Oki MC363dn, MC363dnw User's manual [es]

Download

Guía del usuario

MC363dn/MC363dnw

AirPrint

AirPrint logo

iPad

iPhone

iPod

iPod touch

REFACIO

Se han realizado todos los esfuerzos posibles para garantizar que la información de este documento sea completa y exacta y esté actualizada. El fabricante no asume ninguna responsabilidad por los resultados de errores que estén fuera de su control. El fabricante tampoco puede garantizar que los cambios realizados por otros fabricantes en software y equipos a los que se hace referencia en este manual no afectarán a la vigencia de la información contenida en él. La mención de productos de software fabricados por otras compañías no constituye necesariamente una aprobación por parte del fabricante.

Aunque se ha hecho todo lo posible para que este documento sea preciso y útil, no garantizamos en forma alguna, expresa o implícita, la precisión o integridad de la información contenida en el mismo.

Los controladores y manuales más actualizados se pueden encontrar en:

https://www.oki.com/printing/

Copyright © 2016. Oki Electric Industry Co., Ltd. Reservados todos los derechos. OKI es una marca registrada de Oki Electric Industry Co., Ltd. ENERGY STAR es una marca comercial de United States Environmental Protection Agency. Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas registradas de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac y Mac OS son marcas registradas de Apple Inc. Otros nombres de productos y marcas mencionados son marcas registradas o marcas

comerciales de sus respectivos propietarios.

iPad, iPhone, iPod, y iPod touch son marcas registradas de Apple Inc., registradas en España y otros países. AirPrint y su logotipo son marcas registradas de Apple Inc.

Este producto cumple con las disposiciones de las directivas del Consejo 2014/ 30/EU (EMC), 2014/35/EU (LVD), 2014/53/EU (RED), 2009/125/EC(ErP) y 2011/65/EU(RoHS), según las enmiendas aplicables, relativas a la armonización de la legislación de los Estados miembros sobre la compatibilidad electromagnética, baja tensión, equipos terminales de radio y telecomunicaciones, y productos que utilizan energía, restricción sobre el uso de ciertas sustancias peligrosas en aparatos eléctricos y electrónicos.

Se han utilizado los siguientes cables para comprobar la conformidad de este producto con la directiva de EMC 2014/30/EU. El uso de una configuración distinta puede afectar a dicho cumplimiento.

TIPO DE CABLE LONGITUD

(METROS)

Alimentación 1,8

Protocolo 5,0

LAN 7,0

Teléfono 7,0

NÚCLEO FUNDA

Prefacio > 2

ENERGY STAR

Los países a los que va destinado el programa ENERGY STAR son los Estados Unidos, Canadá y Japón.

No se puede aplicar en otros países. Este producto cumple con ENERGY STAR v2.0 solamente.

RIMEROS AUXILIOS EN CASO DE EMERGENCIA

Deberá tener cuidado con el polvo de tóner:

Si se produce una ingestión accidental, suministre pequeñas cantidades de agua fría y busque atención médica. NO intente provocar el vómito.

Si se inhala accidentalmente, traslade a la persona a un lugar abierto para que respire aire fresco. Acuda al médico.

Si se introduce en los ojos, enjuáguelos con abundante agua durante al menos 15 minutos, manteniendo abiertos los párpados. Acuda al médico.

Si se derrama, deberá tratarse con agua fría y jabón para evitar el riesgo de que se produzcan manchas en la piel o en las prendas.

NFORMACIÓN MEDIOAMBIENTAL

Following information is only for the province of Buenos Aires in Argentine:

La siguiente información es solo para Argentina El uso de este símbolo indica que este producto no puede ser tratado como residuos domésticos. Asegúrese que este producto se deseche correctamente, Usted ayudara a evitar posibles consecuencias negativas para el medio ambiente y la salud humana, que podrían derivarse de la incorrecta manipulación de este producto.

Para mas información sobre el reciclaje de este producto, consulte con nuestro

ENERGY STAR > 3

Este producto contiene software desarrollado por Heimdal Project.

La redistribución de código fuente debe conservar la nota de derechos de autor anterior, esta lista de condiciones y el siguiente descargo de responsabilidad:

1. La redistribución de código fuente debe conservar la nota de derechos de autor anterior, esta lista de condiciones y el siguiente descargo de responsabilidad.

2. La redistribución en forma binaria debe reproducir la nota de derechos de autor anterior, esta lista de condiciones y el siguiente descargo de responsabilidad en la documentación y/u otros materiales proporcionados con la distribución.

3. Ni el nombre del Instituto ni los nombres de sus contribuyentes pueden ser usados para refrendar o promocionar productos derivados de este software sin un permiso a priori específico y por escrito.

EL INSTITUTO Y LOS CONTRIBUYENTES PROVEEN ESTE SOFTWARE "TAL CUAL" Y NIEGAN CUALESQUIERA GARANTÍAS EXPLÍCITAS O IMPLÍCITAS, INCLUYENDO, PERO NO LIMITADO A, LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIO Y CONVENIENCIA PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR. EN NINGÚN CASO EL INSTITUTO O LOS CONTRIBUYENTES SERÁN RESPONSABLES POR DAÑOS DIRECTOS, INDIRECTOS, ESPECIALES, EJEMPLARES O CONSECUENTES (INCLUYENDO, PERO NO LIMITADO A, LA ADQUISICIÓN DE BIENES O SERVICIOS SUSTITUTORIOS; LA PÉRDIDA DE USO, INFORMACIÓN O PERFILES; O LA INTERRUPCIÓN DEL NEGOCIO) CUALQUIERA QUE SEA LA CAUSA Y BAJO LA TEORÍA DE RESPONSABILIDAD, SI EN CONTRATO, ESTRICTA RESPONSABILIDAD, O AGRAVIO (INCLUYENDO NEGLIGENCIA O NO) QUE SURJA EN MODO ALGUNO DEL USO DE ESTE SOFTWARE, INCLUSO BAJO LA ADVERTENCIA DE LA POSIBILIDAD DE TAL DAÑO.

Información medioambiental > 4

ONTENIDO

Prefacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ENERGY STAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Primeros auxilios en caso de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Información medioambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Notas, precauciones y advertencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Conjunto de documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Objetivo de la guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Utilización en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Impresión de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Vista frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Vista posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Teclado - cambio de caracteres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Cambio del idioma de la pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Encendido del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Apagado del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado . . . . . . . . .19

Modo de ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Modo hibernación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Desconexión Automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Instalación de controladores y utilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Windows - controladores de escáner e impresora . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Mac - controlador de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Controlador de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Utilidad ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Recomendaciones sobre el papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Bandejas de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Bandeja de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Bandeja de salida trasera. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Bandejas de casete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Bandeja multiuso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Configuración de los ajustes de la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Registro de tamaños personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Autenticación del usuario y control de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Autenticación PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Iniciar la sesión en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Cerrar la sesión de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Autenticación de nombre de usuario y contraseña. . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Iniciar la sesión en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Cerrar la sesión de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Operación desde el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Contenido > 5

Multitarea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Carga de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Requisitos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Área digitalizable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Colocación de documentos en el ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Colocación de documentos en el cristal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Funcionamiento básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Aumento del número de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Reinicio de los ajustes de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Reinicio automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Uso del botón de reinicio/cierre de sesión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Instalación de los controladores del escáner (Controlador TWAIN/WIA/ICA) . . .52

Procedimiento de instalación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Uso del software ActKey. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Configuración de escaneado WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Procedimiento de instalación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Métodos de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Escanear a correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Escanear a carpeta compartida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Escanear a Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Escanear a ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

Conexión por medio de USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Conexión por medio de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Conexión de escaneado WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Escaneo remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Modo de escaneado simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Modo de escaneado manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Modo de escaneado seguro (para la conexión de red) . . . . . . . . . . . . . .75

Modo de escaneado seguro (para la conexión USB) . . . . . . . . . . . . . . . .77

Gestión de perfiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Añadido de un nuevo perfil de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Eliminación de un perfil de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Cómo gestionar la lista de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Configuración del remitente y de la respuesta a direcciones de correo

electrónico (De/Responder a) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Creación de plantillas de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Cómo agregar una entrada de dirección de correo electrónico a la libreta

de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Cómo eliminar una dirección de correo electrónico de la libreta de direcciones . . . 82 Cómo modificar una dirección de correo electrónico de la libreta de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

Cómo agregar una entrada de grupo a la lista de direcciones . . . . . . . . .83

Cómo eliminar una entrada de dirección de grupo de la lista de direcciones . . .84 Cómo modificar una entrada de dirección de grupo de la lista de

direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Listas de tareas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Imprimir desde la memoria USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Funcionamiento básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Apagar y Encender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Imprimir con AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Productos Afectados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Cómo imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Contenido > 6

Envío de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Envío de un fax desde el MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Funcionamiento básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Funcionamiento avanzado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Recepción de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Gestión de la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Cómo agregar una entrada de llamada abreviada a la guía telefónica . . .102

Cómo agregar una entrada de grupo a la guía telefónica . . . . . . . . . . .103

Cómo eliminar una entrada de llamada abreviada de la guía telefónica . . .103 Cómo eliminar una entrada de marcación de grupo de la guía telefónica . . . 103

Modificación de una entrada de marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . .104

Modificación de una entrada de marcación de grupo . . . . . . . . . . . . . .104

Registro de una entrada en el registro de recepción y transmisión . . . .104

Internet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Envío de un fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Recepción de un fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108

Añadido de números de fax a la libreta de teléfonos . . . . . . . . . . . . . .109

Agregar nuevos grupos a la guía telefónica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Importación y exportación de números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Funciones comunes a las operaciones de copia, fax y digitalización . . .111

Modo de digitalización continua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Sustitución de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Sustitución del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Sustitución del tambor de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Sustitución de la cinta de arrastre de transporte . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Sustitución del fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

...la carcasa de la unidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

...el cabezal del LED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

...vía del papel en el ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

...la parte inferior del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

...el vidrio para documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Instalación de actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Bandeja de papel adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Ajuste de las opciones de dispositivo del controlador . . . . . . . . . . . . . .127

Módulo de LAN inalámbrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Conexión en LAN inalámbrica (Modo infraestructura). . . . . . . . . . . . . .129

Conexión en LAN inalámbrica (Modo AP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Comprobación del estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Comprobación del estado del dispositivo y de la tarea . . . . . . . . . . . . . . .134

Comprobación del indicador led del interruptor de alimentación . . . . . . . .134

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

En la sección del ADF del escáner.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

En la sección de la impresora.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Corrección de resultados de impresión no satisfactorios. . . . . . . . . . . . . .143

Corrección de resultados de copia no satisfactorios . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Lista de comprobación de problemas del fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Antes de desechar la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Contenido > 7

OTAS, PRECAUCIONES Y ADVERTENCIAS

NOTA Una nota proporciona información adicional que complementa el texto principal.

PRECAUCIÓN:

Una precaución proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede generar errores de funcionamiento o daños en el equipo.

ADVERTENCIA:

Una advertencia proporciona información adicional que, en caso de ser omitida, puede provocar riesgo de lesiones personales.

Para proteger su producto y asegurarse de que se aprovechan todas sus funcionalidades, este modelo se ha diseñado para utilizarse únicamente con cartuchos de tóner originales. Ningún otro cartucho de tóner funcionará, aunque se describa como "compatible" y, si se utiliza, la calidad de impresión y el rendimiento del producto podrían verse negativamente afectados.

El uso de productos no originales puede invalidar la garantía.

Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso. Todas las marcas comerciales confirmadas.

Notas, precauciones y advertencias > 8

CERCA DE ESTE MANUAL

NOTA Las imágenes utilizadas en este manual pueden incluir funciones opcionales que el producto no tenga instaladas.

ONJUNTO DE DOCUMENTACIÓN

Esta guía forma parte del conjunto de documentación en línea e impresa que se facilita como ayuda para familiarizarse con el producto y aprovechar al máximo sus potentes funciones. A continuación se resume la documentación de consulta que, salvo que se indique lo contrario, está incluida en el DVD de manuales:

> Folleto sobre la seguridad de la instalación: contiene información sobre el uso

seguro del producto. Este documento en papel se suministra con el producto. Recomendamos su lectura

antes de configurar la máquina.

> Guía de configuración: describe el modo de desembalar, conectar y poner en

marcha el producto. Se trata de un documento en papel que se suministra con el producto.

> Guía del usuario: le ayuda a familiarizarse con el producto y a sacar el máximo

provecho de sus múltiples funciones. También incluye las directrices para la solución de problemas y el mantenimiento para garantizar su máximo rendimiento. Además, ofrece información para agregar accesorios opcionales según la evolución de las necesidades de su impresora.

> Guía de configuración: proporciona información de configuración de la máquina, el

fax y la red.

> Ayuda en línea: información en línea a la que se puede acceder desde el

controlador de la impresora y desde el software de utilidades.

BJETIVO DE LA GUÍA

El objetivo de esta guía es proporcionarle información en profundidad sobre cómo utilizar la máquina de forma eficaz y efectiva para imprimir, realizar copias, escanear y enviar faxes.

NOTA En esta Guía de usuario se asume que la máquina ya se ha instalado y configurado por completo. Consulte las guías de instalación y configuración para obtener más indicaciones.

La descripción proporcionada en este documento puede variar en función del sistema operativo, el modelo o la versión.

Acerca de este manual > 9

1 2 3

TILIZACIÓN EN LÍNEA

Esta guía está pensada para su lectura en pantalla mediante el programa Adobe Reader. Utilice las herramientas de navegación y visualización proporcionadas por Adobe Reader.

Este manual contiene muchas referencias cruzadas, que aparecen resaltadas como texto

azul. Cuando haga clic en una referencia cruzada, la pantalla pasará directamente a la parte

del manual que contenga el material de referencia.

Mediante el botón de Adobe Reader puede retroceder directamente al lugar donde se encontraba anteriormente.

Puede tener acceso a la información que desee de dos formas:

> En la lista de marcadores situada a la izquierda de la pantalla, haga clic en el tema

que le interese para ir a él. (Si los marcadores no están disponibles, utilice el

“Contenido” en la página 5).

> En la lista de marcadores, haga clic en Índice para ir al índice. (Si los marcadores no

están disponibles, utilice el “Contenido” en la página 5). Busque el término de interés en el índice ordenado alfabéticamente y haga clic en el número de página asociado para ir a la página que contiene el término.

MPRESIÓN DE PÁGINAS

Puede imprimir todo el manual, páginas individuales o secciones. El procedimiento es:

1. En la barra de herramientas, seleccione Archivo > Imprimir (o pulse las teclas Ctrl + P).

2. Seleccione las páginas que desee imprimir: (a) Todas las páginas, (1), para imprimir el manual completo. (b) Página actual, (2), para imprimir la página que se está visualizando.

especificando los números de página.

(d) Haga clic en Aceptar.

Acerca de este manual > 10

NTRODUCCIÓN

Le damos la enhorabuena por adquirir este producto multifunción (MFP). Se ha diseñado con funciones avanzadas que le permiten obtener impresiones claras y con colores brillantes o páginas nítidas en blanco y negro a alta velocidad, en una amplia gama de soportes de impresión para oficina.

Con este MFP, puede digitalizar instantáneamente documentos de papel y enviar sus imágenes electrónicas a varios destinos, incluidas direcciones de correo electrónico, impresoras, servidores FTP o cualquier otro ordenador de la red. Este MFP también dispone de una función de fax “walk-up” que le permitirá enviar documentos de manera instantánea a un número de fax de destino.

El MFP incluye las funciones siguientes:

> Función multitarea que permite digitalizar un trabajo mientras se imprime otro para

garantizar una mayor productividad.

> Copia digital: un panel de control intuitivo hace que la copia digital sea rápida y

sencilla.

> Resolución de copia de hasta 600 x 600 ppp (puntos por pulgada). > Utilidad Actkey: permite al MFP recibir comandos de una tecla desde un ordenador

localmente conectado (“pull scan”).

> Escanear a Email: al estar conectado a una red Ethernet y a un servidor SMTP, este

MFP permite transmitir documentos por correo electrónico a través de Internet. Con sólo tocar el botón de correo electrónico en pantalla y seleccionar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, primero se digitalizan los documentos y luego se convierten en un archivo de imagen que se transfiere a los destinatarios remotos en tan sólo unos minutos.

> Escanear a carpeta compartida: permite enviar documentos digitalizados a un

servidor o a una carpeta de archivos de un ordenador personal a través de una Intranet mediante el protocolo FTP (File Transfer Protocol, protocolo de transferencia de archivos), HTTP (Hypertext Transfer Protocol, protocolo de transferencia de hipertexto), CIFS (Common Internet File System, sistema de archivos comunes de Internet). La función de escaneado para archivado evita tener que utilizar el servidor de correo para gestionar elementos adjuntos de gran tamaño.

> Envío de varias páginas: con el alimentador automático de documentos (ADF), el

MFP permite apilar documentos de hasta 50 páginas para que se digitalicen uno tras otro.

> Fax: un panel de control intuitivo hace que el fax directo sea rápido y sencillo. > Transmisión y recepción de fax avanzadas, que incluye transmisiones retardadas,

envío a varias ubicaciones, transmisión y recepción confidenciales y sondeo.

> Libreta de direcciones/listín telefónico/administración de perfiles: proporciona una

manera cómoda de gestionar todas las direcciones de correo electrónico, números de fax y perfiles (destinos de archivado).

> La tecnología de multinivel ProQ/Alta Calidad produce tonos más sutiles y

degradados más contínuos para agregar calidad fotográfica a sus documentos.

> Una resolución de impresión de 600 x 600, 1.200 x 600 ppp (puntos por pulgada) y

ProQ/Alta Calidad permiten obtener imágenes de alta calidad con el mayor detalle posible.

> Internet Protocol versión 6 (IPv6). > Tecnología LED digital en color de una sola pasada para procesar las páginas

impresas a gran velocidad.

Introducción > 11

> Emulaciones PostScript 3, PCL 5C, PCL 6, IBM PPR y Epson FX para un funcionamiento

según los estándares del sector; además, ofrece una amplia compatibilidad con la mayoría de los programas informáticos.

> Las conexiones de red 10Base-T y 100Base-TX permiten compartir este valioso

recurso con los demás usuarios de la red de su oficina.

> Puede utilizar LAN inalámbrica (MC363dnw: Estándar, MC363dn: Opcional). > Modo de mejora de fotos Photo Enhance para mejorar las impresiones de imágenes

fotográficas (no disponible en controladores PS).

> Impresión dúplex (por las dos caras) automática para economizar papel y para la

impresión compacta de documentos extensos.

Además, también están disponibles las siguientes funciones opcionales:

> Bandeja de papel adicional que permite cargar 530 hojas más y minimizar la

intervención del operador, o cargar distintos tipos de papel, como papel con membrete, otros tamaños de papel u otros soportes de impresión.

> Memorial adicional que permite imprimir páginas más complejas. Por ejemplo,

impresión de pancartas de alta resolución.

> Hay cuatro modos de función de ahorro de tóner (Predet: Desactivado, Bajo, Medio,

Alto) disponibles para las funciones Copia/ImpresiónDirecta/Fax.

> Puede utilizar AirPrint. Puede imprimir desde iPhone, iPad, iPod touch, u otros

dispositivos iOS sin necesidad de instalar controladores.

Introducción > 12

13 14

ESCRIPCIÓN GENERAL

ISTA FRONTAL

1. Unidad del ADF.

2. Bandeja de papel ADF.

3. Panel del operador. Panel LCD y de control del operador a través de

menús

4. Bandeja de salida (boca abajo). Punto estándar de salida de las copias impresas.

Puede contener hasta 150 hojas de 80g/m².

5. Bandeja del papel. Bandeja de papel estándar. Puede contener hasta

250 hojas de papel de 80g/m².

6. Bandeja multiuso.

7. Ranura de liberación de la bandeja multiuso.

8. Botón de liberación de la Bandeja de salida.

9. Vidrio para documentos.

10. Vidrio para documentos del ADF.

11. Cubierta de documentos.

12. Cabezales de LED.

13. Palancas de liberación del fusor.

14. Cartuchos de tóner (C,M,Y,K).

15. Unidad del tambor de imagen.

16. Interruptor de alimentación.

17. Puerto de memoria USB.

Se utiliza para tipos de papel más pesado, sobres y otros soportes especiales. También para la alimentación manual de hojas sueltas, si es necesario.

a. Existen diferentes idiomas de pantalla entre los que puede elegir. (consulte “Cambio del idioma

de la pantalla” en la página 17)

Introducción > 13

ISTA POSTERIOR

1. Panel de acceso.

2. Conector de alimentación de CA.

3. Interfaz USB.

4. Interfaz de red.

a. La interfaz de red puede disponer de un “conector” de

protección que se debe quitar para poder efectuar la conexión.

5. Bandeja de salida trasera (Apilador boca arriba).

6. Conexión LINE.

7. Conexión TEL.

8. Cubierta I/F de LAN inalámbrica.

Cuando la bandeja de salida trasera está desplegada, el papel sale de la impresora por la parte posterior y se apila aquí, boca arriba. Esto se usa principalmente para soportes de impresión pesados. Cuando se utiliza en combinación con la bandeja multiuso, la trayectoria que recorre el papel es prácticamente recta. Esto evita que el papel se doble al pasar por las curvas de la trayectoria del papel y permite utilizar soportes de hasta 220 g/m².

Introducción > 14

3 1 2 11 512 46

13 7 8 101516914

ANEL DE CONTROL

REF. DESCRIPCIÓN

1. Pantalla de cristal líquido (LCD)

Muestra instrucciones de funcionamiento y el estado de la máquina.

2. Hueco de ajuste del panel

El panel LCD se puede girar hacia arriba y atrás desde su posición de base para que sea más sencillo su uso.

3. Botones de funciones principales COPY (COPIAR): Al pulsar este botón se selecciona el modo de copia. Le permite controlar el

proceso de copia por el cual los documentos que se van a copiar se digitalizan en el escáner (cristal para documentos o ADF) y las copias se imprimen automáticamente en la impresora.

SCAN

(ESCANEADO): Al pulsar este botón, se obtiene acceso a diversos modos de envío. Éstos le permiten seleccionar y controlar el proceso por el cual se digitaliza un documento y se envían los datos digitalizados: por correo electrónico como un archivo adjunto, a un PC local, un PC de red o un lápiz de memoria USB. También le permite establecer que un documento se digitalice desde un PC remoto.

PRINT (IMPRIMIR): Al pulsar este botón se selecciona el modo de impresión. Esto le permite seleccionar e imprimir un trabajo de impresión almacenado o encriptado, o bien un trabajo almacenado en un lápiz de memoria USB. También le permite imprimir una lista de todas las impresiones recientes o ajustar el dispositivo en un estado “fuera de línea”.

FAX/HOOK (FAX/CONECTAR): Al pulsar este botón se selecciona el modo de envío de fax. Esto le permite controlar el proceso por el cual se digitaliza un documento y después, se envían los datos digitalizados como un fax. Si se ha pulsado el botón dos veces y se ha cambiado el auricular del teléfono externo, podrá marcar cuando escuche el tono de marcación.

4. RESET/LOG OUT (RESTABLECER/CERRAR SESIÓN):

Al pulsar este botón, se recuperan los valores predeterminados de una función seleccionada, aunque no se interrumpe ningún trabajo que ya esté en curso.

En el nivel superior de pantalla, se cierra la sesión del usuario al pulsar este botón (siempre que el control de acceso se encuentre habilitado y activo).

5. REDIAL/?HELP (VOLVER A MARCAR/? AYUDA):

Se muestra el último número de teléfono marcado. Al pulsar este botón cuando parpadea el LED verde en el botón START (INICIAR), se muestra información de ayuda en la pantalla LCD.

6. Teclado

Utilice los botones numéricos para introducir, por ejemplo, el número de copias o un número de fax. Los botones

como el correo de voz (si tiene un teléfono conectado), o en códigos de servicio verticales. Consulte “Teclado - cambio de caracteres” en la página 16.

7. START (INICIAR):

> MONO

negro.

> COLOR (COLOR): Al pulsar este botón, se inicia el proceso de copia o digitalización en color.

El LED verde se ilumina cuando puede realizarse la copia/digitalización; si el LED no se enciende, la función no está disponible; p. ej., sólo se ilumina el LED del botón MONO cuando se utiliza la función de fax (el fax en color no es posible).

8. STOP (DETENER): Al pulsar este botón, se interrumpe el proceso de copia o digitalización.

9. BACK (ATRÁS): Cancela las selecciones y vuelve al nivel superior del ajuste. La tecla se utiliza

también para cancelar una entrada anterior.

y # también se utilizan para desplazarse por los menús de los sistemas de marcación por tonos,

(MONO): Al pulsar este botón, se inicia el proceso de copia, fax o digitalización en blanco y

Introducción > 15

REF. DESCRIPCIÓN

10. POWER SAVE (AHORRO DE ENERGÍA): Al pulsar este botón, se activa o desactiva el modo de

11. STATUS (ESTADO): Al pulsar este botón, se obtiene acceso a la pantalla del menú de estado.

12. SETTING (CONFIGURACIÓN): Al pulsar este botón, se obtiene acceso a diversas opciones de

13. CLEAR (BORRAR): Ejecuta las siguientes acciones en función de los elementos introducidos al pulsar

14. Luz indicadora DATA IN MEMORY (DATOS EN MEMORIA)

15. Teclas de flecha

16. OK (ACEPTAR): Selecciona y confirma los ajustes actuales.

17. Teclas de llamada abreviada instantánea: Permiten la marcación rápida de los números de fax o

ahorro de energía; su LED se enciende cuando el modo está activado. Si el dispositivo ha pasado al modo de ahorro de energía (la pantalla aparece en negro y el LED está encendido), puede volver al modo normal pulsando el botón POWER SAVE (AHORRO DE ENERGÍA).

Utilícelo para ver la información de estado detallada sobre la máquina. Parpadea o se ilumina si existe un elemento de estado que mostrar.

configuración en la pantalla LCD, incluidos el menú de administrador, las opciones de perfiles y la configuración de libretas de direcciones.

o mantener pulsado el botón:

> Minimiza un valor de ajuste. > Introduce cero como valor de ajuste. > Borra el valor introducido. > Cancela el elemento seleccionado.

El LED se ilumina para mostrar que hay datos almacenados en la memoria del MFP.

Arriba: mueve el cursor hacia arriba. Abajo: mueve el cursor hacia abajo. Izquierda: Derecha:

direcciones de correo electrónico favoritos o más utilizados. Ocho teclas en dos grupos (pulse la tecla SHIFT (MAYÚS) para cambiar de grupo).

mueve el cursor hacia la izquierda. También se puede utilizar para volver a la pantalla anterior.

mueve el cursor hacia la derecha. También se puede utilizar para pasar a la siguiente pantalla.

ECLADO

CAMBIO DE CARACTERES

Los números, las letras en mayúsculas y minúsculas, y los símbolos se pueden introducir utilizando el teclado. Pulse la tecla varias veces para cambiar entre caracteres.

NOTA Cuando pulse la misma tecla varias veces, tendrá que hacerlo en menos de 2 segundos.

En el siguiente ejemplo se utiliza el inglés como el idioma de la pantalla:

TECLA CARÁCTER DISPONIBLE

11 -> 1

2 a -> b -> c -> 2 -> A -> B -> C

3 d -> e -> f -> 3 -> D -> E -> F

4 g -> h -> i -> 4 -> G -> H -> I

5 j -> k -> l -> 5 -> J -> K -> L

6 m -> n -> o -> 6 -> M -> N -> O

7 p -> q -> r -> s -> 7 -> P -> Q -> R -> S

8 t -> u -> v -> 8 -> T -> U -> V

9 w -> x -> y -> z -> 9 -> W -> X -> Y -> Z

0 SP (espacio) -> 0 -> SP (espacio)

* @ -> * -> @

# . -> _ -> - -> P -> SP (espacio) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -> ‘ ->

( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> L -> ] -> ^ -> #

Introducción > 16

AMBIO DEL IDIOMA DE LA PANTALLA

El idioma predeterminado del MFP para los mensajes de la pantalla y para imprimir los

informes es el inglés

. Si es necesario, esto se puede cambiar usando el panel del operador para mostrar Config. Admin > Administración > Configuración de mantenimiento de idioma.

1. Para asegurarse de que su producto contenga las últimas actualizaciones de firmware, se recomienda descargar los archivos de idiomas de esta utilidad durante la configuración.

Introducción > 17

ONCEPTOS BÁSICOS

NCENDIDO DEL DISPOSITIVO

1. Enchufe el cable de alimentación de CA a la toma de alimentación de CA de la

máquina.

2. Enchufe el cable de alimentación de CA en la toma de la red eléctrica.

3. Compruebe que no hay documentos en el vidrio para documentos ni en el ADF y que

la cubierta del ADF está cerrada.

4. Mantenga pulsado el interruptor durante aproximadamente un segundo para poner

en marcha la alimentación.

Una vez que la máquina se encuentre en el estado listo, aparecerá la pantalla de modo de espera de copia.

NOTA Desactive la alimentación y, al encender de nuevo la alimentación, presione el interruptor de alimentación transcurridos unos segundos.

Conceptos básicos > 18

PAGADO DEL DISPOSITIVO

Asegúrese de seguir el siguiente procedimiento cada vez que apague la máquina.

1. Mantenga pulsado el interruptor de alimentación durante aproximadamente un

segundo.

NOTA Pulse el interruptor de alimentación durante menos de 5 segundos.

Se mostrará el mensaje Apagado en proceso. Espere. La máquina se apaga automáticamente. (Shutdown in progress. Please wait. The machine turns off

automatically.) en el panel del operador y el indicador del interruptor de alimentación parpadea con una frecuencia de 1 segundo. A continuación, la máquina se apaga automáticamente y el indicador del interruptor de alimentación también se apaga.

NOTA Desactive la alimentación y, al encender de nuevo la alimentación, presione el interruptor de alimentación transcurridos unos segundos.

SI NO VA A

UTILIZAR LA MÁQUINA DURANTE UN PERÍODO PROLONGADO

Si no va a utilizar la máquina durante un período prolongado de tiempo, por ejemplo, si se va de vacaciones o de viaje, desenchufe el cable de alimentación de la toma.

NOTA Si desenchufa la toma de alimentación durante un período prolongado (más de 4 semanas) esta máquina no presentará fallos funcionales.

Conceptos básicos > 19

ODO DE AHORRO DE ENERGÍA

Si el dispositivo no se utiliza durante un período de tiempo, pasa al modo de ahorro de energía y, de esta manera, se controla el consumo de energía del mismo. Para cancelar o iniciar el modo de ahorro de energía, pulse el botón POWER SAVE (AHORRO DE ENERGÍA) del panel de control.

NOTA De manera predeterminada, el intervalo de tiempo para entrar en modo de ahorro de energía es de 1 minuto.

Conceptos básicos > 20

ODO HIBERNACIÓN

La máquina pasa del modo de ahorro de energía al modo hibernación después de un período de tiempo establecido. En modo hibernación, el consumo de energía del dispositivo es mínimo. Para cancelar el modo hibernación, pulse el botón POWER SAVE (AHORRO DE ENERGÍA) del panel de control.

NOTA La máquina no entrará en modo hibernación si se produce un error y necesita asistencia.

De manera predeterminada, el intervalo de tiempo para entrar en modo hibernación es de 15 minutos.

Conceptos básicos > 21

ESCONEXIÓN AUTOMÁTICA

Si no se utiliza la máquina durante un período de tiempo determinado, se desconectará automáticamente. Si la máquina se desconecta, deberá encenderla antes de poder utilizarla.

La máquina posee tres ajustes que seleccionan su comportamiento para la desconexión automática.

> Habilitar > Configuración automática > Desactivar

Habilitar:

Si no se utiliza la máquina durante un período de tiempo determinado, se desconectará automáticamente.

Configuración automática: La máquina no se desconectará automáticamente en los siguientes casos.

> Hay conectado un cable Ethernet en la conexión de interfaz de red > LAN inalámbrica está habilitada > Hay conectado un cable de teléfono en la conexión LÍNEA

Desactivar:

La función Desconexión automática está desactivada. La máquina no se desconectará automáticamente.

NOTA En los siguientes casos, la función de desconexión automática también estará deshabilitada.

> Cuando ocurra un error > Cuando exista una transmisión programada a una hora fija > Cuando la transmisión de fax esté esperando una remarcación

Según los valores de fábrica, el intervalo de tiempo antes de la desconexión es de 4 horas. Para cambiar el intervalo de tiempo, pulse la tecla SETTING (CONFIGURACIÓN) en el panel de control y seleccione Config. Admin > Administración > Ahorro de energía > Tiempo de desconexión automática.

Según los valores de fábrica, Desconexión automática está definido como Config Auto o Desactivar. Podrá modificar la pantalla predeterminada pulsando la tecla SETTING (CONFIGURACIÓN) del panel de control y, a continuación, seleccionando

Config. Admin >

Usuario Instalar > Configuración Encendido > Desconexión automática.

Conceptos básicos > 22

NSTALACIÓN DE CONTROLADORES Y UTILIDADES

NOTA En este manual se utilizan ejemplos de capturas de pantalla que pueden no representar su máquina; no obstante, el procedimiento es el mismo.

NOTA Deberá iniciar sesión como administrador o como miembro del grupo de administradores para poder completar este proceso. Si el ordenador está conectado a una red, es posible que la configuración de la directiva de red también le impida completar este procedimiento.

Las instrucciones de instalación que aparecen a continuación se refieren a la conexión USB. Consulte la Guía de configuración para obtener información sobre la conexión a la red. Para la conexión inalámbrica, consulte el “Módulo de LAN inalámbrica” en la página 128.

Si está ejecutando Windows Server 2008, Server 2008 R2 o Server 2012, es posible que tenga que seguir estos pasos para asegurarse de que el servicio WIA se inicia al utilizar el controlador del escáner y la utilidad ActKey:

NOTA En el caso de Server 2008, Server 2008 R2 , Server 2012 o Server 2012 R2, es necesario instalar Experiencia de escritorio.

1. Haga clic en Inicio > Herramientas administrativas > Servicios.

2. Haga doble clic en Servicios.

3. Haga doble clic en Adquisición de imágenes de Windows (WIA).

4. En el menú Inicio, seleccione Automático.

5. En Estado del servicio, haga clic en Inicio.

6. Haga clic en ACEPTAR.

Conceptos básicos > 23

INDOWS

CONTROLADORES DE ESCÁNER E IMPRESORA

El controlador de escáner se utiliza para la técnica “Pull Scan”, que consiste en iniciar un escaneo desde el PC a través de software. Este procedimiento se contrapone al “Push Scan”, donde el escaneo se inicia pulsando un botón del panel frontal del MFP.

NOTA El programa de instalación del controlador OKI es el método de instalación recomendado.

NOTA No conecte todavía el cable USB. Se le indicará cuándo debe conectar el cable USB cuando ejecute el programa de instalación de controladores OKI.

1. Conecte la impresora a un puerto USB del ordenador.

2. Encienda la impresora.

3. Inserte el DVD-ROM y haga clic en Instalar compilación para iniciar el programa

de instalación del controlador OKI.

4. Siga las instrucciones de la pantalla para instalar los controladores.

Conceptos básicos > 24

MAC -

CONTROLADOR DE IMPRESORA

La información incluida en esta sección se basa en Mac OS X 10.9. Otras versiones pueden tener un aspecto ligeramente distinto, pero los principios son los mismos.

1. Inserte el DVD-ROM y ejecute el programa de instalación del controlador OKI.

2. Siga las instrucciones de la pantalla para instalar el controlador de impresora.

3. Conecte la impresora a un puerto USB del ordenador.

4. Encienda la impresora.

5. Elija menú Apple > Preferencias del sistema > Impresoras & Escáneres.

6. Si la impresora se encuentra en la lista de impresoras, haga clic en “-” para quitarla.

NOTA Este paso es necesario porque es posible que Lion no utilice los archivos del controlador de impresora OKI correctos.

7. Haga clic en “+” para agregar una nueva impresora.

8. Asegúrese de lo siguiente:

> La ficha Por omisión (Default) está seleccionada y selecciona su máquina de la

lista.

> Su máquina se muestra como “USB” en Clase (Kind), en la lista de impresoras

disponibles.

> El valor seleccionado en Uso: (Use:) se corresponde con su máquina.

Si aparece “AirPrint”, seleccione el controlador que se corresponda.

9. Haga clic en Agregar (Add).

10. Haga clic en Configurar... (Configure...) y asegúrese de que las opciones de

hardware que aparecen se corresponden con su máquina.

NOTA Las opciones de hardware no se configuran automáticamente.

11. La impresora se agregará a la lista de impresoras.

12. Reinicie el ordenador.

Conceptos básicos > 25

ONTROLADOR DE FAX

El controlador de fax le permite enviar faxes directamente desde el ordenador sin necesidad de imprimir primero el documento.

Con el controlador de fax OKI, se envían los datos de fax del ordenador al MFP y, a continuación, el MFP envía automáticamente el documento.

NOTA Antes de utilizar la función de fax por Internet, debe configurar los ajustes del servidor. Consulte la guía de configuración para obtener más información.

Instalación del controlador de fax

Este controlador se instala con el asistente de instalación del controlador OKI.

Conceptos básicos > 26

ONFIGURATION TOOL

La instalación de la herramienta Configuration Tool es opcional y se incluye en el DVD de controladores y utilidades, en la carpeta Utilidades. Siga las instrucciones de la pantalla para completar la instalación de Configuration Tool.

Configuration Tool puede detectar dispositivos a través de conexiones de red o USB.

1. Para buscar e instalar dispositivos, seleccione Herramientas (Tool) > Registrar dispositivo (Register device).

Seleccione el resultado de búsqueda necesario y cuando se le indique, haga clic en

Configuration Tool le permite configurar y gestionar el MFP. Consulte la guía de configuración para obtener instrucciones más detalladas.

NOTA Los ajustes de red, como la configuración de LDAP, no se pueden guardar en el MFP desde Configuration Tool. Para ese tipo de ajustes, utilice el panel del operador del MFP o la página web del MFP.

Sí

(Yes).

Conceptos básicos > 27

TILIDAD ACTKEY

NOTA La utilidad ActKey sólo es compatible con Windows.

Deberá tener instalado el controlador de escáner.

La utilidad ActKey permite al MFP recibir comandos de una tecla desde un ordenador conectado.

La instalación de la utilidad ActKey es opcional y se incluye en el DVD de controladores y utilidades, en la carpeta Utilidades.

Para obtener información sobre el uso de la utilidad ActKey, consulte “Escaneo remoto” en

la página 73.

Configuración de la utilidad ActKey

1. Instale la utilidad ActKey desde el DVD:

Al instalar la utilidad, aparecerá un icono “ActKey” en el escritorio.

2. Haga doble clic en este icono para abrir la consola ActKey.

Seleccione

Opciones

(Options) >

Configuración de los botones

Se mostrará la siguiente pantalla.

4. Seleccione la función que desee configurar en la sección (1).

(Button Settings).

5. Configure los parámetros de esta función en la sección (2).

6. Cuando haya finalizado la configuración, pulse ACEPTAR (OK) (3).

La utilidad volverá a la consola ActKey.

Conceptos básicos > 28

7. Para utilizar la utilidad ActKey en el modo PC local (esto es, “push scanning”), deberá configurarse como programa predeterminado para gestionar las tareas de escaneado:

(a) Haga clic en Inicio para seleccionar Panel de control. (b) Introduzca Ver escáneres y cámaras en Buscar en el Panel de Control. (c) Haga clic en Ver escáneres y cámaras de Dispositivos e impresoras. (d) Seleccione OKI Universal WIA y haga clic en Propiedades. Si se visualiza el

cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Sí. (e) Haga clic en la ficha Eventos (Events). (f) Seleccione un evento para Seleccionar un evento (Select an event). (g)

Seleccione el cuadro de confirmación

y seleccione

ActKey

Iniciar este programa

(Start this program)

(h) Repita los pasos (f) y (g) de manera que ActKey se ajuste a todos los eventos. (i) Haga clic en Aceptar (OK).

Conceptos básicos > 29

ECOMENDACIONES SOBRE EL PAPEL

El MFP puede utilizar distintos soportes de impresión, incluida una amplia gama de gramajes y tamaños. En esta sección encontrará recomendaciones generales para elegir el soporte y explicaciones sobre cómo utilizar los distintos tipos.

Obtendrá el mejor rendimiento si utiliza un papel estándar de 75~90 g/m², diseñado para utilizarse en fotocopiadoras e impresoras láser.

No se recomienda utilizar papel con mucho realce o con una textura muy áspera. Puede utilizar papel preimpreso pero debe asegurarse de que la tinta no se corra al

exponerla a las altas temperaturas que se producen en el fusor durante la impresión.

Sobres

PRECAUCIÓN:

Los sobres no deben estar torcidos, ondulados ni deformados. Deben ser de tipo rectangular plano, con pegamento que permanezca intacto al someterlo a la presión del rodillo caliente del fusor que se emplea en este tipo de impresoras. Los sobres con ventana no son adecuados.

Etiquetas

PRECAUCIÓN:

Las etiquetas también deben ser del tipo recomendado para utilizar en fotocopiadoras e impresoras láser, en el que la hoja portadora base está totalmente cubierta por etiquetas. Otros tipos de etiquetas pueden causar daños en la impresora si las etiquetas se desprenden durante el proceso de impresión.

Recomendaciones sobre el papel > 30

ANDEJAS DE CASETE

TAMAÑO DIMENSIONES PESO (G/M²)

A6 A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm

B6 Medio B6

16K (184 x 260 mm) 184 x 260 mm Ejecutivo 184,2 x 266,7 mm

16K (195 x 270 mm) 195 x 270 mm 16K (197 x 273 mm) 197 x 273 mm A4 210 x 297 mm Carta 215,9 x 279,4 mm

Oficio 13 pulg. 215,9 x 330,2 mm

Oficio 13,5 pulg. 215,9 x 342,9 mm

Oficio 14 pulg. 215,9 x 355,6 mm

8,5 pulg. SQ 216 x 216 mm

Informe 139,7 x 216 mm

Folio 210 x 330 mm 4 x 6 inch (4 x 6) 5 x 7 inch (5 x 7)

Tarje t a índic e Personalizado

Sobre Com-9 Sobre Com-10 Sobre Monarch Sobre DL Sobre C5

a. este tamaño de papeñ puede imprimirse únicamente desde la bandeja 1 o la bandeja

multifunción.

b. este tamaño de papeñ puede imprimirse únicamente desde la bandeja multifunción.

105 x 148 mm Ligero 64-74 g/m²

Ligero medio 75-82 g/m² Medio 83-104 g/m²

128 x 182 mm 64 x 182 mm

(7,25 x 10,5)

(8,5 x 11)

(8,5 x 13)

(8,5 x 13,5)

(8,5 x 14)

(8,5 x 8,5)

(5,5 x 8,5)

(3 x 5)

98,4 x 225,4 mm 104,8 x 241,3 mm 98,4 x 190,5 mm 110 x 220 mm 162 x 229 mm

Pesado 105-120 g/m² Muy pesado 1 121-176 g/m² Muy pesado 2 177-220 g/m² Bandeja 1/2: 64-176 g/m² Bandeja multiuso:64-220 g/m² Dúplex: 64-176 g/m²

Si tiene el mismo papel cargado en otra bandeja (en la segunda bandeja, si la tiene, o en la bandeja multiuso), haga que la impresora cambie automáticamente a la otra bandeja

cuando se termine el papel de la bandeja actual. Si imprime desde aplicaciones de Windows, esta función se activa en los ajustes del controlador. Si imprime desde otros sistemas, esta función se activa en el menú de impresión.

Recomendaciones sobre el papel > 31

ANDEJA MULTIUSO

La bandeja multiuso puede contener los mismos tamaños que las bandejas de casete, pero con un peso de hasta 220 Esto permite que el recorrido del papel a través de la impresora sea casi en línea recta.

La bandeja multiuso puede utilizar anchos de papel desde 64 mm hasta 216 mm y largos de 127 mm hasta 1.321 mm (para impresión de rótulos).

Para largos de papel de más de 356 mm (Oficio 14 pulg.), use papel de entre 90 g/m² y 128 g/m², y la bandeja de salida trasera.

Use la bandeja multiuso para imprimir en sobres. Se pueden cargar 10 sobres a la vez; este número está sujeto a la profundidad máxima de apilado, que es de 10 mm.

ANDEJA DE SALIDA

La bandeja de salida en la parte superior de la impresora, admite un máximo de 150 hojas de papel estándar de 80 g/m² y puede utilizar papel de hasta 176 g/m².

ANDEJA DE SALIDA TRASERA

Se debe abrir la bandeja de salida trasera en la parte posterior de la impresora y desplegar la extensión de la bandeja cuando se necesite utilizarlas. Con esto, hará que el papel salga por este camino, independientemente de los ajustes del controlador.

NOTA No se puede utilizar la bandeja de salida trasera durante una impresión dúplex.

g/m². Para papel muy pesado, use la bandeja de salida trasera.

La bandeja de salida trasera admite hasta 100 hojas de papel estándar de 80 g/m² y puede utilizar tipos de papel de hasta 220 g/m².

Use siempre esta bandeja de salida trasera y el alimentador para varios tamaños para papel de más de 176 g/m².

ÚPLEX

Impresión automática por las dos caras en los mismos tamaños de papel que la bandeja 2 (es decir, todos los tamaños de casete excepto A6) con gramajes de 64-176 g/m².

Recomendaciones sobre el papel > 32

ARGA DEL PAPEL

ANDEJAS DE CASETE

1. Retire la bandeja de papel de la máquina.

Antes de cargar el papel, sóplelo por los bordes (1) y por el centro (2) para asegurarse

de que todas las hojas estén sueltas y, a continuación, golpee los bordes de la pila contra una superficie plana para alinearlos de nuevo (3).

Carga del papel > 33

3. Cargue papel (el papel de carta con membrete boca abajo, con el borde superior

hacia la parte frontal de la impresora) como se muestra en la imagen.

4. Ajuste el tope posterior (a) y las guías del papel (b) al tamaño de papel que va a

utilizar.

5. Cierre suavemente la bandeja de papel.

6. Establezca el tamaño de papel correcto. Consulte “Configuración de los ajustes de la

bandeja” en la página 36 y “Registro de tamaños personalizados” en la página 37.

NOTA Después de cerrar la bandeja, se mostrará la pantalla de selección de papel en el panel.

Para evitar atascos:

> No deje ningún espacio entre el papel y las guías, ni entre el papel y el tope

posterior.

> No llene demasiado la bandeja de papel. La capacidad de la bandeja depende del

tipo de papel.

> No cargue papel que no esté en buenas condiciones. > No cargue a la vez documentos de distintos tipos o tamaños. > Cierre suavemente la bandeja de papel.

Carga del papel > 34

> No saque la bandeja de papel durante la impresión (excepto en los casos que se

indican a continuación en relación con la segunda bandeja).

NOTA

> Si tiene dos bandejas y está imprimiendo desde la primera (bandeja

superior), puede sacar la segunda bandeja (inferior) durante la impresión para cargarla. Sin embargo, si está imprimiendo desde la segunda bandeja (inferior), no saque la primera bandeja (superior). Esto provocaría un atasco de papel.

> Para imprimir boca abajo, asegúrese de que la bandeja de salida trasera

(a) está cerrada (el papel sale por la parte superior de la impresora). La capacidad de apilado es de aproximadamente 150 hojas, dependiendo del gramaje del papel.

> Para imprimir boca arriba, asegúrese de que la bandeja de salida trasera

(a) está abierta y de que el soporte del papel (b) está extendido. El papel se apila en orden inverso y la capacidad de la bandeja es de unas 100 hojas, dependiendo del gramaje del papel.

> Utilice siempre la bandeja de salida trasera para papel pesado (cartulina,

etc.).

PRECAUCIÓN:

No abra ni cierre la salida de papel posterior durante la impresión, ya que podría provocar un atasco de papel.

Carga del papel > 35

ANDEJA MULTIUSO

1. Abra la bandeja multiuso (a).

2. Extraiga los soportes de papel (b).

3. Presione suavemente hacia abajo la plataforma del papel (c) para comprobar que

está bien sujeta.

4. Cargue el papel y ajuste las guías (d) hasta el tamaño del papel que vaya a utilizar.

Para imprimir por una sola cara en papel con membrete, cargue el papel en la bandeja multiuso con el lado preimpreso hacia arriba y el borde superior hacia la impresora.

> Para imprimir por las dos caras (dúplex) en papel con membrete, cargue el papel

con el lado preimpreso hacia abajo y el borde superior hacia fuera de la impresora.

> Los sobres deben cargarse boca arriba, con el borde superior hacia la izquierda y

el lado corto hacia la impresora. No seleccione la impresión dúplex con sobres.

> No supere la capacidad de papel (aproximadamente 100 hojas o 10 sobres). La

profundidad máxima de apilado es de 10 mm.

5. Presione el botón de sujeción de la bandeja hacia dentro para soltar la plataforma del papel, de forma que el papel se levante y quede sujeto en su sitio.

6. Establezca el tamaño de papel correcto. Consulte “Configuración de los ajustes de la

bandeja” en la página 36 y “Registro de tamaños personalizados” en la página 37.

NOTA

> No haga presión sobre el papel desde arriba ni tire del papel sujetándolo

cuando la impresora esté imprimiendo desde la bandeja multiuso. Si desea deterner la impresión, abra la bandeja de salida.

> Para obtener instrucciones sobre cómo retirar el papel, consulte

“Eliminación de atascos de papel” en la página 135.

ONFIGURACIÓN DE LOS AJUSTES DE LA BANDEJA

Una vez cargado el papel en la bandeja 1, la bandeja 2 (opcional) en la bandeja multiuso, debe registrar el papel cargado en la máquina.

1. Pulse el botón SETTING (CONFIGURACIÓN) en el panel de control.

Con la tecla de flecha

Con las teclas de flecha, desplácese hasta la bandeja de papel que desee y pulse OK (ACEPTAR).

4. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Tamaño Papel. Con las teclas de flecha, desplácese hasta el tamaño de papel cargado y pulse OK (ACEPTAR).

abajo

, desplácese hasta

Config. Papel

y pulse OK (ACEPTAR).

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Tipo de soporte y pulse OK (ACEPTAR).

Carga del papel > 36

Con las teclas de flecha, desplácese hasta el tipo de papel cargado y pulse OK (ACEPTAR).

8. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Peso y pulse OK (ACEPTAR). Con las teclas de flecha, desplácese hasta el peso del papel cargado y pulse OK (ACEPTAR).

10. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

EGISTRO DE TAMAÑOS PERSONALIZADOS

Para cargar papel de tamaño personalizado, debe registrar el ancho y la longitud del papel antes de imprimir.

El intervalo de tamaños que puede definir es distinto según la bandeja de papel.

BANDEJA INTERVALOS DE TAMAÑOS DISPONIBLES

Bandeja 1 Ancho: 105 a 216 mm (4,1 a 8,5 pulgadas)

Longitud: 148 a 356 mm (5,8 a 14,0 pulgadas)

Bandeja 2 (opcional) Ancho: 148 a 216 mm (5,8 a 8,5 pulgadas)

Longitud: 210 a 356 mm (8,3 a 14,0 pulgadas)

Bandeja multiuso Ancho: 64 a 216 mm (2,5 a 8,5 pulgadas)

Longitud: 127 a 1321 mm (5,0 a 52,0 pulgadas)

NOTA Para las bandejas 1 y 2, puede configurar el valor Personalizado sólo cuando Tamaño Papel se establece en Personalizado.

El intervalo de tamaños de papel disponible para la impresión dúplex es el mismo que para la bandeja 2.

1. Pulse el botón SETTING (CONFIGURACIÓN) en el panel de control.

Con la tecla de flecha

abajo

, desplácese hasta

Config. Papel

y pulse OK (ACEPTAR).

3. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la bandeja de papel que desee y pulse OK (ACEPTAR).

Con la tecla de flecha

abajo

, desplácese hasta

Personalizado

y pulse OK (ACEPTAR).

5. Mediante el teclado numérico, introduzca los valores para Ancho y Longitud del papel cargado.

Pulse la flecha derecha para moverse entre dígitos.

6. Pulse OK (ACEPTAR).

7. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Carga del papel > 37

UTENTICACIÓN DEL USUARIO Y CONTROL DE ACCESO

Si el administrador ha activado el control de acceso en el dispositivo, éste se iniciará automáticamente en el modo de control de acceso. No podrá utilizarlo si no proporciona información de inicio de sesión válida. Si la configuración de control de acceso es:

> PIN; tendrá que proporcionar un PIN válido (número de identificación personal). > Nombre de usuario y contraseña; necesitará proporcionar un nombre de usuario

y una contraseña válidos.

Después de utilizar la máquina, tendrá que cerrar sesión y dejar la máquina en modo de control de acceso, para que no la puedan utilizar usuarios no autorizados.

UTENTICACIÓN

NICIAR LA SESIÓN EN LA MÁQUINA

1. Introduzca el PIN con el teclado en el panel de control.

2. Pulse OK (ACEPTAR).

Si la autenticación se realiza correctamente, se muestra la pantalla superior.

ERRAR LA SESIÓN DE LA MÁQUINA

Cuando ha finalizado las operaciones, asegúrese de cerrar la sesión de la máquina.

1. Pulse el botón BACK (ATRÁS) o la tecla de flecha izquierda hasta que se muestre la pantalla superior.

2. Pulse el botón RESET/LOG OUT (RESTABLECER/CERRAR SESIÓN) en el panel de control.

NOTA Después de un determinado período de tiempo, la máquina cierra automáticamente la sesión de los usuarios.

UTENTICACIÓN DE NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA

NICIAR LA SESIÓN EN LA MÁQUINA

1. Asegúrese de que Nombre Usuario está seleccionado y, a continuación, pulse la tecla de flecha derecha.

2. Escriba su nombre.

3. Con las teclas de flecha, resalte Hecho y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

Asegúrese de que

5. Introduzca la contraseña.

6. Con las teclas de flecha, resalte Hecho y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

7. En la pantalla Iniciar sesión, pulse OK (ACEPTAR).

Si la autenticación se realiza correctamente, se muestra la pantalla superior.

Contraseña

está seleccionado y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

Autenticación del usuario y control de acceso > 38

ERRAR LA SESIÓN DE LA MÁQUINA

Cuando ha finalizado las operaciones, asegúrese de cerrar la sesión de la máquina.

1. Pulse el botón BACK (ATRÁS) o la tecla de flecha izquierda hasta que se muestre la pantalla superior.

2. Pulse el botón RESET/LOG OUT (RESTABLECER/CERRAR SESIÓN) en el panel de control.

NOTA Después de un determinado período de tiempo, la máquina cierra la sesión automáticamente de los usuarios.

PERACIÓN DESDE EL EQUIPO

NOTA El tipo de autenticación especificado en el equipo anula el especificado en la máquina.

Impresión desde Windows

NOTA No puede usar el controlador de impresora XPS para esta función.

Este procedimiento usa controladores de impresoras para Windows 7, NotePad y PCL como ejemplo. Los procedimientos y menús pueden diferir dependiendo del sistema operativo que utilice.

1. Abra el archivo que desea imprimir.

2. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.

3. Elija el controlador de impresora que desea en Seleccionar impresora y haga clic en Preferencias.

4. Seleccione la ficha Extender.

5. Haga clic en Autenticación de usuario.

6. Establezca Nombre de usuario, Contraseña del usuario para la información de autenticación de usuario y el Tipo de autenticación, Nombre de cuenta resumen para especificar el destino de la autenticación de usuario y el tipo de

autenticación.

NOTA Dependiendo de la configuración para Opciones de autenticación de

usuario... en la fcha Opciones de dispositivo, es posible que no se muestre Contraseña, Tipo de autenticación, Nombre de cuenta resumen, y Usar autenticación de usuario.

7. Seleccione la casilla de verificación Usar autenticación de usuario si se muestra.

NOTA Dependiendo dela configuración para Opciones de autenticación de usuario... en la ficha Opciones de dispositivo, será posible corregir el nombre de usuario por el nombre de inicio de sesión.

Seleccione la casilla Usar nombre de inicio de sesión como nombre de usuario si usa el nombre de inicio de sesión para Windows como nombre de usuario.

Autenticación del usuario y control de acceso > 39

8. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña. Dependiendo dela configuración para Opciones de autenticación de usuario... en

la ficha Opciones de dispositivo, será posible corregir el nombre de usuario por el nombre de inicio de sesión.

Seleccione la casilla Usar nombre de inicio de sesión como nombre de usuario si usa el nombre de inicio de sesión para Windows como nombre de usuario.

9. Si se muestra Tipo de autenticación, seleccione el destino de autenticación de usuario y el tipo de autenticación de la lista.

> Automático: Sigue el método de inicio de sesión para Windows. Cuando el usuario

ha iniciado sesión en el dominio, se usa el Servidor LDAP y cuando el usuario ha iniciado sesión en un ordenador local, se usa Dispositivo local como el método de autenticación.

> Dispositivo local: Autenticación con la información de usuario almacenada en la

máquina.

> Servidor LDAP: Autenticación con la información de usuario almacenada en el

servidor usando LDAP.

> Servidor Kerberos: Autenticación con la información de usuario almacenada en el

servidor usando Kerberos.

NOTA El tipo de autenticación predeterminada se puede establecer en Opciones de autenticación de usuario... en la ficha Opciones de dispositivo.

Si se muestra Nombre de cuenta resumen, establezca un tipo de cuenta resumen (cuenta) a la que se cobrará la cantidad de uso de impresión (puntos) y el nombre.

Si desea agregar para cada usuario y grupo al que pertenece el usuario, seleccione un grupo en Tipo y especifique el nombre de grupo en Nombre.

Si desea agregar en la cuenta compartida que puede ser usada por varios usuarios, seleccione una cuenta compartida en Tipo y especifique el nombre de la cuenta compartida en Nombre.

10. Haga clic en ACEPTAR.

11. Haga clic en ACEPTAR y, a continuación, haga clic en Imprimir.

Configuración de opciones de autenticación de usuario

Establezca las opciones de autenticación de usuario del controlador de la impresora en la ficha Opciones de dispositivo o en la ficha Configuración de dispositivo en Impresora.

1. Haga clic en Iniciar y, a continuación, seleccione Dispositivos e impresoras.

2. Haga clic derecho en OKI MC363 y, a continuación, seleccione OKI MC363* en Propiedades de la impresora.

* Tipo de controlador (ex. PCL6/PS)

3. Para el controlador PCL, seleccione Opciones de dispositivo y haga clic en

Opciones de autenticación de usuario.... Para el controlador PS, seleccione

Opciones de dispositivo y extienda Opciones instalables.

4. Especifica las opciones de autenticación de usuario.

Autenticación del usuario y control de acceso > 40

> Establezca las Opciones de autenticación de usuario para cada usuario: Muestra

Usar autenticación de usuario en el cuadro de diálogo Autenticación de usuario para establecer si activar o desactivar la autenticación de usuario.

NOTA Si la casilla Establecer opciones de autenticación de usuario para cada usuario está vacía, use la autenticación de usuario y siga el método de inicio de sesión de Windows como tipo de autenticación. Cuando el usuario ha iniciado sesión en el dominio, se usa el Servidor LDAP y cuando el usuario ha iniciado sesión en un ordenador local, se usa Dispositivo local como el método de autenticación.

> Introduzca la información de autenticación de usuario para imprimir:

Muestra la configuración de autenticación de usuario cada vez que se imprime. Use esta configuración cuando necesite especificar el usuario actual para cada trabajo de impresión bajo un entorno donde varios usuarios usen la misma cuenta de inicio de sesión en el mismo ordenador.

Esta opción no se encuentra disponible si está marcada la casilla Establecer

opciones de autenticación de usuario para cada usuario.

> Nombre de cuenta resumen: Permite establecer una cuenta resumen en la

configuración de autenticación de usuario.

> Tipo de autenticación: Permite establecer el tipo de autenticación en la

configuración de autenticación de usuario.

> Tipo de autenticación predeterminada: Especifica el tipo de autenticación

predeterminada que se usa cuando no se puede especificar el tipo de autenticación.

5. Para el controlador PCL, haga clic en ACEPTAR.

6. Haga clic en ACEPTAR.

Autenticación del usuario y control de acceso > 41

Impresión desde Mac

NOTA En este procedimiento se utiliza Mac OSX 10.9 como ejemplo. Los procedimientos y menús pueden diferir dependiendo del sistema operativo que utilice.

1. Abra el archivo que desea imprimir.

2. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.

3. Seleccione el controlador de impresora de su equipo.

4. Seleccione Autenticación de usuario en el menú del panel en Impresora y Valores predefinidos.

5. Active la casilla de verificación Utilizar autenticación usuario.

Introduzca el nombre de usuario en

Nombre usuario

y la contraseña en

Contraseña

7. Haga clic en Imprimir.

Envío de fax (sólo Windows)

NOTA Este procedimiento usa Windows 7 y NotePad como ejemplo. Los procedimientos y menús pueden diferir dependiendo del sistema operativo que utilice.

1. Abra el archivo que desea enviar por fax.

2. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.

3. Seleccione el equipo (controlador de fax) en Seleccionar impresora y haga clic en Preferencias.

4. En la ficha Configuración, haga clic en Autenticación usuario.

5. Active la casilla de verificación Habilitar autenticación usuario.

Introduzca el nombre de usuario en

Nombre usuario

y la contraseña en

Contraseña

Si se hace clic en Usar inicio de sesión de Windows, se introduce automáticamente el nombre de inicio de sesión en Windows.

7. Haga clic en OK (ACEPTAR).

8. Haga clic en OK (ACEPTAR) y, a continuación, haga clic en Imprimir.

Autenticación del usuario y control de acceso > 42

UNCIONAMIENTO

Gracias a su panel de control intuitivo, este Producto multifunción (MFP) está diseñado para que sea fácil de utilizar. Cuando se ha configurado la máquina, su funcionamiento es bastante sencillo.

NOTA Si el administrador ha activado el control de acceso en el dispositivo, éste se iniciará automáticamente en el modo de control de acceso. No podrá utilizarlo si no proporciona información de inicio de sesión válida. Consulte

“Autenticación del usuario y control de acceso” en la página 38 para obtener

más información al respecto.

En las siguientes secciones, se describen los pasos necesarios para copiar, enviar por fax y digitalizar documentos.

Consulte “Imprimir” en la página 85 para obtener más información sobre cómo usar las opciones de impresión disponibles en el panel de control. Para obtener instrucciones detalladas sobre el modo de utilizar el dispositivo y cualquier accesorio opcional para imprimir trabajos con eficacia, consulte la Guía de impresión y la Guía de impresión de códigos de barras.

Para obtener instrucciones detalladas sobre el modo de utilizar y acceder a las funciones de seguridad, consulte la Guía de seguridad.

Funcionamiento > 43

ULTITAREA

La máquina puede realizar más de una tarea a la vez. En la siguiente tabla se muestra la combinación de tareas que se puede realizar.

Copia Escanear

a E-mail/

2 ª

PC de red

Internet

Fax (Tx)

1º

Copia

Escanear a

Sí

Sí Sí No

Sí Sí Sí No Sí Sí Sí Sí Sí

E-mail/PC de red

Internet Fax (Tx)

Escanear a

No No No No Sí No No Sí Sí

memoria USB

Tx fax Sí Sí Sí

Rx fax

Imprimir de USB

Sí

Sí Sí

Sí Sí Sí

(impresión directa)

Escaneado PC (PC

No No No No Sí No No Sí Sí

remoto)

E-mail a impresión

Sí

Sí Sí Sí Sí

Escanear

memoria

USB

Tx fax Rx fax Impri-

mir de

USB

(impre-

sión

directa)

Sí

No Sí Sí Sí Sí

Sí

Escan-

eado PC

(PC

remoto)

Sí

E-mail a

impresión

Internet

Fax (Rx)

Sí

Imprimir

de Web

(impre-

sión

directa)

Sí

Internet Fax (Rx)

Imprimir

Sí

Sí Sí Sí

Sí

Imprimir de Web (impresión directa)

a. Se aceptan datos pero la impresión se detiene hasta que se haya completado la 1ª acción. b. Mientras sólo se imprime la primera acción de impresión (el escaneado está completado), la segunda acción puede examinar

los archivos en la memoria USB. c. Se acepta la operación pero ésta se detiene hasta que se haya completado la 1ª acción. d. La copia se habilita sólo antes del inicio de la impresión de una imagen de fax recibida. e. La segunda acción no será posible debido a que hay menos memoria disponible. f.

La segunda acción de escaneado se activa cuando se ha completado la primera. La segunda acción de impresión se activa

cuando se ha completado la primera. g.

La segunda acción de impresión se activa cuando se ha completado la primera.

Funcionamiento > 44

ARGA DE DOCUMENTOS

El MFP puede escanear/copiar/enviar los documentos que se encuentren en el ADF (Automatic Document Feeder, alimentador automático de documentos) o sobre el cristal. Si tiene que enviar varias páginas, cargue los papeles en el ADF. El ADF puede admitir hasta 50 páginas de una vez.

Si necesita escanear/copiar/enviar páginas de libros, recortes de periódicos o papeles arrugados o con dobleces, colóquelos sobre el cristal.

EQUISITOS DE DOCUMENTOS

Antes de usar el ADF, asegúrese de que el papel cumple las siguientes especificaciones:

> El tamaño de los documentos puede ser de 114,3 x 139,7 mm a 215,9 x 355,6 mm. > Los documentos pueden pesar entre 60 y 120 g/m

> Los documentos deben ser cuadrados o rectangulares y estar en buenas condiciones

(no deben ser frágiles ni estar desgastados).

> Los documentos no deben tener dobleces, arrugas, desgarros, tinta fresca ni

orificios.

> Los documentos no deben tener grapas, clips ni notas adhesivas. > El cristal debe estar limpio y no se debe dejar ningún documento en él.

NOTA Para transmitir tipos de documentos irregulares, colóquelos en el cristal o haga una copia primero y luego transmítala.

Cuando se envíe un fax, sólo puede cargar documentos de tamaño A4, carta o legal en el ADF y documentos de tamaño A4 o carta en el vidrio para documentos. No puede cargar documentos de distintos tamaños.

REA DIGITALIZABLE

El texto o imágenes dentro del área sombreada no se pueden digitalizar.

Funcionamiento > 45

OLOCACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL

ADF

1. Si tiene varias páginas, airéelas para evitar que se produzcan atascos de papel. El

ADF admite hasta 50 páginas de una vez.

2. Coloque el documento en el ADF con la cara hacia ARRIBA:

> Si el documento tiene un formato vertical, cárguelo para que la parte superior del

documento sea lo primero que entra.

> Si el documento tiene un formato horizontal, cárguelo para que la parte izquierda

del documento sea lo primero que entra.

3. Ajuste las guías de papel para centrar el documento en el ADF.

Funcionamiento > 46

OLOCACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL CRISTAL

1. Abra la cubierta de documentos.

2. Coloque el documento en el cristal con el texto hacia ABAJO:

> Si el documento tiene un formato vertical, alinee la parte superior de la página

con la esquina superior izquierda del vidrio.

> Si el documento tiene un formato horizontal, alinee la parte derecha de la página

con la esquina superior izquierda del vidrio.

3. Cierre la cubierta de documentos.

Funcionamiento > 47

2 3 4

OPIA

“Autenticación del usuario y control de acceso” en la página 38 para obtener

más información al respecto.

UNCIONAMIENTO BÁSICO

Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO

2. Si es necesario, pulse el botón COPY (COPIAR) (1) del panel de control para que aparezca la pantalla COPY (COPIAR).

NOTA El ajuste predeterminado de fábrica es Copy mode (Modo de copia).

3. Pulse MONO (MONO) (2) para copiar su(s) documento(s) en blanco y negro, o COLOR (COLOR) (3) para copiar su(s) documento(s) en color.

NOTA Si desea cancelar el proceso de copia, pulse la operación.

UMENTO DEL NÚMERO DE COPIAS

La máquina está configurada para realizar una copia. Si quiere aumentar el número de copias, seleccione la cantidad con el teclado numérico.

Para aumentar el número de copias:

1. Si es necesario, pulse el botón COPY (COPIAR) del panel de control para que aparezca la pantalla COPY (COPIAR).

STOP

(DETENER) (4) para cancelar

Copia > 48

2. Introduzca con el teclado numérico el número de copias que desee realizar. En la pantalla, se confirmará el número de copias seleccionado.

NOTA Puede seleccionar hasta 99 copias.

UNCIONAMIENTO AVANZADO

Con las opciones disponibles puede modificar la impresión de las copias para ajustarla a sus necesidades:

1. Pulse la tecla de flecha derecha.

2. Seleccione el parámetro requerido con la tecla de flecha abajo y pulse el botón OK (ACEPTAR) o la tecla de flecha derecha para mostrar las opciones disponibles.

3. Con las teclas de flecha arriba o abajo, seleccione un valor y pulse OK (ACEPTAR).

Las opciones son las que aparecen a continuación. Los valores que aparecen en negrita son los predeterminados.

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Scan Size A4, A5, A6, B5, B6, Carta, Legal 13, Legal 13.5,

Legal 14, Ejecutivo, Informe, 8.5SQ, Folio

Copia Dúplex APAGADO(Una Cara), Una Cara -> Dúplex BL,

Binding Encuadernar por borde largo, Encuadernar por

Alimentación papel

Zoom Auto, 100%, Zoom (25-400%), 70%(A4->A5),

Una Cara -> Dúplex BC, Dúplex -> Dúplex, Dúplex BL -> Una Cara, Dúplex BC -> Una Cara

borde corto

Auto, Bandeja 1(A4), Bandeja 2(A4)*, Bandeja MP(A4)

78%(Leg14->Let), 81%(B5->A5, Leg13.5>Let), 84%(Leg13->Let), 86%(A4->B5), 94%(A4->Let), 97%(Let->A4), 98%(Ajustar a la página), 115%(B5->A4), 122%(A5->B5), 141%(A5->A4)

Le permite seleccionar el tamaño de documento.

Enciende o apaga la función Duplex (Dúplex) (2 caras).

Nota: El escanedo de A6 dúplex no es compatible.

Ajusta la encuadernación por defecto en LEF o SEF.

Condición de visualización: Copia Dúplex está establecida en Dúplex -> Dúplex y Pág. p. Hoja o Repite está Encendido.

Le permite definir la bandeja de papel para impresión.

Auto: selección automática de la bandeja según el tamaño de la imagen del documento o el ajuste de escala definido.

* Si está instalada.

Le permite ampliar o reducir la copia mediante los ajustes preestablecidos o ampliando la imagen en incrementos del 1% hasta 400% y reduciéndola a 0 introduciendo el valor con el teclado.

Ordenar ENC., APAG. Si se ajusta en ENC., se imprime 1

Copia > 49

copia/conjunto completo de varias copias del documento a la vez (p. ej., páginas 1,2,3,1,2,3,1,2,3,…) Si se ajusta en APAG, se imprimen las diversas copias del documento página por página (p. ej., páginas 1,1,1,2,2,2,3,3,3,…)

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Configuración de Imagen

Densidad -3, -2, -1, 0, +1,

Tipo de documento Texto, Texto&Foto,

Resolución del color Normal, Extra Fino Le permite seleccionar la resolución

Elim. de fondo Auto, APAG., 1, 2,

Eliminar fondo de cara posterior

Contraste -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Foto, Foto glossy

3, 4, 5, 6

APAG., Bajo, Medio, Alto

+2, +3

Ajustar Densidad Oscuro: Conserva la intensidad del

color y la imagen más oscura. Claro: Reduce la intensidad del color y

ofrece una imagen más clara.

Le permite especificar el tipo de imágenes del documento.

de escaneado. La configuración Extra Fino reproduce una imagen de alta definición con mayor detalle, pero requerirá más espacio en disco.

Nota: En modo de copia Mono, la resolución se fija en Extra fino.

Le permite bloquear el fondo en color de la imagen, suponiendo que el documento tenga un fondo en color, de modo que dicho fondo en color no se imprima.

Ajusta el nivel de eliminación de la transparencia.

Nota: Solamente se encuentra disponible cuando se ajusta “Eliminación de fondo” en “Automático” y el “Tipo de documento” es “Texto” o “Texto&Foto”.

Ajuste de contraste Alto: Mejora el brillo Bajo: Reduce el brillo

Tono -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Saturación -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

RGB Rojo: -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3 Verde: -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3 Azul: -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

Dirección Retrato, Apaisado Selecciona la orientación de página

N-en-1 APAG.

2-en-1 4-en-1: Vertical 4-en-1: Horizontal

Ajuste de equilibrio de rojo/verde. Bajo: Mejora el rojo. Alto: Mejora el verde.

Ajuste de saturación Alto: Mejora la nitidez de la imagen Bajo: Reduce el tono

Ajuste el contraste de RGB. Utilice las teclas de flecha para aumentar o disminuir los valores y para desplazarse a la siguiente configuración de color.

predefinida.

Le permite imprimir varias páginas del documento en una sola hoja de papel.

La orientación del diseño 2-en-1 y el orden de las imágenes son fijos. Si especifica 4-en-1, puede indicar la orientación horizontal o vertical. Si especifica 2-en-1 o 4-en-1, coloque sus documentos originales en el ADF, o bien, active el modo Continuar Escaneado y utilice el cristal para documentos (consulte “Continuar

Escaneado” en la página 51).

Repite APAG.

x2 x4

Le permite imprimir varias imágenes de un documento original en una sola hoja.

Copia > 50

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Copiar Tarjeta IDENC., APAG. Le permite configurar la copia de la

tarjeta ID como el modo de copia predefinido.

Continuar Escaneado

Mixed Size ENC., APAG. Le permite cargar originales del

Reduc. ENC., APAG. Le permite cambiar las zonas del

Borrar Borde ENC., APAG. Le permite bloquear las zonas

ENC., APAG. Le permite seguir digitalizando más

documentos. Le permite generar un solo trabajo de digitalización a partir de varios originales u hojas individuales.

mismo ancho pero de diferente longitud en el ADF.

Los siguientes tamaños de documento se pueden ajustar simultáneamente; Carta y Legal13/Legal13.5/Legal14, A4 y Folio.

Cuando está activado, el ajuste de la bandeja se realiza de forma automática, no se puede especificar una bandeja manualmente.

margen superior e izquierdo del documento.

Rango de entrada: -25 a +25 mm.

periféricas del documento en las que pueden aparecer sombras y bordes falsos al copiar con la cubierta de documentos abierta (como al imprimir libros y revistas) o por otros motivos.

Rango de entrada: 2 a 50 mm.

4. Pulse la tecla de flecha izquierda o el botón BACK (ATRÁS) para volver al menú de inicio.

5. Si el control de acceso está activado, cierre la sesión una vez que haya finalizado para evitar cualquier acceso no autorizado.

EINICIO DE LOS AJUSTES DE COPIA

EINICIO AUTOMÁTICO

Todos los ajustes configurados para su tarea de copia regresan a sus valores predefinidos si no se realiza ninguna operación durante un período establecido de tiempo.

El ajuste predefinido de fábrica es 3 minutos.

USO

DEL BOTÓN DE REINICIO/CIERRE DE SESIÓN

Al pulsar el botón RESET/LOG OUT (RESTABLECER/CERRAR SESIÓN), los ajustes configurados para la tarea de copia vuelven a sus valores predeterminados.

Después de la copia, pulse la tecla RESET/LOG OUT (RESTABLECER/CERRAR SESIÓN) para reiniciar los ajustes predefinidos para el siguiente usuario.

Copia > 51

CANNING

NSTALACIÓN DE LOS CONTROLADORES DEL ESCÁNER

En esta sección se explica el procedimiento para instalar el controlador del escáner. Antes de utilizar la función de escanear, instale el controlador del escáner. Puede instalar los controladores TWAIN y WIA (solo Windows) al mismo tiempo. Instale por separado los controladores TWAIN y ICA (dedicado al Mac OS X).

Si quiere utilizar la función de escaneado de red, lleve a cabo el siguiente procedimiento de instalación y registre la información de su ordenador, instale entonces el controlador del escáner.

MEMO Al usar la función de escaneado de red, instale la utilidad ActKey.

REFERENCIA Antes de instalar el manual del controlador del escáner, realice la configuración de la red. Para más detalles sobre cómo configurar la red, consulte Guía de configuración.

NOTA Cuando utilice un escáner con una conexión en red en Windows, si se cambia la dirección IP del equipo, cambie también los valores de ajuste en la configuración de red. Para Mac OS X, cambie los ajustes en las herramientas de configuración del escáner de red. Para más detalles, consulte Guía de configuración.

ONTROLADOR

TWAIN/WIA/ICA)

PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN

MEMO Cuando utilice la función de escaneado de red en Windows, instale la Configuración de red. Para Mac OS X, las herramientas de configuración de escáner de red se instalarán de forma automática.

Para Windows

1. Asegúrese de que la máquina y el ordenador estén encendidos y conectados, y

después inserte el "DVD-ROM de software" en el ordenador. Haga clic en

2. Si aparece el cuadro de diálogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Sí.

3. Seleccione el idioma y después haga clic en Siguiente.

4. Seleccione el dispositivo de su máquina, y después haga clic en Siguiente.

5. Lea el acuerdo de licencia y haga clic en Aceptar.

6. Seleccione el controlador adecuado en Software, y después haga clic en el icono de

instalación.

7. Haga clic en Siguiente, y luego en Instalación Personalizada.

Ejecutar Setup.exe

después de visualizar

Reproducción automática

Scanning > 52

Si ya se instaló el controlador del escáner, se visualiza el programa de mantenimiento de configuración del controlador del escáner. Seleccione la casilla de Añadir y después haga clic en Siguiente para proceder al paso 8.

8. Haga clic en Siguiente (Next).

9. Seleccione la casilla de Escáner de red (Network scanner) y haga clic en Siguiente

(Next).

10. Seleccione la casilla Dirección IP (IP Address) o Buscar impresoras multifunción (Search MFP) para introducir la dirección de la máquina y después

haga clic en Siguiente (Next).

Si desea establecer la Dirección IP (IP Address), siga el procedimiento 10.

Scanning > 53

11. Si selecciona Buscar impresoras multifunción (Search MFP), seleccione la máquina y haga clic en Siguiente (Next).

12. Establezca el nombre del controlador del escáner y haga clic en Siguiente (Next).

13. Introduzca el nombre de host, la dirección IP y el número de puerto y después haga clic en Configurar (Configure).

14. Haga clic en Siguiente (Next).

15. Haga clic en Siguiente (Next).

Scanning > 54

16. Haga clic en Finalizar (Finish).

Para Mac OS X

1. Asegúrese de que la máquina esté conectada en el PC y de que el interruptor de

alimentación de la máquina esté en ENCENDIDO. Después cargue el "DVD-ROM de software" en la unidad del PC.

2. Haga doble clic en el icono OKI del escritorio.

3. Haga doble clic en Drivers > Scanner > Instalador para OS X 10.8.

4. Haga clic en Continuar (Continue).

5. Haga clic en Continuar (Continue).

6. Verifique la pantalla y haga clic en Continuar (Continue) si todo está bien.

Scanning > 55

7. Lea el acuerdo de licencia y haga clic Continuar (Continue).

8. Haga clic en Acepto (Agree) si está de acuerdo.

9. Haga clic en Instalar (Install). Para cambiar el lugar de instalación del controlador, haga clic en Cambiar el lugar

de instalación (Change Install Location).

10.

Introduzca el nombre y la contraseña de administrador, y haga clic en

11. Haga clic en Continuar instalación (Continue Installation).

12. Haga clic en Reiniciar (Restart).

Scanning > 56

ACEPTAR

USO

DEL SOFTWARE ACTKEY

Al utilizar ActKey podrá iniciar una tarea de escaneado con los ajustes especificados haciendo clic en un botón.

MEMO ActKey no es compatible con Mac OS X.

Al usar el escaneado WSD, Actkey no funciona. Al instalar ActKey, también se instalará simultáneamente la Configuración de

red.

REFERENCIA Para más información acerca de cómo comenzar una tarea de escaneado, consulte Guía de configuración.

Instalación del software

1. Introduzca el "DVD-ROM de software" en el ordenador.

Se abrirá una ventana.

2. Seleccione ActKey en Software.

3. Siga las instrucciones para instalar el software.

4. Haga clic en Finalizar.

Inicio del software

1. Haga clic en Inicio para seleccionar Todos los programas > Okidata > ActKey > ActKey.

Scanning > 57

ONFIGURACIÓN DE ESCANEADO

WSD

A continuación se explica cómo debe configurar el PC para usar la función de escaneado WSD. Para poder usar la función de escaneado WSD, instale este dispositivo en el PC.

El escaneado WSD se puede usar desde Escaneado a ordenador y Escaneado remoto por medio de la red.

Para usar el escaneado WSD, la máquina tiene que estar conectada en el ordenador en el cual debe haberse instalado Windows Vista/ Windows7/ Windows8/ Windows10/ Windows Server 2008/ Windows Server 2008R2/ Windows Server 2012/ Windows Server 2012 R2 por medio de

la red.

REFERENCIA Antes de iniciar el siguiente procedimiento, asegúrese de verificar la conexión de la red. Para más detalles, consulte Guía de configuración.

NOTA Si se usa un escáner por medio de la conexión de escaneado WSD y si se cambia la dirección IP del dispositivo, seleccione Uninstal, en el paso 2 del procedimiento de instalación y desinstale el escáner, enseguida ejecute nuevamente el procedimiento de instalación.

ROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN

MEMO Cuando siga el procedimiento descrito a continuación, se instala de forma automática el WIA como el controlador del escáner.

NOTA Antes de iniciar la instalación, seleccione Centro de redes y recursos compartidos en el Panel de control y asegúrese de que esté habilitada la Búsqueda de red.

1. En el menú Inicio, seleccione Red (Network). Se visualizan los dispositivos conectados en la red.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de MC363 en Dispositivos multifunción (Multifunction Devices) y seleccione Instalar. Si se visualiza el cuadro de diálogo

Control de cuentas de usuario

Scanning > 58

, haga clic en Sí.

3. Cuando en la barra de tareas aparezca un mensaje que indica que la instalación ha

2 3 4

finalizado, haga clic en el mismo para comprobar los detalles y haga clic en Cerrar (Close).

Verifique la instalación del dispositivo en la máquina del siguiente modo.

4. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

5. Pulse

para seleccionar Ordenador y después pulse OK (ACEPTAR).

6. Compruebe que Seleccione un PC Remoto haya sido seleccionado y pulse OK

(ACEPTAR).

Pulse para seleccionar

Selec. de servicio web PC conect

. y pulse OK (ACEPTAR).

8. Asegúrese de que el PC de instalación de dispositivo se visualice como el PC de destino.

MEMO Se pueden registrar hasta 50 PCs como máximo.

ÉTODOS DE ESCANEO

“Autenticación del usuario y control de acceso” en la página 38 para obtener

más información al respecto.

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

Scanning > 59

2. Pulse el botón SCAN (ESCANEADO) (1) del panel de control para que aparezca la pantalla Menú escáner.

3. Seleccione el destino de digitalización entre las siguientes opciones:

> Email > Ordenador > USB Memory > Carpeta compartida > Escaneo remoto

NOTA Ordenador: seleccione la aplicación de destino en el panel de control del MFP.

Escaneo remoto; seleccione la aplicación en la utilidad del PC. No se muestra "Escaneo remoto" cuando el Modo escaneado de PC está en

Modo de escaneado simple.

4. Ajuste las opciones de escaneo según sea necesario. Para obtener más detalles, consulte las siguientes secciones.

5. Pulse Mono (MONO) (2) para digitalizar su(s) documento(s) en blanco y negro o COLOR (COLOR) (3) para digitalizar su(s) documento(s) en color.

NOTA Si desea cancelar el proceso de digitalización, pulse STOP (DETENER) (4) para cancelar la operación.

Scanning > 60

SCANEAR A CORREO ELECTRÓNICO

NOTA Sólo para fines ilustrativos, se muestran las funciones a las que se accede a

través del panel de control.

Con las opciones disponibles, puede introducir información de correo electrónico y modificar la digitalización para ajustarla a sus necesidades:

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

2. Pulse el botón SCAN (ESCANEADO) del panel de control para que aparezca la pantalla Menú escáner (Scan Menu).

3. Si se requiere, utilice las teclas de flecha y desplácese a E-mail y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

4. Con las opciones disponibles, puede introducir los destinos de correo electrónico y

modificar la digitalización para ajustarla a sus necesidades.

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Destination Para Menú de

Cc Menú de

Cco Menú de

Añadir destino Para:

Cc: Cco:

Operación

Lista de Direcciones Seleccione la dirección de

Listado Grupos Seleccione el grupo de

Registro Trs. Muestra la lista de mensajes

Editar tipo de destino

Suprimir la dirección

Cerrar la lista Editar tipo de

destino Suprimir la

dirección Cerrar la lista Editar tipo de

destino Suprimir la

dirección Cerrar la lista

correo electrónico en la libreta de direcciones.

Rango de entrada: 001-300

destino de la lista. Rango de entrada: 01-20

de correo electrónico enviados.

Scanning > 61

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Añadir destino (cont.)

Configuración de escaneado

Para: Cc: Cco:

(cont.)

Scan Size A4, A5, A6, B5, B6, Carta, Legal

EscánDupl APAG., Encuadernar por borde

Configuración de Imagen

Entrar Dirección Introduzca la dirección de

LDAP BusqSimple

Busqueda Avanzada

Método de búsqueda:

Nombre Usuario:

Dirección E-mail:

13, Legal 13.5, Legal 14, Ejecutivo, Informe, 8.5SQ, Folio

largo, Encuadernar por borde corto

Densidad -3, -2, -1, 0, +1,

Tipo de documento

Resolución 75ppp, 100ppp,

Elim. de fondo

Eliminar fondo de cara posterior

Contraste -3, -2, -1, 0, +1,

Tono -3, -2, -1, 0, +1,

Saturación -3, -2, -1, 0, +1,

RGB Rojo: -3, -2, -1, 0,

+2, +3

Texto, Texto&Foto, Foto, Foto glossy

150ppp, 200ppp, 300ppp, 400ppp, 600ppp

Auto, APAG., 1, 2, 3, 4, 5, 6

APAG., Bajo, Medio, Alto

+2, +3

+1, +2, +3 Verde: -3, -2, -1,

0, +1, +2, +3 Azul: -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

correo electrónico a través del teclado en pantalla.

Utilice el teclado en pantalla para introducir un valor de búsqueda.

Utilice la Búsqueda avanzada para buscar la libreta de direcciones LDAP por nombre de usuario o dirección de E-mail.

Puede mostrar hasta 100 direcciones.

Le permite seleccionar el tamaño de digitalización.

Seleccione la posición de encuadernación de los originales.

Nota: El escanedo de A6 dúplex no es compatible.

Ajustar Densidad Oscuro: Conserva la

intensidad del color y la imagen más oscura.

Claro: Reduce la intensidad del color y ofrece una imagen más clara.

Le permite especificar el tipo de imágenes del documento.

Le permite seleccionar la resolución adecuada.

Cuanto mayor sea la resolución, mayor será el tamaño del archivo.

Permite bloquear cualquier color de fondo no deseado.

Ajusta el nivel de eliminación de la transparencia.

Nota: Solamente se encuentra disponible cuando se ajusta “Eliminación de fondo” en “Automático” y el “Tipo de documento” es “Texto” o “Texto&Foto”.

Ajuste de contraste Alto: Mejora el brillo Bajo: Reduce el brillo

Ajuste de equilibrio de rojo/verde. Bajo: Mejora el rojo. Alto: Mejora el verde.

Ajuste de saturación Alto: Mejora la nitidez de la imagen Bajo: Reduce el tono

Ajuste el contraste de RGB. Utilice las teclas de flecha para aumentar o disminuir los valores y para desplazarse a la siguiente configuración de color.

Scanning > 62

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Configuración de escaneado (cont.)

Registro Trs.

Responder a Lista de Direcciones Seleccione la dirección de

Entrar Dirección Introduzca la dirección de

LDAP BusqSimple

Busqueda Avanzada

Método de búsqueda:

Nombre Usuario:

Dirección E-mail:

Editar Email Referencia Elige Ref. Introduzca un nuevo asunto

Entrar Dirección

Texto de Email

Nombre Archivo Definido por el usuario Utilice el teclado en pantalla

Continuar Escaneado

Escala de grises ENC., APAG. Seleccione ENC. para

Formato Archivo

PDF encriptado No cifrar

Tasa d e compresión Color,

Escala de

Grises Borrar Borde ENC., APAG.

ENC., APAG. Le permite seguir

Color: PDF sencillo, PDF múltiple, HC-PDF sencillo, HC-PDF múltiple, PDF/A múltiple, TIFF sencillo, TIFF múltiple, JPEG, XPS

Mono (Escala de grises): PDF sencillo, PDF múltiple, HC-PDF sencillo, HC-PDF múltiple, PDF/A múltiple, TIFF sencillo, TIFF múltiple, JPEG, XPS

Mono (Binario): PDF sencillo, PDF múltiple, PDF/A múltiple, TIFF sencillo, TIFF múltiple, XPS

Cifrar Bajo, Medio, Alto Alto, Medio, Bajo Seleccione el nivel de

Elige Texto Entrar Dirección

correo electrónico en la libreta de direcciones.

Rango de entrada: 001-300

correo electrónico a través del teclado en pantalla.

Utilice el teclado en pantalla para introducir un valor de búsqueda.

Utilice la Búsqueda avanzada para buscar la libreta de direcciones LDAP por nombre de usuario o dirección de E-mail.

Puede mostrar hasta 100 direcciones.

o edite el asunto de correo electrónico predeterminado y las plantillas de texto.

Para obtener información más detallada, consulte

“Creación de plantillas de correo electrónico” en la página 81.

para introducir un nombre de archivo adecuado.

digitalizando más documentos. Le permite generar un solo trabajo de digitalización a partir de varios originales u hojas individuales. Consulte “Modo

de digitalización continua” en la página 111 para obtener

más información al respecto.

imprimir en escala de grises. Seleccione el formato de

archivo adecuado.

Seleccione el nivel de encriptación adecuado.

compresión adecuado.

Utilice el teclado numérico para introducir los ajustes de ancho.

Rango de entrada: 5 a 50 mm Muestra la lista de mensajes de

correo electrónico enviados.

Scanning > 63

NOTA

> Si desea usar la libreta de direcciones o las funciones de lista de grupo,

asegúrese de registrar previamente las direcciones de correo electrónico. Consulte “Cómo gestionar la lista de direcciones” en la página 80.

> Esta máquina permite enviar documentos digitalizados a varias

direcciones de correo electrónico. Sólo tiene que seleccionar el destino que desee, pulsar hayan seleccionado todos los destinos deseados.

> Se pueden introducir hasta 48 caracteres en los campos Destino,

Responder a y Asunto.

> Si el administrador ha configurado la autenticación SMTP o POP3, después

de enviar el documento digitalizado a las direcciones de correo electrónico y, si no tiene que transmitir nada más, salga del sistema. De este modo se evita que se haga un mal uso de la cuenta de correo electrónico del usuario. Si no se realiza ninguna otra operación en 3 minutos, el sistema se cerrará automáticamente.

OK (ACEPTAR) y, a continuación, repita hasta que se

5. Pulse el botón Mono (MONO) para digitalizar su(s) documento(s) en blanco y negro o el botón Color (COLOR) para digitalizarlos en color.

NOTA Si desea cancelar el proceso de digitalización, pulse el botón STOP (DETENER) para cancelar la operación.

Tras finalizar el proceso, el dispositivo emitirá un pitido y se mostrará un mensaje de confirmación.

NOTA El administrador puede habilitar o desactivar el MDN (notificación de disposición de mensajes) y el DSN (notificación del estado de entrega).

6. Si el control de acceso está activado, cierre la sesión una vez que haya finalizado para evitar cualquier acceso no autorizado.

Scanning > 64

SCANEAR A CARPETA COMPARTIDA

NOTA El MFP debe estar conectado a un servidor de red para habilitar la configuración

de Escanear a carpeta compartida. Consulte la guía de configuración para obtener más información.

Los perfiles se deben configurar antes de enviar los documentos a un servidor de archivos, con el objeto de acelerar el proceso. Un perfil contiene una lista de varios parámetros de archivado, como el protocolo de archivado, el directorio, el nombre del archivo y otros parámetros de escaneado.

NOTA Puede crear perfiles y administrarlos desde la página web de la máquina o

desde la herramienta de configuración del MFP. Puede crear hasta 50 perfiles. Consulte “Gestión de perfiles” en la página 78.

Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

2. Pulse el botón SCAN (ESCANEADO) del panel de control para que aparezca la pantalla Menú escáner (Scan Menu).

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Carpeta compartida (Shared

Folder) y pulse OK (ACEPTAR).

Con la tecla de flecha

abajo

, desplácese hasta

Seleccione perfil

y pulse

OK (ACEPTAR)

Se muestra la lista de perfiles registrados.

Con la tecla de flecha

abajo

, desplácese hasta el perfil requerido y pulse OK (ACEPTAR).

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Configuración de escaneado y pulse OK (ACEPTAR).

Con las opciones disponibles, puede introducir información de red y modificar la digitalización para ajustarla a sus necesidades.

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Seleccionar perfil

Configuración de escaneado

Scan Size A4, A5, A6, B5, B6, Carta, Legal

EscánDupl APAG., Encuadernar por borde

Configuración de Imagen

13, Legal 13.5, Legal 14, Ejecutivo, Informe, 8.5SQ, Folio

largo, Encuadernar por borde corto

Densidad -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Le permite seleccionar el tamaño de digitalización.

Select the bound originals binding position.

Nota: El escanedo de A6 dúplex no es compatible.

Ajustar Densidad Oscuro: Conserva la

intensidad del color y la imagen más oscura.

Claro: Reduce la intensidad del color y ofrece una imagen más clara.

Scanning > 65

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Configuración de escaneado (cont.)

Configuración de Imagen (cont.)

Tipo de documento

Elim. de fondo

Eliminar fondo de cara posterior

Resolución 75ppp, 100ppp,

Contraste -3, -2, -1, 0, +1,

Texto, Texto&Foto, Foto, Foto glossy

Auto, APAG., 1, 2, 3, 4, 5, 6

APAG., Bajo, Medio, Alto

150ppp, 200ppp, 300ppp, 400ppp, 600ppp

+2, +3

Le permite especificar el tipo de imágenes del documento.

Le permite bloquear el fondo en color de la imagen, suponiendo que el documento tenga un fondo en color, de modo que dicho fondo en color no se imprima.

Ajusta el nivel de eliminación de la transparencia.

Nota: Solamente se encuentra disponible cuando se ajusta “Eliminación de fondo” en “Automático” y el “Tipo de documento” es “Texto” o “Texto&Foto”.

Le permite seleccionar la resolución adecuada.

Cuanto mayor sea la resolución, mayor será el tamaño del archivo.

Contrast setting High: Enhance brightness Low: Reduce brightness

Tono -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Saturación -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

RGB Rojo: -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3 Verde: -3, -2, -1,

0, +1, +2, +3 Azul: -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

Nombre Archivo Definido por el usuario Utilice el teclado en pantalla

SubCarpeta Definido por el usuario Introduzca el subdirectorio

Ajuste de equilibrio de rojo/ verde.

Bajo: Mejora el rojo. Alto: Mejora el verde.

Ajuste de saturación Alto: Mejora la nitidez de la

imagen Bajo: Reduce el tono

Ajuste el contraste de RGB. Utilice las teclas de flecha para aumentar o disminuir los valores y para desplazarse a la siguiente configuración de color.

para introducir un nombre de archivo adecuado.

en el que se guardará el documento digitalizado.

Scanning > 66

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Configuración de escaneado (cont.)

Continuar Escaneado

Escala de grises ENC., APAG. Seleccione ENC. para

Formato Archivo

ENC., APAG. Le permite seguir

digitalizando más documentos. Le permite generar un solo trabajo de digitalización a partir de varios originales u hojas individuales. Consulte “Modo

de digitalización continua” en la página 111 para obtener

más información al respecto.

imprimir en escala de grises.

Color: PDF sencillo, PDF múltiple, HC-PDF

sencillo, HC-PDF múltiple, PDF/A múltiple, TIFF sencillo, TIFF múltiple, JPEG, XPS

Mono (Escala de grises): PDF sencillo, PDF múltiple, HC-PDF

sencillo, HC-PDF múltiple, PDF/A múltiple, TIFF sencillo, TIFF múltiple, JPEG, XPS

Mono (Binario): PDF sencillo, PDF múltiple, PDF/A

múltiple, TIFF sencillo, TIFF múltiple, XPS

Seleccione el formato de archivo adecuado.

PDF encriptado Not Encrypt

Encrypt Bajo, Medio, Alto

Tasa d e compresión

Color, Escala de Grises

Borrar Borde ENC., APAG. Utilice el teclado numérico

Alto, Medio, Bajo Seleccione el nivel de

Seleccione el nivel de encriptación adecuado.

compresión adecuado.

para introducir los ajustes de ancho.

Rango de entrada: 5 a 50 mm

7. Pulse el botón Mono (MONO) para digitalizar su(s) documento(s) en blanco y negro o el botón Color (COLOR) para digitalizarlos en color.

NOTA Si desea cancelar el proceso de digitalización, pulse el botón STOP (DETENER) para cancelar la operación.

Tras finalizar el proceso, el dispositivo emitirá un pitido y se mostrará un mensaje de confirmación.

8. Si el control de acceso está activado, cierre la sesión una vez que haya finalizado para evitar cualquier acceso no autorizado.

Scanning > 67

SCANEAR A MEMORIA

1. Conecte la memoria USB al puerto USB situado en la parte frontal de la máquina.

Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

3. Pulse el botón SCAN (ESCANEADO) del panel de control para que aparezca la pantalla Menú escáner (Scan Menu).

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Memoria USB (USB Memory) y pulse OK (ACEPTAR).

Con las opciones disponibles, puede introducir un nombre de archivo y modificar la digitalización para ajustarla a sus necesidades.

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Scan Size A4, A5, A6, B5, B6, Carta, Legal 13, Legal

EscánDupl APAG., Encuadernar por borde largo,

Configuración de Imagen

13.5, Legal 14, Ejecutivo, Informe, 8.5SQ, Folio

Encuadernar por borde corto

Densidad -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Ajustar Densidad

Tipo de documento

Elim. de fondo Auto, APAG., 1, 2, 3, 4,

Eliminar fondo de cara posterior

Resolución 75ppp, 100ppp, 150ppp,

Texto, Texto&Foto, Foto, Foto glossy

5, 6

APAG., Bajo, Medio, Alto Ajusta el nivel de eliminación de la

200ppp, 300ppp, 400ppp, 600ppp

Le permite seleccionar el tamaño de digitalización.

Seleccione la posición de encuadernación de los originales.

Nota: El escanedo de A6 dúplex no es compatible.

Oscuro: Conserva la intensidad del color y la imagen más oscura.

Claro: Reduce la intensidad del color y ofrece una imagen más clara.

Le permite especificar el tipo de imágenes del documento.

Le permite bloquear el fondo en color de la imagen, suponiendo que el documento tenga un fondo en color, de modo que dicho fondo en color no se imprima.

transparencia. Nota: Solamente se encuentra disponible

cuando se ajusta “Eliminación de fondo” en “Automático” y el “Tipo de documento” es “Texto” o “Texto&Foto”.

Le permite seleccionar la resolución adecuada. Cuanto mayor sea la resolución, mayor

será el tamaño del archivo.

Scanning > 68

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Configuración de Imagen (cont.)

Nombre Archivo Definido por el usuario

Continuar Escaneado

Escala de grises ENC., APAG. Seleccione ENC. para imprimir en escala

Formato Archivo

PDF encriptado No cifrar

Tasa d e compresión Color, Escala de Grises

Borrar Borde ENC., APAG. Utilice el teclado numérico para

Contraste -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Ajuste de contraste

Alto: Mejora el brillo Bajo: Reduce el brillo

Tono -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Ajuste de equilibrio de rojo/verde.

Bajo: Mejora el rojo. Alto: Mejora el verde.

Saturación -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Ajuste de saturación

Alto: Mejora la nitidez de la imagen Bajo: Reduce el tono

RGB Rojo: -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3 Verde: -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3 Azul: -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

ENC., APAG. Le permite seguir digitalizando más

Color: PDF sencillo, PDF múltiple, HC-PDF sencillo,

HC-PDF múltiple, PDF/A múltiple, TIFF sencillo, TIFF múltiple, JPEG, XPS

Mono (Escala de grises): PDF sencillo, PDF múltiple, HC-PDF sencillo,

HC-PDF múltiple, PDF/A múltiple, TIFF sencillo, TIFF múltiple, JPEG, XPS

Mono (Binario): PDF sencillo, PDF múltiple, PDF/A múltiple,

TIFF sencillo, TIFF múltiple, XPS

Cifrar Bajo, Medio, Alto Alto, Medio, Bajo Seleccione el nivel de compresión

Ajuste el contraste de RGB. Utilice las teclas de flecha para aumentar o disminuir los valores y para desplazarse a la siguiente configuración de color.

Utilice el teclado en pantalla para introducir un nombre de archivo adecuado.

documentos. Le permite generar un solo trabajo de digitalización a partir de varios originales u hojas individuales. Consulte

“Modo de digitalización continua” en la página 111 para obtener más

información al respecto.

de grises. Seleccione el formato de archivo

adecuado.

Seleccione el nivel de encriptación adecuado.

adecuado.

introducir los ajustes de ancho. Rango de entrada: 5 a 50 mm

5. Pulse el botón Mono (MONO) para digitalizar su(s) documento(s) en blanco y negro o el botón Color (COLOR) para digitalizarlos en color.

NOTA Si desea cancelar el proceso de digitalización, pulse el botón STOP (DETENER) para cancelar la operación.

Tras finalizar el proceso, se mostrará un mensaje de confirmación.

6. Retire la memoria USB de la máquina.

7. Si el control de acceso está activado, cierre la sesión una vez que haya finalizado

para evitar cualquier acceso no autorizado.

Scanning > 69

MONO

COLOR

SCANEAR A ORDENADOR

Puede guardar los datos escaneados en el ordenador local.

Cuando pulse o , comienza la tarea de escaneado y de forma automática inicia la utilidad ActKey y el controlador TWAIN. Puede enviar el documento escaneado a una aplicación especificada, guardarlo en una carpeta especificada o enviarlo por fax.

En la conexión de escaneado WSD puede establecer una aplicación para iniciar y una ubicación a la cual pueda enviar o almacenar un documento para cada destinatario.

La máquina se puede conectar a una interfaz USB o red, pero sólo se puede conectar un ordenador al mismo tiempo.

Si está en ejecución el sistema Mac OS X, inician de forma automática la captura de imagen y el controlador ICA.

Puede seleccionar una carpeta y guardar en ella los documentos escaneados.

NOTA Conecte la máquina en un ordenador por medio de USB o de una red.

Instale ActKey y el controlador del escáner antes de escanear a un ordenador local. Si conecta la máquina a la red, siga estas instrucciones.

> Establezca la configuración TCP/IP en Habilitado. > Realice los cambios necesarios de tal modo que la versión IP de la

máquina sea la misma que la de su ordenador.

> Configure el servidor DNS. > Habilite los ajustes TWAIN de la red.

Si el sistema Mac OS X está en ejecución, puede escanear un documento en el tamaño A4 establecido solamente en el cristal para documentos.

Si el sistema Mac OS X está en ejecución, puede guardar un archivo solo como JPEG.

Si está en ejecución el sistema Mac OS X y si escanea documentos a través de la conexión de red, tiene que iniciar primero la aplicación de captura de imagen. Enseguida, tendrá que seleccionar la máquina de la lista visualizada en el lado izquierdo de la pantalla de la aplicación de captura de imagen.

Para usar MFP en la conexión de escaneado WSD, ajuste lo siguiente.

> Ajuste la configuración TCP/IP de MFP en Habilitado. > Modifique de tal modo que la versión IP entre MFP y el PC sea la misma. > Habilite el escaneado WSD. > Instale la funcionalidad MFP en el PC.

REFERENCIA Para más información acerca de cómo habilitar la configuración TWAIN de la red, consulte el Guía de configuración.

Para más información acerca de cómo instalar la utilidad ActKey, consulte el Guía de configuración.

Para saber cómo habilitar el escaneado WSD, consulte el Guía de configuración. Para saber cómo instalar MFP en el PC, consulte “Configuración de

escaneado WSD” en la página 58

Scanning > 70

CONEXIÓN POR MEDIO DE USB

MONO

COLOR

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Pulse para seleccionar Ordenador (Computer) y enseguida pulse OK (ACEPTAR).

Si la configuración TWAIN de la red está establecida en Desactivado, proceda con el paso 6.

4. Verifique que haya seleccionado Seleccione un PC Remoto y después pulse OK (ACEPTAR).

5. Pulse para seleccionar Desde Interface USB y después pulse OK (ACEPTAR).

Pulse

para seleccionar

7. Pulse para seleccionar dónde desea enviar el documento escaneado y después pulse OK (ACEPTAR).

Valores de ubicación que puede seleccionar para enviar:

Seleccione una Aplicación

y después pulse OK (ACEPTAR)

Aplicación Carpeta PC-FAX

NOTA Si el sistema Mac OS X está en ejecución, puede seleccionar solamente Carpeta.

Pulse o .

ONEXIÓN POR MEDIO DE LA RED

MONO

MEMO Si selecciona Aplicación, inicia la aplicación especificada y se visualiza la imagen escaneada en la aplicación.

Si selecciona Carpeta, la imagen escaneada se guarda en la carpeta especificada.

Si selecciona PC-FAX, inicia la aplicación para la transmisión de fax. Después de enviar la imagen escaneada, envíe un fax con el software de transmisión de fax de su ordenador.

COLOR

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Pulse para seleccionar Ordenador y después pulse OK (ACEPTAR).

Verifique que ha seleccionado

Seleccione un PC Remoto

y después pulse OK (ACEPTAR).

5. Verifique que ha seleccionado Desde la Red y después pulse OK (ACEPTAR).

6. Pulse para seleccionar el ordenador deseado y después pulse OK (ACEPTAR).

Pulse para seleccionar

Seleccione una Aplicación

Scanning > 71

y después pulse OK (ACEPTAR).

8. Pulse para seleccionar a dónde enviar el documento escaneado y después pulse

MONO

COLOR

MONO

COLOR

OK (ACEPTAR).

Pulse o .

MONO

MEMO Si selecciona Aplicación, inicia la aplicación especificada y se visualiza la imagen escaneada en la aplicación.

Si selecciona Carpeta, la imagen escaneada se guarda en la carpeta especificada.

Si selecciona PC-Fax, inicia la aplicación de transmisión de fax. Después de enviar la imagen escaneada, envíe un fax con el software de transmisión de fax de su ordenador.

ONEXIÓN DE ESCANEADO

WSD

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel de operación.

2. Coloque el original en el alimentador automático de documentos o en el cristal del

escáner.

3. Pulse para seleccionar Ordenador y después pulse OK (ACEPTAR).

Asegúrese de haber seleccionado

Seleccione un PC Remoto

, y pulse OK (ACEPTAR).

5. Pulse para seleccionar Selec. de servicio web PC conect. y después pulse OK (ACEPTAR).

6. Pulse para seleccionar el PC de destino y después pulse OK (ACEPTAR).

7. Pulse para seleccionar Escaneado Dúplex y después pulse OK (ACEPTAR).

8. Pulse o para seleccionar ENCENDIDO o bien APAGADO y, a continuación,

pulse OK (ACEPTAR).

9. Pulse o .

MEMO Para iniciar el escaneado de dos caras, active la configuración y coloque el original en el alimentador automático de documentos. Si activa el escaneado de dos caras pero coloca el documento en el cristal del escáner, no podrá escanear las dos caras del documento.

Cuando utilice la aplicación del escáner en el PC, será escaneado por el tipo de escáner de la configuración de perfil de escaneado en el PC, sin importar dónde se haya colocado el documento o la configuración de Escaneado Dúplex. (A6 es solo escaneado simplex)

COLOR

Scanning > 72

SCANEO REMOTO

Esta función lanzará el controlador del escáner desde la utilidad instalada en el PC (ActKey, PaperPort, Image, Adobe Photoshop, etc.) y comenzará el escaneado. Conecte la máquina en un ordenador por medio de USB o de una red. Compatible con TWAIN (conexión USB y de red) y WSD Scan.

Hay 3 modos de funcionamiento posibles: Modo de escaneado simple, Modo de escaneado manual y Modo de escaneado seguro.

En el Modo de escaneado simple, el escaneado puede iniciarse desde todos los ordenadores mediante USB, Red y conexión de escaneado WSD, sin necesidad de operaciones especiales en el panel del operador. En el Modo de escaneado manual, el escaneado puede iniciarse desde todos los ordenadores mediante USB, Red y conexión de escaneado WSD. En el Modo de escaneado seguro, el escaneado solo se puede iniciar desde la máquina seleccionada entre los ordenadores ya registrados en la máquina mediante USB, Red y conexión de escaneado WSD.

Solo un ordenador puede conectarse al mismo tiempo.

MEMO Para el siguiente procedimiento, ActKey se utilizará como ejemplo para Windows y Adobe Photoshop para Mac OS X. Los elementos de este manual pueden diferir dependiendo de la aplicación que esté usando.

NOTA Conecte la máquina en un ordenador por medio de USB o de una red.

Instale una aplicación (ActKey, PaperPort, etc.) y un controlador de escáner antes de iniciar una tarea de escaneado. Esta instalación NO se requiere para la conexión de escaneado WSD.

Si conecta la máquina en red, siga estas instrucciones.

> Establezca la configuración TCP/IP en Habilitar. > Realice los cambios necesarios de tal modo que la versión IP de la

máquina sea la misma que la de su ordenador.

> Configure el servidor DNS. > Habilite los ajustes TWAIN de la red.

Cuando esté en el modo de escaneado seguro, el administrador primero necesita registrar la información del ordenador para escanear de forma segura desde el panel de control o del sitio web.

Para Mac OS X, al realizar un escaneado de red por primera vez, tendrá que establecer el objetivo de la conexión al usar un controlador. Cuando utilice el controlador por primera vez, se lanzará la herramienta de selección de objetivo de conexión.

No es necesario establecer el objetivo de conexión después de la primera vez. Para operar la aplicación MFP en la conexión de escaneado WSD, realice lo

siguiente.

> Ajuste la configuración TCP/IP de MFP en Habilitar. > Modifique de tal modo que la versión IP entre MFP y el PC sea la misma. > Habilite el escaneado WSD. > Instale la funcionalidad MFP en el PC.

REFERENCIA Para más detalles sobre cómo instalar un controlador del escáner, consulte

“Instalación de los controladores del escáner (Controlador TWAIN/WIA/ICA)” en la página 52.

Scanning > 73

ODO DE ESCANEADO SIMPLE

NOTA Si no pudo iniciar el escaneado, verifique si el panel está funcionando.

Para Windows

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2. Inicie ActKey en su ordenador.

3. Haga clic en el botón de escanear deseado.

La tarea de escaneado dará inicio. Nombre de botón para escanear:

Aplicación1, Aplicación2, Carpeta, PC-FAX

MEMO Si selecciona Aplicación1 o Aplicación2, inicia la aplicación especificada y el documento escaneado se visualiza en la aplicación.

Si selecciona Carpeta, el documento escaneado se guarda en la carpeta especificada.

Si selecciona PC-FAX, da inicio la aplicación de transmisión de fax y el documento escaneado se envía a la aplicación. Envíe un fax con el software de transmisión de fax de su ordenador.

Para Mac OS X

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2. Inicie la captura de imagen en su ordenador.

3. Seleccione el dispositivo.

4. Haga clic en un botón de escaneado.

Comenzará el escaneado.

5 Seleccione Quit Image Capture en Image Capture.

Para escaneado WSD

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

2. Inicie cualquier programa de escaneado en el PC.

3. Haga clic en un botón de escaneado. Da inicio el escaneado del documento.

ODO DE ESCANEADO MANUAL

Para Windows

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

Pulse para seleccionar

Escaneo remoto

Scanning > 74

(Remote Scan) y después pulse OK (ACEPTAR).

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN, y pulse OK (ACEPTAR).

5. Inicie ActKey en su ordenador

6. Haga clic en el botón de escanear deseado.

La tarea de escaneado dará inicio. Nombre de botón para escanear:

Aplicación1, Aplicación2, Carpeta, PC-FAX

MEMO Si selecciona Aplicación1 o Aplicación2, inicia la aplicación especificada y el documento escaneado se visualiza en la aplicación.

Si selecciona Carpeta, el documento escaneado se guarda en la carpeta especificada.

Si selecciona PC-FAX, da inicio la aplicación de transmisión de fax y el documento escaneado se envía a la aplicación. Envíe un fax con el software de transmisión de fax de su ordenador.

Para Mac OS X

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Pulse para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK (ACEPTAR).

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN, y pulse OK (ACEPTAR).

5. Inicie la captura de imagen en su ordenador.

6. Seleccione el dispositivo.

7. Haga clic en un botón de escaneado.

Comenzará el escaneado.

8 Seleccione Quit Image Capture en Image Capture.

Para escaneado WSD

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel de operación.

2. Coloque el original en el alimentador automático de documentos o en el cristal del

escáner.

3. Pulse para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK (ACEPTAR).

4. Pulse para seleccionar WSD Scan y después pulse OK (ACEPTAR).

5. Inicie cualquier programa de escaneado en el PC.

6. Haga clic en un botón de escaneado. Da inicio el escaneado del documento.

ODO DE ESCANEADO SEGURO (PARA LA CONEXIÓN DE RED

)

Para Windows

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Pulse para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK (ACEPTAR).

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN, y después pulse OK (ACEPTAR).

Verifique que ha seleccionado

Seleccione un PC Remoto

Scanning > 75

y después pulse OK (ACEPTAR).

6. Verifique que ha seleccionado Desde la Red y después pulss OK (ACEPTAR).

MONO

7. Pulse para seleccionar el destino deseado y después pulse OK (ACEPTAR).

8. Pulse o .

COLOR

9. Inicie ActKey en su ordenador.

10. Haga clic en un botón de escaneado.

Para Mac OS X

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Pulse para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK (ACEPTAR).

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN, y pulse OK (ACEPTAR).

Verifique que ha seleccionado

6. Verifique que ha seleccionado Desde la Red y después pulss OK (ACEPTAR).

7. Pulse para seleccionar el destino deseado y después pulse OK (ACEPTAR).

8. Pulse o .

COLOR

9. Si el modo de escaneado PC de su dispositivo está configurado en Modo de escaneado seguro, debe usar la herramienta de configuración del escáner de red para establecer la siguiente configuración:

Seleccione un PC Remoto

y después pulse OK (ACEPTAR).

>Se debe registrar en su dispositivo la dirección de su Mac. >

Se debe registrar el número de puerto usado para escanear. Este número de puerto se

puede cambiar en la configuración "Destino de escaneado de red" en su dispositivo.

La herramienta de configuración del escáner de red está instalada en la siguiente ubicación:

/Aplicaciones/OKIDATA/escáner/ Inicie la herramienta de configuración del escáner de red, seleccione su dispositivo

MFP y cambie la configuración.

10. Inicie la captura de imagen en su ordenador.

11. Seleccione el dispositivo.

12. Haga clic en un botón de escaneado.

Comenzará el escaneado.

13. Seleccione Quit Image Capture en Image Capture.

Para escaneado WSD

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel de operación.

2. Coloque el original en el alimentador automático de documentos o en el cristal del

escáner.

3. Pulse para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK (ACEPTAR).

4. Pulse para seleccionar Escaneo WSD y después pulse OK (ACEPTAR).

Scanning > 76

5. Inicie cualquier programa de escaneado en el PC.

MONO

COLOR

MONO

COLOR

6. Haga clic en un botón de escaneado. Da inicio el escaneado del documento.

ODO DE ESCANEADO SEGURO (PARA LA CONEXIÓN

USB)

Para Windows

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Pulse para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK (ACEPTAR).

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN, y pulse OK (ACEPTAR).

5. Verifique que ha seleccionado Seleccione un PC Remoto y después pulse OK

(ACEPTAR).

6. Pulse para seleccionar Desde Interface USB y después pulse OK (ACEPTAR).

7. Pulse

o .

8. ActKey inicia en el ordenador

9. Haga clic en el botón Escanear.

Para Mac OS X

1. Pulse la tecla SCAN (ESCANEADO) en el panel del operador.

2. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia arriba o en el cristal hacia abajo.

3. Press the para seleccionar Escaneo remoto y después pulse OK (ACEPTAR).

4. Asegúrese de haber seleccionado TWAIN y pulse OK (ACEPTAR).

5. Verifique que ha seleccionado Seleccione un PC Remoto y después pulse OK

(ACEPTAR).

6. Pulse para seleccionar Desde Interface USB y después pulse OK (ACEPTAR).

7. Pulse

8. Inicie la captura de imagen en su ordenador.

o .

9. Seleccione el dispositivo.

10. Haga clic en un botón de escaneado.

Comenzará el escaneado.

11. Seleccione Quit Image Capture en Image Capture.

Scanning > 77

ESTIÓN DE PERFILES

ÑADIDO DE UN NUEVO PERFIL DE RED

Registre la información que ha configurado en el equipo como un perfil. Es necesario cuando realice la función de Escaneado a carpeta compartida con el ordenador.

1. Pulse el botón SETTING (CONFIGURACIÓN) del panel de control para que aparezca la pantalla Ajustes.

Con la tecla de flecha

3. Seleccione el número de perfil deseado.

4. Pulse la tecla de flecha derecha para acceder a la pantalla Menú de Operación.

Desde aquí, podrá registrar y ordenar perfiles.

5. Cuando registre un nuevo perfil, pulse la tecla de flecha derecha para acceder a la pantalla

6. Asegúrese de que Nombre del Perfil está resaltado y, a continuación, pulse la tecla de flecha derecha.

7. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca un nombre de perfil adecuado.

8. Con las teclas de flecha, resalte Hecho y pulse OK (ACEPTAR).

9. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta URL Destino y, a continuación, pulse la tecla de flecha derecha.

Perfil

abajo

, desplácese hasta

Perfil

y pulse OK (ACEPTAR).

10. Con las teclas de flecha y el teclado en pantalla, introduzca el nombre del ordenador de destino y el nombre de la carpeta compartida con este formato “\\nombre del ordenador de destino\nombre de carpeta compartida”.

11. Con las teclas de flecha, resalte Hecho y pulse OK (ACEPTAR).

12. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Nombre Usuario y, a continuación,

pulse la tecla de flecha derecha.

13. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca un nombre de

usuario adecuado.

NOTA Si se realiza la administración de dominio, introduzca “nombre usuario@nombre dominio”.

14. Con las teclas de flecha, resalte Hecho y pulse OK (ACEPTAR).

15. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Contraseña y, a continuación, pulse

la tecla de flecha derecha.

16. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca una contraseña

adecuada.

17. Con las teclas de flecha, resalte Hecho y pulse OK (ACEPTAR).

18.

Con la tecla de flecha pulse la tecla de flecha

abajo

derecha

, desplácese hasta

Nombre del Archivo

y, a continuación,

Scanning > 78

19. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca un nombre de archivo adecuado.

NOTA Puede introducir hasta 64 caracteres.

Al añadir “#n” al final del nombre de archivo, se asigna automáticamente un número de serie al final del nombre de los archivos enviados.

Al añadir “#d” al final del nombre de archivo, se asigna automáticamente una fecha al final del nombre de los archivos enviados.

20. Con las teclas de flecha, resalte Hecho y pulse OK (ACEPTAR).

21. Configure otros elementos, si es necesario, por ejemplo:

\\PC1\SalesDev

22. Pulse OK (ACEPTAR) para registrar los ajustes y guardar la entrada del perfil. La configuración para Escaneado a carpeta compartida se ha completado.

LIMINACIÓN DE UN PERFIL DE RED

Para eliminar un perfil de red:

1. Pulse el botón SETTING (CONFIGURACIÓN) del panel de control para que aparezca la pantalla Ajustes.

Con la tecla de flecha

abajo

, desplácese hasta

Lista de Perfiles

y pulse OK (ACEPTAR).

3. Seleccione el número de perfil deseado.

4. Asegúrese de que Eliminar está resaltado y, a continuación, pulse la tecla de flecha derecha.

5. Cuando se le indique:

> pulse OK (ACEPTAR) para continuar eliminando la entrada del perfil,

o bien...

> use la tecla de flecha derecha para resaltar No y, a continuación, pulse OK

(ACEPTAR) para cancelar.

Scanning > 79

ÓMO GESTIONAR LA LISTA DE DIRECCIONES

ONFIGURACIÓN DEL REMITENTE Y DE LA RESPUESTA A DIRECCIONES DE CORREO ELECTRÓNICO

(DE/R

Puede configurar la dirección de correo electrónico desde las que se envían los correos electrónicos y las direcciones a las que se envían las respuestas.

1. Pulse el botón SETTING (CONFIGURACIÓN) en el panel de control.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Admin y, a continuación,

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

4. Seleccione Hecho y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Escáner. y, a continuación,

ESPONDER A

pulse OK (ACEPTAR).

administrador.

NOTA La contraseña predeterminada es "999999".

pulse OK (ACEPTAR). Con la tecla de flecha

pulse

)

(ACEPTAR).

abajo

, desplácese hasta

Configuración e-mail

y, a continuación,

7. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta De/Responder a y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

8. Con la tecla de flecha abajo, desplácese a De o Responder a y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

9. A través del teclado en pantalla, introduzca la dirección de correo electrónico de hasta 48 caracteres.

10. Seleccione Hecho y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

NOTA Puede seleccionar las direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones.

Con la tecla de flecha

11.

12. Pulse el botón RESET/LOG OUT (RESTABLECER/CERRAR SESIÓN).

abajo

, desplácese hasta

Cerrar

y pulse OK (ACEPTAR).

Scanning > 80

REACIÓN DE PLANTILLAS DE CORREO ELECTRÓNICO

Puede crear hasta cinco plantillas de correo electrónico con varias líneas de asunto y texto.

Registro de un asunto

1. Pulse el botón SETTING (CONFIGURACIÓN) en el panel de control.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Admin y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de

administrador.

NOTA La contraseña predeterminada es "999999".

4. Seleccione Hecho y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Config. Escáner. y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Configuración e-mail y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

7. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Plantilla y pulse OK (ACEPTAR).

8. Asegúrese de que Editar Asunto está seleccionado y, a continuación, pulse OK

(ACEPTAR).

9. Con la tecla de flecha abajo, seleccione un número de entrada de plantilla y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

10. A través del teclado en pantalla, introduzca el asunto de hasta 80 caracteres.

11. Seleccione Hecho y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

Registro del texto

1. Siga los pasos 1 a 7 de “Registro de un asunto” en la página 81.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Editar Texto y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

3. A través del teclado en pantalla, introduzca el texto de hasta 256 caracteres.

4. Seleccione Hech y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

Scanning > 81

ÓMO AGREGAR UNA ENTRADA DE DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO A LA LIBRETA DE

DIRECCIONES

La máquina puede almacenar hasta 300 direcciones de correo electrónico en la lista de direcciones. Para asignar una nueva dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones:

1. Pulse el botón SETTING (CONFIGURACIÓN) en el panel de control.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Libreta de direcciones y pulse OK

(ACEPTAR).

3. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Dirección e-mail.

Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada que desee y pulse (ACEPTAR)

5. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Registro.

6. Pulse la tecla de flecha derecha para seleccionar Nombre.

7. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca el nombre.

NOTA El nombre puede contener un máximo de 16 caracteres.

Si no se especifica un nombre, esta columna permanece vacía.

8. Resalte Hecho y pulse OK (ACEPTAR).

9. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Dirección e-mail y pulse la tecla de flecha derecha.

10. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca la nueva dirección de correo electrónico.

NOTA La dirección puede contener un máximo de 80 caracteres.

11. Resalte Hecho y pulse OK (ACEPTAR).

12. Si fuera necesario, utilice las teclas de flecha y desplácese a No. Grupo y, a

continuación, pulse la tecla de flecha derecha.

13. Con las teclas de flecha, seleccione el número de grupo al que asignar la dirección de

correo electrónico y pulse OK (ACEPTAR). Se activa la casilla de verificación. Puede seleccionar varias entradas.

14. Pulse la tecla de flecha derecha para completar.

15. Pulse OK (ACEPTAR) para confirmar.

16. Pulse OK (ACEPTAR) una vez más para añadir la entrada a la libreta de direcciones.

17. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

ÓMO ELIMINAR UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Para eliminar una dirección de correo electrónico de la lista de direcciones:

1. Pulse el botón SETTING (CONFIGURACIÓN) en el panel de control.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Libreta de direcciones y pulse OK

(ACEPTAR).

3. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Dirección e-mail. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada que desee y pulse

(ACEPTAR)

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta Eliminar y pulse OK (ACEPTAR).

6. Cuando se le solicite, seleccione Sí para continuar o seleccione No para cancelar la

operación.

Scanning > 82

7. Pulse OK (ACEPTAR).

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

ÓMO MODIFICAR UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES

Para modificar una dirección de correo electrónico de la lista de direcciones:

1. Pulse el botón SETTING (CONFIGURACIÓN) en el panel de control.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Libreta de direcciones y pulse OK

(ACEPTAR).

3. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Dirección e-mail.

Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada que desee y pulse (ACEPTAR)

5. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Editar.

6. Modifique la información de Nombre, Dirección e-mail y No. Grupo, como se prefiera, y pulse OK (ACEPTAR).

7. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

ÓMO AGREGAR UNA ENTRADA DE GRUPO A LA LISTA DE DIRECCIONES

La máquina puede almacenar hasta 20 direcciones de grupo. Para agregar una nueva dirección de grupo a la lista de direcciones:

1. Pulse el botón SETTING (CONFIGURACIÓN) en el panel de control.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Libreta de direcciones y pulse OK

(ACEPTAR).

Con la tecla de flecha

Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada que desee y pulse (ACEPTAR)

abajo

, desplácese hasta

Grupo de e-mail

y pulse

OK (ACEPTAR)

5. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Registro.

6. Pulse la tecla de flecha derecha para seleccionar Nombre.

7. A través del teclado numérico o de las teclas de flechas y del teclado en pantalla,

introduzca el nombre.

NOTA El nombre puede contener un máximo de 16 caracteres.

8. Resalte Hecho y pulse OK (ACEPTAR).

9. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Número de dirección y pulse la tecla de flecha derecha.

10. Con las teclas de flecha, seleccione el destino al que asignar el grupo de correo

electrónico y pulse OK (ACEPTAR). Se activa la casilla de verificación. Puede seleccionar varias entradas.

11. Pulse la tecla de flecha derecha para completar.

12. Pulse OK (ACEPTAR) para confirmar.

13. Pulse OK (ACEPTAR) una vez más para añadir la entrada a la libreta de direcciones.

14. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Scanning > 83

ÓMO ELIMINAR UNA ENTRADA DE DIRECCIÓN DE GRUPO DE LA LISTA DE DIRECCIONES

Para eliminar una entrada de dirección de grupo de la lista de direcciones:

1. Pulse el botón SETTING (CONFIGURACIÓN) en el panel de control.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Libreta de direcciones y pulse OK

(ACEPTAR).

Con la tecla de flecha

4. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada que desee y pulse OK (ACEPTAR).

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta Eliminar y pulse OK (ACEPTAR).

6. Cuando se le solicite, seleccione Sí para continuar o seleccione No para cancelar la

operación.

7. Pulse OK (ACEPTAR).

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

ÓMO MODIFICAR UNA ENTRADA DE DIRECCIÓN DE GRUPO DE LA LISTA DE DIRECCIONES

Para modificar una entrada de dirección de grupo de la lista de direcciones:

1. Pulse el botón SETTING (CONFIGURACIÓN) en el panel de control.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Libreta de direcciones y pulse OK

(ACEPTAR).

abajo

, desplácese hasta

Grupo de e-mail

y pulse OK (ACEPTAR).

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Grupo de e-mail y pulse OK (ACEPTAR).

4. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada que desee y pulse OK (ACEPTAR).

5. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Editar.

6. Si es necesario, modifique la información de Nombre o Número de dirección y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

7. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir del menú.

Scanning > 84

2 3 4

MPRIMIR

“Autenticación del usuario y control de acceso” en la página 38 para obtener

más información al respecto.

Este capítulo proporciona información detallada sobre cómo usar las opciones de impresión siguientes en el panel de control.

> Listas de tareas > Imprimir desde la memoria USB > Apagar y Encender

Para obtener instrucciones detalladas sobre el modo de utilizar el dispositivo y cualquier accesorio opcional para imprimir trabajos con eficacia, consulte la Guía de impresión y la Guía de impresión de códigos de barras.

ISTAS DE TAREAS

Puede cancelar una tarea de impresión eliminándola de la lista de tareas:

1. Pulse el botón PRINT (IMPRIMIR) (1) en el panel de control para acceder a la pantalla Imprimir Menú (Print Menu).

2. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Listas de Tareas (Job Lists).

3. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la tarea que desea cancelar y, a

continuación, pulse OK (ACEPTAR).

Imprimir > 85

2 3 4

MPRIMIR DESDE LA MEMORIA

NOTA

Sistemas de archivos admitidos: FAT12, FAT16, FAT32. Formatos de archivos admitidos: JPEG, PDF (v1.7), M-TIFF (v6 Baseline),

XPS, PRN (PCL, PS, XPS).

Admitido: Memoria USB de hasta 32 GB de capacidad. No admitido:

NOTA En la lista de archivos se pueden mostrar hasta 100 archivos en formatos compatibles almacenados en una memoria USB. Si se almacenan más archivos en memoria USB, es posible que no se muestre correctamente la lista de archivos almacenados.

Puede seleccionar e imprimir un archivo en su memoria USB a la vez.

UNCIONAMIENTO BÁSICO

concentradores USB, discos duros USB externos y PDF encriptados.

USB

1. Conecte la memoria USB al puerto USB situado en la parte frontal de la máquina.

2. Pulse el botón PRINT (IMPRIMIR) (1) en el panel de control para acceder a la pantalla Imprimir Menú (Print Menu).

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Imprimir desde la memoria USB (Print From USB Memory) y pulse OK (ACEPTAR).

4. Asegúrese de que Seleccione archivo de impresión está resaltado y, a

continuación, pulse OK (ACEPTAR). Se muestra la lista de archivos admitidos en la memoria USB.

Imprimir > 86

5. Si el archivo está contenido en una carpeta: (a) Con las teclas de flecha, desplácese hasta la carpeta deseada y pulse OK

(ACEPTAR).

NOTA Si se requiere, desplácese a Folder Property (Comprobando información de carpeta) y pulse OK (ACEPTAR) para comprobar la información del archivo.

(b) Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Abrir carpeta.

6. Con las teclas de flecha, desplácese hasta el archivo que desea imprimir y pulse OK

(ACEPTAR).

NOTA Si se requiere, desplácese a File Property (Propiedad del archivo) y pulse OK

(ACEPTAR)

Asegúrese de que

Si se requiere, desplácese a a continuación, pulse

para comprobar la información del archivo.

Seleccionar

(ACEPTAR). Consulte “Funcionamiento avanzado” en la

está resaltado y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

Config.Impresora

y configure los ajustes de impresión y,

página 87 para obtener más información al respecto.

9. Pulse MONO (MONO) (2) para imprimir sus documentos en blanco y negro o COLOR (COLOR) (3) para imprimir sus documentos en color.

NOTA Si desea cancelar el proceso de impresión, pulse STOP (DETENER) (4) para cancelar la operación.

10. Retire la memoria USB del puerto después de que se muestre un mensaje que indica que se puede retirar la memoria USB.

UNCIONAMIENTO AVANZADO

Con las opciones disponibles puede modificar la salida de impresión para ajustarla a sus necesidades:

1. Seleccione el parámetro requerido con la tecla de flecha abajo y pulse el botón OK (ACEPTAR) o la tecla de flecha derecha para mostrar las opciones disponibles.

2. Con las teclas de flecha arriba o abajo, seleccione un valor y pulse OK (ACEPTAR). Las opciones son las que aparecen a continuación. Los valores que aparecen en

negrita son los predeterminados.

PARÁMETRO VALOR DESCRIPCIÓN

Alimentación papel Bandeja 1(A4), Bandeja MF(A4) Le permite definir la bandeja de papel para

Copias 1 Introduzca el número de copias que desea

Dúplex APAG., Encuadernar por borde

largo, Encuadernar por borde corto

Ajustar ENC., APAG. Haga coincidir el tamaño de la página con el

impresión.

imprimir, de 1 a 999. Seleccione el método de copia dúplex.

tamaño del papel. Si el tamaño de la página del archivo es mayor o menor que el área de impresión activa, la página se ajustará para adaptarse al tamaño del papel.

3. Pulse el botón BACK (ATRÁS) para volver al menú de impresión.

Imprimir > 87

2 3 4

PAGAR Y ENCENDER

Si desea modificar el estado de impresión de la máquina:

1. Pulse el botón PRINT (IMPRIMIR) (1) en el panel de control para acceder a la pantalla Imprimir Menú (Print Menu).

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Apagar y Encender (Switch Online/ Offline) y pulse OK (ACEPTAR).

3. Con las teclas de flecha, desplácese hasta la opción que desee y pulse OK (ACEPTAR).

NOTA Si cambia la máquina a Fuera de Línea, también desactivará la función de copia.

MPRIMIR CON

Las aplicaciones compatibles con AirPrint pueden imprimir en dispositivo compatibles con AirPrint, sin necesidad de instalar un driver.

Pulsa imprimir, selecciona una dispositivo compatible con AirPrint e imprime.

RODUCTOS AFECTADOS

> iPhone, iPad, o iPod touch con iOS 4.2 o posterior > MAC OSX 10.8.5 o posterior

ÓMO IMPRIMIR

1. Conectar usando la red.

AirPrint admite conexiones inalámbricas que usan el modo infraestructura.

2. Imprima desde aplicaciones como Apple iBook, correo electrónico, fotos, y Safari, etc.

AirPrint

Toque el icono de control y después toque el botón "Imprimir". Seleccione la impresora, y a continuación configure las opciones de impresora, y toque el botón "Imprimir".

Imprimir > 88

2 3

NVÍO DE FAX

“Autenticación del usuario y control de acceso” en la página 38 para obtener

más información al respecto. Cuando se envíe un fax, sólo puede cargar documentos de tamaño A4, carta

o legal en el ADF, y documentos de tamaño A4 o carta en el vidrio para documentos. No puede cargar documentos de distintos tamaños.

NVÍO DE UN FAX DESDE EL

En esta sección se describe cómo enviar un fax directamente desde el MFP.

UNCIONAMIENTO BÁSICO

MFP

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia

ABAJO.

2. Pulse el botón FAX (FAX) (1) en el panel de control para acceder a la pantalla Modo Fax.

3. Asegúrese de que Fax está resaltado y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

Ajuste las propiedades de destino y de envío según sea necesario. Consulte

“Funcionamiento avanzado” en la página 90 para obtener más información al respecto.

5. Pulse el botón MONO (MONO) (2) para iniciar el envío de su(s) documento(s).

NOTA Si desea cancelar el proceso, pulse STOP (DETENER) (3) para cancelar la operación. Puede cancelar una tarea que se está transmitiendo mientras no se muestre el mensaje que indica que la tarea se ha completado. Consulte

“Visualización/cancelación de trabajos de fax” en la página 99 para obtener

más información sobre cómo cancelar un trabajo reservado. Cuando selecciona una tarea de difusión, la misma tarea se cancela. Si desea

cancelar un destino universal dentro de una tarea de difusión, consulte

“Eliminación de destinos especificados” en la página 92.

Las transmisiones de fax se envían únicamente en blanco y negro.

Envío de fax

> 89

FUNCIONAMIENTO AVANZADO

Con las opciones disponibles, puede modificar la impresión de fax para ajustarla a sus necesidades:

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Fax

Añadir destino Lista Marc.Abrev.

Listado Grupos

Entrar Dirección

Registro Trs. Seleccione un destino entre las diez

Registro Rec. Seleccione un destino entre las diez

Funciones de

Scan Size A4, Carta, Legal 13,

FAX

Resolución Normal, Fino, Extra

Borrar Fondo Auto,

Densidad -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3Ajustar Densidad

EscánDupl

Legal 13.5, Legal 14, Folio

Fino, Foto

APAG., 1, 2, 3, 4,

5, 6

APAG.

, Encuadernar por borde largo, Encuadernar por borde corto

Seleccione el número de marcación rápida requerido. Puede seleccionar varias entradas. Las entradas deben registrarse previamente,

consulte “Cómo agregar una entrada de

llamada abreviada a la guía telefónica” en la página 102.

Seleccione el número de llamada de grupo requerido. Puede seleccionar varias entradas. Las entradas deben registrarse previamente.

Consulte “Cómo agregar una entrada de

grupo a la guía telefónica” en la página 103.

Introduzca el número de fax de destino, una pausa y el tono de marcado usando el teclado:

> Pausa (pulse la tecla # key dos veces. A P

aparece en la pantalla) hace una pausa de 2 segundos al marcar. Puede usar varias pausas.

> Tono (pulse la tecla * dos veces. A T aparece

en la pantalla) cambia a tono de marcado si se selecciona marcación por pulsos.

Utilice las teclas de flecha y el botón OK para seleccionar la función de marcación en las opciones en pantalla:

> - (Guión) Inserta un guión al número de fax

introducido.

> PreFix (Prefijo) Inserta un número de prefijo

registrado previamente.

> Flash Notifica un PBX de un botón a una línea

telefónica pública.

transmisiones más recientes.

recepciones más recientes. Le permite seleccionar el tamaño de papel

para que coincida con el tamaño del documento.

Le permite especificar el tipo de imágenes del documento.

Le permite seleccionar la configuración de la eliminación de fondo del documento (para escanear mejor un documento con color de fondo): para el ajuste automático, para ajustarlo manualmente en 6 pasos, o para no eliminarlo.

Oscuro: Conserva la intensidad del color y la imagen más oscura.

Claro: Reduce la intensidad del color y ofrece una imagen más clara.

Seleccione la posición de encuadernación de los originales.

Envío de fax

> 90

FUNCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Funciones de

FAX (cont.)

Tarea Fax Ver/

Cancelar

Informe

actividad

Escaneado Contínuo(Cristal de exposición)

Escaneado Contínuo(ADF)

Borrar Borde ENC., APAG. Borra la sombra negra alrededor del borde al

TTI ENC., APAG. Imprime el nombre del remitente en el

TTI Select definido por el

Informe confirmación de transmisión

TX retardado APAG.

F-code Polling ENC., APAG. Para activar este ajuste, utilice el teclado

F-Code Tx ENC., APAG. La función de transmisión de código F se

Trs .Mem. ENC., APAG. Seleccione APAG para permitir la transmisión

Registro Trs. Compruebe el registro de transmisión o Registro Rec.

ENC., APAG. Le permite seguir digitalizando más

usuario

ENC., APAG. Seleccione ENC. para imprimir una

Fecha Hora

documentos. Le permite generar una única tarea de fax a partir de varios originales u hojas individuales. Consulte “Modo de

digitalización continua” en la página 111 para

obtener más información al respecto.

documentos. Le permite generar una única tarea de fax a partir de varios originales u hojas individuales. Consulte “Modo de

digitalización continua” en la página 111 para

obtener más información al respecto.

escanear un documento como un libro. El rango es de 2 mm a 50 mm.

encabezado del fax transmitido. De manera predeterminada, se imprime el nombre especificado en ID de Remitente.

Seleccione el encabezado de TTI definido por el usuario.

Nota: TTI debe estar ajustado en ENC.

confirmación de fax después de la transmisión.

La transmisión retardada le permite enviar por fax documentos en una fecha y a una hora específicas.

Pueden programarse hasta cien horas de transmisión hasta con un mes de antelación.

numérico para introducir la subdirección del dispositivo remoto.

Si es necesario, utilice el teclado numérico para introducir la contraseña del dispositivo remoto.

utiliza para establecer una comunicación mediante subdirecciones o contraseñas de acuerdo con el estándar ITU-T. Al crear y registrar buzones de código F, puede establecer una comunicación confidencial y una comunicación de tablón de anuncios.

Utilice el teclado numérico para introducir la subdirección.

Si es necesario, utilice el teclado numérico para introducir la contraseña del dispositivo remoto.

Nota: pueden registrarse hasta 20 buzones de código F; pueden guardarse hasta 30 documentos en un buzón.

Nota: Polling y FPolling deben estar ajustados en APAG.

en tiempo real, es decir, la sincronización de la transmisión de fax con la digitalización.

Vea o cancele una tarea de fax reservada de la lista.

recepción y los resultados de una tarea de fax.

Envío de fax

> 91

Aliment. Man.

Si desea enviar varios conjuntos de documentos desde el ADF o la platina, active la función de “digitalización continua”. Consulte “Modo de digitalización continua” en la página 111 para obtener información más detallada.

Transmisión

Esta función le permite enviar un fax a varios destinatarios al mismo tiempo. La combinación de llamadas abreviadas, grupos y la introducción de direcciones a través del teclado numérico permite especificar hasta 100 destinos a la vez.

NOTA Cuando se ejecuta el sondeo o la transmisión en tiempo real (Trs.Mem. ajustada en APAG) durante la transmisión de datos, lo hacen de forma preferencial. En el caso del sondeo, se ejecuta de forma preferencial cuando sólo se ha especificado una dirección.

Cuando Comprob.destino emisión está habilitado, se muestran los números de destino antes de la transmisión.

Eliminación de destinos especificados

Puede cancelar un destino universal dentro de una tarea de difusión.

1. Asegúrese de que está seleccionado el destino requerido en la pantalla en espera del fax y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

2. Con las teclas de flecha, desplácese hasta el destino que desea eliminar y, a continuación, pulse OK (ACEPTAR).

Se activa una casilla de verificación. Puede seleccionar varias entradas.

3. Cuando haya seleccionado todos los destinos que se van a eliminar, pulse la tecla de flecha derecha.

4. Asegúrese de que Eliminar la dirección está seleccionado y, a continuación, pulse

OK (ACEPTAR).

Remarcación manual

La máquina está configurada para rellamar automáticamente, si desea rellamar manualmente:

1. Pulse el botón FAX (FAX) en el panel de control.

2. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Fax.

3. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Añadir destino.

Con la tecla de flecha OK (ACEPTAR)

5. Con las teclas de flecha, desplácese hasta el destino que desee y pulse OK (ACEPTAR):

Se activa la casilla de verificación. Puede seleccionar varias entradas.

abajo

, desplácese hasta

Registro de e-mail enviados

y pulse

6. Cuando haya seleccionado todos los destinos, pulse la tecla de flecha derecha.

7. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Completo.

8. Pulse el botón MONO (MONO) (2) para iniciar el envío de su(s) documento(s).

Envío de fax

> 92

Comunicación de código F

La transmisión de código F es una función que se utiliza para establecer una comunicación, a través de subdirecciones o contraseñas de acuerdo en el estándar ITU-T. Al crear subdirecciones/contraseñas/buzones de código F, puede establecer una comunicación segura, una comunicación de buzón de boletín y una comunicación de sondeo.

NOTA Pueden registrarse hasta 20 buzones de código F.

Subdirección y código ID

> Una subdirección es un número utilizado para distinguir diversos buzones de código

F establecidos en la memoria.

> Un código ID es una clave utilizada para acceder a un buzón seguro.

Al emplearse una subdirección, pueden utilizarse las siguientes funciones:

> Comunicación confidencial de código F

Cuando se configura un buzón confidencial de código F en el dispositivo receptor, al especificar la subdirección de su buzón, puede establecerse una comunicación confidencial.

En el lado receptor de la comunicación confidencial, a menos que se introduzca el código ID especificado, no podrá imprimirse un documento recibido, por lo que esta función resulta útil cuando se envía un documento que necesita una protección de seguridad. Consulte:

> “Transmisión con una subdirección (transmisión de código F)” en la página 96. > “Impresión de documentos almacenados” en la página 98.

> Comunicación de buzón de boletín de código F

Cuando se ha configurado el buzón de boletín de código F en el dispositivo destinatario, al especificar la subdirección de su tablón de anuncios, se podrá enviar un documento al buzón de boletín o se podrá retirar un documento almacenado en el buzón de boletín (sondeo). (Puede especificarse una contraseña, si es necesario.) Consulte:

> “Transmisión con una subdirección (transmisión de código F)” en la página 96. > “Recepción con una subdirección (sondeo de código F)” en la página 97. > “Almacenamiento de documentos en una bandeja boletín” en la página 97.

Registro de un buzón de código F

Para utilizar la comunicación de código F, registre un buzón de código F. Registre una subdirección en cada buzón de código F.

NOTA Asegúrese de registrar una subdirección.

Cuando se configura un número secreto, sólo la persona específica podrá utilizar el botón de código F.

1. Pulse el botón SETTING (CONFIGURACIÓN) en el panel de control.

Con la tecla de flecha

abajo

, desplácese hasta

Config. Admin

y pulse

OK (ACEPTAR)

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de administrador. Resalte Enter y pulse OK (ACEPTAR).

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Configuración de Fax y pulse OK (ACEPTAR).

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Asunto y pulse OK (ACEPTAR).

Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada que desee y pulse (ACEPTAR)

Envío de fax

> 93

7. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Registro.

8. Seleccione un tipo de buzón de código F:

> Bulletin Box (Bandeja Boletín) - consulte “Registro de un buzón de boletín de

código F” en la página 94.

> Confidential Box (Buzón Confidencial) - consulte “Registro de un buzón

confidencial de código F” en la página 94.

Registro de un buzón de boletín de código F

1. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Bandeja Boletín.

2. Pulse la tecla de flecha derecha para seleccionar Nombre de Buzón.

(a) Con las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca un nombre de buzón. (b) Resalte Enter y pulse OK (ACEPTAR).

NOTA Si se utilizan caracteres de un solo byte, pueden registrarse hasta 16 caracteres.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese a Sub-Dirección y pulse la tecla de flecha derecha.

(a) Con el teclado, introduzca la subdirección. (b) Resalte Enter y pulse OK (ACEPTAR).

NOTA Una subdirección se puede registrar con un máximo de 20 dígitos. Pueden registrarse números y los signos # y *.

Si se equivoca al introducir los dígitos, pulse el botón Borrar para eliminar el dígito y después, introduzca el dígito correcto.

4. Pulse OK (ACEPTAR) para finalizar.

Registro de un buzón confidencial de código F

1. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Buzón Confidencial.

2. Pulse la tecla de flecha derecha para seleccionar Nombre de Buzón.

(a) Con las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca un nombre de buzón. (b) Resalte Enter y pulse OK (ACEPTAR).

NOTA Si se utilizan caracteres de un solo byte, pueden registrarse hasta 16 caracteres. Si se utilizan caracteres de dos bytes, pueden registrarse hasta 8 caracteres.

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese a Sub-Dirección y pulse la tecla de flecha derecha.

(a) Con el teclado, introduzca la subdirección. (b) Resalte Enter y pulse OK (ACEPTAR).

NOTA Una subdirección se puede registrar con un máximo de 20 dígitos. Pueden registrarse números y los signos # y *.

Si se equivoca al introducir los dígitos, pulse el botón Borrar para eliminar el dígito y después, introduzca el dígito correcto.

Envío de fax

> 94

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese a Código ID. y pulse la tecla de flecha derecha:

(a) Registre un número de código ID (4 dígitos) a través del teclado numérico.

NOTA El código ID no se muestra, anótelo y guárdelo en un lugar seguro.

(b) Pulse OK (ACEPTAR).

5. Si fuese necesario, utilice la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta Tiempo de Espera. Pulse la tecla de flecha derecha:

(a) Introduzca con el teclado numérico el tiempo de espera requerido (00 ~ 31). (b) Pulse OK (ACEPTAR).

NOTA Especifique un periodo de retención entre 0 y 31 días.

Si se especifica “00”, los datos se retendrán durante un período indefinido. El rango de entrada del periodo de retención es de 0 a 31 días. Cuando se

ajusta en 0, los documentos se retienen durante un periodo de tiempo indefinido.

6. Pulse OK (ACEPTAR) para finalizar.

Eliminación de un buzón de código F

NOTA No se puede eliminar un buzón de código F en el que haya documentos almacenados; éste deberá estar vacío.

1. Pulse el botón SETTING (CONFIGURACIÓN) en el panel de control.

Con la tecla de flecha

abajo

, desplácese hasta

Config. Admin

y pulse

OK (ACEPTAR)

3. A través de las teclas de flecha y del teclado en pantalla, introduzca la contraseña de administrador. Resalte Hecho y pulse OK (ACEPTAR).

4. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Configuración de Fax y pulse OK (ACEPTAR).

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Asunto y pulse OK (ACEPTAR).

Con las teclas de flecha, desplácese hasta la posición de entrada que desee y pulse (ACEPTAR)

Con la tecla de flecha

abajo

, desplácese hasta

Eliminar

y pulse OK (ACEPTAR).

8. Con las teclas de flecha, resalte Sí para continuar o No para cancelar.

9. Pulse el botón OK (ACEPTAR) para ejecutar la acción.

Envío de fax

> 95

Transmisión con una subdirección (transmisión de código F)

Al introducir una subdirección y un código ID, puede ejecutarse la transmisión confidencial de código F, la transmisión de boletín de código F y la transmisión de sondeo de código F.

NOTA Antes de proceder, asegúrese de tener a mano la subdirección y el código ID necesario.

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia ABAJO.

Pulse el botón

FAX

(FAX) del panel de control para que aparezca la pantalla

Fax Listo

3. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Fax.

Con la tecla de flecha

abajo

, desplácese a

Funciones de FAX

y pulse OK (ACEPTAR).

5. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta F-Code Tx y pulse OK (ACEPTAR).

6. Con las teclas de flecha, desplácese a

Enc.

y pulse OK (ACEPTAR).

7. A través del teclado numérico, introduzca la subdirección del buzón registrada en el

dispositivo destinatario.

8. Resalte Enter y pulse OK (ACEPTAR).

9. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir.

10. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Añadir destino.

11. Con las teclas de flecha, desplácese hasta el método de entrada de destino que

desee y pulse OK (ACEPTAR).

12. Especifique un destino.

13. Pulse OK (ACEPTAR) para finalizar.

14. Pulse el botón MONO (MONO) para iniciar el envío de sus documentos.

Envío de fax

> 96

Recepción con una subdirección (sondeo de código F)

Cuando se introduce una subdirección y un código ID, se podrá retirar un documento almacenado en el buzón de boletín de un dispositivo destinatario (sondeo).

NOTA Antes de proceder, asegúrese de tener a mano la subdirección y el código ID necesario.

Pulse el botón

FAX

(FAX) del panel de control para que aparezca la pantalla

Fax Listo

2. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Fax.

Con la tecla de flecha

abajo

, desplácese a

Funciones de FAX

, desplácese hasta

F-code Polling

y pulse OK (ACEPTAR).

5. Con las teclas de flecha, desplácese a ENC.

y pulse OK (ACEPTAR).

6. A través del teclado numérico, introduzca la subdirección del buzón registrada en el dispositivo del remitente.

7. Resalte Enter y pulse OK (ACEPTAR).

8. Pulse la tecla de flecha izquierda para salir.

9. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Añadir destino.

10. Con las teclas de flecha, desplácese hasta el método de entrada de destino que

desee y pulse OK (ACEPTAR).

11. Especifique un destino.

12. Pulse OK (ACEPTAR) para finalizar.

13. Pulse el botón MONO (MONO) para iniciar la recepción de sus documentos.

Almacenamiento de documentos en una bandeja boletín

NOTA Antes de proceder, asegúrese de haber registrado el buzón de boletín en el buzón de código-F.

1. Coloque el documento en el ADF con el texto hacia ARRIBA o en el cristal hacia

ABAJO.

2. Pulse el botón SETTING (CONFIGURACIÓN) en el panel de control.

Con la tecla de flecha

abajo

, desplácese a

Guardar Config.Doc.

y pulse OK (ACEPTAR).

4. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Guardar.

Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar

Tablón de Anuncios Fcode

6. Seleccione el buzón de código F en el que desee guardar el documento.

7. Pulse OK (ACEPTAR).

8. Confirme el Sobrescribir mostrado, y pulse OK (ACEPTAR).

> Sobrescribir: sustituya un documento del buzón.

9. Con las teclas de flecha, resalte Sí para continuar o No para cancelar.

10. Pulse el botón OK (ACEPTAR) para ejecutar la acción.

Envío de fax

> 97

Impresión de documentos almacenados

Impresión de documentos confidenciales recibidos.

NOTA Cuando se recibe un documento en un buzón de código F, se imprime el aviso de recepción de código F.

Compruebe el número de buzón de código F e imprima el documento almacenado.

1. Pulse el botón SETTING (CONFIGURACIÓN) en el panel de control.

Con la tecla de flecha

abajo

, desplácese a

abajo

, desplácese hasta

Guardar Config.Doc.

Imprimir

y pulse OK (ACEPTAR).

4. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Buzón Código-F.

Seleccione el buzón de código F en el que se guarda el documento que desea imprimir.

6. Si se configura un código ID, introduzca el número (4 dígitos) a través del teclado numérico. Pulse OK (ACEPTAR).

7. Seleccione el número de archivo del documento que desee imprimir. Pulse OK (ACEPTAR).

8. Con las teclas de flecha, resalte Sí para continuar o No para cancelar.

9. Pulse el botón OK (ACEPTAR) para ejecutar la acción.

Se imprimirá el documento almacenado o recibido.

NOTA Los documentos confidenciales recibidos se borrarán automáticamente después de la impresión.

Eliminación de documentos almacenados

1. Pulse el botón SETTING (CONFIGURACIÓN) en el panel de control.

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese a Guardar Config.Doc. y pulse OK

(ACEPTAR).

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Eliminar y pulse OK (ACEPTAR).

Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar

Tablón de Anuncios Fcode

5. Seleccione el buzón de código F en el que se guarda el documento que desea eliminar. Pulse OK (ACEPTAR).

6. Seleccione el número de archivo del documento que desee eliminar. Pulse OK (ACEPTAR).

7. Con las teclas de flecha, resalte Sí para continuar o No para cancelar.

8. Pulse el botón OK (ACEPTAR) para ejecutar la acción.

Envío de fax

> 98

Visualización/cancelación de trabajos de fax

Si ya no necesita una tarea de fax almacenada, puede cancelarla y quitarla de la memoria de su MFP.

Pulse el botón

2. Con las teclas de flecha, desplácese a Fax y pulse OK (ACEPTAR).

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Tarea Fax Ver/Cancelar y pulse OK (ACEPTAR).

Con la tecla de flecha (ACEPTAR)

5. Compruebe el contenido de la tarea y, a continuación, pulse la tecla de flecha derecha.

6. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Eliminar TX reservada y pulse OK

(ACEPTAR).

7. Con las teclas de flecha, seleccione Sí para continuar o No para cancelar y pulse OK (ACEPTAR).

NOTA Cuando selecciona una tarea de difusión, la misma tarea se elimina. Si desea cancelar un destino universal dentro de la tarea de difusión, consulte

“Eliminación de destinos especificados” en la página 92 para obtener más

información.

FAX

(FAX) en el panel de control para acceder a la pantalla

abajo

, desplácese a la tarea de fax que desea eliminar y pulse

Modo Fax

Informes y listas de trabajos de fax

ECEPCIÓN DE FAX

Su MFP está configurada para recibir faxes automáticamente.

NOTA Si el MFP está enviando o recibiendo un fax, los faxes entrantes serán rechazados.

El comportamiento de la máquina difiere según el modo de recepción especificado. Cuando la máquina está recibiendo faxes, se ilumina el indicador DATA IN MEMORY

(DATOS EN MEMORIA) y se muestra en la pantalla la información del remitente. El indicador permanece encendido mientras los datos se guardan en memoria.

NOTA

> En la pantalla se muestran el nombre del remitente y el número de fax

registrados en la máquina del remitente.

Si la memoria se desborda mientras la máquina está recibiendo datos, la recepción se cancela. Si esto sucede, solicite al remitente que vuelva a enviar el fax.

Modo Fax Listo

Es el ajuste predefinido de fábrica; la máquina se configura para que reciba automáticamente los faxes.

Tel/fax modo listo

Cuando la máquina está configurada en Tel/fax modo listo, puede recibir llamadas y faxes. Debe conectar previamente un teléfono externo para recibir llamadas. Consulte la guía de configuración para obtener información detallada.

Envío de fax

> 99

Recepción de faxes

La máquina inicia automáticamente la recepción de faxes.

Recepción de llamadas

El teléfono comienza a sonar cuando recibe llamadas.

1. Levante el auricular para hablar cuando suena la máquina.

Si es necesario, pulse el botón

NOTA En caso de conectar con teléfonos de larga distancia, puede recibir faxes pulsando la tecla "Número de receptor remoto". Consulte la página 114 de la Guía de configuración”.

START

(INICIAR) y luego cuelgue el auricular para recibir faxes.

Modo Contestador/Fax Listo

Cuando la máquina está configurada en Modo Contestador/Fax Listo, puede usar un contestador automático y recibir faxes automáticamente. Debe conectar previamente un contestador automático externo. Consulte la guía de configuración para obtener información detallada.

NOTA Dependiendo del contestador automático y de la máquina del remitente, es posible que

Modo Contestador/Fax Listo

Recepción de faxes

no funcione correctamente.

La máquina inicia automáticamente la recepción de faxes.

Recepción de llamadas

El contestador automático suena, se inicia el mensaje de respuesta y, a continuación, comienza a grabar un mensaje.

Modo Tel. en alerta

Se recomienda Modo Tel. en alerta si se suele usar el teléfono externo conectado a la máquina. Debe conectar previamente un teléfono externo para recibir llamadas. Consulte la guía de configuración para obtener información detallada.

Recepción de llamadas

El teléfono comienza a sonar cuando recibe llamadas.

Recepción de faxes

El teléfono comienza a sonar cuando recibe una señal.

1. Levante el auricular cuando suena la máquina.

2. Pulse el botón START (INICIAR) y luego cuelgue el auricular para recibir faxes.

Envío de fax

> 100

Oki MC363dn, MC363dnw User's manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

ENERGY STAR

PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN

CONEXIÓN POR MEDIO DE USB

2. Pulse OK (ACEPTAR) para seleccionar Listas de Tareas (Job Lists).

3. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Imprimir desde la memoria USB (Print From USB Memory) y pulse OK (ACEPTAR).

2. Con la tecla de flecha abajo, desplácese hasta Apagar y Encender (Switch Online/ Offline) y pulse OK (ACEPTAR).

Envío de fax

FUNCIONAMIENTO AVANZADO