KONICA MINOLTA magicolo 2430DL User Guide [sv]

magicolor 2430 DL Användarhandbok

4139-7743-06R

1800769-025F

Tack

Tack för att du har köpt magicolor 2430 DL. Det är ett utmärkt val. magicolor 2430 DL är designad för bästa möjliga prestanda i Windows, på Macintosh och i andra mil jöer.

Varumärken

KONICA MINOLTA och dess logotyp är varumärken eller registerade varumärken som tillhör KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

magicolor är ett varumärke eller registrerat varumärke som tillhör KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC.

Copyrightnotis

Copyright © 2006 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0005, Japan. Med ensamrätt. Dokumentet får inte kopieras, varken helt eller delvis, eller överföras till något annat medium eller översättas till något språk utan uttryckligt skriftligt med givande från KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Meddelande

KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. förbehåller sig rätten att ändra i den här handboken och utrustningen som beskrivs i den utan föregående meddelande. Stor möda har lagts ned på att se till att handboken är fri från felaktig heter och förbiseenden. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. utställer emellertid inte några garantier av något slag, däribland men inte begränsat till underförstådda garantier om säljbarhet och lämplighet för ett visst syfte i fråga om den här handboken. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. tar inget ansvar och erkänner inga förpliktelser för fel i den här handboken eller för skador av tillfällig, särskild eller följdmässig natur som uppkommer på grund av tillhandahållandet av handbo ken eller att handboken används för att handskas med utrustningen eller i samband med att utrustningen hanteras på det sätt som beskrivs.

LICENSAVTAL

Paketet innehåller följande material från Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KBMT): programvara som ingår i utskriftssystemet, digitalt kodade konturdata som går att avläsa maskinellt och som kodas i ett särskilt format i krypterad form (”teckensnitt”), andra program som körs på en dator då utskriftsprogrammet används (”värdprogramvara”) och tillhörande skriftligt material (”dokumentation”). Termen "programvara" beskriver utskriftsprogramvaran, teckensnittsprogram och/eller värdprogram, och begreppet omfattar även eventuella uppgrade ringar, ändrade versioner, tillägg och kopior av programvaran. Programvaran licensieras till dig enligt villkoren i det här avtalet. KMBT ger dig en icke-exklusiv licens att använda programvaran och dokumentationen, under förutsättning att du samtycker till det följande:

1. Du kan använda utskriftsprogramvaran och de tillhörande teckensnittsprogrammen för utskrifter på de licensierade utskriftsenheterna, men enbart för företagets/dina interna ändamål.

2. Utöver licensen till teckensnittsprogrammen som beskrivs i avsnitt 1 (”Utskriftsprogramvara”) här ovan, kan du använda teckensnittsprogrammen för att återge tjockleken, formaten och de olika versionerna av bokstäver, siffror och symboler ("teckensnitt") på skärmen för företagets/dina interna ändamål.

3. Du får ta en säkerhetskopia av värdprogramvaran, under förutsättning att säkerhetskopian inte installeras eller används på någon dator. Oaktat ovanstående begränsningar får du installera värdprogramvaran på ett valfritt antal datorer och använda den med ett eller flera utskriftssystem som kör utskriftsprogramvaran.

4. Du kan tilldela rättigheterna enligt det här avtalet till en tredje part och överföra licenstagarens rättigheter och intressen till programvaran och dokumentationen, under förutsättning att du ger den tredje parten alla exemplar av programvaran och dokumentationen och under förutsättning att den tredje parten går med på att underställa sig alla villkor i det här avtalet.

5. Du går med på att inte ändra, anpassa eller översätta programvaran eller dokumentationen.

6. Du går med på att inte försöka ändra, disassemblera, dekryptera, analysera eller dekompilera programvaran.

7. Rätten till programvaran och dokumentationen och eventuella återgivningar av dem tillhör KMBT och licensgivaren.

8. Varumärken skall användas i enlighet med praxis, bland annat att varumärkets ägare skall namnges. Varumärken får bara användas för att identifiera utskrifter som framställs med programvarans hjälp. Dylikt bruk av varumärket ger dig inga rättigheter till varumärket.

9. Du får inte hyra ut, i din tur licensiera, låna ut eller överföra versioner eller kopior av programvaran som licenstagaren inte använder, eller programvara på eventuella medier som inte används, förutom i det fall då all programvara och dokumentationen överförs till en annan person på permanent basis, enligt beskrivningen här ovan.

10. KMBT eller företagets licensgivare skall under inga omständigheter hållas ansvarsskyldig för skador av något slag, däribland uteblivna vinster eller förlorade besparingar, inte ens om KMBT har meddelats möjligheten av sådana skador, eller för krav från en tredje part. KMBT eller dess licensgivare frånsäger sig alla garantier vad avser programvaran, både uttryckliga och underförstådda, däribland men utan begränsning underförstådda garantier om säljbarhet, lämplighet för ett visst syfte, rättsanspråk och att intrång inte har gjorts på tredje parts rätt. Vissa stater eller domsagor tillåter inte undantag från eller begränsning av tillfälliga, följdmässiga eller särskilda skador, så de ovanstående begränsningarna gäller eventuellt inte dig.

11. Meddelande till användare i statlig tjänst: Programvaran är en ”kommersiell produkt” enligt definitionen av begreppet i 48 C.F.R.2.101, och består av ”kommersiella datorprogram” och ”kommersiell dokumentation till datorprogram”, enligt hur dessa begrepp används i 48 C.F.R. 12.212. Uppfyller 48 C.F.R. 12.212 och 48 C.F.R. 227.7202-1 till och med

227.7202-4 (gäller USA). Användare på myndigheter anskaffar programvaran med endast de rättigheter som förklaras häri.

12. Du går med på att du inte ska exportera programvaran i någon form i brott mot tillämpliga lagar och regleringar som avser något lands exportkontroller.

Enbart för EU-medlemsstater

Den här symbolen betyder: Släng inte produkten i hushållsavfallet!

Kontakta de lokala myndigheterna för att ta reda på hur produkten ska kasseras. Om du köper en ny enhet kan du ge den gamla till försäljaren, som kasserar den åt dig. Om den här pro dukten återvinns beveras naturresurser och orsakar inga skador på miljö eller hälsa, vilket kan bli fallet om avfallet hanteras på ett felaktigt sätt.

Innehåll

1 Introduktion .......................................................................................................1

Bekanta dig med skrivaren 2

Utrymmeskrav 2 Skrivarens delar 3

Framsidan 3 Från framsidan med tillval 4 Bakifrån med tillval 4

2 Program- ............................................................................................................5

3 installation .........................................................................................................5

Cd-skiva med verktygsprogram och dokumentation 6

Drivrutiner 6 Verktyg 7

Systemkrav 8 Välja drivrutinsinställningar/standardinställningar (Windows) 9 Avinstallera skrivardrivrutinen (Windows) 10 Visa skrivardrivrutinens inställningar

(Windows) 10

Windows XP/Server 2003 10

Contents

Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0 11

Använda skrivardrivrutinen 11

Vanliga knappar 11

OK 11 Avbryt 11 Verkställ 11 Hjälp 11 Easy Set 12 Sidlayout 12

Skrivarsymbol 12 Fliken Installation 12 Fliken Papper 12 Fliken Egenskaper 13 Fliken Alternativa enhetsinställningar 13

4 Använda Status- ..............................................................................................15

5 visning och Över- ............................................................................................15

6 vakningscenter för skrivarstatus ...................................................................15

Jobba med Statusvisning 16

Introduktion 16 Öppna Statusvisning och visa Status förbrukningsmaterial 16 Ändra storleken på Statusvisning 16 Använda Statusvisning 16

Känna igen varningar från Statusvisning 17 Rätta till en varning från Statusvisning 17 Stänga Statusvisning 17 Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus 18

Introduktion 18 Systemkrav 18 Öppna Övervakningscenter för skrivarstatus och visa Status förbrukningsmaterial 18 Använda Övervakningscenter för skrivarstatus 19

Varningar från Övervakningscenter för skrivarstatus 20 Stänga Övervakningscenter för skrivarstatus 20

7 Skrivarens kontrollpanel och konfigurations-

meny .......................................................................................................................21

Om kontrollpanelen 22

Indikatorer och knappar på kontrollpanelen 22 Tonerindikatorer 24

Översikt över konfigurationsmenyn 24

Konfigurationsmenyn 25 Special Pages-menyn Meny 28 Language-menyn 28

Contents ii

Engine-menyn 28 Network-menyn 32 Consumables-menyn 34 Direct Print-menyn 35

8 Direktutskrift ....................................................................................................37

Direktutskrift 38

Skriva ut direkt från en digitalkamera 38

9 Använda utskriftsmedier ................................................................................ 41

Mediespecifikationer 42 Medietyper 43

Vanligt papper (återvinningspapper) 43 Tjockt papper 44 Kuvert 45 Etiketter 46 Brevhuvud 47 Vykort 47 OH-film 48 Glättat papper 49 Vilken yta går det garanterat att skriva ut på? 50

Utskrivbar yta—Kuvert 50

Sidmarginaler 50

Lägga i utskriftsmedier 51

Magasin 1 (universalmagasin) 51

Lägga i vanligt papper 52 Andra utskriftsmedier 53 Lägga i kuvert 54 Lägga i etiketter/vykort/tjockt papper/OH-film 57

Magasin 2 59

Lägga i vanligt papper 59

Dubbelsidiga utskrifter 62 Utmagasin 63 Förvaring av utskriftsmedia 64

10 Byta ut förbruknings-

varor .......................................................................................................................65

Byta ut förbrukningsvaror 66

Om tonerkassetter 66

Byta ut en tonerkassett 69

Byta ut trumkassetten 74

11 Underhåll av skrivaren .................................................................................... 77

Underhåll av skrivaren 78 Rengöra skrivaren 80

Utsida 80

Contents

iii

Insida 81

Rengöra pappersvalsarna och laserns lins 81

Rengöra matningsvalsarna i duplex-enheten 84

Rengöra matningsvalsarna i magasin 2 86

Förvara skrivaren 87

12 Felsökning .......................................................................................................89

Introduktion 90 Skriva ut konfigurationssidan 90 Förhindra att papper fastnar 91 Utskriftsmediets väg genom skrivaren 92 Ta bort papper som fastnar 92

Meddelanden om att papper har fastnat och metoder att ta bort dem 94

Ta bort papper som fastnar i skrivaren 94

Ta bort papper som har fastnat i magasin 2 97

Ta bort papper som har fastnat i duplex-enheten 99

Lösa problem med papper som fastnar 101 Lösa andra problem 104 Lösa problem med utskriftskvalitet 110 Status-, fel- och underhållsmeddelanden 116

Vanliga statusmeddelanden 116 Felmeddelanden (varningar) 117 Felmeddelanden (tillkalla operatör) 118 Underhållsmeddelanden 121

13 Installera tillbehör .........................................................................................123

Introduktion 124 Antistatskydd 124 DIMM-minne (dual in-line memory module) 125

Installera ett DIMM-minne 126

Duplex-enhet 128

Montera duplex-enheten 129

Magasin 2 131

Montera magasin 2. 132

Dammskydd 133

Montera dammskyddet 133 Lägga papper i magasin 1 när dammskyddet är monterat 134

A Bilaga ..............................................................................................................137

Säkerhetsuppgifter 138 Tekniska uppgifter 138

Skrivare 138 Tabell över förbrukningsvarornas förväntade livslängd 141

Vår omsorg om miljön 142

Vad är ENERGY STAR-produkter? 142

Contents iv

Introduktion

Bekanta dig med skrivaren

Utrymmeskrav

Följ de rekommenderade utrymmeskraven som beskrivs här nedan, så blir skrivaren enklare att använda, underhålla och fylla på.

259 mm

(10,2 tum)

715,8 mm (28,2 tum)

341 mm

(13,4 tum)

115 ,8

(4,56

430 mm (16,9 tum)

Framsidan Från sidan

210,2 mm (8,3 tum)

560,8 mm (22,1 tum)

771,0 mm (30,4 tum)

" Alternativen är tonade i illustrationen här ovan.

Bekanta dig med skrivaren2

Skrivarens delar

Teckningarna här nedan illustrerar delar av skrivaren. Hänvisningar till dem finns överallt i handboken. Ta dig alltså lite tid att bekanta dig med dem.

Framsidan

1—Utmagasin 2—Kontrollpanelen 3—Främre kåpan 4—KONICA MINOLTA

Port för direktutskrift från digitalkamera

5—Magasin 1 (universal-

magasin) 6—Strömbrytare 7—Övre kåpa 8—Överföringsremenhet 9—Fixeringsenhet 10—Separationsspakar för

tonerbrännaren 11—Trumkassettt 10—Tonerkassettmagasin

(med fyra tonerkasset-

ter: C, M, Y och K) 13—USB-port 14—Ethernet-port,

10Base-T/100Base-TX

(IEEE802.3) 15—Tonerkassett

Bekanta dig med skrivaren

Från framsidan med tillval

1—Magasin 2

Bakifrån med tillval

1—Duplex-enhet

Bekanta dig med skrivaren4

Program-

installation

Cd-skiva med verktygsprogram och dokumentation

Drivrutiner

Drivrutiner Användningsområde

Skrivardrivrutin för Windows XP/Server 2003/2000

Skrivardrivrutin för Windows Me/98SE

Skrivardrivrutin för Windows NT 4.0 Skrivardrivrutin för Macintosh OS X Skrivardrivrutin för Linux

Drivrutinerna ger tillgång till skrivarens samtliga funktioner, bland annat täckskikt och avancerad layout. Se

”Visa skrivardrivrutinens

även inställningar (Windows)” på sidan 10.

" Mer information om skrivardrivrutinerna för Macintosh och Linux finns i

referensguiden till magicolor 2430 DL.

" Mer information om hur skrivardrivrutinerna installeras finns i installa-

tionsguiden till magicolor 2430 DL.

Cd-skiva med verktygsprogram och dokumentation6

Verktyg

Verktyg Användningsområde

Statusvisning (endast Windows) I Statusvisning kan du kontrollera

skrivarens tillstånd, till exempel hur det står till med förbrukningsvaror och felinformation.

Mer information finns i avsnittet ”Jobba med Statusvisning” på sidan

16.

Övervakningscenter för skrivarstatus (endast Windows)

PageScope webbanslutning Det går att undersöka skrivarnas

Det går att kontrollera hur det står till med alla produkter från KONICA MINOLTA i nätverket.

Mer information finns i avsnittet ”Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus” på sidan 18.

tillstånd med webbläsarens hjälp, och samtliga inställningar kan ändras.

Mer information finns i referensguiden till magicolor 2430 DL.

Cd-skiva med verktygsprogram och dokumentation

Systemkrav

 Dator

– Pentium 2 400 MHz (Pentium 3 500 MHz eller högre rekommende-

ras.)

– Power Mac G3 eller senare (G4 eller senare rekommenderas).

 Operativsystem

– Microsoft Windows XP Home Edition/Professional,

Windows Server 2003, Windows 2000, Windows Me, Windows 98SE, Windows NT 4.0

" 64-bitarsdrivrutinen stödjer x64-operativsystem som körs på plattfor-

marna AMD64 eller Intel Pentium 4 med EM64T.

– Mac OS X v10.2 eller senare – Red Hat Linux 8.0 eller senare, SuSE Linux 8.1 eller senare

 Ledigt hårddiskutrymme

– Omkring 20 MB ledigt hårddiskutrymme för skrivardrivrutinen och Sta-

tusvisning

– Omkring 128 MB ledigt hårddiskutrymme för bildbehandling

 RAM

128 MB eller mer

 Cd-/dvd-spelare  Nätverk

– Ethernet-port, 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) – Port som uppfyller standarden USB version 2.0 och USB 1.1

" Mer information om skrivardrivrutinerna för Macintosh och Linux finns i

referensguiden till magicolor 2430 DL.

Systemkrav8

Välja drivrutinsinställningar/ standardinställningar (Windows)

Du bör kontrollera/ändra drivrutinens standardinställningar innan du börjar använda skrivaren. Om du dessutom har monterat några tillval, måste du ”deklarera” dem i drivrutinen.

1 Välj drivrutinens egenskaper på följande sätt:

– (Windows XP/Server 2003)

Välj Skrivare och fax på Start-menyn, så visas katalogen Skrivare och fax. Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 2430DL och välj Utskriftsinställningar.

– (Windows 2000)

Peka på Inställningar på Start-menyn och välj Skrivare, så visas katalogen Skrivare. Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 2430DL och välj Utskriftsinställningar.

– (Windows Me/98SE)

Peka på Inställningar på Start-menyn och välj Skrivare, så visas katalogen Skrivare. Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 2430DL och välj Egenskaper. Välj Egenskaper

för skrivare.

– (Windows NT 4.0)

Peka på Inställningar på Start-menyn och välj Skrivare, så visas katalogen Skrivare. Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor 2430DL och välj Standard för dokument.

2 Gå vidare till nästa steg om du har monterat några tillval. Fortsätt annars

med steg 8.

3 Klicka på fliken Alternativa enhetsinställningar. 4 Kontrollera att tillvalen har hittats.

" Eftersom drivrutinens standardvärde är Autokonfigurering, hittas

monterade tillval automatiskt. Om tillvalen av någon anledning inte har identifierats korrekt, kan du korrigera inställningarna enligt beskrivningen i steg 5 till och med 7.

5 Avmarkera kryssrutan Autokonfigurering. 6 Markera ett alternativ åt gången och klicka på Lägg till. Inställningen flyt-

tas till listan Installerade alternativ.

" Om du råkar lägga till ett tillval som inte har monterats markerar du det

i listan Installerade alternativ och klickar på Ta bort.

Välja drivrutinsinställningar/standardinställningar

7 Klicka på Verkställ.

" Knappen Verkställ visas eventuellt inte, beroende på vilket operativ-

system du använder Fortsätt i så fall med nästa steg.

8 Klicka på fliken Papper. Välj skrivarens standardinställningar, till exempel

vilket pappersformat du oftast använder.

9 Klicka på Verkställ.

10 Stäng egenskapsdialogrutan genom att klicka på OK.

Avinstallera skrivardrivrutinen (Windows)

I det här avsnittet beskrivs hur du vid behov kan avinstallera skrivardrivrutinen till magicolor 2430 DL.

1 På Start-menyn (Windows XP/Server 2003 : Start) väljer du Program

(Windows XP/Server 2003: Alla program), KONICA MINOLTA, magico

lor 2430 DL Verktygsprogram och sedan magicolor 2430DL avinstallationsprogram.

2 Markera KONICA MINOLTA magicolor 2430DL i avinstallationsprogram-

met. Klicka sedan på Avinstallera.

3 Drivrutinen till magicolor 2430 DL tas bort från datorn.

" Om du använder Windows 98SE måste datorn startas om efter att

skrivardrivrutinen har avinstallerats.

Visa skrivardrivrutinens inställningar (Windows)

Windows XP/Server 2003

1 Välj Skrivare och fax på Start-menyn, så visas katalogen Skrivare och

fax.

2 Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA MINOLTA magicolor

2430DL och välj Utskriftsinställningar.

Avinstallera skrivardrivrutinen (Windows)10

Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0

1 Peka på Inställningar på Start-menyn och välj Skrivare, så visas katalo-

gen Skrivare.

2 Visa skrivardrivrutinens inställningar:

 Windows 2000—Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA

MINOLTA magicolor 2430DL och välj Utskriftsinställningar.

 Windows Me/98SE—Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA

MINOLTA magicolor 2430DL och välj Egenskaper. Välj sedan Egen- skaper för skrivare.

 Windows NT 4.0—Högerklicka på ikonen för skrivaren KONICA

MINOLTA magicolor 2430DL och välj Standard för dokument.

Använda skrivardrivrutinen

Vanliga knappar

Knapparna som beskrivs här nedan visas på alla flikar.

Alla ändringar sparas och egenskapsdialogrutan stängs om du klickar på den här knappen.

Avbryt

Inställningarnas sparas inte och egenskapsdialogrutan stängs om du klickar på den här knappen.

Verkställ

Alla ändringar sparas, men egenskapsdialogrutan stängs inte om du klickar på den här knappen.

" Knappen Verkställ visas eventuellt inte, beroende på vilket operativ-

system du använder

Hjälp

Visar hjälpen.

Använda skrivardrivrutinen

Easy Set

Skriv ett namn och klicka sedan på Spara om du vill spara de aktuella inställningarna. Hädanefter går inställningarna att välja i den nedrullningsbara listan.

Markera Standard i den nedrullningsbara listan. Då återställs funktionerna på alla flikar till sina standardvärden.

Sidlayout

Om du klickar på knappen visas ett exempel på sidans layout på symbolytan.

Skrivarsymbol

Klicka på knappen om du vill visa en bild av skrivaren (med de installerade tillvalen) på symbolytan.

Fliken Installation

På fliken Installation kan du

 Skriva ut flera sidor av ett dokument på samma sida (flera på ett ark)  Ange en vattenstämpel som skrivs ut i dokumentens bakgrund  Designa egna vattenstämplar  Begära dubbelsidig utskrift eller broschyrutskrift  Ange papperskälla  Ange medietyp  Ange att den första sidan av ett dokument ska skrivas ut på ett annat

slags papper

Fliken Papper

På fliken Papper kan du

 Ange ursprungsdokumentets storlek  Ange anpassade pappersformat  Ändra storlek på det utskrivna dokumentet så att det får rum på ett papper

med angivet format

 Välja storlek på utskriftsmediet  Skala (förstora/förminska) dokument  Ange mediets orientering  Ange antalet exemplar

Använda skrivardrivrutinen12

 Sätta på/stänga av skrivarens sorteringsfunktion  Aktivera/stänga av funktionen Överför en gång  Skriva ut med förlappning  Skapa/redigera en förlappning

Fliken Egenskaper

På fliken Egenskaper kan du

 Växla mellan utskrifter i färg och svartvitt  Ange färgmatchning (bilder, grafik och text)  Ange utskriftens upplösning  Ange en bilds gråskalor (Kontrast)  Ange en bilds ljusstyrka (Ljusstyrka)  Ange en bilds färgrenhet (Mättnad)  Ange en bilds klarhet (Skärpa)

Fliken Alternativa enhetsinställningar

På fliken Alternativa enhetsinställningar kan du

 Identifiera monterade tillval automatiskt  Aktivera magasin 2 och/eller duplextillvalet  Ange användarnamnet som skickas med utskrifterna  Läsa information om skrivardrivrutinen

Använda skrivardrivrutinen

Använda skrivardrivrutinen14

Använda Status-

visning och Över-

vakningscenter

för skrivarstatus

Jobba med Statusvisning

Introduktion

Statusvisning innehåller information om skrivarens tillstånd.

" Du måste aktivera stöd för dubbelriktad kommunikation i skrivarens

egenskaper om Statusvisning ska gå att jobba med.

Öppna Statusvisning och visa Status förbrukningsmaterial

Starta Statusvisning på ett av följande sätt:

 Windows XP/Server 2003—Peka på Alla program på Start-menyn, på

KONICA MINOLTA, på magicolor 2430DL Utilities och välj magicolor 2430DL Status.

 Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0—Peka på Program på Start-menyn

och sedan på KONICA MINOLTA och magicolor 2430DL verktygspro

gram och välj magicolor 2430DL Status.

Ändra storleken på Statusvisning

 Välj Status (Förminska) på Visa-menyn om du vill göra fönstret mindre.  Välj Status (Utöka) på Visa-menyn om du vill göra fönstret större.

Använda Statusvisning

 Om bilden av skrivaren har en grön bakgrund är skrivaren redo för utskrift,

eller så skrivs ett jobb ut normalt.

 Om bilden av skrivaren har en röd eller gul bakgrund har ett fel inträffat,

och jobbet har avbrutits. Skrivarens tillstånd och felmeddelandet visas i rutorna till vänster.

Funktionsområdena omfattar:

 Skrivarstatus—Innehåller textmeddelanden som beskriver skrivarens

aktuella tillstånd.

 Hur man återställer—Innehåller förklaringar av vad du måste göra för att

komma till rätta med problem när något fel har inträffat.

 Varningsstatus—Innehåller textmeddelanden som varnar för vissa till-

stånd, till exempel att tonern håller på att ta slut.

 Skrivarstatussymbol—Innehåller en bild som representerar skrivaren

och som visar var problemet finns.

Jobba med Statusvisning16

 Utskriftsstatus—Visar den aktuella utskriftens tillstånd.  Välj popup-meddelande—Här kan du välja vilka meddelanden som du

vill ska visas om skrivaren hamnar i ett visst tillstånd.

 Skrivarinformation—Innehåller allmän information, till exempel antalet

utskrivna sidor.

 Status förbrukningsmaterial—Visar hur mycket toner som finns kvar i

kassetterna (ett ungefärligt värde i procent).

Känna igen varningar från Statusvisning

När Statusvisning upptäcker ett problem, ändras ikonen i Aktivitetsfältet i Windows från att vara grön (normalt) till att vara gul (varning) eller röd (fel), beroende på hur allvarligt problemet är.

Rätta till en varning från Statusvisning

Dubbelklicka på ikonen för Statusvisning i Aktivitetsfältet i Windows när du får en varning om ett problem med en utskrift. Då öppnas fönstret som hör till Statusvisning. Statusvisning innehåller information om vilket fel som har inträffat.

Stänga Statusvisning

Välj Avsluta på Arkiv-menyn om du vill stänga Statusvisning.

" Om du stänger fönstret genom att klicka på X-knappen i det övre

högra hörnet av fönstret, är Statusvisning fortfarande tillgängligt längst ned till höger i Aktivitetsfältet. Dubbelklicka på ikonen om du vill öppna Statusvisning igen.

Känna igen varningar från Statusvisning

Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus

Introduktion

Övervakningscenter för skrivarstatus är ett program som visar tillståndet för ett flertal skrivare som är anslutna till värden via lokala portar (LPT eller USB) eller nätverksportar. Övervakningscenter för skrivarstatus lokaliserar nätverksskrivarna med hjälp av SLP-protokollet (Service Location Protocol) och stödjer enbart skrivare som svarar på KONICA MINOLTA–specifika SLP- och PJL-frågor, till exempel magicolor 2300 DL, magicolor 2430 DL, magicolor 5430 DL och magicolor 5440 DL .

" Om en KONICA MINOLTA-skrivare inte är kompatibel med både SLP

och det KONICA MINOLTA–specifika PJL går det inte att använda Övervakningscenter för skrivarstatus.

" Du måste aktivera stöd för dubbelriktad kommunikation i skrivarens

egenskaper om Övervakningscenter för skrivarstatus ska gå att jobba med.

Systemkrav

 Operativsystem

Windows XP/Server 2003/2000/Me/98SE/NT 4.0

 Skrivarportar som stöds av Övervakningscenter för skrivarstatus

– Ethernet-port – USB-port

Öppna Övervakningscenter för skrivarstatus och visa Status förbrukningsmaterial

Gör som det står i beskrivningen här nedan för att öppna Övervakningscenter för skrivarstatus.

 Windows XP/Server 2003—Peka på Alla program på Start-menyn och

sedan på KONICA MINOLTA, magicolor 2430 DL Verktygsprogram och välj magicolor 2430DL Övervakningscenter för skrivarstatus.

 Windows 2000/Me/98SE/NT 4.0—Peka på Program på Start-menyn

och sedan på KONICA MINOLTA, magicolor 2430 DL Verktygspro

gram. Välj till sist magicolor 2430DL Övervakningscenter för skrivarstatus.

Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus18

Använda Övervakningscenter för skrivarstatus

 Skrivarnamn—Innehåller namnet på modellen på den lokala skrivaren

eller nätverksskrivaren och en skrivarikon. Skrivarikonen ändrar färg beroende på hur det står till med anslutningen och skrivaren. En röd ikon visar att något är fel, en gul ikon innebär en varning och en grön ikon visar att allt är normalt. Statusvisning eller PageScope webbanslutning visas när du dubbelklickar på skrivarens namn, beroende på vad som har angetts i dialogrutan Alter nativ.

" Om skrivarens namn inte går att hitta står det ”Okänd” bredvid Skrivar-

namn.

" Om den valda skrivaren inte är kompatibel med Statusvisning eller

PageScope webbanslutning visas den inte när du dubbelklickar på dess namn.

" Om enheten är lokalt ansluten till USB-porten eller det står ”Kan inte

ansluta” under Status, öppnas inte Statusvisning eller PageScope webbanslutning även om du dubbelklickar på skrivarens namn.

 Port—Namnet på porten där skrivaren är ansluten.

För lokala skrivare visas typen (USB). Är det fråga om en nätverksskrivare, visas dess IP-adress.

 Status—Visar skrivarens tillstånd. Samma information om skrivarens sta-

tus visas i Statusvisning.

 Status förbrukningsmaterial: C,M,Y,K % återstår—Visar (i procent)

ungefär hur mycket toner som finns kvar i kassetterna. De angivna värdena är, från vänster: C (cyan), M (magenta), Y (gul) och K (svart).

" Klicka på rubrikerna om du vill ändra sorteringsordningen från ökande

till avtagande eller vice versa.

Menyn Åtgärd

 Uppdatera skrivare—Påbörjar en ny sökning efter skrivare i nätverket.  Nätverksskrivare—Gör det möjligt att lägga till eller ta bort nätverksskri-

vares IP-adresser.

Arbeta med Övervakningscenter för skrivarstatus

 Alternativ

Program för statusövervakning av nätverksskrivare

Tiden ute Det går att ange två tidsintervall.

Ange huruvida du vill att Statusvisning eller PageScope webbanslutning ska startas när du dubbelklickar på en skrivares namn på skärmen. Standardinställningen är Statusvisning. Alternativet gäller bara nätverksskrivare.

 Tiden ute för avkänning av skrivare

 Tiden ute för fråga om skrivarstatus

Varningar från Övervakningscenter för skrivarstatus

Starta Statusvisning eller PageScope webbanslutning om en röd eller gul ikon visas och läs igenom informationen. Fler upplysningar om Statusvisning finns i avsnittet Scope webbanslutning finns i referensguiden till magicolor 2430 DL.

”Jobba med Statusvisning” på sidan 16. Mer information om Page-

Stänga Övervakningscenter för skrivarstatus

Välj Avsluta på Åtgärd-menyn om du vill stänga Övervakningscenter för skrivarstatus, eller klicka på X-knappen i det övre högra hörnet på fönstret.

Varningar från Övervakningscenter för skrivarstatus20

Skrivarens

kontrollpanel och

konfigurations-

meny

Om kontrollpanelen

Error

Kontrollpanelen, som finns ovanpå skrivaren, gör det möjligt att styra skrivaren. Där visas dessutom skrivarens skick och eventuella tillstånd som behöver åtgärdas.

1 2

Ready Error

Select

MEDDELANDE- FÖNSTER

Toner

M C K

Cancel

Indikatorer och knappar på kontrollpanelen

Nr Indikator Av På

1 Skrivaren är inte redo att

Ready

2 Inga problem. Skrivaren behöver

ta emot data.

Error

Skrivaren är redo att ta emot data.

underhållas (brukar åtföljas av ett tillståndsmeddelande i meddelandefönstret).

Om kontrollpanelen22

+ 122 hidden pages