OKI MC362dw User guide [de]

Benutzerhandbuch

MC332dn, MC342dn, MC342dw, MC352dn,

MC362dn, MC362dw, MC562dn, MC562dw,

ES3452 MFP, ES5462 MFP, MPS2731mc

ORWORT

Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann der Hersteller keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von Software-Produkten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie vom Hersteller empfohlen werden.

Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.

Die aktuellsten Treiber und Handbücher finden Sie auf der Website:

http://www.okiprintingsolutions.com

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Unternehmen.

Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller festgestellt, dass dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.

Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinien des EU-Rates 2004/108/EC (EMV), 2006/95/EC (LVD), 1999/5/EC (R&TTE) und 2009/125/EC (EuP), ggf. ergänzt, in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit, die Niederspannung, Funk- und Telekommunikationsendgeräte und energieverbrauchende Produkte

Die folgenden Kabel wurden zum Bewerten dieses Produkts und Erreichen der Konformität mit der EMV-Richtlinie 2004/108/EC verwendet. Andere Konfigurationen können die Konformität beeinträchtigen.

KABELTYP LÄNGE

(METER)

Netz 1,8

USB 5,0

LAN 7,0

Tel 2,0

KABELSEELE SCHIRM

✘✘

✘ ✔

✘✘

Modular 7,0

✘✘

Vorwort > 2

RSTE HILFE IM NOTFALL

Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig.

Bei Verschlucken lassen Sie die Person kleine Mengen Wasser trinken und einen Arzt aufsuchen. Versuchen Sie NICHT, Erbrechen herbeizuführen.

Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Lu ft. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15 Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie die Augenlider nicht. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen werden, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben.

ERSTELLER

OKI Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551 Japan

MPORT IN DIE

OKI Europe Limited

EU/

AUTORISIERTER VERTRETER

Blays House Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ Großbritannien

Sollten Sie Fragen zu Vertrieb, Support oder allgemeiner Art haben, wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort.

NFORMATIONEN ZUR UMWELT

Erste hilfe im notfall > 3

Dieses Produkt enthält Software die vom Heimdal Projekt entwickelt wurde.

Weiterverbreitung und Nutzung im Quell- und Maschinencode, mit oder ohne Änderungen, sind gestattet, soweit die folgenden Bedingungen eingehalten sind:

1. Bei Weitervertrieb des Quellcodes sind der oben angegebene Copyright-Vermerk, diese Liste von Bedingungen und der nachfolgende Disclaimer anzugeben.

2. Bei Weitervertrieb des Maschinencodes sind der oben angegebene Copyright-Vermerk, diese Liste von Bedingungen und der nachfolgende Disclaimer in der Dokumentation und/oder anderen Materialien anzugeben.

3. Weder der Name der Hochschule noch die Namen ihrer Mitarbeiter dürfen benutzt werden, um von dieser Software abgeleitete Produkte zu kennzeichnen oder deren Absatz zu fördern, es sei denn es liegt eine vorherige schriftliche Zustimmung dafür vor.

DIESE SOFTWARE IST VON DER HOCHSCHULE UND IHREN MITARBEITERN ZUR VERFÜGUNG GESTELLT „WIE SIE IST“ UND ALLE AUSDRÜCKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN GARANTIEN, EINSCHLIESSLICH EINER STILLSCHWEIGENDEN GARANTIE DER MARKTGÄNGIGKEIT ODER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, SIND AUSGESCHLOSSEN. IN KEINEM FALL IST DIE HOCHSCHULE ODER IHRE MITARBEITER FÜR JEGLICHE DIREKTE, INDIREKTE, ZUFÄLLIGE, SPEZIELLE, EXEMPLARISCHE ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIEßLICH, ABER NICHT BEGRENZT AUF, DER BESCHAFFUNG VON ERSATZTEILEN ODER DIENST- LEISTUNGEN; DEN VERLUST VON ANWENDUNGSDATEN ODER GEWINN; ODER DER GESCHÄFTSUNTERBRECHUNG), DIE VERURSACHT WURDEN, ODER FÜR JEGLICHE HAFTUNGSTHEORIE, STRIKTE HAFTUNG ODER UNERLAUBTE HANDLUNG (EINSCHL. UNACHTSAMKEIT o.ä.), DIE AUS DEM GEBRAUCH DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN, AUCH WENN AUF EINEN MÖGLICHEN SCHADEN HINGEWIESEN WURDE.

Informationen zur umwelt > 4

NHALT

Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Erste hilfe im notfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Hersteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Import in die EU/autorisierter vertreter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informationen zur umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Inhalt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Hinweise, achtung und vorsicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Über dieses handbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Dokumentationsreihe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Zweck dieses handbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Online-verwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Drucken von seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Tastenfeld: Umschalten der zeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

QWERTY-Tastatur (nur MC562dn, MC562dw,

ES5462 MFP und MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Ändern der anzeigesprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Erste schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Einschalten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Wenn das Gerät über lange Zeit nicht benutzt wird . . . . . . . . . . . . . . . .22

Energiesparmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Ruhezustandmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Automatische abschaltfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Installieren der treiber und hilfsprogramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Windows: Scanner- und druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Mac: Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Faxtreiber (MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw,

MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc). . . . . . . . . . . . . . .29

Configuration tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Hilfsprogramm ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Empfehlungen für papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Universalfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Ausgabefach (Face down). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Ausgabefach (Face up). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Einlegen von papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Universalfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Konfigurieren der facheinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Registrieren benutzerdefinierter Größen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . .41

PIN-Authentifizierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Anmelden beim Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Abmelden vom Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Benutzername- und kennwortauthentifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Anmelden beim Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Inhalt > 5

Abmelden vom Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Betrieb vom Computer Aus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Multitasking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Einlegen eines oder mehrerer Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Dokumentanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Scanbarer Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Dokument(e) in den ADF einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Platzieren eines oder mehrerer Dokumente auf dem Glas. . . . . . . . . . . .48

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Grundlegender Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Erhöhung der Kopienanzahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Zurücksetzen der Kopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Automatisch zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Verwenden der Taste „reset/logout (zurücksetzen/abmelden)“ . . . . . . . .53

Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Installieren der Scannertreiber (TWAIN-/WIA-/ICA-Treiber) . . . . . . . . . . . .54

Installationsablauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Verwenden der ActKey-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Einrichtung zum Gebrauch des WSD-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Installationsablauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Scanmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Scan-to-Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Scan-to-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Scannen an USB-Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Scannen an lokalen PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Über USB verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Über Netzwerk verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

WSD-Scanverbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Scannen an Remote-PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Einfacher Scanmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Sicherer Scanmodus (für Netzwerk-Verbindung) . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Sicherer Scanmodus (für USB-Verbindung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

WSD-Scan (für Netzwerk-Verbindung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Verwalten von Profilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Hinzufügen eines Netzwerkprofils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Löschen eines Netzwerkprofils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Verwalten des Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Einstellen der Absender- und Antwort-an-Adressen

(From/Reply to (Von/Antwort an)). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Erstellen von E-Mail-Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Hinzufügen eines E-Mail-Adresseintrags zum adressbuch . . . . . . . . . . . .91

Löschen eines E-Mail-Adresseintrags aus dem adressbuch . . . . . . . . . . .91

Ändern eines E-Mail-Adresseintrags im adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . .92

Hinzufügen eines gruppeneintrags zum adressbuch. . . . . . . . . . . . . . . .92

Löschen eines gruppenadresseintrags aus dem adressbuch . . . . . . . . . .93

Ändern eines gruppenadresseintrags im adressbuch . . . . . . . . . . . . . . .93

Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Job Lists (Auftragslisten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Print Job (Auftrag drucken) (nur MC562dn, MC562dw,

ES5462 MFP und MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Print from USB memory (Aus dem USB Speicher drucken) . . . . . . . . . . . . .96

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Switch Online/Offline (Online/Offline schalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Inhalt > 6

Faxen: nur MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw,

MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc. . . . . . . . . . . . . . .100

Versenden einer Faxnachricht über das MFP-Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Empfangen von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Verwalten des Telefonbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Hinzufügen eines Kurzwahleintrags zum Telefonbuch. . . . . . . . . . . . . .113

Hinzufügen eines Gruppenwahleintrags zum Telefonbuch . . . . . . . . . . .114

Löschen eines Kurzwahleintrags aus dem Telefonbuch . . . . . . . . . . . . .115

Löschen eines Gruppenwahleintrags aus dem Telefonbuch . . . . . . . . . .115

Ändern eines Kurzwahleintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Ändern eines Gruppenwahleintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Registrieren eines Eintrags aus dem Empfangs- oder Sendebericht . . . .116

Internet Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Versenden einer Faxnachricht über den PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Empfangen eines Internetfaxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Hinzufügen von Faxnummern zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Hinzufügen neuer Gruppen zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Importieren und Exportieren von Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Funktionen, die beim Kopier-, Fax- und

Scan-Betrieb verwendet werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Modus „Scan fortsetzen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Auftragsmakros (nur MC562dn, MC562dw,

ES5462 MFP und MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Ersetzen der Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Ersetzen der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Ersetzen der Bildtrommel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Ersetzen des Transportbands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Ersetzen des Fixierers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

...das Gehäuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

...den LED-Kopf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

...den Papiertransportweg im ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

...die Unterseite des ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

...das Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Installieren von Upgrades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Speicherupgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

SD-Karte (nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc) . . . . .145

Weiteres Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Einstellen der Treibergeräteoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Überprüfen des Status des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Überprüfen des Geräte- und Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Kontrolle des Led-Lichts am Netzschalter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Im Bereich des Scanner-ADF... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Im Bereich des Druckers... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Nicht zufrieden stellende Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Nicht zufrieden stellende Kopierqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Checkliste für Faxprobleme (MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw,

MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc). . . . . . . . . . . . . . . .163

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Inhalt > 7

Anhang A: Menüsystem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Reports (Berichte). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Paper setup (Papiereinstellung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Adressbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Profil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Network Scan Destination (Scan PC Liste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Store Document Settings (Dokumenteinstellungen speichern) . . . . . . . . .180

View information (Konfiguration). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Easy Setup (Netzwerkeinrichtung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Admin setup (Admin-/Grundeinstellung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Drahtlose Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

OKI-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Inhalt > 8

INWEISE, ACHTUNG UND VORSICHT

HINWEIS Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen.

ACHTUNG!

„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.

VORSICHT!

„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.

Dieses Modell arbeitet zum Schutz des Produkts und zur Gewährleistung einer umfassenden Funktionsfähigkeit nur mit Originaltonerpatronen. Tonerpatronen anderer Hersteller funktionieren möglicherweise nicht, und zwar auch dann nicht, wenn sie als „kompatibel“ bezeichnet werden. Falls sie trotzdem eingesetzt werden, kann dadurch jedoch die Leistung und Druckqualität des Produkts beeinträchtigt werden.

Beim Einsatz von Fremdprodukten kann Ihre Garantie nichtig werden.

Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Marken bestätigt.

Hinweise, achtung und vorsicht > 9

BER DIESES HANDBUCH

HINWEIS Die in diesem Handbuch enthaltenen Abbildungen können optionale Leistungsmerkmale enthalten, die nicht auf Ihrem Produkt installiert sind.

OKUMENTATIONSREIHE

Dieses Handbuch ist Bestandteil der Online- und Hardcopydokumentation, die Ihnen helfen soll, sich mit Ihrem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen leistungsstarken Funktionen optimal zu nutzen. Die unten stehende Dokumentation steht zu Referenzzwecken zur Verfügung. Sie finden sie, wenn nicht anders angegeben, auf der Handbuch-DVD.

> Broschüre zur Installationssicherheit: enthält Informationen zur sicheren

Bedienung des Produkts. Sie liegt dem Produkt als Ausdruck bei und sollte gelesen werden, bevor Sie

Einstellungen am Gerät vornehmen.

> Installationshandbuch: beschreibt, wie Sie das Produkt auspacken, anschließen

und einschalten. Dieses Dokument liegt dem Produkt als Ausdruck bei.

> Benutzerhandbuch: hilft Ihnen dabei, sich mit dem Produkt vertraut zu machen

und seine zahlreichen Leistungsmerkmale bestmöglich zu nutzen. Es enthält außerdem Anleitungen für die Fehlerbehebung und Wartung, die den optimalen Betrieb des Geräts gewährleisten sollen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen zum Hinzufügen optionalen Zubehörs, wenn Sie Ihre Druckerumgebung erweitern möchten.

> Konfigurationshandbuch: enthält Informationen über die Geräte-, Fax- und

Netzwerkkonfiguration.

> Handbuch Drucken: hilft Ihnen dabei, sich mit den zahlreichen Funktionen der

Treibersoftware aus dem Lieferumfang des Produkts vertraut zu machen.

> Barcode-Handbuch: hilft Ihnen dabei, sich mit der integrierten Barcodefunktion

des Produkts vertraut zu machen.

> Sicherheitshandbuch: hilft Ihnen dabei, sich mit den Sicherheitsfunktionen des

Produkts vertraut zu machen.

> Installationsanleitungen: begleiten das Verbrauchsmaterial und das optionale

Zubehör und beschreiben deren Installation. Diese als Ausdrucke vorliegenden Anleitungen sind im Lieferumfang der

Verbrauchsmaterialien und des optionalen Zubehörs enthalten.

> Onlinehilfe: Onlineinformationen, auf die Sie über den Druckertreiber und die

Hilfsprogramme zugreifen können.

WECK DIESES HANDBUCHS

Dieses Handbuch soll Ihnen ausführliche Informationen über die effiziente und effektive

Verwendung des Geräts beim Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen liefern

HINWEIS Dieses Benutzerhandbuch setzt voraus, dass das Gerät installiert und vollständig konfiguriert ist. Anleitungen entnehmen Sie dem Installationshandbuch und dem Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

1. Nur MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw, MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc.

Über dieses handbuch > 10

1 2 3

NLINE-VERWENDUNG

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Sie haben zwei Zugriffsmöglichkeiten auf bestimmte Informationen:

> Klicken Sie in der Liste der Lesezeichen auf der linken Seite des Bildschirms auf das

Thema, das Sie interessiert, um es aufzurufen. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie den „Inhalt“ auf Seite 5.)

> In der Lesezeichenliste können Sie den Index aufrufen, indem Sie auf „Index“

klicken. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie den „Inhalt“ auf

Seite 5.) Suchen Sie den Begriff, der Sie interessiert, in dem alphabetisch

geordneten Index, und klicken Sie auf die dazugehörige Seitennummer, um die Seite mit dem Begriff aufzurufen.

RUCKEN VON SEITEN

Sie können das gesamte Handbuch, einzelne Seiten oder Abschnitte drucken. So drucken Sie das Handbuch ganz oder auszugsweise:

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Seitenzahlen festzulegen.

(d) Klicken Sie auf OK.

Über dieses handbuch > 11

INFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für dieses Multifunktionsgerät (MFP) entschieden haben. Es verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher Geschwindigkeit lebendige Farbdrucke und gestochen scharfe Schwarzweißdrucke auf einer Reihe von BüroDruckmedien.

Mit diesem MFP-Gerät können Sie rasch Papierdokumente scannen und das Bild an verschiedene Ziele, z. B. an E-Mail-Adressen, Drucker, FTP-Server oder an einen anderen Computer im Netzwerk, senden. Außerdem bietet das MFP-Gerät eine bequeme Faxfunktion, mit deren Hilfe Sie Dokumente umgehend an eine Zielfaxnummer senden können.

Das MFP-Gerät weist die folgenden Leistungsmerkmale auf:

> Multitaskingfähigkeit, damit Sie einen Auftrag scannen können, während Sie einen

anderen drucken, und auf diese Weise die Produktivität steigern.

> Digitalkopien: Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und mühelos digitale

Kopien zu erstellen.

> Druckauflösung von bis zu 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll). > Das Hilfsprogramm Actkey ermöglicht, das MFP-Gerät von einem lokal

angeschlossenen Computer aus per Tastendruck zu steuern („Pull-Scan”).

> „Scan to E-Mail“ (Scan-to-Email): Wenn dieses MFP-Gerät an ein Ethernetnetzwerk

und einen SMTP-Server angeschlossen ist, können Sie ein oder mehrere Dokumente per E-Mail über das Internet versenden. Durch Berühren der E-Mail-Schaltfläche auf dem Bildschirm und Auswahl der E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger werden die Dokumente zuerst gescannt und in eine Bilddatei konvertiert und danach binnen weniger Minuten an Empfänger an anderen Standorten übermittelt.

> „ScanAnNetzwerk“: Sie können gescannte Dokumente über ein Intranet mit den

Protokollen FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oder CIFS (Common Internet File System) in den Dateiordner eines Servers oder eines PCs senden. Dank dieser Funktion wird der Mailserver entlastet, da er keine großen Anhänge bewältigen muss.

> Versand mehrerer Seiten: Dank des automatischen Dokumenteneinzugs (ADF)

ermöglicht das MFP-Gerät, einen Stapel von Dokumenten mit maximal 50 Seiten ohne Unterbrechung zu scannen.

> MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw, MC562dn, MC562dw, ES5462

MFP und MPS2731mc: Faxen – Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und

mühelos direkt zu faxen.

> MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw, MC562dn, MC562dw, ES5462

MFP und MPS2731mc: Fortschrittlicher Faxübertragung und Faxempfang, einschl.

verzögerter Übertragungen, Versand an mehrere Zielorte, vertrauliche Übertragung und Empfang und Abruf.

> Adressbuch/Telefonbuch/Profilmanagement: Ermöglicht Ihnen, bequem alle E-Mail-

Adressen, Faxnummern und Profile (Ablageziele) zu verwalten.

> Die ProQ/Hochqualität-Mehrstufentechnologie verleiht Ihren Dokumenten

Fotoqualität durch subtile Farbtöne und Farbverläufe.

> Druckauflösung 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll), 1200 x 600 dpi und

ProQ/Hochqualität für Bildreproduktion hoher Qualität mit feinsten Details.

> Internet Protocol Version 6 (IPv6). > Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für

Hochgeschwindigkeitsdruckverarbeitung.

Einführung > 12

> Emulation von PostScript 3, PCL 5C, PCL 6, IBM PPR und Epson FX für Betrieb nach

Industriestandard und Kompatibilität mit den meisten Computerprogrammen.

> Netzwerkanschluss über 10Base-T und 100Base-TX zur gemeinsamen Nutzung

dieses wertvollen Geräts mit anderen Anwendern im Büronetzwerk.

> Photo Enhance-Modus für optimalen Ausdruck fotografischer Bilder (bei PS-Treibern

nicht verfügbar).

> Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für wirtschaftlichen Papierverbrauch

und das kompakte Drucken größerer Dokumente.

Die folgenden Funktionen sind als Sonderzubehör erhältlich:

> Zusätzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren 530 Blatt, um Bedienvorgänge

einzusparen oder verschiedene Papiersorten wie Briefpapier, andere Papiergrößen oder andere Druckmedien verfügbar zu haben.

> Zusätzlicher Speicher, der das Drucken komplexerer Seiten ermöglicht (z. B. Banner

in hoher Auflösung).

> MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc: SD-Karte zum Speichern

von Overlays, Makros und ladbaren Schriftarten sowie zum automatischen Sortieren von mehreren Exemplaren mehrseitiger Dokumente und Download von ICC-Profilen.

> Es stehen vier Funktionen zum Tonersparmodus während der Funktion Kopieren/

Direktdruck/Fax zur Verfügung (Standard: Aus, Niedrig, Medium, Hoch).

> MC342dw, MC362dw und MC562dw: Kann Wireless LAN benutzen.

Einführung > 13

BERBLICK

ORDERANSICHT

1. ADF-Einheit

2. ADF-Papierfach

3. Bedienfeld

Menügesteuerte Bedienelemente und LCD-Panel

4. Anschluss für ein USB-Speichermedium

5. Ausgabefach (Face down) Standardausgabebereich für gedruckte Seiten.

Nimmt bis zu 150 Blatt 80-g/m²-Papier auf.

6. Papierkassette Standardpapierkassette für leeres Papier. Nimmt

8. Aussparung für die Mehrzweckentriegelung

9. Entriegelungstaste der oberen Abdeckung

10. Vorlagenglas

11. ADF-Vorlagenglas

12. Vorlagenabdeckung

13. LED-Köpfe

14. Fixierer-Freigabehebel

15. Tonerpatronen (C, M, Y, K)

16. ID-Einheit.

17. Netzschalter

bis zu 250 Blatt 80-g/m²-Papier auf.

7. Mehrzweckfach Dient zum Zuführen von schwerem Papier,

Briefumschlägen und anderen Spezialmedien. Dient außerdem zum manuellen Zuführen von Einzelblättern bei Bedarf.

a. Für die Anzeige können verschiedene Sprachen gewählt werden. (Siehe „Ändern der

anzeigesprache“ auf Seite 20.)

Einführung > 14

LINE TEL

nur MC342dw, MC362dw, MC562dw

ÜCKANSICHT

1. Abdeckung

2. Wechselstrom-Netzanschluss

3. USB-Schnittstelle

4. SD-Kartensteckplatz (nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc)

a. Die Netzwerkschnittstelle besitzt eventuell einen

Schutzstecker, der entfernt werden muss, damit eine Verbindung hergestellt werden kann.

5. Netzwerkschnittstelle

6. Rückwärtiges Ausgabefach (Face up)

7. LINE-Anschluss

8. TEL-Anschluss

Wenn das rückwärtige Ausgabefach aufgeklappt ist, wird das Papier hier ausgegeben und mit der Vorderseite nach oben abgelegt. Dieses Ausgabefach dient hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in Verbindung mit dem Mehrzweckeinzug wird das Papier fast eben durch den Drucker transportiert. Dann wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen, so dass Medien bis zu 220 g/m² transportiert werden können.

Einführung > 15

312 12513 1146

14 7 8 101617915

EDIENFELD

REF. BESCHREIBUNG

1. LCD-Anzeige

Zeigt die Betriebsanleitungen und den Status des Geräts an.

2. Aussparung der LCD-Anzeige

Das LCD-Panel kann zur einfacheren Bedienung aus der Grundposition nach oben geschwenkt werden.

3. Die wichtigsten Funktionstasten COPY (KOPIEREN): Durch Drücken dieser Taste wird der Kopiermodus ausgewählt. Mit der Taste

können Sie den Kopiervorgang steuern. Dokumente, die kopiert werden sollen, werden in der Scannereinheit (Vorlagenglas oder ADF) gescannt und die Kopien werden automatisch auf der Druckereinheit gedruckt.

SCAN: Durch Drücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf mehrere Versandmodi. Dadurch können Sie den Vorgang auswählen und steuern, d. h. das Scannen des Dokuments und den Versand der gescannten Daten: als Anhang per E-Mail, an einen PC, an einen Netzwerk-PC oder an einen USBSpeicherstick. Außerdem können Sie zulassen, dass ein Dokument von einem Remote-PC aus gescannt wird.

PRINT (DRUCKEN): Durch Drücken dieser Taste wird der Druckmodus ausgewählt. Sie können dann einen gespeicherten Auftrag, einen verschlüsselten Druckauftrag oder einen auf einem USBSpeicherstick gespeicherten Auftrag auswählen und drucken. Außerdem können Sie eine Liste der letzten Druckaufträge drucken oder das Gerät in den Status „Offline“ schalten.

FAX (MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw, MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc): Durch Drücken dieser Taste wird der Faxversandmodus ausgewählt. Dadurch

können Sie den Vorgang steuern, d. h. das Scannen des Dokuments und den anschließenden Versand der gescannten Daten per Fax.

4. RESET/LOG OUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN): Mit dieser Taste werden alle Einstellungen einer gewählten Funktion auf ihre Standardwerte

zurückgesetzt. Aufträge, die gerade ausgeführt werden, werden jedoch nicht angehalten. Wenn diese Taste auf dem obersten Bildschirm gedrückt wird, wird der Benutzer abgemeldet (wenn

die Zugangskontrolle eingeschaltet und aktiv ist).

5. ?HELP (HILFE): Wenn diese Taste gedrückt wird, während die grüne LED der Taste START blinkt, werden

Hilfeinformationen auf dem LCD-Bildschirm angezeigt.

Einführung > 16

REF. BESCHREIBUNG

312 12513 1146

14 7 8 101617915

6. Tastenfeld Mit den numerischen Tasten geben Sie beispielsweise die Anzahl der Kopien oder eine Faxnummer

ein.

MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw, MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc: Mit den Tasten * und # kann zudem in Menüs von Tonwahlsystemen wie Voicemail

(wenn Sie ein Telefonhandset angeschlossen haben) oder in vertikalen Servicecodes navigiert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter „Tastenfeld: Umschalten der zeichen“ auf Seite 19.

7. START:

> MONO - Mit dieser Taste wird der Kopier-, Fax- oder Scanvorgang in Schwarzweiß gestartet. > COLOR - Mit dieser Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang in Farbe gestartet.

Die grüne LED leuchtet, wenn kopiert/gescannt werden kann. Wenn die LED ausgeschaltet ist, kann die Funktion nicht ausgeführt werden, d. h. nur die LED der Taste „Mono (Schwarzweiß)“ leuchtet beim Faxen (Faxen in Farbe wird nicht unterstützt).

8. STOP (STOPP): Mit dieser Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang gestoppt.

9. BACK (ZURÜCK): Zum Abbrechen einer Auswahl und Zurückkehren zur höchsten Ebene der Einstellung. Mit dieser Taste können außerdem alle früheren Eingaben storniert werden.

10. POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS): Mit dieser Taste schalten Sie den Energiesparmodus der

Scannereinheit ein oder aus. Bei aktiviertem Energiesparmodus leuchtet die entsprechende LED. Wenn das Gerät in den Energiesparmodus gewechselt ist, d. h. der Bildschirm ist schwarz und die LED leuchtet, können Sie den normalen Modus wieder aktivieren, indem Sie die Taste POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS) drücken.

11. JOB MACRO (AUFTRAG MAKRO) (nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc):

Mit dieser Taste können Sie den Schnellzugriff für die gängigsten Arbeitsschritte programmieren. Wenn Sie beispielsweise täglich ein Fax an eine bestimmte Nummer senden, können Sie diese programmieren und den Schritt einfach per Schaltflächendruck ausführen. Siehe „Auftragsmakros

(nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc)“ auf Seite 125.

12. STATUS: Durch Drücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf den Statusmenübildschirm. Sie

können dort ausführliche Informationen über das Gerät nachlesen. Blinkt/leuchtet, wenn ein anzuzeigendes Statuselement vorhanden ist.

13. SETTING (EINSTELLUNG): Durch Drücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf mehrere

Einrichtungsoptionen auf dem LCD-Bildschirm, z. B. auf das Administratormenü, Profiloptionen und Adressbucheinstellungen.

Einführung > 17

REF. BESCHREIBUNG

312 12513 1146

14 7 8 101617915

14. CLEAR (LÖSCHEN): Wenn diese Taste gedrückt oder gedrückt gehalten wird, werden abhängig von

den eingegebenen Elementen die folgenden Aktionen durchgeführt:

> Wert einer Einstellung minimieren > Null als Wert einer Einstellung eingeben > Eingaben löschen > Ausgewähltes Element abbrechen

15. Anzeige-LED „DATA IN MEMORY (DATEN IM SPEICHER )“

Diese LED leuchtet, wenn Daten im MFP-Speicher gespeichert sind.

16. Pfeiltasten

Pfeil oben: bewegt den Cursor nach oben. Pfeil unten: bewegt den Cursor nach unten. Pfeil links: bewegt den Cursor nach links. Kann auch verwendet werden, um zum vorherigen

Bildschirm zurückzukehren. Pfeil rechts: bewegt den Cursor nach rechts. Kann auch verwendet werden, um zum nächsten

Bildschirm zu gelangen.

17. OK: Zum Auswählen und Bestätigen der aktuell ausgewählten Einstellungen.

18. Onetouch-Kurzwahltasten (nur MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw, MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc): Die am häufigsten verwendeten oder wichtigsten Faxnummern oder E-Mailadressen können mit einem Tastendruck gewählt werden. Acht Tasten x zwei Gruppen (drücken Sie die Taste SHIFT (UMSCHALT), um die Gruppe zu wechseln).

19. Griff zum Anheben der Abdeckung (nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc): Heben Sie die Abdeckung an, unter der sich die QWERTY-Tastatur befindet.

20. QWERTY-Tastatur (nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc): Weitere Informationen finden Sie unter „QWERTY-Tastatur (nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und

MPS2731mc)“ auf Seite 20.

Einführung > 18

ASTENFELD

: U

MSCHALTEN DER ZEICHEN

Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Symbole können mithilfe des Tastenfelds eingegeben werden. Drücken Sie die Taste mehrmals, um zwischen Zeichen umzuschalten.

HINWEIS Die Umschaltung erfolgt aber nur, wenn Sie die Taste innerhalb von zwei Sekunden erneut drücken.

Das folgende Beispiel basiert auf der Anzeigesprache Englisch:

TASTE VERFÜGBARES ZEICHEN

11 -> 1

2 a -> b -> c -> 2 -> A -> B -> C

3 d -> e -> f -> 3 -> D -> E -> F

4 g -> h -> i -> G -> 4 H -> I -> >

5 j -> k -> l -> 5 -> J -> K -> L

6 m -> n -> o -> 6 -> M -> N -> O

7 p -> q -> r -> s -> 7 -> P -> Q -> R -> S

8 t -> u -> v -> 8 -> T -> U -> V

9 w -> x -> y -> z -> 9 -> W -> X -> Y -> Z

0 SP (Leerzeichen) -> 0 -> SP (Leerzeichen)

* @ -> * -> @

# . -> _ -> - -> P -> SP (Leerzeichen) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -

> ‘ -> ( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> L -> ] > ^ -> #

Einführung > 19

QWERTY-T

Mithilfe der QWERTY-Tastatur können Sie auch Groß- und Kleinbuchstaben sowie Symbole eingeben.

Sie können den Eingabemodus ändern und in den normalen Modus, den CAPS (Gr./Kl.)Modus und den CTRL-Modus wechseln. Die Änderung des Modus wird auf der Bildschirmtastaturanzeige eingeblendet.

ASTATUR (NUR

MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP

UND

MPS2731mc)

Normaler Modus

CAPS-Modus Wenn Sie die Taste CAPS (Gr./

CTRL-Modus Wenn Sie die Taste CTRL

HINWEIS Zahlen und bestimmte Zeichen können nicht über die QWERTY-Tastatur eingegeben werden. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur oder das Tastenfeld, um diese einzugeben.

NDERN DER ANZEIGESPRACHE

Sie können Kleinbuchstaben eingeben.

Kl.) drücken, können Sie Großbuchstaben eingeben.

drücken, können Sie Symbole eingeben.

Die Standardsprache, in der das MFP-Gerät Meldungen anzeigt und Berichte druckt, ist

Englisch geändert werden.

1. Damit die Firmware Ihres Produkts auf dem neuesten Stand ist, wird empfohlen, während des Setups

. Die Sprache kann bei Bedarf mithilfe des Hilfsprogramms Panel Language Setup

die Sprachdateien von diesem Hilfsprogramm herunterzuladen.

Einführung > 20

RSTE SCHRITTE

INSCHALTEN DES GERÄTS

1. Stecken Sie das Netzkabel in den Netzanschluss des Geräts.

2. Stecken Sie das Netzkabel in die Wandsteckdose.

3. Stellen Sie sicher, dass sich keine Vorlagen auf dem Vorlagenglas oder im ADF

befinden und die ADF-Abdeckung geschlossen ist.

4. Halten Sie Netzschalter für ca. eine Sekunde gedrückt, um das Gerät einzuschalten.

Der Kopierbereitschaftsbildschirm wird angezeigt, nachdem das Gerät in den Bereitschaftsstatus schaltet.

HINWEIS Schalten Sie das Gerät aus und wenn Sie es dann wieder einschalten, warten Sie einige Sekunden und drücken Sie dann den Netzschalter.

Erste schritte > 21

USSCHALTEN DES GERÄTS

Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Mal den unten beschriebenen Schritten folgen, wenn Sie das Gerät ausschalten.

1. Halten Sie die den Netzschalter etwa eine Sekunde lang gedrückt.

HINWEIS Drücken Sie den Netzschalter höchstens 5 Sekunden lang.

Die Nachricht Shutdown in progress. Please wait. The machine turns off automatically. (Ausschalten im Vorgang. Bitte warten. Das Gerät schaltet sich automatisch ab.) wird auf dem Bedienfeld angezeigt und die Anzeige für die

Stromversorgung blinkt im Abstand von 1 Sekunde. Dann wird das Gerät automatisch abgeschaltet und die Anzeige hört auf zu blinken.

HINWEIS Schalten Sie das Gerät aus und wenn Sie es dann wieder einschalten, warten Sie einige Sekunden und drücken Sie dann den Netzschalter.

ENN DAS GERÄT Ü

BER LANGE ZEIT NICHT BENUTZT WIRD

Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, wenn das Gerät aufgrund von Urlaub oder Reisen für längere Zeit nicht benutzt wird.

HINWEIS Das Gerät weist keine Funktionsstörungen auf, wenn das Netzkabel über lange Zeit entfernt wird (länger als 4 Wochen).

Erste schritte > 22

NERGIESPARMODUS

Wenn Sie das Gerät einige Zeit nicht nutzen, wird es in den Energiesparmodus geschaltet, um den Stromverbrauch zu kontrollieren. Sie können den Energiesparmodus abbrechen oder initiieren, indem Sie die Taste Power Save (Energiesparmodus) auf dem Bedienfeld drücken.

HINWEIS Wenn Ihr Gerät lokal (über USB) angeschlossen ist, wird sein Status beim Übergang in den Ruhezustand als Offline angesehen. Damit Sie den Drucker in diesem Zustand verwenden können, drücken Sie die Taste Power Save (Energiesparmodus), um den Ruhezustand zu beenden.

Die Standardeinstellung des Zeitintervalls für den Wechsel in den Energiesparmodus ist 1 Minute. Weitere Informationen finden Sie unter

„Energiesparzeit“ auf Seite 208.

Sie können den Energiesparmodus aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Power Save Enable (Energiesparmodus

aktivieren)“ auf Seite 210.

Erste schritte > 23

UHEZUSTANDMODUS

Nach einer eingestellten Zeitspanne wechselt das Gerät aus dem Energiesparmodus in den Ruhezustandmodus. Im Ruhezustandmodus ist der Stromverbrauch des Geräts minimal. Sie können den Ruhezustandmodus abbrechen oder initiieren, indem Sie die Taste Power Save (Energiesparmodus) auf dem Bedienfeld drücken.

HINWEIS Das Gerät wechselt nicht in den Ruhezustandmodus, wenn ein Fehler auftritt, der einen Eingriff erfordert.

Die Standardeinstellung des Zeitintervalls für den Wechsel in den Ruhezustandmodus ist 30 Minuten. Weitere Informationen finden Sie unter

„Sleep Time (Ruhezustand Aktivierungszeit)“ auf Seite 208.

Sie können den Ruhezustandmodus aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Ruhemodus“ auf Seite 210.

> Wenn die Netzwerkverbindung von der Kabelverbindung zu einer

kabellosen Verbindung wechselt, wird der Ruhemodus deaktiviert. Um den Ruhemodus für Gerät mit kabelloser LAN-Verbindung zu aktivieren, aktivieren Sie den Ruhemodus über das Einstellungsmenü. (nur MC342dw, MC362dw, MC562dw)

> Wenn ein Gerät mit kabelloser LAN-Verbindung in den Ruhemodus geht,

wird die kabellose LAN-Verbindung unterbrochen. Um die kabellose LANVerbindung erneut zu verbinden, schalten Sie den Energiesparmodus auf dem Gerät ein, um aus dem Ruhemodus zu gelangen. (nur MC342dw, MC362dw, MC562dw)

> Nach dem das über eine kabellose LAN-Verbindung verbundene Gerät aus

dem Ruhemodus erwacht ist, verbindet es sich automatisch mit dem kabellosen Zugriffspunkt mit den selben Einstellung wie vor dem Wechsel in den Ruhemodus. Es kann trotzdem bis zu einer Minute dauern, bis die Verbindung aufgebaut wird. (nur MC342dw, MC362dw, MC562dw)

> Wenn die Netzwerkverbindung von WLAN zu verkabeltem LAN wechselt,

wird der Ruhemodus aktiviert. (nur MC342dw, MC362dw, MC562dw)

Erste schritte > 24

UTOMATISCHE ABSCHALTFUNKTION

Wenn das Gerät über eine bestimmte Zeitdauer nicht benutzt wird, schaltet es sich automatisch aus. Sobald sich das Gerät ausschaltet, müssen Sie es wieder einschalten, wenn Sie es benutzen möchten.

Das Gerät verfügt über drei Einstellungen, um das Verhalten des Geräts bei automatischer Abschaltung auszuwählen.

> Enable (Aktivieren) > Auto Config (Auto-Konfiguration) > Disable (Deaktivieren)

Enable (Aktivieren):

Wenn das Gerät über eine bestimmte Zeitdauer nicht benutzt wird, schaltet es sich automatisch aus.

Auto Config (Auto-Konfiguration):

Das Gerät schaltet sich unter den unten aufgeführten Bedingungen nicht automatisch aus.

> Ein Ethernet-Kabel ist in den Netzwerk-Anschluss eingesteckt > Ein Telefonkabel ist im LINE-Anschluss eingesteckt

Disable (Deaktivieren):

Die automatische Abschaltfunktion ist deaktiviert. Das Gerät schaltet sich nicht automatisch aus.

HINWEIS In den folgenden Fällen ist die automatische Abschaltfunktion ebenfalls deaktiviert.

> Wenn ein Fehler auftritt > Wenn eine zeitlich festgelegte Übertragung geplant ist > Wenn die Faxübertragung auf eine Wahlwiederholung wartet

Das Zeitintervall zum Ausschalten des Geräts ist werksseitig auf 4 Stunden eingestellt. Durch Drücken der SETTING (EINSTELLUNGS)-Taste auf dem Bedienfeld und anschließender Auswahl von Admin Setup (Admin-Einstellungen) > Management

(Management) > Power Save (Energiesparmodus) > Auto Power Off Time (automatische Abschaltzeit) können Sie das Zeitintervall ändern.

Die Auto Power Off (automatische Abschaltfunktion) ist werkseitig auf Auto Config (Auto-Konfiguration) oder Disable (Deaktivieren) eingestellt. Durch Drücken der SETTING (EINSTELLUNGS)-Taste auf dem Bedienfeld und anschließender Auswahl von Admin Setup (Admin-Einstellungen) > User Install (Benutzer Installation) > Power Save (Energiesparmodus) > Auto Power Off (automatische Abschaltzeit)

können Sie die Einstellung ändern.

Erste schritte > 25

NSTALLIEREN DER TREIBER UND HILFSPROGRAMME

HINWEIS Die verwendeten Bildschirmabbildungen sind Beispiele und stimmen eventuell nicht mit Ihrem Gerät überein. Der Vorgehensweise ist jedoch identisch.

HINWEIS Zur Ausführung dieses Vorgangs müssen Sie als Administrator oder als Mitglied der Administratorgruppe angemeldet sein. Wenn der Computer mit einem Netzwerk verbunden ist, ist es außerdem möglich, dass Sicherheitseinstellungen des Netzwerks die Ausführung dieses Vorgangs verhindern.

Die folgenden Installationsanleitungen sind für die USB-Verbindung maßgeblich. Anleitungen zum Einrichten der Netzwerkverbindung finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Wenn Sie mit Windows Server 2003 oder Server 2008 arbeiten, müssen Sie eventuell den unten stehenden Schritten folgen, um sicherzustellen, dass der WIA-Dienst gestartet wird, wenn Sie den Scannertreiber und das Hilfsprogramm ActKey verwenden:

HINWEIS Für Server 2008 muss Desktop Experience installiert sein.

1. Klicken Sie auf Start > Verwaltung > Dienste.

2. Doppelklicken Sie auf „Dienste“.

3. Doppelklicken Sie auf Windows-Bilderfassung.

4. Wählen Sie im Menü „Starttyp“ die Option Automatisch aus.

5. Klicken Sie unter „Dienststatus“ auf Start.

6. Klicken Sie auf OK.

Erste schritte > 26

INDOWS

: S

CANNER- UND DRUCKERTREIBER

Der Scannertreiber wird für „Pull-Scans“ benötigt, d. h. für Scans, die per PC-Software gestartet werden. Im Unterschied dazu werden so genannte „Druck-Scans“ mit einer Taste am Bedienfeld des MFP-Geräts gestartet.

HINWEIS Das OKI-Treiberinstallationsprogramm ist die empfohlene Installationsmethode.

HINWEIS Schließen Sie das USB-Kabel noch nicht an. Sie werden aufgefordert, das USB-Kabel anzuschließen, wenn Sie das OKI-Treiberinstallationsprogramm ausführen.

1. Legen Sie die DVD-ROM ein, und klicken Sie auf Installationspaket, um das OKI-

Treiberinstallationsprogram zu starten.

2. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Treiber zu installieren.

3. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an.

4. Schalten Sie den Drucker ein.

Erste schritte > 27

MAC: D

RUCKERTREIBER

Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich auf Mac OS X Lion (10.7). Andere Versionen können sich optisch geringfügig unterscheiden, aber das Prinzip ist das gleiche.

1. Legen Sie die DVD-ROM ein und führen Sie das OKI-Treiberinstallationsprogramm

aus.

2. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um den Druckertreiber zu

installieren.

3. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an.

4. Schalten Sie den Drucker ein.

5. Wählen Sie Apple-Menü > Systemeinstellungen > Drucken & Scannen.

6. Ist der Drucker bereits in der Druckerliste enthalten, klicken Sie auf „-“, um ihn zu

entfernen.

HINWEIS Dies ist erforderlich, da Lion eventuell nicht die korrekten OKIDruckertreiberdateien verwendet.

7. Klicken Sie auf „+“, um einen neuen Drucker hinzuzufügen.

8. Stellen Sie Folgendes sicher:

> Die Registerkarte Standard muss ausgewählt sein. Wählen Sie das Gerät in der

Liste aus.

> Das Gerät wird als Typ „USB“ in der Liste der verfügbaren Drucker angezeigt. > Die Auswahl unter Drucken mit: entspricht dem Gerät.

Wenn „Generischer PostScript-Drucker“ angezeigt wird, wählen Sie einen passenden Treiber aus.

9. Klicken Sie auf Hinzufügen.

10. Klicken Sie auf Konfigurieren..., und stellen Sie sicher, dass die angezeigten

Hardwareoptionen Ihrem Gerät entsprechen.

HINWEIS Hardwareoptionen werden nicht automatisch konfiguriert.

11. Der Drucker wird zu der Druckerliste hinzugefügt.

12. Starten Sie Ihren Computer neu.

Erste schritte > 28

AXTREIBER

MFP

Der Faxtreiber ermöglicht es, Dokumente direkt vom Computer aus als Faxnachricht zu versenden, ohne sie zuvor zu drucken.

Windows XP bietet eine integrierte Faxunterstützung. Über das Modem des Computers können Sie Faxnachrichten ebenfalls direkt versenden.

Mit dem OKI-Faxtreiber senden Sie die Faxdaten vom Computer an das MFP-Gerät, das anschließend automatisch den Versand übernimmt.

(MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw, MC562dn, MC562dw, ES5462

UND

MPS2731mc)

HINWEIS Bevor Sie die Internetfaxfunktion verwenden, müssen Sie die Servereinstellungen konfigurieren. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Installieren des Faxtreibers

Dieser Treiber wird bei Ausführung des OKI-Treiberinstallationsassistenten installiert.

Erste schritte > 29

ONFIGURATION TOOL

Die Installation des Configuration Tools ist optional. Das Tool befindet sich im Ordner „Utilities (Hilfsprogramme)“ der DVD. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Installation des Configuration Tools abzuschließen.

Das Configuration Tool erkennt Geräte über USB- oder Netzwerkverbindungen.

1. Zum Suchen und Installieren wählen Sie Tools > Gerät registrieren aus.

2. Markieren Sie das Sucherergebnis und klicken Sie auf Ja, wenn Sie dazu

aufgefordert werden.

Mit dem Configuration Tool können Sie das MFP-Gerät einrichten und verwalten. Ausführliche Anleitungen finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

HINWEIS Netzwerkeinstellungen, z. B. die LDAP-Konfiguration, können nicht mithilfe des Configuration Tools auf dem MFP-Gerät gespeichert werden. Verwenden Sie für diese Einstellungen das MFP-Bedienfeld oder die MFP-Webseite.

Erste schritte > 30

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OKI MC362dw User guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual