HP PSC 1600 All-in-One series
HP PSC 1600 All-in-One series
使用者指南
© 版權所有 2004 Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
本文件所含資訊如有變動,恕不另行通
知。
除非著作權法許可,否則未經事前書面
同意,不得逕行複製、改編或翻譯。
Adobe 和 Acrobat 標誌為 Adobe
Systems Incorporated 在美國和 /或其
他國家 /地區的註冊商標或商標。
Windows®、 Windows NT®、
Windows Me®、 Windows XP® 和
Windows 2000® 是 Microsoft
Corporation 在美國的註冊商標。
Intel® 和 Pentium® 是 Intel
Corporation 的註冊商標。
SD™ Card 是 SD Card Association 的
商標。
Energy Star® 和 Energy Star logo® 是
美國環境保護局的 US 註冊商標。
出版編號:Q5584-90281
第一版:2004 年 11 月
注意
HP 產品與服務的保固範圍僅限於產品
與服務隨附的保固聲明中所提供的保固
項目。此處任何內容均不應解釋為額外
的保固。HP 對於本文件在技術上或編
輯上所含的錯誤或疏漏不負任何責任。
Hewlett-Packard Company 對於與本文
件有關、或由於其提供、執行,或由於
使用本文件及其所說明之程式資料所造
成之意外或衍生之損害不負任何責任。
附註: 法規資訊可在技術資訊 中找
到。
安全資訊
警告為防範火災或電擊,請
勿將本產品暴露於雨水或任何
潮濕處所。
使用本產品時務必遵守基本安全預防措
施,以降低遭受火災或電擊而受傷的危
險。
警告可能的電擊危險。
1.
詳閱並瞭解《安裝指南》中所有
的說明指示。
2.
將機器連接至電源時,只使用有
接地的插座。如果您不知道插座
是否有接地,請向合格的電氣技
師洽詢。
3.
遵守產品上所標示的所有警告和
指示。
4.
清潔前先將本產品從牆上插座拔
出。
5.
不要在有水的地方或您本身淋濕
時,安裝或使用本產品。
6.
將本產品牢固安裝於穩固平面。
7.
將本產品安裝於不會有人踩到電
源線或被電源線絆倒,電源線也
不會受損的安全處所。
8.
如果產品沒有正常執行,請參閱
螢幕疑難排解說明。
9.
機器內部沒有操作人員可自行維
修的零件。請由合格服務人員進
行維修。
10.
請在通風良好的區域使用。
警告 當主要電源故障時本設
備將無法正常運作。
在許多地區複製以下項目為非法行為。
如有疑問,請與法律代表洽詢。
●
政府證照或文件:
–護 照
– 移民文件
– 徵兵文件
– 識別證、身份證或身份識別
佩章
●
官方票券:
郵票
糧票
●
政府單位出具的支票或匯票
●
鈔票、旅行支票或匯票
●
存款證明
●
有著作權之作品
目錄
1
HP All-in-One 概觀 ....................................................................................5
HP All-in-One 概觀 .....................................................................................5
控制台概觀 .................................................................................................6
功能選項概觀 ..............................................................................................7
使用 HP Image Zon e 以利用 HP All-in-One 執行更多工作 ........................9
2
尋找更多資訊 ............................................................................................17
3
連線資訊 ...................................................................................................19
支援的連線類型 ........................................................................................19
使用 USB 纜線連接 ..................................................................................20
使用 Windows 印表機共用 .......................................................................20
使用印表機共用 (Macintosh OS X) ..........................................................20
設定 HP JetDirect 175x ............................................................................20
使用 Webscan ..........................................................................................22
4
載入原始文件,並載入紙張 ......................................................................23
載入原始文件 ............................................................................................23
選擇用於列印與影印的紙張 ......................................................................24
載入紙張 ...................................................................................................25
避免夾紙 ...................................................................................................29
5
處理相片 ...................................................................................................31
傳輸相片 ...................................................................................................31
編輯相片 ...................................................................................................32
共用相片 ...................................................................................................33
列印相片 ...................................................................................................34
6
使用記憶卡或 PictBridge 相機 ................................................................37
記憶卡插槽與相機連接埠 ..........................................................................37
傳輸相片至電腦 ........................................................................................39
從相片目錄列印相片 .................................................................................39
設定相片列印選項 ....................................................................................42
直接從記憶卡列印相片 .............................................................................44
從 PictBridge 相容數位相機列印相片 .......................................................45
列印目前的相片 ........................................................................................46
列印 DPOF 檔案 .......................................................................................46
7
使用影印功能 ............................................................................................49
設定影印紙張大小 ....................................................................................49
設定影印紙張類型 ....................................................................................50
提高影印的速度或品質 .............................................................................51
同一原始文件影印多份副本 ......................................................................52
影印兩頁黑白文件 ....................................................................................52
製作 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 無邊框相片副本 .......................................53
將 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 的相片影印在整頁大小頁面上 .....................53
使用者指南
1
在一頁紙上複製多份相片 ..........................................................................54
使用自訂設定調整原始文件大小 ...............................................................55
調整原始文件大小以符合 letter 或 A4 紙張 ..............................................56
影印褪色的原始文件 .................................................................................56
影印已傳真過幾次的文件 ..........................................................................57
增強副本的淺色區域 .................................................................................57
製作海報 ...................................................................................................58
準備彩色轉印紙 ........................................................................................59
變更預設影印設定 ....................................................................................59
停止影印 ...................................................................................................59
8
使用掃瞄功能 ............................................................................................61
掃瞄至應用程式 ........................................................................................61
將掃瞄傳送到記憶卡 .................................................................................62
停止掃瞄 ...................................................................................................62
9
從電腦列印 ............................................................................................... 63
從軟體應用程式列印 .................................................................................63
變更列印設定 ............................................................................................64
停止列印工作 ............................................................................................65
10
使用 HP Instant Share ............................................................................67
概觀 ..........................................................................................................67
準備開始 ...................................................................................................67
使用 HP All-in-One 傳送影像 ....................................................................68
使用電腦傳送影像 ....................................................................................69
11
訂購耗材 ...................................................................................................75
訂購紙張、投影片或其他媒體 ..................................................................75
訂購列印墨匣 ............................................................................................75
訂購其他耗材 ............................................................................................76
12
維護 HP All-in-One ..................................................................................77
清潔 HP All-in-One ...................................................................................77
檢查估計的墨水存量 .................................................................................78
列印自我測試報告 ....................................................................................78
使用列印墨匣 ............................................................................................79
變更裝置設定 ............................................................................................89
13
疑難排解資訊 ............................................................................................91
電洽 HP 支援之前 .....................................................................................91
檢視讀我檔案 ............................................................................................92
安裝疑難排解 ............................................................................................92
操作疑難排解 ..........................................................................................103
裝置更新 .................................................................................................106
14
取得 HP 支援 ..........................................................................................109
從網路上取得支援服務和其他資訊 .........................................................109
保固支援 .................................................................................................109
HP 客戶支援 ...........................................................................................110
取得序號和服務 ID .................................................................................110
在保固期間聯絡北美地區 ........................................................................111
2 HP PSC 1600 All-in-One series
目錄
在世界其他國家/ 地區撥打支援電話 ........................................................111
Call in Australia under warranty and post-warranty ...............................113
Call HP Korea customer support ...........................................................114
Call HP Japan support ...........................................................................114
準備運送 HP All-in-One ..........................................................................115
15
Hewlett-Packard 有限保固聲明 ............................................................119
有限保固期限 ..........................................................................................119
有限保固的範圍 ......................................................................................119
保固限制 .................................................................................................120
責任限制 .................................................................................................120
當地法律 .................................................................................................120
歐洲國家/ 地區適用的有限保固資訊 ........................................................120
16
技術資訊 .................................................................................................123
系統需求 .................................................................................................123
紙張規格 .................................................................................................123
列印規格 .................................................................................................125
影印規格 .................................................................................................125
記憶卡規格 ............................................................................................. 126
掃瞄規格 .................................................................................................126
實體規格 .................................................................................................126
電源規格 .................................................................................................127
環境規格 .................................................................................................127
其他規格 .................................................................................................127
環保產品服務活動 ..................................................................................127
法規注意事項 ..........................................................................................128
Declaration of conformity (European Economic Area) ..........................131
Declaration of conformity .......................................................................131
索引................................................................................................................133
使用者指南
3
4 HP PSC 1600 All-in-One series
1
HP All-in-One 概觀
您不需啟動電腦便可以直接存取 HP All-in-One 的許多功能。例如影印或從記
憶卡列印相片等工作都可使用 HP All-in-One 迅速輕鬆進行。
本章描述 HP All-in-One 的硬體功能、控制台功能、以及如何存取「HP Image
Zone 」軟體。
提示 您可以使用安裝在電腦上的「HP Image Zone 」軟體,以使用
HP All-in-One 的更多功能。該軟體提供增強的影印、掃瞄和相片功能。
如需詳細資訊,請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」和使用HP Image
Zone 以利用 HP All-in-One 執行更多工作。
HP All-in-One 概觀
HP All-in-One 概觀
使用者指南
標籤 描述
1
2
3
4
5
6
7
8
9
蓋板
玻璃板
記憶卡插槽和相機連接埠
紙張寬度導板
紙匣延伸架
紙匣
控制台
控制台顯示器
後方清除門
5
第 1 章
(續)
標籤 描述
控制台概觀
HP All-in-One 概觀
10
11
後方 USB 連接埠
電源連接
標籤 名稱與描述
1
控制台顯示器:檢視功能選項、相片檔名和訊息。您可以將控制台顯示器拉
出並調整角度以方便檢視。
2
開啟:開啟或關閉 HP All-in-One 。當 HP All-in-One 關閉時,仍會提供裝置
所需最低電源。若要完全中斷 HP All-in-One 的電源,請關閉裝置,然後拔
下電源線。
3
4
5
6 HP PSC 1600 All-in-One series
設定:存取功能選項系統以使用報告、維護和說明。
向左箭頭:減少數值,或是在檢視控制台顯示器上的檔名時後退。
OK:選擇控制台顯示器上所顯示的功能選項、設定或數值。
(續)
標籤 名稱與描述
6
相片功能選項:選擇相片進行列印、複製相片、變更影像大小、變更紙張大
小和類型、變更版面,或調整相片。
HP All-in-One 概觀
7
8
9
10
11
12
13
14
15
選擇相片:從記憶卡中選擇要列印的相片。
列印相片:列印記憶卡中選定的相片。
掃瞄到:選取掃瞄目的地。
影印功能選項:選取影印選項,包括份數、紙張大小和紙張類型。
縮小/ 放大:將原稿縮小或放大至紙匣中載入紙張之特定大小。
開始影印,黑白:開始黑白影印工作。
開始影印,彩色:開始彩色影印工作。
份數:指定要複製的份數。
開始掃瞄:開始掃瞄工作,並將它傳送到您使用 掃瞄到按鈕所選取的目的
地。
16
相片目錄:當記憶卡插入記憶卡插槽時,可列印相片目錄。相片目錄會以縮
圖方式顯示相片記憶卡中的所有相片。您可選取相片目錄上的相片,然後透
過掃瞄相片目錄列印這些相片。
17
18
向右箭頭:增加數值,或是在檢視控制台顯示器上的檔名時前進。
取消:停止工作、結束功能選項或是結束設定。
功能選項概觀
下表提供 HP All-in-One 控制台顯示器上層功能選項的快速參照。
使用者指南
影印功能選項
影印紙張大小
紙張類型
影印品質
更淺/ 更深
增強
色彩濃度
設定新的預設值
7
HP All-in-One 概觀
第 1 章
掃瞄到功能選項
HP Image Zone
Microsoft Word
Adobe Photoshop
HP Instant Share
「掃瞄到 」功能選項列出掃瞄目的地,包括安裝在電腦上的應用程式。因此,
您的「掃瞄到 」功能選項可能會列出與這裏所示不同的掃瞄目的地。
相片功能選項
選擇相片
份數
影像大小
紙張大小
紙張類型
版面樣式
智慧型聚焦
數位閃光
設定新的預設值
相片目錄功能選項
列印
掃瞄
設定功能選項
1. 說明功能選項
2. 列印報告
3. 工具
4. 偏好設定
使用「設定功能選項 」上的「說明功能選項 」可快速存取主要說明主題。大部
分資訊會顯示在連接的電腦螢幕上。
8 HP PSC 1600 All-in-One series
使用「HP Image Zone 」以利用 HP All-in-One 執行更多工作
當您安裝 HP All-in-One 時,「HP Image Zone 」軟體會安裝在您的電腦上。
如需詳細資訊,請參閱裝置隨附的《安裝指南》。
存取「HP Image Zone 」軟體的方式會依作業系統 (OS) 而不同:
●
如果您有執行 Windows 的個人電腦,「HP Image Zone 」軟體的登入點就
是「HP 管理員」視窗。
●
如果您有執行 OS 10.1.5 或更新版本的 Macintosh ,「HP Image Zone 」
軟體的登入點就是「HP Image Zone 」視窗。
●
如果您有執行 OS 9.2.6 或更舊版本的 Macintosh ,「HP Image Zone 」軟
體的登入點就是「HP Director」(「HP 管理員」) 視窗。
登入點可讓您開始使用「HP Image Zone 」軟體與服務。
您可以使用「HP Image Zone 」軟體迅速輕鬆地擴充 HP All-in-One 的功能。
請在本指南中尋找與此指南類似的方塊,找到特定主題的提示及對您的專案有
用的資訊。
存取「HP Image Zone 」軟體 (Windows)
從桌面圖示、系統工作列圖示或「開始」功能選項開啟「HP 管理員」。
「HP Image Zone 」軟體功能會顯示於「HP 管理員」。
開啟「HP 管理員」
1.
請選擇下列一種方法:
–
在 Windows 桌面上,連按兩下「 HP 管理員」圖示。
–
在 Windows 工作列最右邊的系統工作列上,連按兩下「 HewlettPackard 數位影像監視器」圖示。
–
在工作列上,按一下「開始」,依次選擇「程式集」或「所有程
式」,選擇「HP 」,然後按一下管理員。
2.
在「選擇裝置」方塊中,按一下以查看已安裝的裝置清單。
3.
選擇 HP All-in-One。
HP All-in-One 概觀
按鈕
使用者指南
附註 下面「HP 管理員」中的圖示可能與您電腦中所顯示的不同。您可
自訂「HP 管理員」以顯示與所選擇裝置相關的圖示。如果所選擇的裝置
沒有某個特性或功能,則該特性或功能的圖示將不會顯示在「HP 管理
員」中。
提示 如果電腦上的「HP 管理員」中未顯示任何圖示,可能是軟體安裝
時發生錯誤。若要修正此問題,請使用解除安裝和重新安裝軟體 中的方
法之一,來解除安裝軟體。
名稱與用途
掃瞄圖片:掃瞄相片、圖片或繪圖,並顯示在「HP Image Zone 」中。
9
HP All-in-One 概觀
第 1 章
(續)
按鈕 名稱與用途
掃瞄文件:掃瞄包含文字、或包含文字和圖形的文件,並顯示在您選擇
的程式中。
影印:顯示所選擇裝置的影印對話方塊,從中可製作影像或文件的列印
副本。您可選擇影印品質、份數、色彩和大小。
HP Image Zone: 顯示「HP Image Zone 」,您可在其中:
●
檢視和編輯影像
●
列印多種尺寸的相片
●
製作和列印相簿、明信片或傳單紙
●
製作多媒體光碟
●
透過電子郵件或網站共用影像
傳輸影像:顯示 HP 影像傳輸軟體,您可用此軟體從 HP All-in-One 傳輸
影像,並將影像儲存到電腦上。
文件檢視器:匯入、尋找、編輯、檢視、處理、列印及傳送文件。
附註 有關其他功能與功能選項項目,例如「軟體更新」、「創意」和
「HP Shopping 」的詳細資訊,請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。
有數種功能選項和清單項目可幫助您選擇想要使用的裝置、檢查其狀態、調整
各種軟體設定和存取螢幕上的說明。下表說明這些項目。
功能
說明
用途
使用此功能來存取「HP Image Zone 說明」,可提供軟體說明和
HP All-in-One 的疑難排解資訊。
選擇裝置 使用此功能從安裝的裝置清單中選擇您要使用的裝置。
設定
使用此功能檢視或變更 HP All-in-One 的各種設定,如列印、掃瞄或影
印。
狀態
使用此功能顯示 HP All-in-One 目前的狀態。
存取「HP Image Zone 」軟體 (Macintosh OS 10.1.5 或更新版本)
附註 不支援 Macintosh OS 10.0.0 - 10.1.4 。
10 HP PSC 1600 All-in-One series
當您安裝「HP Image Zone 」軟體時,「HP Image Zone 」圖示會置於 Dock
中。
您可以使用兩種方法之一來存取「HP Image Zone 」軟體:
●
透過「HP Image Zone 」視窗
●
透過「HP Image Zone 」Dock 功能選項
使用「HP Image Zone 」視窗
「HP Image Zone 」視窗有兩個主元件:
●
「Products/Services」(產品/服務) 標籤的顯示區域
–
「Products」(產品) 標籤可讓您使用 HP 影像產品的多個功能,例如已
安裝的產品快顯功能選項,以及適用於目前產品的工作清單。此清單
包括影像、掃瞄或傳送影像等工作。點選一個工作,開啟協助您執行
該工作的應用程式。
–
「Services」(服務) 標籤可存取數位影像應用程式,以協助您檢視、編
輯、管理與共用影像。
●
「Search HP Image Zone Help」(搜尋 HP Image Zone 說明) 文字方塊
「Search HP Image Zone Help」(搜尋 HP Image Zone 說明) 文字方塊可
讓您搜尋「HP Image Zone Help」(HP Image Zone 說明) 的關鍵字或片
語。
開啟「HP Image Zone 」視窗
➔
按一下 Dock 中的「HP Image Zone 」圖示。
即顯示「HP Image Zone 」視窗。
「HP Image Zone 」視窗只顯示適用於所選裝置的「HP Image Zone 」功
能。
HP All-in-One 概觀
附註 下表中的圖示可能與您電腦中所顯示的不同。您可自訂
「HP Image Zone 」視窗以顯示與所選擇裝置相關的功能圖示。如果所
選擇的裝置沒有某個特性或功能,則該特性或功能將不會顯示在
「HP Image Zone 」視窗中。
Products ( 產品)
圖示 功能與用途
Unload Images (卸載影像):使用此功能從記憶卡傳送影像至您的電
腦。
Scan Picture (掃瞄圖片):使用此功能掃瞄影像,並顯示在「HP 藝
廊」中。
使用者指南
11
第 1 章
(續)
Products ( 產品)
圖示 功能與用途
Scan to OCR (掃瞄到 OCR):使用此功能掃瞄文字,並顯示在選取目
的地的文字編輯軟體程式中。
HP All-in-One 概觀
附註 此功能是否可用依國家/ 地區而異。
Make Copies (影印 ):使用此功能進行黑白或彩色影印。
Services (服務 )
圖示 功能與用途
HP Image Edit :使用此功能來編輯影像。(10.2 及以上版本 )
使用此功能來檢視及編輯影像。(僅 10.1.5)
HP Gallery (「HP 藝廊」 ):使用此功能來檢視影像。 (10.2 及以上版
本)
HP Image Print :使用此功能透過可用的幾個範本之一從相簿列印影
像。
HP Instant Share :使用此功能開啟「HP Instant Share」軟體應用程
式。(僅 10.2 及以上版本)
HP Email Portal :使用此功能輕鬆地透過電子郵件傳送相片。
除了以上功能圖示外,還有數種功能選項和清單項目,可讓您選擇要使用的裝
置、檢查其狀態、調整各種軟體設定以及存取螢幕說明。下表說明這些項目。
功能
Select
用途
使用此功能從安裝的裝置清單中選擇您要使用的裝置。
Device ( 選擇
裝置)
Settings ( 設
定)
12 HP PSC 1600 All-in-One series
使用此功能以檢視或變更 HP All-in-One 的各種設定,如列印、掃瞄或
影印。
(續)
功能 用途
HP All-in-One 概觀
Search
HP Image
使用此功能來搜尋「HP Image Zone Help 」(HP Image Zone 說明),可
提供軟體說明和 HP All-in-One 的疑難排解資訊。
Zone Help
(搜尋 HP
Image Zone
說明)
使用「HP Image Zone 」Dock 功能選項:
「HP Image Zone」Dock 功能選項提供到「HP Image Zone」服務的捷徑。
Dock 功能選項自動包含「HP Image Zone」視窗「Services」(服務) 標籤清單
中,所有可以使用的應用程式。您也可以設定「HP Image Zone」偏好設定以
新增其他項目至功能選項中,例如來自「Products」(產品) 標籤清單或
「HP Image Zone Help」(HP Image Zone 說明) 的工作。如需詳細資訊,請參
閱「HP Image Zone 說明」。
顯示「HP Image Zone 」Dock 功能選項
➔
在「HP Image Zone 」Dock 圖示上按住滑鼠。
存取「HP Image Zone 」軟體 (Macintosh OS 9.2.6 或更舊版本)
「HP Director」(「HP 管理員」) 是「HP Image Zone」軟體的登入點。取決
於 HP All-in-One 功能的不同,「HP Director」(「HP 管理員」) 可讓您初始化
裝置的功能,例如掃瞄、影印,或從數位相機或記憶卡卸載影像。您也可以使
用「HP Director」(「HP 管理員」) 來開啟「HP Gallery」(「HP 藝廊」),以
便檢視、修改和管理電腦上的影像。
使用者指南
開啟「HP Director」(「HP 管理員」)
1.
您可以使用兩種方法之一來存取「 HP Image Zone」軟體:
–
連按兩下桌面上的「 HP Director」 (「 HP 管理員」 ) 圖示。
–
在「 Applications:Hewlett-Packard:HP Photo and Imaging Software」
(應用程式: Hewlett-Packard: HP 相片和影像軟體 ) 資料夾中連按兩下
「HP Director」(「HP 管理員」) 圖示。
附註 如果您安裝數個不同種類的 HP 裝置 (例如 HP All-in-One 、相
機和 HP 掃瞄器),每一種裝置的 HP All-in-One 圖示會顯示在桌面
上。如果您安裝兩台相同類型的裝置 (例如您可能有一個連接至兩台
不同 HP All-in-One 裝置的筆記型電腦 -- 一台用於工作,一台在家使
用),則只有一個「HP Director」(「HP 管理員」)圖示會顯示在桌面
上。
2.
顯示「HP Director」(「HP 管理員」) 視窗。
「HP Director」(「HP 管理員」) 只會顯示與選定裝置相關的工作按鈕。
13
HP All-in-One 概觀
第 1 章
附註 下表中的圖示可能與您電腦中所顯示的不同。您可自訂
「HP Director」(「HP 管理員」) 功能選項以顯示與所選擇裝置相關的
功能圖示。如果所選擇的裝置沒有某個特性或功能,則該特性或功能的
圖示將不會顯示。
Device Tasks ( 裝置任務)
圖示 用途
Unload Images (卸載影像):使用此功能從記憶卡傳送影像至您的電
腦。
Scan Picture (掃瞄圖片):使用此功能掃瞄影像,並顯示在「HP 藝
廊」中。
Scan Document (掃瞄文件):使用此功能掃瞄文字,並顯示在所選取目
的地的文字編輯軟體程式中。
附註 此功能是否可用依國家/ 地區而異。
Make Copies (影印 ):使用此功能進行黑白或彩色影印。
Manage and Share (管理和共用 )
圖示 用途
「HP Gallery」(「HP 藝廊」):使用此功能顯示「HP Gallery」
(「HP 藝廊」) 以檢視和編輯影像。
除了「HP Gallery」(「HP 藝廊」) 功能之外,一些不具備圖示的功能選項項
目,可以允許您選取電腦上的其他應用程式、變更 HP All-in-One 的功能設定
以及存取螢幕說明。下表說明這些項目。
Manage and Share ( 管理和共用)
功能 用途
More
使用此功能選取電腦上的其他應用程式。
Applications
(更多應用程
式 )
14 HP PSC 1600 All-in-One series
(續)
Manage and Share ( 管理和共用)
功能 用途
HP All-in-One 概觀
HP on the
Web (網路上
的 HP)
HP Help
(HP 說明 )
Settings (設
定)
使用此功能選擇 HP 網站。
使用此功能選擇 HP All-in-One 說明的來源。
使用此功能檢視或變更 HP All-in-One 的各種設定,如列印、掃瞄或影
印。
使用者指南
15
HP All-in-One 概觀
第 1 章
16 HP PSC 1600 All-in-One series
2
HP PSC 1600 series
User Guide
尋找更多資訊
各種印刷手冊和螢幕說明上的資源,都會提供有關安裝與使用 HP All-in-One
的資訊。
安裝指南
《安裝指南》提供設定 HP All-in-One 和安裝軟體的指
示。請確定依序遵循這些步驟。
如果在安裝過程中發生問題,請參閱《安裝指南》最
後一節的〈疑難排解〉,疑難排解資訊 ,或是造訪
www.hp.com/support。
尋找更多資訊
使用者指南
《使用者指南》包含如何使用 HP All-in-One 的資訊,
其中包括疑難排解秘訣和逐步指示。
「HP Image Zone 」導覽
「HP Image Zone 」導覽使用一種有趣的、互動式的
方式,為您提供 HP All-in-One 所包含之軟體的簡明概
觀。您將瞭解「HP Image Zone 」如何幫助您編輯、
組織和列印相片。
使用者指南
「HP 管理員」
「HP 管理員」是 HP 裝置的軟體應用程式、預設設
定、狀態和螢幕說明的存取捷徑。若要啟動「HP 管理
員」,請在桌面上連接兩下「HP 管理員」圖示。
HP Image Zone 說明
「HP Image Zone 說明」提供有關使用 HP All-in-One
軟體的詳細資訊。
●
取得逐步指示主題提供有關搭配 HP 裝置使用
「HP Image Zone 」軟體的資訊。
●
瀏覽您可以進行的操作主題提供有關使用
「HP Image Zone 」軟體和 HP 裝置進行的實用與
創意事項的詳細資訊。
●
如需更多協助,或想要檢查 HP 軟體更新,請參閱
疑難排解與支援主題。
17
第 2 章
(續)
裝置的螢幕說明
您的裝置提供有螢幕說明,其中包含有關所選擇主題
的其他資訊。您可以從控制台存取螢幕說明。
1.
按控制台上的設定 。
控制台顯示器上出現「說明」功能選項。
2.
按 OK 。
3.
4.
或 捲動可用的說明選項。
按
按 OK 在電腦螢幕上檢視所選取的主題。
尋找更多資訊
www.hp.com/support
讀我檔案
讀我檔案包含其他出版物中可能找不到的最新資訊。
安裝軟體以存取讀我檔案。
如果您可連線至網際網路,就可以從 HP 網站上取得說
明和支援。網站上提供技術支援、驅動程式、以及耗
材和訂購資訊。
18 HP PSC 1600 All-in-One series
3
連線資訊
HP All-in-One 隨附有 USB 連接埠,您可以使用 USB 纜線直接連線至電腦。
也可以藉由使用外部列印伺服器 (HP JetDirect 175x) 存取其網路連線能力。
HP JetDirect 可以用 HP All-in-One 附帶配件的方式購買,讓您能夠在低成本的
情況下,輕鬆地透過現有的乙太網路 (Ethernet) 共用裝置。
支援的連線類型
描述 最佳效能的建議電
腦連線數
USB 連線
Windows 印表機共
用
印表機共用
(Macintosh)
透過 HP JetDirect
175x (J6035C) 的網
路連線。
HP JetDirect 產品依
國家/ 地區而異。
使用 USB 纜線連接
一台電腦至 HP All-
in-One。
USB 連接埠位於裝
置的背面。
五台。
主機電腦必須隨時
開啟,否則其他電
腦就無法列印到
HP All-in-One 。
五台。
主機電腦必須隨時
開啟,否則其他電
腦就無法列印到
HP All-in-One 。
五台連線至網路的
電腦。
支援的軟體功能 安裝指示
支援所有功能。 如需詳細指示,請
遵循《安裝指
南》。
支援主機上所有功
能。其他電腦僅支
援列印功能。
支援主機上所有功
能。其他電腦僅支
援列印功能。
僅支援列印與
Webscan。有關
Webscan 的詳細資
訊,請參閱使用
Webscan。
支援從 HP All-inOne 的控制台進行
影印和列印。
如需安裝指示,請
參閱使用 Windows
印表機共用。
如需安裝指示,請
參閱使用印表機共
用 (Macintosh OS
X)。
如需安裝指示,請
參閱設定
HP JetDirect
175x。
連線資訊
使用者指南
19
第 3 章
使用 USB 纜線連接
您的裝置所隨附的《安裝指南》中,包含使用 USB 纜線將電腦連接至 HP All-
in-One 的詳細說明。
使用 Windows 印表機共用
如果您的電腦位於網路上,而且網路上的另一台電腦使用 USB 纜線連接到
HP All-in-One ,您就可以利用 Windows 印表機共用的功能,使用該裝置作為
印表機。直接連接到 HP All-in-One 的電腦會作為印表機的主機,並且具有完
整的特色功能。您的電腦又稱為用戶端,只有列印功能的存取權。所有其他的
功能都必須在主機電腦上執行。
啟用 Windows 印表機共用
➔
請參考電腦隨附的使用者指南或 Windows 螢幕說明。
使用印表機共用 (Macintosh OS X)
如果您的電腦位於網路上,而且網路上的另一台電腦使用 USB 纜線連接到
HP All-in-One ,您就可以利用印表機共用的功能,使用該裝置作為印表機。直
接連接到 HP All-in-One 的電腦會作為印表機的主機,並且具有完整的特色功
能。您的電腦又稱為用戶端,只有列印功能的存取權。所有其他的功能都必須
在主機電腦上執行。
啟用印表機共用
1.
在主機電腦上,選擇 Dock 中的「System Preferences」(系統偏好設定)。
即顯示「System Preferences」(系統偏好設定) 視窗。
2.
選擇「 Sharing」 (共用 )。
3.
連線資訊
在「Services」(服務) 標籤中,按一下「Printer Sharing」(印表機共用)。
設定 HP JetDirect 175x
您可以使用 HP JetDirect 175x 當做網路上所有電腦的列印伺服器,以便在區
域網路 (LAN) 上共用 HP All-in-One 給最多五台電腦。只要將 HP JetDirect 連
線至 HP All-in-One 以及路由器或集線器,然後執行 HP JetDirect 安裝光碟。
HP All-in-One 所需的印表機驅動程式 (INF 檔案) 位於安裝光碟上。
附註 使用 HP JetDirect 175x ,您可使用 Webscan 從電腦列印並傳送
掃瞄;也可以從 HP All-in-One 的控制台來影印和列印。
20 HP PSC 1600 All-in-One series
使用 HP JetDirect 175x 將 HP All-in-One 連線至網路 (Windows)
1.
請選擇下列一種方法:
–
如果您是首次安裝 HP All-in-One 與 HP JetDirect 175x,請使用
HP All-in-One 的《安裝指南》,並遵循硬體安裝指示。
–
若 HP All-in-One 已使用 USB 纜線連接到電腦上,而您希望以
HP JetDirect 175x 連接到網路,請從電腦上解除安裝「 HP Image
Zone」軟體。如需詳細資訊,請參閱解除安裝和重新安裝軟體 。
2.
請遵循 HP JetDirect 175x 安裝說明,將列印伺服器連線至區域網路。
3.
將 HP JetDirect 連接至 HP All-in-One 背後的 USB 連接埠。
4.
插入 HP JetDirect 安裝光碟。
您將使用此光碟尋找網路上的 HP JetDirect 。
5.
選擇「安裝」以執行 HP JetDirect 安裝程式。
6.
當出現提示時插入 HP All-in-One 安裝光碟。
附註 如要執行 HP All-in-One 和 HP JetDirect 175x 的初始安裝,
請勿執行 HP All-in-One 安裝精靈。僅遵循下列指示安裝驅動程式。
7.
請遵循適用您作業系統的步驟:
如果使用 Windows XP 或 2000 :
➔
瀏覽到光碟的根目錄,並選擇印表機驅動程式檔案 hpoprn08.inf 。
如果使用 Windows 98 或 ME :
a.
瀏覽至光碟的 Drivers 資料夾,然後尋找正確的語言子資料夾。
例如,英語系的客戶請瀏覽至 \enu\drivers\win9x_me 目錄,其中 enu
是英語目錄,而 win9x_me 是針對 Windows ME 。印表機驅動程式檔
案為 hpoupdrx.inf 。
b.
如果出現提示,請為每個必要檔案重複以上操作。
8.
遵循電腦螢幕完成安裝。
連線資訊
使用者指南
附註 若稍後您希望使用 USB 纜線連接到您的電腦,請從 HP All-in-
One 上卸除 HP JetDirect 的連線,從電腦上解除安裝 HP 印表機驅動程
式,並遵循 HP All-in-One 隨附的《安裝指南》上之指示。
使用 HP JetDirect 175x 將 HP All-in-One 連線至網路 (Macintosh)
1.
請遵循 HP JetDirect 175x 安裝說明,將列印伺服器連線至區域網路。
2.
將 HP JetDirect 連接至 HP All-in-One 背後的 USB 連接埠。
3.
請選擇下列一種方法:
–
若您是首次安裝 HP All-in-One ,請將 HP All-in-One 安裝光碟插入電
腦的光碟機中,並執行 HP All-in-One 設定精靈。
此時會安裝電腦的網路支援軟體。
21
第 3 章
當安裝完成時,電腦上會顯示「HP All-in-One Setup Assistant 」
(HP All-in-One 安裝助理 )。
–
在磁碟機中,從下列位置開啟「 HP All-in-One Setup Assistant」
(HP All-in-One 安裝助理 ): Applications:Hewlett-Packard:HP Photo
Imaging Software:HP AiO Software
「HP All-in-One Setup Assistant 」(HP All-in-One 安裝助理) 即顯示在
電腦上。
4.
請遵循畫面上的提示,並提供所要求的資訊。
使用 Webscan
Webscan 讓您僅使用網路瀏覽器,就可透過 HP JetDirect 175x 執行基本掃
瞄。也可以讓您從 HP All-in-One 上執行掃瞄,而不必使用安裝在電腦上的裝
置軟體。只需在網路瀏覽器中輸入 HP JetDirect 的 IP 位址,並存取
HP JetDirect 內嵌的網路伺服器與 Webscan。
Webscan 的使用者介面是唯一使用 HP JetDirect 的介面,而且不像
「HP Image Zone 」掃瞄軟體支援掃瞄至目的地。Webscan 的電子郵件功能有
限,因此若您未使用 HP JetDirect 連線的話,建議使用「HP Image Zone 」掃
瞄軟體。
附註 請確定按一下連線畫面上的「TCP/IP Network 」(TCP/IP 網
路)。
連線資訊
使用 Webscan
1.
快速按下再鬆開 HP JetDirect 175x 背面的測試按鈕。
HP All-in-One 即列印 HP JetDirect 網路組態頁。
2.
在電腦中的網路瀏覽器輸入 HP JetDirect 的 IP 位址 (可從網路組態頁取
得)。
HP JetDirect 網路伺服器會在瀏覽器視窗中開啟。
3.
選擇「掃瞄」。
4.
請依照螢幕指示操作。
22 HP PSC 1600 All-in-One series
4
載入原始文件,並載入紙張
本章提供在玻璃板上載入原稿進行影印、掃瞄或傳真的指示:選擇最適合您工
作的紙張類型;將紙張載入紙匣;並避免夾紙。
載入原始文件
您可依此處說明的方式在玻璃板上載入原始文件,以影印或掃瞄最大到 letter
或 A4 尺寸的文件。在玻璃板上載入相片目錄以列印相片時,也請遵循這些指
示。
附註 如果玻璃板與蓋板背面有髒污情況,許多特殊功能將無法正常執
行。如需詳細資訊,請參閱清潔 HP All-in-One 。
在玻璃板上載入原始文件
1.
抬起蓋板,並將原始文件面朝下放在玻璃板上的右前方角落。
如要載入相片目錄,請確定相片目錄上方對齊玻璃板的右側邊緣。
提示 有關載入原始文件的詳細說明,請參閱玻璃板前端和右側邊緣
的導板。
使用者指南
2.
蓋上蓋板。
載入原始文件,並載入紙張
提示 可移除 HP All-in-One 蓋板,以複製或掃瞄大尺寸的原始文
件。如要移除蓋板,請先將蓋板抬到開啟位置,抓住蓋板兩側,再
將蓋板向上拉。取下蓋板後,HP All-in-One 仍可正常運作。您可以
將鉸鏈插回原插槽,裝回蓋板。
23
第 4 章
選擇用於列印與影印的紙張
您可以在 HP All-in-One 中使用許多不同類型和大小的紙張。請查閱下列建議
事項,以獲得最佳的列印與影印品質。每次變更紙張類型或大小時,請務必記
得變更這些設定。
建議使用的紙張
如果想要得到最佳列印品質,HP 建議使用特別針對列印的專案類型設計的
HP 紙張。例如,如果您要列印相片,可在紙匣內載入光面或霧面相紙;如果
您要列印型錄或簡報,可使用轉為該用途設計的紙張類型。
有關 HP 紙張的詳細資訊,請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」,或參閱
HP 網站:
www.hp.com/support/inkjet_media
附註 目前,此部分網站內容僅以英文提供。
不建議使用的紙張
太薄、紋理光滑或伸縮性大的紙張容易發生夾紙。紋理太粗或是墨水吸收不良
的紙張,則會造成印出的影像模糊、褪色或無法完全填滿。
不建議使用下列紙張進行列印:
●
有圖案或穿孔的紙張 (除非是特別針對 HP 噴墨裝置所設計)。
●
紋理太粗的原料,例如亞麻布。在這些紙張上無法平滑地列印,而且墨水
會滲進其中。
●
極度光滑、閃亮或是並非針對 HP All-in-One 設計的塗層紙。它們會造成
HP All-in-One 夾紙,或是無法沾上墨水。
●
多重複寫紙 (例如複寫紙或三重複寫紙)。這些紙張會起皺或卡紙,而且墨
水很容易模糊。
載入原始文件,並載入紙張
24 HP PSC 1600 All-in-One series
●
●
依您所在的國家/ 地區而異,您可能無法使用某些紙張。
不建議使用下列紙張進行影印:
●
●
●
●
●
●
●
載入紙張
本節說明在 HP All-in-One 中如何載入不同類型與大小的紙張,以進行影印或
列印。
有扣環或有孔的信封。(這些紙張會卡在滾筒上,造成夾紙)。
長條紙。
Letter、A4、10 x 15 公分、13 x 18 公分、Hagaki (僅日本),或 L (僅日本)
以外所有大小的紙張。依您所在的國家/地區而異,您可能無法使用某些紙
張。
寬幅紙張。
有圖案或穿孔的紙張 (除非是特別針對 HP 噴墨裝置所設計)。
信封。
長條紙。
投影片 (非 HP 高級噴墨投影片或 HP 特級噴墨投影片)。
多重複寫紙或標籤。
注意 為避免撕裂、皺紋或邊緣彎曲,請將所有紙張平放儲存在可密封
的袋子中。如果未妥善存放紙張,則在溫度和濕度的劇烈變化下,可能
會使紙張捲曲,而無法正常用於 HP All-in-One 。
載入整頁大小的紙張
您可在 HP All-in-One 的紙匣內載入許多類型的 letter 、A4 或 legal 紙張。
載入整頁大小的紙張
1.
開啟紙匣門。
2.
向自己方向盡可能拉出紙匣延伸架。在紙匣延伸架末端翻轉接紙器,打開
延伸架未拉出的部分。
警告 在 legal 紙張上列印時,若紙匣延伸架完全打開,則 legal 紙
張可能會被卡住。為避免在使用 legal 大小紙張時夾紙,請不要打開
紙匣延伸架。
使用者指南
載入原始文件,並載入紙張
25
第 4 章
3.
握緊紙張寬度導板頂端的固定夾,然後將紙張寬度導板滑到最外側的位
置。
4.
在平面上輕敲紙疊將邊緣對齊,然後檢查:
–
確定紙張沒有撕裂、灰塵、皺紋或邊緣彎曲。
–
確定整疊紙張的大小和類型都相同。
5.
將整疊紙較短的一側朝前插入紙匣,列印面朝下。將整疊紙張向裡推,直
到不能再推入為止。
提示 若您使用的是信紙信頭,請先插入頁面上方,列印面朝下。有
關載入整頁大小紙張和信紙信頭的詳細說明,請參閱刻在紙匣底部
的圖示。
6.
握緊紙張寬度導板頂端的固定夾,然後將紙張寬度導板向裡推,直到碰到
紙張邊緣不能再推為止。
請勿在紙匣中放入過量的紙張,同時確保整疊紙張都置入紙匣內,高度不
超過紙張寬度導板的上緣。
載入原始文件,並載入紙張
26 HP PSC 1600 All-in-One series
載入 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 相紙
您可在 HP All-in-One 紙匣內載入 10 x 15 公分相紙。為取得最佳效果,請使
用 10 x 15 公分 HP 高級相紙或 HP 特級相紙。如需詳細資訊,請參閱建議使用
的紙張。
為取得最佳效果,請在列印或影印前,先設定紙張類型與紙張大小。有關變更
紙張設定的詳細資訊,請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。
提示 為避免撕裂、皺紋或邊緣彎曲,請將所有紙張平放儲存在可密封
的袋子中。如果未妥善存放紙張,則在溫度和濕度的劇烈變化下,可能
會使紙張捲曲,而無法正常用於 HP All-in-One 。
載入 10 x 15 公分相紙
1.
移除紙匣內的所有紙張。
2.
將整疊相紙較短的一側朝前插入紙匣最右側,光面朝下。將整疊相紙向裡
推,直到不能再推入為止。
如果使用的相紙有預先穿孔,請將穿孔的部分朝向自己,再載入紙張。
3.
握緊紙張寬度導板頂端的固定夾,然後將紙張寬度導板向裡推,直到碰到
整疊相紙不能再推為止。
請勿在紙匣中放入過量的紙張,同時確保整疊相紙都置入紙匣內,高度不
超過紙張寬度導板的上緣。
載入明信片或 Hagaki 卡
您可以在 HP All-in-One 的紙匣內載入明信片或 Hagaki 卡。
為取得最佳效果,請在列印或影印前,先設定紙張類型與大小。如需詳細資
訊,請參閱螢幕「HP Image Zone 說明」。
載入明信片或 Hagaki 卡
1.
移除紙匣內的所有紙張。
2.
將整疊卡紙較短的一側朝前插入紙匣最右側,列印面朝下。將整疊卡紙向
前推,直到不能再推入為止。
3.
握緊紙張寬度導板頂端的固定夾,然後將紙張寬度導板向裡推,直到碰到
整疊卡紙不能再推為止。
請勿在紙匣中放入過量的紙張,同時確保整疊卡紙都置入紙匣內,高度不
超過紙張寬度導板的上緣。
使用者指南
載入原始文件,並載入紙張
27