Oki MC363dn, MC363dnw User manual [it]

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Manuale dell'utente

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REFAZIONE

Nella stesura di questo manuale è stato fatto il possibile per fornire informazioni complete, precise e aggiornate. Il costruttore non si assume alcuna responsabilità per le conseguenze di eventuali errori causati da fattori sui quali non ha controllo. Inoltre il costruttore non assicura la validità e correttezza delle informazioni fornite se al software ed all'apparecchiatura citati in questo manuale sono state apportate modifiche da parte di terze persone. La menzione di prodotti software di altri produttori non implica necessariamente la relativa approvazione del costruttore.

Nella stesura di questo documento è stato fatto il possibile per fornire informazioni accurate e utili. Tuttavia non si garantisce in alcun modo, espresso o implicito, la validità e correttezza delle informazioni qui riportate.

I driver e i manuali più aggiornati sono disponibili presso il sito Web:

https://www.oki.com/printing/

Copyright © 2016. Oki Electric Industry Co., Ltd. Tutti i diritti riservati. OKI è un marchio registrato di Oki Electric Industry Co., Ltd. ENERGY STAR è un marchio registrato dell'Agenzia di Protezione Ambientale degli Stati

Uniti. Microsoft, MS-DOS e Windows sono marchi registrati di Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac e Mac OS sono marchi di Apple Inc. Gli altri nomi di prodotto e marchi di fabbrica sono marchi o marchi registrati dei rispettivi

proprietari.

iPad, iPhone, iPod e iPod touch sono marchi commerciali di Apple Inc., registrati negli Stati Uniti e in altri paesi. AirPrint e il logo AirPrint sono marchi commerciali di Apple Inc.

Questo prodotto è conforme ai requisiti delle Direttive del Consiglio 2014/30/EU (EMC), 2014/35/EU (LVD), 2014/53/EU (RED), 2009/125/EC (ErP) e 2011/65/ EU (RoHS), come emendate dove applicabile, sull'approssimazione delle leggi degli stati membri relative alla compatibilità elettromagnetica, alla bassa tensione, alle apparecchiature terminali di radio e telecomunicazione, ai prodotti connessi con il consumo di energia e alle restrizioni sull'utilizzo di determinate sostanze pericolose in apparecchiature elettriche ed elettroniche.

Per valutare questo prodotto ai fini della conformità alla direttiva EMC 2014/30/EU e le diverse configurazioni che potrebbero influire su tale conformità.

TIPO DI CAVO LUNGHEZZA

(METRI)

Alimentazione 1,8

Protocollo 5,0

LAN 7,0 Telef o no 7,0

NUCLEO SCHERMATU

Prefazione > 2

ENERGY STAR

I paesi obiettivo del programma ENERGY STAR sono gli Stati Uniti, il Canada e il Giappone. Non e' applicabile ad altri paesi. Questo prodotto è conforme soltato a ENERGY STAR v2.0.

RIMO SOCCORSO D'EMERGENZA

Fare attenzione alla polvere del toner.

Se ingoiata, somministrare piccole quantità di acqua e richiedere assistenza medica. NON tentare di provocare il vomito.

Se inalata, portare la persona in uno spazio aperto per respirare aria fresca e consultare un medico.

Se viene a contatto con gli occhi, lavare con acqua abbondante per almeno 15 minuti mantenendo le palpebre aperte e consultare un medico.

In caso di fuoriuscita, pulire la parte interessata con acqua fredda e sapone per ridurre il rischio di macchie sulla pelle o sugli indumenti.

NFORMAZIONI SULL'AMBIENTE

ENERGY STAR > 3

Questo prodotto contiene il software sviluppato da Heimdal Project.

Redistribuzione in uso in forma binaria e sorgente, con o senza modifiche, sono consentite a patto che siano soddisfatte le seguenti condizioni:

1. Le redistribuzioni del codice sorgente devono rispettare il sopra descritto avviso sul copyright, l'elenco di condizioni e il seguente disclaimer.

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3. Né il nome dell'Istituto né i nomi dei donatori possono essere utilizzati per avallare o promuovere prodotti derivati da questo software senza precedente specifico permesso scritto.

QUESTO SOFTWARE È FORNITO DALL'ISTITUTO E DAI DONATORI "COSI' COM'È" E VIENE ESONERATA DA RESPONSABILITA' QUALSIASI GARANZIA ESPRESSA O IMPLICITA, INCLUSE, MA NON COSTITUENDO LIMITE ALCUNO, LE IMPLICITE GARANZIE DI COMMERCIABILITA' E IDONEITA' PER UNO SPECIFICO SCOPO. IN NESSUN CASO L'ISTITUTO O I DONATORI SONO RESPONSABILI DI DANNI DIRETTI, INDIRETTI, ACCIDENTALI, SPECIALI, ESEMPLARI O CONSEQUENZIALI (INCLUSI, MA NON COSTITUENDO LIMITE ALCUNO, IL PROCURARSI BENI O SERVIZI SOSTITUTIVI; PERDITA D'USO DI DATI O PROFITTIO INTERRUZIONE D'AFFARI) SEBBENE CAUSATI DA TEORIA DI RESPONSABILITA' SE PREVISTA, STRETTA RESPONSABILITA' O TORTO (INCLUSA NEGLIGENZA O ALTRO) CHE POSSANO CONDURRE A UNA IMPOSSIBILITA' DI USO DEL SOFTWARE, PERSINO SE SI RAVVISA LA POSSIBILITA' DI UN TALE DANNO.

Informazioni sull'ambiente > 4

OMMARIO

Prefazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ENERGY STAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Primo soccorso d'emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informazioni sull'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Sommario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Note, Avvertenze ed Attenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Informazioni sul manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Scopo del manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Utilizzo in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Stampa delle pagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Panoramica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Vista anteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Vista posteriore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Selezione dei caratteri – tastierino numerico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Modifica della lingua del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Informazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Accensione della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Spegnimento della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Quando la macchina non viene utilizzata per molto tempo . . . . . . . . . . .19

Modalità risparmio di energia.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Modalità sleep. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Spegnimento automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Installazione di driver e utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Windows: driver dello scanner e della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Mac: driver della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Driver del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Configuration tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Utility ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Consigli per la scelta della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Cassetti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Cassetto multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Cassetto di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Cassetto posteriore di uscita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Cassetti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Cassetto multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Configurazione delle impostazioni di cassetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Registrazione di formati personalizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Controllo dell'autenticazione e dell'accesso degli utenti . . . . . . . . . . . .38

Autenticazione tramite PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Accesso alla stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Disconnessione dalla stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Autenticazione di nome utente e password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Accesso alla stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Disconnessione dalla stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Utilizzo dal computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Sommario > 5

Funzionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Multi-task. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Caricamento dei documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Requisiti di documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Area scansionabile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Inserimento dei documenti nell'ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Posizionamento dei documenti sulla lastra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Funzionamento di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Aumento del numero di copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Funzionamento avanzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Reimpostazione delle impostazioni di copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Reimpostazione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Utilizzo del pulsante di reimpostazione/uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Installazione dei driver scanner (driver TWAIN/WIA/ICA). . . . . . . . . . . . . .52

Procedura di installazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Uso del software ActKey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Impostazione per l'uso della Scansione WSD (Servizio WEB) . . . . . . . . . . .58

Procedura di installazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Metodi di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Scans. verso E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Scansione verso cartella condivisa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Scan verso mem. USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Scansione verso computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Connessione tramite USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Connessione mediante rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Connessione scansione WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Scansione remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Modalità scansione semplice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Modalità scansione manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Modalità di scansione sicura (per connessione in rete) . . . . . . . . . . . . . .76

Modalità scansione sicura (per connessione USB) . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Gestione dei profili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Aggiunta di un nuovo profilo di rete. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Eliminazione di un profilo di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Gestione della rubrica indirizzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Impostazione degli indirizzi E-mail di invio e di risposta (da/rispondi a)

. . .80

Creazione di modelli E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Aggiunta di un indirizzo E-mail nella rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Eliminazione di un indirizzo E-mail dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . .82

Modifica di un indirizzo E-mail dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . .83

Aggiunta di una voce di gruppo alla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . .83

Eliminazione di un gruppo indirizzi dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . .84

Modifica di un gruppo indirizzi dalla rubrica indirizzi. . . . . . . . . . . . . . . .84

Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Elenchi di processi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Stampa da una memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Funzionamento di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Funzionamento avanzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Passaggio in modalità in linea/non in linea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Stampare con AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Prodotti interessati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Esecuzione della stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Invio di un fax dal prodotto multifunzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Funzionamento di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Sommario > 6

Funzionamento avanzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Ricezione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Gestione della Rubrica telefonica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Aggiunta di una voce di composizione veloce alla rubrica telefonica. . . .102

Aggiunta di una voce di gruppo alla rubrica telefonica . . . . . . . . . . . . .103

Eliminazione di una voce di composizione veloce dalla

rubrica telefonica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Eliminazione di una voce di chiamata gruppi dalla rubrica telefonica . . .104

Modifica di una voce di composizione veloce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Modifica di una voce di chiamata gruppi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Registrazione di una voce dallo storico di ricezione o trasmissione. . . . .104

Fax via Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Invio di un fax dal PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Ricezione di un fax via Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Aggiunta dei numeri fax alla rubrica telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Aggiunta di nuovi gruppi alla rubrica telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Importazione ed esportazione di numeri di fax . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Funzioni comuni per le operazioni di copia, fax e scansione . . . . . . . .111

Modalità scansione continua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Sostituzione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Sostituzione della cartuccia di toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Sostituzione del tamburo di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Sostituzione dell'unità cinghia di trasferimento . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Sostituzione del fusore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Pulizia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

...del telaio dell'unità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

...della testina LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

...del percorso della carta nell’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

...della parte inferiore dell’ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

...della lastra di esposizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Installazione degli accessori opzionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Cassetto carta aggiuntivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Impostazione delle opzioni del dispositivo driver . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Modulo LAN Wireless . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Connessione in LAN wireless (Modalità infrastruttura) . . . . . . . . . . . . .129

Connessione in LAN Wireless (Mod.AP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Verifica dello stato della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Verifica del dispositivo e dello stato del processo. . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Controllo dell'indicatore led nell'interruttore di alimentazione . . . . . . . . . .134

Eliminazione degli inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Nella sezione ADF dello scanner... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Nella sezione stampante... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Gestione dei risultati di stampa non soddisfacenti . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Gestione dei risultati di copia non soddisfacenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Lista di controllo dei problemi del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Prima dello smaltimento della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Specifiche tecniche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Indice analitico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Sommario > 7

OTE

, A

VVERTENZE ED ATTENZIONE

NOTA Una nota fornisce informazioni aggiuntive per integrare il testo principale.

AVVERTENZA!

Un messaggio di avvertenza fornisce ulteriori informazioni che, se ignorate, possono provocare malfunzionamenti o danni all'apparecchiatura.

ATTENZIONE!

Un avviso di attenzione fornisce ulteriori informazioni che, se ignorate, possono determinare rischi di lesioni personali.

Al fine di assicurare la protezione del prodotto e ottenere i migliori risultati dalle funzionalità disponibili, questo modello è stato progettato per funzionare solo con cartucce di toner originali. Altri tipi di cartuccia di toner, anche se definiti compatibili, potrebbero non funzionare oppure compromettere la qualità di stampa e il funzionamento della stampante.

L'utilizzo di prodotti non originali può invalidare la garanzia.

Le specifiche tecniche sono soggette a modifiche senza preavviso. Tutti i marchi sono riconosciuti.

Note, Avvertenze ed Attenzione > 8

NFORMAZIONI SUL MANUALE

NOTA Le immagini utilizzate nel presente manuale possono riguardare anche caratteristiche opzionali non installate nel prodotto in uso.

OCUMENTAZIONE

Questo manuale fa parte della documentazione in linea e stampata fornita per acquisire familiarità con il prodotto e ottimizzare l'utilizzo delle numerose funzioni avanzate. La documentazione è riepilogata di seguito a scopo di riferimento ed è inclusa nel DVD dei manuali, a meno che non sia indicato diversamente:

> Opuscolo sulla sicurezza durante l'installazione: fornisce informazioni sulle

modalità di utilizzo sicuro del prodotto. Si tratta di un documento cartaceo in dotazione con il prodotto da leggere prima

dell'installazione del dispositivo.

> Manuale di installazione: descrive le modalità di disimballaggio, connessione e

accensione del prodotto. Si tratta di un documento cartaceo fornito con il prodotto.

> Manuale dell'utente: consente di acquistare familiarità con il prodotto e di

ottimizzarne l'utilizzo delle diverse funzioni. Sono incluse anche linee guida per la risoluzione dei problemi e la manutenzione in modo da garantirne prestazioni ottimali. Vengono fornite inoltre informazioni per l'aggiunta di accessori opzionali in base all'evoluzione delle esigenze di stampa.

> Manuale di configurazione: fornisce informazioni sulla configurazione di

stampante, fax e rete.

> Guida in linea: informazioni in linea accessibili dal driver della stampante e dal

software delle utility.

COPO DEL MANUALE

Lo scopo del manuale è fornire informazioni approfondite su come utilizzare la stampante in modo efficiente ed efficace per eseguire stampe, copie e scansioni nonché per inviare e ricevere fax.

NOTA Nel Manuale dell'utente si presume che la stampante sia stata installata e configurata in modo completo. Per ulteriori istruzioni, fare riferimento al Manuale di installazione e al Manuale di configurazione.

La descrizione del documento può variare in base al sistema operativo, del modello o della versione.

Informazioni sul manuale > 9

1 2 3

TILIZZO IN LINEA

Il presente manuale deve essere letto su schermo mediante Adobe Reader. Utilizzare gli strumenti di spostamento e visualizzazione forniti in Adobe Reader.

Nel manuale sono presenti vari riferimenti incrociati evidenziati dal testo blu. Facendo clic su un riferimento incrociato, verrà immediatamente visualizzata la sezione del manuale contenente il materiale di riferimento.

Utilizzando il pulsante in Adobe Reader, è possibile ritornare direttamente alla pagina precedentemente visualizzata.

È possibile accedere a informazioni specifiche in due diversi modi:

> Nell'elenco dei segnalibri situato in basso a sinistra dello schermo, fare clic

sull'argomento di interesse per passare ad esso (se i segnalibri non sono disponibili, utilizzare “Sommario” a pagina 5).

> Nell'elenco dei segnalibri, fare clic su Indice analitico per passare ad esso (se i

segnalibri non sono disponibili, utilizzare “Sommario” a pagina 5). Nell'indice strutturato in ordine alfabetico individuare il termine di interesse e fare clic sul numero di pagina associato per passare alla pagina in cui è contenuto.

TAMPA DELLE PAGINE

È possibile stampare l'intero manuale, singole pagine o sezioni mediante la seguente procedura:

1. Dalla barra degli strumenti, selezionare File > Stampa (oppure premere i tasti Ctrl + P ).

2. Scegliere le pagine da stampare: (a) Tutte le pagine, (1), per stampare l'intero manuale. (b) Pagina corrente, (2), per stampare solo la pagina visualizzata.

immettendo i numeri delle pagine.

(d) Fare clic su OK.

Informazioni sul manuale > 10

NTRODUZIONE

Congratulazioni per aver scelto questo prodotto multifunzione (MFP, Multi Function Product). Questo prodotto è stato progettato con funzioni avanzate per la produzione ad alta velocità di stampe a colori chiari e vivaci e di pagine molto nitide in bianco e nero su una vasta gamma di supporti di stampa per ufficio.

Consente di eseguire la scansione di documenti cartacei e inviare un'immagine in formato elettronico a diverse destinazioni, inclusi indirizzi E-mail, stampanti, server FTP o il computer di un altro utente collegato in rete. Il prodotto dispone inoltre di una funzionalità fax "walk-up" che consente di inviare i documenti a un numero di fax di destinazione in modo istantaneo.

Il prodotto multifunzione ha le caratteristiche riportate di seguito:

> Multi-task per consentire la scansione di un processo durante la stampa di un altro e

garantire maggiore produttività.

> Copia digitale: un pannello di controllo intuitivo consente di eseguire copie digitali in

modo rapido e semplice.

> Risoluzione di copia fino a 600 x 600 dpi (punti per pollice) > Utility Actkey: consente al dispositivo multifunzione di ricevere comandi mediante la

pressione di un singolo tasto da un computer collegato in locale (funzione Pull Scan).

> Scansione su E-mail: quando il prodotto multifunzione viene connesso ad una rete

Ethernet e ad un server SMTP, è possibile trasmettere i documenti su Internet via Email. Premendo il tasto E-mail visualizzato sullo schermo e selezionando gli indirizzi E-mail dei destinatari, i documenti vengono acquisiti e convertiti in un file di immagine, quindi trasmessi ai destinatari remoti entro pochi minuti.

> Scansione verso cartella condivisa: consente di inviare i documenti acquisiti ad un

server o ad una cartella di file di un PC su una rete intranet tramite il protocollo FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) o CIFS (Common Internet File System). La funzione di scansione per l'archiviazione elimina la necessità di gestire allegati di grandi dimensioni sul server di posta.

> Invio di più pagine: l'alimentatore automatico di documenti (ADF, Auto Document

Feeeder) disponibile in questo prodotto consente di eseguire la scansione continua di una pila documenti costituiti da un massimo di 50 pagine.

> Fax: un pannello di controllo intuitivo consente di inviare e ricevere fax in modo

rapido e semplice.

> Trasmissione e ricezione fax avanzate, complete di trasmissione ritardata, invio a più

posizioni, trasmissione e ricezione confidenziali e polling.

> Gestione di rubriche/rubriche telefoniche/profili: questa caratteristica consente di

gestire in modo efficiente tutti gli indirizzi E-mail, i numeri di fax ed i profili (destinazioni di archiviazione).

> La tecnologia multilivello ProQ/High Quality, produce colori dai toni più tenui e

gradazioni di colore più uniformi per conferire qualità fotografica ai documenti.

> Risoluzione di stampa a 600 x 600, 1200 x 600 dpi (punti per pollice) e ProQ/High

Quality per la produzione di immagini di alta qualità ed elevata definizione.

> Internet Protocol version 6 (IPv6). > Tecnologia LED digitale a colori a singolo passaggio per elaborazioni ad alta velocità

delle pagine stampate.

> Emulazioni PostScript 3, PCL 5C, PCL 6, IBM PPR ed Epson FX per il funzionamento di

standard industriale ed ampia compatibilità con la maggior parte dei programmi software per computer.

Introduzione > 11

> Connessione di rete 10Base-T e 100Base-TX, che consente agli utenti di condividere

in rete questa preziosa risorsa.

> Possono usare LAN wireless. (MC363dnw: Standard, MC363dn: Facoltativo). > La modalità Ottimizzazione immagine consente di migliorare le stampe delle

immagini fotografiche (non disponibile su driver PS).

> Stampa fronte/retro automatica (duplex) per ridurre il consumo di carta e le

dimensioni delle stampe di documenti voluminosi.

Sono, inoltre, disponibili le caratteristiche opzionali riportate di seguito:

> Cassetto carta aggiuntivo per caricare altri 530 fogli in modo da ridurre al minimo

l'intervento dell'operatore oppure per utilizzare carta di diverso tipo (carta intestata, formati carta alternativi o supporti di stampa di altro tipo).

> memoria aggiuntiva che consente la stampa di pagine più complesse. Ad esempio, la

stampa di striscioni ad alta risoluzione.

> Sono disponibili quattro modalità di funzioni risparmio toner (Default/predefinito;

Low/basso; Middle/medio; High/alto) quando si utilizzano le funzioni Copy/Direct print/Fax (copia/stampa diretta/fax).

> Possono usare AirPrint. Possono stampare da iPhone, iPad, iPod touch o altri

dispositivi iOS senza l'installazione di driver della stampante.

Introduzione > 12

ANORAMICA

ISTA ANTERIORE

13 14

1. Unità ADF.

2. Cassetto carta dell'unità ADF.

3. Pannello operatore. Comandi dell'operatore controllati da menu e

pannello LCD

4. Cassetto di uscita (face down). Punto standard di raccolta delle copie stampate.

Raccoglie fino a 150 fogli di grammatura 80g/m².

5. Cassetto carta. Cassetto carta standard. Contiene fino a 250 fogli

di grammatura 80g/m².

6. Cassetto multiuso.

7. Rilascio di sblocco dell'alimentatore multiuso.

8. Pulsante rilascio cassetto di uscita.

9. Lastra di esposizione.

10. Lastra di esposizione ADF.

11. Coperchio documenti.

12. Testine LED.

13. Levette di sblocco del fusore.

14. Cartucce toner (C,M,Y,K).

15. Unità ID.

16. Interruttore di alimentazione.

17. Porta memoria USB.

Utilizzato per introdurre carta di grammatura più elevata, buste e altri supporti speciali. Quando necessario, anche per l'inserimento manuale di fogli singoli.

a. La lingua del display può essere modificata scegliendone una qualsiasi tra diverse lingue

disponibili. (vedere “Modifica della lingua del display” a pagina 17).

Introduzione > 13

ISTA POSTERIORE

1. Pannello di accesso.

2. Presa di alimentazione CA.

3. Interfaccia USB.

4. Interfaccia di rete.

a. L'interfaccia di rete potrebbe essere dotata di una protezione che

deve essere rimossa prima della connessione.

5. Cassetto di uscita posteriore (casella di ricezione face up).

6. Connessione LINE.

7. Connessione TEL.

8. LAN wireless Coperchio I/F.

Quando il cassetto di uscita viene capovolto verso il basso, la carta esce dalla parte posteriore della stampante e qui viene raccolta con il lato stampato verso l'alto. Questo utilizzo è destinato soprattutto a supporti di stampa di elevata grammatura. Quando il raccoglitore viene utilizzato insieme all'alimentatore multiuso, il percorso carta attraverso la stampante è diretto. In questo modo, si evita che la carta si pieghi nelle parti curve del percorso carta e si rende possibile l'utilizzo di supporti di stampa fino a 220 g/m² di grammatura.

Introduzione > 14

3 1 2 11 512 46

13 7 8 101516914

ANNELLO DI CONTROLLO

RIF. DESCRIZIONE

1. Display a cristalli liquidi (LCD, Liquid Crystal Display) Visualizza le istruzioni operative e lo stato della stampante.

2. Rientranza per la regolazione del pannello Per garantirne un utilizzo più confortevole, il pannello LCD può ruotare verso l'alto dalla sua

posizione di base.

3. Pulsanti funzioni principali COPY (COPIA): Premere questo pulsante per selezionare la modalità di copia. In questo modo, è

possibile controllare il processo di copia in cui i documenti da copiare vengono sottoposti a scansione nell'unità scanner (lastra di esposizione o ADF) e le copie vengono stampate automaticamente nell'unità stampante.

SCAN (SCANSIONE): Premere questo pulsante per accedere a diverse modalità di invio. In questo modo, è possibile selezionare e controllare il processo in cui un documento originale viene sottoposto a scansione e i dati vengono inviati: tramite E-mail come allegato, a un PC locale, a un PC di rete o a un'unità di memoria USB. Consente inoltre di pianificare la scansione dei documenti da un PC remoto.

PRINT (STAMPA): Premere questo pulsante per selezionare la modalità di stampa. Questo pulsante permette di selezionare e stampare un processo memorizzato, un processo di stampa criptato o un processo archiviato in un'unità di memoria USB. Consente inoltre di stampare un elenco di processi di tutte le stampe recenti oppure di passare allo stato non in linea.

FAX/HOOK (FAX/LINEA): Premere questo pulsante per selezionare la modalità di invio fax. In questo modo, è possibile controllare il processo in cui un documento originale viene sottoposto a scansione e i relativi dati vengono inviati come fax. Se il pulsante è stato premuto due volte e la cornetta del telefono esterno è sostituita, puoi comporre quando senti il tono di chiamata.

4. RESET/LOG OUT (RIPRISTINO/DISCONNESSIONE): Premere questo pulsante per ripristinare i valori predefiniti di tutte le impostazioni di una funzione

selezionata, senza interrompere i processi in corso. Nella schermata di livello superiore, se si preme questo pulsante l'utente viene disconnesso (se il

controllo dell'accesso è abilitato e attivo).

5. REDIAL/?HELP (RICOMPONI/? AIUTO): L’ultimo numero di telefono selezionato è visualizzato. Premere questo pulsante quando il LED verde

sul pulsante START (Avvio) lampeggia per visualizzare le informazioni della guida sullo schermo LCD.

6. Tastierino numerico Utilizzare i pulsanti numerici per immettere, ad esempio, il numero di copie o un numero di fax. I pulsanti * e # vengono inoltre utilizzati per spostarsi all'interno dei menu nei sistemi con

composizione di numero a combinazione di frequenze, ad esempio la posta vocale (se è collegato un microtelefono), oppure nei codici dei servizi verticali.

Vedere “Selezione dei caratteri – tastierino numerico” a pagina 16.

7. START (AVVIA):

> MONO (MONO) Premere questo pulsante per avviare il processo di copia o scansione in bianco

e nero.

> COLOR (COLORE): Premere questo pulsante per avviare il processo di copia o scansione a

colori.

ED di colore verde si illumina quando è possibile effettuare le operazioni di copia/scansione; se il

l L

I LED rimane spento significa che la funzione non è disponibile; ad esempio, se durante l'invio di un fax si illumina soltanto il LED del pulsante Mono, non è possibile inviare fax a colori.

8. STOP (INTERRUZIONE): Premere questo pulsante per interrompere il processo di copia o scansione.

BACK (INDIETRO):

9. Questo tasto viene inoltre utilizzato per annullare le impostazioni immesse in precedenza.

Tasto utilizzato per annullare le selezioni e tornare al livello superiore dell'impostazione.

Introduzione > 15

RIF. DESCRIZIONE

10. POWER SAVE (RISPARMIO ENERGETICO): Premere questo pulsante per attivare o disattivare la

11. STATUS (STATO): Premere questo pulsante per accedere alla schermata del menu di stato,

12. SETTING (IMPOSTAZIONE): Questo pulsante consente di accedere a varie opzioni di

13. CLEAR (CANCELLA): Esegue le azioni seguenti in base alle voci immesse quando viene premuto

14. Indicatore DATA IN MEMORY (DATI IN MEMORIA)

15. Tasti freccia

16. OK: Tasto utilizzato per selezionare e confermare le selezioni delle impostazioni correnti.

17.

modalità di risparmio energetico. Il relativo LED sarà illuminato quando la modalità di risparmio energetico è attivata. Se nella stampante è stata attivata la modalità di risparmio energetico come indicato dallo schermo nero e dal LED acceso, è possibile tornare alla modalità normale premendo il pulsante POWER SAVE (RISPARMIO ENERGETICO).

utilizzata per verificare informazioni dettagliate sullo stato della stampante. Lampeggia/si accende se esistono voci di stato da visualizzare.

configurazione nello schermo LCD, fra cui, il menu amministratore, le opzioni dei profili e le impostazioni della rubrica.

una volta o quando viene tenuto premuto:

> Riduce al minimo un valore di impostazione. > Immette zero per un valore di impostazione. > Cancella quanto viene immesso. > Annulla un elemento selezionato.

Il LED si accende per indicare che esistono dati archiviati nel dispositivo multifunzione.

Su: sposta il cursore verso l'alto. Giù: sposta il cursore verso il basso. Sinistra: sposta il cursore verso sinistra. Può anche essere utilizzato per tornare alla schermata

precedente. Destra: sposta il cursore verso destra. Può anche essere utilizzato per procedere alla schermata

successiva.

Tasti di composizione veloce "one-touch":

indirizzi di posta elettronica preferiti o utilizzati più di frequente. Otto tasti x due gruppi (premere il tasto

SHIFT (MAIUSC)

per passare da un gruppo all'altro).

consente la composizione one-touch dei numeri fax o degli

ELEZIONE DEI CARATTERI

–

TASTIERINO NUMERICO

Numeri, lettere maiuscole e minuscole e simboli possono essere inseriti utilizzando il tastierino numerico. Premere più volte il tasto per passare da un carattere all’altro.

NOTA Quando si preme più volte lo stesso tasto, è necessario premerlo nuovamente entro 2 secondi dalla pressione precedente.

L’esempio che segue riporta la lingua inglese, che è la lingua visualizzata:

TASTO CARATTERE DISPONIBILE

11 -> 1

2 a -> b -> c -> 2 -> A -> B -> C

3 d -> e -> f -> 3 -> D -> E -> F

4 g -> h -> i -> 4 -> G -> H -> I

5 j -> k -> l -> 5 -> J -> K -> L

6 m -> n -> o -> 6 -> M -> N -> O

7 p -> q -> r -> s -> 7 -> P -> Q -> R -> S

8 t -> u -> v -> 8 -> T -> U -> V

9 w -> x -> y -> z -> 9 -> W -> X -> Y -> Z

0 SP (spazio) -> 0 -> SP (spazio)

Introduzione > 16

TASTO CARATTERE DISPONIBILE

*@ -> * -> @

# . -> _ -> - -> P -> SP (spazio) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -> ‘ -> (

-> ) ->, -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> L -> ] -> ^ -> #

ODIFICA DELLA LINGUA DEL DISPLAY

La lingua predefinita utilizzata dal dispositivo multifunzione per visualizzare i messaggi e

per la stampa dei rapporti è l'inglese

. Se richiesto, questo può essere modificato usando il pannello operativo per visualizzare Parametri Amministrazione > Gestione > Parametri Manutenzione Lingua.

1. Per essere sicuri che il prodotto disponga degli aggiornamenti firmware più recenti, è consigliabile scaricare in fase di configurazione i file di lingua da tale utility.

Introduzione > 17

NFORMAZIONI PRELIMINARI

CCENSIONE DELLA MACCHINA

1. Inserire il cavo CA nella presa di alimentazione CA della macchina.

2. Inserire il cavo CA nella presa elettrica.

3. Controllare che non vi siano documenti sulla lastra di esposizione o ADF e che il

coperchio dell’ADF sia chiuso.

4. Tenere premuto l’interruttore di alimentazione per circa un secondo per accendere l’alimentazione.

La schermata di attesa copia (standby screen) viene visualizzata una volta che la macchina è in stato di pronto (ready).

NOTA Spegnere l'alimentazione e quando si riaccende l'alimentazione, premere l'interruttore di alimentazione dopo aver atteso per alcuni secondi.

Informazioni preliminari > 18

PEGNIMENTO DELLA MACCHINA

Assicurarsi di seguire la procedura illustrata in seguito ogni volta che si spegne la macchina.

1. Tenere premuto l'interruttore di alimentazione per circa un secondo.

NOTA Premere l'interruttore di alimentazione per meno di 5 secondi.

Il messaggio Arresto in corso. Si prega di attendere. La macchina si spegne automaticamente. (Shutdown in progress. Please wait. The machine turns off automatically. ) appare sul pannello dell’operatore e l’indicatore

dell’interruttore di alimentazione lampeggia ad intervalli di 1 secondo. Quindi, la macchina si spegne automaticamente, così come l'indicatore dell'interruttore di alimentazione.

NOTA Spegnere l’alimentazione e quando si riaccende l’alimentazione, premere l’interruttore di alimentazione dopo aver atteso per alcuni secondi.

UANDO LA MACCHINA NON VIENE UTILIZZATA PER MOLTO TEMPO

Se la macchina non viene utilizzata a lungo, a causa di vacanze o viaggi, staccare il cavo dalla presa.

NOTA La macchina non ha guasti funzionali se la spina viene staccata per un lungo periodo (più di 4 settimane).

Informazioni preliminari > 19

ODALITÀ RISPARMIO DI ENERGIA

Se la macchina non viene utilizzata per qualche tempo, entrerà in modalità risparmio di energia per controllare il consumo energetico del dispositivo. Per annullare o avviare la modalità di risparmio energetico, premere il pulsante POWER SAVE (RISPARMIO ENERGETICO) sul pannello di controllo.

NOTA Per impostazione predefinita, l'intervallo di tempo dopo cui attivare la modalità di risparmio energetico è impostato su 1 minuto.

Informazioni preliminari > 20

ODALITÀ SLEEP

La stampante in uso passa dalla modalità di risparmio energetico alla modalità sleep dopo un determinato periodo di tempo. Nella modalità sleep il consumo energetico della stampante è minimo. Per annullare la modalità sleep, premere il pulsante POWER SAVE (RISPARMIO ENERGETICO) sul pannello di controllo.

NOTA La stampante non passerà in modalità sleep se si verifica un errore ed è necessario intervenire sulla stampante.

Per impostazione predefinita, l'intervallo di tempo dopo cui attivare la modalità sleep è impostato su 15 minuti.

Informazioni preliminari > 21

PEGNIMENTO AUTOMATICO

Se la macchina non viene utilizzata per un certo periodo di tempo, si spegne automaticamente. Una volta che la macchina spegne l'alimentazione è necessario accenderla per utilizzarla.

La macchina ha tre opzioni per selezionare il comportamento della stessa quando si spegne automaticamente.

> Sì > Configurazione automatica > No

Sì:

Se la macchina non viene utilizzata per un certo periodo di tempo, si spegne automaticamente.

Configurazione automatica:

La macchina non si spegnerà automaticamente se si verifica una delle condizioni riportate di seguito.

> Un cavo Ethernet è collegato alla connessione dell'interfaccia di rete > Wireless LAN è abilitata > Un cavo telefonico è collegato alla connessione LINE

No:

La funzione di spegnimento automatico è disabilitata. La macchina non si spengerà automaticamente.

NOTA Anche nei casi seguenti la funzione di spegnimento automatico è disattivata.

> Se si verifica un errore > Se è programmata una trasmissione a tempo > Se la trasmissione di fax è in attesa di ricomposizione

Per impostazione predefinita, l’intervallo di tempo per lo spegnimento dell'alimentazione è impostato su 4 ore. Si può variare l’intervallo di tempo premendo il tasto SETTING

(IMPOSTAZIONE) sul pannello dell’operatore quindi selezionando Parametri amministrazione > Gestione > Economizzatore > Intervallo Spegnimento automatico.

Per impostazione predefinita, l’ Spegnimento automatico è impostato su Configurazione automatica o No. Si possono modificare le impostazioni premendo il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello dell’operatore quindi selezionare Parametri amministrazione > Menu Installa > Par. Alimentazione > Intervallo Spegnimento automatico.

Informazioni preliminari > 22

NSTALLAZIONE DI DRIVER E UTILITY

NOTA Sono state utilizzate schermate di esempio che potrebbero non corrispondere a quelle per la stampante in uso. Tuttavia, la procedura è la stessa.

NOTA Per eseguire questa procedura è necessario accedere come amministratore o come membro del gruppo amministratori. Se il computer è connesso a una rete, le impostazioni relative ai criteri di rete potrebbero impedire il completamento della procedura.

Le istruzioni di installazione che seguono si applicano in caso di connessione USB. Per informazioni sulla connessione di rete, consultare il Manuale di configurazione. Per la connessione wireless, consultare “Modulo LAN Wireless” a pagina 128.

Se si usa Windows Server 2008, Server 2008 R2 o Server 2012 può essere necessario attenersi a questa procedura per garantire che il servizio WIA si avvii quando vengono usati il driver dello scanner e l'utility ActKey:

NOTA Con Server 2008, Server 2008 R2, Server 2012 o Server 2012 R2, è necessario installare Desktop Experience.

1. Fare clic su Start > Strumenti di amministrazione > Servizi.

2. Fare doppio clic su Servizi.

3. Fare doppio clic su Acquisizione di immagini di Windows (WIA).

4. Dal menu Tipo di avvio, selezionare Automatico.

5. Sotto lo stato Servizio, fare clic su Start.

6. Fare clic su OK.

Informazioni preliminari > 23

INDOWS: DRIVER DELLO SCANNER E DELLA STAMPANTE

Il driver dello scanner viene utilizzato per "Scansione Pull", ovvero l'avvio di una scansione dal PC mediante software. La funzione di "Scansione Push", invece, consente di avviare la scansione premendo un tasto sul pannello anteriore dell'apparecchio MFP.

NOTA Il programma di installazione dei driver OKI è il metodo di installazione consigliato.

NOTA Non collegare il cavo USB ora. Quando si esegue il programma di installazione del driver OKI, viene visualizzato un messaggio che indica quando collegare il cavo USB.

1. Collegare la stampante a una porta USB del computer.

2. Accendere la stampante.

3. Inserire il DVD-ROM e fare clic su Installa pacchetto per avviare il programma di

installazione dei driver Oki.

4. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare i driver.

Informazioni preliminari > 24

MAC:

DRIVER DELLA STAMPANTE

Le informazioni contenute in questa sezione sono basate su Mac OS X 10.9. Le altre versioni possono apparire leggermente diverse, ma i principi sono gli stessi.

1. Inserire il DVD-ROM ed eseguire il programma di installazione dei driver OKI.

2. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare il driver della

stampante.

3. Collegare la stampante a una porta USB del computer.

4. Accendere la stampante.

5. Scegliere Apple Menu > Preferenze di sistema > Stampanti e Scanner.

6. Se la stampante è già presente nella relativa lista, fare clic su “-” per rimuoverla.

NOTA Questa operazione è necessaria poiché Lion potrebbe utilizzare file del driver della stampante OKI non corretti.

7. Fare clic su “+” per aggiungere una nuova stampante.

8. Garantire che:

> La scheda Predefinita (Default) sia selezionata e selezionare nell'elenco la

stampante in uso.

> La stampante in uso sia visualizzata come Tipo (Kind) "USB" nell'elenco delle

stampanti disponibili.

> La selezione Usa: (Use:) corrisponda alla stampante in uso.

Se viene visualizzato "AirPrint", selezionare un driver corrispondente.

9. Fare clic su Aggiungi (Add).

10. Fare clic su Configura... (Configure...) e assicurarsi che le opzioni hardware

visualizzate corrispondano alla stampante in uso.

NOTA Le opzioni hardware non vengono configurate automaticamente.

11. La stampante viene aggiunta alla lista delle stampanti.

12. Riavviare il computer.

Informazioni preliminari > 25

RIVER DEL FAX

Il driver del fax consente di inviare i fax direttamente dal computer senza prima stampare il documento.

Il driver del fax OKI consente di inviare i fax direttamente dal computer al prodotto multifunzione, quindi il dispositivo invia automaticamente il documento.

NOTA Prima di utilizzare la funzione fax via Internet occorre configurare le impostazioni del server. Per ulteriori informazioni, fare riferimento al Manuale di configurazione.

Installazione del driver del fax

Il driver viene installato durante la procedura guidata di installazione dei driver OKI.

Informazioni preliminari > 26

ONFIGURATION TOOL

L'installazione di Configuration tool è facoltativa e il file di installazione si trova sul DVD nella cartella delle utility. Seguire le istruzioni visualizzate per completare l'installazione di Configuration tool.

Configuration tool è in grado di rilevare i dispositivi collegati in rete o tramite USB.

1. Per eseguire la ricerca e l'installazione, selezionare Strumenti (Tool) > Registra periferica (Register Device).

Evidenziare il risultato della ricerca richiesto e, quando necessario, fare clic su

Sì (Yes)

Configuration tool consente di configurare e gestire l'apparecchio MFP. Per le istruzioni dettagliate, fare riferimento al Manuale di configurazione.

NOTA Le impostazioni di rete, quali la configurazione LDAP, non possono essere salvate da Configuration Tool nel prodotto multifunzione. Per queste impostazioni, utilizzare il pannello operatore o la pagina Web del prodotto multifunzione.

Informazioni preliminari > 27

TILITY ACTKEY

NOTA L'utility ActKey supporta solo Windows.

È necessario che il driver dello scanner sia installato.

L’utility ActKey consente all'apparecchio MFP di ricevere comandi mediante la pressione di un singolo tasto da un computer collegato.

L'installazione dell'utility ActKey è facoltativa e il file di installazione si trova sul DVD nella cartella delle utility.

Per ulteriori informazioni sull'uso dell'utility ActKey, consultare la sezione “Scansione

remota” a pagina 73.

Configurazione dell'utility ActKey

1. Installare l'utility ActKey dal DVD in dotazione:

L'installazione creerà un'icona "ActKey" sul desktop.

2. Fare doppio clic su questa icona per aprire la console di ActKey.

3. Selezionare Opzioni (Options) > Impostazioni pulsanti (Button Settings).

Verrà visualizzata la schermata seguente.

4. Selezionare la funzione da impostare nella sezione (1).

5. Nella sezione (2), impostare i parametri per questa funzione.

6. Dopo aver selezionato tutte le impostazioni, premere OK (3).

L’utility tornerà alla console di ActKey.

Informazioni preliminari > 28

7. Per poter utilizzare l'utility ActKey nella modalità PC Locale (ovvero, per la "Scansione Push"), tale utility deve essere impostata come il programma predefinito per gestire le scansioni:

(a) Fare clic su Start, quindi selezionare Pannello di controllo. (b) Andare su Visualizza scanner e fotocamere in Cerca nel Pannello di

controllo. (c) Fare clic su su Visualizza scanner e fotocamere in Dispositivi e stampanti. (d) Selezionare OKI Universal WIA e fare clic su Proprietà. Se viene visualizzata

la finestra di dialogo Controllo dell'account utente , fare clic su Sì. (e) Fare clic sulla scheda Eventi (Events). (f) Selezionare un evento per Selezionare un evento (Select an event). (g) Selezionare la casella di controllo Avvio programma (Start this program),

quindi selezionare ActKey. (h) Ripetere i passaggi (f) e (g) così che ActKey sia impostata per tutti gli eventi. (i) Fare clic su OK.

Informazioni preliminari > 29

ONSIGLI PER LA SCELTA DELLA CARTA

Il prodotto multifunzione può gestire una notevole varietà di supporti di stampa, che includono una vasta gamma di grammature e di formati di carta. Questa sezione fornisce i consigli generali sulla scelta dei supporti di stampa e illustra come utilizzare ciascun tipo.

Le migliori prestazioni si ottengono utilizzando carta standard di grammatura 75~90 g/m² realizzata per l'utilizzo con fotocopiatrici e stampanti laser.

Non è consigliato l'utilizzo di carta goffrata o molto ruvida. È possibile utilizzare la carta prestampata, purché l'inchiostro non produca sbavature

quando esposto alle alte temperature del fusore utilizzato nel processo di stampa.

Buste

ATTENZIONE!

Le buste devono essere perfettamente lisce, prive di pieghe, arricciature o altre deformazioni. Devono anche essere di tipo rettangolare con lembo, con una colla che si conservi inalterata quando sottoposta all'alta temperatura e alla pressione del rullo fusore utilizzato in questo tipo di stampante. Le buste con finestra non sono adatte.

Etichette

ATTENZIONE!

Le etichette devono essere del tipo consigliato per l'utilizzo con fotocopiatrici e stampanti laser, poiché in questo caso le etichette coprono interamente il foglio di supporto. Altri tipi di etichette possono danneggiare la stampante, perché si possono staccare durante il processo di stampa.

Consigli per la scelta della carta > 30

ASSETTI CARTA

FORMATO DIMENSIONI GRAMMATURA (G/M²)

A6 A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm

B6 Half 16K (184x260 mm) 184 x 260 mm Executive 184,2 x 266,7 mm

16K (195x270 mm) 195 x 270 mm 16K (197x273 mm) 197 x 273 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm

Legal 13 pollici 215,9 x 330,2 mm

Legal 13,5 pollici 215,9 x 342,9 mm

Legal 14 pollici 215,9 x 355,6 mm

8,5 pollici SQ 216 x 216 mm

Statement 139,7 x 216 mm

Pagina numerata 210 x 330 mm 4x6 pollici (4 x 6) 5x7 pollici (5 x 7)

Tab el la Personalizzato

Busta COM-9 Busta COM-10 Busta Monarch Busta DL Busta C5

a. questa dimensione di carta si può stampare solo dal cassetto 1 o dal cassetto MP. b. questa dimensione di carta si può stampare solo dal cassetto MP.

105 x 148 mm Leggero 64 - 74 g/m²

Medio leggero 75 - 82 g/m² Medio 83 - 104 g/m²

128 x 182mm 64 x 182mm

(7,25 x 10,5)

(8,5 x 11)

(8,5 x 13)

(8,5 x 13,5)

(8,5 x 14)

(8,5 x 8,5)

(5,5 x 8,5)

(3 x 5)

98,4 x 225,4 mm 104,8 x 241,3 mm 98,4 x 190,5 mm 110 x 220 mm 162 x 229 mm

Pesante 105 - 120 g/m² Molto pesante1 121 - 176 g/m² Molto pesante2 177 - 220 g/m² Cassetto 1/2: 64 - 176 g/m² Cassetto multiuso:64 - 220 g/m² Fronte/retro: 64 - 176 g/m²

Se è stata caricata carta dello stesso tipo in un altro cassetto (il secondo cassetto se se ne dispone di uno o il cassetto multiuso), è possibile che la stampante passi automaticamente all'altro cassetto per l'alimentazione della carta quando il cassetto in uso ha terminato la carta. Quando si esegue la stampa da applicazioni Windows, questa funzione viene abilitata nelle impostazioni del driver. Quando si esegue la stampa da altri sistemi, questa funzione viene abilitata nel menu di stampa.

Consigli per la scelta della carta > 31

ASSETTO MULTIUSO

Il cassetto multiuso può gestire gli stessi formati dei cassetti carta, ma con grammatura fino a 220 posteriore. In questo modo, viene garantito un percorso carta attraverso la stampante pressoché diretto.

Il cassetto multiuso può gestire larghezze della carta da 64 mm a 216 mm e lunghezze della carta da 127 mm a 1321 mm (stampa di striscioni).

Per lunghezze che superano i 356 mm (Legal 14 pollici) utilizzare grammature comprese tra 90 g/m² and 128 g/m² e il vassoio di uscita verso l'alto (posteriore).

Utilizzare il cassetto multiuso per stampare su buste. È possibile caricare in una volta sola fino a 10 buste, fino a una capacità massima di raccolta equivalente a 10 mm di altezza.

ASSETTO DI USCITA

Il cassetto di uscita nella parte superiore della stampante può contenere fino a 150 fogli di carta standard di 80 g/m² e gestire grammature di carta fino a 176 g/m².

Le pagine vengono stampate in ordine di lettura (pagina 1 per prima) e raccolte in ordine di lettura (l'ultima pagina in cima, con la parte stampata rivolta verso il basso).

ASSETTO POSTERIORE DI USCITA

Il cassetto di uscita posteriore della stampante deve essere aperto e l'estensione del cassetto estratta quando è necessaria per l'uso. In questa condizione, la carta esce lungo questo percorso, ignorando le impostazioni del driver.

g/m². Per grammature di carta molto pesanti, utilizzare il cassetto di uscita

NOTA Il cassetto di uscita posteriore non può essere utilizzato per le stampe fronte/ retro.

Il cassetto di uscita posteriore può contenere fino a 100 fogli di carta standard di 80 g/m² e può gestire grammature di carta fino a 220 g/m².

Utilizzare sempre questo cassetto posteriore di uscita e l’alimentatore multiuso per tipi di carta di peso superiore a 176 g/m².

RONTE/RETRO

Questa opzione consente la stampa automatica sui due lati nella stessa gamma di formati di carta del cassetto 2 (cioè tutti i formati dei cassetti ad eccezione di A6), utilizzando grammature di carta comprese nell'intervallo 64 - 176g/m².

Consigli per la scelta della carta > 32

ARICAMENTO DELLA CARTA

ASSETTI CARTA

1. Rimuovere il cassetto della carta dalla stampante.

Smazzare la carta da caricare ai lati (1) e nel mezzo (2) in modo che tutti i fogli siano

ben separati, poi picchiettare i bordi della carta su una superficie piana in modo che questi siano di nuovo livellati (3).

Caricamento della carta > 33

3. Caricare la carta (la carta intestata con il lato di stampa rivolto verso il basso e il

bordo superiore verso l'interno della stampante), come mostrato nell'illustrazione.

4. Spostare il fermo posteriore (a) e le guide della carta (b) in base al formato da utilizzare.

5. Richiudere con delicatezza il cassetto carta.

6. Impostare il formato della carta corretto. Fare riferimento a “Configurazione delle

impostazioni di cassetto” a pagina 36 e “Registrazione di formati personalizzati” a pagina 37.

NOTA Dopo aver chiuso il cassetto, sul pannello verrà visualizzata la schermata di selezione del supporto.

Per impedire gli inceppamenti della carta:

> Non lasciare spazio tra la carta e le guide e il fermo posteriore. > Non riempire eccessivamente il cassetto carta. La capacità dipende dal tipo di

grammatura della carta.

> Non caricare carta danneggiata. > Non caricare contemporaneamente carta di formati o tipi diversi. > Richiudere con delicatezza il cassetto carta.

Caricamento della carta > 34

> Non estrarre il cassetto carta durante la stampa (ad eccezione di quanto descritto

successivamente per il secondo cassetto).

NOTA

> Se si dispone di due cassetti e si stampa dal primo cassetto (superiore), è

possibile estrarre il secondo cassetto (inferiore) durante la stampa per ricaricarlo. Tuttavia, se si stampa dal secondo cassetto (inferiore), non estrarre il primo cassetto (superiore), poiché la carta potrebbe incepparsi.

> Per stampare sul lato di stampa face down, assicurarsi che il cassetto di

uscita posteriore (a) sia chiuso (la carta esce dalla parte superiore della stampante). La capacità di raccolta è di circa 150 fogli, a seconda della grammatura della carta.

> Per stampare sul lato di stampa rivolto verso l’alto, assicurarsi che il

cassetto d’uscita posteriore (a) sia aperto e che il supporto carta (b) sia esteso. La carta viene raccolta in ordine inverso e la capacità del cassetto è di circa 100 fogli, a seconda della grammatura della carta.

> Utilizzare sempre il cassetto posteriore di uscita per carta pesante

(cartoncino e così via).

AVVERTENZA!

Non aprire o chiudere l'uscita carta posteriore durante la stampa in quanto può verificarsi un inceppamento della carta.

Caricamento della carta > 35

ASSETTO MULTIUSO

1. Aprire il cassetto multiuso (a).

2. Ripiegare i supporti carta (b).

3. Premere con delicatezza verso il basso sul ripiano della carta (c) per assicurarsi che

sia bloccato in sede.

4. Caricare la carta e spostare i regolatori della larghezza del foglio (d) fino a raggiungere il formato della carta da utilizzare.

> Per stampare la carta intestata su un solo lato, caricare la carta nel cassetto

multiuso con l'intestazione rivolta verso l'alto e il bordo superiore verso l'interno della stampante.

> Per stampare la carta intestata su due lati, vale a dire fronte/retro (duplex),

caricare la carta con l'intestazione rivolta verso il basso e il bordo superiore verso l'esterno rispetto alla stampante.

> Le buste dovrebbero essere caricate con il lato di stampa rivolto verso l'alto, con il

bordo superiore a sinistra ed il lato corto verso la stampante. Non selezionare la stampa duplex con le buste.

> Non superare la capacità carta, che è di circa 100 fogli o 10 buste, equivalente ad

un'altezza massima di 10 mm.

5. Premere verso l'interno il meccanismo di blocco del cassetto per sbloccare il ripiano della carta, in modo tale che la carta venga sollevata e bloccata in sede.

6. Impostare il formato della carta corretto. Fare riferimento a “Configurazione delle

impostazioni di cassetto” a pagina 36 e “Registrazione di formati personalizzati” a pagina 37.

NOTA Non premere la carta dall’alto o tirare la carta tenendola mentre la stampante sta stampando dal cassetto multiuso. Se desideri fermare la stampa, aprire il cassetto di uscita.

Per istruzioni su come rimuovere la carta, fare riferimento a “Eliminazione

degli inceppamenti della carta” a pagina 135.

ONFIGURAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI CASSETTO

Dopo aver caricato la carta nel cassetto 1, nel cassetto 2 (facoltativo) o nel cassetto multiuso occorre registrare la carta caricata nella stampante.

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

Caricamento della carta > 36

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Parametri Carta e premere OK.

3. Con i tasti freccia, scorrere fino al cassetto carta desiderato e premere OK.

4. Premere OK per selezionare Formato carta.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino al formato carta caricato e premere OK.

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Tipo supporto e premere OK.

7. Con i tasti freccia, scorrere fino al tipo di supporto caricato e premere OK.

8. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Peso supporto e premere OK.

9. Con i tasti freccia, scorrere fino al peso della carta caricata e premere OK.

10. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

EGISTRAZIONE DI FORMATI PERSONALIZZATI

Per caricare un formato carta personalizzato occorre registrare la larghezza e la lunghezza della carta prima di eseguire la stampa.

L'intervallo di formati che è possibile impostare varia a seconda del cassetto carta.

CASSETTO INTERVALLO FORMATI DISPONIBILE

Cass1 Larghezza: da 105 a 216 mm (da 4,1" a 8,5")

Lunghezza: da 148 a 356 mm (da 5,8" a

14,0")

Cassetto 2 (opzionale) Larghezza: da 148 a 216 mm (da 5,8" a 8,5")

Lunghezza: da 210 a 356 mm (da 8,3" a 14,0")

cassetto multiuso Larghezza: da 64 a 216 mm (da 2,5" a 8,5")

Lunghezza: da 127 a 1321 mm (da 5,0" a 52,0")

NOTA Per i cassetti 1 e 2 è possibile configurare l'impostazione Personalizzato solo quando Formato carta è impostato su Personalizzato.

L'intervallo di formati disponibile per la stampa fronte/retro è lo stesso intervallo disponibile per il cassetto 2.

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Parametri Carta e premere OK.

3. Con i tasti freccia, scorrere fino al cassetto carta desiderato e premere OK.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Personalizzato e premere OK.

5. Tramite il tastierino numerico, immettere i valori Larghezza e Lunghezza della

carta caricata. Premere il tasto freccia destra per spostarsi fra i numeri.

6. Premere OK.

7. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

Caricamento della carta > 37

ONTROLLO DELL'AUTENTICAZIONE

Se l'amministratore ha attivato il controllo dell'accesso sul dispositivo, questo verrà avviato automaticamente nella modalità di controllo dell'accesso e non sarà possibile utilizzarlo se non si forniscono informazioni di accesso valide. Se l'impostazione di controllo dell'accesso è:

> PIN, sarà necessario fornire un PIN (Personal Identification Number) valido. > Nome utente e password: sarà necessario fornire un nome utente e una password

validi.

Dopo l'uso, è necessario disconnettersi lasciando la stampante in modalità di controllo dell'accesso, in modo che non possa essere utilizzata da utenti non autorizzati.

UTENTICAZIONE TRAMITE

CCESSO ALLA STAMPANTE

1. Immettere il PIN tramite il tastierino numerico del pannello di controllo.

2. Premere OK.

Se l'autenticazione ha esito positivo, viene visualizzata la schermata superiore.

ISCONNESSIONE DALLA STAMPANTE

Al termine delle operazioni, assicurarsi di disconnettersi dalla stampante.

DELL'ACCESSO DEGLI UTENTI

1. Premere BACK (INDIETRO) o la freccia a sinistra finché non viene visualizzata la

schermata superiore.

2. Premere il tasto RESET/LOG OUT (RIPRISTINO/DISCONNESSIONE) sul pannello di controllo.

NOTA Dopo un certo periodo di tempo, la stampante disconnette automaticamente gli utenti.

UTENTICAZIONE DI NOME UTENTE E PASSWORD

CCESSO ALLA STAMPANTE

1. Assicurarsi che sia selezionato Nome utente, quindi premere il tasto freccia a destra.

2. Immettere il nome.

3. Tramite i tasti freccia, evidenziare Fatto, quindi premere OK.

4. Assicurarsi che sia selezionato Password, quindi premere OK.

5. Immettere la password.

6. Tramite i tasti freccia, evidenziare Fatto, quindi premere OK.

7. Nella schermata Log in, premere OK.

Se l'autenticazione ha esito positivo, viene visualizzata la schermata superiore.

Controllo dell'autenticazione e dell'accesso degli utenti > 38

ISCONNESSIONE DALLA STAMPANTE

Al termine delle operazioni, assicurarsi di disconnettersi dalla stampante.

1. Premere BACK (INDIETRO) o la freccia a sinistra finché non viene visualizzata la schermata superiore.

2. Premere il tasto RESET/LOG OUT (RIPRISTINO/DISCONNESSIONE) sul pannello di controllo.

NOTA Dopo un certo periodo di tempo, la stampante disconnette automaticamente gli utenti.

TILIZZO DAL COMPUTER

NOTA Il tipo di autenticazione specificato nel computer ha la precedenza su quello specificato nella stampante.

Stampa su Windows

NOTA Non è possibile utilizzare il driver della stampante XPS per questa funzione.

In questa procedura si utilizzano come esempio Windows 7, Blocco note e il driver di stampa PCL. A seconda del sistema operativo utilizzato, le procedure e i menu possono essere diversi.

1. Aprire il file da stampare.

2. Dal menu File, selezionare Stampa.

3. Selezionare il driver della stampante desiderato in Seleziona stampante, quindi fare clic su Preferenze.

4. Selezionare la scheda Ingrandisci.

5. Attivare Accesso utente.

6. Impostare Nome utente, Password dell’utente per i dati di autenticazione

dell’utente e Tipo di Accesso, Sommario Nome utente per specificare i dati di autenticazione dell’utente e Tipo di autenticazione.

NOTA A seconda delle impostazioni per Opzioni di Autenticazione utente... nella scheda Opzioni dispositivo, Password, Tipo di accesso, Sommario Nome utente, e Uso Accesso utente potrebbero non essere visualizzati.

7. Selezionare la casella di controllo Uso Accesso utente.

NOTA A seconda delle impostazioni per Opzioni di Autenticazione utente... nella scheda Opzioni dispositivo, il nome utente potrebbe essere fissato al nome di accesso.

Selezionare la casella Usa il nome di accesso come nome utente se usi il nome di accesso a Windows come nome utente.

8. Inserire il nome utente e la password. A seconda delle impostazioni per Opzioni di Autenticazione utente... nella scheda

Opzioni dispositivo, il nome utente potrebbe essere fissato al nome di accesso.

Controllo dell'autenticazione e dell'accesso degli utenti > 39

Selezionare la casella Usa il nome di accesso come nome utente se usi il nome di accesso a Windows come nome utente.

9. Se è visualizzato Tipo di accesso, selezionare la destinazione dell’accesso dell’utente e il tipo di accesso dall’elenco.

> Auto: Segue il metodo di accesso a Windows. Quando l’utente è entrato nel

dominio, è usato il Server LDAP e quando l’utente è entrato nel computer locale,

Dispositivo locale è usato come metodo di accesso.

> Dispositivo locale: Autentica con i dati dell’utente memorizzati nella macchina. > Server LDAP: Autentica con i dati dell’utente memorizzati nel server usando LDAP. > Server Kerberos: Autentica con i dati dell’utente memorizzati nel server usando

Kerberos.

NOTA Il tipo di accesso predefinito può essere impostato in Opzioni di Autenticazione utente... nella scheda Opzioni dispositivo.

Se è visualizzato Sommario Nome account, imposta un tipo di sommario account (account) su cui caricare la quantità dell’uso di stampa (punti) e nome.

Se desideri aggiungere per ogni utente e gruppo a cui l’utente appartiene, seleziona un gruppo da Tipo e specifica il nome del gruppo in Nome.

Se desideri aggiungere per account condiviso che più utenti possono usare, seleziona un account condiviso da Tipo e specifica il nome dell’account condiviso in Nome.

10. Fare clic su OK.

11. Fare clic su OK, quindi su Stampa.

Impostazioni Opzioni di Accesso utente

Impostare le opzioni di accesso utente del driver di stampa dalla scheda Opzioni dispositivo o dalla scheda Impostazioni dispositivo in Stampante.

1. Fare clic su Avvio, quindi selezionare Dispositivi e stampanti.

2. Fare clic destro su OKI MC363, quindi selezionare OKI MC363* da Proprietà stampante.

* Tipo di driver (es. PCL6/PS)

3. Per il driver PCL, selezionare Opzioni dispositivo e cliccare Opzioni di Accesso

utente.... Per il driver PS, selezionare Opzioni dispositivo e ingrandire Opzioni di

Installazione.

4. Specifica le opzioni di accesso utente.

Controllo dell'autenticazione e dell'accesso degli utenti > 40

> Imposta le opzioni di accesso utente per ogni utente: Visualizza Uso Accesso

utente nella finestra di dialogo Accesso utente per impostare se attivare o

disattivare l’autenticazione dell’utente.

NOTA Se la casella Imposta le opzioni di accesso per ogni utente è deselezionata, usa l’accesso dell’utente e segui il metodo di accesso di Windows come tipo di accesso. Quando l’utente è entrato nel dominio, è usato il Server LDAP e quando l’utente è entrato nel computer locale, Dispositivo

locale è usato come metodo di accesso.

> Inserire i dati di accesso durante la stampa: Visualizza le impostazioni di

accesso dell’utente ogni volta che stampi. Usare le impostazioni quando hai bisogno di specificare il vero utente per ogni processo di stampa in un ambiente in cui più utenti usano lo stesso account di accesso sullo stesso computer.

Quest’opzione non è disponibile se la casella Imposta opzioni di accesso

per ogni utente è selezionata.

> Sommario Nome account: Attiva per impostare il sommario account per le

impostazioni di accesso dell’utente.

> Tipo di autenticazione: Attiva per impostare il tipo di autenticazione per le

impostazioni di accesso dell’utente.

> Tipo autenticazione file predefinito: Specifica il tipo di autenticazione

predefinito che è usato quando il tipo di accesso non può essere specificato.

5. Per il driver PCL, fare clic su OK.

6. Fare clic su OK.

Stampa su Mac

NOTA In questa procedura si utilizza come esempio Mac OS X 10.9. A seconda del sistema operativo utilizzato, le procedure e i menu possono essere diversi.

1. Aprire il file da stampare.

2. Dal menu File, selezionare Stampa.

3. Selezionare il driver della stampante in uso.

4. Selezionare Autenticazione utente dal menu del pannello sotto i menu Stampante e Preimpostazioni.

5. Selezionare la casella di controllo Utilizza autenticazione utente.

6. Immettere il nome utente in Nome utente e la password in Password.

7. Fare clic su Stampa.

Utilizzo del fax (solo Windows)

NOTA In questa procedura si utilizzano come esempio Windows 7 e Blocco note. A seconda del sistema operativo utilizzato, le procedure e i menu possono essere diversi.

1. Aprire il file da inviare tramite fax.

2. Dal menu File, selezionare Stampa.

Controllo dell'autenticazione e dell'accesso degli utenti > 41

3. Selezionare la stampante in uso (driver del fax) in Seleziona stampante e fare clic su Preferenze.

4. Nella scheda Configurazione, fare clic su Autenticazione utente.

5. Selezionare la casella di controllo Utilizza autenticazione utente.

6. Immettere il nome utente in Nome utente e la password in Password.

Se si fa clic su Utilizza login Windows, il sistema immette automaticamente il nome di login di Windows.

7. Fare clic su OK.

8. Fare clic su OK, quindi su Stampa.

Controllo dell'autenticazione e dell'accesso degli utenti > 42

UNZIONAMENTO

Il pannello di controllo intuitivo semplifica l'utilizzo di questo prodotto multifunzione. Una volta configurato il prodotto, è possibile metterlo in funzione facilmente.

NOTA Se l'amministratore ha attivato il controllo dell'accesso sul dispositivo, questo verrà avviato automaticamente nella modalità di controllo dell'accesso e non sarà possibile utilizzarlo se non si forniscono informazioni di accesso valide. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Controllo dell'autenticazione e

dell'accesso degli utenti” a pagina 38.

Nelle sezioni seguenti viene descritto come copiare, inviare tramite fax e sottoporre a scansione i documenti.

Fare riferimento a “Stampa” a pagina 85 per ottenere informazioni dettagliate su come utilizzare le opzioni di stampa disponibili mediante il pannello di controllo. Per dettagli completi sulle modalità di utilizzo della macchina e degli accessori opzionali per stampare i processi di stampa in modo ottimale ed efficiente, fare riferimento alla Guida alla stampa e alla Barcode Printing Guide (Guida alla stampa dei codici a barre).

Per ulteriori informazioni su come accedere alle funzioni di sicurezza e utilizzarle, vedere la Guida alla sicurezza.

Funzionamento > 43

ULTI-TASK

Questo dispositivo può gestire più attività contemporaneamente. La tabella sottostante illustra le attività che possono essere eseguite contemporaneamente.

copia Scan to E-

S e c o

Prima

copia

Scan to Email/ network PC (Scansione verso Email/Rete)

Internet Fax (Tx)

Scan to USB memory (Scan verso mem. USB)

Fax Tx Sì Sì Sì

Fax Rx

Print from USB (direct print) (Stampa da USB, stampa diretta)

PC scan (remote PC) (Scansione verso PC remoto)

E-mail to print (Email verso stampante)

n d a

Sì

Sì Sì Sì No Sì Sì Sì Sì Sì

No No No No Sì No No Sì Sì

Sì

No No No No Sì No No Sì Sì

Sì

mail/

network PC

(Scansione

verso E-

mail/Rete)

Internet

Fax (Tx)

Sì Sì No

Sì Sì

Sì Sì Sì

Sì Sì Sì Sì

Scan to

USB

memory

(Scan verso mem.

USB)

Fax Tx Fax Rx Print

Sì

No Sì Sì Sì Sì

Sì

from

USB

(direct

print)

(Stamp

a da

USB,

stampa

diretta)

Sì

PC scan

(remote

PC) (Scansio ne verso

remoto)

Sì

E-mail to

print (E-mail

verso

stampante)

Internet Fax

(Rx)

Sì

Stampa

from Web

(direct

print) (Stampa da Web,

stampa diretta)

Sì

Internet Fax (Rx)

Stampa

Sì

Sì Sì Sì

Sì

Print from Web (direct print) (Stampa da Web, stampa diretta)

a. I dati vengono accettati ma la stampa viene impedita fino al termine della prima attività. b. Durante la sola esecuzione della prima azione di stampa (la scansione è completa), è possibile consentire alla seconda azione di

sfogliare i file nella memoria USB. c. L’operazione viene accettata ma viene impedita fino al termine della prima attività. d. La copia viene abilitata solo prima dell'inizio della stampa di un'immagine di fax ricevuta. e. La seconda azione non potrà essere eseguita a causa di una riduzione della memoria disponibile. f. La seconda azione di scansione è attivata dopo che la prima è stata completata. La seconda azione di stampa è attivata dopo

che la prima è stata completata. g. La seconda azione di stampa è attivata dopo che la prima è stata completata.

Funzionamento > 44

ARICAMENTO DEI DOCUMENTI

Il prodotto multifunzione è in grado di eseguire la scansione, la copia e l'invio dei documenti inseriti nell'inseritore automatico di documenti (ADF, Automatic Document Feeder) o posizionati sulla lastra. Per inviare più pagine, caricare i fogli nell'ADF. L'ADF può contenere fino a 50 pagine contemporaneamente.

Per eseguire la scansione, la copia e l'invio delle pagine di un libro, di ritagli di giornale o di fogli piegati o arricciati, posizionarli sulla lastra.

EQUISITI DI DOCUMENTO

Prima di utilizzare l'ADF, assicurarsi che il foglio sia conforme alle specifiche riportate di seguito:

> Documenti con dimensioni comprese tra 114,3 x 139,7 mm e 215,9 x 355,6 mm.

> Documenti con peso compreso tra 60 e 120 g/m

> Documenti quadrati o rettangolari in buone condizioni (non fragili o danneggiati). > Documenti integri senza arricciature, pieghe, strappi, inchiostro umido o

perforazioni.

> Documenti che non presentino punti metallici, fermagli, note di carta adesiva. > Tenere pulita la lastra di esposizione e non lasciare documenti su di essa.

NOTA Per trasmettere documenti di dimensioni o forme irregolari, posizionarli sulla lastra di esposizione oppure effettuare prima una copia ed inviarla al posto dei documenti stessi.

Quando si utilizza la funzionalità fax è possibile caricare solo documenti di formato A4, Letter o Legal nell'ADF e di formato A4 o Letter sulla lastra di esposizione. Non è consentito caricare documenti aventi formati di vario tipo.

REA SCANSIONABILE

I testi e le immagini dentro l'area ombreggiata non vengono scansionati.

Funzionamento > 45

NSERIMENTO DEI DOCUMENTI NELL

'ADF

1. Se il documento è costituito da più pagine, smazzare le pagine per evitare

inceppamenti della carta. L'ADF può contenere fino a 50 pagine contemporaneamente.

2. Posizionare il documento nell'ADF con il lato contenente il testo rivolto verso l'ALTO:

> Se il documento presenta un orientamento verticale, caricarlo in modo che il

bordo superiore del documento entri per primo.

> Se il documento presenta un orientamento orizzontale, caricarlo in modo che il

bordo sinistro del documento entri per primo.

3. Regolare le guide della carta in modo da centrare il documento nell'ADF.

Funzionamento > 46

OSIZIONAMENTO DEI DOCUMENTI SULLA LASTRA

1. Aprire il coperchio documenti.

2. Posizionare il documento con il lato contenente testo rivolto verso il BASSO sulla

lastra.

> Se il documento presenta un orientamento verticale, allinearne il bordo superiore

all'angolo superiore sinistro della lastra.

> Se il documento presenta un orientamento orizzontale, allinearne il bordo destro

all'angolo superiore sinistro della lastra.

3. Chiudere il coperchio documenti.

Funzionamento > 47

2 3 4

OPIA

dell'accesso degli utenti” a pagina 38.

UNZIONAMENTO DI BASE

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure

posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Se necessario, premere il tasto COPY (COPIA) (1) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata COPY (COPIA).

NOTA L'impostazione predefinita in fabbrica prevede la modalità di copia.

3. Premere MONO (MONO) (2) per copiare i documenti in bianco e nero o COLOR (COLORE) (3) per copiare i documenti a colori.

NOTA Per annullare il processo di copia, premere STOP (INTERRUZIONE) (4).

UMENTO DEL NUMERO DI COPIE

Il prodotto è preimpostato su un numero di copie pari a 1. Se si desidera aumentare tale valore, selezionare il numero di copie utilizzando il tastierino numerico.

Per aumentare il numero di copie:

1. Se necessario, premere il tasto COPY (COPIA) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata COPY (COPIA).

Copia > 48

2. Immettere il numero di copie necessarie utilizzando il tastierino numerico. Sul display apparirà il numero di copie selezionato.

NOTA È possibile selezionare fino a 99 copie.

UNZIONAMENTO AVANZATO

Utilizzando le opzioni disponibili, è possibile modificare l'output della copia per soddisfare le proprie esigenze:

1. Premere il tasto freccia destra.

2. Selezionare il parametro necessario con il tasto freccia giù e premere OK o il tasto freccia destra per visualizzare le opzioni disponibili.

3. Con i tasti freccia su o giù, selezionare il valore desiderato e premere OK.

Di seguito sono riportate le opzioni disponibili (quelle predefinite in fabbrica sono in grassetto):

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Form.Scans A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal 13, Legal 13.5,

Copia fronte/ retro

Rilegatura Rilegatura lato lungo, Rilegatura lato corto Imposta la rilegatura predefinita su

Alimentazione carta

Zoom Auto, 100%, Zoom (25-400%), 70%(A4->A5),

Legal 14, Executive, Statement, 8.5SQ, Pagina numerata

NESSUNA (Simplex), Simplex -> Duplex LE, Simplex -> Duplex SE, Duplex -> Duplex, Duplex LE -> Simplex, Duplex SE -> Simplex

Auto, Cassetto 1(A4), Cassetto 2(A4)*, Cassetto multiuso (A4)

78%(Legal14->Letter), B5->A5, 81%(B5->A5, Legal13.5->Letter), 84%(Legal13->Letter), 86%(A4->B5), 94%(A4->Letter), 97%(Letter>A4), 98%(Adatta alla pagina), 115%(B5->A4), 122%(A5->B5), 141%(A5->A4)

Consente di selezionare il formato del documento.

Attiva e disattiva la funzione Duplex (Fronte/retro).

Nota: La scansione fronte retro di A6 non è supportata.

LEF o SEF. Condizioni di visualizzazione: La copia

fronte/retro è impostata su Duplex -> Duplex e N-up (Pagine per foglio) o Repeat (Ripeti) sono ATTIVO.

Consente di definire il cassetto della carta per la stampa.

Auto: consente la selezione automatica del cassetto in base al formato dell'immagine del documento e/o l'impostazione di scala definita.

* Se installato.

Consente di scalare la copia utilizzando i valori preimpostati o di ridurla/ingrandirla dallo 0 al 400% con incrementi dell'1% immettendo il valore tramite il tastierino numerico.

Fascicol. ATTIVO, DISATTIVATO Quando è impostata su ATTIVO

consente di stampare contemporaneamente una copia/un fascicolo intero di più documenti di copia, ad esempio le pagine 1,2,3,1,2,3,1,2,3 e così via. Quando è impostata su DISATTIVATO consente di stampare più documenti di copia pagina per pagina, ad esempio le pagine 1,1,1,2,2,2,3,3,3 e così via.

Copia > 49

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Impostazioni immagine

Densità -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Tipo documento Testo, Testo&Foto,

Foto, Foto (Lucido)

Risoluzione del colore Normale, Extra

Fine

Rimozione sfondo Auto,

DISATTIVATO, 1, 2, 3, 4, 5, 6

Rimozione Show-through DISATTIVATO,

Basso, Medio, Alto

Regolazione densità Più scuro: per mantenere l'intensità dei

colori e ottenere immagini più scure. Chiaro: per ridurre l'intensità dei

colori e ottenere immagini più chiare.

Consente di specificare il tipo di immagini sul documento.

Consente di selezionare la risoluzione di scansione. L'impostazione Extra Fine consente di ottenere un'immagine con una risoluzione maggiore e un livello di dettagli più elevato, ma richiede una maggiore quantità di spazio su disco.

Nota: nella modalità di copia in bianco e nero la risoluzione è fissata su Extra Fine.

Consente di bloccare il colore di sfondo dell'immagine (ammesso che un documento abbia uno sfondo ), in modo che il colore di sfondo non venga stampato.

Regola il livello di rimozione trasparenza. Nota: E’ disponibile solo quando

"Rimozione sfondo" è impostato su "Auto" e "Tipo di documento" è "Testo" o "Testo e Foto".

Contrasto -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Tonalità -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Saturazione -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

RGB Rosso: -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3 Verde: -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3 Blu: -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

Direzione Verticale, Orizzont. Consente di selezionare

N-in-1 DISATTIVATO

2 su 1 4 su 1: verticale 4 su 1: orizzontale

Impostazione relativa al contrasto Alto: migliorare la luminosità Bass: ridurre la luminosità

Regolazione bilanciamento rosso / verde. Bass: migliorare il rosso. Alto: migliorare il verde.

Impostazione relativa alla saturazione Alto: migliorare la nitidezza delle immagini. Bass: ridurre la tonalità.

Regolare le impostazioni relative al contrasto RGB. Utilizzare i tasti freccia per aumentare e ridurre i valori e per passare all'impostazione di colore successiva.

l'orientamento di pagina predefinito.

Consente di stampare più pagine del documento in un unico foglio di carta.

L'orientamento del layout 2 su 1 e l'ordine dell'immagine sono fissi. Se si specifica 4 su 1 è possibile specificare l'orientamento orizzontale o verticale. Se si specifica 2 su 1 o 4 su 1, impostare i documenti originali nell'ADF; in alternativa, attivare la modalità di Scansione Continua e utilizzare la lastra di esposizione dei documenti (vedere “Scansione

Continua” a pagina 51).

Copia > 50

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Ripeti DISATTIVATO

x2 x4

Copia C.I. ATTIVO, DISATTIVATO Consente di impostare la copia C.I.

Scansione Continua

Formati misti ATTIVO, DISATTIVATO Consente di caricare nell'ADF originali

Margini ATTIVO, DISATTIVATO Consente di modificare le aree dei

ATTIVO, DISATTIVATO Consente di continuare la scansione di

Consente di stampare più immagini di un documento originale in un unico foglio.

come modalità di copia predefinita.

più documenti. Questa opzione consente di creare un unico lavoro di scansione da più fogli oppure originali singoli.

con stessa larghezza ma di lunghezza diversa.

È possibile impostare contemporaneamente i formati di documento seguenti: Letter e Legal13/Legal13.5/Legal14, A4 e Pagina numerata.

Se tale opzione è attivata, il cassetto viene impostato automaticamente e non è possibile specificarne uno manualmente.

margini superiore e sinistro del documento.

Intervallo: da -25 a +25 mm.

Elimina bordi ATTIVO, DISATTIVATO Consente di bloccare le aree

periferiche del documento in cui possono essere presenti ombre e margini non corretti quando si esegue la stampa con il coperchio documenti aperto, come nel caso di libri e riviste, o per altri scopi.

Intervallo: da 2 a 50 mm.

4. Premere il tasto freccia sinistra oppure il pulsante BACK (INDIETRO) per tornare al menu principale.

5. Se il controllo degli accessi è attivato, disconnettersi al termine delle operazioni per evitare accessi indesiderati.

EIMPOSTAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI COPIA

EIMPOSTAZIONE AUTOMATICA

Tutte le impostazioni configurate per il processo di copia vengono ripristinate ai relativi valori predefiniti se, per un determinato periodo di tempo, non si eseguono operazioni.

L'impostazione predefinita in fabbrica è 3 minuti.

TILIZZO DEL PULSANTE DI REIMPOSTAZIONE/USCITA

Se si preme il pulsante RESET/LOG OUT (RIPRISTINO/DISCONNESSIONE), le impostazioni configurate per il processo di copia vengono ripristinate ai relativi valori predefiniti.

Dopo la copia, premere il tasto RESET/LOG OUT (RIPRISTINO/DISCONNESSIONE) per reimpostare le impostazioni predefinite per il prossimo utente.

Copia > 51

CANSIONE

NSTALLAZIONE DEI DRIVER SCANNER (DRIVER

Questa sezione illustra la procedura di installazione del driver scanner. Prima di usare la funzione di scansione, installare il driver scanner. Si possono installare il driver TWAIN e quello WIA (solo Windows) allo stesso tempo. Installare il driver TWAIN e quello ICA driver (dedicato al Mac OS X) separatamente.

Se si desidera usare la funzione di scansione di rete, seguire la procedura di installazione presentata di seguito e registrare le informazioni del computer e quindi installare il driver scanner.

PROMEMORIA Quando si usa la funzione di scansione di rete in Windows, installare l'utility ActKey.

RIFERIMENTO Prima di installare manualmente il driver dello scanner, effettuare le impostazioni di rete. Per dettagli su come impostare la rete, fare riferimento agli Elementi avanzati del Manuale di configurazione.

NOTA Quando si usa uno scanner con una connessione di rete in Windows, se viene cambiato l'indirizzo IP dell'apparecchio, è necessario modificare l'impostazione nella Configurazione di rete. Per Mac OS X, è necessario modificare le impostazioni tramite gli strumenti di impostazione dello scanner di rete. Per i dettagli, fare riferimento agli Elementi avanzati del Manuale di configurazione.

TWAIN/WIA/ICA)

PROCEDURA DI INSTALLAZIONE

PROMEMORIA Quando si usa la funzione di scansione di rete in Windows, è necessario installare la Configurazione di rete . Per Mac OS X, gli strumenti di impostazione dello scanner in rete verranno installati automaticamente.

Per Windows

1. Assicurarsi che la macchina e il computer siano accesi e collegati, quindi inserire il

"DVD-ROM del software" nel computer.

2. Fare clic su Esecuzione di Setup.exe dopo la visualizzazione di Gioco automatico. Se appare la finestra di dialogo Controllo dell'account utente, fare clic su Sì.

3. Selezionare la lingua e fare clic su Avanti.

4. Selezionare il dispositivo della propria macchina, quindi fare clic su Avanti.

5. Leggere il contratto di licenza e fare clic su Accetto.

6. Selezionare il driver giusto sotto Software, quindi fare clic sull'icona di installazione.

7. Fare clic su Avanti, quindi su Installazione personalizzata.

Scansione > 52

Se il driver dello scanner è stato installato, viene visualizzato il programma di manutenzione del driver dello scanner. Controllare la casella di scelta Aggiungi e fare clic su Avanti per procedere al passo 8.

8. Fare clic su Avanti (Next).

9. Spuntare la casella di scelta Scanner di rete (Network scanner) e fare clic su Avanti (Next).

10. Selezionare Indirizzo IP (IP Address) o la casella di scelta Ricerca MFP: (Search MFP) per immettere l'indirizzo della macchina, quindi fare clic su Avanti (Next).

Se si desidera impostare Indirizzo IP (IP Address), seguire la procedura 10.

Scansione > 53

11. Se è selezionato Ricerca MFP: (Search MFP), selezionare la macchina e fare clic su Avanti (Next).

12. Impostare il nome del driver dello scanner e fare clic su Avanti (Next).

13. Immettere il nome host, l'indirizzo IP e il numero della porta e fare clic su Configure (Configure).

14. Fare clic su Avanti (Next).

15. Fare clic su Avanti (Next).

Scansione > 54

16. Fare clic su Fine (Finish).

Per Mac OS X

1. Assicurarsi che la macchina sia connessa al PC e che l'interruttore di alimentazione

della macchina sia in posizione di accensione. Quindi, caricare il "DVD-ROM del software" nel drive del PC.

2. Fare doppio-click sull'incona OKI sul desktop.

3. Fare doppio-click su Drivers> Scansione>Installer per OS X 10.8.

4. Fare clic su Continuazione (Continue).

5. Fare clic su Continuazione (Continue).

6. Controllare il display e fare clic su Continuazione (Continue) se è OK.

Scansione > 55

7. Leggere il contratto di licenza e fare clic su Continuazione (Continue).

8. Fare clic su Accetto (Agree) se si è d'accordo.

9. Fare clic su Installa (Install). Per cambiare la posizione di installazione del driver, fare clic su Modifica posizione

installazione (Change Install Location).

10. Immettere il nome e la password dell'amministratore e fare clic su OK.

11. Fare clic su Continue Installation (Continue Installation).

Scansione > 56

12. Fare clic su Riavvio (Restart).

USO

DEL SOFTWARE ACTKEY

Quando si usa ActKey, si può avviare un processo di scansione nelle impostazioni specificate facendo clic su un tasto.

PROMEMORIA ActKey non supporta Mac OS X.

Usando la scansione WSD, Actkey non funziona. Quando è installato ActKey, la Configurazione di rete viene anche installata

simultaneamente.

RIFERIMENTO Per i dettagli sul metodo per avviare un processo di scansione, fare riferimento agli Elementi avanzati del Manuale di configurazione.

Installazione del software

1. Inserire il "DVD-ROM del software" nel computer.

Si apre una finestra.

2. Selezionare ActKey da Software.

3. Installare il software seguendo le istruzioni.

4. Fare clic su Fine.

Avviamento del software

1. Fare clic su Start per selezionare Tutti i programmi > Okidata > ActKey > ActKey.

Scansione > 57

MPOSTAZIONE PER L'USO DELLA SCANSIONE

Le istruzioni seguenti illustrano come impostare il PC per usare la funzione di scansione WSD Scan. Per usare la funzione di scansione WSD, installare questo dispositivo sul PC.

La scansione WSD può essere usata da Scansione verso computer e Scansione remota tramite la rete. Per usare la scansione WSD, la macchina deve essere collegata al computer su cui è stato

installato Windows Vista/ Windows7/ Windows8/ Windows10/ Windows Server 2008/ Windows Server 2008R2/ Windows Server 2012/ Windows Server 2012 R2 via rete.

RIFERIMENTO

Prima di avviare la seguente procedura, assicurarsi di controllare la connessione di rete. Per dettagli, vedere Manuale di configurazione.

NOTA Se viene usato uno scanner mediante la connessione WSD e se l'indirizzo IP dell'apparecchio viene modificato, selezionare Uninstal al passo 2 della procedura di installazione e disinstallare lo scanner, quindi eseguire nuovamente la procedura di installazione.

ROCEDURA DI INSTALLAZIONE

PROMEMORIA Quando si segue la procedura di seguito, il WIA viene installato automaticamente come driver di scanner.

WSD (S

ERVIZIO

WEB)

NOTA Prima di avviare l'installazione, selezionare Centro connessioni di rete e condivisione dal Pannello di controllo e assicurarsi che la Ricerca rete sia abilitata.

1. Dal menu Start, selezionare Rete. Vengono visualizzati i dispositivi collegati alla rete.

2. Fare clic con il tasto destro sull'icona MC363 sotto Dispositivi multifunzione e selezionare Installazione.

Se viene visualizzata la finestra di dialogo Controllo dell'account utente, fare clic su Sì.

Scansione > 58

3. Quando viene visualizzato un fumetto suggerimento che indica che l'installazione è

2 3 4

completa nella barra delle attività, fare clic sul fumetto per verificare i dettagli e fare clic su Chiudi (Close).

Controllare l'installazione del dispositivo sulla macchina nel modo seguente.

4. Premere il tasto SCAN (SCANSIONE) sul pannello operatore.

5. Premere

per selezionare Computer, quindi premere OK.

6. Controllare che Selezione connessione PC. sia selezionato, quindi premere OK.

7. Premere per selezionare Selez. da lista PC connessi a web e premere OK.

8. Assicurarsi che il PC di installazione del dispositivo sia visualizzato come PC di

destinazione.

PROMEMORIA È possibile registrare al massimo 50 PC.

ETODI DI SCANSIONE

dell'accesso degli utenti” a pagina 38.

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Premere il tasto SCAN (SCANSIONE) (1) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Menu scansione.

Scansione > 59

3. Selezionare la destinazione di scansione dalle opzioni seguenti:

> E-mail > Computer > MemoriaUSB > Cartella condivisa > Scansione remota

NOTA Computer: selezionare l'applicazione di destinazione nel pannello di controllo del dispositivo multiuso.

Scansione remota: selezionare l'applicazione di destinazione dall'utility del computer.

“Scansione remota” non è visualizzato quando la modalità di scansione del computer è in modalità Scansione semplice.

4. Impostare le opzioni di scansione nel modo appropriato. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle sezioni riportate di seguito.

5. Premere MONO (MONO) (2) per eseguire la scansione dei documenti in bianco e nero o COLOR (COLORE) (3) per eseguire la scansione dei documenti a colori.

NOTA Per annullare il processo di scansione, premere STOP (INTERRUZIONE) (4).

Scansione > 60

CANS. VERSO

E-

MAIL

NOTA Alle funzioni mostrate si accede tramite il pannello di controllo solo a scopo illustrativo.

Utilizzando le opzioni disponibili è possibile immettere informazioni sugli indirizzi E-mail e modificare l'output di scansione per soddisfare le proprie esigenze:

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Premere il tasto SCAN (SCANSIONE) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Menu scansione (Scan Menu).

3. Se occorre, utilizzare i tasti freccia e scorrere fino all'opzione E-mail. Quindi, premere OK.

4. Utilizzando le opzioni disponibili è possibile immettere le destinazioni degli indirizzi E-mail e modificare l'output di scansione per soddisfare le proprie esigenze.

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Destinazione A Menu

Cc Menu

Ccn Menu

Aggiungi destinazione

A: Cc: Ccn:

operazioni

Rubrica Indirizzi Selezionare l'indirizzo E-mail

Elenco Gruppi Selezionare il gruppo di

Modifica tipo di destinazione

Elimina indirizzo

Chiudi l’elenco

Modifica tipo di destinazione

Elimina indirizzo

Chiudi l’elenco

Modifica tipo di destinazione

Elimina indirizzo

Chiudi l’elenco

dalla rubrica telefonica. Intervallo: 001-300

destinazione nell'elenco. Intervallo: 01-20

Storico TX Visualizza l'elenco dei

Scansione > 61

messaggi E-mail inviati.

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Aggiungi destinazione (segue)

Impostazioni della scansione

A: Cc: Ccn:

(segue)

Form.Scans A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal

ScansDuplx DISATTIVATO, Rilegatura lato

Impostazioni immagine

Input diretto Immettere l'indirizzo E-mail

LDAP Ric. semplice

Ricerca avanzata Metodo di ricerca: Nome utente: Indirizzo E-mail:

13, Legal 13.5, Legal 14, Executive, Statement, 8.5SQ, Pagina numerata

lungo, Rilegatura lato corto

Densità -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

utilizzando la tastiera visualizzata sullo schermo.

Utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo per immettere un valore di ricerca.

Utilizzare la Ricerca avanzata per svolgere una ricerca nella rubrica telefonica LDAP per nome utente e/o indirizzo E-mail.

Può visualizzare fino a 100 indirizzi.

Consente di selezionare il formato di scansione.

Selezionare la posizione di rilegatura degli originali rilegati.

Nota: La scansione fronte retro di A6 non è supportata.

Regolazione densità Più scuro: per mantenere

l'intensità dei colori e ottenere immagini più scure.

Chiaro: per ridurre l'intensità dei colori e ottenere immagini più chiare.

Tipo documento

Risoluzione 75 dpi, 100 dpi,

Rimozione sfondo

Rimozione Showthrough

Contrasto -3, -2, -1, 0, +1,

Tonalità -3, -2, -1, 0, +1,

Saturazione

Testo, Testo&Foto, Foto, Foto (Lucido)

150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi

Auto, DISATTIVATO, 1, 2, 3, 4, 5, 6

DISATTIVATO, Basso, Medio, Alto

+2, +3

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Consente di specificare il tipo di immagini sul documento.

Consente di selezionare la risoluzione appropriata.

Maggiore è la risoluzione, maggiore è la dimensione del file.

Consente di escludere qualsiasi colore di sfondo indesiderato.

Regola il livello di rimozione trasparenza.

Nota: E’ disponibile solo quando "Rimozione sfondo" è impostato su "Auto" e "Tipo di documento" è "Testo" o "Testo e Foto".

Impostazione relativa al contrasto

Alto: migliorare la luminosità Bass: ridurre la luminosità

Regolazione bilanciamento rosso / verde.

Bass: migliorare il rosso. Alto: migliorare il verde.

Impostazione relativa alla saturazione

Alto: migliorare la nitidezza delle immagini.

Bass: ridurre la tonalità.

Scansione > 62

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Impostazioni della scansione (segue)

Impostazioni immagine

(segue)

Rispondi a Rubrica indirizzi Selezionare l'indirizzo E-mail

Modifica E-mail Oggetto Selezione oggetto Immettere un nuovo oggetto

RGB Rosso: -3, -2, -1,

Input diretto Immettere l'indirizzo E-mail

LDAP Ric. semplice

Corpo dell'E-mail

0, +1, +2, +3 Verde: -3, -2, -1,

0, +1, +2, +3 Blu: -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

Ricerca avanzata Metodo di ricerca: Nome utente: Indirizzo E-mail:

Input diretto

Selezione testo

Input diretto

Regolare le impostazioni relative al contrasto RGB. Utilizzare i tasti freccia per aumentare e ridurre i valori e per passare all'impostazione di colore successiva.

dalla rubrica telefonica. Intervallo: 001-300

utilizzando la tastiera visualizzata sullo schermo.

Utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo per immettere un valore di ricerca.

Utilizzare la Ricerca avanzata per svolgere una ricerca nella rubrica telefonica LDAP per nome utente e/o indirizzo Email.

Può visualizzare fino a 100 indirizzi.

o modificare i modelli di testo e oggetto per i messaggi Email predefiniti.

Per ulteriori informazioni dettagliate, fare riferimento a “Creazione di modelli E-

mail” a pagina 81.

Nome file Definita dall'utente

Scansione Continua

Livelli di grigio ATTIVO, DISATTIVATO Selezionare SI per stampare

Formato file Colore:

PDF cifrato Nessuna

ATTIVO, DISATTIVATO Consente di continuare la

Singolo-PDF, Multi-PDF, SingoloHC-PDF, Multi-HC-PDF, Multi-PDF/A Singolo-TIFF, Multi-TIFF, JPEG, XPS

Mono (livelli di grigio): Singolo-PDF, Multi-PDF, SingoloHC-PDF, Multi-HC-PDF, Multi-PDF/A Singolo-TIFF, Multi-TIFF, JPEG, XPS

Mono (binario): Singolo-PDF, Multi-PDF,

, Singolo-TIFF, Multi-TIFF, XPS

Bass, Medio, Alto Selezionare il livello di

cifratura Cifratura

Multi-PDF/

Utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo per digitare un nome file appropriato.

scansione di più documenti. Questa opzione consente di creare un unico lavoro di scansione da più fogli oppure originali singoli. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Modalità

scansione continua” a pagina 111.

in scala di grigi.

Selezionare il formato file appropriato.

crittografia appropriato.

Scansione > 63

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Rapporto compressione

Colori, Livelli di grigio

Elimina bordi ATTIVO, DISATTIVATO Utilizzare il tastierino

Storico TX Visualizza l'elenco dei

Alto, Medio, Basso Selezionare il livello di

compressione appropriato.

numerico per immettere le impostazioni di larghezza.

Intervallo: Da 5 a 50 mm

messaggi E-mail inviati.

NOTA

> Se si desidera utilizzare la rubrica telefonica o le funzionalità di elenco di

gruppo, assicurarsi di registrare gli indirizzi E-mail in anticipo. Vedere

“Gestione della rubrica indirizzi” a pagina 80.

> Questo prodotto consente di inviare i documenti acquisiti a più indirizzi E-

mail. Basta selezionare la destinazione desiderata e premere OK; quindi, ripetere ciò per tutte le altre destinazioni desiderate.

> È possibile immettere fino a 48 caratteri nei campi Destinazione,

Rispondi a e Oggetto.

> Se l'amministratore ha impostato l'autenticazione SMTP o POP3, dopo

aver inviato il documento digitalizzato agli indirizzi E-mail e se non è necessario effettuare ulteriori trasmissioni, eseguire la disconnessione del sistema. In questo modo, si impedisce l'utilizzo improprio dell'account Email dell'utente per l'invio di messaggi E-mail. Se non esistono altre operazioni entro 3 minuti, il sistema eseguirà automaticamente la disconnessione.

5. Premere il tasto MONO (MONO) per eseguire la scansione dei documenti in bianco e nero oppure il tasto COLOR (COLORE) per eseguire la scansione dei documenti a colori.

NOTA Per annullare il processo di scansione, premere il tasto STOP (INTERRUZIONE).

Al termine dell'operazione, la macchina emetterà un segnale acustico e verrà visualizzato un messaggio di conferma.

NOTA Le funzionalità MDN (notifica di eliminazione dei messaggi) e DSN (notifica dello stato di consegna) possono essere abilitate/disabilitate dall'amministratore.

6. Se il controllo degli accessi è attivato, disconnettersi al termine delle operazioni per evitare accessi indesiderati.

Scansione > 64

CANSIONE VERSO CARTELLA CONDIVISA

NOTA Per impostare la funzione di Scansione verso cartella condivisa, il prodotto multifunzione deve essere connesso a un server di rete. Per ulteriori informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale di configurazione.

Prima di inviare il documento ad un file server, è necessario configurare i profili per rendere più rapido il processo. Un profilo contiene una lista dei parametri di archiviazione, quali il protocollo di archiviazione, la directory, il nome file ed altri parametri di scansione.

NOTA È possibile creare e gestire profili attraverso il sito Web del prodotto o lo strumento di configurazione del prodotto multifunzione.

È possibile creare fino a 50 profili. Vedere “Gestione dei profili” a pagina 78.

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Premere il tasto SCAN (SCANSIONE) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Menu scansione (Scan Menu).

Con il tasto freccia

premere

giù

, scorrere fino alla voce

Cartella condivisa (Shared Folder)

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Selezione profilo e premere OK. Verrà visualizzato l'elenco dei profili registrati.

5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino al profilo desiderato e premere OK.

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Impostazioni scansione e premere OK.

Utilizzando le opzioni disponibili è possibile immettere informazioni sulla rete e modificare l'output di scansione per soddisfare le proprie esigenze.

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Seleziona profilo

Impostazione scansione

Form.Scans A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal

13, Legal 13,5, Legal 14, Executive, Statement, 8.5SQ, Pagina numerata

ScansDuplx DISATTIVATO, Rilegatura lato

lungo, Rilegatura lato corto

Impostazioni immagine

Densità -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

Consente di selezionare il formato di scansione.

Selezionare la posizione di rilegatura degli originali rilegati.

Nota: La scansione fronte retro di A6 non è supportata.

Regolazione densità Più scuro: per mantenere

l'intensità dei colori e ottenere immagini più scure.

Chiaro: per ridurre l'intensità dei colori e ottenere immagini più chiare.

Tipo documento Testo,

Scansione > 65

Testo&Foto, Foto, Foto (Lucido)

Consente di specificare il tipo di immagini sul documento.

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Impostazione scansione

(segue)

Impostazioni immagine

(segue)

Rimozione sfondo

Rimozione Show-through

Risoluzione 75 dpi, 100 dpi,

Contrasto -3, -2, -1, 0,

Tonalità -3, -2, -1, 0,

Saturazione -3, -2, -1, 0,

Auto, DISATTIVATO, 1, 2, 3, 4, 5, 6

DISATTIVATO, Basso, Medio, Alto

150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi

+1, +2, +3

Consente di bloccare il colore di sfondo dell'immagine (ammesso che un documento abbia uno sfondo ), in modo che il colore di sfondo non venga stampato.

Regola il livello di rimozione trasparenza.

Nota: E’ disponibile solo quando "Rimozione sfondo" è impostato su "Auto" e "Tipo di documento" è "Testo" o "Testo e Foto".

Consente di selezionare la risoluzione appropriata.

Maggiore è la risoluzione, maggiore è la dimensione del file.

Impostazione relativa al contrasto Alto: migliorare la luminosità Bass: ridurre la luminosità

Regolazione bilanciamento rosso / verde.

Bass: migliorare il rosso. Alto: migliorare il verde.

Impostazione relativa alla saturazione

Alto: migliorare la nitidezza delle immagini.

Bass: ridurre la tonalità.

RGB Rosso: -3, -2,

Nome file Definita dall'utente

Sottocartella Definita dall'utente Specificare la sottodirectory

Scansione Continua

Livelli di grigio ATTIVO, DISATTIVATO Selezionare SI per stampare

Formato file Colore:

ATTIVO, DISATTIVATO

Singolo-PDF, Multi-PDF, Singolo-HCPDF, Multi-HC-PDF, Multi-PDF/A, Singolo-TIFF, Multi-TIFF, JPEG, XPS

Mono (livelli di grigio): Singolo-PDF, Multi-PDF, Singolo-HC-

PDF, Multi-HC-PDF, Multi-PDF/A, Singolo-TIFF, Multi-TIFF, JPEG, XPS

Mono (binario): Singolo-PDF, Multi-PDF, Multi-PDF/

A, Singolo-TIFF, Multi-TIFF, XPS

-1, 0, +1, +2, +3

Verde: -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3

Blu: -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Regolare le impostazioni relative al contrasto RGB. Utilizzare i tasti freccia per aumentare e ridurre i valori e per passare all'impostazione di colore successiva.

Utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo per digitare un nome file appropriato.

in cui verrà memorizzato il documento digitalizzato.

Consente di continuare la scansione di più documenti. Questa opzione consente di creare un unico lavoro di scansione da più fogli oppure originali singoli. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a

“Modalità scansione continua” a pagina 111.

in scala di grigi.

Selezionare il formato file appropriato.

Scansione > 66

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Impostazione scansione

(segue)

PDF cifrato Nessuna

Rapporto compressione

Colori, Livelli di grigio

Elimina bordi ATTIVO, DISATTIVATO Utilizzare il tastierino

cifratura Cifratura

Alto, Medio, Basso Selezionare il livello di

Bass, Medio, Alto

Selezionare il livello di crittografia appropriato.

compressione appropriato.

numerico per immettere le impostazioni di larghezza.

Intervallo: Da 5 a 50 mm

7. Premere il tasto MONO (MONO) per eseguire la scansione dei documenti in bianco e nero oppure il tasto COLOR (COLORE) per eseguire la scansione dei documenti a colori.

NOTA Per annullare il processo di scansione, premere il tasto STOP (INTERRUZIONE).

Al termine dell'operazione, la macchina emetterà un segnale acustico e verrà visualizzato un messaggio di conferma.

8. Se il controllo degli accessi è attivato, disconnettersi al termine delle operazioni per evitare accessi indesiderati.

Scansione > 67

CAN VERSO MEM

. USB

1. Immettere la memoria USB nella porta USB posizionata nella parte anteriore del

dispositivo.

2. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

3. Premere il tasto SCAN (SCANSIONE) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Menu scansione (Scan Menu).

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Memoria USB (USB Memory) e premere OK.

Utilizzando le opzioni disponibili è possibile immettere un nome file e modificare l'output di scansione per soddisfare le proprie esigenze.

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Form.Scans A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal 13, Legal

13,5, Legal 14, Executive, Statement, 8.5SQ, Pagina numerata

ScansDuplx DISATTIVATO, Rilegatura lato lungo,

Impostazioni immagine

Rilegatura lato corto

Densità -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Regolazione densità

Tipo documento Testo, Testo&Foto, Foto,

Rimozione sfondo Auto, DISATTIVATO, 1,

Rimozione Showthrough

Foto (Lucido)

2, 3, 4, 5, 6

DISATTIVATO, Basso, Medio, Alto

Consente di selezionare il formato di scansione.

Selezionare la posizione di rilegatura degli originali rilegati.

Nota: La scansione fronte retro di A6 non è supportata.

Più scuro: per mantenere l'intensità dei colori e ottenere immagini più scure.

Chiaro: per ridurre l'intensità dei colori e ottenere immagini più chiare.

Consente di specificare il tipo di immagini sul documento.

Consente di bloccare il colore di sfondo dell'immagine (ammesso che un documento abbia uno sfondo ), in modo che il colore di sfondo non venga stampato.

Regola il livello di rimozione trasparenza. Nota: E’ disponibile solo quando "Rimozione

sfondo" è impostato su "Auto" e "Tipo di documento" è "Testo" o "Testo e Foto".

Risoluzione 75 dpi, 100 dpi, 150 dpi,

200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi

Scansione > 68

Consente di selezionare la risoluzione appropriata.

Maggiore è la risoluzione, maggiore è la dimensione del file.

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Impostazioni immagine (segue)

Nome file Definita dall'utente

Scansione Continua

Livelli di grigio ATTIVO, DISATTIVATO Selezionare SI per stampare in scala di

Contrasto -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Impostazione relativa al contrasto

Alto: migliorare la luminosità Bass: ridurre la luminosità

Tonalità -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Regolazione bilanciamento rosso / verde.

Saturazione -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Impostazione relativa alla saturazione

RGB Rosso: -3, -2, -1, 0, +1,

ATTIVO, DISATTIVATO

+2, +3 Verde: -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3 Blu: -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Bass: migliorare il rosso. Alto: migliorare il verde.

Alto: migliorare la nitidezza delle immagini.

Bass: ridurre la tonalità.

Regolare le impostazioni relative al contrasto RGB. Utilizzare i tasti freccia per aumentare e ridurre i valori e per passare all'impostazione di colore successiva.

Utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo per digitare un nome file appropriato.

scansione continua” a pagina 111.

grigi.

Formato file Colore:

PDF cifrato Nessuna cifratura

Rapporto compressione

Colori, Livelli di grigio

Elimina bordi ATTIVO, DISATTIVATO Utilizzare il tastierino numerico per

Singolo-PDF, Multi-PDF, Singolo-HC-PDF, MultiHC-PDF, Multi-PDF/A, Singolo-TIFF, Multi-TIFF, JPEG, XPS

Mono (livelli di grigio): Singolo-PDF, Multi-PDF, Singolo-HC-PDF, MultiHC-PDF, Multi-PDF/A, Singolo-TIFF, Multi-TIFF, JPEG, XPS

Mono (binario): Singolo-PDF, Multi-PDF, Multi-PDF/A, SingoloTIFF, Multi-TIFF, XPS

Bass, Medio, Alto Selezionare il livello di crittografia

Cifratura

Alto, Medio, Basso Selezionare il livello di compressione

Selezionare il formato file appropriato.

appropriato.

immettere le impostazioni di larghezza. Intervallo: Da 5 a 50 mm

5. Premere il tasto MONO (MONO) per eseguire la scansione dei documenti in bianco e nero oppure il tasto COLOR (COLORE) per eseguire la scansione dei documenti a colori.

NOTA Per annullare il processo di scansione, premere il tasto STOP (INTERRUZIONE).

Al termine dell'operazione, verrà visualizzato un messaggio di conferma.

6. Rimuovere la memoria USB dal dispositivo.

7. Se il controllo degli accessi è attivato, disconnettersi al termine delle operazioni per

evitare accessi indesiderati.

Scansione > 69

CANSIONE VERSO COMPUTER

È possibile salvare i dati scansionati nel computer locale.

Quando si preme o , il lavoro di scansione ha inizio e l'utility ActKey e il driver

MONO

COLO

TWAIN vengono avviati automaticamente. È possibile inviare il documento scansionato a un'applicazione specificata, salvarlo in una cartella specificata o inviarlo via fax.

Nella connessione di scansione Servizio WEB, è possibile impostare l'avvio di un'applicazione ed una posizione a cui inviare o in cui salvare il documento per ciascun ricevente.

La stampante può essere connessa a un'interfaccia USB o a una rete, ma è possibile connettere un solo computer alla volta.

Se si utilizza Mac OS X, la cattura dell'immagine image e il driver ICA vengono avviati automaticamente.

È possibile selezionare una cartella e salvarvi i documenti scansionati.

NOTA Collegare la macchina ad un computer mediante USB o una rete.

Installare ActKey ed un driver per lo scanner, prima di effettuare una scansione verso un computer locale.

Se si collega la macchina alla rete, seguire queste istruzioni.

> Porre l'impostazione TCP/IP a Si. > Fare corrispondere la versione dell'IP della macchina a quella del computer. > Impostare il server DNS. > Abilitare l'impostazione TWAIN di rete.

Se si usa Mac OS X, è possibile scansionare un documento in formato A4 solo mediante il vetro di scansione dei documenti.

Se si usa Mac OS X, è possibile salvare un file solo in formato .JPEG. Se si usa Mac OS X e se vengono scansionati documenti tramite connessione

di rete, è necessario prima avviare la cattura immagini. Quindi, è necessario selezionare la macchina dall'elenco visualizzato a sinistra della schermata di cattura immagini.

Per usare MFP nella connessione Servizio WEB, effettuare le seguenti impostazioni.

> Impostare TCP/IP del MFP a Si. > Fare corrispondere la versione dell'IP di MFP e del PC. > Abilitare il Servizio Web. > Installare MFP sul PC.

RIFERIMENTO Per i dettagli sul metodo per abilitare l'impostazione TWAIN di rete, fare riferimento agli Elementi avanzati del Manuale di configurazione.

Per i dettagli sul metodo per installare l'utility ActKey, fare riferimento agli Elementi avanzati del Manuale di configurazione.

Per la procedura di abilitazione del Servizio WEB, vedere Manuale di configurazione.

Per la procedura di installazione di MFP sul PC, vedere

l'uso della Scansione WSD (Servizio WEB)” a pagina 58

Scansione > 70

“Impostazione per

MONO

COLOR

ONNESSIONE TRAMITE

USB

1. Premere il tasto SCAN (SCANSIONE) sul pannello operatore.

2. Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure

posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.

3. Premere per selezionare Computer (Computer), quindi premere OK.

Se l'impostazione del TWAIN di rete è sul valore No, procedere al passo 6.

4. Assicurarsi che sia selezionato Selezione connessione PC., quindi premere OK.

5. Premere per selezionare Da interfaccia USB, quindi premere OK.

6. Premere per selezionare Selezione applicazione, quindi premere OK.

7. Premere per selezionare la destinazione del documento scansionato, quindi

premere OK. Valori delle posizioni per l'invio selezionabili:

Applicazione Cartella PC-FAX

NOTA Se si usa Mac OS X, è possibile selezionare solo cartelle.

Premere o .

PROMEMORIA Se si seleziona Applicazione, viene avviata l'applicazione specificata e l'immagine scansionata viene visualizzata nell'applicazione

Se si seleziona Cartella, l'immagine scansionata viene salvata nella cartella selezionata.

Se si seleziona PC-FAX, viene avviata l'applicazione per la trasmissione di fax. Dopo avere inviato l'immagine scansionata, inviare un fax con il software di trasmissione fax presente sul computer.

ONNESSIONE MEDIANTE RETE

1. Premere il tasto SCAN (SCANSIONE) sul pannello operatore.

2. Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure

posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.

3. Premere per selezionare Computer, quindi premere OK.

4. Controllare che Selezione connessione PC. sia selezionato e premere OK.

5. Assicurarsi che sia selezionato Darete, quindi premere OK.

6. Premere per selezionare il computer desiderato, quindi premere OK.

7. Premere per selezionare Selezione applicazione, quindi premere OK.

8. Premere per selezionare dove inviare il documento scansionato, quindi premere OK.

Scansione > 71

9. Premere o .

MONO

COLOR

MONO

COLOR

MONO

COLO

PROMEMORIA Se si seleziona Applicazione, viene avviata l'applicazione specificata e l'immagine scansionata viene visualizzata nell'applicazione.

Se si seleziona Cartella, l'immagine scansionata viene salvata nella cartella selezionata.

Se si seleziona PC-FAX, viene avviata l'applicazione per la trasmissione dei fax. Dopo avere inviato l'immagine scansionata, inviare un fax con il software di trasmissione fax presente sul computer.

ONNESSIONE SCANSIONE

WSD

1. Premere il tasto SCAN (SCANSIONE) sul pannello operatore.

2. Posizionare l'originale sull'alimentatore automatico di documenti o sul vetro dello

scanner.

3. Premere per selezionare Computer, quindi premere OK.

4. Assicurarsi che sia selezionato Selezione connessione PC. e premere OK.

5. Premere per selezionare Selez. da lista PC connessi a web, quindi premere OK.

6. Premere per selezionare il PC di destinazione, quindi premere OK.

7. Premere per selezionare Scansione duplex, quindi premere OK.

8. Premere o per selezionare SI oppure NO, quindi premere OK.

9. Premere

o .

COLO

PROMEMORIA Per avviare la scansione a doppio lato, attivarne l'impostazione e posizionare l'originale sull'alimentatore automatico di documenti. Se si attiva la scansione a doppio lato ma il documento viene messo sul vetro dello scanner, non è possibile scansionare entrambi i lati del documento.

Quando si usa l'applicazione di scansione sul PC, la scansione verrà effettuata dal tipo di scanner specificato nel profilo di scansione sul PC, indipendentemente da dove è stato impostato il documento o dall'impostazione di Scansione duplex. (A6 è solo a scansione semplice)

Scansione > 72

CANSIONE REMOTA

Questa funzione avvia il driver dello scanner da un'utility installata sul computer (ActKey, PaperPort, Image, Adobe Photoshop, ecc.) e avvia la scansione. Collegare il dispositivo a un computer tramite USB o rete. Scansioni TWAIN (collegamento USB e connessione di rete) e WSD sono supportate.

Vi sono 3 modalità di funzionamento: modalità Scansione semplice, modalità Scansione manuale e modalità Scansione sicura.

In modalità Scansione semplice la scansione può essere avviata da tutti i computer tramite collegamento USB, connessione di rete e scansione WSD senza una speciale operazione sul pannello dell'operatore. In modalità Scansione manuale la scansione può essere avviata da tutti i computer tramite collegamento USB, connessione di rete e scansione WSD. In modalità Scansione sicura, la scansione può essere avviata solo dal dispositivo selezionato tra i computer già registrati nel dispositivo tramite collegamento USB, connessione di rete e scansione WSD.

È possibile collegare solo un computer alla volta.

PROMEMORIA Per la seguente procedura, viene usato ActKey come esempio per Windows, e Adobe Photoshop come esempio per Mac OS X. Le voci in questo manuale possono variare in base all'applicazione utilizzata.

NOTA Collegare la macchina ad un computer mediante USB o una rete.

Installare un'applicazione (ActKey, PaperPort, ecc.) ed un driver di scanner prima di avviare un lavoro di scansione. Questa installazione NON è richiesta per la connessione Servizio Web.

Se la macchina viene collegata in rete, seguire queste istruzioni.

> Porre l'impostazione TCP/IP a Si.

Fare corrispondere la versione dell'IP della macchina a quella del computer.

> > Impostare il server DNS. > Abilitare l'impostazione TWAIN di rete.

Quando ci si trova in Modalità Scan sicuro, l'amministratore deve dapprima registrare le informazioni del computer per effettuare scansioni in sicurezza dal pannello di controllo o dal sito web.

Per Mac OS X, quando si effettua una scansione in rete per la prima volta, è necessario impostare il target della connessione quando siusa un driver. Quando si usa il driver per la prima volta, viene avviato lo strumento di selezione del target della connessione. In seguito, non sarà più necessario impostare il target della connessione nuovamente.

Per adoperare MFP nella connessione della Scansione Servizio Web, impostare le seguenti voci.

> Impostare TCP/IP del MFP a Si. > Fare corrispondere la versione dell'IP di MFP e del PC. > Abilitare Scansione Servizio Web. > Installare MFP sul PC.

RIFERIMENTO Per dettagli su come installare un driver scanner, fare riferimento a

“Installazione dei driver scanner (driver TWAIN/WIA/ICA)” a pagina 52.

Scansione > 73

ODALITÀ SCANSIONE SEMPLICE

NOTA In caso di problemi all'avvio della scansione, controllare che il pannello sia in funzione.

Per Windows

1. Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure

posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Avviare ActKey sul computer.

3. Fare clic sul tasto di scansione preferito.

Il processo di scansione si avvia. Nome tasto di scansione:

Applicazione1, Applicazione2, Cartella, PC-FAX

PROMEMORIA Se si seleziona Applicazione1 o Applicazione2, l'applicazione specificata viene avviata e il documento scansionato viene visualizzato nell'applicazione.

Se si seleziona Cartella, il documento scansionato viene salvato nella cartella specificata.

Se si seleziona PC-FAX, viene avviata l'applicazione per la trasmissione fax ed il documento scansionato viene inviato all'applicazione. Inviare un fax mediante il software di trasmissione fax presente sul computer.

Per Mac OS X

1. Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure

posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Avviare la cattura immagine sul computer.

3. Scegliere il dispositivo.

4. Fare clic su un tasto di scansione.

La scansione si avvia.

5. Selezionare Quit Image Capture da Image Capture.

Per scansione WSD

1. Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure

posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Avviare un qualsiasi programma di scansione dal PC.

3. Fare clic su un tasto di scansione. Viene avviata la scansione del documento.

ODALITÀ SCANSIONE MANUALE

Per Windows

1. Premere il tasto SCAN (SCANSIONE) sul pannello operatore.

2. Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure

posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.

Scansione > 74

Premere per selezionare

Scansione remota (Remote Scan)

4. Assicurarsi che TWAIN sia selezionato, quindi premere OK.

5. Avviare ActKey sul computer.

6. Fare clic sul tasto di scansione preferito.

Il processo di scansione si avvia. Nome tasto di scansione:

Applicazione1, Applicazione2, Cartella, PC-FAX

PROMEMORIA Se si seleziona Applicazione1 o Applicazione2, l'applicazione specificata viene avviata e il documento scansionato viene visualizzato nell'applicazione.

Se si seleziona Cartella, il documento scansionato viene salvato nella cartella specificata.

, quindi premere OK.

Per Mac OS X

1. Premere il tasto SCAN (SCANSIONE) sul pannello operatore.

2. Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure

posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.

3. Premere per selezionare Scansione remota, quindi premere OK.

4. Assicurarsi che TWAIN sia selezionato, quindi premere OK.

5. Avviare la cattura immagine sul computer.

6. Scegliere il dispositivo.

7. Fare clic su un tasto di scansione.

La scansione si avvia.

8. Selezionare Quit Image Capture da Image Capture.

Per scansione WSD

1. Premere il tasto SCAN (SCANSIONE) sul pannello operatore.

2. Posizionare l'originale sull'alimentatore automatico di documenti o sul vetro dello

scanner.

3. Premere per selezionare Scansione remota, quindi premere OK.

4. Premere per selezionare Servizio Web, quindi premere OK.

5. Avviare un qualsiasi programma di scansione dal PC.

6. Fare clic su un tasto di scansione. Viene avviata la scansione del documento.

Scansione > 75

MONO

COLOR

MONO

COLOR

ODALITÀ DI SCANSIONE SICURA (PER CONNESSIONE IN RETE

)

Per Windows

1. Premere il tasto SCAN (SCANSIONE) sul pannello operatore.

2. Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure

posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.

3. Premere per selezionare Scansione remota, quindi premere OK.

4. Assicurarsi che TWAIN sia selezionato, quindi premere OK.

5. Assicurarsi che sia selezionato Selezione connessione PC., quindi premere OK.

6. Assicurarsi che sia selezionato Da rete, quindi premere OK.

7. Press the per selezionare la destinazione preferita e premere OK.

8. Premere

o .

MONO

COLO

9. Avviare ActKey sul computer.

10. Fare clic su un tasto di scansione.

Per Mac OS X

1. Premere il tasto SCAN (SCANSIONE) sul pannello operatore.

2. Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure

posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.

3. Premere per selezionare Scansione remota, quindi premere OK.

4. Assicurarsi che TWAIN sia selezionato, quindi premere OK.

5. Assicurarsi che sia selezionato Selezione connessione PC, quindi premere OK.

6. Assicurarsi che sia selezionato Da rete, quindi premere OK.

7. Premere per selezionare la destinazione preferita e premere OK.

Premere o .

9. Se la modalità di scansione del PC del dispositivo è impostata su Modalità scansione sicura, utilizzare lo Strumento di impostazione dello scanner di rete per configurare le seguenti impostazioni:

>L'indirizzo del Mac deve essere registrato sul dispositivo. >Il numero di porta utilizzato per la scansione deve essere registrato. Questo

numero di porta può essere cambiato nelle impostazioni "Destinazione scansione di rete".

Lo Strumento di impostazione dello scanner di rete è installato nella seguente posizione: /Applications/OKIDATA/Scanner/

Avviare lo Strumento di impostazione dello scanner di rete, selezionare il dispositivo MFP e cambiare le impostazioni.

10. Avviare la cattura immagine sul computer.

11. Scegliere il dispositivo.

12. Fare clic su un tasto di scansione.

La scansione si avvia.

Scansione > 76

13. Selezionare Quit Image Capture da Image Capture.

MONO

COLOR

MONO

COLOR

Per scansione WSD

1. Premere il tasto SCAN (SCANSIONE) sul pannello operatore.

2. Posizionare l'originale sull'alimentatore automatico di documenti o sul vetro dello

scanner.

3. Premere per selezionare Scansione remota, quindi premere OK.

4. Premere per selezionare Servizio Web, quindi premere OK.

5. Avviare un qualsiasi programma di scansione dal PC.

6. Fare clic su un tasto di scansione. Viene avviata la scansione del documento.

ODALITÀ SCANSIONE SICURA (PER CONNESSIONE

USB)

Per Windows

1. Premere il tasto SCAN (SCANSIONE) sul pannello operatore.

2. Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure

posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.

3. Premere per selezionare Scansione remota, quindi premere.

4. Assicurarsi che TWAIN sia selezionato, quindi premere OK.

5. Assicurarsi che sia selezionato Selezione connessione PC, quindi premere OK.

6. Premere per selezionare Da interfaccia USB, quindi premere OK.

7. Premere

o .

MONO

COLO

8. ActKey si avvia sul computer.

9. Fare clic sul tasto di scansione.

Per Mac OS X

1. Premere il tasto SCAN (SCANSIONE) sul pannello operatore.

2. Inserire il documento nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure

posizionarlo sulla lastra documenti con il lato stampato rivolto verso il basso.

3. Premere per selezionare Scansione remota, quindi premere OK.

4. Assicurarsi che TWAIN sia selezionato, quindi premere OK.

5. Assicurarsi che sia selezionato Selezione connessione PC, quindi premere OK.

6. Premere per selezionare Da interfaccia USB, quindi premere OK.

Premere o .

MONO

COLO

8. Avviare la cattura immagine sul computer.

9. Scegliere il dispositivo.

10. Fare clic su un tasto di scansione.

La scansione si avvia.

11. Selezionare Quit Image Capture da Image Capture.

Scansione > 77

ESTIONE DEI PROFILI

GGIUNTA DI UN NUOVO PROFILO DI RETE

Registrare come profilo le informazioni configurate nel computer. Questa operazione è necessaria quando si esegue con il computer una Scansione verso cartella condivisa.

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Impostazione.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Profili e premere OK.

3. Selezionare il numero di profilo desiderato.

4. Premere il tasto freccia destra per visualizzare la schermata Menu Operazioni.

Da questa schermata è possibile registrare oppure ordinare i profili.

5. Durante la registrazione di un nuovo profilo, premere il tasto freccia destra per richiedere la schermata Profili.

6. Assicurarsi che l'opzione Nome profilo: sia evidenziata. Quindi, premere il tasto freccia destra.

7. Utilizzando i tasti freccia e il tastierino numerico visualizzato sullo schermo, immettere un nome di profilo adeguato.

8. Con i tasti freccia, evidenziare Fatto e premere OK.

9. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a URL destinazione, quindi premere il tasto freccia destra.

10. Tramite i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere il nome del

computer di destinazione e quello della cartella condivisa in questo modo: "\\nome del computer di destinazione\nome della cartella condivisa".

11. Con i tasti freccia, evidenziare Fatto e premere OK.

12. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Nome utente, quindi premere il tasto freccia destra.

13. Tramite i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere un nome

utente adeguato.

NOTA Se si esegue la gestione dei domini, immettere "nome utente@nome dominio".

14. Con i tasti freccia, evidenziare Fatto e premere OK.

15. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Password, quindi premere il tasto freccia destra

. Utilizzando i

password adeguata.

17. Con i tasti freccia, evidenziare Fatto e premere OK.

18. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Nome file, quindi premere il tasto

freccia destra.

tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere una

Scansione > 78

19. Utilizzando i tasti freccia e il tastierino numerico visualizzato sullo schermo, immettere un nome file adeguato.

NOTA È possibile immettere fino a 64 caratteri.

Se si aggiunge "#n" alla fine del nome file, un numero di serie viene assegnato automaticamente alla fine del nome dei file inviati.

Se si aggiunge "#d" alla fine del nome file, una data viene assegnata automaticamente alla fine del nome dei file inviati.

20. Con i tasti freccia, evidenziare Fatto e premere OK.

21. Se necessario, configurare altri elementi. Ad esempio:

\\PC1\SalesDev

22. Premere OK per registrare le impostazioni e salvare le informazioni immesse per il profilo.

L'impostazione della Scansione verso cartella condivisa è completa.

LIMINAZIONE DI UN PROFILO DI RETE

Per eliminare un profilo di rete:

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Impostazione.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Elenco profili e premere OK.

3. Selezionare il numero di profilo desiderato.

4. Assicurarsi che l'opzione Elimina sia evidenziata. Quindi, premere il tasto freccia destra.

5. Quando richiesto:

> premere OK per continuare a eliminare le informazioni immesse per il profilo,

oppure...

> utilizzare il tasto freccia destra per evidenziare No, quindi premere OK per

annullare l'operazione.

Scansione > 79

ESTIONE DELLA RUBRICA INDIRIZZI

MPOSTAZIONE DEGLI INDIRIZZI

È possibile impostare l'indirizzo E-mail da cui i messaggi di posta elettronica vengono inviati e l'indirizzo a cui vengono inviate le risposte.

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Parametri Amministrazione, quindi premere OK.

3. Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la

password di amministratore.

NOTA La password predefinita è "999999".

4. Selezionare Fatto, quindi premere OK.

5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Parametri Scanner, quindi premere OK.

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Parametri Email, quindi premere OK.

7. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Da/Rispondi a, quindi premere OK.

E-

MAIL DI INVIO E DI RISPOSTA (DA/RISPONDI A

)

8. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Da o Rispondi a, quindi premere OK.

9. Utilizzando la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere un indirizzo E-mail

lungo al massimo 48 caratteri.

10. Selezionare Fatto, quindi premere OK.

NOTA È possibile selezionare gli indirizzi E-mail dalla rubrica telefonica.

11. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Chiudi, quindi premere OK.

12. Premere il pulsante RESET/LOG OUT (RIPRISTINO/DISCONNESSIONE).

Scansione > 80

REAZIONE DI MODELLI

È possibile creare fino a cinque modelli E-mail con varie righe oggetto e testo del corpo.

E-

MAIL

Registrazione di un oggetto

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Parametri Amministrazione, quindi premere OK.

3. Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la

password di amministratore.

NOTA La password predefinita è "999999".

4. Selezionare Fatto, quindi premere OK.

5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Parametri Scanner, quindi premere OK.

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Parametri Email, quindi premere OK.

7. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Modelli, quindi premere OK.

8. Assicurarsi che l'opzione Modifica oggetto sia selezionata, quindi premere OK.

9. Con il tasto freccia giù, selezionare un numero di voce modello, quindi premere OK.

10. Utilizzando la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere un oggetto lungo al

massimo 80 caratteri.

11. Selezionare Fatto, quindi premere OK.

Registrazione del testo del corpo

1. Seguire i passaggi da 1 a 7 di “Registrazione di un oggetto” a pagina 81.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Modifica corpo, quindi premere OK.

3. Utilizzando la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere un testo del corpo lungo

al massimo 256 caratteri.

4. Selezionare Fatto, quindi premere OK.

Scansione > 81

GGIUNTA DI UN INDIRIZZO

E-

MAIL NELLA RUBRICA

Il dispositivo può memorizzare fino a 300 indirizzi E-mail nella rubrica indirizzi. Per assegnare un nuovo E-mail alla rubrica indirizzi:

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Rubrica e premere OK.

3. Premere OK per selezionare Email.

4. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

5. Premere OK per selezionare Registra.

6. Premere il tasto freccia destra per selezionare Nome.

7. Inserire il nome utilizzando il tastierino numerico o le frecce e la tastiera visualizzata

sullo schermo.

NOTA Il nome può essere composto da un massimo di 16 caratteri.

Se il nome non viene immesso, la colonna rimane vuota.

8. Selezionare Fatto e premere OK.

9. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a E-mail e premere il tasto freccia destra.

10. Immettere il nuovo indirizzo E-mail utilizzando il tastierino numerico o i tasti freccia

e la tastiera visualizzata sullo schermo.

NOTA L’indirizzo può avere una lunghezza massima di 80 caratteri.

11. Selezionare Fatto e premere OK.

12. Se necessario, utilizzare i tasti freccia e scorrere fino a Numero gruppo quindi premere il tasto freccia destra.

13. Tramite i tasti freccia, selezionare il numero di gruppo a cui assegnare l'indirizzo E-

mail e premere OK. Viene selezionata la casella di controllo. È possibile selezionare più voci.

14. Premere il tasto freccia destra per completare.

15. Per confermare, premere OK.

16. Premere nuovamente OK per aggiungere la voce alla rubrica indirizzi.

17. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

LIMINAZIONE DI UN INDIRIZZO

E-

MAIL DALLA RUBRICA INDIRIZZI

Per eliminare un indirizzo E-mail dalla rubrica:

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Rubrica e premere OK.

3. Premere OK per selezionare E-mail.

4. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino a Elimina e premere OK.

6. Alla richiesta, scegliere Sì per continuare oppure selezionare No per annullare

l'operazione.

Scansione > 82

7. Premere OK.

8. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

ODIFICA DI UN INDIRIZZO

Per modificare un indirizzo E-mail dalla rubrica:

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Rubrica e premere OK.

3. Premere OK per selezionare Email.

4. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

5. Premere OK per selezionare Modifica.

6. Modificare i dettagli Nome, Email e/o Numero gruppo secondo le esigenze, quindi premere OK.

7. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

GGIUNTA DI UNA VOCE DI GRUPPO ALLA RUBRICA INDIRIZZI

Il dispositivo può memorizzare fino a 20 gruppi indirizzi. Per aggiungere un nuovo gruppo indirizzi alla rubrica:

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

E-

MAIL DALLA RUBRICA INDIRIZZI

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Rubrica e premere OK.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Gruppi email e premere OK.

4. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

5. Premere OK per selezionare Registra.

6. Premere il tasto freccia destra per selezionare Nome.

7. Inserire il nome utilizzando il tastierino numerico o le frecce e la tastiera visualizzata

sullo schermo.

NOTA Il nome può essere composto da un massimo di 16 caratteri.

8. Selezionare Fatto e premere OK.

9. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Numero indirizzo e premere il tasto freccia destra.

10. Tramite i tasti freccia, selezionare la destinazione a cui assegnare il gruppo di E-mail

e premere OK. Viene selezionata la casella di controllo. È possibile selezionare più voci.

11. Premere il tasto freccia destra per completare.

12. Per confermare, premere OK.

13. Premere nuovamente OK per aggiungere la voce alla rubrica indirizzi.

14. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

Scansione > 83

LIMINAZIONE DI UN GRUPPO INDIRIZZI DALLA RUBRICA INDIRIZZI

Per eliminare un gruppo indirizzi dalla rubrica:

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Rubrica e premere OK.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Gruppi email e premere OK.

4. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino a Elimina e premere OK.

6. Alla richiesta, scegliere Sì per continuare oppure selezionare No per annullare

l'operazione.

7. Premere OK.

8. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

ODIFICA DI UN GRUPPO INDIRIZZI DALLA RUBRICA INDIRIZZI

Per modificare un gruppo indirizzi dalla rubrica:

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Rubrica e premere OK.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Gruppi email e premere OK.

4. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

5. Premere OK per selezionare Modifica.

6. Modificare i dettagli Nome e/o Numero indirizzo secondo le esigenze, quindi premere OK.

7. Premere il tasto freccia sinistra per uscire dal menu.

Scansione > 84

2 3 4

TAMPA

dell'accesso degli utenti” a pagina 38.

Questo capitolo contiene informazioni dettagliate su come utilizzare le seguenti opzioni di stampa mediante il pannello di controllo:

> Elenchi di processi > Stampa da una memoria USB > Passa in modalità in linea/non in linea

Per dettagli completi sulle modalità di utilizzo della macchina e degli accessori opzionali per stampare i processi di stampa in modo ottimale ed efficiente, fare riferimento alla Guida alla stampa e alla Barcode Printing Guide (Guida alla stampa dei codici a barre).

LENCHI DI PROCESSI

È possibile annullare un processo di stampa eliminandolo dall'elenco di processi:

1. Premere il tasto PRINT (STAMPA) (1) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Menu stampa.

2. Premere OK per selezionare Elenco processi (Job Lists).

3. Con i tasti freccia, scorrere fino al processo che si desidera annullare, quindi

premere OK.

Stampa > 85

2 3 4

TAMPA DA UNA MEMORIA

NOTA

File system supportati: FAT12, FAT16, FAT32. Formati di file supportati: JPEG, PDF (v1.7), M-TIFF (v6 Baseline), XPS,

PRN (PCL, PS, XPS).

Supportati: fino a 32 GB di capacità di memoria USB. Non supportati: hub USB, HDD USB esterni e PDF crittografati.

NOTA Nell'elenco dei file vengono visualizzati fino a 100 file aventi i formati supportati archiviati nella memoria USB. Se quest'ultima contiene più di 100 file, è possibile che l'elenco dei file archiviati non venga visualizzato correttamente.

È possibile selezionare e stampare un solo file archiviato nella memoria USB alla volta.

UNZIONAMENTO DI BASE

USB

1. Immettere la memoria USB nella porta USB posizionata nella parte anteriore del

dispositivo.

2. Premere il pulsante PRINT (STAMPA) (1) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Menu stampa.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Stampa da memoria USB (Print From USB Memory) e premere OK.

4. Assicurarsi che l'opzione Selezione file di stampa sia evidenziata, quindi premere OK.

Viene visualizzato l'elenco di file supportati contenuti nell'unità di memoria USB.

Stampa > 86

5. Se il file è contenuto in una cartella: (a) Con i tasti freccia, scorrere fino alla cartella desiderata e premere OK.

NOTA Se occorre, scorrere fino a Folder Property (Proprietà cartella) e premere OK per consultare le informazioni sul file.

(b) Premere OK per selezionare Apri cartella.

6. Con i tasti freccia, scorrere fino al file che si desidera stampare e premere OK.

NOTA Se occorre, scorrere fino a Proprietà file e premere OK per consultare le informazioni sul file.

7. Assicurarsi che l'opzione Selezione sia evidenziata, quindi premere OK.

8. Se occorre, scorrere fino a Parametri Stampa e configurare le impostazioni di

stampa. Quindi, premere OK. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a

“Funzionamento avanzato” a pagina 87.

9. Premere MONO (MONO) (2) per stampare i documenti in bianco e nero o COLOR (COLORE) (3) per stampare i documenti a colori.

NOTA Per annullare il processo di stampa, premere STOP (INTERRUZIONE) (4).

10. Quando viene visualizzato un messaggio che autorizza a rimuovere la memoria USB dalla porta, rimuoverla.

UNZIONAMENTO AVANZATO

Utilizzando le opzioni disponibili, è possibile modificare l'output della stampa per soddisfare le proprie esigenze:

1. Selezionare il parametro necessario con il tasto freccia giù e premere OK o il tasto freccia destra per visualizzare le opzioni disponibili.

2. Con i tasti freccia su o giù, selezionare il valore desiderato e premere OK. Di seguito sono riportate le opzioni disponibili (quelle predefinite in fabbrica sono in

grassetto):

PARAMETRO VALORE DESCRIZIONE

Alimentazione carta

Copie 1 Immettere il numero di copie per un

Duplex DISATTIVATO, Rilegatura lato

Adatta ATTIVO, DISATTIVATO

Cassetto 1(A4), Cassetto multiuso(A4)

lungo, Rilegatura lato corto

Consente di definire il cassetto della carta per la stampa.

documento da stampare da 1 a 999.

Selezionare il metodo di copia fronte/retro.

Adatta il formato della pagina al formato della carta. Se il formato della pagina del file presenta dimensioni maggiori o inferiori rispetto all'area di stampa effettiva, la pagina viene ridimensionata e adattata al formato della carta.

3. Premere il pulsante BACK (INDIETRO) per tornare al menu di stampa.

Stampa > 87

2 3 4

ASSAGGIO IN MODALITÀ IN LINEA/NON IN LINEA

Se si desidera modificare lo stato di stampa della stampante:

1. Premere il pulsante PRINT (STAMPA) (1) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Menu stampa.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Commutazione On line/Off line (Switch Online/Offline) e premere OK.

3. Con i tasti freccia, scorrere fino all'opzione desiderata e premere OK.

NOTA Se si imposta la stampante su Off Line, anche la funzione di copia verrà disabilitata.

TAMPARE CON

Le applicazioni abilitate per AirPrint possono stampare su una periferica abilitata per AirPrint, senza che tu debba installare un driver.

Tocca Stampa, seleziona la periferica abilitata per AirPrint e stampa.

RODOTTI INTERESSATI

> iPhone, iPad o iPod touch con iOS 4.2 o versioni successive > MAC OSX 10.8.5 o versioni successive

SECUZIONE DELLA STAMPA

1. Connettersi alla rete.

AirPrint supporta connessioni wireless che utilizzano la modalità infrastruttura.

2. Stampare da applicazioni come Apple iBook, E-mail, foto e Safari, ecc.

AirPrint

Toccare l'icona di controllo e toccare il pulsante "Stampa". Selezionare la stampante, quindi impostare le opzioni della stampante e toccare il pulsante "Stampa".

Stampa > 88

2 3

dell'accesso degli utenti” a pagina 38.

NVIO DI UN FAX DAL PRODOTTO MULTIFUNZIONE

In questa sezione vengono fornite informazioni dettagliate su come inviare un fax direttamente dall'apparecchio MFP.

UNZIONAMENTO DI BASE

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure

posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Premere il pulsante FAX (1) sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Modalità fax.

3. Assicurarsi che Fax sia evidenziato, quindi premere OK.

4. Impostare le proprietà di destinazione e di invio secondo le esigenze. Per

informazioni dettagliate, fare riferimento a “Funzionamento avanzato” a pagina 90.

5. Premere il pulsante MONO (MONO) (2) per iniziare a inviare i documenti.

NOTA Per annullare l'invio tramite fax, premere STOP (INTERRUZIONE) (3). È possibile annullare un processo in fase di trasmissione purché non sia stato visualizzato il messaggio che indica che il processo è stato completato. Per informazioni dettagliate su come annullare un processo riservato, fare riferimento a “Visualizzazione/annullamento processi fax” a pagina 99.

Quando si seleziona un processo broadcast, il processo stesso viene annullato. Se si desidera annullare una destinazione specifica all'interno di un processo broadcast, fare riferimento a “Eliminazione di destinazioni specifiche” a

pagina 92.

I fax vengono trasmessi solo in bianco e nero.

Fax

> 89

UNZIONAMENTO AVANZATO

Utilizzando le opzioni disponibili, è possibile modificare l'output del fax per soddisfare le proprie esigenze:

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Fax

Aggiungi destinazione

Elenco Speed Dial

Selezionare il numero di Speed Dial necessario. È possibile selezionare più voci. Le voci devono essere registrate in anticipo. Fare

riferimento a “Aggiunta di una voce di composizione

veloce alla rubrica telefonica” a pagina 102.

Elenco Gruppi

Selezionare il numero di chiamata gruppi richiesto. È possibile selezionare più voci. Le voci devono essere registrate in anticipo.

Fare riferimento a “Aggiunta di una voce di

gruppo alla rubrica telefonica” a pagina 103.

Input diretto

Inserisci la destinazione e il numero di fax, una pausa e il tone di composizione usando il tastierino:

Pausa (premi il tasto # due volte. A P appare sullo schermo) fa pausa per due secondi durante la composizione. È possibile utilizzare più pause.

> Tone (premi il tasto * due volte. A T appare

sullo schermo) passa alla composizione tone se è selezionata la composizione pulse.

Utilizzare i tasti freccia e il pulsante OK per selezionare la funzione di composizione dalle opzioni visualizzate sullo schermo:

> - (Trattino) Inserisce un trattino nel numero di

fax immesso.

> PreFix (Prefisso) Inserisce un prefisso

registrato in anticipo.

> Flash Notifica un PBX di un passaggio alla lina

telefonica pubblica.

Storico TX Selezionare una destinazione dalle dieci

trasmissioni più recenti.

Storico RX Selezionare una destinazione dalle dieci

Funzioni fax Form.Scans A4, Letter, Legal 13,

Legal 13.5, Legal 14, Pagina numerata

Risoluzione Normale, Fine, Extra-

Fine, Foto

Rimozione sfondo

Auto, DISATTIVATO, 1, 2, 3, 4, 5, 6

Densità -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Regolazione densità

ScansDuplx DISATTIVATO,

Rilegatura lato lungo, Rilegatura lato corto

ricezioni più recenti.

Consente di selezionare il formato carta, in modo che corrisponda al formato del documento.

Consente di specificare il tipo di immagini sul documento.

Ti consente di selezionare l’impostazione della rimozione dello sfondo del documento (per digitalizzare un documento con meglio uno sfondo a colori): da regolare automaticamente, per essere regolato manualmente in 6 punti, o di non rimuovere.

Più scuro: per mantenere l'intensità dei colori e ottenere immagini più scure.

Chiaro: per ridurre l'intensità dei colori e ottenere immagini più chiare.

Selezionare la posizione di rilegatura degli originali rilegati.

Fax

> 90

FUNZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Funzioni fax (segue)

Scansione continua (vetro di scansione dei documenti)

Scansione continua(ADF)

Elimina bordi ATTIVO,

TTI ATTIVO,

Selez. TTI Definito dall'utente Selezionare l'intestazione TTI definita

Rapporto di conferma di trasmissione

Differita DISATTIVATO

ATTIVO,

DISATTIVATO

ATTIVO, DISATTIVATO

DISATTIVATO

ATTIVO,

DISATTIVATO

Data Ora

Consente di continuare la scansione di più documenti. Questa opzione consente di creare un unico processo fax da più fogli oppure originali singoli. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Modalità scansione

continua” a pagina 111.

Cancella l’ombra scura intorno all’orlo quando si scansiona un documento come un libro.

L’intervallo è da 2 mm a 50 mm.

Stampa il nome del mittente nell'intestazione del fax trasmesso. Per impostazione predefinita, viene stampato il nome specificato in Sender ID (ID mittente).

dall'utente. Nota: l'intestazione TTI deve essere attivata.

Selezionare ATTIVO per stampare una conferma fax dopo la trasmissione.

La trasmissione differita consente di inviare documenti via fax nella data e all'ora specificate.

È possibile pianificare fino a 100 trasmissioni alla volta con un anticipo non superiore a un mese.

Polling F-Code ATTIVO,

DISATTIVATO

TX F-Code ATTIVO,

DISATTIVATO

TX Memoria ATTIVO,

DISATTIVATO

Visualizzazione/ annullamento processi fax

Storico fax Storico TX Verificare lo storico di trasmissione o ricezione

Storico RX

Per attivarlo, utilizzare il tastierino numerico per inserire il sottoindirizzo della macchina remota.

Se necessario, utilizzare il tastierino numerico per inserire la password della macchina remota.

La trasmissione F-Code è una funzione che consente di comunicare utilizzando sottoindirizzi o password in base allo standard ITU-T. Creando e registrando box F Code è possibile eseguire comunicazioni riservate e tramite bacheca.

Per immettere il sottoindirizzo utilizzare il tastierino numerico.

Se necessario, utilizzare il tastierino numerico per inserire la password della macchina remota.

Nota: è possibile registrare fino a 20 box F-Code e memorizzare fino a 30 documenti in un box.

Nota: le funzioni di Polling e FPolling devono essere disattivate.

Selezionare DISATTIVATO per attivare la trasmissione in tempo reale, ovvero la sincronizzazione delle trasmissioni fax con scansione.

Visualizzare o annullare nell'elenco un processo fax riservato.

e i risultati di un processo fax.

Fax

> 91

Alimentazione manuale

Per inviare più serie di documenti dall'ADF o dallo scanner piano, attivare la funzione di scansione continua. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a “Modalità scansione

continua” a pagina 111.

Trasmissione broadcast

Questa funzione consente di inviare un fax a più destinatari contemporaneamente. Grazie alla combinazione di numeri abbreviati e gruppi e all'immissione di indirizzi mediante il tastierino numerico, è possibile specificare fino a 100 destinazioni contemporaneamente.

NOTA Quando la trasmissione in tempo reale (opzione TX Memoria impostata su No) o il polling viene eseguito durante la trasmissione broadcast dei dati, la loro esecuzione è prioritaria. Nel caso del polling, l'esecuzione è prioritaria quando viene specificato un solo indirizzo.

Quando l'opzione Destinazioni TX circolare è abilitata, i numeri di destinazione vengono visualizzati prima della trasmissione.

Eliminazione di destinazioni specifiche

È possibile annullare una destinazione specifica all'interno di un processo broadcast.

1. Assicurarsi che la destinazione necessaria sia selezionata nella schermata di standby del fax, quindi premere OK.

2. Con i tasti freccia, scorrere fino alla destinazione che si desidera eliminare, quindi premere OK.

Viene selezionata una casella di controllo. È possibile selezionare più voci.

3. Dopo aver selezionato tutte le destinazioni da eliminare, premere il tasto freccia destra.

4. Assicurarsi che l'opzione Eliminazione indirizzo sia selezionata, quindi premere OK.

Ricomposizione manuale

L'impostazione della stampante prevede la ricomposizione automatica. Se invece si desidera la ricomposizione manuale:

1. Premere il pulsante FAX sul pannello di controllo.

2. Premere OK per selezionare Fax.

3. Premere OK per selezionare Aggiungere destinazione.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Storico TX e premere OK.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino alla destinazione desiderata e premere OK.

Viene selezionata la casella di controllo. È possibile selezionare più voci.

6. Dopo aver selezionato tutte le destinazioni, premere il tasto freccia destra.

7. Premere OK per selezionare Completato.

8. Premere il pulsante MONO (MONO) (2) per iniziare a inviare i documenti.

Fax

> 92

Comunicazione F-Code

La trasmissione F-Code rappresenta una funzione che consente di comunicare utilizzando sottoindirizzi o password in base allo standard ITU-T. Grazie alla creazione di box F-Code/ sottoindirizzi/password, è possibile eseguire comunicazioni protette, comunicazioni Bulletin Box e comunicazioni basate sul polling.

NOTA È possibile registrare fino a 20 box F-Code.

Sottoindirizzo e codice ID

> Un sottoindirizzo è un numero che consente di distinguere vari box F-Code memorizzati. > Un codice ID è una chiave che consente di accedere a un Secure Box.

Tramite un sottoindirizzo è possibile utilizzare le funzioni seguenti:

> Comunicazioni Confidential Box F-Code

Se nella stampante del destinatario è impostato un Confidential Box F-Code e si specifica il sottoindirizzo del relativo Box, è possibile stabilire comunicazioni riservate.

Nella stampante che riceve le comunicazioni riservate, a meno che non sia stato immesso il codice ID specificato, non è possibile stampare un documento ricevuto. Questa funzione, pertanto, è utile quando si invia un documento che richiede una protezione. Fare riferimento a:

> “Transmissione mediante un sottoindirizzo (trasmissione F Code)” a pagina 96. > “Stampa dei documenti memorizzati” a pagina 98.

> Comunicazione Bulletin Box F-Code

Se sulla macchina del destinatario è impostato il Bulletin Box F-Code e si specifica il sottoindirizzo della sua bacheca, è possibile inviare un documento al Bulletin Box o è possibile estrarre un documento memorizzato nel Bulletin Box (polling). Se necessario, è possibile specificare una password. Fare riferimento a:

> “Transmissione mediante un sottoindirizzo (trasmissione F Code)” a pagina 96. > “Ricezione mediante un sottoindirizzo (polling F-Code)” a pagina 97. > “Archiviazione dei documenti in un Bulletin Box” a pagina 97.

Registrazione di un box F-Code

Per utilizzare le comunicazioni F-Code, registrare un box F-Code. Registrare un sottoindirizzo in ogni box F-Code.

NOTA Assicurarsi di registrare un sottoindirizzo.

Quando un utente imposta un numero segreto, il box F-Code potrà essere utilizzato solo da tale utente specifico.

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Parametri Amministrazione e premere OK.

3. Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la password di amministratore. Selezionare Enter e premere OK.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Parametri Fax e premere OK.

5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Box FCode e premere OK.

6. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

Premere OK per

selezionare Registra.

Fax

> 93

8. Selezionare un tipo di box F-Code:

> Bulletin Box - fare riferimento a “Registrazione di un Bulletin Box F-Code” a

pagina 94.

> Confidential Box - fare riferimento a “Registrazione di un Confidential Box F-Code”

a pagina 94.

Registrazione di un Bulletin Box F-Code

1. Premere OK per selezionare Bulletin Box.

2. Premere il tasto freccia destra per selezionare Nome Box.

(a) Tramite i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere un

nome di box.

(b) Evidenziare Enter e premere OK.

NOTA Se si utilizzano caratteri a byte singolo, è possibile registrare fino a 16 caratteri.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Sottoindirizzo e premere il tasto freccia destra.

(a) Immettere il sottoindirizzo utilizzando il tastierino numerico. (b) Evidenziare Enter e premere OK.

NOTA È possibile registrare un sottoindirizzo utilizzando fino a 20 cifre. Possono essere registrati anche i numeri e i segni # e *.

In caso di errore durante l'immissione delle cifre, premere il pulsante Canc. per eliminare la cifra e quindi immettere quella corretta.

4. Premere OK per completare.

Registrazione di un Confidential Box F-Code

1. Premere OK per selezionare Box confidenziale.

2. Premere il tasto freccia destra per selezionare Nome Box.

(a) Tramite i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere un

nome di box.

(b) Evidenziare Enter e premere OK.

NOTA Se si utilizzano caratteri a byte singolo, è possibile registrare fino a 16 caratteri. Se si utilizzano caratteri a byte doppio, è possibile registrare fino a 8 caratteri.

Fax

> 94

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Sottoindirizzo e premere il tasto freccia destra.

(a) Immettere il sottoindirizzo utilizzando il tastierino numerico. (b) Evidenziare Enter e premere OK.

NOTA È possibile registrare un sottoindirizzo utilizzando fino a 20 cifre. Possono essere registrati anche i numeri e i segni # e *.

In caso di errore durante l'immissione delle cifre, premere il pulsante Canc. per eliminare la cifra e quindi immettere quella corretta.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino a Codice I.D. e premere il tasto freccia destra:

(a) Registrare un codice ID (4 cifre) utilizzando il tastierino numerico.

NOTA Se il codice ID non viene visualizzato, annotarlo e conservarlo in un luogo sicuro.

(b) Premere OK.

5. Se necessario, utilizzare il tasto freccia giù per scorrere fino a Periodo di permanenza. Premere il tasto freccia destra:

(a) Immettere il periodo di permanenza desiderato (compreso fra 00 e 31)

utilizzando il tastierino numerico.

(b) Premere OK.

NOTA Specificare un periodo di permanenza compreso fra 0 e 31 giorni.

Se si specifica "00", i dati verranno conservati per un periodo indefinito di tempo.

L'intervallo di input del periodo di permanenza è compreso tra 0 e 31 giorni. Quando si imposta il valore 0, i documenti vengono memorizzati per un periodo di tempo indefinito.

6. Premere OK per completare.

Fax

> 95

Eliminazione di un box F-Code

NOTA Non è possibile eliminare un box F-Code in cui sono memorizzati documenti. Per farlo, è necessario che sia vuoto.

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Parametri Amministrazione e premere OK.

3. Utilizzando i tasti freccia e la tastiera visualizzata sullo schermo, immettere la password di amministratore. Selezionare Fatto e premere OK.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Parametri Fax e premere OK.

5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Box FCode e premere OK.

6. Con i tasti freccia, scorrere fino alla posizione della voce desiderata e premere OK.

7. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Elimina e premere OK.

8. Mediante i tasti freccia, evidenziare Sì per continuare o No per annullare

l'operazione.

9. Premere il pulsante OK per eseguire il comando.

Transmissione mediante un sottoindirizzo (trasmissione F Code)

Grazie all'immissione di un sottoindirizzo e di un codice ID, è possibile eseguire trasmissioni riservate F-Code, trasmissioni bulletin F-Code e trasmissioni basate sul polling F-Code.

NOTA Prima di procedere, assicurarsi di disporre del sottoindirizzo e del codice ID necessari.

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Premere il tasto FAX sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Fax pronto.

3. Premere OK per selezionare Fax.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Funzioni Fax e premere OK.

5. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce TX FCode e premere OK.

6. Con i

tasti f

reccia, scorrere fino a Si e premere OK.

7. Utilizzando il tastierino numerico, immettere il sottoindirizzo del box registrato nella stampante del destinatario.

8. Selezionare Enter e premere OK.

9. Premere il tasto freccia sinistra per uscire.

10. Premere OK per selezionare Aggiungere destinazione.

11. Con i tasti freccia, scorrere fino al metodo di input della destinazione desiderata e premere OK.

12. Specificare una destinazione.

13. Premere OK per completare.

14. Premere il pulsante MONO (MONO) per iniziare a inviare i documenti.

Fax

> 96

Ricezione mediante un sottoindirizzo (polling F-Code)

Grazie all'immissione di un sottoindirizzo e di un codice ID, è possibile estrarre (polling) un documento memorizzato in un Bulletin Box di una macchina di un destinatario.

NOTA Prima di procedere, assicurarsi di disporre del sottoindirizzo e del codice ID necessari.

1. Premere il tasto FAX sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Fax pronto.

2. Premere OK per selezionare Fax.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Funzioni Fax e premere OK.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Polling FCode e premere OK.

5. Con i tasti freccia, scorrere fino a Si e premere OK.

6. Utilizzando il tastierino numerico, immettere il sottoindirizzo del box registrato nella

stampante del mittente.

7. Selezionare Enter e premere OK.

8. Premere il tasto freccia sinistra per uscire.

9. Premere OK per selezionare Aggiungere destinazione.

10. Con i tasti freccia, scorrere fino al metodo di input della destinazione desiderato e premere OK.

11. Specificare una destinazione.

12. Premere OK per completare.

13. Premere il pulsante MONO (MONO) per iniziare a ricevere i documenti.

Archiviazione dei documenti in un Bulletin Box

NOTA Prima di procedere, assicurarsi di aver registrato il Bulletin Box nel box F-Code.

1. Inserire i documenti nell'ADF con il lato stampato rivolto verso l'alto oppure posizionarli sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso.

2. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

3. Utilizzando il tasto freccia giù, scorrere fino a Storage documenti e premere OK.

4. Premere OK per selezionare Salva.

5. Premere OK per

selezionare Bul

letin Board Fcode.

6. Selezionare il box F-Code in cui memorizzare il documento.

7. Premere OK.

8. Confermare il Sovrascrivi visualizzato e premere OK.

> Sovrascrivi: per sostituire un documento nel box.

9. Mediante i tasti freccia, evidenziare Sì per continuare o No per annullare

l'operazione.

10. Premere il pulsante OK per eseguire il comando.

Fax

> 97

Stampa dei documenti memorizzati

Stampa di documenti confidenziali riservati.

NOTA Quando si riceve un documento in un box F-Code, viene stampato un avviso di ricezione del box F-code.

Selezionare il numero del box F-Code e stampare il documento memorizzato.

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Utilizzando il tasto freccia giù, scorrere fino a Storage documenti e premere OK.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Stampa e premere OK.

4. Premere OK per selezionare Box FCode.

5. Selezionare il box F-Code in cui è memorizzato il documento da stampare.

6. Se si imposta un codice ID, immettere il numero (4 cifre) utilizzando il tastierino numerico. Premere OK.

7. Selezionare il numero di file del documento da stampare. Premere OK.

8. Mediante i tasti freccia, evidenziare Sì per continuare o No per annullare

l'operazione.

9. Premere il pulsante OK per eseguire il comando. Verrà stampato il documento memorizzato o ricevuto.

NOTA Al termine della stampa, i documenti riservati ricevuti vengono eliminati automaticamente.

Eliminazione di documenti memorizzati

1. Premere il tasto SETTING (IMPOSTAZIONE) sul pannello di controllo.

2. Utilizzando il tasto freccia giù, scorrere fino a Storage documenti e premere OK.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Elimina e premere OK.

4. Premere OK per selezionare Bulletin Board Fcode.

5. Selezionare il box F-Code in cui è memorizzato il documento da eliminare. Premere OK.

6. Selezionare il numero di file del documento da eliminare. Premere OK.

7. Mediante i tasti freccia, evidenziare Sì per continuare o No per annullare

l'operazione.

8. Premere il pulsante OK per eseguire il comando.

Fax

> 98

Visualizzazione/annullamento processi fax

Se un lavoro fax memorizzato non occorre più, è possibile annullarlo e rimuoverlo dalla memoria del dispositivo multifunzione.

1. Premere il pulsante FAX sul pannello di controllo per visualizzare la schermata Modalità fax.

2. Con i tasti freccia, scorrere fino a Fax e premere OK.

3. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Mostra/Annulla processi Fax e premere OK.

4. Con il tasto freccia giù, scorrere fino al processo fax che si desidera eliminare e premere OK.

5. Verificare il contenuto del processo, quindi premere il tasto freccia destra.

6. Con il tasto freccia giù, scorrere fino alla voce Eliminazione TX riservata e premere OK.

7. Mediante i tasti freccia, selezionare Sì per continuare o No per annullare l'operazione e premere OK.

NOTA Quando si seleziona un processo broadcast, il processo stesso viene eliminato. Se si desidera annullare una destinazione specifica all'interno del processo broadcast, fare riferimento a “Eliminazione di destinazioni specifiche” a

pagina 92 per ottenere informazioni dettagliate.

Inviare rapporti ed elenchi di processi

ICEZIONE FAX

Il dispositivo multifunzione è impostato per ricevere i fax in automatico.

NOTA Se è in corso l'invio oppure la ricezione di un fax sul dispositivo MFP, tutti i fax in entrata saranno rifiutati.

Il comportamento della stampante varia a seconda della modalità di ricezione specificata. Quando la stampante riceve fax, l'indicatore DATA IN MEMORY (DATI IN MEMORIA) è

acceso e le informazioni sul mittente vengono visualizzate sullo schermo. L'indicatore resta acceso finché i dati sono archiviati in memoria.

NOTA

> Il nome del mittente e il numero di fax registrati nella stampante del

mittente vengono visualizzati sullo schermo.

> Qualora si verifichi un overflow di memoria durante la ricezione dei dati

nella stampante, la ricezione viene annullata. In tal caso, chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax.

Modalità Fax pronto

Questa modalità è l'impostazione predefinita di fabbrica. La stampante è impostata in modo da ricevere fax automaticamente.

Modalità Tel/Fax pronto

Quando la stampante è impostata su Modalità TEL/FAX è possibile ricevere chiamate e fax. È necessario connettere un telefono esterno in anticipo per ricevere chiamate. Fare riferimento al Manuale di configurazione per ottenere informazioni dettagliate.

Fax

> 99

Ricezione fax

La stampante avvia automaticamente la ricezione di fax.

Ricezione chiamate

Il telefono inizia a squillare quando riceve chiamate.

1. Prendere il microtelefono per parlare quando la stampante squilla.

2. Se necessario, premere il pulsante START (AVVIA) mono e riporre il microtelefono

per ricevere fax.

NOTA In caso di connessione con telefoni a lunga distanza, i fax si possono ricevere premendo Numero ricezione remota. Consultare pagina 114 del “Manuale di configurazione”.

Modalità Risp/Fax pronto

Quando la stampante è impostata su Modalità S-T/FAX è possibile utilizzare una segreteria telefonica e ricevere fax automaticamente. È necessario connettere una segreteria telefonica esterna in anticipo. Fare riferimento al Manuale di configurazione per ottenere informazioni dettagliate.

NOTA A seconda della segreteria telefonica e della stampante del mittente è possibile che la modalità Modalità S-T/FAX non funzioni correttamente.

Ricezione fax

La stampante avvia automaticamente la ricezione di fax.

Ricezione chiamate

La segreteria telefonica squilla, il messaggio di risposta inizia, quindi inizia la registrazione di un messaggio.

Modalità Telefono pronto

La modalità Modalità FAX/TEL è consigliata se si utilizza spesso il telefono esterno connesso alla stampante. È necessario connettere un telefono esterno in anticipo per ricevere chiamate. Fare riferimento al Manuale di configurazione per ottenere informazioni dettagliate.

Ricezione chiamate

Il telefono inizia a squillare quando riceve chiamate.

Ricezione fax

Il telefono inizia a squillare quando riceve un segnale.

1. Prendere il microtelefono quando la stampante squilla.

2. Premere il pulsante START (AVVIA) mono e riporre il microtelefono per ricevere

fax.

Fax

> 100

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PROCEDURA DI INSTALLAZIONE

> Elenchi di processi > Stampa da una memoria USB > Passa in modalità in linea/non in linea