Dette kapitlet inneholder grunnleggende informasjon om produktet og denne brukerhåndboken.
Komme i gang
Dette kapitlet inneholder fremgangsmåter for hvordan du installerer og konfigurerer maskinen, kobler til tilleggsutstyr og behandler papir.
Bruke skriverfunksjonen
Dette kapittelet beskriver skriverfunksjoner.
Bruke kopieringsfunksjonen
Dette kapittelet beskriver kopieringsfunksjonen.
Bruke skannerfunksjonen
Dette kapittelet beskriver skannefunksjoner.Det er to skannemetoder: skanning ved hjelp av kontrollpanelet og skanning fra datamaskinen (TWAINskanning).
Bruke faksfunksjonen
Dette kapittelet beskriver faksfunksjoner.
Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet
Dette kapittelet beskriver hvordan du konfigurerer og justerer innstillingene for bruk av maskinen ved hjelp av kontrollpanelet.Maskinen kan brukes
med standardinnstillingene, men konfigurasjonen kan endres etter brukerens behov. Endringer i innstillingene lagres selv om maskinen slås av.
Konfigurering av maskinen ved hjelp av nettleseren
Du kan kontrollere maskinstatus eller endre innstillingene ved å gå til maskinen direkte ved hjelp av nettleseren.
Problemløsning
Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du løser driftsproblemer med maskinen.
Vedlikehold
Dette kapitlet beskriver hvordan du vedlikeholder maskinen.
Brukerhåndbøker for denne maskinen
Maskintyper
Slik leser du denne brukerhåndboken
Symboler
Merknader
Nettleser
Viktige funksjoner
Bruke maskinen som skriver
Koble til maskinen via USB
Koble til maskinen via et nettverk
Trykk av fortrolige dokumenter
Bruke maskinen som kopimaskin
Lage forstørrede eller forminskede kopier
Kopiering av mange sider på over på ett ark
Kopiering på begge sider av et ID-kort på ett ark
Lage tosidige kopier
Sortere utmatingspapir
Bruke maskinen som skanner
Skanne fra en datamaskin
Sende skannede filer via e-post
Sende skannede filer til en FTP-server
Sende skannede filer til en delt mappe på en datamaskin
Bruke maskinen som faksmaskin
Bruke maskinen som faksmaskin
Bruke maskinen med en ekstern telefon
Sending av fakser fra en datamaskin (LAN-faks)
Oversikt over komponenter
Utvendig: Sett forfra
Utvendig: Sett bakfra
Innvendig
Papir som støttes for hvert magasin
Spesifikasjoner for papirtyper
Papirtyper som ikke støttes
Forholdsregler for oppbevaring av papir
Utskriftsområdet
Legge i papir
Legg papir i magasin 1
Legge i Legal-papir
Legge i konvolutter
Legge papir i papirmatingsenheten (tilleggsutstyr)
Mate inn papir ved hjelp av multiarkmateren
Angi papirtype og -format
Angi papirtypen
Angi standard papirformat
Angi et egendefinert papirformat
Legge på originaler
Om originaler
Anbefalte formater på originalene
Originaltyper som ikke støttes av den automatiske dokumentmateren
Bildeområder som ikke kan skannes
Legge på originaler
Legge originaler på glassplaten
Legge originaler i den automatiske dokumentmateren
Angi tegn
Modus for angivelse av verdier
Modus for angivelse av faksnummer
Modus for angivelse av tekst
Konfigurere innstillinger for skriverens tilleggsutstyr
Forutsetninger for toveiskommunikasjon
Hvis toveiskommunikasjon er deaktivert
Windows
Mac OS X
Få tilgang til Skriveregenskaper
Få tilgang til Skriveregenskaper fra vinduet [Skrivere og telefakser]
Få tilgang til Skriveregenskaper fra et program
Windows
Mac OS X
Grunnleggende bruk i skrivermodus
Hvis papirtypene ikke samsvarer
Fortsette utskriften med papir som ikke samsvarer
Nullstille utskriftsjobben
Avbryte en utskriftsjobb
Avbryte en utskriftsjobb før utskriften har startet
Avbryte en utskriftsjobb under utskrift
Trykk av fortrolige dokumenter
Lagring av Sikker utskriftsfil
Utskrift av Sikker utskriftsfil
Sletting av Sikker utskriftsfil
Kontrollerer hvilke Sikker utskriftsjobber som har blitt slettet
Bruke ulike utskriftsfunksjoner
Funksjoner for utskriftskvalitet
Utskriftsfunksjoner
Til toppen > Konfigurering av maskinen ved hjelp av nettleseren
Konfigurering av maskinen ved hjelp av nettleseren
Bruk av nettleseren
Vise hovedsiden
Endre grensesnittspråket
Kontroll av systeminformasjonen
Kontroll av statusinformasjon
Kontroll av telleverkinformasjon
Kontroll av maskininformasjon
Konfigurere maskininnstillingene
Konfigurering av høyttalervolum
Konfigurere papirinnstillingene
Spesifisering av papirformat for utskriftskopier
Spesifisering av magasin for utskrift av fakser
Spesifisering av magasinprioritering for utskriftsfunksjonen
Konfigurering av tonersparemodus
Registrere mottakere
Brukerbegrensinger av maskinens funksjoner
Skrive ut rapporter
Konfigurere nettverksinnstillinger
Konfigurering av passordet
Gjenoppretting av standardinnstillinger
Sikkerhetskopiering av maskinens innstillinger
Gjenoppretter maskinens innstillinger fra en sikkerhetskopi
Konfigurer tid og dato-innstillingene
Konfigurer innstillingen av strømsparingsmodus
Hvis det oppstår papirstopp i overføringsenheten
Fjerne papirstopp ved skanning
Problemer med utskriftskvaliteten
Kontrollere maskinens tilstand
Utskriftsproblemer
Endre innstillingene i skriverdriveren
Fargene på utskriften er forskjellige fra fargene på skjermen
Utskriftsplasseringen er forskjellig fra skjermplasseringen
Kopieringsproblemer
Skannerproblemer
Faksproblemer
Feil- og statusmeldinger på skjermen
Skifte tonerkassetter
Skifte beholderen for avfallstoner
Forsiktighetsregler ved rengjøring
Rengjøring av tonerens tetthetssensor
Rengjøre friksjonsputen og papirmatevalsen
Rengjøre registreringsvalsen
Rengjøre glassplaten
Rengjøre den automatiske dokumentmateren (ADF)
Flytte maskinen
Flytte maskinen et kort stykke
Flytte maskinen langt
Kassere maskinen
Hvis maskinen ikke skal brukes i en lengre periode
Klargjøre maskinen for en lengre, inaktiv periode
Bruke maskinen igjen etter at den har vært inaktiv lenge
Spesifikasjoner for generelle funksjoner
Spesifikasjoner for utskriftsfunksjon
Spesifikasjoner for kopieringsfunksjon
Spesifikasjoner for skannefunksjon
Spesifikasjoner for faksfunksjon
Spesifikasjoner for tilleggsutstyr
Papirmatingsenheten
Minneenhet
Elektromagnetisk interferens
Informasjon om installert programvare
Papir som støttes for hvert magasin
Spesifikasjoner for papirtyper
Papirtyper som ikke støttes
Forholdsregler for oppbevaring av papir
Utskriftsområdet
Legge i papir
Legg papir i magasin 1
Legge i Legal-papir
Legge i konvolutter
Legge papir i papirmatingsenheten (tilleggsutstyr)
Mate inn papir ved hjelp av multiarkmateren
Angi papirtype og -format
Angi papirtypen
Angi standard papirformat
Angi et egendefinert papirformat
Legge på originaler
Om originaler
Anbefalte formater på originalene
Originaltyper som ikke støttes av den automatiske dokumentmateren
Bildeområder som ikke kan skannes
Legge på originaler
Legge originaler på glassplaten
Legge originaler i den automatiske dokumentmateren
Angi tegn
Modus for angivelse av verdier
Modus for angivelse av faksnummer
Modus for angivelse av tekst
Brukerbegrensinger av maskinens funksjoner
Aktivering av brukerbegrensningsinnstillinger
Endring av brukerstatus
Slett en bruker
Når en melding som krever en bruker-ID vises
Bruke skriverfunksjonen
Konfigurere innstillinger for skriverens tilleggsutstyr
Forutsetninger for toveiskommunikasjon
Hvis toveiskommunikasjon er deaktivert
Windows
Mac OS X
Få tilgang til Skriveregenskaper
Få tilgang til Skriveregenskaper fra vinduet [Skrivere og telefakser]
Få tilgang til Skriveregenskaper fra et program
Windows
Mac OS X
Grunnleggende bruk i skrivermodus
Hvis papirtypene ikke samsvarer
Fortsette utskriften med papir som ikke samsvarer
Nullstille utskriftsjobben
Avbryte en utskriftsjobb
Avbryte en utskriftsjobb før utskriften har startet
Avbryte en utskriftsjobb under utskrift
Trykk av fortrolige dokumenter
Lagring av Sikker utskriftsfil
Utskrift av Sikker utskriftsfil
Sletting av Sikker utskriftsfil
Kontrollerer hvilke Sikker utskriftsjobber som har blitt slettet
Bruke ulike utskriftsfunksjoner
Funksjoner for utskriftskvalitet
Utskriftsfunksjoner
Bruke kopieringsfunksjonen
Skjermen i kopieringsmodus
Grunnleggende bruk i kopieringsmodus
Avbryte en kopi
Lage forstørrede eller forminskede kopier
Kombinasjon av flere sider
Kopiering av to eller fire sider over på ett ark
Kopiering på begge sider av et ID-kort på ett ark
Lage tosidige kopier
Angi skannerinnstillinger
Justere bildeintensitet
Velge dokumenttypen i henhold til original
Bruke skannerfunksjonen
Skjermbildet i skannermodus
Registrere skannemottakere
Endre skannemottakere
Slette skannemottakere
Skanne ved hjelp av kontrollpanelet
Grunnleggende bruk ved sending av skannede filer
Angi skannemottakeren
Angi skannerinnstillinger
Angi skanneformatet i henhold til originalformatet
Justere bildeintensitet
Angi oppløsning
Skanne fra en datamaskin
Innstillinger som du kan konfigurere i TWAIN-dialogboksen
Bruke faksfunksjonen
Skjermen i faksmodus
Angi dato og klokkeslett
Registrere faksmottakere
Registrere faksmottakere ved hjelp av kontrollpanelet
Endre faksmottakere
Slette faksmottakere
Registrering av faksmottakere ved hjelp av nettleseren
Endre faksmottakere
Slette faksmottakere
Sende en faks
Velge overføringsmodus
Grunnleggende bruk ved sending av en faks
Avbryte en faks
Angi faksmottaker
Angi mottakere ved hjelp av ett-trykksknappene
Angi mottakeren ved hjelp av kortnumre
Angi mottakeren ved hjelp av funksjonen for sending til flere mottakere
Angi mottakeren ved hjelp av repetisjonsfunksjonen
Nyttige sendingsfunksjoner
Angi skannerinnstillinger
Justere bildeintensitet
Angi oppløsning
Bruk av faksfunksjonen fra en datamaskin (LAN-faks)
Konfigurering av adresseboken i LAN-faks
Åpne adresseboken for LAN-faks
Registrere mottakere
Endring av mottakere
Registrering av grupper
Endring av grupper
Sletting av individuelle mottaker eller grupper
Eksport/import av Adressebokdata for LAN-faks
Grunnleggende operasjon for sending av fakser fra datamaskin
Avbryte en faks
Konfigurasjon av overføringsinnstillinger
Innstillinger du kan konfigurere i LAN-faks-driverens egenskaper
Motta en faks
Velge mottaksmodus
Motta en faks i Manuell modus
Motta en faks i Kun faks-modus
Motta en faks i FAKS/TEL-modus
Motta en faks i FAKS/TAD-modus
Konfigurere maskinen ved hjelp av kontrollpanelet
Grunnleggende bruk via menyskjermen
Menytabell
Kopiinnstillinger
Endre kopiinnstillinger
Parametere for kopiinnstilling
Skannerinnstillinger
Endre skannerinnstillingene
Parametere for skannerinnstillinger
Faksoverføringsinnstillinger
Endring av faksoverføringsinnstillinger
Parametere for faksoverføringsinnstillinger
Fakssysteminnstillinger
Endring av fakssysteminnstillinger
Parametere for fakssysteminnstillinger
Fakskataloginnstillinger
Registrere faksmottakere i Faksens direktevalg/kortnummer
Parametere for fakskatalog
Maskininnstillinger
Endre maskininnstillingene
Parametere for maskininnstillinger
Nettverksinnstillinger
Endre nettverksinnstillinger
Parametere for nettverksinnstilling
Rapportutskrift
Skrive ut konfigurasjonssiden
Rapporttyper
Lese konfigurasjonssiden
Lese aktivitetsrapporten
Lese minnelisten
Lese skanneoverføringsloggen
Administratorinnstillinger
Endre administratorinnstillingene
Parametere for administratorinnstillinger
PDL-innstilinger
Endre PDL-innstillingene
Parametere for PDL-innstilling
Konfigurering av maskinen ved hjelp av nettleseren
Bruk av nettleseren
Vise hovedsiden
Endre grensesnittspråket
Kontroll av systeminformasjonen
Kontroll av statusinformasjon
Kontroll av telleverkinformasjon
Kontroll av maskininformasjon
Konfigurere maskininnstillingene
Konfigurering av høyttalervolum
Konfigurere papirinnstillingene
Spesifisering av papirformat for utskriftskopier
Spesifisering av magasin for utskrift av fakser
Spesifisering av magasinprioritering for utskriftsfunksjonen
Konfigurering av tonersparemodus
Registrere mottakere
Brukerbegrensinger av maskinens funksjoner
Skrive ut rapporter
Konfigurere nettverksinnstillinger
Konfigurering av passordet
Gjenoppretting av standardinnstillinger
Sikkerhetskopiering av maskinens innstillinger
Gjenoppretter maskinens innstillinger fra en sikkerhetskopi
Konfigurer tid og dato-innstillingene
Konfigurer innstillingen av strømsparingsmodus
Problemløsning
Oversikt
Vanlige problemer
Papirmatingsproblemer
Fjerne fastkjørt papir
Hvis det oppstår papirstopp i varmeenheten
Hvis det oppstår papirstopp i et magasin
Hvis det oppstår papirstopp i overføringsenheten
Fjerne papirstopp ved skanning
Problemer med utskriftskvaliteten
Kontrollere maskinens tilstand
Utskriftsproblemer
Endre innstillingene i skriverdriveren
Fargene på utskriften er forskjellige fra fargene på skjermen
Utskriftsplasseringen er forskjellig fra skjermplasseringen
Kopieringsproblemer
Skannerproblemer
Faksproblemer
Feil- og statusmeldinger på skjermen
Skifte tonerkassetter
Skifte beholderen for avfallstoner
Vedlikehold
Rengjøring
Forsiktighetsregler ved rengjøring
Rengjøring av tonerens tetthetssensor
Rengjøre friksjonsputen og papirmatevalsen
Rengjøre registreringsvalsen
Rengjøre glassplaten
Rengjøre den automatiske dokumentmateren (ADF)
Flytte maskinen
Flytte maskinen et kort stykke
Flytte maskinen langt
Kassere maskinen
Hvis maskinen ikke skal brukes i en lengre periode
Klargjøre maskinen for en lengre, inaktiv periode
Bruke maskinen igjen etter at den har vært inaktiv lenge
Rekvisita
Tonerkassetter
Beholder for brukt toner
Tillegg
Maskinspesifikasjoner
Spesifikasjoner for generelle funksjoner
Spesifikasjoner for utskriftsfunksjon
Spesifikasjoner for kopieringsfunksjon
Spesifikasjoner for skannefunksjon
Spesifikasjoner for faksfunksjon
Spesifikasjoner for tilleggsutstyr
Papirmatingsenheten
Minneenhet
Elektromagnetisk interferens
Informasjon om installert programvare
Denne siden forklarer hvordan man bruker HTML-manualer.
# Eksempelskjermbilder er brukt.
Skjermnavigering
1
2
3
4
5
6
7
Klikk her for å vise toppsiden.
Viser en liste inkludert titlene på manualene.
Viser manualens innhold.
Tar deg tilbake til forrige side.
Tar deg til foregående side (i samsvar med tittelrekkefølge)
Tar deg til neste side (i samsvar med tittelrekkefølge)
Tar deg til tilsvarende HTML-side. (Understreking indikerer hyperlinker.)
8
9
# Hvis siden innholder referanser, vil de vises på bunnen av siden.
Åpner den tilsvarende siden i et nytt vindu.
Tar deg til toppen av den aktuelle siden.
Nyttige funksjoner
Bruk nøkkelord for å søke elementer du ønsker å undersøke. Kombinert søk via
mange søkeord er ikke mulig.
Søkeresultatene som inkluderer et nøkkelordsynonym blir også vist.
1
Når man søker i toppsiden, vises søkeresultatene fra alle manualene.
Du kan forandre fargen på skjermen og gjemme prosedyreillustrasjonene.
Klikk [OK]for å bruke forandringene.
2
Symboler
Denne manualen bruker følgende symboler:
Indikerer viktig sikkerhetsmerknader.
Ignorering av disse merknadene kan resultere i alvorlig skade eller død. Sørg for at du leser disse
merknadene.
De finnes i “Sikkerhetsinformasjon”.
Indikerer viktige sikkerhetsmerknader.
Ignorering av disse merknadene kan resultere i moderate eller mindre skader eller skader på
maskinen eller på eiendom. Sørg for at du leser disse merknadene.
De finnes i “Sikkerhetsinformasjon”.
Viser punkter som du bør være oppmerksom på når du bruker maskinen, samt forklaringer på
sannsynlige årsaker til feilmating, skade på originaler, eller tap av data. Sørg for at du leser disse
forklaringene.
Inkluderer tilleggsforklaringer av maskinfunksjonene og instruksjoner på løsning av brukerfeil.
Dette symbolet er plassert på slutten av avsnittene.
Det viser hvor du kan finne ytterligere relevant informasjon.
Takk for at du valgte dette produktet.
Denne brukerhåndboken inneholder detaljerte instruksjoner for drift og informasjon om bruk av maskinen. Det
anbefales at alle som bruker maskinen, leser denne brukerhåndboken nøye og følger instruksjonene for å få størst
mulig utbytte av maskinen. Oppbevar brukerhåndboken lett tilgjengelig i nærheten av maskinen. Les denne
brukerhåndboken nøye før du bruker maskinen, og oppbevar den lett tilgjengelig for fremtidig referanse. Les
“Sikkerhetsinformasjon” før du bruker maskinen, slik at du bruker den på en riktig og sikker måte.