NUANCE ScanSoft OmniPage Professional 15 User Manual [fr]
A VIS JURIDIQUES
Copyright © 2005 ScanSoft, Inc. Tous droits réservés. Tous droits réservés. Aucune partie de
cette publication ne peut être transmise, transcrite, reproduite ou stockée dans un système de
récupération de données, ni traduite dans une langue ou un langage informatique sous
quelque forme ou par quelque moyen que ce soit (mécanique, électronique, magnétique,
optique, chimique, manuel, etc.) sans l’accord préalable par écrit de ScanSoft, Inc., 1 Wayside
Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, USA. Imprimé aux États-Unis et en Irlande.
Le logiciel présenté dans ce manuel est fourni sous licence et son utilisation et sa copie sont
soumises aux termes de la licence.
EMARQUE IMPORTANTE
R
ScanSoft, Inc. fournit cette publication « en l’état », sans garantie d’aucune sorte, expresse ou
implicite, y compris, mais de manière non limitative, toute garantie implicite de qualité
commerciale ou d’adéquation à un usage particulier. Certaines juridictions ne reconnaissant
pas les limitations de garantie expresse ou implicite dans certaines transactions, cette clause
peut ne pas s’appliquer à votre cas. ScanSoft se réserve le droit de réviser et/ou modifier cette
publication périodiquement sans obligation de notification de telles révisions ou
modifications.
ARQUES COMMERCIALES
M
ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition, RealSpeak et
ASR-1600 sont des marques commerciales ou des marques commerciales déposées de
ScanSoft, Inc., aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Tous les autres noms de sociétés ou de
produits cités peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs.
ICENCES/NOTICES DE PRODUITS TIERS
L
Veuillez vous reporter à la fin de ce guide pour obtenir les reconnaissances/notices de produits
tiers.
ScanSoft, Inc.
1 Wayside Road
Burlington, MA 01803-4609
États-Unis
ScanSoft Belgium BVBA
Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke
Belgique
Numéro de référence : 50-281F-10130
T ABLE DES MATIÈRES
BIENVENUE 5
Nouvelles fonctions d’OmniPage 15 7
INSTALLATION ET CONFIGURATION 9
Environnement requis 9
Installation d’OmniPage 10
Configuration d’un scanner pour utilisation avec OmniPage 11
Lancement d’OmniPage 14
Enregistrement du logiciel 15
Activation d’OmniPage 15
Désinstallation du logiciel 16
Utilisation d’OmniPage avec PaperPort 17
UTILISATION D ’OMNIPAGE 19
Documents OmniPage 19
Bureau OmniPage 20
Principales étapes de l’OCR 22
TRAITEMENT DES DOCUMENTS 23
Premiers pas 23
Méthodes de traitement 25
Traitement manuel 26
Traitement à l’aide de flux de travail 27
Traitement à partir d’autres applications 28
Traitement à l’aide de Batch Manager 29
Définition de la source des images de page 31
Conversion de documents 33
Définition de la mise en page du document 33
Prétraitement des images 35
Outils de retouche d’images 36
Historique des retouches apportées aux images 38
Enregistrement et application de modèles de retouche
automatique 39
Intégration d’un processus de retouche d’images à un flux de
travail 39
Manuel d'utilisation d'OmniPage 3
Zones et fonds 40
Gestion des grilles du tableau dans l’image 43
Utilisation des gabarits de zone 44
VÉRIFICATION ET ÉDITION 47
Modes d’affichage de l’éditeur de texte 47
Vérification des résultats de l’OCR 48
Vérification du texte reconnu 49
Table de caractères 50
Dictionnaires utilisateur 51
Langues 52
Apprentissage 52
Édition du texte et des images 54
Édition en direct 56
Lecture du texte à voix haute 57
Formulaires 58
ENREGISTREMENT ET EXPORTATION 61
Enregistrement et exportation 62
Enregistrement des images originales 62
Enregistrement des résultats de l’OCR 63
Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe 67
Autres destinations d’exportation 68
4 Table des matières
FLUX DE TRAVAIL 69
Assistant Flux de travail 72
Batch Manager 76
Création d’un travail 77
Dossiers surveillés 81
Boîtes de réception surveillées 83
Traitement des codes à barres 83
Reconnaissance vocale 85
INFORMATIONS TECHNIQUES 87
Dépannage 87
INDEX 93
Bienvenue
Nous vous remercions de la confiance que vous portez à notre logiciel de
reconnaissance OmniPage
destinée à vous présenter le programme et à faciliter son utilisation.
Manuel de l’utilisateur
Le présent manuel fournit des informations relatives aux principes
d’utilisation d’OmniPage 15 : procédures d’installation et de configuration,
description des commandes et zones de travail disponibles, instructions de
réalisation de différentes tâches, méthodes de personnalisation et de gestion
de traitement et diverses informations techniques.
Ce manuel présuppose que vous maîtrisez les principes de travail dans
l’environnement Microsoft Windows. Pour tous détails sur cet
environnement (utilisation des boîtes de dialogue, des menus déroulants et
contextuels, des barres de défilement, de la fonction Glisser-déplacer, etc.),
reportez-vous à la documentation Windows appropriée.
Vous devriez également connaître le fonctionnement de votre scanner et de
son logiciel. Avant de procéder à la configuration du scanner avec
OmniPage 15, assurez-vous qu’il est installé et qu’il fonctionne correctement.
Reportez-vous, si nécessaire, à la documentation du scanner.
Aide en ligne
®
15. La documentation citée ci-dessous est
L’aide en ligne contient des informations sur les fonctions, les paramètres et
les procédures d’OmniPage. Elle inclut également un glossaire exhaustif,
assorti d’un index alphabétique et d’une table des matières. Au
format HTML, cette aide a été conçue pour garantir une consultation aisée
et rapide. Le système d’aide est disponible dès l’installation du logiciel.
Lors de l’utilisation d’OmniPage, vous pouvez consulter la rubrique d’aide
relative à la boîte de dialogue, la zone d’écran ou le message affiché en
appuyant sur la touche F1.
Le module d’aide contextuelle très complet assure une assistance suffisante
pour vous permettre d’accomplir sans délai les opérations requises. Pour
afficher l’aide contextuelle, procédez comme suit :
Manuel d’utilisation d’OmniPage 5
Pour afficher la rubrique d’aide relative à un élément du bureau en dehors
d’une boîte de dialogue ou d’une fenêtre de message, cliquez sur le bouton
d’aide dans la barre d’outils standard afin d’afficher l’icône d’aide (flèche
accompagnée d’un point d’interrogation), puis cliquez sur cette icône et sur
l’élément requis.
Vous pouvez également afficher ce curseur d’aide en appuyant sur Maj.+F1.
Cette combinaison affiche l’aide relative aux commandes des menus
contextuels.
Pour afficher une mini-fenêtre décrivant un élément de boîte de dialogue,
cliquez sur le point d’interrogation situé dans l’angle supérieur droit de la
boîte en question, puis sur l’élément requis.
Certaines boîtes de dialogue ou fenêtres de message comportent un bouton
Aide (icône ou libellé). Pour accéder aux informations sur leurs éléments,
cliquez sur ce bouton.
Pour supprimer une fenêtre d’aide contextuelle, cliquez n’importe où sur le
bureau.
Fichier ReadMe/LisezMoi
Ce fichier contient des informations de dernière minute sur OmniPage. Il est
vivement recommandé de le consulter avant d’utiliser le logiciel. Pour ouvrir
ce fichier au format HTML, vous pouvez, lors de l’installation d’OmniPage,
sélectionner l’option LisezMoi, ou, à tout moment, choisir la commande
correspondante dans le menu Aide.
6 Présentation générale
Informations sur la numérisation et renseignements divers
Le site Web de ScanSoft
actualisées au sujet du programme. La section « Scanner Guide » (en anglais)
(http://www.scansoft.com/scannerguide/) contient des données
régulièrement mises à jour et relatives aux scanners supportés et à d’autres
questions y afférentes ; ScanSoft effectue des tests sur les 25 modèles les plus
utilisés. Pour accéder au site Web de ScanSoft, vous pouvez, lors de
l’installation d’OmniPage 15, sélectionner l’option d’accès au site Web, ou, à
tout moment, choisir la commande correspondante dans le menu Aide.
®
(www.scansoft.fr) fournit des informations
Notes techniques
Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.fr) propose des notes techniques
concernant les problèmes les plus courants relatifs à l’utilisation
d’OmniPage 15. Ces pages Web peuvent également inclure des conseils sur
l’installation et le dépannage du logiciel.
Nouvelles fonctions d’OmniPage 15
La section suivante présente les principales innovations et améliorations
apportées à OmniPage 15 par rapport à la version précédente du produit. Si
vous effectuez une mise à jour, vous n’aurez probablement pas besoin de lire
en détail le présent manuel.
◆ Prise en charge étendue du format PDF jusqu’à la version 1.5.
◆ Nouveau module Batch Manager offrant une vue schématique
précise de chaque occurrence de vos travaux. Voir page 29.
◆ Module d’affichage des flux de travail amélioré, simplifiant la
gestion des tâches régulières. Voir page 81.
◆ Outils de retouche d’images pour optimiser la qualité des images
de page avant leur reconnaissance par OCR ou d’autres traitements.
Voi r page 36 .
◆ Affichage des mots et des caractères douteux plus clair et plus
précis. Voir page 47.
◆ Accès à la table de caractères, via une barre défilante pour une
saisie simple et rapide des caractères spéciaux. Voir page 50.
◆ Définition des dossiers et sous-dossiers d’entrée pour les types de
fichiers spécifiés, lors du chargement des fichiers.
◆ Vitesse et précision d’OCR accrues, définition des zones et
conservation des formatages optimisées.
D’autres fonctionnalités innovantes sont également disponibles, comme
décrit ci-dessous.
Fonctionnalités spécifiques à OmniPage Professional 15
OmniPage 15 est disponible dans une version professionnelle, spécialement
conçue pour les environnements de bureau. La liste suivante répertorie les
fonctionnalités supplémentaires offertes par OmniPage Professional 15. Les
nouveautés offertes par cette version sont signalées par une icône en forme de
flash.
Reconnaissance et gestion des formulaires. Voir page 58.
Meilleure distinction entre les « flux de travail » et les « travaux », avec
un choix plus étendu de types de travaux et une saisie facilitée des
informations d’exécution. Voir page 72.
Manuel d’utilisation d’OmniPage 7
Conversion de documents depuis et vers un large éventail de formats. Voir
page 33.
Surveillance de boîtes de réception de courrier électronique au niveau des
flux de travail ou de Batch Manager. Voir page 83.
Conversion au format PDF dans Batch Manager, permettant d’effectuer
des conversions directes au niveau des travaux à l’aide de PDF Create!.
◆ Prise en charge intelligente de dossiers « surveillés » pour
automatiser le traitement de documents, dès leur arrivée. Les sousdossiers sont désormais pris en charge. Voir page 81.
◆ Pages de garde comportant un code à barres (numérisées depuis
un scanner ou disponibles en tant que fichiers) déterminant
l’exécution de flux de travail.
◆ Exécution de flux de travail à la voix pour une exécution encore
plus rapide et des suggestions lors de la vérification.
◆ Intégration des programmes PDF Converter 3 et PDF Create! 3
pour convertir et créer des fichiers PDF. Prise en charge des
fichiers PDF balisés, signés, cryptés, et bien plus encore ! Pour plus
d’informations, reportez-vous à la documentation de ces
programmes.
◆ Prise en charge des serveurs SharePoint, des sites FTP et des
systèmes de gestion documentaire automatisée (ODMA). Voir
page 31. SharePoint 2003 est désormais pris en charge.
Pour obtenir une liste plus détaillée des améliorations apportées aux
fonctionnalités de l’application, reportez-vous à l’aide en ligne.
8 Présentation générale
Cette icône, utilisée tout au long de ce manuel, signale les fonctions
disponibles uniquement dans OmniPage Professional 15.
OmniPage 15 est disponible dans différentes versions d’entreprise, adaptées à
une utilisation en réseau. OmniPage est également disponible dans
différentes versions SE (Special Edition), réservées à certains fabricants de
scanners et autres revendeurs sélectionnés. Les fonctionnalités offertes par ces
versions peuvent varier en fonction des besoins des fournisseurs.
Installation et configuration
Ce chapitre contient les informations nécessaires à l’installation et au
lancement d’OmniPage.
Environnement requis
Vous trouverez ci-dessous la configuration système minimale requise pour
l’installation et l’exécution du programme :
◆ Ordinateur équipé d’un processeur Intel
équivalent
◆ Microsoft
Windows Millenium Édition, Windows 2000 (Service Pack 4 ou
version supérieure), Windows XP ou Windows Server 2003
◆ Microsoft Internet Explorer 5.5.
◆ 128 Mo de RAM (256 Mo recommandés)
◆ 200 Mo d’espace disque disponible destiné aux fichiers
d’application et d’exemple, plus 60 à 65 Mo d’espace disponible lors
de l’installation. De plus :
◆ de 20 à 67 Mo par module RealSpeak
◆ 2 Mo par langue du module de reconnaissance vocale ASR
◆ 83 Mo pour ScanSoft PDF Converter *
◆ 16 Mo pour ScanSoft PDF Create! *
◆ 5 Mo d’espace disque si l’installateur MSI de Windows n’est pas
présent dans votre système (ce module est intégré en standard à la
plupart des systèmes d’exploitation Windows)
®
Windows®98 (SE ou version ultérieure),
9langues)
(15 Mo pour 7 langues) *
®
Pentium® III ou
TM
(343 Mo pour
◆ Un maximum de 5 Mo pour les mises à jour du système
Manuel d’utilisation d’OmniPage 9
◆ Moniteur couleurs 800 x 600 pixels avec affichage couleurs en
16 bits ou carte vidéo supérieure
◆ Lecteur de CD-ROM requis pour l’installation
◆ Souris (ou périphérique équivalent) compatible Windows
◆ Scanner compatible avec le pilote approprié (si vous prévoyez de
numériser des documents). Pour consulter la liste des scanners
compatibles, reportez-vous au guide des scanners (en anglais) sur le
site Web de ScanSoft (www.scansoft.com).
◆ Accès à Internet requis pour l’enregistrement du produit, la mise à
jour de la base de données des scanners et la réception de mises à
jour automatiques du programme.
* Disponible uniquement dans OmniPage Professional 15.
Installation d’OmniPage
Pour vous guider dans l’installation, OmniPage 15 affiche des instructions
sur chaque écran.
Avant de lancer l’installation d’OmniPage, respectez les points suivants :
10 Installation et configuration
◆ Fermez les applications actives, en particulier les logiciels antivirus.
◆ Si vous installez OmniPage sur un système Windows 2000,
Windows XP ou Server 2003, ouvrez une session avec privilèges
d’administrateur.
◆ Si votre système dispose d’une version antérieure d’OmniPage ou
que vous effectuez une mise à niveau à partir d’une version de
démonstration ou d’une édition limitée d’OmniPage, le programme
d’installation vous demandera l’autorisation de désinstaller le
logiciel existant.
! Pour installer OmniPage :
1. Insérez le CD-ROM d’OmniPage dans le lecteur approprié. En principe,
le programme d’installation démarre automatiquement. Si ce n’est pas le
cas, ouvrez l’Explorateur Windows, cliquez sur l’icône du lecteur de CDROM, puis cliquez deux fois sur le fichier de programme
2. Choisissez la langue d’installation souhaitée. Lisez et acceptez l’accord de
licence, puis entrez le numéro de série figurant sur la pochette du CD
d’installation du produit.
3. Choisissez de procéder à une installation complète ou personnalisée. Si
vous choisissez Installation complète, tous les modules de synthèse
TM
vocale RealSpeak
Avec OmniPage Professional 15, 7 modules de reconnaissance vocale
ASR-1600™ sont également copiés. Choisissez Installation
personnalisée pour sélectionner de manière individuelle les composants
que vous souhaitez installer. Pour choisir de ne pas installer un module,
cliquez sur la flèche pointant vers le bas située à côté de son nom, puis
sélectionnez Ce composant sera installé à la demande.
4. Pour installer le logiciel, suivez les instructions affichées sur les écrans
successifs. Tous les fichiers nécessaires à la numérisation sont copiés
automatiquement lors de l’installation.
seront installées (ces modules sont au nombre de 9).
Autorun.exe.
Chapitre 1
Configuration d’un scanner pour utilisation avec OmniPage
Tous les fichiers nécessaires à la configuration et au support du scanner sont
copiés automatiquement lors de l’installation du programme. Le scanner
n’est toutefois pas configuré au moment de l’installation. Avant de numériser
des documents à l’aide d’OmniPage 15, vous devrez vérifier que votre
scanner est installé correctement, avec le pilote approprié, et tester son
fonctionnement. Les pilotes du scanner ne sont pas fournis avec OmniPage.
L’installation et la configuration d’un scanner s’effectuent par l’intermédiaire
de l’Assistant de configuration de scanner. Vous pouvez lancer celui-ci en
suivant la procédure ci-dessous. Cet Assistant apparaît également la première
fois que vous tentez de lancer une numérisation. Procédez comme suit :
Configuration d’un scanner pour utilisation avec OmniPage 11
◆ Choisissez Démarrer!Tous les programmes!ScanSoft OmniPage
15.0! Assistant de configuration de scanner
ou cliquez sur le bouton Configuration dans l’onglet Scanner de la
boîte de dialogue Options
ou choisissez Numériser dans la zone de liste déroulante Importer
page(s) de la boîte à outils et cliquez sur le bouton Importer page(s).
◆ L’Assistant de configuration de scanner s’affiche. Si vous êtes
connecté à Internet, la première fenêtre vous invite à mettre à jour la
base de données des pilotes de scanners livrée avec le programme.
Cliquez sur Oui ou sur Non, puis sur Suivant.
◆ Choisissez Sélectionner et tester un scanner ou un appareil photo
numérique et cliquez sur Suivant. Si un seul scanner est installé, il
apparaît avec l’ensemble des scanners précédemment configurés avec
OmniPage. Si le scanner que vous souhaitez utiliser ne figure pas
dans cette liste, cliquez sur Ajouter un scanner... .
◆ Une liste présentant l’ensemble des pilotes de scanners détectés
apparaît. Cette liste peut contenir des périphériques de réseau.
Sélectionnez un périphérique, puis cliquez sur OK. Pour installer un
second périphérique, exécutez à nouveau l’Assistant.
◆ L’Assistant indique si le modèle de scanner choisi est associé à des
réglages de configuration dans la base de données des scanners. Si tel
est le cas, vous n’aurez pas besoin de tester votre scanner. Dans le cas
contraire, nous vous recommandons de le tester. Cliquez sur
Suivant.
◆ Si vous avez choisi de ne pas tester votre scanner, cliquez sur
Terminé. Dans le cas contraire, cliquez sur Suivant pour tester la
connexion au scanner. Si la connexion s’effectue correctement, un
menu de tests complémentaires apparaît. Sélectionnez les tests que
vous souhaitez effectuer. Nous vous recommandons d’effectuer un
test élémentaire.
◆ OmniPage utilise par défaut sa propre interface de numérisation,
accessible via l’onglet Scanner de la boîte de dialogue Options. Si
vous préférez utiliser l’interface de votre scanner, cliquez sur
Réglages avancés... et choisissez cette option. Choisissez Éditeur de
conseils... puis Modifier les conseils uniquement si vous êtes un
utilisateur expérimenté ou si vous avez été invité à effectuer cette
opération par le service de support technique.
12 Installation et configuration
Chapitre 1
◆ Cliquez sur Suivant pour lancer les tests. Pour réaliser un test
élémentaire, placez une page dans votre scanner. L’Assistant
procédera à la numérisation en utilisant le logiciel du fabricant du
scanner. Cliquez sur Suivant. L’interface utilisateur native de votre
scanner s’affiche.
◆ Cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation de la page de
test.
◆ Si nécessaire, cliquez sur Image manquante... ou sur Mauvaise
orientation… et effectuez les sélections appropriées.
◆ Si l’image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur Suivant.
◆ Effectuez les tests restants, en suivant les instructions qui
apparaissent à l’écran.
◆ Lorsque l’ensemble des tests requis ont été effectués avec succès,
l’Assistant vous en informe et vous demande de cliquer sur Terminé.
◆ Vous venez de configurer votre scanner pour utilisation avec
OmniPage 15 !
Pour modifier les réglages du scanner par la suite ou pour configurer ou
supprimer un autre scanner, ouvrez de nouveau l’Assistant de configuration
de scanner depuis le menu Démarrer de Windows ou depuis l’onglet Scanner
de la boîte de dialogue Options.
Pour tester et dépanner un scanner qui ne fonctionne pas correctement,
lancez l’Assistant de configuration de scanner et sélectionnez Tester un
scanner ou un appareil photo numérique, puis suivez la procédure décrite cidessus ou reportez-vous aux instructions communiquées par le service de
support technique.
Pour sélectionner un autre scanner à utiliser par défaut, ouvrez l’Assistant
pour afficher la liste des scanners configurés. Sélectionnez le scanner que
vous souhaitez utiliser par défaut, puis refermez l’Assistant en cliquant sur
Te r m i né .
Pour obtenir les réglages les plus récents pour votre scanner, ouvrez
l’Assistant, demandez le téléchargement de la base de données la plus récente,
choisissez Utiliser les paramètres actuels avec le périphérique actuel, cliquez
sur Suivant, puis sur Terminé.
Configuration d’un scanner pour utilisation avec OmniPage 13
Lancement d’OmniPage
Pour lancer OmniPage 15, effectuez l’une des opérations suivantes :
◆ Dans la barre des tâches Windows, choisissez Démarrer, Tous les
programmes! ScanSoft OmniPage 15.0 !OmniPage
[Professional] 15.0!.
Cliquez deux fois sur l’icône OmniPage située dans le dossier
d’installation d’OmniPage ou sur le bureau de Windows (si vous l’y
avez placée).
Cliquez deux fois sur l’icône ou le nom de fichier d’un document
OmniPage (OPD) pour le charger. Voir « Documents OmniPage »,
page 19.
◆ Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ou sur le nom d’un ou de
plusieurs fichiers image pour afficher un menu contextuel. Pointez
sur Ouvrir avec... OmniPage application. Les images sont alors
chargées dans le programme.
Lorsque vous ouvrez l’application, l’écran d’accueil puis le bureau OmniPage
s’affichent. Voir « Bureau OmniPage », page 20. Cette section présente les
principales zones de travail du programme.
Vous pouvez également exécuter le programme avec une interface limitée :
14 Installation et configuration
◆ Utilisez le programme Batch Manager. Dans la barre des tâches
Windows, choisissez Démarrer, Tous les programmes!ScanSoft
OmniPage 15.0! OmniPage Batch Manager. Voir page 29.
◆ Dans une application déclarée dans Direct OCR™, choisissez
Acquérir texte dans le menu Fichier. Voir « Configuration de
Direct OCR », page 28.
◆ Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ou le nom d’un ou de
plusieurs fichiers image pour afficher un menu contextuel. Pointez
sur OmniPage 15, puis choisissez un format d’exportation cible ou
un flux de travail dans le sous-menu qui s’affiche. Les fichiers seront
traités conformément aux instructions du flux de travail sélectionné.
Voir « Flux de travail », page 69.
Chapitre 1
◆ Cliquez sur l’icône de l’Agent OmniPage dans la barre des tâches.
Dans le menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez sur un flux de
travail pour démarrer le programme et exécuter le flux de travail.
Dans OmniPage Professional 15, il vous est possible d’utiliser des
commandes vocales pour sélectionner et lancer vos flux de travail.
◆ Pour ajouter des services d’OCR, utilisez OmniPage 15 avec
PaperPort
« Utilisation d’OmniPage avec PaperPort », page 17.
®
, le produit de gestion documentaire de ScanSoft. Voir
Enregistrement du logiciel
L’Assistant d’enregistrement de ScanSoft est lancé à la fin de l’installation du
logiciel. Assurez-vous d’être connecté à Internet. L’enregistrement s’effectue
via un formulaire électronique facile à remplir (moins de cinq minutes). Une
fois le formulaire rempli, cliquez sur Envoyer. Si vous n’enregistrez pas votre
copie du logiciel pendant son installation, le programme vous invitera
régulièrement à accomplir cette formalité. Vous pouvez vous connecter au
site Web de ScanSoft (www.scansoft.fr) pour vous enregistrer en ligne.
Cliquez sur Support, puis dans l’écran de support principal, choisissez
Enregistrer dans la colonne de gauche. Pour obtenir des informations sur
l’utilisation des données communiquées lors de l’enregistrement, consultez la
politique de protection de la vie privée de ScanSoft.
Activation d’OmniPage
Vous serez invité à activer votre logiciel à la fin de l’installation. Assurez-vous
de disposer d’une connexion à Internet. Si le numéro de série du logiciel est
stocké au bon endroit et qu’il a été saisi correctement, aucune interaction
n’est requise de votre part. Aucune information personnelle ne sera dès lors
transmise. Si vous n’activez pas immédiatement le logiciel à la fin de
l’installation, vous serez invité à le faire à chaque démarrage du programme.
Si vous n’activez pas OmniPage 15, vous ne pourrez lancer le programme que
cinq fois. Nous vous recommandons de procéder à l’activation automatique
du logiciel.
Enregistrement du logiciel 15
Désinstallation du logiciel
Certains problèmes peuvent être résolus en désinstallant puis en réinstallant
OmniPage. Le programme de désinstallation d’OmniPage ne supprime pas
les fichiers contenant des résultats de reconnaissance ou les fichiers créés par
l’utilisateur, à savoir :
Fichiers de gabarit de zones (
Fichiers d’apprentissage (
Dictionnaires utilisateur (
Documents OmniPage (
Fichiers de travail
(*.opj)
Fichiers de flux de travail (*.xwf)
Pour désinstaller OmniPage sous Windows 2000, Windows XP ou Windows
Server 2003, vous devez ouvrir une session avec privilèges d’administrateur.
! Pour désinstaller ou réinstaller OmniPage :
◆ Fermez OmniPage.
◆ Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer, choisissez
Paramètres # Panneau de configuration et cliquez deux fois sur
Ajout/Suppression de programmes.
*.zon)
*.otn)
*.ud)
*.opd)
Lorsque vous désinstallez OmniPage, le lien avec votre scanner est
automatiquement désinstallé. Si vous réinstallez le logiciel, vous devez à
nouveau configurer votre scanner en vue de son utilisation avec OmniPage.
Les modules RealSpeak et ASR, ainsi que les modules installés en même
temps que le programme, sont également désinstallés.
ScanSoft PDF Create! 3 et ScanSoft PDF Converter 3 doivent en revanche
être désinstallés séparément.
16 Installation et configuration
◆ Sélectionnez OmniPage et cliquez sur Supprimer.
◆ Dans la boîte de dialogue qui apparaît alors, cliquez sur Oui pour
confirmer la suppression du programme.
◆ Cliquez sur Oui pour redémarrer votre ordinateur immédiatement
ou sur Non pour le redémarrer ultérieurement.
◆ Suivez les instructions jusqu’à la fin de la procédure.
Chapitre 1
Utilisation d’OmniPage avec PaperPort
PaperPort® est un produit de gestion de documents papier de ScanSoft. Ce
programme permet de lier vos pages aux applications appropriées. Ces pages
peuvent comporter des graphiques et/ou du texte. Si PaperPort est présent
sur un ordinateur doté d’OmniPage, les services d’OCR de ce dernier
viennent compléter les fonctionnalités de PaperPort. Pour choisir un
programme d’OCR, cliquez avec le bouton droit sur le lien PaperPort
d’application de texte, sélectionnez Préférences, puis spécifiez OmniPage 15
en tant que programme d’OCR à utiliser. À l’instar de Direct OCR, vous
pouvez spécifier les réglages d’OCR de votre choix.
PaperPort
personne qui souhaite transformer des documents papier en fichiers
numériques faciles à gérer, à retrouver et à manipuler. PaperPort peut
dialoguer avec des scanners, des imprimantes multifonction et des
photocopieurs numériques en réseau pour transformer des documents papier
en fichiers numériques. Par ailleurs, PaperPort propose un système de
dossiers clair et pratique.
Grâce aux vignettes affichées sur le bureau PaperPort, vous pouvez réaliser
visuellement le classement, la récupération et la manipulation des documents
numérisés : fichiers Word, feuilles de calcul, fichiers PDF et photos
numériques. Les outils d’édition de PaperPort transforment avec succès
l’aspect de vos documents numérisés, alors que les outils d’annotation
permettent d’ajouter vos commentaires à toute image numérisée afin de les
mettre en valeur.
offre la solution la plus simple et la plus rapide pour toute
Utilisation d’OmniPage avec PaperPort 17
18 Installation et configuration
Utilisation d’OmniPage
OmniPage 15 utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères
(OCR) pour transformer les informations contenues dans vos documents
numérisés ou fichiers image en données électroniques éditables par vos
applications habituelles.
Outre le texte, OmniPage peut reconnaître les éléments et caractéristiques
suivants de vos documents :
Éléments graphiques (photos, logos)
Éléments de formulaires (cases à cocher, boutons radio, champs de texte, etc.)
Informations de formatage du texte (caractères et paragraphes)
Mise en page (disposition des colonnes, formats des tableaux, en-têtes,
emplacement des éléments graphiques).
Documents dans OmniPage
Dans OmniPage, un document comporte une ou plusieurs pages, chacune
d’elles constituée par une image importée. Après la reconnaissance, le
document comportera également le texte reconnu correspondant à ses
images (affichable via l’éditeur de texte) et éventuellement des graphiques,
des tableaux ou des éléments de formulaire.
Documents OmniPage
Un document OmniPage (.opd) contient l’image de page originale
(éventuellement prétraitée), ainsi que les zones tracées sur celle-ci. Après la
reconnaissance, un fichier OPD comporte également le résultat de l’OCR.
Deux formats de fichier OmniPage sont disponibles au moment de
l’enregistrement : Document OmniPage ou Document OmniPage (étendu).
Le format OmniPage étendu vous permet d’incorporer un dictionnaire
utilisateur, un fichier d’apprentissage ou un gabarit de zones à votre fichier
OPD. S’il génère des fichiers beaucoup plus volumineux, ce format améliore
la portabilité et facilite l’échange des fichiers OPD.
Manuel d’utilisation d’OmniPage 19
Lors de l’ouverture d’un document OmniPage, ses réglages sont appliqués,
remplaçant les paramètres du programme.
Bureau OmniPage
Le bureau OmniPage est composé de trois espaces de travail ou fenêtres : le
Gestionnaire de documents, la Fenêtre d’image et l’Éditeur de texte. La
Fenêtre d’image est munie de la barre d’outils Image et la fenêtre Éditeur de
texte de la barre d’outils Formatage.
Boîte à outils
OmniPage
Barre d’outils
Image
Gestionnaire
de documents
Boîte à outils
standard
Fenêtre
d’image
Barre d’outils
Formatage
Éditeur de
texte
Boîte à outils OmniPage : La boîte à outils d’OmniPage vous permet de
gérer toutes les étapes du traitement.
20 Utilisation d’OmniPage
Gestionnaire de documents : Cette fonction fournit un résumé
d’informations sur un document sous la forme d’un tableau. Chaque rangée
donne des informations sur une page. Les colonnes présentent des
Chapitre 2
statistiques ou des informations d’état pour chaque page, et (quand c’est
nécessaire) les totaux du document.
Fenêtre d’image : Cette fenêtre affiche l’image de la page actuelle et indique
les zones tracées sur celle-ci. La fenêtre d’image peut afficher la page actuelle,
la page des vignettes ou les deux. Lorsque cette fenêtre affiche l’image de
page actuelle, la barre d’outils Image est disponible.
Éditeur de texte : Cette fenêtre affiche les résultats d’OCR de la page en
cours de traitement. Dans l’illustration, le mode True Page est utilisé.
Barres d’outils
Le programme dispose de cinq barres d’outils principales. Le menu Affichage
permet de les afficher, de les masquer et de les personnaliser. La barre d’état,
affichée au bas de la fenêtre du programme, affiche une description de
chacun des outils sélectionnés.
Barre d’outils Standard : Permet d’effectuer les opérations de base
d’OmniPage.
Barre d’outils Image : Permet d’effectuer les opérations sur les images, les
zones et les tableaux.
Barre d’outils Formatage : Permet de formater le texte reconnu dans
l’éditeur de texte.
Barre d’outils du vérificateur : Permet de contrôler l’emplacement et
l’aspect du vérificateur.
Barre d’outils de réagencement : Permet de modifier l’ordre des éléments
dans les pages reconnues.
Barre d’outils de conception du formulaire : Permet de créer des éléments
de formulaire.
Barre d’outils de réorganisation du formulaire : Permet de réorganiser et
d’aligner les éléments de formulaire.
Les barres d’outils de formulaire ne sont disponibles qu’avec OmniPage
Professional 15.
Bureau OmniPage 21
Principales étapes de l’OCR
OmniPage propose trois modes de traitement des documents : automatique,
manuel ou par flux de travail. Ces trois modes impliquent globalement les
mêmes étapes principales :
1. Importer des images de document dans OmniPage. Vous pouvez
numériser un document papier (avec ou sans chargeur de feuilles
automatique ou charger un ou plusieurs fichiers image.
2. Exécuter l’OCR pour obtenir du texte éditable. À l’issue de la
reconnaissance, vous pouvez détecter et corriger les erreurs éventuelles à
l’aide du module de vérification de l’OCR et éditer le document dans
l’éditeur de texte.
3. Exporter le document vers la destination de votre choix. Une fois le
document reconnu, vous pouvez l’enregistrer dans un fichier (en spécifiant le
nom et le type voulus), le copier dans le Presse-papiers, l’envoyer comme
pièce jointe à un e-mail ou le publier. Un même document peut être
enregistré plusieurs fois avec différents réglages d’emplacement, de type de
fichier, de formatage, etc., selon vos besoins.
Avec OmniPage, vous avez le choix entre les modes de traitement suivants :
automatique, manuel, combiné ou par flux de travail. Vous pouvez lancer le
processus de reconnaissance à partir d’autres applications en utilisant la
fonction Direct OCR d’OmniPage, ou différer son lancement en planifiant
son exécution à une heure précise.
22 Utilisation d’OmniPage
Les différents modes de traitement sont décrits dans le chapitre suivant, ainsi
que dans l’aide en ligne du programme.
Réglages
Les réglages OmniPage sont regroupés dans la boîte de dialogue Options.
Vous pouvez y accéder depuis la barre d’outils Standard ou le menu Outils.
Dans cette boîte de dialogue, utilisez l’aide contextuelle pour obtenir des
informations détaillées sur chacune des options disponibles.
Traitement des documents
Ce chapitre décrit les modes de traitement des documents disponibles sous
OmniPage et fournit des détails sur les principales étapes des procédures
impliquées :
Premiers pas
Cette section vous guide pas à pas tout au long du processus de
reconnaissance.
Le document sera traité automatiquement et les résultats de l’OCR seront
enregistrés dans un fichier. Vous allez effectuer la vérification, mais non
l’édition, du document dans l’éditeur de texte.
Action Résultat
Si nécessaire, configurez votre
1.
scanner à l’aide de l’Assistant de
configuration de scanner.
Sélectionnez Démarrer!Tous les
programmes!
2.
ScanSoft OmniPage 15.0!
OmniPage [Professional] 15.0
Placez la page correctement dans
3.
le scanner.
Dans le menu déroulant Importer
page(s), sélectionnez l’option de
numérisation adaptée au
4.
document :
noir et blanc, niveaux de gris ou
couleur.
Dans le menu déroulant de
description de la mise en page,
vérifiez que la commande
5.
Automatique est sélectionnée. Ce
réglage est le plus approprié à un
grand nombre de documents.
Dans la liste déroulante Exporter
les résultats, vérifiez que l’option
6.
Enregistrer dans un fichier est
sélectionnée.
Configure OmniPage pour fonctionner avec
votre scanner.
Lance OmniPage.
Vous pouvez spécifier l’aspect des images
ou des textes et fonds de couleur dans le
document exporté. Notez que la
numérisation en couleur exige un scanner
couleur.
OmniPage 15 est configuré pour le traçage
des zones et spécification des propriétés
de zones automatiques.
Vous pouvez nommer le fichier à exporter à
l’issue de la vérification du document.
Manuel d’utilisation d’OmniPage 23
Action Résultat
Assurez-vous que l’option 1-2-3 est
sélectionnée dans la liste
7.
déroulante Flux de travail. Cliquez
sur Lancer.
Utilisez la fenêtre Vérification de
l’OCR pour modifier les mots que le
8.
programme considère comme
reconnus incorrectement.
Cliquez dans la fenêtre de l’éditeur
de texte. Sélectionnez les
différents modes de l’éditeur de
9.
texte pour comparer les
modifications d’affichage de la
page.
Cliquez sur Reprendre pour
relancer la vérification. Lorsque le
10.
message La vérification de l’OCR
est terminée. s’affiche, cliquez sur
OK.
Pour enregistrer le document
reconnu, spécifiez un nom et
11.
sélectionnez un type (format) de
fichier, un chemin et un niveau de
formatage. Cliquez sur OK.
Examinez le document dans votre
12.
application de traitement de texte.
OmniPage lance la numérisation de votre
document. Une vignette apparaît, assortie
d’une barre de progression. La fenêtre
Vérification de l’OCR apparaît.
Le module Vérification de l’OCR est
similaire à la fonction de vérification
orthographique d’un programme de
traitement de texte, mais offre des
fonctionnalités supplémentaires spécifiques
à la reconnaissance. Les marques de
vérification sont supprimées une fois que
vous avez terminé l’opération.
Chaque mode de l’éditeur de texte définit
un niveau de formatage différent. Vous
pouvez ainsi choisir le niveau voulu lors de
l’enregistrement.
La vérification de la reconnaissance est
terminée. La boîte de dialogue Enregistrer
dans un fichier apparaît.
Par défaut, la fonction Enregistrer et lancer
est activée et votre document est ouvert
automatiquement dans le programme de
traitement de texte associé au type de
fichier sélectionné.
C’est aussi simple que cela ! Vous avez
reconnu un document dans OmniPage 15
et ouvert le fichier converti dans votre
application cible.
Si vous obtenez de bons résultats lors de la reconnaissance des exemples de
fichiers image, mais non de la page numérisée, vérifiez l’installation et la
configuration de votre scanner, notamment la luminosité et la résolution
d’image. Voir « Importer des documents à partir d’un scanner », page 31.
Vous obtiendrez un modèle de réglage de luminosité optimal. Consultez
également les rubriques Configurer le scanner et Dépanner le scanner de l’aide
en ligne.
24 Traitement des documents
Chapitre 3
Méthodes de traitement
Avec OmniPage, vous pouvez choisir l’une des méthodes de traitement
suivantes :
Automatique
Une solution simple et efficace de traiter un document consiste à laisser
OmniPage s’en charger pour vous. Sélectionnez les réglages dans la boîte de
dialogue Options et les commandes dans la boîte à outils OmniPage, puis
cliquez sur Lancer. OmniPage soumet chaque page à toutes les étapes du
traitement, si possible effectuant plusieurs opérations en parallèle. Sous ce
mode, le logiciel se charge également de tracer les zones.
Manuel
Le traitement manuel vous assure un plus grand contrôle du traitement de
vos documents. Vous pouvez traiter chaque page individuellement avec
différents réglages. Le programme s’arrête à chaque étape du traitement :
acquisition des images, réalisation de l’OCR et exportation. Vous pouvez
ainsi tracer des zones manuellement ou modifier les langues de
reconnaissance. Pour lancer une étape, cliquez sur l’un des trois boutons
correspondants dans la boîte à outils OmniPage.
Combiné
Vous pouvez traiter un document automatiquement, puis afficher le résultat
obtenu dans l’éditeur de texte. Si la qualité de l’ensemble du document est
bonne et que seules certaines pages sont insatisfaisantes, vous pouvez passer
au traitement manuel pour modifier les réglages et relancer la reconnaissance
des pages incorrectes. Vous pouvez aussi importer les images manuellement,
tracer des zones sur tout ou partie d’entre elles, puis appliquer à toutes les
pages le traitement automatique.
Flux de travail
Les flux de travail se composent d’une série d’étapes et de réglages s’y
rapportant. Ils incluent généralement, mais pas obligatoirement, une étape de
reconnaissance. Les flux de travail sont répertoriés dans la liste déroulante Flux
de travail. Celle-ci comprend un certain nombre de flux de travail proposés par
le système, en plus de ceux que vous avez créés. Vous pouvez placer l’icône
Agent OmniPage dans votre barre de tâches. Le menu contextuel associé
répertorie vos flux de travail. Cliquez sur un flux de travail pour lancer
OmniPage et exécuter ce flux.
Méthodes de traitement 25
L’Assistant Flux de travail vous guide tout au long de la création de vos flux de
travail. Il propose une série d’étapes et les réglages qui y sont associés. Chaque
fois que l’icône d’une étape a été sélectionnée et que ses réglages ont été
définis, de nouvelles icônes d’étapes apparaissent, pour que vous puissiez les
sélectionner. L’Assistant vous assiste, si besoin, lors du traitement automatique.
Voir « Assistant Flux de travail », page 72.
Traitement à partir d’autres applications
La fonction Direct OCR permet de faire appel aux fonctionnalités d’OCR
d’OmniPage depuis votre application de traitement de texte ou une autre
application. Voir « Configuration de Direct OCR », page 28. OmniPage
établit un lien automatique avec le programme de gestion de documents
PaperPort.
Tra it eme nt di fféré
Le module OmniPage Batch Manager permet de différer la reconnaissance
automatique des documents (par exemple, à une heure où vous n’utilisez pas
votre ordinateur). La gestion et l’exécution des travaux s’effectuent dans
Batch Manager. Lorsque vous sélectionnez l’option Créer un travail,
l’Assistant Travail puis l’Assistant Flux de travail apparaissent. La sélection
d’options et de réglages est légèrement modifiée dans le second assistant. La
première fenêtre de l’Assistant Travail vous permet de définir le type et le
nom du travail. Dans les fenêtres suivantes, vous pouvez spécifier une heure
de lancement, la répétition du travail ou les instructions spécifiques de
surveillance des dossiers.
Un travail intègre un flux de travail pour lequel des instructions de
planification ont été définies. Voir « Batch Manager », page 76.
Traitement manuel
1. Tracez manuellement les zones dans les pages dont vous ne voulez traiter
2. Cliquez sur le bouton Lancer, puis choisissez Terminer le traitement des
26 Traitement des documents
qu’une partie ou pour lesquelles vous voulez fournir des instructions de
zones précises. Appliquez la valeur Ignorer aux fonds ou aux zones que
vous voulez exclure du traitement. Appliquez la valeur Traiter aux fonds
ou aux zones pour lesquels vous voulez définir le découpage en zones
automatique.
pages existantes dans la boîte de dialogue Traitement automatique.
Chapitre 3
3. À l’issue de la vérification (le cas échéant), vous pouvez enregistrer ou
exporter le document.
Lors du traitement manuel, toutes les pages affichées sont automatiquement
sélectionnées par défaut. Un simple clic suffit ainsi pour reconnaître le
contenu de toutes les nouvelles pages. Ce réglage par défaut peut être modifié
via l’onglet Traitement de la boîte de dialogue Options.
Traitement à l’aide de flux de travail
Un flux de travail se compose d’une série d’étapes et de réglages s’y
rapportant. Son déroulement peut ne pas se conformer au schéma de
traitement traditionnel (« 1-2-3 »). Les flux de travail vous permettent de
gérer plus efficacement les tâches récurrentes. Les différentes étapes et leurs
réglages y sont prédéfinis.
Pour exécuter un flux de travail lorsqu’OmniPage est fermé
Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Agent OmniPage dans la barre des
tâches. Sélectionnez un flux de travail dans le menu contextuel qui apparaît.
OmniPage démarre et exécute immédiatement le flux de travail. Si l’icône
n’apparaît pas, activez l’option correspondante dans l’onglet Général de la
boîte de dialogue Options.
Pour exécuter un flux de travail lorsqu’OmniPage est ouvert
Vous pouvez utiliser l’icône de la barre des tâches tel que décrit dans la
procédure ci-dessus, ou sélectionner le flux de travail dans la liste déroulante
Flux de travail et cliquer sur Lancer. Lorsqu’un flux de travail est en cours
d’exécution, la plupart des commandes du programme ne sont pas
accessibles.
Pour modifier un flux de travail
Sélectionnez le flux de travail dans la liste déroulante Flux de travail et
cliquez sur le bouton Assistant Flux de travail dans la barre d’outils Standard.
Vous pouvez également sélectionner l’option Flux de travail... dans le menu
Outils, sélectionner le flux de travail souhaité et cliquer sur Modifier.
Pour créer un flux de travail
Des modèles de flux de travail prédéfinis sont proposés dans le programme.
Vous pouvez les modifier ou les utiliser pour créer de nouveaux flux de
travail. L’Assistant Flux de travail vous guide tout au long de la création de
flux de travail. Voir page 72.
Traitement à l’aide de flux de travail 27
Traitement à partir d’autres applications
La fonction Direct OCR™ permet de faire appel aux services OCR
d’OmniPage à partir de votre application de traitement de texte usuelle ou
d’une autre application. Le recours à cette fonction suppose l’établissement
préalable d’un lien direct entre OmniPage et l’application en question. À
l’issue de cette opération, deux commandes ajoutées au menu Fichier de
l’application relient celle-ci aux services d’OCR.
Configuration de Direct OCR
1. Démarrez l’application à lier à OmniPage. Lancez OmniPage, ouvrez la
boîte de dialogue Options, puis la fenêtre Direct OCR et sélectionnez
Activer Direct OCR.
2. Sélectionnez les options de traitement pour la vérification et le
découpage en zones. Les réglages effectués s’appliquent à l’ensemble des
opérations futures de Direct OCR jusqu’à leur éventuelle modification ;
ils ne sont pas pris en compte si vous utilisez OmniPage sans Direct
OCR.
3. La fenêtre Non enregistrées affiche la liste des applications actives ou
non-enregistrées dans le passé. Sélectionnez la ou les applications
voulues et cliquez sur Ajouter ou recherchez une application absente de
la liste à l’aide du bouton Parcourir.
28 Traitement des documents
Chapitre 3
Utilisation de Direct OCR
1. Démarrez l’application liée à OmniPage et ouvrez un document. Pour
importer dans le document les résultats des pages numérisées, placez
celles-ci correctement dans le scanner.
2. Sélectionnez la commande Configuration d’acquisition du texte dans le
menu Fichier de l’application cible pour spécifier les réglages à appliquer
lors de la reconnaissance. Tout paramètre non proposé conserve la valeur
utilisée lors de la dernière session OmniPage. La modification des
réglages pour Direct OCR se répercute dans OmniPage.
3. Sélectionnez la commande Acquérir le texte du menu Fichier pour
importer des images à partir d’un scanner ou d’un fichier.
4. Si vous avez sélectionné l’option Définir les zones automatiquement dans
la fenêtre Direct OCR de la boîte de dialogue Options ou dans la fenêtre
Configuration d’acquisition du texte, la reconnaissance est lancée
immédiatement.
5. Si vous n’avez pas sélectionné l’option Définir les zones automatiquement,
le programme vous propose de tracer des zones manuellement sur
chaque image de page. Cliquez sur le bouton Exécuter l’OCR pour
poursuivre la reconnaissance.
6. Si la fonction de vérification a été activée, cette opération suit l’OCR. Le
texte reconnu est ensuite inséré dans votre application à l’emplacement
du curseur, avec le niveau de formatage spécifié avec la commande
Configuration d’acquisition du texte... .
Traitement à l’aide de Batch Manager
Vous pouvez différer le traitement automatique des travaux, en planifiant leur
exécution à une heure précise. Les travaux non planifiés peuvent être activés
manuellement. Chaque « travail planifié » porte sur un document. Les pages de
celui-ci peuvent provenir d’un scanner muni d’un chargeur automatique
(ADF) ou d’un fichier image. Lors du démarrage d’un travail planifié, vous
Traitement à l’aide de Batch Manager 29
n’avez pas besoin d’être présent et OmniPage ne doit pas obligatoirement être
actif. L’ordinateur doit simplement être allumé au moment du lancement d’un
travail différé, mais vous pouvez l’éteindre entre le moment où le travail est créé
dans Batch Manager et l’heure à laquelle débute le traitement planifié. Si le
travail en question implique une numérisation, votre scanner doit être allumé
au moment du démarrage du travail et les pages correspondantes doivent être
placées dans le chargeur ADF. Pour créer et configurer votre premier travail
planifié, procédez comme suit :
1. Cliquez sur Batch Manager... dans le menu Traitement ou dans le menu
Démarrer de Windows : sélectionnez Tous les programmes!OmniPage
15.0!OmniPage Batch Manager. La fenêtre Batch Manager apparaît.
Cliquez sur le bouton Créer un travail pour lancer l’Assistant Travail.
2. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le type de travail, à savoir : normal,
invoqué par un code à barres, surveillance d’un dossier, surveillance
d’une boîte de réception Outlook ou surveillance d’une boîte de
réception Lotus Note. Les travaux de surveillance de boîtes de réception
ne sont disponibles que si le système de messagerie approprié est
correctement configuré sur votre ordinateur.
3. Indiquez dans cette même fenêtre le nom de votre travail. Cliquez sur
Suivant.
4. Dans la fenêtre Options de démarrage et d’arrêt, spécifiez les
instructions d’exécution et de planification. Une fois le travail terminé,
vous pouvez choisir de supprimer les fichiers image d’entrée ou
d’envoyer une notification par e-mail à un ou plusieurs destinataires
(cette dernière option n’est disponible que dans OmniPage
Professional 15)
5. Définissez un point de départ pour le nouveau travail. Vous pouvez
6. Les fenêtres qui apparaissent successivement vous permettent de
7. Cliquez sur Terminer pour confirmer la création du travail.
Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Batch Manager dans l’aide en
ligne et à la section « Batch Manager », page 76.
30 Traitement des documents
choisir de créer un flux de travail totalement nouveau ou d’utiliser un
flux de travail existant comme modèle. Cliquez sur Suivant pour
terminer chaque étape.
configurer votre flux de travail, tel que décrit au Chapitre 6.
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