Oki MC363dn, MC363dnw User Guide [de]

Benutzerhandbuch
MC363dn/MC363dnw
V
ORWORT
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AirPrint
AirPrint logo
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TM
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Die folgenden Kabel wurden zur Produktevaluation in Übereinstimmung mit der EMC­Richtlinie 2014/30/EU verwendet. Andere Konfigurationen könnten diese Übereinstimmung beeinträchtigen.
KABELTYP LÄNGE
(METER)
Netz 1,8
USB 5,0
LAN 7,0
Telef o n 7,0
KABELSEELE SCHIRM
Vorwort > 2
ENERGY STAR
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Zielländer des ENERGY STAR-Programms sind die Vereinigten Staaten, Kanada und Japan. Es ist nicht für andere Länder anwendbar. Dieses Produkt ist nur konform mit ENERGY STAR v2.0.
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RSTE HILFE IM NOTFALL
Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig.
Bei Verschlucken lassen Sie die Person klei und einen Arzt aufsuchen. Versuchen Sie NICHT, Erbrechen herbe
Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Luft. Bege
Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15 Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie di Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.
Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen wer
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NFORMATIONEN ZUR UMWELT
izuführen.
ben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.
den, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben.
ne Mengen Wasser trinken
e Augenlider nicht.
ENERGY STAR > 3
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erden,
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Informationen zur umwelt > 4
I
NHALT
Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
ENERGY STAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Erste hilfe im notfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Informationen zur umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Inhalt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Hinweise, achtung und vorsicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Über dieses handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Dokumentationsreihe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Zweck dieses handbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Online-verwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Drucken von seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Tastenfeld: Umschalten der zeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Ändern der anzeigesprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Erste schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Einschalten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Wenn das Gerät über lange Zeit nicht benutzt wird . . . . . . . . . . . . . . . .19
Energiesparmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Ruhezustandmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Automatische abschaltfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Installieren der treiber und hilfsprogramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Windows: Scanner- und druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Mac: Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Faxtreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Configuration tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Hilfsprogramm ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Empfehlungen für papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Universalfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Ausgabefach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Rückwärtiges Ausgabefach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Einlegen von papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Universalfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Konfigurieren der facheinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Registrieren benutzerdefinierter Größen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . .38
PIN-Authentifizierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Anmelden beim Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Abmelden vom Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Benutzername- und kennwortauthentifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Anmelden beim Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Abmelden vom Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Betrieb vom Computer Aus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Inhalt > 5
Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Multitasking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Einlegen eines oder mehrerer Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Dokumentanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Scanbarer Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Dokument(e) in den ADF einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Platzieren eines oder mehrerer Dokumente auf dem Glas. . . . . . . . . . . .47
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Erhöhung der Kopienanzahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Zurücksetzen der Kopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Automatisch zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Verwenden der Taste „zurücksetzen/abmelden“ . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Installieren der Scannertreiber (TWAIN-/WIA-/ICA-Treiber) . . . . . . . . . . . .53
Installationsablauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Verwenden der ActKey-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Einrichtung zum Gebrauch des WSD-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Installationsablauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Scanmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Scan-to-Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Scan to Freigabeordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Scannen an USB-Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Scan to PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Über USB verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Über Netzwerk verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
WSD-Scanverbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Remote-scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Einfacher Scanmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Manueller Scanmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Sicherer Scanmodus (für Netzwerk-Verbindung) . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Sicherer Scanmodus (für USB-Verbindung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Verwalten von Profilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Hinzufügen eines Netzwerkprofils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Löschen eines Netzwerkprofils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Verwalten des Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Einstellen der Absender- und Antwort-an-Adressen (Von/Antwort an) . . .83
Erstellen von E-Mail-Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Hinzufügen eines E-Mail-Adresseintrags zum adressbuch . . . . . . . . . . . .85
Löschen eines E-Mail-Adresseintrags aus dem adressbuch . . . . . . . . . . .85
Ändern eines E-Mail-Adresseintrags im adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . .86
Hinzufügen eines gruppeneintrags zum adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . .86
Löschen eines gruppenadresseintrags aus dem adressbuch . . . . . . . . . .87
Ändern eines gruppenadresseintrags im adressbuch . . . . . . . . . . . . . . .87
Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Auftragslisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Aus dem USB Speicher drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Online/Offline schalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Mit AirPrint ausdrucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Betroffene Produkte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Versenden einer Faxnachricht über das MFP-Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Inhalt > 6
Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Empfangen von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Verwalten des Telefonbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Hinzufügen eines Kurzwahleintrags zum Telefonbuch. . . . . . . . . . . . . .106
Hinzufügen eines Gruppenwahleintrags zum Telefonbuch . . . . . . . . . . .107
Löschen eines Kurzwahleintrags aus dem Telefonbuch . . . . . . . . . . . . .108
Löschen eines Gruppenwahleintrags aus dem Telefonbuch . . . . . . . . . .108
Ändern eines Kurzwahleintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Ändern eines Gruppenwahleintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Registrieren eines Eintrags aus dem Empfangs- oder Sendebericht . . . .109
Internet Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Versenden einer Faxnachricht über den PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Empfangen eines Internetfaxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Hinzufügen von Faxnummern zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Hinzufügen neuer Gruppen zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Importieren und Exportieren von Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
Funktionen, die beim Kopier-, Fax- und Scan-Betrieb verwendet
werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Modus „Scan fortsetzen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Ersetzen der Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Ersetzen der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Ersetzen der Bildtrommel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Ersetzen des Transportbands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Ersetzen des Fixierers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
...das Gehäuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
...den LED-Kopf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
...den Papiertransportweg im ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
...die Unterseite des ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
...das Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Installieren von Upgrades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Weiteres Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Einstellen der Treibergeräteoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Wireless LAN Modul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Verbindung in Wireless LAN (Infrastrukturmodus) . . . . . . . . . . . . . . . .135
Verbindung in Wireless LAN (AP-Modus). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Überprüfen des Status des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Überprüfen des Geräte- und Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Kontrolle des Led-Lichts am Netzschalter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Im Bereich des Scanner-ADF... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Im Bereich des Druckers... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Nicht zufrieden stellende Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Nicht zufrieden stellende Kopierqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
Checkliste für Faxprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
Vor Geräteentsorgung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
Contact Us . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160
Inhalt > 7
H
INWEISE, ACHTUNG UND VORSICHT
HINWEIS Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen.
ACHTUNG!
„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.
VORSICHT!
„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.
Dieses Modell arbeitet zum Schutz des Produkts und zur Gewährleistung einer umfassenden Funktionsfähigkeit nur mit Originaltonerpatronen. Tonerpatronen anderer Hersteller funktionieren möglicherweise nicht, und zwar auch dann nicht, wenn sie als „kompatibel“ bezeichnet werden. Falls sie trotzdem eingesetzt werden, kann dadurch jedoch die Leistung und Druckqualität des Produkts beeinträchtigt werden.
Beim Einsatz von Fremdprodukten kann Ihre Garantie nichtig werden.
Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Marken bestätigt.
Hinweise, achtung und vorsicht > 8
Ü
BER DIESES HANDBUCH
HINWEIS Die in diesem Handbuch enthaltenen Abbildungen können optionale Leistungsmerkmale enthalten, die nicht auf Ihrem Produkt installiert sind.
D
OKUMENTATIONSREIHE
Dieses Handbuch ist Bestandteil der Online- und Hardcopydokumentation, die Ihnen helfen soll, sich mit Ihrem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen leistungsstarken Funktionen optimal zu nutzen. Die unten stehende Dokumentation steht zu Referenzzwecken zur Verfügung. Sie finden sie, wenn nicht anders angegeben, auf der Handbuch-DVD.
> Broschüre zur Installationssicherheit: enthält Informationen zur sicheren
Bedienung des Produkts. Sie liegt dem Produkt als Ausdruck bei und sollte gelesen werden, bevor Sie
Einstel
> Installationshandbuch: besch
und einschalten. Dieses Dokument liegt dem Produkt als Ausdruck bei.
> Benutzerhandbuch: hilft Ihnen dabei,
und seine zahlreichen Leistungsmerkmale bestmöglich zu nutzen. Es enthält außerdem Anleitungen für die Fehlerbehebung und Wartung, die den optimalen Betrieb des Geräts gewährleisten sollen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen zum Hinzufügen optionalen Zubehörs, wenn Sie Ihre Druckerumgebung erweitern möchten.
> Konfi
Netzwerkkonfiguration.
> Onlinehilfe: On
Hilfsprogramme zugreifen können.
lungen am Gerät vornehmen.
reibt, wie Sie das Produkt auspacken, anschließen
gurati
onshandbuch: enthält Informationen über die Geräte-, Fax- und
lineinformationen, auf die Sie über den Druckertreiber und die
sich mit dem Produkt vertraut zu machen
Z
WECK DIESES HANDBUCHS
Dieses Handbuch soll Ihnen ausführliche Informationen über die effiziente und effektive Verwendung des Geräts beim Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen liefern.
HINWEIS Dieses Benutzerhandbuch setzt voraus, dass das Gerät installiert und vollständig konfiguriert ist. Anleitungen entnehmen Sie dem Installationshandbuch und dem Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).
Je nach Version Ihres Betriebssystems, Modells oder Ihrer Version kann die Beschreibung dieses Handbuc
hs variieren.
Über dieses handbuch > 9
O
1 2 3
NLINE-VERWENDUNG
Dieses Handbuch kann mit Adobe Reader angezeigt und gelesen werden. Verwenden Sie die Navigations- und Anzeigefunktionen von Acrobat Reader.
Das Buch enthält eine Reihe von Querverweisen, die als blauer Text her
vorgehoben sind. Wenn Sie auf einen Querverweis klicken, springt die Anzeige sofort zu dem Teil des Handbuchs, der das entsprechende Material enthält.
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Sie haben zwei Zugriffsmöglichkeiten auf bestimmte Informationen:
> Klicken Sie in der Liste der Lesezeichen auf der linken Seite des Bildschirms auf das
ma, das Sie interessiert, um es aufzurufen. (Sind keine Lesezeichen vorhanden,
The verwenden Sie den „Inhalt“ auf Seite 5.)
> In der Lesezeichenliste können Sie den Index aufrufen, indem Sie auf „Index“
en. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie den „Inhalt“ auf
klick
Seite 5.) Suchen Sie den Begriff, der Sie interessiert, in dem alphabetisch
geordneten Index, und klicken Sie auf die dazugehörige Seitennummer, um die Seite
t de
mi
D
RUCKEN VON SEITEN
m Begriff aufzurufen.
Sie können das gesamte Handbuch, einzelne Seiten oder Abschnitte drucken. So drucken Sie das Handbuch ganz oder auszugsweise:
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ymbolleiste Datei > Drucken (oder drücken Sie die
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2. Wählen Sie die
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(a) Alle Seiten (1), um das ges (b) Aktuelle Seite (2), um d
(c) Seiten von bis (3), um d
Seitenzahlen festzulegen.
(d) Klicken Sie auf OK.
amte Handbuch zu drucken.
ie Seite zu drucken, die Sie gerade anzeigen.
en zu druckenden Seitenbereich durch Angabe der
Über dieses handbuch > 10
E
INFÜHRUNG
Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für dieses Multifunktionsgerät (MFP) entschieden haben. Es verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher Geschwindigkeit lebendige Farbdrucke und gestochen scharfe Schwarzweißdrucke auf einer Reihe von Büro­Druckmedien.
Mit diesem MFP-Gerät können Sie rasch Papierdok verschiedene Ziele, z. B. an E-Mail-Adressen, Drucker, FTP-Server oder an einen anderen Computer im Netzwerk, senden. Außerdem bietet das MFP-Gerät eine bequeme Faxfunktion, mit deren Hilfe Sie Dokumente umgehend an eine Zielfaxnummer senden können.
Das MFP-Gerät weist die folgenden Leistungsmerkmale auf:
> Multitaskingfähigkeit, damit Sie einen Auftr
anderen drucken, und auf diese Weise die Produktivität steigern.
> Digitalkopien: Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und mühelos digitale
Kop
ien zu erstellen.
> Druckauflösung von bis zu 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll). > Das Hilfsprogramm Actkey ermöglicht, das MFP-Gerät von einem lokal
angesc
> „Scan to E-Mail“ (Scan-to-Email): Wenn dieses MFP-Gerät an ein Ethernetnetzwerk
und ei per E-Mail über das Internet versenden. Durch Berühren der E-Mail-Schaltfläche auf dem Bildschirm und Auswahl der E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger werden die Dokumente zuerst gescannt und in eine Bilddatei konvertiert und danach binnen weniger Minuten an Empfänger an anderen Standorten übermittelt.
>
Scan To Freigabeordner“: Sie können gescannte Dokumente über ein Intranet mit den P CIFS (Common Internet File System) in den Dateiordner eines Servers oder eines PCs senden. Dank dieser Funktion wird der Mailserver entlastet, da er keine großen Anhänge bewältigen muss.
hlossenen Computer aus per Tastendruck zu steuern („Pull-Scan”).
nen SMTP-Server angeschlossen ist, können Sie ein oder mehrere Dokumente
rotokollen FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oder
umente scannen und das Bild an
ag scannen können, während Sie einen
> Versand mehrerer Seiten: Dank des automatischen Dokumenteneinzugs (ADF)
glicht das MFP-Gerät, einen Stapel von Dokumenten mit maximal 50 Seiten
ermö ohne Unterbrechung zu scannen.
> Faxen – Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und mühelos direkt zu faxen. > Fortschrittlicher Faxübertragung und Faxempfang,
Übertragungen, Versand an mehrere Zielorte, vertrauliche Übertragung und Empfang und Abruf.
> Adressbuch/Telefonbuch/Profilmanagement: Ermöglicht Ihnen, bequem alle E-Mail-
Adress
> Die ProQ/Hochqualität-Mehrstufentechnologie verleiht Ihren Dokumenten
Foto
> Druckauflösung 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll), 1200 x 600 dpi und
ProQ/Ho
> Internet Protocol Version 6 (IPv6). > Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für
Hoc
> Emulation von PostScript 3, PCL 5C, PCL 6, IBM PPR und Epson FX für Betrieb nach
Indust
en, Faxnummern und Profile (Ablageziele) zu verwalten.
qualität durch subtile Farbtöne und Farbverläufe.
chqualität für Bildreproduktion hoher Qualität mit feinsten Details.
hgeschwindigkeitsdruckverarbeitung.
riestandard und Kompatibilität mit den meisten Computerprogrammen.
einschl. verzögerter
Einführung > 11
> Netzwerkanschluss über 10Base-T und 100Base-TX zur gemeinsamen Nutzung
dieses wertvollen Geräts mit anderen Anwendern im Büronetzwerk.
> Kann Wireless LAN benutzen. (MC363dnw: Standard, MC363dn: Optional). > Photo Enhance-Modus für optimalen Ausdruck fotografischer Bilder (bei PS-Treibern
nic
ht verfügbar).
> Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für wirtschaftlichen Papierverbrauch
und das
kompakte Drucken größerer Dokumente.
Die folgenden Funktionen sind als Sonderzubehör erhältlich:
> Zusätzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren 530 Blatt, um Bedienvorgänge
einz
usparen oder verschiedene Papiersorten wie Briefpapier, andere Papiergrößen
oder andere Druckmedien verfügbar zu haben.
> Zusätzlicher Speicher, der das Drucken komplexerer Seiten ermöglicht (z. B. Banner
in hoh
er Auflösung).
> Es stehen vier Funktionen zum Tonersparmodus während der Funktion Kopieren/
Direktdr
uck/Fax zur Verfügung (Standard: Aus, Niedrig, Medium, Hoch).
> Kann AirPrint benutzen. Kann von iPhone, iPad, iPod touch, oder anderes iOS Gerät
druc
ken ohne Druckertreiber installieren.
Einführung > 12
Ü
BERBLICK
V
ORDERANSICHT
1
12
2
3
9
10
11
13 14
4
6
5
1. ADF-Einheit
2. ADF-Papierfach
3. Bedienfeld
Menügesteuerte Bedienelemente und LCD-Panel
4. Ausgabefach (Druckseite nach unten). Standardausgabebereich für gedruckte Seiten.
t bis zu 150 Blatt 80-g/m²-Papier auf.
Nimm
5. Papierkassette Standardpapierkassette für leeres Papier. Nimmt
bis
zu 250 Blatt 80-g/m²-Papier auf.
6. Mehrzweckfach
8
7
5
17
16
15
7. Aussparung für die Mehrzweckentriegelung
8. Entriegelungstaste des Ausgabefachs.
9. Vorlagenglas
a
10. ADF-Vorlagenglas
.
11. Vorlagenabdeckung
12. LED-Köpfe
13. Fixierer-Freigabehebel
14. Tonerpatronen (C, M, Y, K)
15. ID-Einheit.
16. Netzschalter
17. Anschluss für ein USB-Speichermedium. Dient zum Zuführen von schwerem Papier, Brief
umschlägen und anderen Spezialmedien. Dient außerdem zum manuellen Zuführen von Einzelblättern bei Bedarf.
a. Für die Anzeige können verschiedene Sprachen gewählt werden. (Siehe „Ändern der
anzeigesprache“ auf Seite 17.)
Einführung > 13
R
5
4
3
76
8
2
1
ÜCKANSICHT
1. Abdeckung
2. Wechselstrom-Netzanschluss
3. USB-Schnittstelle
4. Netzwerkschnittstelle
a. Die Netzwerkschnittstelle besitzt eventuell einen Schutzstecker,
der entfernt werden muss, damit eine Verbindung hergestellt werden kann.
a
5. Rückwärtiges Ausgabefach (Stapler ür Dr
uckseite nach oben).
f
6. LINE-Anschluss
7. TEL-Anschluss
8. Abdeckung für drahtloses LAN I/F.
Wenn das rückwärtige Ausgabefach heruntergeklappt ist, tritt das Papier auf der Rückseite des Druckers aus und wird hier mit der Druckseite nach oben gestapelt. Dieses Ausgabefach dient hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in Verbindung mit dem Mehrzweckeinzug wird das Papier fast eben durch den Drucker transportiert. Dann wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen, so dass Medien bis zu 220 g/m² transportiert werden können.
Einführung > 14
B
17
3 1 2 11 512 46
13 7 8 101516914
EDIENFELD
REF. BESCHREIBUNG
1. LCD-Anzeige
Zeigt die Betriebsanleitungen und den Status des Geräts an.
2. Aussparung der LCD-Anzeige
Das LCD-Panel kann zur einfacheren Bedienung aus der Grundposition nach oben geschwenkt
n.
werde
3. Die wichtigsten Funktionstasten COPY (KOPIEREN): Du
können Sie den Kopiervorgang steuern. Dokumente, die kopiert werden sollen, werden in der Scannereinheit (Vorlagenglas oder ADF) gescannt und die Kopien werden automatisch auf der Druckereinheit gedruckt.
SCAN (SCAN): können Sie den Vorgang auswählen und steuern, d. h. das Scannen des Dokuments und den Versand der gescannten Daten: als Anhang per E-Mail, an einen PC, an einen Netzwerk-PC oder an einen USB-Speicherstick. Außerdem können Sie zulassen, dass ein Dokument von einem Remote-PC aus gescannt wird.
PRINT (DRUCKEN): dann einen gespeicherten Auftrag, einen verschlüsselten Druckauftrag oder einen auf einem USB­Speicherstick gespeicherten Auftrag auswählen und drucken. Außerdem können Sie eine Liste der letzten Druckaufträge drucken oder das Gerät in den Status „Offline“ schalten.
FAX/HOOK (FAX/ZUSCHALTEN): ausgewählt. Dadurch können Sie den Vorgang steuern, d. h. das Scannen des Dokuments und den anschließenden Versand der gescannten Daten per Fax. Wenn die Taste zweimal gedrückt wurde und der externe Telefonhörer zurückgelegt wird, können Sie wählen, wenn Sie das Freizeichen hören.
Du
rch Drücken dieser Taste wird der Kopiermodus ausgewählt. Mit der Taste
rch Drücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf mehrere Versandmodi. Dadurch
ch Drücken dieser Taste wird der Druckmodus ausgewählt. Sie können
Dur
Durch D
rücken dieser Taste wird der Faxversandmodus
4. RESET/LOG OUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN): Mit dieser Taste werden alle Einstellungen einer gewählten Funktion auf ihre Standardwerte
setzt. Aufträge, die gerade ausgeführt werden, werden jedoch nicht angehalten.
ckge
zurü Wenn diese Taste auf dem obersten Bildschirm gedrückt wird, wird der Benutzer abgemeldet (wenn
die Zugang
5. REDIAL/?HELP (WIEDERWAHL/?HILFE): Die zuletzt gewählte Telefonnummer wird angezeigt. Wenn diese Taste gedrückt wird, während die
üne
gr
6. Tastenfeld Mit den numerischen Tasten geben Sie beispielsweise die Anzahl der Kopien oder eine Faxnummer
ein.
t den Tasten * und # kann zudem
Mi Telefonhandset angeschlossen haben) oder in vertikalen Servicecodes navigiert werden.
Weitere Informationen finden Sie unter „Tastenfeld: Umschalten der zeichen“ auf Seite 17.
skontrolle eingeschaltet und aktiv ist).
LED der Taste START blinkt, werden Hilfeinformationen auf dem LCD-Bildschirm angezeigt.
in Menüs von Tonwahlsystemen wie Voicemail (wenn Sie ein
Einführung > 15
REF. BESCHREIBUNG
7. START:
> MONO (MONO) - Mit di
gestartet.
> COLOR (FARBE) - Mit dieser Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang in Farbe gestartet.
Die grüne LED leuchtet, wenn kopiert/gescannt werden kann. Wenn die LED ausgeschaltet ist, kann die Funk beim Faxen (Faxen in Farbe wird nicht unterstützt).
8. STOP (STOPP): M
tion nicht ausgeführt werden, d. h. nur die LED der Taste „Mono (Schwarzweiß)“ leuchtet
eser Taste wird der Kopier-, Fax- oder Scanvorgang in Schwarzweiß
it dies
er Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang gestoppt.
9. BACK (ZURÜCK): Zum Abbre
chen einer Auswahl und Zurückkehren zur höchsten Ebene der
Einstellung. Mit dieser Taste können außerdem alle früheren Eingaben storniert werden.
t di
10. POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS): Mi
eser Taste schalten Sie den Energiesparmodus der Scannereinheit ein oder aus. Bei aktiviertem Energiesparmodus leuchtet die entsprechende LED. Wenn das Gerät in den Energiesparmodus gewechselt ist, d. h. der Bildschirm ist schwarz und die LED leuchtet, können Sie den normalen Modus wieder aktivieren, indem Sie die Taste POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS) drücken.
ch Drü
11. STATUS (STATUS): Dur
cken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf den Statusmenübildschirm. Sie können dort ausführliche Informationen über das Gerät nachlesen. Blinkt/leuchtet, wenn ein anzuzeigendes Statuselement vorhanden ist.
Durch
12. SETTING (EINSTELLUNG):
Drücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf mehrere Einrichtungsoptionen auf dem LCD-Bildschirm, z. B. auf das Administratormenü, Profiloptionen und Adressbucheinstellungen.
nn
13. CLEAR (LÖSCHEN): We
diese Taste gedrückt oder gedrückt gehalten wird, werden abhängig von
den eingegebenen Elementen die folgenden Aktionen durchgeführt:
> Wert einer Einstellung minimieren > Null als Wert einer Einstellung eingeben > Eingaben löschen > Ausgewähltes Element abbrechen
14. Anzeige-LED „DATA IN MEMORY (DATEN IM SPEICHER)“
Diese LED leuchtet, wenn Daten im MFP-Speicher gespeichert sind.
15. Pfeiltasten
Pfeil oben: bew Pfeil unten: be Pfeil links: bewegt d
egt den Cursor nach oben.
gt den Cursor nach unten.
we
en Cursor nach links. Kann auch verwendet werden, um zum vorherigen
Bildschirm zurückzukehren. Pfeil rechts: bewegt
den Cursor nach rechts. Kann auch verwendet werden, um zum nächsten
Bildschirm zu gelangen.
16. OK (OK): Z
17.
Onetouch-Kurzwahltasten: Die am häufigsten verwendeten oder wichtigsten Faxnummern oder E-Mailadressen können mit einem Tastendruck gewählt werden. Acht Tasten x zwei Gruppen (drücken Sie die Taste SHIFT (UMSCHALT), um die Gruppe zu wechseln).
um A
uswählen und Bestätigen der aktuell ausgewählten Einstellungen.
Einführung > 16
T
ASTENFELD
: U
MSCHALTEN DER ZEICHEN
Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Symbole können mithilfe des Tastenfelds eingegeben werden. Drücken Sie die Taste mehrmals, um zwischen Zeichen umzuschalten.
HINWEIS Die Umschaltung erfolgt aber nur, wenn Sie die Taste innerhalb von zwei Sekunden erneut drücken.
Das folgende Beispiel basiert auf der Anzeigesprache Englisch:
TASTE VERFÜGBARES ZEICHEN
1 1 -> 1
2 a -> b -> c -> 2 -> A -> B -> C
3 d -> e -> f -> 3 -> D -> E -> F
4 g -> h -> i -> G -> 4 H -> I -> >
5 j -> k -> l -> 5 -> J -> K -> L
6 m -> n -> o -> 6 -> M -> N -> O
7 p -> q -> r -> s -> 7 -> P -> Q -> R -> S
8 t -> u -> v -> 8 -> T -> U -> V
9 w -> x -> y -> z -> 9 -> W -> X -> Y -> Z
0 SP (Leerzeichen) -> 0 -> SP (Leerzeichen)
* @ -> * -> @
# . -> _ -> - -> P -> SP (Leerzeichen) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -
Ä
NDERN DER ANZEIGESPRACHE
‘ -> ( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> L -> ] -
> > ^ -> #
Die Standardsprache, in der das MFP-Gerät Meldungen anzeigt und Berichte druckt, ist
1
Englisch um Admin-/Grundei
. Wenn nötig kann dies geändert werden, indem Sie das Bedienfeld verwenden,
nstellung > Management > Sprachverwaltung - Einstellung.
1. Damit die Firmware Ihres Produkts auf dem neuesten Stand ist, wird empfohlen, während des Setups die Sprachdateien von diesem Hilfsprogramm herunterzuladen.
Einführung > 17
E
RSTE SCHRITTE
E
INSCHALTEN DES GERÄTS
1. Stecken Sie das Netzkabel in den Netzanschluss des Geräts.
2. Stecken Sie das Netzkabel in die Wandsteckdose.
3. Stellen Sie sicher, dass sich keine Vorlagen auf
befinden und die ADF-Abdeckung geschlossen ist.
4. Halten Sie Netzschalter für ca. eine Sekunde gedrück
Der Kopierbereitschaftsbildschirm wird angezeigt, nachdem das Gerät in den
schaftsstatus schaltet.
Bereit
dem Vorlagenglas oder im ADF
t, um das Gerät einzuschalten.
HINWEIS Schalten Sie das Gerät aus und wenn Sie es dann wieder einschalten, warten Sie einige Sekunden und drücken Sie dann den Netzschalter.
Erste schritte > 18
A
USSCHALTEN DES GERÄTS
Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Mal den unten beschriebenen Schritten folgen, wenn Sie das Gerät ausschalten.
1. Halten Sie die den Netzschalter etwa eine Sekunde lang gedrückt.
HINWEIS Drücken Sie den Netzschalter höchstens 5 Sekunden lang.
Die Nachr
icht Shut
down in progress. Please wait. The machine turns off automatically. (Ausschalten im Vorgang. Bitte warten. Das Gerät schaltet sich automatisch ab.) wird auf dem Bedienfeld angezeigt und die Anzeige für die
Stromversorgung blinkt im Abstand von 1 Sekunde. Dann wird das Gerät automatisch abgeschaltet und die Anzeige hört auf zu blinken.
HINWEIS Schalten Sie das Gerät aus und wenn Sie es dann wieder einschalten, warten Sie einige Sekunden und drücken Sie dann den Netzschalter.
W
ENN DAS GERÄT Ü
BER LANGE ZEIT NICHT BENUTZT WIRD
Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, wenn das Gerät aufgrund von Urlaub oder Reisen für längere Zeit nicht benutzt wird.
HINWEIS Das Gerät weist keine Funktionsstörungen auf, wenn das Netzkabel über lange Zeit entfernt wird (länger als 4 Wochen).
Erste schritte > 19
E
NERGIESPARMODUS
Wenn Sie das Gerät einige Zeit nicht nutzen, wird es in den Energiesparmodus geschaltet, um den Stromverbrauch zu kontrollieren. Sie können den Energiesparmodus abbrechen oder initiieren, indem Sie die Taste POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS) auf dem Bedienfeld drücken.
HINWEIS Die Standardeinstellung des Zeitintervalls für den Wechsel in den Energiesparmodus ist 1 Minute.
Erste schritte > 20
R
UHEZUSTANDMODUS
Nach einer eingestellten Zeitspanne wechselt das Gerät aus dem Energiesparmodus in den Ruhezustandmodus. Im Ruhezustandmodus ist der Stromverbrauch des Geräts minimal. Sie können den Ruhezustand abbrechen, indem Sie die Taste POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS) auf dem Bedienfeld drücken.
HINWEIS Das Gerät wechselt nicht in den Ruhezustandmodus, wenn ein Fehler auftritt, der einen Eingriff erfordert.
Die Standardeinstellung des Zeitintervalls für den Wechsel in den Ruhezustandmodus ist 15 Minuten.
Erste schritte > 21
A
UTOMATISCHE ABSCHALTFUNKTION
Wenn das Gerät über eine bestimmte Zeitdauer nicht benutzt wird, schaltet es sich automatisch aus. Sobald sich das Gerät ausschaltet, müssen Sie es wieder einschalten, wenn Sie es benutzen möchten.
Das Gerät verfügt über drei Einstellungen, um das
Verhalten
des Geräts bei automatischer
Abschaltung auszuwählen.
> Aktivieren > Autom. Konfig > Deaktivieren
A
Wenn das Gerät über eine bestimmte Zeitdauer nicht be
ktivi
eren:
nutzt wird, schaltet es sich
automatisch aus.
Autom. Konfig:
Das Gerät schaltet sich unter den unten aufgeführten Bedingungen nicht automatisch aus.
> Ein E
thernet-Kabel ist in den Netzwerk-Anschluss eingesteckt
> Wireless LAN ist aktiviert > Ein Telefonkabel is
t im LINE-Anschluss eingesteckt
Deaktivieren:
Die automatische Abschaltfunktion ist deaktiviert. Das Gerät schaltet sich nicht automat
isch aus.
HINWEIS In den folgenden Fällen ist die automatische Abschaltfunktion ebenfalls deaktiviert.
> Wenn ein Fehler auftritt
> Wenn eine zeitlich festgelegte Übertragung geplant ist
> Wenn die Faxübertragung auf eine Wahlwiederholung wartet
Das Zeitintervall zum Ausschalten des Geräts ist werksseitig auf 4 Stunden eingestellt. D
urch D
rücken der SETTING (EINSTELLUNGS)-Taste auf dem Bedienfeld und anschließender Auswahl von Admin-/Grundeinstellung > Management > Energiesparmodus > Autom. Ausschaltzeit können Sie das Zeitintervall ändern.
Die Autom. ausschalten ist we
rkseitig auf Autom. Konfig oder Deaktivieren eingestellt. Durch Drücken der SETTING (EINSTELLUNGS)-Taste auf dem Bedienfeld und anschließender Auswahl von Admin-/Grundeinstellung > Benutzer-Installation > Energiesparmodus > Autom. ausschalten können Sie die Einstellung ändern.
Erste schritte > 22
I
NSTALLIEREN DER TREIBER UND HILFSPROGRAMME
HINWEIS Die verwendeten Bildschirmabbildungen sind Beispiele und stimmen eventuell nicht mit Ihrem Gerät überein. Der Vorgehensweise ist jedoch identisch.
HINWEIS Zur Ausführung dieses Vorgangs müssen Sie als Administrator oder als Mitglied der Administratorgruppe angemeldet sein. Wenn der Computer mit einem Netzwerk verbunden ist, ist es außerdem möglich, dass Sicherheitseinstellungen des Netzwerks die Ausführung dieses Vorgangs verhindern.
Die folgenden Installationsanleitungen sind für die USB-Verbindung maßgeblich. Anleitungen zum Einrichten der Netzwerkverbindung finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch). Informationen zur drahtlosen Verbindung finden Sie unter
„Wireless LAN Modul“ auf Seite 134.
Wenn Sie mit Windows Server 2008, Server 2008 R2 oder Server 2
012 arbeiten, müssen Sie eventuell den unten stehenden Schritten folgen, um sicherzustellen, dass der WIA-Dienst gestartet wird, wenn Sie den Scannertreiber und das Hilfsprogramm ActKey verwenden:
HINWEIS Für Server 2008, Server 2008 R2, Server 2012 oder Server 2012 R2, muss Desktop Experience installiert sein.
1. K
licken Sie auf Start >
Verwaltung > Dienste.
2. Doppelklicken Sie auf „Dienste“.
3. Doppelklicken Sie auf Windows
4. Wählen Sie im Menü
„Starttyp“ die Option Automatisch aus.
-Bilderfassung.
5. Klicken Sie unter „Dienststatus“ auf Start.
6. Klicken Sie auf OK.
Erste schritte > 23
W
INDOWS
: S
CANNER- UND DRUCKERTREIBER
Der Scannertreiber wird für „Pull-Scans“ benötigt, d. h. für Scans, die per PC-Software gestartet werden. Im Unterschied dazu werden so genannte „Druck-Scans“ mit einer Taste am Bedienfeld des MFP-Geräts gestartet.
HINWEIS Das OKI-Treiberinstallationsprogramm ist die empfohlene Installationsmethode.
HINWEIS Schließen Sie das USB-Kabel noch nicht an. Sie werden aufgefordert, das USB-Kabel anzuschließen, wenn Sie das OKI-Treiberinstallationsprogramm ausführen.
1. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an.
2. Schalten Sie den Drucker ein.
3. Legen Sie die DVD-ROM ein, und klicken Sie auf Ins
tallationspaket, um das OKI-
Treiberinstallationsprogram zu starten.
4. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Treiber zu installieren.
Erste schritte > 24
MAC: D
RUCKERTREIBER
Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich auf Mac OS X 10.9. Andere Versionen können sich optisch geringfügig unterscheiden, aber das Prinzip ist das gleiche.
1.
Legen Sie die DVD-ROM ein und führen Sie das OKI-Treiberinstallationsprogramm aus.
2. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um den Druckertreiber zu
installieren.
3. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an.
4. Schalten Sie den Drucker ein.
5. Wählen Sie Apple-Menü > Systemeinstellungen > Drucker und Scanner.
6. Ist der Drucker bereits in der Druckerliste enthalten, klicken Sie auf „-“, um ihn zu
entfernen.
HINWEIS Dies ist erforderlich, da Lion eventuell nicht die korrekten OKI­Druckertreiberdateien verwendet.
7. K
licken Sie auf „+“, um einen neuen Drucker hinzuzufügen.
8. Stellen Sie Folgendes sicher:
> Die Registerkarte Standard muss ausgewählt sein. Wählen Sie das Gerät in der
Liste aus.
> Das Gerät wird als Typ „USB“ in der Liste der verfügbaren Drucker angezeigt. > Die Auswahl unter Vorbereitungen: entspricht dem Gerät.
Wenn „AirPrint“ angezeigt wird, wählen Sie einen passenden Treiber aus.
9. Klicken Sie auf Hinzufügen.
10. Klicken Sie auf Konfigurieren..., und stellen Sie sicher, dass die angezeigten
Hardwareoptionen Ihrem Gerät entsprechen.
HINWEIS Hardwareoptionen werden nicht automatisch konfiguriert.
11. Der Drucker wird zu der Druckerliste hinzugefügt.
12. Starten Sie Ihren Computer neu.
Erste schritte > 25
F
AXTREIBER
Der Faxtreiber ermöglicht es, Dokumente direkt vom Computer aus als Faxnachricht zu versenden, ohne sie zuvor zu drucken.
Mit dem OKI-Faxtreiber senden Sie die Faxdaten vom Computer an das MFP-Gerät, das anschließend auto
HINWEIS Bevor Sie die Internetfaxfunktion verwenden, müssen Sie die Servereinstellungen konfigurieren. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).
matisch den Versand übernimmt.
Installieren des Faxtreibers
Dieser Treiber wird bei Ausführung des OKI-Treiberinstallationsassistenten installiert.
Erste schritte > 26
C
ONFIGURATION TOOL
Die Installation des Configuration Tools ist optional. Das Tool befindet sich im Ordner „Utilities (Hilfsprogramme)“ der DVD. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Installation des Configuration Tools abzuschließen.
Das Configuration Tool erkennt Geräte über USB- oder Netzwerkverbindungen.
Zum Suchen und Installieren wählen Sie
1.
Tools
>
Gerät registrieren (Register Device)
2. Markieren Sie das Sucherergebnis und klicken Sie auf Ja (Yes), wenn Sie dazu
aufgefordert werden.
aus.
Mit dem Configuration Tool können Sie das MFP-Gerät einrichten und verwalten. Ausfüh
rliche Anleitungen finden Sie im Konfigurationshandbuch.
HINWEIS Netzwerkeinstellungen, z. B. die LDAP-Konfiguration, können nicht mithilfe des Configuration Tools auf dem MFP-Gerät gespeichert werden. Verwenden Sie für diese Einstellungen das MFP-Bedienfeld oder die MFP-Webseite.
Erste schritte > 27
H
3
2
1
ILFSPROGRAMM ACTKEY
HINWEIS Das Hilfsprogram ActKey unterstützt nur Windows.
Der Scannertreiber muss installiert sein.
Mithilfe des Hilfsprogramms ActKey kann das MFP-Gerät von einem angeschlossenen Computer aus mit einem Tastendruck gesteuert werden.
Die Installation des Hilfsprogramms ActKey ist optional. Sie finden es
im Ordner „Utilities
(Hilfsprogramme)“ der DVD. Informationen über die Verwendung des Hilfsprogramms ActKey finden Sie im Abschnitt
„Remote-scan“ auf Seite 75.
Einrichten des Hilfsprogramms ActKey
1. Installieren Sie das Hilfsprogramm ActKey von der DVD:
Das Setupprogramm platziert ein „ActKey“-Symbol auf dem Desktop.
2. Doppelklicken Sie auf dieses Symbol, um die ActKey-Konsole zu öffnen.
3. Wähl
angezeigt.
en Sie
Optionen > Tasteneinstellung aus. Der folgende Bildschirm wird
4. Wählen Sie in dem mit (1) bezeichneten Bereich die Funktion, die konfiguriert
werden
soll.
5. Legen Sie in dem mit (2) bezeichneten Bereich die Parameter für diese Funktion
fest.
6. W
enn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK (O
K) (3).
Das Hilfsprogramm zeigt wieder die ActKey-Konsole an.
Erste schritte > 28
7. Damit Sie ActKey im Modus „Local PC“ (d. h. „Druck-Scan“) verwenden können,
muss es als das Programm definiert sein, das Scannerereignisse übernimmt: (a) Start anklicken um System (b) Scanner und Kameras anzeigen in Systemst
steuerung auszuwählen.
euerung durchsuchen
eingeben.
(c) Scanner und Kameras anzeigen unter G (d) OKI Universal WIA auswäh
len und Eigenschaften anklicken. Wenn der
eräte und Drucker anklicken.
Dialogkasten Benutzerkontensteuerung erscheint, Ja anklicken. (e) Den Reiter Ereign (f) Ein Ereignis für Ereign (g) Das Ankreuzfeld Programm
isse (Events) anklicken.
is auswählen auswählen.
starten auswählen und dann ActKey (ActKey)
auswählen. (h) Schritte (f) und (g) wiederholen, so dass ActKey (
ActKey) für alle Ereignisse
eingestellt ist. (i) Klicken Sie auf OK (OK).
Erste schritte > 29
E
MPFEHLUNGEN FÜR PAPIER
Das MFP-Gerät ist für verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und
-formaten ausgelegt. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung.
Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gew Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erzielt.
Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen. Vorbedrucktes Briefpapier kann
hohen Fixiertemperaturen, die beim Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.
Briefumschläge
verwendet werden, aber die Druckfarbe muss die
icht von 75 bis 90 g/m², das für
ACHTUNG!
Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder anderweitig verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.
Etiketten
ACHTUNG!
Etiketten sollten für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte Trägerblatt von Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch andere Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich Etiketten beim Druckvorgang lösen.
Empfehlungen für papier > 30
K
ASSETTEN
GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)
A6 A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm
B6 B6 Halbblatt 64 x 182 mm 16K(184x260mm) 184 x 260 mm Executive 184,2 x 266,7 mm
16K(195x270mm) 195 x 270 mm 16K(197x273mm) 197 x 273 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm
Legal 13 Zoll 215,9 x 330,2 mm
Legal 13,5 Zoll 215,9 x 342,9 mm
Legal 14 Zoll 215,9 x 355,6 mm
8,5 Zoll SQ 216 x 216 mm
Auszug 139,7 x 216 mm
Folio 210 x 330 mm 4x6 Zoll (4 x 6) 5x7 Zoll (5 x 7)
Karteikarte Benutzerdefiniert
COM-9-Umschlag COM-10-Umschlag Monarch-Briefumschlag DL-Umschlag C5-Umschlag
a
a
b
b
b
b
a. Dieses Papierformat kann nur über Fach1 oder Mehrzweckfach ausgedruckt werden.
b. Dieses Papierformat kann nur über Mehrzweckfach ausgedruckt werden.
105 x 148 mm
128 x 182 mm
(7,25 x 10,5)
(8,5 x 11)
(8,5 x 13)
(8,5 x 13,5)
(8,5 x 14)
(8,5 x 8,5)
(5,5 x 8,5)
(3 x 5)
98,4 x 225,4 mm
b
104,8 x 241,3 mm
b
98,4 x 190,5 mm 110 x 220 mm 162 x 229 mm
Leicht 64 – 74 g/m² Mittelleicht 75 – 82 g/m² Mittel 83 – 104 g/m² Schwer 105 – 120 g/m² Sehr schwer 1 121 – 176 g/m² Sehr schwer2 177 – 220 g/m² Fach 1/2: 64 – 176 g/m² Universalfach: 64 – 220 g/m² Duplex: 64 – 176 g/m²
Wenn in einem weiteren Fach (2. Kassette, wenn vorhanden, oder Mehrzweckfach) das gleiche Papier eingelegt ist, kann der Drucker automatisch zu diesem Fach umschalten,
sobald die verwendete Kassette leer wird. Beim Drucken aus Windows-Anwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen deaktiviert. Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese Funktion im Menü „Drucken“ aktiviert.
Empfehlungen für papier > 31
U
NIVERSALFACH
Das Universalfach ist für die gleichen Papiergrößen wie die Papierfächer ausgelegt, unterstützt aber Papiergewichte bis 220 das rückwärtige Ausgabefach. Dann ist der Papiertransportweg durch den Drucker fast gerade.
Über das Universalfach können Papierbreiten von 64 bis 216 mm und Längen von 127 bis
1.321 mm (Bannerdru Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll) Papier mit einem Gewicht
zwische Verwenden Sie das Universalfach zum Bedrucken von Briefumschlägen. Bis zu 10
Briefums 10 mm ist.
A
USGABEFACH
Das Ausgabefach an der Oberseite des Druckers kann bis zu 150 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen und eignet sich für Papiergewichte bis 176 g/m².
n 90 g/m² und 128 g/m² sowie das rückwärtige Ausgabefach.
chläge können gleichzeitig eingelegt werden, wenn der Stapel nicht höher als
ck) zugeführt werden.
g/m². Verwenden Sie für schweres Papier immer
Seiten, die in aufsteigender Re aufsteigender Reihenfolge abgelegt (letzte Seite oben, Vorderseite unten).
R
ÜCKWÄRTIGES AUSGABEFACH
Für den Gebrauch muss das rückwärtige Ausgabefach an der Rückseite des Druckers geöffnet und die Papierstütze herausgezogen werden. In diesem Zustand wird das Papier unabhängig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben.
HINWEIS Das rückwärtige Ausgabefach kann beim Duplexdruck nicht genutzt werden.
Das rückwärtige Ausgabefach kann bis zu 100 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen und eignet
Verwenden Sie stets das rückwärtige Ausgabefach und das Universalfach für Papierg
D
Automatischer Zweiseitendruck auf den gleichen Papiersorten wie Fach 2 (d. h. alle Fachpapiergrößen außer A6) und auf Papiergewichten von 64 bis 176 g/m².
ewichte über 176 g/m².
UPLEX
sich für Papiergewichte bis 220 g/m².
ihenfolge (Seite 1 zuerst) gedruckt werden, werden in
Empfehlungen für papier > 32
E
1
2
3
INLEGEN VON PAPIER
K
ASSETTEN
1. Nehmen Sie das Papierfach aus dem Gerät heraus.
Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1) und in der Mitte (2) auf, damit
2.
keine Seiten aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fläche auf, um sie miteinander auszurichten (3).
Einlegen von papier > 33
3. Legen Sie das Papier wie abgebildet ein (Papier mit Briefkopf mit der bedruckten
a
b
Seite nach unten und der Oberkante zur Vorderseite des Druckers weisend).
4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (a) u
nd die Papierführungen (b) auf das
Format des verwendeten Papiers ein.
5. Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.
6. Stellen Sie die korrekte Papiergröße ein. Weitere Informationen finden Sie unter
„Ko
nfigurieren der facheinstellungen“ auf Seite 36 und „Registrieren
benutzerdefinierter Größen“ auf Seite 37.
HINWEIS Nach dem Schließen des Faches wird der Medienwahlbildschirm auf dem Display angezeigt.
So verhindern Sie Papierstaus:
> L
assen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und den Papierführungen und dem
hint
eren Anschlag.
> Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein. Die Kapazität ist abhängig
von
der Papiersorte.
> Legen Sie kein beschädigtes Papier ein. > Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher Größe ein. > Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.
Einlegen von papier > 34
> Ziehen Sie die Papierkassette nicht während des Druckvorgangs heraus (außer wie
unten für die zweite Kassette beschrieben).
HINWEIS
> Wenn der Drucker über zwei Papierkassetten verfügt und aus der ersten
ren) Kassette gedruckt wird, können Sie die zweite (untere) Kassette
(obe während des Druckvorgangs herausziehen, um Papier einzulegen. Wenn Sie jedoch aus der zweiten (unteren) Kassette drucken, ziehen Sie nicht die erste (obere) Kassette heraus. Ansonsten verursachen Sie einen Papierstau.
m Drucken mit Schrift nach unten muss das rückwärtige Ausgabefach
> Zu
(a) gesch Die Kapazität beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 150 Blatt.
> Zum Drucken mit Schrift nach oben müssen das rückwärtige Ausgabefach
(a) geö in der umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt. Die Kapazität des Ausgabefachs beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 100 Blatt.
rwenden Sie für schweres Papier (Karteikarten usw.) stets das
> Ve
rückwärti
lossen sein (das Papier wird oben auf dem Drucker ausgegeben).
ffnet und die Papierstütze (b) herausgezogen sein. Das Papier wird
ge Ausgabefach.
a
b
ACHTUNG!
Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe nicht geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein Papierstau verursacht werden kann.
Einlegen von papier > 35
U
b
d
d
c
a
NIVERSALFACH
1. Öffnen Sie das Universalfach (a).
2. Klappen Sie die Papierstützen aus (b).
3. Drücken Sie die Papierauflagefläche (c) vorsichtig nach unten, damit sie einrastet.
4. Legen Sie Papier ein, und stellen Sie die P
apierführungen (d) auf die Größe des
verwendeten Papiers ein.
> Für Einseitendruck auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem Briefkopf
nach o
ben und der oberen Kante zum Drucker weisend in das Universalfach ein.
> Für Zweiseitendruck (Duplex) auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier so ein,
dass
sich der Briefkopf auf der Unterseite befindet und die obere Kante vom
Drucker weg zeigt.
> Briefumschläge müssen mit der Vorderseite nach oben, der oberen Kante nach
s und der kurzen Kante in den Drucker weisend eingelegt werden. Wählen Sie
link für Drucken auf Briefumschläge nicht Duplexdruck.
> Die Papierkapazität darf etwa 100 Blatt bzw. 10 Briefumschläge nicht
schreiten. Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm.
über
5. Drücken Sie die Fachverriegelungstaste nach innen, um die Papierauflagefläche zu
lös
en, so dass das Papier angehoben und gehalten wird.
6. Stellen Sie die korrekte Papiergröße ein. Weitere Informationen finden Sie unter
„Konf
igurieren der facheinstellungen“ auf Seite 36 und „Registrieren
benutzerdefinierter Größen“ auf Seite 37.
HINWEIS Drücken Sie das Papier nicht von oben oder ziehen Sie am Papier, halten Sie es nicht, wenn der Drucker von der Papierzufuhr druckt. Wenn Sie aufhören wollen zu drucken, öffnen Sie das Ausgabefach.
Zur Anleitung, wie das Papier entfernt wird, beziehen Sie sich auf „Beseitigen
von Papierstaus“ auf Seite 141.
K
ONFIGURIEREN DER FACHEINSTELLUNGEN
Nachdem Sie Papier in Fach 1, Fach 2 (optional) oder das Universalfach eingelegt haben, müssen Sie das eingelegte Papier auf dem Gerät registrieren.
1. Drücken Sie die Taste SET
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei
TING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
l unten zu Papiereinstellung, und drücken Sie
OK.
Einlegen von papier > 36
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Papierfach, und drücken Sie OK.
4. Drücken Sie OK, um Papie
rgrösse auszuwählen.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der eingelegten Papiergröße, und drücken Sie OK.
6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei
l unten zu Mediensorte, und drücken Sie OK.
7. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der Sorte der eingelegten Medien, und
drüc
ken Sie OK.
8. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei
l unten zu Mediengewicht, und drücken Sie
OK.
9. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem Gewicht des eingelegten Papiers, und
drüc
ken Sie OK.
10. Drücken Sie die Pfeiltaste Link
R
EGISTRIEREN BENUTZERDEFINIERTER GRÖßEN
s, um das Menü zu verlassen.
Bevor Sie Papier mit benutzerdefinierter Größe verwenden können, müssen Sie vor dem Drucken die Breite und Länge des Papiers registrieren.
Welche Größenbereiche Sie einstellen können, richtet sich nach dem Papierfach.
FACH VERFÜGBARER GRÖßENBEREICH
Fach 1 Breite: 105 bis 216 mm (4,1 bis 8,5 Zoll)
Länge: 148 bis
356 mm (5,8 bis 14,0 Zoll)
Fach 2 (optional) Breite: 148 bis
Länge: 210 bis
Universalfach Breite: 64 bis 216 mm (2,5 bis 8,5 Zoll)
Länge:
HINWEIS Sie können die Einstellung Benutzerdefiniert nur dann für die Fächer 1 und 2 konfigurieren, wenn Papiergrösse auf Benutzerdefiniert gesetzt ist.
Der für den Duplexdruck verfügbare Größenbereich entspricht dem von Fach 2.
1. Drücken Sie die Taste SET
TING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei
l unten zu Papiereinstellung, und drücken Sie
216 mm (5,8 bis 8,5 Zoll)
356 mm (8,3 bis 14,0 Zoll)
127 bis 1321 mm (5,0 bis 52,0 Zoll)
OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Papierfach, und drücken Sie OK.
4. Blätter
n Sie mithilfe der Taste Pfei
l unten zu Benutzerdefiniert, und drücken Sie
OK.
5. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds Breite und Drücken Sie die Taste Pfeil r
echts, um von einer Ziffer zur nächsten zu gelangen.
nge des eingelegten Papiers ein.
6. Drücken Sie OK.
7. Drücken Sie die Taste Pfei
l links, um das Menü zu verlassen.
Einlegen von papier > 37
B
ENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG UND ZUGANGSKONTROLLE
Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat, wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben haben. Lautet die Zugriffskontrolleinstellung:
> PIN, müss > User name and password (Benutzername und Kennwort), müsse
gültigen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben.
Nach der Verwendung des Geräts müssen Sie sich abmelden. Das Gerät bleibt im Zugangskontr
PIN-A
A
1. Geben Sie die PIN über das Tastenfeld des Bedienfelds ein.
2. Drücken Sie OK.
A
Melden Sie sich vom Gerät ab, wenn Sie fertig sind.
1. Drücken Sie die Taste BACK (Z
2. Drücken Sie die Taste RES
UTHENTIFIZIERUNG
NMELDEN BEIM GERÄT
Bei erf
BMELDEN VOM GERÄT
angezeigt wird.
Bedienfelds.
en Sie eine gültige PIN (persönliche Identifikationsnummer) angeben.
n Sie einen
ollmodus und kann von unbefugten Benutzern nicht verwendet werden.
olgreicher Authentifizierung wird der oberste Bildschirm angezeigt.
URÜCK) oder Pfeil links, bis der oberste Bildschirm
ET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN) des
HINWEIS Nach einer gewissen Zeit meldet das Gerät automatisch alle Benutzer ab.
B
ENUTZERNAME- UND KENNWORTAUTHENTIFIZIERUNG
A
NMELDEN BEIM GERÄT
1. Stellen Sie sicher, dass Benutzername ausgewählt ist, und drücken Sie danach die Taste Pfeil rechts.
2. Geben Sie Ihren Namen ein.
3. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Erle
4. Stellen Sie sicher, dass Kennw
5. Geben Sie das Kennwort ein.
6. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Erle
7. Wenn der Bildschirm Login angeze
Bei erfolgreicher Authentifizierung wird der oberste Bildschirm angezeigt.
ort ausgewählt ist, und drücken Sie danach OK.
digt hervor, und drücken Sie danach OK.
digt hervor, und drücken Sie danach OK.
igt wird, drücken Sie OK.
Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle > 38
A
BMELDEN VOM GERÄT
Melden Sie sich vom Gerät ab, wenn Sie fertig sind.
1. Drücken Sie die Taste BACK (Z angezeigt wird.
2. Drücken Sie die Taste RES
ET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN) des
Bedienfelds.
HINWEIS Nach einer gewissen Zeit meldet das Gerät automatisch alle Benutzer ab.
B
ETRIEB VOM COMPUTER AUS
HINWEIS Der auf dem Computer angegebene Authentifizierungstyp setzt den auf dem Gerät angegebenen außer Kraft.
Drucken unter Windows
HINWEIS Sie können den XPS-Druckertreiber nicht für diese Funktion verwenden.
Dieses Verfahren verwendet Windows 7, NotePad und PCL Druckertreiber als Beispiel. Die Abläufe und Menüs können sich je nach Betriebssystem unterscheiden.
URÜCK) oder Pfeil links, bis der oberste Bildschirm
1. Öffnen Sie die Datei, die Sie drucken möchten.
2. Wählen Sie Drucken au
3. Wählen Sie den gewünschten Drucker in Druc
s dem Datei Menü.
ker auswählen und klicken Sie auf
Druckereigenschaften.
4. Wählen Sie den Erweite
5. Klicken Sie auf Benutzer Authen
6. Setzen Sie Benut
zername, Passwort des Benutzers zur
rt Tab.
tifizierung.
Benutzerauthentifizierungsinformation und Authentifizierungsart, Zusammenfassung Kontoname zur Bestimmung des
Benutzerauthentifizierungsziels und Authentifizierungsart.
HINWEIS Je nach Einstellung der Benutzerauthentifizierungsoptionen... im
Geräteoptions Tab, können Passwor, Authentifizierungsart, Zusammenfassung Kontoname, und Verwende Benutzerauthentifizierung nicht angezeigt werden.
7. Wählen Sie das Ve
rwende B
enutzerauthentifizierung Kontrollkästchen aus,
wenn es angezeigt wird.
HINWEIS Je nach Einstellung für Benutzerauthentifizierungsoptionen... im Geräteoptionen Tab, kann der Benutzername mit dem Log-In Namen festgelegt werden.
Wählen Sie das Log-In Namen als Benutzernamen verwenden Kontrollkästchen, wenn Sie den Windows Log-In Namen als Benutzernamen verwenden.
Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle > 39
8. Geben Sie Benutzernamen und Passwort ein. Je nach Einstellung für Benutzer
authentifizierungsoptionen... im
Geräteoptionen Tab, kann der Benutzername mit dem Log-In Namen festgelegt
werden. Wählen Sie das Log-In Na
men als Benutzernamen verwenden Kontrollkästchen,
wenn Sie den Windows Log-In Namen als Benutzernamen verwenden.
9. Wenn Authentifizi
erungsart angezeigt wird, wählen Sie das Authentifizierungsziel
und Authentifizierungsart des Benutzer aus der Liste aus.
> Auto: Befolgt die Log-In Methode von Windows. Wenn sich der Benutzername auf
der Domain angemelde
t hat, wird Server LDAP verwendet und wenn sich der
Benutzer auf dem lokalen Computer angemeldet hat, wird Gerät Lokal als Authentifizierungsmethode verwendet.
> Gerät Lokal: Authentifiziert mit den Benutzerinformationen, die auf dem Gerät
gespeic
hert sind.
> Server LDAP: Authentifiziert mit den Benutzerinformationen mittels LDAP, die auf
dem Serv
er gespeichert sind.
> Server Kerberos: Authentifiziert mit den Benutzerinformationen mittels Kerberos,
die a
uf dem Server gespeichert sind.
HINWEIS Standard Authentifizierungsart kann in Benutzerauthentifizierungsoptionen... im Geräteoptionen Tab festgelegt werden.
Wenn Zusammenfassung Kontoname angezeigt wird, legen Sie eine Art Zusammenfassungskonto (Konto) fest, das mit dem Nutzungsbetrag für Drucken (Punkte) und Namen belastet wird.
Wenn Sie für jeden Benutzer und jede Gruppe, zu der der Benutzer gehört, aufsummieren wollen, wählen Sie eine Gruppe aus Art aus und bestimmen Sie den Gruppennamen in Name.
Wenn Sie für geteilte Konten, die von mehreren Benutzern verwendet werden können, aufsummieren wollen, wählen Sie ein geteiltes Konto aus Art aus und bestimmen Sie den geteilten Kontonamen in Name.
10. Klicken Sie auf OK.
11. Klicken Sie auf OK und dann
auf Drucken.
Festlegen von Benutzerauthentifizierungsoptionen
Legen Sie die Benutzerauthentifizierungoptionen des Druckertreibers aus dem
Geräteoptionen Tab fest oder dem Geräteeinstellungen Tab in Drucker.
1. Klicken Sie auf Start und
2. Rechts-Klick auf OKI MC36 Druckereigenschaften aus.
* Treiberart (ex. PCL6/PS)
3. Für PCL-Treiber, wählen Sie Gerä
Benutzerauthentifizierungsoptionen.... Für PS-Treiber, wählen Sie
Geräteoptionen und klicken Sie auf Installierbare Optionen.
wählen Sie dann Geräte und Drucker.
3 und wählen Sie OKI MC363* aus den
teoptionen und klicken Sie auf
Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle > 40
4. Bestimmt die Benutzerauthentifizierungsoptionen.
> Legen Sie Benutzerauthentifizierungsoptionen für jeden Benutzer fest: Zeigt
Benutzer
authentifizierung Verwenden im Benutzerauthentifizierung
Dialogfenster, um festzulegen, ob Benutzerauthentifizierung aktiviert oder deaktiviert wird.
HINWEIS Wenn das Benutzerauthentifizierungsoption für jeden Benutzer festlegen Kontrollkästchen leer ist, verwenden Sie Benutzerauthentifizierung und folgen Sie der Windows Log-In Methode als Authentifizierungsart. Wenn sich der Benutzername auf der Domain angemeldet hat, wird Server LDAP verwendet und wenn sich der Benutzer auf dem lokalen Computer angemeldet hat, wird Gerät Lokal als Authentifizierungsmethode verwendet.
> Eingabe von Benutzerauthentifizierungsinformation, wenn gedruckt wird:
Zeigt jedes Mal Benutzerauthentifizierungseinstellungen wenn Sie drucken. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie den aktuellen Benutzer für jeden Druckauftrag bestimmen müssen, wenn mehrere Benutzer das selbe Log­In Konto auf dem selben Computer verwenden.
Diese Option ist nicht verfügbar, wenn das Benutzerauthentifizierungsoption für jeden Benutzer festlegen Kontrollkästchen ausgewählt wurde.
> Zusammenfassung Kontoname: Aktiviert Festlegung eines
Zusammenfassungkontos für Benutzerauthentifizierungseinstellung.
> Authentifizierungsart: Aktiviert Festlegung der Authentifizierungsart für
Benutzerauthentifizierungseinstellung.
> Standard Authentifizierungsart: Bestimmt Standard-Authentifizierungsart,
die verwendet wird, wenn die Authentifizierungsart nicht bestimmt werden kann.
5. Für den PCL-Treiber, klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie auf OK.
Drucken unter Mac OS X
HINWEIS In der folgenden Anleitung wird Mac OS X 10.9 als Beispiel verwendet. Die Abläufe und Menüs können sich je nach Betriebssystem unterscheiden.
1. Öffnen Sie die zu druckende Datei.
2. Wählen Sie im Menü Datei die
3. Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts aus.
4. Wählen Sie
Benutzerauthentifizierung in dem Menü unter den Menüs Drucker
und Voreinstellungen aus.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer
6. Geben Sie den Benutzernamen unter Benut Kennwort ein.
Option Drucken aus.
zername und das Kennwort unter
authentifizierung verwenden.
7. Klicken Sie auf Drucken.
Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle > 41
Faxen (nur Windows)
HINWEIS In der folgenden Anleitung werden Windows 7 und Editor als Beispiel verwendet. Die Abläufe und Menüs können sich je nach Betriebssystem unterscheiden.
1. Öffnen Sie die zu faxende Datei.
2. Wählen Sie im Menü Datei die
3. Wählen Sie
das Gerät (Faxtreiber) unter Drucker auswählen aus, und klicken Sie
Option Drucken aus.
auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf
der Registerkarte Einrichten auf Benutzerauthentifizierung....
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer
6. Geben Sie den Benutzernamen unter Benut
zername und das Kennwort unter
Kennwort ein. Wenn Sie auf Window
s-Login verwenden klicken, wird der Loginname
automatisch in Windows eingegeben.
7. Klicken Sie auf OK.
8. Klicken Sie auf OK und dan
ach auf Drucken.
authentifizierung verwenden.
Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle > 42
B
ETRIEB
Bei der Entwicklung dieses Multifunktionsgeräts (MFP) und seines intuitiven Bedienfelds stand die Bedienerfreundlichkeit im Vordergrund. Nachdem das Gerät konfiguriert wurde, lässt es sich auf einfache Weise handhaben.
HINWEIS Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat, wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben haben. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Benutzerauthentifizierung und
Zugangskontrolle“ auf Seite 38.
Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie Sie Dokumente kopieren, faxen und scannen. Einzelheiten dazu, wie Sie die über das Bedienfeld verfügbaren Druckfunktionen
verwenden, f Geräts und anderer optionaler Zubehörteile und das effiziente und effektive Drucken von Aufträgen entn Handbuch).
inden Sie unter „Drucken“ auf Seite 88. Alle Einzelheiten zur Verwendung des
ehmen Sie dem Handbuch Drucken und dem Barcode Guide (Barcode-
Ausführliche Informationen darüber, wie Sie auf die Sicherhei diese verwenden, entnehmen Sie dem Sicherheitshandbuch.
tsfunktionen zugreifen und
Betrieb > 43
M
ULTITASKING
Das Gerät kann mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen. Die folgende Tabelle veranschaulicht, welche Kombinationen von Aufgaben durchgeführt werden können.
1.
Kopieren
Scan in Email/an Netzwerk
Internet Fax (Über­tragung)
Scan nach USB­Speicher
Fax Tx (Faxüber­tragung)
Fax Rx (Fax­empfang)
Aus USB Speicher drucken (Direkt­druck)
PC-Scan (Remote Scan)
E-Mail zu drucken
Kop-
ieren
2 .
f
Ja
Scan in
Email/an
Netzwerk
Internet
Fax
(Über-
tragung)
Scan
nach USB
Speicher
Fax Tx
(Fax­über-
trag­ung)
Ja Ja Nein
Fax Rx
(Fax­emp­fang)
a
Ja
Aus
USB
Speicher
drucken (Direkt-
druck)
b
Ja
PC-Scan
(Remote
Scan)
Ja
E-Mail zu
drucken
Internet
Fax
(Empfang)
a
Ja
Ja Ja Ja Nein Ja Ja Ja Ja Ja
Nein Nein Nein Nein Ja Nein Nein Ja Ja
Ja Ja Ja
d
Nein
Ja
Ja Ja
g
Ja Ja Ja
c
Ja
c
Ja
Nein Ja Ja Ja Ja
Nein
a
Ja
b
Ja
b
Ja
Ja
Ja
a
Ja
Nein
e
Nein Nein Nein Nein Ja Nein Nein Ja Ja
g
Ja
Ja Ja Ja Ja
b
Ja
Ja
Nein
e
Print
(Drucken)
Aus Web
drucken (Direkt-
druck)
a
Ja
a
Ja
a
Ja
a
Ja
Internet Fax (Empfang)
Print (Drucken)
Aus Web drucken (Direkt­druck)
g
Ja
Ja Ja Ja
a
Ja
b
Ja
Ja
a
Ja
Ja
a. Daten werden akzeptiert, aber der Druckvorgang wird angehalten, bis die erste Aktion abgeschlossen ist.
b. Bei der ersten Aktion wird nur gedruckt (Scan ist abgeschlossen), aber die zweite Aktion kann die Dateien im USB-Speicher
durchsuchen.
c. Der Betrieb wird akzeptiert, aber der Vorgang wird angehalten, bis die erste Aktion abgeschlossen ist.
d. Kopieren wird erst vor dem Start des Druckvorgangs eines empfangenen Faxbilds aktiviert.
e. Die zweite Aktion kann nicht ausgeführt werden, da weniger Speicher verfügbar ist.
f. Die zweite Scanfunktion wird aktiviert, nachdem die erste abgeschlossen ist. Die zweite Druckfunktion wird aktiviert,
nachdem die erste abgeschlossen ist.
Die zweite Druckfunktion wird aktiviert, nachdem die erste abgeschlossen ist.
g.
a
Betrieb > 44
E
INLEGEN EINES ODER MEHRERER DOKUMENTE
Mit dem MFP-Gerät können Dokumente entweder über den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) oder über das Glas gescannt, kopiert und versendet werden. Wenn Sie mehrere Seiten versenden möchten, legen Sie sie in den ADF ein. Der ADF kann bis zu 50 Seiten gleichzeitig fassen.
Wenn Sie Buchseiten, Zeitungsausschnitte oder geknicktes bzw. welliges Papier scannen, kopieren
D
OKUMENTANFORDERUNGEN
oder versenden möchten, legen Sie die Seiten auf das Glas.
Stellen Sie vor der Verwendung des ADF sicher, dass Ihr Papier den folgenden Spezifikationen entspricht:
> Dokumente können zwischen 114,3 x 139,7 mm bis 215,9 x 355,6 mm groß sein.
> Das Gewicht der Dokumente kann im Bereich 60 bis 120 g/m
²
liegen.
> Dokumente müssen vier- oder rechteckig und in einwandfreiem Zustand sein (nicht
brüc
hig oder abgenutzt).
> Dokumente dürfen nicht wellig, geknickt, zerrissen oder gelocht sein. Tinte darf
nicht
mehr nass sein.
> Dokumente dürfen keine Heftklammern, Papierklemmen oder aufgeklebten Notizen
aufw
eisen.
> Achten Sie darauf, dass das Glas sauber ist und ke
HINWEIS Um nicht unterstützte Dokumenttypen zu übertragen, legen Sie das oder die Dokumente auf das Glas, kopieren Sie sie, und übertragen Sie die Kopie.
Für den Faxversand können Sie nur A4-, Letter- oder Legal-Dokumente in den ADF einlegen bzw. A4- oder Letter-Dokumente auf das Vorlagenglas legen. Dokumente unterschiedlicher Größe können nicht eingelegt werden.
S
CANBARER BEREICH
ine Dokumente auf ihm liegen.
Text oder Bilder innerhalb des schattierten Bereichs werden nicht gescannt.
Betrieb > 45
D
b
a
c
OKUMENT(E) IN DEN
ADF
EINLEGEN
1. Wenn Sie mehrere Seiten haben, fächern Sie sie auf, um Papierstaus zu vermeiden.
In den ADF können maximal 50 Seiten auf einmal eingelegt werden.
2. Legen Sie das Dokument mit der Text nach OBEN in den ADF ein:
> Wenn das Dokument im Hochformat vorlie
gt, legen Sie es mit nach vorne
weisender oberer Kante ein.
> Wenn das Dokument im Querformat vorliegt, legen Sie es mit nach vorne
ender linker Kante ein.
weis
3. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass das Dokument mittig im ADF aus
gerichtet ist.
Betrieb > 46
P
LATZIEREN EINES ODER MEHRERER DOKUMENTE AUF DEM GLAS
1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.
2. Legen Sie das Dokument mit der Textseite nach UNTEN auf das Vorlagenglas.
> Wenn das Dokument im Querformat vorliegt, richten Sie seine obere Kante an der
ober
en linken Ecke des Glases aus.
enn das Dokument im Querformat vorliegt, richten Sie seine rechte Kante an
> W
der
oberen linken Ecke des Glases aus.
3. Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.
Betrieb > 47
K
2 3 4
1
OPIEREN
HINWEIS Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat, wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben haben. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Benutzerauthentifizierung und
Zugangskontrolle“ auf Seite 38.
G
RUNDLEGENDER BETRIEB
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Drücken Sie die Taste COPY (KOP Bildschirm COPY (KOPIEREN) aufzurufen.
HINWEIS Die werkseitige Standardeinstellung ist der Kopiermodus.
3. Drücken Sie die Taste MONO (M oder die Taste COLOR (FARBE) (3), um das oder die Dokumente in Farbe zu kopieren.
HINWEIS Wenn Sie den Kopiervorgang abbrechen möchten, drücken Sie
E
RHÖHUNG DER KOPIENANZAHL
IEREN) (1) auf dem Bedienfeld, um den
ONO), um das oder die Dokumente schwarzweiß
STOP (STOPP)
(4).
Auf dem Gerät ist eine Kopienanzahl von 1 eingestellt. Wenn Sie die Anzahl der Kopien erhöhen möchten, wählen Sie die gewünschte Zahl über das numerische Tastenfeld aus.
So erhöhen Sie die Kopienanzahl:
1. Drücken Sie die Taste COPY (KOP COPY (KOPIEREN) aufzurufen.
IEREN) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm
Kopieren > 48
2. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die gewünschte Anzahl Kopien ein. Die ausgewählte Kopienanzahl wird auf dem Bildschirm angezeigt.
HINWEIS Sie können bis zu 99 Kopien angeben.
E
RWEITERTER BETRIEB
Mit den verfügbaren Optionen können Sie die Kopierausgabe an Ihre Anforderungen anpassen:
1. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts.
2. Wählen Sie den benötigten Parameter mit der Taste Pfeil unten aus, und drücken Sie die Taste OK oder Pfeil rechts, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.
3. Wählen Sie mit der Taste Pfeil oben oder Pfeil unten den Wert aus, und drücken
Sie OK. Folgende Optionen sind verfügbar (die Standardeinstellungen werden fett angezeigt):
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Scan-Größe A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal 13, Legal 13,5,
Legal 14, Executive, Auszug, 8,5SQ, Folio
Duplexkopie AUS(Simplex), Simplex -> Duplex Lange Seite,
Simplex -> Duplex Kurze Seite, Duplex -> Duplex, Duplex Lange Seite -> Simplex, Duplex Kurze Seite -> Simplex
Binden Heftrand Lange Seite, Heftrand Kurze Seite Setzt die Standardbindung auf KURZE
Papierzufuhr Auto, Fach 1(A4), Fach 2(A4)*,
Universalfach(A4)
Zoom Auto, 100%, Vergrößerung (25-400%),
70%(A4->A5), 78%(Legal14->Letter), 81%(B5­>A5, Legal13,5->Letter), 84%(Legal13­>Letter), 86%(A4->B5), 94%(A4->Letter), 97%(Letter->A4), 98%(anpassen), 115%(B5­>A4), 122%(A5->B5), 141%(A5->A4)
Hiermit wählen Sie die Größe des Dokuments aus.
Schaltet die Funktion „Duplex“ (Beidseitiges Drucken) ein oder aus.
Hinweis: A6 Duplex-Scan wird nicht unterstützt.
KANTE oder LANGE KANTE. Bedingung für die Anzeige:
Duplexkopie ist auf „Duplex-> Duplex“ gesetzt oder „Wiederholen“ ist EIN.
Hiermit legen Sie das Papierfach für den Druckvorgang fest.
Auto – dient zur automatischen Fachauswahl basierend auf der Größe des Dokumentbildes und/oder der festgelegten Skalierungseinstellung.
* Sofern installiert.
Sie können die Kopie skalieren: Mit den voreingestellten Werten oder durch Skalieren in Schritten von 1 % – Aufwärtsskalierung bis 400 % oder Abwärtsskalierung bis 0 –, indem Sie die Werte mithilfe des Tastenfelds eingeben.
Sortieren EIN, AUS EIN druckt einen kompletten
Kopiensatz eines Dokuments, von dem mehrere Kopien erstellt werden, auf einmal (z. B. die Seiten 1,2,3,1,2,3,1,2,3,…) AUS druckt den Kopiensatz eines Dokuments, von dem mehrere Kopien erstellt werden, als Stapel seitenweise (z. B. die Seiten 1,1,1,2,2,2,3,3,3,…)
Kopieren > 49
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Dokumenttyp Dichte -3, -2, -1, 0, +1,
+2,
+3
Dokumenttyp Text, Te
Foto, G
Auflösung zur Farbe Normal, E
Hintergrundentfernung Auto, A
4, 5, 6
Durchschein Entfernung AUS, Niedrig,
Me
xt&Foto,
lanzfoto
US, 1, 2, 3,
el, Hoch
itt
xtr
a fein Hiermit wählen Sie die geeignete
Dichte anpassen Dunkler: Farbintensität und dunkleres
ibehalten.
Bild be Heller: Farbintensität verringern und
eres Bild erhalten.
hell
Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem Dokument fest.
Scanauflösung aus. Die Einstellung „Extra fein“ erzeugt ein Bild mit höherer Auflösung und feineren Details, belegt aber auch mehr Plattenplatz.
Hinweis: Im Kopiermodus „Mono (M „Extra fein“ gesetzt.
Hi Farbhintergrund des Bildes ausblenden (sofern das Dokument einen Farbhintergrund hat), so dass die Hintergrundfarbe nicht gedruckt wird.
Passt den Grad für „Durchscheinen entfernen“ an.
Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügb entfernen“ auf „Auto“ und „Dokumenttyp“ auf „Text“ oder „Text&Photo“ eingestellt ist.
/W))“ ist die Auflösung auf
ono (S
ermit können Sie den
ar, wenn „Hintergrund
Kontrast -3, -2, -1, 0,
Farbton -3, -2, -1, 0, +1,
Sättigung -3, -2, -1, 0, +1,
RGB Rot: -3, -2, -1, 0,
Richtung Hochformat, Que
+1,
+2,
+3
+3
+2,
+3
+2,
+1, +2, Grün: -3, -2, -1, 0,
+1, +2, Blau: -3, -2, -1, 0,
+1, +2,
rform
at Hiermit wählen Sie die
+3
+3
+3
Kontrasteinstellung Hoch: Helligkeit vergrößern Low: Helligkeit verringern
R/G-Ausgleich-Einstellung. Low: Rot erhöhen. Hoch: Grün erhöhen.
Sättigungseinstellung Hoch: Bildschärfe erhöhen. Low: Farbton reduzieren
Stellen Sie den RGB-Kontrast ein.
den Sie die Pfeiltasten, um die
Verwen Werte zu erhöhen oder zu verringern oder zur nächsten Farbeinstellung zu gelangen.
Standardseitenausrichtung aus.
Kopieren > 50
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
N auf 1 AUS
2pro Blatt 4pro Blatt: vertikal 4pro Blatt: horizontal
Wiederholen AUS
x2 x4
ID Kartenkopie
Scan fortsetzen
EIN, AUS Hiermit können Sie ID Kartenkopie als
EIN, AUS Hiermit können Sie das Scannen
Ermöglicht es Ihnen, mehrere Seiten des Dokuments auf einem Blatt Papier zu drucken.
Die 2pro-Blatt-Ausrichtung des Layouts und die Bildreihenfolge sind festgelegt. Wenn Sie „4pro Blatt“ angeben, können Sie die horizontale oder vertikale Ausrichtung festlegen. Wenn Sie „2pro Blatt“ oder „4pro Blatt“ angeben, legen Sie die Originale in den ADF, aktivieren Sie alternativ den Modus „Scan fortsetzen“, und verwenden Sie das Vorlagenglas (siehe „Scan fortsetzen“
auf Seite 51).
Ermöglicht es Ihnen, mehrere Bilder eines Originaldokuments auf einem Blatt Papier zu drucken.
Standardkopiermodus festlegen.
fortsetzen und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten.
Größe gemischt
Rand EIN, AUS Ermöglicht es Ihnen, die oberen und
Rand löschen EIN, AUS Hiermit können Sie die Randbereiche
EIN, AUS Hiermit können Sie Originale der
gleichen Breite, aber unterschiedlicher Länge in den ADF einlegen.
Die folgenden Dokumentformate können gleichzeitig eingestellt werden: Letter und Legal13/ Legal13.5/Legal14, A4 und Folio.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Fach automatisch eingestellt. Sie können dann kein Fach manuell angeben.
linken Randbereiche des Dokuments zu ändern.
Eingabebereich: -25 bis +25 mm.
des Dokuments an Stellen ausblenden, an denen beim Kopieren mit geöffneter Dokumentenabdeckung (beispielsweise bei Büchern und Magazinen) oder zu anderen Zwecken Schatten und Ränder auftreten können.
Eingabebereich: 2 bis 50 mm.
4. Drücken Sie die Taste Pfeil links oder Back (Zurück), um zum Startmenü zurückzukehren.
5. Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind. Damit vermeiden Sie den Zugriff Unbefugter.
Kopieren > 51
Z
URÜCKSETZEN DER KOPIEREINSTELLUNGEN
A
UTOMATISCH ZURÜCKSETZEN
Alle Einstellungen, die Sie für den Kopierauftrag konfigurieren, werden auf die Standardwerte zurückgesetzt, wenn während einer bestimmten Zeitspanne kein Vorgang durchgeführt wird.
Die werkseitige Standardeinstellung ist 3 Minuten.
V
ERWENDEN DER TASTE „ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN
Durch Drücken der Taste RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN) werden die von Ihnen für den Kopierauftrag konfigurierten Einstellungen auf ihre Standardwerte zurückgesetzt.
Drücken Sie nach dem Kopieren die Taste RESE ABMELDEN), um die Standardwerte für den nächsten Benutzer zurückzusetzen.
T/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/
Kopieren > 52
S
CANNEN
I
NSTALLIEREN DER SCANNERTREIBER
In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Installieren des Scannertreibers erklärt. Bevor Sie die Scanfunktion nutzen können, müssen Sie den Scannertreiber installieren. Sie können den TWAINTreiber und den WIA-Treiber (nur Windows) gleichzeitig installieren. Installieren Sie den TWAIN-Treiber und den ICA-Treiber (vorbehalten für Mac OS X) getrennt.
Wenn Sie die Netzwerkscan-Funktion nutzen möchten, befolgen Sie die unten
eschriebenen Schritte, um die Informationen Ihres Computers zu registrieren, und
b installieren Sie anschließend den Scannertreiber.
MEMO Wenn Sie die Netzwerkscan-Funktion unter Windows nutzen, installieren Sie bitte das ActKey-Dienstprogramm.
VERWEIS Nehmen Sie erst die Netzwerk-Einstellungen vor, bevor Sie den Scannertreiber manuell installieren. Einzelheiten, wie die Netzwerk­Einstellungen vorgenommen werden, finden Sie unter Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).
HINWEIS Wenn Sie unter Windows einen Scanner mit Netzwerk-Verbindung nutzen und sich die IP-Adresse des Geräts geändert hat,ändern Sie bitte die Einstellungen in der Netzwerk-Konfiguration. Für Mac OS X ändern Sie bitte die Einstellungen in den Netzwerkscanner-Einstellungswerkzeugen. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).
(TWAIN-/WIA-/ICA-T
REIBER
)
I
NSTALLATIONSABLAUF
MEMO Wenn Sie die Netzwerkscan-Funktion unter Windows nutzen, installieren Sie bitte die Netzwerk-Konfiguration. Für Mac OS X werden die Netzwerkscanner­Einstellungswerkzeuge automatisch installiert.
Für Windows
1. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät und der Computer eingeschaltet und
verbunden sind, und legen Sie dann die „Software-DVD-ROM“ in den Computer ein.
2. Klicken Sie auf setup.exe ausführen, nachdem Automatisch spielen angezeigt wird. Wenn das Be
3. Wählen Sie die Sprache und klicken Sie anschließend auf Weiter.
4. Wählen Sie das Modell Ihres Geräts und klicken Sie dann auf Weiter.
5. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung und klicken Sie danach auf Ich stimme zu.
6. Wählen Sie den richtigen Treiber unter Software und klicken Sie dann auf das
Installieren-Symbol.
7. Klicken Sie auf Weiter und dann auf Benutzerdefinierte Installation.
nutzerkontensteuerung-Dialogfeld erscheint, klicken Sie auf Ja.
Scannen > 53
Wenn der Scannertreiber installiert wurde, wird das Einrichtungs-Wartungsprogramm des Scannertreibers angezeigt. Markieren Sie das Kontrollkästchen von Hinzufügen und klicken Sie dann auf Weiter, um mit Schritt 8 fortzufahren.
8. K
licken Sie auf Wei
9. Markieren Sie das Kontrollkästchen von Netz
ter (Next).
werkscanner (Network scanner)
ein und klicken Sie auf Weiter (Next).
10. Markieren Sie das IP-Adress
e (IP Address)- oder MFP suchen (Search MFP)-
Kontrollkästchen, um die Adresse des Geräts einzugeben, und klicken Sie anschließend auf Weiter (Next).
Wenn Sie IP-Adres
se (IP Address) einstellen möchten, folgen Sie Schritt 10.
Scannen > 54
11. Wenn MFP suchen (Search MFP) angezeigt wird, wählen Sie das Gerät aus und klicken Sie auf Weiter (Next).
12. Stellen Sie den Namen des Scannertreibers ein und klicken Sie auf Weit
er (Next).
13. Geben Sie den Hostnamen, die IP-Adresse und die Portnummer ein und klicken Sie
anschli
eßend auf Konfigurieren (Configure).
14. Klicken Sie auf Wei
ter (Next).
Scannen > 55
15. Klicken Sie auf Weiter (Next).
16. Klicken Sie auf Fertig
stellen (Finish).
Für Mac OS X
1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät an den Computer angeschlossen ist und der
Netzschalters des Geräts auf EIN gestellt ist. Rufen Sie dann die „Software­DVDROM“ auf dem Laufwerk des PCs auf.
2. Doppelklicken Sie auf das OKI-S
3. Doppelklicken Sie auf Trei
ber > Scanner > Installationsassistent für OS X
10.8.
4. Klicken Sie auf Weit
er (Continue).
ymbol auf dem Desktop.
5. Klicken Sie auf Weit
er (Continue).
Scannen > 56
6. Überprüfen Sie die Anzeige und wenn alles OK ist, klicken Sie auf Weiter (Continue).
7. Lese
8. W
9. Kl
n Sie die Lizenzvereinbarung und klicken Sie danach auf Weiter (Continue).
enn Sie einverstanden sind, klicken Sie auf Ich stimme zu (Agree).
icken Sie auf Installieren (Install).
Um den Installationsort des Treibers zu ändern, klicken Sie auf
Installationsort ändern (Change Install Location).
10. Geben Sie den Administrator-Namen und das Passwort ein und klicken Sie auf OK.
Scannen > 57
11. Klicken Sie auf Installation fortsetzen (Continue Installation).
12. Klicken Sie auf Neu
V
ERWENDEN DER ACTKEY-SOFTWARE
start (Restart).
Mit ActKey können Sie einen Auftrag in den festgelegten Einstellungen mit einem einzigen Klick starten.
MEMO ActKey unterstützt nicht Mac OS X.
Wenn WSD-Scan verwendet wird, funktioniert ActKey nicht.
Wenn ActKey installiert wird, wird gleichzeitig auch die Netzwerk­Konfiguration installiert.
VERWEIS Einzelheiten, wie ein Scanauftrag gestartet wird, finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).
Installieren der Software
1. Legen Sie die „Software-DVD-ROM“ in Ihren Computern ein.
Es öffnet sich ein Fenster.
2. Wählen Sie
ActKey aus Software.
3. Installieren Sie die Software nach Anweisung.
4. Klicken Sie auf Fer
tig stellen.
Starten der Software
1. Klicken Sie auf Start, um Alle Programme > Okidata > ActKey > ActKey
auszuwählen.
Scannen > 58
E
INRICHTUNG ZUM GEBRAUCH DES
WSD-S
CAN
Nachfolgend wird erklärt, wie der PC für die Verwendung der WSD-Scanfunktion eingerichtet wird. Um die WSD-Scanfunktion nutzen zu können, muss dieses Gerät auf dem PC installiert werden.
WSD-Scan kann aus den Funktionen Scan To PC und Remote-Scan über das Netzwerk genutzt werden.
WSD-Scan nutzen zu können, muss das Gerät über das
Um
Netzwerk mit dem Computer
mit Windows Vista/ Windows7/ Windows8/ Windows10/ Windows Server 2008/ Windows Server 2008R2 Windows Server 2012/ Windows Server 2012 R2 verbunden werden.
VERWEIS Bevor Sie mit diesen Schritten beginnen, sollten Sie auf jeden Fall die Netzwerk-Verbindung überprüfen. Einzelheiten finden Sie unter Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).
HINWEIS Wenn ein Scanner über die WSD-Scanverbindung verwendet wird und sich die IP-Adresse des Geräts geändert hat, wählen Sie Uninstal in Schritt 2 des Installationsablaufs und deinstallieren Sie den Scanner. Führen Sie die den Installationsvorgang danach erneut aus.
I
NSTALLATIONSABLAUF
MEMO Wenn Sie den unten beschriebenen Schritten folgen, wird der WIA automatisch als Scannertreiber installiert.
HINWEIS Wählen Sie Netzwerk- und Freigabecenter aus dem Bedienfeld und stellen Sie sicher, dass die Netzwerksuche aktiviert ist, bevor Sie mit der Installation beginnen.
1. Aus dem Start Menü, wählen Sie die Option Netzwerk. Die mit dem Netzwerk verbundenen Geräte werden angezeigt.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das MC363-Symbol unter
ifunktionsgerät und wählen Sie Installieren.
Mult Wenn das Benutzerk
ontensteuerung-Dialogfenster angezeigt wird, klicken Sie auf
Ja.
Scannen > 59
3. Sobald auf der Task-Leiste die Nachricht erscheint, dass die Installation
2 3 4
1
abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Nachricht, um die Details anzuzeigen, und klicken Sie anschließend auf Schließen (Close).
Überprüfen Sie die Geräteinstallation des Druckers wie nachfolgend beschrieben.
4. Drücken Sie die SCAN (S
5. Drücken Sie , um PC auszu
6. Prüfen Sie, ob PC V
CAN)-Taste auf dem Bedienfeld.
wählen, und drücken Sie dann OK.
erbindung auswählen ausgewählt wurde und drücken Sie auf
OK.
7. Drücken Sie auf , um Aus
PC-Liste Webdienst auswählen auszuwählen und
drücken Sie dann auf OK.
8. Vergewissern Sie sich, dass der Geräteinstallations-PC als Ziel-PC angezeigt wird.
MEMO Es können bis zu 50 PCs registriert werden.
S
CANMETHODEN
HINWEIS Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat, wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben haben. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Benutzerauthentifizierung und
Zugangskontrolle“ auf Seite 38.
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
Scannen > 60
2. Drücken Sie die Taste SCAN (SCAN) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scanmenü aufzurufen.
3. Wählen Sie das Scanziel aus den folgenden Optionen aus:
> E-mail (E-Mail) > Computer (PC) > USBSpeic
igabeordner
> Fre
h.
> Remote-Scan
HINWEIS PC: Wählen Sie die Zielanwendung am Bedienfeld des MFP-Geräts aus.
Remote-Scan: Wählen Sie die Zielanwendung in Utility auf dem PC aus.
"Remote-Scan" wird nicht angezeigt, wenn der PC-Scanmodus in Einfachem Scanmodus ist.
4. Legen Sie die Scanoptionen nach Bedarf fest. Weitere Informationen finden Sie in d
olgenden Abschnitten.
en f
5. Drücken Sie die Taste MONO (M
ONO) (2), um das oder die Dokumente
schwarzweiß oder die Taste COLOR (FARBE) (3), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen.
HINWEIS Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie STOP (STOPP) (4).
Scannen > 61
S
CAN-TO-EMAIL
HINWEIS Dient lediglich zur Veranschaulichung. Auf die abgebildeten Funktionen greifen Sie über das Bedienfeld zu.
Mit den verfügbaren Optionen können Sie E-Mail-Informationen eingeben und die Scanausgaben an Ihre Anforderungen anpassen:
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein,
oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Drücken Sie die Taste SCAN (SCA
N) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm
Scanmenü (Scan Menu) aufzurufen.
3. Blättern Sie ggf. mithilfe der Pfeiltasten zu E-M
ail (E-mail), und drücken Sie OK.
4. Mit den verfügbaren Optionen können Sie E-Mail-Ziele eingeben und die
Scanausg
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Ziel An Bedienungs-
aben an Ihre Anforderungen anpassen.
menü
Cc Bedienungs-
me
Zieladresse bearbeiten
Die Adresse
öschen
l
D
ie Liste schließen
Zi
eladresse
bearbeiten
Bcc Bedienungs-
Ziel hinzufügen An:
Cc: Bcc:
Die Adresse
öschen
l
D
ie Liste schließen
Zi
me
Adressbuch Wählen Sie eine E-Mail-
Gruppenliste Wählen Sie die Zielgruppe in
Sendebericht Zeigt die Liste der
Scannen > 62
eladresse
bearbeiten
Die Adresse
öschen
l
D
ie Liste schließen
Adress
e im Adressbuch aus.
Eingabebereich: 001-300
te aus.
der Lis Eingabebereich: 01-20
deten E-Mails an.
gesen
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Ziel hinzufügen (Fortsetzung)
Scaneinstellung Scan-Größe A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal 13,
An: Cc: Bcc:
(Fortsetzung)
DuplexScan AUS, Heftrand Lange Seite,
Dokumenttyp
Adresse eingeben Geben Sie mithilfe der
LDAP Einfache Suche
Erweiterte Suche Suchverfahren: Benutzername: E-Mail-Adresse:
Legal 13,5, Legal 14, Executive, Auszug, 8,5SQ, Folio
Heftrand Kurze Seite
Dichte -3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Dokumenttyp Text, Text&Foto,
Foto, Glanzfoto
Bildschirm-Tastatur eine E­Mail-Adresse ein.
Geben Sie einen Suchwert mithilfe der Bildschirmtastatur ein.
Suchen Sie mit „Erweiterte Suche“ nach Benutzernamen und/oder E-Mail-Adresse im LDAP-Adressbuch.
Kann bis zu 100 Adressen anzeigen.
Hiermit wählen Sie die Scangröße aus.
Wählen Sie die Bindungsposition gebundener Originale.
Hinweis: A6 Duplex-Scan wird nicht unterstützt.
Dichte anpassen Dunkler: Farbintensität und
dunkleres Bild beibehalten. Heller: Farbintensität verringern
und helleres Bild erhalten.
Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem Dokument fest.
Auflösung 75dpi, 100dpi,
Hintergrunde ntfernung
Durchschein Entfernung
Kontrast -3, -2, -1, 0, +1,
Farbton -3, -2, -1, 0, +1,
Sättigung -3, -2, -1, 0, +1,
150dpi, 200dpi, 300dpi, 400dpi, 600dpi
Auto, AUS, 1, 2, 3, 4, 5, 6
AUS, Niedrig, Meittel, Hoch
+2, +3
+2, +3
+2, +3
Hiermit wählen Sie die geeignete Auflösung aus.
Beachten Sie Folgendes: Je höher die Auflösung, desto größer die Datei!
Ermöglicht Ihnen, unbeabsichtigte Hintergrundfarben auszuschließen.
Passt den Grad für „Durchscheinen entfernen“ an.
Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn „Hintergrund entfernen“ auf „Auto“ und „Dokumenttyp“ auf „Text“ o d e r „Tex t & P h ot o “ eingestellt ist.
Kontrasteinstellung Hoch: Helligkeit vergrößern Low: Helligkeit verringern
R/G-Ausgleich-Einstellung. Low: Rot erhöhen. Hoch: Grün erhöhen.
Sättigungseinstellung Hoch: Bildschärfe erhöhen. Low: Farbton reduzieren
Scannen > 63
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Scaneinstellung (Fortsetzung)
Dokumenttyp (Fortsetzung)
Antwort an Adressbuch Wählen Sie eine E-Mail-
Email Betreff Betreff Betreff wählen Geben Sie neue Standard-E-
RGB Rot: -3, -2,
Adresse eingeben Geben Sie mithilfe der
LDAP Einfache Suche Geben Sie einen Suchwert
Text Text wählen
-1, 0, +1, +2, +3 Grün: -3,
-2, -1, 0, +1, +2, +3 Blau: -3, -2, -1, 0,
+1, +2, +3
Erweiterte Suche Suchverfahren: Benutzername: E-Mail-Adresse:
Adresse eingeben
Adresse eingeben
Stellen Sie den RGB­Kontrast ein. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Werte zu erhöhen oder zu verringern oder zur nächsten Farbeinstellung zu gelangen.
Adresse im Adressbuch aus. Eingabebereich: 001-300
Bildschirm-Tastatur eine E­Mail-Adresse ein.
mithilfe der Bildschirmtastatur ein.
Suchen Sie mit „Erweiterte Suche“ nach Benutzernamen und/oder E-Mail-Adresse im LDAP-Adressbuch.
Kann bis zu 100 Adressen anzeigen.
Mail-Betreff- und ­Textmuster ein oder bearbeiten Sie sie.
Weitere Einzelheiten finden Sie unter „Erstellen von E-
Mail-Vorlagen“ auf Seite 84.
Dateiname Benutzerdefiniert
Scan fortsetzen
Graustufe EIN, AUS Wählen Sie EIN, um
Dateiformat Farbe:
EIN, AUS Hiermit können Sie das
Einzel-PDF, Mehrfach-PDF, Einzel­HC-PDF, Mehrfach-HC-PDF, Mehrfach-PDF/A, Single-TIFF, Mehrfach-TIFF, JPEG, XPS
S/W (Grauwerte): Einzel-PDF, Mehrfach-PDF, Einzel-
HC-PDF, Mehrfach-HC-PDF, Mehrfach-PDF/A, Single-TIFF, Mehrfach-TIFF, JPEG, XPS
S/W (Binär): Einzel-PDF, Mehrfach-PDF, Mehrfach-
PDF/A, Einzel-HC-PDF, Mehrfach­TIFF, XPS
Geben Sie den entsprechenden Dateinamen mithilfe der Bildschirm-Tastatur ein.
Scannen fortsetzen und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus „Scan
fortsetzen““ auf Seite 116.
Graustufen zu drucken.
Wählen Sie das Dateiformat aus.
Scannen > 64
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Scaneinstellung (Fortsetzung)
Sendebericht Zeigt die Liste der
Verschlüsseltes PDF
Kompressionsgrad Farbe,
Graustufe
Rand löschen
Nicht verschlüsseln
Verschlüsseln
Hoch, Mittel, Niedrig Wählen Sie die
EIN, AUS Geben Sie die
Niedrig
, Mittel, Hoch
Wählen Sie die Verschlüsselungsstufe aus.
Kompressionsstufe aus.
Breiteneinstellungen mit dem Tastenfeld ein.
Eingabebereich: 5 bis 50 mm
gesendeten E-Mails an.
HINWEIS
> Wenn Sie das Adressbuch oder Gruppenlistenfunktionen verwenden
möchten, müssen Sie zuvor die E-Mail-Adressen registrieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Verwalten des Adressbuchs“ auf Seite 83.
> Das Gerät ermöglicht Ihnen auch, gescannte Dokumente an mehrere E-
Mail-Adressen zu versenden. Wählen Sie einfach das gewünschte Ziel, und drücken Sie OK, und wiederholen Sie den Schritt, bis alle gewünschten Ziele ausgewählt sind.
> In die Felder Ziel, Antwort an und Betreff können bis zu 48 Zeichen
eingegeben werden.
> Wenn der Administrator die SMTP- oder POP3-Authentifizierung eingestellt
hat, wählen Sie nach dem Versand Ihrer gescannten Dokumente an E­Mail-Adressen bzw. wenn Sie keine weiteren Dokumente versenden möchten, „Others Logout (Andere Abmelden)“ , um sich beim System abzumelden. Auf diese Weise wird verhindert, dass andere Benutzer dieses Konto missbräuchlich für den Versand von E-Mails verwenden. Wenn innerhalb von 3 Minuten kein weiterer Vorgang durchgeführt wird, meldet sich das System automatisch ab.
5. Drücken Sie die Taste MONO (MONO), um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Taste COLOR (FARBE), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen.
HINWEIS Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste STOP (STOPP), um den Vorgang abzubrechen.
Nach Abschluss gibt das Gerät einen Ton aus und zeigt eine Bestätigungsmeldung an.
HINWEIS MDN (Message Disposition Notification) and DSN (Delivery Status Notification) können vom Administrator aktiviert/deaktiviert werden.
6. Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind. Damit vermeiden Sie den Zugriff Unbefugter.
Scannen > 65
S
CAN TO FREIGABEORDNER
HINWEIS Das MFP-Gerät muss an einen Netzwerkserver angeschlossen werden, damit die Funktion „Scan To Freigabeordner“ (Scan to Shared Folder) eingerichtet werden kann. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).
Bevor Sie Ihr Dokument an einen Dateiserver senden, müssen Sie Profile einrichten, die den Vorgang beschleunigen. Ein Profil enthält eine Liste von Ablageparametern, z. B. Protokoll, Verzeichnis, Dateiname und andere Scanparameter.
HINWEIS Profile können mithilfe der Webseite des Geräts oder des MFP Setup Tools erstellt und verwaltet werden.
Sie können bis zu 50 Profile erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter
„Verwalten von Profilen“ auf Seite 81.
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Drücken Sie die Taste SCAN (SCAN) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scanmenü (Scan Menu) aufzurufen.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Freigabeordner (Shared Folder), und drücken Sie OK.
4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Profil auswählen, und drücken Sie OK.
Die Liste der registrierten Profile wird angezeigt.
5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu dem gewünschten Profil, und drücken Sie OK.
6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Scaneinstellung, und drücken Sie
OK.
Mit den verfügbaren Optionen können Sie Netzwerkinformationen eingeben und die Scanausgaben an Ihre Anforderungen anpassen:
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Profil auswählen
Scaneinstellung
Scan-Größe A4, A5, A6, B5, B6, Letter,
Legal 13, Legal 13,5, Legal 14, Executive, Auszug, 8,5SQ, Folio
Hiermit wählen Sie die Scangröße aus.
Scannen > 66
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Scaneinstellung (Fortsetzung)
DuplexScan AUS, Heftrand Lange Seite,
Dokumenttyp Dichte -3, -2, -1, 0,
Heftrand Kurze Seite
+1, +2, +3
Dokumenttyp
Hintergrund­entfernung
Durchschein Entfernung
Auflösung 75dpi, 100dpi,
Text, Text&Foto, Foto, Glanzfoto
Auto, AUS, 1, 2, 3, 4, 5, 6
AUS, Niedrig, Meittel, Hoch
150dpi, 200dpi, 300dpi, 400dpi, 600dpi
Wählen Sie die Bindungsposition gebundener Originale.
Hinweis: A6 Duplex-Scan wird nicht unterstützt.
Dichte anpassen Dunkler: Farbintensität und dunkleres
Bild beibehalten. Heller: Farbintensität verringern und
helleres Bild erhalten.
Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem Dokument fest.
Hiermit können Sie den Farbhintergrund des Bildes ausblenden (sofern das Dokument einen Farbhintergrund hat), so dass die Hintergrundfarbe nicht gedruckt wird.
Passt den Grad für „Durchscheinen entfernen“ an.
Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn „Hintergrund entfernen“ auf „Auto“ und „Dokumenttyp“ auf „Text“ oder „Text&Photo“ eingestellt ist.
Hiermit wählen Sie die geeignete Auflösung aus.
Beachten Sie Folgendes: Je höher die Auflösung, desto größer die Datei!
Kontrast -3, -2, -1, 0,
+1, +2, +3
Farbton -3, -2, -1, 0,
+1, +2, +3
Sättigung -3, -2, -1, 0,
+1, +2, +3
RGB Rot: -3, -2, -1,
0, +1, +2, +3 Grün: -3, -2,
-1, 0, +1, +2, +3
Blau: -3, -2,
-1, 0, +1, +2, +3
Dateiname Benutzerdefiniert Geben Sie den entsprechenden
Unterordner Benutzerdefiniert
Kontrasteinstellung Hoch: Helligkeit vergrößern Low: Helligkeit verringern
R/G-Ausgleich-Einstellung. Low: Rot erhöhen. Hoch: Grün erhöhen.
Sättigungseinstellung Hoch: Bildschärfe erhöhen. Low: Farbton reduzieren
Stellen Sie den RGB-Kontrast ein. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Werte zu erhöhen oder zu verringern oder zur nächsten Farbeinstellung zu gelangen.
Dateinamen mithilfe der Bildschirm­Tastatur ein.
Geben Sie das Unterverzeichnis ein, in dem das gescannte Dokument gespeichert wird.
Scannen > 67
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Scaneinstellung (Fortsetzung)
Scan fortsetzen EIN, AUS Hiermit können Sie das Scannen
fortsetzen und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus „Scan fortsetzen““
auf Seite 116.
Graustufe EIN, AU
Dateiformat Farbe:
Einzel-PDF, Mehrfach-PDF,
nzel-HC
Ei PDF, Mehrfach-PDF/A, Single­TIFF, Mehrfach-TIFF, JPEG, XPS
S/W (Grauwerte): Einzel-PDF, Mehrfach-PDF,
Ei
nzel-HC PDF, Mehrfach-PDF/A, Single­TIFF, Mehrfach-TIFF, JPEG, XPS
S/W (Binär): Einzel-PDF, Mehrfach-PDF,
M
ehrfa PD F, M eh rf ac h -T IF F, XP S
Nicht
Verschlüsseltes
F
PD
verschlüsseln Verschlüsseln
S Wählen
-PDF, Mehrfach-HC-
-PDF, Mehrfach-HC-
ch-PDF/A, Einzel-HC-
Niedrig, Mittel, Hoch
Sie EIN, um Graustufen zu
drucken.
Wählen Sie das Dateiformat aus.
Wählen Sie die Verschlüsselungsstufe aus.
Kompressionsgrad Farbe,
Graustufe
Rand löschen EIN, AU
Hoch, Mittel, Niedrig Wählen Sie die Kompressionsstufe
aus.
S Gebe
n Sie die Breiteneinstellungen mit
dem Tastenfeld ein. Eingabebereich: 5 bis 50 mm
7. Drücken Sie die Taste MONO (MONO), um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Taste COLOR (FARBE), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen.
HINWEIS Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste STOP (STOPP), um den Vorgang abzubrechen.
Nach Abschluss gibt das Gerät einen Ton aus und zeigt eine Bestätigungsmeldung an.
8. Wenn die Zugrif
fskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind.
Damit vermeiden Sie den Zugriff Unbefugter.
Scannen > 68
S
CANNEN AN
1.
Stecken Sie den USB-Speicher in den USB-Anschluss an der Vorderseite des Geräts ein.
USB-S
PEICHER
2. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
3. Drücken Sie die Taste SCAN (SCA
N) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm
Scanmenü (Scan Menu) aufzurufen.
4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei
l unten zu USB Speicher (USB Memory), und
drücken Sie OK.
Mit den verfügbaren Optionen können Sie einen Dateinamen eingeben und die Scanausgabe
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Scan-Größe
DuplexScan AUS, Heftrand Lange Seite, Heftrand Kurze
Dokumenttyp Dichte -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Dichte anpassen
n an Ihre Anforderungen anpassen:
A4
, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal 13, Legal 13,5,
Legal 14, Executive, Auszug, 8,5SQ, Folio
Seite
Hiermit wählen Sie die Scangröße aus.
W
ählen Sie die Bindungsposition
gebundener Originale. Hinweis: A6 Duplex-Scan wird nicht unterstützt.
Dunkler: Farbintensität und dunkleres Bild be
ibehalten.
Heller: Farbintensität verringern und heller
es Bild erhalten.
Dokumenttyp Text, Te
Hintergrund-
tfer
nung
en
Durchschein Entfernung
Auflösung 75dpi, 100dpi, 150dpi,
Gl
Auto, AUS, 1, 2, 3, 4, 5, 6Hiermit können Sie den Farbhintergrund des
AUS, Niedrig, Meittel, Hoch
20
600dpi
xt&Foto, Foto,
anzfoto
0dpi, 300dpi, 400dpi,
Scannen > 69
Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem Dokument fest.
Bildes ausblenden (sofern das Dokument einen Farbhintergrund hat), so dass die Hintergrundfarbe nicht gedruckt wird.
Passt den Grad für „Durchscheinen entfernen“ an.
Hinweis: Diese Funktion ist nur verfüg
bar, wenn „Hintergrund entfernen“ auf „Auto“ und „Dokumenttyp“ auf „Text“ oder „Text&Photo“ eingestellt ist.
Hiermit wählen Sie die geeignete
flösung aus.
Au Beachten Sie Folgendes: Je höher die
ufl
ösung, desto größer die Datei!
A
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Dokumenttyp (Fortse
tzung)
Dateiname Benutzerdefiniert Geben Sie den entsprechenden
Scan fortsetzen EIN, AU
Kontrast -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Kontrasteinstellung
Hoch: Helligkeit vergrößern Low: Helligkeit verringern
Farbton -3, -2, -1, 0, +1, +
Sättigung -3, -2, -1, 0, +1, +
RGB Rot: -3, -2, -1, 0, +1,
+2,
+3
Grün: -3, -2, -1, 0, +1, +2,
+3
Blau: -3, -2, -1, 0, +1, +2,
+3
S Hier
2, +3 R/G-Ausgleich-Einstellung.
Low: Rot erhöhen. Hoch: Grün erhöhen.
2, +3 Sättigungseinstellung
Hoch: Bildschärfe erhöhen. Low: Farbton reduzieren
Stellen Sie den RGB-Kontrast ein. Verwenden Werte zu erhöhen oder zu verringern oder zur nächsten Farbeinstellung zu gelangen.
atein
D Tastatur ein.
fortsetzen und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus „Scan
fortsetzen““ auf Seite 116.
Sie die Pfeiltasten, um die
amen mithilfe der Bildschirm-
mit können Sie das Scannen
Graustufe EIN, AU
Dateiformat Farbe:
Einzel-PDF, Mehrfach-PDF, Einzel-HC-PDF,
ehr
fach-HC-PDF, Mehrfach-PDF/A, Single-
M TIFF, Mehrfach-TIFF, JPEG, XPS
S/W (Grauwerte): Einzel-PDF, Mehrfach-PDF, Einzel-HC-PDF,
M
ehr
fach-HC-PDF, Mehrfach-PDF/A, Single-
TIFF, Mehrfach-TIFF, JPEG, XPS S/W (Binär): Einzel-PDF, Mehrfach-PDF, Mehrfach-PDF/A,
E
inz
el-TIFF, Mehrfa ch-T IFF, XPS
Nicht
Verschlüsseltes
F
PD
Kompressionsgrad Farbe,
Graustufe
Rand löschen EIN, AU
verschlüsseln Verschlüsseln
Hoch, Mittel, Niedrig Wählen Sie die Kompressionsstufe aus.
S Wähl
drucken.
Wählen Sie das Dateiformat aus.
Niedrig, Mittel, Hoch Wählen Sie die Verschlüsselungsstufe
aus.
S Geben
dem Tastenfeld ein. Eingabebereich: 5 bis 50 mm
en Sie EIN, um Graustufen zu
Sie die Breiteneinstellungen mit
Scannen > 70
5. Drücken Sie die Taste MONO (MONO), um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Taste COLOR (FARBE), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen.
HINWEIS Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste STOP (STOPP), um den Vorgang abzubrechen.
Nach Abschluss wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
6. E
7. Wenn die Zugrif
ntfernen Sie den USB-Speicher vom Gerät.
fskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind.
Damit vermeiden Sie den Zugriff Unbefugter.
Scannen > 71
S
M
ONO
COLOR
CAN TO
PC
Sie können die gescannten Dokumente auf Ihrem lokalen Computer speichern.
Wenn Sie oder drücken, startet der Scanauftrag und das ActKey­Dienstprogramm sowie der TWAIN-Treiber starten automatisch. Sie können das gescannte Dokument
an eine festgelegte Anwendung senden, es in einem festgelegten Ordner
speichern oder per Fax versenden. In der WSD-Scanverbindung können Sie eine Anwendung einstellen, die starten soll, und
einen Ort, wo
hin Sie die Dokumente für den jeweiligen Empfänger senden oder speichern
möchten. Das Gerät kann mit einer USB-Schnittstelle oder dem Netzwerk verbunden werden, es kann
jedoch n
ur jeweils ein Computer verbunden werden.
Wenn Mac OS X läuft, starten die Bilderfassung und der ICA-Treiber automatisch.
Sie können einen Ordner auswählen und die gescannten Dokumente darin speichern.
HINWEIS Verbinden Sie das Gerät über USB oder Netzwerk mit einem Computer.
Installieren Sie ActKey und den Scannertreiber, bevor Sie an einen lokalen Computer scannen.
Folgen Sie diesen Anweisungen, wenn Sie das Gerät mit einem Netzwerk
rbin
den.
ve
tzen Sie die TCP/IP-E
> Se > Stimmen Sie die IP-Version des Geräts mit der Ihres Computers ab. > Richte > Ak
Wenn M auf d
Wenn Mac OS X läuft, können Sie eine Datei nur als JPEG speichern. Wenn Mac OS X läuft und Sie Dokumente über die Netzwerk-Verbindung
scanne Gerät aus der Liste auswählen, die links auf dem Bilderfassungs-Bildschirm angezeigt wird.
Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor, um den MFP in der WSD-
anv
Sc
> Se > Gleichen Sie die IP-Version zwischen dem MFP und dem PC an. > Aktivi > Ins
n Sie den DNS-Server ein. tivieren Sie die Netzwerk-TWAIN-Einstellung. ac OS X läuft, können Sie Dokumente nur im festgelegten A4-Format
em Dokumentenglas scannen.
n, müssen Sie zuerst die Bilderfassung starten. Dann müssen Sie das
erbindung zu nutzen.
tzen Sie die TCP/IP-E
eren Sie den WSD-Scan.
tallieren Sie den MFP auf dem PC.
instellung auf Aktivieren.
instellung des MFP auf Aktivieren.
EIS
VERW Einzelheiten, wie die Netzwerk-TWAIN-Einstellung aktiviert wird,finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).
Einzelheiten, wie das ActKey-Dienstprogramm installiert wird, finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).
Informationen zum Aktivieren des WSD-Scans finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).
Informationen zum Installieren des MFP auf dem PC finden Sie unter
„Einrichtung zum Gebrauch des WSD-Scan“ auf Seite 59.
Scannen > 72
Ü
M
ONO
COLOR
COLOR
BER
USB
VERBINDEN
1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.
2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen
Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.
3. Drücken Sie , um PC (Computer) auszuwählen, und drücken Sie dann OK. Wenn die Netzwerk-TWAIN-Einstellung auf Deaktivieren gesetzt ist, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
4. Überprüfen Sie, ob PC Verbindung auswählen ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.
5. Drücken Sie , um Von der USB Schnittstelle auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
6. Drücken Sie , um Wählen Sie eine Anwendung. auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
7. Drücken Sie , um auszuwählen, wohin das gescannte Dokument gesendet werden soll, und drücken Sie anschließend OK.
Auswählbare Werte für den Sendezielort:
Anwendung Folder PC-Fax
HINWEIS Wenn Mac OS X läuft, können Sie nur den Ordner auswählen.
8. Drücken Sie
MEMO Wenn Sie Anwendung auswählen, startet die festgelegte Anwendung und das gescannte Bild wird in der Anwendung angezeigt.
Wenn Sie Ordner auswählen, wird das gescannte Bild im angegebenen Ordner gespeichert.
Wenn Sie PC-Fax auswählen, startet die Anwendung für die Faxübertragung. Nach dem Senden des gescannten Bildes senden Sie ein Fax mit der Faxübertragungssoftware auf Ihrem Computer.
Ü
BER NETZWERK VERBINDEN
oder .
M
ONO
1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.
2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen
Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.
3. Drücken Sie , um PC auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
4. Überprüfen Sie, ob PC Verbindung auswählen ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.
5. Überprüfen Sie, ob Vom Netzwerk ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.
Scannen > 73
6. Drücken Sie , um den gewünschten Computer auszuwählen, und drücken Sie
COLOR
COLOR
COLOR
COLOR
anschließend OK.
7. Drücken Sie , um Wählen Sie eine Anwendung. auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
8. Drücken Sie , um auszuwählen, wohin das gescannte Dokument gesendet werden soll, und drücken Sie anschließend OK.
9. Drücken Sie
oder .
M
ONO
M
ONO
MEMO Wenn Sie Anwendung auswählen, startet die festgelegte Anwendung und das gescannte Bild wird in der Anwendung angezeigt.
Wenn Sie Ordner auswählen, wird das gescannte Bild im angegebenen Ordner gespeichert.
Wenn Sie PC-Fax auswählen, startet die Anwendung für die Faxübertragung. Nach dem Senden des gescannten Bildes senden Sie ein Fax mit der Faxübertragungssoftware auf Ihrem Computer.
WSD-S
CANVERBINDUNG
1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.
2. Legen Sie das Original in den automatischen Dokumenteneinzug oder auf das
Dokumentenglas.
3. Drücken Sie , um PC auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.
4. Überzeugen Sie sich davon, dass PC Verbindung auswählen ausgewählt ist, und drücken Sie OK.
5. Drücken Sie , um Aus PC-Liste Webdienst auswählen auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
6. Drücken Sie , um den Ziel-PC auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.
7. Drücken Sie , um Duplex Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
8. Drücken Sie oder , um EIN oder AUS auszuwählen und drücken Sie dann auf OK.
9. Drücken Sie
MEMO Um den beidseitigen Scan zu starten, aktivieren Sie diese Einstellung und legen Sie das Original in den automatischen Dokumenteneinzug. Wenn Sie den beidseitigen Scan aktivieren, das Dokument jedoch auf das Scanner-Glas legen, können nicht beide Seiten des Dokuments gescannt werden.
Wenn Sie die Scanner-Anwendung auf dem PC nutzen, wird das Dokument von dem im Scanprofil auf dem PC eingerichteten Scanner-Typ gescannt, ungeachtet der Einstellung von Duplex Scan oder wo das Dokument liegt. (A6 ist nur für einseitigen Scan)
oder .
M
ONO
M
ONO
Scannen > 74
R
EMOTE-SCAN
Dies startet den Scannertreiber aus einem auf dem PC installierten Dienstprogramm (ActKey, PaperPort, Image, Adobe Photoshop usw.) und startet den Scanvorgang. Verbinden Sie das Gerät über USB oder Netzwerk mit einem Computer. TWAIN (Anschluss über USB und Netzwerk) und WSD-Scan werden unterstützt.
Es gibt 3 Betriebsmodi: Einfacher Scanmodus, Manueller Scanmodus und Sicherer Scanmodus.
Im Einfachen Scanmodus lässt sich der Scanvorgang von allen Computern mit USB-, Netzwerk- und WSC-Scan-Anschluss starten, ohne dass besondere Einstellungen am Bedienfeld vorgenommen werden müssen. Im Manuellen Scanmodus lässt sich der Scanvorgang von allen Computern mit USB-, Netzwerk- und WSC-Scan-Anschluss starten. Im Sicheren Scanmodus kann der Scanvorgang nur von dem aus den bereits registrierten Computern ausgewählten Rechner gestartet werden, der über USB, Netzwerk und WSD­Scan angeschlossen ist.
Nur ein Computer kann auf einmal angeschlossen werden.
MEMO Für die nachfolgend beschriebenen Schritte wird ActKey als Beispiel für Windows und Adobe Photoshop für Mac OS X verwendet. Je nach der Anwendung, die Sie nutzen, können sich die in diesem Handbuch beschriebenen Punkte unterscheiden.
HINWEIS Verbinden Sie das Gerät über USB oder Netzwerk mit einem Computer.
Installieren Sie eine Anwendung (ActKey, PaperPort usw.) und einen Scannertreiber, bevor Sie einen Scanauftrag starten. Diese Installation ist NICHT für die WSD-Scanverbindung erforderlich.
Folgen Sie diesen Anweisungen, wenn Sie das Gerät mit einem Netzwerk verbinden.
> Setzen Sie die TCP/IP-Einstellung auf Aktivieren. > Stimmen Sie die IP-Version des Geräts mit der Ihres Computers ab. > Richten Sie den DNS-Server ein. > Aktivieren Sie die Netzwerk-TWAIN-Einstellung.
Für den sicheren Scanmodus muss der Administrator die Computerinformation zum Ausführen von Sicherheitsscans zuvor vom Bedienfeld oder von der Webseite aus registrieren.
Unter Mac OS X müssen Sie bei Verwendung eines Treibers das Verbindungsziel einstellen, wenn Sie das erste Mal einen Netzwerkscan ausführen. Wenn Sie den Treiber zum ersten Mal verwenden, startet das Verbindungsziel-Auswahlwerkzeug. Nach dem ersten Mal brauchen Sie das Verbindungsziel nicht mehr einzustellen.
Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor, um den MFP in der WSD­Scanverbindung zu betreiben.
> Setzen Sie die TCP/IP-Einstellung des MFP auf Aktivieren. > Gleichen Sie die IP-Version zwischen dem MFP und dem PC an. > Aktivieren Sie den WSD-Scan. > Installieren Sie den MFP auf dem PC.
VERWEIS Einzelheiten, wie der Scannertreiber installiert wird, finden Sie unter
„Installieren der Scannertreiber (TWAIN-/WIA-/ICA-Treiber)“ auf Seite 53.
Scannen > 75
E
INFACHER SCANMODUS
HINWEIS Falls der Scanvorgang fehlschlägt, bitte überprüfen Sie, ob das Bedienfeld in
b ist.
Betrie
Für Windows
1. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen
Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.
2. Starten Sie ActKey auf Ihrem Computer.
3. Klicken Sie auf die gewünschte Scan-Schaltfläche.
Der Sc
anauftrag startet.
Name der Scan-Schaltfläche:
Anwendung1, Anwendung2, Ordner, PC-Fax
MEMO Wenn Sie Anwendung1 od Anwendung und das gescannte Dokument wird in der Anwendung angezeigt.
Wenn Sie Ordner auswählen, wird das gescannte Dokument im angegebenen Ordner gespeichert.
Wenn Sie PC-Fax auswählen, startet die Anwendung für die Faxübertragung und das gescannte Dokument wird an die Anwendung gesendet. Senden Sie ein Fax mit der Faxübertragungs-Software auf Ihrem Computer.
er Anwendung2 auswählen, startet die festgelegte
Für Mac OS X
1. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen
Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.
2. Bildaufzeichnung auf Ihrem Computer starten.
3. Das Gerät
4. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.
auswählen.
Der Sc
5. Quit Image Capture aus Image
anvorgang startet.
Capture auswählen.
Für WSD-Scan
1. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen
Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.
2. Starten Sie ein beliebiges Scan-Programm auf dem PC.
3. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.
Scannen > 76
r Scan des Dokuments startet.
De
M
ANUELLER SCANMODUS
Für Windows
1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.
2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach obe
n in den automatischen
Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.
3. Drücken Sie um Remote-Sca
n auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.
5. Starten Sie ActKey auf Ihrem Computer.
6. Klicken Sie auf die gewünschte Scan-Schaltfläche.
Der Sc
anauftrag startet.
Name der Scan-Schaltfläche:
Anwendung1, Anwendung2, Ordner, PC-Fax
MEMO Wenn Sie Anwendung1 od Anwendung und das gescannte Dokument wird in der Anwendung angezeigt.
Wenn Sie Ordner auswählen, wird das gescannte Dokument im angegebenen Ordner gespeichert.
Wenn Sie PC-Fax auswählen, startet die Anwendung für die Faxübertragung und das gescannte Dokument wird an die Anwendung gesendet. Senden Sie ein Fax mit der Faxübertragungs-Software auf Ihrem Computer.
er Anwendung2 auswählen, startet die festgelegte
Für Mac OS X
1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.
2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach obe
n in den automatischen
Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.
3. Drücken Sie , um
4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN
Remote-Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
ausgewählt ist, und drücken Sie OK.
5. Bildaufzeichnung auf Ihrem Computer starten.
6. Das Gerät
auswählen.
7. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche. Der Sc
8. Quit Image Capture aus Image
anvorgang startet.
Capture auswählen.
Für WSD-Scan
1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.
2. Legen Sie das Original in den automatischen Dokumenteneinzug oder auf das
Doku
mentenglas.
3. Drücken Sie , um
Remote-Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
Scannen > 77
4. Drücken Sie , um WSD Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
M
ONO
COLOR
COLOR
M
ONO
COLOR
5. Starten Sie ein beliebiges Scan-Programm auf dem PC.
6. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche. Der Scan des Dokuments startet.
S
ICHERER SCANMODUS (FÜR NETZWERK-VERBINDUNG
)
Für Windows
1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.
2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen
Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.
3. Drücken Sie , um Remote-Scan auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.
4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.
5. Überprüfen Sie, ob PC Verbindung auswählen ausgewählt ist, und drücken Sie OK.
6. Überprüfen Sie, ob Vom Netzwerk ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.
Drücken Sie , um das gewünschte Ziel auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.
7.
8. Drücken Sie oder .
M
ONO
9. Starten Sie ActKey auf Ihrem Computer.
10. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.
Für Mac OS X
1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.
2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen
Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.
3. Drücken Sie , um Remote-Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.
5. Überprüfen Sie, ob PC Verbindung auswählen ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.
6. Überprüfen Sie, ob Vom Netzwerk ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.
7. Drücken Sie , um das gewünschte Ziel auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.
8.
Drücken Sie oder .
M
ONO
COLOR
9. Wenn Ihr PC Scannmodus vom Gerät im sicheren Scannmodus eingestellt ist, müssen Sie das Netzwerkscanner Einrichtungswerkzeug benutzen um die folgenden Einstellungen durchzuführen:
>Die Adresse von Ihrem Mac muss mit ihrem Gerät registriert sein. >Die benutzte Anschlussnummer für scannen muss registriert sein. Diese
Anschlussnummer kann in Ihre Geräteinstellungen „Network Scan Destination“ geändert werden.
Das Netzwerkscanner Einrichtungswerkzeug ist im folgenden Bereich installiert: /Applications/OKIDATA/Scanner/
Scannen > 78
Das Netzwerkscanner Einrichtungswerkzeug starten, Ihr MFP Gerät auswählen und
COLOR
COLOR
die Einstellungen ändern.
10. Bildaufzeichnung auf Ihrem Computer starten.
11. Das Gerä
12. Kli
cken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.
Der Sc
13. Quit Image Capture aus Ima
t auswählen.
anvorgang startet.
ge Capture auswählen.
Für WSD-Scan
1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.
2. Legen Sie das Original in den automatischen Dokumenteneinzug oder auf das
mentenglas.
Doku
3. Drücken Sie , um
4. Drücken Sie , um
Remote-Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
WSD Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
5. Starten Sie ein beliebiges Scan-Programm auf dem PC.
6. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche. De
S
ICHERER SCANMODUS (FÜR
USB-V
ERBINDUNG
r Scan des Dokuments startet.
)
Für Windows
1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.
2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach obe
Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.
n in den automatischen
3. Drücken Sie , um
Remote-Scan auszuwählen, und drücken Sie anschließend
OK.
4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN
5. Überprüfen Sie, ob PC Verb
indung auswählen ausgewählt ist, und drücken Sie
ausgewählt ist, und drücken Sie OK.
dann OK.
6. Drücken Sie , um
Von der USB Schnittstelle auszuwählen, und drücken Sie
dann OK.
7. Drücken Sie
oder .
M
ONO
M
ONO
8. ActKey startet auf dem Computer.
9. Klicken Sie auf die Scan-Schaltfläche.
Für Mac OS X
1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.
2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach obe
Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.
n in den automatischen
3. Drücken Sie , um Remote-Sca
n auszuwählen, und drücken Sie dann OK.
Scannen > 79
4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.
M
ONO
COLOR
5. Überprüfen Sie, ob PC Verb
indung auswählen ausgewählt ist, und drücken Sie
dann OK.
6. Drücken Sie , um
Von der USB Schnittstelle auszuwählen, und drücken Sie
dann OK.
Drücken Sie oder .
7.
M
ONO
COLOR
8. Bildaufzeichnung auf Ihrem Computer starten.
9. Das Gerät
auswählen.
10. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche. Der Sc
11. Quit Image Capture aus Image
anvorgang startet.
Capture auswählen.
Scannen > 80
V
ERWALTEN VON PROFILEN
H
INZUFÜGEN EINES NETZWERKPROFILS
Registrieren Sie die auf dem Computer konfigurierten Informationen als Profil. Dies ist bei einem Scan To Freigabeordner mit dem Computer erforderlich.
1. Drücken Sie die Taste SET Bildschirm Einstellung aufzurufen.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei
3. Wählen Sie die gewünschte Profilnummer aus.
4. Drücken Sie die Taste Pfeil r
aufzurufen. Von hier aus können Sie Profile registrieren oder sortieren.
5. Wenn Sie ein neues Profil registrieren, drücken Sie die Taste Pfeil Bildschirm Profil aufzurufen.
6. Stellen Sie sicher, dass Prof Pfeil rechts.
7. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildsch
ein.
8. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Erle
9. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei Taste Pfeil rechts.
10. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und dem Bildschirmtastenfeld den Namen des
Zielco
mputers und des freigegebenen Ordners als „\\name des
zielcomputers\name des freigegebenen ordners“ ein.
TING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld, um den
l unten zu Profil, und drücken Sie OK.
echts, um den Bildschirm Operation Menü
rechts, um den
ilname: hervorgehoben ist, und drücke sie die Taste
irmtastenfelds einen Profilnamen
digt hervor, und drücken Sie danach OK.
l unten zu URL Ziel, und drücken Sie dann die
11. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Erle
12. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei dann die Taste Pfeil rechts.
13. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds einen
Benutze
14. H
15. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil
16. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds ein Kennwort ein.
17. Hebe
18. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Da
eben Sie mithilfe der Pfeiltasten Erle
Taste Pfeil rechts.
Taste Pfeil rechts.
rnamen ein.
HINWEIS Wenn das Domänenmanagement beendet ist, geben Sie benutzername@domänenname ein.
n Sie mithilfe der Pfeiltasten Erle
digt hervor, und drücken Sie danach OK.
l unten zu Benutzername, und drücken Sie
digt hervor, und drücken Sie danach OK.
unten zu Kennwort, und drücken Sie dann die
digt hervor, und drücken Sie danach OK.
teiname, und drücken Sie dann die
Scannen > 81
19. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds einen Dateinamen ein.
HINWEIS Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.
Wenn Sie „#n“ an dem Ende des Dateinamens hinzufügen, wird am Ende des Namens gesendeter Dateien automatisch eine serielle Nummer zugeordnet.
Wenn Sie „#d“ an dem Ende des Dateinamens hinzufügen, wird am Ende des Namens gesendeter Dateien automatisch ein Datum zugeordnet.
20. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Erledigt hervor, und drücken Sie danach OK.
21. Konfigurieren Sie ggf. andere Elemente, z. B.:
\\PC1\SalesDev
22. Drücken Sie OK, um die Einstellungen zu registrieren und den Profileintrag zu speichern.
Die Einrichtung für Scan To Freigabeordner ist abgeschlossen.
L
ÖSCHEN EINES NETZWERKPROFILS
So löschen Sie ein Netzwerkprofil:
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Einstellung aufzurufen.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Profilliste, und drücken Sie OK.
3. Wählen Sie die gewünschte Profilnummer aus.
4. Stellen Sie sicher, dass Löschen hervorgehoben ist, und drücken Sie danach die Taste Pfeil rechts.
5. Nach der Eingabeaufforderung:
> Drücken Sie OK, um das Löschen des Profileintrags fortzusetzen
oder...
> Markieren Sie mithilfe der Taste Pfeil rechts die Option Nein, und drücken Sie
OK, um abzubrechen.
Scannen > 82
V
ERWALTEN DES ADRESSBUCHS
E
INSTELLEN DER ABSENDER- UND ANTWORT-AN-ADRESSEN
Sie können die E-Mail-Adresse angeben, von der E-Mails gesendet werden, und die Adresse, an die Antworten gesendet werden.
(VON/A
NTWORT AN
)
1. Drücken Sie die Taste SET
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei drücken Sie danach OK.
3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur das
Administ
4. Drücken Sie Erle
5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei Sie danach OK.
6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei Sie danach OK.
7. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei danach OK.
8. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei Sie danach OK.
9. Geben Sie die E-Mail-Adresse (max. 48 Zeichen) mithilfe der Bildschirmtastatur ein.
10. Drüc
ratorkennwort ein.
HINWEIS Das Standardkennwort lautet „999999“.
digt und danach OK.
ken Sie Erle
digt und danach OK.
TING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
l unten zu Admin-/Grundeinstellung, und
l unten zu Scanner Einstellung, und drücken
l unten zu E-Mail Einstellungen, und drücken
l unten zu Von/Antwort an, und drücken Sie
l unten zu Von oder Antwort an, und drücken
HINWEIS Sie können E-Mail-Adressen im Adressbuch auswählen.
11. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei
12. Drücken Sie die Taste RES
ET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN).
l unten zu Schließen, und drücken Sie OK.
Scannen > 83
E
RSTELLEN VON
Sie können bis zu fünf E-Mail-Vorlagen mit unterschiedlichen Betreffzeilen und Text erstellen.
E-M
AIL-VORLAGEN
Registrieren eines Betreffs
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei drücken Sie danach OK.
3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur das
Administ
4. Drücken Sie Erle
5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei Sie danach OK.
6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei Sie danach OK.
7. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei
8. Stellen Sie sicher, dass Betreff ä
9. Wählen Sie mithilfe der Taste Pfei Sie die Taste OK.
10. Geben Sie einen Betreff (max. 80 Zeichen) mithilfe der Bildschirmtastatur ein.
11. Drüc
ratorkennwort ein.
HINWEIS Das Standardkennwort lautet „999999“.
digt und danach OK.
ken Sie Erle
digt und danach OK.
l unten zu Admin-/Grundeinstellung, und
l unten zu Scanner Einstellung, und drücken
l unten zu E-Mail Einstellungen, und drücken
l unten zu Muster, und drücken Sie OK.
ndern ausgewählt ist, und drücken Sie danach OK.
l unten eine Mustereintragsnummer, und drücken
Registrieren von Text
1. Folgen Sie den Schritten 1 bis 7 unter „Registrieren eines Betreffs“ auf Seite 84.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Hauptte danach OK.
3. Geben Sie einen Haupttext (max. 256 Zeichen) mithilfe der Bildschirmtastatur ein.
4. Drücken Sie Erle
digt und danach OK.
xt ändern, und drücken Sie
Scannen > 84
H
INZUFÜGEN EINES
E-M
AIL-ADRESSEINTRAGS ZUM ADRESSBUCH
Das Gerät kann bis zu 300 E-Mail-Adressen im Adressbuch speichern. So fügen Sie eine neue E-Mail-Adresse zum Adressbuch hinzu:
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-mail Adressbuch, und drücken Sie OK.
3. Drücken Sie OK, um E-Mail Adresse auszuwählen.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK.
5. Drücken Sie OK, um Eingeben auszuwählen.
6. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um Name auszuwählen.
7. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds
den Namen ein.
HINWEIS Der Name kann maximal 16 Zeichen lang sein.
Wenn Sie keinen Namen eingeben, bleibt diese Spalte leer.
8. Markieren Sie Erledigt, und drücken Sie OK.
9. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-Mail Adresse, und drücken Sie die Taste Pfeil rechts.
10. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds
die neue E-Mail-Adresse ein.
HINWEIS Der Adresse kann maximal 80 Zeichen lang sein.
11. Markieren Sie Erledigt, und drücken Sie OK.
12. Blättern Sie ggf. mithilfe der Pfeiltasten zu Gruppennummer, und drücken Sie die Taste Pfeil rechts.
13. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Gruppennummer aus, der die E-Mail-Adresse
zugewiesen werden soll, und drücken Sie OK. Das Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.
14. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um zu beenden.
15. Drücken Sie OK, um zu bestätigen.
16. Drücken Sie erneut OK, um den Eintrag zum Adressbuch hinzuzufügen.
17. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
L
ÖSCHEN EINES
E-M
AIL-ADRESSEINTRAGS AUS DEM ADRESSBUCH
So löschen Sie einen E-Mail-Adresseintrag aus dem Adressbuch:
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-mail Adressbuch, und drücken Sie OK.
3. Drücken Sie OK, um E-Mail Adresse auszuwählen.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drücken Sie OK.
Scannen > 85
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Löschen, und drücken Sie danach OK.
6. Wählen Sie nach der Eingabeaufforderung Ja, um
Vorgang abzubrechen.
7. Drücken Sie OK.
8. Drücken Sie die Pfeiltaste Link
Ä
NDERN EINES
So bearbeiten Sie einen E-Mail-Adresseintrag im Adressbuch:
1. Drücken Sie die Taste SET
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unte OK.
3. Drücken Sie OK, um E-
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drüc
5. Drücken Sie OK, um Bear
6. Ändern Sie nach Bedarf Details von Name, E­Gruppennummer, und drücken Sie danach OK.
7. Drücken Sie die Pfeiltaste Link
H
INZUFÜGEN EINES GRUPPENEINTRAGS ZUM ADRESSBUCH
E-M
AIL-ADRESSEINTRAGS IM ADRESSBUCH
ken Sie OK.
Mail Adresse auszuwählen.
s, um das Menü zu verlassen.
TING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
n zu E-mail Adressbuch, und drücken Sie
beiten auszuwählen.
s, um das Menü zu verlassen.
fortzufahren, oder Nein, um den
Mail Adresse und/oder
Das Gerät kann bis zu 20 Gruppenadressen speichern. So fügen Sie eine neue Gruppenadresse zum Adressbuch hinzu:
1. Drücken Sie die Taste SET
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unte OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drüc
ken Sie OK.
5. Drücken Sie OK, um Eing
6. Drücken Sie die Taste Pfeil r
7. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds
den N
amen ein.
HINWEIS Der Name kann maximal 16 Zeichen lang sein.
8. Markieren Sie Erledi
9. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil u Taste Pfeil rechts.
10. Wählen Sie mith
werden soll, und drücken Sie OK.
ilfe der Pfeiltasten das Ziel aus, dem die E-Mail-Gruppe zugewiesen
TING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
n zu E-mail Adressbuch, und drücken Sie
l unten zu E-Mail Gruppe, und drücken Sie OK.
eben auszuwählen.
echts, um Name auszuwählen.
gt, und drücken Sie OK.
nten zu Adressnummer, und drücken Sie die
Das Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.
11. Drücken Sie die Taste Pfeil r
12. Drücken Sie OK, um zu be
13. Drücken Sie erneut OK, um d
echts, um zu beenden.
stätigen.
en Eintrag zum Adressbuch hinzuzufügen.
Scannen > 86
14. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
L
ÖSCHEN EINES GRUPPENADRESSEINTRAGS AUS DEM ADRESSBUCH
So löschen Sie einen Gruppenadresseintrag aus dem Adressbuch:
1. Drücken Sie die Taste SET
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unte OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drüc
ken Sie OK.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Löschen
6. Wählen Sie nach der Eingabeaufforderung Ja, um
Vorgang abzubrechen.
7. Drücken Sie OK.
8. Drücken Sie die Pfeiltaste Link
Ä
NDERN EINES GRUPPENADRESSEINTRAGS IM ADRESSBUCH
So bearbeiten Sie einen Gruppenadresseintrag im Adressbuch:
1. Drücken Sie die Taste SET
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unte OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei
TING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
n zu E-mail Adressbuch, und drücken Sie
l unten zu E-Mail Gruppe, und drücken Sie OK.
, und drücken Sie danach OK.
fortzufahren, oder Nein, um den
s, um das Menü zu verlassen.
TING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
n zu E-mail Adressbuch, und drücken Sie
l unten zu E-Mail Gruppe, und drücken Sie OK.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drüc
ken Sie OK.
5. Drücken Sie OK, um Bear
6. Ändern Sie nach Bedarf Details von Name und/o Sie danach OK.
7. Drücken Sie die Pfeiltaste Link
beiten auszuwählen.
der Adressnummer, und drücken
s, um das Menü zu verlassen.
Scannen > 87
D
2 3 4
1
RUCKEN
HINWEIS Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat, wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben haben. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Benutzerauthentifizierung und
Zugangskontrolle“ auf Seite 38.
Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie die folgenden Druckoptionen über das Bedienfeld verwenden:
> Job Lists (Auftragslisten) > Print from USB memory (Aus dem USB Speicher drucken) > Switch Online/Offline (Online/Offline schalten)
Alle Ei effiziente und ef dem Barcode Guide (Barcode-Handbuch).
A
UFTRAGSLISTEN
Sie können einen Druckauftrag abbrechen, indem Sie ihn in der Auftragsliste löschen:
1. Drücken Sie die Taste PRINT (DR
2. Drücken Sie OK, um Auft
heiten zur Verwendung des Geräts und anderer optionaler Zubehörteile und das
nzel
fektive Drucken von Aufträgen entnehmen Sie dem Handbuch Drucken und
UCKEN) (1) auf dem Bedienfeld, um den
Bildschirm DRUCK-MENÜ aufzurufen.
ragslisten (Job Lists) auszuwählen.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem Auft
und drücken Sie danach OK.
Drucken > 88
rag, den Sie abbrechen möchten,
AUS
2 3 4
1
DEM
USB S
HINWEIS
Unterstützte Dateisysteme: FAT12, FAT16, FAT32.
Unterstützte Dateiformate: JPEG, PDF (v1.7), M-TIFF (v6 Baseline), XPS,
PRN (PCL, PS, XPS).
Unterstützt: bis zu 32 GB USB-Speicher.
Nicht unterstützt: USB-Hubs, externe USB-Festplatten und verschlüsselte
PDF-Dateien
HINWEIS In der Dateiliste werden bis zu 100 Dateien mit unterstützten Dateiformaten im USB-Speicher angezeigt. Wenn mehr Dateien im USB-Speicher gespeichert werden, wird die Liste der gespeicherten Dateien eventuell nicht ordnungsgemäß angezeigt.
Sie können immer nur eine in dem USB-Speicher gespeicherte Datei auswählen und drucken.
G
RUNDLEGENDER BETRIEB
PEICHER DRUCKEN
1. Stecken Sie den USB-Speicher in den USB-Anschluss an der Vorderseite des Geräts
ein.
2. D
rücken Sie die Taste PRINT (DR
Bildschirm DRUCK-MENÜ aufzurufen.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei from USB Memory), und drücken Sie OK.
UCKEN) (1) auf dem Bedienfeld, um den
l unten zu Aus USB Speicher drucken (Print
Drucken > 89
4. Stellen Sie sicher, dass Druckdatei wählen hervorgehoben ist, und drücken Sie danach OK.
Die Liste der unterstützten Dateien auf dem USB-Stick wird angezeigt.
5. Wenn Ihre (a) Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewüns
Datei in einem Ordner enthalten ist:
chten Ordner, und drücken
Sie OK.
HINWEIS Blättern Sie bei Bedarf zu „Folder Property (Prüfe Ordner)“, und drücken Sie OK, um die Dateiinformationen zu prüfen.
(b) Drücken Sie OK, um Ord
ner öffnen auszuwählen.
6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der Datei, die Sie drucken möchten, und
drüc
ken Sie danach OK.
HINWEIS Blättern Sie bei Bedarf zu „Prüfe Datei“, und drücken Sie OK, um die Dateiinformationen zu prüfen.
7. S
tellen Sie sicher, dass Ausw
8. Blättern Sie ggf. zu Druc
ählen hervorgehoben ist, und drücken Sie danach OK.
ken, konfigurieren Sie die Druckeinstellungen, und drücken
Sie danach OK. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Erweiterter Betrieb“ auf
Seite 90.
9. Drücken Sie die Taste MONO (M
ONO) (2), um das oder die Dokumente
schwarzweiß oder die Taste COLOR (FARBE) (3), um das oder die Dokumente in Farbe zu drucken.
HINWEIS Wenn Sie den Druckvorgang abbrechen möchten, drücken Sie STOP (STOPP) (4).
10. En
E
RWEITERTER BETRIEB
tfernen Sie den USB-Speicher aus dem Anschluss, nachdem eine Meldung
angeze
igt wird, die angibt, dass dieser sicher entfernt werden kann.
Mit den verfügbaren Optionen können Sie die Druckausgabe an Ihre Anforderungen anpassen:
1. Wählen Sie den
benötigten Parameter mit der Taste Pfeil unten aus, und drücken
Sie die Taste OK oder Pfeil rechts, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.
2. Wählen Sie mit der T
aste Pfeil oben oder Pfeil unten den Wert aus, und drücken
Sie OK. Folgende Optionen sind verfügbar (die Standardeinstellungen werden fett angezeigt):
PARAMETER WERT BESCHREIBUNG
Papierzufuhr Fach 1 (A4), Universalfach (A4) Hiermit legen Sie das Papierfach für den
Kopien 1 Diese Option dient zum Eingeben der Anzahl
Druckvorgang fest.
r zu
druckenden Exemplare eines
de Dokuments (1 bis 999).
Duplex AUS, He
Hef
trand Kurze Seite
ftrand Lange Seite,
Drucken > 90
Wählen Sie die Duplex-Kopiermethode aus.
PARAMETER WERT BESCHREIBUNG
2 3 4
1
Anpassen EIN, AUS Passt die Seitengröße an die Papiergröße an.
Wenn die Seitengröße der Datei größer oder kleiner als der Druckbereich ist, wird die Größe der Seite geändert und an die Papiergröße angepasst.
3. Drücken Sie die Taste BACK (ZURÜCK), um zum Druck-Menü zurückzukehren.
O
NLINE
/O
FFLINE SCHALTEN
Wenn Sie den Druckstatus des Geräts ändern möchten:
1. Drücken Sie die Taste PRINT (DR
UCKEN) (1) auf dem Bedienfeld, um den
Bildschirm DRUCK-MENÜ aufzurufen.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei
l unten zu Online/Offline schalten (Switch
Online/Offline), und drücken Sie die Taste OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Option, und drücken Sie OK.
HINWEIS Wenn Sie das Gerät Offline schalten, deaktiviert es auch die Kopierfunktion.
MIT AirPrint
AUSDRUCKEN
AirPrint-fähige Programme können auf einem AirPrint-fähigen Gerät drucken. Sie müssen dazu keinen Treiber installieren.
Tippen Sie auf "Drucken", wählen Sie einen AirPrint-fähigen Gerät aus und drucken Sie.
B
ETROFFENE PRODUKTE
> iPhone, iPad, oder iPod touch mit iOS 4.2 oder höher > MAC OSX 10.8.5 o
der höher
Drucken > 91
D
RUCKEN
1. Verbinden mit der Netzwerkbenutzung.
AirPrint unterstützt kabellose Verbindungen was Infrastrukturmodus benutzt. Von den Anwendungen wie Apple iBook, E-Mail, Fotos, und Safari, etc. ausdrucken. Das Kontrollikon drücken und dann die Taste „Print“ drücken. Den Drucker
au
swählen
und dann die Druckeroptionen einstellen, und den „Print“ Reiter drücken.
Drucken > 92
F
2 3
1
AXEN
HINWEIS Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat, wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben haben. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Benutzerauthentifizierung und
Zugangskontrolle“ auf Seite 38.
Für den Faxversand können Sie nur A4-, Letter- oder Legal-Dokumente in den ADF einlegen bzw. A4- oder Letter-Dokumente auf das Vorlagenglas legen. Dokumente unterschiedlicher Größe können nicht eingelegt werden.
V
ERSENDEN EINER FAXNACHRICHT ÜBER DAS
MFP-G
ERÄT
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie ein Fax direkt vom MFP-Gerät aus versenden.
G
RUNDLEGENDER BETRIEB
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste FAX (FAX) (1), um den Bildschirm Faxmodus aufzurufen.
3. Stellen Sie sicher, dass Fax hervorgehoben ist, und drücken Sie danach OK.
4. Legen Sie Ziel und Versandeigenschaften nach Bedarf fest. Einzelheiten dazu finden
Sie unter „Erweiterter Betrieb“ auf Seite 94.
5. Drücken Sie die Taste MONO (MONO) (2), um das/die Dokument(e) zu senden.
HINWEIS Wenn Sie den Faxvorgang abbrechen möchten, drücken Sie Sie können einen Auftrag, der übertragen wird, abbrechen, bis die Meldung, die angibt, dass der Auftrag abgeschlossen wurde, angezeigt wird. Einzelheiten über das Abbrechen eines reservierten Auftrags finden Sie unter
„Faxauftrag ansehen/Abbr.“ auf Seite 103.
Wenn Sie einen Rundsendungsauftrag auswählen, wird der Auftrag selbst abgebrochen. Informationen darüber, wie Sie ein einzelnes Ziel innerhalb eines Rundsendungsauftrags stornieren, finden Sie unter „Löschen
angegebener Ziele“ auf Seite 96.
Faxnachrichten werden nur schwarzweiß versendet.
STOP (STOPP)
(3).
Faxen
> 93
E
RWEITERTER BETRIEB
Mit den verfügbaren Optionen können Sie die Faxausgabe an Ihre Anforderungen anpassen:
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Fax
Ziel hinzufügen
Kurzwahlliste Wählen Sie die Kurzwahlnummer aus.
Sie können mehrere Einträge auswählen. Einträge müssen vorher registriert werden.
Siehe „Hinzufügen eines Kurzwahleintrags
zum Telefonbuch“ auf Seite 106.
Gruppenliste Wählen Sie die Gruppenwahlnummer aus.
Sie können mehrere Einträge auswählen. Einträge müssen vorher registriert werden.
Siehe „Hinzufügen eines Gruppenwahleintrags
zum Telefonbuch“ auf Seite 107.
Adresse eingeben Geben Sie die Ziel-Faxnummer, eine Pause
und die Tonwahl mithilfe des Tastenfelds ein:
> Pause (drücken Sie die Rautetaste # zweimal.
A P erscheint auf dem Bildschirm) legt eine Pause von zwei Sekunden beim Wählen ein. Mehrere Pausen sind möglich.
> Ton (drücken Sie die Sternchentaste *
zweimal. A T erscheint auf dem Bildschirm) schaltet auf Tonwahl um, wenn das Impulswahlverfahren ausgewählt ist.
Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Taste OK die Wählfunktion unter den Bildschirmoptionen aus:
> - (Bindestrich): Fügt einen Bindestrich in die
eingegebene Faxnummer ein.
> PreFix (Vorwahl): Fügt eine zuvor registrierte
Vorwahlnummer ein.
> Flash: Benachrichtigt eine Nebenstellenanlage
(PBX) über einen Schalter zu einer öffentlichen Telefonleitung.
Fax-Funktionen
Sendebericht
Wählt ein Ziel aus den zehn letzten Übertragungen aus.
Empfangsbericht Wählt ein Ziel aus den zehn letzten
Empfangsvorgängen aus.
Scan-Größe
Auflösung Normal, Fein, Extra
Hintergrund Auto, AUS, 1, 2, 3, 4,
A4
, Letter, Legal 13,
Legal 13,5, Legal 14, Folio
Fein, Foto
5, 6
Hiermit können Sie die Papiergröße passend zur Dokumentgröße auswählen.
Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem Dokument fest.
Mit dieser Funktion können Sie die Einstellung für „Dokumentenhintergrund entfernen“ auswählen (um ein Dokument mit Hintergrundfarbe besser scannen zu können): wird automatisch angepasst, wird manuell in 6 Schritten angepasst oder wird nicht entfernt.
Dichte -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Dichte anpassen
Dunkler: Farbintensität und dunkleres Bild beibehalten. Heller: Farbintensität verringern und helleres
Bild erhalten.
DuplexScan AUS, Heftrand Lange
Seite, Heftrand Kurze
Wählen Sie die Bindungsposition gebundener Originale.
Seite
Kontinuierlicher Scan(Vorlagenglas)
EIN, AUS Hiermit können Sie das Scannen fortsetzen
und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Faxauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus
„Scan fortsetzen““ auf Seite 116.
Faxen
> 94
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Fax-Funktionen (Fortsetzung)
Kontinuierlicher Scan(ADF)
Rand löschen EIN, AUS
TTI EIN, AUS Druckt
TTI wählen Benutzerdefiniert
Sendebericht EIN, AUS Wähl
Verzögerte
agung
Übertr
F-Code-Abruf EIN, AUS Zum E
EIN, AUS Hiermit können Sie das Scannen fortsetzen
AUS
Datum Zeit
und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Faxauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus
„Scan fortsetzen““ auf Seite 116.
Entfernt den schwarzen Rand an den Ecken beim Scannen eines Dokuments, z. B. ein Buch.
Der Bereich liegt zwischen 2 mm und 50 mm.
des übertragenen Faxes. Der Name, den Sie angeben, ist standardmäßig die „Sender ID“, die ausgedruckt wird.
Wählen Sie die benutzerdefinierte Kopfzeile aus. Hinweis: TTI muss auf EIN gesetzt sein.
en Sie EIN, um nach der Übertragung
eine Faxbestätigung zu drucken.
Mit der Funktion für den zeitverzögerten Versand können Sie Dokumente an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit als Fax versenden.
Bis zu 100 Übertragungen können einen Monat
des Remote-Geräts über das numerische Tastenfeld ein.
Geben Sie bei Bedarf das Kennwort des Remote­Geräts über das numerische Tastenfeld ein.
den Absendernamen in der Kopfzeile
im Voraus terminiert werden.
inschalten geben Sie die Subadresse
F-Code­Übertragung
Speicher-
agung
übertr
Faxauftrag ansehen/ abbrechen
Faxbericht Sendebericht Zum Überprüfen des Übertragungs- oder
Empfangsbericht
EIN, AUS
EIN, AUS
Die F-Code-Übertragung ist eine Funktion zum Kommunizieren von Subadressen in Übereinstimmung mit dem ITU-T-Standard. Durch Erstellen und Registrieren von F-Code-Fächern sind die vertrauliche Kommunikation und die Kommunikation über Bulletin Boards möglich.
Geben Sie die Subadresse mithilfe des numerischen Tastenfelds ein.
Geben Sie bei Bedarf das Kennwort des Remote­Tastenfeld ein.
Hinweis: Bis zu 20 F-Code-Fächer können regi zu 30 Dokumente gespeichert werden.
Hinweis: Abrufen und F-Abruf müssen auf AUS gese
Wählen Sie AUS, um die Echtzeit-Übertragung, d. h. Fax-Übertragungssynchronisierung mit Scannen, zu aktivieren.
Hiermit können Sie einen reservierten Faxauftrag aus der Liste anzeigen oder abbrechen.
Empfa Faxauftrags.
Geräts über das numerische
striert werden. In einem Fach können bis
tzt sein.
ngsberichts und der Ergebnisse eines
Faxen
> 95
MultiZF
Wenn Sie mehrere Dokumentensätze über den ADF oder das Flachbett versenden möchten, aktivieren Sie die Option „Scan fortsetzen“. Alle Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus
„Scan fortsetzen““ auf Seite 116.
Rundruf
Mit dieser Funktion können Sie ein Fax an mehrere Empfänger auf einmal senden. Sie können Kurzwahlen und Gruppen kombinieren und mit dem numerischen Tastenfeld Adressen eingeben. Auf diese Weise können Sie bis zu 100 Ziele gleichzeitig angeben.
HINWEIS Wenn die Echtzeitübertragung (Speicherübertragung ist auf AUS gesetzt) oder Abrufe während des Rundrufs von Daten ausgeführt werden, werden sie bevorzugt ausgeführt. Abrufe werden bevorzugt ausgeführt, wenn nur eine Adresse angegeben ist.
Wenn Rundsendungsziel prüfen aktiviert ist, werden die Zielnummern vor der Übertragung angezeigt.
Löschen angegebener Ziele
Sie können ein einzelnes Ziel innerhalb eines Rundsendungsauftrags stornieren.
1. Stellen Sie sicher, dass das erforderliche Ziel auf dem Faxstandbybildschirm ausge
wählt ist, und drücken Sie danach OK.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem Ziel, das Sie löschen möchten, und drüc
ken Sie danach OK.
Ein Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.
3. Wenn Sie alle zu löschenden Ziele ausgewählt haben, drücken Sie die Taste Pfeil rec
hts.
4. Stellen Sie sicher, dass Adres
se löschen ausgewählt ist, und drücken Sie danach
OK.
Manuelle Wahlwiederholung
Das Gerät ist für die automatische Wahlwiederholung eingestellt. Wenn Sie die Wahlwiederholung manuell durchführen möchten:
1. Drücken Sie die Taste FAX auf
2. Drücken Sie OK, um Fax auszuwäh
3. Drücken Sie OK, um Ziel
hinzufügen auszuwählen.
4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Ziel, und drücken Sie OK.
Das
Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.
6. Wenn Sie alle Ziele ausgewählt haben, drücken Sie die Taste Pfeil r
dem Bedienfeld.
len.
l unten zu Sendebericht, und drücken Sie OK.
echts.
7. Drücken Sie OK, um Vol
lständig auszuwählen.
8. Drücken Sie die Taste MONO (M
ONO) (2), um das/die Dokument(e) zu senden.
Faxen
> 96
F Code-Kommunikation
Die F-Code-Übertragung ist eine Funktion, um mithilfe von Subadressen oder Kennwörtern in Übereinstimmung mit dem ITU-T zu kommunizieren. Durch die Erstellung von F-Code­Fächern/Subadressen/Kennwörtern können Sie die sichere Kommunikation, die Bulletin­Board-Kommunikation und die Abrufkommunikation ausführen.
HINWEIS Bis zu 20 F-Code-Fächer können registriert werden.
Sub-Adresse und ID-Code
> Eine Subadresse unterscheidet mehrere F-Code-Fächer, die im Speicher eingestellt
sind.
> E
Bei Verwe
in ID-Code ist ein Schlüssel für den Zugriff auf ein sicheres Fach.
ndung einer Sub-Adresse können die folgenden Funktionen genutzt werden:
> Vertrauliche F-Code-Kommunikation
Wenn einges
„F code confidential (Vertraulich-Box FCODE)“ auf dem Empfängergerät tellt ist, kann die vertrauliche Kommunikation durch Angabe der Subadresse
seines Fachs ausgeführt werden. Auf der Empfängerseite der vertraulichen Kommunikation kann ein empfangenes
Dokument nu
r dann gedruckt werden, wenn der angegebene ID-Code eingegeben wird. Diese Funktion ist daher beim Versand von Dokumenten, die einen Sicherheitsschutz erfordern, hilfreich. Weitere Informationen finden Sie unter:
> „Übertragung mithilfe einer Subadresse (F-Code-Übertragung)“ auf Seite 100. > „Gespeicherte Dokumente drucken“ auf Seite 102.
> F-Code-Bulletinfach-Kommunikation
Wenn das ein Do
F-Code-Bulletinfach auf dem Empfängergerät eingestellt ist, ist es möglich,
kument an das Bulletinfach zu senden oder ein im Bulletinfach gespeichertes Dokument abzurufen, sofern die Subadresse des Bulletin Boards des Bulletinfachs angegeben wurde. (Bei Bedarf kann ein Kennwort angegeben werden.) Weitere Informationen finden Sie unter:
> „Übertragung mithilfe einer Subadresse (F-Code-Übertragung)“ auf Seite 100. > „Empfang mithilfe einer Subadresse (F-Code-Abruf)“ auf Seite 101. > „Speichern von Dokumenten in einem Bullet
infach“ auf Seite 101.
Registrieren eines F-Code-Faches
Als Voraussetzung der Nutzung der F-Code-Kommunikation müssen Sie ein F-Code-Fach registrie
1. Drücken Sie die Taste SET
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei
ren. Pro F-Code-Fach müssen Sie eine Subadresse registrieren.
HINWEIS Stellen Sie sicher, dass Sie eine Subadresse registrieren.
Wenn eine Geheimnummer definiert wurde, kann nur die spezifische Person das F-Code-Fach bedienen.
TING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
l unten zu Admin-/Grundeinstellung, und
drücken Sie OK.
3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das
Administ
4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil
ratorkennwort ein. Markieren Sie Enter, und drücken Sie OK.
unten zu Faxeinstellung, und drücken Sie OK.
Faxen
> 97
5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu F-Code Fach, und drücken Sie OK.
6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drüc
ken Sie OK.
7. Drücken Sie OK, um Eing
8. Wählen Sie den
Typ des F-Code-Fachs aus:
> Bulletinfach: siehe „Regis > Vertraulich-Box: siehe „Regis
eben auszuwählen.
trieren eines F-Code-Bulletinfaches“ auf Seite 98.
trieren vertraulichen F-Code-Box“ auf Seite 99.
Registrieren eines F-Code-Bulletinfaches
1. Drücken Sie OK, um Bul
2. Drücken Sie die Taste Pfeil r
letinfach auszuwählen.
echts, um Fachname auszuwählen.
(a) Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur einen Fachnamen
ein.
(b
) Markieren Sie Enter, und dr
HINWEIS Sie können bis zu 16 Einbyte-Zeichen eingeben.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste „Pfeil unten“ zu Sub-Adre
ücken Sie OK.
sse, und drücken Sie die
Taste Pfeil rechts. (a) Geben Sie die Subadresse mithilfe des Tastenfelds ein. (b) Markieren Sie Enter, und dr
HINWEIS Eine Subadresse kann mit bis zu 20 Stellen eingegeben werden. Ziffern und die Zeichen # und * sind zulässig.
Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, berühren Sie die Schaltfläche Lösche, um zu löschen. Geben Sie dann die korrekte Ziffer ein.
ücken Sie OK.
4. Drücken Sie OK, um zu beende
n.
Faxen
> 98
Registrieren vertraulichen F-Code-Box
1. Drücken Sie OK, um Ver
2. Drücken Sie die Taste Pfeil r
traulich-Box.
echts, um Fachname auszuwählen.
(a) Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur einen Fachnamen
ein.
(b
) Markieren Sie Enter, und dr
HINWEIS Sie können bis zu 16 Einbyte-Zeichen eingeben. Wenn Sie Doppelbyte­Zeichen eingeben, können Sie bis zu 8 Zeichen registrieren.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste „Pfeil unten“ zu Sub-Adre
ücken Sie OK.
sse, und drücken Sie die
Taste Pfeil rechts. (a) Geben Sie die Subadresse mithilfe des Tastenfelds ein. (b) Markieren Sie Enter, und dr
HINWEIS Eine Subadresse kann mit bis zu 20 Stellen eingegeben werden. Ziffern und die Zeichen # und * sind zulässig.
Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, berühren Sie die Schaltfläche Lösche, um zu löschen. Geben Sie dann die korrekte Ziffer ein.
4. Blättern Sie mithilfe der Taste „Pfeil unten“ zu ID-Code, und
ücken Sie OK.
drücken Sie die Taste
Pfeil rechts. (a) Registrieren Sie eine ID-Code-Nummer (4 Stellen) mithilfe des numerischen
Tastenf
HINWEIS Da der ID-Code nicht angezeigt wird, notieren Sie ihn und bewahren Sie ihn an einem sicheren Ort auf!
elds.
(b) Drücken Sie OK.
5. Blättern Sie ggf. mithilfe der Taste Pfei
l unten zu Haltezeit. Drücken Sie die Taste
Pfeil rechts:
(a) Geben Sie die Haltezeit (00 bis 31) mithilfe des numerischen Tastenfelds ein. (b) Drücken Sie OK.
HINWEIS Geben Sie eine Aufbewahrungszeit zwischen 0 und 31 Tagen an.
Wenn „00“ angegeben wird, werden die Daten während eines unbefristeten Zeitraums aufbewahrt.
Der Eingabebereich für den Aufbewahrungszeitraum ist 0 bis 31 Tage. Wenn 0 eingestellt ist, werden die Dokumente während eines unbefristeten Zeitraums aufbewahrt.
6. Drücken Sie OK, um zu beende
n.
Faxen
> 99
Löschen eines F-Code-Faches
HINWEIS Sie können ein F-Code-Fach, in dem Dokumente gespeichert sind, nicht löschen. Das Fach muss leer sein.
1. Drücken Sie die Taste SET
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei
TING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
l unten zu Admin-/Grundeinstellung, und
drücken Sie OK.
3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das
Administ
4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil
5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei
ratorkennwort ein. Markieren Sie Erledigt, und drücken Sie OK.
unten zu Faxeinstellung, und drücken Sie OK.
l unten zu F-Code Fach, und drücken Sie OK.
6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drüc
ken Sie OK.
7. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei
8. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Ja herv
l unten zu Löschen, und drücken Sie OK.
or, um fortzufahren, oder Nein, um
abzubrechen.
9. Drücken Sie die Taste OK, um ausz
uführen.
Übertragung mithilfe einer Subadresse (F-Code-Übertragung)
Durch Eingabe einer Subadresse und eines ID-Codes können die vertrauliche F-Code­Übertragung,
die F-Code-Bulletinübertragung und die F-Code-Abrufübertragung
durchgeführt werden.
HINWEIS Stellen Sie vor der Durchführung sicher, dass Sie die erforderliche Subadresse und den ID-Code zur Hand haben.
1. L
2. Drücken Sie die Taste Fax auf
egen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein,
oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
dem Bedienfeld, um den Bildschirm Fax bereit
aufzurufen.
3. Drücken Sie OK, um Fax auszuwäh
4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei
len.
l unten zu Fax-Funktionen, und drücken Sie
OK.
5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfei
l unten zu F-Code-Übertragung, und drücken
Sie OK.
6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu EIN, und d
rücken Sie OK.
7. Geben Sie mithilfe des numerischen Tastenfelds die Subadresse der Box ein, die auf
dem Empf
8. Markieren Sie Enter, un
9. Drücken Sie die Taste Pfei
10. Drücken Sie OK, um Ziel
ängergerät registriert ist.
d drücken Sie OK.
l links, um zu beenden.
hinzufügen auszuwählen.
11. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Zieleingabemethode, und
drüc
ken Sie OK.
12. Geben Sie ein Ziel an.
13. Drüc
ken Sie OK, um zu beende
n.
Faxen
> 100
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