HP Scanjet 7500, Scanjet 7330, Scanjet 7329, Scanjet 7328, Scanjet 7326 User's Guide [de]

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HP ScanJet Enterprise 7500/Flow 7500

Benutzerhandbuch

Marken

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Edition 3, 11/2015

ENERGY STAR® und das ENERGY STAR®-Zeichen sind in den USA eingetragene Marken.

Inhaltsverzeichnis

1 Scanner – Übersicht ....................................................................................................................................... 1

Scannerkomponenten ........................................................................................................................................... 2

Scannerbedienfeld .............................................................................................................................. 2

USB- und Netzanschlüsse ................................................................................................................... 4

Scannersoftware .................................................................................................................................................... 4

HP Smart Document-Scansoftware .................................................................................................... 4

Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“ ................................................................................................. 5

Stromversorgung ................................................................................................................................................... 5

2 Verwenden des Scanners ................................................................................................................................ 7

Einlegen von Originalen ......................................................................................................................................... 8

Verwenden des automatischen Vorlageneinzugs (ADF) ..................................................................... 8

Tipps zum Einlegen von Dokumenten .............................................................................. 8

Vorgehensweise zum Einlegen von Dokumenten ............................................................ 9

Verwenden des Scannerglases ......................................................................................................... 11

Scannen von Dokumenten ................................................................................................................................... 13

Tipps zum Scannen ........................................................................................................................... 13

Scannen über die Scannertasten ...................................................................................................... 13

Scannen über die HP Smart Document-Scansoftware ..................................................................... 13

Scannen mithilfe von ISIS- oder TWAIN-kompatibler Scansoftware ............................................... 14

3 Nützliche Scannerfunktionen ....................................................................................................................... 15

Arbeiten mit Scanprolen .................................................................................................................................... 16

Anzeigen von Prolen ....................................................................................................................... 16

Erstellen von Prolen für die HP Smart Document-Scansoftware .................................................. 16

Erstellen von Scanprolen, bei denen Scansoftware anderer Hersteller verwendet wird .............. 17

Importieren und Exportieren von HP Smart Document-Scanprolen ............................................. 17

Scannen besonders langer Dokumente .............................................................................................................. 18

Reduzieren der Dateigröße durch hardwaregesteuerte Komprimierung ........................................................... 19

Herausltern von Farben aus einem Dokument (Farblter) .............................................................................. 20

Automatisches Zuschneiden gescannter Bilder .................................................................................................. 20

DEWW iii

Automatische Farberkennung ............................................................................................................................. 21

Erkennung von fehlerhaftem Einzug (Einzug mehrerer Seiten) ......................................................................... 21

4 Pege und Wartung ..................................................................................................................................... 23

Registerkarte „Wartung“ des Dienstprogramms „HP Scanner-Tools“ ............................................................... 24

Bestellen von Wartungsteilen und Verbrauchsmaterial ..................................................................................... 24

Reinigen des Scannerglases, des Scanstreifens und des Duplexhintergrunds beim automatischen

Vorlageneinzug (ADF) .......................................................................................................................................... 25

Reinigen der Walzen ............................................................................................................................................ 27

Auswechseln der Walzen ..................................................................................................................................... 29

Auswechseln des Trennstegs .............................................................................................................................. 34

Auswechseln des Bedienfelds ............................................................................................................................. 37

5 Fehlerbehebung .......................................................................................................................................... 41

Scannerfehler ...................................................................................................................................................... 42

Grundlegende Tipps zur Fehlerbehebung ........................................................................................................... 43

Fehlerbehebung bei der Scannerinstallation ...................................................................................................... 44

Überprüfen der Kabel ........................................................................................................................ 44

Deinstallieren der HP Scanjet Dienstprogramme und anschließendes Neuinstallieren. ................ 44

Scannerinitialisierungs- oder Hardwareprobleme ............................................................................................. 46

Überprüfen der USB-Verbindung ...................................................................................................... 46

Überprüfen, ob der Scanner mit Strom versorgt wird ...................................................................... 46

Zurücksetzen des Scanners .............................................................................................................. 47

Der Scanner funktioniert nicht mehr einwandfrei ............................................................................ 47

Probleme beim Scannerbetrieb ........................................................................................................................... 49

Der Scanner wird nicht eingeschaltet ............................................................................................... 49

Scanner schaltet sich immer wieder aus .......................................................................................... 49

Probleme mit dem LCD-Display oder die Scannertasten funktionieren nicht wie erwartet ............ 50

Der Scanner beginnt nicht sofort zu scannen ................................................................................... 50

Der Scanner scannt nur eine Seite einer beidseitig bedruckten Seite ............................................. 50

Am Scanziel fehlen gescannte Seiten ............................................................................................... 50

Das gescannte Bild ist verschwommen ............................................................................................ 51

Gescannte Seiten sind am Scanziel nicht in der richtigen Reihenfolge ............................................ 51

Optimieren der Geschwindigkeit beim Scannen und für andere Aufgaben ..................................... 51

Das gescannte Dokument ist völlig schwarz oder völlig weiß. ........................................................ 52

Gescannte Bilder sind nicht gerade ................................................................................................... 52

Auf der gedruckten Seite erscheinen vertikale weiße Streifen ........................................................ 52

Auf der gedruckten Seite erscheinen vertikale farbige Streifen ...................................................... 52

Die gescannten Dateien sind zu groß ................................................................................................ 52

Die Scannertasten funktionieren nicht richtig .................................................................................................... 53

Probleme in Bezug auf den Papierpfad des Scanners ........................................................................................ 54

iv DEWW

Papierstaus, Bildverzerrungen, falscher Einzug oder Einzug mehrerer Seiten ............................... 54

Scannen empndlicher Originale ...................................................................................................... 54

Der Scanner zieht kein Papier ein ..................................................................................................... 54

Originale rollen sich im Ausgabefach des Scanners ein. .................................................................. 55

Der untere Bereich des gescannten Bilds wird abgeschnitten ......................................................... 55

Auf den gescannten Bildern sind Streifen oder Kratzer zu sehen .................................................... 55

Eine eingelegte Vorlage verursacht immer wieder einen Stau ........................................................ 55

Beseitigen von Staus im Papierpfad des Scanners ........................................................................... 55

6 Eingabehilfen und Support für das Produkt ................................................................................................... 57

LCD Reader ........................................................................................................................................................... 57

Steuerung der Scannertasten ............................................................................................................................. 57

7 Technische Daten und Gewährleistung ........................................................................................................... 59

Technische Daten des Scanners .......................................................................................................................... 60

Vorlageneinzug – Spezikationen ....................................................................................................................... 60

Umgebungsbedingungen .................................................................................................................................... 61

Zulassungsinformationen ................................................................................................................................... 62

Informationen zum Energieverbrauch ................................................................................................................ 62

Entsorgung von Altgeräten durch die Benutzer (EU und Indien) ........................................................................ 63

Beschränkte Garantie von HP .............................................................................................................................. 64

GB, Irland und Malta .......................................................................................................................... 66

Österreich, Belgien, Deutschland und Luxemburg ........................................................................... 66

Belgien, Frankreich und Luxemburg ................................................................................................. 67

Italien ................................................................................................................................................. 68

Spanien .............................................................................................................................................. 68

Dänemark .......................................................................................................................................... 69

Norwegen .......................................................................................................................................... 69

Schweden .......................................................................................................................................... 69

Portugal ............................................................................................................................................. 70

Griechenland und Zypern .................................................................................................................. 70

Ungarn ............................................................................................................................................... 70

Tschechische Republik ...................................................................................................................... 71

Slowakei ............................................................................................................................................. 71

Polen .................................................................................................................................................. 71

Bulgarien ........................................................................................................................................... 72

Rumänien .......................................................................................................................................... 72

Belgien und Niederlande ................................................................................................................... 72

Finnland ............................................................................................................................................. 73

Slowenien .......................................................................................................................................... 73

Kroatien ............................................................................................................................................. 73

DEWW v

Lettland ............................................................................................................................................. 73

Litauen ............................................................................................................................................... 74

Estland ............................................................................................................................................... 74

Russland ............................................................................................................................................ 74

Index ............................................................................................................................................................. 75

vi DEWW

1 Scanner – Übersicht

Dieses Benutzerhandbuch enthält alle erforderlichen Informationen zur Verwendung Ihres Scanners.

●

Scannerkomponenten

●

Scannersoftware

●

Stromversorgung

DEWW 1

Scannerkomponenten

1 Netztaste

2 Bedienfeld

3 Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

4 Ausgabefach des ADF

5 Zufuhrfach des ADF

6 LED – Dokumentzufuhr/-erkennung

7 Papierführungen

8 Papieranschläge

Scannerbedienfeld

Mit den Tasten auf dem Bedienfeld des Scanners starten Sie einen Scanvorgang und kongurieren verschiedene Einstellungen.

2 Kapitel 1 Scanner – Übersicht DEWW

Symbol Tastenbezeichnung Beschreibung

1 Werkzeuge Dient zum Önen des Dienstprogramms „HP Scanner-Tools“, mit

dem folgende Aufgaben ausgeführt werden können:

●

Kongurieren der Listen mit den Prolen auf dem Bedienfeld des Scanners

●

Erstellen von Scanprolen, bei denen die Scansoftware anderer Hersteller verwendet wird

●

Ändern der Energiespareinstellungen des Scanners

●

Anzeigen von Informationen zu Scannereinstellungen, status und -wartung

2 Abbrechen Bricht einen laufenden Scanvorgang ab.

3 LCD Zeigt verfügbare Scanprole sowie Status- und Fehlermeldungen

an.

4 OK/Auswählen Dient zum Blättern in der Liste mit den Scanprolen und zum

Anzeigen der zugehörigen detaillierten Informationen.

●

Drücken Sie die Tasten und , um durch die Prole zu blättern.

●

Drücken Sie OK, um die detaillierten Informationen zum jeweiligen Scanprol anzuzeigen oder zur Liste mit den Prolen zurückzukehren, wenn die detaillierten Informationen angezeigt werden.

5 Scannen Simplex Dient zum Starten eines Scanvorgangs (einseitig).

6 Scannen Duplex Dient zum Starten eines Scanvorgangs (beidseitig).

7 Ruhemodus Aktiviert den Ruhemodus. Bendet sich der Scanner beim

Drucken dieser Taste im Ruhemodus, kehrt er zum Normalbetrieb zurück.

8 Zurück Dient zum Zurückkehren zur Liste mit den Prolen, wenn

detaillierte Informationen zu einem Prol angezeigt werden.

DEWW Scannerkomponenten 3

USB- und Netzanschlüsse

Legende Beschreibung

1 USB-Eingang

2 Netzteileingang

ACHTUNG: Achten Sie beim Neigen des Geräts darauf, dass sich die Abdeckung des automatische

Vorlageneinzugs (ADF) nicht versehentlich önet.

Scannersoftware

Der Scanner wird mit verschiedenen Scan- und Dokumentverwaltungsprogrammen ausgeliefert:

●

HP Smart Document-Scansoftware

●

Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“

HP Smart Document-Scansoftware

Die HP Smart Document-Scansoftware führt Sie durch den Scanvorgang. Doppelklicken Sie zum

Önen des Programms auf dem Desktop auf das Symbol HP Smart Document-Scansoftware. Weitere Informationen nden Sie in der Hilfe zur HP Smart Document-Scansoftware.

Hauptfenster

Wenn Sie die HP Smart Document-Scansoftware önen, wird das Hauptfenster angezeigt. Über dieses Fenster können Sie folgende Aufgaben erledigen:

●

Starten eines Scanvorgangs: Legen Sie das Original in den Vorlageneinzug ein, wählen Sie ein Prol aus, und klicken Sie dann auf Scannen. Der Scanvorgang wird mit den Einstellungen des gewählten Prols durchgeführt.

●

Arbeiten mit Prolen: Erstellen und ändern Sie Prole, um die Scannereinstellungen und die Aktionen anzugeben, die für die gescannten Dokumente durchgeführt werden sollen.

Scanstatusfenster

Das Scanstatusfenster wird geönet, sobald Sie einen Scanvorgang starten. Über dieses Fenster können Sie folgende Aufgaben erledigen:

4 Kapitel 1 Scanner – Übersicht DEWW

●

Anzeigen von Miniaturansichten der Seiten während des Scanvorgangs

●

Scannen weiterer Seiten

●

Erneutes Scannen einzelner Seiten

●

Bearbeiten einzelner Seiten, um die Bilder zuzuschneiden, zu drehen oder zu entzerren.

●

Neuanordnen oder Löschen von Seiten

●

Durchführen des Scanvorgangs und Verarbeiten des Dokuments

Wenn Sie weitere Informationen wünschen, klicken Sie in der Menüleiste der HP Smart DocumentScansoftware auf Hilfe.

Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“

Verwenden Sie das Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“, um die Liste mit den Scanprolen auf dem Bedienfeld des Scanners zu kongurieren, Scanprole zu erstellen, die Scansoftware anderer Hersteller verwenden, die Energiespareinstellungen des Scanners zu ändern sowie Informationen zu den Scannereinstellungen, zum Status und zur Wartung zu suchen.

Führen Sie zum Önen des Dienstprogramms einen der folgenden Schritte aus:

●

Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.

●

Drücken Sie die Taste Werkzeuge ( ) auf dem Bedienfeld des Scanners.

●

Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme bzw. Alle Programme, HP, Scanjet und 7500. Klicken Sie dann auf Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.

Weitere Informationen hierzu nden Sie in der Hilfe zur Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.

Stromversorgung

Standardmäßig wechselt der Scanner nach 15-minütiger Inaktivität zum Ruhemodus. Nach zweistündiger Inaktivität wird er automatisch ausgeschaltet, um Strom zu sparen. Gehen Sie wie folgt vor, um diese Standardeinstellungen zu ändern.

Drücken Sie die Taste Werkzeuge ( ), um das Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“ zu starten.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen, um die entsprechenden Einstellungen für „Autom. Aus“

auszuwählen.

●

Wenn Sie eine Inaktivitätsphase auswählen möchten, nach der der Scanner automatisch ausgeschaltet werden soll, wählen Sie den entsprechenden Wert in der Dropdown-Liste Autom. Aus: Scanner ausschalten nach: aus.

DEWW Stromversorgung 5

6 Kapitel 1 Scanner – Übersicht DEWW

2 Verwenden des Scanners

In den folgenden Abschnitten werden der HP Scanjet 7500/Flow 7500 Scanner sowie die Arbeitsschritte zum Scannen oder Kopieren von Originaldokumenten beschrieben.

●

Einlegen von Originalen

●

Scannen von Dokumenten

DEWW 7

Einlegen von Originalen

Sie können Originale wie folgt in den Scanner einlegen:

●

Verwenden des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

●

Verwenden des Scannerglases

Verwenden des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

Hilfreiche Informationen zum richtigen Einlegen Ihrer Dokumente nden Sie in den folgenden Abschnitten.

●

Tipps zum Einlegen von Dokumenten

●

Vorgehensweise zum Einlegen von Dokumenten

Tipps zum Einlegen von Dokumenten

●

Die maximale Kapazität des Vorlageneinzugs und des Ausgabefachs variiert je nach Papierformat und gewicht. Bei einem Papiergewicht von 75 g/m Kopierpapiere) beträgt die maximale Kapazität 100 Blatt. Bei schwererem Papier verringert sich die maximale Kapazität entsprechend.

●

Der automatische Vorlageneinzug (ADF) unterstützt die folgenden Papiertypen.

Breite Länge Gewicht (oder Stärke)

Standardstapel (eine Seite) 68 – 216 mm 148 – 864 mm

Standardstapel (mehrere Seiten) 68 – 216 mm 148 – 356 mm

(dem Standardgewicht der meisten Druck- und

49 – 120 g/m

●

Geben Sie in der Scansoftware immer Folgendes an:

◦

Stellen Sie das Seitenformat auf die Breite und die Länge des gescannten Papiers ein.

◦

Wählen Sie ein Prol aus, in dem die Einstellung für das Einlegen von Papier mit der Kante übereinstimmt, die Sie zuerst einlegen.

●

Wenn Sie folgende Dokumenttypen mithilfe des ADF scannen, kann dies zu Papierstaus oder Schäden an den Dokumenten führen. Verwenden Sie zum Scannen dieser Dokumente das Scannerglas anstelle des ADF.

Zerknitterte Dokumente Gewellte Dokumente

Zerrissene Dokumente Dokumente mit Büro- oder

Heftklammern

Kohlepapier Beschichtetes Papier

Extrem dünnes, durchscheinendes Papier

Papier mit Haftnotizen oder angeklebten Merkzetteln

8 Kapitel 2 Verwenden des Scanners DEWW

Fotos Projektor-Transparentfolien

Papierseiten, die aneinander haften Papier mit feuchten Substanzen wie

Kleber oder Korrekturüssigkeit

●

Glätten Sie Falten und Wellen in Ihren Dokumenten, bevor Sie diese in den Vorlageneinzug einlegen. Wenn die Vorderkante eines Dokuments Wellen oder Falten aufweist, kann dies zu einem Papierstau führen.

●

Wenn Sie Papier einlegen, das schmaler als 148 mm ist, legen Sie das Papier so ein, dass die lange Kante parallel zu den Papierführungen liegt.

●

Legen Sie empndliche Dokumente (wie Fotos oder Dokumente auf zerknittertem oder sehr leichtem Papier) mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas.

●

Vergewissern Sie sich, dass die Klappe am Vorlageneinzug sicher verriegelt ist. Drücken Sie auf die Klappe, bis Sie ein Klickgeräusch hören, um diese sicher zu schließen.

●

Legen Sie die Papierführungen seitlich an die Dokumente an. Die Papierführungen müssen an den Kanten des Originals anliegen. Wenn die Papierführungen nicht eng an den Dokumenten anliegen, kann dies dazu führen, dass die Vorlagen nicht einwandfrei gescannt werden.

●

Gehen Sie beim Einlegen eines Dokumentstapels in den Vorlageneinzug vorsichtig vor. Lassen Sie den Stapel nicht in den Vorlageneinzug fallen.

TIPP: Die LED „Dokumentzufuhr/-erkennung“ im durchsichtigen Bereich des Vorlageneinzugsfachs

leuchtet, wenn die Dokumente korrekt ausgerichtet sind.

●

Legen Sie immer Stapel von Dokumenten mit denselben Abmessungen ein, um Schrägstellungen zu vermeiden. Wenn es jedoch unvermeidbar ist, dass die Dokumente im Stapel unterschiedliche Größen aufweisen, zentrieren Sie alle Dokumente im Stapel der Breite nach, bevor Sie den Stapel in den Vorlageneinzug einlegen.

●

Reinigen Sie die Scanwalzen, wenn diese sichtbar verschmutzt sind oder nachdem ein Dokument gescannt wurde, das mit Bleistift beschrieben ist.

Vorgehensweise zum Einlegen von Dokumenten

1. Legen Sie die Papierführungen seitlich an die Dokumente an. Schieben Sie die Führungen nicht zu eng an

das Papier, um den Papiereinzug nicht zu behindern.

DEWW Einlegen von Originalen 9

Wenn kleine Originale, wie Kaufbelege oder Bankbelege, gescannt werden, ist es besonders wichtig, dass die Papierführungen eng an den Kanten anliegen.

2. Fächern Sie den Stapel mit den Dokumentseiten auf, um sicherzustellen, dass die Seiten nicht

aneinander haften. Fächern Sie die Kante, die in den Vorlageneinzug zeigt, zunächst in der einen und dann in der entgegengesetzten Richtung auf.

3. Richten Sie die Kanten der Dokumente aneinander aus, indem Sie mit der Unterkante des Stapels auf

eine ebene Fläche stoßen. Drehen Sie den Stapel um 90 Grad, und wiederholen Sie diesen Schritt.

10 Kapitel 2 Verwenden des Scanners DEWW

4. Legen Sie den Stapel vorsichtig in den Vorlageneinzug ein. Achten Sie beim Einlegen der Vorlagen

darauf, dass die bedruckte Seite nach oben und die Vorderkante in Richtung Drucker zeigt.

Lassen Sie für optimale Ergebnisse den Stapel nicht in den Vorlageneinzug fallen, und tippen Sie nicht auf die Oberkante des Stapels, nachdem er in den Vorlageneinzug eingelegt wurde.

TIPP: Wenn die führende Kante eines Dokuments jedoch gefaltet oder ausgefranst ist, sollten Sie das

Dokument so einlegen, dass eine andere Kante nach vorne zeigt. Wählen Sie zu Beginn eines Scanvorgangs ein Prol aus, in dem die Einstellung für das Einlegen von Papier mit der Kante übereinstimmt, die Sie zuerst einlegen, um sicherzustellen, dass der Scan die Ausrichtung des ursprünglichen Dokuments wiedergibt.

5. Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen eng an den Kanten des Stapels anliegen.

Verwenden des Scannerglases

Legen Sie Vorlagen, die nicht den Spezikationen für den automatischen Vorlageneinzug (ADF) entsprechen, direkt auf das Scannerglas.

Minimales Format: Kein minimales Format

Maximales Format: 216 x 356 mm

HINWEIS: Der aktive Bilderfassungsbereich erstreckt sich nicht über die gesamte Länge des Scannerglases.

Achten Sie darauf, dass Sie die Originale entsprechend der Referenzmarkierungen an den Kanten des Scannerglases auegen.

Legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach unten an der Markierung auf das Scannerglas. Legen Sie bei Seiten im Querformat die Originale mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Scannerglas, dass die obere Kante zur Rückseite des Scanners zeigt.

DEWW Einlegen von Originalen 11

HP Sca

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TIPP: Wenn mehrere Bilder gleichzeitig gescannt werden sollen, legen Sie die zu scannenden Bilder mit

einem Mindestabstand von 6 mm zwischen den einzelnen Bildern auf das Scannerglas.

12 Kapitel 2 Verwenden des Scanners DEWW

Scannen von Dokumenten

In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Sie mithilfe von Scanner und Scannersoftware Originale scannen.

●

Tipps zum Scannen

●

Scannen über die Scannertasten

●

Scannen über die HP Smart Document-Scansoftware

●

Scannen mithilfe von ISIS- oder TWAIN-kompatibler Scansoftware

Tipps zum Scannen

●

Wenn auf dem LCD-Display des Scanners keine Scanprole angezeigt werden, önen Sie das Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“, um Prole auf den Scanner zu laden.

●

Verwenden Sie Scaneinstellungen, die die tatsächlichen Abmessungen der von Ihnen gescannten Seiten wiedergeben, um Papierstaus möglichst zu vermeiden.

●

Drücken Sie zum Abbrechen eines Scanvorgangs die Taste Abbrechen ( ).

●

Wenn Sie Scannen Duplex ( ) drücken und das ausgewählte Prol für die Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs (ADF)

Scanprol beide Seiten des Originals verarbeitet. Wenn Sie Scannen Simplex ( ) drücken, wird vom Scanner die Seite des Originals gescannt, die im ADF nach oben zeigt, bzw. diejenige, die auf dem

Scannerglas nach unten zeigt.

konguriert ist, werden unabhängig von der Einstellung im

HINWEIS: Wenn das ausgewählte Scanprol für die Verwendung des Scannerglases (und nicht des

Vorlageneinzugs) konguriert ist, wird unabhängig von der gedrückten Scantaste ( oder ) nur eine Seite des Originals verarbeitet.

●

Sie können Scanprole erstellen, bei denen Scansoftware anderer Hersteller verwendet wird. Weitere Informationen hierzu nden Sie in der Hilfe zum Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.

Scannen über die Scannertasten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mithilfe der Scannertasten zu scannen:

1. Legen Sie die Originale ein.

Wählen Sie mit den Tasten und das gewünschte Scanprol aus.

TIPP: Beim Drücken von OK werden der Dateityp, der Farbmodus und die Auösung des Scanprols

angezeigt. Drücken Sie die Taste Zurück ( ), um zur Liste mit den Prolen zurückzukehren.

3. Drücken Sie die Taste Scannen Simplex ( ) für einseitige Scans oder die Taste Scannen Duplex ( ) für

beidseitige Scans.

Scannen über die HP Smart Document-Scansoftware

Sie können einen Scanvorgang über die HP Smart Document-Scansoftware starten.

1. Sie haben folgende Möglichkeiten:

DEWW Scannen von Dokumenten 13

●

Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol HP Smart Document-Scansoftware.

●

Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme oder Alle Programme, HP, und klicken Sie dann auf HP Smart Document-Scansoftware.

2. Wählen Sie ein Prol aus, und klicken Sie dann auf Scannen.

TIPP: Unter der Liste wird die Beschreibung des ausgewählten Prols angezeigt.

3. Klicken Sie auf Fertig, um den Scan zu verarbeiten und an das im Scanprol denierte Ziel zu senden.

Weitere Informationen nden Sie in der Hilfe zur HP Smart Document-Scansoftware.

Scannen mithilfe von ISIS- oder TWAIN-kompatibler Scansoftware

Sie können Bilder oder Dokumente direkt in ein Programm scannen, wenn dieses ISIS- oder TWAINkompatibel ist. Die Kompatibilität ist normalerweise gegeben, wenn das Programm über eine Menüoption wie Abrufen, Scannen, Neues Objekt importieren oder Einfügen verfügt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre Anwendung geeignet ist, bzw. welche Option Sie verwenden müssen, lesen Sie die Dokumentation der Anwendung.

1. Starten Sie die Scansoftware, und wählen Sie dann die ISIS- oder TWAIN-Datenquelle aus.

2. Wählen Sie die Einstellungen aus, die für die zu scannenden Dokumente geeignet sind.

3. Führen Sie die für den Scanvorgang erforderlichen Arbeitsschritte aus.

Weitere Informationen nden Sie in der Onlinehilfe für die Scansoftware.

14 Kapitel 2 Verwenden des Scanners DEWW

3 Nützliche Scannerfunktionen

Für erfahrene Fachleute in Sachen Dokumentverwaltung sind möglicherweise die folgenden Scanfunktionen von Interesse. Diese Funktionen sind über alle TWAIN- oder ISIS-Anwendungen für Dokumente verfügbar, bei denen Sie die Scaneinstellungen über die Benutzerschnittstelle ändern können.

●

Arbeiten mit Scanprolen

●

Scannen besonders langer Dokumente

●

Reduzieren der Dateigröße durch hardwaregesteuerte Komprimierung

●

Herausltern von Farben aus einem Dokument (Farblter)

●

Automatisches Zuschneiden gescannter Bilder

●

Automatische Farberkennung

●

Erkennung von fehlerhaftem Einzug (Einzug mehrerer Seiten)

DEWW 15

Arbeiten mit Scanprolen

Scanprole sind eine schnelle, eiziente Möglichkeit, um Einstellungen für häug ausgeführte Scanaufgaben auszuwählen.

●

Mithilfe der HP Smart Document-Scansoftware können Sie Prole kongurieren und ändern. Diese Prole werden zur Scanner-LCD-Prolliste hinzugefügt.

●

Mit dem Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“ lassen sich Prole für ISIS- oder TWAIN-kompatible Anwendungen anderer Hersteller erstellen. Diese Prole werden zur Scanner-LCD-Prolliste hinzugefügt.

●

Sie können die TWAIN- und die ISIS-Benutzerschnittstelle verwenden, um Prole für die Verwendung mit Softwareanwendungen anderer Hersteller zu erstellen. Diese Prole werden in der Scanner-LCD- Prolliste nicht aufgeführt.

Anzeigen von Prolen

Gehen Sie wie folgt vor, um die vorhandenen Prole der HP Smart Document-Scansoftware anzuzeigen:

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme oder Alle Programme, HP, HP Smart Document-Scan,

und klicken Sie dann auf HP Smart Document-Scansoftware.

2. Zeigen Sie die Liste mit den Prolen an.

Gehen Sie wie folgt vor, um alle vorhandenen Scanprole anzuzeigen:

1. Schalten Sie den Scanner ein, und starten Sie das Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Prole.

Erstellen von Prolen für die HP Smart Document-Scansoftware

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Prol in der HP Smart Document-Scansoftware zu erstellen:

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Programme oder Alle Programme, HP, HP Smart Document-Scan,

und klicken Sie dann auf HP Smart Document-Scansoftware.

2. Klicken Sie auf Neues Prol erstellen.

Das Dialogfeld Neues Prol erstellen wird angezeigt.

3. Geben Sie in das Feld Prolname einen Namen ein, oder übernehmen Sie den vorgegebenen Namen.

TIPP: Sie können ein Prol auch auf der Grundlage eines vorhandenen Prols erstellen. Aktivieren Sie

dazu das Kontrollkästchen Einstellungen aus Prol kopieren, und wählen Sie dann ein vorhandenes

Prol in der Liste aus.

4. Klicken Sie auf Weiter.

Das Dialogfeld Proleinstellungen wird geönet.

5. Wählen Sie die Einstellungen für das Prol aus.

Weitere Informationen nden Sie in der Hilfe zur HP Smart Document-Scansoftware.

16 Kapitel 3 Nützliche Scannerfunktionen DEWW

Erstellen von Scanprolen, bei denen Scansoftware anderer Hersteller verwendet wird

Wenn Sie Scansoftware besitzen, die Sie für Ihren Scanner verwenden möchten, können Sie Prole erstellen, die diese verwenden.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Scanprol für Software eines anderen Herstellers zu verwenden:

1. Schalten Sie den Scanner ein, und starten Sie das Dienstprogramm „HP Scanner-Tools“.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Prole.

3. Klicken Sie im Bereich Prole für andere Anwendungen auf Erstellen.

4. Füllen Sie die Felder im Dialogfeld Erstellen/Bearbeiten – Andere Anwendung aus.

●

Anwendung: Geben Sie den vollständigen Pfad und den Dateinamen für die zu verwendende Software ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um diese zu suchen und auszuwählen.

●

Name: Geben Sie den Namen für das Prol so ein, wie er in der Scanner-LCD-Liste erscheinen soll. Sie können bis zu 32 Zeichen eingeben (16 bei Doppelbytesprachen wie Chinesisch und Koreanisch).

●

Details: Geben Sie eine Beschreibung aus bis zu 24 Zeichen ein (12 bei Doppelbytesprachen).

5. Befehlszeile für Simplex-Taste und Befehlszeile für Duplex-Taste: Wenn von Ihrer Scananwendung

spezielle Befehlszeilenparameter für das Scannen unterstützt werden, geben Sie diese hier ein.

6. Klicken Sie zum Abschluss auf OK.

TIPP: Wenn Sie das von Ihnen erstellte Prol für Software anderer Hersteller später bearbeiten oder

löschen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Prole im Bereich Prole für andere Anwendungen auf Bearbeiten oder Löschen.

Importieren und Exportieren von HP Smart Document-Scanprolen

Prole lassen sich in eine XML-Datei exportieren und aus einer XML-Datei importieren. Administratoren können auf diese Weise Prole für eine Arbeitsgruppe erstellen, und Benutzer haben die Möglichkeit, ihre Prole zwischen Computern zu übertragen und eigene Prole gemeinsam mit anderen Benutzern zu verwenden.

DEWW Arbeiten mit Scanprolen 17

Scannen besonders langer Dokumente

Standardmäßig akzeptiert die HP Smart Document-Scansoftware Stapel mit Vorlagen in einem Format von bis zu 216 mm x 356 mm . Sie können auswählen, dass Einzelseiten in einem Format von bis zu 216 mm x 864 mm gescannt werden.

HINWEIS: Wenn der Scanner auf das Scannen langer Seiten eingestellt ist und ein Papierstau auftritt,

können Seiten bis zu einer Länge von 864 mm infolge des Staus eingezogen und zerknittert werden. Wählen Sie daher nur dann Scanprole für lange Seiten aus, wenn Sie Seiten scannen, die länger als 356 mm sind.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Scannen langer Seiten in einem Prol der HP Smart Document-Scansoftware zu aktivieren:

1. Önen Sie die HP Smart Document-Scansoftware.

2. Wählen Sie ein Scanprol aus, und klicken Sie dann auf Prol bearbeiten.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Proleinstellungen auf der Registerkarte Scannen auf Seitenformat.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Seitenformat die Option Benutzerdeniert aus, und geben Sie dann

die tatsächlichen Abmessungen in die Felder Breite und Höhe ein – bis zu 216 x 864 mm .

HINWEIS: Verwenden Sie die ISIS- oder TWAIN-Benutzerschnittstelle, um das Seitenformat bei

Software anderer Hersteller zu steuern.

HINWEIS: Von einem Teil der Scan- und Zielsoftware werden möglicherweise nicht alle Seitengrößen

bzw. -formate unterstützt, die vom Scanner verarbeitbar sind.

HINWEIS: HP empehlt, lange Seiten einzeln und mit einer Auösung von maximal 300 dpi zu

scannen.

18 Kapitel 3 Nützliche Scannerfunktionen DEWW

Reduzieren der Dateigröße durch hardwaregesteuerte Komprimierung

Der Scanner unterstützt mehrere Stufen der JPEG-Komprimierung, um die Datenübertragungsgeschwindigkeit vom Scanner zur Scansoftware auf dem Computer zu steigern. Der Scanner komprimiert die Daten während des Scanvorgangs. Die Scansoftware kann die Daten entkomprimieren, um die gescannten Bilder zu erstellen. Die JPEG-Komprimierung funktioniert beim Scannen in Graustufen oder in Farbe.

Gehen Sie wie folgt vor, um die JPEG-Komprimierung in einem Prol der HP Smart Document-Scansoftware zu aktivieren:

1. Önen Sie die HP Smart Document-Scansoftware.

2. Wählen Sie ein Scanprol aus, und klicken Sie dann auf Prol bearbeiten.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Proleinstellungen auf der Registerkarte Scannen auf Hardwareoptionen.

4. Legen Sie über den Schieberegler Datenübertragung den Grad der Komprimierung fest.

●

Bei einer höheren Qualität wird die Komprimierung ausgeschaltet. Dadurch verlangsamt sich die Datenübertragung.

●

Bei einer niedrigeren Qualität wird die Komprimierung eingeschaltet. Dadurch beschleunigt sich die Datenübertragung.

HINWEIS: Verwenden Sie die ISIS- oder TWAIN-Benutzerschnittstelle, um die Komprimierung bei Software

anderer Hersteller zu steuern.

DEWW Reduzieren der Dateigröße durch hardwaregesteuerte Komprimierung 19

Herausltern von Farben aus einem Dokument (Farblter)

Sie können festlegen, dass ein Farbkanal (Rot, Grün oder Blau) oder bis zu drei individuelle Farben herausgeltert werden sollen. Bei bestimmten Farben wird über die Einstellung für die Empndlichkeit festgelegt, wie präzise die gescannte Farbe mit der angegebenen Farbe übereinstimmen muss.

Durch das Entfernen der Farben kann sich die Größe der Scandatei verringern. Außerdem verbessern sich ggf. die Ergebnisse der optischen Zeichenerkennung (OCR).

Gehen Sie wie folgt vor, um die Farben auszuwählen, die über ein Prol der HP Smart Document-Scansoftware aus einem gescannten Dokument herausgeltert werden sollen:

1. Önen Sie die HP Smart Document-Scansoftware.

2. Wählen Sie ein Scanprol aus, und klicken Sie dann auf Prol bearbeiten.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Proleinstellungen auf der Registerkarte Scannen auf Farblter.

4. Geben Sie auf der Registerkarte Farblter die Einstellungen für den Farblter ein.

Sie können nur die Farblteroptionen auswählen, die für Ihren Scanner verfügbar sind.

Weitere Informationen zu diesen Einstellungen nden Sie in der Onlinehilfe der von Ihnen verwendeten Scansoftware.

HINWEIS: Der Farbkanallter ist nur auf Scans in Graustufen und in Schwarzweiß anwendbar. Spezielle

Farblter gelten für alle Farbmodi.

HINWEIS: Verwenden Sie die ISIS- oder TWAIN-Benutzerschnittstelle, um die Farblterung bei Verwendung

von Software anderer Hersteller zu steuern.

Automatisches Zuschneiden gescannter Bilder

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Scan automatisch zuschneiden zu lassen:

1. Önen Sie die HP Smart Document-Scansoftware.

2. Wählen Sie ein Scanprol aus, und klicken Sie dann auf Prol bearbeiten.

3. Wählen Sie die Zuschneideoptionen aus.

●

Soll der Scan automatisch auf den Inhalt des Dokuments zugeschnitten werden, klicken Sie im Dialogfeld Prole bearbeiten auf die Registerkarte Bildverarbeitung. Klicken Sie dann auf Alle gescannten Seiten anpassen, wählen Sie das Kontrollkästchen Auf Seiteninhalt zuschneiden aus, und klicken Sie dann auf Zuschneideeinstellungen .

●

Soll der Scan automatisch auf die Abmessungen des Dokuments zugeschnitten werden, klicken Sie im Dialogfeld Prol bearbeiten auf die Registerkarte Scannen. Klicken Sie dann auf Papierformat, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf Papier zuschneiden.

HINWEIS: Verwenden Sie die ISIS- oder TWAIN-Benutzerschnittstelle, um die Zuschneideoptionen bei

Verwendung von Software anderer Hersteller festzulegen.

HINWEIS: Weitere Informationen zu diesen Einstellungen für das automatische Zuschneiden nden Sie in

der Onlinehilfe der von Ihnen verwendeten Scansoftware.

20 Kapitel 3 Nützliche Scannerfunktionen DEWW

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