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KONICA MINOLTA
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PAGESCOPE CABINET
User Manual
89 pgs1.3 Mb0
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KONICA MINOLTA PAGESCOPE CABINET User Manual

PageScope Cabinet
Guide de l´utilisateur
Table des matières
1 Introduction
1.1 Bienvenue chez Minolta ...............................................................1-1
1.2 Structure du manuel .....................................................................1-2
Comment trouver des informations dans ce manuel utilisateur ?...1-2 Explication succincte des styles de polices et méthodes de
présentation spéciales ....................................................................1-3
2 A propos de PageScope Cabinet
2.1 Fonctionnalités du logiciel...........................................................2-1
3 Installation
3.1 Configuration requise...................................................................3-1
3.2 Installation du logiciel ..................................................................3-2
3.3 Désinstallation du logiciel............................................................3-4
4 Premiers pas
4.1 Lancement et fermeture de l'application ....................................4-1
Lancement de PageScope Cabinet ...............................................4-1
Fermeture de PageScope Cabinet .................................................4-2
4.2 Présentation de la fenêtre princi pa l e ......... ......... .......... .......... .... 4 -2
4.3 Configuration et suppression d'un dossier
d'objet de gestion .........................................................................4-3
Définir un dossier comme doss ier d'objet de gestion..... ........... ......4-3
Définir à partir d 'u n d o ss ie r ex is ta n t .... .. .......... .......... ................. .... 4 -3
Définir à partir d'un nouveau dossier .............................................4-4
Renommer un dossier d'objet de gestion........................................4-6
Suppression de l'état du dossier d'objet de gestion........................4-7
Suppression à l'a ide de la barre de menu .................. .......... ..........4-7
Suppression par glisser-déplacer ...................................................4-7
Suppression d'un dossier ...............................................................4-8
4.4 Ouverture d’un dossier d’objet de gestion.................................4-9
Affichage miniature.........................................................................4-9
Affichage liste................................................................................4-10
Tri des fichiers...............................................................................4-11
4.5 Miniatures.................................................................................... 4-12
Création de miniatures ................................................................. 4-12
Actualisation des miniatures......................................................... 4-13
Changement de la taille d'affichage des miniatures................ .. ...4-13
Rotation des miniatures................................................................ 4-14
4.6 Définition de l'environnement système.................................... 4-15
Ouvrir la boîte de dialogue “Configuration système“ .................... 4-15
Détermination des paramètres système....................................... 4-16
Déf. fréquence pour dossiers à auto-détection .. ..... ..... ... .... ..... .... 4-1 6
Lecteur d'auto-détection pour le dossier d'objet de gestion ........4-16
Déf. emplacement pour dossiers / Emplacement . .......................4-16
Nbre max. d'annulations pour marqueur .............................. .......4-16
Capacité disque résiduelle ava n t a ve r tis s e m e n t ....... ................. . 4-1 7
5 Gestion des fichiers
5.1 Ajouter, renommer et supprimer des fichiers....... .....................5-1
Ajouter un nouveau fichi er avec l'Explorateur de Windows............5-1
Ajouter un nouveau fichi er avec PageScope Cabinet....................5-3
Renom m e r d e s fic h ie r s..... ... .. ................. .......... .......... ......... .......... . 5-5
Supprimer des fich ier s.......... .. .................. ........... .......... .................5-6
5.2 Propriétés et détails des fic h i er s . .. .......... .......... ................. ........ 5-7
Afficher les propriétés de fichiers ................ .......... .......... ......... ...... 5-7
Afficher les détails de fich ie rs ........ ......... .......... .......... ......... .......... . 5-8
5.3 Fusion virtuelle ........................................................................... 5-10
Fusio n vir tu e lle de fichiers ... .......... ................. ......... .......... .......... . 5-1 0
Défilement des miniatures dans une fusion virtuelle ...................5-11
Supprimer un fichier d'une “fusion virtuelle“ ................................. 5-11
Supprimer tous les fichiers d'une “fusion virtuelle“....................... 5-11
Diaporama.................................................................................... 5-12
Lancer un diaporama ........ .................. .......... ........... .......... .. ........5-12
Boutons et affichages dans la fenêtre du diaporama ..................5-13
5.4 Fusion réelle ............................................................................... 5-14
Convertir une “fusion virt uelle“ en un fichier PDF
ou un fichier TIFF multipage......... ..................... .. .......... .......... .....5-14
5.5 Formats de fichier ...................................................................... 5-15
Formats admissibles..................................................................... 5-15
Comment transformer les formats de fichier ................................ 5-16
TOC-2 PageScope Cabinet
5.6 U t iliser les marqueur s .... .. .......... ......... .......... ................. .......... ..5 -1 7
Définir des marqueurs...... ..................... ............................. ...........5-17
Définir des lignes ou symboles ........................ ........................... .5-17
Définir des cachets .......................................................................5-18
Sélectionner des marqueurs ........................................................5-19
Copier des marqueurs .... .......... .......... ............................. .......... ...5-19
Déplac e r des m ar q ue u r s .. ................. ......... .......... .......... ..............5-20
Supprimer des marqueurs ................ ........... .......... .......... .............5-20
Changer l'ordre des marqueurs .......................... .........................5-20
Envoi d'une partie de l'image dans le presse-papier ................... .5-21
5.7 Utilisation de mots-clés..............................................................5-22
Définir des mots-clés.....................................................................5-22
Créer un mot-clé ..........................................................................5-22
Renommer un mot-clé ..................................................................5-23
Supprimer un mot-cl é ........... ..... ..... ..... .. ..... ..... ... .... ..... ..... ... .... .....5 -24
Attribuer des mots-c lés aux fichiers .... .......... ......... .......... .......... ..5 -2 5
5.8 Utiliser des annotations.............................................................5-27
Attribuer des annotat ions aux fichiers........... .. .......... .......... ..........5-27
Supprimer les annotations de fichiers ...........................................5-28
6 Recherche de fichiers
6.1 Ouvrir la fen être de recherche.....................................................6-1
6.2 Critères de recherche...................................................................6-2
Rechercher par nom de fichier........................................................6-2
Rechercher par date de modification..............................................6-3
Rechercher par annotations............................................................6-4
Rechercher par mots- clés...............................................................6-5
Rechercher par marqueur s.......... ........... .......... .......... .. .......... ........6-6
Recherche composée.....................................................................6-7
Enregistrer, charger et supprimer des cr itères de recherche..........6-8
Enregistrer un jeu de condi tions de recherche .................. .......... .. .6-8
Charger un jeu de conditions de recherche ...................................6-8
Enregistrer un jeu de condi tions de recherche
sous un a u tre no m ........... ......... ................. .......... .......... ......... ....... 6 -9
Supprimer un jeu de conditions de recherche .. ..............................6-9
7 Impression
7.1 Configuration de l’imprimante .....................................................7-1
7.2 Impression de fichiers..................................................................7-1
Imprimer une vue d'ens em ble des miniatures............ ................... .7-1
Imprimer un fichier ..........................................................................7-2
Imprimer des images avec marqueurs.................................... ........7-3
8 Utilisation d’une interface TWAIN
8.1 Sélectionner un périphérique T WA IN................ .......... ......... ...... 8-1
8.2 Importer une image d'un périphérique TWAIN .......................... 8-2
9 Distribution de fichiers
9.1 Adjoindre des fichi ers à des messages e-mail......... .......... .. .....9-1
9.2 Fonctions serveur FTP.................................................................9-2
Sécurité .......................................................................................... 9-2
Configurer le serveur FTP .............................................................. 9-2
10 Annexe
10.1 Glossaire ..................................................................................... 10-1
10.2 Index ............................................................................................ 10-3
TOC-4 PageScope Cabinet
Introduction

1 Introduction

1.1 Bienvenue chez Minolta

Merci d'avoir acheté le logiciel Minolta PageScope Cabinet. Lire attentivement le manuel utilisateur avant d'utili ser ce logiciel et
toujours l e garder à portée de main. Sans l'autorisat ion expresse écrite p réalable de Minolt a Co. Ltd., ces
documents ne peuvent pas être reproduits, transmis, transcrits, stockés dans un système de recherche automat ique ou traduits dans une autre langue.
Sans l'autorisat ion expresse écrite p réalable de Minolt a Co. Ltd., ces documents ne peuvent pas être reproduits, transmis, transcrits, stockés dans un système de recherche automat ique ou traduits dans une autre langue.
Le contenu de ce manuel est suj et à modi fi cation sans préavis.
Marques déposées
Microsoft, Windows, Windows95, WindowsNT, Windows2000, Microsoft Excel, Micros oft W ord, Microsoft PowerPoint, Microsoft Int ernet Explorer et Windows Explorer son t des noms ou m arques déposées de Microsoft Corporation.
Acrobat et Acrobat Reader sont des marques déposées de Adobe Systems Inc.
Tous les autres n oms de pr oduit s sont des appell ation s commer cia les ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.
1
1

1.2 Structure du manuel

Comment trouver des informations dans ce manuel utilisateur ?

Vous ne savez pas où trouver les informations dont vous avez besoin ? Le tableau suivant est conçu pour vous aider. Pour trouver rapidement et précisément des informations relatives à un problème spécifique, consultez l'index à la fin du manuel utilisateur.
N° Titre du chapitre Contenu du chapitre
1 Introduction Présentation et méthode d'utilisation de ce manuel
2 A propos de PageScope
Cabinet
3 Installation Ce chapitre décrit l'installation et la désinstallation du
4 Premiers pas Ce chapitre décrit le lancement de PageScope
5 Gestion des fichiers Ce chapitre décrit les fonctions du logiciel permettant
6 Recherche de fichiers Ce chapitre explique comment rechercher des
7 Impression Ce chapitre décrit l'impression de miniatures et/ou de
8 Utilisation d'une interface
TWAIN
9 Distribution de fichiers Ce chapitre décrit l'envoi de fichiers par e-mail et la
10 Annexe Ce chapitre contient des informations pratiques pour
Introduction
utilisateur.
Ce chapitre contient des informations générales sur le logiciel.
logiciel.
Cabinet, l'apparence des fenêtres et explique comment configurer les paramètres de base du programme.
une gestion aisée des documents.
fichiers dans les dossiers d'objet de gestion à l'aide des noms de fichier, de la date de modification, de mots-clés, d'annotations et de marqueurs.
fichiers avec PageScope Cabinet.
Ce chapitre explique comment importer une image d'un périphérique TWAIN, la convertir en différents formats et l'enregistrer.
configuration des fonctions FTP.
l'utilisateur :
• glossaire
• index des mots-clés
✎
Remarque
Pour plus de renseignements sur le logiciel, consulter le fichier lisezmoi.
1-2 PageScope Cabinet
Introduction

Explication succincte des styles de polices et méthodes de présentation spéciales

Des styles de poli ces et méthodes de pr ésentation spéciales sont u tilis ées dans ce manuel uti lisateur po ur mett re en évidenc e l es poi nts i mport ants. Les exemples suivants sont là pour vous aider à les reconnaître et à les comprendre correctement.
ATTENTION Ceci est un avertissement !
Un av e rtiss ement v o us prévient d'un problème pouvant se produire en raison d'une util isation non conforme du logiciel (par ex. perte de données).
➜ La flèche vous indique une ast uce permettant d'évi ter cette situation
[MENU] Touche sur le panneau de commande / bouton du pilote
➜ Unique action à effectuer
1
non voulue.
d'imprimante portant le libellé “Menu“
1 1ère étape d'une série d' actions. 2 2ème étape d'une série d'actions,
etc...
Aide disponible.
?
➜ L'approche suggérée ici vous
permettra dans tous les cas d'arriver au résultat souhaité.
Vous pouvez voir ici une capture d’écran correspondante.
✎
Conseil utile
Les passages identifiés de cette manière vous donnent des conseils et des astuces afin de rendre plus aisée l'utilisation du logiciel.
1
Introduction
1-4 PageScope Cabinet
A propos de PageScope Cabinet

2 A propos de PageScope Cabinet

Ce chapitre contient des informations générales sur le logiciel.

2.1 Fonctionnalités du log iciel

Le logiciel PageScope Cabi net permet
G D'optimis e r l'u t ilis a tion de docu me n ts so u s form a ts électroniques G De réaliser une miniat ure de ch aque f ichi er de docu ment e xista nt a fin
d'en facilite r l'i dentificati on
G D'ajouter des mots-clés et/ou des mémos pour faciliter l a recherche de
documents. Vous pouvez ajouter des marqueurs aux fichiers d'images, pour les retrouver plus facilement
G La fusion virtuelle de plusieur s fi chiers afin de pouvoir les utiliser
comme s'il s'agissait d'un unique fichier fusionné
G D'associe r plusi eurs fich iers d' im ages en un uni que fich ier PDF ou en
un unique fichier au for m at TI FF multipage (fusion réelle)
G D'importer et de gérer des imag es p rov enant d e périphériques TWAIN G D'adjoindre à des messages e-mail les fi chiers gérés par le logiciel G D'utiliser les fonctionnalités d'un serveur FTP.
2
Lire attentivement ce manuel avant d'installer et/ou d'utiliser ce logi ciel.
2
A propos de PageScope Cabinet
2-2 PageScope Cabinet
Installation

3Installation

Ce chapitre décrit l'installation et la désinstallation de PageScope Cabinet.

3.1 Configuration requise

PageScope Cabinet nécess it e pour son utilisation la configuration minimale suivant e :
G Système d'exploitation : Windows 95, Windows 98, Windows Me,
Windows NT4.0 ou Windows 2000.
G Mémoire : 32 Mo pour Windows 95/98, 64 Mo pour Windows Me/
NT4.0/2000.
G Navigateur internet : Internet Expl orer 4.01 ou plus récent. G Résoluti on : su p érieure à 800 X 600 pixels, couleurs 16 bits. G Réseau : TC P /IP G Acrobat Reader doit être installé afin de pouvoir visual iser les fichiers
PDF.
G Afin de pouvoir créer des miniatures et /ou de vi sualiser les fichi ers, le s
applications ass ociées telles que Mic rosoft Word ou Excel doivent être installées.
G Acrobat 4.0 doit êt re installé afin de créer des m ini atures à partir de
fichiers PDF.
3
✎
Remarque
Le chemin des fichiers ne doit pas dépasser 200 caractères. Exemple :
C:\Program Files\Minolta\PageScope Cabinet\Default\abcde.bmp
1
= 60 caractères
10
20
30
40 50 60
3

3.2 Installation du logiciel

ATTENTION Perte de données !
Il est possible d'éviter une éventuell e pert e de données.
➜ Fermer tous les fichiers ouverts et quitter toutes les applications en
cours avant de lancer le programme d'installation.
1 Insérer le CD PageScope Cabinet dans vot re lecteur de CD-ROM. 2 Ouvrir “Poste de travail“ et double-c li quer sur l'icône du lect eur de
CD-ROM dans lequel est inséré le CD PageScope Cabinet.
3 Double-cliquer sur l'icône [PSCSETUP.EXE].
L'assistant d' inst alla tion s e l ance et prépa re les fi ch ier s n écessaires à l'installation.
4 Lorsque le contrat de licen ce utilisateur final s'affiche , le li re
attentivement.
❍ Cliquer sur [OUI] pour accept er les termes et cond itions du con trat
de licence.
Installation
5 Suivre les instructions qui apparaissent à l'écran.
3-2 PageScope Cabinet
Installation
6 Pour installer le programme dans un autre lecteur et/ou dossier,
cliquer sur le bouton [PARCOURIR] et entrer le nom du dossier destination.
❍ Si vous ne souhaitez pas changer le dossier destin ati on, cliquer
simplement sur le bouton [SUIVANT].
7 Sélectionner le groupe de programme du menu “Démarrer“ dans
lequel doivent être affichés les icônes du progra mme.
8 Su iv r e le s instr u ct io n s à l'écran pour terminer l'installation.
Un message d’erreur est apparu pendant l’installation ?
?
Une erreur non critique s'est produite.
➜ Cliquer sur le bout on [RÉINITIALISER], l'installation se pour suit.
Lorsque l'instal lation est termi née, rel ancer l'ordinateur. Cette procédure permet de résoudre le problème et d'installer correctement PageScope Cabinet même si un message d'erreur est apparu.
✎
Remarque
L'installation ne pourra pas être effectuée correctement si vous stoppez l'inst allat ion de Page Scope Cab inet et te ntez de le réinstaller avant que l'assistant d'installation ait termi né sa tâche. Si la version
1.0 de PageScope Cabinet est déjà installée sur votre PC, toutes les informations exis tantes son t prises en compt e. Tout efoi s, si l e dossi er d'i ns talla t ion a cha ngé, ces informations ne sont pas transférées.
3
3

3.3 Désinstallation du logiciel

1 Sélectionner dans le menu “Démarrer“ “Paramètres“ > “Panneau de
configuration“.
2 Dans le panneau de configur ation, double-cliquer sur l'i cône [AJOUT/
SUPPRESSION DE PROGRAMMES].
Installation
3 Sélectionner “PageScope Cabi net“ dans la liste. 4 Cliquer sur le bouton [AJOUTER/SUPPRIMER]. 5 Lorsque la boîte de dialogue “Conf irmat ion de supp ressio n de fichi er“
apparaît, cliquer sur le bouton [OK].
6 Suivre les instru ct io n s à l'écran pour terminer l'opération.
✎
Remarque
Lors de la désinstallation, PageScope Cabinet ne va pas supprimer automatiquement les dossiers créés après l'installation du programme. Supprimer ces dossiers manuellement si nécessaire.
3-4 PageScope Cabinet
Premiers pas

4 Premiers pas

Ce chapitre décrit le l ancem ent de PageScope Cabinet , l'apparence des fenêtres et explique comment configurer les paramètres de base du programme.
4.1 Lancement et fermeture de l’application

Lancement de PageScope Cabinet

➜ Sélectionner “PageScope Cabinet“ dans le menu “Démarrer“.
ou Double cliquer sur l'icône “PageScope Cabinet“ placé sur le bureau.
La fenêtre d'accueil de PageScope Cabinet appara ît.
4
✎
Remarque
Si le programme ne trouve pas le dossier par défaut, la fenêtre “Parcourir à la recherche d'un dossier“ apparaît pour redéfinir un dossier par défaut.
4

Fermeture de PageScope Cabinet

➜ Sélectionner “Quitter“ dans le menu “Fichier“ ou cliquer sur le bouton
[X] de la fenêtre princip ale.

4.2 Présentation de la fenêtre principale

1 2
Premiers pas
3
4
5
N° Nom
1 Barre de menu 2 Barres d'icônes 3Fenêtre “Arborescence“ 4Fenêtre “Explorateur“ 5Fenêtre “Imprimer/messagerie“
4-2 PageScope Cabinet
Premiers pas
4.3 Configuration et suppression d’un dossier d’objet de gestion
Afin de pouvoir utiliser le logiciel PageScope Cabinet, vous devez définir un dossier existant comme dossier d'obj et de gestion ou créer un nouveau dossier d'objet de gestion.
Le dossier “...\PageScope Cabinet\Default“ est le dossier d'o bjet de gestion par défaut et ne peut pas êt re supprimé. Si vous souhaitez supprimer ce dossier, changer le dossier d'objet de gestion par défaut dans la fenêtre “Configuration système“ (voir page 4-1 5).

Définir un dossier comme dossier d' objet de gestion

Définir à partir d'un dossier existant
Marche à suivre pou r définir un dossi er exist ant comme doss ier d'objet de gestion.
1 Sélectionner “Dossier“ dans le menu “Affichage“ pour ou vri r l a fenêtre
“Arborescence“.
2 Prendre un dossier dans la fenêtre “Explorateur“ et le déposer dans la
fenêtre “Arborescence“.
4
3 Le dossier déposé est collé et devient un dossier d'objet de gesti on.
✎
Remarque
Les dossiers placés dans un sous-répertoir e d'un dossier d'obje t de gestion sont automat iquement des dossiers d'objet de gestion.
4
Premiers pas
ATTENTION Les informations de gesti on ne peuven t pas être modi fiées dans les
dossiers protégés contre l'écriture.
Si vous enregistrez le dossier d’objet de gestion sur un CD-ROM et le copiez à nouveau sur un disq ue dur ou que vous change z les at tri buts du dossier en “lectur e seule“, le fichier d'informations placé dans ce dossier sera lui aussi en “lecture seule“. Dans un tel dossier, les opérations nécessitant une modi ficati on des inf ormations de gestion ( par ex. aj out de mots-clés ou c réation de miniatures) ne peuvent pas être réalisées et entraînent l'affichage d'un message d'erreur.
➜ Ouvrir les propriétés du fichier dans l'Explorateur de Windows et
décocher “lecture seule“.
Définir à partir d'un nouveau dossier
Marche à suiv re p o ur créer un nouveau dossier et le définir comme dossier d'objet de gestion.
1 Sélectionner dans la fenêtre “Arborescence“ le point le pl us haut de
l'arborescence du dossier d'objet de gesti on.
2 Sélectionner “Nouveau dossier...“ dans le menu “Fichier“ ou
“Contexte“.
La fenêtre Parcourir à la recherche d'un dossier apparaît.
4-4 PageScope Cabinet
Premiers pas
3 Sélectionner le dossier destination et cliquer sur le bouton [OK].
4
Un nouveau dossier est créé à la destination choisie et devient automatiquement un dossier d'objet de gesti on.
4
Premiers pas
Renommer un dossier d’objet de gestion
Marche à suivre pour renommer un dossier d'objet de gestion.
1 Sélectionner le dossier à renommer dans la fenêtre “Arborescence“. 2 Sélectionner “Renommer“ dans le menu “Edition“.
Le programme passe en mode édition.
3 Renommer le dossier. 4 Presser la touche [ENTRÉE]. ou Presser la touche [ECHAP] pour
annuler l'opération.
ATTENTION Perte d'inform ations fichi er et de l'ét at du dossi er d' objet de gestion .
Si vous renommez un dossier d'objet de gestion dans la fenêtre "Explorateur" ou dans l'Explorateur de Windows, le dossier d'objet de gestion ne sera plus affiché dans la fenêtre "Arborescence".
➜ De ce fait, n'utiliser que la fenêtre “Arborescence“ de Page S cope
Cabinet pour renommer un do ssier désigné comm e dossier d'obj et de gestion.
✎
Remarques
Il est imposs ible de renommer le dossier si un des fichiers du dossier est ouvert. Fermer tous les fichiers puis réessay er. Vous pouvez également renommer tout autre dossier ainsi que les dossiers d'objet de gestion de la fenêtre “Explorateur“.
4-6 PageScope Cabinet
Premiers pas

Suppression de l'état du dossier d'objet de gestion

Suppression à l'aide de la bar re de menu
Marche à suivre pour suppr imer l'état du dossier d'objet de gestion.
1 Sélectionner le dossier à supprimer dans la fenêtre “Arborescence“. 2 Sélectionner “Supprimer dossier“ dans le menu “Fichier“ ou
✎
Suppression par glisser-déplacer
Marche à suivre pour suppr imer l'état du dossier d'objet de gestion par glisser-déplacer.
4
“Contexte“. Le dossier sélectionné disparaît de l'arborescence et l'état de l'objet
de gestion est supprimé.
Remarques
Les sous-répertoir es d'un dossier d'obj et de gestion sont automatiquement eux-même des dossiers d'obj et de gestion. Pour cette raison, l'ét at du dossier d'objet de gesti on par défaut et de ses sous-répertoir es ne peut pas être supprimé. Si vous souhaitez le supprimer, changer le dossier d'objet de gestion par défaut dans la fenêtre “Configuration système“ (voir page 4-15).
1 Sélectionner le dossier à supprimer dans l'arborescence “Dossier
objet de gestion“ de la fenêtre “Arborescence“ .
2 Le prendre et le déposer dans la fenêtre “Explorateur“. 3 Le dossier sélectionné disparaît de la fenêtre “Arborescence“ et l'état
du dossier d'objet de gestion est supprimé.
✎
Remarque
Les sous-répertoir es d'un dossier d'obj et de gestion ne peuvent pas être supp rim és. De ce fait, la sélection d'un tel dossier n 'a aucun e ffet.
4
Premiers pas
Suppression d’un dossier
ATTENTION Il est impossible de restaurer un dossier supprim é.
➜ Effectuer cette opération avec précaution.
Marche à suivre pour suppr imer un dossier.
1 Sélectionner le dossier à supprimer dans la fenêtre “Explorateur“. 2 Sélectionner “Supprimer“ dans le menu “Edition“ ou “Contexte“.
L'ordinateur vous demande alors si vous souhaitez réellement supprim e r le fichier.
3 Cliquer sur le bouton [OUI].
Le dossier est suppr imé.
✎
Remarques
Il est impossible de supprimer le dossier si un des fichiers de ce dossier est ouver t. Fermer tous les fich iers puis réessayer. PageScope Cabinet crée automatiquement, pour chaque dossier ouvert, un fichier de gestion d'informations appelé “.mpsc.mpscinfo.ldb“. Ce fichier est supprimé à la fermetur e du dossier.
4-8 PageScope Cabinet
Premiers pas
4.4 Ouverture d’un dossier d’objet de gestion
Lorsque vous ouvrez un dossier d'objet de ges ti on, un aperçu des documents pris en charge dans ce dossier apparaît.

Affichage miniature

En mode d'affichage miniature, les fichiers contenus dans le dossier d'objet de gestion sont affichés sous forme d'un aperçu miniat urisé.
1 Sélectionner un dossier d'objet de gestion dans la fenêtre
“Arborescence“.
2 Sélectionner “Ouvrir“ dans le menu “Fichier“ ou “Contexte“.
Une fenêtre apparaît, cont enant des miniatures des f ichiers du dossier d'objet de gestion spécifié.
4
✎
Remarque
L'affichage miniature est le mode par défaut.
4
Premiers pas

Affichage liste

En mode d’affichage liste, le program m e affiche une liste des fichiers contenus dans le dossier d’objet de gestion. Ce mode permet d’afficher plus d’infor m ations sur les fichiers que le mode miniature.
Pour afficher en mode list e, effectu er tout d' abord les opérati ons décrites à la page 4-9.
➜ Lorsque le cont enu apparaît en mode miniatur e, sélectionner “Liste“
dans le menu “Affichage“. La fenêtre affiche maintenant un aperçu détaillé des fichiers.
Les informatio ns suivantes s'affichent à l'écran :
Option Description
Nom L'icône et le nom du fichier sont affichés (en mode “fusion
Num Le nombre de fichiers associés est affiché (mode “fusion
Date La date de la dernière modification est affichée (en mode
Format La taille du fichier est affichée (en mode “fusion virtuelle“, la
Annotation Les annotations ajoutées dans le fichier sont affichées (en
Mot-clé Les mot s- clés a ffe ctés au fichier sont affichés (en mode “fusion
Marqueur Les marqueurs affectés au fichier sont affichés (en mode
virtuelle“, l'icône et le nom du premier document sont affichés).
virtuelle“).
“fusion virtuelle“, la date du premier fichier est affichée).
taille du premier fichier est affichée).
mode “fusion virtuelle“, les annotations du premier fichier sont affichées).
virtuelle“, les mots-clés du premier fichier sont affichés).
“fusion virtuelle“, les marqueurs du premier fichier sont affichés).
4-10 PageScope Cabinet
Premiers pas

Tri des fichiers

Vous pouvez déterminer l'ordre dans lequel les f ichiers sont affi chés en mode miniature ou liste.
Vous pouvez choisi r dif férents c ri tères de tr i : nom, date et tail le ain si que tri ascendant ou descendant.
Marche à suivre pour afficher les fichiers dans l'ordre désiré.
➜ Sélectionner “Trier“ et le critère de tri souhaité dans le menu
4
“Affichage“. Les fichiers son t maintenant affichés dans l'ordre sélectionné.
PageScope Cabinet 4-11
4

4.5 Miniatures

Les fichiers dans les dossiers objet de gest ion peuvent être affichés par PageScope Cabinet sous fo rme d' aperçus miniaturi sés, voir “Affichage miniature“ à la page 4-9.

Création de miniatures

Lorsque vous ouvrez un dossier d'objet de gestion pour la pr em ière fois, les fichiers sont représentés par des icônes . Si PageScope Cabinet est capable d'i dentifier l e type de fichier, une mi niature est automatiquement créée et affichée.
Si les miniatures ne s' affichent pas automatiquement, l'o ption “Création auto“ du dossier d'objet de gestion indivi duel est désactivée.
Marche à suiv re p o ur créer automatiquement des miniatures et spécifier leur taille. Vous pouvez paramétre r ceci pour chaque dossier d' objet de gestion.
1 Sélectionner un dossier d'objet de gestion dans la fenêtre
“Arborescence“.
2 Sélectionner “Résolution miniature...“ dans le menu “Outils“.
La boîte de dialogue Résolution miniature s’affiche.
Premiers pas
3 Cocher la case Création auto. 4 Entrer un nombre dans le champ Pixels afin de spécifier la résolution
des miniatures. Ce réglage sera appliqué à la prochaine ouverture du dossier d'objet
de gestion. Il ne s'app lique pas sur les fenêtr e s d éjà affichées à l'écran.
✎
Remarque
Une valeur plus importante dans le champ Pixels améliore la qu alité des miniatures, mais augmente également l'espace disque occupé.
4-12 PageScope Cabinet
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