Hp SCANJET 7650, SCANJET 7650N SETUP POSTER [no]
HP Scanjet 7600 Series 掃描器
目錄
1
HP Scanjet 7600 Series 說明....................................................................3
2
如何使用掃描器...........................................................................................4
掃描器設定與起始........................................................................................4
安裝掃描器軟體...........................................................................................4
前面板和配件概觀........................................................................................5
掃描概觀......................................................................................................6
選擇原稿類型 — 文件或相片.......................................................................7
掃描文件......................................................................................................8
掃描相片......................................................................................................9
預覽掃描的影像.........................................................................................10
將文件儲存至磁碟機、磁碟或光碟............................................................10
使用電子郵件傳送掃描的文件或相片........................................................11
影印...........................................................................................................11
取消掃描....................................................................................................12
使用省電按鈕.............................................................................................12
變更掃描設定.............................................................................................12
3
如何從自動文件進紙器掃描.......................................................................14
選擇 ADF 可接受的紙材............................................................................14
將原稿載入 ADF........................................................................................14
從 ADF 掃描雙面文件................................................................................15
從 ADF 影印..............................................................................................15
4
如何掃描幻燈片和負片..............................................................................16
掃描投影片項目的提示..............................................................................16
插入投影片材料配接器 (TMA) 纜線...........................................................16
掃描幻燈片或負片......................................................................................17
5
保養和維護................................................................................................21
清潔掃描器玻璃板......................................................................................21
清潔投影片材料配接器 (TMA)...................................................................21
清潔和維護自動文件進紙器 (ADF)............................................................22
訂購維護和掃描器用品..............................................................................25
6
疑難排解....................................................................................................26
掃描器安裝或設定問題..............................................................................26
掃描器起始或硬體問題..............................................................................27
掃描器操作問題.........................................................................................29
自動文件進紙器 (ADF) 的問題...................................................................31
投影片材料配接器 (TMA) 問題..................................................................35
解決幻燈片和負片的問題...........................................................................36
高解析度掃描.............................................................................................37
7
產品支援....................................................................................................41
無障礙網站................................................................................................41
1
HP Scanjet 網站........................................................................................41
支援程序....................................................................................................41
8
管制資訊及產品規格..................................................................................47
掃描器規格................................................................................................47
投影片材料配接器 (TMA) 規格..................................................................48
自動文件進紙器 (ADF) 規格......................................................................48
掃描器、ADF 和 TMA 的環境規格............................................................49
2
HP Scanjet 7600 Series 掃描器
1
HP Scanjet 7600 Series 說明
這個〈說明〉章節中包含您對於在使用 Microsoft® Windows® 作業系統的電腦
上使用 HP Scanjet 7600 Series 掃描器所應該具備的知識。
此資訊由以下幾個部分組成：
●
如何使用掃描器
介紹掃描器概觀和如何使用的相關資訊
●
如何從自動文件進紙器掃描
描述如何操作 HP Scanjet 7600 Series 掃描器的自動文件進紙器 (APF，
Automatic Document Feeder)
●
如何掃描幻燈片和負片
描述如何操作 HP Scanjet 7600 Series 掃描器的投影片材料配接器
(TMA，Transparent Materials Adapter)
●
保養和維護
介紹如何保養和維護掃描器的相關資訊
●
疑難排解
提供使用掃描器發現問題時的解決方式說明
●
產品支援
描述如何聯絡 HP 顧客支援
●
管制資訊及產品規格
提供掃描器的規格
3
2
如何使用掃描器
本節介紹掃描器概觀和如何使用掃描器。
●
掃描器設定與起始
●
安裝掃描器軟體
●
前面板和配件概觀
●
掃描概觀
●
選擇原稿類型 — 文件或相片
●
掃描文件
●
掃描相片
●
預覽掃描的影像
●
將文件儲存至磁碟機、磁碟或光碟
●
使用電子郵件傳送掃描的文件或相片
●
影印
●
取消掃描
●
使用省電按鈕
●
變更掃描設定
掃描器設定與起始
若要設定掃描器並且安裝掃描軟體，請參閱掃描器隨附的「安裝海報」。
回到如何使用掃描器。
安裝掃描器軟體
HP 提供一些針對您的掃描需求而自訂的掃描解決方案。若要判別應該安裝的
軟體，請參閱下表。
請從光碟 1 開始，在下列軟體解決方案中選擇。
光碟 1 軟體選項
「HP Image Zone」
掃描文件、相片和圖形
用
「HP Scanjet 7600
Series Document ISIS/
TWAIN」
掃描文件影像用
4
描述
●
管理並增強文件和相片的軟體
●
可以掃描幻燈片和負片
●
會啟用前面板掃描器按鈕
●
包含最受歡迎的影像軟體程式的 TWAIN 連接
性
●
需要 550 百萬位元組 (MB) 的磁碟空間
●
搭配與 ISIS 或 TWAIN 相容的文件管理應用程
式使用
●
透過光碟 2 上的文件管理軟體，或其他與
TWAIN 相容的應用程式或啟用 ISIS 的應用程
式，存取掃描器
HP Scanjet 7600 Series 掃描器
（續）
光碟 1 軟體選項
附註 至少要安裝光碟 1 中的上述一個軟體選項，才能掃描。可以安裝二種解
決方案。
光碟 1 中可能還包含其他軟體。如需詳細資訊，請參閱螢幕指示。
光碟 2 中包含的自訂掃描和文件管理軟體，可以搭配 HP Scanjet 7600 Series
Document ISIS/TWAIN 軟體使用。請插入光碟 2，並且遵循螢幕上的指示。
若要更深入了解 TWAIN，您也可以造訪 www.twain.org。
回到如何使用掃描器。
前面板和配件概觀
本單元介紹掃描器前面板、投影片材料配接器 (TMA) 和自動進紙器 (ADF) 的概
觀。
●
前面板按鈕
●
自動文件進紙器 (ADF)
●
投影片材料配接器 (TMA)
回到如何使用掃描器。
描述
●
提供 TWAIN 對比以及亮度功能
●
提供改善的雙面掃描效能
●
「不」提供前面板掃描器按鈕功能
●
「無法」掃描幻燈片和負片
●
需要 20 百萬位元組 (MB) 的磁碟空間
前面板按鈕
[「掃描文
件」] 按鈕
[「掃描相
片」] 按鈕
[「歸檔文
件」] 按鈕
[「電子郵
件」] 按鈕
將原稿文件掃描至光碟 2 中包含的文件管
理程式 (若有安裝)。如果未安裝這個程
式，則將掃描內容存入檔案中。
將相片、圖形、幻燈片或負片，掃描至
HP Image Zone。幻燈片和負片必須從
TMA 掃描。
掃描原稿文件，儲存為較小的黑白影像檔
案。如果您想掃描有彩色或灰階相片的文
件，請改用 [「掃描文件」] (
) 按鈕。
掃描時使用灰階影像設定，讓電子郵件的
檔案較小，並且將掃描內容傳送至電子郵
件軟體 (若有支援)。有一個掃描彩色相
片、幻燈片或負片的選項。
5
第 2 章
（續）
回到前面板和配件概觀。
自動文件進紙器 (ADF)
掃描器有一個自動文件進紙器 (ADF)，能讓您迅速而容易的掃描多份文件。如
需更多關於 ADF 的資訊，請參閱如何從自動文件進紙器掃描。
回到前面板和配件概觀。
[「影印」] 按
掃描項目並傳送至印表機以進行影印。
鈕
[「份數」] 按
選擇要使用 [「影印」] 按鈕列印的份數。
鈕
[「彩色/黑
白」] 影印按
決定當您按下 [「影印」] 按鈕時，項目會
以彩色還是以黑白進行掃描。
鈕
[「省電」] 按
鈕
開啟或關閉省電模式
按住「省電」按鈕 2 秒鐘以上，可以完全
關閉電源。
「取消」按鈕 當掃描器正在進行掃描時取消某個掃描，
或者取消從自動文件進紙器 (ADF) 進行的
一系列掃描。
2 位數 LCD
指出當您按下 [「影印」] 按鈕時，所要列
印的影印份數。還會顯示能辨別掃描器問
題的錯誤代碼。
投影片材料配接器 (TMA)
您可以使用投影片材料配接器 (TMA) 掃描 35 公釐的幻燈片或負片。如需更多
關於 TMA 的資訊，請參閱如何掃描幻燈片和負片 。
回到前面板和配件概觀。
掃描概觀
以下列任一種方式開始掃描：
●
從掃描器前面板按鈕掃描
●
從 HP 管理員掃描
●
從其他軟體程式掃描
回到如何使用掃描器。
6
HP Scanjet 7600 Series 掃描器
從掃描器前面板按鈕掃描
掃描器上的前面板按鈕提供常用基本掃描功能 (如掃描文件和相片) 的快速鍵。
如需如何使用前面板按鈕的詳細資訊，請參閱下列主題：
●
前面板和配件概觀
●
掃描文件
●
掃描相片
●
將文件儲存至磁碟機、磁碟或光碟
●
使用電子郵件傳送掃描的文件或相片
●
影印
●
取消掃描
回到掃描概觀。
從 HP 管理員掃描
在您要加強對掃描的控制時，請透過 HP 管理員掃描，例如：要在最終掃描之
前預覽影像、使用更多進階功能，或變更掃描設定時。
若要啟動 HP 管理員：
1
請使用下列其中一種方法：
a
按兩下 Windows 桌面上的 「HP 管理員」圖示。
b
按一下工作列上的「開始」，指向「程式集」或「所有程式」，指向
「HP」，然後按一下「管理員」。
2
如果您已安裝多重 HP 裝置，請按一下「選擇裝置」清單中的一個項目。
HP 管理員只顯示所選 HP 裝置的適當按鈕。
回到掃描概觀。
從其他軟體程式掃描
如果程式與 TWAIN 相容，您可以直接將影像掃描至您的任一軟體程式。如果
程式有 「Acquire (擷取)」、「Scan (掃描)」 或 「Import New Object (匯入
新物件)」 之類的選項，通常是相容的。如果您不確定程式是否相容，或者不
知道程式的選項，請參閱該程式的說明文件。
回到掃描概觀。
選擇原稿類型 — 文件或相片
原稿類型有兩種選擇：「文件」或「相片」。掃描器會根據您的選擇將設定值
最佳化。使用下列的指南來決定您需要的最佳原稿類型。
如果您的原稿包含
文字、或是文字及圖形 文件
列印的相片或圖形 相片
選擇此原稿類型
7
第 2 章
回到如何使用掃描器。
掃描文件
使用 [「掃描文件」 按鈕 ( )，掃描文字、或是文字及圖形。
掃描器會將原稿文件掃描至光碟 2 中包含的文件管理程式 (若有安裝)。如果未
安裝這個程式，則將掃描內容存入檔案中。
附註 如果您要先預覽掃描內容後才傳送至目的地，請選擇 「HP 掃描」對話
方塊中的「顯示預覽」。另請參閱預覽掃描的影像。
1
如參考標記所示，將原稿正面朝下放在掃描器玻璃板上，或將原稿正面朝
上放在 ADF 中。
2
按 [「掃描文件」] 按鈕 (
3
選擇設定：
a
「掃瞄可編輯的文字？」如果您需要能夠編輯文字或建立可搜尋 PDF
)。出現 「HP 掃描」對話方塊。
檔案，請選擇「是」。選擇「否」，是將文件掃描為影像。
b
「原稿包含圖形？」如果您需要儲存高品質的彩色或灰階圖形，請選
擇「是」。若是簡單的單色圖形或藝術線條，或是您需要較小的檔
案，請選擇「否」。
c
如果您將文件放入 ADF 中，還可以選擇單面或雙面掃描。如果文件在
掃描器玻璃板上，並不會顯示這個選項。
4
按一下 [「掃描」]。
5
這頁完成後，請將下一頁放在玻璃板上並且按一下「掃描」，掃描另一份
文件或另一頁。所有頁面都完成後，請按一下「完成」。按一下「完成」
後，軟體會將掃描的檔案傳送至指定位置。
附註 如果已經選擇「顯示預覽」，您必須按一下預覽螢幕中的「接受」按
鈕，起始掃描。系統提示時，您可以按一下「是」，掃描其他頁面，或按
一下「否」，將掃描的頁面傳送至指定位置。
回到如何使用掃描器。
8
HP Scanjet 7600 Series 掃描器
掃描文字以進行編輯
掃描器可使用光學字元辨識 (OCR) 將頁面上的文字轉換為您可以在文書處理程
式中編輯的文字。當您安裝 HP Image Zone 軟體時，會自動安裝 OCR 軟體。
若要將文件掃描為可編輯文字：
1
在 「HP 掃描」對話方塊中，按一下「掃描可編輯的文字」的「是」。
2
選擇「掃描至:」 方塊中的文書處理程式。
3
按一下「掃描」。
4
您可以編輯文書處理程式中出現的文字。
選擇 OCR 設定
若要檢視或變更文字掃描設定：
1
開啟 HP 管理員，按一下「設定」，再按「掃描設定與偏好設定」，然後
按一下「按鈕設定」。
2
在「按鈕設定」對話方塊中，選擇「掃描文件按鈕 (前面板)」 或「掃描文
件按鈕 (管理員)」 標籤，然後按一下「修改掃描文件設定」按鈕。
3
在開啟的對話方塊中選擇「可編輯的文字設定」標籤。在這個區域中，您
可以選擇：
–
「保留頁面格式」。
選擇這個選項，即可在處理可編輯文字時保留頁面格式。然後，如下
勾選或清除「可能時使用資料行」核取方塊。
•
勾選「可能時使用資料行」核取方塊，即可在可能時格式化資料行
中的文字，通常會產生最佳的格式化品質。如果無法格式化資料
行，軟體會改用框架進行文字格式化。
•
清除「可能時使用資料行」核取方塊，則僅使用框架進行文字格式
化。
–
「不保留頁面格式」。
處理可編輯文字時，如果您不想保留頁面格式，請選擇這個選項。會
產生您可以重新格式化的流動文字。
電腦上顯示的掃描文字可能與原稿上顯示的文字不相同，特別是在原稿含有模
糊不清的文字時。例如，某些字元可能不正確或遺失。編輯文字時，請比較原
稿與掃描的文字，並根據需要進行修正。
回到 掃描文件。
掃描相片
使用 [「掃描相片」] 按鈕 ( )，掃描相片、圖形、幻燈片或負片。
如需掃描幻燈片或負片的相關資訊，請參閱如何掃描幻燈片和負片。
附註 如果您要先預覽掃描內容後才傳送至目的地，請選擇 「HP 掃描」對話
方塊中的「顯示預覽」。另請參閱預覽掃描的影像。
1
如參照標記所示，將原稿正面朝下放在掃描器玻璃板上，然後合上蓋板。
2
按下 [「掃描相片」] 按鈕 (
)。出現 「HP 掃描」對話方塊。
9
第 2 章
確定已選擇「從玻璃板或進紙器掃描原稿」按鈕。按一下「掃描」。
3
掃描完成時，請將項目放在掃描器玻璃板上並且按一下「掃描」，掃描另
一張相片，或按一下「完成」。軟體會將掃描內容儲存在「我的文件」資
料夾中的「我的掃描」資料夾中。掃描的影像也會預設傳送至 HP Image
Zone。
附註 如果已經選擇「顯示預覽」，您必須按一下預覽螢幕中的「接受」按
鈕，起始掃描。系統提示時，您可以按一下「是」，掃描其他相片，或按
一下「否」，將掃描的影像傳送至指定位置。
提示 HP 掃描軟體會自動修正相片或復原舊相片中褪色的色彩。若要開啟或關
閉相片修正，請在 HP 掃描軟體的「基本」功能表中選擇「自動修正相片」，
然後選擇所要的選項。若要使用這個功能，必須選擇「顯示預覽」。
回到如何使用掃描器。
預覽掃描的影像
若要預覽掃描的檔案，您可以從 HP 管理員軟體開始掃描，或按一下 「HP 掃
描」對話方塊中的「顯示預覽」。
若要變更用來預覽掃描檔案的按鈕設定：
使用下列步驟變更掃描器的按鈕設定，讓軟體使用相片預覽或文件預覽提示
您：
1
開啟「HP 管理員」。
2
按一下「設定」下拉式功能表中的「掃描設定與偏好設定」，再按一下
「按鈕設定」。出現「按鈕設定」對話方塊。
3
按一下您要配置的按鈕標籤。
4
按一下「從這個按鈕掃描時顯示預覽」選項。
5
按一下「套用」，再按一下「確定」。
回到如何使用掃描器。
將文件儲存至磁碟機、磁碟或光碟
使用 [「歸檔文件」] 按鈕 ( )，將掃描的文件儲存至磁碟 (如硬碟) 可記錄的
光碟中。
提示 若是彩色、灰階或彩色圖形，或可編輯文字，請使用 [「掃描文件」] 按
鈕。
1
如參照標記所示，將原稿正面朝下放在掃描器玻璃板上，或將原稿正面朝
上放在 ADF 中。
10
2
按下 [「歸檔文件」] 按鈕 (
3
會出現「掃描文件」視窗。掃描另一份文件或按一下「完成」。
4
出現「另存新檔」對話方塊。選擇所需目標資料夾，輸入檔名並選擇檔案
類型。
)，開始掃描。
HP Scanjet 7600 Series 掃描器
5
按一下「確定」。軟體會將文件儲存至指定的資料夾。如果您未在「另存
新檔」對話方塊中選擇位置，文件會預設儲存在您電腦的「我的文件」資
料夾中。
附註 如果您要先預覽掃描內容後才傳送至目的地，請參閱預覽掃描的影像。
回到如何使用掃描器。
使用電子郵件傳送掃描的文件或相片
使用 [「電子郵件」] 按鈕 ( )，掃描文件或相片，並當作附件插入電子郵件訊
息中。您必須有支援的電子郵件軟體程式。
「電子郵件」按鈕掃描時使用灰階影像設定，讓電子郵件的檔案較小，並將掃
描內容傳送至您的電子郵件軟體 (若有支援)。有一個掃描彩色相片、幻燈片或
負片的選項。
1
如參照標記所示，將原稿正面朝下放在掃描器玻璃板上，或將原稿正面朝
上放在 ADF 中。
2
按下 [「電子郵件」] 按鈕 (
檔名並選擇檔案類型。按一下「繼續」。開始掃描。
3
掃描完成時，系統會提示您掃描另一頁。如果您想將另一頁或另一張相片
放入電子郵件中，請將相片或文件頁面放在掃描器玻璃板上，然後按一下
「掃描」。
4
掃描完成時，請在系統提示您時按一下「完成」。則會開啟電子郵件程
式，掃描的檔案顯示為訊息附件。
5
使用電子郵件程式來完成並傳送電子郵件。若要在傳送電子郵件之前檢視
掃描的影像，請在電子郵件軟體中按兩下附件。
若要變更電子郵件程式，請從桌面圖示或「開始」功能表開啟「HP 管理員」
軟體，然後選擇「設定」下拉式清單中的「電子郵件設定」。出現「電子郵件
設定」對話方塊。選擇想要使用的電子郵件程式，然後按一下「確定」。
回到如何使用掃描器。
)。出現「掃描至電子郵件」對話方塊。輸入
影印
使用 [「影印」] 按鈕 ( )，掃描原稿並將其傳送至印表機。
前面板 [「影印」] 按鈕會進行最佳化，掃描掃描器玻璃板上的內容並列印一
份。如果您想變更影像 (例如，深淺) 或調整大小，請使用「HP 管理員」上的
「影印」按鈕。
1
如參照標記所示，將原稿正面朝下放在掃描器玻璃板上，或將原稿正面朝
上放在 ADF 中。
2
選擇影印選項：
–
按下 [「份數」] 按鈕 (
–
按下 [「彩色」] 按鈕 (
式。
3
按下 [「影印」] 按鈕 (
)，選擇份數。份數會顯示在前面板顯示幕上。
) 或 [「黑白」] 按鈕 ( )，選擇原稿的掃描方
)。會在預設印表機上列印這些份數。
11
第 2 章
附註 影印功能沒有預覽影像。
如果您想變更任何影印設定，請使用「HP 管理員」上的「影印」按鈕。您可
以在開啟的 「HP 影印」對話方塊中選擇所需的影印設定。
回到如何使用掃描器。
取消掃描
按下 [「取消」] 按鈕 ( )，取消進行中的掃描，若是從 ADF 掃描，則為取消一
系列的掃描。
回到如何使用掃描器。
使用省電按鈕
「不」使用掃描器時，只需按一次 [「省電」] 按鈕 ( )，關閉掃描燈。「」再
度要掃描時，只需按下任一前面板掃描按鈕，重新開啟掃描燈，即可立即開始
掃描。
若要完全關閉掃描器，請按住 [「省電」] 按鈕 (
完全關閉掃描器後若要再度掃描，只需按一次「省電」按鈕。
回到如何使用掃描器。
) 2 秒鐘。
變更掃描設定
您可以從 HP Image Zone 軟體變更許多掃描設定。這些掃描設定包含前面板和
「HP 管理員」掃描按鈕、偏好設定和自動曝光的按鈕設定。
若要變更任何掃描設定，請按一下 HP 管理員中的「設定」。按一下「掃描設
定與偏好設定」，再按一下「按鈕設定」。選擇所需按鈕標籤。您變更的設
定，只套用至您選擇的按鈕標籤。有這個清單中的 HP 管理員按鈕和前面板按
鈕的標籤。
若需更多資訊，另請參閱預覽掃描的影像。
回到如何使用掃描器。
啟用快速掃描
快速掃描功能可以立即開始掃描，不等待掃描燈暖機。您可以使用下列方式啟
用或停用快速掃描功能：
1
開啟 HP 管理員。
2
按一下「設定」功能表中的「掃描設定與偏好設定」，再按一下「掃描偏
好設定」。
3
按一下「品質 vs. 速度」標籤。
若要消除掃描燈暖機時間並且啟用快速掃描，請選擇「快速燈泡預熱」核
取方塊。
附註 使用 TMA 時，快速掃描無法作用。
12
HP Scanjet 7600 Series 掃描器
回到變更掃描設定。
13
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