KONICA MINOLTA PageScope Quick Guide [da]

Betjeningsvejledning

konicaminolta.net

PageScope

Net Care

Indholdfortegnelse

Velkommen.................................................................................... X-1

Varemærker ................................................................................... X-2

1Systemkrav

1.1 Netværksmiljø ...............................................................................1-1

1.2 Server.............................................................................................1-1

1.3 Klient ..............................................................................................1-2

Java-tilstand....................................................................................1-2

HTML-tilstand..................................................................................1-2

2 Installation og opstart af server

2.1 Installation af server.....................................................................2-1

Windows-platform ...........................................................................2-1

Solaris og Linux platform.................................................................2-1

2.2 Opgraderingsinstallation..............................................................2-3

2.3 Start af serveren............................................................................2-4

Windows 98 eller Me platform.........................................................2-4

Windows NT 4.0 eller 2000-platform...............................................2-4

Windows XP-platform......................................................................2-4

SuSE Linux 7.0 eller tidligere platform............................................2-5

Andre Linux og Solaris platforme....................................................2-5

2.4 Opstart af konsolværktøjer..........................................................2-6

HTML Version .................................................................................2-6

Applikationsversion.........................................................................2-6

Windows-platform ...........................................................................2-7

SuSE Linux 7.0 eller tidligere platform............................................2-7

Andre Linux og Solaris platforme....................................................2-7

2.5 Nedlukning af serveren ................................................................2-8

Windows 98 eller Me platform.........................................................2-8

Windows NT 4.0 eller 2000-platform...............................................2-8

Windows XP-platform......................................................................2-8

SuSE Linux 7.0 eller tidligere platform............................................2-9

Andre Linux og Solaris platforme....................................................2-9

PageScope Net Care

2.6 Afinstallation............................................................................... 2-10

Windows 98 eller Me platform ...................................................... 2-10

Windows NT 4.0 eller 2000-platform ............................................2-10

Windows XP-platform................................................................... 2-11

SuSE Linux 7.0 eller tidligere platform ......................................... 2-11

Andre Linux og Solaris platforme ................................................. 2-12

3 Brug af PageScope Net Care-klient

3.1 Start af klienten............................................................................. 3-1

3.2 Visning af Hjælp ........................................................................... 3-2

For at få vist information i Hjælp fra login-skærmbilledet ...............3-2

For at få vist information i Help fra et af skærmbillederne til

specifikation af indstillinger............................................................. 3-2

3.3 Sådan logger du på ...................................................................... 3-3

3.4 Angivelse af søgeområde............................................................ 3-5

4 Enhedsstyring

4.1 Visning af skærmen Enhedsstyring ........................................... 4-1

4.2 Skærmlayout................................................................................. 4-3

4.3 Funktioner..................................................................................... 4-4

5 Brug af Multiindstillinger

5.1 Visning af menuen Multiindstilling ............................................. 5-1

5.2 Oprettelse af en Skabelon ........................................................... 5-2

5.3 Udførelse af en multi-indstilling.................................................. 5-3

Sådan henter du en skabelon.........................................................5-3

Sådan anvender du indstillingerne fra en hentet skabelon............. 5-3

6 Konfiguration af indstillinger for PageScope Net Care

6.1 Visning af menuen Server-indstilling ......................................... 6-1

6.2 Præferencer .................................................................................. 6-2

Visning af indstillingsskærmbilledet................................................ 6-2

Sådan konfigurerer du indstillingerne Præference ......................... 6-3

6.3 Initialisering af indstillingerne..................................................... 6-4

Visning af skærmbilledet Initialisere ...............................................6-4

Sådan initialiserer du indstillingerne............................................... 6-5

6.4 Valg af styrede enheder............................................................... 6-6

Visning af skærmbilledet Listestyring .............................................6-6

Sådan vælger du styrede enheder .................................................6-6

PageScope Net Care

6.5 Sådan fjerner du en styret enhed ................................................6-8

Visning af skærmbilledet Listestyring..............................................6-8

Sådan fjerner du en enhed..............................................................6-8

6.6 Angivelse af søgeområde.............................................................6-9

Visning af skærmbilledet Søgeindstilling.........................................6-9

Sådan tilføjer du et netværk til søgeområdet ................................6-10

Sådan fjerner du et netværk fra søgeområdet..............................6-11

Sådan gør du, hvis den automatiske enhedssøgning mislykkes ..6-11

6.7 Manuel tilføjelse af enhed ..........................................................6-12

Visning af skærmbilledet Tilføj enhed...........................................6-12

Sådan tilføjer du en enhed manuelt ..............................................6-13

6.8 Tildeling af en IP-adresse til en enhed......................................6-14

Visning af skærmen Tildeling af IP-adresse..................................6-14

Sådan tildeles en IP-adresse til en enhed.....................................6-15

6.9 Konfiguration af indstilling af enhedslink ................................6-16

Visning af skærmen Indstilling af enhedslink ................................6-16

Sådan forbinder du enheder .........................................................6-17

Sådan adskiller du enheder ..........................................................6-17

6.10 Registrering og sletning af brugere ..........................................6-18

Visning af skærmbilledet Brugerliste.............................................6-18

Sådan registrerer du en bruger.....................................................6-20

Ændring af indstillinger for brugerregistrering...............................6-22

Sådan sletter du en bruger............................................................6-23

6.11 Konfiguration af indstillinger for en brugerdefineret

gruppe..........................................................................................6-24

Visning af skærmen Indstilling af brugerdef. gruppe.....................6-24

Sådan opretter du en brugerdefineret gruppe...............................6-24

Sådan får du vist indstillingerne for en brugerdefineret gruppe ....6-25

Sådan ændrer du indstillingerne for en brugerdefineret gruppe ...6-25

Sådan kopierer du en brugerdefineret gruppe..............................6-26

Sådan sletter du en brugerdefineret gruppe .................................6-26

6.12 Registrering af brugbare enheder for hver bruger ..................6-27

Visning af skærmbilledet Indstilling af min enhed.........................6-27

Sådan konfigurerer du enhedsindstillingerne................................6-27

Sådan fjerner du en enhed fra Min enhed.....................................6-28

6.13 Specifikation af indstillinger for

E-mail-overførsel/-modtagelse...................................................6-29

Indstillinger for e-mail-overførsel/-modtagelse..............................6-30

PageScope Net Care

6.14 Specifikation af indstillinger for meddelelse om enhedsstatus, meddelelse om serverinformation og

Support af kommando-mail....................................................... 6-32

Således specificeres indstillingerne for meddelelse om enhedsstatus, meddelelse om serverinformation og support af

kommando-mail............................................................................ 6-32

Konfigurering af indstillinger for meddelelse om enhedsstatus .... 6-34

6.15 Kontrol af PageScope Net Care-versionen .............................. 6-37

Visning af skærmbilledet Version ................................................. 6-37

7 Central styring til kontrol af flere servere

7.1 Link med andre PageScope Net Care-servere........................... 7-2

7.2 Specifikation af PageScope Net Care-serverinformation......... 7-4

7.3 Visning af enhedsinformation fra en

PageScope Net Care-klient.......................................................... 7-6

7.4 Fjern link til en server .................................................................. 7-7

8 Automatisk kontrol af og download af

opdateringsfiler

8.1 Specifikationsindstillinger for automatisk kontrol af

opdateringsfiler ............................................................................ 8-2

8.2 Kontrol af opdateringsfiler .......................................................... 8-4

8.3 Download af opdateringsfiler ...................................................... 8-5

9 Oplysning om enhedens jobhistoriedata via e-mail og

visning af disse

9.1 Enheder, der understøtter afsendte jobhistoriedata................. 9-2

9.2 Specifikation af oprindelige indstillinger for PageScope Net Care-server til brug ved afsendelse af

jobhistoriedata—1 ........................................................................ 9-3

9.3 Specifikation af oprindelige indstillinger for PageScope Net Care-server til brug ved afsendelse af

jobhistoriedata—2 ........................................................................ 9-4

9.4 Specificering af oprindelige enhedsindstillinger for

afsendelse af jobhistoriedata ...................................................... 9-6

9.5 Visning af jobhistoriedata............................................................ 9-8

9.6 Ændring af listevisningen for jobhistoriedata ......................... 9-11

PageScope Net Care

10 Modtagelse af optællingsinformation via e-mail og

visning af samme

10.1 Konfigurering af indstillinger for overførsel og

modtagelse af e-mail for enheder..............................................10-4

10.2 Aktivering af Kopitæller-funktionen for enheden ....................10-4

10.3 Specifikation af de oprindelige PageScope Net Care-

serverindstillinger til brug af denne funktion—1 .....................10-5

10.4 Specifikation af de oprindelige PageScope Net Care-

serverindstillinger til brug af denne funktion—2 .....................10-6

10.5 Registrering af enheder vha. denne funktion med

PageScope Net Care-serveren...................................................10-7

10.6 Visning af tællerinformation ......................................................10-8

PageScope Net Care

Velkommen

KONICA MINOLTA PageScope Net Care er et hjælpeprogram, der skaffer central styring over printere, kopimaskiner og andre enheder i et netværk. Med KONICA MINOLTA PageScope Net Care kan du bruge en webbrowser til at kontrollere status for hver enhed i et netværk og konfigurere enhedsindstillingerne. KONICA MINOLTA PageScope Net Care benytter SNMP, der er en standardnetværksprotokol, hvilket betyder, at den kan benyttes til styring af KONICA MINOLTA-enheder såvel som andre netværksenheder, som understøtter standard-printerMIB. KONICA MINOLTA PageScope Net Care er realiseret på basis af Java 2-teknologier, der muliggør funktioner og handlinger, som svarer til dem, der findes i de fleste platforme, som understøtter Java.

Dette produkt er kompatibelt med skærmlæsersoftwaren IBM JAWS version 3.7.

Vigtigt

Ved brug af skærmlæsersoftware, skal der logges ind i HTML-modus.

Bemærk, at programversionen af Konsolværktøjer ikke understøtter brugen af skærmlæsersoftware. Hvis du har brug for understøttelse af skærmlæsersoftware, skal du benytte HTML-versionen af Konsolværktøjer. Se “Opstart af konsolværktøjer” på side 2-6.

PageScope Net Care X-1

Varemærker

KONICA MINOLTA og KONICA MINOLTA-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope er et varemærke eller et registreret varemærke tilhørende KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Apple og Macintosh er registrerede varemærker tilhørende Apple Computer, Inc.

Ethernet er et registreret varemærke tilhørende Xerox Corporation. Linux er et registreret varemærke tilhørende Linus Torvalds. Microsoft, Windows og Windows NT er enten registrerede varemærker

eller varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande.

Netscape, Netscape N og Ship's Wheel logoer er registrerede varemærker tilhørende Netscape Communications Corporation i USA og andre lande. Netscape Navigator er også et varemærke tilhørende Netscape Communications Corporation, der også kan være registreret uden for USA.

Java og Solaris er varemærker tilhørende Sun Microsystems, Inc. IBM er varemærke for IBM Corporation. Alle øvrige produktnavne er varemærker eller registrerede varemærker

tilhørende deres respektive ejere.

2003 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Oplysningerne i denne brugervejledning kan ændres uden varsel.

X-2 PageScope Net Care

Systemkrav

1Systemkrav

Nedenstående systemkonfiguration er minimumskravet for at køre PageScope Net Care.

1.1 Netværksmiljø

LAN-type Protokol

Ethernet (10/100BaseT) TCP/IP

Token Ring (4/16 Mbps)

1.2 Server

Operativsystem Hardware (anbefalet)

Windows 98/Me/2000/NT 4.0 (SP3)/XP CPU: Pentium 300 MHz eller højere

Solaris 2.6/7/8 SPARC Station

Linux (x86, kernel 2.2.12 og glibc 2.1.2-11 eller nyere)

Linux operativmiljø

z KONICA MINOLTA har godkendt brug under SuSE 6.4/8 og Redhat 7.1/9. z Kørsel på en Intel Pentium platform understøttes under Linux kernel v2.2.12 og glibc

v2.1.2-11 eller større. 16-bit farvemodus og brug af KDE eller Gnome skrivebord (som også anbefales til opsætning af visning for lokal host) anbefales.

RAM: minimum 128 MB

CPU: Pentium 300 MHz eller højere RAM: minimum 128 MB

PageScope Net Care 1-1

1.3 Klient

Java-tilstand

Operativsystem Webbrowser Java-miljø

Windows 98/Me*/2000*/ NT 4.0 (SP3)/XP*

Solaris 2.6/7/8 Netscape Communicator 4.x

Linux (x86, kernel 2.2.12 og glibc

2.1.2-11 eller nyere)

* Nedgrader ikke fra den webbrowser, der er installeret sammen med operativsystemet.

HTML-tilstand

Operativsystem Webbrowser

Windows 98/Me*/2000*/NT 4.0 (SP3)/XP* Microsoft Internet Explorer 4.x eller nyere

Solaris 2.6/7/8 Netscape Communicator 4.x eller nyere

Linux (x86, kernel 2.2.12 og glibc 2.1.2-11 eller nyere)

MacOS 8/9/X* Microsoft Internet Explorer 4.5 eller nyere

* Nedgrader ikke fra den webbrowser, der er installeret sammen med operativsystemet.

Microsoft Internet Explorer

4.x eller nyere Netscape Communicator 4.x eller nyere Netscape 6.x eller nyere

eller nyere Netscape 6.x eller nyere

Netscape Communicator 4.x eller nyere Netscape 6.x eller nyere

Netscape 6.x eller nyere

Netscape Communicator 4.x eller nyere Netscape 6.x eller nyere

Systemkrav

Java Plug-in 1.4 eller nyere

1-2 PageScope Net Care

Installation og opstart af server

2 Installation og opstart af server

2.1 Installation af server

Windows-platform

1 Åbn den selvudpakkende PageScope Net Care-fil.

Dette vil automatisk starte installationen.

2 Følg instuktionerne på skærmen for at fuldende installationen.

Solaris og Linux platform

1 Udpak PageScope Net Care tar-filen (komprimeret med gzip) i det

ønskede bibliotek. Dette opretter et midlertidigt bibliotek med navnet

PageScope_Net_Care.

2 Kør install.sh-scriptet, som ligger i PageScope_Net_Care-

biblioteket.

Vigtigt

For at bruge PageScope Net Care skal du acceptere vilkårene i Licensaftalen.

Selvom installationsscriptet kun findes på engelsk, så kan Licensaftalen vises på engelsk, fransk, italiensk, tysk, spansk eller japansk.. Ved at specificere “en”, “fr”, “it”, “de”, “es” eller “ja” som argument for installationsscriptet vises Brugerlicensaftalen på det tilsvarende sprog.

Hvis der ikke specificeres et argument, vil sproget svare til operativsystemets sprog.

3 Hvis vilkårene i Licensaftalen accepteres, skal du indtaste Y for at

fortsætte installationen. Hvis ikke aftalen accepteres indtastes N for at afslutte installationen.

PageScope Net Care 2-1

Installation og opstart af server

4 Specificér installationens destinationssti.

Som udgangspunkt er defaultdestinationen: /etc/opt/

PageScope_Net_Care.

Hvis der allerede er em ældre version installaeret, vil biblioteket for den version blive vist først. Du kan enten lade biblioteket være som det er, eller du kan ændre det til noget andet.

5 Installation i det specificerede bibliotek begynder. Der vises en

meddelelse, som spørger, om du ønsker at genstarte computeren, efter at installationen er fuldført. Indtast Y.

6 Efter at installationen er fuldført, skal det midlertidige bibliotek

PageScope_Net_Care slettes, som blev oprettet i begyndelsen af

denne procedure.

2-2 PageScope Net Care

Installation og opstart af server

2.2 Opgraderingsinstallation

Opgradering fra PageScope Net Care Version 4.0 eller nyere understøttes.

Du kan ikke opgradere fra PageScope Version 3.x eller tidligere. z Hvis en ældre PageScope Net Care Version 4.x kører på serveren,

skal den lukkes ned.

z Installér PageScope Net Care Version 5.

Hvis du specificerer den mappe, hvor den gamle version af PageScope Net Care er installeret som installationsdestination og overskriver den gamle version, kan du få adgang til de data, der er oprettet med den gamle version.

Vigtigt

Hvis du anvender PageScope Net Care 4.x Account Management modulet...

PageScope Net Care 5.0 Account Management modulet leveres med standardfunktioner til oplysning af data om enhedens jobhistorie og om optællingsdata. Ønskes yderligere information, se da “Oplysning om enhedens jobhistoriedata via e-mail og visning af disse” på side 9-1 og “Modtagelse af optællingsinformation via e-mail og visning af samme” på side 10-1.

Bemærk

PageScope Net Care 5.0 oplyser ikke sammenfatning for hver gruppe.

Antal sider pr. afdelingsdata gives ikke videre fra den gamle version.

PageScope Net Care 2-3

2.3 Start af serveren

Windows 98 eller Me platform

Î Klik på Start => Programmer => KONICA MINOLTA => PageScope

Net Care => Start Server.

Bemærk, at du under installationen af PageScope Net Care kan konfigurere PageScope Net Care-server til at starte automatisk, hver gang systemet genstartes.

Windows NT 4.0 eller 2000-platform

1 Klik på Start => Indstillinger => Kontrolpanel.

2 Dobbeltklik på ikonet Tjenester.

I Windows 2000 findes ikonet for Tjenester i mappen Administration.

3 Vælg KONICA MINOLTA PageScope Net Care på listen over

serviceprogrammer, og klik på knappen Start . I Windows 2000 skal du vælge KONICA MINOLTA PageScope Net

Care, og derefter vælge Start i menuen Handling.

Windows XP-platform

Installation og opstart af server

1 Klik på Start => Kontrolpanel.

2 I Windows XP Professional skal du klikke på ikonet Ydelse og

vedligeholdelse.

Klik på Administration i vinduet Ydelse og vedligeholdelse. I Windows XP Home Edition skal du klikke på ikonet Administration.

3 Dobbeltklik på ikonet Tjenester.

Vælg i vinduet Tjenester KONICA MINOLTA PageScope Net Care, og klik dernæst på Genstart tjenesten.

2-4 PageScope Net Care

Installation og opstart af server

SuSE Linux 7.0 eller tidligere platform

Vigtigt

Udfør følgende med administratorrettigheder.

Î PageScope Net Care starter automatisk, når du har installeret den.

Du kan om nødvendigt bruge følgende kommando til at starte den manuelt.

# /sbin/init.d/nmu start Udfør følgende kommando, når PageScope Net Care allerede kører,

og du vil lukke programmet ned et øjeblik og genstarte det. # /sbin/init.d/nmu restart

Andre Linux og Solaris platforme

Vigtigt

Udfør følgende med administratorrettigheder.

Î PageScope Net Care starter automatisk, når du har installeret den.

Du kan om nødvendigt bruge følgende kommando til at starte den manuelt.

# /etc/init.d/nmu start Udfør følgende kommando, når PageScope Net Care allerede kører,

og du vil lukke programmet ned et øjeblik og genstarte det. # /etc/init.d/nmu restart

PageScope Net Care 2-5

2.4 Opstart af konsolværktøjer

Konsolværktøjer er en brugerinterface, som kører på servermaskinen. Den stiller en samling af værktøjer til rådighed til udførsel af vedligeholdelse af PageScope Net Care. Der er to versioner: en applikationsversion, som kører på servermaskinen, og en HTML-version, der benyttes af PageScope Net Care HTML.

Følgende er en oversigt over de opgaver, der kan udføres vha. Konsolværktøjerne.

z Skift af den port, der bruges af PageScope Net Care-serveren (HTTP-

server)

z Initialisering, backup og gendannelse af database z Download og installation af opdateringsfiler z Opdatering af PageScope Net Care z Visning af en liste over understøttede sprog z Visning af en liste over understøttede enheder z Menuel instalaltion af opdateringsfiler (kun applikationsversion)

HTML Version

Î Vælg Console Tools link på log-skærmbilledet.

Dette viser HTML-versionen af skærmbilledet for Konsolværktøjer.

Installation og opstart af server

Applikationsversion

Vigtigt

Det er vigtigt at lukke PageScope Net Care serveren ned inden brug af Konsolværktøjer.

Konsolværktøjer er ikke kompatibel med skærmlæsersoftware. Brugen af skærmlæsersoftware er dog understøttet, hvis du vælger at bruge Konsolværktøjernes funktion i HTML-modus fra loginskærmbilledet.

2-6 PageScope Net Care

Installation og opstart af server

Windows-platform

Î Klik på Start => Programmer => KONICA MINOLTA => PageScope

Net Care => Console Tools.

SuSE Linux 7.0 eller tidligere platform

Vigtigt

Udfør følgende med administratorrettigheder.

Î Udfør følgende kommando.

# /sbin/init.d/nmu console

Andre Linux og Solaris platforme

Î Udfør følgende kommando.

# /etc/init.d/nmu console

PageScope Net Care 2-7