HP psc 2400 User Manual
hp psc 2400
photosmart series
all-in-one
参考手册
hp psc 2400
photosmart series
all-in-one
© 版权所有 Hewlett-Packard
Company 2003
保留所有权利。未经 Hewlett-Packard
Company 书面许可，不得将本文的
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该项技术包含了 U.S. Patent
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Adobe Systems
Incorporated 在美国和 /
或其他国家 （地区）的注
册商标或商标。
部分版权所有 © 1989-2003 Palomar
Software Inc. HP PSC 2400 Series 包
含 Palomar Software, Inc. 授权的打印
机驱动程序技术。
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版权所有 © 1999-2003 Apple
Computer, Inc.
Apple、 Apple 徽标、 Mac、 Mac 徽
标、Macintosh 和 Mac OS 是 Apple
Computer, Inc. 在美国和其他国家
（地区）的商标。
出版号： Q3083-90231
第一版： 2003 年 7 月
在新加坡或马来西亚印刷。
®
Windows
Windows ME
Windows 2000
Corporation 在美国的注册商标。
Intel
Corporation 的注册商标。
、 Windows NT®、
®
、 Windows XP® 和
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是-Microsoft
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和 Pentium® 是 Intel
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“技术信息”
• 政府文件或文档：
- 护照
- 移民证
- 义务兵证
- 身份证、证件或勋章
• 政府印章：
- 邮票
- 粮票
• 支票或政府机关开出的汇票
• 纸币、旅行支票或汇票
• 存款单
• 拥有版权的作品
安全信息
警告！ 为防止火灾或电
击，请勿将该产品暴露
在雨中或任何类型的潮
湿环境中。
在使用该产品时，务必遵照基本的安
全注意事项来降低火灾或电击伤害的
风险。
警告！ 潜在的电击危害
1
阅读并了解安装海报中的所有说
明。
2 将设备与电源相连时，只使用接
地的电源插座。如果不知道插座
是否接地，请咨询有资历的电
工。
3 留意本产品上标记的所有警告和
说明。
4 在进行清洁前，应先从墙上的插
座中拔掉设备的插头。
5 请不要在靠近水的地方或当您淋
湿时安装或使用本产品。
6 将本产品牢固地安装在稳定的表
面上。
7 在安全的地方安装本产品，以防
有人踩到电源线上或被其绊倒，
并防止电源线受损。
8 如果本产品无法正常工作，请参
阅联机 “疑难排解”帮助。
9 设备内部无操作员可维修部件。
维修事宜，请联系合格的维修人
员。
10 在通风良好的地方使用。
目录
1hppsc概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
hp psc 2400 series 概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
前面板概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
菜单概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
使用 hp 控制器软件可以在 hp psc 上完成更多工作 . . . . . . . . . . . . . . . 6
2 加载原件和纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
加载原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
加载纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
加载信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
加载 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）的照片纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
加载明信片或 Hagaki 卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
推荐使用的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
在进纸架中加载其他类型的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
设置纸张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
设置纸张尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
避免卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3 使用照片存储卡 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
什么是存储卡？ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
插入存储卡并将文件保存到计算机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
从校样页中打印照片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
设置照片打印选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
直接从存储卡中打印照片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
在幻灯片演示中查看照片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
通过 hp instant share 共享数码照片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
使用 hp 照片及成像图库 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
4 使用复印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
复印双面黑白文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
复印一张 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）无边界照片 . . . . . . . . . . . . . . 33
为同一份原件制作多份副本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
复印 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）照片以充满纸张的全部 . . . . . . . . . 36
在一张纸张上多次复印照片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
重新调整原件大小以适合 letter 纸张的尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
复印褪色的原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
复印经过好几次传真的文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
增强副本的明亮区域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
制作海报 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
准备彩色 T 恤转印纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
停止复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
v
目录
5 使用扫描功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
扫描原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
停止扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
6 使用传真功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
设置传真标题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
输入文字 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
打印报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
设置快速拨号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
控制分辨率及对比度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
设置传真选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
重新打印内存中的传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
停止传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
7 从计算机中打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
从软件应用程序中打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
设置打印选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
终止打印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
8 订购耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
订购介质 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
订购墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
9 维护 hp psc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
清洁玻璃板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
清洁盖子的衬板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
清洁外部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
使用墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
恢复厂商默认设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
设置节电时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
设置提示延迟时间. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
10 获得 hp psc 支持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
从 Internet 获得支持和其他信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
hp 客户支持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
准备好 hp psc 以便装运 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
hp 分销中心 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
11 担保信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
有限担保期限 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
担保服务 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
担保升级 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
退回 hp psc 进行维修 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
hewlett-packard 的有限担保声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
12 技术信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
系统要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
纸张规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
打印规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
vi
hp psc 2400 series
打印边界规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
复印规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
传真规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
照片存储卡规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
扫描规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
物理规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
电源规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
环境规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
其他规范 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
环境产品管理计划 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
调整通知 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
13 传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
如何判断本章中的说明是否适合于您 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
如何针对您所在的办公环境选择正确的传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . 108
从下表中选择传真设置方案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
方案 A：单独的传真线 （不接收语音电话）. . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
方案 B：传真和特别响铃服务在同一根线上 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
方案 C：共享的语音 / 传真线. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
方案 D：与 PC 调制解调器共享传真线 （不接收语音电话）. . . . . . . 113
方案 E：与 PC 调制解调器共享语音 / 传真线 . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
方案 F：与应答机共享语音 / 传真线 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
方案 G：PC 调制解调器和应答机共享语音 / 传真线 . . . . . . . . . . . . 116
方案 H：与语音邮件共享语音 / 传真线 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
方案 I：与 PC 调制解调器和语音邮件共享语音 / 传真线 . . . . . . . . . 118
通过 DSL 线收发传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
目录
14 hp instant share 设置和使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
通过 5 个简单的步骤使用 hp instant share (Windows) . . . . . . . . . . . 121
使用 hp psc 发送照片或图像 (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
为什么要注册 hp instant share (Windows)？ . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
15 疑难排解信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
安装疑难排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
可操作的疑难排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
索引. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
参考手册
vii
目录
viii
hp psc 2400 series
获得帮助
本“参考手册”包含 HP PSC 的使用信息，并且为安装过程提供了附加疑难
排解帮助。“ 参考手册”还包含如何订购耗材和附件、技术规格、支持和担保
信息。
下表列出了提供有关 HP PSC 的信息的附加材料。
帮助 描述
安装海报 “安装海报”提供安装和配置 HP PSC 的说明。请确保使用与您的操作
系统 （Windows 或 Macintosh）对应的正确海报。
产品简介 简介简要概述了 HP PSC 及其功能，以便您能立即开始使用。可以在安
装 HP PSC 软件后立即参阅此简介，也可以随时参阅此简介，获取产品
特定的联机帮助。
HP 照片及图像帮助 “HP 照片及图像帮助”提供有关使用 HP PSC 的软件的详细信息。
对于 Windows 用户：转至 “HP 控制器”，然后单击 “帮助”。
对于 Macintosh 用户：转至 HP Director （HP 控制器），单击 Help （帮
助），然后单击 hp photo & imaging help （hp 照片及成像帮助）。
疑难排解帮助 要访问疑难排解信息，请转到 “HP 控制器”，然后单击 “帮助”。打
开“HP 照片及图像帮助”中的 “疑难排解”部分，然后即可查看一般
性疑难排解的链接和 HP PSC 特定的 “疑难排解”帮助的链接。也可以
通过出现在某些错误消息中的 “帮助”按钮以及 “参考手册”中的
“疑难排解”一章来获取疑难排解信息。
Internet 帮助和技术支持如果能够访问 Internet，可以从下面的 HP 网站获得帮助：
www.hp.com/support
该网站还提供常见问题的解答。
自述文件 安装软件之后，可以从 HP PSC CD-ROM 或 HP PSC 程序文件夹来访问
自述文件 （如果有）。自述文件包含参考手册或联机帮助中未出现的最
新信息。
对话框帮助 （仅
Windows）
对于 Windows：使用下列方法之一来查找有关特定功能的信息：
• 右键单击该项功能
• 选择该项功能，然后按 F1
• 选择右上角的 ?，然后单击该项功能
ix
hp psc 2400 seriesx
1
hp psc 概述
hp psc 概述
只要您准备好了， HP PSC 也就随时可供使用，因为 HP PSC 的一些特性和功
能可以在不打开计算机的情况下使用。在 HP PSC 上可以快速轻松地完成诸如
制作副本、发送传真、打印照片存储卡中的照片等的任务。
提示： 要在 HP PSC 上完成更多工作，可以使用初始安装过程
中安装到计算机上的 HP 照片及成像控制器 （HP 控制器）软
件。 HP 控制器包括故障排除提示、与特定产品有关的帮助以及
增强的复印、传真、扫描和照片功能。有关 HP 控制器的使用的
详细信息，请参阅第 6 页的 “使用 hp 控制器软件可以在
hp psc 上完成更多工作”。
本节包括以下主题：
• 第 2 页的 “hp psc 2400 series 概述”
• 第 3 页的 “前面板概述”
• 第 5 页的 “菜单概述”
• 第 6 页的 “使用 hp 控制器软件可以在 hp psc 上完成更多工作”
1
第 1 章
hp psc 2400 series 概述
10
1
hp psc 概述
6789
功能 用途
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
盖子
彩色图形显示屏
前面板
存储卡插槽
打印托架检修门
进纸架
纸张长度导板
出纸架
纸张宽度导板
玻璃板
电源接口
USB 端口
电话和电话应答机插座
后清理门
2
3
11 12 13 14
4
5
2
hp psc 2400 series
hp psc 概述
前面板概述
17
16
15
14
13
12
11
hp psc 概述
19
1
18
2
3
4
5
6
7
8
9
10
参考手册
按钮 用途
1
2
3
4
彩色图形显示屏：查看菜单、照片和消息。
取消：停止作业、退出菜单或退出设置。
扫描：选择扫描功能。该按钮变亮时，选中扫描功能。
向右箭头：增加值，或在彩色图形显示屏上查看照片时向前翻
页。
5
照片：选择照片功能。如果该按钮变亮，则说明照片功能已选
定。使用该按钮从照片存储卡打印照片或将照片保存到计算
机。
6
7
向下箭头：在菜单选项中往下浏览。
旋转：在彩色图形显示屏中将当前显示的照片旋转 90 度。随
后再按该按钮继续将图像旋转 90 度。
8
校样页：将照片存储卡插入照片存储卡插槽后打印校样页。校
样页显示照片存储卡中所有照片的缩略图。您可以选择校样页
上的照片，然后通过扫描校样页打印这些照片。
9
键盘：输入传真号码、值或文字。
3
hp psc 概述
第 1 章
按钮 用途
10
开始 / 黑白、开始 / 彩色：启动黑白或彩色复印、扫描、传真
或照片存储卡作业。
11
电子邮件：将彩色图形显示屏上当前显示的照片上载到您计算
机上的 HP 照片及成像图库中。该照片已准备好，只要提供电
子邮件地址，即可通过电子邮件发送。
12
幻灯片演示：以 3 秒钟为间隔显示当前插入的照片存储卡中的
所有照片。
13
14
15
设置：访问报告、传真设置和维护的菜单系统。
传真：选择传真功能。该按钮变亮时，选中传真功能。
向左箭头：降低值，或在彩色图形显示屏上浏览照片时往回翻
页。
16
复印：选择复印功能。该按钮变亮时，选中复印功能。在默认
情况下，该按钮常亮。
17
18
19
启动：将 HP PSC 打开或关闭。
OK：选中彩色图形显示屏上显示的某个菜单、设置或值。
向上箭头：在菜单选项中向上浏览。
警告！ 关闭 HP PSC 时，依然需要给设备提供电源。拔下
电源线将完全切断提供给 HP PSC 的电源。
4
hp psc 2400 series
hp psc 概述
菜单概述
下图提供了显示在 HP PSC 彩色图形显示屏上的顶级菜单的快速参考。
复印
1. 无边界
2. 缩小 / 放大
3. 复印质量
4. 纸张尺寸
5. 纸张类型
6. 浅色 / 深色
7. 增强
8. 颜色明暗度
9. 设置新的默认值
照片
1. 份数
2. 无边界
3. 图像大小
4. 纸张尺寸
5. 纸张类型
6. 布局类型
7. 边框
8. 传输到计算机
9. HP Instant Share
0. 设置新的默认值
1. HP Photo & Imaging Gallery
（HP 照片及成像图库）
2. HP Instant Share
3. 照片存储卡
注意：该菜单中的内容随着计
算机上可能存在的扫描目标的
数量不同而有所区别。
1. 分辨率
2. 浅色 / 深色
3. 设置新的默认值
扫描
传真
hp psc 概述
参考手册
幻灯片演示
注意：按此按钮将按顺序在彩
色图形显示屏上显示照片存储
卡中的所有照片。
电子邮件
注意：按此按钮将当前显示的照
片上载到计算机上的“HP 照片
及成像图库”中。在提供适当的
电子邮件地址后，即可将其通过
电子邮件发送。
5
第 1 章
校样页
hp psc 概述
旋转
注意：按此按钮将彩色图形显
示屏上显示的照片旋转 90 度。
再次按该按钮，则照片将再旋
转 90 度。
设置
1. 打印报告
2. 快速拨号设置
3. 基本传真设置
4. 高级传真设置
5. 工具
6. 网络
7. 首选项
1. 打印校样页
2. 扫描校样页
使用 hp 控制器软件可以在 hp psc 上完成更多工作
首次在计算机上安装 HP PSC 软件时， HP 控制器会在安装期间自动安装到您
的计算机上。
可以快速轻松地扩展您 HP PSC 的功能。在本指南中搜索与此类似的方框，
这些方框提供与特定主题有关的提示以及对您的项目有帮助的信息。
本节包括以下主题：
• 第 6 页的 “打开 hp 控制器 （对于 Windows 用户）”
• 第 8 页的 “打开 hp director （hp 控制器）（对于 Macintosh 用户）”
打开 hp 控制器 （对于 Windows 用户）
1 执行以下某个操作：
– 双击桌面上的 “HP Director”图标。
– 在 Windows 任务栏中，单击 “开始”，指向 “程序”或 “所有程
序” (XP)，再依次指向 “Hewlett-Packard”和
“HP PSC 2400 Series”，然后选择 “HP Director”。
2 在 “选择设备”框中，单击以查看已安装的 HP 设备列表。
3 选择 “HP PSC 2400 Series”。
HP 控制器只显示与选定设备对应的图标。
6
hp psc 2400 series
hp psc 概述
注意： 下面 HP 控制器图中显示的图标可能与您计算机上显示的不同。
HP 控制器已经过定制，只显示与选定的 HP 设备关联的图标。如果选定
的设备不具有特定的特性或功能，则与该特性或功能对应的图标将不会显
示在 HP 控制器中。
提示： 如果您计算机上的 HP 控制器不包含任何图标，则说明
软件安装过程中可能出现错误。要更正这一问题，请使用
Windows 中的控制面板完全卸载 HP 控制器软件，然后重新安
装 HP 控制器。详细信息，请参阅第 127 页的 “软硬件安装疑
难排解”。
1234
1
5
6 7 8 9 10 11
功能 用途
1
状态：使用此功能可以显示 HP PSC 当前的状态。
2
设置：使用此功能可以查看或更改您 HP PSC 的各个设置，
如打印、扫描、复印或传真。
3
选择设备：使用此功能可以从已安装的 HP 设备列表中选择
要使用的设备。
4
帮助：使用此功能可以访问“HP 照片及成像帮助”， 该 帮
助提供软件帮助、产品简介、 HP PSC 的疑难排解信息以及
HP PSC 产品特有的帮助。
5
如果按钮超过一行，单击此箭头将显示第二行按钮。
6
扫描图片：使用此功能可以扫描图片并将其显示在 “HP 照
片及成像图库”中。
7
扫描文档：使用此功能可以扫描文本并将其显示在选定的文
本编辑软件程序中。
8
发送传真：使用此功能可以打开 “传真”对话框，然后在此
对话框中输入适当的信息并发送传真。
9
复印：使用此功能可以显示 “复印”对话框，可以在此对话
框中选择复制质量、份数、颜色、大小，然后开始复印。
hp psc 概述
12
参考手册
7
hp psc 概述
第 1 章
功能 用途
10
HP 图库：使用此功能可以显示“HP 照片及成像图库”， 然
后在其中查看并编辑图像、打印多种大小的照片、制作并打
印相册、通过电子邮件或网站共享图像，或制作多媒体 CD。
11
12
传输图像：使用此功能可以从照片存储卡传输图像。
单击此箭头可以显示解释每个 “HP 控制器”选项的工具提
示。
打开 hp director （hp 控制器）（对于 Macintosh 用户）
使用下列方法之一启动或访问（取决于使用的 Macintosh OS） HP Director
（HP 控制器）。
使用 Macintosh OS X 打开 hp director （hp 控制器） (all-in-one)
如果您使用的是 Macintosh OS X， HP Director （HP 控制器）将在 HP Photo
and Imaging （HP 照片及成像）软件安装过程中自动启动，并导致在 Dock 中
创建该设备的 HP Director (All-in-One)（HP 控制器 (All-in-One)）图标。可以通
过与 HP Director (All-in-One) （HP 控制器 (All-in-One)）图标关联的
HP Director （HP 控制器）菜单访问设备功能。
提示： 如果不希望 HP 控制器在 Macintosh 每次启动时都自动
启动，可以在 HP Director Settings （HP 控制器设置）菜单中更
改此设置。
要显示 HP Director （HP 控制器）菜单，请执行下列操作：
! 在 Dock 中，单击您设备的 HP Director (All-in-One) （HP 控制器 (All-in-
One)）图标。
HP Director （HP 控制器）菜单如下所示。有关 HP Director （HP 控制
器）功能的简短说明，请参考下面的图例。
注意： 如果安装了多个 HP 设备， Dock 中将显示每个设备的 HP Director
（HP 控制器）图标。例如，如果您有一个 HP 扫描仪，并安装了
HP PSC，在 Dock 中将出现两个 HP Director （HP 控制器）图标，其中每
个图标分别对应一个设备。但是，如果安装了同一类型的两个设备 （例
如，两个 HP PSC 设备）， 则 Dock 中将只显示一个 HP Director （HP 控
制器）图标，以代表该类型的所有设备。
8
hp psc 2400 series
功能 用途
1
Unload AiO Images （传输 AiO 图像）：使用此功能可以传输
照片存储卡中的图像。
2
Scan Picture （扫描图片）：使用此功能可以扫描图像并将它显
示在 HP Photo and Imaging Gallery （HP 照片及成像图库）
中。
3
Scan document （扫描文档）：使用此功能可以扫描文本并将
它显示在选定的目标文本编辑软件程序中。
4
Make Copies （复印）：使用此功能可以制作黑白或彩色的副
本。
5
Send Fax （发送传真）：使用此功能可以打开 Fax （传真）对
话框，然后输入适当的信息并发送传真。
6
HP Gallery （HP 图库）：使用此功能可以显示 HP Photo and
Imaging Gallery （HP 照片及成像图库）以查看并编辑图像。
7
More Applications （更多应用程序）：使用此功能可以选择您
计算机上的其他应用程序。
8
9
HP on the Web （HP 网站）：使用此功能可以选择 HP 网站。
HP Help （HP 帮助）：使用此功能可以选择您 HP PSC 的帮助
源。
10
Settings （设置）：使用此功能可以更改设备设置。
hp psc 概述
hp psc 概述
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
参考手册
使用 Macintosh OS 9 打开 hp 控制器
在 Macintosh OS 9 中， HP Director （HP 控制器）在 HP Photo and Imaging
（HP 照片及成像）软件安装过程中自动启动，并导致桌面上出现别名形式的
HP Director （HP 控制器）图标。使用下列方法之一启动 HP Director （HP 控
制器）：
9
hp psc 概述
第 1 章
` 双击 HP Photo and Imaging Director （HP 照片及成像控制器）别名。
` 双击 Applications （应用程序）：Hewlett-Packard：HP Photo and
Imaging Software （HP 照片及成像软件）：HP Photo and Imaging
Director （HP 照片及成像控制器）文件夹中的 HP Photo and Imaging
Director （HP 照片及成像控制器）。
HP Director （HP 控制器）只显示与选定设备有关的图标。详细信息，请参阅
软件自带的联机形式的 hp photo and imaging help （hp 照片及成像帮助）。
下图显示了可通过 Macintosh OS 9 上的 HP Photo and Imaging Director（HP
照片及成像控制器）获得的一些功能。有关特定功能的简短描述，请参考下面
的图例。
注意： 下面 HP Photo and Imaging Director （HP 照片及成像控制器）图
的显示可能与您计算机上显示的不同。 HP Photo and Imaging Director
（HP 照片及成像控制器）是基于选定的 HP 设备定制的。如果您的设备不
具有某一项特定的功能，则与该项功能对应的图标将不会显示在您计算机
上的 HP Photo and Imaging Director （HP 照片及成像控制器）中。一些
HP 设备可能会显示出比下图更多的按钮。
功能 用途
1
Unload AiO Images （传输 AiO 图像）：使用此功能可以传输
照片存储卡中的图像。
2
Select Device （选择设备）：使用此下拉列表可以选择您要使
用的 HP 设备。
3
Scan Picture （扫描图片）：使用此功能可以扫描图像并将它
显示在 HP Photo and Imaging Gallery（HP 照片及成像图库）
中。
4
Scan Document （扫描文档）：使用此功能可以扫描文本并将
它显示在选定的目标文本编辑软件程序中。
5
Make Copies （复印）：使用此功能可以制作黑白或彩色的副
本。
6
Send Fax （发送传真）：使用此功能可以打开 Fax （传真）
对话框，然后输入适当的信息并发送传真。
7
8
Settings （设置）：使用此下拉列表可以访问设备的设置。
HP Gallery （HP 图库）：使用此功能可以显示 HP Photo and
Imaging Gallery （HP 照片及成像图库）以查看并编辑图像。
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10
hp psc 2400 series
2
加载原件
加载原件和纸张
可以在 HP PSC 中加载许多不同的纸张类型和纸张尺寸，包括照片纸、投影胶
片、连续条幅纸和信封等。还可以更改纸张类型和纸张尺寸的设置以使您的
HP PSC 获得最好的复印质量。
本节包括以下主题：
• 第 11 页的 “加载原件”
• 第 12 页的 “加载纸张”
• 第 14 页的 “加载信封”
• 第 14 页的 “加载 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）的照片纸”
• 第 15 页的 “加载明信片或 Hagaki 卡”
• 第 15 页的 “推荐使用的纸张”
• 第 16 页的 “在进纸架中加载其他类型的纸张”
• 第 17 页的 “设置纸张类型”
• 第 17 页的 “设置纸张尺寸”
• 第 18 页的 “避免卡纸”
加载原件和纸张
以下步骤描述了如何将纸张加载到玻璃板上。
1 将原件面朝下加载到玻璃板的右前角。
提示： 有关加载原件的信息，请参考 HP PSC 右前角的图表获
得进一步帮助。
原件的上边
2 按前面板上的 “复印”、“扫描”、或 “传真”来选择想要执行的选项。
3 按前面板上的 “开始 / 黑白”或 “开始 / 彩色”开始作业。
11
第 2 章
加载原件和纸张
加载纸张
注意： 如果玻璃板和盖子背面不干净，一些 “缩小 / 放大”选项（如
“适合页面”或 “海报”） 将 无法正常工作。详细信息，请参阅第 73 页
的 “清洁玻璃板”和第 73 页的 “清洁盖子的衬板”。
提示： 完全取下 HP PSC 上的盖子，可以复印或扫描尺寸过大
的原件。要取下 HP PSC 2400 Series 上的盖子，请将盖子升起
到打开位置，然后向上拉动盖子基准位置处的突出部分。取下盖
子后， HP PSC 工作依然正常。通过将铰链上的把手插回相应的
插槽中可替换盖子。
本节将描述如何将纸张加载到 HP PSC 上的基本步骤。加载某些类型的纸张、
投影胶片、明信片和信封时，需要考虑特定的事项。
查看此基本步骤后，请参阅第 14 页的 “加载信封”、第 14 页的 “加载 4 x
6 英寸 （10 x 15 厘米）的照片纸”以及第 15 页的 “加载明信片或 Hagaki
卡”、第 16 页的 “在进纸架中加载其他类型的纸张”。
为了获取最佳效果，每次更换纸张尺寸时都需要调整纸张设置。详细信息，请
参阅第 17 页的 “设置纸张尺寸”。
提示： 将所有介质平放在一个能再次封口的袋子里有助于防止
纸张裂开、起皱、卷曲或卷边。温度和湿度的剧烈变化可能会导
致介质发生卷曲，卷曲的介质在存储不当的情况下无法在
HP PSC 上很好地工作。
12
装入进纸架
1 卸下出纸架并把纸宽和纸长导纸板滑到最远的位置。
2 在平坦的表面上墩齐一摞纸，然后检查以确保这摞纸尺寸和类型相同。
hp psc 2400 series
加载原件和纸张
3 将纸张的短边打印面超下向前推入进纸架，直到无法推入为止。如果使用
信纸，将打印面朝下，首先插入纸张的顶部。
4 向里滑动纸宽和纸长导纸板，直到它们停靠在纸边上。确保纸摞平放在进
纸架中，并且不超过纸长导纸板的高度。
加载原件和纸张
5 将出纸架放回原位。
6 为了防止打印后的纸张从纸架中掉出来，请将出纸架的延长板完全抽出。
参考手册
13
第 2 章
加载信封
加载原件和纸张
本节描述将信封加载到 HP PSC 中的基本步骤。不要使用太亮或太糙的信封，
或带扣子或留有窗口的信封。
注意： 请参考文字处理软件的帮助文件，获取有关如何调整文字格式使
其适合于打印到信封的专门信息。
1 在加载一个或多个信封之前，请取出进纸架中的所有纸张。
2 要将一个或多个信封插入到进纸架中，请将信封的封盖朝上并靠左放入。
将该叠信封滑入纸架直到其就位。
3 将纸宽和纸长导纸板向里滑动直到其停靠到这叠信封的边缘。
不要在进纸架中加入过多介质，确保一叠信封恰好适合于进纸架，而不要
高过纸长导纸板的顶部。
加载 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）的照片纸
以下描述将 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）照片纸加载到 HP PSC 的方法。
注意： 为了获得最佳效果，请使用推荐型号的 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘
米）照片纸。详细信息，请参阅第 15 页的 “推荐使用的纸张”。另外，
为了获得最佳效果，需要在打印之前设置纸张类型和纸张尺寸。详细信
息，请参阅第 17 页的 “设置纸张类型”和第 17 页的 “设置纸张尺
寸”。
提示： 将所有介质平放在一个能再次封口的袋子里有助于防止
纸张裂开、起皱、卷曲或卷边。温度和湿度的剧烈变化可能会导
致介质发生卷曲，卷曲的介质在存储不当的情况下无法在
HP PSC 上很好地工作。
1 拆下出纸架。
2 从出纸架中取出所有纸张。
注意： 如果使用的照片纸上有孔，则在加载照片纸时，将有孔的一边朝
向您放置。
3 将一摞照片纸（短边向里，光面向下）向前滑入进纸架直到完全进入其
右侧最远端为止。
提示： 有关加载 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）照片纸的信息，
请参考 HP PSC 进纸架上的图例获得帮助。
14
hp psc 2400 series
4 将纸长和纸宽导纸板向里滑动直到其停靠到这摞照片纸的边缘。请确保纸
张平放。不要在进纸架中加入过多照片纸，确保这摞照片纸恰好适合于进
纸架，而不要高过纸长导纸板的顶部。
5 将出纸架放回原位。
加载明信片或 Hagaki 卡
下面描述了将明信片或 Hagaki 卡加载到 HP PSC 中的步骤。
1 拆下出纸架。
2 取出进纸架中的所有纸张，然后将一摞卡片滑入进纸架，直到其就位。
务必使打印面朝下。
3 将纸长和纸宽导纸板向里滑动直到其停靠到这叠卡片的边缘。
请确保卡片恰好放在纸架中（装入的卡片不要太多）。纸的高度不应超过
纸宽导纸板的高度。
加载原件和纸张
加载原件和纸张
4 将出纸架放回原位。
推荐使用的纸张
如果想要获得最佳打印质量， HP 推荐使用 HP 纸张。使用太薄、质地光滑或
容易伸缩的纸张，都会造成卡纸。使用质地密实或不上墨的纸张，会导致打印
的图像产生污点、墨迹流淌或不完全渗入。有关 HP 高级喷墨纸的详细信息，
请访问 HP 网站：
www.hp.com/support
参考手册
15
第 2 章
在进纸架中加载其他类型的纸张
下表提供了有关加载某些类型的纸张和投影胶片的指导原则。为了获取最佳效
果，每次更换纸张尺寸时都需要调整纸张设置。详细信息，请参阅第 17 页的
“设置纸张尺寸”。
纸张 提示
HP 打印纸
加载原件和纸张
标签
（只在打印时使用）
连续 （条幅）纸
（仅用于打印）
• HP 高级纸：找到打印纸非打印面上的灰色箭头，然后插入打印
纸，有箭头的一面朝上。
• HP 高级喷墨投影胶片：插入胶片，将白色透明条 （带有箭头和
HP 徽标）朝上并首先放入进纸架中。
• HP 烫印转印纸：使用转印纸之前首先需要将其完全弄平，不要
加载卷曲的纸张。（为了防止卷曲，使用转印纸前请将其封装在
原包装内。）手动进纸，一次一张，非打印面朝下（蓝条朝
上）。
• HP 无光泽贺卡纸、 HP 光泽贺卡纸或 HP 纹理贺卡纸：打印面朝
下插入一小叠 HP 贺卡纸，直到插入到进纸架就位为止。
• 坚持使用为 HP 喷墨产品 （如 Avery 喷墨标签）专门设计的信纸
或 A4 标签纸，并确保标签没有超过两年。
• 将一摞标签成扇形散开，以确保它们没有粘在一起。
• 将一摞标签纸打印面朝下放在纸架中的标准纸上面。
插入一页标签。
连续条幅纸又称作计算机纸或折叠纸。
• 加载条幅纸前，请从纸架中取出所有其他纸张，然后再卸下出纸
架。在打印条幅时将出纸架从 HP PSC 上取下，以防止连续的条
幅纸被撕开。
不要
一次只
16
拆下出纸架。
将纸张不相连的一
边插入进纸架。
• 如果使用非 HP 条幅纸，则请使用 20 磅打印纸，并在加载它之
前使其成扇形散开。
• 确保这叠条幅纸至少包含五页。
• 从纸摞两侧仔细地撕开有孔边衬条 （如有），展开并重新折叠纸
张以确保它们不粘在一起。
• 将纸张放在纸架中，使不相连的一边位于纸摞的顶端。将第一边
插入到进纸架中，直到就位为止，如上图所示。
hp psc 2400 series
设置纸张类型
下面的步骤描述了如何为 “复印”和 “照片”选项设置纸张类型。选择与所
用纸张或投影胶片相匹配的“纸张类型”设置。
本节包括以下主题：
• 第 17 页的 “从复印菜单中设置纸张类型”
• 第 17 页的 “从照片菜单中设置纸张类型”
加载原件和纸张
注意： 从计算机上打印时，请在软件应用程序的 “打印”对话框中设置
纸张类型。
从复印菜单中设置纸张类型
1 按 “复印”两次，然后按 5。
将出现 “复印菜单”，然后选择 “纸张类型”。
2 按 突出显示某个纸张类型设置，然后按 OK。
从照片菜单中设置纸张类型
1 按两次 “照片”，然后按 5。
将出现 “照片菜单”，然后选择 “纸张类型”。
2 按 突出显示某个纸张类型设置，然后按 OK。
设置纸张尺寸
下面的步骤描述了如何为 “复印”、“照片”和 “传真”选项设置纸张尺寸。
选择与所用纸张或投影胶片相匹配的“纸张尺寸”设置。
注意： 当从计算机上打印时，在软件应用程序的 “打印”对话框中设置
纸张尺寸。
本节包括以下主题：
• 第 17 页的 “从复印菜单中设置纸张尺寸”
• 第 17 页的 “从照片菜单中设置纸张尺寸”
• 第 18 页的 “为接收到的传真设置纸张尺寸”
从复印菜单中设置纸张尺寸
1 按 “复印”两次，然后按 4。
这将依次选择 “复印菜单”和 “纸张尺寸”。
2 按 突出显示某个纸张尺寸设置，然后按 OK。
加载原件和纸张
从照片菜单中设置纸张尺寸
1 按两次 “照片”，然后按 4。
这将依次选择 “照片菜单”和 “纸张尺寸”。
2 按 突出显示某个纸张尺寸设置，然后按 OK。
参考手册
17
第 2 章
为接收到的传真设置纸张尺寸
避免卡纸
加载原件和纸张
可以为接收到的传真选择纸张尺寸。所选择的纸张尺寸必须和在进纸架中加载
的纸张相匹配。传真只可以打印在 letter、 A4 或 legal 纸上。
注意： 如果接收传真时加载到进纸架中的纸张尺寸不正确，将无法打印
传真。加载 letter、 A4 或 legal 纸张，然后按 OK 打印传真。
1 按 “设置”。
2 按 3，然后再按 4。
这将选择 “基本传真设置”， 然后选择 “纸张尺寸”。
3 按 突出显示某个选项，然后按 OK。
根据以下指南有助于避免卡纸：
• 通过将所有介质平放在一个能再次封口的袋子里可防止纸张卷曲或卷边。
• 经常将打印好的纸张从出纸架中取出。
• 确保进纸架中加载的介质是平放的，并且边缘没有弯曲或被撕裂。
• 不要在进纸架中混合使用不同的纸张类型和纸张尺寸，请在进纸架中加载
同样的纸张类型和纸张尺寸。
• 调节进纸架中的导纸板以紧贴所有介质。确保导纸板不会使进纸架中的介
质弯曲。
• 不要在进纸架中强制将介质往前推。
• 使用推荐用于 HP PSC 的纸张类型。
18
hp psc 2400 series
使用照片存储卡
3
HP PSC 可以存取几乎所有数码相机中使用的存储卡，因此您可以通过一些非
常激动人心的方法来打印、存储、管理和共享您的数码照片。
本节包括以下主题：
• 第 19 页的 “什么是存储卡？”
• 第 20 页的 “插入存储卡并将文件保存到计算机”
• 第 21 页的 “从校样页中打印照片”
• 第 23 页的 “设置照片打印选项”
• 第 26 页的 “直接从存储卡中打印照片”
• 第 28 页的 “在幻灯片演示中查看照片”
• 第 28 页的 “通过 hp instant share 共享数码照片”
• 第 30 页的 “使用 hp 照片及成像图库”
什么是存储卡？
如果您的数码相机使用存储卡来存储照片，那么您便可以将存储卡插入到
HP PSC 打印或保存您的照片。
可以打印校样页 （可能有几页长，并显示存储卡中存储的照片的缩略图）， 并
打印存储卡中的照片 （即便 HP PSC 未连接到计算机）。
HP PSC 可以读取 CompactFlash (I、 II)、 Memory Sticks、 MultiMediaCard
(MMC)、 Secure Digital、 SmartMedia 以及 xD 存储卡。
注意： 可以扫描一个文档并将扫描图像发送到插入的存储卡中，请参阅
第 49 页的 “将扫描发送到 hp psc 上加载的存储卡中”获取详细信息。
HP PSC 有四个存储卡插槽 （如下一页中的插图所示），每个插槽中都可以插
入一个存储卡。
存储卡
19
存储卡
第 3 章
插槽配置如下：
• 左上插槽：CompactFlash (I、 II)
• 右上插槽：Secure Digital 和 MultiMediaCard (MMC)
• 左下插槽：SmartMedia 和 xD （适合于该插槽的右上角）
• 右下插槽：Memory Stick、 Magic Gate Memory Stick、 Memory Stick
Duo （需要用户提供的适配器）、 Memory Stick Pro
警告！ 默认情况下， Windows XP 将使用 FAT 32 格式来格式化 8 MB 或
以下以及 64 MB 或以上的存储卡。数码相机和其他设备使用 FAT
（FAT16 或 FAT12）格式而无法使用 FAT32 格式化的存储卡。可以在数
码相机中格式化存储卡或者在 Windows XP PC 中选择 FAT 格式来格式化
您的存储卡。
插入存储卡并将文件保存到计算机
用数码相机照相后，可以将照片立即打印出来，或直接保存到您的计算机上。
注意： 在 HP PSC 中，一次只能使用一张存储卡。
1 将存储卡插入 HP PSC 相应的插槽中。
存储卡正确插入之后，前面板上的“照片”按钮将开始闪烁。
如果向后插入存储卡，插槽旁边的 LED 将呈琥珀色并闪烁，并且彩色图
形显示屏可能显示“存储卡插反”或 “未完全插入存储卡”等错误消
息。
2 正在读存储卡 ... 显示在彩色图形显示屏中。正在访问存储卡时，存储卡插
槽旁的 LED 灯将呈绿色闪烁。
警告！ 正在访问存储卡时，请勿取出存储卡。这样做可能会损坏存储卡
上文件。只有在插槽旁边的 LED 灯保持不变并且不再闪烁时才可以将存
储卡安全地取出。
3 如果存储卡上存在从没有传输过的照片文件，计算机将会弹出一个窗口询
问您是否想要将这些照片文件保存到计算机。
4 单击要保存的选项。
使用 HP PSC 软件将存储卡中所有新照片保存到计算机。
20
hp psc 2400 series
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