format papier est défini sur Personnalisé.

Les formats proposés pour l’impression recto verso sont les mêmes que pour le bac 2.

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

Utilisez la flèche

Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au bac de papier approprié et appuyez sur OK.

Bas

pour faire défiler jusqu’à

Paramètres papier

et appuyez sur OK.

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Personnalisé et appuyez sur OK.

À l’aide du clavier, entrez la largeur

Largeur

et la longueur

Longueur

du papier chargé

Appuyez sur la flèche Droite pour passer d’un chiffre à un autre.

6. Appuyez sur OK.

7. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Chargement du papier > 37

UTHENTIFICATION DE L’UTILISATEUR ET CONTRÔLE D’ACCÈS

Si votre Administrateur a activé le contrôle d’accès sur l’appareil, celle-ci démarrera automatiquement en mode de contrôle d’accès. Vous ne pourrez pas l'utiliser tant que vous n'aurez pas fourni des informations de connexion valides. Si le paramètre de contrôle d’accès est :

Code PIN: vous devrez fournir un identificateur PIN (personal identification number) valide.

> Nom de l’utilisateur et mot de passe : vous devrez indiquer un nom d’utilisateur

et un mot de passe valides.

Après avoir utilisé le scanner, vous devrez fermer votre session, en laissant le scanner en mode de contrôle d’accès afin qu’il ne puisse pas être utilisé par des personnes non autorisées.

UTHENTICATION

UVERTURE D’UNE SESSION SUR L’APPAREIL

1. Entrez votre code PIN sur l’imprimante à l’aide du pavé numérique du panneau de

commande.

2. Appuyez sur OK. Si l’authentification aboutit, l’écran supérieur s’affiche.

ERMETURE D’UNE SESSION SUR L’APPAREIL

Lorsque vous avez terminé, vous devez fermer la session sur l’appareil.

1. Appuyez sur le bouton BACK (PRÉCÉDENT) ou sur la flèche Gauche jusqu’à ce que l’écran supérieur s’affiche.

2. Appuyez sur le bouton RESET/LOGOUT (RÉINITIALISER/FERMER LA SESSION) du panneau de configuration.

REMARQUE Après un certain temps, l’appareil ferme automatiquement la session des utilisateurs.

UTHENTIFICATION PAR NOM D’UTILISATEUR ET MOT DE PASSE

UVERTURE D’UNE SESSION SUR L’APPAREIL

1. Assurez-vous que Nom de l'utilisateur est sélectionné, puis appuyez sur la flèche Droite.

2. Entrez votre nom.

À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance

4. Assurez-vous que Mot de passe est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Saisissez votre mot de passe.

À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance

7. Dans l’écran Se connecter, appuyez sur OK.

Si l’authentification aboutit, l’écran supérieur s’affiche.

ERMETURE D’UNE SESSION SUR L’APPAREIL

Lorsque vous avez terminé, vous devez fermer la session sur l’appareil.

1. Appuyez sur le bouton BACK (PRÉCÉDENT) ou sur la flèche Gauche jusqu’à ce que l’écran supérieur s’affiche.

2. Appuyez sur le bouton RESET/LOGOUT (RÉINITIALISER/FERMER LA SESSION) du panneau de configuration.

Terminé

, puis appuyez sur OK.

REMARQUE Après un certain temps, l’appareil ferme automatiquement la session des utilisateurs.

Authentification de l’utilisateur et contrôle d’accès > 38

PÉRATION DEPUIS L’ORDINATEUR

REMARQUE Le type d’authentification spécifié sur l’ordinateur remplace celui indiqué sur l’appareil.

Impression dans Windows

REMARQUE Vous ne pouvez pas utiliser le pilote d’imprimante XPS pour cette fonction.

Cette procédure utilise Windows 7, NotePad et le pilote d'imprimante PCL comme exemple. Les procédures et les menus peuvent varier en fonction du système d’exploitation que vous utilisez.

1. Ouvrez le fichier à imprimer.

2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.

3. Choisissez le pilote d’imprimante approprié dans Sélectionnez une imprimante et cliquez sur Préférences.

4. Sélectionnez l'onglet Étendre.

5. Cliquez sur Authentification de l’utilisateur.

6. Réglez Nom d'utilisateur, Mot de passe de l'utilisateur pour les informations d'authentification de l'utilisateur et Type d'authentification, Sommaire du nom de compte pour spécifier la destination de l'authentification de l'utilisateur et le

type d'authentification.

REMARQUE Selon les paramètres pour l'onglet

Sommaire du nom de compte

peut ne pas s'afficher.

Options du périphérique, Mot de passe, Type d'authentification

Options d'authentification de l’utilisateur...

Utiliser l'authentification de l'utilisateur

dans

7. Sélectionnez la case Utiliser Authentification utilisateur si elle s'affiche.

REMARQUE Selon les paramètres pour l'onglet de connexion.

Cochez Utiliser le nom de connexion si vous utilisez le nom de connexion sur Windows comme nom d'utilisateur.

Options du périphérique

Options d'authentification de l'utilisateur...

, le nom d'utilisateur peut être attaché au nom

dans

8. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe. Selon les paramètres pour

Options du périphérique

Options d'authentification de l'utilisateur...

dans l'onglet

, le nom d'utilisateur peut être attaché au nom de connexion.

Cochez Utiliser le nom de connexion si vous utilisez le nom de connexion sur Windows comme nom d'utilisateur.

9. Si Type d'authentification s'affiche, sélectionnez la destination de l'authentification de l'utilisateur et le type d'authentification dans la liste.

Auto : Suit la méthode de connexion à Windows. Lorsque l'utilisateur est connecté

au domaine,

Serveur LDAP

l'ordinateur local,

Périphérique local

est utilisé et lorsque l'utilisateur est connecté à

est utilisé comme méthode d'authentification.

> Périphérique local : Authentifie avec les informations de l'utilisateur stockées dans

la machine.

> Serveur LDAP : Authentifie avec les informations de l'utilisateur stockées dans le

serveur avec LDAP.

Authentification de l’utilisateur et contrôle d’accès > 39

> Serveur Kerberos : Authentifie avec les informations de l'utilisateur stockées dans

le serveur avec Kerberos.

REMARQUE Le type d'authentification par défaut peut être configuré dans

d'authentification de l'utilisateur...

Sommaire du nom de compte

compte (compte) à facturer pour la quantité de (points) d'impression et le nom. Si vous voulez ajouter pour chaque utilisateur et groupe auquel appartient l'utilisateur,

sélectionnez un groupe à partir de Si vous voulez ajouter pour le compte partagé utilisable par plusieurs

utilisateurs, sélectionnez un compte partagé dans Type et spécifiez le nom du compte partagé dans Nom.

dans l'onglet

s'affiche, configurez un type de solde de

Type

et spécifiez le nom de groupe dans

Options du périphériqu

Options

Nom

10. Cliquez sur OK.

11. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer.

Réglages des options d'authentification de l'utilisateur

Configurez les options d'authentification de l'utilisateur du pilote d'imprimante dans l'onglet

Options du périphérique ou Paramètres périphérique de l'imprimante.

1. Cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Périphériques et imprimantes.

2. Cliquez avec le bouton droit sur OKI MC363, puis sélectionnez OKI MC363* dans Propriétés de l'imprimante.

*Type de pilote (ex. PCL6/PS)

3. Pour le pilote PCL, sélectionnez Options du périphérique et cliquez sur Options

d'authentification de l'utilisateur.... Pour le pilote PS, sélectionnez Options du

périphérique et étendez Options installables.

4. Spécifie les options d'authentification de l'utilisateur.

Établir les options d'authentification de l'utilisateur pour chacun : Affiche

Authentification utilisateur l’utilisateur

REMARQUE Si la case Établir les options d'authentification de l'utilisateur pour chacun n'est pas cochée, utiliser l'authentification utilisateur et suivez la méthode de connexion à Windows comme type d'authentification. Lorsque l'utilisateur est connecté au domaine, Serveur LDAP est utilisé et lorsque l'utilisateur est connecté à l'ordinateur local, Périphérique local est utilisé comme méthode d'authentification.

Saisir les informations d'authentification de l'utilisateur en imprimant :

Affiche les paramètres d'authentification de l'utilisateur chaque fois que vous imprimez. Utilisez ce paramètre lorsque vous devez spécifier l'utilisateur réel pour chaque tâche d'impression dans l'environnement où plusieurs utilisateurs utilisent le même compte de connexion sur le même ordinateur.

Cette option n'est pas disponible si la case Établir les options

d'authentification de l'utilisateur pour chacun est cochée.

> Sommaire du nom de compte : Active pour configurer le solde de compte

pour les paramètres d'authentification de l'utilisateur.

> Type d'authentification : Active pour configurer le type d'authentification

pour les paramètres d'authentification de l'utilisateur.

> Type d'authentification par défaut : Spécifie le type d'authentification par

défaut utilisé quand le type d'authentification ne peut pas être spécifié.

pour définir s'il faut activer ou désactiver l'authentification de l'utilisateur

dans la boîte de dialogue

Authentification de

Utiliser

5. Pour le pilote PCL, cliquez sur OK.

6. Cliquez sur OK.

Authentification de l’utilisateur et contrôle d’accès > 40

Impression depuis un Mac

REMARQUE Cette procédure utilise Mac OS X 10.9 comme exemple. Les procédures et les menus peuvent varier en fonction du système d’exploitation que vous utilisez.

1. Ouvrez le fichier à imprimer.

2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.

3. Sélectionnez le pilote d’imprimante de votre appareil.

4. Sélectionnez Authentification de l’utilisateur dans les menus Imprimante et Présélections du panneau de commande.

5. Cochez la case Utiliser l'authentification utilisateur.

6. Entrez le nom d’utilisateur dans Nom de l’utilisateur et le mot de passe dans Mot de passe.

7. Cliquez sur Imprimer.

Télécopie (Windows uniquement)

REMARQUE Cette procédure utilise Windows 7 et le Bloc-notes comme exemple. Les procédures et les menus peuvent varier en fonction du système d’exploitation que vous utilisez.

1. Ouvrez le fichier à envoyer en télécopie.

2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer.

3. Sélectionnez votre appareil (pilote d’imprimante) dans Sélectionner l’imprimante et cliquez sur Préférences.

4. Dans l’onglet Configuration, cliquez sur Authentification de l’utilisateur.

5. Cochez la case Utiliser l'authentification utilisateur.

6. Entrez le nom d’utilisateur dans Nom de l’utilisateur et le mot de passe dans Mot de passe.

Cliquer sur Utiliser la connexion Windows entre automatiquement votre nom de connexion dans Windows.

7. Cliquez sur OK.

8. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer.

Authentification de l’utilisateur et contrôle d’accès > 41

ONCTIONNEMENT

Avec son panneau de commande intuitif, cet appareil multifonction (MFP) est conçu pour offrir une grande simplicité d'utilisation. Une fois l’appareil configuré, le fonctionnement en est très simple.

REMARQUE Si votre Administrateur a activé le contrôle d’accès sur l’appareil, celle-ci démarrera automatiquement en mode de contrôle d’accès. Vous ne pourrez pas l'utiliser tant que vous n'aurez pas fourni des informations de connexion valides. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Authentification de

l’utilisateur et contrôle d’accès » à la page 38.

Les sections suivantes indiquent comment copier, télécopier et numériser vos documents. Pour plus d’informations sur l’utilisation des options d’impression à partir du panneau de

commande, reportez-vous à la section « Impression » à la page 86. Pour tout savoir sur l’utilisation de l’appareil et de tous ses accessoires en option, et imprimer vos documents efficacement, reportez-vous au Guide d’impression ainsi qu’au Guide d’impression de codes barres.

Pour plus d’informations sur l’accès aux fonctions de sécurité ainsi que sur leur utilisation, veuillez vous reporter au Guide de sécurité.

Fonctionnement > 42

PÉRATIONS MULTITÂCHES

Votre machine peut gérer plusieurs opérations à la fois. Le tableau ci-dessous détaille les combinaisons d'opérations possibles.

Copie

Numérisation vers un courrier électronique /un serveur

Télécopie par Internet (Tx)

Numérisation vers une mémoire USB

Transmission fax

Réception fax

Imprimer depuis la mémoire USB (impression directe)

Copie Numéris-

2 e

Oui

ation vers

courrier

électron-

ique/un

serveur

Télécopie

par

Internet

(Tx)

Oui Oui Non

Numéris-

ation

vers une

mémoire

USB

Trans-

mission

fax

Récep-

tion

fax

Oui

Imp-

rimer

depuis

mémoire

USB

(impres-

sion

directe)

Oui

Numéris-

ation PC

(PC

distant)

Oui

Email à

imprimer

Télécopie

par

Internet

(Rx)

Oui

Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui

Non Non Non Non Oui Non Non Oui Oui

Oui Oui Oui

Non

Oui

Oui Oui

Oui Oui Oui

Oui

Non Oui Oui Oui Oui

Non

Oui

Non

Imprimer

Imprimer depuis le

Web

(impres-

sion

directe)

Oui

Numérisation PC (PC distant)

Email à imprimer

Télécopie par Internet (Rx)

Imprimer

Imprimer depuis le Web (impression directe)

Non Non Non Non Oui Non Non Oui Oui

Oui

Oui Oui Oui Oui

Oui Oui Oui

Oui

Non

Oui

a. Les données sont acceptées mais l'impression est suspendue jusqu'à la fin de la 1re opération. b. Pendant la première opération d’impression (la numérisation est terminée), la deuxième opération peut être autorisée à

rechercher les fichiers dans la mémoire USB. c. L’opération est acceptée, mais elle est suspendue jusqu’à la fin de la première opération. d. La copie est activée uniquement avant le début de l’impression d’une image de télécopie reçue. e. La deuxième action n’est pas autorisée par manque de mémoire. f. La deuxième action de numérisation est activée après que la première soit terminée. La deuxième action d'impression est

activée après que la première soit terminée. g. La deuxième action d'impression est activée après que la première soit terminée.

Oui

Fonctionnement > 43

HARGEMENT DE DOCUMENTS

Le MFP peut numériser/copier/envoyer des documents à partir du chargeur automatique de documents (ADF) ou de la vitre. Si vous devez envoyer plusieurs pages, chargez vos documents dans le chargeur. Le chargeur peut contenir jusqu'à 50 pages.

Si vous devez numériser/copier/envoyer des pages provenant de livres, de coupures de journaux, ou des feuilles de papier tordues ou roulées, placez-les sur la vitre.

ONFIGURATION DES DOCUMENTS

Avant d'utiliser le chargeur, assurez-vous que votre papier respecte les spécifications suivantes :

> Le format des documents peut être compris entre 114,3 x 139,7 mm et 215,9 x

355,6 mm.

> Le poids des documents peut être compris entre 60 et 120 g/m

> Les documents doivent être de forme carrée ou rectangulaire et en bon état (ni

fragiles ni déchirés).

> Les documents ne doivent pas être roulés, pliés, déchirés, maculés d'encre ou

perforés.

> Les documents ne doivent pas comporter d'agrafe, de trombone ou de note

autocollante.

> Gardez la vitre propre et ne laissez pas de document dessus.

REMARQUE Pour transmettre des types de documents irréguliers, placez-les sur la vitre ou faites d'abord une copie que vous utiliserez à la place des documents à transmettre.

Lors de l’envoi de télécopies, vous pouvez charger des documents uniquement au format A4, Letter ou Legal dans le chargeur et des documents ou au format A4 ou Letter sur la vitre. Il est impossible de charger des documents avec différents formats.

ONE NUMÉRISABLE

Le texte ou les images situés dans la zone ombrée ne sont pas numérisés.

Fonctionnement > 44

OSITIONNEMENT DES DOCUMENTS DANS L

’ADF

1. Si vous avez plusieurs pages, déployez-les en éventail pour éviter les bourrages

papier. Le chargeur peut contenir jusqu'à 50 pages à la fois.

2. Placez le document avec le texte vers le HAUT dans l’ADF :

> si le document est en mode portrait, chargez en premier le bord supérieur du

document ;

> Si le document est en mode paysage, chargez en premier le bord gauche du

document.

3. Ajustez les guides-papier de façon à centrer le document dans le chargeur.

Fonctionnement > 45

OSITIONNEMENT DES DOCUMENTS SUR LA VITRE

1. Ouvrez le capot document.

2. Placez votre document côté texte tourné vers le BAS sur la vitre :

> si le document est en mode portrait, alignez le bord supérieur de la page sur le

coin supérieur gauche de la vitre ;

> si le document est en mode paysage, alignez le bord droit de la page sur le coin

supérieur gauche de la vitre.

3. Fermez le capot document.

Fonctionnement > 46

2 3 4

OPIE

l’utilisateur et contrôle d’accès » à la page 38.

ONCTIONNEMENT DE BASE

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le

BAS sur la vitre.

2. Si nécessaire, appuyez sur la touche COPY (COPIE) (1) du panneau de commande

pour afficher l’écran COPY (COPIE).

REMARQUE Le mode Copie est défini par défaut par le fabricant.

3. Appuyez sur MONO (MONO) (2) pour copier vos documents en noir et blanc, ou sur

COLOR (COULEUR) (3) pour copier vos documents en couleur.

REMARQUE Pour annuler l’opération de copie, appuyez sur STOP (ARRÊTER) (4).

Copie > 47

UGMENTATION DU NOMBRE DE PHOTOCOPIES

L’appareil est prédéfini sur 1. Si vous souhaitez augmenter le nombre de copies, indiquez ce nombre à l’aide du pavé numérique.

Pour augmenter le nombre de copies :

1. Si nécessaire, appuyez sur la touche COPY (COPIE) du panneau de commande pour

afficher l’écran COPY (COPIE).

2. Entrez le nombre de copies requis à l’aide du pavé numérique. L’écran confirme le

nombre de copies sélectionné.

REMARQUE Vous pouvez sélectionner jusqu’à 99 copies.

ONCTIONNEMENT AVANCÉ

Les options disponibles permettent de modifier la sortie de copie en fonction de vos besoins :

1. Appuyez sur la flèche Droite.

2. Sélectionnez le paramètre requis à l’aide de la flèche Bas et appuyez sur la touche

OK ou sur la flèche Droite pour afficher les options disponibles.

3. À l’aide de la flèche Haut ou Bas, sélectionnez une valeur et appuyez sur OK.

Les options sont les suivantes (les valeurs par défaut définies par le fabricant sont en gras) :

FONCTION OPTION DESCRIPTION

TailleScan. A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal 13, Legal 13.5,

Copie recto verso

Reliure Reliure bord long, Reliure bord court Attribue la valeur LEF ou SEF à la

Alimentation papier

Zoom Auto, 100 %, Zoom (25-400%),

Legal 14, Executive, Instruction, 8.5SQ, Folio

SANS(Recto), Recto -> Recto-Verso bord long, Recto -> Recto-Verso bord court, Recto-Verso -> Recto-Verso, Recto-Verso bord long -> Recto, Recto-Verso bord court -> Recto

Auto, Bac 1 (A4), Bac 2 (A4)*, Bac MF (A4) Vous permet de définir le bac à papier

70%(A4->A5), 78%(Leg14->Let), 81%(B5>A5, Leg13.5->Let), 84%(Leg13->Let), 86%(A4->B5), 94%(A4->Let), 97%(Let->A4), 98%(Ajuster à la page), 115%(B5->A4), 122%(A5->B5), 141%(A5->A4)

Vous permet de sélectionner le format du document.

Active ou désactive la fonction duplex (recto verso).

Remarque : la numérisation recto-verso A6 n’est pas prise en charge.

reliure par défaut. Condition d’affichage : La copie recto

verso est définie sur Recto-Verso -> Les options Recto-Verso et Multipage ou Dupliquer sont sur Avec.

pour l’impression. Auto - Sélection automatique du bac

en fonction de la taille de l’image du document et/ou du paramètre d’échelle définis.

* Si installé.

Permet de dimensionner la copie en utilisant les valeurs prédéfinies ou par incréments de 1 % entre 0 % et 400 % en utilisant le clavier.

Tri AVEC, SANS Avec imprime 1 copie entière/

Copie > 48

ensemble de documents copiés plusieurs fois à la fois (par exemple pages 1,2,3,1,2,3,1,2,3,…) Sans imprime le document copié plusieurs fois page par page (par exemple pages 1,1,1,2,2,2,3,3,3,…)

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Paramètres d’image

Densité -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Type de document Texte,

Résolution pour la couleur

Supp. Fond Auto, SANS, 1, 2,

Suppression transparence

Text&Photo, Photo, Photo (Brillante)

Normal, ExtraFin Permet de sélectionner la résolution

3, 4, 5, 6

SANS, Bas, Moyen, Élevé

Ajuster densité foncé : Conserver l’intensité des

couleurs et une image foncée. clair : réduire l’intensité des couleurs

et produire une image plus claire.

Vous permet de spécifier le type d’images sur le document.

de la numérisation. La résolution extra fine permet d’obtenir une image très détaillée, mais elle requiert davantage d’espace disque.

Remarque : En mode de copie Mono, la résolution est fixée sur Extra Fine.

Vous permet de bloquer le fond en couleur de l’image (en supposant que le document ait un fond en couleur) de sorte que le fond en couleur ne soit pas imprimé.

Ajuste le niveau de suppression de transparence.

Remarque : Disponible uniquement lorsque « Suppression de l'arrière-plan » est réglée sur « Automatique » et le « Type de document » est « Texte » ou « Texte et Photo ».

Contraste -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Teinte -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Saturation -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

RVB Rouge : -3, -2, -1,

0, +1, +2, +3 Vert : -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3 Bleu : -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

Direction Portrait, Paysage Permet de sélectionner l’orientation

Réglage du contraste Haut : améliorer la luminosité Bas : réduire la luminosité

Réglage de l’équilibre rouge / vert. Bas : améliorer le rouge. Haut : améliorer le vert.

Réglage de saturation. Haut : améliorer la netteté de l’image. Bas : reduire la teinte

Ajuster le paramètre de contraste RVB. Utilisez les flèches pour augmenter ou diminuer les valeurs et pour passer au paramètre de couleur suivant.

par défaut de la page.

Copie > 49

FONCTION OPTION DESCRIPTION

N-en-1 SANS

2-en-1 4-en-1 : verticale 4-en-1 : horizontale

Répéter SANS

Copie carte d’identité

Scan continu AVEC, SANS Vous permet de continuer la

Dim mixtes AVEC, SANS Permet de charger des originaux de la

x2 x4

AVEC, SANS Permet de sélectionner le mode copie

Vous permet d’imprimer plusieurs pages d’un document sur une seule feuille de papier.

L’orientation de la mise en page et l’ordre des images 2-en-1 sont fixes. Si vous spécifiez 4-en-1, vous pouvez spécifier une orientation horizontale ou verticale. Si vous spécifiez 2-en-1 ou 4-en-1, placez vos documents originaux dans le chargeur, activez éventuellement le mode Scan continu et utilisez la vitre de numérisation (reportez-vous à « Scan continu » à la

page 50).

Vous permet d’imprimer plusieurs images d’un document d’origine sur une seule feuille de papier.

de carte d’identité comme mode de copie par défaut.

numérisation d’autres documents. Vous permet de créer une seule tâche de numérisation à partir de plusieurs originaux ou feuilles individuelles.

même largeur mais d’une longueur différente dans l’ADF.

Les formats de document suivants peuvent être choisis simultanément ; Let et Leg13/Leg13.5/Leg14, A4 et Folio.

Lorsqu’il est activé, le paramètre de bac est automatique, vous ne pouvez pas spécifier un bac manuellement.

Marges AVEC, SANS Permet de changer les zones des

marges supérieure et gauche du document.

Etendue : -25 à +25mm.

Suppression bord

AVEC, SANS Vous permet d’éliminer les zones

périphériques du document où des ombres et des bordures faussées peuvent apparaître en cas de copie de document avec le capot ouvert (comme c’est le cas avec les livres et les magazines), ou pour d’autres usages.

Etendue : 2 à 50 mm.

4. Appuyez sur la flèche Gauche ou sur la touche BACK (PRÉCÉDENT) pour revenir au

menu de démarrage.

5. Si le contrôle d’accès est activé, déconnectez-vous une fois que vous avez terminé

pour éviter tout accès non autorisé.

Copie > 50

ÉINITIALISATION DES PARAMÈTRES DE COPIE

ÉINITIALISATION AUTOMATIQUE

Tous les paramètres que vous avez définis pour la copie retrouvent leur valeur par défaut si aucune opération n’est effectuée pendant une durée déterminée.

Cette durée est définie par défaut sur 3 minutes.

TILISATION DE LA TOUCHE RESET/LOGOUT

ÉINITIALISER/FERMER LA SESSION

)

Lorsque vous appuyez sur la touche les paramètres que vous avez définis pour la copie retrouvent leur valeur par défaut

À l’issue de la copie, appuyez sur la touche RESET/LOG OUT (RÉINITIALISER/FERMER LA SESSION) pour réinitialiser les paramètres par défaut pour l’utilisateur suivant.

RESET/LOG OUT

(RÉINITIALISER/FERMER LA SESSION),

Copie > 51

UMÉRISATION

NSTALLATION DE PILOTES DE SCANNEUR

Cette section explique la procédure d'installation du pilote de scanneur. Avant d'utiliser la fonction de numérisation, installez le pilote de scanneur. Vous pouvez installer en même temps le pilote TWAIN et les pilote WIA (Windows uniquement). Installez le pilote TWAIN et le pilote ICA (dédié à Mac OS X) séparément.

Si vous voulez utiliser la fonction de numérisation réseau, suivez la procédure d'installation ci-dessous et enregistrez les informations de votre ordinateur puis installez le pilote de scanneur.

MÉMO Lorsque vous utilisez la fonction de numérisation réseau sous Windows, veuillez installer l'utilitaire ActKey.

RÉFÉRENCE Avant d'installer le manuel du pilote de scanneur, effectuez les paramétrages réseau. Pour plus de détails sur la manière de paramétrer le réseau, reportezvous à Guide de configuration.

REMARQUE Lorsque vous utilisez un scanneur avec une connexion réseau sous Windows, si l'adresse IP de l'équipement est modifiée, veuillez modifier les paramètres dans la configuration réseau. Pour Mac OS X, veuillez modifier les paramètres dans les outils de paramétrage du scanneur en réseau. Pour en savoir plus, reportez-vous à Guide de configuration.

ILOTE

TWAIN/WIA/ICA)

PROCÉDURE D'INSTALLATION

MÉMO Lorsque vous utilisez la fonction de numérisation réseau sous Windows, veuillez installer la configuration réseau. Pour Mac OS X, les outils de paramétrage du scanneur en réseau seront installés automatiquement.

Pour Windows

1. Assurez-vous que votre machine et l'ordinateur sont allumés et connectés, puis

insérez le « DVD-ROM du logiciel » dans l'ordinateur.

2. Cliquez sur Exécuter Setup.exe après que Jeu automatique est affiché.

Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur apparait, cliquez sur Oui.

3. Sélectionnez la langue, puis cliquez sur Suivant.

4. Sélectionnez le dispositif de votre machine, puis cliquez sur Suivant.

5. Lisez l'accord de licence, puis cliquez sur J'accepte.

6. Sélectionnez le bon pilote dans Logiciel, puis cliquez sur l'icône d'installation.

7. Cliquez sur Suivant, puis cliquez sur Installation personnalisée.

Numérisation > 52

Si le pilote de scanneur a été installé, le programme de maintenance de configuration du pilote de scanneur est affiché. Cochez la case de Ajouter, puis cliquez sur Suivant pour passer à l'étape 8.

8. Cliquez sur Suivant (Next).

9. Cochez la case Scanneur réseau (Network scanner) et cliquez sur Suivant (Next).

10. Cochez la case Adresse IP (IP Address) ou Recherche MFP : (Search MFP) pour

entrer l'adresse de la machine, puis cliquez sur Suivant (Next). Si vous souhaitez régler Adresse IP (IP Address), suivez la procédure 10.

Numérisation > 53

11. Si Recherche MFP : (Search MFP) est sélectionné, sélectionnez la machine et

cliquez sur Suivant (Next).

12. Entrez le nom du pilote de scanneur et cliquez sur Suivant (Next).

13. Entrez le nom de l'hôte, l'adresse IP et le numéro de port, puis cliquez sur Configurer

(Configure).

14. Cliquez sur Suivant (Next).

15. Cliquez sur Suivant (Next).

Numérisation > 54

16. Cliquez sur Terminer (Finish).

Pour Mac OS X

1. Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur et que le commutateur

d'alimentation de la machine est sur MARCHE. Puis, chargez le « DVD-ROM logiciel » dans le lecteur de l'ordinateur.

2. Double cliquez sur l'icône OKI sur le bureau.

3. Double cliquez sur Pilotes> Scanneur> Installateur pour OS X 10.8.

4. Cliquez sur Poursuivre (Continue).

5. Cliquez sur Poursuivre (Continue).

6. Vérifiez l'affichage et cliquez sur Poursuivre (Continue) s'il est bon.

Numérisation > 55

7. Lisez l'accord de licence et cliquez sur Poursuivre (Continue).

8. Cliquez sur D'accord (Agree) si vous acceptez.

9. Cliquez sur Installer (Install).

Pour changer l'emplacement de l'installation du pilote, cliquez sur Change Install Location (Change Install Location).

10. Entrez le nom et le mot de passe de l'administrateur et cliquez sur OK.

11. Cliquez sur Continuer l'installation (Continue Installation).

12. Cliquez sur Redémarrer (Restart).

Numérisation > 56

TILISATION DU LOGICIEL ACTKEY

En utilisant ActKey, vous pouvez démarrer une tâche de numérisation avec des paramètres préréglés en un clic sur un bouton.

MÉMO ActKey ne supporte pas Mac OS X.

Lors de l'utilisation de la numérisation WSD, ActKey ne fonctionne pas. Lorsque ActKey est installé, la configuration réseau est elle aussi installée

simultanément.

RÉFÉRENCE Pour plus de détails sur la manière de démarrer une tâche de numérisation, reportez-vous à Guide de configuration.

Installation du logiciel

1. Insérez le « DVD-ROM du logiciel » dans votre ordinateur.

Une fenêtre s'ouvre.

2. Sélectionnez ActKey dans Logiciel.

3. Installez le logiciel comme indiqué.

4. Cliquez sur Terminer.

Démarrage du logiciel

1. Cliquez sur Démarrer pour sélectionner Tous les programmes > Okidata >

ActKey > ActKey.

Numérisation > 57

ONFIGURATION POUR UTILISER LA NUMÉRISATION

WSD

Ce qui suit explique comment configurer l'ordinateur pour utiliser la fonction de numérisation WSD. Afin d'utiliser la fonction de la numérisation WSD, installez ce dispositif sur l'ordinateur.

WSD Scan peut être utilisé depuis Scan vers l'Ordinateur et de Scan à Distance par le biais du réseau.

Pour utiliser la numérisation WSD, la machine doit être connectée à un ordinateur sur lequel Windows Vista/ Windows7/ Windows8/ Windows10/ Windows Server 2008/ Windows Server 2008R2/ Windows Server 2012/ Windows Server 2012 R2 a été installé via le

réseau.

Référence Avant de démarrer la procédure suivante, assurez-vous de vérifier la connexion réseau. Pour plus de détails, voir Guide de configuration.

REMARQUE Si un scanneur est utilisé via la connexion de numérisation WSD et si l'adresse IP du dispositif est modifiée, sélectionnez Uninstall à l'étape dure d'installation et désinstallez le scanneur, puis exécutez à nouveau la procédure d'installation.

ROCÉDURE D'INSTALLATION

2 de la procé-

MÉMO Lorsque vous suivez la procédure ci-dessous, le WIA est automatiquement installé comme pilote d'imprimante.

REMARQUE Avant de démarrer l'installation, sélectionnez le panneau d'utilisateur et assurez-vous que la recherche réseau est activée.

Centre Réseau et partage

dans

1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Réseau (Network). Les dispositifs connectés

au réseau sont affichés.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône MC363 située en dessous de

Périphériques multifonction (Multifunction Devices) et sélectionnez Programme d’installation.

Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d’utilisateur s'affiche, cliquez sur Oui.

Numérisation > 58

2 3 4

Lorsque que l'info-bulle indiquant que l'installation est terminée s'affiche dans la barre de tâches, cliquez sur la bulle pour vérifier les détails, puis sur

Fermer

(Close)

Vérifiez l'installation du dispositif sur la machine comme suit.

4. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

5. Appuyez sur

pour sélectionner Ordinateur, puis appuyez sur OK.

6. Vérifiez que Sélectionnez un PC connecté est sélectionné et appuyez sur OK.

7. Appuyez sur pour sélectionner De Scan WSD, puis sur OK.

8. Assurez-vous que l'ordinateur d'installation du dispositif est affiché en tant

qu'ordinateur de destination.

MÉMO Vous pouvez enregistrer un maximum de 50 ordinateurs.

ÉTHODES DE NUMÉRISATION

l’utilisateur et contrôle d’accès » à la page 38.

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le

BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton SCAN (NUMÉRISER) (1) sur le panneau de commande pour

ouvrir l’écran Menu Scanner.

Numérisation > 59

3. Sélectionnez la destination de numérisation dans les options suivantes :

> Courriel > Ordinateur > Clé USB > Dossier partagé > Remote Scan

REMARQUE Ordinateur : sélectionnez l’application cible dans le panneau de commande sur le MFP.

Remote Scan ; sélectionnez l’application cible dans l’utilitaire sur votre PC. « Remote Scan » n'est pas indiqué quand le mode PC Scan est en mode Simple

Scan.

4. Définissez les options de numérisation requises. Pour plus de détails, reportez-vous

aux sections suivantes.

5. Appuyez sur MONO (MONO) (2) pour numériser votre ou vos documents en noir et

blanc, ou sur COLOR (COULEUR) (3) pour les numériser en couleur.

REMARQUE Pour annuler l’opération de numérisation, appuyez sur STOP (ARRÊTER) (4).

Numérisation > 60

UMÉRISATION VERS LA MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE

REMARQUE Dans les illustrations suivantes, les fonctions affichées apparaissent telles que lors d’un accès via le panneau de commande.

À l’aide des options, vous pouvez entrer des informations de courrier électronique et modifier la sortie de numérisation en fonction de vos besoins :

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le

BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton SCAN (NUMÉRISER) sur le panneau de commande pour

ouvrir l’écran Menu Scanner (Scan Menu).

3. Au besoin, utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à Courriel (E-mail ), puis

appuyez sur OK.

4. À l’aide des options, vous pouvez entrer les adresses E-mail de destination et

modifier la sortie de numérisation en fonction de vos besoins.

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Adresse À Menu

Opération

Cc Menu

Ccc Menu

Ajouter destinataire À :

Cc : Ccc :

Opération

Carnet d'adresses Sélectionnez une adresse

Liste groupes Sélectionner le groupe de

Modifier le type de destination

Supprimer cette adresse

Fermer la liste

Modifier le type de destination

Supprimer cette adresse

Fermer la liste

Modifier le type de destination

Supprimer cette adresse

Fermer la liste

électronique dans le carnet d’adresses.

Etendue : 001-300

destinations dans la liste. Etendue : 01-20

Historique d’envoi FAX Internet Affiche la liste des courriels

envoyés.

Numérisation > 61

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Ajouter destinataire (suite)

Paramètres de numérisation

À : Cc : Ccc : (suite)

TailleScan. A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal

Scan R/V SANS, Reliure bord long, Reliure

Paramètres d’image

Saisir l’adresse

LDAP Rech. simple

Recherche avancée Méthode de

recherche : Nom de l’utilisateur : Adresse E-mail :

13, Legal 13.5, Legal 14, Executive, Instruction, 8.5SQ, Folio

bord court

Densité -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Saisir un adresse électronique à l’aide du clavier logiciel.

Utiliser le clavier logiciel pour entrer une valeur recherchée.

Recherche avancée permet d’effectuer des recherches dans le carnet d’adresses LDAP par nom d’utilisateur et/ou par adresse électronique.

Permet d’afficher jusqu’à 100 adresses.

Permet de sélectionner le format de numérisation.

Sélectionner la position de reliure des originaux reliés.

Remarque : la numérisation recto-verso A6 n’est pas prise en charge.

Ajuster densité foncé : Conserver l’intensité des

couleurs et une image foncée. clair : réduire l’intensité des

couleurs et produire une image plus claire.

Type de document

Résolution 75ppp, 100ppp,

Supp. Fond Auto, SANS, 1, 2,

Suppression transparence

Contraste -3, -2, -1, 0, +1,

Teinte -3, -2, -1, 0, +1,

Texte, Text&Photo, Photo, Photo (Brillante)

150ppp, 200ppp, 300ppp, 400ppp, 600ppp

3, 4, 5, 6

SANS, Bas, Moyen, Élevé

+2, +3

Vous permet de spécifier le type d’images sur le document.

Permet de sélectionner la résolution appropriée.

Rappelons que plus la résolution est élevée, plus le fichier est volumineux.

Permet de bloquer une couleur de fond non souhaitée.

Ajuste le niveau de suppression de transparence.

Remarque : Disponible uniquement lorsque « Suppression de l'arrièreplan » est réglée sur « Automatique » et le « Type de document » est « Texte » ou « Texte et Photo ».

Réglage du contraste Haut : améliorer la

luminosité Bas : réduire la luminosité

Réglage de l’équilibre rouge / vert.

Bas : améliorer le rouge. Haut : améliorer le vert.

Numérisation > 62

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Paramètres de numérisation (suite)

Paramètres d’image (suite)

Répondre à Carnet d'adresses Sélectionnez une adresse

Saturation -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

RVB Rouge : -3, -2, -1,

0, +1, +2, +3 Vert : -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3 Bleu : -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

Saisir l’adresse Saisir un adresse

LDAP Rech. simple

Recherche avancée Méthode de

recherche : Nom de l’utilisateur : Adresse E-mail :

Réglage de saturation. Haut : améliorer la netteté

de l’image. Bas : reduire la teinte

Ajuster le paramètre de contraste RVB. Utilisez les flèches pour augmenter ou diminuer les valeurs et pour passer au paramètre de couleur suivant.

électronique dans le carnet d’adresses.

Etendue : 001-300

électronique à l’aide du clavier logiciel.

Utiliser le clavier logiciel pour entrer une valeur recherchée.

Recherche avancée permet d’effectuer des recherches dans le carnet d’adresses LDAP par nom d’utilisateur et/ ou par adresse électronique.

Permet d’afficher jusqu’à 100 adresses.

Sujet du courriel

Nom de fichier Défini par l’utilisateur Utiliser le clavier logiciel pour

Scan continu AVEC, SANS Vous permet de continuer la

Échelle de gris AVEC, SANS Pour imprimer en nuances de

Format de fichier

Sujet Sélectionner l’objet

Saisir l’adresse

Texte Textes prédéfinis

Saisir l’adresse

Couleur : PDF unique, Multi-PDF, HC-PDF unique, Multi-HC-PDF, Multi-PDF/A, TIFF unique, Multi-TIFF, JPEG, XPS

Mono (niveaux de gris) : PDF unique, Multi-PDF, HC-PDF unique, Multi-HC-PDF, Multi-PDF/A, TIFF unique, Multi-TIFF, JPEG, XPS

Mono (noir et blanc) : PDF unique, Multi-PDF, Multi-PDF/ A, TIFF unique, Multi-TIFF, XPS

Entrer un nouveau sujet de courriel et de nouveaux modèles de texte ou modifier le sujet et les modèles par défaut.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

« Création de modèles de courrier électronique » à la page 82.

entrer le nom de fichier approprié.

numérisation d’autres documents. Vous permet de créer une seule tâche de numérisation à partir de plusieurs originaux ou feuilles individuelles. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Mode de

numérisation continue » à la page 112.

gris, sélectionnez AVEC.

Sélectionner le format de fichier approprié.

Numérisation > 63

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Paramètres de numérisation (suite)

Historique d’envoi FAX Internet

REMARQUE

> Pour utiliser les fonctions de carnet d’adresses ou de liste des groupes,

veillez à enregistrer les adresses électroniques à l’avance. Reportez-vous à la section « Gestion du carnet d'adresses » à la page 81.

> Cet appareil vous permet d’envoyer des documents numérisés à plusieurs

adresses électroniques. Pour ce faire, sélectionnez le destinataire et appuyez sur OK. Répétez l’opération pour tous les destinataires concernés.

> Jusqu’à 48 caractères peuvent être entrés dans les champs Destinataire,

Répondre à : et Sujet.

> Si l’administrateur a défini l’authentification SMTP ou POP3, après l’envoi

par courrier électronique de votre document numérisé et si aucune autre transmission n’est requise, fermez votre session. Cette opération évite un usage abusif du compte de messagerie de l’utilisateur pour envoyer des courriers électroniques. En l’absence d’opération dans les trois minutes, le système est automatiquement déconnecté.

PDF encrypté Pas crypté

Crypter

Compression Couleur, Echelle de gris

Suppression bord

Haut, Moyen, Bas Sélectionner le niveau de

AVEC, SANS Utilisez le clavier pour entrer

Bas, Moyen, Haut Sélectionner le niveau

d’encodage approprié.

compression approprié.

les paramètres de largeur. Etendue : 5 à 50 mm.

Affiche la liste des courriels envoyés.

5. Appuyez sur le bouton MONO (MONO) pour numériser votre ou vos documents en

noir et blanc, ou sur le bouton SCAN (NUMÉRISER) pour numériser votre ou vos documents en couleur.

REMARQUE Si vous souhaitez annuler le processus de numérisation, appuyez sur le bouton STOP (ARRÊTER) pour abandonner l’opération.

En fin d’opération, l’appareil produit un signal sonore et un message de confirmation s’affiche.

REMARQUE Les fonctions d’accusés de réception et d’avis de non-remise MDN (message disposition notification) et DSN (delivery status notification) peuvent être activées et désactivées par l’administrateur.

6. Si le contrôle d’accès est activé, déconnectez-vous une fois que vous avez terminé

pour éviter tout accès non autorisé.

Numérisation > 64

CAN VERS UN DOSSIER PARTAGÉ

REMARQUE Le MFP doit être connecté au serveur d'un réseau pour activer le réglage de Scan vers un Fichier Partagé. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de configuration.

Avant d'envoyer un document à un serveur de fichiers, vous devez d'abord configurer des profils afin d'accélérer le processus. Un profil contient une liste de paramètres d'archivage tels que le protocole utilisé pour l'archivage, le répertoire, le nom de fichier et les autres paramètres de numérisation.

REMARQUE Vous pouvez créer et gérer des profils à l'aide du site Web ou de l'outil Setup Tool (Outil de configuration) du MFP.

Vous pouvez créer jusqu'à 50 profils. Reportez-vous à la section « Gestion de

profils » à la page 79.

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le

BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton SCAN (NUMÉRISER) sur le panneau de commande pour

ouvrir l’écran Menu Scanner (Scan Menu). Utilisez la flèche

appuyez sur

Bas

pour faire défiler jusqu’à

Dossier partagé

(Shared Folder) et

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Choisir un profil et appuyez sur OK.

La liste des profils enregistrés s’affiche.

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’au profil souhaité et appuyez sur OK.

6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Paramètres de numérisation et

appuyez sur OK. À l’aide des options, vous pouvez entrer des informations réseau et modifier la sortie

de numérisation en fonction de vos besoins.

FEATURE OPTION DESCRIPTION

Sélectionner un profil

Paramètres de numérisation

TailleScan. A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal

Scan R/V SANS, Reliure bord long, Reliure

Paramètres d’image

13, Legal 13.5, Legal 14, Executive, Instruction, 8.5SQ, Folio

bord court

Densité -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Permet de sélectionner le format de numérisation.

Sélectionner la position de reliure des originaux reliés.

Remarque : la numérisation recto-verso A6 n’est pas prise en charge.

Ajuster densité foncé : Conserver l’intensité des

couleurs et une image foncée. clair : réduire l’intensité des

couleurs et produire une image plus claire.

Numérisation > 65

FEATURE OPTION DESCRIPTION

Paramètres de numérisation (suite)

Paramètres d’image (suite)

Type de document

Supp. Fond Auto, SANS, 1, 2,

Suppression transparence

Résolution 75ppp, 100ppp,

Contraste -3, -2, -1, 0, +1,

Texte, Text&Photo, Photo, Photo (Brillante)

3, 4, 5, 6

SANS, Bas, Moyen, Élevé

150ppp, 200ppp, 300ppp, 400ppp, 600ppp

+2, +3

Vous permet de spécifier le type d’images sur le document.

Vous permet de bloquer le fond en couleur de l’image (en supposant que le document ait un fond en couleur)

- de sorte que le fond en couleur ne soit pas imprimé.

Ajuste le niveau de suppression de transparence.

Remarque : Disponible uniquement lorsque « Suppression de l'arrière-plan » est réglée sur « Automatique » et le « Type de document» est « Texte» ou « Texte et Photo».

Permet de sélectionner la résolution appropriée.

Rappelons que plus la résolution est élevée, plus le fichier est volumineux.

Réglage du contraste Haut : améliorer la luminosité Bas : réduire la luminosité

Teinte -3, -2, -1, 0, +1,

Saturation -3, -2, -1, 0, +1,

RVB Rouge : -3, -2, -1,

Nom de fichier Défini par l’utilisateur Utiliser le clavier logiciel pour

Sous-répertoire

Scan continu AVEC, SANS Vous permet de continuer la

Défini par l’utilisateur

+2, +3

0, +1, +2, +3 Vert : -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3 Bleu : -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

Red/green balance adjustment. Bas : améliorer le rouge. Haut : améliorer le vert.

Réglage de saturation. Haut : améliorer la netteté

de l’image. Bas : reduire la teinte

Ajuster le paramètre de contraste RVB. Utilisez les flèches pour augmenter ou diminuer les valeurs et pour passer au paramètre de couleur suivant.

entrer le nom de fichier approprié.

Entrer le sous-répertoire où le document numérisé sera stocké.

« Mode de numérisation continue » à la page 112.

Numérisation > 66

FEATURE OPTION DESCRIPTION

Paramètres de numérisation (suite)

Échelle de gris AVEC, SANS Pour imprimer en nuances de

gris, sélectionnez AVEC.

Format de fichier

PDF encrypté Pas crypté

Compression Couleur, Echelle de gris

Journal des envois de courriel

Couleur : PDF unique, Multi-PDF, HC-PDF unique, Multi-HC-PDF, Multi-PDF/A, TIFF unique, Multi-TIFF, JPEG, XPS

Mono (niveaux de gris) : PDF unique, Multi-PDF, HC-PDF unique, Multi-HC-PDF, Multi-PDF/A, TIFF unique, Multi-TIFF, JPEG, XPS

Mono (noir et blanc) : PDF unique, Multi-PDF, Multi-PDF/A, TIFF unique, Multi-TIFF, XPS

Crypter

Haut, Moyen, Bas Sélectionner le niveau de

AVEC, SANS Utilisez le clavier pour entrer

Bas, Moyen, Haut Sélectionner le niveau

Sélectionner le format de fichier approprié.

d’encodage approprié.

compression approprié.

les paramètres de largeur. Etendue : 5 à 50 mm.

7. Appuyez sur le bouton MONO (MONO) pour numériser votre ou vos documents en

noir et blanc, ou sur le bouton COLOR (COULEUR) pour numériser votre ou vos documents en couleur.

REMARQUE Si vous souhaitez annuler le processus de numérisation, appuyez sur le bouton STOP (ARRÊTER) pour abandonner l’opération.

En fin d’opération, l’appareil produit un signal sonore et un message de confirmation s’affiche.

8. Si le contrôle d’accès est activé, déconnectez-vous une fois que vous avez terminé

pour éviter tout accès non autorisé.

Numérisation > 67

UMÉRISATION VERS UNE MÉMOIRE

USB

1. Insérez la mémoire USB dans le port USB à l'avant de la machine.

2. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le

BAS sur la vitre.

3. Appuyez sur le bouton SCAN (NUMÉRISER) sur le panneau de commande pour

ouvrir l’écran Menu Scanner (Scan Menu). Utilisez la flèche

Bas

pour faire défiler jusqu’à

Clé USB

(USB Memory) et appuyez sur OK.

À l’aide des options, vous pouvez entrer un nom de fichier et modifier la sortie de numérisation en fonction de vos besoins.

FONCTION OPTION DESCRIPTION

TailleScan.

Scan R/V SANS, Reliure bord long, Reliure bord court Sélectionner la position de reliure des

Paramètres d’image

, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal 13, Legal 13.5,

Legal 14, Executive, Instruction, 8.5SQ, Folio

Densité -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Ajuster densité

Type de document

Supp. Fond Auto, SANS, 1, 2, 3, 4,

Suppression transparence

Texte, Text&Photo, Photo, Photo (Brillante)

5, 6

SANS, Bas, Moyen, Élevé

Permet de sélectionner le format de numérisation.

originaux reliés. Remarque : la numérisation recto-verso

A6 n’est pas prise en charge.

foncé : Conserver l’intensité des couleurs et une image foncée.

clair : réduire l’intensité des couleurs et produire une image plus claire.

Vous permet de spécifier le type d’images sur le document.

Vous permet de bloquer le fond en couleur de l’image (en supposant que le document ait un fond en couleur) - de sorte que le fond en couleur ne soit pas imprimé.

Ajuste le niveau de suppression de transparence.

Remarque : Disponible uniquement lorsque « Suppression de l'arrière-plan » est réglée sur « Automatique » et le « Type de document» est « Texte» ou « Texte et Photo».

Résolution 75ppp, 100ppp, 150ppp,

200ppp, 300ppp, 400ppp, 600ppp

Numérisation > 68

Permet de sélectionner la résolution appropriée.

Rappelons que plus la résolution est élevée, plus le fichier est volumineux.

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Paramètres d’image (suite)

Nom de fichier Défini par l’utilisateur Utiliser le clavier logiciel pour entrer le

Scan continu AVEC, SANS

Échelle de gris

Contraste -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Réglage du contraste

Haut : améliorer la luminosité Bas : réduire la luminosité

Teinte -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Réglage de l’équilibre rouge / vert.

Bas : améliorer le rouge. Haut : améliorer le vert.

Saturation -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Réglage de saturation.

Haut : améliorer la netteté de l’image. Bas : reduire la teinte

RVB Rouge : -3, -2, -1, 0, +1,

AVEC, SANS Pour imprimer en nuances de gris,

+2, +3 Vert : -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3 Bleu : -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Ajuster le paramètre de contraste RVB. Utilisez les flèches pour augmenter ou diminuer les valeurs et pour passer au paramètre de couleur suivant.

nom de fichier approprié.

Vous permet de continuer la numérisation d’autres documents. Vous permet de créer une seule tâche de numérisation à partir de plusieurs originaux ou feuilles individuelles. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Mode de numérisation continue »

à la page 112.

sélectionnez AVEC.

Format de fichier

PDF encrypté Pas crypté

Compression Couleur, Echelle de gris

Suppression bord

Couleur : PDF unique, Multi-PDF, HC-PDF unique, MultiHC-PDF, Multi-PDF/A, TIFF unique, Multi-TIFF, JPEG, XPS

Mono (niveaux de gris) : PDF unique, Multi-PDF, HC-PDF unique, MultiHC-PDF, Multi-PDF/A, TIFF unique, Multi-TIFF, JPEG, XPS

Mono (noir et blanc) : PDF unique, Multi-PDF, Multi-PDF/A, TIFF unique, Multi-TIFF, XPS

Bas, Moyen, Haut Sélectionner le niveau d’encodage

Crypter

Haut, Moyen, Bas Sélectionner le niveau de compression

AVEC, SANS Utilisez le clavier pour entrer les

Sélectionner le format de fichier approprié.

approprié.

paramètres de largeur. Etendue : 5 à 50 mm.

5. Appuyez sur le bouton MONO (MONO) pour numériser votre ou vos documents en noir

et blanc, ou sur le bouton COLOR (COULEUR) pour numériser votre ou vos documents en couleur.

REMARQUE Si vous souhaitez annuler le processus de numérisation, appuyez sur le bouton STOP (ARRÊTER) pour abandonner l’opération.

En fin d’opération, un message de confirmation s’affiche.

6. Retirez la mémoire USB de la machine.

7. Si le contrôle d’accès est activé, déconnectez-vous une fois que vous avez terminé

pour éviter tout accès non autorisé.

Numérisation > 69

COLOR

CAN VERS ORDINATEUR

Les données de numérisation peuvent être sauvegardées sur votre ordinateur local.

Lorsque vous appuyez sur ou , la tâche de numérisation démarre et

MONO

l'utilitaire ActKey et le pilote TWAIN démarrent automatiquement. Il est possible d'envoyer le document numérisé vers une application donnée, de l'enregistrer dans un dossier donné ou de le transmettre par télécopie.

Dans la connexion de numérisation WSD, vous pouvez configurer une application à partir de laquelle démarrer et un emplacement où envoyer ou stocker les documents pour chaque destinataire.

La machine peut être connectée à une interface USB ou sur un réseau, mais un seul ordinateur à la fois peut être connecté.

Si Mac OS X est en cours, la capture d'image et le pilote ICA démarrent automatiquement.

Vous pouvez sélectionner un fichier et sauvegarder les documents numérisés qu'il comprend.

REMARQUE Connectez la machine à un ordinateur par USB ou par réseau.

Installez ActKey et le pilote de scanneur avant de numériser vers un ordinateur local. Si vous connectez la machine au réseau, suivez ces instructions.

> Réglez le paramètre TCP/IP sur Activé. > Conformez la version IP de la machine à votre ordinateur. > Configurez le serveur DNS. > Activez les paramètres du réseau TWAIN.

Si Mac OS X est en cours, vous ne pouvez numériser un document de la taille A4 fixée que sur la vitre à documents.

Si Mac OS X est en cours, vous ne pouvez sauvegarder un fichier qu'en JPEG. Si Mac OS X est en cours et si vous numérisez des documents via une

connexion réseau, vous devez d'abord démarrer la capture d'image. Ensuite, vous devez sélectionner la machine dans la liste affichée à gauche de l'écran de capture d'image.

Pour utiliser le MFP dans la connexion de numérisation WSD, configurez ce qui suit.

> Réglez le paramètre TCP/IP du MFP sur Activé. > Faites correspondre la version IP du MFP avec celle de l'ordinateur. > Activez la numérisation WSD. > Installez le MFP sur l'ordinateur.

RÉFÉRENCE Pour plus de détails sur la manière d'activer le paramétrage du réseau TWAIN, reportez-vous à Guide de configuration.

Pour en savoir plus sur la manière d'installer l'utilitaire ActKey, reportez-vous à Guide de configuration.

Concernant la procédure d'activation de la numérisation WSD, voir Guide de configuration

Concernant la procédure d'installation du MFP sur l'ordinateur, voir

« Configuration pour utiliser la numérisation WSD » à la page 58.

Numérisation > 70

MONO

COLOR

ONNEXION VIA

USB

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner Computer (Ordinateur), puis appuyez sur OK.

Si le paramètre du réseau TWAIN est réglé sur Désactivé, passez à l'étape 6.

4. Vérifier que Sélectionnez un PC connecté est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur pour sélectionner Via interface USB, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur pour sélectionner Sélectionnez une application, puis appuyez sur.

7. Appuyez sur tpour sélectionner où envoyer le document numérisé, puis appuyez

sur OK. Valeurs d'emplacement sélectionnables pour l'envoi :

Application Dossier PC-FAX

REMARQUE Si Mac OS X est en cours, vous pouvez sélectionner Dossier uniquement.

Appuyez sur ou .

MÉMO Si vous sélectionnez Application, l'application spécifiée démarre et l'image numérisée est affichée sur l'application.

Si vous sélectionnez Dossier, l'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié.

Si vous sélectionnez PC-Fax, l'application pour la transmission de télécopies démarre. Après avoir envoyé l'image numérisée, envoyez une télécopie avec le logiciel de transmission de télécopies sur votre ordinateur.

ONNEXION VIA UN RÉSEAU

MONO

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner Ordinateur, puis appuyez sur OK.

4. Vérifiez que Sélectionnez un PC connecté est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Vérifiez que Choisir un profil de Scan Réseau est sélectionné, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur pour sélectionner l'ordinateur que vous souhaitez, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur pour sélectionner

Sélectionnez une application

, puis appuyez sur OK.

8. Appuyez sur pour sélectionner où envoyer le document numérisé, puis appuyez

sur OK.

Numérisation > 71

9. Appuyez sur ou .

MONO

COLOR

MONO

COLOR

MONO

MÉMO Si vous sélectionnez Application, l'application spécifiée démarre et l'image numérisée est affichée sur l'application.

Si vous sélectionnez Dossier, l'image numérisée est sauvegardée dans le dossier spécifié.

ONNEXION DE LA NUMÉRISATION

WSD

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez l'original sur le chargeur de document automatique ou sur la vitre du scanneur.

3. Appuyez sur pour sélectionner Ordinateur, puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que Sélectionnez un PC connecté est sélectionné, puis appuyez sur.

Appuyez sur pour sélectionner

Appuyez sur

pour sélectionner l'ordinateur de destination, puis appuyez sur OK.

De Scan WSD

, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur

pour sélectionner Scan R/V, puis appuyez sur OK.

8. Appuyez sur ou pour sélectionner ON ou OFF, puis sur OK.

Appuyez sur ou .

Mémo

Pour démarrer la numérisation recto-verso, activez ses paramètres et placez l'original sur le chargeur de document automatique. Si vous activez la numérisation recto-verso mais placez le document sur la vitre du scanneur, vous ne pouvez pas numériser les deux côtés du document.

Lorsque vous utilisez l'application du scanneur sur l'ordinateur, la numérisation se fera par le type de configuration de profil de numérisation du scanneur sur l'ordinateur, sans tenir compte de l'endroit où est placé le document ou du réglage de Scan R/V. (A6 avec numérisation d’un seul côté uniquement)

MONO

Numérisation > 72

EMOTE SCAN

Ceci lance le pilote du Scanner depuis une utilité installée sur le PC (ActKey, PaperPort, Image, Adobe Photoshop, etc.) et commence le balayage. Connecte l'appareil à un ordinateur par le biais d'un USB ou d'un réseau. TWAIN (connexion USB et connexion réseau) et WSD Scan sont supportés.

Il y a 3 modes de fonctionnement: Mode Scan Simple, mode Scan Manuel et mode Scan Sécurisé.

En mode Scan Simple, le balayage peut être démarré depuis tous les ordinateurs par le biais de l'USB, de la connexion au réseau et de WSD Scan, sans opération spéciale sur le tableaude l'opérateur. En mode Scan Manuel, le balayage peut être démarré depuis tous les ordinateurs par le biais de l'USB, de la connexion au réseau et de WSD Scan. En mode Scan Sécurisé, le balayage ne peut être démarré que par l'appareil sélectionné parmi les ordinateurs déjà enregistrés dans l'appareil par le biais de l'USB, de la connexion au réseau et de WSD Scan.

Un seul ordinateur à la fois peut être connecté.

MÉMO Pour la procédure suivante, ActKey sera utilisé comme exemple pour Windows et Adobe Photoshop pour Mac OS X. Les éléments de ce manuel peuvent différer en fonction de l'application que vous utilisez.

REMARQUE Connectez la machine à un ordinateur par USB ou par réseau.

Installer une application (ActKey, PaperPort, etc.) et un pilote de scanneur avant de démarrer une tâche de numérisation. Cette installation n'est PAS requise pour la connexion de la numérisation WSD.

Si vous connectez la machine au réseau, suivez ces instructions.

> Réglez le paramètre TCP/IP sur Activé. > Conformez la version IP de la machine à votre ordinateur. > Configurez le serveur DNS. > Activez les paramètres du réseau TWAIN.

Lorsque vous êtes en mode de numérisation sécurisée, l'administrateur doit enregistrer à l'avance les informations de l'ordinateur pour effectuer des numérisations sécurisées à partir du panneau d'utilisateur ou du site web.

Pour Mac OS X, lorsque vous effectuez une numérisation réseau pour la première fois, vous devez configurer la cible de connexion si vous utilisez un pilote. Lorsque vous utilisez le pilote pour la première fois, l'outil de sélection de la cible de connexion se lancera.Il n'est pas nécessaire de définir la cible de connexion après la première fois.

Pour utiliser le MFP dans la connexion de la numérisation WSD, configurez ce qui suit.

> Réglez le paramètre TCP/IP du MFP sur Activé. > Faites correspondre la version IP du MFP avec celle de l'ordinateur. > Activez la numérisation WSD. > Installez le MFP sur l'ordinateur.

RÉFÉRENCE Pour plus de détails sur la manière d'installer un pilote de scanneur, reportezvous à « Installation de pilotes de scanneur (PiloteTWAIN/WIA/ICA) » à la

page 52 .

Numérisation > 73

ODE DE NUMÉRISATION SIMPLE

REMARQUE Si vous ne pouvez pas démarrer le balayage, vérifiez si le panneau est en marche.

Pour Windows

1. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

2. Démarrer ActKey sur votre ordinateur.

3. Cliquez sur le bouton de numérisation que vous souhaitez.

La tâche de numérisation démarre. Nom du bouton de numérisation :

Application1, Application2, Dossier, PC-Fax

MÉMO Si vous sélectionnez Application1 ou Application2, l'application spécifiée démarre et le document numérisé est affiché sur l'application.

Si vous sélectionnez Dossier, le document numérisé est sauvegardé dans le dossier spécifié.

Si vous sélectionnez PC-Fax, l'application pour la transmission de télécopies démarre et le document numérisé est envoyé à l'application. Envoyez une télécopie avec le logiciel de transmission de télécopie de votre ordinateur.

Pour Mac OS X

1. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

2. Démarrez la capture d'image sur votre ordinateur.

3. Sélectionnez l’appareil.

4. Cliquez sur un bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

5. Sélectionnez Quit Image Capture dans Image Capture.

Pour WSD Scan

1. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

2. Démarrez n'importe quel programme de numérisation sur l'ordinateur.

3. Cliquez sur un bouton de numérisation. La numérisation du document démarre.

ODE SCAN MANUEL

Pour Windows

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

Numérisation > 74

Appuyez sur pour sélectionner

Remote Scan

(Remote Scan), puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Démarrer ActKey sur votre ordinateur.

6. Cliquez sur le bouton de numérisation que vous souhaitez.

La tâche de numérisation démarre. Nom du bouton de numérisation :

Application1, Application2, Dossier, PC-Fax

MÉMO Si vous sélectionnez Application1 ou Application2, l'application spécifiée démarre et le document numérisé est affiché sur l'application.

Si vous sélectionnez Dossier, le document numérisé est sauvegardé dans le dossier spécifié.

Pour Mac OS X

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur..

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Démarrez la capture d'image sur votre ordinateur.

6. Sélectionnez l’appareil.

7. Cliquez sur un bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

8. Sélectionnez Quit Image Capture dans Image Capture.

Pour WSD Scan

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez l'original sur le chargeur de document automatique ou sur la vitre du

scanneur.

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur pour sélectionner Scan WSD, puis appuyez sur OK.

5. Démarrez n'importe quel programme de numérisation sur l'ordinateur.

6. Cliquez sur un bouton de numérisation. La numérisation du document démarre.

Numérisation > 75

MONO

COLOR

ODE DE NUMÉRISATION SÉCURISÉE (POUR LA CONNEXION RÉSEAU

)

Pour Windows

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la

vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Vérifiez que Sélectionnez un PC connecté est sélectionné, puis appuyez sur OK.

Vérifiez que

7. Appuyez sur pour sélectionner la destination que vous souhaitez, puis appuyez

sur OK.

Choisir un profil de Scan Réseau

est sélectionné, puis appuyez sur OK.

8. Appuyez sur

ou .

MONO

COLOR

9. Démarrez ActKey sur votre ordinateur.

10. Cliquez sur un bouton de numérisation.

Pour Mac OS X

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur la

vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Vérifiez que Sélectionnez un PC connecté est sélectionné, puis appuyez sur OK.

6. Vérifiez que Choisir un profil de Scan Réseau est sélectionné, puis appuyez sur

OK.

7. Appuyez sur pour sélectionner la destination que vous souhaitez, puis appuyez

sur OK.

Appuyez sur ou .

MONO

9. Si le Mode de numérisation sur ordinateur de votre appareil est paramétré sur Mode de

numérisation sécurisée, vous devez utiliser l’outil de configuration du scanneur réseau pour configurer les paramètres suivants :

>L’adresse de votre Mac doit être enregistrée avec votre appareil. >Le numéro du port utilisé pour la numérisation dot être enregistré. Ce numéro de port

peut être modifié dans les paramètres « Destination de la numérisation en réseau » de votre appareil.

L’Outil de configuration du scanneur réseau est installé à l'emplacement suivant : /Applications/OKIDATA/Scanner/

Démarrez l’Outil de configuration du scanneur réseau, sélectionnez votre appareil MFP et modifiez les paramètres.

10. Démarrez la capture d'image sur votre ordinateur.

Numérisation > 76

11. Sélectionnez l’appareil.

MONO

COLOR

12. Cliquez sur un bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

13. Sélectionnez Quit Image Capture dans Image Capture.

Pour WSD Scan

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez l'original sur le chargeur de document automatique ou sur la vitre du

scanneur.

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur pour sélectionner Scan WSD, puis appuyez sur OK.

5. Démarrez n'importe quel programme de numérisation sur l'ordinateur.

6. Cliquez sur un bouton de numérisation. La numérisation du document démarre.

ODE DE NUMÉRISATION SÉCURISÉE (POUR LA CONNEXION

USB)

Pour Windows

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Vérifiez que Sélectionnez un PC connecté est sélectionné, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur pour sélectionner Via interface USB, puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur

ou .

MONO

COLOR

8. ActKey démarre sur l'ordinateur.

9. Cliquez sur le bouton de numérisation.

Pour Mac OS X

1. Appuyez sur la touche SCAN (NUMÉRISATION) du panneau d'utilisateur.

2. Placez vos documents avec le texte tourné vers le haut dans l'ADF ou vers le bas sur

la vitre à document.

3. Appuyez sur pour sélectionner Remote Scan, puis appuyez sur OK.

4. Assurez-vous que TWAIN est sélectionné, puis appuyez sur OK.

5. Vérifiez que Sélectionnez un PC connecté est sélectionné, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur pour sélectionner Via interface USB, puis appuyez sur OK.

Appuyez sur ou .

Numérisation > 77

8. Démarrez la capture d'image sur votre ordinateur.

9. Sélectionnez l’appareil.

10. Cliquez sur un bouton de numérisation.

La numérisation démarre.

11. Sélectionnez Quit Image Capture dans Image Capture.

Numérisation > 78

ESTION DE PROFILS

JOUT D’UN NOUVEAU PROFIL RÉSEAU

Enregistrez les informations que vous avez configurées comme profil sur l’ordinateur. Nécessaire quand vous effectuez un Scan vers un Fichier Partagé avec l'ordinateur.

1. Appuyez sur la touche SETTING (PARAMÈTRE) pour ouvrir l’écran Paramètre.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Liste des Profils et appuyez sur OK.

3. Sélectionnez le numéro de profil souhaité.

4. Appuyez sur la flèche Droite pour ouvrir l’écran Menu opération.

À partir de ce menu, vous pouvez enregistrer ou trier des profils.

5. Lors de l’enregistrement d’un nouveau profil, appuyez sur la flèche Droite pour

ouvrir l’écran Liste des Profils.

6. Vérifiez que Nom du profil est mis en surbrillance et appuyez sur la flèche Droite.

7. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez un nom de profil adapté.

8. À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance Terminé, puis appuyez sur OK.

9. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à URL cible, puis appuyez sur la flèche

Droite.

10. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez le nom de l’ordinateur de

destination et le nom du dossier partagé comme suit : « \\nom de l’ordinateur de destination\nom du dossier partagé ».

11. À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance Terminé, puis appuyez sur OK.

12. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Nom de l’utilisateur, puis appuyez

sur la flèche Droite.

13. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez un nom d’utilisateur

adapté.

REMARQUE En cas de gestion du domaine, entrez « nom_utilisateur@nom_domaine ».

14. À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance Terminé, puis appuyez sur OK.

15. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Mot de passe, puis appuyez sur la

flèche Droite.

16. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez un mot de passe adapté.

17. À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance Terminé, puis appuyez sur 18

ilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Nom de fichier, puis appuyez sur la

. Ut

OK.

flèche Droite.

19. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez un nom de fichier adapté.

REMARQUE Vous pouvez entrer 64 caractères au maximum.

Si vous ajoutez « #n » à la fin du nom du fichier, un numéro de série est automatiquement affecté à la fin du nom des fichiers envoyés.

Si vous ajoutez « #d » à la fin du nom du fichier, une date est automatiquement affectée à la fin du nom des fichiers envoyés.

20. À l’aide des touches fléchées, mettez en surbrillance Terminé, puis appuyez sur OK.

Numérisation > 79

21. Au besoin, configurez d’autres articles ; par exemple :

\\PC1\SalesDev

22. Appuyez sur OK pour enregistrer les paramètres et l’entrée de profil.

La configuration de Scan vers un Fichier Partagé est terminée.

UPPRESSION D’UN PROFIL RÉSEAU

Pour supprimer un profile réseau :

1. Appuyez sur la touche SETTING (PARAMÈTRE) pour ouvrir l’écran Paramètre

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Liste de profil et appuyez sur OK.

3. Sélectionnez le numéro de profil souhaité.

4. Vérifiez que Effacer est mis en surbrillance, puis appuyez sur la flèche Droite.

5. À l’invite :

> appuyez sur OK pour poursuivre la suppression de l’entrée de profil,

> utilisez la flèche Droite pour mettre en surbrillance Non, puis appuyez sur la

flèche OK pour annuler.

Numérisation > 80

ESTION DU CARNET D'ADRESSES

ONFIGURATION DES ADRESSES ÉLECTRONIQUES DE L’EXPÉDITEUR ET DU DESTINATAIRE DE LA

RÉPONSE (DE/RÉPONSE À

Il est possible de définir l’adresse électronique à partir de laquelle les messages sont envoyés et celle à laquelle les réponses sont envoyées.

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Configuration Admin et appuyez

sur OK.

3. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez le mot de passe

d’administrateur.

REMARQUE Le mot de passe par défaut est « 999999 ».

4. Sélectionnez Terminé et appuyez sur OK.

Utilisez la flèche

)

Bas

pour faire défiler jusqu’à

Bas

pour faire défiler jusqu’à

Bas

pour faire défiler jusqu’à

Bas

pour faire défiler jusqu’à De ou

Paramètres scanner Paramètres courriel

De / Réponse à

Répondre à

, puis appuyez sur OK.

et appuyez sur OK. et appuyez sur OK.

À l’aide du clavier logiciel, entrez l’adresse électronique sur 48 caractères au maximum

10. Sélectionnez Terminé et appuyez sur OK.

REMARQUE Vous pouvez sélectionner les adresses électroniques dans le carnet d’adresses.

11. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Fermer et appuyez sur OK.

12. Appuyez sur la touche RESET/LOG OUT (RÉINITIALISER/FERMER LA SESSION).

Numérisation > 81

RÉATION DE MODÈLES DE COURRIER ÉLECTRONIQUE

Vous pouvez créer jusqu’à cinq modèles de courrier électronique avec une ligne de sujet et un texte différents.

Enregistrement d’un sujet

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Configuration Admin et appuyez

sur OK.

3. À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez le mot de passe

d’administrateur.

REMARQUE Le mot de passe par défaut est « 999999 ».

4. Sélectionnez Terminé et appuyez sur OK.

Utilisez la flèche

7. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Modèle et appuyez sur OK.

8. Assurez-vous que Éditer le sujet est sélectionné, puis appuyez sur OK.

Utilisez la flèche

Bas

pour faire défiler jusqu’à

Bas

pour faire défiler jusqu’à

Bas

, sélectionnez un numéro d’entrée de modèle et appuyez sur OK.

Paramètres scanner Paramètres courriel

et appuyez sur OK. et appuyez sur OK.

10. À l’aide du clavier logiciel, entrez le sujet sur 80 caractères au maximum.

11. Sélectionnez Terminé et appuyez sur OK.

Enregistrement d’un texte

1. Suivez les étapes 1 à 7 de la section « Enregistrement d’un sujet » à la page 82.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Éditer le texte et appuyez sur OK.

3. À l’aide du clavier logiciel, entrez le texte sur 256 caractères au maximum.

4. Sélectionnez Terminé et appuyez sur OK.

Numérisation > 82

JOUT D’UNE ADRESSE ÉLECTRONIQUE AU CARNET D’ADRESSES

Le carnet d’adresses de l’appareil peut contenir jusqu’à 300 adresses électroniques. Pour affecter une nouvelle adresse électronique dans le carnet d’adresses, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

Utilisez la flèche

Bas

pour faire défiler jusqu’à

Carnet d’adresses

et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Adresse courriel.

4. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

5. Appuyez sur OK pour sélectionner Inscrire.

6. Appuyez sur la flèche Droite pour sélectionner Nom.

7. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le

nom.

REMARQUE La longueur du nom est limitée à 16 caractères.

Si vous n'entrez pas de nom, cette colonne reste vide.

8. Mettez Terminé en surbrillance, puis appuyez sur OK.

9. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Adresses courriel et appuyez sur la

flèche Droite.

10. À l’aide du clavier ou des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez la nouvelle

adresse électronique.

REMARQUE L'adresse est limitée à 80 caractères.

11. Mettez Terminé en surbrillance, puis appuyez sur OK.

12. Au besoin, utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à N° de Groupe et appuyez

sur la flèche Droite.

13. Utilisez les flèches pour sélectionner le numéro de groupe auquel affecter l’adresse

électronique et appuyez sur OK. La case à cocher est activée. Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées.

14. Appuyez sur la flèche Droite pour terminer.

15. Appuyez sur OK pour confirmer.

16. Appuyez une nouvelle fois sur OK pour ajouter votre entrée au carnet d’adresses.

17. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

UPPRESSION D’UNE ADRESSE ÉLECTRONIQUE DU CARNET D’ADRESSES

Pour supprimer une adresse électronique du carnet d’adresses, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

Utilisez la flèche

Bas

pour faire défiler jusqu’à

Carnet d’adresses

et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Adresse courriel.

Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK pour confirmer

5. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à Effacer et appuyez sur OK.

Numérisation > 83

6. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Oui pour continuer ou Non pour annuler

l’opération.

7. Appuyez sur OK.

8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

ODIFICATION D’UNE ADRESSE ÉLECTRONIQUE DU CARNET D’ADRESSES

Pour modifier une adresse électronique du carnet d’adresses, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

Utilisez la flèche

Bas

pour faire défiler jusqu’à

Carnet d’adresses

et appuyez sur OK.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Adresse courriel.

Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK pour confirmer

5. Appuyez sur OK pour sélectionner Editer.

Modifiez les informations

sur

Nom, Adresses courriel

et/ou

N° de groupe

, puis appuyez

7. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

JOUT D'UNE ENTRÉE DE GROUPE DANS LE CARNET D'ADRESSES

La machine peut stocker jusqu'à 20 adresses de groupe. Pour ajouter une adresse de groupe au carnet d'adresses, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

Utilisez la flèche

Bas

pour faire défiler jusqu’à

Carnet d’adresses

et appuyez sur OK.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Groupe courriel et appuyez sur OK.

4. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

5. Appuyez sur OK pour sélectionner Inscrire.

6. Appuyez sur la flèche Droite pour sélectionner Nom.

7. À l'aide du clavier ou des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le

nom.

REMARQUE La longueur du nom est limitée à 16 caractères.

8. Mettez Terminé en surbrillance, puis appuyez sur OK.

9. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Numéro d’adresse et appuyez sur la

flèche Droite.

10. Utilisez les flèches pour sélectionner le destinataire auquel affecter le groupe courriel

et appuyez sur OK. La case à cocher est activée. Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées.

11. Appuyez sur la flèche Droite pour terminer.

12. Appuyez sur OK pour confirmer.

13. Appuyez une nouvelle fois sur OK pour ajouter votre entrée au carnet d’adresses.

14. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Numérisation > 84

UPPRESSION D'UNE ENTRÉE DE GROUPE D'ADRESSES DU CARNET D'ADRESSES

Pour supprimer une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

Utilisez la flèche

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Groupe courriel et appuyez sur OK.

Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK pour confirmer

5. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à Effacer et appuyez sur OK.

6. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez Oui pour continuer ou Non pour annuler

l’opération.

7. Appuyez sur OK.

8. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

ODIFICATION D'UNE ENTRÉE DE GROUPE D'ADRESSES DU CARNET D'ADRESSES

Pour modifier une entrée de groupe d'adresses du carnet d'adresses, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

Bas

pour faire défiler jusqu’à

Carnet d’adresses

et appuyez sur OK.

Utilisez la flèche

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Groupe courriel et appuyez sur OK.

Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK pour confirmer

5. Appuyez sur OK pour sélectionner Editer.

6. Modifiez les informations Nom et/ou Numéro d’adresse au besoin, puis appuyez

sur OK.

7. Appuyez sur la flèche Gauche pour sortir du menu.

Bas

pour faire défiler jusqu’à

Carnet d’adresses

et appuyez sur OK.

Numérisation > 85

2 3 4

MPRESSION

l’utilisateur et contrôle d’accès » à la page 38.

Le présent chapitre fournit des informations détaillées sur l’utilisation des options d’impression suivantes à partir du panneau de commande :

> Liste des tâches ; > Imprimer depuis la clef USB ; > Basculer en ligne/hors-ligne.

Pour tout savoir sur l’utilisation de l’appareil et de tous ses accessoires en option, et imprimer vos documents efficacement, reportez-vous au Guide d’impression ainsi qu’au Guide d’impression de codes barres.

ISTES DES TÂCHES

Vous pouvez annuler une impression en la supprimant de la liste des tâches :

1. Appuyez sur la touche PRINT (IMPRIMER) (1) du panneau de commande pour

ouvrir l’écran Menu Impression (Print Menu).

2. Appuyez sur OK pour sélectionner Liste des tâches (Job Lists).

3. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à la tâche à annuler, puis appuyez sur OK.

Impression > 86

2 3 4

MPRESSION DEPUIS LA CLEF

REMARQUE

Systèmes de fichiers pris en charge : FAT12, FAT16, FAT32. Formats de fichiers pris en charge : JPEG, PDF (v1.7), M-TIFF (v6

Baseline), XPS, PRN (PCL, PS, XPS).

Pris en charge : Jusqu’à 32 Go de mémoire USB. Non pris en charge : Hubs USB, disques durs externes USB et PDF cryptés.

REMARQUE La liste des fichiers inclut jusqu’à 100 fichiers aux formats pris en charge et stockés dans la mémoire USB. Si un plus grand nombre de fichiers est stocké dans la mémoire USB, la liste des fichiers stockés risque de ne pas être correcte.

Vous pouvez sélectionner et imprimer un fichier de mémoire USB à la fois.

ONCTIONNEMENT DE BASE

USB

1. Insérez la mémoire USB dans le port USB à l'avant de la machine.

2. Appuyez sur la touche PRINT (IMPRIMER) (1) du panneau de commande pour

ouvrir l’écran Menu Impression (Print Menu).

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Imprimer depuis la clef USB (Print

From USB Memory) et appuyez sur OK.

4. Vérifiez que Sélectionner le fichier à imprimer (Select Print File) est mis en

surbrillance, puis appuyez sur OK. La liste des fichiers pris en charge sur la clé USB est affichée.

Impression > 87

5. Si votre fichier est contenu dans un dossier :

(a) utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au dossier adéquat et appuyez sur OK.

REMARQUE Au besoin, pour afficher les informations du fichier, faites défiler jusqu’à Folder Property (Propriétés du dossier) et appuyez sur OK.

(b) Appuyez sur OK pour sélectionner Ouvrir le dossier.

6. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au fichier à imprimer, puis appuyez sur OK.

REMARQUE Au besoin, pour afficher les informations du fichier, faites défiler jusqu’à File Property (Propriétés du fichier) et appuyez sur OK.

7. Vérifiez que Choisir est mis en surbrillance, puis appuyez sur OK.

8. Au besoin, faites défiler jusqu’à Paramètres d'impression, configurez

l’impression, puis appuyez sur OK. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section

« Fonctionnement avancé » à la page 88.

9. Appuyez sur MONO (MONO) (2) pour imprimer vos documents en noir et blanc, ou

sur COLOR (COULEUR) (3) pour les imprimer en couleur.

REMARQUE Pour annuler l’impression, appuyez sur STOP (ARRÊTER) (4).

10. À l’affichage du message adéquat, retirez la clé USB du port.

ONCTIONNEMENT AVANCÉ

Les options disponibles permettent de modifier la sortie d’impression en fonction de vos besoins :

1. Sélectionnez le paramètre requis à l’aide de la flèche Bas et appuyez sur la touche

OK ou sur la flèche Droite pour afficher les options disponibles.

2. À l’aide de la flèche Haut ou Bas, sélectionnez une valeur et appuyez sur OK.

Les options sont les suivantes (les valeurs par défaut définies par le fabricant sont en gras) :

PARAMÈTRE VALEUR DESCRIPTION

Alimentation papier Bac 1(A4), Bac MF(A4) Vous permet de définir le bac à papier pour

Copies 1 Entrez le nombre d’exemplaires d’un

Recto-Verso SANS, Reliure bord long, Reliure

bord court

Remplir AVEC, SANS Permet de faire correspondre le format de la

l’impression.

document à imprimer, compris entre 1 et 999.

Sélectionnez la méthode de copie rectoverso.

page et celui du papier. Si le format de page de votre fichier est supérieur ou inférieur à la zone d’impression réelle, le format de la page est ajusté à celui du papier.

3. Appuyez sur le bouton BACK (PRÉCÉDENT) pour revenir au menu d’impression.

Impression > 88

2 3 4

ASCULER EN LIGNE/HORS-LIGNE

Pour modifier le statut d’impression de l’appareil :

1. Appuyez sur la touche PRINT (IMPRIMER) (1) du panneau de commande pour

ouvrir l’écran Menu Impression (Print Menu).

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Basculer en ligne/hors-ligne

(Switch Online/Offline) et appuyez sur OK.

3. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’option souhaitée et appuyez sur OK.

REMARQUE Si vous placez l’appareil sur Hors ligne, la fonction de copie est également désactivée.

MPRIMER AVEC

Les applications compatibles avec AirPrint peuvent réaliser des impressions sur des périphérique prenant en charge AirPrint. Vous n’avez même pas besoin d’installer de pilote.

Touchez Imprimer, sélectionnez une périphérique compatible avec AirPrint, puis imprimez.

RODUITS CONCERNÉS

> iPhone, iPad, ou iPod touch avec iOS 4.2 ou ultérieur > MAC OSX 10.8.5 ou ultérieur

OMMENT IMPRIMER

1. Connexion via un réseau.

AirPrint prend en charge des connexions sans fil qui utilisent le mode infrastructure.

2. Imprimez à partir d’applications telles qu’Apple iBook, E-mail, photos et Safari, etc.

AirPrint

Appuyez sur l’icône de contrôle, et puis appuyez sur le bouton Imprimer. Sélectionnez l'imprimante, ensuite définissez les options de l'imprimante et appuyez brièvement sur le bouton « Imprimer ».

Impression > 89

2 3

ÉLÉCOPIE

l’utilisateur et contrôle d’accès » à la page 38.

NVOI D’UNE TÉLÉCOPIE DEPUIS LE

MFP

La présente section fournit des informations détaillées sur l’envoi d’une télécopie directement depuis le MFP.

ONCTIONNEMENT DE BASE

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le

BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur FAX (TÉLÉCOPIE) (1) dans le panneau de commande pour ouvrir

l’écran Mode Fax.

3. Vérifiez que Fax est mis en surbrillance, puis appuyez sur OK.

Définissez le destinataire et les propriétés d’envoi. Pour en savoir plus, reportez-vous

à la section

« Fonctionnement avancé » à la page 91.

5. Appuyez sur la touche MONO (MONO) (2) pour commencer à envoyer votre ou vos

documents.

REMARQUE Pour annuler l’opération de télécopie, appuyez sur STOP (ARRÊTER) (3). Il est possible d’annuler un travail en cours de transmission tant qu’aucun message n’indique sa fin. Pour plus d’informations sur l’annulation d’une tâche réservée, reportez-vous à la section « Affichage/annulation du travail de

télécopie » à la page 100.

Lorsque vous sélectionnez une tâche de diffusion, la tâche elle-même est annulée. Pour annuler un destinataire individuel d’une tâche de diffusion, reportez-vous à la section « Suppression de destinations spécifiées » à la

page 93.

Les télécopies sont transmises en noir et blanc uniquement.

Télécopie

> 90

ONCTIONNEMENT AVANCÉ

Les options disponibles permettent de modifier la sortie de télécopie en fonction de vos besoins :

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Fax

Ajouter destinataire

Liste num. rapides Sélectionnez l’entrée de numérotation rapide

requise. Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées. Les entrées doivent être enregistrées à

l’avance. Reportez-vous à la section « Ajout

d'une entrée de numéro abrégé à l'annuaire téléphonique » à la page 103.

Liste groupes Sélectionner le numéro de numérotation de

groupe requis. Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées. Les entrées doivent être enregistrées à

l’avance. Reportez-vous à la section « Ajout

d'une entrée de groupe au répertoire téléphonique » à la page 104.

Saisir l’adresse Entrez le numéro de fax du destinataire, une

pause et la numérotation de la tonalité en utilisant le clavier :

> Pause (appuyez deux fois sur la touche #. A P

s'affiche sur l'écran) s'arrête deux secondes pendant la numérotation. Vous pouvez utiliser plusieurs pauses.

> Tonalité (appuyez deux fois sur la touche *. A

T s'affiche sur l'écran) passe à la numérotation de tonalité si l'impulsion est sélectionnée.

Utilisez les touches des flèches et le bouton OK pour sélectionner une fonction de numérotation parmi les options à l’écran :

> - (Trait d’union) Permet d’insérer un trait

d’union pour entrer un numéro de télécopie.

> Préfixe Permet d’insérer un préfixe

préenregistré.

> Flash Notifie un PBX d'un commutateur vers

une ligne de téléphone publique.

Historique d’envoi FAX Internet Permet de sélectionner une destination parmi

Historique réception Permet de sélectionner une destination parmi

Fonctions FAX TailleScan. A4, Letter, Legal 13,

Legal 13.5, Legal 14, Folio

Résolution Normal, Fin, Super

Fin, Photo

Suppression de fond

Auto, SANS, 1, 2, 3, 4, 5, 6

Densité -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Ajuster densité

les dix dernières télécopies transmises.

les dix dernières télécopies reçues.

Permet de sélectionner le format papier en fonction de la taille du document.

Vous permet de spécifier le type d’images sur le document.

Vous permet de sélectionner la configuration de la suppression de l'arrière-plan du document (pour mieux numériser un document avec une couleur d'arrière-plan) : à ajuster automatiquement, à ajuster manuellement en 6 étapes, ou à ne pas supprimer.

foncé : Conserver l’intensité des couleurs et une image foncée.

clair : réduire l’intensité des couleurs et produire une image plus claire.

Télécopie

> 91

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Fonctions FAX (suite)

Scan R/V SANS, Reliure bord

long, Reliure bord court

Scan continu(Vitre du scanner)

Scan continu(ADF)

Suppression bord

TTI AVEC, SANS Imprime le nom de l’expéditeur sur l’en-tête

Sélec. TTI défini par

AVEC, SANS Vous permet de continuer la numérisation

AVEC, SANS Efface l'ombre noire autour du bord lors de la

l'utilisateur

Sélectionner la position de reliure des originaux reliés.

d’autres documents. Permet de créer une seule tâche de télécopie à partir de plusieurs originaux ou feuilles individuelles. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Mode

de numérisation continue » à la page 112.

d’autres documents. Permet de créer une seule tâche de télécopie à partir de plusieurs originaux ou feuilles individuelles. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section « Mode

de numérisation continue » à la page 112.

numérisation d'un document tel qu'un livre. La gamme se situe entre 2 mm et 50 mm.

de la télécopie envoyée. Par défaut, le nom imprimé est celui spécifié dans ID expéditeur.

Sélectionner l’en-tête TTI défini par l’utilisateur.

Remarque : TTI doit être réglé sur Avec.

Rapport d’émission

TX différé SANS

Fpolling AVEC, SANS Pour choisir Avec, utilisez le pavé numérique

F-Code TX AVEC, SANS L’envoi F Code est une fonction permettant de

AVEC, SANS Sélectionner Avec pour imprimer une

confirmation de télécopie après l’envoi.

L’envoi différé permet d’envoyer une télécopie Date Heure

à une date et une heure spécifiques.

Jusqu’à cent heures d’envoi peuvent être

programmées jusqu’à un mois d’avance.

pour entrer la sous-adresse de l’appareil

distant.

Si nécessaire, utilisez le pavé numérique pour

entrer le mot de passe de l’appareil distant.

communiquer en utilisant une sous-adresse

ou des mots de passe conformément au

standard ITU-T. En créant et en enregistrant

des boîtes F Code, vous pouvez effectuer des

communications confidentielles et des

communications sur tableau d’affichage.

Utilisez le pavé numérique pour entrer la

sous-adresse.

Si nécessaire, utilisez le pavé numérique pour

entrer le mot de passe de l’appareil distant.

Remarque : jusqu’à 20 boîtes F-Code peuvent

être enregistrées, jusqu’à 30 documents

peuvent être stockés dans une boîte.

Remarque : Polling et FPolling doivent être

réglés sur Sans.

Mémoire TX AVEC, SANS Sélectionnez Sans pour activer l’envoi en

Télécopie

> 92

temps réel, c’est-à-dire la synchronisation de

l’envoi de télécopie avec la numérisation.

FONCTION OPTION DESCRIPTION

Fax en cours : voir/annuler

Journal FAX Historique d’envoi FAX Internet Permet de vérifier le journal des

Historique réception

Permet d’afficher ou d’annuler une télécopie

réservée de la liste.

transmissions ou des réceptions et le résultat

des travaux de télécopie.

Chargeur manuel

Si vous souhaitez envoyer plusieurs groupes de documents à partir de l’ADF ou du plateau, activez l’option « Scan continu ». Reportez-vous à la section

continue » à la page 112

pour plus de détails

« Mode de numérisation

Diffusion

Cette fonction permet d’envoyer une télécopie à plusieurs destinataires à la fois. En combinant des numérotations abrégées et des groupes, et en entrant des adresses avec le pavé numérique, vous pouvez spécifier jusqu’à 100 destinations à la fois.

REMARQUE Lorsque l’envoi en temps réel (Mémoire TX réglé sur Sans) ou Polling est exécuté pendant la diffusion de données, ils sont exécutés de préférence. Dans le cas de la fonction Polling, elle est exécutée de préférence lorsqu’une seule adresse est spécifiée.

Lorsque Vérifier Dest. Multi. est activé, les numéros de destination sont affichés avant la transmission.

Suppression de destinations spécifiées

Il est possible d’annuler un destinataire individuel d’une tâche de diffusion.

1. Assurez-vous que le destinataire approprié est sélectionné sur l’écran de veille du télécopieur, puis appuyez sur OK.

2. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au destinataire à supprimer, puis appuyez sur OK.

Une case à cocher est activée. Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées.

3. Lorsque vous avez sélectionné tous les destinataires à supprimer, appuyez sur la flèche Droite.

4. Assurez-vous que Effacer l'adresse est sélectionné, puis appuyez sur OK.

Numérotation manuelle

L’appareil est configuré pour recomposer automatiquement les numéros, Si vous souhaitez modifier cette configuration, procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton FAX (TÉLÉCOPIE) du panneau de commande.

2. Appuyez sur OK pour sélectionner Fax.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Ajouter destinataire.

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Historique transmission et appuyez sur OK.

5. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’au destinataire souhaité et appuyez sur OK.

La case à cocher est activée. Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées.

6. Lorsque vous avez sélectionné tous les destinataires, appuyez sur la flèche Droite.

Télécopie

> 93

7. Appuyez sur OK pour sélectionner Terminé.

8. Appuyez sur la touche MONO (MONO) pour commencer à envoyer votre ou vos

documents.

Communication F-Code

L’envoi F-Code est une fonction permettant de communiquer, en utilisant des sousadresses ou des mots de passe conformément au standard ITU-T. En créant des boîtes/ sous-adresses/mots de passe F-code, vous pouvez effectuer des communications sécurisées, des communications par Boîte Bulletin et des communications Polling.

REMARQUE Jusqu’à 20 boîtes F-Code peuvent être enregistrées.

Sous-adresse et code d’identification

> Une sous-adresse est un numéro permettant de distinguer diverses boîtes F-Code

qui sont définies dans la mémoire.

> Un code d’identification est une clé donnant accès à une boîte sécurisée.

En utilisant une sous-adresse, les fonctions suivantes peuvent être utilisées :

> Communication confidentielle F-Code

Lorsqu’une boîte confidentielle F-Code est définie dans l’appareil destinataire, en spécifiant la sous-adresse de sa boîte, des communications confidentielles peuvent être effectuées.

Côté réception de la communication confidentielle, un document reçu ne peut pas être imprimé tant que le code d’identification spécifié n’est pas entré. Par conséquent, cette fonction est utile lors de l’envoi d’un document ayant besoin d’une protection de sécurité. Reportez-vous à :

> « Envoi à l’aide d’une sous-adresse (envoi F-Code) » à la page 97. > « Impression de documents enregistrés » à la page 99. > Communication avec boîte Bulletin F-Code

Lorsque la boîte Bulletin F-Code est définie dans l’appareil destinataire, en spécifiant la sous-adresse de son tableau d’affichage, un document peut être envoyé dans la boîte Bulletin ou un document stocké dans la boîte Bulletin peut être relevé (polling). (Un mot de passe peut être spécifié, si nécessaire.) Reportez-vous à :

> « Envoi à l’aide d’une sous-adresse (envoi F-Code) » à la page 97. > « Réception à l’aide d’une sous-adresse (Polling F-Code) » à la page 98. > « Stockage de documents dans une boîte bulletin » à la page 98.

Télécopie

> 94

Enregistrement d’une boîte F-Code

Pour utiliser la communication F-Code, enregistrez une boîte F-Code. Enregistrez une sousadresse dans chaque boîte F-Code.

REMARQUE Veillez à enregistrer une sous-adresse.

Lorsqu’un code secret est défini, seule la personne spécifique peut utiliser la boîte F-Code.

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Configuration Admin et appuyez sur OK.

3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe d'administrateur. Mettez Entrer (Enter) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Paramètres Fax et appuyez sur OK.

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Boîte F-Code et appuyez sur OK.

6. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

7. Appuyez sur OK pour sélectionner Inscrire.

8. Sélectionnez un type de boîte F-Code :

> Bulletin Box (Boîte Bulletin) ; reportez-vous à « Enregistrement d’une boîte

Bulletin F-Code » à la page 95.

> Confidential Box (Boîte confidentielle) ; reportez-vous à « Enregistrement d’une

boîte confidentielle F-Code » à la page 96.

Enregistrement d’une boîte Bulletin F-Code

1. Appuyez sur OK pour sélectionner Boîte bulletin.

2. Appuyez sur la flèche Droite pour sélectionner Nom de la boîte.

(a) À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez un nom de boîte. (b) Mettez Entrer (Enter) en surbrillance puis appuyez sur OK.

REMARQUE Si des caractères à simple octet sont utilisés, jusqu’à 16 caractères peuvent être enregistrés.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Sous-adresse et appuyez sur la flèche Droite.

(a) À l’aide du clavier, entrez une sous-adresse. (b) Mettez Entrer (Enter) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

REMARQUE Une sous-adresse peut être enregistrée en utilisant jusqu’à 20 chiffres. Les chiffres, # et * peuvent être enregistrés.

Si vous faites une erreur lors de l’entrée des chiffres, appuyez sur le bouton Eff. pour supprimer des chiffres, puis entrez le bon chiffre.

4. Appuyez sur OK pour terminer.

Télécopie

> 95

Enregistrement d’une boîte confidentielle F-Code

1. Appuyez sur OK pour sélectionner Boîte confidentielle.

2. Appuyez sur la flèche Droite pour sélectionner Nom de la boîte.

(a) À l’aide des touches fléchées et du clavier logiciel, entrez un nom de boîte. (b) Mettez Entrer (Enter) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

REMARQUE Si des caractères à simple octet sont utilisés, jusqu’à 16 caractères peuvent être enregistrés. Si des caractères à double octet sont utilisés, jusqu’à 8 caractères peuvent être enregistrés.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Sous-adresse et appuyez sur la flèche Droite.

(a) À l’aide du clavier, entrez une sous-adresse. (b) Mettez Entrer (Enter) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

REMARQUE Une sous-adresse peut être enregistrée en utilisant jusqu’à 20 chiffres. Les chiffres, # et * peuvent être enregistrés.

Si vous faites une erreur lors de l’entrée des chiffres, appuyez sur le bouton Eff. pour supprimer des chiffres, puis entrez le bon chiffre.

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Code d'identification et appuyez sur la flèche Droite :

(a) Enregistrez un code d’identification (4 chiffres) à l’aide du clavier numérique.

REMARQUE Le code d’identification n’est pas affiché, notez-le et rangez-le en lieu sûr !

(b) Appuyez sur OK.

5. Au besoin, utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Durée de stockage.

Appuyez sur la flèche Droite : (a) Entrez la durée de maintien nécessaire (de 00 à 31) à l’aide du pavé numérique. (b) Appuyez sur OK.

REMARQUE Spécifiez une période de rétention entre 0 et 31 jours.

Lorsque « 00 » est indiqué, les données sont conservées pendant une période indéfinie.

La période de rétention est comprise entre 0 et 31 jours. Lorsque 0 est indiqué, les documents sont conservés pendant une période indéfinie.

6. Appuyez sur OK pour terminer.

Télécopie

> 96

Suppression d’une boîte F-Code

REMARQUE Vous ne pouvez pas supprimer une boîte F-Code dans laquelle des documents sont stockés, elle doit être vide.

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Configuration Admin et appuyez sur OK.

3. À l'aide des touches fléchées et du pavé numérique à l'écran, entrez le mot de passe d'administrateur. Mettez Terminé en surbrillance, puis appuyez sur OK.

Utilisez la flèche

Bas

pour faire défiler jusqu’à

Paramétrage Fax

et appuyez sur OK.

5. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Boîte F-Code et appuyez sur OK.

6. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à l’entrée souhaitée et appuyez sur OK

pour confirmer.

7. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Effacer et appuyez sur OK.

8. À l’aide des touches fléchées, mettez en évidence Oui pour continuer ou Non pour

annuler.

9. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer l’exécution.

Envoi à l’aide d’une sous-adresse (envoi F-Code)

En entrant une sous-adresse et un code d’identification, les envois confidentiels de code-F, les envois de bulletins F-Code et les envois avec relève (Polling) F-Code peuvent être effectués.

REMARQUE Avant de procéder, vérifiez que vous disposez de la sous-adresse et du code d’identification nécessaires.

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton FAX (TÉLÉCOPIE) sur le panneau de commande pour ouvrir l’écran Fax prêt.

3. Appuyez sur OK pour sélectionner Fax.

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Fonctions FAX et appuyez sur OK.

Utilisez la flèche

Bas

pour faire défiler jusqu’à

F-Code TX

et appuyez sur OK.

6. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à Avec et appuyez sur OK.

7. À l’aide du pavé numérique, entrez la sous-adresse de la boîte qui est enregistrée

dans l’appareil destinataire.

8. Mettez Entrer (Enter) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

9. Appuyez sur la flèche Gauche pour quitter.

10. Appuyez sur OK pour sélectionner Ajouter destinataire.

11. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à la méthode de saisie de destination requise et appuyez sur OK.

12. Indiquez un destinataire.

13. Appuyez sur OK pour terminer.

14. Appuyez sur la touche MONO (MONO) pour commencer à envoyer vos documents.

Télécopie

> 97

Réception à l’aide d’une sous-adresse (Polling F-Code)

En entrant une sous-adresse et un code d’identification, un document stocké dans la boîte bulletin de l’appareil destinataire peut être relevé (Polling).

REMARQUE Avant de procéder, vérifiez que vous disposez de la sous-adresse et du code d’identification nécessaires.

Appuyez sur le bouton l’écran

Fax prêt

FAX

(TÉLÉCOPIE) sur le panneau de commande pour ouvrir

2. Appuyez sur OK pour sélectionner Fax.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Fonctions FAX et appuyez sur OK.

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Fpolling et appuyez sur OK.

5. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à Avec et appuyez sur OK.

6. À l’aide du pavé numérique, entrez la sous-adresse de la boîte qui est enregistrée

dans l’appareil expéditeur.

7. Mettez Entrer (Enter) en surbrillance, puis appuyez sur OK.

8. Appuyez sur la flèche Gauche pour quitter.

9. Appuyez sur OK pour sélectionner Ajouter destinataire.

10. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à la méthode de saisie de destination requise et appuyez sur OK.

11. Indiquez un destinataire.

12. Appuyez sur OK pour terminer.

13. Appuyez sur la touche MONO (MONO) pour commencer à recevoir vos documents.

Stockage de documents dans une boîte bulletin

REMARQUE Avant de procéder, vérifiez que vous avez enregistré la boîte Bulletin dans la boîte F-Code.

1. Placez vos documents côté texte tourné vers le HAUT dans le chargeur ou vers le BAS sur la vitre.

2. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Paramètres documents stockés et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur OK pour sélectionner Stocker.

5. Appuyez sur OK pour sélectionner Bulletin F-code.

6. Sélectionnez la boîte F-Code dans laquelle vous souhaitez stocker le document.

7. Appuyez sur OK.

8. Confirmez l'affichage Ré-écrire

re : remplacer un document dans la boîte.

> Ré-écr

, et appuyez sur OK.

9. À l’aide des touches fléchées, mettez en évidence Oui pour continuer ou Non pour

annuler.

10. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer l’exécution.

Télécopie

> 98

Impression de documents enregistrés

Impression de documents confidentiels reçus.

REMARQUE Lorsqu’un document est reçu dans la boîte F-Code, l’avertissement de réception F-Code est imprimé.

Vérifiez le numéro de boîte F-Code et imprimez le document stocké.

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Paramètres documents stockés et appuyez sur OK.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Imprimer et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur OK pour sélectionner Boîte F-Code.

5. Sélectionnez la boîte F-Code stockant le document que vous souhaitez supprimer.

6. Si un code d’identification est défini, entrez le code (4 chiffres) à l’aide du pavé numérique. Appuyez sur OK.

7. Sélectionnez le numéro de fichier du document que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur OK.

8. À l’aide des touches fléchées, mettez en évidence Oui pour continuer ou Non pour

annuler.

9. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer l’exécution. Le document qui est stocké ou reçu est imprimé.

REMARQUE Les documents confidentiels reçus sont automatiquement supprimés après impression.

Suppression des documents stockés

1. Appuyez sur le bouton SETTING (PARAMÈTRE) du panneau de commande.

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Paramètres documents stockés et appuyez sur OK.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Effacer et appuyez sur OK.

4. Appuyez sur OK pour sélectionner Boîte bulletin Fcode.

5. Sélectionnez la boîte F-Code stockant le document que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur OK.

6. Sélectionnez le numéro de fichier du document que vous souhaitez supprimer.

Appuyez sur OK.

7. À l’aide des touches fléchées, mettez en évidence Oui pour continuer ou Non pour

annuler.

8. Appuyez sur le bouton OK

pour confirmer l’exécution.

Télécopie

> 99

Affichage/annulation du travail de télécopie

Si vous n’avez plus besoin d’une télécopie stockée, vous pouvez l’annuler et la supprimer de la mémoire du MFP.

1. Appuyez sur Fax dans le panneau de commande pour ouvrir l’écran Mode Fax.

2. Utilisez les flèches pour faire défiler jusqu’à Fax et appuyez sur OK.

3. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Fax en cours : voir/annuler et appuyez sur OK.

4. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’au travail de télécopie à supprimer et appuyez sur OK.

5. Vérifiez le contenu de la tâche et appuyez sur la flèche Droite.

6. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à TX en mémoire : effacer et appuyez sur OK.

7. À l’aide des touches fléchées, sélectionnez Oui pour continuer ou Non pour annuler l’opération et appuyez sur OK.

REMARQUE Lorsque vous sélectionnez une tâche de diffusion, la tâche elle-même est supprimée. Pour plus d’informations sur l’annulation d’un destinataire individuel de la tâche de diffusion, reportez-vous à la section « Suppression

de destinations spécifiées » à la page 93.

Rapports et listes de travaux de télécopie

ÉCEPTION DE TÉLÉCOPIE

Le MFP est configuré pour recevoir des télécopies automatiquement.

REMARQUE Si le MFP est en cours d’envoi ou de réception de fax, les fax entrants sont rejetés.

Le fonctionnement de l’appareil varie en fonction du mode de réception spécifié. Lorsque l’appareil reçoit des télécopies, le voyant DATA IN MEMORY (DONNÉES EN

MÉMOIRE) est allumé et les informations de l’expéditeur sont affichées à l’écran. Le voyant reste allumé lorsque les données sont stockées en mémoire.

REMARQUE

> Le nom de l’expéditeur et le numéro de télécopie enregistrés sur l’appareil

de l’expéditeur sont affichés à l’écran.

> En cas de dépassement de capacité de mémoire alors que l’appareil reçoit

des données, la réception est annulée. Dans ce cas, demandez à l’expéditeur de renvoyer la télécopie.

Mode Fax prêt

Il s’agit du réglage d’usine par défaut. Votre appareil est réglé pour la réception automatique des télécopies.

Mode Tél/Fax

Lorsque l’appareil est réglé sur Mode Tél/Fax, vous pouvez recevoir des appels et des télécopies. Pour recevoir des appels, vous devez connecter un téléphone externe à l’avance. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de configuration.

Télécopie

> 100

Oki MC363DNW, MC363DN User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

PROCÉDURE D'INSTALLATION

2. Utilisez la flèche Bas pour faire défiler jusqu’à Basculer en ligne/hors-ligne

Télécopie