HP Scanjet 7500, Scanjet 7492, Scanjet 7491, Scanjet 7490, Scanjet 7489 User's Guide [pl]

...

HP ScanJet Enterprise 7500/Flow 7500

Podręcznik użytkownika

Prawa autorskie i licencja

Znaki handlowe

Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo autorskie.

Przedstawione tu informacje mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia.

Jedynymi gwarancjami na produkty i usługi rmy HP są gwarancje wyrażone w formie oświadczeń dołączonych do tych produktów i usług. Żaden zapis w niniejszym dokumencie nie może być interpretowany jako gwarancja dodatkowa. Firma HP nie ponowi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek braki techniczne lub błędy redakcyjne w niniejszym dokumencie.

Edition 3, 11/2015

ENERGY STAR® i ENERGY STAR® są znakami zastrzeżonymi w USA.

Spis treści

1 Opis skanera ................................................................................................................................................. 1

Elementy skanera .................................................................................................................................................. 2

Panel przedni skanera ......................................................................................................................... 2

Złącza USB i zasilające ........................................................................................................................ 3

Oprogramowanie skanera ..................................................................................................................................... 4

Oprogramowanie HP Smart Document Scan Software ...................................................................... 4

HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP) ............................................................................... 5

Zużycie energii ....................................................................................................................................................... 5

2 Korzystanie ze skanera .................................................................................................................................. 7

Ładowanie oryginałów .......................................................................................................................................... 8

Użycie automatycznego podajnika dokumentów (ADF) ..................................................................... 8

Wskazówki dotyczące ładowania dokumentów ............................................................... 8

Sposób ładowania dokumentów ...................................................................................... 9

Korzystanie z szyby skanera ............................................................................................................. 11

Skanowanie dokumentów ................................................................................................................................... 13

Wskazówki dotyczące skanowania ................................................................................................... 13

Skanowanie przy użyciu przycisków skanera ................................................................................... 13

Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Smart Document Scan Software ............................. 13

Skanowanie za pomocą oprogramowania skanera zgodnego ze standardem ISIS lub TWAIN ....... 14

3 Przydatne funkcje skanera ........................................................................................................................... 15

Praca z prolami skanowania .............................................................................................................................. 16

Wyświetlanie proli ........................................................................................................................... 16

Tworzenie proli oprogramowania HP Smart Document Scan Software ........................................ 16

Tworzenie proli skanowania, które korzystają z oprogramowania skanującego innych rm ....... 17

Importowanie i eksportowanie proli oprogramowania HP Smart Document Scan Software ....... 17

Skanowanie bardzo długich dokumentów .......................................................................................................... 18

Zmniejszenie wielkości pliku przy użyciu kompresji sprzętowej ........................................................................ 19

Odltrowywanie koloru z dokumentu ................................................................................................................. 20

Automatyczne przycinanie skanowanych obrazów ............................................................................................ 20

PLWW iii

Automatyczne wykrywanie koloru ...................................................................................................................... 21

Wykrywanie błędów podawania (pobierania wielu arkuszy) ............................................................................. 21

4 Obsługa i konserwacja ................................................................................................................................. 23

Karta Maintenance (Konserwacja) programu HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP) ....................... 24

Zamawianie materiałów do konserwacji i skanowania ...................................................................................... 24

Czyszczenie szyby skanera, paska skanującego i tylnej części modułu druku dwustronnego

automatycznego podajnika (ADF) ....................................................................................................................... 25

Czyszczenie rolek ................................................................................................................................................. 27

Wymiana rolek ..................................................................................................................................................... 29

Wymiana wkładki rozdzielającej ......................................................................................................................... 33

Wymiana przedniego panelu ............................................................................................................................... 36

5 Rozwiązywanie problemów .......................................................................................................................... 39

Błędy skanera ...................................................................................................................................................... 40

Podstawowe wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów ....................................................................... 41

Rozwiązywanie problemów związanych z instalacją skanera ............................................................................ 42

Sprawdzenie kabli ............................................................................................................................. 42

Odinstalowanie i ponowne zainstalowanie narzędzi skanera HP Scanjet ....................................... 42

Problemy z zainicjowaniem skanera lub ze sprzętem ........................................................................................ 43

Sprawdzanie połączenia USB ............................................................................................................ 43

Sprawdzanie, czy skaner jest zasilany .............................................................................................. 43

Resetowanie skanera ........................................................................................................................ 44

Skaner przestał działać poprawnie ................................................................................................... 44

Problemy z działaniem skanera .......................................................................................................................... 46

Nie można włączyć skanera .............................................................................................................. 46

Skaner wciąż się wyłącza .................................................................................................................. 46

Na wyświetlaczu występują problemy lub przyciski skanera nie działają zgodnie z

przeznaczeniem ................................................................................................................................ 47

Skaner rozpoczyna skanowanie z opóźnieniem ............................................................................... 47

Skaner skanuje tylko jedną stronę dokumentu dwustronnego ....................................................... 47

Brak zeskanowanych stron w miejscu docelowym skanowania ...................................................... 47

Zeskanowany obraz jest zamazany .................................................................................................. 48

Zeskanowane strony mają nieprawidłową kolejność w miejscu docelowym skanowania .............. 48

Optymalizacja prędkości skanowania i wykonywania zadań ........................................................... 48

Zeskanowany obraz jest całkowicie czarny lub całkowicie biały ..................................................... 49

Zeskanowane obrazy są krzywe ....................................................................................................... 49

Na wydrukowanej stronie pojawiają się pionowe białe paski .......................................................... 49

Na wydrukowanej stronie pojawiają się pionowe kolorowe paski ................................................... 49

Zeskanowane pliki są zbyt duże ....................................................................................................... 49

Nieprawidłowo działające przyciski skanera ...................................................................................................... 50

iv PLWW

Problemy ze ścieżką papieru skanera ................................................................................................................. 51

Zacinanie się, przekrzywianie papieru, błędy podawania lub pobieranie wielu kartek .................. 51

Skanowanie delikatnych oryginałów ................................................................................................ 51

Papier nie jest pobierany ze skanera ................................................................................................ 51

Oryginały zwijają się w zasobniku wyjściowym skanera. ................................................................. 52

Dolna część zeskanowanego obrazu jest obcięta ............................................................................ 52

Na zeskanowanych obrazach widoczne są smugi i zadrapania ....................................................... 52

Powtarzające się zacięcia przedmiotów ładowanych do skanera ................................................... 52

Usuwanie zacięć ze ścieżki papieru skanera ..................................................................................... 52

6 Ułatwienia dostępu do urządzenia i pomoc techniczna ................................................................................... 55

LCD Reader ........................................................................................................................................................... 55

Sterowanie przyciskami skanera ......................................................................................................................... 55

7 Dane techniczne i gwarancja ......................................................................................................................... 57

Dane techniczne skanera ..................................................................................................................................... 58

Dane techniczne podajnika dokumentów ........................................................................................................... 58

Wymagania dotyczące środowiska pracy ........................................................................................................... 59

Informacje dotyczące przepisów prawnych ........................................................................................................ 60

Informacje o zużyciu energii ................................................................................................................................ 60

Pozbywanie się niepotrzebnego sprzętu przez użytkowników (UE i Indie) ....................................................... 61

Warunki ograniczonej gwarancji rmy HP .......................................................................................................... 62

Wielka Brytania, Irlandia i Malta ....................................................................................................... 64

Austria, Belgia, Niemcy i Luksemburg .............................................................................................. 64

Belgia, Francja i Luksemburg ............................................................................................................ 65

Włochy ............................................................................................................................................... 66

Hiszpania ........................................................................................................................................... 66

Dania .................................................................................................................................................. 67

Norwegia ........................................................................................................................................... 67

Szwecja .............................................................................................................................................. 67

Portugalia .......................................................................................................................................... 68

Grecja i Cypr ....................................................................................................................................... 68

Węgry ................................................................................................................................................ 68

Czechy ................................................................................................................................................ 69

Słowacja ............................................................................................................................................ 69

Polska ................................................................................................................................................ 69

Bułgaria ............................................................................................................................................. 70

Rumunia ............................................................................................................................................ 70

Belgia i Holandia ................................................................................................................................ 70

Finlandia ............................................................................................................................................ 71

Słowenia ............................................................................................................................................ 71

PLWW v

Chorwacja .......................................................................................................................................... 71

Łotwa ................................................................................................................................................. 71

Litwa .................................................................................................................................................. 72

Estonia ............................................................................................................................................... 72

Rosja .................................................................................................................................................. 72

Indeks ............................................................................................................................................................ 73

vi PLWW

1 Opis skanera

W tej Instrukcji obsługi omówiono zagadnienia, których znajomość jest potrzebna do obsługi skanera.

●

Elementy skanera

●

Oprogramowanie skanera

●

Zużycie energii

PLWW 1

Elementy skanera

1 Przycisk Zasilanie

2 Panel przedni

3 Automatyczny podajnik dokumentów (ADF)

4 Zasobnik wyjściowy ADF

5 Podajnik wejściowy ADF

6 Dioda załadowania/wykrycia dokumentu

7 Prowadnice papieru

8 Ograniczniki papieru

Panel przedni skanera

Przyciski na panelu przednim skanera umożliwiają rozpoczęcie skanowania i kongurowanie niektórych ustawień skanera.

2 Rozdział 1 Opis skanera PLWW

Ikona Nazwa przycisku Opis

1 Narzędzia Otwarcie programu HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera

HP), w którym można wykonać następujące zadania:

●

Konguracja listy proli na panelu przednim skanera

●

Tworzenie proli skanowania, które korzystają z oprogramowania skanującego innych rm

●

Zmiana ustawień zarządzania energią skanera

●

Wyświetlenie informacji o ustawieniach, stanie i konserwacji skanera

2 Anuluj Służy do anulowania bieżącego skanowania.

3 Wyświetlacz Wyświetla dostępne prole skanowania oraz komunikaty o stanie

i o błędach.

4 OK/Wybierz Pozwala na przewijanie listy proli skanowania i przeglądanie

szczegółowych informacji o nich.

●

Naciskaj przyciski i , aby przeglądać prole.

●

Naciśnij OK, aby zobaczyć informacje szczegółowe o prolu skanowania lub powrócić do listy proli w trakcie przeglądania informacji.

5 Skanowanie jednostronne Rozpoczyna jednostronne skanowanie.

6 Skanowanie dwustronne Rozpoczyna dwustronne skanowanie.

7 Uśpienie Rozpoczyna tryb uśpienia. Gdy skaner znajduje się w trybie

8 Wstecz Powraca do listy proli podczas przeglądania informacji o prolu.

Złącza USB i zasilające

uśpienia, naciśnięcie tego przycisku spowoduje jego obudzenie.

PLWW Elementy skanera 3

Nazwa Opis

1 Gniazdo USB

2 Gniazdo zasilania

OSTROŻNIE: Zachowaj ostrożność podczas przechylania urządzenia i nie pozwól, by pokrywa

automatycznego podajnika dokumentów (ADF) otworzyła się przypadkowo.

Oprogramowanie skanera

Częścią wyposażenia skanera są różne programy służące do skanowania dokumentów i zarządzania nimi, takie jak:

●

Oprogramowanie HP Smart Document Scan Software

●

HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP)

Oprogramowanie HP Smart Document Scan Software

Oprogramowanie HP Smart Document Scan Software prowadzi użytkownika przez procedurę

skanowania. Aby otworzyć oprogramowanie, kliknij dwukrotnie ikonę HP Smart Document Scan Software na pulpicie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pomoc oprogramowania HP Smart Document Scan Software.

Okno główne

Okno główne jest wyświetlane po otwarciu oprogramowania HP Smart Document Scan Software. W tym oknie można wykonać następujące zadania:

●

Start a scan (Rozpoczęcie skanowania): Załaduj oryginał do podajnika dokumentów, wybierz prol, a następnie kliknij opcję Scan (Skanuj). Skanowanie zostanie wykonane z użyciem ustawień przypisanych do wybranego prolu.

●

Work with proles (Praca z prolami): Utwórz i zmodykuj prole w celu określenia ustawień skanera i akcji wykonywanych w przypadku skanowanych dokumentów.

Okno Scan Progress (Postęp skanowania)

Okno Scan Progress (Postęp skanowania) otwiera się po rozpoczęciu skanowania. W tym oknie można wykonać następujące zadania:

●

Wyświetlanie miniatur skanowanych stron

●

Skanowanie większej liczby stron

●

Ponowne skanowanie poszczególnych stron

●

Edytowanie poszczególnych stron w celu przycinania, obracania i usuwania pochylenia obrazów

●

Porządkowanie lub usuwanie stron

●

Skanowanie i przetwarzanie dokumentu

4 Rozdział 1 Opis skanera PLWW

Aby uzyskać więcej informacji, kliknij Help (Pomoc) na pasku menu oprogramowania HP Smart Document Scan Software.

HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP)

Oprogramowanie HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP) służy do kongurowania listy proli skanowania na przednim panelu skanera, do tworzenia proli skanowania do obsługi oprogramowania skanującego innych rm, do zmiany ustawień zarządzania zasilaniem oraz do znalezienia informacji o ustawieniach skanera, stanie i konserwacji.

Aby otworzyć narzędzie, wykonaj jedną z następujących czynności:

●

Kliknij dwukrotnie ikonę HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP) na pulpicie.

●

Naciśnij przycisk Narzędzia ( ) na panelu przednim skanera.

●

Kliknij przycisk Start, wskaż pozycję Programy lub Wszystkie programy, wskaż pozycję HP, wskaż pozycję Scanjet, wskaż pozycję 7500, a następnie kliknij pozycję Scanner Tools Utility.

Więcej informacji znajdziesz w Pomocy programu HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP).

Zużycie energii

Domyślnie skaner przechodzi w tryb uśpienia po 15 minutach braku aktywności, a wyłącza się automatycznie po dwóch godzinach braku aktywności, by oszczędzać energię. Aby zmienić domyślne ustawienia, wykonaj następujące czynności.

Naciśnij przycisk Narzędzia ( ), aby uruchomić program HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP).

2. Kliknij kartę Settings (Ustawienia), a następnie wybierz odpowiednie ustawienie automatycznego

wyłączenia.

●

Aby określić czas braku aktywności po którym skaner jest automatycznie wyłączany, wybierz odpowiednią wartość z listy rozwijanej Auto-O: Turn o the scanner after: (Automatyczne wyłączanie: wyłącz skaner po:) .

PLWW Zużycie energii 5

6 Rozdział 1 Opis skanera PLWW

2 Korzystanie ze skanera

W następujących tematach opisano skaner HP Scanjet 7500/Flow 7500 i sposób skanowania oryginalnych dokumentów.

●

Ładowanie oryginałów

●

Skanowanie dokumentów

PLWW 7

Ładowanie oryginałów

Oryginały można ładować na skaner jedną z następujących metod:

●

Użycie automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

●

Korzystanie z szyby skanera

Użycie automatycznego podajnika dokumentów (ADF)

Pomocne informacje dotyczące prawidłowego ładowania dokumentów można znaleźć w następujących tematach:

●

Wskazówki dotyczące ładowania dokumentów

●

Sposób ładowania dokumentów

Wskazówki dotyczące ładowania dokumentów

●

Maksymalna pojemność podajnika dokumentów i zasobnika wyjściowego różni się w zależności od rozmiaru i gramatury papieru. W przypadku papieru o gramaturze 75 g/m gramatura większości rodzajów papieru do drukowania i kserowania) maksymalna pojemność to 100 arkuszy. W przypadku cięższych rodzajów papieru maksymalna pojemność jest mniejsza.

●

Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) obsługuje następujące rodzaje papieru.

(20 funtów) (standardowa

Szerokość Długość Gramatura (lub

grubość)

Zwykły papier (pojedyncza strona) 68-216 mm 148-864 mm

Zwykły papier (wiele stron) 68-216 mm 148-356 mm

●

Zawsze określaj następujące opcje w oprogramowaniu skanera:

◦

Ustaw rozmiar strony tak, aby pasował do szerokości i długości skanowanego arkusza papieru.

◦

Wybierz prol, którego ustawienie ładowania stron odpowiada przedniej krawędzi ładowania.

●

Skanowanie poniższych rodzajów dokumentów z użyciem podajnika może spowodować ich uszkodzenie

49-120 g/m

lub zacięcie papieru. Aby skanować te dokumenty, należy je umieścić na szybie skanera, nie używając podajnika ADF.

Pomarszczone lub pogniecione dokumenty

Podarte dokumenty Dokumenty ze spinaczami do papieru

Kalka maszynowa Papier powlekany

Pofałdowane dokumenty

lub zszywkami

8 Rozdział 2 Korzystanie ze skanera PLWW

Bardzo cienki, przejrzysty papier Papier z dołączonymi karteczkami

samoprzylepnymi lub znaczkami

Fotograe Folie przezroczyste

Arkusze papieru sklejające się ze sobą Papier z wilgotnymi substancjami, takimi

jak klej lub płyn korekcyjny

●

Zagięte lub pofalowane dokumenty należy wygładzić przed umieszczeniem w podajniku. Jeśli początkowa krawędź dokumentu jest pofalowana lub zagięta, może to spowodować zacięcie papieru.

●

Podczas ładowania papieru o szerokości mniejszej niż 148 mm umieść dłuższą krawędź strony równolegle do prowadnic papieru.

●

Aby zeskanować delikatne dokumenty (takie jak zdjęcia lub dokumenty na pomarszczonym lub bardzo lekkim papierze), umieść dokument stroną zadrukowaną do dołu na szybie skanera.

●

Upewnij się, że klapka podajnika dokumentów jest dokładnie zatrzaśnięta. Aby prawidłowo zamknąć klapę, naciśnij ją, aż słyszalne będzie kliknięcie.

●

Dopasuj prowadnice papieru do szerokości dokumentów. Upewnij się, że prowadnice dotykają krawędzi oryginału. Jeśli między prowadnicą papieru a krawędzią dokumentów znajduje się przerwa, może to spowodować przekrzywienie zeskanowanego obrazu.

●

Ułóż delikatnie dokumenty podczas umieszczania stosu w podajniku dokumentów. Nie wrzucaj stosu do podajnika.

WSKAZÓWKA: Dioda załadowania/wykrycia dokumentu w przezroczystej części podajnika

dokumentów świeci, gdy dokumenty są prawidłowo ustawione.

●

Aby zapobiec przekrzywianiu obrazu, zawsze ładuj arkusze dokumentów o tych samych wymiarach. Jeśli konieczne jest załadowanie stosu dokumentów różnych rozmiarów, wyśrodkuj wszystkie dokumenty w stosie według szerokości przed włożeniem ich do podajnika dokumentów.

●

Wyczyść rolki skanera jeśli są na nich widoczne zabrudzenia lub po skanowaniu dokumentu, na którym pisano ołówkiem.

Sposób ładowania dokumentów

1. Dopasuj prowadnice papieru do szerokości dokumentów. Nie dosuwaj prowadnic zbyt mocno, ponieważ

może to utrudnić podawanie papieru.

PLWW Ładowanie oryginałów 9

Podczas skanowania małych oryginałów, np. czeków, bardzo ważne jest dokładne dosunięcie prowadnic papieru do krawędzi oryginału.

2. Przekartkuj stos arkuszy dokumentów, aby nie były one sklejone. Przekartkuj krawędź stosu zwróconą

w stronę podajnika w jednym kierunku, a następnie tą samą krawędź w przeciwnym kierunku.

3. Wyrównaj krawędzie dokumentów, uderzając dolną krawędzią stosu w blat stołu. Obróć stos o 90 stopni

i powtórz czynność.

10 Rozdział 2 Korzystanie ze skanera PLWW

4. Delikatnie umieść stos w podajniku dokumentów. Załaduj arkusze stroną skanowaną do góry, a górną

krawędzią zwróconą w kierunku podajnika.

Aby uzyskać najlepsze wyniki, nie wrzucaj stosu do podajnika ani nie uderzaj w górną krawędź stosu po jego umieszczeniu w podajniku dokumentów.

WSKAZÓWKA: Unikaj podawania dokumentu, którego krawędź przednia jest zagięta lub postrzępiona.

Rozpoczynając skanowanie, wybierz prol, którego ustawienie ładowania stron odpowiada przedniej krawędzi podawanego dokumentu. Dzięki temu zeskanowany obraz będzie miał taką samą orientację, co oryginalny dokument.

5. Sprawdź, czy prowadnice papieru są wyrównane względem krawędzi stosu.

Korzystanie z szyby skanera

Przedmioty, które nie spełniają wymagań automatycznego podajnika dokumentów (ADF) umieszczaj bezpośrednio na szybie skanera.

Minimalny rozmiar: Brak minimalnego rozmiaru

Maksymalny rozmiar: 216 x 356 mm

UWAGA: Aktywny obszar przetwarzania obrazu nie obejmuje całej długości szyby skanera, zatem musisz

upewnić się, że oryginały są umieszczone zgodnie z oznaczeniem na brzegu szyby skanera.

Umieść oryginał na szybie skanera (stroną do zeskanowania skierowaną w dół) zgodnie z oznaczeniami. Strony o orientacji poziomej umieść stroną skanowaną w dół, górną krawędzią w stronę tylnej części skanera.

PLWW Ładowanie oryginałów 11

HP Sca

nje

Ente

rpr

e 7

WSKAZÓWKA: Aby jednocześnie skanować wiele obrazów, rozmieść obrazy, które mają być skanowane na

szybie skanera, pozostawiając między nimi odstęp wynoszący co najmniej 6 mm .

12 Rozdział 2 Korzystanie ze skanera PLWW

Skanowanie dokumentów

W następujących tematach opisano sposób skanowania oryginałów przy użyciu skanera i oprogramowania skanera:

●

Wskazówki dotyczące skanowania

●

Skanowanie przy użyciu przycisków skanera

●

Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Smart Document Scan Software

●

Skanowanie za pomocą oprogramowania skanera zgodnego ze standardem ISIS lub TWAIN

Wskazówki dotyczące skanowania

●

Jeżeli na wyświetlaczu LCD skanera nie są wyświetlane żadne prole skanowania, otwórz program HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP), aby załadować prole do skanera.

●

Aby ograniczyć zacięcia papieru używaj ustawień skanowania określających rzeczywiste wymiary skanowanych stron.

●

Aby anulować skanowanie, naciśnij przycisk Anuluj ( ).

●

Jeśli naciśniesz przycisk Skanowanie dwustronne ( ), a wybrany prol jest skongurowany do korzystania z automatycznego podajnika dokumentów (ADF), skaner przetworzy obie strony oryginału

niezależnie od ustawień skaner przetworzy stronę oryginału skierowaną do góry podczas skanowania z ADF, lub stronę

skierowaną do dołu podczas skanowania z szyby skanera.

prolu skanowania. Jeśli naciśniesz przycisk Skanowanie jednostronne ( ),

UWAGA: Jeśli wybrany prol skanowania jest skongurowany do korzystania z szyby skanera (a nie z

ADF), skaner przetworzy tylko jedną stronę oryginału niezależnie od naciśniętego przycisku skanowania ( lub ).

●

Można utworzyć prole skanowania, które korzystają z oprogramowania skanującego innych rm. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Pomoc programu HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP).

Skanowanie przy użyciu przycisków skanera

Aby skanować przy użyciu przycisków skanera, wykonaj następujące czynności:

1. Załaduj oryginały.

Za pomocą i wybierz prol skanowania.

WSKAZÓWKA: Naciśnięcie OK spowoduje wyświetlenie rodzaju pliku prolu skanowania, trybu koloru i

rozdzielczości. Aby wrócić do listy proli, naciśnij przycisk Wstecz ).

3. Naciśnij przycisk Skanowanie jednostronne ( ), aby skanować jednostronnie, lub przycisk Skanowanie

dwustronne ( ), aby skanować dwustronnie.

Skanowanie za pomocą oprogramowania HP Smart Document Scan Software

Skanowanie można uruchomić w oprogramowaniu HP Smart Document Scan Software.

1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

PLWW Skanowanie dokumentów 13

●

Kliknij dwukrotnie ikonę oprogramowania HP Smart Document Scan Software na pulpicie komputera.

●

Kliknij przycisk Start, wskaż Programy lub Wszystkie programy, wskaż HP, a następnie kliknij HP Smart Document Scan Software.

2. Wybierz prol, a następnie kliknij przycisk Scan (Skanuj).

WSKAZÓWKA: Opis wybranego prolu jest wyświetlany poniżej listy.

3. Kliknij Done (Zakończ), aby przetworzyć skan i wysłać go do miejsca docelowego zdeniowanego w

prolu skanowania.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pomoc oprogramowania HP Smart Document Scan Software.

Skanowanie za pomocą oprogramowania skanera zgodnego ze standardem ISIS lub TWAIN

Obraz lub dokument można skanować bezpośrednio w dowolnym programie zgodnym ze standardem TWAIN lub ISIS. Na ogół program taki można rozpoznać po tym, że jest w nim dostępne polecenie Pobierz, Skanuj, Importuj nowy obiekt lub Wstaw. W razie wątpliwości, czy program jest zgodny lub jak nazywa się opcja, zapoznaj się z dokumentacją programu.

1. Uruchom oprogramowanie skanera, a następnie wybierz źródło danych ISIS lub TWAIN.

2. Wybierz ustawienia odpowiednie dla skanowanych dokumentów.

3. Wykonaj odpowiednie czynności, aby zakończyć skanowanie.

Więcej informacji można znaleźć w pomocy online oprogramowania skanera.

14 Rozdział 2 Korzystanie ze skanera PLWW

3 Przydatne funkcje skanera

Doświadczeni specjaliści od zarządzania dokumentami mogą być zainteresowani poniższymi funkcjami skanowania. Funkcje te są dostępne z poziomu dowolnej aplikacji do obsługi dokumentów działającej w standardzie TWAIN lub ISIS, która umożliwia modykowanie ustawień skanowania w interfejsie użytkownika.

●

Praca z prolami skanowania

●

Skanowanie bardzo długich dokumentów

●

Zmniejszenie wielkości pliku przy użyciu kompresji sprzętowej

●

Odltrowywanie koloru z dokumentu

●

Automatyczne przycinanie skanowanych obrazów

●

Automatyczne wykrywanie koloru

●

Wykrywanie błędów podawania (pobierania wielu arkuszy)

PLWW 15

Praca z prolami skanowania

Prole skanowania umożliwiają szybkie i wygodne wybieranie ustawień najczęściej wykonywanych zadań skanowania.

●

Do kongurowania i modykowania proli możesz użyć oprogramowania HP Smart Document Scan Software. Utworzone w ten sposób prole znajdą się na liście proli na wyświetlaczu LCD skanera.

●

Możesz użyć oprogramowania HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP), aby utworzyć prole związane z aplikacjami innych rm zgodnych z ISIS lub TWAIN. Utworzone w ten sposób prole znajdą się na liście proli na wyświetlaczu LCD skanera.

●

Możesz użyć interfejsów TWAIN i ISIS do tworzenia proli zgodnych z programami innych producentów. Prole te nie będą wyświetlane na liście proli na wyświetlaczu LCD skanera.

Wyświetlanie proli

Wykonaj następujące czynności, aby wyświetlić istniejące prole oprogramowania HP Smart Document Scan Software:

1. Kliknij przycisk Start, wskaż Programy lub Wszystkie programy, wskaż HP, wskaż HP Smart Document

Scan, a następnie kliknij HP Smart Document Scan Software.

2. Przejrzyj listę proli.

Wykonaj następujące czynności, aby wyświetlić wszystkie istniejące prole skanowania:

1. Włącz skaner i uruchom oprogramowanie HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP).

2. Kliknij kartę Proles (Prole).

Tworzenie proli oprogramowania HP Smart Document Scan Software

Wykonaj następujące czynności, aby utworzyć prol oprogramowania HP Smart Document Scan Software:

1. Kliknij przycisk Start, wskaż Programy lub Wszystkie programy, wskaż HP, wskaż HP Smart Document

Scan, a następnie kliknij HP Smart Document Scan Software.

2. Kliknij przycisk Create new prole (Utwórz nowy prol).

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Create New Prole (Tworzenie nowego prolu).

3. W polu Prole name (Nazwa prolu) wpisz żądaną nazwę lub zaakceptuj nazwę domyślną.

WSKAZÓWKA: Nowy prol można skongurować na podstawie istniejącego. W tym celu zaznacz pole

wyboru Copy settings from prole (Skopiuj ustawienia prolu), a następnie wybierz istniejący prol z listy.

4. Kliknij przycisk Continue (Kontynuuj).

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Prole Settings (Ustawienia prolu).

5. Wybierz ustawienia prolu.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pomoc oprogramowania HP Smart Document Scan Software.

16 Rozdział 3 Przydatne funkcje skanera PLWW

Tworzenie proli skanowania, które korzystają z oprogramowania skanującego innych rm

Jeżeli posiadasz oprogramowanie skanujące, które ma być używane ze skanerem, możesz utworzyć prole korzystające z tego oprogramowania.

Wykonaj następujące czynności, aby utworzyć prole skanowania innych rm:

1. Włącz skaner i uruchom oprogramowanie HP Scanner Tools Utility (Narzędzia skanera HP).

2. Kliknij kartę Proles (Prole).

3. W obszarze Other application proles (Prole innych aplikacji) kliknij przycisk Create (Utwórz).

4. Wypełnij pola w oknie dialogowym Create/Edit Other Application (Tworzenie/edycja innej aplikacji).

●

Application (Aplikacja): Wpisz ścieżkę dostępu i nazwę pliku oprogramowania skanującego, które będzie używane, lub kliknij przycisk Browse (Przeglądaj), aby go znaleźć i zaznaczyć.

●

Name (Nazwa): Wpisz nazwę prolu, która będzie wyświetlana na liście LCD skanera. Można wpisać maksymalnie 32 znaki (16 znaków w językach dwubajtowych, takich jak chiński i koreański).

●

Details (Szczegóły): Wprowadź opis o długości maksymalnie 24 znaków (12 znaków w językach dwubajtowych).

5. Command Line for Simplex Button (Wiersz polecenia dla przycisku skanowania simpleks) i Command

Line for Duplex Button (Wiersz polecenia dla przycisku skanowania dupleks): Jeżeli oprogramowanie

skanujące wymaga do skanowania określonych parametrów w wierszu polecenia, należy je tu wpisać.

6. Po zakończeniu kliknij przycisk OK.

WSKAZÓWKA: Jeżeli w przyszłości zechcesz edytować lub usunąć utworzony prol innej rmy, kliknij

przycisk Edit (Edycja) lub Delete (Usuń) w obszarze Other application proles (Prole innych aplikacji) na karcie Proles (Prole).

Importowanie i eksportowanie proli oprogramowania HP Smart Document Scan Software

Prole można również importować z pliku XML i eksportować do niego. Dzięki temu administratorzy mogą tworzyć prole dla grupy roboczej, użytkownicy mogą przenosić swoje prole z jednego komputera na inny i udostępniać niestandardowe prole innym użytkownikom.

PLWW Praca z prolami skanowania 17

Skanowanie bardzo długich dokumentów

Domyślnie oprogramowanie HP Smart Document Scan Software akceptuje oryginały o wymiarach maksymalnie 216 mm x 356 mm . Możesz wybrać skanowanie pojedynczych stron o wymiarach maksymalnie 216 mm x 864 mm .

UWAGA: Jeśli przy włączonej obsłudze długich stron dojdzie do zacięcia papieru, w jego wyniku może zostać

pomarszczonych nawet 864 mm stron dokumentu. Dlatego prole skanowania określające długie strony należy włączać tylko podczas skanowania stron dłuższych niż 356 mm .

Wykonaj następujące czynności, aby włączyć skanowanie długich stron w prolu skanowania oprogramowania HP Smart Document Scan Software:

1. Otwórz oprogramowanie HP Smart Document Scan Software.

2. Wybierz prol skanowania, a następnie kliknij przycisk Edit prole (Edytuj prol).

3. Na karcie Scan (Skanuj) w oknie dialogowym Prole Settings (Ustawienia prolu) kliknij Page size

(Rozmiar strony).

4. Wybierz Custom (Niestandardowe) na liście rozwijanej Page size (Rozmiar strony), a następnie wpisz

rzeczywiste rozmiary strony w polach Width (Szerokość) i Height (Wysokość), maksymalnie 216 mm x 864 mm .

UWAGA: Użyj interfejsu ISIS lub TWAIN, aby ustawić rozmiar strony podczas skanowania za pomocą

programów innych rm.

UWAGA: Niektóre programy skanera i programy docelowe mogą nie obsługiwać wszystkich rozmiarów

stron, które są akceptowane przez skaner.

UWAGA: Firma HP zaleca skanowanie długich stron pojedynczo z rozdzielczością 300 dpi lub mniejszą.

18 Rozdział 3 Przydatne funkcje skanera PLWW

Zmniejszenie wielkości pliku przy użyciu kompresji sprzętowej

Skaner obsługuje wiele poziomów kompresji JPEG w celu zwiększenia szybkości przesyłania danych ze skanera do oprogramowania skanującego na komputerze. Skaner kompresuje dane w trakcie procesu skanowania. Oprogramowanie skanujące może dekompresować dane w celu utworzenia skanowanych obrazów. Kompresja JPEG działa w przypadku obrazów kolorowych i w odcieniach szarości.

Wykonaj następujące czynności, aby włączyć kompresję JPEG w prolu skanowania oprogramowania HP Smart Document Scan Software:

1. Otwórz oprogramowanie HP Smart Document Scan Software.

2. Wybierz prol skanowania, a następnie kliknij przycisk Edit prole (Edytuj prol).

3. Na karcie Scan (Skanuj) w oknie dialogowym Prole Settings (Ustawienia prolu) kliknij opcję Hardware

Options (Opcje sprzętowe).

4. Użyj suwaka Data transfer (Transfer danych), by ustalić poziom kompresji.

●

Wyższa jakość wyłącza kompresję, powodując wolniejsze przesyłanie danych.

●

Niższa jakość włącza kompresję, powodując szybsze przesyłanie danych.

UWAGA: Do kontroli kompresji podczas skanowania za pomocą oprogramowania innych rm użyj interfejsu

ISIS lub TWAIN.

PLWW Zmniejszenie wielkości pliku przy użyciu kompresji sprzętowej 19

+ 57 hidden pages