Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser
Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem
aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für die
Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann der
Hersteller keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene
Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die
Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung
von Software-Produkten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu,
dass sie vom Hersteller empfohlen werden.
Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so
akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie
hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.
Die aktuellsten Treiber und Handbücher finden Sie auf der Website:
iPad, iPhone, iPod, und iPod Touch sind Marken von Apple Inc.,
die in den USA und anderen Ländern registriert sind. AirPrint
und das Logo von AirPrint sind Marken von Apple Inc.
Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinien des EU-Rates 2014/
30/EU (EMC), 2014/35/EU (LVD), 2014/53/EU (RED), 2009/125/EC (ErP) und
2011/65/EU (RoHS), ggf. ergänzt, in der Angleichung der Rechtsvorschriften der
Mitgliedsstaaten in Bezug auf elektromagnetische Verträglichkeit,
Niederspannung, Funk- und Telekommunikationsendgeräte und
energieverbrauchende Produkte sowie Beschränkungen bei der Verwendung
bestimmter gefährlicher Substanzen in elektrischen und elektronischen Geräten.
Die folgenden Kabel wurden zur Produktevaluation in Übereinstimmung mit der EMCRichtlinie 2014/30/EU verwendet. Andere Konfigurationen könnten diese Übereinstimmung
beeinträchtigen.
KABELTYPLÄNGE
(METER)
Netz1,8
USB5,0
LAN7,0
Telef o n7,0
KABELSEELESCHIRM
Vorwort > 2
ENERGY STAR
w
w
w
.
o
k
i
.
c
o
m
/
p
r
i
n
t
i
n
g
/
Zielländer des ENERGY STAR-Programms sind die Vereinigten Staaten, Kanada und Japan.
Es ist nicht für andere Länder anwendbar.
Dieses Produkt ist nur konform mit ENERGY STAR v2.0.
E
RSTE HILFE IM NOTFALL
Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig.
Bei Verschlucken lassen Sie die Person klei
und einen Arzt aufsuchen. Versuchen Sie NICHT, Erbrechen
herbe
Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Luft.
Bege
Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15
Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie di
Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.
Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen
wer
I
NFORMATIONEN ZUR UMWELT
izuführen.
ben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.
den, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben.
ne Mengen Wasser trinken
e Augenlider nicht.
ENERGY STAR > 3
Dieses Produkt enthält Software die vom Heimdal Projekt entwickelt wurde.
Copyright (c) 1995 - 2008 Kungliga Tekniska Högskolan
(Königlich Technische Hochschule Stockholm, Schweden).
Alle Rechte vorbehalten.
Weiterverbreitung und Nutzung im Quell- und Maschinencode, mit oder ohne Änderungen,
s
ind
gestattet, soweit die folgenden Bedingungen eingehalten sind:
1. Bei Weitervertrieb des Quellcodes sind der oben angegebene Copyright-Vermerk, diese
Liste v
on Bedingungen und der nachfolgende Disclaimer anzugeben.
2. Bei Weitervertrieb des Maschinencodes sind der oben angegebene Copyright-Vermerk,
diese Lis
te von Bedingungen und der nachfolgende Disclaimer in der Dokumentation
und/oder anderen Materialien anzugeben.
3. Weder der Name der Hochschule noch die Namen ihrer Mitarbeiter dürfen benutzt
erden,
w
um von dieser Software abgeleitete Produkte zu kennzeichnen oder deren
Absatz zu fördern, es sei denn es liegt eine vorherige schriftliche Zustimmung dafür vor.
DIESE SOFTWARE IST VON DER HOCHSCHULE UND IHREN MITARBEITERN ZUR
VERFÜG
UNG GESTE
LLT „WIE SIE IST“ UND ALLE AUSDRÜCKLICHEN ODER
STILLSCHWEIGENDEN GARANTIEN, EINSCHLIESSLICH EINER STILLSCHWEIGENDEN
GARANTIE DER MARKTGÄNGIGKEIT ODER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK,
SIND AUSGESCHLOSSEN. IN KEINEM FALL IST DIE HOCHSCHULE ODER IHRE
MITARBEITER FÜR JEGLICHE DIREKTE, INDIREKTE, ZUFÄLLIGE, SPEZIELLE,
EXEMPLARISCHE ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIEßLICH, ABER NICHT BEGRENZT AUF,
DER BESCHAFFUNG VON ERSATZTEILEN ODER DIENST- LEISTUNGEN; DEN VERLUST VON
ANWENDUNGSDATEN ODER GEWINN; ODER DER GESCHÄFTSUNTERBRECHUNG), DIE
VERURSACHT WURDEN, ODER FÜR JEGLICHE HAFTUNGSTHEORIE, STRIKTE HAFTUNG
ODER UNERLAUBTE HANDLUNG (EINSCHL. UNACHTSAMKEIT o.ä.), DIE AUS DEM
GEBRAUCH DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN, AUCH WENN AUF EINEN MÖGLICHEN
SCHADEN HINGEWIESEN WURDE.
HINWEIS
Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen.
ACHTUNG!
„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu
Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.
VORSICHT!
„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung
Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.
Dieses Modell arbeitet zum Schutz des Produkts und zur Gewährleistung einer
umfassenden Funktionsfähigkeit nur mit Originaltonerpatronen. Tonerpatronen anderer
Hersteller funktionieren möglicherweise nicht, und zwar auch dann nicht, wenn sie als
„kompatibel“ bezeichnet werden. Falls sie trotzdem eingesetzt werden, kann dadurch
jedoch die Leistung und Druckqualität des Produkts beeinträchtigt werden.
Beim Einsatz von Fremdprodukten kann Ihre Garantie nichtig werden.
Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Marken
bestätigt.
Hinweise, achtung und vorsicht > 8
Ü
BER DIESES HANDBUCH
HINWEIS
Die in diesem Handbuch enthaltenen Abbildungen können optionale
Leistungsmerkmale enthalten, die nicht auf Ihrem Produkt installiert sind.
D
OKUMENTATIONSREIHE
Dieses Handbuch ist Bestandteil der Online- und Hardcopydokumentation, die Ihnen helfen
soll, sich mit Ihrem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen leistungsstarken
Funktionen optimal zu nutzen. Die unten stehende Dokumentation steht zu Referenzzwecken
zur Verfügung. Sie finden sie, wenn nicht anders angegeben, auf der Handbuch-DVD.
>Broschüre zur Installationssicherheit: enthält Informationen zur sicheren
Bedienung des Produkts.
Sie liegt dem Produkt als Ausdruck bei und sollte gelesen werden, bevor Sie
Einstel
>Installationshandbuch: besch
und einschalten.
Dieses Dokument liegt dem Produkt als Ausdruck bei.
>Benutzerhandbuch: hilft Ihnen dabei,
und seine zahlreichen Leistungsmerkmale bestmöglich zu nutzen. Es enthält
außerdem Anleitungen für die Fehlerbehebung und Wartung, die den optimalen
Betrieb des Geräts gewährleisten sollen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen
zum Hinzufügen optionalen Zubehörs, wenn Sie Ihre Druckerumgebung erweitern
möchten.
>Konfi
Netzwerkkonfiguration.
>Onlinehilfe: On
Hilfsprogramme zugreifen können.
lungen am Gerät vornehmen.
reibt, wie Sie das Produkt auspacken, anschließen
gurati
onshandbuch: enthält Informationen über die Geräte-, Fax- und
lineinformationen, auf die Sie über den Druckertreiber und die
sich mit dem Produkt vertraut zu machen
Z
WECK DIESES HANDBUCHS
Dieses Handbuch soll Ihnen ausführliche Informationen über die effiziente und effektive
Verwendung des Geräts beim Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen liefern.
HINWEIS
Dieses Benutzerhandbuch setzt voraus, dass das Gerät installiert und
vollständig konfiguriert ist. Anleitungen entnehmen Sie dem
Installationshandbuch und dem Configuration Guide
(Konfigurationshandbuch).
Je nach Version Ihres Betriebssystems, Modells oder Ihrer Version kann die Beschreibung
dieses Handbuc
hs variieren.
Über dieses handbuch > 9
O
1
2
3
NLINE-VERWENDUNG
Dieses Handbuch kann mit Adobe Reader angezeigt und gelesen werden. Verwenden Sie
die Navigations- und Anzeigefunktionen von Acrobat Reader.
Das Buch enthält eine Reihe von Querverweisen, die als blauer Text her
vorgehoben sind.
Wenn Sie auf einen Querverweis klicken, springt die Anzeige sofort zu dem Teil des
Handbuchs, der das entsprechende Material enthält.
Mit der Schaltfläche in Adobe Reader können Sie direkt zu dem Teil des Handbuchs
zurückkehren, den Sie zuvor angezeigt hatten.
Sie haben zwei Zugriffsmöglichkeiten auf bestimmte Informationen:
>Klicken Sie in der Liste der Lesezeichen auf der linken Seite des Bildschirms auf das
ma, das Sie interessiert, um es aufzurufen. (Sind keine Lesezeichen vorhanden,
The
verwenden Sie den „Inhalt“ auf Seite 5.)
>In der Lesezeichenliste können Sie den Index aufrufen, indem Sie auf „Index“
en. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie den „Inhalt“ auf
klick
Seite 5.) Suchen Sie den Begriff, der Sie interessiert, in dem alphabetisch
geordneten Index, und klicken Sie auf die dazugehörige Seitennummer, um die Seite
t de
mi
D
RUCKEN VON SEITEN
m Begriff aufzurufen.
Sie können das gesamte Handbuch, einzelne Seiten oder Abschnitte drucken. So drucken
Sie das Handbuch ganz oder auszugsweise:
1.Wählen Sie in der S
ymbolleiste Datei > Drucken (oder drücken Sie die
Tastenkombination Strg + P).
2.Wählen Sie die
Seiten aus, die Sie drucken möchten:
(a)Alle Seiten (1), um das ges
(b)Aktuelle Seite (2), um d
(c)Seiten vonbis (3), um d
Seitenzahlen festzulegen.
(d)Klicken Sie auf OK.
amte Handbuch zu drucken.
ie Seite zu drucken, die Sie gerade anzeigen.
en zu druckenden Seitenbereich durch Angabe der
Über dieses handbuch > 10
E
INFÜHRUNG
Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für dieses Multifunktionsgerät (MFP) entschieden
haben. Es verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher Geschwindigkeit
lebendige Farbdrucke und gestochen scharfe Schwarzweißdrucke auf einer Reihe von BüroDruckmedien.
Mit diesem MFP-Gerät können Sie rasch Papierdok
verschiedene Ziele, z. B. an E-Mail-Adressen, Drucker, FTP-Server oder an einen anderen
Computer im Netzwerk, senden. Außerdem bietet das MFP-Gerät eine bequeme
Faxfunktion, mit deren Hilfe Sie Dokumente umgehend an eine Zielfaxnummer senden
können.
Das MFP-Gerät weist die folgenden Leistungsmerkmale auf:
>Multitaskingfähigkeit, damit Sie einen Auftr
anderen drucken, und auf diese Weise die Produktivität steigern.
>Digitalkopien: Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und mühelos digitale
Kop
ien zu erstellen.
>Druckauflösung von bis zu 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll).
>Das Hilfsprogramm Actkey ermöglicht, das MFP-Gerät von einem lokal
angesc
>„Scan to E-Mail“ (Scan-to-Email): Wenn dieses MFP-Gerät an ein Ethernetnetzwerk
und ei
per E-Mail über das Internet versenden. Durch Berühren der E-Mail-Schaltfläche auf
dem Bildschirm und Auswahl der E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger werden die
Dokumente zuerst gescannt und in eine Bilddatei konvertiert und danach binnen
weniger Minuten an Empfänger an anderen Standorten übermittelt.
>„
Scan To Freigabeordner“: Sie können gescannte Dokumente über ein Intranet mit
den P
CIFS (Common Internet File System) in den Dateiordner eines Servers oder eines
PCs senden. Dank dieser Funktion wird der Mailserver entlastet, da er keine großen
Anhänge bewältigen muss.
hlossenen Computer aus per Tastendruck zu steuern („Pull-Scan”).
nen SMTP-Server angeschlossen ist, können Sie ein oder mehrere Dokumente
rotokollen FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oder
umente scannen und das Bild an
ag scannen können, während Sie einen
>Versand mehrerer Seiten: Dank des automatischen Dokumenteneinzugs (ADF)
glicht das MFP-Gerät, einen Stapel von Dokumenten mit maximal 50 Seiten
ermö
ohne Unterbrechung zu scannen.
>Faxen – Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und mühelos direkt zu faxen.
>Fortschrittlicher Faxübertragung und Faxempfang,
Übertragungen, Versand an mehrere Zielorte, vertrauliche Übertragung und
Empfang und Abruf.
>Adressbuch/Telefonbuch/Profilmanagement: Ermöglicht Ihnen, bequem alle E-Mail-
Adress
>Die ProQ/Hochqualität-Mehrstufentechnologie verleiht Ihren Dokumenten
Foto
>Druckauflösung 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll), 1200 x 600 dpi und
ProQ/Ho
>Internet Protocol Version 6 (IPv6).
>Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für
Hoc
>Emulation von PostScript 3, PCL 5C, PCL 6, IBM PPR und Epson FX für Betrieb nach
Indust
en, Faxnummern und Profile (Ablageziele) zu verwalten.
qualität durch subtile Farbtöne und Farbverläufe.
chqualität für Bildreproduktion hoher Qualität mit feinsten Details.
hgeschwindigkeitsdruckverarbeitung.
riestandard und Kompatibilität mit den meisten Computerprogrammen.
einschl. verzögerter
Einführung > 11
>Netzwerkanschluss über 10Base-T und 100Base-TX zur gemeinsamen Nutzung
dieses wertvollen Geräts mit anderen Anwendern im Büronetzwerk.
>Kann Wireless LAN benutzen. (MC363dnw: Standard, MC363dn: Optional).
>Photo Enhance-Modus für optimalen Ausdruck fotografischer Bilder (bei PS-Treibern
nic
ht verfügbar).
>Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für wirtschaftlichen Papierverbrauch
und das
kompakte Drucken größerer Dokumente.
Die folgenden Funktionen sind als Sonderzubehör erhältlich:
>Zusätzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren 530 Blatt, um Bedienvorgänge
einz
usparen oder verschiedene Papiersorten wie Briefpapier, andere Papiergrößen
oder andere Druckmedien verfügbar zu haben.
>Zusätzlicher Speicher, der das Drucken komplexerer Seiten ermöglicht (z. B. Banner
in hoh
er Auflösung).
>Es stehen vier Funktionen zum Tonersparmodus während der Funktion Kopieren/
Direktdr
uck/Fax zur Verfügung (Standard: Aus, Niedrig, Medium, Hoch).
>Kann AirPrint benutzen. Kann von iPhone, iPad, iPod touch, oder anderes iOS Gerät
druc
ken ohne Druckertreiber installieren.
Einführung > 12
Ü
BERBLICK
V
ORDERANSICHT
1
12
2
3
9
10
11
13
14
4
6
5
1. ADF-Einheit
2. ADF-Papierfach
3. Bedienfeld
Menügesteuerte Bedienelemente und LCD-Panel
4. Ausgabefach (Druckseite nach unten).
Standardausgabebereich für gedruckte Seiten.
t bis zu 150 Blatt 80-g/m²-Papier auf.
Nimm
5. Papierkassette
Standardpapierkassette für leeres Papier. Nimmt
bis
zu 250 Blatt 80-g/m²-Papier auf.
6. Mehrzweckfach
8
7
5
17
16
15
7. Aussparung für die Mehrzweckentriegelung
8. Entriegelungstaste des Ausgabefachs.
9. Vorlagenglas
a
10. ADF-Vorlagenglas
.
11. Vorlagenabdeckung
12. LED-Köpfe
13. Fixierer-Freigabehebel
14. Tonerpatronen (C, M, Y, K)
15. ID-Einheit.
16. Netzschalter
17. Anschluss für ein USB-Speichermedium.
Dient zum Zuführen von schwerem Papier,
Brief
umschlägen und anderen Spezialmedien.
Dient außerdem zum manuellen Zuführen von
Einzelblättern bei Bedarf.
a. Für die Anzeige können verschiedene Sprachen gewählt werden. (Siehe „Ändern der
anzeigesprache“ auf Seite 17.)
Einführung > 13
R
5
4
3
76
8
2
1
ÜCKANSICHT
1. Abdeckung
2. Wechselstrom-Netzanschluss
3. USB-Schnittstelle
4. Netzwerkschnittstelle
a. Die Netzwerkschnittstelle besitzt eventuell einen Schutzstecker,
der entfernt werden muss, damit eine Verbindung hergestellt
werden kann.
a
5. Rückwärtiges Ausgabefach (Stapler
ür Dr
uckseite nach oben).
f
6. LINE-Anschluss
7. TEL-Anschluss
8. Abdeckung für drahtloses LAN I/F.
Wenn das rückwärtige Ausgabefach heruntergeklappt ist, tritt das Papier auf der Rückseite
des Druckers aus und wird hier mit der Druckseite nach oben gestapelt. Dieses
Ausgabefach dient hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in Verbindung
mit dem Mehrzweckeinzug wird das Papier fast eben durch den Drucker transportiert. Dann
wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen, so dass Medien bis zu 220 g/m²
transportiert werden können.
Einführung > 14
B
17
3121151246
1378101516914
EDIENFELD
REF.BESCHREIBUNG
1. LCD-Anzeige
Zeigt die Betriebsanleitungen und den Status des Geräts an.
2. Aussparung der LCD-Anzeige
Das LCD-Panel kann zur einfacheren Bedienung aus der Grundposition nach oben geschwenkt
n.
werde
3. Die wichtigsten FunktionstastenCOPY (KOPIEREN): Du
können Sie den Kopiervorgang steuern. Dokumente, die kopiert werden sollen, werden in der
Scannereinheit (Vorlagenglas oder ADF) gescannt und die Kopien werden automatisch auf der
Druckereinheit gedruckt.
SCAN (SCAN):
können Sie den Vorgang auswählen und steuern, d. h. das Scannen des Dokuments und den
Versand der gescannten Daten: als Anhang per E-Mail, an einen PC, an einen Netzwerk-PC oder an
einen USB-Speicherstick. Außerdem können Sie zulassen, dass ein Dokument von einem Remote-PC
aus gescannt wird.
PRINT (DRUCKEN):
dann einen gespeicherten Auftrag, einen verschlüsselten Druckauftrag oder einen auf einem USBSpeicherstick gespeicherten Auftrag auswählen und drucken. Außerdem können Sie eine Liste der
letzten Druckaufträge drucken oder das Gerät in den Status „Offline“ schalten.
FAX/HOOK (FAX/ZUSCHALTEN):
ausgewählt. Dadurch können Sie den Vorgang steuern, d. h. das Scannen des Dokuments und den
anschließenden Versand der gescannten Daten per Fax. Wenn die Taste zweimal gedrückt wurde und
der externe Telefonhörer zurückgelegt wird, können Sie wählen, wenn Sie das Freizeichen hören.
Du
rch Drücken dieser Taste wird der Kopiermodus ausgewählt. Mit der Taste
rch Drücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf mehrere Versandmodi. Dadurch
ch Drücken dieser Taste wird der Druckmodus ausgewählt. Sie können
Dur
Durch D
rücken dieser Taste wird der Faxversandmodus
4. RESET/LOG OUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN):
Mit dieser Taste werden alle Einstellungen einer gewählten Funktion auf ihre Standardwerte
setzt. Aufträge, die gerade ausgeführt werden, werden jedoch nicht angehalten.
ckge
zurü
Wenn diese Taste auf dem obersten Bildschirm gedrückt wird, wird der Benutzer abgemeldet (wenn
die Zugang
5. REDIAL/?HELP (WIEDERWAHL/?HILFE):
Die zuletzt gewählte Telefonnummer wird angezeigt. Wenn diese Taste gedrückt wird, während die
üne
gr
6. Tastenfeld
Mit den numerischen Tasten geben Sie beispielsweise die Anzahl der Kopien oder eine Faxnummer
ein.
t den Tasten * und # kann zudem
Mi
Telefonhandset angeschlossen haben) oder in vertikalen Servicecodes navigiert werden.
Weitere Informationen finden Sie unter „Tastenfeld: Umschalten der zeichen“ auf Seite 17.
skontrolle eingeschaltet und aktiv ist).
LED der Taste START blinkt, werden Hilfeinformationen auf dem LCD-Bildschirm angezeigt.
in Menüs von Tonwahlsystemen wie Voicemail (wenn Sie ein
Einführung > 15
REF.BESCHREIBUNG
7. START:
> MONO (MONO) - Mit di
gestartet.
> COLOR (FARBE) - Mit dieser Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang in Farbe gestartet.
Die grüne LED leuchtet, wenn kopiert/gescannt werden kann. Wenn die LED ausgeschaltet ist, kann
die Funk
beim Faxen (Faxen in Farbe wird nicht unterstützt).
8. STOP (STOPP): M
tion nicht ausgeführt werden, d. h. nur die LED der Taste „Mono (Schwarzweiß)“ leuchtet
eser Taste wird der Kopier-, Fax- oder Scanvorgang in Schwarzweiß
it dies
er Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang gestoppt.
9. BACK (ZURÜCK): Zum Abbre
chen einer Auswahl und Zurückkehren zur höchsten Ebene der
Einstellung. Mit dieser Taste können außerdem alle früheren Eingaben storniert werden.
t di
10. POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS): Mi
eser Taste schalten Sie den Energiesparmodus der
Scannereinheit ein oder aus. Bei aktiviertem Energiesparmodus leuchtet die entsprechende LED.
Wenn das Gerät in den Energiesparmodus gewechselt ist, d. h. der Bildschirm ist schwarz und die
LED leuchtet, können Sie den normalen Modus wieder aktivieren, indem Sie die Taste POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS) drücken.
ch Drü
11. STATUS (STATUS): Dur
cken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf den Statusmenübildschirm.
Sie können dort ausführliche Informationen über das Gerät nachlesen. Blinkt/leuchtet, wenn ein
anzuzeigendes Statuselement vorhanden ist.
Durch
12. SETTING (EINSTELLUNG):
Drücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf mehrere
Einrichtungsoptionen auf dem LCD-Bildschirm, z. B. auf das Administratormenü, Profiloptionen und
Adressbucheinstellungen.
nn
13. CLEAR (LÖSCHEN): We
diese Taste gedrückt oder gedrückt gehalten wird, werden abhängig von
den eingegebenen Elementen die folgenden Aktionen durchgeführt:
> Wert einer Einstellung minimieren
> Null als Wert einer Einstellung eingeben
> Eingaben löschen
> Ausgewähltes Element abbrechen
14. Anzeige-LED „DATA IN MEMORY (DATEN IM SPEICHER)“
Diese LED leuchtet, wenn Daten im MFP-Speicher gespeichert sind.
15. Pfeiltasten
Pfeil oben: bew
Pfeil unten: be
Pfeil links: bewegt d
egt den Cursor nach oben.
gt den Cursor nach unten.
we
en Cursor nach links. Kann auch verwendet werden, um zum vorherigen
Bildschirm zurückzukehren.
Pfeil rechts: bewegt
den Cursor nach rechts. Kann auch verwendet werden, um zum nächsten
Bildschirm zu gelangen.
16. OK (OK): Z
17.
Onetouch-Kurzwahltasten: Die am häufigsten verwendeten oder wichtigsten Faxnummern oder
E-Mailadressen können mit einem Tastendruck gewählt werden. Acht Tasten x zwei Gruppen
(drücken Sie die Taste SHIFT (UMSCHALT), um die Gruppe zu wechseln).
um A
uswählen und Bestätigen der aktuell ausgewählten Einstellungen.
Einführung > 16
T
ASTENFELD
: U
MSCHALTEN DER ZEICHEN
Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Symbole können mithilfe des Tastenfelds
eingegeben werden. Drücken Sie die Taste mehrmals, um zwischen Zeichen umzuschalten.
HINWEIS
Die Umschaltung erfolgt aber nur, wenn Sie die Taste innerhalb von zwei
Sekunden erneut drücken.
Das folgende Beispiel basiert auf der Anzeigesprache Englisch:
1. Damit die Firmware Ihres Produkts auf dem neuesten Stand ist, wird empfohlen, während des Setups
die Sprachdateien von diesem Hilfsprogramm herunterzuladen.
Einführung > 17
E
RSTE SCHRITTE
E
INSCHALTEN DES GERÄTS
1.Stecken Sie das Netzkabel in den Netzanschluss des Geräts.
2.Stecken Sie das Netzkabel in die Wandsteckdose.
3.Stellen Sie sicher, dass sich keine Vorlagen auf
befinden und die ADF-Abdeckung geschlossen ist.
4.Halten Sie Netzschalter für ca. eine Sekunde gedrück
Der Kopierbereitschaftsbildschirm wird angezeigt, nachdem das Gerät in den
schaftsstatus schaltet.
Bereit
dem Vorlagenglas oder im ADF
t, um das Gerät einzuschalten.
HINWEIS
Schalten Sie das Gerät aus und wenn Sie es dann wieder einschalten, warten
Sie einige Sekunden und drücken Sie dann den Netzschalter.
Erste schritte > 18
A
USSCHALTEN DES GERÄTS
Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Mal den unten beschriebenen Schritten folgen, wenn Sie
das Gerät ausschalten.
1.Halten Sie die den Netzschalter etwa eine Sekunde lang gedrückt.
HINWEIS
Drücken Sie den Netzschalter höchstens 5 Sekunden lang.
Die Nachr
icht Shut
down in progress. Please wait. The machine turns off
automatically. (Ausschalten im Vorgang. Bitte warten. Das Gerät schaltet
sich automatisch ab.) wird auf dem Bedienfeld angezeigt und die Anzeige für die
Stromversorgung blinkt im Abstand von 1 Sekunde. Dann wird das Gerät
automatisch abgeschaltet und die Anzeige hört auf zu blinken.
HINWEIS
Schalten Sie das Gerät aus und wenn Sie es dann wieder einschalten, warten
Sie einige Sekunden und drücken Sie dann den Netzschalter.
W
ENN DAS GERÄT Ü
BER LANGE ZEIT NICHT BENUTZT WIRD
Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, wenn das Gerät aufgrund von Urlaub oder
Reisen für längere Zeit nicht benutzt wird.
HINWEIS
Das Gerät weist keine Funktionsstörungen auf, wenn das Netzkabel über lange
Zeit entfernt wird (länger als 4 Wochen).
Erste schritte > 19
E
NERGIESPARMODUS
Wenn Sie das Gerät einige Zeit nicht nutzen, wird es in den Energiesparmodus geschaltet,
um den Stromverbrauch zu kontrollieren. Sie können den Energiesparmodus abbrechen
oder initiieren, indem Sie die Taste POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS) auf dem
Bedienfeld drücken.
HINWEIS
Die Standardeinstellung des Zeitintervalls für den Wechsel in den
Energiesparmodus ist 1 Minute.
Erste schritte > 20
R
UHEZUSTANDMODUS
Nach einer eingestellten Zeitspanne wechselt das Gerät aus dem Energiesparmodus in den
Ruhezustandmodus. Im Ruhezustandmodus ist der Stromverbrauch des Geräts minimal.
Sie können den Ruhezustand abbrechen, indem Sie die Taste POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS) auf dem Bedienfeld drücken.
HINWEIS
Das Gerät wechselt nicht in den Ruhezustandmodus, wenn ein Fehler auftritt,
der einen Eingriff erfordert.
Die Standardeinstellung des Zeitintervalls für den Wechsel in den
Ruhezustandmodus ist 15 Minuten.
Erste schritte > 21
A
UTOMATISCHE ABSCHALTFUNKTION
Wenn das Gerät über eine bestimmte Zeitdauer nicht benutzt wird, schaltet es sich
automatisch aus. Sobald sich das Gerät ausschaltet, müssen Sie es wieder einschalten,
wenn Sie es benutzen möchten.
Das Gerät verfügt über drei Einstellungen, um das
Verhalten
des Geräts bei automatischer
Abschaltung auszuwählen.
> Aktivieren
> Autom. Konfig
> Deaktivieren
A
Wenn das Gerät über eine bestimmte Zeitdauer nicht be
ktivi
eren:
nutzt wird, schaltet es sich
automatisch aus.
Autom. Konfig:
Das Gerät schaltet sich unter den unten aufgeführten Bedingungen nicht automatisch aus.
> Ein E
thernet-Kabel ist in den Netzwerk-Anschluss eingesteckt
> Wireless LAN ist aktiviert
> Ein Telefonkabel is
t im LINE-Anschluss eingesteckt
Deaktivieren:
Die automatische Abschaltfunktion ist deaktiviert. Das Gerät schaltet sich nicht
automat
isch aus.
HINWEIS
In den folgenden Fällen ist die automatische Abschaltfunktion ebenfalls
deaktiviert.
> Wenn ein Fehler auftritt
> Wenn eine zeitlich festgelegte Übertragung geplant ist
> Wenn die Faxübertragung auf eine Wahlwiederholung wartet
Das Zeitintervall zum Ausschalten des Geräts ist werksseitig auf 4 Stunden eingestellt.
D
urch D
rücken der SETTING (EINSTELLUNGS)-Taste auf dem Bedienfeld und
anschließender Auswahl von Admin-/Grundeinstellung > Management > Energiesparmodus > Autom. Ausschaltzeit können Sie das Zeitintervall ändern.
Die Autom. ausschalten ist we
rkseitig auf Autom. Konfig oder Deaktivieren
eingestellt. Durch Drücken der SETTING (EINSTELLUNGS)-Taste auf dem Bedienfeld
und anschließender Auswahl von Admin-/Grundeinstellung > Benutzer-Installation >
Energiesparmodus > Autom. ausschalten können Sie die Einstellung ändern.
Erste schritte > 22
I
NSTALLIEREN DER TREIBER UND HILFSPROGRAMME
HINWEIS
Die verwendeten Bildschirmabbildungen sind Beispiele und stimmen eventuell
nicht mit Ihrem Gerät überein. Der Vorgehensweise ist jedoch identisch.
HINWEIS
Zur Ausführung dieses Vorgangs müssen Sie als Administrator oder als
Mitglied der Administratorgruppe angemeldet sein. Wenn der Computer mit
einem Netzwerk verbunden ist, ist es außerdem möglich, dass
Sicherheitseinstellungen des Netzwerks die Ausführung dieses Vorgangs
verhindern.
Die folgenden Installationsanleitungen sind für die USB-Verbindung maßgeblich.
Anleitungen zum Einrichten der Netzwerkverbindung finden Sie im Configuration Guide
(Konfigurationshandbuch). Informationen zur drahtlosen Verbindung finden Sie unter
„Wireless LAN Modul“ auf Seite 134.
Wenn Sie mit Windows Server 2008, Server 2008 R2 oder Server 2
012 arbeiten, müssen Sie
eventuell den unten stehenden Schritten folgen, um sicherzustellen, dass der WIA-Dienst
gestartet wird, wenn Sie den Scannertreiber und das Hilfsprogramm ActKey verwenden:
HINWEIS
Für Server 2008, Server 2008 R2, Server 2012 oder Server 2012 R2, muss
Desktop Experience installiert sein.
1.K
licken Sie auf Start >
Verwaltung > Dienste.
2.Doppelklicken Sie auf „Dienste“.
3.Doppelklicken Sie auf Windows
4.Wählen Sie im Menü
„Starttyp“ die Option Automatisch aus.
-Bilderfassung.
5.Klicken Sie unter „Dienststatus“ auf Start.
6.Klicken Sie auf OK.
Erste schritte > 23
W
INDOWS
: S
CANNER- UND DRUCKERTREIBER
Der Scannertreiber wird für „Pull-Scans“ benötigt, d. h. für Scans, die per PC-Software
gestartet werden. Im Unterschied dazu werden so genannte „Druck-Scans“ mit einer Taste
am Bedienfeld des MFP-Geräts gestartet.
HINWEIS
Das OKI-Treiberinstallationsprogramm ist die empfohlene
Installationsmethode.
HINWEIS
Schließen Sie das USB-Kabel noch nicht an. Sie werden aufgefordert, das
USB-Kabel anzuschließen, wenn Sie das OKI-Treiberinstallationsprogramm
ausführen.
1.Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an.
2.Schalten Sie den Drucker ein.
3.Legen Sie die DVD-ROM ein, und klicken Sie auf Ins
tallationspaket, um das OKI-
Treiberinstallationsprogram zu starten.
4.Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Treiber zu installieren.
Erste schritte > 24
MAC: D
RUCKERTREIBER
Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich auf Mac OS X 10.9. Andere Versionen
können sich optisch geringfügig unterscheiden, aber das Prinzip ist das gleiche.
1.
Legen Sie die DVD-ROM ein und führen Sie das OKI-Treiberinstallationsprogramm aus.
2.Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um den Druckertreiber zu
installieren.
3.Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an.
4.Schalten Sie den Drucker ein.
5.Wählen Sie Apple-Menü > Systemeinstellungen > Drucker und Scanner.
6.Ist der Drucker bereits in der Druckerliste enthalten, klicken Sie auf „-“, um ihn zu
entfernen.
HINWEIS
Dies ist erforderlich, da Lion eventuell nicht die korrekten OKIDruckertreiberdateien verwendet.
7.K
licken Sie auf „+“, um einen neuen Drucker hinzuzufügen.
8.Stellen Sie Folgendes sicher:
> Die Registerkarte Standard muss ausgewählt sein. Wählen Sie das Gerät in der
Liste aus.
> Das Gerät wird als Typ „USB“ in der Liste der verfügbaren Drucker angezeigt.
> Die Auswahl unter Vorbereitungen: entspricht dem Gerät.
Wenn „AirPrint“ angezeigt wird, wählen Sie einen passenden Treiber aus.
9.Klicken Sie auf Hinzufügen.
10.Klicken Sie auf Konfigurieren..., und stellen Sie sicher, dass die angezeigten
Hardwareoptionen Ihrem Gerät entsprechen.
HINWEIS
Hardwareoptionen werden nicht automatisch konfiguriert.
11.Der Drucker wird zu der Druckerliste hinzugefügt.
12.Starten Sie Ihren Computer neu.
Erste schritte > 25
F
AXTREIBER
Der Faxtreiber ermöglicht es, Dokumente direkt vom Computer aus als Faxnachricht zu
versenden, ohne sie zuvor zu drucken.
Mit dem OKI-Faxtreiber senden Sie die Faxdaten vom Computer an das MFP-Gerät, das
anschließend auto
HINWEIS
Bevor Sie die Internetfaxfunktion verwenden, müssen Sie die
Servereinstellungen konfigurieren. Einzelheiten finden Sie im Configuration
Guide (Konfigurationshandbuch).
matisch den Versand übernimmt.
Installieren des Faxtreibers
Dieser Treiber wird bei Ausführung des OKI-Treiberinstallationsassistenten installiert.
Erste schritte > 26
C
ONFIGURATION TOOL
Die Installation des Configuration Tools ist optional. Das Tool befindet sich im Ordner
„Utilities (Hilfsprogramme)“ der DVD. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um
die Installation des Configuration Tools abzuschließen.
Das Configuration Tool erkennt Geräte über USB- oder Netzwerkverbindungen.
Zum Suchen und Installieren wählen Sie
1.
Tools
>
Gerät registrieren (Register Device)
2.Markieren Sie das Sucherergebnis und klicken Sie auf Ja (Yes), wenn Sie dazu
aufgefordert werden.
aus.
Mit dem Configuration Tool können Sie das MFP-Gerät einrichten und verwalten.
Ausfüh
rliche Anleitungen finden Sie im Konfigurationshandbuch.
HINWEIS
Netzwerkeinstellungen, z. B. die LDAP-Konfiguration, können nicht mithilfe
des Configuration Tools auf dem MFP-Gerät gespeichert werden. Verwenden
Sie für diese Einstellungen das MFP-Bedienfeld oder die MFP-Webseite.
Erste schritte > 27
H
3
2
1
ILFSPROGRAMM ACTKEY
HINWEIS
Das Hilfsprogram ActKey unterstützt nur Windows.
Der Scannertreiber muss installiert sein.
Mithilfe des Hilfsprogramms ActKey kann das MFP-Gerät von einem angeschlossenen
Computer aus mit einem Tastendruck gesteuert werden.
Die Installation des Hilfsprogramms ActKey ist optional. Sie finden es
im Ordner „Utilities
(Hilfsprogramme)“ der DVD.
Informationen über die Verwendung des Hilfsprogramms ActKey finden Sie im Abschnitt
„Remote-scan“ auf Seite 75.
Einrichten des Hilfsprogramms ActKey
1.Installieren Sie das Hilfsprogramm ActKey von der DVD:
Das Setupprogramm platziert ein „ActKey“-Symbol auf dem Desktop.
2.Doppelklicken Sie auf dieses Symbol, um die ActKey-Konsole zu öffnen.
3.Wähl
angezeigt.
en Sie
Optionen > Tasteneinstellung aus. Der folgende Bildschirm wird
4.Wählen Sie in dem mit (1) bezeichneten Bereich die Funktion, die konfiguriert
werden
soll.
5.Legen Sie in dem mit (2) bezeichneten Bereich die Parameter für diese Funktion
fest.
6.W
enn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK (O
K) (3).
Das Hilfsprogramm zeigt wieder die ActKey-Konsole an.
Erste schritte > 28
7.Damit Sie ActKey im Modus „Local PC“ (d. h. „Druck-Scan“) verwenden können,
muss es als das Programm definiert sein, das Scannerereignisse übernimmt:
(a)Start anklicken um System
(b)Scanner und Kameras anzeigen in Systemst
steuerung auszuwählen.
euerung durchsuchen
eingeben.
(c)Scanner und Kameras anzeigen unter G
(d)OKI Universal WIA auswäh
len und Eigenschaften anklicken. Wenn der
eräte und Drucker anklicken.
Dialogkasten Benutzerkontensteuerung erscheint, Ja anklicken.
(e)Den Reiter Ereign
(f)Ein Ereignis für Ereign
(g)Das Ankreuzfeld Programm
isse (Events) anklicken.
is auswählen auswählen.
starten auswählen und dann ActKey (ActKey)
auswählen.
(h)Schritte (f) und (g) wiederholen, so dass ActKey (
ActKey) für alle Ereignisse
eingestellt ist.
(i)Klicken Sie auf OK (OK).
Erste schritte > 29
E
MPFEHLUNGEN FÜR PAPIER
Das MFP-Gerät ist für verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und
-formaten ausgelegt. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der
Druckmedien und ihrer Verwendung.
Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gew
Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erzielt.
Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen.
Vorbedrucktes Briefpapier kann
hohen Fixiertemperaturen, die beim Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.
Briefumschläge
verwendet werden, aber die Druckfarbe muss die
icht von 75 bis 90 g/m², das für
ACHTUNG!
Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder anderweitig
verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der
Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen
können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.
Etiketten
ACHTUNG!
Etiketten sollten für die Verwendung in Kopierern und
Laserdruckern vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte
Trägerblatt von Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch andere
Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich Etiketten beim
Druckvorgang lösen.
Empfehlungen für papier > 30
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