HP PSC 1600 All-in-One series
HP PSC 1600 All-in-One series
使用手册
© 版权所有 2004 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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安全信息
警告 为了避免火灾或电击伤
害,请勿将本产品暴露在雨中
或任何潮湿环境中。
在使用本产品时,一定要遵守基本的安
全注意事项以降低火灾或电击伤害的可
能性。
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Adobe 和 Acrobat 徽标是 Adobe
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他国家(地区)的注册商标或商标。
Windows®、 Windows NT®、
Windows Me®、 Windows XP® 和
Windows 2000® 是 Microsoft
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Intel® 和 Pentium® 是 Intel
Corporation 的注册商标。
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美国环保署在美国的注册商标。
出版编号:Q5584-90280
第一版:2004 年 11 月
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直接或间接损失负责。
注意:可以在技术信息 中找到规范信
息。
在许多地方复印以下内容是不合法的。
如有疑问,请先咨询法律代表。
●
政府文件或文档:
–护 照
– 移民证
– 义务兵证
– 身份证、证件或勋章
●
政府票据:
邮票
粮票
●
政府机关开出的支票或汇票
●
纸币、旅行支票或汇款单
●
存款单
●
拥有版权的作品
1.
阅读并理解《安装手册》中的所
有说明。
2.
为设备连接电源时,只使用接地
电源插座。如果不知道插座是否
有地线,请咨询合格的电气技术
人员。
3.
留意产品上标出的所有警告和说
明。
4.
进行清洁前,请先从墙壁插座上
拔掉产品的电源插头。
5.
不要在离水近的地方或在淋湿时
安装或使用本产品。
6.
将产品安放在平稳的桌面上。
7.
将产品摆放到安全的地方,以防
有人踩到或绊到电源线,避免电
源线受损。
8.
如果产品无法正常工作,请参阅
屏幕上的疑难排解帮助。
9.
设备内部没有用户可维修的部
件。维修事宜,请联系合格的维
修人员。
10.
在通风状况好的地方使用。
警告 主电源出现故障时,设
备将无法使用。
目录
1
HP All-in-One 概述 ....................................................................................5
HP All-in-One 总览 .....................................................................................5
控制面板概述 ..............................................................................................6
菜单概述 .....................................................................................................7
使用 HP Image Zone 在 HP All-in-One 上执行更多的操作 ........................9
2
查找更多的信息 ........................................................................................15
3
连接信息 ...................................................................................................17
支持的连接类型 ........................................................................................17
使用 USB 电缆连接 ..................................................................................18
使用 Windows 打印机共享 .......................................................................18
使用打印机共享 (Macintosh OS X) ......... .................................................18
安装 HP JetDirect 175x ............................................................................18
使用 Webscan ..........................................................................................20
4
放入原件和纸张 ........................................................................................21
放置原件 ...................................................................................................21
为打印和复印作业选择纸张 ......................................................................22
放入纸张 ...................................................................................................23
避免卡纸 ...................................................................................................27
5
处理照片 ...................................................................................................29
传输照片 ...................................................................................................29
编辑照片 ...................................................................................................30
共享照片 ...................................................................................................31
打印照片 ...................................................................................................32
6
使用存储卡或 PictBridge 相机 ................................................................35
存储卡插槽和相机端口 .............................................................................35
将照片传输到计算机上 .............................................................................37
通过校样页打印照片 .................................................................................37
设置照片打印选项 ....................................................................................40
直接从存储卡打印照片 .............................................................................42
从支持 PictBridge 的数码相机打印照片 ...................................................43
打印当前的照片 ........................................................................................44
打印 DPOF 文件 .......................................................................................44
7
使用复印功能 ............................................................................................47
设置复印纸张尺寸 ....................................................................................47
设置复印纸张类型 ....................................................................................48
提高复印速度或质量 .................................................................................49
为同一份原件制作多份副本 ......................................................................50
复印双页黑白文档 ....................................................................................50
使用手册
1
制作 10 x 15 厘米(4 x 6 英寸)的无边界照片副本 .................................51
在标准纸上复印 10 x 15 厘米(4 x 6 英寸)的照片 .................................51
在一页纸上复印同一照片的多个副本 .......................................................52
使用自定义设置调整原件的尺寸 ...............................................................53
重新调整原件大小以便在 letter 或 A4 纸上打印 .......................................54
复印褪色的原件 ........................................................................................54
复印经过多次传真的文档 ..........................................................................55
增强副本的浅色区域 .................................................................................55
制作海报 ...................................................................................................56
准备进行彩色烫印 ....................................................................................57
更改默认复印设置 ....................................................................................57
停止复印 ...................................................................................................57
8
使用扫描功能 ............................................................................................59
扫描到应用程序 ........................................................................................59
将扫描结果发送到存储卡 ..........................................................................60
停止扫描 ...................................................................................................60
9
从计算机打印 ............................................................................................61
从软件程序中打印 ....................................................................................61
更改打印设置 ............................................................................................62
停止打印作业 ............................................................................................63
10
使用 HP Instant Share ............................................................................65
概述 ..........................................................................................................65
准备工作 ...................................................................................................66
使用 HP All-in-One 发送图像 ....................................................................66
使用计算机发送图像 .................................................................................67
11
订购耗材 ...................................................................................................73
订购纸张、投影胶片或其他介质 ...............................................................73
订购墨盒 ...................................................................................................73
订购其他耗材 ............................................................................................74
12
维护 HP All-in-One ..................................................................................75
清洁 HP All-in-One ...................................................................................75
检查估计的墨水量 ....................................................................................76
打印自检报告 ............................................................................................76
使用墨盒 ...................................................................................................77
更改设备的设置 ........................................................................................86
13
疑难排解信息 ............................................................................................89
打电话给 HP 支持中心之前的注意事项 ....................................................89
查看自述文件 ............................................................................................90
有关安装问题的疑难排解 ..........................................................................90
有关操作问题的疑难排解 ........................................................................101
更新设备 ................................................................................................. 104
14
获得 HP 支持 ..........................................................................................107
从 Internet 获得支持和其他信息 .............................................................107
2 HP PSC 1600 All-in-One series
目录
保修支持 ................................................................................................. 107
HP 客户支持 ...........................................................................................108
获取序列号和服务 ID ..............................................................................108
保修期内在北美地区打电话 ....................................................................109
在世界其他地方打电话 ...........................................................................109
Call in Australia under warranty and post-warranty ...............................111
Call HP Korea customer support ...........................................................112
Call HP Japan support ...........................................................................112
准备好 HP All-in-One 以便装运 ..............................................................113
15
Hewlett-Packard 有限保修声明 ............................................................117
有限保修期 .............................................................................................117
有限保修范围 ..........................................................................................117
保修限制 ................................................................................................. 118
责任限制 ................................................................................................. 118
当地法律 ................................................................................................. 118
欧盟国家(地区)的有限保修信息 .........................................................118
16
技术信息 .................................................................................................121
系统要求 ................................................................................................. 121
纸张规格 ................................................................................................. 121
打印规格 ................................................................................................. 123
复印规格 ................................................................................................. 123
存储卡规格 .............................................................................................124
扫描规格 ................................................................................................. 124
物理规格 ................................................................................................. 125
电源规格 ................................................................................................. 125
环境规格 ................................................................................................. 125
其他规格 ................................................................................................. 125
环保产品管理计划 ..................................................................................125
规范声明 ................................................................................................. 126
Declaration of conformity (European Economic Area) ..........................129
Declaration of conformity .......................................................................129
索引................................................................................................................131
使用手册
3
4 HP PSC 1600 All-in-One series
1
HP All-in-One 概述
无需启动计算机即可直接使用 HP All-in-One 的许多功能。在 HP All-in-One 上
可以轻松快捷地执行复印、从存储卡打印照片等任务。
本章介绍了 HP All-in-One 的硬件功能、控制面板功能以及如何访问
“HP Image Zone” 软件。
提示 可以使用安装在计算机上的 “HP Image Zone” 软件,在 HP All-in-
One 上执行更多的操作。该软件提供了增强的复印、扫描和照片功能。
详细信息,请参阅屏幕上的 “HP Image Zone 帮助”和使用 HP Image
Zone 在 HP All-in-One 上执行更多的操作。
HP All-in-One 总览
HP All-in-One 概述
使用手册
编号 说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
盖子
玻璃板
存储卡插槽和相机端口
纸宽导纸板
纸盒延长板
纸盒
控制面板
控制面板显示屏
后检修门
5
第 1 章
(续)
编号 说明
HP All-in-One 概述
控制面板概述
10
11
背面的 USB 端口
电源接头
编号 名称和描述
1
控制面板显示屏:查看菜单、照片文件名和消息。可以将控制面板显示屏立
起来,成一定的角度放置,以获得更好的视觉效果。
2
开/ 关机:打开或关闭 HP All-in-One 。HP All-in-One 关机后,仍有少量的电
提供给设备。要完全切断对 HP All-in-One 的供电,请关闭设备,然后拔掉
电源线。
3
4
设置:访问报告、维护和帮助菜单系统。
向左箭头:减小值,或在控制面板显示屏上查看文件名时退回到上一个文
件。
5
6 HP PSC 1600 All-in-One series
OK:选中控制面板显示屏上显示的某个菜单、设置或值。
(续)
编号 名称和描述
6
照片菜单:选择要打印的照片、复印照片、更改图像尺寸、更改纸张尺寸和
类型、更改布局或调整照片。
HP All-in-One 概述
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
菜单概述
下列表格提供了 HP All-in-One 控制面板显示屏上显示的顶级菜单的快速参
考。
选择照片:选择要从存储卡中打印的照片。
打印照片:打印存储卡上选定的照片。
扫描到:选择扫描的目的地。
复印菜单:选择复印选项,如份数、纸张尺寸和纸张类型。
缩小/ 放大:将原件缩放到特定的尺寸,以便在纸盒中放入的纸张上打印。
开始复印/ 黑白:开始进行黑白复印。
开始复印/ 彩色:开始进行彩色复印。
份数:指定所需的份数。
开始扫描:开始扫描并将结果发送到通过 扫描到按钮选择的目的地。
校样页:如果已经在存储卡插槽中插入了存储卡,将打印校样页。校样页显
示了存储卡中所有照片的缩略图。您可以在校样页上选择照片,然后通过扫
描校样页来打印这些照片。
向右箭头:增加值,或在控制面板显示屏上查看文件名时进入到下一个文
件。
取消:停止作业、退出菜单或退出设置。
使用手册
复印菜单
复印纸张尺寸
纸张类型
复印质量
较浅/ 较深
增强
颜色明暗度
设置新的默认值
7
HP All-in-One 概述
第 1 章
扫描到菜单
HP Image Zone
Microsoft Word
Adobe Photoshop
HP Instant Share
“扫描到 ”菜单列出了扫描的目标程序,其中包括计算机上安装的应用程序。
因此,您的“扫描到 ”菜单列出的扫描目标程序可能与此处显示的不同。
照片菜单
选择照片
份数
图像大小
纸张尺寸
纸张类型
布局样式
智能聚焦
数字闪光
设置新的默认值
校样页菜单
打印
扫描
设置菜单
1. 帮助菜单
2. 打印报告
3. 工具
4. 首选项
通过“设置菜单 ”中的“帮助菜单 ”选项可以快速查找某些关键主题的帮助信
息。大多数信息显示在连接的计算机屏幕上。
8 HP PSC 1600 All-in-One series
使用 “HP Image Zone” 在 HP All-in-One 上执行更多的操作
安装 HP All-in-One 时,会在计算机上安装 “HP Image Zone” 软件。详细信
息,请参阅随设备提供的《安装手册》。
在不同的操作系统 (OS) 上,打开 “HP Image Zone” 软件的方法不同:
●
在运行 Windows 的计算机上,“HP Image Zone” 软件的入口点是 “HP 控
制器”窗口。
●
在运行 OS 10.1.5 或更高版本的 Macintosh 上,“HP Image Zone” 软件的
入口点是 “HP Image Zone” 窗口。
●
在运行 OS 9.2.6 或更低版本的 Macintosh 上,“HP Image Zone” 软件的
入口点是 “HP 控制器”窗口。
可以通过入口点启动 “HP Image Zone” 软件和服务。
通过 “HP Image Zone” 软件可以快速轻松地扩展 HP All-in-One 的功能。在手
册中查找与此类似的方框,这些方框提供了与特定主题相关的提示信息以及对
项目有用的信息。
打开 “HP Image Zone” 软件 (Windows)
可以通过桌面图标、系统托盘图标或“开始”菜单打开 “HP 控制
器”。“HP Image Zone” 软件的图标显示在 “HP 控制器”中。
打开 “HP 控制器”
1.
执行下面某项操作:
–
在 Windows 桌面上,双击 “HP 控制器”图标。
–
在 Windows 任务栏最右侧的系统托盘中,双击 “HP 数字成像监视
器”图标。
–
在任务栏上,单击“开始”,指向“程序”或“所有程序”,选择
“HP”,然后单击控制器。
2.
单击“选择设备”框,查看已安装设备的列表。
3.
选择 HP All-in-One。
HP All-in-One 概述
按钮
使用手册
注意 在下面的 “HP 控制器”图例中显示的图标可能与您计算机上的不
同。“HP 控制器”只显示与所选设备相关的图标。如果所选设备不具备
某项特性或功能,该特性或功能的图标不会在 “HP 控制器”中显示。
提示 如果计算机上的 “HP 控制器”不包含任何图标,则说明在软件安
装过程中可能出现错误。要纠正错误,请使用卸载并重新安装软件中的
方法卸载软件。
名称和用途
扫描图片:扫描照片、图片或图画并将结果显示在 “HP Image Zone”
中。
9
第 1 章
(续)
按钮 名称和用途
扫描文档:扫描只包含文字或同时包含文字和图像的文档,并将结果显
示在所选程序中。
HP All-in-One 概述
复印:显示所选设备的“复印”对话框,通过它可以复印文档或图像。
您可以选择复印质量、份数、颜色和尺寸。
HP Image Zone :显示 “HP Image Zone ”,可以在其中:
●
查看和编辑图像
●
打印多种尺寸的照片
●
制作和打印相册、明信片或传单
●
制作多媒体光盘
●
通过电子邮件或网站共享图像
传输图像:显示 HP 图像传输软件,您可以使用该软件将图像从 HP All-
in-One 传输并保存到计算机中。
文档查看器:导入、查找、编辑、查看、处理、打印以及发送文档。
注意 有关其他功能和菜单项的信息,如软件更新、创意想法和 HP
Shopping ,请参阅屏幕上的 “HP Image Zone 帮助”。
另外还有一些菜单和列表项可以帮助您选择要使用的设备、检查其状态、调整
各种软件设置以及访问屏幕帮助。下面的表格对这些项目进行了说明。
功能
帮助
用途
访问 “HP Image Zone 帮助”,它为 HP All-in-One 提供了软件帮助和
疑难排解信息。
选择设备 从已安装的设备列表中选择要使用的设备。
设置
状态
查看或更改 HP All-in-One 的各种设置,如打印、扫描、复印设置。
显示 HP All-in-One 当前的状态。
打开 “HP Image Zone” 软件(Macintosh OS 10.1.5 或更高版本)
注意 不支持 Macintosh OS 10.0.0 - 10.1.4 。
安装 “HP Image Zone” 软件时,会在 Dock 栏中创建 “HP Image Zone” 图标。
10 HP PSC 1600 All-in-One series
可以通过两种方法打开 “HP Image Zone” 软件:
●
通过 “HP Image Zone” 窗口
●
通过 “HP Image Zone” Dock 菜单
使用 “HP Image Zone” 窗口
“HP Image Zone” 窗口由两大部分组成:
●
“产品/ 服务”选项卡的显示区域
–
从“产品”选项卡可以访问 HP 成像产品的许多功能,如已安装产品的
弹出式菜单和当前产品的任务列表。列表中可能包含复印、扫描和传
输图像等任务。单击某项任务时,系统会打开相应的应用程序,帮助
您完成该任务。
– 从“服务”选项卡可以访问能查看、编辑、管理和共享图像的数码图
像软件。
●
“搜索 HP Image Zone 帮助”文本框
可以在“搜索 HP Image Zone 帮助”文本框中输入要在 “HP Image Zone
帮助”中查找的关键字或短语。
打开 “HP Image Zone” 窗口
➔
单击 Dock 栏中的 “HP Image Zone” 图标。
出现 “HP Image Zone” 窗口。
“HP Image Zone” 窗口只显示适用于所选设备的 “HP Image Zone” 功能。
HP All-in-One 概述
注意 下表中列出的图标可能与您计算机上的不同。“HP Image Zone”
只显示与所选设备相关的功能图标。如果所选设备不具备某项特性或功
能,该特性或功能的图标不会在 “HP Image Zone” 窗口中显示。
产品
图标 功能和用途
卸载图像:将存储卡中的图像传输到计算机上。
扫描图片:扫描图像并将结果显示在 “HP 图库”中。
扫描到 OCR :扫描文字并将结果显示在所选的目标文本编辑软件程序
中。
注意 在某些国家(地区)可能不提供此功能。
使用手册
11
HP All-in-One 概述
第 1 章
(续)
产品
图标 功能和用途
复印:进行黑白或彩色复印。
服务
图标 功能和用途
HP Image Edit :编辑图像(10.2 或更高版本)。
查看和编辑图像(仅适用于 10.1.5 )。
HP 图库:查看图像(10.2 或更高版本)。
HP Image Print:使用提供的模板从相册打印图像。
HP Instant Share:打开 “HP Instant Share” 软件的客户端应用程序
(仅适用于 10.2 或更高版本)。
HP Email Portal :通过电子邮件轻松地发送照片。
除了这些功能图标外,还有几个菜单和列表项,可以使用它们选择要使用的设
备、检查其状态、调整各种软件设置以及访问屏幕帮助。下面的表格对这些项
目进行了说明。
功能
用途
选择设备 从已安装的设备列表中选择要使用的设备。
设置
搜索 HP
Image Zone
查看或更改 HP All-in-One 的各种设置,如打印、扫描或复印设置。
搜索 HP Image Zone 帮助,它为 HP All-in-One 提供了软件帮助和
疑难排解信息。
帮助
12 HP PSC 1600 All-in-One series
使用 “HP Image Zone” Dock 菜单
可以通过 “HP Image Zone” Dock 菜单快速访问 “HP Image Zone” 服务。Dock
菜单会自动包含 “HP Image Zone” 窗口“服务”选项卡列表中的所有应用程
序。也可以设置 “HP Image Zone” 的首选项,向菜单中添加项目,如“产
品”选项卡列表中的任务或 “HP Image Zone 帮助”。详细信息,请参阅 “HP
Image Zone 帮助”。
显示 “HP Image Zone” Dock 菜单
➔
在 “HP Image Zone” Dock 图标上按住鼠标。
打开 “HP Image Zone” 软件(Macintosh OS 9.2.6 或更低版本)
“HP 控制器”是 “HP Image Zone” 软件的入口点。如果 HP All-in-One 支持的
话,可以从 “HP 控制器”启动扫描、复印、从数码相机或存储卡传输图像等设
备功能。另外,还可以使用 “HP 控制器”打开 “HP 图库”,查看、修改和管理
计算机上的图像。
打开 “HP 控制器”
1.
可以通过两种方法打开 “HP Image Zone” 软件:
–
双击桌面上的 “HP 控制器”替身。
–
双击 “Applications:Hewlett-Packard:HP Photo and Imaging Software”
文件夹中的 “HP 控制器”替身。
HP All-in-One 概述
2.
出现 “HP 控制器”窗口。
“HP 控制器”只显示与所选设备相关的任务按钮。
注意 下表中显示的图标可能与您计算机上的不同。“HP 控制器”菜单
只显示与所选设备相关的功能图标。如果所选设备不具备某项特性或功
能,该特性或功能的图标将不显示。
设备任务
图标 用途
卸载图像:将存储卡中的图像传输到计算机上。
使用手册
注意 如果安装了几台不同种类的 HP 设备(例如,HP All-in-One 、
相机和 HP 扫描仪),则每种设备的 “HP 控制器”图标都会显示在
桌面上。但是,如果安装了两台同类型的设备(例如,在笔记本电
脑上连接了两台 HP All-in-One 设备,分别在办公室和在家使用),
则桌面上只显示一个 “HP 控制器”图标。
13
HP All-in-One 概述
第 1 章
(续)
设备任务
图标 用途
扫描图片:扫描图像并将结果显示在 “HP 图库”中。
扫描文档:扫描文字并将结果显示在所选的目标文本编辑软件程序中。
注意 在某些国家(地区)可能不提供此功能。
复印:进行黑白或彩色复印。
管理和共享
图标 用途
HP 图库:显示 “HP 图库”以便查看和编辑图像。
除了 “HP 图库”功能外,还有一些不带图标的菜单项,可以使用它们选择计算
机上的其他应用程序、更改 HP All-in-One 的功能设置以及访问屏幕帮助。下
面的表格对这些项目进行了说明。
管理和共享
功能 用途
更多应用程序 选择计算机上的其他应用程序。
HP 网站
HP 帮助
选择 HP 网站。
选择 HP All-in-One 的帮助文件。
设置 查看或更改 HP All-in-One 的各种设置,如打印、扫描和复印设置。
14 HP PSC 1600 All-in-One series
2
HP PSC 1600 series
User Guide
查找更多的信息
可以通过大量的印刷和联机资源来获得 HP All-in-One 的安装和使用信息。
安装手册
《安装手册》提供了 HP All-in-One 设备和软件的安装
步骤。一定要按照顺序执行这些步骤。
如果在安装过程中遇到问题,请参阅《安装手册》最
后一节中的“疑难排解”、疑难排解信息 ,或者访问
www.hp.com/support。
查找更多的信息
使用手册
《使用手册》中包含 HP All-in-One 的使用信息,以及
疑难排解信息和分步操作说明。
HP Image Zone 产品简介
“HP Image Zone” 产品简介以一种互动、有趣的方式简
要介绍了 HP All-in-One 软件。通过它可以了解如何使
用 “HP Image Zone” 编辑、管理和打印照片。
使用手册
HP 控制器
“HP 控制器”可以让用户轻松地访问 HP 设备的软件程
序、默认设置、状态和屏幕帮助。要启动 “HP 控制
器”,请双击桌面上的 “HP 控制器”图标。
HP Image Zone 帮助
“HP Image Zone 帮助”提供了 HP All-in-One 软件的
详细使用信息。
●
获得分步操作说明主题介绍了如何使用 HP 设备的
“HP Image Zone” 软件。
●
查看能完成的任务主题详细介绍了 HP 设备和
“HP Image Zone” 软件能完成的实用和创新任务。
●
如果需要更多的帮助或要查找 HP 软件更新文件,
请查看疑难排解和支持主题。
15
第 2 章
(续)
设备的联机帮助
可以从设备访问联机帮助,它包含了所选主题的附加
信息。请从控制面板访问联机帮助。
1.
按控制面板上的设置 。
“帮助”菜单会出现在控制面板显示屏上。
2.
按 OK 。
3.
按
或 键滚动浏览可用的帮助选项。
4.
按 OK 查看计算机屏幕上选定的主题。
www.hp.com/support
查找更多的信息
自述文件
自述文件中含有可能在其他文档中无法找到的最新信
息。
要访问自述文件,请安装软件。
如果能访问 Internet ,可以从 HP 网站获得帮助和支持
信息。该网站提供了技术支持、驱动程序、耗材和订
购信息。
16 HP PSC 1600 All-in-One series
3
连接信息
HP All-in-One 具有 USB 端口,可以通过 USB 电缆直接连接到计算机上。它
还具备网络功能,可以使用外部打印服务器 (HP JetDirect 175x) 来进行访问。
HP JetDirect 可作为 HP All-in-One 的附件购买,通过它,您可以使用现有的以
太网络以轻松、低廉的方式共享设备。
支持的连接类型
描述 为确保最佳性能而
建议连接的计算机
数目
USB 连接
Windows 打印机共 享五台。
打印机共享
(Macintosh)
通过 HP JetDirect
175x (J6035C) 联网
在某些国家(地
区)可能不提供 HP
JetDirect 产品。
一台通过 USB 电缆
与 HP All-in-One 相
连的计算机。
USB 端口位于设备
的背面。
为了能从其他计算
机使用 HP All-in-
One 打印,主计算
机必须一直开着。
五台。
为了能从其他计算
机使用 HP All-in-
One 打印,主计算
机必须一直开着。
五台联网的计算
机。
支持的软件功能 安装说明
支持所有功能。 参照《安装手册》
中的具体步骤。
在主计算机上支持
所有功能。对于其
他计算机,只支持
打印功能。
在主计算机上支持
所有功能。对于其
他计算机,只支持
打印功能。
只支持打印和
Webscan 功能。有
关 Webscan 的详细
信息,请参阅使用
Webscan。
支持从 HP All-inOne 的控制面板进
行复印和打印。
有关安装说明,请
参阅使用 Windows
打印机共享。
有关安装说明,请
参阅使用打印机共
享 (Macintosh OS
X)。
有关安装说明,请
参阅安装
HP JetDirect
175x。
连接信息
使用手册
17
第 3 章
使用 USB 电缆连接
设备的《安装手册》提供了使用 USB 电缆连接 HP All-in-One 和计算机的详细
说明。
使用 Windows 打印机共享
如果您的计算机已联网,并且在网络上有通过 USB 电缆与 HP All-in-One 相连
的计算机,则可以通过 Windows 打印机共享功能来使用该打印机。直接与
HP All-in-One 相连的计算机作为打印机的主机,并享有全部功能。您的计算机
(称为客户端)只能使用打印功能。只有在主机上才能执行所有其他功能。
启用 Windows 打印机共享
➔
请参考计算机使用手册或 Windows 联机帮助。
使用打印机共享 (Macintosh OS X)
如果您的计算机已联网,并且在网络上有通过 USB 电缆与 HP All-in-One 相连
的计算机,则可以通过打印机共享功能来使用该打印机。直接与 HP All-in-One
相连的计算机作为打印机的主机,并享有全部功能。您的计算机(称为客户
端)只能使用打印功能。只有在主机上才能执行所有其他功能。
启用打印机共享
1.
在主机上,选择 Dock 栏中的“系统预置”。
出现“系统预置”窗口。
2.
选择“共享”。
3.
在“服务”选项卡上,单击“打印机共享”。
连接信息
安装 HP JetDirect 175x
通过将 HP JetDirect 175x 设置成网络上所有计算机的打印服务器,可以允许
最多 5 台局域网 (LAN) 中的计算机共享 HP All-in-One 。只需要将 HP JetDirect
连接到 HP All-in-One 和路由器或集线器上,然后运行 HP JetDirect 安装光
盘。所需的打印机驱动程序(INF 文件)都在 HP All-in-One 的安装光盘上。
注意 通过 HP JetDirect 175x ,可以从计算机使用 Webscan 打印和发
送扫描结果。还可以从 HP All-in-One 的控制面板进行复印和打印。
18 HP PSC 1600 All-in-One series
使用 HP JetDirect 175x 将 HP All-in-One 连接到网络上 (Windows)
1.
执行下面某项操作:
–
如果是第一次安装 HP All-in-One 和 HP JetDirect 175x,请参照
HP All-in-One 安装手册中的硬件安装说明。
–
如果 HP All-in-One 原先通过 USB 电缆与计算机相连,而现在要使用
HP JetDirect 175x 连接到网络上,请卸载计算机中的 “HP Image
Zone” 软件。详细信息,请参阅卸载并重新安装软件。
2.
按照 HP JetDirect 175x 的安装说明,在局域网上连接打印服务器。
3.
将 HP JetDirect 连接到 HP All-in-One 后面的 USB 端口上。
4.
放入 HP JetDirect 安装光盘。
需要使用此光盘来查找网络上的 HP JetDirect 。
5.
选择“安装”运行 HP JetDirect 安装程序。
6.
出现提示时,请放入 HP All-in-One 安装光盘。
注意 如果是第一次安装 HP All-in-One 和 HP JetDirect 175x ,请不
要运行 HP All-in-One 安装向导。只需要按照下面的说明,安装驱动
程序即可。
7.
根据操作系统,选择合适的步骤:
在 Windows XP 或 Windows 2000 上:
➔
浏览光盘的根目录,选择打印机驱动文件 hpoprn08.inf 。
在 Windows 98 或 Windows ME 上:
a.
浏览光盘的 Drivers 文件夹并查找正确的语言子文件夹。
例如,对于英语用户,请打开 \enu\drivers\win9x_me 目录,其中 enu
指英语目录,win9x_me 代表 Windows ME 。打印机驱动文件是
hpoupdrx.inf。
b.
根据提示,为每个所需的文件重复上述步骤。
8.
按照计算机屏幕上说明完成安装。
连接信息
使用手册
注意 以后如果打算通过 USB 电缆将 HP All-in-One 连接到计算机上,
可以断开 HP JetDirect 的连接,从计算机卸载 HP 打印机驱动程序,然
后按照 HP All-in-One 《安装手册》中的说明执行操作。
使用 HP JetDirect 175x 将 HP All-in-One 连接到网络上 (Macintosh)
1.
按照 HP JetDirect 175x 的安装说明,在局域网上连接打印服务器。
2.
将 HP JetDirect 连接到 HP All-in-One 后面的 USB 端口上。
3.
执行下面某项操作:
–
如果是第一次安装 HP All-in-One ,请将 HP All-in-One 安装光盘放入
计算机的光驱中,并运行 HP All-in-One 安装向导。
这时会安装计算机的网络支持软件。
19
第 3 章
使用 Webscan
连接信息
安装结束后,“HP All-in-One Setup Assistant” 会出现在计算机上。
–
从以下磁盘驱动器位置打开 “HP All-in-One Setup Assistant”:
Applications:Hewlett-Packard:HP Photo & Imaging Software:HP AiO
Software
“HP All-in-One Setup Assistant” 出现在计算机上。
4.
根据屏幕上的提示提供所需的信息。
注意 确保单击了连接屏幕上的 “TCP/IP 网络”。
Webscan 允许用户使用网络浏览器通过 HP JetDirect 175x 执行简单的扫描任
务。另外,还可以在计算机没有安装设备软件的情况下从 HP All-in-One 进行
扫描。只要在网络浏览器中输入 HP JetDirect 的 IP 地址,就可以访问嵌入式
Web 服务器和 Webscan 。
只有在使用 HP JetDirect 时,才能调出 Webscan 用户界面,它不像
“HP Image Zone” 扫描软件那样支持扫描目的地。由于 Webscan 的电子邮件
功能有限,如果未使用 HP JetDirect 连接,建议使用 “HP Image Zone” 扫描软
件。
使用 Webscan
1.
快速按下并释放 HP JetDirect 175x 后面的测试按钮。
HP All-in-One 将打印 HP JetDirect 网络配置页。
2.
在计算机网络浏览器中,输入 HP JetDirect 的 IP 地址(可从网络配置页中
获得)。
HP JetDirect Web 服务器会在浏览器窗口中打开。
3.
选择“扫描”。
4.
按照屏幕上的说明执行操作。
20 HP PSC 1600 All-in-One series
4
放入原件和纸张
本章包含以下内容:如何在玻璃板上放置要复制、扫描或传真的原件;如何为
作业选择最佳纸张类型;如何在纸盒中放入纸张;以及如何避免卡纸。
放置原件
可以按照此处介绍的方法将不超过 letter 或 A4 大小的原件放到玻璃板上,以便
进行复印或扫描。在玻璃板上放置校样页以打印照片时,也应该遵循这些步
骤。
将原件放到玻璃板上
1.
掀起盖子,将原件正面朝下放到玻璃板的右下角。
如果放入的是校样页,请确保校样页的顶部紧贴着玻璃板的右边。
注意 如果玻璃板和盖子衬板不干净,许多特殊功能将无法正常使用。
详细信息,请参阅清洁 HP All-in-One 。
提示 要获得放置原件的更多帮助,请参考玻璃板右下角的标记。
使用手册
2.
合上盖子。
放入原件和纸张
提示 可以通过卸掉 HP All-in-One 的盖子来复印或扫描尺寸特别大
的原件。要卸下盖子,请将盖子完全掀开,抓住盖子的两侧,然后
往上提。卸下盖子后,HP All-in-One 仍可正常工作。将合叶嵌回相
应的槽中,即可重新安上盖子。
21
第 4 章
为打印和复印作业选择纸张
可以在 HP All-in-One 上使用多种类型和尺寸的纸张。请查看以下推荐信息,
以获得最好的打印和复印效果。无论何时更改了纸张的类型或尺寸,都应记住
要更改相应的设置。
推荐使用的纸张
为了获得最佳打印效果,HP 建议使用专为您要打印的项目类型设计的 HP 纸
张。例如,打印照片时,应在纸盒中放入有光泽或无光泽的照片纸。打印小册
子或演示文稿时,请使用专为该用途设计的纸张类型。
有关 HP 纸张的详细信息,请参阅屏幕上的 “HP Image Zone 帮助”,或访问
HP 网站:
www.hp.com/support/inkjet_media
注意 目前,这部分网站内容是英文的。
忌用的纸张
使用太薄、质地光滑或容易拉伸的纸张,容易造成卡纸。使用质地密实或不吸
墨的纸张,会导致打印的图像有污点、墨迹流淌或着色不全。
建议不要使用下列纸张进行打印:
●
有开口或穿孔的纸张(除非是专门为 HP 喷墨设备设计的纸张)。
●
质地极粗糙的纸,如亚麻纸。这类纸打印不均匀,墨会渗进纸内。
●
不是专门为 HP All-in-One 设计的极光滑、光亮或有涂层的纸张。这些纸会
卡住 HP All-in-One ,或不上墨。
●
多重连续打印纸(如两重和三重打印纸)。它们会起皱或卡住,而且墨迹
放入原件和纸张
中可能会有污点。
●
带扣夹或窗口的信封。它们会在滚筒里卡住,造成卡纸。
●
条幅纸。
其中某些纸张可能无法在您所在的国家(地区)买到。
22 HP PSC 1600 All-in-One series
建议不要使用下列纸张进行复印:
●
除 letter、 A4、 10 x 15 厘米 、 13 x 18 厘米 、 Hagaki(仅在日本使用)或
L(仅在日本使用)之外的其他尺寸的纸张。其中某些纸张可能无法在您所
在的国家(地区)买到。
●
全景纸。
●
有开口或穿孔的纸张(除非是专门为 HP 喷墨设备设计的纸张)。
●
信封。
●
条幅纸。
●
除 HP 高级喷墨投影胶片和 HP 超高级喷墨投影胶片之外的其他投影胶
片。
●
多重的连续打印纸或标签材料。
放入纸张
本节介绍了在 HP All-in-One 中放入不同类型和尺寸的复印纸或打印纸的方
法。
小心 为了防止纸张撕裂、起皱、卷曲或弯曲,应将所有纸张平放在密
封袋中保存。如果纸张存放不当,剧烈的温度和湿度变化可能会导致纸
张卷曲,从而无法在 HP All-in-One 上正常使用。
放入标准纸
可以在 HP All-in-One 的纸盒中放入多种类型的 letter 、A4 或 legal 纸。
使用手册
放入标准纸
1.
打开纸盒存取门。
2.
将纸盒延长板尽量向外拉。将纸盒延长板末端的挡纸板翻过来,以彻底展
开延长板。
警告 在 legal 纸上打印时,如果完全展开纸盒延长板,legal 纸可能
会在延长板上卡住。要避免 legal 纸卡住,请勿翻开纸盒延长板。
3.
握住纸宽导纸板上面的滑块,然后将纸宽导纸板滑动到最外侧。
放入原件和纸张
23
第 4 章
4.
将一摞纸在平面上墩齐,然后检查以下事项:
–
确保纸无裂缝、无尘、无褶皱、无卷曲或折边。
–
确保这摞纸中所有纸张的尺寸和类型都相同。
5.
将这摞纸短边朝前、打印面朝下放到纸盒中。将纸张向前推,直到不能移
动时为止。
提示 如果使用的是印有抬头的信笺纸,应打印面朝下,先插入页的
顶部。要获得放入标准纸和印有抬头的信笺纸的更多帮助,请参考
纸盒底座上的图示。
6.
握住纸宽导纸板上面的滑块,然后向内滑动纸宽导纸板,直到它停靠在纸
张边缘处。
不要在纸盒中放入过多的纸;确保纸可以装在纸盒中,并且高度不超过纸
宽导纸板的顶部。
放入原件和纸张
24 HP PSC 1600 All-in-One series
放入 10 x 15 厘米(4 x 6 英寸)照片纸
可以在 HP All-in-One 的纸盒中放入 10 x 15 厘米照片纸。为了获得最佳效
果,请使用 10 x 15 厘米 HP 高级照片纸或 HP 超高级照片纸。详细信息,请
参阅推荐使用的纸张 。
为了获得最佳效果,请在复印或打印前设置纸张类型和纸张尺寸。有关更改纸
张设置的详细信息,请参阅屏幕上的 “HP Image Zone 帮助”。
提示 为了防止纸张撕裂、起皱、卷曲或弯曲,应将所有纸张平放在密
封袋中保存。如果纸张存放不当,剧烈的温度和湿度变化可能会导致纸
张卷曲,从而无法在 HP All-in-One 上正常使用。
放入 10 x 15 厘米照片纸
1.
从纸盒中取出所有纸张。
2.
将一沓照片纸短边朝前、有光泽的一面朝下,放到纸盒的最右边。向前推
照片纸,直到不能移动时为止。
如果使用的照片纸上有孔,在放入照片纸时,应将有孔的一边朝外。
3.
握住纸宽导纸板上面的滑块,然后向内滑动纸宽导纸板,直到它停靠在照
片纸的边缘处。
不要在纸盒中放入过多的照片纸;确保照片纸可以装在纸盒中,并且高度
不超过纸宽导纸板的顶部。
放入明信片或 Hagaki 卡
可以在 HP All-in-One 的纸盒中放入明信片或 Hagaki 卡。
为了获得最佳效果,请在打印或复印前设置纸张类型和纸张尺寸。详细信息,
请参阅屏幕上的 “HP Image Zone 帮助”。
放入明信片或 Hagaki 卡
1.
从纸盒中取出所有纸张。
2.
将一沓卡片短边朝前、有光泽的一面朝下,放到纸盒的最右边。向前推卡
片,直到不能移动时为止。
3.
握住纸宽导纸板上面的滑块,然后向内滑动纸宽导纸板,直到它停靠在卡
片的边缘处。
不要在纸盒中放入过多的卡片;确保卡片可以装在纸盒中,并且高度不超
过纸宽导纸板的顶部。
使用手册
放入原件和纸张
25
第 4 章
放入信封
可以在 HP All-in-One 的纸盒中放入一个或多个信封。不要使用有光泽或凹凸
图案,或带扣钩或透明窗口的信封。
注意 有关如何编排要在信封上打印的文字格式的详细信息,请查阅字
处理软件的帮助文件。为了获得最佳效果,请使用标签打印回信地址。
放入信封
1.
从纸盒中取出所有纸张。
2.
将一个或多个信封放到纸盒的最右边,信封盖向上并朝左放置。向前推信
封,直到不能移动时为止。
提示 要获得放入信封的更多帮助,请参考纸盒底座上的图示。
3.
握住纸宽导纸板上面的滑块,然后向内滑动纸宽导纸板,直到它停靠在信
封的边缘处。
不要在纸盒中放入过多的信封;确保信封可以装在纸盒中,并且高度不超
过纸宽导纸板的顶部。
放入其他类型的纸张
下表提供了放入某些特定类型的纸张的基本方法。为了获得最佳效果,每次更
换纸张尺寸或纸张类型时,都需要调整纸张设置。有关更改纸张设置的详细信
息,请参阅屏幕上的 “HP Image Zone 帮助”。
放入原件和纸张
注意 在使用 HP All-in-One 的某些功能时,有些纸张尺寸和纸张类型可
能不会出现。只有从软件程序的“打印”对话框中开始打印作业,才能
使用某些纸张尺寸和纸张类型。复印或从存储卡或数码相机打印照片
时,这些选项不会出现。下面列出了从软件程序中打印时可以使用的纸
张。
26 HP PSC 1600 All-in-One series
纸张 提示
HP 纸张
标签
●
HP 高级纸:找到纸张非打印面上的灰色箭头,然后让带箭头
的一面朝上,将纸放入纸盒中。
●
HP 高级喷墨投影胶片:放入投影胶片时,应该让(带有箭头
和 HP 徽标的)白色透明条朝上并首先进入纸盒。仅用于从
软件程序进行打印。
注意 HP All-in-One 不能自动检测投影胶片。为了获得最佳
效果,请先将纸张类型设置为投影胶片,然后再在投影胶片
上进行打印或复印。
●
HP 烫印转印纸:在使用前应将转印纸完全弄平;不要放入卷
曲的纸张(为了防止纸张卷曲,在使用前应将转印纸密封在
原包装袋内)。找到转印纸非打印面上的蓝条,然后将转印
纸手动放入纸盒中,一次一张,有蓝条的一面朝上。仅用于
从软件程序进行打印。
●
HP 贺卡、HP 照片贺卡或 HP 纹理贺卡:将一小摞 HP 贺卡
纸打印面朝下放入纸盒中;向里推贺卡,直到不能移动时为
止。仅用于从软件程序进行打印。
总是使用专门为 HP 喷墨设备设计的 letter 或 A4 标签纸(如
Avery 喷墨标签),并确保标签的生产日期不超过两年。仅用于
从软件程序进行打印。
1.
将一摞标签成扇形展开,确保它们没有粘在一起。
2.
将标签纸打印面朝下,放在纸盒中标准纸的上方。不要一次
只放入一张标签。
避免卡纸
为了避免卡纸,请遵循以下事项:
●
将所有未使用的纸张平放在密封袋中保存,以防纸张卷曲或起皱。
●
经常从纸盒中取出已打印好的纸张。
●
确保纸张平放在纸盒中,并且边缘没有弯曲或破损。
●
不要在纸盒中混用不同类型和不同尺寸的纸张;纸盒中所有纸张都必须尺
寸、类型完全相同。
●
调整纸盒中的纸宽导纸板,使其紧贴所有纸张。确保导纸板没有将纸盒中
的纸张压弯。
●
不要将纸硬往纸盒里推。
●
使用为 HP All-in-One 推荐的纸张类型。详细信息,请参阅为打印和复印作
业选择纸张。
有关清除卡纸的详细信息,请参阅纸张问题疑难排解。
使用手册
放入原件和纸张
27