OKI MC362dw User guide [de]

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ORWORT

Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für die Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann der Hersteller keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung von Software-Produkten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu, dass sie vom Hersteller empfohlen werden.

Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.

Die aktuellsten Treiber und Handbücher finden Sie auf der Website:

http://www.okiprintingsolutions.com

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Unternehmen.

Als Teilnehmer am Energy Star-Programm hat der Hersteller festgestellt, dass dieses Gerät den Energy Star-Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht.

Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinien des EU-Rates 2004/108/EC (EMV), 2006/95/EC (LVD), 1999/5/EC (R&TTE) und 2009/125/EC (EuP), ggf. ergänzt, in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit, die Niederspannung, Funk- und Telekommunikationsendgeräte und energieverbrauchende Produkte

Die folgenden Kabel wurden zum Bewerten dieses Produkts und Erreichen der Konformität mit der EMV-Richtlinie 2004/108/EC verwendet. Andere Konfigurationen können die Konformität beeinträchtigen.

KABELTYP LÄNGE

(METER)

Netz 1,8

USB 5,0

LAN 7,0

Tel 2,0

KABELSEELE SCHIRM

✘✘

✘ ✔

✘✘

Modular 7,0

✘✘

Vorwort > 2

RSTE HILFE IM NOTFALL

Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig.

Bei Verschlucken lassen Sie die Person kleine Mengen Wasser trinken und einen Arzt aufsuchen. Versuchen Sie NICHT, Erbrechen herbeizuführen.

Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Lu ft. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15 Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie die Augenlider nicht. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.

Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen werden, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben.

ERSTELLER

OKI Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551 Japan

MPORT IN DIE

OKI Europe Limited

EU/

AUTORISIERTER VERTRETER

Blays House Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ Großbritannien

Sollten Sie Fragen zu Vertrieb, Support oder allgemeiner Art haben, wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort.

NFORMATIONEN ZUR UMWELT

Erste hilfe im notfall > 3

Dieses Produkt enthält Software die vom Heimdal Projekt entwickelt wurde.

Weiterverbreitung und Nutzung im Quell- und Maschinencode, mit oder ohne Änderungen, sind gestattet, soweit die folgenden Bedingungen eingehalten sind:

1. Bei Weitervertrieb des Quellcodes sind der oben angegebene Copyright-Vermerk, diese Liste von Bedingungen und der nachfolgende Disclaimer anzugeben.

2. Bei Weitervertrieb des Maschinencodes sind der oben angegebene Copyright-Vermerk, diese Liste von Bedingungen und der nachfolgende Disclaimer in der Dokumentation und/oder anderen Materialien anzugeben.

3. Weder der Name der Hochschule noch die Namen ihrer Mitarbeiter dürfen benutzt werden, um von dieser Software abgeleitete Produkte zu kennzeichnen oder deren Absatz zu fördern, es sei denn es liegt eine vorherige schriftliche Zustimmung dafür vor.

DIESE SOFTWARE IST VON DER HOCHSCHULE UND IHREN MITARBEITERN ZUR VERFÜGUNG GESTELLT „WIE SIE IST“ UND ALLE AUSDRÜCKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN GARANTIEN, EINSCHLIESSLICH EINER STILLSCHWEIGENDEN GARANTIE DER MARKTGÄNGIGKEIT ODER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, SIND AUSGESCHLOSSEN. IN KEINEM FALL IST DIE HOCHSCHULE ODER IHRE MITARBEITER FÜR JEGLICHE DIREKTE, INDIREKTE, ZUFÄLLIGE, SPEZIELLE, EXEMPLARISCHE ODER FOLGESCHÄDEN (EINSCHLIEßLICH, ABER NICHT BEGRENZT AUF, DER BESCHAFFUNG VON ERSATZTEILEN ODER DIENST- LEISTUNGEN; DEN VERLUST VON ANWENDUNGSDATEN ODER GEWINN; ODER DER GESCHÄFTSUNTERBRECHUNG), DIE VERURSACHT WURDEN, ODER FÜR JEGLICHE HAFTUNGSTHEORIE, STRIKTE HAFTUNG ODER UNERLAUBTE HANDLUNG (EINSCHL. UNACHTSAMKEIT o.ä.), DIE AUS DEM GEBRAUCH DIESER SOFTWARE ENTSTEHEN, AUCH WENN AUF EINEN MÖGLICHEN SCHADEN HINGEWIESEN WURDE.

Informationen zur umwelt > 4

NHALT

Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Erste hilfe im notfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Hersteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Import in die EU/autorisierter vertreter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Informationen zur umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Inhalt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Hinweise, achtung und vorsicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Über dieses handbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Dokumentationsreihe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Zweck dieses handbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Online-verwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Drucken von seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Tastenfeld: Umschalten der zeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

QWERTY-Tastatur (nur MC562dn, MC562dw,

ES5462 MFP und MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Ändern der anzeigesprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Erste schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Einschalten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Wenn das Gerät über lange Zeit nicht benutzt wird . . . . . . . . . . . . . . . .22

Energiesparmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Ruhezustandmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Automatische abschaltfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Installieren der treiber und hilfsprogramme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Windows: Scanner- und druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Mac: Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Faxtreiber (MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw,

MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc). . . . . . . . . . . . . . .29

Configuration tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Hilfsprogramm ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Empfehlungen für papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Universalfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Ausgabefach (Face down). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Ausgabefach (Face up). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Einlegen von papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Universalfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Konfigurieren der facheinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Registrieren benutzerdefinierter Größen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . .41

PIN-Authentifizierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Anmelden beim Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Abmelden vom Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Benutzername- und kennwortauthentifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Anmelden beim Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Inhalt > 5

Abmelden vom Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Betrieb vom Computer Aus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Multitasking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Einlegen eines oder mehrerer Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Dokumentanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Scanbarer Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Dokument(e) in den ADF einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Platzieren eines oder mehrerer Dokumente auf dem Glas. . . . . . . . . . . .48

Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Grundlegender Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Erhöhung der Kopienanzahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Zurücksetzen der Kopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Automatisch zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Verwenden der Taste „reset/logout (zurücksetzen/abmelden)“ . . . . . . . .53

Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Installieren der Scannertreiber (TWAIN-/WIA-/ICA-Treiber) . . . . . . . . . . . .54

Installationsablauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Verwenden der ActKey-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Einrichtung zum Gebrauch des WSD-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Installationsablauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Scanmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Scan-to-Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Scan-to-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Scannen an USB-Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Scannen an lokalen PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Über USB verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Über Netzwerk verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

WSD-Scanverbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Scannen an Remote-PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Einfacher Scanmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Sicherer Scanmodus (für Netzwerk-Verbindung) . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Sicherer Scanmodus (für USB-Verbindung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

WSD-Scan (für Netzwerk-Verbindung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Verwalten von Profilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Hinzufügen eines Netzwerkprofils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Löschen eines Netzwerkprofils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Verwalten des Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Einstellen der Absender- und Antwort-an-Adressen

(From/Reply to (Von/Antwort an)). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Erstellen von E-Mail-Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Hinzufügen eines E-Mail-Adresseintrags zum adressbuch . . . . . . . . . . . .91

Löschen eines E-Mail-Adresseintrags aus dem adressbuch . . . . . . . . . . .91

Ändern eines E-Mail-Adresseintrags im adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . .92

Hinzufügen eines gruppeneintrags zum adressbuch. . . . . . . . . . . . . . . .92

Löschen eines gruppenadresseintrags aus dem adressbuch . . . . . . . . . .93

Ändern eines gruppenadresseintrags im adressbuch . . . . . . . . . . . . . . .93

Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Job Lists (Auftragslisten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Print Job (Auftrag drucken) (nur MC562dn, MC562dw,

ES5462 MFP und MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Print from USB memory (Aus dem USB Speicher drucken) . . . . . . . . . . . . .96

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Switch Online/Offline (Online/Offline schalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Inhalt > 6

Faxen: nur MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw,

MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc. . . . . . . . . . . . . . .100

Versenden einer Faxnachricht über das MFP-Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Empfangen von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Verwalten des Telefonbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Hinzufügen eines Kurzwahleintrags zum Telefonbuch. . . . . . . . . . . . . .113

Hinzufügen eines Gruppenwahleintrags zum Telefonbuch . . . . . . . . . . .114

Löschen eines Kurzwahleintrags aus dem Telefonbuch . . . . . . . . . . . . .115

Löschen eines Gruppenwahleintrags aus dem Telefonbuch . . . . . . . . . .115

Ändern eines Kurzwahleintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Ändern eines Gruppenwahleintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Registrieren eines Eintrags aus dem Empfangs- oder Sendebericht . . . .116

Internet Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Versenden einer Faxnachricht über den PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Empfangen eines Internetfaxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Hinzufügen von Faxnummern zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Hinzufügen neuer Gruppen zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Importieren und Exportieren von Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Funktionen, die beim Kopier-, Fax- und

Scan-Betrieb verwendet werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Modus „Scan fortsetzen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Auftragsmakros (nur MC562dn, MC562dw,

ES5462 MFP und MPS2731mc) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Ersetzen der Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Ersetzen der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Ersetzen der Bildtrommel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Ersetzen des Transportbands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Ersetzen des Fixierers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

...das Gehäuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

...den LED-Kopf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

...den Papiertransportweg im ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

...die Unterseite des ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

...das Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Installieren von Upgrades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Speicherupgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

SD-Karte (nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc) . . . . .145

Weiteres Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Einstellen der Treibergeräteoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Überprüfen des Status des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Überprüfen des Geräte- und Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Kontrolle des Led-Lichts am Netzschalter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Im Bereich des Scanner-ADF... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Im Bereich des Druckers... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Nicht zufrieden stellende Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Nicht zufrieden stellende Kopierqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Checkliste für Faxprobleme (MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw,

MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc). . . . . . . . . . . . . . . .163

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Inhalt > 7

Anhang A: Menüsystem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Reports (Berichte). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170

Paper setup (Papiereinstellung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172

Adressbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Profil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Network Scan Destination (Scan PC Liste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180

Store Document Settings (Dokumenteinstellungen speichern) . . . . . . . . .180

View information (Konfiguration). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181

Easy Setup (Netzwerkeinrichtung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182

Admin setup (Admin-/Grundeinstellung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .184

Drahtlose Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

OKI-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214

Inhalt > 8

INWEISE, ACHTUNG UND VORSICHT

HINWEIS Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen.

ACHTUNG!

„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.

VORSICHT!

„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.

Dieses Modell arbeitet zum Schutz des Produkts und zur Gewährleistung einer umfassenden Funktionsfähigkeit nur mit Originaltonerpatronen. Tonerpatronen anderer Hersteller funktionieren möglicherweise nicht, und zwar auch dann nicht, wenn sie als „kompatibel“ bezeichnet werden. Falls sie trotzdem eingesetzt werden, kann dadurch jedoch die Leistung und Druckqualität des Produkts beeinträchtigt werden.

Beim Einsatz von Fremdprodukten kann Ihre Garantie nichtig werden.

Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Marken bestätigt.

Hinweise, achtung und vorsicht > 9

BER DIESES HANDBUCH

HINWEIS Die in diesem Handbuch enthaltenen Abbildungen können optionale Leistungsmerkmale enthalten, die nicht auf Ihrem Produkt installiert sind.

OKUMENTATIONSREIHE

Dieses Handbuch ist Bestandteil der Online- und Hardcopydokumentation, die Ihnen helfen soll, sich mit Ihrem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen leistungsstarken Funktionen optimal zu nutzen. Die unten stehende Dokumentation steht zu Referenzzwecken zur Verfügung. Sie finden sie, wenn nicht anders angegeben, auf der Handbuch-DVD.

> Broschüre zur Installationssicherheit: enthält Informationen zur sicheren

Bedienung des Produkts. Sie liegt dem Produkt als Ausdruck bei und sollte gelesen werden, bevor Sie

Einstellungen am Gerät vornehmen.

> Installationshandbuch: beschreibt, wie Sie das Produkt auspacken, anschließen

und einschalten. Dieses Dokument liegt dem Produkt als Ausdruck bei.

> Benutzerhandbuch: hilft Ihnen dabei, sich mit dem Produkt vertraut zu machen

und seine zahlreichen Leistungsmerkmale bestmöglich zu nutzen. Es enthält außerdem Anleitungen für die Fehlerbehebung und Wartung, die den optimalen Betrieb des Geräts gewährleisten sollen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen zum Hinzufügen optionalen Zubehörs, wenn Sie Ihre Druckerumgebung erweitern möchten.

> Konfigurationshandbuch: enthält Informationen über die Geräte-, Fax- und

Netzwerkkonfiguration.

> Handbuch Drucken: hilft Ihnen dabei, sich mit den zahlreichen Funktionen der

Treibersoftware aus dem Lieferumfang des Produkts vertraut zu machen.

> Barcode-Handbuch: hilft Ihnen dabei, sich mit der integrierten Barcodefunktion

des Produkts vertraut zu machen.

> Sicherheitshandbuch: hilft Ihnen dabei, sich mit den Sicherheitsfunktionen des

Produkts vertraut zu machen.

> Installationsanleitungen: begleiten das Verbrauchsmaterial und das optionale

Zubehör und beschreiben deren Installation. Diese als Ausdrucke vorliegenden Anleitungen sind im Lieferumfang der

Verbrauchsmaterialien und des optionalen Zubehörs enthalten.

> Onlinehilfe: Onlineinformationen, auf die Sie über den Druckertreiber und die

Hilfsprogramme zugreifen können.

WECK DIESES HANDBUCHS

Dieses Handbuch soll Ihnen ausführliche Informationen über die effiziente und effektive

Verwendung des Geräts beim Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen liefern

HINWEIS Dieses Benutzerhandbuch setzt voraus, dass das Gerät installiert und vollständig konfiguriert ist. Anleitungen entnehmen Sie dem Installationshandbuch und dem Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

1. Nur MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw, MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc.

Über dieses handbuch > 10

1 2 3

NLINE-VERWENDUNG

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Sie haben zwei Zugriffsmöglichkeiten auf bestimmte Informationen:

> Klicken Sie in der Liste der Lesezeichen auf der linken Seite des Bildschirms auf das

Thema, das Sie interessiert, um es aufzurufen. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie den „Inhalt“ auf Seite 5.)

> In der Lesezeichenliste können Sie den Index aufrufen, indem Sie auf „Index“

klicken. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie den „Inhalt“ auf

Seite 5.) Suchen Sie den Begriff, der Sie interessiert, in dem alphabetisch

geordneten Index, und klicken Sie auf die dazugehörige Seitennummer, um die Seite mit dem Begriff aufzurufen.

RUCKEN VON SEITEN

Sie können das gesamte Handbuch, einzelne Seiten oder Abschnitte drucken. So drucken Sie das Handbuch ganz oder auszugsweise:

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Seitenzahlen festzulegen.

(d) Klicken Sie auf OK.

Über dieses handbuch > 11

INFÜHRUNG

Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für dieses Multifunktionsgerät (MFP) entschieden haben. Es verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher Geschwindigkeit lebendige Farbdrucke und gestochen scharfe Schwarzweißdrucke auf einer Reihe von BüroDruckmedien.

Mit diesem MFP-Gerät können Sie rasch Papierdokumente scannen und das Bild an verschiedene Ziele, z. B. an E-Mail-Adressen, Drucker, FTP-Server oder an einen anderen Computer im Netzwerk, senden. Außerdem bietet das MFP-Gerät eine bequeme Faxfunktion, mit deren Hilfe Sie Dokumente umgehend an eine Zielfaxnummer senden können.

Das MFP-Gerät weist die folgenden Leistungsmerkmale auf:

> Multitaskingfähigkeit, damit Sie einen Auftrag scannen können, während Sie einen

anderen drucken, und auf diese Weise die Produktivität steigern.

> Digitalkopien: Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und mühelos digitale

Kopien zu erstellen.

> Druckauflösung von bis zu 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll). > Das Hilfsprogramm Actkey ermöglicht, das MFP-Gerät von einem lokal

angeschlossenen Computer aus per Tastendruck zu steuern („Pull-Scan”).

> „Scan to E-Mail“ (Scan-to-Email): Wenn dieses MFP-Gerät an ein Ethernetnetzwerk

und einen SMTP-Server angeschlossen ist, können Sie ein oder mehrere Dokumente per E-Mail über das Internet versenden. Durch Berühren der E-Mail-Schaltfläche auf dem Bildschirm und Auswahl der E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger werden die Dokumente zuerst gescannt und in eine Bilddatei konvertiert und danach binnen weniger Minuten an Empfänger an anderen Standorten übermittelt.

> „ScanAnNetzwerk“: Sie können gescannte Dokumente über ein Intranet mit den

Protokollen FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oder CIFS (Common Internet File System) in den Dateiordner eines Servers oder eines PCs senden. Dank dieser Funktion wird der Mailserver entlastet, da er keine großen Anhänge bewältigen muss.

> Versand mehrerer Seiten: Dank des automatischen Dokumenteneinzugs (ADF)

ermöglicht das MFP-Gerät, einen Stapel von Dokumenten mit maximal 50 Seiten ohne Unterbrechung zu scannen.

> MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw, MC562dn, MC562dw, ES5462

MFP und MPS2731mc: Faxen – Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und

mühelos direkt zu faxen.

> MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw, MC562dn, MC562dw, ES5462

MFP und MPS2731mc: Fortschrittlicher Faxübertragung und Faxempfang, einschl.

verzögerter Übertragungen, Versand an mehrere Zielorte, vertrauliche Übertragung und Empfang und Abruf.

> Adressbuch/Telefonbuch/Profilmanagement: Ermöglicht Ihnen, bequem alle E-Mail-

Adressen, Faxnummern und Profile (Ablageziele) zu verwalten.

> Die ProQ/Hochqualität-Mehrstufentechnologie verleiht Ihren Dokumenten

Fotoqualität durch subtile Farbtöne und Farbverläufe.

> Druckauflösung 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll), 1200 x 600 dpi und

ProQ/Hochqualität für Bildreproduktion hoher Qualität mit feinsten Details.

> Internet Protocol Version 6 (IPv6). > Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für

Hochgeschwindigkeitsdruckverarbeitung.

Einführung > 12

> Emulation von PostScript 3, PCL 5C, PCL 6, IBM PPR und Epson FX für Betrieb nach

Industriestandard und Kompatibilität mit den meisten Computerprogrammen.

> Netzwerkanschluss über 10Base-T und 100Base-TX zur gemeinsamen Nutzung

dieses wertvollen Geräts mit anderen Anwendern im Büronetzwerk.

> Photo Enhance-Modus für optimalen Ausdruck fotografischer Bilder (bei PS-Treibern

nicht verfügbar).

> Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für wirtschaftlichen Papierverbrauch

und das kompakte Drucken größerer Dokumente.

Die folgenden Funktionen sind als Sonderzubehör erhältlich:

> Zusätzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren 530 Blatt, um Bedienvorgänge

einzusparen oder verschiedene Papiersorten wie Briefpapier, andere Papiergrößen oder andere Druckmedien verfügbar zu haben.

> Zusätzlicher Speicher, der das Drucken komplexerer Seiten ermöglicht (z. B. Banner

in hoher Auflösung).

> MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc: SD-Karte zum Speichern

von Overlays, Makros und ladbaren Schriftarten sowie zum automatischen Sortieren von mehreren Exemplaren mehrseitiger Dokumente und Download von ICC-Profilen.

> Es stehen vier Funktionen zum Tonersparmodus während der Funktion Kopieren/

Direktdruck/Fax zur Verfügung (Standard: Aus, Niedrig, Medium, Hoch).

> MC342dw, MC362dw und MC562dw: Kann Wireless LAN benutzen.

Einführung > 13

BERBLICK

ORDERANSICHT

1. ADF-Einheit

2. ADF-Papierfach

3. Bedienfeld

Menügesteuerte Bedienelemente und LCD-Panel

4. Anschluss für ein USB-Speichermedium

5. Ausgabefach (Face down) Standardausgabebereich für gedruckte Seiten.

Nimmt bis zu 150 Blatt 80-g/m²-Papier auf.

6. Papierkassette Standardpapierkassette für leeres Papier. Nimmt

8. Aussparung für die Mehrzweckentriegelung

9. Entriegelungstaste der oberen Abdeckung

10. Vorlagenglas

11. ADF-Vorlagenglas

12. Vorlagenabdeckung

13. LED-Köpfe

14. Fixierer-Freigabehebel

15. Tonerpatronen (C, M, Y, K)

16. ID-Einheit.

17. Netzschalter

bis zu 250 Blatt 80-g/m²-Papier auf.

7. Mehrzweckfach Dient zum Zuführen von schwerem Papier,

Briefumschlägen und anderen Spezialmedien. Dient außerdem zum manuellen Zuführen von Einzelblättern bei Bedarf.

a. Für die Anzeige können verschiedene Sprachen gewählt werden. (Siehe „Ändern der

anzeigesprache“ auf Seite 20.)

Einführung > 14

LINE TEL

nur MC342dw, MC362dw, MC562dw

ÜCKANSICHT

1. Abdeckung

2. Wechselstrom-Netzanschluss

3. USB-Schnittstelle

4. SD-Kartensteckplatz (nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc)

a. Die Netzwerkschnittstelle besitzt eventuell einen

Schutzstecker, der entfernt werden muss, damit eine Verbindung hergestellt werden kann.

5. Netzwerkschnittstelle

6. Rückwärtiges Ausgabefach (Face up)

7. LINE-Anschluss

8. TEL-Anschluss

Wenn das rückwärtige Ausgabefach aufgeklappt ist, wird das Papier hier ausgegeben und mit der Vorderseite nach oben abgelegt. Dieses Ausgabefach dient hauptsächlich für schwere Druckmedien. Bei Verwendung in Verbindung mit dem Mehrzweckeinzug wird das Papier fast eben durch den Drucker transportiert. Dann wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen, so dass Medien bis zu 220 g/m² transportiert werden können.

Einführung > 15

312 12513 1146

14 7 8 101617915

EDIENFELD

REF. BESCHREIBUNG

1. LCD-Anzeige

Zeigt die Betriebsanleitungen und den Status des Geräts an.

2. Aussparung der LCD-Anzeige

Das LCD-Panel kann zur einfacheren Bedienung aus der Grundposition nach oben geschwenkt werden.

3. Die wichtigsten Funktionstasten COPY (KOPIEREN): Durch Drücken dieser Taste wird der Kopiermodus ausgewählt. Mit der Taste

können Sie den Kopiervorgang steuern. Dokumente, die kopiert werden sollen, werden in der Scannereinheit (Vorlagenglas oder ADF) gescannt und die Kopien werden automatisch auf der Druckereinheit gedruckt.

SCAN: Durch Drücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf mehrere Versandmodi. Dadurch können Sie den Vorgang auswählen und steuern, d. h. das Scannen des Dokuments und den Versand der gescannten Daten: als Anhang per E-Mail, an einen PC, an einen Netzwerk-PC oder an einen USBSpeicherstick. Außerdem können Sie zulassen, dass ein Dokument von einem Remote-PC aus gescannt wird.

PRINT (DRUCKEN): Durch Drücken dieser Taste wird der Druckmodus ausgewählt. Sie können dann einen gespeicherten Auftrag, einen verschlüsselten Druckauftrag oder einen auf einem USBSpeicherstick gespeicherten Auftrag auswählen und drucken. Außerdem können Sie eine Liste der letzten Druckaufträge drucken oder das Gerät in den Status „Offline“ schalten.

FAX (MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw, MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc): Durch Drücken dieser Taste wird der Faxversandmodus ausgewählt. Dadurch

können Sie den Vorgang steuern, d. h. das Scannen des Dokuments und den anschließenden Versand der gescannten Daten per Fax.

4. RESET/LOG OUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN): Mit dieser Taste werden alle Einstellungen einer gewählten Funktion auf ihre Standardwerte

zurückgesetzt. Aufträge, die gerade ausgeführt werden, werden jedoch nicht angehalten. Wenn diese Taste auf dem obersten Bildschirm gedrückt wird, wird der Benutzer abgemeldet (wenn

die Zugangskontrolle eingeschaltet und aktiv ist).

5. ?HELP (HILFE): Wenn diese Taste gedrückt wird, während die grüne LED der Taste START blinkt, werden

Hilfeinformationen auf dem LCD-Bildschirm angezeigt.

Einführung > 16

REF. BESCHREIBUNG

312 12513 1146

14 7 8 101617915

6. Tastenfeld Mit den numerischen Tasten geben Sie beispielsweise die Anzahl der Kopien oder eine Faxnummer

ein.

MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw, MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc: Mit den Tasten * und # kann zudem in Menüs von Tonwahlsystemen wie Voicemail

(wenn Sie ein Telefonhandset angeschlossen haben) oder in vertikalen Servicecodes navigiert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter „Tastenfeld: Umschalten der zeichen“ auf Seite 19.

7. START:

> MONO - Mit dieser Taste wird der Kopier-, Fax- oder Scanvorgang in Schwarzweiß gestartet. > COLOR - Mit dieser Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang in Farbe gestartet.

Die grüne LED leuchtet, wenn kopiert/gescannt werden kann. Wenn die LED ausgeschaltet ist, kann die Funktion nicht ausgeführt werden, d. h. nur die LED der Taste „Mono (Schwarzweiß)“ leuchtet beim Faxen (Faxen in Farbe wird nicht unterstützt).

8. STOP (STOPP): Mit dieser Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang gestoppt.

9. BACK (ZURÜCK): Zum Abbrechen einer Auswahl und Zurückkehren zur höchsten Ebene der Einstellung. Mit dieser Taste können außerdem alle früheren Eingaben storniert werden.

10. POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS): Mit dieser Taste schalten Sie den Energiesparmodus der

Scannereinheit ein oder aus. Bei aktiviertem Energiesparmodus leuchtet die entsprechende LED. Wenn das Gerät in den Energiesparmodus gewechselt ist, d. h. der Bildschirm ist schwarz und die LED leuchtet, können Sie den normalen Modus wieder aktivieren, indem Sie die Taste POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS) drücken.

11. JOB MACRO (AUFTRAG MAKRO) (nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc):

Mit dieser Taste können Sie den Schnellzugriff für die gängigsten Arbeitsschritte programmieren. Wenn Sie beispielsweise täglich ein Fax an eine bestimmte Nummer senden, können Sie diese programmieren und den Schritt einfach per Schaltflächendruck ausführen. Siehe „Auftragsmakros

(nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc)“ auf Seite 125.

12. STATUS: Durch Drücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf den Statusmenübildschirm. Sie

können dort ausführliche Informationen über das Gerät nachlesen. Blinkt/leuchtet, wenn ein anzuzeigendes Statuselement vorhanden ist.

13. SETTING (EINSTELLUNG): Durch Drücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf mehrere

Einrichtungsoptionen auf dem LCD-Bildschirm, z. B. auf das Administratormenü, Profiloptionen und Adressbucheinstellungen.

Einführung > 17

REF. BESCHREIBUNG

312 12513 1146

14 7 8 101617915

14. CLEAR (LÖSCHEN): Wenn diese Taste gedrückt oder gedrückt gehalten wird, werden abhängig von

den eingegebenen Elementen die folgenden Aktionen durchgeführt:

> Wert einer Einstellung minimieren > Null als Wert einer Einstellung eingeben > Eingaben löschen > Ausgewähltes Element abbrechen

15. Anzeige-LED „DATA IN MEMORY (DATEN IM SPEICHER )“

Diese LED leuchtet, wenn Daten im MFP-Speicher gespeichert sind.

16. Pfeiltasten

Pfeil oben: bewegt den Cursor nach oben. Pfeil unten: bewegt den Cursor nach unten. Pfeil links: bewegt den Cursor nach links. Kann auch verwendet werden, um zum vorherigen

Bildschirm zurückzukehren. Pfeil rechts: bewegt den Cursor nach rechts. Kann auch verwendet werden, um zum nächsten

Bildschirm zu gelangen.

17. OK: Zum Auswählen und Bestätigen der aktuell ausgewählten Einstellungen.

18. Onetouch-Kurzwahltasten (nur MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw, MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc): Die am häufigsten verwendeten oder wichtigsten Faxnummern oder E-Mailadressen können mit einem Tastendruck gewählt werden. Acht Tasten x zwei Gruppen (drücken Sie die Taste SHIFT (UMSCHALT), um die Gruppe zu wechseln).

19. Griff zum Anheben der Abdeckung (nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc): Heben Sie die Abdeckung an, unter der sich die QWERTY-Tastatur befindet.

20. QWERTY-Tastatur (nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc): Weitere Informationen finden Sie unter „QWERTY-Tastatur (nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und

MPS2731mc)“ auf Seite 20.

Einführung > 18

ASTENFELD

: U

MSCHALTEN DER ZEICHEN

Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Symbole können mithilfe des Tastenfelds eingegeben werden. Drücken Sie die Taste mehrmals, um zwischen Zeichen umzuschalten.

HINWEIS Die Umschaltung erfolgt aber nur, wenn Sie die Taste innerhalb von zwei Sekunden erneut drücken.

Das folgende Beispiel basiert auf der Anzeigesprache Englisch:

TASTE VERFÜGBARES ZEICHEN

11 -> 1

2 a -> b -> c -> 2 -> A -> B -> C

3 d -> e -> f -> 3 -> D -> E -> F

4 g -> h -> i -> G -> 4 H -> I -> >

5 j -> k -> l -> 5 -> J -> K -> L

6 m -> n -> o -> 6 -> M -> N -> O

7 p -> q -> r -> s -> 7 -> P -> Q -> R -> S

8 t -> u -> v -> 8 -> T -> U -> V

9 w -> x -> y -> z -> 9 -> W -> X -> Y -> Z

0 SP (Leerzeichen) -> 0 -> SP (Leerzeichen)

* @ -> * -> @

# . -> _ -> - -> P -> SP (Leerzeichen) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & -

> ‘ -> ( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> L -> ] > ^ -> #

Einführung > 19

QWERTY-T

Mithilfe der QWERTY-Tastatur können Sie auch Groß- und Kleinbuchstaben sowie Symbole eingeben.

Sie können den Eingabemodus ändern und in den normalen Modus, den CAPS (Gr./Kl.)Modus und den CTRL-Modus wechseln. Die Änderung des Modus wird auf der Bildschirmtastaturanzeige eingeblendet.

ASTATUR (NUR

MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP

UND

MPS2731mc)

Normaler Modus

CAPS-Modus Wenn Sie die Taste CAPS (Gr./

CTRL-Modus Wenn Sie die Taste CTRL

HINWEIS Zahlen und bestimmte Zeichen können nicht über die QWERTY-Tastatur eingegeben werden. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur oder das Tastenfeld, um diese einzugeben.

NDERN DER ANZEIGESPRACHE

Sie können Kleinbuchstaben eingeben.

Kl.) drücken, können Sie Großbuchstaben eingeben.

drücken, können Sie Symbole eingeben.

Die Standardsprache, in der das MFP-Gerät Meldungen anzeigt und Berichte druckt, ist

Englisch geändert werden.

1. Damit die Firmware Ihres Produkts auf dem neuesten Stand ist, wird empfohlen, während des Setups

. Die Sprache kann bei Bedarf mithilfe des Hilfsprogramms Panel Language Setup

die Sprachdateien von diesem Hilfsprogramm herunterzuladen.

Einführung > 20

RSTE SCHRITTE

INSCHALTEN DES GERÄTS

1. Stecken Sie das Netzkabel in den Netzanschluss des Geräts.

2. Stecken Sie das Netzkabel in die Wandsteckdose.

3. Stellen Sie sicher, dass sich keine Vorlagen auf dem Vorlagenglas oder im ADF

befinden und die ADF-Abdeckung geschlossen ist.

4. Halten Sie Netzschalter für ca. eine Sekunde gedrückt, um das Gerät einzuschalten.

Der Kopierbereitschaftsbildschirm wird angezeigt, nachdem das Gerät in den Bereitschaftsstatus schaltet.

HINWEIS Schalten Sie das Gerät aus und wenn Sie es dann wieder einschalten, warten Sie einige Sekunden und drücken Sie dann den Netzschalter.

Erste schritte > 21

USSCHALTEN DES GERÄTS

Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Mal den unten beschriebenen Schritten folgen, wenn Sie das Gerät ausschalten.

1. Halten Sie die den Netzschalter etwa eine Sekunde lang gedrückt.

HINWEIS Drücken Sie den Netzschalter höchstens 5 Sekunden lang.

Die Nachricht Shutdown in progress. Please wait. The machine turns off automatically. (Ausschalten im Vorgang. Bitte warten. Das Gerät schaltet sich automatisch ab.) wird auf dem Bedienfeld angezeigt und die Anzeige für die

Stromversorgung blinkt im Abstand von 1 Sekunde. Dann wird das Gerät automatisch abgeschaltet und die Anzeige hört auf zu blinken.

HINWEIS Schalten Sie das Gerät aus und wenn Sie es dann wieder einschalten, warten Sie einige Sekunden und drücken Sie dann den Netzschalter.

ENN DAS GERÄT Ü

BER LANGE ZEIT NICHT BENUTZT WIRD

Ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, wenn das Gerät aufgrund von Urlaub oder Reisen für längere Zeit nicht benutzt wird.

HINWEIS Das Gerät weist keine Funktionsstörungen auf, wenn das Netzkabel über lange Zeit entfernt wird (länger als 4 Wochen).

Erste schritte > 22

NERGIESPARMODUS

Wenn Sie das Gerät einige Zeit nicht nutzen, wird es in den Energiesparmodus geschaltet, um den Stromverbrauch zu kontrollieren. Sie können den Energiesparmodus abbrechen oder initiieren, indem Sie die Taste Power Save (Energiesparmodus) auf dem Bedienfeld drücken.

HINWEIS Wenn Ihr Gerät lokal (über USB) angeschlossen ist, wird sein Status beim Übergang in den Ruhezustand als Offline angesehen. Damit Sie den Drucker in diesem Zustand verwenden können, drücken Sie die Taste Power Save (Energiesparmodus), um den Ruhezustand zu beenden.

Die Standardeinstellung des Zeitintervalls für den Wechsel in den Energiesparmodus ist 1 Minute. Weitere Informationen finden Sie unter

„Energiesparzeit“ auf Seite 208.

Sie können den Energiesparmodus aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Power Save Enable (Energiesparmodus

aktivieren)“ auf Seite 210.

Erste schritte > 23

UHEZUSTANDMODUS

Nach einer eingestellten Zeitspanne wechselt das Gerät aus dem Energiesparmodus in den Ruhezustandmodus. Im Ruhezustandmodus ist der Stromverbrauch des Geräts minimal. Sie können den Ruhezustandmodus abbrechen oder initiieren, indem Sie die Taste Power Save (Energiesparmodus) auf dem Bedienfeld drücken.

HINWEIS Das Gerät wechselt nicht in den Ruhezustandmodus, wenn ein Fehler auftritt, der einen Eingriff erfordert.

Die Standardeinstellung des Zeitintervalls für den Wechsel in den Ruhezustandmodus ist 30 Minuten. Weitere Informationen finden Sie unter

„Sleep Time (Ruhezustand Aktivierungszeit)“ auf Seite 208.

Sie können den Ruhezustandmodus aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Ruhemodus“ auf Seite 210.

> Wenn die Netzwerkverbindung von der Kabelverbindung zu einer

kabellosen Verbindung wechselt, wird der Ruhemodus deaktiviert. Um den Ruhemodus für Gerät mit kabelloser LAN-Verbindung zu aktivieren, aktivieren Sie den Ruhemodus über das Einstellungsmenü. (nur MC342dw, MC362dw, MC562dw)

> Wenn ein Gerät mit kabelloser LAN-Verbindung in den Ruhemodus geht,

wird die kabellose LAN-Verbindung unterbrochen. Um die kabellose LANVerbindung erneut zu verbinden, schalten Sie den Energiesparmodus auf dem Gerät ein, um aus dem Ruhemodus zu gelangen. (nur MC342dw, MC362dw, MC562dw)

> Nach dem das über eine kabellose LAN-Verbindung verbundene Gerät aus

dem Ruhemodus erwacht ist, verbindet es sich automatisch mit dem kabellosen Zugriffspunkt mit den selben Einstellung wie vor dem Wechsel in den Ruhemodus. Es kann trotzdem bis zu einer Minute dauern, bis die Verbindung aufgebaut wird. (nur MC342dw, MC362dw, MC562dw)

> Wenn die Netzwerkverbindung von WLAN zu verkabeltem LAN wechselt,

wird der Ruhemodus aktiviert. (nur MC342dw, MC362dw, MC562dw)

Erste schritte > 24

UTOMATISCHE ABSCHALTFUNKTION

Wenn das Gerät über eine bestimmte Zeitdauer nicht benutzt wird, schaltet es sich automatisch aus. Sobald sich das Gerät ausschaltet, müssen Sie es wieder einschalten, wenn Sie es benutzen möchten.

Das Gerät verfügt über drei Einstellungen, um das Verhalten des Geräts bei automatischer Abschaltung auszuwählen.

> Enable (Aktivieren) > Auto Config (Auto-Konfiguration) > Disable (Deaktivieren)

Enable (Aktivieren):

Wenn das Gerät über eine bestimmte Zeitdauer nicht benutzt wird, schaltet es sich automatisch aus.

Auto Config (Auto-Konfiguration):

Das Gerät schaltet sich unter den unten aufgeführten Bedingungen nicht automatisch aus.

> Ein Ethernet-Kabel ist in den Netzwerk-Anschluss eingesteckt > Ein Telefonkabel ist im LINE-Anschluss eingesteckt

Disable (Deaktivieren):

Die automatische Abschaltfunktion ist deaktiviert. Das Gerät schaltet sich nicht automatisch aus.

HINWEIS In den folgenden Fällen ist die automatische Abschaltfunktion ebenfalls deaktiviert.

> Wenn ein Fehler auftritt > Wenn eine zeitlich festgelegte Übertragung geplant ist > Wenn die Faxübertragung auf eine Wahlwiederholung wartet

Das Zeitintervall zum Ausschalten des Geräts ist werksseitig auf 4 Stunden eingestellt. Durch Drücken der SETTING (EINSTELLUNGS)-Taste auf dem Bedienfeld und anschließender Auswahl von Admin Setup (Admin-Einstellungen) > Management

(Management) > Power Save (Energiesparmodus) > Auto Power Off Time (automatische Abschaltzeit) können Sie das Zeitintervall ändern.

Die Auto Power Off (automatische Abschaltfunktion) ist werkseitig auf Auto Config (Auto-Konfiguration) oder Disable (Deaktivieren) eingestellt. Durch Drücken der SETTING (EINSTELLUNGS)-Taste auf dem Bedienfeld und anschließender Auswahl von Admin Setup (Admin-Einstellungen) > User Install (Benutzer Installation) > Power Save (Energiesparmodus) > Auto Power Off (automatische Abschaltzeit)

können Sie die Einstellung ändern.

Erste schritte > 25

NSTALLIEREN DER TREIBER UND HILFSPROGRAMME

HINWEIS Die verwendeten Bildschirmabbildungen sind Beispiele und stimmen eventuell nicht mit Ihrem Gerät überein. Der Vorgehensweise ist jedoch identisch.

HINWEIS Zur Ausführung dieses Vorgangs müssen Sie als Administrator oder als Mitglied der Administratorgruppe angemeldet sein. Wenn der Computer mit einem Netzwerk verbunden ist, ist es außerdem möglich, dass Sicherheitseinstellungen des Netzwerks die Ausführung dieses Vorgangs verhindern.

Die folgenden Installationsanleitungen sind für die USB-Verbindung maßgeblich. Anleitungen zum Einrichten der Netzwerkverbindung finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Wenn Sie mit Windows Server 2003 oder Server 2008 arbeiten, müssen Sie eventuell den unten stehenden Schritten folgen, um sicherzustellen, dass der WIA-Dienst gestartet wird, wenn Sie den Scannertreiber und das Hilfsprogramm ActKey verwenden:

HINWEIS Für Server 2008 muss Desktop Experience installiert sein.

1. Klicken Sie auf Start > Verwaltung > Dienste.

2. Doppelklicken Sie auf „Dienste“.

3. Doppelklicken Sie auf Windows-Bilderfassung.

4. Wählen Sie im Menü „Starttyp“ die Option Automatisch aus.

5. Klicken Sie unter „Dienststatus“ auf Start.

6. Klicken Sie auf OK.

Erste schritte > 26

INDOWS

: S

CANNER- UND DRUCKERTREIBER

Der Scannertreiber wird für „Pull-Scans“ benötigt, d. h. für Scans, die per PC-Software gestartet werden. Im Unterschied dazu werden so genannte „Druck-Scans“ mit einer Taste am Bedienfeld des MFP-Geräts gestartet.

HINWEIS Das OKI-Treiberinstallationsprogramm ist die empfohlene Installationsmethode.

HINWEIS Schließen Sie das USB-Kabel noch nicht an. Sie werden aufgefordert, das USB-Kabel anzuschließen, wenn Sie das OKI-Treiberinstallationsprogramm ausführen.

1. Legen Sie die DVD-ROM ein, und klicken Sie auf Installationspaket, um das OKI-

Treiberinstallationsprogram zu starten.

2. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Treiber zu installieren.

3. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an.

4. Schalten Sie den Drucker ein.

Erste schritte > 27

MAC: D

RUCKERTREIBER

Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich auf Mac OS X Lion (10.7). Andere Versionen können sich optisch geringfügig unterscheiden, aber das Prinzip ist das gleiche.

1. Legen Sie die DVD-ROM ein und führen Sie das OKI-Treiberinstallationsprogramm

aus.

2. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um den Druckertreiber zu

installieren.

3. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an.

4. Schalten Sie den Drucker ein.

5. Wählen Sie Apple-Menü > Systemeinstellungen > Drucken & Scannen.

6. Ist der Drucker bereits in der Druckerliste enthalten, klicken Sie auf „-“, um ihn zu

entfernen.

HINWEIS Dies ist erforderlich, da Lion eventuell nicht die korrekten OKIDruckertreiberdateien verwendet.

7. Klicken Sie auf „+“, um einen neuen Drucker hinzuzufügen.

8. Stellen Sie Folgendes sicher:

> Die Registerkarte Standard muss ausgewählt sein. Wählen Sie das Gerät in der

Liste aus.

> Das Gerät wird als Typ „USB“ in der Liste der verfügbaren Drucker angezeigt. > Die Auswahl unter Drucken mit: entspricht dem Gerät.

Wenn „Generischer PostScript-Drucker“ angezeigt wird, wählen Sie einen passenden Treiber aus.

9. Klicken Sie auf Hinzufügen.

10. Klicken Sie auf Konfigurieren..., und stellen Sie sicher, dass die angezeigten

Hardwareoptionen Ihrem Gerät entsprechen.

HINWEIS Hardwareoptionen werden nicht automatisch konfiguriert.

11. Der Drucker wird zu der Druckerliste hinzugefügt.

12. Starten Sie Ihren Computer neu.

Erste schritte > 28

AXTREIBER

MFP

Der Faxtreiber ermöglicht es, Dokumente direkt vom Computer aus als Faxnachricht zu versenden, ohne sie zuvor zu drucken.

Windows XP bietet eine integrierte Faxunterstützung. Über das Modem des Computers können Sie Faxnachrichten ebenfalls direkt versenden.

Mit dem OKI-Faxtreiber senden Sie die Faxdaten vom Computer an das MFP-Gerät, das anschließend automatisch den Versand übernimmt.

(MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw, MC562dn, MC562dw, ES5462

UND

MPS2731mc)

HINWEIS Bevor Sie die Internetfaxfunktion verwenden, müssen Sie die Servereinstellungen konfigurieren. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Installieren des Faxtreibers

Dieser Treiber wird bei Ausführung des OKI-Treiberinstallationsassistenten installiert.

Erste schritte > 29

ONFIGURATION TOOL

Die Installation des Configuration Tools ist optional. Das Tool befindet sich im Ordner „Utilities (Hilfsprogramme)“ der DVD. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Installation des Configuration Tools abzuschließen.

Das Configuration Tool erkennt Geräte über USB- oder Netzwerkverbindungen.

1. Zum Suchen und Installieren wählen Sie Tools > Gerät registrieren aus.

2. Markieren Sie das Sucherergebnis und klicken Sie auf Ja, wenn Sie dazu

aufgefordert werden.

Mit dem Configuration Tool können Sie das MFP-Gerät einrichten und verwalten. Ausführliche Anleitungen finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

HINWEIS Netzwerkeinstellungen, z. B. die LDAP-Konfiguration, können nicht mithilfe des Configuration Tools auf dem MFP-Gerät gespeichert werden. Verwenden Sie für diese Einstellungen das MFP-Bedienfeld oder die MFP-Webseite.

Erste schritte > 30

ILFSPROGRAMM ACTKEY

HINWEIS Das Hilfsprogram ActKey unterstützt nur Windows.

Der Scannertreiber muss installiert sein.

Mithilfe des Hilfsprogramms ActKey kann das MFP-Gerät von einem angeschlossenen Computer aus mit einem Tastendruck gesteuert werden.

Die Installation des Hilfsprogramms ActKey ist optional. Sie finden es im Ordner „Utilities (Hilfsprogramme)“ der DVD.

Informationen über die Verwendung des Hilfsprogramms ActKey finden Sie im Abschnitt

„Scannen an Remote-PC“ auf Seite 77.

Einrichten des Hilfsprogramms A c tKey

1. Installieren Sie das Hilfsprogramm ActKey von der DVD:

Das Setupprogramm platziert ein „ActKey“-Symbol auf dem Desktop.

2. Doppelklicken Sie auf dieses Symbol, um die ActKey-Konsole zu öffnen.

3. Wählen Sie Optionen > Tasteneinstellung aus. Der folgende Bildschirm wird

angezeigt.

4. Wählen Sie in dem mit (1) bezeichneten Bereich die Funktion, die konfiguriert werden soll.

5. Legen Sie in dem mit (2) bezeichneten Bereich die Parameter für diese Funktion fest.

Erste schritte > 31

6. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK (3). Das Hilfsprogramm zeigt wieder die ActKey-Konsole an.

7. Damit Sie ActKey im Modus „Local PC“ (d. h. „Druck-Scan“) verwenden können, muss es als das Programm definiert sein, das Scannerereignisse übernimmt:

(a) [starten] anklicken um [Systemsteuerung] auszuwählen. (b) [Scanner und Kameras anzeigen] in [Systemsteuerung durchsuchen]

eingeben.

(c) [Scanner und Kameras anzeigen] unter [Geräte und Drucker] anklicken. (d) [OKI MC 5(3)x2_ES5(3)4 x 2 USB] oder [OKI MPS2731mc USB]

auswählen und [Eigenschaften] anklicken. Wenn der Dialogkasten

[Benutzerkontensteuerung] erscheint, [Ja] anklicken. (e) Den Reiter [Events] anklicken. (f) Ein Ereignis für [Ereignis auswählen] auswählen. (g) Das Ankreuzfeld [Programm starten] auswählen und dann [ActKey]

auswählen. (h) Schritte (f) und (g) wiederholen, so dass [ActKey] für alle Ereignisse eingestellt

ist. (i) Klicken Sie auf [OK].

Erste schritte > 32

MPFEHLUNGEN FÜR PAPIER

Das MFP-Gerät ist für verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und

-formaten ausgelegt. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung.

Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g/m², das für Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erzielt.

Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen. Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden, aber die Druckfarbe muss die

hohen Fixiertemperaturen, die beim Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.

Briefumschläge

ACHTUNG!

Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder anderweitig verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.

Etiketten

ACHTUNG!

Etiketten sollten für die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte Trägerblatt von Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch andere Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich Etiketten beim Druckvorgang lösen.

Empfehlungen für papier > 33

ASSETTEN

GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)

A6 A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm 16K(184x260mm) 184 x 260 mm Executive 184,2 x 266,7 mm 16K(195x270mm) 195 x 270 mm 16K(197x273mm) 197 x 273 mm A4 210 x 297 mm Letter 215,9 x 279,4 mm Legal 13 Zoll 215,9 x 330,2 mm Legal 13,5 Zoll 215,9 x 342,9 mm Legal 14 Zoll 215,9 x 355,6 mm Benutzerdefiniert

COM-9-Umschlag COM-10-Umschlag Monarch-Briefumschlag DL-Umschlag C5-Umschlag Hagaki Oufukuhagaki Nagagata #3 Nagagata #4 Yougata #4 Futo A4 Karteikarte

a. Dieses Papierformat kann nur über Fach1 oder Mehrzweckfach ausgedruckt werden.

b. Dieses Papierformat kann nur über Mehrzweckfach ausgedruckt werden.

105 x 148 mm

98,4 x 225,4 mm

104,8 x 241,3 mm

98,4 x 190,5 mm 110 x 220 mm 162 x 229 mm

100 x 148 mm 148 x 200 mm 120 x 235 mm 90 x 205 mm 105 x 235 mm 210 x 297 mm

76,2 x 127 mm

Leicht 64 – 74 g/m² Mittelleicht 75 – 82 g/m² Mittel 83 – 104 g/m² Schwer 105 – 120 g/m² Sehr schwer 1 121 – 176 g/m² Sehr schwer2 177 – 220 g/m² Fach 1/2: 64 – 176 g/m² Universalfach: 64 – 220 g/m² Duplex: 64 – 176 g/m²

Wenn in einem weiteren Fach (2. Kassette, wenn vorhanden, oder Mehrzweckfach) das gleiche Papier eingelegt ist, kann der Drucker automatisch zu diesem Fach umschalten,

sobald die verwendete Kassette leer wird. Beim Drucken aus Windows-Anwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen deaktiviert. Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese Funktion im Menü „Drucken“ aktiviert. (Siehe „Auto-Wechsel:“ auf

Seite 191.)

Empfehlungen für papier > 34

NIVERSALFACH

Das Universalfach ist für die gleichen Papiergrößen wie die Papierfächer ausgelegt, unterstützt aber Papiergewichte bis 220 rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben. Dann ist der Papiertransportweg durch den Drucker fast gerade.

Über das Universalfach können Papierbreiten von 76 bis 215,9 mm und Längen von 127 bis

1.320 mm (Bannerdruck) zugeführt werden. Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll) Papier mit einem Gewicht

zwischen 90 und 128 g/m² sowie das rückwärtige Ausgabefach (Face up). Verwenden Sie das Universalfach zum Bedrucken von Briefumschlägen. Bis zu 10

Briefumschläge können gleichzeitig eingelegt werden, wenn der Stapel nicht höher als 10 mm ist.

USGABEFACH

Das Ausgabefach (Face down) kann bis zu 150 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen und eignet sich für Papiergewichte bis 176 g/m².

Seiten, die in aufsteigender Reihenfolge (Seite 1 zuerst) gedruckt werden, werden in aufsteigender Reihenfolge abgelegt (letzte Seite oben, Vorderseite unten).

USGABEFACH

ACE DOWN

ACE UP

)

g/m². Verwenden Sie für dickes Papier immer die

Für den Gebrauch muss das Ausgabefach (Face up) an der Rückseite des Druckers geöffnet und die Papierstütze herausgezogen werden. In diesem Zustand wird das Papier unabhängig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben.

HINWEIS Das Ausgabefach (Face up) kann beim Duplexdruck nicht genutzt werden.

Das Ausgabefach (Face up) kann bis zu 100 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen und eignet sich für Papiergewichte bis 220

Verwenden Sie stets dieses Ablagefach und das Mehrzweckfach für Papiergewichte über 176 g/m².

UPLEX

Automatischer Zweiseitendruck auf den gleichen Papiersorten wie Fach 2 (d. h. alle Fachpapiergrößen außer A6) und auf Papiergewichten von 64 bis 176 g/m².

g/m².

Empfehlungen für papier > 35

INLEGEN VON PAPIER

ASSETTEN

1. Nehmen Sie das Papierfach aus dem Gerät heraus.

Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1) und in der Mitte (2) auf, damit

keine Seiten aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fläche auf, um sie miteinander auszurichten (3).

Einlegen von papier > 36

3. Legen Sie das Papier wie abgebildet ein (Papier mit Briefkopf mit der bedruckten

Seite nach unten und der Oberkante zur Vorderseite des Druckers weisend).

4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (a) und die Papierführungen (b) auf das

Format des verwendeten Papiers ein.

5. Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.

6. Stellen Sie die korrekte Papiergröße ein. Weitere Informationen finden Sie unter

„Konfigurieren der facheinstellungen“ auf Seite 39 und „Registrieren benutzerdefinierter Größen“ auf Seite 40.

So verhindern Sie Papierstaus:

> Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und den Papierführungen und dem

hinteren Anschlag.

> Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein. Die Kapazität ist abhängig

von der Papiersorte.

> Legen Sie kein beschädigtes Papier ein. > Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher Größe ein. > Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.

Einlegen von papier > 37

> Ziehen Sie die Papierkassette nicht während des Druckvorgangs heraus (außer wie

unten für die zweite Kassette beschrieben).

HINWEIS

> Wenn der Drucker über zwei Papierkassetten verfügt und aus der ersten

(oberen) Kassette gedruckt wird, können Sie die zweite (untere) Kassette während des Druckvorgangs herausziehen, um Papier einzulegen. Wenn Sie jedoch aus der zweiten (unteren) Kassette drucken, ziehen Sie nicht die erste (obere) Kassette heraus. Ansonsten verursachen Sie einen Papierstau.

> Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss das rückwärtige

Ausgabefach (Face up) (a) geschlossen sein (das Papier wird oben auf dem Drucker ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 150 Blatt.

> Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen die rückwärtige

Ausgabefach (Face up) (a) geöffnet und die Papierstütze (b) herausgezogen sein. Das Papier wird in der umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt. Die Kapazität des Ausgabefachs beträgt, abhängig vom Papiergewicht, etwa 100 Blatt.

> Verwenden Sie für dickes Papier (Karton usw.) stets das rückwärtige

Ausgabefach (Face Up).

ACHTUNG!

Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe nicht geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein Papierstau verursacht werden kann.

Einlegen von papier > 38

NIVERSALFACH

1. Öffnen Sie das Universalfach (a).

2. Klappen Sie die Papierstützen aus (b).

3. Drücken Sie die Papierauflagefläche (c) vorsichtig nach unten, damit sie einrastet.

4. Legen Sie Papier ein, und stellen Sie die Papierführungen (d) auf die Größe des

verwendeten Papiers ein.

> Für Einseitendruck auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem Briefkopf

nach oben und der oberen Kante zum Drucker weisend in das Universalfach ein.

> Für Zweiseitendruck (Duplex) auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier so ein,

dass sich der Briefkopf auf der Unterseite befindet und die obere Kante vom Drucker weg zeigt.

> Briefumschläge müssen mit der Vorderseite nach oben, der oberen Kante nach

links und der kurzen Kante in den Drucker weisend eingelegt werden. Wählen Sie für Drucken auf Briefumschläge nicht Duplexdruck.

> Die Papierkapazität darf etwa 100 Blatt bzw. 10 Briefumschläge nicht

überschreiten. Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm.

5. Drücken Sie die Fachverriegelungstaste nach innen, um die Papierauflagefläche zu

lösen, so dass das Papier angehoben und gehalten wird.

6. Stellen Sie die korrekte Papiergröße ein. Weitere Informationen finden Sie unter

„Konfigurieren der facheinstellungen“ auf Seite 39 und „Registrieren benutzerdefinierter Größen“ auf Seite 40.

ONFIGURIEREN DER FACHEINSTELLUNGEN

Nachdem Sie Papier in Fach 1, Fach 2 (optional) oder das Universalfach eingelegt haben, müssen Sie das eingelegte Papier auf dem Gerät registrieren.

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Paper Setup (Papiereins tellung), und drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Papierfach, und drücken Sie OK.

4. Drücken Sie OK, um Paper Size (Papiergrösse) auszuwählen.

5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der eingelegten Papiergröße, und drücken Sie OK.

Einlegen von papier > 39

6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Media Type (Mediensorte), und drücken Sie OK.

7. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der Sorte der eingelegten Medien, und drücken Sie OK.

8. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Media Weight (Mediengewicht), und drücken Sie OK.

9. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem Gewicht des eingelegten Papiers, und drücken Sie OK.

10. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.

EGISTRIEREN BENUTZERDEFINIERTER GRÖßEN

Bevor Sie Papier mit benutzerdefinierter Größe verwenden können, müssen Sie vor dem Drucken die Breite und Länge des Papiers registrieren.

Welche Größenbereiche Sie einstellen können, richtet sich nach dem Papierfach.

FACH VERFÜGBARER GRÖßENBEREICH

Fach 1 Breite: 105 bis 216 mm (4,1 bis 8,5 Zoll)

Länge: 148 bis 356 mm (5,8 bis 14,0 Zoll)

Fach 2 (optional) Breite: 148 bis 216 mm (5,8 bis 8,5 Zoll)

Länge: 148 bis 356 mm (8,3 bis 14,0 Zoll)

Universalfach Breite: 64 bis 216 mm (2,5 bis 8,5 Zoll)

Länge: 127 bis 1321 mm (5,0 bis 52,0 Zoll)

HINWEIS Sie können die Einstellung Custom (Benutzerdefiniert) nur dann für die Fächer 1 und 2 konfigurieren, wenn Paper Size (Papiergrösse) auf

Custom (Benutzerdefiniert) gesetzt ist.

Der für den Duplexdruck verfügbare Größenbereich entspricht dem von Fach 2.

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Paper Setup (Papiereins tellung), und drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Papierfach, und drücken Sie OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Custom (Benutzerdefiniert), und drücken Sie OK.

5. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds Width (Breite) und Length (Länge) des

eingelegten Papiers ein. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um von einer Ziffer zur nächsten zu gelangen.

6. Drücken Sie OK.

7. Drücken Sie die Taste Pfeil links, um das Menü zu verlassen.

Einlegen von papier > 40

ENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG

Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat, wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben haben. Lautet die Zugriffskontrolleinstellung:

> PIN, müssen Sie eine gültige PIN (persönliche Identifikationsnummer) angeben. > User name and password (Benutzername und Kennwort), müssen Sie einen

gültigen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben.

Nach der Verwendung des Geräts müssen Sie sich abmelden. Das Gerät bleibt im Zugangskontrollmodus und kann von unbefugten Benutzern nicht verwendet werden.

UND ZUGANGSKONTROLLE

PIN-A

1. Geben Sie die PIN über das Tastenfeld des Bedienfelds ein.

2. Drücken Sie OK.

Melden Sie sich vom Gerät ab, wenn Sie fertig sind.

1. Drücken Sie die Taste BACK (ZURÜCK) oder Pfeil links, bis der oberste Bildschirm

2. Drücken Sie die Taste RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN) des

UTHENTIFIZIERUNG

NMELDEN BEIM GERÄT

Bei erfolgreicher Authentifizierung wird der oberste Bildschirm angezeigt.

BMELDEN VOM GERÄT

angezeigt wird.

Bedienfelds.

HINWEIS Nach einer gewissen Zeit meldet das Gerät automatisch alle Benutzer ab.

ENUTZERNAME- UND KENNWORTAUTHENTIFIZIERUNG

NMELDEN BEIM GERÄT

1. Stellen Sie sicher, dass User Name (Benutzername) ausgewählt ist, und drücken Sie danach die Taste Pfeil rechts.

2. Geben Sie Ihren Namen ein.

3. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach OK.

4. Stellen Sie sicher, dass Password (Kennwort) ausgewählt ist, und drücken Sie danach OK.

5. Geben Sie das Kennwort ein.

6. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach OK.

7. Wenn der Bildschirm Login angezeigt wird, drücken Sie OK.

Bei erfolgreicher Authentifizierung wird der oberste Bildschirm angezeigt.

Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle > 41

BMELDEN VOM GERÄT

Melden Sie sich vom Gerät ab, wenn Sie fertig sind.

1. Drücken Sie die Taste BACK (ZURÜCK) oder Pfeil links, bis der oberste Bildschirm angezeigt wird.

2. Drücken Sie die Taste RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN) des Bedienfelds.

HINWEIS Nach einer gewissen Zeit meldet das Gerät automatisch alle Benutzer ab.

ETRIEB VOM COMPUTER AUS

HINWEIS Der auf dem Computer angegebene Authentifizierungstyp setzt den auf dem Gerät angegebenen außer Kraft.

Drucken unter Windows

HINWEIS Sie können den PCL XPS-Druckertreiber nicht für diese Funktion verwenden.

In der folgenden Anleitung werden Windows 7 und Editor als Beispiel verwendet. Die Abläufe und Menüs können sich je nach Betriebssystem unterscheiden.

1. Öffnen Sie die zu druckende Datei.

2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus.

3. Wählen Sie den Druckertreiber, den Sie verwenden möchten, unter Drucker auswählen aus, und klicken Sie auf Einstellungen.

4. Wählen Sie die Registerkarte Auftragsoptionen aus.

5. Klicken Sie auf Benutzerauthentifizierung....

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerauthentifizierung verwenden.

7. Geben Sie den Benutzernamen unter Benutzername und das Kennwort unter Kennwort ein.

Wenn Sie auf Windows-Login verwenden klicken, wird der Loginname automatisch in Windows eingegeben.

8. Klicken Sie auf OK.

9. Klicken Sie auf OK und danach auf Drucken.

Drucken unter Mac OS X

HINWEIS In der folgenden Anleitung wird Mac OS X 10.7 als Beispiel verwendet. Die Abläufe und Menüs können sich je nach Betriebssystem unterscheiden.

1. Öffnen Sie die zu druckende Datei.

2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus.

3. Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts aus.

Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle > 42

4. Wählen Sie Benutzerauthentifizierung... in dem Menü unter den Menüs Drucker und Voreinstellungen aus.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerauthentifizierung verwenden.

6. Geben Sie den Benutzernamen unter Benutzername und das Kennwort unter Kennwort ein.

7. Klicken Sie auf Drucken.

Faxen (nur Windows)

HINWEIS In der folgenden Anleitung werden Windows 7 und Editor als Beispiel verwendet. Die Abläufe und Menüs können sich je nach Betriebssystem unterscheiden.

1. Öffnen Sie die zu faxende Datei.

2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus.

3. Wählen Sie das Gerät (Faxtreiber) unter Drucker auswählen aus, und klicken Sie auf Einstellungen.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte Einrichten auf Benutzerauthentifizierung....

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerauthentifizierung verwenden.

6. Geben Sie den Benutzernamen unter Benutzername und das Kennwort unter Kennwort ein.

Wenn Sie auf Windows-Login verwenden klicken, wird der Loginname automatisch in Windows eingegeben.

7. Klicken Sie auf OK.

8. Klicken Sie auf OK und danach auf Drucken.

Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle > 43

ETRIEB

Bei der Entwicklung dieses Multifunktionsgeräts (MFP) und seines intuitiven Bedienfelds stand die Bedienerfreundlichkeit im Vordergrund. Nachdem das Gerät konfiguriert wurde, lässt es sich auf einfache Weise handhaben.

HINWEIS Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat, wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben haben. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Benutzerauthentifizierung und

Zugangskontrolle“ auf Seite 41.

Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie Sie Dokumente kopieren, faxen und scannen.

HINWEIS Die Faxfunktion ist nur auf dem MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw, MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc verfügbar.

Einzelheiten dazu, wie Sie die über das Bedienfeld verfügbaren Druckfunktionen verwenden, finden Sie unter „Drucken“ auf Seite 94. Alle Einzelheiten zur Verwendung des Geräts und anderer optionaler Zubehörteile und das effiziente und effektive Drucken von Aufträgen entnehmen Sie dem Handbuch Drucken und dem Barcode Guide (BarcodeHandbuch).

Ausführliche Informationen darüber, wie Sie auf die Sicherheitsfunktionen zugreifen und diese verwenden, entnehmen Sie dem Sicherheitshandbuch.

Betrieb > 44

ULTITASKING

Das Gerät kann mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen. Die folgende Tabelle veranschaulicht, welche Kombinationen von Aufgaben durchgeführt werden können.

Kopieren

Scan in Email/an Netzwerk

Internet Fax (Übertragung)

Scan nach USBSpeicher

Fax Tx (Faxübertragung)

Fax Rx (Faxempfang)

Aus USB Speicher drucken (Direktdruck)

PC-Scan (Remote Scan)

E-Mail zu drucken

Kop-

ieren

2 .

Nein Ja Ja Nein

Scan in Email/an Netzwerk

Internet

Fax

(Über-

tragung)

Scan

nach USB

Speicher

Fax Tx

(Faxüber-

tragung)

Fax Rx

(Faxempfang)

Aus

USB

Speicher

drucken (Direkt-

druck)

PC-Scan

(Remote

Scan)

E-Mail zu

drucken

Internet

Fax

(Empfang)

Ja Ja Ja Nein Ja Ja Ja Ja Ja

Nein Nein Nein Nein Ja Nein Nein Ja Ja

Ja Ja Ja

Nein

Ja Ja

Nein Ja Ja Ja

Nein Ja Ja Ja Ja

Nein

Nein Nein Nein Nein Ja Nein Nein Ja Ja

Nein Ja Ja Ja Ja

Nein

(Drucken)

Aus Web

drucken (Direkt-

druck)

Internet Fax (Empfang)

Print (Drucken)

Aus Web drucken (Direktdruck)

Nein

Ja Ja Ja

a. Daten werden akzeptiert, aber der Druckvorgang wird angehalten, bis die erste Aktion abgeschlossen ist.

b. Bei der ersten Aktion wird nur gedruckt (Scan ist abgeschlossen), aber die zweite Aktion kann die Dateien im USB-Speicher

durchsuchen.

c. Der Betrieb wird akzeptiert, aber der Vorgang wird angehalten, bis die erste Aktion abgeschlossen ist.

d. Kopieren wird erst vor dem Start des Druckvorgangs eines empfangenen Faxbilds aktiviert.

e. Die zweite Aktion kann nicht ausgeführt werden, da weniger Speicher verfügbar ist.

f. Kopieren wird nach dem Abschluss der ersten Druckaktion aktiviert.

Betrieb > 45

INLEGEN EINES ODER MEHRERER DOKUMENTE

Mit dem MFP-Gerät können Dokumente entweder über den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) oder über das Glas gescannt, kopiert und versendet werden. Wenn Sie mehrere Seiten versenden möchten, legen Sie sie in den ADF ein. Der ADF kann bis zu 50 Seiten gleichzeitig fassen.

Wenn Sie Buchseiten, Zeitungsausschnitte oder geknicktes bzw. welliges Papier scannen, kopieren oder versenden möchten, legen Sie die Seiten auf das Glas.

OKUMENTANFORDERUNGEN

Stellen Sie vor der Verwendung des ADF sicher, dass Ihr Papier den folgenden Spezifikationen entspricht:

> Dokumente können zwischen 114,3 x 139,7 mm bis 215,9 x 355,6 mm groß sein. > Das Gewicht der Dokumente kann im Bereich 60 bis 120 g/m

liegen.

> Dokumente müssen vier- oder rechteckig und in einwandfreiem Zustand sein (nicht

brüchig oder abgenutzt).

> Dokumente dürfen nicht wellig, geknickt, zerrissen oder gelocht sein. Tinte darf

nicht mehr nass sein.

> Dokumente dürfen keine Heftklammern, Papierklemmen oder aufgeklebten Notizen

aufweisen.

> Achten Sie darauf, dass das Glas sauber ist und keine Dokumente auf ihm liegen.

HINWEIS Um nicht unterstützte Dokumenttypen zu übertragen, legen Sie das oder die Dokumente auf das Glas, kopieren Sie sie, und übertragen Sie die Kopie.

Für den Faxversand können Sie nur A4-, Letter- oder Legal-Dokumente in den ADF einlegen bzw. A4- oder Letter-Dokumente auf das Vorlagenglas legen. Dokumente unterschiedlicher Größe können nicht eingelegt werden.

CANBARER BEREICH

Text oder Bilder innerhalb des schattierten Bereichs werden nicht gescannt.

Betrieb > 46

OKUMENT(E) IN DEN

ADF

EINLEGEN

1. Wenn Sie mehrere Seiten haben, fächern Sie sie auf, um Papierstaus zu vermeiden.

In den ADF können maximal 50 Seiten auf einmal eingelegt werden.

2. Legen Sie das Dokument mit der Text nach OBEN in den ADF ein:

> Wenn das Dokument im Hochformat vorliegt, legen Sie es mit nach vorne

weisender oberer Kante ein.

> Wenn das Dokument im Querformat vorliegt, legen Sie es mit nach vorne

weisender linker Kante ein.

3. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass das Dokument mittig im ADF ausgerichtet ist.

Betrieb > 47

LATZIEREN EINES ODER MEHRERER DOKUMENTE AUF DEM GLAS

1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.

2. Legen Sie das Dokument mit der Textseite nach UNTEN auf das Vorlagenglas.

> Wenn das Dokument im Querformat vorliegt, richten Sie seine obere Kante an der

oberen linken Ecke des Glases aus.

> Wenn das Dokument im Querformat vorliegt, richten Sie seine rechte Kante an

der oberen linken Ecke des Glases aus.

3. Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.

Betrieb > 48

2 34

Start ready.

OPIEREN

Zugangskontrolle“ auf Seite 41.

HINWEIS Einstellungen zum „Tonersparmodus“ sind über Kopierfunktion verfügbar.

RUNDLEGENDER BETRIEB

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den

ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie die Taste Copy (Kopieren) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Copy (Kopie) aufzurufen.

HINWEIS Die werkseitige Standardeinstellung ist der Kopiermodus.

3. Drücken Sie die Taste Mono, um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Tas te Colour (Farbe) (3), um das oder die Dokumente in Farbe zu kopieren.

HINWEIS Wenn Sie den Kopiervorgang abbrechen möchten, drücken Sie

RHÖHUNG DER KOPIENANZAHL

Stop (Stopp)

(4).

Auf dem Gerät ist eine Kopienanzahl von 1 eingestellt. Wenn Sie die Anzahl der Kopien erhöhen möchten, wählen Sie die gewünschte Zahl über das numerische Tastenfeld aus.

So erhöhen Sie die Kopienanzahl:

1. Drücken Sie die Taste Copy (Kopieren) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Copy (Kopie) aufzurufen.

Kopieren > 49

2. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die gewünschte Anzahl Kopien ein. Die ausgewählte Kopienanzahl wird auf dem Bildschirm angezeigt.

HINWEIS Sie können bis zu 99 Kopien angeben.

RWEITERTER BETRIEB

Mit den verfügbaren Optionen können Sie die Kopierausgabe an Ihre Anforderungen anpassen:

1. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts.

2. Wählen Sie den benötigten Parameter mit der Taste Pfeil unten aus, und drücken Sie die Taste OK oder Pfeil rechts, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.

3. Wählen Sie mit der Taste Pfeil oben oder Pfeil unten den Wert aus, und drücken

Sie OK. Folgende Optionen sind verfügbar (die Standardeinstellungen werden fett angezeigt):

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scan Size (Scan-Größe)

Duplex Copy (Duplexkopie)

Binden Long Edge Bind (Heftrand Lange Seite), Short

Papierzufuhr Auto, Tray 1 (Fach 1) (A4), Tray 2 (Fach 2)

Zoom Auto, 100%, Zoom (25-400%) (Vergrößerung

A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13,5, Legal 14, Executive

OFF(Simplex) (AUS (Simplex)), Simplex -> Duplex LE (Duplex Lange Seite), Simplex -> Duplex SE (Duplex Kurze Seite), Duplex -> Duplex, Duplex LE (Duplex Lange Seite) -> Simplex, Duplex SE (Duplex Kurze Seite) -> Simplex

Edge Bind (Heftrand Kurze Seite)

(A4)*, MP Tray (Universalfach) (A4)

(25-400%)), A4->A5(70%), Leg14->Let(78%) (78% (Legal14-Letter)), Leg13.5->Let(81%) (81% (Leg13.5-Letter), Leg13->Let(84%) (84% (Leg13-Letter)), A4>B5(86%) (86%)A4-B5)) A4->Let(94%) (94%(A4-Letter)), Let>A4(97%) (97%(Letter-A4)), Fit to page(98%) (98%(an Seite anpassen), B5>A4(115%) (115%(B5-A4)), A5->A4(141%) (141%(A5-A4))

Hiermit wählen Sie die Größe des Dokuments aus.

Schaltet die Funktion „Duplex“ (Beidseitiges Drucken) ein oder aus.

Hinweis: A6 Duplex-Scan wird nicht unterstützt.

Setzt die Standardbindung auf LEF (KURZE KANTE) oder SEF (LANGE KANTE).

Bedingung für die Anzeige: Duplex Copy (Duplexkopie) ist auf „Duplex-> Duplex“ gesetzt oder „Repeat (Wiederholen)“ ist ON (EIN)

Hiermit legen Sie das Papierfach für den Druckvorgang fest.

Auto – dient zur automatischen Fachauswahl basierend auf der Größe des Dokumentbildes und/oder der festgelegten Skalierungseinstellung.

* Sofern installiert.

Sie können die Kopie skalieren: Mit den voreingestellten Werten oder durch Skalieren in Schritten von 1 % – Aufwärtsskalierung bis 400 % oder Abwärtsskalierung bis 0 –, indem Sie die Werte mithilfe des Tastenfelds eingeben.

Kopieren > 50

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Sortieren ON (EIN), OFF (AUS) EIN druckt einen kompletten

Kopiensatz eines Dokuments, von dem mehrere Kopien erstellt werden, auf einmal (z. B. die Seiten 1,2,3,1,2,3,1,2,3,…) AUS druckt den Kopiensatz eines Dokuments, von dem mehrere Kopien erstellt werden, als Stapel seitenweise (z. B. die Seiten 1,1,1,2,2,2,3,3,3,…)

Image Settings (Dokumenttyp)

Density (Dichte) -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Document Type (Dokumenttyp)

Resolution For Color (Auflösung zur Farbe)

Background Removal (Hintergrundentfernung)

Kontrast -3, -2, -1, 0, +1,

Text, Text&Photo (Text&Foto), Photo (Foto), Photo (Glossy) (Glanzfoto)

Normal, Extra Fine (Extra fein)

OFF (AUS), 1, 2, 3, 4, 5, 6

+2, +3

Dichte anpassen Dunkler: Farbintensität und dunkleres

Bild beibehalten. Heller: Farbintensität verringern und

helleres Bild erhalten.

Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem Dokument fest.

Hiermit wählen Sie die geeignete Scanauflösung aus. Die Einstellung „Extra Fine (Extra fein)“ erzeugt ein Bild mit höherer Auflösung und feineren Details, belegt aber auch mehr Plattenplatz.

Hinweis: Im Kopiermodus „Mono (Mono (S/W))“ ist die Auflösung auf „Extra Fine (Extra fein)“ gesetzt.

Hiermit können Sie den Farbhintergrund des Bildes ausblenden (sofern das Dokument einen Farbhintergrund hat), so dass die Hintergrundfarbe nicht gedruckt wird.

Kontrasteinstellung Hoch: Helligkeit vergrößern Low: Helligkeit verringern

Direction (Richtung)

Hue (Farbton) -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

Saturation (Sättigung) -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3

RGB Red (Rot): -3, -2, -

1, 0, +1, +2, +3 Green (Grün): -3, -

2, -1, 0, +1, +2, +3 Blue (Blau): -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3

Hochformat, Querformat Hiermit wählen Sie die

Kopieren > 51

R/G-Ausgleich-Einstellung. Low: Rot erhöhen. Hoch: Grün erhöhen.

Sättigungseinstellung Hoch: Bildschärfe erhöhen. Low: Farbton reduzieren

Stellen Sie den RGB-Kontrast ein. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Werte zu erhöhen oder zu verringern oder zur nächsten Farbeinstellung zu gelangen.

Standardseitenausrichtung aus.

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

N-In-1 (N auf 1)

Wiederholen OFF (AUS)

ID Card Copy (ID Kartenkopie)

Continuous Scan (Scan fortsetzen)

OFF (AUS) 2pro Blatt 4-in-1 (4pro Blatt): vertikal 4-in-1 (4pro Blatt): horizontal

x2 x4

ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie ID Kartenkopie als

ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie das Scannen

Ermöglicht es Ihnen, mehrere Seiten des Dokuments auf einem Blatt Papier zu drucken.

Die 2pro-Blatt-Ausrichtung des Layouts und die Bildreihenfolge sind festgelegt. Wenn Sie „4-in-1 (4pro Blatt)“ angeben, können Sie die horizontale oder vertikale Ausrichtung festlegen. Wenn Sie „2-in-1 (2pro Blatt)“ oder „4-in-1 (4pro Blatt)“ angeben, legen Sie die Originale in den ADF, aktivieren Sie alternativ den Modus „Continuous Scan (Scan fortsetzen)“, und verwenden Sie das Vorlagenglas (siehe „Continuous Scan

(Scan fortsetzen)“ auf Seite 52).

Ermöglicht es Ihnen, mehrere Bilder eines Originaldokuments auf einem Blatt Papier zu drucken.

Standardkopiermodus festlegen.

fortsetzen und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten.

Größe gemischt

Margin (Rand)

Edge Erase (Rand löschen)

ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie Originale der

gleichen Breite, aber unterschiedlicher Länge in den ADF einlegen.

Die folgenden Dokumentformate können gleichzeitig eingestellt werden: A3 und A4 LEF, B4 und B5 LEF, A4SEF und A5 LEF.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Fach automatisch eingestellt. Sie können dann kein Fach manuell angeben.

ON (EIN), OFF (AUS) Ermöglicht es Ihnen, die oberen und

linken Randbereiche des Dokuments zu ändern.

Eingabebereich: -25 bis +25 mm.

ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie die Randbereiche

des Dokuments an Stellen ausblenden, an denen beim Kopieren mit geöffneter Dokumentenabdeckung (beispielsweise bei Büchern und Magazinen) oder zu anderen Zwecken Schatten und Ränder auftreten können.

Eingabebereich: 2 bis 50 mm.

4. Drücken Sie die Taste Pfeil links oder Back (Zurück), um zum Startmenü zurückzukehren.

5. Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind. Damit vermeiden Sie den Zugriff Unbefugter.

Kopieren > 52

URÜCKSETZEN DER KOPIEREINSTELLUNGEN

UTOMATISCH ZURÜCKSETZEN

Alle Einstellungen, die Sie für den Kopierauftrag konfigurieren, werden auf die Standardwerte zurückgesetzt, wenn während einer bestimmten Zeitspanne kein Vorgang durchgeführt wird.

Die werkseitige Standardeinstellung ist 3 Minuten. Weitere Informationen finden Sie unter

„Operation Timeout (Rücksetzungszeit)“ auf Seite 206.

ERWENDEN DER TASTE „RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN

Durch Drücken der Taste RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN) werden die von Ihnen für den Kopierauftrag konfigurierten Einstellungen auf ihre Standardwerte zurückgesetzt.

Drücken Sie nach dem Kopieren die Taste RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/

ABMELDEN), um die Standardwerte für den nächsten Benutzer zurückzusetzen.

)“

Kopieren > 53

CANNEN

NSTALLIEREN DER SCANNERTREIBER

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Installieren des Scannertreibers erklärt. Bevor Sie die Scanfunktion nutzen können, müssen Sie den Scannertreiber installieren. Sie können den TWAINTreiber und den WIA-Treiber (nur Windows) gleichzeitig installieren. Installieren Sie den TWAIN-Treiber und den ICA-Treiber (vorbehalten für Mac OS X) getrennt.

Wenn Sie die Netzwerkscan-Funktion nutzen möchten, befolgen Sie die unten beschriebenen Schritte, um die Informationen Ihres Computers zu registrieren, und installieren Sie anschließend den Scannertreiber.

MEMO Wenn Sie die Netzwerkscan-Funktion unter Windows nutzen, installieren Sie bitte das ActKey-Dienstprogramm.

VERWEIS Nehmen Sie erst die Netzwerk-Einstellungen vor, bevor Sie den Scannertreiber manuell installieren. Einzelheiten, wie die NetzwerkEinstellungen vorgenommen werden, finden Sie unter Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

HINWEIS Wenn Sie unter Windows einen Scanner mit Netzwerk-Verbindung nutzen und sich die IP-Adresse des Geräts geändert hat,ändern Sie bitte die Einstellungen in der Netzwerk-Konfiguration. Für Mac OS X ändern Sie bitte die Einstellungen in den Netzwerkscanner-Einstellungswerkzeugen. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

(TWAIN-/WIA-/ICA-T

REIBER

)

NSTALLATIONSABLAUF

MEMO Wenn Sie die Netzwerkscan-Funktion unter Windows nutzen, installieren Sie bitte die Netzwerk-Konfiguration. Für Mac OS X werden die NetzwerkscannerEinstellungswerkzeuge automatisch installiert.

Für Windows

1. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät und der Computer eingeschaltet und

verbunden sind, und legen Sie dann die „Software-DVD-ROM“ in den Computer ein.

2. Klicken Sie auf Run setup.exe, nachdem Auto Play angezeigt wird. Wenn das User Account Controll-Dialogfeld erscheint, klicken Sie auf Yes.

3. Wählen Sie die Sprache und klicken Sie anschließend auf Next.

4. Wählen Sie das Modell Ihres Geräts und klicken Sie dann auf Next.

5. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung und klicken Sie danach auf I Agree.

6. Wählen Sie den richtigen Treiber unter Software und klicken Sie dann auf das

Installieren-Symbol.

7. Klicken Sie auf Next und dann auf Custom Installation.

Scannen > 54

Wenn der Scannertreiber installiert wurde, wird das Einrichtungs-Wartungsprogramm des Scannertreibers angezeigt. Markieren Sie das Kontrollkästchen von Add und klicken Sie dann auf Next, um mit Schritt 8 fortzufahren.

8. Klicken Sie auf Next (Next).

9. Markieren Sie das Kontrollkästchen von Network scanner (Network scanner ) ein

und klicken Sie auf Next (Next).

Scannen > 55

10. Markieren Sie das IP-Adresse (IP Address)- oder Search MFP (Search MFP)Kontrollkästchen, um die Adresse des Geräts einzugeben, und klicken Sie anschließend auf Next (Next).

Wenn Sie IP-Adresse (IP Address) einstellen möchten, folgen Sie Schritt 10.

11. Wenn Search MFP (Search MFP) angezeigt wird, wählen Sie das Gerät aus und klicken Sie auf Next (Next).

12. Stellen Sie den Namen des Scannertreibers ein und klicken Sie auf Next (Next).

13. Geben Sie den Hostnamen, die IP-Adresse und die Portnummer ein und klicken Sie

anschließend auf Configure.

Scannen > 56

14. Klicken Sie auf Next (Next).

15. Klicken Sie auf Next (Next).

16. Klicken Sie auf Finish (Finish).

Für Mac OS X

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät an den Computer angeschlossen ist und der

Netzschalters des Geräts auf EIN gestellt ist. Rufen Sie dann die „SoftwareDVDROM“ auf dem Laufwerk des PCs auf.

2. Doppelklicken Sie auf das OKI-Symbol auf dem Desktop.

3. Doppelklicken Sie auf Drivers > Scanner- > Installer for Mac OSX.

4. Klicken Sie auf Weiter (Continue).

Scannen > 57

5. Klicken Sie auf Weiter (Continue).

6. Überprüfen Sie die Anzeige und wenn alles OK ist, klicken Sie auf Weiter (Continue).

7. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung und klicken Sie danach auf Weiter (Continue).

8. Wenn Sie einverstanden sind, klicken Sie auf Agree (Agree).

Scannen > 58

9. Klicken Sie auf Installieren (Install).

Um den Installationsort des Treibers zu ändern, klicken Sie auf Change

Install Location

10. Geben Sie den Administrator-Namen und das Passwort ein und klicken Sie auf OK.

11. Klicken Sie auf Continue Installation (Continue Installation).

(Change Install Location).

12. Klicken Sie auf Neustart (Restart).

Scannen > 59

ERWENDEN DER ACTKEY-SOFTWARE

Mit ActKey können Sie einen Auftrag in den festgelegten Einstellungen mit einem einzigen Klick starten.

MEMO ActKey unterstützt nicht Mac OS X.

Wenn WSD-Scan verwendet wird, funktioniert ActKey nicht. Wenn ActKey installiert wird, wird gleichzeitig auch die Netzwerk-

Konfiguration installiert.

VERWEIS Einzelheiten, wie ein Scanauftrag gestartet wird, finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Installieren der Software

1. Legen Sie die „Software-DVD-ROM“ in Ihren Computern ein.

Es öffnet sich ein Fenster.

2. Wählen Sie ActKey aus Software.

3. Installieren Sie die Software nach Anweisung.

4. Klicken Sie auf Finish.

Starten der Software

1. Klicken Sie auf Start, um All Programs > Okidata > ActKey > ActKey

auszuwählen.

Scannen > 60

INRICHTUNG ZUM GEBRAUCH DES

WSD-S

CAN

Nachfolgend wird erklärt, wie der PC für die Verwendung der WSD-Scanfunktion eingerichtet wird. Um die WSD-Scanfunktion nutzen zu können, muss dieses Gerät auf dem PC installiert werden.

WSD-Scan kann aus den Funktionen Scan an lokalen PC und Scan an Remote-PC über das Netzwerk genutzt werden.

Um WSD-Scan nutzen zu können, muss das Gerät über das Netzwerk mit dem Computer mit Windows Vista/Windows7/Windows Server 2008/Windows Server 2008R2 verbunden

werden.

VERWEIS Bevor Sie mit diesen Schritten beginnen, sollten Sie auf jeden Fall die Netzwerk-Verbindung überprüfen. Einzelheiten finden Sie unter Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

HINWEIS Wenn ein Scanner über die WSD-Scanverbindung verwendet wird und sich die IP-Adresse des Geräts geändert hat, wählen Sie Uninstal in Schritt 2 des Installationsablaufs und deinstallieren Sie den Scanner. Führen Sie die den Installationsvorgang danach erneut aus.

NSTALLATIONSABLAUF

MEMO Wenn Sie den unten beschriebenen Schritten folgen, wird der WIA automatisch als Scannertreiber installiert.

HINWEIS Wählen Sie Network and Sharing Center aus dem Bedienfeld und stellen Sie sicher, dass die Netzwerksuche aktiviert ist, bevor Sie mit der Installation beginnen.

1. Aus dem Start Menü, wählen Sie die Option Network. Die mit dem Netzwerk verbundenen Geräte werden angezeigt.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das MC362-Symbol unter Multifunction Devices und wählen Sie Installieren.

Wenn das User Account Control-Dialogfenster angezeigt wird, klicken Sie auf Yes.

Scannen > 61

3. Sobald auf der Task-Leiste die Nachricht erscheint, dass die Installation

2 34

abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Nachricht, um die Details anzuzeigen, und klicken Sie anschließend auf Close (Close).

Überprüfen Sie die Geräteinstallation des Druckers wie nachfolgend beschrieben.

4. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

5. Drücken Sie , um Local PC auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

6. Prüfen Sie, ob PC Verbindung auswählen ausgewählt wurde und drücken Sie auf OK.

7. Drücken Sie auf , um Aus PC-Liste Webdienst auswählen auszuwählen und drücken Sie dann auf OK.

8. Vergewissern Sie sich, dass der Geräteinstallations-PC als Ziel-PC angezeigt wird.

MEMO Es können bis zu 50 PCs registriert werden.

CANMETHODEN

Zugangskontrolle“ auf Seite 41.

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

Scannen > 62

2. Drücken Sie die Taste Scan (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scan Menu (Scanmenü) aufzurufen.

3. Wählen Sie das Scanziel aus den folgenden Optionen aus:

> E-mail (E-Mail) > Network PC (Server) > USBSpeich. > LokalPC > Remote PC

HINWEIS Local PC: Wählen Sie die Zielanwendung am Bedienfeld des MFP-Geräts aus.

Remote PC: Wählen Sie die Zielanwendung in Utility auf dem PC aus.

4. Legen Sie die Scanoptionen nach Bedarf fest. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

5. Drücken Sie die Taste Mono (2), um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Tas te Colour (Farbe) (3), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen.

HINWEIS Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie Stop (Stopp) (4).

Scannen > 63

Scan Menu

USB Memory

Network PC

E-mail

CAN-TO-EMAIL

HINWEIS Dient lediglich zur Veranschaulichung. Auf die abgebildeten Funktionen greifen Sie über das Bedienfeld zu.

Mit den verfügbaren Optionen können Sie E-Mail-Informationen eingeben und die Scanausgaben an Ihre Anforderungen anpassen:

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie die Taste Scan auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scan Menu (Scanmenü) aufzurufen.

3. Blättern Sie ggf. mithilfe der Pfeiltasten zu E-mail (E-Mail), und drücken Sie OK.

4. Mit den verfügbaren Optionen können Sie E-Mail-Ziele eingeben und die

Scanausgaben an Ihre Anforderungen anpassen.

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Destination (Ziel) To (An): Bedienungs-

Cc Bedienungs-

Bcc Bedienungs-

Add Destination

(Ziel hinzufügen)

To (An ) :

Bcc:

menü

Adressbuch Wählen Sie eine E-Mail-

Cc:

Gruppenliste Wählen Sie die Zielgruppe in

Zieladresse bearbeiten

Die Adresse löschen

Die Liste schließen

Zieladresse bearbeiten

Die Adresse löschen

Die Liste schließen

Zieladresse bearbeiten

Die Adresse löschen

Die Liste schließen

Adresse im Adressbuch aus. Eingabebereich: 001-100

der Liste aus. Eingabebereich: 01-20

Tx History (Sendebericht) Zeigt die Liste der

gesendeten E-Mails an.

Scannen > 64

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Add Destination

(Ziel hinzufügen)

(Fortsetzung)

Scan Setting

(Scaneinstellung)

To (An ) :

Cc:

Bcc:

(Fortsetzung)

Scan Size (Scan-Größe)

Duplex Scan (DuplexScan)

Image Settings (Dokumenttyp)

Direct Input (Adresse eingeben) Geben Sie mithilfe der

LDAP Einfache Suche Geben Sie einen Suchwert

Erweiterte Suche

Search Method

(Suchverfahren):

User Name

(Benutzername):

E-mail Address

(E-Mail-Adresse):

A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13,5, Legal 14, Executive

OFF (AUS), Long Edge Bind (Heftrand Lange Seite), Short Edge Bind (Heftrand Kurze Seite)

Density (Dichte)

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Bildschirm-Tastatur eine EMail-Adresse ein.

mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

Suchen Sie mit „Advanced Search (Erweiterte Suche)“ nach Benutzernamen und/oder E-Mail-Adresse im LDAP-Adressbuch.

Kann bis zu 100 Adressen anzeigen.

Hiermit wählen Sie die Scangröße aus.

Wählen Sie die Bindungsposition gebundener Originale.

Hinweis: A6 Duplex-Scan wird nicht unterstützt.

Dichte anpassen Dunkler: Farbintensität und

dunkleres Bild beibehalten. Heller: Farbintensität

verringern und helleres Bild erhalten.

Document Type (Dokumenttyp)

Resolution (Auflösung)

Background Removal (Hintergrunde ntfernung)

Kontrast -3, -2, -1, 0, +1,

Hue (Farbton) -3, -2, -1, 0, +1,

Saturation (Sättigung)

RGB Red (Rot): -3, -2,

Text, Text&Photo (Text&Foto), Photo (Foto), Photo (Glossy) (Glanzfoto)

75dpi, 100dpi, 150dpi, 200dpi, 300dpi, 400dpi, 600dpi

OFF (AUS), 1, 2, 3, 4, 5, 6

+2, +3

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

-1, 0, +1, +2, +3 Green (Grün): -3,

-2, -1, Blue (Blau): -3, -2,

-1, 0, +1, +2, +3

, +1, +2, +3

Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem Dokument fest.

Hiermit wählen Sie die geeignete Auflösung aus.

Beachten Sie Folgendes: Je höher die Auflösung, desto größer die Datei!

Ermöglicht Ihnen, unbeabsichtigte Hintergrundfarben auszuschließen.

Kontrasteinstellung Hoch: Helligkeit vergrößern Low: Helligkeit verringern

R/G-Ausgleich-Einstellung. Low: Rot erhöhen. Hoch: Grün erhöhen.

Sättigungseinstellung Hoch: Bildschärfe erhöhen. Low: Farbton reduzieren

Stellen Sie den RGBKontrast ein. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Werte zu erhöhen oder zu verringern oder zur nächsten Farbeinstellung zu gelangen.

Scannen > 65

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scan Setting

(Scaneinstellung)

(Fortsetzung)

Antwort an Adressbuch Wählen Sie eine E-Mail-

Adresse im Adressbuch aus. Eingabebereich: 001-100

Direct Input (Adresse eingeben) Geben Sie mithilfe der

Bildschirm-Tastatur eine EMail-Adresse ein.

Edit E-mail (Email Betreff)

LDAP Einfache Suche Geben Sie einen Suchwert

Erweiterte Suche

Search Method

(Suchverfahren):

User Name

(Benutzername):

E-mail Address

(E-Mail-Adresse):

Subject (Betreff)

E-mail Body (Text)

Select Subject (Betreff wählen)

Direct Input (Adresse eingeben)

Select Text (Text wählen)

Direct Input (Adresse eingeben)

mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

Suchen Sie mit „Advanced Search (Erweiterte Suche)“ nach Benutzernamen und/oder E-Mail-Adresse im LDAP-Adressbuch.

Kann bis zu 100 Adressen anzeigen.

Geben Sie neue Standard-EMail-Betreff- und Textmuster ein oder bearbeiten Sie sie.

Weitere Einzelheiten finden Sie unter „Erstellen von E-

Mail-Vorlagen“ auf Seite 90.

Dateiname Benutzerdefiniert Geben Sie den

Continuous Scan (Scan fortsetzen)

Greyscale (Graustufe)

File Format (Dateiformat)

Encrypted PDF (Verschlüsseltes PDF)

ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie das

ON (EIN), OFF (AUS) Wählen Sie ON (EIN), um

Farbe: PDF, TIFF, JPEG, XPS

S/W (Graustufe): PDF, TIFF, JPEG, XPS

S/W (Binär): PDF, TIFF, XPS

Not Encrypt (Nicht verschlüsseln)

Encrypt (Verschlüsseln)

Low, Medium, Hoch

entsprechenden Dateinamen mithilfe der BildschirmTastatur ein.

Scannen fortsetzen und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus „Scan

fortsetzen““ auf Seite 124.

Graustufen zu drucken.

Wählen Sie das Dateiformat aus.

Wählen Sie die Verschlüsselungsstufe aus.

Scannen > 66

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scan Setting

(Scaneinstellung)

(Fortsetzung)

Tx History

(Sendebericht)

HINWEIS

> Wenn Sie das Adressbuch oder Gruppenlistenfunktionen verwenden

möchten, müssen Sie zuvor die E-Mail-Adressen registrieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Verwalten des Adressbuchs“ auf Seite 89.

> Das Gerät ermöglicht Ihnen auch, gescannte Dokumente an mehrere E-

Mail-Adressen zu versenden. Wählen Sie einfach das gewünschte Ziel, und drücken Sie OK, und wiederholen Sie den Schritt, bis alle gewünschten Ziele ausgewählt sind.

> In die Felder Destination (Ziel), Reply to (Antwort an) und Subject

(Betreff) können bis zu 48 Zeichen eingegeben werden.

> Wenn der Administrator die SMTP- oder POP3-Authentifizierung eingestellt

hat, wählen Sie nach dem Versand Ihrer gescannten Dokumente an EMail-Adressen bzw. wenn Sie keine weiteren Dokumente versenden möchten, „Others Logout (Andere Abmelden)“ , um sich beim System abzumelden. Auf diese Weise wird verhindert, dass andere Benutzer dieses Konto missbräuchlich für den Versand von E-Mails verwenden. Wenn innerhalb von 3 Minuten kein weiterer Vorgang durchgeführt wird, meldet sich das System automatisch ab.

Compression Rate (Kompressions rate)

Edge Erase (Rand löschen)

Farbe: High (Hoch), Medium (Mittel),

Low (Niedrig)

S/W (Graustufe): High (Hoch), Medium (Mittel),

Low (Niedrig)

S/W (Binär): High (Hoch), Medium (Mittel), Raw (Roh)

ON (EIN), OFF (AUS) Geben Sie die

Wählen Sie die Kompressionsstufe aus.

Hinweis:

Mono S/W (Binär) High (Hoch) = G4 Medium (Mittel) = G3

Breiteneinstellungen mit dem Tastenfeld ein.

Eingabebereich: 5 bis 50 mm

Zeigt die Liste der gesendeten E-Mails an.

5. Drücken Sie die Taste Mono, um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Tas te Colour (Farbe), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen.

HINWEIS Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste Stop (Stopp), um den Vorgang abzubrechen.

Nach Abschluss gibt das Gerät einen Ton aus und zeigt eine Bestätigungsmeldung an.

HINWEIS MDN (Message Disposition Notification) and DSN (Delivery Status Notification) können vom Administrator aktiviert/deaktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie unter „MDN Response (Empfangs-bestätigung

(MDN))“ auf Seite 190.

6. Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind. Damit vermeiden Sie den Zugriff Unbefugter.

Scannen > 67

USB Memory

Network PC

E-mail

Scan Menu

CAN-TO-SERVER

HINWEIS Das MFP-Gerät muss an einen Netzwerkserver angeschlossen werden, damit die Funktion „Scan to Network PC“ (Scan-to-Server) eingerichtet werden kann. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Bevor Sie Ihr Dokument an einen Dateiserver senden, müssen Sie Profile einrichten, die den Vorgang beschleunigen. Ein Profil enthält eine Liste von Ablageparametern, z. B. Protokoll, Verzeichnis, Dateiname und andere Scanparameter.

HINWEIS Profile können mithilfe der Webseite des Geräts oder des MFP Setup Tools erstellt und verwaltet werden.

Sie können bis zu 50 Profile erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter

„Verwalten von Profilen“ auf Seite 87.

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie die Taste Scan auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scan Menu (Scanmenü) aufzurufen.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Network PC (NetzwerkPC), und drücken Sie OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Select Profile (Profil auswählen), und drücken Sie OK.

Die Liste der registrierten Profile wird angezeigt.

5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu dem gewünschten Profil, und drücken Sie OK.

6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Scan Setting (Scaneinstellung), und drücken Sie OK.

Mit den verfügbaren Optionen können Sie Netzwerkinformationen eingeben und die Scanausgaben an Ihre Anforderungen anpassen:

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Select Profile (Profil auswählen)

Scan Setting (Scaneinstellung)

Scan Size (Scan-Größe)

A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13,5, Legal 14, Executive

Hiermit wählen Sie die Scangröße aus.

Scannen > 68

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scan Setting (Scaneinstellung) (Fortsetzung)

Duplex Scan (DuplexScan)

Image Settings (Dokumenttyp)

OFF (AUS), Long Edge Bind (Heftrand Lange Seite), Short Edge Bind (Heftrand Kurze Seite)

Density (Dichte)

Document Type (Dokumenttyp)

Background Removal (Hintergrundentfernung)

Auflösung 75dpi, 100dpi,

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Text,

Text&Foto (Text&Foto),

Photo (Foto), Photo (Glossy) (Glanzfoto)

OFF (AUS), 1, 2, 3, 4, 5, 6

150dpi, 200dpi, 300dpi, 400dpi, 600dpi

Wählen Sie die Bindungsposition gebundener Originale.

Hinweis: A6 Duplex-Scan wird nicht unterstützt.

Dichte anpassen Dunkler: Farbintensität und dunkleres

Bild beibehalten. Heller: Farbintensität verringern und

helleres Bild erhalten.

Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem Dokument fest.

Hiermit können Sie den Farbhintergrund des Bildes ausblenden (sofern das Dokument einen Farbhintergrund hat), so dass die Hintergrundfarbe nicht gedruckt wird.

Hiermit wählen Sie die geeignete Auflösung aus.

Beachten Sie Folgendes: Je höher die Auflösung, desto größer die Datei!

Kontrast -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

Hue (Farbton)

Saturation (Sättigung)

RGB Red (Rot): -3, -

Dateiname Benutzerdefiniert Geben Sie den entsprechenden

Subfolder (Unterordner)

Benutzerdefiniert Geben Sie das Unterverzeichnis ein, in

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

2, -1, 0, +1, +2, +3

Green (Grün):

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Blue (Blau): 3, -2, -1, 0, +1, +2, +3

Kontrasteinstellung Hoch: Helligkeit vergrößern Low: Helligkeit verringern

R/G-Ausgleich-Einstellung. Low: Rot erhöhen. Hoch: Grün erhöhen.

Sättigungseinstellung Hoch: Bildschärfe erhöhen. Low: Farbton reduzieren

Stellen Sie den RGB-Kontrast ein. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Werte zu erhöhen oder zu verringern oder zur nächsten Farbeinstellung zu gelangen.

Dateinamen mithilfe der BildschirmTastatur ein.

dem das gescannte Dokument gespeichert wird.

Scannen > 69

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scan Setting (Scaneinstellung) (Fortsetzung)

Continuous Scan (Scan fortsetzen)

Greyscale (Graustufe)

File Format (Dateiformat)

Encrypted PDF (Verschlüsseltes PDF)

Compression Rate (Kompressions rate)

ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie das Scannen

fortsetzen und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus „Scan fortsetzen““

auf Seite 124.

ON (EIN), OFF (AUS) Wählen Sie ON (EIN), um Graustufen

Farbe: PDF, TIFF, JPEG, XPS

S/W (Graustufe): PDF, TIFF, JPEG, XPS

S/W (Binär): PDF, TIFF, XPS

Not Encrypt (Nicht verschlüsseln)

Encrypt (Verschlüsseln)

Farbe: High (Hoch), Medium (Mittel),

Low (Niedrig)

S/W (Graustufe): High (Hoch), Medium (Mittel),

Low (Niedrig)

S/W (Binär): High (Hoch), Medium (Mittel), Raw (Roh)

High (Hoch), Medium (Mittel), Low (Niedrig)

zu drucken.

Wählen Sie das Dateiformat aus.

Wählen Sie die Verschlüsselungsstufe aus.

Wählen Sie die Kompressionsstufe aus.

Hinweis:

Mono S/W (Binär) High (Hoch) = G4 Medium (Mittel) = G3

Edge Erase (Rand löschen)

ON (EIN), OFF (AUS) Geben Sie die Breiteneinstellungen mit

dem Tastenfeld ein. Eingabebereich: 5 bis 50 mm

7. Drücken Sie die Taste Mono, um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Tas te Colour (Farbe), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen.

HINWEIS Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste Stop (Stopp), um den Vorgang abzubrechen.

Nach Abschluss gibt das Gerät einen Ton aus und zeigt eine Bestätigungsmeldung an.

8. Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind. Damit vermeiden Sie den Zugriff Unbefugter.

Scannen > 70

Scan Menu

USB Memory

Network PC

E-mail

CANNEN AN

USB-S

PEICHER

1. Stecken Sie den USB-Speicher in den USB-Anschluss an der Vorderseite des Geräts

ein.

2. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

3. Drücken Sie die Taste Scan auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scan Menu (Scanmenü) aufzurufen.

4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu USB Memory (USBSpeich.), und drücken Sie OK.

Mit den verfügbaren Optionen können Sie einen Dateinamen eingeben und die Scanausgaben an Ihre Anforderungen anpassen:

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Scan Size (Scan-Größe)

Duplex Scan (DuplexScan)

Image Settings (Dokumenttyp)

A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13,5, Legal 14, Executive

OFF (AUS), Long Edge Bind (Heftrand Lange Seite), Short Edge Bind (Heftrand Kurze Seite)

Density (Dichte) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Dichte anpassen

Document Type (Dokumenttyp)

Background Removal (Hintergrundentfernung)

Text, Text&Foto (Text&Foto), Photo (Foto), Photo (Glossy) (Glanzfoto)

OFF (AUS), 1, 2, 3, 4, 5, 6Hiermit können Sie den Farbhintergrund

Hiermit wählen Sie die Scangröße aus.

Wählen Sie die Bindungsposition gebundener Originale.

Hinweis: A6 Duplex-Scan wird nicht unterstützt.

Dunkler: Farbintensität und dunkleres Bild beibehalten.

Heller: Farbintensität verringern und helleres Bild erhalten.

Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem Dokument fest.

des Bildes ausblenden (sofern das Dokument einen Farbhintergrund hat), so dass die Hintergrundfarbe nicht gedruckt wird.

Auflösung 75dpi, 100dpi, 150dpi,

200dpi, 300dpi, 400dpi, 600dpi

Scannen > 71

Hiermit wählen Sie die geeignete Auflösung aus.

Beachten Sie Folgendes: Je höher die Auflösung, desto größer die Datei!

FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG

Image Settings (Dokumenttyp) (Fortsetzung)

File Name (Dateiname)

Continuous Scan (Scan fortsetzen)

Kontrast -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Kontrasteinstellung

Hoch: Helligkeit vergrößern Low: Helligkeit verringern

Hue (Farbton) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 R/G-Ausgleich-Einstellung.

Low: Rot erhöhen. Hoch: Grün erhöhen.

Saturation (Sättigung)

RGB Red (Rot): -3, -2, -1, 0,

Benutzerdefiniert Geben Sie den entsprechenden

ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie das Scannen

-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Sättigungseinstellung

Hoch: Bildschärfe erhöhen. Low: Farbton reduzieren

Stellen Sie den RGB-Kontrast ein.

+1, +2, +3 Grün: -3, -2, -1, 0, +1,

+2, +3 Blue (Blau): -3, -2, -1, 0,

+1, +2, +3

Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Werte zu erhöhen oder zu verringern oder zur nächsten Farbeinstellung zu gelangen.

Dateinamen mithilfe der BildschirmTastatur ein.

fortsetzen und weitere Dokumente scannen. Sie können einen einzelnen Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern oder Originalen einrichten. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus „Scan

fortsetzen““ auf Seite 124.

Greyscale (Graustufe)

File Format (Dateiformat)

Encrypted PDF (Verschlüsseltes PDF)

Compression Rate (Kompressionsrate)

Edge Erase (Rand löschen)

ON (EIN), OFF (AUS) Wählen Sie ON (EIN), um Graustufen zu

Farbe: PDF, TIFF, JPEG, XPS

Mono (Greyscale) (S/W (Grauwerte)): PDF, TIFF, JPEG, XPS

S/W (Binär): PDF, TIFF, XPS

Not Encrypt (Nicht verschlüsseln)

Encrypt (Verschlüsseln)

Farbe: High (Hoch), Medium (Mittel), Low (Niedrig)

Mono (Greyscale) (S/W (Grauwerte)): High (Hoch), Medium (Mittel), Low (Niedrig)

S/W (Binär): High (Hoch),

ON (EIN), OFF (AUS) Geben Sie die Breiteneinstellungen mit

High (Hoch), Medium (Mittel), Low (Niedrig)

Medium (Mittel), Raw (Roh)

drucken.

Wählen Sie das Dateiformat aus.

Wählen Sie die Verschlüsselungsstufe aus.

Wählen Sie die Kompressionsstufe aus.

Hinweis:

Mono S/W (Binär) High (Hoch) = G4 Medium (Mittel) = G3

dem Tastenfeld ein. Eingabebereich: 5 bis 50 mm

Scannen > 72

5. Drücken Sie die Taste Mono, um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Tas te Colour (Farbe), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen.

HINWEIS Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste Stop (Stopp), um den Vorgang abzubrechen.

Nach Abschluss wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.

6. Entfernen Sie den USB-Speicher vom Gerät.

7. Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind.

Damit vermeiden Sie den Zugriff Unbefugter.

Scannen > 73

CANNEN AN LOKALEN

Sie können die gescannten Dokumente auf Ihrem lokalen Computer speichern.

Wenn Sie oder drücken, startet der Scanauftrag und das ActKey-

MONO

COLO

Dienstprogramm sowie der TWAIN-Treiber starten automatisch. Sie können das gescannte Dokument an eine festgelegte Anwendung senden, es in einem festgelegten Ordner speichern oder per Fax versenden.

In der WSD-Scanverbindung können Sie eine Anwendung einstellen, die starten soll, und einen Ort, wohin Sie die Dokumente für den jeweiligen Empfänger senden oder speichern möchten.

Das Gerät kann mit einer USB-Schnittstelle oder dem Netzwerk verbunden werden, es kann jedoch nur jeweils ein Computer verbunden werden.

Wenn Mac OS X läuft, starten die Bilderfassung und der ICA-Treiber automatisch.

Sie können einen Ordner auswählen und die gescannten Dokumente darin speichern.

HINWEIS Verbinden Sie das Gerät über USB oder Netzwerk mit einem Computer.

Installieren Sie ActKey und den Scannertreiber, bevor Sie an einen lokalen Computer scannen.

Folgen Sie diesen Anweisungen, wenn Sie das Gerät mit einem Netzwerk verbinden.

> Setzen Sie die TCP/IP-Einstellung auf Enable. > Stimmen Sie die IP-Version des Geräts mit der Ihres Computers ab. > Richten Sie den DNS-Server ein. > Aktivieren Sie die Netzwerk-TWAIN-Einstellung.

Wenn Mac OS X läuft, können Sie Dokumente nur im festgelegten A4-Format auf dem Dokumentenglas scannen.

Wenn Mac OS X 10.7 oder 10.8 läuft und Sie Dokumente über die NetzwerkVerbindung scannen, müssen Sie zuerst die Bilderfassung starten. Dann müssen Sie das Gerät aus der Liste auswählen, die links auf dem Bilderfassungs-Bildschirm angezeigt wird.

Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor, um den MFP in der WSDScanverbindung zu nutzen.

> Setzen Sie die TCP/IP-Einstellung des MFP auf Enable. > Gleichen Sie die IP-Version zwischen dem MFP und dem PC an. > Aktivieren Sie den WSD-Scan. > Installieren Sie den MFP auf dem PC.

VERWEIS Einzelheiten, wie die Netzw erk-TWAIN-Einstellung aktiviert wird,finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Einzelheiten, wie das ActKey-Dienstprogramm installiert wird, finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Informationen zum Aktivieren des WSD-Scans finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).

Informationen zum Installieren des MFP auf dem PC finden Sie unter

„Einrichtung zum Gebrauch des WSD-Scan“ auf Seite 61.

Scannen > 74

MONO

COLOR

BER

USB

VERBINDEN

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um Local PC (Local PC) auszuwählen, und drücken Sie dann OK. Wenn die Netzwerk-TWAIN-Einstellung auf Disable gesetzt ist, fahren Sie mit Schritt 6 fort.

4. Überprüfen Sie, ob PC Verbindung auswählen ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

5. Drücken Sie , um Von der USB Schnittstelle auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie , um Wählen Sie eine Anwendung. auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

7. Drücken Sie , um auszuwählen, wohin das gescannte Dokument gesendet werden soll, und drücken Sie anschließend OK.

Auswählbare Werte für den Sendezielort:

Anwendung Folder PC-Fax

HINWEIS Wenn Mac OS X läuft, können Sie nur den Ordner auswählen.

8. Drücken Sie

MEMO Wenn Sie Anwendung auswählen, startet die festgelegte Anwendung und das gescannte Bild wird in der Anwendung angezeigt.

Wenn Sie Folder auswählen, wird das gescannte Bild im angegebenen Ordner gespeichert.

Wenn Sie PC-Fax auswählen, startet die Anwendung für die Faxübertragung. Nach dem Senden des gescannten Bildes senden Sie ein Fax mit der Faxübertragungssoftware auf Ihrem Computer.

BER NETZWERK VERBINDEN

oder .

MONO

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um Local PC auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Überprüfen Sie, ob PC Verbindung auswählen ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

5. Überprüfen Sie, ob Vom Netzwerk ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

Scannen > 75

6. Drücken Sie , um den gewünschten Computer auszuwählen, und drücken Sie

MONO

COLOR

MONO

COLOR

anschließend OK.

7. Drücken Sie , um Wählen Sie eine Anwendung. auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

8. Drücken Sie , um auszuwählen, wohin das gescannte Dokument gesendet werden soll, und drücken Sie anschließend OK.

9. Drücken Sie

oder .

MONO

MEMO Wenn Sie Anwendung auswählen, startet die festgelegte Anwendung und das gescannte Bild wird in der Anwendung angezeigt.

Wenn Sie Folder auswählen, wird das gescannte Bild im angegebenen Ordner gespeichert.

Wenn Sie PC-Fax auswählen, startet die Anwendung für die Faxübertragung. Nach dem Senden des gescannten Bildes senden Sie ein Fax mit der Faxübertragungssoftware auf Ihrem Computer.

WSD-S

CANVERBINDUNG

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie das Original in den automatischen Dokumenteneinzug oder auf das

Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um Local PC auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass PC Verbindung auswählen ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

5. Drücken Sie , um Aus PC-Liste Webdienst auswählen auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie , um den Ziel-PC auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

7. Drücken Sie , um Duplex Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

8. Drücken Sie oder , um ON oder OFF auszuwählen und drücken Sie dann auf OK.

9. Drücken Sie

MEMO Um den beidseitigen Scan zu starten, aktivieren Sie diese Einstellung und legen Sie das Original in den automatischen Dokumenteneinzug. Wenn Sie den beidseitigen Scan aktivieren, das Dokument jedoch auf das Scanner-Glas legen, können nicht beide Seiten des Dokuments gescannt werden.

Wenn Sie die Scanner-Anwendung auf dem PC nutzen, wird das Dokument von dem im Scanprofil auf dem PC eingerichteten Scanner-Typ gescannt, ungeachtet der Einstellung von Duplex Scan oder wo das Dokument liegt. (A6 ist nur für einseitigen Scan)

oder .

MONO

Scannen > 76

CANNEN AN REMOTE

-PC

Diese Funktion startet den Scannertreiber aus einem auf dem PC installierten Dienstprogramm (ActKey, PaperPort, Image, Adobe Photoshop CS3 usw.) und startet den Scanvorgang.

Verbinden Sie das Gerät über USB oder Netzwerk mit einem Computer. Für die PC-Scanfunktion gibt es drei Modi: den einfachen Scanmodus, sicheren

Scanmodus und WSD-Scan. Im einfachen Modus kann der Scanvorgang von allen Computern über USB und das Netzwerk gestartet werden. Im sicheren Scanmodus kann der Scanvorgang nur von den im Gerät bereits registrierten Computern über USB und das Netzwerk gestartet werden. Im WSD-Scan kann der Scanvorgang nur von den im Gerät bereits registrierten Computern über das Netzwerk gestartet werden. Es kann jeweils nur

ein Computer verbunden werden.

MEMO Für die nachfolgend beschriebenen Schritte wird ActKey als Beispiel für Windows und Adobe Photoshop CS3 für Mac OS X verwendet. Je nach der Anwendung, die Sie nutzen, können sich die in diesem Handbuch beschriebenen Punkte unterscheiden.

HINWEIS Verbinden Sie das Gerät über USB oder Netzwerk mit einem Computer.

Installieren Sie eine Anwendung (ActKey, PaperPort usw.) und einen Scannertreiber, bevor Sie einen Scanauftrag starten. Diese Installation ist NICHT für die WSD-Scanverbindung erforderlich.

Folgen Sie diesen Anweisungen, wenn Sie das Gerät mit einem Netzwerk verbinden.

> Setzen Sie die TCP/IP-Einstellung auf Enable. > Stimmen Sie die IP-Version des Geräts mit der Ihres Computers ab. > Richten Sie den DNS-Server ein. > Aktivieren Sie die Netzwerk-TWAIN-Einstellung.

Für den sicheren Scanmodus muss der Administrator die Computerinformation zum Ausführen von Sicherheitsscans zuvor vom Bedienfeld oder von der Webseite aus registrieren.

Unter Mac OS X müssen Sie bei Verwendung eines Treibers das Verbindungsziel einstellen, wenn Sie das erste Mal einen Netzwerkscan ausführen. Wenn Sie den Treiber zum ersten Mal verwenden, startet das Verbindungsziel-Auswahlwerkzeug. Nach dem ersten Mal brauchen Sie das Verbindungsziel nicht mehr einzustellen.

Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor, um den MFP in der WSDScanverbindung zu betreiben.

> Setzen Sie die TCP/IP-Einstellung des MFP auf Enable. > Gleichen Sie die IP-Version zwischen dem MFP und dem PC an. > Aktivieren Sie den WSD-Scan. > Installieren Sie den MFP auf dem PC.

VERWEIS Einzelheiten, wie der Scannertreiber installiert wird, finden Sie unter

„Installieren der Scannertreiber (TWAIN-/WIA-/ICA-Treiber)“ auf Seite 54.

Scannen > 77

INFACHER SCANMODUS

Für Windows

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie um Remote PC (Remote PC) auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

5. Starten Sie ActKey auf Ihrem Computer.

6. Klicken Sie auf die gewünschte Scan-Schaltfläche.

Der Scanauftrag startet.

Name der Scan-Schaltfläche:

Application1, Application2, Folder, PC-Fax

MEMO Wenn Sie Application1 oder Application2 auswählen, startet die festgelegte Anwendung und das gescannte Dokument wird in der Anwendung angezeigt.

Wenn Sie Folder auswählen, wird das gescannte Dokument im angegebenen Ordner gespeichert.

Wenn Sie PC-Fax auswählen, startet die Anwendung für die Faxübertragung und das gescannte Dokument wird an die Anwendung gesendet. Senden Sie ein Fax mit der Faxübertragungs-Software auf Ihrem Computer.

Für Mac OS X (MC332, MC342, MC352, MC362, MC562, ES3452 MFP, ES5462 MFP)

Wenn Bildaufzeichnung Scannertreiber benutzt wird:

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um Remote PC auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

5. Bildaufzeichnung auf Ihrem Computer starten.

6. Das Gerät auswählen.

7. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scanvorgang startet.

8. Quit Image Capture aus Image Capture auswählen.

Wenn TWAIN Scannertreiber benutzt wird:

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

Scannen > 78

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um Remote PC auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

5. Starten Sie Adobe Photoshop CS3 auf Ihrem Computer.

6. Markieren Sie Import aus File, um OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB oder OKI

MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network auszuwählen.

Wenn Sie

OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB

wählen, fahren Sie mit Schritt 10 fort.

> Wenn Sie OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network auswählen und der

Netzwerkscan der zweite Scan oder darüber ist, fahren Sie mit Schritt 10 fort.

7. Beim ersten Scan wird eine Dialogbox angezeigt, die darauf hinweist, dass das Werkzeug für die Verbindungszielauswahl gestartet wird; klicken Sie dann auf OK.

8. Wählen Sie ein Verbindungsziel in der Scan Settings-Dialogbox und registrieren Sie erforderlichenfalls die Host-Information. Klicken Sie danach auf OK.

9. Markieren Sie Import unter File in Adobe Photoshop CS3, um OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network zu wählen.

Das Fenster erscheint.

10. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche. Der Scanvorgang startet.

11. Wählen Sie Quit Photoshop aus Photoshop.

HINWEIS OS X 10.8 kann nicht die TWAIN Scannertreiber benutzen.

Für Mac OS X (MPS2731mc)

Wenn Bildaufzeichnung Scannertreiber benutzt wird:

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um Remote PC auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

5. Bildaufzeichnung auf Ihrem Computer starten.

6. Das Gerät auswählen.

7. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scanvorgang startet.

8. Quit Image Capture aus Image Capture auswählen.

Wenn TWAIN Scannertreiber benutzt wird:

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um Remote PC auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

Scannen > 79

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

COLOR

5. Starten Sie Adobe Photoshop CS3 auf Ihrem Computer.

6. Markieren Sie Import aus File, um OKI MPS2731mc USB oder OKI MPS2731mc Network.

>Wenn Sie OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB wählen, fahren Sie mit Schritt 10 fort. >Wenn Sie OKI MPS2731mc Network auswählen und der Netzwerkscan der

zweite Scan oder darüber ist, fahren Sie mit Schritt 10 fort.

7. Beim ersten Scan wird eine Dialogbox angezeigt, die darauf hinweist, dass das Werkzeug für die Verbindungszielauswahl gestartet wird; klicken Sie dann auf OK.

8. Wählen Sie ein Verbindungsziel in der Scan Settings-Dialogbox und registrieren Sie erforderlichenfalls die Host-Information. Klicken Sie danach auf OK.

9. Markieren Sie Import unter File in Adobe Photoshop CS3, um OKI MPS2731mc Network zu wählen.

Das Fenster erscheint.

10. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche. Der Scanvorgang startet.

11. Quit Photoshop von Photoshop auswählen.

HINWEIS OS X 10.8 kann nicht die TWAIN Scannertreiber benutzen.

ICHERER SCANMODUS (FÜR NETZWERK-VERBINDUNG

)

Für Windows

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um Remote PC auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

5. Überprüfen Sie, ob PC Verbindung auswählen ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

6. Überprüfen Sie, ob Vom Netzwerk ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

7. Drücken Sie , um das gewünschte Ziel auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

8. Drücken Sie

9. Starten Sie ActKey auf Ihrem Computer.

10. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

oder .

MONO

Scannen > 80

Für Mac OS X (MC332, MC342, MC352, MC362, MC562, ES3452 MFP, ES5462 MFP)

MONO

COLOR

Wenn Bildaufzeichnung Scannertreiber benutzt wird:

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um Remote PC auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

5. Überprüfen Sie, ob Select a Connecting PC ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

6. Überprüfen Sie, ob Vom Netzwerk ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

7. Drücken Sie , um das gewünschte Ziel auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

Drücken Sie oder .

MONO

9. Wenn Ihr PC Scannmodus vom Gerät im sicheren Scannmodus eingestellt ist, müssen Sie das Netzwerkscanner Einrichtungswerkzeug benutzen um die folgenden Einstellungen durchzuführen:

>Die Adresse von Ihrem Mac muss mit ihrem Gerät registriert sein. >Die benutzte Anschlussnummer für scannen muss registriert sein. Diese

Anschlussnummer kann in Ihre Geräteinstellungen „Network Scan Destination“ geändert werden.

COLO

Das Netzwerkscanner Einrichtungswerkzeug ist im folgenden Bereich installiert: /Applications/OKIDATA/Scanner/

Das Netzwerkscanner Einrichtungswerkzeug starten, Ihr MFP Gerät auswählen und die Einstellungen ändern.

10. Bildaufzeichnung auf Ihrem Computer starten.

11. Das Gerät auswählen.

12. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scanvorgang startet.

13. Quit Image Capture aus Image Capture auswählen.

Wenn TWAIN Scannertreiber benutzt wird:

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um Remote PC auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

5. Überprüfen Sie, ob Select a Connecting PC ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

6. Überprüfen Sie, ob Vom Netzwerk ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

7. Drücken Sie , um das gewünschte Ziel auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

8. Drücken Sie

oder .

MONO

Scannen > 81

9. Starten Sie Adobe Photoshop CS3 auf Ihrem Computer.

MONO

COLOR

10. Markieren Sie Import aus File, um OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network auszuwählen.

Wenn Sie OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network auswählen und der Netzwerkscan der zweite Scan oder darüber ist, fahren Sie mit Schritt 13 fort.

11. Beim ersten Scan wird eine Dialogbox angezeigt, die darauf hinweist, dass das Werkzeug für die Verbindungszielauswahl gestartet wird; klicken Sie dann auf OK.

12. Wählen Sie ein Verbindungsziel in der Scan Settings-Dialogbox und registrieren Sie erforderlichenfalls die Host-Information. Klicken Sie danach auf OK.

13. Markieren Sie Import unter File in Adobe Photoshop CS3, um OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 Network zu wählen.

Das Fenster erscheint.

14. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche. Der Scanvorgang startet.

15. Wählen Sie Quit Photoshop aus Photoshop.

HINWEIS OS X 10.8 kann nicht die TWAIN Scannertreiber benutzen.

Für Mac OS X (MPS2731mc)

Wenn Bildaufzeichnung Scannertreiber benutzt wird:

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um Remote PC auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

5. Überprüfen Sie, ob Select a Connecting PC ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

6. Überprüfen Sie, ob Vom Netzwerk ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

7. Drücken Sie , um das gewünschte Ziel auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

Drücken Sie oder .

MONO

COLO

9. Wenn Ihr PC Scannmodus vom Gerät im sicheren Scannmodus eingestellt ist, müssen Sie das Netzwerkscanner Einrichtungswerkzeug benutzen um die folgenden Einstellungen durchzuführen:

>Die Adresse von Ihrem Mac muss mit ihrem Gerät registriert sein. >Die benutzte Anschlussnummer für scannen muss registriert sein. Diese

Anschlussnummer kann in Ihre Geräteinstellungen „Network Scan Destination“ geändert werden.

Das Netzwerkscanner Einrichtungswerkzeug ist im folgenden Bereich installiert: /Applications/OKIDATA/Scanner/

Das Netzwerkscanner Einrichtungswerkzeug starten, Ihr MFP Gerät auswählen und die Einstellungen ändern.

10. Bildaufzeichnung auf Ihrem Computer starten.

Scannen > 82

11. Das Gerät auswählen.

MONO

12. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scanvorgang startet.

13. Quit Image Capture aus Image Capture auswählen.

Wenn TWAIN Scannertreiber benutzt wird:

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um Remote PC auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

5. Überprüfen Sie, ob Select a Connecting PC ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

6. Überprüfen Sie, ob Vom Netzwerk ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

7. Drücken Sie , um das gewünschte Ziel auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

Drücken Sie oder .

MONO

COLO

9. Adobe Photoshop CS3 auf Ihrem Computer starten.

10. Import vom File auswählen um OKI MPS2731mc Network auszuwählen.

Wenn Sie OKI MPS2731m c Network auswählen, und der Netzwerkscann ist der zweite oder weitere Scann, nach Schritt 13 fortfahren.

11. Beim ersten Scan wird eine Dialogbox angezeigt, die darauf hinweist, dass das Werkzeug für die Verbindungszielauswahl gestartet wird; klicken Sie dann auf OK.

12. Wählen Sie ein Verbindungsziel in der Scan Settings-Dialogbox und registrieren Sie erforderlichenfalls die Host-Information. Klicken Sie danach auf OK.

13. Markieren Sie Import unter File in Adobe Photoshop CS3, um OKI MPS2731mc Network zu wählen.

Das Fenster erscheint.

14. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scanvorgang startet.

15. Wählen Sie Quit Photoshop aus Photoshop.

HINWEIS OS X 10.8 kann nicht die TWAIN Scannertreiber benutzen.

ICHERER SCANMODUS (FÜR

USB-V

ERBINDUNG

)

Für Windows

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um Remote PC auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

Scannen > 83

5. Überprüfen Sie, ob Select a Connecting PC ausgewählt ist, und drücken Sie dann

MONO

COLOR

MONO

COLOR

OK.

6. Drücken Sie , um Von der USB Schnittstelle auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

7. Drücken Sie

oder .

MONO

8. ActKey startet auf dem Computer.

9. Klicken Sie auf die Scan-Schaltfläche.

Für Mac OS X (MC332, MC342, MC352, MC362, MC562, ES3452 MFP, ES5462 MFP)

Wenn Bildaufzeichnung Scannertreiber benutzt wird:

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um Remote PC auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

5. Überprüfen Sie, ob Select a Connecting PC ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie , um Von der USB Schnittstelle auszuwählen, und drücken Sie

dann OK.

Drücken Sie oder .

MONO

COLO

8. Bildaufzeichnung auf Ihrem Computer starten.

9. Das Gerät auswählen.

10. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scanvorgang startet.

11. Quit Image Capture aus Image Capture auswählen.

Wenn TWAIN Scannertreiber benutzt wird:

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um Remote PC auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

5. Überprüfen Sie, ob Select a Connecting PC ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie , um Von der USB Schnittstelle auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

7. Drücken Sie

oder .

MONO

Scannen > 84

8. Starten Sie Adobe Photoshop CS3 auf Ihrem Computer.

MONO

9. Markieren Sie Import aus File, um OKI MC5(3)x2_ES5(3)4x2 USB auszuwählen.

10. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche. Der Scanvorgang startet.

11. Wählen Sie Quit Photoshop aus Photoshop.

HINWEIS OS X 10.8 kann nicht die TWAIN Scannertreiber benutzen.

Für Mac OS X (MPS2731mc)

Wenn Bildaufzeichnung Scannertreiber benutzt wird:

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie

, um Remote PC auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

5. Überprüfen Sie, ob Select a Connecting PC ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie

, um Von der USB Schnittstelle auszuwählen, und drücken

Sie dann OK.

7. Drücken Sie oder .

MONO

8. Starten Sie Adobe Photoshop CS3 auf Ihrem Computer.

9. Das Gerät auswählen.

10. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scanvorgang startet.

11. Quit Image Capture aus Image Capture auswählen.

Wenn TWAIN Scannertreiber benutzt wird:

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie Ihr Dokument mit der Textseite nach oben in den automatischen

Dokumenteneinzug oder mit der Textseite nach unten auf das Dokumentenglas.

3. Drücken Sie

, um Remote PC auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

COLO

4. Überzeugen Sie sich davon, dass TWAIN ausgewählt ist, und drücken Sie OK.

5. Überprüfen Sie, ob Select a Connecting PC ausgewählt ist, und drücken Sie dann OK.

6. Drücken Sie , um Von der USB Schnittstelle auszuwählen, und drücken Sie

dann OK.

Drücken Sie oder .

MONO

COLO

8. Adobe Photoshop CS3 auf Ihrem Computer starten.

9. Markieren Sie Import aus File, um OKI MPS2731mc USB auszuwählen.

10. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche.

Der Scanvorgang startet.

Scannen > 85

11. Wählen Sie Quit Photoshop aus Photoshop.

HINWEIS OS X 10.8 kann nicht die TWAIN Scannertreiber benutzen.

WSD-S

CAN (FÜR NETZWERK-VERBINDUNG

)

Für Windows

1. Drücken Sie die SCAN (SCAN)-Taste auf dem Bedienfeld.

2. Legen Sie das Original in den automatischen Dokumenteneinzug oder auf das

Dokumentenglas.

3. Drücken Sie , um Remote PC auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

4. Drücken Sie , um WSD Scan auszuwählen, und drücken Sie dann OK.

5. Starten Sie ein beliebiges Scan-Programm auf dem PC.

6. Klicken Sie auf eine Scan-Schaltfläche. Der Scan des Dokuments startet.

Scannen > 86

ERWALTEN VON PROFILEN

INZUFÜGEN EINES NETZWERKPROFILS

Registrieren Sie die auf dem Computer konfigurierten Informationen als Profil. Dies ist bei einem ScanAnNetzwerk mit dem Computer erforderlich.

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Setting (Einstellung) aufzurufen.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Profile (Profil), und drücken Sie OK.

3. Wählen Sie die gewünschte Profilnummer aus.

4. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um den Bildschirm Operation Menu

(Operation Menü) aufzurufen. Von hier aus können Sie Profile registrieren oder sortieren.

5. Wenn Sie ein neues Profil registrieren, drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um den Bildschirm Profile (Profil) aufzurufen.

6. Stellen Sie sicher, dass Profile Name (Profilname): hervorgehoben ist, und drücke sie die Taste Pfeil rechts.

7. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds einen Profilnamen ein.

HINWEIS Nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details eingeben.

8. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach OK.

9. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Target URL (URL Ziel), und drücken Sie dann die Taste Pfeil rechts.

10. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und dem Bildschirmtastenfeld den Namen des

Zielcomputers und des freigegebenen Ordners als „\\name des zielcomputers\name des freigegebenen ordners“ ein.

11. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach OK.

12. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu User Name (Benutzername), und drücken Sie dann die Taste Pfeil rechts.

13. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds einen

Benutzernamen ein.

HINWEIS Wenn das Domänenmanagement beendet ist, geben Sie benutzername@domänenname ein.

14. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach OK.

15. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Password (Kennwort), und drücken

Sie dann die Taste

. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds ein Kennwort ein.

Pfeil rechts.

17. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach OK.

Scannen > 87

18. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu File Name (Dateiname), und drücken Sie dann die Taste Pfeil rechts.

19. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds einen Dateinamen ein.

HINWEIS Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.

Wenn Sie „#n“ an dem Ende des Dateinamens hinzufügen, wird am Ende des Namens gesendeter Dateien automatisch eine serielle Nummer zugeordnet.

Wenn Sie „#d“ an dem Ende des Dateinamens hinzufügen, wird am Ende des Namens gesendeter Dateien automatisch ein Datum zugeordnet.

20. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach OK.

21. Konfigurieren Sie ggf. andere Elemente, z. B.:

\\PC1\SalesDev

22. Drücken Sie OK, um die Einstellungen zu registrieren und den Profileintrag zu speichern.

Der Setup für ScanAnNetzwerk ist abgeschlossen.

ÖSCHEN EINES NETZWERKPROFILS

So löschen Sie ein Netzwerkprofil:

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Setting (Einstellung) aufzurufen.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Profile List (Profilliste), und drücken Sie OK.

3. Wählen Sie die gewünschte Profilnummer aus.

4. Stellen Sie sicher, dass Delete (Löschen) hervorgehoben ist, und drücken Sie danach die Taste Pfeil rechts.

5. Nach der Eingabeaufforderung:

> Drücken Sie OK, um das Löschen des Profileintrags fortzusetzen

oder...

> Markieren Sie mithilfe der Taste Pfeil rechts die Option No (Nein), und drücken

Sie OK, um abzubrechen.

Scannen > 88

ERWALTEN DES ADRESSBUCHS

INSTELLEN DER ABSENDER- UND ANTWORT-AN-ADRESSEN

Sie können die E-Mail-Adresse angeben, von der E-Mails gesendet werden, und die Adresse, an die Antworten gesendet werden.

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Admin Setup (Admin-/ Grundeinstellung), und drücken Sie danach OK.

3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur das

Administratorkennwort ein.

HINWEIS Das Standardkennwort lautet „aaaaaa“.

Nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details eingeben.

4. Drücken Sie Done (Erledigt) und danach OK.

5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Scanner Setup (Scanner Einstellung), und drücken Sie danach OK.

6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-Mail Setup (E-Mail Einstellungen), und drücken Sie danach OK.

ROM/REPLY TO

(VON/A

NTWORT AN

))

7. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu From/Reply to (Von/Antwort an, und drücken Sie danach OK.

8. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu From (Von) oder Reply to ( Antwort an), und drücken Sie danach OK.

9. Geben Sie die E-Mail-Adresse (max. 48 Zeichen) mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

HINWEIS Nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details eingeben.

10. Drücken Sie Done (Erledigt) und danach OK.

HINWEIS Sie können E-Mail-Adressen im Adressbuch auswählen.

11. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Close (Schließen), und drücken Sie OK.

12. Drücken Sie die Taste RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN)

Scannen > 89

RSTELLEN VON

E-M

AIL-VORLAGEN

Sie können bis zu fünf E-Mail-Vorlagen mit unterschiedlichen Betreffzeilen und Text erstellen.

Registrieren eines Betreffs

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Admin Setup (Admin-/ Grundeinstellung), und drücken Sie danach OK.

3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur das

Administratorkennwort ein.

HINWEIS Das Standardkennwort lautet „aaaaaa“.

Nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details eingeben.

4. Drücken Sie Done (Erledigt) und danach OK.

5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Scanner Setup (Scanner Einstellung), und drücken Sie danach OK.

6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-Mail Setup (E-Mail Einstellungen), und drücken Sie danach OK.

7. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Template (Muster), und drücken Sie OK.

8. Stellen Sie sicher, dass Edit subject (Betreff ändern) ausgewählt ist, und drücken Sie danach OK.

9. Wählen Sie mithilfe der Taste Pfeil unten eine Mustereintragsnummer, und drücken Sie die Taste OK.

10. Geben Sie einen Betreff (max. 80 Zeichen) mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

HINWEIS Nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details eingeben.

11. Drücken Sie Done (Erledigt) und danach OK.

Registrieren von Text

1. Folgen Sie den Schritten 1 bis 7 unter „Registrieren eines Betreffs“ auf Seite 90.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Edit Body (Haupttext ändern), und drücken Sie danach OK.

3. Geben Sie einen Haupttext (max. 256 Zeichen) mithilfe der Bildschirmtastatur ein.

HINWEIS Nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details eingeben.

4. Drücken Sie Done (Erledigt) und danach OK.

Scannen > 90

INZUFÜGEN EINES

E-M

AIL-ADRESSEINTRAGS ZUM ADRESSBUCH

Das Gerät kann bis zu 100 E-Mail-Adressen im Adressbuch speichern. So fügen Sie eine neue E-Mail-Adresse zum Adressbuch hinzu:

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), und drücken Sie OK.

3. Drücken Sie OK, um E-mail Address (E-Mail Adresse) auszuwählen.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK.

5. Drücken Sie OK, um Register (Eingeben) auszuwählen.

6. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um Name auszuwählen.

7. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds

den Namen ein.

HINWEIS Der Name kann maximal 16 Zeichen lang sein.

Wenn Sie keinen Namen eingeben, bleibt diese Spalte leer.

8. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.

9. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-mail Address (E-Mail Adresse), und drücken Sie die Taste Pfeil rechts.

10. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds

die neue E-Mail-Adresse ein.

HINWEIS Der Adresse kann maximal 80 Zeichen lang sein.

11. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.

12. Blättern Sie ggf. mithilfe der Pfeiltasten zu Group No. (Gruppennummer), und drücken Sie die Taste Pfeil rechts.

13. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Gruppennummer aus, der die E-Mail-Adresse

zugewiesen werden soll, und drücken Sie OK. Das Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.

14. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um zu beenden.

15. Drücken Sie OK, um zu bestätigen.

16. Drücken Sie erneut OK, um den Eintrag zum Adressbuch hinzuzufügen.

17. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.

ÖSCHEN EINES

E-M

AIL-ADRESSEINTRAGS AUS DEM ADRESSBUCH

So löschen Sie einen E-Mail-Adresseintrag aus dem Adressbuch:

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), und drücken Sie OK.

3. Drücken Sie OK, um E-mail Address (E-Mail Adresse) auszuwählen.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und

drücken Sie OK.

Scannen > 91

5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Delete (Löschen), und drücken Sie danach OK.

6. Wählen Sie nach der Eingabeaufforderung Yes (Ja), um fortzufahren, oder No

(Nein), um den Vorgang abzubrechen.

7. Drücken Sie OK.

8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.

NDERN EINES

So bearbeiten Sie einen E-Mail-Adresseintrag im Adressbuch:

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), und drücken Sie OK.

3. Drücken Sie OK, um E-mail Address (E-Mail Adresse) auszuwählen.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK.

5. Drücken Sie OK, um Edit (Bearbeiten) auszuwählen.

6. Ändern Sie nach Bedarf Details von Name, E-mail Address (E-Mail Adresse) und/ oder Group No. (Gruppennummer), und drücken Sie danach OK.

7. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.

E-M

AIL-ADRESSEINTRAGS IM ADRESSBUCH

INZUFÜGEN EINES GRUPPENEINTRAGS ZUM ADRESSBUCH

Das Gerät kann bis zu 20 Gruppenadressen speichern. So fügen Sie eine neue Gruppenadresse zum Adressbuch hinzu:

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), und drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-mail Group (E-Mail Gruppe), und drücken Sie OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK.

5. Drücken Sie OK, um Register (Eingeben) auszuwählen.

6. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um Name auszuwählen.

7. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds

den Namen ein.

HINWEIS Der Name kann maximal 16 Zeichen lang sein.

8. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.

9. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address No. (Adressnummer), und drücken Sie die Taste Pfeil rechts.

10. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten das Ziel aus, dem die E-Mail-Gruppe zugewiesen

werden soll, und drücken Sie OK. Das Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.

11. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um zu beenden.

Scannen > 92

12. Drücken Sie OK, um zu bestätigen.

13. Drücken Sie erneut OK, um den Eintrag zum Adressbuch hinzuzufügen.

14. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.

ÖSCHEN EINES GRUPPENADRESSEINTRAGS AUS DEM ADRESSBUCH

So löschen Sie einen Gruppenadresseintrag aus dem Adressbuch:

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), und drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-mail Group (E-Mail Gruppe), und drücken Sie OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK.

5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Delete (Löschen), und drücken Sie danach OK.

6. Wählen Sie nach der Eingabeaufforderung Yes (Ja), um fortzufahren, oder No

(Nein), um den Vorgang abzubrechen.

7. Drücken Sie OK.

8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.

NDERN EINES GRUPPENADRESSEINTRAGS IM ADRESSBUCH

So bearbeiten Sie einen Gruppenadresseintrag im Adressbuch:

1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), und drücken Sie OK.

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-mail Group (E-Mail Gruppe), und drücken Sie OK.

4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und drücken Sie OK.

5. Drücken Sie OK, um Edit (Bearbeiten) auszuwählen.

6. Ändern Sie nach Bedarf Details von Name und/oder Address No. (Adressnummer), und drücken Sie danach OK.

7. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.

Scannen > 93

2 34

Print From USB Memory

Print Job

Job Lists

RUCKEN

Zugangskontrolle“ auf Seite 41.

Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie die folgenden Druckoptionen über das Bedienfeld verwenden:

> Job Lists (Auftragslisten) > Print Job (Auftrag drucken) (nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und

MPS2731mc)

> Print from USB memory (Aus dem USB Speicher drucken) > Switch Online/Offline (Online/Offline schalten)

Alle Einzelheiten zur Verwendung des Geräts und anderer optionaler Zubehörteile und das effiziente und effektive Drucken von Aufträgen entnehmen Sie dem Handbuch Drucken und dem Barcode Guide (Barcode-Handbuch).

MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc: Ausführliche Informationen darüber, wie Sie auf die Sicherheitsfunktionen zugreifen und diese verwenden, entnehmen Sie dem Sicherheitshandbuch.

JOB L

Sie können einen Druckauftrag abbrechen, indem Sie ihn in der Auftragsliste löschen:

1. Drücken Sie die Taste Print (Drucken) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm

2. Drücken Sie OK, um Job Lists (Auftragslisten) auszuwählen.

ISTS

UFTRAGSLISTEN

DRUCK-MENÜ aufzurufen.

)

3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem Auftrag, den Sie abbrechen möchten,

und drücken Sie danach OK.

Drucken > 94

2 34

RINT JOB

UFTRAG DRUCKEN

) (

NUR

MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP

UND

MPS2731mc)

Dieser Abschnitt gibt einen kurzen Überblick darüber, wie Sie einen verschlüsselten Auftrag oder einen auf dem Gerät gespeicherten Druckauftrag auswählen und drucken. Ausführliche Informationen darüber, wie Sie auf die Sicherheitsfunktionen zugreifen und diese verwenden, entnehmen Sie dem Sicherheitshandbuch.

1. Drücken Sie die Taste Print (Drucken) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm DRUCK-MENÜ aufzurufen.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Print Job (Auftrag drucken), und drücken Sie OK.

Job Lists

Print Job

Print From USB Memory

3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der Auftragsoption, die Sie benötigen, und drücken Sie danach OK. Zur Auswahl stehen:

> Stored Job (Gespeicherter Auftrag) > Encrypted Job (Verschlüsselter Auftrag)

4. Geben Sie nach Bedarf PIN oder Kennwort ein, und drücken Sie OK.

5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Print (Drucken), und drücken Sie OK.

HINWEIS Wenn Sie Delete (Löschen) drücken, können Sie den Druckauftrag abbrechen. Denken Sie jedoch an Folgendes: Wenn Sie Delete (Löschen) auswählen, um einen verschlüsselten Auftrag abzubrechen, werden alle Aufträge mit dem gleichen Kennwort gelöscht.

Drucken > 95

2 34

RINT FROM

USB

HINWEIS

Unterstützte Dateisysteme: FAT12, FAT16, FAT32. Unterstützte Dateiformate: JPEG, PDF (v1.7), M-TIFF (v6 Baseline), PRN

(PCL, PS).

Unterstützt: bis zu 32 GB USB-Speicher. Nicht unterstützt: USB-Hubs, externe USB-Festplatten und verschlüsselte

PDF-Dateien

HINWEIS In der Dateiliste werden bis zu 100 Dateien mit unterstützten Dateiformaten im USB-Speicher angezeigt. Wenn mehr Dateien im USB-Speicher gespeichert werden, wird die Liste der gespeicherten Dateien eventuell nicht ordnungsgemäß angezeigt.

Sie können immer nur eine in dem USB-Speicher gespeicherte Datei auswählen und drucken.

HINWEIS Einstellungen zum „Tonersparmodus“ sind über Kopierfunktion Aus dem USBSpeicher drucken verfügbar.

MEMORY

(AUS

DEM

USB S

PEICHER DRUCKEN

)

RUNDLEGENDER BETRIEB

1. Stecken Sie den USB-Speicher in den USB-Anschluss an der Vorderseite des Geräts

ein.

2. Drücken Sie die Taste Print (Drucken) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm DRUCK-MENÜ aufzurufen.

Drucken > 96

3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Print from USB Memory (Aus USB

Print From USB Memory

Print Job

Job Lists

Speicher drucken), und drücken Sie OK.

4. Stellen Sie sicher, dass Select Print File (Druckdatei wählen) hervorgehoben

ist, und drücken Sie danach OK. Die Liste der unterstützten Dateien auf dem USB-Stick wird angezeigt.

5. Wenn Ihre Datei in einem Ordner enthalten ist: (a) Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Ordner, und drücken

Sie OK.

HINWEIS Blättern Sie bei Bedarf zu „Folder Property (Prüfe Ordner)“, und drücken Sie OK, um die Dateiinformationen zu prüfen.

(b) Drücken Sie OK, um Open Folder (Ordner öffnen) auszuwählen.

6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der Datei, die Sie drucken möchten, und drücken Sie danach OK.

HINWEIS Blättern Sie bei Bedarf zu „File Property (Prüfe Datei)“, und drücken Sie OK, um die Dateiinformationen zu prüfen.

7. Stellen Sie sicher, dass Select (Auswählen) hervorgehoben ist, und drücken Sie danach OK.

8. Blättern Sie ggf. zu Print Setup (Drucken), konfigurieren Sie die Druckeinstellungen, und drücken Sie danach OK. Einzelheiten dazu finden Sie unter

„Erweiterter Betrieb“ auf Seite 97.

9. Drücken Sie die Taste Mono (Mono (S/W)) (2), um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die Taste Colour (Farbe) (3), um das oder die Dokumente in Farbe zu drucken.

HINWEIS Wenn Sie den Druckvorgang abbrechen möchten, drücken Sie Stop (Stopp) (4).

10. Entfernen Sie den USB-Speicher aus dem Anschluss, nachdem eine Meldung angezeigt wird, die angibt, dass dieser sicher entfernt werden kann.

RWEITERTER BETRIEB

Mit den verfügbaren Optionen können Sie die Druckausgabe an Ihre Anforderungen anpassen:

1. Wählen Sie den benötigten Parameter mit der Taste Pfeil unten aus, und drücken Sie die Taste OK oder Pfeil rechts, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.

2. Wählen Sie mit der Taste Pfeil oben oder Pfeil unten den Wert aus, und drücken Sie OK.

Drucken > 97

Folgende Optionen sind verfügbar (die Standardeinstellungen werden fett angezeigt):

PARAMETER WERT BESCHREIBUNG

Papierzufuhr Tray 1(A4) (Fach 1 (A4)), MP

Kopien 1 Diese Option dient zum Eingeben der Anzahl

Duplex Copy (Duplexkopie)

Binden Long Edge Bind (Heftrand Lange

Fit (Anpassen) ON (EIN), OFF (AUS) Passt die Seitengröße an die Papiergröße an.

Tray(A4) (Universalfach (A4))

ON (EIN), OFF (AUS) Wählen Sie die Kopiermethode aus.

Seite), Short Edge Bind (Heftrand Kurze Seite)

Hiermit legen Sie das Papierfach für den Druckvorgang fest.

der zu druckenden Exemplare eines Dokuments (1 bis 999).

Wenn Duplex-Kopie angegeben ist, wählen Sie die geeignete Methode für die Bindung.

Setzt die Standardbindung auf LEF (KURZE KANTE) oder SEF (LANGE KANTE).

Nur verfügbar, wenn „Duplex“ auf (ON) EIN gesetzt ist.

Wenn die Seitengröße der Datei größer oder kleiner als der Druckbereich ist, wird die Größe der Seite geändert und an die Papiergröße angepasst.

3. Drücken Sie die Taste Back (Zurück), um zum „Print Menu (DRUCK-MENÜ)“ zurückzukehren.

Drucken > 98

2 34

Switch Online/Offline

Print From USB Memory

Print Job

WITCH ONLINE

Wenn Sie den Druckstatus des Geräts ändern möchten:

1. Drücken Sie die Taste Print (Drucken) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm DRUCK-MENÜ aufzurufen.

2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Switch Online/Offline (Online/ Offline schalten), und drücken Sie die Taste OK.

FFLINE

NLINE

FFLINE SCHALTEN

)

3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Option, und drücken Sie OK.

HINWEIS Wenn Sie das Gerät Offline schalten, deaktiviert es auch die Kopierfunktion.

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AXEN: NUR

MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP

ERSENDEN EINER FAXNACHRICHT ÜBER DAS

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie ein Fax direkt vom MFP-Gerät aus versenden.

RUNDLEGENDER BETRIEB

MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw,

UND

MPS2731mc

Zugangskontrolle“ auf Seite 41.

HINWEIS Einstellungen zum „Tonersparmodus“ sind über Faxfunktion verfügbar.

MFP-G

ERÄT

1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den

ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.

2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Fax (1), um den Bildschirm Fax Mode (Faxmodus) aufzurufen.

3. Stellen Sie sicher, dass Fax hervorgehoben ist, und drücken Sie danach OK.

4. Legen Sie Ziel und Versandeigenschaften nach Bedarf fest. Einzelheiten dazu finden

Sie unter „Erweiterter Betrieb“ auf Seite 101.

5. Drücken Sie die Taste Mono, um das/die Dokument(e) zu senden.

HINWEIS Wenn Sie den Faxvorgang abbrechen möchten, drücken Sie Stop (Stopp) (4). Sie können einen Auftrag, der übertragen wird, abbrechen, bis die Meldung, die angibt, dass der Auftrag abgeschlossen wurde, angezeigt wird. Einzelheiten über das Abbrechen eines reservierten Auftrags finden Sie unter

„Faxauftrag ansehen/Abbr.“ auf Seite 110.

Wenn Sie einen Rundsendungsauftrag auswählen, wird der Auftrag selbst abgebrochen. Informationen darüber, wie Sie ein einzelnes Ziel innerhalb eines Rundsendungsauftrags stornieren, finden Sie unter „Löschen

angegebener Ziele“ auf Seite 103.

Faxnachrichten werden nur schwarzweiß versendet.

Faxen: nur MC342dn, MC342dw, MC362dn, MC362dw, MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und MPS2731mc > 100

OKI MC362dw User guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

> Job Lists (Auftragslisten) > Print Job (Auftrag drucken) (nur MC562dn, MC562dw, ES5462 MFP und